ケア記録支援システム
【課題】 ＰＤＡを使用してケア対象者からのデータ収集作業を容易化すると共に、ＰＤＡ側におけるセキュリティ管理についても、従前の操作権限データをそのまま流用しつつも、万全なものとしたシステムを提供することにある。
【解決手段】 ＰＤＡには、各種のデータをキーボードやタッチペンに頼ることなく、音声語を介して容易に入力可能とする。しかも、非音声入力操作に関するセキュリティ管理については、従前から存在する職員別操作権限データを参照することにより実行され、音声入力操作に関するセキュリティ管理については、音声認識手段による認識結果と項目読み仮名データとの照合結果に基づいて実行される。さらに、音声認識手段としては仮名単位での認識が可能なものが採用されているため、照合一致するか否かの判断は項目読み仮名データの内容如何によるものとなる。
【解決手段】 ＰＤＡには、各種のデータをキーボードやタッチペンに頼ることなく、音声語を介して容易に入力可能とする。しかも、非音声入力操作に関するセキュリティ管理については、従前から存在する職員別操作権限データを参照することにより実行され、音声入力操作に関するセキュリティ管理については、音声認識手段による認識結果と項目読み仮名データとの照合結果に基づいて実行される。さらに、音声認識手段としては仮名単位での認識が可能なものが採用されているため、照合一致するか否かの判断は項目読み仮名データの内容如何によるものとなる。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、特別養護老人ホームや老人保健施設と言った介護（ケア）施設において、ケア日誌等のケア関係帳票の作成作業に使用されるケア記録支援システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
昨今、特別養護老人ホームや老人保健施設と言った介護施設においては、ケア日誌等のケア関係帳票の作成作業のために、デスクトップ型又はノート型等のパソコンを使用したケア記録支援システムが導入されている。このようなシステムを構成するパソコンには、予め決められた複数の入力項目のそれぞれに対するデータ入力に基づいて、ケア日誌等のケア関係帳票を自動的に作成・出力する機能（プログラム）が組み込まれている。図２８には、同パソコンにより作成・出力された日誌画面ａの一例が示されている。
【０００３】
パソコンに入力されるデータには、ケア対象者から取得されたバイタル等の個人情報が多数含まれている。そのため、この種のパソコンには、各入力項目に関して、入力可能、閲覧のみ、入力不可能の別を各職員毎に定義してなる職員別操作権限データを登録するための手段と、職員別操作権限データを参照することにより各職員の入力操作に関するセキュリティ管理を行う手段と、が組み込まれている。
【０００４】
ケア対象者から取得されるデータは、一旦、メモ用紙等に記録された後、パソコンの置き場所にまで運ばれて、担当職員等によりキーボードやマウスを利用してパソコンに入力されるのが通例である。そのため、このようなシステムを導入したとしても、ケア対象者の人数が多い大規模施設にあっては、担当者によるデータ入力には手間がかかり、入力ミスも起こりやすい。
【０００５】
一般に、データ発生源へと持ち歩いて、データを直接に電子的に収集できる装置としては、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）が知られており、このＰＤＡを使用すればバイタル等のデータをケア対象者から直接に収集すると共に、これをパソコンに繋いで自動入力することにより、ケア担当者の負担を軽減できることが見込まれる。
【０００６】
なお、ＰＤＡによってデータの入力を行う介護システムについては、いくつかの技術文献が知られている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開平７−１１４５９６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、ＰＤＡにおける入力手段として、キーボードやタッチペン等の操作手段を採用すると、バイタル等の個人データの入力には文字や数字の組み合わせが多く必要であることから、操作性の点で問題が多い。
【０００８】
また、バイタル等の入力データは個人情報であるため、ＰＤＡ側でもセキュリティ管理が必要であるが、そのために、パソコン側の職員別操作権限データのほかに、ＰＤＡ側でも独自のフォーマットによる職員別操作権限データを持つとすれば、パソコン側のマスタデータを改変したり、ＰＤＡ側に専用の権限データ登録手順を組み込むことが必要となり、システムの拡張性を損ねる結果となる。
【０００９】
本発明は、上述の問題点に着目してなされたものであり、その目的とするところは、ＰＤＡを使用してケア対象者からのデータ収集作業を容易化すると共に、ＰＤＡ側におけるセキュリティ管理についても、従前の職員別操作権限データをそのまま流用しつつも、万全なものとしたケア記録支援システムを提供することにある。
【００１０】
この発明のさらに他の目的並びに作用効果については、明細書の以下の記述を参照することにより、当業者であれば容易に理解される筈である。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
この発明によるケア記録支援システムは、予め決められた複数の入力項目のそれぞれに対する職員によるデータ入力に基づいてケア日誌等のケア関係帳票を作成する機能が組み込まれたパソコンと、ケアを受ける対象者の居る室内に持ち歩いて各ケア対象者に関するデータの収集を行うためのＰＤＡと、パソコンとＰＤＡとの間におけるデータの転送を行うための手段と、を含んでいる。
【００１２】
前記パソコンには、所定の第１の階層における各入力項目名に相当する読み仮名を定義してなる項目読み仮名データを登録するための手段と、所定の第２の階層における各入力項目に関して、入力可能、閲覧のみ、入力不可能の別を各職員毎に定義してなる職員別操作権限データを登録するための手段と、職員別操作権限データを参照することにより各職員の入力操作に関するセキュリティ管理を行う手段と、が組み込まれている。
【００１３】
前記ＰＤＡには、パソコンから取得される職員別操作権限データを一時記憶するための手段と、パソコンから取得される項目読み仮名データを一時記憶するための手段と、仮名単位での認識が可能な音声認識手段と、職員別操作権限データを参照することにより各職員の非音声入力操作に関するセキュリティ管理を行う第１のセキュリティ管理手段と、音声認識手段による認識結果と項目読み仮名データとの照合結果に基づいて各職員の音声入力操作に関するセキュリティ管理を行う第２のセキュリティ管理手段と、が組み込まれている。ここで、『一時記憶』とは、記憶装置の一時メモリ領域内に格納させることである。
【００１４】
このような構成によれば、ＰＤＡには、音声認識手段が組み込まれているので、ケア利用者に関する各種のデータを、キーボードやタッチペンに頼ることなく、音声語を介して容易に入力することができる。しかも、各職員の非音声入力操作に関するセキュリティ管理については、従前から存在する職員別操作権限データを参照することにより実行される一方、各職員の音声入力操作に関するセキュリティ管理については、音声認識手段による認識結果と項目読み仮名データとの照合結果に基づいて実行されるため、ＰＤＡ側におけるセキュリティ管理についても、従前の職員別操作権限データをそのまま流用しつつも、万全なものとすることができる。
【００１５】
しかも、本発明にあっては、音声認識手段としては仮名単位での認識が可能なものが採用されているため、照合一致するか否かの判断は項目読み仮名データの内容如何によるものとなり、例えば、室名「ＸＸＸＸ」をその地方の方言により室名「ＹＹＹＹ」と登録しておけば、その方言を知らない第三者には照合一致をみることがなく、これにより項目読み仮名データの内容を介しても、セキュリティ管理が可能となる。
【００１６】
この発明の一実施態様においては、第１のセキュリティ管理手段は、入力可能として定義された入力項目名は表示画面に表示させる一方、閲覧のみ又は入力不可能とされる入力項目名は表示画面に表示させない、としてセキュリティ管理を行う。
【００１７】
この発明によると、操作権限によって入力項目名を表示画面に表示させないことにより、セキュリティレベルを向上することができる。
【００１８】
この発明の一実施態様においては、第２のセキュリティ管理手段は、照合一致と判定されるときには次の階層へと移行させる一方、照合不一致と判定されるときには次の階層へと移行させないとしてセキュリティ管理を行う。
【００１９】
この発明によると、照合一致の場合のみ次の階層へ移行されることにより、入力操作においてのセキュリティレベルを向上することができる。
【００２０】
この発明の好ましい一実施態様においては、所定の第１の階層が項目名選択階層であり、かつ所定の第２の階層が取得されるべきデータ名選択階層である。
【００２１】
この発明によると、２段階の階層を設けることで、各職員の入力操作に関するセキュリティレベルを向上することができる。
【００２２】
この発明の好ましい一実施態様においては、パソコンとＰＤＡとの間におけるデータの転送を行うための手段が、コネクタにより着脱可能なケーブルを介する通信手段である。
【００２３】
この発明によると、パソコンとＰＤＡとはデータの同期と取るときにだけ、ケーブルを接続するため、ＰＤＡは入力場所を指定することなく自由にデータ入力を行うことができる。
【発明の効果】
【００２４】
本発明によれば、ＰＤＡには、音声認識手段が組み込まれているので、ケア利用者に関する各種のデータを、キーボードやタッチペンに頼ることなく、音声語を介して容易に入力することができる。しかも、各職員の非音声入力操作に関するセキュリティ管理については、従前から存在する職員別操作権限データを参照することにより実行される一方、各職員の音声入力操作に関するセキュリティ管理については、音声認識手段による認識結果と項目読み仮名データとの照合結果に基づいて実行されるため、ＰＤＡ側におけるセキュリティ管理についても、従前の職員別操作権限データをそのまま流用しつつも、万全なものとすることができる。
【００２５】
しかも、本発明にあっては、音声認識手段としては仮名単位での認識が可能なものが採用されているため、照合一致するか否かの判断は項目読み仮名データの内容如何によるものとなり、例えば、室名「ＸＸＸＸ」をその地方の方言により室名「ＹＹＹＹ」と登録しておけば、その方言を知らない第三者には照合一致をみることがなく、これにより項目読み仮名データの内容を介しても、セキュリティ管理が可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２６】
以下に、この発明に係るケア記録支援システムの好適な実施の一形態を添付図面を参照しながら詳細に説明する。
【００２７】
本実施形態のケア記録支援システムのシステム構成図が図１に示されている。同図に示されるように、ケア記録支援システムは、パソコン１と、携帯端末装置２とを含んでいる。また、パソコン１と、携帯端末装置２とは、通信ケーブル３をそれぞれに接続することによってデータの同期を取ることができる。
【００２８】
ファイル同期のイメージを示した説明図が図２に示されている。同図に示されるように、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ（登録商標）社のＡｃｔｉｖｅ Ｓｙｎｃ（登録商標）などの同期ソフト４により、パソコン１で作成されたマスタ情報５が携帯端末装置２へ同期が行われ、マスタ情報５’がコピーされる。同様に、携帯端末装置２で入力されたバイタル情報６は、パソコン１へ同期が行われ、バイタル情報６’がコピーされる。
