【課題】文書ファイルの不正利用や流出を防止し、文書ファイルを安全に管理する。
【解決手段】文書ファイルを利用する複数のユーザ端末を含む文書ファイル管理システムにおいて、各々の前記ユーザ端末に、前記文書ファイルの作成時に、前記文書ファイルを管理するための管理情報を作成し、前記文書ファイルに前記管理情報を付加し、暗号化して保存する文書ファイル作成制御部２６と、前記文書ファイルの利用時に、前記文書ファイルを復号化し、前記管理情報に基づいて前記文書ファイルの利用の許可／不許可を判定する文書ファイル利用制御部２７と、前記文書ファイルの出力時に、出力が指示された文書ファイルと予め保存された文書ファイルとを比較し、内容が一致又は近似するかを判定し、内容が一致又は近似する場合に当該文書ファイルの出力を禁止する文書ファイル出力制御部２８と、を備える。 （もっと読む）

【課題】ユーザが希望する印刷物を提供することができる印刷物提供システム及び印刷物提供方法の提供。
【解決手段】画像を含む複数の印刷物６０の印刷データを記憶するサーバ２０と、印刷物６０の注文を受け付ける注文端末３０及び印刷データに基づく印刷を実行する画像形成装置４０とが通信ネットワーク５０で接続された印刷物提供システム１０を用い、サーバ２０が各々の印刷物６０の一部をｗｅｂ上に公開し、ユーザに選択された注文端末３０がユーザに選択された印刷物６０の印刷データをサーバ２０から取得し、注文端末３０が取得した印刷データに基づく印刷を指示する印刷指示情報を作成し印刷データと印刷指示情報とを画像形成装置４０にし、画像形成装置４０が印刷指示情報に従って印刷データの印刷を実行する。これにより、出版されないような需要の少ない印刷物であってもユーザに提供可能となる。 （もっと読む）