アカウント管理装置、画像処理システム、画像処理方法、プログラムおよび記録媒体
【課題】ネットワークに新たなクライアント装置が接続された場合に、ユーザーによるクライアント装置についてのログイン情報の登録作業を不要にする。
【解決手段】ホストＰＣ１０２およびアカウント管理サーバー１０４の制御装置１２１，１４１は、ネットワーク１０５に接続されたクライアントＰＣ１０１からクライアント識別情報を取得し、そのクライアント識別情報に含まれるログイン情報に基づく臨時ログイン情報を記憶装置１４２に記憶させる処理、複合機１０３に対して入力されたログイン情報を取得する処理、取得したログイン情報が記憶装置１４２に記憶されている臨時ログイン情報である場合に、複合機１０３の使用を許可する処理を行う。
【解決手段】ホストＰＣ１０２およびアカウント管理サーバー１０４の制御装置１２１，１４１は、ネットワーク１０５に接続されたクライアントＰＣ１０１からクライアント識別情報を取得し、そのクライアント識別情報に含まれるログイン情報に基づく臨時ログイン情報を記憶装置１４２に記憶させる処理、複合機１０３に対して入力されたログイン情報を取得する処理、取得したログイン情報が記憶装置１４２に記憶されている臨時ログイン情報である場合に、複合機１０３の使用を許可する処理を行う。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
ユーザーによる画像処理装置の使用を管理するアカウント管理装置、画像処理システム、画像処理方法、プログラムおよび記録媒体に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、多機能を有する画像形成装置として、複写機としての機能に加えて、ファクシミリとしての機能、スキャナとしての機能、あるいはドキュメントファイリング機能等を備えた複合機が多用されている。このような複合機をネットワーク上に有するシステムでは、ユーザーによる複合機の利用において、ユーザーからのログイン情報の入力を受け付けたり、ログイン情報の入力に応じて複合機の利用を許可したり、ログイン情報の入力に応じて利用できる機能を制限したりする画像処理システムが存在する。
【０００３】
上記のように、画像処理システムにおいて、ログイン情報に基づいて複合機の利用を許可したり、利用を拒否したりする場合には、入力されたログイン情報に対して認証処理が行われている。また、この認証処理を行うために、画像処理システムには、予めユーザーアカウントが登録される。
【０００４】
例えば、特許文献１では、情報処理装置でのユーザーアカウントの登録処理に関し、認証機能を有する複数の情報処理装置が連携してジョブを実行する際に、次のような処理を行うようになっている。すなわち、連携元情報情報処理装置から連携先情報処理装置に対して、連携元情報処理装置において認証されている認証情報を送信する。連携先情報処理装置では、受信した認証情報に基づいてユーザーアカウントを生成し、生成したユーザーアカウントによりジョブを実行する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２０１０−２１８１４４号公報（２０１０年９月３０日公開）
【特許文献１】特開２００９−１８７３０９号公報（２００９年８月２０日公開）
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、例えば特許文献１の技術では、外部から所定の画像処理システム内に持ち込まれた情報処理装置のユーザーアカウントの生成処理については考慮されていない。したがって、この場合には、持ち込まれた情報処理装置についてのユーザーによるユーザーアカウントの登録作業が必要となる。
【０００７】
具体的には、例えば出張者（ユーザー）が出張先のオフィスに情報処理装置を持ち込み、そのオフィスに設けられている画像処理システムに情報処理装置を接続する場合には、出張者用の臨時アカウントを画像処理システムのアカウント管理装置に登録する必要がある。この場合には、ユーザーによるユーザーアカウントの登録作業が必要となる。
【０００８】
したがって、本発明は、新たな情報処理装置が接続された場合において、ユーザーによる情報処理装置のユーザーアカウントの登録作業を不要とするアカウント管理装置、画像処理システム、画像処理方法、プログラムおよび記録媒体の提供を目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記の課題を解決するために、本発明のアカウント管理装置は、ネットワークを介して画像処理装置およびクライアント装置と接続されるアカウント管理装置において、記憶装置と制御部とを備え、前記ネットワークに接続された前記クライアント装置からクライアント識別情報を取得し、そのクライアント識別情報に含まれるログイン情報に基づく臨時ログイン情報を前記記憶装置に記憶させる第１の処理、前記画像処理装置に対して入力された前記画像処理装置を使用するためのログイン情報を取得する第２の処理、前記第２の処理にて取得したログイン情報が、前記記憶装置に記憶されている前記臨時ログイン情報である場合に、前記画像処理装置の使用を許可する第３の処理を行うことを特徴としている。
【００１０】
上記の構成によれば、制御部は、ネットワークに接続されたクライアント装置からクライアント識別情報を取得し、そのクライアント識別情報に含まれるログイン情報に基づく臨時ログイン情報を記憶装置に記憶させる。また、画像処理装置に対して入力された画像処理装置を使用するためのログイン情報を取得する。また、取得したログイン情報が、記憶装置に記憶されている臨時ログイン情報である場合に、画像処理装置の使用を許可する。
【００１１】
これにより、ネットワークに新たなクライアント装置が接続された場合に、ユーザーによるクライアント装置についてのログイン情報の登録作業が不要となる。したがって、例えば、クライアント装置としてノートＰＣを持参した出張者に対して、画像処理装置の使用を自動的に許可することができる。
【００１２】
なお、クライアント識別情報に含まれるログイン情報に基づく臨時ログイン情報とは、臨時ログイン情報が、クライアント識別情報に含まれるログイン情報と一致する場合を含む。また、臨時ログイン情報が、クライアント識別情報に含まれるログイン情報の一部を変更したものである場合など、クライアント識別情報に含まれるログイン情報から適宜変更されたものである場合を含む。
