説明

電子回覧システム,管理サーバおよび電子回覧プログラム

【課題】複数の電子回覧方式の中から適した方式を選択する。
【解決手段】回覧対象電子ファイルが作成されると、その回覧対象電子ファイルからファイル情報(重要度など)が抽出されて管理サーバ20に通知され、管理サーバ20において、そのファイル情報と当該管理サーバ20の動作状況(記憶部の空き容量および処理部の負荷)との少なくとも一方に応じた電子回覧方式が複数種類の電子回覧方式の中から選択・選択変更され、選択・選択変更された電子回覧方式に従った電子回覧が回覧対象利用者端末10Bによって実行される。


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【特許請求の範囲】
【請求項1】
ネットワークを介して相互に通信可能に接続された複数の回覧対象利用者端末と、
該ネットワークを介して該複数の回覧対象利用者端末と相互に通信可能に接続され、回覧対象電子ファイルの電子回覧を管理する管理サーバとを備え、
前記電子回覧方式として、少なくとも、
前記管理サーバが前記回覧対象電子ファイルと当該回覧対象電子ファイルの回覧宛先を含む回覧制御情報との両方を保存しながら前記管理サーバが前記回覧制御情報に従って前記回覧対象電子ファイルを各回覧対象利用者端末へ送信して電子回覧を行なう第1方式と、
前記回覧制御情報を該管理サーバ側で保存しており、回覧対象電子ファイルを受信した前記回覧対象利用者端末からの要求に応じて、前記管理サーバが次の回覧対象利用者端末の宛先情報を提供し、各回覧対象利用者端末が前記管理サーバから受信した前記宛先情報に従って前記回覧対象電子ファイルを前記次の回覧対象利用者端末へ送信して電子回覧を行なう第2方式とが含まれており、
前記管理サーバが、
記憶部の空き容量が所定容量以上であれば前記第1方式を、前記記憶部の空き容量が所定容量未満であれば前記第2方式を、
該電子回覧の開始時に選択すると共に該電子回覧の実行中に選択変更する電子回覧方式選択手段と、
該電子回覧方式選択手段によって選択された電子回覧方式に従った、当該回覧対象電子ファイルの電子回覧を、前記回覧対象利用者端末に実行させる電子回覧制御を行なう電子回覧制御手段とを備えて構成されており、
前記回覧対象利用者端末が、
前記管理サーバで選択あるいは選択変更された方式に従い、
前記第1方式の電子回覧時には前記回覧対象電子ファイルを受信する制御を行うと共に、前記第2方式の電子回覧時には前記回覧対象電子ファイルを受信した際に前記宛先情報を前記管理サーバに要求し、前記管理サーバから提供された前記宛先情報に従って前記回覧対象電子ファイルを前記次の回覧対象利用者端末へ送信する制御を行う制御手段を備えて構成されている、
ことを特徴とする電子回覧システム。
【請求項2】
ネットワークを介して相互に通信可能に接続された複数の回覧対象利用者端末と、
該ネットワークを介して該複数の回覧対象利用者端末と相互に通信可能に接続され、回覧対象電子ファイルの電子回覧を管理する管理サーバとを備え、
前記電子回覧方式として、少なくとも、
前記回覧制御情報を該管理サーバ側で保存しており、回覧対象電子ファイルを受信した前記回覧対象利用者端末からの要求に応じて、前記管理サーバが次の回覧対象利用者端末の宛先情報を提供し、各回覧対象利用者端末が前記管理サーバから受信した前記宛先情報に従って前記回覧対象電子ファイルを前記次の回覧対象利用者端末へ送信して電子回覧を行なう第2方式と、
前記回覧対象電子ファイルに前記回覧制御情報が添付されており、該回覧対象電子ファイルと該回覧制御情報とを受信した前記回覧対象利用者端末が前記回覧制御情報に従って前記回覧対象電子ファイルと前記回覧制御情報とを次の回覧対象利用者端末へ送信して電子回覧を行なう第3方式とが含まれており、
前記管理サーバが、
処理部の負荷が所定レベル未満である場合には前記第2方式を、前記処理部の負荷が所定レベル以上である場合には前記第3方式を、該電子回覧の開始時に選択すると共に該電子回覧の実行中に選択変更する電子回覧方式選択手段と、
