名刺管理装置及び名刺管理装置の名刺管理プログラム及び名刺管理装置の名刺管理方法
【課題】名刺情報の管理を一元化し、名刺情報の電子化やメンテナンスの手間を削減し、名刺情報を適切に管理していることを保証する。
【解決手段】名刺データベース２００が複数の名刺情報２１０を登録し、アクセスする利用者ごとに設けられた名刺ボックス３００が、アクセスが許可された名刺情報２１０へのアクセスポインタ３１０をエントリし、検索部４２０が利用者の端末７００から名刺情報２１０の検索依頼を受け付け、名刺ボックス３００にエントリされたアクセスポインタ３１０を用いて名刺データベース２００にある名刺情報２１０を検索して利用者の端末に出力し、ＩＤ入力部４３０がＡさんのＩＤをＢさんの端末７００ｂから入力させ、エントリ部４４０がＩＤ入力部４３０にＡさんのＩＤが入力された場合に名刺データベース２００に登録されたＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂをＡさんの名刺ボックス３００ａにエントリする。
【解決手段】名刺データベース２００が複数の名刺情報２１０を登録し、アクセスする利用者ごとに設けられた名刺ボックス３００が、アクセスが許可された名刺情報２１０へのアクセスポインタ３１０をエントリし、検索部４２０が利用者の端末７００から名刺情報２１０の検索依頼を受け付け、名刺ボックス３００にエントリされたアクセスポインタ３１０を用いて名刺データベース２００にある名刺情報２１０を検索して利用者の端末に出力し、ＩＤ入力部４３０がＡさんのＩＤをＢさんの端末７００ｂから入力させ、エントリ部４４０がＩＤ入力部４３０にＡさんのＩＤが入力された場合に名刺データベース２００に登録されたＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂをＡさんの名刺ボックス３００ａにエントリする。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、例えば、名刺情報を管理する名刺管理装置及び名刺管理装置の名刺管理プログラム及び名刺管理装置の名刺管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来技術では、名刺情報を管理する名刺管理ソフトウェアは、おもにスタンドアローン型であり、個人端末等で個人が管理するものが一般的である。このような名刺管理ソフトウェアの利用者は、入手した名刺の情報をスキャナを用いて読み込んだり、キー操作等により入力するなどして電子化し、電子化した名刺情報を個人端末等のローカルの端末に保存して、保存した名刺情報の利用・維持・メンテナンス等を行う。
【０００３】
図１５に、従来の名刺管理システムのシステム構成図を示す。図１５に示すように、名刺情報を管理するシステムとして、名刺情報を保存する名刺管理サーバを配置し、企業内で名刺情報を共有するサーバ型のものも存在するが、名刺情報の登録や維持メンテナンスの仕組みは、スタンドアローン型と同様である（特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００４−０３８３９２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
以上のように、従来の名刺管理は、名刺を受け取った側でスキャン入力やキーボード等による入力で名刺に記載された情報を電子化するため、スキャンの性能等に情報の精度が左右されてしまう課題がある。また、スキャン入力やキーボード等による入力が必要なことから電子化に時間がかかること、あるいは維持メンテナンス等の作業が必要であること等の課題がある。また、昨今、個人情報保護法の観点から、名刺等の個人情報に関して適切な管理が求められているが、個人管理では企業として十分な対策が講じられない状況であるという課題がある。
【０００５】
この発明は、例えば、上記のような課題を解決することを主な目的としており、適切にセキュリティ管理された共有サーバを用い、名刺情報を共有サーバ上で一元管理するとともにその名刺情報の対象である本人が自己の名刺情報を登録・変更・更新等する方式を提供することを目的とする。これにより名刺情報に関して電子化やメンテナンスの手間を削減し、個人管理となっていた名刺の管理を、企業として適切に管理していることを保証できるようにすることを主な目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明に係る名刺管理装置は、
複数の名刺情報を登録する名刺データベースと、
名刺データベースにアクセスする個人ごとに対応して設けられた名刺ボックスファイルであって、名刺データベースに登録された複数の名刺情報のうちアクセスが許可された名刺情報へのアクセスポインタをエントリする名刺ボックスファイルと、
個人の端末から名刺情報の検索依頼を受け付け、名刺ボックスファイルにエントリされたアクセスポインタを用いて名刺データベースにある名刺情報を検索して個人の端末に出力する検索部と、
Ａ氏の識別子をＢ氏の端末から入力させるＩＤ入力部と、
ＩＤ入力部にＡ氏の識別子が入力された場合に名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリするエントリ部と
を備えたことを特徴とする。
【０００７】
上記名刺管理装置は、さらに、
エントリ部が、名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリした場合に、Ａ氏の端末に、Ａ氏の名刺ボックスファイルにＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタがエントリされたことを通知する通知部を備えることを特徴とする。
【０００８】
上記ＩＤ入力部は、
Ｂ氏の識別子をＡ氏の端末から入力させ、
上記エントリ部は、
ＩＤ入力部にＡ氏とＢ氏との識別子が入力された場合に、名刺データベースに登録されたＡ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＢ氏の名刺ボックスファイルにエントリするとともに、名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリすることを特徴とする。
【０００９】
上記名刺データベースは、上記ＩＤ入力部がＢ氏の端末からＡ氏の識別子を入力した場合、Ｂ氏の名刺情報にＡ氏からのアクセスを許可するアクセス可フラグを登録することを特徴とする。
【００１０】
上記エントリ部は、
Ａ氏の名刺情報にＢ氏からのアクセスを許可するアクセス可フラグが登録され、かつ、Ｂ氏の名刺情報にＡ氏からのアクセスを許可するアクセス可フラグが登録されている場合に、名刺データベースに登録されたＡ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＢ氏の名刺ボックスファイルにエントリするとともに、名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリすることを特徴とする。
【００１１】
上記名刺管理装置は、さらに、
複数の名刺ボックスファイルを一つのグループとして登録するグループ登録部と、
グループ登録部が複数の名刺ボックスファイルをひとつのグループとして登録する場合に、複数の名刺ボックスファイルに対してリンクをはることにより複数の名刺ボックスファイルがエントリしているアクセスポインタを共有化するグループボックスファイルと
を備えたことを特徴とする。
【００１２】
本発明に係る名刺管理装置の名刺管理プログラムは、
複数の名刺情報を登録する名刺データベースと、名刺データベースにアクセスする個人ごとに対応して設けられた名刺ボックスファイルであって、名刺データベースに登録された複数の名刺情報のうちアクセスが許可された名刺情報へのアクセスポインタをエントリする名刺ボックスファイルとを備えた名刺管理装置の名刺管理プログラムであって、
複数の名刺情報を名刺データベースに登録する名刺情報登録処理と、
検索部が、個人の端末から名刺情報の検索依頼を受け付け、名刺ボックスファイルにエントリされたアクセスポインタを用いて名刺データベースにある名刺情報を検索して個人の端末に出力する検索処理と、
ＩＤ入力部が、Ａ氏の識別子をＢ氏の端末から入力させるＩＤ入力処理と、
エントリ部が、ＩＤ入力処理によりＡ氏の識別子が入力された場合に名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリするエントリ処理と
をコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００１３】
名刺管理装置の名刺管理プログラムは、さらに、
通知部が、エントリ処理により名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリした場合に、Ａ氏の端末に、Ａ氏の名刺ボックスファイルにＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタがエントリされたことを通知する通知処理をコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００１４】
上記ＩＤ入力処理は、
ＩＤ入力部が、Ｂ氏の識別子をＡ氏の端末から入力させ、
上記エントリ処理は、
エントリ部が、ＩＤ入力処理によりＡ氏とＢ氏との識別子が入力された場合に、名刺データベースに登録されたＡ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＢ氏の名刺ボックスファイルにエントリするとともに、名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリすること特徴とする。
【００１５】
上記名刺情報登録処理は、
上記ＩＤ入力処理によりＢ氏の端末からＡ氏の識別子を入力した場合、Ｂ氏の名刺情報にＡ氏からのアクセスを許可するアクセス可フラグを登録することを特徴とする。
【００１６】
上記エントリ処理は、
エントリ部が、Ａ氏の名刺情報にＢ氏からのアクセスを許可するアクセス可フラグが登録され、かつ、Ｂ氏の名刺情報にＡ氏からのアクセスを許可するアクセス可フラグが登録された場合に、名刺データベースに登録されたＡ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＢ氏の名刺ボックスファイルにエントリするとともに、名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリすることを特徴とする。
【００１７】
上記名刺管理装置の名刺管理プログラムは、さらに、
グループ登録部が、複数の名刺ボックスファイルをひとつのグループとして登録するグループ登録部と、
グループボックスファイルが、複数の名刺ボックスファイルをひとつのグループとして登録する場合に、複数の名刺ボックスファイルに対してリンクをはることにより複数の名刺ボックスファイルにエントリしているアクセスポインタを共有化するグループボックスファイル処理と
をコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００１８】
本発明に係る名刺管理装置の名刺管理方法は、
複数の名刺情報を登録する名刺データベースと、名刺データベースにアクセスする個人ごとに対応して設けられた名刺ボックスファイルであって、名刺データベースに登録された複数の名刺情報のうちアクセスが許可された名刺情報へのアクセスポインタをエントリする名刺ボックスファイルとを備えた名刺管理装置の名刺管理方法であって、
複数の名刺情報を名刺データベースに登録する名刺情報登録ステップと、
検索部が、個人の端末から名刺情報の検索依頼を受け付け、名刺ボックスファイルにエントリされたアクセスポインタを用いて名刺データベースにある名刺情報を検索して個人の端末に出力する検索ステップと、
ＩＤ入力部が、Ａ氏の識別子をＢ氏の端末から入力させるＩＤ入力ステップと、
エントリ部が、ＩＤ入力処理によりＡ氏の識別子が入力された場合に名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリするエントリステップと
を備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１９】
本発明に係る名刺管理装置は、名刺データベースが複数の名刺情報を登録し、名刺データベースにアクセスする個人ごとに対応して設けられた名刺ボックスファイルが名刺データベースに登録された複数の名刺情報のうちアクセスが許可された名刺情報へのアクセスポインタをエントリし、検索部が個人の端末から名刺情報の検索依頼を受け付け、名刺ボックスファイルにエントリされたアクセスポインタを用いて名刺データベースにある名刺情報を検索して個人の端末に出力し、ＩＤ入力部がＡ氏の識別子をＢ氏の端末から入力させ、エントリ部が、ＩＤ入力部にＡ氏の識別子が入力された場合に名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリするので、アクセスの許可を与えられた利用者のみが目的の名刺情報を参照できるシステムを提供することができ、名刺情報の適正な管理を行うことができるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
図１は、以下の実施の形態に係る共有型名刺管理装置１００（名刺管理装置の一例）の外観の一例を示す図である。
【００２１】
図１において、共有型名刺管理装置１００は、システムユニット９１０、ＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ・Ｒａｙ・Ｔｕｂｅ）やＬＣＤ（液晶）の表示画面を有する表示装置９０１、キーボード９０２（Ｋｅｙ・Ｂｏａｒｄ：Ｋ／Ｂ）、マウス９０３、ＦＤＤ９０４（Ｆｌｅｘｉｂｌｅ・Ｄｉｓｋ・ Ｄｒｉｖｅ）、コンパクトディスク装置９０５（ＣＤＤ）、プリンタ装置９０６、スキャナ装置９０７などのハードウェア資源を備え、これらはケーブルや信号線で接続されている。
【００２２】
システムユニット９１０は、コンピュータであり、ファクシミリ機９３２、電話器９３１とケーブルで接続され、また、ローカルエリアネットワーク９４２（ＬＡＮ）、ゲートウェイ９４１を介してインターネット９４０に接続されている。
【００２３】
図２は、以下の実施の形態に係る共有型名刺管理装置１００のハードウェア資源の一例を示す図である。
【００２４】
図２において、共有型名刺管理装置１００は、プログラムを実行するＣＰＵ９１１（Ｃｅｎｔｒａｌ・Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ・Ｕｎｉｔ、中央処理装置、処理装置、演算装置、マイクロプロセッサ、マイクロコンピュータ、プロセッサともいう）を備えている。ＣＰＵ９１１は、バス９１２を介してＲＯＭ９１３、ＲＡＭ９１４、通信ボード９１５、表示装置９０１、キーボード９０２、マウス９０３、ＦＤＤ９０４、ＣＤＤ９０５、プリンタ装置９０６、スキャナ装置９０７、磁気ディスク装置９２０と接続され、これらのハードウェアデバイスを制御する。磁気ディスク装置９２０の代わりに、光ディスク装置、メモリカード読み書き装置などの記憶装置でもよい。
【００２５】
ＲＡＭ９１４は、揮発性メモリの一例である。ＲＯＭ９１３、ＦＤＤ９０４、ＣＤＤ９０５、磁気ディスク装置９２０の記憶媒体は、不揮発性メモリの一例である。これらは、記憶装置あるいは記憶部の一例である。
【００２６】
通信ボード９１５、キーボード９０２、スキャナ装置９０７、ＦＤＤ９０４などは、入力部、入力装置の一例である。
【００２７】
また、通信ボード９１５、表示装置９０１、プリンタ装置９０６などは、出力部、出力装置の一例である。
【００２８】
通信ボード９１５は、ファクシミリ機９３２、電話器９３１、ＬＡＮ９４２等に接続されている。通信ボード９１５は、ＬＡＮ９４２に限らず、インターネット９４０、ＩＳＤＮ等のＷＡＮ（ワイドエリアネットワーク）などに接続されていても構わない。インターネット９４０或いはＩＳＤＮ等のＷＡＮに接続されている場合、ゲートウェイ９４１は不用となる。
【００２９】
磁気ディスク装置９２０には、オペレーティングシステム９２１（ＯＳ）、ウィンドウシステム９２２、プログラム群９２３、ファイル群９２４が記憶されている。プログラム群９２３のプログラムは、ＣＰＵ９１１、オペレーティングシステム９２１、ウィンドウシステム９２２により実行される。
【００３０】
上記プログラム群９２３には、以下に述べる実施の形態の説明において「検索部」、「ＩＤ入力部」、「エントリ部」、「通知部」、「グループ登録部」等の「〜部」として説明する機能を実行するプログラムが記憶されている。プログラムは、ＣＰＵ９１１により読み出され実行される。
【００３１】
ファイル群９２４には、以下に述べる実施の形態の説明において、「〜の判定結果」、「〜の計算結果」、「〜の処理結果」として説明する情報やデータや信号値や変数値やパラメータが、「名刺データベース」、「名刺ボックスファイル」、「グループボックスファイル」等の「〜ファイル」、「〜データベース」、「〜データ」の各項目として記憶されている。「〜ファイル」、「〜データベース」、「〜データ」は、ディスクやメモリなどの記録媒体に記憶される。ディスクやメモリになどの記憶媒体に記憶された情報やデータや信号値や変数値やパラメータは、読み書き回路を介してＣＰＵ９１１によりメインメモリやキャッシュメモリに読み出され、抽出・検索・参照・比較・演算・計算・処理・出力・印刷・表示などのＣＰＵの動作に用いられる。抽出・検索・参照・比較・演算・計算・処理・出力・印刷・表示のＣＰＵの動作の間、情報やデータや信号値や変数値やパラメータは、メインメモリやキャッシュメモリやバッファメモリに一時的に記憶される。
【００３２】
また、以下に述べる実施の形態の説明において説明するフローチャートの矢印の部分は主としてデータや信号の入出力を示し、データや信号値は、ＲＡＭ９１４のメモリ、ＦＤＤ９０４のフレキシブルディスク、ＣＤＤ９０５のコンパクトディスク、磁気ディスク装置９２０の磁気ディスク、その他光ディスク、ミニディスク、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ・Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ・Ｄｉｓｋ）等の記録媒体に記録される。また、データや信号は、バス９１２や信号線やケーブルその他の伝送媒体によりオンライン伝送される。
【００３３】
また、以下に述べる実施の形態の説明において「〜部」として説明するものは、「〜回路」、「〜装置」、「〜機器」、「〜手段」であってもよく、また、「〜ステップ」、「〜手順」、「〜処理」であってもよい。すなわち、「〜部」として説明するものは、ＲＯＭ９１３に記憶されたファームウェアで実現されていても構わない。或いは、ソフトウェアのみ、或いは、素子・デバイス・基板・配線などのハードウェアのみ、或いは、ソフトウェアとハードウェアとの組み合わせ、さらには、ファームウェアとの組み合わせで実施されても構わない。ファームウェアとソフトウェアは、プログラムとして、磁気ディスク、フレキシブルディスク、光ディスク、コンパクトディスク、ミニディスク、ＤＶＤ等の記録媒体に記憶される。プログラムはＣＰＵ９１１により読み出され、ＣＰＵ９１１により実行される。すなわち、プログラムは、以下に述べる「〜部」としてコンピュータを機能させるものである。あるいは、以下に述べる「〜部」の手順や方法をコンピュータに実行させるものである。
【００３４】
実施の形態１．
本実施の形態では、共有型名刺管理システム８００に登録された利用者の名刺情報を共有型名刺管理装置１００（名刺管理装置の一例）上に管理し、名刺情報に対してアクセスの権限（許可）を与えられた利用者（個人の一例）のみが目的の名刺情報を参照することができる共有型名刺管理システム８００について説明する。
【００３５】
図３は、実施の形態１に係る共有型名刺管理装置１００を用いた共有型名刺管理システム８００のシステム概要を示すモデル図である。図３を用いて、共有型名刺管理システム８００において、利用者（Ａさん、Ｂさん）が、名刺交換を行ってから相手の名刺情報を参照するまでの流れについて説明する。
【００３６】
ＡＡ商社のＡさん（Ａ氏）とＢＢ商社のＢさん（Ｂ氏）とは、共有型名刺管理システム８００の利用者である。（Ｓ１）において、共有型名刺管理システム８００の利用者であるＡさんは、自己の名刺Ａ５００ａの情報である名刺情報２１０ａを共有型名刺管理装置１００に予め登録しておく。名刺情報２１０ａとは、例えば、Ａさんの氏名、ＩＤ（識別子）、会社名、所属、住所、電話、メールアドレス、顔写真等である。名刺情報２１０ａには、名刺本来の情報の他に、取り扱い製品等の営業情報等も登録することができる。名刺情報２１０ａの詳細については後述する。Ｂさんも、Ａさんと同様に、自己の名刺Ｂ５００ｂの情報である名刺情報２１０ｂを共有型名刺管理装置１００に予め登録する。
【００３７】
次に、（Ｓ２）において、ＡさんとＢさんとは、例えば会議等の場で名刺交換を行い、お互いに名刺Ａ５００ａと名刺Ｂ５００ｂとを交換する。共有型名刺管理システム８００の利用者の名刺５００には、利用者のＩＤ（識別子）が記載されている。ＩＤとは、共有型名刺管理システム８００において利用者を固有に識別するために付与される識別子である。ＩＤは、利用者が共有型名刺管理システム８００に登録（アカウント登録）した際に、共有型名刺管理装置１００により利用者に付与されてもよいし、例えば、利用者を固有に識別できるものであればメールアドレス等でもよい。ＩＤは、名刺５００に直接記載されてもよいし、バーコードやＱＲコード（登録商標）（Ｑｕｉｃｋ Ｒｅｓｐｏｎｓｅ ｃｏｄｅ）等の２次元コードを用いて記載されてもよい。
