封印用ＩＣタグ、書類ファイル及び書類ファイル管理システム
【課題】 止め具と保持部との間に封印用ＩＣタグを固定し、止め具が取り外されると封印用ＩＣタグが動作不能になる構成にして、書類ファイルの外部から封印が破られたことを検知できる書類ファイル管理システムを提供する。
【解決手段】 この書類ファイル３００は、書類ファイル３００に綴じられた書類の管理情報を記録したＩＣタグＡ（ファイル用ＩＣタグ）４３と、表紙３０と、裏表紙３８と、バインダ３００ａから構成されている。そしてバインダ３００ａは着脱自在の止め具３９と、止め具３９を保持し、綴じる書類３７の綴じ穴を通す保持部３５と、止め具３９と保持部３５との間に固定されたＩＣタグＢ（封印用ＩＣタグ）３１と、止め具３９を表紙３０を閉じたときに固定するロック部４０とを備えている。そしてロック部４０は止め具３９の凹部３９ａに入り込んでロックするカム４０ａを備えている。またバインダ３００ａは背表紙４２にリベット４１により固定されている。
【解決手段】 この書類ファイル３００は、書類ファイル３００に綴じられた書類の管理情報を記録したＩＣタグＡ（ファイル用ＩＣタグ）４３と、表紙３０と、裏表紙３８と、バインダ３００ａから構成されている。そしてバインダ３００ａは着脱自在の止め具３９と、止め具３９を保持し、綴じる書類３７の綴じ穴を通す保持部３５と、止め具３９と保持部３５との間に固定されたＩＣタグＢ（封印用ＩＣタグ）３１と、止め具３９を表紙３０を閉じたときに固定するロック部４０とを備えている。そしてロック部４０は止め具３９の凹部３９ａに入り込んでロックするカム４０ａを備えている。またバインダ３００ａは背表紙４２にリベット４１により固定されている。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、封印用ＩＣタグ、書類ファイル及び書類ファイル管理システムに関し、さらに詳しくは、書類ファイルに綴じられた書類の持ち出しを管理する書類ファイル管理システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来から、会社、役所等のように多量の書類を保管、整理、移動する作業を日常的に行うオフィス環境では、作業を効率化するために、書類を分類して書類ファイルに綴じて管理し、その書類ファイルを収容棚に収容している形態が多く見られる。これらの書類ファイルとしては、例えば図１０に示すように書類を着脱自在に綴じ込むルーズリーフ式のファイルが多く使用される。この書類ファイル５００は、書類ファイル５００に綴じられた書類の管理情報を記録したＩＣタグ１４３と、表紙１３０と、裏表紙１３８と、バインダ５００ａから構成されている。そしてバインダ５００ａは書類を着脱自在に保持する止め具１３９と、止め具１３９を着脱自在に保持し、且つ綴じる書類の綴じ穴内に挿通される細棒状の保持部１３５と、保持部１３５により書類の綴じ穴と止め具１３９の固定棒１３６を支持した状態で表紙１３０を閉じたときに止め具１３９の凹部１３９ａに係合してこれをロックするロック部１４０とを備えている。ロック部１４０は止め具１３９の凹部１３９ａに入り込んでロックするロック片１４０ａを備えている。またバインダ５００ａは背表紙１４２にリベット１４１により固定されている。
図１１は止め具１３９を保持部１３５から離脱したときの様子を表す部分拡大図である。止め具１３９には棒状の固定棒１３６があり、保持部１３５が中空となっているため、その中空部１３５ａに固定棒１３６を挿入して書類を保持する構成である。
このように通常使用される書類ファイルは、止め具１３９を外すことにより容易に中の書類を持ち出すことが可能となっている。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかし、従来のルーズリーフ式のファイルにあっては、ファイルを閲覧した人が止め具１３９を外すことにより容易に中の書類を持ち出すことが可能であるため、ＩＣタグ１４１により管理されている情報とファイルの中味が一致しているとは限らない。即ち、外部からＩＣタグの記録情報をリーダライタにより読み取っても、その情報が中味の書類と一致しているか否かは書類を確認しなければならず、管理が煩わしく確実とはいえなかった。
また、止め具１３９が取り外された履歴を確認したり、取外しの有無を管理するために、止め具を封印紙、或いは封印用の針金等で封印する方法もあるが、書類ファイルの封印が破られたか否かを外部から間接的に確認することができない。
本発明は、かかる課題に鑑み、止め具と保持部との間に封印用ＩＣタグを固定し、止め具が取り外されると封印用ＩＣタグが動作不能になる構成にして、書類ファイルの外部から封印が破られたことを検知できる書類ファイル管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
本発明はかかる課題を解決するために、請求項１は、情報を記録するＩＣ回路部と、外部から該ＩＣ回路部に対して記録情報を読み書きするために送受される電波を授受するアンテナと、前記ＩＣ回路部及びアンテナを電気的に接続した状態に保持する保持部材と、該保持部材を取付対象物に固定するための固定手段と、を備え、前記保持部材は前記ＩＣ回路部とアンテナとを分断可能にする切断部を備えていることを特徴とする。
ＩＣタグは情報を記録するメモリ、通信回路及び制御回路から成るＩＣ回路部と、リーダライタとの電波の授受を行なうアンテナ（ループアンテナ）から構成されている。そして一般的にはアンテナがＩＣ回路部と一体化されてＩＣチップとして構成されている。本発明の封印用ＩＣタグは、ＩＣ回路部の外部にアンテナを備えた構成とし、そのアンテナの一部が切断されるように切り口を設けたものである。そして封印用ＩＣタグ本体を接着剤等により固定できる構成である。
請求項２は、請求項１に記載の封印用ＩＣタグと、書類を着脱自在に綴じ込むルーズリーフ式のバインダと、該バインダにより綴じられた書類についての情報を記録するファイル用ＩＣタグと、を備えた書類ファイルであって、前記バインダは着脱可能な止め具部と該止め具部を保持する保持部により構成され、前記書類が前記バインダに綴じ込まれた場合、前記止め具部と保持部間に跨って前記封印用ＩＣタグにより固定することを特徴とする。
本発明の書類ファイルは、ルーズリーフ式のバインダと、書類ファイルに綴じられた書類の管理情報を記録したファイル用ＩＣタグと、請求項１に記載の封印用ＩＣタグとを備え、バインダの止め具部とこの止め具部を保持する保持部の間に跨って封印用ＩＣタグを固定するようにして封印するものである。
【０００５】
請求項３は、前記バインダの止め具部を前記保持部から離脱した場合、前記封印用ＩＣタグのアンテナの少なくとも一部が切断するように構成されていることを特徴とする。
本発明の大きな特徴は、封印用ＩＣタグのアンテナの一部を切断することによって、封印用ＩＣタグの動作を不能にして封印が破られたことを認識させるものである。そのためには、止め具部を保持部から外すと封印用ＩＣタグのアンテナの一部が切断され、それにより封印用ＩＣタグのＩＣ回路部がリーダライタからの電波を受信できなくなって動作不能となるように構成する。
請求項４は、請求項２または３に記載の書類ファイルと、前記ファイル用ＩＣタグ及び封印用ＩＣタグに対して前記記録情報の読み書きを行うリーダライタと、該リーダライタを制御する制御手段と、を備えた書類ファイル管理システムであって、前記制御手段は、前記封印用ＩＣタグを前記止め具部と保持部間に跨って固定した後、当該封印用ＩＣタグのＩＤを前記ファイル用ＩＣタグに記録情報として記録することを特徴とする。