該電子回覧方式選択手段によって選択された電子回覧方式に従った、当該回覧対象電子
ファイルの電子回覧を、前記回覧対象利用者端末に実行させる電子回覧制御を行なう電子回覧制御手段とを備えて構成されており、
前記回覧対象利用者端末が、
前記管理サーバで選択あるいは選択変更された方式に従い、前記第2方式の電子回覧時には前記回覧対象電子ファイルを受信した際に前記宛先情報を前記管理サーバに要求し、前記管理サーバから提供された前記宛先情報に従って前記回覧対象電子ファイルを前記次の回覧対象利用者端末へ送信する制御を行い、前記第3方式の電子回覧時には前記回覧制御情報に従って前記回覧対象電子ファイルを次の回覧対象利用者端末へ送信する制御を行う制御手段を備えて構成されている、
ことを特徴とする電子回覧システム。
【請求項3】
ネットワークを介して相互に通信可能に接続された複数の回覧対象利用者端末と、
該ネットワークを介して該複数の回覧対象利用者端末と相互に通信可能に接続され、回覧対象電子ファイルの電子回覧を管理する管理サーバとを備え、
前記電子回覧方式として、少なくとも、
前記管理サーバが前記回覧対象電子ファイルと当該回覧対象電子ファイルの回覧宛先を含む回覧制御情報との両方を保存しながら前記管理サーバが前記回覧制御情報に従って前記回覧対象電子ファイルを各回覧対象利用者端末へ送信して電子回覧を行なう第1方式と、
前記回覧制御情報を該管理サーバ側で保存しており、回覧対象電子ファイルを受信した前記回覧対象利用者端末からの要求に応じて、前記管理サーバが次の回覧対象利用者端末の宛先情報を提供し、各回覧対象利用者端末が前記管理サーバから受信した前記宛先情報に従って前記回覧対象電子ファイルを前記次の回覧対象利用者端末へ送信して電子回覧を行なう第2方式と、
前記回覧対象電子ファイルに前記回覧制御情報が添付されており、該回覧対象電子ファイルと該回覧制御情報とを受信した前記回覧対象利用者端末が前記回覧制御情報に従って前記回覧対象電子ファイルと前記回覧制御情報とを次の回覧対象利用者端末へ送信して電子回覧を行なう第3方式とが含まれており、
該回覧対象利用者端末もしくは該管理サーバが、
前記回覧対象電子ファイルの内容に含まれる個人情報要素の数もしくは予め設定された特定の用語の数をファイル情報のレベルとして抽出する抽出手段を備えて構成され、
前記管理サーバが、
前記ファイル情報が所定レベル以上であり且つ記憶部の空き容量が所定容量以上であれば前記第1方式を、前記ファイル情報が所定レベル以上であり且つ前記記憶部の空き容量が所定容量未満であれば前記第2方式を、前記ファイル情報が所定レベル未満であり処理部の負荷が所定レベル未満である場合には前記第2方式を、前記ファイル情報が所定レベル未満であり前記処理部の負荷が所定レベル以上である場合には前記第3方式を、該電子回覧の開始時に選択すると共に該電子回覧の実行中に選択変更する電子回覧方式選択手段と、
該電子回覧方式選択手段によって選択された電子回覧方式に従った、当該回覧対象電子ファイルの電子回覧を、前記回覧対象利用者端末に実行させる電子回覧制御を行なう電子回覧制御手段とを備えて構成されており、
前記回覧対象利用者端末が、
前記管理サーバで選択あるいは選択変更された方式に従い、前記第1方式の電子回覧時には前記回覧対象電子ファイルを受信する制御を行い、前記第2方式の電子回覧時には前記回覧対象電子ファイルを受信した際に前記宛先情報を前記管理サーバに要求し、前記管理サーバから提供された前記宛先情報に従って前記回覧対象電子ファイルを前記次の回覧対象利用者端末へ送信する制御を行い、前記第3方式の電子回覧時には前記回覧制御情報に従って前記回覧対象電子ファイルを次の回覧対象利用者端末へ送信する制御を行う制御手段を備えて構成されている、
ことを特徴とする電子回覧システム。
【請求項4】
前記管理サーバは、
前記第3方式の電子回覧の実行中に、前記第1方式または前記第2方式の電子回覧に選択変更する場合には、前記第3方式の電子回覧の停止の指示を前記回覧対象利用者端末に与え、
