受付管理装置
【課題】訪問者個人を特定し得る画像情報を管理することにより、訪問者の入退場の管理を高い精度で行い得る受付管理装置を提供する。
【解決手段】バッジ印刷システム１は、コンピュータ１０とテープ印刷装置５０を有する。施設に訪れた訪問者に対応する来客データが来客データ記憶領域１５Ａに存在しない場合、ＣＰＵ１２は、来客受付画面８０に入力された情報と、ＣＣＤカメラ２０により撮影された来客画像情報を含む来客データを、来客データ記憶領域１５Ａに登録し、当該来客データに基づく入場許可証１１５を発行する。訪問者に対応する来客データが来客データ記憶領域１５Ａに存在する場合、ＣＰＵ１２は、当該来客データを構成する来客画像情報の有効保存期間を判定する。有効保存期間を超過していた場合、ＣＰＵ１２は、当該訪問者の来客画像情報を再取得し、再取得した来客画像を含む入場許可証１１５を発行する。
【解決手段】バッジ印刷システム１は、コンピュータ１０とテープ印刷装置５０を有する。施設に訪れた訪問者に対応する来客データが来客データ記憶領域１５Ａに存在しない場合、ＣＰＵ１２は、来客受付画面８０に入力された情報と、ＣＣＤカメラ２０により撮影された来客画像情報を含む来客データを、来客データ記憶領域１５Ａに登録し、当該来客データに基づく入場許可証１１５を発行する。訪問者に対応する来客データが来客データ記憶領域１５Ａに存在する場合、ＣＰＵ１２は、当該来客データを構成する来客画像情報の有効保存期間を判定する。有効保存期間を超過していた場合、ＣＰＵ１２は、当該訪問者の来客画像情報を再取得し、再取得した来客画像を含む入場許可証１１５を発行する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、施設等に対する訪問者の入場・退場を受け付け、訪問者の入退場を管理する受付管理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、施設等に対する訪問者の入退場の受付、管理に関する技術として、種々の発明がなされている。このような技術の一つとして、特許文献１に記載された個人認証カード発行装置に関する発明が知られている。
【０００３】
特許文献１記載の個人認証カード発行装置は、施設の受付に設置される。そして、当該個人認証カード発行装置は、予め入力された情報、或いは、その場で入力された情報に基づいて、個人認証カードを発行する。当該個人認証カードは、訪問者個人の特有の情報が書き込まれた磁気記録部を有する。又、個人認証カード発行装置は、個人認証カードの発行に際し、入力された訪問者の個人情報を可視情報として印刷する。これにより、当該特許文献１記載の個人認証カード発行装置は、訪問者個人を特定し得る個人認証カードを発行することにより、施設に対する訪問者の入退場を管理し得る。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平０６−１３１５０７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ここで、訪問者個人を特定するための情報は、氏名等の書誌的な情報と、訪問者の容姿等を示す画像情報（例えば、顔写真等の画像情報）を含み得る。氏名等の情報のみでは、実際に訪問した者を確実に特定することは困難である。従って、来客の入退場を管理する上では、書誌的情報と、画像情報の両者を併用することが望ましく、個人認証カードにおいても、両者が記録されていることが望ましい。
【０００６】
この点、訪問者の容姿等は、日時の経過に伴い変化する蓋然性が高い。訪問者個人を特定する上では、訪問者の容姿の変化にも対応する必要がある。又、訪問者個人を特定する画像情報は、プライバシー保護の観点から、長期間保存しておくことが禁じられる場合がある（例えば、フランスにおけるプライバシーに関する法律等）。
【０００７】
本明細書は、訪問者個人を特定し得る画像情報を管理することにより、訪問者の入退場の管理を高い精度で行い得る受付管理装置を提供する。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の請求項１に係る受付管理装置は、施設に訪れた訪問者個人を示す個人情報を入力するための個人情報入力手段と、当該訪問者の人相を含む訪問者画像情報を取得する撮影手段と、現在日時を計時する計時手段と、前記撮影手段による訪問者画像情報を取得した際の計時手段の結果に基づく撮影日時情報を、当該訪問者画像情報に付加する付加手段と、前記個人情報と、前記訪問者画像情報と、前記撮影日時情報を含み、当該訪問者個人を識別し得る訪問者情報を、個人別に記憶する訪問者情報記憶手段と、施設に訪れた訪問者に対応する訪問者情報を、前記訪問者情報記憶手段から検索する検索手段と、前記検索手段により訪問者に対応する訪問者情報が前記訪問者情報記憶手段から抽出された場合に、前記計時手段の計時結果が示す現在日時と、当該訪問者情報に含まれる撮影日時情報と、当該訪問者情報に係る訪問者画像情報に設定されている有効期間と、に基づいて、現在日時が当該訪問者画像情報に係る有効期間内であるか否かを判定する判定手段と、前記判定手段により現在日時が当該訪問者画像情報に係る有効期間内であると判定された場合に、訪問者情報記憶手段に記憶されている当該訪問者画像情報と、前記個人情報とを用いて、許可証データを生成する第１制御手段と、前記判定手段により現在日時が当該訪問者画像情報に係る有効期間外であると判定された場合に、前記撮影手段による当該訪問者に係る訪問者画像情報の再取得を要求する撮影要求手段と、前記撮影手段により前記訪問者画像情報の再取得が行われた場合に、再取得された訪問者画像情報と、前記個人情報とを用いて、許可証データを生成する第２制御手段と、生成された許可証データに基づいて、当該施設に対する入場許可証を印刷する印刷手段と、を備えることを特徴とする。
【０００９】
当該受付管理装置は、前記検索手段により訪問者に対応する訪問者情報が前記訪問者情報記憶手段から抽出された場合に、現在日時が当該訪問者画像情報に係る有効期間内であれば、訪問者情報記憶手段に記憶されている当該訪問者画像情報と、前記個人情報とを用いて、許可証データを生成し、入場許可証を印刷する。そして、前記検索手段により訪問者に対応する訪問者情報が前記訪問者情報記憶手段から抽出された場合に、現在日時が当該訪問者画像情報に係る有効期間外であれば、当該受付管理装置は、新たに当該訪問者に係る訪問者画像情報の再取得を要求する。そして、当該受付管理装置は、撮影手段により訪問者画像情報が再取得された場合に、再取得された訪問者画像情報と、前記個人情報とを用いて、許可証データを生成し、入場許可証を印刷する。これにより、当該受付管理装置は、少なくとも有効期間内の訪問者画像を含む入場許可証を発行し得る。これにより、当該入場許可証の訪問者画像により訪問者個人を容易かつ確実に特定し得るので、当該受付管理装置は、訪問者の入退場の管理を高い精度で行い得る。
【００１０】
そして、請求項２記載の受付管理装置は、請求項１記載の受付管理装置であって、ユーザの操作に基づいて、前記受付管理装置の運用態様に基づく運用条件を設定する運用条件設定手段と、前記撮影手段により取得された訪問者画像情報に対して、前記運用条件設定手段により設定された運用条件に基づく有効期間を設定する有効期間設定手段と、を備えることを特徴とする。
【００１１】
当該受付管理装置は、運用条件設定手段よりユーザ所望の運用条件を設定することができ、設定された運用条件に基づく有効期間に従って、訪問者画像情報を管理し得る。従って、当該受付管理装置は、訪問者画像情報の有効期間をユーザ所望の運用に従って管理することができ、訪問者の入退場の管理を高い精度で行い得る。
【００１２】
又、請求項３記載の受付管理装置は、請求項２記載の受付管理装置であって、前記運用条件設定手段は、ユーザの操作に基づいて、当該受付管理装置の運用環境に基づく環境項目条件を、前記運用条件として設定し、前記有効期間設定手段は、前記撮影手段により取得された訪問者画像情報に対して、前記運用条件として設定された環境項目条件に基づく有効期間を設定することを特徴とする。
【００１３】
当該受付管理装置は、当該受付管理装置の運用環境に応じた運用条件を設定することができ、設定された運用条件に基づく有効期間に従って、訪問者画像情報を管理し得る。従って、当該受付管理装置は、訪問者画像情報の有効期間を、当該受付管理装置の運用環境（例えば、設置されている場所等）に従って管理することができ、訪問者の入退場の管理を高い精度で行い得る。
【００１４】
そして、請求項４記載の受付管理装置において、請求項２又は請求項３記載の受付管理装置であって、前記運用条件設定手段は、ユーザの操作に基づいて、前記個人情報を構成する詳細項目情報に基づく詳細項目条件を、前記運用条件として設定し、前記有効期間設定手段は、前記撮影手段により取得された訪問者画像情報に対して、前記運用条件として設定された詳細項目条件に基づく有効期間を設定することを特徴とする。
【００１５】
当該受付管理装置は、訪問者の個人情報に含まれる詳細項目情報に応じた運用条件を設定することができ、設定された運用条件に基づく有効期間に従って、訪問者画像情報を管理し得る。従って、当該受付管理装置は、訪問者画像情報の有効期間を、訪問者の個人情報に含まれる詳細項目情報（例えば、訪問者の所属等）に従って柔軟に管理することができ、訪問者の入退場の管理を高い精度で行い得る。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】本実施形態に係るバッジ印刷システムの説明図である。
【図２】バッジ印刷システムを構成するテープ印刷装置の外観図である。
【図３】バッジ印刷システムを構成するテープ印刷装置の側断面図である。
【図４】バッジ印刷システムを構成するコンピュータの制御系を示すブロック図である。
【図５】バッジ印刷システムを構成するテープ印刷装置の制御系を示すブロック図である。
【図６】コンピュータで実行されるメイン制御プログラムのフローチャートである。
【図７】来客受付画面の一表示例を示す説明図（１）である。
【図８】管理条件設定処理プログラムのフローチャートである。
【図９】管理条件設定画面の表示例を示す説明図である。
【図１０】管理条件の詳細設定時に表示される画面の表示例を示す説明図である。
【図１１】画像更新管理処理プログラムのフローチャートである。
【図１２】有効保存期間特定テーブルの例を示す説明図である。
【図１３】来客画像更新処理プログラムのフローチャートである。
【図１４】来客受付画面の一表示例を示す説明図（２）である。
【図１５】画像が更新された入場許可証の一例を示す説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
以下、本発明に係る受付管理装置を、バッジ印刷システム１に具体化した一実施形態について、図面を参照しつつ詳細に説明する。
【００１８】
本実施形態に係るバッジ印刷システム１は、工場施設や建物等の施設の受付に設置されている。そして、バッジ印刷システム１は、当該施設に対する訪問者の入退場を管理するとともに、訪問者に対して、入場許可証１１５（図１５参照）を発行する。
【００１９】
先ず、本実施形態に係るバッジ印刷システム１の概略構成について、図面を参照しつつ詳細に説明する。図１は、本実施形態に係るバッジ印刷システム１の構成を示す説明図である。
【００２０】
図１に示すように、バッジ印刷システム１は、コンピュータ１０と、テープ印刷装置５０により構成されている。コンピュータ１０は、液晶ディスプレイ１６と、キーボード１７と、マウス１８と、ＣＣＤカメラ２０と、を有している。そして、テープ印刷装置５０は、通信ケーブルを介して、コンピュータ１０と接続されている。当該テープ印刷装置５０は、コンピュータ１０から送信された許可証データに基づいて、入場許可証１１５を印刷出力する。
【００２１】
次に、テープ印刷装置５０の概略構成について、図面を参照しつつ詳細に説明する。図２は、テープ印刷装置５０の外観図である。そして、図３は、テープ印刷装置５０の側断面図である。
【００２２】
図２、図３に示すように、テープ印刷装置５０は、樹脂製の本体筐体５１と、上カバー５４と、を備えている。本体筐体５１は、ロールシートホルダ収納部５３を有している。ロールシートホルダ収納部５３は、ロールシートホルダ５２を収納する。図３に示すように、ロールシートホルダ収納部５３は、位置決め凹部５３Ａを当該ロールシートホルダ収納部５３の底面に有している。位置決め凹部５３Ａは、ロールシートホルダ５２の底部と当接し、当該ロールシートホルダ５２を所定位置に位置決めする。
【００２３】
ロールシートホルダ５２は、被記録媒体である所定幅のロールシート５２Ａを巻回状態で保持している。このロールシート５２Ａは、自己発色性を有する長尺状の感熱シート（所謂、サーマルペーパー）や、該感熱シートの片面に粘着剤を介して離形紙が貼り合わされた長尺状の無定長ロールシートである。
【００２４】
上カバー５４は、透明樹脂によって、側面視略半円形状に形成されている。当該上カバー５４は、ロールシートホルダ収納部５３の上方を覆うように、本体筐体５１後側上端縁部に開閉自在に取り付けられている。
【００２５】
又、本体筐体５１の前面には、フロントカバー５５が配設されている。フロントカバー５５には、シート排出口５５Ａが形成されている。シート排出口５５Ａは、印刷されたロールシート５２Ａを本体筐体５１の外部に排出する。そして、操作部５６が、フロントカバー５５のシート排出口５５Ａ上方に形成されている。操作部５６は、電源ボタン、カットボタン、フィードボタンを含む。
【００２６】
図３に示すように、本体筐体５１は、サーマルヘッド５７と、プラテンローラ５８と、制御基板５９と、カッターユニット７０と、を内部に収容している。サーマルヘッド５７は、列設された複数の発熱素子を有している。当該サーマルヘッド５７は、ロールシートホルダ５２から引き出されたロールシート５２Ａの下方に位置する。そして、前記複数の発熱素子は、ロールシート５２Ａの印刷面に面している。プラテンローラ５８は、ロールシートホルダ５２から引き出されたロールシート５２Ａを介して、サーマルヘッド５７と対向する位置に配設されている。当該プラテンローラ５８は、後述するシート搬送モータ７２の駆動に従って回転駆動し、ロールシート５２Ａをシート排出口５５Ａへ搬送する。
【００２７】
ここで、ロールシート５２Ａは、サーマルヘッド５７と、プラテンローラ５８により押圧挟持される。当該テープ印刷装置５０は、この状態でサーマルヘッド５７における各発熱素子の発熱態様を制御することにより、ロールシート５２Ａに所望の印刷を施し得る。
【００２８】
カッターユニット７０は、固定刃と、可動刃と、切断用モータ７０Ａを有している。カッターユニット７０は、切断用モータ７０Ａの駆動により、可動刃を切断刃に向けて移動させる。従って、カッターユニット７０は、可動刃と切断刃の間に位置するロールシート５２Ａを、切断し得る。そして、切断されたロールシート５２Ａは、シート排出口５５Ａから本体筐体５１外部へ排出される。
【００２９】
図３に示すように、制御基板５９は、ロールシートホルダ収納部５３の下方に配設されている。制御基板５９は、後述する制御部６１、切断用モータ駆動回路７１、搬送モータ駆動回路７３、ヘッド駆動回路７４、通信用Ｉ／Ｆ７５を有している。
【００３０】
次に、バッジ印刷システム１を構成するコンピュータ１０の制御系構成について、図面を参照しつつ詳細に説明する。図４は、コンピュータ１０の制御系を示すブロック図である。
【００３１】
図４に示すように、コンピュータ１０は、制御部１１、ＨＤＤ１５、液晶ディスプレイ１６、キーボード１７、マウス１８、通信用Ｉ／Ｆ１９、ＣＣＤカメラ２０を有している。制御部１１は、ＣＰＵ１２、ＲＯＭ１３、ＲＡＭ１４を有している。ＣＰＵ１２は、コンピュータ１０全体を制御し、コンピュータ１０における動作に関する全てのデータを管理する。
【００３２】
ＲＯＭ１３は、起動プログラムや、各種アプリケーションプログラムを格納している。即ち、ＲＯＭ１３は、後述するメイン制御プログラム（図６参照）、管理条件設定処理プログラム（図８参照）、画像更新管理処理プログラム（図１１参照）、来客画像更新処理プログラム（図１３参照）を格納している。
【００３３】
ＲＡＭ１４は、ＣＰＵ１２が種々の制御を実行する際に、各種データを一時的に記憶する記憶装置である。ＲＡＭ１４は、テンプレート記憶領域１４Ａと、ラベルデータ記憶領域１４Ｂを有している。テンプレート記憶領域１４Ａは、許可証データを生成する際に用いるテンプレートを記憶している。当該テンプレートは、入場許可証１１５印刷時における種々の項目データ（例えば、発行番号、訪問者氏名、会社名、訪問日時、訪問者写真画像、訪問先、担当者氏名）の配置を規定する。ラベルデータ記憶領域１４Ｂは、テープ印刷装置５０により印刷されるラベルデータを記憶する。後述する許可証データは、ラベルデータ記憶領域１４Ｂに一度記憶される。
