名刺＆メモ情報連携管理装置、名刺＆メモ情報連携管理方法およびプログラム
【課題】メモ情報を名刺情報に関連付ける際の操作性を向上させるとともに、メモ情報および名刺情報を連携利用する利便性を向上させる。
【解決手段】記憶部３０は、名刺情報レコードを記憶する名刺ＤＢ３１、メモ情報レコードを記憶するメモＤＢ３２を有し、メモ情報レコードは、そのメモ情報に関連付ける名刺情報レコードを識別する名刺レコード識別番号を含んで構成される。情報処理部２０は、メモ情報作成＆登録部２５によって名刺情報を作成したときには、名刺ＤＢ検索＆結果表示部２２により検索され、表示部４０に表示された名刺一覧の中から、前記作成したメモ情報に関連付ける名刺を選択する選択情報の入力を受付け、その入力により選択された名刺に付された名刺情報レコード識別番号を、前記作成したメモ情報に付加してメモ情報レコードを作成し、作成したメモ情報レコードをメモＤＢ３２に登録する。
【解決手段】記憶部３０は、名刺情報レコードを記憶する名刺ＤＢ３１、メモ情報レコードを記憶するメモＤＢ３２を有し、メモ情報レコードは、そのメモ情報に関連付ける名刺情報レコードを識別する名刺レコード識別番号を含んで構成される。情報処理部２０は、メモ情報作成＆登録部２５によって名刺情報を作成したときには、名刺ＤＢ検索＆結果表示部２２により検索され、表示部４０に表示された名刺一覧の中から、前記作成したメモ情報に関連付ける名刺を選択する選択情報の入力を受付け、その入力により選択された名刺に付された名刺情報レコード識別番号を、前記作成したメモ情報に付加してメモ情報レコードを作成し、作成したメモ情報レコードをメモＤＢ３２に登録する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、名刺ＤＢ（データベース）に記憶された名刺情報と、メモＤＢに記憶されたメモ情報と、を連携して管理する名刺＆メモ情報連携管理装置、名刺＆メモ情報連携管理方法およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
わが国において、名刺は、顧客の個人情報を取得する上で極めて重要なビジネスツールと位置付けられている。近年では、名刺には、姓名、会社名、所属部署、役職名、会社住所、電話番号だけでなく、電子メールアドレス、ホームページアドレスなども記載され、その情報量が増加してきている。しかも、通常のビジネスマンが１年間に取得する名刺の数は、数１０枚〜数１００枚に及ぶ。従って、名刺を紙のカードの形態で管理するのは、必ずしも効率的ではない。そこで、一般には、光学スキャナやＯＣＲ（Optical Character Reader）を用いて、名刺に印刷されている情報を電子情報に変換し、その電子化された名刺情報を名刺ＤＢに登録して管理するパソコン用名刺管理システムが市販に供されている。
【０００３】
ところで、ビジネスで用いられる名刺では、前記のような名刺に記載されている情報だけでなく、その名刺が何時、どこで、何の目的のために用いられたかというような、その名刺に付随する情報、つまり、メモ情報が重要な役割を果たす場合が多い。従って、紙の名刺には、しばしば、そのメモ情報が書き込まれる。
【０００４】
そこで、市販のパソコン用名刺管理システムでは、名刺情報には備考欄などが設けられており、その備考欄には電子的なメモ情報をすることができる。また、特許文献１には、携帯電話を用いて、電子的な名刺情報を交換する名刺交換システムの例が開示されているが、その携帯電話による名刺情報の交換機能には、フリーメッセージ、つまり、メモ情報を添付する機能が設けられている。また、特許文献２には、複数の営業担当者がそれぞれ取得した顧客の名刺情報を、サーバを用いて管理する名刺情報作成管理システムの例が開示されている。そして、その管理システムでは、営業担当者と顧客の組に対応付けて、面会などの履歴情報、つまり、メモ情報を管理することが可能にされている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００３−２４４３４０号公報
【特許文献２】特開２００４−２４０７５７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
例えば、同じ用件で同時に複数の顧客に面会して、その複数の顧客からそれぞれ名刺をもらった場合、メモ情報は、そのうちの１人の顧客の名刺にだけ記入されることが多い。このような場合、メモ情報が記入されていない名刺の顧客については、しばしば、そのメモ情報との関連性が失われ易い。また、メモ情報の量が多い場合には、メモ情報は、名刺にではなく、手帳やノート上に記入され、そのメモ情報の一部として、そのとき面会した顧客の姓名などが記入される。この場合、名刺側から手帳やノート上に記入されたメモ情報を引き出すことができなくなる。これらの事例は、メモ情報は、単に、１人の顧客（１枚の名刺）だけではなく、複数の顧客（複数の名刺）に関連付けられ、かつ、その関連性失われないようにしておく必要性が大きいことを意味している。
【０００７】
ところで、特許文献１に記載の名刺交換システムでは、名刺情報に付されるフリーメッセージ（つまり、メモ情報）は、名刺情報を渡す側で作成されている。その場合、メモ情報は、名刺情報に１対１に関連付けられた情報である。また、特許文献２に記載の名刺情報作成管理システムでは、個々の営業担当者にとってみれば、その履歴情報は、顧客（名刺）それぞれに対応付けられたメモ情報である。また、市販のパソコン用名刺管理システムにおける備考情報も、名刺情報に１対１に関連付けられた情報である。
【０００８】
以上のように、従来技術においては、メモ情報は、名刺情報に単に付随する情報、または、名刺情報の一部を構成する情報として取り扱われている。従って、メモ情報は、１つの名刺情報に関連付けられ、複数の名刺情報に関連付けることは考慮されていなかった。そのため、従来の名刺管理システムなどにおいて、メモ情報を複数の名刺情報に関連付けようとする場合には、その操作は、ユーザにとって必ずしも快適とはいえなかった。
【０００９】
ちなみに、従来の市販の名刺管理システムなどで、あるメモ情報を複数の名刺情報に対応付けようとする場合には、複数の名刺情報それぞれに対して、同じメモ情報をそれぞれ独立に作成する必要があった。すなわち、ユーザは、（１）ある１人の顧客の名刺情報を開き、（２）その顧客の名刺情報に対応付けられたメモ情報を作成して「備考欄」などに登録する、という操作を、複数の顧客の名刺情報に対して繰り返し行う必要があった。
この操作手順は、（１）メモ情報を作成し、（２）その作成したメモ情報を関連する複数の顧客の名刺情報に対応付ける、という自然な操作手順とは、逆の手順になっている。そのため、その操作は、ユーザにとって、余計に面倒なものに感じられた。
【００１０】
さらに、従来は、メモ情報が名刺情報の従属情報として取り扱われていたことにより、メモ情報の数、情報量、情報の種別などに様々な制約が設けられていることが多かった。そのため、ある名刺情報に新たなメモ情報を関連付けようとしても、古いメモ情報を消去しなければ関連付けることができない場合や、画像情報を関連付けることができない場合もあった。
【００１１】
以上の従来技術の問題点に鑑み、本発明は、メモ情報を名刺情報に関連付ける際の操作性を向上させるとともに、メモ情報および名刺情報を連携利用する利便性を向上させることが可能な名刺＆メモ情報連携管理装置、名刺＆メモ情報連携管理方法およびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
本発明に係る名刺＆メモ情報連携管理装置は、情報処理手段と、記憶手段と、入力手段と、表示手段と、を備え、前記記憶手段は、名刺情報レコードを記憶する名刺ＤＢ、および、メモ情報レコードを記憶するメモＤＢを有し、前記名刺ＤＢおよび前記メモＤＢにそれぞれ記憶された名刺情報およびメモ情報を連携して管理する。その特徴は、前記メモ情報レコードが、メモ情報を記憶するメモ情報フィールドに加えて、前記名刺ＤＢに記憶されている名刺情報レコードを識別する名刺レコード識別番号を記憶する名刺レコード識別番号フィールドを１つ以上含んで構成され、前記情報処理手段が、前記入力手段を介してメモ情報の入力を受付ける処理と、前記受付けたメモ情報に対して関連付ける１つ以上の名刺情報レコードを、前記入力手段を介して入力されるユーザの操作情報に従って前記名刺ＤＢから抽出する処理と、前記受付けたメモ情報を、前記メモ情報レコードのメモ情報フィールドに格納し、前記抽出した１つ以上の名刺情報レコードの名刺レコード識別番号を、前記メモ情報レコードの名刺レコード識別番号フィールドに格納する処理と、前記メモ情報および前記１以上の名刺レコード識別番号が格納された前記メモ情報レコードを、前記メモＤＢに登録する処理と、を実行することにある。
【００１３】
本発明では、名刺情報レコードとメモ情報レコードとを関連付ける情報が、名刺情報レコードでなく、メモ情報レコードに含まれているので、ユーザは、メモ情報を名刺情報から独立して作成することが可能となり、メモ情報をデータベースに登録した後であっても、メモ情報を名刺情報に関連付けることが容易になる。そのため、ユーザがメモ情報を作成し、名刺情報に関連付けるまでの操作の自由度が大きくなる。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、メモ情報を名刺情報に関連付ける際の操作性を向上させるとともに、メモ情報および名刺情報を連携利用する利便性を向上させることが可能な名刺＆メモ情報連携管理装置、名刺＆メモ情報連携管理方法およびプログラムが提供される。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本発明の実施形態に係る名刺＆メモ情報連携管理装置の第１の構成例を示した図。
【図２】本発明の実施形態に係る名刺＆メモ情報連携管理装置の第２の構成例を示した図。
【図３】名刺ＤＢおよびメモＤＢのレコード構成の例を示した図であり、（ａ）は、名刺情報レコードの構成の例、（ｂ）は、メモ情報レコードの構成の例。
【図４】本発明の実施形態に係る名刺＆メモ情報連携管理装置の初期表示画面および「新規名刺登録処理」によって表示される表示画面の例を示した図であり、（ａ）は、「メインメニュー」画面の例、（ｂ）は、「新規名刺登録」画面の例。
【図５】「名刺から検索処理」によって表示される表示画面の例を示した図であり、（ｃ）は、「名刺検索」画面の例、（ｄ）は、「名刺詳細表示」画面の例。
【図６】「名刺から検索処理」によって表示される表示画面の例を示した図であり、（ｅ）は、「関連メモ一覧表示」画面の例、（ｆ）は、「メモ詳細表示」画面の例。
【図７】「新規メモ作成＆登録処理」によって表示される表示画面の例を示した図であり、（ｇ）は、「新規メモ作成＆登録」画面の例、（ｈ）は、「関連名刺一覧」画面の例。
【図８】「新規メモ作成＆登録処理」によって表示される表示画面の例を示した図であり、（ｉ）は、「名刺関連付け」画面の例、（ｊ）は、「関連名刺一覧」画面の例。
【図９】「メモから検索処理」によって表示される表示画面の例を示した図であり、（ｋ）は、「メモ検索」画面の例、（ｌ）は、「メモ詳細表示」画面の例。
【図１０】「メモから検索処理」によって表示される表示画面の例を示した図であり、（ｍ）は、「関連名刺一覧表示」画面の例、（ｎ）は、「メモ詳細表示」画面の例。
【図１１】「名刺から検索処理」の処理フローの例を示した図。
【図１２】「新規メモ作成＆登録処理」の処理フローの例を示した図。
【図１３】「メモから検索処理」の処理フローの例を示した図。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
以下、本発明の実施形態について、図面を参照して詳細に説明する。まず、図１および図２を参照して、本発明の実施形態に係る名刺＆メモ情報連携管理装置の２つの構成例について説明する。
【００１７】
図１は、本発明の実施形態に係る名刺＆メモ情報連携管理装置の第１の構成例を示した図、図２は、その第２の構成例を示した図である。ここで、図１に示す第１の構成例の名刺＆メモ情報連携管理装置１０は、携帯型であり、例えば、情報処理機能が強化された携帯電話であるスマートフォンや、携帯型個人情報端末であるＰＤＡ（Personal Digital Assistants）などにより実現されることを想定している。また、図２に示す第２の構成例の名刺＆メモ情報連携管理装置１０ａは、据置き型であり、例えば、デスクトップのパーソナルコンピュータ（以下、パソコンという）などで実現されることを想定している。
【００１８】
図１に示すように、携帯型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０は、情報処理部２０、記憶部３０、表示部４０、入力部５０、カメラ６０、無線データ通信部７０、位置情報取得部８０などを含んで構成される。
【００１９】
ここで、情報処理部２０は、名刺情報作成＆登録部２１、名刺ＤＢ検索＆結果表示部２２、検索条件受付部２３、メモＤＢ検索＆結果表示部２４、メモ情報作成＆登録部２５、ＤＢ同期化処理部２６などの機能ブロックを含んで構成される。また、記憶部３０は、名刺ＤＢ３１、メモＤＢ３２、音声・画像ファイルＤＢ３３などのデータベースを含んで構成される。
【００２０】
情報処理部２０は、図示しないＣＰＵ（Central Processing Unit）と、集積回路メモリ（ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）など）と、を含んで構成され、そのＣＰＵが集積回路メモリに格納されている所定のプログラムを実行することによって、情報処理部２０内の機能ブロックが実現される。
【００２１】
記憶部３０は、大容量の不揮発性集積回路メモリであるフラッシュメモリなどによって構成される。そして、名刺ＤＢ３１には、名刺１枚に記載されている情報プラスアルファの情報が１レコード（以下、名刺情報レコードという）として記憶される。また、メモＤＢ３２には、１つのメモ情報がメモＤＢ３２の１レコード（以下、メモ情報レコードという）として記憶される。また、名刺情報やメモ情報に音声情報や画像情報などが含まれる場合には、その音声情報や画像情報は、名刺情報レコードやメモ情報レコードには、音声情報や画像情報には、そのファイル名が含まれ、音声情報や画像情報の本体は、音声・画像ファイルＤＢ３３に登録される。
なお、名刺情報レコードおよびメモ情報レコードのフィールド構成の例については、別途、図３を参照して説明する。
【００２２】
表示部４０は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）などによって構成され、また、入力部５０は、表示部４０に併設されたタッチパネルや小型のキーボードなどによって構成される。また、カメラ６０は、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）などによって構成され、通常、表示部４０の裏側に設けられ、撮像時には、カメラ６０で撮像された画像がそのまま表示部４０に表示可能なように構成されている。
【００２３】
無線データ通信部７０は、例えば、Ｗｉ−Ｆｉ規格（IEEE802.11a/b規格）の無線ＬＡＮ（Local Area Network）の子機側の通信装置などによって構成される。そして、無線ＬＡＮの親機の通信装置を有するパソコンや、基地局（アクセスポイント）を介してインタネットに接続される。なお、本実施形態では、無線データ通信部７０は、携帯電話通信網に組込まれた無線通信部（図示省略）とは別の無線通信部であるとする。
【００２４】
位置情報取得部８０は、例えば、ＧＰＳ（Global Positioning System）衛星からの電波を受信するＧＰＳ受信機などにより構成され、受信機が位置する位置情報（例えば、緯度・経度情報）を取得する。なお、位置情報取得部８０は、無線ＬＡＮや携帯電話の基地局からの電波強度などに基づき位置情報を取得するものであってもよい。
【００２５】
さらに、図１を参照して、情報処理部２０における各機能ブロックの機能について説明する。
【００２６】
名刺情報作成＆登録部２１は、入力部５０から入力される名刺に記載されている人物の姓名、会社名、部署名などについてのテキスト情報や、カメラ６０から入力される名刺の表面や裏面を撮影した画像情報などを取得して、それら取得した情報を用いて名刺情報レコードを作成し、作成した名刺情報レコードをＤＢ３１に登録する。
【００２７】
メモ情報作成＆登録部２５は、入力部５０を介してユーザにより自由に入力されるテキスト情報やフリーハンドの線画情報、あるいは、カメラ６０から入力される画像情報などを取得して、その取得した情報を含んだメモ情報レコードを作成し、作成したメモ情報レコードをＤＢ３２に登録する。
