画像形成システム
【課題】 プリンタによって出力された用紙が、シュレッダーによって破棄済であるか未破棄であるかを自動的に判断、管理するシステムを提供する。また、シュレッダーによる処理が必要かどうかの情報を、用紙表面にプリントすることで、ユーザが認識できるシステムを提供する。
【解決手段】 記録媒体のＲＦＩＤタグ内の情報を用いて、画像形成装置によって用紙が出力されたこと、用紙処理装置によって用紙が破棄されたことを、それぞれホストコンピュータが記憶し、表示部で表示する。画像に対して、ＲＦＩＤタグ付き用紙である旨を表す画像を合成して形成する。
【解決手段】 記録媒体のＲＦＩＤタグ内の情報を用いて、画像形成装置によって用紙が出力されたこと、用紙処理装置によって用紙が破棄されたことを、それぞれホストコンピュータが記憶し、表示部で表示する。画像に対して、ＲＦＩＤタグ付き用紙である旨を表す画像を合成して形成する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置と用紙処理装置とホストコンピュータからなる画像形成システムに関し、特に、ＲＦＩＤタグ記録媒体を用いて用紙のライフサイクルを管理する画像形成システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
一般のオフィスにおいては、機密文書用紙を含む生成される文書のほとんど全てが、電子写真方式をはじめとする画像形成装置から出力されたものである。一方、企業や組織にとって、秘匿な内容が記録されている機密文書用紙の紛失や組織外への持ち出しは、不利益やプライバシーの侵害の原因となる重大な問題である。そこで、機密文書の複写防止機能を有する提案がなされている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
従来、そのような機密文書用紙には「コピー禁止」「丸秘」などの警告文言を表示して、取り扱う際に注意喚起し、不要の際は確実にシュレッダー等で破棄することで、被害の発生を防ぐ努力がなされている。
【特許文献１】特開平０７−０５６４８３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
注意喚起によって被害の発生を防ぐ努力がなされているが、機密文書用紙そのものが破棄済みか未破棄かの状態は管理されておらず、紛失を察知することは難しい。
【０００５】
（発明の目的）
画像形成装置によって出力された用紙が、それぞれ、用紙処理装置によって破棄済であるか未破棄であるかを自動的に判断、管理する画像形成システムを提供する。また、用紙処理装置による処理が必要かどうかを画像形成装置で用紙表面に表記することで、ユーザは、その用紙が用紙処理装置による処理が必要であることを認識できる。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記問題を解決するために請求項１の発明は、データの読み出しが可能で、そのデータを電波によって送受信するＲＦＩＤタグを付属してなるＲＦＩＤタグつき記録媒体のＲＦＩＤタグ内の情報を読み出す手段を持ち、前記記録媒体表面に画像形成を行う画像形成装置と、前記記録媒体のＲＦＩＤタグ内の情報を読み出す手段を持ち、前記記録媒体の処理を行う用紙処理装置と、記憶手段、制御手段を持つホストコンピュータと前記画像形成装置と前記用紙処理装置と前記ホストコンピュータとがそれぞれ独立に接続されているネットワークと、から成る画像形成システムであって、前記ネットワークを介して、前記ホストコンピュータは前記画像形成装置および前記用紙処理装置からＲＦＩＤタグ内の情報を受信し、制御手段は受信した情報を記憶手段に記憶されている情報と比較し、比較結果に基づいて、受信した情報を記憶手段に記憶することを特徴とする画像形成システムを提案する。
【０００７】
上記問題を解決するために請求項２の発明は、前記ホストコンピュータは表示部を備え、記憶手段に記憶されている情報のうち、特定の条件に当てはまる情報を表示できることを特徴とする請求項１記載の画像形成システムを提案する。
【０００８】
上記問題を解決するために請求項３の発明は、前記用紙処理装置は、記録媒体を裁断することで文書として用に供しない状態にすることを特徴とする請求項１の画像形成システムを提案する。
【０００９】
上記問題を解決するために請求項４の発明は、前記ホストコンピュータは前記画像形成装置から情報を受信する際、ＲＦＩＤタグ内の情報と共に、画像形成に関わる第１の付随情報を受信することを特徴とする請求項１記載の画像形成システムを提案する。
【００１０】
上記問題を解決するために請求項５の発明は、前記ホストコンピュータは前記用紙処理装置から情報を受信する際、ＲＦＩＤタグ内の情報と共に、用紙処理に関わる第２の付随情報を受信することを特徴とする請求項１記載の画像形成システムを提案する。
【００１１】
上記問題を解決するために請求項６の発明は、前記第１の付随情報は、画像形成出力日時であることを特徴とする請求項４記載の画像形成システムを提案する。
【００１２】
上記問題を解決するために請求項７の発明は、前記画像形成装置には画像形成出力者名を入力する手段を備え、前記第１の付随情報は、画像形成出力者名であることを特徴とする請求項４記載の画像形成システムを提案する。
【００１３】
上記問題を解決するために請求項８の発明は、前記画像形成装置には文書名を入力する手段を備え、前記第１の付随情報は、文書名であることを特徴とする請求項４記載の画像形成システムを提案する。
【００１４】
上記問題を解決するために請求項９の発明は、前記画像形成装置には機密文書であることを入力する手段を備え、前記第１の付随情報は、機密文書フラグであることを特徴とする請求項４記載の画像形成システムを提案する。
【００１５】
上記問題を解決するために請求項１０の発明は、前記画像形成装置は固有記号を入力する手段を備え、前記第１の付随情報は、画像形成装置固有記号であることを特徴とする請求項４記載の画像形成システムを提案する。
【００１６】
上記問題を解決するために請求項１１の発明は、前記画像形成装置は変更不可能な固有記号が記録された第１の記録手段を備え、前記第１の付随情報は、画像形成装置固有記号であることを特徴とする請求項４記載の画像形成システムを提案する。
【００１７】
上記問題を解決するために請求項１２の発明は、前記第２の付随情報は、用紙処理日時であることを特徴とする請求項５記載の画像形成システムを提案する。
【００１８】
上記問題を解決するために請求項１３の発明は、前記用紙処理装置は固有記号を入力する手段を備え、前記第２の付随情報は、用紙処理装置固有記号であることを特徴とする請求項５記載の画像形成システムを提案する。
【００１９】
上記問題を解決するために請求項１４の発明は、前記用紙処理装置は変更不可能な固有記号が記録された第２の記録手段を備え、前記第２の付随情報は、用紙処理装置固有記号であることを特徴とする請求項５記載の画像形成システムを提案する。
【００２０】
