文書管理装置、文書管理処理装置の制御方法、プログラムおよび記憶媒体
【課題】保存先の種類に関わらず簡単な操作で目的のディレクトリを選択可能な画像処理装置を提供すること。
【解決手段】文書に対して付与するセキュリティ情報を設定可能なセキュリティ設定手段と、フォルダに文書が保存されたかどうかを監視する監視手段と、監視手段により文書が保存されたと判定された場合、前記文書に前記セキュリティ情報を付与するセキュリティ付与手段とを有する。
【解決手段】文書に対して付与するセキュリティ情報を設定可能なセキュリティ設定手段と、フォルダに文書が保存されたかどうかを監視する監視手段と、監視手段により文書が保存されたと判定された場合、前記文書に前記セキュリティ情報を付与するセキュリティ付与手段とを有する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークを介して接続する複写機、ＰＣのフォルダや複合機のボックスに設定するセキュリティ機能に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、複合機などの画像処理装置の文書管理機能では、複数の保管先にファイルを保存しておくことが可能になっている。そして選択したファイルをプリンタやファクシミリなどに出力することが行われるようになり、文書に対してのセキュリティの設定強化が求められている。
【０００３】
文書に対して容易にセキュリティが付与できるよう、特許文献１では、ボックスへ文書データを登録する場合において、その文書データに対してセキュリティポリシーを設定できる技術が提案されている。
【特許文献１】特開２００８−３５５０１
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、セキュリティポリシーを設定した文書が、他のセキュリティポリシーが設定されていないフォルダに移動される場合や、他のセキュリティポリシーが設定されているフォルダに移動される場合など、意図したセキュリティポリシーが設定されない可能性がある。
【０００５】
そこで、本願発明では、セキュリティが付与されたファイルを別のフォルダへコピーする際に、ファイルに付与されたセキュリティを考慮した文書管理をすることが可能な文書管理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
フォルダに文書を保存することが可能な文書管理装置であって、当該文書に対して付与するセキュリティ情報を設定可能なセキュリティ設定手段と、フォルダに文書が保存されたかどうかを監視する監視手段と、監視手段により文書が保存されたと判定された場合、文書に前記セキュリティ情報を付与するセキュリティ付与手段とを有する。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、セキュリティが付与されたファイルを別のフォルダへ移動した際に、付与されたセキュリティを考慮した文書管理をすることが可能な文書管理装置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明の実施形態に係る文書管理装置が接続されたシステム構成図である。
【図２】本発明の実施形態に係る文書管理装置のハードウェア構成図である。
【図３】本発明の実施形態に係る文書管理装置の機能構成図である。
【図４】本発明の実施形態に係る文書管理装置の画面遷移の一例を示す図である。
【図５】本発明の実施形態に係る文書管理装置のセキュリティ設定画面の一例を示すフローチャートである。
【図６】本発明の実施形態に係る画像処理装置のセキュリティ情報の一例を示すフローチャートである。
【図７】本発明の実施形態に係る画像処理装置の文書投入時の処理の一例を示すフローチャートである。
【図８】本発明の実施形態に係る画像処理装置操作処理フローの一例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
【００１０】
図１は、本発明の実施形態に係る文書管理装置が接続されたシステム構成図である。
【００１１】
クライアント装置１０１、複合機１０２、ＦＡＸ１０３およびサーバ装置１０４が通信ネットワーク５００を介して通信可能な状態で接続されている。それぞれの装置は複数台数設置可能である。
【００１２】
クライアント装置１０１は、ネットワーク上に接続された複合機１０２やＦＡＸ１０３などを利用することができる。また、ファイルの送信を複合機１０２のボックス１０７に送信することも可能である。
【００１３】
複合機１０２は、情報格納エリアとして、ＵＳＢメモリ１０６、ボックス１０７およびサーバ装置１０４に備えられたネットワークドライブ１０５などを利用することが可能である。ユーザは、複合機１０２を操作することで、情報格納エリアのフォルダからファイルを選択し、別の格納先へのファイルのコピーや印刷やＦＡＸ送信などの操作を行う。
【００１４】
ＵＳＢメモリ１０６は、複合機に接続可能な記憶媒体である。複合機１０２は、ＵＳＢメモリ１０６のＵＵＩＤ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌｌｙ Ｕｎｉｑｕｅ Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ）を用いて識別を行う。
【００１５】
ボックス１０７は、複合機１０２のハードディスクをＳＭＢやＷｅｂＤＡＶプロトコルなどで共有可能となっている。クライアント装置１０１から直接アクセスすることが可能で、例えばスキャンデータやＦＡＸ受信データをＰＤＦファイルなどの形式にてボックス１０７に保存することによりＰＣから共有したり、ファイルをボックス１０７に保存し、それを必要なときに複合機のパネル操作でプリントしたりすることができる。
【００１６】
ＦＡＸ１０３は、複合機１０２からの操作により、情報格納エリアに保存されたファイルを送信したり、受信したＦＡＸデータをボックス１０７に保存したりすることができる。ＦＡＸ１０３は、単体で構成されていてもよいし、複合機の機能として構成されていても構わない。
【００１７】
サーバ装置１０４は、ネットワークドライブ１０５を有している。ネットワーク５００に接続された各種デバイスから接続可能である。ネットワークドライブ１０５は、ボックス１０７の機能がサーバ装置１０４に記憶されるものである
【００１８】
ボックス１０７には、ボックス内のフォルダにファイルが投入された際、フォルダに対してあらかじめ設定されているセキュリティ情報をファイルに付与することができる。ＵＳＢメモリ１０６やネットワークドライブ１０５にファイルが投入された場合も同様である。フォルダに投入されたファイルには、フォルダに設定されたセキュリティ情報が付与されることになる。
【００１９】
図２は、本発明の実施形態に係る文書管理装置のハードウェア構成図である。図１に示した複合機１０２に適用可能である。
【００２０】
図２において、２１６はコントローラユニットで、画像入力デバイスとして機能するスキャナ２１４や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部２１２と接続する一方、ＬＡＮ（例えば、図１に示した通信ネットワーク５００）や公衆回線（ＷＡＮ）（例えば、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ等）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。
