共同文書処理システム
【目的】本発明は、複数の人やグループの共同利用に便利なように文書の変更箇所、変更内容を、コメントと関連づけて表示している。
【構成】文書の編集を受付ける文書エディタ141 、コメントを入力するコメントエディタ142 、版情報を提示する版情報表示部143 を有するエディタ部14と編集文書を管理する文書管理部151 、コメントを管理するコメント管理部152 、編集前の文書と編集後の文書を版情報として管理する版情報管理部153 を有する文書情報管理部15を備えた端末装置1,2 に対し、編集文書を記憶する文書記憶部41、コメントを記憶するコメント記憶部42、版情報を記憶する版情報記憶部43を有する文書データベース4 を共通に設け、これら編集文書を、版情報、コメントともにリンクして管理、記憶すると同時に、これらを文書情報を各端末装置1,2 から検索できるように構成している。
【構成】文書の編集を受付ける文書エディタ141 、コメントを入力するコメントエディタ142 、版情報を提示する版情報表示部143 を有するエディタ部14と編集文書を管理する文書管理部151 、コメントを管理するコメント管理部152 、編集前の文書と編集後の文書を版情報として管理する版情報管理部153 を有する文書情報管理部15を備えた端末装置1,2 に対し、編集文書を記憶する文書記憶部41、コメントを記憶するコメント記憶部42、版情報を記憶する版情報記憶部43を有する文書データベース4 を共通に設け、これら編集文書を、版情報、コメントともにリンクして管理、記憶すると同時に、これらを文書情報を各端末装置1,2 から検索できるように構成している。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は複数の人やグループが共同で文書を作成して利用する共同文書処理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】最近、複数の人やグループが共同で文書を作成し、これら文書を各人が適宜利用できるようにした文書処理システムが考えられているが、これらシステムの一例として作成文書の版管理を行うことができるシステムや作成文書に作者のコメントを付けることができるシステム（T.Catlin et al.InterNote:Extending a Hypermedia Framework to Support Annotative Collaboration,Proc.of Hypertext 89) などが考えられている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】ところが、従来のこれらシステムでは、改訂された文書の版情報や文書に付けられた作者のコメントは、それぞれ文書とは別に独立して状態で管理されるようになっていた。
【０００４】このため、このように管理される共同文書に対して改訂がなされた場合に、「なぜこの変更があったのか」「誰の意見を参考にして変更を行ったのか」など、文書の変更理由を知りたい場合も変更の理由を示したコメントを文書と関連づけて呈示できないことから、これら変更理由を正しく把握できないことがあり、また、文書にコメントがつけられた場合も同様で、そのコメントが最終的にどのように文書の変更に反映されたのかを知ることが難しかった。つまり、従来の共同文書作成システムでは、文書作成者とコメントをつける共著者との間での意思疎通を明確に行えることが難しく、共同文書の作成作業を支援するものとしては十分なものでなかった。
【０００５】本発明は、上記事情に鑑みてなされたもので、文書の変更箇所、変更内容などを、その変更を促したコメントと関連づけて呈示することができ、これらの情報をグループ内で共有することによってメンバー間の意思疎通を明確にして、共同編集作業をより円滑に行うことのができる共同文書処理システムを提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】本発明は、複数の人またはグループが共同で文書を作成して利用する共同文書処理システムであって、文書を画面に表示して編集コマンドを受け付ける文書エディタ、該文書エディタに表示された文書に対するユーザのコメントを入力して表示するコメントエディタ、版情報をユーザに提示する版情報表示部を有するエディタ手段と、文書エディタにて編集された文書を管理する文書管理部、コメントエディタより入力されたコメントを管理するコメント管理部、文書エディタでの編集前の文書と編集後の文書をそれぞれ旧版と新版とし且つその違いを記述した版情報とともに文書を管理する版情報管理部を有する文書情報管理手段とを備えた複数の端末装置と、これら複数の端末装置に対して共通に設けられ且つ前記文書エディタで編集された文書を記憶する文書記憶部、前記コメントエディタより入力されたコメントを記憶するコメント記憶部、前記版情報表示部に提示される版情報を記憶する版情報記憶部を有する文書データベースとを具備していて、文書エディタにより編集された文書を、旧版および新版の文書と、変更内容を示す版情報と、変更を促したコメントとを互いにリンクして文書情報管理手段および文書データベースで管理、記憶するとともに、これらを各端末装置から検索できるように構成されている。
【０００７】
【作用】この結果、本発明によれば、文書の内容変更を促すコメントを見たユーザが、文書エディタから文書を編集するコマンドを起動することにより、新しい版が生成されて、その編集を行うことができる。そして、編集後の文書には、旧版の文書と新版の文書と、その変更内容を示す版情報と、変更を促したコメントの文書情報が、互いにリンクして記憶、管理されるようになる。
【０００８】このようにリンクされた文書情報は、文書を見る際に随時取り出して表示することができるようになり、これによって作成された新しい版の文書を見た別のユーザは、「なぜ変更されたのか」「変更箇所はどこか」といった文書の変更箇所、変更内容、変更理由などを関連を確認しながら見ることができるようになる。また、例えば、グループの中でこれらの情報を共有することにより、グループメンバー間の意思疎通が明確になり、同じ議論を繰り返すなどの無駄がなくなって、共同編集作業をより円滑に行うことが可能となる。さらに、これらの情報の管理は文書のエディタの機能と統合して実現されるため、ユーザが新たに版を作り出すなどの操作を、陽に指定することなく行うことができる。
【０００９】
【実施例】以下、本発明の一実施例を図面に従い説明する。
【００１０】図１は同実施例のシステム構成を示している。図において、１、２はワークステーションに代表される個人用端末装置で、これら個人用端末装置１、２は、ネットワーク３を通じて文書データベース４を共有する構成になっている。
【００１１】個人用端末装置１、２は、同じ構成からなるもので、いま、個人用端末装置１についてのみ述べると、マルチウインドウ機能を備えたビットマップディスプレイに代表される表示装置１１とキーボード、マウスなどの入力装置１２は入出力制御部１３に接続され、この入出力制御部１３にエディタ部１４が接続される。エディタ部１４は、文書エディタ１４１、コメントエディタ１４２、版情報表示部１４３から構成されている。そして、エディタ部１４は文書情報管理部１５に接続され、この文書情報管理部１５にてエディタ部１４で処理された文書、コメント、版情報などの文書情報を管理するようにする。文書情報管理部１５は、文書管理部１５１、コメント管理部１５２、版管理部１５３から構成されている。また、文書情報管理部１５は文書データベースアクセス部１６に接続され、文書情報管理部１５で管理される、文書、コメント、版情報などの文書情報を文書データベースアクセス部１６を通じて文書データベース４に格納するようにしている。この場合、文書データベース４に格納された文書情報は、必要に応じて文書データベースアクセス部１６を通して各個人用端末装置１、２から検索できるようになっている。
【００１２】文書データベース４は、文書情報を記憶するもので、文書記憶部４１、コメント記憶部４２、版情報記憶部４３を有し、各種の文書情報を格納するようにしている。
【００１３】次に、このように構成した共同文書処理システムの動作について説明する。
【００１４】この場合、複数のユーザが、各個人用端末装置１、２から共有する文書データベース４にアクセスするようになる。つまり、この場合、ユーザは、入力装置１３からエディタ部１４に対する入力を行い、エディタ部１４のコマンドを発行する。そして、エディタ部１４で扱われた情報は、文書情報管理部１２で管理されると同時に、必要に応じて入出力制御部１３を通して表示装置１１に出力され、ユーザに内容提示されるようになる。
【００１５】図２は、エディタ部１４による表示画面の一例を示すものである。
【００１６】この場合、エディタ部１４は、文書エディタ１４１、コメントエディタ１４２、版情報表示部１４３からなり、それぞれが別のウィンドゥとして表示されるようになっている。ここでは、これら文書エディタ１４１、コメントエディタ１４２、版情報表示部１４３のすべて起動された表示例を示している。
【００１７】図において、ＡおよびＡ´は、文書エディタ１４１に関する表示例で、ここではＡが同じ文書の新版、Ａ´が同じ文書の旧版を示し、これらが同時に並列表示されている。また、Ｂはコメントエディタ１４２に関する表示例で、ここではＡ´の表示文書につけられたコメントを示している。このコメントには、文書Ａを文書Ａ´に変更する示唆を行っている。さらにＣは版情報表示部１４３に関する表示例で、ＡとＡ´それぞれの表示文書の版間の変更情報を示している。
【００１８】この場合、エディタ部１４では、各部から任意のものが起動できるようになっている。例えば、文書エディタ１４１から、コメントエディタ１４２、版情報表示部１４３の起動が可能であり、また別の文書を表示する別の文書エディタ１４１を表示することも可能である。
【００１９】この状態で、ユーザは、文書エディタ１４１を用いて文書の編集を行うようになる。この間、文書の編集コマンドだけでなく、エディタ部１４の表示画面により編集中の文書の古い版を見たり、他のユーザにより文書に付けられたコメントを参照することができる。また、他のユーザが作った文書（自分で作ったものでもよい）について、コメントをつけることができるようになる。
【００２０】そして、エディタ部１４によって変更される文書、コメント、版などの文書情報は、文書情報管理部１５の文書管理部１５１、コメント管理部１５２、版管理部１５３により管理され、その後、これらの文書情報は、エディタ部１４での実行の終了、文書編集の終了を待って、文書データベースアクセス部１６を通して文書データベース４に格納される。
【００２１】文書データベース４に格納された文書情報は、別のユーザにより個人用端末１、２からアクセス可能であり、そのユーザは作成された文書を見て、変更を勧めたり感想を述べるなどのコメントを文書につけることができる。このコメントづけは、エディタ部１４のコメントエディタ１４２により行うようになる。
【００２２】また、この新たに付けられたコメントも、文書情報として文書データベース４に格納され、その後にそれぞれ文書作成者が再びアクセスすることによって、そのコメントを参照できるようになる。
