【課題】入力された画像データと、データベースのオンライン文書データとを関連付けて蓄積、管理することを可能とする。
【解決手段】サーバシステムは、各文書データの内容に関するメタデータをそれぞれ含む複数の文書データと、該複数の文書データ間の関連を示す関連情報とを格納する。スキャンした画像データまたはファクス受信した画像データが入力された場合に（Ｓ１）、当該入力された画像データに関連する関連文書データを、格納されている複数の文書データの中から、各文書データに含まれるメタデータに基づいて特定し（Ｓ６〜８）、入力された画像データと特定された関連文書データとの関連を示す関連情報を新たに格納させる（Ｓ１０）。 （もっと読む）

【課題】記憶手段の容量不足を原因として画像を形成する処理が中断される事態の発生を抑える場合に、ユーザ自身の操作に依らずに記憶手段の容量不足を解消する。
【解決手段】制御部は、ユーザが印刷の指示を行うことで通信端末から送信されてきたＰＤＬデータを記憶部に格納する（Ｓ１ａ）。制御部は、記憶部における空き容量を調べて、自装置の記憶部に格納されたＰＤＬデータのうち、この記憶部における空き容量を確保するために他の画像形成装置に転送する必要のあるＰＤＬデータがあるか否かを判定する（Ｓ２ａ）。制御部は、転送対象のＰＤＬデータを選択する（Ｓ３ａ）。制御部は、選択したＰＤＬデータの転送先となる他の画像形成装置を特定する（Ｓ４ａ）。制御部は、通信部を用いて、選択したＰＤＬデータを特定した画像形成装置に送信する（Ｓ５ａ）。 （もっと読む）

【課題】 共通文書データと個別文書データを対応付けて登録する際に発生するユーザの作業を軽減するとともに、個別文書のデータを特定する作業を効率化させること。
【解決手段】 読取装置により文書が読み取られることで生成される複数の画像データを取得して、その画像データからセパレータ画像を特定する。そして、セパレータ画像よりも前の画像データを共通文書データと、また、セパレータ画像よりも後の画像データを個別文書データと特定する。そして、共通文書データと個別文書データを対応付けてデータベースに登録する。その際には、共通文書データと個別文書データを対応付ける対応テーブルを用いて対応付けたり、また、共通文書データと個別文書データから１つのファイルを作成し、そのファイルを登録したりする。 （もっと読む）

【課題】読取手段により読み取った画像データのファイルを保存すべき最も適したフォルダを自動的に決定して保存させることができる画像処理装置等を提供する。
【解決手段】原稿が読取手段１８で読み取られ、文字認識手段１４により前記画像データから文字が抽出され、さらに、フォルダ情報取得手段１６を介してユーザの送信先のフォルダ情報が取得される。取得されたフォルダ情報に基づいて、文字認識手段１４により抽出された文字にフォルダの名称が含まれているか否かが判定され、名称が含まれている最も下位階層のフォルダが、前記ファイルの最終保存先フォルダと決定される。 （もっと読む）

【課題】原稿に他のシステムで出力される情報が追記されたときに、当該追記内容を示す画像データを記憶させる際の手間を軽減する。
【解決手段】内蔵された記憶媒体又は外部の記憶媒体に予め設けられた記憶領域であるフォルダーに原稿が読み取られた画像データを記憶させる原稿記憶制御部と、原稿が読み取られた画像データからコンピューターに記憶されている外部画像データを識別するための外部画像識別情報を抽出する外部画像識別情報抽出部と、外部画像識別情報に対応付けられた外部画像データをコンピューターから取得する外部画像データ取得部とを備え、原稿記憶制御部は、原稿が読み取られた場合に外部画像識別情報抽出部によって外部画像識別情報が抽出されたときは、当該原稿が読み取られた画像データに代えて、外部画像データ取得部で取得された外部画像データをフォルダーに記憶させる。 （もっと読む）

【課題】データ転送量を削減することを課題とする。
【解決手段】情報処理装置は、画像を保持する第１の画像メモリと、送信済みの画像を保持する第２の画像メモリとを有する。また、情報処理装置は、第１の画像メモリの保持される画像を端末装置へ送信する第１の画像送信部と、前記画像を基準画像と差分画像とを組み合わせて送信する第２の画像送信部を有する。この第２の画像送信部は、第１の画像送信部から第２の画像送信部に送信を切り換える際に、第２の画像メモリに保持された画像を基準画像に設定し、基準画像を基に、第１の画像メモリに保持された画像から差分画像を生成する。そして、第２の画像送信部は、基準画像を端末装置に送信済みの画像から取得する信号と共に差分画像を送信する。 （もっと読む）