前記回覧対象利用者端末の前記制御手段は、
前記第3方式の電子回覧の停止の指示に基づいて、前記第3方式の電子回覧を停止する、
ことを特徴とする請求項2〜請求項3に記載の電子回覧システム。
【請求項5】
前記管理サーバは、前記記憶部の空き容量または前記処理部の負荷を検知する動作状況検知手段を備える、
ことを特徴とする請求項1〜請求項4のいずれか一項に記載の電子回覧システム。
【請求項6】
前記管理サーバが、
前記回覧対象電子ファイルの内容に含まれる個人情報要素の数もしくは予め設定された特定の用語の数をファイル情報のレベルとして抽出する抽出手段を備え、
前記電子回覧方式選択手段は、前記ファイル情報が所定レベル以上の回覧対象電子ファイルについて、当該回覧対象電子ファイルの電子回覧の中止を選択する、
ことを特徴とする請求項1〜請求項5のいずれか一項に記載の電子回覧システム。
【請求項7】
ネットワークを介して複数の回覧対象利用者端末と相互に通信可能に接続され、回覧対象電子ファイルの電子回覧を管理する管理サーバであって、
前記電子回覧方式として、少なくとも、
前記管理サーバが前記回覧対象電子ファイルと当該回覧対象電子ファイルの回覧宛先を含む回覧制御情報との両方を保存しながら前記管理サーバが前記回覧制御情報に従って前記回覧対象電子ファイルを各回覧対象利用者端末へ送信して電子回覧を行なう第1方式と、
前記回覧制御情報を該管理サーバ側で保存しており、回覧対象電子ファイルを受信した前記回覧対象利用者端末からの要求に応じて、前記管理サーバが次の回覧対象利用者端末の宛先情報を提供し、各回覧対象利用者端末が前記管理サーバから受信した前記宛先情報に従って前記回覧対象電子ファイルを前記次の回覧対象利用者端末へ送信して電子回覧を行なう第2方式とが含まれており、
記憶部の空き容量が所定容量以上であれば前記第1方式を、前記記憶部の空き容量が所定容量未満であれば前記第2方式を、該電子回覧の開始時に選択すると共に該電子回覧の実行中に選択変更する電子回覧方式選択手段と、
該電子回覧方式選択手段によって選択された電子回覧方式に従った、当該回覧対象電子ファイルの電子回覧を、前記回覧対象利用者端末に実行させる電子回覧制御を行なう電子回覧制御手段とを備えて構成されている、
ことを特徴とする管理サーバ。
【請求項8】
ネットワークを介して複数の回覧対象利用者端末と相互に通信可能に接続され、回覧対象電子ファイルの電子回覧を管理する管理サーバであって、
前記電子回覧方式として、少なくとも、
前記回覧制御情報を該管理サーバ側で保存しており、回覧対象電子ファイルを受信した前記回覧対象利用者端末からの要求に応じて、前記管理サーバが次の回覧対象利用者端末の宛先情報を提供し、各回覧対象利用者端末が前記管理サーバから受信した前記宛先情報に従って前記回覧対象電子ファイルを前記次の回覧対象利用者端末へ送信して電子回覧を行なう第2方式と、
前記回覧対象電子ファイルに前記回覧制御情報が添付されており、該回覧対象電子ファイルと該回覧制御情報とを受信した前記回覧対象利用者端末が前記回覧制御情報に従って前記回覧対象電子ファイルと前記回覧制御情報とを次の回覧対象利用者端末へ送信して電子回覧を行なう第3方式とが含まれており、
処理部の負荷が所定レベル未満である場合には前記第2方式を、前記処理部の負荷が所定レベル以上である場合には前記第3方式を、該電子回覧の開始時に選択すると共に該電子回覧の実行中に選択変更する電子回覧方式選択手段と、
該電子回覧方式選択手段によって選択された電子回覧方式に従った、当該回覧対象電子ファイルの電子回覧を、前記回覧対象利用者端末に実行させる電子回覧制御を行なう電子回覧制御手段とを備えて構成されている、
ことを特徴とする管理サーバ。
【請求項9】
ネットワークを介して複数の回覧対象利用者端末と相互に通信可能に接続され、回覧対象電子ファイルの電子回覧を管理する管理サーバであって、
前記電子回覧方式として、少なくとも、