【００３４】
そして、ＨＤＤ１５は、オペレーティングシステム（ＯＳ）を格納している記憶装置である。当該ＨＤＤ１５は、制御部１１に接続されている。又、当該ＨＤＤ１５は、各種アプリケーションソフトウェアを必要に応じて格納する。各種アプリケーションソフトウェアは、テープ印刷装置３や外部の電子機器に対してデータの送受信を行うための通信用プロトコル、ブラウザや当該ＯＳにて実行可能なワープロソフト、施設への訪問者を管理する受付管理ソフト等を含む。
【００３５】
そして、ＨＤＤ１５は、来客データ記憶領域１５Ａを有している。来客データ記憶領域１５Ａは、訪問客個人を特定する個人情報（例えば、氏名等のテキスト情報や、来客画像情報）を含む来客データを記憶している。又、当該来客データ記憶領域１５Ａは、予約リストデータ、入場許可リストデータ、退出者リストデータ、来客リストデータを記憶している。これらのリストデータは、来客データ記憶領域１５Ａに格納されている来客データに基づいて生成される。予約リストデータは、当該バッジ印刷システム１が設置された施設に対する訪問予約者を管理する際に用いられる。入場許可リストデータは、当該施設への入場を許可された入場許可者を管理する際に用いられる。退出者リストデータは、当該施設からの退出した退出者の履歴を管理する際に用いられる。来客履歴リストデータは、一定期間内に当該施設に入場した入場許可者の入場履歴を示す。
【００３６】
液晶ディスプレイ１６は、当該液晶ディスプレイ１６に接続されている制御部１１の制御に基づいて、種々の画像を表示する。当該液晶ディスプレイ１６は、後述する来客受付画面８０（図７、図１４参照）、管理条件設定画面９５（図９参照）、管理指定条件詳細画面１００（図１０（Ａ）参照）、環境条件詳細画面１０５（図１０（Ｂ）参照）、来客条件詳細画面１１０（図１０（Ｃ）参照）を表示する。
【００３７】
キーボード１７、マウス１８は、制御部１１に種々の指示を入力する際に、用いられる。キーボード１７、マウス１８は、夫々、制御部１１と接続されている。従って、コンピュータ１０は、キーボード１７、マウス１８の操作により、入力された指示に従った制御を行い得る。即ち、ユーザは、キーボード１７、マウス１８を操作することにより、来客データの入力、来客画像の撮影、管理条件の設定等を行い得る。
【００３８】
通信用Ｉ／Ｆ１９は、通信用ケーブルを介した外部機器（例えば、テープ印刷装置５０）とのデータ通信を行うインターフェイスである。従って、後述する許可証データは、当該通信用Ｉ／Ｆ１９を介して、テープ印刷装置５０へ送信される。
【００３９】
ＣＣＤカメラ２０は、被写体の画像データを取得する撮影装置である。当該ＣＣＤカメラ２０は、制御部１１に接続されている。従って、ユーザがマウス１８等により撮影操作を行うと、制御部１１は、ＣＣＤカメラ２０により、訪問者の顔写真に相当する画像を撮影し、来客画像情報を取得し得る。
【００４０】
次に、バッジ印刷システム１を構成するテープ印刷装置５０の制御系について、図面を参照しつつ詳細に説明する。図５は、テープ印刷装置５０の制御系を示すブロック図である。
【００４１】
図５に示すように、テープ印刷装置５０は、制御部６１を有している。制御部６１は、ＣＰＵ６２、ＲＯＭ６３、ＲＡＭ６４、ＥＥＰＲＯＭ６５、ＣＧ−ＲＯＭ６６を有している。
【００４２】
ＣＰＵ６２は、テープ印刷装置５０における制御の中枢を司る中央演算装置である。ＣＰＵ６２は、ＲＯＭ６３に格納されている制御プログラムを実行する。ＲＯＭ６３は、テープ印刷装置５０における各種制御プログラムや制御テーブルを記憶している。ＲＡＭ６４は、ＣＰＵ６２による演算結果等を一時的に記憶する。又、ＲＡＭ６４は、印刷バッファやワーク領域を有している。
【００４３】
ＥＥＰＲＯＭ６５は、テープ印刷装置５０に対する電源供給が遮断された場合であっても記憶内容を保持する記憶装置である。当該ＥＥＰＲＯＭ６５は、テープ印刷装置５０における各種ユーザ設定の内容等を記憶する。ＣＧ−ＲＯＭ６６は、各文字に対応するドットパターンデータを記憶している。文字を印刷する場合に、制御部６１は、当該文字に対応するドットパターンデータをＣＧ−ＲＯＭ６６から読み出し、当該ドットパターンをロールシート５２Ａ上に印刷する。
【００４４】
そして、制御部６１は、切断用モータ駆動回路７１、搬送モータ駆動回路７３、ヘッド駆動回路７４、通信用Ｉ／Ｆ７５と接続されている。切断用モータ駆動回路７１は、カッターユニット７０を構成する切断用モータ７０Ａと接続されている。当該切断用モータ駆動回路７１は、切断用モータ７０Ａを駆動制御する際に用いられる。搬送モータ駆動回路７３は、シート搬送モータ７２と接続されている。当該搬送モータ駆動回路７３は、シート搬送モータ７２を駆動制御する際に用いられる。ヘッド駆動回路７４は、サーマルヘッド５７と接続されている。当該ヘッド駆動回路７４は、サーマルヘッド５７の発熱態様を制御する際に用いられる。
【００４５】
通信用Ｉ／Ｆ７５は、外部装置とテープ印刷装置５０の間におけるデータ通信を行う際に用いられるインターフェイスである。従って、テープ印刷装置５０は、通信用ケーブル、通信用Ｉ／Ｆ７５を介して、コンピュータ１０から許可証データを受信し、当該許可証データに基づいて、入場許可証１１５を印刷し得る。
【００４６】
次に、本実施形態に係るコンピュータ１０で実行されるメイン制御プログラムについて、図面を参照しつつ詳細に説明する。図６は、メイン制御プログラムのフローチャートである。尚、以下の説明に際し、バッジ印刷システム１を構成するコンピュータ１０の液晶ディスプレイ１６には、来客受付画面８０が表示されているものとする。
【００４７】
ここで、液晶ディスプレイ１６に表示される来客受付画面８０について、図面を参照しつつ詳細に説明する。図７は、来客受付画面８０の一表示例を示す説明図である。
【００４８】
図７に示すように、来客受付画面８０は、入力ウィンドウ８１と、リスト表示ウィンドウ８６を有している。入力ウィンドウ８１は、来客情報を構成する種々の詳細情報の入力に用いられる。そして、リスト表示ウィンドウ８６は、来客データ記憶領域１５Ａの記憶内容に基づいて生成された種々のリスト（例えば、予約リスト、退出者リスト等）の内容を表示する。
【００４９】
そして、入力ウィンドウ８１は、来客個人情報入力部８２と、ホスト情報入力部８３と、画像撮影ボタン８５と、を有している。来客個人情報入力部８２は、訪問者個人を特定する来客個人情報の入力に用いられる。図７等に示すように、来客個人情報入力部８２は、敬称、姓、名、会社名、身分証明番号、到着予定日時、出発予定日、訪問目的、行先、伝言等の種々の入力欄を有している。これらの入力欄に入力された情報は、当該訪問者に係る来客データを構成する。
【００５０】
又、入力ウィンドウ８１は、画像撮影ボタン８５を有している。当該画像撮影ボタン８５は、ＣＣＤカメラ２０による訪問者の顔写真に対応する画像データを撮影する際に操作される。画像撮影ボタン８５の操作により撮影された画像データは、来客画像情報に相当し、当該訪問者に係る来客データを構成する。
【００５１】
そして、ホスト情報入力部８３は、当該訪問者に応対するホスト（例えば、当該施設の従業員等）を特定するホスト情報の入力に用いられる。ホスト情報入力部８３は、担当者名、所属部署、電話番号等の詳細情報に関する入力欄を有している。ホスト情報入力部８３に入力されたホスト情報は、当該ホストに対応する訪問者の来客データを構成する。
【００５２】
図７に示すように、リスト表示ウィンドウ８６は、情報リスト表示部８７と、表示内容切換部８８と、日時表示部８９を有している。情報リスト表示部８７は、来客データ記憶領域１５Ａに記憶されている各種リストデータの内容を表示する。従って、情報リスト表示部８７は、予約リスト、入場許可リスト、退出者リストの何れかの内容を表示する。表示内容切換部８８は、表示内容切換部８８は、情報リスト表示部８７に表示されるリストの内容を切り変える際に操作される。日時表示部８９は、制御部１１を構成するＣＰＵ１２のクロックにより計時した現在日時を表示する。
【００５３】
又、来客受付画面８０は、プレビューボタン９０、バッジ印刷ボタン９１、駐車許可証印刷ボタン９２、認証印刷ボタン９３を有している。プレビューボタン９０は、後述する許可証データに基づいて印刷される入場許可証１１５に関する印刷プレビューを表示する際に操作される。バッジ印刷ボタン９１は、許可証データに基づいて、入場許可証１１５の印刷を実行する際に操作される。駐車許可証印刷ボタン９２は、当該施設における駐車場への駐車を許可する駐車許可証を印刷する際に操作される。認証印刷ボタン９３は、訪問者の当該施設への入場を認証すると同時に、入場許可証１１５を印刷する際に操作される。
【００５４】
再び図６に戻り、メイン制御プログラムについて説明する。Ｓ１においては、ＣＰＵ１２は、条件設定操作が行われたか否かを判断する。条件設定操作は、来客受付画面８０を構成するツールバーに対し、マウス１８等の操作である。条件設定操作が行われた場合（Ｓ１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ２に処理を移行する。一方、条件設定操作が行われなかった場合（Ｓ１：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ３に処理を移行する。
【００５５】
Ｓ２では、ＣＰＵ１２は、管理条件設定処理を実行する。具体的には、ＣＰＵ１２は、管理条件設定処理プログラムを実行し、来客画像情報の有効期間に関する管理条件を設定する。管理条件設定処理の詳細については、後に図面を参照しつつ詳細に説明する。管理条件設定処理を終了すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ３に処理を移行する。
【００５６】
Ｓ３に移行すると、ＣＰＵ１２は、来客情報検索処理を実行する。来客情報検索処理（Ｓ３）では、ＣＰＵ１２は、まず、ユーザによる入力操作に基づいて、訪問者に関する検索条件を設定する。この時、ユーザは、訪問者を特定し得る情報（例えば、訪問者の氏名や所属等）を聴取し、聴取した内容に関する入力操作を行う。その後、ＣＰＵ１２は、設定された検索条件に基づいて、来客データ記憶領域１５Ａに記憶されている来客データから、当該検索条件に該当する来客データを検索する。来客情報検索処理を終了すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ４に処理を移行する。
【００５７】
Ｓ４においては、ＣＰＵ１２は、来客情報検索処理の検索結果に基づいて、来客履歴情報があるか否かを判断する。来客履歴情報は、来客情報検索処理により検索条件に一致して抽出された当該訪問者に関する来客データである。又、来客履歴情報は、以前に当該施設に対する入場許可を得ていることを意味する。来客履歴情報が存在する場合（Ｓ４：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ７に処理を移行する。一方、来客履歴情報が存在しない場合（Ｓ４：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ５に処理を移行する。
【００５８】
Ｓ５では、ＣＰＵ１２は、来客詳細情報入力処理を実行する。来客履歴情報が来客データ記憶領域１５Ａに存在しないので、来客詳細情報入力処理（Ｓ５）では、ユーザは、訪問者に対して、入力ウィンドウ８１における各入力欄に関する質問（例えば、当該訪問者の氏名、所属、担当者名等に関する質問）を行い、聴取した内容に基づく入力操作を行う。入力ウィンドウ８１を構成する入力欄に入力された情報は、当該訪問者に係る来客詳細情報を構成する。尚、来客詳細情報は、来客データの一部を構成する。来客詳細情報入力処理を終了すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ６に処理を移行する。
【００５９】
尚、この時、ユーザは、画像撮影ボタン８５に対する撮影操作を行う。ＣＰＵ１２は、当該撮影操作に基づきＣＣＤカメラ２０を制御し、当該訪問者の顔写真を示す画像データを撮影する。そして、ＣＰＵ１２は、撮影した訪問者の顔写真に係る画像データ（即ち、来客画像情報）を、来客詳細情報として入力する。この時、ＣＰＵ１２は、来客画像情報を撮影した日時を示す撮影日時情報を、当該来客画像情報に関連付ける。
【００６０】
Ｓ６に移行すると、ＣＰＵ１２は、来客情報登録処理を実行する。具体的には、ＣＰＵ１２は、来客詳細情報入力処理（Ｓ５）で入力された来客詳細情報に基づいて、来客データを生成し、当該来客データを来客データ記憶領域１５Ａに登録する。尚、この時、ＣＰＵ１２は、来客詳細情報として、来客画像情報、訪問者氏名が含まれていない場合には、来客データを生成することなく、Ｓ５に処理を戻す。来客情報登録処理を終了すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ１２に処理を移行する。
【００６１】
Ｓ７においては、ＣＰＵ１２は、訪問者情報読出処理を実行する。来客履歴情報が来客データ記憶領域１５Ａに存在するので、ＣＰＵ１２は、来客情報検索処理（Ｓ３）で抽出された来客データを来客データ記憶領域１５Ａから読み出す。即ち、ＣＰＵ１２は、当該訪問者に係る来客データを来客データ記憶領域１５Ａから読み出す。そして、ＣＰＵ１２は、読み出した来客データを構成する来客詳細情報（例えば、当該訪問者の氏名等）を、入力ウィンドウ８１における夫々に対応する入力欄に入力する。訪問者情報読出処理を終了すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ８に処理を移行する。
【００６２】
Ｓ８では、ＣＰＵ１２は、画像更新管理処理を実行する。具体的には、ＣＰＵ１２は、画像更新管理処理プログラムを実行し、管理条件設定処理（Ｓ２）で設定された管理条件に基づく有効期間に従って、当該訪問者に係る来客画像情報の更新の是非に関する処理を行う。画像更新管理処理の詳細については、後に図面を参照しつつ説明する。画像更新管理処理を終了すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ９に処理を移行する。
【００６３】
Ｓ９に移行すると、ＣＰＵ１２は、画像更新管理処理（Ｓ８）の処理結果に基づいて、当該訪問者に係る来客画像情報の更新が必要であるか否かを判断する。具体的には、ＣＰＵ１２は、後述する更新必要フラグがＲＡＭ１４にセットされているか否かに基づいて、当該判断処理を行う。来客画像情報の更新が必要である場合（Ｓ９：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ１０に処理を移行する。一方、来客画像情報の更新が必要でない場合（Ｓ９：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ１２に処理を移行する。
【００６４】
Ｓ１０においては、ＣＰＵ１２は、来客画像更新処理を実行する。具体的には、ＣＰＵ１２は、来客画像更新処理プログラムを実行し、当該訪問者に係る来客画像情報を更新に関する処理を行う。来客画像更新処理については、後に図面を参照しつつ詳細に説明する。来客画像更新処理を終了すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ１１に処理を移行する。
【００６５】
Ｓ１１では、ＣＰＵ１２は、来客画像更新処理（Ｓ１０）において、当該訪問者に係る来客画像情報が更新されたか否かを判断する。当該訪問者に係る来客画像情報が更新されている場合（Ｓ１１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ１２に処理を移行する。一方、当該訪問者に係る来客画像情報が更新されていない場合（Ｓ１１：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、そのままメイン制御プログラムを終了する。
【００６６】
Ｓ１２に移行すると、ＣＰＵ１２は、許可証データ生成処理を実行する。許可証データ生成処理（Ｓ１２）では、ＣＰＵ１２は、所定期間内に撮影された来客画像情報を含む来客データと、テンプレート記憶領域１４Ａのテンプレートに基づいて、許可証データを生成する。具体的には、ＣＰＵ１２は、来客データを構成する来客詳細情報を、当該テンプレートに基づく所定位置に配置・合成することにより、許可証データ（即ち、画像データ）を生成する。許可証データ生成処理を終了すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ１３に処理を移行する。
【００６７】
