書類作成システム
【課題】 現状のカード更新時に行われるホストコンピュータへの情報変更作業が遅れた場合に起こり得ると想定される事態を回避することを目的とする。
【解決手段】 ＩＤカードを作成する時に使用される書類を作成する書類作成システムであって、使用中のＩＤカードに記録されている情報を読み取る第１の読取手段と、ホストコンピュータに登録されている該ＩＤカードの所有者の情報を読み取る第２の読取手段と、前記第１の読取手段と前記第２の読取手段により得られた情報を比較し、これらの情報の中から最も新しく記録された情報を選択する情報選択手段と、を有し、該情報選択手段により選択された情報を用いて書類作成を行うことを特徴とする書類作成システム。
【解決手段】 ＩＤカードを作成する時に使用される書類を作成する書類作成システムであって、使用中のＩＤカードに記録されている情報を読み取る第１の読取手段と、ホストコンピュータに登録されている該ＩＤカードの所有者の情報を読み取る第２の読取手段と、前記第１の読取手段と前記第２の読取手段により得られた情報を比較し、これらの情報の中から最も新しく記録された情報を選択する情報選択手段と、を有し、該情報選択手段により選択された情報を用いて書類作成を行うことを特徴とする書類作成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＩＤカードの作成時に使用される書類を作成する書類作成システムに関し、詳しくは、最新の情報を確実に反映させてカードの作成を行える様にする書類作成システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
身分証明証などのＩＤカードを作成する場合、カード作成の依頼者により作成された書類に記載された内容をホストコンピュータに取り込み、コンピュータに記録された情報を用いてカード作成することが多い。カードを更新する場合の様に、書類を使用せずユーザが所有するカードに記録された情報だけでカードを作成するケースもあるが、通常は書類を介してカード作成を行うことが一般的である。そして、この書類作成作業は不慣れな面も多いので、依頼者にとっては手間のかかる作業であるといえる。
【０００３】
書類の作成作業を正確、かつ、効率よく行うために、近年では自動的に書類作成を行える書類作成システムが登場する様になった。この書類作成システムでは、例えば、既存のカードに記録されている情報を読み取れる様にしたり、以前に記録した情報をホストコンピュータにアクセスして書類作成に必要な情報を迅速に用意できる様にするなどして、依頼者にとって手間のかかることの多い書類作成作業を簡便化を実現している。書類作成時における依頼者の手間を省ける様にした書類作成装置の具体例としては、例えば、ＩＤカードの表裏の画像情報を読み取る情報読取手段を有し、該手段により読み取られた情報に基づいて用紙上に画像形成を行える様にした書類作成装置の技術（例えば、特許文献１等参照）などが挙げられる。
【０００４】
一方、書類作成時に赤の他人が本人になりすまし書類作成を行う様な不正行為があってはならない。この様な事態が起きない様に書類作成時におけるセキュリティを向上させることも書類作成システムにおいて配慮すべき事項の１つである。書類作成時におけるセキュリティの向上を目的としたものとしては、例えば、所有者の個人識別情報を記録した電子カードに記録されている個人情報とホストコンピュータに記録されている個人情報とを照合し、双方の情報が一致した時に初めて書類作成を許可する様にした書類作成装置の技術（例えば、特許文献２参照）などが挙げられる。
【０００５】
この様に、ＩＤカード作成時に使用される書類作成システムは、カード作成を依頼するユーザに対して、簡易かつ迅速に書類作成が行える様にする機能と不正な書類作成を防止するセキュリティ機能という２つの機能を併せ持っていることが要求される。
【０００６】
ところで、所有者が持っているカードに記録されている情報とホストコンピュータに記録されている情報とが食い違ってしまうケースが意外と起こり得るものである。例えば、カードの有効期限内で所有者が結婚や引っ越し等で記載事項に変更が起きて、これをカードに反映させなければならない場合がある。この時、カードを用いた商取引きなどのカードの使用を円滑に行える様にするため、例えば、カードの裏側や記録媒体中に新しい情報を書き込んでおき、ホストコンピュータに記録されている情報を後日変更するという対応が行われる。
【０００７】
ホストコンピュータに記録されている情報をできるだけ速く更新する必要があるが、ホストコンピュータに記録された情報を更新するだけの作業のために、データ管理者やユーザに時間的、経済的な負担をかけることは効率のよいものではない。事実、ホストコンピュータに記録された情報の変更作業は、例えば、カードの更新時にいっしょに行ったり、複数のユーザの変更作業をまとめて行うなど、効率よく行える機会を利用して行われている。
【特許文献１】特開２０００−３２６６６５号公報（段落００１３等参照）
【特許文献２】特開２０００−２０７６１６号公報（図１等参照）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
カード更新時でのホストコンピュータの情報変更は、書類作成やカード作成に間に合う様に、迅速に行われる必要がある。ところが、ホストコンピュータへの変更作業がたまたま混み合っていたとか作業担当者のうっかりミスなどでホストコンピュータへの情報変更作業が円滑に行えないこともあり得ると考えられ、カードの更新作業に使用されるべき新しい情報をホストコンピュータから提供できないことが起こり得るとも考えられる。この様な事態では、新しい情報が反映されないまま書類作成や更新カードの作成が行われることになり大きな問題になることが懸念される。
【０００９】
本発明は、現状のカード更新時に行われるホストコンピュータへの情報変更作業が遅れた場合に起こり得ると想定される事態を回避することを目的とする。具体的には、ホストコンピュータに新しい情報が記録されていなくても、カードの作成に必要な書類には最新の情報を反映させられる書類作成システムを提供することを第１の目的とする。
【００１０】
また、ホストコンピュータに記録されている情報を変更する場合、ホストコンピュータに変更すべき新しい情報をタイミングよく供給できる様にして、書類作成やカード作成に新しい情報を確実に反映させられる様にする書類作成システムを提供することを第２の目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本発明者は、ＩＤカードを作成する時に使用される書類作成装置がカードやホストコンピュータとの間で情報のやりとりを行えるものであることに着目し、たとえ、ホストコンピュータへの情報変更が遅れて新しい情報がカード作成に間に合わない状況になっても書類作成装置を介して新しい情報をカード作成に必要な書類に反映できる様にしたいと考えて、検討の末、本発明を見出した。