【００２８】
検索条件受付部２３は、入力部５０から入力されるテキスト情報に基づき、名刺ＤＢ３１やメモＤＢ３２を検索するための検索条件を設定する。なお、その検索条件は、名刺ＤＢ３１の名刺情報レコードの全フィールドや、メモＤＢ３２のメモ情報レコードの全フィールドを検索する場合には、検索のキーワードにより構成され、また、名刺情報レコードの所定のフィールド（例えば、姓名、会社名など）や、メモ情報のタイトルのフィールドを５０音などで絞込み検索する場合には、その１文字目の５０音のかな文字などによって構成される。
【００２９】
名刺ＤＢ検索＆結果表示部２２は、検索条件受付部２３によって受付けられた検索条件に基づき、名刺ＤＢ３１を検索し、その検索条件でヒットした名刺情報レコードを抽出し、その抽出した名刺情報レコードの内容を表示部４０に表示する。同様に、メモＤＢ検索＆結果表示部２４は、検索条件受付部２３によって受付けられた検索条件に基づき、メモＤＢ３２を検索し、その検索条件でヒットしたメモ情報レコードを抽出し、その抽出したメモ情報レコードの内容を表示部４０に表示する。
【００３０】
ＤＢ同期化処理部２６は、名刺ＤＢ３１、メモＤＢ３２および音声・画像ファイルＤＢ３３に記憶されている情報と、据置き型のパソコンなどで実現される名刺＆メモ情報連携管理装置（図２を用いて説明）が有する名刺ＤＢ３１、メモＤＢ３２および音声・画像ファイルＤＢ３３に記憶されている情報と、を同期化させる。
【００３１】
以上のように構成された名刺＆メモ情報連携管理装置１０は、名刺情報を名刺ＤＢ３１に登録することができ、メモ情報を名刺情報に関連付けてメモＤＢ３２に登録することができ、かつ、その登録した名刺情報やメモ情報を互いに関連付けて名刺ＤＢ３１およびメモＤＢ３２から、適宜、検索することができるようになる。なお、その操作手順や処理フローについては、別途、図面を参照して説明する。
【００３２】
続いて、図２を参照して、据置き型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０ａの構成の例について説明する。図２に示すように、据置き型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０ａは、情報処理部２０ａ、記憶部３０ａ、表示部４０ａ、入力部５０ａ、画像入力部６０ａ、無線データ通信部７０ａなどを含んで構成される。
【００３３】
ここで、情報処理部２０ａは、名刺情報作成＆登録部２１、名刺ＤＢ検索＆結果表示部２２、検索条件受付部２３、メモＤＢ検索＆結果表示部２４、メモ情報作成＆登録部２５、ＤＢ同期化処理部２６などの機能ブロックを含んで構成される。また、記憶部３０ａは、名刺ＤＢ３１、メモＤＢ３２、音声・画像ファイルＤＢ３３などのデータベースを含んで構成される。
【００３４】
これらの機能ブロックやデータベースの構成は、携帯型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０の場合とほとんど同じである。従って、据置き型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０ａでも、携帯型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０と同様に、名刺情報を名刺ＤＢ３１に登録することができ、メモ情報を名刺情報に関連付けてメモＤＢ３２に登録することができ、かつ、その登録した名刺情報やメモ情報を互いに関連付けて名刺ＤＢ３１およびメモＤＢ３２から、適宜、検索することができる。
【００３５】
以上のように、据置き型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０ａと携帯型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０とでは、機能的な構成には、ほとんど相違はないが、ハードウエアの構成の一部には相違がある。
【００３６】
ちなみに、据置き型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０ａの場合、記憶部３０ａは、通常は、高価なフラッシュメモリではなく、安価で大容量のハードディスク装置で構成される。また、画像入力部６０ａとしては、通常、光学スキャナが用いられるが、カメラを併用してもよい。また、据え置き型であるから、ＧＰＳ受信機などの位置情報取得手段が設けられることはほとんどない。
【００３７】
また、情報処理部２０ａを構成するＣＰＵとしては、携帯型の場合よりも高性能のＣＰＵを利用することができ、また、画像入力部６０ａとしてオートフィーダ付きのスキャナなどを利用することができる。そのようなハードウエア構成の場合には、名刺情報作成＆登録部２１に、名刺に記載されている情報を自動的に電子的な文字情報（テキスト情報）に変換するＯＣＲプログラムを組込んでもよい。
【００３８】
また、無線データ通信部７０ａとしては、例えば、Ｗｉ−Ｆｉ規格の無線ＬＡＮの親機側の通信装置などが用いられる。従って、携帯型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０および据置き型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０ａは、無線データ通信部７０，７０ａを介して互いに直接に情報の送受信を行うことが可能になる。そして、それぞれのＤＢ同期化処理部２６の処理により、それぞれがそれぞれの記憶部３０，３０ａ記憶している名刺ＤＢ３１、メモＤＢ３２、音声・画像ファイルＤＢ３３などのデータベースを互いに同期化することができる。
【００３９】
従って、ユーザが、携帯型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０および据置き型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０ａの両方を有している場合には、ユーザは、時、場所、状況に応じて携帯型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０および据置き型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０ａを、適宜、使い分け、かつ、両方のデータベースをいつも同期化しておくことが可能になる。
【００４０】
図３は、名刺ＤＢおよびメモＤＢのレコード構成の例を示した図であり、（ａ）は、名刺情報レコードの構成の例、（ｂ）は、メモ情報レコードの構成の例である。
【００４１】
図３（ａ）に示すように、名刺情報レコード３１１は、当該名刺情報レコード３１１をユニークに識別する名刺レコード識別番号、名刺に記載されている姓名、会社名、部署名、役職、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、郵便番号、会社住所、ホームページアドレスなどを格納するフィールドによって構成される。
さらに、ここでは、名刺情報レコード３１１には、名刺の表面画像ファイル名、裏面画像ファイル名、グループ番号などを格納するフィールドが含まれるものとする。ここで、グループ番号は、ユーザが任意に設定することができる情報であり、名刺をユーザの便宜によってグループ化するために用いられる。また、前記したように、名刺の表面画像情報および裏面画像情報自身は、音声・画像ファイルＤＢ３３に記憶される。
【００４２】
続いて、図３（ｂ）に示すように、メモ情報レコード３２１は、当該メモ情報レコード３２１をユニークに識別するメモレコード識別番号、当該メモ情報レコード３２１を作成した作成者識別番号、作成者属性、セキュリティ情報、当該メモ情報のタイトル、当該メモ情報が作成された日時情報、場所情報、当該メモ情報の本体情報であるメモテキスト、当該メモ情報に添付する音声・画像ファイル名などを格納するフィールドによって構成される。さらに、メモ情報レコード３２１は、これらのフィールドに加え、名刺レコード識別番号を格納する１以上のフィールドを含むものとする。名刺レコード識別番号は、当該メモ情報レコード３２１に関連付ける名刺情報レコード３１１を指定する情報である。
【００４３】
以上のように、本実施形態では、メモ情報レコード３２１が当該メモ情報に関連付けられる名刺情報を識別するための名刺レコード識別番号を格納するフィールドを備えているため、ユーザは、任意にメモ情報を作成し、その作成したメモ情報に対して、いつでも任意に名刺情報を対応付けることが可能になる。その操作手順などについては、後記する。
【００４４】
なお、図３（ｂ）において、作成者属性は、例えば、当該メモ情報の作成者の所属部署や役職などを識別する情報であり、セキュリティ情報は、当該メモ情報を閲覧することが可能な閲覧者の所属部署や役職などを識別する情報である。ただし、特定の名刺＆メモ情報連携管理装置１０，１０ａをある個人が独占して使用する場合には、作成者識別番号、作成者属性およびセキュリティ情報のフィールドは、必ずしも必要ではない。
【００４５】
続いて、図４ないし図１０を参照して、携帯型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０の表示部４０に表示される表示画面の例、および、ユーザの操作手順の例について説明する。なお、据置き型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０ａにおける表示画面や操作手順については、以下の説明とほぼ同様になるので、説明を省略する。
【００４６】
図４は、本発明の実施形態に係る名刺＆メモ情報連携管理装置の初期表示画面および「新規名刺登録処理」によって表示される表示画面の例を示した図であり、（ａ）は、「メインメニュー」画面の例、（ｂ）は、「新規名刺登録」画面の例である。
【００４７】
名刺＆メモ情報連携管理装置１０の情報処理部２０が処理を開始すると、表示部４０に初期画面として、図４（ａ）に示すような「メインメニュー」画面４０１を表示する。このとき、「メインメニュー」画面４０１には、「新規名刺登録」ボタン４０１１、「名刺から検索」ボタン４０１２、「新規メモ作成＆登録」ボタン４０１３、「メモから検索」ボタン４０１４、「データベースの同期化」ボタン４０１５、「終了」ボタン４０１６などのメニューボタンが表示される。
なお、この図の例では、名刺＆メモ情報連携管理装置１０を実現する機能を「名刺＆メモシステム」と称している。
【００４８】
そこで、「メインメニュー」画面４０１において、メニューボタンのいずれかがタッチされると、情報処理部２０は、そのタッチされたメニューボタンに対応付けられた所定の処理を実行する。例えば、「新規名刺登録」ボタン４０１１がタッチされると、表示部４０には、図４（ｂ）に示すような「新規名刺登録」画面４０２が表示される。
なお、以下、本実施形態では、表示部４０は、タッチパネルが併設されたＬＣＤであるとする。
【００４９】
「新規名刺登録」画面４０２には、名刺表面画像および名刺裏面画像を表示する名刺画像表示領域４０２１、名刺情報レコード３１１のフィールドデータの入力欄４０２２、ソフトキーボード４０２３などが表示される。そこで、ユーザは、名刺情報レコード３１１のフィールドデータの入力欄４０２２の１つを選択し、ソフトキーボード４０２３を適宜タッチすることによって、名刺情報レコード３１１の各フィールドにデータを入力することができる。
なお、図４（ｂ）では、名刺情報レコード３１１のフィールドデータの入力欄４０２２には、一部のフィールドの入力欄しか表示されていないが、その入力欄の表示は、上下に適宜スクロールさせることができ、そのスクロールによって全フィールドの入力欄を表示させることができる。
【００５０】
また、ユーザが名刺画像表示領域４０２１をタッチして、カメラ６０で名刺表面または名刺裏面を撮像すると、撮像された名刺表面画像または名刺裏面画像は、タッチした名刺表面画像領域または名刺裏面画像領域に表示される。この場合、撮像された名刺表面画像または名刺裏面画像は、適宜ファイル名称が付され、音声・画像ファイルＤＢ３３に登録され、名刺情報レコードの表面画像ファイル名または裏面ファイル画像名のフィールドには、そのファイル名称が格納される。
【００５１】
以上のようにして、名刺情報レコード３１１のフィールドデータが入力され、ユーザが「登録」ボタン４０２４をタッチすると、入力されたフィールドデータに基づき、名刺情報レコード３１１が作成される。そして、その作成された名刺情報レコード３１１は、名刺ＤＢ３１に登録される。
なお、「登録」ボタン４０２４がタッチされるとき、名刺情報レコード３１１のすべてのフィールドにフィールドデータが入力されておく必要はない。
【００５２】
また、「新規名刺登録」画面４０２において、「戻る」ボタン４０２５がタッチされると、前の画面（この場合は、「メインメニュー」画面４０１）が表示される。なお、以下、本明細書では、「戻る」ボタンは、この場合と同様に、表示画面を前の画面に戻す機能を有するボタンであるものとし、その説明を省略する。
【００５３】
図５および図６は、「名刺から検索処理」によって表示される表示画面の例を示した図であり、図５（ｃ）は、「名刺検索」画面の例、図５（ｄ）は、「名刺詳細表示」画面の例、図６（ｅ）は、「関連メモ一覧表示」画面の例、図６（ｆ）は、「メモ詳細表示」画面の例である。
【００５４】
「メインメニュー」画面４０１（図４（ａ）参照）において、「名刺から検索」ボタン４０１２がタッチされると、図５（ｃ）に示すような「名刺検索」画面４０３が表示される。「名刺検索」画面４０３には、検索条件指定欄４０３１、名刺一覧４０３２などが表示される。
【００５５】
ここで、検索条件指定欄４０３１には、名刺ＤＢ３１を検索する検索条件を設定するためのボタンまたは入力欄などが表示される。図５（ｃ）の例では、名刺情報レコード３１１における姓名のフィールドの１文字目を指定する５０音の文字を選択するボタンが表示され、この例では、「さ」のボタンがタッチされたものとしている。その場合には、名刺ＤＢ３１から、姓名のフィールドの１文字目が「さ」に該当する名刺情報レコードが抽出され、その抽出された名刺情報に含まれる、例えば、姓名＋会社名の一覧が名刺一覧４０３２として表示される。なお、名刺一覧４０３２は、適宜、上下にスクロール表示することができる。
【００５６】
なお、検索条件指定欄４０３１には、キーワード検索を行うためのキーワード入力欄が表示されるとしてもよく、その場合には、キーワード入力欄に入力されたキーワードで名刺ＤＢ３１が検索され、その検索により抽出された名刺情報の一覧が名刺一覧４０３２に表示される。
【００５７】
続いて、ユーザが、名刺一覧４０３２に表示された名刺情報の一覧（例えば、姓名＋会社名の一覧）から、その１つを選択し（図５（ｃ）の例では「佐々木Ｃ次郎」の名刺情報が選択されている）、「選択」ボタン４０３４をタッチすると、図５（ｄ）に示す「名刺詳細表示」画面４０４が表示される。
【００５８】
「名刺詳細表示」画面４０４には、「名刺検索」画面４０３で選択された名刺情報について、名刺表面画像および名刺裏面画像４０４１、ならびに、フィールドデータ一覧４０４２が表示される。なお、フィールドデータ一覧４０４２は、適宜、上下にスクロール表示可能であるとする。
【００５９】
ユーザは、この「名刺詳細表示」画面４０４を閲覧することにより、当該名刺情報に係る人物についての情報を確認または思い出すことができるが、本実施形態では、さらに、当該名刺情報（つまり、図５（ｃ）の例では「佐々木Ｃ次郎」の名刺情報）に関連付けられたメモ情報を抽出することができる。そこで、ユーザが当該「名刺詳細表示」画面４０４の最下部に表示された「関連メモ」ボタン４０４６をタッチすると、メモＤＢ３２が検索され、当該名刺情報に関連付けられたメモ情報が抽出され、図６（ｅ）に示す「関連メモ一覧」画面４０５が表示される。
【００６０】
また、ユーザが、「名刺詳細表示」画面４０４において、「終了」ボタン４０４７をタッチすると、「名刺から検索の処理」は、中断する形で終了し、表示部４０の表示は、「メインメニュー」画面４０１に戻る。また、「更新」ボタン４０４４がタッチされた場合については、図示を省略したが、「名刺詳細表示」画面４０４の中に、図４（ｂ）に示したようなソフトキーボード４０２３が表示され、フィールドデータ一覧４０４２に表示されている名刺情報レコード３１１の各フィールドデータを、適宜、更新（修正または追加）することができるようになる。
【００６１】
