情報処理システム、情報処理装置及び情報処理方法並びにプログラム。
【課題】複数の情報処理装置を連携させてジョブ処理を行なうシステムにおいて、情報の安全性を高めること。
【解決手段】 連携元情報処理装置１０２が、連携先情報処理装置１０１と連携してジョブを実行可能な情報処理システムにおいて、連携元情報処理装置１０２から連携先情報処理装置１０１に連携ジョブの実行を指示する。連携先情報処理装置１０１において、実行を指示された連携ジョブの状態を表示する場合に、連携元情報処理装置１０２に対して問い合わせ、連携元情報処理装置１０１からの応答に応じて、連携ジョブの状態について少なくとも一部の情報の表示を制限する。
【解決手段】 連携元情報処理装置１０２が、連携先情報処理装置１０１と連携してジョブを実行可能な情報処理システムにおいて、連携元情報処理装置１０２から連携先情報処理装置１０１に連携ジョブの実行を指示する。連携先情報処理装置１０１において、実行を指示された連携ジョブの状態を表示する場合に、連携元情報処理装置１０２に対して問い合わせ、連携元情報処理装置１０１からの応答に応じて、連携ジョブの状態について少なくとも一部の情報の表示を制限する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
複数の情報処理装置が連携して処理を遂行する技術に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、複数の情報処理装置がネットワークにより接続され、連携して処理(ジョブ)を実行する技術が提案されている。
【０００３】
例えば読取機能を有するがＦＡＸ機能を有さないシンプルな情報処理装置と、ＦＡＸ機能を有するＦＡＸ付き情報処理装置とをＬＡＮで接続し、シンプルな情報処理装置で読取った文書を、ＦＡＸ付き情報処理装置を用いてＦＡＸ送信することが知られている。これは、連携元情報処理装置で実行される読取ジョブと、連携元情報処理装置で実行されるＦＡＸ送信ジョブとを組み合わせて、連携ジョブとして実行させるものである。このように、複数の情報処理装置がネットワークを介して連携して連携ジョブを実行することにより、ユーザの利便性を向上させることができる（特許文献１参照）。
【０００４】
【特許文献１】特開平０８−３０７６２７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、連携ジョブを行わせる場合、操作者は連携元情報処理装置の側に存在するため、連携先情報処理装置の側にいる他のユーザが誤って当該連携ジョブの中止等の操作をしてしまう恐れがある。
【０００６】
本発明は、上記従来技術の課題を解決するためになされたもので、その目的とするところは、複数の情報処理装置を連携させてジョブ処理を行うシステムにおいて、ジョブが意図せず操作されてしまうような不都合を防止することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するため、本発明に係るシステムは、
連携元情報処理装置が、連携先情報処理装置と連携してジョブを実行可能な情報処理システムにおいて、
前記連携元情報処理装置から前記連携先情報処理装置に連携ジョブの実行を指示する指示手段と、
前記連携先情報処理装置において、実行を指示された連携ジョブの操作を制限し、前記連携元情報処理装置からの指示に応じて当該連携ジョブの操作を許可する制限手段と、
を備えたことを特徴とする。
【０００８】
上記目的を達成するため、本発明に係る装置は、
連携元情報処理装置から指示を受けた連携ジョブを実行可能な情報処理装置において、
前記連携元情報処理装置から、連携ジョブの実行の指示を受信する受信手段と、
実行指示を受け付けたジョブを操作する操作手段と、
前記実行を指示された連携ジョブの前記操作手段による操作を制限し、前記連携元情報処理装置からの指示に応じて当該連携ジョブの操作を許可する制限手段と、
を備えたことを特徴とする。
【０００９】
上記目的を達成するため、本発明に係る方法は、
連携元情報処理装置が、連携先情報処理装置と連携してジョブを実行する情報処理方法において、
前記連携先情報処理装置において、前記連携元情報処理装置から連携ジョブの実行の指示を受信する受信工程と、
前記連携先情報処理装置において、実行指示を受け付けたジョブを、操作手段を用いて操作する操作工程と、
前記連携先情報処理装置において、実行を指示された連携ジョブの前記操作工程における操作を制限し、前記連携元情報処理装置からの指示に応じて当該連携ジョブの操作を許可する制限工程と、
を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、複数の情報処理装置を連携させてジョブ処理を行うシステムにおいて、ジョブが意図せず操作されてしまうことを防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下に、図面を参照して、この発明の好適な実施の形態を例示的に詳しく説明する。ただし、この実施の形態に記載されている構成要素はあくまで例示であり、この発明の範囲をそれらのみに限定する趣旨のものではない。
【００１２】
図１〜図２２を参照して、本発明の実施形態について説明する。本実施形態では、情報処理装置として、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｆｅｒａｌ）を例に挙げて説明するが、本発明はそれに限定されるものではなく、ネットワークを介して他の装置と連携しつつ情報を処理するあらゆる装置に適用できる。
【００１３】
本実施形態に係るシステムでは、連携ジョブの処理に際し、連携元情報処理装置で認証処理を行い、連携先情報処理装置で認証処理を行っていない場合において、ジョブの参照や操作を連携元情報処理装置のみから可能となるよう制御する。
【００１４】
＜装置の構成＞
図１は、本実施の形態における情報処理システムの構成を示す構成図である。この情報処理システムは情報処理装置であるＭＦＰ１０１及びＭＦＰ１０２がネットワーク１０３で接続されたものである。
【００１５】
ＭＦＰ１０１は、プリンタ機能やコピー機能に加え、更にＦＡＸ機能をも有するデジタル複合機である。これらの機能は他のＭＦＰと連携せずＭＦＰ１０１単独で処理される単独ジョブ（非連携ジョブ）と、他のＭＦＰのジョブと連携して処理される連携ジョブに利用可能である。単独ジョブとしては、ＭＦＰ１０１単独でのプリント、ローカルコピー、自身のスキャナで読取った画像データのＦＡＸ送信などがある。ＭＦＰ１０１は、他のＭＦＰからの指示で連携ジョブを実行する連携先情報処理装置として機能する。なお、ＭＦＰ１０１は認証管理を有していない、もしくはＭＦＰ１０２とは異なるユーザ群による認証管理を行う。
【００１６】
ＭＦＰ１０２は、プリンタ機能及びコピー機能のみを有し、ＦＡＸ機能（ＦＡＸ送受信機能）を有さないデジタル複合機である。これらの機能は他のＭＦＰと連携せずＭＦＰ１０２単独で処理される単独ジョブと、他のＭＦＰと連携して処理される連携ジョブに利用可能である。ＭＦＰ１０２は、他のＭＦＰに対して連携ジョブの実行を指示する連携元情報処理装置として機能する。ＭＦＰ１０２は認証管理（予め決められたユーザを管理し、当該ユーザによる認証処理により装置の使用を許可する機能）を有しており、ユーザは認証を受けログインしないとＭＦＰ１０２を利用することができない。また、認証処理を行わなかった場合、利用可能な機能を制限して利用を認めるようにしてもよい。
【００１７】
図２は、ＭＦＰ１０１の構成を示すブロック図である。ＣＰＵ２０１は、ＭＦＰ１０１全体を制御するためのコントローラである。ＣＰＵ２０１はＲＯＭ２０２に格納されているブートプログラムによりＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）を起動する。このＯＳの上でストレージ２１３に記憶されているコントローラプログラムや各種アプリケーションプログラムを実行させる。ＣＰＵ２０１はデータバス２０３などのバスによって各部と接続されている。
【００１８】
ＲＡＭ２０４は、ＣＰＵ２０１の主メモリやワークエリア等の一時記憶領域として動作するものである。また、画像データの変換処理時などの際には一時的なデータ保存領域としても利用される。
【００１９】
プリンタ制御部２０５は、プリンタデバイス２０６を制御して画像データを紙などに印字させる。プリンタデバイス２０６は画像データを用紙上に画像として印字するものである。感光体ドラムや感光体ベルトなどを用いた電子写真印刷方式や、微小ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式などがあるがどの方式でもかまわない。
【００２０】
スキャナ制御部２０７は、スキャナデバイス２０８を制御して画像データを取得する。スキャナデバイス２０８はＣＣＤなどの光学読取装置を用いて紙などの原稿上の走査を行い、原稿の画像情報を電気信号データに変換する。
【００２１】
ネットワーク制御部２０９は、ＮＩＣ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ Ｃａｒｄ）２１０などのネットワークＩ／Ｆを制御して、ＬＡＮなどのネットワークに対して、画像データをはじめとする様々なデータの送信あるいは受信を行う。またネットワーク制御部はモデム２１１を制御して、電話回線に対して画像の送信や受信を行い、ＦＡＸ機能を提供する。
【００２２】
ストレージ２１３はＨＤＤなどの読み出しと書き込みが可能な不揮発メモリであり、ここにはシステム全体を制御するためのコントローラプログラムや各種アプリケーションプログラムやスキャンされた画像データなど様々なデータが保存される。ストレージ制御部２１２はストレージ２１３を制御するものである。
【００２３】
入力制御部２１４は、タッチパネルやハードキーといった入力デバイス２１５からユーザの操作指示を入力する。表示制御部２１６はＬＣＤやＣＲＴなどの表示デバイス２１７を制御して、操作画面をユーザに対して表示させる。入力制御部２１４及び入力デバイス２１５、表示制御部２１６、表示デバイス２１７により操作部２１８が構成される。
【００２４】
ＭＦＰ１０２は、ＭＦＰ１０１とほぼ同様の構成であるが、モデム２１１は具備していない。また、ＭＦＰ１０２のストレージ２１３には、先に挙げた種種のデータに加えて、ユーザの認証情報であるユーザＩＤとパスワードが保存されている。
【００２５】
図３は、ＭＦＰ１０１のソフトウェアの構成の概略を示すブロック図である。ミドルウェア３０２はＯＳ３０１上に構成されるものである。ミドルウェア３０２はプリンタ制御部を介してプリンタデバイスを操作するためのＡＰＩなど、各制御部を介して各デバイスの操作を行うためのＡＰＩを提供する。
【００２６】
コピーアプリケーション３０３は、ミドルウェア３０２が提供するＡＰＩを利用し、ユーザにコピー機能を提供するアプリケーションである。送受信アプリケーション３０４は、ミドルウェア３０２が提供するＡＰＩを利用し、ユーザにＦＡＸやｅ−ｍａｉｌなどの文書送受信機能を提供するアプリケーションである。
【００２７】
図４は、ＭＦＰ１０２のソフトウェア構成の概略を示すブロック図である。ＯＳ４０１やミドルウェア４０２、コピーアプリケーション４０３は、図３のＯＳ３０１及びミドルウェア３０２、コピーアプリケーション３０３と同様の機能を有し同様の動作を行う。
【００２８】
連携ＦＡＸアプリケーション４０４は、ＭＦＰ１０１と連携してユーザにＦＡＸ送信機能を提供するアプリケーションである。ＭＦＰ１０２自体はＦＡＸ送信機能を有していない。だが、ＭＦＰ１０２のスキャナデバイス２０８による文書の読取り処理とＭＦＰ１０１のモデム２１１による文書の送信処理を組み合わせることにより、仮想的にＦＡＸ送信機能を有した情報処理装置のごとく振舞うものである。即ち、ＭＦＰ１０２によるスキャンジョブと、ＭＦＰ１０１によるＦＡＸ送信ジョブとを組み合わせた連携ジョブを実行させることによって、あたかも１台の装置でスキャンデータのＦＡＸ送信を行っているかのように振舞う。そして、ＭＦＰ１０２は自身ではＦＡＸ送受信機能を有さないが、この連携ＦＡＸアプリケーション４０４によって他のＭＦＰにＦＡＸ送信の依頼を行うための操作画面を表示可能である。
【００２９】
認証アプリケーション４０５は、ユーザに認証機能を提供するアプリケーションである。認証アプリケーション４０５は、ミドルウェア３０２が提供するＡＰＩを利用し、ストレージ２１３に記憶されている認証情報と、ユーザが入力デバイス２１５を使用して入力するユーザＩＤ及びパスワードとのマッチングを行う。これにより正当なユーザの認証処理を行う。
【００３０】
＜システム全体における処理手順＞
次に、連携ジョブの表示や操作について処理の実行手順を説明する。図１７は、ＭＦＰ１０２からＭＦＰ１０１にＦＡＸジョブを指示する処理の手順を示す処理フローチャートである。このフローチャートは各々のＭＦＰのＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２やストレージ２１３に格納されているプログラムをＲＡＭ２０４にロードし実行する制御の流れを示す。
【００３１】
まず、ＭＦＰ１０２において、操作部２１８の表示デバイス２１７に図５乃至図９の画面を順次表示し、ユーザのログイン操作を受け付け、認証を行い、画像の読取りパラメータを設定し、送信先（最終宛先）を指定する。
【００３２】
図５は、ユーザＩＤ及びパスワードの入力を受け付け、ユーザの認証を行う画面５０１を示す図である。認証アプリケーション４０５がこの画面５０１を表示させる。画面５０１において、ユーザＩＤ入力フィールド５０２は、ユーザＩＤを入力する欄であり、このユーザＩＤ入力フィールド５０２が指示されると図６に示すソフトウェアキーボード６０１を表示する。ユーザはソフトウェアキーボード６０１のキー群を操作して、ユーザＩＤの入力を行う。入力内容は入力文字列表示ラベル６０２に表示される。ＯＫボタン６０３を指示するとソフトウェアキーボードは閉じられ、ユーザＩＤ入力フィールド５０２に入力内容が反映される。