封印用ＩＣタグは一度封印が破られると、アンテナが切断され二度と使用することが不可能となる。しかし、別のＩＣタグが不正に取り付けられた場合、封印用ＩＣタグからの情報が読み取れるため、封印が破られたか否かを判別することが困難になる。そこで本発明では、封印用ＩＣタグを固定した後にリーダライタによりファイル用ＩＣタグに封印用ＩＣタグのＩＤを記録しておく。
【０００６】
請求項５は、前記制御手段は、前記リーダライタに前記書類ファイルを近接した場合、前記ファイル用ＩＣタグの記録情報を読出すと共に、前記封印用ＩＣタグの情報が読出し可能か否かをチェックし、読出し可能で且つ前記ファイル用ＩＣタグに記録されている封印用ＩＣタグのＩＤと当該封印用ＩＣタグから読み出したＩＤとを比較して一致していることを確認すると、当該書類ファイルのバインダの止め具部は外されたことがないと判断することを特徴とする。
本発明では２重のセキュリティ管理を行っている。一つは封印用ＩＣタグの情報が読出し可能か否かをチェックする方法であり、二つ目は封印用ＩＣタグのＩＤが正しいか否かをチェックしていることである。そして両者が満足されると止め具部は外されたことがないと判断する方法である。
請求項６は、前記制御手段は、前記リーダライタに前記書類ファイルを近接した場合、前記ファイル用ＩＣタグの記録情報を読出すと共に、前記封印用ＩＣタグの情報が読出し可能か否かをチェックし、読出しが不可能な場合、若しくは読出しが可能な場合で、前記ファイル用ＩＣタグに記録されている封印用ＩＣタグのＩＤと当該封印用ＩＣタグから読み出したＩＤとを比較して不一致であることを確認した場合、当該書類ファイルのバインダの止め具部は外されたことがあると判断することを特徴とする。
本発明は封印が破られたことを以下の２つの方法で確認している。即ち、封印用ＩＣタグの情報が読出し不可能な場合、若しくは封印用ＩＣタグの情報が読出し可能な場合で、ファイル用ＩＣタグに記録されている封印用ＩＣタグのＩＤと当該封印用ＩＣタグから読み出したＩＤとが不一致の場合の何れかが確認されたときである。
【発明の効果】
【０００７】
請求項１の発明によれば、封印用ＩＣタグの保持部材に、アンテナの少なくとも一部を切断可能なように切断部を備えているので、アンテナを確実に切断して再使用を不能にすることができる。
また請求項２では、書類ファイルのバインダに着脱可能な止め具部とこれを保持する保持部により構成し、書類がバインダに綴じ込まれたとき止め具部と保持部間を封印用ＩＣタグにより固定するので、封印後に書類を不正に持ち出すことを抑止することができる。
また請求項３では、止め具部を保持部から取り外した場合、封印用ＩＣタグのアンテナの少なくとも一部が切断するように構成されているので、封印が破られると封印用ＩＣタグが動作不能となり、外部のリーダライタは封印が破られたことを検知することができる。
また請求項４では、書類ファイル管理システムの制御手段は、封印用ＩＣタグを止め具部と保持部間に固定した後、当該封印用ＩＣタグのＩＤをファイル用ＩＣタグに記録情報として記録するので、不正な封印用ＩＣタグが使用されても、ＩＤの不一致を検出して不正を見破ることができる。
また請求項５では、制御手段が封印用ＩＣタグの情報が読むことが可能で、且つその封印用ＩＣタグに記録されているＩＤと正規のＩＤが一致したことを確認して封印が破られていないと認識するので、セキュリティレベルを更に高めることができる。
また請求項６では、制御手段が封印用ＩＣタグの情報を読むことが不可能な場合か、若しくは封印用ＩＣタグの情報を読むことができるが、その封印用ＩＣタグに記録されているＩＤと正規のＩＤが一致しないことの何れかを確認して封印が破られたと認識するので、封印が破られたことを更に確実に検出することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
以下、本発明を図に示した実施形態を用いて詳細に説明する。但し、この実施形態に記載される構成要素、種類、組み合わせ、形状、その相対配置などは特定的な記載がない限り、この発明の範囲をそれのみに限定する主旨ではなく単なる説明例に過ぎない。
図１は、一般的なＩＣタグ用リーダライタの構成を示すブロック図である。このＩＣタグ用リーダライタ（以下、単にリーダライタと呼ぶ）１００は、リーダライタ１００との間でデータの授受を行ってシステム全体を制御するＰＣ５０によって制御される。リーダライタ１００は、外部のＰＣ５０とのデータの通信プロトコルを司る送受信装置１と、リーダライタ１００全体の動作を制御する制御装置２と、制御装置２を動作させる手順を記録したファームウェアと読み取ったデータを格納するメモリ装置３と、制御装置２からのデータを搬送波に乗せて変調する変調器４と、操作コマンドを入力する入力装置５と、制御装置２により制御された情報を表示する表示装置６と、制御装置２からの交流信号である電力供給用信号と変調器４からの書き込みコマンドを電力増幅する電力増幅器７と、ループアンテナ９から受信した搬送波から２値化データに変換する検波復調器８と、図示しないＩＣタグとの電力用搬送波とデータの授受をするループアンテナ９とを備えて構成されている。
次に、本構成によるリーダライタ１００の動作を説明する前に、ＩＣタグの構成を先に説明しておく。図２は、一般的なＩＣタグの構成を示すブロック図である。本実施形態のＩＣタグ２００は、リーダライタ１００からの電力用搬送波によりデータの授受をするループアンテナ２０と、書き込みコマンド読み出しコマンドを生成する送受信回路２１と、ループアンテナ２０からの電力用搬送波を受け、それを整流して直流電力に変換する電力生成回路２２と、制御用ファームウェアとデータの記憶を司るメモリ装置２３と、制御回路２６からの送信コマンドに搬送波を乗せて変調する変調器２４と、送受信回路２１からの搬送波データから２値化データに変換する検波器２５と、ＩＣタグ２００の全体の動作を制御する制御回路２６から構成されている。尚、ループアンテナ２０は外部に設ける場合もあるが、構成は全く同一である。
【０００９】
次に、図１と図２を併せて参照してそれぞれ単独の動作について説明する。リーダライタ１００は、図示しない電源が入れられると制御装置２のイニシャル動作後、メモリ装置３に記憶されたプログラムに従い動作を開始する。まず、初期化が行われる。次に、制御装置２は、ＩＣタグ２００に供給する電力供給用信号と、ポーリング信号を交互に電力増幅器７から送信する。その信号は、ループアンテナ９から電磁波として外部に放射される。次に、ＩＣタグ２００がリーダライタ１００に近接すると、ループアンテナ２０が電力供給用信号を受信し、電力生成回路２２によりその搬送波を整流して直流電力に変換して、ＩＣタグ内の全ての回路に供給する。電力を供給されて制御回路２６が駆動すると、メモリ装置２３に格納されたプログラムに従って、制御を開始する。
次に、制御回路２６は、まず送受信回路２１からコマンドを検波器２５で復調して２値化信号に変換し、そのコマンドを解析する。その結果自分が呼び出されていることを認識すると、レスポンスを変調器２４により変調して送受信回路２１を介してループアンテナ２０から送信する。このレスポンスをリーダライタ１００がループアンテナ９で受信して、検波復調器８で２値化コードに変換し、制御回路２により解析してＩＣタグ２００が規格に合致したタグであると認識する。それにより、以後リーダライタ１００とＩＣタグ２００の間でポーリングが行われる。