【課題】ユーザが所望するデータを簡単に特定できる画像処理装置を提供すること。
【解決手段】ネットワークを介して他の機器と接続される画像処理装置１００であって、ユーザ又は他の機器から処理要求を取得する処理要求取得手段１８と、他の機器の機能が登録された機能テーブル２３を記憶する機能テーブル記憶手段と、他の機器が可能な処理を機能テーブルに登録された機能により特定し、処理要求を分担させる他の機器を決定する分散処理決定手段１５と、画像処理前の電子データに対し当該画像処理装置が施すことで生じた画像処理の差分情報を生成する差分情報生成手段２１と、機能テーブルにデータ蓄積機能が登録され、分散処理決定手段が処理を分担させると決定した他の機器に差分情報の蓄積を要求する処理要求送信手段１７と、差分情報を他の機器から収集して差分情報一覧画面の画面情報を生成する一覧画面生成手段２２と、を有する。 （もっと読む）

【課題】データ退避を行う際に退避対象のデータを適切に選択することが可能な画像形成装置、画像形成システム、画像形成方法及び画像形成プログラムを提供することを目的としている。
【解決手段】ジョブを受け付けるジョブ受付手段と、前記ジョブに関するデータを受け付けるデータ受付手段と、前記ジョブに関する情報と、前記データとを記憶するデータ記憶手段と、当該画像形成装置の構成に基づき、前記データ記憶手段において確保すべき残容量を決定する確保量決定手段と、前記確保量が確保されるように、前記データ記憶手段に記憶された前記データから前記他の画像形成装置へ退避させるデータを選択する退避データ選択手段と、を有する。 （もっと読む）

【課題】予め送信先フォルダを登録することなく、送信先フォルダの指定作業負担を軽減することができる操作表示装置を提供する。
【解決手段】ファイル送信ジョブの設定操作において、送信先の外部端末３０が設定された段階で、その外部端末に対して、開いているフォルダに関する情報の取得要求を送信して、フォルダ情報を取得し、その外部端末で開いているフォルダ、もしくはアクティブ状態のフォルダを、ファイル送信の宛先もしくは宛先候補のフォルダ（宛先フォルダ選択釦５１、５２、５３）として、送信先フォルダの設定画面５０に表示する。 （もっと読む）

【課題】用紙の枚数が多い場合でもファイルを外部装置に供給可能とする技術を提供する。
【解決手段】１以上の用紙に対応する１以上の画像データを含む画像データ群順次供給すると共に（ｓ１２０〜ｓ１８０）、２以上の画像データ群を結合するための結合情報を供給している（ｓ１９０）。そのため、複合機２のメモリ２３に充分な記憶容量がなくても、実際の記憶容量に即したデータ量の画像データ群を順次サーバ３へと供給した後、２以上の画像データ群を結合情報によりファイルとして結合させることができるため、用紙の枚数が多い場合でもファイルをサーバ３に供給できる。 （もっと読む）

【課題】多機能装置に接続する少なくとも１つの大容量記憶装置にネットワークを通してアクセス可能にする
【解決手段】少なくとも１つのプロセッサと、この少なくとも１つのプロセッサと通信を行うコンピュータ読み取り可能記憶媒体とを含み、コンピュータ読み取り可能記憶媒体は、少なくとも１つの多機能装置にアクセス可能な１つ以上の電子機器からの複数の要求を受信し、１つ以上の電子機器が、少なくとも１つの大容量記憶装置内の電子情報に選択的にアクセスし、修正することを可能にする１つ以上のプログラム命令を含み、この少なくとも１つの大容量記憶装置は少なくとも１つの多機能装置に接続し且つネットワークを通してアクセス可能である。 （もっと読む）

【課題】自装置の記憶部に画像データを保存できない場合に、無駄な消費電力の発生を抑えて転送先を選定することのできる画像処理装置を提供する。
【解決手段】画像処理装置１０はネットワーク２に接続されている外部機器（他の各画像処理装置やＰＣ）に情報取得要求Ｑを送信し、それぞれの電源状態と記憶部の空き容量を取得する。この問い合わせを受けた外部装置は自装置がメインＣＰＵのオフした節電状態であればサブＣＰＵが返信動作を制御する。画像処理装置１０は容量不足などにより自装置の記憶部に画像データを保存できないとき、外部機器から取得した情報に基づいて画像データの転送先を選定する。この際、空き容量が足りるものの中で電源状態が通常状態のものを優先的に選定し、節電状態の外部機器を転送先に選定した場合はこれを通常状態に復帰させてから転送を行う。 （もっと読む）

【課題】識別情報を付加した印刷物から、最新の情報が付加された付加価値の高い画像情報を出力する。
【解決手段】画像情報提供システム１０は、第１の画像情報と識別情報とを対応付けて記憶する記憶部２１および第１の画像情報の一部の情報に識別情報を付加した印刷物を紙出力する出力制御部２２を備える画像情報管理装置２０と、画像情報を印字出力する出力部３１、画像情報管理装置２０から紙出力された印刷物から第２の画像情報を取得する取得部３２および取得した第２の画像情報から認識した識別情報を用いて画像情報管理装置２０から受け取った第１の画像情報を出力部３１から印字出力させる制御部３３を備える画像情報出力装置３０と、を備える。 （もっと読む）