【００３８】
（Ｓ３）において、例えば、Ｂさんは、名刺交換で取得したＡさんの名刺Ａ５００ａを用いて、名刺Ａ５００ａに記載されたＡさんのＩＤを共有型名刺管理装置１００に登録する。本実施の形態の共有型名刺管理システム８００では、ＢさんがＡさんのＩＤを共有型名刺管理システム８００に登録することにより、Ａさんに対して「Ｂさんの名刺情報２１０ｂを参照する許可」が与えられることになる。それは、「ＢさんがＡさんのＩＤを共有型名刺管理装置１００に登録した」ということは、ＢさんがＡさんと面識を持ったからであり、当然に「ＢさんはＡさんに自己の名刺情報（Ｂさんの名刺情報）を伝達したいと考えている」ことを意味するからである。すなわち、共有型名刺管理システム８００では、実際に面識を持ったもの同士のみが、相手の名刺情報２１０を見ることができるシステムとなっている。
【００３９】
Ｂさんは、例えば会社へ戻るなどして、名刺Ａに記載されたＡさんのＩＤを自己の端末等から直接共有型名刺管理装置１００に入力して登録するとしてもよい。あるいは、Ｂさんは、携帯電話等の読み取り装置によりバーコードあるいはＱＲコード（登録商標）の読み取りを行って、共有型名刺管理装置１００に入力して登録してもよい。ＢさんがＡさんのＩＤを登録すると、ＡさんがＢさんの名刺情報２１０ｂにアクセスできるようになる。すなわち、ＢさんがＡさんのＩＤを登録した時点で、ＢさんがＡさんに自己（Ｂさん）の名刺情報２１０ｂへのアクセス許可を与えたことになる。しかし、この時点ではまだ、ＢさんはＡさんの名刺情報２１０ａへアクセスできない。Ａさんが、ＢさんのＩＤを共有型名刺管理装置１００に登録することにより、Ｂさんに自己（Ａさん）の名刺情報２１０ａへのアクセス許可を与えることができ、ＢさんがＡさんの名刺情報２１０ａにアクセスできるようになる。
【００４０】
Ｂさんは、ＡさんのＩＤ登録後であって、自分（Ｂさん）もＡさんの名刺情報２１０ａにアクセスできるようになったことを確認すると、Ａさんの名刺Ａを、シュレッター等を用いて廃棄することができる（Ｓ４）。これにより、Ａさんの個人情報の漏洩を防ぐことができる。上述したように、名刺に記載されたＩＤがバーコードあるいはＱＲコード（登録商標）等であり、会議等の名刺交換のその場で読み取り可能な場合は、Ｂさんはその場でＡさんの名刺ＡからＡさんのＩＤをＢさんの携帯電話等の読み取り装置等で読み取って登録することができる。Ａさん、Ｂさんがお互いに、その場で相手の名刺から相手のＩＤを自己の携帯電話等の読み取り装置等で読み取って登録すれば、お互いに相手の名刺を受け取る必要はなくなり、個人情報の漏洩の危険性はより小さくなる。
【００４１】
（Ｓ５）において、Ｂさんは、例えば、社内の端末等からＡさんの名刺情報２１０ａを参照することができる。Ａさんも、Ｂさんと同様にＢさんの名刺情報２１０ｂを参照することができる。
【００４２】
図４は、実施の形態１に係る共有型名刺管理装置１００のブロック構成図である。図４を用いて、実施の形態１に係る共有型名刺管理装置１００の備える機能ブロックの構成について説明する。
【００４３】
共有型名刺管理装置１００は、名刺データベース２００、名刺ボックス３００，３００ａ，３００ｂ（名刺ボックスファイルの一例）、入出力部４１０、検索部４２０、ＩＤ入力部４３０、エントリ部４４０、通知部４５０を備えている。
【００４４】
名刺データベース２００は、複数の名刺情報２１０を登録する。本実施の形態では、Ａさんの名刺情報２１０ａとＢさんの名刺情報２１０ｂとが登録されている。
【００４５】
名刺ボックス３００は、共有型名刺管理システム８００の利用者毎に設けられている。図４では、共有型名刺管理装置１００は、Ａさんの名刺ボックス３００ａ、Ｂさんの名刺ボックス３００ｂとを備える。また、名刺情報２１０、アクセスポインタ３１０、端末７００について、Ａさんに対応するものに関しては２１０ａ，３１０ａ，７００ａと記載するものとし、Ｂさんに対応するものに関しては２１０ｂ，３１０ｂ，７００ｂと記載するものとする。以下において、例えば、名刺ボックス３００ａと３００ｂとを合わせて指すときは、名刺ボックス３００と記載する場合もあるものとし、名刺情報２１０ａと名刺情報２１０ｂとを合わせて指すときも、名刺情報２１０と記載する場合もあるものとする。その他の構成ブロックについても同様とする。
【００４６】
名刺データベース２００は、名刺データベース記憶部（図示せず）を用いて、名刺情報２１０及び各名刺情報２１０の項目の情報（データ）等を、記憶装置に記憶させる。
【００４７】
名刺ボックス３００（名刺ボックスファイルの一例）は、名刺データベース２００にアクセスする利用者（個人）ごとに対応して設けられおり、名刺データベース２００に登録された複数の名刺情報２１０のうちアクセスが許可された名刺情報２１０へのアクセスポインタ３１０をエントリする。本実施の形態では、Ａさんに対応して名刺ボックス３００ａが設けられ、Ｂさんに対応して名刺ボックス３００ｂが設けられている。そして、Ａさんに対して「Ｂさんの名刺情報２１０ｂへのアクセス許可」が付与された場合には、名刺ボックス３００ａにＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂがエントリされる。また、Ｂさんに対して「Ａさんの名刺情報２１０ａへのアクセス許可」が付与された場合には、名刺ボックス３００ｂにＡさんの名刺情報２１０ａへのアクセスポインタ３１０ａがエントリされる。名刺ボックス３００は、名刺ボックス記憶部（図示せず）を用いて、アクセスポインタ３１０等を、記憶装置に記憶させる。
【００４８】
入出力部４１０は、利用者の端末７００から名刺情報の登録（アカウント登録）依頼、名刺情報の変更・更新依頼、名刺情報の検索依頼等の入力情報を入力装置により受け付ける。また、入出力部４１０は、検索部４２０、通知部４５０等から、検索結果の名刺情報や通知情報等の出力情報を受け取り、出力先の利用者の端末７００に出力装置により出力する。また、入出力部４１０は、利用者のログインの際に、入力装置により利用者からのＩＤ及びパスワードを入力する。
【００４９】
本実施の形態では、Ａさんの端末７００ａとＢさんの端末７００ｂとが共有型名刺管理装置１００に接続されている。共有型名刺管理装置１００は、例えば、利用者（例えば、Ａさん）が端末７００からＡさんのＩＤ及びパスワードを入力装置により入力することによりログインすると、その端末７００をＡさんの端末７００ａとして接続する。また、例えば、共有型名刺管理装置１００は、端末７００のＭＡＣアドレスとＡさんのＩＤを対応付けて記憶装置に記憶し、Ａさんが対応するＭＡＣアドレスからログインした場合にその端末７００をＡさんの端末７００ａとして接続するとしてもよい。
【００５０】
検索部４２０は、利用者（個人）の端末７００から入力された名刺情報２１０の検索依頼を受け付け、名刺ボックス３００（名刺ボックスファイル）にエントリされたアクセスポインタ３１０を用いて名刺データベース２００にある名刺情報２１０を検索して利用者の端末７００に出力する。例えば、検索部４２０は、Ａさんの端末７００ａからＢさんの名刺情報２１０ｂの検索依頼を入出力部４１０より入力し、Ａさんに対応して設けられた名刺ボックス３００ａにＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂがエントリされている場合には、ＡさんはＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスが許可されていることになるので、そのアクセスポインタ３１０ｂを用いて名刺データベース２００を検索する。検索部４２０は、アクセスポインタ３１０ｂを用いて取得した名刺情報２１０ｂをＡさんの端末７００ａに向けて出力する。
【００５１】
ＩＤ入力部４３０は、Ａさん（Ａ氏）のＩＤ（識別子）をＢさん（Ｂ氏）の端末から入力させる。あるいは、Ｂさん（Ｂ氏）のＩＤ（識別子）をＡさん（Ａ氏）の端末から入力させる。すなわち、ＩＤ入力部４３０は、利用者であるＢさんの端末７００ｂから登録対象であるＡさんのＩＤが共有型名刺管理装置１００に入力された（登録された）場合に、Ｂさんの端末７００ｂから入力されたＡさんのＩＤを入力する。ＩＤ入力部４３０は、Ｂさんの端末７００ｂから入力されたＡさんのＩＤを、後述するエントリ部４４０に出力する。
【００５２】
エントリ部４４０は、ＩＤ入力部４３０にＢさんの端末７００ｂから入力されたＡさん（Ａ氏）のＩＤ（識別子）が入力された場合に、名刺データベース２００に登録されたＢさん（Ｂ氏）の名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂをＡさん（Ａ氏）の名刺ボックス３００ａ（名刺ボックスファイル）にエントリする。すなわち、エントリ部４４０は、利用者であるＢさんの端末７００ｂからＢさん以外のＩＤ（例えば、ＡさんのＩＤ）が共有型名刺管理装置１００に入力（登録）された場合に、入力されたＩＤ（ＡさんのＩＤ）により識別される利用者（すなわち、Ａさん）に対して、入力元である端末７００ｂに対応するＢさんが自己の名刺情報２１０ｂの参照を許可したものとして、Ａさんに対応して設けられた名刺ボックス３００ａにＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂをエントリする。
【００５３】
通知部４５０は、エントリ部４４０が、名刺データベース２００に登録されたＢさん（Ｂ氏）の名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂをＡさん（Ａ氏）の名刺ボックス３００ａにエントリした場合に、Ａさんの名刺ボックス３００ａにＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂがエントリされたことを通知する通知情報をＡさんの端末７００ａに出力する。通知部４５０は、通知情報を端末７００に電子メールにより通知する。
【００５４】
図５は、実施の形態１に係る名刺情報２１０の一例を示す図である。図５を用いて、名刺データベース２００に記憶される名刺情報２１０の構成について説明する。
【００５５】
ここで、図５に示す名刺情報２１０は、Ｂさんの名刺情報２１０ｂであるものとする。本実施の形態では、共有型名刺管理システム８００の利用者は、名刺情報登録（アカウント登録）することにより、予め自己の名刺情報２１０を共有型名刺管理装置１００に登録する。そして、名刺情報２１０の変更・更新・メンテナンス等は、名刺情報の対象となる利用者本人が必要に応じて行うものとする。すなわち、Ｂさんの名刺情報２１０ｂについては、Ｂさん自身が登録を行い、例えば、電話番号等の変更や、異動、退職等の更新やその他メンテナンス等を行う。このため、本システムの利用者は、常に最新の情報を参照することができる。
【００５６】
名刺情報２１０には、名刺情報の対象である利用者を一意に識別するためのＩＤ２１１（識別子の一例）、名刺情報の最後の更新日時２１２が設定される。これら（項目２１１，項目２１２）は、システムが付与する情報である。さらに、名刺情報２１０には、名刺情報の対象である利用者の会社名２１３、名刺情報の対象である利用者の氏名２１４、所属２１５、住所２１６、電話番号２１７、メールアドレス２１８、顔写真２１９等が登録される。ＩＤ２１１は、名刺情報の対象である利用者を一意に識別することができるものであれば、メールアドレス等を利用しても構わない。名刺情報２１０は、例えばオプションとして取り扱い機種等のＰＲ情報が設定される営業ＰＲ情報２２０欄、利用者本人自身のプロフィール等のコメントが設定されるコメント２２１欄等、その他の付加情報を設定できるようにしてもよい。これらの情報（項目２１３〜項目２２１）は、名刺情報２１０の対象である利用者本人のみが、名刺情報２１０の追加・変更・更新を行うことができる情報である。
【００５７】
名刺情報２１０には、さらに、自己の名刺情報２１０にアクセスすることを許可した他の利用者のＩＤが設定されるアクセス可フラグへのリンク２２２０が登録される。アクセス可フラグ２２２には、アクセスを許可する利用者のＩＤ２２２１と相互認証有無フラグ２２２２とが対応付けられて設定される。相互認証有無フラグ２２２２において、「相互認証有り」とした場合には、共有型名刺管理装置１００は、名刺交換を行った相手と相互にアクセス許可を行った場合にのみ、自己の名刺情報２１０が相手に公開される方式を採用する。また、「相互認証無し」とした場合には、共有型名刺管理装置１００は、名刺交換を行った相手にアクセス許可を行った時点で、自己の名刺情報２１０が相手に公開される方式を採用する。本実施の形態では、「相互認証無し」と設定されているものとする。
【００５８】
アクセス可フラグ２２２は、例えば、エントリ部４４０により名刺情報２１０に登録される。エントリ部４４０は、ＩＤ入力部４３０がＢさんの端末７００ｂから入力されたＡさんのＩＤを入力した場合に、Ｂさんの名刺情報２１０ｂのアクセス可フラグ２２２にＡさんのＩＤ「ＡＡ０００１」を登録するとともに、名刺データベース２００に登録されたＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂをＡさんの名刺ボックス３００ａにエントリする。あるいは、アクセス可フラグ２２２は、ＩＤ入力部４３０により名刺情報２１０に登録されるとしてもよい。ＩＤ入力部４３０は、Ｂさんの端末７００ｂから入力されたＡさんのＩＤを入力した場合に、エントリ部４４０にＢさんの端末７００ｂから入力されたＡさんのＩＤを通知するとともに、Ｂさんの名刺情報２１０ｂのアクセス可フラグ２２２にＡさんのＩＤ「ＡＡ０００１」を登録するとしてもよい。このとき、ＩＤ入力部４３０は、Ｂさんの名刺情報２１０ｂのアクセス可フラグ２２２にＡさんのＩＤ「ＡＡ０００１」が登録されたことを確認してから、Ａさんの名刺ボックス３００ａにアクセスポインタ３１０ｂを登録する。
【００５９】
図６は、実施の形態１に係る共有型名刺管理システム８００の名刺管理方法の流れを示すシーケンス図である。図６を用いて、実施の形態１に係る共有型名刺管理システム８００において、システムの利用者であるＡさん、Ｂさんがシステムにアカウント登録してから名刺情報を参照することができるまでの、Ａさん、Ｂさん、共有型名刺管理装置１００の動作の流れについて説明する。
【００６０】
＜Ｓ１１：名刺情報登録＞
まず、利用者であるＡさん、Ｂさんが、共有型名刺管理装置１００に対して、アカウント登録を行い、名刺情報２１０の登録を行う（Ｓ１１：名刺情報登録）。これにより、共有型名刺管理装置１００の名刺データベース２００にＡさんの名刺情報２１０ａとＢさんの名刺情報２１０ｂとが登録される。また、共有型名刺管理システム８００では、アカウント登録された利用者に対応して、名刺ボックス３００が設けられる。すなわち、Ａさんに対応して名刺ボックス３００ａが設けられ、Ｂさんに対応して名刺ボックス３００ｂが設けられる。
【００６１】
＜Ｓ１２：名刺交換＞
次に、利用者であるＡさんとＢさんが、実際の会議等においてお互いに面識を得て、名刺交換を行う。あるいは、図３で説明したように、相手の名刺５００に記載されているバーコード、ＱＲコード（登録商標）等を携帯電話等の読み取り装置等で読み取り、名刺のＩＤを得る。この結果、ＡさんはＢさんの名刺５００ｂ（ＩＤ）を得ることができ、ＢさんはＡさんの名刺５００ａ（ＩＤ）を得ることになる（Ｓ１２：名刺交換）。
【００６２】
＜Ｓ１３〜Ｓ１６：名刺情報アクセス許可＞
次に、Ｂさんが、名刺５００ａを利用してＢさんの端末７００ｂからＡさんのＩＤを共有型名刺管理装置１００に入力する（Ｓ１３）。共有型名刺管理装置１００は、Ｂさんの名刺情報２１０ｂのアクセス可フラグにＡさんのＩＤを登録するとともに、Ａさんの名刺ボックス３００ａにＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂをエントリする（Ｓ１４、Ｓ１５）。これにより、Ａさんに、Ｂさんの名刺情報２１０ｂへのアクセス許可が与えられたことになる。そして、共有型名刺管理装置１００は、Ａさんの端末７００ａに、Ａさんの名刺ボックス３００ａにＢさんのアクセスポインタ３１０ｂがエントリされたことを通知するメールを送信する（Ｓ１６）。すなわち、共有型名刺管理装置１００は、「Ａさんに対してＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセス許可が与えられたこと」すなわち「ＡさんがＢさんの名刺情報２１０ｂにアクセス可になったこと」を通知するメールをＡさんの端末７００ａに送信する。
【００６３】
ここで、名刺ボックス３００の構成について説明する。図７は、実施の形態１に係る名刺ボックス３００の構成を示す図である。上述したように、名刺ボックス３００は、共有型名刺管理システム８００にアカウント登録した利用者ごとに設けられている。ここでは、Ａさんに対応する名刺ボックス３００ａであるものとする。
【００６４】
名刺ボックス３００には、アクセス可となった名刺情報２１０へのアクセスポインタ３１０が登録される。ここでは、Ａさんの名刺ボックス３００ａの「相手のＩＤ３００１」項目に、アクセスが許可されたＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂ「ＢＢ００１」が登録される。これは、Ｂさんの端末７００ｂからＡさんのＩＤが登録されると、共有型名刺管理装置１００のエントリ部４４０（またはＩＤ入力部４３０）が、Ｂさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂをＡさんの名刺ボックス３００ａにエントリするものである。
【００６５】
また、名刺ボックス３００ａは、エントリされたアクセスポインタ３１０ｂに対応して、名刺ボックス３００ａの所有者であるＡさんが、相手のＩＤ（アクセスポインタ３１０ｂの示すＢさん）に対して「表示する／しない」を設定する管理フラグ３００２項目を備える。また、名刺ボックス３００ａは、名刺ボックス３００ａの所有者であるＡさんが、相手のＩＤ（アクセスポインタ３１０ｂの示すＢさん）に対してコメントを設定することができるコメント１（３００３）項目、コメント２（３００４）項目等を備える。これらの管理フラグ３００２項目、コメント１（３００３）項目、コメント２（３００４）項目については、名刺ボックス３００ａの所有者であるＡさんが登録・更新・追加を行うことができ、Ａさんが相手のＩＤであるＢさんに対して付与したコメントは、Ｂさんには見えないものとする。以下、管理フラグ３００２、コメント１（３００３）、コメント２（３００４）項目等をまとめて名刺ボックス付加情報３０００と呼ぶものとする。
【００６６】
＜Ｓ１７〜Ｓ１９：名刺情報利用＞
図６に戻り、Ｓ１７では、Ａさんはアクセスポインタ３１０ｂの示すＢさんに対して、コメント１（３００３）項目あるいはコメント２（３００４）項目等の名刺ボックス付加情報３０００に情報を追加する。Ｓ１８では、Ａさんが、Ａさんの端末７００ａから、Ｂさんの名刺情報２１０ｂの検索を依頼するための検索依頼を共有型名刺管理装置１００に対して入力する。このとき、すべての情報を参照するように指定してもよいし、必要な項目を参照するように指定することができるようにしてもよい。例えば、検索依頼の種類として、会社名検索、時期検索、名前検索、コメント検索等がある。共有型名刺管理装置１００は、端末７００ａから名刺情報２１０ｂの検索依頼を入力すると、検索依頼の指示内容に基づいて、Ｂさんの名刺情報２１０ｂを検索し、名刺情報検索結果としてＡさんの端末７００ａに出力する。このとき、共有型名刺管理装置１００は、名刺情報のすべてを出力しても良いし、あるいは、必要な情報のみ（例えばコメント、営業ＰＲ情報等）を出力するとしても良い。
【００６７】
図８は、実施の形態１に係る共有型名刺管理装置１００の名刺管理方法を示すフロー図である。図８を用いて、実施の形態１に係る共有型名刺管理装置１００の名刺管理プログラム・名刺管理方法について説明する。共有型名刺管理装置１００の備える各部の処理をコンピュータに実行させるプログラムは、共有型名刺管理装置１００の記憶装置に記憶されており、ＣＰＵにより読み出されてＣＰＵにより実行される。
【００６８】
＜Ｓ１１０：名刺情報登録ステップ＞
まず、共有型名刺管理装置１００は、利用者であるＡさん、Ｂさんによる名刺情報２１０の登録（アカウント登録）を入力装置により受け付ける。共有型名刺管理装置１００の名刺データベース２００は、入力装置により受け付けたＡさんの名刺情報２１０ａ、Ｂさんの名刺情報２１０ｂを記憶装置に記憶する。また、共有型名刺管理装置１００は、登録を受け付けた利用者に対応する名刺ボックス３００を記憶装置に記憶する。すなわち、ここでは、共有型名刺管理装置１００は、Ａさんの名刺ボックス３００ａとＢさんの名刺ボックス３００ｂとを記憶装置に記憶する。
【００６９】
＜Ｓ１３０：ＩＤ入力ステップ＞
ＩＤ入力部４３０が、Ｂさんの端末７００ｂから入力されたＡさんのＩＤを入力する。例えば、共有型名刺管理装置１００の入出力部４１０は、利用者によりシステムが起動されると、ログインのために利用者本人のＩＤとパスワードを入力させるための入力画面を表示装置に表示する。共有型名刺管理装置１００の入出力部４１０は、ここでＢさんによりＢさんのＩＤとＢさんのパスワードが入力されると、処理装置によりＢさんの端末７００ｂであると判断する。次に、共有型名刺管理装置１００の入出力部４１０は、例えば、ＢさんがＡさんに自己の名刺情報２１０ｂへのアクセス許可を与えるためにＡさんのＩＤをＢさんに入力させるためのＩＤ登録入力画面を表示装置に表示する。ここで、共有型名刺管理装置１００の入出力部４１０は、ＩＤ登録入力画面にＢさんによりＡさんのＩＤが入力されると、処理装置により端末７００ｂからＢさん以外のＩＤが入力されたと判断して、Ｂさんの端末７００ｂから入力されたＡさんのＩＤをＩＤ入力部４３０に出力する。