【００１０】
図３（ａ）は本発明を適用する書類ファイルのバインダ部を表す図であり、書類が封印されている状態を表している。この書類ファイル３００は、書類ファイル３００に綴じられた書類の管理情報を記録したＩＣタグＡ（ファイル用ＩＣタグ）４３と、表紙３０と、裏表紙３８と、バインダ３００ａから構成されている。そしてバインダ３００ａは保持部３５に対して着脱自在の止め具３９と、止め具３９を保持し、綴じる書類３７の綴じ穴を通す細棒状の保持部３５と、止め具３９と保持部３５との間に固定されたＩＣタグＢ（封印用ＩＣタグ）３１（詳細は後述する）と、表紙３０を閉じたときに止め具３９を固定するために表紙３０側に設けられたロック部４０とを備えている。そしてロック部４０は止め具３９の凹部３９ａに入り込んでロックするロック片４０ａを備えている。またバインダ３００ａは背表紙４２にリベット４１により固定されている。
尚、止め具３９には棒状の固定棒３６があり、保持部３５が中空となっているため、その中空部に挿入して書類３７を保持する構成である。また本実施形態の場合、止め具３９と保持部３５がＩＣタグＢ３１の取り付け対象物となる。
本実施形態の書類ファイル３００は、ルーズリーフ式のバインダ３００ａと、書類ファイルに綴じられた書類３７の書類の目録等を記録したファイル用ＩＣタグ４３と、図５に記載の封印用ＩＣタグ３１とを備え、バインダの止め具３９とこの止め具３９を保持する保持部３５の間に書類を挟んだ状態で封印用ＩＣタグ３１と保持部３５との間に跨って接着することにより封印するものである。これにより、ＩＣタグ３１を切断、破壊しない限り開封することが不可能となり、その結果、無断で封印を解除して書類を不正に持ち出すことを抑止することができる。
なお、上記した書類ファイルのバインダ部の構成は、一例に過ぎない。従って、本発明は、保持部３５と、保持部３５に対して着脱されることによって書類を綴じる止め具部とを備えたバインダ一般に適用することができる。
【００１１】
図３（ｂ）は本発明の書類ファイル管理システムの概略ブロック図であり、書類ファイル３００が図３（ａ）の状態のときの概略ブロック図である。同じ構成要素には同じ参照番号を付して説明する。この書類ファイル管理システム４００は、図３（ａ）で説明した書類ファイル３００と、ＩＣタグＡ４３とＩＣタグＢ３１に記録されている記録情報を読み書きするリーダライタ１００と、リーダライタ１００を制御するＰＣ５０とを備えて構成されている。そしてＩＣタグＢ３１は、情報を記録するＩＣ回路部３２と、このＩＣ回路部３２に対して記録情報を読み書きするための電波を授受するアンテナ３４とを備え、アンテナ３４の少なくとも一部を切断可能なように切断部３３を備えている。このＩＣタグＢ３１はＩＣ回路部３２の部分を止め具３９側に固定し、アンテナ３４の先端部を保持部３５側に固定する（この逆でも可）。この状態で書類ファイル３００をリーダライタ１００に近接して、ＩＣタグＡ４３にＩＣタグＢ３１のＩＤ（認証番号）を記録しておく。これにより書類ファイル３００にバインドされた書類３７はＩＣタグＢ３１により封印されたことになる（詳細は後述する）。
【００１２】
図４（ａ）は本発明の書類ファイルのバインダ部を表す図であり、書類の封印が解除された状態を表している。同じ構成要素には同じ参照番号を付して説明する。この書類ファイル３００は、ロック部４０が解除されて止め具３９が保持部３５から取り外されている。このときＩＣタグＢ３１は切断されて切断片３１ａ、３１ｂに分離され、ＩＣ回路部３２とアンテナ３４が分離されている。
図４（ｂ）は本発明の書類ファイル管理システムの概略ブロック図であり、書類ファイル３００が図４（ａ）の状態のときの概略ブロック図である。同じ構成要素には同じ参照番号を付して説明する。この書類ファイル管理システム４００は、図３（ａ）で説明した書類ファイル３００と、ＩＣタグＡ４３とＩＣタグＢ３１に記録されている記録情報を読み書きするリーダライタ１００と、リーダライタ１００を制御するＰＣ５０とを備えて構成されている。そしてＩＣタグＢ３１は、情報を記録するＩＣ回路部３２と、このＩＣ回路部３２に対して記録情報を読み書きするための電波を授受するアンテナ３４とが切断部３３から切断されている。そして止め具３９を元に戻した状態で書類ファイル３００をリーダライタ１００に近接して、ＩＣタグＢ３１の情報を読もうとするが、ＩＣ回路部３２とアンテナ３４が分離されているのでＩＣタグＢ３１の情報を読み取ることができない（詳細は後述する）。
このように止め具３９を保持部３５から取り外した場合、封印用ＩＣタグ３１のアンテナ３４の少なくとも一部が切断するように構成されているので、封印が破られると封印用ＩＣタグ３１が動作不能となり、個々のファイルを開いて目視確認しなくても、外部のリーダライタ１００は封印が破られたことを検知することができる。
【００１３】
図５は本発明の封印用ＩＣタグの構成を示す図であり、図５（ａ）は上面透視図、図５（ｂ）は側面透視図である。この封印用ＩＣタグ３１は、情報を記録するＩＣ回路部３２と、このＩＣ回路部３２に対して記録情報を読み書きするための電波を授受するアンテナ３４と、ＩＣ回路部３２及びアンテナ３４を所定の形状に保持する保持部材４５と、この保持部材４５を止め具３９と保持部３５とに固定するために設けた接着層（固定手段）４４とを備え、保持部材４５にはアンテナ３４の少なくとも一部を切断して分断し易くしたミシン目などの切断部３３を備えている。
そして一般的にはアンテナ３４がＩＣ回路部３２と一体化されてＩＣチップとして構成されている。本実施形態の封印用ＩＣタグ３１は、ＩＣ回路部３２の外部にアンテナ３４を備えた構成とし、そのアンテナ３４の一部が切断されるように切断部３３を設けたものである。そして封印用ＩＣタグ本体を接着剤等により固定できる構成である。これによりアンテナ３４を確実に切断して再使用を不能にすることができる。
図６は図３における止め具３９と保持部３５との間に固定されたＩＣタグＢ３１の固定状態を説明する図である。同じ構成要素には同じ参照番号を付して説明する。例えば、図５で説明した封印用ＩＣタグ３１の一端を止め具３９の表面に沿うように貼り付け、他端を保持部３５に貼り付ける。この例ではＩＣ回路部３２が止め具３９側に来て、アンテナ３４の先端が保持部３５側に来るように貼り付けているが、どちら向きでも構わない。また切断部３３が止め具３９と保持部３５の境界に位置するようにするのが好ましい。この状態は書類３７が封印用ＩＣタグ３１により封印されている状態といえる。即ち、封印用ＩＣタグ３１に対して図示しないリーダライタから電波が放射されると、アンテナ３４によりその電波を受信してＩＣ回路部３２により制御されて情報の授受が行なわれる。
【００１４】
図７は図４における止め具３９と保持部３５との間に固定されたＩＣタグＢ３１が切断されＩＣ回路部３２とアンテナ３４が分離されている状態を説明する図である。同じ構成要素には同じ参照番号を付して説明する。書類ファイルにバインドされている書類３７を取り出すためには、止め具３９を矢印Ａの方向に引き上げて、固定棒３６を保持部３５から引き抜かなければならない。そのようにすると必然的に封印用ＩＣタグ３１は止め具３９と保持部３５にまたいで固定されているので、強度が弱い切断部３３から切断片３１ａ、３１ｂに分離される。これにより止め具３９を元に戻した状態で書類ファイル３００をリーダライタ１００に近接して、ＩＣタグＢ３１の情報を読もうとするが、ＩＣ回路部３２とアンテナ３４が分離されているのでＩＣタグＢ３１の情報を読み取ることができない。
