ファイル共有装置

【課題】ファイル共有装置に関するものであり、従来のこの種装置は電話との連携がなかった。
【解決手段】電話機と端末を所有する複数のユーザに、予め電話機と端末に対応づけて電話番号とユーザＩＤをそれぞれ割り当てておき、該電話機に対応づけられた電話番号よりユーザと端末を特定できるデータを含むユーザ管理ファイルを収納した管理ファイルメモリと、一方の電話機から他の一方の電話機に発信があったときに発信番号と着信番号を交換機より受け取る発着信番号受信手段と、上記交換機より受けた上記発信番号と着信番号に基づいて、上記ユーザ管理ファイルを参照して発信者と着信者を特定するファイル分析手段と、特定された着信者のファイルより発信者に関連あるファイルを検索して着信者に転送する検索手段とを備えた構成とする。これによって、着信者側は少ない手数で目的とするファイルを入手することができる。

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明はファイル共有装置に関し、特に、電話と連携したファイル共有装置に関するものである。
【０００２】
【従来技術】パソコン、ワープロ等の端末で使用するファイルは１個人のみの使用でない場合が多いことから、各端末で共有して使用できるようにファイル共有装置のメモリに収納されることがなされる。
【０００３】図７は従来から用いられているファイル共有装置の一例を示すブロック図である。ユーザＵ１の端末Ｍ１又はユーザＵ２の端末Ｍ２よりネットワークＮと端末インターフェイス３００を介してファイル共有装置の制御手段１００を起動する。これにより制御手段１００は上記端末Ｍ１（又は端末Ｍ２）より入力されたＩＤ番号とパスワードよりユーザ管理ファイル２０１を参照してユーザの特定をし、ユーザ指定のファイルを読み出すようにしている。
【０００４】また、端末Ｍ１より他の端末Ｍ２へ、あるいは端末Ｍ２から端末Ｍ１へネットワークＮを介して直接情報を伝送することができるようにもなっている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】上記従来のシステムによると、ユーザＵ１が使用する端末Ｍ１あるいはユーザＵ２が使用する端末Ｍ２とファイル共有装置２００が接続されたとしても、該接続はユーザＵ１，Ｕ２が使用する電話機Ｔ１，Ｔ２との連携が全くない状態で接続される。
【０００６】ところが、特定のファイルの内容について電話機Ｔ１の発信者（ユーザＵ１）が電話機Ｔ２の受信者（ユーザＵ２）に伝達しようとしても、受信者（ユーザＵ２）が端末Ｍ２を立上げて関連するファイルをファイル共有装置２００よりを読み出し、画面に上記関連するファイルを表示しない限り、上記伝達事項が充分に伝わらない場合がある。しかしながら、端末Ｍ２を立ち上げてからファイル共有装置２００をアクセスして目的とするファイルを画面に表示する迄に非常に時間がかかり、わずらわしさを伴うことになる。
【０００７】本発明は上記従来の事情に鑑みて提案されたものであって、電話システムとファイル共有装置とを関連付けることによって、電話着信者が必要とするファイルを着信者の端末に迅速に表示することができるファイル共有装置を提供することを目的とするものである。
【０００８】
【課題を解決するための手段】本発明は上記目的を達成するために以下の手段を採用している。すなわち、図１に示す構成を採用している。すなわち、まず、複数のユーザに、電話機と端末に対応づけて電話番号とユーザＩＤが割り当てられた状態に形成しておく。また、管理ファイルメモリ５０には、電話番号よりユーザと端末を特定できるデータを含むユーザ管理ファイルＦｍを収納しておく。
【０００９】この状況下で、共有ファイル装置の制御手段１００の発着信番号受信手段１０には、一方の電話機から他の一方の電話機に発信があったときに発信番号と着信番号を交換機４００より受け取る機能を備えさせる。
【００１０】上記交換機４００より受けた上記発信番号と着信番号に基づいて、ファイル解析手段２０が、上記ユーザ管理ファイルＦｍを参照して発信者と着信者を特定するようにし、検索手段３０は、このように特定された、着信者のファイルより発信者に関連あるファイルを検索して着信者に転送するようになっている。
【００１１】上記ユーザ管理ファイルＦｍには特定のユーザファイルを検索する順序を特定できるデータを含むようにしておき、また、上記ユーザファイルには他のユーザに関連ある内容をその属性部分に含ませておき、上記ファイル検索に際して該属性部分を参照して発信者に関連あるファイルを検索する構成とすることができる。
【００１２】
【実施の態様】図２は本発明の概要を示すブロック図である。以下に詳しく説明するように電話システムを制御する交換機４００とファイル共有装置２００の制御手段１００が関連付けられる一方、ユーザーＵ１と端末Ｍ１、電話Ｔ１、及びユーザーＵ２と端末Ｍ２，電話Ｔ２が対応付けられている。
【００１３】図３は上記制御手段１００の一実施例ブロック図、図４は本発明のタイムチャートである。ユーザＵ１の電話機Ｔ１からユーザＵ２の電話機Ｔ２に発信があったときであって、交換機４００が呼設定を確認したとき（双方の電話機がオフフックの状態になったとき）、の制御手段１００の発着信番号受信手段１０が上記交換機４００の呼設定メモリに書き込まれた発着信者の電話番号を受け取るようになっている（図４、ステップＳ１→Ｓ２→Ｓ３）。
【００１４】一方、ファイル共有装置２００の管理ファイルメモリ５０には表１に示すようなデータ構造のユーザ管理ファイルＦｍが収納されており、上記制御手段１００のファイル分析手段２０は、上記のように発着信番号受信手段１０が発着信者の電話番号を受け取った時点で、管理ファイルメモリ５０よりユーザ管理ファイルＦｍを要求して発信者、着信者の特定を行う（図４、ステップＳ４）。
【００１５】
【表１】

