ファイル
【課題】作業負担を増加させることなく、容易に識別情報を確認することを可能とするファイルを提供する。
【解決手段】ファイル１において、表表紙部２の外面２ｂには、第１の書類Ｐ１を収納する平袋状のクリアファイル６が設けられている。当該クリアファイル６は、表表紙部２の外面２ｂを覆うと共に、天側の延出縁部分４３が、表表紙部２の天縁部分２３から外面２ｂより外側に延出すると共に、小口側の延出縁部分４２が、表表紙部２の小口縁部分２２から外面２ｂより外側に延出している。更に、表表紙部２、裏表紙部３、背部４を構成する基板ＢＰとして、強度の高い材質を採用している。
【解決手段】ファイル１において、表表紙部２の外面２ｂには、第１の書類Ｐ１を収納する平袋状のクリアファイル６が設けられている。当該クリアファイル６は、表表紙部２の外面２ｂを覆うと共に、天側の延出縁部分４３が、表表紙部２の天縁部分２３から外面２ｂより外側に延出すると共に、小口側の延出縁部分４２が、表表紙部２の小口縁部分２２から外面２ｂより外側に延出している。更に、表表紙部２、裏表紙部３、背部４を構成する基板ＢＰとして、強度の高い材質を採用している。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、書類を収納するファイルに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、書類を収納するためのファイルとして、特許文献１に記載されているものが知られている。従来のファイルは、表紙部の側縁部分に長方形状のタグを挿入するためのタグホルダを有している。タグに識別情報を記載し、タグホルダに挿入することで、外から容易に識別情報を確認し、ファイルを特定することができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開平１１−５９０４７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述のファイルを利用した場合、タグに識別情報を記入して挿入するという作業は、一度に大量の案件を事務処理する事務員にとって、大きな作業負担となる。更に、挿入した後も、タグはタグホルダから落ち易く、一度落ちたら識別情報を特定し難くなり、作業効率の低下を招く虞がある。一方、このようなタグを用いなかった場合、ファイルを並べた状態で特定の案件のファイルを探そうとしたときに、外から識別情報を見ることができず、ファイルを探す作業負担が増加するという問題がある。
【０００５】
本発明は、このような課題を解決するためになされたものであり、作業負担を増加させることなく、容易に識別情報を確認することを可能とするファイルを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明に係るファイルは、矩形状の第１の表紙部と、矩形状の第２の表紙部と、第１の表紙部と第２の表紙部を接続する背部と、を備え、第１の表紙部と第２の表紙部との間に書類を収納するファイルであって、第１の表紙部は、背部と連結される第１の側縁部分と、第１の側縁部分と対向する第２の側縁部分と、第１の側縁部分及び第２の側縁部分と交差する第３の側縁部分と、第１の側縁部分及び第２の側縁部分と交差し、第３の側縁部分と対向する第４の側縁部分と、を有し、第１の表紙部の外面には、第１の書類を収納する平袋状の第１の収納部が設けられており、第１の収納部は、側縁部分が第１の表紙部の第２の側縁部分、及び第３の側縁部分から、外面よりも平面方向における外側に延出することを特徴とする。
【０００７】
本発明に係るファイルでは、平袋状の第１の収納部の側縁部分が、第１の表紙部の第２の側縁部分、及び第３の側縁部分から、外面よりも平面方向における外側に延出している。従って、第１の書類の側縁部分に識別情報を記入すると共に第１の収納部に収納し、当該第１の書類の側縁部分を第１の収納部における延出した側縁部分に配置することによって、識別情報が第１の表紙部の外面よりも、平面方向における外側に延出する構成となる。すなわち、第１の書面を第１の収納部に挿入する作業と同時に、容易にタグを形成することができる。また、第１の収納部は、側縁部分が延出するものである。すなわち、第１の書類として、側縁部分以外は第１の表紙部の外面を覆い、側縁部分のみが外面から延出する程度の大きさのものを採用することができる。従って、第１の表紙部に支持されながら第１の収納部に収納されている第１の書面の一部をタグとして機能させることができるため、小さいタグのように容易に抜け落ちることを防止できる。すなわち、容易な作業にて確実に識別情報を保持することができる。以上によって、作業負担を増加させることなく、容易に識別情報を確認することを可能とする。
【０００８】
また、本発明に係るファイルにおいて、第１の表紙部の内面を覆うように配置されるシートを備え、シートは、第１の表紙部の第２の側縁部分に対して、当該第２の側縁部分との連結部を折り曲げ部として開閉可能に連結され、シートには、第２の書類を収納する第２の収納部が設けられ、第２の表紙部の内面には、第３の書類を収納する第３の収納部が設けられ、第１の表紙部の内面には、第４の書類を収納する第４の収納部が設けられ、第２の収納部は、シートで第１の表紙部の内面を覆った状態における、当該第１の表紙部と反対側のシート面に設けられることが好ましい。このような構成により、第１の表紙部と第２の表紙部を開けた直後では、第２の収納部と第３の収納部のみが表に現れ、第４の収納部はシート７で覆われて使用できない状態となっている。これによって、第２の収納部及び第３の収納部と、第４の収納部とを使い分けて利用することができる。
【０００９】
また、本発明に係るファイルにおいて、第１の表紙部、第２の表紙部及び背部は、板部材によって構成され、板部材の強度は、第１の収納部を構成する部材及びシートを構成する部材よりも高いことが好ましい。このような構造により、ファイルの強度を高め、縦置きや横置きが可能となる。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、作業負担を増加させることなく、容易に識別情報を確認することを可能とする。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明の実施形態に係るファイルの閉じた状態における斜視図である。
【図２】ファイルを開いた状態における斜視図である。
【図３】シートを開いた状態における斜視図である。
【図４】ファイルを正面から見た図である。
【図５】ファイルを天側から見た図である。
【図６】図５よりもファイルが厚くなった状態を示す図である。
【図７】図６よりもファイルが厚くなった状態を示す図である。
【図８】ファイルの使用状態を示す図である。
【図９】ファイルの使用状態を示す図である。
【図１０】ファイルの使用状態を示す図である。
【図１１】ファイルの使用状態を示す図である。
【図１２】従来のファイルを示す図である。
【図１３】従来のファイルを示す図である。
【図１４】本発明の実施形態に係るファイルを横置きした図である。
【図１５】本発明の実施形態に係るファイルを縦置きした図である。
【図１６】一の例に係るファイルを示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、図面を参照して、本発明の好適な実施形態に係るファイルについて説明する。
【００１３】
図１〜図４に示すように、本実施形態に係るファイル１は、ファイル１の表側の表紙を構成する表表紙部（第１の表紙部）２と、裏側の表紙を構成する裏表紙部（第２の表紙部）３と、表表紙部２と裏表紙部３とを接続する背部４と、表表紙部２に設けられるクリアファイル（第１の収納部）６と、表表紙部２の裏面を覆うシート７と、ファイル１を開いたときに左側に位置する左側ホルダ（第２の収納部）８と、右側に位置する右側ホルダ（第３の収納部）９と、シート７を開いた位置に設けられている補助ホルダ（第４の収納部）１１と、クリアファイル６に設けられる補助ポケット１２と、を備えている。なお、本実施形態では、Ａ４用紙の規格寸法を基準にしたファイル１について説明する。
【００１４】
このファイル１は、工業所有権に関する業務を支援する場合に、特に効果的に用いられる。工業所集権に関する業務とは、特許、実用新案、意匠、商標に関する出願業務、中間処理業務、審判、訴訟、調査、鑑定などの種々の業務である。また、このファイル１は、各案件に関する包袋情報を電子化することを前提とした業務に特に効果的に用いられる。
【００１５】
ファイル１は、最大で五つのカテゴリーに分類された書類を、五つの収納部にそれぞれ収納することができる。各収納部は、収納する書類の性質に合わせて、最適な位置、形状、大きさに構成されている。なお、本実施形態において「書類」とは、一枚の紙である場合も、複数の紙の束である場合も含まれる。以下の説明では、国内出願の処理を行う際のファイル１の使用方法の一例について説明する。
【００１６】
第１のカテゴリーに分類される第１の書類Ｐ１は、主に、案件の基本情報や案件の識別番号などが記載された書類である。第１の書類Ｐ１は、クリアファイル６に収納される。第１の書類Ｐ１には、例えば、発明の名称、クライアント名、業務担当者情報、識別番号（出願番号、所内ケース番号、クライアントケース番号など）、期限管理情報、ステータス情報、優先権主張の基礎出願情報などが記載される。第１の書類Ｐ１はファイル１の表表紙の一部となるため、ファイル１を開くことなく、外から一瞥するだけで前述のような情報を把握することができる。このように、第１の書類Ｐ１は用紙を捲って情報を確認することを前提としていないため、第１の書類Ｐ１は、規格寸法に従った一枚の用紙であることが好ましい。第１の書類Ｐ１は、複数枚の用紙であってもよい（すなわち、クリアファイル６に複数枚の用紙が挿入される）が、少なくとも基本情報や識別番号などの重要な情報を記載した用紙は、最も外側に配置して、ファイル１の外から当該情報を認識できるようにしてクリアファイル６に収納されることが好ましい。第１の書類Ｐ１の側縁部分には、識別番号や業務担当者情報が記載されることが好ましい（詳細については後述）。
【００１７】
第２のカテゴリーに分類される第２の書類Ｐ２は、主に、所内でのやり取りに係る書類、案件の書誌的事項に関する書類などである。第２の書類Ｐ２は、左側ホルダ８に収納される。第２の書類Ｐ２の書類として、例えば、ドラフト送付指示や出願指示のための指示シートや、請求書に関する指示シートや、出願人や発明者などに関する書誌的の書類、優先権主張の場合の基礎出願に関する書類などが挙げられる。
【００１８】
第３のカテゴリーに分類される第３の書類Ｐ３は、主に、クライアントのやり取りに関する書類などである。第３の書類Ｐ３は、右側ホルダ９に収納される。第３の書類Ｐ３の書類として、例えば、クライアントからの発明提案書やＦＡＸや、クライアントへ送付したドラフトやＦＡＸの書類などが挙げられる。第３の書類Ｐ３は、第２の書類Ｐ２に比して、やり取りの中で徐々に書類の量が増加してゆく傾向にある。
【００１９】
第４のカテゴリーに分類される第４の書類Ｐ４は、主に、技術者が明細書作成のために一時的に使用する技術資料や図面などの書類である。第４の書類Ｐ４は、補助ホルダ１１に収納される。第４の書類Ｐ４は、案件や担当者によって、発生しない場合や少量である場合もある一方、大量になる場合もある。
【００２０】
第５のカテゴリーに分類される第５の書類Ｐ５は、主に、担当者決定シートなどのように、業務の流れにおいて一時的に発生する書類などである。第５の書類Ｐ５は、補助ポケット１２に収納される。
【００２１】
表表紙部２は、ファイル１の表側のベース材として機能し、矩形状の板部材によって構成されている。表表紙部２は、本実施形態では、Ａ４用紙の規格寸法を基準に大きさが設定された長方形状をなしている。表表紙部２は、背部４と連結される背縁部分（第１の側縁部分）２１と、背縁部分２１と平行をなして対向する小口縁部分（第２の側縁部分）２２と、背縁部分２１及び小口縁部分２２と垂直に交差する天縁部分（第３の側縁部分）２３と、背縁部分２１及び小口縁部分２２と垂直に交差すると共に天縁部分２３と平行をなして対向する地縁部分（第４の側縁部分）２４と、を有している。また、表表紙部２は、各縁部分に対応する背縁２１ａ、小口縁２２ａ、天縁２３ａ、地縁２４ａを有している。表表紙部２は、ファイル１を閉じた状態において（図１の状態）、ファイル１の内側に位置する内面２ａと、外側に位置する外面２ｂと、を有する。
【００２２】
裏表紙部３は、ファイル１の裏側のベース材として機能し、矩形状の板部材によって構成されている。裏表紙部３は、本実施形態では、Ａ４用紙の規格寸法を基準に大きさが設定された長方形状をなしている。裏表紙部３は、背部４と連結される背縁部分３１と、背縁部分３１と平行をなして対向する小口縁部分３２と、背縁部分３１及び小口縁部分３２と垂直に交差する天縁部分３３と、背縁部分３１及び小口縁部分３２と垂直に交差すると共に天縁部分３３と平行をなして対向する地縁部分３４と、を有している。また、裏表紙部３は、各縁部分に対応する背縁３１ａ、小口縁３２ａ、天縁３３ａ、地縁３４ａを有している。裏表紙部３の長辺寸法は、表表紙部２の長辺寸法と同じである。表表紙部２及び裏表紙部３の短辺寸法についての詳細は後述する。裏表紙部３は、ファイル１を閉じた状態において（図１の状態）、ファイル１の内側に位置する内面３ａと、外側に位置する外面３ｂと、を有する。
