【課題】 画像形成装置において、利便性を低くせずに、複数のユーザーがアクセス可能な文書ボックス内の画像データの機密性を確保する。
【解決手段】 画像形成装置１において、ログイン処理部３１は、ユーザーのログイン処理を行い、機密処理部３６は、ユーザーがログイン処理部３１によるログインに成功したとき、ログインに成功したユーザーおよび他のユーザーがアクセス可能な文書ボックスに、上述の他のユーザーの画像データが保存されている場合、その画像データを暗号化する。 （もっと読む）

【課題】クラウドプリントサービスに印刷指示情報の生成を要求したユーザごとの親展ボックスに、クラウドプリントサービスから得られた文書を記憶する。
【解決手段】画像形成装置３０において、印刷通知受信部４１が、クラウドプリントサービスに印刷指示情報の生成を要求した端末装置１０からクラウドプリントサービスのアカウント情報を受信し、アカウント情報照合部４４が、受信したアカウント情報とクラウドプリントサービスから得た印刷指示情報のアカウント情報とを照合し、これらが一致すれば、親展ボックス管理部４５が、アカウント情報に対する親展ボックスの新規開設又は既存のものからの選択を行い、文書取得部４６が、クラウドプリントサービスから印刷指示情報に基づく文書を取得して親展ボックスに記憶し、文書処理部４７が、親展ボックスに記憶された文書に対して指示された処理を行う。 （もっと読む）

【課題】 格納側の送信先フォルダに変更があった場合に、元の宛先フォルダと関連する宛先を自動的に生成すると共に、送信側での設定変更を行う手間を軽減すること。
【解決手段】 操作履歴の情報を元に、送信先フォルダの変更後のフォルダを特定して格納すると共に、送信元に変更後のフォルダパスの情報を返送し、送信側の宛先情報を変更する。 （もっと読む）

【課題】複数のＤＨＣＰサーバが接続されているネットワークにおいても通信可能な通信装置を提供すること。
【解決手段】ＭＦＰおよびＢＯＸは、第１ネットワークアドレスを有するＩＰアドレスを割り当てるブロードバンドルータと、第２ネットワークアドレスを有するＩＰアドレスを割り当てる無線ＬＡＮルータを備えるネットワークに接続されている。ＭＦＰは、第１のＩＰアドレス設定命令を受信することに応じて、第１ネットワークアドレスを有する第１のＩＰアドレスを、ＭＦＰのＩＰアドレスに設定する。ＭＦＰは、第１ネットワークアドレスを有する第２のＩＰアドレスをＢＯＸのＩＰアドレスに設定する旨の第２のＩＰアドレス設定命令を、ＢＯＸへ送信する。ＢＯＸは、第２のＩＰアドレス設定命令を受信することに応じて、第２のＩＰアドレスを、ＢＯＸのＩＰアドレスに設定する。 （もっと読む）

【課題】様々な形態の受信者端末に対応し、高い信頼性によりＦＡＸデータの管理を行うことが可能なＦＡＸデータ管理システム、ＦＡＸデータ管理方法、およびＦＡＸデータ管理用プログラムを提供する。
【解決手段】ＦＡＸ端末１０から送信されたＦＡＸデータを複数の画像データに変換して複数のファイルサーバ４０−１〜４０−３にそれぞれ保存させるために送信するメディア変換部３４と、いずれかのファイルサーバで異常が発生したことにより、このファイルサーバ内の画像データを、接続された代替のファイルサーバ４０−４に復旧させる復旧指示が取得されたときに、画像データが保存されたファイルサーバのうち異常が発生した以外のファイルサーバから画像データを取得して代替のファイルサーバ４０−４に送信するファイル情報管理部３５とを有するファイル変換装置３０を備える。 （もっと読む）

【課題】送信者が意図した受信者だけがファクシミリメッセージにアクセスすることができる制御装置を提供する。
【解決手段】セキュアプリントボックス（ＳＰＢ、制御装置）２０は、ファクシミリメッセージを受信する機能５５と、ファクシミリメッセージの宛先のユーザーのアドレスへ、ファクシミリメッセージの受信を通知する機能５１と、至近距離における認証情報の提供によりファクシミリメッセージの宛先のユーザーを認証する認証機能５２と、認証機能の認証により、ファクシミリメッセージの少なくとも一部を表示する機能５３と、認証機能の認証と至近距離における印刷指示の入力とにより、プリンタ１１に対する電源供給を開始する電源制御機能５７と、認証機能の認証と印刷指示の入力とにより、ファクシミリメッセージをプリンタから紙出力する機能５４とを有する。 （もっと読む）

【課題】印刷枚数のカウント対象の適正化を図ることで、ユーザ個人の無駄な印刷は抑止しつつ、真に必要な印刷な円滑に行えるようにする。
【解決手段】画像形成装置は、所定のアカウントによる印刷実行に際して、ドキュメントに対応付けられている免除情報を抽出し（S14）、免除情報が抽出されなかった場合には
（S14:NO）、上記アカウントの印刷枚数カウンタを使用し（S16）、免除情報が抽出され
た場合には（S14:YES）、上記アカウントの印刷枚数カウンタを使用を免除して、公式専
用のカウンタを使用する（S15）。 （もっと読む）