【００１３】
また、本発明の画像処理システムは、画像処理装置とクライアント装置とホスト装置および管理装置とがネットワークを介して接続される画像処理システムにおいて、前記ホスト装置は、ホスト側制御部を備え、前記ホスト側制御部は、前記ネットワークに接続された前記クライアント装置からクライアント識別情報を取得し、そのクライアント識別情報に含まれるログイン情報に基づく臨時ログイン情報を前記管理装置に送信し、前記画像処理装置は、画像処理装置側制御部を備え、前記画像処理装置側制御部は、前記画像処理装置を使用するためのログイン情報の入力を受け付けるとともに、入力されたログイン情報を前記管理装置に送信し、前記管理装置は、管理装置側制御部と、管理装置側記憶装置とを備え、前記管理装置側制御部は、前記ホスト装置から受信した前記臨時ログイン情報を前記管理装置側記憶装置に記憶させ、前記画像処理装置から受信したログイン情報が、前記管理装置側記憶装置に記憶されている前記臨時ログイン情報である場合に、前記画像処理装置の使用を許可することを特徴としている。
【００１４】
上記の構成によれば、ホスト装置のホスト側制御部は、ネットワークに接続されたクライアント装置からクライアント識別情報を取得し、そのクライアント識別情報に含まれるログイン情報に基づく臨時ログイン情報を管理装置に送信する。画像処理装置の画像処理装置側制御部は、画像処理装置を使用するためのログイン情報の入力を受け付けるとともに、入力されたログイン情報を管理装置に送信する。管理装置の管理装置側制御部は、ホスト装置から受信した臨時ログイン情報を管理装置側記憶装置に記憶させ、画像処理装置から受信したログイン情報が、管理装置側記憶装置に記憶されている臨時ログイン情報である場合に、画像処理装置の使用を許可する。
【００１５】
これにより、ネットワークに新たなクライアント装置が接続された場合に、ユーザーによるクライアント装置についてのログイン情報の登録作業が不要となる。したがって、例えば、クライアント装置としてノートＰＣを持参した出張者に対して、画像処理装置の使用を自動的に許可することができる。
用を自動的に許可することができる。
【００１６】
なお、クライアント識別情報に含まれるログイン情報に基づく臨時ログイン情報とは、臨時ログイン情報が、クライアント識別情報に含まれるログイン情報と一致する場合を含む。また、臨時ログイン情報が、クライアント識別情報に含まれるログイン情報の一部を変更したものである場合など、クライアント識別情報に含まれるログイン情報から適宜変更されたものである場合を含む。
【００１７】
上記の画像処理システムにおいて、前記クライアント装置は、前記臨時ログイン情報によって前記画像処理装置の使用が許可される場合に、前記画像処理装置についての使用できる機能が制限される構成としてもよい。
【００１８】
上記の構成によれば、クライアント装置としてノートＰＣを持参した出張者に対して、画像処理装置についての使用できる機能が制限される。これにより、管理装置に対して正規に登録されているクライアント装置と臨時に登録されたクライアント装置との画像処理装置についての使用できる機能が区別される。したがって、正規に登録されているクライアント装置の優位性を保持した状態にて、臨時接続のクライアント装置による画像処理装置の使用を認めることができる。
【００１９】
なお、クライアント装置に対しての画像処理装置についての使用できる機能の制限は、管理装置、ホスト装置あるいは画像処理装置のいずれが行ってもよい。
【００２０】
上記の画像処理システムにおいて、前記ホスト装置のホスト側制御部には、前記クライアント装置からの前記臨時の接続を許可するかどうかの設定が行われる構成としてもよい。
【００２１】
上記の構成によれば、ユーザーは、ホスト装置のホスト側制御部に対して、クライアント装置からの臨時の接続を許可するかどうかの設定を行うことができる。したがって、セキュリティポリシーに応じて、クライアント装置として例えばノートＰＣを持参した出張者に対し、画像処理装置の使用を制限することができる。
【００２２】
上記の画像処理システムにおいて、前記ホスト装置の前記ホスト側制御部は、前記ホスト装置と前記クライアント装置との通信状態を監視し、前記ホスト装置と前記クライアント装置との間の通信が一定期間以上行われていない場合に、そのクライアント装置のログイン情報を削除対象候補のログイン情報として前記管理装置に送信し、前記管理装置の前記管理装置側制御部は、前記ホスト装置から受信した削除対象候補のログイン情報と一致する前記臨時ログイン情報を前記管理装置側記憶装置から削除する構成としてもよい。
【００２３】
上記の構成によれば、ホスト装置のホスト側制御部は、ホスト装置とクライアント装置との通信状態を監視する。そして、ホスト装置とクライアント装置との間の通信が一定期間以上行われていない場合に、そのクライアント装置のログイン情報を削除対象候補のログイン情報として管理装置に送信する。管理装置の管理装置側制御部は、ホスト装置から受信した削除対象候補のログイン情報と一致する臨時ログイン情報を管理装置側記憶装置から削除する。
【００２４】
これにより、ホスト装置と一定期間以上通信していない臨時接続のクライアント装置のログイン情報は削除される。したがって、例えば出張者が出張を終えて持ち帰ったノートＰＣのログイン情報など、管理装置側記憶装置に不要なログイン情報が蓄積される事態を防止することができる。これにより、管理装置側記憶装置における空き容量の確保と管理装置での処理効率の改善を図ることができる。
【００２５】
上記の画像処理システムにおいて、前記ホスト装置は、ホスト側記憶装置を備え、ホスト側制御部は、前記管理装置に送信した前記臨時ログイン情報を前記ホスト側記憶装置に記憶させるとともに、前記削除対象候補のログイン情報と一致する前記臨時ログイン情報を前記ホスト側記憶装置から削除する構成としてもよい。
【００２６】
上記の構成によれば、前記ホスト装置は、クライアント装置を管理する上で、管理装置に送信した臨時ログイン情報をホスト側記憶装置に記憶させておくのが好ましい。このような構成において、ホスト側記憶装置に記憶されている臨時ログイン情報のうち、削除対象候補のログイン情報と一致する臨時ログイン情報をホスト側記憶装置から削除する。これにより、例えば出張者が出張を終えて持ち帰ったノートＰＣのログイン情報など、ホスト側記憶装置に不要なログイン情報が蓄積される事態を防止することができる。この結果、ホスト側記憶装置における空き容量の確保とホスト装置における処理効率の改善を図ることができる。