図６（ｅ）の「関連メモ一覧表示」画面４０５には、当該名刺情報に関連付けられたメモ情報のタイトル一覧４０５１が表示される。メモ情報のタイトル一覧４０５１には、日時情報や場所情報が含まれてもよい。なお、当該名刺情報に関連付けられた名刺情報は、情報処理部２０が、メモＤＢ３２を検索して、メモ情報レコード３２１の名刺レコード識別番号フィールドに、当該名刺情報の名刺情報レコード３１１に付された名刺レコード識別番号を含んでいるようなメモ情報レコード３２１を抽出することによって得られる。
【００６２】
さらに、ユーザが、「関連メモ一覧表示」画面４０５において、メモ情報のタイトル一覧４０５１から１つのタイトルを選択し（図６（ｅ）の例では「「ＡＢＣ」実演デモ」が選択されている）、「選択」ボタン４０５４をタッチすると、図６（ｆ）に示す「メモ詳細表示」画面４０６が表示される。
【００６３】
「メモ詳細表示」画面４０６には、選択されたメモ情報についてのメモタイトル４０６１、メモテキスト４０６２、添付画像情報４０６３などが表示される。なお、添付画像情報４０６３はなくてもよい。また、添付画像情報４０６３は、画像情報に限定されず、音声情報などであってもよい。
【００６４】
以上のようにして、ユーザは、所望の名刺情報と、その名刺情報に関連付けられているメモ情報を閲覧することができる。
【００６５】
図７および図８は、「新規メモ作成＆登録処理」によって表示される表示画面の例を示した図であり、図７（ｇ）は、「新規メモ作成＆登録」画面の例、図７（ｈ）は、「関連名刺一覧」画面の例、図８（ｉ）は、「名刺関連付け」画面の例、図８（ｊ）は、「関連名刺一覧」画面の例である。
【００６６】
「メインメニュー」画面４０１（図４（ａ）参照）において、「新規メモ作成＆登録」ボタン４０１３がタッチされると、図７（ｇ）に示すような「新規メモ作成＆登録」画面４０７が表示される。「新規メモ作成＆登録」画面４０７には、メモテキスト記入欄４０７１、画像表示欄４０７２、ソフトキーボード４０７３などが表示される。
【００６７】
ユーザは、ソフトキーボード４０７３を用いて、メモテキスト記入欄４０７１に自由に文字を入力することができ、適宜、メモテキストを作成することができる。このとき、メモテキストの１行目のテキストは当該メモ情報のタイトルとみなされる。なお、画像表示欄４０７２は表示されないものとするが、本実施形態では、メモ情報に音声情報や画像情報を添付することができる。
【００６８】
例えば、カメラ６０などで撮像した画像をメモ情報に添付する場合には、ユーザは、当該「新規メモ作成＆登録」画面４０７の最下部に表示された「画像」ボタン４０７６をタッチする。そうすると、画像表示欄４０７２が開かれ、その中にカメラ６０などで撮像した画像が表示される。なお、画像表示欄４０７２は、適宜、拡大、縮小、全画面表示などが可能であるとする。また、撮像された画像情報は、音声・画像ファイルＤＢ３３に登録される。
【００６９】
以上のようにしてメモテキストおよび画像情報からなるメモ情報が作成され、ユーザが「登録」ボタン４０７４をタッチすると、入力されたメモテキストや添付された画像情報のファイル名などによりメモ情報レコード３２１が作成される。そして、その作成されたメモ情報レコード３２１は、メモＤＢ３２に登録される。ただし、この場合は、名刺情報との関連付けがされていないので、そのメモ情報レコード３２１には、関連付けされた名刺の識別情報（名刺レコード識別番号）は含まれていない。
【００７０】
なお、メモ情報に含まれる日時情報および場所情報は、所定の入力欄を介してユーザが入力するものとしてもよいが、情報処理部２０が内蔵するカレンダや時計から取得される日時情報、位置情報取得部８０によって取得される位置情報（緯度・経度情報など）を自動的に設定するものとしてもよい。
【００７１】
また、「新規メモ作成＆登録」画面４０７において、「メール」ボタン４０７８がタッチされると、メール処理プログラムが起動され、そのメール処理プログラムは、当該メモテキストおよび画像情報をそのままメールのテキストおよび添付画像情報として利用することができる。また、「関連名刺」ボタン４０７７がタッチされると、当該メモ情報に関連付けられた名刺情報が名刺ＤＢ３１で検索され、その検索結果が図７（ｈ）の「関連名刺一覧」画面４０８に表示される。
【００７２】
図７（ｈ）の「関連名刺一覧」画面４０８には、関連名刺一覧４０８１が表示されるが、この時点では、当該名刺情報には名刺情報がまだ関連付けられていないので、関連名刺一覧４０８１は、空欄で表示される。そして、ユーザが「追加」ボタン４０８２をタッチすると、図８（ｉ）の「名刺関連付け」画面４０９が表示される。
【００７３】
図８（ｉ）の「名刺関連付け」画面４０９には、検索条件指定欄４０９１、名刺一覧４０９２などが表示される。この表示画面は、そのほとんどが、図５（ｃ）の「名刺検索」画面４０３と同じであり、検索条件指定欄４０９１で指定された検索条件で名刺ＤＢ３１が検索され、その検索で抽出された名刺情報に含まれる、例えば、姓名＋会社名の一覧が名刺一覧４０９２として表示される。
【００７４】
ただし、「名刺関連付け」画面４０９では、「選択」ボタン４０９４の役割が「名刺検索」画面４０３の場合とは一部異なっており、また、「関連付け」ボタン４０９７が新たに設けられている。ユーザは、名刺一覧４０９２に表示された１つ以上の姓名をタッチし、さらに「選択」ボタン４０９４をタッチすることによって、当該メモ情報（図７（ｉ）の「新規メモ作成＆登録」画面４０７で作成したメモ情報）に関連付ける名刺情報を選択することができる。
【００７５】
そして、その後、ユーザが「関連付け」ボタン４０９７をタッチすると、それまでに選択された名刺情報が、図８（ｊ）に示す「関連名刺一覧」画面４１０の関連名刺一覧４１０１として表示される。なお、図８の例では、関連付けられる名刺情報として、「佐々木Ｃ次郎」の名刺情報が選択されたことが示されている。
【００７６】
そこで、図８（ｊ）の「関連名刺一覧」画面４１０で、「登録」ボタン４１０４がタッチされると、「新規メモ作成＆登録」画面４０７を介して入力されたメモテキストや画像情報に加え、当該「関連名刺一覧」画面４１０に表示されている名刺情報を識別する名刺レコード識別番号などにより、メモ情報レコード３２１が作成され、その作成されたメモ情報レコード３２１がメモＤＢ３２に登録される。
また、「関連名刺一覧」画面４１０において、「追加」ボタン４１０２がタッチされると、再度、「名刺関連付け」画面４０９が表示される。ユーザは、その「名刺関連付け」画面４０９を介して、関連付ける名刺をさらに追加することができる。
【００７７】
図９および図１０は、「メモから検索処理」によって表示される表示画面の例を示した図であり、図９（ｋ）は、「メモ検索」画面の例、図９（ｌ）は、「メモ詳細表示」画面の例、図１０（ｍ）は、「関連名刺一覧表示」画面の例、図１０（ｎ）は、「メモ詳細表示」画面の例である。
【００７８】
「メインメニュー」画面４０１（図４（ａ）参照）において、「メモから検索」ボタン４０１４がタッチされると、図９（ｋ）に示すような「メモ検索」画面４１１が表示される。「メモ検索」画面４１１には、検索条件指定欄４１１１、メモ一覧４１１２などが表示される。
【００７９】
ここで、検索条件指定欄４１１１には、メモＤＢ３２を検索する検索条件を設定するためのボタンまたは入力欄などが表示される。図９（ｋ）の例では、メモ情報レコード３２１におけるタイトルのフィールドの１文字目を指定する５０音などの文字を選択するボタンが表示され、この例では、「Ｃ」のボタンがタッチされたものとしている。その場合には、メモＤＢ３２から、タイトルのフィールドの１文字目が「Ｃ」に該当するメモ情報レコードが抽出され、その抽出されたメモ情報のタイトル一覧がメモ一覧４１１２として表示される。図９（ｋ）の例では、タイトルに加えて、日時および場所の情報も表示しているが、これらの情報はなくてもよい。なお、メモ一覧４１１２は、適宜、上下にスクロール表示することができる。
【００８０】
また、検索条件指定欄４１１１には、キーワード検索を行うためのキーワード入力欄が表示されるとしてもよく、その場合には、キーワード入力欄に入力されたキーワードでメモＤＢ３２が検索され、その検索により抽出されたメモ情報のタイトル一覧がメモ一覧４１１２として表示される。
【００８１】
続いて、ユーザが、メモ一覧４１１２に表示されたメモ情報のタイトル一覧から、その１つを選択し（図９（ｋ）の例では、「ＣＣＺ−Ａシステム紹介」が選択されている）、「選択」ボタン４１１４をタッチすると、図１０（ｌ）に示す「メモ詳細表示」画面４１２が表示される。
【００８２】
「メモ詳細表示」画面４１２には、「メモ検索」画面４１１で選択されたメモ情報について、メモタイトル４１２１、メモテキスト４１２２、添付画像情報４１２３などが表示される。ユーザは、この「メモ詳細表示」画面４１２を閲覧することにより、当該メモ情報の内容を確認または思い出すことができるが、本実施形態では、さらに、当該メモ情報（図９（ｃ）の例では「ＣＣＺ−Ａシステム紹介」のメモ情報）に関連付けられた名刺情報を抽出することができる。
【００８３】
そこで、ユーザが当該「メモ詳細表示」画面４１２の最下部に表示された「関連名刺」ボタン４１２６をタッチすると、名刺ＤＢ３１が検索され、当該メモ情報に関連付けられた名刺情報が抽出され、図１０（ｍ）に示す「関連名刺一覧」画面４１３が表示される。また、ユーザが「終了」ボタン４１２７をタッチすると、メモから検索の処理は、中断する形で終了し、表示部４０の表示は、「メインメニュー」画面４０１に戻る。
【００８４】
図１０（ｍ）の「関連名刺一覧」画面４１３には、図９（ｋ）で選択されたメモ情報に関連付けられた名刺情報の一覧が、例えば、姓名＋会社名で表した関連名刺一覧４１３１として表示される。さらに、ユーザが、関連名刺一覧４１３１に表示された名刺情報（姓名＋会社名）の１つを選択して、「選択」ボタン４１３４をタッチすると、図１０（ｎ）に示す「名刺詳細表示」画面４１４が表示される。
【００８５】
また、「関連名刺一覧」画面４１３で「追加」ボタン４１３２がタッチされると、図８（ｉ）の「名刺関連付け」画面４０９と同様の画面が表示されるので、ユーザは、図９の「メモ検索」画面４１１で選択したメモ情報に対して、さらに新たな名刺情報を関連付けることが可能になる。
【００８６】
図１０（ｎ）の「名刺詳細表示」画面４１４は、「関連名刺一覧」画面４１３で選択された名刺情報についての名刺表面画像および名刺裏面画像４１４１、ならびに、フィールドデータ一覧４１４２が表示される。なお、「名刺詳細表示」画面４１４は、図５（ｄ）の「名刺詳細表示」画面４０４とほとんど同じ画面であるが、「名刺詳細表示」画面４１４には、「名刺詳細表示」画面４０４に含まれている「関連メモ」ボタン４０４７に対応するボタンが含まれていない。また、「名刺詳細表示」画面４１４において、「終了」ボタン４１４７がタッチされると、メモから検索の処理は終了し、表示部４０の表示は、「メインメニュー」画面４０１に戻る。
【００８７】
以上のような操作により、ユーザは、検索したメモ情報に関連付けられた名刺情報を得ることができる。
【００８８】
なお、図４（ａ）「メインメニュー」画面４０１において、「データベースの同期化」ボタン４０１５がタッチされた場合には、携帯型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０と据置き型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０ａのそれぞれの情報処理部２０，２０ａは、無線データ通信部７０，７０ａを介して情報通信を行い、記憶部３０，３０ａにそれぞれ記憶されている名刺ＤＢ３１、メモＤＢ３２および音声・画像ファイルＤＢ３３の同期化を行う。また、図４（ａ）「メインメニュー」画面４０１において、「終了」ボタン４０１６がタッチされた場合には、情報処理部２０は、名刺＆メモ情報連携管理装置１０における名刺＆メモ情報連携管理機能を実現する処理の実行を終了する。
【００８９】
続いて、図１１ないし図１３を参照して、名刺＆メモ情報連携管理装置１０の情報処理部２０が実行する名刺＆メモ情報連携管理機能を実現するための主要な処理の処理フローについて説明する。
【００９０】
図１１は、「名刺から検索処理」の処理フローの例を示した図である。この「名刺から検索処理」は、図４（ａ）の「メインメニュー」画面４０１において、「名刺から検索」ボタン４０１２がタッチされたときに開始される。
【００９１】
情報処理部２０は、まず、「名刺検索」画面４０３（図５（ｃ）参照）を表示し（ステップＳ１１）、その「名刺検索」画面４０３の中に表示されている名刺一覧４０３２から１つの名刺を選択する入力情報（ユーザの操作情報）を受付ける（ステップＳ１２）。
次に、情報処理部２０は、前記受付けた１つの名刺を選択する入力情報によって指定される名刺の名刺情報レコード３１１を、名刺ＤＢ３１から抽出し、その抽出した名刺情報レコード３１１により「名刺詳細表示」画面４０４（図５（ｄ）参照）を表示する（ステップＳ１３）。
【００９２】
次に、「名刺詳細表示」画面４０４において、「関連メモ」ボタン４０４６がタッチされず（ステップＳ１４でＮｏ）、「戻る」ボタン４０４５がタッチされた場合には（ステップＳ１５でＹｅｓ）、情報処理部２０は、その実行処理をステップＳ１１へ戻す。
また、「名刺詳細表示」画面４０４において、「関連メモ」ボタン４０４６も「戻る」ボタン４０４５もタッチされず（ステップＳ１４、Ｓ１５のいずれでもＮｏ）、「終了」ボタン４０４７がタッチされた場合には（ステップＳ１６でＹｅｓ）、情報処理部２０は、当該「名刺から検索処理」を終了する。
また、「関連メモ」ボタン４０４６、「戻る」ボタン４０４５および「終了」ボタン４０４７のいずれものボタンもタッチされない場合は（ステップＳ１４、Ｓ１５、Ｓ１６のいずれでもＮｏ）、情報処理部２０は、その実行処理をステップＳ１４へ戻す。
【００９３】
一方、ステップＳ１４の判定で、「関連メモ」ボタン４０４６がタッチされた場合には（ステップＳ１４でＹｅｓ）、情報処理部２０は、「名刺検索」画面４０３で選択された名刺（つまり、「名刺詳細表示」画面４０４に表示された名刺）の名刺情報レコード３１１に含まれている名刺レコード識別番号を抽出する（ステップＳ２１）。
さらに、情報処理部２０は、その抽出した名刺レコード識別番号を含んでいるメモ情報レコード３２１をメモＤＢ３２から抽出し（ステップＳ２２）、その抽出されたメモ情報レコード３２１に記憶されているメモ情報を関連メモ情報とする（ステップＳ２３）。
【００９４】
次に、情報処理部２０は、前記の関連メモ情報に基づき、「関連メモ一覧」画面４０５を表示する（ステップＳ２４）。
次に、情報処理部２０は、「関連メモ一覧」画面４０５に表示された関連メモのタイトル一覧４０５１から１つのタイトルを選択する入力情報を受付け（ステップＳ２５）、受付けた入力情報で選択されるタイトルを有するメモ情報レコード３２１に基づき、「メモ詳細表示」画面４０６を表示する（ステップＳ２６）。
【００９５】
次に、「メモ詳細表示」画面４０６において、「戻る」ボタン４０６５がタッチされた場合には（ステップＳ２７でＹｅｓ）、情報処理部２０は、その実行処理をステップＳ２４へ戻す。
また、「戻る」ボタン４０６５および「終了」ボタン４０６７のいずれのボタンもタッチされない場合は（ステップＳ２７、Ｓ２８のいずれでもＮｏ）、情報処理部２０は、その実行処理をステップＳ２７へ戻す。
また、「戻る」ボタン４０６５がタッチされず（ステップＳ２７でＮｏ）、「終了」ボタン４０６７がタッチされた場合には（ステップＳ２８でＹｅｓ）、情報処理部２０は、当該「名刺から検索処理」を終了する。
【００９６】
図１２は、「新規メモ作成＆登録処理」の処理フローの例を示した図である。この「新規メモ作成＆登録処理」は、図４（ａ）の「メインメニュー」画面４０１において、「新規メモ作成＆登録」ボタン４０１３がタッチされたときに開始される。
【００９７】
情報処理部２０は、まず、「新規メモ作成＆登録」画面４０７（図７（ｇ）参照）を表示し（ステップＳ３１）、その「新規メモ作成＆登録」画面４０７のメモテキスト記入欄４０７１を介して、メモ情報としてテキストの入力を受付ける（ステップＳ３２）。
そして、「新規メモ作成＆登録」画面４０７の「画像」ボタン４０７６がタッチされたか否か判定し（ステップＳ３３）、タッチされた場合には（ステップＳ３３でＹｅｓ）、カメラ６０などからの画像情報の入力を受付ける（ステップＳ３４）。また、「画像」ボタン４０７６がタッチされなかった場合には（ステップＳ３３でＮｏ）、画像情報の入力は受付けられない。
【００９８】
次に、「新規メモ作成＆登録」画面４０７において、「関連名刺」ボタン４０７７がタッチされず（ステップＳ３５でＮｏ）、「戻る」ボタン４０７５がタッチされた場合には（ステップＳ３６でＹｅｓ）、情報処理部２０は、当該「新規メモ作成＆登録」処理を終了する。