【００２３】この場合、文書データベース４に格納される文書情報は、文書情報管理部１２で管理される文書情報と同等であり、文書記憶部４１、コメント記憶部４２、版情報記憶部４３に、それぞれ文書、コメント、版情報の各文書情報が記憶されるうになる。
【００２４】従って、このような共同文書処理システムでは、主に文書に付けられたコメントを文書データベース４により共有することにより、文書作成者と他のユーザとの意思疎通が可能になる。
【００２５】次に、このように構成したシステムの各部についてさらに詳しく説明する。
【００２６】この場合、はじめにエディタ部１４を構成する文書エディタ１４１、コメントエディタ１４２、版情報表示部１４３について説明し、次に、文書情報管理部１２と文書データベース４とで管理される文書情報（文書，コメント，版情報）のデータ構造と、それらがどのように関連づけられて表現されるかを説明する。さらに、エディタ部１４で管理される情報と、文書データベース４および文書情報管理部１２で管理される情報との間でのデータのやりとりを、一つの例に基づいて、コメント者，著者，読者のそれぞれの観点から説明し、最後に、文書エディタの主要なコマンドにより実行される手続きを説明する。
【００２７】図３は、起動状態にある文書エディタ１４１の画面表示の一例を示したもので、文書エディタ１４１に対応するウィンドゥ上に一つの文書が表示されている。この場合、文書エディタ１４１のウィンドゥは、ＤＡ、ＤＢ、ＤＣの３つの部分からなっていて、ＤＡには、編集する文書の文書名を表示し、ＤＢには、文書エディタ１４１のコマンドを起動するための制御用ボタンを示すアイコンを表示し、ＤＣには、黒い三角で現すカーソルに対して文章の挿入、削除などの編集を可能にした文書を表示している。
【００２８】ここで、ＤＢ中に表示されるボタン・アイコンは、所望するアイコン上にマウスカーソルを運び、マウスのボタンをクリックすることで、編集コマンドのメニューを表示したり、実際の編集コマンドを発行するようにしている。図示例では、５種類のボタン・アイコンを備えており、ここでの[Close] はウィンドゥをアイコン化するコマンドを発するためのボタン、[Done]は文書エディタ１４１を終了させるためのボタン、そして、[Document],[Comment],[Version]は図４に示すコマンドメニューを表示し、ユーザに選択を行わせるためのものである。
【００２９】図４（ａ）は[Document]ボタンに対応するメニュー表示例で、ここでは実際に編集を開始することをシステムに指示する[Edit]、文書データベース４への文書格納を指示する[Save]、文書データベース４からの文書の取り出し／検索を指示する[Load]の各メニューが表示される。
【００３０】また、図４（ｂ）は[Comment] ボタンに対応するメニュー表示例で、このメニューからの選択によりコメントエディタ１４２が起動される。ここでは文書についているコメントを取り出す[Attached]、文書になるに至って参考にされたコメントを取り出す[Reflected] 、コメントの付加／削除を指示する[Add]/[Delete]の各メニューが表示される。
【００３１】さらに、図４（ｃ）は[Version] ボタンに対応するメニュー表示例で、このメニューからの選択により版情報表示部１４３が起動される。ここでは現在注目している版のみを表示する[Current] 、最新版を表示する[Latest]、前／次の版を表示する[Previous]/[Next] の各メニューが表示される。
【００３２】次に、図５は、コメントエディタ１４２の画面表示の一例を示したもので、コメントエディタ１４２に対応するウィンドゥ上に一つのコメントが表示されている。この場合、コメントエディタ１４２のウィンドゥは、ＣＡ、ＣＢ、ＣＣ、ＣＤの４つの部分からなっていて、ＣＡには、すべてのコメントに付けられた番号を表示し、ＣＢには、「誰がいつどのようなコメントをつけたのか」を表す情報を表示している。図示例では、「共同文書処理システム」文書の「エディタ部」なる語句に関して、「森本」さんが「１９９１年３月２９日」に「変更を示唆する」ようなコメントをつけている。また、ＣＤには、コメントの具体的内容を表示している。コメントを入力する時には、この部分でコメントの編集を行うことになる。そして、ＣＣには、コメントエディタ１４２のコマンドを起動するための制御用のボタンを示すアイコンを表示している。
【００３３】ここで、ＣＤに表示されるボタン・アイコンは、所望するアイコン上にマウスカーソルを運び、マウスのボタンをクリックすることで、編集コマンドのメニューを表示したり、実際の編集コマンドを発行するようにしている。図示例では、５種類のボタンアイコンを備えており、ここでの[Close] はウィンドゥをアイコン化するコマンドを発するためのボタン、[Done]は文書エディタ１４２を終了させるためのボタン、そして[Document],[Comment],[Type] は図６に示すコマンドのメニューを表示し、ユーザに選択を行わせるためのものである。
【００３４】図６（ａ）、（ｂ）は[Document],[Comment]の各ボタンに対応するメニュー表示例で、これらの表示画面から、コメントがつけられた文書、コメントが影響した文書、コメントへの反応コメントなどにアクセスするコマンドが起動されるようになる。また、図６（ｃ）は[Type]ボタンからのメニュー表示例で、ここではコメントのタイプを指定するものとして「変更を示唆する」「意見を表明する」「感想を述べる」「その他」などの各メニューが表示される。
【００３５】次に、図７は、版情報表示部１４３の画面表示の一例を示したもので、版情報表示部１４３に対応するウィンドゥ上に一つのコメントが表示されている。この場合、版情報表示部１４３のウィンドゥは、ＶＡ、ＶＢ、ＶＣ、ＶＤ、ＶＥの５つの部分からなっていて、ＶＡには、すべての版情報に付けられた番号と文書名を表示し、ＶＢには、版情報のサマリとして「誰がいつどのコメントに影響された新しい版を作ったのか」を表す情報を表示している。図示例では「共同文書処理システム」文書について「村田」さんが「１９９１年４月７日」にコメントNo.101に示唆を受けて、新しい版を作っている場合を表示している。また、ＶＤには、新しい版への変更に関する説明を表示している。編集作業による文書変更について何らかの説明を残したい時に、この部分で説明を入力することになる。ＶＥには、旧版から新版への変更、あるいは旧版と新版との違いの記述を表示している。このＶＥへの入力は、ユーザ自身がしても、システムが旧版と新版との比較を行うことによって得られる情報を入れるようにしてもよい。本実施例では、文書エディタ１４１における編集コマンドのシーケンスをシステム側が入力するのがデフォールトとなっている。そして、ＶＣには、版情報表示部１４３のコマンドを起動するための制御用のボタンを示すアイコンを表示している。
【００３６】ここで、ＶＣに表示されるボタン・アイコンは、所望するアイコン上にマウスカーソルを運び、マウスのボタンをクリックすることで、表示コマンドのメニューを表示し、それを選択することで実際の編集コマンドを発行するようにしている。図示例では、４種類のボタンアイコンを備えており、ここでの[Close] はこのウィンドゥをアイコン化するコマンドを発するためのボタン、[Done]は版情報表示部１４３を終了させるためのボタン、そして、[Comment],[Version] は図８に示すコマンドメニューを表示し、ユーザに選択を行わせるためのものである。図８（ａ）は[Comment] ボタンに対応するメニュー表示例で、版表示画面から版が影響を受けたコメント、それに対する応答コメントにアクセスするコマンドが起動できるようにしている。また、図８（ｂ）は[Version] ボタンに対応するメニュー表示例で、これらメニューから項目を選択することにより、版表示画面から版のウィンドゥだけを表示し、最新版の版情報、一つ前の版の版情報、一つ後の版の版情報などの表示操作を行うことができるようにしている。
【００３７】次に、エディタ部１４のコマンドによりアクセスされるデータ表現について説明する。
【００３８】このデータ表現は、文書情報管理部１５と文書データベース４とで管理され、図９に同実施例における文書、コメント、版情報の各データが形成するデータモデル表現を示している。
【００３９】この場合、基本的にはノードとリンクとで構成されるネットワーク型のデータモデルであり、ここでのノードには３種類あり、四角（□）が文書ノード、三角（△）がコメントノード、丸（○）が版ノードをそれぞれ表している。そして、文書ノードは、文書管理部１５１と文書記憶部４１で管理され、コメントノードはコメント管理部１５２とコメント記憶部４２で管理され、版ノードは版管理部１５３と版情報記憶部４３で管理される。この場合、管理の上で各ノードは識別子（ＩＤ）を持ち、文書ＩＤをＤi 、コメントＩＤをＣi 、版ＩＤをＶi で示している。ここでは文書の各版に文書ノードと版情報ノードを対応させている。また、各ノード間は有向リンクで結ばれ、これは基本的には逆関係を持つ双方向リンクからなっている。さらに文書ノードとコメントノードの間は、attached,influenced と言う関係で結ばれ、版ノード同士、コメントノード同士はprevious,next といった関係で結ばれる。そして、図で２重の矢印で示したものは、ノードからデータ実体へのポインタを表すリンクである。
【００４０】図１０は、文書ノードを表すDocument構造体のデータ構造を示している。この場合、ＩＤ、文書名、作成／変更した日付、作成／変更者の他に、付けられたコメントのリスト、文書に影響を与えたコメントのリスト、文書の版情報へのリンク、文書実体へのポインタなどをフィールドとして有している。
【００４１】図１１は、コメントノードを表すComment 構造体のデータ構造を示している。この場合、ＩＤ、コメントのタイプ、コメントした日付、コメントした人の他に、このコメントが付けられた文書のリスト、このコメントが影響を与えた文書のリスト、コメント実体へのポインタなどをフィールドとして有している。
【００４２】図１２は、版情報ノードを表すVersion 構造体のデータ構造を示している。この場合、ＩＤ、版が作成された日付、作成者の他に、新規に文書が作られた時の版（root-version) 、最新版、一つ前の版、一つ次の版、この版に相当する文書へのリンク、一つ前の版との違いを表す変更情報の実体へのポインタ、変更に関する補足説明の実体へのポインタなどをフィールドとして有している。
【００４３】図１３は、文書データベース４により管理される文書テーブルを示している。この場合、文書テーブルは、文書名と、これら文書名毎の新規生成時の版と最新版のそれぞれの文書ＩＤを格納している。
【００４４】また、図１４は、エディタ部１４で管理されるテーブルを示している。この場合、図１４（ａ）は、起動されている文書エディタ１４１と各文書エディタから起動されたコメントエデイタ１４２を管理する文書エディタテーブルで、最も最近にアクセスした文書エディタ１４１へのポインタを持っている。また、図１４（ｂ）は、起動されているコメントエディタ１４２を管理するコメントエディタテーブルで、最も最近にアクセスしたコメントエディタ１４２へのポインタを持っている。つまり、このようにしたエディタ部１４では、複数の文書エディタ１４１、複数のコメントエディタ１４２、複数の版情報表示部１４３をそれぞれ起動して、これらを同時に管理して表示することができるようになっている。
