ファクシミリ通信システムおよびファクシミリ通信システムの制御方法およびプログラムおよび記録媒体
【課題】ファクシミリ特定業務を円滑に実行することができるファクシミリ通信システムおよびファクシミリ通信システムの制御方法およびプログラムおよび記録媒体を提供すること目的とする。
【解決手段】受信したファクシミリ画情報をいったん保存し、その保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を行うファクシミリ通信システムにおいて、第１の時間帯においては、前記保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を実行可能とする一方、前記第１の時間帯以外の時間帯においては、前記保存したファクシミリ画情報について、所定の自動処理を行う制御手段を備えた。
【解決手段】受信したファクシミリ画情報をいったん保存し、その保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を行うファクシミリ通信システムにおいて、第１の時間帯においては、前記保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を実行可能とする一方、前記第１の時間帯以外の時間帯においては、前記保存したファクシミリ画情報について、所定の自動処理を行う制御手段を備えた。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ特定業務を円滑に実行することができるファクシミリ通信システムおよびファクシミリ通信システムの制御方法およびプログラムおよび記録媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ファクシミリ特定業務を処理するペーパレスファクシミリシステムでは、ファクシミリ受信情報を紙に印字せずに、データベースサーバ装置などに保管するようにしている。会社業務においては、例えば、当該業務にファクシミリ振り分け担当者を配置し、このファクシミリ振り分け担当者がおのおののファクシミリ受信情報の内容を確認した後、各宛先者にデータを転送するなどしている。
【特許文献１】特開２００５−９４３８３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、このような運用を行なっている場合、ファクシミリ振り分け担当者が帰宅した後に到着したファクシミリに関しては翌日にファクシミリ振り分け担当者が出社するまで宛先者まで届けられないことになってしまい、円滑な業務の妨げとなっていた。
【０００４】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、ファクシミリ特定業務を円滑に実行することができるファクシミリ通信システムおよびファクシミリ通信システムの制御方法およびプログラムおよび記録媒体を提供すること目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明は、受信したファクシミリ画情報をいったん保存し、その保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を行うファクシミリ通信システムにおいて、第１の時間帯においては、前記保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を実行可能とする一方、前記第１の時間帯以外の時間帯においては、前記保存したファクシミリ画情報について、所定の自動処理を行う制御手段を備えたものである。
【０００６】
また、受信したファクシミリ画情報をいったん保存し、その保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を行うファクシミリ通信システムにおいて、所定のユーザがログインしている場合には、前記保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を実行可能とする一方、所定のユーザがログインしていない場合には、前記保存したファクシミリ画情報について、所定の自動処理を行う制御手段を備えたものである。
【０００７】
また、受信したファクシミリ画情報をいったん保存し、その保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を行うファクシミリ通信システムの制御方法において、第１の時間帯においては、前記保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を実行可能とする一方、前記第１の時間帯以外の時間帯においては、前記保存したファクシミリ画情報について、所定の自動処理を行う制御ステップを備えたものである。
【０００８】
また、受信したファクシミリ画情報をいったん保存し、その保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を行うファクシミリ通信システムの制御方法において、所定のユーザがログインしている場合には、前記保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を実行可能とする一方、所定のユーザがログインしていない場合には、前記保存したファクシミリ画情報について、所定の自動処理を行う制御ステップを備えたものである。
【発明の効果】
【０００９】
したがって、本発明によれば、業務担当のユーザが在席しているときと不在の場合とで、受信したファクシミリ画情報についてそれぞれ適切な処理を適用することができるのでファクシミリ特定業務を円滑に行うことができるという効果を得る。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００１１】
図１は、本発明の一実施例にかかるファクシミリ通信システムの一例を示している。
【００１２】
このファクシミリ通信システムは、アナログ公衆網ＰＳＴＮを介して他のファクシミリ装置とファクシミリ通信を行い、ファクシミリ画情報を受信するネットワーク対応ファクシミリ装置ＦＸと、受信されたファクシミリ画情報をいったん保存すると共に、適宜な処理を適用するデータ処理サーバ装置ＳＤと、受信されたファクシミリ画情報を保存管理するための文書管理サーバ装置ＦＳと、電子メール配信サービスを行うメールサーバ装置ＳＭと、ネットワークを介して印刷ジョブを受け付けて、その受け付けた印刷ジョブの印刷動作を行うネットワーク対応印刷装置ＰＸと、複数のユーザが適宜に使用するクライアント端末装置ＰＣ１〜ＰＣｎとを、それぞれローカルエリアネットワークＬＮを介して接続したものである。
【００１３】
