説明

FAX−OCRシート

【課題】手書き記入における煩わしさを減少し、送信面を誤って表裏逆向きに送信した場合でも送信者の特定が可能なFAX−OCRシートの作成。
【解決手段】FAX送信票の表面と控え票の裏面及び、FAX送信票の裏面と控え票の表面が同一面を成し、更に、切取部を境にFAX送信票と控え票の2枚の帳票に分離可能とし、表面の手書き情報記入欄に対応する裏面の位置に発色剤内包マイクロカプセルを含有するインキを部分印刷した発色剤層を設け、控え票の表面には、切取部を境にシートを折り畳んだ際に前記発色剤層と対接する位置に顕色剤インキによる顕色剤層を印刷した手書き欄を設けたFAX−OCRシート。

【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、FAX−OCRシートに関するものであり、手書き記入による感圧複写記録の機能を備えたFAX−OCRシートに関する。
【背景技術】
【0002】
感圧複写記録の機能を有するFAX−OCRシートには、従来公知のものとして、複数枚の帳票からなるノーカーボン感圧複写帳票がある(例えば、特許文献1参照)。かかるFAX−OCRシートを、例えば派遣労働者の就業状況通知書として使用する場合、派遣元企業へのFAX送信票として送信に用いると共に控え用として派遣元企業に送付される1枚の帳票と、派遣先企業および派遣労働者本人の控えとなる複数枚の帳票とを、帳票端部を接合することにより複数枚の帳票を重ね合わせた構成の感圧複写帳票が用いられてきた。
【0003】
かかる感圧複写帳票は、上用紙および中用紙の裏面全面に発色剤を塗布し、下用紙および中用紙の表面全面に顕色剤を塗布して形成することにより、上用紙の表面に手書きで記入した情報を、中用紙および下用紙の表面に複写することができるので、複数の帳票に同じ内容を繰り返し手書きする手間を省くことができる。
【0004】
【特許文献1】特許第3634456号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【0005】
しかしながら、このような複数枚で形成される感圧複写帳票では、帳票端部を接合した後は、帳票の裏面にドットプリンタで印字することは容易ではなく、FAX送信時の通紙性を良くするために厚手の上用紙を用いることにより、最下枚目の下用紙の印字濃度が低く転写が不鮮明になるという問題があった。また、複数枚構成の感圧複写帳票では、上用紙、中用紙、下用紙それぞれを印刷機にかけて印刷を行う必要があり、多大な時間と費用を要するという問題があった。オンデマンド印刷により個人識別用の可変情報をプリントする場合、上用紙、中用紙、下用紙をそれぞれオンデマンド印刷機に掛けることになり、そのために多大な時間や費用を要するという問題点があった。
【0006】
また、昨今は省資源化が求められており、必要な機能を損なうことなくできる限り複写帳票枚数を少なくすることが望まれている。更に、上用紙、中用紙、下用紙は、紙支持体の表面に顕色剤や発色剤内包マイクロカプセルが全面塗工されているが、感圧複写記録に必要な部分は面積としてはその一部分であり、他の部分は顕色剤や発色剤内包マイクロカプセルが無駄に消費されているというのが実状である。
【0007】
また、FAX送信者がFAX送信票を誤って表裏逆に送信してしまうことがあり、受信側で送信者を特定できないというトラブルが生じる場合があった。対応策としてFAX送信票の裏面にFAX送信者の氏名、スタッフナンバー等の手書き記入欄を設けているが、記載漏れとなっていることが少なくない。
【0008】
本発明は、上述のような課題を解決する為になされたものであり、感圧複写機能を有するFAX−OCR用紙において、複写枚数を極限まで減らした単票シートとし、シートの両面にプリント情報を一括して印字することにより、印刷用紙、印刷作業、プリント作業に要するコストを抑制すると共に、万一、FAX送信者が送信面を誤って表裏逆向きに送信した場合でも送信者を特定することが可能なFAX−OCRシートを得るものである。
【課題を解決するための手段】
【0009】
本発明に係るFAX−OCRシートは、1枚のシートで形成され、切取部を境にFAX送信票と控え票の2枚の帳票に分離可能で、FAX送信票の表面と控え票の裏面がシートの同一面を成し、FAX送信票の裏面と控え票の表面がシートの同一面を成すFAX−OCRシートであって、FAX送信票の表面には、プリント印字情報記載欄と手書き情報記入欄とを配設し、該FAX送信票の裏面には、前記手書き情報記入欄と表裏で対応する位置に発色剤内包マイクロカプセルを含有するインキを部分印刷して発色剤層を設けると共に、該発色剤層以外の部分に前記プリント印字情報記載欄の情報の全部または一部を記載した管理情報記載欄を設け、控え票の表面には、前記切取部を境にFAX−OCRシートを折り畳んだ際に前記発色剤層と対接する位置に手書き複写欄を配設すると共に、該手書き複写欄に顕色剤インキを印刷して顕色剤層を設けたものである。
【発明の効果】
【0010】
本発明のFAX−OCRシートによれば、1枚のシートで形成されているため、帳票枚数を削減することができ、印刷作業回数、プリント作業回数を少なくすることが可能であり、帳票作成に掛かるコストを大幅に削減することが可能である。しかも、1枚の原紙に印刷工程上で発色剤層と顕色剤層を部分印刷することにより作製できるため、従来品のようにノーカーボン感圧複写用紙を使用する場合に比べ顕色剤、発色剤の使用量が少なく、減感インキ印刷による発色不要層の形成という作業がなくなるので、これらの点においても安価なコストで製造が可能である。また、1枚のシートで表裏同時にオンデマンド印刷が可能となるため、複数枚帳票作製の際の帳合いミスによるトラブルを回避することも可能である。