【００２７】
上記の画像処理システムにおいて、前記ホスト装置には、携帯用情報記録媒体に対して情報を書き込む情報書込み装置を接続可能であり、前記ホスト側制御部は、前記ホスト装置に接続された情報書込み装置に対して、前記臨時ログイン情報を出力し、前記画像処理装置は、前記画像処理装置に対して提示された前記携帯用情報記録媒体に書き込まれた情報を読み取り可能である構成としてもよい。
【００２８】
上記の構成によれば、ホスト側制御部は、ホスト装置に接続された情報書込み装置に対して、臨時ログイン情報を出力する。これにより、情報書込み装置から携帯用情報記録媒体に対して臨時ログイン情報が書き込まれる。画像処理装置では、臨時ログイン情報が書き込まれた携帯用情報記録媒体が提示されると、携帯用情報記録媒体から臨時ログイン情報を読み取る。
【００２９】
これにより、ゲストユーザーは、画像処理装置を利用する場合に、臨時ログイン情報を手動入力することなく、携帯用情報記録媒体を画像処理装置に提示することにより、画像処理装置に容易にログインすることができる。
【００３０】
上記の画像処理システムにおいて、前記管理装置の前記管理装置側記憶装置は、前記臨時ログイン情報とは別に、前記臨時ログイン情報とは別の手順にて設定された、正規のクライアント装置についての正規ログイン情報を記憶している構成としてもよい。
【００３１】
上記の構成によれば、管理装置の管理装置側記憶装置は、臨時接続のクライアント装置の臨時ログイン情報を、正規のクライアント装置についての正規ログイン情報と明確に区別して記憶することができる。
【発明の効果】
【００３２】
本発明の構成によれば、ネットワークに接続されたクライアント装置からクライアント識別情報を取得し、そのクライアント識別情報に含まれるログイン情報に基づく臨時ログイン情報を記憶装置に記憶させる。また、画像処理装置に対して入力された画像処理装置を使用するためのログイン情報を取得する。また、取得したログイン情報が、記憶装置に記憶されている臨時ログイン情報である場合に、画像処理装置の使用を許可する。
【００３３】
これにより、ネットワークに新たなクライアント装置が接続された場合に、ユーザーによるクライアント装置についてのログイン情報の登録作業が不要となる。したがって、例えば、クライアント装置としてノートＰＣを持参した出張者に対して、画像処理装置の使用を自動的に許可することができる。
【図面の簡単な説明】
【００３４】
【図１】本発明の実施の形態の画像処理システムの構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示したクライアントＰＣの記憶装置、ホストＰＣの記憶装置、およびアカウント管理サーバーの記憶装置に記憶されるログイン情報のデータ構造の概要を示す説明図である。
【図３】図１に示したホストＰＣの記憶装置に記憶されるライセンスキー情報のデータ構造の概要を示す説明図である。
【図４】図１に示したクライアントＰＣの記憶装置、およびホストＰＣの記憶装置に記憶されるプロファイル情報のデータ構造の概要を示す説明図である。
【図５】図１に示したクライアントＰＣの記憶装置、およびホストＰＣの記憶装置に記憶されるユーザー情報のデータ構造の概要を示す説明図である。
【図６】図１に示した画像処理システムにおいて、ログイン情報を登録する場合のクライアントＰＣ、ホストＰＣおよびアカウント管理サーバーの動作を説明するフローチャートである。
【図７】図１に示したアカウント管理サーバーにおいて、ログイン情報を削除する場合のホストＰＣおよびアカウント管理サーバーの動作を説明するフローチャートである。
【図８】図１に示したクライアントＰＣがホストＰＣに接続された後に実行される画像処理システムの動作であって、クライアントＰＣ１０１が保持するユーザー情報およびプロファイル情報をホストＰＣに保存する場合の動作を示すフローチャートである。
【図９】図１に示した画像処理システムにおいて、待機中の複合機にユーザーがログインする場合、およびログインした後のアカウント管理サーバーおよび複合機の動作を示すフローチャートである。
【図１０】図９のＳ２０１において図１に示した複合機の表示装置に表示される第１画面（ログイン画面）を示す説明図である。
【図１１】図９のＳ２０３において図１に示した複合機の表示装置に表示される第２画面（初期画面）を示す説明図である。
【図１２】図９のＳ２１２において図１に示した複合機の表示装置に表示される第３画面を示す説明図である。
【図１３】図１に示した画像処理システムのログインからスキャン完了までの動作における前段部分の動作を示すフローチャートである。
【図１４】図１に示した画像処理システムのログインからスキャン完了までの動作における図１３に示した前段部分の動作に続く中段部分の動作を示すフローチャートである。
【図１５】図１に示した画像処理システムのログインからスキャン完了までの動作における図１４に示した中段部分の動作に続く後段部分の動作を示すフローチャートである。
【図１６】図１３の２３において図１に示した複合機の表示装置に表示されるログイン画面を示す説明図である。
【図１７】図１３のＳ２７において図１に示した複合機の表示装置に表示されるプロファイル一覧画面を示す説明図である。
【図１８】図１３のＳ３１において図１に示した複合機の表示装置に表示されるプロファイルの内容表示画面を示す説明図である。
【図１９】図１４のＳ４３において図１に示した複合機の表示装置に表示されるプロファイル保存確認画面を示す説明図である。
【図２０】図１に示したクライアントＰＣの画面上に表示されるプロファイル追加・修正のためのプロファイル設定ツール画面の第１画面を示す説明図である。
【図２１】図１に示したクライアントＰＣの画面上に表示されるプロファイル追加・修正のためのプロファイル設定ツール画面の第２画面を示す説明図である。
【図２２】図１に示したクライアントＰＣの画面上に表示されるプロファイル追加・修正のためのプロファイル設定ツール画面の第３画面を示す説明図である。
【図２３】図２２に示したプロファイル設定ツール画面の第３画面を表示する場合に行われるクライアントＰＣおよびホストＰＣの動作を示すフローチャートである。
