入荷情報記録システム、入荷情報記録方法、及びプログラム
【課題】安価な設備投資で、入荷した物品のデータを迅速に記録できる入荷情報記録システムを提供する。
【解決手段】入荷情報記録システムは、入荷拠点ごとに独立して設けられるデータベース６と、入荷拠点に入荷される物品を特定する符号および該物品の数量のデータを含むバーコードＢを印刷する印刷部と、入荷拠点に入荷された物品に添付されたバーコードＢから、入荷拠点に入荷された物品を特定する符号および該物品の数量のデータを抽出する物品データ抽出部６１と、物品データ抽出部６１が抽出したデータを、物品が入荷された入荷拠点に設けられるデータベース６に記録する入荷履歴データ記録部６３とを備える。
【解決手段】入荷情報記録システムは、入荷拠点ごとに独立して設けられるデータベース６と、入荷拠点に入荷される物品を特定する符号および該物品の数量のデータを含むバーコードＢを印刷する印刷部と、入荷拠点に入荷された物品に添付されたバーコードＢから、入荷拠点に入荷された物品を特定する符号および該物品の数量のデータを抽出する物品データ抽出部６１と、物品データ抽出部６１が抽出したデータを、物品が入荷された入荷拠点に設けられるデータベース６に記録する入荷履歴データ記録部６３とを備える。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、入荷した物品の情報を記録する入荷情報記録システム、入荷情報記録方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１，２には、出荷拠点から入荷拠点に配送される物品の情報を、バーコードから読み取るシステムが開示される。
【０００３】
特許文献１では、ＲＦＩＤタグ（Radio Frequency Identification tag）が添付された複数の物品が梱包体に格納され、該梱包体の表面にバーコードが添付される。ＲＦＩＤタグには、該ＲＦＩＤタグが添付された物品の種類や属性情報が記録される。バーコードには、梱包体に格納される各物品の種類や属性情報が記録される。ＲＦＩＤタグやバーコードの情報は、物品の入出荷時に読み取られる。出荷時に読み取られた情報は、物流管理データベースの内容を更新するために使用される。入荷時に読み取られた情報は、梱包体の内容物を確認するために使用される。
【０００４】
特許文献２のシステムは、出荷拠点に配置される第１情報処理端末と、入荷拠点に配置される第２情報処理端末と、ネットワークを通じて第１、第２情報処理端末に接続されるデータベースとを備える。特許文献２では、バーコードは物品の梱包体に貼付される。そして、物品の梱包時や入出荷時に、梱包体に貼付されたバーコードの情報が読み取られ、物品の梱包時に読み取られた情報は、データベースに記録される。
【０００５】
第１情報処理端末は、出荷時にバーコードから読み取られた情報と、入荷拠点に関する情報等とを、ネットワークを通じてデータベースに送信する。この結果、データベースでは、バーコードの情報から特定されるレコードに、入荷拠点に関する情報等が追記される。
【０００６】
第２情報処理端末は、入荷時にバーコードから読み取られた情報と、物品の入荷時刻等とを、ネットワークを通じてデータベースに送信する。この結果、データベースでは、バーコードの情報から特定されるレコードに、入荷時刻等が追記される。
【０００７】
データベースに蓄積された情報は、物品の流通状態を把握するために、ネットワークを通じて第１，第２情報処理端末に読み取られる。例えば、入荷時刻が追記された物品のデータが読み取られることで、第１，第２情報処理端末の利用者は、入荷拠点に入荷された物品や、物品の入荷時刻を把握できる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００８】
【特許文献１】特開２００６−１６０３２４号公報
【特許文献２】特開２００６−３６４４３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
しかしながら、特許文献１では、入荷時にバーコード等から読み取られた情報は、梱包体の内容物を確認するために使用されるものであり、入荷された物品の情報を記録することは開示されていない。
【００１０】
また、特許文献２では、出荷拠点及び入荷拠点の情報処理端末が、ネットワークを通じて共通のデータベースにアクセスして、該データベースの更新・読み取りを行うことで、以下の問題が生じ得る。
【００１１】
まず、各拠点の情報処理端末がデータベースに安定してアクセスできるように、ネットワークの環境設定・保守・運用を行う必要がある。このため、高額の費用を要する。
【００１２】
また、情報処理端末の位置と、データベースを構成する装置の位置との距離が大きい場合には、情報処理端末からデータベースにアクセスする通信速度が遅くなる。また入荷拠点が多く存在する場合には、各入荷拠点へ出荷される物品のデータが、データベースに記録されることで、データベースの情報が大量となる。そして、これら情報の各々に対して更新や読み取りの要求が行われる。よって、データベースの更新・読み取りを行うバッチ処理に長い時間を要する。以上のことから、特許文献２では、データベースの更新・読み取り処理が所望の時間内に完了できない虞れがある。
【００１３】
また、破損等により代替品が手配された際に、代替品の出荷時や入荷時までに、代替品の情報がデータベースに記録されない場合には、バーコードの情報から特定される代替品のデータが存在しないことで、入荷時刻等をデータベースに記録することができない。
【００１４】
本発明は、上記事項に鑑みてなされたものであって、その目的は、安価な設備投資で、入荷された物品のデータを迅速に記録できる入荷情報記録システム、入荷情報記録方法、及びプログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１５】
上記目的を達成するため、本発明に係る入荷情報記録システムは、データベースと、印刷部と、抽出部と、記録部とを備える。データベースは、入荷拠点ごとに独立して設けられる。印刷部は、入荷拠点に入荷される物品を特定する符号および該物品の数量のデータを含むバーコードを印刷する。抽出部は、入荷拠点に入荷された物品に添付されたバーコードから、入荷拠点に入荷された物品を特定する符号および該物品の数量のデータを抽出する。記録部は、抽出部が抽出したデータを、物品が入荷された入荷拠点に設けられるデータベースに記録する。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、入荷拠点と他拠点とを接続するネットワークを介さず、入荷拠点に入荷された物品のデータをデータベースに記録することができる。このため、安価な設備投資で、入荷された物品のデータを迅速に記録することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】本発明の実施の形態に係る入荷情報記録システムの構成を示す概略図である。
【図２】出荷指示データの例を示す図である。
【図３】情報処理端末の構成を示すブロック図である。
【図４】出荷拠点の構成を示すブロック図である。
【図５】スキャナの構成を示すブロック図である。
【図６】入荷拠点の構成を示すブロック図である。
【図７】入荷履歴データを示す図である。
【図８】バーコードの印刷処理のフローチャートである。
【図９】入荷履歴データの記録処理のフローチャートである。
【図１０】入荷履歴データの出力処理のフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照して説明する。本実施の形態では、図１に示すように、バーコードＢが添付される物品が、出荷拠点Ｓから入荷拠点Ｎ１，Ｎ２，Ｎ３へ配送される。バーコードＢは、ＱＲコード（登録商標）、マキシコード、データマトリクス、ＰＤＦ４１７等のバーコードや、ＪＡＮコード、ＩＴＦ、ＵＣＣ／ＥＡＮ１２８等であり、物品を梱包する梱包体Ｋに貼り付けられる。
【００１９】
本実施の形態に係る入荷情報記録システム１では、出荷拠点Ｓにデータベース３が設けられ、入荷拠点Ｎ１，Ｎ２，Ｎ３にデータベース６が設けられる。データベース３には、出荷拠点Ｓから出荷される物品のデータ（以下、出荷指示データ）が記録される。