上記問題を解決するために請求項１５の発明は、前記ＲＦＩＤタグ内の情報は、各ＲＦＩＤに固有のシリアルナンバーであることを特徴とする請求項１記載の画像形成システムを提案する。
【００２１】
上記問題を解決するために請求項１６の発明は、前記用紙の属性を表す画像には、各ＲＦＩＤに固有のシリアルナンバーを表す文字を含むことを特徴とする請求項１記載の画像形成システムを提案する。
【発明の効果】
【００２２】
本発明によれば、記録媒体に取り付けられたＲＦＩＤタグ内の情報を用いて、画像形成装置によって用紙が出力されたこと、用紙処理装置によって用紙が破棄されたことを、それぞれホストコンピュータが記憶し、表示部で表示することで、一枚一枚の用紙について、その記録内容と、破棄済みであるか未破棄であるかの状態を管理できる。
【００２３】
また、画像形成装置で、プリント要求されている画像に対して、ＲＦＩＤタグ付き用紙である旨を表す画像を合成して形成することで、システム管理下にあるＲＦＩＤタグ付き用紙であり、用紙処理装置による破棄が必要であることをユーザが認識できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２４】
以下添付図面を参照して本発明の好適な実施形態について説明する。
【００２５】
図１は、本発明におけるシステム構成の概略図である。０１０は本システムが接続されているオフィスにおけるＬＡＮ網を模式的に表したものである。００１、００２、００３はＬＡＮ網０１０上に接続されている、本実施例で説明するシステムにおける画像形成装置、用紙処理装置、ホストコンピュータである。
【００２６】
画像形成装置００１は、ＲＦＩＤタグ付きの用紙を記録媒体として使用し、記録媒体の表面に画像形成し出力するとともに、ＲＦＩＤタグ読み出し部によって出力動作の過程で記録媒体のＲＦＩＤタグ内の情報を読み取り、その情報をＬＡＮ網０１０を介してホストコンピュータ００３に送信できるように構成されている。また、画像形成対象の文書名、画像形成対象の文書が機密文書であるか否かを示すフラグ、画像形成の日時、画像形成装置のＩＤ、画像形成装置の動作モード、出力者名、など、画像形成動作に付随する情報も、同時に送信することができる。これらの付随する情報は、画像形成装置にそれぞれの入力手段が備えられ、または、画像形成装置で画像形成を行うための画像データに付随されていることは言うまでもない。また、画像形成装置のＩＤについては、変更不可能な記録装置中に、各画像形成装置に各々一意なシリアルナンバーとして記録されているという構成も考えられる。
【００２７】
用紙処理装置００２は、ＲＦＩＤタグ付きの用紙を処理対象とし、使用者が挿入口に挿入した用紙をカッターによって裁断処理し、表面の文字や画像を判別不能とすると共に、ＲＦＩＤタグ読み出し部によってＲＦＩＤタグ内の情報を読み取り、その情報をＬＡＮ網０１０を介してホストコンピュータ００３に送信できるように構成されている。また、処理動作の日時、用紙処理装置のＩＤ、など、用紙処理動作に付随する情報も、同時に送信することができる。これらの付随する情報は、用紙処理装置にそれぞれの入力手段が備えられていることは言うまでもない。また、用紙処理装置のＩＤについては、変更不可能な記録装置中に、各用紙処理装置に各々一意なシリアルナンバーとして記録されているという構成も考えられる。画像形成装置００１および用紙処理装置００２に関する詳細な説明は省略する。
【００２８】
ここでＲＦＩＤタグ６０１の構成及び動作概略について説明する。図２は、ＲＦＩＤタグ６０１を埋め込んだ記録媒体の構成図である。本ＲＦＩＤタグ６０１は図３に示すように、データを記憶するため電源が切れてもデータを失わないＥＥＰＲＯＭ等のメモリ６０２を有している。メモリ６０２は容量に応じたアドレスを有しており、アドレス毎に１６ビットのデータ記憶部が構成されている。メモリ制御部６０３は、コイル６０５からのデータを変復調部６０４を介して送られてきたリーダからのコマンドに従ってメモリ６０２に対して、データの読み出し、書き込み等を行う。
【００２９】
メモリ制御部６０３は、変復調部６０４から送信されるコマンドに従ってメモリ６０２のリード制御を行う。
【００３０】
電源回路６０６は外部からの電磁誘導によるコイル６０７からの誘導起電力により、ＲＦＩＤタグの回路に電力を供給している。ＲＦＩＤタグ６０１は図３に示す構成を１チップＩＣに集積している。
【００３１】
図４と図５を用いて変復調部６０４から送信されるデータフォーマットの説明を行う。図４は、一般的なＥＥＰＲＯＭの制御とほぼ等価なメモリ６０２のリード制御の一例を示す図である。
【００３２】
図４は、読み出し時のデータフォーマットを示す。まず、不図示のリード回路（リード回路については後述する）から電力伝送波が送出されると、図３のコイル６０７がこの電力伝送波を受信し、電源回路６０６から誘導起電力が発生する。この誘導起電力によってＲＦＩＤタグ６０１に電源が供給されると、メモリ制御部６０３はコイル６０５から変復調部６０４を介して受信するシリアルデータＤＩを監視し、ビットが０から１に変移することを検出する。ＤＩの監視から最初の０から１への変移はスタートビットを示し、スタートビットから連続する２ビットのデータがコマンドデータとなる。図４ではデータの変移タイミングは、あらかじめ決められた周波数ｆで変移するよう不図示のリード回路とＲＦＩＤタグで回路構成してあるが、同期を確実にとれるように別途周期ｆで発振する同期クロックを発生させるようにしてもよい。図４では、コマンドデータが１、０となっており、これは図５に示すようにリードコマンドを意味する。リードコマンドを受信したメモリ制御部６０３は、メモリ６０２をリードモードに制御し、コマンドデータに続く４ビットデータで示されるアドレスに格納されているデータをシリアルデータＤＯとしてメモリ制御部６０３に送出し、変復調部６０４を介して、コイル６０５より変調波を不図示のデータ書き込み回路に送出する。
【００３３】
メモリ６０２は、アドレスが３ビット、データ１６ビットの仕様なので１２８ビットの容量を有している。メモリ６０２のアドレスマップを、例えば図３のように００ｈ番地から０７ｈ番地まで順に各ＲＦＩＤタグに固有のＩＤを格納する、というようにあらかじめ決められたアドレスマップに従ってデータのリードを実施すれば、記録媒体の情報を読み出すことができる。
【００３４】
あらかじめ決められたアドレスマップに従ってデータのリードを実施すれば、記録媒体の情報を読み出すことができる。以上でＲＦＩＤタグの動作についての説明を終える。
【００３５】
次に、リード回路について説明する。前述した、画像形成装置および用紙処理装置におけるＲＦＩＤタグ読み出し部にはリード回路が実装されており、リード回路は、図６のような構成になっている。
【００３６】
リード回路に設けられたＲ／Ｗコイル（リーダまたは／およびライタコイル）１４０１と図３のＲＦＩＤ６０１に形成されたコイル６０５との間で、図７に示す電力伝送波およびデータ通信変調波からなる電磁波（無線）を使って電力の伝送および通信の送受信の両方を行うが、電力伝送波と信号波とを各々別のアンテナにより送信しても問題はない。