【課題】互いに異なるＯＳ上で動作し個人領域に対するファイルの格納又は出力を含む異なる処理を行う複数の処理手段が設けられた構成において、個人領域開設のための操作の煩雑さを低減する。
【解決手段】追加機能を実現する追加アプリケーションやＯＳ、制御プログラム等が追加記憶された状態で、(B)に示すように、親展ボックスの開設が指示されると、親展ボックス操作部32は、標準機能を実現する標準アプリケーションの親展ボックス操作部30により、標準機能用の親展ボックスの記憶領域に標準機能用の親展ボックスを開設させると共に、追加アプリケーションの親展ボックス操作部34により、追加機能用の親展ボックスの記憶領域に同一の識別番号を設定した追加機能用の親展ボックスを開設させる。 （もっと読む）

【課題】 従来より利便性を向上させることができる画像処理装置を提供する。
【解決手段】 複合機は、画像を記憶する利用者ボックスと、画像に対して実行される処理を利用者ボックス処理設定で設定する処理設定手段と、利用者ボックスに画像が記憶されたときに処理設定手段によって利用者ボックス処理設定で設定されている処理である画像変換（Ｓ１０１）、出力（Ｓ１０３）および削除（Ｓ１０５）を画像に対して実行する処理実行手段とを備えていることを特徴とする。 （もっと読む）

【課題】 記憶手段内に，入力された画像情報等のデータを記憶，保存させる所定記憶容量の記憶ボックスを複数設定してデータを記憶する情報処理装置及びこのような情報処理装置を備える画像読取装置，画像形成装置において，必要なデータを記憶させたままの状態で，常にハードディスクの記憶可能な残容量を十分に確保し，且つデータ管理を容易に行えるようにすること。
【解決手段】 入力されたデータを記憶する複数の記憶ボックス（Ｉ）〜（ＩＶ）がＨＤ７４内に設定される情報処理装置，及びこのような情報処理装置を備える画像読取装置，画像形成装置において，該複数の記憶ボックス（Ｉ）〜（ＩＶ）の所定記憶容量に対する各々の使用率が，予めＣＰＵ７１又は操作パネル８より複数段階に設定されＨＤ７５に記憶された閾値より高くなる毎に異なる内容の警告を表示部８１に表示するようにする。 （もっと読む）

【課題】複数のユーザが同一のボックスを使用する状況下において、使用利便性を損なうことなくセキュリティを確保できる文書管理装置、文書管理システムおよび認証パスワードの変更通知方法を提供する。
【解決手段】認証部４０３は、入力された識別情報およびパスワードと、文書ボックス４０７ａと対応づけて予め登録された認証条件とを照合する。判定部４０４は、上記入力された識別情報が上記認証条件を満たす場合、上記入力パスワードが、各ユーザに指定された１の過去の認証パスワードと一致するか否かを判定する。認証パスワード表示部４０５は、判定部４０４が一致すると判定し、かつ認証パスワードの変更以降、上記入力された識別情報により特定されるユーザによる、パスワード入力回数ｎが予め指定された基準を満足する場合、認証部４０３に登録されている認証パスワードを表示する。 （もっと読む）

【課題】 ユーザ操作内容に基づいて最適に監査証跡（監査履歴）を最適に生成する情報処理装置を提供する。
【解決手段】 情報処理装置は、監査証跡取得の対象としている監査対象がセキュリティ機能で保護されているか否かを判定する監査証跡生成判定部と、前記判定部によって監査対象がセキュリティ機能で保護されていると判定された場合は、監査証跡を生成する監査証跡生成部とを備える。 （もっと読む）

【課題】情報セキュリティ性能の確保と、ユーザの利便性とが従来よりも高いレベルでバランスされた画像処理装置の提供。
【解決手段】ユーザの認証を行うユーザ認証部と、ユーザが情報の出力を伴ったジョブを実行した回数である情報出力回数を出力先ごとに集計した情報出力回数集計データを参照し、出力先ごとに設定された重み付け係数を情報出力回数それぞれと乗算して得た各出力先についての重み付け情報出力回数の総和を、重み付け情報出力回数トータル値として出力する情報出力回数集計部と、重み付け情報出力回数トータル値と所定の制限値との大小比較に基づいて、ユーザに対し情報の出力を伴ったジョブの実行を禁止／許可する情報出力許可部と、を有する画像処理装置。 （もっと読む）

【課題】印刷ジョブを構成するページのページ設定情報の変更値を特定のページに対して簡易に反映させる。
【解決手段】画像制御部は、ジョブリスト画面において選択された印刷ジョブの所定のページのページ設定情報を取得し（Ｓ１００）、反映先設定情報として設定されている「同一トレイの全シート」に基づいて、基準となるページの用紙トレイ項目の設定値と取得した他ページの用紙トレイ項目の設定値とが同一であるか否かを判断する（Ｓ１１０）。基準ページと他のページの用紙トレイ項目の設定値が同一であると判断した場合、取得した他ページの用紙サイズを、基準ページにおける変更後の用紙サイズに変更する（Ｓ１２０）。この反映処理を印刷ジョブを構成する全てのページに対して行う（Ｓ１３０,Ｓ１４０）。 （もっと読む）

