データエントリシステムおよびデータエントリ方法
【課題】帳票の画像を見ながら行うデータ入力作業を効率良く行えるようにする。
【解決手段】このデータエントリシステムは、複数の文字入力ボックスを並べ替えるための条件が記憶された配置条件記憶部と、前記複数の文字入力ボックスにそれぞれ対応する文字記載欄を前記画像から切り出す切出部と、前記条件に従って前記定義情報に定義されている前記順序を変更する配置替え部と、前記配置替え部により順序が変更された複数の文字入力ボックスと、その中で文字入力対象の文字入力ボックスに対応する前記文字記載欄の切り出し画像とをほぼ同時期に前記画面に表示する表示制御部とを備える。
【解決手段】このデータエントリシステムは、複数の文字入力ボックスを並べ替えるための条件が記憶された配置条件記憶部と、前記複数の文字入力ボックスにそれぞれ対応する文字記載欄を前記画像から切り出す切出部と、前記条件に従って前記定義情報に定義されている前記順序を変更する配置替え部と、前記配置替え部により順序が変更された複数の文字入力ボックスと、その中で文字入力対象の文字入力ボックスに対応する前記文字記載欄の切り出し画像とをほぼ同時期に前記画面に表示する表示制御部とを備える。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データエントリシステムおよびデータエントリ方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
例えば申込書などの帳票の画像を画面に表示し、オペレータが、その画面を見ながら、帳票の情報をキー入力してゆくためのデータエントリシステムがある。
【０００３】
データエントリに関する技術として、例えば入力帳票のイメージデータを表示するイメージデータ表示部と、その下方に入力帳票に記載されたエントリデータを入力するための入力フィールドを表示する入力フィールド部とを有し、入力フィールド部には、入力帳票の各項目の順にデータ入力欄を配置したエントリ画面を表示するエントリ端末が公開されている（例えば特許文献１，段落００４７、図４参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００７−２２６３２９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
従来のエントリ端末の場合、入力フィールド部には、データを入力する項目毎の入力欄が、帳票イメージの項目順に配置されている。
【０００６】
オペレータは、帳票イメージを見ながらキー入力するが、帳票の項目の並びが、例えば申込番号、氏名、郵便番号、住所、電話番号…などとなっていた場合、数字キー、漢字キー、数字キー、漢字キー、数字キーなどというように、数字と漢字、全角／半角などの文字種の切り替え操作を行わなくてはならず、キー操作回数が増え、データ入力作業にロスが発生するという問題があった。
【０００７】
本発明はこのような課題を解決するためになされたもので、帳票の画像を見ながら行うデータ入力作業を効率良く行うことができるデータエントリシステムおよびデータエントリ方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記の課題を解決するために、本発明のデータエントリシステムは、文字が記載された複数の文字記載欄を有する帳票を光学的に読み取った画像が記憶された画像記憶部と、前記複数の文字記載欄に対応する複数の文字入力ボックスを所定の順序で並べて画面に表示するための順序が定義された定義情報が記憶された定義情報記憶部と、文字の入力属性に従って前記文字入力ボックスを並べ替えるための条件が記憶された配置条件記憶部と、前記各文字入力ボックスにそれぞれ対応する文字記載欄を前記画像から切り出す切出部と、前記条件に従って前記定義情報に定義されている前記順序を変更する配置替え部と、前記配置替え部により順序が変更された複数の文字入力ボックスと、その中で文字入力対象の文字入力ボックスに対応する前記文字記載欄の切り出し画像とを前記画面にほぼ同時期に表示する表示制御部とを具備する。
【０００９】
また、本発明のデータエントリ方法は、文字が記載された複数の文字記載欄を有する帳票を光学的に読み取った画像を記憶するステップと、前記複数の文字記載欄に対応する複数の文字入力ボックスを所定の順序で並べて画面に表示するための順序が定義された定義情報を記憶するステップと、文字の入力属性に従って前記文字入力ボックスを並べ替えるための条件を記憶するステップと、前記複数の文字入力ボックスにそれぞれ対応する文字記載欄を前記画像から切り出すステップと、前記条件に従って前記定義情報に定義されている前記順序を変更するステップと、順序が変更された複数の文字入力ボックスと、その中で文字入力対象の文字入力ボックスに対応する前記文字記載欄の切り出し画像とを前記画面にほぼ同時期に表示するステップとを有する。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、帳票の画像を見ながら行うデータ入力作業を効率良く行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明の一実施形態のデータエントリシステムの構成を示す図である。
【図２】データエントリ画面の一例を示す図である。
【図３】初期設定の状態の入力フィールド定義情報の一例を示す図である。
【図４】統計情報の一例を示す図である。
【図５】配置パターンテーブルの一例を示す図である。
【図６】データエントリシステムの動作を示すフローチャートである。
【図７】配置換え処理を示すフローチャートである。
【図８】入力属性と統計情報に従ってデータエントリ画面に配置されたテキスト入力ボックスを示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、図面を参照して、本発明の一つの実施の形態のデータエントリシステムを詳細に説明する。図１は第１実施形態のデータエントリシステムの構成を示す図である。
【００１３】
図１に示すように、この第１実施形態のデータエントリシステムは、画像入力装置としてのイメージスキャナ１（以下「スキャナ１」と称す）と、例えばテキスト入力やデータエントリ開始操作や終了操作などの指示操作を行うキーボードなどの入力装置２と、コンピュータ本体３と、モニタなどの表示装置４を備えている。入力装置２としては、マウスやトラックボールなどのように画面上のポインタを操作する機器も含まれる。
【００１４】
スキャナ１は、例えばＣＣＤなどの撮像素子をライン状に配置したＣＣＤラインセンサとこのＣＣＤラインセンサへ帳票Ｐを連続して供給するための給紙機構を備えるものである。この他、スキャナ１は、帳票Ｐを一枚ずつ読み取るためのフラットベットを備えるものであってもよい。スキャナ１は、ＣＣＤラインセンサにより読取対象物（申込書などの帳票）をスキャニングし（読み取り）、帳票イメージ（デジタル画像）としてコンピュータ本体３に入力する。帳票Ｐには文字を記載した複数の文字記載欄が設けられている。
【００１５】
この実施形態では、画像入力装置としてスキャナ１を例示したが、「帳票Ｐを光学的に読み取った画像」を入力するものであれば、例えばネットワーク上のサーバやネットワーク回線、その通信インターフェースなども画像入力装置に含まれる。この他、画像入力装置としては、様々なものを許容する。
【００１６】
表示装置４は、コンピュータ本体３から出力されたデータ入力用の画面（図２のエントリ画面５０参照）を表示する。すなわち、表示装置４は、帳票Ｐを光学的に読み取った画像を表示する表示部として機能する。
【００１７】
コンピュータ本体３は、制御部３１、メモリ３２、イメージ記憶部３３、入力データ保存部３４、帳票情報記憶部３５、入力フィールド定義体データベース３６（以下「入力フィールド定義体ＤＢ３６」と称す）、入力フィールド画面制御部３７などを備えている。メモリ３２以外の要素は、ハードディスク装置にインストールされたプログラムを、コンピュータ本体３に設けられたＣＰＵが実行することで実現される。なお上記各要素はソフトウェアに限らずハードウェアで実現してもよい。
