情報登録検索システムおよび情報登録方法並びに情報検索方法
【課題】 構成が簡単で設置や改訂が容易であると共に、所望のデータファイルに容易にアクセス可能な情報登録検索システムおよび情報登録検索方法を提供する。
【解決手段】 情報管理サーバ２と、通信回線１を介して接続された複数の端末５を備えた情報登録検索システムＳであって、端末５は、複数の登録検索キーのうちユーザによって選択された１又は２以上の登録検索キーを受付け、また、データファイルの属性をあらわす管理情報を受付け、これらを登録すべきデータファイルに付加して、登録要求データとして送信し、情報管理サーバ２に登録を行う。検索時には、情報管理サーバ２は、端末５からの検索キーに基づいて、付加情報を含めてデータファイルの検索を行い、検索結果を端末５へ返信する。
【解決手段】 情報管理サーバ２と、通信回線１を介して接続された複数の端末５を備えた情報登録検索システムＳであって、端末５は、複数の登録検索キーのうちユーザによって選択された１又は２以上の登録検索キーを受付け、また、データファイルの属性をあらわす管理情報を受付け、これらを登録すべきデータファイルに付加して、登録要求データとして送信し、情報管理サーバ２に登録を行う。検索時には、情報管理サーバ２は、端末５からの検索キーに基づいて、付加情報を含めてデータファイルの検索を行い、検索結果を端末５へ返信する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は情報登録検索システムおよび情報登録方法並びに情報検索方法に係り、特にデータベースの構築及び利用が容易な情報登録検索システムおよび情報登録方法並びに情報検索方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、クライアント・サーバ型のデータベースシステムでは、クライアント端末から、文書ファイルと、この文書ファイルに関連する文書名，文書番号，作成者名等の文書管理情報を、サーバに登録可能なものが知られている（例えば、特許文献１参照）。このデータベースシステムでは、サーバ側の装置として、文書管理サーバ、データベースサーバ、ＰＤＦサーバを備えている。ＰＤＦサーバは、クライアント端末からのオリジナル文書を閲覧用のビューワー用文書に変換する。データベースサーバは、オリジナル文書およびビューワー用文書を上述の文書管理情報に関連付けて記憶管理している。
【０００３】
【特許文献１】特開２００３−６１８４号公報（第３−７頁、図１）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記データベースシステムでは、オリジナル文書とビューワー用文書を文書管理情報に関連付けて管理するため、設定されたデータフィールドやデータ型等に適合するように文書管理情報等のデータを入力する必要があり、入力に手間が掛かるという問題があった。
また、一旦、システムを構築した後は、文書管理情報のデータフォーム変更等の改訂を行おうとすると、非常な手間とコストが掛かってしまう。このために改訂が遅れ、業務形態にそぐわないものとなってしまうという問題があった。
【０００５】
また、従来、データベースシステムは、システム使用の難しさからユーザがその使い方をマスターするまで時間が掛かり、しかも業務形態の方をデータベースシステムに合わせなければならなかった。これにより、せっかく時間とコストを費やして構築したデータベースシステムが十分活用されないといった問題があった。
【０００６】
また、クライアント端末から登録された文書データを閲覧する場合に、文書管理情報である文書名や文書番号が予め分かっているときには所望の文書データに即座にアクセスすることができるが、これらの確定情報が予め分かっていない場合には、アクセスに時間が掛かってしまうという問題があった。例えば、検索画面で検索キー（キーワード）によって検索しても、ヒット率が低かったり、絞り込むのに時間を要してしまったりする。
【０００７】
さらに、上記データベースシステムでは、サーバ側に文書管理機能，データベースサーバ機能，ＰＤＦ変換機能等の複数の機能を有する装置を用意する必要があり、構成が複雑になると共に、設置や保守に手間が掛かるという問題があった。
また、データベースサーバには、オリジナル文書と共にビューワー用文書を記憶させる必要があり、大きな記憶容量を有する記憶装置が必要となっていた。
【０００８】
本発明の目的は、上記課題に鑑み、構成が簡単で設置や改訂が容易であると共に、所望のデータファイルに容易にアクセス可能な情報登録検索システムおよび情報登録検索方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
前記課題は、本発明によれば、データファイル記憶部を有する情報管理装置と、該情報管理装置に通信回線を介して接続された複数の情報登録検索装置と、を備えた情報登録検索システムであって、前記情報登録検索装置は、データファイルを前記情報管理装置のデータファイル記憶部に登録するための情報登録手段と、前記データファイル記憶部に登録されたデータファイルを前記情報管理装置に検索させる情報検索手段と、を備え、前記情報登録手段は、変更可能に設定された複数の登録検索キーを表示手段の画面上に選択可能に表示する登録検索キー表示制御部と、前記複数の登録検索キーのうちユーザによって選択された１又は２以上の登録検索キーを受付ける登録検索キー選択処理部と、前記データファイルの属性をあらわす管理情報を受付ける管理情報入力処理部と、選択された前記登録検索キーおよび前記管理情報を登録すべきデータファイルに付加するデータ付加処理部と、前記登録検索キーおよび前記管理情報が付加されたデータファイルを含む登録要求データを前記情報管理装置へ送信する登録要求データ送信処理部と、を有し、前記情報検索手段は、前記登録検索キー表示制御部によって表示手段の画面上に表示される前記登録検索キーと重複する検索キーを含む変更可能に設定された複数の入力検索キーを前記表示手段に選択可能に表示する入力検索キー表示制御部と、前記複数の入力検索キーのうちユーザによって選択された１又は２以上の入力検索キーを受付ける設定検索キー選択処理部と、ユーザによる任意の自由検索キーの入力を受付ける自由検索キー入力処理部と、前記設定検索キー選択処理部で受付けられた入力検索キー，前記自由検索キー入力処理部で受付けられた自由検索キー，を含む検索要求データを前記情報管理装置へ送信する検索要求データ送信処理部と、を有し、前記情報管理装置は、前記情報登録検索装置から受信した前記登録要求データに基づいて、前記データファイル記憶部に前記登録検索キーおよび前記管理情報が付加されたデータファイルを記憶するデータファイル登録手段と、前記情報登録検索装置から受信した検索要求データに基づいて、前記入力検索キー，前記自由検索キーを用いて該当するデータファイルを検索し、検索結果を前記情報登録検索装置へ返信するデータファイル検索手段と、を有することにより解決される。
【００１０】
このように本発明では、情報登録検索装置から情報管理装置へ送信される登録要求データには、登録検索キーおよび管理情報が付加されたデータファイルが含まれ、この付加データファイルが情報管理装置のデータファイル記憶部に登録される。したがって、データファイル内に管理情報が含まれるため、情報管理装置が別途、管理情報を保有してこれを管理する必要がなく、システム構成を簡単にすることができる。また、このようにデータファイル自身に管理情報を付加しておくことで、システムの改訂が容易となり、改訂期間やコストを大幅に低減することができる。
【００１１】
また、データファイル内に検索キーを付加しておくことにより、検索時に検索者が付加された検索キーを検索条件として指定する蓋然性が高いため、検索精度が向上し、すばやく所望のデータファイルにアクセスすることが可能となる。さらに、登録画面と検索画面に選択可能に選択可能な検索キーが重複して設定されているので、登録時と検索時に同じ検索キーが選ばれる可能性がより高くなり、登録者と検索者が異なる場合であっても、アクセスに時間が掛からないと共に、２次利用が促進され業務等の重複・無駄を排除することが可能となる。
【００１２】
また、前記データファイルには、主データファイルと、該主データファイルに添付される添付データファイルと、が含まれ、前記データファイル記憶部は、主データファイルを記憶する主データファイル記憶領域と、前記添付データファイルを記憶する添付データファイル記憶領域を有し、前記情報登録検索装置の情報登録手段は、前記データ付加処理部によって、選択された前記登録検索キーおよび前記管理情報を登録すべき主データファイルに付加し、前記登録要求データ送信処理部によって、前記登録検索キーおよび前記管理情報が付加された主データファイル，前記添付データファイル，を含む登録要求データを前記情報管理装置へ送信し、前記情報管理装置のデータファイル登録手段は、前記情報登録検索装置から受信した前記登録要求データに基づいて、前記主データファイル記憶領域に前記主データファイルを記憶し、前記添付データファイル記憶領域に前記添付データファイルを記憶するように構成することができる。
【００１３】
このように主データファイルのみに付加情報を付加し、この主データファイルに添付ファイルを添付することにより、種々のデータファイルをデータとして登録することができる。
【００１４】
また、前記データファイル記憶部は、共有データファイルを記憶する共有データファイル記憶領域を有し、前記情報登録検索装置の情報検索手段は、前記検索要求データ送信処理部によって、前記共有データファイルを検索領域として指定する検索記憶領域指定信号，前記自由検索キー入力処理部で受付けられた自由検索キー，を含む検索要求データを前記情報管理装置へ送信し、前記情報管理装置のデータファイル検索手段は、前記情報登録検索装置から受信した検索要求データに基づいて、前記検索記憶領域指定信号によって指定された前記共有データファイルを検索領域として、前記自由検索キーを用いて該当する共有データファイルを検索し、検索結果を前記情報登録検索装置へ返信するように構成することができる。
【００１５】
このように、共有データファイル記憶領域を設定し、この記憶領域に共有データファイルを登録しておき、自由検索キーによって検索可能とすれば、検索キーや管理情報が付加されたデータファイルとはデータ形式が異なるデータファイルも登録して、２次利用することができるので好適である。
【００１６】
また、上記情報登録検索システムにおいて、前記情報登録検索装置によって、前記データファイルに関連する１又は２以上の登録検索キーを受付ける登録検索キー受付工程と、前記データファイルの属性をあらわす管理情報を受付ける管理情報受付工程と、前記登録検索キーおよび前記管理情報を前記データファイルに付加するデータ付加工程と、前記登録検索キーおよび前記管理情報が付加されたデータファイルを含む登録要求データを前記情報管理装置へ送信する登録要求データ送信工程を行い、前記情報管理装置によって、前記登録要求データに基づいて、前記データファイル記憶部に前記登録検索キーおよび前記管理情報が付加されたデータファイルを記憶するデータ登録工程を行うことによってデータファイルを登録することができる。
【００１７】
また、前記データファイルには、主データファイルと、該主データファイルに添付される添付データファイルと、が含まれ、前記データファイル記憶部は、主データファイルを記憶する主データファイル記憶領域と、前記添付データファイルを記憶する添付データファイル記憶領域を有し、前記情報登録検索装置によって、前記データ付加工程において、前記検索キーおよび前記管理情報を主データファイルに付加し、前記登録要求データ送信工程において、前記登録検索キーおよび前記管理情報が付加された主データファイル，前記添付データファイル，を含む登録要求データを前記情報管理装置へ送信し、前記情報管理装置によって、前記データ登録工程において、前記主データファイル記憶領域に前記主データファイルを記憶し、前記添付データファイル記憶領域に前記添付データファイルを記憶するように構成してもよい。
【００１８】
また、上記情報登録検索システムにおいて、前記情報検索手段によって、前記データファイルを検索するための検索キーを受付ける検索キー受付工程と、前記検索キーを含む検索要求データを前記情報管理装置へ送信する検索要求データ送信工程を行い、前記情報管理装置によって、前記検索要求データに含まれる検索キーを用いて、前記データファイル記憶部に登録され予め検索キーおよび属性をあらわす管理情報が付加されたデータファイルを、前記検索キーおよび属性をあらわす管理情報を含めて検索対象として、該当するデータファイルを検索し、検索結果を前記情報登録検索装置へ返信することによって、データファイルを検索することができる。
【００１９】
また、前記データファイル記憶部は、共有データファイルを記憶する共有データファイル記憶領域を有し、前記情報登録検索装置によって、前記検索要求データ送信工程において、前記共有データファイルを検索領域として指定する検索記憶領域指定信号，前記検索キー，を含む検索要求データを前記情報管理装置へ送信し、前記情報管理装置によって、前記検索要求データに基づいて、前記検索記憶領域指定信号によって指定された前記共有データファイルを検索領域として、前記検索キーを用いて該当する共有データファイルを検索し、検索結果を前記情報登録検索装置へ返信するように構成してもよい。
【発明の効果】
【００２０】
本発明によれば、構成が簡単であり、システム改訂が容易であると共に、所望のデータファイルに容易にアクセス可能な情報登録検索システムおよび該情報登録検索システムにおける情報登録検索方法を提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