【００２９】
パソコンの内部構成を示すブロック図が図３に示されている。同図に示されるように、この例のパソコン３００は、制御部３０１と、表示部３０２と、入力操作部３０３と、記憶部３０４と、外部インターフェース３０５とを含んでいる。
【００３０】
制御部３０１は、パソコン３００の動作を統括する情報処理装置である。記憶部３０４に格納されたマスタ管理処理や同期ソフトプログラムが実行されることにより、マスタ情報の管理・作成の機能、並びにデータ同期の機能がソフトウェア的に実現される。
【００３１】
表示部３０２は、ＣＲＴや液晶が用いられ、制御部３０１で画像処理された画像データが映し出される。
【００３２】
入力操作部３０３は、所謂キーボードやマウスなどの入力装置である。入力操作部３０３によって生成された入力信号は制御部３０１へ送信される。
【００３３】
記憶部３０４は、所謂ＨＤＤ等の記憶装置である。記憶部３０４のデータ領域には、後に説明するマスタ登録処理と同期処理とが含まれるプログラムと、マスタデータと、入力データとが記憶され、一時メモリ領域には、セキュリティ情報値が記憶される。
【００３４】
インターフェース３０５は、所謂ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）等である。ＵＳＢに通信ケーブルを接続することによって、携帯端末装置と接続することができる。
【００３５】
携帯端末装置の内部構成を示すブロック図が図４に示されている。同図に示されるように、この例の携帯端末装置４００は、所謂ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）端末であり、制御部４０１と、表示部４０２と、入力操作部４０３と、音声入力器４０４と、記憶部４０５と、インターフェース４０６とを含んでいる。
【００３６】
制御部４０１は、携帯端末装置４００の動作を統括する情報処理装置である。記憶部４０４に格納されたデータ入力処理や音声入力処理が実行されることにより、データ入力・更新の機能がソフトウェア的に実現される。
【００３７】
表示部４０２は、小型の液晶が用いられ、制御部４０１で画像処理された画像データが映し出される。
【００３８】
入力操作部４０３は、所謂タッチペンなどの入力装置である。入力操作部４０３によって生成された入力信号は制御部４０１へ送信される。
【００３９】
音声入力器４０４は、所謂マイクロホン等の音声入力装置である。音声入力器４０４では、音声を電気信号に変換し、制御部４０１へ電気信号の送信が行われる。
【００４０】
記憶部４０５は、所謂ＨＤＤ等の記憶装置である。記憶部４０５のデータ領域には、後に説明する本発明のデータ入力処理と同期処理とが含まれるプログラムと、音声認識プログラムと、マスタデータと、入力データとが記憶され、一時メモリ領域には、セキュリティ情報と、音声識別データが記憶される。
【００４１】
インターフェース４０６は、所謂ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）やクレードル等である。ＵＳＢやクレードルに通信ケーブルを接続することによって、パソコンと接続することができる。
【００４２】
次に本実施形態のケア支援システムの動作を示すゼネラルフローチャートが図５に示されている。同図に示されるように、ケア記録支援システムはパソコンのマスタ登録処理（ステップ５０１）と、パソコンのマスタ出力処理（ステップ５０２）と、携帯端末装置のデータ入力処理（ステップ５０３）と、パソコンのデータ取込処理（ステップ５０４）とから構成されている。
【００４３】
パソコンのマスタ登録処理（ステップ５０１）は、データ入力に必要な入力項目（マスタ）の登録が行われる。さらに、マスタ登録処理（ステップ５０１）は、本発明の要部であるユーザの入力項目に関するセキュリティの設定と、マスタに該当する携帯端末の音声入力認識用カナ登録とが行われる。
【００４４】
セキュリティ設定例を示す説明図が図６に示されている。同図に示されるように、セキュリティ設定表６００には、職員番号毎にバイタルや食事などの入力項目のセキュリティ情報が表示される。セキュリティ設定表６００内の数字１〜３は、各セキュリティレベルであり、『１』は入力可能の権限、『２』は閲覧のみの権限、『３』は入力不可能の権限となり、各入力項目毎に登録が行われる。登録後、セキュリティ設定表６００は、セキュリティ設定マスタとして、記憶部３０４に格納される。
【００４５】
このセキュリティ設定マスタは、本システムログイン後にログインユーザの権限を取得するときに利用される。
【００４６】
ログインユーザのセキュリティ情報取得処理を示すフローチャートが図７に示されている。同図に示されるように、ログインが完了すると、ログインユーザの職員番号よりセキュリティ設定マスタの検索が行われ、該当する各入力項目のセキュリティ情報の取得が行われる（ステップ７０１）。変数ｎに１が格納され（ステップ７０２）、取得したセキュリティ情報の値が“１”の場合には（ステップ７０３ＹＥＳ）、フラグＦ（ｎ）に“１”が割り当てられる（ステップ７０４）。
【００４７】
取得したセキュリティ情報の値が“２”の場合には（ステップ７０３ＮＯ、ステップ７０８ＹＥＳ）、フラグＦ（ｎ）に“２”が割り当てられる（ステップ７０９）。取得したセキュリティ情報の値が“３”の場合には（ステップ７０３ＮＯ、ステップ７０８ＮＯ）、フラグＦ（ｎ）に“３”が割り当てられる（ステップ７１０）。フラグにセキュリティ情報値が割り振られると、変数ｎに１が加えられる（ステップ７０５）。
【００４８】
セキュリティ情報値の割り振りは登録された入力項目数分行われ（ステップ７０６ＮＯ）、登録された入力項目全ての割り振り（セキュリティ情報の判定）が終了した場合には（ステップ７０６ＹＥＳ）、フラグＦの値が記憶部３０４の一時メモリに格納され（ステップ７０７）、引き続き、セキュリティ情報に基づいた画面表示設定が行われる。
【００４９】
パソコンの画面表示・入力設定処理を示すフローチャートが図８に示されている。同図に示されるように、セキュリティ情報が取得処理が行われると、記憶部３０４の一時メモリに格納されたフラグＦの値が取得される（ステップ８０１）。変数ｎに１が格納され（ステップ８０２）、Ｆ（ｎ）の値の判別が行われる。
【００５０】
Ｆ（ｎ）の値が“１”の場合には（ステップ８０３ＹＥＳ）、該当入力画面は入力可能と設定され（ステップ８０４）、該当入力ボタン表示と設定される（ステップ８０５）。Ｆ（ｎ）の値が“２”の場合には（ステップ８０３ＮＯ、ステップ８０９ＹＥＳ）、閲覧のみに設定され（ステップ８１０）、該当入力ボタン表示と設定される（ステップ８０５）。Ｆ（ｎ）の値が“３”の場合には（ステップ８０３ＮＯ、ステップ８０９ＮＯ）、入力不可能と設定され（ステップ８１１）、該当入力ボタンが非表示と設定される（ステップ８１２）。変数ｎに１が加えられ（ステップ８０６）、表示・入力の設定が終了するまで設定処理が行われる（ステップ８０７ＮＯ）。表示・入力の設定が終了した（変数ｎの値が最大値）場合には（ステップ８０７ＹＥＳ）、表示・入力の設定が含まれた初期画面が表示される（ステップ８０８）。
【００５１】
マスタの音声認識用カナ登録画面の表示例が図９に示されている。同図に示されるように、マスタ画面（音声認識カナ入力用）９００は、マスタ選択ボタン９０１と、更新ボタン９０２と、閉じるボタン９０３とを含んでいる。この例のマスタ画面（音声認識カナ入力用）９００は、部屋マスタが表示され、部屋マスタには、ＩＤ表示欄９０４と、部屋名称表示欄９０５と、部屋名称カナ入力欄９０６と、表示順表示欄９０７と、部屋分類表示欄９０８とが表示される。図示しない各マスタ登録画面でマスタ項目を登録すると、各表示欄９０４〜９０８に登録内容が表示される。部屋名称カナ入力欄９０６は、部屋名称表示欄９０５に適したカナを自由に入力することができる。これによって、例えば部屋名が『あさがお』の場合には、『アサカ゛オ』と入力し、『ひまわり』の場合には、『ヒマワリ』と入力することによって、部屋名称と音声入力用の語句が紐付くことになり、音声で入力したときに適した項目を選択することができる。
【００５２】
また、音声認識手段としては仮名単位での認識が可能なものが採用されているため、照合一致するか否かの判断は項目読み仮名データの内容如何によるものとなり、例えば、室名「ＸＸＸＸ」をその地方の方言により室名「ＹＹＹＹ」と登録しておけば、その方言を知らない第三者には照合一致をみることがなく、これにより項目読み仮名データの内容を介しても、セキュリティ管理が可能となる。
【００５３】
パソコンのマスタ出力処理（ステップ５０２）を示すフローチャートが図１０に示されている。同図に示されるように、パソコン３００は、ＵＳＢケーブル等を介して、携帯端末装置４００との接続が行われると、パソコン３００の表示部３０２には、接続完了を通知する画面が表示される（ステップ１００１）。接続完了画面通知後（ステップ１００１）、マスタ出力画面が表示され、マスタ出力画面上の操作ボタン押下により、携帯端末装置４００にマスタ情報が送信される（ステップ１００２）。
【００５４】
マスタ出力画面の表示例が図１１に示されている。同図に示されるように、マスタ出力画面１１００は、マスタの該当日を選択する日付入力欄１１０１と、携帯端末装置４００での西暦・和暦表示選択ボタン１１０２と、通信開始ボタン１１０３と、同期先フォルダ入力欄１１０４と、出力を行うマスタ一覧１１０５とを含んでいる。指定した日付で携帯端末装置４００にマスタデータを送信していない場合には、マスタ一覧１１０５の状態は、『ファイル無』と表示される。通信開始ボタン１１０３が押下されると、同期先フォルダ入力欄１１０４で入力されたフォルダ先に、マスタデータが送信される。
【００５５】
図１０に戻り、マスタ情報が携帯端末装置４００に送信されると（ステップ１００２）、携帯端末装置４００の記憶部４０５にマスタ情報が格納される（ステップ１００３）。マスタデータが送信されると、図１２のマスタ出力後のマスタ出力画面に示されるように、出力後のマスタ一覧１１０５’の状態は『ファイル有』と変更され、さらに、件数と、マスタデータサイズ、更新日時とが表示される（ステップ１００４）。
【００５６】
次に、携帯端末装置のデータ入力処理（ステップ５０３）を示すフローチャートが図１３に示されている。同図に示されるように、携帯端末装置４００のデータ入力プログラムが起動されると、ログイン画面が表示される（ステップ１３０１）。
【００５７】
携帯端末装置のログイン画面の表示例が図１４に示されている。同図に示されるように、ログイン画面１４００は、職員番号入力欄１４０１と、パスワード入力欄１４０２と、ログインボタン１４０３とを含んでいる。職員番号入力欄１４０１と、パスワード入力欄１４０２とに、それぞれ職員番号とパスワードとを入力してログインボタン１４０３を押下すると、ログイン処理が行われ、ログインが成功した場合には（ステップ１３０２ＹＥＳ）、ログインしたユーザのセキュリティ情報が取得され（ステップ１３０３）、ログインに失敗した場合には（ステップ１３０２ＮＯ）、ログイン画面が再度表示される。セキュリティ情報は各ユーザ毎にパソコン３００で設定され、マスタ情報出力時に携帯端末装置４００側へ送信される。
【００５８】
なお、セキュリティ情報の取得の処理は、パソコン３００でのログインユーザのセキュリティ情報取得処理のフローチャート図７と同様であり、記憶部４０５に格納されたセキュリティ設定マスタを参照してセキュリティ情報フラグＦの値が一時メモリに格納される。
【００５９】