【００１２】
さらに、本発明者はホストコンピュータの情報をカード作成に間に合う様にタイミングよくデータをホストコンピュータに供給するシステムを考え、書類作成装置を介してこれが実現できることを見出した。本発明は、以下に記載のいずれかの構成により達成されるものである。
【００１３】
（請求項１）
ＩＤカードを作成する時に使用される書類を作成する書類作成システムであって、
使用中のＩＤカードに記録されている情報を読み取る第１の読取手段と、
ホストコンピュータに登録されている該ＩＤカードの所有者の情報を読み取る第２の読取手段と、
前記第１の読取手段と前記第２の読取手段により得られた情報を比較し、これらの情報の中から最も新しく記録された情報を選択する情報選択手段と、を有し、
該情報選択手段により選択された情報を用いて書類作成を行うことを特徴とする書類作成システム。
【００１４】
（請求項２）
前記情報選択手段により選択された情報が、前記使用中のＩＤカードに記録されている情報である時に、
該情報を前記ホストコンピュータに送信する送信手段を有することを特徴とする請求項１に記載の書類作成システム。
【００１５】
（請求項３）
前記第１の読取手段は、前記使用中のＩＤカード面上に出力された情報を読み取るものであることを特徴とする請求項１または２に記載の書類作成システム。
【００１６】
（請求項４）
前記第１の読取手段は、前記使用中のＩＤカードに内蔵されている記録部材に記録されている情報を読み取るものであることを特徴とする請求項１または２に記載の書類作成システム。
【発明の効果】
【００１７】
本発明に係る書類作成システムを見出すことにより、書類作成装置を介することにより、最新の情報を反映させた状態でカード作成を行える環境を構築することを可能にした。
【００１８】
請求項１に記載の発明では、ＩＤカードを更新する場合などで、使用中のカードに記録されている情報とホストコンピュータに記録されている情報とを比較し、両者より新しい方の情報を選択できる様にしたので、最新の情報を反映させてカード作成に必要な書類の作成を可能にした。その結果、ホストコンピュータに最新の情報が取り込まれていない状況でカード作成を行わなくてはならない場合でも、最新の情報を反映させてＩＤカードを作成することが可能になった。
【００１９】
また、請求項２に記載の発明では、使用中のカードに記録されている情報が最新である場合、最新の情報を反映させた状況でのＩＤカードの作成が可能であるとともに、ホストコンピュータに最新の情報を送付して、ホストコンピュータの情報をタイムリーに変更することが可能になった。その結果、時間的、経済的に制約の多かったホストコンピュータのデータの更新作業が効率よく行えることにより、データベースの信頼性を大きく向上させることが可能になった。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
本発明は、カード材料に内蔵される記録手段であるＩＣチップに記録される電子情報の内容が、新カード作成時に最新の情報になるよう旧カードＩＣ、ホストコンピュータの情報を比較してカード発行申請書の作成を行った後、さらに、その申請書をカード申請者によって確認を行い、より正確に最新の情報へ更新する。この時、カード申請者によって情報の更新がなされた時は、一般的な通信手段によってホストコンピュータに接続するコンピュータ端末から、ホストコンピュータの個人情報の更新を行うことを可能とする発明である。
【００２１】
その結果、今までカード申請時の変更点は別の書類に記入して後日修正が行われていたが、その場合、ホストコンピュータの最新情報の更新に時間が掛かり、また、情報の更新が行われない可能性もあった。本発明によって申請時に変更を行うことが可能となるため、最新の個人情報によって新カードの作成を行うことができ、修正もタイムラグが無く確実に行うことができる。
【００２２】
以下、本発明の実施の形態を説明する。なお、本欄の記載は請求項の技術的範囲や用語の意義を限定するものではない。また、以下の本発明の実施の形態における断定的な説明はベストモードを示すものであって、本発明の用語の意義や技術的範囲を限定するものではない。
【００２３】
《カード》
最初に、本発明に係るＩＤカード作成装置で作成されるＩＤカードについて説明する。
【００２４】
図１は、本発明に係るカード作成装置によって発行されるＩＤカードの代表的な例である従業員証の積層構造を示す模式図である。ＩＤカード３は、上層に表面保護層を形成する図示しない保護シートと中層の接着部材３２Ａ、３２Ｂを除いて大きく分けると裏面シート３３と、記録手段３１と、表面シート３５からなる積層構造を有する。
【００２５】
ＩＤカード材料３００上の所定面（表面シート３５の面上）には、ユーザの社員番号等に代表されるユーザＩＤ番号、氏名、住所、生年月日等の個人情報Ｄ１とＩＤカード３の発行年月日及び有効期限等の文字情報が文字画像情報領域Ｐ３に、顔画像情報Ｄ２が顔画像形成領域Ｐ４に、後述する画像形成装置（以下、カードプリンタとも言う）３０により出力される。顔画像等の画像を形成したカード材料３０の画像形成面を表面保護層を形成する保護シートで被覆して画像の保護を行う。
【００２６】
図１に示すＩＤカード３は、ＩＣチップ３１Ａ、アンテナ体３１Ｂよりなる記録手段３１を内蔵する電子カードの一例であり、記録手段３１には電子情報の形態で情報を記録することが可能である。記録される情報としては、例えば、ユーザの顔画像情報Ｄ２とユーザの氏名やＩＤ番号などの文字情報で提供されるユーザＩＤ番号や個人情報Ｄ１などの電子情報に変換可能な情報が併せて記録される。
【００２７】
なお、ＩＤカードとしては、個人の身分証明書、役所への登録証明書、医院での診察券、交通機関への乗降カード、図書館等での貸し出し証、運転免許証、商品購入に際して加算されるポイントカード、クレジットカード等、どの様なものであってもよい。
【００２８】
《申請書類》
次に、本発明に使用される顔写真を貼付した申請書類について説明する。図２は、本発明に係る複写型ＩＤカード作成装置に使用される顔写真が貼付される申請書類の一例である。
【００２９】
