画像形成装置及びデータ出力方法
【課題】 利用者の利便性を確保したままで画像形成装置内のデータが記憶された記憶媒体の外部への無断持ち出しを防止して、情報漏洩の危険性の低減を図る。
【解決手段】 ＵＳＢメモリの識別情報が記憶されたメモリ認証情報記憶部1dと、データが記憶されたデータ記憶部1fと、装着されたＵＳＢメモリに記憶された識別情報を読み出すＵＳＢコネクタ1cと、読み出された識別情報と、メモリ認証情報記憶部1dに記憶された識別情報とを照合して、装着されたＵＳＢメモリがデータを書き込み可能なＵＳＢメモリとして登録されている場合に、データ記憶部1fから読み出されたデータを装着されたＵＳＢメモリに記憶させるＵＳＢコントローラ１ｅとを備える。
【解決手段】 ＵＳＢメモリの識別情報が記憶されたメモリ認証情報記憶部1dと、データが記憶されたデータ記憶部1fと、装着されたＵＳＢメモリに記憶された識別情報を読み出すＵＳＢコネクタ1cと、読み出された識別情報と、メモリ認証情報記憶部1dに記憶された識別情報とを照合して、装着されたＵＳＢメモリがデータを書き込み可能なＵＳＢメモリとして登録されている場合に、データ記憶部1fから読み出されたデータを装着されたＵＳＢメモリに記憶させるＵＳＢコントローラ１ｅとを備える。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、装着された記憶媒体が予め登録された記憶媒体である場合に、外部から光学的に取り込まれた任意のデータを、この装着された記憶媒体に読み出すことが可能な画像形成装置及びデータ出力方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、記憶されたデータを印字可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリとは異なるＵＳＢフラッシュメモリが画像形成装置本体に装着されている場合に、この装着されたＵＳＢフラッシュメモリに記憶されたデータを印字するための印字要求が操作者からあった場合であっても、この画像形成装置本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリに記憶されたデータの印字を禁止することが可能な画像形成装置が知られている（特許文献１参照）。
【０００３】
【特許文献１】特開２００７−６９４６５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、かかる画像形成装置は、ＵＳＢフラッシュメモリが記憶されたデータを印字可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリである場合に、このＵＳＢフラッシュメモリに記憶されたデータを読み出して、読み出したデータの印字を可能とする装置であり、画像形成装置内に光学的に取り込まれた任意のデータをこの画像形成装置本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリ等の記憶媒体に向けて出力したい場合に、かかる装置に用いられた技術をそのまま適用することは出来ない。
【０００５】
一般に、スキャナで読み込んだ画像データをＰＤＦファイル等の画像ファイルに変換し、変換の結果、得られたＰＤＦファイルをＵＳＢフラッシュメモリに記憶させることが可能な多機能周辺装置（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）が知られている。
【０００６】
かかる多機能周辺装置で、全てのＵＳＢフラッシュメモリにスキャナで読み込んだデータを無条件に記憶させることを可能にすると、重要な書類の複製データがＵＳＢフラッシュメモリに記憶された状態で外部に持ち出された場合に情報漏えいを引き起こす可能性がある。
【０００７】
一方、スキャナで読み込んだ画像データをＰＤＦファイル等の画像ファイルに変換し、変換の結果、得られたＰＤＦファイルをＵＳＢフラッシュメモリに記憶させる機能を管理者が無効化することが可能な多機能周辺装置も存在するが、スキャナで読み込んだ画像データをＰＤＦファイル等の画像ファイルに変換し、変換の結果、得られたＰＤＦファイルをＵＳＢフラッシュメモリに記憶させる機能が何らかの要因で必要になった場合に、管理者にかかる機能を有効にしてもらう必要があり、かかる機能の設定を管理者が行うまで一定の待機時間を要してしまうので、操作者の利便性が犠牲になってしまう可能性がある。
【０００８】
本発明者の画像形成装置に関する検討によれば、利用者の利便性を確保するとともに画像形成装置を不正な利用から保護してセキュリティを向上させる観点から、利用者の利便性を確保したままでこの画像形成装置に装着された記憶媒体を用いたこの画像形成装置内に記憶されたデータの外部への無断持ち出しを防止して画像形成装置内に記憶されたデータの情報漏洩の危険性の低減を図ることを可能にする画像形成装置及びデータ出力方法に関する産業界の要望が高まっている。
【０００９】
そこで、本発明は、利用者の利便性を確保したままで画像形成装置内のデータが記憶された記憶媒体の外部への無断持ち出しを防止して、情報漏洩の危険性の低減を図ることを可能にする画像形成装置及びデータ出力方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明の骨子は、「装着された記憶媒体が外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として予め登録された記憶媒体である場合に、データ記憶手段から任意のデータを読み出し、読み出された任意のデータをこの装着された記憶媒体に記憶させる」構成により、利用者の利便性を確保したままでデータが記憶された記憶媒体の外部への無断持ち出しを防止して、情報漏洩の危険性の低減を図ることを可能にするという特有の効果を達成することにある。
【００１１】
なお、本明細書では、「書き込む」とは、「特定のデータをバッファ、半導体メモリ、ＨＤＤ(Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ)、ＵＳＢフラッシュメモリ等の記憶素子に記憶させること」、ないし「特定のデータをバッファ、半導体メモリ、ＨＤＤ(Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ)、ＵＳＢフラッシュメモリ等の記憶素子に記憶させる処理」のことを意味する。
【００１２】
また、本明細書では、「パスワード」とは、「正式の利用者であることを本実施の形態に係る多機能周辺装置のコンピュータに通知するために使用する、予め取り決めた任意の文字列のこと」を意味し、暗証番号を包含する。
【００１３】
さて、以上のような本発明の骨子は、具体的には以下のような手段を講じることにより実現される。
【００１４】
第１の発明は、少なくとも１つの記憶媒体の識別情報が記憶された識別情報記憶手段と、外部から取り込まれた任意のデータが記憶された第１のデータ記憶手段と、記憶媒体本体を識別するための識別情報が少なくとも記憶された記憶媒体の装着を促す手段と、記憶媒体が装着された場合に、記憶媒体に記憶された識別情報を記憶媒体から読み出す識別情報読み出し手段と、識別情報読み出し手段により読み出された識別情報と、識別情報記憶手段に記憶された識別情報とを照合することにより、記憶媒体が外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として予め登録された記憶媒体であるかを判定する記憶媒体照合手段と、記憶媒体照合手段による照合の結果、装着された記憶媒体が予め登録された記憶媒体である場合に、第１のデータ記憶手段から任意のデータを読み出すデータ読み出し手段と、データ読み出し手段により読み出された任意のデータを装着された記憶媒体に記憶させるデータ書き込み手段とを備えた画像形成装置である。
【００１５】
ここで、「画像形成装置」とは、「外部からデータを光学的に取り込む機能を備えた装置」を意味し、例えば、ファックス装置、スキャナ装置や、スキャナ機能を含む複数の機能を搭載した複合的な周辺機器である多機能プリンタ、スキャナ機能を含む複数の機能を搭載した複合的な周辺機器である多機能周辺装置（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）を包含する。
【００１６】
なお、本明細書内で「記憶媒体」とは、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）の規格に準拠したＵＳＢマスストレージクラス（ＵＳＢ ｍａｓｓ ｓｔｏｒａｇｅ ｃｌａｓｓ）に属する全ての記憶媒体を包含する。
【００１７】
なお、ＵＳＢマスストレージクラスは、ＵＳＢストレージクラスと呼んでもよいことはいうまでもない。
【００１８】
これにより、装着された記憶媒体が外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として予め登録された記憶媒体である場合に、データ読み出し手段によって第１のデータ記憶手段から任意のデータが読み出され、データ読み出し手段により読み出された任意のデータがデータ書き込み手段によって装着された記憶媒体に記憶されるので、利用者の利便性を確保したままで画像形成装置内のデータが記憶された記憶媒体の外部への無断持ち出しを防止して、情報漏洩の危険性の低減を図ることを可能にする。
【００１９】
第２の発明は、記憶媒体本体を識別するための識別情報が少なくとも記憶された記憶媒体の装着を促す工程と、記憶媒体が装着された場合に、記憶媒体に記憶された識別情報を記憶媒体から読み出す識別情報読み出し工程と、識別情報読み出し工程により読み出された識別情報と、少なくとも１つの記憶媒体の識別情報が記憶された識別情報記憶手段に記憶された識別情報とを照合することにより、記憶媒体が外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として予め登録された記憶媒体であるかを判定する記憶媒体照合工程と、記憶媒体照合工程による照合の結果、装着された記憶媒体が外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として予め登録された記憶媒体である場合に、外部から取り込まれた任意のデータが記憶された第１のデータ記憶手段から任意のデータを読み出すデータ読み出し工程と、データ読み出し工程により読み出された任意のデータを装着された記憶媒体に記憶させるデータ書き込み工程とを含むデータ出力方法である。
【００２０】
これにより、装着された記憶媒体が外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として予め登録された記憶媒体である場合に、外部から取り込まれた任意のデータが記憶された第１のデータ記憶手段からこの任意のデータが読み出され、読み出された任意のデータが装着された記憶媒体に記憶されるので、利用者の利便性を確保したままで画像形成装置内のデータが記憶された記憶媒体の外部への無断持ち出しを防止して、情報漏洩の危険性の低減を図ることを可能にする。
【００２１】
なお、ここでは、説明の簡略化を図る観点から、本発明のうち「画像形成装置」、及び「データ出力方法」として表現された発明のみに関して説明を行ったが、これに限らず、本発明の要旨を変更しない範囲内で「データ出力プログラム」及び「記録媒体」等の任意のカテゴリーとして表現してもよいことは言うまでもない。
【００２２】
また、前記発明を「データ出力プログラム」として表現する場合には、前記「データ出力方法」の発明の説明中における「工程」という文言を「手順」と言う文言に読み替えるとともに、「とを含むことを特徴とするデータ出力方法」という文言を「を前記画像形成装置のコンピュータに実行させるためのデータ出力プログラム」と言う文言に読み替え、かつ、「画像形成装置にインストールされたデータ出力プログラムであって、」というプリアンブルを新たに付加するものとする。
【００２３】
更に、前記発明を「記録媒体」として表現する場合には、前記「プログラム」の発明の説明中の「プログラム」という文言を「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」という文言に読み替えるものとする。
【発明の効果】
【００２４】
本発明によれば、装着された記憶媒体が外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として予め登録された記憶媒体である場合に、外部から取り込まれた任意のデータが記憶された第１のデータ記憶手段からこの任意のデータが読み出され、読み出された任意のデータが装着された記憶媒体に記憶されるので、利用者の利便性を確保したままで画像形成装置内のデータが記憶された記憶媒体の外部への無断持ち出しを防止して、情報漏洩の危険性の低減を図ることを可能にする。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２５】
以下、本発明の最良の形態に関し、図面を参照して説明する。
【００２６】
図１は、本発明の画像形成装置を適用した多機能周辺装置１（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）の一例を示す斜視図である。
【００２７】
また、図２は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の構成の一例を示す機能ブロック図である。
【００２８】
本発明に係る画像形成装置を適用した多機能周辺装置１は、例えばＬＡＮ(Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ)やＷＡＮ(Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ)等の通信ネットワークを介して図示しない周知のパーソナルコンピュータや、図示しない他の多機能周辺装置１に接続されたＦＡＸ機能、スキャナ機能、コピー機能、プリンタ機能等の種々の機能を備える装置である。
【００２９】
本実施の形態に係る多機能周辺装置１は、図示しない操作ボタン、操作盤、又はタッチパネル等を含む表示器等のユーザーインターフェースの操作により文書の取り込み操作がなされると、例えば図示しない原稿読み取り面や原稿送り機構に載置された文書のデータを図示しないフラットヘッド又はドラムを介して電子ファイルの形で取り込み、取り込んだ文書のデータをＰＤＦ形式のファイルに変換する前に、取り込みの際に生じたノイズや、取り込み操作が繰り返し行われた際に生じた文書データの劣化に起因して発生するごみ印字を低減する種々の補正処理を実行した後で、ＰＤＦ形式のファイルに変換して、変換した結果、得られたＰＤＦ形式のファイルを、この多機能周辺装置１に装着されたＵＳＢフラッシュメモリの認証後に、この認証済みのＵＳＢフラッシュメモリに記憶させる機能を備えた周知のＵＳＢ ＯＴＧ(ＵＳＢ ＯＮ−Ｔｈｅ−Ｇｏ)ないしＵＳＢ Ｄｉｒｅｃｔ−Ｐｒｉｎｔ等の仕様に準拠する図１に示すような装置である。
【００３０】
本実施の形態に係る多機能周辺装置１は、図示しない操作ボタン、タッチパネルで構成された表示画面を含むパネル部１ａの操作により文書の取り込み操作がなされると、図示しない原稿読み取り面又は原稿送り機構に載置された文書をスキャナ部１ｂが電子ファイルの形態で取り込み、取り込まれた文書データが制御部１ｋに入力されるように構成されている。
【００３１】
本実施の形態に係る多機能周辺装置１に操作者の操作によって装着される図示しないＵＳＢフラッシュメモリには、各ＵＳＢフラッシュメモリを識別するための識別情報である識別ＩＤが少なくとも記憶されている。
【００３２】
本実施の形態に係る多機能周辺装置１は、図２に示すように、パネル部１ａと、スキャナ部１ｂと、ＵＳＢコネクタ１ｃと、メモリ認証情報記憶部（識別情報記憶手段）１ｄと、ＵＳＢコントローラ１ｅと、データ記憶部（第１のデータ記憶手段）１ｆと、パスワード記憶部１ｇと、サムネイル画像記憶部１ｈと、ログ情報記憶部（第２のデータ記憶手段）１ｉと、テンプレートファイル記憶部１ｊと、制御部１ｋとを備えている。
【００３３】
なお、本実施の形態に係る多機能周辺装置１は、製造時に図示しない内蔵メモリに画像形成プログラムが書き込まれた、又は記録媒体もしくは通信ネットワークを介して画像形成プログラムがインストールされたコンピュータによって実現される。
【００３４】
また、本実施の形態に係る多機能周辺装置１を構成する各部は、ソフトウェアもしくはハードウェア又はハードウェアとソフトウェアとの組み合わせの何れから構成されていてもよいことは言うまでもない。
【００３５】
パネル部１ａは、メニュー画面と、第１のパスワード入力催促画面と、処理選択画面と、パスワード再入力催促画面と、第１のメモリ装着催促画面と、メモリ登録催促画面と、登録完了メッセージ表示画面と、登録解除催促画面と、解除完了メッセージ表示画面と、変更パスワード入力催促画面と、パスワード変更完了メッセージ表示画面と、ログオフ確認メッセージ表示画面と、第２のメモリ装着催促画面と、認証処理進捗状況表示画面と、ファイル選択画面と、書き込み処理進捗状況表示画面と、書き込み不可メッセージ表示画面と、第２のパスワード入力催促画面と、ログリスト表示画面と、選択ログサムネイル表示画面とを表示する表示画面１ａ１を有している。
【００３６】
メニュー画面は、この多機能周辺装置１本体の電源スイッチを投入した場合に前述した表示画面に表示され、かつ、ＦＡＸ機能とスキャナ機能とコピー機能とプリンタ機能との相互切り替え、文書を読み取る際の解像度、作成する文書のデータを含む電子ファイルの形式、画質、読み取り時の濃度、読み取り倍率の設定、及び各モードの設定等を行うための画面である。
【００３７】
第１のパスワード入力催促画面は、ＵＳＢフラッシュメモリの登録／解除が可能な管理者モードが前述したメニュー画面上で選択された場合に前述した表示画面に表示され、かつ、操作者に対してパスワードの入力を促す画面である。
【００３８】
処理選択画面は、前述したパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードと予め定められたパスワードとが一致した場合に前述した表示画面に表示され、かつ、装着されるＵＳＢフラッシュメモリを外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録するメモリ登録処理、及び外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除する登録解除処理と、予め登録されたパスワードを他のパスワードに変更するパスワード変更処理と、管理者モードからログオフするためのログオフ処理とのうちの何れかの処理を操作者の操作によって選択させるための画面である。
【００３９】
パスワード再入力催促画面は、前述した第１のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードと予め定められたパスワードとが一致しない場合に前述した表示画面に表示され、操作者に対してパスワードの再入力を促す画面である。
【００４０】
第１のメモリ装着催促画面は、装着されるＵＳＢフラッシュメモリを外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録するメモリ登録処理、及び外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除する登録解除処理が前述した処理選択画面上で選択された場合に前述した表示画面に表示され、ＵＳＢフラッシュメモリの多機能周辺装置１本体への装着を促す画面である。
【００４１】
メモリ登録催促画面は、前述した第１のメモリ装着催促画面の表示後に多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されていない場合に前述した表示画面に表示され、装着されたＵＳＢフラッシュメモリを、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして操作者の操作により登録させるための画面である。
【００４２】
登録完了メッセージ表示画面は、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして操作者の操作により登録させるための登録釦が前述したメモリ登録催促画面上で操作された場合に表示され、かつ、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録するメモリ登録処理が終了したことを示す登録完了メッセージを表示する画面である。
【００４３】
登録解除催促画面は、前述した第１のメモリ装着催促画面の表示後に多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されている場合に前述した表示画面に表示され、装着されたＵＳＢフラッシュメモリの登録を操作者の操作により解除させるための画面である。
【００４４】
解除完了メッセージ表示画面は、多機能周辺装置１本体に装着され、かつ、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除するための解除釦が前述した登録解除催促画面上で操作された場合に表示され、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除する解除処理が完了したことを示す解除完了メッセージを表示する画面である。
【００４５】
変更パスワード入力催促画面は、予め登録されたパスワードを他のパスワードに変更するパスワード変更処理が前述した処理選択画面上で選択された場合に前述した表示画面に表示され、操作者に対して変更前のパスワードと、変更後のパスワードとの入力を促す画面である。
【００４６】
パスワード変更不可メッセージ表示画面は、パスワードの変更が不可能な場合、換言すれば前述した変更パスワード入力催促画面上で入力された変更前のパスワードと予め定められた変更前のパスワードとが一致しない場合、又は前述した変更パスワード入力催促画面上で入力された変更前のパスワードと予め定められた変更前のパスワードとが一致するが変更後のパスワードが入力されていない場合に前述した表示画面に表示され、かつ、変更前のパスワードを変更することが不可能であることを示すパスワード変更不可メッセージを表示する画面である。
【００４７】
パスワード変更完了メッセージ表示画面は、前述した変更パスワード入力催促画面上で入力された変更前のパスワードと予め定められた変更前のパスワードとが一致し、かつ、変更後のパスワードが入力されている場合に表示され、かつ、変更前のパスワードを変更後のパスワードに変更するパスワード変更処理が完了したことを示すパスワード変更完了メッセージを表示する画面である。
【００４８】
ログオフ確認メッセージ表示画面は、管理者モードからログオフするためのログオフ処理が前述した処理選択画面上で選択された場合に前述した表示画面に表示され、管理者モードからログオフするかを確認するログオフ確認メッセージを表示する画面である。
【００４９】
第２のメモリ装着催促画面は、ＵＳＢフラッシュメモリと多機能周辺装置１との間で相互にデータの転送を行うデータ転送モードが前述したメニュー画面上で選択された場合に前述した表示画面に表示され、かつ、操作者に対してＵＳＢフラッシュメモリの多機能周辺装置１本体への装着を促す画面である。
【００５０】
認証処理進捗状況表示画面は、前述した第２のメモリ装着催促画面の表示後にＵＳＢフラッシュメモリが多機能周辺装置１に装着された場合に前述した表示画面に表示され、かつ、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されているＵＳＢフラッシュメモリであるかに関する認証処理の進捗状況を表示する画面である。
【００５１】
ファイル選択画面は、前述した認証処理が正常に終了した場合、換言すれば多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込まれたデータを読み出すことが認められたＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリである場合に、外部から取り込まれて多機能周辺装置１に記憶された文書データのファイルを操作者の操作により選択可能なように表示する画面である。
【００５２】
書き込み処理進捗状況表示画面は、前述したファイル選択画面上で操作者の操作によって選択された文書データのファイルを多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリに書き込むデータ書き込み処理の進捗状況を表示する画面である。
【００５３】
書き込み不可メッセージ表示画面は、前述した認証処理が正常に終了しなかった場合、換言すれば装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込まれたデータを読み出すことが認められたＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリではない場合に、外部から取り込まれたデータを読み出すことが出来ないことを示す書き込み不可メッセージを表示する画面である。
【００５４】
第２のパスワード入力催促画面は、操作者による多機能周辺装置１本体に対する操作に関するログ情報を解析するためのログ解析モードが前述したメニュー画面上で選択された場合に前述した表示画面に表示され、かつ、操作者に対してパスワードの入力を促す画面である。
【００５５】
ログリスト表示画面は、前述した第２のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードと予め定められたパスワードとが一致した場合に前述した表示画面に表示され、かつ、外部から取り込まれた文書データのファイルを多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリに書き込んだ全ての書き込みログを含むログリストを操作者が選択可能なように表示する画面である。
【００５６】
選択ログサムネイル表示画面は、前述したログリスト表示画面上に表示されたログリストの中から任意の書き込みログが当該ログリスト表示画面上で操作者の操作により選択された場合に、選択された書き込みログのデータ、換言すれば多機能周辺装置１からデータの書き込みを行ったＵＳＢフラッシュメモリに関する情報、例えば多機能周辺装置１からデータの書き込みを行ったＵＳＢフラッシュメモリの識別ＩＤ、多機能周辺装置１からデータの書き込みを行った書き込み時刻と、多機能周辺装置１からＵＳＢフラッシュメモリに書き込みを行った文書のデータから生成されたサムネイル画像とが関連付けて表示される画面である。
【００５７】
また、本実施の形態に係る多機能周辺装置１のパネル部１ａは、文書取り込み要求出力機能と、管理者モード選択命令出力機能と、処理選択画面表示要求出力機能と、登録／解除処理実行要求出力機能と、メモリ登録要求出力機能と、登録解除要求出力機能と、パスワード変更要求出力機能と、パスワード変更処理実行要求出力機能と、ログオフ要求出力機能と、データ転送モード選択命令出力機能と、ファイル書き込み要求出力機能と、ログ解析モード選択命令出力機能と、ログリスト表示画面表示要求出力機能と、サムネイル画像表示要求出力機能とを備えている。
【００５８】
文書取り込み要求出力機能は、図示しない原稿読み取り面に載置された書面を当該多機能周辺装置１内に取り込ませるための文書取り込み要求がパネル部１ａから操作者の操作によって入力された場合に、当該文書取り込み要求を制御部１ｋに出力する機能である。
【００５９】
管理者モード選択要求出力機能は、ＵＳＢフラッシュメモリを外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込みすることが認められたＵＳＢフラッシュメモリとして登録、又は予め外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込みすることが認められたＵＳＢフラッシュメモリとして登録されたＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除することが可能な管理者モードがパネル部１ａの表示画面に表示されたメニュー画面上で操作者の操作によって選択された場合に、当該管理者モードを選択するための管理者モード選択要求を制御部１ｋに出力する機能である。
【００６０】
処理選択画面表示要求出力機能は、第１のパスワード入力催促画面上で操作者の操作によって入力されたパスワードと、処理選択画面を表示させるための表示要求との組を制御部１ｋに出力する機能である。
【００６１】
登録／解除処理実行要求出力機能は、装着されるＵＳＢフラッシュメモリを外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録するメモリ登録処理、及び外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除する登録解除処理が前述した処理選択画面上で選択された場合に、装着されるＵＳＢフラッシュメモリを外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録するメモリ登録処理、及び外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除する登録解除処理の何れかの処理を実行させるための登録／解除処理実行要求を制御部１ｋに出力する機能である。
【００６２】
メモリ登録要求出力機能は、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリではない場合、換言すれば、装着されるＵＳＢフラッシュメモリを外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録するための登録釦が前述したメモリ登録催促画面上で選択された場合に、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録するためのメモリ登録要求を制御部１ｋに出力する機能である。
【００６３】
登録解除要求出力機能は、装着された予め登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除するための解除釦が前述した登録解除催促画面上で選択された場合に、換言すれば、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリである場合に、多機能周辺装置１本体に装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除するための登録解除要求を制御部１ｋに出力する機能である。
【００６４】
パスワード変更要求出力機能は、予め登録されたパスワードを他のパスワードに変更するパスワード変更処理が前述した処理選択画面上で選択された場合に、予め登録されたパスワードを他のパスワードに変更するためのパスワード変更要求を制御部１ｋに出力する機能である。
【００６５】
パスワード変更処理実行要求出力機能は、前述した変更パスワード入力催促画面上で入力された変更前のパスワードと変更後のパスワードと、パスワードを変更するパスワード変更処理を実行するためのパスワード変更処理実行要求との組を制御部１ｋに出力する機能である。
【００６６】
ログオフ要求出力機能は、ＵＳＢフラッシュメモリの登録／解除が可能な管理者モードからログオフするためのログオフ処理が前述した処理選択画面上で選択された場合に、ＵＳＢフラッシュメモリの登録／解除が可能な管理者モードからログオフするためのログオフ要求を制御部１ｋに出力する機能である。
【００６７】
データ転送モード選択要求出力機能は、ＵＳＢフラッシュメモリにデータを書き込むためのデータ転送モードが前述したメニュー画面上で選択された場合に、当該データ転送モードを選択するためのデータ転送モード選択要求を制御部１ｋに出力する機能である。
【００６８】
ファイル書き込み要求出力機能は、外部から取り込まれて多機能周辺装置１に記憶された全ての文書データのファイルの中から何れかの文書データのファイルが操作者の操作によって前述したファイル選択画面上で選択された場合に、選択された文書データのファイルの識別情報と、選択された文書データのＵＳＢフラッシュメモリへの書き込み要求とを制御部１ｋに出力する機能である。
【００６９】
ログ解析モード選択命令出力機能は、多機能周辺装置１に装着されたＵＳＢフラッシュメモリへのデータの書き込みログに関するデータを解析するためのログ解析モードが前述したメニュー画面上で選択された場合に、当該ログ解析モードを選択するためのログ解析モード選択要求を制御部１ｋに出力する機能である。
【００７０】
ログリスト表示画面表示要求出力機能は、前述した第２のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードと、ログリスト表示画面を表示させるためのログリスト表示画面表示要求とを制御部１ｋに出力する機能である。
【００７１】
サムネイル画像表示要求出力機能は、表示されたログリストの中から任意の書き込みログが当該ログリスト表示画面上で操作者の操作により選択された場合に、選択された書き込みログに関するデータと、選択された書き込みログに対応するサムネイル画像を表示させるための表示要求との組を制御部１ｋに出力する機能である。
【００７２】
スキャナ部１ｂは、文書のデータを多機能周辺装置１内に取り込むための文書データ読み取り命令を制御部１ｋから受け取ると、図示しない原稿読み取り面又は原稿送り機構に載置された文書のデータを図示しないドラム又はフラッドヘッドを介して電子ファイルとして取り込み、取り込んだ電子ファイルのデータ（以下、単に文書データと称する。）を制御部１ｋに出力する。
【００７３】
ＵＳＢコネクタ１ｃは、多機能周辺装置本体に設けられ、操作者の操作によって図示しないＵＳＢフラッシュメモリが装着される周知のＵＳＢ２．０の規格に準拠したコネクタである。
【００７４】
このＵＳＢコネクタ１ｃは、本実施の形態に係る多機能周辺装置１のＵＳＢコネクタ１ｃに、図示しないＵＳＢフラッシュメモリが装着されると、ＵＳＢフラッシュメモリを検出したことを示すＵＳＢフラッシュメモリ検出信号をＵＳＢコントローラ１ｅに出力する機能と、ＵＳＢフラッシュメモリに記憶されたデータを読み出させるためのデータ読み出し命令をＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った場合には、ＵＳＢフラッシュメモリに記憶されたデータを装着されたＵＳＢフラッシュメモリから読み出し、読み出したデータをＵＳＢコントローラ１ｅに出力する機能と、装着されたＵＳＢフラッシュメモリにデータを書き込ませるためのデータ書き込み命令をＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った場合には、ＵＳＢコントローラ１ｅから受け取ったデータを装着されたＵＳＢフラッシュメモリに記憶させる機能とを有している。
【００７５】
なお、本実施の形態に係る多機能周辺装置１では、当該多機能周辺装置１側に設けられた「ＵＳＢコネクタ」のことを「ＵＳＢポート」と呼んでもよい。
【００７６】
メモリ認証情報記憶部１ｄ（識別情報記憶手段）には、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリ（記憶媒体）として予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリの識別ＩＤが少なくとも記憶されている。
【００７７】
なお、本実施の形態に係るメモリ認証情報記憶部１ｄは、いわゆるキャッシュメモリ、バッファ、半導体メモリ、ＨＤＤ(Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ)等の種々の形態として設けることが出来る。
【００７８】
ＵＳＢコントローラ１ｅは、ＵＳＢフラッシュメモリ装着有無判定機能、装着メモリ識別情報読み出し機能、ＵＳＢフラッシュメモリ認証機能、認証進捗状況出力機能、判定結果出力機能、データ書き込み機能、書き込み処理進捗状況出力機能、読み出しデータ出力機能を有している。
【００７９】
ＵＳＢフラッシュメモリ装着有無判定機能は、ＵＳＢコネクタ１Ｃから出力されたＵＳＢフラッシュメモリ検出信号を受け取ったかにより、操作者の操作によってＵＳＢフラッシュメモリがＵＳＢコネクタ１Ｃに装着されたかを判定する機能である。
【００８０】
装着メモリ識別情報読み出し機能は、前述したＵＳＢフラッシュメモリ装着有無判定機能によって、ＵＳＢフラッシュメモリがＵＳＢコネクタ１Ｃに装着されたと判定した場合に、ＵＳＢフラッシュメモリに記憶されたＵＳＢフラッシュメモリを識別するための識別情報を、装着されたＵＳＢフラッシュメモリから読み出す機能である。
【００８１】
ＵＳＢフラッシュメモリ認証機能は、前述したＵＳＢフラッシュメモリ装着有無判定機能によってＵＳＢフラッシュメモリがＵＳＢコネクタ１Ｃに装着されたと判定された場合に、ＵＳＢフラッシュメモリを識別するための識別情報が記憶されたメモリ認証情報記憶部１ｄに記憶された登録済みの識別情報の中に、前述した装着メモリ識別情報読み出し機能によって、装着されたＵＳＢフラッシュメモリから読み出された識別情報と一致する識別情報が存在するかにより、装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリであるかを判定する機能である。
【００８２】
認証進捗状況出力機能は、前述したＵＳＢフラッシュメモリ認証機能による認証処理の進捗状況に関する情報を制御部１ｋに出力する機能である。
【００８３】
判定結果出力機能は、前述したＵＳＢフラッシュメモリ認証機能による判定結果、具体的には、装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込んだ文書データを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されたＵＳＢフラッシュメモリであることを示す「既登録」であるか、又は装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込んだ文書データを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されていないＵＳＢフラッシュメモリであることを示す「未登録」であるかに関する情報を制御部１ｋに出力する機能である。
【００８４】
データ書き込み機能は、装着されたＵＳＢフラッシュメモリにデータを書き込みするためのデータ書き込み命令を制御部１ｋから受け取ると、制御部１ｋから受け取ったデータをＵＳＢコネクタ１ｃに装着されたＵＳＢフラッシュメモリに記憶させる機能である。
【００８５】
書き込み処理進捗状況出力機能は、前述したデータ書き込み機能による制御部１ｋから受け取ったデータを装着されたＵＳＢフラッシュメモリに書き込む書き込み処理の進捗状況に関する情報を制御部１ｋに出力する機能である。
【００８６】
データ読み出し機能は、装着されたＵＳＢフラッシュメモリからデータを読み出すためのデータ読み出し命令を制御部１ｋから受け取ると、ＵＳＢコネクタ１ｃに装着されたＵＳＢフラッシュメモリに記憶されたデータを読み出す機能である。
【００８７】
読み出しデータ出力機能は、前述したデータ読み出し機能により装着されたＵＳＢフラッシュメモリから読み出されたデータを制御部１ｋに出力する機能である。
【００８８】
なお、本実施の形態に係るＵＳＢコントローラ１ｅをＵＳＢホスト処理部と呼んでもよいことは言うまでもない。
【００８９】
データ記憶部１ｆには、スキャナ部１ｂによって外部から取り込まれた任意のフォーマットに準拠したデータ、例えばスキャナ部１ｂによって外部から取り込まれたＰＤＦ形式、グレイスケール（ｇｒａｙ ｓｃａｌｅ）形式、ＧＩＦ（Ｇｒａｐｈｉｃｓ Ｉｎｔｅｒｃｈａｎｇｅ Ｆｏｒｍａｔ）形式等の任意の形式に準拠した文書のデータのファイルや、装着されたＵＳＢフラッシュメモリから読み出されたデータのファイルと、当該各ファイルの属性情報とが対応して記憶されている。
【００９０】
なお、本実施の形態に係るデータ記憶部１ｆは、いわゆるキャッシュメモリ、バッファ、半導体メモリ、ＨＤＤ(Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ)等の種々の形態として設けることが出来る。
【００９１】
パスワード記憶部１ｇには、操作者の操作により設定されたパスワードのデータが更新可能な状態で記憶されている。
【００９２】
なお、本実施の形態に係るパスワード記憶部１ｇは、いわゆるキャッシュメモリ、バッファ、半導体メモリ、ＨＤＤ(Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ)等の種々の形態として設けることが出来る。
【００９３】
サムネイル画像記憶部１ｈには、多機能周辺装置１に装着されたＵＳＢフラッシュメモリに書き込んだ文書のデータから生成されたサムネイル画像のデータが記憶されている。
【００９４】
なお、本実施の形態に係るサムネイル画像記憶部１ｈは、いわゆるキャッシュメモリ、バッファ、半導体メモリ、ＨＤＤ(Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ)等の種々の形態として設けることが出来る。
【００９５】
ログ情報記憶部１ｉには、操作者の多機能周辺装置１に対する全ての操作の履歴を示すログ情報のファイルと、ログ情報に対応するサムネイル画像のファイルとが対応して記憶されている。
【００９６】
なお、本実施の形態に係るログ情報記憶部１ｉは、いわゆるキャッシュメモリ、バッファ、半導体メモリ、ＨＤＤ(Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ)等の種々の形態として設けることが出来る。
【００９７】