ログインユーザのセキュリティ情報が取得されると（ステップ１３０３）、そのセキュリティ情報に従った選択画面が表示される（ステップ１３０４）。この際、ログインユーザがある項目のデータ入力の権限がない場合には、その項目が非表示設定となり、項目が選択できないように設定される。
【００６０】
ログインユーザの項目表示設定処理を示すフローチャートが図１５に示される。同図に示されるように、セキュリティ情報が取得処理が行われると、記憶部４０５の一時メモリに格納されたフラグＦの値が取得される（ステップ１５０１）。変数ｎに１が格納され（ステップ１５０２）、Ｆ（ｎ）の値の判別が行われる。
【００６１】
Ｆ（ｎ）の値が“１”の場合には（ステップ１５０３ＹＥＳ）、該当入力画面は入力可能と設定され（ステップ１５０４）、音声入力可能と設定され（ステップ１５０５）、該当入力ボタン表示と設定される（ステップ１５０６）。Ｆ（ｎ）の値が“２”または“３”の場合には（ステップ１５０３ＮＯ）、入力不可能と設定され（ステップ１５１０）、音声入力不可能と設定され（ステップ１５１１）、該当入力ボタンが非表示と設定される（ステップ１５１２）。変数ｎに１が加えられ（ステップ１５０７）、表示設定が終了するまで設定処理が行われる（ステップ１５０８ＮＯ）。表示設定が終了した（変数ｎの値が最大値）場合には（ステップ１５０８ＹＥＳ）、図１６に示される入力項目選択画面（画面表示設定）１６００の表示・非表示設定エリア１６０１と音声入力表示１６０３とに表示条件が割り付けられる（ステップ１５０９）。この表示・非表示設定エリア１６０１と音声入力表示１６０３とは、フラグの値が“１”の場合のときに、各入力項目ボタンがアクティブになるように予め設定されている。
【００６２】
これらの処理により、非音声入力操作に関するセキュリティ管理については、従前から存在する職員別の操作権限データをそのまま流用することができる。
【００６３】
図１３に戻り、選択画面が表示されると（ステップ１３０４）、入力操作が行われるまで待機状態が保たれる（ステップ１３０５）。入力操作が行われると（ステップ１３０６ＹＥＳ）、制御部４０１では、入力操作方法の識別が行われる（ステップ１３０７）。入力方法がタッチペンを用いた操作の場合には（ステップ１３０７タッチペン）、タッチ操作で指定された選択画面が表示される（ステップ１３０９）。入力方法が音声入力の場合には（ステップ１３０７音声）、音声入力の照合処理が行われ（ステップ１３０８）、指定された選択画面が表示される（ステップ１３０９）。
【００６４】
音声入力の照合処理（ステップ１３０８）を示すフローチャートが図１７に示されている。同図に示されるように、音声入力器４０４で発話されると、音声が電気信号に変換され、その電気信号が制御部４０１で受信される（ステップ１７０１）。電気信号が受信されると（ステップ１７０１）、電気信号は音声識別用データに変換され（ステップ１７０２）、電気信号の受付が完了するまで行われる（ステップ１７０３ＮＯ）。電気信号の受付が完了した場合には（ステップ１７０３ＹＥＳ）、音声識別用データが記憶部４０５の一時メモリに格納される（ステップ１７０４）。
【００６５】
記憶部４０５のメモリマップが図１８に示されている。同図（ａ）に示されるように、一時メモリ領域には、音声識別用データ（この例では、アサカ゛オ）が格納される。また、同図（ｂ）に示されるように、データ領域には、各マスタデータの音声識別カナ（この例では、部屋名）が格納されている。
【００６６】
変数ｎに１が格納され（ステップ１７０５）、一時メモリに格納されたｎ番目の文字が取得される（ステップ１７０６）。取得した文字をキーとして、記憶部４０５に格納されたマスタデータの音声識別カナが検索される（ステップ１７０９）。検索が存在しない場合には（ステップ１７０８ＮＯ）、音声が入力されるまで待機状態になり、該当データが存在する場合には（ステップ１７０８ＹＥＳ）、変数ｎに１が加えられ（ステップ１７０９）、さらに一時メモリに格納された音声識別データのｎ番目の文字が取得され、マスタデータの検索が行われる。この検索処理は、音声識別データの文字数分行われる（ステップ１７１０ＮＯ）。音声識別データの文字数分行われた場合には（ステップ１７１０ＹＥＳ）、マスタデータから該当データが抽出される（ステップ１７１１）。
【００６７】
これらの処理により、各職員の音声入力操作に関するセキュリティ管理については、音声認識結果と項目読み仮名データとの照合結果に基づいて実行されるため、ＰＤＡ側におけるセキュリティ管理についても、従前の職員別の操作権限データをそのまま流用することができる。さらに、照合一致と判定された場合にのみ次の階層へ移行されることから、入力操作においてのセキュリティレベルを向上することができる。
【００６８】
部屋選択画面の表示例が図１９に示されている。同図に示されるように、部屋選択画面１９００は、部屋名一覧１９０１と、音声入力表示１９０２とを含んでいる。携帯端末装置４００で、音声入力が可能な場合は、音声入力表示１９０２が表示されている。携帯端末装置４００に設置されている音声入力ＯＮ／ＯＦＦボタンを押下して、音声入力モードをＯＮにすることにより、音声入力を行うことができる。部屋名の選択を行うには、例えば部屋名『あさがお』を選択する。『アサカ゛オ』と音声入力器４０４に向けて発話すると、制御部４０１が『アサカ゛オ』という言葉をキーにして、部屋マスタの検索が行われ、カナ『アサカ゛オ』に紐付けされている部屋名『あさがお』が部屋マスタに存在するため、部屋名『あさがお』が選択され、部屋名『あさがお』に入居されている利用者選択画面が表示される。また、タッチペンによる操作は、部屋名一覧１９０１に表示されている『あさがお』をタップすることにより、部屋名が選択される。
【００６９】
利用者選択画面の表示例が図２０に示されている。同図に示されるように、利用者選択画面２０００は、利用者一覧２００１と、閉じるボタン２００２と、確定ボタン２００３と、音声入力表示２００４とを含んでいる。部屋選択画面１９００と同様に、利用者の選択を行うには、例えば利用者名を『ほのぼの 太郎』を選択する。『ホノホ゛ノタロウ』と音声入力器４０４に向けて発話すると、制御部４０１が『ホノホ゛ノタロウ』という言葉をキーにして、利用者マスタの検索が行われ、カナ『ホノホ゛ノタロウ』に紐付けされている利用者名『ほのぼの 太郎』が利用者マスタに存在するため、『ほのぼの 太郎』が選択される。選択表示された利用者で確定を行う場合は、『カクテイ』と発話すると、制御部４０４では確定と判断され、利用者名『ほのぼの 太郎』のチェック項目選択画面が表示される。画面を閉じる場合には、『トシ゛ル』と発話すると利用者選択画面２０００が閉じ、部屋選択画面１９００が表示される。また、タッチペンによる操作は、利用者名一覧２００１に表示されている『ほのぼの 太郎』をタップして利用者を選択し、さらに確定ボタン２００３をタップすることにより、利用者が選択される。
【００７０】
入力項目選択画面の表示例が図２１に示されている。同図に示されるように、入力項目選択画面２１００は、入力項目一覧２１０１と、閉じるボタン２１０２と、音声入力表示２１０３とを含んでいる。また、入力項目選択画面２１００が表示されるとき、後述の表示設定処理によって、入力項目一覧２１０１の表示項目の表示・非表示の切り替えが行われる。
【００７１】
部屋選択画面１９００や利用者選択画面２０００と同様に、入力項目の選択を行うには、例えば入力項目を『バイタル』を選択する。『ハ゛イタル』と音声入力器４０４に向けて発話すると、制御部４０１が『ハ゛イタル』という言葉をキーにして、入力項目マスタの検索が行われ、カナ『ハ゛イタル』に紐付けされている入力項目『バイタル』が入力項目マスタに存在するため、『バイタル』が選択される。選択表示された入力項目で確定を行う場合は、『カクテイ』と発話すると、制御部４０４では確定と判断され、バイタル入力画面が表示される。画面を閉じる場合には、『トシ゛ル』と発話すると入力項目選択画面２１００が閉じ、利用者選択画面２０００が表示される。また、タッチペンによる操作は、入力項目一覧２１０１に表示されている『バイタル』をタップして入力項目を選択することにより、入力項目が選択される。
【００７２】
表示設定処理を示すフローチャートが図２２に示されている。同図に示されるように、画面表示指示を受けると、記憶部４０５の一時メモリに格納されたフラグＦの値が取得される（ステップ２２０１）。表示指示があった画面の変数ｎの値が取得され（ステップ２２０２）、Ｆ（ｎ）の値の判別が行われる。
【００７３】
Ｆ（ｎ）の値が“１”の場合には（ステップ２２０３ＹＥＳ）、該当入力画面は入力可能と設定され（ステップ２２０４）、音声入力可能と設定され（ステップ２２０５）、音声入力表示２１０３の設定が行われる（ステップ２２０６）。設定が完了すると、表示・入力の設定が含まれた項目入力画面が表示される（ステップ２２０７）。
【００７４】
図１３に戻り、該当する選択画面が表示されると（ステップ１３０９）、入力操作が行われるまで待機状態が保たれる（ステップ１３１０）。入力操作が行われると（ステップ１３１１ＹＥＳ）、制御部４０１では、入力操作方法の識別が行われる（ステップ１３１２）。入力方法がタッチペンを用いた操作の場合には（ステップ１３１２タッチペン）、タッチ操作で入力された入力内容が表示される（ステップ１３１４）。入力方法が音声入力の場合には（ステップ１３１２音声）、音声入力の照合処理が行われ（ステップ１３１３）、指定された入力内容が表示される（ステップ１３１４）。
【００７５】
バイタル入力画面の表示例が図２３に示されている。同図に示されるように、バイタル入力画面２３００は、利用者名表示欄２３０１と、日付表示欄２３０２と、日付切替ボタン２３０３と、時間入力欄２３０４と、体温入力欄２３０５と、血圧（高）入力欄２３０６と、血圧（低）入力欄２３０７と、脈拍入力欄２３０８と、呼吸数入力欄２３０９と、ＳＰＯ２入力欄２３１０と、備考入力ボタン２３１１と、更新ボタン２３１２と、閉じるボタン２３１３と、音声入力表示２３１４とを含んでいる。部屋選択画面１９００や利用者選択画面２０００と同様に、各項目の入力を行うには、例えば時間を選択する。時間『１０：１０』を入力する場合には、『シ゛カン シ゛ュウシ゛シ゛ュッフ゜ン』と音声入力器４０４に向けて発話すると、制御部４０１が音声データを解析して、各マスタと音声記憶データとから、入力値の設定が行われ、時間入力欄１５０４に『１０：１０』と入力される。従来の音声入力で『１０：１０』と入力する場合には、『イチセ゛ロコロンイチセ゛ロ』と数字を１つずつ発話する必要があったが、本発明は通常の読み発音を言うことで入力可能である。さらに、体温『３６．５』を入力する場合には、『タイオン サンシ゛ュウロクテンコ゛』と発話するだけで、体温入力欄１５０５に『３６．５』と入力される。入力した値でデータの更新を行う場合は、『コウシン』と発話すると、制御部４０４では更新と判断され、データの更新が行われる。画面を閉じる場合には、『トシ゛ル』と発話するとバイタル入力画面２３００が閉じ、入力項目選択画面２１００が表示される。また、タッチペンによる操作で時間『１０：１０』を入力する場合には、時間を選択し、入力エリアに『１０：１０』を入力することにより、時間入力欄２４０４に時間が入力される。
【００７６】
入力されたバイタル画面の表示例が図１６に示されている。同図に示されるように、データが更新されたバイタル入力画面２３００の各チェック項目２３０４〜２３１０には、音声入力またはタッチペンで入力されたデータが表示され、同時に記憶部４０５に入力値が格納される。また、入力値を変更する場合には、上述の音声入力またはタッチペン入力によって上書き入力することができる。