【００７０】
＜Ｓ１４０〜Ｓ１５０：エントリステップ＞
Ｓ１４０において、名刺データベース２００には、ＩＤ入力部４３０がＢさんの端末７００ｂからＡさんのＩＤを入力した場合、Ｂさんの名刺情報２１０ｂにＡさんからのアクセスを許可するアクセス可フラグ２２２が登録される。例えば、エントリ部４４０は、ＩＤ入力部４３０から「Ｂさんの端末７００ｂからＡさんのＩＤが入力された情報」を入力して、Ｂさんの名刺情報２１０ｂのアクセス可フラグ２２２にＡさんのＩＤを登録する。あるいは、名刺データベース２００は、エントリ部４４０から「Ｂさんの端末７００ｂからＡさんのＩＤが入力された情報」を入力して、名刺データベース記憶部にＢさんの名刺情報２１０ｂのアクセス可フラグ２２２にＡさんのＩＤを登録させるとしてもよい。
【００７１】
Ｓ１５０において、エントリ部４４０は、ＩＤ入力部４３０にＢさんの端末７００ｂから入力されたＡさんのＩＤが入力された場合に、名刺データベース２００に登録されたＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタを処理装置により判定して、Ａさんの名刺ボックス３００ａ（名刺ボックスファイル）にエントリする。すなわち、エントリ部４４０は、処理装置により判定した名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂを、記憶装置に記憶されたＡさんの名刺ボックス３００ａに記憶する。エントリ部４４０は、例えば、ＩＤ入力部４３０がＢさんの端末７００ｂからＡさんのＩＤを入力した場合、あるいは、ＩＤ入力部４３０から「Ｂさんの端末７００ｂからＡさんのＩＤが入力された情報」を入力した場合に、Ｂさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂをＡさんの名刺ボックス３００ａに記憶する。
【００７２】
＜Ｓ１６０：通知ステップ＞
Ｓ１６０において、通知部４５０は、エントリ部４４０が名刺データベース２００に登録されたＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂをＡさんの名刺ボックス３００ａにエントリしたと処理装置により判断した場合に、Ａさんの端末７００ａに、Ａさんの名刺ボックス３００ａにＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂがエントリされたことを通知するメールを送信するための通知情報を作成して、入出力部４１０に出力する。入出力部４１０は、入力した通知情報に基づいて通信装置により端末７００ａへ通知メールを送信する。
【００７３】
＜Ｓ１７０〜Ｓ１９０：名刺情報利用ステップ（検索ステップ）＞
Ｓ１７０において、検索部４２０は、Ａさんの端末７００ａからＢさんへのコメント追加依頼を入力装置により受け付ける。検索部４２０は、Ａさんの名刺ボックス３００ａにＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂがエントリされているか否かを処理装置により判断し、エントリされている場合には、入力したコメント追加依頼に基づいて名刺ボックス３００ａに記憶されたアクセスポインタ３１０ｂに対応する名刺ボックス付加情報３０００へ追加コメントを登録する。
【００７４】
Ｓ１８０において、検索部４２０は、利用者（個人）の端末７００から入力された名刺情報２１０の検索依頼を入出力部４１０を介して受け付け、検索依頼に基づいて、名刺ボックス３００にエントリされたアクセスポインタ３１０を用いて名刺データベース２００にある名刺情報２１０を検索して利用者（個人）の端末７００に入出力部４１０を介して出力する。例えば、検索部４２０は、Ａさんの端末７００ａから入力されたＢさんの名刺情報２１０ｂへの検索依頼を入出力部４１０を介して受け付ける。このとき、図６のＳ１７で説明したように、検索部４２０が受け付ける検索依頼には、所定の検索条件を設定することができるものとする。
【００７５】
Ｓ１９０において、検索部４２０は、受け付けた検索依頼の検索条件に基づいて、名刺ボックス３００にエントリされたアクセスポインタ３１０を用いて、名刺データベース２００を処理装置により検索する。検索部４２０は、処理装置により検索した検索結果である名刺情報２１０を、検索依頼要求元の利用者の端末７００に送信するために検索結果情報を入出力部４１０に出力する。入出力部４１０は、入力した検索結果情報を、検索依頼要求元の利用者の端末７００の表示装置に表示する。検索部４２０は、処理装置により検索した結果、検索できなかったときは、例えば検索不可情報等を検索依頼要求元の利用者の端末７００に送信するために検索結果情報を入出力部４１０に出力する。
【００７６】
図９は、共有型名刺管理システム８００の費用回収例を示す図である。図８を用いて、実施の形態１に係る共有型名刺管理システム８００の費用回収例について説明する。
【００７７】
例えば、共有型名刺管理システム８００では、利用者が通常の名刺に記載されている基本事項を名刺情報として登録する基本登録と、利用者がアクセス許可を得た場合（すなわち、名刺交換等を行って相手の利用者のＩＤを得て、共有型名刺管理システム８００に相手の利用者のＩＤを登録した場合）にアクセス許可を得ている相手の利用者の名刺情報を参照する基本参照との基本的なサービスは無償サービスとする。そして、基本登録・基本参照等の無償サービス以外のサービスは、有償サービスとする。有償サービスとしては、例えば、名刺情報に基本事項以外の付加情報を登録するサービス、あるいは、名刺ボックスに登録されたアクセス許可のある相手のＩＤに対応してコメント等を追加できるサービス、あるいは、グループ共有の名刺ボックスを設けるサービス、あるいは、名刺情報の検索依頼として所定の検索条件（カテゴリ、面会時期）を付与することができる検索サービス、名刺情報をカテゴリ毎に整理することができるサービス、名刺情報を一括でダウンロードできる一括ダウンロードサービス等がある。また、システム運用者は、これらのサービスを無償にするか有償にするかを、共有型名刺管理システム８００の運用形態によって柔軟に変更できるとしてもよい。
【００７８】
実施の形態１において、以下のような特徴と備えた共有型名刺管理装置１００を備えた共有型名刺管理システム８００について説明した。
【００７９】
実施の形態１に係る共有型名刺管理システム８００において、名刺情報２１０は名刺５００を受け取った側ではなく、名刺５００の持ち主があらかじめシステムに登録しておき、共有サーバ（共有型名刺管理装置１００の名刺データベース２００）上で複数の名刺情報２１０を管理することを特徴とする。このように、共有型名刺管理システム８００は、名刺情報２１０を共有型名刺管理装置１００（サーバ）上で一元管理するため、電話番号の変更や、異動、退職などの更新を、本人が更新することで、利用者は常に最新の情報を参照することができ、名刺情報の入力やメンテナンスの手間を削減することができる。
【００８０】
実施の形態１に係る共有型名刺管理システム８００において、名刺情報２１０には、通常の名刺に記載された基本的な名刺情報以外に、顔写真や営業ＰＲ情報など付加情報を付与することができることを特徴とする。
【００８１】
実施の形態１に係る共有型名刺管理システム８００において、名刺交換等により、システム外で面識を得た人は、システム上で相手からのアクセス許可を受けて、システム上の相手の名刺情報を参照できることを特徴とする。また、システム上で許可を受けた時点で相手が参照できることを特徴とする。これにより、共有型名刺管理システム８００によれば、名刺情報の適正な管理をすることができる。
【００８２】
実施の形態２．
実施の形態１では、ある利用者（Ｂさん）が名刺交換をした相手の利用者（Ａさん）のＩＤを共有型名刺管理装置１００に登録した時点で、相手の利用者（Ａさん）にある利用者（Ｂさん）の名刺情報にアクセスする許可が付与される方式（すなわち「相互認証無し」の場合）の共有型名刺管理装置１００について説明した。本実施の形態では、名刺交換をした利用者（ＡさんとＢさん）が相互に許可しあった場合に、お互いに相手の名刺情報を参照することができる方式（すなわち「相互認証有り」の場合）の共有型名刺管理装置１００について説明する。
【００８３】
実施の形態２に係る共有型名刺管理装置１００のブロック構成は、実施の形態１で説明したものと同様である。
【００８４】
図１０は、実施の形態２に係る共有型名刺管理装置１００を用いた共有型名刺管理システム８００の名刺管理方法の流れを示すシーケンス図である。図１０を用いて、実施の形態２に係る共有型名刺管理システム８００において、システムの利用者であるＡさん、Ｂさんがシステムに登録してから相互に相手の名刺情報を参照することができるまでの、Ａさん、Ｂさん、共有型名刺管理装置１００の動作の流れについて説明する。図１０において、実施の形態１で説明した図６のシーケンス図と同様の動作を行うシーケンスについては、同一の符号を付し、その説明を省略する。
【００８５】
図１０において、Ｓ１１〜Ｓ１２のアカウント登録、名刺交換のシーケンスは実施の形態１と同様である。
【００８６】
＜名刺情報同期＞
Ｓ１３のＢさんが端末７００ｂから共有型名刺管理装置１００にＡさんのＩＤを入力する処理、及び、Ｓ１４の共有型名刺管理装置１００が「ＡさんがＢさんの名刺情報２１０ｂに対してアクセスする許可」を示すアクセス可フラグ２２２「ＡＡ０００１」をＢさんの名刺情報２１０ｂに登録する処理についても、実施の形態１と同様である。実施の形態１では、Ｓ１４の後、Ｓ１５にて共有型名刺管理装置１００がＡさんの名刺ボックス３００ａにＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂを登録することにより、直ちにＡさんはＢさんの名刺情報２１０ｂの参照が可能となったが、実施の形態２ではＳ１５は削除されている。
【００８７】
Ｓ１４の次に、共有型名刺管理装置１００は、Ｂさんの端末７００ｂからＡさんのＩＤが入力され、Ｂさんの名刺情報２１０ｂにＡさんからのアクセスを許可するＡさんアクセス可フラグが登録されたことを通知する通知メールをＡさんの端末７００ａに送信する（Ｓ１６’）。この時点では、まだ、Ａさんは、Ｂさんの名刺情報２１０ｂに対するアクセス許可は与えられていない。
【００８８】
共有型名刺管理装置１００は、Ｓ１６’においてＡさんに送信する通知メールにＩＤ登録入力画面に移行するためのＵＲＬを添付する。通知メールを受け取ったＡさんは、端末７００ａからＢさんとの名刺交換の際に得たＢさんのＩＤを共有型名刺管理装置１００に入力する。Ａさんは、共有型名刺管理装置１００から受け取った通知メールのＵＲＬをクリックすることで、ＢさんのＩＤを入力するためのＩＤ登録入力画面を表示させ、ＢさんのＩＤ「ＢＢ００１」を入力する（Ｓ２０）。
【００８９】
次に、共有型名刺管理装置１００は、Ａさんの名刺情報２１０ａのアクセス可フラグ２２２にＢさんのＩＤ「ＢＢ００１」を登録する（Ｓ２１）。
【００９０】
次に、共有型名刺管理装置１００は、Ａさんの名刺情報２１０ａのアクセス可フラグ２２２と、Ｂさんの名刺情報２１０ｂのアクセス可フラグ２２２とのフラグコンペアを行う（Ｓ２２）。共有型名刺管理装置１００は、例えば、Ａさんの名刺情報２１０ａのアクセス可フラグにＢさんのＩＤ「ＢＢ００１」が登録され、かつ、Ｂさんの名刺情報２１０ｂのアクセス可フラグにＡさんのＩＤ「ＡＡ０００１」が登録されている場合に名刺情報のアクセス可フラグの同期が取れたと判断する。
【００９１】
共有型名刺管理装置１００は、Ａさんの名刺ボックス３００ａにＢさんの名刺情報２１０ｂのアクセスポインタ３１０ｂをエントリする（Ｓ２３）。この時点で、共有型名刺管理装置１００は、Ａさんに対してＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセス許可を与えたことになる。そして、共有型名刺管理装置１００は、Ａさんの端末７００ａに、ＡさんがＢさんの名刺情報２１０ｂにアクセス可能となったことを通知する通知メールを送信する（Ｓ２４）。
【００９２】
また、共有型名刺管理装置１００は、Ｂさんの名刺ボックス３００ｂにＡさんの名刺情報２１０ａのアクセスポインタ３１０ａをエントリする（Ｓ２５）。この時点で、共有型名刺管理装置１００は、Ｂさんに対してＡさんの名刺情報２１０ａへのアクセス許可を与えたことになる。そして、共有型名刺管理装置１００は、Ｂさんの端末７００ｂに、ＢさんがＡさんの名刺情報２１０ａにアクセス可能となったことを通知するメールを送信する（Ｓ２６）。
【００９３】
共有型名刺管理システム８００では、利用者は、Ｓ２４あるいはＳ２６のアクセス許可の通知メールを受信した後に、交換した名刺５００ａ，５００ｂを廃棄するとしてもよい。こうすることにより、利用者は、何らかのトラブルにより名刺情報へのアクセスが拒否された場合には、アクセス拒否を通知するメールを受け取るので、名刺５００を廃棄せず、名刺５００が利用者の手元に残ることになる。
【００９４】
Ｂさんの端末７００ｂからのＡさんの名刺情報２１０ａに対する名刺情報利用要求のシーケンス（Ｓ３１〜Ｓ３３）は、ＡさんとＢさんとを相互に置換することで実施の形態１で説明したシーケンス（Ｓ１７〜Ｓ１９）と同様の説明とすることができる。
【００９５】
図１１は、実施の形態２に係る共有型名刺管理装置１００の名刺管理方法を示すフロー図である。図１１を用いて、実施の形態２に係る共有型名刺管理装置１００の名刺管理プログラム・名刺管理方法について説明する。共有型名刺管理装置１００の備える各部の処理をコンピュータに実行させるプログラムは、共有型名刺管理装置１００の記憶装置に記憶されており、ＣＰＵにより読み出されてＣＰＵにより実行される。
【００９６】
Ｓ１１０における共有型名刺管理装置１００の名刺情報登録ステップは、実施の形態１の図７で説明したものと同様である。
【００９７】
Ｓ２００における共有型名刺管理装置１００の名刺情報同期ステップの処理（アクセス相互許可処理）は、共有型名刺管理システム８００において名刺交換をした利用者（ＡさんとＢさん）が、相互に許可しあった場合に、お互いに相手の名刺情報を参照することができる方式を実現する処理である。名刺情報同期処理の詳細については後述する。
【００９８】
Ｓ１７０〜Ｓ１９０（ＡさんがＢさんの名刺情報２１０ｂを利用する処理）における名刺情報利用ステップの処理は、実施の形態１の図７で説明したものと同様である。また、Ｓ３１０〜Ｓ３３０の処理は、ＢさんがＡさんの名刺情報２１０ａを利用する処理であり、Ｓ１７０〜Ｓ１９０の処理に対応するものであるため、その説明を省略する。
【００９９】
図１２は、実施の形態２に係る共有型名刺管理装置１００の名刺管理方法の名刺情報同期処理（アクセス相互許可処理）を示すフロー図である。図１２を用いて、実施の形態２に係る共有型名刺管理装置１００の名刺管理プログラム・名刺管理方法について説明する。
【０１００】
Ｓ１３０〜Ｓ１４０の処理は、実施の形態１の図７で説明したものと同様である。
【０１０１】
Ｓ１６０’において、通知部４５０は、名刺データベース２００のＢさんの名刺情報２１０ｂにアクセス可フラグ２２２としてＡさんのＩＤ「ＡＡ０００１」が登録されたと処理装置により判断した場合に、Ａさんの端末７００ａに、Ｂさんの名刺情報２１０ｂにアクセス可フラグ２２２としてＡさんのＩＤが登録されたことを通知するメールを送信するための通知情報を作成して、入出力部４１０に出力する。入出力部４１０は、入力した通知情報に基づいて通信装置により端末７００ａへ通知メールを送信する。
【０１０２】
Ｓ２０１において、ＩＤ入力部４３０が、Ａさんの端末７００ａから入力されたＢさんのＩＤを入力する。Ｓ２０１の処理は、Ａさん、Ｂさんを相互に置換して説明することでＳ１３０と同様の説明とすることができるため説明を省略する。また、Ｓ２１０において、名刺データベース２００は、ＩＤ入力部４３０がＡさんの端末７００ａからＢさんのＩＤを入力した場合、Ａさんの名刺情報２１０ａにＢさんからのアクセスを許可するアクセス可フラグ２２２「ＢＢ００１」を登録する。Ｓ２１０の処理についても、Ａさん、Ｂさんを相互に置換して説明することでＳ１４０と同様の説明とすることができるため説明を省略する。
【０１０３】
次に、Ｓ２２０において、エントリ部４４０が、名刺データベース２００に記憶されたＡさんの名刺情報２１０ａのアクセス可フラグ２２２と、Ｂさんの名刺情報２１０ｂのアクセス可フラグ２２２とのフラグコンペアを処理装置により行う。エントリ部４４０は、Ａさんの名刺情報２１０ａのアクセス可フラグ２２２にＢさんのＩＤが登録され、かつ、Ｂさんの名刺情報２１０ｂのアクセス可フラグ２２２にＡさんのＩＤが登録されていると処理装置により判断した場合に、ＡさんとＢさんとの名刺情報に設定されたアクセス可フラグの同期が取れたとする。すなわち、名刺データベース２００において、Ａさんの名刺情報２１０ａのアクセス可フラグ２２２にＢさんのＩＤが登録され、かつ、Ｂさんの名刺情報２１０ｂのアクセス可フラグ２２２にＡさんのＩＤが登録されている場合は、名刺交換をしたＡさんＢさんが、お互いに相手のＩＤを共有型名刺管理装置１００に入力（登録）したことを意味し、ＡさんとＢさんとがお互いに相手に対して自己の名刺情報に対するアクセス許可を付与し合っている状態であることを示している。
【０１０４】
次に、Ｓ２３０において、エントリ部４４０は、名刺データベース２００に登録されたＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂを処理装置により判定して、アクセスポインタ３１０ｂをＡさんの名刺ボックス３００ａにエントリする。
【０１０５】
Ｓ２４０において、通知部４５０は、Ａさんの端末７００ａに、ＡさんがＢさんの名刺情報２１０ｂにアクセス可能となったことを通知する通知メールを送信するための通知情報を作成して、入出力部４１０に出力する。入出力部４１０は、入力した通知情報に基づいて通信装置によりＡさんの端末７００ａへ通知メールを送信する。
【０１０６】
次に、Ｓ２５０において、エントリ部４４０は、名刺データベース２００に登録されたＡさんの名刺情報２１０ａへのアクセスポインタ３１０ａを処理装置により判定して、アクセスポインタ３１０ａをＢさんの名刺ボックス３００ｂにエントリする。
【０１０７】
Ｓ２６０において、通知部４５０は、Ｂさんの端末７００ｂに、ＢさんがＡさんの名刺情報２１０ａにアクセス可能となったことを通知する通知メールを送信するための通知情報を作成して、入出力部４１０に出力する。入出力部４１０は、入力した通知情報に基づいて通信装置によりＢさんの端末７００ｂへ通知メールを送信する。
【０１０８】
このように、実施の形態２に係る共有型名刺管理システム８００においては、共有型名刺管理装置１００が、名刺交換をした利用者がお互いに名刺情報へのアクセス許可を行ったと確認した場合に、初めて相互に名刺情報を参照することができる方式となっている。したがって、共有型名刺管理システム８００において、より適正な名刺情報の管理を行うことができる。
【０１０９】
実施の形態３．
本実施の形態では、システムの利用者それぞれに付与されたアクセス許可を束ねて、グループで管理することができる共有型名刺管理システム８００・共有型名刺管理装置１００について説明する。
【０１１０】
図１３は、実施の形態３に係る共有型名刺管理装置１００のブロック構成図である。図１３を用いて、実施の形態３に係る共有型名刺管理装置１００の備える機能ブロックの構成について説明する。ただし、実施の形態１の図４で説明した機能ブロックと同一の機能を有する機能ブロックについては同一の符号を付し、その説明を省略する。
【０１１１】
図１３において、共有型名刺管理装置１００には、Ａさんの端末７００ａとＢさんの端末７００ｂに加えて、Ｘさんの端末７００ｘとＹさんの端末７００ｙとグループ端末７００ｇとが接続されている。ここで、例えば、Ａさん、Ｘさん、Ｙさんは同一会社の営業部（グループの一例、以下、グループとも言う）に属しているものとする。グループ用の端末（グループ端末７００ｇ）は、共有型名刺管理装置１００にグループとしてアクセスすることのできる端末である。
【０１１２】
ここで、ＡさんとＢさんとは、実施の形態１と同様にお互いに名刺交換して、お互い相手の名刺情報２１０にアクセスする許可を得ているものとする。したがって、Ａさんの名刺ボックス３００ａにはＢさんのアクセスポインタ３１０ｂがエントリされており、Ｂさんの名刺ボックス３００ｂにはＡさんのアクセスポインタ３１０ａがエントリされている。
【０１１３】
また、共有型名刺管理装置１００は、利用者ごとに設けられている名刺ボックス３００として、Ｘさんに対応する名刺ボックス３００ｘとＹさんに対応する名刺ボックス３００ｙを備えている。
【０１１４】
また、Ａさん、Ｂさんに加えて、ＸさんとＹさんも共有型名刺管理装置１００に名刺情報登録（アカウント登録）を行っている。そのため、Ｘさんの名刺情報２１０ｘとＹさんの名刺情報２１０ｙとが、名刺データベース２００に記憶されている。
【０１１５】
グループ登録部４６０は、複数の名刺ボックス３００（名刺ボックスファイル）を一つのグループとして登録する。すなわち、グループ登録部４６０は、同一会社の営業部という一つのグループに所属する利用者（Ａさん、Ｘさん、Ｙさん）の名刺ボックス３００ａ，３００ｘ，３００ｙを一つのグループとする。グループ登録部４６０は、グループに対応してグループ名刺ボックス３５０（グループボックスファイルの一例）を記憶装置に設ける。グループ登録部４６０は、グループ名刺ボックス３５０にグループに所属する利用者（Ａさん、Ｘさん、Ｙさん）の名刺ボックス３００ａ，３００ｘ，３００ｙへのアクセスポインタである名刺ボックスアクセスポインタ３２０ａ，３２０ｘ，３２０ｙをエントリすることにより共有型名刺管理装置１００にグループを登録する。
