利用管理システム、利用管理方法、情報端末、及び利用管理プログラム
【課題】外部ネットワークを介して一時的に電子機器を利用できる利用管理システム、利用管理方法、情報端末、及び利用管理プログラムを提供する。
【解決手段】利用管理システム１は、管理装置２００が、電子機器３００の利用許可を要求した第１情報端末１００ａに利用許可情報Ｒを送信し、利用許可を発行し、第１情報端末１００ａが、利用許可情報Ｒに基づき生成した利用情報Ｃを第２情報端末１００ｂに提供し、第２情報端末１００ｂが、利用情報Ｃを読み取り、管理装置２００に利用許可情報Ｒと電子機器３００で処理する処理対象データを送信し、管理装置２００が、利用許可情報Ｒに基づき、利用許可が有効か否かを判定し、処理対象データを利用許可が有効と判定された第１情報端末１００ａに送信し、利用許可を無効化し、第１情報端末１００ａが、処理対象データを電子機器３００に送信し、処理の実行を指示することを特徴とする。
【解決手段】利用管理システム１は、管理装置２００が、電子機器３００の利用許可を要求した第１情報端末１００ａに利用許可情報Ｒを送信し、利用許可を発行し、第１情報端末１００ａが、利用許可情報Ｒに基づき生成した利用情報Ｃを第２情報端末１００ｂに提供し、第２情報端末１００ｂが、利用情報Ｃを読み取り、管理装置２００に利用許可情報Ｒと電子機器３００で処理する処理対象データを送信し、管理装置２００が、利用許可情報Ｒに基づき、利用許可が有効か否かを判定し、処理対象データを利用許可が有効と判定された第１情報端末１００ａに送信し、利用許可を無効化し、第１情報端末１００ａが、処理対象データを電子機器３００に送信し、処理の実行を指示することを特徴とする。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報端末から電子機器を利用する技術に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、スマートフォン（smart phone）やタブレットＰＣ（Tablet Personal Computer）などの情報端末が普及している。この情報端末は、携帯性に優れ、かつ、データ通信を介した高度な情報処理機能を提供できる。そのため、利用者は、例えば情報端末を携帯して移動し、移動中や移動先などの通信可能な環境であれば、所望する情報処理を行うことができる。
【０００３】
このように情報処理の利用場面には、来訪者がオフィス環境に設置された各種画像処理装置などの電子機器を利用し、会議資料の配布やプレゼンテーションなどを行うなどの場面が考えられる。つまり、利用場面には、外部ネットワークに接続された情報端末から、内部ネットワークに接続された電子機器を利用（外部利用）する場面が考えられる。
【０００４】
そこで、次のような技術が提案されている。例えば特許文献１には、携帯電話からデータと電子機器の識別子を添付した電子メールを送信することで、識別子により識別された電子機器が添付データを処理する技術が開示されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、従来の利用管理では、情報端末に対して電子機器の一時的な利用を許可するものではない。上記特許文献に開示される技術では、情報端末の所有者が、電子機器を利用するための電子メールを一度知ると、その後も電子機器を利用できてしまう。つまり、外部ネットワークに接続される情報端末から内部ネットワークに接続される電子機器を利用できてしまう。これは機密保持やセキュリティの観点から問題である。
【０００６】
このようなことから、電子機器の利用管理では、外部ネットワークに接続される情報端末から一時的に電子機器を利用可能とすることが（外部利用を一時的に許可すること）が望ましい。
【０００７】
本発明は上記従来技術の問題点を鑑み提案されたものであり、外部ネットワークを介して一時的に電子機器を利用できる利用管理システム、利用管理方法、情報端末、及び利用管理プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するため、本発明に係る利用管理システムは、第１情報端末と電子機器とが接続される内部ネットワークと、第２情報端末と管理装置とが接続される外部ネットワークとが接続される利用管理システムであって、前記第１情報端末が、前記第２情報端末が前記管理装置にアクセスし、前記電子機器を利用するための利用情報を生成する利用情報生成手段と、前記電子機器に処理の実行を指示する機器制御手段と、を有し、前記管理装置が、前記第１情報端末に対して、前記第２情報端末からの前記電子機器の利用を一時的に許可する利用許可情報を生成し、利用許可を発行する利用許可情報生成手段と、前記第１情報端末に対して発行した前記利用許可が有効か否かを判定する利用許可判定手段と、前記第１情報端末に前記電子機器の利用制御を要求する利用制御要求手段と、を有し、前記管理装置は、前記第１情報端末から前記電子機器の利用許可要求を受け付けると、前記利用許可情報生成手段により、前記利用許可情報を生成し、生成した前記利用許可情報を前記第１情報端末に送信し、前記利用許可を発行し、前記第１情報端末は、前記管理装置から前記利用許可が発行されると、前記利用情報生成手段により、受信した前記利用許可情報に基づき、前記利用情報を生成し、生成した前記利用情報を前記第２情報端末に提供し、前記第２情報端末は、前記第１情報端末から提供された前記利用情報を読み取り、読み取り情報に基づき、前記利用許可情報と前記電子機器で処理する処理対象データを前記管理装置に送信し、前記電子機器による処理を要求し、前記管理装置は、前記第２情報端末から処理要求を受け付けると、前記利用許可判定手段により、受信した前記利用許可情報に基づき、前記利用許可が有効か否かを判定し、前記利用制御要求手段により、受信した前記処理対象データを前記利用許可が有効と判定された前記第１情報端末に送信し、前記電子機器の利用制御を要求し、前記利用許可判定手段により、前記利用許可を無効化し、前記第１情報端末は、前記管理装置から利用制御要求を受け付けると、前記機器制御手段により、受信した前記処理対象データを前記電子機器に送信し、前記電子機器に処理の実行を指示することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、外部ネットワークを介して一時的に電子機器を利用可能な利用管理システム、利用管理方法、情報端末、及び利用管理プログラムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の第１の実施形態に係る利用管理システムの構成例を示す図である。
【図２】本発明の第１の実施形態に係る利用管理システムの動作例を示す図である。
【図３】本発明の第１の実施形態に係る情報端末のハードウェア構成例を示す図である。
【図４】本発明の第１の実施形態に係る利用管理機能の構成例を示す図である。
【図５】本発明の第１の実施形態に係る利用情報生成部の動作例を示す図である。
【図６】本発明の第１の実施形態に係る利用許可管理情報のデータ例を示す図である。
【図７】本発明の第１の実施形態に係る利用許可情報生成部の動作例を示す図である。
【図８】本発明の第１の実施形態に係る利用管理の処理手順例を示すシーケンス図である。
【図９】本発明の変形例１に係る利用情報生成部の動作例を示す図である。
【図１０】本発明の変形例１に係る利用管理の処理手順例を示すシーケンス図である。
【図１１】本発明の変形例２に係る利用許可及びＵＩ管理情報のデータ例を示す図である。
【図１２】本発明の変形例２に係る利用許可情報生成部の動作例を示す図である。
【図１３】本発明の変形例２に係る利用管理の処理手順例を示すシーケンス図である。
【図１４】本発明の変形例２に係るＵＩ制御による画面表示例を示す図である。
【図１５】本発明の第２の実施形態に係る利用管理システムの動作例を示す図である。
【図１６】本発明の第２の実施形態に係る利用管理機能の構成例を示す図である。
【図１７】本発明の第２の実施形態に係る利用情報生成部の動作例を示す図である。
【図１８】本発明の第２の実施形態に係る利用許可管理情報のデータ例を示す図である。
【図１９】本発明の第２の実施形態に係る利用許可情報生成部の動作例を示す図である。
【図２０】本発明の第２の実施形態に係る利用管理の処理手順例を示すシーケンス図である。
【図２１】本発明の第２の実施形態に係る利用情報の表示例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明の好適な実施の形態（以下「実施形態」という）について、図面を用いて詳細に説明する。
【００１２】
＜システム構成＞
図１は、本実施形態に係る利用管理システム１の構成例を示す図である。
図１には、公衆回線やインターネットなどの外部ネットワークＩのエリア（パブリックエリア）を示す外部環境Ｅ１に、ＬＡＮ（Local Area Network）などの内部ネットワークＮのエリア（プライベートエリア）を示す内部環境Ｅ２が、ファイアウォール（Firewall）ＦＷを介して接続されるシステム構成例が示されている。
【００１３】
外部ネットワークＩには、１又は複数の情報端末１００ｂ１〜１００ｂｎ（以降総称する場合「情報端末１００ｂ」という）と管理装置２００が接続されている。一方、内部ネットワークＮには、１又は複数の情報端末１００ａ１〜１００ａｎ（以降総称する場合「情報端末１００ａ」という）と１又は複数の電子機器３００１〜３００ｎ（以降総称する場合「電子機器３００」という）が接続されている。
【００１４】
情報端末１００ａ，１００ｂ（以降総称する場合「情報端末１００」という）は、情報処理機能を有する機器であり、スマートフォンやタブレットＰＣなどである。情報端末１００は、Ｗｅｂブラウザなどのアプリケーションを介して、管理装置２００にアクセスし、各種情報の閲覧や操作を行う。なお、以降には、便宜上、外部ネットワークＩに接続される情報端末１００ｂを来訪者が所持する「来訪者端末１００ｂ」とし、内部ネットワークＮに接続される情報端末１００ａと分けて説明する。
【００１５】
管理装置２００は、情報端末１００や電子機器３００などをクライアントとするサーバ機能を有する装置であり、クライアントに対して各種外部サービス（例えば「Ｗｅｂサービス」）を提供するサーバなどである。管理装置２００は、要求に応じて、電子機器３００の外部利用を一時的に許可する利用許可情報を発行し、所定の記憶領域に保持し、該利用許可情報を時限的に管理する。
【００１６】
電子機器３００は、ジョブ処理機能を有する機器であり、複合機（ＭＦＰ：Multifunction Peripheral）、プリンタ、プロジェクタなどの画像処理装置である。電子機器３００は、要求に応じたデータ処理を行う。なお、電子機器３００は画像処理装置に限らない。電子機器３００は、情報端末１００から要求されたジョブを処理可能な機能を有する機器であればよい。
【００１７】
図２は、本実施形態に係る利用管理システム１の動作例を示す図である。なお、図２には、来訪者が情報端末１００ａの所持者に対して、内部環境Ｅ２に設置された電子機器３００１，３００２の利用を依頼した場合の動作例が示されている。
【００１８】
図２に示すように、上記システム管理システム１は、次のようなサービスを提供する。
（１）：情報端末１００ａ（利用依頼を受けた者の所持端末）は、管理装置２００に対して、来訪者端末１００ｂからの電子機器３００１，３００２の利用（外部利用）の利用許可を要求する。
（２）：管理装置２００は、要求に応じて、電子機器３００１，３００２の外部利用を一時的に許可する利用許可情報を発行し、発行した利用許可情報を情報端末１００ａに応答する。これにより、情報端末１００ａは、応答された利用許可情報に基づき、来訪者端末１００ｂが管理装置２００にアクセスし、電子機器３００１，３００２を利用するための利用情報を生成し、生成した利用情報を画面に表示する。
（３）：来訪者端末１００ｂは、情報端末１００ａに表示された利用情報を読み取る（例えば「搭載カメラで利用情報の表示画像を読み取る」）。
（４）：来訪者端末１００ｂは、読み取って取得した利用情報に基づき、管理装置２００にアクセスし、利用許可情報と処理対象データを送信することで、電子機器３００１，３００２による処理を要求する。
（５）：管理装置２００は、発行済みの利用許可情報の中から、受信した利用許可情報と一致する利用許可情報に対応付けて管理されている発行先端末の情報端末１００ａを特定し、特定した情報端末１００ａに処理対象データを送信し、該当利用許可情報を無効にする。
（６）：情報端末１００ａは、受信した処理対象データを電子機器３００１，３００２に送信し、処理の実行を指示する。
【００１９】
以上のように、本実施形態に係る利用管理システム１では、上記システム構成により、外部ネットワークＩを介して一時的に電子機器３００を利用可能な（外部利用を一時的に許可する）環境を提供することができる。
【００２０】
＜ハードウェア構成＞
図３は、本実施形態に係る情報端末１００のハードウェア構成例を示す図である。
図３に示すように、情報端末１００は、入力装置１０１、表示装置１０２、外部Ｉ／Ｆ１０３、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０４、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０５、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０６、通信Ｉ／Ｆ１０７、及びＨＤＤ（Hard Disk Drive）１０８などを備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。
【００２１】
入力装置１０１は、情報端末１００に各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置１０２は、情報端末１００による処理結果を表示する。なお、情報端末１００がスマートフォンやタブレットＰＣなどの場合には、操作パネルなどが入力装置１０１や表示装置１０２にあたる。
【００２２】
通信Ｉ／Ｆ１０７は、情報端末１００をネットワークに接続するインタフェースである。これにより、情報端末１００は、通信Ｉ／Ｆ１０７を介して、他の機器（「管理装置」や「電子機器」）とデータ通信を行うことができる。
【００２３】
ＨＤＤ１０８は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置である。格納されるプログラムやデータには、端末全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳ（Operating System）、及びＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェアなどがある。また、ＨＤＤ１０８は、格納しているプログラムやデータを、所定のファイルシステム及び／又はＤＢ（Data Base）により管理している。
【００２４】
外部Ｉ／Ｆ１０３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体１０３ａなどがある。これにより、情報端末１００は、外部Ｉ／Ｆ１０３を介して、記録媒体１０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体１０３ａには、ＳＤメモリカード（SD Memory card）やＵＳＢメモリ（Universal Serial Bus memory）などがある。
【００２５】
ＲＯＭ１０５は、電源を切っても内部データを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＲＯＭ１０５には、情報端末１００の起動時に実行されるＢＩＯＳ（Basic Input/Output System）、ＯＳ設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ１０４は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＣＰＵ１０６は、上記記憶装置（例えば「ＨＤＤ」や「ＲＯＭ」）から、プログラムやデータをＲＡＭ上に読み出し、処理を実行することで、端末全体の制御や搭載機能を実現する演算装置である。
【００２６】
以上のように、本実施形態に係る情報端末１００は、上記ハードウェア構成により、電子機器３００の利用管理処理を含む各種情報処理サービスを提供することができる。
【００２７】
なお、上記利用管理システム１に含まれる管理装置２００は、上述した情報端末１００と略同一のハードウェア構成を備える装置である。よって、管理装置２００のハードウェア構成については、その説明を省略する。なお、管理装置２００の場合には、キーボードやマウスなどが入力装置１０１にあたり、ディスプレイなどが表示装置１０２にあたる。また、対応する記憶媒体１０３ａには、フロッピー（商標又は登録商標）ディスク、ＣＤ（Compact Disk）、及びＤＶＤ（Digital Versatile Disk）なども含まれる。
【００２８】
＜利用管理機能＞
本実施形態に係る利用管理機能について説明する。
本実施形態に係る利用管理システム１では、管理装置２００が、利用許可を要求した情報端末１００ａに対して、電子機器３００の外部利用を一時的に許可する利用許可情報を発行する（利用許可を一時的に有効にする）。これを受けて情報端末１００ａが、管理装置２００で発行された利用許可情報に基づき、来訪者端末１００ｂが管理装置２００にアクセスし、電子機器３００を利用するための利用情報を生成し、来訪者端末１００ｂに利用情報を提供する。これにより、来訪者端末１００ｂが、情報端末１００ａで生成された利用情報を読み取り、読み取り情報に基づき、管理装置２００にアクセスし、利用許可情報と処理対象データを送信し、電子機器３００による処理を要求する。これを受けて管理装置２００が、受信した利用許可情報と利用許可の発行記録から、発行された利用許可が有効か否かを判定し、有効な利用許可が発行された情報端末１００ａに処理対象データを送信し、発行した利用許可情報を削除（利用許可を無効）にする。これにより、情報端末１００ａは、受信した処理対象データを電子機器３００に送信し、処理の実行を指示する。本実施形態に係る利用管理システム１は、このような利用管理機能を有している。
【００２９】
従来の利用管理では、情報端末１００に対して電子機器３００の一時的な利用を許可するものではなかった。そのため、来訪者端末１００ｂから内部ネットワークＮに接続される電子機器３００を利用できてしまい、機密保持やセキュリティの観点で問題があった。
【００３０】
そこで、本実施形態に係る利用管理システム１では、情報端末１００ａが管理装置２００で時限的に管理している外部利用の利用許可を含む利用情報を来訪者端末１００ｂに提供し、来訪者端末１００ｂが情報端末１００ａから提供された利用情報に基づき、管理装置２００及び情報端末１００ａを介して処理対象データを送信し、電子機器３００を利用する仕組みとした。
【００３１】
これにより、本実施形態に係る利用管理システム１は、外部ネットワークＩを介して一時的に電子機器３００を利用可能な（外部利用を一時的に許可する）環境を提供する。その結果、本実施形態に係る利用管理システム１では、電子機器３００の外部利用が可能な環境において高い機密性やセキュリティを保持できる。
【００３２】
以下に、本実施形態に係る利用管理機能の構成とその動作について説明する。
図４は、本実施形態に係る利用管理機能の構成例を示す図である。
図４に示すように、本実施形態に係る利用管理機能は、設定受付部１１、利用制御部１２、利用情報生成部１３、利用機器制御部１４、利用許可情報生成部２１、利用許可判定部２２、利用制御要求部２３、及びＵＩ（User Interface）制御部２４などを有している。
【００３３】
設定受付部１１、利用制御部１２、利用情報生成部１３、及び利用機器制御部１４は、情報端末１００ａが有する機能部である。また、利用許可情報生成部２１、利用許可判定部２２、利用制御要求部２３、及びＵＩ制御部２４は、管理装置２００が有する機能部である。
【００３４】
このように、上記各機能部は、情報端末１００ａと管理装置２００が有し、機器間で連携動作する。
【００３５】
《情報端末》
設定受付部１１は、利用機器に関する情報（以下「利用機器情報」という）の設定を受け付ける機能部である。ここでいう「利用機器」とは、来訪者が情報端末１００ａの所持者に対して外部利用を依頼した電子機器３００であり、「情報」とは、利用機器にあたる電子機器３００に関する情報である。設定受付部１１は、所定のＧＵＩ（Graphical User Interface）を備える設定画面を介して利用機器情報の入力設定を受け付ける。なお、本実施形態では、利用機器情報として利用機器にあたる電子機器３００の識別情報（例えば「ネットワーク設定値：ＩＰアドレス（Internet Protocol address）」以下「機器識別情報」という）を受け付ける。これは、情報端末１００ａが、管理装置２００から受信した処理対象データを利用機器にあたる電子機器３００に送信し、機器を制御するためである。
【００３６】
利用制御部１２は、電子機器３００の外部利用を制御する機能部である。利用制御部１２は、管理装置２００が有する機能部と連携し、次のような処理を行う。
【００３７】