【００４５】次に、その動作について説明する。
【００４６】図１５は、本実施例におけるメインの制御動作のフローを示している。
【００４７】このフローは、ユーザからの入力を待って、この入力があるとそれにしたがってエディタ部１４の各サブコンポーネント（文書エディタ１４１、コメントエディタ１４２、版情報表示部１４３）に飛ぶ（ディスパッチする）イベントディスパッチのループになっている。この場合、入力イベントには、どのサブコンポーネントを起動したのかが情報として含まれている。
【００４８】まず、入力装置からの入力を待つ（ステップＳ１５１）。次いで、ユーザの入力によりイベントがきたなら次へ進み、起動済みのエディタ部１４を選択したかどうか判定する（ステップＳ１５２）。ここで、ＮＯならば、エディタ部１４を起動したか調べ（ステップＳ１５３）、エディタ部１４の起動、あるいは既に起動済みのエディタ部１４へのアクセスが判明したなら、どのサブコンポーネントを起動したか判定（ステップＳ１５４）する。一方、ステップＳ１５２でＹＥＳならば直ちにステップＳ１５４に進み、サブコンポーネントを起動したか判定する。そして、イベントに応じて各サブコンポーネントの処理部へディスパッチするようになる（ステップＳ１５５、Ｓ１５６，Ｓ１５７）。
【００４９】次に、図１６は、エディタ部１４の各サブコンポーネントに共通のメインの制御動作のフローを示している。このフローは、どのサブコンポーネントも基本的にはこの入力イベントに基づいてディスパッチするという制御動作に従うようになっている。
【００５０】まず、入力イベントを待つ（ステップＳ１６１）。そして、入力イベントがくると、これがサブコンポーネントで受け付け可能なイベントか判断する（ステップＳ１６２）。ここで、受け付け可能なイベントならばその処理ルーチンへディスパッチし（ステップＳ１６３）、各イベントの処理を実行する（ステップＳ１６４）。この場合の各イベントの処理としては、ボタン・アイコンがマウスによりクリックされた時、文字の入力をはじめとする編集操作、スクロールバーによる内容のスクロールなどがある。
【００５１】ところで、いま、コメント者がある人（著者）の書いた文書を読んでコメントを付け、それを見た著者が文書を変更し、この変更した文書を別のメンバー（読者）が読むという例について考える。
【００５２】図１７、図１８は、コメント者がコメントをつける際の文書エディタ１４１とコメントエディタ１４２との対話のフローを示している。
【００５３】まず、上述した図１５に示すようにメインの制御ルーチンから文書エディタ１４１を起動し（ステップＳ１７１）、読みたい文書を[Load]ボタンにより文書データベース４から読み出し（ステップＳ１７２）、その文書を読む（ステップＳ１７３）。そして、内容をチェックし（ステップＳ１７４）、何らの変更もなかったら、ステップＳ１７５の他の処理に進む。一方、内容をチェックし何らかの変更を促したくなったら（ステップＳ１７４）、[Comment] ボタンよりメニューを出して[Add] を選択する（ステップＳ１７６）。これにより、コメントエディタ１４２が起動される（ステップＳ１７７）。コメントエディタ１４２の中では、まず[Type]ボタンによりコメントのタイプを指定する（ステップＳ１７８）。ここでは変更を促したいので、「変更示唆」というコメントタイプを選択する（ステップＳ１７９）。その後、コメントの入力・編集をして（ステップＳ１８０）、入力が終わったならば[Done]ボタンによりコメントエディタ１４２を終了する（ステップＳ１８１）。
【００５４】この際、入力したコメントと読んでいた文書との間で関連づけがなされる（ステップＳ１８２）。具体的には、図１０に示したDocument構造体のattached-commentフィールドのリストに現在作ったコメントのＩＤが入り、また図１１に示したComment 構造体のattach-document フィールドのリストに文書のＩＤが入る。その後、コメントを付け終わった文書の表示された文書エディタ１４１を終わらせると（ステップＳ１８１３）、現在作られたDocument構造体とComment 構造体との関係づけを含んだ文書情報が、文書データベース４中に格納される（ステップＳ１８４）。
【００５５】次に、図１９、図２０は、コメントを付けられた文書の著者が、それを読んで文書を変更する際の文書エディタ１４１とコメントエディタ１４２との対話のフローを示している。
【００５６】まず、上述した図１５に示すようにメインの制御ルーチンから文書エディタ１４１を起動し（ステップＳ１９１）、自分が以前に書いた文書を[Load]ボタンにより、文書データベース４から読み出し（ステップＳ１９２）、その文書を読む（ステップＳ１９３）。文書を表示した際に、コメントがついていなければ（ステップＳ１９３）、ステップＳ１９５の他の処理に進む。一方、コメントがついているならば（Document構造体のattached-commentフィールドに新しい値が入っているならば）、そのことが著者に提示される。
【００５７】これによって、コメントがあることがわかったならば（ステップＳ１９４）、そのコメントをマウスで選択することによりコメントエディタ１４２を起動する（ステップＳ１９６）。ここでは先に付けられた「変更示唆」のコメントを読んだとする（ステップＳ１９７）。ここで、文書の変更を必要としない場合は（ステップＳ１９８）、ステップＳ１９９の他の処理に進む。一方、文書を変更することにするとなると（ステップＳ１９８）、エディタ部１４の [Document] ボタンアイコンのメニューから[Edit]を指定する（ステップＳ２００）。この処理についてはさらに後で詳述する。
【００５８】ここでは「変更示唆」のコメントを見ながら、編集する意志を示したので、エディタ部１４は、内部でその文書の版を一つ進め（ステップＳ２０１）、版情報を表示する版情報部１４３が起動される。ここのとき新しい Version構造体とDocument構造体を作り、その接続処理を行う（ステップＳ２０２）。
【００５９】具体的には、図１０に示したDocument構造体のmodifierには著者の名前、modify-date フィールドにその時の時刻が書き込まれ、contentsフィールドは文書の実体の新たなコピーを指すことになる。またversion フィールドには一緒に作られたversion 構造体のＩＤが入る。一方、図１２に示したversion 構造体側では、root-versionフィールドにその文書が最初に作られた際の版ＩＤ，latest-versionフィールドにはそれ自体の版ＩＤ，previous-versionフィールドには今まで読んでいた文書の版ＩＤが、それぞれ値として書き込まれる。
【００６０】さらに今見たコメントのConmment構造体と新たに作られたDocument構造体との間での接続処理が行われる（ステップＳ２０３）。具体的には、Document構造体のinfluenced-commentフィールドのリストに現在見ているコメントのＩＤが、またそのコメントのComment 構造体のinfluence-documentフィールドのリストに現在見ているコメントのＩＤが、またそのコメントのComment 構造体のinfluence-documentフィールドのリストに今作られた文書のＩＤがそれぞれ付加されて格納される。
【００６１】その後、文書自体の編集が始まるが、そこで実行された編集コマンドは順番にすべて、先ほど作られたVersion 構造体のmodificationフィールドに書き込まれる（ステップＳ２０４）。またこの際に、変更がどのようなものであったか補足的に説明することもでき、それは版情報表示部１１のＶＤ部にて入力することにより、Version 構造体のexplanation フィールドに書き込まれる。そして変更が終ると[Done]により文書エディタを終了させ（ステップＳ２０５）、それにより現在作られたDocument構造体とVersion 構造体との関係づけを含んだ文書情報が、文書データベース４中に格納される（ステップＳ２０６）。
【００６２】次に、図２１は、図１９、図２０の処理によって変更された文書を、その著者でもなくコメント者でもない別のメンバーが読むときの対話のフローを示している。
【００６３】まず、上述した図１５に示したメインの制御ルーチンから文書エディタ１４１を起動し（ステップＳ２１１）、読みたい文書を[Load]ボタンにより、文書データベース４から読み出し（ステップＳ２１２）、その文書を読む（ステップＳ２１３）。
【００６４】この時表示される文書は、デフォルトでは最新版を表示するようになっている（このことは後述する。）。このとき読者は、「なぜこの文書がこのように変更されたのか」（ステップＳ２１４）、あるいは「具体的にどのように変更されたのか」（ステップＳ２１７）を知りたいことがある。これらについて知りたくない場合は、ステップＳ２１８のその他の処理に進む。
【００６５】上述のステップＳ２１４でＹＥＳの場合の「なぜ」については、[Comment] ボタンの[Influenced]メニュー項目を選択する（ステップＳ２１５）。すると、コメントエディタ１４２が起動して、その文書が影響を受けたコメントを表示する（Document構造体のinfluenced-commentフィールドに入っているコメントをコメントエディタ１４２は表示）。これを読んで変更の理由を知ることができる（ステップＳ２１６）。このとき、コメントエディタ１４２の[Previous]ボタンを繰り返しクリックすることにより、今までの変更理由のすべてを次々に読み出すことが可能になる。
【００６６】また、ステップＳ２１７でＹＥＳの場合の「どのように」については、[Version] ボタンの[Previous]メニュー項目を選択する（ステップＳ２１９）。すると、版情報表示部１４３が起動して、最新版とその一つ前の版との間での変更内容を表示する（Document構造体のversion フィールドに入っている版情報を版情報表示部１４３は表示）。これを読んで変更内容を知ることができる（ステップＳ２２０）。このとき、版情報表示部１４３の[Previous]ボタンを繰り返しクリックすることにより、今までの変更内容のすべてを次々に読み出すことが可能になる。
【００６７】次に、図２２は、文書エディタ１４１から文書を読んだり編集したりする際に、文書を[Load]ボタンにより読み込む際の処理のフローを示している。
【００６８】この場合、図２２のフローは、図１７のステップＳ１７２、図１９のステップＳ１９２、図２０のステップＳ２１２での処理を詳細に述べるもので、特にユーザが指定しない限り最新の版の文書を読み出す（ロードする）ようにしている。
【００６９】まず[Load]ボタンを押した時点で、ユーザに特定の版を読み出すかどうか聞き（ステップＳ２２１）、ここで特定の版が指定されなかったら、文書データベース４が管理する文書テーブルを検索する（ステップＳ２２２）。これは図１３で示したテーブルで、最新版の文書ＩＤを得ることが出来（ステップＳ２２３）、この文書ＩＤで指定される文書をロードするようになる（ステップＳ２２４）。