【課題】複数の画像形成装置がネットワークにより接続されている場合に、文書データを格納するために設けられた格納領域に記憶されている文書データに対する操作を、どの画像形成装置からも可能とする。
【解決手段】制御部３３は、文書データ記憶部３２内に新たな親展ボックスが作成された場合、他の画像形成装置に対して仮想的な親展ボックスを生成する指示を行う。制御部３３は、仮想親展ボックスが選択された場合、その仮想親展ボックスに対応する実親展ボックスを記憶している画像形成装置を特定して文書データの一覧情報を要求する。制御部３３は、文書データの一覧情報を受信した場合、一覧情報を操作パネル３４上に表示し、表示した一覧情報に含まれる文書データに対する出力や削除がユーザにより指示された場合、その文書データに対する処理を実親展ボックスを記憶している画像形成装置に対して指示する。 （もっと読む）

【課題】資料データの配布を参加者個人単位で容易に管理することが可能な技術を提供する。
【解決手段】会議管理装置１０ａ，１０ｂは、会議の参加者情報を取得する参加者情報取得手段と、ユーザ用の格納領域であるユーザボックスＢａ〜Ｂｃ，Ｂｄ〜Ｂｆを有する記憶手段と、会議の複数の参加者に対応する各ユーザボックスをそれぞれ決定する決定手段とを備える。また、会議管理装置１０は、会議用の資料データＤＰを取得する資料取得手段と、複数の参加者に対応する各ユーザボックスＢａ〜Ｂｃ，Ｂｄ〜Ｂｆに資料データＤＰをそれぞれ転送して格納する格納制御手段とをさらに備える。 （もっと読む）

【課題】親展性及びアクセス性を高水準で確保しながら会議等のイベントに関連する会議資料等のイベントデータを対象ユーザ宛に適時に提供する。
【解決手段】イベント探索部９１は、イベント管理テーブル９３の開催日程及び基準日若しくは基準日時に基づき対象イベントを探索する。配信要領取得部９７は、イベント探索部９１によって探索した対象イベントとイベント開催要領並びにユーザ固有情報に基づき当該対象イベントに関連するイベントデータに係る配信要領を取得する。そして、イベントデータ管理部９９は、イベントデータボックス７３から対象イベントに関連するイベントデータを抽出すると共に、当該抽出したイベントデータの実体または当該実体への参照データを前記取得した配信要領に従う対象ユーザのユーザボックス宛に配信する。 （もっと読む）

【課題】簡易な方法で、ユーザの利便性を向上させることが可能な情報処理装置を提供する。
【解決手段】ボックスアクセスが有るかどうかを判断する（ステップＳ２）。ボックス領域１１５に対してアクセスが有ると判断した場合には、ボックスＩＤ入力画面を表示する（ステップＳ３）。ＣＰＵは、ボックスＩＤの入力が有るかどうかを判断する（ステップＳ４）。ボックスＩＤの入力が有ると判断した場合には、次に、デバイス情報を取得する（ステップＳ５）。デバイス情報を取得した後、ハードキーボードが有るかどうかを判断する（ステップＳ６）。ステップＳ６において、ハードキーボードであると判断した場合には、パスワード認証画面を表示する（ステップＳ８）。ステップＳ６において、ハードキーボードが無いと判断した場合には、画像認証画面を表示する（ステップＳ１８）。 （もっと読む）

【課題】自身が正当なユーザであるにもかかわらず、その文書ボックスにアクセスできなくなる、といった不都合を生じることのない、ユーザに優しい画像形成装置を得る。
【解決手段】アクセス権限判定部７７は、文書ボックスへのアクセスを試みるユーザが、当該文書ボックスへのアクセス権限を有する者であるか否かを判定する。この判定の結果、前記文書ボックスへのアクセスを試みるユーザが、当該文書ボックスの管理者であるとの判定が下されたとき、表示制御部８１は、ボックスパスワード（認証情報）編集画面中にボックスパスワード（認証情報）を表示させる。 （もっと読む）

【課題】情報処理装置のフォルダにアクセス可能な共有ユーザの設定が、画像処理装置に送信・記憶されたデータに関し引き継がれる画像処理システムであって、画像処理装置へログインできるユーザが予め登録されている場合に、情報処理装置のフォルダの共有ユーザであるが画像処理装置に登録されていないユーザを、画像処理装置のデータにアクセス可能とするための設定を自動で行うことができる画像処理システム等を提供する。
【解決手段】情報処理装置４は、指定されたデータと、該データが保存されている共有フォルダに設定された前記共有ユーザを示す共有ユーザ情報とを、画像処理装置２に送信する。これらを受信した画像処理装置２は、共有ユーザ情報に示された各共有ユーザ情報のうち登録されていないユーザ情報が存在すると判定された場合、該当ユーザに一時的なパスワードを発行してゲストユーザ情報を一時的に登録する。 （もっと読む）