文字データ指定装置
【課題】出力指示データを入力する際に、出力可能な文字形状データを明確にすることにより、入力作業の効率を向上させる文字データ指定装置を提供する。
【解決手段】本発明の文字データ指定装置は、出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、出力指示データを入力する入力手段２と、出力装置で出力可能な文字形状データをテーブルとして記憶している記憶手段１と、出力指示データと対応する文字形状データを検索する検索手段５と、前記出力指示データを確定する確定手段６と、前記出力指示データを確定する出力決定手段８と形式決定手段９と、前記出力指示データを出力する出力手段７と、を備えることを特徴としたものである。
【解決手段】本発明の文字データ指定装置は、出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、出力指示データを入力する入力手段２と、出力装置で出力可能な文字形状データをテーブルとして記憶している記憶手段１と、出力指示データと対応する文字形状データを検索する検索手段５と、前記出力指示データを確定する確定手段６と、前記出力指示データを確定する出力決定手段８と形式決定手段９と、前記出力指示データを出力する出力手段７と、を備えることを特徴としたものである。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、ワープロ、コンピュータ、ＤＴＰ、写植機等により文字データを入力する際に、文字データの入力条件を指示する文字データ指定装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】近年、印刷物に用いる文章等の文字データを作成する際、ワードプロセッサ、コンピュータ、ＤＴＰ、写植機等を用いる事が多い。こうして、作成された文字データはプリンター等の出力装置により、印字出力される。
【０００３】例えば、ワードプロセッサにより文字や文章（文字データ）を作成する場合は、まずオペレータは原稿や指示書等を参照して文字データをワードプロセッサのキーボード等から入力する。この時、オペレータは、文字データに書体、級数、ヘッダ、フッタ、禁則処理等の文字属性の指定を行なうことが多く、この指示に基づく文字属性が付加された文字データ（以下、出力指示データという）が作成される。文章の作成が終了すると、オペレータは、出力指示データをプリンターに送信して印刷の指示を行なう。そして、印刷の指示を受けたプリンターは、上記出力指示データに基づいて文字データを用紙やフィルム等に印刷する。この時、出力指示データと同一の文字形状データがプリンターに掲載されている場合には、指示されたとおりの文字データがプリンターにより印刷されるが、誤ってプリンターに登載されていない文字データの出力が指定された場合、その文字または文章をプリンターから印刷することはできないので、その文字または文章が該当する位置が空白となったり、指定とは異なる形状の文字が出力されてしまうことになる。
【０００４】なお、ここで、本明細書で用いられる文字データ、文字形状データおよび出力指示データとは以下のようなものを言う。すなわち、文字デ−タとは、平仮名、片仮名、漢字、アルファベット、数字等からなるものであり、コンピュータの記憶装置等においてＪＩＳやＡＳＣＩＩ等のコードで記憶されているものである。また、出力指示データとは、前述したようにプリンターから出力する予定の文字データに書体、級数、ヘッダ、フッタ、禁則処理等の文字属性情報を付加したデータである。文字属性情報は、例えば、図１５に示すように文字データの前方または後方に設けられるものである。また、文字形状データとは、プリンター等の出力装置に記憶されているビットマップデータやベクトルデータ等であり、例えば明朝、ゴシック等の各種の文字書体を示すものである。
【０００５】また、多数の文章（文字データ）を作成して印刷する場合にその作業効率を上げるために、文字データの入力、編集、出力等の作業は分業されて複数の入力装置や出力装置で行なわれている。なお、出力装置で出力可能な文字形状データは、出力装置毎に設けられている記憶装置に記憶されている。これは、入力装置から出力装置に文字形状データと同じデータ形態とした出力指示データを転送すると、転送するデータ量が膨大となり転送の時間が大量にかかる等の問題が生じてしまい、作業効率が低下してしまうためである。
【０００６】また、上記記憶装置は全ての文字形状データを記憶している場合は少ない。例えば、文字の書体を文字形状データとした場合、平仮名、片仮名、漢字、数字、アルファベット、数字、記号等の文字の全書体を記憶装置に記憶させる必要が生じ、記憶装置に記憶させるデータは膨大な量となる。そのため、全ての書体（文字形状データ）を出力装置毎に記憶させることは不可能に近く、もし全ての書体を記憶できても、平仮名のみ、漢字のみと僅かな書体の種類した記憶できず出力できる書体の数は限定され、文章を作成しても書体が無く出力できない等の問題が生じた。
【０００７】上述した問題を解決するために、図７に示すように一つまたは複数の異なる書体を組み合わせたテーブルを作成して、記憶装置毎にテーブルを記憶している。これは、似た内容の文章を作成する場合、かなりの高い確率で同一の種類の書体が組み合わされて文書に文字属性情報が付加されている。そのため、記憶装置に使用頻度の高い書体を組み合わせて一つのテーブルとして記憶させると、複数の文章を出力する際に一つのテーブルを選択するだけで、出力する全ての書体と対応する書体が選択できるので上述した問題を解決できる。また、書体検索の手間が省け、文章を効率よく出力をすることができるためである。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、オペレータがワードプロセッサのキーボード等により文章を入力する際、オペレータは文字形状データを考慮せず原稿や指示書等に従って出力指示データを入力する。そのため、出力指示データの入力時にオペレータは、出力指示データと文字形状データの対応状況は分からない。もし、出力指示データに対応する文字形状データが記憶装置に記憶されていない場合、その出力指示データをプリンターから印刷することはできず、その出力指示データの部分が空白となったり、指定とは異なる形状の文字が出力されてしまい、事故の原因となっていた。
【０００９】また、出力装置に登載されていない文字形状データをオペレータが分かっていたとしても、文章を入力する毎に出力指示データと文字形状データの対応をする必要が生じて入力時間が大幅にかかってしまい、作業効率を向上させることはできなかった。
【００１０】本発明は、上記課題に鑑みてなされたもので、文字データを入力する際、文字形状データと出力指示データの対応状況が明確にでき、誤った出力指示データを入力することなく作業効率を向上させる文字データ指定装置を提供することを目的とした発明である。
【００１１】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するために、本発明の請求項１に記載されている文字データ指定装置は、出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、文字データを入力する入力手段２と、出力装置で出力可能な文字形状データを記憶している記憶手段１と、上記記憶手段から文字形状データを読み出す読み出し手段３と、読み出された文字形状データの中から上記文字データに対応する文字形状データを選択する選択手段４を備えることを特徴としたものである。
【００１２】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項２に記載されている文字データ指定装置は、出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、出力装置で出力可能な文字形状データを記憶している記憶手段１と、文字属性情報が付加された文字データである出力指示データを入力する入力手段２と、出力指示データと対応する文字形状データを上記記憶手段から検索する検索手段５とを備えることを特徴としたものである。
【００１３】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項３に記載されている文字データ指定装置は、上記出力用データを一つまたは複数組み合わせてテーブルとし、このテーブルを一つ以上記憶することを特徴とする上記文字データ指定装置である。
【００１４】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項４に記載されている文字データ指定装置は、出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、出力装置で出力可能な文字形状データを記憶している記憶手段１と、文字属性情報が付加された文字データである出力指示データを入力する入力手段２と、出力指示データと対応する文字形状データを上記記憶手段から検索する検索手段５と、上記検索手段５により検索された文字形状データと出力指示データが対応しない場合に、対応しない出力指示データを確定する確定手段６と、上記確定手段６により確定された出力指示データを表示および／あるいは出力する出力手段７と、を備えることを特徴とする文字データ指定装置。
【００１５】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項５に記載されている文字データ指定装置は、出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、出力装置で出力可能な文字形状データ一つまたは複数組み合わせてテーブルとし、このテーブルを一つ以上記憶する記憶手段１と、文字属性情報が付加された文字データである出力指示データを入力する入力手２段と、出力指示データに対応するテーブルを上記記憶手段１から検索する検索手段５と、 上記検索手段５により検索されたテーブルに含まれる文字形状データと出力指示データが対応しない場合に、対応しない出力指示データを確定する確定手段６と、上記確定手段６により確定された出力指示データを表示および／あるいは出力する出力手段７と、を備えることを特徴としたものである。