これらのネットワーク対応ファクシミリ装置ＦＸ、データ処理サーバ装置ＳＤ、文書管理サーバ装置ＦＳ、メールサーバ装置ＳＭ、ネットワーク対応印刷装置ＰＸ、および、クライン後端末装置ＰＣ１〜ＰＣｎの各装置間の情報のやりとりは、ローカルエリアネットワークＬＮを介して行われる。
【００１４】
また、ローカルエリアネットワークＬＮを介して行われるデータ通信は、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われる。
【００１５】
そして、データ処理サーバ装置ＳＤは、ネットワーク対応ファクシミリ装置ＦＸが受信したファクシミリ画情報に対して次の４つのデータ処理のいずれかを実行する。
（１）クライアント端末装置ＰＣ１〜ＰＣｎの特定のフォルダに保存する。
（２）文書管理サーバ装置ＦＸに新たに文書として登録する。
（３）ファクシミリ画情報を添付したメール文書を作成し、メールサーバ装置ＳＭを使用してメール送信する。
（４）ファクシミリ画情報をネットワーク対応印刷装置ＰＸで印刷する。
【００１６】
図２は、ネットワーク対応ファクシミリ装置ＦＸの構成例を示している。
【００１７】
同図において、システム制御部１は、このネットワーク対応ファクシミリ装置ＦＸの各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワーク対応ファクシミリ装置ＦＸに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００１８】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このネットワーク対応ファクシミリ装置ＦＸを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００１９】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【００２０】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００２１】
網制御装置１１は、このネットワーク対応ファクシミリ装置ＦＸをアナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００２２】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路１２は、このネットワーク対応ファクシミリ装置ＦＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００２３】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１４を介して行われている。
【００２４】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００２５】
図３は、クライアント端末装置ＰＣ（ＰＣ１〜ＰＣｎ）の構成例を示している。なお、このクライアント端末装置ＰＣは、いわゆるパーソナルコンピュータ装置と同等の構成・機能を備えている。
【００２６】
同図において、ＣＰＵ（中央処理装置）２１は、このクライアント端末装置ＰＣの動作制御を行うものであり、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）２２は、ＣＰＵ２１が起動時に実行するプログラムや必要なデータ等を記憶するためのものであり、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）２３は、ＣＰＵ２１のワークエリア等を構成するためのものである。
【００２７】
キャラクタジェネレータ２４は、図形文字の表示データを発生するためのものであり、時計回路２５は、現在日時情報を出力するためのものであり、ローカルエリアネットワークインターフェース回路２６は、このクライアント端末装置ＰＣをローカルエリアネットワークＬＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部２７は、ローカルエリアネットワークＬＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００２８】
磁気ディスク装置２８は、例えば、文書編集プログラムなどの種々のアプリケーションプログラム、ワークデータ、ファイルデータ、および、画情報データなどの種々のデータを記憶するためのものであり、光学媒体駆動装置２９は、交換可能な光学記録媒体（例えば、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤなど）３０のデータをアクセス（読み書き）するためのものであり、画面表示装置３１は、このクライアント端末装置ＰＣを操作するための画面を表示するためのものであり、表示制御部３２は、画面表示装置３１の表示内容を制御するためのものである。
【００２９】
キーボード装置３３は、このクライアント端末装置ＰＣに種々のキー操作を行うためのものであり、画面指示装置３４は、画面表示装置３１の任意の点を指示する等の操作作業を行うためのものであり、入力制御部３５は、キーボード装置３３および画面指示装置３４の入力情報を取り込む等するためのものである。
【００３０】
これらのＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、キャラクタジェネレータ２４、時計回路２５、ローカルエリアネット伝送制御部２７、磁気ディスク装置２８、光学媒体駆動装置２９、表示制御部３２、および、入力制御部３５は、内部バス３６に接続されており、これらの各要素間のデータのやりとりは、主としてこの内部バス３６を介して行われる。
【００３１】
図４は、各サーバ装置（データ処理サーバ装置ＳＤ、メールサーバ装置ＳＭ、および、文書管理サーバ装置ＦＳ）の構成例を示している。
【００３２】
同図において、ＣＰＵ（中央処理装置）４１は、このサーバ装置の動作制御を行うものであり、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）４２は、ＣＰＵ４１が起動時に実行するプログラムや必要なデータ等を記憶するためのものであり、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）４３は、ＣＰＵ４１のワークエリア等を構成するためのものである。
【００３３】
