【課題】電子会議システムにおいて、携帯端末機を用いたペーパーレスを実現する会議システムを提供する。
【解決手段】
管理サーバと、発表用端末機と、携帯端末機及びネットワーク機器からなる会議システムにおいて、前記管理サーバは、当該管理サーバに保存した資料を、接続を許可した前記携帯端末機に転送し、前記発表用端末機及び前記携帯端末機は、前記資料を当該発表用端末機及び当該携帯端末機画面の画面に表示し、前記携帯端末機の使用者は、前記携帯端末機に表示した前記資料に重畳する形式でメモを入力してメモデータを作成し、前記携帯端末機は、会議終了後に前記メモデータを当該携帯端末から前記管理サーバに転送し、前記管理サーバは、前記資料と前記メモデータを重畳した一の合成資料を作成し、当該合成資料を前記使用者が指定する端末機に送信することにより、情報流出等の危険を減らすことが可能な、ペーパーレスな会議システムを実現する。 （もっと読む）