テンプレートファイル記憶部１ｊには、メニュー画面、第１のパスワード入力催促画面、処理選択画面、パスワード再入力催促画面、第１のメモリ装着催促画面、メモリ登録催促画面、登録完了メッセージ表示画面、登録解除催促画面、解除完了メッセージ表示画面、変更パスワード入力催促画面、パスワード変更完了メッセージ表示画面、ログオフ確認メッセージ表示画面、第２のメモリ装着催促画面、認証処理進捗状況表示画面、ファイル選択画面、書き込み処理進捗状況表示画面、書き込み不可メッセージ表示画面、第２のパスワード入力催促画面、ログリスト表示画面、選択ログサムネイル表示画面の各画面に関するテンプレートファイルが記憶されている。
【００９８】
メニュー画面は、多機能周辺装置１本体の図示しない電源スイッチを投入した場合に前述した表示画面に表示され、かつ、ＦＡＸ機能とスキャナ機能とコピー機能とプリンタ機能との相互切り替え、文書を読み取る際の解像度、作成する文書のデータを含む電子ファイルの形式、画質、読み取り時の濃度、読み取り倍率の設定、及び各モードの設定等を行うための画面である。
【００９９】
第１のパスワード入力催促画面は、ＵＳＢフラッシュメモリの登録／解除が可能な管理者モードが前述したメニュー画面上で選択された場合に前述した表示画面に表示され、かつ、操作者に対してパスワードの入力を促す画面である。
【０１００】
処理選択画面は、前述した第１のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードと予め定められたパスワードとが一致した場合に前述した表示画面に表示され、かつ、装着されるＵＳＢフラッシュメモリを外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録するメモリ登録処理、及び外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除する登録解除処理と、予め登録されたパスワードを他のパスワードに変更するパスワード変更処理と、管理者モードからログオフするためのログオフ処理とのうちの何れかの処理を操作者の操作によって選択させるための画面である。
【０１０１】
パスワード再入力催促画面は、前述した第１のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードと予め定められたパスワードとが一致しない場合に前述した表示画面に表示され、操作者に対してパスワードの再入力を促す画面である。
【０１０２】
第１のメモリ装着催促画面は、装着されるＵＳＢフラッシュメモリを外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録するメモリ登録処理、及び外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除する登録解除処理が前述した処理選択画面上で選択された場合に前述した表示画面に表示され、ＵＳＢフラッシュメモリの多機能周辺装置１本体への装着を促す画面である。
【０１０３】
メモリ登録催促画面は、前述した第１のメモリ装着催促画面の表示後に多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されていない場合に前述した表示画面に表示され、装着されたＵＳＢフラッシュメモリを、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして操作者の操作により登録させるための画面である。
【０１０４】
登録完了メッセージ表示画面は、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして操作者の操作により登録させるための登録釦が前述したメモリ登録催促画面上で操作された場合に表示され、かつ、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録するメモリ登録処理が終了したことを示す登録完了メッセージを表示する画面である。
【０１０５】
登録解除催促画面は、前述した第１のメモリ装着催促画面の表示後に多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されている場合に前述した表示画面に表示され、装着されたＵＳＢフラッシュメモリの登録を操作者の操作により解除させるための画面である。
【０１０６】
解除完了メッセージ表示画面は、多機能周辺装置１本体に装着され、かつ、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除するための解除釦が前述した登録解除催促画面上で操作された場合に表示され、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除する解除処理が完了したことを示す解除完了メッセージを表示する画面である。
【０１０７】
変更パスワード入力催促画面は、予め登録されたパスワードを他のパスワードに変更するパスワード変更処理が前述した処理選択画面上で選択された場合に前述した表示画面に表示され、操作者に対して変更前のパスワードと、変更後のパスワードとの入力を促す画面である。
【０１０８】
パスワード変更完了メッセージ表示画面は、前述した変更パスワード入力催促画面上で入力された変更前のパスワードと予め定められた変更前のパスワードとが一致し、かつ、変更後のパスワードが入力されている場合に表示され、かつ、変更前のパスワードを変更後のパスワードに変更するパスワード変更処理が完了したことを示すパスワード変更完了メッセージを表示する画面である。
【０１０９】
ログオフ確認メッセージ表示画面は、管理者モードからログオフするためのログオフ処理が前述した処理選択画面上で選択された場合に前述した表示画面に表示され、管理者モードからログオフするかを確認するログオフ確認メッセージを表示する画面である。
【０１１０】
第２のメモリ装着催促画面は、ＵＳＢフラッシュメモリと多機能周辺装置１との間で相互にデータの転送を行うデータ転送モードが前述したメニュー画面上で選択された場合に前述した表示画面に表示され、かつ、操作者に対してＵＳＢフラッシュメモリの多機能周辺装置１本体への装着を促す画面である。
【０１１１】
認証処理進捗状況表示画面は、前述した第２のメモリ装着催促画面の表示後にＵＳＢフラッシュメモリが多機能周辺装置１に装着された場合に前述した表示画面に表示され、かつ、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されているＵＳＢフラッシュメモリであるかに関する認証処理の進捗状況を表示する画面である。
【０１１２】
ファイル選択画面は、前述した認証処理が正常に終了した場合、換言すれば多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込まれたデータを読み出すことが認められたＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリである場合に、外部から取り込まれて多機能周辺装置１に記憶された文書データのファイルを操作者の操作により選択可能なように表示する画面である。
【０１１３】
書き込み処理進捗状況表示画面は、前述したファイル選択画面上で操作者の操作によって選択された文書データのファイルを多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリに書き込むデータ書き込み処理の進捗状況を表示する画面である。
【０１１４】
書き込み不可メッセージ表示画面は、前述した認証処理が正常に終了しなかった場合、換言すれば装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込まれたデータを読み出すことが認められたＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリではない場合に、外部から取り込まれたデータを読み出すことが出来ないことを示す書き込み不可メッセージを表示する画面である。
【０１１５】
第２のパスワード入力催促画面は、操作者による多機能周辺装置１本体に対する操作に関するログ情報を解析するためのログ解析モードが前述したメニュー画面上で選択された場合に前述した表示画面に表示され、かつ、操作者に対してパスワードの入力を促す画面である。
【０１１６】
ログリスト表示画面は、前述した第２のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードと予め定められたパスワードとが一致した場合に前述した表示画面に表示され、かつ、外部から取り込まれた文書データのファイルを多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリに書き込んだ全ての書き込みログを含むログリストを操作者が選択可能なように表示する画面である。
【０１１７】
選択ログサムネイル表示画面は、前述したログリスト表示画面上に表示されたログリストの中から任意の書き込みログが当該ログリスト表示画面上で操作者の操作により選択された場合に、選択された書き込みログのデータ、換言すれば多機能周辺装置１からデータの書き込みを行ったＵＳＢフラッシュメモリに関する情報、例えば多機能周辺装置１からデータの書き込みを行ったＵＳＢフラッシュメモリの識別ＩＤ、多機能周辺装置１からデータの書き込みを行った書き込み時刻と、多機能周辺装置１からＵＳＢフラッシュメモリに書き込みを行った文書のデータから生成されたサムネイル画像とが関連付けて表示される画面である。
【０１１８】
なお、本実施の形態に係るテンプレートファイル記憶部１ｊは、いわゆるキャッシュメモリ、バッファ、半導体メモリ、ＨＤＤ(Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ)等の種々の形態として設けることが出来る。
【０１１９】
制御部１ｋは、以下の各機能を有しており、後述のＵＳＢフラッシュメモリ登録／解除処理と、後述のパスワード変更処理と、後述するログオフ処理と、データ転送処理と、ログ解析処理とを本実施の形態に係る多機能周辺装置１が実行するように、パネル部１ａと、スキャナ部１ｂと、ＵＳＢコネクタ１ｃと、メモリ認証情報記憶部１ｄと、ＵＳＢコントローラ１ｅと、データ記憶部１ｆと、パスワード記憶部１ｇと、サムネイル画像記憶部１ｈと、ログ情報記憶部１ｉと、テンプレートファイル記憶部１ｊとを制御する。
【０１２０】
電源オンオフ判定機能は、多機能周辺装置１本体に設けられた図示しない電子スイッチから出力された電源投入信号を検出したかにより、操作者の操作によって多機能周辺装置１本体の電子スイッチがオンの状態に切り替えられたかを判定する機能である。
【０１２１】
起動処理実行機能は、前述した電源オンオフ判定機能により操作者の操作によって電子スイッチがオンの状態に切り替えられた、換言すれば電源が投入されたと判定した場合に、多機能周辺装置１本体の起動処理を実行する機能である。
【０１２２】
第１のメニュー画面表示制御機能は、前述した起動処理実行機能による多機能周辺装置１本体の起動処理が終了した後で、ＦＡＸ機能とスキャナ機能とコピー機能とプリンタ機能との相互切り替え、文書を読み取る際の解像度、作成する文書のデータを含む電子ファイルの形式、画質、読み取り時の濃度、読み取り倍率の設定、及び各モードの設定等を行うためのメニュー画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したメニュー画面のテンプレートファイルからメニュー画面のデータを生成し、生成したメニュー画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１２３】
文書データ取り込み命令出力機能は、パネル部１ａの表示画面上における操作者の操作によって図示しない原稿読み取り面又は原稿送り機構に載置された文書のデータの取り込み要求の入力が操作者の操作によってなされた場合に、図示しない原稿読み取り面又は原稿送り機構に載置された文書のデータを多機能周辺装置１本体内に取り込むための文書データ取り込み命令をスキャナ部１ｂに出力する機能である。
【０１２４】
文書データ書き込み機能は、スキャナ部１ｂに出力した文書データ取り込み命令に応じて、図示しないドラム又はフラッドヘッドを介して、スキャナ部１ｂによって外部から電子ファイルとして取り込まれた図示しない原稿読み取り面又は原稿送り機構に載置された文書のデータをスキャナ部１ｂから受け取り、受け取った文書データをデータ記憶部１ｆに記憶させる機能である。
【０１２５】
管理者モード選択有無判定機能は、文書のデータがスキャナ部１ｂによって外部から本実施の形態に係る多機能周辺装置１内に取り込まれた状態でＵＳＢフラッシュメモリの登録／解除が可能な管理者モードに移行するための管理者モード移行要求をパネル部１ａから受け取ったかにより、ＵＳＢフラッシュメモリの登録／解除が可能な管理者モードが本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示されたメニュー画面上で操作者の操作によって選択されたかを判定する機能である。
【０１２６】
第１のパスワード入力催促画面表示制御機能は、前述した管理者モード選択有無判定機能によりＵＳＢフラッシュメモリの登録／解除が可能な管理者モードが前述したメニュー画面上で選択されたと判定された場合に、操作者に対してパスワードの入力を促す第１のパスワード入力催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した第１のパスワード入力催促画面のテンプレートファイルから第１のパスワード入力催促画面のデータを生成して、生成した第１のパスワード入力催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１２７】
第１のパスワード一致判定機能は、前述した第１のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードをパネル部１ａから受け取ると、パスワード記憶部１ｇからパスワードのデータを読み出し、読み出したパスワードのデータと、前述したパネル部１ａから受け取ったパスワードとが一致するかを判定する機能である。
【０１２８】
第１の処理選択画面表示制御機能は、前述した第１のパスワード一致判定機能でパスワード記憶部１ｇから読み出したパスワードと前述した第１のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードとが一致すると判定された場合には、装着されるＵＳＢフラッシュメモリを外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録するメモリ登録処理、及び外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除する登録解除処理と、予め登録されたパスワードを他のパスワードに変更するパスワード変更処理と、管理者モードからログオフするためのログオフ処理とのうちの何れかの処理を操作者の操作によって選択させるための処理選択画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した処理選択画面のテンプレートファイルから処理選択画面のデータを生成して、生成した処理選択画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１２９】
パスワード再入力催促画面表示制御機能は、前述した第１のパスワード一致判定機能でパスワード記憶部１ｇから読み出したパスワードと前述した第１のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードとが一致しないと判定された場合には、操作者に対してパスワードの再入力を促すパスワード再入力催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したパスワード再入力催促画面のテンプレートファイルからパスワード再入力催促画面のデータを生成して、生成したパスワード再入力催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１３０】
選択操作判定機能は、パネル部１ａから受け取った要求の種別に応じて、前述した処理選択画面上で操作者の操作によって選択された処理の種別を判定する機能である。
【０１３１】
第１のメモリ装着催促画面表示制御機能は、パネル部１ａから受け取った要求の種別が装着されたＵＳＢフラッシュメモリの登録又は解除を行わせるための「ＵＳＢフラッシュメモリの登録／解除要求」であると前述した選択操作判定機能により判定された場合、換言すれば、ＵＳＢフラッシュメモリ登録／解除釦が前述した処理選択画面上で操作者の操作によって選択された場合には、ＵＳＢフラッシュメモリの多機能周辺装置１本体への装着を促す第１のメモリ装着催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した第１のメモリ装着催促画面のテンプレートファイルから第１のメモリ装着催促画面のデータを生成して、生成した第１のメモリ装着催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１３２】
ＵＳＢフラッシュメモリ判定機能は、ＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った判定結果が、多機能周辺装置１に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されていないＵＳＢフラッシュメモリではないことを示す「未登録」であるかを判定する機能である。
【０１３３】
なお、本実施の形態に係る多機能周辺装置１では、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されているＵＳＢフラッシュメモリであるかに関する判定処理をＵＳＢコントローラ１ｅに実行させているが、これに限らず、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されているＵＳＢフラッシュメモリであるかに関する判定処理は、制御部１ｋに実行させてもよいことは言うまでもない。
【０１３４】
メモリ登録催促画面表示制御機能は、前述したＵＳＢフラッシュメモリ判定機能でＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った判定結果が、多機能周辺装置１に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されていないＵＳＢフラッシュメモリではないことを示す「未登録」であると判定された場合に、装着されたＵＳＢフラッシュメモリを、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして操作者の操作により登録させるためのメモリ登録催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したメモリ登録催促画面のテンプレートファイルからメモリ登録催促画面のデータを生成して、生成したメモリ登録催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１３５】
登録釦操作有無判定機能は、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録するためのメモリ登録要求を受け取ったかにより、前述したメモリ登録催促画面上で多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録するための登録釦が操作者によって操作されたかを判定する機能である。
【０１３６】
装着メモリ登録追加命令出力機能は、前述した登録釦操作有無判定機能で、前述したメモリ登録催促画面上で多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録するための登録釦が操作者によって操作されたと判定した場合には、装着されたＵＳＢフラッシュメモリから読み出した識別ＩＤをメモリ認証情報記憶部１ｄに記憶させるための装着メモリ登録追加命令をＵＳＢコントローラ１ｅに出力する機能である。
【０１３７】
ＵＳＢメモリ登録処理完了判定機能は、装着されたＵＳＢフラッシュメモリを外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録する登録処理が完了したことを示す登録完了通知をＵＳＢコントローラ１ｅから受け取ったかにより、装着されたＵＳＢフラッシュメモリの登録が完了したかを判定する機能である。
【０１３８】
登録完了メッセージ表示画面表示制御機能は、前述したＵＳＢメモリ登録処理完了判定機能で、装着されたＵＳＢフラッシュメモリの登録処理が完了したと判定した場合に、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録するメモリ登録処理が終了したことを示す登録完了メッセージを表示する登録完了メッセージ表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した登録完了メッセージ表示画面のテンプレートファイルから登録完了メッセージ表示画面のデータを生成して、生成した登録完了メッセージ表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１３９】
第２のメニュー画面表示制御機能は、前述した登録完了メッセージ表示画面表示制御機能によって登録完了メッセージ表示画面のデータがパネル部１ａの表示画面に表示された後、メニュー画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したメニュー画面のテンプレートファイルからメニュー画面のデータを生成して、生成したメニュー画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１４０】
登録解除催促画面表示制御機能は、前述したＵＳＢフラッシュメモリ判定機能でＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った判定結果が、多機能周辺装置１に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして既に登録されているＵＳＢフラッシュメモリではないことを示す「既登録」であると判定した場合には、装着されたＵＳＢフラッシュメモリの登録を操作者の操作により解除させるための登録解除催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した登録解除催促画面のテンプレートファイルから登録解除催促画面のデータを生成して、生成した登録解除催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１４１】
登録解除釦操作有無判定機能は、多機能周辺装置１本体に装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除するための登録解除用要求を受け取ったかにより、前述した登録解除催促画面上で多機能周辺装置１本体に装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除するための登録解除釦が操作者によって操作されたかを判定する機能である。
【０１４２】
装着メモリ登録解除命令出力機能は、前述した登録解除釦操作有無判定機能で、登録解除催促画面上で多機能周辺装置１本体に装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除するための登録解除釦が操作者によって操作されたと判定した場合には、メモリ認証情報記憶部１ｄに記憶された全ての識別ＩＤのデータの中から装着されたＵＳＢフラッシュメモリから読み出した識別ＩＤを削除させるための装着メモリ登録解除命令をＵＳＢコントローラ１ｅに出力する機能である。
登録解除処理完了判定機能は、装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録の解除が完了したことを示す登録解除完了通知をＵＳＢコントローラ１ｅから受け取ったかにより、装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除する解除処理が完了したかを判定する機能である。
【０１４３】
解除完了メッセージ表示画面表示制御機能は、前述した登録解除処理完了判定機能で装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除する解除処理が完了したと判定した場合に、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除する解除処理が完了したことを示す解除完了メッセージを表示する解除完了メッセージ表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した解除完了メッセージ表示画面のテンプレートファイルから解除完了メッセージ表示画面のデータを生成して、生成した解除完了メッセージ表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１４４】
第３のメニュー画面表示制御機能は、前述した解除完了メッセージ表示画面表示制御機能によって解除完了メッセージ表示画面のデータがパネル部１ａの表示画面に表示された後、メニュー画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したメニュー画面のテンプレートファイルからメニュー画面のデータを生成して、生成したメニュー画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１４５】
変更パスワード入力催促画面表示制御機能は、パネル部１ａから受け取った要求の種別が予め登録されたパスワードを変更するための「パスワードの変更要求」であると前述した選択操作判定機能により判定された場合、換言すれば予め登録されたパスワードを他のパスワードに変更するパスワード変更処理釦が前述した処理選択画面上で操作者の操作によって選択されたと判定した場合に、操作者に対して変更前のパスワードと、変更後のパスワードとの入力を促す変更パスワード入力催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した変更パスワード入力催促画面のテンプレートファイルから変更パスワード入力催促画面のデータを生成して、生成した変更パスワード入力催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１４６】
パスワード変更処理実行可否判定機能は、前述した変更パスワード入力催促画面表示制御機能によって表示された変更パスワード入力催促画面上で入力された変更前のパスワードと、変更パスワード入力催促画面上で入力された変更後のパスワードと、パスワードを変更するパスワード変更処理を実行するためのパスワード変更処理実行要求との組をパネル部１ａから受け取ると、パスワード記憶部１ｇから予め定められたパスワードのデータを読み出し、読み出したパスワードと前述した変更パスワード入力催促画面上で入力された変更前のパスワードとが一致し、かつ、変更後のパスワードが存在するかにより、パスワードの変更処理が実行可能であるかを判定する機能である。
【０１４７】
第１のパスワードデータ更新機能は、前述したパスワード変更処理実行可否判定機能によりパスワードの変更処理が実行可能であると判定した場合に、変更後のパスワードをパスワード記憶部１ｇに記憶されたパスワードのデータに上書きすることによって、パスワードのデータを変更する機能である。
【０１４８】
第１のパスワード変更完了メッセージ表示画面表示制御機能は、前述したパスワードデータ更新機能によってパスワードのデータが更新された後で、変更前のパスワードを変更後のパスワードに変更するパスワード変更処理が完了したことを示すパスワード変更完了メッセージを表示するパスワード変更完了メッセージ表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したパスワード変更完了メッセージ表示画面のテンプレートファイルからパスワード変更完了メッセージ表示画面のデータを生成して、生成したパスワード変更完了メッセージ表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１４９】
第４のメニュー画面表示制御機能は、前述したパスワード変更完了メッセージ表示画面表示制御機能によってパスワード変更完了メッセージ表示画面のデータがパネル部１ａの表示画面に表示された後、メニュー画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したメニュー画面のテンプレートファイルからメニュー画面のデータを生成して、生成したメニュー画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１５０】
パスワード変更不可メッセージ表示画面表示制御機能は、前述したパスワード変更処理実行可否判定機能でパスワードの変更処理が実行不可能であると判定した場合、変更前のパスワードを変更することが不可能であることを示すパスワード変更不可メッセージを表示するパスワード変更不可メッセージ表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したパスワード変更不可メッセージ表示画面のテンプレートファイルからパスワード変更不可メッセージ表示画面のデータを生成して、生成したパスワード変更不可メッセージ表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１５１】
パスワード一致判定機能は、前述したパスワード変更不可メッセージ表示画面上で入力されたパスワードとパスワードを変更するためのパスワード変更要求との組を受け取った場合に、パスワード記憶部１ｇから予め定められたパスワードのデータを読み出し、前述したパスワード変更不可メッセージ表示画面上で入力されたパスワードとパスワード記憶部１ｇから読み出したパスワードとが一致するかを判定する機能である。
【０１５２】
第２のパスワードデータ更新機能は、前述したパスワード一致判定機能により前述したパスワード変更不可メッセージ表示画面上で入力されたパスワードとパスワード記憶部１ｇから読み出したパスワードとが一致すると判定された場合に、変更後のパスワードをパスワード記憶部１ｇに記憶されたパスワードのデータに上書きすることによって、パスワードのデータを変更する機能である。
【０１５３】
第２のパスワード変更完了メッセージ表示画面表示制御機能は、前述した第２のパスワードデータ更新機能によるパスワードのデータを変更後、変更前のパスワードを変更後のパスワードに変更するパスワード変更処理が完了したことを示すパスワード変更完了メッセージを表示するパスワード変更完了メッセージ表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したパスワード変更完了メッセージ表示画面のテンプレートファイルからパスワード変更完了メッセージ表示画面のデータを生成して、生成したパスワード変更完了メッセージ表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１５４】
第５のメニュー画面表示制御機能は、前述した第２のパスワード変更完了メッセージ表示画面表示制御機能によってパスワード変更完了メッセージ表示画面のデータがパネル部１ａの表示画面に表示された後、メニュー画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したメニュー画面のテンプレートファイルからメニュー画面のデータを生成して、生成したメニュー画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１５５】
第６のメニュー画面表示制御機能は、前述したパスワード一致判定機能により前述したパスワード変更不可メッセージ表示画面上で入力されたパスワードとパスワード記憶部１ｇから読み出したパスワードとが一致しないと判定した場合に、前述したメニュー画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したメニュー画面のテンプレートファイルからメニュー画面のデータを生成して、生成したメニュー画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１５６】
ログオフ確認メッセージ表示画面表示制御機能は、パネル部１ａから受け取った要求の種別が管理者モードからのログオフを行うための「ログオフの実行要求」であると前述した選択操作判定機能により判定された場合、換言すれば、処理選択画面上でログオフ処理釦が選択されたと判定した場合に、管理者モードからログオフするかを確認するログオフ確認メッセージを表示するログオフ確認メッセージ表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したログオフ確認メッセージ表示画面のテンプレートファイルからログオフ確認メッセージ表示画面のデータを生成して、生成したログオフ確認メッセージ表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１５７】
ログオフ実行有無判定機能は、パネル部１ａから受け取った要求の種別に応じて、前述したログオフ確認メッセージ表示画面上で、管理者モードからログオフするログオフ処理を実行するためのログオフ処理実行釦、又は管理者モードからログオフする処理を取り止めるログオフ取り止め釦（戻る釦）の何れの釦が操作者により操作されたかを判定する機能である。
【０１５８】
第７のメニュー画面表示制御機能は、パネル部１ａから受け取った要求の種別が管理者モードからログオフする「ログオフ要求」である場合、換言すれば前述したログオフ確認メッセージ表示画面上でログオフ処理を実行するためのログオフ処理実行釦が操作者によって操作された場合に、前述したメニュー画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したメニュー画面のテンプレートファイルからメニュー画面のデータを生成して、生成したメニュー画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１５９】
第２の処理選択画面表示制御機能は、パネル部１ａから受け取った要求の種別が管理者モードからのログオフを取り止める「管理モード継続要求」である場合、換言すれば前述したログオフ確認メッセージ表示画面上でオグオフを取り止めるためのログオフ取り止め釦が操作者により操作されたと判定した場合には、前述した処理選択画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した処理選択画面のテンプレートファイルから処理選択画面のデータを生成して、生成した処理選択画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１６０】
選択モード判定機能は、パネル部１ａから受け取った要求の種別に応じて、前述したメニュー画面上で操作者の操作によって選択されたモードの種別を判定する機能である。
【０１６１】
第２のメモリ装着催促画面表示制御機能は、前述した選択モード判定機能により外部から取り込まれた任意のデータを多機能周辺装置１本体に装着されるＵＳＢフラッシュメモリに記憶させるためのデータ転送モードが前述したメニュー画面上で操作者の操作によって選択されたと判定した場合に、操作者に対してＵＳＢフラッシュメモリの多機能周辺装置１本体への装着を促す第２のメモリ装着催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した第２のメモリ装着催促画面のテンプレートファイルから第２のメモリ装着催促画面のデータを生成して、生成した第２のメモリ装着催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１６２】
認証処理進捗状況表示画面表示制御機能は、ＵＳＢコントローラ１ｅからＵＳＢフラッシュメモリの認証処理の進捗状況に関するデータを受け取った後、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されているＵＳＢフラッシュメモリであるかに関する認証処理の進捗状況を表示する認証処理進捗状況表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した認証処理進捗状況表示画面のテンプレートファイルから認証処理進捗状況表示画面のデータを生成して、生成した認証処理進捗状況表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１６３】
ＵＳＢメモリ登録チェック機能は、ＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った判定結果が、多機能周辺装置１に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されているＵＳＢフラッシュメモリであることを示す「既登録」であるかを判定する機能である。
【０１６４】
ファイル選択画面表示制御機能は、前述したＵＳＢメモリ登録チェック機能によりＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った判定結果が、多機能周辺装置１に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されているＵＳＢフラッシュメモリであることを示す「既登録」であると判定した場合に、外部からスキャナ部１ｂによって取り込まれて多機能周辺装置１に記憶された全ての文書データのファイルを操作者の操作により選択可能なように表示するファイル選択画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したファイル選択画面のテンプレートファイルからファイル選択画面のデータを生成して、生成したファイル選択画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１６５】
ファイル選択有無判定機能は、ファイル名と当該ファイルの書き込み要求との組をパネル部１ａから受け取ったかにより、前述したファイル選択画面上で操作者の操作によって何れかのファイルが選択されたかを判定する機能である。
【０１６６】
選択データ読み出し機能は、前述したファイル選択画面上で操作者の操作によって何れかのファイルが選択されたと前述したファイル選択有無判定機能によって判定された場合に、操作者の操作によって選択された文書のデータをデータ記憶部１ｆから読み出す機能である。
【０１６７】
選択データ書き込み命令出力機能は、データ記憶部１ｆから読み出した文書データのコピーを生成し、生成した文書データのコピー（文書データの原画像のコピー）から縮小処理を行って当該文書データのサムネイル画像を生成し、生成したサムネイル画像をサムネイル画像記憶部１ｈに記憶させた後、文書データのマスタと、当該文書のデータの装着されたＵＳＢフラッシュメモリへの書き込み命令との組をＵＳＢコントローラ１ｅに出力する機能である。
【０１６８】
書き込み処理進捗状況表示画面表示制御機能は、文書データ書き込み処理の進捗状況に関するデータをＵＳＢコントローラ１ｅから受け取ると、サムネイル画像記憶部１ｈから生成されたサムネイル画像のデータを読み出した後、ＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った文書データ書き込み処理の開始時刻及び文書データ書き込み処理の完了時刻と、書きこんだ文書データのファイル名及び書きこんだ文書のデータ容量を含む文書データの属性情報と、文書データを書き込んだＵＳＢフラッシュメモリの識別ＩＤとを少なくとも含むログ情報と読み出したサムネイル画像とを関連付けてログ情報記憶部１ｉ（第２のデータ記憶手段）に記憶させると共に（ログ情報書き込み手段）、前述したファイル選択画面上で操作者の操作によって選択された文書データのファイルを多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリに書き込む文書データ書き込み処理の進捗状況を表示する書き込み処理進捗状況表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した書き込み処理進捗状況表示画面のテンプレートファイルと、ＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った文書データ書き込み処理の進捗状況に関するデータとから書き込み処理進捗状況表示画面のデータを生成して、生成した書き込み処理進捗状況表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１６９】
書き込み不可メッセージ表示画面表示制御機能は、ＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った判定結果が、多機能周辺装置１に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されていないＵＳＢフラッシュメモリであることを示す「未登録」であると前述したＵＳＢメモリ登録チェック機能によって判定された場合に、外部から取り込まれたデータを読み出すことが出来ないことを示す書き込み不可メッセージを表示する書き込み不可メッセージ表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した書き込み不可メッセージ表示画面のテンプレートファイルから書き込み不可メッセージ表示画面のデータを生成して、生成した書き込み不可メッセージ表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１７０】