【０１１６】
グループ名刺ボックス３５０は、上述したように、グループ登録部４６０が複数の名刺ボックス３００ａ，３００ｘ，３００ｙ（名刺ボックスファイル）をひとつのグループとして登録する場合に、複数の名刺ボックス３００ａ，３００ｘ，３００ｙに対してリンクをはることにより複数の名刺ボックス３００ａ，３００ｘ，３００ｙにエントリしている名刺情報２１０のアクセスポインタ３１０を共有化する。
【０１１７】
図１４は、実施の形態３に係る共有型名刺管理装置１００の名刺情報グループ管理処理及び名刺情報更新同期処理を示すシーケンス図である。図１４を用いて、実施の形態３に係る共有型名刺管理装置１００の名刺情報グループ管理処理及び名刺情報更新同期処理について説明する。
【０１１８】
まず、共有型名刺管理装置１００の、名刺情報グループ管理処理について説明する。
【０１１９】
Ｓ４０において、グループ登録部４６０は、Ａさん、Ｘさん、Ｙさんのグループ登録要求を入力装置により入出力部４１０を介して受け付ける。Ｓ４１において、グループ登録部４６０は、Ａさん、Ｘさん、Ｙさんの名刺ボックス３００ａ，３００ｘ，３００ｙへの名刺ボックスアクセスポインタ３２０ａ，３２０ｘ，３２０ｙを処理装置により判定して、名刺ボックスアクセスポインタ３２０ａ，３２０ｘ，３２０ｙをグループ名刺ボックス３５０にエントリすることにより、グループ登録処理を行う。
【０１２０】
ここで、Ａさん、Ｘさん、Ｙさんがグループ登録することにより、グループのグループ管理者（グループ端末７００ｇからグループとしてアクセスする者）は、グループに登録している利用者の各名刺ボックス３００ａ，３００ｘ，３００ｙの情報にアクセスできる。すなわち、グループ管理者は、グループに登録している利用者がアクセス許可を受けている名刺情報２１０にアクセスして名刺情報を参照することができる。また、グループ管理者は、グループに登録している利用者の名刺ボックス３００にエントリされているアクセスポインタ３１０が示すＩＤに対応する名刺ボックス付加情報３０００についてもアクセス（参照・変更・更新）することができる。
【０１２１】
ここで、グループ管理者とは、グループ端末７００ｇからグループとしてアクセスすることができる者であり、例えば、グループのアカウント及びグループのパスワードでログインすることができる者である。グループ管理者は、グループに登録している利用者（Ａさん、Ｘさん、Ｙさん）のうち選択された者がグループ管理者として共有型名刺管理装置１００にアクセスできるとしてもよいし、全員がグループ管理者として共有型名刺管理装置１００にアクセスできるとしてもよい。
【０１２２】
また、グループ管理者は、グループに登録している利用者（Ａさん、Ｘさん、Ｙさん）の名刺情報２１０ａ，２１０ｘ，２１０ｙにアクセスし、利用者の名刺情報の追加・変更・更新をすることができるものとしてもよい。
【０１２３】
例えば、図１３においては、グループに登録している利用者のうちＡさんのみがＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセス許可を得ている。しかし、上述したように、グループ管理者はグループ登録者のアクセス許可を共有できるので、Ａさん以外でも、Ａさんが登録したグループのグループ管理者であればＢさんの名刺情報２１０ｂにアクセスして参照できることになる。ここで、グループに登録している利用者であれば、誰でも、グループ端末を利用してグループ管理者として振る舞うことができるとしてもよいし、グループに登録している利用者のうちグループ管理者のＩＤとパスワード等を知らされた利用者のみが、グループ管理者として振る舞えるとしてもよい。
【０１２４】
グループ管理者は、グループ名刺ボックス３５０内のグループ登録者（Ａさん、Ｘさん、Ｙさん）に対応する名刺ボックス付加情報３０００及び名刺情報２１０ａ，２１０ｘ，２１０ｙ、あるいは、グループ登録者（Ａさん、Ｘさん、Ｙさん）が名刺情報のアクセス許可を得ている利用者（Ｂさん）に対応する名刺ボックス３００ａ内の名刺ボックス付加情報３０００及び名刺情報２１０ｂに対して、以下のようなアクセスができる。
【０１２５】
例えば、グループ管理者は、グループ端末７００ｇから共有型名刺管理システム８００に対し、対象となる利用者（グループ登録者を含む）のＩＤを指定し、指定したＩＤに対応する名刺ボックス付加情報３０００に対する任意のカラム追加要求（Ｓ４２）、任意のコメント追加登録要求（Ｓ４３）等が可能である。また、自己のグループ登録者の名刺情報２１０に対して、添付ファイル（例えば顔写真データ等）の登録要求（Ｓ４４）、指定した複数の名刺情報２１０に対する任意コメントの一括登録要求（Ｓ４５）等の入力（アクセス）が可能である。また、例えば、グループ管理者は、グループ端末７００ｇから共有型名刺管理システム８００に対し、基本検索・任意コメント検索要求（Ｓ４６）を入力し、検索結果として名刺データベースの名刺情報を参照（Ｓ４７）することができる。あるいは、グループ管理者は、グループ端末７００ｇから共有型名刺管理システム８００に対し、検索結果一覧要求（Ｓ４８）を入力し、検索結果一覧ダウンロード（Ｓ４９）することができる。
【０１２６】
このように、共有型名刺管理装置１００は、グループ管理者のグループ端末７００ｇから指定された名刺ボックス付加情報３０００あるいは名刺情報２１０に対する追加・登録・検索・表示等の要求を入力し、指定された名刺ボックス付加情報３０００あるいは名刺情報２１０がグループ管理者としてアクセス可能か否かを処理装置により判断し、アクセス可能であると判断した場合は指定された名刺ボックス付加情報３０００あるいは名刺情報２１０に対して入力した要求の処理を行う。
【０１２７】
次に、実施の形態３に係る共有型名刺管理装置１００の名刺情報更新グループ同期処理について説明する。
【０１２８】
Ｓ５１において、共有型名刺管理装置１００は、Ｂさんの端末７００ｂから名刺情報２１０ｂに対する電話番号・所属の更新要求を受け付ける。共有型名刺管理装置１００は、更新要求に基づいて名刺データベース２００の名刺情報２１０ｂの情報を更新し記憶する。
【０１２９】
このとき、名刺情報２１０ｂへの更新情報は、Ａさんの名刺ボックス３００ａにエントリされている名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂによるリンクによって、アクセス許可のあるＡさんがアクセスする名刺情報２１０ｂに対してもそのまま反映（同期）される（Ｓ５２）。さらに、Ａさんはグループに登録しているので、名刺情報２１０ｂの更新情報は、グループのグループ名刺ボックス３５０によるリンクによって、アクセス許可のあるＡさんの所属するグループ管理者がアクセスする名刺情報２１０ｂに対してもそのまま反映（同期）される（Ｓ５３）。すなわち、Ｂさんが、自身の名刺情報２１０ｂを更新することで、名刺情報２１０ｂへのアクセス許可が与えられた利用者（Ａさん、Ａさんの属するグループ管理者）がアクセスする名刺情報２１０ｂも更新される。
【０１３０】
Ｓ５４において、共有型名刺管理装置１００は、Ｂさんの名刺情報２１０ｂが更新されたことを通知するメールをＡさんの端末７００ａに送信する。また、Ｓ５５において、共有型名刺管理装置１００は、Ａさんがグループに登録された利用者であるか否かを処理装置により判断して、Ａさんがグループに登録された利用者である場合には、Ａさんの所属するグループのグループ管理者のグループ端末７００ｇに対してＢさんの名刺情報２１０ｂが更新されたことを通知するメールを送信する。例えば、名刺ボックス３００は、グループに登録している場合には所属するグループのグループＩＤ等を登録するグループ登録フラグ等を備えている。共有型名刺管理装置１００は、Ａさんがグループに登録された利用者であるか否かを、Ａさんの名刺ボックス３００ａに登録されたグループ登録フラグ等を参照することにより判断することができる。
【０１３１】
実施の形態３において、以下のような特徴を備えた共有型名刺管理装置１００について説明した。
【０１３２】
実施の形態３に係る共有型名刺管理装置１００は、グループに登録されたそれぞれの利用者に付与されたアクセス許可を束ね、グループで管理することができることを特徴とする。
【０１３３】
実施の形態３に係る共有型名刺管理装置１００は、名刺情報２１０の更新があった場合は、アクセス許可を与えられた利用者及びその利用者がグループに登録している場合はそのグループにメール等で通知が行われることを特徴とする。
【０１３４】
実施の形態３に係る共有型名刺管理装置１００は、名刺情報２１０の参照だけではなく、名刺ボックスあるいはグループ名刺ボックスに設定された名刺ボックス付加情報３０００について、アクセス許可を持つ利用者側が独自に付加情報を付与することができ、この付加情報はアクセス許可を持つ利用者及びその利用者がグループに登録している場合はそのグループが参照できることを特徴とする。
【０１３５】
このように、実施の形態３に係る共有型名刺管理装置１００によれば、名刺情報２１０の電子化やメンテナンスの手間を削減し、個人管理となっていた名刺の管理を、企業（グループ）として適切に管理していることを保証できるようになる。また、実施の形態３に係る共有型名刺管理装置１００によれば、グループにより、営業情報等の付加情報を共有することができる。
【０１３６】
以上、実施の形態１〜３について説明したが、これらのうち、２つ以上の実施の形態を組み合わせて実施しても構わない。あるいは、これらのうち、１つの実施の形態を部分的に実施しても構わない。あるいは、これらのうち、２つ以上の実施の形態を部分的に組み合わせて実施しても構わない。
【０１３７】
また、実施の形態１〜３の説明において、共有型名刺管理装置１００における入出力部４１０、検索部４２０、ＩＤ入力部４３０、エントリ部４４０、通知部４５０、グループ登録部４６０とはそれぞれ独立した機能ブロックとして構成されているが、ひとつの機能ブロックとしてもよい。また、入出力部４１０は、その機能を検索部４２０、ＩＤ入力部４３０、エントリ部４４０、通知部４５０、グループ登録部４６０のそれぞれの機能ブロックが有していてもよい。あるいは、ＩＤ入力部４３０、エントリ部４４０をひとつの機能ブロックとしてもよい。あるいは、全ての機能ブロックを独立した機能ブロックとしても良い。あるいは、これらの機能ブロックを、他のどのような組み合わせで構成しても構わない。
【０１３８】
実施の形態１〜３に係る名刺管理装置及び名刺管理装置の名刺管理プログラム及び名刺管理装置の名刺管理方法は、処理装置、記憶装置等のハードウェアが用いられており、ソフトウェアによる情報処理がハードウェアを用いて具体的に実現されたものである。すなわち、上述した名刺管理装置及び名刺管理装置の名刺管理プログラム及び名刺管理装置の名刺管理方法は、自然法則を利用したハードウェアの動作により実現を図っているものであり、自然法則を利用した技術的創作に該当するものである。
【図面の簡単な説明】
【０１３９】
【図１】実施の形態に係る共有型名刺管理装置１００（名刺管理装置の一例）の外観の一例を示す図である。
【図２】実施の形態に係る共有型名刺管理装置１００のハードウェア資源の一例を示す図である。
【図３】実施の形態１に係る共有型名刺管理装置１００を用いた共有型名刺管理システム８００のシステム概要を示すモデル図である。
【図４】実施の形態１に係る共有型名刺管理装置１００のブロック構成図である。
【図５】実施の形態１に係る名刺情報２１０の一例を示す図である。
【図６】実施の形態１に係る共有型名刺管理システム８００の名刺管理方法の流れを示すシーケンス図である。
【図７】実施の形態１に係る名刺ボックス３００の構成を示す図である。
【図８】実施の形態１に係る共有型名刺管理装置１００の名刺管理方法を示すフロー図である。
【図９】共有型名刺管理システム８００の費用回収例を示す図である。
【図１０】実施の形態２に係る共有型名刺管理装置１００を用いた共有型名刺管理システム８００の名刺管理方法の流れを示すシーケンス図である。
【図１１】実施の形態２に係る共有型名刺管理装置１００の名刺管理方法を示すフロー図である。
【図１２】実施の形態２に係る共有型名刺管理装置１００の名刺管理方法の名刺情報同期処理（アクセス相互許可処理）を示すフロー図である。
【図１３】実施の形態３に係る共有型名刺管理装置１００のブロック構成図である。
【図１４】実施の形態３に係る共有型名刺管理装置１００の名刺情報グループ管理処理及び名刺情報更新同期処理を示すシーケンス図である。
【図１５】従来の名刺管理システムのシステム構成図である。
【符号の説明】
【０１４０】
１００ 共有型名刺管理装置、２００ 名刺データベース、２１０，２１０ａ，２１０ｂ，２１０ｘ，２１０ｙ 名刺情報、２１１ ＩＤ、２１２ 最終更新日時、２１３ 会社名、２１４ 氏名、２１５ 所属、２１６ 住所、２１７ 電話番号、２１８ メールアドレス、２１９ 顔写真、２２０ 営業ＰＲ情報、２２１ コメント、２２２ アクセス可フラグ、３００，３００ａ，３００ｂ，３００ｘ，３００ｙ 名刺ボックス、３１０，３１０ａ，３１０ｂ アクセスポインタ、３２０ａ，３２０ｘ，３２０ｙ 名刺ボックスアクセスポインタ、４１０ 入出力部、４２０ 検索部、４３０ ＩＤ入力部、４４０ エントリ部、４５０ 通知部、４６０ グループ登録部、５００，５００ａ，５００ｂ 名刺、５００ａ 名刺Ａ、５００ｂ 名刺Ｂ、７００，７００ａ，７００ｂ，７００ｘ，７００ｙ 端末、７００ｇ グループ端末、８００ 共有型名刺管理システム、９０１ 表示装置、９０２ キーボード、９０３ マウス、９０４ ＦＤＤ、９０５ ＣＤＤ、９０６ プリンタ装置、９０７ スキャナ装置、９１０ システムユニット、９１１ ＣＰＵ、９１２ バス、９１３ ＲＯＭ、９１４ ＲＡＭ、９１５ 通信ボード、９２０ 磁気ディスク装置、９２１ ＯＳ、９２２ ウィンドウシステム、９２３ プログラム群、９２４ ファイル群、９３１ 電話器、９３２ ファクシミリ機、９４０ インターネット、９４１ ゲートウェイ、９４２ ＬＡＮ、２２２０ アクセス可フラグへのリンク、２２２１ 許可する利用者のＩＤ、２２２２ 相互認証有無フラグ、３０００ 名刺ボックス付加情報、３００１ 相手のＩＤ、３００２ 管理フラグ、３００３ コメント１、３００４ コメント２。
【技術分野】
【０００１】
本発明は、例えば、名刺情報を管理する名刺管理装置及び名刺管理装置の名刺管理プログラム及び名刺管理装置の名刺管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来技術では、名刺情報を管理する名刺管理ソフトウェアは、おもにスタンドアローン型であり、個人端末等で個人が管理するものが一般的である。このような名刺管理ソフトウェアの利用者は、入手した名刺の情報をスキャナを用いて読み込んだり、キー操作等により入力するなどして電子化し、電子化した名刺情報を個人端末等のローカルの端末に保存して、保存した名刺情報の利用・維持・メンテナンス等を行う。
【０００３】
図１５に、従来の名刺管理システムのシステム構成図を示す。図１５に示すように、名刺情報を管理するシステムとして、名刺情報を保存する名刺管理サーバを配置し、企業内で名刺情報を共有するサーバ型のものも存在するが、名刺情報の登録や維持メンテナンスの仕組みは、スタンドアローン型と同様である（特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００４−０３８３９２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
以上のように、従来の名刺管理は、名刺を受け取った側でスキャン入力やキーボード等による入力で名刺に記載された情報を電子化するため、スキャンの性能等に情報の精度が左右されてしまう課題がある。また、スキャン入力やキーボード等による入力が必要なことから電子化に時間がかかること、あるいは維持メンテナンス等の作業が必要であること等の課題がある。また、昨今、個人情報保護法の観点から、名刺等の個人情報に関して適切な管理が求められているが、個人管理では企業として十分な対策が講じられない状況であるという課題がある。
【０００５】
この発明は、例えば、上記のような課題を解決することを主な目的としており、適切にセキュリティ管理された共有サーバを用い、名刺情報を共有サーバ上で一元管理するとともにその名刺情報の対象である本人が自己の名刺情報を登録・変更・更新等する方式を提供することを目的とする。これにより名刺情報に関して電子化やメンテナンスの手間を削減し、個人管理となっていた名刺の管理を、企業として適切に管理していることを保証できるようにすることを主な目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明に係る名刺管理装置は、
複数の名刺情報を登録する名刺データベースと、
名刺データベースにアクセスする個人ごとに対応して設けられた名刺ボックスファイルであって、名刺データベースに登録された複数の名刺情報のうちアクセスが許可された名刺情報へのアクセスポインタをエントリする名刺ボックスファイルと、
個人の端末から名刺情報の検索依頼を受け付け、名刺ボックスファイルにエントリされたアクセスポインタを用いて名刺データベースにある名刺情報を検索して個人の端末に出力する検索部と、
Ａ氏の識別子をＢ氏の端末から入力させるＩＤ入力部と、
ＩＤ入力部にＡ氏の識別子が入力された場合に名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリするエントリ部と
を備えたことを特徴とする。
【０００７】
上記名刺管理装置は、さらに、
エントリ部が、名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリした場合に、Ａ氏の端末に、Ａ氏の名刺ボックスファイルにＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタがエントリされたことを通知する通知部を備えることを特徴とする。
【０００８】
上記ＩＤ入力部は、
Ｂ氏の識別子をＡ氏の端末から入力させ、
上記エントリ部は、
ＩＤ入力部にＡ氏とＢ氏との識別子が入力された場合に、名刺データベースに登録されたＡ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＢ氏の名刺ボックスファイルにエントリするとともに、名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリすることを特徴とする。
【０００９】
上記名刺データベースは、上記ＩＤ入力部がＢ氏の端末からＡ氏の識別子を入力した場合、Ｂ氏の名刺情報にＡ氏からのアクセスを許可するアクセス可フラグを登録することを特徴とする。
【００１０】
上記エントリ部は、
Ａ氏の名刺情報にＢ氏からのアクセスを許可するアクセス可フラグが登録され、かつ、Ｂ氏の名刺情報にＡ氏からのアクセスを許可するアクセス可フラグが登録されている場合に、名刺データベースに登録されたＡ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＢ氏の名刺ボックスファイルにエントリするとともに、名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリすることを特徴とする。
【００１１】
上記名刺管理装置は、さらに、
複数の名刺ボックスファイルを一つのグループとして登録するグループ登録部と、
グループ登録部が複数の名刺ボックスファイルをひとつのグループとして登録する場合に、複数の名刺ボックスファイルに対してリンクをはることにより複数の名刺ボックスファイルがエントリしているアクセスポインタを共有化するグループボックスファイルと
を備えたことを特徴とする。
【００１２】
本発明に係る名刺管理装置の名刺管理プログラムは、
複数の名刺情報を登録する名刺データベースと、名刺データベースにアクセスする個人ごとに対応して設けられた名刺ボックスファイルであって、名刺データベースに登録された複数の名刺情報のうちアクセスが許可された名刺情報へのアクセスポインタをエントリする名刺ボックスファイルとを備えた名刺管理装置の名刺管理プログラムであって、
複数の名刺情報を名刺データベースに登録する名刺情報登録処理と、
検索部が、個人の端末から名刺情報の検索依頼を受け付け、名刺ボックスファイルにエントリされたアクセスポインタを用いて名刺データベースにある名刺情報を検索して個人の端末に出力する検索処理と、
ＩＤ入力部が、Ａ氏の識別子をＢ氏の端末から入力させるＩＤ入力処理と、
エントリ部が、ＩＤ入力処理によりＡ氏の識別子が入力された場合に名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリするエントリ処理と
をコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００１３】
名刺管理装置の名刺管理プログラムは、さらに、
通知部が、エントリ処理により名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリした場合に、Ａ氏の端末に、Ａ氏の名刺ボックスファイルにＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタがエントリされたことを通知する通知処理をコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００１４】
上記ＩＤ入力処理は、
ＩＤ入力部が、Ｂ氏の識別子をＡ氏の端末から入力させ、
上記エントリ処理は、