【００２１】
コントローラユニット２１６において、２０１はＣＰＵで、システム全体を制御するプロセッサである。
【００２２】
２０２はＲＡＭで、ＣＰＵ２０１が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。２０３はＲＯＭで、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。
【００２３】
２０４はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）で、システムを制御するための各種プログラム，画像データ等を格納する。
【００２４】
２０７は操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）で、操作部（キーボード）２０８とのインタフェース部である。また、操作部Ｉ／Ｆ２０７は、操作部２０８から入力したキー情報（例えば、スタートボタンの押下など）をＣＰＵ２０１に伝える役割をする。
【００２５】
２０５はネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉ／Ｆ）で、通信ネットワーク５００に接続し、データの入出力を行う。
【００２６】
２０６はモデム（ＭＯＤＥＭ）で、公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信等のデータの入出力を行う。
【００２７】
２１８は外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）で、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４，プリンタポート，ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるＩ／Ｆ部であり、認証処理で用いられるＩＣカードを読み取るためのカードリーダ２１９が外部Ｉ／Ｆ部２１８に接続されている。
【００２８】
そして、ＣＰＵ２０１は、この外部Ｉ／Ｆ２１８を介してカードリーダ２１９によるＩＣカードからの情報の読み取りを制御し、ＩＣカードから読み取られた情報を取得することが可能である。以上のデバイスがシステムバス２０９上に配置される。
【００２９】
３２０はイメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ ＢＵＳ Ｉ／Ｆ）であり、システムバス２０９と画像データを高速で転送する画像バス２１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。
画像バス２１５は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。
画像バス２１５上には以下のデバイスが配置される。
【００３０】
２１０はラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）で、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。
【００３１】
２１１はプリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）で、プリンタ部２１２とコントローラユニット２１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
【００３２】
また、２１３はスキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）で、スキャナ２１４とコントローラユニット２１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
【００３３】
２１７は画像処理部で、入力画像データに対し補正、加工、編集を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。
【００３４】
また、これに加えて、画像処理部２１７は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。
【００３５】
スキャナ部２１４は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査す
ることで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。
【００３６】
原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者（ユーザ）が操作部２０８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ２０１がスキャナ２１４に指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。
【００３７】
プリンタ部２１２は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ２０１からの指示によって開始する。なお、プリンタ部２１２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。
【００３８】
操作部２０８は、ＬＣＤ表示部を有し、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部Ｉ／Ｆ２０７を介してＣＰＵ２０１に伝える。
【００３９】
また、操作部２０８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。
【００４０】
尚、表示部はプリンタによって表示性能が異なり、タッチパネルを介して操作をできるプリンタ、単に液晶画面を備え文字列を表示（印刷状態や印刷している文書名の表示）させるだけのプリンタによって本発明は構成されている。
【００４１】
ここで、操作部２０８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。
【００４２】
スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。
【００４３】
また、操作部２０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。
【００４４】
また、操作部２０８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。
リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。
【００４５】
カードリーダ２１９は、ＣＰＵ２０１からの制御により、ＩＣカードに記憶されている情報（ＵＩＤ（ユーザＩＤ）などのユーザ識別可能なユーザ情報）を読み取り、該読み取った情報を外部Ｉ／Ｆ２１８を介してＣＰＵ２０１へ通知する。
【００４６】
以上のような構成によって、複合機１０２は、スキャナ２１４から読み込んだ画像データを通信ネットワーク５００上に送信したり、通信ネットワーク５００に接続された装置から受信した印刷データをプリンタ部２１２により印刷出力することができる。
【００４７】