【００３７】
図７に示す２７．０２ＭＨｚの電力伝送波１５０１は、図３のコイル６０７によって受信され、ＲＦＩＤタグ６０１を駆動する電源を供給する。
【００３８】
また、２７．０２ＭＨｚを中心周波数とするデータ通信変調波１５０２は図３のコイル６０５によって送受信されＲＦＩＤタグ６０１中のメモリ６０２に対してリードライトのアクセスを行う。
【００３９】
図４において、リード回路は、キャリア信号発生回路１４０２から発生する２７．０２ＭＨｚのキャリア信号を、ＲＦＩＤタグ６０１へ送信するデータを符号化する符号化回路１０４３と、上記２７．０２ＭＨｚの駆動信号に上記符号化回路１０４３で符号化された信号を振幅変調（Ａｍｐｌｉｔｕｄｅ Ｓｈｉｆｔ Ｋｅｙｉｎｇ変調：ＡＳＫ変調）により重畳させる変調器１４０４と、該変調器１４０４で２７．０２ＭＨｚの駆動信号上にＡＳＫ変調された信号を増幅する送信アンプ１４０５と、該送信アンプ１４０５で増幅された信号をインダクタンス結合１４０６により結合させ、コンデンサ１４０７を有してインピーダンスをマッチングさせて反射防止をするための整合回路（給電回路）１４０８と、該整合回路１４０８の出力に応じて電力の伝送及びデータの送信を行うべく電磁波を発生し、ＲＦＩＤのコイル６０５から電磁波によって送信されてきたデータを受信するコイル（リーダまたは／およびライタコイル）１４０１と、コイル（リーダまたは／およびライタコイル）１４０１で受信した信号を整合回路１４０８で整合させてインダクタンス結合１４０６により生じた信号からノイズ成分を取り除くフィルタ回路１４０９と、該フィルタ回路１４０９を通して得られる信号を増幅する受信アンプ１４１０と、該受信アンプ１４１０で増幅された信号を前述の２７．０２ＭＨｚの駆動信号を用いて復調する復調器１４１１と、該復調器１４１１で復調された信号を復号化して受信データとして出力する復号化回路１４１２とを備えている。
【００４０】
このように構成されたリード回路は、不図示のデータ処理部から送信される送信データを、コイル１４０１からＡＳＫ変調して発信、あるいはコイル１４０１から受信したＡＳＫ変調データを受信する。以上でリード回路の説明を終了する。
【００４１】
図１５は、本発明のシステムにおけるホストコンピュータ００３の制御部５００のブロック図である。
【００４２】
５０１は制御部５００の中枢である中央演算装置であり、各種のバスによって周辺のデバイスに接続されている。５０２は制御部５００と外部のネットワークを結ぶネットワークＩ／Ｆ部であり、外部ネットワークを介した画像形成装置００１、用紙処理装置００２などのデバイスとのデータの送受信を行う。
【００４３】
記憶装置５０３は各種の情報を記憶する汎用的な手段であり、中央演算装置５０１から読み書き自在に構成されている。表示部５０４は、制御部５００からユーザに対して自在な情報を表示することができるように構成されている。
【００４４】
記憶装置５０３に記憶される用紙情報は関連づけられる一連の情報からなる一つのレコードとして記憶され、その一連の情報は、ＲＦＩＤタグＩＤ番号、画像形成出力日時、画像形成出力者名、文書名、機密文書フラグ、画像形成装置ＩＤ、用紙処理日時、用紙処理装置ＩＤからなる。レコード番号の最大値は記憶装置の容量によって制限されるものであるが、ここでは、２＾３２＝約４３億と仮定する。
【００４５】
図８は、記憶装置５０３内のレコード群のデータ構造を表したものである。レコード番号に対応する一連の情報を、一次元の配列として格納する。この例では簡単のため、レコード番号１〜７までしか示していないが、実際には約４３億個のレコードが記憶装置上に存在している。
【００４６】
画像形成装置００１から受信する情報は、ＲＦＩＤタグＩＤ番号、画像形成出力日時、画像形成出力者名、文書名、機密文書フラグからなる。情報を受信すると、記憶装置５０３に新しいレコードを生成し、ＲＦＩＤタグＩＤ番号、画像形成出力日時、画像形成出力者名、文書名、機密文書フラグ、画像形成装置ＩＤをそれぞれ記憶する。
【００４７】
これにより、画像形成装置００１から出力されるＲＦＩＤタグ付き用紙全てに対応したレコードが生成され、各種の情報が記憶される。
【００４８】
図９は、画像形成装置００１から４つの文書を出力した時の、レコードが生成された様子である。出力日時が早いほうからレコード番号が順次割り振られ、逐次レコードが生成されていく。この例では、４つのレコードが生成されている。
【００４９】
用紙処理装置００２からの情報を受信するデータは、ＲＦＩＤタグ番号、用紙処理日時、用紙処理装置ＩＤからなる。情報を受信すると、受信したＲＦＩＤタグ番号と同じ番号をもつレコードを記憶装置５０３上から検索する。該当するレコードを発見したら、そのレコードに用紙処理日時と用紙処理装置ＩＤを記憶する。
【００５０】
これにより、用紙処理装置００２によって処理されたＲＦＩＤタグ付き用紙に対応するレコードに対し、各種の情報が記憶される。
【００５１】
図１０は、前述のように４つの文書を出力後、２つの文書を用紙処理装置００２で処理したときの、レコードの様子である。用紙処理装置００２で処理された２つの文書のＲＦＩＤタグ番号を全レコード群から検索し、該当するレコードに処理日時と用紙処理装置ＩＤを記憶している。
【００５２】
図１４は、ホストコンピュータがＲＦＩＤタグ情報を受信した際の制御部５００の動作例をフローチャートで示したものである。制御部５００は以下のステップで動作する。
【００５３】
Ｓ１０１では、ネットワークからデータ受信があるかどうかを判断し、受信がある場合にはＳ１０２へ進み、受信がない場合にはＳ１０３へ戻る。
【００５４】
Ｓ１０２では、データの送信元が画像形成装置であるかどうかを判断し、そうであればＳ１０４へ進み、そうでない場合には用紙処理装置が送信元であると判断してＳ１０６へ進む。
【００５５】
Ｓ１０４では、記憶装置内のレコードＲに、受信した情報からＲＦＩＤタグＩＤ番号、画像形成出力日時、画像形成出力者名、文書名、機密文書フラグ、画像形成装置ＩＤをそれぞれ記憶し、Ｓ１０５へすすむ。
【００５６】
Ｓ１０５では、次回記録時のレコードをＲ＝Ｒ＋１としてインクリメントし、Ｓ１０１へ戻る。
【００５７】
Ｓ１０６では、検索レコード番号をｒ＝１として初期化し、Ｓ１０７へ進む。Ｓ１０７では、レコードｒに記憶されているＲＦＩＤタグＩＤ番号と、受信した情報中のＲＦＩＤタグＩＤ番号とを比較し、合致する場合はＳ１０８へ、そうでない場合はＳ１０９へ進む。
【００５８】
Ｓ１０８では、記憶装置内のレコードｒに、受信した情報から、用紙処理日時、用紙処理装置ＩＤをそれぞれ記憶し、Ｓ１０１へ戻る。
【００５９】
Ｓ１０９では、検索レコード番号をｒ＝ｒ＋１としてインクリメントし、Ｓ１１０へ進む。
【００６０】
Ｓ１１０では、検索レコード番号ｒが最大レコード番号Ｒを越えたかどうかを判断し、すなわち記憶装置内の全てのレコードを検索し終えたかどうかを判断し、そうであればＳ１１１へ進み、そうでない場合はＳ１０７へ戻る。Ｓ１１１では何も行わず、Ｓ１０１へ戻る。
