文書作成装置

【目的】本発明の目的は、書式設定画面を利用して書式設定を行なう文書作成装置において、書式設定に必要な入力操作の効率化を図ることができる装置を提供することにある。
【構成】ＣＰＵ１はキーボード２による書式設定の指示に応じて、例えば書式設定項目の指定用紙サイズに応じた印刷範囲の標準値、指定文字サイズに応じた文字パターン、指定改行量に応じた文字パターン列等のイメージデータを含む書式設定画面のレイアウトを設定し、その書式設定画面をディスプレイ４のウィンドウ画面に表示する。

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、ウィンドウ表示機能を備えた文書作成装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、日本語ワードプロセッサ等の文書作成装置では、文書作成・編集処理を実行する上で、印刷様式を設定するための書式設定の機能が設けられている。
【０００３】書式設定を行なう場合には、用紙サイズ、１行字数、１頁行数、文字サイズ、改行量等の書式項目からなる書式設定画面をディスプレイの画面上に表示し、カーソルにより各項目毎に設定する方式が一般的である。
【０００４】ところで、書式設定画面は、通常では例えば文書入力画面とは別の画面である。このため、キーボードの機能キーの操作により、文書入力画面から書式設定画面に、画面を切換えるための入力操作が必要である。
【０００５】また、書式項目の中には、単なる数値だけでは、具体的なイメージを把握することが困難であり、実際に印刷した後に、不適当な場合には再設定を行なう場合がある。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】従来の書式設定方式では、文書入力画面とは別の書式設定画面を表示することにより、各種の書式項目が設定される。このため、画面切換え操作が必要となり、入力操作の効率化を妨げる要因の一つである。また、例えば文字サイズのように、書式項目の中には、単なる数値だけでは、具体的なイメージを把握することが困難なものがある。このため、不適当な場合の再設定の頻度が高くなり、前記と同様に、入力操作の効率化を妨げる要因となっている。
【０００７】本発明の目的は、書式設定画面を利用して書式設定を行なう文書作成装置において、書式設定に必要な入力操作の効率化を図ることができる装置を提供することにある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】本発明は、ウィンドウ表示機能を利用して書式設定画面を表示する文書作成装置において、書式設定項目のメッセージと所定の項目に対応するイメージデータを含む書式設定画面を表示する制御手段を備えている。
【０００９】
【作用】本発明では、制御手段は入力手段による書式設定の指示に応じて、例えば書式設定項目の指定用紙サイズに応じた印刷範囲の標準値、指定文字サイズに応じた文字パターン、指定改行量に応じた文字パターン列等のイメージデータを含む書式設定画面のレイアウトを設定し、ウィンドウ画面に表示する。
【００１０】
【実施例】以下図面を参照して本発明の実施例を説明する。
【００１１】図１は、同実施例に係わる文書作成装置の要部を示すブロック図である。本装置は、制御部（ＣＰＵ）１、キーボード２、ディスプレイ４、フロッピーディスク装置（ＦＤＤ）６、プリンタ８、ＲＯＭ（リードオンリメモリ）１０およびＲＡＭ（リード／ライトメモリ）１１を備えている。
【００１２】ＣＰＵ１は、装置全体の制御、文書作成・編集処理、カーソル制御および本発明に係わる書式設定機能を実行するマイクロプロセッサである。キーボード２は各種文字キー及び各種機能キー以外に、カーソルキー２ａ、選択／実行キー２ｂ及び機能キー２ｃを有する。キーボードコントローラ３は、キーボード２のインターフェースを構成し、キーボード２のキー入力に応じたキーコードを出力する。
【００１３】ディスプレイ４は、表示コントローラ５の制御により、文書入力画面およびウィンドウ画面等を表示するための画面を有する。ＦＤＤ６は、ディスクコントローラ（ＦＤＣ）７の制御により、ＣＰＵ１から転送される文書データ等をファイルする外部記憶装置である。
【００１４】プリンタ８は、印刷制御部９の制御により作成された文書データを印刷する。ＲＯＭ１０は、ＣＰＵ１の動作を決定するプログラム１０ａおよび文字パターン１０ｂ等を格納している。ＲＡＭ１１は、書式設定用のメッセージデータを格納するエリア１１ａ、書式設定画面のレイアウト内容を格納するためのエリア１１ｂ、拡大文字パターンを格納するエリア１１ｃ、改行量に対応するパターンデータを格納するエリア１１ｄおよび印刷範囲に相当するパターンデータを格納するエリア１１ｅを有する。