【００７０】一方、特定の版を読み出すような指定を受けたならば、文書データベース４が管理する文書テーブルを検索し（ステップＳ２２５）、その文書が最初に作られた時の版、すなわちルートの版の文書ＩＤを得る（ステップＳ２２６）。
【００７１】これにより得られた文書ＩＤからルートの版の版ＩＤを得（ステップＳ２２７）、このルートの版から作られた版を次々にたどり、指定された版を得るようにする（ステップＳ２２８）。そして、指定した版に相当する文書ＩＤを得て、それをロードするようになる（ステップＳ２２９）。
【００７２】次に、図２３は、文書エディタ１４１において[Edit]ボタンにより、これから編集することを明示した時の処理のフローを示している。
【００７３】この場合、図２３のフローは、図２０のステップＳ２００の処理を詳細に示すもので、現在見ているコメントが変更を示唆するものである場合に文書の版を進ませる処理を行う。
【００７４】まず[Edit]ボタンが押された時点で、図１４R>４（ａ）に示したエディタ部１４で管理される文書エディタテーブルを検索する（ステップＳ２３１）。そして、現在ユーザが対話している文書エディタ１４１から起動されたコメントエディタ１４２の識別子（コメントエディタＩＤ，ＣＩＤと記す）のリストを得る（ステップＳ２３２）。その一方で図１４（ｂ）に示したエディタ部１４で管理されるコメントエディタテーブルを検索し（ステップＳ２３３）、現在ユーザが見ているコメントエディタのＩＤを得る。
【００７５】ここで、現在のコメントエディタのＩＤが、先に検索したＣＩＤのリスト中に含まれ（ステップＳ２３４）、かつ現在のコメントエディタに表示されているコメントのタイプが「変更示唆」である（ステップＳ２３５）ならば、現在編集中である文書エディタ１４１内の文書の版を一つ進ませる（ステップＳ２３７）。具体的には、新しい文書ＩＤと版ＩＤとを得て、現在編集中の文書の内容をコピーした実体を、そのＩＤから参照できるようにする。つまり新たに生成されたDocument構造体のcontentsフィールドに、コピーした文書実体へのポインタを格納する。また図１３に示した文書テーブルのlatest-versionの文書ＩＤのフィールドに、新たに生成された文書ＩＤの値を格納する。そして新たに生成された文書に対して通常の編集操作を実行する（ステップＳ２３８）が、このとき用いられた編集コマンドを順次、先に生成されたversion 構造体のmodificationフィールドに記憶する（ステップＳ２３９）。
【００７６】すなわち、編集コマンドのシーケンスが、古い版と新しい版との相違を表す変更情報として蓄えられる。編集操作を終り、編集終了の指示が出されると（ステップＳ２４０）、補足の説明を入力するかどうかをユーザに尋ねる（ステップＳ２４１）。ここで、補足説明を入力しない場合は、処理を終了する。一方、補足説明を入力する場合は、版情報表示部１４３のウィンドゥのＶＤ部で入力を行い、その入力をversion 構造体のexplanation フィールドに格納するようになる（ステップＳ２４２）。
【００７７】これにより、modificationフィールドに格納された、システム可読であるが、人間のユーザにはわかりにくい編集コマンドのシーケンスによる変更情報を、具体的にわかり易く補足説明することができる。
【００７８】なお、ここでは著者が文書エディタ１４１を起動した時点で、他の人からのコメントがあるかどうかわかる例を示したが、コメントがついた時点で（図１８R>８のステップＳ１８２）、コメントがついたことを著者に電子メールなどの手段で通知する方法もある。
【００７９】またここで述べた実施例では、新たな版を作り出す毎に古い版の文書をすべてコピーするようにしていたが、記憶容量を少なくするために、文書全体の情報はルートの版だけに持たせておき、それ以降の版には一つ前の版との違いだけを記憶しておく方法がある。あるいは最新の版だけ文書全体の情報を保持し、それ以外は一つ後ろの版との違いだけを記憶する方法もある。
【００８０】図２４は、本発明の他の実施例における、文書、コメント、版情報の各データが形成するデータモデル表現を示している。この場合、上述した図９に示したデータモデル表現においては、コメントノード（△）は文書ノード（○）に対してリンクが張られていたが、図２４に示すように版ノード（□）にリンクを張っても構わない。
【００８１】また本実施例では、特定のデータ構造を用いて説明したが、実行速度や記憶容量の観点から、同等の機能を持つ別のデータ構造を用いても構わない。例えば、リストは、配列、テーブルなどで代替することができる。
【００８２】さらに本実施例では、文書もコメントもすべてテキスト形式のデータとして説明したが、他のメディア（音声，図形，表，静止画，動画など）が、文書ノードやコメントノードに含まれてもよい。
【００８３】また、上述の実施例では、複数の個人用端末装置に対して文書データベースを共用する構成の場合を述べたが、複数の個人用端末装置に対して複数の文書データベースを接続する構成の場合にも適用することができる。
【００８４】その他、本発明は、上記実施例にのみ限定されず、要旨を変更しない範囲で適宜変形して実施できる。
【００８５】
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、複数の人が共同で文書を作成して管理する場合に、文書の版情報や変更情報を、変更を促したコメントと関連づけて記憶するようにしたので、文書の変更箇所、変更内容、変更理由など（「どこを誰がどのようになぜ変更したのか」）を随時、関連を確認しながら見ることができる。例えば異なる版を別のウィンドゥに同時に表示して比較することができ、また、旧版からはどのような変更がなされていったのか時間的にたどることもでき、逆に、新版からはなぜこのような変更が行われたのかという正当な理由を見つけるために、文書変更の履歴を逆にたどっていくこともできる。
【００８６】また、グループのメンバーの間でこれらの情報を共有できることから、メンバー間の意思疎通がより明確になって、共同の編集作業をより円滑に行うことができる。例えば誰のどのような意見を尊重して変更が行われたのかが分かるため、重複するコメントを異なるメンバーが発して議論が発散したり、あるいは同じ議論を繰り返して時間を浪費したりすることが抑制することができる。しかも、これらの情報の管理は文書のエディタの機能と統合して実現されるため、ユーザは新たに版を作り出すなどの操作を、陽に意識することなく行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明による共同文書処理システムの一実施例を示すシステム構成図。
【図２】図１に示す実施例に用いられるエディタ部による画面表示の例を示した図。
【図３】図２に示すエディタ部の文書エディタによる画面表示の例を示した図。
【図４】図３に示す文書エディタでのメニュー表示の例を示した図。
【図５】図２に示すエディタ部のコメントエディタによる画面表示の例を示した図。
【図６】図５に示すコメントエディタでのメニュー表示の例を示した図。
【図７】図２に示すエディタ部の版情報表示部による画面表示の例を示した図。
【図８】図７に示す版情報表示部でのメニュー表示の例を示した図。
【図９】図１に示す実施例におけるデータモデルの例を示した図。
【図１０】図１に示す実施例における文書を表現するノードのデータ構造図。
【図１１】図１に示す実施例におけるコメントを表現するノードのデータ構造図。
【図１２】図１に示す実施例における版情報を表現するノードのデータ構造図。
【図１３】図１に示す実施例に用いられる文書データベースで管理される文書管理用テーブルを示した図。
【図１４】図２に示すエディタ部で管理される文書エディタとコメントエディタの管理用テーブルを示した図。
【図１５】図１に示す実施例におけるメインの制御動作を示すフロー図。
【図１６】図１に示す実施例におけるエディタ部の各サブコンポーネントのメインの制御動作を示すフロー図。
【図１７】図１に示す実施例におけるコメント者とシステムとの対話を示すフロー図。
【図１８】図１に示す実施例におけるコメント者とシステムとの対話を示すフロー図。
【図１９】図１に示す実施例における著者とシステムとの対話を示すフロー図。
【図２０】図１に示す実施例における著者とシステムとの対話を示すフロー図。
【図２１】図１に示す実施例における読者とシステムとの対話を示すフロー図。
【図２２】図１に示す実施例における文書エディタでの文書の読み込みの動作を示すフロー図。
【図２３】図１に示す実施例における文書エディタでの文書の編集コマンド起動の動作を示すフロー図。
【図２４】本発明の他の実施例におけるデータモデルの例を示した図。
【符号の説明】
１、２…個人用端末装置、１１…表示装置、１２…入力装置、１３…入出力制御部、１４…エディタ部、１４１…文書エディタ、１４２…コメントエディタ、１４３…版情報表示部、１５…文書情報管理部、１５１…文書管理部、１５２…コメント管理部、１５３…版管理部、１６…文書データベースアクセス部、３…ネットワーク、４…文書データベース、４１…文書記憶部、４２…コメント記憶部、４３…版情報記憶部。
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は複数の人やグループが共同で文書を作成して利用する共同文書処理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】最近、複数の人やグループが共同で文書を作成し、これら文書を各人が適宜利用できるようにした文書処理システムが考えられているが、これらシステムの一例として作成文書の版管理を行うことができるシステムや作成文書に作者のコメントを付けることができるシステム（T.Catlin et al.InterNote:Extending a Hypermedia Framework to Support Annotative Collaboration,Proc.of Hypertext 89) などが考えられている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】ところが、従来のこれらシステムでは、改訂された文書の版情報や文書に付けられた作者のコメントは、それぞれ文書とは別に独立して状態で管理されるようになっていた。
【０００４】このため、このように管理される共同文書に対して改訂がなされた場合に、「なぜこの変更があったのか」「誰の意見を参考にして変更を行ったのか」など、文書の変更理由を知りたい場合も変更の理由を示したコメントを文書と関連づけて呈示できないことから、これら変更理由を正しく把握できないことがあり、また、文書にコメントがつけられた場合も同様で、そのコメントが最終的にどのように文書の変更に反映されたのかを知ることが難しかった。つまり、従来の共同文書作成システムでは、文書作成者とコメントをつける共著者との間での意思疎通を明確に行えることが難しく、共同文書の作成作業を支援するものとしては十分なものでなかった。