【００１８】
制御部３１は、入力装置１から入力されるテキストデータ等の入力データを入力データ保存部３４に保存する。入力データ保存部３４には、入力データが文字記載欄である項目単位に保存され、入力データが保存済みの項目にはその旨を示すフラグが付され、このフラグにより各項目に入力データが保存されているか否かをチェックできる。
【００１９】
また、制御部３１は、スキャナ１から入力された帳票Ｐのイメージデータ（以下これを「帳票イメージ」と称す）をメモリ３２に記憶する。制御部３１は、キーエントリのための操作がなされることで、帳票イメージから項目毎に切り出された文字記載欄の部分イメージ（以下これを「文字イメージ領域」と称す）をメモリ３２から読み出して表示装置４に出力する。
【００２０】
メモリ３２は、制御部３１および入力フィールド画面制御部３７がデータエントリに関する処理を行うための作業領域（データの一時記憶領域）として機能する。
【００２１】
イメージ記憶部３３には、スキャナ１から入力された帳票イメージや文字イメージ領域などが保存される。入力データ保存部３４には、入力装置２から入力されたテキストデータが保存される。
【００２２】
帳票情報記憶部３５には、帳票Ｐを識別するための帳票種別情報である帳票コードが記憶されている。帳票コードは、例えば００１…自動車検査証、００２…携帯電話申込書…等である。また帳票情報記憶部３５には、それぞれの帳票コード毎にフォーマット情報（これを「帳票フォーマット」という）が記憶されている。
【００２３】
帳票フォーマットは、帳票イメージのどの位置にどういった情報が記載されているかといった情報である。すなわち、帳票情報記憶部３５は、帳票Ｐにおける文字記載欄の配置を含む帳票フォーマットが記憶された帳票フォーマット記憶部として機能する。
【００２４】
制御部３１は、帳票Ｐの所定位置に印字された帳票コードを読み取り、読み取った帳票コードと帳票情報記憶部３５内の帳票コードとが一致したとき、その帳票の帳票フォーマットを特定する。なお帳票コードはデータエントリ作業の際にオペレータによるキー操作で入力される場合もある。
【００２５】
入力フィールド定義体ＤＢ３６には、帳票イメージ内に存在する一つ一つの項目毎の文字イメージ領域の属性データの他、入力フィールドの属性データを含む入力フィールド定義情報（設定情報）、入力順序、文字イメージ領域と入力フィールドとの対応関係を示す情報などが記憶されている。
【００２６】
文字イメージ領域の属性データは、帳票イメージ内のどの位置にどの項目の文字イメージ領域が存在するかといった配置データであり、例えば申込日という項目の文字イメージ領域の切り出し範囲を示す座標情報（始点（左上角）と終点（右下角））である。座標情報は、例えば帳票イメージの左上角を基準点（ｘ０，ｙ０など）とする２次元平面の座標である。
【００２７】
入力フィールド定義情報（設定情報）の入力フィールドの属性データは、テキスト入力ボックスを表示する位置を示す座標情報（始点）、文字種（漢字／英数字、半角／全角等）、文字数、禁則文字、色（背景、文字）等である。入力順序は、複数のテキスト入力ボックスの中でテキストを入力すべき対象のテキスト入力ボックスをアクティブにする順序と、アクティブにされたテキスト入力ボックスに対応する文字イメージ領域を表示する順番である。
【００２８】
すなわち、入力フィールド定義体ＤＢ３６は、複数の文字記載欄に対応する複数の文字入力ボックスを所定の順序で並べて画面に表示するための順序が定義された入力フィールド定義情報が記憶された定義情報記憶部として機能する。
【００２９】
入力フィールド画面制御部３７は、各文字入力ボックスにそれぞれ対応する文字記載欄を帳票イメージから切り出す切出部として機能する。
入力フィールド画面制御部３７は、配置パターン（条件）に従って入力フィールド定義情報に定義されている順序を変更する配置替え部として機能する。
【００３０】
また、入力フィールド画面制御部３７は、入力フィールドの属性データのうち、文字種（漢字／英数字、半角／全角等）に従って、その文字イメージ領域に対応するテキスト入力ボックスの並び順序またはレイアウトを変更する処理を行い、変更した並び順序またはレイアウトでテキスト入力ボックスをデータエントリ画面に表示する。
【００３１】
すなわち、入力フィールド画面制御部３７は、順序を変更した複数の文字入力ボックスと、その中で文字入力対象の文字入力ボックスに対応する文字記載欄の切り出し画像（文字イメージ領域）とを画面にほぼ同時期に表示する画面制御部として機能する。
【００３２】
ここで、データエントリ画面について説明する。
表示装置４には、図２に示すように、データエントリ画面５０が表示される。データエントリ画面５０には、文字イメージ表示枠５１を上段、テキストボックス表示枠５２を中段、操作系表示枠５３を下段というように、画面を３つに区分したフィールドが表示される。
【００３３】
文字イメージ表示枠５１には、帳票イメージから切り出された、アクティブな入力対象のテキスト入力ボックスに対応する文字イメージ領域５６が表示される。
テキストボックス表示枠５２には、入力フィールド定義体ＤＢ３６の情報を基に入力フィールド画面制御部３７により生成されたテキスト入力ボックス５４が表示される。
【００３４】
テキストボックス表示枠５２に表示されたテキスト入力ボックス５４のうち、最上部のものがアクティブなテキスト入力ボックス５５であり、このアクティブなテキスト入力ボックス５５にオペレータがテキストを入力する際に、参照される文字イメージ領域５６が文字イメージ表示枠５１に表示される。この例では、始めにアクティブにされたテキスト入力ボックス５５は、帳票Ｐの記載順の「申込日」のテキスト入力ボックスである。
【００３５】
テキスト入力ボックス５５にテキストを入力後、エンターキーなどを操作することで、制御部３１によりテキスト入力ボックス５５に入力されたテキストデータ（入力データ）が入力データ保存部３４に保存され、またアクティブなテキスト入力ボックス５５が直下の「氏名」のテキスト入力ボックスに切り替えられる。
【００３６】
操作系表示枠５３には、Ｆ１〜Ｆ１２のファンクションキーの機能の表示、処理を次へ移行するための確定ボタンである「次へ」ボタン、アクティブなテキスト入力ボックス５５の説明（メッセージ）などが表示される。
【００３７】
部分イメージに対応してキー入力が可能なテキスト入力ボックスについては他の異なる形態で表示される。例えばテキスト入力ボックスの枠線の色を変える、またはテキスト入力ボックスにカーソルを点滅表示させるなどである。
【００３８】
図３に示すように、入力フィールド定義情報３６ａには、データエントリ画面５０に、テキスト入力ボックス５４を表示するための定義情報として、テキスト入力ボックス５４の表示順序を示す定義順（フィールド番号）、フィールド名、入力属性、入力桁数などが定義されており、初期設定（デフォルト値）では、帳票Ｐの記載順に定義順が設定されている。
【００３９】
例えば定義順の「１」は、「申込日」という名称のフィールド名であり、入力属性は「半角数字」、入力桁数は「８」桁である。定義順の「２」は、「氏名」という名称のフィールド名であり、入力属性は「全角漢字」、入力桁数は「２０」桁である。定義順の「３」は、「電話番号」という名称のフィールド名であり、入力属性は「半角数字」、入力桁数は「１１」桁である。
【００４０】
また、メモリ３２には、予め配置パターンテーブル３２ａと統計情報４０が記憶されている。配置パターンテーブル３２ａは、文字の入力属性に従って文字入力ボックス５４を並べ替えるための配置パターン（条件）が記憶された配置条件記憶部として機能する。
【００４１】