【００７７】
次に、パソコンのデータ取込処理（ステップ５０４）を示すフローチャートが図２５に示されている。同図に示されるように、パソコン３００は、ＵＳＢケーブル等を介して、携帯端末装置４００との接続が行われると、パソコン３００の表示部３０２には、接続完了を通知する画面が表示される（ステップ２５０１）。接続完了画面通知後（ステップ２５０１）、記録取込画面が表示され、記録取込画面上の操作ボタン押下により、携帯端末装置４００に記録されている入力データが取得される（ステップ２５０２）。入力データが取得されると（ステップ２５０２）、パソコン３００の記憶部３０４に入力データが格納される（ステップ２５０３）。また、入力データが格納されると同時に、記憶取込画面が更新される（ステップ２５０４）。
【００７８】
記憶取込画面の表示例が図２６に示されている。同図に示されるように、記憶取込画面２６００は、通信開始ボタン２６０１と、マスタ一覧２６０２と、同期先フォルダ入力欄２６０３とを含んでいる。通信開始ボタン２６０１を押下すると、同期先フォルダ入力欄２６０３で入力されたフォルダ先から、入力データが取り込まれる。マスタ一覧２６０１のマスタ名には、パソコン３００に登録されているマスタが表示される。携帯端末装置３００で入力が行われていない場合には、マスタ一覧２６０２の状態は、『ファイル無』と表示される。また、携帯端末装置３００で入力が行われ、入力データを取得した場合には、マスタ一覧２６０２の状態は、『ファイル有』と表示され、さらに、件数と、マスタデータサイズ、更新日時とが表示される。
【００７９】
記録閲覧画面の表示例が図２７に示されている。同図に示されるように、記録閲覧画面２７００は、携帯端末装置４００で入力されたデータの内容をパソコン３００で閲覧するための画面である。この例の記録閲覧画面２７００は、利用者一覧２７０１と、バイタルデータ一覧２７０２とを含んでいる。携帯端末装置４００で入力された測定時刻、体温、血圧、脈拍、呼吸数、ＳＰＯ２、備考のバイタルデータがそれぞれ表示される。また、入力年月日を設定することができるため、指定した年月日のデータを閲覧することができ、利用者の状態を管理することができる。
【００８０】
このように、本実施形態によるケア記録支援システムは、ＰＤＡには、音声認識手段が組み込まれているので、ケア利用者に関する各種のデータを、キーボードやタッチペンに頼ることなく、音声語を介して容易に入力することができる。しかも、各職員の非音声入力操作に関するセキュリティ管理については、従前から存在する職員別操作権限データを参照することにより実行される一方、各職員の音声入力操作に関するセキュリティ管理については、音声認識手段による認識結果と項目読み仮名データとの照合結果に基づいて実行されるため、ＰＤＡ側におけるセキュリティ管理についても、従前の職員別操作権限データをそのまま流用しつつも、万全なものとすることができる。
【００８１】
しかも、本発明にあっては、音声認識手段としては仮名単位での認識が可能なものが採用されているため、照合一致するか否かの判断は項目読み仮名データの内容如何によるものとなり、例えば、室名「ＸＸＸＸ」をその地方の方言により室名「ＹＹＹＹ」と登録しておけば、その方言を知らない第三者には照合一致をみることがなく、これにより項目読み仮名データの内容を介しても、セキュリティ管理が可能となる。
【産業上の利用可能性】
【００８２】
本発明によれば、ＰＤＡには、音声認識手段が組み込まれているので、ケア利用者に関する各種のデータを、キーボードやタッチペンに頼ることなく、音声語を介して容易に入力することができる。しかも、各職員の非音声入力操作に関するセキュリティ管理については、従前から存在する職員別操作権限データを参照することにより実行される一方、各職員の音声入力操作に関するセキュリティ管理については、音声認識手段による認識結果と項目読み仮名データとの照合結果に基づいて実行されるため、ＰＤＡ側におけるセキュリティ管理についても、従前の職員別操作権限データをそのまま流用しつつも、万全なものとすることができる。
【００８３】
しかも、本発明にあっては、音声認識手段としては仮名単位での認識が可能なものが採用されているため、照合一致するか否かの判断は項目読み仮名データの内容如何によるものとなり、例えば、室名「ＸＸＸＸ」をその地方の方言により室名「ＹＹＹＹ」と登録しておけば、その方言を知らない第三者には照合一致をみることがなく、これにより項目読み仮名データの内容を介しても、セキュリティ管理が可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００８４】
【図１】本実施形態のケア記録支援システムのシステム構成図である。
【図２】ファイル同期のイメージを示す説明図である。
【図３】本実施形態のパソコンの内部構成を示すブロック図である。
【図４】本実施形態の携帯端末装置の内部構成を示すブロック図である。
【図５】本実施形態のケア記録支援システムの動作を示すゼネラルフローチャートである。
【図６】セキュリティ設定例を示す説明図である。
【図７】ログインユーザのセキュリティ情報取得処理を示すフローチャートである。
【図８】パソコンの画面表示・入力設定処理を示すフローチャートである。
【図９】マスタの音声認識用カナ登録画面の表示例を示す説明図である。
【図１０】パソコンのマスタ出力処理を示すフローチャートである。
【図１１】マスタ出力画面の表示例を示す説明図である。
【図１２】マスタ出力画面（マスタ出力後）の表示例を示す説明図である。
【図１３】携帯端末装置のデータ入力処理を示すフローチャートである。
【図１４】携帯端末装置のログイン画面の表示例を示す説明図である。
【図１５】携帯端末装置の入力項目選択画面の表示設定処理を示すフローチャートである。
【図１６】入力項目選択画面の画面表示設定の表示例を示す説明図である。
【図１７】本実施形態の照合処理を示すフローチャートである。
【図１８】記憶部のメモリの内容を示す説明図である。
【図１９】携帯端末装置の部屋選択画面の表示例を示す説明図である。
【図２０】携帯端末装置の利用者選択画面の表示例を示す説明図である。
【図２１】携帯端末装置の入力項目選択画面の表示例を示す説明図である。
【図２２】携帯端末装置の入力画面表示設定処理を示すフローチャートである。
【図２３】携帯端末装置のバイタル入力画面の表示例を示す説明図である。
【図２４】携帯端末装置のバイタル入力画面（入力済）の表示例を示す説明図である。
【図２５】パソコンの入力データ取込処理を示すフローチャートである。
【図２６】記録取込画面の表示例を示す説明図である。
【図２７】記録閲覧画面の表示例を示す説明図である。
【図２８】従来の介護日誌画面の表示例を示す説明図である。
【符号の説明】
【００８５】
１ パソコン
２ 携帯端末装置
３ 通信ケーブル
４ 同期ソフト
５ マスタ情報
５’ マスタ情報
６ バイタル情報
６’ バイタル情報
３００ パソコン
３０１ 制御部
３０２ 表示部
３０３ 入力操作部
３０４ 記憶部
３０５ 外部インターフェース
４００ 携帯端末装置
４０１ 制御部
４０２ 表示部
４０３ 入力操作部
４０４ 音声入力器
４０５ 記憶部
４０６ インターフェース
６００ セキュリティ設定表
９００ マスタ画面（音声認識カナ入力用）
９０１ マスタ選択ボタン
９０２ 更新ボタン
９０３ 閉じるボタン
９０４ ＩＤ表示欄
９０５ 部屋名称表示欄
９０６ 部屋名称カナ入力欄
９０７ 表示順表示欄
９０８ 部屋分類表示欄
１１００ マスタ出力画面
１１０１ 日付入力欄
１１０２ 西暦・和暦表示選択ボタン
１１０３ 通信開始ボタン
１１０４ 同期先フォルダ入力欄
１１０５ マスタ一覧
１１０５’ 出力後のマスタ一覧
１４００ ログイン画面
１４０１ 職員番号入力欄
１４０２ パスワード入力欄
１４０３ ログインボタン
１６００ 入力項目選択画面（画面表示設定）
１６０１ 表示・非表示設定エリア
１６０２ 閉じるボタン
１６０３ 音声入力表示
１９００ 部屋選択画面
１９０１ 部屋名一覧
１９０２ 音声入力表示
２０００ 利用者選択画面
２００１ 利用者一覧
２００２ 閉じるボタン
２００３ 確定ボタン
２００４ 音声入力表示
２１００ 入力項目選択画面
２１０１ 入力項目一覧
２１０２ 閉じるボタン
２１０３ 音声入力表示
２３００ バイタル入力画面
２３０１ 利用者名表示欄
２３０２ 日付表示欄
２３０３ 日付切替ボタン
２３０４ 時間入力欄
２３０５ 体温入力欄
２３０６ 血圧（高）入力欄
２３０７ 血圧（低）入力欄
２３０８ 脈拍入力欄
２３０９ 呼吸数入力欄
２３１０ ＳＰＯ２入力欄
２３１１ 備考入力ボタン
２３１２ 更新ボタン
２３１３ 閉じるボタン
２３１４ 音声入力表示
２６００ 記憶取込画面
２６０１ 通信開始ボタン
２６０２ マスタ一覧
２６０３ 同期先フォルダ入力欄
２６００ 記録閲覧画面
２７０１ 利用者一覧
２７０２ バイタルデータ一覧
ａ 日誌画面
【技術分野】
【０００１】
本発明は、特別養護老人ホームや老人保健施設と言った介護（ケア）施設において、ケア日誌等のケア関係帳票の作成作業に使用されるケア記録支援システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
昨今、特別養護老人ホームや老人保健施設と言った介護施設においては、ケア日誌等のケア関係帳票の作成作業のために、デスクトップ型又はノート型等のパソコンを使用したケア記録支援システムが導入されている。このようなシステムを構成するパソコンには、予め決められた複数の入力項目のそれぞれに対するデータ入力に基づいて、ケア日誌等のケア関係帳票を自動的に作成・出力する機能（プログラム）が組み込まれている。図２８には、同パソコンにより作成・出力された日誌画面ａの一例が示されている。
【０００３】
パソコンに入力されるデータには、ケア対象者から取得されたバイタル等の個人情報が多数含まれている。そのため、この種のパソコンには、各入力項目に関して、入力可能、閲覧のみ、入力不可能の別を各職員毎に定義してなる職員別操作権限データを登録するための手段と、職員別操作権限データを参照することにより各職員の入力操作に関するセキュリティ管理を行う手段と、が組み込まれている。
【０００４】
ケア対象者から取得されるデータは、一旦、メモ用紙等に記録された後、パソコンの置き場所にまで運ばれて、担当職員等によりキーボードやマウスを利用してパソコンに入力されるのが通例である。そのため、このようなシステムを導入したとしても、ケア対象者の人数が多い大規模施設にあっては、担当者によるデータ入力には手間がかかり、入力ミスも起こりやすい。
【０００５】
一般に、データ発生源へと持ち歩いて、データを直接に電子的に収集できる装置としては、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）が知られており、このＰＤＡを使用すればバイタル等のデータをケア対象者から直接に収集すると共に、これをパソコンに繋いで自動入力することにより、ケア担当者の負担を軽減できることが見込まれる。
【０００６】
なお、ＰＤＡによってデータの入力を行う介護システムについては、いくつかの技術文献が知られている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開平７−１１４５９６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、ＰＤＡにおける入力手段として、キーボードやタッチペン等の操作手段を採用すると、バイタル等の個人データの入力には文字や数字の組み合わせが多く必要であることから、操作性の点で問題が多い。