【０００５】本発明は、上記事情に鑑みてなされたもので、文書の変更箇所、変更内容などを、その変更を促したコメントと関連づけて呈示することができ、これらの情報をグループ内で共有することによってメンバー間の意思疎通を明確にして、共同編集作業をより円滑に行うことのができる共同文書処理システムを提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】本発明は、複数の人またはグループが共同で文書を作成して利用する共同文書処理システムであって、文書を画面に表示して編集コマンドを受け付ける文書エディタ、該文書エディタに表示された文書に対するユーザのコメントを入力して表示するコメントエディタ、版情報をユーザに提示する版情報表示部を有するエディタ手段と、文書エディタにて編集された文書を管理する文書管理部、コメントエディタより入力されたコメントを管理するコメント管理部、文書エディタでの編集前の文書と編集後の文書をそれぞれ旧版と新版とし且つその違いを記述した版情報とともに文書を管理する版情報管理部を有する文書情報管理手段とを備えた複数の端末装置と、これら複数の端末装置に対して共通に設けられ且つ前記文書エディタで編集された文書を記憶する文書記憶部、前記コメントエディタより入力されたコメントを記憶するコメント記憶部、前記版情報表示部に提示される版情報を記憶する版情報記憶部を有する文書データベースとを具備していて、文書エディタにより編集された文書を、旧版および新版の文書と、変更内容を示す版情報と、変更を促したコメントとを互いにリンクして文書情報管理手段および文書データベースで管理、記憶するとともに、これらを各端末装置から検索できるように構成されている。
【０００７】
【作用】この結果、本発明によれば、文書の内容変更を促すコメントを見たユーザが、文書エディタから文書を編集するコマンドを起動することにより、新しい版が生成されて、その編集を行うことができる。そして、編集後の文書には、旧版の文書と新版の文書と、その変更内容を示す版情報と、変更を促したコメントの文書情報が、互いにリンクして記憶、管理されるようになる。
【０００８】このようにリンクされた文書情報は、文書を見る際に随時取り出して表示することができるようになり、これによって作成された新しい版の文書を見た別のユーザは、「なぜ変更されたのか」「変更箇所はどこか」といった文書の変更箇所、変更内容、変更理由などを関連を確認しながら見ることができるようになる。また、例えば、グループの中でこれらの情報を共有することにより、グループメンバー間の意思疎通が明確になり、同じ議論を繰り返すなどの無駄がなくなって、共同編集作業をより円滑に行うことが可能となる。さらに、これらの情報の管理は文書のエディタの機能と統合して実現されるため、ユーザが新たに版を作り出すなどの操作を、陽に指定することなく行うことができる。
【０００９】
【実施例】以下、本発明の一実施例を図面に従い説明する。
【００１０】図１は同実施例のシステム構成を示している。図において、１、２はワークステーションに代表される個人用端末装置で、これら個人用端末装置１、２は、ネットワーク３を通じて文書データベース４を共有する構成になっている。
【００１１】個人用端末装置１、２は、同じ構成からなるもので、いま、個人用端末装置１についてのみ述べると、マルチウインドウ機能を備えたビットマップディスプレイに代表される表示装置１１とキーボード、マウスなどの入力装置１２は入出力制御部１３に接続され、この入出力制御部１３にエディタ部１４が接続される。エディタ部１４は、文書エディタ１４１、コメントエディタ１４２、版情報表示部１４３から構成されている。そして、エディタ部１４は文書情報管理部１５に接続され、この文書情報管理部１５にてエディタ部１４で処理された文書、コメント、版情報などの文書情報を管理するようにする。文書情報管理部１５は、文書管理部１５１、コメント管理部１５２、版管理部１５３から構成されている。また、文書情報管理部１５は文書データベースアクセス部１６に接続され、文書情報管理部１５で管理される、文書、コメント、版情報などの文書情報を文書データベースアクセス部１６を通じて文書データベース４に格納するようにしている。この場合、文書データベース４に格納された文書情報は、必要に応じて文書データベースアクセス部１６を通して各個人用端末装置１、２から検索できるようになっている。
【００１２】文書データベース４は、文書情報を記憶するもので、文書記憶部４１、コメント記憶部４２、版情報記憶部４３を有し、各種の文書情報を格納するようにしている。
【００１３】次に、このように構成した共同文書処理システムの動作について説明する。
【００１４】この場合、複数のユーザが、各個人用端末装置１、２から共有する文書データベース４にアクセスするようになる。つまり、この場合、ユーザは、入力装置１３からエディタ部１４に対する入力を行い、エディタ部１４のコマンドを発行する。そして、エディタ部１４で扱われた情報は、文書情報管理部１２で管理されると同時に、必要に応じて入出力制御部１３を通して表示装置１１に出力され、ユーザに内容提示されるようになる。
【００１５】図２は、エディタ部１４による表示画面の一例を示すものである。
【００１６】この場合、エディタ部１４は、文書エディタ１４１、コメントエディタ１４２、版情報表示部１４３からなり、それぞれが別のウィンドゥとして表示されるようになっている。ここでは、これら文書エディタ１４１、コメントエディタ１４２、版情報表示部１４３のすべて起動された表示例を示している。
【００１７】図において、ＡおよびＡ´は、文書エディタ１４１に関する表示例で、ここではＡが同じ文書の新版、Ａ´が同じ文書の旧版を示し、これらが同時に並列表示されている。また、Ｂはコメントエディタ１４２に関する表示例で、ここではＡ´の表示文書につけられたコメントを示している。このコメントには、文書Ａを文書Ａ´に変更する示唆を行っている。さらにＣは版情報表示部１４３に関する表示例で、ＡとＡ´それぞれの表示文書の版間の変更情報を示している。
【００１８】この場合、エディタ部１４では、各部から任意のものが起動できるようになっている。例えば、文書エディタ１４１から、コメントエディタ１４２、版情報表示部１４３の起動が可能であり、また別の文書を表示する別の文書エディタ１４１を表示することも可能である。
【００１９】この状態で、ユーザは、文書エディタ１４１を用いて文書の編集を行うようになる。この間、文書の編集コマンドだけでなく、エディタ部１４の表示画面により編集中の文書の古い版を見たり、他のユーザにより文書に付けられたコメントを参照することができる。また、他のユーザが作った文書（自分で作ったものでもよい）について、コメントをつけることができるようになる。
【００２０】そして、エディタ部１４によって変更される文書、コメント、版などの文書情報は、文書情報管理部１５の文書管理部１５１、コメント管理部１５２、版管理部１５３により管理され、その後、これらの文書情報は、エディタ部１４での実行の終了、文書編集の終了を待って、文書データベースアクセス部１６を通して文書データベース４に格納される。
【００２１】文書データベース４に格納された文書情報は、別のユーザにより個人用端末１、２からアクセス可能であり、そのユーザは作成された文書を見て、変更を勧めたり感想を述べるなどのコメントを文書につけることができる。このコメントづけは、エディタ部１４のコメントエディタ１４２により行うようになる。
【００２２】また、この新たに付けられたコメントも、文書情報として文書データベース４に格納され、その後にそれぞれ文書作成者が再びアクセスすることによって、そのコメントを参照できるようになる。
【００２３】この場合、文書データベース４に格納される文書情報は、文書情報管理部１２で管理される文書情報と同等であり、文書記憶部４１、コメント記憶部４２、版情報記憶部４３に、それぞれ文書、コメント、版情報の各文書情報が記憶されるうになる。
【００２４】従って、このような共同文書処理システムでは、主に文書に付けられたコメントを文書データベース４により共有することにより、文書作成者と他のユーザとの意思疎通が可能になる。
【００２５】次に、このように構成したシステムの各部についてさらに詳しく説明する。
【００２６】この場合、はじめにエディタ部１４を構成する文書エディタ１４１、コメントエディタ１４２、版情報表示部１４３について説明し、次に、文書情報管理部１２と文書データベース４とで管理される文書情報（文書，コメント，版情報）のデータ構造と、それらがどのように関連づけられて表現されるかを説明する。さらに、エディタ部１４で管理される情報と、文書データベース４および文書情報管理部１２で管理される情報との間でのデータのやりとりを、一つの例に基づいて、コメント者，著者，読者のそれぞれの観点から説明し、最後に、文書エディタの主要なコマンドにより実行される手続きを説明する。
【００２７】図３は、起動状態にある文書エディタ１４１の画面表示の一例を示したもので、文書エディタ１４１に対応するウィンドゥ上に一つの文書が表示されている。この場合、文書エディタ１４１のウィンドゥは、ＤＡ、ＤＢ、ＤＣの３つの部分からなっていて、ＤＡには、編集する文書の文書名を表示し、ＤＢには、文書エディタ１４１のコマンドを起動するための制御用ボタンを示すアイコンを表示し、ＤＣには、黒い三角で現すカーソルに対して文章の挿入、削除などの編集を可能にした文書を表示している。
【００２８】ここで、ＤＢ中に表示されるボタン・アイコンは、所望するアイコン上にマウスカーソルを運び、マウスのボタンをクリックすることで、編集コマンドのメニューを表示したり、実際の編集コマンドを発行するようにしている。図示例では、５種類のボタン・アイコンを備えており、ここでの[Close] はウィンドゥをアイコン化するコマンドを発するためのボタン、[Done]は文書エディタ１４１を終了させるためのボタン、そして、[Document],[Comment],[Version]は図４に示すコマンドメニューを表示し、ユーザに選択を行わせるためのものである。
【００２９】図４（ａ）は[Document]ボタンに対応するメニュー表示例で、ここでは実際に編集を開始することをシステムに指示する[Edit]、文書データベース４への文書格納を指示する[Save]、文書データベース４からの文書の取り出し／検索を指示する[Load]の各メニューが表示される。
【００３０】また、図４（ｂ）は[Comment] ボタンに対応するメニュー表示例で、このメニューからの選択によりコメントエディタ１４２が起動される。ここでは文書についているコメントを取り出す[Attached]、文書になるに至って参考にされたコメントを取り出す[Reflected] 、コメントの付加／削除を指示する[Add]/[Delete]の各メニューが表示される。
【００３１】さらに、図４（ｃ）は[Version] ボタンに対応するメニュー表示例で、このメニューからの選択により版情報表示部１４３が起動される。ここでは現在注目している版のみを表示する[Current] 、最新版を表示する[Latest]、前／次の版を表示する[Previous]/[Next] の各メニューが表示される。