図８は本発明の封印用タグを書類ファイルに取り付ける際の書類ファイル管理システムの動作を説明するフローチャートである。まず予め封印用ＩＣタグ３１に封印情報、例えば封印した日付、封印責任者名等を記録する（Ｓ１）。そして封印用ＩＣタグ３１をＩＣ回路部３２の部分を止め具３９側に固定し、アンテナ３４の先端部を保持部３５側に固定する（この逆でも可）（Ｓ２）。この状態で書類ファイル３００をリーダライタ１００に近接して、ファイル用ＩＣタグ４３に封印用ＩＣタグ３１のＩＤ（認証番号）を記録する（Ｓ３）。これにより書類ファイル３００にバインドされた書類は封印用ＩＣタグ３１により封印されたことになる。
このように書類ファイル管理システム４００のＰＣ５０は、封印用ＩＣタグ３１を止め具３９と保持部３５間に固定した後、当該封印用ＩＣタグ３１のＩＤをファイル用ＩＣタグ４３に記録情報として記録するので、不正な封印用ＩＣタグが使用されても、ＩＤの不一致を検出して不正を見破ることができる。
【００１５】
図９は本発明の書類ファイル管理システムの動作を説明するフローチャートである。棚卸等で書類ファイルの中身が正常にファイルされているか否かを検証するために、検証対象の書類ファイルをリーダライタ１００に近接する（Ｓ１１）。リーダライタ１００はアンテナから電波を放射してファイル用ＩＣタグ４３と交信して記録情報を読み取る（Ｓ１２）。このときファイル用ＩＣタグ４３には封印用ＩＣタグ３１のＩＤが記録されているので、その情報も併せて読取っておく。次に封印用ＩＣタグ３１に対してコマンドを送信して情報を読み取る（Ｓ１３）。このとき封印用ＩＣタグ３１の封印が破られていなければ、封印情報が正しく読取ることができる（Ｓ１４でＹＥＳのルート）。次に封印用ＩＣタグ３１が書類ファイルを封印した正規の封印用ＩＣタグであるか否かを検証するために、この封印用ＩＣタグ３１に記録されているＩＤと図８でファイル用ＩＣタグ４３に記録した封印用ＩＣタグ３１の正規のＩＤとを比較して一致しているか否かを検証する（Ｓ１５）。その結果、一致していれば（Ｓ１５でＹＥＳのルート）止め具３９が外されていないと判断する（Ｓ１６）。またステップＳ１４で封印用ＩＣタグ３１の封印が破られていれば、封印情報を正しく読取ることができないので（Ｓ１４でＮＯのルート）、止め具３９が外されたことがあると判断する（Ｓ１７）。またステップＳ１５で封印用ＩＣタグ３１に記録されているＩＤとファイル用ＩＣタグ４３に記録している封印用ＩＣタグ３１の正規のＩＤとが一致しなかった場合も（Ｓ１５でＮＯのルート）、止め具３９が外されたことがあると判断する（Ｓ１７）。
【００１６】
以上のように、ＰＣ５０が封印用ＩＣタグ３１の情報が読むことが可能で、且つその封印用ＩＣタグ３１に記録されているＩＤと正規のＩＤが一致したことを確認して封印が破られていないと認識するので、セキュリティレベルを更に高めることができる。またＰＣ５０が封印用ＩＣタグ３１の情報を読むことが不可能な場合か、若しくは封印用ＩＣタグ３１の情報を読むことができるが、その封印用ＩＣタグ３１に記録されているＩＤと正規のＩＤが一致しないことの何れかを確認して封印が破られたと認識するので、封印が破られたことを更に確実に検出することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】一般的なＩＣタグ用リーダライタの構成を示すブロック図である。
【図２】一般的なＩＣタグの構成を示すブロック図である。
【図３】（ａ）は書類が封印されている状態を表している図であり、（ｂ）は書類ファイル３００が封印されている状態のときの概略ブロック図である。
【図４】（ａ）は書類が封印が解除されている状態を表している図であり、（ｂ）は書類ファイル３００が封印が解除されている状態のときの概略ブロック図である。
【図５】本発明の封印用ＩＣタグの構成を示す図であり、（ａ）は上面透視図、（ｂ）は側面透視図である。
【図６】図３における止め具３９と保持部３５との間に固定されたＩＣタグＢ３１の固定状態を説明する図である。
【図７】図４における止め具３９と保持部３５との間に固定されたＩＣタグＢ３１が切断されＩＣ回路部３２とアンテナ３４が分離されている状態を説明する図である。
【図８】本発明の封印用タグを書類ファイルに取り付ける際の書類ファイル管理システムの動作を説明するフローチャートである。
【図９】本発明の書類ファイル管理システムの動作を説明するフローチャートである。
【図１０】従来の書類ファイルのバインダ部を表す図である。
【図１１】止め具１３９を保持部１３５から離脱したときの様子を表す部分拡大図である。
【符号の説明】
【００１８】
３０ 表紙、３１ ＩＣタグＢ（封印用ＩＣタグ）、３５ 保持部、３７ 書類、３８ 裏表紙、３９ 止め具、３９ａ 凹部、４０ ロック部、４０ａ ロック片、４１ リベット、４３ ＩＣタグＡ（ファイル用ＩＣタグ）、５０ ＰＣ、１００ リーダライタ、３００ 書類ファイル、３００ａ バインダ
【技術分野】
【０００１】
本発明は、封印用ＩＣタグ、書類ファイル及び書類ファイル管理システムに関し、さらに詳しくは、書類ファイルに綴じられた書類の持ち出しを管理する書類ファイル管理システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来から、会社、役所等のように多量の書類を保管、整理、移動する作業を日常的に行うオフィス環境では、作業を効率化するために、書類を分類して書類ファイルに綴じて管理し、その書類ファイルを収容棚に収容している形態が多く見られる。これらの書類ファイルとしては、例えば図１０に示すように書類を着脱自在に綴じ込むルーズリーフ式のファイルが多く使用される。この書類ファイル５００は、書類ファイル５００に綴じられた書類の管理情報を記録したＩＣタグ１４３と、表紙１３０と、裏表紙１３８と、バインダ５００ａから構成されている。そしてバインダ５００ａは書類を着脱自在に保持する止め具１３９と、止め具１３９を着脱自在に保持し、且つ綴じる書類の綴じ穴内に挿通される細棒状の保持部１３５と、保持部１３５により書類の綴じ穴と止め具１３９の固定棒１３６を支持した状態で表紙１３０を閉じたときに止め具１３９の凹部１３９ａに係合してこれをロックするロック部１４０とを備えている。ロック部１４０は止め具１３９の凹部１３９ａに入り込んでロックするロック片１４０ａを備えている。またバインダ５００ａは背表紙１４２にリベット１４１により固定されている。
図１１は止め具１３９を保持部１３５から離脱したときの様子を表す部分拡大図である。止め具１３９には棒状の固定棒１３６があり、保持部１３５が中空となっているため、その中空部１３５ａに固定棒１３６を挿入して書類を保持する構成である。
このように通常使用される書類ファイルは、止め具１３９を外すことにより容易に中の書類を持ち出すことが可能となっている。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかし、従来のルーズリーフ式のファイルにあっては、ファイルを閲覧した人が止め具１３９を外すことにより容易に中の書類を持ち出すことが可能であるため、ＩＣタグ１４１により管理されている情報とファイルの中味が一致しているとは限らない。即ち、外部からＩＣタグの記録情報をリーダライタにより読み取っても、その情報が中味の書類と一致しているか否かは書類を確認しなければならず、管理が煩わしく確実とはいえなかった。