図４に示すように、統計情報４０には、定義順の番号の欄に対応してフィールド名の欄と不一致回数の欄が設けられている。データエントリ業務では、通常、同じデータを複数人で何回かエントリすることにより入力精度を高めているが、例えば１回目と２回目で入力内容が不一致となった回数が、統計情報４０の該当フィールド名の不一致回数の欄にカウントして記憶されている。
【００４２】
図５に示すように、配置パターンテーブル３２ａには、「指定なし」、「入力属性」、「入力属性」のオプションとして、「桁数」、「統計情報」、「桁数＋統計情報」などといった複数の配置パターン毎に定義順が設定されている。配置パターンは、テキスト入力ボックスの配置条件を示すものである。
【００４３】
定義順の欄には、各入力フィールドに付与されている番号が配置順に設定される。配置換え処理の結果で該当する定義順の欄が更新されることで、テキスト入力ボックス５４の配置が入れ替わる。予めいずれかの配置パターンを指定するフラグ（“１”など）を、キー入力などにより設定しておくことで、フラグが付されている配置パターンに従った自動配置が可能になる。
【００４４】
配置パターンテーブル３２ａにおいて、例えば「指定なし」の設定は、入力フィールド定義情報３６ａの初期設定のまま、つまりデフォルト値のままテキスト入力ボックスを配置することを表す。
「入力属性」の設定は、文字種（漢字／英数字、半角／全角等）毎にテキスト入力ボックス５４をまとめて表示するように定義順を入れ替えることを表す。
【００４５】
「入力属性」の順の配置パターンの一例として、例えば半角数字→半角英数字→半角カナ→全角漢字の順にテキスト入力ボックス５４の並びをソートするパターンが考えられる。この順序は一例であり、他の順序であってもよい。
【００４６】
「桁数」の設定は、「入力属性」の順にテキスト入力ボックス５４をまとめる中で、桁数の多い項目、または少ない項目から順に配置するオプション設定である。
「桁数」の順の配置パターンの一例として、例えば桁数小→桁数大の順にテキスト入力ボックス５４の並びをソートするパターンが考えられる。なお順序を逆にしてもよい。
【００４７】
「統計情報」の設定は、「入力属性」の順にテキスト入力ボックス５４をまとめる中で、今までの入力履歴の中でエラーの多い項目、または少ない項目から順に配置するオプション設定である。
【００４８】
「統計情報」の順の配置パターンの一例として、過去に帳票Ｐの記載とキー入力した結果が不一致になった回数が１０回以上生じたフィールドを要注意フィールドとして先頭に配置するようにする。なお要注意フィールド内の順序については、上記「入力属性」や「桁数」のソート方法に従うものとする。「桁数＋統計情報」の設定は上記条件を組み合わせてテキスト入力ボックス５４の順序を入れ替えるオプション設定である。
【００４９】
これら複数の配置パターンのうち、「入力属性」の順の配置パターンは必須であり、これに対して「桁数」、「統計情報」、「桁数＋統計情報」が組み合わされる。
通常、上記入力フィールド定義情報３６ａの初期設定のままの定義順どおりにキー入力すると、「半角数字」の後に「全角漢字」を入力し、その後、「半角数字」に戻すといったキー操作が必要になり、操作数が増えてしまう。
【００５０】
そこで、本実施形態では、データエントリの開始操作が行われると、入力フィールド画面制御部３７は、入力フィールド定義体ＤＢ３６から入力フィールド定義情報３６ａをメモリに読み込み、メモリ３２に予め設定されている配置パターン（配置条件）に従ってデータエントリ画面５０上における各テキスト入力ボックス５４の配置を行う。
【００５１】
この際に、配置パターン（配置条件）の文字種（漢字／英数字、半角／全角等）毎にテキスト入力ボックス５４をまとめて表示するように定義順を入れ替える。これにより複数のテキスト入力ボックス５４に同じ文字種の文字を連続してキー入力でき、文字種の切り換え操作を少なくすることができる。
【００５２】
入力フィールド画面制御部３７は、メモリ３２に記憶された配置パターンテーブル３２ａの、フラグが設定されている配置パターンに従ってテキスト入力ボックス５４を配置する。すなわち、入力フィールド画面制御部３７は、予め設定された配置パターン（配置条件）に従って、テキスト入力ボックス５４の順序やレイアウトを初期設定から変えるように配置する。
【００５３】
以下、図５、図６を参照してこのデータエントリシステムの動作を説明する。
このデータエントリシステムでは、処理対象の帳票Ｐの帳票コードが指定され、データエントリ開始操作が行われると、スキャナ１により帳票Ｐがスキャニングされて（図６のステップＳ１０１）、帳票イメージがコンピュータ本体３に入力される。帳票コードは、スキャニングの際に、帳票イメージから検出してもよい。
【００５４】
コンピュータ本体３では、制御部３１が、スキャナ１から入力された帳票イメージをイメージ記憶部３３に記憶する。帳票イメージは、例えばＪＰＥＧ形式またはＰＮＧ形式等である。
【００５５】
帳票イメージをイメージ記憶部３３に記憶後、制御部３１は、帳票コードに対応する帳票種別データおよび入力フィールド定義情報３６ａを、帳票情報記憶部３５および入力フィールド定義体ＤＢ３６から読み出して（ステップＳ１０２）、メモリ３２に展開する。
【００５６】
続いて、入力フィールド画面制御部３７は、イメージ記憶部３３から、データエントリ対象の帳票イメージを読み出して、入力フィールド定義情報３６ａに従って各文字イメージ領域５６を切り出し、イメージ記憶部３３に記憶する（ステップＳ１０３）。
【００５７】
次に、入力フィールド画面制御部３７は、メモリ３２の配置パターンに従い、入力フィールド定義情報３６ａの元の定義順の番号を並べ替える配置換え処理を行う（ステップＳ１０４）。なお配置パターンが「指定なし」となっていた場合は配置換え処理を行わず、元の定義順の番号のままテキスト入力ボックス５４が表示されることになる。
【００５８】
フラグが設定された配置パターンが、例えば「入力属性」の順の場合、図５に示すように、配置パターンテーブル３２ａの「入力属性」の配置パターンの定義順は、入力されるテキストの文字種の順、すなわち定義順の番号でいうと「１」、「３」、「５」、「６」、「７」、「２」、「４」、「８」、「９」、「１０」という順に並び替えられる。
【００５９】
そして、入力フィールド画面制御部３７は、並べ替えた番号の順に、テキスト入力ボックス５４をデータエントリ画面５０のテキスト入力ボックス枠５２に上から順に配置して表示装置４に表示する（ステップＳ１０５）。
【００６０】
これとほぼ同時に、入力フィールド画面制御部３７は、入力対象のテキスト入力ボックスをアクティブにすると共に（ステップＳ１０６）、アクティブなテキスト入力ボックス５５に対応する文字イメージ領域５６をイメージ記憶部３３から読み出して、データエントリ画面５０のテキストボックス表示枠５２に表示する（ステップＳ１０７）。
【００６１】
そして、アクティブなテキスト入力ボックス５５にテキストデータがキー入力され、エンターボタンなどで確定操作がなされると、制御部３１は、テキスト入力ボックス５５に入力されたテキストデータを入力データ保存部３４へ保存する（ステップＳ１０８）。
【００６２】
制御部３１は、次のテキスト入力ボックスの有無を確認し（ステップＳ１０９）、次のテキスト入力ボックスがあれば（ステップＳ１０９のＹｅｓ）、ステップＳ１０６の処理に戻り、次のテキスト入力ボックスをアクティブにする。
また、次のテキスト入力ボックスがなければ（ステップＳ１０９のＮｏ）、この帳票イメージの処理を終了する。
【００６３】
続いて、図７、図８を参照して上記ステップＳ１０４の配置換え処理を詳細に説明する。
この場合、入力フィールド画面制御部３７は、入力フィールド定義ＤＢ３６より入力フィールド定義情報３６ａを読み込み、配置パターンテーブル３２ａのどの配置パターンにフラグが設定されているかを確認する（図７のステップＳ２０１）。
【００６４】