【００３２】次に、図５は、コメントエディタ１４２の画面表示の一例を示したもので、コメントエディタ１４２に対応するウィンドゥ上に一つのコメントが表示されている。この場合、コメントエディタ１４２のウィンドゥは、ＣＡ、ＣＢ、ＣＣ、ＣＤの４つの部分からなっていて、ＣＡには、すべてのコメントに付けられた番号を表示し、ＣＢには、「誰がいつどのようなコメントをつけたのか」を表す情報を表示している。図示例では、「共同文書処理システム」文書の「エディタ部」なる語句に関して、「森本」さんが「１９９１年３月２９日」に「変更を示唆する」ようなコメントをつけている。また、ＣＤには、コメントの具体的内容を表示している。コメントを入力する時には、この部分でコメントの編集を行うことになる。そして、ＣＣには、コメントエディタ１４２のコマンドを起動するための制御用のボタンを示すアイコンを表示している。
【００３３】ここで、ＣＤに表示されるボタン・アイコンは、所望するアイコン上にマウスカーソルを運び、マウスのボタンをクリックすることで、編集コマンドのメニューを表示したり、実際の編集コマンドを発行するようにしている。図示例では、５種類のボタンアイコンを備えており、ここでの[Close] はウィンドゥをアイコン化するコマンドを発するためのボタン、[Done]は文書エディタ１４２を終了させるためのボタン、そして[Document],[Comment],[Type] は図６に示すコマンドのメニューを表示し、ユーザに選択を行わせるためのものである。
【００３４】図６（ａ）、（ｂ）は[Document],[Comment]の各ボタンに対応するメニュー表示例で、これらの表示画面から、コメントがつけられた文書、コメントが影響した文書、コメントへの反応コメントなどにアクセスするコマンドが起動されるようになる。また、図６（ｃ）は[Type]ボタンからのメニュー表示例で、ここではコメントのタイプを指定するものとして「変更を示唆する」「意見を表明する」「感想を述べる」「その他」などの各メニューが表示される。
【００３５】次に、図７は、版情報表示部１４３の画面表示の一例を示したもので、版情報表示部１４３に対応するウィンドゥ上に一つのコメントが表示されている。この場合、版情報表示部１４３のウィンドゥは、ＶＡ、ＶＢ、ＶＣ、ＶＤ、ＶＥの５つの部分からなっていて、ＶＡには、すべての版情報に付けられた番号と文書名を表示し、ＶＢには、版情報のサマリとして「誰がいつどのコメントに影響された新しい版を作ったのか」を表す情報を表示している。図示例では「共同文書処理システム」文書について「村田」さんが「１９９１年４月７日」にコメントNo.101に示唆を受けて、新しい版を作っている場合を表示している。また、ＶＤには、新しい版への変更に関する説明を表示している。編集作業による文書変更について何らかの説明を残したい時に、この部分で説明を入力することになる。ＶＥには、旧版から新版への変更、あるいは旧版と新版との違いの記述を表示している。このＶＥへの入力は、ユーザ自身がしても、システムが旧版と新版との比較を行うことによって得られる情報を入れるようにしてもよい。本実施例では、文書エディタ１４１における編集コマンドのシーケンスをシステム側が入力するのがデフォールトとなっている。そして、ＶＣには、版情報表示部１４３のコマンドを起動するための制御用のボタンを示すアイコンを表示している。
【００３６】ここで、ＶＣに表示されるボタン・アイコンは、所望するアイコン上にマウスカーソルを運び、マウスのボタンをクリックすることで、表示コマンドのメニューを表示し、それを選択することで実際の編集コマンドを発行するようにしている。図示例では、４種類のボタンアイコンを備えており、ここでの[Close] はこのウィンドゥをアイコン化するコマンドを発するためのボタン、[Done]は版情報表示部１４３を終了させるためのボタン、そして、[Comment],[Version] は図８に示すコマンドメニューを表示し、ユーザに選択を行わせるためのものである。図８（ａ）は[Comment] ボタンに対応するメニュー表示例で、版表示画面から版が影響を受けたコメント、それに対する応答コメントにアクセスするコマンドが起動できるようにしている。また、図８（ｂ）は[Version] ボタンに対応するメニュー表示例で、これらメニューから項目を選択することにより、版表示画面から版のウィンドゥだけを表示し、最新版の版情報、一つ前の版の版情報、一つ後の版の版情報などの表示操作を行うことができるようにしている。
【００３７】次に、エディタ部１４のコマンドによりアクセスされるデータ表現について説明する。
【００３８】このデータ表現は、文書情報管理部１５と文書データベース４とで管理され、図９に同実施例における文書、コメント、版情報の各データが形成するデータモデル表現を示している。
【００３９】この場合、基本的にはノードとリンクとで構成されるネットワーク型のデータモデルであり、ここでのノードには３種類あり、四角（□）が文書ノード、三角（△）がコメントノード、丸（○）が版ノードをそれぞれ表している。そして、文書ノードは、文書管理部１５１と文書記憶部４１で管理され、コメントノードはコメント管理部１５２とコメント記憶部４２で管理され、版ノードは版管理部１５３と版情報記憶部４３で管理される。この場合、管理の上で各ノードは識別子（ＩＤ）を持ち、文書ＩＤをＤi 、コメントＩＤをＣi 、版ＩＤをＶi で示している。ここでは文書の各版に文書ノードと版情報ノードを対応させている。また、各ノード間は有向リンクで結ばれ、これは基本的には逆関係を持つ双方向リンクからなっている。さらに文書ノードとコメントノードの間は、attached,influenced と言う関係で結ばれ、版ノード同士、コメントノード同士はprevious,next といった関係で結ばれる。そして、図で２重の矢印で示したものは、ノードからデータ実体へのポインタを表すリンクである。
【００４０】図１０は、文書ノードを表すDocument構造体のデータ構造を示している。この場合、ＩＤ、文書名、作成／変更した日付、作成／変更者の他に、付けられたコメントのリスト、文書に影響を与えたコメントのリスト、文書の版情報へのリンク、文書実体へのポインタなどをフィールドとして有している。
【００４１】図１１は、コメントノードを表すComment 構造体のデータ構造を示している。この場合、ＩＤ、コメントのタイプ、コメントした日付、コメントした人の他に、このコメントが付けられた文書のリスト、このコメントが影響を与えた文書のリスト、コメント実体へのポインタなどをフィールドとして有している。
【００４２】図１２は、版情報ノードを表すVersion 構造体のデータ構造を示している。この場合、ＩＤ、版が作成された日付、作成者の他に、新規に文書が作られた時の版（root-version) 、最新版、一つ前の版、一つ次の版、この版に相当する文書へのリンク、一つ前の版との違いを表す変更情報の実体へのポインタ、変更に関する補足説明の実体へのポインタなどをフィールドとして有している。
【００４３】図１３は、文書データベース４により管理される文書テーブルを示している。この場合、文書テーブルは、文書名と、これら文書名毎の新規生成時の版と最新版のそれぞれの文書ＩＤを格納している。
【００４４】また、図１４は、エディタ部１４で管理されるテーブルを示している。この場合、図１４（ａ）は、起動されている文書エディタ１４１と各文書エディタから起動されたコメントエデイタ１４２を管理する文書エディタテーブルで、最も最近にアクセスした文書エディタ１４１へのポインタを持っている。また、図１４（ｂ）は、起動されているコメントエディタ１４２を管理するコメントエディタテーブルで、最も最近にアクセスしたコメントエディタ１４２へのポインタを持っている。つまり、このようにしたエディタ部１４では、複数の文書エディタ１４１、複数のコメントエディタ１４２、複数の版情報表示部１４３をそれぞれ起動して、これらを同時に管理して表示することができるようになっている。
【００４５】次に、その動作について説明する。
【００４６】図１５は、本実施例におけるメインの制御動作のフローを示している。
【００４７】このフローは、ユーザからの入力を待って、この入力があるとそれにしたがってエディタ部１４の各サブコンポーネント（文書エディタ１４１、コメントエディタ１４２、版情報表示部１４３）に飛ぶ（ディスパッチする）イベントディスパッチのループになっている。この場合、入力イベントには、どのサブコンポーネントを起動したのかが情報として含まれている。
【００４８】まず、入力装置からの入力を待つ（ステップＳ１５１）。次いで、ユーザの入力によりイベントがきたなら次へ進み、起動済みのエディタ部１４を選択したかどうか判定する（ステップＳ１５２）。ここで、ＮＯならば、エディタ部１４を起動したか調べ（ステップＳ１５３）、エディタ部１４の起動、あるいは既に起動済みのエディタ部１４へのアクセスが判明したなら、どのサブコンポーネントを起動したか判定（ステップＳ１５４）する。一方、ステップＳ１５２でＹＥＳならば直ちにステップＳ１５４に進み、サブコンポーネントを起動したか判定する。そして、イベントに応じて各サブコンポーネントの処理部へディスパッチするようになる（ステップＳ１５５、Ｓ１５６，Ｓ１５７）。
【００４９】次に、図１６は、エディタ部１４の各サブコンポーネントに共通のメインの制御動作のフローを示している。このフローは、どのサブコンポーネントも基本的にはこの入力イベントに基づいてディスパッチするという制御動作に従うようになっている。
【００５０】まず、入力イベントを待つ（ステップＳ１６１）。そして、入力イベントがくると、これがサブコンポーネントで受け付け可能なイベントか判断する（ステップＳ１６２）。ここで、受け付け可能なイベントならばその処理ルーチンへディスパッチし（ステップＳ１６３）、各イベントの処理を実行する（ステップＳ１６４）。この場合の各イベントの処理としては、ボタン・アイコンがマウスによりクリックされた時、文字の入力をはじめとする編集操作、スクロールバーによる内容のスクロールなどがある。
【００５１】ところで、いま、コメント者がある人（著者）の書いた文書を読んでコメントを付け、それを見た著者が文書を変更し、この変更した文書を別のメンバー（読者）が読むという例について考える。
【００５２】図１７、図１８は、コメント者がコメントをつける際の文書エディタ１４１とコメントエディタ１４２との対話のフローを示している。
【００５３】まず、上述した図１５に示すようにメインの制御ルーチンから文書エディタ１４１を起動し（ステップＳ１７１）、読みたい文書を[Load]ボタンにより文書データベース４から読み出し（ステップＳ１７２）、その文書を読む（ステップＳ１７３）。そして、内容をチェックし（ステップＳ１７４）、何らの変更もなかったら、ステップＳ１７５の他の処理に進む。一方、内容をチェックし何らかの変更を促したくなったら（ステップＳ１７４）、[Comment] ボタンよりメニューを出して[Add] を選択する（ステップＳ１７６）。これにより、コメントエディタ１４２が起動される（ステップＳ１７７）。コメントエディタ１４２の中では、まず[Type]ボタンによりコメントのタイプを指定する（ステップＳ１７８）。ここでは変更を促したいので、「変更示唆」というコメントタイプを選択する（ステップＳ１７９）。その後、コメントの入力・編集をして（ステップＳ１８０）、入力が終わったならば[Done]ボタンによりコメントエディタ１４２を終了する（ステップＳ１８１）。