【０００８】
また、バイタル等の入力データは個人情報であるため、ＰＤＡ側でもセキュリティ管理が必要であるが、そのために、パソコン側の職員別操作権限データのほかに、ＰＤＡ側でも独自のフォーマットによる職員別操作権限データを持つとすれば、パソコン側のマスタデータを改変したり、ＰＤＡ側に専用の権限データ登録手順を組み込むことが必要となり、システムの拡張性を損ねる結果となる。
【０００９】
本発明は、上述の問題点に着目してなされたものであり、その目的とするところは、ＰＤＡを使用してケア対象者からのデータ収集作業を容易化すると共に、ＰＤＡ側におけるセキュリティ管理についても、従前の職員別操作権限データをそのまま流用しつつも、万全なものとしたケア記録支援システムを提供することにある。
【００１０】
この発明のさらに他の目的並びに作用効果については、明細書の以下の記述を参照することにより、当業者であれば容易に理解される筈である。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
この発明によるケア記録支援システムは、予め決められた複数の入力項目のそれぞれに対する職員によるデータ入力に基づいてケア日誌等のケア関係帳票を作成する機能が組み込まれたパソコンと、ケアを受ける対象者の居る室内に持ち歩いて各ケア対象者に関するデータの収集を行うためのＰＤＡと、パソコンとＰＤＡとの間におけるデータの転送を行うための手段と、を含んでいる。
【００１２】
前記パソコンには、所定の第１の階層における各入力項目名に相当する読み仮名を定義してなる項目読み仮名データを登録するための手段と、所定の第２の階層における各入力項目に関して、入力可能、閲覧のみ、入力不可能の別を各職員毎に定義してなる職員別操作権限データを登録するための手段と、職員別操作権限データを参照することにより各職員の入力操作に関するセキュリティ管理を行う手段と、が組み込まれている。
【００１３】
前記ＰＤＡには、パソコンから取得される職員別操作権限データを一時記憶するための手段と、パソコンから取得される項目読み仮名データを一時記憶するための手段と、仮名単位での認識が可能な音声認識手段と、職員別操作権限データを参照することにより各職員の非音声入力操作に関するセキュリティ管理を行う第１のセキュリティ管理手段と、音声認識手段による認識結果と項目読み仮名データとの照合結果に基づいて各職員の音声入力操作に関するセキュリティ管理を行う第２のセキュリティ管理手段と、が組み込まれている。ここで、『一時記憶』とは、記憶装置の一時メモリ領域内に格納させることである。
【００１４】
このような構成によれば、ＰＤＡには、音声認識手段が組み込まれているので、ケア利用者に関する各種のデータを、キーボードやタッチペンに頼ることなく、音声語を介して容易に入力することができる。しかも、各職員の非音声入力操作に関するセキュリティ管理については、従前から存在する職員別操作権限データを参照することにより実行される一方、各職員の音声入力操作に関するセキュリティ管理については、音声認識手段による認識結果と項目読み仮名データとの照合結果に基づいて実行されるため、ＰＤＡ側におけるセキュリティ管理についても、従前の職員別操作権限データをそのまま流用しつつも、万全なものとすることができる。
【００１５】
しかも、本発明にあっては、音声認識手段としては仮名単位での認識が可能なものが採用されているため、照合一致するか否かの判断は項目読み仮名データの内容如何によるものとなり、例えば、室名「ＸＸＸＸ」をその地方の方言により室名「ＹＹＹＹ」と登録しておけば、その方言を知らない第三者には照合一致をみることがなく、これにより項目読み仮名データの内容を介しても、セキュリティ管理が可能となる。
【００１６】
この発明の一実施態様においては、第１のセキュリティ管理手段は、入力可能として定義された入力項目名は表示画面に表示させる一方、閲覧のみ又は入力不可能とされる入力項目名は表示画面に表示させない、としてセキュリティ管理を行う。
【００１７】
この発明によると、操作権限によって入力項目名を表示画面に表示させないことにより、セキュリティレベルを向上することができる。
【００１８】
この発明の一実施態様においては、第２のセキュリティ管理手段は、照合一致と判定されるときには次の階層へと移行させる一方、照合不一致と判定されるときには次の階層へと移行させないとしてセキュリティ管理を行う。
【００１９】
この発明によると、照合一致の場合のみ次の階層へ移行されることにより、入力操作においてのセキュリティレベルを向上することができる。
【００２０】
この発明の好ましい一実施態様においては、所定の第１の階層が項目名選択階層であり、かつ所定の第２の階層が取得されるべきデータ名選択階層である。
【００２１】
この発明によると、２段階の階層を設けることで、各職員の入力操作に関するセキュリティレベルを向上することができる。
【００２２】
この発明の好ましい一実施態様においては、パソコンとＰＤＡとの間におけるデータの転送を行うための手段が、コネクタにより着脱可能なケーブルを介する通信手段である。
【００２３】
この発明によると、パソコンとＰＤＡとはデータの同期と取るときにだけ、ケーブルを接続するため、ＰＤＡは入力場所を指定することなく自由にデータ入力を行うことができる。
【発明の効果】
【００２４】
本発明によれば、ＰＤＡには、音声認識手段が組み込まれているので、ケア利用者に関する各種のデータを、キーボードやタッチペンに頼ることなく、音声語を介して容易に入力することができる。しかも、各職員の非音声入力操作に関するセキュリティ管理については、従前から存在する職員別操作権限データを参照することにより実行される一方、各職員の音声入力操作に関するセキュリティ管理については、音声認識手段による認識結果と項目読み仮名データとの照合結果に基づいて実行されるため、ＰＤＡ側におけるセキュリティ管理についても、従前の職員別操作権限データをそのまま流用しつつも、万全なものとすることができる。
【００２５】
しかも、本発明にあっては、音声認識手段としては仮名単位での認識が可能なものが採用されているため、照合一致するか否かの判断は項目読み仮名データの内容如何によるものとなり、例えば、室名「ＸＸＸＸ」をその地方の方言により室名「ＹＹＹＹ」と登録しておけば、その方言を知らない第三者には照合一致をみることがなく、これにより項目読み仮名データの内容を介しても、セキュリティ管理が可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２６】
以下に、この発明に係るケア記録支援システムの好適な実施の一形態を添付図面を参照しながら詳細に説明する。
【００２７】
本実施形態のケア記録支援システムのシステム構成図が図１に示されている。同図に示されるように、ケア記録支援システムは、パソコン１と、携帯端末装置２とを含んでいる。また、パソコン１と、携帯端末装置２とは、通信ケーブル３をそれぞれに接続することによってデータの同期を取ることができる。
【００２８】
ファイル同期のイメージを示した説明図が図２に示されている。同図に示されるように、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ（登録商標）社のＡｃｔｉｖｅ Ｓｙｎｃ（登録商標）などの同期ソフト４により、パソコン１で作成されたマスタ情報５が携帯端末装置２へ同期が行われ、マスタ情報５’がコピーされる。同様に、携帯端末装置２で入力されたバイタル情報６は、パソコン１へ同期が行われ、バイタル情報６’がコピーされる。
【００２９】
パソコンの内部構成を示すブロック図が図３に示されている。同図に示されるように、この例のパソコン３００は、制御部３０１と、表示部３０２と、入力操作部３０３と、記憶部３０４と、外部インターフェース３０５とを含んでいる。
【００３０】
制御部３０１は、パソコン３００の動作を統括する情報処理装置である。記憶部３０４に格納されたマスタ管理処理や同期ソフトプログラムが実行されることにより、マスタ情報の管理・作成の機能、並びにデータ同期の機能がソフトウェア的に実現される。
【００３１】
表示部３０２は、ＣＲＴや液晶が用いられ、制御部３０１で画像処理された画像データが映し出される。
【００３２】
入力操作部３０３は、所謂キーボードやマウスなどの入力装置である。入力操作部３０３によって生成された入力信号は制御部３０１へ送信される。
【００３３】
記憶部３０４は、所謂ＨＤＤ等の記憶装置である。記憶部３０４のデータ領域には、後に説明するマスタ登録処理と同期処理とが含まれるプログラムと、マスタデータと、入力データとが記憶され、一時メモリ領域には、セキュリティ情報値が記憶される。
【００３４】
インターフェース３０５は、所謂ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）等である。ＵＳＢに通信ケーブルを接続することによって、携帯端末装置と接続することができる。
【００３５】
携帯端末装置の内部構成を示すブロック図が図４に示されている。同図に示されるように、この例の携帯端末装置４００は、所謂ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）端末であり、制御部４０１と、表示部４０２と、入力操作部４０３と、音声入力器４０４と、記憶部４０５と、インターフェース４０６とを含んでいる。
【００３６】
制御部４０１は、携帯端末装置４００の動作を統括する情報処理装置である。記憶部４０４に格納されたデータ入力処理や音声入力処理が実行されることにより、データ入力・更新の機能がソフトウェア的に実現される。
【００３７】
表示部４０２は、小型の液晶が用いられ、制御部４０１で画像処理された画像データが映し出される。
【００３８】
入力操作部４０３は、所謂タッチペンなどの入力装置である。入力操作部４０３によって生成された入力信号は制御部４０１へ送信される。
【００３９】
音声入力器４０４は、所謂マイクロホン等の音声入力装置である。音声入力器４０４では、音声を電気信号に変換し、制御部４０１へ電気信号の送信が行われる。
【００４０】
記憶部４０５は、所謂ＨＤＤ等の記憶装置である。記憶部４０５のデータ領域には、後に説明する本発明のデータ入力処理と同期処理とが含まれるプログラムと、音声認識プログラムと、マスタデータと、入力データとが記憶され、一時メモリ領域には、セキュリティ情報と、音声識別データが記憶される。
【００４１】
インターフェース４０６は、所謂ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）やクレードル等である。ＵＳＢやクレードルに通信ケーブルを接続することによって、パソコンと接続することができる。
【００４２】
次に本実施形態のケア支援システムの動作を示すゼネラルフローチャートが図５に示されている。同図に示されるように、ケア記録支援システムはパソコンのマスタ登録処理（ステップ５０１）と、パソコンのマスタ出力処理（ステップ５０２）と、携帯端末装置のデータ入力処理（ステップ５０３）と、パソコンのデータ取込処理（ステップ５０４）とから構成されている。
【００４３】
パソコンのマスタ登録処理（ステップ５０１）は、データ入力に必要な入力項目（マスタ）の登録が行われる。さらに、マスタ登録処理（ステップ５０１）は、本発明の要部であるユーザの入力項目に関するセキュリティの設定と、マスタに該当する携帯端末の音声入力認識用カナ登録とが行われる。
【００４４】