【００１６】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項６に記載されている文字データ指定装置は、出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、出力装置で出力可能な文字形状データを記憶している記憶手段１と、文字属性情報が付加された文字データである出力指示データを入力する入力手段２と、出力指示データと対応する文字形状データを上記記憶手段から検索する検索手段５と、上記検索手段５により検索された文字形状データが出力指示データと対応しない場合に、対応しない出力指示データを確定する確定手段６と、上記確定手段６により確定された出力指示データを他の文字形状データに置き換え、この文字形状データを他の文字形状データと異なる出力形式で出力させる出力決定手段８と、上記出力決定手段９により決定された上記文字形状データを表示および／あるいは出力する出力手段７と、を備えることを特徴としたものである。
【００１７】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項７に記載されている文字データ指定装置は、出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、出力装置で出力可能な文字形状データを一つまたは複数組み合わせてテーブルとし、このテーブルを一つ以上記憶する記憶手段１と、文字属性情報が付加された文字データである出力指示データを入力する入力手段２と、出力指示データに対応するテーブルを上記記憶手段から検索する検索手段５と、上記検索手段５により検索されたテーブルに含まれる文字形状データと出力指示データが対応しない場合に、対応しない出力指示データを確定する確定手段６と、上記確定手段６により確定された出力指示データを上記テーブルに記憶されている他の文字形状データに置き換え、この上記文字形状データを他の文字形状データと異なる出力形式で出力させる出力決定手段８と、上記出力決定手段により決定された上記文字形状データを表示および／あるいは出力する出力手段７と、を備えることを特徴としたものである。
【００１８】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項８に記載されている文字データ指定装置は、出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、出力装置で出力可能な文字形状データを記憶している記憶手段１と、文字属性情報が付加された文字データからなる出力指示データを入力する入力手段２と、出力指示データと対応する文字形状データを上記記憶手段から検索する検索手段５と、上記検索手段５により検索された文字形状データが出力指示データと対応しない場合に、対応しない出力指示データを確定する確定手段６と、上記確定手段６により確定された出力指示データを、他の文字形状データとは異なる識別形式で出力することを決定する形式決定手段９と、上記形式決定手段９により決定された上記文字データを表示および／あるいは出力する出力手段７と、を備えることを特徴としたものである。
【００１９】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項９に記載されている文字データ指定装置は、出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、出力装置で出力可能な文字形状データを一つまたは複数組み合わせてテーブルとし、このテーブルを一つ以上記憶する記憶手段１と、文字属性情報が付加された文字データである出力指示データを入力する入力手段２と、出力指示データに対応するテーブルを上記記憶手段から検索する検索手段５と、上記検索手段５により検索されたテーブルに含まれる文字形状データと出力指示データが対応しない場合に、対応しない出力指示データを確定する確定手段６と、上記確定手段６により確定された出力指示データを、他の文字形状データとは異なる識別形式で出力することを決定する形式決定手段９と、上記形式決定手段９により決定された上記文字形状データを表示および／あるいは出力する出力手段７と、を備えることを特徴としたものである。
【００２０】
【発明の実施の形態】以下、本発明の文字データ指定装置を図を用いて説明する。図１、図２、図３、図４および図５は、本発明の文字データ指定装置の全体構成例を示すブロック図である。すなわち、本発明の発明の実施の形態に記載されている文字データ指定装置は、以下の手段からなるものであり、手段を箇条書きにより、説明する。
（１）出力装置で出力可能な文字形状データを記憶している記憶手段１。
（２）出力指示データを入力する入力手段２。
（３）記憶手段１に記憶されている文字形状データを読み出す読み出し手段３。
（４）読み出し手段３に読み出された文字形状データから出力指示データに対応する出力指示データを選択し、決定する選択手段４。
（５）出力指示データに対応する文字形状データを記憶装置１から検索する検索手段５。
（６）検索手段５により検索された文字形状データと対応しない出力指示データを確定する確定手段６。
（７）確定手段６により確定された出力指示データを他の文字形状データに置き換え、置き換えた文字データを他の文字データと異なる出力形式で出力させる出力決定手段８。
（８）確定手段６により確定された出力指示データを文字データと異なる識別形式で出力させる形式決定手段９。
（９）上記確定手段６により確定された出力指示データ、上記出力決定手段８により決定された出力指示データ、上記形式決定手段９により決定された出力指示データを表示および／あるいは出力する出力手段７。
【００２１】図６は、上述した機能的な基本構成を実現するためにコンピュータシステムを用いて文字データ指定装置を構築した際の例を示すものであり、コンピュータシステムよりなる本発明の発明の実施の形態である文字データ指定装置を参照して各手段を説明することとする。
【００２２】記憶装置１０は、プリンター１４や印刷装置１５で出力可能な文字形状データを記憶する装置でありハードディスク等からなり、上記記憶手段１に該当するものである。また、上記記憶装置１０での文字形状データの保存状態は、文字形状データを全て記憶してる場合や、使用頻度に合わせて文字形状データを組み合わせてテーブルを作成して記憶している場合がある（図７参照）。なお、文字形状データの記憶方法は上記方法に限定されることなく、文字形状データの使用状況によって変化するものである。入力装置１１は、出力指示データを入力するものであり、上記入力手段２に該当する。出力指示データは、キーボード等により文字属性情報を付加しながら文字データ等を直接入力する方法や、キーボード等により文字データを入力した後に文字属性情報を付加する範囲をマウス等により確定する方法などにより、入力装置１１により入力される。ディスプレイ１３および／またはプリンター１４、印刷装置１５は記出力手段７に該当する。
【００２３】ＣＰＵ１２は、上記読み出し手段３、選択手段３、検索手段５、確定手段６、出力決定手段８および形式決定手段９に該当し、以下のような制御演算処理を行うものである。入力装置１１により入力された出力指示データに対応する文字形状データが記憶装置１０から検索される。文字形状データと対応しない出力指示データが入力された場合は、その出力指示データはディスプレイ１３、プリンター１４または印刷装置１５から出力される。よって、出力指示データの入力時に、出力できない出力指示データを確定する事ができる。
【００２４】次いで、上述した本発明の文字データ指定装置の流れを、フローチャートを用いて説明する。記憶装置１０に記憶されている出力可能な文字形状データを組み合わせたテーブルとして記憶していても、テーブルしなくてもほぼ同様なフローチャートからなる。よって、以下本発明の実施の形態においては、文字形状データをテーブルとして記憶した発明について説明する。
【００２５】（１）本発明の第１の実施の形態にかかる文字データ指定装置を、図９のフローチャートを用いて説明する。
ステップ１０１（Ｓ１０１）
まず、図８に示される文字データおよび文字属性情報が記載された作成指示書等に従い、出力指示データの確認を行う。指示書には、以下のような指示がされている。
ａ）文字属性情報１：明朝、１０ポｂ）文字属性情報２：ゴシック、１０ｃ）文字属性情報３：明朝、２０ポ
【００２６】ステップ１０２（Ｓ１０２）
次いで、記憶装置１０から文字形状データが組み合わされたテーブル読み出す。読み出したテーブルに含まれる文字形状データの一覧表がディスプレイ１３に表示、または、プリンター１４により出力される。ディスプレイ１３に表示、あるいはプリンター１４に出力されるテーブルは図７に示されるように、簡易的に文字形状データの名称が表示されたりするが、このテーブルの表示方法は上記表示方法に限定されるわけではない。
【００２７】ステップ１０３（Ｓ１０３）
次いで、ディスプレイ１３に表示された、文字形状データが示されたテーブルの中から作成指示書に指定された出力指示データに従い、使用するテーブルを選択する。上記テーブルに出力指示データに対応する文字形状データが有る場合はステップ４に移行し、テーブルに記憶されている文字形状データの中に出力指示データが無い場合は、作業工程を終了し作成指示書等の変更を行う等のデータの変更を行うこととする。
【００２８】ステップ１０４（Ｓ１０４）