以下、本発明の一実施形態を図面に基づいて説明する。なお、以下に説明する構成，配置等は本発明を限定するものでなく、本発明の趣旨の範囲内で種々改変することができるものである。
図１〜図６は本発明の一実施形態に係るものであり、図１は情報登録検索システムの全体構成図、図２は情報管理サーバの構成図、図３は端末の構成図、図４は情報管理サーバの記憶装置内のデータファイル記憶部の構成図、図５はフロント画面を表す説明図、図６はファイル登録画面の説明図、図７はファイル検索画面の説明図、図８は検索結果画面の説明図、図９，図１０は一覧表示画面の説明図、図１１はデータファイル登録時の処理フローの説明図、図１２はデータファイル検索時の処理フローの説明図である。
【００２２】
図１に本例の情報登録検索システムＳ（以下、「システムＳ」という）の全体構成を示す。本例のシステムＳは、会社等の組織において組織全体のデータファイルを登録管理する情報管理サーバ（情報管理装置）２と、組織内各部署にそれぞれ複数配置されている各端末（情報登録検索装置）５とが、通信ネットワーク（通信回線）１を介して接続されているクライアント・サーバシステムである。このクライアント・サーバシステムは、インターネット技術を利用した構内通信システム（イントラネット）あるいは広域通信システム（エクストラネット）である。
【００２３】
本例の情報管理サーバ２は、データファイル登録手段３とデータファイル検索手段４とを備えている。データファイル登録手段３は、端末５から送られてきた登録要求データに含まれるデータファイルを、内部の記憶装置１５に格納登録する。また、データファイル検索手段４は、端末５から送られてきた検索要求データに基づいて記憶装置１５内を検索して、検索結果を返信する。
【００２４】
また、本例の端末５は、情報登録手段６と情報検索手段７とを備えている。情報登録手段６は、登録すべきデータファイルを作成し、このデータファイルを含む登録要求データを情報管理サーバ２へ送信する。また、情報検索手段７は、検索要求データを情報管理サーバ２へ送信し、返信されてきた検索結果を受信する。この検索結果から所望のデータファイルにアクセスすることが可能である。
【００２５】
図２に示すように、本例の情報管理サーバ２は、ＣＰＵ１０と、入力部１１と、表示部１２と、伝送制御部１３と、ＲＡＭ１４と、記憶装置１５とを主要構成要素としている。
ＣＰＵ１０は、記憶装置１５に格納された制御プログラム１５ａに基づいてデータファイルの管理，端末５との通信制御，登録要求データに基づくファイル登録処理，検索要求データに基づくファイル検索処理等を行う。本例のＣＰＵ１０は、記憶装置１５や伝送制御部１３等を制御することによって、データファイル登録手段３およびデータファイル検索手段４として機能する。
【００２６】
入力部１１は、マウス等のポインティングデバイスやキーボード等の入力装置である。表示部１２は、ＣＲＴやＬＣＤ等の表示装置である。伝送制御部１３は、通信ネットワーク１を介してデータの送受信を行うための制御装置である。ＲＡＭ１４は、ＣＰＵ１０の作業領域として用いられる。
【００２７】
記憶装置１５は、ＲＯＭや外部記憶装置であり、電源投入時に実行されるブートプログラムや各種制御データ，制御プログラム１５ａ，データファイル記憶部１５ｂ，検索エンジンプログラム１５ｃ，インデクスファイル１５ｄ等を有する。制御プログラム１５ａは、本例の情報管理サーバ２の各種制御を行うためのものである。データファイル記憶部１５ｂは、端末５から送信されてきたデータファイルを階層によって分類して格納する。検索エンジンプログラム１５ｃは、データファイル記憶部１５ｂ内に記憶されたデータファイルについて、与えられた検索条件に基づいて検索し、検索結果を出力するためのものである。インデクスファイル１５ｄは、予め前処理として所定時に行われるインデキシング処理により作成された検索用のインデクスを格納するものである。
【００２８】
本例の情報管理サーバ２では、検索方法として上記のようにインデクスファイル１５ｄを利用して検索を行う方法を採用している。詳しくは、本例の情報管理サーバ２は、データファイル記憶部１５ｂ内で更新されたデータファイルについて所定時にインデキシング処理を行う。インデキシング処理は、データファイル記憶部１５ｂ内の各階層のフォルダを順番に割り振り、スケジュールに従って行われる。インデキシング処理の対象は、データファイルのファイル名およびデータファイル内の全てのテキストデータである。
【００２９】
このインデキシング処理によって、検索対象のデータファイルから全ての単語や文字を抽出し、抽出した単語や文字からインデクスを作成することによりインデクスファイル１５ｄが生成される。
本例の情報管理サーバ２では、検索時にこのインデクスファイル１５ｄを検索することにより、検索条件に適合するデータファイルを大量に登録されたデータファイルから高速に抽出することができる。
【００３０】
図３に示すように、本例の端末５は、ＣＰＵ２０と、入力部２１と、表示手段としての表示部２２と、伝送制御部２３と、ＲＡＭ２４と、記憶装置２５と、プリンタ２６とを主要構成要素としている。
ＣＰＵ２０は、記憶装置２５に格納された制御プログラム２５ａに基づいてデータファイルの作成編集処理，情報管理サーバ２や他の端末５との通信制御処理，作成したデータファイルの登録要求処理，データファイルの検索要求処理等を行う。本例のＣＰＵ２０は、記憶装置２５，伝送制御部２３や入力部２１等を制御することにより、情報登録手段６および情報検索手段７として機能する。
【００３１】
入力部２１は、マウス等のポインティングデバイスやキーボード等の入力装置である。表示部２２は、ＣＲＴやＬＣＤ等の表示装置である。伝送制御部２３は、通信ネットワーク１を介してデータの送受信を行うための制御装置である。ＲＡＭ２４は、ＣＰＵ２０の作業領域として用いられる。
【００３２】
記憶装置２５は、ＲＯＭや外部記憶装置であり、電源投入時に実行されるブートプログラムや各種制御データ，制御プログラム２５ａ等を有する。制御プログラム２５ａは、本例の端末５の各種制御を行うためのものである。
【００３３】
次に、図４に基づいて、本例のデータファイル記憶部１５ｂの概略構成について説明する。本例のデータファイル記憶部１５ｂは、本例のシステムＳを用いる組織が有するグループにそれぞれ対応してフォルダが設けられている。本例では、組織内にグループＡ，Ｂ，Ｃの３グループがあるものとする。各グループは上述の各部署に対応する。
【００３４】
そして、データファイル記憶部１５ｂには、グループＡのためのグループフォルダ３１，グループＢのためのグループフォルダ３２，グループＣのためのグループフォルダ３３が設定されている。さらに各グループフォルダ３１，３２，３３内には、下層のフォルダが設定されている。図４では、グループＡのグループフォルダ３１内の下層フォルダのみ示し、他のグループフォルダ３２，３３の下層フォルダの図示を省略している。
【００３５】
グループフォルダ３１には、添付データフォルダ４１と共有データフォルダ５１が設定されており、これらと同列に業務データファイルａ１，ａ２，ａ３・・・が記憶格納されている。業務データファイルは、ファイル登録時に端末５のファイル作成機能によって作成されるものである。
【００３６】
添付データフォルダ４１は、業務データファイルに関連してファイル登録時に情報管理サーバ２によって自動生成されるものであり、添付データフォルダ４１ａ，４１ｂ・・・からなる。各添付データフォルダ４１内には、添付データファイルが記憶格納されている。添付データファイルは、ユーザが業務データファイルに関連付けるために添付する任意のデータファイルであり、データタイプが業務データファイルと異なるものであってもよい。例えば、添付データファイルを文書データファイルではなく、画像データファイルとしてもよい。
【００３７】
図４の例では、業務データファイルａ１，ａ３にそれぞれ対応して、添付データフォルダ４１ａ，４１ｂが生成されており、添付データフォルダ４１ａには添付データファイルｂ１が格納され、添付データフォルダ４１ｂには添付データファイルｂ２，ｂ３が格納されている。
【００３８】
共有データフォルダ５１は、任意のデータファイルを格納するものであり、図４の例では、共有データフォルダ５１には、共有データファイルｃ１，ｃ２・・・が記憶格納されている。
【００３９】
このように、本例の情報管理サーバ２では、データファイル記憶部１５ｂを複数の仮想記憶領域（グループフォルダ，添付データフォルダ，共有データフォルダ）に分割して、各仮想記憶領域に業務データファイル，添付データファイル，共有データファイルが格納されるように構成している。そして、情報管理サーバ２は、従来のように管理情報を有しておらず、管理情報による各データファイルの管理が不要とされている。
【００４０】
本例では、業務データファイルが記憶される記憶領域（グループフォルダのうち、添付データフォルダおよび共有データフォルダ以外の記憶領域）が、主データファイル記憶領域に相当する。また、本例では、添付データフォルダ，共有データフォルダがそれぞれ添付データファイル記憶領域，共有データファイル記憶領域に相当する。
【００４１】
次に、本例のシステムＳの処理を端末５の表示部２２に表示される表示画面に即して説明する。
（フロント画面）
図５は、本システムＳのフロント画面６０を示している。このフロント画面６０は、端末５で本システムＳのプログラムを起動させることにより表示される。このフロント画面６０を表示させるプログラムは、単独のプログラムとして構成してもよいし、例えば、ＷＥＢブラウザやグループウェア等にそのための機能を組み込むことによって実現してもよい。
【００４２】
図５に示すように、画面上には、グループＡ，Ｂ，Ｃに対応して、それぞれ登録ボタン６０ａ，検索ボタン６０ｂ，一覧表示ボタン６０ｃ，Ｆｏｌｄｅｒボタン６０ｄが表示される。マウス等の入力部２１によって登録ボタン６０ａが選択されるとファイル登録画面（図６参照）が表示され、検索ボタン６０ｂが選択されるとファイル検索画面（図７参照）が表示され、一覧表示ボタン６０ｃが選択されると各グループに対応した記憶領域に格納されたデータファイルの内容の概要を表す一覧表（不図示）が表示され、Ｆｏｌｄｅｒボタン６０ｄが選択されるとフォルダ表示画面（図９参照）が表示される。
【００４３】
（登録画面）
本例の端末５では、各グループの登録ボタン６０ａが選択されると、図６に示すように、フロント画面６０を表示させていたメインプログラムとは別の業務ファイルの作成・編集用のサブプログラムが起動され、別途、各グループに応じたファイル登録画面６１が表示される。図６に示すファイル登録画面６１は、例えば、サブプログラムとしての表計算プログラムやワードプロセッサプログラムに、マクロ機能を付加することによって実現することができる。なお、メインプログラム内で業務ファイルの作成・編集を行うことができるように構成してもよい。
【００４４】
図６には、グループＡ用のファイル登録画面６１へのユーザによる入力例が示されている。本例のファイル登録画面６１には、左側に登録検索キー選択欄６２が表示され、右側上部に日付等の書誌事項を選択・入力するための書誌事項入力欄６３が表示され、右側下部に業務データファイルの本体部分であるテキストデータを入力するための文書入力欄６４，添付データファイルを業務データファイルに添付するための添付データファイル入力欄６５が表示され、右側最下部に印刷ボタン６１ａ，上書き保存ボタン６１ｂ，新規・別名保存ボタン６１ｃ，閉ボタン６１ｄが表示される。
【００４５】
登録検索キー選択欄６２には、各グループに合わせて選択設定された複数の登録検索キー６２ａが複数のカテゴリーに分類されて表示されている。このカテゴリーや登録検索キー６２ａは、必要に応じて追加、削除することが可能である。図６ではカテゴリーＡの上から３番目と、カテゴリーＢの上から３番目の検索キーが選択されている。
書誌事項入力欄６３では、対応者，作成年月日，グループ名，支援・折衝の開始日・終了日・進捗状況，相手の社名・部署・担当者を選択・入力することができる。書誌事項入力欄６３に選択・入力されたデータは、データファイルの属性である付加情報をあらわす管理情報に相当する。
【００４６】
文書入力欄６４には、入力部１１を用いて標題入力欄６４ａに業務データファイルの標題，テキストデータ入力欄６４ｂにテキストデータを入力することができる。入力・参照ボタン６４ｃは、これを選択することにより、別途、テキストデータ入力画面（不図示）が開いて入力を容易とするものである。
【００４７】
本例では、ファイル登録時（上書き保存ボタン６１ｂ又は新規・別名保存ボタン６１ｃの選択時）の時間（年月日時分秒）を表す１４桁の数字（例えば、「２００５０１２１１１５４３６」）が、標題入力欄６４ａに入力された標題の前に付加されてデータファイル名が自動形成される（例えば、「２００５０１２１１１５４３６○○システム改良プロジェクト」）。これにより、データファイル名が重複してしまうことが回避されると共に、一覧の中から所望のデータファイルをユーザが探すときに発見が容易となる。
【００４８】
また、登録検索キー選択欄６２で選択された登録検索キー，書誌事項入力欄６３への入力等は、保存時に文書入力欄６４で入力されたテキストデータに付加される。これにより、業務データファイルには、検索キーと管理情報が付加されるので、情報管理サーバ２は、データファイルをデータファイル記憶部１５ｂに格納するだけでよく、別途、管理情報を保有する必要がなくなる。例えば、サブプログラムを表計算プログラムにマクロ機能を付加したものとした場合には、これら検索キーと管理情報をテキストデータが入力されるワークシートとは別のワークシート内に保存する構成とすることができる。
【００４９】