ここで、「入力属性」にフラグが設定されていた場合（ステップＳ２０２のＹｅｓ）、入力フィールド画面制御部３７は、入力フィールド定義情報３６ａの定義順の番号を予め設定された文字種の順（半角数字→半角英数字→半角カナ→全角漢字の順）に並べ替える（ステップＳ２０３）。すなわち、入力属性による並び替えを行い、他のオプションにフラグがない場合（ステップＳ２０４のＮｏ、ステップＳ２０６のＮｏ）、配置パターンテーブル３２ａの該当配置パターン「入力属性」の定義順を更新する（ステップＳ２０９）。
【００６５】
また、上記確認の結果、「入力属性」と「桁数」にフラグが設定されていた場合（ステップＳ２０４のＹｅｓ）、入力フィールド画面制御部３７は、「入力属性」の順に並び替えた定義順のうち、同じ文字種の入力フィールドについて桁数が少ない順に定義順の番号を再度並べ替えを行い（ステップＳ２０５）、他のオプションにフラグがない場合（ステップＳ２０６のＮｏ）、配置パターンテーブル３２ａの該当配置パターン「桁数」の定義順を更新する（ステップＳ２０９）。
【００６６】
さらに、上記確認の結果、「入力属性」と「統計情報」にフラグが設定されていた場合（ステップＳ２０４のＮｏ、ステップＳ２０６のＹｅｓ）、入力フィールド画面制御部３７は、予めメモリ３２に記憶されている統計情報４０（図４参照）の中で不一致回数が所定回数以上（この例では１０回以上）のフィールド名（この例ではフィールド名「住所」）を検出し、「入力属性」の順に並び替えた定義順のうち、そのフィールド名「住所」と同じ文字種（ここでは全角漢字）の入力フィールドの中で、フィールド名「住所」の番号「４」を最上位に並べ替え（ステップＳ２０８）、配置パターンテーブル３２ａの該当配置パターン「統計情報」の定義順を更新する（ステップＳ２０９）。
【００６７】
また、上記確認の結果、「入力属性」と「桁数」＋「統計情報」にフラグが設定されていた場合（ステップＳ２０４のＹｅｓ、ステップＳ２０６のＹｅｓ）、入力フィールド画面制御部３７は、予めメモリ３２に記憶されている統計情報４０（図４参照）の中で不一致回数が所定回数以上（この例では１０回以上）のフィールド名（この例ではフィールド名「住所」）を検出し（ステップＳ２０７）、「入力属性」の順および「桁数」の順に並び替えた定義順のうち、そのフィールド名「住所」と同じ文字種（ここでは全角漢字）の入力フィールドの中で、フィールド名「住所」の番号「４」を最上位に並べ替え（ステップＳ２０８）、配置パターンテーブル３２ａの該当配置パターン「桁数」＋「統計情報」の定義順を更新する（ステップＳ２０９）。
【００６８】
図８に「入力属性」とそのオプションの「統計情報」により並べ替えて表示されたテキスト入力ボックスの例を示す。
同図に示すように、この例では、データエントリ画面５０のテキスト入力ボックス枠５２には、配置パターンテーブル３２ａの配置パターン「統計情報」の定義順に従って配置したテキスト入力ボックス５４が表示されている。
【００６９】
配置パターン「入力属性」の定義順とこの配置パターン「入力属性」＋「統計情報」とでは、フィールド名「住所」の番号「４」とフィールド名「氏名」の番号「２」が入れ替えられており、テキスト入力ボックス５４もそのように表示されている。
【００７０】
また「統計情報」から不一致回数の多い要注意入力フィールドとされたテキスト入力ボックス５４には、他のテキスト入力ボックス５４とは一見して異なるように、該当テキスト入力ボックス５４の項目名（入力フィールド名）の「住所」を囲う枠８１が表示され、「住所」の表示が強調されている。この他、要注意入力フィールド名やそのテキストボックスの枠を他の異なる特徴的な色（赤色など）で着色したり、点滅表示してもよい。
【００７１】
このようにこの実施形態のデータエントリシステムによれば、予め文字入力ボックス５４を入力属性の順に並べ替えるための配置パターン（配置条件）を記憶しておき、データエントリ画面を表示させる際に、配置パターン（配置条件）に従って文字入力ボックス５４を入力属性の順に（文字種毎にまとめて）並べ替えた上でデータエントリ画面５０に表示するので、オペレータがキー入力するときの文字種切換操作の回数が削減でき、データ入力作業を効率良く行うことができる。
【００７２】
データエントリ業務において、同じデータを複数人で何回かエントリする中で、例えばある回と今回で入力内容が不一致となった回数を入力フィールド毎にカウントして統計情報として記録しておき、例えば不一致回数が１０回以上の不一致回数の多い入力フィールドについては、要注意入力フィールドとして他の入力フィールドとは異なる表示（図８のように要注意入力フィールド名である「住所」を枠８１で囲うなど）を行うことで、データエントリ画面５０にて、オペレータに注意を促すことができる。すなわち、過去の入力状況の統計をとっておき、その統計情報を配置替えの一つのパラメータにして、配置換えの順に重み付けを行うことで、データ入力作業のさらなる効率を図ることができる。
【００７３】
なお、本願発明は、上記実施形態のみに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形してもよい。例えば各構成要素を、コンピュータのハードディスク装置などのストレージにインストールしたプログラムで実現してもよい。
また上記プログラムを、コンピュータ読取可能な電子媒体：electronic mediaに記憶しておき、プログラムを電子媒体からコンピュータに読み取らせることで本発明の機能をコンピュータが実現するようにしてもよい。電子媒体としては、例えばＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体やフラッシュメモリ、リムーバブルメディア：Removable media等が含まれる。
さらに、ネットワークを介して接続した異なるコンピュータに構成要素を分散して記憶し、各構成要素を機能させたコンピュータ間で通信することで実現してもよい。
【符号の説明】
【００７４】
Ｐ…帳票、１…スキャナ、２…入力装置、３…コンピュータ本体、４…表示装置、５０…データエントリ画面、３１…制御部、３２…メモリ、３２ａ…配置パターンテーブル、３３…イメージ記憶部、３４…入力データ保存部、３５…帳票情報記憶部、３６…入力フィールド定義体データベース（入力フィールド定義体ＤＢ）、３７…入力フィールド画面制御部、４０…統計情報。
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データエントリシステムおよびデータエントリ方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
例えば申込書などの帳票の画像を画面に表示し、オペレータが、その画面を見ながら、帳票の情報をキー入力してゆくためのデータエントリシステムがある。
【０００３】
データエントリに関する技術として、例えば入力帳票のイメージデータを表示するイメージデータ表示部と、その下方に入力帳票に記載されたエントリデータを入力するための入力フィールドを表示する入力フィールド部とを有し、入力フィールド部には、入力帳票の各項目の順にデータ入力欄を配置したエントリ画面を表示するエントリ端末が公開されている（例えば特許文献１，段落００４７、図４参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００７−２２６３２９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
従来のエントリ端末の場合、入力フィールド部には、データを入力する項目毎の入力欄が、帳票イメージの項目順に配置されている。
【０００６】
オペレータは、帳票イメージを見ながらキー入力するが、帳票の項目の並びが、例えば申込番号、氏名、郵便番号、住所、電話番号…などとなっていた場合、数字キー、漢字キー、数字キー、漢字キー、数字キーなどというように、数字と漢字、全角／半角などの文字種の切り替え操作を行わなくてはならず、キー操作回数が増え、データ入力作業にロスが発生するという問題があった。