【図２４】図４に示したプロファイル情報に含まれるＰＣ処理条件のデータ構造の概要を示す説明図である。
【図２５】図１７に示したプロファイル一覧画面において、ユーザーにより選択されたプロファイルにＰＣ処理条件が含まれていた場合にクライアントＰＣにおいて実行されるＰＣ処理を示すフローチャートである。
【図２６】図１に示した画像処理システムの他の構成を示すブロック図である。
【図２７】図２６に示した画像処理システムの動作を示すフローチャートである。
【図２８】図１３に示した動作において、ログイン処理を１回の処理（シングルサインオン）にて行う場合の動作を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００３５】
本発明の実施の形態を図面に基づいて以下に説明する。
図１は、本発明の実施の形態における画像処理システムを示すブロック図である。この情報処理システムは、アカウント管理システムとしての機能も有する。なお、以下では、パーソナルコンピュータは、単にＰＣと称する。
【００３６】
図１に示すように、情報処理システムは、クライアントＰＣ（クライアント装置）１０１、ホストＰＣ（ホスト装置、アカウント管理装置）１０２、複合機（画像処理装置）１０３およびアカウント管理サーバー（管理装置、アカウント管理装置）１０４を備え、これらがネットワーク１０５を介して互いに接続されている。
【００３７】
クライアントＰＣ１０１は、制御装置１１１、記憶装置１１２、通信装置１１３、入力装置１１４、および表示装置１１５を備えている。通信装置１１３はネットワーク１０５に接続されている。制御装置１１１はＣＰＵ等からなり、記憶装置１１２はハードディスクドライブ、ＲＡＭ等からなり、通信装置１１３はＬＡＮカード等からなり、入力装置１１４はキーボード、マウス等からなり、表示装置１１５は液晶ディスプレイ等からなる。
【００３８】
ホストＰＣ１０２は、制御装置（制御部、ホスト側制御部）１２１、記憶装置１２２および通信装置１２３を備えている。通信装置１２３はネットワーク１０５に接続されている。制御装置１２１はＣＰＵ等からなり、記憶装置１２２はハードディスクドライブ、ＲＡＭ等からなり、通信装置１２３はＬＡＮカード等からなる。
【００３９】
ホストＰＣ１０２は、クライアントＰＣ１０１および複合機１０３からの要求に応じて、それらの表示装置１１５，１３５に表示するための各種ユーザーインターフェースを提供する。このために、それらユーザーインターフェースの表示用データを保持し、あるいは作成する。
【００４０】
複合機１０３は、制御装置（画像形成装置側制御部）１３１、記憶装置１３２、通信装置１３３、入力装置１３４、表示装置１３５、印刷装置１３６および画像読取装置１３７を備えている。通信装置１３３はネットワーク１０５に接続されている。制御装置１３１はＣＰＵ等からなり、記憶装置１３２はハードディスクドライブ、ＲＡＭ等からなる。通信装置１３３はＬＡＮカード等からなる。入力装置１３４はテンキー、タッチパネル等からなる。表示装置１３５は例えば液晶ディスプレイ等からなり、例えば複合機１０３の操作パネルに配置されている。印刷装置１３６は画像データに基づき紙への印刷を行う。画像読取装置１３７は、紙に書かれた情報を読み取り画像データを生成する。
【００４１】
アカウント管理サーバー１０４は、制御装置（制御部、管理装置側制御部）１４１、記憶装置１４２および通信装置１４３を備えている。通信装置１４３はネットワーク１０５に接続されている。制御装置１４１はＣＰＵ等からなり、記憶装置１４２はハードディスクドライブ、ＲＡＭ等からなる。通信装置１４３はＬＡＮカード等からなる。
【００４２】
図２は、図１に示したクライアントＰＣ１０１の記憶装置１１２、ホストＰＣ１０２の記憶装置１２２、およびアカウント管理サーバー１０４の記憶装置１４２に記憶されるログイン情報のデータ構造の概要を示す説明図である。図３は、図１に示したホストＰＣ１０２の記憶装置１２２に記憶されるライセンスキー情報のデータ構造の概要を示す説明図である。
【００４３】
ログイン情報は、図２に示すように、そのログイン情報に含まれるユーザー数Ｎ、およびＮの値に等しい数の個別ログイン情報（個別ログイン情報１〜Ｎ）から構成される。各個別ログイン情報は、個別ログイン情報に対応するクライアントＰＣ１０１を特定するためのクライアント識別子、ユーザーを特定するためのユーザー識別子、ユーザー名およびパスワードから構成される。
【００４４】
ライセンスキー情報は、図３に示すように、ライセンスキー数Ｎ、およびＮの値に等しい数のライセンスキーから構成される。ライセンスキーとは、クライアントＰＣ１０１に付与されているライセンスを特定するための文字列である。
【００４５】
図２に示したログイン情報の各個別ログイン情報と図３に示したライセンスキー情報の各ライセンスキーとの関係については、個別ログイン情報１がライセンスキー１と対応し、個別ログイン情報２がライセンスキー２と対応し、……、個別ログイン情報ＮがライセンスキーＮに対応している。
【００４６】
図４は、図１に示したクライアントＰＣ１０１の記憶装置１１２、およびホストＰＣ１０２の記憶装置１２２に記憶されるプロファイル情報のデータ構造の概要を示す説明図である。図５は、図１に示したクライアントＰＣ１０１の記憶装置１１２、およびホストＰＣ１０２の記憶装置１２２に記憶されるユーザー情報のデータ構造の概要を示す説明図である。プロファイル情報およびユーザー情報は、クライアントＰＣ１０１またはホストＰＣ１０２にて作成される。
【００４７】
ここで、本実施の形態の画像処理システムにおいて作成されるユーザー毎のプロファイルは、複合機１０３の画像読取装置１３７にてスキャンする場合に使用されるスキャンプロファイル、および印刷装置１３６にて印刷する場合に使用される印刷プロファイルである。これらスキャンプロファイルおよび印刷プロファイルは、クライアントＰＣ１０１の記憶装置１１２およびホストＰＣ１０２の記憶装置１２２に記憶される。
【００４８】