【００２３】
背部４は、表表紙部２と裏表紙部３とを接続すると共に背側のベース材として機能し、長尺な矩形状の板部材によって構成されている。背部４は、表表紙部２の背縁２１ａに連結されると共に、裏表紙部３の背縁３１ａと連結される。背部４は、裏表紙部３の背縁３１ａを構成する折り目Ｌ１と、短辺方向における中央に形成される折り目Ｌ２と、表表紙部２の背縁２１ａを構成する折り目Ｌ３と、を有している。各折り目Ｌ１〜Ｌ３は、書類の量に応じて折り込まれる。例えば、書類が少ない時は、図１に示すように折り目Ｌ１のみを折ればよい。この時、背部４は表表紙部２と連続した平面を構成する。書類が多い時は、折り目Ｌ１に加え、折り目Ｌ２または折り目Ｌ３を折ればよい。
【００２４】
表表紙部２、背部４、裏表紙部３は、一枚の長方形板状の基板ＢＰによって構成されている。すなわち、基板ＢＰの中央部分に折り目Ｌ１〜Ｌ３を形成し、いずれかの折り目Ｌ１〜Ｌ３で折ることにより、表表紙部２、背部４、裏表紙部３が構成される。
【００２５】
クリアファイル６は、表表紙部２の外面２ｂに設けられた、第１の書類Ｐ１を収納するための平袋状の収納部である。クリアファイル６は、Ａ４用紙の規格寸法を基準に大きさが設定された長方形状をなしている。クリアファイル６は、表表紙部２の厚さ方向から見たときに、当該表表紙部２と同形状の長方形をなしている。クリアファイル６は、厚さ方向から見て表表紙部２と（互いの長辺及び短辺が揃うように）重ね合わせることで当該表表紙部２の全領域の外面２ｂを覆う状態から、平面方向において天縁２３ａ側及び小口縁２２ａ側へずらした配置となる。これによって、クリアファイル６は、表表紙部２の外面２ｂの大部分の領域を覆うと共に、側縁部分が天縁部分２３、及び小口縁部分２２から、外面２ｂよりも平面方向における外側に延出する配置となる。なお、クリアファイル６と表表紙部２は同形状・同寸法として説明をしているが、厳密に一致しているもののみならず、製造上の誤差や溶着や接着のための固定代を確保するために形成される範囲内に寸法がずれるものも含まれる。
【００２６】
クリアファイル６は、天側及び小口側の側縁部分が外面２ｂより外側に延出し、地側及び背側の側縁部分が外面２ｂ上に設けられて固定される構成となる。これによって、クリアファイル６は、外面２ｂの背縁部分２１に固定される固定縁部分４１と、外面２ｂの小口縁部分２２から外側へ延出する延出縁部分４２と、外面２ｂの天縁部分２３から外側へ延出する延出縁部分４３と、外面２ｂの地縁部分２４に固定される固定縁部分４４と、を備える。クリアファイル６は、背側の固定縁４１ａ、小口側の延出縁４２ａ、天側の延出縁４３ａ、地側の固定縁４４ａを有している。
【００２７】
天側の延出縁部分４３は、延出縁４３ａと天縁２３ａとが平行をなすように延出している。また、小口側の延出縁部分４２は、延出縁４２ａと小口縁２２ａとが平行をなすように延出している。従って、クリアファイル６に第１の書類Ｐ１を収納すると、当該書類Ｐ１の天側の側縁部分と小口側の側縁部分に記載された識別番号等が、各延出縁部分４２，４３に配置される。すなわち、識別番号等が表表紙部２よりも外側の位置に配置される。各延出縁部分４２，４３の延出量は、第１の書類Ｐ１の側縁部分の識別番号等が見え易くなる程度まで確保される一方で、折れ曲がりやたわみが発生しない程度に抑えられている。具体的に、天側の延出縁部分４２の延出量（図４に示す寸法Ｂ１）は、クリアファイル６の長辺寸法に対して３〜１７％であることが好ましく、５〜１２％であることがより好ましい。小口側の延出縁部分４３の延出量（図４に示す寸法Ｂ２）は、クリアファイル６の短辺寸法に対して５〜２３％であることが好ましく、７〜１５％であることがより好ましい。
【００２８】
また、延出縁部分４２，４３が形成されるのに伴い、各延出量と同程度の寸法にて、表表紙部２の背縁部分２１と地縁部分２４がクリアファイル６から露出する（クリアファイルに覆われない）。クリアファイル６には第１の書類Ｐ１が挿入されるため、表表紙部２の外面２ｂは当該書類Ｐ１で覆われて目視できなくなるが、露出する背縁部分２１と地縁部分２４は外側から目視可能となる。なお、本実施形態ではクリアファイル６に収納する第１の書類Ｐ１のサイズは、表表紙部２の寸法を決定する基準寸法となるＡ４用紙に設定されているが、クリアファイル６に挿入する用紙として、基準寸法以外の用紙を用いてもよい。その場合、使用する用紙にあわせてクリアファイル６の大きさ、及び固定縁４１ａ，４４ａの位置も変化する。大きさが変化する場合であっても、第１の書類の抜け落ち防止のための保持力を確保する観点から、天縁２３ａと地側の固定縁４４ａとの間の距離は、少なくとも寸法Ｂ１よりも大きく、表表紙部２の長辺寸法の三分の一以上が好ましく、二分の一以上がより好ましく、三分の二以上が一層好ましい。小口縁２２ａと背側の固定縁４１ａとの間の距離は、少なくとも寸法Ｂ２よりも大きく、表表紙部２の短辺寸法の三分の一以上が好ましく、二分の一以上がより好ましく、三分の二以上が一層好ましい。
【００２９】
クリアファイル６は、書類の束ではなく、一枚または数枚程度のＡ４用紙を挿入可能な構成を有する。また、クリアファイル６は、収納した第１の書類Ｐ１が抜け落ちないように確実に保持可能な構成を有している。具体的には、クリアファイル６は、同寸法の矩形状の内側シート４６と外側シート４７とを重ね合わせた平袋状の構成を有している（図５参照）。内側シート４６と外側シート４７とは、背側の固定縁４１ａ、小口側の延出縁４３ａ、及び地側の固定縁４４ａにて連結されている。従って、クリアファイル６は、天側の延出縁４２ａにのみ開口部４８が形成され、背側の固定縁４１ａ、小口側の延出縁４３ａ、及び地側の固定縁４４ａにおいては封止されることで、一方向のみに開口する平袋を構成する。固定縁４１ａは第１の書類Ｐ１の背側からの抜け落ちを規制する規制部として機能し、固定縁４４ａは第１の書類Ｐ１の地側からの抜け落ちを規制する規制部として機能し、延出縁４３ａは第１の書類Ｐ１の小口側からの抜け落ちを規制する規制部として機能する。
【００３０】
ここで、クリアファイル６は、内側シート４６と外側シート４７が連結された大きな一枚のシートを小口側の延出縁４３ａで折り曲げ、背側及び地側で溶着や接着で封止されることが好ましい。これにより、背側では内側シート４６と外側シート４７の密着性が高く、小口側では内側シート４６と外側シート４７との間の折り目（すなわち延出縁４３ａ）付近にて僅かに膨らむ形状となる（例えば図５参照）。クリアファイル６の表表紙部２の外面２ｂに対する固定方法や固定箇所は特に限定されず、例えば、固定縁部分４１，４４に沿って、及び小口縁部分２２に沿って（この箇所は内側シート４６のみ）を溶着、接着してもよい。あるいは、内側シート４６と表表紙部２が重なる部分を全面接着、あるいは部分接着（あるいは部分溶着）してもよい。
【００３１】
また、クリアファイル６の外側シート４７の外面には、補助ポケット１２が設けられている。補助ポケット１２は、クリアファイル６の外側シート４７の外面に矩形状のシート４９を固定することによって構成されている。このシート４９は、背側、地側、小口側の側縁は、クリアファイル６の固定縁４１ａ、固定縁４４ａ、延出縁４２ａと一致する一方、天側の側縁４９ａは、表表紙部２の天縁２３ａよりも地側へ離間する位置に形成されている。シート４９は、背側、地側、小口側の側縁は、それぞれクリアファイル６の固定縁４１ａ、固定縁４４ａ、延出縁４２ａと固定されている一方、天側の側縁４９ａは開口している。補助ポケット１２の天側の側縁４９ａの位置は特に限定されないが、第５の書類Ｐ５の抜け落ちを防止する観点から、クリアファイル６の長辺方向の中央位置よりも天側に配置されていることが好ましい。また、補助ポケット１２の側縁４９ａには、第５の書類Ｐ５の取り出しやすさの観点から、切欠きが設けられていることが好ましい。
【００３２】
シート７は、表表紙部２の内面２ａに設けられ、当該内面２ａを覆うシート状の部材である。シート７は、Ａ４用紙の規格寸法を基準に大きさが設定された長方形状をなしている。シート７は、表表紙部２の厚さ方向から見たときに、当該表表紙部２と同形状の長方形をなしており、内面２ａの全面を覆うように配置されている。シート７は、表表紙部２の小口縁部分２２に対して、当該小口縁部分２２との連結部５１を折り曲げ部として開閉可能に連結される。シート７は、表表紙部２の小口縁部分２２に連結される一方、背縁部分２１、天縁部分２３、及び地縁部分２４とは連結されていない。これによって、シート７は、表表紙部２との連結部５１を折り曲げ部として、表表紙部２の内面２ａを覆った状態（図２参照）から、開いた状態（図３参照）とすることが可能な構成となる。なお、図２の状態において表表紙部２の内面２ａと対向する面をシート７の裏面７ｂとし、外部から目視できる面を表面７ａとする。本実施形態では、シート７の連結部５１は、シート７の小口側の側縁部分を、表表紙部２の小口縁２２ａから外面２ｂ側へ回り込ませ、外面２ｂの小口縁部分２２に固定することによって構成されている（図５参照）。これによって、連結部５１付近にシート７の膨らみを設けることができる。ただし、シート７の表表紙部２との連結方法は特に限定されず、内面２ａ、外面２ｂに関わらず、小口縁部分２２に連結されていればよい。
【００３３】
左側ホルダ８は、第２の書類Ｐ２を収納する機能を有しており、シート７の表面７ａ側に設けられている。すなわち、左側ホルダ８は、シート７で表表紙部２の内面２ａを覆った場合における、表表紙部２と反対側のシート面である表面７ａに設けられる。左側ホルダ８は、シート７の表面７ａにホルダ部材５３を固定することによって構成される。ホルダ部材５３は、シート７の地側の一部の領域を覆うように配置された略矩形状のシート状の部材である。ホルダ部材５３は、背側、地側、及び小口側の側縁が、シート７の背側の側縁（すなわち表表紙部２の背縁２１ａ）、地側の側縁（すなわち表表紙部２の地縁２４ａ）、及びシート７の小口側の側縁（すなわち表表紙部２の小口縁２２ａ）と略一致する。一方、ホルダ部材５３は、天側の側縁５３ａが、シート７の天側の側縁よりも地側へ離間する位置に形成されている。ホルダ部材５３は、地側及び小口側の側縁が、それぞれシート７の地側及び小口側の側縁と固定されている一方、天側の側縁５３ａ及び背側の側縁５３ｂが開口している。ホルダ部材５３の天側の側縁５３ａの位置は特に限定されないが、第２の書類Ｐ２の抜け落ちを防止する観点から、シート７の長辺方向の中央位置よりも天側に配置されていることが好ましい。また、ホルダ部材５３の天側の側縁５３ａと背側の側縁５３ｂとの間の角部は丸みが付けられている。左側ホルダ８の収納量を増加させるために、ホルダ部材５３の地側及び小口側の側縁部分にはマチが形成されることが好ましい。なお、ホルダ部材５３とシート７との固定方法は特に限定されず、溶着や接着などを採用することができる。
【００３４】
右側ホルダ９は、第３の書類Ｐ３を収納する機能を有しており、裏表紙部３の内面３ａ側に設けられている。右側ホルダ９は、裏表紙部３の内面３ａにホルダ部材５４を固定することによって構成される。ホルダ部材５４は、裏表紙部３の地側の一部の領域を覆うように配置された略矩形状のシート状の部材である。ホルダ部材５４は、地側及び小口側の側縁が、裏表紙部３の地縁３４ａ、及び裏表紙部３の小口縁３２ａと略一致する。一方、ホルダ部材５４は、天側の側縁５４ａが、裏表紙部３の天縁３３ａよりも地側へ離間する位置に形成されている。また、ホルダ部材５４は、背側の側縁５４ｂが、裏表紙部３の背縁３１ａよりも小口側へ離間する位置に形成されている。ホルダ部材５４は、地側及び小口側の側縁が、それぞれ裏表紙部３の地縁３４ａ及び小口縁３２ａと固定されている一方、天側の側縁５４ａ及び背側の側縁５４ｂが開口している。ホルダ部材５４の天側の側縁５４ａの位置は特に限定されないが、第３の書類Ｐ３の抜け落ちを防止する観点から、裏表紙部３の長辺方向の中央位置よりも天側に配置されていることが好ましい。また、ホルダ部材５４の天側の側縁５４ａと背側の側縁５４ｂとの間の角部は丸みが付けられている。右側ホルダ９の収納量を増加させるために、ホルダ部材５４の地側及び小口側の側縁部分にはマチが形成されることが好ましい。なお、ホルダ部材５４と裏表紙部３との固定方法は特に限定されず、溶着や接着などを採用することができる。
【００３５】
