【課題】社内のＦＡＸ機に届いた顧客からのファクシミリデータを、セキュリティを確保した上で外出先から閲覧可能とする。
【解決手段】ＦＡＸ送受信装置２１０は、受信したデータを、送信側から指定されたＦコードに対応する親展ボックスに格納する機能を備えている。各親展ボックスは、文書管理サーバ１００の各ユーザのＦＡＸ ＢＯＸと関連付けられており、親展ボックス宛にＦＡＸデータを受信すると、受信ＦＡＸデータは関連するユーザのＦＡＸ ＢＯＸに格納される。ユーザは携帯電話３００を用いて文書管理サーバ１００にアクセスし、自己のＦＡＸ ＢＯＸに格納されたＦＡＸデータを閲覧できるが、閲覧したＦＡＸデータは携帯電話３００内に記録されないように構成されている。 （もっと読む）

【課題】蓄積画像・文書の再印刷処理や、削除、また、他装置への複製・移動とその後の削除に際して、マーキングを利用して処理対象画像・文書の特定を効率的に行なえる画像形成装置を提供する。
【解決手段】マーキングされた蓄積画像を印刷するようにし、自機または別機にて印刷された原稿のマーキングを読み取って、符号化された画像ＩＤ、用紙ＩＤ、文書ＩＤを抽出し、ＩＤ管理テーブルを参照することで、処理対象の画像・文書とそれを蓄積している装置を自動的に特定する。 （もっと読む）

【課題】ネットワーク接続された第２の装置群に格納された文書を第１の装置から検索する際に、該文書が存在しないであろう装置までも検索を行うことは非効率的であった。
【解決手段】第１の装置でスキャンした画像データから、所望の画像領域を検索キーとして、第２の装置群に格納された文書の検索を行う。このとき第１の装置は、第２の装置群の各スキャナ能力を取得し（Ｓ７０１）、さらにスキャンデータの色特徴を抽出する（Ｓ７０２）。例えばスキャンデータがカラーであれば、第２の装置群のうちカラースキャナを備える機器を検索対象機として選択する。このように、検索キーを取得した画像と類似した画像が格納されている可能性の高い機器を検索対象機として、優先的に文書検索を行うことにより、効率的な検索が可能となる。 （もっと読む）

【課題】文書処理装置で処理された文書の内容の監視を、文書処理装置側の負担を減らして効率的に実行できる文書情報監視システムを提供する。
【解決手段】複合機２０は処理（コピーやファクシミリ送信など）した文書の文書データと、その処理を行なったユーザ名、機械番号、処理日時などのデータ情報とを文書蓄積サーバ５０に送信し、文書蓄積サーバ５０はこれらを蓄積保存する。この文書データは複合機２０内部で使用される特殊なファイル形式である。文書検索サーバ６０は文書蓄積サーバ５０からその文書データとデータ情報とを入手し、文書データを検索処理可能なファイル形式（ＴＩＦＦやＢＭＰなど）に変換した後、キーワード検索を行なう。情報漏洩と思われるキーワード（たとえば、「丸秘」）が検出されたら、その旨を該当データ情報と共に管理者端末７０に警告通知する。 （もっと読む）

【課題】 複合機で紙文書から読み取った画像データからコミュニケーションについての分析を可能とする。
【解決手段】 コミュニケーション分析装置１１は、紙文書の画像データを読み取る画像読取部１３を有し、読取毎に画像読取部１３で読み取った画像データから文字データを抽出し、文書解析装置２１で抽出された文字データから情報を特定する。そして、各読取毎に人名と送信内容とを関連付けて記憶してログを作成し、このログを監視することにより、コミュニケーションの分析を可能とする。 （もっと読む）

【課題】指示書の検索画面を状況に応じて柔軟に構成することができる技術を提供する。
【解決手段】指示書管理サーバ２００内部の検索画面形成部２１０は、指示書管理部２３０によって管理されている複数の指示書データの中から、複合機１００を利用するユーザが所望の指示書データを検索するための検索画面データを形成する。検索画面形成部２１０によって形成された検索画面データは、ユーザの要求に応じて複合機１００に提供され、そして、複合機１００の液晶タッチパネルなどに、検索画面データに対応した検索画面が表示される。 （もっと読む）

【課題】待ち合わせ場所をより明確に他者に知らせることが出来る環境を実現できる場所情報提供装置を提供する。
【解決手段】場所情報提供装置を、複数の場所のそれぞれに関する３次元画像を表す画像データを，対応する場所の所在地を示す位置情報と共に保持した装置であって、ユーザによって或る場所に関する画像データ（デジタルカメラの撮像結果等）が選択されたときに、当該場所の３次元画像を、当該場所の所在地を示す２次元地図と共に出力する機能を有する装置として構成しておく。
（もっと読む）

【課題】 本当に必要な情報を、必要とするタイミングで、容易に印刷物の形態で確認できる手段を提供する。
【解決手段】入力機器４から返信用のファクシミリ番号と共に送信されたリクエスト情報を解析し、リクエストに関するデータを抽出する受信内容解析手段１１と、リクエスト項目に関するデータを記録するデータ記録手段１２と、データ記録手段１２に、リクエスト項目に関するデータを登録する登録手段１３と、受信内容解析手段１１で抽出したデータを、データ記録手段１２に記録されたデータと照合し、送信用のデータを選別する選別手段１４と、選別手段１４によって選別したデータを、返信用のファクシミリ２に送信する結果処理手段１５とを有する。 （もっと読む）

【課題】ボックス機能を有する画像形成装置等の文書蓄積装置が複数台設置されているオフィス等であっても、ユーザが文書をどの画像形成装置のボックスに蓄積させたら良いか迷うことがなく、使い勝手の良い文書管理システム等を提供する。
【解決手段】複数の文書蓄積装置とサーバ装置４とがネットワークを介して接続された文書管理システムである。各文書蓄積装置は、各種の情報を区分けして蓄積するボックスと、ボックスに文書を蓄積する文書蓄積手段を備える。サーバ装置４は、文書の蓄積要求を受け付けると、蓄積要求に係る文書に関する情報と、文書蓄積装置に関する情報と、文書蓄積装置のボックスの情報のうちのいずれか１つ以上の情報に基づいて、前記文書を実際に蓄積する文書蓄積装置とボックスを決定し、その文書を、決定されたボックスを有する文書蓄積装置に送信し前記ボックスに蓄積させる。 （もっと読む）

【課題】通信ネットワーク上のデータベースを対象とするキーワード検索を行う場合、通信ネットワークやデータベースサーバの負荷を軽減し、かつ迅速に検索結果が得られる通信端末装置を提供する。
【解決手段】通信ネットワークＬ上のデータベース２２をアクセスして、キーワード検索する機能を備えた通信端末装置１０であって、データベース２２にアクセスした後、検索キー入力部１にキーワードを入力し検索した検索データ５ａを記憶部５に一時的にダウンロードし、その後は、検索キー入力部１に入力したキーワードに文字が加えられる毎に、記憶部５にダウンロードされた検索データのうちから、その文字が付加されたキーワードを含んだ検索データを自動的に抽出するようにしている。 （もっと読む）