なお、検索キーや管理情報を対応表にしたがって、コード化して付加する構成としてもよい。そして、情報管理サーバ２も同じ対応表により付加されたコードを逆変換して、検索キーや管理情報を読み出すように構成してもよい。
【００５０】
添付データファイル入力欄６５では、添付追加ボタン６５ｂを選択することにより、端末５内に記憶されたデータファイルの一覧が表示され、この一覧をもとに添付すべきデータファイルを選択することが可能である。添付すべきデータファイルが選択されると、添付データファイル表示欄６５ａにデータファイル名が表示される。
【００５１】
添付データファイル表示欄６５ａに表示されたデータファイルのいずれかが選択された状態で添付開くボタン６５ｃが選択されると、その選択されたデータファイルを編集するためのプログラムが起動してそのデータファイルを編集可能となる。また、添付削除ボタン６５ｄが選択されると、一旦選択されたそのデータファイルが削除される。
【００５２】
図６では、２つのデータファイルが添付データファイルとして選択されている。
添付データファイル入力欄６５には、添付すべきデータファイルがある場合のみ選択すればよい。添付データファイルが選択されている場合には、登録時にデータファイル記憶部１５ｂ内の該当するグループフォルダ内に、業務データファイルに対応する添付データフォルダが自動形成され、この添付データフォルダ内に、選択された１又は２以上の添付データファイルが格納される。添付データフォルダには、業務データファイルに対応するフォルダ名が自動的に付与される。図６の場合には、「２００５０１２１１１５４３６○○システム改良プロジェクト」という名称の添付データフォルダが自動生成される。これにより、業務データファイルとこれに添付された添付データファイルとが関連付けられる。
【００５３】
印刷ボタン６１ａが選択されると、入力した業務データファイルがプリンタ２６から印刷出力される。情報管理サーバ２内に登録されたデータファイルをファイル登録画面６１に表示させ、登録検索キー，書誌事項，テキストデータ等を変更した場合に、あらためて情報管理サーバ２に上書き登録するときに上書き保存ボタン６１ｂが選択される。
【００５４】
また、新規・別名保存ボタン６１ｃは、新規に作成した業務データファイルや別名で業務データファイルを情報管理サーバ２に登録するためのものである。
閉ボタン６１ｄが選択されると、この画面が閉じる。
【００５５】
（検索画面）
また、本例の端末５では、フロント画面６０で各グループの検索ボタン６０ｂが選択されると、図７に示すように、メインプログラムによる画面表示が切替わり、各グループに応じたファイル検索画面７１が表示される。
図７には、グループＡ用のファイル検索画面７１へのユーザによる入力例が示されている。本例のファイル検索画面７１には、上部に業務・添付ファイル検索欄７１Ａ，下部に共有ファイル検索欄７１Ｂが表示される。
【００５６】
業務・添付ファイル検索欄７１Ａには、左側に入力検索キー選択欄７２が表示され、右側上部に検索対象を選択・入力するための検索対象入力欄７３が表示され、右側中央部にフリー検索キー入力欄７４が表示され、右側下部に検索実行ボタン７１ａ，フォルダ展開ボタン７１ｂが表示され、右側最下部に検索結果表示件数指定欄７１ｃ，検索結果表示順指定欄７１ｄが表示される。
【００５７】
共有ファイル検索欄７１Ｂには、左側にフォルダ展開ボタン７５ａ，中央にフリー検索キー入力欄７５ｂ，右側に検索実行ボタン７５ｃがそれぞれ表示され、さらにその下側に検索結果表示件数指定欄７５ｄ，検索結果表示順指定欄７５ｅが表示される。
共有ファイル検索欄７１Ｂの下側には、フロント画面６０に戻るためのボタン７１ｅが表示される。
【００５８】
入力検索キー選択欄７２には、各グループに合わせて選択設定された複数の入力検索キー７２ａが複数のカテゴリーに分類されて表示されている。このカテゴリーや入力検索キー７２ａは、必要に応じて追加、削除することが可能である。また、本例では、入力検索キー選択欄７２と登録検索キー選択欄６２にリストアップされたカテゴリーや各カテゴリー内の検索キーは同一に設定されている。
【００５９】
このように、ファイル登録画面６１とファイル検索画面７１で検索キーを選択する欄のカテゴリーおよび検索キーが同一に設定されているので、登録時に選択された検索キーと同一のものを、検索時に検索条件として選択し易くなっており、ヒット率を高めることができる。図７では、カテゴリーＡの上から３番目の入力検索キーが選択されている。
【００６０】
このように、入力検索キー選択欄７２と登録検索キー選択欄６２のカテゴリーおよび検索キーが同一に設定されることが望ましいが、検索キーが重複するように設定されていれば必ずしも同一でなくてもよい。例えば、登録検索キー選択欄６２のカテゴリーＡと入力検索キー選択欄７２のカテゴリーＡに設定された検索キーの数が一致していなくてもよい。
【００６１】
検索対象入力欄７３では、資料型として業務ファイル，添付ファイルを選択可能となっている。業務ファイルが選択されると、データファイル記憶部１５ｂのグループフォルダ３１のうち添付データフォルダ４１および共有データフォルダ５１を除いた部分に記憶された業務データファイルと、添付データファイルについてはファイル名のみについて検索が行われる。また、添付ファイルが選択されると、グループフォルダ３１の添付データフォルダ４１について検索が行われる。これらは同時に選択可能である。図７では、業務ファイルが選択されている。資料型は、各グループフォルダ内の検索すべき記憶領域を指定するためのものである。
また、検索対象入力欄７３では、相手の社名，進捗状況を検索条件として選択・入力することができる。
【００６２】
フリー検索キー入力欄７４には、ユーザ（検索者）が所望のデータファイルを検索するためのフリーキーワードを入力することができる。本例では、ファイル検索時に、全文テキスト検索が行われるようになっているので、この入力したフリーキーワードがテキストデータに含まれているデータファイルが検出されることになる。図７では、「システム」と「ネットワーク」が自由検索キーとして入力されている。
検索実行ボタン７１ａは、入力検索キー選択欄７２，検索対象入力欄７３，フリー検索キー入力欄７４で選択・入力された検索対象，検索条件にしたがって、情報管理サーバ２に検索を実行させるためのものである。
【００６３】
フォルダ展開ボタン７１ｂは、データファイル記憶部１５ｂの該当するグループフォルダ（図７の例ではグループフォルダ３１）を画面上に展開してデータファイル名等を一覧表示させるためのものである。このフォルダ展開ボタン７１ｂを選択することにより、直接、ユーザが一覧表示から所望のデータファイルを探し出すことができる。一覧表示で所望のデータファイルを入力部１１で選択することにより、そのデータファイルの閲覧等を行うことができる。
検索結果表示件数指定欄７１ｃは、一画面に表示させる検索結果の件数を指定するものであり、検索結果表示順指定欄７１ｄはその表示の順番を指定するためのものである。
【００６４】
共有ファイル検索欄７１Ｂのフォルダ展開ボタン７５ａは、該当するグループファイル内の共有データフォルダ（図７の例では共有データフォルダ５１）を画面上に展開して共有データファイル名を一覧表示させるためのものである。このフォルダ展開ボタン７５ａを選択することにより、直接、ユーザが一覧表示から所望の共有データファイルを探し出すことができる。一覧表示で所望のデータファイルを入力部１１で選択することにより、そのデータファイルの閲覧等を行うことができる。
検索結果表示件数指定欄７５ｄ，検索結果表示順指定欄７５ｅは、業務・添付ファイル検索欄７１Ａのものと同様である。
【００６５】
（検索結果画面）
図８には、図７に示す検索条件で検索を行った場合の検索結果画面８１が例示されている。この場合、検索条件に適合する業務データファイルが、１件検出されており、検索結果表示欄８１ａに、業務データファイル名とこの業務データファイルの格納場所が表示されている。ユーザは、画面に表示された業務データファイルが入力部２１で選択されると、図６に示すようにサブプログラムが起動して内容が表示される。
【００６６】
このとき、この業務データファイルに添付された添付データファイルも、添付データファイル表示欄６５ａに一覧表示される。すなわち、その業務データファイルの名称から添付データフォルダが検索され、自動的に同じ名称の添付データフォルダ内のデータファイルが一覧表示される。画面下部には、ファイル検索画面７１に戻るためのボタン８１ｂが表示される。
【００６７】
（一覧表示画面）
図９には、フロント画面６０でグループＡのＦｏｌｄｅｒボタン６０ｄが選択され、フォルダ表示画面９１が表示された例を示している。この例では、データファイル記憶部１５ｂ内のグループフォルダ３１が選択され、グループフォルダ３１内の業務データファイル，添付データフォルダ４１，共有データフォルダ５１が一覧表示される。この例では、グループフォルダ３１内に、業務データファイルａ１〜ａ４が格納されており、さらにこれらにそれぞれ対応する添付データフォルダ４１ａ〜４１ｄが形成されている。ファイル検索画面７１でフォルダ展開ボタン７１ｂが選択されたときも同様の画面が表示される。
【００６８】
図１０は、図９に示すフォルダ表示画面９１で添付データフォルダ４１ａが選択された場合に表示されるフォルダ表示画面９１ａを示す。この例では、添付データフォルダ４１ａに格納されている２つのデータファイルが一覧表示されている。
なお、共有データフォルダ５１には、任意のデータフォルダを格納可能であるので、例えば、フォルダ表示画面９１から共有データフォルダ５１内を一覧表示して、この中に任意の共有データファイルを移動させることによって、共有データフォルダ５１にデータファイルを格納することができる。
【００６９】
次に、図１１に基づいて、端末５および情報管理サーバ２のファイル登録時の処理フローについて説明する。図１１（Ａ），（Ｂ）はそれぞれ端末５，情報管理サーバ２の概略処理フローである。
図１１（Ａ）に示すように、まず、端末５は、フロント画面６０で登録ボタン６０ａが選択されることにより、登録検索キー表示制御部としてのＣＰＵ２０がファイル登録画面６１を表示し、続いてユーザの入力操作に基づいて、登録検索キー選択処理部としてのＣＰＵ２０が登録検索キー選択欄６２の登録検索キー６２ａの選択を受付け、管理情報入力処理部としてのＣＰＵ２０が書誌事項入力欄６３の書誌事項の入力・選択を受付ける（ステップＳ１１）。また、この画面で標題入力欄６４ａの業務データファイルの標題，テキストデータ入力欄６４ｂのテキストデータ，添付データファイル入力欄６５の添付データファイルの入力を受付ける。
【００７０】
そして、ユーザが上書き保存ボタン６１ｂまたは新規・別名保存ボタン６１ｃを選択することにより、端末５では、データ付加処理部としてのＣＰＵ２０は、テキストデータ入力欄６４ｂに入力されたテキストデータによって作成された業務データファイルに、登録検索キー選択欄６２で選択された登録検索キー，書誌事項入力欄６３で入力・選択された書誌事項（管理情報）を付加する処理を行う（ステップＳ１２）。既設の登録検索キー等を上述のようにコード化して付加する場合には、対応表に基づいて登録検索キー等はコード化されて業務データファイルに付加される。
【００７１】
検索キーと管理情報が付加された業務データファイル（以下、「付加業務データファイル」という）を作成すると、端末５では、登録要求データ送信処理部としてのＣＰＵ２０は、現在表示しているファイル登録画面６１がどのグループの登録画面であるかを特定して、グループを特定するためのグループコード，付加業務データファイル，添付データファイルを含む登録要求データを生成し、伝送制御部２３を介して登録要求データを情報管理サーバ２へ送信し（ステップＳ１３）、処理を終了する。添付データファイルがない場合は、登録要求データは、当然ながら添付データファイルを含まない。
【００７２】
一方、図１１（Ｂ）に示すように、情報管理サーバ２は、端末５が送信した登録要求データを受信する（ステップＳ２１）。そして、登録要求データであることを識別し、受信したデータに添付データファイルが含まれているか否かを判別する（ステップＳ２２）。ステップＳ２２で添付データファイルが含まれていなかった場合は、ステップＳ２５へ移行し、登録要求データに含まれるグループコードで特定されるグループフォルダに付加業務データファイルを保存し、処理を終了する。
【００７３】
ステップＳ２２で受信したデータに添付データファイルが含まれていた場合は、ステップＳ２３へ移行し、付加業務データファイルに含まれる標題を読み出し、この標題に時間を表す１４桁の数字を付加したものを名称とする添付データフォルダを、登録要求データに含まれるグループコードで特定されるグループフォルダに形成する（ステップＳ２３）。
【００７４】
添付データフォルダを形成すると、情報管理サーバ２は、この形成した添付データフォルダに、登録要求データに含まれる添付データファイルを保存する（ステップＳ２４）。その後、上述のステップＳ２５の処理を行い、処理を終了する。情報管理サーバ２では、データファイル登録手段としてのＣＰＵ１０が上記処理を行う。
【００７５】
以上のようにして、端末５から登録要求データを情報管理サーバ２へ送信して、データファイル記憶部１５ｂ内の所定の記憶領域に業務データファイルおよび添付データファイルを格納記憶させることができる。
【００７６】
次に、図１２に基づいて、端末５および情報管理サーバ２のファイル検索時の処理フローについて説明する。図１２（Ａ），（Ｂ）はそれぞれ端末５，情報管理サーバ２の概略処理フローである。