エントリ部が、ＩＤ入力処理によりＡ氏とＢ氏との識別子が入力された場合に、名刺データベースに登録されたＡ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＢ氏の名刺ボックスファイルにエントリするとともに、名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリすること特徴とする。
【００１５】
上記名刺情報登録処理は、
上記ＩＤ入力処理によりＢ氏の端末からＡ氏の識別子を入力した場合、Ｂ氏の名刺情報にＡ氏からのアクセスを許可するアクセス可フラグを登録することを特徴とする。
【００１６】
上記エントリ処理は、
エントリ部が、Ａ氏の名刺情報にＢ氏からのアクセスを許可するアクセス可フラグが登録され、かつ、Ｂ氏の名刺情報にＡ氏からのアクセスを許可するアクセス可フラグが登録された場合に、名刺データベースに登録されたＡ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＢ氏の名刺ボックスファイルにエントリするとともに、名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリすることを特徴とする。
【００１７】
上記名刺管理装置の名刺管理プログラムは、さらに、
グループ登録部が、複数の名刺ボックスファイルをひとつのグループとして登録するグループ登録部と、
グループボックスファイルが、複数の名刺ボックスファイルをひとつのグループとして登録する場合に、複数の名刺ボックスファイルに対してリンクをはることにより複数の名刺ボックスファイルにエントリしているアクセスポインタを共有化するグループボックスファイル処理と
をコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００１８】
本発明に係る名刺管理装置の名刺管理方法は、
複数の名刺情報を登録する名刺データベースと、名刺データベースにアクセスする個人ごとに対応して設けられた名刺ボックスファイルであって、名刺データベースに登録された複数の名刺情報のうちアクセスが許可された名刺情報へのアクセスポインタをエントリする名刺ボックスファイルとを備えた名刺管理装置の名刺管理方法であって、
複数の名刺情報を名刺データベースに登録する名刺情報登録ステップと、
検索部が、個人の端末から名刺情報の検索依頼を受け付け、名刺ボックスファイルにエントリされたアクセスポインタを用いて名刺データベースにある名刺情報を検索して個人の端末に出力する検索ステップと、
ＩＤ入力部が、Ａ氏の識別子をＢ氏の端末から入力させるＩＤ入力ステップと、
エントリ部が、ＩＤ入力処理によりＡ氏の識別子が入力された場合に名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリするエントリステップと
を備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１９】
本発明に係る名刺管理装置は、名刺データベースが複数の名刺情報を登録し、名刺データベースにアクセスする個人ごとに対応して設けられた名刺ボックスファイルが名刺データベースに登録された複数の名刺情報のうちアクセスが許可された名刺情報へのアクセスポインタをエントリし、検索部が個人の端末から名刺情報の検索依頼を受け付け、名刺ボックスファイルにエントリされたアクセスポインタを用いて名刺データベースにある名刺情報を検索して個人の端末に出力し、ＩＤ入力部がＡ氏の識別子をＢ氏の端末から入力させ、エントリ部が、ＩＤ入力部にＡ氏の識別子が入力された場合に名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリするので、アクセスの許可を与えられた利用者のみが目的の名刺情報を参照できるシステムを提供することができ、名刺情報の適正な管理を行うことができるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
図１は、以下の実施の形態に係る共有型名刺管理装置１００（名刺管理装置の一例）の外観の一例を示す図である。
【００２１】
図１において、共有型名刺管理装置１００は、システムユニット９１０、ＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ・Ｒａｙ・Ｔｕｂｅ）やＬＣＤ（液晶）の表示画面を有する表示装置９０１、キーボード９０２（Ｋｅｙ・Ｂｏａｒｄ：Ｋ／Ｂ）、マウス９０３、ＦＤＤ９０４（Ｆｌｅｘｉｂｌｅ・Ｄｉｓｋ・ Ｄｒｉｖｅ）、コンパクトディスク装置９０５（ＣＤＤ）、プリンタ装置９０６、スキャナ装置９０７などのハードウェア資源を備え、これらはケーブルや信号線で接続されている。
【００２２】
システムユニット９１０は、コンピュータであり、ファクシミリ機９３２、電話器９３１とケーブルで接続され、また、ローカルエリアネットワーク９４２（ＬＡＮ）、ゲートウェイ９４１を介してインターネット９４０に接続されている。
【００２３】
図２は、以下の実施の形態に係る共有型名刺管理装置１００のハードウェア資源の一例を示す図である。
【００２４】
図２において、共有型名刺管理装置１００は、プログラムを実行するＣＰＵ９１１（Ｃｅｎｔｒａｌ・Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ・Ｕｎｉｔ、中央処理装置、処理装置、演算装置、マイクロプロセッサ、マイクロコンピュータ、プロセッサともいう）を備えている。ＣＰＵ９１１は、バス９１２を介してＲＯＭ９１３、ＲＡＭ９１４、通信ボード９１５、表示装置９０１、キーボード９０２、マウス９０３、ＦＤＤ９０４、ＣＤＤ９０５、プリンタ装置９０６、スキャナ装置９０７、磁気ディスク装置９２０と接続され、これらのハードウェアデバイスを制御する。磁気ディスク装置９２０の代わりに、光ディスク装置、メモリカード読み書き装置などの記憶装置でもよい。
【００２５】
ＲＡＭ９１４は、揮発性メモリの一例である。ＲＯＭ９１３、ＦＤＤ９０４、ＣＤＤ９０５、磁気ディスク装置９２０の記憶媒体は、不揮発性メモリの一例である。これらは、記憶装置あるいは記憶部の一例である。
【００２６】
通信ボード９１５、キーボード９０２、スキャナ装置９０７、ＦＤＤ９０４などは、入力部、入力装置の一例である。
【００２７】
また、通信ボード９１５、表示装置９０１、プリンタ装置９０６などは、出力部、出力装置の一例である。
【００２８】
通信ボード９１５は、ファクシミリ機９３２、電話器９３１、ＬＡＮ９４２等に接続されている。通信ボード９１５は、ＬＡＮ９４２に限らず、インターネット９４０、ＩＳＤＮ等のＷＡＮ（ワイドエリアネットワーク）などに接続されていても構わない。インターネット９４０或いはＩＳＤＮ等のＷＡＮに接続されている場合、ゲートウェイ９４１は不用となる。
【００２９】
磁気ディスク装置９２０には、オペレーティングシステム９２１（ＯＳ）、ウィンドウシステム９２２、プログラム群９２３、ファイル群９２４が記憶されている。プログラム群９２３のプログラムは、ＣＰＵ９１１、オペレーティングシステム９２１、ウィンドウシステム９２２により実行される。
【００３０】
上記プログラム群９２３には、以下に述べる実施の形態の説明において「検索部」、「ＩＤ入力部」、「エントリ部」、「通知部」、「グループ登録部」等の「〜部」として説明する機能を実行するプログラムが記憶されている。プログラムは、ＣＰＵ９１１により読み出され実行される。
【００３１】
ファイル群９２４には、以下に述べる実施の形態の説明において、「〜の判定結果」、「〜の計算結果」、「〜の処理結果」として説明する情報やデータや信号値や変数値やパラメータが、「名刺データベース」、「名刺ボックスファイル」、「グループボックスファイル」等の「〜ファイル」、「〜データベース」、「〜データ」の各項目として記憶されている。「〜ファイル」、「〜データベース」、「〜データ」は、ディスクやメモリなどの記録媒体に記憶される。ディスクやメモリになどの記憶媒体に記憶された情報やデータや信号値や変数値やパラメータは、読み書き回路を介してＣＰＵ９１１によりメインメモリやキャッシュメモリに読み出され、抽出・検索・参照・比較・演算・計算・処理・出力・印刷・表示などのＣＰＵの動作に用いられる。抽出・検索・参照・比較・演算・計算・処理・出力・印刷・表示のＣＰＵの動作の間、情報やデータや信号値や変数値やパラメータは、メインメモリやキャッシュメモリやバッファメモリに一時的に記憶される。
【００３２】
また、以下に述べる実施の形態の説明において説明するフローチャートの矢印の部分は主としてデータや信号の入出力を示し、データや信号値は、ＲＡＭ９１４のメモリ、ＦＤＤ９０４のフレキシブルディスク、ＣＤＤ９０５のコンパクトディスク、磁気ディスク装置９２０の磁気ディスク、その他光ディスク、ミニディスク、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ・Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ・Ｄｉｓｋ）等の記録媒体に記録される。また、データや信号は、バス９１２や信号線やケーブルその他の伝送媒体によりオンライン伝送される。
【００３３】
また、以下に述べる実施の形態の説明において「〜部」として説明するものは、「〜回路」、「〜装置」、「〜機器」、「〜手段」であってもよく、また、「〜ステップ」、「〜手順」、「〜処理」であってもよい。すなわち、「〜部」として説明するものは、ＲＯＭ９１３に記憶されたファームウェアで実現されていても構わない。或いは、ソフトウェアのみ、或いは、素子・デバイス・基板・配線などのハードウェアのみ、或いは、ソフトウェアとハードウェアとの組み合わせ、さらには、ファームウェアとの組み合わせで実施されても構わない。ファームウェアとソフトウェアは、プログラムとして、磁気ディスク、フレキシブルディスク、光ディスク、コンパクトディスク、ミニディスク、ＤＶＤ等の記録媒体に記憶される。プログラムはＣＰＵ９１１により読み出され、ＣＰＵ９１１により実行される。すなわち、プログラムは、以下に述べる「〜部」としてコンピュータを機能させるものである。あるいは、以下に述べる「〜部」の手順や方法をコンピュータに実行させるものである。
【００３４】
実施の形態１．
本実施の形態では、共有型名刺管理システム８００に登録された利用者の名刺情報を共有型名刺管理装置１００（名刺管理装置の一例）上に管理し、名刺情報に対してアクセスの権限（許可）を与えられた利用者（個人の一例）のみが目的の名刺情報を参照することができる共有型名刺管理システム８００について説明する。
【００３５】
図３は、実施の形態１に係る共有型名刺管理装置１００を用いた共有型名刺管理システム８００のシステム概要を示すモデル図である。図３を用いて、共有型名刺管理システム８００において、利用者（Ａさん、Ｂさん）が、名刺交換を行ってから相手の名刺情報を参照するまでの流れについて説明する。
【００３６】
ＡＡ商社のＡさん（Ａ氏）とＢＢ商社のＢさん（Ｂ氏）とは、共有型名刺管理システム８００の利用者である。（Ｓ１）において、共有型名刺管理システム８００の利用者であるＡさんは、自己の名刺Ａ５００ａの情報である名刺情報２１０ａを共有型名刺管理装置１００に予め登録しておく。名刺情報２１０ａとは、例えば、Ａさんの氏名、ＩＤ（識別子）、会社名、所属、住所、電話、メールアドレス、顔写真等である。名刺情報２１０ａには、名刺本来の情報の他に、取り扱い製品等の営業情報等も登録することができる。名刺情報２１０ａの詳細については後述する。Ｂさんも、Ａさんと同様に、自己の名刺Ｂ５００ｂの情報である名刺情報２１０ｂを共有型名刺管理装置１００に予め登録する。
【００３７】
次に、（Ｓ２）において、ＡさんとＢさんとは、例えば会議等の場で名刺交換を行い、お互いに名刺Ａ５００ａと名刺Ｂ５００ｂとを交換する。共有型名刺管理システム８００の利用者の名刺５００には、利用者のＩＤ（識別子）が記載されている。ＩＤとは、共有型名刺管理システム８００において利用者を固有に識別するために付与される識別子である。ＩＤは、利用者が共有型名刺管理システム８００に登録（アカウント登録）した際に、共有型名刺管理装置１００により利用者に付与されてもよいし、例えば、利用者を固有に識別できるものであればメールアドレス等でもよい。ＩＤは、名刺５００に直接記載されてもよいし、バーコードやＱＲコード（登録商標）（Ｑｕｉｃｋ Ｒｅｓｐｏｎｓｅ ｃｏｄｅ）等の２次元コードを用いて記載されてもよい。
【００３８】
（Ｓ３）において、例えば、Ｂさんは、名刺交換で取得したＡさんの名刺Ａ５００ａを用いて、名刺Ａ５００ａに記載されたＡさんのＩＤを共有型名刺管理装置１００に登録する。本実施の形態の共有型名刺管理システム８００では、ＢさんがＡさんのＩＤを共有型名刺管理システム８００に登録することにより、Ａさんに対して「Ｂさんの名刺情報２１０ｂを参照する許可」が与えられることになる。それは、「ＢさんがＡさんのＩＤを共有型名刺管理装置１００に登録した」ということは、ＢさんがＡさんと面識を持ったからであり、当然に「ＢさんはＡさんに自己の名刺情報（Ｂさんの名刺情報）を伝達したいと考えている」ことを意味するからである。すなわち、共有型名刺管理システム８００では、実際に面識を持ったもの同士のみが、相手の名刺情報２１０を見ることができるシステムとなっている。
【００３９】
Ｂさんは、例えば会社へ戻るなどして、名刺Ａに記載されたＡさんのＩＤを自己の端末等から直接共有型名刺管理装置１００に入力して登録するとしてもよい。あるいは、Ｂさんは、携帯電話等の読み取り装置によりバーコードあるいはＱＲコード（登録商標）の読み取りを行って、共有型名刺管理装置１００に入力して登録してもよい。ＢさんがＡさんのＩＤを登録すると、ＡさんがＢさんの名刺情報２１０ｂにアクセスできるようになる。すなわち、ＢさんがＡさんのＩＤを登録した時点で、ＢさんがＡさんに自己（Ｂさん）の名刺情報２１０ｂへのアクセス許可を与えたことになる。しかし、この時点ではまだ、ＢさんはＡさんの名刺情報２１０ａへアクセスできない。Ａさんが、ＢさんのＩＤを共有型名刺管理装置１００に登録することにより、Ｂさんに自己（Ａさん）の名刺情報２１０ａへのアクセス許可を与えることができ、ＢさんがＡさんの名刺情報２１０ａにアクセスできるようになる。
【００４０】
Ｂさんは、ＡさんのＩＤ登録後であって、自分（Ｂさん）もＡさんの名刺情報２１０ａにアクセスできるようになったことを確認すると、Ａさんの名刺Ａを、シュレッター等を用いて廃棄することができる（Ｓ４）。これにより、Ａさんの個人情報の漏洩を防ぐことができる。上述したように、名刺に記載されたＩＤがバーコードあるいはＱＲコード（登録商標）等であり、会議等の名刺交換のその場で読み取り可能な場合は、Ｂさんはその場でＡさんの名刺ＡからＡさんのＩＤをＢさんの携帯電話等の読み取り装置等で読み取って登録することができる。Ａさん、Ｂさんがお互いに、その場で相手の名刺から相手のＩＤを自己の携帯電話等の読み取り装置等で読み取って登録すれば、お互いに相手の名刺を受け取る必要はなくなり、個人情報の漏洩の危険性はより小さくなる。
【００４１】
（Ｓ５）において、Ｂさんは、例えば、社内の端末等からＡさんの名刺情報２１０ａを参照することができる。Ａさんも、Ｂさんと同様にＢさんの名刺情報２１０ｂを参照することができる。
【００４２】
図４は、実施の形態１に係る共有型名刺管理装置１００のブロック構成図である。図４を用いて、実施の形態１に係る共有型名刺管理装置１００の備える機能ブロックの構成について説明する。
【００４３】
共有型名刺管理装置１００は、名刺データベース２００、名刺ボックス３００，３００ａ，３００ｂ（名刺ボックスファイルの一例）、入出力部４１０、検索部４２０、ＩＤ入力部４３０、エントリ部４４０、通知部４５０を備えている。
【００４４】
名刺データベース２００は、複数の名刺情報２１０を登録する。本実施の形態では、Ａさんの名刺情報２１０ａとＢさんの名刺情報２１０ｂとが登録されている。
【００４５】
名刺ボックス３００は、共有型名刺管理システム８００の利用者毎に設けられている。図４では、共有型名刺管理装置１００は、Ａさんの名刺ボックス３００ａ、Ｂさんの名刺ボックス３００ｂとを備える。また、名刺情報２１０、アクセスポインタ３１０、端末７００について、Ａさんに対応するものに関しては２１０ａ，３１０ａ，７００ａと記載するものとし、Ｂさんに対応するものに関しては２１０ｂ，３１０ｂ，７００ｂと記載するものとする。以下において、例えば、名刺ボックス３００ａと３００ｂとを合わせて指すときは、名刺ボックス３００と記載する場合もあるものとし、名刺情報２１０ａと名刺情報２１０ｂとを合わせて指すときも、名刺情報２１０と記載する場合もあるものとする。その他の構成ブロックについても同様とする。
【００４６】
名刺データベース２００は、名刺データベース記憶部（図示せず）を用いて、名刺情報２１０及び各名刺情報２１０の項目の情報（データ）等を、記憶装置に記憶させる。
【００４７】
名刺ボックス３００（名刺ボックスファイルの一例）は、名刺データベース２００にアクセスする利用者（個人）ごとに対応して設けられおり、名刺データベース２００に登録された複数の名刺情報２１０のうちアクセスが許可された名刺情報２１０へのアクセスポインタ３１０をエントリする。本実施の形態では、Ａさんに対応して名刺ボックス３００ａが設けられ、Ｂさんに対応して名刺ボックス３００ｂが設けられている。そして、Ａさんに対して「Ｂさんの名刺情報２１０ｂへのアクセス許可」が付与された場合には、名刺ボックス３００ａにＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂがエントリされる。また、Ｂさんに対して「Ａさんの名刺情報２１０ａへのアクセス許可」が付与された場合には、名刺ボックス３００ｂにＡさんの名刺情報２１０ａへのアクセスポインタ３１０ａがエントリされる。名刺ボックス３００は、名刺ボックス記憶部（図示せず）を用いて、アクセスポインタ３１０等を、記憶装置に記憶させる。
【００４８】
入出力部４１０は、利用者の端末７００から名刺情報の登録（アカウント登録）依頼、名刺情報の変更・更新依頼、名刺情報の検索依頼等の入力情報を入力装置により受け付ける。また、入出力部４１０は、検索部４２０、通知部４５０等から、検索結果の名刺情報や通知情報等の出力情報を受け取り、出力先の利用者の端末７００に出力装置により出力する。また、入出力部４１０は、利用者のログインの際に、入力装置により利用者からのＩＤ及びパスワードを入力する。
【００４９】
本実施の形態では、Ａさんの端末７００ａとＢさんの端末７００ｂとが共有型名刺管理装置１００に接続されている。共有型名刺管理装置１００は、例えば、利用者（例えば、Ａさん）が端末７００からＡさんのＩＤ及びパスワードを入力装置により入力することによりログインすると、その端末７００をＡさんの端末７００ａとして接続する。また、例えば、共有型名刺管理装置１００は、端末７００のＭＡＣアドレスとＡさんのＩＤを対応付けて記憶装置に記憶し、Ａさんが対応するＭＡＣアドレスからログインした場合にその端末７００をＡさんの端末７００ａとして接続するとしてもよい。
【００５０】
検索部４２０は、利用者（個人）の端末７００から入力された名刺情報２１０の検索依頼を受け付け、名刺ボックス３００（名刺ボックスファイル）にエントリされたアクセスポインタ３１０を用いて名刺データベース２００にある名刺情報２１０を検索して利用者の端末７００に出力する。例えば、検索部４２０は、Ａさんの端末７００ａからＢさんの名刺情報２１０ｂの検索依頼を入出力部４１０より入力し、Ａさんに対応して設けられた名刺ボックス３００ａにＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂがエントリされている場合には、ＡさんはＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスが許可されていることになるので、そのアクセスポインタ３１０ｂを用いて名刺データベース２００を検索する。検索部４２０は、アクセスポインタ３１０ｂを用いて取得した名刺情報２１０ｂをＡさんの端末７００ａに向けて出力する。
【００５１】
ＩＤ入力部４３０は、Ａさん（Ａ氏）のＩＤ（識別子）をＢさん（Ｂ氏）の端末から入力させる。あるいは、Ｂさん（Ｂ氏）のＩＤ（識別子）をＡさん（Ａ氏）の端末から入力させる。すなわち、ＩＤ入力部４３０は、利用者であるＢさんの端末７００ｂから登録対象であるＡさんのＩＤが共有型名刺管理装置１００に入力された（登録された）場合に、Ｂさんの端末７００ｂから入力されたＡさんのＩＤを入力する。ＩＤ入力部４３０は、Ｂさんの端末７００ｂから入力されたＡさんのＩＤを、後述するエントリ部４４０に出力する。
【００５２】
エントリ部４４０は、ＩＤ入力部４３０にＢさんの端末７００ｂから入力されたＡさん（Ａ氏）のＩＤ（識別子）が入力された場合に、名刺データベース２００に登録されたＢさん（Ｂ氏）の名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂをＡさん（Ａ氏）の名刺ボックス３００ａ（名刺ボックスファイル）にエントリする。すなわち、エントリ部４４０は、利用者であるＢさんの端末７００ｂからＢさん以外のＩＤ（例えば、ＡさんのＩＤ）が共有型名刺管理装置１００に入力（登録）された場合に、入力されたＩＤ（ＡさんのＩＤ）により識別される利用者（すなわち、Ａさん）に対して、入力元である端末７００ｂに対応するＢさんが自己の名刺情報２１０ｂの参照を許可したものとして、Ａさんに対応して設けられた名刺ボックス３００ａにＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂをエントリする。
【００５３】
