就業管理装置
【課題】打刻を行う就業者に打刻処理におけるエラーの発生を確実に気付かせ、打刻情報の欠損を減らす。
【解決手段】ＩＣカード読取器６によりＩＣカードに記憶された識別情報を読み取る際に読取エラーが発生した場合には、バックライトユニット３Ｂを制御し、バックライトの態様を、１色を継続的に点灯させる態様から、異なる２色を交互に点灯させる態様に変更する。これと同時に、読取エラーの発生を告げる特別な電子音を発生させる。また、読取が行われたＩＣカードが、打刻が許可されていないＩＣカードであった場合（不許可カードエラー）や、打刻情報等を記憶するメモリが満杯であった場合（メモリー満杯エラー）にも、バックライトの態様を変化させると同時に特別な電子音を発生させる。これにより、打刻を行う就業者はエラーの発生を視覚と聴覚により確実に認識することができる。
【解決手段】ＩＣカード読取器６によりＩＣカードに記憶された識別情報を読み取る際に読取エラーが発生した場合には、バックライトユニット３Ｂを制御し、バックライトの態様を、１色を継続的に点灯させる態様から、異なる２色を交互に点灯させる態様に変更する。これと同時に、読取エラーの発生を告げる特別な電子音を発生させる。また、読取が行われたＩＣカードが、打刻が許可されていないＩＣカードであった場合（不許可カードエラー）や、打刻情報等を記憶するメモリが満杯であった場合（メモリー満杯エラー）にも、バックライトの態様を変化させると同時に特別な電子音を発生させる。これにより、打刻を行う就業者はエラーの発生を視覚と聴覚により確実に認識することができる。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＩＣカードの個人認証を用いて就業者を特定すると共に、当該就業者の出勤時刻、退勤時刻等を記憶することによって就業者の就業を管理する就業管理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、企業等に勤務する就業者の就業管理は、出勤時刻、退勤時刻等をタイムレコーダによりタイムカードに打刻印字することにより行われていた。ところが、昨今は、各地の事業所内に配置された多数の就業端末とホストコンピュータとをオンライン接続することにより構成された就業管理システムにより就業管理を行う企業等が多くみられるようになった。
【０００３】
このような就業管理システムにおいて、以前は、就業者が就業端末に対して出勤時刻、退勤時刻等の打刻（時刻の入力・記憶）をする手段として磁気カードを用いたものが主流であった。ところが、現在では、打刻手段としてＩＣカードを用いたものが増加しつつある。ＩＣカードを打刻手段として用いることにより、就業管理だけでなく、入室管理システムや食堂システム、各種セキュリティシステムとの共用または連携が容易となる（特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００３−２３３８４８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ＩＣカードを用いた就業管理システムにおいて、就業者が、打刻をするために、就業端末に設けられたＩＣカード読取器にＩＣカードを接触または接近させると、ＩＣカードに内蔵されたメモリに記憶された当該就業者の識別情報等がＩＣカード読取器により読み取られる。
【０００６】
しかしながら、ＩＣカード読取器に対するＩＣカードの接触または接近の態様（例えば接触または接近の動作が速すぎる場合）、ＩＣカードとＩＣカード読取器との間の通信環境（例えば両者間の通信を妨害する物が存在する場合）等、種々の原因により、ＩＣカードからの識別情報等の読取にエラーが発生する場合がある。
【０００７】
このような読取エラーが発生したとき、例えば特定の室のドアの施錠・解錠を管理する入室管理システムの場合には、ドアが解錠されず、ドアを実際に開けることができない。この結果、入室しようとした者は、その行動が即座に阻まれるため、読取エラーの発生にほぼ確実に気付く。ところが、就業管理システムの場合には、ＩＣカードの読取エラーが発生しても、これにより就業者の行動が即座に阻まれることがないため、就業者は読取エラーの発生に気付かずに素通りしてしまう。
【０００８】
この点、従来の就業管理システムには、ＩＣカードの読取エラー発生時に、就業端末に設けられた赤色のＬＥＤ（発光ダイオード）を点滅させ、ブザーを鳴らし、または液晶表示器にエラーコードを表示させ、就業者に読取エラーの発生を気付かせるようにしたものがある。しかしながら、単にＬＥＤを点滅させたり、単にブザーを鳴らしたり、単にエラーコードを表示する程度では、読取エラーの発生を就業者にその場で確実に気付かせることは困難である。例えば、あわただしい出勤時における就業者はＬＥＤの点滅やエラーコードの表示を見逃してしまうことが多い。また、周囲が騒がしい場合には、就業者はブザー音を聞き逃してしまう場合がある。
【０００９】
就業者が打刻時にその場で読取エラーの発生に気付かないと、打刻情報（出勤時刻、退勤時刻等を示す情報）が欠損するため、勤務評価や給与計算に支障が生じ、就業管理が不徹底となり、また就業管理に大きな手間が生じてしまうおそれがある。
【００１０】
また、従来の就業管理システムでは、打刻情報の欠損が生じた場合、それが読取エラーの発生によるものなのか、就業者が単に打刻をし忘れたことによるものなのか、システムの欠陥によるものなのか、原因が掴めず、システムの運用を混乱に貶めることになりかねず、システム管理者の負担を増大させるおそれがある。
【００１１】
一方、指紋入力に代表される生体認証システムと就業管理システムとを組み合わせれば、打刻時に就業者の注意が生体認証センサに向くため、読取エラーの発生を見逃すことによる打刻情報の欠損を減らすことができると考えられる。しかしながら、この場合、就業端末に生体認証センサを組み込むことにより、就業端末ないしシステム全体が高価で複雑なものとなり、また、生体情報の照合を行うために大きなサイズのデータを用いるため処理時間が長くなり、さらには、生体認証の認識率を高めるために多くの条件を満足しなければならない等、新たな問題が生じる。
【００１２】
また、たとえＩＣカードからの識別情報等の読取が正常に行われたとしても、その読み取った識別情報等と共に打刻情報を就業端末のメモリ（記憶部）に記憶する処理等にエラーが発生した場合にも、上述したようなＩＣカードからの読取エラーが発生した場合と同様の問題が生じ得る。
【００１３】
本発明は例えば上述したような問題に鑑みなされたものであり、本発明の第１の課題は、ＩＣカードの読取処理、打刻情報等の記憶処理等を含む打刻処理において発生したエラーを、打刻を行う就業者に確実に気付かせ、打刻情報の欠損を減らすことができる就業管理装置を提供することにある。
【００１４】
また、本発明の第２の課題は、打刻を行う就業者に打刻処理において発生したエラーを確実に気付かせることができる構成を安価かつ容易に実現することができる就業管理装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１５】
上記課題を解決するために、本発明の第１の就業管理装置は、就業者の就業を管理する就業管理装置であって、時計と、記憶部と、就業者の識別情報が記憶されたＩＣカードから当該識別情報を読み取るＩＣカード読取部と、出勤および退勤を含む複数の勤務行為の区分のうちのいずれか１つの区分を就業者に選択させるための複数の選択スイッチと、前記就業者による前記選択スイッチの選択操作により、または前記記憶部に予め記憶されたプログラムにより、前記複数の勤務行為の区分のうちのいずれか１つの区分を選択する区分選択部と、前記ＩＣカード読取部により前記識別情報が読み取られたとき、前記時計が示す時刻を、前記区分選択部により選択された区分に係る勤務行為が行われた時刻を示す打刻情報として、前記ＩＣカード読取部により読み取られた前記識別情報と共に前記記憶部に記憶する記憶制御部と、前記時計が示す時刻を表示する表示部と、前記表示部のバックライトとして複数色の光を発することが可能なバックライトユニットと、前記ＩＣカード読取部による前記識別情報の前記ＩＣカードからの読取から前記記憶制御部による前記打刻情報および識別情報の前記記憶部への記憶に至る打刻処理においてエラーが発生したか否かを判断するエラー判断部と、前記エラー判断部による判断結果に基づき、前記打刻処理においてエラーが発生しなかった場合と前記打刻処理においてエラーが発生した場合とで前記バックライトユニットにより発せられる光の色を変化させるバックライト制御部とを備えている。
【００１６】
これにより、打刻処理においてエラーが発生したことを、打刻を行う就業者に確実に気付かせることができる。特に、表示部のバックライトは光を発する領域が広いため、バックライトの色の変化は極めて目立ち、打刻を行う就業者の視覚に強く訴えかける。これにより、あわただしい出勤時等に打刻を行う就業者が就業管理装置をしっかりと目視確認する余裕がなくても、当該就業者にエラーの発生を確実に気付かせることができる。
【００１７】
上記課題を解決するために、本発明の第２の就業管理装置は、上述した本発明の第１の就業管理装置において、前記バックライト制御部は、前記エラー判断部による判断結果に基づき、前記ＩＣカード読取部による前記識別情報の前記ＩＣカードからの読取にエラーが発生した場合と、前記記憶制御部による前記打刻情報および識別情報の前記記憶部への記憶にエラーが発生した場合とで前記バックライトユニットにより発せられる光の色を変化させる。
【００１８】
このように、発生したエラーの内容または種類に応じてバックライトの色を変化させることにより、打刻を行う就業者に、発生したエラーの内容または種類を認識させることができる。
【００１９】
上記課題を解決するために、本発明の第３の就業管理装置は、上述した本発明の第１または第２の就業管理装置において、音を発する音響発生部と、前記音響発生部により発せられる音を可変に制御する音響制御部とを備え、前記音響制御部は、前記記憶制御部により前記打刻情報および識別情報が前記記憶部に記憶されたときに、前記打刻情報および識別情報が前記記憶部に記憶されたことを示す正常動作通知音を前記音響発生部により発生させ、前記区分選択部により選択された区分に応じて前記正常動作通知音を変化させる。
【００２０】
このように、正常動作通知音を発することにより、ＩＣカードの読取、または打刻情報および識別情報の記憶を含む打刻処理が正常に行われたことを、打刻を行う就業者に知らせることができる。さらに、区分選択部により選択された勤務行為の区分ごとに正常動作通知音を異ならせることにより、勤務行為区分の選択に誤りがなかったかどうかを、打刻を行う就業者に容易に確認させることができる。
【００２１】
上記課題を解決するために、本発明の第４の就業管理装置は、上述した本発明の第３の就業管理装置において、前記音響制御部は、前記エラー判断部による判断結果に基づき、前記打刻処理においてエラーが発生した場合には、前記正常動作通知音と異なるエラー発生通知音を前記音響発生部により発生させる。
【００２２】
このように、打刻処理においてエラーが発生したときには、バックライトの色を正常時のバックライトの色に対して変化させるだけでなく、通常時に発生することのない特別な音を発生させることにより、打刻を行う就業者にエラーの発生をより一層確実に気付かせることができる。
【００２３】
上記課題を解決するために、本発明の第５の就業管理装置は、上述した本発明の第４の就業管理装置において、前記音響制御部は、前記エラー判断部による判断結果に基づき、前記ＩＣカード読取部による前記識別情報の前記ＩＣカードからの読取にエラーが発生した場合と、前記記憶制御部による前記打刻情報および識別情報の前記記憶部への記憶にエラーが発生した場合とで相互に異なるエラー発生通知音を発生させる。
【００２４】
このように、発生したエラーの内容または種類に応じてエラー発生通知音を異ならせることにより、打刻を行う就業者に、発生したエラーの内容または種類を認識させることができる。
【００２５】
上記課題を解決するために、本発明の第６の就業管理装置は、上述した本発明の第３ないし第５のいずれかの就業管理装置において、前記音響制御部は、前記選択スイッチにより前記区分が選択されたときに、前記選択スイッチにより前記区分が選択されたことを示す選択通知音を前記音響発生部により発生させ、前記選択スイッチにより選択された区分に応じて前記選択通知音を変化させる。
【００２６】
これにより、選択スイッチによる区分の選択に誤りがなかったかどうかを、打刻を行う就業者に容易に確認させることができる。
【００２７】
上記課題を解決するために、本発明の第７の就業管理装置は、上述した本発明の第１ないし第６のいずれかの就業管理装置において、前記表示部の表示を制御する表示制御部を備え、前記表示制御部は、前記エラー判断部による判断結果に基づき、前記打刻処理においてエラーが発生した場合にはエラーメッセージを前記表示部に表示し、その後、前記選択スイッチが選択操作され、または前記ＩＣカード読取部によりＩＣカードから識別情報が読み取られるまで前記エラーメッセージの表示を継続する。
【００２８】
これにより、万一、打刻を行う就業者Ａがエラーの発生に気付かなかったとしても、その次に打刻を行う他の就業者Ｂが、継続表示されているエラーメッセージを認識することにより、就業者Ａに関するエラーの発生に気付く。そして、就業者Ｂが就業者Ａにエラーの発生を告げることにより、就業者Ａについての打刻情報の欠損を防ぐことができる。
【００２９】
上記課題を解決するために、本発明の第８の就業管理装置は、上述した本発明の第１ないし第７のいずれかの就業管理装置において、前記記憶制御部は、前記エラー判断部による判断結果に基づき、前記打刻処理においてエラーが発生した場合には、当該エラーが発生したことを示すエラー発生情報を、当該エラーが発生した時刻を示すエラー時刻情報と共に前記記憶部に記憶する。
【００３０】
これにより、万一、打刻情報の欠損が生じた場合でも、エラー発生情報およびエラー時刻情報を参照することにより、欠損した打刻情報を回復することが可能になる。
【００３１】
上記課題を解決するために、本発明の第９の就業管理装置は、上述した本発明の第８の就業管理装置において、サーバ装置と通信を行い、前記記憶部に記憶された打刻情報、識別情報、エラー発生情報およびエラー時刻情報を前記サーバ装置に送信する通信部を備えている。
【００３２】
これにより、就業管理、打刻情報の欠損の回復処理等をサーバ装置において集中的にまたは一括的に行うことが可能になる。
【発明の効果】
【００３３】
本発明によれば、ＩＣカードの読取処理、打刻情報等の記憶処理等を含む打刻処理において発生したエラーを、打刻を行う就業者に確実に気付かせ、打刻情報の欠損を減らすことができる。
【００３４】
また、本発明によれば、打刻を行う就業者に打刻処理において発生したエラーを確実に気付かせることができる構成を、例えば生体認証センサ等の高価で複雑な構成を追加することなく、安価かつ容易に実現することができる。
【図面の簡単な説明】
【００３５】