【００２０】
データベース６は、入荷拠点Ｎ１，Ｎ２，Ｎ３ごとに独立して設けられる。「独立して」とは、入荷拠点Ｎ１，Ｎ２，Ｎ３ごとに物理的に異なる装置であって、それぞれが独立にネットワークに接続するポートを有することを意味する。各データベース６には、これらが設けられる入荷拠点Ｎに入荷される物品の名称、該物品を特定する符号および数量、および入荷拠点Ｎに物品が入荷された時刻が、後述の入荷履歴データ記録部６３（図６参照）により記録される。例えば、入荷拠点Ｎ１のデータベース６には、入荷拠点Ｎ１に入荷される物品に関する上記の情報（物品の名称や入荷時刻等）が記録される。
【００２１】
バーコードＢには、入荷履歴データ記録部６３がデータベース６に記録するデータのうち、入荷拠点Ｎで付与される情報以外のデータ全てが含まれる。入荷拠点Ｎで付与される情報は、物品の入荷時刻であり、バーコードＢには、入荷時刻以外の情報、つまり、物品の名称、物品を特定する符号および数量が含まれる。
【００２２】
入荷情報記録システム１は、出荷拠点Ｓにおいて、物品に添付するバーコードＢを印刷する。また、入荷情報記録システム１は、入荷拠点Ｎに入荷された物品に添付されたバーコードＢから、上記物品の名称や符号等を含むデータを抽出するとともに、該抽出したデータと入荷時刻とを関連付けた入荷履歴データを取得する。そして、入荷情報記録システム１は、入荷履歴データを、物品が入荷された入荷拠点Ｎに対応するデータベース６に記録する。また、入荷情報記録システム１は、データベース６に記録された入荷履歴データを読み取って出力する。以下、入荷情報記録システム１の構成を具体的に説明する。
【００２３】
入荷情報記録システム１は、上述のデータベース３やデータベース６に加え、情報処理端末４と、印刷装置５と、情報処理端末７と、スキャナ８とを備える。データベース３、情報処理端末４、及び印刷装置５は、出荷拠点Ｓに配置される。データベース６、情報処理端末７、及びスキャナ８は、入荷拠点Ｎの各々に配置される。まず、出荷拠点Ｓに配置される構成について説明する。
【００２４】
データベース３は、ハードディスク装置などの記憶装置に構成される。データベース３に記録される出荷指示データは、梱包体Ｋ毎に作成され、各出荷指示データは、一つの梱包体Ｋに格納される物品を示す。図２に示すように、出荷指示データは、「Ｎｏ．」「物品コード」「物品名」「サイズ」「数量」「金額」「出荷拠点」の項目を含む。「Ｎｏ．」は各出荷指示データに付与されるＩＤである。
【００２５】
「物品コード」「物品名」「サイズ」「数量」「金額」「出荷拠点」（以下、「物品コード」〜「出荷拠点」）は、バーコードＢに含められる情報である。
【００２６】
「物品コード」は、上述の物品を特定する符号に相当する情報であり、梱包体Ｋに格納される物品の種類を示す。「物品名」は上述の物品の名称に相当する情報である。「サイズ」は物品の大きさを示す情報である。「数量」は、上述の物品の数量に相当する情報であり、梱包体Ｋに格納される物品の数を示す。「金額」は物品の単価を示す。「出荷拠点」は出荷拠点Ｓの住所（尼崎）を示す情報である。
【００２７】
なお図２は、一つの梱包体に同一種類の物品が格納される場合を示すが、一つの梱包体に複数種の物品が格納されてもよい。この場合、データベース３には、上記複数種の物品の情報（「物品コード」〜「出荷拠点」）を関連付けた出荷指示データが記録される。
【００２８】
図３に示すように、情報処理端末４は、制御部２０と、記憶部２１と、通信部２２と、表示部２３と、操作部２４とを備える。
【００２９】
制御部２０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit)から構成されて、記憶部２１に格納されるプログラムに従って、情報処理端末４の動作を制御する。
【００３０】
記憶部２１は、フラッシュメモリ等の不揮発性メモリや、ＲＡＭ（Random Access Memory）から構成されて、制御部２０に実行させる動作プログラムを記憶する。また、記憶部２１は、制御部２０のワークメモリとしても機能する。
【００３１】
通信部２２は、出荷拠点ＳのＬＡＮ（Local Area Network）に接続する網終端装置または無線通信装置、およびそれらと接続するインタフェースから構成される。通信部２２は、データベース３を構成する装置や印刷装置５と、ＬＡＮを介した通信を行う。
【００３２】
表示部２３は、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）またはＬＣＤ（Liquid Crystal Display）などから構成されて、各種情報を表示する。操作部２４は、各種情報を入力するためのキー若しくはボタン又はマウスを備える。
【００３３】
図４に示すように、情報処理端末４では、出荷指示データ読取部３０と、バーコード作成部３１と、印刷部３２とが構成される。これら各部の処理は、動作プログラムが、制御部２０、記憶部２１、通信部２２、表示部２３、操作部２４を資源として用いて処理することによって実行する。
【００３４】
出荷指示データ読取部３０は、通信部２２を介して、データベース３から出荷指示データを読み取る。
【００３５】
バーコード作成部３１は、出荷指示データ読取部３０が読み取った出荷指示データ毎に、「物品コード」〜「出荷拠点」のデータを取得して、「物品コード」〜「出荷拠点」のデータを含むバーコードＢを作成する。
【００３６】
印刷部３２は、出荷指示データの印刷指示や、バーコードＢの印刷指示を、通信部２２を介して印刷装置５に送信する。この結果、印刷装置５では、印刷部３２からの印刷指示に従って、出荷指示データやバーコードＢが、インクジェット方式やレーザ方式等により印刷される。出荷拠点Ｓの作業者は、出荷指示データの印刷物を確認して梱包箱Ｋに物品を収容する。また、バーコードＢはシール紙Ｐに印刷され、作業者はシール紙Ｐを梱包体Ｋの側面に貼付する。上記梱包体への収容・シール紙Ｐの貼付が完了した後、物品は入荷拠点Ｎに向けて出荷される。
【００３７】
次に、入荷拠点Ｎに配置される構成について説明する。
【００３８】
スキャナ８は、入荷拠点Ｎの作業者に操作されるものであり、図５に示すように、読取部４０と、制御部４１と、通信部４２と、操作部４３とを備える。
【００３９】
読取部４０は、入荷拠点Ｎに入荷された物品に添付されたバーコードＢに光を照射し、その反射光を受光して２値化データに変換する。制御部４１は、読取部４０が読み取った２値化データにおいて、所定のデータ数からなるセルごとに白黒（０または１）を判定して、その判定結果に基づいて、コードデータを生成する。通信部４２は、入荷拠点ＮのＬＡＮに接続する通信装置から構成されて、ＬＡＮを介してコードデータを情報処理端末７に送信する。操作部４３は、例えばタッチパネルから構成される。利用者は、操作部４３を操作することで各種情報を入力できる。
【００４０】
情報処理端末７は、情報処理端末４（図３）と同様のハードウェア構成を備える。よって図３に、情報処理端末７に関する符号を括弧内に示し、各構成の詳細な説明を省略する。なお、情報処理端末７の通信部５２は、入荷拠点ＮのＬＡＮに接続されて、データベース６を構成する装置やスキャナ８と、ＬＡＮを介して通信を行う。
【００４１】
図６に示すように、情報処理端末７では、コードデータ受信部６０と、物品データ抽出部６１と、入荷履歴データ取得部６２と、入荷履歴データ記録部６３と、入荷履歴データ読取部６４と、入荷履歴データ出力部６５とが構成される。これら各部の処理は、動作プログラムが、制御部５０、記憶部５１、通信部５２、表示部５３、操作部５４を資源として用いて処理することによって実行する。
【００４２】
コードデータ受信部６０は、通信部５２を介して、スキャナ８からコードデータを受信する。
【００４３】
物品データ抽出部６１は、コードデータを所定のルールに従って変換することで、コードデータに含まれる入荷拠点Ｎに入荷された物品の名称、該物品を特定する符号および数量を含むデータ（「物品コード」〜「出荷拠点」のデータ）を抽出する。
【００４４】