なお、本実施の形態に係る多機能周辺装置の有する、第２のメモリ装着催促画面表示制御機能、認証処理進捗状況表示画面表示制御機能、ＵＳＢメモリ登録チェック機能、ファイル選択画面表示制御機能、ファイル選択有無判定機能、選択データ読み出し機能、選択データ書き込み命令出力機能、書き込み処理進捗状況表示画面表示制御機能、及び書き込み不可メッセージ表示画面表示制御機能を合わせて、「Ｓｃａｎ ｔｏ ＵＳＢ」機能と呼んでもよいことは言うまでもない。
【０１７１】
第２のパスワード入力催促画面表示制御機能は、外部から取り込まれた文書のデータを多機能周辺装置１本体に装着されるＵＳＢフラッシュメモリに記憶させる書き込み処理のログである書き込みログを解析するための「ログ解析モード」が前述したメニュー画面上で操作者の操作によって選択されたと前述した選択モード判定機能によって判定された場合に、操作者に対してパスワードの入力を促す第２のパスワード入力催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した第２のパスワード入力催促画面のテンプレートファイルから第２のパスワード入力催促画面のデータを生成して、生成した第２のパスワード入力催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１７２】
第２のパスワード一致判定機能は、前述した第２のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードと予め定められたパスワードとが一致するかを判定する機能である。
【０１７３】
ログリスト表示画面表示制御機能は、前述した第２のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードと予め定められたパスワードとが一致すると前述した第２のパスワード一致判定機能により判定された場合に、文書データ書き込み処理の開始時刻及び文書データ書き込み処理の完了時刻と書きこんだ文書データのファイル名及び書きこんだ文書のデータ容量を含む文書データの属性情報と文書データを書き込んだＵＳＢフラッシュメモリの識別ＩＤとを少なくとも含む全てのログ情報と、ログ情報に対応して記憶されたサムネイル画像とをログ情報記憶部１ｉから読み出した後、外部から取り込まれた文書データのファイルを多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリに書き込んだ全ての書き込みログを含むログリストを操作者が選択可能なように表示するログリスト表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した全てのログ情報と、ログリスト表示画面のテンプレートファイルとからログリスト表示画面のデータを生成して、生成したログリスト表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１７４】
ログ情報選択有無判定機能は、サムネイル画像を表示させるためのサムネイル画像表示要求をパネル部１ａから受け取ったかにより、前述したログリスト表示画面上で表示された全てのログ情報を含むログリストのうち、何れかのログ情報が選択されたかを判定する機能である。
【０１７５】
選択ログサムネイル表示画面表示制御機能は、前述したログリスト表示画面上で表示された全てのログ情報を含むログリストのうち何れかのログ情報が選択されたと前述したログ情報選択有無判定機能によって判定された場合に、選択されたログ情報をキーとして、ログ情報記憶部１ｉを検索し、当該検索の結果、得られたサムネイル画像と、サムネイル画像に対応するログ情報とをログ情報記憶部１ｉから読み出した後、前述したログリスト表示画面上に表示されたログリストの中から任意の書き込みログが当該ログリスト表示画面上で操作者の操作により選択された場合に、選択された書き込みログのデータ、換言すれば多機能周辺装置１からデータの書き込みを行ったＵＳＢフラッシュメモリに関する情報、例えば多機能周辺装置１からデータの書き込みを行ったＵＳＢフラッシュメモリの識別ＩＤ、多機能周辺装置１からデータの書き込みを行った書き込み時刻と、多機能周辺装置１からＵＳＢフラッシュメモリに書き込みを行った文書のデータから生成されたサムネイル画像とが関連付けて表示される選択ログサムネイル表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、選択ログサムネイル表示画面のテンプレートファイルと、ログ情報記憶部１ｉから読み出したサムネイル画像とサムネイル画像に対応するログ情報とから、選択ログサムネイル表示画面のデータを生成して、生成した選択ログサムネイル表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１７６】
次に、以上のように構成された多機能周辺装置１の実行する実行処理に関し、図面を参照して説明する。
【０１７７】
なお、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の実行処理に関する以下の説明では、本発明のポイントに焦点を絞るとともに、説明の簡素化を図る観点から、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の実行する全処理のうち、この多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリへのデータの書き込み処理に関連する実行処理に関してのみ説明を行う。
【０１７８】
なお、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の実行処理の説明に関しては、ＵＳＢフラッシュメモリには、当該ＵＳＢフラッシュメモリを識別するために割り当てられた識別ＩＤが記憶されているのものとする。
【０１７９】
また、本実施の形態に係る多機能周辺装置１に内蔵されたメモリ認証情報記憶部１ｄには、予めスキャンされて光学的に取り込まれたデータを記憶させることが可能なＵＳＢフラッシュメモリに割り当てられた識別ＩＤが少なくとも１つ記憶されているものとする。
【０１８０】
図３Ａ及び図３Ｂは、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の実行する実行処理に関して説明するためのフローチャートである。
【０１８１】
始めに、多機能周辺装置１本体に設けられた図示しない電源スイッチが操作者の操作によりオンされると、多機能周辺装置１本体の起動処理が実行される。
【０１８２】
次に、多機能周辺装置１本体の起動処理が終了した後で、ＦＡＸ機能とスキャナ機能とコピー機能とプリンタ機能との相互切り替え、文書を読み取る際の解像度、作成する文書のデータを含む電子ファイルの形式、画質、読み取り時の濃度、読み取り倍率の設定、及び各モードの設定等を行うためのメニュー画面のデータがテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出される。しかる後、この読み出されたメニュー画面のデータから生成されたメニュー画面がパネル部１ａの表示画面１ａ１に表示される。
【０１８３】
次に、制御部１ｋは、パネル部１ａの表示画面１ａ１上における操作者の操作によって図示しない原稿読み取り面又は原稿送り機構に載置された文書のデータの取り込み要求の入力がなされると、スキャナ部１ｂに出力した外部から文書のデータを取り込ませるための読み取り命令に応じて、図示しないドラム又はフラッドヘッドを介してスキャナ部１ｂによって外部から電子ファイルとして取り込まれた図示しない原稿読み取り面又は原稿送り機構に載置された文書のデータをスキャナ部１ｂから受け取り、受け取った文書データをデータ記憶部１ｆに記憶させる。
【０１８４】
このように、文書のデータがスキャナ部１ｂによって外部から本実施の形態に係る多機能周辺装置１内に取り込まれた状態で、装着するＵＳＢフラッシュメモリを外部から取り込んだデータを記憶させることが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録可能な管理者モードが、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面１ａ１に表示されたメニュー画面上で操作者の操作によって選択されると、本実施の形態に係る多機能周辺装置１にインストールされたプログラムによって以下の一連の処理が実行される。
【０１８５】
始めに、制御部１ｋは、文書のデータがスキャナ部１ｂによって外部から本実施の形態に係る多機能周辺装置１内に取り込まれた状態で、ＵＳＢフラッシュメモリの登録／解除が可能な管理者モードが本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示されたメニュー画面上で操作者の操作によって選択されると、操作者に対してパスワードの入力を促す第１のパスワード入力催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した第１のパスワード入力催促画面のテンプレートファイルから第１のパスワード入力催促画面のデータを生成して、生成した第１のパスワード入力催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる（ＳＴ１）。
【０１８６】
図４は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される第１のパスワード入力催促画面の一例を示す模式図である。
【０１８７】
本実施の形態に係る第１のパスワード入力催促画面では、図４に示すように、表示された画面が第１のパスワード入力催促画面であることを示す「管理者モード（パスワード）」の表示と、パスワードを入力する空欄とが設けられている。
【０１８８】
なお、セキュリティを向上させる観点から、本実施の形態に係る多機能周辺装置１では、ＤＥＳ（Ｄａｔａ Ｅｎｃｒｙｐｔｉｏｎ Ｓｔａｎｄａｒｄ）やＡＥＳ(Ａｄｖａｎｃｅｄ Ｅｎｃｒｙｐｔｉｏｎ Ｓｔａｎｄａｒｄ)等の規格に準拠した何らかの暗号化方式が用いられることがより好ましい。
【０１８９】
また、本実施の形態に係る多機能周辺装置１で用いる認証方式としては、入力させるパスワードを用いた認証方式の代わりに、生体情報、例えばユニモーダル又はマルチモーダルで実現された指先、手の平、網膜等の静脈網に関する生体情報を用いたバイオメトリクス認証（ｂｉｏｍｅｔｒｉｃｓ ａｕｔｈｅｎｔｉｃａｔｉｏｎ）方式や、ユニモーダル又はマルチモーダルで実現された顔、指紋、声紋等に関する生体情報を用いたバイオメトリクス認証（ｂｉｏｍｅｔｒｉｃｓ ａｕｔｈｅｎｔｉｃａｔｉｏｎ）方式や、専用の非接触式のＩＣカードを用いた認証方式を用いてもよいことは言うまでもない。
この場合、本実施の形態に係る多機能周辺装置１には、多機能周辺装置１本体に内蔵された半導体メモリに、生体情報、例えば指紋、声紋、及び指先、手のひら、網膜の静脈網に関する情報を予め記憶させておくことがより好ましい。
【０１９０】
なお、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面には、パスワードの入力を促す第１のパスワード入力催促画面が表示されていたが、これに限らず、暗証番号を入力させる図５に示すような画面を表示画面に表示させてもよいことは言うまでもない。
【０１９１】
次に、制御部１ｋは、パスワード記憶部１ｇからパスワードのデータを読み出し、読み出したパスワードのデータと、前述した第１のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードとが一致するかを判定する（ＳＴ２）。
【０１９２】
制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ２でパスワード記憶部１ｇから読み出したパスワードと前述した第１のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードとが一致すると判定した場合には（ＳＴ２：Ｙｅｓ）、第１のパスワード入力催促画面から入力されたパスワードと、予め設定されたパスワードとが一致した場合に前述した表示画面に表示され、かつ、装着されるＵＳＢフラッシュメモリを外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録するメモリ登録処理、及び外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除する登録解除処理と、予め登録されたパスワードを他のパスワードに変更するパスワード変更処理と、管理者モードからログオフするためのログオフ処理とのうちの何れかの処理を操作者の操作によって選択させるための処理選択画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した処理選択画面のテンプレートファイルから処理選択画面のデータを生成して、生成した処理選択画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる（ＳＴ３）。
【０１９３】
図６は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される処理選択画面の一例を示す模式図である。
【０１９４】
本実施の形態に係る処理選択画面には、図６に示すように、外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録すること、及び外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除することが可能なＵＳＢフラッシュメモリ登録／解除処理を実行可能なＵＳＢフラッシュメモリ登録／解除釦と、予め設定されたパスワードの変更が可能なパスワード変更釦と、管理者モードからログオフするためのログオフ釦とが含まれている。
【０１９５】
一方、制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ２でパスワード記憶部１ｇから読み出したパスワードと前述した第１のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードとが一致しないと判定した場合には（ＳＴ２：Ｎｏ）、操作者に対してパスワードの再入力を促す第１のパスワード再入力催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した第１のパスワード再入力催促画面のテンプレートファイルから第１のパスワード再入力催促画面のデータを生成して、生成した第１のパスワード再入力催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させた後（ＳＴ４）、前述した工程ＳＴ２における実行処理と同様に、パスワード記憶部１ｇから読み出したパスワードのデータと、前述した第１のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードとが一致するかに関する判定処理を実行する。
【０１９６】
図７は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示されるパスワード再入力催促画面の一例を示す模式図である。
【０１９７】
本実施の形態に係るパスワード再入力催促画面では、図７に示すように、表示された画面がパスワード再入力催促画面であることを示す「パスワードが相違します。もう一度パスワードを入力して下さい」と言うメッセージの表示と、パスワードを入力する空欄とが設けられている。
【０１９８】
工程ＳＴ５では、制御部は、パネル部１ａから受け取った要求の種別に応じて、前述した処理選択画面上で操作者の操作によって選択された処理の種別を判定する。
【０１９９】
制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ５で、パネル部１ａから受け取った要求の種別が装着されたＵＳＢフラッシュメモリの登録又は解除を行わせるための「ＵＳＢフラッシュメモリの登録／解除要求」であると判定した場合（ＳＴ５：Ｃａｓｅ１）、換言すれば、ＵＳＢフラッシュメモリ登録／解除釦が前述した処理選択画面上で操作者の操作によって選択された場合には、ＵＳＢフラッシュメモリの多機能周辺装置１本体への装着を促す第１のメモリ装着催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した第１のメモリ装着催促画面のテンプレートファイルから第１のメモリ装着催促画面のデータを生成して、生成した第１のメモリ装着催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる（ＳＴ６）。
【０２００】
図８は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される第１のメモリ装着催促画面の一例を示す模式図である。
【０２０１】
本実施の形態に係る第１のメモリ装着催促画面には、ＵＳＢフラッシュメモリを多機能周辺装置１本体に装着するように促す「ＵＳＢメモリを装着してください」というメッセージが含まれている。
【０２０２】
工程ＳＴ７では、制御部１ｋは、ＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った判定結果が、多機能周辺装置１に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されていないＵＳＢフラッシュメモリではないことを示す「未登録」であるかを判定する。
【０２０３】
なお、本実施の形態に係る多機能周辺装置１では、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されているＵＳＢフラッシュメモリであるかに関する判定処理をＵＳＢコントローラ１ｅに実行させているが、これに限らず、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されているＵＳＢフラッシュメモリであるかに関する判定処理は、制御部１ｋに実行させてもよいことは言うまでもない。
【０２０４】
工程ＳＴ８では、制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ７でＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った判定結果が、多機能周辺装置１に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されていないＵＳＢフラッシュメモリではないことを示す「未登録」であると判定した場合には（ＳＴ７：Ｙｅｓ）、装着されたＵＳＢフラッシュメモリを、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして操作者の操作により登録させるためのメモリ登録催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したメモリ登録催促画面のテンプレートファイルからメモリ登録催促画面のデータを生成して、生成したメモリ登録催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる。
【０２０５】
図９は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示されるメモリ登録催促画面の一例を示す模式図である。
【０２０６】
本実施の形態に係るメモリ登録催促画面には、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリの外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとしての登録を促す「ＵＳＢメモリを登録します」というメッセージと、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録するための登録釦とが含まれている。
【０２０７】
工程ＳＴ９では、制御部１ｋは、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録するためのメモリ登録要求を受け取ったかにより、前述したメモリ登録催促画面上で多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録するための登録釦が操作者によって操作されたかを判定する。
【０２０８】
制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ９で、前述したメモリ登録催促画面上で多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録するための登録釦が操作者によって操作されたと判定した場合には（ＳＴ９：Ｙｅｓ）、装着されたＵＳＢフラッシュメモリから読み出した識別ＩＤをメモリ認証情報記憶部１ｄに記憶させるための装着メモリ登録追加命令をＵＳＢコントローラ１ｅに出力する（ＳＴ１０）。
これにより、装着メモリ登録追加命令を制御部１ｋから受け取ったＵＳＢコントローラ１ｅは、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリから読み出した識別ＩＤのデータをメモリ認証情報記憶部１ｄに記憶させて、メモリ認証情報記憶部１ｄに記憶された識別ＩＤのデータを更新する。
【０２０９】
一方、制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ９で多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録するための登録釦が前述したメモリ登録催促画面上で操作者によって操作されていないと判定された場合には（ＳＴ９：Ｎｏ）、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録するための登録釦がメモリ登録催促画面上で操作者によって操作されたかに関する判定処理を繰り返す。
【０２１０】
工程ＳＴ１１では、制御部１ｋは、装着されたＵＳＢフラッシュメモリの外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとしての登録が完了したことを示す登録完了通知をＵＳＢコントローラ１ｅから受け取ったかにより、装着されたＵＳＢフラッシュメモリの登録が完了したかを判定する。
【０２１１】
制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ１１で、装着されたＵＳＢフラッシュメモリの外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとしての登録が完了したことを示す登録完了通知をＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った、換言すれば、装着されたＵＳＢフラッシュメモリの登録が完了したと判定した場合には（ＳＴ１１：Ｙｅｓ）、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして操作者の操作により登録させるための登録釦が前述したメモリ登録催促画面上で操作された場合に表示され、かつ、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録するメモリ登録処理が終了したことを示す登録完了メッセージを表示する登録完了メッセージ表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した登録完了メッセージ表示画面のテンプレートファイルから登録完了メッセージ表示画面のデータを生成して、生成した登録完了メッセージ表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させた後（ＳＴ１２）、前述したメニュー画面を表示画面に表示させて実行処理を終了する。
【０２１２】
図１０は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される登録完了メッセージ表示画面の一例を示す模式図である。
【０２１３】
本実施の形態に係る登録完了メッセージ表示画面には、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録するメモリ登録処理が終了したことを示す「ＵＳＢメモリの登録が完了しました」というメッセージが含まれている。
【０２１４】
工程ＳＴ１３では、制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ７でＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った判定結果が、多機能周辺装置１に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして既に登録されているＵＳＢフラッシュメモリではないことを示す「既登録」であると判定した場合には（ＳＴ７：Ｎｏ）、装着されたＵＳＢフラッシュメモリの登録を操作者の操作により解除させるための登録解除催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した登録解除催促画面のテンプレートファイルから登録解除催促画面のデータを生成して、生成した登録解除催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる。
【０２１５】
図１１は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される登録解除催促画面の一例を示す模式図である。
【０２１６】
本実施の形態に係る登録解除催促画面には、多機能周辺装置１本体に装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録の解除を促す「ＵＳＢメモリを解除します」というメッセージと、多機能周辺装置１本体に装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除するための登録解除釦とが含まれている。
【０２１７】
工程ＳＴ１４では、制御部１ｋは、多機能周辺装置１本体に装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除するための登録解除用要求を受け取ったかにより、前述した登録解除催促画面上で多機能周辺装置１本体に装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除するための登録解除釦が操作者によって操作されたかを判定する。
【０２１８】
制御部１ｋは、多機能周辺装置１本体に装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除するための登録解除釦が操作者によって登録解除催促画面上で操作されたと判定した場合には（ＳＴ１４：Ｙｅｓ）、メモリ認証情報記憶部１ｄに記憶された全ての識別ＩＤのデータの中から装着されたＵＳＢフラッシュメモリから読み出した識別ＩＤを削除させるための装着メモリ登録解除命令をＵＳＢコントローラ１ｅに出力する（ＳＴ１５）。
これにより、装着メモリ登録解除命令を制御部１ｋから受け取ったＵＳＢコントローラ１ｅは、メモリ認証情報記憶部１ｄに記憶された全ての識別ＩＤのデータの中から装着されたＵＳＢフラッシュメモリから読み出した識別ＩＤを削除して、メモリ認証情報記憶部１ｄに記憶された識別ＩＤのデータを更新する。
【０２１９】
一方、制御部１ｋは、多機能周辺装置１本体に装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除するための登録解除釦が操作者によって登録解除催促画面上で操作されていないと判定した場合には（ＳＴ１４：Ｎｏ）、多機能周辺装置１本体に装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除するための登録解除釦が操作者によって登録解除催促画面上で操作されたかに関する判定処理を繰り返す。
【０２２０】
工程ＳＴ１６では、制御部１ｋは、装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録の解除が完了したことを示す登録解除完了通知をＵＳＢコントローラ１ｅから受け取ったかにより、装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録の解除が完了したかを判定する。
【０２２１】
制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ１６で装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録の解除が完了したと判定した場合には（ＳＴ１６：Ｙｅｓ）、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除する解除処理が完了したことを示す解除完了メッセージを表示する解除完了メッセージ表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した解除完了メッセージ表示画面のテンプレートファイルから解除完了メッセージ表示画面のデータを生成して、生成した解除完了メッセージ表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させた後（ＳＴ１７）、前述したメニュー画面を表示画面に表示させて実行処理を終了する。
【０２２２】
図１２は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される解除完了メッセージ表示画面の一例を示す模式図である。
【０２２３】
本実施の形態に係る解除完了メッセージ表示画面には、多機能周辺装置１本体に装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除する登録解除処理が終了したことを示す「登録の解除が完了しました」というメッセージが含まれている。
【０２２４】
一方、制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ５で、パネル部１ａから受け取った要求の種別が予め登録されたパスワードを変更するための「パスワードの変更要求」であると前述した選択操作判定機能により判定された場合（ＳＴ５：Ｃａｓｅ２）、換言すれば予め登録されたパスワードを他のパスワードに変更するパスワード変更処理釦が前述した処理選択画面上で操作者の操作によって選択されたと判定した場合に、予め登録されたパスワードを他のパスワードに変更するパスワード変更処理が前述した処理選択画面上で選択された場合に前述した表示画面に表示され、操作者に対して変更前のパスワードと、変更後のパスワードとの入力を促す変更パスワード入力催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した変更パスワード入力催促画面のテンプレートファイルから変更パスワード入力催促画面のデータを生成して、生成した変更パスワード入力催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる（ＳＴ１８）。
【０２２５】
図１３は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される変更パスワード入力催促画面の一例を示す模式図である。
【０２２６】
本実施の形態に係る変更パスワード入力催促画面には、表示された画面が変更パスワード入力催促画面であることを示す「変更後のパスワードを入力して下さい」というメッセージと、変更前の予め定められた変更前のパスワードが操作者の操作により入力される空欄と、変更後のパスワードが操作者の操作により入力される空欄と、パスワードを変更するパスワード変更処理を実行するためのパスワード変更釦とが含まれている。
【０２２７】
なお、本実施の変更パスワード入力催促画面には、パスワードの変更を取り止める変更取り止め釦が更に含まれていてもよいことは言うまでもない。
【０２２８】
制御部１ｋは、前述した変更パスワード入力催促画面上で入力された変更前のパスワードと、変更後のパスワードと、パスワードを変更するパスワード変更処理を実行するためのパスワード変更処理実行要求との組をパネル部１ａから受け取ると、パスワード記憶部１ｇから予め定められたパスワードのデータを読み出し、読み出した予め定められたパスワードと前述した変更パスワード入力催促画面上で入力された変更前のパスワードとが一致し、かつ、変更後のパスワードが存在するかにより、パスワードの変更処理が実行可能であるかを判定する（ＳＴ１９）。
【０２２９】
制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ１９でパスワードの変更処理が実行可能であると判定した場合、換言すれば読み出した予め定められたパスワードと前述した変更パスワード入力催促画面上で入力された変更前のパスワードとが一致し、かつ、変更後のパスワードが存在する場合には（ＳＴ１９：Ｙｅｓ）、変更後のパスワードをパスワード記憶部１ｇに記憶されたパスワードのデータに上書きすることによって、パスワードのデータを変更した後、変更前のパスワードを変更後のパスワードに変更するパスワード変更処理が完了したことを示すパスワード変更完了メッセージを表示するパスワード変更完了メッセージ表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したパスワード変更完了メッセージ表示画面のテンプレートファイルからパスワード変更完了メッセージ表示画面のデータを生成して、生成したパスワード変更完了メッセージ表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させた後（ＳＴ２０）、前述したメニュー画面を表示画面に表示させて実行処理を終了する。
【０２３０】
図１４は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示されるパスワード変更完了メッセージ表示画面の一例を示す模式図である。
【０２３１】
本実施の形態に係るパスワード変更完了メッセージ表示画面には、図１４に示すように、予め定められた変更前のパスワードと、変更後のパスワードと、パスワードの変更が完了したことを示す変更完了メッセージとが含まれている。
【０２３２】
なお、本実施の形態に係る多機能周辺装置１では、セキュリティの強化を図る観点から、予め定められた変更前のパスワードと、変更後のパスワードとを表示することなく、パスワードの変更が完了したことを示す変更完了メッセージのみを表示させることがより好ましい。
【０２３３】
一方、制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ１９でパスワードの変更処理が実行不可能であると判定した場合、換言すれば読み出した予め定められたパスワードと前述した変更パスワード入力催促画面上で入力された変更前のパスワードとが一致しない場合、又は、読み出した予め定められたパスワードと前述した変更パスワード入力催促画面上で入力された変更前のパスワードとは一致するが、変更後のパスワードが存在しない場合には（ＳＴ１９：Ｎｏ）、パスワードの変更が不可能な場合、換言すれば前述した変更パスワード入力催促画面上で入力された変更前のパスワードと予め定められた変更前のパスワードとが一致しない場合又は前述した変更パスワード入力催促画面上で入力された変更前のパスワードと予め定められた変更前のパスワードとが一致するが変更後のパスワードが入力されていない場合に前述した表示画面に表示され、かつ、変更前のパスワードを変更することが不可能であることを示すパスワード変更不可メッセージを表示するパスワード変更不可メッセージ表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したパスワード変更不可メッセージ表示画面のテンプレートファイルからパスワード変更不可メッセージ表示画面のデータを生成して、生成したパスワード変更不可メッセージ表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる（ＳＴ２１）。
【０２３４】
図１５は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示されるパスワード変更不可メッセージ表示画面の一例を示す模式図である。
【０２３５】
本実施の形態に係るパスワード変更不可メッセージ表示画面には、図１５に示すように、パスワードの変更が不可能であることを示す「パスワードを変更することができません。申し訳ありませんが再度パスワードをご入力下さい。」というメッセージと、予め定められた変更前のパスワードを入力する空欄と、変更後のパスワードを入力する空欄と、パスワードの変更処理を実行させるためのパスワード変更釦とが含まれている。
【０２３６】
工程ＳＴ２２では、制御部１ｋは、前述したパスワード変更不可メッセージ表示画面上で入力されたパスワードとパスワードを変更するためのパスワード変更要求との組を受け取ると、パスワード記憶部１ｇから予め定められたパスワードのデータを読み出し、前述したパスワード変更不可メッセージ表示画面上で入力されたパスワードとパスワード記憶部１ｇから読み出したパスワードとが一致するかを判定する。
【０２３７】
制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ２２で前述したパスワード変更不可メッセージ表示画面上で入力されたパスワードとパスワード記憶部１ｇから読み出したパスワードとが一致すると判定した場合には（ＳＴ２２：Ｙｅｓ）、変更後のパスワードをパスワード記憶部１ｇに記憶されたパスワードのデータに上書きすることによって、パスワードのデータを変更した後、変更前のパスワードを変更後のパスワードに変更するパスワード変更処理が完了したことを示すパスワード変更完了メッセージを表示するパスワード変更完了メッセージ表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したパスワード変更完了メッセージ表示画面のテンプレートファイルからパスワード変更完了メッセージ表示画面のデータを生成して、生成したパスワード変更完了メッセージ表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させた後（ＳＴ２３）、前述したメニュー画面を表示画面に表示させて実行処理を終了する。
【０２３８】
制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ２２で前述したパスワード変更不可メッセージ表示画面上で入力されたパスワードとパスワード記憶部１ｇから読み出したパスワードとが一致しないと判定した場合には（ＳＴ２２：Ｎｏ）、前述したメニュー画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したメニュー画面のテンプレートファイルからメニュー画面のデータを生成して、生成したメニュー画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させた後（ＳＴ２４）、実行処理を終了する。
【０２３９】
一方、制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ５で、パネル部１ａから受け取った要求の種別が管理者モードからのログオフを行うための「ログオフの実行要求」であると判定された場合（ＳＴ５：Ｃａｓｅ３）、換言すれば、処理選択画面上でログオフ処理釦が選択されたと判定した場合に、管理者モードからログオフするためのログオフ処理が前述した処理選択画面上で選択された場合に前述した表示画面に表示され、管理者モードからログオフするかを確認するログオフ確認メッセージを表示するログオフ確認メッセージ表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したログオフ確認メッセージ表示画面のテンプレートファイルからログオフ確認メッセージ表示画面のデータを生成して、生成したログオフ確認メッセージ表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる（ＳＴ２５）。
【０２４０】
図１６は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面１ａ１に表示されるログオフ確認メッセージ表示画面の一例を示す模式図である。
【０２４１】
本実施の形態に係るログオフ確認メッセージ表示画面には、管理者モードからログオフするかを確認するための「本当にログオフしますか？」というメッセージと、ログオフ処理を実行するためのログオフ処理実行釦と、オグオフを取り止めるログオフ取り止め釦とが含まれている。
【０２４２】
工程ＳＴ２６では、制御部１ｋは、管理者モードからログオフするためのログオフ要求を受け取ったかにより、ログオフ処理を実行するためのログオフ処理実行釦が前述したログオフ確認メッセージ表示画面上で操作者により操作されたかを判定する。
【０２４３】
制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ２５でログオフ処理を実行するためのログオフ処理実行釦が前述したログオフ確認メッセージ表示画面上で操作者により操作されたと判定した場合（ＳＴ２６：Ｙｅｓ）には、前述したメニュー画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したメニュー画面のテンプレートファイルからメニュー画面のデータを生成して、生成したメニュー画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させた後（ＳＴ２７）、前述したメニュー画面を表示画面に表示させて実行中のログオフ処理を終了する。