【００３３】
パスワード入力フィールド５０３は、ユーザＩＤ入力フィールド５０２に入力したユーザＩＤに対するパスワードを入力するものである。パスワード入力フィールド５０３を指示すると、ユーザＩＤ入力フィールド５０２同様、ソフトウェアキーボード６０１が表示され、パスワードを入力することができる。ただし、パスワード入力フィールド５０３及び、これを指示した際に表示されるソフトウェアキーボード６０１上の入力文字列表示ラベル６０２には、入力した文字数に応じた"＊"が表示され入力内容がマスクされる。
【００３４】
ＯＫボタン５０４が選択されると、ユーザＩＤ入力フィールド５０２及びパスワード入力フィールド５０３の入力を確定し、認証処理に移る。ユーザ認証が失敗した場合には、メッセージラベル５０５に「入力情報が間違っています。」などのエラーメッセージを表示する。
【００３５】
一方、認証が成功すると、図７の画面７０１に遷移する。画面７０１は、タブ領域７０２及びアプリケーション領域７０３、ステータス表示領域７０４の３つの領域に分かれている。タブ領域７０２は、インストールされているアプリケーションを示すタブを表示する領域である。
【００３６】
コピータブ７０５は、コピーアプリケーション４０３を選択するためのタブである。コピータブ７０５が選択されると、図７のように、そのコピータブ７０５を反転して表示し、コピーアプリケーション４０３が選択されている状態を表す。
【００３７】
アプリケーション領域７０３は、タブ領域７０２で選択されているアプリケーションの画面を表示する領域である。図７はコピーアプリケーション４０３を選択した状態を示している。ステータス表示領域７０４は、デバイスや実行中のジョブの状態を示す文字列を表示する領域である。
【００３８】
連携ＦＡＸタブ７０６は、連携ＦＡＸアプリケーション４０４を選択する際に指示されるものである。連携ＦＡＸタブ７０６が選択されると、コピータブ７０５の反転は解除され、変わって連携ＦＡＸタブ７０６が反転して表示される。そして、アプリケーション領域７０３に、連携ＦＡＸアプリケーション４０４の画面（図８の画面８０１）を表示する。
【００３９】
画面８０１は、ＭＦＰ１０２で実行する原稿の読取処理に関する設定を指示するための画面である。解像度選択エリア８０２は、原稿読取の解像度を選択する部分である。標準ボタン８０３が選択されると解像度を２００ｘ１００［ｄｐｉ］に設定する。ファインボタン８０４が選択されると解像度を２００ｘ２００［ｄｐｉ］に設定する。スーバーファインボタン８０５が選択されると解像度を２００ｘ４００［ｄｐｉ］に設定する。ウルトラファインボタン８０６が選択されると解像度を４００ｘ４００［ｄｐｉ］に設定する。
【００４０】
濃度選択エリア８０７は、原稿読取の濃度を選択する部分である。こくボタン８０８が選択されると、原稿を濃く読取るよう設定する。ふつうボタン８０９が選択されると、原稿を通常モードで読取るよう設定する。うすくボタン８１０が選択されると、原稿を薄く読取るよう設定する。
【００４１】
画質選択エリア８１１は、原稿読取の画質を選択する部分である。文字ボタン８１２が選択されると、文字原稿として原稿を読取るよう設定する。文字／写真ボタン８１３が選択されると、文字と写真が混在した原稿を読取るよう設定する。写真ボタン８１４が選択されると、写真原稿として原稿を読取るよう設定する。
【００４２】
読取サイズボタン８１６は、原稿のサイズを設定するものである。読取サイズボタン８１６を指示すると、原稿のサイズを設定する画面（不図示）が表示され、原稿のサイズを設定することができる。原稿サイズラベル８１５は、読取サイズボタン８１６により設定された原稿のサイズを表示するものである。次へボタン８１７が選択されると、画面８０１における設定を確定し、図９の画面９０１を表示する。
【００４３】
画面９０１は、送信先のＦＡＸ番号を入力する画面である。画面９０１において、ＦＡＸ番号ラベル９０２に、ユーザが入力したＦＡＸ番号を表示する。ＦＡＸ番号はテンキー９０８を操作されることにより入力する。ＦＡＸ番号ラベル９０２には、キャレットを表示し、テンキー９０８により指示された数値を、キャレットの直前に挿入する。
【００４４】
左ボタン９０３及び右ボタン９０４は、キャレットの位置を操作するものである。左ボタン９０３が押下されると、キャレット位置を一つ左へ移動する。右ボタン９０４が押下されると、キャレット位置を一つ右へ移動する。バックスペースボタン９０５は、キャレットの直前(左隣)の数字を削除するものである。戻るボタン９０６が選択されると画面８０１を表示する。
【００４５】
スタートボタン９０７が選択されると、ＭＦＰ１０２は、図１０の画面を表示し、スキャナデバイス２０８により原稿上の画像を読取る（Ｓ１７０１）。原稿の読取りは、画面８０１において設定された内容に基づいて行う。図１０において、画面１００１は、原稿読込み処理の実行中に表示される画面である。ページラベル１００２は、読込んだ原稿のページ数を表示するものであり、原稿を読込む毎にカウントアップしていく。読取サイズラベル１００３は、原稿の読取りサイズを表示するものである。読取りサイズには、読取サイズボタン８１６により設定された原稿の読取りサイズが表示される。中止ボタン１００４は、原稿読込み処理及びこれに続くＦＡＸ送信処理を中止するものである。中止ボタン１００４を指示すると処理は中止され、画面８０１に戻る。原稿の読込みが終了すると画面１００１は自動的に閉じ、画面８０１に遷移する。ＭＦＰ１０２のＣＰＵ２０１は、読込んだ文書及びＦＡＸ送信設定（ＦＡＸ番号）をＭＦＰ１０１に送信すると共に、ＭＦＰ１０１に対し連携ジョブの実行として、ＦＡＸ送信を指示する指示手段として機能する。なお、連携先であるＭＦＰ１０１はＭＦＰ１０２のＲＡＭ２０４等に予め登録されているものとしてもよいし、ユーザが操作部２１８によって選択するものであってもよい。
【００４６】
次にＭＦＰ１０２はＦＡＸ送信の指示をＭＦＰ１０１に対して送信する（Ｓ１７０２）。このとき、ＭＦＰ１０２はステップＳ１７０１で原稿上の画像を読取って得た画像データ及び画面９０１において設定された送信に関する設定情報（ＦＡＸ番号）、自機のＩＰアドレスをＭＦＰ１０１に送信する。なお、ＩＰアドレスに代えてＭＦＰ１０２を特定可能な他の情報を送信するようにしてもよい。
【００４７】
ＭＦＰ１０１は、ＭＦＰ１０２からＦＡＸ送信指示を受信すると、受信したＦＡＸ送信対象の画像データを受信した設定情報にしたがってモデム２１１を介してＦＡＸ送信する（Ｓ１７０３）。このとき、ＭＦＰ１０１は受付番号を付したＦＡＸジョブを発行し、ジョブ情報を、図１６に示すように保存する（Ｓ１７０４）。
【００４８】
図１６は、ＭＦＰ１０１のストレージ２１３に保存されているＦＡＸジョブ情報のデータフォーマットとしてのジョブ情報テーブル１６０１を示す概略図である。ここでは連携ジョブとしてのＦＡＸジョブが、単独ジョブとしてのＦＡＸジョブ（自身のスキャナデバイス２０８で読取った画像データのＦＡＸ送信ジョブ）と区別して管理される。
【００４９】
受付番号項目１６０２はＦＡＸジョブの受付番号を表す項目である。状態項目１６０３は、ＦＡＸジョブの状態を表すものである。ジョブが未完了の場合は「実行中」「待機中」「中止中」「リトライ」のいずれかである。ジョブが完了の場合にはブランクとなる。
【００５０】
完了項目１６０４は、ＦＡＸジョブが完了したか否かを示すものである。ＦＡＸジョブが正常に完了した場合には「ＯＫ」、異常な状態で完了した場合には「ＮＧ」がそれぞれ入力される。ＦＡＸジョブが未完了の場合にはブランクとなる。日時項目１６０５は、ＦＡＸジョブが未完了の場合には、ＭＦＰ１０１によるジョブの受付日時が、ＦＡＸジョブが完了の場合にはＦＡＸジョブが完了した日時が入力される。宛先項目１６０６は、ＦＡＸジョブの宛先である。ソース項目１６０７は、ＦＡＸジョブを指示した情報処理装置を識別するため、当該情報処理装置のＩＰアドレスが入力される。
【００５１】
ステップＳ１７０４において、ＭＦＰ１０１はジョブ情報テーブル１６０１にレコードを追加し、発行したＦＡＸジョブの受付番号を受付番号項目１６０２に入力する。また、ジョブ発行日時として現在時刻を日時項目１６０５に、ＭＦＰ１０２から受信したＩＰアドレスをソース項目１６０７にそれぞれ入力する。
【００５２】
ジョブ情報の保存が終了すると、次に、ＭＦＰ１０１は、Ｓ１７０３で発行した受付番号とジョブ発行日時とをジョブ情報としてＭＦＰ１０２に送信する（Ｓ１７０５）。
【００５３】
ＭＦＰ１０２は、受信したジョブ情報を、図１５に示すように保存する（Ｓ１７０６）。図１５は、ＭＦＰ１０２のストレージ２１３に保存されているＦＡＸジョブ情報のデータフォーマットの概要を示す概略図である。
【００５４】
ジョブ情報テーブル１５０１のひとつのレコードがひとつのＦＡＸジョブに該当する。受付番号項目１５０２は、ＦＡＸジョブの受付番号である。状態項目１５０３は、ＦＡＸジョブの状態を表すものである。ジョブが未完了の場合は「実行中」「待機中」「中止中」「リトライ」のいずれかである。ジョブが完了の場合にはブランクとなる。
【００５５】
完了項目１５０４は、ＦＡＸジョブが完了したか否かを示すものである。ＦＡＸジョブが正常に完了した場合には「ＯＫ」、異常な状態で完了した場合には「ＮＧ」がそれぞれ入力される。ＦＡＸジョブが未完了の場合にはブランクとなる。日時項目１５０５は、ＦＡＸジョブが未完了の場合には、ＭＦＰ１０１によるジョブの受付日時が、ＦＡＸジョブが完了の場合にはＦＡＸジョブが完了した日時が入力される。宛先項目１５０６は、ＦＡＸジョブの宛先である。オーナー項目１５０７は、ＦＡＸジョブを指示したユーザのユーザＩＤである。ＭＦＰ１０２は認証管理しているため、ジョブを指示したユーザを管理する。
【００５６】
ＭＦＰ１０２は、ジョブ情報をＭＦＰ１０１から受信すると、ジョブ情報テーブル１５０１にレコードをひとつ追加し、受信した受付番号を受付番号項目１５０２に、ジョブ発行日時を日時項目１５０５にそれぞれ登録する。また、連携先情報処理装置が複数種類存在する場合、それを識別可能とするために、連携先情報処理装置を示す項目を加えてもよい。
【００５７】
ＭＦＰ１０１は、発行したＦＡＸジョブの状態を確認し（Ｓ１７０７）、ジョブ情報テーブル１６０１の状態項目１６０３と比較して、ＦＡＸジョブの状態に変化が生じたか否かを判定する（Ｓ１７０８）。Ｓ１７０８で、ＦＡＸジョブの状態が変化したと判定した場合には、ジョブ情報テーブル１６０１の状態項目１６０３を更新する（Ｓ１７０９）。このとき、ジョブの状態が完了であるならば、状態項目１６０３をブランクとし、完了項目１６０４に「ＯＫ」を入力する。また、日時項目１６０５を現在時刻で更新する。また、ＦＡＸジョブの状態を当該ＦＡＸジョブの受付番号及び現在時刻と共にＭＦＰ１０２に送信する（Ｓ１７１０）。
【００５８】
ＭＦＰ１０１はＦＡＸジョブの状態と既ＦＡＸジョブの受付番号を受信すると、ジョブ情報テーブル１５０１から受信した受付番号に一致するレコードを検索し、状態項目１５０３を更新する（Ｓ１７１１）。このとき、受信したジョブの状態が完了であるならば、状態項目１５０３をブランクとし、完了項目１５０４に「ＯＫ」を入力する。また、日時項目１５０５をＭＦＰ１０１から受信した現在時刻で更新する。Ｓ１７０８で、ＦＡＸジョブの状態は変化していないと判定した場合には、Ｓ１７０７に遷移し、再度ＦＡＸジョブの状態を確認する。
【００５９】
ＭＦＰ１０１は、ＦＡＸジョブが完了したか否かを判定する（Ｓ１７１２）。Ｓ１７１２でＦＡＸジョブが完了したと判定した場合には処理を終了する。Ｓ１７１２でＦＡＸジョブは完了していないと判定した場合には、Ｓ１７０７に遷移し、再度ＦＡＸジョブの状態を確認する。
【００６０】
＜ＭＦＰ１０２におけるジョブ状況表示処理＞
ジョブを発行後、ＭＦＰ１０２において、図７〜１０に示されたシステム状況／中止ボタン７０７が選択されると、図１８に示す処理により、ジョブやシステムの状況を表示する画面（図１１の画面１１０１）を表示する。
【００６１】
図１８は、ＭＦＰ１０２において、ＦＡＸジョブ状況を表示する処理の手順を示す処理フローチャートである。本フローチャートはＭＦＰ１０２のＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２やストレージ２１３に格納されているプログラムをＲＡＭ２０４にロードし実行する制御の流れを示す。ＭＦＰ１０２は、ジョブ情報テーブル１５０１から完了項目１５０４が未入力のレコードであって、日時項目１５０５が直遠のもの数件（画面の表示件数による、図１１では最大６件）を検索する（Ｓ１８０１）。ＭＦＰ１０２は、検索したレコードを図１１の画面１１０１に表示する（Ｓ１８０２）。
【００６２】
図１１において、画面１１０１は、ＭＦＰ１０２がＭＦＰ１０１に実行を指示したＦＡＸジョブの内で、未完了であるものの一覧（以降ＦＡＸジョブ状況と呼称する）を表示する画面である。画面１１０１に表示されるＦＡＸジョブ状況は、ＭＦＰ１０１が実行するＦＡＸジョブの情報であり、ＭＦＰ１０１から送信されるＦＡＸジョブの状況をＭＦＰ１０２が受信して表示する。
【００６３】
ジョブ状況リスト１１０３は、ＦＡＸジョブの状況を一覧で表示するものである。各ＦＡＸジョブ状況の表示項目は、受付番号及び日時、宛先、状況で示される項目である。受付番号は、ＭＦＰ１０１が発行したＦＡＸジョブに付与されるＩＤである。受付番号は、ＭＦＰ１０１でＦＡＸジョブを発行する毎にインクリメントされる４桁のＩＤであり、上限値まで達すると初期値に戻るロータリー式のＩＤである。日時は、ＭＦＰ１０１がＦＡＸジョブを受け付けた日時を示すものである。宛先は、ＭＦＰ１０１が受け付けたＦＡＸジョブの送信先を示すものであり、ＦＡＸ番号ラベル９０２にユーザが入力したＦＡＸ番号である。状況は、ＭＦＰ１０１が発行したＦＡＸジョブの状況を示すものである。状況には「実行中」「待機中」「中止中」「リトライ」のいずれかが表示される。また、ジョブ状況リストの各行を指示することにより、その行を選択状態とすることができる。選択状態の行は反転して表示される。