【図１】本発明の就業管理装置の実施形態である縦型のタイムレコーダおよび本発明の就業管理装置の他の実施形態である横型のタイムレコーダをそれぞれ示す正面図である。
【図２】本発明の就業管理装置の実施形態であるタイムレコーダの電気的構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の就業管理装置の実施形態であるタイムレコーダにおける打刻処理を示すフローチャートである。
【図４】本発明の就業管理装置の実施形態であるタイムレコーダの様々な場面における液晶ディスプレイユニットおよび選択ランプの状態を示す説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００３６】
以下、本発明の就業管理装置の実施形態を添付図面に従って説明する。
【００３７】
図１（ａ）は本発明の就業管理装置の実施形態である縦型のタイムレコーダの外観を示している。図１において、タイムレコーダ１は、非接触型ＩＣカードの個人認証を用いて就業者を特定すると共に、当該就業者の出勤時刻、退勤時刻等を記憶することによって、就業者の就業を管理する装置であり、サーバ装置５０（図２参照）と共に就業管理システムを構成している。ここで、就業管理システムは、例えば、企業の本社に設置されたサーバコンピュータであるサーバ装置５０と、全国に点在する当該企業の各事業所（店舗、研究所、工場等）に設置されたタイムレコーダ１とを備えている。そして、サーバ装置５０と各タイムレコーダ１とは通信回線を介して相互に接続されている。
【００３８】
タイムレコーダ１は、フロントパネル２Ａを有する箱状のケーシング２を備え、例えば室内の壁に設置されている。フロントパネル２Ａには、液晶ディスプレイユニット３、複数の出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄ、複数の選択ランプ５Ａ，５Ｂ，５Ｃ，５ＤおよびＩＣカード読取器６が設けられている。
【００３９】
液晶ディスプレイユニット３は、日付、時刻、社員番号、各種のメッセージ等を表示する液晶画面である表示部３Ａと、表示部３Ａの裏側に設けられ、表示部３Ａ全体に光を照射することにより表示部３Ａのバックライトを生成するバックライトユニット３Ｂを備えている。
【００４０】
バックライトユニット３Ｂは、例えば、緑色の複数のＬＥＤおよび赤色の複数のＬＥＤを表示部３Ａの裏側においてフロントパネル２Ａと平行に配列することにより構成されている。これら緑色のＬＥＤおよび赤色のＬＥＤは、縦、横それぞれの方向において、例えば緑色、赤色、緑色、赤色というように１つずつ交互に配列され、バックライト制御部２４（図２参照）から供給される制御信号に従って発光制御される。これにより、バックライトユニット３Ｂは、複数色のバックライトを生成することができる。
【００４１】
具体的には、緑色のＬＥＤのみを発光させることにより、緑色のバックライトを生成することができる。また、赤色のＬＥＤのみを発光させることにより、赤色のバックライトを生成することができる。さらに、緑色のＬＥＤと赤色のＬＥＤとを同時に発光させることにより、橙色のバックライトを生成することができる。そして、緑色のＬＥＤおよび赤色のＬＥＤのそれぞれについて点灯、点滅および消灯を制御し、言い換えれば、これらのＬＥＤのそれぞれについて発光タイミング、発光周期、発光パターン等を変化させることにより、様々な態様のバックライトを生成することができる。
【００４２】
ここで、バックライトユニット３Ｂは、バックライト制御部２４に制御されることにより、タイムレコーダ１の状態または動作に応じてバックライトの態様を次のように変化させる。
・通常の待機時：緑色バックライト点灯
・ＩＣカードの読取正常時：緑色バックライト点灯
・読取エラー発生時：緑色バックライトと橙色バックライトとを例えば０．１秒ないし１秒程度の間隔で交互に点灯
・不許可カードエラー発生時：橙色バックライト点灯
・メモリ満杯エラー発生時：緑色バックライト点滅
・システム障害発生時：赤色バックライト点灯
このようにタイムレコーダ１の状態または動作に応じてバックライトの態様を変化させることにより、各エラーの発生を、打刻を行う就業者に確実に気付かせることができる。なお、タイムレコーダ１の状態または動作とバックライトの態様との対応関係は設定変更可能である。また、読取エラー、不許可カードエラー、メモリ満杯エラー等については後述する。
【００４３】
出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄは、勤務行為の区分である勤務区分を就業者に選択させるためのスイッチであり、表示部３Ａの下側に配置されている。すなわち、タイムレコーダ１には、例えば、出勤、外出、戻りおよび退勤の４個の勤務行為にそれぞれ対応する４個の勤務区分が設定されている。フロントパネル２Ａには、これら４個の勤務区分にそれぞれ対応するように、「出勤」、「外出」、「戻り」、「退勤」の４個の出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄが設けられている。就業者は、打刻時に、これら出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄのいずれか１個を押すことにより、４個の勤務区分のうちのいずれか１個の勤務区分を選択することができる。
【００４４】
選択ランプ５Ａ，５Ｂ，５Ｃ，５Ｄは、選択された勤務区分を示すランプであり、ＬＥＤによりそれぞれ構成されている。選択ランプ５Ａ，５Ｂ，５Ｃ，５Ｄは４個の勤務区分にそれぞれ対応するように４個設けられ、４個の出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄにそれぞれ対応するように配置されている。就業者が出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄうちのいずれか１個を押すことにより勤務区分を選択したとき、または後述する勤務区分自動選択プログラムにより勤務区分が自動的に選択されたときに、選択ランプ５Ａ，５Ｂ，５Ｃ，５Ｄのうち、当該選択された勤務区分に対応する選択ランプが点灯する。
【００４５】
ＩＣカード読取器６は、非接触型ＩＣカードの読取を行う装置であり、出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄの下側に配置されている。例えば、就業者は社員証を所持しており、この社員証は非接触型ＩＣカードにより構成されている。非接触型ＩＣカードは、小型かつ薄型のアンテナと、無線通信回路およびメモリを組み込んだＩＣチップとを備えている。このＩＣチップに組み込まれたメモリには識別情報が記憶されており、この識別情報には、カードを識別するためのカードＩＤと、就業者が属する職場のコードおよび社員番号等を示す社員情報と、就業者個人を認証するための個人認証情報とが含まれている。一方、ＩＣカード読取器６は、アンテナおよび無線通信回路を備えた非接触型ＩＣカードリーダであり、ＩＣカードの読取時にＩＣカードを翳す領域であるカード配置領域６Ａを有している。就業者が非接触型ＩＣカードをＩＣカード読取器６のカード配置領域６Ａに翳し、非接触型ＩＣカードとＩＣカード読取器６とを所定の通信可能距離範囲内に接近させたとき、ＩＣカード読取器６は、非接触型ＩＣカードのメモリに記憶された識別情報を読み取る。
【００４６】
また、表示部３Ａとカード配置領域６Ａとは、人間の視野範囲に同時に収まるように隣接して配置されている。さらに、表示部３Ａの画面は、人間の視野範囲に収まる程度の小さい面積を有するものの、カード配置領域６Ａの面積と同等以上の面積を有する。これにより、就業者がＩＣカードをカード配置領域６Ａに翳したときに表示部３Ａを目視し易い構成を実現している。
【００４７】
なお、図１（ａ）に示す縦型のタイムレコーダ１では、表示部３Ａとカード配置領域６Ａとがそれぞれ上側、下側に配置されるように、液晶ディスプレイユニット３およびＩＣカード読取器６が配設されているが、図１（ｂ）に示す横型のタイムレコーダ３０のように、表示部３Ａとカード配置領域６Ａとがそれぞれ右側、左側に配置されるように、液晶ディスプレイユニット３およびＩＣカード読取器６を配設してもよい。
【００４８】
図２はタイムレコーダ１の電気的構成を示している。タイムレコーダ１のケーシング２内には、図２に示すように、ＣＰＵ（中央演算処理装置）１１、記憶部としてのメモリ１２、バス１３、インターフェイス回路１４、時計回路１５、音響発生部としてのブザー１６、ブザー制御回路１７および外部通信回路１８が設けられている。ＣＰＵ１１はバス１３を介してメモリ１２と接続されている。メモリ１２はＲＯＭ（読出専用メモリ）およびＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）を備えている。さらに、ＣＰＵ１１およびメモリ１２はバス１３を介してインターフェイス回路１４と接続されている。インターフェイス回路１４には、時計回路１５、ブザー１６、ブザー制御回路１７および外部通信回路１８が接続されている。さらに、インターフェイス回路１４には、図１に示す液晶ディスプレイユニット３の表示部３Ａ、バックライトユニット３Ｂ、出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄ、選択ランプ５Ａ，５Ｂ，５Ｃ，５ＤおよびＩＣカード読取器６が接続されている。
【００４９】
時計回路１５は日付および時刻を示す回路である。ＩＣカード読取器６によりＩＣカードから識別情報が読み取られたとき、時計回路１５が示す日付および時刻が、この時点で選択されている勤務区分に係る勤務行為が行われた時刻を示す打刻情報として、ＩＣカードから読み取られた識別情報と共にメモリ１２のＲＡＭに記憶される。
【００５０】
ブザー１６は複数種類の電子音を発する装置である。また、ブザー制御回路１７は、電子音制御部２５から供給される制御信号に従って、ブザー１６から発せられる電子音の高低、音量、発音タイミング等を可変に制御する回路であり、例えばパルス信号発生回路、分周回路等を有する。
【００５１】
すなわち、ブザー制御回路１７は、パルス信号発生回路によりパルス信号を発生させ、このパルス信号を分周回路に供給し、分周回路によりパルス信号の周波数を変化させる。そして、ブザー制御回路１７は、分周回路から出力されたパルス信号をブザー１６に供給する。ブザー１６はこのパルス信号を音に変換する。
【００５２】
より具体的に説明すると、ブザー制御回路１７内に設けられた分周回路は、電子音制御部２５から供給される周波数制御信号に従って、パルス信号の周波数を変化させることができ、これによりブザー１６から発せられる電子音の高低を容易に変化させることができる。例えば、パルス信号の周波数を３ｋＨｚにすることによりブザー１６から発せられる電子音を高音にすることができ、また、パルス信号の周波数を２．７ｋＨｚにすることによりブザー１６から発せられる電子音を低音にすることができる。さらに、３ｋＨｚのパルス信号をブザー１６に供給し、その直後に２．７ｋＨｚのパルス信号をブザー１６に供給することにより、「ピポッ」といった音を発生させることができる。また、２．７ｋＨｚのパルス信号をブザー１６に供給し、その直後に３ｋＨｚのパルス信号をブザー１６に供給することにより、「ポピッ」といった音を発生させることができる。このようにパルス信号の周波数を短時間で連続的に変化させることにより、ブザー１６から発せられる電子音の音色を変えることができる。
【００５３】
また、ブザー制御回路１７内に設けられたパルス信号発生回路は、電子音制御部２５から供給されるタイミング制御信号に従ってパルス信号の発生タイミングを変化させることができ、これにより、ブザー１６から発せられる電子音の発生タイミングを変化させることができる。例えば、パルス信号を５０ｍ秒間発生させた後、パルス信号の発生を５０ｍ秒間停止し、このようなパルス信号の発生・停止を繰り返すことにより、「ピコピコピコ…」といった短い間隔を有する間欠音をつくり出すことができる。また、パルス信号を２００ｍ秒間発生させた後、パルス信号の発生を２００ｍ秒間停止し、このようなパルス信号の発生・停止を繰り返すことにより、「ピー、ピー、ピー、…」といった長い間隔を有する間欠音をつくり出すことができる。
【００５４】
ここで、タイムレコーダ１には、電子音制御部２５およびブザー制御回路１７でブザー１６を制御することにより発生可能な選択通知用または正常動作通知用の電子音として、無音も含めて次のような音が予め用意されている（具体的には、次のような電子音を発生させるための制御プログラムまたはデータがメモリ１２のＲＯＭに記憶されている）。
【００５５】
ａ．低音「ポッ」
ｂ．低音連続「ポポッ」
ｃ．高音「ピッ」
ｄ．高音連続「ピピッ」
ｅ．高低音「ピポッ」
ｆ．低高音「ポピッ」
ｇ．無音
無音も含めてこれら７種類の電子音を選択通知音として出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄにそれぞれ任意に選択して割り当てることができる。電子音を割り当てるときには、出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄにそれぞれ異なる電子音を割り当てるようにする。これにより、出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄのうちのいずれかが押された時には、押された出退選択スイッチに割り当てられた電子音（選択通知音）がブザー１６から発せられる。よって、打刻を行う就業者は、当該電子音が耳に入ることで、出退選択スイッチの押下により勤務区分が選択されたことを知ることができ、かつ選択された勤務区分を確認することができる。
【００５６】
また、無音も含めてこれら７種類の電子音のいずれかをＩＣカードの読取が正常に行われ、打刻情報および識別情報がメモリ１２に記憶された時に発生させることもでき、さらに、ＩＣカードの読取が行われた時点で選択されている勤務区分に応じて当該電子音を異ならせることができる。すなわち、無音も含めて上記７種類の電子音を正常動作通知音として出勤、外出、戻り、退勤の４個の勤務区分にそれぞれ任意に選択して割り当てることができる。電子音を割り当てるときには、４個の勤務区分にそれぞれ異なる電子音を割り当てるようにする。これにより、ＩＣカードの読取が正常に行われた場合には、就業者がＩＣカードをＩＣカード読取器６に翳した直後に、打刻情報および識別情報がメモリ１２に記憶されると同時に、その時選択されている勤務区分に割り当てられた電子音（正常動作通知音）がブザー１６から発せられる。よって、当該就業者は、勤務区分の選択に誤りがなかったかどうかを容易に確認することができる。
【００５７】
さらに、タイムレコーダ１には、電子音制御部２５およびブザー制御回路１７でブザー１６を制御することにより発生可能なエラー発生通知用の電子音（エラー発生通知音）として、次のような音が予め用意されている。
【００５８】
ｈ．短い間隔の間欠音「ピコピコピコ…」
ｉ．長い間隔の間欠音「ピー、ピー、ピー、…」