キャラクタジェネレータ４４は、図形文字の表示データを発生するためのものであり、時計回路４５は、現在日時情報を出力するためのものであり、操作表示部４６は、このサーバ装置を操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００３４】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路４７は、このサーバ装置をローカルエリアネットワークＬＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部４８は、ローカルエリアネットワークＬＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００３５】
磁気ディスク装置４９は、例えば、配信サーバプログラムなどの種々のアプリケーションプログラム、ワークデータ、ファクシミリ文書情報などのファイルデータ、および、画情報データなどの種々のデータを記憶するためのものであり、光学媒体駆動装置５０は、交換可能な光学記録媒体（例えば、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤなど）５１のデータをアクセス（読み書き）するためのものである。
【００３６】
これらのＣＰＵ４１、ＲＯＭ４２、ＲＡＭ４３、キャラクタジェネレータ４４、時計回路４５、操作表示部４６、ローカルエリアネット伝送制御部４８、磁気ディスク装置４９、および、光学対倍駆動装置５０は、内部バス５２に接続されており、これらの各要素間のデータのやりとりは、主としてこの内部バス５２を介して行われる。
【００３７】
次に、本発明の第１の実施例について説明する。
【００３８】
この第１の実施例では、文書管理サーバ装置ＦＳの記憶領域は、図５（ａ）に示すように、ファクシミリ受信フォルダと、複数の担当者用ファクシミリ受信フォルダ＃１〜＃ｎが設けられている。
【００３９】
また、この第１の実施例では、図６（ａ）に示すようなデータ処理スケジュール表（その１）が設けられて、データ処理サーバ装置ＳＤに保存されており、データ処理サーバ装置ＳＤは、このデータ処理スケジュール表に従って、受信されたファクシミリ画情報を処理するようにしている。
【００４０】
すなわち、この場合、受信時間帯がファクシミリ振り分け担当者（後述）の勤務時間に相当する０９：００〜１８：００では、データ処理方法として、「文書管理サーバ装置ＦＸのファクシミリ受信フォルダへ保存」が設定されており、また、それ以外の受信時間帯では、データ処理方法として「印刷」が設定されている。
【００４１】
したがって、受信時間帯が０９：００〜１８：００では、ネットワーク対応ファクシミリ装置ＦＸが受信したファクシミリ画情報は、ローカルエリアネットワークＬＮを介して、データ処理サーバ装置ＳＤに転送され、データ処理サーバ装置ＳＤは、その受信ファクシミリ画情報を、文書管理サーバ装置ＦＳのファクシミリ受信フォルダに保存する。
【００４２】
一方、受信されたファクシミリ画情報を振り分けるファクシミリ振り分け担当者が設定されていて、そのファクシミリ振り分け担当者が受信されたファクシミリ画情報の内容を確認して、そのファクシミリ画情報を処理する担当者を決定し、その担当者に対応したいずれかの担当者用ファクシミリ受信フォルダ＃１〜＃ｎに、ファクシミリ受信フォルダに保存されたファクシミリ画情報を移動する。
【００４３】
それにより、各担当者は、文書管理サーバ装置ＦＸにおいて自分に割り当てられている担当者用ファクシミリ受信フォルダ＃１〜＃ｎを、適宜にチェックし、新しくファクシミリ画情報が受信されている場合は、当該ファクシミリ画情報を確認し、例えば、ネットワーク対応印刷装置ＰＸからファクシミリ画情報の画像を印刷する等の作業を行う。
【００４４】
また、受信時間帯が１８：００〜０９：００では、ネットワーク対応ファクシミリ装置ＦＸが受信したファクシミリ画情報は、ローカルエリアネットワークＬＮを介して、データ処理サーバ装置ＳＤに転送され、データ処理サーバ装置ＳＤは、その受信ファクシミリ画情報を、ネットワーク対応印刷装置ＰＸより印刷出力する。
【００４５】
図５（ｂ）に文書管理サーバ装置の保存領域の他の例を示す。この場合、同図（ａ）に示した保存領域に、ファクシミリ振り分け担当者の上司用のファクシミリ受信フォルダ（上司用ファクシミリ受信フォルダ）を設けている。
【００４６】
そして、この場合、スケジュール表は、図６（ｂ）に示すように、この場合、受信時間帯がファクシミリ振り分け担当者の勤務時間に相当する０９：００〜１８：００では、データ処理方法として、「文書管理サーバ装置ＦＸのファクシミリ受信フォルダへ保存」が設定されており、また、それ以外の受信時間帯では、データ処理方法として「上司用受信フォルダへ保存」が設定されている。
【００４７】
したがって、この場合には、受信時間帯が０９：００〜１８：００では、データ処理サーバ装置ＳＤは、上述した例と同じ動作を行うが、１８：００〜０９：００の時間帯では、データ処理サーバ装置ＳＤは、ネットワーク対応ファクシミリ装置ＦＸが受信した受信ファクシミリ画情報を、文書管理サーバ装置ＦＳの上司用ファクシミリ受信フォルダに保存する。
【００４８】
図６（ｃ）は、スケジュール表のさらに他の例を示したものである。この場合のスケジュール表は、同図（ａ）に加えて、受信時間帯１８：００〜０９：００において、「担当者へメール通知」という処理が追加されている。
【００４９】
したがって、この場合には、上述したように、受信時間帯１８：００〜０９：００において、受信したファクシミリ画情報をネットワーク対応ファクシミリ装置ＦＸより印刷出力した場合には、その旨を通知する電子メールを作成し、あらかじめ登録されているファクシミリ振り分け担当者のメールアドレスに、当該電子メールを送信する。
【００５０】
このようにすることで、次にファクシミリ振り分け担当者が勤務に入ったときに、不在時にファクシミリ受信原稿が記録出力されている旨を確認することができる。
【００５１】
この場合のデータ処理サーバ装置ＳＤの処理の一例を図７に示す。
【００５２】
まず、データ処理サーバ装置ＳＤにおいてデータを受信する（処理１０１）と、その受信時刻と、スケジュール表での設定を使ってどのデータ処理方法を用いるかを決定する（処理１０２）。その後決定したデータ処理方法を用いて受信したデータを処理することになる（処理１０３）。
【００５３】
ところで、ファクシミリ振り分け担当者の勤務時間が日によって変動するようなことも考えられる。このような場合は、上述した実施例のように、スケジュール表を用いてデータ処理サーバ装置ＳＤの処理内容を時間帯に応じて変更するような方法では対応できない。
【００５４】
そこでファクシミリ振り分け担当者が使用するクライアント端末装置ＰＣを起動してログインすると、データ処理サーバに自動的にログインするような仕組みを実装する。例えば、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｗｉｎｄｏｗｓ系（登録商標）などのオペレーティングシステムは、ユーザがログインするとスタートアップフォルダに登録されている実行ファイルが自動実行される。