【００６４】
上スクロールボタン１１０４及び下スクロールボタン１１０５は、それぞれ指示すると上及び下へジョブ状況リスト１１０３の表示をスクロールするものである。ＦＡＸジョブ状況が一ページに表示しきれない場合には、上スクロールボタン１１０４及び下スクロールボタン１１０５を使用して全てのＦＡＸジョブを表示する。
【００６５】
詳細ボタン１１０６は、指示すると選択状態のＦＡＸジョブについて、ジョブ状況詳細画面（不図示）を表示する。ジョブ状況詳細画面では、ジョブ状況リストに表示されている項目に加えて、送信文書のページ数などＦＡＸジョブのより詳細な情報を表示する。
【００６６】
中止ボタン１１０７は、指示すると選択状態のＦＡＸジョブを中止する。このときＭＦＰ１０２は、当該ＦＡＸジョブの受付番号と共にジョブ中止指示をＭＦＰ１０１に送信する。ＭＦＰ１０１は受信した受付番号のジョブを中止する。
【００６７】
コピーボタン１１０８は、指示するとＭＦＰ１０２が単独ジョブとして実行するコピージョブのジョブ状況を表示する画面（不図示）へ遷移する。
【００６８】
プリントボタン１１０９は、指示するとＭＦＰ１０２が単独ジョブとして実行するプリントジョブのジョブ状況を表示する画面（不図示）へ遷移する。
【００６９】
連携ＦＡＸボタン１１１０は、指示すると画面１１０１（連携ＦＡＸジョブの状況表示）へ遷移する。図１１では、既に画面１１０１を表示中であるため、連携ＦＡＸボタン１１１０は反転して表示されている。
【００７０】
デバイスボタン１１１１は、指示するとＭＦＰ１０２本体の状況を表示する画面（不図示）へ遷移する。既画面では、各給紙段の用紙残量やトナーなどの消耗品の状況などを参照することができる。
【００７１】
コピーボタン１１０８及びプリントボタン１１０９、連携ＦＡＸボタン１１１０、デバイスボタン１１１１は、指示時の遷移先となる各画面いずれにも表示されるボタンである。
【００７２】
閉じるボタン１１１２は、指示すると、現在選択されているアプリケーションに応じて画面７０１あるいは画面８０１に遷移するものである。
【００７３】
ジョブ状況リスト１１０３では、現在ログインしているユーザ以外のユーザが指示したジョブは、日時や宛先はマスクして表示される。また、詳細ボタン１１０６や中止ボタン１１０７は、他のユーザが指示したジョブを選択している場合には、網掛けの表示となり指示することができない。また、認証処理を行わずに行ったジョブはマスクも網掛けもされず制限なく表示や操作が可能である。
【００７４】
この画面１１０１で、ジョブ履歴へボタン１１０２が選択されると、図１９に示す処理を実行し、画面１２０１へ遷移する。
【００７５】
＜ＭＦＰ１０２におけるジョブ履歴表示処理＞
図１９は、ＭＦＰ１０２において、ＦＡＸジョブ履歴を表示する処理の手順を示す処理フローチャートである。本フローチャートはＭＦＰ１０２のＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２やストレージ２１３に格納されているプログラムをＲＡＭ２０４にロードし実行する制御の流れを示す。図１２の画面１２０１は、ＭＦＰ１０２がＭＦＰ１０１に実行を指示したＦＡＸジョブの内で、処理を完了したものの一覧（以降ＦＡＸジョブ履歴と呼称する）を表示する画面である。
【００７６】
ＭＦＰ１０２は、ジョブ情報テーブル１５０１から完了項目１５０４が入力済みのレコードであって、日時項目１５０６が直近のもの数件（画面の表示件数による、図１２では最大６件）を検索する（Ｓ１９０１）。ＭＦＰ１０２は、検索したレコードを図１２の画面１２０１に表示する（Ｓ１９０２）。
【００７７】
図１２において、ジョブ履歴リスト１２０３は、ＦＡＸジョブ履歴を表示するものである。各ＦＡＸジョブ履歴の表示項目は、受付番号及び日時、宛先、結果で示される項目である。受付番号は、ジョブ状況リスト１１０３と同様、ＭＦＰ１０１が発行したＦＡＸジョブに付与するＩＤである。日時は、ＭＦＰ１０１が当該ＦＡＸジョブを完了した日時である。宛先は、ジョブ状況リスト１１０３と同様、ＭＦＰ１０１が完了したＦＡＸジョブの送信先である。結果は、ＭＦＰ１０１が発行したＦＡＸジョブの結果を示すものである。結果には、該当するＦＡＸジョブの結果として「ＯＫ」あるいは「ＮＧ」が表示される。「ＮＧ」の場合は送信に失敗した場合である。また、ジョブ履歴リスト１２０３の各行を選択することにより、その行を選択状態とすることができる。選択状態の行は反転して表示される。
【００７８】
上スクロールボタン１２０４及び下スクロールボタン１２０５は、それぞれ指示すると上及び下へジョブ履歴リスト１２０３の表示をスクロールするものである。ＦＡＸジョブ履歴が一ページに表示しきれない場合には、上スクロールボタン１２０４及び下スクロールボタン１２０５を使用して全てのＦＡＸジョブを表示する。
【００７９】
詳細ボタン１２０６は、押下するとリストで選択しているＦＡＸジョブについて、ジョブ履歴詳細画面（不図示）を表示する。コピーボタン１２０７は、指示するとＭＦＰ１０２が単独ジョブとして実行したコピージョブのジョブ履歴を表示する画面（不図示）へ遷移する。プリントボタン１２０８は、指示するとＭＦＰ１０２が単独ジョブとして実行したプリントジョブのジョブ履歴を表示する画面（不図示）へ遷移する。連携ＦＡＸボタン１２０９は、指示すると画面１２０１（連携ＦＡＸジョブの履歴表示）へ遷移する。図１２では、既に画面１２０１を表示中であるため、連携ＦＡＸボタン１２０９は反転して表示されている。
【００８０】
コピーボタン１２０７及びプリントボタン１２０８、連携ＦＡＸボタン１２０９は、指示時の遷移先となる各画面いずれにも表示されるボタンである。閉じるボタン１２１０は、指示すると、現在選択されているアプリケーションに応じて画面７０１あるいは画面８０１に遷移するものである。ジョブ履歴リスト１２０３には、現在ログイン中のユーザが指示したジョブのみが表示される。他のユーザが指示したジョブは表示されない。
【００８１】
なお、ジョブ状況へボタン１２０２が選択されると、図１１の画面１１０１を表示する処理の戻る。
【００８２】
＜ＭＦＰ１０１におけるジョブ状況表示処理＞
図１３は、ＭＦＰ１０１におけるＦＡＸジョブ状況画面１３０１を示す図である。図１３において、表示項目・内容は画面１１０１と同様であるが、ジョブ状況リスト１３０２には、ＭＦＰ１０１が指示した単独ジョブとしてのＦＡＸジョブに加えて、ＭＦＰ１０２をはじめとする他の情報処理装置から指示された連携ジョブとしてのＦＡＸジョブが表示される。
【００８３】
ジョブ状況リスト１３０２には、ＭＦＰ１０２のようにユーザの認証管理がなされている情報処理装置から指示されたジョブについては、日時及び宛先を"＊"でマスクして表示する。また、これらのジョブが選択された状態では、詳細ボタン１３０３や中止ボタン１３０４は網掛けに表示され、それらのボタンを選択できない状態となる。つまり、認証管理された情報処理装置から指示されたジョブについては、その状態を表示せず、その処理のＭＦＰ１０１の操作部２１８からの変更操作も受け付けない。
すなわち、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２０１は、連携ジョブの状態を表示する場合に、連携元情報処理装置としてのＭＦＰ１０２に対して認証処理を行ったか否かを問合せる制御手段として機能する。そして、該連携元情報処理装置としてのＭＦＰ１０２からの応答に応じて、連携ジョブの状態について、少なくとも一部の情報（例えば日時及び宛先）の表示を制限し、マスクして表示する。
【００８４】
逆に、認証管理されていない情報処理装置が指示したジョブについては、自機（ＭＦＰ１０１）が指示したジョブ同様、ジョブ状況リスト１３０２に通常に表示する。また、これらのジョブが選択された場合には、詳細ボタン１３０３や中止ボタン１３０４も通常に表示され、ＭＦＰ１０１の操作部２１８からの様々な指示を行い、ジョブの操作が可能である。
【００８５】
図２０は、ＭＦＰ１０１において、ＦＡＸジョブ状況画面１３０１を表示する処理の手順を示すフローチャートである。本フローチャートは各ＭＦＰのＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２やストレージ２１３に格納されているプログラムをＲＡＭ２０４にロードし実行する制御の流れを示す。ＭＦＰ１０１は、ジョブ情報テーブル１６０１から完了項目１６０４が未入力のレコードであって、日時項目１６０５が最新のもの数件（画面の表示件数による、図１３では最大６件）を検索する（Ｓ２００１）。
【００８６】
ＭＦＰ１０１は、Ｓ２００１における検索の結果、ソース項目１６０７に入力されているＩＰアドレスに、自機のＩＰアドレスに一致しないレコードが含まれているか否かを判定する（Ｓ２００２）。即ち、ＭＦＰ１０１以外の情報処理装置からの指示による連携ＦＡＸジョブの有無を判定する。判定の方法はＩＰアドレスによる判定に限らない。
【００８７】
Ｓ２００２で、ソース項目１６０７が自機のＩＰアドレスに一致しないレコードは含まれていないと判定した場合には、Ｓ２００７に遷移する。
【００８８】
Ｓ２００２で、ソース項目１６０７が自機のＩＰアドレスに一致しないレコードが含まれていると判定した場合には、当該レコードのソース項目１６０７のＩＰアドレスの情報処理装置（ＭＦＰ１０２）に、認証管理の有無を問合せる（Ｓ２００３）。即ち、当該レコードのジョブがユーザ認証処理を行ったうえでジョブの実行指示がなされたものかを問合せる。
【００８９】
ＭＦＰ１０２は、ＭＦＰ１０１に認証管理の有無を送信する（Ｓ２００４）。本実施の形態においては、ＭＦＰ１０２は認証管理を有しており、連携ＦＡＸジョブの実行指示に際して認証処理しているので、「認証管理あり」の応答を送信する。
【００９０】
ＭＦＰ１０１は、応答結果からＭＦＰ１０２において認証管理があったか否かを判定する（Ｓ２００５）。Ｓ２００５で認証管理があったと判定した場合には、ソース項目１６０７のＩＰアドレスがＭＦＰ１０２であるレコードについては、日時及び宛先をマスクして表示する（Ｓ２００６）。また、ここで一部をマスクして表示されるレコードについては、ＭＦＰ１０１の操作部２１８からの指示ではジョブの中止や変更等の操作が禁止される。
【００９１】
Ｓ２００５で認証管理を行っていないと判定した場合には、ソース項目１６０７のＩＰアドレスが当該ＭＦＰ１０１であるレコード、つまり、自機が指示した単独ジョブと同様、通常通り表示する（Ｓ２００７）。また、ここで通常通り表示されたレコードについては、ＭＦＰ１０１の操作部２１８からの操作によりジョブの中止や変更等の操作が許可される。また、認証管理された連携ジョブ、認証管理されていない連携ジョブ、単独ジョブはそれぞれ区別して表示される。従って、ユーザはそれぞれのジョブの種類に応じた操作の可否を容易に識別できるものである。
【００９２】
＜ＭＦＰ１０１におけるジョブ履歴表示処理＞
図１４は、ＭＦＰ１０１におけるＦＡＸジョブ履歴を表示するＦＡＸジョブ履歴画面１４０１を示す図である。ＦＡＸジョブ履歴画面１４０１の表示項目・内容は画面１２０１と同様である。ただし、ＭＦＰ１０２のようにユーザが認証管理された情報処理装置（自機を除く）から指示されたジョブの履歴は、ジョブ履歴リスト１４０２に表示しない。自機で指示したジョブか、或いは、認証管理していない情報処理装置から指示されたジョブについてのみ、ジョブ履歴リスト１４０２にジョブ履歴を表示する。ただし、認証管理された情報処理装置からの指示による連携ＦＡＸジョブの履歴は、全く表示しないのではなく、一部項目（宛先等）をマスクして表示するようにしてもよい。
【００９３】
図２１は、ＭＦＰ１０１において、ＦＡＸジョブ履歴画面１４０１を表示する処理の手順を示すフローチャートである。本フローチャートは各ＭＦＰのＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２やストレージ２１３に格納されているプログラムをＲＡＭ２０４にロードし実行する制御の流れを示す。
【００９４】
ＭＦＰ１０１は、ジョブ情報テーブル１６０１のソース項目１６０７から、自機のＩＰアドレス以外のＩＰアドレスを抽出する（Ｓ２１０１）。Ｓ２１０１で抽出したＩＰアドレスそれぞれについて、当該ＩＰアドレスに該当する情報処理装置に認証管理の有無を問合せる（Ｓ２１０２）。
【００９５】
上記情報処理装置のひとつであるＭＦＰ１０２は、ＭＦＰ１０１に認証有無を送信する（Ｓ２１０３）。本実施の形態においては、ＭＦＰ１０２は認証管理しているので、「認証管理あり」の応答を送信する。ＭＦＰ１０１は、応答結果から当該情報処理装置が認証管理しているか否かを判定する（Ｓ２１０４）。Ｓ２１０４で、認証管理なしと判定した場合には、Ｓ２１０６に遷移する。
【００９６】
Ｓ２１０４で、認証管理していると判定した場合には、ソース項目１６０７に当該ＩＰアドレスが入力されているレコードを検索対象から除外する（Ｓ２１０５）。ＭＦＰ１０１は、Ｓ２１０４の結果取得した条件で、ジョブ情報テーブルから完了項目１６０４が入力済みのレコードであって、日時項目１６０５が最新のもの数件（画面の表示件数による、図１４では最大６件）を検索する（Ｓ２１０６）。ＭＦＰ１０１は、検索したレコードをＦＡＸジョブ履歴画面１４０１に表示する（Ｓ２１０７）。
【００９７】
＜ＭＦＰ１０２におけるジョブ中止処理＞