また、「新規メモ作成＆登録」画面４０７において、「関連名刺」ボタン４０７７も、「戻る」ボタン４０７５もタッチされず（ステップＳ３５、Ｓ３６のいずれでもＮｏ）、「登録」ボタン４０７４がタッチされた場合には（ステップＳ３７でＹｅｓ）、情報処理部２０は、それまでに受付けたメモ情報に基づきメモ情報レコード３２１を作成し、作成したメモ情報レコードをメモＤＢ３２に登録し（ステップＳ４５）、当該「新規メモ作成＆登録処理」を終了する。
また、「関連名刺」ボタン４０７７、「戻る」ボタン４０７５および「登録」ボタン４０７４のいずれのボタンもタッチされない場合は（ステップＳ３５、Ｓ３６、Ｓ３７のいずれでもＮｏ）、情報処理部２０は、その実行処理をステップＳ３５へ戻す。
【００９９】
一方、ステップＳ３５の判定で、「関連名刺」ボタン４０７７がタッチされた場合には（ステップＳ３５でＹｅｓ）、情報処理部２０は、「関連名刺一覧」画面４０８，４１０を表示する（ステップＳ４１）。
【０１００】
次に、「関連名刺一覧」画面４０８，４１０において、「戻る」ボタン４０８５，４１０５がタッチされた場合には（ステップＳ４２でＹｅｓ）、情報処理部２０は、その実行処理をステップＳ３１へ戻す。
また、「戻る」ボタン４０８５，４１０５も、「追加」ボタン４０８２，４１０２もタッチされず（ステップＳ４２、Ｓ４３のいずれでもＮｏ）、「登録」ボタン４０８４，４１０４がタッチされた場合には（ステップＳ４４でＹｅｓ）、情報処理部２０は、それまでに受付けたメモ情報に基づきメモ情報レコード３２１を作成し、作成したメモ情報レコードをメモＤＢ３２に登録し（ステップＳ４５）当該「新規メモ作成＆登録処理」を終了する。
また、「戻る」ボタン４０８５，４１０５、「追加」ボタン４０８２，４１０２および「登録」ボタン４０８４，４１０４のいずれのボタンもタッチされない場合は（ステップＳ４２、Ｓ４３、Ｓ４４のいずれでもＮｏ）、情報処理部２０は、その実行処理をステップＳ４２へ戻す。
【０１０１】
一方、ステップＳ４３の判定で、「追加」ボタン４０８２，４１０２がタッチされた場合には（ステップＳ４３でＹｅｓ）、情報処理部２０は、「名刺関連付け」画面４０９を表示する（ステップＳ５１）。
次に、情報処理部２０は、「名刺関連付け」画面４０９に表示された名刺一覧４０９２から１つの名刺を選択する入力情報を受付け（ステップＳ５２）、受付けた入力情報で選択された名刺を関連名刺に追加し（ステップＳ５３）、ステップＳ４１へ戻って、再び、「関連名刺一覧」画面４０８，４１０を表示する（ステップＳ４１）。
【０１０２】
図１３は、「メモから検索処理」の処理フローの例を示した図である。この「メモから検索処理」は、図４（ａ）の「メインメニュー」画面４０１において、「メモから検索」ボタン４０１４がタッチされたときに開始される。
【０１０３】
情報処理部２０は、まず、「メモ検索」画面４１１（図９（ｋ）参照）を表示し（ステップＳ６１）、その「名刺検索」画面４１１の中に表示されているメモ一覧４１１２から１つのメモのタイトルを選択する入力情報（ユーザの操作情報）を受付ける（ステップＳ６２）。
次に、情報処理部２０は、前記受付けた１つのメモのタイトルを選択する入力情報によって指定されるメモのメモ情報レコード３２１を、メモＤＢ３２から抽出し、その抽出したメモ情報レコード３２１により「メモ詳細表示」画面４１２（図９（ｌ）参照）を表示する（ステップＳ６３）。
【０１０４】
次に、「メモ詳細表示」画面４１２において、「関連名刺」ボタン４１２６がタッチされず（ステップＳ６４でＮｏ）、「戻る」ボタン４１２５がタッチされた場合には（ステップＳ６５でＹｅｓ）、情報処理部２０は、その実行処理をステップＳ６１へ戻す。
また、「メモ詳細表示」画面４１２において、「関連名刺」ボタン４１２６も「戻る」ボタン４１２５もタッチされず（ステップＳ６４、Ｓ６５のいずれでもＮｏ）、「終了」ボタン４１２７がタッチされた場合には（ステップＳ６６でＹｅｓ）、情報処理部２０は、当該「メモから検索処理」を終了する。
また、「関連名刺」ボタン４１２６、「戻る」ボタン４１２５および「終了」ボタン４１２７のいずれものボタンもタッチされない場合は（ステップＳ６４、Ｓ６５、Ｓ６６のいずれでもＮｏ）、情報処理部２０は、その実行処理をステップＳ６４へ戻す。
【０１０５】
一方、ステップＳ６４の判定で、「関連名刺」ボタン４１２６がタッチされた場合には（ステップＳ６４でＹｅｓ）、情報処理部２０は、「メモ検索」画面４１１で選択されたメモ（つまり、「メモ詳細表示」画面４１２に表示されたメモ）のメモ情報レコード３２１に含まれている名刺レコード識別番号を抽出する（ステップＳ７１）。
さらに、情報処理部２０は、その抽出した名刺レコード識別番号を有する名刺情報レコード３１１を名刺ＤＢ３１から抽出し（ステップＳ７２）、その抽出した名刺情報レコード３１１を関連名刺情報とする（ステップＳ７３）。
【０１０６】
次に、情報処理部２０は、前記の関連名刺情報に基づき、「関連名刺一覧」画面４１３を表示する（ステップＳ７４）。
次に、情報処理部２０は、「関連名刺一覧」画面４１３に表示された関連名刺一覧４１３１から１つの名刺を選択する入力情報を受付け（ステップＳ７５）、受付けた入力情報で選択される名刺の名刺情報レコード３１１に基づき、「関連名刺詳細表示」画面４１４を表示する（ステップＳ７６）。
【０１０７】
次に、「名刺詳細表示」画面４１４において、「戻る」ボタン４１４５がタッチされた場合には（ステップＳ７７でＹｅｓ）、情報処理部２０は、その実行処理をステップＳ７４へ戻す。
また、「戻る」ボタン４１４５および「終了」ボタン４１４７のいずれのボタンもタッチされない場合は（ステップＳ７７、Ｓ７８のいずれでもＮｏ）、情報処理部２０は、その実行処理をステップＳ７７へ戻す。
また、「戻る」ボタン４１４５がタッチされず（ステップＳ７７でＮｏ）、「終了」ボタン４１４７がタッチされた場合には（ステップＳ７８でＹｅｓ）、情報処理部２０は、当該「メモから検索処理」を終了する。
【０１０８】
なお、「新規名刺登録処理」および「データベースの同期化処理」は、従来から一般的に行われている処理と大きな違いはないので、ここでは、その処理フローの説明を省略する。
【０１０９】
以上、本実施形態によれば、ユーザは、メモ情報を任意に作成し、その作成したメモ情報をメモＤＢ３２に登録するときに、名刺ＤＢ３１に記憶されている名刺情報との関連付けを行うことができるが、名刺情報との関連付けは、メモ情報を登録するときに行わなければならないわけではない。登録後に行ってもよいし、場合によっては、関連付けは行わなくてもよい。従って、ユーザのメモ情報作成から関連付けまでの操作手順は、従来に比べ、自由度が大きくなった分、その操作性が向上したといえる。
【０１１０】
また、本実施形態によれば、所望の名刺情報を検索して、その名刺情報に関連付けられたメモ情報を得ることもでき、また、所望のメモ情報を検索して、そのメモ情報に関連付けられた名刺情報を得ることもできる。従って、名刺情報からメモ情報を検索していた従来に比べ、互いに関連付けられた名刺情報およびメモ情報を利用するときの利便性が向上したといえる。
【０１１１】
さらに、本実施形態では、名刺情報およびメモ情報を互いに関連付ける情報は、メモ情報レコード３２１に含まれているので、例えば、名刺情報レコードを一般に市販されている名刺管理システムの名刺情報レコードをそのまま使用することもできる。その場合には、少なくとも、「新規名刺登録処理」については、従来技術をそのまま使用することができる。
【０１１２】
また、以上に説明した実施形態は、様々な形態に変形することができる。例えば、以上に説明した実施形態では、名刺＆メモ情報連携管理装置１０，１０ａは、１つの情報処理部２０，２０ａによって構成されているとしているが、情報処理部が互いに通信可能に接続されていれば、複数の情報処理部によって構成されていてもよい。
【０１１３】
例えば、本発明の名刺＆メモ情報連携管理装置は、例えば、センタのデータベース管理サーバと、そのデータベース管理サーバにインタネットなどを介して通信可能に接続された携帯型情報端末とによって構成されるものであってもよい。その場合、名刺ＤＢ、メモＤＢおよび音声・画像ファイルＤＢは、データベース管理サーバに設けられ、図１、図２などを用いて説明した情報処理部２０，２０ａを構成する機能ブロックの機能は、データベース管理サーバの情報処理部と、携帯型情報端末の情報処理部と、によって、適宜、分担して処理されることになる。
【符号の説明】
【０１１４】
１０，１０ａ 名刺＆メモ情報連携管理装置
２０，２０ａ 情報処理部（情報処理手段）
２１ 名刺情報作成＆登録部
２２ 名刺ＤＢ検索＆結果表示部
２３ 検索条件受付部
２４ メモＤＢ検索＆結果表示部
２５ メモ情報作成＆登録部
２６ ＤＢ同期化処理部
３０，３０ａ 記憶部（記憶手段）
３１ 名刺ＤＢ
３２ メモＤＢ
３３ 音声・画像ファイルＤＢ
４０，４０ａ 表示部（表示手段）
５０，５０ａ 入力部（入力手段）
６０ カメラ（入力手段）
６０ａ 画像入力部（入力手段）
７０，７０ａ 無線データ通信部
８０ 位置情報取得部
３１１ 名刺情報レコード
３２１ メモ情報レコード
【技術分野】
【０００１】
本発明は、名刺ＤＢ（データベース）に記憶された名刺情報と、メモＤＢに記憶されたメモ情報と、を連携して管理する名刺＆メモ情報連携管理装置、名刺＆メモ情報連携管理方法およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
わが国において、名刺は、顧客の個人情報を取得する上で極めて重要なビジネスツールと位置付けられている。近年では、名刺には、姓名、会社名、所属部署、役職名、会社住所、電話番号だけでなく、電子メールアドレス、ホームページアドレスなども記載され、その情報量が増加してきている。しかも、通常のビジネスマンが１年間に取得する名刺の数は、数１０枚〜数１００枚に及ぶ。従って、名刺を紙のカードの形態で管理するのは、必ずしも効率的ではない。そこで、一般には、光学スキャナやＯＣＲ（Optical Character Reader）を用いて、名刺に印刷されている情報を電子情報に変換し、その電子化された名刺情報を名刺ＤＢに登録して管理するパソコン用名刺管理システムが市販に供されている。
【０００３】
ところで、ビジネスで用いられる名刺では、前記のような名刺に記載されている情報だけでなく、その名刺が何時、どこで、何の目的のために用いられたかというような、その名刺に付随する情報、つまり、メモ情報が重要な役割を果たす場合が多い。従って、紙の名刺には、しばしば、そのメモ情報が書き込まれる。
【０００４】
そこで、市販のパソコン用名刺管理システムでは、名刺情報には備考欄などが設けられており、その備考欄には電子的なメモ情報をすることができる。また、特許文献１には、携帯電話を用いて、電子的な名刺情報を交換する名刺交換システムの例が開示されているが、その携帯電話による名刺情報の交換機能には、フリーメッセージ、つまり、メモ情報を添付する機能が設けられている。また、特許文献２には、複数の営業担当者がそれぞれ取得した顧客の名刺情報を、サーバを用いて管理する名刺情報作成管理システムの例が開示されている。そして、その管理システムでは、営業担当者と顧客の組に対応付けて、面会などの履歴情報、つまり、メモ情報を管理することが可能にされている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００３−２４４３４０号公報
【特許文献２】特開２００４−２４０７５７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
例えば、同じ用件で同時に複数の顧客に面会して、その複数の顧客からそれぞれ名刺をもらった場合、メモ情報は、そのうちの１人の顧客の名刺にだけ記入されることが多い。このような場合、メモ情報が記入されていない名刺の顧客については、しばしば、そのメモ情報との関連性が失われ易い。また、メモ情報の量が多い場合には、メモ情報は、名刺にではなく、手帳やノート上に記入され、そのメモ情報の一部として、そのとき面会した顧客の姓名などが記入される。この場合、名刺側から手帳やノート上に記入されたメモ情報を引き出すことができなくなる。これらの事例は、メモ情報は、単に、１人の顧客（１枚の名刺）だけではなく、複数の顧客（複数の名刺）に関連付けられ、かつ、その関連性失われないようにしておく必要性が大きいことを意味している。
【０００７】
ところで、特許文献１に記載の名刺交換システムでは、名刺情報に付されるフリーメッセージ（つまり、メモ情報）は、名刺情報を渡す側で作成されている。その場合、メモ情報は、名刺情報に１対１に関連付けられた情報である。また、特許文献２に記載の名刺情報作成管理システムでは、個々の営業担当者にとってみれば、その履歴情報は、顧客（名刺）それぞれに対応付けられたメモ情報である。また、市販のパソコン用名刺管理システムにおける備考情報も、名刺情報に１対１に関連付けられた情報である。
【０００８】
以上のように、従来技術においては、メモ情報は、名刺情報に単に付随する情報、または、名刺情報の一部を構成する情報として取り扱われている。従って、メモ情報は、１つの名刺情報に関連付けられ、複数の名刺情報に関連付けることは考慮されていなかった。そのため、従来の名刺管理システムなどにおいて、メモ情報を複数の名刺情報に関連付けようとする場合には、その操作は、ユーザにとって必ずしも快適とはいえなかった。
【０００９】
ちなみに、従来の市販の名刺管理システムなどで、あるメモ情報を複数の名刺情報に対応付けようとする場合には、複数の名刺情報それぞれに対して、同じメモ情報をそれぞれ独立に作成する必要があった。すなわち、ユーザは、（１）ある１人の顧客の名刺情報を開き、（２）その顧客の名刺情報に対応付けられたメモ情報を作成して「備考欄」などに登録する、という操作を、複数の顧客の名刺情報に対して繰り返し行う必要があった。
この操作手順は、（１）メモ情報を作成し、（２）その作成したメモ情報を関連する複数の顧客の名刺情報に対応付ける、という自然な操作手順とは、逆の手順になっている。そのため、その操作は、ユーザにとって、余計に面倒なものに感じられた。
【００１０】
さらに、従来は、メモ情報が名刺情報の従属情報として取り扱われていたことにより、メモ情報の数、情報量、情報の種別などに様々な制約が設けられていることが多かった。そのため、ある名刺情報に新たなメモ情報を関連付けようとしても、古いメモ情報を消去しなければ関連付けることができない場合や、画像情報を関連付けることができない場合もあった。
【００１１】
以上の従来技術の問題点に鑑み、本発明は、メモ情報を名刺情報に関連付ける際の操作性を向上させるとともに、メモ情報および名刺情報を連携利用する利便性を向上させることが可能な名刺＆メモ情報連携管理装置、名刺＆メモ情報連携管理方法およびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
本発明に係る名刺＆メモ情報連携管理装置は、情報処理手段と、記憶手段と、入力手段と、表示手段と、を備え、前記記憶手段は、名刺情報レコードを記憶する名刺ＤＢ、および、メモ情報レコードを記憶するメモＤＢを有し、前記名刺ＤＢおよび前記メモＤＢにそれぞれ記憶された名刺情報およびメモ情報を連携して管理する。その特徴は、前記メモ情報レコードが、メモ情報を記憶するメモ情報フィールドに加えて、前記名刺ＤＢに記憶されている名刺情報レコードを識別する名刺レコード識別番号を記憶する名刺レコード識別番号フィールドを１つ以上含んで構成され、前記情報処理手段が、前記入力手段を介してメモ情報の入力を受付ける処理と、前記受付けたメモ情報に対して関連付ける１つ以上の名刺情報レコードを、前記入力手段を介して入力されるユーザの操作情報に従って前記名刺ＤＢから抽出する処理と、前記受付けたメモ情報を、前記メモ情報レコードのメモ情報フィールドに格納し、前記抽出した１つ以上の名刺情報レコードの名刺レコード識別番号を、前記メモ情報レコードの名刺レコード識別番号フィールドに格納する処理と、前記メモ情報および前記１以上の名刺レコード識別番号が格納された前記メモ情報レコードを、前記メモＤＢに登録する処理と、を実行することにある。
【００１３】