入荷履歴データ取得部６２は、物品データ抽出部６１が抽出した物品のデータに、物品の入荷日時を関連付けた入荷履歴データを取得する。物品の入荷日時は、例えば、スキャナ８がバーコードＢの情報を読み取った日時、或いは、情報処理端末７がスキャナ８からコードデータを受信した日時である。
【００４５】
入荷履歴データ記録部６３は、物品が入荷された入荷拠点Ｎに設けられるデータベース６以外のデータベースを参照することなく、入荷履歴データを物品が入荷された入荷拠点Ｎに設けられるデータベース６に通信部５２を介して記録する。
【００４６】
入荷履歴データ読取部６４は、通信部５２を介して、データベース６に記録された入荷履歴データを読み取る。
【００４７】
入荷履歴データ出力部６５は、入荷履歴データ読取部６４が読み取った入荷履歴データを表示部５３に表示する。
【００４８】
データベース６は、ハードディスク装置など追加記録可能な記憶装置に構成される。図７は、データベース６に記録される入荷履歴データの例を示す。入荷履歴データは、「Ｎｏ．」「物品コード」「物品名」「サイズ」「数量」「金額」「出荷拠点」「入荷日時」の項目を含む。「Ｎｏ．」は、各入荷履歴データに付与されるＩＤである。「物品コード」「物品名」「サイズ」「数量」「金額」「出荷拠点」は、物品データ抽出部６１が抽出した物品のデータであり、バーコードＢに含まれていたものである。「入荷日時」は、入荷履歴データ取得部６２が上記物品のデータ（「物品コード」〜「出荷拠点」）に関連付けた入荷日時である。
【００４９】
図７は、出荷拠点Ｓ（尼崎）から出荷された物品Ｃ，Ｄが入荷拠点Ｎに入荷され、また、他の出荷拠点（東京）から出荷された物品Ｅ，Ｆが入荷拠点Ｎに入荷された場合に、データベース６に記録される入荷履歴データを示す。Ｎｏ．１，２の入荷履歴データは、物品Ｃ，Ｄが格納された梱包箱ＫのバーコードＢの読み取り等が行われることで記録されている。Ｎｏ．３，４の入荷履歴データは、物品Ｅ，Ｆが格納された梱包箱ＫのバーコードＢの読み取り等が行われることで記録されている。
【００５０】
次に入荷情報記録システム１の動作について説明する。出荷拠点Ｓでは、出荷指示データの印刷処理と、バーコードＢの印刷処理とが実行される。まず、出荷指示データの印刷処理について説明する。
【００５１】
出荷指示データの印刷処理は、出荷拠点Ｓの作業者が、情報処理端末４の操作部２４に所定の操作を行うことで開始される。該印刷処理では、出荷指示データ読取部３０は、通信部２２を介して、データベース３から出荷指示データを読み取り、印刷部３２は、読み取られた出荷指示データの印刷指示を印刷装置５に送信する。印刷装置５は、印刷指示に従って、出荷指示データを印刷用紙に印刷する。
【００５２】
次に、図８を参照して、バーコードＢの印刷処理について説明する。図８の処理は、出荷拠点Ｓの作業者が、情報処理端末４の操作部２４に所定の操作を行うことで開始される。
【００５３】
出荷指示データ読取部３０は、データベース３から出荷指示データを読み取る（ステップＳ１０１）。
【００５４】
バーコード作成部３１は、ステップＳ１０１で読み取られた出荷指示データのうち、印刷処理を開始する出荷指示データを選択して（ステップＳ１０２）、該選択した出荷指示データの「物品コード」〜「出荷拠点」を含むバーコードＢを作成する（ステップＳ１０３）。
【００５５】
印刷部３２は、ステップＳ１０３で作成されたバーコードＢの印刷指示を、印刷装置５に送信する（ステップＳ１０４）。
【００５６】
ついで、バーコード作成部３１は、バーコードＢを印刷していない出荷指示データが残っているか否かを判断する（ステップＳ１０５）。
【００５７】
バーコードＢを印刷していない出荷指示データが残っている場合には（ステップＳ１０５でＹＥＳ）、バーコード作成部３１は、残りの出荷指示データの一つを選択して（ステップＳ１０６）、該選択した出荷指示データの「物品コード」〜「出荷拠点」を含むバーコードＢを作成する（ステップＳ１０３）。ついで、印刷部３２は、今回作成されたバーコードＢの印刷指示を、印刷装置５に送信する（ステップＳ１０４）。この後、バーコード作成部３１は、再び、ステップＳ１０５を実行する。
【００５８】
上記ステップＳ１０６→Ｓ１０３→Ｓ１０４→Ｓ１０５の流れは、ステップＳ１０５でＮＯと判断されるまで繰り返される。各回のステップＳ１０４では、バーコードＢの印刷指示が印刷装置５に送信される。
【００５９】
印刷装置５は、バーコードＢの印刷指示を受信するたびに（ステップＳ２０１）、印刷指示に従って、バーコードＢをシール紙Ｐに印刷する（ステップＳ２０２）。
【００６０】
次に図９を参照して、入荷拠点Ｎで実行される入荷履歴データの記録処理について説明する。図９の処理は、スキャナ８や情報処理端末７が実行するものであり、入荷拠点Ｎの作業者が、梱包箱Ｋの近傍で、スキャナ８の操作部４３を操作することで開始される。
【００６１】
スキャナ８は、梱包箱Ｋに貼付されたバーコードＢからコードデータを読み取り（ステップＳ３０１）、該コードデータを情報処理端末７に送信する（ステップＳ３０２）。
【００６２】
コードデータ受信部６０は、通信部５２を介して、スキャナ８からコードデータを受信する（ステップＳ４０１）
【００６３】
物品データ抽出部６１は、コードデータを変換して、入荷拠点Ｎに入荷された物品のデータ（「物品コード」〜「出荷拠点」）を抽出する（ステップＳ４０２）。
【００６４】
入荷履歴データ記録部６３は、ステップＳ４０２で抽出された物品のデータに、物品の入荷日時を関連付けることで、入荷履歴データを取得する（ステップＳ４０３）。
【００６５】
ついで、入荷履歴データ記録部６３は、通信部５２を介して、入荷履歴データをデータベース６に記録する（ステップＳ４０４）。
【００６６】
次に図１０を参照して、入荷拠点Ｎで実行される入荷履歴データの出力処理について説明する。図１０の処理は、情報処理端末７が実行するものであり、入荷拠点Ｎの作業者が操作部５４を操作して、物品コードを入力することに応じて開始される。
【００６７】
入荷履歴データ読取部６４は、通信部５２を介してデータベース６にアクセスして、データベース６に記録された入荷履歴データのうち、入力された物品コードを含む入荷履歴データを特定する（ステップＳ５０１）。例えば、物品コード「０６８４３２」が入力された場合には、図７の１行目に示される入荷履歴データが特定される。
【００６８】
ついで、入荷履歴データ読取部６４は、ステップＳ５０１で特定された入荷履歴データを読み取る（ステップＳ５０２）。
【００６９】
ついで、入荷履歴データ出力部６５は、ステップＳ５０２で読み取られた入荷履歴データを、表示部５３に表示する（ステップＳ５０３）。この表示により、利用者は、入荷拠点Ｎに入荷された物品や、物品の入荷日時を把握することができる。
【００７０】
本実施の形態によれば、入荷拠点Ｎに入荷される物品の名称、該物品を特定する符号および数量のデータを含むバーコードＢが印刷される。そして、入荷拠点Ｎに入荷された物品に添付されたバーコードＢから、入荷された物品の名称や符号等のデータが抽出される。さらに該抽出されたデータが、入荷拠点Ｎ１，Ｎ２，Ｎ３ごとに独立して設けられるデータベースのうち、物品が入荷された入荷拠点Ｎに設けられるデータベース６に記録される。以上の処理によれば、入荷拠点Ｎと他拠点とを接続するネットワークを介さず、入荷拠点に入荷された物品のデータをデータベース６に記録することができる。これにより、安価な設備投資で、入荷した物品のデータを迅速に記録することが可能である。
【００７１】
また、データベース６には、入荷拠点Ｎに入荷された物品のデータのみが記録される。このため、データベース６のデータは大量にならない。よって、データベース６のデータを読み取るバッチ処理に長い時間を要せず、データベース６のデータを迅速に読み取ることが可能である。
【００７２】
また、データベース６の構成装置と情報処理端末７とがいずれも入荷拠点Ｎに配置されることで、情報処理端末７からデータベース６にアクセスする通信速度を速くすることができる。よって、より一層迅速に、データベース６にデータを記録し、またデータベース６に記録されたデータを読み取ることが可能になる。
【００７３】