図２２は、ＭＦＰ１０２において未完了のＦＡＸジョブを中止する処理の手順を示すフローチャートである。本フローチャートは各ＭＦＰのＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２やストレージ２１３に格納されているプログラムをＲＡＭ２０４にロードし実行する制御の流れを示す。ＭＦＰ１０２の画面１１０１において、連携ＦＡＸジョブの１つを指定し、中止ボタン１１０７が指示されると、ＭＦＰ１０２はＭＦＰ１０１に、ジョブ状況リスト１１０３で選択状態であるジョブの中止指示を送信する（Ｓ２２０１）。このとき、ジョブ状況リスト１１０３で選択状態のジョブの受付番号をＭＦＰ１０１に送信する。
【００９８】
ＭＦＰ１０１はジョブの中止を受信すると当該ジョブを中止する（Ｓ２２０２）。このとき、ＭＦＰ１０１は、中止を指示された連携ＦＡＸジョブがＭＦＰ１０２からの指示によるものであったことを確認したうえで、中止するようにする。なお、このＭＦＰ１０２から中止が指示されるジョブは、ＭＦＰ１０１の操作部２１８からは中止の指示が禁止される。また、ＭＦＰ１０１は、ジョブ情報テーブル１６０１の当該受付番号に該当するレコードに対して、状態項目１６０３にブランクを、完了項目１６０４に「ＯＫ」をそれぞれ入力する（Ｓ２２０３）。
【００９９】
ＭＦＰ１０２は、中止が指示されたジョブについて、ジョブ情報テーブル１５０１の状態項目１５０３にブランクを、完了項目１５０４に「ＯＫ」をそれぞれ入力する（Ｓ２２０４）。
【０１００】
ＭＦＰ１０２は、画面１１０１の表示を更新する（Ｓ２２０５）。これにより、中止されたジョブは画面１１０１から消える。
【０１０１】
＜本実施形態の効果＞
上述のように、連携元情報処理装置で認証を行い連携先情報処理装置で認証を行っていない場合において、ジョブの参照や操作を連携元情報処理装置のみから可能となるよう制御する。即ち、連携元で認証処理している連携ジョブは重要度の高いジョブと判定し、当該ジョブの参照や操作を制限する。これにより、複数の情報処理装置が連携する場合であっても、ユーザが指示したジョブのセキュリティ性を向上させることができる。
【０１０２】
なお、連携先情報処理装置のジョブ状況では、所望のジョブが全体ジョブの中で何番目にスケジューリングされているのかを確認したい場合がある。このため、ジョブ状況リスト１１０３及びジョブ状況リスト１３０２では、参照や操作不可であるジョブについても、リストの項目として表示している（内容はマスクして表示しない）。しかし、ログイン中のユーザに合致しない、あるいは、連携元情報処理装置が認証管理されていることを条件に、これらのジョブについてもジョブ状況に表示しないよう構成してもよい。これは情報処理装置のセキュリティポリシーの要求（装置の設定）に依るものである。また、ジョブの表示の制限や操作の禁止／制限は、一般ユーザに対してのものであり、装置管理者のみ制限なく表示や操作を行えるようにしてもよい。
また、連携元で認証処理を行ったか否に応じて連携先でのジョブの状態の表示や操作を制限するのではなく、単に連携ジョブであるか否かに応じて制限するようにしてもよい。即ち、連携先において、連携ジョブは自身の操作部での表示や操作は制限する一方、連携先からの指示による操作は可能とするようにしてもよい。つまり、ジョブの指示元ではジョブの表示や操作を制限せず、それ以外での表示や操作を制限する。
【０１０３】
なお、ｗｅｂサーバ機能を備えているＭＦＰの場合には、クライアントである情報処理装置のｗｅｂブラウザからこのｗｅｂサーバを介してＭＦＰの機能を操作することができる。
【０１０４】
組込みのｗｅｂブラウザを有するＭＦＰを利用した場合、インターネット上のコンテンツを操作部に表示、内容に応じてプリントすること等の処理を実行可能である。
【０１０５】
連携先情報処理装置において認証管理を有する連携元情報処理装置が指示したジョブを操作したい場合があるが、このような場合には上記組込みｗｅｂブラウザを利用することができる。すなわち、連携先情報処理装置のｗｅｂブラウザから連携元情報処理装置のｗｅｂサーバにアクセスし、認証を受ける。その上でジョブ状況を表示し、連携ジョブの操作を成すことができる。
【０１０６】
あるいは、ＶＮＣ（Ｖｉｒｔｕａｌ Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｃｏｍｐｕｔｉｎｇ）サーバ及びクライアントの機能を有したＭＦＰにも本発明を適用することができる。その場合、連携先情報処理装置のＶＮＣクライアントから連携元情報処理装置のＶＮＣサーバにアクセスすることで、連携先情報処理装置の操作部に連携元情報処理装置の操作部の内容を表示することができる。これにより、連携先情報処理装置の操作部から連携元情報処理装置の認証を受け、その上でジョブ状況を表示し連携ジョブの操作を成すことができる。
【０１０７】
例えば、ジョブ状況リスト１３０２で、表示がマスクされているジョブを選択し、「中止」ボタンを指示した場合には、ソース項目１６０７に入力されているＩＰアドレスにしたがって、自動的に組込みｗｅｂブラウザやＶＮＣが起動するよう構成しても良い。
【０１０８】
上記により、更にユーザの利便性を向上させることが可能である。
【０１０９】
本実施の形態では、ＦＡＸジョブを例に説明したが、本発明を適用することができるジョブはＦＡＸに限定するものではない。プリントや文書保存を成すジョブなどにも本発明を適用することができる。
【０１１０】
また、本実施の形態では、ＭＦＰ同士の連携を例に説明したが、本発明を適用することができる情報処理装置をＭＦＰに限定するものではない。サーバや単機能の装置（スキャナ装置、プリンタ装置など）など他の情報処理装置を適用することができる。
【０１１１】
（他の実施形態）
以上、本発明の実施形態について詳述したが、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【０１１２】
なお、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを、システム或いは装置に直接或いは遠隔から供給し、そのシステム或いは装置が、供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される。したがって、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明の技術的範囲に含まれる。
【０１１３】
その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等、プログラムの形態を問わない。
【０１１４】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスクがある。また、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−Ｒ）などがある。
【０１１５】
その他、クライアントＰＣのブラウザを用いてインターネットサイトに接続し、本発明に係るプログラムそのもの、若しくは更に自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードするという利用方法もある。また、本発明に係るプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバも、本発明の範疇に含まれる。 また、本発明に係るプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布してもよい。所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせ、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。
【０１１６】
また、プログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが、実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。
【０１１７】
さらに、ＰＣの機能拡張ユニットに備わるメモリに本発明に係るプログラムが書き込まれ、そのプログラムに基づき、その機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部又は全部を行う場合も、本発明の範疇に含まれる。
【図面の簡単な説明】
【０１１８】
【図１】本発明の実施形態における情報処理システムの構成を示す構成図である。
【図２】本発明の実施形態における情報処理装置の構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の実施形態における情報処理装置のソフトウェア構成の概略を示すブロック図である。
【図４】本発明の実施形態における情報処理装置のソフトウェア構成の概略を示すブロック図である。
【図５】本発明の実施形態において表示される画面例を示す図である。
【図６】本発明の実施形態において表示される画面例を示す図である。
【図７】本発明の実施形態において表示される画面例を示す図である。
【図８】本発明の実施形態において表示される画面例を示す図である。
【図９】本発明の実施形態において表示される画面例を示す図である。
【図１０】本発明の実施形態において表示される画面例を示す図である。
【図１１】本発明の実施形態において表示される画面例を示す図である。
【図１２】本発明の実施形態において表示される画面例を示す図である。
【図１３】本発明の実施形態において表示される画面例を示す図である。
【図１４】本発明の実施形態において表示される画面例を示す図である。
【図１５】本発明の実施形態におけるジョブ情報の概要を示す図である。
【図１６】本発明の実施形態におけるジョブ情報の概要を示す図である。
【図１７】本発明の実施形態における処理手順を示すフローチャートである。
【図１８】本発明の実施形態における処理手順を示すフローチャートである。
【図１９】本発明の実施形態における処理手順を示すフローチャートである。
【図２０】本発明の実施形態における処理手順を示すフローチャートである。
【図２１】本発明の実施形態における処理手順を示すフローチャートである。
【図２２】本発明の実施形態における処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１１９】
１０１ ＭＦＰ
１０２ ＭＦＰ
１０３ ネットワーク
２０１ ＣＰＵ
２０２ ＲＯＭ
２０３ データバス
２０４ ＲＡＭ
２０５ プリンタ制御部
２０６ プリンタデバイス
２０７ スキャナ制御部
２０８ スキャナデバイス
２０９ ネットワーク制御部
２１０ ＮＩＣ
２１１ モデム
２１２ ストレージ制御部
２１３ ストレージ
２１４ 入力制御部
２１５ 入力デバイス
２１６ 表示制御部
２１７ 表示デバイス
２１８ 操作部
【技術分野】
【０００１】
複数の情報処理装置が連携して処理を遂行する技術に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、複数の情報処理装置がネットワークにより接続され、連携して処理(ジョブ)を実行する技術が提案されている。
【０００３】
例えば読取機能を有するがＦＡＸ機能を有さないシンプルな情報処理装置と、ＦＡＸ機能を有するＦＡＸ付き情報処理装置とをＬＡＮで接続し、シンプルな情報処理装置で読取った文書を、ＦＡＸ付き情報処理装置を用いてＦＡＸ送信することが知られている。これは、連携元情報処理装置で実行される読取ジョブと、連携元情報処理装置で実行されるＦＡＸ送信ジョブとを組み合わせて、連携ジョブとして実行させるものである。このように、複数の情報処理装置がネットワークを介して連携して連携ジョブを実行することにより、ユーザの利便性を向上させることができる（特許文献１参照）。
【０００４】
【特許文献１】特開平０８−３０７６２７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、連携ジョブを行わせる場合、操作者は連携元情報処理装置の側に存在するため、連携先情報処理装置の側にいる他のユーザが誤って当該連携ジョブの中止等の操作をしてしまう恐れがある。
【０００６】
本発明は、上記従来技術の課題を解決するためになされたもので、その目的とするところは、複数の情報処理装置を連携させてジョブ処理を行うシステムにおいて、ジョブが意図せず操作されてしまうような不都合を防止することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するため、本発明に係るシステムは、
連携元情報処理装置が、連携先情報処理装置と連携してジョブを実行可能な情報処理システムにおいて、
前記連携元情報処理装置から前記連携先情報処理装置に連携ジョブの実行を指示する指示手段と、
前記連携先情報処理装置において、実行を指示された連携ジョブの操作を制限し、前記連携元情報処理装置からの指示に応じて当該連携ジョブの操作を許可する制限手段と、
を備えたことを特徴とする。
【０００８】
上記目的を達成するため、本発明に係る装置は、
連携元情報処理装置から指示を受けた連携ジョブを実行可能な情報処理装置において、
前記連携元情報処理装置から、連携ジョブの実行の指示を受信する受信手段と、
実行指示を受け付けたジョブを操作する操作手段と、
前記実行を指示された連携ジョブの前記操作手段による操作を制限し、前記連携元情報処理装置からの指示に応じて当該連携ジョブの操作を許可する制限手段と、
を備えたことを特徴とする。
【０００９】
上記目的を達成するため、本発明に係る方法は、
連携元情報処理装置が、連携先情報処理装置と連携してジョブを実行する情報処理方法において、
前記連携先情報処理装置において、前記連携元情報処理装置から連携ジョブの実行の指示を受信する受信工程と、
前記連携先情報処理装置において、実行指示を受け付けたジョブを、操作手段を用いて操作する操作工程と、
前記連携先情報処理装置において、実行を指示された連携ジョブの前記操作工程における操作を制限し、前記連携元情報処理装置からの指示に応じて当該連携ジョブの操作を許可する制限工程と、