図１２（Ａ）に示すように、まず、端末５は、フロント画面６０で検索ボタン６０ｂが選択されることにより、入力検索キー表示制御部としてのＣＰＵ２０がファイル検索画面７１を表示し、続いてユーザの入力操作に基づいて、設定検索キー選択処理部としてのＣＰＵ２０が入力検索キー選択欄７２の入力検索キー７２ａ，検索対象入力欄７３の検索条件の入力・選択を受付けると共に、自由検索キー入力処理部としてのＣＰＵ２０がフリー検索キー入力欄７４のフリーキーワード（自由検索キー）の入力を受付ける（ステップＳ３１）。
【００７７】
検索キーを受付けると、端末５では、検索要求データ送信処理部としてのＣＰＵ２０は、現在表示しているファイル検索画面７１がどのグループの検索画面であるかを特定して、グループコード，入力検索キー７２ａ，自由検索キーを含む検索要求データを生成し、伝送制御部２３を介して検索要求データを情報管理サーバ２へ送信する（ステップＳ３２）。本例では、グループコードと検索対象入力欄７３で選択された資料型が、検索記憶領域指定信号に相当し、これにより検索すべき記憶領域が特定される。
【００７８】
検索要求データを送信後、端末５では、この検索要求データに対する検索結果を情報管理サーバ２から受信する（ステップＳ３３）。端末５では、この検索結果が画面上に表示される。
【００７９】
図１２（Ｂ）に示すように、情報管理サーバ２では、端末５が送信した検索要求データを受信する（ステップＳ４１）。そして、検索要求データであることを識別し、受信したデータのグループコードと資料型（検索記憶領域指定信号）から検索対象領域を特定する（ステップＳ４２）。例えば、グループコード，資料型がそれぞれグループＡ，業務ファイルを表すものであった場合は、グループＡのグループフォルダ３１内の添付データフォルダ４１（添付データファイル名は除く），共有データフォルダ５１を除いた領域に記憶されたデータファイルについて検索を行うことになる。
【００８０】
検索対象領域を特定すると、情報管理サーバ２では、この特定された検索対象領域についてインデクスファイル１５ｄを用いて、検索要求データによって特定される検索条件に従って全文テキスト検索が行われる（ステップＳ４３）。そして、検索結果を、検索要求データの送信元の端末５に対して返信し（ステップＳ４４）、処理を終了する。情報管理サーバ２では、データファイル検索手段としてのＣＰＵ１０が上記処理を行う。
【００８１】
以上のようにして、端末５から検索要求データを情報管理サーバ２へ送信して、この検要求データに基づいて、情報管理サーバ２では、検索対象記憶領域を特定して検索を行い、検索結果を送信元の端末５へ返信する。この検索結果に基づいて、端末５では、所望のデータファイルにアクセスすることができる。
【００８２】
以上説明したように、本例のシステムＳでは、各グループのユーザが端末５を使用して、業務データファイルを作成し、これを保存するだけで、検索キーや管理情報を付加した形式で業務データファイルを情報管理サーバ２のデータファイル記憶部１５ｂに登録することができる。また、この業務データファイルに関連付けて添付データファイルを登録することができる。さらに、これらのデータファイルとは関係なく、任意形式の共有データファイルを別の記憶領域に保存することもできる。
【００８３】
このようにして、ユーザはデータベースを作成する特別の作業を行うことなく、すなわち、ユーザが業務のやり方を変更することなく、データベースを構築することができ、登録したデータファイルを２次利用することができる。そして、本例のシステムＳでは、データファイル記憶部１５ｂに登録されたデータファイル自体を、データベースレコードとすることができる。
【００８４】
また、本例のシステムＳでは、データファイル内に管理情報が付加されているので、別途、サーバ側で管理情報を管理する必要がないので構成が簡単となる。そして、サーバが管理情報を管理する必要がないので、システムＳを改訂することが容易となる。したがって、組織の業務形態が変わり、データファイルの保存方法や保存形式を変更する場合でも、それにすぐ対応することができる。
【００８５】
さらに、検索時に選択される入力検索キーは、登録時に業務データファイルに付加される登録検索キーと同じ一覧から選択されるので、検索時のヒット率が向上する。これにより、データファイルの作成者だけでなく、例えば、前任者によって作成されたデータファイルを検索する後任者も、所望のデータファイルへアクセスすることが容易となり、業務の流れを途絶えさせることがないので好適である。
【００８６】
上記実施形態では、情報管理サーバ２が行う検索方法として、検索の前処理としてインデキシング処理を行い、これによって形成したインデクスファイル１５ｄを検索するタイプの検索エンジンプログラム１５ｃを採用した例を示したが、検索エンジンのタイプはこれに限られない。例えば、検索時に、直接、データファイルの全文テキスト検索を行うタイプのものを採用してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００８７】
【図１】本発明の一実施形態に係る情報登録検索システムの全体構成図である。
【図２】情報管理サーバの構成図である。
【図３】端末の構成図である。
【図４】情報管理サーバの記憶装置内のデータファイル記憶部の構成図である。
【図５】端末に表示されるフロント画面を表す説明図である。
【図６】端末に表示されるファイル登録画面の説明図である。
【図７】端末に表示されるファイル検索画面の説明図である。
【図８】端末に表示される検索結果画面の説明図である。
【図９】端末に表示される一覧表示画面の説明図である。
【図１０】端末に表示される一覧表示画面の説明図である。
【図１１】データファイル登録時の処理フローの説明図である。
【図１２】データファイル検索時の処理フローの説明図である。
【符号の説明】
【００８８】
１‥通信ネットワーク（通信回線）
２‥情報管理サーバ（情報管理装置）
５‥端末（情報登録検索装置）
１５‥記憶装置
３１，３２，３３‥グループフォルダ
４１，４１ａ，４１ｂ，４１ｃ，４１ｄ‥添付データフォルダ
５１‥共有データフォルダ
６０‥フロント画面
６１‥ファイル登録画面
６２‥登録検索キー選択欄
６２ａ‥登録検索キー
６３‥書誌事項入力欄
６４ｂ‥テキストデータ入力欄
６４‥文書入力欄
６５‥添付データファイル入力欄
７１‥ファイル検索画面
７１Ａ‥業務・添付ファイル検索欄
７１Ｂ‥共有ファイル検索欄
７２‥入力検索キー選択欄
７２ａ‥入力検索キー
７３‥検索対象入力欄
７４‥フリー検索キー入力欄
７５ｂ‥フリー検索キー入力欄
８１‥検索結果画面
９１，９１ａ‥フォルダ表示画面
Ｓ‥情報登録検索システム
【技術分野】
【０００１】
本発明は情報登録検索システムおよび情報登録方法並びに情報検索方法に係り、特にデータベースの構築及び利用が容易な情報登録検索システムおよび情報登録方法並びに情報検索方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、クライアント・サーバ型のデータベースシステムでは、クライアント端末から、文書ファイルと、この文書ファイルに関連する文書名，文書番号，作成者名等の文書管理情報を、サーバに登録可能なものが知られている（例えば、特許文献１参照）。このデータベースシステムでは、サーバ側の装置として、文書管理サーバ、データベースサーバ、ＰＤＦサーバを備えている。ＰＤＦサーバは、クライアント端末からのオリジナル文書を閲覧用のビューワー用文書に変換する。データベースサーバは、オリジナル文書およびビューワー用文書を上述の文書管理情報に関連付けて記憶管理している。
【０００３】
【特許文献１】特開２００３−６１８４号公報（第３−７頁、図１）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記データベースシステムでは、オリジナル文書とビューワー用文書を文書管理情報に関連付けて管理するため、設定されたデータフィールドやデータ型等に適合するように文書管理情報等のデータを入力する必要があり、入力に手間が掛かるという問題があった。
また、一旦、システムを構築した後は、文書管理情報のデータフォーム変更等の改訂を行おうとすると、非常な手間とコストが掛かってしまう。このために改訂が遅れ、業務形態にそぐわないものとなってしまうという問題があった。
【０００５】
また、従来、データベースシステムは、システム使用の難しさからユーザがその使い方をマスターするまで時間が掛かり、しかも業務形態の方をデータベースシステムに合わせなければならなかった。これにより、せっかく時間とコストを費やして構築したデータベースシステムが十分活用されないといった問題があった。
【０００６】
また、クライアント端末から登録された文書データを閲覧する場合に、文書管理情報である文書名や文書番号が予め分かっているときには所望の文書データに即座にアクセスすることができるが、これらの確定情報が予め分かっていない場合には、アクセスに時間が掛かってしまうという問題があった。例えば、検索画面で検索キー（キーワード）によって検索しても、ヒット率が低かったり、絞り込むのに時間を要してしまったりする。
【０００７】
さらに、上記データベースシステムでは、サーバ側に文書管理機能，データベースサーバ機能，ＰＤＦ変換機能等の複数の機能を有する装置を用意する必要があり、構成が複雑になると共に、設置や保守に手間が掛かるという問題があった。
また、データベースサーバには、オリジナル文書と共にビューワー用文書を記憶させる必要があり、大きな記憶容量を有する記憶装置が必要となっていた。
【０００８】
本発明の目的は、上記課題に鑑み、構成が簡単で設置や改訂が容易であると共に、所望のデータファイルに容易にアクセス可能な情報登録検索システムおよび情報登録検索方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
前記課題は、本発明によれば、データファイル記憶部を有する情報管理装置と、該情報管理装置に通信回線を介して接続された複数の情報登録検索装置と、を備えた情報登録検索システムであって、前記情報登録検索装置は、データファイルを前記情報管理装置のデータファイル記憶部に登録するための情報登録手段と、前記データファイル記憶部に登録されたデータファイルを前記情報管理装置に検索させる情報検索手段と、を備え、前記情報登録手段は、変更可能に設定された複数の登録検索キーを表示手段の画面上に選択可能に表示する登録検索キー表示制御部と、前記複数の登録検索キーのうちユーザによって選択された１又は２以上の登録検索キーを受付ける登録検索キー選択処理部と、前記データファイルの属性をあらわす管理情報を受付ける管理情報入力処理部と、選択された前記登録検索キーおよび前記管理情報を登録すべきデータファイルに付加するデータ付加処理部と、前記登録検索キーおよび前記管理情報が付加されたデータファイルを含む登録要求データを前記情報管理装置へ送信する登録要求データ送信処理部と、を有し、前記情報検索手段は、前記登録検索キー表示制御部によって表示手段の画面上に表示される前記登録検索キーと重複する検索キーを含む変更可能に設定された複数の入力検索キーを前記表示手段に選択可能に表示する入力検索キー表示制御部と、前記複数の入力検索キーのうちユーザによって選択された１又は２以上の入力検索キーを受付ける設定検索キー選択処理部と、ユーザによる任意の自由検索キーの入力を受付ける自由検索キー入力処理部と、前記設定検索キー選択処理部で受付けられた入力検索キー，前記自由検索キー入力処理部で受付けられた自由検索キー，を含む検索要求データを前記情報管理装置へ送信する検索要求データ送信処理部と、を有し、前記情報管理装置は、前記情報登録検索装置から受信した前記登録要求データに基づいて、前記データファイル記憶部に前記登録検索キーおよび前記管理情報が付加されたデータファイルを記憶するデータファイル登録手段と、前記情報登録検索装置から受信した検索要求データに基づいて、前記入力検索キー，前記自由検索キーを用いて該当するデータファイルを検索し、検索結果を前記情報登録検索装置へ返信するデータファイル検索手段と、を有することにより解決される。
【００１０】
このように本発明では、情報登録検索装置から情報管理装置へ送信される登録要求データには、登録検索キーおよび管理情報が付加されたデータファイルが含まれ、この付加データファイルが情報管理装置のデータファイル記憶部に登録される。したがって、データファイル内に管理情報が含まれるため、情報管理装置が別途、管理情報を保有してこれを管理する必要がなく、システム構成を簡単にすることができる。また、このようにデータファイル自身に管理情報を付加しておくことで、システムの改訂が容易となり、改訂期間やコストを大幅に低減することができる。
【００１１】
また、データファイル内に検索キーを付加しておくことにより、検索時に検索者が付加された検索キーを検索条件として指定する蓋然性が高いため、検索精度が向上し、すばやく所望のデータファイルにアクセスすることが可能となる。さらに、登録画面と検索画面に選択可能に選択可能な検索キーが重複して設定されているので、登録時と検索時に同じ検索キーが選ばれる可能性がより高くなり、登録者と検索者が異なる場合であっても、アクセスに時間が掛からないと共に、２次利用が促進され業務等の重複・無駄を排除することが可能となる。
【００１２】
また、前記データファイルには、主データファイルと、該主データファイルに添付される添付データファイルと、が含まれ、前記データファイル記憶部は、主データファイルを記憶する主データファイル記憶領域と、前記添付データファイルを記憶する添付データファイル記憶領域を有し、前記情報登録検索装置の情報登録手段は、前記データ付加処理部によって、選択された前記登録検索キーおよび前記管理情報を登録すべき主データファイルに付加し、前記登録要求データ送信処理部によって、前記登録検索キーおよび前記管理情報が付加された主データファイル，前記添付データファイル，を含む登録要求データを前記情報管理装置へ送信し、前記情報管理装置のデータファイル登録手段は、前記情報登録検索装置から受信した前記登録要求データに基づいて、前記主データファイル記憶領域に前記主データファイルを記憶し、前記添付データファイル記憶領域に前記添付データファイルを記憶するように構成することができる。
