自動再登録可能なデジタルカタログシステム
【課題】 カタログの大量印刷と紙面による保管を必要としないで、デジタルデータでカタログの編集や作成及び改定の為の更新を行うことにより、カタログを顧客等に配布可能なデジタルカタログシステムを提供すること。
【解決手段】 カタログ情報をインターネット等のネットワークに接続したサーバーのデータベースにデジタルデータの形で収納し、このデジタルデータを紙面によらないデジタルカタログとして取り扱い、ＷＥＢブラウザによるインターネット等のネットワークを利用しながら、ＪＰＥＧ等の一般に普及している画像処理技術によりコンピュータ技術等の専門的な技術を必要としないで、インターネット等のネットワークの端末装置を用いてデジタルデータの当該タログの編集や作成および改定の為の更新を自動再登録になるようにして、紙面のカタログを都度印刷して顧客等へ配布することが可能なようにしている。
【解決手段】 カタログ情報をインターネット等のネットワークに接続したサーバーのデータベースにデジタルデータの形で収納し、このデジタルデータを紙面によらないデジタルカタログとして取り扱い、ＷＥＢブラウザによるインターネット等のネットワークを利用しながら、ＪＰＥＧ等の一般に普及している画像処理技術によりコンピュータ技術等の専門的な技術を必要としないで、インターネット等のネットワークの端末装置を用いてデジタルデータの当該タログの編集や作成および改定の為の更新を自動再登録になるようにして、紙面のカタログを都度印刷して顧客等へ配布することが可能なようにしている。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、商品販売等の説明や宣伝等の目的の為に紙面で作成され保管されるカタログの情報を、インターネット等のネットワークに接続したサーバのデータベースにデジタルデータの形で収納し、本デジタルデータを紙面によるカタログとして取り扱い、カタログの編集や作成および改定の為の更新を行うことにより、必要なカタログを都度印刷して顧客に配布可能な、ＪＰＥＧ等の一般に普及している画像処理技術を用いることによりコンピュータ技術等の専門的な技術を必要とすることのない、ＷＥＢブラウザによるインターネット等のネットワーク利用のデジタルカタログシステム技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
紙面による一般のカタログは、図１に示すように、カタログを配布する営業部門とは別に工場／本社１などの企画部門で営業部門を巻き込みながらデザイン部門も加えて、企画３によりカタログの原稿が作成される。この時、デザインは外部のデザイン専門会社に依頼することもある。こうして完成したカタログの原稿は印刷所２に回され大量に印刷５される。印刷５された紙面によるカタログは工場／本社１に返され紙面として保管４される。このようにして種々のカタログが印刷５され、多くの種類の紙面によるカタログが商品の販売や宣伝等の目的に応じて分類されながら保管４されていく。この保管４された紙面によるカタログは必要に応じて６の営業所Ａ、７の営業所Ｂおよび８の営業所Ｎに配られ、その後顧客に配布されるのが通例である。
【０００３】
上記のようにして作成された紙面によるカタログは効率的に印刷する為に、一時に大量に印刷５する必要があり、通常は使用することが無くても、顧客から要望があれば即顧客に配布しなければならない為に常時は保管４しておくことが要求され、保管場所の確保や保管管理が必要であるだけでなく、営業所と工場／本社１との連絡やカタログの発送等が必要であり業務の煩雑は避けられない。また、この業務の煩雑さを回避する為に、営業所に必要なカタログを保管しておくこともあるが、量や種類に限りがあり、常時顧客の要望に応えられる状況にはないのが実情であり、顧客の要望によっては工場／本社１にカタログの増版や新しい種類のカタログの印刷５を要求することが多い。
【０００４】
また、顧客の要望によっては、これまで使用していたカタログを少し改定するだけで良い場合も多いが、紙面によるカタログでは新しく印刷する必要がある為に、この改訂を即実施することが困難である。その為、顧客の要求がまとまった時点で、まとめて改訂したカタログを改訂版として印刷しているが、顧客の要求に即応じられないのも実情である。
【０００５】
上記紙面によるカタログの改定では、改定した内容を紙面に反映するだけであり、データとして残して再登録しながらカタログの内容を管理していくという自動再登録の概念が無い為に、改定毎のカタログの紙面の管理が煩雑となる。また、紙面によるカタログ内容を単にデジタルデータ化しただけでは、操作者は画像処理の技術に精通することが要求され、コンピュータ技術等の専門技術が必要になる。
【０００６】
【特許文献１】特開２００１−１４７９２１
【特許文献２】特開２００２−１３３２８９
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