を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、複数の情報処理装置を連携させてジョブ処理を行うシステムにおいて、ジョブが意図せず操作されてしまうことを防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下に、図面を参照して、この発明の好適な実施の形態を例示的に詳しく説明する。ただし、この実施の形態に記載されている構成要素はあくまで例示であり、この発明の範囲をそれらのみに限定する趣旨のものではない。
【００１２】
図１〜図２２を参照して、本発明の実施形態について説明する。本実施形態では、情報処理装置として、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｆｅｒａｌ）を例に挙げて説明するが、本発明はそれに限定されるものではなく、ネットワークを介して他の装置と連携しつつ情報を処理するあらゆる装置に適用できる。
【００１３】
本実施形態に係るシステムでは、連携ジョブの処理に際し、連携元情報処理装置で認証処理を行い、連携先情報処理装置で認証処理を行っていない場合において、ジョブの参照や操作を連携元情報処理装置のみから可能となるよう制御する。
【００１４】
＜装置の構成＞
図１は、本実施の形態における情報処理システムの構成を示す構成図である。この情報処理システムは情報処理装置であるＭＦＰ１０１及びＭＦＰ１０２がネットワーク１０３で接続されたものである。
【００１５】
ＭＦＰ１０１は、プリンタ機能やコピー機能に加え、更にＦＡＸ機能をも有するデジタル複合機である。これらの機能は他のＭＦＰと連携せずＭＦＰ１０１単独で処理される単独ジョブ（非連携ジョブ）と、他のＭＦＰのジョブと連携して処理される連携ジョブに利用可能である。単独ジョブとしては、ＭＦＰ１０１単独でのプリント、ローカルコピー、自身のスキャナで読取った画像データのＦＡＸ送信などがある。ＭＦＰ１０１は、他のＭＦＰからの指示で連携ジョブを実行する連携先情報処理装置として機能する。なお、ＭＦＰ１０１は認証管理を有していない、もしくはＭＦＰ１０２とは異なるユーザ群による認証管理を行う。
【００１６】
ＭＦＰ１０２は、プリンタ機能及びコピー機能のみを有し、ＦＡＸ機能（ＦＡＸ送受信機能）を有さないデジタル複合機である。これらの機能は他のＭＦＰと連携せずＭＦＰ１０２単独で処理される単独ジョブと、他のＭＦＰと連携して処理される連携ジョブに利用可能である。ＭＦＰ１０２は、他のＭＦＰに対して連携ジョブの実行を指示する連携元情報処理装置として機能する。ＭＦＰ１０２は認証管理（予め決められたユーザを管理し、当該ユーザによる認証処理により装置の使用を許可する機能）を有しており、ユーザは認証を受けログインしないとＭＦＰ１０２を利用することができない。また、認証処理を行わなかった場合、利用可能な機能を制限して利用を認めるようにしてもよい。
【００１７】
図２は、ＭＦＰ１０１の構成を示すブロック図である。ＣＰＵ２０１は、ＭＦＰ１０１全体を制御するためのコントローラである。ＣＰＵ２０１はＲＯＭ２０２に格納されているブートプログラムによりＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）を起動する。このＯＳの上でストレージ２１３に記憶されているコントローラプログラムや各種アプリケーションプログラムを実行させる。ＣＰＵ２０１はデータバス２０３などのバスによって各部と接続されている。
【００１８】
ＲＡＭ２０４は、ＣＰＵ２０１の主メモリやワークエリア等の一時記憶領域として動作するものである。また、画像データの変換処理時などの際には一時的なデータ保存領域としても利用される。
【００１９】
プリンタ制御部２０５は、プリンタデバイス２０６を制御して画像データを紙などに印字させる。プリンタデバイス２０６は画像データを用紙上に画像として印字するものである。感光体ドラムや感光体ベルトなどを用いた電子写真印刷方式や、微小ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式などがあるがどの方式でもかまわない。
【００２０】
スキャナ制御部２０７は、スキャナデバイス２０８を制御して画像データを取得する。スキャナデバイス２０８はＣＣＤなどの光学読取装置を用いて紙などの原稿上の走査を行い、原稿の画像情報を電気信号データに変換する。
【００２１】
ネットワーク制御部２０９は、ＮＩＣ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ Ｃａｒｄ）２１０などのネットワークＩ／Ｆを制御して、ＬＡＮなどのネットワークに対して、画像データをはじめとする様々なデータの送信あるいは受信を行う。またネットワーク制御部はモデム２１１を制御して、電話回線に対して画像の送信や受信を行い、ＦＡＸ機能を提供する。
【００２２】
ストレージ２１３はＨＤＤなどの読み出しと書き込みが可能な不揮発メモリであり、ここにはシステム全体を制御するためのコントローラプログラムや各種アプリケーションプログラムやスキャンされた画像データなど様々なデータが保存される。ストレージ制御部２１２はストレージ２１３を制御するものである。
【００２３】
入力制御部２１４は、タッチパネルやハードキーといった入力デバイス２１５からユーザの操作指示を入力する。表示制御部２１６はＬＣＤやＣＲＴなどの表示デバイス２１７を制御して、操作画面をユーザに対して表示させる。入力制御部２１４及び入力デバイス２１５、表示制御部２１６、表示デバイス２１７により操作部２１８が構成される。
【００２４】
ＭＦＰ１０２は、ＭＦＰ１０１とほぼ同様の構成であるが、モデム２１１は具備していない。また、ＭＦＰ１０２のストレージ２１３には、先に挙げた種種のデータに加えて、ユーザの認証情報であるユーザＩＤとパスワードが保存されている。
【００２５】
図３は、ＭＦＰ１０１のソフトウェアの構成の概略を示すブロック図である。ミドルウェア３０２はＯＳ３０１上に構成されるものである。ミドルウェア３０２はプリンタ制御部を介してプリンタデバイスを操作するためのＡＰＩなど、各制御部を介して各デバイスの操作を行うためのＡＰＩを提供する。
【００２６】
コピーアプリケーション３０３は、ミドルウェア３０２が提供するＡＰＩを利用し、ユーザにコピー機能を提供するアプリケーションである。送受信アプリケーション３０４は、ミドルウェア３０２が提供するＡＰＩを利用し、ユーザにＦＡＸやｅ−ｍａｉｌなどの文書送受信機能を提供するアプリケーションである。
【００２７】
図４は、ＭＦＰ１０２のソフトウェア構成の概略を示すブロック図である。ＯＳ４０１やミドルウェア４０２、コピーアプリケーション４０３は、図３のＯＳ３０１及びミドルウェア３０２、コピーアプリケーション３０３と同様の機能を有し同様の動作を行う。
【００２８】
連携ＦＡＸアプリケーション４０４は、ＭＦＰ１０１と連携してユーザにＦＡＸ送信機能を提供するアプリケーションである。ＭＦＰ１０２自体はＦＡＸ送信機能を有していない。だが、ＭＦＰ１０２のスキャナデバイス２０８による文書の読取り処理とＭＦＰ１０１のモデム２１１による文書の送信処理を組み合わせることにより、仮想的にＦＡＸ送信機能を有した情報処理装置のごとく振舞うものである。即ち、ＭＦＰ１０２によるスキャンジョブと、ＭＦＰ１０１によるＦＡＸ送信ジョブとを組み合わせた連携ジョブを実行させることによって、あたかも１台の装置でスキャンデータのＦＡＸ送信を行っているかのように振舞う。そして、ＭＦＰ１０２は自身ではＦＡＸ送受信機能を有さないが、この連携ＦＡＸアプリケーション４０４によって他のＭＦＰにＦＡＸ送信の依頼を行うための操作画面を表示可能である。
【００２９】
認証アプリケーション４０５は、ユーザに認証機能を提供するアプリケーションである。認証アプリケーション４０５は、ミドルウェア３０２が提供するＡＰＩを利用し、ストレージ２１３に記憶されている認証情報と、ユーザが入力デバイス２１５を使用して入力するユーザＩＤ及びパスワードとのマッチングを行う。これにより正当なユーザの認証処理を行う。
【００３０】
＜システム全体における処理手順＞
次に、連携ジョブの表示や操作について処理の実行手順を説明する。図１７は、ＭＦＰ１０２からＭＦＰ１０１にＦＡＸジョブを指示する処理の手順を示す処理フローチャートである。このフローチャートは各々のＭＦＰのＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２やストレージ２１３に格納されているプログラムをＲＡＭ２０４にロードし実行する制御の流れを示す。
【００３１】
まず、ＭＦＰ１０２において、操作部２１８の表示デバイス２１７に図５乃至図９の画面を順次表示し、ユーザのログイン操作を受け付け、認証を行い、画像の読取りパラメータを設定し、送信先（最終宛先）を指定する。
【００３２】
図５は、ユーザＩＤ及びパスワードの入力を受け付け、ユーザの認証を行う画面５０１を示す図である。認証アプリケーション４０５がこの画面５０１を表示させる。画面５０１において、ユーザＩＤ入力フィールド５０２は、ユーザＩＤを入力する欄であり、このユーザＩＤ入力フィールド５０２が指示されると図６に示すソフトウェアキーボード６０１を表示する。ユーザはソフトウェアキーボード６０１のキー群を操作して、ユーザＩＤの入力を行う。入力内容は入力文字列表示ラベル６０２に表示される。ＯＫボタン６０３を指示するとソフトウェアキーボードは閉じられ、ユーザＩＤ入力フィールド５０２に入力内容が反映される。
【００３３】
パスワード入力フィールド５０３は、ユーザＩＤ入力フィールド５０２に入力したユーザＩＤに対するパスワードを入力するものである。パスワード入力フィールド５０３を指示すると、ユーザＩＤ入力フィールド５０２同様、ソフトウェアキーボード６０１が表示され、パスワードを入力することができる。ただし、パスワード入力フィールド５０３及び、これを指示した際に表示されるソフトウェアキーボード６０１上の入力文字列表示ラベル６０２には、入力した文字数に応じた"＊"が表示され入力内容がマスクされる。
【００３４】
ＯＫボタン５０４が選択されると、ユーザＩＤ入力フィールド５０２及びパスワード入力フィールド５０３の入力を確定し、認証処理に移る。ユーザ認証が失敗した場合には、メッセージラベル５０５に「入力情報が間違っています。」などのエラーメッセージを表示する。
【００３５】
一方、認証が成功すると、図７の画面７０１に遷移する。画面７０１は、タブ領域７０２及びアプリケーション領域７０３、ステータス表示領域７０４の３つの領域に分かれている。タブ領域７０２は、インストールされているアプリケーションを示すタブを表示する領域である。
【００３６】
コピータブ７０５は、コピーアプリケーション４０３を選択するためのタブである。コピータブ７０５が選択されると、図７のように、そのコピータブ７０５を反転して表示し、コピーアプリケーション４０３が選択されている状態を表す。
【００３７】
アプリケーション領域７０３は、タブ領域７０２で選択されているアプリケーションの画面を表示する領域である。図７はコピーアプリケーション４０３を選択した状態を示している。ステータス表示領域７０４は、デバイスや実行中のジョブの状態を示す文字列を表示する領域である。
【００３８】
連携ＦＡＸタブ７０６は、連携ＦＡＸアプリケーション４０４を選択する際に指示されるものである。連携ＦＡＸタブ７０６が選択されると、コピータブ７０５の反転は解除され、変わって連携ＦＡＸタブ７０６が反転して表示される。そして、アプリケーション領域７０３に、連携ＦＡＸアプリケーション４０４の画面（図８の画面８０１）を表示する。
【００３９】
画面８０１は、ＭＦＰ１０２で実行する原稿の読取処理に関する設定を指示するための画面である。解像度選択エリア８０２は、原稿読取の解像度を選択する部分である。標準ボタン８０３が選択されると解像度を２００ｘ１００［ｄｐｉ］に設定する。ファインボタン８０４が選択されると解像度を２００ｘ２００［ｄｐｉ］に設定する。スーバーファインボタン８０５が選択されると解像度を２００ｘ４００［ｄｐｉ］に設定する。ウルトラファインボタン８０６が選択されると解像度を４００ｘ４００［ｄｐｉ］に設定する。
【００４０】
濃度選択エリア８０７は、原稿読取の濃度を選択する部分である。こくボタン８０８が選択されると、原稿を濃く読取るよう設定する。ふつうボタン８０９が選択されると、原稿を通常モードで読取るよう設定する。うすくボタン８１０が選択されると、原稿を薄く読取るよう設定する。
【００４１】
画質選択エリア８１１は、原稿読取の画質を選択する部分である。文字ボタン８１２が選択されると、文字原稿として原稿を読取るよう設定する。文字／写真ボタン８１３が選択されると、文字と写真が混在した原稿を読取るよう設定する。写真ボタン８１４が選択されると、写真原稿として原稿を読取るよう設定する。
【００４２】
読取サイズボタン８１６は、原稿のサイズを設定するものである。読取サイズボタン８１６を指示すると、原稿のサイズを設定する画面（不図示）が表示され、原稿のサイズを設定することができる。原稿サイズラベル８１５は、読取サイズボタン８１６により設定された原稿のサイズを表示するものである。次へボタン８１７が選択されると、画面８０１における設定を確定し、図９の画面９０１を表示する。
【００４３】
画面９０１は、送信先のＦＡＸ番号を入力する画面である。画面９０１において、ＦＡＸ番号ラベル９０２に、ユーザが入力したＦＡＸ番号を表示する。ＦＡＸ番号はテンキー９０８を操作されることにより入力する。ＦＡＸ番号ラベル９０２には、キャレットを表示し、テンキー９０８により指示された数値を、キャレットの直前に挿入する。
【００４４】
左ボタン９０３及び右ボタン９０４は、キャレットの位置を操作するものである。左ボタン９０３が押下されると、キャレット位置を一つ左へ移動する。右ボタン９０４が押下されると、キャレット位置を一つ右へ移動する。バックスペースボタン９０５は、キャレットの直前(左隣)の数字を削除するものである。戻るボタン９０６が選択されると画面８０１を表示する。
