印刷システム
【課題】文書を印刷した人に対して、その文書の更新情報を容易に通知する。
【解決手段】印刷システムは、印刷文書６の更新に関する情報の通知先を登録する登録手段３と、その通知先に加え、印刷文書６に対する属性情報を抽出する属性情報抽出手段４と、印刷文書６の印刷イメージを生成するプリンタドライバ５と、印刷イメージと通知先と印刷文書６に対する属性情報とを印刷ジョブとして送信する送信手段７と、を有する情報処理装置１と、送信手段７から印刷ジョブを受信する受信手段８と、受信手段８で受信した印刷ジョブ内の属性情報を履歴登録する履歴登録手段９と、履歴登録手段９で登録された属性情報を記憶する記憶手段１０と、を有する印刷装置２と、を備える。
【解決手段】印刷システムは、印刷文書６の更新に関する情報の通知先を登録する登録手段３と、その通知先に加え、印刷文書６に対する属性情報を抽出する属性情報抽出手段４と、印刷文書６の印刷イメージを生成するプリンタドライバ５と、印刷イメージと通知先と印刷文書６に対する属性情報とを印刷ジョブとして送信する送信手段７と、を有する情報処理装置１と、送信手段７から印刷ジョブを受信する受信手段８と、受信手段８で受信した印刷ジョブ内の属性情報を履歴登録する履歴登録手段９と、履歴登録手段９で登録された属性情報を記憶する記憶手段１０と、を有する印刷装置２と、を備える。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）から印刷を指示した場合に、その結果を通知してくれる機能がある（例えば、特許文献１〜３）。特許文献１に記載の発明では、スタッカに一定時間シートが残っていた場合に、ワークステーションに通知メッセージを送信する。これにより、シートの除去を促す。
【０００３】
特許文献２に記載の発明では、画像データに印刷結果の取り扱いを示す音声データを付加し、音声で印刷結果を通知する。このため、排紙されたシートの取り扱いを誰もが容易に認識することができる。
【０００４】
特許文献３に記載の発明では、ネットワークに接続された周辺機器にエラーが発生した場合に、そのエラー情報をユーザに電子メールで通知する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開平４−２４１６１７号公報
【特許文献２】特開２００１−２９２２９９号公報
【特許文献３】特開２００３−５８４３８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
電子文書を印刷して使用する場合には、内容の新規性や複数の印刷者の間での統一性が大切になる場合があり、文書を印刷した人に対して、その文書の更新情報を通知する必要がある。
【０００７】
本発明は、文書を印刷した人に対して、その文書の更新情報を容易に通知することができる印刷システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
請求項１に記載の発明は、印刷文書の更新に関する情報の通知先を登録する登録手段と、前記印刷文書に対する属性情報を抽出する属性情報抽出手段と、前記印刷文書の印刷画像を生成する印刷画像生成手段と、前記印刷画像と前記通知先と前記印刷文書に対する属性情報とを印刷指示として送信する送信手段と、前記送信手段から前記印刷指示を受信する受信手段と、前記受信手段で受信した印刷指示に含まれる属性情報を記憶する記憶手段と、を備えることを特徴とする印刷システムである。
【０００９】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、前記印刷文書の更新に関する情報の通知先を検索するための検索情報と前記更新に関する情報とを指示する指示手段と、前記指示手段で指示された前記検索情報を用いて、前記記憶手段に記憶された属性情報を検索する検索手段と、前記検索手段で検索された属性情報の通知先に、前記指示手段で指示された更新に関する情報を通知する通知手段と、をさらに備えることを特徴とする。
【００１０】
請求項３に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、前記通知先が、メールアドレス、ＩＰアドレス、ユーザ名のうち少なくともいずれか一つであることを特徴とする。
【００１１】
請求項４に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、前記印刷文書に対する属性情報が、さらに文書名、文書の改訂に関する情報を含むことを特徴とする。
【００１２】
請求項５に記載の発明は、請求項２に記載の発明において、前記検索情報が、文書名または文書の改訂に関する情報のうち少なくとも一つであることを特徴とする。
【００１３】
請求項６に記載の発明は、請求項５に記載の発明において、前記検索手段は、前記文書の改訂に関する情報に基づき、同一の文書を印刷した印刷者を検索することを特徴とする。
【００１４】
請求項７に記載の発明は、請求項５に記載の発明において、前記検索手段は、前記文書の改訂に関する情報に基づき、より古い文書を印刷した印刷者を検索することを特徴とする。
【００１５】
請求項８に記載の発明は、請求項２に記載の発明において、前記通知手段は、前記更新に関する情報を、メールまたは通知内容を表示することによって通知することを特徴とする。
【００１６】
請求項９に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、前記登録手段が、より新しい文書の印刷が指示された際に、前記文書の更新に関する情報を登録することを特徴とする。
【００１７】
請求項１０に記載の発明は、請求項９に記載の発明において、前記記憶手段が、前記文書の改訂に関する情報に基づき、前記より新しい文書の印刷が指示された際に、より新しい文書の印刷画像を記憶することを特徴とする。
【００１８】
請求項１１に記載の発明は、請求項９に記載の発明において、前記検索情報として、前記より新しい文書の文書名または印刷画像または印刷画像のハッシュ値が用いられていることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１９】
請求項１に記載の発明によれば、文書を印刷した人に対して、その文書の更新に関する情報を通知することができる。
【００２０】
請求項２および３に記載の発明によれば、文書の属性情報に基づき、印刷文書の更新に関する情報を通知する通知先を特定することができる。
【００２１】
請求項４に記載の発明によれば、文書の改訂に応じて、その文書の更新に関する情報を通知することができる。
【００２２】
請求項５に記載の発明によれば、特定の文書の改訂に伴い、当該文書を印刷した人に対して、その文書の更新情報を通知することができる。
【００２３】
請求項６および７に記載の発明によれば、特定の改訂に対する文書を印刷した人に、その文書の更新情報を通知することができる。
【００２４】
請求項８に記載の発明によれば、改訂された文書を印刷した人に対して、その文書の更新情報を通知することができる。
【００２５】
請求項９に記載の発明によれば、改訂された文書の印刷に伴い、それ以後の改訂についても適切に通知することが可能となる。
【００２６】
請求項１０に記載の発明によれば、改訂された文書に対応する印刷画像を保存しておくことが可能となる。
【００２７】
請求項１１に記載の発明によれば、印刷文書が改訂されたことを適切に通知することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００２８】