図２の申請書類１は、顔写真を貼付する他に、ＩＤカードを作成する上で必要なデータを記入する欄が用意されており、各欄に所定の情報を記入できるようになっている。具体的には、ＩＤカード作成依頼者の氏名、住所、生年月日、所属部署等の個人情報Ｄ１と、ＩＤカード作成者側で付与したユーザＩＤ番号Ｄ０が記載されている。そして、ＩＤカード作成依頼者の顔写真２が所定の写真貼り付け位置に貼付される。
【００３０】
《カード作成装置》
次に、本発明に係る複写型ＩＤカード作成装置の代表的な概略構成を図３を用いて説明する。本発明に係る複写型ＩＤカード作成装置は、申請書類に記録された情報を読み取って画像データを作成する情報読取装置１０と、情報読取装置１０において良好な画像読取りが行える様に情報読取装置１０の作動を制御したり、情報読取装置１０で作成された画像データをＩＤカード作成用の画像データに変換する制御装置（以下、コンピュータともいう）２０と、コンピュータ２０で作成された画像データをカード上に出力し、顔写真入りのＩＤカード３を作成するカードプリンタ３０より構成される。
【００３１】
情報読取装置１０では、顔写真２を貼付した複数枚の申請書類１を申請書トレイ１１に積載する。ここで、所定の開始操作を行うと、申請書類１は搬送手段である複数の搬送ローラよりなる用紙搬送手段である搬送装置１２により１枚ずつ自動的に下方に搬送される。搬送された申請書類１は、ＯＣＲ（光学式文字読取装置）１３の位置で停止し、ＯＣＲ１３は申請書類１に記載された個人情報Ｄ１やユーザＩＤ番号Ｄ０を読み取り、読み取られた文字画像データは制御装置２０が有している、図示しない文字情報処理部に送付され、データが解読される。
【００３２】
続いて、申請書類１はＣＣＤカメラ１５の位置に搬送されて停止する。そして、ＣＣＤカメラ１５は申請書類１に貼付された顔写真２を撮像する。この時、ＣＣＤカメラ１５による撮像画角は顔写真２に対する撮像画角より大きく設定されていて、顔写真２がある程度の曲がったり位置ずれした状態で貼付されていても、顔写真２とともに顔写真２の周辺に位置する申請書類１の一部も撮像されるように構成されている。なお、顔写真２は複数の照明灯１７により照明され、顔写真２が薄手のものであって表面に凹凸があっても照明ムラを発生させない様にしている。また、ＣＣＤカメラ１５により顔写真２を撮像する時は、用紙固定手段である用紙固定装置１９の吸着器１９ａで申請書類１を固定する。
【００３３】
コンピュータ２０は、ＣＰＵ２１、表示手段２２、及びキーボード２３から構成される。キーボード２３は、オペレータによるＩＤカード材料３００に記録、出力させる個人識別情報ＩＤ、個人情報Ｄ１、顔画像情報Ｄ２等の情報入力指示やカード作成を行う際の操作指示情報をコンピュータ２０に入力するために使用される。表示モニタ２２は、コンピュータ２０に入力された情報を表示するもので、オペレータはカード所有者となるユーザの住所、氏名、生年月日等の個人情報Ｄ１等の入力情報を画面上で確認することが可能である。
【００３４】
また、コンピュータ２０は、カード部材に電子情報を付与する情報付与部（以下、カードリーダライタ、Ｒ／Ｗ装置ともいう）４３と接続し、カードリーダライタ４３を介してカード部材３００に内蔵される記憶手段３１に、個人識別情報ＩＤ、個人情報Ｄ１、顔画像Ｄ２や、カード発行日やカードの有効期限といったカード発行に伴う履歴情報等の情報を電子情報の形態で記録する。そして、ＣＰＵ２１は本発明に係るカードプリンタ３０の作動を実質的に制御するものである。
【００３５】
制御手段であるコンピュータ２０は、カード作成に必要な情報をカードプリンタ３０に供給してカード部材３００上への画像形成を制御するとともに、カードに記録した情報が正しく入力されているかを判定する判定手段としても機能する。カード作成に使用される情報は、文字情報としてホストコンピュータ４０より個人識別情報ＩＤと個人情報Ｄ１ａが供給され、Ｒ／Ｗ装置４３により旧ＩＤカードから読み取った個人識別情報ＩＤと個人情報Ｄ１ｂを、後述する比較手段により個人情報Ｄ１ａ、Ｄ１ｂの比較を行い、より最新である個人情報Ｄ１を電子情報として供給してコンピュータ２０に取り込まれる。なお、Ｒ／Ｗ装置４３は独立して設けるほかに、情報読取装置１０内や制御装置２０内に設けてもよい。
【００３６】
コンピュータ２０を介されて供給されたこれらの電子情報は、Ｒ／Ｗ装置４３に転送されてカード部材３００に内蔵される記憶手段３１に書き込まれる。
【００３７】
また、コンピュータ２０は、これらの情報をカード部材３００上に画像情報として出力するプリント用の画像データに変換し、この画像データを図示しない画像形成装置（プリンタ）の制御装置（バッファメモリ）を介して供給し、画像情報をＩＤカード部材３００表面に出力する。
【００３８】
この様に、コンピュータ２０はＩＤカード作成に必要な個人識別情報ＩＤ、個人情報Ｄ１、顔画像情報Ｄ２をカードプリンタ３０に取り込み、これらの情報をカード３に内蔵される記憶手段３１に記憶させ、画像形成用の画像情報に変換するといった画像形成を行う上での種々の制御を行う。
【００３９】
《申請書作成のためのデータ比較》
次に、新ＩＤカード作成申請書である申請書類１を作成するにあたっての個人情報データの比較について説明する。
【００４０】
まず、比較手段の構成例を図４を用いて説明する。旧ＩＤカードに記憶されている個人情報をＲ／Ｗ装置４３によって読み取ったあと、Ｒ／Ｗ装置４３から制御手段に転送される。また、情報読取装置１０で申請書類１から読み取った個人情報も比較手段４２に転送され、ホストコンピュータ４０に登録されていた個人情報も旧ＩＤカードの情報に基づいて呼び出されて比較手段４２に転送され、これらの３つの個人情報を比較手段４２によって最新の個人情報の判断を行う。最新と判断された情報を表示装置２２に転送して確認し、修正などがある場合は修正を行った後、図示しない書類作成装置に転送して新規のＩＤカード作成に用いる申請書類１の作成を行う。
【００４１】
次に、図５を用いて最新の個人情報の比較方法を説明する。ＩＤカード発行申請書に記載されているＩＤカード番号と所持しているＩＤカード番号が一致しているか確認を行う（ＳＴ１）。一致していた時は、旧ＩＤカード３ｘに記憶または記載されている個人情報の読み取りを第１の読取り手段によって、旧ＩＤカード３ｘの表面及び裏面に記載された個人情報と、ＩＤカードに内蔵されているＩＣチップなどの記憶媒体に記憶されている個人情報を読み出し、それぞれの個人情報を制御装置（コンピュータ）２０内の個人情報比較手段２１に記憶させる（ＳＴ２）。
【００４２】