【０２４４】
制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ２６で管理者モードからのログオフを取り止めるためのログオフ取り止め要求を受け取ったと判定した場合、換言すれば前述したログオフ確認メッセージ表示画面上でオグオフを取り止めるためのログオフ取り止め釦が操作者により操作されたと判定した場合（ＳＴ２６：Ｎｏ）には、前述した処理選択画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した処理選択画面のテンプレートファイルから処理選択画面のデータを生成して、生成した処理選択画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させた後（ＳＴ２８）、実行中のログオフ処理を終了する。
【０２４５】
工程ＳＴ２９では、制御部は、パネル部１ａから受け取った要求の種別に応じて、前述したメニュー画面上で操作者の操作によって選択されたモードの種別を判定する。
【０２４６】
制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ２９で前述したメニュー画面上で操作者の操作によって選択されたモードが、外部から取り込まれた任意のデータを多機能周辺装置１本体に装着されるＵＳＢフラッシュメモリに記憶させるための「データ転送モード」であると判定した場合、（ＳＴ２９：Ｃａｓｅ１）、操作者に対してＵＳＢフラッシュメモリの多機能周辺装置１本体への装着を促す第２のメモリ装着催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した第２のメモリ装着催促画面のテンプレートファイルから第２のメモリ装着催促画面のデータを生成して、生成した第２のメモリ装着催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる（ＳＴ３０）。
【０２４７】
図１７は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される第２のメモリ装着催促画面の一例を示す模式図である。
【０２４８】
本実施の形態に係る第１のメモリ装着催促画面には、外部から取り込んだ任意のデータを多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリに書き込むデータ転送モードであることを示す「データ転送モード」というメッセージと、ＵＳＢフラッシュメモリを多機能周辺装置１本体に装着するように促す「ＵＳＢメモリを装着してください」というメッセージとが含まれている。
【０２４９】
なお、本実施の形態に係る多機能周辺装置１では、「データ転送モード」のことを「Ｓｃａｎ ｔｏ ＵＳＢモード」と呼んでもよいことは言うまでもない。
【０２５０】
工程ＳＴ３１では、制御部１ｋは、ＵＳＢコントローラ１ｅからＵＳＢフラッシュメモリの認証処理の進捗状況に関するデータを受け取った後、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されているＵＳＢフラッシュメモリであるかに関する認証処理の進捗状況を表示する認証処理進捗状況表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した認証処理進捗状況表示画面のテンプレートファイルから認証処理進捗状況表示画面のデータを生成して、生成した認証処理進捗状況表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる。
【０２５１】
図１８は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される認証処理進捗状況表示画面の一例を示す模式図である。
【０２５２】
本実施の形態に係る認証処理進捗状況表示画面には、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが、外部から取り込んだ任意のデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されたＵＳＢフラッシュメモリであるかに関する認証処理の進捗状況を表示するイメージとが含まれている。
【０２５３】
工程ＳＴ３２では、制御部１ｋは、ＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った判定結果が、多機能周辺装置１に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されているＵＳＢフラッシュメモリであることを示す「既登録」であるかを判定する。
【０２５４】
制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ３２でＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った判定結果が、多機能周辺装置１に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されているＵＳＢフラッシュメモリであることを示す「既登録」であると判定した場合には（ＳＴ３２：Ｙｅｓ）、記憶された全ての文書のデータをデータ記憶部１ｆから読み出した後、外部からスキャナ部１ｂによって取り込まれて多機能周辺装置１に記憶された全ての文書データのファイルを操作者の操作により選択可能なように表示するファイル選択画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したファイル選択画面のテンプレートファイルと、データ記憶部１ｆから読み出した全ての文書のデータとからファイル選択画面のデータを生成して、生成したファイル選択画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる（ＳＴ３３）。
【０２５５】
図１９は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示されるファイル選択画面の一例を示す模式図である。
【０２５６】
本実施の形態に係るファイル選択画面には、外部からスキャナ部１ｂによって取り込まれて多機能周辺装置１内部に記憶された全ての文書データのファイルを操作者の操作により選択可能なように表示するアイコンが含まれている。
【０２５７】
このファイル選択画面は、表示画面上に表示された全てのファイルを示すアイコンのうち、何れかのファイルを示すアイコンが操作者の操作によって選択されると、表示された文書のデータのうち、ファイル名で指定された文書データを装着されたＵＳＢフラッシュメモリに書き込むためのデータ書き込み要求がパネル部１ａから入力され、入力されたデータ書き込み要求が制御部１ｋに出力されるように構成されている。
【０２５８】
工程ＳＴ３４では、制御部１ｋは、ファイル名と当該ファイルの書き込み要求との組をパネル部１ａから受け取ったかにより、前述したファイル選択画面上で操作者の操作によって何れかのファイルが選択されたかを判定する。
【０２５９】
制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ３４で前述したファイル選択画面上で操作者の操作によって何れかのファイルが選択されたと判定した場合には（ＳＴ３４：Ｙｅｓ）、操作者の操作によって選択された文書のデータをデータ記憶部１ｆから読み出す（ＳＴ３５）。
【０２６０】
一方、制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ３３で、前述したファイル選択画面上で操作者の操作によって何れのファイルも選択されていないと判定した場合には（ＳＴ３４：Ｎｏ）、前述したファイル選択画面上で操作者の操作によって何れかのファイルが選択されたかに関する判定処理を繰り返す。
【０２６１】
工程ＳＴ３６では、制御部１ｋは、データ記憶部１ｆから読み出した文書データのコピーを生成し、生成した文書データのコピー（文書データの原画像）から縮小処理を行って当該文書データのサムネイル画像を生成し、生成したサムネイル画像をサムネイル画像記憶部１ｈに記憶させた後、文書データのマスタと、当該文書のデータの装着されたＵＳＢフラッシュメモリへの書き込み要求との組をＵＳＢコントローラ１ｅに出力する。
【０２６２】
これにより、ＵＳＢコントローラ１ｅは、データ記憶部１ｆから読み出した文書データと、当該文書のデータの装着されたＵＳＢフラッシュメモリへの書き込み要求との組を制御部１ｋから受け取り、受け取った文書データを、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリに記憶させる文書データ書き込み処理と、当該文書データ書き込み処理の進捗状況に関するデータを制御部１ｋに通知する進捗状況通知処理とを実行する。
【０２６３】
なお、本実施の形態に係る制御部１ｋは、文書データの原画像のデータから文書データのサムネイル画像を生成する手法として、周知の原画像をそのまま縮小する手法を用いて、文書データのサムネイル画像を生成したが、これに限らず、周知のバイキュービック補完を行うことによってサムネイル画像を生成してもよいことは言うまでもない。
【０２６４】
工程ＳＴ３７では、制御部１ｋは、文書データ書き込み処理の進捗状況に関するデータをＵＳＢコントローラ１ｅから受け取ると、サムネイル画像記憶部１ｈから生成されたサムネイル画像のデータを読み出した後、ＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った文書データ書き込み処理の開始時刻及び文書データ書き込み処理の完了時刻と、書きこんだ文書データのファイル名及び書きこんだ文書のデータ容量を含む文書データの属性情報と、文書データを書き込んだＵＳＢフラッシュメモリの識別ＩＤとを少なくとも含むログ情報と読み出したサムネイル画像とを関連付けてログ情報記憶部１ｉに記憶させると共に、前述したファイル選択画面上で操作者の操作によって選択された文書データのファイルを多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリに書き込む文書データ書き込み処理の進捗状況を表示する書き込み処理進捗状況表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した書き込み処理進捗状況表示画面のテンプレートファイルと、ＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った文書データ書き込み処理の進捗状況に関するデータとから書き込み処理進捗状況表示画面のデータを生成して、生成した書き込み処理進捗状況表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる。
【０２６５】
図２０は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される書き込み処理進捗状況表示画面の一例を示す模式図である。
【０２６６】
本実施の形態に係る書き込み処理進捗状況表示画面には、操作者の操作により選択された文書ファイルのデータを、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリに記憶させる文書データ書き込み処理の進捗状況を示すイメージが含まれている。
【０２６７】
一方、制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ３２で、ＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った判定結果が、多機能周辺装置１に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されていないＵＳＢフラッシュメモリであることを示す「未登録」であると判定した場合には（ＳＴ３２：Ｎｏ）、装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込まれたデータを読み出すことが認められたＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリではない場合に、外部から取り込まれたデータを読み出すことが出来ないことを示す書き込み不可メッセージを表示する書き込み不可メッセージ表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した書き込み不可メッセージ表示画面のテンプレートファイルから書き込み不可メッセージ表示画面のデータを生成して、生成した書き込み不可メッセージ表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させた後（ＳＴ３８）、本実施の形態に係る多機能周辺装置１は実行処理を終了する。
【０２６８】
図２１は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される書き込み不可メッセージ表示画面の一例を示す模式図である。
【０２６９】
本実施の形態に係る書き込み不可メッセージ表示画面には、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込んだ任意のデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されたＵＳＢフラッシュメモリではないことを示す「このＵＳＢフラッシュメモリには、データを書き込むことはできません。登録されたＵＳＢフラッシュメモリを使用して操作をやり直して下さい。」というメッセージが含まれている。
【０２７０】
一方、制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ２９で前述したメニュー画面上で操作者の操作によって選択されたモードが、外部から取り込まれた任意のデータを多機能周辺装置１本体に装着されるＵＳＢフラッシュメモリに記憶させる文書データのログである書き込みログを解析するための「ログ解析モード」であると判定した場合には（ＳＴ２９：Ｃａｓｅ２）、操作者に対してパスワードの入力を促す第２のパスワード入力催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した第２のパスワード入力催促画面のテンプレートファイルから第２のパスワード入力催促画面のデータを生成して、生成した第２のパスワード入力催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる（ＳＴ３９）。
【０２７１】
図２２は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される第２のパスワード入力催促画面の一例を示す模式図である。
【０２７２】
本実施の形態に係る第２のパスワード入力催促画面には、図２２に示すように、表示された画面が第２のパスワード入力催促画面であることを示す「ログ解析モード（パスワード）」の表示と、パスワードを入力する空欄とが設けられている。
【０２７３】
なお、セキュリティを向上させる観点から、本実施の形態に係る多機能周辺装置１では、ＤＥＳ（Ｄａｔａ Ｅｎｃｒｙｐｔｉｏｎ Ｓｔａｎｄａｒｄ）やＡＥＳ(Ａｄｖａｎｃｅｄ Ｅｎｃｒｙｐｔｉｏｎ Ｓｔａｎｄａｒｄ)等の規格に準拠した何らかの暗号化方式が用いられることがより好ましい。
【０２７４】
また、本実施の形態に係る多機能周辺装置１で用いる認証方式としては、入力させるパスワードを用いた認証方式の代わりに、生体情報、例えばユニモーダル又はマルチモーダルで実現された指先、手の平、網膜等の静脈網に関する生体情報を用いたバイオメトリクス認証（ｂｉｏｍｅｔｒｉｃｓ ａｕｔｈｅｎｔｉｃａｔｉｏｎ）方式や、ユニモーダル又はマルチモーダルで実現された顔、指紋、声紋等に関する生体情報を用いたバイオメトリクス認証（ｂｉｏｍｅｔｒｉｃｓ ａｕｔｈｅｎｔｉｃａｔｉｏｎ）方式や、専用の非接触式のＩＣカードを用いた認証方式を用いてもよいことは言うまでもない。
この場合、本実施の形態に係る多機能周辺装置１には、多機能周辺装置１本体に内蔵された半導体メモリに、生体情報、例えば指紋、声紋、及び指先、手のひら、網膜の静脈網に関する情報を予め記憶させておくことがより好ましい。
【０２７５】
なお、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面には、パスワードの入力を促す第２のパスワード入力催促画面が表示されていたが、これに限らず、暗証番号を入力させる画面を表示画面に表示させてもよいことは言うまでもない。
【０２７６】
工程ＳＴ４０では、制御部１ｋは、パスワード記憶部１ｇからパスワードのデータを読み出し、読み出したパスワードのデータと、前述した第２のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードとが一致するかを判定する。
【０２７７】
制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ４０で前述した第２のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードと予め定められたパスワードとが一致すると判定した場合には（ＳＴ４０：Ｙｅｓ）、文書データ書き込み処理の開始時刻及び文書データ書き込み処理の完了時刻と書きこんだ文書データのファイル名及び書きこんだ文書のデータ容量を含む文書データの属性情報と文書データを書き込んだＵＳＢフラッシュメモリの識別ＩＤとを少なくとも含む全てのログ情報と、ログ情報に対応して記憶されたサムネイル画像とをログ情報記憶部１ｉから読み出した後、前述した第２のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードと予め定められたパスワードとが一致した場合に前述した表示画面に表示され、かつ、外部から取り込まれた文書データのファイルを多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリに書き込んだ全ての書き込みログを含むログリストを操作者が選択可能なように表示するログリスト表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した全てのログ情報と、ログリスト表示画面のテンプレートファイルとからログリスト表示画面のデータを生成して、生成したログリスト表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる（ＳＴ４１）。
【０２７８】
図２３は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示されるログリスト表示画面の一例を示す模式図である。
【０２７９】
本実施の形態に係るログリスト表示画面には、文書データ書き込み処理の開始時刻及び文書データ書き込み処理の完了時刻と書きこんだ文書データのファイル名及び書きこんだ文書のデータ容量を含む文書データの属性情報と文書データを書き込んだＵＳＢフラッシュメモリの識別ＩＤとを少なくとも含む３件のログ情報が操作者の操作により選択可能に表示されている。
【０２８０】
一方、制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ４０でパスワード記憶部１ｇから読み出したパスワードと前述した第１のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードとが一致しないと判定した場合には（ＳＴ４０：Ｎｏ）、前述した第２のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードと予め定められたパスワードとが一致しない場合に前述した表示画面に表示され、操作者に対してパスワードの再入力を促す第２のパスワード再入力催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した第２のパスワード再入力催促画面のテンプレートファイルから第２のパスワード再入力催促画面のデータを生成して、生成したパスワード再入力催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させた後（ＳＴ４２）、前述した工程ＳＴ４０における実行処理と同様に、パスワード記憶部１ｇから読み出したパスワードのデータと、前述した第１のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードとが一致するかに関する判定処理を実行する。
【０２８１】
工程ＳＴ４３では、制御部１ｋは、サムネイル画像を表示させるためのサムネイル画像表示要求をパネル部１ａから受け取ったかにより、前述したログリスト表示画面上で表示された全てのログ情報を含むログリストのうち、何れかのログ情報が選択されたかを判定する。
【０２８２】
制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ４２で前述したログリスト表示画面上で表示された全てのログ情報を含むログリストのうち何れかのログ情報が選択されたと判定された場合には（ＳＴ４３：Ｙｅｓ）、前述したログ情報をキーとして、ログ情報記憶部１ｉを検索し、当該検索の結果、得られたサムネイル画像と、サムネイル画像に対応するログ情報とをログ情報記憶部１ｉから読み出した後、前述したログリスト表示画面上に表示されたログリストの中から任意の書き込みログが当該ログリスト表示画面上で操作者の操作により選択された場合に、選択された書き込みログのデータ、換言すれば多機能周辺装置１からデータの書き込みを行ったＵＳＢフラッシュメモリに関する情報、例えば多機能周辺装置１からデータの書き込みを行ったＵＳＢフラッシュメモリの識別ＩＤ、多機能周辺装置１からデータの書き込みを行った書き込み時刻と、多機能周辺装置１からＵＳＢフラッシュメモリに書き込みを行った文書のデータから生成されたサムネイル画像とが関連付けて表示される選択ログサムネイル表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、選択ログサムネイル表示画面のテンプレートファイルと、ログ情報記憶部１ｉから読み出したサムネイル画像とサムネイル画像に対応するログ情報とから、選択ログサムネイル表示画面のデータを生成して、生成した選択ログサムネイル表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる（ＳＴ４４）。
【０２８３】
図２４は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される選択ログサムネイル表示画面の一例を示す模式図である。
【０２８４】
本実施の形態に係る選択ログサムネイル表示画面には、前述したログリスト表示画面上で操作者の操作により選択されたログ情報に関して、文書データ書き込み処理の開始時刻及び文書データ書き込み処理の完了時刻と書きこんだ文書データのファイル名及び書きこんだ文書のデータ容量を含む文書データの属性情報と文書データを書き込んだＵＳＢフラッシュメモリの識別ＩＤとを含むログ情報と、ＵＳＢフラッシュメモリに書き込んだ文書データから生成されたサムネイル画像とが表示されている。
【０２８５】
一方、制御部は、前述した工程ＳＴ４２で前述したログリスト表示画面上で表示された全てのログ情報を含むログリストのうち何れのログ情報も選択されていないと判定された場合には（ＳＴ４３：Ｎｏ）、前述したログリスト表示画面上で表示された全てのログ情報を含むログリストのうち何れかのログ情報が選択されたかに関する判定処理を繰り返す。
【０２８６】
以上のような一連の処理により、本実施の形態に係る多機能周辺装置１は、全ての実行処理を終了する。
【０２８７】
上述したように、本実施の形態に係る多機能周辺装置１によれば、装着されたＵＳＢフラッシュメモリがこの多機能周辺装置１内に電子化されて取り込まれたデータを読み出すことを可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリである場合に、外部から電子化されて取り込まれた任意のデータが記憶された第１のデータ記憶手段からこの任意のデータが読み出され、読み出された任意のデータが装着されたＵＳＢフラッシュメモリに記憶されるので、多機能周辺装置１内のデータが記憶されたＵＳＢフラッシュメモリの外部への無断持ち出しを防止して、情報漏洩の危険性の低減を図ることが可能になる。
【０２８８】
なお、前述した実施の形態に係るプログラムは、コンピュータにインストールされた、アプリケーションプログラム、エミュレーター、ＯＳ、ブラウザー、ミドルウェア等によってその機能が実現されるものであってもよい。
【０２８９】
また、前述した実施の形態に示す手法は、コンピュータにより読み出して実行させることのできるプログラムとして磁気ディスク（フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスクドライブ等）、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ、ＢＤ（Ｂｌｕ−ｒａｙ Ｄｉｓｋ）−ＲＯＭ(Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ:再生専用型)、ＢＤ(Ｂｌｕ−ｒａｙ Ｄｉｓｋ)−Ｒ(Ｒｅｃｏｒｄａｂｌｅ:追記型)、ＢＤ(Ｂｌｕ−ｒａｙ Ｄｉｓｋ)−ＲＥ（Ｒｅｗｒｉｔａｂｌｅ:書き換え型）等）、光磁気ディスク（ＭＯ）、半導体メモリ、ホログラフィックメモリ等の記録媒体に格納して頒布することによりユーザーに提供することができる。
【０２９０】
更に、本発明の画像形成プログラムの提供手法としては、例えば画像形成プログラムを記録媒体に記録させた状態でユーザーに頒布する手法や、例えばインターネット等の通信ネットワークを介してユーザーの保有するコンピュータに送信し、送信したプログラムをコンピュータにインストールさせる手法、無線を用いて提供する手法等が挙げられる。また、本実施の形態に係る画像形成プログラムを提供する手法としては、いわゆる周知のＡＳＰ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｅｒｖｉｃｅ Ｐｒｏｖｉｄｅｒ）による手法によってもよいことはいうまでもない。
【０２９１】
更に、前述した実施の形態に係る画像形成プログラムは、一般的な高級言語、例えばＣ言語、Ｄｅｌｐｈｉ、ＸＴＬ、Ｐｅｒｌ（Ｐｒａｃｔｉｃａｌ Ｅｘｔｒａｃｔｉｏｎ ａｎｄ Ｒｅｐｏｒｔ Ｌａｎｇｕａｇｅ）、ＸＭＬ(ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ)や、オブジェクト指向言語（Ｃ++、ＪＡＶＡ（登録商標）、Ｃ＃、ＪＡＶＡ２、Ｓｍａｌｌ Ｔａｌｋ）等の任意のプログラム言語で作成されたものであってもよい。
【０２９２】
また、本発明に関して記録媒体としては、プログラムを記録でき、かつ、コンピュータが読み取り可能な記録媒体であれば、記録形式はいかなる形式であっても、例えば、磁気テープ、半導体フラッシュメモリ、フロッピー（登録商標）ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ／ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ−Ｒ／−ＲＷ、ＤＶＤ+Ｒ／＋ＲＷ、ＭＯ、ホログラフィックメモリ、ＢＤ−ＲＯＭ、ＢＤ−Ｒ、ＢＤ−ＲＥ等のいずれの形態であってもよい。
【０２９３】
更に、本発明の記録媒体は、コンピュータと独立した媒体に限らず、ＮＧＮ（Ｎｅｘｔ Ｇｅｎｅｒａｔｉｏｎ Ｎｅｔｗｏｒｋ：次世代ネットワーク）、ＬＡＮ、ＷＡＮ、イントラネット、及びインターネット等の通信ネットワークを介して記憶又は一時記憶した媒体であってもよい。
【０２９４】
また、本発明では、記録媒体の種類及び数は、ひとつである必要は無く、同一の形態または形態の異なる複数の記録媒体の組み合わせからなっていてもよいことはいうまでもない。
【０２９５】
更に、本発明は、前述した各機能を実現するプログラムを構成するのに必要不可欠なデータ構造、加工用プログラム、及び前述した加工用プログラムが機能する各種ハードウェアを包含する。
【０２９６】
なお、前述した加工用プログラムは、一般的な高級言語、例えばＣ言語、Ｄｅｌｐｈｉ、ＸＴＬ、Ｐｅｒｌ（Ｐｒａｃｔｉｃａｌ Ｅｘｔｒａｃｔｉｏｎ ａｎｄ Ｒｅｐｏｒｔ Ｌａｎｇｕａｇｅ）、ＸＭＬ(ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ)や、オブジェクト指向言語（Ｃ++、ＪＡＶＡ、Ｃ＃、ＪＡＶＡ２、Ｓｍａｌｌ Ｔａｌｋ）等の任意のプログラム言語で作成されたものであってもよい。
【０２９７】
なお、本発明は、前述した実施の形態に限定されるものではなく、実施段階では本発明の要旨を逸脱しない範囲内で種々の変更が可能である。例えば、本発明の構成のうち、本質的部分以外の構成をこの構成と同様の作用効果を奏する出願時に予見不可能な技術的構成に置換して得られる発明は、本発明に包含され得る。更に前述した実施の形態には種々の段階の発明が含まれており、開示される複数の構成要件における適宜な組み合わせにより種々の発明が生成され得る。例えば実施の形態に示される全構成要件からいくつかの要件が省略されることで発明が生成される場合には、その生成された発明を実施する段階では省略部分が周知慣用技術で補われるものである。
【０２９８】
その他、本発明は、その要旨を逸脱しない範囲内で種々変更して実施することができる。例えば本発明は多機能周辺装置１（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）としての多機能周辺装置１ではなく、スキャナ機能のみを有するスキャナ装置として実施可能であることは言うまでもない。
【図面の簡単な説明】
【０２９９】
【図１】本発明の画像形成装置を適用した多機能周辺装置１（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）の一例を示す斜視図である。
【図２】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の構成の一例を示す機能ブロック図である。
【図３Ａ】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の実行する実行処理に関して説明するためのフローチャートである。
【図３Ｂ】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の実行する実行処理に関して説明するためのフローチャートである。
【図４】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される第１のパスワード入力催促画面の一例を示す模式図である。
【図５】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される第１のパスワード入力催促画面の他の一例を示す模式図である。
【図６】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される処理選択画面の一例を示す模式図である。
【図７】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示されるパスワード再入力催促画面の一例を示す模式図である。
【図８】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される第１のメモリ装着催促画面の一例を示す模式図である。
【図９】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示されるメモリ登録催促画面の一例を示す模式図である。
【図１０】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される登録完了メッセージ表示画面の一例を示す模式図である。
【図１１】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される登録解除催促画面の一例を示す模式図である。
【図１２】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される解除完了メッセージ表示画面の一例を示す模式図である。
【図１３】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される変更パスワード入力催促画面の一例を示す模式図である。
【図１４】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示されるパスワード変更完了メッセージ表示画面の一例を示す模式図である。
【図１５】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示されるパスワード変更不可メッセージ表示画面の一例を示す模式図である。
【図１６】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面１ａ１に表示されるログオフ確認メッセージ表示画面の一例を示す模式図である。
【図１７】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される第２のメモリ装着催促画面の一例を示す模式図である。
【図１８】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される認証処理進捗状況表示画面の一例を示す模式図である。
【図１９】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示されるファイル選択画面の一例を示す模式図である。
【図２０】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される書き込み処理進捗状況表示画面の一例を示す模式図である。
【図２１】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される書き込み不可メッセージ表示画面の一例を示す模式図である。
【図２２】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される第２のパスワード入力催促画面の一例を示す模式図である。
【図２３】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示されるログリスト表示画面の一例を示す模式図である。
【図２４】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される選択ログサムネイル表示画面の一例を示す模式図である。
【符号の説明】
【０３００】
１…多機能周辺装置、１ａ…パネル部、１ａ１…表示画面、１ｂ…スキャナ部、１ｃ…ＵＳＢコネクタ、１ｄ…メモリ認証情報記憶部、１ｅ…ＵＳＢコントローラ、１ｆ…データ記憶部、１ｇ…パスワード記憶部、１ｈ…サムネイル画像記憶部、１ｉ…ログ情報記憶部、１ｊ…テンプレートファイル記憶部、１ｋ…制御部
【技術分野】
【０００１】
本発明は、装着された記憶媒体が予め登録された記憶媒体である場合に、外部から光学的に取り込まれた任意のデータを、この装着された記憶媒体に読み出すことが可能な画像形成装置及びデータ出力方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、記憶されたデータを印字可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリとは異なるＵＳＢフラッシュメモリが画像形成装置本体に装着されている場合に、この装着されたＵＳＢフラッシュメモリに記憶されたデータを印字するための印字要求が操作者からあった場合であっても、この画像形成装置本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリに記憶されたデータの印字を禁止することが可能な画像形成装置が知られている（特許文献１参照）。
【０００３】
【特許文献１】特開２００７−６９４６５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、かかる画像形成装置は、ＵＳＢフラッシュメモリが記憶されたデータを印字可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリである場合に、このＵＳＢフラッシュメモリに記憶されたデータを読み出して、読み出したデータの印字を可能とする装置であり、画像形成装置内に光学的に取り込まれた任意のデータをこの画像形成装置本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリ等の記憶媒体に向けて出力したい場合に、かかる装置に用いられた技術をそのまま適用することは出来ない。
【０００５】
一般に、スキャナで読み込んだ画像データをＰＤＦファイル等の画像ファイルに変換し、変換の結果、得られたＰＤＦファイルをＵＳＢフラッシュメモリに記憶させることが可能な多機能周辺装置（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）が知られている。
【０００６】
かかる多機能周辺装置で、全てのＵＳＢフラッシュメモリにスキャナで読み込んだデータを無条件に記憶させることを可能にすると、重要な書類の複製データがＵＳＢフラッシュメモリに記憶された状態で外部に持ち出された場合に情報漏えいを引き起こす可能性がある。
【０００７】
一方、スキャナで読み込んだ画像データをＰＤＦファイル等の画像ファイルに変換し、変換の結果、得られたＰＤＦファイルをＵＳＢフラッシュメモリに記憶させる機能を管理者が無効化することが可能な多機能周辺装置も存在するが、スキャナで読み込んだ画像データをＰＤＦファイル等の画像ファイルに変換し、変換の結果、得られたＰＤＦファイルをＵＳＢフラッシュメモリに記憶させる機能が何らかの要因で必要になった場合に、管理者にかかる機能を有効にしてもらう必要があり、かかる機能の設定を管理者が行うまで一定の待機時間を要してしまうので、操作者の利便性が犠牲になってしまう可能性がある。
【０００８】
本発明者の画像形成装置に関する検討によれば、利用者の利便性を確保するとともに画像形成装置を不正な利用から保護してセキュリティを向上させる観点から、利用者の利便性を確保したままでこの画像形成装置に装着された記憶媒体を用いたこの画像形成装置内に記憶されたデータの外部への無断持ち出しを防止して画像形成装置内に記憶されたデータの情報漏洩の危険性の低減を図ることを可能にする画像形成装置及びデータ出力方法に関する産業界の要望が高まっている。
【０００９】
そこで、本発明は、利用者の利便性を確保したままで画像形成装置内のデータが記憶された記憶媒体の外部への無断持ち出しを防止して、情報漏洩の危険性の低減を図ることを可能にする画像形成装置及びデータ出力方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明の骨子は、「装着された記憶媒体が外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として予め登録された記憶媒体である場合に、データ記憶手段から任意のデータを読み出し、読み出された任意のデータをこの装着された記憶媒体に記憶させる」構成により、利用者の利便性を確保したままでデータが記憶された記憶媒体の外部への無断持ち出しを防止して、情報漏洩の危険性の低減を図ることを可能にするという特有の効果を達成することにある。
【００１１】
なお、本明細書では、「書き込む」とは、「特定のデータをバッファ、半導体メモリ、ＨＤＤ(Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ)、ＵＳＢフラッシュメモリ等の記憶素子に記憶させること」、ないし「特定のデータをバッファ、半導体メモリ、ＨＤＤ(Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ)、ＵＳＢフラッシュメモリ等の記憶素子に記憶させる処理」のことを意味する。
【００１２】
また、本明細書では、「パスワード」とは、「正式の利用者であることを本実施の形態に係る多機能周辺装置のコンピュータに通知するために使用する、予め取り決めた任意の文字列のこと」を意味し、暗証番号を包含する。
【００１３】
さて、以上のような本発明の骨子は、具体的には以下のような手段を講じることにより実現される。
【００１４】
第１の発明は、少なくとも１つの記憶媒体の識別情報が記憶された識別情報記憶手段と、外部から取り込まれた任意のデータが記憶された第１のデータ記憶手段と、記憶媒体本体を識別するための識別情報が少なくとも記憶された記憶媒体の装着を促す手段と、記憶媒体が装着された場合に、記憶媒体に記憶された識別情報を記憶媒体から読み出す識別情報読み出し手段と、識別情報読み出し手段により読み出された識別情報と、識別情報記憶手段に記憶された識別情報とを照合することにより、記憶媒体が外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として予め登録された記憶媒体であるかを判定する記憶媒体照合手段と、記憶媒体照合手段による照合の結果、装着された記憶媒体が予め登録された記憶媒体である場合に、第１のデータ記憶手段から任意のデータを読み出すデータ読み出し手段と、データ読み出し手段により読み出された任意のデータを装着された記憶媒体に記憶させるデータ書き込み手段とを備えた画像形成装置である。
【００１５】