利用制御部１２は、管理装置２００に対して電子機器３００の利用許可を要求する。このとき利用制御部１２は、設定受付部１１で受け付けた利用機器にあたる電子機器３００の機器識別情報（以下「利用機器識別情報」という）を管理装置２００に送信し、利用許可を要求する。その結果、利用制御部１２は、管理装置３００で発行された電子機器３００の外部利用を一時的に許可する利用許可情報を受信し、要求に対する応答（外部利用の許可結果）を受け取る。これを受けて（管理装置から外部利用が許可されると）情報端末１００ａと管理装置２００との間には、両機器間の通信セッションが確立される。
【００３８】
また、利用制御部１２は、管理装置２００から外部利用による電子機器３００の利用制御要求を受け付ける。このとき利用制御部１２は、来訪者端末１００ｂから送信された処理対象データを管理装置２００から受信し、利用制御要求を受け付ける。なお、管理装置２００は、来訪者端末１００ｂから処理対象データを受信し、外部利用による電子機器３００への処理要求を受け付けると、情報端末１００ａに対して電子機器３００の利用制御を要求する。
【００３９】
利用情報生成部１３は、来訪者端末１００ｂが管理装置２００にアクセスし、電子機器３００を利用するための利用情報を生成する機能部である。利用情報生成部１３は、情報端末１００ａが管理装置２００から外部利用の許可結果を受け取ると、利用制御部１２の指示に従って利用情報を生成する。このとき利用情報生成部１３は、例えば図５に示すように利用情報を生成する。
【００４０】
図５は、本実施形態に係る利用情報生成部１３の動作例を示す図である。
図５に示すように、利用情報生成部１３は、利用制御部１２から受け取った利用許可情報（管理装置からの受信データ）、情報端末１００ａの識別情報（例えば「ネットワーク設定値」以下「端末識別情報」という）、及び管理装置３００へのアクセスアドレスを示す情報（例えば「ＵＲＬ（Uniform Resource Locator）」以下「管理装置アクセス情報」という）に基づき、利用情報Ｃを生成する。なお、上記端末識別情報は、情報端末１００ａが有するシステム関連情報などから取得できる。また、上記管理装置アクセス情報は、予め設定しておけばよい。また、本実施形態では、生成される利用情報ＣとしてＱＲコード（Quick Response code：二次元バーコード、商標又は登録商標）の例を示したが、この限りでない。利用情報Ｃは、利用許可情報、端末識別情報、及び管理装置アクセス情報を含み、来訪者端末１００ｂが簡便に読み取り可能な形式のデータであればよい。
【００４１】
図４の説明に戻る。利用機器制御部１４は、利用機器にあたる電子機器３００を制御する機能部である。利用機器制御部１４は、情報端末１００ａが管理装置２００から利用制御要求を受け取ると、利用制御部１２の指示に従って利用機器にあたる電子機器３００を制御する。このとき利用機器制御部１４は、利用制御部１２から受け取った処理対象データを電子機器３００に送信し、来訪者から要求された外部利用の処理を指示する。
【００４２】
《管理装置》
まず、管理装置２００が管理する情報について説明する。管理装置２００は、例えば図６に示すような管理情報９０Ｄにより、情報端末１００ａに対して発行した利用許可情報を管理する（発行した外部利用の利用許可を時限的に管理する）。
【００４３】
図６は、本実施形態に係る利用許可管理情報９０Ｄのデータ例を示す図である。
図６に示すように、利用許可管理情報９０Ｄは、発行先識別、発行利用許可、及び発行日時などの情報項目が対応付けられた１又は複数の情報セットを含み、これらの情報セットを発行先単位で管理する。
【００４４】
［発行先識別］項目は、利用許可情報の発行先を識別する情報を保持する項目であり、項目値は、発行した情報端末１００ａ（利用許可を要求した情報端末）の端末識別子（利用許可要求受付時に受信した情報端末のネットワーク設定値：端末識別情報）などである。［発行利用許可］項目は、発行した利用許可情報を保持する項目であり、項目値は、利用許可要求受付時に発行した利用許可値（ＵＵＩＤ）などである。これによって、利用許可管理情報９０Ｄでは、発行先にあたる情報端末１００ａと該情報端末１００ａに対して発行した利用許可情報が対応付けて管理される。［発行日時］項目は、利用許可情報の発行日時を示す情報（以下「発行日時情報」という）を保持する項目であり、項目値は、発行した年月日と時刻の組み合わせ値（日時値）などである。
【００４５】
上記利用許可管理情報９０Ｄは、管理情報保持部９０に保持される。なお、管理情報保持部９０は、管理装置２００が備える記憶装置の所定の記憶領域にあたる。また、上記情報項目値は、後述する利用許可情報生成部２１及び利用許可判定部２２によるデータ操作により登録／削除され、発行された利用許可の有効化／無効化が制御される。
【００４６】
図４の説明に戻る。利用許可情報生成部２１は、利用許可情報を生成する機能部である。利用許可情報生成部２１は、管理装置２００が情報端末１００ａから利用要求を受け取ると、利用許可情報を生成する。このとき利用許可情報生成部２１は、例えば図７に示すように利用許可情報を生成する。
【００４７】
図７は、本実施形態に係る利用許可情報生成部２１の動作例を示す図である。
図７に示すように、利用許可情報生成部２１は、利用許可要求ごとにユニークな利用許可値（ＵＵＩＤ）を発行することで利用許可情報Ｒを生成する。これを受けて利用許可情報生成部２１は、管理情報保持部９０にアクセスし、次のような登録操作を行う。利用許可情報生成部２１は、生成した利用許可情報Ｒと利用許可要求受付時に情報端末１００ａから受信した端末識別情報（端末識別子）を対応付けて、利用許可管理情報９０Ｄの新規情報セットを登録する。また、利用許可情報生成部２１は、利用許可情報Ｒを生成した日時（発行日時情報）を新規情報セットの該当項目値に記録する。これにより、管理装置２００には、図５に示すような利用許可管理情報９０Ｄが生成される。
【００４８】
図４の説明に戻る。利用許可情報生成部２１は、上述したように利用許可情報Ｒを生成すると、情報端末１００ａ（利用制御部）に利用許可情報Ｒを送信し（利用許可情報を発行する）、利用許可要求に応答する。これにより、利用許可要求の応答を受け付けた情報端末１００ａでは、外部利用が依頼された電子機器３００の利用許可が一時的に有効となる。
【００４９】
利用許可判定部２２は、来訪者の依頼に対して電子機器３００の外部利用が許可されているか否かを判定する機能部である。このとき利用許可判定部２２は、アクセス要求受付時に受信した利用許可情報Ｒに基づき、依頼された外部利用に対して発行した利用許可が有効か否かを判定する。なお、来訪者端末１００ｂは、情報端末１００ａから読み取った利用情報Ｃに含まれる管理装置アクセス情報に基づき、外部ネットワークＩを介して管理装置２００にアクセス要求する。このとき来訪者端末１００ｂは、利用情報Ｃに含まれる利用許可情報Ｒ（及び利用情報の提供先にあたる情報端末の端末識別情報）を管理装置２００に送信し、アクセス要求する。
【００５０】
利用許可判定部２２は、利用許可判定を次のように行う。利用許可判定部２２は、来訪者端末１００ｂからのアクセス要求を受け付けると、管理情報保持部９０にアクセスする。利用許可判定部２２は、利用許可管理情報９０Ｄの［発行利用許可］項目を参照し、受信した利用許可情報Ｒと一致する項目値が登録された情報セットを特定する。利用許可判定部２２は、該当情報セットの特定結果に基づき、利用許可判定を行う。具体的には、該当情報セットが特定された場合に、来訪者の依頼に対して有効な利用許可が発行されていると判定する。
【００５１】
なお、上記利用許可判定では、利用許可情報Ｒの一致に基づく例を示したが、この限りではない。利用許可判定部２２は、利用許可判定を次のように行ってもよい。利用許可判定部２２は、利用許可管理情報９０Ｄの［発行利用許可］項目及び［発行先識別］項目を参照し、受信した利用許可情報Ｒ及び端末識別情報と一致する各項目値が登録された情報セットを特定し、該当情報セットの特定結果に基づき、利用許可判定を行う。
【００５２】
利用許可判定部２２は、上記利用許可判定で外部利用が許可されている（利用許可が有効）と判定すると、後述するＵＩ制御部２４に対して、来訪者端末１００ｂから外部利用による電子機器３００への処理要求を受け付けるインタフェースの生成を指示する。
【００５３】
また、利用許可判定部２２は、来訪者端末１００ｂから外部利用による電子機器３００への処理要求を受け付けると、後述する利用制御要求部２３に対して、利用機器にあたる電子機器３００の利用制御要求を指示する。その後、利用許可判定部２２は、外部利用が依頼された電子機器３００の利用許可を無効にする。具体的には、アクセス要求受付時に受信した利用許可情報Ｒを利用許可管理情報９０Ｄから削除する（利用許可判定時に特定した該当情報セットを削除する）。これにより、管理装置２００では、情報端末１００ａに対して発行した電子機器２００の利用許可が時限的に管理される。
【００５４】
利用制御要求部２３は、電子機器３００の利用制御を要求する機能部である。利用制限要求部２３は、利用許可判定部２２の指示に従って情報端末１００ａ（利用制御部）に利用制御を要求する。このとき利用制御要求部２３は、利用許可判定部２２から利用許可情報Ｒ、端末識別情報、及び処理対象データなどを受け取る。利用制御要求部２３は、受け取った端末識別情報に基づき、情報端末１００ａを特定し、特定した情報端末１００ａに利用許可情報Ｒと処理対象データを送信し、外部利用による電子機器３００の利用制御を要求する。なおこのとき管理装置２００から情報端末１００ａへのデータ送信は、利用許可要求・応答時に確立された通信セッションを介して行われる。
【００５５】
ＵＩ制御部２４は、来訪者端末１００ｂから外部利用による電子機器３００への処理要求を受け付けるインタフェースを生成する機能部である。ＵＩ制御部２４は、利用許可判定部２２の指示に従ってインタフェースを生成する。具体的には、外部利用時の処理対象データや動作設定値などの各種入力を受け付けるインタフェースを生成する。ＵＩ制御部２４は、生成したインタフェースを外部利用が許可された来訪者端末１００ｂに提供する。これにより、管理装置２００は、来訪者端末１００ｂのアクセス要求に応答する。なお、本実施形態では、来訪者端末１００ｂと管理装置２００との間のデータ送受信は、ＨＴＴＰ（HyperText Transfer Protocol）を介して行われる。また、管理装置２００は、Ｗｅｂサーバ機能によりインタフェースを応答し、来訪者端末１００ｂは、ブラウアを介して応答されたインタフェースを利用する。この場合ＵＩ制御部２４は、処理要求を受け付けるインタフェースを備えた管理装置２００へのアクセスページ（例えば「ＨＴＭＬデータ（HyperText Markup Language data）」）を生成する。
【００５６】
また、ＵＩ制御部２４は、インタフェースを介して各種入力データ（例えば「処理対象データ」や「動作設定値」）を受け付けると、受け付けた入力データを利用許可判定部２２に渡す。これにより、管理装置２００は、来訪者端末１００ｂから外部利用による電子機器３００への処理要求を受け付ける。
以上のように、本実施形態に係る利用管理機能は、上記各機能部が連携動作することにより実現される。なお、上記各機能部は、システム１を構成する各機器に搭載（インストール）されるプログラム（利用管理機能を実現するソフトウェア）が、演算装置（ＣＰＵ）により、記憶装置（「ＨＤＤ」や「ＲＯＭ」）からメモリ（ＲＡＭ）上に読み出され、各機器において、以下の処理が実行されることで実現される。
【００５７】
本実施形態に係る利用管理機能の詳細な動作（機能部群の連携動作）について、処理手順を示すシーケンス図を用いて説明する。
【００５８】
《利用管理処理》
図８は、本実施形態に係る利用管理の処理手順例を示すシーケンス図である。
図８に示すように、情報端末１００ａは、設定受付部１１により、来訪者から外部利用を依頼された電子機器３００の利用機器情報の設定を受け付ける（ステップＳ１０１）。設定受付部１１は、受け付けた利用機器情報を利用制御部１２に渡す（ステップＳ１０２）。これにより、利用制御部１２は、来訪者から外部利用を依頼された電子機器３００の利用機器識別情報［ＩＰアドレス］を、所定の記憶領域に一時保持する。
【００５９】
情報端末１００ａは、利用制御部１２により、管理装置２００に対して、依頼された電子機器３００の外部利用の利用許可を要求する（ステップＳ１０３）。このとき利用制御部１２は、管理装置２００に情報端末１００ａの端末識別情報［ＩＰアドレス］を送信し、利用許可を要求する。
【００６０】
これを受けて管理装置２００は、利用許可情報生成部２１により、電子機器３００の外部利用を一時的に許可する利用許可情報Ｒ［ＵＵＩＤ］を生成・登録する（ステップＳ１０４）。このとき利用許可情報生成部２１は、管理情報保持部９０にアクセスし、生成した利用許可情報Ｒと利用許可要求受付時に受信した端末識別情報が対応付けられた新規情報セットを利用許可管理情報９０Ｄとして登録する。また、利用許可情報生成部２１は、利用許可情報Ｒの生成日時を、登録した利用許可管理情報９０Ｄの発行日時情報として記録する。
【００６１】
管理装置２００は、利用許可情報生成部２１により生成した利用許可情報Ｒを情報端末１００ａ（利用制御部）に送信し、利用許可要求に応答する（ステップＳ１０５）。これにより、情報端末１００ａと管理装置２００との間には、通信セッションが確立される。
【００６２】
これを受けて情報端末１００ａは、利用制御部１２により、利用情報生成部１３に対して、来訪者端末１００ｂが管理装置２００にアクセスし、電子機器３００を利用するための利用情報Ｃ［ＱＲコード］の生成を指示する（ステップＳ１０６）。このとき利用制御部１２は、管理装置２００（利用許可情報生成部）から受信した利用許可情報Ｒ、情報端末１００ａの端末識別情報、及び管理装置アクセス情報を利用情報生成部１３に渡す。
【００６３】
利用情報生成部１３は、受け取った利用許可情報Ｒに基づき、利用情報Ｃを生成する（ステップＳ１０７）。このとき利用情報生成部１３は、利用許可情報Ｒ、端末識別情報、及び管理装置アクセス情報［ＵＲＬ］を含むＱＲコードを生成する。これにより、情報端末１００ａは、生成した利用情報Ｃを画面に表示する。
【００６４】
電子機器３００の外部利用を依頼した来訪者は、自身が所持する来訪者端末１００ｂにより、表示された利用情報Ｃを読み取る（ステップＳ２０１）。具体的には、搭載カメラによりＱＲコードを読み取る。これにより、来訪者端末１００ｂは、利用情報Ｃに含まれる利用許可情報Ｒ、外部利用を依頼した情報端末１００ａの端末識別情報、及び管理装置アクセス情報を取得する。
【００６５】
来訪者端末１００ｂは、取得した管理装置アクセス情報に基づき、外部ネットワークＩを介して、管理装置２００にアクセス要求する（ステップＳ２０２）。このとき、来訪者端末１００ｂは、取得した利用許可情報Ｒ（及び端末識別情報）を管理装置２００に送信する。
【００６６】
これを受けて管理装置２００は、利用許可判定部２２により、来訪者の依頼に対して電子機器３００の外部利用が許可されているか否か（発行した利用許可が有効か否か）を判定する（ステップＳ２０３）。このとき利用許可判定部２２は、アクセス要求受付時に受信した利用許可情報Ｒに基づき、次のような利用許可判定を行う。利用許可判定部２２は、管理情報保持部９０にアクセスし、利用許可管理情報９０Ｄの［発行利用許可］項目を参照し、受信した利用許可情報Ｒと一致する項目値が登録された情報セットを特定する。利用許可判定部２２は、該当情報セットの特定結果に基づき、利用許可判定を行う。利用許可判定部２２は、該当情報セットが特定された場合に、来訪者の依頼に対して有効な利用許可が発行されていると判定する。なお、上記利用許可判定では、利用許可管理情報９０Ｄの［発行利用許可］項目及び［発行先識別］項目を参照し、受信した利用許可情報Ｒ及び端末識別情報と一致する各項目値が登録された情報セットを特定し、該当情報セットの特定結果に基づき、利用許可判定を行ってもよい。
【００６７】
その結果、利用許可判定部２２は、上記利用許可判定で外部利用が許可されている（利用許可が有効）と判定すると、ＵＩ制御部２４に対して、来訪者端末１００ｂから外部利用による電子機器３００への処理要求を受け付けるインタフェースの生成を指示する（ステップＳ２０４）。なお、利用許可判定部２２は、上記利用許可判定で外部利用が許可されていない（利用許可が無効）と判定すると、来訪者端末１００ｂから受け付けたアクセス要求を破棄し、来訪者端末１００ｂに対して所定のエラー処理（例えば「エラー通知」）を行う。
【００６８】
これを受けてＵＩ制御部２４は、外部利用時の処理対象データや動作設定値などの各種入力を受け付けるインタフェースを備えたアクセスページを生成し（ステップＳ２０５）、生成したインタフェースを外部利用が許可された来訪者端末１００ｂに提供する（ステップＳ２０６）。これにより、管理装置２００は、来訪者端末１００ｂのアクセス要求に応答し、来訪者端末１００ｂには、アクセス応答受付時に受信したアクセスページが画面に表示される。
【００６９】
来訪者端末１００ｂは、提供されたインタフェースを介して処理対象データや動作設定値の入力を受け付けると（ステップＳ２０７）、受け付けた入力データを管理装置２００（ＵＩ制御部）に送信し、外部利用による電子機器３００への処理を要求する（ステップＳ２０８）。
【００７０】
これを受けて管理装置２００は、ＵＩ制御部２４により、利用許可判定部２２に対して、処理要求受付時に受信した入力データを渡し、来訪者端末１００ｂから受け付けた要求処理を指示する（ステップＳ２０９）。
【００７１】
利用許可判定部２２は、受け取った入力データを利用制御要求部２３に渡し、要求処理を指示する（ステップＳ２１０）。このとき利用許可判定部２２は、入力データ［処理対象データ／処理対象データ及び動作設定値］とともに、利用許可判定時に用いた利用許可情報Ｒと端末識別情報も利用制御要求部２３に渡す。
【００７２】
利用制御要求部２３は、受け取った端末識別情報に基づき特定した情報端末１００ａ（利用制御部）に、利用許可要求・応答時に確立された通信セッションを介して、利用許可情報Ｒと入力データを送信し、外部利用による電子機器３００の利用制御を要求する（ステップＳ２１１）。
【００７３】
これを受けて情報端末１００ａは、利用制御部１２により、利用機器制御部１４に対して、利用制御要求受付時の受信データ［処理対象データ／処理対象データ及び動作設定値］を渡し、要求処理を指示する（ステップＳ２１２）。このとき利用制御部１２は、受信データとともに、利用機器設定受付時に一時保持しておいた利用機器情報の利用機器識別情報も利用機器制御部１４に渡す。
【００７４】
利用機器制御部１４は、受け取った利用機器識別情報に基づき特定した電子機器３００に受信データを送信し、来訪者から依頼された外部利用による電子機器３００への処理を要求する（ステップＳ２１３）。これにより、利用機器にあたる電子機器３００は、処理要求受付時の受信データが所定の動作設定に従って処理される（ステップＳ２１４）。
【００７５】
また、管理装置２００では、利用許可判定部２２が上記ステップＳ２１０（利用制御要求部への要求処理の指示）を実行した後に、外部利用が依頼された電子機器３００の利用許可を無効にする（ステップＳ２１５）。このとき利用許可判定部２２は、利用制御要求部２３に渡した利用許可情報Ｒを利用許可管理情報９０Ｄから削除する（利用許可判定時に特定した該当情報セットを削除する）。これにより、管理装置２００では、情報端末１００ａに対して発行した電子機器２００の利用許可が時限的に管理される。
【００７６】
このように、本実施形態に係る利用管理システム１では、情報端末１００ａが管理装置２００で時限的に管理している外部利用の利用許可を含む利用情報Ｃを来訪者端末１００ｂに提供し、来訪者端末１００ｂが情報端末１００ａから提供された利用情報Ｃに基づき、管理装置２００及び情報端末１００ａを介して処理対象データを送信し、電子機器３００を利用する。
【００７７】
なお、上記処理では、外部利用の依頼を１つ受け付けた場合を想定しているが、この限りでない。例えば来訪者から複合機の外部利用とプロジェクタの外部利用が依頼されることも考えられる（外部利用が複数依頼されることも考えられる）。この場合、管理装置２００では、依頼された数だけ上記ステップＳ２０３〜Ｓ２１５までの処理を繰り返すことで、外部利用の複数依頼に対応する。
【００７８】
＜まとめ＞
以上のように、本実施形態に係る利用管理システム１によれば、管理装置２００が、利用許可情報生成部２１により、利用許可を要求した情報端末１００ａに対して、電子機器３００の外部利用を一時的に許可する利用許可情報Ｒを発行する（利用許可を一時的に有効にする）。これを受けて情報端末１００ａが、利用情報生成部１３により、管理装置２００で発行された利用許可情報Ｒに基づき、来訪者端末１００ｂが管理装置２００にアクセスし、電子機器３００を利用するための利用情報Ｃを生成し、来訪者端末１００ｂに利用情報Ｃを提供する。これにより、来訪者端末１００ｂが、情報端末１００ａで生成された利用情報Ｃを読み取り、読み取り情報に基づき、管理装置２００にアクセスし、利用許可情報Ｒと処理対象データを送信し、電子機器３００による処理を要求する。これを受けて管理装置２００が、利用許可判定部２２により、受信した利用許可情報Ｒと利用許可の発行記録から、発行された利用許可が有効か否かを判定し、利用制御要求部２３により、有効な利用許可が発行された情報端末１００ａに処理対象データを送信し、利用許可判定部２２により、発行した利用許可情報Ｒを削除（利用許可を無効）にする。これにより、情報端末１００ａは、利用機器制御部１４により、受信した処理対象データを電子機器３００に送信し、処理の実行を指示する。
【００７９】