例えば、ＩＣカードの読取エラー発生時には長い間隔の間欠音がブザー１６から発せられるように設定されている。また、不許可カードエラー発生時、メモリ満杯エラー発生時、およびシステム障害発生時には、短い間隔の間欠音がブザー１６から発せられるように設定されている。なお、これらの間欠音の発生に用いられるパルス信号の周波数はいずれも例えば２．７ｋＨｚである。
【００５９】
さらに、ブザー制御回路１７内に設けられたパルス信号発生回路は、電子音制御部２５から供給されるパルスデューティ比制御信号に従ってパルス信号のパルスデューティ比を変化させることができ、これにより、ブザー１６から発せられる電子音の音量を変更することができる。すなわち、パルス信号のパルスデューティ比を５０：５０にすることにより、ブザー１６から発せられる電子音の音量を最大にすることができ、パルス信号のパルスデューティ比を２５：７５にすることにより、当該電子音を小さくすることができる。さらに、パルスデューティ比を２０：８０または５：９５にすることにより、当該電子音をより小さくすることができる。
【００６０】
これにより、タイムレコーダ１の設置する場所の環境に合わせて、オフィス街等の静かな環境の場所では、全体的に小さな音量に設定して、周囲に迷惑をかけないようにできる。また、工場等の周りに大きな音が出ている場合には、大きな音に設定して、周囲の雑音に負けないようにできる。さらに、時間帯により音量を切り換える設定をしておけば、深夜の時間帯は音量を無音または最小に設定することにより周囲への迷惑を減少させ、出退勤のピークの時間帯は人のざわつきに負けないように大きな音量とすることも可能である。また、遅刻、早退の時間帯は殊更大きな音量で、注意を促すようにしてもよい。音色のバリエーションと組み合わせれば、さらに多種類のパターンを演出することができる。
【００６１】
一方、外部通信回路１８は、タイムレコーダ１とサーバ装置５０との間の通信を制御する回路である。
【００６２】
また、ＣＰＵ１１はメモリ１２のＲＯＭに記憶された制御プログラムを読み取り、これを実行することにより、区分選択部２１、読取判断部としてのエラー判断部２２、表示制御部２３、バックライト制御部２４、音響制御部としての電子音制御部２５、記憶制御部２６、通信制御部２７および総合制御部２８として機能する。
【００６３】
区分選択部２１は、就業者による出退選択スイッチの選択操作（押下）により、またはメモリ１２に予め記憶された勤務区分自動選択プログラムにより、複数の勤務区分のうちのいずれか１つの勤務区分を選択する。エラー判断部２２は、読取エラー、不許可カードエラー、メモリ満杯エラーの発生を判断する。表示制御部２３は表示部３Ａの表示を制御する。バックライト制御部２４はバックライトユニット３Ｂにより生成されるバックライトを可変に制御する。電子音制御部２５はブザー１６により発せられる電子音を可変に制御する。記憶制御部２６は、打刻情報、識別情報、エラー発生情報およびエラー時刻情報をメモリ１２のＲＡＭに記憶する処理を行う。通信制御部２７は、外部通信回路１８を制御することによりサーバ装置５０と通信を行う。総合制御部２８は、タイムレコーダ１の総合的な制御およびその他の制御を行う。これらの構成要素２１ないし２８については、以下、図３および図４を参照しながら詳細に説明する。
【００６４】
図３はタイムレコーダ１における打刻処理を示しており、図４は打刻処理中のいくつかの場面における液晶ディスプレイユニット３、選択ランプ５Ａ，５Ｂ，５Ｃ，５Ｄの状態を示している。
【００６５】
図３において、タイムレコーダ１は、電源が投入されると、初期処理を実行した後、待機状態となる（ステップＳ１）。待機状態では、打刻が許可されたＩＣカードのカードＩＤ並びに当該カードＩＤと関連付けられた職場コードおよび社員番号のリストデータがサーバ装置５０からタイムレコーダ１に送信される。通信制御部２７は、このリストデータを受信し、メモリ１２のＲＡＭに記憶する。また、待機状態において、バックライト制御部２４は、バックライトユニット３Ｂを制御し、緑色のバックライトを点灯させる。さらに、待機状態において、区分選択部２１は、メモリ１２のＲＯＭまたはＲＡＭに記憶された勤務区分自動選択プログラムに従って、時計回路１５が示す時刻を参照し、この時刻に基づいて現在の時間帯を認識し、この時間帯に応じて勤務区分を自動的に選択する。例えば、区分選択部２１は、時計回路１５が示す時刻が午前８時の場合には、出勤の時間帯であることを認識し、出勤の勤務区分を自動的に選択する。さらに、区分選択部２１は、選択ランプ５Ａ，５Ｂ，５Ｃ，５Ｄのうち、自動選択した勤務区分に対応する選択ランプを選択し、点灯させる。例えば、図４（ａ）に示すように、出勤の勤務区分が自動選択された場合には、選択ランプ５Ａを点灯させる。
【００６６】
なお、待機状態における勤務区分の自動選択は解除することができる。この場合には、待機状態において、いずれの勤務区分も選択されず、選択ランプ５Ａ，５Ｂ，５Ｃ，５Ｄはいずれも点灯しない。
【００６７】
待機状態において、就業者が、出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄのうちのいずれかを押したとき、区分選択部２１は、就業者に押された出退選択スイッチに対応する勤務区分を選択する（ステップＳ２）。そして、区分選択部２１は、選択ランプ５Ａ，５Ｂ，５Ｃ，５Ｄのうち、出退選択スイッチにより選択された勤務区分に対応する選択ランプを点灯させる。これと同時に、電子音制御部２５は、ブザー制御回路１７を制御し、就業者に押された出退選択スイッチに割り当てられた電子音をブザー１６から発生させる。就業者は、選択ランプの点灯および電子音により、出退選択スイッチの押し間違いや勤務区分の選択の誤りを視覚および聴覚により認識することができる。特に、就業者が選択ランプの点灯を見逃したとしても、電子音が就業者の耳に自然に入ることにより、あわただしい最中でも、出退選択スイッチの押し間違いや勤務区分の選択の誤りを確実に認識することができる。
【００６８】
なお、待機状態において勤務区分が自動選択されている場合であって、就業者が選択を希望する勤務区分が自動選択されている勤務区分と一致する場合には、就業者は、出退選択スイッチを押すことを省略することができる。この場合には、ステップＳ２は実行されず、処理はステップＳ１からステップＳ３に移る。
【００６９】
続いて、当該就業者がＩＣカードをＩＣカード読取器６のカード配置領域６Ａに翳したとき、ＩＣカード読取器６は、このＩＣカードに記憶された識別情報を読み取る（ステップＳ３）。読み取られた識別情報は、メモリ１２のＲＡＭ内の一時記憶領域に一時的に記憶される。
【００７０】
続いて、エラー判断部２２は、読み取られた識別情報のデータサイズ、各種のチェックコード、ＩＣカード独自のセキュリティ機能等を駆使して識別情報の検証を行い、ＩＣカード読取器６による識別情報のＩＣカードからの読取が正常に行われたか否か、すなわち読取エラーが発生していないか否かを判断する（ステップＳ４）。例えば、ＩＣカード読取器６に対するＩＣカードの接近の態様が悪い場合（接近の動作が速すぎた場合等）、あるいは、ＩＣカードとＩＣカード読取器６との間の通信環境が悪い場合（他の電磁波を発する他のＩＣカードが、識別情報の読取を行うべきＩＣカードと重なっており、他の電磁波により、ＩＣカード読取器６への識別情報の送信が妨害された場合等）には、ＩＣカードから読み取られた識別情報の一部が欠落しまたは破壊されている場合がある。このような場合、エラー判断部２２は読取エラーが発生したと判断する。また、就業者が翳したＩＣカードが規格外のＩＣカードであった場合には、解読不能な識別情報が読み取られる場合がある。このような場合にも、エラー判断部２２は読取エラーが発生したと判断する。
【００７１】
エラー判断部２２の判断の結果、読取エラーが発生した場合には（ステップＳ４：ＮＯ）、読取エラー処理が実行される（ステップＳ５）。読取エラー処理において、図４（ｂ）に示すように、表示制御部２３は読取エラーを意味するエラーメッセージ「Ｅ−０１」を表示部３Ａに表示する。そして、バックライト制御部２４はバックライトユニット３Ｂを制御し、緑色のバックライトと橙色のバックライトとを短い間隔で交互に点灯させる。これと同時に、電子音制御部２５は、ブザー制御回路１７を制御し、「ピー、ピー、ピー、…」といった長い間隔の間欠音をブザー１６から発生させる。打刻を行う就業者は、表示部３Ａにエラーメッセージが表示され、今まで緑色だったバックライトの色が緑色と橙色との交互点灯に変化し、通常時には耳に入ることのない長い間隔の間欠音が耳に入ることにより、読取エラーの発生を視覚および聴覚により認識することができる。特に、当該就業者がエラーメッセージを見逃したとしても、タイムレコーダ１のフロントパネル２Ａが当該就業者の視界の範囲に入っている限り、当該就業者はバックライトの色の変化を見逃すことはない。万一、タイムレコーダ１のフロントパネル２Ａが当該就業者の視界の範囲に入ってなかった場合でも、異常な電子音が就業者の耳に自然に入る。これにより、当該就業者は読取エラーの発生を確実に認識することができる。さらに、当該就業者は、読取エラーの発生を示す長い間隔の間欠音と、不許可カードエラーの発生やメモリ満杯エラーの発生を示す短い間隔の間欠音とを聞き分けることができるので、発生したエラーが読取エラーであることを認識することができ、再びＩＣカードをしっかりとカード配置領域６Ａに接近させるなどして、打刻のやり直しをその場で行うことができる。
【００７２】
また、読取エラー処理において、記憶制御部２６は、読取エラーが発生したことを示すエラー発生情報（例えばエラーコード「Ｅ−０１」）を生成すると共に、時計回路１５が示す時刻を参照して当該読取エラーが発生した時刻を示すエラー時刻情報を生成し、エラー発生情報をエラー時刻情報と共にメモリ１２のＲＡＭに記憶する。このとき、エラー発生情報とエラー時刻情報とは関連付けられた状態でＲＡＭに記憶される。
【００７３】
上述したようなエラーメッセージの表示、バックライトの緑色・橙色の交互点灯および長い間隔の間欠音の発生は、例えばおよそ２秒間継続される。ステップＳ５の読取エラー処理が開始されてから２秒間経過した後、タイムレコーダ１はステップＳ１の待機状態に戻る。なお、ステップＳ５の読取エラー処理が開始されてから２秒間経過する前に、出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄ等の操作があった場合には、エラーメッセージの表示、バックライトの緑色・橙色の交互点灯および長い間隔の間欠音の発生は中止され、当該操作により指定された処理に移行する。
【００７４】
一方、ステップＳ４において、エラー判断部２２の判断の結果、読取エラーが発生していない場合には（ステップＳ４：ＹＥＳ）、続いて、エラー判断部２２は、打刻が許可されたＩＣカードの読取が行われたか否か、すなわち不許可カードエラーが発生していないか否かを判断する（ステップＳ６）。すなわち、メモリ１２のＲＡＭには、打刻が許可されたＩＣカードのカードＩＤ並びに当該カードＩＤに関連付けられた職場コードおよび社員番号のリストデータが記憶されている。エラー判断部２２は、このリストデータを検索し、ＩＣカードから読み取った識別情報に含まれるカードＩＤ、職場コードまたは社員番号がリストデータ中に存在するかどうか調べる。ＩＣカードから読み取った識別情報に含まれるカードＩＤ、職場コードまたは社員番号がリストデータ中に存在しない場合には、エラー判断部２２は、打刻不許可のＩＣカードの読取が行われた、すなわち不許可カードエラーが発生したと判断する。一方、ＩＣカードから読み取った識別情報に含まれるカードＩＤ、職場コードまたは社員番号がリストデータ中に存在する場合には、エラー判断部２２は、打刻が許可されたＩＣカードの読取が行われた、すなわち不許可カードエラーは発生しなかったと判断する。なお、不許可カードエラーは、後述のメモリ満杯エラーと共に、打刻情報および識別情報のメモリ１２への記憶に係るエラーに当たる。
【００７５】
エラー判断部２２による判断の結果、不許可カードエラーが発生した場合には（ステップＳ６：ＮＯ）、不許可カードエラー処理が実行される（ステップＳ７）。不許可カードエラー処理において、図４（ｃ）に示すように、表示制御部２３は不許可カードエラーを意味するエラーメッセージ「Ｅ−０２」を表示部３Ａに表示する。そして、バックライト制御部２４はバックライトユニット３Ｂを制御し、橙色のバックライトを点灯させる。これと同時に、電子音制御部２５は、ブザー制御回路１７を制御し、「ピコピコピコ…」といった短い間隔の間欠音をブザー１６から発生させる。打刻を行う就業者は、表示部３Ａにエラーメッセージが表示され、今まで緑色だったバックライトの色が橙色に変化し、通常時には耳に入ることのない短い間隔の間欠音が耳に入ることにより、不許可カードエラーの発生を視覚および聴覚により認識することができる。特に、当該就業者がエラーメッセージを見逃したとしても、タイムレコーダ１のフロントパネル２Ａが当該就業者の視界の範囲に入っている限り、当該就業者はバックライトの色の変化を見逃すことはない。万一、タイムレコーダ１のフロントパネル２Ａが当該就業者の視界の範囲に入ってなかった場合でも、異常な電子音が就業者の耳に自然に入る。これにより、当該就業者は不許可カードエラーの発生を確実に知ることができる。
【００７６】
また、不許可カードエラー処理において、記憶制御部２６は、不許可カードエラーが発生したことを示すエラー発生情報（例えばエラーコード「Ｅ−０２」）を生成すると共に、時計回路１５が示す時刻を参照して当該不許可カードエラーが発生した時刻を示すエラー時刻情報を生成し、エラー発生情報をエラー時刻情報と共にメモリ１２のＲＡＭに記憶する。このとき、エラー発生情報とエラー時刻情報とは関連付けられた状態でＲＡＭに記憶される。
【００７７】
上述したようなエラーメッセージの表示、橙色のバックライトの点灯および短い間隔の間欠音の発生は、例えばおよそ２秒間継続される。ステップＳ７の不許可カードエラー処理が開始されてから２秒間経過した後、タイムレコーダ１はステップＳ１の待機状態に戻る。なお、ステップＳ７の不許可カードエラー処理が開始されてから２秒間経過する前に、出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄ等の操作があった場合には、エラーメッセージの表示、橙色のバックライト点灯および短い間隔の間欠音の発生は中止され、当該操作により指定された処理に移行する。
【００７８】