【課題】複数のコンテンツに効率よく検索キーワードを付与して管理するデータ管理システムを提供する。
【解決手段】ＭＦＤ（コンテンツ取得装置）は、コンテンツを取得すると、サーバへ送信する。サーバは、コンテンツを識別するコンテンツＩＤを生成するとともに、コンテンツに関連するキーワード候補を生成する。サーバは、コンテンツＩＤとキーワード候補を関連付けて記憶する。サーバは、コンテンツＩＤとキーワード候補をＭＦＤへ送信する。ユーザが所望のキーワード候補を指定すると、ＭＦＤは指定されてキーワード候補とコンテンツＩＤをサーバへ送信する。サーバは、指定されたキーワード候補を、コンテンツＩＤによって識別されるコンテンツの検索キーワードとして登録する。検索キーワードを登録する際、コンテンツＩＤによってコンテンツを識別することができるので、複数のコンテンツに効率よく検索キーワードを付与することができる。 （もっと読む）

【課題】コストを増大させることなく、安全性の高いコピーリプリント機能を実現する画像形成装置及びその制御方法を提供する。
【解決手段】本画像形成装置においては、画像形成処理を実行した際に、認証したユーザのユーザプロファイルのプロファイル種別と、リプリント機能の可否情報とに従って、リプリントデータの保存期間を決定する。さらに、画像形成装置は、決定した保存期間におけるリプリントデータの保存を対象の外部装置に指示する。 （もっと読む）

【課題】 記憶媒体の空き容量が少ない状況にあるときには、そのことをユーザが認識できるようにする。
【解決手段】 実施形態のファイル転送装置は、記憶デバイス、判定ユニットおよび通知ユニット。記憶ユニットは、ファイル転送装置と第２のファイル転送装置との間での転送情報を記憶する。判定ユニットは、領域の使用状況に応じて変化する数値の最新の値が予め定められた条件に合致する場合に不足状態であると判定する。通知ユニットは、判定ユニットにより不足状態であると判定されたことに応じて、その旨をユーザに対して通知する。 （もっと読む）

【課題】ジョブ履歴情報監査システムにおいて、自組織外部に持ち出された文書データの印刷ジョブは、自組織のジョブ履歴情報監査システムには、ジョブ履歴情報を記録できない。
【解決手段】可搬メディアに保存するなど、文書管理サーバ外部に持ち出す文書データは暗号化して、文書パスとグローバルＩＤと一緒に保存する。可搬メディアを複合機に接続し、印刷を実行しようとした場合、インターネット上のサーバを介して、文書データを復号化するための復号キーを入手しなければ印刷できないように制御する。グローバルＩＤを基に、複合機が可搬メディアから取得した文書パスと、複合機が生成したジョブ履歴情報、ユーザ情報を自組織の文書管理システムに送信する。文書管理システムは文書パスで指定された文書データと、受信したジョブ履歴情報をジョブ履歴情報監査システムに送信し、ログ保存が成功した場合に、復号キーを複合機へ送信する。 （もっと読む）

【課題】セキュリティを確保しつつ、セキュリティ画像に設定されたパスワードを知らないユーザでも当該セキュリティ画像を活用することが可能な技術を提供する。
【解決手段】画像形成システムは、アクセス制御手段と格納手段と抽出手段と取得手段とを備える。格納手段は共有メンバ情報ＣＭ１と照合用画像ＳＩ１ｂとを関連づけて記憶する。抽出手段は照合用画像ＳＩ１ｂを含む少なくとも１つの画像のそれぞれとセキュリティ画像との同一性の判定結果に基づいて照合用画像ＳＩ１ｂを抽出する。取得手段は共有メンバ情報ＣＭ１を取得する。特に、アクセス制御手段は、共有メンバ情報に基づいて画像形成システムに対するログインユーザが共有メンバであると判定されることを条件として、当該ログインユーザによるパスワードを要さずにセキュリティ画像へのアクセスを当該ログインユーザに許可する。 （もっと読む）

【課題】画像処理装置において入出力される画像データ及びその参照（履歴）情報を効率的な形で管理サーバに記録し、当該画像データの検索・追跡を容易にすることができる画像処理装置を提供することを目的とする。
【解決手段】複合機１００１は、画像の入力ジョブ又は出力ジョブを受け付ける。そして、画像の入力ジョブ実行時に、原稿を読み取った画像または外部から入力された画像をストレージサーバ１００５等の管理サーバに記録する。また、画像を印刷または送信する出力ジョブ実行時に、管理サーバであるストレージサーバ１００５等に記録されている画像への参照情報を記録するが、この際、出力対象の画像を新たにストレージサーバ１００５等には記録しない。 （もっと読む）