これによって、本実施形態に係る利用管理システム１は、外部ネットワークＩを介して一時的に電子機器３００を利用可能な（外部利用を一時的に許可する）環境を提供できる。その結果、本実施形態に係る利用管理システム１では、電子機器３００の外部利用が可能な環境において高い機密性やセキュリティを保持できる。
【００８０】
［変形例１］
上記実施形態では、情報端末１００ａが、利用許可情報Ｒ、自機の端末識別情報、及び管理装置アクセス情報を含む利用情報Ｃを生成する構成を例に説明を行ったが、この限りでない。
【００８１】
本変形例１では、上記実施形態と異なる利用情報Ｃを生成する場合の利用管理機能を提案する。なお、以下の説明では、上記実施形態と異なる事項についてのみ説明し、同じ事項については、その説明を省略する。
【００８２】
＜利用管理機能＞
本変形例１に係る利用情報生成部１３は、情報端末１００ａが管理装置２００から外部利用の許可結果を受け取ると、例えば図９に示すように利用情報Ｃを生成する。
【００８３】
図９は、本変形例１に係る利用情報生成部１３の動作例を示す図である。
図９に示すように、利用情報生成部１３は、利用制御部１２から受け取った利用許可情報Ｒと管理装置アクセス情報に基づき、利用情報Ｃを生成する。つまり、本変形例１で生成される利用情報Ｃには、端末識別情報が含まれておらず、情報量を軽減できる。
【００８４】
本変形例１に係る利用管理機能の詳細な動作（機能部群の連携動作）について、処理手順を示すシーケンス図を用いて説明する。なお、以下には、図８に示す処理手順と異なる処理についてのみ説明する。
【００８５】
《利用管理処理》
図１０は、本変形例１に係る利用管理の処理手順例を示すシーケンス図である。なお、図８に示す処理手順と異なる処理は、ステップＳ３０５〜Ｓ４０４の処理である。
【００８６】
図１０に示すように、管理装置２００は、利用許可情報生成部２１により生成した利用許可情報Ｒを情報端末１００ａ（利用制御部）に送信し、利用許可要求に応答する（ステップＳ３０５）。これにより、情報端末１００ａと管理装置２００との間には、通信セッションが確立される。
【００８７】
これを受けて情報端末１００ａは、利用制御部１２により、利用情報生成部１３に対して、来訪者端末１００ｂが管理装置２００にアクセスし、電子機器３００を利用するための利用情報Ｃ［ＱＲコード］の生成を指示する（ステップＳ３０６）。このとき利用制御部１２は、管理装置２００（利用許可情報生成部）から受信した利用許可情報Ｒと管理装置アクセス情報を利用情報生成部１３に渡す。
【００８８】
利用情報生成部１３は、受け取った利用許可情報Ｒに基づき、利用情報Ｃを生成する（ステップＳ３０７）。このとき利用情報生成部１３は、利用許可情報Ｒと管理装置アクセス情報［ＵＲＬ］を含むＱＲコードを生成する。これにより、情報端末１００ａは、生成した利用情報Ｃを画面に表示する。このように、情報端末１００ａでは、自機の端末識別情報を含まない利用情報Ｃを生成する。
【００８９】
電子機器３００の外部利用を依頼した来訪者は、自身が所持する来訪者端末１００ｂにより、表示された利用情報Ｃを読み取る（ステップＳ４０１）。具体的には、搭載カメラによりＱＲコードを読み取る。これにより、来訪者端末１００ｂは、利用情報Ｃに含まれる利用許可情報Ｒ、外部利用を依頼した情報端末１００ａの端末識別情報、及び管理装置アクセス情報を取得する。これにより、来訪者端末１００ｂでは、読み取る利用情報Ｃの情報量が少なくなり、読み取り時の処理負荷を軽減できる。
【００９０】
来訪者端末１００ｂは、取得した管理装置アクセス情報に基づき、外部ネットワークＩを介して、管理装置２００にアクセス要求する（ステップＳ４０２）。このとき、来訪者端末１００ｂは、取得した利用許可情報Ｒを管理装置２００に送信する。
【００９１】
これを受けて管理装置２００は、利用許可判定部２２により、来訪者の依頼に対して電子機器３００の外部利用が許可されているか否か（発行した利用許可が有効か否か）を判定する（ステップＳ４０３）。このとき利用許可判定部２２は、アクセス要求受付時に受信した利用許可情報Ｒに基づき、次のような利用許可判定を行う。利用許可判定部２２は、管理情報保持部９０にアクセスし、利用許可管理情報９０Ｄの［発行利用許可］項目を参照し、受信した利用許可情報Ｒと一致する項目値が登録された情報セットを特定する。利用許可判定部２２は、該当情報セットの特定結果に基づき、利用許可判定を行う。利用許可判定部２２は、該当情報セットが特定された場合に、来訪者の依頼に対して有効な利用許可が発行されていると判定する。その結果、利用許可判定部２２は、上記利用許可判定で外部利用が許可されている（利用許可が有効）と判定すると、ＵＩ制御部２４に対して、来訪者端末１００ｂから外部利用による電子機器３００への処理要求を受け付けるインタフェースの生成を指示する（ステップＳ４０４）。
【００９２】
以上のように、本変形例１に係る利用管理システム１は、来訪者端末１００ｂが端末識別情報を含まない利用情報Ｃを読み取る構成であっても、上記実施形態と同様の効果を奏することができる。また、来訪者端末１００ｂでは、少ない情報量の利用情報Ｃを読み取ることで、情報読み取り時の処理負荷が軽減される。
【００９３】
［変形例２］
上記実施形態では、管理装置２００が、来訪者端末１００ｂに対して、外部利用に関する処理設定を受け付けるインタフェースを提供する。しかし、利用機器にあたる電子機器３００は、例えば複合機とプロジェクタとが異なるように、利用可能な搭載ハードウェアや搭載機能などが機器又は機種ごとに異なる。そのため、来訪者端末１００ｂでは、機器特性に応じた処理設定が行えることが望ましい。
【００９４】
そこで、本変形例２では、管理装置２００が、来訪者端末１００ｂに対して提供する外部利用に関する処理設定を受け付けるインタフェースを、利用機器候補である電子機器３００ごとに管理する技術を提案する。これにより、本変形例２では、来訪者が、利用機器ごとのインタフェースを介して外部利用に関する処理設定を行え、柔軟な処理を指示することができる。なお、以下の説明では、上記実施形態と異なる事項についてのみ説明し、同じ事項については、その説明を省略する。
【００９５】
＜利用管理機能＞
本変形例２に係る管理装置２００は、例えば図１１に示すような２種類の管理情報９０Ｄを管理情報保持部９０に保持している。
【００９６】
図１１は、本変形例２に係る利用許可及びＵＩ管理情報９０Ｄ１，９０Ｄ２のデータ例を示す図である。
図１１（Ａ）に示すように、利用許可管理情報９０Ｄ１は、発行先識別、発行利用許可、及び発行日時の情報項目に加えて［利用機器識別］項目を含む。［利用機器識別］項目は、利用機器識別情報を保持する項目であり、項目値には、利用機器である電子機器３００の機器識別子（ネットワーク設定値：ＩＰアドレス）などがある。
【００９７】
なお、［利用機器識別］項目値は、利用許可情報生成部２１及び利用許可判定部２２によるデータ操作により登録／削除される。
【００９８】
また、本変形例２に係る利用許可情報生成部２１は、管理装置２００が情報端末１００ａから利用要求を受け取ると、例えば図１２に示すように利用許可情報Ｒを生成する。
【００９９】
図１２は、本変形例２に係る利用許可情報生成部２１の動作例を示す図である。
図１２に示すように、利用許可情報生成部２１は、利用許可要求ごとにユニークな利用許可値（ＵＵＩＤ）を発行することで利用許可情報Ｒを生成する。これを受けて利用許可情報生成部２１は、管理情報保持部９０にアクセスし、次のような登録操作を行う。利用許可情報生成部２１は、生成した利用許可情報Ｒと、利用許可要求受付時に情報端末１００ａから受信した端末識別情報（端末識別子）及び利用機器識別情報（機器識別子）とを対応付けて、利用許可管理情報９０Ｄ１の新規情報セットを登録する。また、利用許可情報生成部２１は、利用許可情報Ｒを生成した日時（発行日時情報）を新規情報セットの該当項目値に記録する。これにより、管理装置２００には、図１１（Ａ）に示すような利用許可管理情報９０Ｄ１が生成される。
【０１００】
このように、本変形例２に係る管理装置２００は、上記管理情報９０Ｄ１により、情報端末１００ａに対して発行した利用許可情報Ｒと外部利用が依頼された利用機器にあたる電子機器３００を対応付けて管理する。
【０１０１】
図１１の説明に戻る。本変形例２に係る管理装置２００は、例えば図１１（Ｂ）に示すような管理情報９０Ｄ２により、来訪者端末１００ｂに提供するインタフェースを利用機器ごとに管理する。
【０１０２】
図１１（Ｂ）に示すように、ＵＩ管理情報９０Ｄ２は、利用機器識別及びＵＩ識別などの情報項目が対応付けられた１又は複数の情報セットを含み、これらの情報セットを利用機器単位で管理する。
【０１０３】
［利用機器識別］項目は、利用機器識別情報を保持する項目である。ＵＩ管理情報９０Ｄ２と利用許可管理情報９０Ｄ１は、この情報項目値で紐付けられ管理される。［ＵＩ識別］項目は、提供インタフェースを識別する情報（以下「ＵＩ識別情報」という）を保持する項目であり、項目値は、提供インタフェースのテンプレートデータに割り当てられたＵＩ識別子（ＩＤ）などである。なおここでいう「テンプレートデータ」とは、機器又は機種ごとに予め用意しておいた、提供インタフェースを作成する際に用いる元データである。
【０１０４】
上記ＵＩ管理情報９０Ｄ２は、利用許可管理情報９０Ｄ１と同様に、管理情報保持部９０に保持される。また、上記ＵＩ管理情報９０Ｄ２の情報項目値は、予め設定しておけばよい。
【０１０５】
このように、本変形例２に係る管理装置２００は、機器又は機種ごとの複数のテンプレートデータを予め保持し、ＵＩ管理情報９０Ｄ２を参照し、提供インタフェース生成時に用いるテンプレートデータを特定する。
【０１０６】
本変形例２に係る利用管理機能の詳細な動作（機能部群の連携動作）について、処理手順を示すシーケンス図を用いて説明する。なお、以下には、図８に示す処理手順と異なる処理についてのみ説明する。
【０１０７】
《利用管理処理》
図１３は、本変形例２に係る利用管理の処理手順例を示すシーケンス図である。なお、図８に示す処理手順と異なる処理は、ステップＳ５０３〜Ｓ６０６の処理である。
【０１０８】
図１３に示すように、情報端末１００ａは、設定受付部１１により、来訪者から外部利用を依頼された電子機器３００の利用機器情報の設定を受け付ける（ステップＳ５０１）。設定受付部１１は、受け付けた利用機器情報を利用制御部１２に渡す（ステップＳ５０２）。これにより、利用制御部１２は、来訪者から外部利用を依頼された電子機器３００の利用機器識別情報［ＩＰアドレス］を、所定の記憶領域に一時保持する。
【０１０９】
情報端末１００ａは、利用制御部１２により、管理装置２００に対して、依頼された電子機器３００の外部利用の利用許可を要求する（ステップＳ５０３）。このとき利用制御部１２は、管理装置２００に、情報端末１００ａの端末識別情報［ＩＰアドレス］と一時保持している利用機器識別情報を送信し、利用許可を要求する。
【０１１０】
これを受けて管理装置２００は、利用許可情報生成部２１により、電子機器３００の外部利用を一時的に許可する利用許可情報Ｒ［ＵＵＩＤ］を生成・登録する（ステップＳ５０４）。このとき利用許可情報生成部２１は、管理情報保持部９０にアクセスし、生成した利用許可情報Ｒと、利用許可要求受付時に受信した端末識別情報及び利用機器識別情報とが対応付けられた新規情報セットを利用許可管理情報９０Ｄとして登録する。また、利用許可情報生成部２１は、利用許可情報Ｒの生成日時を、登録した利用許可管理情報９０Ｄの発行日時情報として記録する。
【０１１１】
管理装置２００は、利用許可情報生成部２１により生成した利用許可情報Ｒを情報端末１００ａ（利用制御部）に送信し、利用許可要求に応答する（ステップＳ５０５）。これにより、情報端末１００ａと管理装置２００との間には、通信セッションが確立される。
【０１１２】
これを受けて情報端末１００ａは、利用制御部１２により、利用情報生成部１３に対して、来訪者端末１００ｂが管理装置２００にアクセスし、電子機器３００を利用するための利用情報Ｃ［ＱＲコード］の生成を指示する（ステップＳ５０６）。このとき利用制御部１２は、管理装置２００（利用許可情報生成部）から受信した利用許可情報Ｒ、情報端末１００ａの端末識別情報、及び管理装置アクセス情報を利用情報生成部１３に渡す。
【０１１３】
利用情報生成部１３は、受け取った利用許可情報Ｒに基づき、利用情報Ｃを生成する（ステップＳ５０７）。このとき利用情報生成部１３は、利用許可情報Ｒ、端末識別情報、及び管理装置アクセス情報［ＵＲＬ］を含むＱＲコードを生成する。これにより、情報端末１００ａは、生成した利用情報Ｃを画面に表示する。
【０１１４】
電子機器３００の外部利用を依頼した来訪者は、自身が所持する来訪者端末１００ｂにより、表示された利用情報Ｃを読み取る（ステップＳ６０１）。具体的には、搭載カメラによりＱＲコードを読み取る。これにより、来訪者端末１００ｂは、利用情報Ｃに含まれる利用許可情報Ｒ、外部利用を依頼した情報端末１００ａの端末識別情報、及び管理装置アクセス情報を取得する。
【０１１５】
来訪者端末１００ｂは、取得した管理装置アクセス情報に基づき、外部ネットワークＩを介して、管理装置２００にアクセス要求する（ステップＳ６０２）。このとき、来訪者端末１００ｂは、取得した利用許可情報Ｒ（及び端末識別情報）を管理装置２００に送信する。
【０１１６】
これを受けて管理装置２００は、利用許可判定部２２により、来訪者の依頼に対して電子機器３００の外部利用が許可されているか否か（発行した利用許可が有効か否か）を判定する（ステップＳ６０３）。またこのとき利用許可判定部２２は、利用許可判定時に特定した利用機器識別情報に基づき、次のようなＵＩ特定を行う。利用許可判定部２２は、管理情報保持部９０にアクセスし、利用許可管理情報９０Ｄ１の［発行利用許可］項目を参照し、受信した利用許可情報Ｒと一致する項目値が登録された情報セットを特定する。利用許可判定部２２は、該当情報セットに登録されている利用機器識別情報に基づき、ＵＩ管理情報９０Ｄ２の［利用機器識別］項目を参照し、利用機器識別情報と一致する項目値が登録された情報セットを特定する。利用許可判定部２２は、該当情報セットに登録されているＵＩ識別情報を取得し、ＵＩ特定を行う。このように、管理装置２００では、来訪者端末１００ｂに対して提供する外部利用に関する処理設定を受け付けるインタフェースを、利用機器候補である電子機器３００ごとに管理する。
【０１１７】
その結果、利用許可判定部２２は、上記利用許可判定で外部利用が許可されている（利用許可が有効）と判定すると、ＵＩ制御部２４に対して、来訪者端末１００ｂから外部利用による電子機器３００への処理要求を受け付けるインタフェースの生成を指示する（ステップＳ６０４）。このとき利用許可判定部２２は、ＵＩ特定時に取得したＵＩ識別情報をＵＩ制御部２４に渡す。
【０１１８】
これを受けてＵＩ制御部２４は、外部利用時の処理対象データや動作設定値などの各種入力を受け付ける利用機器対応インタフェースを備えたアクセスページを生成する（ステップＳ６０５）。このときＵＩ制御部２４は、受け取ったＵＩ識別情報に基づき、複数のテンプレートデータの中から、外部利用による電子機器３００に対応するテンプレートデータを特定し、利用機器対応インタフェースを生成する。
【０１１９】
ＵＩ制御部２４は、生成した利用機器対応インタフェースを外部利用が許可された来訪者端末１００ｂに提供する（ステップＳ６０６）。これにより、管理装置２００は、来訪者端末１００ｂのアクセス要求に応答し、来訪者端末１００ｂには、アクセス応答受付時に受信したアクセスページが画面に表示される。
【０１２０】
図１４は、本変形例２に係るＵＩ制御による画面表示例を示す図である。
図１４（Ａ）には、外部利用による電子機器３００が複合機の場合の画面表示例、（Ｂ）には、プロジェクタの場合の画面表示例が示されている。このように、来訪者端末１００ｂには、外部利用を依頼した電子機器３００に対応するインタフェースが提供され、外部利用に関する処理設定を利用機器ごとに入力することができる。
【０１２１】
以上のように、本変形例２に係る利用管理システム１は、上記実施形態と同様の効果を奏することができる。また、来訪者は、利用機器ごとのインタフェースを介して外部利用に関する処理設定を行え、柔軟な処理を指示することができる。
【０１２２】
［第２の実施形態］
上記実施形態では、来訪者から外部利用を依頼された者が所持する情報端末１００ａが、利用機器にあたる電子機器３００の外部利用を制御する構成を例に説明を行ったが、この限りでない。
【０１２３】
本実施形態では、外部利用の依頼を電子機器自身が受け付ける利用管理機能を提案する。なお、以下の説明では、上記実施形態と異なる事項についてのみ説明し、同じ事項については、その説明を省略する。
【０１２４】
＜システム構成＞
図１５は、本実施形態に係る利用管理システム１の動作例を示す図である。なお、図１５には、来訪者が、内部環境Ｅ２に設置された電子機器３００１，３００２に対して利用を依頼した場合の動作例が示されている。
【０１２５】
図１５に示すように、本実施形態に係る利用管理システム１では、次のようなサービスを提供する。
（１）：電子機器３００１，３００２（利用機器）は、管理装置２００に対して、自機の外部利用の利用許可を要求する。
（２）：管理装置２００は、要求に応じて、電子機器３００１，３００２の外部利用を一時的に許可する利用許可情報Ｒを発行し、発行した利用許可情報Ｒを電子機器３００１，３００２に応答する。これにより、電子機器３００１，３００２は、応答された利用許可情報Ｒに基づき、来訪者端末１００ｂが管理装置２００にアクセスし、自機を利用するための利用情報Ｃを生成し、生成した利用情報Ｃを画面に表示する（例えば「複合機の場合には操作パネルに表示する」や「プロジェクタの場合にはスクリーンに投影する」）。
（３）：来訪者端末１００ｂは、電子機器３００１，３００２に表示された利用情報Ｃを読み取る（例えば「搭載カメラで利用情報の表示画像を読み取る」）。
（４）：来訪者端末１００ｂは、読み取って取得した利用情報Ｃに基づき、管理装置２００にアクセスし、利用許可情報Ｒと処理対象データを送信することで、電子機器３００１，３００２による処理を要求する。
（５）：管理装置２００は、発行済みの利用許可情報Ｒの中から、受信した利用許可情報Ｒと一致する利用許可情報Ｒに対応付けて管理されている発行先機器の電子機器３００１，３００２を特定し、特定した電子機器３００１，３００２に処理対象データを送信し、該当利用許可情報Ｒを無効にする。
（６）：電子機器３００１，３００２は、受信した処理対象データの処理を実行する。
【０１２６】
以上のように、本実施形態に係る利用管理システム１では、電子機器自身で外部利用の依頼を受け付け、外部ネットワークＩを介して一時的に電子機器３００を利用可能な（外部利用を一時的に許可する）環境を提供することができる。
【０１２７】
＜利用管理機能＞
図１６は、本実施形態に係る利用管理機能の構成例を示す図である。
図１６に示すように、本実施形態に係る利用管理機能は、利用制御部１２、利用情報生成部１３、及び機能制御部１５を電子機器３００が有している。なお、利用制御部１２及び利用情報生成部１３については図４を用いて説明を行った機能部である。
【０１２８】
《電子機器》
本実施形態に係る利用情報生成部１３は、電子機器３００が管理装置２００から外部利用の許可結果を受け取ると、例えば図１７に示すように利用情報Ｃを生成する。
【０１２９】
図１７は、本実施形態に係る利用情報生成部１３の動作例を示す図である。
図１７に示すように、利用情報生成部１３は、利用制御部１２から受け取った利用許可情報Ｒ（管理装置からの受信データ）、電子機器３００の機器識別情報（利用機器識別情報）、及び管理装置アクセス情報に基づき、利用情報Ｃを生成する。なお、上記機器識別情報は、電子機器３００が有するシステム関連情報などから取得できる。
【０１３０】
図１６の説明に戻る。機能制御部１５は、外部利用される電子機器３００の搭載機能を制御する機能部である。機能制御部１５は、電子機器３００が管理装置２００から利用制御要求を受け取ると、利用制御部１２の指示に従って電子機器３００の搭載機能を制御する。このとき機能制御部１５は、利用制御部１２から受け取った処理対象データを該当機能（外部利用される搭載機能）に渡し、来訪者から要求された外部利用の処理を実行する。
【０１３１】
《管理装置》
本実施形態に係る管理装置２００は、例えば図１８に示すような管理情報９０Ｄを管理情報保持部９０に保持している。
【０１３２】
図１８は、本実施形態に係る利用許可管理情報９０Ｄのデータ例を示す図である。
図１８に示すように、利用許可管理情報９０Ｄは、図６に示す管理情報９０Ｄと同様に、発行先識別、発行利用許可、及び発行日時の情報項目を含む。その中で、本実施形態に係る利用許可管理情報９０Ｄには、［発行先識別］項目に利用機器識別情報が保持される。つまり、本実施形態では、電子機器３００が管理装置２００に対して利用許可を要求することから、利用許可要求時に電子機器３００から受信した利用機器識別情報が登録される。
【０１３３】
図１６の説明に戻る。本実施形態に係る利用許可情報生成部２１は、管理装置２００が電子機器３００から利用要求を受け取ると、例えば図１９に示すように利用許可情報Ｒを生成する。
【０１３４】
図１９は、本実施形態に係る利用許可情報生成部２１の動作例を示す図である。