続いて、読み取られた旧ＩＤカード３ｘの個人情報に基づいて、個人情報が記憶されているホストコンピュータ（データベースサーバ）から、登録されている個人情報の引き出しを行い、個人情報比較手段２１に保存される（ＳＴ３）。この時、ホストコンピュータへの接続は専用回線で行われることが好ましい。
【００４３】
個人情報比較手段２１では、旧ＩＤカード３ｘから読み取られた個人情報とホストコンピュータから引き出した個人情報とを比較し、どの個人情報が最も新しい情報なのか比較を行い（ＳＴ４）、ホストコンピュータに登録されていた個人情報が最も新しいと判断した場合は、そのままホストコンピュータに登録されていた個人情報を制御装置（コンピュータ）２０内の表示手段２２に表示する（ＳＴ５）。表示された個人情報の名前や現住所、本籍地等が最も新しい個人情報であるかどうかＩＤカード３の所有者が確認し（ＳＴ６）、その個人情報に変更がない場合は、表示された個人情報に基づいて申請書類１（ＩＤカード作成申請書）の作成が行われる（ＳＴ７）。ここで、ＳＴ６で表示された個人情報に変更する情報があった場合は、制御装置（コンピュータ）２０内に設けられている入力手段２３により変更点を入力して、最も新しい個人情報へ変更することができる。そして、変更した個人情報が記入された変更申請書類の作成を行う（ＳＴ１０）。
【００４４】
ＳＴ４で、ホストコンピュータに登録されている個人情報が最も新しい個人情報でなかった場合は、個人情報比較手段２１が最も新しい個人情報がどれかを判断して表示手段２２に表示する（ＳＴ８）。
【００４５】
表示された個人情報を確認して（ＳＴ９）個人情報に変更点がない、すなわち最も新しい個人情報だった場合はＳＴ１１に進み、表示されている個人情報がＩＤカードの記憶媒体に記憶されていた情報かどうか個人情報比較手段２１によって判定する。ＩＤカードの記憶媒体に記憶されていた個人情報が表示手段２２に表示されていた時は、ＳＴ１３に進み、ホストコンピュータに表示手段２２に表示されている最も新しい個人情報を送信して、ホストコンピュータにこの個人情報を登録する。
【００４６】
登録した後は、登録されたばかりの最も新しい個人情報を用いて新しいＩＤカード作成申請書である申請書類１の作成を行う。
【００４７】
ＳＴ９で、表示された情報に変更する情報があった時はＳＴ１０に進み、制御装置（コンピュータ）２０内に設けられている入力手段２３により変更する個人情報を入力して、最も新しい個人情報へ変更することができる。そして、変更した個人情報が記入された変更申請書類の作成を行う。
【００４８】
また、ＳＴ１１で、表示手段２２に表示された個人情報がＩＤカードの記憶媒体に記憶されていた個人情報でなかった時は、ＳＴ１２に進み、ホストコンピュータに登録されていた個人情報から変更されていた個人情報が記入された変更申請書類の作成を行う。
【００４９】
ＳＴ１０及びＳＴ１２のそれぞれの作業が終了した後はＳＴ１３に進み、ホストコンピュータに最も新しい個人情報を登録後に新しいＩＤカード作成申請書である申請書類１の作成を行う。
【００５０】
ここで作成された個人情報変更申請書類は、ホストコンピュータを管理している部門に送付され、後日、更新された個人情報が正しいか確認された後、保管される。
【００５１】
《個人情報の更新》
先に述べたように、ＳＴ４において個人情報比較手段２１によりホストコンピュータに登録されていた個人情報が最も新しい個人情報でなかった場合には、ＳＴ１０またはＳＴ１２で個人情報変更申請書類を作成すると共に、直接ホストコンピュータに最も新しい個人情報を送信して個人情報の更新を行う。この操作は先に述べたように、制御装置（コンピュータ）２０とホストコンピュータを繋ぐ専用回線で行われるのが好ましい。
【００５２】
このように、最も新しい個人情報への変更を即時に行うことにより、後日発送される個人情報更新申請書類を基に個人情報の更新を行うよりも早く、確実に更新することが可能である。
【００５３】
また、何らかの理由により制御装置（コンピュータ）２０とホストコンピュータとの通信を行うことができなかった場合は、新しく作製されたＩＤカードに内蔵されている記憶手段（ＩＣチップなど）に最も新しい個人情報を記憶させているため、後日、この記憶手段に記憶された個人情報をホストコンピュータに送信することにより、個人情報の更新作業を行うこともできる。
【図面の簡単な説明】
【００５４】
【図１】ＩＤカードの一例である従業員証の積層構造を示す模式図である。
【図２】複写型ＩＤカード作成装置に使用される顔写真を貼付した用紙の例である。
【図３】本発明に係る複写型ＩＤカード作成装置の概略構成を示す模式図である。
【図４】本発明に係る書類作成装置の概略構成を示す図である。
【図５】本発明に係る個人情報の比較手順のフロー図である。
【符号の説明】
【００５５】
１ 申請書類
２ 顔写真
３ ＩＤカード
３００ ＩＤカード材料
３１ 記録手段
３１Ａ ＩＣチップ
３１Ｂ アンテナ体
３２Ａ 接着部材
３２Ｂ 接着部材
３３ 裏面シート
３５ 表面シート
Ｄ０ ユーザＩＤ番号
Ｄ１ 個人情報
Ｄ２ 顔画像情報
Ｐ３ 文字画像情報領域
Ｐ４ 顔画像形成領域
３０ 画像形成装置（カードプリンタ）
２０ 制御装置（コンピュータ）
２１ ＣＰＵ
２２ 表示手段
２３ キーボード
１０ 情報読取装置
１１ 申請書トレイ
１２ 搬送装置
１３ ＯＣＲ（光学式文字読取装置）
１５ ＣＣＤカメラ
１７ 照明灯
１９ 用紙固定装置
１９ａ 吸着器
４０ ホストコンピュータ
４２ 比較手段
４３ Ｒ／Ｗ装置
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＩＤカードの作成時に使用される書類を作成する書類作成システムに関し、詳しくは、最新の情報を確実に反映させてカードの作成を行える様にする書類作成システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
身分証明証などのＩＤカードを作成する場合、カード作成の依頼者により作成された書類に記載された内容をホストコンピュータに取り込み、コンピュータに記録された情報を用いてカード作成することが多い。カードを更新する場合の様に、書類を使用せずユーザが所有するカードに記録された情報だけでカードを作成するケースもあるが、通常は書類を介してカード作成を行うことが一般的である。そして、この書類作成作業は不慣れな面も多いので、依頼者にとっては手間のかかる作業であるといえる。
【０００３】