【図１】本発明に係る印刷システムのブロック図である。
【図２】登録手段の一例を示す図である。
【図３】登録手段の一例を示す図である。
【図４】登録手段の一例を示す図である。
【図５】文書属性情報のテーブルの一例を示す図である。
【図６】指示手段の一例を示す図である。
【図７】印刷文書の更新情報を受け取る人側の印刷システムのフローチャートである。
【図８】印刷文書の更新情報を通知する人側の印刷システムのフローチャートである。
【図９】登録手段の一例を示す図である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２９】
以下、印刷システムの一例について、図面を参照して説明する。
【００３０】
１．第１の実施形態
図１は、本発明に係る印刷システムのブロック図である。印刷システムは、情報処理装置１、印刷装置２を備えている。情報処理装置１と印刷装置２は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）またはＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）を経由して有線または無線で接続され、お互いに送受信が可能となっている。
【００３１】
情報処理装置１は、例えば、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、携帯型情報端末などであり、登録手段３、文書属性情報抽出手段４、プリンタドライバ５、印刷文書６、送信手段７を備えている。
【００３２】
印刷装置２は、例えば、プリンター、プリンター機能を有するマルチファンクション機などであり、受信手段８、履歴登録手段９、記憶手段１０、指示手段１１、検索手段１２、通知手段１３を備えている。なお、印刷装置２は、複数の印刷装置を制御する印刷制御装置（プリントサーバなど）でもよい。
【００３３】
（情報処理装置の構成）
登録手段３は、印刷文書６の更新情報の通知先を登録する。通知先情報は、印刷者名、印刷者のメールアドレス（または、情報処理装置１のＩＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）アドレスおよびデスクトップユーザ名）などで構成される。図２〜４は、登録手段の一例を示す図である。登録手段３は、図２に示すように、例えば、プリンタドライバ５の印刷設定ウィンドウ１４内の入力ボックス１５，１６として設けられる。
【００３４】
印刷文書６の更新情報を受け取る必要がない場合には、通知先情報の入力ボックスを空欄（ＮＵＬＬ）にする。または、図３に示すように、印刷文書６の更新情報を受け取らない、というチェックボックス１７を設ける。この場合、既に情報処理装置１に登録されている通知先を初期値とすることができる。なお、所定のユーザまたはグループに通知先情報を教えたくない場合には、図４に示すように、印刷文書６の更新情報を通知することができるユーザまたはグループを登録手段３で登録してもよい。これにより、セキュリティが向上する。
【００３５】
登録した通知先は、印刷指示に伴い、通知先を印刷装置２に送信する際に、印刷画像等とともに送信するために使うことから、たとえば情報処理装置１内で一時的に記憶しておくようにする。また、当該印刷文書６を再印刷指示する用途が予定されていたり、当該印刷文書６が他のユーザにより印刷指示された場合にも登録した通知先に通知するように設定する用途がある場合には、当該印刷文書６の属性情報として、文書属性情報のテーブル内に通知先が登録できるようにしても良い。
【００３６】
文書属性情報抽出手段４は、印刷文書６から属性情報を抽出する。図５は、文書属性情報のテーブルの一例を示す図である。印刷文書６の属性情報には、ファイル名、文書名、改訂に関する情報として例えば改訂のバージョンや更新時期、印刷者名、メールアドレス（または、ＩＰアドレスおよびデスクトップユーザ名）等が含まれる。属性情報のテーブルは、例えば、２５６ｂｙｔｅの固定長のテーブルで構成される。
【００３７】
文書名は、当該文書６のファイル名そのものか、あるいは当該文書６のファイル名から抽出することが可能である。また、改訂に関する情報がバージョンである場合には、バージョンを、ファイル名から一定の規則で抽出するようにしてもよい。例えば、ファイル名がＸＸＸＸＮ．Ｎ．Ｎ．ｄｏｃの場合には、ＸＸＸＸを文書名とし、Ｎ．Ｎ．Ｎをバージョンとする。また、ファイル名がＸＸＸＸＶｅｒＮＮＮ．ｄｏｃの場合には、ＸＸＸＸを文書名とし、ＮＮＮをバージョンとする。印刷者名、メールアドレスは、登録手段３で登録した通知先情報である。
【００３８】
また、文書の改訂に関する情報を、文書の更新時期により判断してもよく、その場合には属性情報に含まれる更新時期によって、特定のルールによって番号を割り当てるようにしても良い。例えば、更新時期によって、昇順の番号を割り当てたり、更新の日時等の情報をそのまま割り当てたりすることにより、割り当てることが可能である。
【００３９】
図１に示すプリンタドライバ５は、印刷文書６から印刷イメージを生成する。印刷イメージは、送信手段７へ送られる。送信手段７は、印刷イメージと通知先と属性情報とを印刷ジョブとして印刷装置２に送信する。その際、印刷文書の属性情報のうち、必要な属性情報だけを送信するようにしてもいいし、全属性情報を一律に送信するようにしてもよい。また、印刷イメージと通知先と属性情報をひとつのファイル形式にて送信してもいいし、それぞれ別々のファイルとして送信してもよい。
【００４０】
（印刷装置の構成）
受信手段８は、印刷ジョブを受信する。履歴登録手段９は、印刷文書６の更新情報の通知先がＮＵＬＬでない場合に、すなわち、印刷文書６の更新情報を通知すべき印刷ジョブである場合に、属性情報をテーブルに履歴登録する。属性情報のテーブルは、記憶手段１０に記憶されている。
【００４１】
印刷文書６の更新情報を通知する人は、指示手段１１を用いて通知を指示する。図６は、指示手段の一例を示す図である。指示手段１１は、印刷装置２の操作画面１９に表示される。指示手段１１は、古いバージョンの文書を印刷した人を検索するための検索キー（文書名、バージョン）を入力する入力ボックス２０，２１と、印刷文書６の更新情報のメッセージを入力する入力ボックス２２とで構成される。
【００４２】
検索手段１２は、指示手段１１で入力された検索キーを用いて、記憶手段１０に記憶された文書属性情報のテーブルを検索する。この際、指示手段１１で指示されたバージョンよりも古いバージョンの文書の属性情報を全て検索することができる。これにより、指示手段１１で指示されたバージョンよりも古いバージョンの文書を印刷した人全員に対して、更新情報を通知することができる。
【００４３】
古いバージョンの文書を印刷した人が存在する場合には、通知手段１３は、指示手段１１で指示された更新情報のメッセージを当該印刷者へ通知する。更新情報のメッセージは、印刷者のメールアドレス宛にメールで送信されるか、もしくは、情報処理装置１のＩＰアドレスおよびデスクトップユーザ名を用いて、メッセージウィンドウで表示される。メッセージウィンドウを用いる場合には、印刷文書６の更新情報がリアルタイムに通知される。
【００４４】
（印刷システムの動作：更新情報を受け取る人）