【００５４】この際、入力したコメントと読んでいた文書との間で関連づけがなされる（ステップＳ１８２）。具体的には、図１０に示したDocument構造体のattached-commentフィールドのリストに現在作ったコメントのＩＤが入り、また図１１に示したComment 構造体のattach-document フィールドのリストに文書のＩＤが入る。その後、コメントを付け終わった文書の表示された文書エディタ１４１を終わらせると（ステップＳ１８１３）、現在作られたDocument構造体とComment 構造体との関係づけを含んだ文書情報が、文書データベース４中に格納される（ステップＳ１８４）。
【００５５】次に、図１９、図２０は、コメントを付けられた文書の著者が、それを読んで文書を変更する際の文書エディタ１４１とコメントエディタ１４２との対話のフローを示している。
【００５６】まず、上述した図１５に示すようにメインの制御ルーチンから文書エディタ１４１を起動し（ステップＳ１９１）、自分が以前に書いた文書を[Load]ボタンにより、文書データベース４から読み出し（ステップＳ１９２）、その文書を読む（ステップＳ１９３）。文書を表示した際に、コメントがついていなければ（ステップＳ１９３）、ステップＳ１９５の他の処理に進む。一方、コメントがついているならば（Document構造体のattached-commentフィールドに新しい値が入っているならば）、そのことが著者に提示される。
【００５７】これによって、コメントがあることがわかったならば（ステップＳ１９４）、そのコメントをマウスで選択することによりコメントエディタ１４２を起動する（ステップＳ１９６）。ここでは先に付けられた「変更示唆」のコメントを読んだとする（ステップＳ１９７）。ここで、文書の変更を必要としない場合は（ステップＳ１９８）、ステップＳ１９９の他の処理に進む。一方、文書を変更することにするとなると（ステップＳ１９８）、エディタ部１４の [Document] ボタンアイコンのメニューから[Edit]を指定する（ステップＳ２００）。この処理についてはさらに後で詳述する。
【００５８】ここでは「変更示唆」のコメントを見ながら、編集する意志を示したので、エディタ部１４は、内部でその文書の版を一つ進め（ステップＳ２０１）、版情報を表示する版情報部１４３が起動される。ここのとき新しい Version構造体とDocument構造体を作り、その接続処理を行う（ステップＳ２０２）。
【００５９】具体的には、図１０に示したDocument構造体のmodifierには著者の名前、modify-date フィールドにその時の時刻が書き込まれ、contentsフィールドは文書の実体の新たなコピーを指すことになる。またversion フィールドには一緒に作られたversion 構造体のＩＤが入る。一方、図１２に示したversion 構造体側では、root-versionフィールドにその文書が最初に作られた際の版ＩＤ，latest-versionフィールドにはそれ自体の版ＩＤ，previous-versionフィールドには今まで読んでいた文書の版ＩＤが、それぞれ値として書き込まれる。
【００６０】さらに今見たコメントのConmment構造体と新たに作られたDocument構造体との間での接続処理が行われる（ステップＳ２０３）。具体的には、Document構造体のinfluenced-commentフィールドのリストに現在見ているコメントのＩＤが、またそのコメントのComment 構造体のinfluence-documentフィールドのリストに現在見ているコメントのＩＤが、またそのコメントのComment 構造体のinfluence-documentフィールドのリストに今作られた文書のＩＤがそれぞれ付加されて格納される。
【００６１】その後、文書自体の編集が始まるが、そこで実行された編集コマンドは順番にすべて、先ほど作られたVersion 構造体のmodificationフィールドに書き込まれる（ステップＳ２０４）。またこの際に、変更がどのようなものであったか補足的に説明することもでき、それは版情報表示部１１のＶＤ部にて入力することにより、Version 構造体のexplanation フィールドに書き込まれる。そして変更が終ると[Done]により文書エディタを終了させ（ステップＳ２０５）、それにより現在作られたDocument構造体とVersion 構造体との関係づけを含んだ文書情報が、文書データベース４中に格納される（ステップＳ２０６）。
【００６２】次に、図２１は、図１９、図２０の処理によって変更された文書を、その著者でもなくコメント者でもない別のメンバーが読むときの対話のフローを示している。
【００６３】まず、上述した図１５に示したメインの制御ルーチンから文書エディタ１４１を起動し（ステップＳ２１１）、読みたい文書を[Load]ボタンにより、文書データベース４から読み出し（ステップＳ２１２）、その文書を読む（ステップＳ２１３）。
【００６４】この時表示される文書は、デフォルトでは最新版を表示するようになっている（このことは後述する。）。このとき読者は、「なぜこの文書がこのように変更されたのか」（ステップＳ２１４）、あるいは「具体的にどのように変更されたのか」（ステップＳ２１７）を知りたいことがある。これらについて知りたくない場合は、ステップＳ２１８のその他の処理に進む。
【００６５】上述のステップＳ２１４でＹＥＳの場合の「なぜ」については、[Comment] ボタンの[Influenced]メニュー項目を選択する（ステップＳ２１５）。すると、コメントエディタ１４２が起動して、その文書が影響を受けたコメントを表示する（Document構造体のinfluenced-commentフィールドに入っているコメントをコメントエディタ１４２は表示）。これを読んで変更の理由を知ることができる（ステップＳ２１６）。このとき、コメントエディタ１４２の[Previous]ボタンを繰り返しクリックすることにより、今までの変更理由のすべてを次々に読み出すことが可能になる。
【００６６】また、ステップＳ２１７でＹＥＳの場合の「どのように」については、[Version] ボタンの[Previous]メニュー項目を選択する（ステップＳ２１９）。すると、版情報表示部１４３が起動して、最新版とその一つ前の版との間での変更内容を表示する（Document構造体のversion フィールドに入っている版情報を版情報表示部１４３は表示）。これを読んで変更内容を知ることができる（ステップＳ２２０）。このとき、版情報表示部１４３の[Previous]ボタンを繰り返しクリックすることにより、今までの変更内容のすべてを次々に読み出すことが可能になる。
【００６７】次に、図２２は、文書エディタ１４１から文書を読んだり編集したりする際に、文書を[Load]ボタンにより読み込む際の処理のフローを示している。
【００６８】この場合、図２２のフローは、図１７のステップＳ１７２、図１９のステップＳ１９２、図２０のステップＳ２１２での処理を詳細に述べるもので、特にユーザが指定しない限り最新の版の文書を読み出す（ロードする）ようにしている。
【００６９】まず[Load]ボタンを押した時点で、ユーザに特定の版を読み出すかどうか聞き（ステップＳ２２１）、ここで特定の版が指定されなかったら、文書データベース４が管理する文書テーブルを検索する（ステップＳ２２２）。これは図１３で示したテーブルで、最新版の文書ＩＤを得ることが出来（ステップＳ２２３）、この文書ＩＤで指定される文書をロードするようになる（ステップＳ２２４）。
【００７０】一方、特定の版を読み出すような指定を受けたならば、文書データベース４が管理する文書テーブルを検索し（ステップＳ２２５）、その文書が最初に作られた時の版、すなわちルートの版の文書ＩＤを得る（ステップＳ２２６）。
【００７１】これにより得られた文書ＩＤからルートの版の版ＩＤを得（ステップＳ２２７）、このルートの版から作られた版を次々にたどり、指定された版を得るようにする（ステップＳ２２８）。そして、指定した版に相当する文書ＩＤを得て、それをロードするようになる（ステップＳ２２９）。
【００７２】次に、図２３は、文書エディタ１４１において[Edit]ボタンにより、これから編集することを明示した時の処理のフローを示している。
【００７３】この場合、図２３のフローは、図２０のステップＳ２００の処理を詳細に示すもので、現在見ているコメントが変更を示唆するものである場合に文書の版を進ませる処理を行う。
【００７４】まず[Edit]ボタンが押された時点で、図１４R>４（ａ）に示したエディタ部１４で管理される文書エディタテーブルを検索する（ステップＳ２３１）。そして、現在ユーザが対話している文書エディタ１４１から起動されたコメントエディタ１４２の識別子（コメントエディタＩＤ，ＣＩＤと記す）のリストを得る（ステップＳ２３２）。その一方で図１４（ｂ）に示したエディタ部１４で管理されるコメントエディタテーブルを検索し（ステップＳ２３３）、現在ユーザが見ているコメントエディタのＩＤを得る。
【００７５】ここで、現在のコメントエディタのＩＤが、先に検索したＣＩＤのリスト中に含まれ（ステップＳ２３４）、かつ現在のコメントエディタに表示されているコメントのタイプが「変更示唆」である（ステップＳ２３５）ならば、現在編集中である文書エディタ１４１内の文書の版を一つ進ませる（ステップＳ２３７）。具体的には、新しい文書ＩＤと版ＩＤとを得て、現在編集中の文書の内容をコピーした実体を、そのＩＤから参照できるようにする。つまり新たに生成されたDocument構造体のcontentsフィールドに、コピーした文書実体へのポインタを格納する。また図１３に示した文書テーブルのlatest-versionの文書ＩＤのフィールドに、新たに生成された文書ＩＤの値を格納する。そして新たに生成された文書に対して通常の編集操作を実行する（ステップＳ２３８）が、このとき用いられた編集コマンドを順次、先に生成されたversion 構造体のmodificationフィールドに記憶する（ステップＳ２３９）。
【００７６】すなわち、編集コマンドのシーケンスが、古い版と新しい版との相違を表す変更情報として蓄えられる。編集操作を終り、編集終了の指示が出されると（ステップＳ２４０）、補足の説明を入力するかどうかをユーザに尋ねる（ステップＳ２４１）。ここで、補足説明を入力しない場合は、処理を終了する。一方、補足説明を入力する場合は、版情報表示部１４３のウィンドゥのＶＤ部で入力を行い、その入力をversion 構造体のexplanation フィールドに格納するようになる（ステップＳ２４２）。
【００７７】これにより、modificationフィールドに格納された、システム可読であるが、人間のユーザにはわかりにくい編集コマンドのシーケンスによる変更情報を、具体的にわかり易く補足説明することができる。
【００７８】なお、ここでは著者が文書エディタ１４１を起動した時点で、他の人からのコメントがあるかどうかわかる例を示したが、コメントがついた時点で（図１８R>８のステップＳ１８２）、コメントがついたことを著者に電子メールなどの手段で通知する方法もある。
【００７９】またここで述べた実施例では、新たな版を作り出す毎に古い版の文書をすべてコピーするようにしていたが、記憶容量を少なくするために、文書全体の情報はルートの版だけに持たせておき、それ以降の版には一つ前の版との違いだけを記憶しておく方法がある。あるいは最新の版だけ文書全体の情報を保持し、それ以外は一つ後ろの版との違いだけを記憶する方法もある。