【００１３】
このように主データファイルのみに付加情報を付加し、この主データファイルに添付ファイルを添付することにより、種々のデータファイルをデータとして登録することができる。
【００１４】
また、前記データファイル記憶部は、共有データファイルを記憶する共有データファイル記憶領域を有し、前記情報登録検索装置の情報検索手段は、前記検索要求データ送信処理部によって、前記共有データファイルを検索領域として指定する検索記憶領域指定信号，前記自由検索キー入力処理部で受付けられた自由検索キー，を含む検索要求データを前記情報管理装置へ送信し、前記情報管理装置のデータファイル検索手段は、前記情報登録検索装置から受信した検索要求データに基づいて、前記検索記憶領域指定信号によって指定された前記共有データファイルを検索領域として、前記自由検索キーを用いて該当する共有データファイルを検索し、検索結果を前記情報登録検索装置へ返信するように構成することができる。
【００１５】
このように、共有データファイル記憶領域を設定し、この記憶領域に共有データファイルを登録しておき、自由検索キーによって検索可能とすれば、検索キーや管理情報が付加されたデータファイルとはデータ形式が異なるデータファイルも登録して、２次利用することができるので好適である。
【００１６】
また、上記情報登録検索システムにおいて、前記情報登録検索装置によって、前記データファイルに関連する１又は２以上の登録検索キーを受付ける登録検索キー受付工程と、前記データファイルの属性をあらわす管理情報を受付ける管理情報受付工程と、前記登録検索キーおよび前記管理情報を前記データファイルに付加するデータ付加工程と、前記登録検索キーおよび前記管理情報が付加されたデータファイルを含む登録要求データを前記情報管理装置へ送信する登録要求データ送信工程を行い、前記情報管理装置によって、前記登録要求データに基づいて、前記データファイル記憶部に前記登録検索キーおよび前記管理情報が付加されたデータファイルを記憶するデータ登録工程を行うことによってデータファイルを登録することができる。
【００１７】
また、前記データファイルには、主データファイルと、該主データファイルに添付される添付データファイルと、が含まれ、前記データファイル記憶部は、主データファイルを記憶する主データファイル記憶領域と、前記添付データファイルを記憶する添付データファイル記憶領域を有し、前記情報登録検索装置によって、前記データ付加工程において、前記検索キーおよび前記管理情報を主データファイルに付加し、前記登録要求データ送信工程において、前記登録検索キーおよび前記管理情報が付加された主データファイル，前記添付データファイル，を含む登録要求データを前記情報管理装置へ送信し、前記情報管理装置によって、前記データ登録工程において、前記主データファイル記憶領域に前記主データファイルを記憶し、前記添付データファイル記憶領域に前記添付データファイルを記憶するように構成してもよい。
【００１８】
また、上記情報登録検索システムにおいて、前記情報検索手段によって、前記データファイルを検索するための検索キーを受付ける検索キー受付工程と、前記検索キーを含む検索要求データを前記情報管理装置へ送信する検索要求データ送信工程を行い、前記情報管理装置によって、前記検索要求データに含まれる検索キーを用いて、前記データファイル記憶部に登録され予め検索キーおよび属性をあらわす管理情報が付加されたデータファイルを、前記検索キーおよび属性をあらわす管理情報を含めて検索対象として、該当するデータファイルを検索し、検索結果を前記情報登録検索装置へ返信することによって、データファイルを検索することができる。
【００１９】
また、前記データファイル記憶部は、共有データファイルを記憶する共有データファイル記憶領域を有し、前記情報登録検索装置によって、前記検索要求データ送信工程において、前記共有データファイルを検索領域として指定する検索記憶領域指定信号，前記検索キー，を含む検索要求データを前記情報管理装置へ送信し、前記情報管理装置によって、前記検索要求データに基づいて、前記検索記憶領域指定信号によって指定された前記共有データファイルを検索領域として、前記検索キーを用いて該当する共有データファイルを検索し、検索結果を前記情報登録検索装置へ返信するように構成してもよい。
【発明の効果】
【００２０】
本発明によれば、構成が簡単であり、システム改訂が容易であると共に、所望のデータファイルに容易にアクセス可能な情報登録検索システムおよび該情報登録検索システムにおける情報登録検索方法を提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
以下、本発明の一実施形態を図面に基づいて説明する。なお、以下に説明する構成，配置等は本発明を限定するものでなく、本発明の趣旨の範囲内で種々改変することができるものである。
図１〜図６は本発明の一実施形態に係るものであり、図１は情報登録検索システムの全体構成図、図２は情報管理サーバの構成図、図３は端末の構成図、図４は情報管理サーバの記憶装置内のデータファイル記憶部の構成図、図５はフロント画面を表す説明図、図６はファイル登録画面の説明図、図７はファイル検索画面の説明図、図８は検索結果画面の説明図、図９，図１０は一覧表示画面の説明図、図１１はデータファイル登録時の処理フローの説明図、図１２はデータファイル検索時の処理フローの説明図である。
【００２２】
図１に本例の情報登録検索システムＳ（以下、「システムＳ」という）の全体構成を示す。本例のシステムＳは、会社等の組織において組織全体のデータファイルを登録管理する情報管理サーバ（情報管理装置）２と、組織内各部署にそれぞれ複数配置されている各端末（情報登録検索装置）５とが、通信ネットワーク（通信回線）１を介して接続されているクライアント・サーバシステムである。このクライアント・サーバシステムは、インターネット技術を利用した構内通信システム（イントラネット）あるいは広域通信システム（エクストラネット）である。
【００２３】
本例の情報管理サーバ２は、データファイル登録手段３とデータファイル検索手段４とを備えている。データファイル登録手段３は、端末５から送られてきた登録要求データに含まれるデータファイルを、内部の記憶装置１５に格納登録する。また、データファイル検索手段４は、端末５から送られてきた検索要求データに基づいて記憶装置１５内を検索して、検索結果を返信する。
【００２４】
また、本例の端末５は、情報登録手段６と情報検索手段７とを備えている。情報登録手段６は、登録すべきデータファイルを作成し、このデータファイルを含む登録要求データを情報管理サーバ２へ送信する。また、情報検索手段７は、検索要求データを情報管理サーバ２へ送信し、返信されてきた検索結果を受信する。この検索結果から所望のデータファイルにアクセスすることが可能である。
【００２５】
図２に示すように、本例の情報管理サーバ２は、ＣＰＵ１０と、入力部１１と、表示部１２と、伝送制御部１３と、ＲＡＭ１４と、記憶装置１５とを主要構成要素としている。
ＣＰＵ１０は、記憶装置１５に格納された制御プログラム１５ａに基づいてデータファイルの管理，端末５との通信制御，登録要求データに基づくファイル登録処理，検索要求データに基づくファイル検索処理等を行う。本例のＣＰＵ１０は、記憶装置１５や伝送制御部１３等を制御することによって、データファイル登録手段３およびデータファイル検索手段４として機能する。
【００２６】
入力部１１は、マウス等のポインティングデバイスやキーボード等の入力装置である。表示部１２は、ＣＲＴやＬＣＤ等の表示装置である。伝送制御部１３は、通信ネットワーク１を介してデータの送受信を行うための制御装置である。ＲＡＭ１４は、ＣＰＵ１０の作業領域として用いられる。
【００２７】
記憶装置１５は、ＲＯＭや外部記憶装置であり、電源投入時に実行されるブートプログラムや各種制御データ，制御プログラム１５ａ，データファイル記憶部１５ｂ，検索エンジンプログラム１５ｃ，インデクスファイル１５ｄ等を有する。制御プログラム１５ａは、本例の情報管理サーバ２の各種制御を行うためのものである。データファイル記憶部１５ｂは、端末５から送信されてきたデータファイルを階層によって分類して格納する。検索エンジンプログラム１５ｃは、データファイル記憶部１５ｂ内に記憶されたデータファイルについて、与えられた検索条件に基づいて検索し、検索結果を出力するためのものである。インデクスファイル１５ｄは、予め前処理として所定時に行われるインデキシング処理により作成された検索用のインデクスを格納するものである。
【００２８】
本例の情報管理サーバ２では、検索方法として上記のようにインデクスファイル１５ｄを利用して検索を行う方法を採用している。詳しくは、本例の情報管理サーバ２は、データファイル記憶部１５ｂ内で更新されたデータファイルについて所定時にインデキシング処理を行う。インデキシング処理は、データファイル記憶部１５ｂ内の各階層のフォルダを順番に割り振り、スケジュールに従って行われる。インデキシング処理の対象は、データファイルのファイル名およびデータファイル内の全てのテキストデータである。
【００２９】
このインデキシング処理によって、検索対象のデータファイルから全ての単語や文字を抽出し、抽出した単語や文字からインデクスを作成することによりインデクスファイル１５ｄが生成される。
本例の情報管理サーバ２では、検索時にこのインデクスファイル１５ｄを検索することにより、検索条件に適合するデータファイルを大量に登録されたデータファイルから高速に抽出することができる。
【００３０】
図３に示すように、本例の端末５は、ＣＰＵ２０と、入力部２１と、表示手段としての表示部２２と、伝送制御部２３と、ＲＡＭ２４と、記憶装置２５と、プリンタ２６とを主要構成要素としている。
ＣＰＵ２０は、記憶装置２５に格納された制御プログラム２５ａに基づいてデータファイルの作成編集処理，情報管理サーバ２や他の端末５との通信制御処理，作成したデータファイルの登録要求処理，データファイルの検索要求処理等を行う。本例のＣＰＵ２０は、記憶装置２５，伝送制御部２３や入力部２１等を制御することにより、情報登録手段６および情報検索手段７として機能する。
【００３１】
入力部２１は、マウス等のポインティングデバイスやキーボード等の入力装置である。表示部２２は、ＣＲＴやＬＣＤ等の表示装置である。伝送制御部２３は、通信ネットワーク１を介してデータの送受信を行うための制御装置である。ＲＡＭ２４は、ＣＰＵ２０の作業領域として用いられる。
【００３２】
記憶装置２５は、ＲＯＭや外部記憶装置であり、電源投入時に実行されるブートプログラムや各種制御データ，制御プログラム２５ａ等を有する。制御プログラム２５ａは、本例の端末５の各種制御を行うためのものである。
【００３３】
次に、図４に基づいて、本例のデータファイル記憶部１５ｂの概略構成について説明する。本例のデータファイル記憶部１５ｂは、本例のシステムＳを用いる組織が有するグループにそれぞれ対応してフォルダが設けられている。本例では、組織内にグループＡ，Ｂ，Ｃの３グループがあるものとする。各グループは上述の各部署に対応する。
【００３４】
そして、データファイル記憶部１５ｂには、グループＡのためのグループフォルダ３１，グループＢのためのグループフォルダ３２，グループＣのためのグループフォルダ３３が設定されている。さらに各グループフォルダ３１，３２，３３内には、下層のフォルダが設定されている。図４では、グループＡのグループフォルダ３１内の下層フォルダのみ示し、他のグループフォルダ３２，３３の下層フォルダの図示を省略している。
【００３５】
グループフォルダ３１には、添付データフォルダ４１と共有データフォルダ５１が設定されており、これらと同列に業務データファイルａ１，ａ２，ａ３・・・が記憶格納されている。業務データファイルは、ファイル登録時に端末５のファイル作成機能によって作成されるものである。
【００３６】
添付データフォルダ４１は、業務データファイルに関連してファイル登録時に情報管理サーバ２によって自動生成されるものであり、添付データフォルダ４１ａ，４１ｂ・・・からなる。各添付データフォルダ４１内には、添付データファイルが記憶格納されている。添付データファイルは、ユーザが業務データファイルに関連付けるために添付する任意のデータファイルであり、データタイプが業務データファイルと異なるものであってもよい。例えば、添付データファイルを文書データファイルではなく、画像データファイルとしてもよい。
【００３７】
図４の例では、業務データファイルａ１，ａ３にそれぞれ対応して、添付データフォルダ４１ａ，４１ｂが生成されており、添付データフォルダ４１ａには添付データファイルｂ１が格納され、添付データフォルダ４１ｂには添付データファイルｂ２，ｂ３が格納されている。
【００３８】
共有データフォルダ５１は、任意のデータファイルを格納するものであり、図４の例では、共有データフォルダ５１には、共有データファイルｃ１，ｃ２・・・が記憶格納されている。
【００３９】
このように、本例の情報管理サーバ２では、データファイル記憶部１５ｂを複数の仮想記憶領域（グループフォルダ，添付データフォルダ，共有データフォルダ）に分割して、各仮想記憶領域に業務データファイル，添付データファイル，共有データファイルが格納されるように構成している。そして、情報管理サーバ２は、従来のように管理情報を有しておらず、管理情報による各データファイルの管理が不要とされている。
【００４０】