以下、印刷システムの動作について説明する。図７は、印刷文書の更新情報を受け取る人側の印刷システムのフローチャートである。まず、更新情報を受け取る人は、情報処理装置１で文書の印刷を指示する（ステップＳ１）。この際、更新情報を受け取るための通知先（メールアドレス、または、ＩＰアドレスおよびデスクトップユーザ名）が、登録手段３で登録される。
【００４５】
文書の属性情報は、文書属性情報抽出手段４によって抽出され（ステップＳ２）、文書の印刷イメージが、プリンタドライバ５によって作成される（ステップＳ３）。印刷イメージと属性情報は、印刷ジョブとして送信手段７によって送信される（ステップＳ４）。
【００４６】
印刷ジョブは、印刷装置２の受信手段８によって受信される（ステップＳ５）。文書属性情報を登録すべき印刷ジョブか否か、すなわち、印刷文書６の更新情報を通知すべき印刷ジョブか否かを判断するため、履歴登録手段９は、更新情報の通知先がＮＵＬＬでないかを判断する（ステップＳ６）。
【００４７】
更新情報の通知先がＮＵＬＬでない場合には（ステップＳ６のＹＥＳ）、履歴登録手段９は、記憶手段１０に文書属性情報を履歴登録する（ステップＳ７）。また、印刷ジョブを印刷する（ステップＳ８）。更新情報の通知先がＮＵＬＬである場合には（ステップＳ６のＮＯ）、文書属性情報を登録せずに、印刷ジョブを印刷する（ステップＳ８）。
【００４８】
（印刷システムの動作：更新情報を通知する人）
図８は、印刷文書の更新情報を通知する人側の印刷システムのフローチャートである。更新情報を通知する人は、印刷装置２の指示手段１１で検索キー（文書名とバージョン）と更新情報のメッセージを指示する（ステップＳ１０）。検索手段１２は、検索キーを用いて、文書属性情報のテーブルを１行ずつ検索する（ステップＳ１１）。文書属性が検索キーと同一である場合には（ステップＳ１２のＹＥＳ）、通知手段１３によって更新情報のメッセージが印刷者に通知される（ステップＳ１３）。
【００４９】
文書属性情報のテーブルを全て検索し終えていない場合には（ステップＳ１４のＮＯ）、次の行の文書属性情報を検索する（ステップＳ１１）。検索終了した場合には（ステップＳ１４のＹＥＳ）、更新情報の通知が完了した旨を通知する（ステップＳ１５）。
【００５０】
（第１の実施形態の優位性）
第１の実施形態によれば、文書を印刷した人に対して、その文書の更新に関する情報を通知することができる。
【００５１】
２．第２の実施形態
以下、第１の実施形態の変形例について、図１を参照して説明する。第１の実施形態では、印刷装置２の指示手段１１を用いて、更新情報のメッセージが通知される。第２の実施形態では、情報処理装置１の登録手段３を用いて、更新情報のメッセージが通知される。なお、第１の実施形態と同様の内容については、説明を省略する。
【００５２】
（印刷システムの動作：更新情報を通知する人）
以下、印刷システムの動作について説明する。更新情報を通知する人は、情報処理装置１で新しいバージョンの文書の印刷を指示する。この際、更新情報のメッセージが、登録手段３で登録される。図９は、登録手段の一例を示す図である。図９に示すように、更新情報のメッセージは、印刷設定ウィンドウ１４内の入力ボックス２０に入力される。また、チェックボックス１９により、メッセージを通知するか否かを選択することができる。
【００５３】
文書の属性情報は、文書属性情報抽出手段４によって抽出され、文書の印刷イメージが、プリンタドライバ５によって作成される。印刷イメージと属性情報は、印刷ジョブとして送信手段７で送信される。
【００５４】
印刷ジョブは、印刷装置２の受信手段８によって受信される。文書の更新情報を通知すべき印刷ジョブか否かを判断するため、履歴登録手段９は、更新情報のメッセージが含まれているか否かを判断する。
【００５５】
印刷ジョブに更新情報のメッセージが含まれている場合には、新しいバージョンの文書の印刷イメージが、履歴登録手段９によって記憶手段１０に登録される。また、検索手段１２は、文書名と新しいバージョンを検索キーとして、新しいバージョンよりも古いバージョンの文書を印刷した人全員を文書属性情報のテーブルから検索する。
【００５６】
なお、文書のバージョンを、文書の改訂時期によって判断するようにした場合には、検索キーとして日時情報を入力して検索を実行し、属性情報に含まれる改訂時期に関する情報と、検索キーである日時情報を比較することによって、検索キーより古い、あるいは新しい文書を検索することが可能となる。
【００５７】
古いバージョンの文書を印刷した人がいる場合には、更新情報のメッセージが通知手段１３によって通知される。更新情報を受け取った人は、印刷装置２で新しいバージョンの文書を印刷することができる。なお、セキュリティを向上するため、更新情報のメッセージには、新しいバージョンの文書を印刷装置２で印刷するためのパスワードが含まれていることが好ましい。
【００５８】
また、更新情報のメッセージのメールに、新しいバージョンの文書を添付してもよい。さらに、更新情報のメッセージのメールもしくはメッセージウィンドウ内に、新しいバージョンの文書を印刷装置２で印刷するための操作手段を設けてもよい。
【００５９】
（第２の実施形態の優位性）
第２の実施形態によれば、情報処理装置１の登録手段３を用いて、文書の更新情報を通知することができる。このため、印刷装置２の設置場所まで移動して更新情報を通知する手間がなくなるとともに、印刷装置２の指示手段１１が不要になる。
【００６０】
３．第３の実施形態
以下、第２の実施形態の変形例について、図１を参照して説明する。第２の実施形態では、文書名と新しいバージョンを検索キーとして、古いバージョンの文書を印刷した人全員を検索する。第３の実施形態では、新しいバージョンの替わりに、新しいバージョンの印刷イメージ（または、そのハッシュ値）を検索キーとして、古いバーションの文書を印刷した人全員を検索する。なお、第２の実施形態と同様の内容については、説明を省略する。
【００６１】
（印刷システムの動作：更新情報を受け取る人）
以下、印刷システムの動作について説明する。更新情報を受け取る人は、情報処理装置１で文書の印刷を指示する。この際、更新情報の通知先が、登録手段３で登録される。
【００６２】
文書の属性情報は、文書属性情報抽出手段４によって抽出され、文書の印刷イメージが、プリンタドライバ５によって作成される。印刷イメージと属性情報は、印刷ジョブとして送信手段７によって送信される。
【００６３】
印刷ジョブは、印刷装置２の受信手段８によって受信される。文書の更新情報を通知すべき印刷ジョブか否かを判断するため、履歴登録手段９は、更新情報の通知先がＮＵＬＬでないかを判断する。
【００６４】
更新情報の通知先がＮＵＬＬでない場合には、印刷イメージと文書属性情報が、履歴登録手段９によって関連づけられて、記憶手段１０に登録される。なお、履歴登録手段９は、特定のハッシュ関数を用いて印刷イメージのハッシュ値を生成し、ハッシュ値と文書属性情報を記憶手段１０に登録してもよい。
【００６５】
（印刷システムの動作：更新情報を通知する人）
更新情報を通知する人は、情報処理装置１で新しいバージョンの文書の印刷を指示する。この際、更新情報のメッセージが、登録手段３で登録される。
【００６６】
文書の属性情報は、文書属性情報抽出手段４によって抽出され、文書の印刷イメージが、プリンタドライバ５によって作成される。印刷イメージと属性情報は、印刷ジョブとして送信手段７で送信される。
【００６７】
印刷ジョブは、印刷装置２の受信手段８によって受信される。文書の更新情報を通知すべき印刷ジョブか否かを判断するため、履歴登録手段９は、更新情報のメッセージが含まれているか否かを判断する。