前記管理サーバが前記回覧対象電子ファイルと当該回覧対象電子ファイルの回覧宛先を含む回覧制御情報との両方を保存しながら前記管理サーバが前記回覧制御情報に従って前記回覧対象電子ファイルを各回覧対象利用者端末へ送信して電子回覧を行なう第1方式と、
前記回覧制御情報を該管理サーバ側で保存しており、回覧対象電子ファイルを受信した前記回覧対象利用者端末からの要求に応じて、前記管理サーバが次の回覧対象利用者端末の宛先情報を提供し、各回覧対象利用者端末が前記管理サーバから受信した前記宛先情報に従って前記回覧対象電子ファイルを前記次の回覧対象利用者端末へ送信して電子回覧を行なう第2方式と、
前記回覧対象電子ファイルに前記回覧制御情報が添付されており、該回覧対象電子ファイルと該回覧制御情報とを受信した前記回覧対象利用者端末が前記回覧制御情報に従って前記回覧対象電子ファイルと前記回覧制御情報とを次の回覧対象利用者端末へ送信して電子回覧を行なう第3方式とが含まれており、
前記回覧対象電子ファイルの内容に含まれる個人情報要素の数もしくは予め設定された特定の用語の数をファイル情報のレベルとして抽出する抽出手段と、
前記ファイル情報が所定レベル以上であり且つ記憶部の空き容量が所定容量以上であれば前記第1方式を、前記ファイル情報が所定レベル以上であり且つ前記記憶部の空き容量が所定容量未満であれば前記第2方式を、前記ファイル情報が所定レベル未満であり処理部の負荷が所定レベル未満である場合には前記第2方式を、前記ファイル情報が所定レベル未満であり前記処理部の負荷が所定レベル以上である場合には前記第3方式を、該電子回覧の開始時に選択すると共に該電子回覧の実行中に選択変更する電子回覧方式選択手段と、
該電子回覧方式選択手段によって選択された電子回覧方式に従った、当該回覧対象電子ファイルの電子回覧を、前記回覧対象利用者端末に実行させる電子回覧制御を行なう電子回覧制御手段とを備えて構成されている、
ことを特徴とする管理サーバ。
【請求項10】
ネットワークを介して相互に通信可能に接続された複数の回覧対象利用者端末と、該ネットワークを介して該複数の回覧対象利用者端末と相互に通信可能に接続されて回覧対象電子ファイルの電子回覧を管理する管理サーバとして、前記利用者端末のコンピュータと前記管理サーバのコンピュータとを機能させる電子回覧プログラムであって、
前記電子回覧方式として、少なくとも、
前記管理サーバが前記回覧対象電子ファイルと当該回覧対象電子ファイルの回覧宛先を含む回覧制御情報との両方を保存しながら前記管理サーバが前記回覧制御情報に従って前記回覧対象電子ファイルを各回覧対象利用者端末へ送信して電子回覧を行なう第1方式と

前記回覧制御情報を該管理サーバ側で保存しており、回覧対象電子ファイルを受信した前記回覧対象利用者端末からの要求に応じて、前記管理サーバが次の回覧対象利用者端末の宛先情報を提供し、各回覧対象利用者端末が前記管理サーバから受信した前記宛先情報に従って前記回覧対象電子ファイルを前記次の回覧対象利用者端末へ送信して電子回覧を行なう第2方式とが含まれており、
前記管理サーバにおいて、
記憶部の空き容量が所定容量以上であれば前記第1方式を、前記記憶部の空き容量が所定容量未満であれば前記第2方式を、該電子回覧の開始時に選択すると共に該電子回覧の実行中に選択変更する電子回覧方式選択手段と、
該電子回覧方式選択手段によって選択された電子回覧方式に従った、当該回覧対象電子ファイルの電子回覧を、前記回覧対象利用者端末に実行させる電子回覧制御を行なう電子回覧制御手段として、該管理サーバを構成するコンピュータを機能させ、
前記回覧対象利用者端末において、
前記管理サーバで選択あるいは選択変更された方式に従い、
前記第1方式の電子回覧時には前記回覧対象電子ファイルを受信する制御を行うと共に、前記第2方式の電子回覧時には前記回覧対象電子ファイルを受信した際に前記宛先情報を前記管理サーバに要求し、前記管理サーバから提供された前記宛先情報に従って前記回覧対象電子ファイルを前記次の回覧対象利用者端末へ送信する制御を行う制御手段として、該回覧対象利用者端末を構成するコンピュータを機能させる、
ことを特徴とする電子回覧プログラム。