一方、ステップＳ６において、エラー判断部２２による判断の結果、不許可カードエラーが発生していない場合には（ステップＳ６：ＹＥＳ）、続いて、エラー判断部２２は、メモリ１２のＲＡＭ内において、打刻情報および識別情報を記憶すべき情報記憶領域が満杯でないか否か、すなわちメモリ満杯エラーが発生していないか否かを判断する（ステップＳ８）。ここで、打刻が許可されたＩＣカードからの識別情報の読取が正常に行われた場合には、後述するように、打刻情報および識別情報がメモリ１２のＲＡＭ内の情報記憶領域に記憶される。この情報記憶領域に記憶された打刻情報および識別情報は、定期的に（例えば１日に１回程度の周期で）またはサーバ装置５０からの要求により、この情報記憶領域から読み取られ、サーバ装置５０に送信される。そして、この送信が完了した後、この情報記憶領域に記載された打刻情報および識別情報は消去される。情報記録領域は、例えば１日に蓄積される打刻情報および識別情報の合計データ量を超える記憶容量を有しているため、この情報記憶領域が満杯になることは通常はない。しかし、通信異常の発生により、タイムレコーダ１とサーバ装置５０との間の通信が長期間遮断されている場合には、情報記録領域が満杯になることも考えられる。そこで、エラー判断部２２は、ステップＳ８が実行される直前において情報記憶領域に実際に記憶されている打刻情報または識別情報の件数と、情報記憶領域に記憶可能な打刻情報または識別情報の最大件数とを調べ、両者を比較し、情報記憶領域に実際に記憶されている打刻情報または識別情報の件数が、情報記憶領域に記憶可能な打刻情報または識別情報の最大件数に達している場合には、情報記憶領域が満杯である（メモリ満杯エラーが発生した）と判断する。一方、そうでない場合には、エラー判断部２２は、情報記憶領域が満杯でない（メモリ満杯エラーが発生していない）と判断する。なお、情報記憶領域に実際に記憶されている打刻情報または識別情報の件数はメモリ１２のＲＡＭにカウント値データとして記憶されており、情報記憶領域に記憶可能な打刻情報または識別情報の最大件数はＲＯＭに記憶されている。
【００７９】
エラー判断部２２による判断の結果、メモリ満杯エラーが発生した場合には（ステップＳ８：ＹＥＳ）、メモリ満杯エラー処理が実行される（ステップＳ９）。メモリ満杯エラー処理において、図４（ｄ）に示すように、表示制御部２３はメモリ満杯エラーを意味するエラーメッセージ「Ｅ−０５」を表示部３Ａに表示する。そして、バックライト制御部２４はバックライトユニット３Ｂを制御し、緑色のバックライトを点滅させる。これと同時に、電子音制御部２５は、ブザー制御回路１７を制御し、「ピコピコピコ…」といった短い間隔の間欠音をブザー１６から発生させる。打刻を行う就業者は、表示部３Ａにエラーメッセージが表示され、今まで継続的に緑色に点灯していたバックライトが点滅に変わり、通常時には耳に入ることのない短い間隔の間欠音が耳に入ることにより、メモリ満杯エラーの発生を視覚および聴覚により認識することができる。特に、当該就業者がエラーメッセージを見逃したとしても、タイムレコーダ１のフロントパネル２Ａが当該就業者の視界の範囲に入っている限り、当該就業者はバックライトの態様の変化を見逃すことはない。万一、タイムレコーダ１のフロントパネル２Ａが当該就業者の視界の範囲に入ってなかった場合でも、異常な電子音が就業者の耳に自然に入る。これにより、当該就業者はメモリ満杯エラーの発生を確実に認識することができる。
【００８０】
また、メモリ満杯エラー処理において、記憶制御部２６は、メモリ満杯エラーが発生したことを示すエラー発生情報（例えばエラーコード「Ｅ−０５」）を生成すると共に、時計回路１５が示す時刻を参照して当該メモリ満杯エラーが発生した時刻を示すエラー時刻情報を生成し、エラー発生情報をエラー時刻情報と共にメモリ１２のＲＡＭ（例えば情報記憶領域とは別の領域）に記憶する。このとき、エラー発生情報とエラー時刻情報とは関連付けられた状態でＲＡＭに記憶される。
【００８１】
上述したようなエラーメッセージの表示、緑色のバックライトの点滅および短い間隔の間欠音の発生は、例えばおよそ２秒間継続される。ステップＳ９のメモリ満杯エラー処理が開始されてから２秒間経過した後、タイムレコーダ１はステップＳ１の待機状態に戻る。なお、ステップＳ９のメモリ満杯エラー処理が開始されてから２秒間経過する前に、出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄ等の操作があった場合には、エラーメッセージの表示、緑色のバックライトの点滅および短い間隔の間欠音の発生は中止され、当該操作により指定された処理に移行する。
【００８２】
一方、ステップＳ８において、エラー判断部２２による判断の結果、メモリ満杯エラーが発生していない場合には（ステップＳ８：ＮＯ）、打刻情報および識別情報をメモリ１２に記憶する処理である情報記憶処理が実行される（ステップＳ１０）。この情報記憶処理において、記憶制御部２６は、この時点で時計回路１５が示す日付および時刻を参照し、この日付および時刻を、区分選択部２１により選択された区分に係る勤務行為が行われた時刻を示す打刻情報として、ＩＣカードから読み取られた識別情報と共にメモリ１２のＲＡＭ内の情報記憶領域に記憶する。このとき、打刻情報と識別情報とは関連付けられた状態でＲＡＭに記憶される。これにより、読取エラー、不許可カードエラーおよびメモリ満杯エラーがいずれも発生しなかった場合には、実質的に、ＩＣカード読取器６によりＩＣカードから識別情報が読み取られた日付および時刻を示す打刻情報がメモリ１２のＲＡＭ内の情報記録領域に記憶されることになる。
【００８３】
さらに、情報記憶処理において、表示制御部２３は、ＩＣカードから読み取られた識別情報に含まれるカードＩＤ、社員番号の下８桁、あるいは「ｇｏｏｄ」等のメッセージを表示部３Ａに表示する。また、バックライト制御部２４は、待機状態におけるバックライトユニット３Ｂの制御を継続し、緑色のバックライトの点灯を維持する。さらに、電子音制御部２５は、ブザー制御回路１７を制御し、この時点で選択されている勤務区分に割り当てられた電子音をブザー１６から発生させる。これにより、就業者は、打刻が正常に行われたこと、および勤務区分の選択に誤りがなかったことを認識することができる。さらに、記憶制御部２６は情報記憶領域に記憶された打刻情報または識別情報の件数を示すカウント値データをＲＡＭから読み出し、このカウント値データの値を１増加させ、値を１増加させたカウント値データをＲＡＭに書き込むことによりカウント値データを更新する。
【００８４】
以上のような打刻処理により、タイムレコーダ１のメモリ１２のＲＡＭには、当該タイムレコーダ１が設置された事業所に勤務する各就業者の各勤務区分における打刻情報および識別情報が蓄積される。また、エラーが発生した場合には、エラー発生情報およびエラー時刻情報がエラーログという形でメモリ１２のＲＡＭに蓄積される。ＲＡＭに蓄積された打刻情報、識別情報、エラー発生情報およびエラー時刻情報は、通信制御部２７により、定期的に（例えば１日に１回）、サーバ装置５０に送信される。そして、このような送信処理は、全国に点在する各事業所に設置されたタイムレコーダ１において行われるため、企業に勤務するほぼすべての就業者の打刻情報、識別情報、エラー発生情報およびエラー時刻情報がサーバ装置５０に収集される。就業管理システムの管理者等は、サーバ装置５０を操作することにより、各就業者の打刻情報および識別情報に基づいて、各就業者の勤務評定および給与計算を集中的かつ一括的に行うことができる。また、就業管理システムの管理者等は、エラー発生情報およびエラー時刻情報等に基づいて、エラーにより欠損した打刻情報を回復させることにより、打刻情報の欠損を減らすことができると共に、エラー原因を特定することができ、システムの不具合を迅速に解消することができる。
【００８５】
なお、上述した実施形態では、原則として各エラー発生時から２秒間経過した後、待機状態に戻り、表示部３Ａにおけるエラーメッセージの表示を時刻表示に切り換える（図４参照）。しかし、各エラーが一旦発生したら、その時点から２秒経過した後であっても、出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄのいずれかが選択操作され、またはＩＣカード読取器６により識別情報が読み取られるまでエラーメッセージの表示を継続させてもよい。朝晩の出退勤時間帯では多くの就業者があまり時間を置かずに打刻を行う。ある就業者が打刻エラー発生を気付かずに通り過ぎても、エラー表示がそのまま継続されていれば、次に打刻する就業者がエラーに気付くため、即時の対応が可能となる。毎日のことなので、打刻の時間もそれ程大きく異ならないし、それ程大きくない職場で決まった就業者らが打刻をしていれば、打刻エラーを発生させた就業者が誰かも見つけ易い。すれば、直ぐに再打刻を促すことができることになり、打刻データ抜けの発生を減らすことにつながる。
【００８６】
また、上述した実施形態では、各エラー発生時に、エラー発生情報およびエラー時刻情報をメモリ１２のＲＡＭに記憶し、定期的に、これらの情報をタイムレコーダ１からサーバ装置５０に送信する場合を例にあげたが、本発明はこれに限らない。エラー発生時に、ＩＣカードから読み取られてメモリ１２のＲＡＭ内の一時記憶領域に記憶されている識別情報を可能な限りＲＡＭの別の領域に記憶保持し、エラー発生情報およびエラー時刻情報と共にこの識別情報をもサーバ装置５０に送信する構成としてもよい。エラー発生時の識別情報を用いることにより、誰の打刻情報が欠損したのかを容易に特定することができ、打刻情報の回復をより一層確実に行うことが可能になる。
【００８７】
また、上述した実施形態では、各エラー発生時に記憶したエラー発生情報およびエラー時刻情報をタイムレコーダ１からサーバ装置５０に送信し、サーバ装置５０において欠損した打刻情報の回復に役立てる場合を説明したが、エラー発生情報およびエラー時刻情報を、例えば出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄ等の操作に従ってタイムレコーダ１の表示部３Ａに表示できるようにしてもよい。これにより欠損した打刻情報の回復を、当該タイムレコーダ１が設置された事業所で即座に行うことが可能になる。
【００８８】
また、上述した実施形態で説明したバックライト、電子音、エラーメッセージの態様は一例であり、他の態様を採用してもよい。例えば、青色のバックライトを採用してもよいし、電子音としてメロディや音声合成音を採用してもよいし、エラーメッセージを「読取がうまくいきませんでした」などとしてもよい。
【００８９】
さらに、上述した実施形態では、本発明の就業管理装置として打刻処理専用のタイムレコーダ１を例にあげたが、本発明はこれに限らない。本発明の就業管理装置をパーソナルコンピュータ等により実現させることもできる。
【符号の説明】
【００９０】
１，３０ タイムレコーダ（就業管理装置）
３ 液晶ディスプレイユニット
３Ａ 表示部
３Ｂ バックライトユニット
４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄ 出退選択スイッチ（選択スイッチ）
６ ＩＣカード読取器（ＩＣカード読取部）
１１ ＣＰＵ
１２ メモリ（記憶部）
１５ 時計回路（時計）
１６ ブザー（音響発生部）
１７ ブザー制御回路（音響制御部）
１８ 外部通信回路（通信部）
２１ 区分選択部
２２ エラー判断部（読取判断部）
２３ 表示制御部
２４ バックライト制御部
２５ 電子音制御部（音響制御部）
２６ 記憶制御部
２７ 通信制御部（通信部）
５０ サーバ装置
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＩＣカードの個人認証を用いて就業者を特定すると共に、当該就業者の出勤時刻、退勤時刻等を記憶することによって就業者の就業を管理する就業管理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、企業等に勤務する就業者の就業管理は、出勤時刻、退勤時刻等をタイムレコーダによりタイムカードに打刻印字することにより行われていた。ところが、昨今は、各地の事業所内に配置された多数の就業端末とホストコンピュータとをオンライン接続することにより構成された就業管理システムにより就業管理を行う企業等が多くみられるようになった。
【０００３】
このような就業管理システムにおいて、以前は、就業者が就業端末に対して出勤時刻、退勤時刻等の打刻（時刻の入力・記憶）をする手段として磁気カードを用いたものが主流であった。ところが、現在では、打刻手段としてＩＣカードを用いたものが増加しつつある。ＩＣカードを打刻手段として用いることにより、就業管理だけでなく、入室管理システムや食堂システム、各種セキュリティシステムとの共用または連携が容易となる（特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００３−２３３８４８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ＩＣカードを用いた就業管理システムにおいて、就業者が、打刻をするために、就業端末に設けられたＩＣカード読取器にＩＣカードを接触または接近させると、ＩＣカードに内蔵されたメモリに記憶された当該就業者の識別情報等がＩＣカード読取器により読み取られる。
【０００６】
しかしながら、ＩＣカード読取器に対するＩＣカードの接触または接近の態様（例えば接触または接近の動作が速すぎる場合）、ＩＣカードとＩＣカード読取器との間の通信環境（例えば両者間の通信を妨害する物が存在する場合）等、種々の原因により、ＩＣカードからの識別情報等の読取にエラーが発生する場合がある。
【０００７】
このような読取エラーが発生したとき、例えば特定の室のドアの施錠・解錠を管理する入室管理システムの場合には、ドアが解錠されず、ドアを実際に開けることができない。この結果、入室しようとした者は、その行動が即座に阻まれるため、読取エラーの発生にほぼ確実に気付く。ところが、就業管理システムの場合には、ＩＣカードの読取エラーが発生しても、これにより就業者の行動が即座に阻まれることがないため、就業者は読取エラーの発生に気付かずに素通りしてしまう。
【０００８】
この点、従来の就業管理システムには、ＩＣカードの読取エラー発生時に、就業端末に設けられた赤色のＬＥＤ（発光ダイオード）を点滅させ、ブザーを鳴らし、または液晶表示器にエラーコードを表示させ、就業者に読取エラーの発生を気付かせるようにしたものがある。しかしながら、単にＬＥＤを点滅させたり、単にブザーを鳴らしたり、単にエラーコードを表示する程度では、読取エラーの発生を就業者にその場で確実に気付かせることは困難である。例えば、あわただしい出勤時における就業者はＬＥＤの点滅やエラーコードの表示を見逃してしまうことが多い。また、周囲が騒がしい場合には、就業者はブザー音を聞き逃してしまう場合がある。
【０００９】
就業者が打刻時にその場で読取エラーの発生に気付かないと、打刻情報（出勤時刻、退勤時刻等を示す情報）が欠損するため、勤務評価や給与計算に支障が生じ、就業管理が不徹底となり、また就業管理に大きな手間が生じてしまうおそれがある。
【００１０】
また、従来の就業管理システムでは、打刻情報の欠損が生じた場合、それが読取エラーの発生によるものなのか、就業者が単に打刻をし忘れたことによるものなのか、システムの欠陥によるものなのか、原因が掴めず、システムの運用を混乱に貶めることになりかねず、システム管理者の負担を増大させるおそれがある。
【００１１】