【0011】
さらに本発明のFAX−OCRシートによれば、切取部を境にFAX−OCRシートを折り畳んだ状態で手書き記入欄に必要な情報を記入することで、FAX送信票裏面の発色剤層と控え票表面の顕色剤層とが反応することにより、ワンライティングで手書き複写欄にも必要な情報を複写でき、また、FAX送信票の裏面に個人識別情報をプリント印字した管理情報記載欄を設けることにより、手書き記入者の手を煩わせることなく、万一、FAX送信者が送信面を誤って表裏逆向きに送信した場合でも送信者を特定することができる。
【0012】
なお、本発明における手書き情報としては、派遣労働者の就業状況の他に、出先遠隔地での日々変化する現金出納、出先機関での現地生産状況等の種々のケースが考えられ、手書きによる時間、数量、金額等の記録、現地での記録保管と管理及び遠隔地での情報入手という3者の目的を同時に達成するための手段として有効に使用される。
【発明を実施するための最良の形態】
【0013】
以下、図面を参照して、本発明のFAX−OCRシートについて、就業状況通知を例にとって詳述する。図1は、本発明のFAX−OCRシートの平面図、図2は、本発明のFAX−OCRシートを折り畳んだ状態の平面図、図3は、図1のX−X線断面図、図4は、切取部を境に折り畳んだ状態の図1の断面説明図である。
【0014】
図1および図2に示すように、本発明のFAX−OCRシート1は1枚のシートで形成されている。FAX−OCRシート1は、ミシン加工した切取部2を境にFAX送信票3と控え票4とに分離でき、FAX送信票3の表面には、派遣労働者の個人情報を記載したプリント印字情報記入欄5と就業状況を筆記するための手書き情報記入欄6が所要の位置に配設されている。
【0015】
また、図3に示すように、FAX送信票3の裏面には、手書き情報記入欄6と表裏で対応する位置に発色剤内包マイクロカプセルを部分印刷した発色剤層7が設けられ、控え票4の表面には、切取部2を境にFAX−OCRシート1を折り畳んだ際に発色剤層7と対接する位置に手書き複写欄9が配設される共に、手書き複写欄9には顕色剤インキを印刷した顕色剤層10が設けられている。
【0016】
発色剤層7を構成する部材は、電子供与性の発色剤を内包したマイクロカプセルの水溶液をPVAなどの水性バインダと混合してなる水性塗料タイプのものでもよいが、好ましくは、発色剤内包マイクロカプセルを公知の手段でフレキソ印刷、グラビア印刷、活版印刷、オフセット印刷、ホットメルト印刷等の各種印刷に適するようにインキ化したものが好適に利用される。発色剤としては、一般のノーカーボン感圧複写紙や感熱紙に用いられるものが使用でき、例えばトリアリールメタン系染料、ジフェニルメタン系染料、キサンテン系染料、チアジン系染料、スピロ系染料等が挙げられるがこれらに限定されるものではない。
【0017】
マイクロカプセルの製造方法としては、in−situ法、界面重合法、コアセルベーション法等の方法が知られており、膜材としてはメラミン樹脂、尿素樹脂、ポリウレタン樹脂、ポリアミド樹脂、ゼラチン−アラビアゴム等が挙げられる。マイクロカプセルの外部からの圧力、熱、日光、溶剤等に対する耐性の点からメラミン樹脂を膜材とするin−situ法マイクロカプセルが最も好ましい。
【0018】
顕色剤層10を構成する部材は、従来公知の電子受容性の顕色剤をフレキソ印刷、グラビア印刷、活版印刷、オフセット印刷等の各種印刷方式に適するようにインキ化したものが好適に使用される。顕色剤としてはフェノール化合物、サリチル酸系化合物や活性白土等の無機固体酸が挙げられるがこれらに限定されるものではない。
【0019】
本発明のFAX−OCRシート1の通常の使用方法によれば、図4に示すように、派遣労働者が切取部2を境にFAX−OCRシート1を折り畳んだ状態でFAX送信票3の手書き情報記入欄6に就業状況を筆記することで、発色剤内包マイクロカプセルが破れ、発色剤と顕色剤とが反応して発色し、これにより手書き情報記入欄6に筆記した内容が手書き複写欄9に複写される。
【0020】
なお、本発明の実施例としては、派遣労働者がFAX送信票3を派遣元企業にFAX送信して就労状況を申告した後、FAX送信票3の原本は派遣先企業に提出して派遣先企業の控えとし、控え票4を派遣労働者本人の控えとする形式が一般的であるがこの形式に限定されず、例えば、FAX送信票3の原本を派遣労働者本人の控えとし、控え票4を派遣先企業の控えとしてもよい。
【0021】
また、本発明のFAX−OCRシート1は、表面裏面を問わず適宜可変情報をプリント印字することができるので、事前に必要情報をプリント印字することにより、使用者が加筆する負担を軽減できる。必要情報の例としては、FAX送信部分と異なる部分に宛名欄を設けておけば、窓付封筒を使用することで宛名ラベル等を使用せずに封入作業を行えるので、封入作業のコストを安価に抑えることができる。
【図面の簡単な説明】
【0022】
【図1】本発明のFAX−OCRシートの平面図
【図2】本発明のFAX−OCRシートを折り畳んだ状態の平面図
【図3】図1のX−X線断面図
【図4】切取部を境に折り畳んだ状態の図1の断面説明図
【符号の説明】
【0023】
1 FAX−OCRシート
2 切取部
3 FAX送信票
4 控え票
5 個人情報記載欄
6 手書き情報記入欄
7 発色剤層
8 管理情報記載欄
9 手書き複写欄
10 顕色剤層