図１９に示すように、利用許可情報生成部２１は、利用許可要求ごとにユニークな利用許可値（ＵＵＩＤ）を発行することで利用許可情報Ｒを生成する。これを受けて利用許可情報生成部２１は、管理情報保持部９０にアクセスし、次のような登録操作を行う。利用許可情報生成部２１は、生成した利用許可情報Ｒと利用許可要求受付時に電子機器３００から受信した利用機器識別情報（機器識別子）を対応付けて、利用許可管理情報９０Ｄの新規情報セットを登録する。また、利用許可情報生成部２１は、利用許可情報Ｒを生成した日時（発行日時情報）を新規情報セットの該当項目値に記録する。これにより、管理装置２００には、図１９に示すような利用許可管理情報９０Ｄが生成される。
【０１３５】
本実施形態に係る利用管理機能の詳細な動作（機能部群の連携動作）について、処理手順を示すシーケンス図を用いて説明する。
【０１３６】
《利用管理処理》
図２０は、本実施形態に係る利用管理の処理手順例を示すシーケンス図である。
図２０に示すように、来訪者から外部利用を依頼された電子機器３００は、利用制御部１２により、管理装置２００に対して、自機の外部利用の利用許可を要求する（ステップＳ７０１）。このとき利用制御部１２は、管理装置２００に自機の機器識別情報（利用機器識別情報）［ＩＰアドレス］を送信し、利用許可を要求する。
【０１３７】
これを受けて管理装置２００は、利用許可情報生成部２１により、電子機器３００の外部利用を一時的に許可する利用許可情報Ｒ［ＵＵＩＤ］を生成・登録する（ステップＳ７０２）。このとき利用許可情報生成部２１は、管理情報保持部９０にアクセスし、生成した利用許可情報Ｒと利用許可要求受付時に受信した利用機器識別情報が対応付けられた新規情報セットを利用許可管理情報９０Ｄとして登録する。また、利用許可情報生成部２１は、利用許可情報Ｒの生成日時を、登録した利用許可管理情報９０Ｄの発行日時情報として記録する。
【０１３８】
管理装置２００は、利用許可情報生成部２１により生成した利用許可情報Ｒを電子機器３００（利用制御部）に送信し、利用許可要求に応答する（ステップＳ７０３）。これにより、電子機器３００と管理装置２００との間には、通信セッションが確立される。
【０１３９】
これを受けて電子機器３００は、利用制御部１２により、利用情報生成部１３に対して、来訪者端末１００ｂが管理装置２００にアクセスし、自機を利用するための利用情報Ｃ［ＱＲコード］の生成を指示する（ステップＳ７０４）。このとき利用制御部１２は、管理装置２００（利用許可情報生成部）から受信した利用許可情報Ｒ、自機の機器識別情報（利用機器識別情報）、及び管理装置アクセス情報を利用情報生成部１３に渡す。
【０１４０】
利用情報生成部１３は、受け取った利用許可情報Ｒに基づき、利用情報Ｃを生成する（ステップＳ７０５）。このとき利用情報生成部１３は、利用許可情報Ｒ、利用機器識別情報、及び管理装置アクセス情報［ＵＲＬ］を含むＱＲコードを生成する。これにより、電子機器３００は、生成した利用情報Ｃを画面に表示する。
【０１４１】
図２１は、本実施形態に係る利用情報Ｃの表示例を示す図である。
図２１（Ａ）には、外部利用が依頼された電子機器３００が複合機の場合の情報表示例、（Ｂ）には、プロジェクタの場合の情報表示例が示されている。
【０１４２】
図２１（Ａ）に示すように、例えば複合機の場合には、操作パネル上に利用情報Ｃを表示する。また、図２１（Ｂ）に示すように、例えばプロジェクタの場合には、スクリーン（投影面）上に利用情報Ｃを投影する。
【０１４３】
図２０の説明に戻る。電子機器３００の外部利用を依頼した来訪者は、自身が所持する来訪者端末１００ｂにより、表示された利用情報Ｃを読み取る（ステップＳ８０１）。具体的には、搭載カメラによりＱＲコードを読み取る。これにより、来訪者端末１００ｂは、利用情報Ｃに含まれる利用許可情報Ｒ、外部利用を依頼した電子機器３００の機器識別情報（利用機器識別情報）、及び管理装置アクセス情報を取得する。
【０１４４】
来訪者端末１００ｂは、取得した管理装置アクセス情報に基づき、外部ネットワークＩを介して、管理装置２００にアクセス要求する（ステップＳ８０２）。このとき、来訪者端末１００ｂは、取得した利用許可情報Ｒ（及び機器識別情報（利用機器識別情報））を管理装置２００に送信する。
【０１４５】
これを受けて管理装置２００は、利用許可判定部２２により、来訪者の依頼に対して電子機器３００の外部利用が許可されているか否か（発行した利用許可が有効か否か）を判定する（ステップＳ８０３）。このとき利用許可判定部２２は、アクセス要求受付時に受信した利用許可情報Ｒに基づき、次のような利用許可判定を行う。利用許可判定部２２は、管理情報保持部９０にアクセスし、利用許可管理情報９０Ｄの［発行利用許可］項目を参照し、受信した利用許可情報Ｒと一致する項目値が登録された情報セットを特定する。利用許可判定部２２は、該当情報セットの特定結果に基づき、利用許可判定を行う。利用許可判定部２２は、該当情報セットが特定された場合に、来訪者の依頼に対して有効な利用許可が発行されていると判定する。なお、上記利用許可判定では、利用許可管理情報９０Ｄの［発行利用許可］項目及び［発行先識別］項目を参照し、受信した利用許可情報Ｒ及び機器識別情報（利用機器識別情報）と一致する各項目値が登録された情報セットを特定し、該当情報セットの特定結果に基づき、利用許可判定を行ってもよい。
【０１４６】
その結果、利用許可判定部２２は、上記利用許可判定で外部利用が許可されている（利用許可が有効）と判定すると、ＵＩ制御部２４に対して、来訪者端末１００ｂから外部利用による電子機器３００への処理要求を受け付けるインタフェースの生成を指示する（ステップＳ８０４）。
【０１４７】
これを受けてＵＩ制御部２４は、外部利用時の処理対象データや動作設定値などの各種入力を受け付けるインタフェースを備えたアクセスページを生成し（ステップＳ８０５）、生成したインタフェースを外部利用が許可された来訪者端末１００ｂに提供する（ステップＳ８０６）。これにより、管理装置２００は、来訪者端末１００ｂのアクセス要求に応答し、来訪者端末１００ｂには、アクセス応答受付時に受信したアクセスページが画面に表示される。
【０１４８】
来訪者端末１００ｂは、提供されたインタフェースを介して処理対象データや動作設定値の入力を受け付けると（ステップＳ８０７）、受け付けた入力データを管理装置２００（ＵＩ制御部）に送信し、外部利用による電子機器３００への処理を要求する（ステップＳ８０８）。
【０１４９】
これを受けて管理装置２００は、ＵＩ制御部２４により、利用許可判定部２２に対して、処理要求受付時に受信した入力データを渡し、来訪者端末１００ｂから受け付けた要求処理を指示する（ステップＳ８０９）。
【０１５０】
利用許可判定部２２は、受け取った入力データを利用制御要求部２３に渡し、要求処理を指示する（ステップＳ８１０）。このとき利用許可判定部２２は、入力データ［処理対象データ／処理対象データ及び動作設定値］とともに、利用許可判定時に用いた利用許可情報Ｒと機器識別情報（利用機器識別情報）も利用制御要求部２３に渡す。
【０１５１】
利用制御要求部２３は、受け取った機器識別情報（利用機器識別情報）に基づき特定した電子機器３００（利用制御部）に、利用許可要求・応答時に確立された通信セッションを介して、利用許可情報Ｒと入力データを送信し、外部利用による電子機器３００の利用制御を要求する（ステップＳ８１１）。
【０１５２】
これを受けて電子機器３００は、利用制御部１２により、機能制御部１５に対して、利用制御要求受付時の受信データ［処理対象データ／処理対象データ及び動作設定値］を渡し、要求処理を指示する（ステップＳ８１２）。
【０１５３】
機能制御部１５は、受信データを該当機能（外部利用される搭載機能）に渡し、来訪者から要求された外部利用の処理を実行する（ステップＳ８１３）。これにより、利用機器にあたる電子機器３００は、処理要求受付時の受信データが所定の動作設定に従って処理される。
【０１５４】
また、管理装置２００では、利用許可判定部２２が上記ステップＳ８１０（利用制御要求部への要求処理の指示）を実行した後に、外部利用が依頼された電子機器３００の利用許可を無効にする（ステップＳ８１５）。このとき利用許可判定部２２は、利用制御要求部２３に渡した利用許可情報Ｒを利用許可管理情報９０Ｄから削除する（利用許可判定時に特定した該当情報セットを削除する）。これにより、管理装置２００では、電子機器３００に対して発行した利用許可が時限的に管理される。
【０１５５】
このように、本実施形態に係る利用管理システム１では、電子機器３００が管理装置２００で時限的に管理している外部利用の利用許可を含む利用情報Ｃを来訪者端末１００ｂに提供し、来訪者端末１００ｂが電子機器３００から提供された利用情報Ｃに基づき、管理装置２００を介して処理対象データを送信し、電子機器３００を利用する。
【０１５６】
＜まとめ＞
以上のように、本実施形態に係る利用管理システム１によれば、管理装置２００が、利用許可情報生成部２１により、利用許可を要求した電子機器３００に対して、該電子機器３００の外部利用を一時的に許可する利用許可情報Ｒを発行する（利用許可を一時的に有効にする）。これを受けて電子機器３００が、利用情報生成部１３により、管理装置２００で発行された利用許可情報Ｒに基づき、来訪者端末１００ｂが管理装置２００にアクセスし、自機を利用するための利用情報Ｃを生成し、来訪者端末１００ｂに利用情報Ｃを提供する。これにより、来訪者端末１００ｂが、電子機器３００で生成された利用情報Ｃを読み取り、読み取り情報に基づき、管理装置２００にアクセスし、利用許可情報Ｒと処理対象データを送信し、電子機器３００による処理を要求する。これを受けて管理装置２００が、利用許可判定部２２により、受信した利用許可情報Ｒと利用許可の発行記録から、発行された利用許可が有効か否かを判定し、利用制御要求部２３により、有効な利用許可が発行された電子機器３００に処理対象データを送信し、利用許可判定部２２により、発行した利用許可情報Ｒを削除（利用許可を無効）にする。これにより、電子機器３００は、機能制御部１５により、受信した処理対象データの処理を実行する。
【０１５７】
これによって、本実施形態に係る利用管理システム１は、電子機器自身で外部利用の依頼を受け付け、外部ネットワークＩを介して一時的に電子機器３００を利用可能な（外部利用を一時的に許可する）環境を提供でき、上記実施形態と同様の効果を奏することができる。つまり、情報端末１００ａが存在しない内部環境Ｅ２であっても、高い機密性やセキュリティを確保しながら、一時的に電子機器３００を利用可能なサービスを提供することができる。
【０１５８】
ここまで、上記実施形態の説明を行ってきたが、上記実施形態に係る「利用管理機能」は、図を用いて説明を行った各処理手順を、動作環境（プラットフォーム）にあったプログラミング言語でコード化したプログラムが、システム１を構成する各機器（「情報端末」や「管理装置」など）の演算装置（ＣＰＵ）により実行されることで実現される。
【０１５９】
上記プログラムは、コンピュータが読み取り可能な記録媒体１０３ａに格納することができる。これにより、例えば情報端末１００の場合、上記プログラムは、外部Ｉ／Ｆ１０３を介して、情報端末１００にインストールすることができる。また、情報端末１００は、通信Ｉ／Ｆ１０７を備えていることから、電気通信回線を用いて上記プログラムをダウンロードし、インストールすることもできる。
【０１６０】
また、上記実施形態では、管理装置２００が、来訪者端末１００ｂから受信した処理対象データや動作設定値を情報端末１００ａ又は電子機器３００に送信し、依頼された外部利用の処理を実行する構成について説明を行ったが、この限りでない。例えば、管理装置２００は、提供インタフェースを介して来訪者端末１００ｂから外部利用時に電子機器３００で実行するコマンドを受け付けるようにしてもよい。この場合、管理装置２００が、来訪者端末１００ｂから受信したコマンドを情報端末１００ａ又は電子機器３００に送信する。その結果、電子機器３００では、受信したコマンドが実行される。これにより、例えば電子機器３００が複合機の場合では、コピー機能やＦＡＸ機能などの外部利用が可能となる。
【０１６１】
最後に、上記実施形態に挙げた形状や構成に、その他の要素との組み合わせなど、ここで示した要件に、本発明が限定されるものではない。これらの点に関しては、本発明の主旨をそこなわない範囲で変更することが可能であり、その応用形態に応じて適切に定めることができる。
【符号の説明】
【０１６２】
１ 利用機能システム
１１ 設定受付部
１２ 利用制御部
１３ 利用情報生成部
１４ 利用機器制御部
２１ 利用許可情報生成部
２２ 利用許可判定部
２３ 利用制御要求
２４ ＵＩ制御部
９０ 管理情報保持部（Ｄ１：利用許可管理情報，Ｄ２：ＵＩ管理情報）
１００ 情報端末
２００ 管理装置
３００ 電子機器
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１６３】
【特許文献１】特開２００２−１３２４７７号公報
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報端末から電子機器を利用する技術に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、スマートフォン（smart phone）やタブレットＰＣ（Tablet Personal Computer）などの情報端末が普及している。この情報端末は、携帯性に優れ、かつ、データ通信を介した高度な情報処理機能を提供できる。そのため、利用者は、例えば情報端末を携帯して移動し、移動中や移動先などの通信可能な環境であれば、所望する情報処理を行うことができる。
【０００３】
このように情報処理の利用場面には、来訪者がオフィス環境に設置された各種画像処理装置などの電子機器を利用し、会議資料の配布やプレゼンテーションなどを行うなどの場面が考えられる。つまり、利用場面には、外部ネットワークに接続された情報端末から、内部ネットワークに接続された電子機器を利用（外部利用）する場面が考えられる。
【０００４】
そこで、次のような技術が提案されている。例えば特許文献１には、携帯電話からデータと電子機器の識別子を添付した電子メールを送信することで、識別子により識別された電子機器が添付データを処理する技術が開示されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、従来の利用管理では、情報端末に対して電子機器の一時的な利用を許可するものではない。上記特許文献に開示される技術では、情報端末の所有者が、電子機器を利用するための電子メールを一度知ると、その後も電子機器を利用できてしまう。つまり、外部ネットワークに接続される情報端末から内部ネットワークに接続される電子機器を利用できてしまう。これは機密保持やセキュリティの観点から問題である。
【０００６】
このようなことから、電子機器の利用管理では、外部ネットワークに接続される情報端末から一時的に電子機器を利用可能とすることが（外部利用を一時的に許可すること）が望ましい。
【０００７】
本発明は上記従来技術の問題点を鑑み提案されたものであり、外部ネットワークを介して一時的に電子機器を利用できる利用管理システム、利用管理方法、情報端末、及び利用管理プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するため、本発明に係る利用管理システムは、第１情報端末と電子機器とが接続される内部ネットワークと、第２情報端末と管理装置とが接続される外部ネットワークとが接続される利用管理システムであって、前記第１情報端末が、前記第２情報端末が前記管理装置にアクセスし、前記電子機器を利用するための利用情報を生成する利用情報生成手段と、前記電子機器に処理の実行を指示する機器制御手段と、を有し、前記管理装置が、前記第１情報端末に対して、前記第２情報端末からの前記電子機器の利用を一時的に許可する利用許可情報を生成し、利用許可を発行する利用許可情報生成手段と、前記第１情報端末に対して発行した前記利用許可が有効か否かを判定する利用許可判定手段と、前記第１情報端末に前記電子機器の利用制御を要求する利用制御要求手段と、を有し、前記管理装置は、前記第１情報端末から前記電子機器の利用許可要求を受け付けると、前記利用許可情報生成手段により、前記利用許可情報を生成し、生成した前記利用許可情報を前記第１情報端末に送信し、前記利用許可を発行し、前記第１情報端末は、前記管理装置から前記利用許可が発行されると、前記利用情報生成手段により、受信した前記利用許可情報に基づき、前記利用情報を生成し、生成した前記利用情報を前記第２情報端末に提供し、前記第２情報端末は、前記第１情報端末から提供された前記利用情報を読み取り、読み取り情報に基づき、前記利用許可情報と前記電子機器で処理する処理対象データを前記管理装置に送信し、前記電子機器による処理を要求し、前記管理装置は、前記第２情報端末から処理要求を受け付けると、前記利用許可判定手段により、受信した前記利用許可情報に基づき、前記利用許可が有効か否かを判定し、前記利用制御要求手段により、受信した前記処理対象データを前記利用許可が有効と判定された前記第１情報端末に送信し、前記電子機器の利用制御を要求し、前記利用許可判定手段により、前記利用許可を無効化し、前記第１情報端末は、前記管理装置から利用制御要求を受け付けると、前記機器制御手段により、受信した前記処理対象データを前記電子機器に送信し、前記電子機器に処理の実行を指示することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、外部ネットワークを介して一時的に電子機器を利用可能な利用管理システム、利用管理方法、情報端末、及び利用管理プログラムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の第１の実施形態に係る利用管理システムの構成例を示す図である。
【図２】本発明の第１の実施形態に係る利用管理システムの動作例を示す図である。
【図３】本発明の第１の実施形態に係る情報端末のハードウェア構成例を示す図である。
【図４】本発明の第１の実施形態に係る利用管理機能の構成例を示す図である。
【図５】本発明の第１の実施形態に係る利用情報生成部の動作例を示す図である。
【図６】本発明の第１の実施形態に係る利用許可管理情報のデータ例を示す図である。
【図７】本発明の第１の実施形態に係る利用許可情報生成部の動作例を示す図である。
【図８】本発明の第１の実施形態に係る利用管理の処理手順例を示すシーケンス図である。
【図９】本発明の変形例１に係る利用情報生成部の動作例を示す図である。
【図１０】本発明の変形例１に係る利用管理の処理手順例を示すシーケンス図である。
【図１１】本発明の変形例２に係る利用許可及びＵＩ管理情報のデータ例を示す図である。
【図１２】本発明の変形例２に係る利用許可情報生成部の動作例を示す図である。
【図１３】本発明の変形例２に係る利用管理の処理手順例を示すシーケンス図である。
【図１４】本発明の変形例２に係るＵＩ制御による画面表示例を示す図である。
【図１５】本発明の第２の実施形態に係る利用管理システムの動作例を示す図である。
【図１６】本発明の第２の実施形態に係る利用管理機能の構成例を示す図である。
【図１７】本発明の第２の実施形態に係る利用情報生成部の動作例を示す図である。
【図１８】本発明の第２の実施形態に係る利用許可管理情報のデータ例を示す図である。
【図１９】本発明の第２の実施形態に係る利用許可情報生成部の動作例を示す図である。
【図２０】本発明の第２の実施形態に係る利用管理の処理手順例を示すシーケンス図である。
【図２１】本発明の第２の実施形態に係る利用情報の表示例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明の好適な実施の形態（以下「実施形態」という）について、図面を用いて詳細に説明する。
【００１２】
＜システム構成＞
図１は、本実施形態に係る利用管理システム１の構成例を示す図である。
図１には、公衆回線やインターネットなどの外部ネットワークＩのエリア（パブリックエリア）を示す外部環境Ｅ１に、ＬＡＮ（Local Area Network）などの内部ネットワークＮのエリア（プライベートエリア）を示す内部環境Ｅ２が、ファイアウォール（Firewall）ＦＷを介して接続されるシステム構成例が示されている。
【００１３】
外部ネットワークＩには、１又は複数の情報端末１００ｂ１〜１００ｂｎ（以降総称する場合「情報端末１００ｂ」という）と管理装置２００が接続されている。一方、内部ネットワークＮには、１又は複数の情報端末１００ａ１〜１００ａｎ（以降総称する場合「情報端末１００ａ」という）と１又は複数の電子機器３００１〜３００ｎ（以降総称する場合「電子機器３００」という）が接続されている。
【００１４】
情報端末１００ａ，１００ｂ（以降総称する場合「情報端末１００」という）は、情報処理機能を有する機器であり、スマートフォンやタブレットＰＣなどである。情報端末１００は、Ｗｅｂブラウザなどのアプリケーションを介して、管理装置２００にアクセスし、各種情報の閲覧や操作を行う。なお、以降には、便宜上、外部ネットワークＩに接続される情報端末１００ｂを来訪者が所持する「来訪者端末１００ｂ」とし、内部ネットワークＮに接続される情報端末１００ａと分けて説明する。
【００１５】
管理装置２００は、情報端末１００や電子機器３００などをクライアントとするサーバ機能を有する装置であり、クライアントに対して各種外部サービス（例えば「Ｗｅｂサービス」）を提供するサーバなどである。管理装置２００は、要求に応じて、電子機器３００の外部利用を一時的に許可する利用許可情報を発行し、所定の記憶領域に保持し、該利用許可情報を時限的に管理する。
【００１６】