また、データベース６に記録された物品のデータが読み取られて出力されることで、入荷拠点Ｎに入荷された物品を把握できる。
【００７４】
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、特許請求の範囲において種々改変することができる。
【００７５】
例えば、上記実施の形態では、バーコードＢが印刷されたシール紙Ｐが、梱包体Ｋに貼付されるが、バーコードＢは梱包体Ｋに直接印刷されてもよい。
【００７６】
また上記実施の形態では、情報処理端末７に物品コードが入力されて、物品コードを含む入荷履歴データを表示されるが、情報処理端末７に物品が入荷された期日が入力されて、該入荷期日を含む入荷履歴データが表示されてもよい。このようにすることで、特定の期日に入荷拠点Ｎに入荷された物品を把握することができる。
【００７７】
また上記実施の形態では、入荷履歴データが表示部５３に表示されることで、入荷履歴データが出力されるが、印刷により入荷履歴データが出力されてもよい。この場合、情報処理端末７は、図示しない印刷装置と接続されて、該印刷装置に対して入荷履歴データの印刷指示を送信する。
【００７８】
また、入荷履歴データ（図７）に「入荷期日」は含まれなくてもよい。この場合でも、その他の情報（「物品コード」「物品名」「サイズ」「数量」「金額」「出荷拠点」）が出力されることで、入荷拠点Ｎに入荷された物品を把握することができる。なお、この場合には、は、入荷履歴データ取得部６２による入荷期日の取得・関連付け（ステップＳ６０３：図９）は省略されて、入荷履歴データ記録部６３は、物品データ抽出部６１が抽出した物品のデータを、入荷履歴データとしてデータベース６に記録する。
【００７９】
また、入荷履歴データに含まれる情報として、入荷取り扱い業者を特定する情報や、スキャナ８のＩＤや、入荷物品に付与される番号が、新たに追加されてもよい。これらの情報は、例えば入荷拠点Ｎの作業者が情報処理端末７の入力操作を行うことで、入荷拠点Ｎで付与されて、バーコードＢから読み取られたデータに関連付けられる。
【００８０】
また、バーコードＢには、物品を特定する符号及び物品の数量のみを含め、物品の名称、物品の大きさを示す情報、物品の単価を示す情報、物品の出荷拠点の住所を示す情報を含めないようにしてもよい。この場合、例えば、データベース６や情報処理端末７の記憶部５１には、物品を特定する符号と物品の名称等との対応関係を示す情報が記録され、情報処理端末７は、該対応関係を示す情報を用いて、バーコードＢに含まれる符号に対応する物品の名称等を取得して、データベース６に記録する。
【００８１】
なお、物品の名称、物品の大きさを示す情報、物品の単価を示す情報、物品の出荷拠点の住所を示す情報は、これらのうちいずれか一つ、または、これらの任意の組み合わせをバーコードＢに含めることができる。
【００８２】
また、バーコードＢに含める情報として、物品の入荷拠点の住所を示す情報、物品の発送人や受け取り人、物品の保管条件（保管温度、保管期限、保管時の物品の向き等）、複数の梱包体が一括で配送される場合の個口数や梱包体に割り当てられる番号が新たに追加され、これらの情報がデータベース６に記録されるようにしてもよい。
【００８３】
また、バーコードＢに含まれる情報は、暗号化されてもよい。この場合、例えば、情報処理端末７の記憶部５１或いはデータベース６には暗号鍵が記憶されて、情報処理端末７は、該暗号鍵を用いて、スキャナ８がバーコードＢから読み取った情報を解読して、データベース６に記録する。
【００８４】
また本発明は、物品が、集積所のような中継地点に一旦入荷されて、この後、小売店等の最終目的地に入荷される場合にも適用することができる。この場合、中継地点や最終目的拠点には、それぞれデータベース６・情報処理端末７・スキャナ８が配置されて、中継地点・最終目的地に物品が入荷されたときに、図９，図１０の処理が実行される。このようにすることで、中継拠点や最終目的地に入荷された物品を把握することができる。
【００８５】
また、スキャナ８に、コードデータを変換して、物品のデータ（「物品コード」〜「出荷拠点」）を抽出する機能と、該抽出した物品のデータを表示する機能とが設けられてもよい。この場合、スキャナ８が表示する物品のデータから、梱包体Ｋの内容物を把握することができる。
【００８６】
また、本実施の形態の入荷情報記録システム１における各種処理を行う手段および方法は、専用のハードウェア回路、またはプログラムされたコンピュータのいずれによっても実現することが可能である。上記プログラムは、たとえばフレキシブルディスクやＣＤ−ＲＯＭなどのコンピュータ読み取り可能な記録媒体によって提供されてもよいし、インターネット等のネットワークを介してオンラインで提供されてもよい。この場合、コンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されたプログラムは、通常、ハードディスク等の記憶部に伝送されて記憶される。また、上記プログラムは、単独のアプリケーションソフトとして提供されてもよいし、装置の一機能としてその装置のソフトウェアに組み込まれてもよい。
【産業上の利用可能性】
【００８７】
本発明は、物品の入荷情報を記録する入荷情報記録システムに適用することができる。
【符号の説明】
【００８８】
１ 入荷情報記録システム
３，６ データベース
４，７ 情報処理端末
５ 印刷装置
８ スキャナ
２０，４１，５０ 制御部
２１，５１ 記憶部
２２，４２，５２ 通信部
２３，５３ 表示部
２４，４３，５４ 操作部
３０ 出荷指示データ読取部
３１ バーコード作成部
３２ 印刷部
４０ 読取部
６０ コードデータ受信部
６１ 物品データ抽出部
６２ 入荷履歴データ取得部
６３ 入荷履歴データ記録部
６４ 入荷履歴データ読取部
６５ 入荷履歴データ出力部
Ｂ バーコード
Ｋ 梱包体
Ｎ，Ｎ１，Ｎ２，Ｎ３ 入荷拠点
Ｐ シール紙
Ｓ 出荷拠点
【技術分野】
【０００１】
本発明は、入荷した物品の情報を記録する入荷情報記録システム、入荷情報記録方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１，２には、出荷拠点から入荷拠点に配送される物品の情報を、バーコードから読み取るシステムが開示される。
【０００３】
特許文献１では、ＲＦＩＤタグ（Radio Frequency Identification tag）が添付された複数の物品が梱包体に格納され、該梱包体の表面にバーコードが添付される。ＲＦＩＤタグには、該ＲＦＩＤタグが添付された物品の種類や属性情報が記録される。バーコードには、梱包体に格納される各物品の種類や属性情報が記録される。ＲＦＩＤタグやバーコードの情報は、物品の入出荷時に読み取られる。出荷時に読み取られた情報は、物流管理データベースの内容を更新するために使用される。入荷時に読み取られた情報は、梱包体の内容物を確認するために使用される。
【０００４】
特許文献２のシステムは、出荷拠点に配置される第１情報処理端末と、入荷拠点に配置される第２情報処理端末と、ネットワークを通じて第１、第２情報処理端末に接続されるデータベースとを備える。特許文献２では、バーコードは物品の梱包体に貼付される。そして、物品の梱包時や入出荷時に、梱包体に貼付されたバーコードの情報が読み取られ、物品の梱包時に読み取られた情報は、データベースに記録される。
【０００５】
第１情報処理端末は、出荷時にバーコードから読み取られた情報と、入荷拠点に関する情報等とを、ネットワークを通じてデータベースに送信する。この結果、データベースでは、バーコードの情報から特定されるレコードに、入荷拠点に関する情報等が追記される。
【０００６】
第２情報処理端末は、入荷時にバーコードから読み取られた情報と、物品の入荷時刻等とを、ネットワークを通じてデータベースに送信する。この結果、データベースでは、バーコードの情報から特定されるレコードに、入荷時刻等が追記される。
【０００７】