一方、指紋入力に代表される生体認証システムと就業管理システムとを組み合わせれば、打刻時に就業者の注意が生体認証センサに向くため、読取エラーの発生を見逃すことによる打刻情報の欠損を減らすことができると考えられる。しかしながら、この場合、就業端末に生体認証センサを組み込むことにより、就業端末ないしシステム全体が高価で複雑なものとなり、また、生体情報の照合を行うために大きなサイズのデータを用いるため処理時間が長くなり、さらには、生体認証の認識率を高めるために多くの条件を満足しなければならない等、新たな問題が生じる。
【００１２】
また、たとえＩＣカードからの識別情報等の読取が正常に行われたとしても、その読み取った識別情報等と共に打刻情報を就業端末のメモリ（記憶部）に記憶する処理等にエラーが発生した場合にも、上述したようなＩＣカードからの読取エラーが発生した場合と同様の問題が生じ得る。
【００１３】
本発明は例えば上述したような問題に鑑みなされたものであり、本発明の第１の課題は、ＩＣカードの読取処理、打刻情報等の記憶処理等を含む打刻処理において発生したエラーを、打刻を行う就業者に確実に気付かせ、打刻情報の欠損を減らすことができる就業管理装置を提供することにある。
【００１４】
また、本発明の第２の課題は、打刻を行う就業者に打刻処理において発生したエラーを確実に気付かせることができる構成を安価かつ容易に実現することができる就業管理装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１５】
上記課題を解決するために、本発明の第１の就業管理装置は、就業者の就業を管理する就業管理装置であって、時計と、記憶部と、就業者の識別情報が記憶されたＩＣカードから当該識別情報を読み取るＩＣカード読取部と、出勤および退勤を含む複数の勤務行為の区分のうちのいずれか１つの区分を就業者に選択させるための複数の選択スイッチと、前記就業者による前記選択スイッチの選択操作により、または前記記憶部に予め記憶されたプログラムにより、前記複数の勤務行為の区分のうちのいずれか１つの区分を選択する区分選択部と、前記ＩＣカード読取部により前記識別情報が読み取られたとき、前記時計が示す時刻を、前記区分選択部により選択された区分に係る勤務行為が行われた時刻を示す打刻情報として、前記ＩＣカード読取部により読み取られた前記識別情報と共に前記記憶部に記憶する記憶制御部と、前記時計が示す時刻を表示する表示部と、前記表示部のバックライトとして複数色の光を発することが可能なバックライトユニットと、前記ＩＣカード読取部による前記識別情報の前記ＩＣカードからの読取から前記記憶制御部による前記打刻情報および識別情報の前記記憶部への記憶に至る打刻処理においてエラーが発生したか否かを判断するエラー判断部と、前記エラー判断部による判断結果に基づき、前記打刻処理においてエラーが発生しなかった場合と前記打刻処理においてエラーが発生した場合とで前記バックライトユニットにより発せられる光の色を変化させるバックライト制御部とを備えている。
【００１６】
これにより、打刻処理においてエラーが発生したことを、打刻を行う就業者に確実に気付かせることができる。特に、表示部のバックライトは光を発する領域が広いため、バックライトの色の変化は極めて目立ち、打刻を行う就業者の視覚に強く訴えかける。これにより、あわただしい出勤時等に打刻を行う就業者が就業管理装置をしっかりと目視確認する余裕がなくても、当該就業者にエラーの発生を確実に気付かせることができる。
【００１７】
上記課題を解決するために、本発明の第２の就業管理装置は、上述した本発明の第１の就業管理装置において、前記バックライト制御部は、前記エラー判断部による判断結果に基づき、前記ＩＣカード読取部による前記識別情報の前記ＩＣカードからの読取にエラーが発生した場合と、前記記憶制御部による前記打刻情報および識別情報の前記記憶部への記憶にエラーが発生した場合とで前記バックライトユニットにより発せられる光の色を変化させる。
【００１８】
このように、発生したエラーの内容または種類に応じてバックライトの色を変化させることにより、打刻を行う就業者に、発生したエラーの内容または種類を認識させることができる。
【００１９】
上記課題を解決するために、本発明の第３の就業管理装置は、上述した本発明の第１または第２の就業管理装置において、音を発する音響発生部と、前記音響発生部により発せられる音を可変に制御する音響制御部とを備え、前記音響制御部は、前記記憶制御部により前記打刻情報および識別情報が前記記憶部に記憶されたときに、前記打刻情報および識別情報が前記記憶部に記憶されたことを示す正常動作通知音を前記音響発生部により発生させ、前記区分選択部により選択された区分に応じて前記正常動作通知音を変化させる。
【００２０】
このように、正常動作通知音を発することにより、ＩＣカードの読取、または打刻情報および識別情報の記憶を含む打刻処理が正常に行われたことを、打刻を行う就業者に知らせることができる。さらに、区分選択部により選択された勤務行為の区分ごとに正常動作通知音を異ならせることにより、勤務行為区分の選択に誤りがなかったかどうかを、打刻を行う就業者に容易に確認させることができる。
【００２１】
上記課題を解決するために、本発明の第４の就業管理装置は、上述した本発明の第３の就業管理装置において、前記音響制御部は、前記エラー判断部による判断結果に基づき、前記打刻処理においてエラーが発生した場合には、前記正常動作通知音と異なるエラー発生通知音を前記音響発生部により発生させる。
【００２２】
このように、打刻処理においてエラーが発生したときには、バックライトの色を正常時のバックライトの色に対して変化させるだけでなく、通常時に発生することのない特別な音を発生させることにより、打刻を行う就業者にエラーの発生をより一層確実に気付かせることができる。
【００２３】
上記課題を解決するために、本発明の第５の就業管理装置は、上述した本発明の第４の就業管理装置において、前記音響制御部は、前記エラー判断部による判断結果に基づき、前記ＩＣカード読取部による前記識別情報の前記ＩＣカードからの読取にエラーが発生した場合と、前記記憶制御部による前記打刻情報および識別情報の前記記憶部への記憶にエラーが発生した場合とで相互に異なるエラー発生通知音を発生させる。
【００２４】
このように、発生したエラーの内容または種類に応じてエラー発生通知音を異ならせることにより、打刻を行う就業者に、発生したエラーの内容または種類を認識させることができる。
【００２５】
上記課題を解決するために、本発明の第６の就業管理装置は、上述した本発明の第３ないし第５のいずれかの就業管理装置において、前記音響制御部は、前記選択スイッチにより前記区分が選択されたときに、前記選択スイッチにより前記区分が選択されたことを示す選択通知音を前記音響発生部により発生させ、前記選択スイッチにより選択された区分に応じて前記選択通知音を変化させる。
【００２６】
これにより、選択スイッチによる区分の選択に誤りがなかったかどうかを、打刻を行う就業者に容易に確認させることができる。
【００２７】
上記課題を解決するために、本発明の第７の就業管理装置は、上述した本発明の第１ないし第６のいずれかの就業管理装置において、前記表示部の表示を制御する表示制御部を備え、前記表示制御部は、前記エラー判断部による判断結果に基づき、前記打刻処理においてエラーが発生した場合にはエラーメッセージを前記表示部に表示し、その後、前記選択スイッチが選択操作され、または前記ＩＣカード読取部によりＩＣカードから識別情報が読み取られるまで前記エラーメッセージの表示を継続する。
【００２８】
これにより、万一、打刻を行う就業者Ａがエラーの発生に気付かなかったとしても、その次に打刻を行う他の就業者Ｂが、継続表示されているエラーメッセージを認識することにより、就業者Ａに関するエラーの発生に気付く。そして、就業者Ｂが就業者Ａにエラーの発生を告げることにより、就業者Ａについての打刻情報の欠損を防ぐことができる。
【００２９】
上記課題を解決するために、本発明の第８の就業管理装置は、上述した本発明の第１ないし第７のいずれかの就業管理装置において、前記記憶制御部は、前記エラー判断部による判断結果に基づき、前記打刻処理においてエラーが発生した場合には、当該エラーが発生したことを示すエラー発生情報を、当該エラーが発生した時刻を示すエラー時刻情報と共に前記記憶部に記憶する。
【００３０】
これにより、万一、打刻情報の欠損が生じた場合でも、エラー発生情報およびエラー時刻情報を参照することにより、欠損した打刻情報を回復することが可能になる。
【００３１】
上記課題を解決するために、本発明の第９の就業管理装置は、上述した本発明の第８の就業管理装置において、サーバ装置と通信を行い、前記記憶部に記憶された打刻情報、識別情報、エラー発生情報およびエラー時刻情報を前記サーバ装置に送信する通信部を備えている。
【００３２】
これにより、就業管理、打刻情報の欠損の回復処理等をサーバ装置において集中的にまたは一括的に行うことが可能になる。
【発明の効果】
【００３３】
本発明によれば、ＩＣカードの読取処理、打刻情報等の記憶処理等を含む打刻処理において発生したエラーを、打刻を行う就業者に確実に気付かせ、打刻情報の欠損を減らすことができる。
【００３４】
また、本発明によれば、打刻を行う就業者に打刻処理において発生したエラーを確実に気付かせることができる構成を、例えば生体認証センサ等の高価で複雑な構成を追加することなく、安価かつ容易に実現することができる。
【図面の簡単な説明】
【００３５】
【図１】本発明の就業管理装置の実施形態である縦型のタイムレコーダおよび本発明の就業管理装置の他の実施形態である横型のタイムレコーダをそれぞれ示す正面図である。
【図２】本発明の就業管理装置の実施形態であるタイムレコーダの電気的構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の就業管理装置の実施形態であるタイムレコーダにおける打刻処理を示すフローチャートである。
【図４】本発明の就業管理装置の実施形態であるタイムレコーダの様々な場面における液晶ディスプレイユニットおよび選択ランプの状態を示す説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００３６】
以下、本発明の就業管理装置の実施形態を添付図面に従って説明する。
【００３７】
図１（ａ）は本発明の就業管理装置の実施形態である縦型のタイムレコーダの外観を示している。図１において、タイムレコーダ１は、非接触型ＩＣカードの個人認証を用いて就業者を特定すると共に、当該就業者の出勤時刻、退勤時刻等を記憶することによって、就業者の就業を管理する装置であり、サーバ装置５０（図２参照）と共に就業管理システムを構成している。ここで、就業管理システムは、例えば、企業の本社に設置されたサーバコンピュータであるサーバ装置５０と、全国に点在する当該企業の各事業所（店舗、研究所、工場等）に設置されたタイムレコーダ１とを備えている。そして、サーバ装置５０と各タイムレコーダ１とは通信回線を介して相互に接続されている。
【００３８】
タイムレコーダ１は、フロントパネル２Ａを有する箱状のケーシング２を備え、例えば室内の壁に設置されている。フロントパネル２Ａには、液晶ディスプレイユニット３、複数の出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄ、複数の選択ランプ５Ａ，５Ｂ，５Ｃ，５ＤおよびＩＣカード読取器６が設けられている。
【００３９】
液晶ディスプレイユニット３は、日付、時刻、社員番号、各種のメッセージ等を表示する液晶画面である表示部３Ａと、表示部３Ａの裏側に設けられ、表示部３Ａ全体に光を照射することにより表示部３Ａのバックライトを生成するバックライトユニット３Ｂを備えている。
【００４０】
バックライトユニット３Ｂは、例えば、緑色の複数のＬＥＤおよび赤色の複数のＬＥＤを表示部３Ａの裏側においてフロントパネル２Ａと平行に配列することにより構成されている。これら緑色のＬＥＤおよび赤色のＬＥＤは、縦、横それぞれの方向において、例えば緑色、赤色、緑色、赤色というように１つずつ交互に配列され、バックライト制御部２４（図２参照）から供給される制御信号に従って発光制御される。これにより、バックライトユニット３Ｂは、複数色のバックライトを生成することができる。
【００４１】
具体的には、緑色のＬＥＤのみを発光させることにより、緑色のバックライトを生成することができる。また、赤色のＬＥＤのみを発光させることにより、赤色のバックライトを生成することができる。さらに、緑色のＬＥＤと赤色のＬＥＤとを同時に発光させることにより、橙色のバックライトを生成することができる。そして、緑色のＬＥＤおよび赤色のＬＥＤのそれぞれについて点灯、点滅および消灯を制御し、言い換えれば、これらのＬＥＤのそれぞれについて発光タイミング、発光周期、発光パターン等を変化させることにより、様々な態様のバックライトを生成することができる。
【００４２】
ここで、バックライトユニット３Ｂは、バックライト制御部２４に制御されることにより、タイムレコーダ１の状態または動作に応じてバックライトの態様を次のように変化させる。
・通常の待機時：緑色バックライト点灯
・ＩＣカードの読取正常時：緑色バックライト点灯
・読取エラー発生時：緑色バックライトと橙色バックライトとを例えば０．１秒ないし１秒程度の間隔で交互に点灯
・不許可カードエラー発生時：橙色バックライト点灯
・メモリ満杯エラー発生時：緑色バックライト点滅
・システム障害発生時：赤色バックライト点灯
このようにタイムレコーダ１の状態または動作に応じてバックライトの態様を変化させることにより、各エラーの発生を、打刻を行う就業者に確実に気付かせることができる。なお、タイムレコーダ１の状態または動作とバックライトの態様との対応関係は設定変更可能である。また、読取エラー、不許可カードエラー、メモリ満杯エラー等については後述する。
【００４３】
出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄは、勤務行為の区分である勤務区分を就業者に選択させるためのスイッチであり、表示部３Ａの下側に配置されている。すなわち、タイムレコーダ１には、例えば、出勤、外出、戻りおよび退勤の４個の勤務行為にそれぞれ対応する４個の勤務区分が設定されている。フロントパネル２Ａには、これら４個の勤務区分にそれぞれ対応するように、「出勤」、「外出」、「戻り」、「退勤」の４個の出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄが設けられている。就業者は、打刻時に、これら出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄのいずれか１個を押すことにより、４個の勤務区分のうちのいずれか１個の勤務区分を選択することができる。
【００４４】