通知部４５０は、エントリ部４４０が、名刺データベース２００に登録されたＢさん（Ｂ氏）の名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂをＡさん（Ａ氏）の名刺ボックス３００ａにエントリした場合に、Ａさんの名刺ボックス３００ａにＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂがエントリされたことを通知する通知情報をＡさんの端末７００ａに出力する。通知部４５０は、通知情報を端末７００に電子メールにより通知する。
【００５４】
図５は、実施の形態１に係る名刺情報２１０の一例を示す図である。図５を用いて、名刺データベース２００に記憶される名刺情報２１０の構成について説明する。
【００５５】
ここで、図５に示す名刺情報２１０は、Ｂさんの名刺情報２１０ｂであるものとする。本実施の形態では、共有型名刺管理システム８００の利用者は、名刺情報登録（アカウント登録）することにより、予め自己の名刺情報２１０を共有型名刺管理装置１００に登録する。そして、名刺情報２１０の変更・更新・メンテナンス等は、名刺情報の対象となる利用者本人が必要に応じて行うものとする。すなわち、Ｂさんの名刺情報２１０ｂについては、Ｂさん自身が登録を行い、例えば、電話番号等の変更や、異動、退職等の更新やその他メンテナンス等を行う。このため、本システムの利用者は、常に最新の情報を参照することができる。
【００５６】
名刺情報２１０には、名刺情報の対象である利用者を一意に識別するためのＩＤ２１１（識別子の一例）、名刺情報の最後の更新日時２１２が設定される。これら（項目２１１，項目２１２）は、システムが付与する情報である。さらに、名刺情報２１０には、名刺情報の対象である利用者の会社名２１３、名刺情報の対象である利用者の氏名２１４、所属２１５、住所２１６、電話番号２１７、メールアドレス２１８、顔写真２１９等が登録される。ＩＤ２１１は、名刺情報の対象である利用者を一意に識別することができるものであれば、メールアドレス等を利用しても構わない。名刺情報２１０は、例えばオプションとして取り扱い機種等のＰＲ情報が設定される営業ＰＲ情報２２０欄、利用者本人自身のプロフィール等のコメントが設定されるコメント２２１欄等、その他の付加情報を設定できるようにしてもよい。これらの情報（項目２１３〜項目２２１）は、名刺情報２１０の対象である利用者本人のみが、名刺情報２１０の追加・変更・更新を行うことができる情報である。
【００５７】
名刺情報２１０には、さらに、自己の名刺情報２１０にアクセスすることを許可した他の利用者のＩＤが設定されるアクセス可フラグへのリンク２２２０が登録される。アクセス可フラグ２２２には、アクセスを許可する利用者のＩＤ２２２１と相互認証有無フラグ２２２２とが対応付けられて設定される。相互認証有無フラグ２２２２において、「相互認証有り」とした場合には、共有型名刺管理装置１００は、名刺交換を行った相手と相互にアクセス許可を行った場合にのみ、自己の名刺情報２１０が相手に公開される方式を採用する。また、「相互認証無し」とした場合には、共有型名刺管理装置１００は、名刺交換を行った相手にアクセス許可を行った時点で、自己の名刺情報２１０が相手に公開される方式を採用する。本実施の形態では、「相互認証無し」と設定されているものとする。
【００５８】
アクセス可フラグ２２２は、例えば、エントリ部４４０により名刺情報２１０に登録される。エントリ部４４０は、ＩＤ入力部４３０がＢさんの端末７００ｂから入力されたＡさんのＩＤを入力した場合に、Ｂさんの名刺情報２１０ｂのアクセス可フラグ２２２にＡさんのＩＤ「ＡＡ０００１」を登録するとともに、名刺データベース２００に登録されたＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂをＡさんの名刺ボックス３００ａにエントリする。あるいは、アクセス可フラグ２２２は、ＩＤ入力部４３０により名刺情報２１０に登録されるとしてもよい。ＩＤ入力部４３０は、Ｂさんの端末７００ｂから入力されたＡさんのＩＤを入力した場合に、エントリ部４４０にＢさんの端末７００ｂから入力されたＡさんのＩＤを通知するとともに、Ｂさんの名刺情報２１０ｂのアクセス可フラグ２２２にＡさんのＩＤ「ＡＡ０００１」を登録するとしてもよい。このとき、ＩＤ入力部４３０は、Ｂさんの名刺情報２１０ｂのアクセス可フラグ２２２にＡさんのＩＤ「ＡＡ０００１」が登録されたことを確認してから、Ａさんの名刺ボックス３００ａにアクセスポインタ３１０ｂを登録する。
【００５９】
図６は、実施の形態１に係る共有型名刺管理システム８００の名刺管理方法の流れを示すシーケンス図である。図６を用いて、実施の形態１に係る共有型名刺管理システム８００において、システムの利用者であるＡさん、Ｂさんがシステムにアカウント登録してから名刺情報を参照することができるまでの、Ａさん、Ｂさん、共有型名刺管理装置１００の動作の流れについて説明する。
【００６０】
＜Ｓ１１：名刺情報登録＞
まず、利用者であるＡさん、Ｂさんが、共有型名刺管理装置１００に対して、アカウント登録を行い、名刺情報２１０の登録を行う（Ｓ１１：名刺情報登録）。これにより、共有型名刺管理装置１００の名刺データベース２００にＡさんの名刺情報２１０ａとＢさんの名刺情報２１０ｂとが登録される。また、共有型名刺管理システム８００では、アカウント登録された利用者に対応して、名刺ボックス３００が設けられる。すなわち、Ａさんに対応して名刺ボックス３００ａが設けられ、Ｂさんに対応して名刺ボックス３００ｂが設けられる。
【００６１】
＜Ｓ１２：名刺交換＞
次に、利用者であるＡさんとＢさんが、実際の会議等においてお互いに面識を得て、名刺交換を行う。あるいは、図３で説明したように、相手の名刺５００に記載されているバーコード、ＱＲコード（登録商標）等を携帯電話等の読み取り装置等で読み取り、名刺のＩＤを得る。この結果、ＡさんはＢさんの名刺５００ｂ（ＩＤ）を得ることができ、ＢさんはＡさんの名刺５００ａ（ＩＤ）を得ることになる（Ｓ１２：名刺交換）。
【００６２】
＜Ｓ１３〜Ｓ１６：名刺情報アクセス許可＞
次に、Ｂさんが、名刺５００ａを利用してＢさんの端末７００ｂからＡさんのＩＤを共有型名刺管理装置１００に入力する（Ｓ１３）。共有型名刺管理装置１００は、Ｂさんの名刺情報２１０ｂのアクセス可フラグにＡさんのＩＤを登録するとともに、Ａさんの名刺ボックス３００ａにＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂをエントリする（Ｓ１４、Ｓ１５）。これにより、Ａさんに、Ｂさんの名刺情報２１０ｂへのアクセス許可が与えられたことになる。そして、共有型名刺管理装置１００は、Ａさんの端末７００ａに、Ａさんの名刺ボックス３００ａにＢさんのアクセスポインタ３１０ｂがエントリされたことを通知するメールを送信する（Ｓ１６）。すなわち、共有型名刺管理装置１００は、「Ａさんに対してＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセス許可が与えられたこと」すなわち「ＡさんがＢさんの名刺情報２１０ｂにアクセス可になったこと」を通知するメールをＡさんの端末７００ａに送信する。
【００６３】
ここで、名刺ボックス３００の構成について説明する。図７は、実施の形態１に係る名刺ボックス３００の構成を示す図である。上述したように、名刺ボックス３００は、共有型名刺管理システム８００にアカウント登録した利用者ごとに設けられている。ここでは、Ａさんに対応する名刺ボックス３００ａであるものとする。
【００６４】
名刺ボックス３００には、アクセス可となった名刺情報２１０へのアクセスポインタ３１０が登録される。ここでは、Ａさんの名刺ボックス３００ａの「相手のＩＤ３００１」項目に、アクセスが許可されたＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂ「ＢＢ００１」が登録される。これは、Ｂさんの端末７００ｂからＡさんのＩＤが登録されると、共有型名刺管理装置１００のエントリ部４４０（またはＩＤ入力部４３０）が、Ｂさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂをＡさんの名刺ボックス３００ａにエントリするものである。
【００６５】
また、名刺ボックス３００ａは、エントリされたアクセスポインタ３１０ｂに対応して、名刺ボックス３００ａの所有者であるＡさんが、相手のＩＤ（アクセスポインタ３１０ｂの示すＢさん）に対して「表示する／しない」を設定する管理フラグ３００２項目を備える。また、名刺ボックス３００ａは、名刺ボックス３００ａの所有者であるＡさんが、相手のＩＤ（アクセスポインタ３１０ｂの示すＢさん）に対してコメントを設定することができるコメント１（３００３）項目、コメント２（３００４）項目等を備える。これらの管理フラグ３００２項目、コメント１（３００３）項目、コメント２（３００４）項目については、名刺ボックス３００ａの所有者であるＡさんが登録・更新・追加を行うことができ、Ａさんが相手のＩＤであるＢさんに対して付与したコメントは、Ｂさんには見えないものとする。以下、管理フラグ３００２、コメント１（３００３）、コメント２（３００４）項目等をまとめて名刺ボックス付加情報３０００と呼ぶものとする。
【００６６】
＜Ｓ１７〜Ｓ１９：名刺情報利用＞
図６に戻り、Ｓ１７では、Ａさんはアクセスポインタ３１０ｂの示すＢさんに対して、コメント１（３００３）項目あるいはコメント２（３００４）項目等の名刺ボックス付加情報３０００に情報を追加する。Ｓ１８では、Ａさんが、Ａさんの端末７００ａから、Ｂさんの名刺情報２１０ｂの検索を依頼するための検索依頼を共有型名刺管理装置１００に対して入力する。このとき、すべての情報を参照するように指定してもよいし、必要な項目を参照するように指定することができるようにしてもよい。例えば、検索依頼の種類として、会社名検索、時期検索、名前検索、コメント検索等がある。共有型名刺管理装置１００は、端末７００ａから名刺情報２１０ｂの検索依頼を入力すると、検索依頼の指示内容に基づいて、Ｂさんの名刺情報２１０ｂを検索し、名刺情報検索結果としてＡさんの端末７００ａに出力する。このとき、共有型名刺管理装置１００は、名刺情報のすべてを出力しても良いし、あるいは、必要な情報のみ（例えばコメント、営業ＰＲ情報等）を出力するとしても良い。
【００６７】
図８は、実施の形態１に係る共有型名刺管理装置１００の名刺管理方法を示すフロー図である。図８を用いて、実施の形態１に係る共有型名刺管理装置１００の名刺管理プログラム・名刺管理方法について説明する。共有型名刺管理装置１００の備える各部の処理をコンピュータに実行させるプログラムは、共有型名刺管理装置１００の記憶装置に記憶されており、ＣＰＵにより読み出されてＣＰＵにより実行される。
【００６８】
＜Ｓ１１０：名刺情報登録ステップ＞
まず、共有型名刺管理装置１００は、利用者であるＡさん、Ｂさんによる名刺情報２１０の登録（アカウント登録）を入力装置により受け付ける。共有型名刺管理装置１００の名刺データベース２００は、入力装置により受け付けたＡさんの名刺情報２１０ａ、Ｂさんの名刺情報２１０ｂを記憶装置に記憶する。また、共有型名刺管理装置１００は、登録を受け付けた利用者に対応する名刺ボックス３００を記憶装置に記憶する。すなわち、ここでは、共有型名刺管理装置１００は、Ａさんの名刺ボックス３００ａとＢさんの名刺ボックス３００ｂとを記憶装置に記憶する。
【００６９】
＜Ｓ１３０：ＩＤ入力ステップ＞
ＩＤ入力部４３０が、Ｂさんの端末７００ｂから入力されたＡさんのＩＤを入力する。例えば、共有型名刺管理装置１００の入出力部４１０は、利用者によりシステムが起動されると、ログインのために利用者本人のＩＤとパスワードを入力させるための入力画面を表示装置に表示する。共有型名刺管理装置１００の入出力部４１０は、ここでＢさんによりＢさんのＩＤとＢさんのパスワードが入力されると、処理装置によりＢさんの端末７００ｂであると判断する。次に、共有型名刺管理装置１００の入出力部４１０は、例えば、ＢさんがＡさんに自己の名刺情報２１０ｂへのアクセス許可を与えるためにＡさんのＩＤをＢさんに入力させるためのＩＤ登録入力画面を表示装置に表示する。ここで、共有型名刺管理装置１００の入出力部４１０は、ＩＤ登録入力画面にＢさんによりＡさんのＩＤが入力されると、処理装置により端末７００ｂからＢさん以外のＩＤが入力されたと判断して、Ｂさんの端末７００ｂから入力されたＡさんのＩＤをＩＤ入力部４３０に出力する。
【００７０】
＜Ｓ１４０〜Ｓ１５０：エントリステップ＞
Ｓ１４０において、名刺データベース２００には、ＩＤ入力部４３０がＢさんの端末７００ｂからＡさんのＩＤを入力した場合、Ｂさんの名刺情報２１０ｂにＡさんからのアクセスを許可するアクセス可フラグ２２２が登録される。例えば、エントリ部４４０は、ＩＤ入力部４３０から「Ｂさんの端末７００ｂからＡさんのＩＤが入力された情報」を入力して、Ｂさんの名刺情報２１０ｂのアクセス可フラグ２２２にＡさんのＩＤを登録する。あるいは、名刺データベース２００は、エントリ部４４０から「Ｂさんの端末７００ｂからＡさんのＩＤが入力された情報」を入力して、名刺データベース記憶部にＢさんの名刺情報２１０ｂのアクセス可フラグ２２２にＡさんのＩＤを登録させるとしてもよい。
【００７１】
Ｓ１５０において、エントリ部４４０は、ＩＤ入力部４３０にＢさんの端末７００ｂから入力されたＡさんのＩＤが入力された場合に、名刺データベース２００に登録されたＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタを処理装置により判定して、Ａさんの名刺ボックス３００ａ（名刺ボックスファイル）にエントリする。すなわち、エントリ部４４０は、処理装置により判定した名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂを、記憶装置に記憶されたＡさんの名刺ボックス３００ａに記憶する。エントリ部４４０は、例えば、ＩＤ入力部４３０がＢさんの端末７００ｂからＡさんのＩＤを入力した場合、あるいは、ＩＤ入力部４３０から「Ｂさんの端末７００ｂからＡさんのＩＤが入力された情報」を入力した場合に、Ｂさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂをＡさんの名刺ボックス３００ａに記憶する。
【００７２】
＜Ｓ１６０：通知ステップ＞
Ｓ１６０において、通知部４５０は、エントリ部４４０が名刺データベース２００に登録されたＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂをＡさんの名刺ボックス３００ａにエントリしたと処理装置により判断した場合に、Ａさんの端末７００ａに、Ａさんの名刺ボックス３００ａにＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂがエントリされたことを通知するメールを送信するための通知情報を作成して、入出力部４１０に出力する。入出力部４１０は、入力した通知情報に基づいて通信装置により端末７００ａへ通知メールを送信する。
【００７３】
＜Ｓ１７０〜Ｓ１９０：名刺情報利用ステップ（検索ステップ）＞
Ｓ１７０において、検索部４２０は、Ａさんの端末７００ａからＢさんへのコメント追加依頼を入力装置により受け付ける。検索部４２０は、Ａさんの名刺ボックス３００ａにＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂがエントリされているか否かを処理装置により判断し、エントリされている場合には、入力したコメント追加依頼に基づいて名刺ボックス３００ａに記憶されたアクセスポインタ３１０ｂに対応する名刺ボックス付加情報３０００へ追加コメントを登録する。
【００７４】
Ｓ１８０において、検索部４２０は、利用者（個人）の端末７００から入力された名刺情報２１０の検索依頼を入出力部４１０を介して受け付け、検索依頼に基づいて、名刺ボックス３００にエントリされたアクセスポインタ３１０を用いて名刺データベース２００にある名刺情報２１０を検索して利用者（個人）の端末７００に入出力部４１０を介して出力する。例えば、検索部４２０は、Ａさんの端末７００ａから入力されたＢさんの名刺情報２１０ｂへの検索依頼を入出力部４１０を介して受け付ける。このとき、図６のＳ１７で説明したように、検索部４２０が受け付ける検索依頼には、所定の検索条件を設定することができるものとする。
【００７５】
Ｓ１９０において、検索部４２０は、受け付けた検索依頼の検索条件に基づいて、名刺ボックス３００にエントリされたアクセスポインタ３１０を用いて、名刺データベース２００を処理装置により検索する。検索部４２０は、処理装置により検索した検索結果である名刺情報２１０を、検索依頼要求元の利用者の端末７００に送信するために検索結果情報を入出力部４１０に出力する。入出力部４１０は、入力した検索結果情報を、検索依頼要求元の利用者の端末７００の表示装置に表示する。検索部４２０は、処理装置により検索した結果、検索できなかったときは、例えば検索不可情報等を検索依頼要求元の利用者の端末７００に送信するために検索結果情報を入出力部４１０に出力する。
【００７６】
図９は、共有型名刺管理システム８００の費用回収例を示す図である。図８を用いて、実施の形態１に係る共有型名刺管理システム８００の費用回収例について説明する。
【００７７】
例えば、共有型名刺管理システム８００では、利用者が通常の名刺に記載されている基本事項を名刺情報として登録する基本登録と、利用者がアクセス許可を得た場合（すなわち、名刺交換等を行って相手の利用者のＩＤを得て、共有型名刺管理システム８００に相手の利用者のＩＤを登録した場合）にアクセス許可を得ている相手の利用者の名刺情報を参照する基本参照との基本的なサービスは無償サービスとする。そして、基本登録・基本参照等の無償サービス以外のサービスは、有償サービスとする。有償サービスとしては、例えば、名刺情報に基本事項以外の付加情報を登録するサービス、あるいは、名刺ボックスに登録されたアクセス許可のある相手のＩＤに対応してコメント等を追加できるサービス、あるいは、グループ共有の名刺ボックスを設けるサービス、あるいは、名刺情報の検索依頼として所定の検索条件（カテゴリ、面会時期）を付与することができる検索サービス、名刺情報をカテゴリ毎に整理することができるサービス、名刺情報を一括でダウンロードできる一括ダウンロードサービス等がある。また、システム運用者は、これらのサービスを無償にするか有償にするかを、共有型名刺管理システム８００の運用形態によって柔軟に変更できるとしてもよい。
【００７８】
実施の形態１において、以下のような特徴と備えた共有型名刺管理装置１００を備えた共有型名刺管理システム８００について説明した。
【００７９】
実施の形態１に係る共有型名刺管理システム８００において、名刺情報２１０は名刺５００を受け取った側ではなく、名刺５００の持ち主があらかじめシステムに登録しておき、共有サーバ（共有型名刺管理装置１００の名刺データベース２００）上で複数の名刺情報２１０を管理することを特徴とする。このように、共有型名刺管理システム８００は、名刺情報２１０を共有型名刺管理装置１００（サーバ）上で一元管理するため、電話番号の変更や、異動、退職などの更新を、本人が更新することで、利用者は常に最新の情報を参照することができ、名刺情報の入力やメンテナンスの手間を削減することができる。
【００８０】
実施の形態１に係る共有型名刺管理システム８００において、名刺情報２１０には、通常の名刺に記載された基本的な名刺情報以外に、顔写真や営業ＰＲ情報など付加情報を付与することができることを特徴とする。
【００８１】
実施の形態１に係る共有型名刺管理システム８００において、名刺交換等により、システム外で面識を得た人は、システム上で相手からのアクセス許可を受けて、システム上の相手の名刺情報を参照できることを特徴とする。また、システム上で許可を受けた時点で相手が参照できることを特徴とする。これにより、共有型名刺管理システム８００によれば、名刺情報の適正な管理をすることができる。
【００８２】
実施の形態２．
実施の形態１では、ある利用者（Ｂさん）が名刺交換をした相手の利用者（Ａさん）のＩＤを共有型名刺管理装置１００に登録した時点で、相手の利用者（Ａさん）にある利用者（Ｂさん）の名刺情報にアクセスする許可が付与される方式（すなわち「相互認証無し」の場合）の共有型名刺管理装置１００について説明した。本実施の形態では、名刺交換をした利用者（ＡさんとＢさん）が相互に許可しあった場合に、お互いに相手の名刺情報を参照することができる方式（すなわち「相互認証有り」の場合）の共有型名刺管理装置１００について説明する。
【００８３】
実施の形態２に係る共有型名刺管理装置１００のブロック構成は、実施の形態１で説明したものと同様である。
【００８４】
図１０は、実施の形態２に係る共有型名刺管理装置１００を用いた共有型名刺管理システム８００の名刺管理方法の流れを示すシーケンス図である。図１０を用いて、実施の形態２に係る共有型名刺管理システム８００において、システムの利用者であるＡさん、Ｂさんがシステムに登録してから相互に相手の名刺情報を参照することができるまでの、Ａさん、Ｂさん、共有型名刺管理装置１００の動作の流れについて説明する。図１０において、実施の形態１で説明した図６のシーケンス図と同様の動作を行うシーケンスについては、同一の符号を付し、その説明を省略する。
【００８５】
図１０において、Ｓ１１〜Ｓ１２のアカウント登録、名刺交換のシーケンスは実施の形態１と同様である。
【００８６】
＜名刺情報同期＞
