【課題】校正の際にチェックすべき部分を明確に示して、見落としによる校正ミスの発生を防止する。
【解決手段】校正用文書出力手段Ｂ１４は、文書構築手段Ｂ１２によって構築された校正用文書データに基づいて校正用文書を印刷する（図１のStep5）。各学部の校正用文書において、共通部分Ｃ１と個別部分Ｄ１、Ｄ２の表示色を異ならせて印刷する。 （もっと読む）

【課題】 発送物の内容と、当該発送物の発送先とが一致するか否かを照合する発送先照合装置を簡素な構成で提供する。
【解決手段】 発送伝票Ｓｈに所定の伝票番号を示す第１の識別子Ｍ１などを印刷（Ｓ１０２）。第１の識別子Ｍ１に対応する第２の識別子Ｍ２を生成し（Ｓ１０４）、データベースに記憶（Ｓ１０６）。複数の発送先について第２の識別子Ｍ２を発送物に順に印刷（Ｓ１０８）。第１の識別子Ｍ１を印刷した発送伝票Ｓｈを封筒Ｅｎに貼付（Ｓ１１０）。第１の識別子Ｍ１および第２の識別子Ｍ２のデータが対応するか否かを照合（Ｓ１１４）。 （もっと読む）

【課題】 コピー機などによる複製を抑止することのできるデータ処理装置を提供する。
【手段】 入力部２から入力された利用者ＩＤは、ＩＤ入力手段４を介して、データ処理許可手段８に与えられる。また、入力部２から入力されたデータ群に対する処理指令は、指令入力手段６を介して、データ処理許可手段８に与えられる。データ処理許可手段８は、ＩＤ入力手段４から与えられた利用者ＩＤが、正当なものであれば、指令入力手段６から与えられた処理指令の実行を許可する。正当なものでなければ、処理指令の実行を禁止する。印刷手段１２は、印刷処理指令を受けて、印刷対象として指定されたデータ群を印刷するように、印刷部１４に命令する。この際、印刷手段１２は、ＩＤ入力手段からの利用者ＩＤを前記データ群を印刷する際のデータの区切り線として用いるように、印刷部１４に命令する。 （もっと読む）