【０００７】
本発明はこのような課題を解決するためになされたもので、帳票の画像を見ながら行うデータ入力作業を効率良く行うことができるデータエントリシステムおよびデータエントリ方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記の課題を解決するために、本発明のデータエントリシステムは、文字が記載された複数の文字記載欄を有する帳票を光学的に読み取った画像が記憶された画像記憶部と、前記複数の文字記載欄に対応する複数の文字入力ボックスを所定の順序で並べて画面に表示するための順序が定義された定義情報が記憶された定義情報記憶部と、文字の入力属性に従って前記文字入力ボックスを並べ替えるための条件が記憶された配置条件記憶部と、前記各文字入力ボックスにそれぞれ対応する文字記載欄を前記画像から切り出す切出部と、前記条件に従って前記定義情報に定義されている前記順序を変更する配置替え部と、前記配置替え部により順序が変更された複数の文字入力ボックスと、その中で文字入力対象の文字入力ボックスに対応する前記文字記載欄の切り出し画像とを前記画面にほぼ同時期に表示する表示制御部とを具備する。
【０００９】
また、本発明のデータエントリ方法は、文字が記載された複数の文字記載欄を有する帳票を光学的に読み取った画像を記憶するステップと、前記複数の文字記載欄に対応する複数の文字入力ボックスを所定の順序で並べて画面に表示するための順序が定義された定義情報を記憶するステップと、文字の入力属性に従って前記文字入力ボックスを並べ替えるための条件を記憶するステップと、前記複数の文字入力ボックスにそれぞれ対応する文字記載欄を前記画像から切り出すステップと、前記条件に従って前記定義情報に定義されている前記順序を変更するステップと、順序が変更された複数の文字入力ボックスと、その中で文字入力対象の文字入力ボックスに対応する前記文字記載欄の切り出し画像とを前記画面にほぼ同時期に表示するステップとを有する。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、帳票の画像を見ながら行うデータ入力作業を効率良く行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明の一実施形態のデータエントリシステムの構成を示す図である。
【図２】データエントリ画面の一例を示す図である。
【図３】初期設定の状態の入力フィールド定義情報の一例を示す図である。
【図４】統計情報の一例を示す図である。
【図５】配置パターンテーブルの一例を示す図である。
【図６】データエントリシステムの動作を示すフローチャートである。
【図７】配置換え処理を示すフローチャートである。
【図８】入力属性と統計情報に従ってデータエントリ画面に配置されたテキスト入力ボックスを示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、図面を参照して、本発明の一つの実施の形態のデータエントリシステムを詳細に説明する。図１は第１実施形態のデータエントリシステムの構成を示す図である。
【００１３】
図１に示すように、この第１実施形態のデータエントリシステムは、画像入力装置としてのイメージスキャナ１（以下「スキャナ１」と称す）と、例えばテキスト入力やデータエントリ開始操作や終了操作などの指示操作を行うキーボードなどの入力装置２と、コンピュータ本体３と、モニタなどの表示装置４を備えている。入力装置２としては、マウスやトラックボールなどのように画面上のポインタを操作する機器も含まれる。
【００１４】
スキャナ１は、例えばＣＣＤなどの撮像素子をライン状に配置したＣＣＤラインセンサとこのＣＣＤラインセンサへ帳票Ｐを連続して供給するための給紙機構を備えるものである。この他、スキャナ１は、帳票Ｐを一枚ずつ読み取るためのフラットベットを備えるものであってもよい。スキャナ１は、ＣＣＤラインセンサにより読取対象物（申込書などの帳票）をスキャニングし（読み取り）、帳票イメージ（デジタル画像）としてコンピュータ本体３に入力する。帳票Ｐには文字を記載した複数の文字記載欄が設けられている。
【００１５】
この実施形態では、画像入力装置としてスキャナ１を例示したが、「帳票Ｐを光学的に読み取った画像」を入力するものであれば、例えばネットワーク上のサーバやネットワーク回線、その通信インターフェースなども画像入力装置に含まれる。この他、画像入力装置としては、様々なものを許容する。
【００１６】
表示装置４は、コンピュータ本体３から出力されたデータ入力用の画面（図２のエントリ画面５０参照）を表示する。すなわち、表示装置４は、帳票Ｐを光学的に読み取った画像を表示する表示部として機能する。
【００１７】
コンピュータ本体３は、制御部３１、メモリ３２、イメージ記憶部３３、入力データ保存部３４、帳票情報記憶部３５、入力フィールド定義体データベース３６（以下「入力フィールド定義体ＤＢ３６」と称す）、入力フィールド画面制御部３７などを備えている。メモリ３２以外の要素は、ハードディスク装置にインストールされたプログラムを、コンピュータ本体３に設けられたＣＰＵが実行することで実現される。なお上記各要素はソフトウェアに限らずハードウェアで実現してもよい。
【００１８】
制御部３１は、入力装置１から入力されるテキストデータ等の入力データを入力データ保存部３４に保存する。入力データ保存部３４には、入力データが文字記載欄である項目単位に保存され、入力データが保存済みの項目にはその旨を示すフラグが付され、このフラグにより各項目に入力データが保存されているか否かをチェックできる。
【００１９】
また、制御部３１は、スキャナ１から入力された帳票Ｐのイメージデータ（以下これを「帳票イメージ」と称す）をメモリ３２に記憶する。制御部３１は、キーエントリのための操作がなされることで、帳票イメージから項目毎に切り出された文字記載欄の部分イメージ（以下これを「文字イメージ領域」と称す）をメモリ３２から読み出して表示装置４に出力する。
【００２０】
メモリ３２は、制御部３１および入力フィールド画面制御部３７がデータエントリに関する処理を行うための作業領域（データの一時記憶領域）として機能する。
【００２１】
イメージ記憶部３３には、スキャナ１から入力された帳票イメージや文字イメージ領域などが保存される。入力データ保存部３４には、入力装置２から入力されたテキストデータが保存される。
【００２２】
帳票情報記憶部３５には、帳票Ｐを識別するための帳票種別情報である帳票コードが記憶されている。帳票コードは、例えば００１…自動車検査証、００２…携帯電話申込書…等である。また帳票情報記憶部３５には、それぞれの帳票コード毎にフォーマット情報（これを「帳票フォーマット」という）が記憶されている。
【００２３】
帳票フォーマットは、帳票イメージのどの位置にどういった情報が記載されているかといった情報である。すなわち、帳票情報記憶部３５は、帳票Ｐにおける文字記載欄の配置を含む帳票フォーマットが記憶された帳票フォーマット記憶部として機能する。
【００２４】
制御部３１は、帳票Ｐの所定位置に印字された帳票コードを読み取り、読み取った帳票コードと帳票情報記憶部３５内の帳票コードとが一致したとき、その帳票の帳票フォーマットを特定する。なお帳票コードはデータエントリ作業の際にオペレータによるキー操作で入力される場合もある。
【００２５】
入力フィールド定義体ＤＢ３６には、帳票イメージ内に存在する一つ一つの項目毎の文字イメージ領域の属性データの他、入力フィールドの属性データを含む入力フィールド定義情報（設定情報）、入力順序、文字イメージ領域と入力フィールドとの対応関係を示す情報などが記憶されている。
【００２６】
文字イメージ領域の属性データは、帳票イメージ内のどの位置にどの項目の文字イメージ領域が存在するかといった配置データであり、例えば申込日という項目の文字イメージ領域の切り出し範囲を示す座標情報（始点（左上角）と終点（右下角））である。座標情報は、例えば帳票イメージの左上角を基準点（ｘ０，ｙ０など）とする２次元平面の座標である。