書類の作成作業を正確、かつ、効率よく行うために、近年では自動的に書類作成を行える書類作成システムが登場する様になった。この書類作成システムでは、例えば、既存のカードに記録されている情報を読み取れる様にしたり、以前に記録した情報をホストコンピュータにアクセスして書類作成に必要な情報を迅速に用意できる様にするなどして、依頼者にとって手間のかかることの多い書類作成作業を簡便化を実現している。書類作成時における依頼者の手間を省ける様にした書類作成装置の具体例としては、例えば、ＩＤカードの表裏の画像情報を読み取る情報読取手段を有し、該手段により読み取られた情報に基づいて用紙上に画像形成を行える様にした書類作成装置の技術（例えば、特許文献１等参照）などが挙げられる。
【０００４】
一方、書類作成時に赤の他人が本人になりすまし書類作成を行う様な不正行為があってはならない。この様な事態が起きない様に書類作成時におけるセキュリティを向上させることも書類作成システムにおいて配慮すべき事項の１つである。書類作成時におけるセキュリティの向上を目的としたものとしては、例えば、所有者の個人識別情報を記録した電子カードに記録されている個人情報とホストコンピュータに記録されている個人情報とを照合し、双方の情報が一致した時に初めて書類作成を許可する様にした書類作成装置の技術（例えば、特許文献２参照）などが挙げられる。
【０００５】
この様に、ＩＤカード作成時に使用される書類作成システムは、カード作成を依頼するユーザに対して、簡易かつ迅速に書類作成が行える様にする機能と不正な書類作成を防止するセキュリティ機能という２つの機能を併せ持っていることが要求される。
【０００６】
ところで、所有者が持っているカードに記録されている情報とホストコンピュータに記録されている情報とが食い違ってしまうケースが意外と起こり得るものである。例えば、カードの有効期限内で所有者が結婚や引っ越し等で記載事項に変更が起きて、これをカードに反映させなければならない場合がある。この時、カードを用いた商取引きなどのカードの使用を円滑に行える様にするため、例えば、カードの裏側や記録媒体中に新しい情報を書き込んでおき、ホストコンピュータに記録されている情報を後日変更するという対応が行われる。
【０００７】
ホストコンピュータに記録されている情報をできるだけ速く更新する必要があるが、ホストコンピュータに記録された情報を更新するだけの作業のために、データ管理者やユーザに時間的、経済的な負担をかけることは効率のよいものではない。事実、ホストコンピュータに記録された情報の変更作業は、例えば、カードの更新時にいっしょに行ったり、複数のユーザの変更作業をまとめて行うなど、効率よく行える機会を利用して行われている。
【特許文献１】特開２０００−３２６６６５号公報（段落００１３等参照）
【特許文献２】特開２０００−２０７６１６号公報（図１等参照）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
カード更新時でのホストコンピュータの情報変更は、書類作成やカード作成に間に合う様に、迅速に行われる必要がある。ところが、ホストコンピュータへの変更作業がたまたま混み合っていたとか作業担当者のうっかりミスなどでホストコンピュータへの情報変更作業が円滑に行えないこともあり得ると考えられ、カードの更新作業に使用されるべき新しい情報をホストコンピュータから提供できないことが起こり得るとも考えられる。この様な事態では、新しい情報が反映されないまま書類作成や更新カードの作成が行われることになり大きな問題になることが懸念される。
【０００９】
本発明は、現状のカード更新時に行われるホストコンピュータへの情報変更作業が遅れた場合に起こり得ると想定される事態を回避することを目的とする。具体的には、ホストコンピュータに新しい情報が記録されていなくても、カードの作成に必要な書類には最新の情報を反映させられる書類作成システムを提供することを第１の目的とする。
【００１０】
また、ホストコンピュータに記録されている情報を変更する場合、ホストコンピュータに変更すべき新しい情報をタイミングよく供給できる様にして、書類作成やカード作成に新しい情報を確実に反映させられる様にする書類作成システムを提供することを第２の目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本発明者は、ＩＤカードを作成する時に使用される書類作成装置がカードやホストコンピュータとの間で情報のやりとりを行えるものであることに着目し、たとえ、ホストコンピュータへの情報変更が遅れて新しい情報がカード作成に間に合わない状況になっても書類作成装置を介して新しい情報をカード作成に必要な書類に反映できる様にしたいと考えて、検討の末、本発明を見出した。
【００１２】
さらに、本発明者はホストコンピュータの情報をカード作成に間に合う様にタイミングよくデータをホストコンピュータに供給するシステムを考え、書類作成装置を介してこれが実現できることを見出した。本発明は、以下に記載のいずれかの構成により達成されるものである。
【００１３】
（請求項１）
ＩＤカードを作成する時に使用される書類を作成する書類作成システムであって、
使用中のＩＤカードに記録されている情報を読み取る第１の読取手段と、
ホストコンピュータに登録されている該ＩＤカードの所有者の情報を読み取る第２の読取手段と、
前記第１の読取手段と前記第２の読取手段により得られた情報を比較し、これらの情報の中から最も新しく記録された情報を選択する情報選択手段と、を有し、
該情報選択手段により選択された情報を用いて書類作成を行うことを特徴とする書類作成システム。
【００１４】
（請求項２）
前記情報選択手段により選択された情報が、前記使用中のＩＤカードに記録されている情報である時に、
該情報を前記ホストコンピュータに送信する送信手段を有することを特徴とする請求項１に記載の書類作成システム。
【００１５】
（請求項３）
前記第１の読取手段は、前記使用中のＩＤカード面上に出力された情報を読み取るものであることを特徴とする請求項１または２に記載の書類作成システム。
【００１６】
（請求項４）
前記第１の読取手段は、前記使用中のＩＤカードに内蔵されている記録部材に記録されている情報を読み取るものであることを特徴とする請求項１または２に記載の書類作成システム。
【発明の効果】
【００１７】
本発明に係る書類作成システムを見出すことにより、書類作成装置を介することにより、最新の情報を反映させた状態でカード作成を行える環境を構築することを可能にした。
【００１８】