Ｓ１３においては、ＣＰＵ１２は、許可証印刷処理を実行する。許可証印刷処理（Ｓ１３）では、ＣＰＵ１２は、生成した許可証データと、印刷実行信号を、テープ印刷装置５０へ送信する。許可証データと印刷実行信号を受信すると、テープ印刷装置５０のＣＰＵ６２は、ロールシート５２Ａに対して、当該許可証データに基づく印刷を施す。そして、バッジ印刷システム１は、許可証データに基づく印刷が施されたロールシート５２Ａをカッターユニット７０で切断することにより、訪問者に対して、入場許可証１１５（図１５参照）を提供する。許可証印刷処理を終了すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ１４に処理を移行する。
【００６８】
Ｓ１４では、ＣＰＵ１２は、来客認証処理を実行する。来客認証処理（Ｓ１４）では、ＣＰＵ１２は、当該訪問者に係る来客データに対して、入場を許可したことを意味する情報を付加して、来客データ記憶領域１５Ａに再度登録する。来客認証処理を終了すると、ＣＰＵ１２は、メイン制御プログラムを終了する。
【００６９】
次に、Ｓ２で実行される管理条件設定処理プログラムについて、図面を参照しつつ詳細に説明する。図８は、管理条件設定処理プログラムのフローチャートである。
【００７０】
Ｓ２１においては、ＣＰＵ１２は、管理条件設定画面９５を液晶ディスプレイ１６に表示し、当該管理条件設定画面９５に対する操作を受け付ける。管理条件設定画面９５は、来客画像情報の有効保存期間に関する管理条件を設定するための画面である。管理条件設定画面９５を液晶ディスプレイ１６に表示し、操作の受付を開始すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ２２に処理を移行する。
【００７１】
ここで、管理条件設定画面９５について、図９を参照しつつ詳細に説明する。図９に示すように、管理条件設定画面９５は、管理指定条件ボタン９６Ａ、環境条件ボタン９６Ｂ、来客条件ボタン９６Ｃ、決定ボタン９７を含んでいる。管理指定条件ボタン９６Ａ〜来客条件ボタン９６Ｃは、夫々チェックボックスにより構成されている。各チェックボックスにチェックを入れることにより、当該チェックボックスに対応する管理条件が有効となる。決定ボタン９７は、管理指定条件、環境条件、来客条件の夫々に関する有効・無効の設定を有効にする際に操作される。
【００７２】
管理指定条件ボタン９６Ａは、管理条件の一種である管理指定条件に関する設定の有効・無効を設定する際に操作される。管理指定条件は、当該バッジ印刷システム１を運用に関し、ユーザが任意に設定可能な管理条件である。例えば、管理指定条件は、当該バッジ印刷システム１が設置される国、バッジ印刷システム１の用途、バッジ印刷システム１が設置される施設のセキュリティーレベル等の条件を含んでいる。
【００７３】
環境条件ボタン９６Ｂは、管理条件の一種である環境条件に関する設定の有効・無効を設定する際に操作される。環境条件は、当該バッジ印刷システム１の環境に係る管理条件である。例えば、当該環境条件は、当該バッジ印刷システム１による受付処理時の日時等の条件を含む。
【００７４】
来客条件ボタン９６Ｃは、管理条件の一種である来客条件に関する設定の有効・無効を設定する際に操作される。来客条件は、来客データを構成する来客詳細情報に係る管理条件である。例えば、来客条件は、訪問者の所属、訪問者の年齢、訪問先、訪問者の国籍等の条件を含む。
【００７５】
Ｓ２２では、ＣＰＵ１２は、管理指定条件がＯＮであるか否かを判断する。即ち、ＣＰＵ１２は、管理指定条件ボタン９６Ａに対するＯＮ操作が行われたか否かを判断する。管理指定条件がＯＮである場合（Ｓ２２：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ２３に処理を移行する。一方、管理指定条件がＯＦＦである場合（Ｓ２２：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ２４に処理を移行する。
【００７６】
Ｓ２３に移行すると、ＣＰＵ１２は、管理指定条件に関する詳細設定を受け付ける。具体的には、ＣＰＵ１２は、管理指定条件詳細画面１００を液晶ディスプレイ１６に表示し、管理指定条件に含まれる詳細条件の設定を受け付ける。管理指定条件に関する詳細設定を終了すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ２４に処理を移行する。
【００７７】
ここで、管理指定条件詳細画面１００について、図１０（Ａ）を参照しつつ詳細に説明する。図１０（Ａ）に示すように、管理指定条件詳細画面１００は、設置国条件ボタン１０１Ａ、用途条件ボタン１０１Ｂ、受付モード条件ボタン１０１Ｃ、セキュリティーレベル条件ボタン１０１Ｄを有している。
【００７８】
設置国条件ボタン１０１Ａは、設置国条件の有効・無効を設定にする際に操作される。設置国条件は、当該バッジ印刷システム１が設置される国に基づく管理条件を意味する。第１詳細条件リスト１０２Ａは、設置国条件ボタン１０１Ａ近傍に設けられている。第１詳細条件リスト１０２Ａは、所謂ドロップダウンリストにより構成されており、国名（例えば、日本、アメリカ、フランス）を列挙している。従って、ユーザは、設置国条件ボタン１０１Ａ、第１詳細条件リスト１０２Ａを操作することで、バッジ印刷システム１が設置される国を管理指定条件に設定し得る。
【００７９】
用途条件ボタン１０１Ｂは、用途条件の有効・無効を設定する際に操作される。用途条件は、当該バッジ印刷システム１の使用用途に基づく管理条件を意味する。用途条件ボタン１０１Ｂの近傍には、第２詳細条件リストが設けられている。第２詳細条件リストは、ドロップダウンリストにより構成され、種々の用途（例えば、会社受付、学校受付、地域行事受付、展示会受付、セミナー受付等）を列挙する。
【００８０】
受付モード条件ボタン１０１Ｃは、受付モード条件の有効・無効を設定する際に操作される。受付モード条件は、バッジ印刷システム１が設置された受付の状態に基づく管理条件を意味する。受付モード条件ボタン１０１Ｃの近傍には、第３詳細条件リストが設けられている。第３詳細条件リストは、ドロップダウンリストにより構成され、種々の受付モード（例えば、通常モード、セルフチェックインモード等）を列挙する。尚、セルフチェックインモードとは、受付係が不在である場合に、訪問者自身が自らバッジ印刷システム１の操作を行うモードである。
【００８１】
セキュリティーレベル条件ボタン１０１Ｄは、セキュリティーレベル条件の有効・無効を設定する際に操作される。セキュリティーレベル条件は、当該バッジ印刷システム１が設置された施設のセキュリティーレベルに基づく管理条件を意味する。第４詳細条件リスト１０２Ｄは、所謂ドロップダウンリストにより構成されており、セキュリティーレベル（例えば、レベル（１）、レベル（２）…等）を列挙している。従って、ユーザは、セキュリティーレベル条件ボタン１０１Ｄ、第４詳細条件リスト１０２Ｄを操作することで、バッジ印刷システム１が設置される施設のセキュリティーレベルに応じた管理条件を管理指定条件に設定し得る。
【００８２】
そして、管理指定条件詳細画面１００は、詳細決定ボタン１０３を有している。詳細決定ボタン１０３は、設置国条件ボタン１０１Ａ〜セキュリティーレベル条件ボタン１０１Ｄ等による詳細設定の設定内容を確定する際に操作される。従って、詳細決定ボタン１０３が操作されると、ＣＰＵ１２は、Ｓ２３を終了する。尚、管理指定条件詳細画面１００においては、ユーザは、設置国条件〜セキュリティーレベル条件の４種類の内、一の詳細条件のみを設定し得る。
【００８３】
Ｓ２４においては、ＣＰＵ１２は、環境条件がＯＮであるか否かを判断する。即ち、ＣＰＵ１２は、環境条件ボタン９６Ｂに対するＯＮ操作が行われたか否かを判断する。環境条件がＯＮである場合（Ｓ２４：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ２５に処理を移行する。一方、環境条件がＯＦＦである場合（Ｓ２４：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ２６に処理を移行する。
【００８４】
Ｓ２５では、ＣＰＵ１２は、環境条件に関する詳細設定を受け付ける。具体的には、ＣＰＵ１２は、環境条件詳細画面１０５を液晶ディスプレイ１６に表示し、環境条件に含まれる詳細条件の設定を受け付ける。環境条件に関する詳細設定を終了すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ２６に処理を移行する。
【００８５】
ここで、環境条件詳細画面１０５について、図１０（Ｂ）を参照しつつ詳細に説明する。図１０（Ｂ）に示すように、環境条件詳細画面１０５は、来客時刻条件ボタン１０６Ａ、ＯＳ設定国条件ボタン１０６Ｂを有している。
【００８６】
来客時刻条件ボタン１０６Ａは、来客時刻条件の有効・無効を設定する際に操作される。来客時刻条件は、訪問者が訪れた時刻に基づく管理条件を意味する。そして、ＯＳ設定国条件ボタン１０６Ｂは、ＯＳ設定国条件の有効・無効を設定する際に操作される。ＯＳ設定国条件は、コンピュータ１０のＯＳ（オペレーティングシステム）における国に関する設定に基づく管理条件を意味する。
【００８７】
そして、環境条件詳細画面１０５は、詳細決定ボタン１０７を有している。詳細決定ボタン１０７は、来客時刻条件ボタン１０６Ａ、ＯＳ設定国条件ボタン１０６Ｂによる詳細設定の設定内容を確定する際に操作される。従って、詳細決定ボタン１０７が操作されると、ＣＰＵ１２は、Ｓ２５を終了する。尚、環境条件詳細画面１０５においては、ユーザは、来客時刻条件とＯＳ設定国条件の何れか一の詳細条件のみを設定し得る。
【００８８】
Ｓ２６に移行すると、ＣＰＵ１２は、来客条件がＯＮであるか否かを判断する。即ち、ＣＰＵ１２は、来客条件ボタン９６Ｃに対するＯＮ操作が行われたか否かを判断する。来客条件がＯＮである場合（Ｓ２６：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ２７に処理を移行する。一方、来客条件がＯＦＦである場合（Ｓ２６：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ２８に処理を移行する。
【００８９】
Ｓ２７においては、ＣＰＵ１２は、来客条件に関する詳細設定を受け付ける。具体的には、ＣＰＵ１２は、来客条件詳細画面１１０を液晶ディスプレイ１６に表示し、来客条件に含まれる詳細条件の設定を受け付ける。来客条件に関する詳細設定を終了すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ２８に処理を移行する。
【００９０】
ここで、来客条件詳細画面１１０について、図１０（Ｃ）を参照しつつ詳細に説明する。図１０（Ｃ）に示すように、来客条件詳細画面１１０は、来客所属条件ボタン１１１Ａ、来客年齢条件ボタン１１１Ｂ、来客訪問先条件ボタン１１１Ｃ、来客国籍条件ボタン１１１Ｄを有している。
【００９１】
来客所属条件ボタン１１１Ａは、来客所属条件の有効・無効を設定する際に操作される。来客所属条件は、来客データに係る訪問者の所属（例えば、勤務先企業名、部署、派遣社員、納入業者等）に基づく管理条件を意味する。そして、来客年齢条件ボタン１１１Ｂは、来客年齢条件の有効・無効を設定する際に操作される。来客年齢条件は、来客データに係る訪問者の年齢（例えば、年齢層等）に基づく管理条件を意味する。来客訪問先条件ボタン１１１Ｃは、来客訪問先条件の有効・無効を設定する際に操作される。来客訪問先条件は、来客データに係る訪問者が訪ねた訪問先（例えば、会議室、設計室、講堂等）に基づく管理条件を意味する。来客国籍条件ボタン１１１Ｄは、来客国籍条件の有効・無効を設定する際に操作される。来客国籍条件は、来客データに係る訪問者の国籍（例えば、日本国籍、アメリカ国籍等）に基づく管理条件を意味する。
【００９２】
そして、来客条件詳細画面１１０は、詳細決定ボタン１１２を有している。詳細決定ボタン１１２は、来客所属条件ボタン１１１Ａ〜来客国籍条件ボタン１１１Ｄによる詳細設定の設定内容を確定する際に操作される。従って、詳細決定ボタン１１２が操作されると、ＣＰＵ１２は、Ｓ２７を終了する。尚、来客条件詳細画面１１０においては、ユーザは、来客所属条件〜来客国籍条件の４種類の内、一の詳細条件のみを設定し得る。
【００９３】
Ｓ２８では、ＣＰＵ１２は、設定完了操作が行われたか否かを判断する。具体的には、ＣＰＵ１２は、管理条件設定画面９５を構成する決定ボタン９７に対する操作が行われたか否かを判断する。設定完了操作が行われた場合（Ｓ２８：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、現在の管理条件の設定内容をＲＡＭ１４に格納する。その後、ＣＰＵ１２は、管理条件設定処理プログラムを終了し、Ｓ３に処理を移行する。一方、設定完了操作が行われていない場合（Ｓ２８：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ２２に処理を戻す。これにより、ＣＰＵ１２は、管理指定条件ボタン９６Ａ〜来客条件ボタン９６Ｃ等に対する操作を、再び受け付ける。
【００９４】
続いて、Ｓ８で実行される画像更新管理処理プログラムについて、図面を参照しつつ詳細に説明する。図１１は、画像更新管理処理プログラムのフローチャートである。
【００９５】
Ｓ３１においては、ＣＰＵ１２は、対象画像の経過期間を算出する。対象画像とは、Ｓ７で読み出された当該訪問者に係る来客データを構成する来客画像情報を意味する。具体的には、ＣＰＵ１２は、まず、現在日時を示す現在日時情報を取得し、対象画像に係る来客画像情報に対応する撮影日時情報を取得する。そして、ＣＰＵ１２は、現在日時情報が示す現在日時と、取得した撮影日時情報が示す撮影日時の差に基づいて、対象画像の経過期間を算出する。従って、対象画像の経過期間は、対象画像に係る来客画像情報が来客データ記憶領域１５Ａに登録されてから現在までの経過期間を意味する。対象画像の経過期間をＲＡＭ１４に格納した後、ＣＰＵ１２は、Ｓ３２に処理を移行する。
【００９６】
Ｓ３２では、ＣＰＵ１２は、ＲＡＭ１４に格納されている管理条件の設定内容に基づいて、管理指定条件が有効であるか否かを判断する。管理指定条件が有効である場合（Ｓ３２：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ３３に処理を移行する。一方、管理指定条件が無効である場合（Ｓ３２：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ３６に処理を移行する。
【００９７】
Ｓ３３に移行すると、ＣＰＵ１２は、有効保存期間特定処理を実行する。有効保存期間特定処理（Ｓ３３）では、ＣＰＵ１２は、管理条件の設定内容に基づいて、有効保存期間を特定する。具体的には、ＣＰＵ１２は、まず、設定されている管理指定条件の詳細条件に基づいて、当該詳細条件に係る有効保存期間特定テーブル（例えば、図１２参照）を特定する。そして、ＣＰＵ１２は、当該詳細条件における設定内容（例えば、設置国の設定等）を取得する。その後、ＣＰＵ１２は、特定した有効保存期間特定テーブルと、取得した詳細条件における設定内容に基づいて、対象画像の有効保存期間を特定する。対象画像の有効保存期間を特定した後、ＣＰＵ１２は、Ｓ３４に処理を移行する。
【００９８】
有効保存期間特定処理（Ｓ３３）について、具体例をもって説明する。この具体例の場合、設置国条件が管理指定条件の詳細条件として設定されているものとする。そして、当該具体例におけるバッジ印刷システム１は、「イギリス」に設置されている設定であるものとする。上述したように、ＣＰＵ１２は、設置国条件に係る有効保存期間特定テーブル（図１２（Ａ）参照）を特定する。そして、ＣＰＵ１２は、設置国条件の設定内容「イギリス」を取得する。図１２（Ａ）に示すように、設置国条件に係る有効保存期間特定テーブルにおいては、設置国毎に、有効保存期間が規定されている。従って、この具体例の場合、ＣＰＵ１２は、当該対象画像に係る有効保存期間を「１週間」に特定する。
【００９９】
Ｓ３４においては、ＣＰＵ１２は、期間照合処理を実行する。期間照合処理（Ｓ３４）では、ＣＰＵ１２は、Ｓ３１で取得した対象画像の経過期間と、有効保存期間特定処理（Ｓ３３）で特定した有効保存期間とを照合する。即ち、ＣＰＵ１２は、現在日時が特定された有効保存期間内であるか否かを照合する。そして、照合結果をＲＡＭ１４に格納すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ３５に処理を移行する。
【０１００】
Ｓ３５では、ＣＰＵ１２は、期間照合処理（Ｓ３４）の照合結果に基づいて、対象画像が有効保存期間を超過しているか否かを判断する。有効保存期間を超過している場合（Ｓ３５：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ４４に処理を移行する。一方、有効保存期間を超過していない場合（Ｓ３５：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ３６に処理を移行する。