本発明は、上記事情を考慮してなされたもので、その目的は、顧客等に商品の販売あるいは宣伝等をする為に最終的には紙面によるカタログを提供するが、カタログの作成や必要とするカタログの編集や作成および改定の為の更新には画像処理等の特殊なソフトウエア言語を用いないで、デジタルデータの形でカタログの内容を取り扱い、カタログ情報を図２に示すようにインターネット等のネットワークに接続したサーバ３０のデータベース３１に収納して、カタログの大量印刷と紙面による保管を必要とせず、１５の管理用端末装置等のネットワークに接続した端末装置から、登録した管理者によりデジタルデータの当該カタログの編集や作成および改定の為の更新を行い、更新は自動再登録となるようにして、目的とするカタログを都度印刷して顧客等へ配布することが可能な、取り扱いにＪＰＥＧ等の一般に普及している画像処理技術を用いて、コンピュータ技術等の専門的な技術を必要とすることのない、ＷＥＢブラウザによるインターネット等のネットワーク利用のデジタルカタログシステムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成する為に、本発明では、以下の手段を提案している。即ち、請求項１に記載された発明は、商品の販売や宣伝等を目的にしたカタログを顧客等に配布するカタログシステムにあって、カタログ情報を電子化してデジタルデータの形で、インターネット等のネットワークに接続したサーバのデータベースに収納し、本デジタルデータをカタログとして取り扱い、紙面による大量のカタログの印刷や保管を必要とせず、インターネット等のネットワークの端末装置でカタログの編集や作成および改定の為の更新を可能にし、当該カタログの編集や作成および改定の為の更新により、商品の販売や宣伝等に必要な紙面のカタログを都度印刷して顧客等へ配布することが可能な、また、前記カタログの編集や作成および改定の為の更新およびカタログの都度の印刷にＪＰＥＧ等の一般に普及している画像処理技術を用いることにより、操作者がコンピュータ技術等の専門的な技術を必要とすることのない、ＷＥＢブラウザによるインターネット等のネットワーク利用のデジタルカタログシステムを特徴とする。
【０００９】
これにより、大量の紙面によるカタログを同時に印刷する必要がなく、カタログの保管や発送の必要もない。それでいて、営業所等でコンピュータ技術等の専門的な技術を必要とすることなく、カタログ内容の情報はデジタルデータとして取り扱いながら、インターネット等のネットワークの端末装置でカタログの編集や作成および改定の為の更新を可能にし、最終的には顧客等に紙面としてカタログの配布等をすることができる。
【００１０】
請求項２に記載された発明は、前記デジタルカタログシステムにあって、予め認定された特定の管理者だけがカタログの編集や改定の為の更新を実施可能にし、不特定の操作者による無用のカタログの編集や更新を防止した請求項１に記載のデジタルカタログシステムを特徴とする。
【００１１】
これにより、カタログの編集や作成および更新は、認定された特定の管理者だけが実施する為に、不特定の作成者による無用のカタログの編集や作成および改定の為の更新を防止することができる。
【００１２】
請求項３に記載された発明は、前記デジタルカタログシステムにあって、カタログの改定の為の更新は自動再登録により確実に更新できるようにし、前記更新の為の特別な後処理を不要にした請求項１に記載のデジタルカタログシステム
【００１３】
これにより、管理者は改定の為の更新を行った後の登録を意識して再登録する必要が無く、自動的に更新内容は再登録され、カタログの管理が簡単でいて確実に実施可能となる。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、ＷＥＢブラウザ利用によるインターネット等のネットワークによりデジタルデータでカタログ情報が取り扱われるので、大量の紙面によるカタログの印刷や保管が不要であり、それでいて、認定された管理者によりＪＰＥＧ等の一般に普及している画像処理技術を用いることによりコンピュータ技術等の専門的な技術を用いることなく、インターネット等のネットワークの端末装置を通して、また、モバイル型の端末装置を用いることにより顧客の要望に応じて顧客の場所でも、カタログの編集や作成および改定の為の更新が可能になり、顧客等への商品の販売や宣伝等の為に、印刷した紙面によるカタログの配布等を簡単に行うことができる。そのうえ、改定の為の更新は自動更新により、カタログの確実な管理が可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、図面を参照しつつ、本発明を実施する為の最良の形態について説明する。
【００１６】
図２に本発明のシステム構成図を示す。１１の端末装置Ａ、１２の端末装置Ｂおよび１３の端末装置Ｎは図１に示す６の営業所Ａ、７の営業所Ｂおよび８の営業所Ｎにそれぞれ設置され、インターネット２０に接続されている。インターネット２０には他にモバイル端末装置１４と管理用端末装置１５が接続されている。モバイル端末装置１４は持ち運び可能で顧客等の場所で使用できる。管理用端末装置１５は図１に示す工場／本社１に設置しても良いし、営業所に置いてもかまわない。１１の端末装置Ａ、１２の端末装置Ｂ、１３の端末装置Ｎおよび管理用端末装置１５にはそれぞれプリンタ２１、プリンタ２２、プリンタ２３およびプリンタ２５が接続されている。モバイル端末装置１４にはプリンタが接続されていないが、顧客等の場所においてカタログの印刷が必要とされた場合にはプリンタを接続可能である。インターネット２０にはサーバ３０が接続され、サーバ３０にはデータベース３１が存在し、このデータベース３１にカタログのデジタルデータが収納される。このようにして、カタログをデジタルデータとして取り扱い、大量の紙面によるカタログの印刷や管理を不要にしている効果がある。
【００１７】
