【課題】ネットワークの負荷を軽減し、ログを記録する記憶容量の削減を図り、正確なログを蓄積する。
【解決手段】ＭＦＰ１〜ｎと接続されるログサーバ１００において、一括設定要求に従ってＭＦＰで行われた設定のログを蓄積するＨＤＤ１２０と、ＭＦＰでログが記録された際に生成されたログの設定内容のハッシュ値を含み、ログを転送すべきか否かの問合わせをＭＦＰから受信する受信部１０１と、受信したハッシュ値と蓄積されているハッシュ値との比較結果に基づいて、受信したハッシュ値を送信したＭＦＰからのログ転送が必要であるか否かを判断する転送要否判断部１０３と、転送要否判断部１０３による判断結果を、受信した問合わせを送信したＭＦＰに送信する送信部１０２とを備え、受信部１０１は、判断結果を送信したＭＦＰからログを受信した場合に、受信したログをＨＤＤ１２０に蓄積する。 （もっと読む）

【課題】
本発明は、文書を走査する安全な手法及び装置を提供することを目的とする。
【解決手段】
走査装置は、文書を走査し、文書を反映した走査データを生成する機構及び／又は処理を含む。走査装置は、走査データを一人以上の受取人に安全に送信することを可能にするとともに文書への物理的なアクセスを管理する安全走査の動作モードを有するように構成される。安全な走査は、ユーザによって手動で開始されてもよいし、ユーザ及び／又は走査データの一人以上の受取人の識別若しくは認証に基づいて自動的に開始されてもよい。走査装置はまた、走査処理の現在状態、及び／又は一人以上の受取人への走査データの配信が成功したことを指し示す状態データを生成し、それをユーザに提供するように構成されていてもよい。この装置はまた、当該装置に対してユーザが接近していることを判定し、その接近情報を用いて様々な通知を提供するように構成されていてもよい。 （もっと読む）

【課題】Ｅメール型のインターネットＦＡＸ装置において、特に外部への情報流出を有効に防止できる構成を提供する。
【解決手段】ＬＡＮ５２に接続されたＦＡＸ装置としての複合機１ａは、読取部１１での読取画像データをインターネットＦＡＸ制御部４０によってＥメールに添付して、他の複合機やファクシミリ装置（１ｂや１ｃ）へ送信可能に構成される。複合機１ａの設定情報記憶部１４は、ＥメールをＬＡＮ内の宛先に送信する場合の内線用ＳＭＴＰサーバ６１のドメイン名と、ＬＡＮ外の宛先に送信する場合の外線用ＳＭＴＰサーバ６２のドメイン名を記憶可能に構成されている。複合機１ａにおけるＦＡＸ送信時は、ユーザにメールアドレスを指定させ、更に、その送信先が内線宛てか外線宛てかを、内線／外線指定ボタン１８によって指定させる。内線か外線かが指定されると、複合機１ａは対応するＳＭＴＰサーバに接続してＥメールを送信する。 （もっと読む）