【０１０１】
Ｓ３６に移行すると、ＣＰＵ１２は、ＲＡＭ１４に格納されている管理条件の設定内容に基づいて、環境条件が有効であるか否かを判断する。環境条件が有効である場合（Ｓ３６：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ３７に処理を移行する。一方、環境条件が無効である場合（Ｓ３６：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ４０に処理を移行する。
【０１０２】
Ｓ３７においては、ＣＰＵ１２は、有効保存期間特定処理を実行する。有効保存期間特定処理（Ｓ３７）では、ＣＰＵ１２は、管理条件の設定内容と、現在のバッジ印刷システム１を取り巻く環境に基づいて、有効保存期間を特定する。具体的には、ＣＰＵ１２は、まず、設定されている環境条件の詳細条件に基づいて、当該詳細条件に係る有効保存期間特定テーブル（例えば、図１２参照）を特定する。そして、ＣＰＵ１２は、当該詳細条件における設定内容を取得する。その後、ＣＰＵ１２は、特定した有効保存期間特定テーブルと、バッジ印刷システム１を取り巻く環境状況に基づいて、対象画像の有効保存期間を特定する。対象画像の有効保存期間を特定した後、ＣＰＵ１２は、Ｓ３８に処理を移行する。
【０１０３】
有効保存期間特定処理（Ｓ３７）について、具体例をもって説明する。この具体例の場合、来客時刻条件が環境条件の詳細条件として設定されているものとする。上述したように、ＣＰＵ１２は、来客時刻条件に係る有効保存期間特定テーブル（図１２（Ｂ）参照）を特定する。そして、ＣＰＵ１２は、対象画像に係る来客データを構成する「来客時刻情報」を取得する。この具体例の場合、対象画像に係る来客時刻情報は「１５：３８」を示すものとする。図１２（Ｂ）に示すように、来客時刻条件に係る有効保存期間特定テーブルは、来客時刻を４段階に区分している。そして、来客時刻条件に係る有効保存期間特定テーブルにおいては、来客時刻の区分毎に、有効保存期間が規定されている。従って、この具体例の場合、ＣＰＵ１２は、当該対象画像に係る有効保存期間を「１ヶ月間」に特定する。
【０１０４】
Ｓ３８では、ＣＰＵ１２は、期間照合処理を実行する。期間照合処理（Ｓ３８）では、ＣＰＵ１２は、Ｓ３１で取得した対象画像の経過期間と、有効保存期間特定処理（Ｓ３７）で特定した有効保存期間とを照合する。即ち、ＣＰＵ１２は、現在日時が特定された有効保存期間内であるか否かを照合する。そして、照合結果をＲＡＭ１４に格納すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ３９に処理を移行する。
【０１０５】
Ｓ３９に移行すると、ＣＰＵ１２は、期間照合処理（Ｓ３８）の照合結果に基づいて、対象画像が有効保存期間を超過しているか否かを判断する。有効保存期間を超過している場合（Ｓ３９：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ４４に処理を移行する。一方、有効保存期間を超過していない場合（Ｓ３９：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ４０に処理を移行する。
【０１０６】
Ｓ４０においては、ＣＰＵ１２は、ＲＡＭ１４に格納されている管理条件の設定内容に基づいて、来客条件が有効であるか否かを判断する。来客条件が有効である場合（Ｓ４０：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ４１に処理を移行する。一方、来客条件が無効である場合（Ｓ４０：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、そのまま画像更新管理処理プログラムを終了し、Ｓ９に処理を移行する。
【０１０７】
Ｓ４１では、ＣＰＵ１２は、有効保存期間特定処理を実行する。ＣＰＵ１２は、管理条件の設定内容と、対象画像に係る来客データの来客詳細情報に基づいて、有効保存期間を特定する。具体的には、ＣＰＵ１２は、まず、設定されている来客条件の詳細条件に基づいて、当該詳細条件に係る有効保存期間特定テーブル（例えば、図１２参照）を特定する。そして、ＣＰＵ１２は、対象画像に係る来客データから、当該詳細条件に対応する来客詳細情報の内容を取得する。その後、ＣＰＵ１２は、特定した有効保存期間特定テーブルと、取得した来客詳細情報の内容に基づいて、対象画像の有効保存期間を特定する。対象画像の有効保存期間を特定した後、ＣＰＵ１２は、Ｓ４２に処理を移行する。
【０１０８】
有効保存期間特定処理（Ｓ４１）について、具体例をもって説明する。この具体例の場合、来客所属条件が来客条件の詳細条件として設定されているものとする。そして、対象画像に係る来客データは、「派遣社員」を示す来客所属情報を、来客詳細情報として有するものとする。上述したように、ＣＰＵ１２は、来客所属条件に係る有効保存期間特定テーブル（図１２（Ｃ）参照）を特定する。そして、ＣＰＵ１２は、対象画像に係る来客データから、来客所属情報「派遣社員」を取得する。図１２（Ｃ）に示すように、来客所属条件に係る有効保存期間特定テーブルにおいては、来客の所属種別毎に、有効保存期間が規定されている。従って、この具体例の場合、ＣＰＵ１２は、当該対象画像に係る有効保存期間を「１年間」に特定する。
【０１０９】
Ｓ４２に移行すると、ＣＰＵ１２は、期間照合処理を実行する。期間照合処理（Ｓ４２）では、ＣＰＵ１２は、Ｓ３１で取得した対象画像の経過期間と、有効保存期間特定処理（Ｓ４１）で特定した有効保存期間とを照合する。即ち、ＣＰＵ１２は、現在日時が特定された有効保存期間内であるか否かを照合する。そして、照合結果をＲＡＭ１４に格納すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ４３に処理を移行する。
【０１１０】
Ｓ４３においては、ＣＰＵ１２は、期間照合処理（Ｓ４２）の照合結果に基づいて、対象画像が有効保存期間を超過しているか否かを判断する。有効保存期間を超過している場合（Ｓ４３：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ４４に処理を移行する。一方、有効保存期間を超過していない場合（Ｓ４３：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、そのまま画像更新管理処理プログラムを終了し、Ｓ９に処理を移行する。
【０１１１】
Ｓ４４では、ＣＰＵ１２は、対象画像に係る来客画像情報が管理指定条件、環境条件、来客条件等に基づく有効保存期間を超過していることに基づいて、更新必要フラグをＲＡＭ１４にセットする。更新必要フラグは、対象画像に係る来客画像情報が更新（再取得）する必要があることを示す。更新必要フラグをセットした後、ＣＰＵ１２は、画像更新管理処理プログラムを終了し、Ｓ９に処理を移行する。
【０１１２】
次に、Ｓ１０で実行される来客画像更新処理プログラムについて、図面を参照しつつ詳細に説明する。図１３は、来客画像更新処理プログラムのフローチャートである。
【０１１３】
Ｓ５１においては、ＣＰＵ１２は、撮影ボタン表示処理を実行する。撮影ボタン表示処理（Ｓ５１）では、ＣＰＵ１２は、来客受付画面８０を構成する画像撮影ボタン８５の表示態様を変更する。具体的には、ＣＰＵ１２は、画像撮影ボタン８５の表示サイズを変更すると共に、当該画像撮影ボタン８５の輪郭線を強調表示する（図１４参照）。撮影ボタン表示処理を終了すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ５２に処理を移行する。
【０１１４】
尚、撮影ボタン表示処理（Ｓ５１）の実行時の来客受付画面８０においては、入力ウィンドウ８１内の顔写真の画像は、対象画像に係る来客データに含まれる来客画像情報に基づく。即ち、有効保存期間を超過した来客画像情報の内容が表示されている。例えば、図１４に示す例の場合、「Thomas Duncan」氏の顔写真は、有効保存期間を超過した、古い画像である。
【０１１５】
Ｓ５２では、ＣＰＵ１２は、撮影操作が行われたか否かを判断する。撮影操作は、画像撮影ボタン８５に対する操作を意味する。撮影操作が行われた場合（Ｓ５２：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ５３に処理を移行する。一方、撮影操作が行われなかった場合（Ｓ５２：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ５４に処理を移行する。
【０１１６】
Ｓ５３に移行すると、ＣＰＵ１２は、画像更新登録処理を実行する。画像更新登録処理（Ｓ５３）では、ＣＰＵ１２は、まず、画像撮影ボタン８５による撮影操作に基づいて、ＣＣＤカメラ２０を用いて、訪問者の顔写真に相当する画像データを取得する。そして、ＣＰＵ１２は、対象画像に係る来客データを構成する来客画像情報を、新たに取得した訪問者の画像データに更新する。画像更新登録処理を終了すると、ＣＰＵ１２は、来客画像更新処理プログラムを終了し、Ｓ１１に処理を移行する。
【０１１７】
Ｓ５４においては、ＣＰＵ１２は、入力情報取消処理を実行する。入力情報取消処理（Ｓ５４）では、ＣＰＵ１２は、Ｓ７で入力ウィンドウ８１を構成する入力欄に入力された入力内容を消去する。入力情報取消処理を終了すると、ＣＰＵ１２は、来客画像更新処理プログラムを終了し、Ｓ１１に処理を移行する。
【０１１８】
このように、本実施形態に係るバッジ印刷システム１は、訪問者に係る来客画像情報が有効保存期間を超過している場合、ＣＣＤカメラ２０により来客画像情報を再取得し、当該訪問者に係る来客データの来客画像情報を再取得した来客画像情報に更新する（Ｓ５３）。この場合、当該バッジ印刷システム１は、更新された来客画像情報を含む来客データに基づいて、許可証データを生成し、入場許可証１１５を発行する（Ｓ１３）。ここで、図１５に示す入場許可証１１５は、更新された来客画像情報を含む来客データに基づいて発行されている。図１５に示す「Thomas Duncan」氏の顔写真は、図１４に示す以前の顔写真と髭の有無の点で異なる。従って、当該バッジ印刷システム１は、来客の容姿の変化にも柔軟に対応することができる。これにより、当該バッジ印刷システム１は、来客を容易に特定することができ、来客の入退場の管理をより高い精度で行い得る。
【０１１９】
以上、説明したように、本実施形態に係るバッジ印刷システム１は、訪問者個人を特定し得る来客データを用いて、入場許可証１１５を発行する（Ｓ１３）。ここで、当該訪問者に係る来客データが来客データ記憶領域１５Ａに格納されている場合は、バッジ印刷システム１は、来客データ記憶領域１５Ａに格納されている来客データを用いて、入場許可証１１５を発行する。この時、当該来客データを構成する来客画像情報が有効保存期間を超過していた場合（Ｓ９：ＹＥＳ）、当該バッジ印刷システム１は、ＣＣＤカメラ２０による来客画像情報の再取得を要求する（Ｓ５１）。そして、当該訪問者に係る来客画像情報が再取得された場合、バッジ印刷システム１は、再取得された最新の来客画像情報を含む来客データに基づいて、入場許可証１１５を発行する。
【０１２０】
従って、当該バッジ印刷システム１は、できるだけ現在の状況に近い来客画像情報に係る画像を含む入場許可証１１５を提供することができる。入場許可証１１５における訪問者の顔写真が現在の状況に近くなることで、警備員や受付係は、当該訪問者が入場を許可された者であることを容易かつ確実に特定しうる。この結果、当該バッジ印刷システム１は、訪問者の入退場の管理を高い精度で行い得る。
【０１２１】
又、当該バッジ印刷システム１は、ユーザ所望の管理条件を任意に設定することができる。そして、当該バッジ印刷システム１は、設定された管理条件に応じて、来客画像情報の有効保存期間を設定する。この結果、バッジ印刷システム１は、当該バッジ印刷システム１の運用態様に応じて、来客画像情報の有効保存期間を変更することができ、柔軟な運用に対応し得る。
【０１２２】
そして、当該バッジ印刷システム１は、当該バッジ印刷システム１が取り巻く環境条件、管理指定条件に応じて、来客画像情報の有効保存期間を設定する。つまり、バッジ印刷システム１は、バッジ印刷システム１の運用環境に柔軟に対応し得る。例えば、設置される国等によりプライバシー保護の意識（例えば、法規制）が異なる場合であっても、当該バッジ印刷システム１は、設置される国に応じた運用に対応し得る。
【０１２３】
更に、当該バッジ印刷システム１は、施設に訪れる訪問者に係る来客条件に応じて、来客画像情報の有効保存期間を設定する。つまり、バッジ印刷システム１は、当該施設に訪れる訪問者個々の状況に応じた運用を行い得る。例えば、当該施設に訪れる頻度や所属に応じて有効保存期間を設定し得るため、当該バッジ印刷システム１は、より円滑な来客の入退場の管理を行い得る。
【０１２４】
以上、実施形態に基づき本発明を説明したが、本発明は上述した実施形態に何ら限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々の改良変更が可能である。
例えば、本実施形態においては、管理指定条件、環境条件、来客条件を設定し得る態様であったが、この態様に限定するものではない。即ち、更に、管理条件の態様を追加するように構成することも可能である。
【０１２５】
又、本実施形態においては、管理指定条件、環境条件、来客条件を構成する詳細条件の内、それぞれについて、一の詳細条件のみ設定し得るように構成していたが、この態様に限定するものではない。本発明は、管理指定条件、環境条件、来客条件について、夫々、複数の詳細条件を設定するように構成することも可能である。
【符号の説明】
【０１２６】
１ バッジ印刷システム
１０ コンピュータ
１１ 制御部
１２ ＣＰＵ
１３ ＲＯＭ
１４ ＲＡＭ
１５ ＨＤＤ
１５Ａ 来客データ記憶領域
１６ 液晶ディスプレイ
１７ キーボード
１８ マウス
２０ ＣＣＤカメラ
５０ テープ印刷装置
５７ サーマルヘッド
８０ 来客受付画面
８１ 入力ウィンドウ
８２ 来客個人情報入力部
８５ 画像撮影ボタン
８６ リスト表示ウィンドウ
９５ 管理条件設定画面
１１５ 入場許可証
【技術分野】
【０００１】
本発明は、施設等に対する訪問者の入場・退場を受け付け、訪問者の入退場を管理する受付管理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、施設等に対する訪問者の入退場の受付、管理に関する技術として、種々の発明がなされている。このような技術の一つとして、特許文献１に記載された個人認証カード発行装置に関する発明が知られている。
【０００３】
特許文献１記載の個人認証カード発行装置は、施設の受付に設置される。そして、当該個人認証カード発行装置は、予め入力された情報、或いは、その場で入力された情報に基づいて、個人認証カードを発行する。当該個人認証カードは、訪問者個人の特有の情報が書き込まれた磁気記録部を有する。又、個人認証カード発行装置は、個人認証カードの発行に際し、入力された訪問者の個人情報を可視情報として印刷する。これにより、当該特許文献１記載の個人認証カード発行装置は、訪問者個人を特定し得る個人認証カードを発行することにより、施設に対する訪問者の入退場を管理し得る。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平０６−１３１５０７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ここで、訪問者個人を特定するための情報は、氏名等の書誌的な情報と、訪問者の容姿等を示す画像情報（例えば、顔写真等の画像情報）を含み得る。氏名等の情報のみでは、実際に訪問した者を確実に特定することは困難である。従って、来客の入退場を管理する上では、書誌的情報と、画像情報の両者を併用することが望ましく、個人認証カードにおいても、両者が記録されていることが望ましい。
【０００６】
この点、訪問者の容姿等は、日時の経過に伴い変化する蓋然性が高い。訪問者個人を特定する上では、訪問者の容姿の変化にも対応する必要がある。又、訪問者個人を特定する画像情報は、プライバシー保護の観点から、長期間保存しておくことが禁じられる場合がある（例えば、フランスにおけるプライバシーに関する法律等）。
【０００７】