【００２７】
入力フィールド定義情報（設定情報）の入力フィールドの属性データは、テキスト入力ボックスを表示する位置を示す座標情報（始点）、文字種（漢字／英数字、半角／全角等）、文字数、禁則文字、色（背景、文字）等である。入力順序は、複数のテキスト入力ボックスの中でテキストを入力すべき対象のテキスト入力ボックスをアクティブにする順序と、アクティブにされたテキスト入力ボックスに対応する文字イメージ領域を表示する順番である。
【００２８】
すなわち、入力フィールド定義体ＤＢ３６は、複数の文字記載欄に対応する複数の文字入力ボックスを所定の順序で並べて画面に表示するための順序が定義された入力フィールド定義情報が記憶された定義情報記憶部として機能する。
【００２９】
入力フィールド画面制御部３７は、各文字入力ボックスにそれぞれ対応する文字記載欄を帳票イメージから切り出す切出部として機能する。
入力フィールド画面制御部３７は、配置パターン（条件）に従って入力フィールド定義情報に定義されている順序を変更する配置替え部として機能する。
【００３０】
また、入力フィールド画面制御部３７は、入力フィールドの属性データのうち、文字種（漢字／英数字、半角／全角等）に従って、その文字イメージ領域に対応するテキスト入力ボックスの並び順序またはレイアウトを変更する処理を行い、変更した並び順序またはレイアウトでテキスト入力ボックスをデータエントリ画面に表示する。
【００３１】
すなわち、入力フィールド画面制御部３７は、順序を変更した複数の文字入力ボックスと、その中で文字入力対象の文字入力ボックスに対応する文字記載欄の切り出し画像（文字イメージ領域）とを画面にほぼ同時期に表示する画面制御部として機能する。
【００３２】
ここで、データエントリ画面について説明する。
表示装置４には、図２に示すように、データエントリ画面５０が表示される。データエントリ画面５０には、文字イメージ表示枠５１を上段、テキストボックス表示枠５２を中段、操作系表示枠５３を下段というように、画面を３つに区分したフィールドが表示される。
【００３３】
文字イメージ表示枠５１には、帳票イメージから切り出された、アクティブな入力対象のテキスト入力ボックスに対応する文字イメージ領域５６が表示される。
テキストボックス表示枠５２には、入力フィールド定義体ＤＢ３６の情報を基に入力フィールド画面制御部３７により生成されたテキスト入力ボックス５４が表示される。
【００３４】
テキストボックス表示枠５２に表示されたテキスト入力ボックス５４のうち、最上部のものがアクティブなテキスト入力ボックス５５であり、このアクティブなテキスト入力ボックス５５にオペレータがテキストを入力する際に、参照される文字イメージ領域５６が文字イメージ表示枠５１に表示される。この例では、始めにアクティブにされたテキスト入力ボックス５５は、帳票Ｐの記載順の「申込日」のテキスト入力ボックスである。
【００３５】
テキスト入力ボックス５５にテキストを入力後、エンターキーなどを操作することで、制御部３１によりテキスト入力ボックス５５に入力されたテキストデータ（入力データ）が入力データ保存部３４に保存され、またアクティブなテキスト入力ボックス５５が直下の「氏名」のテキスト入力ボックスに切り替えられる。
【００３６】
操作系表示枠５３には、Ｆ１〜Ｆ１２のファンクションキーの機能の表示、処理を次へ移行するための確定ボタンである「次へ」ボタン、アクティブなテキスト入力ボックス５５の説明（メッセージ）などが表示される。
【００３７】
部分イメージに対応してキー入力が可能なテキスト入力ボックスについては他の異なる形態で表示される。例えばテキスト入力ボックスの枠線の色を変える、またはテキスト入力ボックスにカーソルを点滅表示させるなどである。
【００３８】
図３に示すように、入力フィールド定義情報３６ａには、データエントリ画面５０に、テキスト入力ボックス５４を表示するための定義情報として、テキスト入力ボックス５４の表示順序を示す定義順（フィールド番号）、フィールド名、入力属性、入力桁数などが定義されており、初期設定（デフォルト値）では、帳票Ｐの記載順に定義順が設定されている。
【００３９】
例えば定義順の「１」は、「申込日」という名称のフィールド名であり、入力属性は「半角数字」、入力桁数は「８」桁である。定義順の「２」は、「氏名」という名称のフィールド名であり、入力属性は「全角漢字」、入力桁数は「２０」桁である。定義順の「３」は、「電話番号」という名称のフィールド名であり、入力属性は「半角数字」、入力桁数は「１１」桁である。
【００４０】
また、メモリ３２には、予め配置パターンテーブル３２ａと統計情報４０が記憶されている。配置パターンテーブル３２ａは、文字の入力属性に従って文字入力ボックス５４を並べ替えるための配置パターン（条件）が記憶された配置条件記憶部として機能する。
【００４１】
図４に示すように、統計情報４０には、定義順の番号の欄に対応してフィールド名の欄と不一致回数の欄が設けられている。データエントリ業務では、通常、同じデータを複数人で何回かエントリすることにより入力精度を高めているが、例えば１回目と２回目で入力内容が不一致となった回数が、統計情報４０の該当フィールド名の不一致回数の欄にカウントして記憶されている。
【００４２】
図５に示すように、配置パターンテーブル３２ａには、「指定なし」、「入力属性」、「入力属性」のオプションとして、「桁数」、「統計情報」、「桁数＋統計情報」などといった複数の配置パターン毎に定義順が設定されている。配置パターンは、テキスト入力ボックスの配置条件を示すものである。
【００４３】
定義順の欄には、各入力フィールドに付与されている番号が配置順に設定される。配置換え処理の結果で該当する定義順の欄が更新されることで、テキスト入力ボックス５４の配置が入れ替わる。予めいずれかの配置パターンを指定するフラグ（“１”など）を、キー入力などにより設定しておくことで、フラグが付されている配置パターンに従った自動配置が可能になる。
【００４４】
配置パターンテーブル３２ａにおいて、例えば「指定なし」の設定は、入力フィールド定義情報３６ａの初期設定のまま、つまりデフォルト値のままテキスト入力ボックスを配置することを表す。
「入力属性」の設定は、文字種（漢字／英数字、半角／全角等）毎にテキスト入力ボックス５４をまとめて表示するように定義順を入れ替えることを表す。
【００４５】
「入力属性」の順の配置パターンの一例として、例えば半角数字→半角英数字→半角カナ→全角漢字の順にテキスト入力ボックス５４の並びをソートするパターンが考えられる。この順序は一例であり、他の順序であってもよい。
【００４６】
「桁数」の設定は、「入力属性」の順にテキスト入力ボックス５４をまとめる中で、桁数の多い項目、または少ない項目から順に配置するオプション設定である。
「桁数」の順の配置パターンの一例として、例えば桁数小→桁数大の順にテキスト入力ボックス５４の並びをソートするパターンが考えられる。なお順序を逆にしてもよい。
【００４７】
「統計情報」の設定は、「入力属性」の順にテキスト入力ボックス５４をまとめる中で、今までの入力履歴の中でエラーの多い項目、または少ない項目から順に配置するオプション設定である。
【００４８】
「統計情報」の順の配置パターンの一例として、過去に帳票Ｐの記載とキー入力した結果が不一致になった回数が１０回以上生じたフィールドを要注意フィールドとして先頭に配置するようにする。なお要注意フィールド内の順序については、上記「入力属性」や「桁数」のソート方法に従うものとする。「桁数＋統計情報」の設定は上記条件を組み合わせてテキスト入力ボックス５４の順序を入れ替えるオプション設定である。
【００４９】
これら複数の配置パターンのうち、「入力属性」の順の配置パターンは必須であり、これに対して「桁数」、「統計情報」、「桁数＋統計情報」が組み合わされる。