データベースに蓄積された情報は、物品の流通状態を把握するために、ネットワークを通じて第１，第２情報処理端末に読み取られる。例えば、入荷時刻が追記された物品のデータが読み取られることで、第１，第２情報処理端末の利用者は、入荷拠点に入荷された物品や、物品の入荷時刻を把握できる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００８】
【特許文献１】特開２００６−１６０３２４号公報
【特許文献２】特開２００６−３６４４３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
しかしながら、特許文献１では、入荷時にバーコード等から読み取られた情報は、梱包体の内容物を確認するために使用されるものであり、入荷された物品の情報を記録することは開示されていない。
【００１０】
また、特許文献２では、出荷拠点及び入荷拠点の情報処理端末が、ネットワークを通じて共通のデータベースにアクセスして、該データベースの更新・読み取りを行うことで、以下の問題が生じ得る。
【００１１】
まず、各拠点の情報処理端末がデータベースに安定してアクセスできるように、ネットワークの環境設定・保守・運用を行う必要がある。このため、高額の費用を要する。
【００１２】
また、情報処理端末の位置と、データベースを構成する装置の位置との距離が大きい場合には、情報処理端末からデータベースにアクセスする通信速度が遅くなる。また入荷拠点が多く存在する場合には、各入荷拠点へ出荷される物品のデータが、データベースに記録されることで、データベースの情報が大量となる。そして、これら情報の各々に対して更新や読み取りの要求が行われる。よって、データベースの更新・読み取りを行うバッチ処理に長い時間を要する。以上のことから、特許文献２では、データベースの更新・読み取り処理が所望の時間内に完了できない虞れがある。
【００１３】
また、破損等により代替品が手配された際に、代替品の出荷時や入荷時までに、代替品の情報がデータベースに記録されない場合には、バーコードの情報から特定される代替品のデータが存在しないことで、入荷時刻等をデータベースに記録することができない。
【００１４】
本発明は、上記事項に鑑みてなされたものであって、その目的は、安価な設備投資で、入荷された物品のデータを迅速に記録できる入荷情報記録システム、入荷情報記録方法、及びプログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１５】
上記目的を達成するため、本発明に係る入荷情報記録システムは、データベースと、印刷部と、抽出部と、記録部とを備える。データベースは、入荷拠点ごとに独立して設けられる。印刷部は、入荷拠点に入荷される物品を特定する符号および該物品の数量のデータを含むバーコードを印刷する。抽出部は、入荷拠点に入荷された物品に添付されたバーコードから、入荷拠点に入荷された物品を特定する符号および該物品の数量のデータを抽出する。記録部は、抽出部が抽出したデータを、物品が入荷された入荷拠点に設けられるデータベースに記録する。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、入荷拠点と他拠点とを接続するネットワークを介さず、入荷拠点に入荷された物品のデータをデータベースに記録することができる。このため、安価な設備投資で、入荷された物品のデータを迅速に記録することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】本発明の実施の形態に係る入荷情報記録システムの構成を示す概略図である。
【図２】出荷指示データの例を示す図である。
【図３】情報処理端末の構成を示すブロック図である。
【図４】出荷拠点の構成を示すブロック図である。
【図５】スキャナの構成を示すブロック図である。
【図６】入荷拠点の構成を示すブロック図である。
【図７】入荷履歴データを示す図である。
【図８】バーコードの印刷処理のフローチャートである。
【図９】入荷履歴データの記録処理のフローチャートである。
【図１０】入荷履歴データの出力処理のフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照して説明する。本実施の形態では、図１に示すように、バーコードＢが添付される物品が、出荷拠点Ｓから入荷拠点Ｎ１，Ｎ２，Ｎ３へ配送される。バーコードＢは、ＱＲコード（登録商標）、マキシコード、データマトリクス、ＰＤＦ４１７等のバーコードや、ＪＡＮコード、ＩＴＦ、ＵＣＣ／ＥＡＮ１２８等であり、物品を梱包する梱包体Ｋに貼り付けられる。
【００１９】
本実施の形態に係る入荷情報記録システム１では、出荷拠点Ｓにデータベース３が設けられ、入荷拠点Ｎ１，Ｎ２，Ｎ３にデータベース６が設けられる。データベース３には、出荷拠点Ｓから出荷される物品のデータ（以下、出荷指示データ）が記録される。
【００２０】
データベース６は、入荷拠点Ｎ１，Ｎ２，Ｎ３ごとに独立して設けられる。「独立して」とは、入荷拠点Ｎ１，Ｎ２，Ｎ３ごとに物理的に異なる装置であって、それぞれが独立にネットワークに接続するポートを有することを意味する。各データベース６には、これらが設けられる入荷拠点Ｎに入荷される物品の名称、該物品を特定する符号および数量、および入荷拠点Ｎに物品が入荷された時刻が、後述の入荷履歴データ記録部６３（図６参照）により記録される。例えば、入荷拠点Ｎ１のデータベース６には、入荷拠点Ｎ１に入荷される物品に関する上記の情報（物品の名称や入荷時刻等）が記録される。
【００２１】
バーコードＢには、入荷履歴データ記録部６３がデータベース６に記録するデータのうち、入荷拠点Ｎで付与される情報以外のデータ全てが含まれる。入荷拠点Ｎで付与される情報は、物品の入荷時刻であり、バーコードＢには、入荷時刻以外の情報、つまり、物品の名称、物品を特定する符号および数量が含まれる。
【００２２】
入荷情報記録システム１は、出荷拠点Ｓにおいて、物品に添付するバーコードＢを印刷する。また、入荷情報記録システム１は、入荷拠点Ｎに入荷された物品に添付されたバーコードＢから、上記物品の名称や符号等を含むデータを抽出するとともに、該抽出したデータと入荷時刻とを関連付けた入荷履歴データを取得する。そして、入荷情報記録システム１は、入荷履歴データを、物品が入荷された入荷拠点Ｎに対応するデータベース６に記録する。また、入荷情報記録システム１は、データベース６に記録された入荷履歴データを読み取って出力する。以下、入荷情報記録システム１の構成を具体的に説明する。
【００２３】
入荷情報記録システム１は、上述のデータベース３やデータベース６に加え、情報処理端末４と、印刷装置５と、情報処理端末７と、スキャナ８とを備える。データベース３、情報処理端末４、及び印刷装置５は、出荷拠点Ｓに配置される。データベース６、情報処理端末７、及びスキャナ８は、入荷拠点Ｎの各々に配置される。まず、出荷拠点Ｓに配置される構成について説明する。
【００２４】
データベース３は、ハードディスク装置などの記憶装置に構成される。データベース３に記録される出荷指示データは、梱包体Ｋ毎に作成され、各出荷指示データは、一つの梱包体Ｋに格納される物品を示す。図２に示すように、出荷指示データは、「Ｎｏ．」「物品コード」「物品名」「サイズ」「数量」「金額」「出荷拠点」の項目を含む。「Ｎｏ．」は各出荷指示データに付与されるＩＤである。
【００２５】
「物品コード」「物品名」「サイズ」「数量」「金額」「出荷拠点」（以下、「物品コード」〜「出荷拠点」）は、バーコードＢに含められる情報である。
【００２６】
「物品コード」は、上述の物品を特定する符号に相当する情報であり、梱包体Ｋに格納される物品の種類を示す。「物品名」は上述の物品の名称に相当する情報である。「サイズ」は物品の大きさを示す情報である。「数量」は、上述の物品の数量に相当する情報であり、梱包体Ｋに格納される物品の数を示す。「金額」は物品の単価を示す。「出荷拠点」は出荷拠点Ｓの住所（尼崎）を示す情報である。
【００２７】
なお図２は、一つの梱包体に同一種類の物品が格納される場合を示すが、一つの梱包体に複数種の物品が格納されてもよい。この場合、データベース３には、上記複数種の物品の情報（「物品コード」〜「出荷拠点」）を関連付けた出荷指示データが記録される。
【００２８】
図３に示すように、情報処理端末４は、制御部２０と、記憶部２１と、通信部２２と、表示部２３と、操作部２４とを備える。