【００４５】
スタートボタン９０７が選択されると、ＭＦＰ１０２は、図１０の画面を表示し、スキャナデバイス２０８により原稿上の画像を読取る（Ｓ１７０１）。原稿の読取りは、画面８０１において設定された内容に基づいて行う。図１０において、画面１００１は、原稿読込み処理の実行中に表示される画面である。ページラベル１００２は、読込んだ原稿のページ数を表示するものであり、原稿を読込む毎にカウントアップしていく。読取サイズラベル１００３は、原稿の読取りサイズを表示するものである。読取りサイズには、読取サイズボタン８１６により設定された原稿の読取りサイズが表示される。中止ボタン１００４は、原稿読込み処理及びこれに続くＦＡＸ送信処理を中止するものである。中止ボタン１００４を指示すると処理は中止され、画面８０１に戻る。原稿の読込みが終了すると画面１００１は自動的に閉じ、画面８０１に遷移する。ＭＦＰ１０２のＣＰＵ２０１は、読込んだ文書及びＦＡＸ送信設定（ＦＡＸ番号）をＭＦＰ１０１に送信すると共に、ＭＦＰ１０１に対し連携ジョブの実行として、ＦＡＸ送信を指示する指示手段として機能する。なお、連携先であるＭＦＰ１０１はＭＦＰ１０２のＲＡＭ２０４等に予め登録されているものとしてもよいし、ユーザが操作部２１８によって選択するものであってもよい。
【００４６】
次にＭＦＰ１０２はＦＡＸ送信の指示をＭＦＰ１０１に対して送信する（Ｓ１７０２）。このとき、ＭＦＰ１０２はステップＳ１７０１で原稿上の画像を読取って得た画像データ及び画面９０１において設定された送信に関する設定情報（ＦＡＸ番号）、自機のＩＰアドレスをＭＦＰ１０１に送信する。なお、ＩＰアドレスに代えてＭＦＰ１０２を特定可能な他の情報を送信するようにしてもよい。
【００４７】
ＭＦＰ１０１は、ＭＦＰ１０２からＦＡＸ送信指示を受信すると、受信したＦＡＸ送信対象の画像データを受信した設定情報にしたがってモデム２１１を介してＦＡＸ送信する（Ｓ１７０３）。このとき、ＭＦＰ１０１は受付番号を付したＦＡＸジョブを発行し、ジョブ情報を、図１６に示すように保存する（Ｓ１７０４）。
【００４８】
図１６は、ＭＦＰ１０１のストレージ２１３に保存されているＦＡＸジョブ情報のデータフォーマットとしてのジョブ情報テーブル１６０１を示す概略図である。ここでは連携ジョブとしてのＦＡＸジョブが、単独ジョブとしてのＦＡＸジョブ（自身のスキャナデバイス２０８で読取った画像データのＦＡＸ送信ジョブ）と区別して管理される。
【００４９】
受付番号項目１６０２はＦＡＸジョブの受付番号を表す項目である。状態項目１６０３は、ＦＡＸジョブの状態を表すものである。ジョブが未完了の場合は「実行中」「待機中」「中止中」「リトライ」のいずれかである。ジョブが完了の場合にはブランクとなる。
【００５０】
完了項目１６０４は、ＦＡＸジョブが完了したか否かを示すものである。ＦＡＸジョブが正常に完了した場合には「ＯＫ」、異常な状態で完了した場合には「ＮＧ」がそれぞれ入力される。ＦＡＸジョブが未完了の場合にはブランクとなる。日時項目１６０５は、ＦＡＸジョブが未完了の場合には、ＭＦＰ１０１によるジョブの受付日時が、ＦＡＸジョブが完了の場合にはＦＡＸジョブが完了した日時が入力される。宛先項目１６０６は、ＦＡＸジョブの宛先である。ソース項目１６０７は、ＦＡＸジョブを指示した情報処理装置を識別するため、当該情報処理装置のＩＰアドレスが入力される。
【００５１】
ステップＳ１７０４において、ＭＦＰ１０１はジョブ情報テーブル１６０１にレコードを追加し、発行したＦＡＸジョブの受付番号を受付番号項目１６０２に入力する。また、ジョブ発行日時として現在時刻を日時項目１６０５に、ＭＦＰ１０２から受信したＩＰアドレスをソース項目１６０７にそれぞれ入力する。
【００５２】
ジョブ情報の保存が終了すると、次に、ＭＦＰ１０１は、Ｓ１７０３で発行した受付番号とジョブ発行日時とをジョブ情報としてＭＦＰ１０２に送信する（Ｓ１７０５）。
【００５３】
ＭＦＰ１０２は、受信したジョブ情報を、図１５に示すように保存する（Ｓ１７０６）。図１５は、ＭＦＰ１０２のストレージ２１３に保存されているＦＡＸジョブ情報のデータフォーマットの概要を示す概略図である。
【００５４】
ジョブ情報テーブル１５０１のひとつのレコードがひとつのＦＡＸジョブに該当する。受付番号項目１５０２は、ＦＡＸジョブの受付番号である。状態項目１５０３は、ＦＡＸジョブの状態を表すものである。ジョブが未完了の場合は「実行中」「待機中」「中止中」「リトライ」のいずれかである。ジョブが完了の場合にはブランクとなる。
【００５５】
完了項目１５０４は、ＦＡＸジョブが完了したか否かを示すものである。ＦＡＸジョブが正常に完了した場合には「ＯＫ」、異常な状態で完了した場合には「ＮＧ」がそれぞれ入力される。ＦＡＸジョブが未完了の場合にはブランクとなる。日時項目１５０５は、ＦＡＸジョブが未完了の場合には、ＭＦＰ１０１によるジョブの受付日時が、ＦＡＸジョブが完了の場合にはＦＡＸジョブが完了した日時が入力される。宛先項目１５０６は、ＦＡＸジョブの宛先である。オーナー項目１５０７は、ＦＡＸジョブを指示したユーザのユーザＩＤである。ＭＦＰ１０２は認証管理しているため、ジョブを指示したユーザを管理する。
【００５６】
ＭＦＰ１０２は、ジョブ情報をＭＦＰ１０１から受信すると、ジョブ情報テーブル１５０１にレコードをひとつ追加し、受信した受付番号を受付番号項目１５０２に、ジョブ発行日時を日時項目１５０５にそれぞれ登録する。また、連携先情報処理装置が複数種類存在する場合、それを識別可能とするために、連携先情報処理装置を示す項目を加えてもよい。
【００５７】
ＭＦＰ１０１は、発行したＦＡＸジョブの状態を確認し（Ｓ１７０７）、ジョブ情報テーブル１６０１の状態項目１６０３と比較して、ＦＡＸジョブの状態に変化が生じたか否かを判定する（Ｓ１７０８）。Ｓ１７０８で、ＦＡＸジョブの状態が変化したと判定した場合には、ジョブ情報テーブル１６０１の状態項目１６０３を更新する（Ｓ１７０９）。このとき、ジョブの状態が完了であるならば、状態項目１６０３をブランクとし、完了項目１６０４に「ＯＫ」を入力する。また、日時項目１６０５を現在時刻で更新する。また、ＦＡＸジョブの状態を当該ＦＡＸジョブの受付番号及び現在時刻と共にＭＦＰ１０２に送信する（Ｓ１７１０）。
【００５８】
ＭＦＰ１０１はＦＡＸジョブの状態と既ＦＡＸジョブの受付番号を受信すると、ジョブ情報テーブル１５０１から受信した受付番号に一致するレコードを検索し、状態項目１５０３を更新する（Ｓ１７１１）。このとき、受信したジョブの状態が完了であるならば、状態項目１５０３をブランクとし、完了項目１５０４に「ＯＫ」を入力する。また、日時項目１５０５をＭＦＰ１０１から受信した現在時刻で更新する。Ｓ１７０８で、ＦＡＸジョブの状態は変化していないと判定した場合には、Ｓ１７０７に遷移し、再度ＦＡＸジョブの状態を確認する。
【００５９】
ＭＦＰ１０１は、ＦＡＸジョブが完了したか否かを判定する（Ｓ１７１２）。Ｓ１７１２でＦＡＸジョブが完了したと判定した場合には処理を終了する。Ｓ１７１２でＦＡＸジョブは完了していないと判定した場合には、Ｓ１７０７に遷移し、再度ＦＡＸジョブの状態を確認する。
【００６０】
＜ＭＦＰ１０２におけるジョブ状況表示処理＞
ジョブを発行後、ＭＦＰ１０２において、図７〜１０に示されたシステム状況／中止ボタン７０７が選択されると、図１８に示す処理により、ジョブやシステムの状況を表示する画面（図１１の画面１１０１）を表示する。
【００６１】
図１８は、ＭＦＰ１０２において、ＦＡＸジョブ状況を表示する処理の手順を示す処理フローチャートである。本フローチャートはＭＦＰ１０２のＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２やストレージ２１３に格納されているプログラムをＲＡＭ２０４にロードし実行する制御の流れを示す。ＭＦＰ１０２は、ジョブ情報テーブル１５０１から完了項目１５０４が未入力のレコードであって、日時項目１５０５が直遠のもの数件（画面の表示件数による、図１１では最大６件）を検索する（Ｓ１８０１）。ＭＦＰ１０２は、検索したレコードを図１１の画面１１０１に表示する（Ｓ１８０２）。
【００６２】
図１１において、画面１１０１は、ＭＦＰ１０２がＭＦＰ１０１に実行を指示したＦＡＸジョブの内で、未完了であるものの一覧（以降ＦＡＸジョブ状況と呼称する）を表示する画面である。画面１１０１に表示されるＦＡＸジョブ状況は、ＭＦＰ１０１が実行するＦＡＸジョブの情報であり、ＭＦＰ１０１から送信されるＦＡＸジョブの状況をＭＦＰ１０２が受信して表示する。
【００６３】
ジョブ状況リスト１１０３は、ＦＡＸジョブの状況を一覧で表示するものである。各ＦＡＸジョブ状況の表示項目は、受付番号及び日時、宛先、状況で示される項目である。受付番号は、ＭＦＰ１０１が発行したＦＡＸジョブに付与されるＩＤである。受付番号は、ＭＦＰ１０１でＦＡＸジョブを発行する毎にインクリメントされる４桁のＩＤであり、上限値まで達すると初期値に戻るロータリー式のＩＤである。日時は、ＭＦＰ１０１がＦＡＸジョブを受け付けた日時を示すものである。宛先は、ＭＦＰ１０１が受け付けたＦＡＸジョブの送信先を示すものであり、ＦＡＸ番号ラベル９０２にユーザが入力したＦＡＸ番号である。状況は、ＭＦＰ１０１が発行したＦＡＸジョブの状況を示すものである。状況には「実行中」「待機中」「中止中」「リトライ」のいずれかが表示される。また、ジョブ状況リストの各行を指示することにより、その行を選択状態とすることができる。選択状態の行は反転して表示される。
【００６４】
上スクロールボタン１１０４及び下スクロールボタン１１０５は、それぞれ指示すると上及び下へジョブ状況リスト１１０３の表示をスクロールするものである。ＦＡＸジョブ状況が一ページに表示しきれない場合には、上スクロールボタン１１０４及び下スクロールボタン１１０５を使用して全てのＦＡＸジョブを表示する。
【００６５】
詳細ボタン１１０６は、指示すると選択状態のＦＡＸジョブについて、ジョブ状況詳細画面（不図示）を表示する。ジョブ状況詳細画面では、ジョブ状況リストに表示されている項目に加えて、送信文書のページ数などＦＡＸジョブのより詳細な情報を表示する。
【００６６】
中止ボタン１１０７は、指示すると選択状態のＦＡＸジョブを中止する。このときＭＦＰ１０２は、当該ＦＡＸジョブの受付番号と共にジョブ中止指示をＭＦＰ１０１に送信する。ＭＦＰ１０１は受信した受付番号のジョブを中止する。
【００６７】
コピーボタン１１０８は、指示するとＭＦＰ１０２が単独ジョブとして実行するコピージョブのジョブ状況を表示する画面（不図示）へ遷移する。
【００６８】
プリントボタン１１０９は、指示するとＭＦＰ１０２が単独ジョブとして実行するプリントジョブのジョブ状況を表示する画面（不図示）へ遷移する。
【００６９】
連携ＦＡＸボタン１１１０は、指示すると画面１１０１（連携ＦＡＸジョブの状況表示）へ遷移する。図１１では、既に画面１１０１を表示中であるため、連携ＦＡＸボタン１１１０は反転して表示されている。
【００７０】
デバイスボタン１１１１は、指示するとＭＦＰ１０２本体の状況を表示する画面（不図示）へ遷移する。既画面では、各給紙段の用紙残量やトナーなどの消耗品の状況などを参照することができる。
【００７１】
コピーボタン１１０８及びプリントボタン１１０９、連携ＦＡＸボタン１１１０、デバイスボタン１１１１は、指示時の遷移先となる各画面いずれにも表示されるボタンである。
【００７２】
閉じるボタン１１１２は、指示すると、現在選択されているアプリケーションに応じて画面７０１あるいは画面８０１に遷移するものである。
【００７３】
ジョブ状況リスト１１０３では、現在ログインしているユーザ以外のユーザが指示したジョブは、日時や宛先はマスクして表示される。また、詳細ボタン１１０６や中止ボタン１１０７は、他のユーザが指示したジョブを選択している場合には、網掛けの表示となり指示することができない。また、認証処理を行わずに行ったジョブはマスクも網掛けもされず制限なく表示や操作が可能である。
【００７４】
この画面１１０１で、ジョブ履歴へボタン１１０２が選択されると、図１９に示す処理を実行し、画面１２０１へ遷移する。
【００７５】
＜ＭＦＰ１０２におけるジョブ履歴表示処理＞
図１９は、ＭＦＰ１０２において、ＦＡＸジョブ履歴を表示する処理の手順を示す処理フローチャートである。本フローチャートはＭＦＰ１０２のＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２やストレージ２１３に格納されているプログラムをＲＡＭ２０４にロードし実行する制御の流れを示す。図１２の画面１２０１は、ＭＦＰ１０２がＭＦＰ１０１に実行を指示したＦＡＸジョブの内で、処理を完了したものの一覧（以降ＦＡＸジョブ履歴と呼称する）を表示する画面である。
【００７６】
ＭＦＰ１０２は、ジョブ情報テーブル１５０１から完了項目１５０４が入力済みのレコードであって、日時項目１５０６が直近のもの数件（画面の表示件数による、図１２では最大６件）を検索する（Ｓ１９０１）。ＭＦＰ１０２は、検索したレコードを図１２の画面１２０１に表示する（Ｓ１９０２）。
【００７７】
図１２において、ジョブ履歴リスト１２０３は、ＦＡＸジョブ履歴を表示するものである。各ＦＡＸジョブ履歴の表示項目は、受付番号及び日時、宛先、結果で示される項目である。受付番号は、ジョブ状況リスト１１０３と同様、ＭＦＰ１０１が発行したＦＡＸジョブに付与するＩＤである。日時は、ＭＦＰ１０１が当該ＦＡＸジョブを完了した日時である。宛先は、ジョブ状況リスト１１０３と同様、ＭＦＰ１０１が完了したＦＡＸジョブの送信先である。結果は、ＭＦＰ１０１が発行したＦＡＸジョブの結果を示すものである。結果には、該当するＦＡＸジョブの結果として「ＯＫ」あるいは「ＮＧ」が表示される。「ＮＧ」の場合は送信に失敗した場合である。また、ジョブ履歴リスト１２０３の各行を選択することにより、その行を選択状態とすることができる。選択状態の行は反転して表示される。