本明細書は、訪問者個人を特定し得る画像情報を管理することにより、訪問者の入退場の管理を高い精度で行い得る受付管理装置を提供する。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の請求項１に係る受付管理装置は、施設に訪れた訪問者個人を示す個人情報を入力するための個人情報入力手段と、当該訪問者の人相を含む訪問者画像情報を取得する撮影手段と、現在日時を計時する計時手段と、前記撮影手段による訪問者画像情報を取得した際の計時手段の結果に基づく撮影日時情報を、当該訪問者画像情報に付加する付加手段と、前記個人情報と、前記訪問者画像情報と、前記撮影日時情報を含み、当該訪問者個人を識別し得る訪問者情報を、個人別に記憶する訪問者情報記憶手段と、施設に訪れた訪問者に対応する訪問者情報を、前記訪問者情報記憶手段から検索する検索手段と、前記検索手段により訪問者に対応する訪問者情報が前記訪問者情報記憶手段から抽出された場合に、前記計時手段の計時結果が示す現在日時と、当該訪問者情報に含まれる撮影日時情報と、当該訪問者情報に係る訪問者画像情報に設定されている有効期間と、に基づいて、現在日時が当該訪問者画像情報に係る有効期間内であるか否かを判定する判定手段と、前記判定手段により現在日時が当該訪問者画像情報に係る有効期間内であると判定された場合に、訪問者情報記憶手段に記憶されている当該訪問者画像情報と、前記個人情報とを用いて、許可証データを生成する第１制御手段と、前記判定手段により現在日時が当該訪問者画像情報に係る有効期間外であると判定された場合に、前記撮影手段による当該訪問者に係る訪問者画像情報の再取得を要求する撮影要求手段と、前記撮影手段により前記訪問者画像情報の再取得が行われた場合に、再取得された訪問者画像情報と、前記個人情報とを用いて、許可証データを生成する第２制御手段と、生成された許可証データに基づいて、当該施設に対する入場許可証を印刷する印刷手段と、を備えることを特徴とする。
【０００９】
当該受付管理装置は、前記検索手段により訪問者に対応する訪問者情報が前記訪問者情報記憶手段から抽出された場合に、現在日時が当該訪問者画像情報に係る有効期間内であれば、訪問者情報記憶手段に記憶されている当該訪問者画像情報と、前記個人情報とを用いて、許可証データを生成し、入場許可証を印刷する。そして、前記検索手段により訪問者に対応する訪問者情報が前記訪問者情報記憶手段から抽出された場合に、現在日時が当該訪問者画像情報に係る有効期間外であれば、当該受付管理装置は、新たに当該訪問者に係る訪問者画像情報の再取得を要求する。そして、当該受付管理装置は、撮影手段により訪問者画像情報が再取得された場合に、再取得された訪問者画像情報と、前記個人情報とを用いて、許可証データを生成し、入場許可証を印刷する。これにより、当該受付管理装置は、少なくとも有効期間内の訪問者画像を含む入場許可証を発行し得る。これにより、当該入場許可証の訪問者画像により訪問者個人を容易かつ確実に特定し得るので、当該受付管理装置は、訪問者の入退場の管理を高い精度で行い得る。
【００１０】
そして、請求項２記載の受付管理装置は、請求項１記載の受付管理装置であって、ユーザの操作に基づいて、前記受付管理装置の運用態様に基づく運用条件を設定する運用条件設定手段と、前記撮影手段により取得された訪問者画像情報に対して、前記運用条件設定手段により設定された運用条件に基づく有効期間を設定する有効期間設定手段と、を備えることを特徴とする。
【００１１】
当該受付管理装置は、運用条件設定手段よりユーザ所望の運用条件を設定することができ、設定された運用条件に基づく有効期間に従って、訪問者画像情報を管理し得る。従って、当該受付管理装置は、訪問者画像情報の有効期間をユーザ所望の運用に従って管理することができ、訪問者の入退場の管理を高い精度で行い得る。
【００１２】
又、請求項３記載の受付管理装置は、請求項２記載の受付管理装置であって、前記運用条件設定手段は、ユーザの操作に基づいて、当該受付管理装置の運用環境に基づく環境項目条件を、前記運用条件として設定し、前記有効期間設定手段は、前記撮影手段により取得された訪問者画像情報に対して、前記運用条件として設定された環境項目条件に基づく有効期間を設定することを特徴とする。
【００１３】
当該受付管理装置は、当該受付管理装置の運用環境に応じた運用条件を設定することができ、設定された運用条件に基づく有効期間に従って、訪問者画像情報を管理し得る。従って、当該受付管理装置は、訪問者画像情報の有効期間を、当該受付管理装置の運用環境（例えば、設置されている場所等）に従って管理することができ、訪問者の入退場の管理を高い精度で行い得る。
【００１４】
そして、請求項４記載の受付管理装置において、請求項２又は請求項３記載の受付管理装置であって、前記運用条件設定手段は、ユーザの操作に基づいて、前記個人情報を構成する詳細項目情報に基づく詳細項目条件を、前記運用条件として設定し、前記有効期間設定手段は、前記撮影手段により取得された訪問者画像情報に対して、前記運用条件として設定された詳細項目条件に基づく有効期間を設定することを特徴とする。
【００１５】
当該受付管理装置は、訪問者の個人情報に含まれる詳細項目情報に応じた運用条件を設定することができ、設定された運用条件に基づく有効期間に従って、訪問者画像情報を管理し得る。従って、当該受付管理装置は、訪問者画像情報の有効期間を、訪問者の個人情報に含まれる詳細項目情報（例えば、訪問者の所属等）に従って柔軟に管理することができ、訪問者の入退場の管理を高い精度で行い得る。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】本実施形態に係るバッジ印刷システムの説明図である。
【図２】バッジ印刷システムを構成するテープ印刷装置の外観図である。
【図３】バッジ印刷システムを構成するテープ印刷装置の側断面図である。
【図４】バッジ印刷システムを構成するコンピュータの制御系を示すブロック図である。
【図５】バッジ印刷システムを構成するテープ印刷装置の制御系を示すブロック図である。
【図６】コンピュータで実行されるメイン制御プログラムのフローチャートである。
【図７】来客受付画面の一表示例を示す説明図（１）である。
【図８】管理条件設定処理プログラムのフローチャートである。
【図９】管理条件設定画面の表示例を示す説明図である。
【図１０】管理条件の詳細設定時に表示される画面の表示例を示す説明図である。
【図１１】画像更新管理処理プログラムのフローチャートである。
【図１２】有効保存期間特定テーブルの例を示す説明図である。
【図１３】来客画像更新処理プログラムのフローチャートである。
【図１４】来客受付画面の一表示例を示す説明図（２）である。
【図１５】画像が更新された入場許可証の一例を示す説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
以下、本発明に係る受付管理装置を、バッジ印刷システム１に具体化した一実施形態について、図面を参照しつつ詳細に説明する。
【００１８】
本実施形態に係るバッジ印刷システム１は、工場施設や建物等の施設の受付に設置されている。そして、バッジ印刷システム１は、当該施設に対する訪問者の入退場を管理するとともに、訪問者に対して、入場許可証１１５（図１５参照）を発行する。
【００１９】
先ず、本実施形態に係るバッジ印刷システム１の概略構成について、図面を参照しつつ詳細に説明する。図１は、本実施形態に係るバッジ印刷システム１の構成を示す説明図である。
【００２０】
図１に示すように、バッジ印刷システム１は、コンピュータ１０と、テープ印刷装置５０により構成されている。コンピュータ１０は、液晶ディスプレイ１６と、キーボード１７と、マウス１８と、ＣＣＤカメラ２０と、を有している。そして、テープ印刷装置５０は、通信ケーブルを介して、コンピュータ１０と接続されている。当該テープ印刷装置５０は、コンピュータ１０から送信された許可証データに基づいて、入場許可証１１５を印刷出力する。
【００２１】
次に、テープ印刷装置５０の概略構成について、図面を参照しつつ詳細に説明する。図２は、テープ印刷装置５０の外観図である。そして、図３は、テープ印刷装置５０の側断面図である。
【００２２】
図２、図３に示すように、テープ印刷装置５０は、樹脂製の本体筐体５１と、上カバー５４と、を備えている。本体筐体５１は、ロールシートホルダ収納部５３を有している。ロールシートホルダ収納部５３は、ロールシートホルダ５２を収納する。図３に示すように、ロールシートホルダ収納部５３は、位置決め凹部５３Ａを当該ロールシートホルダ収納部５３の底面に有している。位置決め凹部５３Ａは、ロールシートホルダ５２の底部と当接し、当該ロールシートホルダ５２を所定位置に位置決めする。
【００２３】
ロールシートホルダ５２は、被記録媒体である所定幅のロールシート５２Ａを巻回状態で保持している。このロールシート５２Ａは、自己発色性を有する長尺状の感熱シート（所謂、サーマルペーパー）や、該感熱シートの片面に粘着剤を介して離形紙が貼り合わされた長尺状の無定長ロールシートである。
【００２４】
上カバー５４は、透明樹脂によって、側面視略半円形状に形成されている。当該上カバー５４は、ロールシートホルダ収納部５３の上方を覆うように、本体筐体５１後側上端縁部に開閉自在に取り付けられている。
【００２５】
又、本体筐体５１の前面には、フロントカバー５５が配設されている。フロントカバー５５には、シート排出口５５Ａが形成されている。シート排出口５５Ａは、印刷されたロールシート５２Ａを本体筐体５１の外部に排出する。そして、操作部５６が、フロントカバー５５のシート排出口５５Ａ上方に形成されている。操作部５６は、電源ボタン、カットボタン、フィードボタンを含む。
【００２６】
図３に示すように、本体筐体５１は、サーマルヘッド５７と、プラテンローラ５８と、制御基板５９と、カッターユニット７０と、を内部に収容している。サーマルヘッド５７は、列設された複数の発熱素子を有している。当該サーマルヘッド５７は、ロールシートホルダ５２から引き出されたロールシート５２Ａの下方に位置する。そして、前記複数の発熱素子は、ロールシート５２Ａの印刷面に面している。プラテンローラ５８は、ロールシートホルダ５２から引き出されたロールシート５２Ａを介して、サーマルヘッド５７と対向する位置に配設されている。当該プラテンローラ５８は、後述するシート搬送モータ７２の駆動に従って回転駆動し、ロールシート５２Ａをシート排出口５５Ａへ搬送する。
【００２７】
ここで、ロールシート５２Ａは、サーマルヘッド５７と、プラテンローラ５８により押圧挟持される。当該テープ印刷装置５０は、この状態でサーマルヘッド５７における各発熱素子の発熱態様を制御することにより、ロールシート５２Ａに所望の印刷を施し得る。
【００２８】
カッターユニット７０は、固定刃と、可動刃と、切断用モータ７０Ａを有している。カッターユニット７０は、切断用モータ７０Ａの駆動により、可動刃を切断刃に向けて移動させる。従って、カッターユニット７０は、可動刃と切断刃の間に位置するロールシート５２Ａを、切断し得る。そして、切断されたロールシート５２Ａは、シート排出口５５Ａから本体筐体５１外部へ排出される。
【００２９】
図３に示すように、制御基板５９は、ロールシートホルダ収納部５３の下方に配設されている。制御基板５９は、後述する制御部６１、切断用モータ駆動回路７１、搬送モータ駆動回路７３、ヘッド駆動回路７４、通信用Ｉ／Ｆ７５を有している。
【００３０】
次に、バッジ印刷システム１を構成するコンピュータ１０の制御系構成について、図面を参照しつつ詳細に説明する。図４は、コンピュータ１０の制御系を示すブロック図である。
【００３１】
図４に示すように、コンピュータ１０は、制御部１１、ＨＤＤ１５、液晶ディスプレイ１６、キーボード１７、マウス１８、通信用Ｉ／Ｆ１９、ＣＣＤカメラ２０を有している。制御部１１は、ＣＰＵ１２、ＲＯＭ１３、ＲＡＭ１４を有している。ＣＰＵ１２は、コンピュータ１０全体を制御し、コンピュータ１０における動作に関する全てのデータを管理する。
【００３２】
ＲＯＭ１３は、起動プログラムや、各種アプリケーションプログラムを格納している。即ち、ＲＯＭ１３は、後述するメイン制御プログラム（図６参照）、管理条件設定処理プログラム（図８参照）、画像更新管理処理プログラム（図１１参照）、来客画像更新処理プログラム（図１３参照）を格納している。
【００３３】
ＲＡＭ１４は、ＣＰＵ１２が種々の制御を実行する際に、各種データを一時的に記憶する記憶装置である。ＲＡＭ１４は、テンプレート記憶領域１４Ａと、ラベルデータ記憶領域１４Ｂを有している。テンプレート記憶領域１４Ａは、許可証データを生成する際に用いるテンプレートを記憶している。当該テンプレートは、入場許可証１１５印刷時における種々の項目データ（例えば、発行番号、訪問者氏名、会社名、訪問日時、訪問者写真画像、訪問先、担当者氏名）の配置を規定する。ラベルデータ記憶領域１４Ｂは、テープ印刷装置５０により印刷されるラベルデータを記憶する。後述する許可証データは、ラベルデータ記憶領域１４Ｂに一度記憶される。
【００３４】
そして、ＨＤＤ１５は、オペレーティングシステム（ＯＳ）を格納している記憶装置である。当該ＨＤＤ１５は、制御部１１に接続されている。又、当該ＨＤＤ１５は、各種アプリケーションソフトウェアを必要に応じて格納する。各種アプリケーションソフトウェアは、テープ印刷装置３や外部の電子機器に対してデータの送受信を行うための通信用プロトコル、ブラウザや当該ＯＳにて実行可能なワープロソフト、施設への訪問者を管理する受付管理ソフト等を含む。
【００３５】
そして、ＨＤＤ１５は、来客データ記憶領域１５Ａを有している。来客データ記憶領域１５Ａは、訪問客個人を特定する個人情報（例えば、氏名等のテキスト情報や、来客画像情報）を含む来客データを記憶している。又、当該来客データ記憶領域１５Ａは、予約リストデータ、入場許可リストデータ、退出者リストデータ、来客リストデータを記憶している。これらのリストデータは、来客データ記憶領域１５Ａに格納されている来客データに基づいて生成される。予約リストデータは、当該バッジ印刷システム１が設置された施設に対する訪問予約者を管理する際に用いられる。入場許可リストデータは、当該施設への入場を許可された入場許可者を管理する際に用いられる。退出者リストデータは、当該施設からの退出した退出者の履歴を管理する際に用いられる。来客履歴リストデータは、一定期間内に当該施設に入場した入場許可者の入場履歴を示す。
【００３６】
液晶ディスプレイ１６は、当該液晶ディスプレイ１６に接続されている制御部１１の制御に基づいて、種々の画像を表示する。当該液晶ディスプレイ１６は、後述する来客受付画面８０（図７、図１４参照）、管理条件設定画面９５（図９参照）、管理指定条件詳細画面１００（図１０（Ａ）参照）、環境条件詳細画面１０５（図１０（Ｂ）参照）、来客条件詳細画面１１０（図１０（Ｃ）参照）を表示する。
【００３７】
キーボード１７、マウス１８は、制御部１１に種々の指示を入力する際に、用いられる。キーボード１７、マウス１８は、夫々、制御部１１と接続されている。従って、コンピュータ１０は、キーボード１７、マウス１８の操作により、入力された指示に従った制御を行い得る。即ち、ユーザは、キーボード１７、マウス１８を操作することにより、来客データの入力、来客画像の撮影、管理条件の設定等を行い得る。
【００３８】
通信用Ｉ／Ｆ１９は、通信用ケーブルを介した外部機器（例えば、テープ印刷装置５０）とのデータ通信を行うインターフェイスである。従って、後述する許可証データは、当該通信用Ｉ／Ｆ１９を介して、テープ印刷装置５０へ送信される。
【００３９】
ＣＣＤカメラ２０は、被写体の画像データを取得する撮影装置である。当該ＣＣＤカメラ２０は、制御部１１に接続されている。従って、ユーザがマウス１８等により撮影操作を行うと、制御部１１は、ＣＣＤカメラ２０により、訪問者の顔写真に相当する画像を撮影し、来客画像情報を取得し得る。
【００４０】
次に、バッジ印刷システム１を構成するテープ印刷装置５０の制御系について、図面を参照しつつ詳細に説明する。図５は、テープ印刷装置５０の制御系を示すブロック図である。
【００４１】
図５に示すように、テープ印刷装置５０は、制御部６１を有している。制御部６１は、ＣＰＵ６２、ＲＯＭ６３、ＲＡＭ６４、ＥＥＰＲＯＭ６５、ＣＧ−ＲＯＭ６６を有している。
【００４２】
ＣＰＵ６２は、テープ印刷装置５０における制御の中枢を司る中央演算装置である。ＣＰＵ６２は、ＲＯＭ６３に格納されている制御プログラムを実行する。ＲＯＭ６３は、テープ印刷装置５０における各種制御プログラムや制御テーブルを記憶している。ＲＡＭ６４は、ＣＰＵ６２による演算結果等を一時的に記憶する。又、ＲＡＭ６４は、印刷バッファやワーク領域を有している。
【００４３】
ＥＥＰＲＯＭ６５は、テープ印刷装置５０に対する電源供給が遮断された場合であっても記憶内容を保持する記憶装置である。当該ＥＥＰＲＯＭ６５は、テープ印刷装置５０における各種ユーザ設定の内容等を記憶する。ＣＧ−ＲＯＭ６６は、各文字に対応するドットパターンデータを記憶している。文字を印刷する場合に、制御部６１は、当該文字に対応するドットパターンデータをＣＧ−ＲＯＭ６６から読み出し、当該ドットパターンをロールシート５２Ａ上に印刷する。
【００４４】