【００１６】
【表２】

【００１７】上記ユーザ管理ファイルＦｍは以下のような基準で作成される。すなわち、上記したように特定のユーザに対して特定の電話機と特定の端末を割り当てておく。この状態で、ユーザ管理ファイルには電話番号(d) とともにユーザを特定するためのユーザＩＤ(a) が書き込まれている。また、ユーザが端末からセッションを開くために用いるパスワード(c) あるいはユーザ専用のディレクトリであるホームディレクトリ(e) の名称が書き込まれている。
【００１８】この状態で上記のように発着信番号受信手段１０が上記のようにユーザＵ１（発信者）及びユーザＵ２（着信者）の電話番号を入手すると、ファイル分析手段２０を構成するユーザ特定手段２１がユーザ管理ファイルＦｍを参照し、ユーザＩＤ(a) とパスワード(c) よりユーザの特定を行うことになる。
【００１９】このように発信側、着信側のユーザが特定されると、次いでファイル特定手段２２が起動する。このファイル特定手段２２は、まずディレクトレリの検索順序を認識する。すなわち、ユーザＵ２が使用しているディレクトリの中、検索の対象となるディレクトリを検索ディレクトリ(f) の項目で指示するとともに、この項目の記載順に検索することになる。
【００２０】尚、検索ディレクトリ(f) の中に「ユーザ指定ディレクトリ」があるときには、ユーザ指定ディレクトリ(k) の項目に予め指定ディレクトリを書き込んでおく。このようにディレクトリが決定すると、該ディレクトリ中のファイルを検索する。
【００２１】このファイルを検索するについても、優先順位が設けられる。すなわち、検索方法(g) の項目に記入されている順にファイルを検索する。ここで、「関連するユーザ属性」とは表２に示す、ユーザＵ１のファイルに付随して該ファイルの属性として記載されている事項であり、「内容にユーザＩＤを含む」とはファイル内にユーザＵ１のＩＤを含んでいる場合を示し、「内容に実名を含む」とはファイル内にユーザＵ１の実名を含んでいる場合を示している。
【００２２】但し、上記検索はファイルに対して行われるのみでなく、ディレクトリに対しても行われ、従って、検索の結果はディレクトリとファイルが混在することになる。また、通常複数のディレクトリとファイルが検索されることになるが、最初に検出されたファイル（ディレクトリ）あるいは最新の日時に作成されたファイルを検索結果とする旨、該当ファイル複数時処理(h) の項目に指定をして、一つのみのファイル名（又はディレクトリ名）を抽出することもできる。
【００２３】このときの日時の指定は表２のファイル属性に示す更新日時(d) である。このようにして１つ、あるいは複数のファイル又はディレクトリが抽出されると、ファイルあるいはディレクトリのタイトルのみのリストが送受信手段４０よりユーザーＵ２の端末Ｍ２に転送され表示されることになる（図４、ステップＳ５→Ｓ６）。
【００２４】図５は上記ファイル共有装置２００の制御手段１００の動作と対応するユーザＵ２の端末Ｍ２の機能ブロック図を示すものであり、図６はその動作手順を示すフロー図である。
【００２５】まず、ユーザＵ２の端末Ｍ２は作動可能な状態になっていることが前提となる。例えば、あるプログラムの元でオペレータが作業をしている状況下で、ファイル共有装置２００より上記のように表示データが転送されたときには、転送判別手段３１がその旨判断し、強制的に、あるいはオペレータの指示によって割込処理手段３２が作動して、今まで作動していたプログラムを待機状態とする（図６、ステップＦ１→Ｆ２）。
【００２６】次いで、伝送されてきた表示依頼の内容をデータ種判別手段３３で判別する（図６、ステップＦ３）。ここで、依頼内容がタイトル表示依頼であるときには上記ファイル共有装置で選択されたディレクトリあるいはファイルのタイトルを表示手段７０に選択画面７１として表示する。ファイル共有装置で選択されたタイトルが１つであっても、当然ここで表示され、これを受けてオペレータがその中の一つを選択できるようになっている（図６、ステップＦ３→Ｆ４）。