【特許請求の範囲】
【請求項1】
1枚のシートで形成され、切取部を境にFAX送信票と控え票の2枚の帳票に分離可能で、FAX送信票の表面と控え票の裏面がシートの同一面を成し、FAX送信票の裏面と控え票の表面がシートの同一面を成すFAX−OCRシートであって、FAX送信票の表面には、プリント印字情報記載欄と手書き情報記入欄とを配設し、該FAX送信票の裏面には、前記手書き情報記入欄と表裏で対応する位置に発色剤内包マイクロカプセルを含有するインキを部分印刷して発色剤層を設けると共に、該発色剤層以外の部分に前記プリント印字情報記載欄の情報の全部または一部を記載した管理情報記載欄を設け、控え票の表面には、前記切取部を境にFAX−OCRシートを折り畳んだ際に前記発色剤層と対接する位置に手書き複写欄を配設すると共に、該手書き複写欄に顕色剤インキを印刷して顕色剤層を設けたことを特徴とするFAX−OCRシート。
【請求項2】
FAX送信票裏面の発色剤層と管理情報記載欄が互いに重なり合わない位置に配設されている請求項1記載のFAX−OCRシート。
【請求項3】
プリント印字情報が個人識別情報であり、手書き情報が就業状況通知の情報である請求項1又は2記載のFAX−OCRシート。

【図1】
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【図2】
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【図3】
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【図4】
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【公開番号】特開2010−99903(P2010−99903A)
【公開日】平成22年5月6日(2010.5.6)
【国際特許分類】
【出願番号】特願2008−272633(P2008−272633)
【出願日】平成20年10月23日(2008.10.23)
【出願人】(398022796)株式会社コーユービジネス (2)
【Fターム(参考)】