また、止め具１３９が取り外された履歴を確認したり、取外しの有無を管理するために、止め具を封印紙、或いは封印用の針金等で封印する方法もあるが、書類ファイルの封印が破られたか否かを外部から間接的に確認することができない。
本発明は、かかる課題に鑑み、止め具と保持部との間に封印用ＩＣタグを固定し、止め具が取り外されると封印用ＩＣタグが動作不能になる構成にして、書類ファイルの外部から封印が破られたことを検知できる書類ファイル管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
本発明はかかる課題を解決するために、請求項１は、情報を記録するＩＣ回路部と、外部から該ＩＣ回路部に対して記録情報を読み書きするために送受される電波を授受するアンテナと、前記ＩＣ回路部及びアンテナを電気的に接続した状態に保持する保持部材と、該保持部材を取付対象物に固定するための固定手段と、を備え、前記保持部材は前記ＩＣ回路部とアンテナとを分断可能にする切断部を備えていることを特徴とする。
ＩＣタグは情報を記録するメモリ、通信回路及び制御回路から成るＩＣ回路部と、リーダライタとの電波の授受を行なうアンテナ（ループアンテナ）から構成されている。そして一般的にはアンテナがＩＣ回路部と一体化されてＩＣチップとして構成されている。本発明の封印用ＩＣタグは、ＩＣ回路部の外部にアンテナを備えた構成とし、そのアンテナの一部が切断されるように切り口を設けたものである。そして封印用ＩＣタグ本体を接着剤等により固定できる構成である。
請求項２は、請求項１に記載の封印用ＩＣタグと、書類を着脱自在に綴じ込むルーズリーフ式のバインダと、該バインダにより綴じられた書類についての情報を記録するファイル用ＩＣタグと、を備えた書類ファイルであって、前記バインダは着脱可能な止め具部と該止め具部を保持する保持部により構成され、前記書類が前記バインダに綴じ込まれた場合、前記止め具部と保持部間に跨って前記封印用ＩＣタグにより固定することを特徴とする。
本発明の書類ファイルは、ルーズリーフ式のバインダと、書類ファイルに綴じられた書類の管理情報を記録したファイル用ＩＣタグと、請求項１に記載の封印用ＩＣタグとを備え、バインダの止め具部とこの止め具部を保持する保持部の間に跨って封印用ＩＣタグを固定するようにして封印するものである。
【０００５】
請求項３は、前記バインダの止め具部を前記保持部から離脱した場合、前記封印用ＩＣタグのアンテナの少なくとも一部が切断するように構成されていることを特徴とする。
本発明の大きな特徴は、封印用ＩＣタグのアンテナの一部を切断することによって、封印用ＩＣタグの動作を不能にして封印が破られたことを認識させるものである。そのためには、止め具部を保持部から外すと封印用ＩＣタグのアンテナの一部が切断され、それにより封印用ＩＣタグのＩＣ回路部がリーダライタからの電波を受信できなくなって動作不能となるように構成する。
請求項４は、請求項２または３に記載の書類ファイルと、前記ファイル用ＩＣタグ及び封印用ＩＣタグに対して前記記録情報の読み書きを行うリーダライタと、該リーダライタを制御する制御手段と、を備えた書類ファイル管理システムであって、前記制御手段は、前記封印用ＩＣタグを前記止め具部と保持部間に跨って固定した後、当該封印用ＩＣタグのＩＤを前記ファイル用ＩＣタグに記録情報として記録することを特徴とする。
封印用ＩＣタグは一度封印が破られると、アンテナが切断され二度と使用することが不可能となる。しかし、別のＩＣタグが不正に取り付けられた場合、封印用ＩＣタグからの情報が読み取れるため、封印が破られたか否かを判別することが困難になる。そこで本発明では、封印用ＩＣタグを固定した後にリーダライタによりファイル用ＩＣタグに封印用ＩＣタグのＩＤを記録しておく。
【０００６】
請求項５は、前記制御手段は、前記リーダライタに前記書類ファイルを近接した場合、前記ファイル用ＩＣタグの記録情報を読出すと共に、前記封印用ＩＣタグの情報が読出し可能か否かをチェックし、読出し可能で且つ前記ファイル用ＩＣタグに記録されている封印用ＩＣタグのＩＤと当該封印用ＩＣタグから読み出したＩＤとを比較して一致していることを確認すると、当該書類ファイルのバインダの止め具部は外されたことがないと判断することを特徴とする。
本発明では２重のセキュリティ管理を行っている。一つは封印用ＩＣタグの情報が読出し可能か否かをチェックする方法であり、二つ目は封印用ＩＣタグのＩＤが正しいか否かをチェックしていることである。そして両者が満足されると止め具部は外されたことがないと判断する方法である。
請求項６は、前記制御手段は、前記リーダライタに前記書類ファイルを近接した場合、前記ファイル用ＩＣタグの記録情報を読出すと共に、前記封印用ＩＣタグの情報が読出し可能か否かをチェックし、読出しが不可能な場合、若しくは読出しが可能な場合で、前記ファイル用ＩＣタグに記録されている封印用ＩＣタグのＩＤと当該封印用ＩＣタグから読み出したＩＤとを比較して不一致であることを確認した場合、当該書類ファイルのバインダの止め具部は外されたことがあると判断することを特徴とする。
本発明は封印が破られたことを以下の２つの方法で確認している。即ち、封印用ＩＣタグの情報が読出し不可能な場合、若しくは封印用ＩＣタグの情報が読出し可能な場合で、ファイル用ＩＣタグに記録されている封印用ＩＣタグのＩＤと当該封印用ＩＣタグから読み出したＩＤとが不一致の場合の何れかが確認されたときである。
【発明の効果】
【０００７】
請求項１の発明によれば、封印用ＩＣタグの保持部材に、アンテナの少なくとも一部を切断可能なように切断部を備えているので、アンテナを確実に切断して再使用を不能にすることができる。
また請求項２では、書類ファイルのバインダに着脱可能な止め具部とこれを保持する保持部により構成し、書類がバインダに綴じ込まれたとき止め具部と保持部間を封印用ＩＣタグにより固定するので、封印後に書類を不正に持ち出すことを抑止することができる。
また請求項３では、止め具部を保持部から取り外した場合、封印用ＩＣタグのアンテナの少なくとも一部が切断するように構成されているので、封印が破られると封印用ＩＣタグが動作不能となり、外部のリーダライタは封印が破られたことを検知することができる。
また請求項４では、書類ファイル管理システムの制御手段は、封印用ＩＣタグを止め具部と保持部間に固定した後、当該封印用ＩＣタグのＩＤをファイル用ＩＣタグに記録情報として記録するので、不正な封印用ＩＣタグが使用されても、ＩＤの不一致を検出して不正を見破ることができる。
また請求項５では、制御手段が封印用ＩＣタグの情報が読むことが可能で、且つその封印用ＩＣタグに記録されているＩＤと正規のＩＤが一致したことを確認して封印が破られていないと認識するので、セキュリティレベルを更に高めることができる。
また請求項６では、制御手段が封印用ＩＣタグの情報を読むことが不可能な場合か、若しくは封印用ＩＣタグの情報を読むことができるが、その封印用ＩＣタグに記録されているＩＤと正規のＩＤが一致しないことの何れかを確認して封印が破られたと認識するので、封印が破られたことを更に確実に検出することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
以下、本発明を図に示した実施形態を用いて詳細に説明する。但し、この実施形態に記載される構成要素、種類、組み合わせ、形状、その相対配置などは特定的な記載がない限り、この発明の範囲をそれのみに限定する主旨ではなく単なる説明例に過ぎない。