【００５５】
そこで、実行するとデータ処理サーバ装置ＳＤにログインし、終了するときにはログアウトするような実行プログラムを作成し、それをスタートアップフォルダに登録しておく。
【００５６】
通常、オペレーティングシステムからログアウトすると、オペレーティングシステムは実行中のプログラムを自動的に終了させるので、前記実行プログラムによって自動的にデータ処理サーバ装置ＳＤからログアウトすることになる。
【００５７】
また、データ処理サーバ装置ＳＤにおいては、指定したユーザのログイン中、ログアウト中によって受信したデータのデータ処理方法を設定することができる。
【００５８】
例えば、ファクシミリ振り分け担当者のユーザ名が“ユーザＡ”であるとして、“ユーザＡ”がログイン中であった場合には文書管理サーバ装置ＦＳの特定のフォルダ“ファクシミリ受信フォルダ”に保存する。また、ログアウト中であった場合には印刷を行なうと設定しておく。このような設定は、例えば、図８（ａ）に示すようなデータ処理設定表としてデータ処理サーバ装置ＳＤで保持しておく。
【００５９】
これにより、ファクシミリ振り分け担当者が勤務時間の間はファクシミリデータは“ファクシミリ受信フォルダ”に保存され、帰宅している間は印刷されるように運用されることになる。
【００６０】
また、図８（ｂ）にしめすように、ログアウト中の処理として、「担当者へメール通知」という処理を追加したデータ処理設定表を設けることもできる。この場合には、ファクシミリ振り分け担当者がログアウト中であった場合には、印刷を行なうとともに、その旨を通知する電子メールを作成し、あらかじめ登録されているファクシミリ振り分け担当者のメールアドレスに、当該電子メールを送信する。
【００６１】
このようにすることで、次にファクシミリ振り分け担当者が勤務に入ったときに、不在時にファクシミリ受信原稿が記録出力されている旨を確認することができる。
【００６２】
この場合のデータ処理サーバ装置ＳＤの処理の一例を図９に示す。
【００６３】
まず、データ処理サーバ装置ＳＤにおいてデータを受信すると（処理２０１）、データ処理設定表で指定されたユーザのログイン状況と、データ処理設定表での設定を使ってどのデータ処理方法を用いるかを決定する（処理２０２）。その後決定したデータ処理方法を用いて受信したデータを処理することになる（処理２０３）。
【００６４】
ところで、上述した実施例では、ネットワーク対応ファクシミリ装置ＦＸ、データ処理サーバ装置ＳＤ、メールサーバ装置ＳＭ、文書管理サーバ装置ＦＳ、ネットワーク対応印刷装置ＰＸ、および、クライアント端末装置ＰＣを別個の装置として構成しているが、これらの複数の装置機能を１つの装置に搭載しても良い。例えば、ネットワーク対応ファクシミリ装置ＦＸ、ネットワーク対応印刷装置ＰＸ、および、データ処理サーバ装置ＳＤの機能を統合して備えた複合機として実装することも考えられる。
【図面の簡単な説明】
【００６５】
【図１】本発明の一実施例にかかるファクシミリ通信システムの一例を示したブロック図。
【図２】ネットワーク対応ファクシミリ装置ＦＸの構成例を示したブロック図。
【図３】クライアント端末装置ＰＣ（ＰＣ１〜ＰＣｎ）の構成例を示したブロック図。
【図４】各サーバ装置（データ処理サーバ装置ＳＤ、メールサーバ装置ＳＭ、および、文書管理サーバ装置ＦＳ）の構成例を示したブロック図。
【図５】文書管理サーバ装置ＦＳの保存領域の例を示した概略図。
【図６】データ処理スケジュール表を例示した概略図。
【図７】データ処理サーバ装置ＳＤの処理の一例を示したフローチャート。
【図８】データ処理設定表を例示した概略図。
【図９】データ処理サーバ装置ＳＤの処理の他の例を示したフローチャート。
【符号の説明】
【００６６】
ＦＸ ネットワーク対応ファクシミリ装置
ＳＤ データ処理サーバ装置
ＳＭ メールサーバ装置
ＦＳ 文書管理サーバ装置
ＰＸ ネットワーク対応印刷装置
ＰＣ，ＰＣ１〜ＰＣｎ クライアント端末装置
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ特定業務を円滑に実行することができるファクシミリ通信システムおよびファクシミリ通信システムの制御方法およびプログラムおよび記録媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ファクシミリ特定業務を処理するペーパレスファクシミリシステムでは、ファクシミリ受信情報を紙に印字せずに、データベースサーバ装置などに保管するようにしている。会社業務においては、例えば、当該業務にファクシミリ振り分け担当者を配置し、このファクシミリ振り分け担当者がおのおののファクシミリ受信情報の内容を確認した後、各宛先者にデータを転送するなどしている。
【特許文献１】特開２００５−９４３８３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、このような運用を行なっている場合、ファクシミリ振り分け担当者が帰宅した後に到着したファクシミリに関しては翌日にファクシミリ振り分け担当者が出社するまで宛先者まで届けられないことになってしまい、円滑な業務の妨げとなっていた。
【０００４】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、ファクシミリ特定業務を円滑に実行することができるファクシミリ通信システムおよびファクシミリ通信システムの制御方法およびプログラムおよび記録媒体を提供すること目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明は、受信したファクシミリ画情報をいったん保存し、その保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を行うファクシミリ通信システムにおいて、第１の時間帯においては、前記保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を実行可能とする一方、前記第１の時間帯以外の時間帯においては、前記保存したファクシミリ画情報について、所定の自動処理を行う制御手段を備えたものである。
【０００６】
また、受信したファクシミリ画情報をいったん保存し、その保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を行うファクシミリ通信システムにおいて、所定のユーザがログインしている場合には、前記保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を実行可能とする一方、所定のユーザがログインしていない場合には、前記保存したファクシミリ画情報について、所定の自動処理を行う制御手段を備えたものである。