【００６１】
このようにして順次作成されていくレコード群のデータを、ホストコンピュータ００３に備えた表示装置５０５に表示することで、ホストコンピュータ００３の操作者は、画像形成装置００１から出力された全てのＲＦＩＤタグ付き用紙に対し、用紙処理装置００２による処理状況を把握し、管理することができる。
【００６２】
図１１は、全レコード群の内、未処理であるレコード群のデータをホストコンピュータ００３の表示部５０５に表示する例である。操作者はこの画面を見ることにより、画像形成装置００１で出力された用紙の内、用紙処理装置００２で処理されていない、すなわち、未処理のままどこかに存在すること把握できる。
【００６３】
図１２は、全レコード群の内、未処理であり、かつ、機密文書フラグが記録されているもののレコード群のデータをホストコンピュータの表示部５０５に表示する例である。操作者はこの画面を見ることにより、画像形成装置００１で出力された機密用紙の内、用紙処理装置００２で処理されていない、すなわち、未処理のままどこかに存在すること把握できる。
【００６４】
図１３は、全レコード群の内、処理済みであり、かつ、機密文書フラグが記録されているもののレコード群のデータをホストコンピュータ００３の表示部５０３に表示する例である。操作者はこの画面を見ることにより、画像形成装置００１で出力された機密文書が確実に処理されている状況を把握することができる。
【００６５】
また、画像形成装置００１は、ＲＦＩＤタグ付き用紙の表面に画像形成する際、プリント要求されている画像に対して、所定の画像を合成し、合成後の画像を形成することができる。
【００６６】
ここで所定の画像は、当用紙がＲＦＩＤタグ付き用紙であり、ＲＦＩＤタグＩＤ番号に基づいてシステムによって管理されていることを表記するものであり、ＲＦＩＤタグＩＤを含んでもよい。
【００６７】
図１８は、プリント要求されている画像（図１６）に、所定の画像（図１７）を合成し、画像形成したときの例である。
【００６８】
図１７における「ＸＸＸＸＸＸＸ」の表記は、画像形成されるＲＦＩＤタグ付き用紙内のＲＦＩＤタグに格納されているシリアル番号を表記する部分である。
【００６９】
ユーザはこの用紙の表面を見ることで、その用紙がシステムの管理化にあり、従って、システム上の用紙処理装置で処理する必要があることを認識できる。
【図面の簡単な説明】
【００７０】
【図１】ネットワークで接続されたシステムの概念図。
【図２】記録媒体に実装されたＲＦＩＤタグの実装図。
【図３】ＲＦＩＤタグの構成図。
【図４】ＲＦＩＤに対してリード／ライト制御を行うリードライト回路のブロック図。
【図５】メモリ部のアドレスマップ図。
【図６】リード回路のブロック図。
【図７】リード回路が発生する搬送波の概略を表す図。
【図８】レコードの例。
【図９】レコードの例。
【図１０】レコードの例。
【図１１】未処理文書一覧の表示例。
【図１２】未処理機密文書の表示例。
【図１３】処理済み機密文書の表示例。
【図１４】情報受信時のホストコンピュータ制御部のフローチャート。
【図１５】ホストコンピュータの制御部ブロック図。
【図１６】プリント要求画像を表す図。
【図１７】合成する所定の画像を表す図。
【図１８】合成後の画像を表す図。
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置と用紙処理装置とホストコンピュータからなる画像形成システムに関し、特に、ＲＦＩＤタグ記録媒体を用いて用紙のライフサイクルを管理する画像形成システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
一般のオフィスにおいては、機密文書用紙を含む生成される文書のほとんど全てが、電子写真方式をはじめとする画像形成装置から出力されたものである。一方、企業や組織にとって、秘匿な内容が記録されている機密文書用紙の紛失や組織外への持ち出しは、不利益やプライバシーの侵害の原因となる重大な問題である。そこで、機密文書の複写防止機能を有する提案がなされている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
従来、そのような機密文書用紙には「コピー禁止」「丸秘」などの警告文言を表示して、取り扱う際に注意喚起し、不要の際は確実にシュレッダー等で破棄することで、被害の発生を防ぐ努力がなされている。
【特許文献１】特開平０７−０５６４８３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
注意喚起によって被害の発生を防ぐ努力がなされているが、機密文書用紙そのものが破棄済みか未破棄かの状態は管理されておらず、紛失を察知することは難しい。
【０００５】
（発明の目的）
画像形成装置によって出力された用紙が、それぞれ、用紙処理装置によって破棄済であるか未破棄であるかを自動的に判断、管理する画像形成システムを提供する。また、用紙処理装置による処理が必要かどうかを画像形成装置で用紙表面に表記することで、ユーザは、その用紙が用紙処理装置による処理が必要であることを認識できる。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記問題を解決するために請求項１の発明は、データの読み出しが可能で、そのデータを電波によって送受信するＲＦＩＤタグを付属してなるＲＦＩＤタグつき記録媒体のＲＦＩＤタグ内の情報を読み出す手段を持ち、前記記録媒体表面に画像形成を行う画像形成装置と、前記記録媒体のＲＦＩＤタグ内の情報を読み出す手段を持ち、前記記録媒体の処理を行う用紙処理装置と、記憶手段、制御手段を持つホストコンピュータと前記画像形成装置と前記用紙処理装置と前記ホストコンピュータとがそれぞれ独立に接続されているネットワークと、から成る画像形成システムであって、前記ネットワークを介して、前記ホストコンピュータは前記画像形成装置および前記用紙処理装置からＲＦＩＤタグ内の情報を受信し、制御手段は受信した情報を記憶手段に記憶されている情報と比較し、比較結果に基づいて、受信した情報を記憶手段に記憶することを特徴とする画像形成システムを提案する。
【０００７】
上記問題を解決するために請求項２の発明は、前記ホストコンピュータは表示部を備え、記憶手段に記憶されている情報のうち、特定の条件に当てはまる情報を表示できることを特徴とする請求項１記載の画像形成システムを提案する。
【０００８】
上記問題を解決するために請求項３の発明は、前記用紙処理装置は、記録媒体を裁断することで文書として用に供しない状態にすることを特徴とする請求項１の画像形成システムを提案する。
【０００９】
上記問題を解決するために請求項４の発明は、前記ホストコンピュータは前記画像形成装置から情報を受信する際、ＲＦＩＤタグ内の情報と共に、画像形成に関わる第１の付随情報を受信することを特徴とする請求項１記載の画像形成システムを提案する。
【００１０】