セキュリティ設定例を示す説明図が図６に示されている。同図に示されるように、セキュリティ設定表６００には、職員番号毎にバイタルや食事などの入力項目のセキュリティ情報が表示される。セキュリティ設定表６００内の数字１〜３は、各セキュリティレベルであり、『１』は入力可能の権限、『２』は閲覧のみの権限、『３』は入力不可能の権限となり、各入力項目毎に登録が行われる。登録後、セキュリティ設定表６００は、セキュリティ設定マスタとして、記憶部３０４に格納される。
【００４５】
このセキュリティ設定マスタは、本システムログイン後にログインユーザの権限を取得するときに利用される。
【００４６】
ログインユーザのセキュリティ情報取得処理を示すフローチャートが図７に示されている。同図に示されるように、ログインが完了すると、ログインユーザの職員番号よりセキュリティ設定マスタの検索が行われ、該当する各入力項目のセキュリティ情報の取得が行われる（ステップ７０１）。変数ｎに１が格納され（ステップ７０２）、取得したセキュリティ情報の値が“１”の場合には（ステップ７０３ＹＥＳ）、フラグＦ（ｎ）に“１”が割り当てられる（ステップ７０４）。
【００４７】
取得したセキュリティ情報の値が“２”の場合には（ステップ７０３ＮＯ、ステップ７０８ＹＥＳ）、フラグＦ（ｎ）に“２”が割り当てられる（ステップ７０９）。取得したセキュリティ情報の値が“３”の場合には（ステップ７０３ＮＯ、ステップ７０８ＮＯ）、フラグＦ（ｎ）に“３”が割り当てられる（ステップ７１０）。フラグにセキュリティ情報値が割り振られると、変数ｎに１が加えられる（ステップ７０５）。
【００４８】
セキュリティ情報値の割り振りは登録された入力項目数分行われ（ステップ７０６ＮＯ）、登録された入力項目全ての割り振り（セキュリティ情報の判定）が終了した場合には（ステップ７０６ＹＥＳ）、フラグＦの値が記憶部３０４の一時メモリに格納され（ステップ７０７）、引き続き、セキュリティ情報に基づいた画面表示設定が行われる。
【００４９】
パソコンの画面表示・入力設定処理を示すフローチャートが図８に示されている。同図に示されるように、セキュリティ情報が取得処理が行われると、記憶部３０４の一時メモリに格納されたフラグＦの値が取得される（ステップ８０１）。変数ｎに１が格納され（ステップ８０２）、Ｆ（ｎ）の値の判別が行われる。
【００５０】
Ｆ（ｎ）の値が“１”の場合には（ステップ８０３ＹＥＳ）、該当入力画面は入力可能と設定され（ステップ８０４）、該当入力ボタン表示と設定される（ステップ８０５）。Ｆ（ｎ）の値が“２”の場合には（ステップ８０３ＮＯ、ステップ８０９ＹＥＳ）、閲覧のみに設定され（ステップ８１０）、該当入力ボタン表示と設定される（ステップ８０５）。Ｆ（ｎ）の値が“３”の場合には（ステップ８０３ＮＯ、ステップ８０９ＮＯ）、入力不可能と設定され（ステップ８１１）、該当入力ボタンが非表示と設定される（ステップ８１２）。変数ｎに１が加えられ（ステップ８０６）、表示・入力の設定が終了するまで設定処理が行われる（ステップ８０７ＮＯ）。表示・入力の設定が終了した（変数ｎの値が最大値）場合には（ステップ８０７ＹＥＳ）、表示・入力の設定が含まれた初期画面が表示される（ステップ８０８）。
【００５１】
マスタの音声認識用カナ登録画面の表示例が図９に示されている。同図に示されるように、マスタ画面（音声認識カナ入力用）９００は、マスタ選択ボタン９０１と、更新ボタン９０２と、閉じるボタン９０３とを含んでいる。この例のマスタ画面（音声認識カナ入力用）９００は、部屋マスタが表示され、部屋マスタには、ＩＤ表示欄９０４と、部屋名称表示欄９０５と、部屋名称カナ入力欄９０６と、表示順表示欄９０７と、部屋分類表示欄９０８とが表示される。図示しない各マスタ登録画面でマスタ項目を登録すると、各表示欄９０４〜９０８に登録内容が表示される。部屋名称カナ入力欄９０６は、部屋名称表示欄９０５に適したカナを自由に入力することができる。これによって、例えば部屋名が『あさがお』の場合には、『アサカ゛オ』と入力し、『ひまわり』の場合には、『ヒマワリ』と入力することによって、部屋名称と音声入力用の語句が紐付くことになり、音声で入力したときに適した項目を選択することができる。
【００５２】
また、音声認識手段としては仮名単位での認識が可能なものが採用されているため、照合一致するか否かの判断は項目読み仮名データの内容如何によるものとなり、例えば、室名「ＸＸＸＸ」をその地方の方言により室名「ＹＹＹＹ」と登録しておけば、その方言を知らない第三者には照合一致をみることがなく、これにより項目読み仮名データの内容を介しても、セキュリティ管理が可能となる。
【００５３】
パソコンのマスタ出力処理（ステップ５０２）を示すフローチャートが図１０に示されている。同図に示されるように、パソコン３００は、ＵＳＢケーブル等を介して、携帯端末装置４００との接続が行われると、パソコン３００の表示部３０２には、接続完了を通知する画面が表示される（ステップ１００１）。接続完了画面通知後（ステップ１００１）、マスタ出力画面が表示され、マスタ出力画面上の操作ボタン押下により、携帯端末装置４００にマスタ情報が送信される（ステップ１００２）。
【００５４】
マスタ出力画面の表示例が図１１に示されている。同図に示されるように、マスタ出力画面１１００は、マスタの該当日を選択する日付入力欄１１０１と、携帯端末装置４００での西暦・和暦表示選択ボタン１１０２と、通信開始ボタン１１０３と、同期先フォルダ入力欄１１０４と、出力を行うマスタ一覧１１０５とを含んでいる。指定した日付で携帯端末装置４００にマスタデータを送信していない場合には、マスタ一覧１１０５の状態は、『ファイル無』と表示される。通信開始ボタン１１０３が押下されると、同期先フォルダ入力欄１１０４で入力されたフォルダ先に、マスタデータが送信される。
【００５５】
図１０に戻り、マスタ情報が携帯端末装置４００に送信されると（ステップ１００２）、携帯端末装置４００の記憶部４０５にマスタ情報が格納される（ステップ１００３）。マスタデータが送信されると、図１２のマスタ出力後のマスタ出力画面に示されるように、出力後のマスタ一覧１１０５’の状態は『ファイル有』と変更され、さらに、件数と、マスタデータサイズ、更新日時とが表示される（ステップ１００４）。
【００５６】
次に、携帯端末装置のデータ入力処理（ステップ５０３）を示すフローチャートが図１３に示されている。同図に示されるように、携帯端末装置４００のデータ入力プログラムが起動されると、ログイン画面が表示される（ステップ１３０１）。
【００５７】
携帯端末装置のログイン画面の表示例が図１４に示されている。同図に示されるように、ログイン画面１４００は、職員番号入力欄１４０１と、パスワード入力欄１４０２と、ログインボタン１４０３とを含んでいる。職員番号入力欄１４０１と、パスワード入力欄１４０２とに、それぞれ職員番号とパスワードとを入力してログインボタン１４０３を押下すると、ログイン処理が行われ、ログインが成功した場合には（ステップ１３０２ＹＥＳ）、ログインしたユーザのセキュリティ情報が取得され（ステップ１３０３）、ログインに失敗した場合には（ステップ１３０２ＮＯ）、ログイン画面が再度表示される。セキュリティ情報は各ユーザ毎にパソコン３００で設定され、マスタ情報出力時に携帯端末装置４００側へ送信される。
【００５８】
なお、セキュリティ情報の取得の処理は、パソコン３００でのログインユーザのセキュリティ情報取得処理のフローチャート図７と同様であり、記憶部４０５に格納されたセキュリティ設定マスタを参照してセキュリティ情報フラグＦの値が一時メモリに格納される。
【００５９】
ログインユーザのセキュリティ情報が取得されると（ステップ１３０３）、そのセキュリティ情報に従った選択画面が表示される（ステップ１３０４）。この際、ログインユーザがある項目のデータ入力の権限がない場合には、その項目が非表示設定となり、項目が選択できないように設定される。
【００６０】
ログインユーザの項目表示設定処理を示すフローチャートが図１５に示される。同図に示されるように、セキュリティ情報が取得処理が行われると、記憶部４０５の一時メモリに格納されたフラグＦの値が取得される（ステップ１５０１）。変数ｎに１が格納され（ステップ１５０２）、Ｆ（ｎ）の値の判別が行われる。
【００６１】
Ｆ（ｎ）の値が“１”の場合には（ステップ１５０３ＹＥＳ）、該当入力画面は入力可能と設定され（ステップ１５０４）、音声入力可能と設定され（ステップ１５０５）、該当入力ボタン表示と設定される（ステップ１５０６）。Ｆ（ｎ）の値が“２”または“３”の場合には（ステップ１５０３ＮＯ）、入力不可能と設定され（ステップ１５１０）、音声入力不可能と設定され（ステップ１５１１）、該当入力ボタンが非表示と設定される（ステップ１５１２）。変数ｎに１が加えられ（ステップ１５０７）、表示設定が終了するまで設定処理が行われる（ステップ１５０８ＮＯ）。表示設定が終了した（変数ｎの値が最大値）場合には（ステップ１５０８ＹＥＳ）、図１６に示される入力項目選択画面（画面表示設定）１６００の表示・非表示設定エリア１６０１と音声入力表示１６０３とに表示条件が割り付けられる（ステップ１５０９）。この表示・非表示設定エリア１６０１と音声入力表示１６０３とは、フラグの値が“１”の場合のときに、各入力項目ボタンがアクティブになるように予め設定されている。
【００６２】
これらの処理により、非音声入力操作に関するセキュリティ管理については、従前から存在する職員別の操作権限データをそのまま流用することができる。
【００６３】
図１３に戻り、選択画面が表示されると（ステップ１３０４）、入力操作が行われるまで待機状態が保たれる（ステップ１３０５）。入力操作が行われると（ステップ１３０６ＹＥＳ）、制御部４０１では、入力操作方法の識別が行われる（ステップ１３０７）。入力方法がタッチペンを用いた操作の場合には（ステップ１３０７タッチペン）、タッチ操作で指定された選択画面が表示される（ステップ１３０９）。入力方法が音声入力の場合には（ステップ１３０７音声）、音声入力の照合処理が行われ（ステップ１３０８）、指定された選択画面が表示される（ステップ１３０９）。
【００６４】
音声入力の照合処理（ステップ１３０８）を示すフローチャートが図１７に示されている。同図に示されるように、音声入力器４０４で発話されると、音声が電気信号に変換され、その電気信号が制御部４０１で受信される（ステップ１７０１）。電気信号が受信されると（ステップ１７０１）、電気信号は音声識別用データに変換され（ステップ１７０２）、電気信号の受付が完了するまで行われる（ステップ１７０３ＮＯ）。電気信号の受付が完了した場合には（ステップ１７０３ＹＥＳ）、音声識別用データが記憶部４０５の一時メモリに格納される（ステップ１７０４）。
【００６５】
記憶部４０５のメモリマップが図１８に示されている。同図（ａ）に示されるように、一時メモリ領域には、音声識別用データ（この例では、アサカ゛オ）が格納される。また、同図（ｂ）に示されるように、データ領域には、各マスタデータの音声識別カナ（この例では、部屋名）が格納されている。
【００６６】
変数ｎに１が格納され（ステップ１７０５）、一時メモリに格納されたｎ番目の文字が取得される（ステップ１７０６）。取得した文字をキーとして、記憶部４０５に格納されたマスタデータの音声識別カナが検索される（ステップ１７０９）。検索が存在しない場合には（ステップ１７０８ＮＯ）、音声が入力されるまで待機状態になり、該当データが存在する場合には（ステップ１７０８ＹＥＳ）、変数ｎに１が加えられ（ステップ１７０９）、さらに一時メモリに格納された音声識別データのｎ番目の文字が取得され、マスタデータの検索が行われる。この検索処理は、音声識別データの文字数分行われる（ステップ１７１０ＮＯ）。音声識別データの文字数分行われた場合には（ステップ１７１０ＹＥＳ）、マスタデータから該当データが抽出される（ステップ１７１１）。