【００６８】
印刷ジョブに更新情報のメッセージが含まれている場合には、新しいバージョンの文書の印刷イメージが、履歴登録手段９によって記憶手段１０に登録される。また、検索手段１２は、文書名と新しいバージョンの印刷イメージを検索キーとして、新しいバージョンよりも古いバージョンの文書を印刷した人全員を検索する。
【００６９】
この際、文書属性情報のテーブル内で文書名が同一の行が検索され、さらに、この行に関連付けられた印刷イメージが新しいバージョンの印刷イメージと異なる行が検索される。これにより、古いバージョンの文書を印刷した人全員が検索される。印刷イメージの比較方法としては、残差法や相互相関法を用いることができる。
【００７０】
なお、検索手段１２は、新しいバージョンの印刷イメージのハッシュ値を生成し、文書属性情報のテーブル内で文書名が同一であり、ハッシュ値が新しいバージョンのハッシュ値と異なる行を検索してもよい。この場合、印刷イメージ同士を比較する方法と比べ、処理速度が向上するとともに、記憶手段１０の記憶容量を抑えることができる。
【００７１】
古いバージョンの文書を印刷した人がいる場合には、更新情報のメッセージが通知手段１３によって通知される。更新情報を受け取った人は、印刷装置２で新しいバージョンの文書を印刷することができる。
【００７２】
（第３の実施形態の優位性）
第３の実施形態によれば、新しいバージョンの替わりに、新しいバージョンの印刷イメージ、または、そのハッシュ値を検索キーとして、古いバーションの文書を印刷した人全員を検索することができる。このため、印刷文書６の更新情報を通知する人がバージョンを管理する必要がなくなる。
【００７３】
４．第４の実施形態
以下、第３の実施形態の変形例について、図1を参照して説明する。第３の実施形態では、新しいバージョンの印刷イメージ（または、そのハッシュ値）を検索キーとした。第４の実施形態では、古いバージョンの印刷イメージ（または、そのハッシュ値）を検索キーとし、新しいバージョンの印刷イメージは印刷のみに用いられる。
【００７４】
（印刷システムの動作：更新情報を通知する人）
以下、印刷システムの動作について説明する。更新情報を通知する人は、情報処理装置１で新しいバージョンの文書の印刷を指示する。この際、更新情報のメッセージと古いバージョンの文書が、登録手段３で登録される。これにより、特定の古いバージョンの文書を印刷した人に対して、更新情報を通知することができる。
【００７５】
文書の属性情報は、文書属性情報抽出手段４によって抽出され、新しいバージョンと古いバージョンの文書の印刷イメージが、プリンタドライバ５によって作成される。新しいバージョンと古いバージョンの２種類の印刷イメージと属性情報は、印刷ジョブとして送信手段７で送信される。
【００７６】
印刷ジョブは、印刷装置２の受信手段８によって受信される。文書の更新情報を通知すべき印刷ジョブか否かを判断するため、履歴登録手段９は、更新情報のメッセージが含まれているか否かを判断する。
【００７７】
印刷ジョブに更新情報のメッセージが含まれている場合には、新しいバージョンの印刷イメージが、履歴登録手段９によって記憶手段１０に登録される。また、検索手段１２は、古いバージョンの印刷イメージのみを検索キーとして、古いバージョンの印刷イメージと同一の印刷イメージを記憶手段１０から検索する。これにより、特定の古いバージョンの文書を印刷した人が検索される。
【００７８】
なお、検索手段１２は、古いバージョンの印刷イメージのハッシュ値を生成し、古いバージョンのハッシュ値と同一の古いバージョンのハッシュ値を記憶手段１０から検索してもよい。
【００７９】
特定の古いバージョンの文書を印刷した人がいる場合には、更新情報のメッセージが通知手段１３によって通知される。更新情報を受け取った人は、印刷装置２で新しいバージョンの文書を印刷することができる。
【００８０】
（第４の実施形態の優位性）
第４の実施形態によれば、新しいバージョンの印刷イメージの替わりに、特定の古いバージョンの印刷イメージを検索キーとして、特定の古いバージョンの文書を印刷した人を検索することができる。このため、特定の古いバージョンの文書を印刷した人にだけ、更新情報を通知することができる。
【産業上の利用可能性】
【００８１】
本発明は、情報処理装置および印刷装置で構成される印刷システムに用いることができる。
【符号の説明】
【００８２】
１…情報処理装置、２…印刷装置、３…登録手段、４…文書属性情報抽出手段（属性情報抽出手段）、５…プリンタドライバ（印刷画像生成手段）、６…印刷文書、７…送信手段、８…受信手段、９…履歴登録手段、１０…記憶手段、１１…指示手段、１２…検索手段、１３…通知手段。
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）から印刷を指示した場合に、その結果を通知してくれる機能がある（例えば、特許文献１〜３）。特許文献１に記載の発明では、スタッカに一定時間シートが残っていた場合に、ワークステーションに通知メッセージを送信する。これにより、シートの除去を促す。
【０００３】
特許文献２に記載の発明では、画像データに印刷結果の取り扱いを示す音声データを付加し、音声で印刷結果を通知する。このため、排紙されたシートの取り扱いを誰もが容易に認識することができる。
【０００４】
特許文献３に記載の発明では、ネットワークに接続された周辺機器にエラーが発生した場合に、そのエラー情報をユーザに電子メールで通知する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開平４−２４１６１７号公報
【特許文献２】特開２００１−２９２２９９号公報
【特許文献３】特開２００３−５８４３８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
電子文書を印刷して使用する場合には、内容の新規性や複数の印刷者の間での統一性が大切になる場合があり、文書を印刷した人に対して、その文書の更新情報を通知する必要がある。
【０００７】
本発明は、文書を印刷した人に対して、その文書の更新情報を容易に通知することができる印刷システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
請求項１に記載の発明は、印刷文書の更新に関する情報の通知先を登録する登録手段と、前記印刷文書に対する属性情報を抽出する属性情報抽出手段と、前記印刷文書の印刷画像を生成する印刷画像生成手段と、前記印刷画像と前記通知先と前記印刷文書に対する属性情報とを印刷指示として送信する送信手段と、前記送信手段から前記印刷指示を受信する受信手段と、前記受信手段で受信した印刷指示に含まれる属性情報を記憶する記憶手段と、を備えることを特徴とする印刷システムである。
【０００９】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、前記印刷文書の更新に関する情報の通知先を検索するための検索情報と前記更新に関する情報とを指示する指示手段と、前記指示手段で指示された前記検索情報を用いて、前記記憶手段に記憶された属性情報を検索する検索手段と、前記検索手段で検索された属性情報の通知先に、前記指示手段で指示された更新に関する情報を通知する通知手段と、をさらに備えることを特徴とする。
【００１０】