補助ホルダ１１は、第４の書類Ｐ４を収納する機能を有しており、表表紙部２の内面２ａ側に設けられている。補助ホルダ１１は、表表紙部２の内面２ａにホルダ部材５６を固定することによって構成される。ホルダ部材５６は、表表紙部２の地側の一部の領域を覆うように配置された略矩形状のシート状の部材である。ホルダ部材５６は、地側及び小口側の側縁が、表表紙部２の地縁２４ａ、及び表表紙部２の小口縁２２ａと略一致する。一方、ホルダ部材５６は、天側の側縁５６ａが、表表紙部２の天縁２３ａよりも地側へ離間する位置に形成されている。また、ホルダ部材５６は、背側の側縁５６ｂが、表表紙部２の背縁２１ａよりも小口側へ離間する位置に形成されている。ホルダ部材５６は、地側及び小口側の側縁が、それぞれ表表紙部２の地縁２４ａ及び小口縁２２ａと固定されている一方、天側の側縁５６ａ及び背側の側縁５６ｂが開口している。ホルダ部材５６の天側の側縁５６ａの位置は特に限定されないが、第４の書類Ｐ４の抜け落ちを防止する観点から、表表紙部２の長辺方向の中央位置よりも天側に配置されていることが好ましい。また、ホルダ部材５６の天側の側縁５６ａと背側の側縁５６ｂとの間の角部は丸みが付けられている。補助ホルダ１１の収納量を増加させるために、ホルダ部材５６の地側及び小口側の側縁部分にはマチが形成されることが好ましい。なお、ホルダ部材５６と表表紙部２との固定方法は特に限定されず、溶着や接着などを採用することができる。また、補助ホルダ１１には（例えば図３においてＡＥで示すエリア）所訓や事務所のスローガンなどを印字してもよい。
【００３６】
次に、各部材の材質等について説明する。表表紙部２、裏表紙部３、及び背部４を構成する基板ＢＰとして、強度の高い硬質の材質が用いられている。基板ＢＰは、少なくともクリアファイル６、シート７、補助ポケット１２、ホルダ部材５３，５４，５６の材質よりも強度が高く変形し難い材質が用いられている。基板ＢＰの具体的な材質は特に限定されないが、ファイル１を本棚に（縦方向、横方向問わず）立てかけたときに、ファイル１全体が変形することなく姿勢を維持することができ、ゴム紐などでファイル１を留めたときにファイル１全体が変形して丸まらない程度の強度があればよい。例えば、基板ＢＰの材質として、厚み０．４〜１ｍｍ程度のプラスチック材（例えばＰＰ材など）や、厚紙などを用いることができる。クリアファイル６、シート７、補助ポケット１２、ホルダ部材５３，５４，５６の材質も特に限定されず、書類を収納して保持できる程度の強度があれば特に限定されず、例えば薄膜状のプラスチック材（例えば、０．２ｍｍ程度のＰＰ材など）などを用いることができる。当該材質として、基板ＢＰとは異なり、ある程度の変形を許容する材質とすることで、収納される書類の枚数が増えた場合にも対応し易くなる。各材質の色は特に限定されないが、基板ＢＰは、透明（または白濁色）ではなく、業務内容に応じて色が付されていることが好ましい。一方、クリアファイル６、シート７、補助ポケット１２、ホルダ部材５３，５４，５６は、内容物を外から確認できるように透明（または白濁色）であることが好ましい。なお、透明性の材質であれば、基板ＢＰと同色の色が付されていてもよい。
【００３７】
次に、図８〜図１１を参照し、ファイル１を用いて工業所有権に関する業務行う方法について説明する。ここでは、国内案件の特許出願業務の業務支援方法の一例について説明する。
【００３８】
まず、図８に示すような、案件に関する基本情報が記載された第１の書類Ｐ１を出力する。第１の書類Ｐ１の天側の側縁部分Ｐ１ａ及び小口側の側縁部分Ｐ１ｂには、業務に係る案件に関する識別情報が記載されている。具体的には、天側の側縁部分Ｐ１ａには、識別情報として、案件の担当者名、所内ケース番号（及びクライアントのケース番号）が記載されている。小口側の側縁部分Ｐ１ｂには、識別情報として、所内ケース番号が記載されている。次に、図８に示すように、第１の書類Ｐ１をファイル１のクリアファイル６へ挿入する。このとき、第１の書類Ｐ１の天側の側縁部分Ｐ１ａは、クリアファイル６の天側の延出縁部分４３の位置に配置され、小口側の側縁部分Ｐ１ｂは、クリアファイル６の小口側の延出縁部分４２の位置に配置される。すなわち、第１の書類Ｐ１の天側の側縁部分Ｐ１ａに記載された識別情報は、表表紙部２の外面２ｂよりも天縁部分２３から外側の位置に表示され、小口側の側縁部分Ｐ１ｂに記載された識別情報は、表表紙部２の外面２ｂよりも小口縁部分２２から外側の位置に表示される。当該工程は、主に事務員によって実行される。なお、補助ポケット１２には、適宜、第５の書類Ｐ５（例えば、担当者決定シートなど）が収納され、必要なタイミングで処分される。
【００３９】
次に、図９に示すように、ファイル１の表表紙部２と裏表紙部３とを開く。出願指示シートや書誌的事項の書類などの第２の書類Ｐ２が左側ホルダ８に挿入される。当該工程は、主に事務者業者によって実行される。次に、図１０に示すように、クライアントからの受託書類や送付資料などの第３の書類Ｐ３が右側ホルダ９に挿入される。当該工程は、事務員（必要に応じて案件の担当技術者）によって実行される。
【００４０】
必要な書類の収納が完了すると、ファイル１は案件の担当技術者へ渡される。図１０に示すように、担当技術者は、明細書作成に際して、クライアントとのやり取りの中で、記録として残しておく必要のある書類が発生した場合は、第３の書類として右側ホルダ９に収納する。また、担当技術者は、作業用の技術資料や下図など、記録として残しておく必要のない第４の書類Ｐ４については、シート７を開くと共に補助ホルダ１１へ挿入する。
【００４１】
明細書作成が完了し、出願を行う際、担当技術者は左側ホルダ８に収納されている出願指示シートに記入し、事務員へファイル１を渡す。出願が完了すると、事務員は、必要な情報の電子化作業を実行する。当該工程では、記録に残しておく必要のある書類をスキャンすることによって電子化し、不要な書類については電子化することなく速やかに破棄する。具体的には、図１１に示すように、事務員は、第２の書類Ｐ２及び第３の書類Ｐ３については、スキャンすることで電子化した後に、破棄する。一方、事務員は、第１の書類Ｐ１及び第４の書類Ｐ４については、スキャンによる電子化を介することなく破棄する。
【００４２】
出願完了案件についての書類の破棄が完了した後、空になったファイル１は別の案件について再度利用される。
【００４３】
次に、本実施形態に係るファイル１の作用・効果について説明する。
【００４４】
まず、工業所有権に関する業務においては、従来、包袋情報に関する書類やクライアントとのやり取りに関する書類をファイルに保存しておき、ファイル庫などに保管していた。すなわち、書類に穴開けパンチにて穴を開け、直接ファイルに綴じていた。また、案件についての担当者情報や識別番号や出願番号なども、直接ファイルに手書などで記載（またはシールの貼り付け）していた。
【００４５】
しかしながら、業務効率や保管性の観点から、必要な情報を物理的な書類としてではなく、電子化されたデータとして保管することが求められている。一方、最終的な保管自体はデータとして保管するものの、明細書作成を行う際や、受託から出願完了に至るまでの所内でのやり取りに関しては、完全にデータのみで行うよりも、一時的に物理的な書類を介した方が作業効率がよい。すなわち、書類保管用としてのファイルではなく、電子化を前提として一時的に書類を保持しておくためのファイルが必要となる。
【００４６】
このようなファイルは、最終的に書類を全て取り出してスキャンする必要があるため、穴開けパンチの穴を綴じるタイプのものは適切でなく、また書類の電子化後は別の案件にてファイルを再利用する必要があるため、案件固有の識別情報などを直接書き込むタイプのものも適切ではない。従って、書類の電子化を前提としたファイルとして、例えば特許文献１のようなカルテファイルを流用することが考えられる。
【００４７】
ここで、本発明者らは、鋭意研究を重ねた結果、工業所有権に関する業務という特定の用途において上述のようなカルテファイルを単純に流用した場合、以下に示すような種々の課題が発生することを見出すに至った。
【００４８】
まず、カルテファイル１００は、薄膜状のプラスチックシートのみで構成されているためにファイル全体としての強度が弱い。例えば医療現場などでは専用のカルテ保管庫にカルテファイル１００を平積みで保管し、必要なタイミングでカルテ保管庫から取り出し、医師は診断時などに自分のデスクにおいておけばよく、使用後は直ちに戻せばよい。しかしながら、工業所有権に関する業務においては、一人の技術担当者が処理する案件数、また一人の事務員が事務処理する案件数が極めて多く、自分のデスクやデスク周辺に一時的に保管しておくべきファイルの数が多くなる。従って、本棚やブックエンドなどに立て置きすることが要求されるが、カルテファイル１００を用いた場合、図１２（ａ）に示すように、ファイル本体が曲がってしまい、姿勢を保持できない。このような状況では、重要書類が抜け落ちてしまう可能性があるため、平積み以外の置き方では一時保管しておくことができない。また、工業所有権に関する業務では、ファイルと共にクライアントからの指示ＦＡＸなどを添えて技術担当者に渡すことが多く、ファイル本体をＦＡＸ紙面などと共にゴム紐でくくる場合が多い。しかしながら、強度の弱いカルテファイル１００では、図１２（ｂ）に示すように、ゴム紐ＧＢの弾性力に負けてカルテファイル１００が丸まってしまう。このような状況では、取り扱いが極めて不便になる上、ＦＡＸ紙面などが抜け落ちる可能性もあり、作業効率の著しい低下を招く。
【００４９】
上述のようにカルテファイル１００を一時保管するには平積みで置くしかないが、一時的に保管するべきファイルの数が多いため、平積みの山が極めて大きくなる。この場合、図１３（ａ）に示すように、平積みの状態では案件のケース番号を外から目視することができない。従って、所望の案件ファイルを探す場合、図１３（ｂ）に示すように、ファイルの山をめくってケース番号を目視する必要がある。平積の山が大きい場合は、ファイルの山をめくる作業負担が大きくなり、場合によっては山が崩れて重要書類がファイルから抜け落ちる虞もある。ここで、図１３（ｃ）に示すように、カルテファイル１００にはタグＴＧを挿入するためのタグホルダ１０１が表紙部の側縁部分に形成されている。しかしながら、タグＴＧにケース番号を記入して（またはシールなどを貼り付ける）挿入するという作業は、一度に大量の案件を極めて高速で事務処理する事務員にとっては、大きな作業負担となる。更に、挿入した後も、タグＴＧはタグホルダ１０１から落ち易く、一度落ちたらケース番号が特定し難くなり、作業効率の低下を招く虞がある。
【００５０】
また、技術担当者及び事務員のデスク周辺には案件のファイルのみならず、技術資料や参考文献や他の指示書類なども多数存在している場合が多く、そのような書類を収納したクリアファイルと案件のファイルとが同じ山に平積みされる場合がある。ここで、カルテファイル１００は通常のクリアファイルと同様の素材にて構成されており、平積みにした場合に、案件のファイルがクリアファイルの中に埋もれてしまい、所望のファイルを探す作業の負荷が一層大きくなる。
【００５１】
上述のような課題に鑑みて、更なる鋭意研究を重ねた結果、本発明者らは、工業所有権に関する業務を支援するためのファイルとして最適な構造を見出すに至り、本実施形態に係るファイル１を完成するに至った。
【００５２】
すなわち、本実施形態に係るファイル１において、表表紙部２の外面２ｂには、第１の書類Ｐ１を収納する平袋状のクリアファイル６が設けられている。当該クリアファイル６は、表表紙部２の外面２ｂを覆うと共に、天側の延出縁部分４３が、表表紙部２の天縁部分２３から外面２ｂより外側に延出すると共に、小口側の延出縁部分４２が、表表紙部２の小口縁部分２２から外面２ｂより外側に延出している。更に、表表紙部２、裏表紙部３、背部４を構成する基板ＢＰとして、強度の高い材質を採用している。
【００５３】
このような構成によって、ファイル１を横置き及び縦置きしても基板ＢＰで支持されてファイル１全体の姿勢が維持される。従って、本棚やデスクにファイル１を横置き及び縦置きによって保管することが可能となり（例えば図１４及び図１５参照）、効率的に案件のファイル１を管理することが可能となる。更には、クリアファイル６の延出縁部分４２，４３が表表紙部２の側縁部分２２，２３からそれぞれ延出しているため、クリアファイル６に第１の書類Ｐ１を挿入すると、第１の書類Ｐ１の天側の側縁部分Ｐ１ａに記載された識別情報は、表表紙部２の外面２ｂよりも天縁部分２３から外側の位置に表示され、小口側の側縁部分Ｐ１ｂに記載された識別情報は、表表紙部２の外面２ｂよりも小口縁部分２２から外側の位置に表示される。従って、複数のファイル１を並べておいた場合であっても、ケース番号などの識別情報が隣のファイル１の裏表紙部３などで隠されることなく、外から見ても直ちに識別情報を確認することが可能となる。すなわち、案件の基本情報などが記載されている第１の書類Ｐ１をクリアファイル６に挿入する作業と同時に、容易にタグを形成することができる。
【００５４】
従来のカルテファイル１００のタグＴＧは、規格寸法に基づくサイズではなく、専用サイズの用紙であるため、手書きでケース番号を記入するか、特別な印刷機を使用する必要が生じる。しかしながら、本実施形態に係るファイル１では、規格寸法に基づいたＡ４用紙を用いているため、基本情報を入力する際に側縁部分に識別情報を合わせて入力しておけば、一般的に用いられるプリンタで容易にタグ（タグ同等の物）を作成することができる。
【００５５】
また、従来のカルテファイル１００のタグＴＧは小さく、簡単に抜け落ちるものであったが、本実施形態ではタグとして機能する部分が、大きなＡ４用紙の中の側縁部分である。すなわち、Ａ４用紙自体がクリアファイル６から抜け落ちない限り、識別情報がファイル１から抜け落ちるということがない。ここで、本実施形態では、第１の書類Ｐ１に該当する用紙の抜け落ちを確実に防止できる構造が採用されている。