請求項１に記載の発明では、ＩＤカードを更新する場合などで、使用中のカードに記録されている情報とホストコンピュータに記録されている情報とを比較し、両者より新しい方の情報を選択できる様にしたので、最新の情報を反映させてカード作成に必要な書類の作成を可能にした。その結果、ホストコンピュータに最新の情報が取り込まれていない状況でカード作成を行わなくてはならない場合でも、最新の情報を反映させてＩＤカードを作成することが可能になった。
【００１９】
また、請求項２に記載の発明では、使用中のカードに記録されている情報が最新である場合、最新の情報を反映させた状況でのＩＤカードの作成が可能であるとともに、ホストコンピュータに最新の情報を送付して、ホストコンピュータの情報をタイムリーに変更することが可能になった。その結果、時間的、経済的に制約の多かったホストコンピュータのデータの更新作業が効率よく行えることにより、データベースの信頼性を大きく向上させることが可能になった。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
本発明は、カード材料に内蔵される記録手段であるＩＣチップに記録される電子情報の内容が、新カード作成時に最新の情報になるよう旧カードＩＣ、ホストコンピュータの情報を比較してカード発行申請書の作成を行った後、さらに、その申請書をカード申請者によって確認を行い、より正確に最新の情報へ更新する。この時、カード申請者によって情報の更新がなされた時は、一般的な通信手段によってホストコンピュータに接続するコンピュータ端末から、ホストコンピュータの個人情報の更新を行うことを可能とする発明である。
【００２１】
その結果、今までカード申請時の変更点は別の書類に記入して後日修正が行われていたが、その場合、ホストコンピュータの最新情報の更新に時間が掛かり、また、情報の更新が行われない可能性もあった。本発明によって申請時に変更を行うことが可能となるため、最新の個人情報によって新カードの作成を行うことができ、修正もタイムラグが無く確実に行うことができる。
【００２２】
以下、本発明の実施の形態を説明する。なお、本欄の記載は請求項の技術的範囲や用語の意義を限定するものではない。また、以下の本発明の実施の形態における断定的な説明はベストモードを示すものであって、本発明の用語の意義や技術的範囲を限定するものではない。
【００２３】
《カード》
最初に、本発明に係るＩＤカード作成装置で作成されるＩＤカードについて説明する。
【００２４】
図１は、本発明に係るカード作成装置によって発行されるＩＤカードの代表的な例である従業員証の積層構造を示す模式図である。ＩＤカード３は、上層に表面保護層を形成する図示しない保護シートと中層の接着部材３２Ａ、３２Ｂを除いて大きく分けると裏面シート３３と、記録手段３１と、表面シート３５からなる積層構造を有する。
【００２５】
ＩＤカード材料３００上の所定面（表面シート３５の面上）には、ユーザの社員番号等に代表されるユーザＩＤ番号、氏名、住所、生年月日等の個人情報Ｄ１とＩＤカード３の発行年月日及び有効期限等の文字情報が文字画像情報領域Ｐ３に、顔画像情報Ｄ２が顔画像形成領域Ｐ４に、後述する画像形成装置（以下、カードプリンタとも言う）３０により出力される。顔画像等の画像を形成したカード材料３０の画像形成面を表面保護層を形成する保護シートで被覆して画像の保護を行う。
【００２６】
図１に示すＩＤカード３は、ＩＣチップ３１Ａ、アンテナ体３１Ｂよりなる記録手段３１を内蔵する電子カードの一例であり、記録手段３１には電子情報の形態で情報を記録することが可能である。記録される情報としては、例えば、ユーザの顔画像情報Ｄ２とユーザの氏名やＩＤ番号などの文字情報で提供されるユーザＩＤ番号や個人情報Ｄ１などの電子情報に変換可能な情報が併せて記録される。
【００２７】
なお、ＩＤカードとしては、個人の身分証明書、役所への登録証明書、医院での診察券、交通機関への乗降カード、図書館等での貸し出し証、運転免許証、商品購入に際して加算されるポイントカード、クレジットカード等、どの様なものであってもよい。
【００２８】
《申請書類》
次に、本発明に使用される顔写真を貼付した申請書類について説明する。図２は、本発明に係る複写型ＩＤカード作成装置に使用される顔写真が貼付される申請書類の一例である。
【００２９】
図２の申請書類１は、顔写真を貼付する他に、ＩＤカードを作成する上で必要なデータを記入する欄が用意されており、各欄に所定の情報を記入できるようになっている。具体的には、ＩＤカード作成依頼者の氏名、住所、生年月日、所属部署等の個人情報Ｄ１と、ＩＤカード作成者側で付与したユーザＩＤ番号Ｄ０が記載されている。そして、ＩＤカード作成依頼者の顔写真２が所定の写真貼り付け位置に貼付される。
【００３０】
《カード作成装置》
次に、本発明に係る複写型ＩＤカード作成装置の代表的な概略構成を図３を用いて説明する。本発明に係る複写型ＩＤカード作成装置は、申請書類に記録された情報を読み取って画像データを作成する情報読取装置１０と、情報読取装置１０において良好な画像読取りが行える様に情報読取装置１０の作動を制御したり、情報読取装置１０で作成された画像データをＩＤカード作成用の画像データに変換する制御装置（以下、コンピュータともいう）２０と、コンピュータ２０で作成された画像データをカード上に出力し、顔写真入りのＩＤカード３を作成するカードプリンタ３０より構成される。
【００３１】
情報読取装置１０では、顔写真２を貼付した複数枚の申請書類１を申請書トレイ１１に積載する。ここで、所定の開始操作を行うと、申請書類１は搬送手段である複数の搬送ローラよりなる用紙搬送手段である搬送装置１２により１枚ずつ自動的に下方に搬送される。搬送された申請書類１は、ＯＣＲ（光学式文字読取装置）１３の位置で停止し、ＯＣＲ１３は申請書類１に記載された個人情報Ｄ１やユーザＩＤ番号Ｄ０を読み取り、読み取られた文字画像データは制御装置２０が有している、図示しない文字情報処理部に送付され、データが解読される。
【００３２】
続いて、申請書類１はＣＣＤカメラ１５の位置に搬送されて停止する。そして、ＣＣＤカメラ１５は申請書類１に貼付された顔写真２を撮像する。この時、ＣＣＤカメラ１５による撮像画角は顔写真２に対する撮像画角より大きく設定されていて、顔写真２がある程度の曲がったり位置ずれした状態で貼付されていても、顔写真２とともに顔写真２の周辺に位置する申請書類１の一部も撮像されるように構成されている。なお、顔写真２は複数の照明灯１７により照明され、顔写真２が薄手のものであって表面に凹凸があっても照明ムラを発生させない様にしている。また、ＣＣＤカメラ１５により顔写真２を撮像する時は、用紙固定手段である用紙固定装置１９の吸着器１９ａで申請書類１を固定する。
【００３３】