また、スキャナ２１４から読み込んだ画像データをモデム２０６により、公衆回線上にＦＡＸ送信したり、公衆回線からＦＡＸ受信した画像データをプリンタ部２１２により出力することできる。
図３は、本発明の実施形態に係る文書管理装置の機能構成図である。
【００４８】
セキュリティ設定部３０１、セキュリティ判定部３０２、セキュリティ付与部３０３およびファイル操作部３０４で構成されている。
【００４９】
セキュリティ設定部３０１では、情報格納エリアのフォルダに対して、当該フォルダに文書が投入された場合に、文書に付与するセキュリティ情報を設定することができる。
【００５０】
情報格納エリアとは、ボックス３１２、ＵＳＢメモリ３１３およびネットワークドライブを３１４指す。図１でも述べたがボックス３１２およびＵＳＢメモリ３１３は複合機に記憶されている。ネットワークドライブ３１４は、ネットワーク上のサーバに設けられた情報格納エリアである。情報格納エリアへは文書管理装置の各処理部から操作可能である。
【００５１】
セキュリティ判定部３０２は、各フォルダや文書ファイルに対してどのようなセキュリティが付与されているのかを判定する。セキュリティ付与部３０３は、文書に対して所定のセキュリティを付与する。
【００５２】
ファイル操作部３０４は、情報格納エリアに保存された文書ファイルに対して、印刷やコピーなどの操作を実行する。
【００５３】
セキュリティＤＢ３１１には、ボックス内のフォルダに対して設定されているセキュリティ情報や、文書に対して付与されているセキュリティ情報などが記憶されている。
【００５４】
図４は、本発明の実施形態に係る文書管理装置の画面遷移の一例を示す図である。
【００５５】
メインメニュー４１０は、複合機１０２の電源が起動されシステムが起動した後に表示される画面である。メインメニューに表示される機能を利用可能である。ここで、保存ファイルの利用メニュー４１１を選択すると、保存ファイル利用メニュー４２０に画面遷移する。
【００５６】
情報格納エリア選択画面４２０では、保存ファイルがどの情報格納エリアに保存されているかを指定する。ネットワーク４２２が選択されるとネットワークドライブ内のフォルダ選択画面に、ＵＳＢメモリ４２３が選択されるとＵＳＢメモリ内のフォルダ選択画面に遷移する。
【００５７】
ここではボックス４２１が選択されたものとして説明する。ボックス４２１が選択されるとボックス内のフォルダ選択画面４３０に遷移する。フォルダ選択画面４３０では、ボックスのルートフォルダが表示される。ここでボックス番号「００」をボックス一覧画面４３１で選択すると、ボックス「００」に保存されたファイルが表示されたファイルの操作画面４４０に遷移する。
【００５８】
ファイルの操作画面４４０では、セキュリティの設定状況がアイコンで表示されており、アイコン４４１は、本実施形態による、フォルダに投入された際にセキュリティが付与された文書ファイルであることを示す。アイコン４４２は、それ以外の方法でセキュリティが付与された文書ファイルであることを示す。
【００５９】
操作メニュー欄４４３には、プリント４４４、プレビュー４４５、複製４４６および移動４４７の操作が選択可能に表示されている。表示された文書ファイルを選択した状態でいずれかの操作メニューを選択すると対応する操作が実行される。
【００６０】
プリント４４４が押下されると選択された文書ファイルが所定のプリンタから印刷される。プレビュー４４５が押下されると、選択された文書ファイルのプレビュー画面が操作パネル上に表示される。複製４４６が押下されると文書ファイルのコピーが実行され、移動４４７が押下されると文書ファイルの移動が実行される。複製４４６と移動４４７が選択された場合、どこのフォルダに複製または移動するかを選択する不図示の画面が表示される。また、複製とは、文書ファイルを元の位置に残したまま複製先に保存することを指し、移動とは、文書ファイルを元の位置から削除して移動先に保存することを指す。
【００６１】
図５は、本発明の実施形態に係る文書管理装置のセキュリティ設定画面の一例を示す図である。
【００６２】
複合機１０２の操作パネル上の不図示のセキュリティ設定ボタンが押下されることにより、操作パネル上に表示される。ここでボックス内のフォルダに対して設定したセキュリティ情報が、フォルダに保存された文書ファイルに対して付与される。
【００６３】
セキュリティタブ５００の表示画面では、プリント５０１、プレビュー５０２、複製５０３および移動５０４の各操作についてのセキュリティの設定が可能である。一番左の列では、各操作の可否の設定を「できる」「できない」で設定する。
【００６４】
左から二番目の列では、設定した日時に対して設定が可能である。設定可能な項目としては、「設定した日時まで」「設定した日時以降」「設定した期間」などが挙げられる。日時を設定する場合は、左から三番目の列が表示され、日時の入力が可能となる。「設定した期間」が選択されると、日時を選択する用の列が左から四番目に表示され、日時の入力が可能となる。
【００６５】
セキュリティ範囲５１０は、セキュリティの範囲の設定が可能で、文書ファイルが「ボックスの外に出ても、セキュリティ設定を保持する」（Ａ）と「ボックスの外に出したときは、セキュリティ設定を外す」（Ｂ）がラジオボタンにより選択可能である。この設定により、ボックスに保存された時に設定されたセキュリティを、ボックスの外に出された場合に維持するのかどうかを制御することが可能となる。
【００６６】
セキュリティ優先度５２０は、セキュリティの優先度の設定が可能で、「ボックスに投入された文書は、セキュリティ設定を全て更新する（ボックスの設定に変更する）」（Ａ）と「セキュリティ機能設定済みの文書は、設定を更新しない（ボックスの設定に変更しない）」（Ｂ）がラジオボタンにより選択可能である。この設定により、セキュリティの設定された文書がボックスに保存された時に、文書のセキュリティをボックスのセキュリティのどちらを優先させるのかを制御することが可能となる。更新ボタンを押下することで設定が記憶／更新される。本画面で設定された内容は、セキュリティＤＢ３１１に保存される。
【００６７】
図６は、本発明の実施形態に係る画像処理装置のセキュリティ情報の一例を示すフローチャートである。
図５のセキュリティ設定画面で設定可能な情報を記憶したものである。
【００６８】
設定の組み合わせ表６１０は、本システムで設定可能なセキュリティ項目を示す。文書操作６１１は、プリント、プレビュー、複製および移動の各操作について設定可能となっている。機能６１２は、各操作に対して「できる」「できない」の設定が可能である。日時６１３は、設定した日時に対して「設定した日時まで」「設定した日時以降」「設定した期間」操作できることを設定する。
【００６９】
ボックスにされたセキュリティ設定６２０は、図５のセキュリティ設定画面５００で設定した内容を記憶したもので、設定されたフォルダの数だけ作成される。セキュリティＤＢ３１１に記憶される。
【００７０】
なお、文書ファイルのセキュリティ情報は、ボックスにされたセキュリティ設定６２０から、範囲６２５と優先度６２６を除いたものが付与される。
【００７１】
図７は、本発明の実施形態に係る画像処理装置の文書投入時の処理の一例を示すフローチャートである。
【００７２】
セキュリティ機能の設定されたボックス内のフォルダに文書が保存されることで処理が開始される。文書の保存とは、文書ファイルの新規登録や、他のフォルダからの複製／移動などを指す。
ステップＳ７０１でフォルダに文書ファイルが保存される。
【００７３】