【００７８】
上スクロールボタン１２０４及び下スクロールボタン１２０５は、それぞれ指示すると上及び下へジョブ履歴リスト１２０３の表示をスクロールするものである。ＦＡＸジョブ履歴が一ページに表示しきれない場合には、上スクロールボタン１２０４及び下スクロールボタン１２０５を使用して全てのＦＡＸジョブを表示する。
【００７９】
詳細ボタン１２０６は、押下するとリストで選択しているＦＡＸジョブについて、ジョブ履歴詳細画面（不図示）を表示する。コピーボタン１２０７は、指示するとＭＦＰ１０２が単独ジョブとして実行したコピージョブのジョブ履歴を表示する画面（不図示）へ遷移する。プリントボタン１２０８は、指示するとＭＦＰ１０２が単独ジョブとして実行したプリントジョブのジョブ履歴を表示する画面（不図示）へ遷移する。連携ＦＡＸボタン１２０９は、指示すると画面１２０１（連携ＦＡＸジョブの履歴表示）へ遷移する。図１２では、既に画面１２０１を表示中であるため、連携ＦＡＸボタン１２０９は反転して表示されている。
【００８０】
コピーボタン１２０７及びプリントボタン１２０８、連携ＦＡＸボタン１２０９は、指示時の遷移先となる各画面いずれにも表示されるボタンである。閉じるボタン１２１０は、指示すると、現在選択されているアプリケーションに応じて画面７０１あるいは画面８０１に遷移するものである。ジョブ履歴リスト１２０３には、現在ログイン中のユーザが指示したジョブのみが表示される。他のユーザが指示したジョブは表示されない。
【００８１】
なお、ジョブ状況へボタン１２０２が選択されると、図１１の画面１１０１を表示する処理の戻る。
【００８２】
＜ＭＦＰ１０１におけるジョブ状況表示処理＞
図１３は、ＭＦＰ１０１におけるＦＡＸジョブ状況画面１３０１を示す図である。図１３において、表示項目・内容は画面１１０１と同様であるが、ジョブ状況リスト１３０２には、ＭＦＰ１０１が指示した単独ジョブとしてのＦＡＸジョブに加えて、ＭＦＰ１０２をはじめとする他の情報処理装置から指示された連携ジョブとしてのＦＡＸジョブが表示される。
【００８３】
ジョブ状況リスト１３０２には、ＭＦＰ１０２のようにユーザの認証管理がなされている情報処理装置から指示されたジョブについては、日時及び宛先を"＊"でマスクして表示する。また、これらのジョブが選択された状態では、詳細ボタン１３０３や中止ボタン１３０４は網掛けに表示され、それらのボタンを選択できない状態となる。つまり、認証管理された情報処理装置から指示されたジョブについては、その状態を表示せず、その処理のＭＦＰ１０１の操作部２１８からの変更操作も受け付けない。
すなわち、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２０１は、連携ジョブの状態を表示する場合に、連携元情報処理装置としてのＭＦＰ１０２に対して認証処理を行ったか否かを問合せる制御手段として機能する。そして、該連携元情報処理装置としてのＭＦＰ１０２からの応答に応じて、連携ジョブの状態について、少なくとも一部の情報（例えば日時及び宛先）の表示を制限し、マスクして表示する。
【００８４】
逆に、認証管理されていない情報処理装置が指示したジョブについては、自機（ＭＦＰ１０１）が指示したジョブ同様、ジョブ状況リスト１３０２に通常に表示する。また、これらのジョブが選択された場合には、詳細ボタン１３０３や中止ボタン１３０４も通常に表示され、ＭＦＰ１０１の操作部２１８からの様々な指示を行い、ジョブの操作が可能である。
【００８５】
図２０は、ＭＦＰ１０１において、ＦＡＸジョブ状況画面１３０１を表示する処理の手順を示すフローチャートである。本フローチャートは各ＭＦＰのＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２やストレージ２１３に格納されているプログラムをＲＡＭ２０４にロードし実行する制御の流れを示す。ＭＦＰ１０１は、ジョブ情報テーブル１６０１から完了項目１６０４が未入力のレコードであって、日時項目１６０５が最新のもの数件（画面の表示件数による、図１３では最大６件）を検索する（Ｓ２００１）。
【００８６】
ＭＦＰ１０１は、Ｓ２００１における検索の結果、ソース項目１６０７に入力されているＩＰアドレスに、自機のＩＰアドレスに一致しないレコードが含まれているか否かを判定する（Ｓ２００２）。即ち、ＭＦＰ１０１以外の情報処理装置からの指示による連携ＦＡＸジョブの有無を判定する。判定の方法はＩＰアドレスによる判定に限らない。
【００８７】
Ｓ２００２で、ソース項目１６０７が自機のＩＰアドレスに一致しないレコードは含まれていないと判定した場合には、Ｓ２００７に遷移する。
【００８８】
Ｓ２００２で、ソース項目１６０７が自機のＩＰアドレスに一致しないレコードが含まれていると判定した場合には、当該レコードのソース項目１６０７のＩＰアドレスの情報処理装置（ＭＦＰ１０２）に、認証管理の有無を問合せる（Ｓ２００３）。即ち、当該レコードのジョブがユーザ認証処理を行ったうえでジョブの実行指示がなされたものかを問合せる。
【００８９】
ＭＦＰ１０２は、ＭＦＰ１０１に認証管理の有無を送信する（Ｓ２００４）。本実施の形態においては、ＭＦＰ１０２は認証管理を有しており、連携ＦＡＸジョブの実行指示に際して認証処理しているので、「認証管理あり」の応答を送信する。
【００９０】
ＭＦＰ１０１は、応答結果からＭＦＰ１０２において認証管理があったか否かを判定する（Ｓ２００５）。Ｓ２００５で認証管理があったと判定した場合には、ソース項目１６０７のＩＰアドレスがＭＦＰ１０２であるレコードについては、日時及び宛先をマスクして表示する（Ｓ２００６）。また、ここで一部をマスクして表示されるレコードについては、ＭＦＰ１０１の操作部２１８からの指示ではジョブの中止や変更等の操作が禁止される。
【００９１】
Ｓ２００５で認証管理を行っていないと判定した場合には、ソース項目１６０７のＩＰアドレスが当該ＭＦＰ１０１であるレコード、つまり、自機が指示した単独ジョブと同様、通常通り表示する（Ｓ２００７）。また、ここで通常通り表示されたレコードについては、ＭＦＰ１０１の操作部２１８からの操作によりジョブの中止や変更等の操作が許可される。また、認証管理された連携ジョブ、認証管理されていない連携ジョブ、単独ジョブはそれぞれ区別して表示される。従って、ユーザはそれぞれのジョブの種類に応じた操作の可否を容易に識別できるものである。
【００９２】
＜ＭＦＰ１０１におけるジョブ履歴表示処理＞
図１４は、ＭＦＰ１０１におけるＦＡＸジョブ履歴を表示するＦＡＸジョブ履歴画面１４０１を示す図である。ＦＡＸジョブ履歴画面１４０１の表示項目・内容は画面１２０１と同様である。ただし、ＭＦＰ１０２のようにユーザが認証管理された情報処理装置（自機を除く）から指示されたジョブの履歴は、ジョブ履歴リスト１４０２に表示しない。自機で指示したジョブか、或いは、認証管理していない情報処理装置から指示されたジョブについてのみ、ジョブ履歴リスト１４０２にジョブ履歴を表示する。ただし、認証管理された情報処理装置からの指示による連携ＦＡＸジョブの履歴は、全く表示しないのではなく、一部項目（宛先等）をマスクして表示するようにしてもよい。
【００９３】
図２１は、ＭＦＰ１０１において、ＦＡＸジョブ履歴画面１４０１を表示する処理の手順を示すフローチャートである。本フローチャートは各ＭＦＰのＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２やストレージ２１３に格納されているプログラムをＲＡＭ２０４にロードし実行する制御の流れを示す。
【００９４】
ＭＦＰ１０１は、ジョブ情報テーブル１６０１のソース項目１６０７から、自機のＩＰアドレス以外のＩＰアドレスを抽出する（Ｓ２１０１）。Ｓ２１０１で抽出したＩＰアドレスそれぞれについて、当該ＩＰアドレスに該当する情報処理装置に認証管理の有無を問合せる（Ｓ２１０２）。
【００９５】
上記情報処理装置のひとつであるＭＦＰ１０２は、ＭＦＰ１０１に認証有無を送信する（Ｓ２１０３）。本実施の形態においては、ＭＦＰ１０２は認証管理しているので、「認証管理あり」の応答を送信する。ＭＦＰ１０１は、応答結果から当該情報処理装置が認証管理しているか否かを判定する（Ｓ２１０４）。Ｓ２１０４で、認証管理なしと判定した場合には、Ｓ２１０６に遷移する。
【００９６】
Ｓ２１０４で、認証管理していると判定した場合には、ソース項目１６０７に当該ＩＰアドレスが入力されているレコードを検索対象から除外する（Ｓ２１０５）。ＭＦＰ１０１は、Ｓ２１０４の結果取得した条件で、ジョブ情報テーブルから完了項目１６０４が入力済みのレコードであって、日時項目１６０５が最新のもの数件（画面の表示件数による、図１４では最大６件）を検索する（Ｓ２１０６）。ＭＦＰ１０１は、検索したレコードをＦＡＸジョブ履歴画面１４０１に表示する（Ｓ２１０７）。
【００９７】
＜ＭＦＰ１０２におけるジョブ中止処理＞
図２２は、ＭＦＰ１０２において未完了のＦＡＸジョブを中止する処理の手順を示すフローチャートである。本フローチャートは各ＭＦＰのＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２やストレージ２１３に格納されているプログラムをＲＡＭ２０４にロードし実行する制御の流れを示す。ＭＦＰ１０２の画面１１０１において、連携ＦＡＸジョブの１つを指定し、中止ボタン１１０７が指示されると、ＭＦＰ１０２はＭＦＰ１０１に、ジョブ状況リスト１１０３で選択状態であるジョブの中止指示を送信する（Ｓ２２０１）。このとき、ジョブ状況リスト１１０３で選択状態のジョブの受付番号をＭＦＰ１０１に送信する。
【００９８】
ＭＦＰ１０１はジョブの中止を受信すると当該ジョブを中止する（Ｓ２２０２）。このとき、ＭＦＰ１０１は、中止を指示された連携ＦＡＸジョブがＭＦＰ１０２からの指示によるものであったことを確認したうえで、中止するようにする。なお、このＭＦＰ１０２から中止が指示されるジョブは、ＭＦＰ１０１の操作部２１８からは中止の指示が禁止される。また、ＭＦＰ１０１は、ジョブ情報テーブル１６０１の当該受付番号に該当するレコードに対して、状態項目１６０３にブランクを、完了項目１６０４に「ＯＫ」をそれぞれ入力する（Ｓ２２０３）。
【００９９】
ＭＦＰ１０２は、中止が指示されたジョブについて、ジョブ情報テーブル１５０１の状態項目１５０３にブランクを、完了項目１５０４に「ＯＫ」をそれぞれ入力する（Ｓ２２０４）。
【０１００】
ＭＦＰ１０２は、画面１１０１の表示を更新する（Ｓ２２０５）。これにより、中止されたジョブは画面１１０１から消える。
【０１０１】
＜本実施形態の効果＞
上述のように、連携元情報処理装置で認証を行い連携先情報処理装置で認証を行っていない場合において、ジョブの参照や操作を連携元情報処理装置のみから可能となるよう制御する。即ち、連携元で認証処理している連携ジョブは重要度の高いジョブと判定し、当該ジョブの参照や操作を制限する。これにより、複数の情報処理装置が連携する場合であっても、ユーザが指示したジョブのセキュリティ性を向上させることができる。
【０１０２】
なお、連携先情報処理装置のジョブ状況では、所望のジョブが全体ジョブの中で何番目にスケジューリングされているのかを確認したい場合がある。このため、ジョブ状況リスト１１０３及びジョブ状況リスト１３０２では、参照や操作不可であるジョブについても、リストの項目として表示している（内容はマスクして表示しない）。しかし、ログイン中のユーザに合致しない、あるいは、連携元情報処理装置が認証管理されていることを条件に、これらのジョブについてもジョブ状況に表示しないよう構成してもよい。これは情報処理装置のセキュリティポリシーの要求（装置の設定）に依るものである。また、ジョブの表示の制限や操作の禁止／制限は、一般ユーザに対してのものであり、装置管理者のみ制限なく表示や操作を行えるようにしてもよい。
また、連携元で認証処理を行ったか否に応じて連携先でのジョブの状態の表示や操作を制限するのではなく、単に連携ジョブであるか否かに応じて制限するようにしてもよい。即ち、連携先において、連携ジョブは自身の操作部での表示や操作は制限する一方、連携先からの指示による操作は可能とするようにしてもよい。つまり、ジョブの指示元ではジョブの表示や操作を制限せず、それ以外での表示や操作を制限する。
【０１０３】
なお、ｗｅｂサーバ機能を備えているＭＦＰの場合には、クライアントである情報処理装置のｗｅｂブラウザからこのｗｅｂサーバを介してＭＦＰの機能を操作することができる。
【０１０４】
組込みのｗｅｂブラウザを有するＭＦＰを利用した場合、インターネット上のコンテンツを操作部に表示、内容に応じてプリントすること等の処理を実行可能である。
【０１０５】
連携先情報処理装置において認証管理を有する連携元情報処理装置が指示したジョブを操作したい場合があるが、このような場合には上記組込みｗｅｂブラウザを利用することができる。すなわち、連携先情報処理装置のｗｅｂブラウザから連携元情報処理装置のｗｅｂサーバにアクセスし、認証を受ける。その上でジョブ状況を表示し、連携ジョブの操作を成すことができる。
【０１０６】
あるいは、ＶＮＣ（Ｖｉｒｔｕａｌ Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｃｏｍｐｕｔｉｎｇ）サーバ及びクライアントの機能を有したＭＦＰにも本発明を適用することができる。その場合、連携先情報処理装置のＶＮＣクライアントから連携元情報処理装置のＶＮＣサーバにアクセスすることで、連携先情報処理装置の操作部に連携元情報処理装置の操作部の内容を表示することができる。これにより、連携先情報処理装置の操作部から連携元情報処理装置の認証を受け、その上でジョブ状況を表示し連携ジョブの操作を成すことができる。