コンピュータ２０は、ＣＰＵ２１、表示手段２２、及びキーボード２３から構成される。キーボード２３は、オペレータによるＩＤカード材料３００に記録、出力させる個人識別情報ＩＤ、個人情報Ｄ１、顔画像情報Ｄ２等の情報入力指示やカード作成を行う際の操作指示情報をコンピュータ２０に入力するために使用される。表示モニタ２２は、コンピュータ２０に入力された情報を表示するもので、オペレータはカード所有者となるユーザの住所、氏名、生年月日等の個人情報Ｄ１等の入力情報を画面上で確認することが可能である。
【００３４】
また、コンピュータ２０は、カード部材に電子情報を付与する情報付与部（以下、カードリーダライタ、Ｒ／Ｗ装置ともいう）４３と接続し、カードリーダライタ４３を介してカード部材３００に内蔵される記憶手段３１に、個人識別情報ＩＤ、個人情報Ｄ１、顔画像Ｄ２や、カード発行日やカードの有効期限といったカード発行に伴う履歴情報等の情報を電子情報の形態で記録する。そして、ＣＰＵ２１は本発明に係るカードプリンタ３０の作動を実質的に制御するものである。
【００３５】
制御手段であるコンピュータ２０は、カード作成に必要な情報をカードプリンタ３０に供給してカード部材３００上への画像形成を制御するとともに、カードに記録した情報が正しく入力されているかを判定する判定手段としても機能する。カード作成に使用される情報は、文字情報としてホストコンピュータ４０より個人識別情報ＩＤと個人情報Ｄ１ａが供給され、Ｒ／Ｗ装置４３により旧ＩＤカードから読み取った個人識別情報ＩＤと個人情報Ｄ１ｂを、後述する比較手段により個人情報Ｄ１ａ、Ｄ１ｂの比較を行い、より最新である個人情報Ｄ１を電子情報として供給してコンピュータ２０に取り込まれる。なお、Ｒ／Ｗ装置４３は独立して設けるほかに、情報読取装置１０内や制御装置２０内に設けてもよい。
【００３６】
コンピュータ２０を介されて供給されたこれらの電子情報は、Ｒ／Ｗ装置４３に転送されてカード部材３００に内蔵される記憶手段３１に書き込まれる。
【００３７】
また、コンピュータ２０は、これらの情報をカード部材３００上に画像情報として出力するプリント用の画像データに変換し、この画像データを図示しない画像形成装置（プリンタ）の制御装置（バッファメモリ）を介して供給し、画像情報をＩＤカード部材３００表面に出力する。
【００３８】
この様に、コンピュータ２０はＩＤカード作成に必要な個人識別情報ＩＤ、個人情報Ｄ１、顔画像情報Ｄ２をカードプリンタ３０に取り込み、これらの情報をカード３に内蔵される記憶手段３１に記憶させ、画像形成用の画像情報に変換するといった画像形成を行う上での種々の制御を行う。
【００３９】
《申請書作成のためのデータ比較》
次に、新ＩＤカード作成申請書である申請書類１を作成するにあたっての個人情報データの比較について説明する。
【００４０】
まず、比較手段の構成例を図４を用いて説明する。旧ＩＤカードに記憶されている個人情報をＲ／Ｗ装置４３によって読み取ったあと、Ｒ／Ｗ装置４３から制御手段に転送される。また、情報読取装置１０で申請書類１から読み取った個人情報も比較手段４２に転送され、ホストコンピュータ４０に登録されていた個人情報も旧ＩＤカードの情報に基づいて呼び出されて比較手段４２に転送され、これらの３つの個人情報を比較手段４２によって最新の個人情報の判断を行う。最新と判断された情報を表示装置２２に転送して確認し、修正などがある場合は修正を行った後、図示しない書類作成装置に転送して新規のＩＤカード作成に用いる申請書類１の作成を行う。
【００４１】
次に、図５を用いて最新の個人情報の比較方法を説明する。ＩＤカード発行申請書に記載されているＩＤカード番号と所持しているＩＤカード番号が一致しているか確認を行う（ＳＴ１）。一致していた時は、旧ＩＤカード３ｘに記憶または記載されている個人情報の読み取りを第１の読取り手段によって、旧ＩＤカード３ｘの表面及び裏面に記載された個人情報と、ＩＤカードに内蔵されているＩＣチップなどの記憶媒体に記憶されている個人情報を読み出し、それぞれの個人情報を制御装置（コンピュータ）２０内の個人情報比較手段２１に記憶させる（ＳＴ２）。
【００４２】
続いて、読み取られた旧ＩＤカード３ｘの個人情報に基づいて、個人情報が記憶されているホストコンピュータ（データベースサーバ）から、登録されている個人情報の引き出しを行い、個人情報比較手段２１に保存される（ＳＴ３）。この時、ホストコンピュータへの接続は専用回線で行われることが好ましい。
【００４３】
個人情報比較手段２１では、旧ＩＤカード３ｘから読み取られた個人情報とホストコンピュータから引き出した個人情報とを比較し、どの個人情報が最も新しい情報なのか比較を行い（ＳＴ４）、ホストコンピュータに登録されていた個人情報が最も新しいと判断した場合は、そのままホストコンピュータに登録されていた個人情報を制御装置（コンピュータ）２０内の表示手段２２に表示する（ＳＴ５）。表示された個人情報の名前や現住所、本籍地等が最も新しい個人情報であるかどうかＩＤカード３の所有者が確認し（ＳＴ６）、その個人情報に変更がない場合は、表示された個人情報に基づいて申請書類１（ＩＤカード作成申請書）の作成が行われる（ＳＴ７）。ここで、ＳＴ６で表示された個人情報に変更する情報があった場合は、制御装置（コンピュータ）２０内に設けられている入力手段２３により変更点を入力して、最も新しい個人情報へ変更することができる。そして、変更した個人情報が記入された変更申請書類の作成を行う（ＳＴ１０）。
【００４４】
ＳＴ４で、ホストコンピュータに登録されている個人情報が最も新しい個人情報でなかった場合は、個人情報比較手段２１が最も新しい個人情報がどれかを判断して表示手段２２に表示する（ＳＴ８）。
【００４５】
表示された個人情報を確認して（ＳＴ９）個人情報に変更点がない、すなわち最も新しい個人情報だった場合はＳＴ１１に進み、表示されている個人情報がＩＤカードの記憶媒体に記憶されていた情報かどうか個人情報比較手段２１によって判定する。ＩＤカードの記憶媒体に記憶されていた個人情報が表示手段２２に表示されていた時は、ＳＴ１３に進み、ホストコンピュータに表示手段２２に表示されている最も新しい個人情報を送信して、ホストコンピュータにこの個人情報を登録する。
【００４６】
登録した後は、登録されたばかりの最も新しい個人情報を用いて新しいＩＤカード作成申請書である申請書類１の作成を行う。
【００４７】
ＳＴ９で、表示された情報に変更する情報があった時はＳＴ１０に進み、制御装置（コンピュータ）２０内に設けられている入力手段２３により変更する個人情報を入力して、最も新しい個人情報へ変更することができる。そして、変更した個人情報が記入された変更申請書類の作成を行う。