ステップＳ７０２で保存された文書ファイルにセキュリティが設定されているかどうかを判定する。設定されていない場合はステップＳ７０６に進み、セキュリティの設定がされていた場合はステップＳ７０３に進む。
【００７４】
ステップＳ７０３では、セキュリティを更新するかどうかの判定を行う。具体的には、文書ファイルに設定されたセキュリティと、フォルダに設定されたセキュリティのどちらを利用するかどうかの判定を行う。どちらを利用するかは、セキュリティ優先度で設定された項目でもって判定する。Ａが設定されていればセキュリティを更新し、Ｂが設定されていればセキュリティは更新しない。
【００７５】
セキュリティを更新しない場合は処理を終了し、セキュリティを更新する場合は、ステップＳ７０４に進みパスワードの入力を要求し、ステップＳ７０５でパスワードの紹介結果を確認する。これは、勝手に文書ファイルのセキュリティが書き変わってしまうのを防ぐためのオプション機能であり、必須の処理ではない。
【００７６】
パスワードが正しい場合は、ステップＳ７０６に進む。ステップＳ７０６では、ボックス内のフォルダに設定されたセキュリティ設定を保存された文書ファイルに対して付与し、処理を終了する。
【００７７】
図８は、本発明の実施形態に係る画像処理装置操作処理フローの一例を示すフローチャートである。
【００７８】
図４のファイル操作画面４４０でファイルの操作が選択された時に実行される。
【００７９】
ステップＳ８０１で操作を受付ける。ここでは、操作の種別までは判断しない。
【００８０】
ステップＳ８０２で、受付けた操作が当該文書ファイルに許可されたものかどうかを判定する。ステップＳ８０３では、受付けた操作が許可された期間内かどうかを判定する。文書ファイルに対して付与されたセキュリティ情報に基づいて判定される。
【００８１】
ステップＳ８０２およびＳ８０３で許可されていないものは、ステップＳ８０８に進み、操作が許可されていない旨を通知して処理を終了する。
【００８２】
一方、許可された操作の場合は、ステップＳ８０４で、複製および移動が選択されたかどうかを判定する。複製／移動以外の操作の場合、プリントまたはプレビューをステップＳ８０７で実行し処理を終了する。複製／移動であった場合は、ステップＳ８０５に進む。
【００８３】
ステップＳ８０５では、セキュリティ範囲の処理を行う。具体的には、セキュリティ範囲の設定で、Ａが設定されている場合文書ファイルに付与されたセキュリティ設定を保持し、Ｂが設定されている場合には、セキュリティ情報を外す処理を行う。
【００８４】
ステップＳ８０６では、図７の文書保存処理を実行して処理を実行する。なお、複製の場合であっても移動の場合であっても、文書保存処理では、文書の保存として処理される。
【００８５】
以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【００８６】
また、本発明におけるプログラムは、本発明に示すフローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体はコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。
【００８７】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【００８８】
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。
【００８９】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク、ソリッドステートドライブ等を用いることができる。
【００９０】
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００９１】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００９２】
また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【００９３】
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【００９４】
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
【符号の説明】
【００９５】
１０１ クライアント装置
１０２ 複合機
１０３ ＦＡＸ
１０４ サーバ装置
１０５ ネットワークドライブ
１０６ ＵＳＢメモリ
１０７ ボックス
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークを介して接続する複写機、ＰＣのフォルダや複合機のボックスに設定するセキュリティ機能に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、複合機などの画像処理装置の文書管理機能では、複数の保管先にファイルを保存しておくことが可能になっている。そして選択したファイルをプリンタやファクシミリなどに出力することが行われるようになり、文書に対してのセキュリティの設定強化が求められている。
【０００３】
文書に対して容易にセキュリティが付与できるよう、特許文献１では、ボックスへ文書データを登録する場合において、その文書データに対してセキュリティポリシーを設定できる技術が提案されている。
【特許文献１】特開２００８−３５５０１
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、セキュリティポリシーを設定した文書が、他のセキュリティポリシーが設定されていないフォルダに移動される場合や、他のセキュリティポリシーが設定されているフォルダに移動される場合など、意図したセキュリティポリシーが設定されない可能性がある。
【０００５】
そこで、本願発明では、セキュリティが付与されたファイルを別のフォルダへコピーする際に、ファイルに付与されたセキュリティを考慮した文書管理をすることが可能な文書管理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
フォルダに文書を保存することが可能な文書管理装置であって、当該文書に対して付与するセキュリティ情報を設定可能なセキュリティ設定手段と、フォルダに文書が保存されたかどうかを監視する監視手段と、監視手段により文書が保存されたと判定された場合、文書に前記セキュリティ情報を付与するセキュリティ付与手段とを有する。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、セキュリティが付与されたファイルを別のフォルダへ移動した際に、付与されたセキュリティを考慮した文書管理をすることが可能な文書管理装置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明の実施形態に係る文書管理装置が接続されたシステム構成図である。
【図２】本発明の実施形態に係る文書管理装置のハードウェア構成図である。
【図３】本発明の実施形態に係る文書管理装置の機能構成図である。
【図４】本発明の実施形態に係る文書管理装置の画面遷移の一例を示す図である。
【図５】本発明の実施形態に係る文書管理装置のセキュリティ設定画面の一例を示すフローチャートである。
【図６】本発明の実施形態に係る画像処理装置のセキュリティ情報の一例を示すフローチャートである。