【００６７】
これらの処理により、各職員の音声入力操作に関するセキュリティ管理については、音声認識結果と項目読み仮名データとの照合結果に基づいて実行されるため、ＰＤＡ側におけるセキュリティ管理についても、従前の職員別の操作権限データをそのまま流用することができる。さらに、照合一致と判定された場合にのみ次の階層へ移行されることから、入力操作においてのセキュリティレベルを向上することができる。
【００６８】
部屋選択画面の表示例が図１９に示されている。同図に示されるように、部屋選択画面１９００は、部屋名一覧１９０１と、音声入力表示１９０２とを含んでいる。携帯端末装置４００で、音声入力が可能な場合は、音声入力表示１９０２が表示されている。携帯端末装置４００に設置されている音声入力ＯＮ／ＯＦＦボタンを押下して、音声入力モードをＯＮにすることにより、音声入力を行うことができる。部屋名の選択を行うには、例えば部屋名『あさがお』を選択する。『アサカ゛オ』と音声入力器４０４に向けて発話すると、制御部４０１が『アサカ゛オ』という言葉をキーにして、部屋マスタの検索が行われ、カナ『アサカ゛オ』に紐付けされている部屋名『あさがお』が部屋マスタに存在するため、部屋名『あさがお』が選択され、部屋名『あさがお』に入居されている利用者選択画面が表示される。また、タッチペンによる操作は、部屋名一覧１９０１に表示されている『あさがお』をタップすることにより、部屋名が選択される。
【００６９】
利用者選択画面の表示例が図２０に示されている。同図に示されるように、利用者選択画面２０００は、利用者一覧２００１と、閉じるボタン２００２と、確定ボタン２００３と、音声入力表示２００４とを含んでいる。部屋選択画面１９００と同様に、利用者の選択を行うには、例えば利用者名を『ほのぼの 太郎』を選択する。『ホノホ゛ノタロウ』と音声入力器４０４に向けて発話すると、制御部４０１が『ホノホ゛ノタロウ』という言葉をキーにして、利用者マスタの検索が行われ、カナ『ホノホ゛ノタロウ』に紐付けされている利用者名『ほのぼの 太郎』が利用者マスタに存在するため、『ほのぼの 太郎』が選択される。選択表示された利用者で確定を行う場合は、『カクテイ』と発話すると、制御部４０４では確定と判断され、利用者名『ほのぼの 太郎』のチェック項目選択画面が表示される。画面を閉じる場合には、『トシ゛ル』と発話すると利用者選択画面２０００が閉じ、部屋選択画面１９００が表示される。また、タッチペンによる操作は、利用者名一覧２００１に表示されている『ほのぼの 太郎』をタップして利用者を選択し、さらに確定ボタン２００３をタップすることにより、利用者が選択される。
【００７０】
入力項目選択画面の表示例が図２１に示されている。同図に示されるように、入力項目選択画面２１００は、入力項目一覧２１０１と、閉じるボタン２１０２と、音声入力表示２１０３とを含んでいる。また、入力項目選択画面２１００が表示されるとき、後述の表示設定処理によって、入力項目一覧２１０１の表示項目の表示・非表示の切り替えが行われる。
【００７１】
部屋選択画面１９００や利用者選択画面２０００と同様に、入力項目の選択を行うには、例えば入力項目を『バイタル』を選択する。『ハ゛イタル』と音声入力器４０４に向けて発話すると、制御部４０１が『ハ゛イタル』という言葉をキーにして、入力項目マスタの検索が行われ、カナ『ハ゛イタル』に紐付けされている入力項目『バイタル』が入力項目マスタに存在するため、『バイタル』が選択される。選択表示された入力項目で確定を行う場合は、『カクテイ』と発話すると、制御部４０４では確定と判断され、バイタル入力画面が表示される。画面を閉じる場合には、『トシ゛ル』と発話すると入力項目選択画面２１００が閉じ、利用者選択画面２０００が表示される。また、タッチペンによる操作は、入力項目一覧２１０１に表示されている『バイタル』をタップして入力項目を選択することにより、入力項目が選択される。
【００７２】
表示設定処理を示すフローチャートが図２２に示されている。同図に示されるように、画面表示指示を受けると、記憶部４０５の一時メモリに格納されたフラグＦの値が取得される（ステップ２２０１）。表示指示があった画面の変数ｎの値が取得され（ステップ２２０２）、Ｆ（ｎ）の値の判別が行われる。
【００７３】
Ｆ（ｎ）の値が“１”の場合には（ステップ２２０３ＹＥＳ）、該当入力画面は入力可能と設定され（ステップ２２０４）、音声入力可能と設定され（ステップ２２０５）、音声入力表示２１０３の設定が行われる（ステップ２２０６）。設定が完了すると、表示・入力の設定が含まれた項目入力画面が表示される（ステップ２２０７）。
【００７４】
図１３に戻り、該当する選択画面が表示されると（ステップ１３０９）、入力操作が行われるまで待機状態が保たれる（ステップ１３１０）。入力操作が行われると（ステップ１３１１ＹＥＳ）、制御部４０１では、入力操作方法の識別が行われる（ステップ１３１２）。入力方法がタッチペンを用いた操作の場合には（ステップ１３１２タッチペン）、タッチ操作で入力された入力内容が表示される（ステップ１３１４）。入力方法が音声入力の場合には（ステップ１３１２音声）、音声入力の照合処理が行われ（ステップ１３１３）、指定された入力内容が表示される（ステップ１３１４）。
【００７５】
バイタル入力画面の表示例が図２３に示されている。同図に示されるように、バイタル入力画面２３００は、利用者名表示欄２３０１と、日付表示欄２３０２と、日付切替ボタン２３０３と、時間入力欄２３０４と、体温入力欄２３０５と、血圧（高）入力欄２３０６と、血圧（低）入力欄２３０７と、脈拍入力欄２３０８と、呼吸数入力欄２３０９と、ＳＰＯ２入力欄２３１０と、備考入力ボタン２３１１と、更新ボタン２３１２と、閉じるボタン２３１３と、音声入力表示２３１４とを含んでいる。部屋選択画面１９００や利用者選択画面２０００と同様に、各項目の入力を行うには、例えば時間を選択する。時間『１０：１０』を入力する場合には、『シ゛カン シ゛ュウシ゛シ゛ュッフ゜ン』と音声入力器４０４に向けて発話すると、制御部４０１が音声データを解析して、各マスタと音声記憶データとから、入力値の設定が行われ、時間入力欄１５０４に『１０：１０』と入力される。従来の音声入力で『１０：１０』と入力する場合には、『イチセ゛ロコロンイチセ゛ロ』と数字を１つずつ発話する必要があったが、本発明は通常の読み発音を言うことで入力可能である。さらに、体温『３６．５』を入力する場合には、『タイオン サンシ゛ュウロクテンコ゛』と発話するだけで、体温入力欄１５０５に『３６．５』と入力される。入力した値でデータの更新を行う場合は、『コウシン』と発話すると、制御部４０４では更新と判断され、データの更新が行われる。画面を閉じる場合には、『トシ゛ル』と発話するとバイタル入力画面２３００が閉じ、入力項目選択画面２１００が表示される。また、タッチペンによる操作で時間『１０：１０』を入力する場合には、時間を選択し、入力エリアに『１０：１０』を入力することにより、時間入力欄２４０４に時間が入力される。
【００７６】
入力されたバイタル画面の表示例が図１６に示されている。同図に示されるように、データが更新されたバイタル入力画面２３００の各チェック項目２３０４〜２３１０には、音声入力またはタッチペンで入力されたデータが表示され、同時に記憶部４０５に入力値が格納される。また、入力値を変更する場合には、上述の音声入力またはタッチペン入力によって上書き入力することができる。
【００７７】
次に、パソコンのデータ取込処理（ステップ５０４）を示すフローチャートが図２５に示されている。同図に示されるように、パソコン３００は、ＵＳＢケーブル等を介して、携帯端末装置４００との接続が行われると、パソコン３００の表示部３０２には、接続完了を通知する画面が表示される（ステップ２５０１）。接続完了画面通知後（ステップ２５０１）、記録取込画面が表示され、記録取込画面上の操作ボタン押下により、携帯端末装置４００に記録されている入力データが取得される（ステップ２５０２）。入力データが取得されると（ステップ２５０２）、パソコン３００の記憶部３０４に入力データが格納される（ステップ２５０３）。また、入力データが格納されると同時に、記憶取込画面が更新される（ステップ２５０４）。
【００７８】
記憶取込画面の表示例が図２６に示されている。同図に示されるように、記憶取込画面２６００は、通信開始ボタン２６０１と、マスタ一覧２６０２と、同期先フォルダ入力欄２６０３とを含んでいる。通信開始ボタン２６０１を押下すると、同期先フォルダ入力欄２６０３で入力されたフォルダ先から、入力データが取り込まれる。マスタ一覧２６０１のマスタ名には、パソコン３００に登録されているマスタが表示される。携帯端末装置３００で入力が行われていない場合には、マスタ一覧２６０２の状態は、『ファイル無』と表示される。また、携帯端末装置３００で入力が行われ、入力データを取得した場合には、マスタ一覧２６０２の状態は、『ファイル有』と表示され、さらに、件数と、マスタデータサイズ、更新日時とが表示される。
【００７９】
記録閲覧画面の表示例が図２７に示されている。同図に示されるように、記録閲覧画面２７００は、携帯端末装置４００で入力されたデータの内容をパソコン３００で閲覧するための画面である。この例の記録閲覧画面２７００は、利用者一覧２７０１と、バイタルデータ一覧２７０２とを含んでいる。携帯端末装置４００で入力された測定時刻、体温、血圧、脈拍、呼吸数、ＳＰＯ２、備考のバイタルデータがそれぞれ表示される。また、入力年月日を設定することができるため、指定した年月日のデータを閲覧することができ、利用者の状態を管理することができる。
【００８０】
このように、本実施形態によるケア記録支援システムは、ＰＤＡには、音声認識手段が組み込まれているので、ケア利用者に関する各種のデータを、キーボードやタッチペンに頼ることなく、音声語を介して容易に入力することができる。しかも、各職員の非音声入力操作に関するセキュリティ管理については、従前から存在する職員別操作権限データを参照することにより実行される一方、各職員の音声入力操作に関するセキュリティ管理については、音声認識手段による認識結果と項目読み仮名データとの照合結果に基づいて実行されるため、ＰＤＡ側におけるセキュリティ管理についても、従前の職員別操作権限データをそのまま流用しつつも、万全なものとすることができる。
【００８１】
しかも、本発明にあっては、音声認識手段としては仮名単位での認識が可能なものが採用されているため、照合一致するか否かの判断は項目読み仮名データの内容如何によるものとなり、例えば、室名「ＸＸＸＸ」をその地方の方言により室名「ＹＹＹＹ」と登録しておけば、その方言を知らない第三者には照合一致をみることがなく、これにより項目読み仮名データの内容を介しても、セキュリティ管理が可能となる。
【産業上の利用可能性】
【００８２】
本発明によれば、ＰＤＡには、音声認識手段が組み込まれているので、ケア利用者に関する各種のデータを、キーボードやタッチペンに頼ることなく、音声語を介して容易に入力することができる。しかも、各職員の非音声入力操作に関するセキュリティ管理については、従前から存在する職員別操作権限データを参照することにより実行される一方、各職員の音声入力操作に関するセキュリティ管理については、音声認識手段による認識結果と項目読み仮名データとの照合結果に基づいて実行されるため、ＰＤＡ側におけるセキュリティ管理についても、従前の職員別操作権限データをそのまま流用しつつも、万全なものとすることができる。
【００８３】