【００２９】
制御部２０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit)から構成されて、記憶部２１に格納されるプログラムに従って、情報処理端末４の動作を制御する。
【００３０】
記憶部２１は、フラッシュメモリ等の不揮発性メモリや、ＲＡＭ（Random Access Memory）から構成されて、制御部２０に実行させる動作プログラムを記憶する。また、記憶部２１は、制御部２０のワークメモリとしても機能する。
【００３１】
通信部２２は、出荷拠点ＳのＬＡＮ（Local Area Network）に接続する網終端装置または無線通信装置、およびそれらと接続するインタフェースから構成される。通信部２２は、データベース３を構成する装置や印刷装置５と、ＬＡＮを介した通信を行う。
【００３２】
表示部２３は、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）またはＬＣＤ（Liquid Crystal Display）などから構成されて、各種情報を表示する。操作部２４は、各種情報を入力するためのキー若しくはボタン又はマウスを備える。
【００３３】
図４に示すように、情報処理端末４では、出荷指示データ読取部３０と、バーコード作成部３１と、印刷部３２とが構成される。これら各部の処理は、動作プログラムが、制御部２０、記憶部２１、通信部２２、表示部２３、操作部２４を資源として用いて処理することによって実行する。
【００３４】
出荷指示データ読取部３０は、通信部２２を介して、データベース３から出荷指示データを読み取る。
【００３５】
バーコード作成部３１は、出荷指示データ読取部３０が読み取った出荷指示データ毎に、「物品コード」〜「出荷拠点」のデータを取得して、「物品コード」〜「出荷拠点」のデータを含むバーコードＢを作成する。
【００３６】
印刷部３２は、出荷指示データの印刷指示や、バーコードＢの印刷指示を、通信部２２を介して印刷装置５に送信する。この結果、印刷装置５では、印刷部３２からの印刷指示に従って、出荷指示データやバーコードＢが、インクジェット方式やレーザ方式等により印刷される。出荷拠点Ｓの作業者は、出荷指示データの印刷物を確認して梱包箱Ｋに物品を収容する。また、バーコードＢはシール紙Ｐに印刷され、作業者はシール紙Ｐを梱包体Ｋの側面に貼付する。上記梱包体への収容・シール紙Ｐの貼付が完了した後、物品は入荷拠点Ｎに向けて出荷される。
【００３７】
次に、入荷拠点Ｎに配置される構成について説明する。
【００３８】
スキャナ８は、入荷拠点Ｎの作業者に操作されるものであり、図５に示すように、読取部４０と、制御部４１と、通信部４２と、操作部４３とを備える。
【００３９】
読取部４０は、入荷拠点Ｎに入荷された物品に添付されたバーコードＢに光を照射し、その反射光を受光して２値化データに変換する。制御部４１は、読取部４０が読み取った２値化データにおいて、所定のデータ数からなるセルごとに白黒（０または１）を判定して、その判定結果に基づいて、コードデータを生成する。通信部４２は、入荷拠点ＮのＬＡＮに接続する通信装置から構成されて、ＬＡＮを介してコードデータを情報処理端末７に送信する。操作部４３は、例えばタッチパネルから構成される。利用者は、操作部４３を操作することで各種情報を入力できる。
【００４０】
情報処理端末７は、情報処理端末４（図３）と同様のハードウェア構成を備える。よって図３に、情報処理端末７に関する符号を括弧内に示し、各構成の詳細な説明を省略する。なお、情報処理端末７の通信部５２は、入荷拠点ＮのＬＡＮに接続されて、データベース６を構成する装置やスキャナ８と、ＬＡＮを介して通信を行う。
【００４１】
図６に示すように、情報処理端末７では、コードデータ受信部６０と、物品データ抽出部６１と、入荷履歴データ取得部６２と、入荷履歴データ記録部６３と、入荷履歴データ読取部６４と、入荷履歴データ出力部６５とが構成される。これら各部の処理は、動作プログラムが、制御部５０、記憶部５１、通信部５２、表示部５３、操作部５４を資源として用いて処理することによって実行する。
【００４２】
コードデータ受信部６０は、通信部５２を介して、スキャナ８からコードデータを受信する。
【００４３】
物品データ抽出部６１は、コードデータを所定のルールに従って変換することで、コードデータに含まれる入荷拠点Ｎに入荷された物品の名称、該物品を特定する符号および数量を含むデータ（「物品コード」〜「出荷拠点」のデータ）を抽出する。
【００４４】
入荷履歴データ取得部６２は、物品データ抽出部６１が抽出した物品のデータに、物品の入荷日時を関連付けた入荷履歴データを取得する。物品の入荷日時は、例えば、スキャナ８がバーコードＢの情報を読み取った日時、或いは、情報処理端末７がスキャナ８からコードデータを受信した日時である。
【００４５】
入荷履歴データ記録部６３は、物品が入荷された入荷拠点Ｎに設けられるデータベース６以外のデータベースを参照することなく、入荷履歴データを物品が入荷された入荷拠点Ｎに設けられるデータベース６に通信部５２を介して記録する。
【００４６】
入荷履歴データ読取部６４は、通信部５２を介して、データベース６に記録された入荷履歴データを読み取る。
【００４７】
入荷履歴データ出力部６５は、入荷履歴データ読取部６４が読み取った入荷履歴データを表示部５３に表示する。
【００４８】
データベース６は、ハードディスク装置など追加記録可能な記憶装置に構成される。図７は、データベース６に記録される入荷履歴データの例を示す。入荷履歴データは、「Ｎｏ．」「物品コード」「物品名」「サイズ」「数量」「金額」「出荷拠点」「入荷日時」の項目を含む。「Ｎｏ．」は、各入荷履歴データに付与されるＩＤである。「物品コード」「物品名」「サイズ」「数量」「金額」「出荷拠点」は、物品データ抽出部６１が抽出した物品のデータであり、バーコードＢに含まれていたものである。「入荷日時」は、入荷履歴データ取得部６２が上記物品のデータ（「物品コード」〜「出荷拠点」）に関連付けた入荷日時である。
【００４９】
図７は、出荷拠点Ｓ（尼崎）から出荷された物品Ｃ，Ｄが入荷拠点Ｎに入荷され、また、他の出荷拠点（東京）から出荷された物品Ｅ，Ｆが入荷拠点Ｎに入荷された場合に、データベース６に記録される入荷履歴データを示す。Ｎｏ．１，２の入荷履歴データは、物品Ｃ，Ｄが格納された梱包箱ＫのバーコードＢの読み取り等が行われることで記録されている。Ｎｏ．３，４の入荷履歴データは、物品Ｅ，Ｆが格納された梱包箱ＫのバーコードＢの読み取り等が行われることで記録されている。
【００５０】
次に入荷情報記録システム１の動作について説明する。出荷拠点Ｓでは、出荷指示データの印刷処理と、バーコードＢの印刷処理とが実行される。まず、出荷指示データの印刷処理について説明する。
【００５１】
出荷指示データの印刷処理は、出荷拠点Ｓの作業者が、情報処理端末４の操作部２４に所定の操作を行うことで開始される。該印刷処理では、出荷指示データ読取部３０は、通信部２２を介して、データベース３から出荷指示データを読み取り、印刷部３２は、読み取られた出荷指示データの印刷指示を印刷装置５に送信する。印刷装置５は、印刷指示に従って、出荷指示データを印刷用紙に印刷する。
【００５２】
次に、図８を参照して、バーコードＢの印刷処理について説明する。図８の処理は、出荷拠点Ｓの作業者が、情報処理端末４の操作部２４に所定の操作を行うことで開始される。
【００５３】
出荷指示データ読取部３０は、データベース３から出荷指示データを読み取る（ステップＳ１０１）。
【００５４】
バーコード作成部３１は、ステップＳ１０１で読み取られた出荷指示データのうち、印刷処理を開始する出荷指示データを選択して（ステップＳ１０２）、該選択した出荷指示データの「物品コード」〜「出荷拠点」を含むバーコードＢを作成する（ステップＳ１０３）。
【００５５】
印刷部３２は、ステップＳ１０３で作成されたバーコードＢの印刷指示を、印刷装置５に送信する（ステップＳ１０４）。
【００５６】
ついで、バーコード作成部３１は、バーコードＢを印刷していない出荷指示データが残っているか否かを判断する（ステップＳ１０５）。