図１は、一般的なＩＣタグ用リーダライタの構成を示すブロック図である。このＩＣタグ用リーダライタ（以下、単にリーダライタと呼ぶ）１００は、リーダライタ１００との間でデータの授受を行ってシステム全体を制御するＰＣ５０によって制御される。リーダライタ１００は、外部のＰＣ５０とのデータの通信プロトコルを司る送受信装置１と、リーダライタ１００全体の動作を制御する制御装置２と、制御装置２を動作させる手順を記録したファームウェアと読み取ったデータを格納するメモリ装置３と、制御装置２からのデータを搬送波に乗せて変調する変調器４と、操作コマンドを入力する入力装置５と、制御装置２により制御された情報を表示する表示装置６と、制御装置２からの交流信号である電力供給用信号と変調器４からの書き込みコマンドを電力増幅する電力増幅器７と、ループアンテナ９から受信した搬送波から２値化データに変換する検波復調器８と、図示しないＩＣタグとの電力用搬送波とデータの授受をするループアンテナ９とを備えて構成されている。
次に、本構成によるリーダライタ１００の動作を説明する前に、ＩＣタグの構成を先に説明しておく。図２は、一般的なＩＣタグの構成を示すブロック図である。本実施形態のＩＣタグ２００は、リーダライタ１００からの電力用搬送波によりデータの授受をするループアンテナ２０と、書き込みコマンド読み出しコマンドを生成する送受信回路２１と、ループアンテナ２０からの電力用搬送波を受け、それを整流して直流電力に変換する電力生成回路２２と、制御用ファームウェアとデータの記憶を司るメモリ装置２３と、制御回路２６からの送信コマンドに搬送波を乗せて変調する変調器２４と、送受信回路２１からの搬送波データから２値化データに変換する検波器２５と、ＩＣタグ２００の全体の動作を制御する制御回路２６から構成されている。尚、ループアンテナ２０は外部に設ける場合もあるが、構成は全く同一である。
【０００９】
次に、図１と図２を併せて参照してそれぞれ単独の動作について説明する。リーダライタ１００は、図示しない電源が入れられると制御装置２のイニシャル動作後、メモリ装置３に記憶されたプログラムに従い動作を開始する。まず、初期化が行われる。次に、制御装置２は、ＩＣタグ２００に供給する電力供給用信号と、ポーリング信号を交互に電力増幅器７から送信する。その信号は、ループアンテナ９から電磁波として外部に放射される。次に、ＩＣタグ２００がリーダライタ１００に近接すると、ループアンテナ２０が電力供給用信号を受信し、電力生成回路２２によりその搬送波を整流して直流電力に変換して、ＩＣタグ内の全ての回路に供給する。電力を供給されて制御回路２６が駆動すると、メモリ装置２３に格納されたプログラムに従って、制御を開始する。
次に、制御回路２６は、まず送受信回路２１からコマンドを検波器２５で復調して２値化信号に変換し、そのコマンドを解析する。その結果自分が呼び出されていることを認識すると、レスポンスを変調器２４により変調して送受信回路２１を介してループアンテナ２０から送信する。このレスポンスをリーダライタ１００がループアンテナ９で受信して、検波復調器８で２値化コードに変換し、制御回路２により解析してＩＣタグ２００が規格に合致したタグであると認識する。それにより、以後リーダライタ１００とＩＣタグ２００の間でポーリングが行われる。
【００１０】
図３（ａ）は本発明を適用する書類ファイルのバインダ部を表す図であり、書類が封印されている状態を表している。この書類ファイル３００は、書類ファイル３００に綴じられた書類の管理情報を記録したＩＣタグＡ（ファイル用ＩＣタグ）４３と、表紙３０と、裏表紙３８と、バインダ３００ａから構成されている。そしてバインダ３００ａは保持部３５に対して着脱自在の止め具３９と、止め具３９を保持し、綴じる書類３７の綴じ穴を通す細棒状の保持部３５と、止め具３９と保持部３５との間に固定されたＩＣタグＢ（封印用ＩＣタグ）３１（詳細は後述する）と、表紙３０を閉じたときに止め具３９を固定するために表紙３０側に設けられたロック部４０とを備えている。そしてロック部４０は止め具３９の凹部３９ａに入り込んでロックするロック片４０ａを備えている。またバインダ３００ａは背表紙４２にリベット４１により固定されている。
尚、止め具３９には棒状の固定棒３６があり、保持部３５が中空となっているため、その中空部に挿入して書類３７を保持する構成である。また本実施形態の場合、止め具３９と保持部３５がＩＣタグＢ３１の取り付け対象物となる。
本実施形態の書類ファイル３００は、ルーズリーフ式のバインダ３００ａと、書類ファイルに綴じられた書類３７の書類の目録等を記録したファイル用ＩＣタグ４３と、図５に記載の封印用ＩＣタグ３１とを備え、バインダの止め具３９とこの止め具３９を保持する保持部３５の間に書類を挟んだ状態で封印用ＩＣタグ３１と保持部３５との間に跨って接着することにより封印するものである。これにより、ＩＣタグ３１を切断、破壊しない限り開封することが不可能となり、その結果、無断で封印を解除して書類を不正に持ち出すことを抑止することができる。
なお、上記した書類ファイルのバインダ部の構成は、一例に過ぎない。従って、本発明は、保持部３５と、保持部３５に対して着脱されることによって書類を綴じる止め具部とを備えたバインダ一般に適用することができる。
【００１１】
図３（ｂ）は本発明の書類ファイル管理システムの概略ブロック図であり、書類ファイル３００が図３（ａ）の状態のときの概略ブロック図である。同じ構成要素には同じ参照番号を付して説明する。この書類ファイル管理システム４００は、図３（ａ）で説明した書類ファイル３００と、ＩＣタグＡ４３とＩＣタグＢ３１に記録されている記録情報を読み書きするリーダライタ１００と、リーダライタ１００を制御するＰＣ５０とを備えて構成されている。そしてＩＣタグＢ３１は、情報を記録するＩＣ回路部３２と、このＩＣ回路部３２に対して記録情報を読み書きするための電波を授受するアンテナ３４とを備え、アンテナ３４の少なくとも一部を切断可能なように切断部３３を備えている。このＩＣタグＢ３１はＩＣ回路部３２の部分を止め具３９側に固定し、アンテナ３４の先端部を保持部３５側に固定する（この逆でも可）。この状態で書類ファイル３００をリーダライタ１００に近接して、ＩＣタグＡ４３にＩＣタグＢ３１のＩＤ（認証番号）を記録しておく。これにより書類ファイル３００にバインドされた書類３７はＩＣタグＢ３１により封印されたことになる（詳細は後述する）。
【００１２】
図４（ａ）は本発明の書類ファイルのバインダ部を表す図であり、書類の封印が解除された状態を表している。同じ構成要素には同じ参照番号を付して説明する。この書類ファイル３００は、ロック部４０が解除されて止め具３９が保持部３５から取り外されている。このときＩＣタグＢ３１は切断されて切断片３１ａ、３１ｂに分離され、ＩＣ回路部３２とアンテナ３４が分離されている。
図４（ｂ）は本発明の書類ファイル管理システムの概略ブロック図であり、書類ファイル３００が図４（ａ）の状態のときの概略ブロック図である。同じ構成要素には同じ参照番号を付して説明する。この書類ファイル管理システム４００は、図３（ａ）で説明した書類ファイル３００と、ＩＣタグＡ４３とＩＣタグＢ３１に記録されている記録情報を読み書きするリーダライタ１００と、リーダライタ１００を制御するＰＣ５０とを備えて構成されている。そしてＩＣタグＢ３１は、情報を記録するＩＣ回路部３２と、このＩＣ回路部３２に対して記録情報を読み書きするための電波を授受するアンテナ３４とが切断部３３から切断されている。そして止め具３９を元に戻した状態で書類ファイル３００をリーダライタ１００に近接して、ＩＣタグＢ３１の情報を読もうとするが、ＩＣ回路部３２とアンテナ３４が分離されているのでＩＣタグＢ３１の情報を読み取ることができない（詳細は後述する）。