そして、制御部６１は、切断用モータ駆動回路７１、搬送モータ駆動回路７３、ヘッド駆動回路７４、通信用Ｉ／Ｆ７５と接続されている。切断用モータ駆動回路７１は、カッターユニット７０を構成する切断用モータ７０Ａと接続されている。当該切断用モータ駆動回路７１は、切断用モータ７０Ａを駆動制御する際に用いられる。搬送モータ駆動回路７３は、シート搬送モータ７２と接続されている。当該搬送モータ駆動回路７３は、シート搬送モータ７２を駆動制御する際に用いられる。ヘッド駆動回路７４は、サーマルヘッド５７と接続されている。当該ヘッド駆動回路７４は、サーマルヘッド５７の発熱態様を制御する際に用いられる。
【００４５】
通信用Ｉ／Ｆ７５は、外部装置とテープ印刷装置５０の間におけるデータ通信を行う際に用いられるインターフェイスである。従って、テープ印刷装置５０は、通信用ケーブル、通信用Ｉ／Ｆ７５を介して、コンピュータ１０から許可証データを受信し、当該許可証データに基づいて、入場許可証１１５を印刷し得る。
【００４６】
次に、本実施形態に係るコンピュータ１０で実行されるメイン制御プログラムについて、図面を参照しつつ詳細に説明する。図６は、メイン制御プログラムのフローチャートである。尚、以下の説明に際し、バッジ印刷システム１を構成するコンピュータ１０の液晶ディスプレイ１６には、来客受付画面８０が表示されているものとする。
【００４７】
ここで、液晶ディスプレイ１６に表示される来客受付画面８０について、図面を参照しつつ詳細に説明する。図７は、来客受付画面８０の一表示例を示す説明図である。
【００４８】
図７に示すように、来客受付画面８０は、入力ウィンドウ８１と、リスト表示ウィンドウ８６を有している。入力ウィンドウ８１は、来客情報を構成する種々の詳細情報の入力に用いられる。そして、リスト表示ウィンドウ８６は、来客データ記憶領域１５Ａの記憶内容に基づいて生成された種々のリスト（例えば、予約リスト、退出者リスト等）の内容を表示する。
【００４９】
そして、入力ウィンドウ８１は、来客個人情報入力部８２と、ホスト情報入力部８３と、画像撮影ボタン８５と、を有している。来客個人情報入力部８２は、訪問者個人を特定する来客個人情報の入力に用いられる。図７等に示すように、来客個人情報入力部８２は、敬称、姓、名、会社名、身分証明番号、到着予定日時、出発予定日、訪問目的、行先、伝言等の種々の入力欄を有している。これらの入力欄に入力された情報は、当該訪問者に係る来客データを構成する。
【００５０】
又、入力ウィンドウ８１は、画像撮影ボタン８５を有している。当該画像撮影ボタン８５は、ＣＣＤカメラ２０による訪問者の顔写真に対応する画像データを撮影する際に操作される。画像撮影ボタン８５の操作により撮影された画像データは、来客画像情報に相当し、当該訪問者に係る来客データを構成する。
【００５１】
そして、ホスト情報入力部８３は、当該訪問者に応対するホスト（例えば、当該施設の従業員等）を特定するホスト情報の入力に用いられる。ホスト情報入力部８３は、担当者名、所属部署、電話番号等の詳細情報に関する入力欄を有している。ホスト情報入力部８３に入力されたホスト情報は、当該ホストに対応する訪問者の来客データを構成する。
【００５２】
図７に示すように、リスト表示ウィンドウ８６は、情報リスト表示部８７と、表示内容切換部８８と、日時表示部８９を有している。情報リスト表示部８７は、来客データ記憶領域１５Ａに記憶されている各種リストデータの内容を表示する。従って、情報リスト表示部８７は、予約リスト、入場許可リスト、退出者リストの何れかの内容を表示する。表示内容切換部８８は、表示内容切換部８８は、情報リスト表示部８７に表示されるリストの内容を切り変える際に操作される。日時表示部８９は、制御部１１を構成するＣＰＵ１２のクロックにより計時した現在日時を表示する。
【００５３】
又、来客受付画面８０は、プレビューボタン９０、バッジ印刷ボタン９１、駐車許可証印刷ボタン９２、認証印刷ボタン９３を有している。プレビューボタン９０は、後述する許可証データに基づいて印刷される入場許可証１１５に関する印刷プレビューを表示する際に操作される。バッジ印刷ボタン９１は、許可証データに基づいて、入場許可証１１５の印刷を実行する際に操作される。駐車許可証印刷ボタン９２は、当該施設における駐車場への駐車を許可する駐車許可証を印刷する際に操作される。認証印刷ボタン９３は、訪問者の当該施設への入場を認証すると同時に、入場許可証１１５を印刷する際に操作される。
【００５４】
再び図６に戻り、メイン制御プログラムについて説明する。Ｓ１においては、ＣＰＵ１２は、条件設定操作が行われたか否かを判断する。条件設定操作は、来客受付画面８０を構成するツールバーに対し、マウス１８等の操作である。条件設定操作が行われた場合（Ｓ１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ２に処理を移行する。一方、条件設定操作が行われなかった場合（Ｓ１：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ３に処理を移行する。
【００５５】
Ｓ２では、ＣＰＵ１２は、管理条件設定処理を実行する。具体的には、ＣＰＵ１２は、管理条件設定処理プログラムを実行し、来客画像情報の有効期間に関する管理条件を設定する。管理条件設定処理の詳細については、後に図面を参照しつつ詳細に説明する。管理条件設定処理を終了すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ３に処理を移行する。
【００５６】
Ｓ３に移行すると、ＣＰＵ１２は、来客情報検索処理を実行する。来客情報検索処理（Ｓ３）では、ＣＰＵ１２は、まず、ユーザによる入力操作に基づいて、訪問者に関する検索条件を設定する。この時、ユーザは、訪問者を特定し得る情報（例えば、訪問者の氏名や所属等）を聴取し、聴取した内容に関する入力操作を行う。その後、ＣＰＵ１２は、設定された検索条件に基づいて、来客データ記憶領域１５Ａに記憶されている来客データから、当該検索条件に該当する来客データを検索する。来客情報検索処理を終了すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ４に処理を移行する。
【００５７】
Ｓ４においては、ＣＰＵ１２は、来客情報検索処理の検索結果に基づいて、来客履歴情報があるか否かを判断する。来客履歴情報は、来客情報検索処理により検索条件に一致して抽出された当該訪問者に関する来客データである。又、来客履歴情報は、以前に当該施設に対する入場許可を得ていることを意味する。来客履歴情報が存在する場合（Ｓ４：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ７に処理を移行する。一方、来客履歴情報が存在しない場合（Ｓ４：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ５に処理を移行する。
【００５８】
Ｓ５では、ＣＰＵ１２は、来客詳細情報入力処理を実行する。来客履歴情報が来客データ記憶領域１５Ａに存在しないので、来客詳細情報入力処理（Ｓ５）では、ユーザは、訪問者に対して、入力ウィンドウ８１における各入力欄に関する質問（例えば、当該訪問者の氏名、所属、担当者名等に関する質問）を行い、聴取した内容に基づく入力操作を行う。入力ウィンドウ８１を構成する入力欄に入力された情報は、当該訪問者に係る来客詳細情報を構成する。尚、来客詳細情報は、来客データの一部を構成する。来客詳細情報入力処理を終了すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ６に処理を移行する。
【００５９】
尚、この時、ユーザは、画像撮影ボタン８５に対する撮影操作を行う。ＣＰＵ１２は、当該撮影操作に基づきＣＣＤカメラ２０を制御し、当該訪問者の顔写真を示す画像データを撮影する。そして、ＣＰＵ１２は、撮影した訪問者の顔写真に係る画像データ（即ち、来客画像情報）を、来客詳細情報として入力する。この時、ＣＰＵ１２は、来客画像情報を撮影した日時を示す撮影日時情報を、当該来客画像情報に関連付ける。
【００６０】
Ｓ６に移行すると、ＣＰＵ１２は、来客情報登録処理を実行する。具体的には、ＣＰＵ１２は、来客詳細情報入力処理（Ｓ５）で入力された来客詳細情報に基づいて、来客データを生成し、当該来客データを来客データ記憶領域１５Ａに登録する。尚、この時、ＣＰＵ１２は、来客詳細情報として、来客画像情報、訪問者氏名が含まれていない場合には、来客データを生成することなく、Ｓ５に処理を戻す。来客情報登録処理を終了すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ１２に処理を移行する。
【００６１】
Ｓ７においては、ＣＰＵ１２は、訪問者情報読出処理を実行する。来客履歴情報が来客データ記憶領域１５Ａに存在するので、ＣＰＵ１２は、来客情報検索処理（Ｓ３）で抽出された来客データを来客データ記憶領域１５Ａから読み出す。即ち、ＣＰＵ１２は、当該訪問者に係る来客データを来客データ記憶領域１５Ａから読み出す。そして、ＣＰＵ１２は、読み出した来客データを構成する来客詳細情報（例えば、当該訪問者の氏名等）を、入力ウィンドウ８１における夫々に対応する入力欄に入力する。訪問者情報読出処理を終了すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ８に処理を移行する。
【００６２】
Ｓ８では、ＣＰＵ１２は、画像更新管理処理を実行する。具体的には、ＣＰＵ１２は、画像更新管理処理プログラムを実行し、管理条件設定処理（Ｓ２）で設定された管理条件に基づく有効期間に従って、当該訪問者に係る来客画像情報の更新の是非に関する処理を行う。画像更新管理処理の詳細については、後に図面を参照しつつ説明する。画像更新管理処理を終了すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ９に処理を移行する。
【００６３】
Ｓ９に移行すると、ＣＰＵ１２は、画像更新管理処理（Ｓ８）の処理結果に基づいて、当該訪問者に係る来客画像情報の更新が必要であるか否かを判断する。具体的には、ＣＰＵ１２は、後述する更新必要フラグがＲＡＭ１４にセットされているか否かに基づいて、当該判断処理を行う。来客画像情報の更新が必要である場合（Ｓ９：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ１０に処理を移行する。一方、来客画像情報の更新が必要でない場合（Ｓ９：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ１２に処理を移行する。
【００６４】
Ｓ１０においては、ＣＰＵ１２は、来客画像更新処理を実行する。具体的には、ＣＰＵ１２は、来客画像更新処理プログラムを実行し、当該訪問者に係る来客画像情報を更新に関する処理を行う。来客画像更新処理については、後に図面を参照しつつ詳細に説明する。来客画像更新処理を終了すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ１１に処理を移行する。
【００６５】
Ｓ１１では、ＣＰＵ１２は、来客画像更新処理（Ｓ１０）において、当該訪問者に係る来客画像情報が更新されたか否かを判断する。当該訪問者に係る来客画像情報が更新されている場合（Ｓ１１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ１２に処理を移行する。一方、当該訪問者に係る来客画像情報が更新されていない場合（Ｓ１１：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、そのままメイン制御プログラムを終了する。
【００６６】
Ｓ１２に移行すると、ＣＰＵ１２は、許可証データ生成処理を実行する。許可証データ生成処理（Ｓ１２）では、ＣＰＵ１２は、所定期間内に撮影された来客画像情報を含む来客データと、テンプレート記憶領域１４Ａのテンプレートに基づいて、許可証データを生成する。具体的には、ＣＰＵ１２は、来客データを構成する来客詳細情報を、当該テンプレートに基づく所定位置に配置・合成することにより、許可証データ（即ち、画像データ）を生成する。許可証データ生成処理を終了すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ１３に処理を移行する。
【００６７】
Ｓ１３においては、ＣＰＵ１２は、許可証印刷処理を実行する。許可証印刷処理（Ｓ１３）では、ＣＰＵ１２は、生成した許可証データと、印刷実行信号を、テープ印刷装置５０へ送信する。許可証データと印刷実行信号を受信すると、テープ印刷装置５０のＣＰＵ６２は、ロールシート５２Ａに対して、当該許可証データに基づく印刷を施す。そして、バッジ印刷システム１は、許可証データに基づく印刷が施されたロールシート５２Ａをカッターユニット７０で切断することにより、訪問者に対して、入場許可証１１５（図１５参照）を提供する。許可証印刷処理を終了すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ１４に処理を移行する。
【００６８】
Ｓ１４では、ＣＰＵ１２は、来客認証処理を実行する。来客認証処理（Ｓ１４）では、ＣＰＵ１２は、当該訪問者に係る来客データに対して、入場を許可したことを意味する情報を付加して、来客データ記憶領域１５Ａに再度登録する。来客認証処理を終了すると、ＣＰＵ１２は、メイン制御プログラムを終了する。
【００６９】
次に、Ｓ２で実行される管理条件設定処理プログラムについて、図面を参照しつつ詳細に説明する。図８は、管理条件設定処理プログラムのフローチャートである。
【００７０】
Ｓ２１においては、ＣＰＵ１２は、管理条件設定画面９５を液晶ディスプレイ１６に表示し、当該管理条件設定画面９５に対する操作を受け付ける。管理条件設定画面９５は、来客画像情報の有効保存期間に関する管理条件を設定するための画面である。管理条件設定画面９５を液晶ディスプレイ１６に表示し、操作の受付を開始すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ２２に処理を移行する。
【００７１】
ここで、管理条件設定画面９５について、図９を参照しつつ詳細に説明する。図９に示すように、管理条件設定画面９５は、管理指定条件ボタン９６Ａ、環境条件ボタン９６Ｂ、来客条件ボタン９６Ｃ、決定ボタン９７を含んでいる。管理指定条件ボタン９６Ａ〜来客条件ボタン９６Ｃは、夫々チェックボックスにより構成されている。各チェックボックスにチェックを入れることにより、当該チェックボックスに対応する管理条件が有効となる。決定ボタン９７は、管理指定条件、環境条件、来客条件の夫々に関する有効・無効の設定を有効にする際に操作される。
【００７２】
管理指定条件ボタン９６Ａは、管理条件の一種である管理指定条件に関する設定の有効・無効を設定する際に操作される。管理指定条件は、当該バッジ印刷システム１を運用に関し、ユーザが任意に設定可能な管理条件である。例えば、管理指定条件は、当該バッジ印刷システム１が設置される国、バッジ印刷システム１の用途、バッジ印刷システム１が設置される施設のセキュリティーレベル等の条件を含んでいる。
【００７３】
環境条件ボタン９６Ｂは、管理条件の一種である環境条件に関する設定の有効・無効を設定する際に操作される。環境条件は、当該バッジ印刷システム１の環境に係る管理条件である。例えば、当該環境条件は、当該バッジ印刷システム１による受付処理時の日時等の条件を含む。
【００７４】
来客条件ボタン９６Ｃは、管理条件の一種である来客条件に関する設定の有効・無効を設定する際に操作される。来客条件は、来客データを構成する来客詳細情報に係る管理条件である。例えば、来客条件は、訪問者の所属、訪問者の年齢、訪問先、訪問者の国籍等の条件を含む。
【００７５】
Ｓ２２では、ＣＰＵ１２は、管理指定条件がＯＮであるか否かを判断する。即ち、ＣＰＵ１２は、管理指定条件ボタン９６Ａに対するＯＮ操作が行われたか否かを判断する。管理指定条件がＯＮである場合（Ｓ２２：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ２３に処理を移行する。一方、管理指定条件がＯＦＦである場合（Ｓ２２：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ２４に処理を移行する。
【００７６】
Ｓ２３に移行すると、ＣＰＵ１２は、管理指定条件に関する詳細設定を受け付ける。具体的には、ＣＰＵ１２は、管理指定条件詳細画面１００を液晶ディスプレイ１６に表示し、管理指定条件に含まれる詳細条件の設定を受け付ける。管理指定条件に関する詳細設定を終了すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ２４に処理を移行する。
【００７７】