上記問題を解決するために請求項５の発明は、前記ホストコンピュータは前記用紙処理装置から情報を受信する際、ＲＦＩＤタグ内の情報と共に、用紙処理に関わる第２の付随情報を受信することを特徴とする請求項１記載の画像形成システムを提案する。
【００１１】
上記問題を解決するために請求項６の発明は、前記第１の付随情報は、画像形成出力日時であることを特徴とする請求項４記載の画像形成システムを提案する。
【００１２】
上記問題を解決するために請求項７の発明は、前記画像形成装置には画像形成出力者名を入力する手段を備え、前記第１の付随情報は、画像形成出力者名であることを特徴とする請求項４記載の画像形成システムを提案する。
【００１３】
上記問題を解決するために請求項８の発明は、前記画像形成装置には文書名を入力する手段を備え、前記第１の付随情報は、文書名であることを特徴とする請求項４記載の画像形成システムを提案する。
【００１４】
上記問題を解決するために請求項９の発明は、前記画像形成装置には機密文書であることを入力する手段を備え、前記第１の付随情報は、機密文書フラグであることを特徴とする請求項４記載の画像形成システムを提案する。
【００１５】
上記問題を解決するために請求項１０の発明は、前記画像形成装置は固有記号を入力する手段を備え、前記第１の付随情報は、画像形成装置固有記号であることを特徴とする請求項４記載の画像形成システムを提案する。
【００１６】
上記問題を解決するために請求項１１の発明は、前記画像形成装置は変更不可能な固有記号が記録された第１の記録手段を備え、前記第１の付随情報は、画像形成装置固有記号であることを特徴とする請求項４記載の画像形成システムを提案する。
【００１７】
上記問題を解決するために請求項１２の発明は、前記第２の付随情報は、用紙処理日時であることを特徴とする請求項５記載の画像形成システムを提案する。
【００１８】
上記問題を解決するために請求項１３の発明は、前記用紙処理装置は固有記号を入力する手段を備え、前記第２の付随情報は、用紙処理装置固有記号であることを特徴とする請求項５記載の画像形成システムを提案する。
【００１９】
上記問題を解決するために請求項１４の発明は、前記用紙処理装置は変更不可能な固有記号が記録された第２の記録手段を備え、前記第２の付随情報は、用紙処理装置固有記号であることを特徴とする請求項５記載の画像形成システムを提案する。
【００２０】
上記問題を解決するために請求項１５の発明は、前記ＲＦＩＤタグ内の情報は、各ＲＦＩＤに固有のシリアルナンバーであることを特徴とする請求項１記載の画像形成システムを提案する。
【００２１】
上記問題を解決するために請求項１６の発明は、前記用紙の属性を表す画像には、各ＲＦＩＤに固有のシリアルナンバーを表す文字を含むことを特徴とする請求項１記載の画像形成システムを提案する。
【発明の効果】
【００２２】
本発明によれば、記録媒体に取り付けられたＲＦＩＤタグ内の情報を用いて、画像形成装置によって用紙が出力されたこと、用紙処理装置によって用紙が破棄されたことを、それぞれホストコンピュータが記憶し、表示部で表示することで、一枚一枚の用紙について、その記録内容と、破棄済みであるか未破棄であるかの状態を管理できる。
【００２３】
また、画像形成装置で、プリント要求されている画像に対して、ＲＦＩＤタグ付き用紙である旨を表す画像を合成して形成することで、システム管理下にあるＲＦＩＤタグ付き用紙であり、用紙処理装置による破棄が必要であることをユーザが認識できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２４】
以下添付図面を参照して本発明の好適な実施形態について説明する。
【００２５】
図１は、本発明におけるシステム構成の概略図である。０１０は本システムが接続されているオフィスにおけるＬＡＮ網を模式的に表したものである。００１、００２、００３はＬＡＮ網０１０上に接続されている、本実施例で説明するシステムにおける画像形成装置、用紙処理装置、ホストコンピュータである。
【００２６】
画像形成装置００１は、ＲＦＩＤタグ付きの用紙を記録媒体として使用し、記録媒体の表面に画像形成し出力するとともに、ＲＦＩＤタグ読み出し部によって出力動作の過程で記録媒体のＲＦＩＤタグ内の情報を読み取り、その情報をＬＡＮ網０１０を介してホストコンピュータ００３に送信できるように構成されている。また、画像形成対象の文書名、画像形成対象の文書が機密文書であるか否かを示すフラグ、画像形成の日時、画像形成装置のＩＤ、画像形成装置の動作モード、出力者名、など、画像形成動作に付随する情報も、同時に送信することができる。これらの付随する情報は、画像形成装置にそれぞれの入力手段が備えられ、または、画像形成装置で画像形成を行うための画像データに付随されていることは言うまでもない。また、画像形成装置のＩＤについては、変更不可能な記録装置中に、各画像形成装置に各々一意なシリアルナンバーとして記録されているという構成も考えられる。
【００２７】
用紙処理装置００２は、ＲＦＩＤタグ付きの用紙を処理対象とし、使用者が挿入口に挿入した用紙をカッターによって裁断処理し、表面の文字や画像を判別不能とすると共に、ＲＦＩＤタグ読み出し部によってＲＦＩＤタグ内の情報を読み取り、その情報をＬＡＮ網０１０を介してホストコンピュータ００３に送信できるように構成されている。また、処理動作の日時、用紙処理装置のＩＤ、など、用紙処理動作に付随する情報も、同時に送信することができる。これらの付随する情報は、用紙処理装置にそれぞれの入力手段が備えられていることは言うまでもない。また、用紙処理装置のＩＤについては、変更不可能な記録装置中に、各用紙処理装置に各々一意なシリアルナンバーとして記録されているという構成も考えられる。画像形成装置００１および用紙処理装置００２に関する詳細な説明は省略する。
【００２８】
ここでＲＦＩＤタグ６０１の構成及び動作概略について説明する。図２は、ＲＦＩＤタグ６０１を埋め込んだ記録媒体の構成図である。本ＲＦＩＤタグ６０１は図３に示すように、データを記憶するため電源が切れてもデータを失わないＥＥＰＲＯＭ等のメモリ６０２を有している。メモリ６０２は容量に応じたアドレスを有しており、アドレス毎に１６ビットのデータ記憶部が構成されている。メモリ制御部６０３は、コイル６０５からのデータを変復調部６０４を介して送られてきたリーダからのコマンドに従ってメモリ６０２に対して、データの読み出し、書き込み等を行う。
【００２９】
メモリ制御部６０３は、変復調部６０４から送信されるコマンドに従ってメモリ６０２のリード制御を行う。
【００３０】
電源回路６０６は外部からの電磁誘導によるコイル６０７からの誘導起電力により、ＲＦＩＤタグの回路に電力を供給している。ＲＦＩＤタグ６０１は図３に示す構成を１チップＩＣに集積している。
【００３１】
図４と図５を用いて変復調部６０４から送信されるデータフォーマットの説明を行う。図４は、一般的なＥＥＰＲＯＭの制御とほぼ等価なメモリ６０２のリード制御の一例を示す図である。
【００３２】