作成指示書等に従って文字属性情報を付加しながら文字データ（出力指示データ）をキーボード等の入力装置１１により入力する。上記出力指示データを入力する方法としては、上記のように文字データの入力と同時に文字属性情報を付加する方法や、文字データの入力後にマウス等により文字属性情報を付加する範囲を指定して付加する方法等があるが、文字データに文字属性情報を付加する方法は上記の２法に限定されるわけではない。
【００２９】ステップ１０５（Ｓ１０６）
入力された出力指示データは、プリンター１４や出力装置１５により出力される。以上の作業により上記工程は終了する。
【００３０】上述したように、文字データの入力時にプリンター１４や出力装置１５から出力可能な文字形状データが確認できるので、上記プリンター１４や出力装置１５から出力不可能な出力指示データを入力することが無くなるので、文字データを入力する作業の効率を向上することができる。
【００３１】（２）本発明の第２の実施の形態にかかる文字データ指定装置を、図１０のフローチャートを用いて説明する。
ステップ２０１（Ｓ２０１）
まず、オペレータ等が作成指示書等に従い、キーボード等の入力装置１１により出力指示データ（文字属性情報を付加した文字データ）を入力する。また、付加方法は上記の方法を用いる。
【００３２】ステップ２０２（Ｓ２０２）
次いで、出力指示データに対応する文字形状データを含むテ−ブルが、記憶装置１０から検索される。
【００３３】ステップ２０３（Ｓ２０３）
次いで、検索されたテーブルに含まれる文字形状データに出力指示データが含まれるのかの検索が行われる。文字形状データと出力指示データが全て対応する場合は、ステップ２０４に移行し、文字形状データと出力指示データが全て対応しない場合は、ステップ２０５に移行する。上記工程はＣＰＵ１２により自動に確定作業をが行われる場合もあるが、オペレータ等が確定することもできる。
【００３４】ステップ２０４（Ｓ２０４）
プリンター１４または印刷装置１５により文字データ出力される。よって、以上の作業工程は終了する。
【００３５】ステップ２０５（Ｓ２０５）
文字形状データと対応しない出力指示データが、ディスプレイ１３に表示出力される。または、文字形状データと対応しない出力指示データが、プリンター１４や印刷装置１５により印刷される場合もある。
【００３６】ステップ２０６（Ｓ２０６）
文字形状データと対応しない出力指示データを、文字形状データに対応するように変更する場合は、ステップ２０１に移行し、変更しない場合は作業を終了する。
【００３７】上述したように、文字データの入力時にプリンター１４や出力装置１５から出力可能な文字形状データが確認できるので、上記プリンター１４や出力装置１５から出力不可能な出力指示データを入力することが無くなり、文字データを入力する作業の効率を向上させることができる。
【００３８】（３）本発明の第３の実施の形態にかかる文字データ指定装置を、図１１のフローチャートを用いて説明する。
ステップ３０１（Ｓ３０１）
まず、オペレータ等が文字データの作成指示書等に従い、キーボード等の入力装置１１により出力指示データ（文字属性情報を付加した文字データ）を入力する。また、付加方法は上記方法の方法を用いることとする。
【００３９】ステップ３０２（Ｓ３０２）
次いで、出力指示データに対応する文字形状データを含んでいるテーブルが記憶装置１０から検索される。
【００４０】ステップ３０３（Ｓ３０３）
次いで、テーブルに含まれている文字形状データと出力指示データの対応状況の確認が行われる。出力指示データと一つのテーブルに含まれる文字形状データとが全て対応する場合は、ステップ３０４に移行する。また、文字形状データからなるテーブルの全てに予定出力用データが含まれていない場合は、あるいは文字形状データからなるテーブルに出力指示データが含まれているが、出力指示データの全てが一つのテーブルに含まれていない場合は、ステップ３０５（Ｓ３０５）に移行する。
【００４１】ステップ３０４（Ｓ３０４）
次いで、出力指示データとテーブルに含まれる文字形状データとが全て対応する場合は、プリンター１４または印刷装置１５により文字データは出力される。よって、以上の作業は終了する。
【００４２】ステップ３０５（Ｓ３０５）
次いで、文字形状データからなるテーブルの全てに予定出力用データが含まれていない場合は、または、文字形状データからなるテーブルに出力指示データが一部含まれているが、出力指示データの全てが一つのテーブルに含まれていない場合は、文字形状データと対応しない出力指示データがディスプレイ１３に表示される。この時、ディスプレイ１３に示されるテーブルの表示を、各文字形状データと出力指示データの対応状況によって変化させ表示することができる。例えば、文字形状データと対応する出力指示データは白色、文字形状データと対応しない出力指示データは赤色等、対応状況毎に色を変えて表示することにより、容易に文字形状データと出力指示データの対応状況を判定することができる。
【００４３】なお、上記のようにディスプレイ１３に示されるテーブルは、文字形状データと出力指示データが対応する場合はそのテーブルが、あるいは、対応しない場合は出力指示データを含み、類似しているテーブルが表示されるものとする。また、上記作業はＣＰＵ１２により自動に行われる場合もあるが、オペレータが選択して行われることがある。
【００４４】ステップ３０６（Ｓ３０６）
次いで、ディスプレイ１３に表示されたテーブルを使用する場合は、ステップ３０７に移行する。また、ディスプレイ１３に表示されたテーブルを使用しない場合は、作業を終了する。
【００４５】ステップ３０７（Ｓ３０７）
次いで、ディスプレイ１３に表示されたテーブルに含まれる文字形状データを使用する場合は、ステップ３０８に移行する。また、ディスプレイ１３に表示されたテーブルに含まれる文字形状データを使用せず、出力指示データを変更する場合は、ステップ３０１に移行する。
【００４６】ステップ３０８（Ｓ３０８）
次いで、上記テーブルから文字形状データを選択し、選択した文字形状データと文字形状データと対応していない出力指示データを置き換える。
【００４７】ステップ３０９（Ｓ３０９）
次いで、選択された文字形状データを含む文字データがプリンター１４または印刷装置１５によりに出力する。出力指示データが置き換えられて印刷された文字データは、図１３に示されているように下線や他の文字データと異なる表示形式で出力されるので、他の文字データと異なり一目で分かるような形式で出力される。
【００４８】ステップ３０９（Ｓ３０９）
出力された文字データの形態から、再度出力指示データを変更する場合は、ステップ３０１に移行し、変更しない場合は作業は終了する。
【００４９】上述したように、文字データの入力時にプリンター１４や出力装置１５から出力可能な文字形状データが確認できるので、上記プリンター１４や出力装置１５から出力不可能な出力指示データを入力することが無くなるので、文字データを入力する作業効率を向上させることができる。
【００５０】さらに、出力指示データを置き換えて文字データを印刷した場合にも、置き換えた部分は他の部分と異なる表示形式で印刷するので、文字データを校正する際にも容易に置き換え部分を発見でき、校正の作業の効率を向上させることができる。
【００５１】（４）本発明の第４の実施の形態にかかる文字データ指定装置を、図１２のフローチャートを用いて説明する。
ステップ４０１（Ｓ４０１）
まず、オペレータ等が文字データの作成指示書等に従い、キーボード等の入力装置１１により出力指示データ（文字属性情報を付加した文字データ）を入力する。また、付加方法は上記方法の方法お用いることとする。
【００５２】ステップ４０２（Ｓ４０２）
次いで、出力指示データに対応する文字形状データを含んでいるテーブルが記憶装置１０から検索される。
【００５３】ステップ４０３（Ｓ４０３）
次いで、検索された文字形状データとテーブルに含まれている出力指示データの対応状況の確認が行われる。出力指示データと一つのテーブルに含まれる文字形状データとが全て対応する場合は、ステップ４０４に移行する。文字形状データからなるテーブルの全てに予定出力用データが含まれていない場合は、または、文字形状データからなるテーブルに出力指示データが含まれているが、出力指示データの全てが一つのテーブルに含まれていない場合は、ステップ４０５に移行する。
【００５４】ステップ４０４（Ｓ４０４）
次いで、出力指示データとテーブルに含まれる文字形状データとが全て対応する場合は、プリンター１４または印刷装置１５により文字データは出力される。よって、以上の作業は終了する。
【００５５】ステップ４０５（Ｓ４０５）
次いで、文字形状データからなるテーブルの全てに予定出力用データが含まれていない場合は、または、文字形状データからなるテーブルに出力指示データが一部含まれているが、出力指示データの全てが一つのテーブルに含まれていない場合は、文字形状データと対応しない出力指示データがディスプレイ１３に表示される。この時、ディスプレイ１３に示されるテーブルの表示を、各文字形状データと出力指示データの対応状況によって変化させ表示することができる。例えば、文字形状データと対応する出力指示データは白色、文字形状データと対応しない出力指示データは赤色等、対応状況毎に色を変えて表示することにより、容易に文字形状データと出力指示データの対応状況を判定することができる。
【００５６】なお、上記のようにディスプレイ１３に示されるテーブルは、文字形状データと出力指示データが対応する場合はそのテーブルが、あるいは、対応しない場合は出力指示データを含み、類似しているテーブルが表示されるものとする。また、上記作業はＣＰＵ１２により自動に行われる場合もあるが、オペレータによりテーブルに含まれる文字形状データから出力指示データと対応する文字形状データを選択して行われることがある。
【００５７】ステップ４０６（Ｓ４０６）