ここで、管理指定条件詳細画面１００について、図１０（Ａ）を参照しつつ詳細に説明する。図１０（Ａ）に示すように、管理指定条件詳細画面１００は、設置国条件ボタン１０１Ａ、用途条件ボタン１０１Ｂ、受付モード条件ボタン１０１Ｃ、セキュリティーレベル条件ボタン１０１Ｄを有している。
【００７８】
設置国条件ボタン１０１Ａは、設置国条件の有効・無効を設定にする際に操作される。設置国条件は、当該バッジ印刷システム１が設置される国に基づく管理条件を意味する。第１詳細条件リスト１０２Ａは、設置国条件ボタン１０１Ａ近傍に設けられている。第１詳細条件リスト１０２Ａは、所謂ドロップダウンリストにより構成されており、国名（例えば、日本、アメリカ、フランス）を列挙している。従って、ユーザは、設置国条件ボタン１０１Ａ、第１詳細条件リスト１０２Ａを操作することで、バッジ印刷システム１が設置される国を管理指定条件に設定し得る。
【００７９】
用途条件ボタン１０１Ｂは、用途条件の有効・無効を設定する際に操作される。用途条件は、当該バッジ印刷システム１の使用用途に基づく管理条件を意味する。用途条件ボタン１０１Ｂの近傍には、第２詳細条件リストが設けられている。第２詳細条件リストは、ドロップダウンリストにより構成され、種々の用途（例えば、会社受付、学校受付、地域行事受付、展示会受付、セミナー受付等）を列挙する。
【００８０】
受付モード条件ボタン１０１Ｃは、受付モード条件の有効・無効を設定する際に操作される。受付モード条件は、バッジ印刷システム１が設置された受付の状態に基づく管理条件を意味する。受付モード条件ボタン１０１Ｃの近傍には、第３詳細条件リストが設けられている。第３詳細条件リストは、ドロップダウンリストにより構成され、種々の受付モード（例えば、通常モード、セルフチェックインモード等）を列挙する。尚、セルフチェックインモードとは、受付係が不在である場合に、訪問者自身が自らバッジ印刷システム１の操作を行うモードである。
【００８１】
セキュリティーレベル条件ボタン１０１Ｄは、セキュリティーレベル条件の有効・無効を設定する際に操作される。セキュリティーレベル条件は、当該バッジ印刷システム１が設置された施設のセキュリティーレベルに基づく管理条件を意味する。第４詳細条件リスト１０２Ｄは、所謂ドロップダウンリストにより構成されており、セキュリティーレベル（例えば、レベル（１）、レベル（２）…等）を列挙している。従って、ユーザは、セキュリティーレベル条件ボタン１０１Ｄ、第４詳細条件リスト１０２Ｄを操作することで、バッジ印刷システム１が設置される施設のセキュリティーレベルに応じた管理条件を管理指定条件に設定し得る。
【００８２】
そして、管理指定条件詳細画面１００は、詳細決定ボタン１０３を有している。詳細決定ボタン１０３は、設置国条件ボタン１０１Ａ〜セキュリティーレベル条件ボタン１０１Ｄ等による詳細設定の設定内容を確定する際に操作される。従って、詳細決定ボタン１０３が操作されると、ＣＰＵ１２は、Ｓ２３を終了する。尚、管理指定条件詳細画面１００においては、ユーザは、設置国条件〜セキュリティーレベル条件の４種類の内、一の詳細条件のみを設定し得る。
【００８３】
Ｓ２４においては、ＣＰＵ１２は、環境条件がＯＮであるか否かを判断する。即ち、ＣＰＵ１２は、環境条件ボタン９６Ｂに対するＯＮ操作が行われたか否かを判断する。環境条件がＯＮである場合（Ｓ２４：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ２５に処理を移行する。一方、環境条件がＯＦＦである場合（Ｓ２４：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ２６に処理を移行する。
【００８４】
Ｓ２５では、ＣＰＵ１２は、環境条件に関する詳細設定を受け付ける。具体的には、ＣＰＵ１２は、環境条件詳細画面１０５を液晶ディスプレイ１６に表示し、環境条件に含まれる詳細条件の設定を受け付ける。環境条件に関する詳細設定を終了すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ２６に処理を移行する。
【００８５】
ここで、環境条件詳細画面１０５について、図１０（Ｂ）を参照しつつ詳細に説明する。図１０（Ｂ）に示すように、環境条件詳細画面１０５は、来客時刻条件ボタン１０６Ａ、ＯＳ設定国条件ボタン１０６Ｂを有している。
【００８６】
来客時刻条件ボタン１０６Ａは、来客時刻条件の有効・無効を設定する際に操作される。来客時刻条件は、訪問者が訪れた時刻に基づく管理条件を意味する。そして、ＯＳ設定国条件ボタン１０６Ｂは、ＯＳ設定国条件の有効・無効を設定する際に操作される。ＯＳ設定国条件は、コンピュータ１０のＯＳ（オペレーティングシステム）における国に関する設定に基づく管理条件を意味する。
【００８７】
そして、環境条件詳細画面１０５は、詳細決定ボタン１０７を有している。詳細決定ボタン１０７は、来客時刻条件ボタン１０６Ａ、ＯＳ設定国条件ボタン１０６Ｂによる詳細設定の設定内容を確定する際に操作される。従って、詳細決定ボタン１０７が操作されると、ＣＰＵ１２は、Ｓ２５を終了する。尚、環境条件詳細画面１０５においては、ユーザは、来客時刻条件とＯＳ設定国条件の何れか一の詳細条件のみを設定し得る。
【００８８】
Ｓ２６に移行すると、ＣＰＵ１２は、来客条件がＯＮであるか否かを判断する。即ち、ＣＰＵ１２は、来客条件ボタン９６Ｃに対するＯＮ操作が行われたか否かを判断する。来客条件がＯＮである場合（Ｓ２６：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ２７に処理を移行する。一方、来客条件がＯＦＦである場合（Ｓ２６：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ２８に処理を移行する。
【００８９】
Ｓ２７においては、ＣＰＵ１２は、来客条件に関する詳細設定を受け付ける。具体的には、ＣＰＵ１２は、来客条件詳細画面１１０を液晶ディスプレイ１６に表示し、来客条件に含まれる詳細条件の設定を受け付ける。来客条件に関する詳細設定を終了すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ２８に処理を移行する。
【００９０】
ここで、来客条件詳細画面１１０について、図１０（Ｃ）を参照しつつ詳細に説明する。図１０（Ｃ）に示すように、来客条件詳細画面１１０は、来客所属条件ボタン１１１Ａ、来客年齢条件ボタン１１１Ｂ、来客訪問先条件ボタン１１１Ｃ、来客国籍条件ボタン１１１Ｄを有している。
【００９１】
来客所属条件ボタン１１１Ａは、来客所属条件の有効・無効を設定する際に操作される。来客所属条件は、来客データに係る訪問者の所属（例えば、勤務先企業名、部署、派遣社員、納入業者等）に基づく管理条件を意味する。そして、来客年齢条件ボタン１１１Ｂは、来客年齢条件の有効・無効を設定する際に操作される。来客年齢条件は、来客データに係る訪問者の年齢（例えば、年齢層等）に基づく管理条件を意味する。来客訪問先条件ボタン１１１Ｃは、来客訪問先条件の有効・無効を設定する際に操作される。来客訪問先条件は、来客データに係る訪問者が訪ねた訪問先（例えば、会議室、設計室、講堂等）に基づく管理条件を意味する。来客国籍条件ボタン１１１Ｄは、来客国籍条件の有効・無効を設定する際に操作される。来客国籍条件は、来客データに係る訪問者の国籍（例えば、日本国籍、アメリカ国籍等）に基づく管理条件を意味する。
【００９２】
そして、来客条件詳細画面１１０は、詳細決定ボタン１１２を有している。詳細決定ボタン１１２は、来客所属条件ボタン１１１Ａ〜来客国籍条件ボタン１１１Ｄによる詳細設定の設定内容を確定する際に操作される。従って、詳細決定ボタン１１２が操作されると、ＣＰＵ１２は、Ｓ２７を終了する。尚、来客条件詳細画面１１０においては、ユーザは、来客所属条件〜来客国籍条件の４種類の内、一の詳細条件のみを設定し得る。
【００９３】
Ｓ２８では、ＣＰＵ１２は、設定完了操作が行われたか否かを判断する。具体的には、ＣＰＵ１２は、管理条件設定画面９５を構成する決定ボタン９７に対する操作が行われたか否かを判断する。設定完了操作が行われた場合（Ｓ２８：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、現在の管理条件の設定内容をＲＡＭ１４に格納する。その後、ＣＰＵ１２は、管理条件設定処理プログラムを終了し、Ｓ３に処理を移行する。一方、設定完了操作が行われていない場合（Ｓ２８：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ２２に処理を戻す。これにより、ＣＰＵ１２は、管理指定条件ボタン９６Ａ〜来客条件ボタン９６Ｃ等に対する操作を、再び受け付ける。
【００９４】
続いて、Ｓ８で実行される画像更新管理処理プログラムについて、図面を参照しつつ詳細に説明する。図１１は、画像更新管理処理プログラムのフローチャートである。
【００９５】
Ｓ３１においては、ＣＰＵ１２は、対象画像の経過期間を算出する。対象画像とは、Ｓ７で読み出された当該訪問者に係る来客データを構成する来客画像情報を意味する。具体的には、ＣＰＵ１２は、まず、現在日時を示す現在日時情報を取得し、対象画像に係る来客画像情報に対応する撮影日時情報を取得する。そして、ＣＰＵ１２は、現在日時情報が示す現在日時と、取得した撮影日時情報が示す撮影日時の差に基づいて、対象画像の経過期間を算出する。従って、対象画像の経過期間は、対象画像に係る来客画像情報が来客データ記憶領域１５Ａに登録されてから現在までの経過期間を意味する。対象画像の経過期間をＲＡＭ１４に格納した後、ＣＰＵ１２は、Ｓ３２に処理を移行する。
【００９６】
Ｓ３２では、ＣＰＵ１２は、ＲＡＭ１４に格納されている管理条件の設定内容に基づいて、管理指定条件が有効であるか否かを判断する。管理指定条件が有効である場合（Ｓ３２：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ３３に処理を移行する。一方、管理指定条件が無効である場合（Ｓ３２：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ３６に処理を移行する。
【００９７】
Ｓ３３に移行すると、ＣＰＵ１２は、有効保存期間特定処理を実行する。有効保存期間特定処理（Ｓ３３）では、ＣＰＵ１２は、管理条件の設定内容に基づいて、有効保存期間を特定する。具体的には、ＣＰＵ１２は、まず、設定されている管理指定条件の詳細条件に基づいて、当該詳細条件に係る有効保存期間特定テーブル（例えば、図１２参照）を特定する。そして、ＣＰＵ１２は、当該詳細条件における設定内容（例えば、設置国の設定等）を取得する。その後、ＣＰＵ１２は、特定した有効保存期間特定テーブルと、取得した詳細条件における設定内容に基づいて、対象画像の有効保存期間を特定する。対象画像の有効保存期間を特定した後、ＣＰＵ１２は、Ｓ３４に処理を移行する。
【００９８】
有効保存期間特定処理（Ｓ３３）について、具体例をもって説明する。この具体例の場合、設置国条件が管理指定条件の詳細条件として設定されているものとする。そして、当該具体例におけるバッジ印刷システム１は、「イギリス」に設置されている設定であるものとする。上述したように、ＣＰＵ１２は、設置国条件に係る有効保存期間特定テーブル（図１２（Ａ）参照）を特定する。そして、ＣＰＵ１２は、設置国条件の設定内容「イギリス」を取得する。図１２（Ａ）に示すように、設置国条件に係る有効保存期間特定テーブルにおいては、設置国毎に、有効保存期間が規定されている。従って、この具体例の場合、ＣＰＵ１２は、当該対象画像に係る有効保存期間を「１週間」に特定する。
【００９９】
Ｓ３４においては、ＣＰＵ１２は、期間照合処理を実行する。期間照合処理（Ｓ３４）では、ＣＰＵ１２は、Ｓ３１で取得した対象画像の経過期間と、有効保存期間特定処理（Ｓ３３）で特定した有効保存期間とを照合する。即ち、ＣＰＵ１２は、現在日時が特定された有効保存期間内であるか否かを照合する。そして、照合結果をＲＡＭ１４に格納すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ３５に処理を移行する。
【０１００】
Ｓ３５では、ＣＰＵ１２は、期間照合処理（Ｓ３４）の照合結果に基づいて、対象画像が有効保存期間を超過しているか否かを判断する。有効保存期間を超過している場合（Ｓ３５：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ４４に処理を移行する。一方、有効保存期間を超過していない場合（Ｓ３５：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ３６に処理を移行する。
【０１０１】
Ｓ３６に移行すると、ＣＰＵ１２は、ＲＡＭ１４に格納されている管理条件の設定内容に基づいて、環境条件が有効であるか否かを判断する。環境条件が有効である場合（Ｓ３６：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ３７に処理を移行する。一方、環境条件が無効である場合（Ｓ３６：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ４０に処理を移行する。
【０１０２】
Ｓ３７においては、ＣＰＵ１２は、有効保存期間特定処理を実行する。有効保存期間特定処理（Ｓ３７）では、ＣＰＵ１２は、管理条件の設定内容と、現在のバッジ印刷システム１を取り巻く環境に基づいて、有効保存期間を特定する。具体的には、ＣＰＵ１２は、まず、設定されている環境条件の詳細条件に基づいて、当該詳細条件に係る有効保存期間特定テーブル（例えば、図１２参照）を特定する。そして、ＣＰＵ１２は、当該詳細条件における設定内容を取得する。その後、ＣＰＵ１２は、特定した有効保存期間特定テーブルと、バッジ印刷システム１を取り巻く環境状況に基づいて、対象画像の有効保存期間を特定する。対象画像の有効保存期間を特定した後、ＣＰＵ１２は、Ｓ３８に処理を移行する。
【０１０３】
有効保存期間特定処理（Ｓ３７）について、具体例をもって説明する。この具体例の場合、来客時刻条件が環境条件の詳細条件として設定されているものとする。上述したように、ＣＰＵ１２は、来客時刻条件に係る有効保存期間特定テーブル（図１２（Ｂ）参照）を特定する。そして、ＣＰＵ１２は、対象画像に係る来客データを構成する「来客時刻情報」を取得する。この具体例の場合、対象画像に係る来客時刻情報は「１５：３８」を示すものとする。図１２（Ｂ）に示すように、来客時刻条件に係る有効保存期間特定テーブルは、来客時刻を４段階に区分している。そして、来客時刻条件に係る有効保存期間特定テーブルにおいては、来客時刻の区分毎に、有効保存期間が規定されている。従って、この具体例の場合、ＣＰＵ１２は、当該対象画像に係る有効保存期間を「１ヶ月間」に特定する。
【０１０４】
Ｓ３８では、ＣＰＵ１２は、期間照合処理を実行する。期間照合処理（Ｓ３８）では、ＣＰＵ１２は、Ｓ３１で取得した対象画像の経過期間と、有効保存期間特定処理（Ｓ３７）で特定した有効保存期間とを照合する。即ち、ＣＰＵ１２は、現在日時が特定された有効保存期間内であるか否かを照合する。そして、照合結果をＲＡＭ１４に格納すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ３９に処理を移行する。
【０１０５】
Ｓ３９に移行すると、ＣＰＵ１２は、期間照合処理（Ｓ３８）の照合結果に基づいて、対象画像が有効保存期間を超過しているか否かを判断する。有効保存期間を超過している場合（Ｓ３９：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ４４に処理を移行する。一方、有効保存期間を超過していない場合（Ｓ３９：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ４０に処理を移行する。
【０１０６】
Ｓ４０においては、ＣＰＵ１２は、ＲＡＭ１４に格納されている管理条件の設定内容に基づいて、来客条件が有効であるか否かを判断する。来客条件が有効である場合（Ｓ４０：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ４１に処理を移行する。一方、来客条件が無効である場合（Ｓ４０：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、そのまま画像更新管理処理プログラムを終了し、Ｓ９に処理を移行する。
【０１０７】
Ｓ４１では、ＣＰＵ１２は、有効保存期間特定処理を実行する。ＣＰＵ１２は、管理条件の設定内容と、対象画像に係る来客データの来客詳細情報に基づいて、有効保存期間を特定する。具体的には、ＣＰＵ１２は、まず、設定されている来客条件の詳細条件に基づいて、当該詳細条件に係る有効保存期間特定テーブル（例えば、図１２参照）を特定する。そして、ＣＰＵ１２は、対象画像に係る来客データから、当該詳細条件に対応する来客詳細情報の内容を取得する。その後、ＣＰＵ１２は、特定した有効保存期間特定テーブルと、取得した来客詳細情報の内容に基づいて、対象画像の有効保存期間を特定する。対象画像の有効保存期間を特定した後、ＣＰＵ１２は、Ｓ４２に処理を移行する。