通常、上記入力フィールド定義情報３６ａの初期設定のままの定義順どおりにキー入力すると、「半角数字」の後に「全角漢字」を入力し、その後、「半角数字」に戻すといったキー操作が必要になり、操作数が増えてしまう。
【００５０】
そこで、本実施形態では、データエントリの開始操作が行われると、入力フィールド画面制御部３７は、入力フィールド定義体ＤＢ３６から入力フィールド定義情報３６ａをメモリに読み込み、メモリ３２に予め設定されている配置パターン（配置条件）に従ってデータエントリ画面５０上における各テキスト入力ボックス５４の配置を行う。
【００５１】
この際に、配置パターン（配置条件）の文字種（漢字／英数字、半角／全角等）毎にテキスト入力ボックス５４をまとめて表示するように定義順を入れ替える。これにより複数のテキスト入力ボックス５４に同じ文字種の文字を連続してキー入力でき、文字種の切り換え操作を少なくすることができる。
【００５２】
入力フィールド画面制御部３７は、メモリ３２に記憶された配置パターンテーブル３２ａの、フラグが設定されている配置パターンに従ってテキスト入力ボックス５４を配置する。すなわち、入力フィールド画面制御部３７は、予め設定された配置パターン（配置条件）に従って、テキスト入力ボックス５４の順序やレイアウトを初期設定から変えるように配置する。
【００５３】
以下、図５、図６を参照してこのデータエントリシステムの動作を説明する。
このデータエントリシステムでは、処理対象の帳票Ｐの帳票コードが指定され、データエントリ開始操作が行われると、スキャナ１により帳票Ｐがスキャニングされて（図６のステップＳ１０１）、帳票イメージがコンピュータ本体３に入力される。帳票コードは、スキャニングの際に、帳票イメージから検出してもよい。
【００５４】
コンピュータ本体３では、制御部３１が、スキャナ１から入力された帳票イメージをイメージ記憶部３３に記憶する。帳票イメージは、例えばＪＰＥＧ形式またはＰＮＧ形式等である。
【００５５】
帳票イメージをイメージ記憶部３３に記憶後、制御部３１は、帳票コードに対応する帳票種別データおよび入力フィールド定義情報３６ａを、帳票情報記憶部３５および入力フィールド定義体ＤＢ３６から読み出して（ステップＳ１０２）、メモリ３２に展開する。
【００５６】
続いて、入力フィールド画面制御部３７は、イメージ記憶部３３から、データエントリ対象の帳票イメージを読み出して、入力フィールド定義情報３６ａに従って各文字イメージ領域５６を切り出し、イメージ記憶部３３に記憶する（ステップＳ１０３）。
【００５７】
次に、入力フィールド画面制御部３７は、メモリ３２の配置パターンに従い、入力フィールド定義情報３６ａの元の定義順の番号を並べ替える配置換え処理を行う（ステップＳ１０４）。なお配置パターンが「指定なし」となっていた場合は配置換え処理を行わず、元の定義順の番号のままテキスト入力ボックス５４が表示されることになる。
【００５８】
フラグが設定された配置パターンが、例えば「入力属性」の順の場合、図５に示すように、配置パターンテーブル３２ａの「入力属性」の配置パターンの定義順は、入力されるテキストの文字種の順、すなわち定義順の番号でいうと「１」、「３」、「５」、「６」、「７」、「２」、「４」、「８」、「９」、「１０」という順に並び替えられる。
【００５９】
そして、入力フィールド画面制御部３７は、並べ替えた番号の順に、テキスト入力ボックス５４をデータエントリ画面５０のテキスト入力ボックス枠５２に上から順に配置して表示装置４に表示する（ステップＳ１０５）。
【００６０】
これとほぼ同時に、入力フィールド画面制御部３７は、入力対象のテキスト入力ボックスをアクティブにすると共に（ステップＳ１０６）、アクティブなテキスト入力ボックス５５に対応する文字イメージ領域５６をイメージ記憶部３３から読み出して、データエントリ画面５０のテキストボックス表示枠５２に表示する（ステップＳ１０７）。
【００６１】
そして、アクティブなテキスト入力ボックス５５にテキストデータがキー入力され、エンターボタンなどで確定操作がなされると、制御部３１は、テキスト入力ボックス５５に入力されたテキストデータを入力データ保存部３４へ保存する（ステップＳ１０８）。
【００６２】
制御部３１は、次のテキスト入力ボックスの有無を確認し（ステップＳ１０９）、次のテキスト入力ボックスがあれば（ステップＳ１０９のＹｅｓ）、ステップＳ１０６の処理に戻り、次のテキスト入力ボックスをアクティブにする。
また、次のテキスト入力ボックスがなければ（ステップＳ１０９のＮｏ）、この帳票イメージの処理を終了する。
【００６３】
続いて、図７、図８を参照して上記ステップＳ１０４の配置換え処理を詳細に説明する。
この場合、入力フィールド画面制御部３７は、入力フィールド定義ＤＢ３６より入力フィールド定義情報３６ａを読み込み、配置パターンテーブル３２ａのどの配置パターンにフラグが設定されているかを確認する（図７のステップＳ２０１）。
【００６４】
ここで、「入力属性」にフラグが設定されていた場合（ステップＳ２０２のＹｅｓ）、入力フィールド画面制御部３７は、入力フィールド定義情報３６ａの定義順の番号を予め設定された文字種の順（半角数字→半角英数字→半角カナ→全角漢字の順）に並べ替える（ステップＳ２０３）。すなわち、入力属性による並び替えを行い、他のオプションにフラグがない場合（ステップＳ２０４のＮｏ、ステップＳ２０６のＮｏ）、配置パターンテーブル３２ａの該当配置パターン「入力属性」の定義順を更新する（ステップＳ２０９）。
【００６５】
また、上記確認の結果、「入力属性」と「桁数」にフラグが設定されていた場合（ステップＳ２０４のＹｅｓ）、入力フィールド画面制御部３７は、「入力属性」の順に並び替えた定義順のうち、同じ文字種の入力フィールドについて桁数が少ない順に定義順の番号を再度並べ替えを行い（ステップＳ２０５）、他のオプションにフラグがない場合（ステップＳ２０６のＮｏ）、配置パターンテーブル３２ａの該当配置パターン「桁数」の定義順を更新する（ステップＳ２０９）。
【００６６】
さらに、上記確認の結果、「入力属性」と「統計情報」にフラグが設定されていた場合（ステップＳ２０４のＮｏ、ステップＳ２０６のＹｅｓ）、入力フィールド画面制御部３７は、予めメモリ３２に記憶されている統計情報４０（図４参照）の中で不一致回数が所定回数以上（この例では１０回以上）のフィールド名（この例ではフィールド名「住所」）を検出し、「入力属性」の順に並び替えた定義順のうち、そのフィールド名「住所」と同じ文字種（ここでは全角漢字）の入力フィールドの中で、フィールド名「住所」の番号「４」を最上位に並べ替え（ステップＳ２０８）、配置パターンテーブル３２ａの該当配置パターン「統計情報」の定義順を更新する（ステップＳ２０９）。
【００６７】
また、上記確認の結果、「入力属性」と「桁数」＋「統計情報」にフラグが設定されていた場合（ステップＳ２０４のＹｅｓ、ステップＳ２０６のＹｅｓ）、入力フィールド画面制御部３７は、予めメモリ３２に記憶されている統計情報４０（図４参照）の中で不一致回数が所定回数以上（この例では１０回以上）のフィールド名（この例ではフィールド名「住所」）を検出し（ステップＳ２０７）、「入力属性」の順および「桁数」の順に並び替えた定義順のうち、そのフィールド名「住所」と同じ文字種（ここでは全角漢字）の入力フィールドの中で、フィールド名「住所」の番号「４」を最上位に並べ替え（ステップＳ２０８）、配置パターンテーブル３２ａの該当配置パターン「桁数」＋「統計情報」の定義順を更新する（ステップＳ２０９）。
【００６８】
図８に「入力属性」とそのオプションの「統計情報」により並べ替えて表示されたテキスト入力ボックスの例を示す。
同図に示すように、この例では、データエントリ画面５０のテキスト入力ボックス枠５２には、配置パターンテーブル３２ａの配置パターン「統計情報」の定義順に従って配置したテキスト入力ボックス５４が表示されている。
【００６９】