商品の販売や宣伝等にカタログが必要な場合は、営業所に設置された図２に示す１１の端末装置Ａ、１２の端末装置Ｂおよび１３の端末装置Ｎを用いてサーバ３０のデータベース３１のカタログ内容を検索して、ここから必要なカタログを選択し、それぞれの端末装置に接続されたプリンタ２１、プリンタ２２およびプリンタ２３でカタログを印刷して顧客等に配布する。顧客等と商談しながら色々なカタログを即座に用意したり、カタログの内容を変更したりする必要がある場合は、モバイル端末装置１４を顧客等の場所に持ち込み、顧客等と面談しながらカタログを提示する。ここでもカタログの印刷が必要な場合は、モバイル端末装置にプリンタを接続してカタログを印刷して顧客等に配布することができる。管理用端末装置１５は主にカタログの編集や作成および更新に用いるが、機能としては１１の端末装置Ａ、１２の端末装置Ｂおよび１３の端末装置Ｎと同じなので、カタログの編集や作成および改定の為の更新に１１の端末装置Ａ、１２の端末装置Ｂおよび１３の端末装置Ｎを使用でき、もちろんモバイル端末装置１４も使用できる。しかし、カタログの編集や作成および改定の為の更新には、認定された特定の管理者だけが実施可能であり、不特定の作成者による無用のカタログの編集や作成および改定の為の更新を防止している。カタログの編集や作成および改定の為の更新と印刷および配布等はＪＰＥＧ等の一般に普及している画像処理技術を用いている為に誰でも取り扱うことが可能であり、コンピュータ技術等の専門的な技術を必要としない。
【００１８】
インターネットの端末装置である図２に示す１１の端末装置Ａ、１２の端末装置Ｂ、１３の端末装置Ｎ、モバイル端末装置１４および管理用端末装置１５のいずれかの端末装置をＷＥＢブラウザによりインターネットを開き、決められたＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）で端末装置の画面を開くと、図３の画面４０が現れる。画面４０にはカタログ検索４１とデータベース管理４２が表示される。図２の１１の端末装置Ａ、１２の端末装置Ｂ、１３の端末装置Ｎ、モバイル端末装置１４および管理用端末装置１５はインターネット２０を通してサーバ３０に接続されおり、サーバ３０のデータベース３１の内容をこれらの端末装置で取り扱っている。
【実施例１】
【００１９】
カタログの検索を行う場合、例えば図２の１１の端末装置Ａを操作して、図３のカタログ検索４１をクリックすると図４が端末装置の画面に現われる。この操作は、特に認定された操作者でなくても、前述のように誰でも操作可能である。図４の大分類５０、中分類５１、小分類５２のカタログのキーワード表示はポップアップウインドウのプルダウン表示ではなく、大分類５０、中分類５１、小分類５２が図４のように同時表示による全体開示で示されるので、この中からキーワードを選択する。大分類５０、中分類５１、小分類５２を全部選択する必要はなく、必要な分類のキーワードを選択すればよい。しかし、中分類５１のキーワードを選択するには大分類５０のキーワードを選択しておく必要がある。同様に、小分類５２のキーワードを選択するには中分類５１のキーワードを選択しておく必要がある。このようにして、例えば図４に示すように大分類５０で東京工場カタログ、中分類５１で＊＊＊、小分類５２で＠＠のキーワードを選択すると、これに該当するカタログとして文章によるカタログ明細部分と縮小略式のサムネイル画像部分とが一対になって記載されたカタログサンプルが図５のように示される。図５の場合、７３のカタログ明細Ａと７４のサムネイル画像Ａが一対になったカタログサンプル７０と、７５のカタログ明細Ｂと７６のサムネイル画像Ｂが一対になったカタログサンプル７１および７７のカタログ明細Ｎと７８のサムネイル画像Ｎが一対になったカタログサンプル７２が示される。このカタログサンプル７０、カタログサンプル７１およびカタログサンプル７２を調べることにより、カタログの文章的な内容はカタログ明細から、画像や写真等の絵の部分はサムネイル画像から判別できるので、必要とするカタログをカタログサンプル７０、カタログサンプル７１およびカタログサンプル７２の中から選択できる。
【００２０】
サムネイル画像は縮小略式の画像である為、多くのカタログを概括的に総覧するには便利であるが実体のカタログとは異なる。その為に、図５に示すように多くのカタログサンプルからカタログ明細とサムネイル画像を参照して、例えば図６に示すカタログ明細７３とサムネイル画像７４から構成されるカタログサンプル７０を選択して、カタログ明細７３あるいはサムネイル画像７４をクリックすると、文章や画像および写真等から構成される実体カタログ８３が端末装置の画面に現われる。
【００２１】
カタログ明細７３は一般に普及しているマイクロソフト社のＷＯＲＤやＥＸＣＥＬで作成され、サムネイル画像７４は一般に使用されているＦｏｒｇｅｎｔ社のＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ Ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ Ｅｘｐｅｒｔｓ Ｇｒｏｕｐ）で作成され、実体カタログ８３は、これも一般に普及しているＡｄｏｂｅ社のＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）で作成されている。この実体カタログ８３とサムネイル画像７４は一緒のフォルダに収納されていて、サムネイル画像７４から実体カタログ８３への変換を容易にしている。実体カタログ８３はインターネットの端末装置に付属しているプリンタで印刷でき、印刷した紙面による実体カタログを顧客等への商品販売や説明等の目的に利用できる。
【００２２】