【００４８】
また、ＳＴ１１で、表示手段２２に表示された個人情報がＩＤカードの記憶媒体に記憶されていた個人情報でなかった時は、ＳＴ１２に進み、ホストコンピュータに登録されていた個人情報から変更されていた個人情報が記入された変更申請書類の作成を行う。
【００４９】
ＳＴ１０及びＳＴ１２のそれぞれの作業が終了した後はＳＴ１３に進み、ホストコンピュータに最も新しい個人情報を登録後に新しいＩＤカード作成申請書である申請書類１の作成を行う。
【００５０】
ここで作成された個人情報変更申請書類は、ホストコンピュータを管理している部門に送付され、後日、更新された個人情報が正しいか確認された後、保管される。
【００５１】
《個人情報の更新》
先に述べたように、ＳＴ４において個人情報比較手段２１によりホストコンピュータに登録されていた個人情報が最も新しい個人情報でなかった場合には、ＳＴ１０またはＳＴ１２で個人情報変更申請書類を作成すると共に、直接ホストコンピュータに最も新しい個人情報を送信して個人情報の更新を行う。この操作は先に述べたように、制御装置（コンピュータ）２０とホストコンピュータを繋ぐ専用回線で行われるのが好ましい。
【００５２】
このように、最も新しい個人情報への変更を即時に行うことにより、後日発送される個人情報更新申請書類を基に個人情報の更新を行うよりも早く、確実に更新することが可能である。
【００５３】
また、何らかの理由により制御装置（コンピュータ）２０とホストコンピュータとの通信を行うことができなかった場合は、新しく作製されたＩＤカードに内蔵されている記憶手段（ＩＣチップなど）に最も新しい個人情報を記憶させているため、後日、この記憶手段に記憶された個人情報をホストコンピュータに送信することにより、個人情報の更新作業を行うこともできる。
【図面の簡単な説明】
【００５４】
【図１】ＩＤカードの一例である従業員証の積層構造を示す模式図である。
【図２】複写型ＩＤカード作成装置に使用される顔写真を貼付した用紙の例である。
【図３】本発明に係る複写型ＩＤカード作成装置の概略構成を示す模式図である。
【図４】本発明に係る書類作成装置の概略構成を示す図である。
【図５】本発明に係る個人情報の比較手順のフロー図である。
【符号の説明】
【００５５】
１ 申請書類
２ 顔写真
３ ＩＤカード
３００ ＩＤカード材料
３１ 記録手段
３１Ａ ＩＣチップ
３１Ｂ アンテナ体
３２Ａ 接着部材
３２Ｂ 接着部材
３３ 裏面シート
３５ 表面シート
Ｄ０ ユーザＩＤ番号
Ｄ１ 個人情報
Ｄ２ 顔画像情報
Ｐ３ 文字画像情報領域
Ｐ４ 顔画像形成領域
３０ 画像形成装置（カードプリンタ）
２０ 制御装置（コンピュータ）
２１ ＣＰＵ
２２ 表示手段
２３ キーボード
１０ 情報読取装置
１１ 申請書トレイ
１２ 搬送装置
１３ ＯＣＲ（光学式文字読取装置）
１５ ＣＣＤカメラ
１７ 照明灯
１９ 用紙固定装置
１９ａ 吸着器
４０ ホストコンピュータ
４２ 比較手段
４３ Ｒ／Ｗ装置
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ＩＤカードを作成する時に使用される書類を作成する書類作成システムであって、
使用中のＩＤカードに記録されている情報を読み取る第１の読取手段と、
ホストコンピュータに登録されている該ＩＤカードの所有者の情報を読み取る第２の読取手段と、
前記第１の読取手段と前記第２の読取手段により得られた情報を比較し、これらの情報の中から最も新しく記録された情報を選択する情報選択手段と、を有し、
該情報選択手段により選択された情報を用いて書類作成を行うことを特徴とする書類作成システム。
【請求項２】
前記情報選択手段により選択された情報が、前記使用中のＩＤカードに記録されている情報である時に、
該情報を前記ホストコンピュータに送信する送信手段を有することを特徴とする請求項１に記載の書類作成システム。
【請求項３】
前記第１の読取手段は、前記使用中のＩＤカード面上に出力された情報を読み取るものであることを特徴とする請求項１または２に記載の書類作成システム。
【請求項４】
前記第１の読取手段は、前記使用中のＩＤカードに内蔵されている記録部材に記録されている情報を読み取るものであることを特徴とする請求項１または２に記載の書類作成システム。
【請求項１】
ＩＤカードを作成する時に使用される書類を作成する書類作成システムであって、
使用中のＩＤカードに記録されている情報を読み取る第１の読取手段と、
ホストコンピュータに登録されている該ＩＤカードの所有者の情報を読み取る第２の読取手段と、
前記第１の読取手段と前記第２の読取手段により得られた情報を比較し、これらの情報の中から最も新しく記録された情報を選択する情報選択手段と、を有し、
該情報選択手段により選択された情報を用いて書類作成を行うことを特徴とする書類作成システム。
【請求項２】
前記情報選択手段により選択された情報が、前記使用中のＩＤカードに記録されている情報である時に、
該情報を前記ホストコンピュータに送信する送信手段を有することを特徴とする請求項１に記載の書類作成システム。
【請求項３】
前記第１の読取手段は、前記使用中のＩＤカード面上に出力された情報を読み取るものであることを特徴とする請求項１または２に記載の書類作成システム。
【請求項４】
前記第１の読取手段は、前記使用中のＩＤカードに内蔵されている記録部材に記録されている情報を読み取るものであることを特徴とする請求項１または２に記載の書類作成システム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【公開番号】特開２００６−２４４１１２（Ｐ２００６−２４４１１２Ａ）
【公開日】平成１８年９月１４日（２００６．９．１４）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００５−５８６５０（Ｐ２００５−５８６５０）
【出願日】平成１７年３月３日（２００５．３．３）
【出願人】（３０３０５０１５９）コニカミノルタフォトイメージング株式会社 (1,066)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成１８年９月１４日（２００６．９．１４）
【国際特許分類】
【出願日】平成１７年３月３日（２００５．３．３）
【出願人】（３０３０５０１５９）コニカミノルタフォトイメージング株式会社 (1,066)
【Ｆターム（参考）】
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