次いで、ディスプレイ１３に表示されたテーブルを使用する場合は、ステップ４０７に移行する。また、ディスプレイ１３に表示されたテーブルを使用しない場合は、作業を終了する。
【００５８】ステップ４０７（Ｓ４０７）
次いで、ディスプレイ１３に表示されたテーブルに含まれる文字形状データを使用する場合は、ステップ３０８に移行する。また、ディスプレイ１３に表示されたテーブルに含まれる文字形状データを使用せず、出力指示データを変更する場合は、つまり、文字データに付加した文字属性情報を変更する場合は、ステップ４０１に移行する。
【００５９】ステップ４０８（Ｓ４０８）
次いで、入力した文字データが、プリンター１４または印刷装置１５によりに出力される。出力される文字データは、出力用データと対応していない予定出力用データを付加された文字データは、図１４に示されるような文字データ異なる記号等で表され出力され、他の文字データと異なり一目で分かるような表示形式で出力される。
【００６０】ステップ４０９（Ｓ４０９）
次いで、出力機から出力された文字データにより、再度変更する場合はステップ４０１に移行し、変更しない場合は作業を終了する。
【００６１】
【発明の効果】以上のように、本発明の文字データ指定装置において、文字や文字列などからなる文字データに予定出力用データを付加する際に、出力機で出力できる出力用データを確認できるので、出力できない文字データを入力する事がなくなる。
【００６２】文字データ入力時での誤りが無くなるので、印画紙やフィルム等に文字データを設ける効率を向上させることができる。
【００６３】コンピュータシステムにより、入力の際の誤りを検索し、校正や変更をすることができるので、版作成時に人の手を用いることがないので、生産効率を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の請求項１記載の発明の実施の形態を示す文字データ指定装置を説明するためのブロック図である。
【図２】本発明の請求項２記載の発明の実施の形態を示す文字データ指定装置を説明するためのブロック図である。
【図３】本発明の請求項３記載の発明の実施の形態を示す文字データ指定装置を説明するためのブロック図である。
【図４】本発明の請求項４記載の発明の実施の形態を示す文字データ指定装置を説明するためのブロック図である。
【図５】本発明の請求項５記載の発明の実施の形態を示す文字データ指定装置を説明するためのブロック図である。
【図６】本発明の実施の形態を示す文字データ指定装置の概略構成を示すブロックずである。
【図７】本発明の実施の形態を示す文字データ指定装置の記憶装置に記憶されているテーブルがディスプレイに示されてた図である。
【図８】本発明の実施の形態で使用される指示書の１例を示す図である。
【図９】本発明の第１の実施の形態を示す文字データ指定装置の流れを示すフローチャートである。
【図１０】本発明の第２の実施の形態を示す文字データ指定装置の流れを示すフローチャートである。
【図１１】本発明の第３の実施の形態を示す文字データ指定装置の流れを示すフローチャートである。
【図１２】本発明の第４の実施の形態を示す文字データ指定装置の流れを示すフローチャートである。
【図１３】本発明の第３の実施の形態を示す文字データ指定装置により出力された文字データをディスプレイに示す図である。
【図１４】本発明の第４の実施の形態を示す文字データ指定装置により出力された文字データをディスプレイに示す図である。
【図１５】本発明における出力用データまたは予定出力用データを付加されて文字データを示す図である。
【符号の説明】
１……記憶手段 ９……出力決定手段
２……入力手段 １０……記憶装置
３……読み出し手段 １１……入力装置
４……選択手段 １２……ＣＰＵ
５……検索手段 １３……ディスプレイ
６……確定手段 １４……プリンター
７……入力手段 １５……出力機
８……出力確定手段
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、ワープロ、コンピュータ、ＤＴＰ、写植機等により文字データを入力する際に、文字データの入力条件を指示する文字データ指定装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】近年、印刷物に用いる文章等の文字データを作成する際、ワードプロセッサ、コンピュータ、ＤＴＰ、写植機等を用いる事が多い。こうして、作成された文字データはプリンター等の出力装置により、印字出力される。
【０００３】例えば、ワードプロセッサにより文字や文章（文字データ）を作成する場合は、まずオペレータは原稿や指示書等を参照して文字データをワードプロセッサのキーボード等から入力する。この時、オペレータは、文字データに書体、級数、ヘッダ、フッタ、禁則処理等の文字属性の指定を行なうことが多く、この指示に基づく文字属性が付加された文字データ（以下、出力指示データという）が作成される。文章の作成が終了すると、オペレータは、出力指示データをプリンターに送信して印刷の指示を行なう。そして、印刷の指示を受けたプリンターは、上記出力指示データに基づいて文字データを用紙やフィルム等に印刷する。この時、出力指示データと同一の文字形状データがプリンターに掲載されている場合には、指示されたとおりの文字データがプリンターにより印刷されるが、誤ってプリンターに登載されていない文字データの出力が指定された場合、その文字または文章をプリンターから印刷することはできないので、その文字または文章が該当する位置が空白となったり、指定とは異なる形状の文字が出力されてしまうことになる。
【０００４】なお、ここで、本明細書で用いられる文字データ、文字形状データおよび出力指示データとは以下のようなものを言う。すなわち、文字デ−タとは、平仮名、片仮名、漢字、アルファベット、数字等からなるものであり、コンピュータの記憶装置等においてＪＩＳやＡＳＣＩＩ等のコードで記憶されているものである。また、出力指示データとは、前述したようにプリンターから出力する予定の文字データに書体、級数、ヘッダ、フッタ、禁則処理等の文字属性情報を付加したデータである。文字属性情報は、例えば、図１５に示すように文字データの前方または後方に設けられるものである。また、文字形状データとは、プリンター等の出力装置に記憶されているビットマップデータやベクトルデータ等であり、例えば明朝、ゴシック等の各種の文字書体を示すものである。
【０００５】また、多数の文章（文字データ）を作成して印刷する場合にその作業効率を上げるために、文字データの入力、編集、出力等の作業は分業されて複数の入力装置や出力装置で行なわれている。なお、出力装置で出力可能な文字形状データは、出力装置毎に設けられている記憶装置に記憶されている。これは、入力装置から出力装置に文字形状データと同じデータ形態とした出力指示データを転送すると、転送するデータ量が膨大となり転送の時間が大量にかかる等の問題が生じてしまい、作業効率が低下してしまうためである。
【０００６】また、上記記憶装置は全ての文字形状データを記憶している場合は少ない。例えば、文字の書体を文字形状データとした場合、平仮名、片仮名、漢字、数字、アルファベット、数字、記号等の文字の全書体を記憶装置に記憶させる必要が生じ、記憶装置に記憶させるデータは膨大な量となる。そのため、全ての書体（文字形状データ）を出力装置毎に記憶させることは不可能に近く、もし全ての書体を記憶できても、平仮名のみ、漢字のみと僅かな書体の種類した記憶できず出力できる書体の数は限定され、文章を作成しても書体が無く出力できない等の問題が生じた。
【０００７】上述した問題を解決するために、図７に示すように一つまたは複数の異なる書体を組み合わせたテーブルを作成して、記憶装置毎にテーブルを記憶している。これは、似た内容の文章を作成する場合、かなりの高い確率で同一の種類の書体が組み合わされて文書に文字属性情報が付加されている。そのため、記憶装置に使用頻度の高い書体を組み合わせて一つのテーブルとして記憶させると、複数の文章を出力する際に一つのテーブルを選択するだけで、出力する全ての書体と対応する書体が選択できるので上述した問題を解決できる。また、書体検索の手間が省け、文章を効率よく出力をすることができるためである。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、オペレータがワードプロセッサのキーボード等により文章を入力する際、オペレータは文字形状データを考慮せず原稿や指示書等に従って出力指示データを入力する。そのため、出力指示データの入力時にオペレータは、出力指示データと文字形状データの対応状況は分からない。もし、出力指示データに対応する文字形状データが記憶装置に記憶されていない場合、その出力指示データをプリンターから印刷することはできず、その出力指示データの部分が空白となったり、指定とは異なる形状の文字が出力されてしまい、事故の原因となっていた。
【０００９】また、出力装置に登載されていない文字形状データをオペレータが分かっていたとしても、文章を入力する毎に出力指示データと文字形状データの対応をする必要が生じて入力時間が大幅にかかってしまい、作業効率を向上させることはできなかった。
【００１０】本発明は、上記課題に鑑みてなされたもので、文字データを入力する際、文字形状データと出力指示データの対応状況が明確にでき、誤った出力指示データを入力することなく作業効率を向上させる文字データ指定装置を提供することを目的とした発明である。
【００１１】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するために、本発明の請求項１に記載されている文字データ指定装置は、出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、文字データを入力する入力手段２と、出力装置で出力可能な文字形状データを記憶している記憶手段１と、上記記憶手段から文字形状データを読み出す読み出し手段３と、読み出された文字形状データの中から上記文字データに対応する文字形状データを選択する選択手段４を備えることを特徴としたものである。