配置パターン「入力属性」の定義順とこの配置パターン「入力属性」＋「統計情報」とでは、フィールド名「住所」の番号「４」とフィールド名「氏名」の番号「２」が入れ替えられており、テキスト入力ボックス５４もそのように表示されている。
【００７０】
また「統計情報」から不一致回数の多い要注意入力フィールドとされたテキスト入力ボックス５４には、他のテキスト入力ボックス５４とは一見して異なるように、該当テキスト入力ボックス５４の項目名（入力フィールド名）の「住所」を囲う枠８１が表示され、「住所」の表示が強調されている。この他、要注意入力フィールド名やそのテキストボックスの枠を他の異なる特徴的な色（赤色など）で着色したり、点滅表示してもよい。
【００７１】
このようにこの実施形態のデータエントリシステムによれば、予め文字入力ボックス５４を入力属性の順に並べ替えるための配置パターン（配置条件）を記憶しておき、データエントリ画面を表示させる際に、配置パターン（配置条件）に従って文字入力ボックス５４を入力属性の順に（文字種毎にまとめて）並べ替えた上でデータエントリ画面５０に表示するので、オペレータがキー入力するときの文字種切換操作の回数が削減でき、データ入力作業を効率良く行うことができる。
【００７２】
データエントリ業務において、同じデータを複数人で何回かエントリする中で、例えばある回と今回で入力内容が不一致となった回数を入力フィールド毎にカウントして統計情報として記録しておき、例えば不一致回数が１０回以上の不一致回数の多い入力フィールドについては、要注意入力フィールドとして他の入力フィールドとは異なる表示（図８のように要注意入力フィールド名である「住所」を枠８１で囲うなど）を行うことで、データエントリ画面５０にて、オペレータに注意を促すことができる。すなわち、過去の入力状況の統計をとっておき、その統計情報を配置替えの一つのパラメータにして、配置換えの順に重み付けを行うことで、データ入力作業のさらなる効率を図ることができる。
【００７３】
なお、本願発明は、上記実施形態のみに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形してもよい。例えば各構成要素を、コンピュータのハードディスク装置などのストレージにインストールしたプログラムで実現してもよい。
また上記プログラムを、コンピュータ読取可能な電子媒体：electronic mediaに記憶しておき、プログラムを電子媒体からコンピュータに読み取らせることで本発明の機能をコンピュータが実現するようにしてもよい。電子媒体としては、例えばＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体やフラッシュメモリ、リムーバブルメディア：Removable media等が含まれる。
さらに、ネットワークを介して接続した異なるコンピュータに構成要素を分散して記憶し、各構成要素を機能させたコンピュータ間で通信することで実現してもよい。
【符号の説明】
【００７４】
Ｐ…帳票、１…スキャナ、２…入力装置、３…コンピュータ本体、４…表示装置、５０…データエントリ画面、３１…制御部、３２…メモリ、３２ａ…配置パターンテーブル、３３…イメージ記憶部、３４…入力データ保存部、３５…帳票情報記憶部、３６…入力フィールド定義体データベース（入力フィールド定義体ＤＢ）、３７…入力フィールド画面制御部、４０…統計情報。
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文字が記載された複数の文字記載欄を有する帳票を光学的に読み取った画像が記憶された画像記憶部と、
前記複数の文字記載欄に対応する複数の文字入力ボックスを所定の順序で並べて画面に表示するための順序が定義された定義情報が記憶された定義情報記憶部と、
文字の入力属性に従って前記文字入力ボックスを並べ替えるための条件が記憶された配置条件記憶部と、
前記各文字入力ボックスにそれぞれ対応する文字記載欄を前記画像から切り出す切出部と、
前記条件に従って前記定義情報に定義されている前記順序を変更する配置替え部と、
前記配置替え部により順序が変更された複数の文字入力ボックスと、その中で文字入力対象の文字入力ボックスに対応する前記文字記載欄の切り出し画像とを前記画面にほぼ同時期に表示する表示制御部と
を具備することを特徴とするデータエントリシステム。
【請求項２】
文字が記載された複数の文字記載欄を有する帳票を光学的に読み取った画像を記憶するステップと、
前記複数の文字記載欄に対応する複数の文字入力ボックスを所定の順序で並べて画面に表示するための順序が定義された定義情報を記憶するステップと、
文字の入力属性に従って前記文字入力ボックスを並べ替えるための条件を記憶するステップと、
前記複数の文字入力ボックスにそれぞれ対応する文字記載欄を前記画像から切り出すステップと、
前記条件に従って前記定義情報に定義されている前記順序を変更するステップと、
順序が変更された複数の文字入力ボックスと、その中で文字入力対象の文字入力ボックスに対応する前記文字記載欄の切り出し画像とを前記画面にほぼ同時期に表示するステップと
を有することを特徴とするデータエントリ方法。
【請求項１】
文字が記載された複数の文字記載欄を有する帳票を光学的に読み取った画像が記憶された画像記憶部と、
前記複数の文字記載欄に対応する複数の文字入力ボックスを所定の順序で並べて画面に表示するための順序が定義された定義情報が記憶された定義情報記憶部と、
文字の入力属性に従って前記文字入力ボックスを並べ替えるための条件が記憶された配置条件記憶部と、
前記各文字入力ボックスにそれぞれ対応する文字記載欄を前記画像から切り出す切出部と、
前記条件に従って前記定義情報に定義されている前記順序を変更する配置替え部と、
前記配置替え部により順序が変更された複数の文字入力ボックスと、その中で文字入力対象の文字入力ボックスに対応する前記文字記載欄の切り出し画像とを前記画面にほぼ同時期に表示する表示制御部と
を具備することを特徴とするデータエントリシステム。
【請求項２】
文字が記載された複数の文字記載欄を有する帳票を光学的に読み取った画像を記憶するステップと、
前記複数の文字記載欄に対応する複数の文字入力ボックスを所定の順序で並べて画面に表示するための順序が定義された定義情報を記憶するステップと、
文字の入力属性に従って前記文字入力ボックスを並べ替えるための条件を記憶するステップと、
前記複数の文字入力ボックスにそれぞれ対応する文字記載欄を前記画像から切り出すステップと、
前記条件に従って前記定義情報に定義されている前記順序を変更するステップと、
順序が変更された複数の文字入力ボックスと、その中で文字入力対象の文字入力ボックスに対応する前記文字記載欄の切り出し画像とを前記画面にほぼ同時期に表示するステップと
を有することを特徴とするデータエントリ方法。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【公開番号】特開２０１１−６０１８５（Ｐ２０１１−６０１８５Ａ）
【公開日】平成２３年３月２４日（２０１１．３．２４）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００９−２１１７４６（Ｐ２００９−２１１７４６）
【出願日】平成２１年９月１４日（２００９．９．１４）
【出願人】（０００００３０７８）株式会社東芝 (54,554)
【出願人】（３０１０６３４９６）東芝ソリューション株式会社 (1,478)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２３年３月２４日（２０１１．３．２４）
【国際特許分類】
【出願日】平成２１年９月１４日（２００９．９．１４）
【出願人】（０００００３０７８）株式会社東芝 (54,554)
【出願人】（３０１０６３４９６）東芝ソリューション株式会社 (1,478)
【Ｆターム（参考）】
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