【図７】本発明の実施形態に係る画像処理装置の文書投入時の処理の一例を示すフローチャートである。
【図８】本発明の実施形態に係る画像処理装置操作処理フローの一例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
【００１０】
図１は、本発明の実施形態に係る文書管理装置が接続されたシステム構成図である。
【００１１】
クライアント装置１０１、複合機１０２、ＦＡＸ１０３およびサーバ装置１０４が通信ネットワーク５００を介して通信可能な状態で接続されている。それぞれの装置は複数台数設置可能である。
【００１２】
クライアント装置１０１は、ネットワーク上に接続された複合機１０２やＦＡＸ１０３などを利用することができる。また、ファイルの送信を複合機１０２のボックス１０７に送信することも可能である。
【００１３】
複合機１０２は、情報格納エリアとして、ＵＳＢメモリ１０６、ボックス１０７およびサーバ装置１０４に備えられたネットワークドライブ１０５などを利用することが可能である。ユーザは、複合機１０２を操作することで、情報格納エリアのフォルダからファイルを選択し、別の格納先へのファイルのコピーや印刷やＦＡＸ送信などの操作を行う。
【００１４】
ＵＳＢメモリ１０６は、複合機に接続可能な記憶媒体である。複合機１０２は、ＵＳＢメモリ１０６のＵＵＩＤ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌｌｙ Ｕｎｉｑｕｅ Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ）を用いて識別を行う。
【００１５】
ボックス１０７は、複合機１０２のハードディスクをＳＭＢやＷｅｂＤＡＶプロトコルなどで共有可能となっている。クライアント装置１０１から直接アクセスすることが可能で、例えばスキャンデータやＦＡＸ受信データをＰＤＦファイルなどの形式にてボックス１０７に保存することによりＰＣから共有したり、ファイルをボックス１０７に保存し、それを必要なときに複合機のパネル操作でプリントしたりすることができる。
【００１６】
ＦＡＸ１０３は、複合機１０２からの操作により、情報格納エリアに保存されたファイルを送信したり、受信したＦＡＸデータをボックス１０７に保存したりすることができる。ＦＡＸ１０３は、単体で構成されていてもよいし、複合機の機能として構成されていても構わない。
【００１７】
サーバ装置１０４は、ネットワークドライブ１０５を有している。ネットワーク５００に接続された各種デバイスから接続可能である。ネットワークドライブ１０５は、ボックス１０７の機能がサーバ装置１０４に記憶されるものである
【００１８】
ボックス１０７には、ボックス内のフォルダにファイルが投入された際、フォルダに対してあらかじめ設定されているセキュリティ情報をファイルに付与することができる。ＵＳＢメモリ１０６やネットワークドライブ１０５にファイルが投入された場合も同様である。フォルダに投入されたファイルには、フォルダに設定されたセキュリティ情報が付与されることになる。
【００１９】
図２は、本発明の実施形態に係る文書管理装置のハードウェア構成図である。図１に示した複合機１０２に適用可能である。
【００２０】
図２において、２１６はコントローラユニットで、画像入力デバイスとして機能するスキャナ２１４や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部２１２と接続する一方、ＬＡＮ（例えば、図１に示した通信ネットワーク５００）や公衆回線（ＷＡＮ）（例えば、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ等）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。
【００２１】
コントローラユニット２１６において、２０１はＣＰＵで、システム全体を制御するプロセッサである。
【００２２】
２０２はＲＡＭで、ＣＰＵ２０１が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。２０３はＲＯＭで、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。
【００２３】
２０４はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）で、システムを制御するための各種プログラム，画像データ等を格納する。
【００２４】
２０７は操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）で、操作部（キーボード）２０８とのインタフェース部である。また、操作部Ｉ／Ｆ２０７は、操作部２０８から入力したキー情報（例えば、スタートボタンの押下など）をＣＰＵ２０１に伝える役割をする。
【００２５】
２０５はネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉ／Ｆ）で、通信ネットワーク５００に接続し、データの入出力を行う。
【００２６】
２０６はモデム（ＭＯＤＥＭ）で、公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信等のデータの入出力を行う。
【００２７】
２１８は外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）で、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４，プリンタポート，ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるＩ／Ｆ部であり、認証処理で用いられるＩＣカードを読み取るためのカードリーダ２１９が外部Ｉ／Ｆ部２１８に接続されている。
【００２８】
そして、ＣＰＵ２０１は、この外部Ｉ／Ｆ２１８を介してカードリーダ２１９によるＩＣカードからの情報の読み取りを制御し、ＩＣカードから読み取られた情報を取得することが可能である。以上のデバイスがシステムバス２０９上に配置される。
【００２９】
３２０はイメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ ＢＵＳ Ｉ／Ｆ）であり、システムバス２０９と画像データを高速で転送する画像バス２１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。
画像バス２１５は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。
画像バス２１５上には以下のデバイスが配置される。
【００３０】
２１０はラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）で、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。
【００３１】
２１１はプリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）で、プリンタ部２１２とコントローラユニット２１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
【００３２】