図４に示したプロファイル情報と図５に示したユーザー情報との関係については、ユーザー情報（図５参照）における個別ユーザー情報１〜Ｎ毎に、プロファイル情報（図４参照）が設けられる。個別ユーザー情報は各ユーザー毎に設けられるユーザー情報である。したがって、個別ユーザー情報１（図５参照）のプロファイル識別子１１は、個別プロファイル情報１（図４参照）のプロファイル識別子１に、個別ユーザー情報１（図５参照）のプロファイル識別子１２は個別プロファイル情報２（図４参照）のプロファイル識別子２に、……個別ユーザー情報Ｎ（図５参照）のプロファイル識別子１Ｍ１は個別プロファイル情報Ｎ（図４参照）のプロファイル識別子Ｎに、それぞれ対応している。
【００４９】
図４に示すように、プロファイル情報は、そのプロファイル情報に含まれるプロファイルの個数（個別プロファイル情報の個数）Ｎを示す情報、およびこのプロファイルの個数Ｎの値に等しい数の個別プロファイル情報１〜Ｎから構成される。
【００５０】
上記の各個別プロファイル情報は、プロファイル識別子、プロファイル名、プロファイル基本情報、スキャン・印刷フラグ、スキャン・印刷条件、およびＰＣ処理条件を備えている。
【００５１】
プロファイル識別子は、そのプロファイル識別子を有する個別プロファイル情報を他の個別プロファイル情報と識別して、個別プロファイル情報を特定するためのものである。プロファイル基本情報は、プロファイル（個別プロファイル情報）毎に設定されるプロファイルアイコン情報等の情報である。スキャン・印刷フラグは、個別プロファイル情報によって示されるプロファイルがスキャン用プロファイルか印刷用プロファイルかを判別するためのフラグである。スキャン・印刷条件は、個別プロファイル情報によって示されるプロファイルがスキャン用プロファイルか印刷用プロファイルかに応じて、複合機１０３の画像読取装置１３７にてスキャンを行う場合の条件（スキャン条件）または印刷装置１３６にて印刷を行う場合の条件（印刷条件）を示す。ＰＣ処理条件は、クライアントＰＣ１０１またはホストＰＣ１０２上において実行するＰＣ処理の条件を示す。
【００５２】
図５に示すように、ユーザー情報は、当該ユーザー情報に含まれるユーザーの個数（個別ユーザー情報の個数）Ｎを示す情報、およびユーザーの個数Ｎの値に等しい数の個別ユーザー情報１〜Ｎから構成される。各個別ユーザー情報は、ユーザー識別子、ユーザー名、ユーザー基本情報、個別ユーザー情報に含まれるプロファイルの個数（当該ユーザーが有するプロファイルの個数）Ｍ１〜ＭＮを示す情報、およびプロファイル識別子を備えている。
【００５３】
ユーザー識別子は、当該個別ユーザー情報を他の個別ユーザー情報と識別して、当該個別ユーザー情報を特定するためのものである。ユーザー基本情報は、ユーザー（個別ユーザー情報）毎に設定されるユーザーイコン情報等の情報である。プロファイル識別子は、上記の個数Ｍ１〜ＭＮの値に等しい数だけ備えられる。
【００５４】
上記の構成において、本実施の形態の画像処理システムの動作について以下に説明する。図６は、図１に示した画像処理システムにおいてログイン情報を登録する場合の動作を説明するフローチャートである。この処理は、ホストＰＣ１０２に対して未登録のクライアントＰＣ１０１が、ホストＰＣ１０２に対して接続する場合の処理を含む。
【００５５】
図６に示すように、クライアントＰＣ１０１がネットワーク１０５を経由してホストＰＣ１０２に接続されると、クライアントＰＣ１０１の制御装置１１１は、記憶装置１１２に格納されている、ログイン情報、およびクライアントＰＣ１０１に付与され記憶装置１１２に格納されているライセンスキーを、通信装置１１３およびネットワーク１０５を経由してホストＰＣ１０２に送信する（Ｓ４０１）。
【００５６】
ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、クライアントＰＣ１０１からのログイン情報（クライアント識別情報）およびライセンスキー（クライアント識別情報）をネットワーク１０５および通信装置１２３を経由して受信する（Ｓ４０２）。
【００５７】
ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、受信したライセンスキーが、記憶装置１２２に格納されているライセンスキー情報のいずれかのライセンスキーと一致するか否かを判定する（Ｓ４０３）。この判定の結果、受信したライセンスキーが記憶しているライセンスキーと一致すれば、クライアントＰＣ１０１からの接続要求は一時的な接続を要求するものではないと判断し、接続を許可する旨を、通信装置１２３およびネットワーク１０５を経由してクライアントＰＣ１に送信する（Ｓ４０４）。
【００５８】
クライアントＰＣ１０１の制御装置１１１は、ネットワーク１０５および通信装置１１３を経由して、ホストＰＣ１０２から接続が許可された旨を受信すると、その旨の情報をユーザーに通知した後（Ｓ４０５）、処理を終了する。
【００５９】
一方、ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、Ｓ４０３の判定の結果、受信したライセンスキーが記憶しているライセンスキーと一致しなければ、クライアントＰＣ１０１からの接続要求は一時的な接続を要求するもの判断する。この場合、制御装置１２１は、さらに、一時的な接続を許可する設定となっているか否かを判定する（Ｓ４０６）。この判定の結果、一時的な接続を許可する設定となっていなければ、接続を拒否する旨を、通信装置１２３およびネットワーク１０５を経由してクライアントＰＣ１０１に送信する（Ｓ４０７）。なお、一時的な接続を許可するかどうかの設定は、例えば、ユーザーによりホストＰＣ１０２に対して予め行われている。
【００６０】
クライアントＰＣ１０１の制御装置１１１は、ネットワーク１０５および通信装置１１３を経由して、ホストＰＣ１０２から接続が拒否された旨を受信すると、その旨の情報をユーザーに通知した後（Ｓ４０８）、処理を終了する。
【００６１】
また、ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、Ｓ４０６の判定の結果、一時的な接続を許可する設定となっていれば、クライアントＰＣ１０１から受信したログイン情報、およびライセンスキーを記憶装置１２２に記憶する（Ｓ４０９）。また、ログイン情報を臨時ログイン情報として、通信装置１２３およびネットワーク１０５を経由して、アカウント管理サーバー１０４に送信する（Ｓ４１０）。さらに、接続を許可する旨を、通信装置１２３およびネットワーク１０５を経由してクライアントＰＣ１０１に送信する(Ｓ４１１)。
【００６２】