【０００７】
また、受信したファクシミリ画情報をいったん保存し、その保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を行うファクシミリ通信システムの制御方法において、第１の時間帯においては、前記保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を実行可能とする一方、前記第１の時間帯以外の時間帯においては、前記保存したファクシミリ画情報について、所定の自動処理を行う制御ステップを備えたものである。
【０００８】
また、受信したファクシミリ画情報をいったん保存し、その保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を行うファクシミリ通信システムの制御方法において、所定のユーザがログインしている場合には、前記保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を実行可能とする一方、所定のユーザがログインしていない場合には、前記保存したファクシミリ画情報について、所定の自動処理を行う制御ステップを備えたものである。
【発明の効果】
【０００９】
したがって、本発明によれば、業務担当のユーザが在席しているときと不在の場合とで、受信したファクシミリ画情報についてそれぞれ適切な処理を適用することができるのでファクシミリ特定業務を円滑に行うことができるという効果を得る。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００１１】
図１は、本発明の一実施例にかかるファクシミリ通信システムの一例を示している。
【００１２】
このファクシミリ通信システムは、アナログ公衆網ＰＳＴＮを介して他のファクシミリ装置とファクシミリ通信を行い、ファクシミリ画情報を受信するネットワーク対応ファクシミリ装置ＦＸと、受信されたファクシミリ画情報をいったん保存すると共に、適宜な処理を適用するデータ処理サーバ装置ＳＤと、受信されたファクシミリ画情報を保存管理するための文書管理サーバ装置ＦＳと、電子メール配信サービスを行うメールサーバ装置ＳＭと、ネットワークを介して印刷ジョブを受け付けて、その受け付けた印刷ジョブの印刷動作を行うネットワーク対応印刷装置ＰＸと、複数のユーザが適宜に使用するクライアント端末装置ＰＣ１〜ＰＣｎとを、それぞれローカルエリアネットワークＬＮを介して接続したものである。
【００１３】
これらのネットワーク対応ファクシミリ装置ＦＸ、データ処理サーバ装置ＳＤ、文書管理サーバ装置ＦＳ、メールサーバ装置ＳＭ、ネットワーク対応印刷装置ＰＸ、および、クライン後端末装置ＰＣ１〜ＰＣｎの各装置間の情報のやりとりは、ローカルエリアネットワークＬＮを介して行われる。
【００１４】
また、ローカルエリアネットワークＬＮを介して行われるデータ通信は、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われる。
【００１５】
そして、データ処理サーバ装置ＳＤは、ネットワーク対応ファクシミリ装置ＦＸが受信したファクシミリ画情報に対して次の４つのデータ処理のいずれかを実行する。
（１）クライアント端末装置ＰＣ１〜ＰＣｎの特定のフォルダに保存する。
（２）文書管理サーバ装置ＦＸに新たに文書として登録する。
（３）ファクシミリ画情報を添付したメール文書を作成し、メールサーバ装置ＳＭを使用してメール送信する。
（４）ファクシミリ画情報をネットワーク対応印刷装置ＰＸで印刷する。
【００１６】
図２は、ネットワーク対応ファクシミリ装置ＦＸの構成例を示している。
【００１７】
同図において、システム制御部１は、このネットワーク対応ファクシミリ装置ＦＸの各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワーク対応ファクシミリ装置ＦＸに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００１８】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このネットワーク対応ファクシミリ装置ＦＸを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００１９】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【００２０】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００２１】
網制御装置１１は、このネットワーク対応ファクシミリ装置ＦＸをアナログ公衆回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００２２】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路１２は、このネットワーク対応ファクシミリ装置ＦＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００２３】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１４を介して行われている。
【００２４】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００２５】
図３は、クライアント端末装置ＰＣ（ＰＣ１〜ＰＣｎ）の構成例を示している。なお、このクライアント端末装置ＰＣは、いわゆるパーソナルコンピュータ装置と同等の構成・機能を備えている。
【００２６】
同図において、ＣＰＵ（中央処理装置）２１は、このクライアント端末装置ＰＣの動作制御を行うものであり、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）２２は、ＣＰＵ２１が起動時に実行するプログラムや必要なデータ等を記憶するためのものであり、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）２３は、ＣＰＵ２１のワークエリア等を構成するためのものである。
【００２７】
キャラクタジェネレータ２４は、図形文字の表示データを発生するためのものであり、時計回路２５は、現在日時情報を出力するためのものであり、ローカルエリアネットワークインターフェース回路２６は、このクライアント端末装置ＰＣをローカルエリアネットワークＬＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部２７は、ローカルエリアネットワークＬＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００２８】