また、２１３はスキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）で、スキャナ２１４とコントローラユニット２１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
【００３３】
２１７は画像処理部で、入力画像データに対し補正、加工、編集を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。
【００３４】
また、これに加えて、画像処理部２１７は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。
【００３５】
スキャナ部２１４は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査す
ることで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。
【００３６】
原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者（ユーザ）が操作部２０８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ２０１がスキャナ２１４に指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。
【００３７】
プリンタ部２１２は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ２０１からの指示によって開始する。なお、プリンタ部２１２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。
【００３８】
操作部２０８は、ＬＣＤ表示部を有し、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部Ｉ／Ｆ２０７を介してＣＰＵ２０１に伝える。
【００３９】
また、操作部２０８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。
【００４０】
尚、表示部はプリンタによって表示性能が異なり、タッチパネルを介して操作をできるプリンタ、単に液晶画面を備え文字列を表示（印刷状態や印刷している文書名の表示）させるだけのプリンタによって本発明は構成されている。
【００４１】
ここで、操作部２０８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。
【００４２】
スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。
【００４３】
また、操作部２０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。
【００４４】
また、操作部２０８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。
リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。
【００４５】
カードリーダ２１９は、ＣＰＵ２０１からの制御により、ＩＣカードに記憶されている情報（ＵＩＤ（ユーザＩＤ）などのユーザ識別可能なユーザ情報）を読み取り、該読み取った情報を外部Ｉ／Ｆ２１８を介してＣＰＵ２０１へ通知する。
【００４６】
以上のような構成によって、複合機１０２は、スキャナ２１４から読み込んだ画像データを通信ネットワーク５００上に送信したり、通信ネットワーク５００に接続された装置から受信した印刷データをプリンタ部２１２により印刷出力することができる。
【００４７】
また、スキャナ２１４から読み込んだ画像データをモデム２０６により、公衆回線上にＦＡＸ送信したり、公衆回線からＦＡＸ受信した画像データをプリンタ部２１２により出力することできる。
図３は、本発明の実施形態に係る文書管理装置の機能構成図である。
【００４８】
セキュリティ設定部３０１、セキュリティ判定部３０２、セキュリティ付与部３０３およびファイル操作部３０４で構成されている。
【００４９】
セキュリティ設定部３０１では、情報格納エリアのフォルダに対して、当該フォルダに文書が投入された場合に、文書に付与するセキュリティ情報を設定することができる。
【００５０】
情報格納エリアとは、ボックス３１２、ＵＳＢメモリ３１３およびネットワークドライブを３１４指す。図１でも述べたがボックス３１２およびＵＳＢメモリ３１３は複合機に記憶されている。ネットワークドライブ３１４は、ネットワーク上のサーバに設けられた情報格納エリアである。情報格納エリアへは文書管理装置の各処理部から操作可能である。
【００５１】
セキュリティ判定部３０２は、各フォルダや文書ファイルに対してどのようなセキュリティが付与されているのかを判定する。セキュリティ付与部３０３は、文書に対して所定のセキュリティを付与する。
【００５２】
ファイル操作部３０４は、情報格納エリアに保存された文書ファイルに対して、印刷やコピーなどの操作を実行する。
【００５３】
セキュリティＤＢ３１１には、ボックス内のフォルダに対して設定されているセキュリティ情報や、文書に対して付与されているセキュリティ情報などが記憶されている。
【００５４】
図４は、本発明の実施形態に係る文書管理装置の画面遷移の一例を示す図である。
【００５５】
メインメニュー４１０は、複合機１０２の電源が起動されシステムが起動した後に表示される画面である。メインメニューに表示される機能を利用可能である。ここで、保存ファイルの利用メニュー４１１を選択すると、保存ファイル利用メニュー４２０に画面遷移する。
【００５６】
情報格納エリア選択画面４２０では、保存ファイルがどの情報格納エリアに保存されているかを指定する。ネットワーク４２２が選択されるとネットワークドライブ内のフォルダ選択画面に、ＵＳＢメモリ４２３が選択されるとＵＳＢメモリ内のフォルダ選択画面に遷移する。
【００５７】
ここではボックス４２１が選択されたものとして説明する。ボックス４２１が選択されるとボックス内のフォルダ選択画面４３０に遷移する。フォルダ選択画面４３０では、ボックスのルートフォルダが表示される。ここでボックス番号「００」をボックス一覧画面４３１で選択すると、ボックス「００」に保存されたファイルが表示されたファイルの操作画面４４０に遷移する。
【００５８】
ファイルの操作画面４４０では、セキュリティの設定状況がアイコンで表示されており、アイコン４４１は、本実施形態による、フォルダに投入された際にセキュリティが付与された文書ファイルであることを示す。アイコン４４２は、それ以外の方法でセキュリティが付与された文書ファイルであることを示す。
【００５９】
操作メニュー欄４４３には、プリント４４４、プレビュー４４５、複製４４６および移動４４７の操作が選択可能に表示されている。表示された文書ファイルを選択した状態でいずれかの操作メニューを選択すると対応する操作が実行される。
【００６０】
プリント４４４が押下されると選択された文書ファイルが所定のプリンタから印刷される。プレビュー４４５が押下されると、選択された文書ファイルのプレビュー画面が操作パネル上に表示される。複製４４６が押下されると文書ファイルのコピーが実行され、移動４４７が押下されると文書ファイルの移動が実行される。複製４４６と移動４４７が選択された場合、どこのフォルダに複製または移動するかを選択する不図示の画面が表示される。また、複製とは、文書ファイルを元の位置に残したまま複製先に保存することを指し、移動とは、文書ファイルを元の位置から削除して移動先に保存することを指す。