アカウント管理サーバー１０４の制御装置１３１は、ネットワーク１０５および通信装置１４３を経由して、ホストＰＣ１０２からログイン情報（臨時ログイン情報）を受信すると、そのログイン情報を記憶装置１４２に記憶する(Ｓ４１２)。
【００６３】
この場合、記憶装置１４２は、一時的な接続（臨時接続）を行うクライアントＰＣ１０１のログイン情報（臨時ログイン情報）と、正規のクライアント装置１０１についての正規ログイン情報とを区別して記憶する。正規ログイン情報は、臨時ログイン情報とは別の手順にて設定されたものである。
【００６４】
一方、臨時ログイン情報は、“ｇｕｅｓｔ”＋連番など、ホストＰＣ１０２によってあらかじめ規定するユーザー名のアカウントとして、ホストＰＣ１０２およびアカウント管理サーバー１０４に登録される(図６のＳ４０９，Ｓ４１２）。このように“ｇｕｅｓｔ”アカウントにて定義された情報など、臨時ログイン情報としての所定の規則に従って定義されたログイン情報が臨時ログイン情報となる（図１０，図１７参照）。
【００６５】
また、クライアントＰＣ１０１の制御装置１１１は、ネットワーク１０５および通信装置１１３を経由して、ホストＰＣ１０２から接続を許可する旨を受信すると、その旨の情報をユーザーに通知し(Ｓ４１３)、処理を終了する。
【００６６】
なお、ホストＰＣ１０２は、Ｓ４１３の処理において、上記“ｇｕｅｓｔ”＋連番などの臨時ログイン情報およびログイン用のパスワードをクライアントＰＣ１０１に対して通知してもよい。
【００６７】
図７は、図１に示したホストＰＣ１０２およびアカウント管理サーバー１０４において個別ログイン情報を削除する場合の動作を説明するフローチャートである。
【００６８】
ホストＰＣ１０２では制御装置１２１が、クライアントＰＣ１０１からの接続の有無を監視している。ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、図５に示すように、ホストＰＣ１０２に対して一定期間接続を行っていないクライアントＰＣ１０１の存在を検出すると(Ｓ５０１)、記憶装置１２２に格納されているログイン情報から、該当するクライアントＰＣ１０１のクライアント識別子を有する個別ログイン情報を、削除対象候補の個別ログイン情報として抽出する(Ｓ５０２)。次に、抽出した一つまたは複数の削除対象候補の個別ログイン情報を、記憶装置１２２から削除する（Ｓ５０６）。
【００６９】
また、抽出した一つまたは複数の削除対象候補の個別ログイン情報を、通信装置１２３およびネットワーク１０５を経由して、アカウント管理サーバー１０４に送信する(Ｓ５０３)。
【００７０】
アカウント管理サーバー１０４の制御装置１４１は、ネットワーク１０５および通信装置１４３を経由して、ホストＰＣ１０２から削除対象候補の個別ログイン情報を受信すると(Ｓ５０４)、受信した削除対象候補の個別ログイン情報と一致する全ての個別ログイン情報（臨時ログイン情報）を記憶装置１４２に記憶されているログイン情報から削除し(Ｓ５０５)、処理を終了する。
【００７１】
上記Ｓ５０６およびＳ５０５の処理により、ホストＰＣ１０２およびアカウント管理サーバー１０４では、例えば出張者が出張を終えて持ち帰ったノートＰＣのログイン情報など、記憶装置１４２に不要なログイン情報が蓄積される事態を防止することができる。これにより、記憶装置１２２，１４２における空き容量の確保とホストＰＣ１０２およびアカウント管理サーバー１０４での処理効率の改善を図ることができる。
【００７２】
次に、クライアントＰＣ１０１がホストＰＣ１０２に接続された後に実行される動作について説明する。図８は、クライアントＰＣ１０１がホストＰＣ１０２に接続された後に実行される画像処理システムの動作であって、クライアントＰＣ１０１が保持するユーザー情報およびプロファイル情報をホストＰＣ１０２に保存する場合の動作を示すフローチャートである。すなわち、この処理では、クライアントＰＣ１０１のログイン情報（ユーザ識別子）がホストＰＣ１０２に既に登録されている場合の処理(図６の処理によってクライアントＰＣ１０１が登録された場合を含む）が含まれている。
【００７３】
図８において、クライアントＰＣ１０１がネットワーク１０５を経由してホストＰＣ１０２に接続されると、クライアントＰＣ１０１の制御装置１１１は、記憶装置１１２に格納されているユーザー情報およびプロファイル情報を、通信装置１１３およびネットワーク１０５を経由してホストＰＣ１０２に送信する（Ｓ１１）。
【００７４】
ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、クライアントＰＣ１０１から送信されてきたユーザー情報およびプロファイル情報を、ネットワーク１０５および通信装置１２３を経由して受信する（Ｓ１２）。
【００７５】
ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、受信したユーザー情報を記憶装置１２２に記憶させる（Ｓ１３）。この場合、制御装置１２１は、受信したユーザー情報に含まれる各個別ユーザー情報について、ユーザー識別子が記憶装置１２２に既に記憶されている個別ユーザー情報のユーザー識別子と一致するか否かを判定する。この判定の結果、ユーザー識別子が記憶装置１２２に既に記憶されている個別ユーザー情報のユーザー識別子と一致する個別ユーザー情報については、その個別ユーザー情報により記憶装置１２２に記憶されている個別ユーザー情報を上書きする。一方、ユーザー識別子が記憶装置１２２に既に記憶されているいずれの個別ユーザー情報のユーザー識別子とも一致しない個別ユーザー情報については、新規に登録し、新規に登録した数の分だけユーザー情報におけるユーザーの個数を増やす。
【００７６】
次に、ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、クライアントＰＣ１０１から受信したプロファイル情報を記憶装置１２２に記憶させる（Ｓ１４）。この場合、制御装置１２１は、受信したプロファイル情報に含まれる各個別プロファイル情報について、プロファイル識別子が記憶装置１２２に既に記憶されている個別プロファイル情報のプロファイル識別子と一致するか否かを判定する。この判定の結果、プロファイル識別子が記憶装置１２２に既に記憶されている個別プロファイル情報のプロファイル識別子と一致する個別プロファイル情報については、その個別プロファイル情報により記憶装置１２２に記憶されている個別プロファイル情報上書きする。一方、プロファイル識別子が記憶装置１２２に既に記憶されているいずれの個別プロファイル情報のプロファイル識別子とも一致しない個別プロファイル情報については、新規に登録し、新規に登録した数の分だけプロファイル情報におけるプロファイルの個数を増やす。