本発明では、名刺情報レコードとメモ情報レコードとを関連付ける情報が、名刺情報レコードでなく、メモ情報レコードに含まれているので、ユーザは、メモ情報を名刺情報から独立して作成することが可能となり、メモ情報をデータベースに登録した後であっても、メモ情報を名刺情報に関連付けることが容易になる。そのため、ユーザがメモ情報を作成し、名刺情報に関連付けるまでの操作の自由度が大きくなる。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、メモ情報を名刺情報に関連付ける際の操作性を向上させるとともに、メモ情報および名刺情報を連携利用する利便性を向上させることが可能な名刺＆メモ情報連携管理装置、名刺＆メモ情報連携管理方法およびプログラムが提供される。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本発明の実施形態に係る名刺＆メモ情報連携管理装置の第１の構成例を示した図。
【図２】本発明の実施形態に係る名刺＆メモ情報連携管理装置の第２の構成例を示した図。
【図３】名刺ＤＢおよびメモＤＢのレコード構成の例を示した図であり、（ａ）は、名刺情報レコードの構成の例、（ｂ）は、メモ情報レコードの構成の例。
【図４】本発明の実施形態に係る名刺＆メモ情報連携管理装置の初期表示画面および「新規名刺登録処理」によって表示される表示画面の例を示した図であり、（ａ）は、「メインメニュー」画面の例、（ｂ）は、「新規名刺登録」画面の例。
【図５】「名刺から検索処理」によって表示される表示画面の例を示した図であり、（ｃ）は、「名刺検索」画面の例、（ｄ）は、「名刺詳細表示」画面の例。
【図６】「名刺から検索処理」によって表示される表示画面の例を示した図であり、（ｅ）は、「関連メモ一覧表示」画面の例、（ｆ）は、「メモ詳細表示」画面の例。
【図７】「新規メモ作成＆登録処理」によって表示される表示画面の例を示した図であり、（ｇ）は、「新規メモ作成＆登録」画面の例、（ｈ）は、「関連名刺一覧」画面の例。
【図８】「新規メモ作成＆登録処理」によって表示される表示画面の例を示した図であり、（ｉ）は、「名刺関連付け」画面の例、（ｊ）は、「関連名刺一覧」画面の例。
【図９】「メモから検索処理」によって表示される表示画面の例を示した図であり、（ｋ）は、「メモ検索」画面の例、（ｌ）は、「メモ詳細表示」画面の例。
【図１０】「メモから検索処理」によって表示される表示画面の例を示した図であり、（ｍ）は、「関連名刺一覧表示」画面の例、（ｎ）は、「メモ詳細表示」画面の例。
【図１１】「名刺から検索処理」の処理フローの例を示した図。
【図１２】「新規メモ作成＆登録処理」の処理フローの例を示した図。
【図１３】「メモから検索処理」の処理フローの例を示した図。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
以下、本発明の実施形態について、図面を参照して詳細に説明する。まず、図１および図２を参照して、本発明の実施形態に係る名刺＆メモ情報連携管理装置の２つの構成例について説明する。
【００１７】
図１は、本発明の実施形態に係る名刺＆メモ情報連携管理装置の第１の構成例を示した図、図２は、その第２の構成例を示した図である。ここで、図１に示す第１の構成例の名刺＆メモ情報連携管理装置１０は、携帯型であり、例えば、情報処理機能が強化された携帯電話であるスマートフォンや、携帯型個人情報端末であるＰＤＡ（Personal Digital Assistants）などにより実現されることを想定している。また、図２に示す第２の構成例の名刺＆メモ情報連携管理装置１０ａは、据置き型であり、例えば、デスクトップのパーソナルコンピュータ（以下、パソコンという）などで実現されることを想定している。
【００１８】
図１に示すように、携帯型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０は、情報処理部２０、記憶部３０、表示部４０、入力部５０、カメラ６０、無線データ通信部７０、位置情報取得部８０などを含んで構成される。
【００１９】
ここで、情報処理部２０は、名刺情報作成＆登録部２１、名刺ＤＢ検索＆結果表示部２２、検索条件受付部２３、メモＤＢ検索＆結果表示部２４、メモ情報作成＆登録部２５、ＤＢ同期化処理部２６などの機能ブロックを含んで構成される。また、記憶部３０は、名刺ＤＢ３１、メモＤＢ３２、音声・画像ファイルＤＢ３３などのデータベースを含んで構成される。
【００２０】
情報処理部２０は、図示しないＣＰＵ（Central Processing Unit）と、集積回路メモリ（ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）など）と、を含んで構成され、そのＣＰＵが集積回路メモリに格納されている所定のプログラムを実行することによって、情報処理部２０内の機能ブロックが実現される。
【００２１】
記憶部３０は、大容量の不揮発性集積回路メモリであるフラッシュメモリなどによって構成される。そして、名刺ＤＢ３１には、名刺１枚に記載されている情報プラスアルファの情報が１レコード（以下、名刺情報レコードという）として記憶される。また、メモＤＢ３２には、１つのメモ情報がメモＤＢ３２の１レコード（以下、メモ情報レコードという）として記憶される。また、名刺情報やメモ情報に音声情報や画像情報などが含まれる場合には、その音声情報や画像情報は、名刺情報レコードやメモ情報レコードには、音声情報や画像情報には、そのファイル名が含まれ、音声情報や画像情報の本体は、音声・画像ファイルＤＢ３３に登録される。
なお、名刺情報レコードおよびメモ情報レコードのフィールド構成の例については、別途、図３を参照して説明する。
【００２２】
表示部４０は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）などによって構成され、また、入力部５０は、表示部４０に併設されたタッチパネルや小型のキーボードなどによって構成される。また、カメラ６０は、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）などによって構成され、通常、表示部４０の裏側に設けられ、撮像時には、カメラ６０で撮像された画像がそのまま表示部４０に表示可能なように構成されている。
【００２３】
無線データ通信部７０は、例えば、Ｗｉ−Ｆｉ規格（IEEE802.11a/b規格）の無線ＬＡＮ（Local Area Network）の子機側の通信装置などによって構成される。そして、無線ＬＡＮの親機の通信装置を有するパソコンや、基地局（アクセスポイント）を介してインタネットに接続される。なお、本実施形態では、無線データ通信部７０は、携帯電話通信網に組込まれた無線通信部（図示省略）とは別の無線通信部であるとする。
【００２４】
位置情報取得部８０は、例えば、ＧＰＳ（Global Positioning System）衛星からの電波を受信するＧＰＳ受信機などにより構成され、受信機が位置する位置情報（例えば、緯度・経度情報）を取得する。なお、位置情報取得部８０は、無線ＬＡＮや携帯電話の基地局からの電波強度などに基づき位置情報を取得するものであってもよい。
【００２５】
さらに、図１を参照して、情報処理部２０における各機能ブロックの機能について説明する。
【００２６】
名刺情報作成＆登録部２１は、入力部５０から入力される名刺に記載されている人物の姓名、会社名、部署名などについてのテキスト情報や、カメラ６０から入力される名刺の表面や裏面を撮影した画像情報などを取得して、それら取得した情報を用いて名刺情報レコードを作成し、作成した名刺情報レコードをＤＢ３１に登録する。
【００２７】
メモ情報作成＆登録部２５は、入力部５０を介してユーザにより自由に入力されるテキスト情報やフリーハンドの線画情報、あるいは、カメラ６０から入力される画像情報などを取得して、その取得した情報を含んだメモ情報レコードを作成し、作成したメモ情報レコードをＤＢ３２に登録する。
【００２８】
検索条件受付部２３は、入力部５０から入力されるテキスト情報に基づき、名刺ＤＢ３１やメモＤＢ３２を検索するための検索条件を設定する。なお、その検索条件は、名刺ＤＢ３１の名刺情報レコードの全フィールドや、メモＤＢ３２のメモ情報レコードの全フィールドを検索する場合には、検索のキーワードにより構成され、また、名刺情報レコードの所定のフィールド（例えば、姓名、会社名など）や、メモ情報のタイトルのフィールドを５０音などで絞込み検索する場合には、その１文字目の５０音のかな文字などによって構成される。
【００２９】
名刺ＤＢ検索＆結果表示部２２は、検索条件受付部２３によって受付けられた検索条件に基づき、名刺ＤＢ３１を検索し、その検索条件でヒットした名刺情報レコードを抽出し、その抽出した名刺情報レコードの内容を表示部４０に表示する。同様に、メモＤＢ検索＆結果表示部２４は、検索条件受付部２３によって受付けられた検索条件に基づき、メモＤＢ３２を検索し、その検索条件でヒットしたメモ情報レコードを抽出し、その抽出したメモ情報レコードの内容を表示部４０に表示する。
【００３０】
ＤＢ同期化処理部２６は、名刺ＤＢ３１、メモＤＢ３２および音声・画像ファイルＤＢ３３に記憶されている情報と、据置き型のパソコンなどで実現される名刺＆メモ情報連携管理装置（図２を用いて説明）が有する名刺ＤＢ３１、メモＤＢ３２および音声・画像ファイルＤＢ３３に記憶されている情報と、を同期化させる。
【００３１】
以上のように構成された名刺＆メモ情報連携管理装置１０は、名刺情報を名刺ＤＢ３１に登録することができ、メモ情報を名刺情報に関連付けてメモＤＢ３２に登録することができ、かつ、その登録した名刺情報やメモ情報を互いに関連付けて名刺ＤＢ３１およびメモＤＢ３２から、適宜、検索することができるようになる。なお、その操作手順や処理フローについては、別途、図面を参照して説明する。
【００３２】
続いて、図２を参照して、据置き型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０ａの構成の例について説明する。図２に示すように、据置き型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０ａは、情報処理部２０ａ、記憶部３０ａ、表示部４０ａ、入力部５０ａ、画像入力部６０ａ、無線データ通信部７０ａなどを含んで構成される。
【００３３】
ここで、情報処理部２０ａは、名刺情報作成＆登録部２１、名刺ＤＢ検索＆結果表示部２２、検索条件受付部２３、メモＤＢ検索＆結果表示部２４、メモ情報作成＆登録部２５、ＤＢ同期化処理部２６などの機能ブロックを含んで構成される。また、記憶部３０ａは、名刺ＤＢ３１、メモＤＢ３２、音声・画像ファイルＤＢ３３などのデータベースを含んで構成される。
【００３４】
これらの機能ブロックやデータベースの構成は、携帯型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０の場合とほとんど同じである。従って、据置き型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０ａでも、携帯型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０と同様に、名刺情報を名刺ＤＢ３１に登録することができ、メモ情報を名刺情報に関連付けてメモＤＢ３２に登録することができ、かつ、その登録した名刺情報やメモ情報を互いに関連付けて名刺ＤＢ３１およびメモＤＢ３２から、適宜、検索することができる。
【００３５】
以上のように、据置き型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０ａと携帯型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０とでは、機能的な構成には、ほとんど相違はないが、ハードウエアの構成の一部には相違がある。
【００３６】
ちなみに、据置き型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０ａの場合、記憶部３０ａは、通常は、高価なフラッシュメモリではなく、安価で大容量のハードディスク装置で構成される。また、画像入力部６０ａとしては、通常、光学スキャナが用いられるが、カメラを併用してもよい。また、据え置き型であるから、ＧＰＳ受信機などの位置情報取得手段が設けられることはほとんどない。
【００３７】
また、情報処理部２０ａを構成するＣＰＵとしては、携帯型の場合よりも高性能のＣＰＵを利用することができ、また、画像入力部６０ａとしてオートフィーダ付きのスキャナなどを利用することができる。そのようなハードウエア構成の場合には、名刺情報作成＆登録部２１に、名刺に記載されている情報を自動的に電子的な文字情報（テキスト情報）に変換するＯＣＲプログラムを組込んでもよい。
【００３８】
また、無線データ通信部７０ａとしては、例えば、Ｗｉ−Ｆｉ規格の無線ＬＡＮの親機側の通信装置などが用いられる。従って、携帯型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０および据置き型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０ａは、無線データ通信部７０，７０ａを介して互いに直接に情報の送受信を行うことが可能になる。そして、それぞれのＤＢ同期化処理部２６の処理により、それぞれがそれぞれの記憶部３０，３０ａ記憶している名刺ＤＢ３１、メモＤＢ３２、音声・画像ファイルＤＢ３３などのデータベースを互いに同期化することができる。
【００３９】
従って、ユーザが、携帯型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０および据置き型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０ａの両方を有している場合には、ユーザは、時、場所、状況に応じて携帯型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０および据置き型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０ａを、適宜、使い分け、かつ、両方のデータベースをいつも同期化しておくことが可能になる。
【００４０】
図３は、名刺ＤＢおよびメモＤＢのレコード構成の例を示した図であり、（ａ）は、名刺情報レコードの構成の例、（ｂ）は、メモ情報レコードの構成の例である。
【００４１】
図３（ａ）に示すように、名刺情報レコード３１１は、当該名刺情報レコード３１１をユニークに識別する名刺レコード識別番号、名刺に記載されている姓名、会社名、部署名、役職、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、郵便番号、会社住所、ホームページアドレスなどを格納するフィールドによって構成される。
さらに、ここでは、名刺情報レコード３１１には、名刺の表面画像ファイル名、裏面画像ファイル名、グループ番号などを格納するフィールドが含まれるものとする。ここで、グループ番号は、ユーザが任意に設定することができる情報であり、名刺をユーザの便宜によってグループ化するために用いられる。また、前記したように、名刺の表面画像情報および裏面画像情報自身は、音声・画像ファイルＤＢ３３に記憶される。
【００４２】
続いて、図３（ｂ）に示すように、メモ情報レコード３２１は、当該メモ情報レコード３２１をユニークに識別するメモレコード識別番号、当該メモ情報レコード３２１を作成した作成者識別番号、作成者属性、セキュリティ情報、当該メモ情報のタイトル、当該メモ情報が作成された日時情報、場所情報、当該メモ情報の本体情報であるメモテキスト、当該メモ情報に添付する音声・画像ファイル名などを格納するフィールドによって構成される。さらに、メモ情報レコード３２１は、これらのフィールドに加え、名刺レコード識別番号を格納する１以上のフィールドを含むものとする。名刺レコード識別番号は、当該メモ情報レコード３２１に関連付ける名刺情報レコード３１１を指定する情報である。
【００４３】
以上のように、本実施形態では、メモ情報レコード３２１が当該メモ情報に関連付けられる名刺情報を識別するための名刺レコード識別番号を格納するフィールドを備えているため、ユーザは、任意にメモ情報を作成し、その作成したメモ情報に対して、いつでも任意に名刺情報を対応付けることが可能になる。その操作手順などについては、後記する。
【００４４】
なお、図３（ｂ）において、作成者属性は、例えば、当該メモ情報の作成者の所属部署や役職などを識別する情報であり、セキュリティ情報は、当該メモ情報を閲覧することが可能な閲覧者の所属部署や役職などを識別する情報である。ただし、特定の名刺＆メモ情報連携管理装置１０，１０ａをある個人が独占して使用する場合には、作成者識別番号、作成者属性およびセキュリティ情報のフィールドは、必ずしも必要ではない。
【００４５】