【００５７】
バーコードＢを印刷していない出荷指示データが残っている場合には（ステップＳ１０５でＹＥＳ）、バーコード作成部３１は、残りの出荷指示データの一つを選択して（ステップＳ１０６）、該選択した出荷指示データの「物品コード」〜「出荷拠点」を含むバーコードＢを作成する（ステップＳ１０３）。ついで、印刷部３２は、今回作成されたバーコードＢの印刷指示を、印刷装置５に送信する（ステップＳ１０４）。この後、バーコード作成部３１は、再び、ステップＳ１０５を実行する。
【００５８】
上記ステップＳ１０６→Ｓ１０３→Ｓ１０４→Ｓ１０５の流れは、ステップＳ１０５でＮＯと判断されるまで繰り返される。各回のステップＳ１０４では、バーコードＢの印刷指示が印刷装置５に送信される。
【００５９】
印刷装置５は、バーコードＢの印刷指示を受信するたびに（ステップＳ２０１）、印刷指示に従って、バーコードＢをシール紙Ｐに印刷する（ステップＳ２０２）。
【００６０】
次に図９を参照して、入荷拠点Ｎで実行される入荷履歴データの記録処理について説明する。図９の処理は、スキャナ８や情報処理端末７が実行するものであり、入荷拠点Ｎの作業者が、梱包箱Ｋの近傍で、スキャナ８の操作部４３を操作することで開始される。
【００６１】
スキャナ８は、梱包箱Ｋに貼付されたバーコードＢからコードデータを読み取り（ステップＳ３０１）、該コードデータを情報処理端末７に送信する（ステップＳ３０２）。
【００６２】
コードデータ受信部６０は、通信部５２を介して、スキャナ８からコードデータを受信する（ステップＳ４０１）
【００６３】
物品データ抽出部６１は、コードデータを変換して、入荷拠点Ｎに入荷された物品のデータ（「物品コード」〜「出荷拠点」）を抽出する（ステップＳ４０２）。
【００６４】
入荷履歴データ記録部６３は、ステップＳ４０２で抽出された物品のデータに、物品の入荷日時を関連付けることで、入荷履歴データを取得する（ステップＳ４０３）。
【００６５】
ついで、入荷履歴データ記録部６３は、通信部５２を介して、入荷履歴データをデータベース６に記録する（ステップＳ４０４）。
【００６６】
次に図１０を参照して、入荷拠点Ｎで実行される入荷履歴データの出力処理について説明する。図１０の処理は、情報処理端末７が実行するものであり、入荷拠点Ｎの作業者が操作部５４を操作して、物品コードを入力することに応じて開始される。
【００６７】
入荷履歴データ読取部６４は、通信部５２を介してデータベース６にアクセスして、データベース６に記録された入荷履歴データのうち、入力された物品コードを含む入荷履歴データを特定する（ステップＳ５０１）。例えば、物品コード「０６８４３２」が入力された場合には、図７の１行目に示される入荷履歴データが特定される。
【００６８】
ついで、入荷履歴データ読取部６４は、ステップＳ５０１で特定された入荷履歴データを読み取る（ステップＳ５０２）。
【００６９】
ついで、入荷履歴データ出力部６５は、ステップＳ５０２で読み取られた入荷履歴データを、表示部５３に表示する（ステップＳ５０３）。この表示により、利用者は、入荷拠点Ｎに入荷された物品や、物品の入荷日時を把握することができる。
【００７０】
本実施の形態によれば、入荷拠点Ｎに入荷される物品の名称、該物品を特定する符号および数量のデータを含むバーコードＢが印刷される。そして、入荷拠点Ｎに入荷された物品に添付されたバーコードＢから、入荷された物品の名称や符号等のデータが抽出される。さらに該抽出されたデータが、入荷拠点Ｎ１，Ｎ２，Ｎ３ごとに独立して設けられるデータベースのうち、物品が入荷された入荷拠点Ｎに設けられるデータベース６に記録される。以上の処理によれば、入荷拠点Ｎと他拠点とを接続するネットワークを介さず、入荷拠点に入荷された物品のデータをデータベース６に記録することができる。これにより、安価な設備投資で、入荷した物品のデータを迅速に記録することが可能である。
【００７１】
また、データベース６には、入荷拠点Ｎに入荷された物品のデータのみが記録される。このため、データベース６のデータは大量にならない。よって、データベース６のデータを読み取るバッチ処理に長い時間を要せず、データベース６のデータを迅速に読み取ることが可能である。
【００７２】
また、データベース６の構成装置と情報処理端末７とがいずれも入荷拠点Ｎに配置されることで、情報処理端末７からデータベース６にアクセスする通信速度を速くすることができる。よって、より一層迅速に、データベース６にデータを記録し、またデータベース６に記録されたデータを読み取ることが可能になる。
【００７３】
また、データベース６に記録された物品のデータが読み取られて出力されることで、入荷拠点Ｎに入荷された物品を把握できる。
【００７４】
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、特許請求の範囲において種々改変することができる。
【００７５】
例えば、上記実施の形態では、バーコードＢが印刷されたシール紙Ｐが、梱包体Ｋに貼付されるが、バーコードＢは梱包体Ｋに直接印刷されてもよい。
【００７６】
また上記実施の形態では、情報処理端末７に物品コードが入力されて、物品コードを含む入荷履歴データを表示されるが、情報処理端末７に物品が入荷された期日が入力されて、該入荷期日を含む入荷履歴データが表示されてもよい。このようにすることで、特定の期日に入荷拠点Ｎに入荷された物品を把握することができる。
【００７７】
また上記実施の形態では、入荷履歴データが表示部５３に表示されることで、入荷履歴データが出力されるが、印刷により入荷履歴データが出力されてもよい。この場合、情報処理端末７は、図示しない印刷装置と接続されて、該印刷装置に対して入荷履歴データの印刷指示を送信する。
【００７８】
また、入荷履歴データ（図７）に「入荷期日」は含まれなくてもよい。この場合でも、その他の情報（「物品コード」「物品名」「サイズ」「数量」「金額」「出荷拠点」）が出力されることで、入荷拠点Ｎに入荷された物品を把握することができる。なお、この場合には、は、入荷履歴データ取得部６２による入荷期日の取得・関連付け（ステップＳ６０３：図９）は省略されて、入荷履歴データ記録部６３は、物品データ抽出部６１が抽出した物品のデータを、入荷履歴データとしてデータベース６に記録する。
【００７９】
また、入荷履歴データに含まれる情報として、入荷取り扱い業者を特定する情報や、スキャナ８のＩＤや、入荷物品に付与される番号が、新たに追加されてもよい。これらの情報は、例えば入荷拠点Ｎの作業者が情報処理端末７の入力操作を行うことで、入荷拠点Ｎで付与されて、バーコードＢから読み取られたデータに関連付けられる。
【００８０】
また、バーコードＢには、物品を特定する符号及び物品の数量のみを含め、物品の名称、物品の大きさを示す情報、物品の単価を示す情報、物品の出荷拠点の住所を示す情報を含めないようにしてもよい。この場合、例えば、データベース６や情報処理端末７の記憶部５１には、物品を特定する符号と物品の名称等との対応関係を示す情報が記録され、情報処理端末７は、該対応関係を示す情報を用いて、バーコードＢに含まれる符号に対応する物品の名称等を取得して、データベース６に記録する。
【００８１】
なお、物品の名称、物品の大きさを示す情報、物品の単価を示す情報、物品の出荷拠点の住所を示す情報は、これらのうちいずれか一つ、または、これらの任意の組み合わせをバーコードＢに含めることができる。
【００８２】
また、バーコードＢに含める情報として、物品の入荷拠点の住所を示す情報、物品の発送人や受け取り人、物品の保管条件（保管温度、保管期限、保管時の物品の向き等）、複数の梱包体が一括で配送される場合の個口数や梱包体に割り当てられる番号が新たに追加され、これらの情報がデータベース６に記録されるようにしてもよい。
【００８３】
また、バーコードＢに含まれる情報は、暗号化されてもよい。この場合、例えば、情報処理端末７の記憶部５１或いはデータベース６には暗号鍵が記憶されて、情報処理端末７は、該暗号鍵を用いて、スキャナ８がバーコードＢから読み取った情報を解読して、データベース６に記録する。
【００８４】