【００７７】
次に、ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、ユーザー情報およびプロファイル情報の記憶が完了した旨を、通信装置１２３およびネットワーク１０５を経由してクライアントＰＣ１０１に送信する（Ｓ１５）。
【００７８】
クライアントＰＣ１０１の制御装置１１１は、ホストＰＣ１０２でのユーザー情報およびプロファイル情報の記憶が完了した旨を、ネットワーク１０５および通信装置１３を経由して受信する（Ｓ１６）。その後、制御装置１１１は、ユーザー情報およびプロファイル情報がホストＰＣ１０２に送信された旨をクライアントＰＣ１０１の表示装置１１５に表示させる（Ｓ１７）。
【００７９】
次に、待機中の複合機１０３にユーザーがログインする場合、およびログインした後のアカウント管理サーバー１０４および複合機１０３の動作について説明する。図９は、待機中の複合機１０３にユーザーがログインする場合、およびログインした後のアカウント管理サーバー１０４および複合機１０３の動作を示すフローチャートである。図１０は、図９のＳ２０１において複合機１０３の表示装置１３５に表示される第１画面（ログイン画面）を示す説明図、図１１は、図９のＳ２０３において複合機１０３の表示装置１３５に表示される第２画面（初期画面）を示す説明図、図１２は、図９のＳ２１２において複合機１０３の表示装置１３５に表示される第３画面を示す説明図である。
【００８０】
本実施の形態の画像処理システムにおいて、複合機１０３の待機中には、下記のように、複合機１０３に入力されたログイン情報に対してアカウント管理サーバー１０４がユーザー認証処理を行うことにより、複合機１０３を使用できるユーザーが制限されている。
【００８１】
複合機１０３の使用を希望するユーザーは、複合機１０３のところに出向き、表示装置１３５の図１０に示す第１画面（ログイン画面）からユーザー名およびパスワードの手動入力、もしくは複合機１０３に対するＩＣカード（携帯用情報記録媒体）携帯用情報記録媒体の提示等による自動入力によってログインする（Ｓ２０１）。
【００８２】
第１画面（ログイン画面）においてユーザー名およびパスワードが入力された場合、それらユーザー名およびパスワードは、複合機１０３からアカウント管理サーバー１０４に送信される。
【００８３】
アカウント管理サーバー１０４は、ユーザー名およびパスワードを複合機１０３から受信すると、それらに基づいてユーザー認証処理を行う（Ｓ２０２）。
【００８４】
本実施の形態の画像処理システムでは、ネットワーク１０５に対するクライアントＰＣ１０１の一時的な接続が許可されている場合、ネットワーク１０５に接続されたクライアントＰＣ１０１からログイン情報（個別ログイン情報）を取得し、そのログイン情報を臨時ログイン情報としてアカウント管理サーバー１０４に登録する。これにより、臨時ログイン情報によって一時的にネットワーク１０５に接続したクライアントＰＣ１０１（ユーザー）であっても、上記Ｓ２０１に示したログインによって、複合機１０３を利用可能となっている。したがって、アカウント管理サーバー１０４の管理者が一時的なユーザーについての接続設定のために煩わされることが無く、画像処理システムの管理が容易となる。
【００８５】
上記Ｓ２０２において、アカウント管理サーバー１０４により複合機１０３の使用が認められると（認証ＯＫ）、複合機１０３の表示装置１３５では図１１に示す第２画面（初期画面）が表示される（Ｓ２０３）。なお、一般的には、利用頻度の高いコピー設定画面がデフォルトの第２画面（初期画面）として設定されることが多い。
【００８６】
次に、第２画面（初期画面）において、タブメニューからユーザーによりコピー、イメージ送信、ドキュメントファイリングまたはＯＳＡのいずれかが選択されると（Ｓ２０４）、動作モードが選択された動作の動作モードとなる。
【００８７】
この場合、複合機１０３の表示装置１３５には、Ｓ２０４での選択に応じて、コピーメニュー、イメージ送信メニュー、またはドキュメントファイリングメニューが表示される（Ｓ２０５、Ｓ２０８、Ｓ２１０）。
【００８８】
次に、上記いずれかのメニュー画面において、ユーザーの希望する動作が指定され、スタートキーが押されると、複合機１０３は、選択されている動作モードに応じて、コピー制御、イメージ送信制御、またはドキュメントファイリング制御を行う（Ｓ２０６、Ｓ２０９、Ｓ２１１）。その後、ユーザーにより「＊キー」（図１０参照）が押されてログアウト処理が選択されると（Ｓ２０７）、複合機１０３およびアカウント管理サーバー１０４は、ログアウト処理を行い（Ｓ２１５、Ｓ２１６）、複合機１０３は待機状態に戻る。
【００８９】
一方、Ｓ２０４においてＯＳＡメニューが選択されると、複合機１０３の表示装置１３５では、図１２に示す第３画面において、ＯＳＡメニューが表示される（Ｓ２１２）。
【００９０】
次に、第３画面において、「ＯＳＡ ＮＳＴ」が選択されると（Ｓ２１３）、複合機１０３の処理は図１３のＳ２１の処理へ移行する。その後は、Ｓ２１以降の処理により「ＯＳＡ ＮＳＴ」が実行され、複合機１０３の表示装置１３５の表示が、図１６から図１７のように、ユーザーからのログイン操作に従って遷移する。
【００９１】
次に、ユーザーが画像処理システムにログインしてから複合機１０３にてスキャンを完了するまでの間に実行される画像処理システムの動作について、図１３から図１９により説明する。図１３は、本実施の形態の画像処理システムにおけるログインからスキャン完了までの動作における前段部分の動作を示すフローチャートである。図１４は、図１３の前段部分の動作に続く中段部分の動作を示すフローチャートである。図１５は、図１５の中段部分の動作に続く後段部分の動作を示すフローチャートである。
【００９２】
図１６は、図１３の２３において表示されるログイン画面を示す説明図、図１７は、図１３のＳ２７において表示されるプロファイル一覧画面を示す説明図、図１８は、図１３のＳ３１において表示されるプロファイルの内容表示画面を示す説明図、図１９は、図１４のＳ４３において表示されるプロファイルの保存確認画面を示す説明図である。