カタログの編集や作成を行う場合およびカタログの改定等に必要なカタログの更新を行う場合は、認定された管理者が、図２の管理用端末装置１５を利用して、図３の端末装置画面４０を管理用端末装置１５に出し、データベース管理４２をクリックする。すると、図７の管理用画面９０が管理用端末装置１５に現われる。管理者ＩＤ９１に接続された管理者ＩＤ入力欄９２に管理者にあらかじめ決められた管理符合を、パスワード９３に接続されたパスワード入力欄９４に、これも管理者にあらかじめ決められたパスワードを入力してログイン９５をクリックする。ここでは管理用端末装置１５を用いた場合について述べたが、端末装置は図２の１１の端末装置Ａでも、１２の端末装置Ｂでも、１３の端末装置Ｎでも、モバイル端末装置１４のいずれを用いてもかまわないが、管理者は認定された者によるＩＤの管理符合とパスワードが必要とされ、これにより不特定の作成者による無用のカタログの編集や作成および改定等に必要な更新を防止している。
【００２３】
図８にカタログの改定の為の更新を行う場合のフローを示す。認定された管理者は図３のデータベース管理４２をクリックして図７の画面を呼び出し、図７の９２の管理符合と９４のパスワードを入力した後、図４に示す選択画面により、図８の大分類選択Ｓ１、中分類選択Ｓ２および小分類選択Ｓ３によりカタログ選択Ｓ４を行う。前述のように、大分類選択Ｓ１と中分類選択Ｓ２および小分類選択Ｓ３は全部行う必要はなく、必要な所だけ選択してカタログ選択Ｓ４に至れば良い。このようにして図６に示す目的とするカタログ７０を選択したら実体カタログ８３を呼び出し、操作画面は省略して示していないが、カタログ８３の上書Ｓ５を行い、また、図６のカタログ明細７３の変更が必要ならば、これも操作画面は省略して示していないが、文書の変更Ｓ６を行う。こうすることにより文書の変更後の再登録Ｓ７は自動的に行われ、カタログの改定の為の自動再登録と更新が終了する。半自動の更新の場合は、文書の変更Ｓ６の後に、これも図には示していないが、操作画面に用意された「文書の更新」ボタンを押すことにより、Ｓ７の文書の更新、再登録が行われる。半自動の更新は以上述べた方法の他にも種々の方法が考えられるが、ここでは省略している。
【産業上の利用可能性】
【００２４】
本発明は、商品の販売および宣伝等を目的にしたカタログを顧客等に配布するカタログシステムにあって、デジタルデータの形でカタログ情報を構成してインターネット等のネットワークに接続したサーバのデータベースに収納することにより、紙面による大量のカタログの印刷や保管を必要とせず、インターネット等のネットワークの端末装置によりカタログの編集や作成および改定の為の更新を行うことにより、目的とする商品の販売や宣伝等に必要な紙面のカタログを都度印刷して顧客へ配布することが可能な技術として利用できる。
【図面の簡単な説明】
【００２５】
【図１】背景技術に係る従来のカタログシステムの作業の流れを示す図である。
【図２】本発明の実施形態に係るカタログシステムのシステム構成を示す図である。
【図３】本発明の実施形態に係るカタログ検索とデータベース管理を選択する端末装置の画面を示す図である。
【図４】本発明の実施形態に係るカタログ検索の方法を選択する端末装置の画面を示す図である。
【図５】本発明の実施形態に係るカタログサンプルの例を表す端末装置の画面を示す図である。
【図６】本発明の実施形態に係るカタログサンプルと実体カタログの変換の様子を示す図である。
【図７】本発明の実施形態に係る認定された管理者が入力する管理者ＩＤとパスワードを入力する端末装置の画面を示す図である。
【図８】本発明の実施形態に係るカタログ更新のフローを示す図である。
【符号の説明】
【００２６】
１ 本社／工場
２ 印刷所
３ 企画
４ 保管
５ 印刷
６ 営業所Ａ
７ 営業所Ｂ
８ 営業所Ｎ
１１ 端末装置Ａ
１２ 端末装置Ｂ
１３ 端末装置Ｎ
１４ モバイル端末装置
１５ 管理用端末装置
２０ インターネット
２１ プリンタＡ
２２ プリンタＢ
２３ プリンタＮ
２５ 管理用端末装置プリンタ
３０ サーバ
３１ データベース
４０ 端末装置画面（その１）
４１ カタログ検索ボタン
４２ データベース管理ボタン
５０ 大分類ボタン
５１ 中分類ボタン
５２ 小分類ボタン
５３ 大分類表示内容
５４ 中分類表示内容
５５ 小分類表示内容
６０ ＡＮＤ検索キーワード入力欄
６１ ＡＮＤ検索ボタン
６２ 絞込検索入力欄
６３ 分類内検索ボタン
６４ ＯＲ検索入力欄
６５ ＯＲ検索ボタン
７０ カタログサンプル（その１）
７１ カタログサンプル（その２）
７２ カタログサンプル（その３）
７３ カタログ明細Ａ
７４ サムネイル画像Ａ
７５ カタログ明細Ｂ
７６ サムネイル画像Ｂ
７７ カタログ明細Ｎ
７８ サムネイル画像Ｎ
８３ 実体カタログ
９０ 端末装置画面（その２）
９１ 管理者ＩＤ
９２ 管理者ＩＤ記入欄
９３ パスワード
９４ パスワード記入欄
９５ ログインボタン
【技術分野】
【０００１】
本発明は、商品販売等の説明や宣伝等の目的の為に紙面で作成され保管されるカタログの情報を、インターネット等のネットワークに接続したサーバのデータベースにデジタルデータの形で収納し、本デジタルデータを紙面によるカタログとして取り扱い、カタログの編集や作成および改定の為の更新を行うことにより、必要なカタログを都度印刷して顧客に配布可能な、ＪＰＥＧ等の一般に普及している画像処理技術を用いることによりコンピュータ技術等の専門的な技術を必要とすることのない、ＷＥＢブラウザによるインターネット等のネットワーク利用のデジタルカタログシステム技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