本例では、業務データファイルが記憶される記憶領域（グループフォルダのうち、添付データフォルダおよび共有データフォルダ以外の記憶領域）が、主データファイル記憶領域に相当する。また、本例では、添付データフォルダ，共有データフォルダがそれぞれ添付データファイル記憶領域，共有データファイル記憶領域に相当する。
【００４１】
次に、本例のシステムＳの処理を端末５の表示部２２に表示される表示画面に即して説明する。
（フロント画面）
図５は、本システムＳのフロント画面６０を示している。このフロント画面６０は、端末５で本システムＳのプログラムを起動させることにより表示される。このフロント画面６０を表示させるプログラムは、単独のプログラムとして構成してもよいし、例えば、ＷＥＢブラウザやグループウェア等にそのための機能を組み込むことによって実現してもよい。
【００４２】
図５に示すように、画面上には、グループＡ，Ｂ，Ｃに対応して、それぞれ登録ボタン６０ａ，検索ボタン６０ｂ，一覧表示ボタン６０ｃ，Ｆｏｌｄｅｒボタン６０ｄが表示される。マウス等の入力部２１によって登録ボタン６０ａが選択されるとファイル登録画面（図６参照）が表示され、検索ボタン６０ｂが選択されるとファイル検索画面（図７参照）が表示され、一覧表示ボタン６０ｃが選択されると各グループに対応した記憶領域に格納されたデータファイルの内容の概要を表す一覧表（不図示）が表示され、Ｆｏｌｄｅｒボタン６０ｄが選択されるとフォルダ表示画面（図９参照）が表示される。
【００４３】
（登録画面）
本例の端末５では、各グループの登録ボタン６０ａが選択されると、図６に示すように、フロント画面６０を表示させていたメインプログラムとは別の業務ファイルの作成・編集用のサブプログラムが起動され、別途、各グループに応じたファイル登録画面６１が表示される。図６に示すファイル登録画面６１は、例えば、サブプログラムとしての表計算プログラムやワードプロセッサプログラムに、マクロ機能を付加することによって実現することができる。なお、メインプログラム内で業務ファイルの作成・編集を行うことができるように構成してもよい。
【００４４】
図６には、グループＡ用のファイル登録画面６１へのユーザによる入力例が示されている。本例のファイル登録画面６１には、左側に登録検索キー選択欄６２が表示され、右側上部に日付等の書誌事項を選択・入力するための書誌事項入力欄６３が表示され、右側下部に業務データファイルの本体部分であるテキストデータを入力するための文書入力欄６４，添付データファイルを業務データファイルに添付するための添付データファイル入力欄６５が表示され、右側最下部に印刷ボタン６１ａ，上書き保存ボタン６１ｂ，新規・別名保存ボタン６１ｃ，閉ボタン６１ｄが表示される。
【００４５】
登録検索キー選択欄６２には、各グループに合わせて選択設定された複数の登録検索キー６２ａが複数のカテゴリーに分類されて表示されている。このカテゴリーや登録検索キー６２ａは、必要に応じて追加、削除することが可能である。図６ではカテゴリーＡの上から３番目と、カテゴリーＢの上から３番目の検索キーが選択されている。
書誌事項入力欄６３では、対応者，作成年月日，グループ名，支援・折衝の開始日・終了日・進捗状況，相手の社名・部署・担当者を選択・入力することができる。書誌事項入力欄６３に選択・入力されたデータは、データファイルの属性である付加情報をあらわす管理情報に相当する。
【００４６】
文書入力欄６４には、入力部１１を用いて標題入力欄６４ａに業務データファイルの標題，テキストデータ入力欄６４ｂにテキストデータを入力することができる。入力・参照ボタン６４ｃは、これを選択することにより、別途、テキストデータ入力画面（不図示）が開いて入力を容易とするものである。
【００４７】
本例では、ファイル登録時（上書き保存ボタン６１ｂ又は新規・別名保存ボタン６１ｃの選択時）の時間（年月日時分秒）を表す１４桁の数字（例えば、「２００５０１２１１１５４３６」）が、標題入力欄６４ａに入力された標題の前に付加されてデータファイル名が自動形成される（例えば、「２００５０１２１１１５４３６○○システム改良プロジェクト」）。これにより、データファイル名が重複してしまうことが回避されると共に、一覧の中から所望のデータファイルをユーザが探すときに発見が容易となる。
【００４８】
また、登録検索キー選択欄６２で選択された登録検索キー，書誌事項入力欄６３への入力等は、保存時に文書入力欄６４で入力されたテキストデータに付加される。これにより、業務データファイルには、検索キーと管理情報が付加されるので、情報管理サーバ２は、データファイルをデータファイル記憶部１５ｂに格納するだけでよく、別途、管理情報を保有する必要がなくなる。例えば、サブプログラムを表計算プログラムにマクロ機能を付加したものとした場合には、これら検索キーと管理情報をテキストデータが入力されるワークシートとは別のワークシート内に保存する構成とすることができる。
【００４９】
なお、検索キーや管理情報を対応表にしたがって、コード化して付加する構成としてもよい。そして、情報管理サーバ２も同じ対応表により付加されたコードを逆変換して、検索キーや管理情報を読み出すように構成してもよい。
【００５０】
添付データファイル入力欄６５では、添付追加ボタン６５ｂを選択することにより、端末５内に記憶されたデータファイルの一覧が表示され、この一覧をもとに添付すべきデータファイルを選択することが可能である。添付すべきデータファイルが選択されると、添付データファイル表示欄６５ａにデータファイル名が表示される。
【００５１】
添付データファイル表示欄６５ａに表示されたデータファイルのいずれかが選択された状態で添付開くボタン６５ｃが選択されると、その選択されたデータファイルを編集するためのプログラムが起動してそのデータファイルを編集可能となる。また、添付削除ボタン６５ｄが選択されると、一旦選択されたそのデータファイルが削除される。
【００５２】
図６では、２つのデータファイルが添付データファイルとして選択されている。
添付データファイル入力欄６５には、添付すべきデータファイルがある場合のみ選択すればよい。添付データファイルが選択されている場合には、登録時にデータファイル記憶部１５ｂ内の該当するグループフォルダ内に、業務データファイルに対応する添付データフォルダが自動形成され、この添付データフォルダ内に、選択された１又は２以上の添付データファイルが格納される。添付データフォルダには、業務データファイルに対応するフォルダ名が自動的に付与される。図６の場合には、「２００５０１２１１１５４３６○○システム改良プロジェクト」という名称の添付データフォルダが自動生成される。これにより、業務データファイルとこれに添付された添付データファイルとが関連付けられる。
【００５３】
印刷ボタン６１ａが選択されると、入力した業務データファイルがプリンタ２６から印刷出力される。情報管理サーバ２内に登録されたデータファイルをファイル登録画面６１に表示させ、登録検索キー，書誌事項，テキストデータ等を変更した場合に、あらためて情報管理サーバ２に上書き登録するときに上書き保存ボタン６１ｂが選択される。
【００５４】
また、新規・別名保存ボタン６１ｃは、新規に作成した業務データファイルや別名で業務データファイルを情報管理サーバ２に登録するためのものである。
閉ボタン６１ｄが選択されると、この画面が閉じる。
【００５５】
（検索画面）
また、本例の端末５では、フロント画面６０で各グループの検索ボタン６０ｂが選択されると、図７に示すように、メインプログラムによる画面表示が切替わり、各グループに応じたファイル検索画面７１が表示される。
図７には、グループＡ用のファイル検索画面７１へのユーザによる入力例が示されている。本例のファイル検索画面７１には、上部に業務・添付ファイル検索欄７１Ａ，下部に共有ファイル検索欄７１Ｂが表示される。
【００５６】
業務・添付ファイル検索欄７１Ａには、左側に入力検索キー選択欄７２が表示され、右側上部に検索対象を選択・入力するための検索対象入力欄７３が表示され、右側中央部にフリー検索キー入力欄７４が表示され、右側下部に検索実行ボタン７１ａ，フォルダ展開ボタン７１ｂが表示され、右側最下部に検索結果表示件数指定欄７１ｃ，検索結果表示順指定欄７１ｄが表示される。
【００５７】
共有ファイル検索欄７１Ｂには、左側にフォルダ展開ボタン７５ａ，中央にフリー検索キー入力欄７５ｂ，右側に検索実行ボタン７５ｃがそれぞれ表示され、さらにその下側に検索結果表示件数指定欄７５ｄ，検索結果表示順指定欄７５ｅが表示される。
共有ファイル検索欄７１Ｂの下側には、フロント画面６０に戻るためのボタン７１ｅが表示される。
【００５８】
入力検索キー選択欄７２には、各グループに合わせて選択設定された複数の入力検索キー７２ａが複数のカテゴリーに分類されて表示されている。このカテゴリーや入力検索キー７２ａは、必要に応じて追加、削除することが可能である。また、本例では、入力検索キー選択欄７２と登録検索キー選択欄６２にリストアップされたカテゴリーや各カテゴリー内の検索キーは同一に設定されている。
【００５９】
このように、ファイル登録画面６１とファイル検索画面７１で検索キーを選択する欄のカテゴリーおよび検索キーが同一に設定されているので、登録時に選択された検索キーと同一のものを、検索時に検索条件として選択し易くなっており、ヒット率を高めることができる。図７では、カテゴリーＡの上から３番目の入力検索キーが選択されている。
【００６０】
このように、入力検索キー選択欄７２と登録検索キー選択欄６２のカテゴリーおよび検索キーが同一に設定されることが望ましいが、検索キーが重複するように設定されていれば必ずしも同一でなくてもよい。例えば、登録検索キー選択欄６２のカテゴリーＡと入力検索キー選択欄７２のカテゴリーＡに設定された検索キーの数が一致していなくてもよい。
【００６１】
検索対象入力欄７３では、資料型として業務ファイル，添付ファイルを選択可能となっている。業務ファイルが選択されると、データファイル記憶部１５ｂのグループフォルダ３１のうち添付データフォルダ４１および共有データフォルダ５１を除いた部分に記憶された業務データファイルと、添付データファイルについてはファイル名のみについて検索が行われる。また、添付ファイルが選択されると、グループフォルダ３１の添付データフォルダ４１について検索が行われる。これらは同時に選択可能である。図７では、業務ファイルが選択されている。資料型は、各グループフォルダ内の検索すべき記憶領域を指定するためのものである。
また、検索対象入力欄７３では、相手の社名，進捗状況を検索条件として選択・入力することができる。
【００６２】
フリー検索キー入力欄７４には、ユーザ（検索者）が所望のデータファイルを検索するためのフリーキーワードを入力することができる。本例では、ファイル検索時に、全文テキスト検索が行われるようになっているので、この入力したフリーキーワードがテキストデータに含まれているデータファイルが検出されることになる。図７では、「システム」と「ネットワーク」が自由検索キーとして入力されている。
検索実行ボタン７１ａは、入力検索キー選択欄７２，検索対象入力欄７３，フリー検索キー入力欄７４で選択・入力された検索対象，検索条件にしたがって、情報管理サーバ２に検索を実行させるためのものである。
【００６３】
フォルダ展開ボタン７１ｂは、データファイル記憶部１５ｂの該当するグループフォルダ（図７の例ではグループフォルダ３１）を画面上に展開してデータファイル名等を一覧表示させるためのものである。このフォルダ展開ボタン７１ｂを選択することにより、直接、ユーザが一覧表示から所望のデータファイルを探し出すことができる。一覧表示で所望のデータファイルを入力部１１で選択することにより、そのデータファイルの閲覧等を行うことができる。
検索結果表示件数指定欄７１ｃは、一画面に表示させる検索結果の件数を指定するものであり、検索結果表示順指定欄７１ｄはその表示の順番を指定するためのものである。
【００６４】
共有ファイル検索欄７１Ｂのフォルダ展開ボタン７５ａは、該当するグループファイル内の共有データフォルダ（図７の例では共有データフォルダ５１）を画面上に展開して共有データファイル名を一覧表示させるためのものである。このフォルダ展開ボタン７５ａを選択することにより、直接、ユーザが一覧表示から所望の共有データファイルを探し出すことができる。一覧表示で所望のデータファイルを入力部１１で選択することにより、そのデータファイルの閲覧等を行うことができる。
検索結果表示件数指定欄７５ｄ，検索結果表示順指定欄７５ｅは、業務・添付ファイル検索欄７１Ａのものと同様である。
【００６５】
（検索結果画面）
図８には、図７に示す検索条件で検索を行った場合の検索結果画面８１が例示されている。この場合、検索条件に適合する業務データファイルが、１件検出されており、検索結果表示欄８１ａに、業務データファイル名とこの業務データファイルの格納場所が表示されている。ユーザは、画面に表示された業務データファイルが入力部２１で選択されると、図６に示すようにサブプログラムが起動して内容が表示される。
【００６６】
このとき、この業務データファイルに添付された添付データファイルも、添付データファイル表示欄６５ａに一覧表示される。すなわち、その業務データファイルの名称から添付データフォルダが検索され、自動的に同じ名称の添付データフォルダ内のデータファイルが一覧表示される。画面下部には、ファイル検索画面７１に戻るためのボタン８１ｂが表示される。
【００６７】
（一覧表示画面）
図９には、フロント画面６０でグループＡのＦｏｌｄｅｒボタン６０ｄが選択され、フォルダ表示画面９１が表示された例を示している。この例では、データファイル記憶部１５ｂ内のグループフォルダ３１が選択され、グループフォルダ３１内の業務データファイル，添付データフォルダ４１，共有データフォルダ５１が一覧表示される。この例では、グループフォルダ３１内に、業務データファイルａ１〜ａ４が格納されており、さらにこれらにそれぞれ対応する添付データフォルダ４１ａ〜４１ｄが形成されている。ファイル検索画面７１でフォルダ展開ボタン７１ｂが選択されたときも同様の画面が表示される。