磁気ディスク装置２８は、例えば、文書編集プログラムなどの種々のアプリケーションプログラム、ワークデータ、ファイルデータ、および、画情報データなどの種々のデータを記憶するためのものであり、光学媒体駆動装置２９は、交換可能な光学記録媒体（例えば、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤなど）３０のデータをアクセス（読み書き）するためのものであり、画面表示装置３１は、このクライアント端末装置ＰＣを操作するための画面を表示するためのものであり、表示制御部３２は、画面表示装置３１の表示内容を制御するためのものである。
【００２９】
キーボード装置３３は、このクライアント端末装置ＰＣに種々のキー操作を行うためのものであり、画面指示装置３４は、画面表示装置３１の任意の点を指示する等の操作作業を行うためのものであり、入力制御部３５は、キーボード装置３３および画面指示装置３４の入力情報を取り込む等するためのものである。
【００３０】
これらのＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、キャラクタジェネレータ２４、時計回路２５、ローカルエリアネット伝送制御部２７、磁気ディスク装置２８、光学媒体駆動装置２９、表示制御部３２、および、入力制御部３５は、内部バス３６に接続されており、これらの各要素間のデータのやりとりは、主としてこの内部バス３６を介して行われる。
【００３１】
図４は、各サーバ装置（データ処理サーバ装置ＳＤ、メールサーバ装置ＳＭ、および、文書管理サーバ装置ＦＳ）の構成例を示している。
【００３２】
同図において、ＣＰＵ（中央処理装置）４１は、このサーバ装置の動作制御を行うものであり、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）４２は、ＣＰＵ４１が起動時に実行するプログラムや必要なデータ等を記憶するためのものであり、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）４３は、ＣＰＵ４１のワークエリア等を構成するためのものである。
【００３３】
キャラクタジェネレータ４４は、図形文字の表示データを発生するためのものであり、時計回路４５は、現在日時情報を出力するためのものであり、操作表示部４６は、このサーバ装置を操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００３４】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路４７は、このサーバ装置をローカルエリアネットワークＬＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部４８は、ローカルエリアネットワークＬＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００３５】
磁気ディスク装置４９は、例えば、配信サーバプログラムなどの種々のアプリケーションプログラム、ワークデータ、ファクシミリ文書情報などのファイルデータ、および、画情報データなどの種々のデータを記憶するためのものであり、光学媒体駆動装置５０は、交換可能な光学記録媒体（例えば、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤなど）５１のデータをアクセス（読み書き）するためのものである。
【００３６】
これらのＣＰＵ４１、ＲＯＭ４２、ＲＡＭ４３、キャラクタジェネレータ４４、時計回路４５、操作表示部４６、ローカルエリアネット伝送制御部４８、磁気ディスク装置４９、および、光学対倍駆動装置５０は、内部バス５２に接続されており、これらの各要素間のデータのやりとりは、主としてこの内部バス５２を介して行われる。
【００３７】
次に、本発明の第１の実施例について説明する。
【００３８】
この第１の実施例では、文書管理サーバ装置ＦＳの記憶領域は、図５（ａ）に示すように、ファクシミリ受信フォルダと、複数の担当者用ファクシミリ受信フォルダ＃１〜＃ｎが設けられている。
【００３９】
また、この第１の実施例では、図６（ａ）に示すようなデータ処理スケジュール表（その１）が設けられて、データ処理サーバ装置ＳＤに保存されており、データ処理サーバ装置ＳＤは、このデータ処理スケジュール表に従って、受信されたファクシミリ画情報を処理するようにしている。
【００４０】
すなわち、この場合、受信時間帯がファクシミリ振り分け担当者（後述）の勤務時間に相当する０９：００〜１８：００では、データ処理方法として、「文書管理サーバ装置ＦＸのファクシミリ受信フォルダへ保存」が設定されており、また、それ以外の受信時間帯では、データ処理方法として「印刷」が設定されている。
【００４１】
したがって、受信時間帯が０９：００〜１８：００では、ネットワーク対応ファクシミリ装置ＦＸが受信したファクシミリ画情報は、ローカルエリアネットワークＬＮを介して、データ処理サーバ装置ＳＤに転送され、データ処理サーバ装置ＳＤは、その受信ファクシミリ画情報を、文書管理サーバ装置ＦＳのファクシミリ受信フォルダに保存する。
【００４２】
一方、受信されたファクシミリ画情報を振り分けるファクシミリ振り分け担当者が設定されていて、そのファクシミリ振り分け担当者が受信されたファクシミリ画情報の内容を確認して、そのファクシミリ画情報を処理する担当者を決定し、その担当者に対応したいずれかの担当者用ファクシミリ受信フォルダ＃１〜＃ｎに、ファクシミリ受信フォルダに保存されたファクシミリ画情報を移動する。
【００４３】
それにより、各担当者は、文書管理サーバ装置ＦＸにおいて自分に割り当てられている担当者用ファクシミリ受信フォルダ＃１〜＃ｎを、適宜にチェックし、新しくファクシミリ画情報が受信されている場合は、当該ファクシミリ画情報を確認し、例えば、ネットワーク対応印刷装置ＰＸからファクシミリ画情報の画像を印刷する等の作業を行う。
【００４４】
また、受信時間帯が１８：００〜０９：００では、ネットワーク対応ファクシミリ装置ＦＸが受信したファクシミリ画情報は、ローカルエリアネットワークＬＮを介して、データ処理サーバ装置ＳＤに転送され、データ処理サーバ装置ＳＤは、その受信ファクシミリ画情報を、ネットワーク対応印刷装置ＰＸより印刷出力する。
【００４５】
図５（ｂ）に文書管理サーバ装置の保存領域の他の例を示す。この場合、同図（ａ）に示した保存領域に、ファクシミリ振り分け担当者の上司用のファクシミリ受信フォルダ（上司用ファクシミリ受信フォルダ）を設けている。
【００４６】