【００８０】図２４は、本発明の他の実施例における、文書、コメント、版情報の各データが形成するデータモデル表現を示している。この場合、上述した図９に示したデータモデル表現においては、コメントノード（△）は文書ノード（○）に対してリンクが張られていたが、図２４に示すように版ノード（□）にリンクを張っても構わない。
【００８１】また本実施例では、特定のデータ構造を用いて説明したが、実行速度や記憶容量の観点から、同等の機能を持つ別のデータ構造を用いても構わない。例えば、リストは、配列、テーブルなどで代替することができる。
【００８２】さらに本実施例では、文書もコメントもすべてテキスト形式のデータとして説明したが、他のメディア（音声，図形，表，静止画，動画など）が、文書ノードやコメントノードに含まれてもよい。
【００８３】また、上述の実施例では、複数の個人用端末装置に対して文書データベースを共用する構成の場合を述べたが、複数の個人用端末装置に対して複数の文書データベースを接続する構成の場合にも適用することができる。
【００８４】その他、本発明は、上記実施例にのみ限定されず、要旨を変更しない範囲で適宜変形して実施できる。
【００８５】
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、複数の人が共同で文書を作成して管理する場合に、文書の版情報や変更情報を、変更を促したコメントと関連づけて記憶するようにしたので、文書の変更箇所、変更内容、変更理由など（「どこを誰がどのようになぜ変更したのか」）を随時、関連を確認しながら見ることができる。例えば異なる版を別のウィンドゥに同時に表示して比較することができ、また、旧版からはどのような変更がなされていったのか時間的にたどることもでき、逆に、新版からはなぜこのような変更が行われたのかという正当な理由を見つけるために、文書変更の履歴を逆にたどっていくこともできる。
【００８６】また、グループのメンバーの間でこれらの情報を共有できることから、メンバー間の意思疎通がより明確になって、共同の編集作業をより円滑に行うことができる。例えば誰のどのような意見を尊重して変更が行われたのかが分かるため、重複するコメントを異なるメンバーが発して議論が発散したり、あるいは同じ議論を繰り返して時間を浪費したりすることが抑制することができる。しかも、これらの情報の管理は文書のエディタの機能と統合して実現されるため、ユーザは新たに版を作り出すなどの操作を、陽に意識することなく行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明による共同文書処理システムの一実施例を示すシステム構成図。
【図２】図１に示す実施例に用いられるエディタ部による画面表示の例を示した図。
【図３】図２に示すエディタ部の文書エディタによる画面表示の例を示した図。
【図４】図３に示す文書エディタでのメニュー表示の例を示した図。
【図５】図２に示すエディタ部のコメントエディタによる画面表示の例を示した図。
【図６】図５に示すコメントエディタでのメニュー表示の例を示した図。
【図７】図２に示すエディタ部の版情報表示部による画面表示の例を示した図。
【図８】図７に示す版情報表示部でのメニュー表示の例を示した図。
【図９】図１に示す実施例におけるデータモデルの例を示した図。
【図１０】図１に示す実施例における文書を表現するノードのデータ構造図。
【図１１】図１に示す実施例におけるコメントを表現するノードのデータ構造図。
【図１２】図１に示す実施例における版情報を表現するノードのデータ構造図。
【図１３】図１に示す実施例に用いられる文書データベースで管理される文書管理用テーブルを示した図。
【図１４】図２に示すエディタ部で管理される文書エディタとコメントエディタの管理用テーブルを示した図。
【図１５】図１に示す実施例におけるメインの制御動作を示すフロー図。
【図１６】図１に示す実施例におけるエディタ部の各サブコンポーネントのメインの制御動作を示すフロー図。
【図１７】図１に示す実施例におけるコメント者とシステムとの対話を示すフロー図。
【図１８】図１に示す実施例におけるコメント者とシステムとの対話を示すフロー図。
【図１９】図１に示す実施例における著者とシステムとの対話を示すフロー図。
【図２０】図１に示す実施例における著者とシステムとの対話を示すフロー図。
【図２１】図１に示す実施例における読者とシステムとの対話を示すフロー図。
【図２２】図１に示す実施例における文書エディタでの文書の読み込みの動作を示すフロー図。
【図２３】図１に示す実施例における文書エディタでの文書の編集コマンド起動の動作を示すフロー図。
【図２４】本発明の他の実施例におけるデータモデルの例を示した図。
【符号の説明】
１、２…個人用端末装置、１１…表示装置、１２…入力装置、１３…入出力制御部、１４…エディタ部、１４１…文書エディタ、１４２…コメントエディタ、１４３…版情報表示部、１５…文書情報管理部、１５１…文書管理部、１５２…コメント管理部、１５３…版管理部、１６…文書データベースアクセス部、３…ネットワーク、４…文書データベース、４１…文書記憶部、４２…コメント記憶部、４３…版情報記憶部。
【特許請求の範囲】
【請求項１】 共同で文書を作成して利用するようにした共同文書処理システムにおいて、文書を画面に表示して編集コマンドを受け付ける文書エディタ、該文書エディタに表示された文書に対するユーザのコメントを入力して表示するコメントエディタ、版情報をユーザに提示する版情報表示部を有するエディタ手段と、前記文書エディタにて編集された文書を管理する文書管理部、前記コメントエディタより入力されたコメントを管理するコメント管理部、前記文書エディタでの編集前の文書と編集後の文書をそれぞれ旧版と新版とし且つその違いを記述した版情報とともに文書を管理する版情報管理部を有する文書情報管理手段とを備えた複数の端末装置と、これら複数の端末装置に対して接続可能で且つ前記文書エディタで編集された文書を記憶する文書記憶部、前記コメントエディタより入力されたコメントを記憶するコメント記憶部、前記版情報表示部に提示される版情報を記憶する版情報記憶部を有する文書データベースとを具備し、前記文書エディタにより編集された文書は、旧版および新版の文書と、変更内容を示す版情報と、変更を促したコメントとが互いにリンクして前記文書情報管理手段および前記文書データベースで管理、記憶され、且つ前記文書データベースに記憶された内容を前記各端末装置から検索可能にしたことを特徴とする共同文書処理システム。
【請求項２】 版情報は、端末装置にて文書の内容変更を促すコメントを見たユーザが文書エディタから文書を編集するコマンドを起動するもしくは前記文書エディタの機能自体を起動することにより新しい版に進むものであることを特徴とする請求項１記載の共同文書処理システム。
【請求項３】 リンクして記憶される文書、版情報、コメントからなる文書情報の表示は、新版の表示状態から、該新版にリンクされた文書情報（その変更に至ったコメント、旧版との内容の違いを表わす版情報、旧版の文書）の表示を行うことができることを特徴とする請求項１記載の共同文書処理システム。
【請求項４】 リンクして記憶される文書、版情報、コメントからなる文書情報の表示は、旧版の表示状態から、該旧版にリンクされた文書情報（その変更に至ったコメント、旧版との内容の違いを表わす版情報、新版文書）の表示を行うことができることを特徴とする請求項１記載の共同文書処理システム。
【請求項５】 リンクされて記憶された文書、版情報、コメントからなる文書情報の表示は、版の異なる文書情報を同時に並列表示可能にしたことを特徴とする請求項１記載の共同文書処理システム。
【請求項１】 共同で文書を作成して利用するようにした共同文書処理システムにおいて、文書を画面に表示して編集コマンドを受け付ける文書エディタ、該文書エディタに表示された文書に対するユーザのコメントを入力して表示するコメントエディタ、版情報をユーザに提示する版情報表示部を有するエディタ手段と、前記文書エディタにて編集された文書を管理する文書管理部、前記コメントエディタより入力されたコメントを管理するコメント管理部、前記文書エディタでの編集前の文書と編集後の文書をそれぞれ旧版と新版とし且つその違いを記述した版情報とともに文書を管理する版情報管理部を有する文書情報管理手段とを備えた複数の端末装置と、これら複数の端末装置に対して接続可能で且つ前記文書エディタで編集された文書を記憶する文書記憶部、前記コメントエディタより入力されたコメントを記憶するコメント記憶部、前記版情報表示部に提示される版情報を記憶する版情報記憶部を有する文書データベースとを具備し、前記文書エディタにより編集された文書は、旧版および新版の文書と、変更内容を示す版情報と、変更を促したコメントとが互いにリンクして前記文書情報管理手段および前記文書データベースで管理、記憶され、且つ前記文書データベースに記憶された内容を前記各端末装置から検索可能にしたことを特徴とする共同文書処理システム。
【請求項２】 版情報は、端末装置にて文書の内容変更を促すコメントを見たユーザが文書エディタから文書を編集するコマンドを起動するもしくは前記文書エディタの機能自体を起動することにより新しい版に進むものであることを特徴とする請求項１記載の共同文書処理システム。
【請求項３】 リンクして記憶される文書、版情報、コメントからなる文書情報の表示は、新版の表示状態から、該新版にリンクされた文書情報（その変更に至ったコメント、旧版との内容の違いを表わす版情報、旧版の文書）の表示を行うことができることを特徴とする請求項１記載の共同文書処理システム。
【請求項４】 リンクして記憶される文書、版情報、コメントからなる文書情報の表示は、旧版の表示状態から、該旧版にリンクされた文書情報（その変更に至ったコメント、旧版との内容の違いを表わす版情報、新版文書）の表示を行うことができることを特徴とする請求項１記載の共同文書処理システム。
【請求項５】 リンクされて記憶された文書、版情報、コメントからなる文書情報の表示は、版の異なる文書情報を同時に並列表示可能にしたことを特徴とする請求項１記載の共同文書処理システム。
【図１】
【図３】
【図２】
【図４】
【図５】
【図６】
【図１３】
【図７】
【図８】
【図１６】
【図９】
【図１１】
【図１０】
【図１２】
【図１４】
【図２４】
【図１５】
【図１７】
【図１８】
【図１９】
【図２０】
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【図２３】
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【図２１】
【図２２】
【図２３】
【公開番号】特開平５−１１３９７５
【公開日】平成５年（１９９３）５月７日
【国際特許分類】
【出願番号】特願平３−２７４２５９
【出願日】平成３年（１９９１）１０月２２日
【出願人】（０００００３０７８）株式会社東芝 (54,554)
【公開日】平成５年（１９９３）５月７日
【国際特許分類】
【出願日】平成３年（１９９１）１０月２２日
【出願人】（０００００３０７８）株式会社東芝 (54,554)
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