請求項３に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、前記通知先が、メールアドレス、ＩＰアドレス、ユーザ名のうち少なくともいずれか一つであることを特徴とする。
【００１１】
請求項４に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、前記印刷文書に対する属性情報が、さらに文書名、文書の改訂に関する情報を含むことを特徴とする。
【００１２】
請求項５に記載の発明は、請求項２に記載の発明において、前記検索情報が、文書名または文書の改訂に関する情報のうち少なくとも一つであることを特徴とする。
【００１３】
請求項６に記載の発明は、請求項５に記載の発明において、前記検索手段は、前記文書の改訂に関する情報に基づき、同一の文書を印刷した印刷者を検索することを特徴とする。
【００１４】
請求項７に記載の発明は、請求項５に記載の発明において、前記検索手段は、前記文書の改訂に関する情報に基づき、より古い文書を印刷した印刷者を検索することを特徴とする。
【００１５】
請求項８に記載の発明は、請求項２に記載の発明において、前記通知手段は、前記更新に関する情報を、メールまたは通知内容を表示することによって通知することを特徴とする。
【００１６】
請求項９に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、前記登録手段が、より新しい文書の印刷が指示された際に、前記文書の更新に関する情報を登録することを特徴とする。
【００１７】
請求項１０に記載の発明は、請求項９に記載の発明において、前記記憶手段が、前記文書の改訂に関する情報に基づき、前記より新しい文書の印刷が指示された際に、より新しい文書の印刷画像を記憶することを特徴とする。
【００１８】
請求項１１に記載の発明は、請求項９に記載の発明において、前記検索情報として、前記より新しい文書の文書名または印刷画像または印刷画像のハッシュ値が用いられていることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１９】
請求項１に記載の発明によれば、文書を印刷した人に対して、その文書の更新に関する情報を通知することができる。
【００２０】
請求項２および３に記載の発明によれば、文書の属性情報に基づき、印刷文書の更新に関する情報を通知する通知先を特定することができる。
【００２１】
請求項４に記載の発明によれば、文書の改訂に応じて、その文書の更新に関する情報を通知することができる。
【００２２】
請求項５に記載の発明によれば、特定の文書の改訂に伴い、当該文書を印刷した人に対して、その文書の更新情報を通知することができる。
【００２３】
請求項６および７に記載の発明によれば、特定の改訂に対する文書を印刷した人に、その文書の更新情報を通知することができる。
【００２４】
請求項８に記載の発明によれば、改訂された文書を印刷した人に対して、その文書の更新情報を通知することができる。
【００２５】
請求項９に記載の発明によれば、改訂された文書の印刷に伴い、それ以後の改訂についても適切に通知することが可能となる。
【００２６】
請求項１０に記載の発明によれば、改訂された文書に対応する印刷画像を保存しておくことが可能となる。
【００２７】
請求項１１に記載の発明によれば、印刷文書が改訂されたことを適切に通知することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００２８】
【図１】本発明に係る印刷システムのブロック図である。
【図２】登録手段の一例を示す図である。
【図３】登録手段の一例を示す図である。
【図４】登録手段の一例を示す図である。
【図５】文書属性情報のテーブルの一例を示す図である。
【図６】指示手段の一例を示す図である。
【図７】印刷文書の更新情報を受け取る人側の印刷システムのフローチャートである。
【図８】印刷文書の更新情報を通知する人側の印刷システムのフローチャートである。
【図９】登録手段の一例を示す図である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２９】
以下、印刷システムの一例について、図面を参照して説明する。
【００３０】
１．第１の実施形態
図１は、本発明に係る印刷システムのブロック図である。印刷システムは、情報処理装置１、印刷装置２を備えている。情報処理装置１と印刷装置２は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）またはＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）を経由して有線または無線で接続され、お互いに送受信が可能となっている。
【００３１】
情報処理装置１は、例えば、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、携帯型情報端末などであり、登録手段３、文書属性情報抽出手段４、プリンタドライバ５、印刷文書６、送信手段７を備えている。
【００３２】
印刷装置２は、例えば、プリンター、プリンター機能を有するマルチファンクション機などであり、受信手段８、履歴登録手段９、記憶手段１０、指示手段１１、検索手段１２、通知手段１３を備えている。なお、印刷装置２は、複数の印刷装置を制御する印刷制御装置（プリントサーバなど）でもよい。
【００３３】
（情報処理装置の構成）
登録手段３は、印刷文書６の更新情報の通知先を登録する。通知先情報は、印刷者名、印刷者のメールアドレス（または、情報処理装置１のＩＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）アドレスおよびデスクトップユーザ名）などで構成される。図２〜４は、登録手段の一例を示す図である。登録手段３は、図２に示すように、例えば、プリンタドライバ５の印刷設定ウィンドウ１４内の入力ボックス１５，１６として設けられる。
【００３４】
印刷文書６の更新情報を受け取る必要がない場合には、通知先情報の入力ボックスを空欄（ＮＵＬＬ）にする。または、図３に示すように、印刷文書６の更新情報を受け取らない、というチェックボックス１７を設ける。この場合、既に情報処理装置１に登録されている通知先を初期値とすることができる。なお、所定のユーザまたはグループに通知先情報を教えたくない場合には、図４に示すように、印刷文書６の更新情報を通知することができるユーザまたはグループを登録手段３で登録してもよい。これにより、セキュリティが向上する。
【００３５】
登録した通知先は、印刷指示に伴い、通知先を印刷装置２に送信する際に、印刷画像等とともに送信するために使うことから、たとえば情報処理装置１内で一時的に記憶しておくようにする。また、当該印刷文書６を再印刷指示する用途が予定されていたり、当該印刷文書６が他のユーザにより印刷指示された場合にも登録した通知先に通知するように設定する用途がある場合には、当該印刷文書６の属性情報として、文書属性情報のテーブル内に通知先が登録できるようにしても良い。
【００３６】
文書属性情報抽出手段４は、印刷文書６から属性情報を抽出する。図５は、文書属性情報のテーブルの一例を示す図である。印刷文書６の属性情報には、ファイル名、文書名、改訂に関する情報として例えば改訂のバージョンや更新時期、印刷者名、メールアドレス（または、ＩＰアドレスおよびデスクトップユーザ名）等が含まれる。属性情報のテーブルは、例えば、２５６ｂｙｔｅの固定長のテーブルで構成される。