そして、この場合、スケジュール表は、図６（ｂ）に示すように、この場合、受信時間帯がファクシミリ振り分け担当者の勤務時間に相当する０９：００〜１８：００では、データ処理方法として、「文書管理サーバ装置ＦＸのファクシミリ受信フォルダへ保存」が設定されており、また、それ以外の受信時間帯では、データ処理方法として「上司用受信フォルダへ保存」が設定されている。
【００４７】
したがって、この場合には、受信時間帯が０９：００〜１８：００では、データ処理サーバ装置ＳＤは、上述した例と同じ動作を行うが、１８：００〜０９：００の時間帯では、データ処理サーバ装置ＳＤは、ネットワーク対応ファクシミリ装置ＦＸが受信した受信ファクシミリ画情報を、文書管理サーバ装置ＦＳの上司用ファクシミリ受信フォルダに保存する。
【００４８】
図６（ｃ）は、スケジュール表のさらに他の例を示したものである。この場合のスケジュール表は、同図（ａ）に加えて、受信時間帯１８：００〜０９：００において、「担当者へメール通知」という処理が追加されている。
【００４９】
したがって、この場合には、上述したように、受信時間帯１８：００〜０９：００において、受信したファクシミリ画情報をネットワーク対応ファクシミリ装置ＦＸより印刷出力した場合には、その旨を通知する電子メールを作成し、あらかじめ登録されているファクシミリ振り分け担当者のメールアドレスに、当該電子メールを送信する。
【００５０】
このようにすることで、次にファクシミリ振り分け担当者が勤務に入ったときに、不在時にファクシミリ受信原稿が記録出力されている旨を確認することができる。
【００５１】
この場合のデータ処理サーバ装置ＳＤの処理の一例を図７に示す。
【００５２】
まず、データ処理サーバ装置ＳＤにおいてデータを受信する（処理１０１）と、その受信時刻と、スケジュール表での設定を使ってどのデータ処理方法を用いるかを決定する（処理１０２）。その後決定したデータ処理方法を用いて受信したデータを処理することになる（処理１０３）。
【００５３】
ところで、ファクシミリ振り分け担当者の勤務時間が日によって変動するようなことも考えられる。このような場合は、上述した実施例のように、スケジュール表を用いてデータ処理サーバ装置ＳＤの処理内容を時間帯に応じて変更するような方法では対応できない。
【００５４】
そこでファクシミリ振り分け担当者が使用するクライアント端末装置ＰＣを起動してログインすると、データ処理サーバに自動的にログインするような仕組みを実装する。例えば、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｗｉｎｄｏｗｓ系（登録商標）などのオペレーティングシステムは、ユーザがログインするとスタートアップフォルダに登録されている実行ファイルが自動実行される。
【００５５】
そこで、実行するとデータ処理サーバ装置ＳＤにログインし、終了するときにはログアウトするような実行プログラムを作成し、それをスタートアップフォルダに登録しておく。
【００５６】
通常、オペレーティングシステムからログアウトすると、オペレーティングシステムは実行中のプログラムを自動的に終了させるので、前記実行プログラムによって自動的にデータ処理サーバ装置ＳＤからログアウトすることになる。
【００５７】
また、データ処理サーバ装置ＳＤにおいては、指定したユーザのログイン中、ログアウト中によって受信したデータのデータ処理方法を設定することができる。
【００５８】
例えば、ファクシミリ振り分け担当者のユーザ名が“ユーザＡ”であるとして、“ユーザＡ”がログイン中であった場合には文書管理サーバ装置ＦＳの特定のフォルダ“ファクシミリ受信フォルダ”に保存する。また、ログアウト中であった場合には印刷を行なうと設定しておく。このような設定は、例えば、図８（ａ）に示すようなデータ処理設定表としてデータ処理サーバ装置ＳＤで保持しておく。
【００５９】
これにより、ファクシミリ振り分け担当者が勤務時間の間はファクシミリデータは“ファクシミリ受信フォルダ”に保存され、帰宅している間は印刷されるように運用されることになる。
【００６０】
また、図８（ｂ）にしめすように、ログアウト中の処理として、「担当者へメール通知」という処理を追加したデータ処理設定表を設けることもできる。この場合には、ファクシミリ振り分け担当者がログアウト中であった場合には、印刷を行なうとともに、その旨を通知する電子メールを作成し、あらかじめ登録されているファクシミリ振り分け担当者のメールアドレスに、当該電子メールを送信する。
【００６１】
このようにすることで、次にファクシミリ振り分け担当者が勤務に入ったときに、不在時にファクシミリ受信原稿が記録出力されている旨を確認することができる。
【００６２】
この場合のデータ処理サーバ装置ＳＤの処理の一例を図９に示す。
【００６３】
まず、データ処理サーバ装置ＳＤにおいてデータを受信すると（処理２０１）、データ処理設定表で指定されたユーザのログイン状況と、データ処理設定表での設定を使ってどのデータ処理方法を用いるかを決定する（処理２０２）。その後決定したデータ処理方法を用いて受信したデータを処理することになる（処理２０３）。
【００６４】
ところで、上述した実施例では、ネットワーク対応ファクシミリ装置ＦＸ、データ処理サーバ装置ＳＤ、メールサーバ装置ＳＭ、文書管理サーバ装置ＦＳ、ネットワーク対応印刷装置ＰＸ、および、クライアント端末装置ＰＣを別個の装置として構成しているが、これらの複数の装置機能を１つの装置に搭載しても良い。例えば、ネットワーク対応ファクシミリ装置ＦＸ、ネットワーク対応印刷装置ＰＸ、および、データ処理サーバ装置ＳＤの機能を統合して備えた複合機として実装することも考えられる。
【図面の簡単な説明】
【００６５】
【図１】本発明の一実施例にかかるファクシミリ通信システムの一例を示したブロック図。
【図２】ネットワーク対応ファクシミリ装置ＦＸの構成例を示したブロック図。
【図３】クライアント端末装置ＰＣ（ＰＣ１〜ＰＣｎ）の構成例を示したブロック図。
【図４】各サーバ装置（データ処理サーバ装置ＳＤ、メールサーバ装置ＳＭ、および、文書管理サーバ装置ＦＳ）の構成例を示したブロック図。
【図５】文書管理サーバ装置ＦＳの保存領域の例を示した概略図。
【図６】データ処理スケジュール表を例示した概略図。
【図７】データ処理サーバ装置ＳＤの処理の一例を示したフローチャート。
【図８】データ処理設定表を例示した概略図。
【図９】データ処理サーバ装置ＳＤの処理の他の例を示したフローチャート。
【符号の説明】
【００６６】
ＦＸ ネットワーク対応ファクシミリ装置
ＳＤ データ処理サーバ装置
ＳＭ メールサーバ装置
ＦＳ 文書管理サーバ装置
ＰＸ ネットワーク対応印刷装置
ＰＣ，ＰＣ１〜ＰＣｎ クライアント端末装置
【特許請求の範囲】
【請求項１】
受信したファクシミリ画情報をいったん保存し、その保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を行うファクシミリ通信システムにおいて、