図４は、読み出し時のデータフォーマットを示す。まず、不図示のリード回路（リード回路については後述する）から電力伝送波が送出されると、図３のコイル６０７がこの電力伝送波を受信し、電源回路６０６から誘導起電力が発生する。この誘導起電力によってＲＦＩＤタグ６０１に電源が供給されると、メモリ制御部６０３はコイル６０５から変復調部６０４を介して受信するシリアルデータＤＩを監視し、ビットが０から１に変移することを検出する。ＤＩの監視から最初の０から１への変移はスタートビットを示し、スタートビットから連続する２ビットのデータがコマンドデータとなる。図４ではデータの変移タイミングは、あらかじめ決められた周波数ｆで変移するよう不図示のリード回路とＲＦＩＤタグで回路構成してあるが、同期を確実にとれるように別途周期ｆで発振する同期クロックを発生させるようにしてもよい。図４では、コマンドデータが１、０となっており、これは図５に示すようにリードコマンドを意味する。リードコマンドを受信したメモリ制御部６０３は、メモリ６０２をリードモードに制御し、コマンドデータに続く４ビットデータで示されるアドレスに格納されているデータをシリアルデータＤＯとしてメモリ制御部６０３に送出し、変復調部６０４を介して、コイル６０５より変調波を不図示のデータ書き込み回路に送出する。
【００３３】
メモリ６０２は、アドレスが３ビット、データ１６ビットの仕様なので１２８ビットの容量を有している。メモリ６０２のアドレスマップを、例えば図３のように００ｈ番地から０７ｈ番地まで順に各ＲＦＩＤタグに固有のＩＤを格納する、というようにあらかじめ決められたアドレスマップに従ってデータのリードを実施すれば、記録媒体の情報を読み出すことができる。
【００３４】
あらかじめ決められたアドレスマップに従ってデータのリードを実施すれば、記録媒体の情報を読み出すことができる。以上でＲＦＩＤタグの動作についての説明を終える。
【００３５】
次に、リード回路について説明する。前述した、画像形成装置および用紙処理装置におけるＲＦＩＤタグ読み出し部にはリード回路が実装されており、リード回路は、図６のような構成になっている。
【００３６】
リード回路に設けられたＲ／Ｗコイル（リーダまたは／およびライタコイル）１４０１と図３のＲＦＩＤ６０１に形成されたコイル６０５との間で、図７に示す電力伝送波およびデータ通信変調波からなる電磁波（無線）を使って電力の伝送および通信の送受信の両方を行うが、電力伝送波と信号波とを各々別のアンテナにより送信しても問題はない。
【００３７】
図７に示す２７．０２ＭＨｚの電力伝送波１５０１は、図３のコイル６０７によって受信され、ＲＦＩＤタグ６０１を駆動する電源を供給する。
【００３８】
また、２７．０２ＭＨｚを中心周波数とするデータ通信変調波１５０２は図３のコイル６０５によって送受信されＲＦＩＤタグ６０１中のメモリ６０２に対してリードライトのアクセスを行う。
【００３９】
図４において、リード回路は、キャリア信号発生回路１４０２から発生する２７．０２ＭＨｚのキャリア信号を、ＲＦＩＤタグ６０１へ送信するデータを符号化する符号化回路１０４３と、上記２７．０２ＭＨｚの駆動信号に上記符号化回路１０４３で符号化された信号を振幅変調（Ａｍｐｌｉｔｕｄｅ Ｓｈｉｆｔ Ｋｅｙｉｎｇ変調：ＡＳＫ変調）により重畳させる変調器１４０４と、該変調器１４０４で２７．０２ＭＨｚの駆動信号上にＡＳＫ変調された信号を増幅する送信アンプ１４０５と、該送信アンプ１４０５で増幅された信号をインダクタンス結合１４０６により結合させ、コンデンサ１４０７を有してインピーダンスをマッチングさせて反射防止をするための整合回路（給電回路）１４０８と、該整合回路１４０８の出力に応じて電力の伝送及びデータの送信を行うべく電磁波を発生し、ＲＦＩＤのコイル６０５から電磁波によって送信されてきたデータを受信するコイル（リーダまたは／およびライタコイル）１４０１と、コイル（リーダまたは／およびライタコイル）１４０１で受信した信号を整合回路１４０８で整合させてインダクタンス結合１４０６により生じた信号からノイズ成分を取り除くフィルタ回路１４０９と、該フィルタ回路１４０９を通して得られる信号を増幅する受信アンプ１４１０と、該受信アンプ１４１０で増幅された信号を前述の２７．０２ＭＨｚの駆動信号を用いて復調する復調器１４１１と、該復調器１４１１で復調された信号を復号化して受信データとして出力する復号化回路１４１２とを備えている。
【００４０】
このように構成されたリード回路は、不図示のデータ処理部から送信される送信データを、コイル１４０１からＡＳＫ変調して発信、あるいはコイル１４０１から受信したＡＳＫ変調データを受信する。以上でリード回路の説明を終了する。
【００４１】
図１５は、本発明のシステムにおけるホストコンピュータ００３の制御部５００のブロック図である。
【００４２】
５０１は制御部５００の中枢である中央演算装置であり、各種のバスによって周辺のデバイスに接続されている。５０２は制御部５００と外部のネットワークを結ぶネットワークＩ／Ｆ部であり、外部ネットワークを介した画像形成装置００１、用紙処理装置００２などのデバイスとのデータの送受信を行う。
【００４３】
記憶装置５０３は各種の情報を記憶する汎用的な手段であり、中央演算装置５０１から読み書き自在に構成されている。表示部５０４は、制御部５００からユーザに対して自在な情報を表示することができるように構成されている。
【００４４】
記憶装置５０３に記憶される用紙情報は関連づけられる一連の情報からなる一つのレコードとして記憶され、その一連の情報は、ＲＦＩＤタグＩＤ番号、画像形成出力日時、画像形成出力者名、文書名、機密文書フラグ、画像形成装置ＩＤ、用紙処理日時、用紙処理装置ＩＤからなる。レコード番号の最大値は記憶装置の容量によって制限されるものであるが、ここでは、２＾３２＝約４３億と仮定する。
【００４５】
図８は、記憶装置５０３内のレコード群のデータ構造を表したものである。レコード番号に対応する一連の情報を、一次元の配列として格納する。この例では簡単のため、レコード番号１〜７までしか示していないが、実際には約４３億個のレコードが記憶装置上に存在している。
【００４６】
画像形成装置００１から受信する情報は、ＲＦＩＤタグＩＤ番号、画像形成出力日時、画像形成出力者名、文書名、機密文書フラグからなる。情報を受信すると、記憶装置５０３に新しいレコードを生成し、ＲＦＩＤタグＩＤ番号、画像形成出力日時、画像形成出力者名、文書名、機密文書フラグ、画像形成装置ＩＤをそれぞれ記憶する。
【００４７】
これにより、画像形成装置００１から出力されるＲＦＩＤタグ付き用紙全てに対応したレコードが生成され、各種の情報が記憶される。
【００４８】
図９は、画像形成装置００１から４つの文書を出力した時の、レコードが生成された様子である。出力日時が早いほうからレコード番号が順次割り振られ、逐次レコードが生成されていく。この例では、４つのレコードが生成されている。
【００４９】