選択ランプ５Ａ，５Ｂ，５Ｃ，５Ｄは、選択された勤務区分を示すランプであり、ＬＥＤによりそれぞれ構成されている。選択ランプ５Ａ，５Ｂ，５Ｃ，５Ｄは４個の勤務区分にそれぞれ対応するように４個設けられ、４個の出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄにそれぞれ対応するように配置されている。就業者が出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄうちのいずれか１個を押すことにより勤務区分を選択したとき、または後述する勤務区分自動選択プログラムにより勤務区分が自動的に選択されたときに、選択ランプ５Ａ，５Ｂ，５Ｃ，５Ｄのうち、当該選択された勤務区分に対応する選択ランプが点灯する。
【００４５】
ＩＣカード読取器６は、非接触型ＩＣカードの読取を行う装置であり、出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄの下側に配置されている。例えば、就業者は社員証を所持しており、この社員証は非接触型ＩＣカードにより構成されている。非接触型ＩＣカードは、小型かつ薄型のアンテナと、無線通信回路およびメモリを組み込んだＩＣチップとを備えている。このＩＣチップに組み込まれたメモリには識別情報が記憶されており、この識別情報には、カードを識別するためのカードＩＤと、就業者が属する職場のコードおよび社員番号等を示す社員情報と、就業者個人を認証するための個人認証情報とが含まれている。一方、ＩＣカード読取器６は、アンテナおよび無線通信回路を備えた非接触型ＩＣカードリーダであり、ＩＣカードの読取時にＩＣカードを翳す領域であるカード配置領域６Ａを有している。就業者が非接触型ＩＣカードをＩＣカード読取器６のカード配置領域６Ａに翳し、非接触型ＩＣカードとＩＣカード読取器６とを所定の通信可能距離範囲内に接近させたとき、ＩＣカード読取器６は、非接触型ＩＣカードのメモリに記憶された識別情報を読み取る。
【００４６】
また、表示部３Ａとカード配置領域６Ａとは、人間の視野範囲に同時に収まるように隣接して配置されている。さらに、表示部３Ａの画面は、人間の視野範囲に収まる程度の小さい面積を有するものの、カード配置領域６Ａの面積と同等以上の面積を有する。これにより、就業者がＩＣカードをカード配置領域６Ａに翳したときに表示部３Ａを目視し易い構成を実現している。
【００４７】
なお、図１（ａ）に示す縦型のタイムレコーダ１では、表示部３Ａとカード配置領域６Ａとがそれぞれ上側、下側に配置されるように、液晶ディスプレイユニット３およびＩＣカード読取器６が配設されているが、図１（ｂ）に示す横型のタイムレコーダ３０のように、表示部３Ａとカード配置領域６Ａとがそれぞれ右側、左側に配置されるように、液晶ディスプレイユニット３およびＩＣカード読取器６を配設してもよい。
【００４８】
図２はタイムレコーダ１の電気的構成を示している。タイムレコーダ１のケーシング２内には、図２に示すように、ＣＰＵ（中央演算処理装置）１１、記憶部としてのメモリ１２、バス１３、インターフェイス回路１４、時計回路１５、音響発生部としてのブザー１６、ブザー制御回路１７および外部通信回路１８が設けられている。ＣＰＵ１１はバス１３を介してメモリ１２と接続されている。メモリ１２はＲＯＭ（読出専用メモリ）およびＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）を備えている。さらに、ＣＰＵ１１およびメモリ１２はバス１３を介してインターフェイス回路１４と接続されている。インターフェイス回路１４には、時計回路１５、ブザー１６、ブザー制御回路１７および外部通信回路１８が接続されている。さらに、インターフェイス回路１４には、図１に示す液晶ディスプレイユニット３の表示部３Ａ、バックライトユニット３Ｂ、出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄ、選択ランプ５Ａ，５Ｂ，５Ｃ，５ＤおよびＩＣカード読取器６が接続されている。
【００４９】
時計回路１５は日付および時刻を示す回路である。ＩＣカード読取器６によりＩＣカードから識別情報が読み取られたとき、時計回路１５が示す日付および時刻が、この時点で選択されている勤務区分に係る勤務行為が行われた時刻を示す打刻情報として、ＩＣカードから読み取られた識別情報と共にメモリ１２のＲＡＭに記憶される。
【００５０】
ブザー１６は複数種類の電子音を発する装置である。また、ブザー制御回路１７は、電子音制御部２５から供給される制御信号に従って、ブザー１６から発せられる電子音の高低、音量、発音タイミング等を可変に制御する回路であり、例えばパルス信号発生回路、分周回路等を有する。
【００５１】
すなわち、ブザー制御回路１７は、パルス信号発生回路によりパルス信号を発生させ、このパルス信号を分周回路に供給し、分周回路によりパルス信号の周波数を変化させる。そして、ブザー制御回路１７は、分周回路から出力されたパルス信号をブザー１６に供給する。ブザー１６はこのパルス信号を音に変換する。
【００５２】
より具体的に説明すると、ブザー制御回路１７内に設けられた分周回路は、電子音制御部２５から供給される周波数制御信号に従って、パルス信号の周波数を変化させることができ、これによりブザー１６から発せられる電子音の高低を容易に変化させることができる。例えば、パルス信号の周波数を３ｋＨｚにすることによりブザー１６から発せられる電子音を高音にすることができ、また、パルス信号の周波数を２．７ｋＨｚにすることによりブザー１６から発せられる電子音を低音にすることができる。さらに、３ｋＨｚのパルス信号をブザー１６に供給し、その直後に２．７ｋＨｚのパルス信号をブザー１６に供給することにより、「ピポッ」といった音を発生させることができる。また、２．７ｋＨｚのパルス信号をブザー１６に供給し、その直後に３ｋＨｚのパルス信号をブザー１６に供給することにより、「ポピッ」といった音を発生させることができる。このようにパルス信号の周波数を短時間で連続的に変化させることにより、ブザー１６から発せられる電子音の音色を変えることができる。
【００５３】
また、ブザー制御回路１７内に設けられたパルス信号発生回路は、電子音制御部２５から供給されるタイミング制御信号に従ってパルス信号の発生タイミングを変化させることができ、これにより、ブザー１６から発せられる電子音の発生タイミングを変化させることができる。例えば、パルス信号を５０ｍ秒間発生させた後、パルス信号の発生を５０ｍ秒間停止し、このようなパルス信号の発生・停止を繰り返すことにより、「ピコピコピコ…」といった短い間隔を有する間欠音をつくり出すことができる。また、パルス信号を２００ｍ秒間発生させた後、パルス信号の発生を２００ｍ秒間停止し、このようなパルス信号の発生・停止を繰り返すことにより、「ピー、ピー、ピー、…」といった長い間隔を有する間欠音をつくり出すことができる。
【００５４】
ここで、タイムレコーダ１には、電子音制御部２５およびブザー制御回路１７でブザー１６を制御することにより発生可能な選択通知用または正常動作通知用の電子音として、無音も含めて次のような音が予め用意されている（具体的には、次のような電子音を発生させるための制御プログラムまたはデータがメモリ１２のＲＯＭに記憶されている）。
【００５５】
ａ．低音「ポッ」
ｂ．低音連続「ポポッ」
ｃ．高音「ピッ」
ｄ．高音連続「ピピッ」
ｅ．高低音「ピポッ」
ｆ．低高音「ポピッ」
ｇ．無音
無音も含めてこれら７種類の電子音を選択通知音として出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄにそれぞれ任意に選択して割り当てることができる。電子音を割り当てるときには、出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄにそれぞれ異なる電子音を割り当てるようにする。これにより、出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄのうちのいずれかが押された時には、押された出退選択スイッチに割り当てられた電子音（選択通知音）がブザー１６から発せられる。よって、打刻を行う就業者は、当該電子音が耳に入ることで、出退選択スイッチの押下により勤務区分が選択されたことを知ることができ、かつ選択された勤務区分を確認することができる。
【００５６】
また、無音も含めてこれら７種類の電子音のいずれかをＩＣカードの読取が正常に行われ、打刻情報および識別情報がメモリ１２に記憶された時に発生させることもでき、さらに、ＩＣカードの読取が行われた時点で選択されている勤務区分に応じて当該電子音を異ならせることができる。すなわち、無音も含めて上記７種類の電子音を正常動作通知音として出勤、外出、戻り、退勤の４個の勤務区分にそれぞれ任意に選択して割り当てることができる。電子音を割り当てるときには、４個の勤務区分にそれぞれ異なる電子音を割り当てるようにする。これにより、ＩＣカードの読取が正常に行われた場合には、就業者がＩＣカードをＩＣカード読取器６に翳した直後に、打刻情報および識別情報がメモリ１２に記憶されると同時に、その時選択されている勤務区分に割り当てられた電子音（正常動作通知音）がブザー１６から発せられる。よって、当該就業者は、勤務区分の選択に誤りがなかったかどうかを容易に確認することができる。
【００５７】
さらに、タイムレコーダ１には、電子音制御部２５およびブザー制御回路１７でブザー１６を制御することにより発生可能なエラー発生通知用の電子音（エラー発生通知音）として、次のような音が予め用意されている。
【００５８】
ｈ．短い間隔の間欠音「ピコピコピコ…」
ｉ．長い間隔の間欠音「ピー、ピー、ピー、…」
例えば、ＩＣカードの読取エラー発生時には長い間隔の間欠音がブザー１６から発せられるように設定されている。また、不許可カードエラー発生時、メモリ満杯エラー発生時、およびシステム障害発生時には、短い間隔の間欠音がブザー１６から発せられるように設定されている。なお、これらの間欠音の発生に用いられるパルス信号の周波数はいずれも例えば２．７ｋＨｚである。
【００５９】
さらに、ブザー制御回路１７内に設けられたパルス信号発生回路は、電子音制御部２５から供給されるパルスデューティ比制御信号に従ってパルス信号のパルスデューティ比を変化させることができ、これにより、ブザー１６から発せられる電子音の音量を変更することができる。すなわち、パルス信号のパルスデューティ比を５０：５０にすることにより、ブザー１６から発せられる電子音の音量を最大にすることができ、パルス信号のパルスデューティ比を２５：７５にすることにより、当該電子音を小さくすることができる。さらに、パルスデューティ比を２０：８０または５：９５にすることにより、当該電子音をより小さくすることができる。
【００６０】
これにより、タイムレコーダ１の設置する場所の環境に合わせて、オフィス街等の静かな環境の場所では、全体的に小さな音量に設定して、周囲に迷惑をかけないようにできる。また、工場等の周りに大きな音が出ている場合には、大きな音に設定して、周囲の雑音に負けないようにできる。さらに、時間帯により音量を切り換える設定をしておけば、深夜の時間帯は音量を無音または最小に設定することにより周囲への迷惑を減少させ、出退勤のピークの時間帯は人のざわつきに負けないように大きな音量とすることも可能である。また、遅刻、早退の時間帯は殊更大きな音量で、注意を促すようにしてもよい。音色のバリエーションと組み合わせれば、さらに多種類のパターンを演出することができる。
【００６１】
一方、外部通信回路１８は、タイムレコーダ１とサーバ装置５０との間の通信を制御する回路である。
【００６２】
また、ＣＰＵ１１はメモリ１２のＲＯＭに記憶された制御プログラムを読み取り、これを実行することにより、区分選択部２１、読取判断部としてのエラー判断部２２、表示制御部２３、バックライト制御部２４、音響制御部としての電子音制御部２５、記憶制御部２６、通信制御部２７および総合制御部２８として機能する。
【００６３】
区分選択部２１は、就業者による出退選択スイッチの選択操作（押下）により、またはメモリ１２に予め記憶された勤務区分自動選択プログラムにより、複数の勤務区分のうちのいずれか１つの勤務区分を選択する。エラー判断部２２は、読取エラー、不許可カードエラー、メモリ満杯エラーの発生を判断する。表示制御部２３は表示部３Ａの表示を制御する。バックライト制御部２４はバックライトユニット３Ｂにより生成されるバックライトを可変に制御する。電子音制御部２５はブザー１６により発せられる電子音を可変に制御する。記憶制御部２６は、打刻情報、識別情報、エラー発生情報およびエラー時刻情報をメモリ１２のＲＡＭに記憶する処理を行う。通信制御部２７は、外部通信回路１８を制御することによりサーバ装置５０と通信を行う。総合制御部２８は、タイムレコーダ１の総合的な制御およびその他の制御を行う。これらの構成要素２１ないし２８については、以下、図３および図４を参照しながら詳細に説明する。
【００６４】
図３はタイムレコーダ１における打刻処理を示しており、図４は打刻処理中のいくつかの場面における液晶ディスプレイユニット３、選択ランプ５Ａ，５Ｂ，５Ｃ，５Ｄの状態を示している。
【００６５】
図３において、タイムレコーダ１は、電源が投入されると、初期処理を実行した後、待機状態となる（ステップＳ１）。待機状態では、打刻が許可されたＩＣカードのカードＩＤ並びに当該カードＩＤと関連付けられた職場コードおよび社員番号のリストデータがサーバ装置５０からタイムレコーダ１に送信される。通信制御部２７は、このリストデータを受信し、メモリ１２のＲＡＭに記憶する。また、待機状態において、バックライト制御部２４は、バックライトユニット３Ｂを制御し、緑色のバックライトを点灯させる。さらに、待機状態において、区分選択部２１は、メモリ１２のＲＯＭまたはＲＡＭに記憶された勤務区分自動選択プログラムに従って、時計回路１５が示す時刻を参照し、この時刻に基づいて現在の時間帯を認識し、この時間帯に応じて勤務区分を自動的に選択する。例えば、区分選択部２１は、時計回路１５が示す時刻が午前８時の場合には、出勤の時間帯であることを認識し、出勤の勤務区分を自動的に選択する。さらに、区分選択部２１は、選択ランプ５Ａ，５Ｂ，５Ｃ，５Ｄのうち、自動選択した勤務区分に対応する選択ランプを選択し、点灯させる。例えば、図４（ａ）に示すように、出勤の勤務区分が自動選択された場合には、選択ランプ５Ａを点灯させる。
【００６６】
なお、待機状態における勤務区分の自動選択は解除することができる。この場合には、待機状態において、いずれの勤務区分も選択されず、選択ランプ５Ａ，５Ｂ，５Ｃ，５Ｄはいずれも点灯しない。
【００６７】
待機状態において、就業者が、出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄのうちのいずれかを押したとき、区分選択部２１は、就業者に押された出退選択スイッチに対応する勤務区分を選択する（ステップＳ２）。そして、区分選択部２１は、選択ランプ５Ａ，５Ｂ，５Ｃ，５Ｄのうち、出退選択スイッチにより選択された勤務区分に対応する選択ランプを点灯させる。これと同時に、電子音制御部２５は、ブザー制御回路１７を制御し、就業者に押された出退選択スイッチに割り当てられた電子音をブザー１６から発生させる。就業者は、選択ランプの点灯および電子音により、出退選択スイッチの押し間違いや勤務区分の選択の誤りを視覚および聴覚により認識することができる。特に、就業者が選択ランプの点灯を見逃したとしても、電子音が就業者の耳に自然に入ることにより、あわただしい最中でも、出退選択スイッチの押し間違いや勤務区分の選択の誤りを確実に認識することができる。