紙面による一般のカタログは、図１に示すように、カタログを配布する営業部門とは別に工場／本社１などの企画部門で営業部門を巻き込みながらデザイン部門も加えて、企画３によりカタログの原稿が作成される。この時、デザインは外部のデザイン専門会社に依頼することもある。こうして完成したカタログの原稿は印刷所２に回され大量に印刷５される。印刷５された紙面によるカタログは工場／本社１に返され紙面として保管４される。このようにして種々のカタログが印刷５され、多くの種類の紙面によるカタログが商品の販売や宣伝等の目的に応じて分類されながら保管４されていく。この保管４された紙面によるカタログは必要に応じて６の営業所Ａ、７の営業所Ｂおよび８の営業所Ｎに配られ、その後顧客に配布されるのが通例である。
【０００３】
上記のようにして作成された紙面によるカタログは効率的に印刷する為に、一時に大量に印刷５する必要があり、通常は使用することが無くても、顧客から要望があれば即顧客に配布しなければならない為に常時は保管４しておくことが要求され、保管場所の確保や保管管理が必要であるだけでなく、営業所と工場／本社１との連絡やカタログの発送等が必要であり業務の煩雑は避けられない。また、この業務の煩雑さを回避する為に、営業所に必要なカタログを保管しておくこともあるが、量や種類に限りがあり、常時顧客の要望に応えられる状況にはないのが実情であり、顧客の要望によっては工場／本社１にカタログの増版や新しい種類のカタログの印刷５を要求することが多い。
【０００４】
また、顧客の要望によっては、これまで使用していたカタログを少し改定するだけで良い場合も多いが、紙面によるカタログでは新しく印刷する必要がある為に、この改訂を即実施することが困難である。その為、顧客の要求がまとまった時点で、まとめて改訂したカタログを改訂版として印刷しているが、顧客の要求に即応じられないのも実情である。
【０００５】
上記紙面によるカタログの改定では、改定した内容を紙面に反映するだけであり、データとして残して再登録しながらカタログの内容を管理していくという自動再登録の概念が無い為に、改定毎のカタログの紙面の管理が煩雑となる。また、紙面によるカタログ内容を単にデジタルデータ化しただけでは、操作者は画像処理の技術に精通することが要求され、コンピュータ技術等の専門技術が必要になる。
【０００６】
【特許文献１】特開２００１−１４７９２１
【特許文献２】特開２００２−１３３２８９
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
本発明は、上記事情を考慮してなされたもので、その目的は、顧客等に商品の販売あるいは宣伝等をする為に最終的には紙面によるカタログを提供するが、カタログの作成や必要とするカタログの編集や作成および改定の為の更新には画像処理等の特殊なソフトウエア言語を用いないで、デジタルデータの形でカタログの内容を取り扱い、カタログ情報を図２に示すようにインターネット等のネットワークに接続したサーバ３０のデータベース３１に収納して、カタログの大量印刷と紙面による保管を必要とせず、１５の管理用端末装置等のネットワークに接続した端末装置から、登録した管理者によりデジタルデータの当該カタログの編集や作成および改定の為の更新を行い、更新は自動再登録となるようにして、目的とするカタログを都度印刷して顧客等へ配布することが可能な、取り扱いにＪＰＥＧ等の一般に普及している画像処理技術を用いて、コンピュータ技術等の専門的な技術を必要とすることのない、ＷＥＢブラウザによるインターネット等のネットワーク利用のデジタルカタログシステムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成する為に、本発明では、以下の手段を提案している。即ち、請求項１に記載された発明は、商品の販売や宣伝等を目的にしたカタログを顧客等に配布するカタログシステムにあって、カタログ情報を電子化してデジタルデータの形で、インターネット等のネットワークに接続したサーバのデータベースに収納し、本デジタルデータをカタログとして取り扱い、紙面による大量のカタログの印刷や保管を必要とせず、インターネット等のネットワークの端末装置でカタログの編集や作成および改定の為の更新を可能にし、当該カタログの編集や作成および改定の為の更新により、商品の販売や宣伝等に必要な紙面のカタログを都度印刷して顧客等へ配布することが可能な、また、前記カタログの編集や作成および改定の為の更新およびカタログの都度の印刷にＪＰＥＧ等の一般に普及している画像処理技術を用いることにより、操作者がコンピュータ技術等の専門的な技術を必要とすることのない、ＷＥＢブラウザによるインターネット等のネットワーク利用のデジタルカタログシステムを特徴とする。
【０００９】
これにより、大量の紙面によるカタログを同時に印刷する必要がなく、カタログの保管や発送の必要もない。それでいて、営業所等でコンピュータ技術等の専門的な技術を必要とすることなく、カタログ内容の情報はデジタルデータとして取り扱いながら、インターネット等のネットワークの端末装置でカタログの編集や作成および改定の為の更新を可能にし、最終的には顧客等に紙面としてカタログの配布等をすることができる。
【００１０】
請求項２に記載された発明は、前記デジタルカタログシステムにあって、予め認定された特定の管理者だけがカタログの編集や改定の為の更新を実施可能にし、不特定の操作者による無用のカタログの編集や更新を防止した請求項１に記載のデジタルカタログシステムを特徴とする。
【００１１】
これにより、カタログの編集や作成および更新は、認定された特定の管理者だけが実施する為に、不特定の作成者による無用のカタログの編集や作成および改定の為の更新を防止することができる。
【００１２】
請求項３に記載された発明は、前記デジタルカタログシステムにあって、カタログの改定の為の更新は自動再登録により確実に更新できるようにし、前記更新の為の特別な後処理を不要にした請求項１に記載のデジタルカタログシステム
【００１３】