【００６８】
図１０は、図９に示すフォルダ表示画面９１で添付データフォルダ４１ａが選択された場合に表示されるフォルダ表示画面９１ａを示す。この例では、添付データフォルダ４１ａに格納されている２つのデータファイルが一覧表示されている。
なお、共有データフォルダ５１には、任意のデータフォルダを格納可能であるので、例えば、フォルダ表示画面９１から共有データフォルダ５１内を一覧表示して、この中に任意の共有データファイルを移動させることによって、共有データフォルダ５１にデータファイルを格納することができる。
【００６９】
次に、図１１に基づいて、端末５および情報管理サーバ２のファイル登録時の処理フローについて説明する。図１１（Ａ），（Ｂ）はそれぞれ端末５，情報管理サーバ２の概略処理フローである。
図１１（Ａ）に示すように、まず、端末５は、フロント画面６０で登録ボタン６０ａが選択されることにより、登録検索キー表示制御部としてのＣＰＵ２０がファイル登録画面６１を表示し、続いてユーザの入力操作に基づいて、登録検索キー選択処理部としてのＣＰＵ２０が登録検索キー選択欄６２の登録検索キー６２ａの選択を受付け、管理情報入力処理部としてのＣＰＵ２０が書誌事項入力欄６３の書誌事項の入力・選択を受付ける（ステップＳ１１）。また、この画面で標題入力欄６４ａの業務データファイルの標題，テキストデータ入力欄６４ｂのテキストデータ，添付データファイル入力欄６５の添付データファイルの入力を受付ける。
【００７０】
そして、ユーザが上書き保存ボタン６１ｂまたは新規・別名保存ボタン６１ｃを選択することにより、端末５では、データ付加処理部としてのＣＰＵ２０は、テキストデータ入力欄６４ｂに入力されたテキストデータによって作成された業務データファイルに、登録検索キー選択欄６２で選択された登録検索キー，書誌事項入力欄６３で入力・選択された書誌事項（管理情報）を付加する処理を行う（ステップＳ１２）。既設の登録検索キー等を上述のようにコード化して付加する場合には、対応表に基づいて登録検索キー等はコード化されて業務データファイルに付加される。
【００７１】
検索キーと管理情報が付加された業務データファイル（以下、「付加業務データファイル」という）を作成すると、端末５では、登録要求データ送信処理部としてのＣＰＵ２０は、現在表示しているファイル登録画面６１がどのグループの登録画面であるかを特定して、グループを特定するためのグループコード，付加業務データファイル，添付データファイルを含む登録要求データを生成し、伝送制御部２３を介して登録要求データを情報管理サーバ２へ送信し（ステップＳ１３）、処理を終了する。添付データファイルがない場合は、登録要求データは、当然ながら添付データファイルを含まない。
【００７２】
一方、図１１（Ｂ）に示すように、情報管理サーバ２は、端末５が送信した登録要求データを受信する（ステップＳ２１）。そして、登録要求データであることを識別し、受信したデータに添付データファイルが含まれているか否かを判別する（ステップＳ２２）。ステップＳ２２で添付データファイルが含まれていなかった場合は、ステップＳ２５へ移行し、登録要求データに含まれるグループコードで特定されるグループフォルダに付加業務データファイルを保存し、処理を終了する。
【００７３】
ステップＳ２２で受信したデータに添付データファイルが含まれていた場合は、ステップＳ２３へ移行し、付加業務データファイルに含まれる標題を読み出し、この標題に時間を表す１４桁の数字を付加したものを名称とする添付データフォルダを、登録要求データに含まれるグループコードで特定されるグループフォルダに形成する（ステップＳ２３）。
【００７４】
添付データフォルダを形成すると、情報管理サーバ２は、この形成した添付データフォルダに、登録要求データに含まれる添付データファイルを保存する（ステップＳ２４）。その後、上述のステップＳ２５の処理を行い、処理を終了する。情報管理サーバ２では、データファイル登録手段としてのＣＰＵ１０が上記処理を行う。
【００７５】
以上のようにして、端末５から登録要求データを情報管理サーバ２へ送信して、データファイル記憶部１５ｂ内の所定の記憶領域に業務データファイルおよび添付データファイルを格納記憶させることができる。
【００７６】
次に、図１２に基づいて、端末５および情報管理サーバ２のファイル検索時の処理フローについて説明する。図１２（Ａ），（Ｂ）はそれぞれ端末５，情報管理サーバ２の概略処理フローである。
図１２（Ａ）に示すように、まず、端末５は、フロント画面６０で検索ボタン６０ｂが選択されることにより、入力検索キー表示制御部としてのＣＰＵ２０がファイル検索画面７１を表示し、続いてユーザの入力操作に基づいて、設定検索キー選択処理部としてのＣＰＵ２０が入力検索キー選択欄７２の入力検索キー７２ａ，検索対象入力欄７３の検索条件の入力・選択を受付けると共に、自由検索キー入力処理部としてのＣＰＵ２０がフリー検索キー入力欄７４のフリーキーワード（自由検索キー）の入力を受付ける（ステップＳ３１）。
【００７７】
検索キーを受付けると、端末５では、検索要求データ送信処理部としてのＣＰＵ２０は、現在表示しているファイル検索画面７１がどのグループの検索画面であるかを特定して、グループコード，入力検索キー７２ａ，自由検索キーを含む検索要求データを生成し、伝送制御部２３を介して検索要求データを情報管理サーバ２へ送信する（ステップＳ３２）。本例では、グループコードと検索対象入力欄７３で選択された資料型が、検索記憶領域指定信号に相当し、これにより検索すべき記憶領域が特定される。
【００７８】
検索要求データを送信後、端末５では、この検索要求データに対する検索結果を情報管理サーバ２から受信する（ステップＳ３３）。端末５では、この検索結果が画面上に表示される。
【００７９】
図１２（Ｂ）に示すように、情報管理サーバ２では、端末５が送信した検索要求データを受信する（ステップＳ４１）。そして、検索要求データであることを識別し、受信したデータのグループコードと資料型（検索記憶領域指定信号）から検索対象領域を特定する（ステップＳ４２）。例えば、グループコード，資料型がそれぞれグループＡ，業務ファイルを表すものであった場合は、グループＡのグループフォルダ３１内の添付データフォルダ４１（添付データファイル名は除く），共有データフォルダ５１を除いた領域に記憶されたデータファイルについて検索を行うことになる。
【００８０】
検索対象領域を特定すると、情報管理サーバ２では、この特定された検索対象領域についてインデクスファイル１５ｄを用いて、検索要求データによって特定される検索条件に従って全文テキスト検索が行われる（ステップＳ４３）。そして、検索結果を、検索要求データの送信元の端末５に対して返信し（ステップＳ４４）、処理を終了する。情報管理サーバ２では、データファイル検索手段としてのＣＰＵ１０が上記処理を行う。
【００８１】
以上のようにして、端末５から検索要求データを情報管理サーバ２へ送信して、この検要求データに基づいて、情報管理サーバ２では、検索対象記憶領域を特定して検索を行い、検索結果を送信元の端末５へ返信する。この検索結果に基づいて、端末５では、所望のデータファイルにアクセスすることができる。
【００８２】
以上説明したように、本例のシステムＳでは、各グループのユーザが端末５を使用して、業務データファイルを作成し、これを保存するだけで、検索キーや管理情報を付加した形式で業務データファイルを情報管理サーバ２のデータファイル記憶部１５ｂに登録することができる。また、この業務データファイルに関連付けて添付データファイルを登録することができる。さらに、これらのデータファイルとは関係なく、任意形式の共有データファイルを別の記憶領域に保存することもできる。
【００８３】
このようにして、ユーザはデータベースを作成する特別の作業を行うことなく、すなわち、ユーザが業務のやり方を変更することなく、データベースを構築することができ、登録したデータファイルを２次利用することができる。そして、本例のシステムＳでは、データファイル記憶部１５ｂに登録されたデータファイル自体を、データベースレコードとすることができる。
【００８４】
また、本例のシステムＳでは、データファイル内に管理情報が付加されているので、別途、サーバ側で管理情報を管理する必要がないので構成が簡単となる。そして、サーバが管理情報を管理する必要がないので、システムＳを改訂することが容易となる。したがって、組織の業務形態が変わり、データファイルの保存方法や保存形式を変更する場合でも、それにすぐ対応することができる。
【００８５】
さらに、検索時に選択される入力検索キーは、登録時に業務データファイルに付加される登録検索キーと同じ一覧から選択されるので、検索時のヒット率が向上する。これにより、データファイルの作成者だけでなく、例えば、前任者によって作成されたデータファイルを検索する後任者も、所望のデータファイルへアクセスすることが容易となり、業務の流れを途絶えさせることがないので好適である。
【００８６】
上記実施形態では、情報管理サーバ２が行う検索方法として、検索の前処理としてインデキシング処理を行い、これによって形成したインデクスファイル１５ｄを検索するタイプの検索エンジンプログラム１５ｃを採用した例を示したが、検索エンジンのタイプはこれに限られない。例えば、検索時に、直接、データファイルの全文テキスト検索を行うタイプのものを採用してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００８７】
【図１】本発明の一実施形態に係る情報登録検索システムの全体構成図である。
【図２】情報管理サーバの構成図である。
【図３】端末の構成図である。
【図４】情報管理サーバの記憶装置内のデータファイル記憶部の構成図である。
【図５】端末に表示されるフロント画面を表す説明図である。
【図６】端末に表示されるファイル登録画面の説明図である。
【図７】端末に表示されるファイル検索画面の説明図である。
【図８】端末に表示される検索結果画面の説明図である。
【図９】端末に表示される一覧表示画面の説明図である。
【図１０】端末に表示される一覧表示画面の説明図である。
【図１１】データファイル登録時の処理フローの説明図である。
【図１２】データファイル検索時の処理フローの説明図である。
【符号の説明】
【００８８】
１‥通信ネットワーク（通信回線）
２‥情報管理サーバ（情報管理装置）
５‥端末（情報登録検索装置）
１５‥記憶装置
３１，３２，３３‥グループフォルダ
４１，４１ａ，４１ｂ，４１ｃ，４１ｄ‥添付データフォルダ
５１‥共有データフォルダ
６０‥フロント画面
６１‥ファイル登録画面
６２‥登録検索キー選択欄
６２ａ‥登録検索キー
６３‥書誌事項入力欄
６４ｂ‥テキストデータ入力欄
６４‥文書入力欄
６５‥添付データファイル入力欄
７１‥ファイル検索画面
７１Ａ‥業務・添付ファイル検索欄
７１Ｂ‥共有ファイル検索欄
７２‥入力検索キー選択欄
７２ａ‥入力検索キー
７３‥検索対象入力欄
７４‥フリー検索キー入力欄
７５ｂ‥フリー検索キー入力欄
８１‥検索結果画面
９１，９１ａ‥フォルダ表示画面
Ｓ‥情報登録検索システム
【特許請求の範囲】
【請求項１】
データファイル記憶部を有する情報管理装置と、該情報管理装置に通信回線を介して接続された複数の情報登録検索装置と、を備えた情報登録検索システムであって、
前記情報登録検索装置は、データファイルを前記情報管理装置のデータファイル記憶部に登録するための情報登録手段と、前記データファイル記憶部に登録されたデータファイルを前記情報管理装置に検索させる情報検索手段と、を備え、
前記情報登録手段は、
変更可能に設定された複数の登録検索キーを表示手段の画面上に選択可能に表示する登録検索キー表示制御部と、
前記複数の登録検索キーのうちユーザによって選択された１又は２以上の登録検索キーを受付ける登録検索キー選択処理部と、
前記データファイルの属性をあらわす管理情報を受付ける管理情報入力処理部と、
選択された前記登録検索キーおよび前記管理情報を登録すべきデータファイルに付加するデータ付加処理部と、
前記登録検索キーおよび前記管理情報が付加されたデータファイルを含む登録要求データを前記情報管理装置へ送信する登録要求データ送信処理部と、を有し、
前記情報検索手段は、
前記登録検索キー表示制御部によって表示手段の画面上に表示される前記登録検索キーと重複する検索キーを含む変更可能に設定された複数の入力検索キーを前記表示手段に選択可能に表示する入力検索キー表示制御部と、
前記複数の入力検索キーのうちユーザによって選択された１又は２以上の入力検索キーを受付ける設定検索キー選択処理部と、
ユーザによる任意の自由検索キーの入力を受付ける自由検索キー入力処理部と、
前記設定検索キー選択処理部で受付けられた入力検索キー，前記自由検索キー入力処理部で受付けられた自由検索キー，を含む検索要求データを前記情報管理装置へ送信する検索要求データ送信処理部と、を有し、
前記情報管理装置は、
前記情報登録検索装置から受信した前記登録要求データに基づいて、前記データファイル記憶部に前記登録検索キーおよび前記管理情報が付加されたデータファイルを記憶するデータファイル登録手段と、前記情報登録検索装置から受信した検索要求データに基づいて、前記入力検索キー，前記自由検索キーを用いて該当するデータファイルを検索し、検索結果を前記情報登録検索装置へ返信するデータファイル検索手段と、を有することを特徴とする情報登録検索システム。
【請求項２】
前記データファイルには、主データファイルと、該主データファイルに添付される添付データファイルと、が含まれ、