【００６８】
なお、待機状態において勤務区分が自動選択されている場合であって、就業者が選択を希望する勤務区分が自動選択されている勤務区分と一致する場合には、就業者は、出退選択スイッチを押すことを省略することができる。この場合には、ステップＳ２は実行されず、処理はステップＳ１からステップＳ３に移る。
【００６９】
続いて、当該就業者がＩＣカードをＩＣカード読取器６のカード配置領域６Ａに翳したとき、ＩＣカード読取器６は、このＩＣカードに記憶された識別情報を読み取る（ステップＳ３）。読み取られた識別情報は、メモリ１２のＲＡＭ内の一時記憶領域に一時的に記憶される。
【００７０】
続いて、エラー判断部２２は、読み取られた識別情報のデータサイズ、各種のチェックコード、ＩＣカード独自のセキュリティ機能等を駆使して識別情報の検証を行い、ＩＣカード読取器６による識別情報のＩＣカードからの読取が正常に行われたか否か、すなわち読取エラーが発生していないか否かを判断する（ステップＳ４）。例えば、ＩＣカード読取器６に対するＩＣカードの接近の態様が悪い場合（接近の動作が速すぎた場合等）、あるいは、ＩＣカードとＩＣカード読取器６との間の通信環境が悪い場合（他の電磁波を発する他のＩＣカードが、識別情報の読取を行うべきＩＣカードと重なっており、他の電磁波により、ＩＣカード読取器６への識別情報の送信が妨害された場合等）には、ＩＣカードから読み取られた識別情報の一部が欠落しまたは破壊されている場合がある。このような場合、エラー判断部２２は読取エラーが発生したと判断する。また、就業者が翳したＩＣカードが規格外のＩＣカードであった場合には、解読不能な識別情報が読み取られる場合がある。このような場合にも、エラー判断部２２は読取エラーが発生したと判断する。
【００７１】
エラー判断部２２の判断の結果、読取エラーが発生した場合には（ステップＳ４：ＮＯ）、読取エラー処理が実行される（ステップＳ５）。読取エラー処理において、図４（ｂ）に示すように、表示制御部２３は読取エラーを意味するエラーメッセージ「Ｅ−０１」を表示部３Ａに表示する。そして、バックライト制御部２４はバックライトユニット３Ｂを制御し、緑色のバックライトと橙色のバックライトとを短い間隔で交互に点灯させる。これと同時に、電子音制御部２５は、ブザー制御回路１７を制御し、「ピー、ピー、ピー、…」といった長い間隔の間欠音をブザー１６から発生させる。打刻を行う就業者は、表示部３Ａにエラーメッセージが表示され、今まで緑色だったバックライトの色が緑色と橙色との交互点灯に変化し、通常時には耳に入ることのない長い間隔の間欠音が耳に入ることにより、読取エラーの発生を視覚および聴覚により認識することができる。特に、当該就業者がエラーメッセージを見逃したとしても、タイムレコーダ１のフロントパネル２Ａが当該就業者の視界の範囲に入っている限り、当該就業者はバックライトの色の変化を見逃すことはない。万一、タイムレコーダ１のフロントパネル２Ａが当該就業者の視界の範囲に入ってなかった場合でも、異常な電子音が就業者の耳に自然に入る。これにより、当該就業者は読取エラーの発生を確実に認識することができる。さらに、当該就業者は、読取エラーの発生を示す長い間隔の間欠音と、不許可カードエラーの発生やメモリ満杯エラーの発生を示す短い間隔の間欠音とを聞き分けることができるので、発生したエラーが読取エラーであることを認識することができ、再びＩＣカードをしっかりとカード配置領域６Ａに接近させるなどして、打刻のやり直しをその場で行うことができる。
【００７２】
また、読取エラー処理において、記憶制御部２６は、読取エラーが発生したことを示すエラー発生情報（例えばエラーコード「Ｅ−０１」）を生成すると共に、時計回路１５が示す時刻を参照して当該読取エラーが発生した時刻を示すエラー時刻情報を生成し、エラー発生情報をエラー時刻情報と共にメモリ１２のＲＡＭに記憶する。このとき、エラー発生情報とエラー時刻情報とは関連付けられた状態でＲＡＭに記憶される。
【００７３】
上述したようなエラーメッセージの表示、バックライトの緑色・橙色の交互点灯および長い間隔の間欠音の発生は、例えばおよそ２秒間継続される。ステップＳ５の読取エラー処理が開始されてから２秒間経過した後、タイムレコーダ１はステップＳ１の待機状態に戻る。なお、ステップＳ５の読取エラー処理が開始されてから２秒間経過する前に、出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄ等の操作があった場合には、エラーメッセージの表示、バックライトの緑色・橙色の交互点灯および長い間隔の間欠音の発生は中止され、当該操作により指定された処理に移行する。
【００７４】
一方、ステップＳ４において、エラー判断部２２の判断の結果、読取エラーが発生していない場合には（ステップＳ４：ＹＥＳ）、続いて、エラー判断部２２は、打刻が許可されたＩＣカードの読取が行われたか否か、すなわち不許可カードエラーが発生していないか否かを判断する（ステップＳ６）。すなわち、メモリ１２のＲＡＭには、打刻が許可されたＩＣカードのカードＩＤ並びに当該カードＩＤに関連付けられた職場コードおよび社員番号のリストデータが記憶されている。エラー判断部２２は、このリストデータを検索し、ＩＣカードから読み取った識別情報に含まれるカードＩＤ、職場コードまたは社員番号がリストデータ中に存在するかどうか調べる。ＩＣカードから読み取った識別情報に含まれるカードＩＤ、職場コードまたは社員番号がリストデータ中に存在しない場合には、エラー判断部２２は、打刻不許可のＩＣカードの読取が行われた、すなわち不許可カードエラーが発生したと判断する。一方、ＩＣカードから読み取った識別情報に含まれるカードＩＤ、職場コードまたは社員番号がリストデータ中に存在する場合には、エラー判断部２２は、打刻が許可されたＩＣカードの読取が行われた、すなわち不許可カードエラーは発生しなかったと判断する。なお、不許可カードエラーは、後述のメモリ満杯エラーと共に、打刻情報および識別情報のメモリ１２への記憶に係るエラーに当たる。
【００７５】
エラー判断部２２による判断の結果、不許可カードエラーが発生した場合には（ステップＳ６：ＮＯ）、不許可カードエラー処理が実行される（ステップＳ７）。不許可カードエラー処理において、図４（ｃ）に示すように、表示制御部２３は不許可カードエラーを意味するエラーメッセージ「Ｅ−０２」を表示部３Ａに表示する。そして、バックライト制御部２４はバックライトユニット３Ｂを制御し、橙色のバックライトを点灯させる。これと同時に、電子音制御部２５は、ブザー制御回路１７を制御し、「ピコピコピコ…」といった短い間隔の間欠音をブザー１６から発生させる。打刻を行う就業者は、表示部３Ａにエラーメッセージが表示され、今まで緑色だったバックライトの色が橙色に変化し、通常時には耳に入ることのない短い間隔の間欠音が耳に入ることにより、不許可カードエラーの発生を視覚および聴覚により認識することができる。特に、当該就業者がエラーメッセージを見逃したとしても、タイムレコーダ１のフロントパネル２Ａが当該就業者の視界の範囲に入っている限り、当該就業者はバックライトの色の変化を見逃すことはない。万一、タイムレコーダ１のフロントパネル２Ａが当該就業者の視界の範囲に入ってなかった場合でも、異常な電子音が就業者の耳に自然に入る。これにより、当該就業者は不許可カードエラーの発生を確実に知ることができる。
【００７６】
また、不許可カードエラー処理において、記憶制御部２６は、不許可カードエラーが発生したことを示すエラー発生情報（例えばエラーコード「Ｅ−０２」）を生成すると共に、時計回路１５が示す時刻を参照して当該不許可カードエラーが発生した時刻を示すエラー時刻情報を生成し、エラー発生情報をエラー時刻情報と共にメモリ１２のＲＡＭに記憶する。このとき、エラー発生情報とエラー時刻情報とは関連付けられた状態でＲＡＭに記憶される。
【００７７】
上述したようなエラーメッセージの表示、橙色のバックライトの点灯および短い間隔の間欠音の発生は、例えばおよそ２秒間継続される。ステップＳ７の不許可カードエラー処理が開始されてから２秒間経過した後、タイムレコーダ１はステップＳ１の待機状態に戻る。なお、ステップＳ７の不許可カードエラー処理が開始されてから２秒間経過する前に、出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄ等の操作があった場合には、エラーメッセージの表示、橙色のバックライト点灯および短い間隔の間欠音の発生は中止され、当該操作により指定された処理に移行する。
【００７８】
一方、ステップＳ６において、エラー判断部２２による判断の結果、不許可カードエラーが発生していない場合には（ステップＳ６：ＹＥＳ）、続いて、エラー判断部２２は、メモリ１２のＲＡＭ内において、打刻情報および識別情報を記憶すべき情報記憶領域が満杯でないか否か、すなわちメモリ満杯エラーが発生していないか否かを判断する（ステップＳ８）。ここで、打刻が許可されたＩＣカードからの識別情報の読取が正常に行われた場合には、後述するように、打刻情報および識別情報がメモリ１２のＲＡＭ内の情報記憶領域に記憶される。この情報記憶領域に記憶された打刻情報および識別情報は、定期的に（例えば１日に１回程度の周期で）またはサーバ装置５０からの要求により、この情報記憶領域から読み取られ、サーバ装置５０に送信される。そして、この送信が完了した後、この情報記憶領域に記載された打刻情報および識別情報は消去される。情報記録領域は、例えば１日に蓄積される打刻情報および識別情報の合計データ量を超える記憶容量を有しているため、この情報記憶領域が満杯になることは通常はない。しかし、通信異常の発生により、タイムレコーダ１とサーバ装置５０との間の通信が長期間遮断されている場合には、情報記録領域が満杯になることも考えられる。そこで、エラー判断部２２は、ステップＳ８が実行される直前において情報記憶領域に実際に記憶されている打刻情報または識別情報の件数と、情報記憶領域に記憶可能な打刻情報または識別情報の最大件数とを調べ、両者を比較し、情報記憶領域に実際に記憶されている打刻情報または識別情報の件数が、情報記憶領域に記憶可能な打刻情報または識別情報の最大件数に達している場合には、情報記憶領域が満杯である（メモリ満杯エラーが発生した）と判断する。一方、そうでない場合には、エラー判断部２２は、情報記憶領域が満杯でない（メモリ満杯エラーが発生していない）と判断する。なお、情報記憶領域に実際に記憶されている打刻情報または識別情報の件数はメモリ１２のＲＡＭにカウント値データとして記憶されており、情報記憶領域に記憶可能な打刻情報または識別情報の最大件数はＲＯＭに記憶されている。
【００７９】
エラー判断部２２による判断の結果、メモリ満杯エラーが発生した場合には（ステップＳ８：ＹＥＳ）、メモリ満杯エラー処理が実行される（ステップＳ９）。メモリ満杯エラー処理において、図４（ｄ）に示すように、表示制御部２３はメモリ満杯エラーを意味するエラーメッセージ「Ｅ−０５」を表示部３Ａに表示する。そして、バックライト制御部２４はバックライトユニット３Ｂを制御し、緑色のバックライトを点滅させる。これと同時に、電子音制御部２５は、ブザー制御回路１７を制御し、「ピコピコピコ…」といった短い間隔の間欠音をブザー１６から発生させる。打刻を行う就業者は、表示部３Ａにエラーメッセージが表示され、今まで継続的に緑色に点灯していたバックライトが点滅に変わり、通常時には耳に入ることのない短い間隔の間欠音が耳に入ることにより、メモリ満杯エラーの発生を視覚および聴覚により認識することができる。特に、当該就業者がエラーメッセージを見逃したとしても、タイムレコーダ１のフロントパネル２Ａが当該就業者の視界の範囲に入っている限り、当該就業者はバックライトの態様の変化を見逃すことはない。万一、タイムレコーダ１のフロントパネル２Ａが当該就業者の視界の範囲に入ってなかった場合でも、異常な電子音が就業者の耳に自然に入る。これにより、当該就業者はメモリ満杯エラーの発生を確実に認識することができる。
【００８０】
また、メモリ満杯エラー処理において、記憶制御部２６は、メモリ満杯エラーが発生したことを示すエラー発生情報（例えばエラーコード「Ｅ−０５」）を生成すると共に、時計回路１５が示す時刻を参照して当該メモリ満杯エラーが発生した時刻を示すエラー時刻情報を生成し、エラー発生情報をエラー時刻情報と共にメモリ１２のＲＡＭ（例えば情報記憶領域とは別の領域）に記憶する。このとき、エラー発生情報とエラー時刻情報とは関連付けられた状態でＲＡＭに記憶される。
【００８１】
上述したようなエラーメッセージの表示、緑色のバックライトの点滅および短い間隔の間欠音の発生は、例えばおよそ２秒間継続される。ステップＳ９のメモリ満杯エラー処理が開始されてから２秒間経過した後、タイムレコーダ１はステップＳ１の待機状態に戻る。なお、ステップＳ９のメモリ満杯エラー処理が開始されてから２秒間経過する前に、出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄ等の操作があった場合には、エラーメッセージの表示、緑色のバックライトの点滅および短い間隔の間欠音の発生は中止され、当該操作により指定された処理に移行する。
【００８２】
一方、ステップＳ８において、エラー判断部２２による判断の結果、メモリ満杯エラーが発生していない場合には（ステップＳ８：ＮＯ）、打刻情報および識別情報をメモリ１２に記憶する処理である情報記憶処理が実行される（ステップＳ１０）。この情報記憶処理において、記憶制御部２６は、この時点で時計回路１５が示す日付および時刻を参照し、この日付および時刻を、区分選択部２１により選択された区分に係る勤務行為が行われた時刻を示す打刻情報として、ＩＣカードから読み取られた識別情報と共にメモリ１２のＲＡＭ内の情報記憶領域に記憶する。このとき、打刻情報と識別情報とは関連付けられた状態でＲＡＭに記憶される。これにより、読取エラー、不許可カードエラーおよびメモリ満杯エラーがいずれも発生しなかった場合には、実質的に、ＩＣカード読取器６によりＩＣカードから識別情報が読み取られた日付および時刻を示す打刻情報がメモリ１２のＲＡＭ内の情報記録領域に記憶されることになる。
【００８３】
さらに、情報記憶処理において、表示制御部２３は、ＩＣカードから読み取られた識別情報に含まれるカードＩＤ、社員番号の下８桁、あるいは「ｇｏｏｄ」等のメッセージを表示部３Ａに表示する。また、バックライト制御部２４は、待機状態におけるバックライトユニット３Ｂの制御を継続し、緑色のバックライトの点灯を維持する。さらに、電子音制御部２５は、ブザー制御回路１７を制御し、この時点で選択されている勤務区分に割り当てられた電子音をブザー１６から発生させる。これにより、就業者は、打刻が正常に行われたこと、および勤務区分の選択に誤りがなかったことを認識することができる。さらに、記憶制御部２６は情報記憶領域に記憶された打刻情報または識別情報の件数を示すカウント値データをＲＡＭから読み出し、このカウント値データの値を１増加させ、値を１増加させたカウント値データをＲＡＭに書き込むことによりカウント値データを更新する。