【００１２】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項２に記載されている文字データ指定装置は、出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、出力装置で出力可能な文字形状データを記憶している記憶手段１と、文字属性情報が付加された文字データである出力指示データを入力する入力手段２と、出力指示データと対応する文字形状データを上記記憶手段から検索する検索手段５とを備えることを特徴としたものである。
【００１３】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項３に記載されている文字データ指定装置は、上記出力用データを一つまたは複数組み合わせてテーブルとし、このテーブルを一つ以上記憶することを特徴とする上記文字データ指定装置である。
【００１４】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項４に記載されている文字データ指定装置は、出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、出力装置で出力可能な文字形状データを記憶している記憶手段１と、文字属性情報が付加された文字データである出力指示データを入力する入力手段２と、出力指示データと対応する文字形状データを上記記憶手段から検索する検索手段５と、上記検索手段５により検索された文字形状データと出力指示データが対応しない場合に、対応しない出力指示データを確定する確定手段６と、上記確定手段６により確定された出力指示データを表示および／あるいは出力する出力手段７と、を備えることを特徴とする文字データ指定装置。
【００１５】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項５に記載されている文字データ指定装置は、出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、出力装置で出力可能な文字形状データ一つまたは複数組み合わせてテーブルとし、このテーブルを一つ以上記憶する記憶手段１と、文字属性情報が付加された文字データである出力指示データを入力する入力手２段と、出力指示データに対応するテーブルを上記記憶手段１から検索する検索手段５と、 上記検索手段５により検索されたテーブルに含まれる文字形状データと出力指示データが対応しない場合に、対応しない出力指示データを確定する確定手段６と、上記確定手段６により確定された出力指示データを表示および／あるいは出力する出力手段７と、を備えることを特徴としたものである。
【００１６】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項６に記載されている文字データ指定装置は、出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、出力装置で出力可能な文字形状データを記憶している記憶手段１と、文字属性情報が付加された文字データである出力指示データを入力する入力手段２と、出力指示データと対応する文字形状データを上記記憶手段から検索する検索手段５と、上記検索手段５により検索された文字形状データが出力指示データと対応しない場合に、対応しない出力指示データを確定する確定手段６と、上記確定手段６により確定された出力指示データを他の文字形状データに置き換え、この文字形状データを他の文字形状データと異なる出力形式で出力させる出力決定手段８と、上記出力決定手段９により決定された上記文字形状データを表示および／あるいは出力する出力手段７と、を備えることを特徴としたものである。
【００１７】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項７に記載されている文字データ指定装置は、出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、出力装置で出力可能な文字形状データを一つまたは複数組み合わせてテーブルとし、このテーブルを一つ以上記憶する記憶手段１と、文字属性情報が付加された文字データである出力指示データを入力する入力手段２と、出力指示データに対応するテーブルを上記記憶手段から検索する検索手段５と、上記検索手段５により検索されたテーブルに含まれる文字形状データと出力指示データが対応しない場合に、対応しない出力指示データを確定する確定手段６と、上記確定手段６により確定された出力指示データを上記テーブルに記憶されている他の文字形状データに置き換え、この上記文字形状データを他の文字形状データと異なる出力形式で出力させる出力決定手段８と、上記出力決定手段により決定された上記文字形状データを表示および／あるいは出力する出力手段７と、を備えることを特徴としたものである。
【００１８】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項８に記載されている文字データ指定装置は、出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、出力装置で出力可能な文字形状データを記憶している記憶手段１と、文字属性情報が付加された文字データからなる出力指示データを入力する入力手段２と、出力指示データと対応する文字形状データを上記記憶手段から検索する検索手段５と、上記検索手段５により検索された文字形状データが出力指示データと対応しない場合に、対応しない出力指示データを確定する確定手段６と、上記確定手段６により確定された出力指示データを、他の文字形状データとは異なる識別形式で出力することを決定する形式決定手段９と、上記形式決定手段９により決定された上記文字データを表示および／あるいは出力する出力手段７と、を備えることを特徴としたものである。
【００１９】また、上記目的を達成するために、本発明の請求項９に記載されている文字データ指定装置は、出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、出力装置で出力可能な文字形状データを一つまたは複数組み合わせてテーブルとし、このテーブルを一つ以上記憶する記憶手段１と、文字属性情報が付加された文字データである出力指示データを入力する入力手段２と、出力指示データに対応するテーブルを上記記憶手段から検索する検索手段５と、上記検索手段５により検索されたテーブルに含まれる文字形状データと出力指示データが対応しない場合に、対応しない出力指示データを確定する確定手段６と、上記確定手段６により確定された出力指示データを、他の文字形状データとは異なる識別形式で出力することを決定する形式決定手段９と、上記形式決定手段９により決定された上記文字形状データを表示および／あるいは出力する出力手段７と、を備えることを特徴としたものである。
【００２０】
【発明の実施の形態】以下、本発明の文字データ指定装置を図を用いて説明する。図１、図２、図３、図４および図５は、本発明の文字データ指定装置の全体構成例を示すブロック図である。すなわち、本発明の発明の実施の形態に記載されている文字データ指定装置は、以下の手段からなるものであり、手段を箇条書きにより、説明する。
（１）出力装置で出力可能な文字形状データを記憶している記憶手段１。
（２）出力指示データを入力する入力手段２。
（３）記憶手段１に記憶されている文字形状データを読み出す読み出し手段３。
（４）読み出し手段３に読み出された文字形状データから出力指示データに対応する出力指示データを選択し、決定する選択手段４。
（５）出力指示データに対応する文字形状データを記憶装置１から検索する検索手段５。
（６）検索手段５により検索された文字形状データと対応しない出力指示データを確定する確定手段６。
（７）確定手段６により確定された出力指示データを他の文字形状データに置き換え、置き換えた文字データを他の文字データと異なる出力形式で出力させる出力決定手段８。
（８）確定手段６により確定された出力指示データを文字データと異なる識別形式で出力させる形式決定手段９。
（９）上記確定手段６により確定された出力指示データ、上記出力決定手段８により決定された出力指示データ、上記形式決定手段９により決定された出力指示データを表示および／あるいは出力する出力手段７。
【００２１】図６は、上述した機能的な基本構成を実現するためにコンピュータシステムを用いて文字データ指定装置を構築した際の例を示すものであり、コンピュータシステムよりなる本発明の発明の実施の形態である文字データ指定装置を参照して各手段を説明することとする。
【００２２】記憶装置１０は、プリンター１４や印刷装置１５で出力可能な文字形状データを記憶する装置でありハードディスク等からなり、上記記憶手段１に該当するものである。また、上記記憶装置１０での文字形状データの保存状態は、文字形状データを全て記憶してる場合や、使用頻度に合わせて文字形状データを組み合わせてテーブルを作成して記憶している場合がある（図７参照）。なお、文字形状データの記憶方法は上記方法に限定されることなく、文字形状データの使用状況によって変化するものである。入力装置１１は、出力指示データを入力するものであり、上記入力手段２に該当する。出力指示データは、キーボード等により文字属性情報を付加しながら文字データ等を直接入力する方法や、キーボード等により文字データを入力した後に文字属性情報を付加する範囲をマウス等により確定する方法などにより、入力装置１１により入力される。ディスプレイ１３および／またはプリンター１４、印刷装置１５は記出力手段７に該当する。