【００１５】次に、同実施例の動作を説明する。
【００１６】先ず、キーボード２の所定の機能キー２ｃの操作により、ＣＰＵ１は、図３に示すように、書式設定画面をディスプレイ４に表示する動作を実行する（図２R>２のステップＳ１）。このとき、ディスプレイ４は、例えば文書入力画面を表示しており、キーボード２からの指示に応じて書式設定画面を、文書入力画面のウィンドウ画面として表示する。
【００１７】ＣＰＵ１は、指示された書式設定画面の各項目に対応するメッセージデータをＲＡＭ１１のエリア１１ａに格納する。具体的には、図３に示すように、用紙サイズ、１行字数、１頁行数、文字サイズ等の書式設定項目に対応するメッセージが格納される。
【００１８】ＣＰＵ１は、ＲＡＭ１１のエリア１１ａからメッセージデータを読出し（ステップＳ２）、このメッセージデータとイメージデータとを配列したレイアウト内容を作成して、ＲＡＭ１１のエリア１１ｂに格納する。ＣＰＵ１は作成したレイアウト内容を、ディスプレイ４の画面上のウィンドウ画面内に表示するように制御する。イメージデータは、文字サイズに相当する文字パターンであり、用紙サイズに対応する１頁分のレイアウト表示イメージデータであり、また改行量に相当する文字パターン列である。各イメージデータは、それぞれＲＡＭ１１のエリア１１ｃ〜１１ｅに格納される。
【００１９】ここで、書式設定の具体的動作として、キーボード２のカーソルキー２ａの操作により、用紙サイズ（例えばＡ４）が設定されると（ステップＳ２のＹＥＳ）、用紙に対する印刷範囲に相当する１頁分のレイアウト表示イメージデータを設定画面上に表示する。さらに、１行字数、１頁行数の各標準値を表示する（ステップＳ３）。
【００２０】さらに、文字サイズ（例えば標準を１０ポイントとする）が設定されると（ステップＳ４のＹＥＳ）、指定された文字パターンを表示する（ステップＳ５）。具体的には、図３に示すように、指定されたサイズの文字パターン「あ」をイメージとして表示する。また、改行量が設定されると（ステップＳ６のＹＥＳ）、指定された改行量の文字パターン列からなるイメージデータを表示する（ステップＳ７）。具体的には、図３に示すように、複数行の文字パターン「Ａ」をイメージとして表示する。このような各項目をカーソルにより指定し、キーボード２の選択／実行キー２ｂを操作すると（ステップＳ８のＹＥＳ）、ＣＰＵ１は書式設定処理を実行することになる（ステップＳ９）。
【００２１】このようにして、書式設定画面をウィンドウ表示機能を利用して、ウィンドウ画面内に表示する。したがって、例えば文書入力画面から書式設定画面に画面切換えを行なう必要がないため、書式設定における入力操作の効率化を図ることができる。さらに、書式設定画面上に、文字サイズ等の所定項目に対応して、単に数値だけでなく、項目内容に応じたイメージデータを表示することにより、設定項目の内容を具体的に把握することができる。
【００２２】なお、文書入力画面のウィンドウ表示を利用して書式設定を行なう場合に、現在作成中の文書データの書式が変更されることになる。そこで、図４に示すように、作成中の文書がＦＤＤ６に未保存であることを指示するメッセージを、ウィンドウ表示するようにしてもよい。
【００２３】
【発明の効果】以上詳述したように本発明によれば、書式設定画面をウィンドウ表示機能を利用して表示する。したがって、書式設定画面のための画面切換え操作は不要となる。また、書式設定画面上に、文字サイズ等の所定項目の項目内容に応じたイメージデータを表示することにより、設定項目の内容を具体的に把握することができる。したがって、不適当な書式設定の頻度を低下させることができるため、結果的に書式設定における入力操作の効率化を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施例に係わる文書作成装置の要部を示すブロック図。
【図２】同実施例の動作を説明するためのフローチャート。
【図３】同実施例の動作を説明するための表示画面の一例を示す概念図。
【図４】同実施例の動作を説明するための表示画面の一例を示す概念図。
【符号の説明】
１…ＣＰＵ、２…キーボード、４…ディスプレイ、１０…ＲＯＭ、１１…ＲＡＭ。

【特許請求の範囲】
【請求項１】ウィンドウ表示機能を備えた文書作成装置において、書式設定の指示を入力するための入力手段と、この入力手段による書式設定の指示に応じて、書式設定項目のメッセージと所定の項目に対応するイメージデータを含む書式設定画面のレイアウトを設定し、ウィンドウ画面に表示する制御手段とを具備したことを特徴とする文書作成装置。

【図１】