Ｓ１３のＢさんが端末７００ｂから共有型名刺管理装置１００にＡさんのＩＤを入力する処理、及び、Ｓ１４の共有型名刺管理装置１００が「ＡさんがＢさんの名刺情報２１０ｂに対してアクセスする許可」を示すアクセス可フラグ２２２「ＡＡ０００１」をＢさんの名刺情報２１０ｂに登録する処理についても、実施の形態１と同様である。実施の形態１では、Ｓ１４の後、Ｓ１５にて共有型名刺管理装置１００がＡさんの名刺ボックス３００ａにＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂを登録することにより、直ちにＡさんはＢさんの名刺情報２１０ｂの参照が可能となったが、実施の形態２ではＳ１５は削除されている。
【００８７】
Ｓ１４の次に、共有型名刺管理装置１００は、Ｂさんの端末７００ｂからＡさんのＩＤが入力され、Ｂさんの名刺情報２１０ｂにＡさんからのアクセスを許可するＡさんアクセス可フラグが登録されたことを通知する通知メールをＡさんの端末７００ａに送信する（Ｓ１６’）。この時点では、まだ、Ａさんは、Ｂさんの名刺情報２１０ｂに対するアクセス許可は与えられていない。
【００８８】
共有型名刺管理装置１００は、Ｓ１６’においてＡさんに送信する通知メールにＩＤ登録入力画面に移行するためのＵＲＬを添付する。通知メールを受け取ったＡさんは、端末７００ａからＢさんとの名刺交換の際に得たＢさんのＩＤを共有型名刺管理装置１００に入力する。Ａさんは、共有型名刺管理装置１００から受け取った通知メールのＵＲＬをクリックすることで、ＢさんのＩＤを入力するためのＩＤ登録入力画面を表示させ、ＢさんのＩＤ「ＢＢ００１」を入力する（Ｓ２０）。
【００８９】
次に、共有型名刺管理装置１００は、Ａさんの名刺情報２１０ａのアクセス可フラグ２２２にＢさんのＩＤ「ＢＢ００１」を登録する（Ｓ２１）。
【００９０】
次に、共有型名刺管理装置１００は、Ａさんの名刺情報２１０ａのアクセス可フラグ２２２と、Ｂさんの名刺情報２１０ｂのアクセス可フラグ２２２とのフラグコンペアを行う（Ｓ２２）。共有型名刺管理装置１００は、例えば、Ａさんの名刺情報２１０ａのアクセス可フラグにＢさんのＩＤ「ＢＢ００１」が登録され、かつ、Ｂさんの名刺情報２１０ｂのアクセス可フラグにＡさんのＩＤ「ＡＡ０００１」が登録されている場合に名刺情報のアクセス可フラグの同期が取れたと判断する。
【００９１】
共有型名刺管理装置１００は、Ａさんの名刺ボックス３００ａにＢさんの名刺情報２１０ｂのアクセスポインタ３１０ｂをエントリする（Ｓ２３）。この時点で、共有型名刺管理装置１００は、Ａさんに対してＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセス許可を与えたことになる。そして、共有型名刺管理装置１００は、Ａさんの端末７００ａに、ＡさんがＢさんの名刺情報２１０ｂにアクセス可能となったことを通知する通知メールを送信する（Ｓ２４）。
【００９２】
また、共有型名刺管理装置１００は、Ｂさんの名刺ボックス３００ｂにＡさんの名刺情報２１０ａのアクセスポインタ３１０ａをエントリする（Ｓ２５）。この時点で、共有型名刺管理装置１００は、Ｂさんに対してＡさんの名刺情報２１０ａへのアクセス許可を与えたことになる。そして、共有型名刺管理装置１００は、Ｂさんの端末７００ｂに、ＢさんがＡさんの名刺情報２１０ａにアクセス可能となったことを通知するメールを送信する（Ｓ２６）。
【００９３】
共有型名刺管理システム８００では、利用者は、Ｓ２４あるいはＳ２６のアクセス許可の通知メールを受信した後に、交換した名刺５００ａ，５００ｂを廃棄するとしてもよい。こうすることにより、利用者は、何らかのトラブルにより名刺情報へのアクセスが拒否された場合には、アクセス拒否を通知するメールを受け取るので、名刺５００を廃棄せず、名刺５００が利用者の手元に残ることになる。
【００９４】
Ｂさんの端末７００ｂからのＡさんの名刺情報２１０ａに対する名刺情報利用要求のシーケンス（Ｓ３１〜Ｓ３３）は、ＡさんとＢさんとを相互に置換することで実施の形態１で説明したシーケンス（Ｓ１７〜Ｓ１９）と同様の説明とすることができる。
【００９５】
図１１は、実施の形態２に係る共有型名刺管理装置１００の名刺管理方法を示すフロー図である。図１１を用いて、実施の形態２に係る共有型名刺管理装置１００の名刺管理プログラム・名刺管理方法について説明する。共有型名刺管理装置１００の備える各部の処理をコンピュータに実行させるプログラムは、共有型名刺管理装置１００の記憶装置に記憶されており、ＣＰＵにより読み出されてＣＰＵにより実行される。
【００９６】
Ｓ１１０における共有型名刺管理装置１００の名刺情報登録ステップは、実施の形態１の図７で説明したものと同様である。
【００９７】
Ｓ２００における共有型名刺管理装置１００の名刺情報同期ステップの処理（アクセス相互許可処理）は、共有型名刺管理システム８００において名刺交換をした利用者（ＡさんとＢさん）が、相互に許可しあった場合に、お互いに相手の名刺情報を参照することができる方式を実現する処理である。名刺情報同期処理の詳細については後述する。
【００９８】
Ｓ１７０〜Ｓ１９０（ＡさんがＢさんの名刺情報２１０ｂを利用する処理）における名刺情報利用ステップの処理は、実施の形態１の図７で説明したものと同様である。また、Ｓ３１０〜Ｓ３３０の処理は、ＢさんがＡさんの名刺情報２１０ａを利用する処理であり、Ｓ１７０〜Ｓ１９０の処理に対応するものであるため、その説明を省略する。
【００９９】
図１２は、実施の形態２に係る共有型名刺管理装置１００の名刺管理方法の名刺情報同期処理（アクセス相互許可処理）を示すフロー図である。図１２を用いて、実施の形態２に係る共有型名刺管理装置１００の名刺管理プログラム・名刺管理方法について説明する。
【０１００】
Ｓ１３０〜Ｓ１４０の処理は、実施の形態１の図７で説明したものと同様である。
【０１０１】
Ｓ１６０’において、通知部４５０は、名刺データベース２００のＢさんの名刺情報２１０ｂにアクセス可フラグ２２２としてＡさんのＩＤ「ＡＡ０００１」が登録されたと処理装置により判断した場合に、Ａさんの端末７００ａに、Ｂさんの名刺情報２１０ｂにアクセス可フラグ２２２としてＡさんのＩＤが登録されたことを通知するメールを送信するための通知情報を作成して、入出力部４１０に出力する。入出力部４１０は、入力した通知情報に基づいて通信装置により端末７００ａへ通知メールを送信する。
【０１０２】
Ｓ２０１において、ＩＤ入力部４３０が、Ａさんの端末７００ａから入力されたＢさんのＩＤを入力する。Ｓ２０１の処理は、Ａさん、Ｂさんを相互に置換して説明することでＳ１３０と同様の説明とすることができるため説明を省略する。また、Ｓ２１０において、名刺データベース２００は、ＩＤ入力部４３０がＡさんの端末７００ａからＢさんのＩＤを入力した場合、Ａさんの名刺情報２１０ａにＢさんからのアクセスを許可するアクセス可フラグ２２２「ＢＢ００１」を登録する。Ｓ２１０の処理についても、Ａさん、Ｂさんを相互に置換して説明することでＳ１４０と同様の説明とすることができるため説明を省略する。
【０１０３】
次に、Ｓ２２０において、エントリ部４４０が、名刺データベース２００に記憶されたＡさんの名刺情報２１０ａのアクセス可フラグ２２２と、Ｂさんの名刺情報２１０ｂのアクセス可フラグ２２２とのフラグコンペアを処理装置により行う。エントリ部４４０は、Ａさんの名刺情報２１０ａのアクセス可フラグ２２２にＢさんのＩＤが登録され、かつ、Ｂさんの名刺情報２１０ｂのアクセス可フラグ２２２にＡさんのＩＤが登録されていると処理装置により判断した場合に、ＡさんとＢさんとの名刺情報に設定されたアクセス可フラグの同期が取れたとする。すなわち、名刺データベース２００において、Ａさんの名刺情報２１０ａのアクセス可フラグ２２２にＢさんのＩＤが登録され、かつ、Ｂさんの名刺情報２１０ｂのアクセス可フラグ２２２にＡさんのＩＤが登録されている場合は、名刺交換をしたＡさんＢさんが、お互いに相手のＩＤを共有型名刺管理装置１００に入力（登録）したことを意味し、ＡさんとＢさんとがお互いに相手に対して自己の名刺情報に対するアクセス許可を付与し合っている状態であることを示している。
【０１０４】
次に、Ｓ２３０において、エントリ部４４０は、名刺データベース２００に登録されたＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂを処理装置により判定して、アクセスポインタ３１０ｂをＡさんの名刺ボックス３００ａにエントリする。
【０１０５】
Ｓ２４０において、通知部４５０は、Ａさんの端末７００ａに、ＡさんがＢさんの名刺情報２１０ｂにアクセス可能となったことを通知する通知メールを送信するための通知情報を作成して、入出力部４１０に出力する。入出力部４１０は、入力した通知情報に基づいて通信装置によりＡさんの端末７００ａへ通知メールを送信する。
【０１０６】
次に、Ｓ２５０において、エントリ部４４０は、名刺データベース２００に登録されたＡさんの名刺情報２１０ａへのアクセスポインタ３１０ａを処理装置により判定して、アクセスポインタ３１０ａをＢさんの名刺ボックス３００ｂにエントリする。
【０１０７】
Ｓ２６０において、通知部４５０は、Ｂさんの端末７００ｂに、ＢさんがＡさんの名刺情報２１０ａにアクセス可能となったことを通知する通知メールを送信するための通知情報を作成して、入出力部４１０に出力する。入出力部４１０は、入力した通知情報に基づいて通信装置によりＢさんの端末７００ｂへ通知メールを送信する。
【０１０８】
このように、実施の形態２に係る共有型名刺管理システム８００においては、共有型名刺管理装置１００が、名刺交換をした利用者がお互いに名刺情報へのアクセス許可を行ったと確認した場合に、初めて相互に名刺情報を参照することができる方式となっている。したがって、共有型名刺管理システム８００において、より適正な名刺情報の管理を行うことができる。
【０１０９】
実施の形態３．
本実施の形態では、システムの利用者それぞれに付与されたアクセス許可を束ねて、グループで管理することができる共有型名刺管理システム８００・共有型名刺管理装置１００について説明する。
【０１１０】
図１３は、実施の形態３に係る共有型名刺管理装置１００のブロック構成図である。図１３を用いて、実施の形態３に係る共有型名刺管理装置１００の備える機能ブロックの構成について説明する。ただし、実施の形態１の図４で説明した機能ブロックと同一の機能を有する機能ブロックについては同一の符号を付し、その説明を省略する。
【０１１１】
図１３において、共有型名刺管理装置１００には、Ａさんの端末７００ａとＢさんの端末７００ｂに加えて、Ｘさんの端末７００ｘとＹさんの端末７００ｙとグループ端末７００ｇとが接続されている。ここで、例えば、Ａさん、Ｘさん、Ｙさんは同一会社の営業部（グループの一例、以下、グループとも言う）に属しているものとする。グループ用の端末（グループ端末７００ｇ）は、共有型名刺管理装置１００にグループとしてアクセスすることのできる端末である。
【０１１２】
ここで、ＡさんとＢさんとは、実施の形態１と同様にお互いに名刺交換して、お互い相手の名刺情報２１０にアクセスする許可を得ているものとする。したがって、Ａさんの名刺ボックス３００ａにはＢさんのアクセスポインタ３１０ｂがエントリされており、Ｂさんの名刺ボックス３００ｂにはＡさんのアクセスポインタ３１０ａがエントリされている。
【０１１３】
また、共有型名刺管理装置１００は、利用者ごとに設けられている名刺ボックス３００として、Ｘさんに対応する名刺ボックス３００ｘとＹさんに対応する名刺ボックス３００ｙを備えている。
【０１１４】
また、Ａさん、Ｂさんに加えて、ＸさんとＹさんも共有型名刺管理装置１００に名刺情報登録（アカウント登録）を行っている。そのため、Ｘさんの名刺情報２１０ｘとＹさんの名刺情報２１０ｙとが、名刺データベース２００に記憶されている。
【０１１５】
グループ登録部４６０は、複数の名刺ボックス３００（名刺ボックスファイル）を一つのグループとして登録する。すなわち、グループ登録部４６０は、同一会社の営業部という一つのグループに所属する利用者（Ａさん、Ｘさん、Ｙさん）の名刺ボックス３００ａ，３００ｘ，３００ｙを一つのグループとする。グループ登録部４６０は、グループに対応してグループ名刺ボックス３５０（グループボックスファイルの一例）を記憶装置に設ける。グループ登録部４６０は、グループ名刺ボックス３５０にグループに所属する利用者（Ａさん、Ｘさん、Ｙさん）の名刺ボックス３００ａ，３００ｘ，３００ｙへのアクセスポインタである名刺ボックスアクセスポインタ３２０ａ，３２０ｘ，３２０ｙをエントリすることにより共有型名刺管理装置１００にグループを登録する。
【０１１６】
グループ名刺ボックス３５０は、上述したように、グループ登録部４６０が複数の名刺ボックス３００ａ，３００ｘ，３００ｙ（名刺ボックスファイル）をひとつのグループとして登録する場合に、複数の名刺ボックス３００ａ，３００ｘ，３００ｙに対してリンクをはることにより複数の名刺ボックス３００ａ，３００ｘ，３００ｙにエントリしている名刺情報２１０のアクセスポインタ３１０を共有化する。
【０１１７】
図１４は、実施の形態３に係る共有型名刺管理装置１００の名刺情報グループ管理処理及び名刺情報更新同期処理を示すシーケンス図である。図１４を用いて、実施の形態３に係る共有型名刺管理装置１００の名刺情報グループ管理処理及び名刺情報更新同期処理について説明する。
【０１１８】
まず、共有型名刺管理装置１００の、名刺情報グループ管理処理について説明する。
【０１１９】
Ｓ４０において、グループ登録部４６０は、Ａさん、Ｘさん、Ｙさんのグループ登録要求を入力装置により入出力部４１０を介して受け付ける。Ｓ４１において、グループ登録部４６０は、Ａさん、Ｘさん、Ｙさんの名刺ボックス３００ａ，３００ｘ，３００ｙへの名刺ボックスアクセスポインタ３２０ａ，３２０ｘ，３２０ｙを処理装置により判定して、名刺ボックスアクセスポインタ３２０ａ，３２０ｘ，３２０ｙをグループ名刺ボックス３５０にエントリすることにより、グループ登録処理を行う。
【０１２０】
ここで、Ａさん、Ｘさん、Ｙさんがグループ登録することにより、グループのグループ管理者（グループ端末７００ｇからグループとしてアクセスする者）は、グループに登録している利用者の各名刺ボックス３００ａ，３００ｘ，３００ｙの情報にアクセスできる。すなわち、グループ管理者は、グループに登録している利用者がアクセス許可を受けている名刺情報２１０にアクセスして名刺情報を参照することができる。また、グループ管理者は、グループに登録している利用者の名刺ボックス３００にエントリされているアクセスポインタ３１０が示すＩＤに対応する名刺ボックス付加情報３０００についてもアクセス（参照・変更・更新）することができる。
【０１２１】
ここで、グループ管理者とは、グループ端末７００ｇからグループとしてアクセスすることができる者であり、例えば、グループのアカウント及びグループのパスワードでログインすることができる者である。グループ管理者は、グループに登録している利用者（Ａさん、Ｘさん、Ｙさん）のうち選択された者がグループ管理者として共有型名刺管理装置１００にアクセスできるとしてもよいし、全員がグループ管理者として共有型名刺管理装置１００にアクセスできるとしてもよい。
【０１２２】
また、グループ管理者は、グループに登録している利用者（Ａさん、Ｘさん、Ｙさん）の名刺情報２１０ａ，２１０ｘ，２１０ｙにアクセスし、利用者の名刺情報の追加・変更・更新をすることができるものとしてもよい。
【０１２３】
例えば、図１３においては、グループに登録している利用者のうちＡさんのみがＢさんの名刺情報２１０ｂへのアクセス許可を得ている。しかし、上述したように、グループ管理者はグループ登録者のアクセス許可を共有できるので、Ａさん以外でも、Ａさんが登録したグループのグループ管理者であればＢさんの名刺情報２１０ｂにアクセスして参照できることになる。ここで、グループに登録している利用者であれば、誰でも、グループ端末を利用してグループ管理者として振る舞うことができるとしてもよいし、グループに登録している利用者のうちグループ管理者のＩＤとパスワード等を知らされた利用者のみが、グループ管理者として振る舞えるとしてもよい。
【０１２４】
グループ管理者は、グループ名刺ボックス３５０内のグループ登録者（Ａさん、Ｘさん、Ｙさん）に対応する名刺ボックス付加情報３０００及び名刺情報２１０ａ，２１０ｘ，２１０ｙ、あるいは、グループ登録者（Ａさん、Ｘさん、Ｙさん）が名刺情報のアクセス許可を得ている利用者（Ｂさん）に対応する名刺ボックス３００ａ内の名刺ボックス付加情報３０００及び名刺情報２１０ｂに対して、以下のようなアクセスができる。
【０１２５】
例えば、グループ管理者は、グループ端末７００ｇから共有型名刺管理システム８００に対し、対象となる利用者（グループ登録者を含む）のＩＤを指定し、指定したＩＤに対応する名刺ボックス付加情報３０００に対する任意のカラム追加要求（Ｓ４２）、任意のコメント追加登録要求（Ｓ４３）等が可能である。また、自己のグループ登録者の名刺情報２１０に対して、添付ファイル（例えば顔写真データ等）の登録要求（Ｓ４４）、指定した複数の名刺情報２１０に対する任意コメントの一括登録要求（Ｓ４５）等の入力（アクセス）が可能である。また、例えば、グループ管理者は、グループ端末７００ｇから共有型名刺管理システム８００に対し、基本検索・任意コメント検索要求（Ｓ４６）を入力し、検索結果として名刺データベースの名刺情報を参照（Ｓ４７）することができる。あるいは、グループ管理者は、グループ端末７００ｇから共有型名刺管理システム８００に対し、検索結果一覧要求（Ｓ４８）を入力し、検索結果一覧ダウンロード（Ｓ４９）することができる。
【０１２６】
このように、共有型名刺管理装置１００は、グループ管理者のグループ端末７００ｇから指定された名刺ボックス付加情報３０００あるいは名刺情報２１０に対する追加・登録・検索・表示等の要求を入力し、指定された名刺ボックス付加情報３０００あるいは名刺情報２１０がグループ管理者としてアクセス可能か否かを処理装置により判断し、アクセス可能であると判断した場合は指定された名刺ボックス付加情報３０００あるいは名刺情報２１０に対して入力した要求の処理を行う。
【０１２７】
次に、実施の形態３に係る共有型名刺管理装置１００の名刺情報更新グループ同期処理について説明する。
【０１２８】
Ｓ５１において、共有型名刺管理装置１００は、Ｂさんの端末７００ｂから名刺情報２１０ｂに対する電話番号・所属の更新要求を受け付ける。共有型名刺管理装置１００は、更新要求に基づいて名刺データベース２００の名刺情報２１０ｂの情報を更新し記憶する。
【０１２９】
このとき、名刺情報２１０ｂへの更新情報は、Ａさんの名刺ボックス３００ａにエントリされている名刺情報２１０ｂへのアクセスポインタ３１０ｂによるリンクによって、アクセス許可のあるＡさんがアクセスする名刺情報２１０ｂに対してもそのまま反映（同期）される（Ｓ５２）。さらに、Ａさんはグループに登録しているので、名刺情報２１０ｂの更新情報は、グループのグループ名刺ボックス３５０によるリンクによって、アクセス許可のあるＡさんの所属するグループ管理者がアクセスする名刺情報２１０ｂに対してもそのまま反映（同期）される（Ｓ５３）。すなわち、Ｂさんが、自身の名刺情報２１０ｂを更新することで、名刺情報２１０ｂへのアクセス許可が与えられた利用者（Ａさん、Ａさんの属するグループ管理者）がアクセスする名刺情報２１０ｂも更新される。
【０１３０】
Ｓ５４において、共有型名刺管理装置１００は、Ｂさんの名刺情報２１０ｂが更新されたことを通知するメールをＡさんの端末７００ａに送信する。また、Ｓ５５において、共有型名刺管理装置１００は、Ａさんがグループに登録された利用者であるか否かを処理装置により判断して、Ａさんがグループに登録された利用者である場合には、Ａさんの所属するグループのグループ管理者のグループ端末７００ｇに対してＢさんの名刺情報２１０ｂが更新されたことを通知するメールを送信する。例えば、名刺ボックス３００は、グループに登録している場合には所属するグループのグループＩＤ等を登録するグループ登録フラグ等を備えている。共有型名刺管理装置１００は、Ａさんがグループに登録された利用者であるか否かを、Ａさんの名刺ボックス３００ａに登録されたグループ登録フラグ等を参照することにより判断することができる。
【０１３１】
実施の形態３において、以下のような特徴を備えた共有型名刺管理装置１００について説明した。
【０１３２】
実施の形態３に係る共有型名刺管理装置１００は、グループに登録されたそれぞれの利用者に付与されたアクセス許可を束ね、グループで管理することができることを特徴とする。
【０１３３】
実施の形態３に係る共有型名刺管理装置１００は、名刺情報２１０の更新があった場合は、アクセス許可を与えられた利用者及びその利用者がグループに登録している場合はそのグループにメール等で通知が行われることを特徴とする。
【０１３４】
実施の形態３に係る共有型名刺管理装置１００は、名刺情報２１０の参照だけではなく、名刺ボックスあるいはグループ名刺ボックスに設定された名刺ボックス付加情報３０００について、アクセス許可を持つ利用者側が独自に付加情報を付与することができ、この付加情報はアクセス許可を持つ利用者及びその利用者がグループに登録している場合はそのグループが参照できることを特徴とする。
【０１３５】
このように、実施の形態３に係る共有型名刺管理装置１００によれば、名刺情報２１０の電子化やメンテナンスの手間を削減し、個人管理となっていた名刺の管理を、企業（グループ）として適切に管理していることを保証できるようになる。また、実施の形態３に係る共有型名刺管理装置１００によれば、グループにより、営業情報等の付加情報を共有することができる。
【０１３６】
以上、実施の形態１〜３について説明したが、これらのうち、２つ以上の実施の形態を組み合わせて実施しても構わない。あるいは、これらのうち、１つの実施の形態を部分的に実施しても構わない。あるいは、これらのうち、２つ以上の実施の形態を部分的に組み合わせて実施しても構わない。
【０１３７】