【００３７】
文書名は、当該文書６のファイル名そのものか、あるいは当該文書６のファイル名から抽出することが可能である。また、改訂に関する情報がバージョンである場合には、バージョンを、ファイル名から一定の規則で抽出するようにしてもよい。例えば、ファイル名がＸＸＸＸＮ．Ｎ．Ｎ．ｄｏｃの場合には、ＸＸＸＸを文書名とし、Ｎ．Ｎ．Ｎをバージョンとする。また、ファイル名がＸＸＸＸＶｅｒＮＮＮ．ｄｏｃの場合には、ＸＸＸＸを文書名とし、ＮＮＮをバージョンとする。印刷者名、メールアドレスは、登録手段３で登録した通知先情報である。
【００３８】
また、文書の改訂に関する情報を、文書の更新時期により判断してもよく、その場合には属性情報に含まれる更新時期によって、特定のルールによって番号を割り当てるようにしても良い。例えば、更新時期によって、昇順の番号を割り当てたり、更新の日時等の情報をそのまま割り当てたりすることにより、割り当てることが可能である。
【００３９】
図１に示すプリンタドライバ５は、印刷文書６から印刷イメージを生成する。印刷イメージは、送信手段７へ送られる。送信手段７は、印刷イメージと通知先と属性情報とを印刷ジョブとして印刷装置２に送信する。その際、印刷文書の属性情報のうち、必要な属性情報だけを送信するようにしてもいいし、全属性情報を一律に送信するようにしてもよい。また、印刷イメージと通知先と属性情報をひとつのファイル形式にて送信してもいいし、それぞれ別々のファイルとして送信してもよい。
【００４０】
（印刷装置の構成）
受信手段８は、印刷ジョブを受信する。履歴登録手段９は、印刷文書６の更新情報の通知先がＮＵＬＬでない場合に、すなわち、印刷文書６の更新情報を通知すべき印刷ジョブである場合に、属性情報をテーブルに履歴登録する。属性情報のテーブルは、記憶手段１０に記憶されている。
【００４１】
印刷文書６の更新情報を通知する人は、指示手段１１を用いて通知を指示する。図６は、指示手段の一例を示す図である。指示手段１１は、印刷装置２の操作画面１９に表示される。指示手段１１は、古いバージョンの文書を印刷した人を検索するための検索キー（文書名、バージョン）を入力する入力ボックス２０，２１と、印刷文書６の更新情報のメッセージを入力する入力ボックス２２とで構成される。
【００４２】
検索手段１２は、指示手段１１で入力された検索キーを用いて、記憶手段１０に記憶された文書属性情報のテーブルを検索する。この際、指示手段１１で指示されたバージョンよりも古いバージョンの文書の属性情報を全て検索することができる。これにより、指示手段１１で指示されたバージョンよりも古いバージョンの文書を印刷した人全員に対して、更新情報を通知することができる。
【００４３】
古いバージョンの文書を印刷した人が存在する場合には、通知手段１３は、指示手段１１で指示された更新情報のメッセージを当該印刷者へ通知する。更新情報のメッセージは、印刷者のメールアドレス宛にメールで送信されるか、もしくは、情報処理装置１のＩＰアドレスおよびデスクトップユーザ名を用いて、メッセージウィンドウで表示される。メッセージウィンドウを用いる場合には、印刷文書６の更新情報がリアルタイムに通知される。
【００４４】
（印刷システムの動作：更新情報を受け取る人）
以下、印刷システムの動作について説明する。図７は、印刷文書の更新情報を受け取る人側の印刷システムのフローチャートである。まず、更新情報を受け取る人は、情報処理装置１で文書の印刷を指示する（ステップＳ１）。この際、更新情報を受け取るための通知先（メールアドレス、または、ＩＰアドレスおよびデスクトップユーザ名）が、登録手段３で登録される。
【００４５】
文書の属性情報は、文書属性情報抽出手段４によって抽出され（ステップＳ２）、文書の印刷イメージが、プリンタドライバ５によって作成される（ステップＳ３）。印刷イメージと属性情報は、印刷ジョブとして送信手段７によって送信される（ステップＳ４）。
【００４６】
印刷ジョブは、印刷装置２の受信手段８によって受信される（ステップＳ５）。文書属性情報を登録すべき印刷ジョブか否か、すなわち、印刷文書６の更新情報を通知すべき印刷ジョブか否かを判断するため、履歴登録手段９は、更新情報の通知先がＮＵＬＬでないかを判断する（ステップＳ６）。
【００４７】
更新情報の通知先がＮＵＬＬでない場合には（ステップＳ６のＹＥＳ）、履歴登録手段９は、記憶手段１０に文書属性情報を履歴登録する（ステップＳ７）。また、印刷ジョブを印刷する（ステップＳ８）。更新情報の通知先がＮＵＬＬである場合には（ステップＳ６のＮＯ）、文書属性情報を登録せずに、印刷ジョブを印刷する（ステップＳ８）。
【００４８】
（印刷システムの動作：更新情報を通知する人）
図８は、印刷文書の更新情報を通知する人側の印刷システムのフローチャートである。更新情報を通知する人は、印刷装置２の指示手段１１で検索キー（文書名とバージョン）と更新情報のメッセージを指示する（ステップＳ１０）。検索手段１２は、検索キーを用いて、文書属性情報のテーブルを１行ずつ検索する（ステップＳ１１）。文書属性が検索キーと同一である場合には（ステップＳ１２のＹＥＳ）、通知手段１３によって更新情報のメッセージが印刷者に通知される（ステップＳ１３）。
【００４９】
文書属性情報のテーブルを全て検索し終えていない場合には（ステップＳ１４のＮＯ）、次の行の文書属性情報を検索する（ステップＳ１１）。検索終了した場合には（ステップＳ１４のＹＥＳ）、更新情報の通知が完了した旨を通知する（ステップＳ１５）。
【００５０】
（第１の実施形態の優位性）
第１の実施形態によれば、文書を印刷した人に対して、その文書の更新に関する情報を通知することができる。
【００５１】
２．第２の実施形態
以下、第１の実施形態の変形例について、図１を参照して説明する。第１の実施形態では、印刷装置２の指示手段１１を用いて、更新情報のメッセージが通知される。第２の実施形態では、情報処理装置１の登録手段３を用いて、更新情報のメッセージが通知される。なお、第１の実施形態と同様の内容については、説明を省略する。
【００５２】
（印刷システムの動作：更新情報を通知する人）
以下、印刷システムの動作について説明する。更新情報を通知する人は、情報処理装置１で新しいバージョンの文書の印刷を指示する。この際、更新情報のメッセージが、登録手段３で登録される。図９は、登録手段の一例を示す図である。図９に示すように、更新情報のメッセージは、印刷設定ウィンドウ１４内の入力ボックス２０に入力される。また、チェックボックス１９により、メッセージを通知するか否かを選択することができる。
【００５３】
文書の属性情報は、文書属性情報抽出手段４によって抽出され、文書の印刷イメージが、プリンタドライバ５によって作成される。印刷イメージと属性情報は、印刷ジョブとして送信手段７で送信される。
【００５４】
印刷ジョブは、印刷装置２の受信手段８によって受信される。文書の更新情報を通知すべき印刷ジョブか否かを判断するため、履歴登録手段９は、更新情報のメッセージが含まれているか否かを判断する。
【００５５】
印刷ジョブに更新情報のメッセージが含まれている場合には、新しいバージョンの文書の印刷イメージが、履歴登録手段９によって記憶手段１０に登録される。また、検索手段１２は、文書名と新しいバージョンを検索キーとして、新しいバージョンよりも古いバージョンの文書を印刷した人全員を文書属性情報のテーブルから検索する。
【００５６】