【００２３】ＣＰＵ１２は、上記読み出し手段３、選択手段３、検索手段５、確定手段６、出力決定手段８および形式決定手段９に該当し、以下のような制御演算処理を行うものである。入力装置１１により入力された出力指示データに対応する文字形状データが記憶装置１０から検索される。文字形状データと対応しない出力指示データが入力された場合は、その出力指示データはディスプレイ１３、プリンター１４または印刷装置１５から出力される。よって、出力指示データの入力時に、出力できない出力指示データを確定する事ができる。
【００２４】次いで、上述した本発明の文字データ指定装置の流れを、フローチャートを用いて説明する。記憶装置１０に記憶されている出力可能な文字形状データを組み合わせたテーブルとして記憶していても、テーブルしなくてもほぼ同様なフローチャートからなる。よって、以下本発明の実施の形態においては、文字形状データをテーブルとして記憶した発明について説明する。
【００２５】（１）本発明の第１の実施の形態にかかる文字データ指定装置を、図９のフローチャートを用いて説明する。
ステップ１０１（Ｓ１０１）
まず、図８に示される文字データおよび文字属性情報が記載された作成指示書等に従い、出力指示データの確認を行う。指示書には、以下のような指示がされている。
ａ）文字属性情報１：明朝、１０ポｂ）文字属性情報２：ゴシック、１０ｃ）文字属性情報３：明朝、２０ポ
【００２６】ステップ１０２（Ｓ１０２）
次いで、記憶装置１０から文字形状データが組み合わされたテーブル読み出す。読み出したテーブルに含まれる文字形状データの一覧表がディスプレイ１３に表示、または、プリンター１４により出力される。ディスプレイ１３に表示、あるいはプリンター１４に出力されるテーブルは図７に示されるように、簡易的に文字形状データの名称が表示されたりするが、このテーブルの表示方法は上記表示方法に限定されるわけではない。
【００２７】ステップ１０３（Ｓ１０３）
次いで、ディスプレイ１３に表示された、文字形状データが示されたテーブルの中から作成指示書に指定された出力指示データに従い、使用するテーブルを選択する。上記テーブルに出力指示データに対応する文字形状データが有る場合はステップ４に移行し、テーブルに記憶されている文字形状データの中に出力指示データが無い場合は、作業工程を終了し作成指示書等の変更を行う等のデータの変更を行うこととする。
【００２８】ステップ１０４（Ｓ１０４）
作成指示書等に従って文字属性情報を付加しながら文字データ（出力指示データ）をキーボード等の入力装置１１により入力する。上記出力指示データを入力する方法としては、上記のように文字データの入力と同時に文字属性情報を付加する方法や、文字データの入力後にマウス等により文字属性情報を付加する範囲を指定して付加する方法等があるが、文字データに文字属性情報を付加する方法は上記の２法に限定されるわけではない。
【００２９】ステップ１０５（Ｓ１０６）
入力された出力指示データは、プリンター１４や出力装置１５により出力される。以上の作業により上記工程は終了する。
【００３０】上述したように、文字データの入力時にプリンター１４や出力装置１５から出力可能な文字形状データが確認できるので、上記プリンター１４や出力装置１５から出力不可能な出力指示データを入力することが無くなるので、文字データを入力する作業の効率を向上することができる。
【００３１】（２）本発明の第２の実施の形態にかかる文字データ指定装置を、図１０のフローチャートを用いて説明する。
ステップ２０１（Ｓ２０１）
まず、オペレータ等が作成指示書等に従い、キーボード等の入力装置１１により出力指示データ（文字属性情報を付加した文字データ）を入力する。また、付加方法は上記の方法を用いる。
【００３２】ステップ２０２（Ｓ２０２）
次いで、出力指示データに対応する文字形状データを含むテ−ブルが、記憶装置１０から検索される。
【００３３】ステップ２０３（Ｓ２０３）
次いで、検索されたテーブルに含まれる文字形状データに出力指示データが含まれるのかの検索が行われる。文字形状データと出力指示データが全て対応する場合は、ステップ２０４に移行し、文字形状データと出力指示データが全て対応しない場合は、ステップ２０５に移行する。上記工程はＣＰＵ１２により自動に確定作業をが行われる場合もあるが、オペレータ等が確定することもできる。
【００３４】ステップ２０４（Ｓ２０４）
プリンター１４または印刷装置１５により文字データ出力される。よって、以上の作業工程は終了する。
【００３５】ステップ２０５（Ｓ２０５）
文字形状データと対応しない出力指示データが、ディスプレイ１３に表示出力される。または、文字形状データと対応しない出力指示データが、プリンター１４や印刷装置１５により印刷される場合もある。
【００３６】ステップ２０６（Ｓ２０６）
文字形状データと対応しない出力指示データを、文字形状データに対応するように変更する場合は、ステップ２０１に移行し、変更しない場合は作業を終了する。
【００３７】上述したように、文字データの入力時にプリンター１４や出力装置１５から出力可能な文字形状データが確認できるので、上記プリンター１４や出力装置１５から出力不可能な出力指示データを入力することが無くなり、文字データを入力する作業の効率を向上させることができる。
【００３８】（３）本発明の第３の実施の形態にかかる文字データ指定装置を、図１１のフローチャートを用いて説明する。
ステップ３０１（Ｓ３０１）
まず、オペレータ等が文字データの作成指示書等に従い、キーボード等の入力装置１１により出力指示データ（文字属性情報を付加した文字データ）を入力する。また、付加方法は上記方法の方法を用いることとする。
【００３９】ステップ３０２（Ｓ３０２）
次いで、出力指示データに対応する文字形状データを含んでいるテーブルが記憶装置１０から検索される。
【００４０】ステップ３０３（Ｓ３０３）
次いで、テーブルに含まれている文字形状データと出力指示データの対応状況の確認が行われる。出力指示データと一つのテーブルに含まれる文字形状データとが全て対応する場合は、ステップ３０４に移行する。また、文字形状データからなるテーブルの全てに予定出力用データが含まれていない場合は、あるいは文字形状データからなるテーブルに出力指示データが含まれているが、出力指示データの全てが一つのテーブルに含まれていない場合は、ステップ３０５（Ｓ３０５）に移行する。
【００４１】ステップ３０４（Ｓ３０４）
次いで、出力指示データとテーブルに含まれる文字形状データとが全て対応する場合は、プリンター１４または印刷装置１５により文字データは出力される。よって、以上の作業は終了する。
【００４２】ステップ３０５（Ｓ３０５）
次いで、文字形状データからなるテーブルの全てに予定出力用データが含まれていない場合は、または、文字形状データからなるテーブルに出力指示データが一部含まれているが、出力指示データの全てが一つのテーブルに含まれていない場合は、文字形状データと対応しない出力指示データがディスプレイ１３に表示される。この時、ディスプレイ１３に示されるテーブルの表示を、各文字形状データと出力指示データの対応状況によって変化させ表示することができる。例えば、文字形状データと対応する出力指示データは白色、文字形状データと対応しない出力指示データは赤色等、対応状況毎に色を変えて表示することにより、容易に文字形状データと出力指示データの対応状況を判定することができる。
【００４３】なお、上記のようにディスプレイ１３に示されるテーブルは、文字形状データと出力指示データが対応する場合はそのテーブルが、あるいは、対応しない場合は出力指示データを含み、類似しているテーブルが表示されるものとする。また、上記作業はＣＰＵ１２により自動に行われる場合もあるが、オペレータが選択して行われることがある。
【００４４】ステップ３０６（Ｓ３０６）
次いで、ディスプレイ１３に表示されたテーブルを使用する場合は、ステップ３０７に移行する。また、ディスプレイ１３に表示されたテーブルを使用しない場合は、作業を終了する。
【００４５】ステップ３０７（Ｓ３０７）
次いで、ディスプレイ１３に表示されたテーブルに含まれる文字形状データを使用する場合は、ステップ３０８に移行する。また、ディスプレイ１３に表示されたテーブルに含まれる文字形状データを使用せず、出力指示データを変更する場合は、ステップ３０１に移行する。
【００４６】ステップ３０８（Ｓ３０８）
次いで、上記テーブルから文字形状データを選択し、選択した文字形状データと文字形状データと対応していない出力指示データを置き換える。
【００４７】ステップ３０９（Ｓ３０９）
次いで、選択された文字形状データを含む文字データがプリンター１４または印刷装置１５によりに出力する。出力指示データが置き換えられて印刷された文字データは、図１３に示されているように下線や他の文字データと異なる表示形式で出力されるので、他の文字データと異なり一目で分かるような形式で出力される。
【００４８】ステップ３０９（Ｓ３０９）
出力された文字データの形態から、再度出力指示データを変更する場合は、ステップ３０１に移行し、変更しない場合は作業は終了する。
【００４９】上述したように、文字データの入力時にプリンター１４や出力装置１５から出力可能な文字形状データが確認できるので、上記プリンター１４や出力装置１５から出力不可能な出力指示データを入力することが無くなるので、文字データを入力する作業効率を向上させることができる。
【００５０】さらに、出力指示データを置き換えて文字データを印刷した場合にも、置き換えた部分は他の部分と異なる表示形式で印刷するので、文字データを校正する際にも容易に置き換え部分を発見でき、校正の作業の効率を向上させることができる。
【００５１】（４）本発明の第４の実施の形態にかかる文字データ指定装置を、図１２のフローチャートを用いて説明する。
ステップ４０１（Ｓ４０１）