このように止め具３９を保持部３５から取り外した場合、封印用ＩＣタグ３１のアンテナ３４の少なくとも一部が切断するように構成されているので、封印が破られると封印用ＩＣタグ３１が動作不能となり、個々のファイルを開いて目視確認しなくても、外部のリーダライタ１００は封印が破られたことを検知することができる。
【００１３】
図５は本発明の封印用ＩＣタグの構成を示す図であり、図５（ａ）は上面透視図、図５（ｂ）は側面透視図である。この封印用ＩＣタグ３１は、情報を記録するＩＣ回路部３２と、このＩＣ回路部３２に対して記録情報を読み書きするための電波を授受するアンテナ３４と、ＩＣ回路部３２及びアンテナ３４を所定の形状に保持する保持部材４５と、この保持部材４５を止め具３９と保持部３５とに固定するために設けた接着層（固定手段）４４とを備え、保持部材４５にはアンテナ３４の少なくとも一部を切断して分断し易くしたミシン目などの切断部３３を備えている。
そして一般的にはアンテナ３４がＩＣ回路部３２と一体化されてＩＣチップとして構成されている。本実施形態の封印用ＩＣタグ３１は、ＩＣ回路部３２の外部にアンテナ３４を備えた構成とし、そのアンテナ３４の一部が切断されるように切断部３３を設けたものである。そして封印用ＩＣタグ本体を接着剤等により固定できる構成である。これによりアンテナ３４を確実に切断して再使用を不能にすることができる。
図６は図３における止め具３９と保持部３５との間に固定されたＩＣタグＢ３１の固定状態を説明する図である。同じ構成要素には同じ参照番号を付して説明する。例えば、図５で説明した封印用ＩＣタグ３１の一端を止め具３９の表面に沿うように貼り付け、他端を保持部３５に貼り付ける。この例ではＩＣ回路部３２が止め具３９側に来て、アンテナ３４の先端が保持部３５側に来るように貼り付けているが、どちら向きでも構わない。また切断部３３が止め具３９と保持部３５の境界に位置するようにするのが好ましい。この状態は書類３７が封印用ＩＣタグ３１により封印されている状態といえる。即ち、封印用ＩＣタグ３１に対して図示しないリーダライタから電波が放射されると、アンテナ３４によりその電波を受信してＩＣ回路部３２により制御されて情報の授受が行なわれる。
【００１４】
図７は図４における止め具３９と保持部３５との間に固定されたＩＣタグＢ３１が切断されＩＣ回路部３２とアンテナ３４が分離されている状態を説明する図である。同じ構成要素には同じ参照番号を付して説明する。書類ファイルにバインドされている書類３７を取り出すためには、止め具３９を矢印Ａの方向に引き上げて、固定棒３６を保持部３５から引き抜かなければならない。そのようにすると必然的に封印用ＩＣタグ３１は止め具３９と保持部３５にまたいで固定されているので、強度が弱い切断部３３から切断片３１ａ、３１ｂに分離される。これにより止め具３９を元に戻した状態で書類ファイル３００をリーダライタ１００に近接して、ＩＣタグＢ３１の情報を読もうとするが、ＩＣ回路部３２とアンテナ３４が分離されているのでＩＣタグＢ３１の情報を読み取ることができない。
図８は本発明の封印用タグを書類ファイルに取り付ける際の書類ファイル管理システムの動作を説明するフローチャートである。まず予め封印用ＩＣタグ３１に封印情報、例えば封印した日付、封印責任者名等を記録する（Ｓ１）。そして封印用ＩＣタグ３１をＩＣ回路部３２の部分を止め具３９側に固定し、アンテナ３４の先端部を保持部３５側に固定する（この逆でも可）（Ｓ２）。この状態で書類ファイル３００をリーダライタ１００に近接して、ファイル用ＩＣタグ４３に封印用ＩＣタグ３１のＩＤ（認証番号）を記録する（Ｓ３）。これにより書類ファイル３００にバインドされた書類は封印用ＩＣタグ３１により封印されたことになる。
このように書類ファイル管理システム４００のＰＣ５０は、封印用ＩＣタグ３１を止め具３９と保持部３５間に固定した後、当該封印用ＩＣタグ３１のＩＤをファイル用ＩＣタグ４３に記録情報として記録するので、不正な封印用ＩＣタグが使用されても、ＩＤの不一致を検出して不正を見破ることができる。
【００１５】
図９は本発明の書類ファイル管理システムの動作を説明するフローチャートである。棚卸等で書類ファイルの中身が正常にファイルされているか否かを検証するために、検証対象の書類ファイルをリーダライタ１００に近接する（Ｓ１１）。リーダライタ１００はアンテナから電波を放射してファイル用ＩＣタグ４３と交信して記録情報を読み取る（Ｓ１２）。このときファイル用ＩＣタグ４３には封印用ＩＣタグ３１のＩＤが記録されているので、その情報も併せて読取っておく。次に封印用ＩＣタグ３１に対してコマンドを送信して情報を読み取る（Ｓ１３）。このとき封印用ＩＣタグ３１の封印が破られていなければ、封印情報が正しく読取ることができる（Ｓ１４でＹＥＳのルート）。次に封印用ＩＣタグ３１が書類ファイルを封印した正規の封印用ＩＣタグであるか否かを検証するために、この封印用ＩＣタグ３１に記録されているＩＤと図８でファイル用ＩＣタグ４３に記録した封印用ＩＣタグ３１の正規のＩＤとを比較して一致しているか否かを検証する（Ｓ１５）。その結果、一致していれば（Ｓ１５でＹＥＳのルート）止め具３９が外されていないと判断する（Ｓ１６）。またステップＳ１４で封印用ＩＣタグ３１の封印が破られていれば、封印情報を正しく読取ることができないので（Ｓ１４でＮＯのルート）、止め具３９が外されたことがあると判断する（Ｓ１７）。またステップＳ１５で封印用ＩＣタグ３１に記録されているＩＤとファイル用ＩＣタグ４３に記録している封印用ＩＣタグ３１の正規のＩＤとが一致しなかった場合も（Ｓ１５でＮＯのルート）、止め具３９が外されたことがあると判断する（Ｓ１７）。
【００１６】
以上のように、ＰＣ５０が封印用ＩＣタグ３１の情報が読むことが可能で、且つその封印用ＩＣタグ３１に記録されているＩＤと正規のＩＤが一致したことを確認して封印が破られていないと認識するので、セキュリティレベルを更に高めることができる。またＰＣ５０が封印用ＩＣタグ３１の情報を読むことが不可能な場合か、若しくは封印用ＩＣタグ３１の情報を読むことができるが、その封印用ＩＣタグ３１に記録されているＩＤと正規のＩＤが一致しないことの何れかを確認して封印が破られたと認識するので、封印が破られたことを更に確実に検出することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】一般的なＩＣタグ用リーダライタの構成を示すブロック図である。
【図２】一般的なＩＣタグの構成を示すブロック図である。
【図３】（ａ）は書類が封印されている状態を表している図であり、（ｂ）は書類ファイル３００が封印されている状態のときの概略ブロック図である。
【図４】（ａ）は書類が封印が解除されている状態を表している図であり、（ｂ）は書類ファイル３００が封印が解除されている状態のときの概略ブロック図である。
【図５】本発明の封印用ＩＣタグの構成を示す図であり、（ａ）は上面透視図、（ｂ）は側面透視図である。
【図６】図３における止め具３９と保持部３５との間に固定されたＩＣタグＢ３１の固定状態を説明する図である。
【図７】図４における止め具３９と保持部３５との間に固定されたＩＣタグＢ３１が切断されＩＣ回路部３２とアンテナ３４が分離されている状態を説明する図である。