ここで、「画像形成装置」とは、「外部からデータを光学的に取り込む機能を備えた装置」を意味し、例えば、ファックス装置、スキャナ装置や、スキャナ機能を含む複数の機能を搭載した複合的な周辺機器である多機能プリンタ、スキャナ機能を含む複数の機能を搭載した複合的な周辺機器である多機能周辺装置（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）を包含する。
【００１６】
なお、本明細書内で「記憶媒体」とは、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）の規格に準拠したＵＳＢマスストレージクラス（ＵＳＢ ｍａｓｓ ｓｔｏｒａｇｅ ｃｌａｓｓ）に属する全ての記憶媒体を包含する。
【００１７】
なお、ＵＳＢマスストレージクラスは、ＵＳＢストレージクラスと呼んでもよいことはいうまでもない。
【００１８】
これにより、装着された記憶媒体が外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として予め登録された記憶媒体である場合に、データ読み出し手段によって第１のデータ記憶手段から任意のデータが読み出され、データ読み出し手段により読み出された任意のデータがデータ書き込み手段によって装着された記憶媒体に記憶されるので、利用者の利便性を確保したままで画像形成装置内のデータが記憶された記憶媒体の外部への無断持ち出しを防止して、情報漏洩の危険性の低減を図ることを可能にする。
【００１９】
第２の発明は、記憶媒体本体を識別するための識別情報が少なくとも記憶された記憶媒体の装着を促す工程と、記憶媒体が装着された場合に、記憶媒体に記憶された識別情報を記憶媒体から読み出す識別情報読み出し工程と、識別情報読み出し工程により読み出された識別情報と、少なくとも１つの記憶媒体の識別情報が記憶された識別情報記憶手段に記憶された識別情報とを照合することにより、記憶媒体が外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として予め登録された記憶媒体であるかを判定する記憶媒体照合工程と、記憶媒体照合工程による照合の結果、装着された記憶媒体が外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として予め登録された記憶媒体である場合に、外部から取り込まれた任意のデータが記憶された第１のデータ記憶手段から任意のデータを読み出すデータ読み出し工程と、データ読み出し工程により読み出された任意のデータを装着された記憶媒体に記憶させるデータ書き込み工程とを含むデータ出力方法である。
【００２０】
これにより、装着された記憶媒体が外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として予め登録された記憶媒体である場合に、外部から取り込まれた任意のデータが記憶された第１のデータ記憶手段からこの任意のデータが読み出され、読み出された任意のデータが装着された記憶媒体に記憶されるので、利用者の利便性を確保したままで画像形成装置内のデータが記憶された記憶媒体の外部への無断持ち出しを防止して、情報漏洩の危険性の低減を図ることを可能にする。
【００２１】
なお、ここでは、説明の簡略化を図る観点から、本発明のうち「画像形成装置」、及び「データ出力方法」として表現された発明のみに関して説明を行ったが、これに限らず、本発明の要旨を変更しない範囲内で「データ出力プログラム」及び「記録媒体」等の任意のカテゴリーとして表現してもよいことは言うまでもない。
【００２２】
また、前記発明を「データ出力プログラム」として表現する場合には、前記「データ出力方法」の発明の説明中における「工程」という文言を「手順」と言う文言に読み替えるとともに、「とを含むことを特徴とするデータ出力方法」という文言を「を前記画像形成装置のコンピュータに実行させるためのデータ出力プログラム」と言う文言に読み替え、かつ、「画像形成装置にインストールされたデータ出力プログラムであって、」というプリアンブルを新たに付加するものとする。
【００２３】
更に、前記発明を「記録媒体」として表現する場合には、前記「プログラム」の発明の説明中の「プログラム」という文言を「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」という文言に読み替えるものとする。
【発明の効果】
【００２４】
本発明によれば、装着された記憶媒体が外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として予め登録された記憶媒体である場合に、外部から取り込まれた任意のデータが記憶された第１のデータ記憶手段からこの任意のデータが読み出され、読み出された任意のデータが装着された記憶媒体に記憶されるので、利用者の利便性を確保したままで画像形成装置内のデータが記憶された記憶媒体の外部への無断持ち出しを防止して、情報漏洩の危険性の低減を図ることを可能にする。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２５】
以下、本発明の最良の形態に関し、図面を参照して説明する。
【００２６】
図１は、本発明の画像形成装置を適用した多機能周辺装置１（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）の一例を示す斜視図である。
【００２７】
また、図２は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の構成の一例を示す機能ブロック図である。
【００２８】
本発明に係る画像形成装置を適用した多機能周辺装置１は、例えばＬＡＮ(Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ)やＷＡＮ(Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ)等の通信ネットワークを介して図示しない周知のパーソナルコンピュータや、図示しない他の多機能周辺装置１に接続されたＦＡＸ機能、スキャナ機能、コピー機能、プリンタ機能等の種々の機能を備える装置である。
【００２９】
本実施の形態に係る多機能周辺装置１は、図示しない操作ボタン、操作盤、又はタッチパネル等を含む表示器等のユーザーインターフェースの操作により文書の取り込み操作がなされると、例えば図示しない原稿読み取り面や原稿送り機構に載置された文書のデータを図示しないフラットヘッド又はドラムを介して電子ファイルの形で取り込み、取り込んだ文書のデータをＰＤＦ形式のファイルに変換する前に、取り込みの際に生じたノイズや、取り込み操作が繰り返し行われた際に生じた文書データの劣化に起因して発生するごみ印字を低減する種々の補正処理を実行した後で、ＰＤＦ形式のファイルに変換して、変換した結果、得られたＰＤＦ形式のファイルを、この多機能周辺装置１に装着されたＵＳＢフラッシュメモリの認証後に、この認証済みのＵＳＢフラッシュメモリに記憶させる機能を備えた周知のＵＳＢ ＯＴＧ(ＵＳＢ ＯＮ−Ｔｈｅ−Ｇｏ)ないしＵＳＢ Ｄｉｒｅｃｔ−Ｐｒｉｎｔ等の仕様に準拠する図１に示すような装置である。
【００３０】
本実施の形態に係る多機能周辺装置１は、図示しない操作ボタン、タッチパネルで構成された表示画面を含むパネル部１ａの操作により文書の取り込み操作がなされると、図示しない原稿読み取り面又は原稿送り機構に載置された文書をスキャナ部１ｂが電子ファイルの形態で取り込み、取り込まれた文書データが制御部１ｋに入力されるように構成されている。
【００３１】
本実施の形態に係る多機能周辺装置１に操作者の操作によって装着される図示しないＵＳＢフラッシュメモリには、各ＵＳＢフラッシュメモリを識別するための識別情報である識別ＩＤが少なくとも記憶されている。
【００３２】
本実施の形態に係る多機能周辺装置１は、図２に示すように、パネル部１ａと、スキャナ部１ｂと、ＵＳＢコネクタ１ｃと、メモリ認証情報記憶部（識別情報記憶手段）１ｄと、ＵＳＢコントローラ１ｅと、データ記憶部（第１のデータ記憶手段）１ｆと、パスワード記憶部１ｇと、サムネイル画像記憶部１ｈと、ログ情報記憶部（第２のデータ記憶手段）１ｉと、テンプレートファイル記憶部１ｊと、制御部１ｋとを備えている。
【００３３】
なお、本実施の形態に係る多機能周辺装置１は、製造時に図示しない内蔵メモリに画像形成プログラムが書き込まれた、又は記録媒体もしくは通信ネットワークを介して画像形成プログラムがインストールされたコンピュータによって実現される。
【００３４】
また、本実施の形態に係る多機能周辺装置１を構成する各部は、ソフトウェアもしくはハードウェア又はハードウェアとソフトウェアとの組み合わせの何れから構成されていてもよいことは言うまでもない。
【００３５】
パネル部１ａは、メニュー画面と、第１のパスワード入力催促画面と、処理選択画面と、パスワード再入力催促画面と、第１のメモリ装着催促画面と、メモリ登録催促画面と、登録完了メッセージ表示画面と、登録解除催促画面と、解除完了メッセージ表示画面と、変更パスワード入力催促画面と、パスワード変更完了メッセージ表示画面と、ログオフ確認メッセージ表示画面と、第２のメモリ装着催促画面と、認証処理進捗状況表示画面と、ファイル選択画面と、書き込み処理進捗状況表示画面と、書き込み不可メッセージ表示画面と、第２のパスワード入力催促画面と、ログリスト表示画面と、選択ログサムネイル表示画面とを表示する表示画面１ａ１を有している。
【００３６】
メニュー画面は、この多機能周辺装置１本体の電源スイッチを投入した場合に前述した表示画面に表示され、かつ、ＦＡＸ機能とスキャナ機能とコピー機能とプリンタ機能との相互切り替え、文書を読み取る際の解像度、作成する文書のデータを含む電子ファイルの形式、画質、読み取り時の濃度、読み取り倍率の設定、及び各モードの設定等を行うための画面である。
【００３７】
第１のパスワード入力催促画面は、ＵＳＢフラッシュメモリの登録／解除が可能な管理者モードが前述したメニュー画面上で選択された場合に前述した表示画面に表示され、かつ、操作者に対してパスワードの入力を促す画面である。
【００３８】
処理選択画面は、前述したパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードと予め定められたパスワードとが一致した場合に前述した表示画面に表示され、かつ、装着されるＵＳＢフラッシュメモリを外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録するメモリ登録処理、及び外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除する登録解除処理と、予め登録されたパスワードを他のパスワードに変更するパスワード変更処理と、管理者モードからログオフするためのログオフ処理とのうちの何れかの処理を操作者の操作によって選択させるための画面である。
【００３９】
パスワード再入力催促画面は、前述した第１のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードと予め定められたパスワードとが一致しない場合に前述した表示画面に表示され、操作者に対してパスワードの再入力を促す画面である。
【００４０】
第１のメモリ装着催促画面は、装着されるＵＳＢフラッシュメモリを外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録するメモリ登録処理、及び外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除する登録解除処理が前述した処理選択画面上で選択された場合に前述した表示画面に表示され、ＵＳＢフラッシュメモリの多機能周辺装置１本体への装着を促す画面である。
【００４１】
メモリ登録催促画面は、前述した第１のメモリ装着催促画面の表示後に多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されていない場合に前述した表示画面に表示され、装着されたＵＳＢフラッシュメモリを、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして操作者の操作により登録させるための画面である。
【００４２】
登録完了メッセージ表示画面は、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして操作者の操作により登録させるための登録釦が前述したメモリ登録催促画面上で操作された場合に表示され、かつ、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録するメモリ登録処理が終了したことを示す登録完了メッセージを表示する画面である。
【００４３】
登録解除催促画面は、前述した第１のメモリ装着催促画面の表示後に多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されている場合に前述した表示画面に表示され、装着されたＵＳＢフラッシュメモリの登録を操作者の操作により解除させるための画面である。
【００４４】
解除完了メッセージ表示画面は、多機能周辺装置１本体に装着され、かつ、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除するための解除釦が前述した登録解除催促画面上で操作された場合に表示され、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除する解除処理が完了したことを示す解除完了メッセージを表示する画面である。
【００４５】
変更パスワード入力催促画面は、予め登録されたパスワードを他のパスワードに変更するパスワード変更処理が前述した処理選択画面上で選択された場合に前述した表示画面に表示され、操作者に対して変更前のパスワードと、変更後のパスワードとの入力を促す画面である。
【００４６】
パスワード変更不可メッセージ表示画面は、パスワードの変更が不可能な場合、換言すれば前述した変更パスワード入力催促画面上で入力された変更前のパスワードと予め定められた変更前のパスワードとが一致しない場合、又は前述した変更パスワード入力催促画面上で入力された変更前のパスワードと予め定められた変更前のパスワードとが一致するが変更後のパスワードが入力されていない場合に前述した表示画面に表示され、かつ、変更前のパスワードを変更することが不可能であることを示すパスワード変更不可メッセージを表示する画面である。
【００４７】
パスワード変更完了メッセージ表示画面は、前述した変更パスワード入力催促画面上で入力された変更前のパスワードと予め定められた変更前のパスワードとが一致し、かつ、変更後のパスワードが入力されている場合に表示され、かつ、変更前のパスワードを変更後のパスワードに変更するパスワード変更処理が完了したことを示すパスワード変更完了メッセージを表示する画面である。
【００４８】
ログオフ確認メッセージ表示画面は、管理者モードからログオフするためのログオフ処理が前述した処理選択画面上で選択された場合に前述した表示画面に表示され、管理者モードからログオフするかを確認するログオフ確認メッセージを表示する画面である。
【００４９】
第２のメモリ装着催促画面は、ＵＳＢフラッシュメモリと多機能周辺装置１との間で相互にデータの転送を行うデータ転送モードが前述したメニュー画面上で選択された場合に前述した表示画面に表示され、かつ、操作者に対してＵＳＢフラッシュメモリの多機能周辺装置１本体への装着を促す画面である。
【００５０】
認証処理進捗状況表示画面は、前述した第２のメモリ装着催促画面の表示後にＵＳＢフラッシュメモリが多機能周辺装置１に装着された場合に前述した表示画面に表示され、かつ、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されているＵＳＢフラッシュメモリであるかに関する認証処理の進捗状況を表示する画面である。
【００５１】
ファイル選択画面は、前述した認証処理が正常に終了した場合、換言すれば多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込まれたデータを読み出すことが認められたＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリである場合に、外部から取り込まれて多機能周辺装置１に記憶された文書データのファイルを操作者の操作により選択可能なように表示する画面である。
【００５２】
書き込み処理進捗状況表示画面は、前述したファイル選択画面上で操作者の操作によって選択された文書データのファイルを多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリに書き込むデータ書き込み処理の進捗状況を表示する画面である。
【００５３】
書き込み不可メッセージ表示画面は、前述した認証処理が正常に終了しなかった場合、換言すれば装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込まれたデータを読み出すことが認められたＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリではない場合に、外部から取り込まれたデータを読み出すことが出来ないことを示す書き込み不可メッセージを表示する画面である。
【００５４】
第２のパスワード入力催促画面は、操作者による多機能周辺装置１本体に対する操作に関するログ情報を解析するためのログ解析モードが前述したメニュー画面上で選択された場合に前述した表示画面に表示され、かつ、操作者に対してパスワードの入力を促す画面である。
【００５５】
ログリスト表示画面は、前述した第２のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードと予め定められたパスワードとが一致した場合に前述した表示画面に表示され、かつ、外部から取り込まれた文書データのファイルを多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリに書き込んだ全ての書き込みログを含むログリストを操作者が選択可能なように表示する画面である。
【００５６】
選択ログサムネイル表示画面は、前述したログリスト表示画面上に表示されたログリストの中から任意の書き込みログが当該ログリスト表示画面上で操作者の操作により選択された場合に、選択された書き込みログのデータ、換言すれば多機能周辺装置１からデータの書き込みを行ったＵＳＢフラッシュメモリに関する情報、例えば多機能周辺装置１からデータの書き込みを行ったＵＳＢフラッシュメモリの識別ＩＤ、多機能周辺装置１からデータの書き込みを行った書き込み時刻と、多機能周辺装置１からＵＳＢフラッシュメモリに書き込みを行った文書のデータから生成されたサムネイル画像とが関連付けて表示される画面である。
【００５７】
また、本実施の形態に係る多機能周辺装置１のパネル部１ａは、文書取り込み要求出力機能と、管理者モード選択命令出力機能と、処理選択画面表示要求出力機能と、登録／解除処理実行要求出力機能と、メモリ登録要求出力機能と、登録解除要求出力機能と、パスワード変更要求出力機能と、パスワード変更処理実行要求出力機能と、ログオフ要求出力機能と、データ転送モード選択命令出力機能と、ファイル書き込み要求出力機能と、ログ解析モード選択命令出力機能と、ログリスト表示画面表示要求出力機能と、サムネイル画像表示要求出力機能とを備えている。
【００５８】
文書取り込み要求出力機能は、図示しない原稿読み取り面に載置された書面を当該多機能周辺装置１内に取り込ませるための文書取り込み要求がパネル部１ａから操作者の操作によって入力された場合に、当該文書取り込み要求を制御部１ｋに出力する機能である。
【００５９】
管理者モード選択要求出力機能は、ＵＳＢフラッシュメモリを外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込みすることが認められたＵＳＢフラッシュメモリとして登録、又は予め外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込みすることが認められたＵＳＢフラッシュメモリとして登録されたＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除することが可能な管理者モードがパネル部１ａの表示画面に表示されたメニュー画面上で操作者の操作によって選択された場合に、当該管理者モードを選択するための管理者モード選択要求を制御部１ｋに出力する機能である。
【００６０】
処理選択画面表示要求出力機能は、第１のパスワード入力催促画面上で操作者の操作によって入力されたパスワードと、処理選択画面を表示させるための表示要求との組を制御部１ｋに出力する機能である。
【００６１】
登録／解除処理実行要求出力機能は、装着されるＵＳＢフラッシュメモリを外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録するメモリ登録処理、及び外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除する登録解除処理が前述した処理選択画面上で選択された場合に、装着されるＵＳＢフラッシュメモリを外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録するメモリ登録処理、及び外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除する登録解除処理の何れかの処理を実行させるための登録／解除処理実行要求を制御部１ｋに出力する機能である。
【００６２】
メモリ登録要求出力機能は、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリではない場合、換言すれば、装着されるＵＳＢフラッシュメモリを外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録するための登録釦が前述したメモリ登録催促画面上で選択された場合に、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録するためのメモリ登録要求を制御部１ｋに出力する機能である。
【００６３】
登録解除要求出力機能は、装着された予め登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除するための解除釦が前述した登録解除催促画面上で選択された場合に、換言すれば、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリである場合に、多機能周辺装置１本体に装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除するための登録解除要求を制御部１ｋに出力する機能である。
【００６４】
パスワード変更要求出力機能は、予め登録されたパスワードを他のパスワードに変更するパスワード変更処理が前述した処理選択画面上で選択された場合に、予め登録されたパスワードを他のパスワードに変更するためのパスワード変更要求を制御部１ｋに出力する機能である。
【００６５】
パスワード変更処理実行要求出力機能は、前述した変更パスワード入力催促画面上で入力された変更前のパスワードと変更後のパスワードと、パスワードを変更するパスワード変更処理を実行するためのパスワード変更処理実行要求との組を制御部１ｋに出力する機能である。
【００６６】
ログオフ要求出力機能は、ＵＳＢフラッシュメモリの登録／解除が可能な管理者モードからログオフするためのログオフ処理が前述した処理選択画面上で選択された場合に、ＵＳＢフラッシュメモリの登録／解除が可能な管理者モードからログオフするためのログオフ要求を制御部１ｋに出力する機能である。
【００６７】
データ転送モード選択要求出力機能は、ＵＳＢフラッシュメモリにデータを書き込むためのデータ転送モードが前述したメニュー画面上で選択された場合に、当該データ転送モードを選択するためのデータ転送モード選択要求を制御部１ｋに出力する機能である。
【００６８】
ファイル書き込み要求出力機能は、外部から取り込まれて多機能周辺装置１に記憶された全ての文書データのファイルの中から何れかの文書データのファイルが操作者の操作によって前述したファイル選択画面上で選択された場合に、選択された文書データのファイルの識別情報と、選択された文書データのＵＳＢフラッシュメモリへの書き込み要求とを制御部１ｋに出力する機能である。
【００６９】
ログ解析モード選択命令出力機能は、多機能周辺装置１に装着されたＵＳＢフラッシュメモリへのデータの書き込みログに関するデータを解析するためのログ解析モードが前述したメニュー画面上で選択された場合に、当該ログ解析モードを選択するためのログ解析モード選択要求を制御部１ｋに出力する機能である。
【００７０】
ログリスト表示画面表示要求出力機能は、前述した第２のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードと、ログリスト表示画面を表示させるためのログリスト表示画面表示要求とを制御部１ｋに出力する機能である。
【００７１】
サムネイル画像表示要求出力機能は、表示されたログリストの中から任意の書き込みログが当該ログリスト表示画面上で操作者の操作により選択された場合に、選択された書き込みログに関するデータと、選択された書き込みログに対応するサムネイル画像を表示させるための表示要求との組を制御部１ｋに出力する機能である。
【００７２】
スキャナ部１ｂは、文書のデータを多機能周辺装置１内に取り込むための文書データ読み取り命令を制御部１ｋから受け取ると、図示しない原稿読み取り面又は原稿送り機構に載置された文書のデータを図示しないドラム又はフラッドヘッドを介して電子ファイルとして取り込み、取り込んだ電子ファイルのデータ（以下、単に文書データと称する。）を制御部１ｋに出力する。
【００７３】
ＵＳＢコネクタ１ｃは、多機能周辺装置本体に設けられ、操作者の操作によって図示しないＵＳＢフラッシュメモリが装着される周知のＵＳＢ２．０の規格に準拠したコネクタである。
【００７４】
このＵＳＢコネクタ１ｃは、本実施の形態に係る多機能周辺装置１のＵＳＢコネクタ１ｃに、図示しないＵＳＢフラッシュメモリが装着されると、ＵＳＢフラッシュメモリを検出したことを示すＵＳＢフラッシュメモリ検出信号をＵＳＢコントローラ１ｅに出力する機能と、ＵＳＢフラッシュメモリに記憶されたデータを読み出させるためのデータ読み出し命令をＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った場合には、ＵＳＢフラッシュメモリに記憶されたデータを装着されたＵＳＢフラッシュメモリから読み出し、読み出したデータをＵＳＢコントローラ１ｅに出力する機能と、装着されたＵＳＢフラッシュメモリにデータを書き込ませるためのデータ書き込み命令をＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った場合には、ＵＳＢコントローラ１ｅから受け取ったデータを装着されたＵＳＢフラッシュメモリに記憶させる機能とを有している。
【００７５】
なお、本実施の形態に係る多機能周辺装置１では、当該多機能周辺装置１側に設けられた「ＵＳＢコネクタ」のことを「ＵＳＢポート」と呼んでもよい。
【００７６】
メモリ認証情報記憶部１ｄ（識別情報記憶手段）には、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリ（記憶媒体）として予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリの識別ＩＤが少なくとも記憶されている。
【００７７】
なお、本実施の形態に係るメモリ認証情報記憶部１ｄは、いわゆるキャッシュメモリ、バッファ、半導体メモリ、ＨＤＤ(Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ)等の種々の形態として設けることが出来る。
【００７８】
ＵＳＢコントローラ１ｅは、ＵＳＢフラッシュメモリ装着有無判定機能、装着メモリ識別情報読み出し機能、ＵＳＢフラッシュメモリ認証機能、認証進捗状況出力機能、判定結果出力機能、データ書き込み機能、書き込み処理進捗状況出力機能、読み出しデータ出力機能を有している。
【００７９】
ＵＳＢフラッシュメモリ装着有無判定機能は、ＵＳＢコネクタ１Ｃから出力されたＵＳＢフラッシュメモリ検出信号を受け取ったかにより、操作者の操作によってＵＳＢフラッシュメモリがＵＳＢコネクタ１Ｃに装着されたかを判定する機能である。
【００８０】
装着メモリ識別情報読み出し機能は、前述したＵＳＢフラッシュメモリ装着有無判定機能によって、ＵＳＢフラッシュメモリがＵＳＢコネクタ１Ｃに装着されたと判定した場合に、ＵＳＢフラッシュメモリに記憶されたＵＳＢフラッシュメモリを識別するための識別情報を、装着されたＵＳＢフラッシュメモリから読み出す機能である。
【００８１】
ＵＳＢフラッシュメモリ認証機能は、前述したＵＳＢフラッシュメモリ装着有無判定機能によってＵＳＢフラッシュメモリがＵＳＢコネクタ１Ｃに装着されたと判定された場合に、ＵＳＢフラッシュメモリを識別するための識別情報が記憶されたメモリ認証情報記憶部１ｄに記憶された登録済みの識別情報の中に、前述した装着メモリ識別情報読み出し機能によって、装着されたＵＳＢフラッシュメモリから読み出された識別情報と一致する識別情報が存在するかにより、装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリであるかを判定する機能である。
【００８２】
認証進捗状況出力機能は、前述したＵＳＢフラッシュメモリ認証機能による認証処理の進捗状況に関する情報を制御部１ｋに出力する機能である。
【００８３】
判定結果出力機能は、前述したＵＳＢフラッシュメモリ認証機能による判定結果、具体的には、装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込んだ文書データを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されたＵＳＢフラッシュメモリであることを示す「既登録」であるか、又は装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込んだ文書データを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されていないＵＳＢフラッシュメモリであることを示す「未登録」であるかに関する情報を制御部１ｋに出力する機能である。
【００８４】
データ書き込み機能は、装着されたＵＳＢフラッシュメモリにデータを書き込みするためのデータ書き込み命令を制御部１ｋから受け取ると、制御部１ｋから受け取ったデータをＵＳＢコネクタ１ｃに装着されたＵＳＢフラッシュメモリに記憶させる機能である。
【００８５】
書き込み処理進捗状況出力機能は、前述したデータ書き込み機能による制御部１ｋから受け取ったデータを装着されたＵＳＢフラッシュメモリに書き込む書き込み処理の進捗状況に関する情報を制御部１ｋに出力する機能である。
【００８６】
データ読み出し機能は、装着されたＵＳＢフラッシュメモリからデータを読み出すためのデータ読み出し命令を制御部１ｋから受け取ると、ＵＳＢコネクタ１ｃに装着されたＵＳＢフラッシュメモリに記憶されたデータを読み出す機能である。
【００８７】
読み出しデータ出力機能は、前述したデータ読み出し機能により装着されたＵＳＢフラッシュメモリから読み出されたデータを制御部１ｋに出力する機能である。
【００８８】
なお、本実施の形態に係るＵＳＢコントローラ１ｅをＵＳＢホスト処理部と呼んでもよいことは言うまでもない。
【００８９】
データ記憶部１ｆには、スキャナ部１ｂによって外部から取り込まれた任意のフォーマットに準拠したデータ、例えばスキャナ部１ｂによって外部から取り込まれたＰＤＦ形式、グレイスケール（ｇｒａｙ ｓｃａｌｅ）形式、ＧＩＦ（Ｇｒａｐｈｉｃｓ Ｉｎｔｅｒｃｈａｎｇｅ Ｆｏｒｍａｔ）形式等の任意の形式に準拠した文書のデータのファイルや、装着されたＵＳＢフラッシュメモリから読み出されたデータのファイルと、当該各ファイルの属性情報とが対応して記憶されている。
【００９０】
なお、本実施の形態に係るデータ記憶部１ｆは、いわゆるキャッシュメモリ、バッファ、半導体メモリ、ＨＤＤ(Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ)等の種々の形態として設けることが出来る。
【００９１】
パスワード記憶部１ｇには、操作者の操作により設定されたパスワードのデータが更新可能な状態で記憶されている。
【００９２】
なお、本実施の形態に係るパスワード記憶部１ｇは、いわゆるキャッシュメモリ、バッファ、半導体メモリ、ＨＤＤ(Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ)等の種々の形態として設けることが出来る。
【００９３】
サムネイル画像記憶部１ｈには、多機能周辺装置１に装着されたＵＳＢフラッシュメモリに書き込んだ文書のデータから生成されたサムネイル画像のデータが記憶されている。
【００９４】
なお、本実施の形態に係るサムネイル画像記憶部１ｈは、いわゆるキャッシュメモリ、バッファ、半導体メモリ、ＨＤＤ(Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ)等の種々の形態として設けることが出来る。
【００９５】
ログ情報記憶部１ｉには、操作者の多機能周辺装置１に対する全ての操作の履歴を示すログ情報のファイルと、ログ情報に対応するサムネイル画像のファイルとが対応して記憶されている。
【００９６】
なお、本実施の形態に係るログ情報記憶部１ｉは、いわゆるキャッシュメモリ、バッファ、半導体メモリ、ＨＤＤ(Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ)等の種々の形態として設けることが出来る。
【００９７】
テンプレートファイル記憶部１ｊには、メニュー画面、第１のパスワード入力催促画面、処理選択画面、パスワード再入力催促画面、第１のメモリ装着催促画面、メモリ登録催促画面、登録完了メッセージ表示画面、登録解除催促画面、解除完了メッセージ表示画面、変更パスワード入力催促画面、パスワード変更完了メッセージ表示画面、ログオフ確認メッセージ表示画面、第２のメモリ装着催促画面、認証処理進捗状況表示画面、ファイル選択画面、書き込み処理進捗状況表示画面、書き込み不可メッセージ表示画面、第２のパスワード入力催促画面、ログリスト表示画面、選択ログサムネイル表示画面の各画面に関するテンプレートファイルが記憶されている。
【００９８】
メニュー画面は、多機能周辺装置１本体の図示しない電源スイッチを投入した場合に前述した表示画面に表示され、かつ、ＦＡＸ機能とスキャナ機能とコピー機能とプリンタ機能との相互切り替え、文書を読み取る際の解像度、作成する文書のデータを含む電子ファイルの形式、画質、読み取り時の濃度、読み取り倍率の設定、及び各モードの設定等を行うための画面である。
【００９９】
第１のパスワード入力催促画面は、ＵＳＢフラッシュメモリの登録／解除が可能な管理者モードが前述したメニュー画面上で選択された場合に前述した表示画面に表示され、かつ、操作者に対してパスワードの入力を促す画面である。
【０１００】
処理選択画面は、前述した第１のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードと予め定められたパスワードとが一致した場合に前述した表示画面に表示され、かつ、装着されるＵＳＢフラッシュメモリを外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録するメモリ登録処理、及び外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除する登録解除処理と、予め登録されたパスワードを他のパスワードに変更するパスワード変更処理と、管理者モードからログオフするためのログオフ処理とのうちの何れかの処理を操作者の操作によって選択させるための画面である。
【０１０１】
パスワード再入力催促画面は、前述した第１のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードと予め定められたパスワードとが一致しない場合に前述した表示画面に表示され、操作者に対してパスワードの再入力を促す画面である。
【０１０２】
第１のメモリ装着催促画面は、装着されるＵＳＢフラッシュメモリを外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録するメモリ登録処理、及び外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除する登録解除処理が前述した処理選択画面上で選択された場合に前述した表示画面に表示され、ＵＳＢフラッシュメモリの多機能周辺装置１本体への装着を促す画面である。
【０１０３】
メモリ登録催促画面は、前述した第１のメモリ装着催促画面の表示後に多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されていない場合に前述した表示画面に表示され、装着されたＵＳＢフラッシュメモリを、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして操作者の操作により登録させるための画面である。
【０１０４】
登録完了メッセージ表示画面は、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして操作者の操作により登録させるための登録釦が前述したメモリ登録催促画面上で操作された場合に表示され、かつ、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録するメモリ登録処理が終了したことを示す登録完了メッセージを表示する画面である。
【０１０５】
登録解除催促画面は、前述した第１のメモリ装着催促画面の表示後に多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されている場合に前述した表示画面に表示され、装着されたＵＳＢフラッシュメモリの登録を操作者の操作により解除させるための画面である。
【０１０６】
解除完了メッセージ表示画面は、多機能周辺装置１本体に装着され、かつ、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除するための解除釦が前述した登録解除催促画面上で操作された場合に表示され、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除する解除処理が完了したことを示す解除完了メッセージを表示する画面である。
【０１０７】
変更パスワード入力催促画面は、予め登録されたパスワードを他のパスワードに変更するパスワード変更処理が前述した処理選択画面上で選択された場合に前述した表示画面に表示され、操作者に対して変更前のパスワードと、変更後のパスワードとの入力を促す画面である。
【０１０８】
パスワード変更完了メッセージ表示画面は、前述した変更パスワード入力催促画面上で入力された変更前のパスワードと予め定められた変更前のパスワードとが一致し、かつ、変更後のパスワードが入力されている場合に表示され、かつ、変更前のパスワードを変更後のパスワードに変更するパスワード変更処理が完了したことを示すパスワード変更完了メッセージを表示する画面である。
【０１０９】
ログオフ確認メッセージ表示画面は、管理者モードからログオフするためのログオフ処理が前述した処理選択画面上で選択された場合に前述した表示画面に表示され、管理者モードからログオフするかを確認するログオフ確認メッセージを表示する画面である。
【０１１０】
第２のメモリ装着催促画面は、ＵＳＢフラッシュメモリと多機能周辺装置１との間で相互にデータの転送を行うデータ転送モードが前述したメニュー画面上で選択された場合に前述した表示画面に表示され、かつ、操作者に対してＵＳＢフラッシュメモリの多機能周辺装置１本体への装着を促す画面である。
【０１１１】
認証処理進捗状況表示画面は、前述した第２のメモリ装着催促画面の表示後にＵＳＢフラッシュメモリが多機能周辺装置１に装着された場合に前述した表示画面に表示され、かつ、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されているＵＳＢフラッシュメモリであるかに関する認証処理の進捗状況を表示する画面である。
【０１１２】
ファイル選択画面は、前述した認証処理が正常に終了した場合、換言すれば多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込まれたデータを読み出すことが認められたＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリである場合に、外部から取り込まれて多機能周辺装置１に記憶された文書データのファイルを操作者の操作により選択可能なように表示する画面である。
【０１１３】
書き込み処理進捗状況表示画面は、前述したファイル選択画面上で操作者の操作によって選択された文書データのファイルを多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリに書き込むデータ書き込み処理の進捗状況を表示する画面である。
【０１１４】
書き込み不可メッセージ表示画面は、前述した認証処理が正常に終了しなかった場合、換言すれば装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込まれたデータを読み出すことが認められたＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリではない場合に、外部から取り込まれたデータを読み出すことが出来ないことを示す書き込み不可メッセージを表示する画面である。
【０１１５】