また、実施の形態１〜３の説明において、共有型名刺管理装置１００における入出力部４１０、検索部４２０、ＩＤ入力部４３０、エントリ部４４０、通知部４５０、グループ登録部４６０とはそれぞれ独立した機能ブロックとして構成されているが、ひとつの機能ブロックとしてもよい。また、入出力部４１０は、その機能を検索部４２０、ＩＤ入力部４３０、エントリ部４４０、通知部４５０、グループ登録部４６０のそれぞれの機能ブロックが有していてもよい。あるいは、ＩＤ入力部４３０、エントリ部４４０をひとつの機能ブロックとしてもよい。あるいは、全ての機能ブロックを独立した機能ブロックとしても良い。あるいは、これらの機能ブロックを、他のどのような組み合わせで構成しても構わない。
【０１３８】
実施の形態１〜３に係る名刺管理装置及び名刺管理装置の名刺管理プログラム及び名刺管理装置の名刺管理方法は、処理装置、記憶装置等のハードウェアが用いられており、ソフトウェアによる情報処理がハードウェアを用いて具体的に実現されたものである。すなわち、上述した名刺管理装置及び名刺管理装置の名刺管理プログラム及び名刺管理装置の名刺管理方法は、自然法則を利用したハードウェアの動作により実現を図っているものであり、自然法則を利用した技術的創作に該当するものである。
【図面の簡単な説明】
【０１３９】
【図１】実施の形態に係る共有型名刺管理装置１００（名刺管理装置の一例）の外観の一例を示す図である。
【図２】実施の形態に係る共有型名刺管理装置１００のハードウェア資源の一例を示す図である。
【図３】実施の形態１に係る共有型名刺管理装置１００を用いた共有型名刺管理システム８００のシステム概要を示すモデル図である。
【図４】実施の形態１に係る共有型名刺管理装置１００のブロック構成図である。
【図５】実施の形態１に係る名刺情報２１０の一例を示す図である。
【図６】実施の形態１に係る共有型名刺管理システム８００の名刺管理方法の流れを示すシーケンス図である。
【図７】実施の形態１に係る名刺ボックス３００の構成を示す図である。
【図８】実施の形態１に係る共有型名刺管理装置１００の名刺管理方法を示すフロー図である。
【図９】共有型名刺管理システム８００の費用回収例を示す図である。
【図１０】実施の形態２に係る共有型名刺管理装置１００を用いた共有型名刺管理システム８００の名刺管理方法の流れを示すシーケンス図である。
【図１１】実施の形態２に係る共有型名刺管理装置１００の名刺管理方法を示すフロー図である。
【図１２】実施の形態２に係る共有型名刺管理装置１００の名刺管理方法の名刺情報同期処理（アクセス相互許可処理）を示すフロー図である。
【図１３】実施の形態３に係る共有型名刺管理装置１００のブロック構成図である。
【図１４】実施の形態３に係る共有型名刺管理装置１００の名刺情報グループ管理処理及び名刺情報更新同期処理を示すシーケンス図である。
【図１５】従来の名刺管理システムのシステム構成図である。
【符号の説明】
【０１４０】
１００ 共有型名刺管理装置、２００ 名刺データベース、２１０，２１０ａ，２１０ｂ，２１０ｘ，２１０ｙ 名刺情報、２１１ ＩＤ、２１２ 最終更新日時、２１３ 会社名、２１４ 氏名、２１５ 所属、２１６ 住所、２１７ 電話番号、２１８ メールアドレス、２１９ 顔写真、２２０ 営業ＰＲ情報、２２１ コメント、２２２ アクセス可フラグ、３００，３００ａ，３００ｂ，３００ｘ，３００ｙ 名刺ボックス、３１０，３１０ａ，３１０ｂ アクセスポインタ、３２０ａ，３２０ｘ，３２０ｙ 名刺ボックスアクセスポインタ、４１０ 入出力部、４２０ 検索部、４３０ ＩＤ入力部、４４０ エントリ部、４５０ 通知部、４６０ グループ登録部、５００，５００ａ，５００ｂ 名刺、５００ａ 名刺Ａ、５００ｂ 名刺Ｂ、７００，７００ａ，７００ｂ，７００ｘ，７００ｙ 端末、７００ｇ グループ端末、８００ 共有型名刺管理システム、９０１ 表示装置、９０２ キーボード、９０３ マウス、９０４ ＦＤＤ、９０５ ＣＤＤ、９０６ プリンタ装置、９０７ スキャナ装置、９１０ システムユニット、９１１ ＣＰＵ、９１２ バス、９１３ ＲＯＭ、９１４ ＲＡＭ、９１５ 通信ボード、９２０ 磁気ディスク装置、９２１ ＯＳ、９２２ ウィンドウシステム、９２３ プログラム群、９２４ ファイル群、９３１ 電話器、９３２ ファクシミリ機、９４０ インターネット、９４１ ゲートウェイ、９４２ ＬＡＮ、２２２０ アクセス可フラグへのリンク、２２２１ 許可する利用者のＩＤ、２２２２ 相互認証有無フラグ、３０００ 名刺ボックス付加情報、３００１ 相手のＩＤ、３００２ 管理フラグ、３００３ コメント１、３００４ コメント２。
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の名刺情報を登録する名刺データベースと、
名刺データベースにアクセスする個人ごとに対応して設けられた名刺ボックスファイルであって、名刺データベースに登録された複数の名刺情報のうちアクセスが許可された名刺情報へのアクセスポインタをエントリする名刺ボックスファイルと、
個人の端末から名刺情報の検索依頼を受け付け、名刺ボックスファイルにエントリされたアクセスポインタを用いて名刺データベースにある名刺情報を検索して個人の端末に出力する検索部と、
Ａ氏の識別子をＢ氏の端末から入力させるＩＤ入力部と、
ＩＤ入力部にＡ氏の識別子が入力された場合に名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリするエントリ部と
を備えたことを特徴とする名刺管理装置。
【請求項２】
名刺管理装置は、さらに、
エントリ部が、名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリした場合に、Ａ氏の端末に、Ａ氏の名刺ボックスファイルにＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタがエントリされたことを通知する通知部を備えることを特徴とする請求項１に記載の名刺管理装置。
【請求項３】
上記ＩＤ入力部は、
Ｂ氏の識別子をＡ氏の端末から入力させ、
上記エントリ部は、
ＩＤ入力部にＡ氏とＢ氏との識別子が入力された場合に、名刺データベースに登録されたＡ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＢ氏の名刺ボックスファイルにエントリするとともに、名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリすることを特徴とする請求項１または２に記載の名刺管理装置。
【請求項４】
上記名刺データベースは、上記ＩＤ入力部がＢ氏の端末からＡ氏の識別子を入力した場合、Ｂ氏の名刺情報にＡ氏からのアクセスを許可するアクセス可フラグを登録することを特徴とする請求項１〜３のいずれかに記載の名刺管理装置。
【請求項５】
上記エントリ部は、
Ａ氏の名刺情報にＢ氏からのアクセスを許可するアクセス可フラグが登録され、かつ、Ｂ氏の名刺情報にＡ氏からのアクセスを許可するアクセス可フラグが登録されている場合に、名刺データベースに登録されたＡ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＢ氏の名刺ボックスファイルにエントリするとともに、名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリすることを特徴とする請求項４に記載の名刺管理装置。
【請求項６】
上記名刺管理装置は、さらに、
複数の名刺ボックスファイルを一つのグループとして登録するグループ登録部と、
グループ登録部が複数の名刺ボックスファイルをひとつのグループとして登録する場合に、複数の名刺ボックスファイルに対してリンクをはることにより複数の名刺ボックスファイルがエントリしているアクセスポインタを共有化するグループボックスファイルと
を備えたことを特徴とする請求項１〜５のいずれかに記載の名刺管理装置。
【請求項７】
複数の名刺情報を登録する名刺データベースと、名刺データベースにアクセスする個人ごとに対応して設けられた名刺ボックスファイルであって、名刺データベースに登録された複数の名刺情報のうちアクセスが許可された名刺情報へのアクセスポインタをエントリする名刺ボックスファイルとを備えた名刺管理装置の名刺管理プログラムであって、
複数の名刺情報を名刺データベースに登録する名刺情報登録処理と、
検索部が、個人の端末から名刺情報の検索依頼を受け付け、名刺ボックスファイルにエントリされたアクセスポインタを用いて名刺データベースにある名刺情報を検索して個人の端末に出力する検索処理と、
ＩＤ入力部が、Ａ氏の識別子をＢ氏の端末から入力させるＩＤ入力処理と、
エントリ部が、ＩＤ入力処理によりＡ氏の識別子が入力された場合に名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリするエントリ処理と
をコンピュータに実行させることを特徴とする名刺管理装置の名刺管理プログラム。
【請求項８】
名刺管理装置の名刺管理プログラムは、さらに、
通知部が、エントリ処理により名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリした場合に、Ａ氏の端末に、Ａ氏の名刺ボックスファイルにＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタがエントリされたことを通知する通知処理をコンピュータに実行させることを特徴とする請求項７に記載の名刺管理装置の名刺管理プログラム。
【請求項９】
上記ＩＤ入力処理は、
ＩＤ入力部が、Ｂ氏の識別子をＡ氏の端末から入力させ、
上記エントリ処理は、
エントリ部が、ＩＤ入力処理によりＡ氏とＢ氏との識別子が入力された場合に、名刺データベースに登録されたＡ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＢ氏の名刺ボックスファイルにエントリするとともに、名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリすること特徴とする請求項７または８に記載の名刺管理装置の名刺管理プログラム。
【請求項１０】
上記名刺情報登録処理は、
上記ＩＤ入力処理によりＢ氏の端末からＡ氏の識別子を入力した場合、Ｂ氏の名刺情報にＡ氏からのアクセスを許可するアクセス可フラグを登録することを特徴とする請求項７〜９のいずれかに記載の名刺管理装置の名刺管理プログラム。
【請求項１１】
上記エントリ処理は、
エントリ部が、Ａ氏の名刺情報にＢ氏からのアクセスを許可するアクセス可フラグが登録され、かつ、Ｂ氏の名刺情報にＡ氏からのアクセスを許可するアクセス可フラグが登録された場合に、名刺データベースに登録されたＡ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＢ氏の名刺ボックスファイルにエントリするとともに、名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリすることを特徴とする請求項１０に記載の名刺管理装置の名刺管理プログラム。
【請求項１２】
上記名刺管理装置の名刺管理プログラムは、さらに、
グループ登録部が、複数の名刺ボックスファイルをひとつのグループとして登録するグループ登録処理と、
グループボックスファイルが、複数の名刺ボックスファイルをひとつのグループとして登録する場合に、複数の名刺ボックスファイルに対してリンクをはることにより複数の名刺ボックスファイルにエントリしているアクセスポインタを共有化するグループボックスファイル処理と
をコンピュータに実行させることを特徴とする請求項７〜１１のいずれかに記載の名刺管理装置の名刺管理プログラム。
【請求項１３】
複数の名刺情報を登録する名刺データベースと、名刺データベースにアクセスする個人ごとに対応して設けられた名刺ボックスファイルであって、名刺データベースに登録された複数の名刺情報のうちアクセスが許可された名刺情報へのアクセスポインタをエントリする名刺ボックスファイルとを備えた名刺管理装置の名刺管理方法であって、
複数の名刺情報を名刺データベースに登録する名刺情報登録ステップと、
検索部が、個人の端末から名刺情報の検索依頼を受け付け、名刺ボックスファイルにエントリされたアクセスポインタを用いて名刺データベースにある名刺情報を検索して個人の端末に出力する検索ステップと、
ＩＤ入力部が、Ａ氏の識別子をＢ氏の端末から入力させるＩＤ入力ステップと、
エントリ部が、ＩＤ入力処理によりＡ氏の識別子が入力された場合に名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリするエントリステップと
を備えたことを特徴とする名刺管理装置の名刺管理方法。
【請求項１】
複数の名刺情報を登録する名刺データベースと、
名刺データベースにアクセスする個人ごとに対応して設けられた名刺ボックスファイルであって、名刺データベースに登録された複数の名刺情報のうちアクセスが許可された名刺情報へのアクセスポインタをエントリする名刺ボックスファイルと、
個人の端末から名刺情報の検索依頼を受け付け、名刺ボックスファイルにエントリされたアクセスポインタを用いて名刺データベースにある名刺情報を検索して個人の端末に出力する検索部と、
Ａ氏の識別子をＢ氏の端末から入力させるＩＤ入力部と、
ＩＤ入力部にＡ氏の識別子が入力された場合に名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリするエントリ部と
を備えたことを特徴とする名刺管理装置。
【請求項２】
名刺管理装置は、さらに、
エントリ部が、名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリした場合に、Ａ氏の端末に、Ａ氏の名刺ボックスファイルにＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタがエントリされたことを通知する通知部を備えることを特徴とする請求項１に記載の名刺管理装置。
【請求項３】
上記ＩＤ入力部は、
Ｂ氏の識別子をＡ氏の端末から入力させ、
上記エントリ部は、
ＩＤ入力部にＡ氏とＢ氏との識別子が入力された場合に、名刺データベースに登録されたＡ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＢ氏の名刺ボックスファイルにエントリするとともに、名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリすることを特徴とする請求項１または２に記載の名刺管理装置。
【請求項４】
上記名刺データベースは、上記ＩＤ入力部がＢ氏の端末からＡ氏の識別子を入力した場合、Ｂ氏の名刺情報にＡ氏からのアクセスを許可するアクセス可フラグを登録することを特徴とする請求項１〜３のいずれかに記載の名刺管理装置。
【請求項５】
上記エントリ部は、
Ａ氏の名刺情報にＢ氏からのアクセスを許可するアクセス可フラグが登録され、かつ、Ｂ氏の名刺情報にＡ氏からのアクセスを許可するアクセス可フラグが登録されている場合に、名刺データベースに登録されたＡ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＢ氏の名刺ボックスファイルにエントリするとともに、名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリすることを特徴とする請求項４に記載の名刺管理装置。
【請求項６】
上記名刺管理装置は、さらに、
複数の名刺ボックスファイルを一つのグループとして登録するグループ登録部と、
グループ登録部が複数の名刺ボックスファイルをひとつのグループとして登録する場合に、複数の名刺ボックスファイルに対してリンクをはることにより複数の名刺ボックスファイルがエントリしているアクセスポインタを共有化するグループボックスファイルと
を備えたことを特徴とする請求項１〜５のいずれかに記載の名刺管理装置。
【請求項７】
複数の名刺情報を登録する名刺データベースと、名刺データベースにアクセスする個人ごとに対応して設けられた名刺ボックスファイルであって、名刺データベースに登録された複数の名刺情報のうちアクセスが許可された名刺情報へのアクセスポインタをエントリする名刺ボックスファイルとを備えた名刺管理装置の名刺管理プログラムであって、
複数の名刺情報を名刺データベースに登録する名刺情報登録処理と、
検索部が、個人の端末から名刺情報の検索依頼を受け付け、名刺ボックスファイルにエントリされたアクセスポインタを用いて名刺データベースにある名刺情報を検索して個人の端末に出力する検索処理と、
ＩＤ入力部が、Ａ氏の識別子をＢ氏の端末から入力させるＩＤ入力処理と、
エントリ部が、ＩＤ入力処理によりＡ氏の識別子が入力された場合に名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリするエントリ処理と
をコンピュータに実行させることを特徴とする名刺管理装置の名刺管理プログラム。
【請求項８】
名刺管理装置の名刺管理プログラムは、さらに、
通知部が、エントリ処理により名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリした場合に、Ａ氏の端末に、Ａ氏の名刺ボックスファイルにＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタがエントリされたことを通知する通知処理をコンピュータに実行させることを特徴とする請求項７に記載の名刺管理装置の名刺管理プログラム。
【請求項９】
上記ＩＤ入力処理は、
ＩＤ入力部が、Ｂ氏の識別子をＡ氏の端末から入力させ、
上記エントリ処理は、
エントリ部が、ＩＤ入力処理によりＡ氏とＢ氏との識別子が入力された場合に、名刺データベースに登録されたＡ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＢ氏の名刺ボックスファイルにエントリするとともに、名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリすること特徴とする請求項７または８に記載の名刺管理装置の名刺管理プログラム。
【請求項１０】
上記名刺情報登録処理は、
上記ＩＤ入力処理によりＢ氏の端末からＡ氏の識別子を入力した場合、Ｂ氏の名刺情報にＡ氏からのアクセスを許可するアクセス可フラグを登録することを特徴とする請求項７〜９のいずれかに記載の名刺管理装置の名刺管理プログラム。
【請求項１１】
上記エントリ処理は、
エントリ部が、Ａ氏の名刺情報にＢ氏からのアクセスを許可するアクセス可フラグが登録され、かつ、Ｂ氏の名刺情報にＡ氏からのアクセスを許可するアクセス可フラグが登録された場合に、名刺データベースに登録されたＡ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＢ氏の名刺ボックスファイルにエントリするとともに、名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリすることを特徴とする請求項１０に記載の名刺管理装置の名刺管理プログラム。
【請求項１２】
上記名刺管理装置の名刺管理プログラムは、さらに、
グループ登録部が、複数の名刺ボックスファイルをひとつのグループとして登録するグループ登録処理と、
グループボックスファイルが、複数の名刺ボックスファイルをひとつのグループとして登録する場合に、複数の名刺ボックスファイルに対してリンクをはることにより複数の名刺ボックスファイルにエントリしているアクセスポインタを共有化するグループボックスファイル処理と
をコンピュータに実行させることを特徴とする請求項７〜１１のいずれかに記載の名刺管理装置の名刺管理プログラム。
【請求項１３】
複数の名刺情報を登録する名刺データベースと、名刺データベースにアクセスする個人ごとに対応して設けられた名刺ボックスファイルであって、名刺データベースに登録された複数の名刺情報のうちアクセスが許可された名刺情報へのアクセスポインタをエントリする名刺ボックスファイルとを備えた名刺管理装置の名刺管理方法であって、
複数の名刺情報を名刺データベースに登録する名刺情報登録ステップと、
検索部が、個人の端末から名刺情報の検索依頼を受け付け、名刺ボックスファイルにエントリされたアクセスポインタを用いて名刺データベースにある名刺情報を検索して個人の端末に出力する検索ステップと、
ＩＤ入力部が、Ａ氏の識別子をＢ氏の端末から入力させるＩＤ入力ステップと、
エントリ部が、ＩＤ入力処理によりＡ氏の識別子が入力された場合に名刺データベースに登録されたＢ氏の名刺情報へのアクセスポインタをＡ氏の名刺ボックスファイルにエントリするエントリステップと
を備えたことを特徴とする名刺管理装置の名刺管理方法。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【公開番号】特開２００９−１８１５２７（Ｐ２００９−１８１５２７Ａ）
【公開日】平成２１年８月１３日（２００９．８．１３）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００８−２２３４２（Ｐ２００８−２２３４２）
【出願日】平成２０年２月１日（２００８．２．１）
【出願人】（５９１１０２０９５）三菱スペース・ソフトウエア株式会社 (148)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２１年８月１３日（２００９．８．１３）
【国際特許分類】
【出願日】平成２０年２月１日（２００８．２．１）
【出願人】（５９１１０２０９５）三菱スペース・ソフトウエア株式会社 (148)
【Ｆターム（参考）】
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