これにより、管理者は改定の為の更新を行った後の登録を意識して再登録する必要が無く、自動的に更新内容は再登録され、カタログの管理が簡単でいて確実に実施可能となる。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、ＷＥＢブラウザ利用によるインターネット等のネットワークによりデジタルデータでカタログ情報が取り扱われるので、大量の紙面によるカタログの印刷や保管が不要であり、それでいて、認定された管理者によりＪＰＥＧ等の一般に普及している画像処理技術を用いることによりコンピュータ技術等の専門的な技術を用いることなく、インターネット等のネットワークの端末装置を通して、また、モバイル型の端末装置を用いることにより顧客の要望に応じて顧客の場所でも、カタログの編集や作成および改定の為の更新が可能になり、顧客等への商品の販売や宣伝等の為に、印刷した紙面によるカタログの配布等を簡単に行うことができる。そのうえ、改定の為の更新は自動更新により、カタログの確実な管理が可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、図面を参照しつつ、本発明を実施する為の最良の形態について説明する。
【００１６】
図２に本発明のシステム構成図を示す。１１の端末装置Ａ、１２の端末装置Ｂおよび１３の端末装置Ｎは図１に示す６の営業所Ａ、７の営業所Ｂおよび８の営業所Ｎにそれぞれ設置され、インターネット２０に接続されている。インターネット２０には他にモバイル端末装置１４と管理用端末装置１５が接続されている。モバイル端末装置１４は持ち運び可能で顧客等の場所で使用できる。管理用端末装置１５は図１に示す工場／本社１に設置しても良いし、営業所に置いてもかまわない。１１の端末装置Ａ、１２の端末装置Ｂ、１３の端末装置Ｎおよび管理用端末装置１５にはそれぞれプリンタ２１、プリンタ２２、プリンタ２３およびプリンタ２５が接続されている。モバイル端末装置１４にはプリンタが接続されていないが、顧客等の場所においてカタログの印刷が必要とされた場合にはプリンタを接続可能である。インターネット２０にはサーバ３０が接続され、サーバ３０にはデータベース３１が存在し、このデータベース３１にカタログのデジタルデータが収納される。このようにして、カタログをデジタルデータとして取り扱い、大量の紙面によるカタログの印刷や管理を不要にしている効果がある。
【００１７】
商品の販売や宣伝等にカタログが必要な場合は、営業所に設置された図２に示す１１の端末装置Ａ、１２の端末装置Ｂおよび１３の端末装置Ｎを用いてサーバ３０のデータベース３１のカタログ内容を検索して、ここから必要なカタログを選択し、それぞれの端末装置に接続されたプリンタ２１、プリンタ２２およびプリンタ２３でカタログを印刷して顧客等に配布する。顧客等と商談しながら色々なカタログを即座に用意したり、カタログの内容を変更したりする必要がある場合は、モバイル端末装置１４を顧客等の場所に持ち込み、顧客等と面談しながらカタログを提示する。ここでもカタログの印刷が必要な場合は、モバイル端末装置にプリンタを接続してカタログを印刷して顧客等に配布することができる。管理用端末装置１５は主にカタログの編集や作成および更新に用いるが、機能としては１１の端末装置Ａ、１２の端末装置Ｂおよび１３の端末装置Ｎと同じなので、カタログの編集や作成および改定の為の更新に１１の端末装置Ａ、１２の端末装置Ｂおよび１３の端末装置Ｎを使用でき、もちろんモバイル端末装置１４も使用できる。しかし、カタログの編集や作成および改定の為の更新には、認定された特定の管理者だけが実施可能であり、不特定の作成者による無用のカタログの編集や作成および改定の為の更新を防止している。カタログの編集や作成および改定の為の更新と印刷および配布等はＪＰＥＧ等の一般に普及している画像処理技術を用いている為に誰でも取り扱うことが可能であり、コンピュータ技術等の専門的な技術を必要としない。
【００１８】
インターネットの端末装置である図２に示す１１の端末装置Ａ、１２の端末装置Ｂ、１３の端末装置Ｎ、モバイル端末装置１４および管理用端末装置１５のいずれかの端末装置をＷＥＢブラウザによりインターネットを開き、決められたＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）で端末装置の画面を開くと、図３の画面４０が現れる。画面４０にはカタログ検索４１とデータベース管理４２が表示される。図２の１１の端末装置Ａ、１２の端末装置Ｂ、１３の端末装置Ｎ、モバイル端末装置１４および管理用端末装置１５はインターネット２０を通してサーバ３０に接続されおり、サーバ３０のデータベース３１の内容をこれらの端末装置で取り扱っている。
【実施例１】
【００１９】
カタログの検索を行う場合、例えば図２の１１の端末装置Ａを操作して、図３のカタログ検索４１をクリックすると図４が端末装置の画面に現われる。この操作は、特に認定された操作者でなくても、前述のように誰でも操作可能である。図４の大分類５０、中分類５１、小分類５２のカタログのキーワード表示はポップアップウインドウのプルダウン表示ではなく、大分類５０、中分類５１、小分類５２が図４のように同時表示による全体開示で示されるので、この中からキーワードを選択する。大分類５０、中分類５１、小分類５２を全部選択する必要はなく、必要な分類のキーワードを選択すればよい。しかし、中分類５１のキーワードを選択するには大分類５０のキーワードを選択しておく必要がある。同様に、小分類５２のキーワードを選択するには中分類５１のキーワードを選択しておく必要がある。