用紙処理装置００２からの情報を受信するデータは、ＲＦＩＤタグ番号、用紙処理日時、用紙処理装置ＩＤからなる。情報を受信すると、受信したＲＦＩＤタグ番号と同じ番号をもつレコードを記憶装置５０３上から検索する。該当するレコードを発見したら、そのレコードに用紙処理日時と用紙処理装置ＩＤを記憶する。
【００５０】
これにより、用紙処理装置００２によって処理されたＲＦＩＤタグ付き用紙に対応するレコードに対し、各種の情報が記憶される。
【００５１】
図１０は、前述のように４つの文書を出力後、２つの文書を用紙処理装置００２で処理したときの、レコードの様子である。用紙処理装置００２で処理された２つの文書のＲＦＩＤタグ番号を全レコード群から検索し、該当するレコードに処理日時と用紙処理装置ＩＤを記憶している。
【００５２】
図１４は、ホストコンピュータがＲＦＩＤタグ情報を受信した際の制御部５００の動作例をフローチャートで示したものである。制御部５００は以下のステップで動作する。
【００５３】
Ｓ１０１では、ネットワークからデータ受信があるかどうかを判断し、受信がある場合にはＳ１０２へ進み、受信がない場合にはＳ１０３へ戻る。
【００５４】
Ｓ１０２では、データの送信元が画像形成装置であるかどうかを判断し、そうであればＳ１０４へ進み、そうでない場合には用紙処理装置が送信元であると判断してＳ１０６へ進む。
【００５５】
Ｓ１０４では、記憶装置内のレコードＲに、受信した情報からＲＦＩＤタグＩＤ番号、画像形成出力日時、画像形成出力者名、文書名、機密文書フラグ、画像形成装置ＩＤをそれぞれ記憶し、Ｓ１０５へすすむ。
【００５６】
Ｓ１０５では、次回記録時のレコードをＲ＝Ｒ＋１としてインクリメントし、Ｓ１０１へ戻る。
【００５７】
Ｓ１０６では、検索レコード番号をｒ＝１として初期化し、Ｓ１０７へ進む。Ｓ１０７では、レコードｒに記憶されているＲＦＩＤタグＩＤ番号と、受信した情報中のＲＦＩＤタグＩＤ番号とを比較し、合致する場合はＳ１０８へ、そうでない場合はＳ１０９へ進む。
【００５８】
Ｓ１０８では、記憶装置内のレコードｒに、受信した情報から、用紙処理日時、用紙処理装置ＩＤをそれぞれ記憶し、Ｓ１０１へ戻る。
【００５９】
Ｓ１０９では、検索レコード番号をｒ＝ｒ＋１としてインクリメントし、Ｓ１１０へ進む。
【００６０】
Ｓ１１０では、検索レコード番号ｒが最大レコード番号Ｒを越えたかどうかを判断し、すなわち記憶装置内の全てのレコードを検索し終えたかどうかを判断し、そうであればＳ１１１へ進み、そうでない場合はＳ１０７へ戻る。Ｓ１１１では何も行わず、Ｓ１０１へ戻る。
【００６１】
このようにして順次作成されていくレコード群のデータを、ホストコンピュータ００３に備えた表示装置５０５に表示することで、ホストコンピュータ００３の操作者は、画像形成装置００１から出力された全てのＲＦＩＤタグ付き用紙に対し、用紙処理装置００２による処理状況を把握し、管理することができる。
【００６２】
図１１は、全レコード群の内、未処理であるレコード群のデータをホストコンピュータ００３の表示部５０５に表示する例である。操作者はこの画面を見ることにより、画像形成装置００１で出力された用紙の内、用紙処理装置００２で処理されていない、すなわち、未処理のままどこかに存在すること把握できる。
【００６３】
図１２は、全レコード群の内、未処理であり、かつ、機密文書フラグが記録されているもののレコード群のデータをホストコンピュータの表示部５０５に表示する例である。操作者はこの画面を見ることにより、画像形成装置００１で出力された機密用紙の内、用紙処理装置００２で処理されていない、すなわち、未処理のままどこかに存在すること把握できる。
【００６４】
図１３は、全レコード群の内、処理済みであり、かつ、機密文書フラグが記録されているもののレコード群のデータをホストコンピュータ００３の表示部５０３に表示する例である。操作者はこの画面を見ることにより、画像形成装置００１で出力された機密文書が確実に処理されている状況を把握することができる。
【００６５】
また、画像形成装置００１は、ＲＦＩＤタグ付き用紙の表面に画像形成する際、プリント要求されている画像に対して、所定の画像を合成し、合成後の画像を形成することができる。
【００６６】
ここで所定の画像は、当用紙がＲＦＩＤタグ付き用紙であり、ＲＦＩＤタグＩＤ番号に基づいてシステムによって管理されていることを表記するものであり、ＲＦＩＤタグＩＤを含んでもよい。
【００６７】
図１８は、プリント要求されている画像（図１６）に、所定の画像（図１７）を合成し、画像形成したときの例である。
【００６８】
図１７における「ＸＸＸＸＸＸＸ」の表記は、画像形成されるＲＦＩＤタグ付き用紙内のＲＦＩＤタグに格納されているシリアル番号を表記する部分である。
【００６９】
ユーザはこの用紙の表面を見ることで、その用紙がシステムの管理化にあり、従って、システム上の用紙処理装置で処理する必要があることを認識できる。
【図面の簡単な説明】
【００７０】
【図１】ネットワークで接続されたシステムの概念図。
【図２】記録媒体に実装されたＲＦＩＤタグの実装図。
【図３】ＲＦＩＤタグの構成図。
【図４】ＲＦＩＤに対してリード／ライト制御を行うリードライト回路のブロック図。
【図５】メモリ部のアドレスマップ図。
【図６】リード回路のブロック図。
【図７】リード回路が発生する搬送波の概略を表す図。
【図８】レコードの例。
【図９】レコードの例。
【図１０】レコードの例。
【図１１】未処理文書一覧の表示例。
【図１２】未処理機密文書の表示例。
【図１３】処理済み機密文書の表示例。
【図１４】情報受信時のホストコンピュータ制御部のフローチャート。
【図１５】ホストコンピュータの制御部ブロック図。
【図１６】プリント要求画像を表す図。
【図１７】合成する所定の画像を表す図。
【図１８】合成後の画像を表す図。
【特許請求の範囲】
【請求項１】
データの読み出しが可能で、そのデータを電波によって送受信するＲＦＩＤタグを付属してなるＲＦＩＤタグつき記録媒体のＲＦＩＤタグ内の情報を読み出す手段を持ち、ユーザの所望する画像を前記記録媒体表面に形成すると共に、用紙の属性を表す画像を前記記録媒体表面に形成する画像形成装置と、
前記記録媒体のＲＦＩＤタグ内の情報を読み出す手段を持ち、前記記録媒体の処理を行う用紙処理装置と、
記憶手段、制御手段を持つホストコンピュータと、
前記画像形成装置と前記用紙処理装置と前記ホストコンピュータとがそれぞれ独立に接続されているネットワークと、から成る画像形成システムであって、
前記ネットワークを介して、前記ホストコンピュータは前記画像形成装置および前記用紙処理装置からＲＦＩＤタグ内の情報を受信し、制御手段は受信した情報を記憶手段に記憶されている情報と比較し、比較結果に基づいて、受信した情報を記憶手段に記憶することを特徴とする画像形成システム。
【請求項２】
前記ホストコンピュータは表示部を備え、記憶手段に記憶されている情報のうち、特定の条件に当てはまるを情報を表示できることを特徴とする請求項１記載の画像形成システム。
【請求項３】
前記用紙処理装置は、記録媒体を裁断することで文書として用に供しない状態にすることを特徴とする請求項１の画像形成システム。