【００６１】
図５は、本発明の実施形態に係る文書管理装置のセキュリティ設定画面の一例を示す図である。
【００６２】
複合機１０２の操作パネル上の不図示のセキュリティ設定ボタンが押下されることにより、操作パネル上に表示される。ここでボックス内のフォルダに対して設定したセキュリティ情報が、フォルダに保存された文書ファイルに対して付与される。
【００６３】
セキュリティタブ５００の表示画面では、プリント５０１、プレビュー５０２、複製５０３および移動５０４の各操作についてのセキュリティの設定が可能である。一番左の列では、各操作の可否の設定を「できる」「できない」で設定する。
【００６４】
左から二番目の列では、設定した日時に対して設定が可能である。設定可能な項目としては、「設定した日時まで」「設定した日時以降」「設定した期間」などが挙げられる。日時を設定する場合は、左から三番目の列が表示され、日時の入力が可能となる。「設定した期間」が選択されると、日時を選択する用の列が左から四番目に表示され、日時の入力が可能となる。
【００６５】
セキュリティ範囲５１０は、セキュリティの範囲の設定が可能で、文書ファイルが「ボックスの外に出ても、セキュリティ設定を保持する」（Ａ）と「ボックスの外に出したときは、セキュリティ設定を外す」（Ｂ）がラジオボタンにより選択可能である。この設定により、ボックスに保存された時に設定されたセキュリティを、ボックスの外に出された場合に維持するのかどうかを制御することが可能となる。
【００６６】
セキュリティ優先度５２０は、セキュリティの優先度の設定が可能で、「ボックスに投入された文書は、セキュリティ設定を全て更新する（ボックスの設定に変更する）」（Ａ）と「セキュリティ機能設定済みの文書は、設定を更新しない（ボックスの設定に変更しない）」（Ｂ）がラジオボタンにより選択可能である。この設定により、セキュリティの設定された文書がボックスに保存された時に、文書のセキュリティをボックスのセキュリティのどちらを優先させるのかを制御することが可能となる。更新ボタンを押下することで設定が記憶／更新される。本画面で設定された内容は、セキュリティＤＢ３１１に保存される。
【００６７】
図６は、本発明の実施形態に係る画像処理装置のセキュリティ情報の一例を示すフローチャートである。
図５のセキュリティ設定画面で設定可能な情報を記憶したものである。
【００６８】
設定の組み合わせ表６１０は、本システムで設定可能なセキュリティ項目を示す。文書操作６１１は、プリント、プレビュー、複製および移動の各操作について設定可能となっている。機能６１２は、各操作に対して「できる」「できない」の設定が可能である。日時６１３は、設定した日時に対して「設定した日時まで」「設定した日時以降」「設定した期間」操作できることを設定する。
【００６９】
ボックスにされたセキュリティ設定６２０は、図５のセキュリティ設定画面５００で設定した内容を記憶したもので、設定されたフォルダの数だけ作成される。セキュリティＤＢ３１１に記憶される。
【００７０】
なお、文書ファイルのセキュリティ情報は、ボックスにされたセキュリティ設定６２０から、範囲６２５と優先度６２６を除いたものが付与される。
【００７１】
図７は、本発明の実施形態に係る画像処理装置の文書投入時の処理の一例を示すフローチャートである。
【００７２】
セキュリティ機能の設定されたボックス内のフォルダに文書が保存されることで処理が開始される。文書の保存とは、文書ファイルの新規登録や、他のフォルダからの複製／移動などを指す。
ステップＳ７０１でフォルダに文書ファイルが保存される。
【００７３】
ステップＳ７０２で保存された文書ファイルにセキュリティが設定されているかどうかを判定する。設定されていない場合はステップＳ７０６に進み、セキュリティの設定がされていた場合はステップＳ７０３に進む。
【００７４】
ステップＳ７０３では、セキュリティを更新するかどうかの判定を行う。具体的には、文書ファイルに設定されたセキュリティと、フォルダに設定されたセキュリティのどちらを利用するかどうかの判定を行う。どちらを利用するかは、セキュリティ優先度で設定された項目でもって判定する。Ａが設定されていればセキュリティを更新し、Ｂが設定されていればセキュリティは更新しない。
【００７５】
セキュリティを更新しない場合は処理を終了し、セキュリティを更新する場合は、ステップＳ７０４に進みパスワードの入力を要求し、ステップＳ７０５でパスワードの紹介結果を確認する。これは、勝手に文書ファイルのセキュリティが書き変わってしまうのを防ぐためのオプション機能であり、必須の処理ではない。
【００７６】
パスワードが正しい場合は、ステップＳ７０６に進む。ステップＳ７０６では、ボックス内のフォルダに設定されたセキュリティ設定を保存された文書ファイルに対して付与し、処理を終了する。
【００７７】
図８は、本発明の実施形態に係る画像処理装置操作処理フローの一例を示すフローチャートである。
【００７８】
図４のファイル操作画面４４０でファイルの操作が選択された時に実行される。
【００７９】
ステップＳ８０１で操作を受付ける。ここでは、操作の種別までは判断しない。
【００８０】
ステップＳ８０２で、受付けた操作が当該文書ファイルに許可されたものかどうかを判定する。ステップＳ８０３では、受付けた操作が許可された期間内かどうかを判定する。文書ファイルに対して付与されたセキュリティ情報に基づいて判定される。
【００８１】
ステップＳ８０２およびＳ８０３で許可されていないものは、ステップＳ８０８に進み、操作が許可されていない旨を通知して処理を終了する。
【００８２】
一方、許可された操作の場合は、ステップＳ８０４で、複製および移動が選択されたかどうかを判定する。複製／移動以外の操作の場合、プリントまたはプレビューをステップＳ８０７で実行し処理を終了する。複製／移動であった場合は、ステップＳ８０５に進む。
【００８３】
ステップＳ８０５では、セキュリティ範囲の処理を行う。具体的には、セキュリティ範囲の設定で、Ａが設定されている場合文書ファイルに付与されたセキュリティ設定を保持し、Ｂが設定されている場合には、セキュリティ情報を外す処理を行う。
【００８４】
ステップＳ８０６では、図７の文書保存処理を実行して処理を実行する。なお、複製の場合であっても移動の場合であっても、文書保存処理では、文書の保存として処理される。
【００８５】
以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【００８６】
また、本発明におけるプログラムは、本発明に示すフローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体はコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。
【００８７】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【００８８】
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。
【００８９】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク、ソリッドステートドライブ等を用いることができる。