【図８】本発明の封印用タグを書類ファイルに取り付ける際の書類ファイル管理システムの動作を説明するフローチャートである。
【図９】本発明の書類ファイル管理システムの動作を説明するフローチャートである。
【図１０】従来の書類ファイルのバインダ部を表す図である。
【図１１】止め具１３９を保持部１３５から離脱したときの様子を表す部分拡大図である。
【符号の説明】
【００１８】
３０ 表紙、３１ ＩＣタグＢ（封印用ＩＣタグ）、３５ 保持部、３７ 書類、３８ 裏表紙、３９ 止め具、３９ａ 凹部、４０ ロック部、４０ａ ロック片、４１ リベット、４３ ＩＣタグＡ（ファイル用ＩＣタグ）、５０ ＰＣ、１００ リーダライタ、３００ 書類ファイル、３００ａ バインダ
【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報を記録するＩＣ回路部と、外部から該ＩＣ回路部に対して記録情報を読み書きするために送受される電波を授受するアンテナと、前記ＩＣ回路部及びアンテナを電気的に接続した状態に保持する保持部材と、該保持部材を取付対象物に固定するための固定手段と、を備え、前記保持部材は前記ＩＣ回路部とアンテナとを分断可能にする切断部を備えていることを特徴とする封印用ＩＣタグ。
【請求項２】
請求項１に記載の封印用ＩＣタグと、書類を着脱自在に綴じ込むルーズリーフ式のバインダと、該バインダに綴じられた書類についての情報を記録するファイル用ＩＣタグと、を備えた書類ファイルであって、
前記バインダは着脱可能な止め具部と該止め具部を保持する保持部により構成され、前記書類が前記バインダに綴じ込まれた場合、前記止め具部と保持部間に跨って前記封印用ＩＣタグにより固定することを特徴とする書類ファイル。
【請求項３】
前記バインダの止め具部を前記保持部から離脱した場合、前記封印用ＩＣタグのアンテナの少なくとも一部が切断するように構成されていることを特徴とする請求項２に記載の書類ファイル。
【請求項４】
請求項２または３に記載の書類ファイルと、前記ファイル用ＩＣタグ及び封印用ＩＣタグに対して前記記録情報の読み書きを行うリーダライタと、該リーダライタを制御する制御手段と、を備えた書類ファイル管理システムであって、
前記制御手段は、前記封印用ＩＣタグを前記止め具部と保持部間に跨って固定した後、当該封印用ＩＣタグのＩＤを前記ファイル用ＩＣタグに記録情報として記録することを特徴とする書類ファイル管理システム。
【請求項５】
前記制御手段は、前記リーダライタに前記書類ファイルを近接した場合、前記ファイル用ＩＣタグの記録情報を読出すと共に、前記封印用ＩＣタグの情報が読出し可能か否かをチェックし、読出し可能で且つ前記ファイル用ＩＣタグに記録されている封印用ＩＣタグのＩＤと当該封印用ＩＣタグから読み出したＩＤとを比較して一致していることを確認すると、当該書類ファイルのバインダの止め具部は外されたことがないと判断することを特徴とする請求項４に記載の書類ファイル管理システム。
【請求項６】
前記制御手段は、前記リーダライタに前記書類ファイルを近接した場合、前記ファイル用ＩＣタグの記録情報を読出すと共に、前記封印用ＩＣタグの情報が読出し可能か否かをチェックし、読出しが不可能な場合、若しくは読出しが可能な場合で、前記ファイル用ＩＣタグに記録されている封印用ＩＣタグのＩＤと当該封印用ＩＣタグから読み出したＩＤとを比較して不一致であることを確認した場合、当該書類ファイルのバインダの止め具部は外されたことがあると判断することを特徴とする請求項４に記載の書類ファイル管理システム。
【請求項１】
情報を記録するＩＣ回路部と、外部から該ＩＣ回路部に対して記録情報を読み書きするために送受される電波を授受するアンテナと、前記ＩＣ回路部及びアンテナを電気的に接続した状態に保持する保持部材と、該保持部材を取付対象物に固定するための固定手段と、を備え、前記保持部材は前記ＩＣ回路部とアンテナとを分断可能にする切断部を備えていることを特徴とする封印用ＩＣタグ。
【請求項２】
請求項１に記載の封印用ＩＣタグと、書類を着脱自在に綴じ込むルーズリーフ式のバインダと、該バインダに綴じられた書類についての情報を記録するファイル用ＩＣタグと、を備えた書類ファイルであって、
前記バインダは着脱可能な止め具部と該止め具部を保持する保持部により構成され、前記書類が前記バインダに綴じ込まれた場合、前記止め具部と保持部間に跨って前記封印用ＩＣタグにより固定することを特徴とする書類ファイル。
【請求項３】
前記バインダの止め具部を前記保持部から離脱した場合、前記封印用ＩＣタグのアンテナの少なくとも一部が切断するように構成されていることを特徴とする請求項２に記載の書類ファイル。
【請求項４】
請求項２または３に記載の書類ファイルと、前記ファイル用ＩＣタグ及び封印用ＩＣタグに対して前記記録情報の読み書きを行うリーダライタと、該リーダライタを制御する制御手段と、を備えた書類ファイル管理システムであって、
前記制御手段は、前記封印用ＩＣタグを前記止め具部と保持部間に跨って固定した後、当該封印用ＩＣタグのＩＤを前記ファイル用ＩＣタグに記録情報として記録することを特徴とする書類ファイル管理システム。
【請求項５】
前記制御手段は、前記リーダライタに前記書類ファイルを近接した場合、前記ファイル用ＩＣタグの記録情報を読出すと共に、前記封印用ＩＣタグの情報が読出し可能か否かをチェックし、読出し可能で且つ前記ファイル用ＩＣタグに記録されている封印用ＩＣタグのＩＤと当該封印用ＩＣタグから読み出したＩＤとを比較して一致していることを確認すると、当該書類ファイルのバインダの止め具部は外されたことがないと判断することを特徴とする請求項４に記載の書類ファイル管理システム。
【請求項６】
前記制御手段は、前記リーダライタに前記書類ファイルを近接した場合、前記ファイル用ＩＣタグの記録情報を読出すと共に、前記封印用ＩＣタグの情報が読出し可能か否かをチェックし、読出しが不可能な場合、若しくは読出しが可能な場合で、前記ファイル用ＩＣタグに記録されている封印用ＩＣタグのＩＤと当該封印用ＩＣタグから読み出したＩＤとを比較して不一致であることを確認した場合、当該書類ファイルのバインダの止め具部は外されたことがあると判断することを特徴とする請求項４に記載の書類ファイル管理システム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
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【図９】
【図１０】
【図１１】
【公開番号】特開２００６−３９３０２（Ｐ２００６−３９３０２Ａ）
【公開日】平成１８年２月９日（２００６．２．９）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００４−２２０４１３（Ｐ２００４−２２０４１３）
【出願日】平成１６年７月２８日（２００４．７．２８）
【出願人】（０００００４６５１）日本信号株式会社 (720)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成１８年２月９日（２００６．２．９）
【国際特許分類】
【出願日】平成１６年７月２８日（２００４．７．２８）
【出願人】（０００００４６５１）日本信号株式会社 (720)
【Ｆターム（参考）】
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