【００５６】
まず、第１の書類Ｐ１の収納部として、高い強度の表表紙部２に支持されている平袋状のクリアファイル６を採用している。これにより、第１の書類Ｐ１の用紙は、クリアファイル６の内側シート４６と外側シート４７とで挟み込まれた状態にて、延出縁部分４２，４３を除いた略全領域が表表紙部２に支持されて姿勢が維持される。これによって、第１の書類Ｐ１は高い保持力で保持され、抜け落ちが確実に防止される。
【００５７】
また、例えば、一般的なクリアファイルのように、天縁のみならず小口縁の合計二辺で開口しているタイプのものをクリアファイル６として採用した場合、第１の書類Ｐ１の入れ易さは向上するものの、抜け落ち易さの可能性は向上してしまう。また、当該箇所に書類を入れ易すぎるクリアファイルを設置した場合、使用者が別書類の一時的な仮置き場として使用する可能性が高まり、当該書類を抜き出すことを忘れ、結果的に基本情報や識別情報が隠れてしまう可能性も生じる。しかしながら、本実施形態では、クリアファイル６が天側の延出縁４３ａのみで開口するものであるため、第１の書類Ｐ１の保持力を極めて高くすることができる。また、開口部を天側の延出縁４３ａの一辺のみに敢えて規制することで、不要な書類が収納されることを防止し、重要な情報が常に表紙の箇所で確認できるようにすることができる。一方で、補助ポケット１２をクリアファイル６に設けることで、書類の一時的な仮置き場を確保するとの要求も満たすことができる。
【００５８】
また、例えば、クリアファイル６の短辺寸法を大きくすることで開口部４８の幅を大きくし過ぎた場合、第１の書類Ｐ１の入れ易さは向上するものの、クリアファイル６の内部で、第１の書類Ｐ１が背側に移動してしまい、第１の書類Ｐ１の小口側の側縁部分Ｐ１ｂの識別情報がクリアファイル６の小口側の延出縁部分４２の位置からずれてしまい、識別情報を外から目視し難くなる可能性がある。一方で、ずれを防止するためにクリアファイル６の短辺寸法を小さくすることで開口部４８の幅を小さくし過ぎた場合、第１の書類Ｐ１の入れ易さが低下する。本実施形態では、背側で溶着（接着）することで内側シート４６と外側シート４７の密着性が高く、小口側で内側シート４６と外側シート４７との間の折り目（すなわち延出縁４３ａ）付近にて僅かに膨らむ形状となっている（例えば図５参照）。すなわち、背側に比して小口側の方が用紙を通し易く、挿入後も背側には用紙が寄り難い構成となっている。このような構成により、開口部４８の幅は大きく確保しつつも、第１の書類Ｐ１の用紙が背側へ寄ってしまうことを確実に防止し、小口側の側縁部分Ｐ１ｂの識別情報を確認し易くすることができる。
【００５９】
また、本実施形態に係るファイル１では、基板ＢＰの強度が高いため、ファイル１全体をゴム紐で留めても丸まってしまうことを確実に防止することができる（例えば図１４参照）。これによって、書類の抜け落ちなどを確実に防止できる。更に、強度を高めることで、一の案件の処理が終了した後も、繰り返し再利用することができる。
【００６０】
ここで、小口側の延出縁部分４２は表表紙部２で支持されていない部分であり、ゴム紐の弾性力によって折れ曲がる可能性がある。当該部分が折れ曲がり、曲げ痕がついてしまった場合、次の案件でファイル１の再利用時に、クリアファイル６に第１の書類Ｐ１を挿入する途中で、当該曲げ痕において挿入が妨げられて作業効率に影響を及ぼす可能性がある。しかしながら、本実施形態に係るファイル１では、当該折れ曲がりを防止するための構成が採用されている。具体的には、小口側の延出縁部分４２の延出量を過剰に大きく確保せず、ケース番号を記載できる程度の範囲に抑えることで、折り曲げを防止している。また、クリアファイル６に補助ポケット１２を設け、当該補助ポケット１２の天側の側縁４９ａをクリアファイル６の中央位置よりも天側に配置されている。これによって、補助ポケット１２は、クリアファイル６のうち、ゴム紐が巻かれ得る領域を補強することができる。また、シート７が表表紙部２の小口縁部分２２に連結されていることにより、当該連結部５１が、延出縁部分４２付近を補強する機能を有する。
【００６１】
また、書類の量に従いファイル１が厚くなることで、ゴム紐の弾性力が大きくなる場合があるが、このような状況においても延出縁部分４２の折れ曲がりを防止できる構造が採用されている。例えば、図５に示すように書類が少なく、折り曲げ線Ｌ１のみを折り曲げているときは、延出縁４２ａが裏表紙部３の小口縁３２ａよりも大きく延出している。従って、ゴム紐ＧＢは急角度で延出縁部分４２を引っ張るような位置関係となるが、ファイル１が薄くゴム紐ＧＢの弾性力自体が小さいので折り曲げは防止される。次に、図６に示すように書類が増加し、折り曲げ線Ｌ１，Ｌ２を折り曲げているときは、延出縁４２ａの裏表紙部３の小口縁３２ａに対する延出量が減少する。従って、ゴム紐ＧＢの弾性力自体は大きくなるものの、ゴム紐ＧＢの延出縁部分４２の引張り角度を減少させることができるので、折り曲げは防止される。次に、図７に示すように書類が更に増加し、折り曲げ線Ｌ１，Ｌ３を折り曲げているときは、延出縁４２ａと裏表紙部３の小口縁３２ａの位置が略一致する。従って、ゴム紐ＧＢの弾性力自体は大きくなるものの、ゴム紐ＧＢの延出縁部分４２の引張り角度を略垂直にすることができるので、折り曲げは防止される。以上のように、ゴム紐ＧＢの弾性力に合わせて（すなわちファイル１の厚み）ゴム紐ＧＢによる延出縁部分４２の引張り角度を調整可能な構成となっているため、書類の量によらず延出縁部分４２の折れ曲がりを防止できる。
【００６２】
また、本実施形態では、基板ＢＰとして色付の材質を採用することで、外部から目視できる表表紙部２、裏表紙部３、背部４の色を識別することができる。これによって、使用者は、他の透明なクリアファイルなどとは明らかに異なるファイルであることを一見して認識することができる。従って、他のファイルなどと同じ山に積まれていたとしても、案件のファイル１が埋もれてしまうことを防止することができる。また、特許出願案件、特許外国案件、意匠案件…などのように、法域や国内外の案件ごとに色を分けることによって、一層識別性が高まり、作業効率を大幅に向上させることができる。なお、クリアファイル６をずらすことによって、表表紙部２の外面２ｂが、背縁部分２１及び地縁部分２４において露出する。従って、表表紙部２の外面２ｂを第１の書類１で覆っても一部を露出させて色を目視できるようにすることで、表紙側からもファイル１の色を確実に認識することができる。
【００６３】
ここで、各ホルダ８，９，１１の最適な構成による作用・効果について説明する。まず、一例として図１６に示すように、シート７が背側で連結されているファイル３００について考える。このような構成では、ファイル１の表表紙部２と裏表紙部３を開いた直後においては、ホルダ８及びホルダ９が表に現れる（図中Ｄ１方向にページがめくれ、ホルダ１１がシート７に覆われた状態）場合と、ホルダ１１のみが表に現れる（図中Ｄ２方向にページがめくれ、ホルダ８，９がシート７に覆われた状態）場合の、二パターンの状態となる。このように無意識にファイル３００を開いた直後の状態が、一定に定まらない場合、どのホルダにどの書類を入れるべきかを直感的に理解することができない可能性がある。また、シート７が、ホルダ９とホルダ１１との間（すなわち背部４）で連結され、当該連結部でページをめくるような構成であるため、各ホルダ９，１１のいずれかの書類が膨大になったときに、背部４付近において、シート７が当該書類の束と干渉して不自然に折れ曲がってしまう可能性がある。
【００６４】
一方、本実施形態に係るファイル１は、表表紙部２の内面２ａを覆うシート７に左側ホルダ８が設けられ、裏表紙部３に右側ホルダ９が設けられ、表表紙部２の内面２ａに補助ホルダ１１が設けられている。また、シート７は、表表紙部２の小口縁部分２２に連結され、当該連結部５１を折り曲げ部として開閉可能に構成されている。更に、左側ホルダ８は、シート７の表面７ａ側に設けられている。
【００６５】
このような構成では、ファイル１を開いた直後の状態（図２の状態）では、左側ホルダ８と右側ホルダ９のみが表に現れ、補助ホルダ１１はシート７で覆われて使用できない状態となっている。補助ホルダ１１を使用するためには、使用者が意図的にシート７をめくらなければならない。このように、無意識にファイル１を開いても（二パターンの状態となる図１６のファイル３００とは異なり）ホルダ８，９が表に現れる状態にしかならない。これにより、使用者は、最終的にスキャンして電子化するべき重要な書類Ｐ２，Ｐ３は、ファイル１を開いて直ちに現れるホルダ８，９に収納すればよいと直感的に理解することができる。また、スキャンを行う際も、ファイル１を開いて直ちに現れるホルダ８，９に収納されている書類をスキャンすればよいと直感的に理解することができる。一方、一時的に保管しておけばよい資料などの書類Ｐ４（電子化することなく破棄する）に関しては、シート７に覆われて隠されている補助ホルダ１１を使用すればよいと直感的に理解することができる。また、スキャンを行う際も、シート７の裏側に隠れている書類については、電子化することなく破棄すればよいことを直感的に理解することができる。以上によって、電子化を行うことを前提としたファイルの収納が極めて分かり易くなるともに、電子化の作業も極めて効率的になる。
【００６６】
また、シート７が表表紙部２の（図１６のファイル３０のように背縁部分２１ではなく）小口縁部分２２に連結されており、補助ホルダ１１と右側ホルダ９とで挟まれる部分（すなわち背部４）から離間している。従ってホルダ９，１１のいずれかの書類の束が厚くなっても、背部４付近で不自然に折り曲げられることを回避できる。更に、本実施形態では、連結部５１付近にシート７の膨らみを設ける構成を採用することで、補助ホルダ１１の書類の束が厚くなっても連結部５１付近でシート７が不自然に折り曲げられることを回避できる。これによって、ファイル１の再利用性が向上する。
【００６７】
本発明は、上述の実施形態に限定されるものではない。
【００６８】
上述の実施形態では、Ａ４用紙の規格寸法に基づいた大きさのファイルについて説明したが、基準とする規格寸法は特に限定されず、Ａ５、Ｂ５、Ｂ４その他の規格寸法を採用してもよい。
【００６９】
また、上述の実施形態では、クリアファイルは天側及び小口側の両方から延出する構成であったが、地側及び小口側から延出する構成を採用してもよい。
【００７０】
また、上述の実施形態では、クリアファイルから表表紙部の一部が露出する構成であったが、クリアファイルが表表紙部の全面を覆う構成であってもよい。この場合、第１の書類Ｐ１のずれを規制するため、上述の実施形態のファイル１で固定縁４１ａに該当する部分に、規制部として溶着を施し、固定縁４４ａに該当する部分に、規制部として溶着を施してよい。
【００７１】
また、シート７及びホルダ８が設けられておらず、表表紙部のホルダ及び裏表紙部のホルダの二つのみが設けられている構成としてもよい。
【符号の説明】
【００７２】
１…ファイル、２…表表紙部（第１の表紙部）、３…裏表紙部（第２の表紙部）、４…背部、６…クリアファイル（第１の収納部）、７…シート、８…左側ホルダ（第２の収納部）、９…右側ホルダ（第３の収納部）、１１…補助ホルダ（第４の収納部）、２１…背縁部分（第１の側縁部分）、２２…小口縁部分（第２の側縁部分）、２３…天縁部分（第３の側縁部分）、２４…地縁部分（第４の側縁部分）、４２，４３…延出縁部分（側縁部分）。
【技術分野】
【０００１】
本発明は、書類を収納するファイルに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、書類を収納するためのファイルとして、特許文献１に記載されているものが知られている。従来のファイルは、表紙部の側縁部分に長方形状のタグを挿入するためのタグホルダを有している。タグに識別情報を記載し、タグホルダに挿入することで、外から容易に識別情報を確認し、ファイルを特定することができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開平１１−５９０４７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述のファイルを利用した場合、タグに識別情報を記入して挿入するという作業は、一度に大量の案件を事務処理する事務員にとって、大きな作業負担となる。更に、挿入した後も、タグはタグホルダから落ち易く、一度落ちたら識別情報を特定し難くなり、作業効率の低下を招く虞がある。一方、このようなタグを用いなかった場合、ファイルを並べた状態で特定の案件のファイルを探そうとしたときに、外から識別情報を見ることができず、ファイルを探す作業負担が増加するという問題がある。
【０００５】