続いて、図４ないし図１０を参照して、携帯型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０の表示部４０に表示される表示画面の例、および、ユーザの操作手順の例について説明する。なお、据置き型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０ａにおける表示画面や操作手順については、以下の説明とほぼ同様になるので、説明を省略する。
【００４６】
図４は、本発明の実施形態に係る名刺＆メモ情報連携管理装置の初期表示画面および「新規名刺登録処理」によって表示される表示画面の例を示した図であり、（ａ）は、「メインメニュー」画面の例、（ｂ）は、「新規名刺登録」画面の例である。
【００４７】
名刺＆メモ情報連携管理装置１０の情報処理部２０が処理を開始すると、表示部４０に初期画面として、図４（ａ）に示すような「メインメニュー」画面４０１を表示する。このとき、「メインメニュー」画面４０１には、「新規名刺登録」ボタン４０１１、「名刺から検索」ボタン４０１２、「新規メモ作成＆登録」ボタン４０１３、「メモから検索」ボタン４０１４、「データベースの同期化」ボタン４０１５、「終了」ボタン４０１６などのメニューボタンが表示される。
なお、この図の例では、名刺＆メモ情報連携管理装置１０を実現する機能を「名刺＆メモシステム」と称している。
【００４８】
そこで、「メインメニュー」画面４０１において、メニューボタンのいずれかがタッチされると、情報処理部２０は、そのタッチされたメニューボタンに対応付けられた所定の処理を実行する。例えば、「新規名刺登録」ボタン４０１１がタッチされると、表示部４０には、図４（ｂ）に示すような「新規名刺登録」画面４０２が表示される。
なお、以下、本実施形態では、表示部４０は、タッチパネルが併設されたＬＣＤであるとする。
【００４９】
「新規名刺登録」画面４０２には、名刺表面画像および名刺裏面画像を表示する名刺画像表示領域４０２１、名刺情報レコード３１１のフィールドデータの入力欄４０２２、ソフトキーボード４０２３などが表示される。そこで、ユーザは、名刺情報レコード３１１のフィールドデータの入力欄４０２２の１つを選択し、ソフトキーボード４０２３を適宜タッチすることによって、名刺情報レコード３１１の各フィールドにデータを入力することができる。
なお、図４（ｂ）では、名刺情報レコード３１１のフィールドデータの入力欄４０２２には、一部のフィールドの入力欄しか表示されていないが、その入力欄の表示は、上下に適宜スクロールさせることができ、そのスクロールによって全フィールドの入力欄を表示させることができる。
【００５０】
また、ユーザが名刺画像表示領域４０２１をタッチして、カメラ６０で名刺表面または名刺裏面を撮像すると、撮像された名刺表面画像または名刺裏面画像は、タッチした名刺表面画像領域または名刺裏面画像領域に表示される。この場合、撮像された名刺表面画像または名刺裏面画像は、適宜ファイル名称が付され、音声・画像ファイルＤＢ３３に登録され、名刺情報レコードの表面画像ファイル名または裏面ファイル画像名のフィールドには、そのファイル名称が格納される。
【００５１】
以上のようにして、名刺情報レコード３１１のフィールドデータが入力され、ユーザが「登録」ボタン４０２４をタッチすると、入力されたフィールドデータに基づき、名刺情報レコード３１１が作成される。そして、その作成された名刺情報レコード３１１は、名刺ＤＢ３１に登録される。
なお、「登録」ボタン４０２４がタッチされるとき、名刺情報レコード３１１のすべてのフィールドにフィールドデータが入力されておく必要はない。
【００５２】
また、「新規名刺登録」画面４０２において、「戻る」ボタン４０２５がタッチされると、前の画面（この場合は、「メインメニュー」画面４０１）が表示される。なお、以下、本明細書では、「戻る」ボタンは、この場合と同様に、表示画面を前の画面に戻す機能を有するボタンであるものとし、その説明を省略する。
【００５３】
図５および図６は、「名刺から検索処理」によって表示される表示画面の例を示した図であり、図５（ｃ）は、「名刺検索」画面の例、図５（ｄ）は、「名刺詳細表示」画面の例、図６（ｅ）は、「関連メモ一覧表示」画面の例、図６（ｆ）は、「メモ詳細表示」画面の例である。
【００５４】
「メインメニュー」画面４０１（図４（ａ）参照）において、「名刺から検索」ボタン４０１２がタッチされると、図５（ｃ）に示すような「名刺検索」画面４０３が表示される。「名刺検索」画面４０３には、検索条件指定欄４０３１、名刺一覧４０３２などが表示される。
【００５５】
ここで、検索条件指定欄４０３１には、名刺ＤＢ３１を検索する検索条件を設定するためのボタンまたは入力欄などが表示される。図５（ｃ）の例では、名刺情報レコード３１１における姓名のフィールドの１文字目を指定する５０音の文字を選択するボタンが表示され、この例では、「さ」のボタンがタッチされたものとしている。その場合には、名刺ＤＢ３１から、姓名のフィールドの１文字目が「さ」に該当する名刺情報レコードが抽出され、その抽出された名刺情報に含まれる、例えば、姓名＋会社名の一覧が名刺一覧４０３２として表示される。なお、名刺一覧４０３２は、適宜、上下にスクロール表示することができる。
【００５６】
なお、検索条件指定欄４０３１には、キーワード検索を行うためのキーワード入力欄が表示されるとしてもよく、その場合には、キーワード入力欄に入力されたキーワードで名刺ＤＢ３１が検索され、その検索により抽出された名刺情報の一覧が名刺一覧４０３２に表示される。
【００５７】
続いて、ユーザが、名刺一覧４０３２に表示された名刺情報の一覧（例えば、姓名＋会社名の一覧）から、その１つを選択し（図５（ｃ）の例では「佐々木Ｃ次郎」の名刺情報が選択されている）、「選択」ボタン４０３４をタッチすると、図５（ｄ）に示す「名刺詳細表示」画面４０４が表示される。
【００５８】
「名刺詳細表示」画面４０４には、「名刺検索」画面４０３で選択された名刺情報について、名刺表面画像および名刺裏面画像４０４１、ならびに、フィールドデータ一覧４０４２が表示される。なお、フィールドデータ一覧４０４２は、適宜、上下にスクロール表示可能であるとする。
【００５９】
ユーザは、この「名刺詳細表示」画面４０４を閲覧することにより、当該名刺情報に係る人物についての情報を確認または思い出すことができるが、本実施形態では、さらに、当該名刺情報（つまり、図５（ｃ）の例では「佐々木Ｃ次郎」の名刺情報）に関連付けられたメモ情報を抽出することができる。そこで、ユーザが当該「名刺詳細表示」画面４０４の最下部に表示された「関連メモ」ボタン４０４６をタッチすると、メモＤＢ３２が検索され、当該名刺情報に関連付けられたメモ情報が抽出され、図６（ｅ）に示す「関連メモ一覧」画面４０５が表示される。
【００６０】
また、ユーザが、「名刺詳細表示」画面４０４において、「終了」ボタン４０４７をタッチすると、「名刺から検索の処理」は、中断する形で終了し、表示部４０の表示は、「メインメニュー」画面４０１に戻る。また、「更新」ボタン４０４４がタッチされた場合については、図示を省略したが、「名刺詳細表示」画面４０４の中に、図４（ｂ）に示したようなソフトキーボード４０２３が表示され、フィールドデータ一覧４０４２に表示されている名刺情報レコード３１１の各フィールドデータを、適宜、更新（修正または追加）することができるようになる。
【００６１】
図６（ｅ）の「関連メモ一覧表示」画面４０５には、当該名刺情報に関連付けられたメモ情報のタイトル一覧４０５１が表示される。メモ情報のタイトル一覧４０５１には、日時情報や場所情報が含まれてもよい。なお、当該名刺情報に関連付けられた名刺情報は、情報処理部２０が、メモＤＢ３２を検索して、メモ情報レコード３２１の名刺レコード識別番号フィールドに、当該名刺情報の名刺情報レコード３１１に付された名刺レコード識別番号を含んでいるようなメモ情報レコード３２１を抽出することによって得られる。
【００６２】
さらに、ユーザが、「関連メモ一覧表示」画面４０５において、メモ情報のタイトル一覧４０５１から１つのタイトルを選択し（図６（ｅ）の例では「「ＡＢＣ」実演デモ」が選択されている）、「選択」ボタン４０５４をタッチすると、図６（ｆ）に示す「メモ詳細表示」画面４０６が表示される。
【００６３】
「メモ詳細表示」画面４０６には、選択されたメモ情報についてのメモタイトル４０６１、メモテキスト４０６２、添付画像情報４０６３などが表示される。なお、添付画像情報４０６３はなくてもよい。また、添付画像情報４０６３は、画像情報に限定されず、音声情報などであってもよい。
【００６４】
以上のようにして、ユーザは、所望の名刺情報と、その名刺情報に関連付けられているメモ情報を閲覧することができる。
【００６５】
図７および図８は、「新規メモ作成＆登録処理」によって表示される表示画面の例を示した図であり、図７（ｇ）は、「新規メモ作成＆登録」画面の例、図７（ｈ）は、「関連名刺一覧」画面の例、図８（ｉ）は、「名刺関連付け」画面の例、図８（ｊ）は、「関連名刺一覧」画面の例である。
【００６６】
「メインメニュー」画面４０１（図４（ａ）参照）において、「新規メモ作成＆登録」ボタン４０１３がタッチされると、図７（ｇ）に示すような「新規メモ作成＆登録」画面４０７が表示される。「新規メモ作成＆登録」画面４０７には、メモテキスト記入欄４０７１、画像表示欄４０７２、ソフトキーボード４０７３などが表示される。
【００６７】
ユーザは、ソフトキーボード４０７３を用いて、メモテキスト記入欄４０７１に自由に文字を入力することができ、適宜、メモテキストを作成することができる。このとき、メモテキストの１行目のテキストは当該メモ情報のタイトルとみなされる。なお、画像表示欄４０７２は表示されないものとするが、本実施形態では、メモ情報に音声情報や画像情報を添付することができる。
【００６８】
例えば、カメラ６０などで撮像した画像をメモ情報に添付する場合には、ユーザは、当該「新規メモ作成＆登録」画面４０７の最下部に表示された「画像」ボタン４０７６をタッチする。そうすると、画像表示欄４０７２が開かれ、その中にカメラ６０などで撮像した画像が表示される。なお、画像表示欄４０７２は、適宜、拡大、縮小、全画面表示などが可能であるとする。また、撮像された画像情報は、音声・画像ファイルＤＢ３３に登録される。
【００６９】
以上のようにしてメモテキストおよび画像情報からなるメモ情報が作成され、ユーザが「登録」ボタン４０７４をタッチすると、入力されたメモテキストや添付された画像情報のファイル名などによりメモ情報レコード３２１が作成される。そして、その作成されたメモ情報レコード３２１は、メモＤＢ３２に登録される。ただし、この場合は、名刺情報との関連付けがされていないので、そのメモ情報レコード３２１には、関連付けされた名刺の識別情報（名刺レコード識別番号）は含まれていない。
【００７０】
なお、メモ情報に含まれる日時情報および場所情報は、所定の入力欄を介してユーザが入力するものとしてもよいが、情報処理部２０が内蔵するカレンダや時計から取得される日時情報、位置情報取得部８０によって取得される位置情報（緯度・経度情報など）を自動的に設定するものとしてもよい。
【００７１】
また、「新規メモ作成＆登録」画面４０７において、「メール」ボタン４０７８がタッチされると、メール処理プログラムが起動され、そのメール処理プログラムは、当該メモテキストおよび画像情報をそのままメールのテキストおよび添付画像情報として利用することができる。また、「関連名刺」ボタン４０７７がタッチされると、当該メモ情報に関連付けられた名刺情報が名刺ＤＢ３１で検索され、その検索結果が図７（ｈ）の「関連名刺一覧」画面４０８に表示される。
【００７２】
図７（ｈ）の「関連名刺一覧」画面４０８には、関連名刺一覧４０８１が表示されるが、この時点では、当該名刺情報には名刺情報がまだ関連付けられていないので、関連名刺一覧４０８１は、空欄で表示される。そして、ユーザが「追加」ボタン４０８２をタッチすると、図８（ｉ）の「名刺関連付け」画面４０９が表示される。
【００７３】
図８（ｉ）の「名刺関連付け」画面４０９には、検索条件指定欄４０９１、名刺一覧４０９２などが表示される。この表示画面は、そのほとんどが、図５（ｃ）の「名刺検索」画面４０３と同じであり、検索条件指定欄４０９１で指定された検索条件で名刺ＤＢ３１が検索され、その検索で抽出された名刺情報に含まれる、例えば、姓名＋会社名の一覧が名刺一覧４０９２として表示される。
【００７４】
ただし、「名刺関連付け」画面４０９では、「選択」ボタン４０９４の役割が「名刺検索」画面４０３の場合とは一部異なっており、また、「関連付け」ボタン４０９７が新たに設けられている。ユーザは、名刺一覧４０９２に表示された１つ以上の姓名をタッチし、さらに「選択」ボタン４０９４をタッチすることによって、当該メモ情報（図７（ｉ）の「新規メモ作成＆登録」画面４０７で作成したメモ情報）に関連付ける名刺情報を選択することができる。
【００７５】
そして、その後、ユーザが「関連付け」ボタン４０９７をタッチすると、それまでに選択された名刺情報が、図８（ｊ）に示す「関連名刺一覧」画面４１０の関連名刺一覧４１０１として表示される。なお、図８の例では、関連付けられる名刺情報として、「佐々木Ｃ次郎」の名刺情報が選択されたことが示されている。
【００７６】
そこで、図８（ｊ）の「関連名刺一覧」画面４１０で、「登録」ボタン４１０４がタッチされると、「新規メモ作成＆登録」画面４０７を介して入力されたメモテキストや画像情報に加え、当該「関連名刺一覧」画面４１０に表示されている名刺情報を識別する名刺レコード識別番号などにより、メモ情報レコード３２１が作成され、その作成されたメモ情報レコード３２１がメモＤＢ３２に登録される。
また、「関連名刺一覧」画面４１０において、「追加」ボタン４１０２がタッチされると、再度、「名刺関連付け」画面４０９が表示される。ユーザは、その「名刺関連付け」画面４０９を介して、関連付ける名刺をさらに追加することができる。
【００７７】
図９および図１０は、「メモから検索処理」によって表示される表示画面の例を示した図であり、図９（ｋ）は、「メモ検索」画面の例、図９（ｌ）は、「メモ詳細表示」画面の例、図１０（ｍ）は、「関連名刺一覧表示」画面の例、図１０（ｎ）は、「メモ詳細表示」画面の例である。
【００７８】
「メインメニュー」画面４０１（図４（ａ）参照）において、「メモから検索」ボタン４０１４がタッチされると、図９（ｋ）に示すような「メモ検索」画面４１１が表示される。「メモ検索」画面４１１には、検索条件指定欄４１１１、メモ一覧４１１２などが表示される。
【００７９】
ここで、検索条件指定欄４１１１には、メモＤＢ３２を検索する検索条件を設定するためのボタンまたは入力欄などが表示される。図９（ｋ）の例では、メモ情報レコード３２１におけるタイトルのフィールドの１文字目を指定する５０音などの文字を選択するボタンが表示され、この例では、「Ｃ」のボタンがタッチされたものとしている。その場合には、メモＤＢ３２から、タイトルのフィールドの１文字目が「Ｃ」に該当するメモ情報レコードが抽出され、その抽出されたメモ情報のタイトル一覧がメモ一覧４１１２として表示される。図９（ｋ）の例では、タイトルに加えて、日時および場所の情報も表示しているが、これらの情報はなくてもよい。なお、メモ一覧４１１２は、適宜、上下にスクロール表示することができる。
【００８０】
また、検索条件指定欄４１１１には、キーワード検索を行うためのキーワード入力欄が表示されるとしてもよく、その場合には、キーワード入力欄に入力されたキーワードでメモＤＢ３２が検索され、その検索により抽出されたメモ情報のタイトル一覧がメモ一覧４１１２として表示される。
【００８１】
続いて、ユーザが、メモ一覧４１１２に表示されたメモ情報のタイトル一覧から、その１つを選択し（図９（ｋ）の例では、「ＣＣＺ−Ａシステム紹介」が選択されている）、「選択」ボタン４１１４をタッチすると、図１０（ｌ）に示す「メモ詳細表示」画面４１２が表示される。
【００８２】
「メモ詳細表示」画面４１２には、「メモ検索」画面４１１で選択されたメモ情報について、メモタイトル４１２１、メモテキスト４１２２、添付画像情報４１２３などが表示される。ユーザは、この「メモ詳細表示」画面４１２を閲覧することにより、当該メモ情報の内容を確認または思い出すことができるが、本実施形態では、さらに、当該メモ情報（図９（ｃ）の例では「ＣＣＺ−Ａシステム紹介」のメモ情報）に関連付けられた名刺情報を抽出することができる。
【００８３】