【００８４】
以上のような打刻処理により、タイムレコーダ１のメモリ１２のＲＡＭには、当該タイムレコーダ１が設置された事業所に勤務する各就業者の各勤務区分における打刻情報および識別情報が蓄積される。また、エラーが発生した場合には、エラー発生情報およびエラー時刻情報がエラーログという形でメモリ１２のＲＡＭに蓄積される。ＲＡＭに蓄積された打刻情報、識別情報、エラー発生情報およびエラー時刻情報は、通信制御部２７により、定期的に（例えば１日に１回）、サーバ装置５０に送信される。そして、このような送信処理は、全国に点在する各事業所に設置されたタイムレコーダ１において行われるため、企業に勤務するほぼすべての就業者の打刻情報、識別情報、エラー発生情報およびエラー時刻情報がサーバ装置５０に収集される。就業管理システムの管理者等は、サーバ装置５０を操作することにより、各就業者の打刻情報および識別情報に基づいて、各就業者の勤務評定および給与計算を集中的かつ一括的に行うことができる。また、就業管理システムの管理者等は、エラー発生情報およびエラー時刻情報等に基づいて、エラーにより欠損した打刻情報を回復させることにより、打刻情報の欠損を減らすことができると共に、エラー原因を特定することができ、システムの不具合を迅速に解消することができる。
【００８５】
なお、上述した実施形態では、原則として各エラー発生時から２秒間経過した後、待機状態に戻り、表示部３Ａにおけるエラーメッセージの表示を時刻表示に切り換える（図４参照）。しかし、各エラーが一旦発生したら、その時点から２秒経過した後であっても、出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄのいずれかが選択操作され、またはＩＣカード読取器６により識別情報が読み取られるまでエラーメッセージの表示を継続させてもよい。朝晩の出退勤時間帯では多くの就業者があまり時間を置かずに打刻を行う。ある就業者が打刻エラー発生を気付かずに通り過ぎても、エラー表示がそのまま継続されていれば、次に打刻する就業者がエラーに気付くため、即時の対応が可能となる。毎日のことなので、打刻の時間もそれ程大きく異ならないし、それ程大きくない職場で決まった就業者らが打刻をしていれば、打刻エラーを発生させた就業者が誰かも見つけ易い。すれば、直ぐに再打刻を促すことができることになり、打刻データ抜けの発生を減らすことにつながる。
【００８６】
また、上述した実施形態では、各エラー発生時に、エラー発生情報およびエラー時刻情報をメモリ１２のＲＡＭに記憶し、定期的に、これらの情報をタイムレコーダ１からサーバ装置５０に送信する場合を例にあげたが、本発明はこれに限らない。エラー発生時に、ＩＣカードから読み取られてメモリ１２のＲＡＭ内の一時記憶領域に記憶されている識別情報を可能な限りＲＡＭの別の領域に記憶保持し、エラー発生情報およびエラー時刻情報と共にこの識別情報をもサーバ装置５０に送信する構成としてもよい。エラー発生時の識別情報を用いることにより、誰の打刻情報が欠損したのかを容易に特定することができ、打刻情報の回復をより一層確実に行うことが可能になる。
【００８７】
また、上述した実施形態では、各エラー発生時に記憶したエラー発生情報およびエラー時刻情報をタイムレコーダ１からサーバ装置５０に送信し、サーバ装置５０において欠損した打刻情報の回復に役立てる場合を説明したが、エラー発生情報およびエラー時刻情報を、例えば出退選択スイッチ４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄ等の操作に従ってタイムレコーダ１の表示部３Ａに表示できるようにしてもよい。これにより欠損した打刻情報の回復を、当該タイムレコーダ１が設置された事業所で即座に行うことが可能になる。
【００８８】
また、上述した実施形態で説明したバックライト、電子音、エラーメッセージの態様は一例であり、他の態様を採用してもよい。例えば、青色のバックライトを採用してもよいし、電子音としてメロディや音声合成音を採用してもよいし、エラーメッセージを「読取がうまくいきませんでした」などとしてもよい。
【００８９】
さらに、上述した実施形態では、本発明の就業管理装置として打刻処理専用のタイムレコーダ１を例にあげたが、本発明はこれに限らない。本発明の就業管理装置をパーソナルコンピュータ等により実現させることもできる。
【符号の説明】
【００９０】
１，３０ タイムレコーダ（就業管理装置）
３ 液晶ディスプレイユニット
３Ａ 表示部
３Ｂ バックライトユニット
４Ａ，４Ｂ，４Ｃ，４Ｄ 出退選択スイッチ（選択スイッチ）
６ ＩＣカード読取器（ＩＣカード読取部）
１１ ＣＰＵ
１２ メモリ（記憶部）
１５ 時計回路（時計）
１６ ブザー（音響発生部）
１７ ブザー制御回路（音響制御部）
１８ 外部通信回路（通信部）
２１ 区分選択部
２２ エラー判断部（読取判断部）
２３ 表示制御部
２４ バックライト制御部
２５ 電子音制御部（音響制御部）
２６ 記憶制御部
２７ 通信制御部（通信部）
５０ サーバ装置
【特許請求の範囲】
【請求項１】
就業者の就業を管理する就業管理装置であって、
時計と、
記憶部と、
就業者の識別情報が記憶されたＩＣカードから当該識別情報を読み取るＩＣカード読取部と、
出勤および退勤を含む複数の勤務行為の区分のうちのいずれか１つの区分を就業者に選択させるための複数の選択スイッチと、
前記就業者による前記選択スイッチの選択操作により、または前記記憶部に予め記憶されたプログラムにより、前記複数の勤務行為の区分のうちのいずれか１つの区分を選択する区分選択部と、
前記ＩＣカード読取部により前記識別情報が読み取られたとき、前記時計が示す時刻を、前記区分選択部により選択された区分に係る勤務行為が行われた時刻を示す打刻情報として、前記ＩＣカード読取部により読み取られた前記識別情報と共に前記記憶部に記憶する記憶制御部と、
前記時計が示す時刻を表示する表示部と、
前記表示部のバックライトとして複数色の光を発することが可能なバックライトユニットと、
前記ＩＣカード読取部による前記識別情報の前記ＩＣカードからの読取から前記記憶制御部による前記打刻情報および識別情報の前記記憶部への記憶に至る打刻処理においてエラーが発生したか否かを判断するエラー判断部と、
前記エラー判断部による判断結果に基づき、前記打刻処理においてエラーが発生しなかった場合と前記打刻処理においてエラーが発生した場合とで前記バックライトユニットにより発せられる光の色を変化させるバックライト制御部とを備えた就業管理装置。
【請求項２】
前記バックライト制御部は、前記エラー判断部による判断結果に基づき、前記ＩＣカード読取部による前記識別情報の前記ＩＣカードからの読取にエラーが発生した場合と、前記記憶制御部による前記打刻情報および識別情報の前記記憶部への記憶にエラーが発生した場合とで前記バックライトユニットにより発せられる光の色を変化させる請求項１に記載の就業管理装置。
【請求項３】
音を発する音響発生部と、
前記音響発生部により発せられる音を可変に制御する音響制御部とを備え、
前記音響制御部は、前記記憶制御部により前記打刻情報および識別情報が前記記憶部に記憶されたときに、前記打刻情報および識別情報が前記記憶部に記憶されたことを示す正常動作通知音を前記音響発生部により発生させ、前記区分選択部により選択された区分に応じて前記正常動作通知音を変化させる請求項１または２に記載の就業管理装置。
【請求項４】
前記音響制御部は、前記エラー判断部による判断結果に基づき、前記打刻処理においてエラーが発生した場合には、前記正常動作通知音と異なるエラー発生通知音を前記音響発生部により発生させる請求項３に記載の就業管理装置。
【請求項５】
前記音響制御部は、前記エラー判断部による判断結果に基づき、前記ＩＣカード読取部による前記識別情報の前記ＩＣカードからの読取にエラーが発生した場合と、前記記憶制御部による前記打刻情報および識別情報の前記記憶部への記憶にエラーが発生した場合とで相互に異なるエラー発生通知音を発生させる請求項４に記載の就業管理装置。
【請求項６】
前記音響制御部は、前記選択スイッチにより前記区分が選択されたときに、前記選択スイッチにより前記区分が選択されたことを示す選択通知音を前記音響発生部により発生させ、前記選択スイッチにより選択された区分に応じて前記選択通知音を変化させる請求項３ないし５のいずれかに記載の就業管理装置。
【請求項７】
前記表示部の表示を制御する表示制御部を備え、
前記表示制御部は、前記エラー判断部による判断結果に基づき、前記打刻処理においてエラーが発生した場合にはエラーメッセージを前記表示部に表示し、その後、前記選択スイッチが選択操作され、または前記ＩＣカード読取部によりＩＣカードから識別情報が読み取られるまで前記エラーメッセージの表示を継続する請求項１ないし６のいずれかに記載の就業管理装置。
【請求項８】
前記記憶制御部は、前記エラー判断部による判断結果に基づき、前記打刻処理においてエラーが発生した場合には、当該エラーが発生したことを示すエラー発生情報を、当該エラーが発生した時刻を示すエラー時刻情報と共に前記記憶部に記憶する請求項１ないし７のいずれかに記載の就業管理装置。
【請求項９】
サーバ装置と通信を行い、前記記憶部に記憶された打刻情報、識別情報、エラー発生情報およびエラー時刻情報を前記サーバ装置に送信する通信部を備えた請求項８に記載の就業管理装置。
【請求項１】
就業者の就業を管理する就業管理装置であって、
時計と、
記憶部と、
就業者の識別情報が記憶されたＩＣカードから当該識別情報を読み取るＩＣカード読取部と、
出勤および退勤を含む複数の勤務行為の区分のうちのいずれか１つの区分を就業者に選択させるための複数の選択スイッチと、
前記就業者による前記選択スイッチの選択操作により、または前記記憶部に予め記憶されたプログラムにより、前記複数の勤務行為の区分のうちのいずれか１つの区分を選択する区分選択部と、
前記ＩＣカード読取部により前記識別情報が読み取られたとき、前記時計が示す時刻を、前記区分選択部により選択された区分に係る勤務行為が行われた時刻を示す打刻情報として、前記ＩＣカード読取部により読み取られた前記識別情報と共に前記記憶部に記憶する記憶制御部と、
前記時計が示す時刻を表示する表示部と、
前記表示部のバックライトとして複数色の光を発することが可能なバックライトユニットと、
前記ＩＣカード読取部による前記識別情報の前記ＩＣカードからの読取から前記記憶制御部による前記打刻情報および識別情報の前記記憶部への記憶に至る打刻処理においてエラーが発生したか否かを判断するエラー判断部と、
前記エラー判断部による判断結果に基づき、前記打刻処理においてエラーが発生しなかった場合と前記打刻処理においてエラーが発生した場合とで前記バックライトユニットにより発せられる光の色を変化させるバックライト制御部とを備えた就業管理装置。
【請求項２】
前記バックライト制御部は、前記エラー判断部による判断結果に基づき、前記ＩＣカード読取部による前記識別情報の前記ＩＣカードからの読取にエラーが発生した場合と、前記記憶制御部による前記打刻情報および識別情報の前記記憶部への記憶にエラーが発生した場合とで前記バックライトユニットにより発せられる光の色を変化させる請求項１に記載の就業管理装置。
【請求項３】
音を発する音響発生部と、
前記音響発生部により発せられる音を可変に制御する音響制御部とを備え、
前記音響制御部は、前記記憶制御部により前記打刻情報および識別情報が前記記憶部に記憶されたときに、前記打刻情報および識別情報が前記記憶部に記憶されたことを示す正常動作通知音を前記音響発生部により発生させ、前記区分選択部により選択された区分に応じて前記正常動作通知音を変化させる請求項１または２に記載の就業管理装置。
【請求項４】
前記音響制御部は、前記エラー判断部による判断結果に基づき、前記打刻処理においてエラーが発生した場合には、前記正常動作通知音と異なるエラー発生通知音を前記音響発生部により発生させる請求項３に記載の就業管理装置。
【請求項５】
前記音響制御部は、前記エラー判断部による判断結果に基づき、前記ＩＣカード読取部による前記識別情報の前記ＩＣカードからの読取にエラーが発生した場合と、前記記憶制御部による前記打刻情報および識別情報の前記記憶部への記憶にエラーが発生した場合とで相互に異なるエラー発生通知音を発生させる請求項４に記載の就業管理装置。
【請求項６】
前記音響制御部は、前記選択スイッチにより前記区分が選択されたときに、前記選択スイッチにより前記区分が選択されたことを示す選択通知音を前記音響発生部により発生させ、前記選択スイッチにより選択された区分に応じて前記選択通知音を変化させる請求項３ないし５のいずれかに記載の就業管理装置。
【請求項７】
前記表示部の表示を制御する表示制御部を備え、
前記表示制御部は、前記エラー判断部による判断結果に基づき、前記打刻処理においてエラーが発生した場合にはエラーメッセージを前記表示部に表示し、その後、前記選択スイッチが選択操作され、または前記ＩＣカード読取部によりＩＣカードから識別情報が読み取られるまで前記エラーメッセージの表示を継続する請求項１ないし６のいずれかに記載の就業管理装置。
【請求項８】
前記記憶制御部は、前記エラー判断部による判断結果に基づき、前記打刻処理においてエラーが発生した場合には、当該エラーが発生したことを示すエラー発生情報を、当該エラーが発生した時刻を示すエラー時刻情報と共に前記記憶部に記憶する請求項１ないし７のいずれかに記載の就業管理装置。
【請求項９】
サーバ装置と通信を行い、前記記憶部に記憶された打刻情報、識別情報、エラー発生情報およびエラー時刻情報を前記サーバ装置に送信する通信部を備えた請求項８に記載の就業管理装置。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図２】
【図３】
【図４】
【公開番号】特開２０１０−２６７０４５（Ｐ２０１０−２６７０４５Ａ）
【公開日】平成２２年１１月２５日（２０１０．１１．２５）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００９−１１７１８７（Ｐ２００９−１１７１８７）
【出願日】平成２１年５月１４日（２００９．５．１４）
【出願人】（０００１０１６１７）アマノ株式会社 (174)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２２年１１月２５日（２０１０．１１．２５）
【国際特許分類】
【出願日】平成２１年５月１４日（２００９．５．１４）
【出願人】（０００１０１６１７）アマノ株式会社 (174)
【Ｆターム（参考）】
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