第２のパスワード入力催促画面は、操作者による多機能周辺装置１本体に対する操作に関するログ情報を解析するためのログ解析モードが前述したメニュー画面上で選択された場合に前述した表示画面に表示され、かつ、操作者に対してパスワードの入力を促す画面である。
【０１１６】
ログリスト表示画面は、前述した第２のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードと予め定められたパスワードとが一致した場合に前述した表示画面に表示され、かつ、外部から取り込まれた文書データのファイルを多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリに書き込んだ全ての書き込みログを含むログリストを操作者が選択可能なように表示する画面である。
【０１１７】
選択ログサムネイル表示画面は、前述したログリスト表示画面上に表示されたログリストの中から任意の書き込みログが当該ログリスト表示画面上で操作者の操作により選択された場合に、選択された書き込みログのデータ、換言すれば多機能周辺装置１からデータの書き込みを行ったＵＳＢフラッシュメモリに関する情報、例えば多機能周辺装置１からデータの書き込みを行ったＵＳＢフラッシュメモリの識別ＩＤ、多機能周辺装置１からデータの書き込みを行った書き込み時刻と、多機能周辺装置１からＵＳＢフラッシュメモリに書き込みを行った文書のデータから生成されたサムネイル画像とが関連付けて表示される画面である。
【０１１８】
なお、本実施の形態に係るテンプレートファイル記憶部１ｊは、いわゆるキャッシュメモリ、バッファ、半導体メモリ、ＨＤＤ(Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ)等の種々の形態として設けることが出来る。
【０１１９】
制御部１ｋは、以下の各機能を有しており、後述のＵＳＢフラッシュメモリ登録／解除処理と、後述のパスワード変更処理と、後述するログオフ処理と、データ転送処理と、ログ解析処理とを本実施の形態に係る多機能周辺装置１が実行するように、パネル部１ａと、スキャナ部１ｂと、ＵＳＢコネクタ１ｃと、メモリ認証情報記憶部１ｄと、ＵＳＢコントローラ１ｅと、データ記憶部１ｆと、パスワード記憶部１ｇと、サムネイル画像記憶部１ｈと、ログ情報記憶部１ｉと、テンプレートファイル記憶部１ｊとを制御する。
【０１２０】
電源オンオフ判定機能は、多機能周辺装置１本体に設けられた図示しない電子スイッチから出力された電源投入信号を検出したかにより、操作者の操作によって多機能周辺装置１本体の電子スイッチがオンの状態に切り替えられたかを判定する機能である。
【０１２１】
起動処理実行機能は、前述した電源オンオフ判定機能により操作者の操作によって電子スイッチがオンの状態に切り替えられた、換言すれば電源が投入されたと判定した場合に、多機能周辺装置１本体の起動処理を実行する機能である。
【０１２２】
第１のメニュー画面表示制御機能は、前述した起動処理実行機能による多機能周辺装置１本体の起動処理が終了した後で、ＦＡＸ機能とスキャナ機能とコピー機能とプリンタ機能との相互切り替え、文書を読み取る際の解像度、作成する文書のデータを含む電子ファイルの形式、画質、読み取り時の濃度、読み取り倍率の設定、及び各モードの設定等を行うためのメニュー画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したメニュー画面のテンプレートファイルからメニュー画面のデータを生成し、生成したメニュー画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１２３】
文書データ取り込み命令出力機能は、パネル部１ａの表示画面上における操作者の操作によって図示しない原稿読み取り面又は原稿送り機構に載置された文書のデータの取り込み要求の入力が操作者の操作によってなされた場合に、図示しない原稿読み取り面又は原稿送り機構に載置された文書のデータを多機能周辺装置１本体内に取り込むための文書データ取り込み命令をスキャナ部１ｂに出力する機能である。
【０１２４】
文書データ書き込み機能は、スキャナ部１ｂに出力した文書データ取り込み命令に応じて、図示しないドラム又はフラッドヘッドを介して、スキャナ部１ｂによって外部から電子ファイルとして取り込まれた図示しない原稿読み取り面又は原稿送り機構に載置された文書のデータをスキャナ部１ｂから受け取り、受け取った文書データをデータ記憶部１ｆに記憶させる機能である。
【０１２５】
管理者モード選択有無判定機能は、文書のデータがスキャナ部１ｂによって外部から本実施の形態に係る多機能周辺装置１内に取り込まれた状態でＵＳＢフラッシュメモリの登録／解除が可能な管理者モードに移行するための管理者モード移行要求をパネル部１ａから受け取ったかにより、ＵＳＢフラッシュメモリの登録／解除が可能な管理者モードが本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示されたメニュー画面上で操作者の操作によって選択されたかを判定する機能である。
【０１２６】
第１のパスワード入力催促画面表示制御機能は、前述した管理者モード選択有無判定機能によりＵＳＢフラッシュメモリの登録／解除が可能な管理者モードが前述したメニュー画面上で選択されたと判定された場合に、操作者に対してパスワードの入力を促す第１のパスワード入力催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した第１のパスワード入力催促画面のテンプレートファイルから第１のパスワード入力催促画面のデータを生成して、生成した第１のパスワード入力催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１２７】
第１のパスワード一致判定機能は、前述した第１のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードをパネル部１ａから受け取ると、パスワード記憶部１ｇからパスワードのデータを読み出し、読み出したパスワードのデータと、前述したパネル部１ａから受け取ったパスワードとが一致するかを判定する機能である。
【０１２８】
第１の処理選択画面表示制御機能は、前述した第１のパスワード一致判定機能でパスワード記憶部１ｇから読み出したパスワードと前述した第１のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードとが一致すると判定された場合には、装着されるＵＳＢフラッシュメモリを外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録するメモリ登録処理、及び外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除する登録解除処理と、予め登録されたパスワードを他のパスワードに変更するパスワード変更処理と、管理者モードからログオフするためのログオフ処理とのうちの何れかの処理を操作者の操作によって選択させるための処理選択画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した処理選択画面のテンプレートファイルから処理選択画面のデータを生成して、生成した処理選択画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１２９】
パスワード再入力催促画面表示制御機能は、前述した第１のパスワード一致判定機能でパスワード記憶部１ｇから読み出したパスワードと前述した第１のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードとが一致しないと判定された場合には、操作者に対してパスワードの再入力を促すパスワード再入力催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したパスワード再入力催促画面のテンプレートファイルからパスワード再入力催促画面のデータを生成して、生成したパスワード再入力催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１３０】
選択操作判定機能は、パネル部１ａから受け取った要求の種別に応じて、前述した処理選択画面上で操作者の操作によって選択された処理の種別を判定する機能である。
【０１３１】
第１のメモリ装着催促画面表示制御機能は、パネル部１ａから受け取った要求の種別が装着されたＵＳＢフラッシュメモリの登録又は解除を行わせるための「ＵＳＢフラッシュメモリの登録／解除要求」であると前述した選択操作判定機能により判定された場合、換言すれば、ＵＳＢフラッシュメモリ登録／解除釦が前述した処理選択画面上で操作者の操作によって選択された場合には、ＵＳＢフラッシュメモリの多機能周辺装置１本体への装着を促す第１のメモリ装着催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した第１のメモリ装着催促画面のテンプレートファイルから第１のメモリ装着催促画面のデータを生成して、生成した第１のメモリ装着催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１３２】
ＵＳＢフラッシュメモリ判定機能は、ＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った判定結果が、多機能周辺装置１に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されていないＵＳＢフラッシュメモリではないことを示す「未登録」であるかを判定する機能である。
【０１３３】
なお、本実施の形態に係る多機能周辺装置１では、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されているＵＳＢフラッシュメモリであるかに関する判定処理をＵＳＢコントローラ１ｅに実行させているが、これに限らず、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されているＵＳＢフラッシュメモリであるかに関する判定処理は、制御部１ｋに実行させてもよいことは言うまでもない。
【０１３４】
メモリ登録催促画面表示制御機能は、前述したＵＳＢフラッシュメモリ判定機能でＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った判定結果が、多機能周辺装置１に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されていないＵＳＢフラッシュメモリではないことを示す「未登録」であると判定された場合に、装着されたＵＳＢフラッシュメモリを、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして操作者の操作により登録させるためのメモリ登録催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したメモリ登録催促画面のテンプレートファイルからメモリ登録催促画面のデータを生成して、生成したメモリ登録催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１３５】
登録釦操作有無判定機能は、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録するためのメモリ登録要求を受け取ったかにより、前述したメモリ登録催促画面上で多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録するための登録釦が操作者によって操作されたかを判定する機能である。
【０１３６】
装着メモリ登録追加命令出力機能は、前述した登録釦操作有無判定機能で、前述したメモリ登録催促画面上で多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録するための登録釦が操作者によって操作されたと判定した場合には、装着されたＵＳＢフラッシュメモリから読み出した識別ＩＤをメモリ認証情報記憶部１ｄに記憶させるための装着メモリ登録追加命令をＵＳＢコントローラ１ｅに出力する機能である。
【０１３７】
ＵＳＢメモリ登録処理完了判定機能は、装着されたＵＳＢフラッシュメモリを外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録する登録処理が完了したことを示す登録完了通知をＵＳＢコントローラ１ｅから受け取ったかにより、装着されたＵＳＢフラッシュメモリの登録が完了したかを判定する機能である。
【０１３８】
登録完了メッセージ表示画面表示制御機能は、前述したＵＳＢメモリ登録処理完了判定機能で、装着されたＵＳＢフラッシュメモリの登録処理が完了したと判定した場合に、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録するメモリ登録処理が終了したことを示す登録完了メッセージを表示する登録完了メッセージ表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した登録完了メッセージ表示画面のテンプレートファイルから登録完了メッセージ表示画面のデータを生成して、生成した登録完了メッセージ表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１３９】
第２のメニュー画面表示制御機能は、前述した登録完了メッセージ表示画面表示制御機能によって登録完了メッセージ表示画面のデータがパネル部１ａの表示画面に表示された後、メニュー画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したメニュー画面のテンプレートファイルからメニュー画面のデータを生成して、生成したメニュー画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１４０】
登録解除催促画面表示制御機能は、前述したＵＳＢフラッシュメモリ判定機能でＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った判定結果が、多機能周辺装置１に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして既に登録されているＵＳＢフラッシュメモリではないことを示す「既登録」であると判定した場合には、装着されたＵＳＢフラッシュメモリの登録を操作者の操作により解除させるための登録解除催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した登録解除催促画面のテンプレートファイルから登録解除催促画面のデータを生成して、生成した登録解除催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１４１】
登録解除釦操作有無判定機能は、多機能周辺装置１本体に装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除するための登録解除用要求を受け取ったかにより、前述した登録解除催促画面上で多機能周辺装置１本体に装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除するための登録解除釦が操作者によって操作されたかを判定する機能である。
【０１４２】
装着メモリ登録解除命令出力機能は、前述した登録解除釦操作有無判定機能で、登録解除催促画面上で多機能周辺装置１本体に装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除するための登録解除釦が操作者によって操作されたと判定した場合には、メモリ認証情報記憶部１ｄに記憶された全ての識別ＩＤのデータの中から装着されたＵＳＢフラッシュメモリから読み出した識別ＩＤを削除させるための装着メモリ登録解除命令をＵＳＢコントローラ１ｅに出力する機能である。
登録解除処理完了判定機能は、装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録の解除が完了したことを示す登録解除完了通知をＵＳＢコントローラ１ｅから受け取ったかにより、装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除する解除処理が完了したかを判定する機能である。
【０１４３】
解除完了メッセージ表示画面表示制御機能は、前述した登録解除処理完了判定機能で装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除する解除処理が完了したと判定した場合に、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除する解除処理が完了したことを示す解除完了メッセージを表示する解除完了メッセージ表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した解除完了メッセージ表示画面のテンプレートファイルから解除完了メッセージ表示画面のデータを生成して、生成した解除完了メッセージ表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１４４】
第３のメニュー画面表示制御機能は、前述した解除完了メッセージ表示画面表示制御機能によって解除完了メッセージ表示画面のデータがパネル部１ａの表示画面に表示された後、メニュー画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したメニュー画面のテンプレートファイルからメニュー画面のデータを生成して、生成したメニュー画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１４５】
変更パスワード入力催促画面表示制御機能は、パネル部１ａから受け取った要求の種別が予め登録されたパスワードを変更するための「パスワードの変更要求」であると前述した選択操作判定機能により判定された場合、換言すれば予め登録されたパスワードを他のパスワードに変更するパスワード変更処理釦が前述した処理選択画面上で操作者の操作によって選択されたと判定した場合に、操作者に対して変更前のパスワードと、変更後のパスワードとの入力を促す変更パスワード入力催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した変更パスワード入力催促画面のテンプレートファイルから変更パスワード入力催促画面のデータを生成して、生成した変更パスワード入力催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１４６】
パスワード変更処理実行可否判定機能は、前述した変更パスワード入力催促画面表示制御機能によって表示された変更パスワード入力催促画面上で入力された変更前のパスワードと、変更パスワード入力催促画面上で入力された変更後のパスワードと、パスワードを変更するパスワード変更処理を実行するためのパスワード変更処理実行要求との組をパネル部１ａから受け取ると、パスワード記憶部１ｇから予め定められたパスワードのデータを読み出し、読み出したパスワードと前述した変更パスワード入力催促画面上で入力された変更前のパスワードとが一致し、かつ、変更後のパスワードが存在するかにより、パスワードの変更処理が実行可能であるかを判定する機能である。
【０１４７】
第１のパスワードデータ更新機能は、前述したパスワード変更処理実行可否判定機能によりパスワードの変更処理が実行可能であると判定した場合に、変更後のパスワードをパスワード記憶部１ｇに記憶されたパスワードのデータに上書きすることによって、パスワードのデータを変更する機能である。
【０１４８】
第１のパスワード変更完了メッセージ表示画面表示制御機能は、前述したパスワードデータ更新機能によってパスワードのデータが更新された後で、変更前のパスワードを変更後のパスワードに変更するパスワード変更処理が完了したことを示すパスワード変更完了メッセージを表示するパスワード変更完了メッセージ表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したパスワード変更完了メッセージ表示画面のテンプレートファイルからパスワード変更完了メッセージ表示画面のデータを生成して、生成したパスワード変更完了メッセージ表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１４９】
第４のメニュー画面表示制御機能は、前述したパスワード変更完了メッセージ表示画面表示制御機能によってパスワード変更完了メッセージ表示画面のデータがパネル部１ａの表示画面に表示された後、メニュー画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したメニュー画面のテンプレートファイルからメニュー画面のデータを生成して、生成したメニュー画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１５０】
パスワード変更不可メッセージ表示画面表示制御機能は、前述したパスワード変更処理実行可否判定機能でパスワードの変更処理が実行不可能であると判定した場合、変更前のパスワードを変更することが不可能であることを示すパスワード変更不可メッセージを表示するパスワード変更不可メッセージ表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したパスワード変更不可メッセージ表示画面のテンプレートファイルからパスワード変更不可メッセージ表示画面のデータを生成して、生成したパスワード変更不可メッセージ表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１５１】
パスワード一致判定機能は、前述したパスワード変更不可メッセージ表示画面上で入力されたパスワードとパスワードを変更するためのパスワード変更要求との組を受け取った場合に、パスワード記憶部１ｇから予め定められたパスワードのデータを読み出し、前述したパスワード変更不可メッセージ表示画面上で入力されたパスワードとパスワード記憶部１ｇから読み出したパスワードとが一致するかを判定する機能である。
【０１５２】
第２のパスワードデータ更新機能は、前述したパスワード一致判定機能により前述したパスワード変更不可メッセージ表示画面上で入力されたパスワードとパスワード記憶部１ｇから読み出したパスワードとが一致すると判定された場合に、変更後のパスワードをパスワード記憶部１ｇに記憶されたパスワードのデータに上書きすることによって、パスワードのデータを変更する機能である。
【０１５３】
第２のパスワード変更完了メッセージ表示画面表示制御機能は、前述した第２のパスワードデータ更新機能によるパスワードのデータを変更後、変更前のパスワードを変更後のパスワードに変更するパスワード変更処理が完了したことを示すパスワード変更完了メッセージを表示するパスワード変更完了メッセージ表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したパスワード変更完了メッセージ表示画面のテンプレートファイルからパスワード変更完了メッセージ表示画面のデータを生成して、生成したパスワード変更完了メッセージ表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１５４】
第５のメニュー画面表示制御機能は、前述した第２のパスワード変更完了メッセージ表示画面表示制御機能によってパスワード変更完了メッセージ表示画面のデータがパネル部１ａの表示画面に表示された後、メニュー画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したメニュー画面のテンプレートファイルからメニュー画面のデータを生成して、生成したメニュー画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１５５】
第６のメニュー画面表示制御機能は、前述したパスワード一致判定機能により前述したパスワード変更不可メッセージ表示画面上で入力されたパスワードとパスワード記憶部１ｇから読み出したパスワードとが一致しないと判定した場合に、前述したメニュー画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したメニュー画面のテンプレートファイルからメニュー画面のデータを生成して、生成したメニュー画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１５６】
ログオフ確認メッセージ表示画面表示制御機能は、パネル部１ａから受け取った要求の種別が管理者モードからのログオフを行うための「ログオフの実行要求」であると前述した選択操作判定機能により判定された場合、換言すれば、処理選択画面上でログオフ処理釦が選択されたと判定した場合に、管理者モードからログオフするかを確認するログオフ確認メッセージを表示するログオフ確認メッセージ表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したログオフ確認メッセージ表示画面のテンプレートファイルからログオフ確認メッセージ表示画面のデータを生成して、生成したログオフ確認メッセージ表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１５７】
ログオフ実行有無判定機能は、パネル部１ａから受け取った要求の種別に応じて、前述したログオフ確認メッセージ表示画面上で、管理者モードからログオフするログオフ処理を実行するためのログオフ処理実行釦、又は管理者モードからログオフする処理を取り止めるログオフ取り止め釦（戻る釦）の何れの釦が操作者により操作されたかを判定する機能である。
【０１５８】
第７のメニュー画面表示制御機能は、パネル部１ａから受け取った要求の種別が管理者モードからログオフする「ログオフ要求」である場合、換言すれば前述したログオフ確認メッセージ表示画面上でログオフ処理を実行するためのログオフ処理実行釦が操作者によって操作された場合に、前述したメニュー画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したメニュー画面のテンプレートファイルからメニュー画面のデータを生成して、生成したメニュー画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１５９】
第２の処理選択画面表示制御機能は、パネル部１ａから受け取った要求の種別が管理者モードからのログオフを取り止める「管理モード継続要求」である場合、換言すれば前述したログオフ確認メッセージ表示画面上でオグオフを取り止めるためのログオフ取り止め釦が操作者により操作されたと判定した場合には、前述した処理選択画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した処理選択画面のテンプレートファイルから処理選択画面のデータを生成して、生成した処理選択画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１６０】
選択モード判定機能は、パネル部１ａから受け取った要求の種別に応じて、前述したメニュー画面上で操作者の操作によって選択されたモードの種別を判定する機能である。
【０１６１】
第２のメモリ装着催促画面表示制御機能は、前述した選択モード判定機能により外部から取り込まれた任意のデータを多機能周辺装置１本体に装着されるＵＳＢフラッシュメモリに記憶させるためのデータ転送モードが前述したメニュー画面上で操作者の操作によって選択されたと判定した場合に、操作者に対してＵＳＢフラッシュメモリの多機能周辺装置１本体への装着を促す第２のメモリ装着催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した第２のメモリ装着催促画面のテンプレートファイルから第２のメモリ装着催促画面のデータを生成して、生成した第２のメモリ装着催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１６２】
認証処理進捗状況表示画面表示制御機能は、ＵＳＢコントローラ１ｅからＵＳＢフラッシュメモリの認証処理の進捗状況に関するデータを受け取った後、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されているＵＳＢフラッシュメモリであるかに関する認証処理の進捗状況を表示する認証処理進捗状況表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した認証処理進捗状況表示画面のテンプレートファイルから認証処理進捗状況表示画面のデータを生成して、生成した認証処理進捗状況表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１６３】
ＵＳＢメモリ登録チェック機能は、ＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った判定結果が、多機能周辺装置１に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されているＵＳＢフラッシュメモリであることを示す「既登録」であるかを判定する機能である。
【０１６４】
ファイル選択画面表示制御機能は、前述したＵＳＢメモリ登録チェック機能によりＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った判定結果が、多機能周辺装置１に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されているＵＳＢフラッシュメモリであることを示す「既登録」であると判定した場合に、外部からスキャナ部１ｂによって取り込まれて多機能周辺装置１に記憶された全ての文書データのファイルを操作者の操作により選択可能なように表示するファイル選択画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したファイル選択画面のテンプレートファイルからファイル選択画面のデータを生成して、生成したファイル選択画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１６５】
ファイル選択有無判定機能は、ファイル名と当該ファイルの書き込み要求との組をパネル部１ａから受け取ったかにより、前述したファイル選択画面上で操作者の操作によって何れかのファイルが選択されたかを判定する機能である。
【０１６６】
選択データ読み出し機能は、前述したファイル選択画面上で操作者の操作によって何れかのファイルが選択されたと前述したファイル選択有無判定機能によって判定された場合に、操作者の操作によって選択された文書のデータをデータ記憶部１ｆから読み出す機能である。
【０１６７】
選択データ書き込み命令出力機能は、データ記憶部１ｆから読み出した文書データのコピーを生成し、生成した文書データのコピー（文書データの原画像のコピー）から縮小処理を行って当該文書データのサムネイル画像を生成し、生成したサムネイル画像をサムネイル画像記憶部１ｈに記憶させた後、文書データのマスタと、当該文書のデータの装着されたＵＳＢフラッシュメモリへの書き込み命令との組をＵＳＢコントローラ１ｅに出力する機能である。
【０１６８】
書き込み処理進捗状況表示画面表示制御機能は、文書データ書き込み処理の進捗状況に関するデータをＵＳＢコントローラ１ｅから受け取ると、サムネイル画像記憶部１ｈから生成されたサムネイル画像のデータを読み出した後、ＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った文書データ書き込み処理の開始時刻及び文書データ書き込み処理の完了時刻と、書きこんだ文書データのファイル名及び書きこんだ文書のデータ容量を含む文書データの属性情報と、文書データを書き込んだＵＳＢフラッシュメモリの識別ＩＤとを少なくとも含むログ情報と読み出したサムネイル画像とを関連付けてログ情報記憶部１ｉ（第２のデータ記憶手段）に記憶させると共に（ログ情報書き込み手段）、前述したファイル選択画面上で操作者の操作によって選択された文書データのファイルを多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリに書き込む文書データ書き込み処理の進捗状況を表示する書き込み処理進捗状況表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した書き込み処理進捗状況表示画面のテンプレートファイルと、ＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った文書データ書き込み処理の進捗状況に関するデータとから書き込み処理進捗状況表示画面のデータを生成して、生成した書き込み処理進捗状況表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１６９】
書き込み不可メッセージ表示画面表示制御機能は、ＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った判定結果が、多機能周辺装置１に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されていないＵＳＢフラッシュメモリであることを示す「未登録」であると前述したＵＳＢメモリ登録チェック機能によって判定された場合に、外部から取り込まれたデータを読み出すことが出来ないことを示す書き込み不可メッセージを表示する書き込み不可メッセージ表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した書き込み不可メッセージ表示画面のテンプレートファイルから書き込み不可メッセージ表示画面のデータを生成して、生成した書き込み不可メッセージ表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１７０】
なお、本実施の形態に係る多機能周辺装置の有する、第２のメモリ装着催促画面表示制御機能、認証処理進捗状況表示画面表示制御機能、ＵＳＢメモリ登録チェック機能、ファイル選択画面表示制御機能、ファイル選択有無判定機能、選択データ読み出し機能、選択データ書き込み命令出力機能、書き込み処理進捗状況表示画面表示制御機能、及び書き込み不可メッセージ表示画面表示制御機能を合わせて、「Ｓｃａｎ ｔｏ ＵＳＢ」機能と呼んでもよいことは言うまでもない。
【０１７１】
第２のパスワード入力催促画面表示制御機能は、外部から取り込まれた文書のデータを多機能周辺装置１本体に装着されるＵＳＢフラッシュメモリに記憶させる書き込み処理のログである書き込みログを解析するための「ログ解析モード」が前述したメニュー画面上で操作者の操作によって選択されたと前述した選択モード判定機能によって判定された場合に、操作者に対してパスワードの入力を促す第２のパスワード入力催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した第２のパスワード入力催促画面のテンプレートファイルから第２のパスワード入力催促画面のデータを生成して、生成した第２のパスワード入力催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１７２】
第２のパスワード一致判定機能は、前述した第２のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードと予め定められたパスワードとが一致するかを判定する機能である。
【０１７３】
ログリスト表示画面表示制御機能は、前述した第２のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードと予め定められたパスワードとが一致すると前述した第２のパスワード一致判定機能により判定された場合に、文書データ書き込み処理の開始時刻及び文書データ書き込み処理の完了時刻と書きこんだ文書データのファイル名及び書きこんだ文書のデータ容量を含む文書データの属性情報と文書データを書き込んだＵＳＢフラッシュメモリの識別ＩＤとを少なくとも含む全てのログ情報と、ログ情報に対応して記憶されたサムネイル画像とをログ情報記憶部１ｉから読み出した後、外部から取り込まれた文書データのファイルを多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリに書き込んだ全ての書き込みログを含むログリストを操作者が選択可能なように表示するログリスト表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した全てのログ情報と、ログリスト表示画面のテンプレートファイルとからログリスト表示画面のデータを生成して、生成したログリスト表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１７４】
ログ情報選択有無判定機能は、サムネイル画像を表示させるためのサムネイル画像表示要求をパネル部１ａから受け取ったかにより、前述したログリスト表示画面上で表示された全てのログ情報を含むログリストのうち、何れかのログ情報が選択されたかを判定する機能である。
【０１７５】
選択ログサムネイル表示画面表示制御機能は、前述したログリスト表示画面上で表示された全てのログ情報を含むログリストのうち何れかのログ情報が選択されたと前述したログ情報選択有無判定機能によって判定された場合に、選択されたログ情報をキーとして、ログ情報記憶部１ｉを検索し、当該検索の結果、得られたサムネイル画像と、サムネイル画像に対応するログ情報とをログ情報記憶部１ｉから読み出した後、前述したログリスト表示画面上に表示されたログリストの中から任意の書き込みログが当該ログリスト表示画面上で操作者の操作により選択された場合に、選択された書き込みログのデータ、換言すれば多機能周辺装置１からデータの書き込みを行ったＵＳＢフラッシュメモリに関する情報、例えば多機能周辺装置１からデータの書き込みを行ったＵＳＢフラッシュメモリの識別ＩＤ、多機能周辺装置１からデータの書き込みを行った書き込み時刻と、多機能周辺装置１からＵＳＢフラッシュメモリに書き込みを行った文書のデータから生成されたサムネイル画像とが関連付けて表示される選択ログサムネイル表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、選択ログサムネイル表示画面のテンプレートファイルと、ログ情報記憶部１ｉから読み出したサムネイル画像とサムネイル画像に対応するログ情報とから、選択ログサムネイル表示画面のデータを生成して、生成した選択ログサムネイル表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる機能である。
【０１７６】
次に、以上のように構成された多機能周辺装置１の実行する実行処理に関し、図面を参照して説明する。
【０１７７】
なお、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の実行処理に関する以下の説明では、本発明のポイントに焦点を絞るとともに、説明の簡素化を図る観点から、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の実行する全処理のうち、この多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリへのデータの書き込み処理に関連する実行処理に関してのみ説明を行う。
【０１７８】
なお、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の実行処理の説明に関しては、ＵＳＢフラッシュメモリには、当該ＵＳＢフラッシュメモリを識別するために割り当てられた識別ＩＤが記憶されているのものとする。
【０１７９】
また、本実施の形態に係る多機能周辺装置１に内蔵されたメモリ認証情報記憶部１ｄには、予めスキャンされて光学的に取り込まれたデータを記憶させることが可能なＵＳＢフラッシュメモリに割り当てられた識別ＩＤが少なくとも１つ記憶されているものとする。
【０１８０】
図３Ａ及び図３Ｂは、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の実行する実行処理に関して説明するためのフローチャートである。
【０１８１】
始めに、多機能周辺装置１本体に設けられた図示しない電源スイッチが操作者の操作によりオンされると、多機能周辺装置１本体の起動処理が実行される。
【０１８２】
次に、多機能周辺装置１本体の起動処理が終了した後で、ＦＡＸ機能とスキャナ機能とコピー機能とプリンタ機能との相互切り替え、文書を読み取る際の解像度、作成する文書のデータを含む電子ファイルの形式、画質、読み取り時の濃度、読み取り倍率の設定、及び各モードの設定等を行うためのメニュー画面のデータがテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出される。しかる後、この読み出されたメニュー画面のデータから生成されたメニュー画面がパネル部１ａの表示画面１ａ１に表示される。
【０１８３】
次に、制御部１ｋは、パネル部１ａの表示画面１ａ１上における操作者の操作によって図示しない原稿読み取り面又は原稿送り機構に載置された文書のデータの取り込み要求の入力がなされると、スキャナ部１ｂに出力した外部から文書のデータを取り込ませるための読み取り命令に応じて、図示しないドラム又はフラッドヘッドを介してスキャナ部１ｂによって外部から電子ファイルとして取り込まれた図示しない原稿読み取り面又は原稿送り機構に載置された文書のデータをスキャナ部１ｂから受け取り、受け取った文書データをデータ記憶部１ｆに記憶させる。
【０１８４】