電子機器３００は、ジョブ処理機能を有する機器であり、複合機（ＭＦＰ：Multifunction Peripheral）、プリンタ、プロジェクタなどの画像処理装置である。電子機器３００は、要求に応じたデータ処理を行う。なお、電子機器３００は画像処理装置に限らない。電子機器３００は、情報端末１００から要求されたジョブを処理可能な機能を有する機器であればよい。
【００１７】
図２は、本実施形態に係る利用管理システム１の動作例を示す図である。なお、図２には、来訪者が情報端末１００ａの所持者に対して、内部環境Ｅ２に設置された電子機器３００１，３００２の利用を依頼した場合の動作例が示されている。
【００１８】
図２に示すように、上記システム管理システム１は、次のようなサービスを提供する。
（１）：情報端末１００ａ（利用依頼を受けた者の所持端末）は、管理装置２００に対して、来訪者端末１００ｂからの電子機器３００１，３００２の利用（外部利用）の利用許可を要求する。
（２）：管理装置２００は、要求に応じて、電子機器３００１，３００２の外部利用を一時的に許可する利用許可情報を発行し、発行した利用許可情報を情報端末１００ａに応答する。これにより、情報端末１００ａは、応答された利用許可情報に基づき、来訪者端末１００ｂが管理装置２００にアクセスし、電子機器３００１，３００２を利用するための利用情報を生成し、生成した利用情報を画面に表示する。
（３）：来訪者端末１００ｂは、情報端末１００ａに表示された利用情報を読み取る（例えば「搭載カメラで利用情報の表示画像を読み取る」）。
（４）：来訪者端末１００ｂは、読み取って取得した利用情報に基づき、管理装置２００にアクセスし、利用許可情報と処理対象データを送信することで、電子機器３００１，３００２による処理を要求する。
（５）：管理装置２００は、発行済みの利用許可情報の中から、受信した利用許可情報と一致する利用許可情報に対応付けて管理されている発行先端末の情報端末１００ａを特定し、特定した情報端末１００ａに処理対象データを送信し、該当利用許可情報を無効にする。
（６）：情報端末１００ａは、受信した処理対象データを電子機器３００１，３００２に送信し、処理の実行を指示する。
【００１９】
以上のように、本実施形態に係る利用管理システム１では、上記システム構成により、外部ネットワークＩを介して一時的に電子機器３００を利用可能な（外部利用を一時的に許可する）環境を提供することができる。
【００２０】
＜ハードウェア構成＞
図３は、本実施形態に係る情報端末１００のハードウェア構成例を示す図である。
図３に示すように、情報端末１００は、入力装置１０１、表示装置１０２、外部Ｉ／Ｆ１０３、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０４、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０５、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０６、通信Ｉ／Ｆ１０７、及びＨＤＤ（Hard Disk Drive）１０８などを備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。
【００２１】
入力装置１０１は、情報端末１００に各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置１０２は、情報端末１００による処理結果を表示する。なお、情報端末１００がスマートフォンやタブレットＰＣなどの場合には、操作パネルなどが入力装置１０１や表示装置１０２にあたる。
【００２２】
通信Ｉ／Ｆ１０７は、情報端末１００をネットワークに接続するインタフェースである。これにより、情報端末１００は、通信Ｉ／Ｆ１０７を介して、他の機器（「管理装置」や「電子機器」）とデータ通信を行うことができる。
【００２３】
ＨＤＤ１０８は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置である。格納されるプログラムやデータには、端末全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳ（Operating System）、及びＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェアなどがある。また、ＨＤＤ１０８は、格納しているプログラムやデータを、所定のファイルシステム及び／又はＤＢ（Data Base）により管理している。
【００２４】
外部Ｉ／Ｆ１０３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体１０３ａなどがある。これにより、情報端末１００は、外部Ｉ／Ｆ１０３を介して、記録媒体１０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体１０３ａには、ＳＤメモリカード（SD Memory card）やＵＳＢメモリ（Universal Serial Bus memory）などがある。
【００２５】
ＲＯＭ１０５は、電源を切っても内部データを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＲＯＭ１０５には、情報端末１００の起動時に実行されるＢＩＯＳ（Basic Input/Output System）、ＯＳ設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ１０４は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＣＰＵ１０６は、上記記憶装置（例えば「ＨＤＤ」や「ＲＯＭ」）から、プログラムやデータをＲＡＭ上に読み出し、処理を実行することで、端末全体の制御や搭載機能を実現する演算装置である。
【００２６】
以上のように、本実施形態に係る情報端末１００は、上記ハードウェア構成により、電子機器３００の利用管理処理を含む各種情報処理サービスを提供することができる。
【００２７】
なお、上記利用管理システム１に含まれる管理装置２００は、上述した情報端末１００と略同一のハードウェア構成を備える装置である。よって、管理装置２００のハードウェア構成については、その説明を省略する。なお、管理装置２００の場合には、キーボードやマウスなどが入力装置１０１にあたり、ディスプレイなどが表示装置１０２にあたる。また、対応する記憶媒体１０３ａには、フロッピー（商標又は登録商標）ディスク、ＣＤ（Compact Disk）、及びＤＶＤ（Digital Versatile Disk）なども含まれる。
【００２８】
＜利用管理機能＞
本実施形態に係る利用管理機能について説明する。
本実施形態に係る利用管理システム１では、管理装置２００が、利用許可を要求した情報端末１００ａに対して、電子機器３００の外部利用を一時的に許可する利用許可情報を発行する（利用許可を一時的に有効にする）。これを受けて情報端末１００ａが、管理装置２００で発行された利用許可情報に基づき、来訪者端末１００ｂが管理装置２００にアクセスし、電子機器３００を利用するための利用情報を生成し、来訪者端末１００ｂに利用情報を提供する。これにより、来訪者端末１００ｂが、情報端末１００ａで生成された利用情報を読み取り、読み取り情報に基づき、管理装置２００にアクセスし、利用許可情報と処理対象データを送信し、電子機器３００による処理を要求する。これを受けて管理装置２００が、受信した利用許可情報と利用許可の発行記録から、発行された利用許可が有効か否かを判定し、有効な利用許可が発行された情報端末１００ａに処理対象データを送信し、発行した利用許可情報を削除（利用許可を無効）にする。これにより、情報端末１００ａは、受信した処理対象データを電子機器３００に送信し、処理の実行を指示する。本実施形態に係る利用管理システム１は、このような利用管理機能を有している。
【００２９】
従来の利用管理では、情報端末１００に対して電子機器３００の一時的な利用を許可するものではなかった。そのため、来訪者端末１００ｂから内部ネットワークＮに接続される電子機器３００を利用できてしまい、機密保持やセキュリティの観点で問題があった。
【００３０】
そこで、本実施形態に係る利用管理システム１では、情報端末１００ａが管理装置２００で時限的に管理している外部利用の利用許可を含む利用情報を来訪者端末１００ｂに提供し、来訪者端末１００ｂが情報端末１００ａから提供された利用情報に基づき、管理装置２００及び情報端末１００ａを介して処理対象データを送信し、電子機器３００を利用する仕組みとした。
【００３１】
これにより、本実施形態に係る利用管理システム１は、外部ネットワークＩを介して一時的に電子機器３００を利用可能な（外部利用を一時的に許可する）環境を提供する。その結果、本実施形態に係る利用管理システム１では、電子機器３００の外部利用が可能な環境において高い機密性やセキュリティを保持できる。
【００３２】
以下に、本実施形態に係る利用管理機能の構成とその動作について説明する。
図４は、本実施形態に係る利用管理機能の構成例を示す図である。
図４に示すように、本実施形態に係る利用管理機能は、設定受付部１１、利用制御部１２、利用情報生成部１３、利用機器制御部１４、利用許可情報生成部２１、利用許可判定部２２、利用制御要求部２３、及びＵＩ（User Interface）制御部２４などを有している。
【００３３】
設定受付部１１、利用制御部１２、利用情報生成部１３、及び利用機器制御部１４は、情報端末１００ａが有する機能部である。また、利用許可情報生成部２１、利用許可判定部２２、利用制御要求部２３、及びＵＩ制御部２４は、管理装置２００が有する機能部である。
【００３４】
このように、上記各機能部は、情報端末１００ａと管理装置２００が有し、機器間で連携動作する。
【００３５】
《情報端末》
設定受付部１１は、利用機器に関する情報（以下「利用機器情報」という）の設定を受け付ける機能部である。ここでいう「利用機器」とは、来訪者が情報端末１００ａの所持者に対して外部利用を依頼した電子機器３００であり、「情報」とは、利用機器にあたる電子機器３００に関する情報である。設定受付部１１は、所定のＧＵＩ（Graphical User Interface）を備える設定画面を介して利用機器情報の入力設定を受け付ける。なお、本実施形態では、利用機器情報として利用機器にあたる電子機器３００の識別情報（例えば「ネットワーク設定値：ＩＰアドレス（Internet Protocol address）」以下「機器識別情報」という）を受け付ける。これは、情報端末１００ａが、管理装置２００から受信した処理対象データを利用機器にあたる電子機器３００に送信し、機器を制御するためである。
【００３６】
利用制御部１２は、電子機器３００の外部利用を制御する機能部である。利用制御部１２は、管理装置２００が有する機能部と連携し、次のような処理を行う。
【００３７】
利用制御部１２は、管理装置２００に対して電子機器３００の利用許可を要求する。このとき利用制御部１２は、設定受付部１１で受け付けた利用機器にあたる電子機器３００の機器識別情報（以下「利用機器識別情報」という）を管理装置２００に送信し、利用許可を要求する。その結果、利用制御部１２は、管理装置３００で発行された電子機器３００の外部利用を一時的に許可する利用許可情報を受信し、要求に対する応答（外部利用の許可結果）を受け取る。これを受けて（管理装置から外部利用が許可されると）情報端末１００ａと管理装置２００との間には、両機器間の通信セッションが確立される。
【００３８】
また、利用制御部１２は、管理装置２００から外部利用による電子機器３００の利用制御要求を受け付ける。このとき利用制御部１２は、来訪者端末１００ｂから送信された処理対象データを管理装置２００から受信し、利用制御要求を受け付ける。なお、管理装置２００は、来訪者端末１００ｂから処理対象データを受信し、外部利用による電子機器３００への処理要求を受け付けると、情報端末１００ａに対して電子機器３００の利用制御を要求する。
【００３９】
利用情報生成部１３は、来訪者端末１００ｂが管理装置２００にアクセスし、電子機器３００を利用するための利用情報を生成する機能部である。利用情報生成部１３は、情報端末１００ａが管理装置２００から外部利用の許可結果を受け取ると、利用制御部１２の指示に従って利用情報を生成する。このとき利用情報生成部１３は、例えば図５に示すように利用情報を生成する。
【００４０】
図５は、本実施形態に係る利用情報生成部１３の動作例を示す図である。
図５に示すように、利用情報生成部１３は、利用制御部１２から受け取った利用許可情報（管理装置からの受信データ）、情報端末１００ａの識別情報（例えば「ネットワーク設定値」以下「端末識別情報」という）、及び管理装置３００へのアクセスアドレスを示す情報（例えば「ＵＲＬ（Uniform Resource Locator）」以下「管理装置アクセス情報」という）に基づき、利用情報Ｃを生成する。なお、上記端末識別情報は、情報端末１００ａが有するシステム関連情報などから取得できる。また、上記管理装置アクセス情報は、予め設定しておけばよい。また、本実施形態では、生成される利用情報ＣとしてＱＲコード（Quick Response code：二次元バーコード、商標又は登録商標）の例を示したが、この限りでない。利用情報Ｃは、利用許可情報、端末識別情報、及び管理装置アクセス情報を含み、来訪者端末１００ｂが簡便に読み取り可能な形式のデータであればよい。
【００４１】
図４の説明に戻る。利用機器制御部１４は、利用機器にあたる電子機器３００を制御する機能部である。利用機器制御部１４は、情報端末１００ａが管理装置２００から利用制御要求を受け取ると、利用制御部１２の指示に従って利用機器にあたる電子機器３００を制御する。このとき利用機器制御部１４は、利用制御部１２から受け取った処理対象データを電子機器３００に送信し、来訪者から要求された外部利用の処理を指示する。
【００４２】
《管理装置》
まず、管理装置２００が管理する情報について説明する。管理装置２００は、例えば図６に示すような管理情報９０Ｄにより、情報端末１００ａに対して発行した利用許可情報を管理する（発行した外部利用の利用許可を時限的に管理する）。
【００４３】
図６は、本実施形態に係る利用許可管理情報９０Ｄのデータ例を示す図である。
図６に示すように、利用許可管理情報９０Ｄは、発行先識別、発行利用許可、及び発行日時などの情報項目が対応付けられた１又は複数の情報セットを含み、これらの情報セットを発行先単位で管理する。
【００４４】
［発行先識別］項目は、利用許可情報の発行先を識別する情報を保持する項目であり、項目値は、発行した情報端末１００ａ（利用許可を要求した情報端末）の端末識別子（利用許可要求受付時に受信した情報端末のネットワーク設定値：端末識別情報）などである。［発行利用許可］項目は、発行した利用許可情報を保持する項目であり、項目値は、利用許可要求受付時に発行した利用許可値（ＵＵＩＤ）などである。これによって、利用許可管理情報９０Ｄでは、発行先にあたる情報端末１００ａと該情報端末１００ａに対して発行した利用許可情報が対応付けて管理される。［発行日時］項目は、利用許可情報の発行日時を示す情報（以下「発行日時情報」という）を保持する項目であり、項目値は、発行した年月日と時刻の組み合わせ値（日時値）などである。
【００４５】
上記利用許可管理情報９０Ｄは、管理情報保持部９０に保持される。なお、管理情報保持部９０は、管理装置２００が備える記憶装置の所定の記憶領域にあたる。また、上記情報項目値は、後述する利用許可情報生成部２１及び利用許可判定部２２によるデータ操作により登録／削除され、発行された利用許可の有効化／無効化が制御される。
【００４６】
図４の説明に戻る。利用許可情報生成部２１は、利用許可情報を生成する機能部である。利用許可情報生成部２１は、管理装置２００が情報端末１００ａから利用要求を受け取ると、利用許可情報を生成する。このとき利用許可情報生成部２１は、例えば図７に示すように利用許可情報を生成する。
【００４７】
図７は、本実施形態に係る利用許可情報生成部２１の動作例を示す図である。
図７に示すように、利用許可情報生成部２１は、利用許可要求ごとにユニークな利用許可値（ＵＵＩＤ）を発行することで利用許可情報Ｒを生成する。これを受けて利用許可情報生成部２１は、管理情報保持部９０にアクセスし、次のような登録操作を行う。利用許可情報生成部２１は、生成した利用許可情報Ｒと利用許可要求受付時に情報端末１００ａから受信した端末識別情報（端末識別子）を対応付けて、利用許可管理情報９０Ｄの新規情報セットを登録する。また、利用許可情報生成部２１は、利用許可情報Ｒを生成した日時（発行日時情報）を新規情報セットの該当項目値に記録する。これにより、管理装置２００には、図５に示すような利用許可管理情報９０Ｄが生成される。
【００４８】
図４の説明に戻る。利用許可情報生成部２１は、上述したように利用許可情報Ｒを生成すると、情報端末１００ａ（利用制御部）に利用許可情報Ｒを送信し（利用許可情報を発行する）、利用許可要求に応答する。これにより、利用許可要求の応答を受け付けた情報端末１００ａでは、外部利用が依頼された電子機器３００の利用許可が一時的に有効となる。
【００４９】
利用許可判定部２２は、来訪者の依頼に対して電子機器３００の外部利用が許可されているか否かを判定する機能部である。このとき利用許可判定部２２は、アクセス要求受付時に受信した利用許可情報Ｒに基づき、依頼された外部利用に対して発行した利用許可が有効か否かを判定する。なお、来訪者端末１００ｂは、情報端末１００ａから読み取った利用情報Ｃに含まれる管理装置アクセス情報に基づき、外部ネットワークＩを介して管理装置２００にアクセス要求する。このとき来訪者端末１００ｂは、利用情報Ｃに含まれる利用許可情報Ｒ（及び利用情報の提供先にあたる情報端末の端末識別情報）を管理装置２００に送信し、アクセス要求する。
【００５０】
利用許可判定部２２は、利用許可判定を次のように行う。利用許可判定部２２は、来訪者端末１００ｂからのアクセス要求を受け付けると、管理情報保持部９０にアクセスする。利用許可判定部２２は、利用許可管理情報９０Ｄの［発行利用許可］項目を参照し、受信した利用許可情報Ｒと一致する項目値が登録された情報セットを特定する。利用許可判定部２２は、該当情報セットの特定結果に基づき、利用許可判定を行う。具体的には、該当情報セットが特定された場合に、来訪者の依頼に対して有効な利用許可が発行されていると判定する。
【００５１】
なお、上記利用許可判定では、利用許可情報Ｒの一致に基づく例を示したが、この限りではない。利用許可判定部２２は、利用許可判定を次のように行ってもよい。利用許可判定部２２は、利用許可管理情報９０Ｄの［発行利用許可］項目及び［発行先識別］項目を参照し、受信した利用許可情報Ｒ及び端末識別情報と一致する各項目値が登録された情報セットを特定し、該当情報セットの特定結果に基づき、利用許可判定を行う。
【００５２】
利用許可判定部２２は、上記利用許可判定で外部利用が許可されている（利用許可が有効）と判定すると、後述するＵＩ制御部２４に対して、来訪者端末１００ｂから外部利用による電子機器３００への処理要求を受け付けるインタフェースの生成を指示する。
【００５３】
また、利用許可判定部２２は、来訪者端末１００ｂから外部利用による電子機器３００への処理要求を受け付けると、後述する利用制御要求部２３に対して、利用機器にあたる電子機器３００の利用制御要求を指示する。その後、利用許可判定部２２は、外部利用が依頼された電子機器３００の利用許可を無効にする。具体的には、アクセス要求受付時に受信した利用許可情報Ｒを利用許可管理情報９０Ｄから削除する（利用許可判定時に特定した該当情報セットを削除する）。これにより、管理装置２００では、情報端末１００ａに対して発行した電子機器２００の利用許可が時限的に管理される。
【００５４】
利用制御要求部２３は、電子機器３００の利用制御を要求する機能部である。利用制限要求部２３は、利用許可判定部２２の指示に従って情報端末１００ａ（利用制御部）に利用制御を要求する。このとき利用制御要求部２３は、利用許可判定部２２から利用許可情報Ｒ、端末識別情報、及び処理対象データなどを受け取る。利用制御要求部２３は、受け取った端末識別情報に基づき、情報端末１００ａを特定し、特定した情報端末１００ａに利用許可情報Ｒと処理対象データを送信し、外部利用による電子機器３００の利用制御を要求する。なおこのとき管理装置２００から情報端末１００ａへのデータ送信は、利用許可要求・応答時に確立された通信セッションを介して行われる。
【００５５】
ＵＩ制御部２４は、来訪者端末１００ｂから外部利用による電子機器３００への処理要求を受け付けるインタフェースを生成する機能部である。ＵＩ制御部２４は、利用許可判定部２２の指示に従ってインタフェースを生成する。具体的には、外部利用時の処理対象データや動作設定値などの各種入力を受け付けるインタフェースを生成する。ＵＩ制御部２４は、生成したインタフェースを外部利用が許可された来訪者端末１００ｂに提供する。これにより、管理装置２００は、来訪者端末１００ｂのアクセス要求に応答する。なお、本実施形態では、来訪者端末１００ｂと管理装置２００との間のデータ送受信は、ＨＴＴＰ（HyperText Transfer Protocol）を介して行われる。また、管理装置２００は、Ｗｅｂサーバ機能によりインタフェースを応答し、来訪者端末１００ｂは、ブラウアを介して応答されたインタフェースを利用する。この場合ＵＩ制御部２４は、処理要求を受け付けるインタフェースを備えた管理装置２００へのアクセスページ（例えば「ＨＴＭＬデータ（HyperText Markup Language data）」）を生成する。