そこで、ユーザが当該「メモ詳細表示」画面４１２の最下部に表示された「関連名刺」ボタン４１２６をタッチすると、名刺ＤＢ３１が検索され、当該メモ情報に関連付けられた名刺情報が抽出され、図１０（ｍ）に示す「関連名刺一覧」画面４１３が表示される。また、ユーザが「終了」ボタン４１２７をタッチすると、メモから検索の処理は、中断する形で終了し、表示部４０の表示は、「メインメニュー」画面４０１に戻る。
【００８４】
図１０（ｍ）の「関連名刺一覧」画面４１３には、図９（ｋ）で選択されたメモ情報に関連付けられた名刺情報の一覧が、例えば、姓名＋会社名で表した関連名刺一覧４１３１として表示される。さらに、ユーザが、関連名刺一覧４１３１に表示された名刺情報（姓名＋会社名）の１つを選択して、「選択」ボタン４１３４をタッチすると、図１０（ｎ）に示す「名刺詳細表示」画面４１４が表示される。
【００８５】
また、「関連名刺一覧」画面４１３で「追加」ボタン４１３２がタッチされると、図８（ｉ）の「名刺関連付け」画面４０９と同様の画面が表示されるので、ユーザは、図９の「メモ検索」画面４１１で選択したメモ情報に対して、さらに新たな名刺情報を関連付けることが可能になる。
【００８６】
図１０（ｎ）の「名刺詳細表示」画面４１４は、「関連名刺一覧」画面４１３で選択された名刺情報についての名刺表面画像および名刺裏面画像４１４１、ならびに、フィールドデータ一覧４１４２が表示される。なお、「名刺詳細表示」画面４１４は、図５（ｄ）の「名刺詳細表示」画面４０４とほとんど同じ画面であるが、「名刺詳細表示」画面４１４には、「名刺詳細表示」画面４０４に含まれている「関連メモ」ボタン４０４７に対応するボタンが含まれていない。また、「名刺詳細表示」画面４１４において、「終了」ボタン４１４７がタッチされると、メモから検索の処理は終了し、表示部４０の表示は、「メインメニュー」画面４０１に戻る。
【００８７】
以上のような操作により、ユーザは、検索したメモ情報に関連付けられた名刺情報を得ることができる。
【００８８】
なお、図４（ａ）「メインメニュー」画面４０１において、「データベースの同期化」ボタン４０１５がタッチされた場合には、携帯型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０と据置き型の名刺＆メモ情報連携管理装置１０ａのそれぞれの情報処理部２０，２０ａは、無線データ通信部７０，７０ａを介して情報通信を行い、記憶部３０，３０ａにそれぞれ記憶されている名刺ＤＢ３１、メモＤＢ３２および音声・画像ファイルＤＢ３３の同期化を行う。また、図４（ａ）「メインメニュー」画面４０１において、「終了」ボタン４０１６がタッチされた場合には、情報処理部２０は、名刺＆メモ情報連携管理装置１０における名刺＆メモ情報連携管理機能を実現する処理の実行を終了する。
【００８９】
続いて、図１１ないし図１３を参照して、名刺＆メモ情報連携管理装置１０の情報処理部２０が実行する名刺＆メモ情報連携管理機能を実現するための主要な処理の処理フローについて説明する。
【００９０】
図１１は、「名刺から検索処理」の処理フローの例を示した図である。この「名刺から検索処理」は、図４（ａ）の「メインメニュー」画面４０１において、「名刺から検索」ボタン４０１２がタッチされたときに開始される。
【００９１】
情報処理部２０は、まず、「名刺検索」画面４０３（図５（ｃ）参照）を表示し（ステップＳ１１）、その「名刺検索」画面４０３の中に表示されている名刺一覧４０３２から１つの名刺を選択する入力情報（ユーザの操作情報）を受付ける（ステップＳ１２）。
次に、情報処理部２０は、前記受付けた１つの名刺を選択する入力情報によって指定される名刺の名刺情報レコード３１１を、名刺ＤＢ３１から抽出し、その抽出した名刺情報レコード３１１により「名刺詳細表示」画面４０４（図５（ｄ）参照）を表示する（ステップＳ１３）。
【００９２】
次に、「名刺詳細表示」画面４０４において、「関連メモ」ボタン４０４６がタッチされず（ステップＳ１４でＮｏ）、「戻る」ボタン４０４５がタッチされた場合には（ステップＳ１５でＹｅｓ）、情報処理部２０は、その実行処理をステップＳ１１へ戻す。
また、「名刺詳細表示」画面４０４において、「関連メモ」ボタン４０４６も「戻る」ボタン４０４５もタッチされず（ステップＳ１４、Ｓ１５のいずれでもＮｏ）、「終了」ボタン４０４７がタッチされた場合には（ステップＳ１６でＹｅｓ）、情報処理部２０は、当該「名刺から検索処理」を終了する。
また、「関連メモ」ボタン４０４６、「戻る」ボタン４０４５および「終了」ボタン４０４７のいずれものボタンもタッチされない場合は（ステップＳ１４、Ｓ１５、Ｓ１６のいずれでもＮｏ）、情報処理部２０は、その実行処理をステップＳ１４へ戻す。
【００９３】
一方、ステップＳ１４の判定で、「関連メモ」ボタン４０４６がタッチされた場合には（ステップＳ１４でＹｅｓ）、情報処理部２０は、「名刺検索」画面４０３で選択された名刺（つまり、「名刺詳細表示」画面４０４に表示された名刺）の名刺情報レコード３１１に含まれている名刺レコード識別番号を抽出する（ステップＳ２１）。
さらに、情報処理部２０は、その抽出した名刺レコード識別番号を含んでいるメモ情報レコード３２１をメモＤＢ３２から抽出し（ステップＳ２２）、その抽出されたメモ情報レコード３２１に記憶されているメモ情報を関連メモ情報とする（ステップＳ２３）。
【００９４】
次に、情報処理部２０は、前記の関連メモ情報に基づき、「関連メモ一覧」画面４０５を表示する（ステップＳ２４）。
次に、情報処理部２０は、「関連メモ一覧」画面４０５に表示された関連メモのタイトル一覧４０５１から１つのタイトルを選択する入力情報を受付け（ステップＳ２５）、受付けた入力情報で選択されるタイトルを有するメモ情報レコード３２１に基づき、「メモ詳細表示」画面４０６を表示する（ステップＳ２６）。
【００９５】
次に、「メモ詳細表示」画面４０６において、「戻る」ボタン４０６５がタッチされた場合には（ステップＳ２７でＹｅｓ）、情報処理部２０は、その実行処理をステップＳ２４へ戻す。
また、「戻る」ボタン４０６５および「終了」ボタン４０６７のいずれのボタンもタッチされない場合は（ステップＳ２７、Ｓ２８のいずれでもＮｏ）、情報処理部２０は、その実行処理をステップＳ２７へ戻す。
また、「戻る」ボタン４０６５がタッチされず（ステップＳ２７でＮｏ）、「終了」ボタン４０６７がタッチされた場合には（ステップＳ２８でＹｅｓ）、情報処理部２０は、当該「名刺から検索処理」を終了する。
【００９６】
図１２は、「新規メモ作成＆登録処理」の処理フローの例を示した図である。この「新規メモ作成＆登録処理」は、図４（ａ）の「メインメニュー」画面４０１において、「新規メモ作成＆登録」ボタン４０１３がタッチされたときに開始される。
【００９７】
情報処理部２０は、まず、「新規メモ作成＆登録」画面４０７（図７（ｇ）参照）を表示し（ステップＳ３１）、その「新規メモ作成＆登録」画面４０７のメモテキスト記入欄４０７１を介して、メモ情報としてテキストの入力を受付ける（ステップＳ３２）。
そして、「新規メモ作成＆登録」画面４０７の「画像」ボタン４０７６がタッチされたか否か判定し（ステップＳ３３）、タッチされた場合には（ステップＳ３３でＹｅｓ）、カメラ６０などからの画像情報の入力を受付ける（ステップＳ３４）。また、「画像」ボタン４０７６がタッチされなかった場合には（ステップＳ３３でＮｏ）、画像情報の入力は受付けられない。
【００９８】
次に、「新規メモ作成＆登録」画面４０７において、「関連名刺」ボタン４０７７がタッチされず（ステップＳ３５でＮｏ）、「戻る」ボタン４０７５がタッチされた場合には（ステップＳ３６でＹｅｓ）、情報処理部２０は、当該「新規メモ作成＆登録」処理を終了する。
また、「新規メモ作成＆登録」画面４０７において、「関連名刺」ボタン４０７７も、「戻る」ボタン４０７５もタッチされず（ステップＳ３５、Ｓ３６のいずれでもＮｏ）、「登録」ボタン４０７４がタッチされた場合には（ステップＳ３７でＹｅｓ）、情報処理部２０は、それまでに受付けたメモ情報に基づきメモ情報レコード３２１を作成し、作成したメモ情報レコードをメモＤＢ３２に登録し（ステップＳ４５）、当該「新規メモ作成＆登録処理」を終了する。
また、「関連名刺」ボタン４０７７、「戻る」ボタン４０７５および「登録」ボタン４０７４のいずれのボタンもタッチされない場合は（ステップＳ３５、Ｓ３６、Ｓ３７のいずれでもＮｏ）、情報処理部２０は、その実行処理をステップＳ３５へ戻す。
【００９９】
一方、ステップＳ３５の判定で、「関連名刺」ボタン４０７７がタッチされた場合には（ステップＳ３５でＹｅｓ）、情報処理部２０は、「関連名刺一覧」画面４０８，４１０を表示する（ステップＳ４１）。
【０１００】
次に、「関連名刺一覧」画面４０８，４１０において、「戻る」ボタン４０８５，４１０５がタッチされた場合には（ステップＳ４２でＹｅｓ）、情報処理部２０は、その実行処理をステップＳ３１へ戻す。
また、「戻る」ボタン４０８５，４１０５も、「追加」ボタン４０８２，４１０２もタッチされず（ステップＳ４２、Ｓ４３のいずれでもＮｏ）、「登録」ボタン４０８４，４１０４がタッチされた場合には（ステップＳ４４でＹｅｓ）、情報処理部２０は、それまでに受付けたメモ情報に基づきメモ情報レコード３２１を作成し、作成したメモ情報レコードをメモＤＢ３２に登録し（ステップＳ４５）当該「新規メモ作成＆登録処理」を終了する。
また、「戻る」ボタン４０８５，４１０５、「追加」ボタン４０８２，４１０２および「登録」ボタン４０８４，４１０４のいずれのボタンもタッチされない場合は（ステップＳ４２、Ｓ４３、Ｓ４４のいずれでもＮｏ）、情報処理部２０は、その実行処理をステップＳ４２へ戻す。
【０１０１】
一方、ステップＳ４３の判定で、「追加」ボタン４０８２，４１０２がタッチされた場合には（ステップＳ４３でＹｅｓ）、情報処理部２０は、「名刺関連付け」画面４０９を表示する（ステップＳ５１）。
次に、情報処理部２０は、「名刺関連付け」画面４０９に表示された名刺一覧４０９２から１つの名刺を選択する入力情報を受付け（ステップＳ５２）、受付けた入力情報で選択された名刺を関連名刺に追加し（ステップＳ５３）、ステップＳ４１へ戻って、再び、「関連名刺一覧」画面４０８，４１０を表示する（ステップＳ４１）。
【０１０２】
図１３は、「メモから検索処理」の処理フローの例を示した図である。この「メモから検索処理」は、図４（ａ）の「メインメニュー」画面４０１において、「メモから検索」ボタン４０１４がタッチされたときに開始される。
【０１０３】
情報処理部２０は、まず、「メモ検索」画面４１１（図９（ｋ）参照）を表示し（ステップＳ６１）、その「名刺検索」画面４１１の中に表示されているメモ一覧４１１２から１つのメモのタイトルを選択する入力情報（ユーザの操作情報）を受付ける（ステップＳ６２）。
次に、情報処理部２０は、前記受付けた１つのメモのタイトルを選択する入力情報によって指定されるメモのメモ情報レコード３２１を、メモＤＢ３２から抽出し、その抽出したメモ情報レコード３２１により「メモ詳細表示」画面４１２（図９（ｌ）参照）を表示する（ステップＳ６３）。
【０１０４】
次に、「メモ詳細表示」画面４１２において、「関連名刺」ボタン４１２６がタッチされず（ステップＳ６４でＮｏ）、「戻る」ボタン４１２５がタッチされた場合には（ステップＳ６５でＹｅｓ）、情報処理部２０は、その実行処理をステップＳ６１へ戻す。
また、「メモ詳細表示」画面４１２において、「関連名刺」ボタン４１２６も「戻る」ボタン４１２５もタッチされず（ステップＳ６４、Ｓ６５のいずれでもＮｏ）、「終了」ボタン４１２７がタッチされた場合には（ステップＳ６６でＹｅｓ）、情報処理部２０は、当該「メモから検索処理」を終了する。
また、「関連名刺」ボタン４１２６、「戻る」ボタン４１２５および「終了」ボタン４１２７のいずれものボタンもタッチされない場合は（ステップＳ６４、Ｓ６５、Ｓ６６のいずれでもＮｏ）、情報処理部２０は、その実行処理をステップＳ６４へ戻す。
【０１０５】
一方、ステップＳ６４の判定で、「関連名刺」ボタン４１２６がタッチされた場合には（ステップＳ６４でＹｅｓ）、情報処理部２０は、「メモ検索」画面４１１で選択されたメモ（つまり、「メモ詳細表示」画面４１２に表示されたメモ）のメモ情報レコード３２１に含まれている名刺レコード識別番号を抽出する（ステップＳ７１）。
さらに、情報処理部２０は、その抽出した名刺レコード識別番号を有する名刺情報レコード３１１を名刺ＤＢ３１から抽出し（ステップＳ７２）、その抽出した名刺情報レコード３１１を関連名刺情報とする（ステップＳ７３）。
【０１０６】
次に、情報処理部２０は、前記の関連名刺情報に基づき、「関連名刺一覧」画面４１３を表示する（ステップＳ７４）。
次に、情報処理部２０は、「関連名刺一覧」画面４１３に表示された関連名刺一覧４１３１から１つの名刺を選択する入力情報を受付け（ステップＳ７５）、受付けた入力情報で選択される名刺の名刺情報レコード３１１に基づき、「関連名刺詳細表示」画面４１４を表示する（ステップＳ７６）。
【０１０７】
次に、「名刺詳細表示」画面４１４において、「戻る」ボタン４１４５がタッチされた場合には（ステップＳ７７でＹｅｓ）、情報処理部２０は、その実行処理をステップＳ７４へ戻す。
また、「戻る」ボタン４１４５および「終了」ボタン４１４７のいずれのボタンもタッチされない場合は（ステップＳ７７、Ｓ７８のいずれでもＮｏ）、情報処理部２０は、その実行処理をステップＳ７７へ戻す。
また、「戻る」ボタン４１４５がタッチされず（ステップＳ７７でＮｏ）、「終了」ボタン４１４７がタッチされた場合には（ステップＳ７８でＹｅｓ）、情報処理部２０は、当該「メモから検索処理」を終了する。
【０１０８】
なお、「新規名刺登録処理」および「データベースの同期化処理」は、従来から一般的に行われている処理と大きな違いはないので、ここでは、その処理フローの説明を省略する。
【０１０９】
以上、本実施形態によれば、ユーザは、メモ情報を任意に作成し、その作成したメモ情報をメモＤＢ３２に登録するときに、名刺ＤＢ３１に記憶されている名刺情報との関連付けを行うことができるが、名刺情報との関連付けは、メモ情報を登録するときに行わなければならないわけではない。登録後に行ってもよいし、場合によっては、関連付けは行わなくてもよい。従って、ユーザのメモ情報作成から関連付けまでの操作手順は、従来に比べ、自由度が大きくなった分、その操作性が向上したといえる。
【０１１０】
また、本実施形態によれば、所望の名刺情報を検索して、その名刺情報に関連付けられたメモ情報を得ることもでき、また、所望のメモ情報を検索して、そのメモ情報に関連付けられた名刺情報を得ることもできる。従って、名刺情報からメモ情報を検索していた従来に比べ、互いに関連付けられた名刺情報およびメモ情報を利用するときの利便性が向上したといえる。
【０１１１】
さらに、本実施形態では、名刺情報およびメモ情報を互いに関連付ける情報は、メモ情報レコード３２１に含まれているので、例えば、名刺情報レコードを一般に市販されている名刺管理システムの名刺情報レコードをそのまま使用することもできる。その場合には、少なくとも、「新規名刺登録処理」については、従来技術をそのまま使用することができる。
【０１１２】
また、以上に説明した実施形態は、様々な形態に変形することができる。例えば、以上に説明した実施形態では、名刺＆メモ情報連携管理装置１０，１０ａは、１つの情報処理部２０，２０ａによって構成されているとしているが、情報処理部が互いに通信可能に接続されていれば、複数の情報処理部によって構成されていてもよい。
【０１１３】
例えば、本発明の名刺＆メモ情報連携管理装置は、例えば、センタのデータベース管理サーバと、そのデータベース管理サーバにインタネットなどを介して通信可能に接続された携帯型情報端末とによって構成されるものであってもよい。その場合、名刺ＤＢ、メモＤＢおよび音声・画像ファイルＤＢは、データベース管理サーバに設けられ、図１、図２などを用いて説明した情報処理部２０，２０ａを構成する機能ブロックの機能は、データベース管理サーバの情報処理部と、携帯型情報端末の情報処理部と、によって、適宜、分担して処理されることになる。
【符号の説明】
【０１１４】
１０，１０ａ 名刺＆メモ情報連携管理装置
２０，２０ａ 情報処理部（情報処理手段）
２１ 名刺情報作成＆登録部
２２ 名刺ＤＢ検索＆結果表示部
２３ 検索条件受付部
２４ メモＤＢ検索＆結果表示部
２５ メモ情報作成＆登録部
２６ ＤＢ同期化処理部
３０，３０ａ 記憶部（記憶手段）
３１ 名刺ＤＢ
３２ メモＤＢ
３３ 音声・画像ファイルＤＢ
４０，４０ａ 表示部（表示手段）
５０，５０ａ 入力部（入力手段）
６０ カメラ（入力手段）
６０ａ 画像入力部（入力手段）
７０，７０ａ 無線データ通信部
８０ 位置情報取得部
３１１ 名刺情報レコード
３２１ メモ情報レコード