このように、文書のデータがスキャナ部１ｂによって外部から本実施の形態に係る多機能周辺装置１内に取り込まれた状態で、装着するＵＳＢフラッシュメモリを外部から取り込んだデータを記憶させることが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録可能な管理者モードが、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面１ａ１に表示されたメニュー画面上で操作者の操作によって選択されると、本実施の形態に係る多機能周辺装置１にインストールされたプログラムによって以下の一連の処理が実行される。
【０１８５】
始めに、制御部１ｋは、文書のデータがスキャナ部１ｂによって外部から本実施の形態に係る多機能周辺装置１内に取り込まれた状態で、ＵＳＢフラッシュメモリの登録／解除が可能な管理者モードが本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示されたメニュー画面上で操作者の操作によって選択されると、操作者に対してパスワードの入力を促す第１のパスワード入力催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した第１のパスワード入力催促画面のテンプレートファイルから第１のパスワード入力催促画面のデータを生成して、生成した第１のパスワード入力催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる（ＳＴ１）。
【０１８６】
図４は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される第１のパスワード入力催促画面の一例を示す模式図である。
【０１８７】
本実施の形態に係る第１のパスワード入力催促画面では、図４に示すように、表示された画面が第１のパスワード入力催促画面であることを示す「管理者モード（パスワード）」の表示と、パスワードを入力する空欄とが設けられている。
【０１８８】
なお、セキュリティを向上させる観点から、本実施の形態に係る多機能周辺装置１では、ＤＥＳ（Ｄａｔａ Ｅｎｃｒｙｐｔｉｏｎ Ｓｔａｎｄａｒｄ）やＡＥＳ(Ａｄｖａｎｃｅｄ Ｅｎｃｒｙｐｔｉｏｎ Ｓｔａｎｄａｒｄ)等の規格に準拠した何らかの暗号化方式が用いられることがより好ましい。
【０１８９】
また、本実施の形態に係る多機能周辺装置１で用いる認証方式としては、入力させるパスワードを用いた認証方式の代わりに、生体情報、例えばユニモーダル又はマルチモーダルで実現された指先、手の平、網膜等の静脈網に関する生体情報を用いたバイオメトリクス認証（ｂｉｏｍｅｔｒｉｃｓ ａｕｔｈｅｎｔｉｃａｔｉｏｎ）方式や、ユニモーダル又はマルチモーダルで実現された顔、指紋、声紋等に関する生体情報を用いたバイオメトリクス認証（ｂｉｏｍｅｔｒｉｃｓ ａｕｔｈｅｎｔｉｃａｔｉｏｎ）方式や、専用の非接触式のＩＣカードを用いた認証方式を用いてもよいことは言うまでもない。
この場合、本実施の形態に係る多機能周辺装置１には、多機能周辺装置１本体に内蔵された半導体メモリに、生体情報、例えば指紋、声紋、及び指先、手のひら、網膜の静脈網に関する情報を予め記憶させておくことがより好ましい。
【０１９０】
なお、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面には、パスワードの入力を促す第１のパスワード入力催促画面が表示されていたが、これに限らず、暗証番号を入力させる図５に示すような画面を表示画面に表示させてもよいことは言うまでもない。
【０１９１】
次に、制御部１ｋは、パスワード記憶部１ｇからパスワードのデータを読み出し、読み出したパスワードのデータと、前述した第１のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードとが一致するかを判定する（ＳＴ２）。
【０１９２】
制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ２でパスワード記憶部１ｇから読み出したパスワードと前述した第１のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードとが一致すると判定した場合には（ＳＴ２：Ｙｅｓ）、第１のパスワード入力催促画面から入力されたパスワードと、予め設定されたパスワードとが一致した場合に前述した表示画面に表示され、かつ、装着されるＵＳＢフラッシュメモリを外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録するメモリ登録処理、及び外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除する登録解除処理と、予め登録されたパスワードを他のパスワードに変更するパスワード変更処理と、管理者モードからログオフするためのログオフ処理とのうちの何れかの処理を操作者の操作によって選択させるための処理選択画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した処理選択画面のテンプレートファイルから処理選択画面のデータを生成して、生成した処理選択画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる（ＳＴ３）。
【０１９３】
図６は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される処理選択画面の一例を示す模式図である。
【０１９４】
本実施の形態に係る処理選択画面には、図６に示すように、外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録すること、及び外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除することが可能なＵＳＢフラッシュメモリ登録／解除処理を実行可能なＵＳＢフラッシュメモリ登録／解除釦と、予め設定されたパスワードの変更が可能なパスワード変更釦と、管理者モードからログオフするためのログオフ釦とが含まれている。
【０１９５】
一方、制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ２でパスワード記憶部１ｇから読み出したパスワードと前述した第１のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードとが一致しないと判定した場合には（ＳＴ２：Ｎｏ）、操作者に対してパスワードの再入力を促す第１のパスワード再入力催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した第１のパスワード再入力催促画面のテンプレートファイルから第１のパスワード再入力催促画面のデータを生成して、生成した第１のパスワード再入力催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させた後（ＳＴ４）、前述した工程ＳＴ２における実行処理と同様に、パスワード記憶部１ｇから読み出したパスワードのデータと、前述した第１のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードとが一致するかに関する判定処理を実行する。
【０１９６】
図７は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示されるパスワード再入力催促画面の一例を示す模式図である。
【０１９７】
本実施の形態に係るパスワード再入力催促画面では、図７に示すように、表示された画面がパスワード再入力催促画面であることを示す「パスワードが相違します。もう一度パスワードを入力して下さい」と言うメッセージの表示と、パスワードを入力する空欄とが設けられている。
【０１９８】
工程ＳＴ５では、制御部は、パネル部１ａから受け取った要求の種別に応じて、前述した処理選択画面上で操作者の操作によって選択された処理の種別を判定する。
【０１９９】
制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ５で、パネル部１ａから受け取った要求の種別が装着されたＵＳＢフラッシュメモリの登録又は解除を行わせるための「ＵＳＢフラッシュメモリの登録／解除要求」であると判定した場合（ＳＴ５：Ｃａｓｅ１）、換言すれば、ＵＳＢフラッシュメモリ登録／解除釦が前述した処理選択画面上で操作者の操作によって選択された場合には、ＵＳＢフラッシュメモリの多機能周辺装置１本体への装着を促す第１のメモリ装着催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した第１のメモリ装着催促画面のテンプレートファイルから第１のメモリ装着催促画面のデータを生成して、生成した第１のメモリ装着催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる（ＳＴ６）。
【０２００】
図８は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される第１のメモリ装着催促画面の一例を示す模式図である。
【０２０１】
本実施の形態に係る第１のメモリ装着催促画面には、ＵＳＢフラッシュメモリを多機能周辺装置１本体に装着するように促す「ＵＳＢメモリを装着してください」というメッセージが含まれている。
【０２０２】
工程ＳＴ７では、制御部１ｋは、ＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った判定結果が、多機能周辺装置１に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されていないＵＳＢフラッシュメモリではないことを示す「未登録」であるかを判定する。
【０２０３】
なお、本実施の形態に係る多機能周辺装置１では、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されているＵＳＢフラッシュメモリであるかに関する判定処理をＵＳＢコントローラ１ｅに実行させているが、これに限らず、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されているＵＳＢフラッシュメモリであるかに関する判定処理は、制御部１ｋに実行させてもよいことは言うまでもない。
【０２０４】
工程ＳＴ８では、制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ７でＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った判定結果が、多機能周辺装置１に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されていないＵＳＢフラッシュメモリではないことを示す「未登録」であると判定した場合には（ＳＴ７：Ｙｅｓ）、装着されたＵＳＢフラッシュメモリを、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして操作者の操作により登録させるためのメモリ登録催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したメモリ登録催促画面のテンプレートファイルからメモリ登録催促画面のデータを生成して、生成したメモリ登録催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる。
【０２０５】
図９は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示されるメモリ登録催促画面の一例を示す模式図である。
【０２０６】
本実施の形態に係るメモリ登録催促画面には、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリの外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとしての登録を促す「ＵＳＢメモリを登録します」というメッセージと、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録するための登録釦とが含まれている。
【０２０７】
工程ＳＴ９では、制御部１ｋは、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録するためのメモリ登録要求を受け取ったかにより、前述したメモリ登録催促画面上で多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録するための登録釦が操作者によって操作されたかを判定する。
【０２０８】
制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ９で、前述したメモリ登録催促画面上で多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録するための登録釦が操作者によって操作されたと判定した場合には（ＳＴ９：Ｙｅｓ）、装着されたＵＳＢフラッシュメモリから読み出した識別ＩＤをメモリ認証情報記憶部１ｄに記憶させるための装着メモリ登録追加命令をＵＳＢコントローラ１ｅに出力する（ＳＴ１０）。
これにより、装着メモリ登録追加命令を制御部１ｋから受け取ったＵＳＢコントローラ１ｅは、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリから読み出した識別ＩＤのデータをメモリ認証情報記憶部１ｄに記憶させて、メモリ認証情報記憶部１ｄに記憶された識別ＩＤのデータを更新する。
【０２０９】
一方、制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ９で多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録するための登録釦が前述したメモリ登録催促画面上で操作者によって操作されていないと判定された場合には（ＳＴ９：Ｎｏ）、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録するための登録釦がメモリ登録催促画面上で操作者によって操作されたかに関する判定処理を繰り返す。
【０２１０】
工程ＳＴ１１では、制御部１ｋは、装着されたＵＳＢフラッシュメモリの外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとしての登録が完了したことを示す登録完了通知をＵＳＢコントローラ１ｅから受け取ったかにより、装着されたＵＳＢフラッシュメモリの登録が完了したかを判定する。
【０２１１】
制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ１１で、装着されたＵＳＢフラッシュメモリの外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとしての登録が完了したことを示す登録完了通知をＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った、換言すれば、装着されたＵＳＢフラッシュメモリの登録が完了したと判定した場合には（ＳＴ１１：Ｙｅｓ）、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして操作者の操作により登録させるための登録釦が前述したメモリ登録催促画面上で操作された場合に表示され、かつ、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録するメモリ登録処理が終了したことを示す登録完了メッセージを表示する登録完了メッセージ表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した登録完了メッセージ表示画面のテンプレートファイルから登録完了メッセージ表示画面のデータを生成して、生成した登録完了メッセージ表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させた後（ＳＴ１２）、前述したメニュー画面を表示画面に表示させて実行処理を終了する。
【０２１２】
図１０は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される登録完了メッセージ表示画面の一例を示す模式図である。
【０２１３】
本実施の形態に係る登録完了メッセージ表示画面には、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリを、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録するメモリ登録処理が終了したことを示す「ＵＳＢメモリの登録が完了しました」というメッセージが含まれている。
【０２１４】
工程ＳＴ１３では、制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ７でＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った判定結果が、多機能周辺装置１に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして既に登録されているＵＳＢフラッシュメモリではないことを示す「既登録」であると判定した場合には（ＳＴ７：Ｎｏ）、装着されたＵＳＢフラッシュメモリの登録を操作者の操作により解除させるための登録解除催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した登録解除催促画面のテンプレートファイルから登録解除催促画面のデータを生成して、生成した登録解除催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる。
【０２１５】
図１１は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される登録解除催促画面の一例を示す模式図である。
【０２１６】
本実施の形態に係る登録解除催促画面には、多機能周辺装置１本体に装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録の解除を促す「ＵＳＢメモリを解除します」というメッセージと、多機能周辺装置１本体に装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除するための登録解除釦とが含まれている。
【０２１７】
工程ＳＴ１４では、制御部１ｋは、多機能周辺装置１本体に装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除するための登録解除用要求を受け取ったかにより、前述した登録解除催促画面上で多機能周辺装置１本体に装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除するための登録解除釦が操作者によって操作されたかを判定する。
【０２１８】
制御部１ｋは、多機能周辺装置１本体に装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除するための登録解除釦が操作者によって登録解除催促画面上で操作されたと判定した場合には（ＳＴ１４：Ｙｅｓ）、メモリ認証情報記憶部１ｄに記憶された全ての識別ＩＤのデータの中から装着されたＵＳＢフラッシュメモリから読み出した識別ＩＤを削除させるための装着メモリ登録解除命令をＵＳＢコントローラ１ｅに出力する（ＳＴ１５）。
これにより、装着メモリ登録解除命令を制御部１ｋから受け取ったＵＳＢコントローラ１ｅは、メモリ認証情報記憶部１ｄに記憶された全ての識別ＩＤのデータの中から装着されたＵＳＢフラッシュメモリから読み出した識別ＩＤを削除して、メモリ認証情報記憶部１ｄに記憶された識別ＩＤのデータを更新する。
【０２１９】
一方、制御部１ｋは、多機能周辺装置１本体に装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除するための登録解除釦が操作者によって登録解除催促画面上で操作されていないと判定した場合には（ＳＴ１４：Ｎｏ）、多機能周辺装置１本体に装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除するための登録解除釦が操作者によって登録解除催促画面上で操作されたかに関する判定処理を繰り返す。
【０２２０】
工程ＳＴ１６では、制御部１ｋは、装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録の解除が完了したことを示す登録解除完了通知をＵＳＢコントローラ１ｅから受け取ったかにより、装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録の解除が完了したかを判定する。
【０２２１】
制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ１６で装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録の解除が完了したと判定した場合には（ＳＴ１６：Ｙｅｓ）、外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除する解除処理が完了したことを示す解除完了メッセージを表示する解除完了メッセージ表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した解除完了メッセージ表示画面のテンプレートファイルから解除完了メッセージ表示画面のデータを生成して、生成した解除完了メッセージ表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させた後（ＳＴ１７）、前述したメニュー画面を表示画面に表示させて実行処理を終了する。
【０２２２】
図１２は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される解除完了メッセージ表示画面の一例を示す模式図である。
【０２２３】
本実施の形態に係る解除完了メッセージ表示画面には、多機能周辺装置１本体に装着された登録済みのＵＳＢフラッシュメモリの登録を解除する登録解除処理が終了したことを示す「登録の解除が完了しました」というメッセージが含まれている。
【０２２４】
一方、制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ５で、パネル部１ａから受け取った要求の種別が予め登録されたパスワードを変更するための「パスワードの変更要求」であると前述した選択操作判定機能により判定された場合（ＳＴ５：Ｃａｓｅ２）、換言すれば予め登録されたパスワードを他のパスワードに変更するパスワード変更処理釦が前述した処理選択画面上で操作者の操作によって選択されたと判定した場合に、予め登録されたパスワードを他のパスワードに変更するパスワード変更処理が前述した処理選択画面上で選択された場合に前述した表示画面に表示され、操作者に対して変更前のパスワードと、変更後のパスワードとの入力を促す変更パスワード入力催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した変更パスワード入力催促画面のテンプレートファイルから変更パスワード入力催促画面のデータを生成して、生成した変更パスワード入力催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる（ＳＴ１８）。
【０２２５】
図１３は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される変更パスワード入力催促画面の一例を示す模式図である。
【０２２６】
本実施の形態に係る変更パスワード入力催促画面には、表示された画面が変更パスワード入力催促画面であることを示す「変更後のパスワードを入力して下さい」というメッセージと、変更前の予め定められた変更前のパスワードが操作者の操作により入力される空欄と、変更後のパスワードが操作者の操作により入力される空欄と、パスワードを変更するパスワード変更処理を実行するためのパスワード変更釦とが含まれている。
【０２２７】
なお、本実施の変更パスワード入力催促画面には、パスワードの変更を取り止める変更取り止め釦が更に含まれていてもよいことは言うまでもない。
【０２２８】
制御部１ｋは、前述した変更パスワード入力催促画面上で入力された変更前のパスワードと、変更後のパスワードと、パスワードを変更するパスワード変更処理を実行するためのパスワード変更処理実行要求との組をパネル部１ａから受け取ると、パスワード記憶部１ｇから予め定められたパスワードのデータを読み出し、読み出した予め定められたパスワードと前述した変更パスワード入力催促画面上で入力された変更前のパスワードとが一致し、かつ、変更後のパスワードが存在するかにより、パスワードの変更処理が実行可能であるかを判定する（ＳＴ１９）。
【０２２９】
制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ１９でパスワードの変更処理が実行可能であると判定した場合、換言すれば読み出した予め定められたパスワードと前述した変更パスワード入力催促画面上で入力された変更前のパスワードとが一致し、かつ、変更後のパスワードが存在する場合には（ＳＴ１９：Ｙｅｓ）、変更後のパスワードをパスワード記憶部１ｇに記憶されたパスワードのデータに上書きすることによって、パスワードのデータを変更した後、変更前のパスワードを変更後のパスワードに変更するパスワード変更処理が完了したことを示すパスワード変更完了メッセージを表示するパスワード変更完了メッセージ表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したパスワード変更完了メッセージ表示画面のテンプレートファイルからパスワード変更完了メッセージ表示画面のデータを生成して、生成したパスワード変更完了メッセージ表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させた後（ＳＴ２０）、前述したメニュー画面を表示画面に表示させて実行処理を終了する。
【０２３０】
図１４は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示されるパスワード変更完了メッセージ表示画面の一例を示す模式図である。
【０２３１】
本実施の形態に係るパスワード変更完了メッセージ表示画面には、図１４に示すように、予め定められた変更前のパスワードと、変更後のパスワードと、パスワードの変更が完了したことを示す変更完了メッセージとが含まれている。
【０２３２】
なお、本実施の形態に係る多機能周辺装置１では、セキュリティの強化を図る観点から、予め定められた変更前のパスワードと、変更後のパスワードとを表示することなく、パスワードの変更が完了したことを示す変更完了メッセージのみを表示させることがより好ましい。
【０２３３】
一方、制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ１９でパスワードの変更処理が実行不可能であると判定した場合、換言すれば読み出した予め定められたパスワードと前述した変更パスワード入力催促画面上で入力された変更前のパスワードとが一致しない場合、又は、読み出した予め定められたパスワードと前述した変更パスワード入力催促画面上で入力された変更前のパスワードとは一致するが、変更後のパスワードが存在しない場合には（ＳＴ１９：Ｎｏ）、パスワードの変更が不可能な場合、換言すれば前述した変更パスワード入力催促画面上で入力された変更前のパスワードと予め定められた変更前のパスワードとが一致しない場合又は前述した変更パスワード入力催促画面上で入力された変更前のパスワードと予め定められた変更前のパスワードとが一致するが変更後のパスワードが入力されていない場合に前述した表示画面に表示され、かつ、変更前のパスワードを変更することが不可能であることを示すパスワード変更不可メッセージを表示するパスワード変更不可メッセージ表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したパスワード変更不可メッセージ表示画面のテンプレートファイルからパスワード変更不可メッセージ表示画面のデータを生成して、生成したパスワード変更不可メッセージ表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる（ＳＴ２１）。
【０２３４】
図１５は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示されるパスワード変更不可メッセージ表示画面の一例を示す模式図である。
【０２３５】
本実施の形態に係るパスワード変更不可メッセージ表示画面には、図１５に示すように、パスワードの変更が不可能であることを示す「パスワードを変更することができません。申し訳ありませんが再度パスワードをご入力下さい。」というメッセージと、予め定められた変更前のパスワードを入力する空欄と、変更後のパスワードを入力する空欄と、パスワードの変更処理を実行させるためのパスワード変更釦とが含まれている。
【０２３６】
工程ＳＴ２２では、制御部１ｋは、前述したパスワード変更不可メッセージ表示画面上で入力されたパスワードとパスワードを変更するためのパスワード変更要求との組を受け取ると、パスワード記憶部１ｇから予め定められたパスワードのデータを読み出し、前述したパスワード変更不可メッセージ表示画面上で入力されたパスワードとパスワード記憶部１ｇから読み出したパスワードとが一致するかを判定する。
【０２３７】
制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ２２で前述したパスワード変更不可メッセージ表示画面上で入力されたパスワードとパスワード記憶部１ｇから読み出したパスワードとが一致すると判定した場合には（ＳＴ２２：Ｙｅｓ）、変更後のパスワードをパスワード記憶部１ｇに記憶されたパスワードのデータに上書きすることによって、パスワードのデータを変更した後、変更前のパスワードを変更後のパスワードに変更するパスワード変更処理が完了したことを示すパスワード変更完了メッセージを表示するパスワード変更完了メッセージ表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したパスワード変更完了メッセージ表示画面のテンプレートファイルからパスワード変更完了メッセージ表示画面のデータを生成して、生成したパスワード変更完了メッセージ表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させた後（ＳＴ２３）、前述したメニュー画面を表示画面に表示させて実行処理を終了する。
【０２３８】
制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ２２で前述したパスワード変更不可メッセージ表示画面上で入力されたパスワードとパスワード記憶部１ｇから読み出したパスワードとが一致しないと判定した場合には（ＳＴ２２：Ｎｏ）、前述したメニュー画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したメニュー画面のテンプレートファイルからメニュー画面のデータを生成して、生成したメニュー画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させた後（ＳＴ２４）、実行処理を終了する。
【０２３９】
一方、制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ５で、パネル部１ａから受け取った要求の種別が管理者モードからのログオフを行うための「ログオフの実行要求」であると判定された場合（ＳＴ５：Ｃａｓｅ３）、換言すれば、処理選択画面上でログオフ処理釦が選択されたと判定した場合に、管理者モードからログオフするためのログオフ処理が前述した処理選択画面上で選択された場合に前述した表示画面に表示され、管理者モードからログオフするかを確認するログオフ確認メッセージを表示するログオフ確認メッセージ表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したログオフ確認メッセージ表示画面のテンプレートファイルからログオフ確認メッセージ表示画面のデータを生成して、生成したログオフ確認メッセージ表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる（ＳＴ２５）。
【０２４０】
図１６は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面１ａ１に表示されるログオフ確認メッセージ表示画面の一例を示す模式図である。
【０２４１】
本実施の形態に係るログオフ確認メッセージ表示画面には、管理者モードからログオフするかを確認するための「本当にログオフしますか？」というメッセージと、ログオフ処理を実行するためのログオフ処理実行釦と、オグオフを取り止めるログオフ取り止め釦とが含まれている。
【０２４２】
工程ＳＴ２６では、制御部１ｋは、管理者モードからログオフするためのログオフ要求を受け取ったかにより、ログオフ処理を実行するためのログオフ処理実行釦が前述したログオフ確認メッセージ表示画面上で操作者により操作されたかを判定する。
【０２４３】
制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ２５でログオフ処理を実行するためのログオフ処理実行釦が前述したログオフ確認メッセージ表示画面上で操作者により操作されたと判定した場合（ＳＴ２６：Ｙｅｓ）には、前述したメニュー画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したメニュー画面のテンプレートファイルからメニュー画面のデータを生成して、生成したメニュー画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させた後（ＳＴ２７）、前述したメニュー画面を表示画面に表示させて実行中のログオフ処理を終了する。
【０２４４】
制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ２６で管理者モードからのログオフを取り止めるためのログオフ取り止め要求を受け取ったと判定した場合、換言すれば前述したログオフ確認メッセージ表示画面上でオグオフを取り止めるためのログオフ取り止め釦が操作者により操作されたと判定した場合（ＳＴ２６：Ｎｏ）には、前述した処理選択画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した処理選択画面のテンプレートファイルから処理選択画面のデータを生成して、生成した処理選択画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させた後（ＳＴ２８）、実行中のログオフ処理を終了する。
【０２４５】
工程ＳＴ２９では、制御部は、パネル部１ａから受け取った要求の種別に応じて、前述したメニュー画面上で操作者の操作によって選択されたモードの種別を判定する。
【０２４６】
制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ２９で前述したメニュー画面上で操作者の操作によって選択されたモードが、外部から取り込まれた任意のデータを多機能周辺装置１本体に装着されるＵＳＢフラッシュメモリに記憶させるための「データ転送モード」であると判定した場合、（ＳＴ２９：Ｃａｓｅ１）、操作者に対してＵＳＢフラッシュメモリの多機能周辺装置１本体への装着を促す第２のメモリ装着催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した第２のメモリ装着催促画面のテンプレートファイルから第２のメモリ装着催促画面のデータを生成して、生成した第２のメモリ装着催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる（ＳＴ３０）。
【０２４７】
図１７は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される第２のメモリ装着催促画面の一例を示す模式図である。
【０２４８】
本実施の形態に係る第１のメモリ装着催促画面には、外部から取り込んだ任意のデータを多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリに書き込むデータ転送モードであることを示す「データ転送モード」というメッセージと、ＵＳＢフラッシュメモリを多機能周辺装置１本体に装着するように促す「ＵＳＢメモリを装着してください」というメッセージとが含まれている。
【０２４９】
なお、本実施の形態に係る多機能周辺装置１では、「データ転送モード」のことを「Ｓｃａｎ ｔｏ ＵＳＢモード」と呼んでもよいことは言うまでもない。
【０２５０】
工程ＳＴ３１では、制御部１ｋは、ＵＳＢコントローラ１ｅからＵＳＢフラッシュメモリの認証処理の進捗状況に関するデータを受け取った後、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されているＵＳＢフラッシュメモリであるかに関する認証処理の進捗状況を表示する認証処理進捗状況表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した認証処理進捗状況表示画面のテンプレートファイルから認証処理進捗状況表示画面のデータを生成して、生成した認証処理進捗状況表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる。
【０２５１】
図１８は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される認証処理進捗状況表示画面の一例を示す模式図である。
【０２５２】
本実施の形態に係る認証処理進捗状況表示画面には、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが、外部から取り込んだ任意のデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されたＵＳＢフラッシュメモリであるかに関する認証処理の進捗状況を表示するイメージとが含まれている。
【０２５３】
工程ＳＴ３２では、制御部１ｋは、ＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った判定結果が、多機能周辺装置１に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されているＵＳＢフラッシュメモリであることを示す「既登録」であるかを判定する。
【０２５４】
制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ３２でＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った判定結果が、多機能周辺装置１に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されているＵＳＢフラッシュメモリであることを示す「既登録」であると判定した場合には（ＳＴ３２：Ｙｅｓ）、記憶された全ての文書のデータをデータ記憶部１ｆから読み出した後、外部からスキャナ部１ｂによって取り込まれて多機能周辺装置１に記憶された全ての文書データのファイルを操作者の操作により選択可能なように表示するファイル選択画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出したファイル選択画面のテンプレートファイルと、データ記憶部１ｆから読み出した全ての文書のデータとからファイル選択画面のデータを生成して、生成したファイル選択画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる（ＳＴ３３）。
【０２５５】
図１９は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示されるファイル選択画面の一例を示す模式図である。
【０２５６】
本実施の形態に係るファイル選択画面には、外部からスキャナ部１ｂによって取り込まれて多機能周辺装置１内部に記憶された全ての文書データのファイルを操作者の操作により選択可能なように表示するアイコンが含まれている。
【０２５７】
このファイル選択画面は、表示画面上に表示された全てのファイルを示すアイコンのうち、何れかのファイルを示すアイコンが操作者の操作によって選択されると、表示された文書のデータのうち、ファイル名で指定された文書データを装着されたＵＳＢフラッシュメモリに書き込むためのデータ書き込み要求がパネル部１ａから入力され、入力されたデータ書き込み要求が制御部１ｋに出力されるように構成されている。
【０２５８】
工程ＳＴ３４では、制御部１ｋは、ファイル名と当該ファイルの書き込み要求との組をパネル部１ａから受け取ったかにより、前述したファイル選択画面上で操作者の操作によって何れかのファイルが選択されたかを判定する。
【０２５９】
制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ３４で前述したファイル選択画面上で操作者の操作によって何れかのファイルが選択されたと判定した場合には（ＳＴ３４：Ｙｅｓ）、操作者の操作によって選択された文書のデータをデータ記憶部１ｆから読み出す（ＳＴ３５）。
【０２６０】
一方、制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ３３で、前述したファイル選択画面上で操作者の操作によって何れのファイルも選択されていないと判定した場合には（ＳＴ３４：Ｎｏ）、前述したファイル選択画面上で操作者の操作によって何れかのファイルが選択されたかに関する判定処理を繰り返す。