前記データファイル記憶部は、主データファイルを記憶する主データファイル記憶領域と、前記添付データファイルを記憶する添付データファイル記憶領域を有し、
前記情報登録検索装置の情報登録手段は、前記データ付加処理部によって、選択された前記登録検索キーおよび前記管理情報を登録すべき主データファイルに付加し、前記登録要求データ送信処理部によって、前記登録検索キーおよび前記管理情報が付加された主データファイル，前記添付データファイル，を含む登録要求データを前記情報管理装置へ送信し、
前記情報管理装置のデータファイル登録手段は、前記情報登録検索装置から受信した前記登録要求データに基づいて、前記主データファイル記憶領域に前記主データファイルを記憶し、前記添付データファイル記憶領域に前記添付データファイルを記憶することを特徴とする請求項１に記載の情報登録検索システム。
【請求項３】
前記データファイル記憶部は、共有データファイルを記憶する共有データファイル記憶領域を有し、
前記情報登録検索装置の情報検索手段は、前記検索要求データ送信処理部によって、前記共有データファイルを検索領域として指定する検索記憶領域指定信号，前記自由検索キー入力処理部で受付けられた自由検索キー，を含む検索要求データを前記情報管理装置へ送信し、
前記情報管理装置のデータファイル検索手段は、前記情報登録検索装置から受信した検索要求データに基づいて、前記検索記憶領域指定信号によって指定された前記共有データファイルを検索領域として、前記自由検索キーを用いて該当する共有データファイルを検索し、検索結果を前記情報登録検索装置へ返信することを特徴とする請求項１又は２に記載の情報登録検索システム。
【請求項４】
データファイル記憶部を有する情報管理装置と、該情報管理装置に通信回線を介して接続された複数の情報登録検索装置と、を備えた情報登録検索システムにおける情報登録方法であって、
前記情報登録検索装置によって、前記データファイルに関連する１又は２以上の登録検索キーを受付ける登録検索キー受付工程と、前記データファイルの属性をあらわす管理情報を受付ける管理情報受付工程と、前記登録検索キーおよび前記管理情報を前記データファイルに付加するデータ付加工程と、前記登録検索キーおよび前記管理情報が付加されたデータファイルを含む登録要求データを前記情報管理装置へ送信する登録要求データ送信工程を行い、
前記情報管理装置によって、前記登録要求データに基づいて、前記データファイル記憶部に前記登録検索キーおよび前記管理情報が付加されたデータファイルを記憶するデータ登録工程を行うことを特徴とする情報登録検索システムにおける情報登録方法。
【請求項５】
前記データファイルには、主データファイルと、該主データファイルに添付される添付データファイルと、が含まれ、
前記データファイル記憶部は、主データファイルを記憶する主データファイル記憶領域と、前記添付データファイルを記憶する添付データファイル記憶領域を有し、
前記情報登録検索装置によって、前記データ付加工程において、前記検索キーおよび前記管理情報を主データファイルに付加し、前記登録要求データ送信工程において、前記登録検索キーおよび前記管理情報が付加された主データファイル，前記添付データファイル，を含む登録要求データを前記情報管理装置へ送信し、
前記情報管理装置によって、前記データ登録工程において、前記主データファイル記憶領域に前記主データファイルを記憶し、前記添付データファイル記憶領域に前記添付データファイルを記憶することを特徴とする請求項４に記載の情報登録方法。
【請求項６】
データファイル記憶部を有する情報管理装置と、該情報管理装置に通信回線を介して接続された複数の情報登録検索装置と、を備えた情報登録検索システムにおける情報検索方法であって、
前記情報検索手段によって、
前記データファイルを検索するための検索キーを受付ける検索キー受付工程と、
前記検索キーを含む検索要求データを前記情報管理装置へ送信する検索要求データ送信工程を行い、
前記情報管理装置によって、
前記検索要求データに含まれる検索キーを用いて、前記データファイル記憶部に登録され予め検索キーおよび属性をあらわす管理情報が付加されたデータファイルを、前記検索キーおよび属性をあらわす管理情報を含めて検索対象として、該当するデータファイルを検索し、検索結果を前記情報登録検索装置へ返信することを特徴とする情報検索方法。
【請求項７】
前記データファイル記憶部は、共有データファイルを記憶する共有データファイル記憶領域を有し、
前記情報登録検索装置によって、
前記検索要求データ送信工程において、前記共有データファイルを検索領域として指定する検索記憶領域指定信号，前記検索キー，を含む検索要求データを前記情報管理装置へ送信し、
前記情報管理装置によって、前記検索要求データに基づいて、前記検索記憶領域指定信号によって指定された前記共有データファイルを検索領域として、前記検索キーを用いて該当する共有データファイルを検索し、検索結果を前記情報登録検索装置へ返信することを特徴とする請求項６に記載の情報検索方法。
【請求項１】
データファイル記憶部を有する情報管理装置と、該情報管理装置に通信回線を介して接続された複数の情報登録検索装置と、を備えた情報登録検索システムであって、
前記情報登録検索装置は、データファイルを前記情報管理装置のデータファイル記憶部に登録するための情報登録手段と、前記データファイル記憶部に登録されたデータファイルを前記情報管理装置に検索させる情報検索手段と、を備え、
前記情報登録手段は、
変更可能に設定された複数の登録検索キーを表示手段の画面上に選択可能に表示する登録検索キー表示制御部と、
前記複数の登録検索キーのうちユーザによって選択された１又は２以上の登録検索キーを受付ける登録検索キー選択処理部と、
前記データファイルの属性をあらわす管理情報を受付ける管理情報入力処理部と、
選択された前記登録検索キーおよび前記管理情報を登録すべきデータファイルに付加するデータ付加処理部と、
前記登録検索キーおよび前記管理情報が付加されたデータファイルを含む登録要求データを前記情報管理装置へ送信する登録要求データ送信処理部と、を有し、
前記情報検索手段は、
前記登録検索キー表示制御部によって表示手段の画面上に表示される前記登録検索キーと重複する検索キーを含む変更可能に設定された複数の入力検索キーを前記表示手段に選択可能に表示する入力検索キー表示制御部と、
前記複数の入力検索キーのうちユーザによって選択された１又は２以上の入力検索キーを受付ける設定検索キー選択処理部と、
ユーザによる任意の自由検索キーの入力を受付ける自由検索キー入力処理部と、
前記設定検索キー選択処理部で受付けられた入力検索キー，前記自由検索キー入力処理部で受付けられた自由検索キー，を含む検索要求データを前記情報管理装置へ送信する検索要求データ送信処理部と、を有し、
前記情報管理装置は、
前記情報登録検索装置から受信した前記登録要求データに基づいて、前記データファイル記憶部に前記登録検索キーおよび前記管理情報が付加されたデータファイルを記憶するデータファイル登録手段と、前記情報登録検索装置から受信した検索要求データに基づいて、前記入力検索キー，前記自由検索キーを用いて該当するデータファイルを検索し、検索結果を前記情報登録検索装置へ返信するデータファイル検索手段と、を有することを特徴とする情報登録検索システム。
【請求項２】
前記データファイルには、主データファイルと、該主データファイルに添付される添付データファイルと、が含まれ、
前記データファイル記憶部は、主データファイルを記憶する主データファイル記憶領域と、前記添付データファイルを記憶する添付データファイル記憶領域を有し、
前記情報登録検索装置の情報登録手段は、前記データ付加処理部によって、選択された前記登録検索キーおよび前記管理情報を登録すべき主データファイルに付加し、前記登録要求データ送信処理部によって、前記登録検索キーおよび前記管理情報が付加された主データファイル，前記添付データファイル，を含む登録要求データを前記情報管理装置へ送信し、
前記情報管理装置のデータファイル登録手段は、前記情報登録検索装置から受信した前記登録要求データに基づいて、前記主データファイル記憶領域に前記主データファイルを記憶し、前記添付データファイル記憶領域に前記添付データファイルを記憶することを特徴とする請求項１に記載の情報登録検索システム。
【請求項３】
前記データファイル記憶部は、共有データファイルを記憶する共有データファイル記憶領域を有し、
前記情報登録検索装置の情報検索手段は、前記検索要求データ送信処理部によって、前記共有データファイルを検索領域として指定する検索記憶領域指定信号，前記自由検索キー入力処理部で受付けられた自由検索キー，を含む検索要求データを前記情報管理装置へ送信し、
前記情報管理装置のデータファイル検索手段は、前記情報登録検索装置から受信した検索要求データに基づいて、前記検索記憶領域指定信号によって指定された前記共有データファイルを検索領域として、前記自由検索キーを用いて該当する共有データファイルを検索し、検索結果を前記情報登録検索装置へ返信することを特徴とする請求項１又は２に記載の情報登録検索システム。
【請求項４】
データファイル記憶部を有する情報管理装置と、該情報管理装置に通信回線を介して接続された複数の情報登録検索装置と、を備えた情報登録検索システムにおける情報登録方法であって、
前記情報登録検索装置によって、前記データファイルに関連する１又は２以上の登録検索キーを受付ける登録検索キー受付工程と、前記データファイルの属性をあらわす管理情報を受付ける管理情報受付工程と、前記登録検索キーおよび前記管理情報を前記データファイルに付加するデータ付加工程と、前記登録検索キーおよび前記管理情報が付加されたデータファイルを含む登録要求データを前記情報管理装置へ送信する登録要求データ送信工程を行い、
前記情報管理装置によって、前記登録要求データに基づいて、前記データファイル記憶部に前記登録検索キーおよび前記管理情報が付加されたデータファイルを記憶するデータ登録工程を行うことを特徴とする情報登録検索システムにおける情報登録方法。
【請求項５】
前記データファイルには、主データファイルと、該主データファイルに添付される添付データファイルと、が含まれ、
前記データファイル記憶部は、主データファイルを記憶する主データファイル記憶領域と、前記添付データファイルを記憶する添付データファイル記憶領域を有し、
前記情報登録検索装置によって、前記データ付加工程において、前記検索キーおよび前記管理情報を主データファイルに付加し、前記登録要求データ送信工程において、前記登録検索キーおよび前記管理情報が付加された主データファイル，前記添付データファイル，を含む登録要求データを前記情報管理装置へ送信し、
前記情報管理装置によって、前記データ登録工程において、前記主データファイル記憶領域に前記主データファイルを記憶し、前記添付データファイル記憶領域に前記添付データファイルを記憶することを特徴とする請求項４に記載の情報登録方法。
【請求項６】
データファイル記憶部を有する情報管理装置と、該情報管理装置に通信回線を介して接続された複数の情報登録検索装置と、を備えた情報登録検索システムにおける情報検索方法であって、
前記情報検索手段によって、
前記データファイルを検索するための検索キーを受付ける検索キー受付工程と、
前記検索キーを含む検索要求データを前記情報管理装置へ送信する検索要求データ送信工程を行い、
前記情報管理装置によって、
前記検索要求データに含まれる検索キーを用いて、前記データファイル記憶部に登録され予め検索キーおよび属性をあらわす管理情報が付加されたデータファイルを、前記検索キーおよび属性をあらわす管理情報を含めて検索対象として、該当するデータファイルを検索し、検索結果を前記情報登録検索装置へ返信することを特徴とする情報検索方法。
【請求項７】
前記データファイル記憶部は、共有データファイルを記憶する共有データファイル記憶領域を有し、
前記情報登録検索装置によって、
前記検索要求データ送信工程において、前記共有データファイルを検索領域として指定する検索記憶領域指定信号，前記検索キー，を含む検索要求データを前記情報管理装置へ送信し、
前記情報管理装置によって、前記検索要求データに基づいて、前記検索記憶領域指定信号によって指定された前記共有データファイルを検索領域として、前記検索キーを用いて該当する共有データファイルを検索し、検索結果を前記情報登録検索装置へ返信することを特徴とする請求項６に記載の情報検索方法。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【公開番号】特開２００７−２６２２０（Ｐ２００７−２６２２０Ａ）
【公開日】平成１９年２月１日（２００７．２．１）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００５−２０８９６８（Ｐ２００５−２０８９６８）
【出願日】平成１７年７月１９日（２００５．７．１９）
【出願人】（５０４０２４５９７）独立行政法人水資源機構 (15)
【出願人】（３０００７４３２９）財団法人水資源協会 (4)
【出願人】（５０５２７２８２５）株式会社トータル・テクノ・ジャパン (1)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成１９年２月１日（２００７．２．１）
【国際特許分類】
【出願日】平成１７年７月１９日（２００５．７．１９）
【出願人】（５０４０２４５９７）独立行政法人水資源機構 (15)
【出願人】（３０００７４３２９）財団法人水資源協会 (4)
【出願人】（５０５２７２８２５）株式会社トータル・テクノ・ジャパン (1)
【Ｆターム（参考）】
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