【請求項11】
ネットワークを介して相互に通信可能に接続された複数の回覧対象利用者端末と、該ネットワークを介して該複数の回覧対象利用者端末と相互に通信可能に接続されて回覧対象電子ファイルの電子回覧を管理する管理サーバとして、前記利用者端末のコンピュータと前記管理サーバのコンピュータとを機能させる電子回覧プログラムであって、
前記電子回覧方式として、少なくとも、
前記回覧制御情報を該管理サーバ側で保存しており、回覧対象電子ファイルを受信した前記回覧対象利用者端末からの要求に応じて、前記管理サーバが次の回覧対象利用者端末の宛先情報を提供し、各回覧対象利用者端末が前記管理サーバから受信した前記宛先情報に従って前記回覧対象電子ファイルを前記次の回覧対象利用者端末へ送信して電子回覧を行なう第2方式と、
前記回覧対象電子ファイルに前記回覧制御情報が添付されており、該回覧対象電子ファイルと該回覧制御情報とを受信した前記回覧対象利用者端末が前記回覧制御情報に従って前記回覧対象電子ファイルと前記回覧制御情報とを次の回覧対象利用者端末へ送信して電子回覧を行なう第3方式とが含まれており、
前記管理サーバにおいて、
処理部の負荷が所定レベル未満である場合には前記第2方式を、前記処理部の負荷が所定レベル以上である場合には前記第3方式を、該電子回覧の開始時に選択すると共に該電子回覧の実行中に選択変更する電子回覧方式選択手段と、
該電子回覧方式選択手段によって選択された電子回覧方式に従った、当該回覧対象電子ファイルの電子回覧を、前記回覧対象利用者端末に実行させる電子回覧制御を行なう電子回覧制御手段として、該管理サーバを構成するコンピュータを機能させ、
前記回覧対象利用者端末において、
前記管理サーバで選択あるいは選択変更された方式に従い、前記第2方式の電子回覧時には前記回覧対象電子ファイルを受信した際に前記宛先情報を前記管理サーバに要求し、前記管理サーバから提供された前記宛先情報に従って前記回覧対象電子ファイルを前記次の回覧対象利用者端末へ送信する制御を行い、前記第3方式の電子回覧時には前記回覧制御情報に従って前記回覧対象電子ファイルを次の回覧対象利用者端末へ送信する制御を行う制御手段として、該回覧対象利用者端末を構成するコンピュータを機能させる、
ことを特徴とする電子回覧プログラム。
【請求項12】
ネットワークを介して相互に通信可能に接続された複数の回覧対象利用者端末と、該ネットワークを介して該複数の回覧対象利用者端末と相互に通信可能に接続されて回覧対象電子ファイルの電子回覧を管理する管理サーバとして、前記利用者端末のコンピュータと前記管理サーバのコンピュータとを機能させる電子回覧プログラムであって、
前記電子回覧方式として、少なくとも、
前記管理サーバが前記回覧対象電子ファイルと当該回覧対象電子ファイルの回覧宛先を含む回覧制御情報との両方を保存しながら前記管理サーバが前記回覧制御情報に従って前記回覧対象電子ファイルを各回覧対象利用者端末へ送信して電子回覧を行なう第1方式と、
前記回覧制御情報を該管理サーバ側で保存しており、回覧対象電子ファイルを受信した前記回覧対象利用者端末からの要求に応じて、前記管理サーバが次の回覧対象利用者端末の宛先情報を提供し、各回覧対象利用者端末が前記管理サーバから受信した前記宛先情報に従って前記回覧対象電子ファイルを前記次の回覧対象利用者端末へ送信して電子回覧を行なう第2方式と、
前記回覧対象電子ファイルに前記回覧制御情報が添付されており、該回覧対象電子ファイルと該回覧制御情報とを受信した前記回覧対象利用者端末が前記回覧制御情報に従って前記回覧対象電子ファイルと前記回覧制御情報とを次の回覧対象利用者端末へ送信して電子回覧を行なう第3方式とが含まれており、
該回覧対象利用者端末もしくは該管理サーバにおいて、
前記回覧対象電子ファイルの内容に含まれる個人情報要素の数もしくは予め設定された特定の用語の数をファイル情報のレベルとして抽出する抽出手段として該回覧対象利用者端末もしくは該管理サーバを構成するコンピュータを機能させ、
前記管理サーバにおいて、