【０１０８】
有効保存期間特定処理（Ｓ４１）について、具体例をもって説明する。この具体例の場合、来客所属条件が来客条件の詳細条件として設定されているものとする。そして、対象画像に係る来客データは、「派遣社員」を示す来客所属情報を、来客詳細情報として有するものとする。上述したように、ＣＰＵ１２は、来客所属条件に係る有効保存期間特定テーブル（図１２（Ｃ）参照）を特定する。そして、ＣＰＵ１２は、対象画像に係る来客データから、来客所属情報「派遣社員」を取得する。図１２（Ｃ）に示すように、来客所属条件に係る有効保存期間特定テーブルにおいては、来客の所属種別毎に、有効保存期間が規定されている。従って、この具体例の場合、ＣＰＵ１２は、当該対象画像に係る有効保存期間を「１年間」に特定する。
【０１０９】
Ｓ４２に移行すると、ＣＰＵ１２は、期間照合処理を実行する。期間照合処理（Ｓ４２）では、ＣＰＵ１２は、Ｓ３１で取得した対象画像の経過期間と、有効保存期間特定処理（Ｓ４１）で特定した有効保存期間とを照合する。即ち、ＣＰＵ１２は、現在日時が特定された有効保存期間内であるか否かを照合する。そして、照合結果をＲＡＭ１４に格納すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ４３に処理を移行する。
【０１１０】
Ｓ４３においては、ＣＰＵ１２は、期間照合処理（Ｓ４２）の照合結果に基づいて、対象画像が有効保存期間を超過しているか否かを判断する。有効保存期間を超過している場合（Ｓ４３：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ４４に処理を移行する。一方、有効保存期間を超過していない場合（Ｓ４３：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、そのまま画像更新管理処理プログラムを終了し、Ｓ９に処理を移行する。
【０１１１】
Ｓ４４では、ＣＰＵ１２は、対象画像に係る来客画像情報が管理指定条件、環境条件、来客条件等に基づく有効保存期間を超過していることに基づいて、更新必要フラグをＲＡＭ１４にセットする。更新必要フラグは、対象画像に係る来客画像情報が更新（再取得）する必要があることを示す。更新必要フラグをセットした後、ＣＰＵ１２は、画像更新管理処理プログラムを終了し、Ｓ９に処理を移行する。
【０１１２】
次に、Ｓ１０で実行される来客画像更新処理プログラムについて、図面を参照しつつ詳細に説明する。図１３は、来客画像更新処理プログラムのフローチャートである。
【０１１３】
Ｓ５１においては、ＣＰＵ１２は、撮影ボタン表示処理を実行する。撮影ボタン表示処理（Ｓ５１）では、ＣＰＵ１２は、来客受付画面８０を構成する画像撮影ボタン８５の表示態様を変更する。具体的には、ＣＰＵ１２は、画像撮影ボタン８５の表示サイズを変更すると共に、当該画像撮影ボタン８５の輪郭線を強調表示する（図１４参照）。撮影ボタン表示処理を終了すると、ＣＰＵ１２は、Ｓ５２に処理を移行する。
【０１１４】
尚、撮影ボタン表示処理（Ｓ５１）の実行時の来客受付画面８０においては、入力ウィンドウ８１内の顔写真の画像は、対象画像に係る来客データに含まれる来客画像情報に基づく。即ち、有効保存期間を超過した来客画像情報の内容が表示されている。例えば、図１４に示す例の場合、「Thomas Duncan」氏の顔写真は、有効保存期間を超過した、古い画像である。
【０１１５】
Ｓ５２では、ＣＰＵ１２は、撮影操作が行われたか否かを判断する。撮影操作は、画像撮影ボタン８５に対する操作を意味する。撮影操作が行われた場合（Ｓ５２：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ５３に処理を移行する。一方、撮影操作が行われなかった場合（Ｓ５２：ＮＯ）、ＣＰＵ１２は、Ｓ５４に処理を移行する。
【０１１６】
Ｓ５３に移行すると、ＣＰＵ１２は、画像更新登録処理を実行する。画像更新登録処理（Ｓ５３）では、ＣＰＵ１２は、まず、画像撮影ボタン８５による撮影操作に基づいて、ＣＣＤカメラ２０を用いて、訪問者の顔写真に相当する画像データを取得する。そして、ＣＰＵ１２は、対象画像に係る来客データを構成する来客画像情報を、新たに取得した訪問者の画像データに更新する。画像更新登録処理を終了すると、ＣＰＵ１２は、来客画像更新処理プログラムを終了し、Ｓ１１に処理を移行する。
【０１１７】
Ｓ５４においては、ＣＰＵ１２は、入力情報取消処理を実行する。入力情報取消処理（Ｓ５４）では、ＣＰＵ１２は、Ｓ７で入力ウィンドウ８１を構成する入力欄に入力された入力内容を消去する。入力情報取消処理を終了すると、ＣＰＵ１２は、来客画像更新処理プログラムを終了し、Ｓ１１に処理を移行する。
【０１１８】
このように、本実施形態に係るバッジ印刷システム１は、訪問者に係る来客画像情報が有効保存期間を超過している場合、ＣＣＤカメラ２０により来客画像情報を再取得し、当該訪問者に係る来客データの来客画像情報を再取得した来客画像情報に更新する（Ｓ５３）。この場合、当該バッジ印刷システム１は、更新された来客画像情報を含む来客データに基づいて、許可証データを生成し、入場許可証１１５を発行する（Ｓ１３）。ここで、図１５に示す入場許可証１１５は、更新された来客画像情報を含む来客データに基づいて発行されている。図１５に示す「Thomas Duncan」氏の顔写真は、図１４に示す以前の顔写真と髭の有無の点で異なる。従って、当該バッジ印刷システム１は、来客の容姿の変化にも柔軟に対応することができる。これにより、当該バッジ印刷システム１は、来客を容易に特定することができ、来客の入退場の管理をより高い精度で行い得る。
【０１１９】
以上、説明したように、本実施形態に係るバッジ印刷システム１は、訪問者個人を特定し得る来客データを用いて、入場許可証１１５を発行する（Ｓ１３）。ここで、当該訪問者に係る来客データが来客データ記憶領域１５Ａに格納されている場合は、バッジ印刷システム１は、来客データ記憶領域１５Ａに格納されている来客データを用いて、入場許可証１１５を発行する。この時、当該来客データを構成する来客画像情報が有効保存期間を超過していた場合（Ｓ９：ＹＥＳ）、当該バッジ印刷システム１は、ＣＣＤカメラ２０による来客画像情報の再取得を要求する（Ｓ５１）。そして、当該訪問者に係る来客画像情報が再取得された場合、バッジ印刷システム１は、再取得された最新の来客画像情報を含む来客データに基づいて、入場許可証１１５を発行する。
【０１２０】
従って、当該バッジ印刷システム１は、できるだけ現在の状況に近い来客画像情報に係る画像を含む入場許可証１１５を提供することができる。入場許可証１１５における訪問者の顔写真が現在の状況に近くなることで、警備員や受付係は、当該訪問者が入場を許可された者であることを容易かつ確実に特定しうる。この結果、当該バッジ印刷システム１は、訪問者の入退場の管理を高い精度で行い得る。
【０１２１】
又、当該バッジ印刷システム１は、ユーザ所望の管理条件を任意に設定することができる。そして、当該バッジ印刷システム１は、設定された管理条件に応じて、来客画像情報の有効保存期間を設定する。この結果、バッジ印刷システム１は、当該バッジ印刷システム１の運用態様に応じて、来客画像情報の有効保存期間を変更することができ、柔軟な運用に対応し得る。
【０１２２】
そして、当該バッジ印刷システム１は、当該バッジ印刷システム１が取り巻く環境条件、管理指定条件に応じて、来客画像情報の有効保存期間を設定する。つまり、バッジ印刷システム１は、バッジ印刷システム１の運用環境に柔軟に対応し得る。例えば、設置される国等によりプライバシー保護の意識（例えば、法規制）が異なる場合であっても、当該バッジ印刷システム１は、設置される国に応じた運用に対応し得る。
【０１２３】
更に、当該バッジ印刷システム１は、施設に訪れる訪問者に係る来客条件に応じて、来客画像情報の有効保存期間を設定する。つまり、バッジ印刷システム１は、当該施設に訪れる訪問者個々の状況に応じた運用を行い得る。例えば、当該施設に訪れる頻度や所属に応じて有効保存期間を設定し得るため、当該バッジ印刷システム１は、より円滑な来客の入退場の管理を行い得る。
【０１２４】
以上、実施形態に基づき本発明を説明したが、本発明は上述した実施形態に何ら限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々の改良変更が可能である。
例えば、本実施形態においては、管理指定条件、環境条件、来客条件を設定し得る態様であったが、この態様に限定するものではない。即ち、更に、管理条件の態様を追加するように構成することも可能である。
【０１２５】
又、本実施形態においては、管理指定条件、環境条件、来客条件を構成する詳細条件の内、それぞれについて、一の詳細条件のみ設定し得るように構成していたが、この態様に限定するものではない。本発明は、管理指定条件、環境条件、来客条件について、夫々、複数の詳細条件を設定するように構成することも可能である。
【符号の説明】
【０１２６】
１ バッジ印刷システム
１０ コンピュータ
１１ 制御部
１２ ＣＰＵ
１３ ＲＯＭ
１４ ＲＡＭ
１５ ＨＤＤ
１５Ａ 来客データ記憶領域
１６ 液晶ディスプレイ
１７ キーボード
１８ マウス
２０ ＣＣＤカメラ
５０ テープ印刷装置
５７ サーマルヘッド
８０ 来客受付画面
８１ 入力ウィンドウ
８２ 来客個人情報入力部
８５ 画像撮影ボタン
８６ リスト表示ウィンドウ
９５ 管理条件設定画面
１１５ 入場許可証
【特許請求の範囲】
【請求項１】
施設に訪れた訪問者個人を示す個人情報を入力するための個人情報入力手段と、
当該訪問者の人相を含む訪問者画像情報を取得する撮影手段と、
現在日時を計時する計時手段と、
前記撮影手段による訪問者画像情報を取得した際の計時手段の結果に基づく撮影日時情報を、当該訪問者画像情報に付加する付加手段と、
前記個人情報と、前記訪問者画像情報と、前記撮影日時情報を含み、当該訪問者個人を識別し得る訪問者情報を、個人別に記憶する訪問者情報記憶手段と、
施設に訪れた訪問者に対応する訪問者情報を、前記訪問者情報記憶手段から検索する検索手段と、
前記検索手段により訪問者に対応する訪問者情報が前記訪問者情報記憶手段から抽出された場合に、前記計時手段の計時結果が示す現在日時と、当該訪問者情報に含まれる撮影日時情報と、当該訪問者情報に係る訪問者画像情報に設定されている有効期間と、に基づいて、現在日時が当該訪問者画像情報に係る有効期間内であるか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により現在日時が当該訪問者画像情報に係る有効期間内であると判定された場合に、訪問者情報記憶手段に記憶されている当該訪問者画像情報と、前記個人情報とを用いて、許可証データを生成する第１制御手段と、
前記判定手段により現在日時が当該訪問者画像情報に係る有効期間外であると判定された場合に、前記撮影手段による当該訪問者に係る訪問者画像情報の再取得を要求する撮影要求手段と、
前記撮影手段により前記訪問者画像情報の再取得が行われた場合に、再取得された訪問者画像情報と、前記個人情報とを用いて、許可証データを生成する第２制御手段と、
生成された許可証データに基づいて、当該施設に対する入場許可証を印刷する印刷手段と、
を備えることを特徴とする受付管理装置。
【請求項２】
請求項１記載の受付管理装置であって、
ユーザの操作に基づいて、前記受付管理装置の運用態様に基づく運用条件を設定する運用条件設定手段と、
前記撮影手段により取得された訪問者画像情報に対して、前記運用条件設定手段により設定された運用条件に基づく有効期間を設定する有効期間設定手段と、
を備えることを特徴とする受付管理装置。
【請求項３】
請求項２記載の受付管理装置であって、
前記運用条件設定手段は、
ユーザの操作に基づいて、当該受付管理装置の運用環境に基づく環境項目条件を、前記運用条件として設定し、
前記有効期間設定手段は、
前記撮影手段により取得された訪問者画像情報に対して、前記運用条件として設定された環境項目条件に基づく有効期間を設定する
ことを特徴とする受付管理装置。
【請求項４】
請求項２又は請求項３記載の受付管理装置であって、
前記運用条件設定手段は、
ユーザの操作に基づいて、前記個人情報を構成する詳細項目情報に基づく詳細項目条件を、前記運用条件として設定し、
前記有効期間設定手段は、
前記撮影手段により取得された訪問者画像情報に対して、前記運用条件として設定された詳細項目条件に基づく有効期間を設定する
ことを特徴とする受付管理装置。
【請求項１】
施設に訪れた訪問者個人を示す個人情報を入力するための個人情報入力手段と、
当該訪問者の人相を含む訪問者画像情報を取得する撮影手段と、
現在日時を計時する計時手段と、
前記撮影手段による訪問者画像情報を取得した際の計時手段の結果に基づく撮影日時情報を、当該訪問者画像情報に付加する付加手段と、
前記個人情報と、前記訪問者画像情報と、前記撮影日時情報を含み、当該訪問者個人を識別し得る訪問者情報を、個人別に記憶する訪問者情報記憶手段と、
施設に訪れた訪問者に対応する訪問者情報を、前記訪問者情報記憶手段から検索する検索手段と、
前記検索手段により訪問者に対応する訪問者情報が前記訪問者情報記憶手段から抽出された場合に、前記計時手段の計時結果が示す現在日時と、当該訪問者情報に含まれる撮影日時情報と、当該訪問者情報に係る訪問者画像情報に設定されている有効期間と、に基づいて、現在日時が当該訪問者画像情報に係る有効期間内であるか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により現在日時が当該訪問者画像情報に係る有効期間内であると判定された場合に、訪問者情報記憶手段に記憶されている当該訪問者画像情報と、前記個人情報とを用いて、許可証データを生成する第１制御手段と、
前記判定手段により現在日時が当該訪問者画像情報に係る有効期間外であると判定された場合に、前記撮影手段による当該訪問者に係る訪問者画像情報の再取得を要求する撮影要求手段と、
前記撮影手段により前記訪問者画像情報の再取得が行われた場合に、再取得された訪問者画像情報と、前記個人情報とを用いて、許可証データを生成する第２制御手段と、
生成された許可証データに基づいて、当該施設に対する入場許可証を印刷する印刷手段と、
を備えることを特徴とする受付管理装置。
【請求項２】
請求項１記載の受付管理装置であって、
ユーザの操作に基づいて、前記受付管理装置の運用態様に基づく運用条件を設定する運用条件設定手段と、
前記撮影手段により取得された訪問者画像情報に対して、前記運用条件設定手段により設定された運用条件に基づく有効期間を設定する有効期間設定手段と、
を備えることを特徴とする受付管理装置。
【請求項３】
請求項２記載の受付管理装置であって、
前記運用条件設定手段は、
ユーザの操作に基づいて、当該受付管理装置の運用環境に基づく環境項目条件を、前記運用条件として設定し、
前記有効期間設定手段は、
前記撮影手段により取得された訪問者画像情報に対して、前記運用条件として設定された環境項目条件に基づく有効期間を設定する
ことを特徴とする受付管理装置。
【請求項４】
請求項２又は請求項３記載の受付管理装置であって、
前記運用条件設定手段は、
ユーザの操作に基づいて、前記個人情報を構成する詳細項目情報に基づく詳細項目条件を、前記運用条件として設定し、
前記有効期間設定手段は、
前記撮影手段により取得された訪問者画像情報に対して、前記運用条件として設定された詳細項目条件に基づく有効期間を設定する
ことを特徴とする受付管理装置。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【公開番号】特開２０１０−２３７８１４（Ｐ２０１０−２３７８１４Ａ）
【公開日】平成２２年１０月２１日（２０１０．１０．２１）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００９−８２９３８（Ｐ２００９−８２９３８）
【出願日】平成２１年３月３０日（２００９．３．３０）
【出願人】（０００００５２６７）ブラザー工業株式会社 (13,856)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２２年１０月２１日（２０１０．１０．２１）
【国際特許分類】
【出願日】平成２１年３月３０日（２００９．３．３０）
【出願人】（０００００５２６７）ブラザー工業株式会社 (13,856)
【Ｆターム（参考）】
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