【０１０７】
例えば、ジョブ状況リスト１３０２で、表示がマスクされているジョブを選択し、「中止」ボタンを指示した場合には、ソース項目１６０７に入力されているＩＰアドレスにしたがって、自動的に組込みｗｅｂブラウザやＶＮＣが起動するよう構成しても良い。
【０１０８】
上記により、更にユーザの利便性を向上させることが可能である。
【０１０９】
本実施の形態では、ＦＡＸジョブを例に説明したが、本発明を適用することができるジョブはＦＡＸに限定するものではない。プリントや文書保存を成すジョブなどにも本発明を適用することができる。
【０１１０】
また、本実施の形態では、ＭＦＰ同士の連携を例に説明したが、本発明を適用することができる情報処理装置をＭＦＰに限定するものではない。サーバや単機能の装置（スキャナ装置、プリンタ装置など）など他の情報処理装置を適用することができる。
【０１１１】
（他の実施形態）
以上、本発明の実施形態について詳述したが、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【０１１２】
なお、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを、システム或いは装置に直接或いは遠隔から供給し、そのシステム或いは装置が、供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される。したがって、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明の技術的範囲に含まれる。
【０１１３】
その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等、プログラムの形態を問わない。
【０１１４】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスクがある。また、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−Ｒ）などがある。
【０１１５】
その他、クライアントＰＣのブラウザを用いてインターネットサイトに接続し、本発明に係るプログラムそのもの、若しくは更に自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードするという利用方法もある。また、本発明に係るプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバも、本発明の範疇に含まれる。 また、本発明に係るプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布してもよい。所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせ、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。
【０１１６】
また、プログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが、実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。
【０１１７】
さらに、ＰＣの機能拡張ユニットに備わるメモリに本発明に係るプログラムが書き込まれ、そのプログラムに基づき、その機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部又は全部を行う場合も、本発明の範疇に含まれる。
【図面の簡単な説明】
【０１１８】
【図１】本発明の実施形態における情報処理システムの構成を示す構成図である。
【図２】本発明の実施形態における情報処理装置の構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の実施形態における情報処理装置のソフトウェア構成の概略を示すブロック図である。
【図４】本発明の実施形態における情報処理装置のソフトウェア構成の概略を示すブロック図である。
【図５】本発明の実施形態において表示される画面例を示す図である。
【図６】本発明の実施形態において表示される画面例を示す図である。
【図７】本発明の実施形態において表示される画面例を示す図である。
【図８】本発明の実施形態において表示される画面例を示す図である。
【図９】本発明の実施形態において表示される画面例を示す図である。
【図１０】本発明の実施形態において表示される画面例を示す図である。
【図１１】本発明の実施形態において表示される画面例を示す図である。
【図１２】本発明の実施形態において表示される画面例を示す図である。
【図１３】本発明の実施形態において表示される画面例を示す図である。
【図１４】本発明の実施形態において表示される画面例を示す図である。
【図１５】本発明の実施形態におけるジョブ情報の概要を示す図である。
【図１６】本発明の実施形態におけるジョブ情報の概要を示す図である。
【図１７】本発明の実施形態における処理手順を示すフローチャートである。
【図１８】本発明の実施形態における処理手順を示すフローチャートである。
【図１９】本発明の実施形態における処理手順を示すフローチャートである。
【図２０】本発明の実施形態における処理手順を示すフローチャートである。
【図２１】本発明の実施形態における処理手順を示すフローチャートである。
【図２２】本発明の実施形態における処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１１９】
１０１ ＭＦＰ
１０２ ＭＦＰ
１０３ ネットワーク
２０１ ＣＰＵ
２０２ ＲＯＭ
２０３ データバス
２０４ ＲＡＭ
２０５ プリンタ制御部
２０６ プリンタデバイス
２０７ スキャナ制御部
２０８ スキャナデバイス
２０９ ネットワーク制御部
２１０ ＮＩＣ
２１１ モデム
２１２ ストレージ制御部
２１３ ストレージ
２１４ 入力制御部
２１５ 入力デバイス
２１６ 表示制御部
２１７ 表示デバイス
２１８ 操作部
【特許請求の範囲】
【請求項１】
連携元情報処理装置が、連携先情報処理装置と連携してジョブを実行可能な情報処理システムにおいて、
前記連携元情報処理装置から前記連携先情報処理装置に連携ジョブの実行を指示する指示手段と、
前記連携先情報処理装置において、実行を指示された連携ジョブの操作を制限し、前記連携元情報処理装置からの指示に応じて当該連携ジョブの操作を許可する制限手段と、
を備えたことを特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
前記制限手段は、
前記連携元情報処理装置から、前記指示手段による連携ジョブの実行の指示の際に認証処理を行ったか否を示す情報を受信し、前記連携元情報処理装置が、認証処理を行っていた場合には、
前記連携先情報処理装置において、前記実行を指示された連携ジョブの状態について、少なくとも一部の情報の表示を制限することを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記連携元情報処理装置は、前記認証処理を行ったジョブの状態について、当該ジョブの指示を行ったユーザ以外のユーザに対して、少なくとも一部の表示を制限することを特徴とする請求項２に記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記連携先情報処理装置は、実行したジョブの状態として、連携ジョブと非連携ジョブとを区別して表示することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項５】
前記制限手段は、
前記連携先情報処理装置において、実行を指示された連携ジョブの操作を受け付けた場合に、連携元情報処理装置が、当該連携ジョブの実行の指示の際に認証処理を行ったか否か判定し、該連携元情報処理装置が認証処理を行ったと判定された場合には、前記連携先情報処理装置において、前記実行を指示された連携ジョブの操作を制限することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項６】
連携元情報処理装置から指示を受けた連携ジョブを実行可能な情報処理装置において、
前記連携元情報処理装置から、連携ジョブの実行の指示を受信する受信手段と、
実行指示を受け付けたジョブを操作する操作手段と、
前記実行を指示された連携ジョブの前記操作手段による操作を制限し、前記連携元情報処理装置からの指示に応じて当該連携ジョブの操作を許可する制限手段と、
を備えたことを特徴とする情報処理装置。
【請求項７】
連携元情報処理装置が、連携先情報処理装置と連携してジョブを実行する情報処理方法において、
前記連携先情報処理装置において、前記連携元情報処理装置から連携ジョブの実行の指示を受信する受信工程と、
前記連携先情報処理装置において、実行指示を受け付けたジョブを、操作手段を用いて操作する操作工程と、
前記連携先情報処理装置において、実行を指示された連携ジョブの前記操作工程における操作を制限し、前記連携元情報処理装置からの指示に応じて当該連携ジョブの操作を許可する制限工程と、
を有することを特徴とする情報処理方法。
【請求項８】
コンピュータが実行することにより、請求項７に記載の情報処理方法の各工程を実現するプログラム。
【請求項１】
連携元情報処理装置が、連携先情報処理装置と連携してジョブを実行可能な情報処理システムにおいて、
前記連携元情報処理装置から前記連携先情報処理装置に連携ジョブの実行を指示する指示手段と、
前記連携先情報処理装置において、実行を指示された連携ジョブの操作を制限し、前記連携元情報処理装置からの指示に応じて当該連携ジョブの操作を許可する制限手段と、
を備えたことを特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
前記制限手段は、
前記連携元情報処理装置から、前記指示手段による連携ジョブの実行の指示の際に認証処理を行ったか否を示す情報を受信し、前記連携元情報処理装置が、認証処理を行っていた場合には、
前記連携先情報処理装置において、前記実行を指示された連携ジョブの状態について、少なくとも一部の情報の表示を制限することを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記連携元情報処理装置は、前記認証処理を行ったジョブの状態について、当該ジョブの指示を行ったユーザ以外のユーザに対して、少なくとも一部の表示を制限することを特徴とする請求項２に記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記連携先情報処理装置は、実行したジョブの状態として、連携ジョブと非連携ジョブとを区別して表示することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項５】
前記制限手段は、
前記連携先情報処理装置において、実行を指示された連携ジョブの操作を受け付けた場合に、連携元情報処理装置が、当該連携ジョブの実行の指示の際に認証処理を行ったか否か判定し、該連携元情報処理装置が認証処理を行ったと判定された場合には、前記連携先情報処理装置において、前記実行を指示された連携ジョブの操作を制限することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項６】
連携元情報処理装置から指示を受けた連携ジョブを実行可能な情報処理装置において、
前記連携元情報処理装置から、連携ジョブの実行の指示を受信する受信手段と、
実行指示を受け付けたジョブを操作する操作手段と、
前記実行を指示された連携ジョブの前記操作手段による操作を制限し、前記連携元情報処理装置からの指示に応じて当該連携ジョブの操作を許可する制限手段と、
を備えたことを特徴とする情報処理装置。
【請求項７】
連携元情報処理装置が、連携先情報処理装置と連携してジョブを実行する情報処理方法において、
前記連携先情報処理装置において、前記連携元情報処理装置から連携ジョブの実行の指示を受信する受信工程と、
前記連携先情報処理装置において、実行指示を受け付けたジョブを、操作手段を用いて操作する操作工程と、
前記連携先情報処理装置において、実行を指示された連携ジョブの前記操作工程における操作を制限し、前記連携元情報処理装置からの指示に応じて当該連携ジョブの操作を許可する制限工程と、
を有することを特徴とする情報処理方法。
【請求項８】
コンピュータが実行することにより、請求項７に記載の情報処理方法の各工程を実現するプログラム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図１９】
【図２０】
【図２１】
【図２２】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図１９】
【図２０】
【図２１】
【図２２】
【公開番号】特開２０１０−２０６３９（Ｐ２０１０−２０６３９Ａ）
【公開日】平成２２年１月２８日（２０１０．１．２８）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００８−１８１９８０（Ｐ２００８−１８１９８０）
【出願日】平成２０年７月１１日（２００８．７．１１）
【出願人】（０００００１００７）キヤノン株式会社 (59,756)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２２年１月２８日（２０１０．１．２８）
【国際特許分類】
【出願日】平成２０年７月１１日（２００８．７．１１）
【出願人】（０００００１００７）キヤノン株式会社 (59,756)
【Ｆターム（参考）】
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