【００２７】ここで、オペレータが上記選択画面７１に表示されたタイトルの中の１つを選択すると、操作判別手段３５がオペレータの操作があった旨の判断をし、次いで、上記選択されたのがファイル名かディレクトリ名かをファイル／ディレクトリ判別手段３６で判別する（図６、ステップＦ５→Ｆ６）。ここで選択されたのがディレクトリ名であるときは、上記ディレクトリに含まれるファイル名を表示手段７０に選択画面７３として表示することになる。
【００２８】上記選択画面７１、７３（ステップＦ４、Ｆ７）でファイル名が選択されたときには、再びステップＦ１→Ｆ５→Ｆ６と進行し、該Ｆ６のステップでファイル名選択であると判断して、次に転送手段３７が起動してファイル名転送のステップ（図６、ステップＦ８又は図４、ステップＳ７）に移行する。これによって制御手段１００の送受信手段４０に上記オペレータによって検索されたファイル名が転送される。制御手段１００側ではこのように転送されたファイル名と先に検索手段３０で選択されたファイル名を照合し、一致するファイルの内容を送受信手段４０を介して端末Ｍ２に転送する。これによって上記検索手段３０によってファイルメモリ６０より検索されたファイルの中、上記選択画面７１、７３より選択されたファイルがユーザＵ２の端末Ｍ２に転送される（図４、ステップＳ８）。この転送を受けて、表示手段７０ではファイルの内容が表示されることになる（図６、ステップＦ９）。
【００２９】これによって、発信者に関連のあるファイルが、着信者の少ない操作で着信者の端末Ｍ２に表示されることになり、以後この画面を参照して発信者（ユーザＵ１）と着信者（ユーザＵ２）とが円滑に話を進めることができる。
【００３０】
【発明の効果】以上説明したように、この発明は電話とファイル共有装置が連携するようになっているので、着信者の少ない操作で発信者に関連のあるファイルを検索表示することができる効果があり、商談等が円滑に進むことになる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の原理図である。
【図２】本発明の概要を示すブロック図である。
【図３】制御手段の一実施例ブロック図である。
【図４】本発明のタイムチャートである。
【図５】端末の機能ブロック図である。
【図６】動作手順を示すフロー図である。
【図７】従来のファイル共有装置の一例を示すブロック図である。
【符号の説明】
１０発着信番号受信手段
２０ファイル分析手段
３０ファイル検索手段
５０管理ファイルメモリ
４００交換機
Ｆｍユーザ管理ファイル

【特許請求の範囲】
【請求項１】電話機と端末を所有する複数のユーザに、予め電話機と端末に対応づけて電話番号とユーザＩＤをそれぞれ割り当てておき、該電話機に対応づけられた電話番号よりユーザと端末を特定できるデータを含むユーザ管理ファイルを収納した管理ファイルメモリと、一方の電話機から他の一方の電話機に発信があったときに発信番号と着信番号を交換機より受け取る発着信番号受信手段と、上記交換機より受けた上記発信番号と着信番号に基づいて、上記ユーザ管理ファイルを参照して発信者と着信者を特定するファイル分析手段と、特定された着信者のファイルより発信者に関連あるファイルを検索して着信者に転送する検索手段と、を備えたことを特徴とするファイル共有装置。
【請求項２】上記ユーザ管理ファイルに特定のユーザファイルを検索する順序を特定できるデータを含む請求項１に記載のファイル共有装置。
【請求項３】他のユーザに関連ある内容をファイルの属性部分に含ませておき、上記ファイル検索に際して該属性部分を参照して発信者に関連あるファイルを検索する請求項１に記載のファイル共有装置。

【図１】