本発明は、このような課題を解決するためになされたものであり、作業負担を増加させることなく、容易に識別情報を確認することを可能とするファイルを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明に係るファイルは、矩形状の第１の表紙部と、矩形状の第２の表紙部と、第１の表紙部と第２の表紙部を接続する背部と、を備え、第１の表紙部と第２の表紙部との間に書類を収納するファイルであって、第１の表紙部は、背部と連結される第１の側縁部分と、第１の側縁部分と対向する第２の側縁部分と、第１の側縁部分及び第２の側縁部分と交差する第３の側縁部分と、第１の側縁部分及び第２の側縁部分と交差し、第３の側縁部分と対向する第４の側縁部分と、を有し、第１の表紙部の外面には、第１の書類を収納する平袋状の第１の収納部が設けられており、第１の収納部は、側縁部分が第１の表紙部の第２の側縁部分、及び第３の側縁部分から、外面よりも平面方向における外側に延出することを特徴とする。
【０００７】
本発明に係るファイルでは、平袋状の第１の収納部の側縁部分が、第１の表紙部の第２の側縁部分、及び第３の側縁部分から、外面よりも平面方向における外側に延出している。従って、第１の書類の側縁部分に識別情報を記入すると共に第１の収納部に収納し、当該第１の書類の側縁部分を第１の収納部における延出した側縁部分に配置することによって、識別情報が第１の表紙部の外面よりも、平面方向における外側に延出する構成となる。すなわち、第１の書面を第１の収納部に挿入する作業と同時に、容易にタグを形成することができる。また、第１の収納部は、側縁部分が延出するものである。すなわち、第１の書類として、側縁部分以外は第１の表紙部の外面を覆い、側縁部分のみが外面から延出する程度の大きさのものを採用することができる。従って、第１の表紙部に支持されながら第１の収納部に収納されている第１の書面の一部をタグとして機能させることができるため、小さいタグのように容易に抜け落ちることを防止できる。すなわち、容易な作業にて確実に識別情報を保持することができる。以上によって、作業負担を増加させることなく、容易に識別情報を確認することを可能とする。
【０００８】
また、本発明に係るファイルにおいて、第１の表紙部の内面を覆うように配置されるシートを備え、シートは、第１の表紙部の第２の側縁部分に対して、当該第２の側縁部分との連結部を折り曲げ部として開閉可能に連結され、シートには、第２の書類を収納する第２の収納部が設けられ、第２の表紙部の内面には、第３の書類を収納する第３の収納部が設けられ、第１の表紙部の内面には、第４の書類を収納する第４の収納部が設けられ、第２の収納部は、シートで第１の表紙部の内面を覆った状態における、当該第１の表紙部と反対側のシート面に設けられることが好ましい。このような構成により、第１の表紙部と第２の表紙部を開けた直後では、第２の収納部と第３の収納部のみが表に現れ、第４の収納部はシート７で覆われて使用できない状態となっている。これによって、第２の収納部及び第３の収納部と、第４の収納部とを使い分けて利用することができる。
【０００９】
また、本発明に係るファイルにおいて、第１の表紙部、第２の表紙部及び背部は、板部材によって構成され、板部材の強度は、第１の収納部を構成する部材及びシートを構成する部材よりも高いことが好ましい。このような構造により、ファイルの強度を高め、縦置きや横置きが可能となる。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、作業負担を増加させることなく、容易に識別情報を確認することを可能とする。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明の実施形態に係るファイルの閉じた状態における斜視図である。
【図２】ファイルを開いた状態における斜視図である。
【図３】シートを開いた状態における斜視図である。
【図４】ファイルを正面から見た図である。
【図５】ファイルを天側から見た図である。
【図６】図５よりもファイルが厚くなった状態を示す図である。
【図７】図６よりもファイルが厚くなった状態を示す図である。
【図８】ファイルの使用状態を示す図である。
【図９】ファイルの使用状態を示す図である。
【図１０】ファイルの使用状態を示す図である。
【図１１】ファイルの使用状態を示す図である。
【図１２】従来のファイルを示す図である。
【図１３】従来のファイルを示す図である。
【図１４】本発明の実施形態に係るファイルを横置きした図である。
【図１５】本発明の実施形態に係るファイルを縦置きした図である。
【図１６】一の例に係るファイルを示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、図面を参照して、本発明の好適な実施形態に係るファイルについて説明する。
【００１３】
図１〜図４に示すように、本実施形態に係るファイル１は、ファイル１の表側の表紙を構成する表表紙部（第１の表紙部）２と、裏側の表紙を構成する裏表紙部（第２の表紙部）３と、表表紙部２と裏表紙部３とを接続する背部４と、表表紙部２に設けられるクリアファイル（第１の収納部）６と、表表紙部２の裏面を覆うシート７と、ファイル１を開いたときに左側に位置する左側ホルダ（第２の収納部）８と、右側に位置する右側ホルダ（第３の収納部）９と、シート７を開いた位置に設けられている補助ホルダ（第４の収納部）１１と、クリアファイル６に設けられる補助ポケット１２と、を備えている。なお、本実施形態では、Ａ４用紙の規格寸法を基準にしたファイル１について説明する。
【００１４】
このファイル１は、工業所有権に関する業務を支援する場合に、特に効果的に用いられる。工業所集権に関する業務とは、特許、実用新案、意匠、商標に関する出願業務、中間処理業務、審判、訴訟、調査、鑑定などの種々の業務である。また、このファイル１は、各案件に関する包袋情報を電子化することを前提とした業務に特に効果的に用いられる。
【００１５】
ファイル１は、最大で五つのカテゴリーに分類された書類を、五つの収納部にそれぞれ収納することができる。各収納部は、収納する書類の性質に合わせて、最適な位置、形状、大きさに構成されている。なお、本実施形態において「書類」とは、一枚の紙である場合も、複数の紙の束である場合も含まれる。以下の説明では、国内出願の処理を行う際のファイル１の使用方法の一例について説明する。
【００１６】
第１のカテゴリーに分類される第１の書類Ｐ１は、主に、案件の基本情報や案件の識別番号などが記載された書類である。第１の書類Ｐ１は、クリアファイル６に収納される。第１の書類Ｐ１には、例えば、発明の名称、クライアント名、業務担当者情報、識別番号（出願番号、所内ケース番号、クライアントケース番号など）、期限管理情報、ステータス情報、優先権主張の基礎出願情報などが記載される。第１の書類Ｐ１はファイル１の表表紙の一部となるため、ファイル１を開くことなく、外から一瞥するだけで前述のような情報を把握することができる。このように、第１の書類Ｐ１は用紙を捲って情報を確認することを前提としていないため、第１の書類Ｐ１は、規格寸法に従った一枚の用紙であることが好ましい。第１の書類Ｐ１は、複数枚の用紙であってもよい（すなわち、クリアファイル６に複数枚の用紙が挿入される）が、少なくとも基本情報や識別番号などの重要な情報を記載した用紙は、最も外側に配置して、ファイル１の外から当該情報を認識できるようにしてクリアファイル６に収納されることが好ましい。第１の書類Ｐ１の側縁部分には、識別番号や業務担当者情報が記載されることが好ましい（詳細については後述）。
【００１７】
第２のカテゴリーに分類される第２の書類Ｐ２は、主に、所内でのやり取りに係る書類、案件の書誌的事項に関する書類などである。第２の書類Ｐ２は、左側ホルダ８に収納される。第２の書類Ｐ２の書類として、例えば、ドラフト送付指示や出願指示のための指示シートや、請求書に関する指示シートや、出願人や発明者などに関する書誌的の書類、優先権主張の場合の基礎出願に関する書類などが挙げられる。
【００１８】
第３のカテゴリーに分類される第３の書類Ｐ３は、主に、クライアントのやり取りに関する書類などである。第３の書類Ｐ３は、右側ホルダ９に収納される。第３の書類Ｐ３の書類として、例えば、クライアントからの発明提案書やＦＡＸや、クライアントへ送付したドラフトやＦＡＸの書類などが挙げられる。第３の書類Ｐ３は、第２の書類Ｐ２に比して、やり取りの中で徐々に書類の量が増加してゆく傾向にある。
【００１９】
第４のカテゴリーに分類される第４の書類Ｐ４は、主に、技術者が明細書作成のために一時的に使用する技術資料や図面などの書類である。第４の書類Ｐ４は、補助ホルダ１１に収納される。第４の書類Ｐ４は、案件や担当者によって、発生しない場合や少量である場合もある一方、大量になる場合もある。
【００２０】
第５のカテゴリーに分類される第５の書類Ｐ５は、主に、担当者決定シートなどのように、業務の流れにおいて一時的に発生する書類などである。第５の書類Ｐ５は、補助ポケット１２に収納される。
【００２１】
表表紙部２は、ファイル１の表側のベース材として機能し、矩形状の板部材によって構成されている。表表紙部２は、本実施形態では、Ａ４用紙の規格寸法を基準に大きさが設定された長方形状をなしている。表表紙部２は、背部４と連結される背縁部分（第１の側縁部分）２１と、背縁部分２１と平行をなして対向する小口縁部分（第２の側縁部分）２２と、背縁部分２１及び小口縁部分２２と垂直に交差する天縁部分（第３の側縁部分）２３と、背縁部分２１及び小口縁部分２２と垂直に交差すると共に天縁部分２３と平行をなして対向する地縁部分（第４の側縁部分）２４と、を有している。また、表表紙部２は、各縁部分に対応する背縁２１ａ、小口縁２２ａ、天縁２３ａ、地縁２４ａを有している。表表紙部２は、ファイル１を閉じた状態において（図１の状態）、ファイル１の内側に位置する内面２ａと、外側に位置する外面２ｂと、を有する。
【００２２】
裏表紙部３は、ファイル１の裏側のベース材として機能し、矩形状の板部材によって構成されている。裏表紙部３は、本実施形態では、Ａ４用紙の規格寸法を基準に大きさが設定された長方形状をなしている。裏表紙部３は、背部４と連結される背縁部分３１と、背縁部分３１と平行をなして対向する小口縁部分３２と、背縁部分３１及び小口縁部分３２と垂直に交差する天縁部分３３と、背縁部分３１及び小口縁部分３２と垂直に交差すると共に天縁部分３３と平行をなして対向する地縁部分３４と、を有している。また、裏表紙部３は、各縁部分に対応する背縁３１ａ、小口縁３２ａ、天縁３３ａ、地縁３４ａを有している。裏表紙部３の長辺寸法は、表表紙部２の長辺寸法と同じである。表表紙部２及び裏表紙部３の短辺寸法についての詳細は後述する。裏表紙部３は、ファイル１を閉じた状態において（図１の状態）、ファイル１の内側に位置する内面３ａと、外側に位置する外面３ｂと、を有する。
【００２３】
背部４は、表表紙部２と裏表紙部３とを接続すると共に背側のベース材として機能し、長尺な矩形状の板部材によって構成されている。背部４は、表表紙部２の背縁２１ａに連結されると共に、裏表紙部３の背縁３１ａと連結される。背部４は、裏表紙部３の背縁３１ａを構成する折り目Ｌ１と、短辺方向における中央に形成される折り目Ｌ２と、表表紙部２の背縁２１ａを構成する折り目Ｌ３と、を有している。各折り目Ｌ１〜Ｌ３は、書類の量に応じて折り込まれる。例えば、書類が少ない時は、図１に示すように折り目Ｌ１のみを折ればよい。この時、背部４は表表紙部２と連続した平面を構成する。書類が多い時は、折り目Ｌ１に加え、折り目Ｌ２または折り目Ｌ３を折ればよい。
【００２４】
表表紙部２、背部４、裏表紙部３は、一枚の長方形板状の基板ＢＰによって構成されている。すなわち、基板ＢＰの中央部分に折り目Ｌ１〜Ｌ３を形成し、いずれかの折り目Ｌ１〜Ｌ３で折ることにより、表表紙部２、背部４、裏表紙部３が構成される。
【００２５】
クリアファイル６は、表表紙部２の外面２ｂに設けられた、第１の書類Ｐ１を収納するための平袋状の収納部である。クリアファイル６は、Ａ４用紙の規格寸法を基準に大きさが設定された長方形状をなしている。クリアファイル６は、表表紙部２の厚さ方向から見たときに、当該表表紙部２と同形状の長方形をなしている。クリアファイル６は、厚さ方向から見て表表紙部２と（互いの長辺及び短辺が揃うように）重ね合わせることで当該表表紙部２の全領域の外面２ｂを覆う状態から、平面方向において天縁２３ａ側及び小口縁２２ａ側へずらした配置となる。これによって、クリアファイル６は、表表紙部２の外面２ｂの大部分の領域を覆うと共に、側縁部分が天縁部分２３、及び小口縁部分２２から、外面２ｂよりも平面方向における外側に延出する配置となる。なお、クリアファイル６と表表紙部２は同形状・同寸法として説明をしているが、厳密に一致しているもののみならず、製造上の誤差や溶着や接着のための固定代を確保するために形成される範囲内に寸法がずれるものも含まれる。
【００２６】
クリアファイル６は、天側及び小口側の側縁部分が外面２ｂより外側に延出し、地側及び背側の側縁部分が外面２ｂ上に設けられて固定される構成となる。これによって、クリアファイル６は、外面２ｂの背縁部分２１に固定される固定縁部分４１と、外面２ｂの小口縁部分２２から外側へ延出する延出縁部分４２と、外面２ｂの天縁部分２３から外側へ延出する延出縁部分４３と、外面２ｂの地縁部分２４に固定される固定縁部分４４と、を備える。クリアファイル６は、背側の固定縁４１ａ、小口側の延出縁４２ａ、天側の延出縁４３ａ、地側の固定縁４４ａを有している。
【００２７】