このようにして、例えば図４に示すように大分類５０で東京工場カタログ、中分類５１で＊＊＊、小分類５２で＠＠のキーワードを選択すると、これに該当するカタログとして文章によるカタログ明細部分と縮小略式のサムネイル画像部分とが一対になって記載されたカタログサンプルが図５のように示される。図５の場合、７３のカタログ明細Ａと７４のサムネイル画像Ａが一対になったカタログサンプル７０と、７５のカタログ明細Ｂと７６のサムネイル画像Ｂが一対になったカタログサンプル７１および７７のカタログ明細Ｎと７８のサムネイル画像Ｎが一対になったカタログサンプル７２が示される。このカタログサンプル７０、カタログサンプル７１およびカタログサンプル７２を調べることにより、カタログの文章的な内容はカタログ明細から、画像や写真等の絵の部分はサムネイル画像から判別できるので、必要とするカタログをカタログサンプル７０、カタログサンプル７１およびカタログサンプル７２の中から選択できる。
【００２０】
サムネイル画像は縮小略式の画像である為、多くのカタログを概括的に総覧するには便利であるが実体のカタログとは異なる。その為に、図５に示すように多くのカタログサンプルからカタログ明細とサムネイル画像を参照して、例えば図６に示すカタログ明細７３とサムネイル画像７４から構成されるカタログサンプル７０を選択して、カタログ明細７３あるいはサムネイル画像７４をクリックすると、文章や画像および写真等から構成される実体カタログ８３が端末装置の画面に現われる。
【００２１】
カタログ明細７３は一般に普及しているマイクロソフト社のＷＯＲＤやＥＸＣＥＬで作成され、サムネイル画像７４は一般に使用されているＦｏｒｇｅｎｔ社のＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ Ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ Ｅｘｐｅｒｔｓ Ｇｒｏｕｐ）で作成され、実体カタログ８３は、これも一般に普及しているＡｄｏｂｅ社のＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）で作成されている。この実体カタログ８３とサムネイル画像７４は一緒のフォルダに収納されていて、サムネイル画像７４から実体カタログ８３への変換を容易にしている。実体カタログ８３はインターネットの端末装置に付属しているプリンタで印刷でき、印刷した紙面による実体カタログを顧客等への商品販売や説明等の目的に利用できる。
【００２２】
カタログの編集や作成を行う場合およびカタログの改定等に必要なカタログの更新を行う場合は、認定された管理者が、図２の管理用端末装置１５を利用して、図３の端末装置画面４０を管理用端末装置１５に出し、データベース管理４２をクリックする。すると、図７の管理用画面９０が管理用端末装置１５に現われる。管理者ＩＤ９１に接続された管理者ＩＤ入力欄９２に管理者にあらかじめ決められた管理符合を、パスワード９３に接続されたパスワード入力欄９４に、これも管理者にあらかじめ決められたパスワードを入力してログイン９５をクリックする。ここでは管理用端末装置１５を用いた場合について述べたが、端末装置は図２の１１の端末装置Ａでも、１２の端末装置Ｂでも、１３の端末装置Ｎでも、モバイル端末装置１４のいずれを用いてもかまわないが、管理者は認定された者によるＩＤの管理符合とパスワードが必要とされ、これにより不特定の作成者による無用のカタログの編集や作成および改定等に必要な更新を防止している。
【００２３】
図８にカタログの改定の為の更新を行う場合のフローを示す。認定された管理者は図３のデータベース管理４２をクリックして図７の画面を呼び出し、図７の９２の管理符合と９４のパスワードを入力した後、図４に示す選択画面により、図８の大分類選択Ｓ１、中分類選択Ｓ２および小分類選択Ｓ３によりカタログ選択Ｓ４を行う。前述のように、大分類選択Ｓ１と中分類選択Ｓ２および小分類選択Ｓ３は全部行う必要はなく、必要な所だけ選択してカタログ選択Ｓ４に至れば良い。このようにして図６に示す目的とするカタログ７０を選択したら実体カタログ８３を呼び出し、操作画面は省略して示していないが、カタログ８３の上書Ｓ５を行い、また、図６のカタログ明細７３の変更が必要ならば、これも操作画面は省略して示していないが、文書の変更Ｓ６を行う。こうすることにより文書の変更後の再登録Ｓ７は自動的に行われ、カタログの改定の為の自動再登録と更新が終了する。半自動の更新の場合は、文書の変更Ｓ６の後に、これも図には示していないが、操作画面に用意された「文書の更新」ボタンを押すことにより、Ｓ７の文書の更新、再登録が行われる。半自動の更新は以上述べた方法の他にも種々の方法が考えられるが、ここでは省略している。
【産業上の利用可能性】
【００２４】
本発明は、商品の販売および宣伝等を目的にしたカタログを顧客等に配布するカタログシステムにあって、デジタルデータの形でカタログ情報を構成してインターネット等のネットワークに接続したサーバのデータベースに収納することにより、紙面による大量のカタログの印刷や保管を必要とせず、インターネット等のネットワークの端末装置によりカタログの編集や作成および改定の為の更新を行うことにより、目的とする商品の販売や宣伝等に必要な紙面のカタログを都度印刷して顧客へ配布することが可能な技術として利用できる。
【図面の簡単な説明】
【００２５】
【図１】背景技術に係る従来のカタログシステムの作業の流れを示す図である。
【図２】本発明の実施形態に係るカタログシステムのシステム構成を示す図である。
【図３】本発明の実施形態に係るカタログ検索とデータベース管理を選択する端末装置の画面を示す図である。