まず、オペレータ等が文字データの作成指示書等に従い、キーボード等の入力装置１１により出力指示データ（文字属性情報を付加した文字データ）を入力する。また、付加方法は上記方法の方法お用いることとする。
【００５２】ステップ４０２（Ｓ４０２）
次いで、出力指示データに対応する文字形状データを含んでいるテーブルが記憶装置１０から検索される。
【００５３】ステップ４０３（Ｓ４０３）
次いで、検索された文字形状データとテーブルに含まれている出力指示データの対応状況の確認が行われる。出力指示データと一つのテーブルに含まれる文字形状データとが全て対応する場合は、ステップ４０４に移行する。文字形状データからなるテーブルの全てに予定出力用データが含まれていない場合は、または、文字形状データからなるテーブルに出力指示データが含まれているが、出力指示データの全てが一つのテーブルに含まれていない場合は、ステップ４０５に移行する。
【００５４】ステップ４０４（Ｓ４０４）
次いで、出力指示データとテーブルに含まれる文字形状データとが全て対応する場合は、プリンター１４または印刷装置１５により文字データは出力される。よって、以上の作業は終了する。
【００５５】ステップ４０５（Ｓ４０５）
次いで、文字形状データからなるテーブルの全てに予定出力用データが含まれていない場合は、または、文字形状データからなるテーブルに出力指示データが一部含まれているが、出力指示データの全てが一つのテーブルに含まれていない場合は、文字形状データと対応しない出力指示データがディスプレイ１３に表示される。この時、ディスプレイ１３に示されるテーブルの表示を、各文字形状データと出力指示データの対応状況によって変化させ表示することができる。例えば、文字形状データと対応する出力指示データは白色、文字形状データと対応しない出力指示データは赤色等、対応状況毎に色を変えて表示することにより、容易に文字形状データと出力指示データの対応状況を判定することができる。
【００５６】なお、上記のようにディスプレイ１３に示されるテーブルは、文字形状データと出力指示データが対応する場合はそのテーブルが、あるいは、対応しない場合は出力指示データを含み、類似しているテーブルが表示されるものとする。また、上記作業はＣＰＵ１２により自動に行われる場合もあるが、オペレータによりテーブルに含まれる文字形状データから出力指示データと対応する文字形状データを選択して行われることがある。
【００５７】ステップ４０６（Ｓ４０６）
次いで、ディスプレイ１３に表示されたテーブルを使用する場合は、ステップ４０７に移行する。また、ディスプレイ１３に表示されたテーブルを使用しない場合は、作業を終了する。
【００５８】ステップ４０７（Ｓ４０７）
次いで、ディスプレイ１３に表示されたテーブルに含まれる文字形状データを使用する場合は、ステップ３０８に移行する。また、ディスプレイ１３に表示されたテーブルに含まれる文字形状データを使用せず、出力指示データを変更する場合は、つまり、文字データに付加した文字属性情報を変更する場合は、ステップ４０１に移行する。
【００５９】ステップ４０８（Ｓ４０８）
次いで、入力した文字データが、プリンター１４または印刷装置１５によりに出力される。出力される文字データは、出力用データと対応していない予定出力用データを付加された文字データは、図１４に示されるような文字データ異なる記号等で表され出力され、他の文字データと異なり一目で分かるような表示形式で出力される。
【００６０】ステップ４０９（Ｓ４０９）
次いで、出力機から出力された文字データにより、再度変更する場合はステップ４０１に移行し、変更しない場合は作業を終了する。
【００６１】
【発明の効果】以上のように、本発明の文字データ指定装置において、文字や文字列などからなる文字データに予定出力用データを付加する際に、出力機で出力できる出力用データを確認できるので、出力できない文字データを入力する事がなくなる。
【００６２】文字データ入力時での誤りが無くなるので、印画紙やフィルム等に文字データを設ける効率を向上させることができる。
【００６３】コンピュータシステムにより、入力の際の誤りを検索し、校正や変更をすることができるので、版作成時に人の手を用いることがないので、生産効率を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の請求項１記載の発明の実施の形態を示す文字データ指定装置を説明するためのブロック図である。
【図２】本発明の請求項２記載の発明の実施の形態を示す文字データ指定装置を説明するためのブロック図である。
【図３】本発明の請求項３記載の発明の実施の形態を示す文字データ指定装置を説明するためのブロック図である。
【図４】本発明の請求項４記載の発明の実施の形態を示す文字データ指定装置を説明するためのブロック図である。
【図５】本発明の請求項５記載の発明の実施の形態を示す文字データ指定装置を説明するためのブロック図である。
【図６】本発明の実施の形態を示す文字データ指定装置の概略構成を示すブロックずである。
【図７】本発明の実施の形態を示す文字データ指定装置の記憶装置に記憶されているテーブルがディスプレイに示されてた図である。
【図８】本発明の実施の形態で使用される指示書の１例を示す図である。
【図９】本発明の第１の実施の形態を示す文字データ指定装置の流れを示すフローチャートである。
【図１０】本発明の第２の実施の形態を示す文字データ指定装置の流れを示すフローチャートである。
【図１１】本発明の第３の実施の形態を示す文字データ指定装置の流れを示すフローチャートである。
【図１２】本発明の第４の実施の形態を示す文字データ指定装置の流れを示すフローチャートである。
【図１３】本発明の第３の実施の形態を示す文字データ指定装置により出力された文字データをディスプレイに示す図である。
【図１４】本発明の第４の実施の形態を示す文字データ指定装置により出力された文字データをディスプレイに示す図である。
【図１５】本発明における出力用データまたは予定出力用データを付加されて文字データを示す図である。
【符号の説明】
１……記憶手段 ９……出力決定手段
２……入力手段 １０……記憶装置
３……読み出し手段 １１……入力装置
４……選択手段 １２……ＣＰＵ
５……検索手段 １３……ディスプレイ
６……確定手段 １４……プリンター
７……入力手段 １５……出力機
８……出力確定手段
【特許請求の範囲】
【請求項１】出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、文字データを入力する入力手段と、出力装置で出力可能な文字形状データを記憶している記憶手段と、上記記憶手段から文字形状データを読み出す読み出し手段と、読み出された文字形状データの中から上記文字データに対応する文字形状データを選択する選択手段と、を備えることを特徴とする文字データ指定装置。
【請求項２】出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、出力装置で出力可能な文字形状データを記憶している記憶手段と、文字属性情報が付加された文字データである出力指示データを入力する入力手段と、出力指示データと対応する文字形状データを上記記憶手段から検索する検索手段と、を備えることを特徴とする文字データ指定装置。
【請求項３】上記文字形状データを一つまたは複数組み合わせてテーブルとし、このテーブルを一つ以上記憶する記憶手段を備えることを特徴とする請求項１または請求項２記載の文字データ指定装置。
【請求項４】出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、出力装置で出力可能な文字形状データを記憶している記憶手段と、文字属性情報が付加された文字データである出力指示データを入力する入力手段と、出力指示データと対応する文字形状データを上記記憶手段から検索する検索手段と、上記検索手段により検索された文字形状データと出力指示データが対応しない場合に、対応しない出力指示データを確定する確定手段と、上記確定手段により確定された出力指示データを表示および／あるいは出力する出力手段と、を備えることを特徴とする文字データ指定装置。
【請求項５】出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、出力装置で出力可能な文字形状データ一つまたは複数組み合わせてテーブルとし、このテーブルを一つ以上記憶する記憶手段と、文字属性情報が付加された文字データである出力指示データを入力する入力手段と、出力指示データに対応するテーブルを上記記憶手段から検索する検索手段と、上記検索手段により検索されたテーブルに含まれる文字形状データと出力指示データが対応しない場合に、対応しない出力指示データを確定する確定手段と、上記確定手段により確定された出力指示データを表示および／あるいは出力する出力手段と、を備えることを特徴とする文字データ指定装置。
【請求項６】出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、出力装置で出力可能な文字形状データを記憶している記憶手段と、文字属性情報が付加された文字データである出力指示データを入力する入力手段と、出力指示データと対応する文字形状データを上記記憶手段から検索する検索手段と、上記検索手段により検索された文字形状データが出力指示データと対応しない場合に、対応しない出力指示データを確定する確定手段と、上記確定手段により確定された出力指示データを他の文字形状データに置き換え、この文字形状データを他の文字形状データと異なる出力形式で出力させる出力決定手段と、上記出力決定手段により決定された上記文字形状データを表示および／あるいは出力する出力手段と、を備えることを特徴とする文字データ指定装置。