【請求項４】
前記ホストコンピュータは前記画像形成装置から情報を受信する際、ＲＦＩＤタグ内の情報と共に、画像形成に関わる第１の付随情報を受信することを特徴とする請求項１記載の画像形成システム。
【請求項５】
前記ホストコンピュータは前記用紙処理装置から情報を受信する際、ＲＦＩＤタグ内の情報と共に、用紙処理に関わる第２の付随情報を受信することを特徴とする請求項１記載の画像形成システム。
【請求項６】
前記第１の付随情報は、画像形成出力日時であることを特徴とする請求項４記載の画像形成システム。
【請求項７】
前記画像形成装置には画像形成出力者名を入力する手段を備え、前記第１の付随情報は、画像形成出力者名であることを特徴とする請求項４記載の画像形成システム。
【請求項８】
前記画像形成装置には文書名を入力する手段を備え、前記第１の付随情報は、文書名であることを特徴とする請求項４記載の画像形成システム。
【請求項９】
前記画像形成装置には機密文書であることを入力する手段を備え、前記第１の付随情報は、機密文書フラグであることを特徴とする請求項４記載の画像形成システム。
【請求項１０】
前記画像形成装置は固有記号を入力する手段を備え、前記第１の付随情報は、画像形成装置固有記号であることを特徴とする請求項４記載の画像形成システム。
【請求項１１】
前記画像形成装置は変更不可能な固有記号が記録された第１の記録手段を備え、前記第１の付随情報は、画像形成装置固有記号であることを特徴とする請求項４記載の画像形成システム。
【請求項１２】
前記第２の付随情報は、用紙処理日時であることを特徴とする請求項５記載の画像形成システム。
【請求項１３】
前記用紙処理装置は固有記号を入力する手段を備え、前記第２の付随情報は、用紙処理装置固有記号であることを特徴とする請求項５記載の画像形成システム。
【請求項１４】
前記用紙処理装置は変更不可能な固有記号が記録された第２の記録手段を備え、前記第２の付随情報は、用紙処理装置固有記号であることを特徴とする請求項５記載の画像形成システム。
【請求項１５】
前記ＲＦＩＤタグ内の情報は、各ＲＦＩＤに固有のシリアルナンバーであることを特徴とする請求項１記載の画像形成システム。
【請求項１６】
前記用紙の属性を表す画像には、各ＲＦＩＤに固有のシリアルナンバーを表す文字を含むことを特徴とする請求項１記載の画像形成システム。
【請求項１】
データの読み出しが可能で、そのデータを電波によって送受信するＲＦＩＤタグを付属してなるＲＦＩＤタグつき記録媒体のＲＦＩＤタグ内の情報を読み出す手段を持ち、ユーザの所望する画像を前記記録媒体表面に形成すると共に、用紙の属性を表す画像を前記記録媒体表面に形成する画像形成装置と、
前記記録媒体のＲＦＩＤタグ内の情報を読み出す手段を持ち、前記記録媒体の処理を行う用紙処理装置と、
記憶手段、制御手段を持つホストコンピュータと、
前記画像形成装置と前記用紙処理装置と前記ホストコンピュータとがそれぞれ独立に接続されているネットワークと、から成る画像形成システムであって、
前記ネットワークを介して、前記ホストコンピュータは前記画像形成装置および前記用紙処理装置からＲＦＩＤタグ内の情報を受信し、制御手段は受信した情報を記憶手段に記憶されている情報と比較し、比較結果に基づいて、受信した情報を記憶手段に記憶することを特徴とする画像形成システム。
【請求項２】
前記ホストコンピュータは表示部を備え、記憶手段に記憶されている情報のうち、特定の条件に当てはまるを情報を表示できることを特徴とする請求項１記載の画像形成システム。
【請求項３】
前記用紙処理装置は、記録媒体を裁断することで文書として用に供しない状態にすることを特徴とする請求項１の画像形成システム。
【請求項４】
前記ホストコンピュータは前記画像形成装置から情報を受信する際、ＲＦＩＤタグ内の情報と共に、画像形成に関わる第１の付随情報を受信することを特徴とする請求項１記載の画像形成システム。
【請求項５】
前記ホストコンピュータは前記用紙処理装置から情報を受信する際、ＲＦＩＤタグ内の情報と共に、用紙処理に関わる第２の付随情報を受信することを特徴とする請求項１記載の画像形成システム。
【請求項６】
前記第１の付随情報は、画像形成出力日時であることを特徴とする請求項４記載の画像形成システム。
【請求項７】
前記画像形成装置には画像形成出力者名を入力する手段を備え、前記第１の付随情報は、画像形成出力者名であることを特徴とする請求項４記載の画像形成システム。
【請求項８】
前記画像形成装置には文書名を入力する手段を備え、前記第１の付随情報は、文書名であることを特徴とする請求項４記載の画像形成システム。
【請求項９】
前記画像形成装置には機密文書であることを入力する手段を備え、前記第１の付随情報は、機密文書フラグであることを特徴とする請求項４記載の画像形成システム。
【請求項１０】
前記画像形成装置は固有記号を入力する手段を備え、前記第１の付随情報は、画像形成装置固有記号であることを特徴とする請求項４記載の画像形成システム。
【請求項１１】
前記画像形成装置は変更不可能な固有記号が記録された第１の記録手段を備え、前記第１の付随情報は、画像形成装置固有記号であることを特徴とする請求項４記載の画像形成システム。
【請求項１２】
前記第２の付随情報は、用紙処理日時であることを特徴とする請求項５記載の画像形成システム。
【請求項１３】
前記用紙処理装置は固有記号を入力する手段を備え、前記第２の付随情報は、用紙処理装置固有記号であることを特徴とする請求項５記載の画像形成システム。
【請求項１４】
前記用紙処理装置は変更不可能な固有記号が記録された第２の記録手段を備え、前記第２の付随情報は、用紙処理装置固有記号であることを特徴とする請求項５記載の画像形成システム。
【請求項１５】
前記ＲＦＩＤタグ内の情報は、各ＲＦＩＤに固有のシリアルナンバーであることを特徴とする請求項１記載の画像形成システム。
【請求項１６】
前記用紙の属性を表す画像には、各ＲＦＩＤに固有のシリアルナンバーを表す文字を含むことを特徴とする請求項１記載の画像形成システム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【公開番号】特開２００６−１９８７９８（Ｐ２００６−１９８７９８Ａ）
【公開日】平成１８年８月３日（２００６．８．３）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００５−１０３６８（Ｐ２００５−１０３６８）
【出願日】平成１７年１月１８日（２００５．１．１８）
【出願人】（０００００１００７）キヤノン株式会社 (59,756)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成１８年８月３日（２００６．８．３）
【国際特許分類】
【出願日】平成１７年１月１８日（２００５．１．１８）
【出願人】（０００００１００７）キヤノン株式会社 (59,756)
【Ｆターム（参考）】
[ Back to top ]