【図４】本発明の実施形態に係るカタログ検索の方法を選択する端末装置の画面を示す図である。
【図５】本発明の実施形態に係るカタログサンプルの例を表す端末装置の画面を示す図である。
【図６】本発明の実施形態に係るカタログサンプルと実体カタログの変換の様子を示す図である。
【図７】本発明の実施形態に係る認定された管理者が入力する管理者ＩＤとパスワードを入力する端末装置の画面を示す図である。
【図８】本発明の実施形態に係るカタログ更新のフローを示す図である。
【符号の説明】
【００２６】
１ 本社／工場
２ 印刷所
３ 企画
４ 保管
５ 印刷
６ 営業所Ａ
７ 営業所Ｂ
８ 営業所Ｎ
１１ 端末装置Ａ
１２ 端末装置Ｂ
１３ 端末装置Ｎ
１４ モバイル端末装置
１５ 管理用端末装置
２０ インターネット
２１ プリンタＡ
２２ プリンタＢ
２３ プリンタＮ
２５ 管理用端末装置プリンタ
３０ サーバ
３１ データベース
４０ 端末装置画面（その１）
４１ カタログ検索ボタン
４２ データベース管理ボタン
５０ 大分類ボタン
５１ 中分類ボタン
５２ 小分類ボタン
５３ 大分類表示内容
５４ 中分類表示内容
５５ 小分類表示内容
６０ ＡＮＤ検索キーワード入力欄
６１ ＡＮＤ検索ボタン
６２ 絞込検索入力欄
６３ 分類内検索ボタン
６４ ＯＲ検索入力欄
６５ ＯＲ検索ボタン
７０ カタログサンプル（その１）
７１ カタログサンプル（その２）
７２ カタログサンプル（その３）
７３ カタログ明細Ａ
７４ サムネイル画像Ａ
７５ カタログ明細Ｂ
７６ サムネイル画像Ｂ
７７ カタログ明細Ｎ
７８ サムネイル画像Ｎ
８３ 実体カタログ
９０ 端末装置画面（その２）
９１ 管理者ＩＤ
９２ 管理者ＩＤ記入欄
９３ パスワード
９４ パスワード記入欄
９５ ログインボタン
【特許請求の範囲】
【請求項１】
商品の販売や宣伝等を目的にしたカタログを顧客等に配布するカタログシステムにあって、カタログ情報を電子化してデジタルデータの形で、インターネット等のネットワークに接続したサーバのデータベースに収納し、本デジタルデータをカタログとして取り扱い、紙面による大量のカタログの印刷や保管を必要とせず、インターネット等のネットワークの端末装置でカタログの編集や作成および改定の為の更新を可能にし、当該カタログの編集や作成および改定の為の更新により、商品の販売や宣伝等に必要な紙面のカタログを都度印刷して顧客等へ配布することが可能な、また、前記カタログの編集や作成および改定の為の更新およびカタログの都度の印刷にＪＰＥＧ等の一般に普及している画像処理技術を用いることにより、操作者がコンピュータ技術等の専門的な技術を必要とすることのない、ＷＥＢブラウザによるインターネット等のネットワーク利用のデジタルカタログシステム。
【請求項２】
前記デジタルカタログシステムにあって、予め認定された特定の管理者だけがカタログの編集や作成および改定の為の更新を実施可能にし、不特定の操作者による無用のカタログの編集や更新を防止した請求項１に記載のデジタルカタログシステム。
【請求項３】
前記デジタルカタログシステムにあって、カタログの改定の為の更新は自動や半自動を含む再登録により確実に更新できるようにし、前記更新の為の特別な後処理を不要にした請求項１に記載のデジタルカタログシステム。
【請求項１】
商品の販売や宣伝等を目的にしたカタログを顧客等に配布するカタログシステムにあって、カタログ情報を電子化してデジタルデータの形で、インターネット等のネットワークに接続したサーバのデータベースに収納し、本デジタルデータをカタログとして取り扱い、紙面による大量のカタログの印刷や保管を必要とせず、インターネット等のネットワークの端末装置でカタログの編集や作成および改定の為の更新を可能にし、当該カタログの編集や作成および改定の為の更新により、商品の販売や宣伝等に必要な紙面のカタログを都度印刷して顧客等へ配布することが可能な、また、前記カタログの編集や作成および改定の為の更新およびカタログの都度の印刷にＪＰＥＧ等の一般に普及している画像処理技術を用いることにより、操作者がコンピュータ技術等の専門的な技術を必要とすることのない、ＷＥＢブラウザによるインターネット等のネットワーク利用のデジタルカタログシステム。
【請求項２】
前記デジタルカタログシステムにあって、予め認定された特定の管理者だけがカタログの編集や作成および改定の為の更新を実施可能にし、不特定の操作者による無用のカタログの編集や更新を防止した請求項１に記載のデジタルカタログシステム。
【請求項３】
前記デジタルカタログシステムにあって、カタログの改定の為の更新は自動や半自動を含む再登録により確実に更新できるようにし、前記更新の為の特別な後処理を不要にした請求項１に記載のデジタルカタログシステム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【公開番号】特開２００６−２７７５０５（Ｐ２００６−２７７５０５Ａ）
【公開日】平成１８年１０月１２日（２００６．１０．１２）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００５−９７８３６（Ｐ２００５−９７８３６）
【出願日】平成１７年３月３０日（２００５．３．３０）
【出願人】（５０１２０７０４３）株式会社 アイ・シー・エス (11)
【公開日】平成１８年１０月１２日（２００６．１０．１２）
【国際特許分類】
【出願日】平成１７年３月３０日（２００５．３．３０）
【出願人】（５０１２０７０４３）株式会社 アイ・シー・エス (11)
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