しかも、本発明にあっては、音声認識手段としては仮名単位での認識が可能なものが採用されているため、照合一致するか否かの判断は項目読み仮名データの内容如何によるものとなり、例えば、室名「ＸＸＸＸ」をその地方の方言により室名「ＹＹＹＹ」と登録しておけば、その方言を知らない第三者には照合一致をみることがなく、これにより項目読み仮名データの内容を介しても、セキュリティ管理が可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００８４】
【図１】本実施形態のケア記録支援システムのシステム構成図である。
【図２】ファイル同期のイメージを示す説明図である。
【図３】本実施形態のパソコンの内部構成を示すブロック図である。
【図４】本実施形態の携帯端末装置の内部構成を示すブロック図である。
【図５】本実施形態のケア記録支援システムの動作を示すゼネラルフローチャートである。
【図６】セキュリティ設定例を示す説明図である。
【図７】ログインユーザのセキュリティ情報取得処理を示すフローチャートである。
【図８】パソコンの画面表示・入力設定処理を示すフローチャートである。
【図９】マスタの音声認識用カナ登録画面の表示例を示す説明図である。
【図１０】パソコンのマスタ出力処理を示すフローチャートである。
【図１１】マスタ出力画面の表示例を示す説明図である。
【図１２】マスタ出力画面（マスタ出力後）の表示例を示す説明図である。
【図１３】携帯端末装置のデータ入力処理を示すフローチャートである。
【図１４】携帯端末装置のログイン画面の表示例を示す説明図である。
【図１５】携帯端末装置の入力項目選択画面の表示設定処理を示すフローチャートである。
【図１６】入力項目選択画面の画面表示設定の表示例を示す説明図である。
【図１７】本実施形態の照合処理を示すフローチャートである。
【図１８】記憶部のメモリの内容を示す説明図である。
【図１９】携帯端末装置の部屋選択画面の表示例を示す説明図である。
【図２０】携帯端末装置の利用者選択画面の表示例を示す説明図である。
【図２１】携帯端末装置の入力項目選択画面の表示例を示す説明図である。
【図２２】携帯端末装置の入力画面表示設定処理を示すフローチャートである。
【図２３】携帯端末装置のバイタル入力画面の表示例を示す説明図である。
【図２４】携帯端末装置のバイタル入力画面（入力済）の表示例を示す説明図である。
【図２５】パソコンの入力データ取込処理を示すフローチャートである。
【図２６】記録取込画面の表示例を示す説明図である。
【図２７】記録閲覧画面の表示例を示す説明図である。
【図２８】従来の介護日誌画面の表示例を示す説明図である。
【符号の説明】
【００８５】
１ パソコン
２ 携帯端末装置
３ 通信ケーブル
４ 同期ソフト
５ マスタ情報
５’ マスタ情報
６ バイタル情報
６’ バイタル情報
３００ パソコン
３０１ 制御部
３０２ 表示部
３０３ 入力操作部
３０４ 記憶部
３０５ 外部インターフェース
４００ 携帯端末装置
４０１ 制御部
４０２ 表示部
４０３ 入力操作部
４０４ 音声入力器
４０５ 記憶部
４０６ インターフェース
６００ セキュリティ設定表
９００ マスタ画面（音声認識カナ入力用）
９０１ マスタ選択ボタン
９０２ 更新ボタン
９０３ 閉じるボタン
９０４ ＩＤ表示欄
９０５ 部屋名称表示欄
９０６ 部屋名称カナ入力欄
９０７ 表示順表示欄
９０８ 部屋分類表示欄
１１００ マスタ出力画面
１１０１ 日付入力欄
１１０２ 西暦・和暦表示選択ボタン
１１０３ 通信開始ボタン
１１０４ 同期先フォルダ入力欄
１１０５ マスタ一覧
１１０５’ 出力後のマスタ一覧
１４００ ログイン画面
１４０１ 職員番号入力欄
１４０２ パスワード入力欄
１４０３ ログインボタン
１６００ 入力項目選択画面（画面表示設定）
１６０１ 表示・非表示設定エリア
１６０２ 閉じるボタン
１６０３ 音声入力表示
１９００ 部屋選択画面
１９０１ 部屋名一覧
１９０２ 音声入力表示
２０００ 利用者選択画面
２００１ 利用者一覧
２００２ 閉じるボタン
２００３ 確定ボタン
２００４ 音声入力表示
２１００ 入力項目選択画面
２１０１ 入力項目一覧
２１０２ 閉じるボタン
２１０３ 音声入力表示
２３００ バイタル入力画面
２３０１ 利用者名表示欄
２３０２ 日付表示欄
２３０３ 日付切替ボタン
２３０４ 時間入力欄
２３０５ 体温入力欄
２３０６ 血圧（高）入力欄
２３０７ 血圧（低）入力欄
２３０８ 脈拍入力欄
２３０９ 呼吸数入力欄
２３１０ ＳＰＯ２入力欄
２３１１ 備考入力ボタン
２３１２ 更新ボタン
２３１３ 閉じるボタン
２３１４ 音声入力表示
２６００ 記憶取込画面
２６０１ 通信開始ボタン
２６０２ マスタ一覧
２６０３ 同期先フォルダ入力欄
２６００ 記録閲覧画面
２７０１ 利用者一覧
２７０２ バイタルデータ一覧
ａ 日誌画面
【特許請求の範囲】
【請求項１】
予め決められた複数の入力項目のそれぞれに対する職員によるデータ入力に基づいてケア日誌等のケア関係帳票を作成する機能が組み込まれたパソコンと、
ケアを受ける対象者の居る室内に持ち歩いて各ケア対象者に関するデータの収集を行うためのＰＤＡと、
パソコンとＰＤＡとの間におけるデータの転送を行うための手段と、を含み、
前記パソコンには、
所定の第１の階層における各入力項目名に相当する読み仮名を定義してなる項目読み仮名データを登録するための手段と、
所定の第２の階層における各入力項目に関して、入力可能、閲覧のみ、入力不可能の別を各職員毎に定義してなる職員別操作権限データを登録するための手段と、
職員別操作権限データを参照することにより各職員の入力操作に関するセキュリティ管理を行う手段と、が組み込まれており、
前記ＰＤＡには、
パソコンから取得される職員別操作権限データを一時記憶するための手段と、
パソコンから取得される項目読み仮名データを一時記憶するための手段と、
仮名単位での認識が可能な音声認識手段と、
職員別操作権限データを参照することにより各職員の非音声入力操作に関するセキュリティ管理を行う第１のセキュリティ管理手段と、
音声認識手段による認識結果と項目読み仮名データとの照合結果に基づいて各職員の音声入力操作に関するセキュリティ管理を行う第２のセキュリティ管理手段と、が組み込まれている、ことを特徴とするケア記録支援システム。
【請求項２】
第１のセキュリティ管理手段は、入力可能として定義された入力項目名は表示画面に表示させる一方、閲覧のみ又は入力不可能とされる入力項目名は表示画面に表示させない、としてセキュリティ管理を行う、ことを特徴とする請求項１に記載のケア記録支援システム。
【請求項３】
第２のセキュリティ管理手段は、照合一致と判定されるときには次の階層へと移行させる一方、照合不一致と判定されるときには次の階層へと移行させない、としてセキュリティ管理を行う、ことを特徴とする請求項１又は２に記載のケア記録支援システム。
【請求項４】
所定の第１の階層が室名選択階層であり、かつ所定の第２の階層が取得されるべきデータ名選択階層である、ことを特徴とする請求項１〜３のいずれかに記載のケア記録支援システム。
【請求項５】
パソコンとＰＤＡとの間におけるデータの転送を行うための手段が、コネクタにより着脱可能なケーブルを介する通信手段である、ことを特徴とする請求項１〜４のいずれかに記載のケア記録支援システム。
【請求項１】
予め決められた複数の入力項目のそれぞれに対する職員によるデータ入力に基づいてケア日誌等のケア関係帳票を作成する機能が組み込まれたパソコンと、
ケアを受ける対象者の居る室内に持ち歩いて各ケア対象者に関するデータの収集を行うためのＰＤＡと、
パソコンとＰＤＡとの間におけるデータの転送を行うための手段と、を含み、
前記パソコンには、
所定の第１の階層における各入力項目名に相当する読み仮名を定義してなる項目読み仮名データを登録するための手段と、
所定の第２の階層における各入力項目に関して、入力可能、閲覧のみ、入力不可能の別を各職員毎に定義してなる職員別操作権限データを登録するための手段と、
職員別操作権限データを参照することにより各職員の入力操作に関するセキュリティ管理を行う手段と、が組み込まれており、
前記ＰＤＡには、
パソコンから取得される職員別操作権限データを一時記憶するための手段と、
パソコンから取得される項目読み仮名データを一時記憶するための手段と、
仮名単位での認識が可能な音声認識手段と、
職員別操作権限データを参照することにより各職員の非音声入力操作に関するセキュリティ管理を行う第１のセキュリティ管理手段と、
音声認識手段による認識結果と項目読み仮名データとの照合結果に基づいて各職員の音声入力操作に関するセキュリティ管理を行う第２のセキュリティ管理手段と、が組み込まれている、ことを特徴とするケア記録支援システム。
【請求項２】
第１のセキュリティ管理手段は、入力可能として定義された入力項目名は表示画面に表示させる一方、閲覧のみ又は入力不可能とされる入力項目名は表示画面に表示させない、としてセキュリティ管理を行う、ことを特徴とする請求項１に記載のケア記録支援システム。
【請求項３】
第２のセキュリティ管理手段は、照合一致と判定されるときには次の階層へと移行させる一方、照合不一致と判定されるときには次の階層へと移行させない、としてセキュリティ管理を行う、ことを特徴とする請求項１又は２に記載のケア記録支援システム。
【請求項４】
所定の第１の階層が室名選択階層であり、かつ所定の第２の階層が取得されるべきデータ名選択階層である、ことを特徴とする請求項１〜３のいずれかに記載のケア記録支援システム。
【請求項５】
パソコンとＰＤＡとの間におけるデータの転送を行うための手段が、コネクタにより着脱可能なケーブルを介する通信手段である、ことを特徴とする請求項１〜４のいずれかに記載のケア記録支援システム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図１９】
【図２０】
【図２１】
【図２２】
【図２３】
【図２４】
【図２５】
【図２６】
【図２７】
【図２８】
【図２】
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【図４】
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【図１４】
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【図１７】
【図１８】
【図１９】
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【図２２】
【図２３】
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【図２５】
【図２６】
【図２７】
【図２８】
【公開番号】特開２００６−３０９６２０（Ｐ２００６−３０９６２０Ａ）
【公開日】平成１８年１１月９日（２００６．１１．９）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００５−１３３５８０（Ｐ２００５−１３３５８０）
【出願日】平成１７年４月２８日（２００５．４．２８）
【出願人】（５９５１６９７３５）エヌ・デーソフトウエア株式会社 (4)
【出願人】（５０５１６４６４５）株式会社ネットワーク応用技術研究所 (9)
【公開日】平成１８年１１月９日（２００６．１１．９）
【国際特許分類】
【出願日】平成１７年４月２８日（２００５．４．２８）
【出願人】（５９５１６９７３５）エヌ・デーソフトウエア株式会社 (4)
【出願人】（５０５１６４６４５）株式会社ネットワーク応用技術研究所 (9)
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