第１の時間帯においては、前記保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を実行可能とする一方、前記第１の時間帯以外の時間帯においては、前記保存したファクシミリ画情報について、所定の自動処理を行う制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ通信システム。
【請求項２】
受信したファクシミリ画情報をいったん保存し、その保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を行うファクシミリ通信システムにおいて、
所定のユーザがログインしている場合には、前記保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を実行可能とする一方、所定のユーザがログインしていない場合には、前記保存したファクシミリ画情報について、所定の自動処理を行う制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ通信システム。
【請求項３】
受信したファクシミリ画情報をいったん保存し、その保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を行うファクシミリ通信システムの制御方法において、
第１の時間帯においては、前記保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を実行可能とする一方、前記第１の時間帯以外の時間帯においては、前記保存したファクシミリ画情報について、所定の自動処理を行う制御ステップを備えたことを特徴とするファクシミリ通信システムの制御方法。
【請求項４】
受信したファクシミリ画情報をいったん保存し、その保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を行うファクシミリ通信システムの制御方法において、
所定のユーザがログインしている場合には、前記保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を実行可能とする一方、所定のユーザがログインしていない場合には、前記保存したファクシミリ画情報について、所定の自動処理を行う制御ステップを備えたことを特徴とするファクシミリ通信システムの制御方法。
【請求項５】
コンピュータに、請求項３または請求項４記載のファクシミリ通信システムの制御方法の制御ステップを機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項６】
請求項５記載のプログラムを格納したコンピュータが読み取り可能な記録媒体。
【請求項１】
受信したファクシミリ画情報をいったん保存し、その保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を行うファクシミリ通信システムにおいて、
第１の時間帯においては、前記保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を実行可能とする一方、前記第１の時間帯以外の時間帯においては、前記保存したファクシミリ画情報について、所定の自動処理を行う制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ通信システム。
【請求項２】
受信したファクシミリ画情報をいったん保存し、その保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を行うファクシミリ通信システムにおいて、
所定のユーザがログインしている場合には、前記保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を実行可能とする一方、所定のユーザがログインしていない場合には、前記保存したファクシミリ画情報について、所定の自動処理を行う制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ通信システム。
【請求項３】
受信したファクシミリ画情報をいったん保存し、その保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を行うファクシミリ通信システムの制御方法において、
第１の時間帯においては、前記保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を実行可能とする一方、前記第１の時間帯以外の時間帯においては、前記保存したファクシミリ画情報について、所定の自動処理を行う制御ステップを備えたことを特徴とするファクシミリ通信システムの制御方法。
【請求項４】
受信したファクシミリ画情報をいったん保存し、その保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を行うファクシミリ通信システムの制御方法において、
所定のユーザがログインしている場合には、前記保存したファクシミリ画情報について、ユーザ操作による所定の処理を実行可能とする一方、所定のユーザがログインしていない場合には、前記保存したファクシミリ画情報について、所定の自動処理を行う制御ステップを備えたことを特徴とするファクシミリ通信システムの制御方法。
【請求項５】
コンピュータに、請求項３または請求項４記載のファクシミリ通信システムの制御方法の制御ステップを機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項６】
請求項５記載のプログラムを格納したコンピュータが読み取り可能な記録媒体。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【公開番号】特開２０１０−４５７１７（Ｐ２０１０−４５７１７Ａ）
【公開日】平成２２年２月２５日（２０１０．２．２５）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００８−２０９８０２（Ｐ２００８−２０９８０２）
【出願日】平成２０年８月１８日（２００８．８．１８）
【出願人】（０００００６７４７）株式会社リコー (37,907)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２２年２月２５日（２０１０．２．２５）
【国際特許分類】
【出願日】平成２０年８月１８日（２００８．８．１８）
【出願人】（０００００６７４７）株式会社リコー (37,907)
【Ｆターム（参考）】
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