天側の延出縁部分４３は、延出縁４３ａと天縁２３ａとが平行をなすように延出している。また、小口側の延出縁部分４２は、延出縁４２ａと小口縁２２ａとが平行をなすように延出している。従って、クリアファイル６に第１の書類Ｐ１を収納すると、当該書類Ｐ１の天側の側縁部分と小口側の側縁部分に記載された識別番号等が、各延出縁部分４２，４３に配置される。すなわち、識別番号等が表表紙部２よりも外側の位置に配置される。各延出縁部分４２，４３の延出量は、第１の書類Ｐ１の側縁部分の識別番号等が見え易くなる程度まで確保される一方で、折れ曲がりやたわみが発生しない程度に抑えられている。具体的に、天側の延出縁部分４２の延出量（図４に示す寸法Ｂ１）は、クリアファイル６の長辺寸法に対して３〜１７％であることが好ましく、５〜１２％であることがより好ましい。小口側の延出縁部分４３の延出量（図４に示す寸法Ｂ２）は、クリアファイル６の短辺寸法に対して５〜２３％であることが好ましく、７〜１５％であることがより好ましい。
【００２８】
また、延出縁部分４２，４３が形成されるのに伴い、各延出量と同程度の寸法にて、表表紙部２の背縁部分２１と地縁部分２４がクリアファイル６から露出する（クリアファイルに覆われない）。クリアファイル６には第１の書類Ｐ１が挿入されるため、表表紙部２の外面２ｂは当該書類Ｐ１で覆われて目視できなくなるが、露出する背縁部分２１と地縁部分２４は外側から目視可能となる。なお、本実施形態ではクリアファイル６に収納する第１の書類Ｐ１のサイズは、表表紙部２の寸法を決定する基準寸法となるＡ４用紙に設定されているが、クリアファイル６に挿入する用紙として、基準寸法以外の用紙を用いてもよい。その場合、使用する用紙にあわせてクリアファイル６の大きさ、及び固定縁４１ａ，４４ａの位置も変化する。大きさが変化する場合であっても、第１の書類の抜け落ち防止のための保持力を確保する観点から、天縁２３ａと地側の固定縁４４ａとの間の距離は、少なくとも寸法Ｂ１よりも大きく、表表紙部２の長辺寸法の三分の一以上が好ましく、二分の一以上がより好ましく、三分の二以上が一層好ましい。小口縁２２ａと背側の固定縁４１ａとの間の距離は、少なくとも寸法Ｂ２よりも大きく、表表紙部２の短辺寸法の三分の一以上が好ましく、二分の一以上がより好ましく、三分の二以上が一層好ましい。
【００２９】
クリアファイル６は、書類の束ではなく、一枚または数枚程度のＡ４用紙を挿入可能な構成を有する。また、クリアファイル６は、収納した第１の書類Ｐ１が抜け落ちないように確実に保持可能な構成を有している。具体的には、クリアファイル６は、同寸法の矩形状の内側シート４６と外側シート４７とを重ね合わせた平袋状の構成を有している（図５参照）。内側シート４６と外側シート４７とは、背側の固定縁４１ａ、小口側の延出縁４３ａ、及び地側の固定縁４４ａにて連結されている。従って、クリアファイル６は、天側の延出縁４２ａにのみ開口部４８が形成され、背側の固定縁４１ａ、小口側の延出縁４３ａ、及び地側の固定縁４４ａにおいては封止されることで、一方向のみに開口する平袋を構成する。固定縁４１ａは第１の書類Ｐ１の背側からの抜け落ちを規制する規制部として機能し、固定縁４４ａは第１の書類Ｐ１の地側からの抜け落ちを規制する規制部として機能し、延出縁４３ａは第１の書類Ｐ１の小口側からの抜け落ちを規制する規制部として機能する。
【００３０】
ここで、クリアファイル６は、内側シート４６と外側シート４７が連結された大きな一枚のシートを小口側の延出縁４３ａで折り曲げ、背側及び地側で溶着や接着で封止されることが好ましい。これにより、背側では内側シート４６と外側シート４７の密着性が高く、小口側では内側シート４６と外側シート４７との間の折り目（すなわち延出縁４３ａ）付近にて僅かに膨らむ形状となる（例えば図５参照）。クリアファイル６の表表紙部２の外面２ｂに対する固定方法や固定箇所は特に限定されず、例えば、固定縁部分４１，４４に沿って、及び小口縁部分２２に沿って（この箇所は内側シート４６のみ）を溶着、接着してもよい。あるいは、内側シート４６と表表紙部２が重なる部分を全面接着、あるいは部分接着（あるいは部分溶着）してもよい。
【００３１】
また、クリアファイル６の外側シート４７の外面には、補助ポケット１２が設けられている。補助ポケット１２は、クリアファイル６の外側シート４７の外面に矩形状のシート４９を固定することによって構成されている。このシート４９は、背側、地側、小口側の側縁は、クリアファイル６の固定縁４１ａ、固定縁４４ａ、延出縁４２ａと一致する一方、天側の側縁４９ａは、表表紙部２の天縁２３ａよりも地側へ離間する位置に形成されている。シート４９は、背側、地側、小口側の側縁は、それぞれクリアファイル６の固定縁４１ａ、固定縁４４ａ、延出縁４２ａと固定されている一方、天側の側縁４９ａは開口している。補助ポケット１２の天側の側縁４９ａの位置は特に限定されないが、第５の書類Ｐ５の抜け落ちを防止する観点から、クリアファイル６の長辺方向の中央位置よりも天側に配置されていることが好ましい。また、補助ポケット１２の側縁４９ａには、第５の書類Ｐ５の取り出しやすさの観点から、切欠きが設けられていることが好ましい。
【００３２】
シート７は、表表紙部２の内面２ａに設けられ、当該内面２ａを覆うシート状の部材である。シート７は、Ａ４用紙の規格寸法を基準に大きさが設定された長方形状をなしている。シート７は、表表紙部２の厚さ方向から見たときに、当該表表紙部２と同形状の長方形をなしており、内面２ａの全面を覆うように配置されている。シート７は、表表紙部２の小口縁部分２２に対して、当該小口縁部分２２との連結部５１を折り曲げ部として開閉可能に連結される。シート７は、表表紙部２の小口縁部分２２に連結される一方、背縁部分２１、天縁部分２３、及び地縁部分２４とは連結されていない。これによって、シート７は、表表紙部２との連結部５１を折り曲げ部として、表表紙部２の内面２ａを覆った状態（図２参照）から、開いた状態（図３参照）とすることが可能な構成となる。なお、図２の状態において表表紙部２の内面２ａと対向する面をシート７の裏面７ｂとし、外部から目視できる面を表面７ａとする。本実施形態では、シート７の連結部５１は、シート７の小口側の側縁部分を、表表紙部２の小口縁２２ａから外面２ｂ側へ回り込ませ、外面２ｂの小口縁部分２２に固定することによって構成されている（図５参照）。これによって、連結部５１付近にシート７の膨らみを設けることができる。ただし、シート７の表表紙部２との連結方法は特に限定されず、内面２ａ、外面２ｂに関わらず、小口縁部分２２に連結されていればよい。
【００３３】
左側ホルダ８は、第２の書類Ｐ２を収納する機能を有しており、シート７の表面７ａ側に設けられている。すなわち、左側ホルダ８は、シート７で表表紙部２の内面２ａを覆った場合における、表表紙部２と反対側のシート面である表面７ａに設けられる。左側ホルダ８は、シート７の表面７ａにホルダ部材５３を固定することによって構成される。ホルダ部材５３は、シート７の地側の一部の領域を覆うように配置された略矩形状のシート状の部材である。ホルダ部材５３は、背側、地側、及び小口側の側縁が、シート７の背側の側縁（すなわち表表紙部２の背縁２１ａ）、地側の側縁（すなわち表表紙部２の地縁２４ａ）、及びシート７の小口側の側縁（すなわち表表紙部２の小口縁２２ａ）と略一致する。一方、ホルダ部材５３は、天側の側縁５３ａが、シート７の天側の側縁よりも地側へ離間する位置に形成されている。ホルダ部材５３は、地側及び小口側の側縁が、それぞれシート７の地側及び小口側の側縁と固定されている一方、天側の側縁５３ａ及び背側の側縁５３ｂが開口している。ホルダ部材５３の天側の側縁５３ａの位置は特に限定されないが、第２の書類Ｐ２の抜け落ちを防止する観点から、シート７の長辺方向の中央位置よりも天側に配置されていることが好ましい。また、ホルダ部材５３の天側の側縁５３ａと背側の側縁５３ｂとの間の角部は丸みが付けられている。左側ホルダ８の収納量を増加させるために、ホルダ部材５３の地側及び小口側の側縁部分にはマチが形成されることが好ましい。なお、ホルダ部材５３とシート７との固定方法は特に限定されず、溶着や接着などを採用することができる。
【００３４】
右側ホルダ９は、第３の書類Ｐ３を収納する機能を有しており、裏表紙部３の内面３ａ側に設けられている。右側ホルダ９は、裏表紙部３の内面３ａにホルダ部材５４を固定することによって構成される。ホルダ部材５４は、裏表紙部３の地側の一部の領域を覆うように配置された略矩形状のシート状の部材である。ホルダ部材５４は、地側及び小口側の側縁が、裏表紙部３の地縁３４ａ、及び裏表紙部３の小口縁３２ａと略一致する。一方、ホルダ部材５４は、天側の側縁５４ａが、裏表紙部３の天縁３３ａよりも地側へ離間する位置に形成されている。また、ホルダ部材５４は、背側の側縁５４ｂが、裏表紙部３の背縁３１ａよりも小口側へ離間する位置に形成されている。ホルダ部材５４は、地側及び小口側の側縁が、それぞれ裏表紙部３の地縁３４ａ及び小口縁３２ａと固定されている一方、天側の側縁５４ａ及び背側の側縁５４ｂが開口している。ホルダ部材５４の天側の側縁５４ａの位置は特に限定されないが、第３の書類Ｐ３の抜け落ちを防止する観点から、裏表紙部３の長辺方向の中央位置よりも天側に配置されていることが好ましい。また、ホルダ部材５４の天側の側縁５４ａと背側の側縁５４ｂとの間の角部は丸みが付けられている。右側ホルダ９の収納量を増加させるために、ホルダ部材５４の地側及び小口側の側縁部分にはマチが形成されることが好ましい。なお、ホルダ部材５４と裏表紙部３との固定方法は特に限定されず、溶着や接着などを採用することができる。
【００３５】
補助ホルダ１１は、第４の書類Ｐ４を収納する機能を有しており、表表紙部２の内面２ａ側に設けられている。補助ホルダ１１は、表表紙部２の内面２ａにホルダ部材５６を固定することによって構成される。ホルダ部材５６は、表表紙部２の地側の一部の領域を覆うように配置された略矩形状のシート状の部材である。ホルダ部材５６は、地側及び小口側の側縁が、表表紙部２の地縁２４ａ、及び表表紙部２の小口縁２２ａと略一致する。一方、ホルダ部材５６は、天側の側縁５６ａが、表表紙部２の天縁２３ａよりも地側へ離間する位置に形成されている。また、ホルダ部材５６は、背側の側縁５６ｂが、表表紙部２の背縁２１ａよりも小口側へ離間する位置に形成されている。ホルダ部材５６は、地側及び小口側の側縁が、それぞれ表表紙部２の地縁２４ａ及び小口縁２２ａと固定されている一方、天側の側縁５６ａ及び背側の側縁５６ｂが開口している。ホルダ部材５６の天側の側縁５６ａの位置は特に限定されないが、第４の書類Ｐ４の抜け落ちを防止する観点から、表表紙部２の長辺方向の中央位置よりも天側に配置されていることが好ましい。また、ホルダ部材５６の天側の側縁５６ａと背側の側縁５６ｂとの間の角部は丸みが付けられている。補助ホルダ１１の収納量を増加させるために、ホルダ部材５６の地側及び小口側の側縁部分にはマチが形成されることが好ましい。なお、ホルダ部材５６と表表紙部２との固定方法は特に限定されず、溶着や接着などを採用することができる。また、補助ホルダ１１には（例えば図３においてＡＥで示すエリア）所訓や事務所のスローガンなどを印字してもよい。
【００３６】
次に、各部材の材質等について説明する。表表紙部２、裏表紙部３、及び背部４を構成する基板ＢＰとして、強度の高い硬質の材質が用いられている。基板ＢＰは、少なくともクリアファイル６、シート７、補助ポケット１２、ホルダ部材５３，５４，５６の材質よりも強度が高く変形し難い材質が用いられている。基板ＢＰの具体的な材質は特に限定されないが、ファイル１を本棚に（縦方向、横方向問わず）立てかけたときに、ファイル１全体が変形することなく姿勢を維持することができ、ゴム紐などでファイル１を留めたときにファイル１全体が変形して丸まらない程度の強度があればよい。例えば、基板ＢＰの材質として、厚み０．４〜１ｍｍ程度のプラスチック材（例えばＰＰ材など）や、厚紙などを用いることができる。クリアファイル６、シート７、補助ポケット１２、ホルダ部材５３，５４，５６の材質も特に限定されず、書類を収納して保持できる程度の強度があれば特に限定されず、例えば薄膜状のプラスチック材（例えば、０．２ｍｍ程度のＰＰ材など）などを用いることができる。当該材質として、基板ＢＰとは異なり、ある程度の変形を許容する材質とすることで、収納される書類の枚数が増えた場合にも対応し易くなる。各材質の色は特に限定されないが、基板ＢＰは、透明（または白濁色）ではなく、業務内容に応じて色が付されていることが好ましい。一方、クリアファイル６、シート７、補助ポケット１２、ホルダ部材５３，５４，５６は、内容物を外から確認できるように透明（または白濁色）であることが好ましい。なお、透明性の材質であれば、基板ＢＰと同色の色が付されていてもよい。
【００３７】
次に、図８〜図１１を参照し、ファイル１を用いて工業所有権に関する業務行う方法について説明する。ここでは、国内案件の特許出願業務の業務支援方法の一例について説明する。
【００３８】