【００５６】
また、ＵＩ制御部２４は、インタフェースを介して各種入力データ（例えば「処理対象データ」や「動作設定値」）を受け付けると、受け付けた入力データを利用許可判定部２２に渡す。これにより、管理装置２００は、来訪者端末１００ｂから外部利用による電子機器３００への処理要求を受け付ける。
以上のように、本実施形態に係る利用管理機能は、上記各機能部が連携動作することにより実現される。なお、上記各機能部は、システム１を構成する各機器に搭載（インストール）されるプログラム（利用管理機能を実現するソフトウェア）が、演算装置（ＣＰＵ）により、記憶装置（「ＨＤＤ」や「ＲＯＭ」）からメモリ（ＲＡＭ）上に読み出され、各機器において、以下の処理が実行されることで実現される。
【００５７】
本実施形態に係る利用管理機能の詳細な動作（機能部群の連携動作）について、処理手順を示すシーケンス図を用いて説明する。
【００５８】
《利用管理処理》
図８は、本実施形態に係る利用管理の処理手順例を示すシーケンス図である。
図８に示すように、情報端末１００ａは、設定受付部１１により、来訪者から外部利用を依頼された電子機器３００の利用機器情報の設定を受け付ける（ステップＳ１０１）。設定受付部１１は、受け付けた利用機器情報を利用制御部１２に渡す（ステップＳ１０２）。これにより、利用制御部１２は、来訪者から外部利用を依頼された電子機器３００の利用機器識別情報［ＩＰアドレス］を、所定の記憶領域に一時保持する。
【００５９】
情報端末１００ａは、利用制御部１２により、管理装置２００に対して、依頼された電子機器３００の外部利用の利用許可を要求する（ステップＳ１０３）。このとき利用制御部１２は、管理装置２００に情報端末１００ａの端末識別情報［ＩＰアドレス］を送信し、利用許可を要求する。
【００６０】
これを受けて管理装置２００は、利用許可情報生成部２１により、電子機器３００の外部利用を一時的に許可する利用許可情報Ｒ［ＵＵＩＤ］を生成・登録する（ステップＳ１０４）。このとき利用許可情報生成部２１は、管理情報保持部９０にアクセスし、生成した利用許可情報Ｒと利用許可要求受付時に受信した端末識別情報が対応付けられた新規情報セットを利用許可管理情報９０Ｄとして登録する。また、利用許可情報生成部２１は、利用許可情報Ｒの生成日時を、登録した利用許可管理情報９０Ｄの発行日時情報として記録する。
【００６１】
管理装置２００は、利用許可情報生成部２１により生成した利用許可情報Ｒを情報端末１００ａ（利用制御部）に送信し、利用許可要求に応答する（ステップＳ１０５）。これにより、情報端末１００ａと管理装置２００との間には、通信セッションが確立される。
【００６２】
これを受けて情報端末１００ａは、利用制御部１２により、利用情報生成部１３に対して、来訪者端末１００ｂが管理装置２００にアクセスし、電子機器３００を利用するための利用情報Ｃ［ＱＲコード］の生成を指示する（ステップＳ１０６）。このとき利用制御部１２は、管理装置２００（利用許可情報生成部）から受信した利用許可情報Ｒ、情報端末１００ａの端末識別情報、及び管理装置アクセス情報を利用情報生成部１３に渡す。
【００６３】
利用情報生成部１３は、受け取った利用許可情報Ｒに基づき、利用情報Ｃを生成する（ステップＳ１０７）。このとき利用情報生成部１３は、利用許可情報Ｒ、端末識別情報、及び管理装置アクセス情報［ＵＲＬ］を含むＱＲコードを生成する。これにより、情報端末１００ａは、生成した利用情報Ｃを画面に表示する。
【００６４】
電子機器３００の外部利用を依頼した来訪者は、自身が所持する来訪者端末１００ｂにより、表示された利用情報Ｃを読み取る（ステップＳ２０１）。具体的には、搭載カメラによりＱＲコードを読み取る。これにより、来訪者端末１００ｂは、利用情報Ｃに含まれる利用許可情報Ｒ、外部利用を依頼した情報端末１００ａの端末識別情報、及び管理装置アクセス情報を取得する。
【００６５】
来訪者端末１００ｂは、取得した管理装置アクセス情報に基づき、外部ネットワークＩを介して、管理装置２００にアクセス要求する（ステップＳ２０２）。このとき、来訪者端末１００ｂは、取得した利用許可情報Ｒ（及び端末識別情報）を管理装置２００に送信する。
【００６６】
これを受けて管理装置２００は、利用許可判定部２２により、来訪者の依頼に対して電子機器３００の外部利用が許可されているか否か（発行した利用許可が有効か否か）を判定する（ステップＳ２０３）。このとき利用許可判定部２２は、アクセス要求受付時に受信した利用許可情報Ｒに基づき、次のような利用許可判定を行う。利用許可判定部２２は、管理情報保持部９０にアクセスし、利用許可管理情報９０Ｄの［発行利用許可］項目を参照し、受信した利用許可情報Ｒと一致する項目値が登録された情報セットを特定する。利用許可判定部２２は、該当情報セットの特定結果に基づき、利用許可判定を行う。利用許可判定部２２は、該当情報セットが特定された場合に、来訪者の依頼に対して有効な利用許可が発行されていると判定する。なお、上記利用許可判定では、利用許可管理情報９０Ｄの［発行利用許可］項目及び［発行先識別］項目を参照し、受信した利用許可情報Ｒ及び端末識別情報と一致する各項目値が登録された情報セットを特定し、該当情報セットの特定結果に基づき、利用許可判定を行ってもよい。
【００６７】
その結果、利用許可判定部２２は、上記利用許可判定で外部利用が許可されている（利用許可が有効）と判定すると、ＵＩ制御部２４に対して、来訪者端末１００ｂから外部利用による電子機器３００への処理要求を受け付けるインタフェースの生成を指示する（ステップＳ２０４）。なお、利用許可判定部２２は、上記利用許可判定で外部利用が許可されていない（利用許可が無効）と判定すると、来訪者端末１００ｂから受け付けたアクセス要求を破棄し、来訪者端末１００ｂに対して所定のエラー処理（例えば「エラー通知」）を行う。
【００６８】
これを受けてＵＩ制御部２４は、外部利用時の処理対象データや動作設定値などの各種入力を受け付けるインタフェースを備えたアクセスページを生成し（ステップＳ２０５）、生成したインタフェースを外部利用が許可された来訪者端末１００ｂに提供する（ステップＳ２０６）。これにより、管理装置２００は、来訪者端末１００ｂのアクセス要求に応答し、来訪者端末１００ｂには、アクセス応答受付時に受信したアクセスページが画面に表示される。
【００６９】
来訪者端末１００ｂは、提供されたインタフェースを介して処理対象データや動作設定値の入力を受け付けると（ステップＳ２０７）、受け付けた入力データを管理装置２００（ＵＩ制御部）に送信し、外部利用による電子機器３００への処理を要求する（ステップＳ２０８）。
【００７０】
これを受けて管理装置２００は、ＵＩ制御部２４により、利用許可判定部２２に対して、処理要求受付時に受信した入力データを渡し、来訪者端末１００ｂから受け付けた要求処理を指示する（ステップＳ２０９）。
【００７１】
利用許可判定部２２は、受け取った入力データを利用制御要求部２３に渡し、要求処理を指示する（ステップＳ２１０）。このとき利用許可判定部２２は、入力データ［処理対象データ／処理対象データ及び動作設定値］とともに、利用許可判定時に用いた利用許可情報Ｒと端末識別情報も利用制御要求部２３に渡す。
【００７２】
利用制御要求部２３は、受け取った端末識別情報に基づき特定した情報端末１００ａ（利用制御部）に、利用許可要求・応答時に確立された通信セッションを介して、利用許可情報Ｒと入力データを送信し、外部利用による電子機器３００の利用制御を要求する（ステップＳ２１１）。
【００７３】
これを受けて情報端末１００ａは、利用制御部１２により、利用機器制御部１４に対して、利用制御要求受付時の受信データ［処理対象データ／処理対象データ及び動作設定値］を渡し、要求処理を指示する（ステップＳ２１２）。このとき利用制御部１２は、受信データとともに、利用機器設定受付時に一時保持しておいた利用機器情報の利用機器識別情報も利用機器制御部１４に渡す。
【００７４】
利用機器制御部１４は、受け取った利用機器識別情報に基づき特定した電子機器３００に受信データを送信し、来訪者から依頼された外部利用による電子機器３００への処理を要求する（ステップＳ２１３）。これにより、利用機器にあたる電子機器３００は、処理要求受付時の受信データが所定の動作設定に従って処理される（ステップＳ２１４）。
【００７５】
また、管理装置２００では、利用許可判定部２２が上記ステップＳ２１０（利用制御要求部への要求処理の指示）を実行した後に、外部利用が依頼された電子機器３００の利用許可を無効にする（ステップＳ２１５）。このとき利用許可判定部２２は、利用制御要求部２３に渡した利用許可情報Ｒを利用許可管理情報９０Ｄから削除する（利用許可判定時に特定した該当情報セットを削除する）。これにより、管理装置２００では、情報端末１００ａに対して発行した電子機器２００の利用許可が時限的に管理される。
【００７６】
このように、本実施形態に係る利用管理システム１では、情報端末１００ａが管理装置２００で時限的に管理している外部利用の利用許可を含む利用情報Ｃを来訪者端末１００ｂに提供し、来訪者端末１００ｂが情報端末１００ａから提供された利用情報Ｃに基づき、管理装置２００及び情報端末１００ａを介して処理対象データを送信し、電子機器３００を利用する。
【００７７】
なお、上記処理では、外部利用の依頼を１つ受け付けた場合を想定しているが、この限りでない。例えば来訪者から複合機の外部利用とプロジェクタの外部利用が依頼されることも考えられる（外部利用が複数依頼されることも考えられる）。この場合、管理装置２００では、依頼された数だけ上記ステップＳ２０３〜Ｓ２１５までの処理を繰り返すことで、外部利用の複数依頼に対応する。
【００７８】
＜まとめ＞
以上のように、本実施形態に係る利用管理システム１によれば、管理装置２００が、利用許可情報生成部２１により、利用許可を要求した情報端末１００ａに対して、電子機器３００の外部利用を一時的に許可する利用許可情報Ｒを発行する（利用許可を一時的に有効にする）。これを受けて情報端末１００ａが、利用情報生成部１３により、管理装置２００で発行された利用許可情報Ｒに基づき、来訪者端末１００ｂが管理装置２００にアクセスし、電子機器３００を利用するための利用情報Ｃを生成し、来訪者端末１００ｂに利用情報Ｃを提供する。これにより、来訪者端末１００ｂが、情報端末１００ａで生成された利用情報Ｃを読み取り、読み取り情報に基づき、管理装置２００にアクセスし、利用許可情報Ｒと処理対象データを送信し、電子機器３００による処理を要求する。これを受けて管理装置２００が、利用許可判定部２２により、受信した利用許可情報Ｒと利用許可の発行記録から、発行された利用許可が有効か否かを判定し、利用制御要求部２３により、有効な利用許可が発行された情報端末１００ａに処理対象データを送信し、利用許可判定部２２により、発行した利用許可情報Ｒを削除（利用許可を無効）にする。これにより、情報端末１００ａは、利用機器制御部１４により、受信した処理対象データを電子機器３００に送信し、処理の実行を指示する。
【００７９】
これによって、本実施形態に係る利用管理システム１は、外部ネットワークＩを介して一時的に電子機器３００を利用可能な（外部利用を一時的に許可する）環境を提供できる。その結果、本実施形態に係る利用管理システム１では、電子機器３００の外部利用が可能な環境において高い機密性やセキュリティを保持できる。
【００８０】
［変形例１］
上記実施形態では、情報端末１００ａが、利用許可情報Ｒ、自機の端末識別情報、及び管理装置アクセス情報を含む利用情報Ｃを生成する構成を例に説明を行ったが、この限りでない。
【００８１】
本変形例１では、上記実施形態と異なる利用情報Ｃを生成する場合の利用管理機能を提案する。なお、以下の説明では、上記実施形態と異なる事項についてのみ説明し、同じ事項については、その説明を省略する。
【００８２】
＜利用管理機能＞
本変形例１に係る利用情報生成部１３は、情報端末１００ａが管理装置２００から外部利用の許可結果を受け取ると、例えば図９に示すように利用情報Ｃを生成する。
【００８３】
図９は、本変形例１に係る利用情報生成部１３の動作例を示す図である。
図９に示すように、利用情報生成部１３は、利用制御部１２から受け取った利用許可情報Ｒと管理装置アクセス情報に基づき、利用情報Ｃを生成する。つまり、本変形例１で生成される利用情報Ｃには、端末識別情報が含まれておらず、情報量を軽減できる。
【００８４】
本変形例１に係る利用管理機能の詳細な動作（機能部群の連携動作）について、処理手順を示すシーケンス図を用いて説明する。なお、以下には、図８に示す処理手順と異なる処理についてのみ説明する。
【００８５】
《利用管理処理》
図１０は、本変形例１に係る利用管理の処理手順例を示すシーケンス図である。なお、図８に示す処理手順と異なる処理は、ステップＳ３０５〜Ｓ４０４の処理である。
【００８６】
図１０に示すように、管理装置２００は、利用許可情報生成部２１により生成した利用許可情報Ｒを情報端末１００ａ（利用制御部）に送信し、利用許可要求に応答する（ステップＳ３０５）。これにより、情報端末１００ａと管理装置２００との間には、通信セッションが確立される。
【００８７】
これを受けて情報端末１００ａは、利用制御部１２により、利用情報生成部１３に対して、来訪者端末１００ｂが管理装置２００にアクセスし、電子機器３００を利用するための利用情報Ｃ［ＱＲコード］の生成を指示する（ステップＳ３０６）。このとき利用制御部１２は、管理装置２００（利用許可情報生成部）から受信した利用許可情報Ｒと管理装置アクセス情報を利用情報生成部１３に渡す。
【００８８】
利用情報生成部１３は、受け取った利用許可情報Ｒに基づき、利用情報Ｃを生成する（ステップＳ３０７）。このとき利用情報生成部１３は、利用許可情報Ｒと管理装置アクセス情報［ＵＲＬ］を含むＱＲコードを生成する。これにより、情報端末１００ａは、生成した利用情報Ｃを画面に表示する。このように、情報端末１００ａでは、自機の端末識別情報を含まない利用情報Ｃを生成する。
【００８９】
電子機器３００の外部利用を依頼した来訪者は、自身が所持する来訪者端末１００ｂにより、表示された利用情報Ｃを読み取る（ステップＳ４０１）。具体的には、搭載カメラによりＱＲコードを読み取る。これにより、来訪者端末１００ｂは、利用情報Ｃに含まれる利用許可情報Ｒ、外部利用を依頼した情報端末１００ａの端末識別情報、及び管理装置アクセス情報を取得する。これにより、来訪者端末１００ｂでは、読み取る利用情報Ｃの情報量が少なくなり、読み取り時の処理負荷を軽減できる。
【００９０】
来訪者端末１００ｂは、取得した管理装置アクセス情報に基づき、外部ネットワークＩを介して、管理装置２００にアクセス要求する（ステップＳ４０２）。このとき、来訪者端末１００ｂは、取得した利用許可情報Ｒを管理装置２００に送信する。
【００９１】
これを受けて管理装置２００は、利用許可判定部２２により、来訪者の依頼に対して電子機器３００の外部利用が許可されているか否か（発行した利用許可が有効か否か）を判定する（ステップＳ４０３）。このとき利用許可判定部２２は、アクセス要求受付時に受信した利用許可情報Ｒに基づき、次のような利用許可判定を行う。利用許可判定部２２は、管理情報保持部９０にアクセスし、利用許可管理情報９０Ｄの［発行利用許可］項目を参照し、受信した利用許可情報Ｒと一致する項目値が登録された情報セットを特定する。利用許可判定部２２は、該当情報セットの特定結果に基づき、利用許可判定を行う。利用許可判定部２２は、該当情報セットが特定された場合に、来訪者の依頼に対して有効な利用許可が発行されていると判定する。その結果、利用許可判定部２２は、上記利用許可判定で外部利用が許可されている（利用許可が有効）と判定すると、ＵＩ制御部２４に対して、来訪者端末１００ｂから外部利用による電子機器３００への処理要求を受け付けるインタフェースの生成を指示する（ステップＳ４０４）。
【００９２】
以上のように、本変形例１に係る利用管理システム１は、来訪者端末１００ｂが端末識別情報を含まない利用情報Ｃを読み取る構成であっても、上記実施形態と同様の効果を奏することができる。また、来訪者端末１００ｂでは、少ない情報量の利用情報Ｃを読み取ることで、情報読み取り時の処理負荷が軽減される。
【００９３】
［変形例２］
上記実施形態では、管理装置２００が、来訪者端末１００ｂに対して、外部利用に関する処理設定を受け付けるインタフェースを提供する。しかし、利用機器にあたる電子機器３００は、例えば複合機とプロジェクタとが異なるように、利用可能な搭載ハードウェアや搭載機能などが機器又は機種ごとに異なる。そのため、来訪者端末１００ｂでは、機器特性に応じた処理設定が行えることが望ましい。
【００９４】
そこで、本変形例２では、管理装置２００が、来訪者端末１００ｂに対して提供する外部利用に関する処理設定を受け付けるインタフェースを、利用機器候補である電子機器３００ごとに管理する技術を提案する。これにより、本変形例２では、来訪者が、利用機器ごとのインタフェースを介して外部利用に関する処理設定を行え、柔軟な処理を指示することができる。なお、以下の説明では、上記実施形態と異なる事項についてのみ説明し、同じ事項については、その説明を省略する。
【００９５】
＜利用管理機能＞
本変形例２に係る管理装置２００は、例えば図１１に示すような２種類の管理情報９０Ｄを管理情報保持部９０に保持している。
【００９６】
図１１は、本変形例２に係る利用許可及びＵＩ管理情報９０Ｄ１，９０Ｄ２のデータ例を示す図である。
図１１（Ａ）に示すように、利用許可管理情報９０Ｄ１は、発行先識別、発行利用許可、及び発行日時の情報項目に加えて［利用機器識別］項目を含む。［利用機器識別］項目は、利用機器識別情報を保持する項目であり、項目値には、利用機器である電子機器３００の機器識別子（ネットワーク設定値：ＩＰアドレス）などがある。
【００９７】
なお、［利用機器識別］項目値は、利用許可情報生成部２１及び利用許可判定部２２によるデータ操作により登録／削除される。
【００９８】
また、本変形例２に係る利用許可情報生成部２１は、管理装置２００が情報端末１００ａから利用要求を受け取ると、例えば図１２に示すように利用許可情報Ｒを生成する。
【００９９】
図１２は、本変形例２に係る利用許可情報生成部２１の動作例を示す図である。
図１２に示すように、利用許可情報生成部２１は、利用許可要求ごとにユニークな利用許可値（ＵＵＩＤ）を発行することで利用許可情報Ｒを生成する。これを受けて利用許可情報生成部２１は、管理情報保持部９０にアクセスし、次のような登録操作を行う。利用許可情報生成部２１は、生成した利用許可情報Ｒと、利用許可要求受付時に情報端末１００ａから受信した端末識別情報（端末識別子）及び利用機器識別情報（機器識別子）とを対応付けて、利用許可管理情報９０Ｄ１の新規情報セットを登録する。また、利用許可情報生成部２１は、利用許可情報Ｒを生成した日時（発行日時情報）を新規情報セットの該当項目値に記録する。これにより、管理装置２００には、図１１（Ａ）に示すような利用許可管理情報９０Ｄ１が生成される。
【０１００】
このように、本変形例２に係る管理装置２００は、上記管理情報９０Ｄ１により、情報端末１００ａに対して発行した利用許可情報Ｒと外部利用が依頼された利用機器にあたる電子機器３００を対応付けて管理する。
【０１０１】
図１１の説明に戻る。本変形例２に係る管理装置２００は、例えば図１１（Ｂ）に示すような管理情報９０Ｄ２により、来訪者端末１００ｂに提供するインタフェースを利用機器ごとに管理する。
【０１０２】
図１１（Ｂ）に示すように、ＵＩ管理情報９０Ｄ２は、利用機器識別及びＵＩ識別などの情報項目が対応付けられた１又は複数の情報セットを含み、これらの情報セットを利用機器単位で管理する。
【０１０３】
［利用機器識別］項目は、利用機器識別情報を保持する項目である。ＵＩ管理情報９０Ｄ２と利用許可管理情報９０Ｄ１は、この情報項目値で紐付けられ管理される。［ＵＩ識別］項目は、提供インタフェースを識別する情報（以下「ＵＩ識別情報」という）を保持する項目であり、項目値は、提供インタフェースのテンプレートデータに割り当てられたＵＩ識別子（ＩＤ）などである。なおここでいう「テンプレートデータ」とは、機器又は機種ごとに予め用意しておいた、提供インタフェースを作成する際に用いる元データである。
【０１０４】
上記ＵＩ管理情報９０Ｄ２は、利用許可管理情報９０Ｄ１と同様に、管理情報保持部９０に保持される。また、上記ＵＩ管理情報９０Ｄ２の情報項目値は、予め設定しておけばよい。
【０１０５】
このように、本変形例２に係る管理装置２００は、機器又は機種ごとの複数のテンプレートデータを予め保持し、ＵＩ管理情報９０Ｄ２を参照し、提供インタフェース生成時に用いるテンプレートデータを特定する。
【０１０６】
本変形例２に係る利用管理機能の詳細な動作（機能部群の連携動作）について、処理手順を示すシーケンス図を用いて説明する。なお、以下には、図８に示す処理手順と異なる処理についてのみ説明する。
【０１０７】
《利用管理処理》
図１３は、本変形例２に係る利用管理の処理手順例を示すシーケンス図である。なお、図８に示す処理手順と異なる処理は、ステップＳ５０３〜Ｓ６０６の処理である。
【０１０８】
図１３に示すように、情報端末１００ａは、設定受付部１１により、来訪者から外部利用を依頼された電子機器３００の利用機器情報の設定を受け付ける（ステップＳ５０１）。設定受付部１１は、受け付けた利用機器情報を利用制御部１２に渡す（ステップＳ５０２）。これにより、利用制御部１２は、来訪者から外部利用を依頼された電子機器３００の利用機器識別情報［ＩＰアドレス］を、所定の記憶領域に一時保持する。