【請求項７】出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、出力装置で出力可能な文字形状データを一つまたは複数組み合わせてテーブルとし、このテーブルを一つ以上記憶する記憶手段と、文字属性情報が付加された文字データである出力指示データを入力する入力手段と、出力指示データに対応するテーブルを上記記憶手段から検索する検索手段と、上記検索手段により検索されたテーブルに含まれる文字形状データと出力指示データが対応しない場合に、対応しない出力指示データを確定する確定手段と、上記確定手段により確定された出力指示データを上記テーブルに記憶されている他の文字形状データに置き換え、この上記文字形状データを他の文字形状データと異なる出力形式で出力させる出力決定手段と、上記出力決定手段により決定された上記文字形状データを表示および／あるいは出力する出力手段と、を備えることを特徴とする文字データ指定装置。
【請求項８】出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、出力装置で出力可能な文字形状データを記憶している記憶手段と、文字属性情報が付加された文字データからなる出力指示データを入力する入力手段と、出力指示データと対応する文字形状データを上記記憶手段から検索する検索手段と、上記検索手段により検索された文字形状データが出力指示データと対応しない場合に、対応しない出力指示データを確定する確定手段と、上記確定手段により確定された出力指示データを、他の文字形状データとは異なる識別形式で出力することを決定する形式決定手段と、上記形式決定手段により決定された上記文字データを表示および／あるいは出力する出力手段と、を備えることを特徴とする文字データ指定装置。
【請求項９】出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、出力装置で出力可能な文字形状データを一つまたは複数組み合わせてテーブルとし、このテーブルを一つ以上記憶する記憶手段と、文字属性情報が付加された文字データである出力指示データを入力する入力手段と、出力指示データに対応するテーブルを上記記憶手段から検索する検索手段と、上記検索手段により検索されたテーブルに含まれる文字形状データと出力指示データが対応しない場合に、対応しない出力指示データを確定する確定手段と、上記確定手段により確定された出力指示データを、他の文字形状データとは異なる識別形式で出力することを決定する形式決定手段と、上記形式決定手段により決定された上記文字形状データを表示および／あるいは出力する出力手段と、を備えることを特徴とする文字データ指定装置。
【請求項１】出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、文字データを入力する入力手段と、出力装置で出力可能な文字形状データを記憶している記憶手段と、上記記憶手段から文字形状データを読み出す読み出し手段と、読み出された文字形状データの中から上記文字データに対応する文字形状データを選択する選択手段と、を備えることを特徴とする文字データ指定装置。
【請求項２】出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、出力装置で出力可能な文字形状データを記憶している記憶手段と、文字属性情報が付加された文字データである出力指示データを入力する入力手段と、出力指示データと対応する文字形状データを上記記憶手段から検索する検索手段と、を備えることを特徴とする文字データ指定装置。
【請求項３】上記文字形状データを一つまたは複数組み合わせてテーブルとし、このテーブルを一つ以上記憶する記憶手段を備えることを特徴とする請求項１または請求項２記載の文字データ指定装置。
【請求項４】出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、出力装置で出力可能な文字形状データを記憶している記憶手段と、文字属性情報が付加された文字データである出力指示データを入力する入力手段と、出力指示データと対応する文字形状データを上記記憶手段から検索する検索手段と、上記検索手段により検索された文字形状データと出力指示データが対応しない場合に、対応しない出力指示データを確定する確定手段と、上記確定手段により確定された出力指示データを表示および／あるいは出力する出力手段と、を備えることを特徴とする文字データ指定装置。
【請求項５】出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、出力装置で出力可能な文字形状データ一つまたは複数組み合わせてテーブルとし、このテーブルを一つ以上記憶する記憶手段と、文字属性情報が付加された文字データである出力指示データを入力する入力手段と、出力指示データに対応するテーブルを上記記憶手段から検索する検索手段と、上記検索手段により検索されたテーブルに含まれる文字形状データと出力指示データが対応しない場合に、対応しない出力指示データを確定する確定手段と、上記確定手段により確定された出力指示データを表示および／あるいは出力する出力手段と、を備えることを特徴とする文字データ指定装置。
【請求項６】出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、出力装置で出力可能な文字形状データを記憶している記憶手段と、文字属性情報が付加された文字データである出力指示データを入力する入力手段と、出力指示データと対応する文字形状データを上記記憶手段から検索する検索手段と、上記検索手段により検索された文字形状データが出力指示データと対応しない場合に、対応しない出力指示データを確定する確定手段と、上記確定手段により確定された出力指示データを他の文字形状データに置き換え、この文字形状データを他の文字形状データと異なる出力形式で出力させる出力決定手段と、上記出力決定手段により決定された上記文字形状データを表示および／あるいは出力する出力手段と、を備えることを特徴とする文字データ指定装置。
【請求項７】出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、出力装置で出力可能な文字形状データを一つまたは複数組み合わせてテーブルとし、このテーブルを一つ以上記憶する記憶手段と、文字属性情報が付加された文字データである出力指示データを入力する入力手段と、出力指示データに対応するテーブルを上記記憶手段から検索する検索手段と、上記検索手段により検索されたテーブルに含まれる文字形状データと出力指示データが対応しない場合に、対応しない出力指示データを確定する確定手段と、上記確定手段により確定された出力指示データを上記テーブルに記憶されている他の文字形状データに置き換え、この上記文字形状データを他の文字形状データと異なる出力形式で出力させる出力決定手段と、上記出力決定手段により決定された上記文字形状データを表示および／あるいは出力する出力手段と、を備えることを特徴とする文字データ指定装置。
【請求項８】出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、出力装置で出力可能な文字形状データを記憶している記憶手段と、文字属性情報が付加された文字データからなる出力指示データを入力する入力手段と、出力指示データと対応する文字形状データを上記記憶手段から検索する検索手段と、上記検索手段により検索された文字形状データが出力指示データと対応しない場合に、対応しない出力指示データを確定する確定手段と、上記確定手段により確定された出力指示データを、他の文字形状データとは異なる識別形式で出力することを決定する形式決定手段と、上記形式決定手段により決定された上記文字データを表示および／あるいは出力する出力手段と、を備えることを特徴とする文字データ指定装置。
【請求項９】出力装置の出力可能データを指示する文字データ指定装置であって、出力装置で出力可能な文字形状データを一つまたは複数組み合わせてテーブルとし、このテーブルを一つ以上記憶する記憶手段と、文字属性情報が付加された文字データである出力指示データを入力する入力手段と、出力指示データに対応するテーブルを上記記憶手段から検索する検索手段と、上記検索手段により検索されたテーブルに含まれる文字形状データと出力指示データが対応しない場合に、対応しない出力指示データを確定する確定手段と、上記確定手段により確定された出力指示データを、他の文字形状データとは異なる識別形式で出力することを決定する形式決定手段と、上記形式決定手段により決定された上記文字形状データを表示および／あるいは出力する出力手段と、を備えることを特徴とする文字データ指定装置。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図８】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図６】
【図７】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図８】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図６】
【図７】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【公開番号】特開平９−３２３４５３
【公開日】平成９年（１９９７）１２月１６日
【国際特許分類】
【出願番号】特願平８−１４４１９４
【出願日】平成８年（１９９６）６月６日
【出願人】（０００００３１９３）凸版印刷株式会社 (10,630)
【公開日】平成９年（１９９７）１２月１６日
【国際特許分類】
【出願日】平成８年（１９９６）６月６日
【出願人】（０００００３１９３）凸版印刷株式会社 (10,630)
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