まず、図８に示すような、案件に関する基本情報が記載された第１の書類Ｐ１を出力する。第１の書類Ｐ１の天側の側縁部分Ｐ１ａ及び小口側の側縁部分Ｐ１ｂには、業務に係る案件に関する識別情報が記載されている。具体的には、天側の側縁部分Ｐ１ａには、識別情報として、案件の担当者名、所内ケース番号（及びクライアントのケース番号）が記載されている。小口側の側縁部分Ｐ１ｂには、識別情報として、所内ケース番号が記載されている。次に、図８に示すように、第１の書類Ｐ１をファイル１のクリアファイル６へ挿入する。このとき、第１の書類Ｐ１の天側の側縁部分Ｐ１ａは、クリアファイル６の天側の延出縁部分４３の位置に配置され、小口側の側縁部分Ｐ１ｂは、クリアファイル６の小口側の延出縁部分４２の位置に配置される。すなわち、第１の書類Ｐ１の天側の側縁部分Ｐ１ａに記載された識別情報は、表表紙部２の外面２ｂよりも天縁部分２３から外側の位置に表示され、小口側の側縁部分Ｐ１ｂに記載された識別情報は、表表紙部２の外面２ｂよりも小口縁部分２２から外側の位置に表示される。当該工程は、主に事務員によって実行される。なお、補助ポケット１２には、適宜、第５の書類Ｐ５（例えば、担当者決定シートなど）が収納され、必要なタイミングで処分される。
【００３９】
次に、図９に示すように、ファイル１の表表紙部２と裏表紙部３とを開く。出願指示シートや書誌的事項の書類などの第２の書類Ｐ２が左側ホルダ８に挿入される。当該工程は、主に事務者業者によって実行される。次に、図１０に示すように、クライアントからの受託書類や送付資料などの第３の書類Ｐ３が右側ホルダ９に挿入される。当該工程は、事務員（必要に応じて案件の担当技術者）によって実行される。
【００４０】
必要な書類の収納が完了すると、ファイル１は案件の担当技術者へ渡される。図１０に示すように、担当技術者は、明細書作成に際して、クライアントとのやり取りの中で、記録として残しておく必要のある書類が発生した場合は、第３の書類として右側ホルダ９に収納する。また、担当技術者は、作業用の技術資料や下図など、記録として残しておく必要のない第４の書類Ｐ４については、シート７を開くと共に補助ホルダ１１へ挿入する。
【００４１】
明細書作成が完了し、出願を行う際、担当技術者は左側ホルダ８に収納されている出願指示シートに記入し、事務員へファイル１を渡す。出願が完了すると、事務員は、必要な情報の電子化作業を実行する。当該工程では、記録に残しておく必要のある書類をスキャンすることによって電子化し、不要な書類については電子化することなく速やかに破棄する。具体的には、図１１に示すように、事務員は、第２の書類Ｐ２及び第３の書類Ｐ３については、スキャンすることで電子化した後に、破棄する。一方、事務員は、第１の書類Ｐ１及び第４の書類Ｐ４については、スキャンによる電子化を介することなく破棄する。
【００４２】
出願完了案件についての書類の破棄が完了した後、空になったファイル１は別の案件について再度利用される。
【００４３】
次に、本実施形態に係るファイル１の作用・効果について説明する。
【００４４】
まず、工業所有権に関する業務においては、従来、包袋情報に関する書類やクライアントとのやり取りに関する書類をファイルに保存しておき、ファイル庫などに保管していた。すなわち、書類に穴開けパンチにて穴を開け、直接ファイルに綴じていた。また、案件についての担当者情報や識別番号や出願番号なども、直接ファイルに手書などで記載（またはシールの貼り付け）していた。
【００４５】
しかしながら、業務効率や保管性の観点から、必要な情報を物理的な書類としてではなく、電子化されたデータとして保管することが求められている。一方、最終的な保管自体はデータとして保管するものの、明細書作成を行う際や、受託から出願完了に至るまでの所内でのやり取りに関しては、完全にデータのみで行うよりも、一時的に物理的な書類を介した方が作業効率がよい。すなわち、書類保管用としてのファイルではなく、電子化を前提として一時的に書類を保持しておくためのファイルが必要となる。
【００４６】
このようなファイルは、最終的に書類を全て取り出してスキャンする必要があるため、穴開けパンチの穴を綴じるタイプのものは適切でなく、また書類の電子化後は別の案件にてファイルを再利用する必要があるため、案件固有の識別情報などを直接書き込むタイプのものも適切ではない。従って、書類の電子化を前提としたファイルとして、例えば特許文献１のようなカルテファイルを流用することが考えられる。
【００４７】
ここで、本発明者らは、鋭意研究を重ねた結果、工業所有権に関する業務という特定の用途において上述のようなカルテファイルを単純に流用した場合、以下に示すような種々の課題が発生することを見出すに至った。
【００４８】
まず、カルテファイル１００は、薄膜状のプラスチックシートのみで構成されているためにファイル全体としての強度が弱い。例えば医療現場などでは専用のカルテ保管庫にカルテファイル１００を平積みで保管し、必要なタイミングでカルテ保管庫から取り出し、医師は診断時などに自分のデスクにおいておけばよく、使用後は直ちに戻せばよい。しかしながら、工業所有権に関する業務においては、一人の技術担当者が処理する案件数、また一人の事務員が事務処理する案件数が極めて多く、自分のデスクやデスク周辺に一時的に保管しておくべきファイルの数が多くなる。従って、本棚やブックエンドなどに立て置きすることが要求されるが、カルテファイル１００を用いた場合、図１２（ａ）に示すように、ファイル本体が曲がってしまい、姿勢を保持できない。このような状況では、重要書類が抜け落ちてしまう可能性があるため、平積み以外の置き方では一時保管しておくことができない。また、工業所有権に関する業務では、ファイルと共にクライアントからの指示ＦＡＸなどを添えて技術担当者に渡すことが多く、ファイル本体をＦＡＸ紙面などと共にゴム紐でくくる場合が多い。しかしながら、強度の弱いカルテファイル１００では、図１２（ｂ）に示すように、ゴム紐ＧＢの弾性力に負けてカルテファイル１００が丸まってしまう。このような状況では、取り扱いが極めて不便になる上、ＦＡＸ紙面などが抜け落ちる可能性もあり、作業効率の著しい低下を招く。
【００４９】
上述のようにカルテファイル１００を一時保管するには平積みで置くしかないが、一時的に保管するべきファイルの数が多いため、平積みの山が極めて大きくなる。この場合、図１３（ａ）に示すように、平積みの状態では案件のケース番号を外から目視することができない。従って、所望の案件ファイルを探す場合、図１３（ｂ）に示すように、ファイルの山をめくってケース番号を目視する必要がある。平積の山が大きい場合は、ファイルの山をめくる作業負担が大きくなり、場合によっては山が崩れて重要書類がファイルから抜け落ちる虞もある。ここで、図１３（ｃ）に示すように、カルテファイル１００にはタグＴＧを挿入するためのタグホルダ１０１が表紙部の側縁部分に形成されている。しかしながら、タグＴＧにケース番号を記入して（またはシールなどを貼り付ける）挿入するという作業は、一度に大量の案件を極めて高速で事務処理する事務員にとっては、大きな作業負担となる。更に、挿入した後も、タグＴＧはタグホルダ１０１から落ち易く、一度落ちたらケース番号が特定し難くなり、作業効率の低下を招く虞がある。
【００５０】
また、技術担当者及び事務員のデスク周辺には案件のファイルのみならず、技術資料や参考文献や他の指示書類なども多数存在している場合が多く、そのような書類を収納したクリアファイルと案件のファイルとが同じ山に平積みされる場合がある。ここで、カルテファイル１００は通常のクリアファイルと同様の素材にて構成されており、平積みにした場合に、案件のファイルがクリアファイルの中に埋もれてしまい、所望のファイルを探す作業の負荷が一層大きくなる。
【００５１】
上述のような課題に鑑みて、更なる鋭意研究を重ねた結果、本発明者らは、工業所有権に関する業務を支援するためのファイルとして最適な構造を見出すに至り、本実施形態に係るファイル１を完成するに至った。
【００５２】
すなわち、本実施形態に係るファイル１において、表表紙部２の外面２ｂには、第１の書類Ｐ１を収納する平袋状のクリアファイル６が設けられている。当該クリアファイル６は、表表紙部２の外面２ｂを覆うと共に、天側の延出縁部分４３が、表表紙部２の天縁部分２３から外面２ｂより外側に延出すると共に、小口側の延出縁部分４２が、表表紙部２の小口縁部分２２から外面２ｂより外側に延出している。更に、表表紙部２、裏表紙部３、背部４を構成する基板ＢＰとして、強度の高い材質を採用している。
【００５３】
このような構成によって、ファイル１を横置き及び縦置きしても基板ＢＰで支持されてファイル１全体の姿勢が維持される。従って、本棚やデスクにファイル１を横置き及び縦置きによって保管することが可能となり（例えば図１４及び図１５参照）、効率的に案件のファイル１を管理することが可能となる。更には、クリアファイル６の延出縁部分４２，４３が表表紙部２の側縁部分２２，２３からそれぞれ延出しているため、クリアファイル６に第１の書類Ｐ１を挿入すると、第１の書類Ｐ１の天側の側縁部分Ｐ１ａに記載された識別情報は、表表紙部２の外面２ｂよりも天縁部分２３から外側の位置に表示され、小口側の側縁部分Ｐ１ｂに記載された識別情報は、表表紙部２の外面２ｂよりも小口縁部分２２から外側の位置に表示される。従って、複数のファイル１を並べておいた場合であっても、ケース番号などの識別情報が隣のファイル１の裏表紙部３などで隠されることなく、外から見ても直ちに識別情報を確認することが可能となる。すなわち、案件の基本情報などが記載されている第１の書類Ｐ１をクリアファイル６に挿入する作業と同時に、容易にタグを形成することができる。
【００５４】
従来のカルテファイル１００のタグＴＧは、規格寸法に基づくサイズではなく、専用サイズの用紙であるため、手書きでケース番号を記入するか、特別な印刷機を使用する必要が生じる。しかしながら、本実施形態に係るファイル１では、規格寸法に基づいたＡ４用紙を用いているため、基本情報を入力する際に側縁部分に識別情報を合わせて入力しておけば、一般的に用いられるプリンタで容易にタグ（タグ同等の物）を作成することができる。
【００５５】
また、従来のカルテファイル１００のタグＴＧは小さく、簡単に抜け落ちるものであったが、本実施形態ではタグとして機能する部分が、大きなＡ４用紙の中の側縁部分である。すなわち、Ａ４用紙自体がクリアファイル６から抜け落ちない限り、識別情報がファイル１から抜け落ちるということがない。ここで、本実施形態では、第１の書類Ｐ１に該当する用紙の抜け落ちを確実に防止できる構造が採用されている。
【００５６】
まず、第１の書類Ｐ１の収納部として、高い強度の表表紙部２に支持されている平袋状のクリアファイル６を採用している。これにより、第１の書類Ｐ１の用紙は、クリアファイル６の内側シート４６と外側シート４７とで挟み込まれた状態にて、延出縁部分４２，４３を除いた略全領域が表表紙部２に支持されて姿勢が維持される。これによって、第１の書類Ｐ１は高い保持力で保持され、抜け落ちが確実に防止される。
【００５７】
また、例えば、一般的なクリアファイルのように、天縁のみならず小口縁の合計二辺で開口しているタイプのものをクリアファイル６として採用した場合、第１の書類Ｐ１の入れ易さは向上するものの、抜け落ち易さの可能性は向上してしまう。また、当該箇所に書類を入れ易すぎるクリアファイルを設置した場合、使用者が別書類の一時的な仮置き場として使用する可能性が高まり、当該書類を抜き出すことを忘れ、結果的に基本情報や識別情報が隠れてしまう可能性も生じる。しかしながら、本実施形態では、クリアファイル６が天側の延出縁４３ａのみで開口するものであるため、第１の書類Ｐ１の保持力を極めて高くすることができる。また、開口部を天側の延出縁４３ａの一辺のみに敢えて規制することで、不要な書類が収納されることを防止し、重要な情報が常に表紙の箇所で確認できるようにすることができる。一方で、補助ポケット１２をクリアファイル６に設けることで、書類の一時的な仮置き場を確保するとの要求も満たすことができる。
【００５８】
また、例えば、クリアファイル６の短辺寸法を大きくすることで開口部４８の幅を大きくし過ぎた場合、第１の書類Ｐ１の入れ易さは向上するものの、クリアファイル６の内部で、第１の書類Ｐ１が背側に移動してしまい、第１の書類Ｐ１の小口側の側縁部分Ｐ１ｂの識別情報がクリアファイル６の小口側の延出縁部分４２の位置からずれてしまい、識別情報を外から目視し難くなる可能性がある。一方で、ずれを防止するためにクリアファイル６の短辺寸法を小さくすることで開口部４８の幅を小さくし過ぎた場合、第１の書類Ｐ１の入れ易さが低下する。本実施形態では、背側で溶着（接着）することで内側シート４６と外側シート４７の密着性が高く、小口側で内側シート４６と外側シート４７との間の折り目（すなわち延出縁４３ａ）付近にて僅かに膨らむ形状となっている（例えば図５参照）。すなわち、背側に比して小口側の方が用紙を通し易く、挿入後も背側には用紙が寄り難い構成となっている。このような構成により、開口部４８の幅は大きく確保しつつも、第１の書類Ｐ１の用紙が背側へ寄ってしまうことを確実に防止し、小口側の側縁部分Ｐ１ｂの識別情報を確認し易くすることができる。
【００５９】
また、本実施形態に係るファイル１では、基板ＢＰの強度が高いため、ファイル１全体をゴム紐で留めても丸まってしまうことを確実に防止することができる（例えば図１４参照）。これによって、書類の抜け落ちなどを確実に防止できる。更に、強度を高めることで、一の案件の処理が終了した後も、繰り返し再利用することができる。