【０１０９】
情報端末１００ａは、利用制御部１２により、管理装置２００に対して、依頼された電子機器３００の外部利用の利用許可を要求する（ステップＳ５０３）。このとき利用制御部１２は、管理装置２００に、情報端末１００ａの端末識別情報［ＩＰアドレス］と一時保持している利用機器識別情報を送信し、利用許可を要求する。
【０１１０】
これを受けて管理装置２００は、利用許可情報生成部２１により、電子機器３００の外部利用を一時的に許可する利用許可情報Ｒ［ＵＵＩＤ］を生成・登録する（ステップＳ５０４）。このとき利用許可情報生成部２１は、管理情報保持部９０にアクセスし、生成した利用許可情報Ｒと、利用許可要求受付時に受信した端末識別情報及び利用機器識別情報とが対応付けられた新規情報セットを利用許可管理情報９０Ｄとして登録する。また、利用許可情報生成部２１は、利用許可情報Ｒの生成日時を、登録した利用許可管理情報９０Ｄの発行日時情報として記録する。
【０１１１】
管理装置２００は、利用許可情報生成部２１により生成した利用許可情報Ｒを情報端末１００ａ（利用制御部）に送信し、利用許可要求に応答する（ステップＳ５０５）。これにより、情報端末１００ａと管理装置２００との間には、通信セッションが確立される。
【０１１２】
これを受けて情報端末１００ａは、利用制御部１２により、利用情報生成部１３に対して、来訪者端末１００ｂが管理装置２００にアクセスし、電子機器３００を利用するための利用情報Ｃ［ＱＲコード］の生成を指示する（ステップＳ５０６）。このとき利用制御部１２は、管理装置２００（利用許可情報生成部）から受信した利用許可情報Ｒ、情報端末１００ａの端末識別情報、及び管理装置アクセス情報を利用情報生成部１３に渡す。
【０１１３】
利用情報生成部１３は、受け取った利用許可情報Ｒに基づき、利用情報Ｃを生成する（ステップＳ５０７）。このとき利用情報生成部１３は、利用許可情報Ｒ、端末識別情報、及び管理装置アクセス情報［ＵＲＬ］を含むＱＲコードを生成する。これにより、情報端末１００ａは、生成した利用情報Ｃを画面に表示する。
【０１１４】
電子機器３００の外部利用を依頼した来訪者は、自身が所持する来訪者端末１００ｂにより、表示された利用情報Ｃを読み取る（ステップＳ６０１）。具体的には、搭載カメラによりＱＲコードを読み取る。これにより、来訪者端末１００ｂは、利用情報Ｃに含まれる利用許可情報Ｒ、外部利用を依頼した情報端末１００ａの端末識別情報、及び管理装置アクセス情報を取得する。
【０１１５】
来訪者端末１００ｂは、取得した管理装置アクセス情報に基づき、外部ネットワークＩを介して、管理装置２００にアクセス要求する（ステップＳ６０２）。このとき、来訪者端末１００ｂは、取得した利用許可情報Ｒ（及び端末識別情報）を管理装置２００に送信する。
【０１１６】
これを受けて管理装置２００は、利用許可判定部２２により、来訪者の依頼に対して電子機器３００の外部利用が許可されているか否か（発行した利用許可が有効か否か）を判定する（ステップＳ６０３）。またこのとき利用許可判定部２２は、利用許可判定時に特定した利用機器識別情報に基づき、次のようなＵＩ特定を行う。利用許可判定部２２は、管理情報保持部９０にアクセスし、利用許可管理情報９０Ｄ１の［発行利用許可］項目を参照し、受信した利用許可情報Ｒと一致する項目値が登録された情報セットを特定する。利用許可判定部２２は、該当情報セットに登録されている利用機器識別情報に基づき、ＵＩ管理情報９０Ｄ２の［利用機器識別］項目を参照し、利用機器識別情報と一致する項目値が登録された情報セットを特定する。利用許可判定部２２は、該当情報セットに登録されているＵＩ識別情報を取得し、ＵＩ特定を行う。このように、管理装置２００では、来訪者端末１００ｂに対して提供する外部利用に関する処理設定を受け付けるインタフェースを、利用機器候補である電子機器３００ごとに管理する。
【０１１７】
その結果、利用許可判定部２２は、上記利用許可判定で外部利用が許可されている（利用許可が有効）と判定すると、ＵＩ制御部２４に対して、来訪者端末１００ｂから外部利用による電子機器３００への処理要求を受け付けるインタフェースの生成を指示する（ステップＳ６０４）。このとき利用許可判定部２２は、ＵＩ特定時に取得したＵＩ識別情報をＵＩ制御部２４に渡す。
【０１１８】
これを受けてＵＩ制御部２４は、外部利用時の処理対象データや動作設定値などの各種入力を受け付ける利用機器対応インタフェースを備えたアクセスページを生成する（ステップＳ６０５）。このときＵＩ制御部２４は、受け取ったＵＩ識別情報に基づき、複数のテンプレートデータの中から、外部利用による電子機器３００に対応するテンプレートデータを特定し、利用機器対応インタフェースを生成する。
【０１１９】
ＵＩ制御部２４は、生成した利用機器対応インタフェースを外部利用が許可された来訪者端末１００ｂに提供する（ステップＳ６０６）。これにより、管理装置２００は、来訪者端末１００ｂのアクセス要求に応答し、来訪者端末１００ｂには、アクセス応答受付時に受信したアクセスページが画面に表示される。
【０１２０】
図１４は、本変形例２に係るＵＩ制御による画面表示例を示す図である。
図１４（Ａ）には、外部利用による電子機器３００が複合機の場合の画面表示例、（Ｂ）には、プロジェクタの場合の画面表示例が示されている。このように、来訪者端末１００ｂには、外部利用を依頼した電子機器３００に対応するインタフェースが提供され、外部利用に関する処理設定を利用機器ごとに入力することができる。
【０１２１】
以上のように、本変形例２に係る利用管理システム１は、上記実施形態と同様の効果を奏することができる。また、来訪者は、利用機器ごとのインタフェースを介して外部利用に関する処理設定を行え、柔軟な処理を指示することができる。
【０１２２】
［第２の実施形態］
上記実施形態では、来訪者から外部利用を依頼された者が所持する情報端末１００ａが、利用機器にあたる電子機器３００の外部利用を制御する構成を例に説明を行ったが、この限りでない。
【０１２３】
本実施形態では、外部利用の依頼を電子機器自身が受け付ける利用管理機能を提案する。なお、以下の説明では、上記実施形態と異なる事項についてのみ説明し、同じ事項については、その説明を省略する。
【０１２４】
＜システム構成＞
図１５は、本実施形態に係る利用管理システム１の動作例を示す図である。なお、図１５には、来訪者が、内部環境Ｅ２に設置された電子機器３００１，３００２に対して利用を依頼した場合の動作例が示されている。
【０１２５】
図１５に示すように、本実施形態に係る利用管理システム１では、次のようなサービスを提供する。
（１）：電子機器３００１，３００２（利用機器）は、管理装置２００に対して、自機の外部利用の利用許可を要求する。
（２）：管理装置２００は、要求に応じて、電子機器３００１，３００２の外部利用を一時的に許可する利用許可情報Ｒを発行し、発行した利用許可情報Ｒを電子機器３００１，３００２に応答する。これにより、電子機器３００１，３００２は、応答された利用許可情報Ｒに基づき、来訪者端末１００ｂが管理装置２００にアクセスし、自機を利用するための利用情報Ｃを生成し、生成した利用情報Ｃを画面に表示する（例えば「複合機の場合には操作パネルに表示する」や「プロジェクタの場合にはスクリーンに投影する」）。
（３）：来訪者端末１００ｂは、電子機器３００１，３００２に表示された利用情報Ｃを読み取る（例えば「搭載カメラで利用情報の表示画像を読み取る」）。
（４）：来訪者端末１００ｂは、読み取って取得した利用情報Ｃに基づき、管理装置２００にアクセスし、利用許可情報Ｒと処理対象データを送信することで、電子機器３００１，３００２による処理を要求する。
（５）：管理装置２００は、発行済みの利用許可情報Ｒの中から、受信した利用許可情報Ｒと一致する利用許可情報Ｒに対応付けて管理されている発行先機器の電子機器３００１，３００２を特定し、特定した電子機器３００１，３００２に処理対象データを送信し、該当利用許可情報Ｒを無効にする。
（６）：電子機器３００１，３００２は、受信した処理対象データの処理を実行する。
【０１２６】
以上のように、本実施形態に係る利用管理システム１では、電子機器自身で外部利用の依頼を受け付け、外部ネットワークＩを介して一時的に電子機器３００を利用可能な（外部利用を一時的に許可する）環境を提供することができる。
【０１２７】
＜利用管理機能＞
図１６は、本実施形態に係る利用管理機能の構成例を示す図である。
図１６に示すように、本実施形態に係る利用管理機能は、利用制御部１２、利用情報生成部１３、及び機能制御部１５を電子機器３００が有している。なお、利用制御部１２及び利用情報生成部１３については図４を用いて説明を行った機能部である。
【０１２８】
《電子機器》
本実施形態に係る利用情報生成部１３は、電子機器３００が管理装置２００から外部利用の許可結果を受け取ると、例えば図１７に示すように利用情報Ｃを生成する。
【０１２９】
図１７は、本実施形態に係る利用情報生成部１３の動作例を示す図である。
図１７に示すように、利用情報生成部１３は、利用制御部１２から受け取った利用許可情報Ｒ（管理装置からの受信データ）、電子機器３００の機器識別情報（利用機器識別情報）、及び管理装置アクセス情報に基づき、利用情報Ｃを生成する。なお、上記機器識別情報は、電子機器３００が有するシステム関連情報などから取得できる。
【０１３０】
図１６の説明に戻る。機能制御部１５は、外部利用される電子機器３００の搭載機能を制御する機能部である。機能制御部１５は、電子機器３００が管理装置２００から利用制御要求を受け取ると、利用制御部１２の指示に従って電子機器３００の搭載機能を制御する。このとき機能制御部１５は、利用制御部１２から受け取った処理対象データを該当機能（外部利用される搭載機能）に渡し、来訪者から要求された外部利用の処理を実行する。
【０１３１】
《管理装置》
本実施形態に係る管理装置２００は、例えば図１８に示すような管理情報９０Ｄを管理情報保持部９０に保持している。
【０１３２】
図１８は、本実施形態に係る利用許可管理情報９０Ｄのデータ例を示す図である。
図１８に示すように、利用許可管理情報９０Ｄは、図６に示す管理情報９０Ｄと同様に、発行先識別、発行利用許可、及び発行日時の情報項目を含む。その中で、本実施形態に係る利用許可管理情報９０Ｄには、［発行先識別］項目に利用機器識別情報が保持される。つまり、本実施形態では、電子機器３００が管理装置２００に対して利用許可を要求することから、利用許可要求時に電子機器３００から受信した利用機器識別情報が登録される。
【０１３３】
図１６の説明に戻る。本実施形態に係る利用許可情報生成部２１は、管理装置２００が電子機器３００から利用要求を受け取ると、例えば図１９に示すように利用許可情報Ｒを生成する。
【０１３４】
図１９は、本実施形態に係る利用許可情報生成部２１の動作例を示す図である。
図１９に示すように、利用許可情報生成部２１は、利用許可要求ごとにユニークな利用許可値（ＵＵＩＤ）を発行することで利用許可情報Ｒを生成する。これを受けて利用許可情報生成部２１は、管理情報保持部９０にアクセスし、次のような登録操作を行う。利用許可情報生成部２１は、生成した利用許可情報Ｒと利用許可要求受付時に電子機器３００から受信した利用機器識別情報（機器識別子）を対応付けて、利用許可管理情報９０Ｄの新規情報セットを登録する。また、利用許可情報生成部２１は、利用許可情報Ｒを生成した日時（発行日時情報）を新規情報セットの該当項目値に記録する。これにより、管理装置２００には、図１９に示すような利用許可管理情報９０Ｄが生成される。
【０１３５】
本実施形態に係る利用管理機能の詳細な動作（機能部群の連携動作）について、処理手順を示すシーケンス図を用いて説明する。
【０１３６】
《利用管理処理》
図２０は、本実施形態に係る利用管理の処理手順例を示すシーケンス図である。
図２０に示すように、来訪者から外部利用を依頼された電子機器３００は、利用制御部１２により、管理装置２００に対して、自機の外部利用の利用許可を要求する（ステップＳ７０１）。このとき利用制御部１２は、管理装置２００に自機の機器識別情報（利用機器識別情報）［ＩＰアドレス］を送信し、利用許可を要求する。
【０１３７】
これを受けて管理装置２００は、利用許可情報生成部２１により、電子機器３００の外部利用を一時的に許可する利用許可情報Ｒ［ＵＵＩＤ］を生成・登録する（ステップＳ７０２）。このとき利用許可情報生成部２１は、管理情報保持部９０にアクセスし、生成した利用許可情報Ｒと利用許可要求受付時に受信した利用機器識別情報が対応付けられた新規情報セットを利用許可管理情報９０Ｄとして登録する。また、利用許可情報生成部２１は、利用許可情報Ｒの生成日時を、登録した利用許可管理情報９０Ｄの発行日時情報として記録する。
【０１３８】
管理装置２００は、利用許可情報生成部２１により生成した利用許可情報Ｒを電子機器３００（利用制御部）に送信し、利用許可要求に応答する（ステップＳ７０３）。これにより、電子機器３００と管理装置２００との間には、通信セッションが確立される。
【０１３９】
これを受けて電子機器３００は、利用制御部１２により、利用情報生成部１３に対して、来訪者端末１００ｂが管理装置２００にアクセスし、自機を利用するための利用情報Ｃ［ＱＲコード］の生成を指示する（ステップＳ７０４）。このとき利用制御部１２は、管理装置２００（利用許可情報生成部）から受信した利用許可情報Ｒ、自機の機器識別情報（利用機器識別情報）、及び管理装置アクセス情報を利用情報生成部１３に渡す。
【０１４０】
利用情報生成部１３は、受け取った利用許可情報Ｒに基づき、利用情報Ｃを生成する（ステップＳ７０５）。このとき利用情報生成部１３は、利用許可情報Ｒ、利用機器識別情報、及び管理装置アクセス情報［ＵＲＬ］を含むＱＲコードを生成する。これにより、電子機器３００は、生成した利用情報Ｃを画面に表示する。
【０１４１】
図２１は、本実施形態に係る利用情報Ｃの表示例を示す図である。
図２１（Ａ）には、外部利用が依頼された電子機器３００が複合機の場合の情報表示例、（Ｂ）には、プロジェクタの場合の情報表示例が示されている。
【０１４２】
図２１（Ａ）に示すように、例えば複合機の場合には、操作パネル上に利用情報Ｃを表示する。また、図２１（Ｂ）に示すように、例えばプロジェクタの場合には、スクリーン（投影面）上に利用情報Ｃを投影する。
【０１４３】
図２０の説明に戻る。電子機器３００の外部利用を依頼した来訪者は、自身が所持する来訪者端末１００ｂにより、表示された利用情報Ｃを読み取る（ステップＳ８０１）。具体的には、搭載カメラによりＱＲコードを読み取る。これにより、来訪者端末１００ｂは、利用情報Ｃに含まれる利用許可情報Ｒ、外部利用を依頼した電子機器３００の機器識別情報（利用機器識別情報）、及び管理装置アクセス情報を取得する。
【０１４４】
来訪者端末１００ｂは、取得した管理装置アクセス情報に基づき、外部ネットワークＩを介して、管理装置２００にアクセス要求する（ステップＳ８０２）。このとき、来訪者端末１００ｂは、取得した利用許可情報Ｒ（及び機器識別情報（利用機器識別情報））を管理装置２００に送信する。
【０１４５】
これを受けて管理装置２００は、利用許可判定部２２により、来訪者の依頼に対して電子機器３００の外部利用が許可されているか否か（発行した利用許可が有効か否か）を判定する（ステップＳ８０３）。このとき利用許可判定部２２は、アクセス要求受付時に受信した利用許可情報Ｒに基づき、次のような利用許可判定を行う。利用許可判定部２２は、管理情報保持部９０にアクセスし、利用許可管理情報９０Ｄの［発行利用許可］項目を参照し、受信した利用許可情報Ｒと一致する項目値が登録された情報セットを特定する。利用許可判定部２２は、該当情報セットの特定結果に基づき、利用許可判定を行う。利用許可判定部２２は、該当情報セットが特定された場合に、来訪者の依頼に対して有効な利用許可が発行されていると判定する。なお、上記利用許可判定では、利用許可管理情報９０Ｄの［発行利用許可］項目及び［発行先識別］項目を参照し、受信した利用許可情報Ｒ及び機器識別情報（利用機器識別情報）と一致する各項目値が登録された情報セットを特定し、該当情報セットの特定結果に基づき、利用許可判定を行ってもよい。
【０１４６】
その結果、利用許可判定部２２は、上記利用許可判定で外部利用が許可されている（利用許可が有効）と判定すると、ＵＩ制御部２４に対して、来訪者端末１００ｂから外部利用による電子機器３００への処理要求を受け付けるインタフェースの生成を指示する（ステップＳ８０４）。
【０１４７】
これを受けてＵＩ制御部２４は、外部利用時の処理対象データや動作設定値などの各種入力を受け付けるインタフェースを備えたアクセスページを生成し（ステップＳ８０５）、生成したインタフェースを外部利用が許可された来訪者端末１００ｂに提供する（ステップＳ８０６）。これにより、管理装置２００は、来訪者端末１００ｂのアクセス要求に応答し、来訪者端末１００ｂには、アクセス応答受付時に受信したアクセスページが画面に表示される。
【０１４８】
来訪者端末１００ｂは、提供されたインタフェースを介して処理対象データや動作設定値の入力を受け付けると（ステップＳ８０７）、受け付けた入力データを管理装置２００（ＵＩ制御部）に送信し、外部利用による電子機器３００への処理を要求する（ステップＳ８０８）。
【０１４９】
これを受けて管理装置２００は、ＵＩ制御部２４により、利用許可判定部２２に対して、処理要求受付時に受信した入力データを渡し、来訪者端末１００ｂから受け付けた要求処理を指示する（ステップＳ８０９）。
【０１５０】
利用許可判定部２２は、受け取った入力データを利用制御要求部２３に渡し、要求処理を指示する（ステップＳ８１０）。このとき利用許可判定部２２は、入力データ［処理対象データ／処理対象データ及び動作設定値］とともに、利用許可判定時に用いた利用許可情報Ｒと機器識別情報（利用機器識別情報）も利用制御要求部２３に渡す。
【０１５１】
利用制御要求部２３は、受け取った機器識別情報（利用機器識別情報）に基づき特定した電子機器３００（利用制御部）に、利用許可要求・応答時に確立された通信セッションを介して、利用許可情報Ｒと入力データを送信し、外部利用による電子機器３００の利用制御を要求する（ステップＳ８１１）。
【０１５２】
これを受けて電子機器３００は、利用制御部１２により、機能制御部１５に対して、利用制御要求受付時の受信データ［処理対象データ／処理対象データ及び動作設定値］を渡し、要求処理を指示する（ステップＳ８１２）。
【０１５３】
機能制御部１５は、受信データを該当機能（外部利用される搭載機能）に渡し、来訪者から要求された外部利用の処理を実行する（ステップＳ８１３）。これにより、利用機器にあたる電子機器３００は、処理要求受付時の受信データが所定の動作設定に従って処理される。
【０１５４】
また、管理装置２００では、利用許可判定部２２が上記ステップＳ８１０（利用制御要求部への要求処理の指示）を実行した後に、外部利用が依頼された電子機器３００の利用許可を無効にする（ステップＳ８１５）。このとき利用許可判定部２２は、利用制御要求部２３に渡した利用許可情報Ｒを利用許可管理情報９０Ｄから削除する（利用許可判定時に特定した該当情報セットを削除する）。これにより、管理装置２００では、電子機器３００に対して発行した利用許可が時限的に管理される。
【０１５５】
このように、本実施形態に係る利用管理システム１では、電子機器３００が管理装置２００で時限的に管理している外部利用の利用許可を含む利用情報Ｃを来訪者端末１００ｂに提供し、来訪者端末１００ｂが電子機器３００から提供された利用情報Ｃに基づき、管理装置２００を介して処理対象データを送信し、電子機器３００を利用する。
【０１５６】
＜まとめ＞
以上のように、本実施形態に係る利用管理システム１によれば、管理装置２００が、利用許可情報生成部２１により、利用許可を要求した電子機器３００に対して、該電子機器３００の外部利用を一時的に許可する利用許可情報Ｒを発行する（利用許可を一時的に有効にする）。これを受けて電子機器３００が、利用情報生成部１３により、管理装置２００で発行された利用許可情報Ｒに基づき、来訪者端末１００ｂが管理装置２００にアクセスし、自機を利用するための利用情報Ｃを生成し、来訪者端末１００ｂに利用情報Ｃを提供する。これにより、来訪者端末１００ｂが、電子機器３００で生成された利用情報Ｃを読み取り、読み取り情報に基づき、管理装置２００にアクセスし、利用許可情報Ｒと処理対象データを送信し、電子機器３００による処理を要求する。これを受けて管理装置２００が、利用許可判定部２２により、受信した利用許可情報Ｒと利用許可の発行記録から、発行された利用許可が有効か否かを判定し、利用制御要求部２３により、有効な利用許可が発行された電子機器３００に処理対象データを送信し、利用許可判定部２２により、発行した利用許可情報Ｒを削除（利用許可を無効）にする。これにより、電子機器３００は、機能制御部１５により、受信した処理対象データの処理を実行する。
【０１５７】
これによって、本実施形態に係る利用管理システム１は、電子機器自身で外部利用の依頼を受け付け、外部ネットワークＩを介して一時的に電子機器３００を利用可能な（外部利用を一時的に許可する）環境を提供でき、上記実施形態と同様の効果を奏することができる。つまり、情報端末１００ａが存在しない内部環境Ｅ２であっても、高い機密性やセキュリティを確保しながら、一時的に電子機器３００を利用可能なサービスを提供することができる。
【０１５８】
ここまで、上記実施形態の説明を行ってきたが、上記実施形態に係る「利用管理機能」は、図を用いて説明を行った各処理手順を、動作環境（プラットフォーム）にあったプログラミング言語でコード化したプログラムが、システム１を構成する各機器（「情報端末」や「管理装置」など）の演算装置（ＣＰＵ）により実行されることで実現される。