また本発明は、物品が、集積所のような中継地点に一旦入荷されて、この後、小売店等の最終目的地に入荷される場合にも適用することができる。この場合、中継地点や最終目的拠点には、それぞれデータベース６・情報処理端末７・スキャナ８が配置されて、中継地点・最終目的地に物品が入荷されたときに、図９，図１０の処理が実行される。このようにすることで、中継拠点や最終目的地に入荷された物品を把握することができる。
【００８５】
また、スキャナ８に、コードデータを変換して、物品のデータ（「物品コード」〜「出荷拠点」）を抽出する機能と、該抽出した物品のデータを表示する機能とが設けられてもよい。この場合、スキャナ８が表示する物品のデータから、梱包体Ｋの内容物を把握することができる。
【００８６】
また、本実施の形態の入荷情報記録システム１における各種処理を行う手段および方法は、専用のハードウェア回路、またはプログラムされたコンピュータのいずれによっても実現することが可能である。上記プログラムは、たとえばフレキシブルディスクやＣＤ−ＲＯＭなどのコンピュータ読み取り可能な記録媒体によって提供されてもよいし、インターネット等のネットワークを介してオンラインで提供されてもよい。この場合、コンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されたプログラムは、通常、ハードディスク等の記憶部に伝送されて記憶される。また、上記プログラムは、単独のアプリケーションソフトとして提供されてもよいし、装置の一機能としてその装置のソフトウェアに組み込まれてもよい。
【産業上の利用可能性】
【００８７】
本発明は、物品の入荷情報を記録する入荷情報記録システムに適用することができる。
【符号の説明】
【００８８】
１ 入荷情報記録システム
３，６ データベース
４，７ 情報処理端末
５ 印刷装置
８ スキャナ
２０，４１，５０ 制御部
２１，５１ 記憶部
２２，４２，５２ 通信部
２３，５３ 表示部
２４，４３，５４ 操作部
３０ 出荷指示データ読取部
３１ バーコード作成部
３２ 印刷部
４０ 読取部
６０ コードデータ受信部
６１ 物品データ抽出部
６２ 入荷履歴データ取得部
６３ 入荷履歴データ記録部
６４ 入荷履歴データ読取部
６５ 入荷履歴データ出力部
Ｂ バーコード
Ｋ 梱包体
Ｎ，Ｎ１，Ｎ２，Ｎ３ 入荷拠点
Ｐ シール紙
Ｓ 出荷拠点
【特許請求の範囲】
【請求項１】
入荷拠点ごとに独立して設けられるデータベースと、
前記入荷拠点に入荷される物品を特定する符号および該物品の数量のデータを含むバーコードを印刷する印刷部と、
前記入荷拠点に入荷された物品に添付された前記バーコードから、前記入荷拠点に入荷された物品を特定する符号および該物品の数量のデータを抽出する抽出部と、
前記抽出部が抽出したデータを、前記物品が入荷された前記入荷拠点に設けられる前記データベースに記録する記録部と、
を備える入荷情報記録システム。
【請求項２】
前記バーコードには、前記記録部が前記データベースに記録するデータのうち、前記入荷拠点で付与される情報以外のデータが全て含まれる請求項１に記載の入荷情報記録システム。
【請求項３】
前記記録部は、前記物品が入荷された前記入荷拠点に設けられる前記データベース以外の前記データベースを参照することなく、前記抽出部が抽出したデータを、前記物品が入荷された前記入荷拠点に設けられる前記データベースに記録する請求項１または２に記載の入荷情報記録システム。
【請求項４】
前記バーコードには、前記物品の名称、該物品の大きさを示す情報、該物品の単価を示す情報、該物品の出荷拠点の住所を示す情報のうちいずれか、または、これらの組み合わせがさらに含まれる請求項１ないし３のいずれか１項に記載の入荷情報記録システム。
【請求項５】
入荷拠点に入荷される物品を特定する符号および該物品の数量のデータを含むバーコードを印刷する印刷段階と、
前記入荷拠点に入荷された物品に添付された前記バーコードから、前記入荷拠点に入荷された物品を特定する符号および該物品の数量のデータを抽出する抽出段階と、
前記抽出段階で抽出されたデータを、前記入荷拠点ごとに独立して設けられるデータベースのうち、物品が入荷された前記入荷拠点に設けられる前記データベースに記録する記録段階と、
を備える入荷情報記録方法。
【請求項６】
コンピュータを、
入荷拠点に入荷される物品を特定する符号および該物品の数量のデータを含むバーコードを印刷する印刷部、
前記入荷拠点に入荷された物品に添付された前記バーコードから、前記入荷拠点に入荷された物品を特定する符号および該物品の数量のデータを抽出する抽出部、および、
前記抽出部が抽出したデータを、前記入荷拠点ごとに独立して設けられるデータベースのうち、物品が入荷された前記入荷拠点に設けられる前記データベースに記録する記録部、
として機能させるプログラム。
【請求項１】
入荷拠点ごとに独立して設けられるデータベースと、
前記入荷拠点に入荷される物品を特定する符号および該物品の数量のデータを含むバーコードを印刷する印刷部と、
前記入荷拠点に入荷された物品に添付された前記バーコードから、前記入荷拠点に入荷された物品を特定する符号および該物品の数量のデータを抽出する抽出部と、
前記抽出部が抽出したデータを、前記物品が入荷された前記入荷拠点に設けられる前記データベースに記録する記録部と、
を備える入荷情報記録システム。
【請求項２】
前記バーコードには、前記記録部が前記データベースに記録するデータのうち、前記入荷拠点で付与される情報以外のデータが全て含まれる請求項１に記載の入荷情報記録システム。
【請求項３】
前記記録部は、前記物品が入荷された前記入荷拠点に設けられる前記データベース以外の前記データベースを参照することなく、前記抽出部が抽出したデータを、前記物品が入荷された前記入荷拠点に設けられる前記データベースに記録する請求項１または２に記載の入荷情報記録システム。
【請求項４】
前記バーコードには、前記物品の名称、該物品の大きさを示す情報、該物品の単価を示す情報、該物品の出荷拠点の住所を示す情報のうちいずれか、または、これらの組み合わせがさらに含まれる請求項１ないし３のいずれか１項に記載の入荷情報記録システム。
【請求項５】
入荷拠点に入荷される物品を特定する符号および該物品の数量のデータを含むバーコードを印刷する印刷段階と、
前記入荷拠点に入荷された物品に添付された前記バーコードから、前記入荷拠点に入荷された物品を特定する符号および該物品の数量のデータを抽出する抽出段階と、
前記抽出段階で抽出されたデータを、前記入荷拠点ごとに独立して設けられるデータベースのうち、物品が入荷された前記入荷拠点に設けられる前記データベースに記録する記録段階と、
を備える入荷情報記録方法。
【請求項６】
コンピュータを、
入荷拠点に入荷される物品を特定する符号および該物品の数量のデータを含むバーコードを印刷する印刷部、
前記入荷拠点に入荷された物品に添付された前記バーコードから、前記入荷拠点に入荷された物品を特定する符号および該物品の数量のデータを抽出する抽出部、および、
前記抽出部が抽出したデータを、前記入荷拠点ごとに独立して設けられるデータベースのうち、物品が入荷された前記入荷拠点に設けられる前記データベースに記録する記録部、
として機能させるプログラム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【公開番号】特開２０１３−８６９５１（Ｐ２０１３−８６９５１Ａ）
【公開日】平成２５年５月１３日（２０１３．５．１３）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２０１１−２３１５３２（Ｐ２０１１−２３１５３２）
【出願日】平成２３年１０月２１日（２０１１．１０．２１）
【出願人】（０００００６０１３）三菱電機株式会社 (33,312)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２５年５月１３日（２０１３．５．１３）
【国際特許分類】
【出願日】平成２３年１０月２１日（２０１１．１０．２１）
【出願人】（０００００６０１３）三菱電機株式会社 (33,312)
【Ｆターム（参考）】
[ Back to top ]