前記ファイル情報が所定レベル以上であり且つ記憶部の空き容量が所定容量以上であれば前記第1方式を、前記ファイル情報が所定レベル以上であり且つ前記記憶部の空き容量が所定容量未満であれば前記第2方式を、前記ファイル情報が所定レベル未満であり処理部の負荷が所定レベル未満である場合には前記第2方式を、前記ファイル情報が所定レベル未満であり前記処理部の負荷が所定レベル以上である場合には前記第3方式を、該電子回覧の開始時に選択すると共に該電子回覧の実行中に選択変更する電子回覧方式選択手段と、
該電子回覧方式選択手段によって選択された電子回覧方式に従った、当該回覧対象電子ファイルの電子回覧を、前記回覧対象利用者端末に実行させる電子回覧制御を行なう電子回覧制御手段として、該管理サーバを構成するコンピュータを機能させ、
前記回覧対象利用者端末において、
前記管理サーバで選択あるいは選択変更された方式に従い、前記第1方式の電子回覧時には前記回覧対象電子ファイルを受信する制御を行い、前記第2方式の電子回覧時には前記回覧対象電子ファイルを受信した際に前記宛先情報を前記管理サーバに要求し、前記管理サーバから提供された前記宛先情報に従って前記回覧対象電子ファイルを前記次の回覧対象利用者端末へ送信する制御を行い、前記第3方式の電子回覧時には前記回覧制御情報に従って前記回覧対象電子ファイルを次の回覧対象利用者端末へ送信する制御を行う制御手段として、該回覧対象利用者端末を構成するコンピュータを機能させる、
ことを特徴とする電子回覧プログラム。

【図1】
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【図2】
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【図3】
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【図4】
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【図5】
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【図6】
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【図7】
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【図8】
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【図9】
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【図10】
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【図11】
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【図12】
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【図13】
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【図14】
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【図15】
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【公開番号】特開2010−102554(P2010−102554A)
【公開日】平成22年5月6日(2010.5.6)
【国際特許分類】
【出願番号】特願2008−274189(P2008−274189)
【出願日】平成20年10月24日(2008.10.24)
【特許番号】特許第4236012号(P4236012)
【特許公報発行日】平成21年3月11日(2009.3.11)
【出願人】(592112938)クオリティ株式会社 (121)