【０１５９】
上記プログラムは、コンピュータが読み取り可能な記録媒体１０３ａに格納することができる。これにより、例えば情報端末１００の場合、上記プログラムは、外部Ｉ／Ｆ１０３を介して、情報端末１００にインストールすることができる。また、情報端末１００は、通信Ｉ／Ｆ１０７を備えていることから、電気通信回線を用いて上記プログラムをダウンロードし、インストールすることもできる。
【０１６０】
また、上記実施形態では、管理装置２００が、来訪者端末１００ｂから受信した処理対象データや動作設定値を情報端末１００ａ又は電子機器３００に送信し、依頼された外部利用の処理を実行する構成について説明を行ったが、この限りでない。例えば、管理装置２００は、提供インタフェースを介して来訪者端末１００ｂから外部利用時に電子機器３００で実行するコマンドを受け付けるようにしてもよい。この場合、管理装置２００が、来訪者端末１００ｂから受信したコマンドを情報端末１００ａ又は電子機器３００に送信する。その結果、電子機器３００では、受信したコマンドが実行される。これにより、例えば電子機器３００が複合機の場合では、コピー機能やＦＡＸ機能などの外部利用が可能となる。
【０１６１】
最後に、上記実施形態に挙げた形状や構成に、その他の要素との組み合わせなど、ここで示した要件に、本発明が限定されるものではない。これらの点に関しては、本発明の主旨をそこなわない範囲で変更することが可能であり、その応用形態に応じて適切に定めることができる。
【符号の説明】
【０１６２】
１ 利用機能システム
１１ 設定受付部
１２ 利用制御部
１３ 利用情報生成部
１４ 利用機器制御部
２１ 利用許可情報生成部
２２ 利用許可判定部
２３ 利用制御要求
２４ ＵＩ制御部
９０ 管理情報保持部（Ｄ１：利用許可管理情報，Ｄ２：ＵＩ管理情報）
１００ 情報端末
２００ 管理装置
３００ 電子機器
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１６３】
【特許文献１】特開２００２−１３２４７７号公報
【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１情報端末と電子機器とが接続される内部ネットワークと、第２情報端末と管理装置とが接続される外部ネットワークとが接続される利用管理システムであって、
前記第１情報端末が、
前記第２情報端末が前記管理装置にアクセスし、前記電子機器を利用するための利用情報を生成する利用情報生成手段と、
前記電子機器に処理の実行を指示する機器制御手段と、を有し、
前記管理装置が、
前記第１情報端末に対して、前記第２情報端末からの前記電子機器の利用を許可する利用許可情報を生成し、利用許可を発行する利用許可情報生成手段と、
前記第１情報端末に対して発行した前記利用許可が有効か否かを判定する利用許可判定手段と、
前記第１情報端末に前記電子機器の利用制御を要求する利用制御要求手段と、を有し、
前記管理装置は、前記第１情報端末から前記電子機器の利用許可要求を受け付けると、前記利用許可情報生成手段により、前記利用許可情報を生成し、生成した前記利用許可情報を前記第１情報端末に送信し、前記利用許可を発行し、
前記第１情報端末は、前記管理装置から前記利用許可が発行されると、前記利用情報生成手段により、受信した前記利用許可情報に基づき、前記利用情報を生成し、生成した前記利用情報を前記第２情報端末に提供し、
前記第２情報端末は、前記第１情報端末から提供された前記利用情報を読み取り、読み取り情報に基づき、前記利用許可情報と前記電子機器で処理する処理対象データを前記管理装置に送信し、前記電子機器による処理を要求し、
前記管理装置は、前記第２情報端末から処理要求を受け付けると、前記利用許可判定手段により、受信した前記利用許可情報に基づき、前記利用許可が有効か否かを判定し、前記利用制御要求手段により、受信した前記処理対象データを前記利用許可が有効と判定された前記第１情報端末に送信し、前記電子機器の利用制御を要求し、前記利用許可判定手段により、前記利用許可を無効化し、
前記第１情報端末は、前記管理装置から利用制御要求を受け付けると、前記機器制御手段により、受信した前記処理対象データを前記電子機器に送信し、前記電子機器に処理の実行を指示することを特徴とする利用管理システム。
【請求項２】
前記利用情報生成手段は、
前記管理装置から受信した前記利用許可情報と前記管理装置へのアクセスアドレスを示す管理装置アクセス情報、及び／又は前記第１情報端末の端末識別情報を含む前記利用情報を生成することを特徴とする請求項１に記載の利用管理システム。
【請求項３】
前記管理装置が、
発行した前記利用許可を管理する利用許可管理情報を保持する第１保持手段を有し、
前記利用許可情報生成手段は、
前記第１情報端末に対して生成した前記利用許可情報を、該利用許可情報を送信した前記第１情報端末の端末識別情報に対応付けて前記利用許可管理情報に登録し、
前記利用許可判定手段は、
前記第１情報端末に前記処理対象データが送信されると、前記第１情報端末に対して生成した前記利用許可情報を前記利用許可管理情報から削除し、前記利用許可を無効にすることを特徴とする請求項１又は２に記載の利用管理システム。
【請求項４】
前記利用許可判定手段は、
前記第２情報端末から受信した前記利用許可情報に基づき、前記利用許可管理情報を参照し、受信情報と一致する前記利用許可情報の登録有無を判定し、判定結果から前記利用許可が有効か否かを判定することを特徴とする請求項３に記載の利用管理システム。
【請求項５】
前記管理装置が、
前記電子機器の利用に関する情報を受け付けるインタフェースを制御するインタフェース制御手段を有し、
前記インタフェース制御手段は、
前記利用許可判定手段で前記利用許可が有効と判定されると、前記第２情報端末に対して、前記インタフェースを提供し、前記処理対象データを受け付けることを特徴とする請求項２ないし４のいずれか一項に記載の利用管理システム。
【請求項６】
前記管理装置が、
前記インタフェースを前記電子機器ごとに管理するインタフェース管理情報を保持する第２保持手段を有し、
前記インタフェース制御手段は、
前記電子機器の利用許可要求を受け付けた際に、前記第１情報端末から受信した前記電子機器の機器識別情報に基づき、前記インタフェース管理情報を参照し、前記電子機器に対応する前記インタフェースを特定し、特定した前記インタフェースを前記第２情報端末に提供することを特徴とする請求項５に記載の利用管理システム。
【請求項７】
前記第２情報端末は、
前記第１情報端末から提供された前記利用情報を読み取り、前記利用許可情報と前記管理装置アクセス情報を取得し、前記管理装置アクセス情報に基づき、前記管理装置にアクセスし、前記インタフェースを介して入力した前記処理対象データとともに前記利用許可情報を前記管理装置に送信することを特徴とする請求項５又は６に記載の利用管理システム。
【請求項８】
前記第１情報端末は、
前記利用情報としてバーコードを生成し、生成したバーコードを自機が備える表示装置に表示し、
前記第２情報端末は、
表示された前記バーコードを自機が備える読み取り装置で読み取ることを特徴とする請求項１ないし７のいずれか一項に記載の利用管理システム。
【請求項９】
第１情報端末と電子機器とが接続される内部ネットワークと、第２情報端末と管理装置とが接続される外部ネットワークとが接続される利用管理システムにおける利用管理方法であって、
前記第２情報端末が前記管理装置にアクセスし、前記電子機器を利用するための利用情報を生成する利用情報生成手順と、
前記電子機器に処理の実行を指示する機器制御手順と、
前記第１情報端末に対して、前記第２情報端末からの前記電子機器の利用を許可する利用許可情報を生成し、利用許可を発行する利用許可情報生成手順と、
前記第１情報端末に対して発行した前記利用許可が有効か否かを判定する利用許可判定手順と、
前記第１情報端末に前記電子機器の利用制御を要求する利用制御要求手順と、を有し、
前記管理装置は、前記第１情報端末から前記電子機器の利用許可要求を受け付けると、前記利用許可情報生成手順により、前記利用許可情報を生成し、生成した前記利用許可情報を前記第１情報端末に送信し、前記利用許可を発行し、
前記第１情報端末は、前記管理装置から前記利用許可が発行されると、前記利用情報生成手順により、受信した前記利用許可情報に基づき、前記利用情報を生成し、生成した前記利用情報を前記第２情報端末に提供し、
前記第２情報端末は、前記第１情報端末から提供された前記利用情報を読み取り、読み取り情報に基づき、前記利用許可情報と前記電子機器で処理する処理対象データを前記管理装置に送信し、前記電子機器による処理を要求し、
前記管理装置は、前記第２情報端末から処理要求を受け付けると、前記利用許可判定手順により、受信した前記利用許可情報に基づき、前記利用許可が有効か否かを判定し、前記利用制御要求手順により、受信した前記処理対象データを前記利用許可が有効と判定された前記第１情報端末に送信し、前記電子機器の利用制御を要求し、前記利用許可判定手順により、前記利用許可を無効化し、
前記第１情報端末は、前記管理装置から利用制御要求を受け付けると、前記機器制御手順により、受信した前記処理対象データを前記電子機器に送信し、前記電子機器に処理の実行を指示することを特徴とする利用管理方法。
【請求項１０】
第１情報端末と電子機器とが接続される内部ネットワークと、第２情報端末と管理装置とが接続される外部ネットワークとが接続される利用管理システムにおける前記第１情報端末であって、
前記第２情報端末が前記管理装置にアクセスし、前記電子機器を利用するための利用情報を生成する利用情報生成手段と、
前記電子機器に処理の実行を指示する機器制御手段と、を有し、
前記利用情報生成手段は、
前記管理装置から、前記第２情報端末からの前記電子機器の利用を許可する利用許可情報を受信し、受信した前記利用許可情報に基づき、前記利用情報を生成し、生成した前記利用情報を前記第２情報端末に提供し、
前記機器制御手段は、
前記管理装置から、前記第２情報端末から送信された前記電子機器で処理する処理対象データを受信し、受信した前記処理対象データを前記電子機器に送信し、前記電子機器に処理の実行を指示することを特徴とする情報端末。
【請求項１１】
第１情報端末と電子機器とが接続される内部ネットワークと、第２情報端末と管理装置とが接続される外部ネットワークとが接続される利用管理システムにおける前記第１情報端末で実行される利用管理プログラムであって、
前記第１情報端末を、
前記第２情報端末が前記管理装置にアクセスし、前記電子機器を利用するための利用情報を生成する利用情報生成手段と、
前記電子機器に処理の実行を指示する機器制御手段として機能させ、
前記利用情報生成手段が、前記管理装置から、前記第２情報端末からの前記電子機器の利用を許可する利用許可情報を受信し、受信した前記利用許可情報に基づき、前記利用情報を生成し、生成した前記利用情報を前記第２情報端末に提供し、
前記機器制御手段が、前記管理装置から、前記第２情報端末から送信された前記電子機器で処理する処理対象データを受信し、受信した前記処理対象データを前記電子機器に送信し、前記電子機器に処理の実行を指示するように動作させる利用管理プログラム。
【請求項１】
第１情報端末と電子機器とが接続される内部ネットワークと、第２情報端末と管理装置とが接続される外部ネットワークとが接続される利用管理システムであって、
前記第１情報端末が、
前記第２情報端末が前記管理装置にアクセスし、前記電子機器を利用するための利用情報を生成する利用情報生成手段と、
前記電子機器に処理の実行を指示する機器制御手段と、を有し、
前記管理装置が、
前記第１情報端末に対して、前記第２情報端末からの前記電子機器の利用を許可する利用許可情報を生成し、利用許可を発行する利用許可情報生成手段と、
前記第１情報端末に対して発行した前記利用許可が有効か否かを判定する利用許可判定手段と、
前記第１情報端末に前記電子機器の利用制御を要求する利用制御要求手段と、を有し、
前記管理装置は、前記第１情報端末から前記電子機器の利用許可要求を受け付けると、前記利用許可情報生成手段により、前記利用許可情報を生成し、生成した前記利用許可情報を前記第１情報端末に送信し、前記利用許可を発行し、
前記第１情報端末は、前記管理装置から前記利用許可が発行されると、前記利用情報生成手段により、受信した前記利用許可情報に基づき、前記利用情報を生成し、生成した前記利用情報を前記第２情報端末に提供し、
前記第２情報端末は、前記第１情報端末から提供された前記利用情報を読み取り、読み取り情報に基づき、前記利用許可情報と前記電子機器で処理する処理対象データを前記管理装置に送信し、前記電子機器による処理を要求し、
前記管理装置は、前記第２情報端末から処理要求を受け付けると、前記利用許可判定手段により、受信した前記利用許可情報に基づき、前記利用許可が有効か否かを判定し、前記利用制御要求手段により、受信した前記処理対象データを前記利用許可が有効と判定された前記第１情報端末に送信し、前記電子機器の利用制御を要求し、前記利用許可判定手段により、前記利用許可を無効化し、
前記第１情報端末は、前記管理装置から利用制御要求を受け付けると、前記機器制御手段により、受信した前記処理対象データを前記電子機器に送信し、前記電子機器に処理の実行を指示することを特徴とする利用管理システム。
【請求項２】
前記利用情報生成手段は、
前記管理装置から受信した前記利用許可情報と前記管理装置へのアクセスアドレスを示す管理装置アクセス情報、及び／又は前記第１情報端末の端末識別情報を含む前記利用情報を生成することを特徴とする請求項１に記載の利用管理システム。
【請求項３】
前記管理装置が、
発行した前記利用許可を管理する利用許可管理情報を保持する第１保持手段を有し、
前記利用許可情報生成手段は、
前記第１情報端末に対して生成した前記利用許可情報を、該利用許可情報を送信した前記第１情報端末の端末識別情報に対応付けて前記利用許可管理情報に登録し、
前記利用許可判定手段は、
前記第１情報端末に前記処理対象データが送信されると、前記第１情報端末に対して生成した前記利用許可情報を前記利用許可管理情報から削除し、前記利用許可を無効にすることを特徴とする請求項１又は２に記載の利用管理システム。
【請求項４】
前記利用許可判定手段は、
前記第２情報端末から受信した前記利用許可情報に基づき、前記利用許可管理情報を参照し、受信情報と一致する前記利用許可情報の登録有無を判定し、判定結果から前記利用許可が有効か否かを判定することを特徴とする請求項３に記載の利用管理システム。
【請求項５】
前記管理装置が、
前記電子機器の利用に関する情報を受け付けるインタフェースを制御するインタフェース制御手段を有し、
前記インタフェース制御手段は、
前記利用許可判定手段で前記利用許可が有効と判定されると、前記第２情報端末に対して、前記インタフェースを提供し、前記処理対象データを受け付けることを特徴とする請求項２ないし４のいずれか一項に記載の利用管理システム。
【請求項６】
前記管理装置が、
前記インタフェースを前記電子機器ごとに管理するインタフェース管理情報を保持する第２保持手段を有し、
前記インタフェース制御手段は、
前記電子機器の利用許可要求を受け付けた際に、前記第１情報端末から受信した前記電子機器の機器識別情報に基づき、前記インタフェース管理情報を参照し、前記電子機器に対応する前記インタフェースを特定し、特定した前記インタフェースを前記第２情報端末に提供することを特徴とする請求項５に記載の利用管理システム。
【請求項７】
前記第２情報端末は、
前記第１情報端末から提供された前記利用情報を読み取り、前記利用許可情報と前記管理装置アクセス情報を取得し、前記管理装置アクセス情報に基づき、前記管理装置にアクセスし、前記インタフェースを介して入力した前記処理対象データとともに前記利用許可情報を前記管理装置に送信することを特徴とする請求項５又は６に記載の利用管理システム。
【請求項８】
前記第１情報端末は、
前記利用情報としてバーコードを生成し、生成したバーコードを自機が備える表示装置に表示し、
前記第２情報端末は、
表示された前記バーコードを自機が備える読み取り装置で読み取ることを特徴とする請求項１ないし７のいずれか一項に記載の利用管理システム。
【請求項９】
第１情報端末と電子機器とが接続される内部ネットワークと、第２情報端末と管理装置とが接続される外部ネットワークとが接続される利用管理システムにおける利用管理方法であって、
前記第２情報端末が前記管理装置にアクセスし、前記電子機器を利用するための利用情報を生成する利用情報生成手順と、
前記電子機器に処理の実行を指示する機器制御手順と、
前記第１情報端末に対して、前記第２情報端末からの前記電子機器の利用を許可する利用許可情報を生成し、利用許可を発行する利用許可情報生成手順と、
前記第１情報端末に対して発行した前記利用許可が有効か否かを判定する利用許可判定手順と、
前記第１情報端末に前記電子機器の利用制御を要求する利用制御要求手順と、を有し、
前記管理装置は、前記第１情報端末から前記電子機器の利用許可要求を受け付けると、前記利用許可情報生成手順により、前記利用許可情報を生成し、生成した前記利用許可情報を前記第１情報端末に送信し、前記利用許可を発行し、
前記第１情報端末は、前記管理装置から前記利用許可が発行されると、前記利用情報生成手順により、受信した前記利用許可情報に基づき、前記利用情報を生成し、生成した前記利用情報を前記第２情報端末に提供し、
前記第２情報端末は、前記第１情報端末から提供された前記利用情報を読み取り、読み取り情報に基づき、前記利用許可情報と前記電子機器で処理する処理対象データを前記管理装置に送信し、前記電子機器による処理を要求し、
前記管理装置は、前記第２情報端末から処理要求を受け付けると、前記利用許可判定手順により、受信した前記利用許可情報に基づき、前記利用許可が有効か否かを判定し、前記利用制御要求手順により、受信した前記処理対象データを前記利用許可が有効と判定された前記第１情報端末に送信し、前記電子機器の利用制御を要求し、前記利用許可判定手順により、前記利用許可を無効化し、
前記第１情報端末は、前記管理装置から利用制御要求を受け付けると、前記機器制御手順により、受信した前記処理対象データを前記電子機器に送信し、前記電子機器に処理の実行を指示することを特徴とする利用管理方法。
【請求項１０】
第１情報端末と電子機器とが接続される内部ネットワークと、第２情報端末と管理装置とが接続される外部ネットワークとが接続される利用管理システムにおける前記第１情報端末であって、
前記第２情報端末が前記管理装置にアクセスし、前記電子機器を利用するための利用情報を生成する利用情報生成手段と、
前記電子機器に処理の実行を指示する機器制御手段と、を有し、
前記利用情報生成手段は、
前記管理装置から、前記第２情報端末からの前記電子機器の利用を許可する利用許可情報を受信し、受信した前記利用許可情報に基づき、前記利用情報を生成し、生成した前記利用情報を前記第２情報端末に提供し、
前記機器制御手段は、
前記管理装置から、前記第２情報端末から送信された前記電子機器で処理する処理対象データを受信し、受信した前記処理対象データを前記電子機器に送信し、前記電子機器に処理の実行を指示することを特徴とする情報端末。
【請求項１１】
第１情報端末と電子機器とが接続される内部ネットワークと、第２情報端末と管理装置とが接続される外部ネットワークとが接続される利用管理システムにおける前記第１情報端末で実行される利用管理プログラムであって、
前記第１情報端末を、
前記第２情報端末が前記管理装置にアクセスし、前記電子機器を利用するための利用情報を生成する利用情報生成手段と、
前記電子機器に処理の実行を指示する機器制御手段として機能させ、
前記利用情報生成手段が、前記管理装置から、前記第２情報端末からの前記電子機器の利用を許可する利用許可情報を受信し、受信した前記利用許可情報に基づき、前記利用情報を生成し、生成した前記利用情報を前記第２情報端末に提供し、
前記機器制御手段が、前記管理装置から、前記第２情報端末から送信された前記電子機器で処理する処理対象データを受信し、受信した前記処理対象データを前記電子機器に送信し、前記電子機器に処理の実行を指示するように動作させる利用管理プログラム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図１９】
【図２０】
【図２１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図１９】
【図２０】
【図２１】
【公開番号】特開２０１３−１１４５１６（Ｐ２０１３−１１４５１６Ａ）
【公開日】平成２５年６月１０日（２０１３．６．１０）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２０１１−２６１０１４（Ｐ２０１１−２６１０１４）
【出願日】平成２３年１１月２９日（２０１１．１１．２９）
【出願人】（０００００６７４７）株式会社リコー (37,907)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２５年６月１０日（２０１３．６．１０）
【国際特許分類】
【出願日】平成２３年１１月２９日（２０１１．１１．２９）
【出願人】（０００００６７４７）株式会社リコー (37,907)
【Ｆターム（参考）】
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