【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報処理手段と、記憶手段と、入力手段と、表示手段と、を備え、前記記憶手段は、名刺情報レコードを記憶する名刺ＤＢ、および、メモ情報レコードを記憶するメモＤＢを有し、前記名刺ＤＢおよび前記メモＤＢにそれぞれ記憶された名刺情報およびメモ情報を連携して管理する名刺＆メモ情報連携管理装置であって、
前記メモ情報レコードは、
メモ情報を記憶するメモ情報フィールドに加えて、前記名刺ＤＢに記憶されている名刺情報レコードを識別する名刺レコード識別番号を記憶する名刺レコード識別番号フィールドを１つ以上含んで構成され、
前記情報処理手段は、
前記入力手段を介してメモ情報の入力を受付ける処理と、
前記受付けたメモ情報に対して関連付ける１つ以上の名刺情報レコードを、前記入力手段を介して入力されるユーザの操作情報に従って前記名刺ＤＢから抽出する処理と、
前記受付けたメモ情報を、前記メモ情報レコードのメモ情報フィールドに格納し、前記抽出した１つ以上の名刺情報レコードの名刺レコード識別番号を、前記メモ情報レコードの名刺レコード識別番号フィールドに格納する処理と、
前記メモ情報および前記１以上の名刺レコード識別番号が格納された前記メモ情報レコードを、前記メモＤＢに登録する処理と、
を実行すること
を特徴とする名刺＆メモ情報連携管理装置。
【請求項２】
前記情報処理手段は、さらに、
前記入力手段を介して、前記メモＤＢを検索する検索条件の入力を受付け、前記メモＤＢから前記検索条件にヒットするメモ情報レコードを抽出し、前記抽出したメモ情報レコードのメモ情報フィールドに含まれているメモ情報を前記表示手段に表示する処理と、
前記抽出したメモ情報レコードの名刺レコード識別番号フィールドに含まれている名刺レコード識別番号で指定される名刺情報レコードを、前記名刺ＤＢから抽出し、前記抽出した名刺情報レコードに含まれている名刺情報を前記表示手段に表示する処理と、
を実行すること
を特徴とする請求項１に記載の名刺＆メモ情報連携管理装置。
【請求項３】
前記情報処理手段は、さらに、
前記入力手段を介して、前記名刺ＤＢを検索する検索条件の入力を受付け、前記名刺ＤＢから前記検索条件にヒットする名刺情報レコードを抽出し、前記抽出した名刺情報レコードに含まれている名刺情報を前記表示手段に表示する処理と、
前記抽出したレコードに含まれている名刺レコード識別番号を検索キーとして前記メモＤＢを検索してヒットするメモ情報レコードを抽出し、前記抽出したメモ情報レコードに含まれているメモ情報を前記表示手段に表示する処理と、
を実行すること
を特徴とする請求項１に記載の名刺＆メモ情報連携管理装置。
【請求項４】
情報処理手段と、記憶手段と、入力手段と、表示手段と、を備え、前記記憶手段は、名刺情報レコードを記憶する名刺ＤＢ、および、メモ情報レコードを記憶するメモＤＢを有するコンピュータを用いて、前記名刺ＤＢおよび前記メモＤＢにそれぞれ記憶された名刺情報およびメモ情報を連携して管理する名刺＆メモ情報連携管理方法であって、
前記メモ情報レコードは、
メモ情報を記憶するメモ情報フィールドに加えて、前記名刺ＤＢに記憶されている名刺情報レコードを識別する名刺レコード識別番号を記憶する名刺レコード識別番号フィールドを１つ以上含んで構成され、
前記情報処理手段は、
前記入力手段を介してメモ情報の入力を受付ける処理と、
前記受付けたメモ情報に対して関連付ける１つ以上の名刺情報レコードを、前記入力手段を介して入力されるユーザの操作情報に従って前記名刺ＤＢから抽出する処理と、
前記受付けたメモ情報を、前記メモ情報レコードのメモ情報フィールドに格納し、前記抽出した１つ以上の名刺情報レコードの名刺レコード識別番号を、前記メモ情報レコードの名刺レコード識別番号フィールドに格納する処理と、
前記メモ情報および前記１以上の名刺レコード識別番号が格納された前記メモ情報レコードを、前記メモＤＢに登録する処理と、
を実行すること
を特徴とする名刺＆メモ情報連携管理方法。
【請求項５】
前記情報処理手段は、さらに、
前記入力手段を介して、前記メモＤＢを検索する検索条件の入力を受付け、前記メモＤＢから前記検索条件にヒットするメモ情報レコードを抽出し、前記抽出したメモ情報レコードのメモ情報フィールドに含まれているメモ情報を前記表示手段に表示する処理と、
前記抽出したメモ情報レコードの名刺レコード識別番号フィールドに含まれている名刺レコード識別番号で指定される名刺情報レコードを、前記名刺ＤＢから抽出し、前記抽出した名刺情報レコードに含まれている名刺情報を前記表示手段に表示する処理と、
を実行すること
を特徴とする請求項４に記載の名刺＆メモ情報連携管理方法。
【請求項６】
前記情報処理手段は、さらに、
前記入力手段を介して、前記名刺ＤＢを検索する検索条件の入力を受付け、前記名刺ＤＢから前記検索条件にヒットする名刺情報レコードを抽出し、前記抽出した名刺情報レコードに含まれている名刺情報を前記表示手段に表示する処理と、
前記抽出したレコードに含まれている名刺レコード識別番号を検索キーとして前記メモＤＢを検索してヒットするメモ情報レコードを抽出し、前記抽出したメモ情報レコードに含まれているメモ情報を前記表示手段に表示する処理と、
を実行すること
を特徴とする請求項４に記載の名刺＆メモ情報連携管理方法。
【請求項７】
情報処理手段と、記憶手段と、入力手段と、表示手段と、を備え、前記記憶手段は、名刺情報レコードを記憶する名刺ＤＢ、および、メモ情報レコードを記憶するメモＤＢを有し、前記名刺ＤＢおよび前記メモＤＢにそれぞれ記憶された名刺情報およびメモ情報を連携して管理する名刺＆メモ情報連携管理装置のプログラムであって、
前記メモ情報レコードは、
メモ情報を記憶するメモ情報フィールドに加えて、前記名刺ＤＢに記憶されている名刺情報レコードを識別する名刺レコード識別番号を記憶する名刺レコード識別番号フィールドを１つ以上含んで構成され、
前記情報処理手段に、
前記入力手段を介してメモ情報の入力を受付ける処理と、
前記受付けたメモ情報に対して関連付ける１つ以上の名刺情報レコードを、前記入力手段を介して入力されるユーザの操作情報に従って前記名刺ＤＢから抽出する処理と、
前記受付けたメモ情報を、前記メモ情報レコードのメモ情報フィールドに格納し、前記抽出した１つ以上の名刺情報レコードの名刺レコード識別番号を、前記メモ情報レコードの名刺レコード識別番号フィールドに格納する処理と、
前記メモ情報および前記１以上の名刺レコード識別番号が格納された前記メモ情報レコードを、前記メモＤＢに登録する処理と、
を実行させるためのプログラム。
【請求項８】
前記情報処理手段に、さらに、
前記入力手段を介して、前記メモＤＢを検索する検索条件の入力を受付け、前記メモＤＢから前記検索条件にヒットするメモ情報レコードを抽出し、前記抽出したメモ情報レコードのメモ情報フィールドに含まれているメモ情報を前記表示手段に表示する処理と、
前記抽出したメモ情報レコードの名刺レコード識別番号フィールドに含まれている名刺レコード識別番号で指定される名刺情報レコードを、前記名刺ＤＢから抽出し、前記抽出した名刺情報レコードに含まれている名刺情報を前記表示手段に表示する処理と、
を実行させるための請求項７に記載のプログラム。
【請求項９】
前記情報処理手段に、さらに、
前記入力手段を介して、前記名刺ＤＢを検索する検索条件の入力を受付け、前記名刺ＤＢから前記検索条件にヒットする名刺情報レコードを抽出し、前記抽出した名刺情報レコードに含まれている名刺情報を前記表示手段に表示する処理と、
前記抽出したレコードに含まれている名刺レコード識別番号を検索キーとして前記メモＤＢを検索してヒットするメモ情報レコードを抽出し、前記抽出したメモ情報レコードに含まれているメモ情報を前記表示手段に表示する処理と、
を実行させるための請求項７に記載のプログラム。
【請求項１】
情報処理手段と、記憶手段と、入力手段と、表示手段と、を備え、前記記憶手段は、名刺情報レコードを記憶する名刺ＤＢ、および、メモ情報レコードを記憶するメモＤＢを有し、前記名刺ＤＢおよび前記メモＤＢにそれぞれ記憶された名刺情報およびメモ情報を連携して管理する名刺＆メモ情報連携管理装置であって、
前記メモ情報レコードは、
メモ情報を記憶するメモ情報フィールドに加えて、前記名刺ＤＢに記憶されている名刺情報レコードを識別する名刺レコード識別番号を記憶する名刺レコード識別番号フィールドを１つ以上含んで構成され、
前記情報処理手段は、
前記入力手段を介してメモ情報の入力を受付ける処理と、
前記受付けたメモ情報に対して関連付ける１つ以上の名刺情報レコードを、前記入力手段を介して入力されるユーザの操作情報に従って前記名刺ＤＢから抽出する処理と、
前記受付けたメモ情報を、前記メモ情報レコードのメモ情報フィールドに格納し、前記抽出した１つ以上の名刺情報レコードの名刺レコード識別番号を、前記メモ情報レコードの名刺レコード識別番号フィールドに格納する処理と、
前記メモ情報および前記１以上の名刺レコード識別番号が格納された前記メモ情報レコードを、前記メモＤＢに登録する処理と、
を実行すること
を特徴とする名刺＆メモ情報連携管理装置。
【請求項２】
前記情報処理手段は、さらに、
前記入力手段を介して、前記メモＤＢを検索する検索条件の入力を受付け、前記メモＤＢから前記検索条件にヒットするメモ情報レコードを抽出し、前記抽出したメモ情報レコードのメモ情報フィールドに含まれているメモ情報を前記表示手段に表示する処理と、
前記抽出したメモ情報レコードの名刺レコード識別番号フィールドに含まれている名刺レコード識別番号で指定される名刺情報レコードを、前記名刺ＤＢから抽出し、前記抽出した名刺情報レコードに含まれている名刺情報を前記表示手段に表示する処理と、
を実行すること
を特徴とする請求項１に記載の名刺＆メモ情報連携管理装置。
【請求項３】
前記情報処理手段は、さらに、
前記入力手段を介して、前記名刺ＤＢを検索する検索条件の入力を受付け、前記名刺ＤＢから前記検索条件にヒットする名刺情報レコードを抽出し、前記抽出した名刺情報レコードに含まれている名刺情報を前記表示手段に表示する処理と、
前記抽出したレコードに含まれている名刺レコード識別番号を検索キーとして前記メモＤＢを検索してヒットするメモ情報レコードを抽出し、前記抽出したメモ情報レコードに含まれているメモ情報を前記表示手段に表示する処理と、
を実行すること
を特徴とする請求項１に記載の名刺＆メモ情報連携管理装置。
【請求項４】
情報処理手段と、記憶手段と、入力手段と、表示手段と、を備え、前記記憶手段は、名刺情報レコードを記憶する名刺ＤＢ、および、メモ情報レコードを記憶するメモＤＢを有するコンピュータを用いて、前記名刺ＤＢおよび前記メモＤＢにそれぞれ記憶された名刺情報およびメモ情報を連携して管理する名刺＆メモ情報連携管理方法であって、
前記メモ情報レコードは、
メモ情報を記憶するメモ情報フィールドに加えて、前記名刺ＤＢに記憶されている名刺情報レコードを識別する名刺レコード識別番号を記憶する名刺レコード識別番号フィールドを１つ以上含んで構成され、
前記情報処理手段は、
前記入力手段を介してメモ情報の入力を受付ける処理と、
前記受付けたメモ情報に対して関連付ける１つ以上の名刺情報レコードを、前記入力手段を介して入力されるユーザの操作情報に従って前記名刺ＤＢから抽出する処理と、
前記受付けたメモ情報を、前記メモ情報レコードのメモ情報フィールドに格納し、前記抽出した１つ以上の名刺情報レコードの名刺レコード識別番号を、前記メモ情報レコードの名刺レコード識別番号フィールドに格納する処理と、
前記メモ情報および前記１以上の名刺レコード識別番号が格納された前記メモ情報レコードを、前記メモＤＢに登録する処理と、
を実行すること
を特徴とする名刺＆メモ情報連携管理方法。
【請求項５】
前記情報処理手段は、さらに、
前記入力手段を介して、前記メモＤＢを検索する検索条件の入力を受付け、前記メモＤＢから前記検索条件にヒットするメモ情報レコードを抽出し、前記抽出したメモ情報レコードのメモ情報フィールドに含まれているメモ情報を前記表示手段に表示する処理と、
前記抽出したメモ情報レコードの名刺レコード識別番号フィールドに含まれている名刺レコード識別番号で指定される名刺情報レコードを、前記名刺ＤＢから抽出し、前記抽出した名刺情報レコードに含まれている名刺情報を前記表示手段に表示する処理と、
を実行すること
を特徴とする請求項４に記載の名刺＆メモ情報連携管理方法。
【請求項６】
前記情報処理手段は、さらに、
前記入力手段を介して、前記名刺ＤＢを検索する検索条件の入力を受付け、前記名刺ＤＢから前記検索条件にヒットする名刺情報レコードを抽出し、前記抽出した名刺情報レコードに含まれている名刺情報を前記表示手段に表示する処理と、
前記抽出したレコードに含まれている名刺レコード識別番号を検索キーとして前記メモＤＢを検索してヒットするメモ情報レコードを抽出し、前記抽出したメモ情報レコードに含まれているメモ情報を前記表示手段に表示する処理と、
を実行すること
を特徴とする請求項４に記載の名刺＆メモ情報連携管理方法。
【請求項７】
情報処理手段と、記憶手段と、入力手段と、表示手段と、を備え、前記記憶手段は、名刺情報レコードを記憶する名刺ＤＢ、および、メモ情報レコードを記憶するメモＤＢを有し、前記名刺ＤＢおよび前記メモＤＢにそれぞれ記憶された名刺情報およびメモ情報を連携して管理する名刺＆メモ情報連携管理装置のプログラムであって、
前記メモ情報レコードは、
メモ情報を記憶するメモ情報フィールドに加えて、前記名刺ＤＢに記憶されている名刺情報レコードを識別する名刺レコード識別番号を記憶する名刺レコード識別番号フィールドを１つ以上含んで構成され、
前記情報処理手段に、
前記入力手段を介してメモ情報の入力を受付ける処理と、
前記受付けたメモ情報に対して関連付ける１つ以上の名刺情報レコードを、前記入力手段を介して入力されるユーザの操作情報に従って前記名刺ＤＢから抽出する処理と、
前記受付けたメモ情報を、前記メモ情報レコードのメモ情報フィールドに格納し、前記抽出した１つ以上の名刺情報レコードの名刺レコード識別番号を、前記メモ情報レコードの名刺レコード識別番号フィールドに格納する処理と、
前記メモ情報および前記１以上の名刺レコード識別番号が格納された前記メモ情報レコードを、前記メモＤＢに登録する処理と、
を実行させるためのプログラム。
【請求項８】
前記情報処理手段に、さらに、
前記入力手段を介して、前記メモＤＢを検索する検索条件の入力を受付け、前記メモＤＢから前記検索条件にヒットするメモ情報レコードを抽出し、前記抽出したメモ情報レコードのメモ情報フィールドに含まれているメモ情報を前記表示手段に表示する処理と、
前記抽出したメモ情報レコードの名刺レコード識別番号フィールドに含まれている名刺レコード識別番号で指定される名刺情報レコードを、前記名刺ＤＢから抽出し、前記抽出した名刺情報レコードに含まれている名刺情報を前記表示手段に表示する処理と、
を実行させるための請求項７に記載のプログラム。
【請求項９】
前記情報処理手段に、さらに、
前記入力手段を介して、前記名刺ＤＢを検索する検索条件の入力を受付け、前記名刺ＤＢから前記検索条件にヒットする名刺情報レコードを抽出し、前記抽出した名刺情報レコードに含まれている名刺情報を前記表示手段に表示する処理と、
前記抽出したレコードに含まれている名刺レコード識別番号を検索キーとして前記メモＤＢを検索してヒットするメモ情報レコードを抽出し、前記抽出したメモ情報レコードに含まれているメモ情報を前記表示手段に表示する処理と、
を実行させるための請求項７に記載のプログラム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【公開番号】特開２０１１−１９８０７０（Ｐ２０１１−１９８０７０Ａ）
【公開日】平成２３年１０月６日（２０１１．１０．６）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２０１０−６４４９１（Ｐ２０１０−６４４９１）
【出願日】平成２２年３月１９日（２０１０．３．１９）
【出願人】（５１００７８３１１）株式会社ビジカ・ビジネスシステム (1)
【出願人】（５１００７８３２２）株式会社エンジョブリンク (1)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２３年１０月６日（２０１１．１０．６）
【国際特許分類】
【出願日】平成２２年３月１９日（２０１０．３．１９）
【出願人】（５１００７８３１１）株式会社ビジカ・ビジネスシステム (1)
【出願人】（５１００７８３２２）株式会社エンジョブリンク (1)
【Ｆターム（参考）】
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