【０２６１】
工程ＳＴ３６では、制御部１ｋは、データ記憶部１ｆから読み出した文書データのコピーを生成し、生成した文書データのコピー（文書データの原画像）から縮小処理を行って当該文書データのサムネイル画像を生成し、生成したサムネイル画像をサムネイル画像記憶部１ｈに記憶させた後、文書データのマスタと、当該文書のデータの装着されたＵＳＢフラッシュメモリへの書き込み要求との組をＵＳＢコントローラ１ｅに出力する。
【０２６２】
これにより、ＵＳＢコントローラ１ｅは、データ記憶部１ｆから読み出した文書データと、当該文書のデータの装着されたＵＳＢフラッシュメモリへの書き込み要求との組を制御部１ｋから受け取り、受け取った文書データを、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリに記憶させる文書データ書き込み処理と、当該文書データ書き込み処理の進捗状況に関するデータを制御部１ｋに通知する進捗状況通知処理とを実行する。
【０２６３】
なお、本実施の形態に係る制御部１ｋは、文書データの原画像のデータから文書データのサムネイル画像を生成する手法として、周知の原画像をそのまま縮小する手法を用いて、文書データのサムネイル画像を生成したが、これに限らず、周知のバイキュービック補完を行うことによってサムネイル画像を生成してもよいことは言うまでもない。
【０２６４】
工程ＳＴ３７では、制御部１ｋは、文書データ書き込み処理の進捗状況に関するデータをＵＳＢコントローラ１ｅから受け取ると、サムネイル画像記憶部１ｈから生成されたサムネイル画像のデータを読み出した後、ＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った文書データ書き込み処理の開始時刻及び文書データ書き込み処理の完了時刻と、書きこんだ文書データのファイル名及び書きこんだ文書のデータ容量を含む文書データの属性情報と、文書データを書き込んだＵＳＢフラッシュメモリの識別ＩＤとを少なくとも含むログ情報と読み出したサムネイル画像とを関連付けてログ情報記憶部１ｉに記憶させると共に、前述したファイル選択画面上で操作者の操作によって選択された文書データのファイルを多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリに書き込む文書データ書き込み処理の進捗状況を表示する書き込み処理進捗状況表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した書き込み処理進捗状況表示画面のテンプレートファイルと、ＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った文書データ書き込み処理の進捗状況に関するデータとから書き込み処理進捗状況表示画面のデータを生成して、生成した書き込み処理進捗状況表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる。
【０２６５】
図２０は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される書き込み処理進捗状況表示画面の一例を示す模式図である。
【０２６６】
本実施の形態に係る書き込み処理進捗状況表示画面には、操作者の操作により選択された文書ファイルのデータを、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリに記憶させる文書データ書き込み処理の進捗状況を示すイメージが含まれている。
【０２６７】
一方、制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ３２で、ＵＳＢコントローラ１ｅから受け取った判定結果が、多機能周辺装置１に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から多機能周辺装置１に取り込まれたデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されていないＵＳＢフラッシュメモリであることを示す「未登録」であると判定した場合には（ＳＴ３２：Ｎｏ）、装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込まれたデータを読み出すことが認められたＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリではない場合に、外部から取り込まれたデータを読み出すことが出来ないことを示す書き込み不可メッセージを表示する書き込み不可メッセージ表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した書き込み不可メッセージ表示画面のテンプレートファイルから書き込み不可メッセージ表示画面のデータを生成して、生成した書き込み不可メッセージ表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させた後（ＳＴ３８）、本実施の形態に係る多機能周辺装置１は実行処理を終了する。
【０２６８】
図２１は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される書き込み不可メッセージ表示画面の一例を示す模式図である。
【０２６９】
本実施の形態に係る書き込み不可メッセージ表示画面には、多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリが外部から取り込んだ任意のデータを書き込むことが可能なＵＳＢフラッシュメモリとして登録されたＵＳＢフラッシュメモリではないことを示す「このＵＳＢフラッシュメモリには、データを書き込むことはできません。登録されたＵＳＢフラッシュメモリを使用して操作をやり直して下さい。」というメッセージが含まれている。
【０２７０】
一方、制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ２９で前述したメニュー画面上で操作者の操作によって選択されたモードが、外部から取り込まれた任意のデータを多機能周辺装置１本体に装着されるＵＳＢフラッシュメモリに記憶させる文書データのログである書き込みログを解析するための「ログ解析モード」であると判定した場合には（ＳＴ２９：Ｃａｓｅ２）、操作者に対してパスワードの入力を促す第２のパスワード入力催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した第２のパスワード入力催促画面のテンプレートファイルから第２のパスワード入力催促画面のデータを生成して、生成した第２のパスワード入力催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる（ＳＴ３９）。
【０２７１】
図２２は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される第２のパスワード入力催促画面の一例を示す模式図である。
【０２７２】
本実施の形態に係る第２のパスワード入力催促画面には、図２２に示すように、表示された画面が第２のパスワード入力催促画面であることを示す「ログ解析モード（パスワード）」の表示と、パスワードを入力する空欄とが設けられている。
【０２７３】
なお、セキュリティを向上させる観点から、本実施の形態に係る多機能周辺装置１では、ＤＥＳ（Ｄａｔａ Ｅｎｃｒｙｐｔｉｏｎ Ｓｔａｎｄａｒｄ）やＡＥＳ(Ａｄｖａｎｃｅｄ Ｅｎｃｒｙｐｔｉｏｎ Ｓｔａｎｄａｒｄ)等の規格に準拠した何らかの暗号化方式が用いられることがより好ましい。
【０２７４】
また、本実施の形態に係る多機能周辺装置１で用いる認証方式としては、入力させるパスワードを用いた認証方式の代わりに、生体情報、例えばユニモーダル又はマルチモーダルで実現された指先、手の平、網膜等の静脈網に関する生体情報を用いたバイオメトリクス認証（ｂｉｏｍｅｔｒｉｃｓ ａｕｔｈｅｎｔｉｃａｔｉｏｎ）方式や、ユニモーダル又はマルチモーダルで実現された顔、指紋、声紋等に関する生体情報を用いたバイオメトリクス認証（ｂｉｏｍｅｔｒｉｃｓ ａｕｔｈｅｎｔｉｃａｔｉｏｎ）方式や、専用の非接触式のＩＣカードを用いた認証方式を用いてもよいことは言うまでもない。
この場合、本実施の形態に係る多機能周辺装置１には、多機能周辺装置１本体に内蔵された半導体メモリに、生体情報、例えば指紋、声紋、及び指先、手のひら、網膜の静脈網に関する情報を予め記憶させておくことがより好ましい。
【０２７５】
なお、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面には、パスワードの入力を促す第２のパスワード入力催促画面が表示されていたが、これに限らず、暗証番号を入力させる画面を表示画面に表示させてもよいことは言うまでもない。
【０２７６】
工程ＳＴ４０では、制御部１ｋは、パスワード記憶部１ｇからパスワードのデータを読み出し、読み出したパスワードのデータと、前述した第２のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードとが一致するかを判定する。
【０２７７】
制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ４０で前述した第２のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードと予め定められたパスワードとが一致すると判定した場合には（ＳＴ４０：Ｙｅｓ）、文書データ書き込み処理の開始時刻及び文書データ書き込み処理の完了時刻と書きこんだ文書データのファイル名及び書きこんだ文書のデータ容量を含む文書データの属性情報と文書データを書き込んだＵＳＢフラッシュメモリの識別ＩＤとを少なくとも含む全てのログ情報と、ログ情報に対応して記憶されたサムネイル画像とをログ情報記憶部１ｉから読み出した後、前述した第２のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードと予め定められたパスワードとが一致した場合に前述した表示画面に表示され、かつ、外部から取り込まれた文書データのファイルを多機能周辺装置１本体に装着されたＵＳＢフラッシュメモリに書き込んだ全ての書き込みログを含むログリストを操作者が選択可能なように表示するログリスト表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した全てのログ情報と、ログリスト表示画面のテンプレートファイルとからログリスト表示画面のデータを生成して、生成したログリスト表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる（ＳＴ４１）。
【０２７８】
図２３は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示されるログリスト表示画面の一例を示す模式図である。
【０２７９】
本実施の形態に係るログリスト表示画面には、文書データ書き込み処理の開始時刻及び文書データ書き込み処理の完了時刻と書きこんだ文書データのファイル名及び書きこんだ文書のデータ容量を含む文書データの属性情報と文書データを書き込んだＵＳＢフラッシュメモリの識別ＩＤとを少なくとも含む３件のログ情報が操作者の操作により選択可能に表示されている。
【０２８０】
一方、制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ４０でパスワード記憶部１ｇから読み出したパスワードと前述した第１のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードとが一致しないと判定した場合には（ＳＴ４０：Ｎｏ）、前述した第２のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードと予め定められたパスワードとが一致しない場合に前述した表示画面に表示され、操作者に対してパスワードの再入力を促す第２のパスワード再入力催促画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、読み出した第２のパスワード再入力催促画面のテンプレートファイルから第２のパスワード再入力催促画面のデータを生成して、生成したパスワード再入力催促画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させた後（ＳＴ４２）、前述した工程ＳＴ４０における実行処理と同様に、パスワード記憶部１ｇから読み出したパスワードのデータと、前述した第１のパスワード入力催促画面上で入力されたパスワードとが一致するかに関する判定処理を実行する。
【０２８１】
工程ＳＴ４３では、制御部１ｋは、サムネイル画像を表示させるためのサムネイル画像表示要求をパネル部１ａから受け取ったかにより、前述したログリスト表示画面上で表示された全てのログ情報を含むログリストのうち、何れかのログ情報が選択されたかを判定する。
【０２８２】
制御部１ｋは、前述した工程ＳＴ４２で前述したログリスト表示画面上で表示された全てのログ情報を含むログリストのうち何れかのログ情報が選択されたと判定された場合には（ＳＴ４３：Ｙｅｓ）、前述したログ情報をキーとして、ログ情報記憶部１ｉを検索し、当該検索の結果、得られたサムネイル画像と、サムネイル画像に対応するログ情報とをログ情報記憶部１ｉから読み出した後、前述したログリスト表示画面上に表示されたログリストの中から任意の書き込みログが当該ログリスト表示画面上で操作者の操作により選択された場合に、選択された書き込みログのデータ、換言すれば多機能周辺装置１からデータの書き込みを行ったＵＳＢフラッシュメモリに関する情報、例えば多機能周辺装置１からデータの書き込みを行ったＵＳＢフラッシュメモリの識別ＩＤ、多機能周辺装置１からデータの書き込みを行った書き込み時刻と、多機能周辺装置１からＵＳＢフラッシュメモリに書き込みを行った文書のデータから生成されたサムネイル画像とが関連付けて表示される選択ログサムネイル表示画面のテンプレートファイルをテンプレートファイル記憶部１ｊから読み出し、選択ログサムネイル表示画面のテンプレートファイルと、ログ情報記憶部１ｉから読み出したサムネイル画像とサムネイル画像に対応するログ情報とから、選択ログサムネイル表示画面のデータを生成して、生成した選択ログサムネイル表示画面のデータをパネル部１ａの表示画面に表示させる（ＳＴ４４）。
【０２８３】
図２４は、本実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される選択ログサムネイル表示画面の一例を示す模式図である。
【０２８４】
本実施の形態に係る選択ログサムネイル表示画面には、前述したログリスト表示画面上で操作者の操作により選択されたログ情報に関して、文書データ書き込み処理の開始時刻及び文書データ書き込み処理の完了時刻と書きこんだ文書データのファイル名及び書きこんだ文書のデータ容量を含む文書データの属性情報と文書データを書き込んだＵＳＢフラッシュメモリの識別ＩＤとを含むログ情報と、ＵＳＢフラッシュメモリに書き込んだ文書データから生成されたサムネイル画像とが表示されている。
【０２８５】
一方、制御部は、前述した工程ＳＴ４２で前述したログリスト表示画面上で表示された全てのログ情報を含むログリストのうち何れのログ情報も選択されていないと判定された場合には（ＳＴ４３：Ｎｏ）、前述したログリスト表示画面上で表示された全てのログ情報を含むログリストのうち何れかのログ情報が選択されたかに関する判定処理を繰り返す。
【０２８６】
以上のような一連の処理により、本実施の形態に係る多機能周辺装置１は、全ての実行処理を終了する。
【０２８７】
上述したように、本実施の形態に係る多機能周辺装置１によれば、装着されたＵＳＢフラッシュメモリがこの多機能周辺装置１内に電子化されて取り込まれたデータを読み出すことを可能なＵＳＢフラッシュメモリとして予め登録されたＵＳＢフラッシュメモリである場合に、外部から電子化されて取り込まれた任意のデータが記憶された第１のデータ記憶手段からこの任意のデータが読み出され、読み出された任意のデータが装着されたＵＳＢフラッシュメモリに記憶されるので、多機能周辺装置１内のデータが記憶されたＵＳＢフラッシュメモリの外部への無断持ち出しを防止して、情報漏洩の危険性の低減を図ることが可能になる。
【０２８８】
なお、前述した実施の形態に係るプログラムは、コンピュータにインストールされた、アプリケーションプログラム、エミュレーター、ＯＳ、ブラウザー、ミドルウェア等によってその機能が実現されるものであってもよい。
【０２８９】
また、前述した実施の形態に示す手法は、コンピュータにより読み出して実行させることのできるプログラムとして磁気ディスク（フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスクドライブ等）、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ、ＢＤ（Ｂｌｕ−ｒａｙ Ｄｉｓｋ）−ＲＯＭ(Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ:再生専用型)、ＢＤ(Ｂｌｕ−ｒａｙ Ｄｉｓｋ)−Ｒ(Ｒｅｃｏｒｄａｂｌｅ:追記型)、ＢＤ(Ｂｌｕ−ｒａｙ Ｄｉｓｋ)−ＲＥ（Ｒｅｗｒｉｔａｂｌｅ:書き換え型）等）、光磁気ディスク（ＭＯ）、半導体メモリ、ホログラフィックメモリ等の記録媒体に格納して頒布することによりユーザーに提供することができる。
【０２９０】
更に、本発明の画像形成プログラムの提供手法としては、例えば画像形成プログラムを記録媒体に記録させた状態でユーザーに頒布する手法や、例えばインターネット等の通信ネットワークを介してユーザーの保有するコンピュータに送信し、送信したプログラムをコンピュータにインストールさせる手法、無線を用いて提供する手法等が挙げられる。また、本実施の形態に係る画像形成プログラムを提供する手法としては、いわゆる周知のＡＳＰ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｅｒｖｉｃｅ Ｐｒｏｖｉｄｅｒ）による手法によってもよいことはいうまでもない。
【０２９１】
更に、前述した実施の形態に係る画像形成プログラムは、一般的な高級言語、例えばＣ言語、Ｄｅｌｐｈｉ、ＸＴＬ、Ｐｅｒｌ（Ｐｒａｃｔｉｃａｌ Ｅｘｔｒａｃｔｉｏｎ ａｎｄ Ｒｅｐｏｒｔ Ｌａｎｇｕａｇｅ）、ＸＭＬ(ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ)や、オブジェクト指向言語（Ｃ++、ＪＡＶＡ（登録商標）、Ｃ＃、ＪＡＶＡ２、Ｓｍａｌｌ Ｔａｌｋ）等の任意のプログラム言語で作成されたものであってもよい。
【０２９２】
また、本発明に関して記録媒体としては、プログラムを記録でき、かつ、コンピュータが読み取り可能な記録媒体であれば、記録形式はいかなる形式であっても、例えば、磁気テープ、半導体フラッシュメモリ、フロッピー（登録商標）ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ／ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ−Ｒ／−ＲＷ、ＤＶＤ+Ｒ／＋ＲＷ、ＭＯ、ホログラフィックメモリ、ＢＤ−ＲＯＭ、ＢＤ−Ｒ、ＢＤ−ＲＥ等のいずれの形態であってもよい。
【０２９３】
更に、本発明の記録媒体は、コンピュータと独立した媒体に限らず、ＮＧＮ（Ｎｅｘｔ Ｇｅｎｅｒａｔｉｏｎ Ｎｅｔｗｏｒｋ：次世代ネットワーク）、ＬＡＮ、ＷＡＮ、イントラネット、及びインターネット等の通信ネットワークを介して記憶又は一時記憶した媒体であってもよい。
【０２９４】
また、本発明では、記録媒体の種類及び数は、ひとつである必要は無く、同一の形態または形態の異なる複数の記録媒体の組み合わせからなっていてもよいことはいうまでもない。
【０２９５】
更に、本発明は、前述した各機能を実現するプログラムを構成するのに必要不可欠なデータ構造、加工用プログラム、及び前述した加工用プログラムが機能する各種ハードウェアを包含する。
【０２９６】
なお、前述した加工用プログラムは、一般的な高級言語、例えばＣ言語、Ｄｅｌｐｈｉ、ＸＴＬ、Ｐｅｒｌ（Ｐｒａｃｔｉｃａｌ Ｅｘｔｒａｃｔｉｏｎ ａｎｄ Ｒｅｐｏｒｔ Ｌａｎｇｕａｇｅ）、ＸＭＬ(ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ)や、オブジェクト指向言語（Ｃ++、ＪＡＶＡ、Ｃ＃、ＪＡＶＡ２、Ｓｍａｌｌ Ｔａｌｋ）等の任意のプログラム言語で作成されたものであってもよい。
【０２９７】
なお、本発明は、前述した実施の形態に限定されるものではなく、実施段階では本発明の要旨を逸脱しない範囲内で種々の変更が可能である。例えば、本発明の構成のうち、本質的部分以外の構成をこの構成と同様の作用効果を奏する出願時に予見不可能な技術的構成に置換して得られる発明は、本発明に包含され得る。更に前述した実施の形態には種々の段階の発明が含まれており、開示される複数の構成要件における適宜な組み合わせにより種々の発明が生成され得る。例えば実施の形態に示される全構成要件からいくつかの要件が省略されることで発明が生成される場合には、その生成された発明を実施する段階では省略部分が周知慣用技術で補われるものである。
【０２９８】
その他、本発明は、その要旨を逸脱しない範囲内で種々変更して実施することができる。例えば本発明は多機能周辺装置１（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）としての多機能周辺装置１ではなく、スキャナ機能のみを有するスキャナ装置として実施可能であることは言うまでもない。
【図面の簡単な説明】
【０２９９】
【図１】本発明の画像形成装置を適用した多機能周辺装置１（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）の一例を示す斜視図である。
【図２】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の構成の一例を示す機能ブロック図である。
【図３Ａ】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の実行する実行処理に関して説明するためのフローチャートである。
【図３Ｂ】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の実行する実行処理に関して説明するためのフローチャートである。
【図４】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される第１のパスワード入力催促画面の一例を示す模式図である。
【図５】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される第１のパスワード入力催促画面の他の一例を示す模式図である。
【図６】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される処理選択画面の一例を示す模式図である。
【図７】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示されるパスワード再入力催促画面の一例を示す模式図である。
【図８】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される第１のメモリ装着催促画面の一例を示す模式図である。
【図９】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示されるメモリ登録催促画面の一例を示す模式図である。
【図１０】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される登録完了メッセージ表示画面の一例を示す模式図である。
【図１１】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される登録解除催促画面の一例を示す模式図である。
【図１２】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される解除完了メッセージ表示画面の一例を示す模式図である。
【図１３】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される変更パスワード入力催促画面の一例を示す模式図である。
【図１４】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示されるパスワード変更完了メッセージ表示画面の一例を示す模式図である。
【図１５】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示されるパスワード変更不可メッセージ表示画面の一例を示す模式図である。
【図１６】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面１ａ１に表示されるログオフ確認メッセージ表示画面の一例を示す模式図である。
【図１７】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される第２のメモリ装着催促画面の一例を示す模式図である。
【図１８】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される認証処理進捗状況表示画面の一例を示す模式図である。
【図１９】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示されるファイル選択画面の一例を示す模式図である。
【図２０】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される書き込み処理進捗状況表示画面の一例を示す模式図である。
【図２１】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される書き込み不可メッセージ表示画面の一例を示す模式図である。
【図２２】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される第２のパスワード入力催促画面の一例を示す模式図である。
【図２３】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示されるログリスト表示画面の一例を示す模式図である。
【図２４】同実施の形態に係る多機能周辺装置１の表示画面に表示される選択ログサムネイル表示画面の一例を示す模式図である。
【符号の説明】
【０３００】
１…多機能周辺装置、１ａ…パネル部、１ａ１…表示画面、１ｂ…スキャナ部、１ｃ…ＵＳＢコネクタ、１ｄ…メモリ認証情報記憶部、１ｅ…ＵＳＢコントローラ、１ｆ…データ記憶部、１ｇ…パスワード記憶部、１ｈ…サムネイル画像記憶部、１ｉ…ログ情報記憶部、１ｊ…テンプレートファイル記憶部、１ｋ…制御部
【特許請求の範囲】
【請求項１】
少なくとも１つの記憶媒体の識別情報が記憶された識別情報記憶手段と、
外部から取り込まれた任意のデータが記憶された第１のデータ記憶手段と、
記憶媒体本体を識別するための識別情報が少なくとも記憶された記憶媒体の装着を促す手段と、
前記記憶媒体が装着された場合に、前記記憶媒体に記憶された識別情報を前記記憶媒体から読み出す識別情報読み出し手段と、
前記識別情報読み出し手段により読み出された識別情報と、前記識別情報記憶手段に記憶された識別情報とを照合することにより、前記記憶媒体が外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として予め登録された記憶媒体であるかを判定する記憶媒体照合手段と、
前記記憶媒体照合手段による照合の結果、装着された記憶媒体が予め登録された記憶媒体である場合に、前記第１のデータ記憶手段から任意のデータを読み出すデータ読み出し手段と、
前記データ読み出し手段により読み出された任意のデータを前記装着された記憶媒体に記憶させるデータ書き込み手段と
を備えた画像形成装置。
【請求項２】
前記記憶媒体照合手段による照合の結果、装着された記憶媒体が外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として予め登録された記憶媒体ではない場合に、前記第１のデータ記憶手段に記憶されたデータを前記記憶媒体に書き込むことが不可能であることを示すメッセージを出力するメッセージ出力手段
を更に備えた請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記記憶媒体照合手段による照合の結果、装着された記憶媒体が外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として予め登録された記憶媒体ではない場合に、前記記憶媒体の登録の設定を行うことが可能な管理者モードで前記装着された記憶媒体を外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として登録するように促す手段
を更に備えた請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記記憶媒体照合手段による照合の結果、装着された記憶媒体が外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として予め登録された記憶媒体である場合に、前記記憶媒体の解除の設定を行うことが可能な管理者モードで前記装着された記憶媒体の登録を解除するように促す手段
を更に備えた請求項１乃至請求項３の何れか１項に記載の画像形成装置。
【請求項５】
外部から取り込まれた任意のデータの装着された記憶媒体への書き込みに関するログ情報が記憶されたログ情報記憶手段と、
外部から取り込まれた任意のデータを装着された記憶媒体に書き込むとき、前記外部から取り込まれた任意のデータからサムネイル画像を生成するサムネイル画像生成手段と、
前記ログ情報記憶手段に記憶されたログ情報と、前記記憶媒体に書き込まれたデータから生成されたサムネイル画像とが対応して記憶される第２のデータ記憶手段と、
外部から取り込まれた任意のデータの装着された記憶媒体への書き込みに関するログ情報と、前記サムネイル画像生成手段により生成されたサムネイル画像とを対応させて前記第２のデータ記憶手段に記憶させるログ情報書き込み手段と
を更に備えた請求項１乃至請求項４の何れか１項に記載の画像形成装置。
【請求項６】
記憶媒体本体を識別するための識別情報が少なくとも記憶された記憶媒体の装着を促す工程と、
前記記憶媒体が装着された場合に、前記記憶媒体に記憶された識別情報を前記記憶媒体から読み出す識別情報読み出し工程と、
前記識別情報読み出し工程により読み出された識別情報と、少なくとも１つの記憶媒体の識別情報が記憶された識別情報記憶手段に記憶された識別情報とを照合することにより、前記記憶媒体が外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として予め登録された記憶媒体であるかを判定する記憶媒体照合工程と、
前記記憶媒体照合工程による照合の結果、装着された記憶媒体が外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として予め登録された記憶媒体である場合に、外部から取り込まれた任意のデータが記憶された第１のデータ記憶手段から前記任意のデータを読み出すデータ読み出し工程と、
前記データ読み出し工程により読み出された任意のデータを前記装着された記憶媒体に記憶させるデータ書き込み工程と
を含むデータ出力方法。
【請求項７】
前記記憶媒体照合工程による照合の結果、装着された記憶媒体が外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として予め登録された記憶媒体ではない場合に、前記第１のデータ記憶手段に記憶されたデータを前記記憶媒体に書き込むことが不可能であることを示すメッセージを出力するメッセージ出力工程
を更に含む請求項６に記載のデータ出力方法。
【請求項８】
前記記憶媒体照合工程による照合の結果、装着された記憶媒体が外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として予め登録された記憶媒体ではない場合に、前記記憶媒体の登録又は解除の設定を行うことが可能な管理者モードで前記装着された記憶媒体を外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として登録するように促す工程
を更に含む請求項６又は請求項７に記載のデータ出力方法。
【請求項９】
前記記憶媒体照合工程による照合の結果、装着された記憶媒体が外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として予め登録された記憶媒体である場合に、前記記憶媒体の登録又は解除の設定を行うことが可能な管理者モードで前記装着された記憶媒体の登録を解除するように促す工程
を更に含む請求項６乃至請求項８の何れか１項に記載のデータ出力方法。
【請求項１０】
外部の記憶媒体へデータを書き込むとき、前記データからサムネイル画像を生成するサムネイル画像生成工程と、
外部の記憶媒体へのデータの書き込みに関するログ情報が記憶されたログ情報記憶手段に記憶された外部の記憶媒体へのデータの書き込みに関するログ情報と、前記記憶媒体に書き込まれたデータから生成されたサムネイル画像とが対応して記憶される第２のデータ記憶手段に、外部の記憶媒体へのデータの書き込みに関するログ情報と、前記サムネイル画像生成工程により生成されたサムネイル画像とを対応させて記憶させるログ情報書き込み工程と
を更に含む請求項６乃至請求項９の何れか１項に記載のデータ出力方法。
【請求項１】
少なくとも１つの記憶媒体の識別情報が記憶された識別情報記憶手段と、
外部から取り込まれた任意のデータが記憶された第１のデータ記憶手段と、
記憶媒体本体を識別するための識別情報が少なくとも記憶された記憶媒体の装着を促す手段と、
前記記憶媒体が装着された場合に、前記記憶媒体に記憶された識別情報を前記記憶媒体から読み出す識別情報読み出し手段と、
前記識別情報読み出し手段により読み出された識別情報と、前記識別情報記憶手段に記憶された識別情報とを照合することにより、前記記憶媒体が外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として予め登録された記憶媒体であるかを判定する記憶媒体照合手段と、
前記記憶媒体照合手段による照合の結果、装着された記憶媒体が予め登録された記憶媒体である場合に、前記第１のデータ記憶手段から任意のデータを読み出すデータ読み出し手段と、
前記データ読み出し手段により読み出された任意のデータを前記装着された記憶媒体に記憶させるデータ書き込み手段と
を備えた画像形成装置。
【請求項２】
前記記憶媒体照合手段による照合の結果、装着された記憶媒体が外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として予め登録された記憶媒体ではない場合に、前記第１のデータ記憶手段に記憶されたデータを前記記憶媒体に書き込むことが不可能であることを示すメッセージを出力するメッセージ出力手段
を更に備えた請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記記憶媒体照合手段による照合の結果、装着された記憶媒体が外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として予め登録された記憶媒体ではない場合に、前記記憶媒体の登録の設定を行うことが可能な管理者モードで前記装着された記憶媒体を外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として登録するように促す手段
を更に備えた請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記記憶媒体照合手段による照合の結果、装着された記憶媒体が外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として予め登録された記憶媒体である場合に、前記記憶媒体の解除の設定を行うことが可能な管理者モードで前記装着された記憶媒体の登録を解除するように促す手段
を更に備えた請求項１乃至請求項３の何れか１項に記載の画像形成装置。
【請求項５】
外部から取り込まれた任意のデータの装着された記憶媒体への書き込みに関するログ情報が記憶されたログ情報記憶手段と、
外部から取り込まれた任意のデータを装着された記憶媒体に書き込むとき、前記外部から取り込まれた任意のデータからサムネイル画像を生成するサムネイル画像生成手段と、
前記ログ情報記憶手段に記憶されたログ情報と、前記記憶媒体に書き込まれたデータから生成されたサムネイル画像とが対応して記憶される第２のデータ記憶手段と、
外部から取り込まれた任意のデータの装着された記憶媒体への書き込みに関するログ情報と、前記サムネイル画像生成手段により生成されたサムネイル画像とを対応させて前記第２のデータ記憶手段に記憶させるログ情報書き込み手段と
を更に備えた請求項１乃至請求項４の何れか１項に記載の画像形成装置。
【請求項６】
記憶媒体本体を識別するための識別情報が少なくとも記憶された記憶媒体の装着を促す工程と、
前記記憶媒体が装着された場合に、前記記憶媒体に記憶された識別情報を前記記憶媒体から読み出す識別情報読み出し工程と、
前記識別情報読み出し工程により読み出された識別情報と、少なくとも１つの記憶媒体の識別情報が記憶された識別情報記憶手段に記憶された識別情報とを照合することにより、前記記憶媒体が外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として予め登録された記憶媒体であるかを判定する記憶媒体照合工程と、
前記記憶媒体照合工程による照合の結果、装着された記憶媒体が外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として予め登録された記憶媒体である場合に、外部から取り込まれた任意のデータが記憶された第１のデータ記憶手段から前記任意のデータを読み出すデータ読み出し工程と、
前記データ読み出し工程により読み出された任意のデータを前記装着された記憶媒体に記憶させるデータ書き込み工程と
を含むデータ出力方法。
【請求項７】
前記記憶媒体照合工程による照合の結果、装着された記憶媒体が外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として予め登録された記憶媒体ではない場合に、前記第１のデータ記憶手段に記憶されたデータを前記記憶媒体に書き込むことが不可能であることを示すメッセージを出力するメッセージ出力工程
を更に含む請求項６に記載のデータ出力方法。
【請求項８】
前記記憶媒体照合工程による照合の結果、装着された記憶媒体が外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として予め登録された記憶媒体ではない場合に、前記記憶媒体の登録又は解除の設定を行うことが可能な管理者モードで前記装着された記憶媒体を外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として登録するように促す工程
を更に含む請求項６又は請求項７に記載のデータ出力方法。
【請求項９】
前記記憶媒体照合工程による照合の結果、装着された記憶媒体が外部から取り込まれた任意のデータを書き込み可能な記憶媒体として予め登録された記憶媒体である場合に、前記記憶媒体の登録又は解除の設定を行うことが可能な管理者モードで前記装着された記憶媒体の登録を解除するように促す工程
を更に含む請求項６乃至請求項８の何れか１項に記載のデータ出力方法。
【請求項１０】
外部の記憶媒体へデータを書き込むとき、前記データからサムネイル画像を生成するサムネイル画像生成工程と、
外部の記憶媒体へのデータの書き込みに関するログ情報が記憶されたログ情報記憶手段に記憶された外部の記憶媒体へのデータの書き込みに関するログ情報と、前記記憶媒体に書き込まれたデータから生成されたサムネイル画像とが対応して記憶される第２のデータ記憶手段に、外部の記憶媒体へのデータの書き込みに関するログ情報と、前記サムネイル画像生成工程により生成されたサムネイル画像とを対応させて記憶させるログ情報書き込み工程と
を更に含む請求項６乃至請求項９の何れか１項に記載のデータ出力方法。
【図１】
【図２】
【図３Ａ】
【図３Ｂ】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図１９】
【図２０】
【図２１】
【図２２】
【図２３】
【図２４】
【図２】
【図３Ａ】
【図３Ｂ】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図１９】
【図２０】
【図２１】
【図２２】
【図２３】
【図２４】
【公開番号】特開２０１０−５０５６４（Ｐ２０１０−５０５６４Ａ）
【公開日】平成２２年３月４日（２０１０．３．４）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００８−２１１０７２（Ｐ２００８−２１１０７２）
【出願日】平成２０年８月１９日（２００８．８．１９）
【出願人】（０００００６１５０）京セラミタ株式会社 (13,173)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２２年３月４日（２０１０．３．４）
【国際特許分類】
【出願日】平成２０年８月１９日（２００８．８．１９）
【出願人】（０００００６１５０）京セラミタ株式会社 (13,173)
【Ｆターム（参考）】
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