なお、文書のバージョンを、文書の改訂時期によって判断するようにした場合には、検索キーとして日時情報を入力して検索を実行し、属性情報に含まれる改訂時期に関する情報と、検索キーである日時情報を比較することによって、検索キーより古い、あるいは新しい文書を検索することが可能となる。
【００５７】
古いバージョンの文書を印刷した人がいる場合には、更新情報のメッセージが通知手段１３によって通知される。更新情報を受け取った人は、印刷装置２で新しいバージョンの文書を印刷することができる。なお、セキュリティを向上するため、更新情報のメッセージには、新しいバージョンの文書を印刷装置２で印刷するためのパスワードが含まれていることが好ましい。
【００５８】
また、更新情報のメッセージのメールに、新しいバージョンの文書を添付してもよい。さらに、更新情報のメッセージのメールもしくはメッセージウィンドウ内に、新しいバージョンの文書を印刷装置２で印刷するための操作手段を設けてもよい。
【００５９】
（第２の実施形態の優位性）
第２の実施形態によれば、情報処理装置１の登録手段３を用いて、文書の更新情報を通知することができる。このため、印刷装置２の設置場所まで移動して更新情報を通知する手間がなくなるとともに、印刷装置２の指示手段１１が不要になる。
【００６０】
３．第３の実施形態
以下、第２の実施形態の変形例について、図１を参照して説明する。第２の実施形態では、文書名と新しいバージョンを検索キーとして、古いバージョンの文書を印刷した人全員を検索する。第３の実施形態では、新しいバージョンの替わりに、新しいバージョンの印刷イメージ（または、そのハッシュ値）を検索キーとして、古いバーションの文書を印刷した人全員を検索する。なお、第２の実施形態と同様の内容については、説明を省略する。
【００６１】
（印刷システムの動作：更新情報を受け取る人）
以下、印刷システムの動作について説明する。更新情報を受け取る人は、情報処理装置１で文書の印刷を指示する。この際、更新情報の通知先が、登録手段３で登録される。
【００６２】
文書の属性情報は、文書属性情報抽出手段４によって抽出され、文書の印刷イメージが、プリンタドライバ５によって作成される。印刷イメージと属性情報は、印刷ジョブとして送信手段７によって送信される。
【００６３】
印刷ジョブは、印刷装置２の受信手段８によって受信される。文書の更新情報を通知すべき印刷ジョブか否かを判断するため、履歴登録手段９は、更新情報の通知先がＮＵＬＬでないかを判断する。
【００６４】
更新情報の通知先がＮＵＬＬでない場合には、印刷イメージと文書属性情報が、履歴登録手段９によって関連づけられて、記憶手段１０に登録される。なお、履歴登録手段９は、特定のハッシュ関数を用いて印刷イメージのハッシュ値を生成し、ハッシュ値と文書属性情報を記憶手段１０に登録してもよい。
【００６５】
（印刷システムの動作：更新情報を通知する人）
更新情報を通知する人は、情報処理装置１で新しいバージョンの文書の印刷を指示する。この際、更新情報のメッセージが、登録手段３で登録される。
【００６６】
文書の属性情報は、文書属性情報抽出手段４によって抽出され、文書の印刷イメージが、プリンタドライバ５によって作成される。印刷イメージと属性情報は、印刷ジョブとして送信手段７で送信される。
【００６７】
印刷ジョブは、印刷装置２の受信手段８によって受信される。文書の更新情報を通知すべき印刷ジョブか否かを判断するため、履歴登録手段９は、更新情報のメッセージが含まれているか否かを判断する。
【００６８】
印刷ジョブに更新情報のメッセージが含まれている場合には、新しいバージョンの文書の印刷イメージが、履歴登録手段９によって記憶手段１０に登録される。また、検索手段１２は、文書名と新しいバージョンの印刷イメージを検索キーとして、新しいバージョンよりも古いバージョンの文書を印刷した人全員を検索する。
【００６９】
この際、文書属性情報のテーブル内で文書名が同一の行が検索され、さらに、この行に関連付けられた印刷イメージが新しいバージョンの印刷イメージと異なる行が検索される。これにより、古いバージョンの文書を印刷した人全員が検索される。印刷イメージの比較方法としては、残差法や相互相関法を用いることができる。
【００７０】
なお、検索手段１２は、新しいバージョンの印刷イメージのハッシュ値を生成し、文書属性情報のテーブル内で文書名が同一であり、ハッシュ値が新しいバージョンのハッシュ値と異なる行を検索してもよい。この場合、印刷イメージ同士を比較する方法と比べ、処理速度が向上するとともに、記憶手段１０の記憶容量を抑えることができる。
【００７１】
古いバージョンの文書を印刷した人がいる場合には、更新情報のメッセージが通知手段１３によって通知される。更新情報を受け取った人は、印刷装置２で新しいバージョンの文書を印刷することができる。
【００７２】
（第３の実施形態の優位性）
第３の実施形態によれば、新しいバージョンの替わりに、新しいバージョンの印刷イメージ、または、そのハッシュ値を検索キーとして、古いバーションの文書を印刷した人全員を検索することができる。このため、印刷文書６の更新情報を通知する人がバージョンを管理する必要がなくなる。
【００７３】
４．第４の実施形態
以下、第３の実施形態の変形例について、図1を参照して説明する。第３の実施形態では、新しいバージョンの印刷イメージ（または、そのハッシュ値）を検索キーとした。第４の実施形態では、古いバージョンの印刷イメージ（または、そのハッシュ値）を検索キーとし、新しいバージョンの印刷イメージは印刷のみに用いられる。
【００７４】
（印刷システムの動作：更新情報を通知する人）
以下、印刷システムの動作について説明する。更新情報を通知する人は、情報処理装置１で新しいバージョンの文書の印刷を指示する。この際、更新情報のメッセージと古いバージョンの文書が、登録手段３で登録される。これにより、特定の古いバージョンの文書を印刷した人に対して、更新情報を通知することができる。
【００７５】
文書の属性情報は、文書属性情報抽出手段４によって抽出され、新しいバージョンと古いバージョンの文書の印刷イメージが、プリンタドライバ５によって作成される。新しいバージョンと古いバージョンの２種類の印刷イメージと属性情報は、印刷ジョブとして送信手段７で送信される。
【００７６】
印刷ジョブは、印刷装置２の受信手段８によって受信される。文書の更新情報を通知すべき印刷ジョブか否かを判断するため、履歴登録手段９は、更新情報のメッセージが含まれているか否かを判断する。
【００７７】
印刷ジョブに更新情報のメッセージが含まれている場合には、新しいバージョンの印刷イメージが、履歴登録手段９によって記憶手段１０に登録される。また、検索手段１２は、古いバージョンの印刷イメージのみを検索キーとして、古いバージョンの印刷イメージと同一の印刷イメージを記憶手段１０から検索する。これにより、特定の古いバージョンの文書を印刷した人が検索される。
【００７８】
なお、検索手段１２は、古いバージョンの印刷イメージのハッシュ値を生成し、古いバージョンのハッシュ値と同一の古いバージョンのハッシュ値を記憶手段１０から検索してもよい。
【００７９】
特定の古いバージョンの文書を印刷した人がいる場合には、更新情報のメッセージが通知手段１３によって通知される。更新情報を受け取った人は、印刷装置２で新しいバージョンの文書を印刷することができる。
【００８０】
（第４の実施形態の優位性）
第４の実施形態によれば、新しいバージョンの印刷イメージの替わりに、特定の古いバージョンの印刷イメージを検索キーとして、特定の古いバージョンの文書を印刷した人を検索することができる。このため、特定の古いバージョンの文書を印刷した人にだけ、更新情報を通知することができる。