【００９０】
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００９１】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００９２】
また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【００９３】
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【００９４】
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
【符号の説明】
【００９５】
１０１ クライアント装置
１０２ 複合機
１０３ ＦＡＸ
１０４ サーバ装置
１０５ ネットワークドライブ
１０６ ＵＳＢメモリ
１０７ ボックス
【特許請求の範囲】
【請求項１】
フォルダに文書を保存することが可能な文書管理装置であって、
当該文書に対して付与するセキュリティ情報を設定可能なセキュリティ設定手段と、
前記フォルダに文書が保存されたかどうかを監視する監視手段と、
前記監視手段により文書が保存されたと判定された場合、前記文書に前記セキュリティ情報を付与するセキュリティ付与手段と、
を有することを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
前記セキュリティ情報は、前記文書の保存先が前記フォルダから変更となる場合に前記セキュリティ付与手段により付与されたセキュリティ設定を維持するかどうかの設定が可能であり、
前記フォルダに保存される文書に設定されたセキュリティ設定を維持する設定がされていた場合、前記セキュリティ付与手段は、保存された文書に対して当該セキュリティ情報を付与しないことを特徴とする請求項１記載の文書管理装置。
【請求項３】
前記フォルダに保存される文書に設定されたセキュリティ設定を維持しない設定がされていた場合、前記セキュリティ付与手段は、保存先が変更となる文書に付与されたセキュリティ情報を削除することを特徴とする請求項２記載の文書管理装置。
【請求項４】
前記セキュリティ情報には、文書に対する操作に関する項目が含まれており、当該文書に対する操作が出来る期間の設定が可能であることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の文書管理装置。
【請求項５】
フォルダに文書を保存することが可能で、当該文書に対して付与するセキュリティ情報を設定可能なセキュリティ設定手段を有する文書管理装置の制御方法であって、
前記フォルダに文書が保存されたかどうかを監視する監視ステップと、
前記監視ステップにより文書が保存されたと判定された場合、前記文書に前記セキュリティ情報を付与するセキュリティ付与ステップと、
を有することを特徴とする文書管理装置の制御方法。
【請求項６】
フォルダに文書を保存することが可能で、当該文書に対して付与するセキュリティ情報を設定可能なセキュリティ設定手段を有する文書管理装置を、
前記フォルダに文書が保存されたかどうかを監視する監視手段と、
前記監視手段により文書が保存されたと判定された場合、前記文書に前記セキュリティ情報を付与するセキュリティ付与手段と、
を有することを特徴とする文書管理装置として機能させるためのプログラム。
【請求項７】
請求項６記載のプログラムの記録した記録媒体。
【請求項１】
フォルダに文書を保存することが可能な文書管理装置であって、
当該文書に対して付与するセキュリティ情報を設定可能なセキュリティ設定手段と、
前記フォルダに文書が保存されたかどうかを監視する監視手段と、
前記監視手段により文書が保存されたと判定された場合、前記文書に前記セキュリティ情報を付与するセキュリティ付与手段と、
を有することを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
前記セキュリティ情報は、前記文書の保存先が前記フォルダから変更となる場合に前記セキュリティ付与手段により付与されたセキュリティ設定を維持するかどうかの設定が可能であり、
前記フォルダに保存される文書に設定されたセキュリティ設定を維持する設定がされていた場合、前記セキュリティ付与手段は、保存された文書に対して当該セキュリティ情報を付与しないことを特徴とする請求項１記載の文書管理装置。
【請求項３】
前記フォルダに保存される文書に設定されたセキュリティ設定を維持しない設定がされていた場合、前記セキュリティ付与手段は、保存先が変更となる文書に付与されたセキュリティ情報を削除することを特徴とする請求項２記載の文書管理装置。
【請求項４】
前記セキュリティ情報には、文書に対する操作に関する項目が含まれており、当該文書に対する操作が出来る期間の設定が可能であることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の文書管理装置。
【請求項５】
フォルダに文書を保存することが可能で、当該文書に対して付与するセキュリティ情報を設定可能なセキュリティ設定手段を有する文書管理装置の制御方法であって、
前記フォルダに文書が保存されたかどうかを監視する監視ステップと、
前記監視ステップにより文書が保存されたと判定された場合、前記文書に前記セキュリティ情報を付与するセキュリティ付与ステップと、
を有することを特徴とする文書管理装置の制御方法。
【請求項６】
フォルダに文書を保存することが可能で、当該文書に対して付与するセキュリティ情報を設定可能なセキュリティ設定手段を有する文書管理装置を、
前記フォルダに文書が保存されたかどうかを監視する監視手段と、
前記監視手段により文書が保存されたと判定された場合、前記文書に前記セキュリティ情報を付与するセキュリティ付与手段と、
を有することを特徴とする文書管理装置として機能させるためのプログラム。
【請求項７】
請求項６記載のプログラムの記録した記録媒体。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【公開番号】特開２０１２−１４１７４４（Ｐ２０１２−１４１７４４Ａ）
【公開日】平成２４年７月２６日（２０１２．７．２６）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２０１０−２９３４７８（Ｐ２０１０−２９３４７８）
【出願日】平成２２年１２月２８日（２０１０．１２．２８）
【出願人】（３９０００２７６１）キヤノンマーケティングジャパン株式会社 (656)
【出願人】（３１２０００２０６）キヤノンＭＪアイティグループホールディングス株式会社 (259)
【出願人】（３０１０１５９５６）キヤノンソフトウェア株式会社 (364)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２４年７月２６日（２０１２．７．２６）
【国際特許分類】
【出願日】平成２２年１２月２８日（２０１０．１２．２８）
【出願人】（３９０００２７６１）キヤノンマーケティングジャパン株式会社 (656)
【出願人】（３１２０００２０６）キヤノンＭＪアイティグループホールディングス株式会社 (259)
【出願人】（３０１０１５９５６）キヤノンソフトウェア株式会社 (364)
【Ｆターム（参考）】
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