【００６０】
ここで、小口側の延出縁部分４２は表表紙部２で支持されていない部分であり、ゴム紐の弾性力によって折れ曲がる可能性がある。当該部分が折れ曲がり、曲げ痕がついてしまった場合、次の案件でファイル１の再利用時に、クリアファイル６に第１の書類Ｐ１を挿入する途中で、当該曲げ痕において挿入が妨げられて作業効率に影響を及ぼす可能性がある。しかしながら、本実施形態に係るファイル１では、当該折れ曲がりを防止するための構成が採用されている。具体的には、小口側の延出縁部分４２の延出量を過剰に大きく確保せず、ケース番号を記載できる程度の範囲に抑えることで、折り曲げを防止している。また、クリアファイル６に補助ポケット１２を設け、当該補助ポケット１２の天側の側縁４９ａをクリアファイル６の中央位置よりも天側に配置されている。これによって、補助ポケット１２は、クリアファイル６のうち、ゴム紐が巻かれ得る領域を補強することができる。また、シート７が表表紙部２の小口縁部分２２に連結されていることにより、当該連結部５１が、延出縁部分４２付近を補強する機能を有する。
【００６１】
また、書類の量に従いファイル１が厚くなることで、ゴム紐の弾性力が大きくなる場合があるが、このような状況においても延出縁部分４２の折れ曲がりを防止できる構造が採用されている。例えば、図５に示すように書類が少なく、折り曲げ線Ｌ１のみを折り曲げているときは、延出縁４２ａが裏表紙部３の小口縁３２ａよりも大きく延出している。従って、ゴム紐ＧＢは急角度で延出縁部分４２を引っ張るような位置関係となるが、ファイル１が薄くゴム紐ＧＢの弾性力自体が小さいので折り曲げは防止される。次に、図６に示すように書類が増加し、折り曲げ線Ｌ１，Ｌ２を折り曲げているときは、延出縁４２ａの裏表紙部３の小口縁３２ａに対する延出量が減少する。従って、ゴム紐ＧＢの弾性力自体は大きくなるものの、ゴム紐ＧＢの延出縁部分４２の引張り角度を減少させることができるので、折り曲げは防止される。次に、図７に示すように書類が更に増加し、折り曲げ線Ｌ１，Ｌ３を折り曲げているときは、延出縁４２ａと裏表紙部３の小口縁３２ａの位置が略一致する。従って、ゴム紐ＧＢの弾性力自体は大きくなるものの、ゴム紐ＧＢの延出縁部分４２の引張り角度を略垂直にすることができるので、折り曲げは防止される。以上のように、ゴム紐ＧＢの弾性力に合わせて（すなわちファイル１の厚み）ゴム紐ＧＢによる延出縁部分４２の引張り角度を調整可能な構成となっているため、書類の量によらず延出縁部分４２の折れ曲がりを防止できる。
【００６２】
また、本実施形態では、基板ＢＰとして色付の材質を採用することで、外部から目視できる表表紙部２、裏表紙部３、背部４の色を識別することができる。これによって、使用者は、他の透明なクリアファイルなどとは明らかに異なるファイルであることを一見して認識することができる。従って、他のファイルなどと同じ山に積まれていたとしても、案件のファイル１が埋もれてしまうことを防止することができる。また、特許出願案件、特許外国案件、意匠案件…などのように、法域や国内外の案件ごとに色を分けることによって、一層識別性が高まり、作業効率を大幅に向上させることができる。なお、クリアファイル６をずらすことによって、表表紙部２の外面２ｂが、背縁部分２１及び地縁部分２４において露出する。従って、表表紙部２の外面２ｂを第１の書類１で覆っても一部を露出させて色を目視できるようにすることで、表紙側からもファイル１の色を確実に認識することができる。
【００６３】
ここで、各ホルダ８，９，１１の最適な構成による作用・効果について説明する。まず、一例として図１６に示すように、シート７が背側で連結されているファイル３００について考える。このような構成では、ファイル１の表表紙部２と裏表紙部３を開いた直後においては、ホルダ８及びホルダ９が表に現れる（図中Ｄ１方向にページがめくれ、ホルダ１１がシート７に覆われた状態）場合と、ホルダ１１のみが表に現れる（図中Ｄ２方向にページがめくれ、ホルダ８，９がシート７に覆われた状態）場合の、二パターンの状態となる。このように無意識にファイル３００を開いた直後の状態が、一定に定まらない場合、どのホルダにどの書類を入れるべきかを直感的に理解することができない可能性がある。また、シート７が、ホルダ９とホルダ１１との間（すなわち背部４）で連結され、当該連結部でページをめくるような構成であるため、各ホルダ９，１１のいずれかの書類が膨大になったときに、背部４付近において、シート７が当該書類の束と干渉して不自然に折れ曲がってしまう可能性がある。
【００６４】
一方、本実施形態に係るファイル１は、表表紙部２の内面２ａを覆うシート７に左側ホルダ８が設けられ、裏表紙部３に右側ホルダ９が設けられ、表表紙部２の内面２ａに補助ホルダ１１が設けられている。また、シート７は、表表紙部２の小口縁部分２２に連結され、当該連結部５１を折り曲げ部として開閉可能に構成されている。更に、左側ホルダ８は、シート７の表面７ａ側に設けられている。
【００６５】
このような構成では、ファイル１を開いた直後の状態（図２の状態）では、左側ホルダ８と右側ホルダ９のみが表に現れ、補助ホルダ１１はシート７で覆われて使用できない状態となっている。補助ホルダ１１を使用するためには、使用者が意図的にシート７をめくらなければならない。このように、無意識にファイル１を開いても（二パターンの状態となる図１６のファイル３００とは異なり）ホルダ８，９が表に現れる状態にしかならない。これにより、使用者は、最終的にスキャンして電子化するべき重要な書類Ｐ２，Ｐ３は、ファイル１を開いて直ちに現れるホルダ８，９に収納すればよいと直感的に理解することができる。また、スキャンを行う際も、ファイル１を開いて直ちに現れるホルダ８，９に収納されている書類をスキャンすればよいと直感的に理解することができる。一方、一時的に保管しておけばよい資料などの書類Ｐ４（電子化することなく破棄する）に関しては、シート７に覆われて隠されている補助ホルダ１１を使用すればよいと直感的に理解することができる。また、スキャンを行う際も、シート７の裏側に隠れている書類については、電子化することなく破棄すればよいことを直感的に理解することができる。以上によって、電子化を行うことを前提としたファイルの収納が極めて分かり易くなるともに、電子化の作業も極めて効率的になる。
【００６６】
また、シート７が表表紙部２の（図１６のファイル３０のように背縁部分２１ではなく）小口縁部分２２に連結されており、補助ホルダ１１と右側ホルダ９とで挟まれる部分（すなわち背部４）から離間している。従ってホルダ９，１１のいずれかの書類の束が厚くなっても、背部４付近で不自然に折り曲げられることを回避できる。更に、本実施形態では、連結部５１付近にシート７の膨らみを設ける構成を採用することで、補助ホルダ１１の書類の束が厚くなっても連結部５１付近でシート７が不自然に折り曲げられることを回避できる。これによって、ファイル１の再利用性が向上する。
【００６７】
本発明は、上述の実施形態に限定されるものではない。
【００６８】
上述の実施形態では、Ａ４用紙の規格寸法に基づいた大きさのファイルについて説明したが、基準とする規格寸法は特に限定されず、Ａ５、Ｂ５、Ｂ４その他の規格寸法を採用してもよい。
【００６９】
また、上述の実施形態では、クリアファイルは天側及び小口側の両方から延出する構成であったが、地側及び小口側から延出する構成を採用してもよい。
【００７０】
また、上述の実施形態では、クリアファイルから表表紙部の一部が露出する構成であったが、クリアファイルが表表紙部の全面を覆う構成であってもよい。この場合、第１の書類Ｐ１のずれを規制するため、上述の実施形態のファイル１で固定縁４１ａに該当する部分に、規制部として溶着を施し、固定縁４４ａに該当する部分に、規制部として溶着を施してよい。
【００７１】
また、シート７及びホルダ８が設けられておらず、表表紙部のホルダ及び裏表紙部のホルダの二つのみが設けられている構成としてもよい。
【符号の説明】
【００７２】
１…ファイル、２…表表紙部（第１の表紙部）、３…裏表紙部（第２の表紙部）、４…背部、６…クリアファイル（第１の収納部）、７…シート、８…左側ホルダ（第２の収納部）、９…右側ホルダ（第３の収納部）、１１…補助ホルダ（第４の収納部）、２１…背縁部分（第１の側縁部分）、２２…小口縁部分（第２の側縁部分）、２３…天縁部分（第３の側縁部分）、２４…地縁部分（第４の側縁部分）、４２，４３…延出縁部分（側縁部分）。
【特許請求の範囲】
【請求項１】
矩形状の第１の表紙部と、
矩形状の第２の表紙部と、
前記第１の表紙部と前記第２の表紙部を接続する背部と、を備え、前記第１の表紙部と前記第２の表紙部との間に書類を収納するファイルであって、
前記第１の表紙部は、
前記背部と連結される第１の側縁部分と、
前記第１の側縁部分と対向する第２の側縁部分と、
前記第１の側縁部分及び前記第２の側縁部分と交差する第３の側縁部分と、
前記第１の側縁部分及び前記第２の側縁部分と交差し、前記第３の側縁部分と対向する第４の側縁部分と、を有し、
前記第１の表紙部の外面側には、第１の書類を収納する平袋状の第１の収納部が設けられており、
前記第１の収納部は、側縁部分が前記第１の表紙部の前記第２の側縁部分、及び前記第３の側縁部分から、前記外面よりも平面方向における外側に延出することを特徴とするファイル。
【請求項２】
前記第１の表紙部の内面を覆うように配置されるシートを備え、
前記シートは、前記第１の表紙部の前記第２の側縁部分に対して、当該第２の側縁部分との連結部を折り曲げ部として開閉可能に連結され、
前記シートには、第２の書類を収納する第２の収納部が設けられ、
前記第２の表紙部の内面には、第３の書類を収納する第３の収納部が設けられ、
前記第１の表紙部の前記内面には、第４の書類を収納する第４の収納部が設けられ、
前記第２の収納部は、前記シートで前記第１の表紙部の前記内面を覆った状態における、当該第１の表紙部と反対側のシート面に設けられることを特徴とする請求項１記載のファイル。
【請求項３】
前記第１の表紙部、前記第２の表紙部及び前記背部は、板部材によって構成され、
前記板部材の強度は、第１の収納部を構成する部材よりも高いことを特徴とする請求項１又は２記載のファイル。
【請求項１】
矩形状の第１の表紙部と、
矩形状の第２の表紙部と、
前記第１の表紙部と前記第２の表紙部を接続する背部と、を備え、前記第１の表紙部と前記第２の表紙部との間に書類を収納するファイルであって、
前記第１の表紙部は、
前記背部と連結される第１の側縁部分と、
前記第１の側縁部分と対向する第２の側縁部分と、
前記第１の側縁部分及び前記第２の側縁部分と交差する第３の側縁部分と、
前記第１の側縁部分及び前記第２の側縁部分と交差し、前記第３の側縁部分と対向する第４の側縁部分と、を有し、
前記第１の表紙部の外面側には、第１の書類を収納する平袋状の第１の収納部が設けられており、
前記第１の収納部は、側縁部分が前記第１の表紙部の前記第２の側縁部分、及び前記第３の側縁部分から、前記外面よりも平面方向における外側に延出することを特徴とするファイル。
【請求項２】
前記第１の表紙部の内面を覆うように配置されるシートを備え、
前記シートは、前記第１の表紙部の前記第２の側縁部分に対して、当該第２の側縁部分との連結部を折り曲げ部として開閉可能に連結され、
前記シートには、第２の書類を収納する第２の収納部が設けられ、
前記第２の表紙部の内面には、第３の書類を収納する第３の収納部が設けられ、
前記第１の表紙部の前記内面には、第４の書類を収納する第４の収納部が設けられ、
前記第２の収納部は、前記シートで前記第１の表紙部の前記内面を覆った状態における、当該第１の表紙部と反対側のシート面に設けられることを特徴とする請求項１記載のファイル。
【請求項３】
前記第１の表紙部、前記第２の表紙部及び前記背部は、板部材によって構成され、
前記板部材の強度は、第１の収納部を構成する部材よりも高いことを特徴とする請求項１又は２記載のファイル。
【図１２】
【図１３】
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１３】
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【公開番号】特開２０１３−３９８１３（Ｐ２０１３−３９８１３Ａ）
【公開日】平成２５年２月２８日（２０１３．２．２８）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２０１１−１７９８３７（Ｐ２０１１−１７９８３７）
【出願日】平成２３年８月１９日（２０１１．８．１９）
【出願人】（５０３２９９５８３）創英株式会社 (4)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２５年２月２８日（２０１３．２．２８）
【国際特許分類】
【出願日】平成２３年８月１９日（２０１１．８．１９）
【出願人】（５０３２９９５８３）創英株式会社 (4)
【Ｆターム（参考）】
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