【産業上の利用可能性】
【００８１】
本発明は、情報処理装置および印刷装置で構成される印刷システムに用いることができる。
【符号の説明】
【００８２】
１…情報処理装置、２…印刷装置、３…登録手段、４…文書属性情報抽出手段（属性情報抽出手段）、５…プリンタドライバ（印刷画像生成手段）、６…印刷文書、７…送信手段、８…受信手段、９…履歴登録手段、１０…記憶手段、１１…指示手段、１２…検索手段、１３…通知手段。
【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷文書の更新に関する情報の通知先を登録する登録手段と、
前記印刷文書に対する属性情報を抽出する属性情報抽出手段と、
前記印刷文書の印刷画像を生成する印刷画像生成手段と、
前記印刷画像と前記通知先と前記印刷文書に対する属性情報とを印刷指示として送信する送信手段と、
前記送信手段から前記印刷指示を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した印刷指示に含まれる属性情報を記憶する記憶手段と、を備えることを特徴とする印刷システム。
【請求項２】
前記印刷文書の更新に関する情報の通知先を検索するための検索情報と前記更新に関する情報とを指示する指示手段と、
前記指示手段で指示された前記検索情報を用いて、前記記憶手段に記憶された属性情報を検索する検索手段と、
前記検索手段で検索された属性情報の通知先に、前記指示手段で指示された更新に関する情報を通知する通知手段と、をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
【請求項３】
前記通知先が、メールアドレス、ＩＰアドレス、ユーザ名のうちの少なくともいずれか一つであることを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
【請求項４】
前記印刷文書に対する属性情報が、さらに文書名、文書の改訂に関する情報を含むことを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
【請求項５】
前記検索情報が、文書名または文書の改訂に関する情報のうち少なくとも一つであることを特徴とする請求項２に記載の印刷システム。
【請求項６】
前記検索手段は、前記文書の改訂に関する情報に基づき、同一の文書を印刷した印刷者を検索することを特徴とする請求項５に記載の印刷システム。
【請求項７】
前記検索手段は、前記文書の改訂に関する情報に基づき、より古い文書を印刷した印刷者を検索することを特徴とする請求項５に記載の印刷システム。
【請求項８】
前記通知手段は、前記更新に関する情報を、メールまたは通知内容を表示することによって通知することを特徴とする請求項２に記載の印刷システム。
【請求項９】
前記登録手段が、より新しい文書の印刷が指示された際に、前記文書の更新に関する情報を登録することを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
【請求項１０】
前記記憶手段が、より新しい文書の印刷が指示された際に、前記より新しい文書の印刷画像を記憶することを特徴とする請求項９に記載の印刷システム。
【請求項１１】
前記検索情報として、前記より新しい文書の文書名または印刷画像または印刷画像のハッシュ値が用いられていることを特徴とする請求項９に記載の印刷システム。
【請求項１】
印刷文書の更新に関する情報の通知先を登録する登録手段と、
前記印刷文書に対する属性情報を抽出する属性情報抽出手段と、
前記印刷文書の印刷画像を生成する印刷画像生成手段と、
前記印刷画像と前記通知先と前記印刷文書に対する属性情報とを印刷指示として送信する送信手段と、
前記送信手段から前記印刷指示を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した印刷指示に含まれる属性情報を記憶する記憶手段と、を備えることを特徴とする印刷システム。
【請求項２】
前記印刷文書の更新に関する情報の通知先を検索するための検索情報と前記更新に関する情報とを指示する指示手段と、
前記指示手段で指示された前記検索情報を用いて、前記記憶手段に記憶された属性情報を検索する検索手段と、
前記検索手段で検索された属性情報の通知先に、前記指示手段で指示された更新に関する情報を通知する通知手段と、をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
【請求項３】
前記通知先が、メールアドレス、ＩＰアドレス、ユーザ名のうちの少なくともいずれか一つであることを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
【請求項４】
前記印刷文書に対する属性情報が、さらに文書名、文書の改訂に関する情報を含むことを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
【請求項５】
前記検索情報が、文書名または文書の改訂に関する情報のうち少なくとも一つであることを特徴とする請求項２に記載の印刷システム。
【請求項６】
前記検索手段は、前記文書の改訂に関する情報に基づき、同一の文書を印刷した印刷者を検索することを特徴とする請求項５に記載の印刷システム。
【請求項７】
前記検索手段は、前記文書の改訂に関する情報に基づき、より古い文書を印刷した印刷者を検索することを特徴とする請求項５に記載の印刷システム。
【請求項８】
前記通知手段は、前記更新に関する情報を、メールまたは通知内容を表示することによって通知することを特徴とする請求項２に記載の印刷システム。
【請求項９】
前記登録手段が、より新しい文書の印刷が指示された際に、前記文書の更新に関する情報を登録することを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
【請求項１０】
前記記憶手段が、より新しい文書の印刷が指示された際に、前記より新しい文書の印刷画像を記憶することを特徴とする請求項９に記載の印刷システム。
【請求項１１】
前記検索情報として、前記より新しい文書の文書名または印刷画像または印刷画像のハッシュ値が用いられていることを特徴とする請求項９に記載の印刷システム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【公開番号】特開２０１０−２１８３８２（Ｐ２０１０−２１８３８２Ａ）
【公開日】平成２２年９月３０日（２０１０．９．３０）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００９−６６２０４（Ｐ２００９−６６２０４）
【出願日】平成２１年３月１８日（２００９．３．１８）
【出願人】（０００００５４９６）富士ゼロックス株式会社 (21,908)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２２年９月３０日（２０１０．９．３０）
【国際特許分類】
【出願日】平成２１年３月１８日（２００９．３．１８）
【出願人】（０００００５４９６）富士ゼロックス株式会社 (21,908)
【Ｆターム（参考）】
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