【００９３】
複合機１０３は、表示装置１３５にホーム画面を表示している状態において、ユーザーにより画像処理システムへのログインのための所定のボタンが押されると、表示装置１３５に図１６に示すログイン画面を表示する。
【００９４】
この場合、複合機１０３の制御装置１３１は、ログインのための所定のボタンが押されると、ログイン画面の表示用データを、通信装置１３３およびネットワーク１０５を経由してホストＰＣ１０２に要求する（Ｓ２１）。
【００９５】
ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、ネットワーク１０５および通信装置１２３を経由して、複合機１０３からログイン画面の表示用データの要求を受信すると、通信装置１２３およびネットワーク１０５を経由してログイン画面の表示用データを複合機１０３に送信する（Ｓ２２）。
【００９６】
複合機１０３の制御装置１３１は、ネットワーク１０５および通信装置１３３を経由して、ホストＰＣ１０２からログイン画面の表示用データを受信すると、表示装置１３５に図１６に示すログイン画面を表示させる（Ｓ２３）。
【００９７】
次に、表示装置１３５に表示されているログイン画面に対して、ユーザーにより入力装置１３４を操作してユーザーおよびパスワードが指定され、ログインボタン２０３が押されると（Ｓ２４）、ホストＰＣ１０２は指定されたユーザーに対応するパスワードが入力されているかどうかの認証処理を行う（Ｓ３５）。その結果、認証ＯＫであれば、複合機１０３の制御装置１３１は、通信装置１３３およびネットワーク１０５を経由して、プロファイル一覧画面の表示用データをホストＰＣ１０２に要求する（Ｓ２５）。
【００９８】
ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、ネットワーク１０５および通信装置１２３を経由してプロファイル一覧画面の表示用データの要求を受信すると、ユーザーが指定したユーザーのユーザー識別子に対応するプロファイルの一覧を含むプロファイル一覧画面の表示用データを、通信装置１２３およびネットワーク１０５を経由して複合機１０３に送信する（Ｓ２６）。
【００９９】
複合機１０３の制御装置１３１は、ネットワーク１０５および通信装置１３３を経由してプロファイル一覧画面の表示用データを受信すると、表示装置１３５に図１７に示すプロファイル一覧画面を表示させる（Ｓ２７）。
【０１００】
次に、表示装置１３５に表示されているプロファイル一覧画面に対して、ユーザーにより入力装置１３４を操作していずれかのプロファイルが選択されると（Ｓ２８）、複合機１０３の制御装置１３１は、通信装置１３３およびネットワーク１０５を経由して、プロファイルの内容表示画面の表示用データをホストＰＣ１０２に要求する（Ｓ２９）。
【０１０１】
ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、ネットワーク１０５および通信装置１２３を経由してプロファイルの内容表示画面の表示用データの要求を受信すると、ユーザーが指定したプロファイルのプロファイル識別子に対応するプロファイル情報を含むプロファイルの内容表示画面の表示用データを、通信装置１２３およびネットワーク１０５を経由して複合機１０３に送信する（Ｓ３０）。
【０１０２】
複合機１０３の制御装置１３１は、ネットワーク１０５および通信装置１３３を経由してプロファイルの内容表示画面の表示用データを受信すると、表示装置１３５に図１８に示すプロファイルの内容表示画面を表示させる（Ｓ３１）。
【０１０３】
次に、表示装置１３５に表示されているプロファイルの内容表示画面に対して、必要に応じてユーザーにより入力装置１３４を操作してスキャン条件あるいは印刷条件が変更され、実行ボタン２０９が押される（図１４のＳ４１）。なお、図１８のプロファイルの内容表示画面の例では、スキャン条件が示されている。
【０１０４】
次に、制御装置１３１は、スキャン条件あるいは印刷条件が変更されたかどうか判断する（Ｓ４２）。その結果、スキャン条件あるいは印刷条件が変更されていなければＳ６６（図１５参照）に進む一方、スキャン条件あるいは印刷条件が変更されていればＳ４３に進む。
【０１０５】
Ｓ４２の判定の結果、スキャン条件あるいは印刷条件が変更されていれば、複合機１０３の制御装置１３１は、表示装置１３５に図１９に示すプロファイルの保存確認画面を表示させる（Ｓ４３）。
【０１０６】
次に、表示装置１３５に表示されているプロファイル保存確認画面において、ユーザーによりいいえボタン２１０、上書き保存ボタン２１１あるいは新規に保存ボタン２１２のいずれかが押されると、制御装置１３１は、どのボタンが押されかを判断する（Ｓ４４）。この判断の結果、いいえボタン２１０が押されていればＳ６６（図１５参照）に進み、上書き保存ボタン２１１が押されていればＳ４６に進み、新規に保存ボタン２１２が押されていればＳ４５に進む。
【０１０７】
複合機１０３の制御装置１３１は、Ｓ４４において新規に保存ボタン２１２が押されたと判断した場合、表示装置１３５に新規プロファイルの名前を入力するようユーザーに促す画面を表示させる。この表示に応じて、ユーザーにより入力装置１３４を使用して新規プロファイルの名前が入力されると、その名前を変更後のプロファイルに付ける（Ｓ４５）。
【０１０８】
次に、複合機１０３の制御装置１３１は、通信装置１３３およびネットワーク１０５を経由して、変更後のプロファイルの情報をホストＰＣ１０２に送信する（Ｓ４６）。
【０１０９】
ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、ネットワーク１０５および通信装置１２３を経由して変更後のプロファイルの情報を受信すると（Ｓ４７）、記憶装置１２２に変更後のプロファイルの情報を保存する（Ｓ４８）。さらに、制御装置１２１は、通信装置１２３およびネットワーク１０５を経由して、変更後のプロファイルの情報をクライアントＰＣ１０１に送信する（Ｓ４９）。
【０１１０】
クライアントＰＣ１０１の制御装置１１１は、ネットワーク１０５および通信装置１３を経由して変更後のプロファイルの情報を受信すると（Ｓ５０）、記憶装置１１２に変更後のプロファイルの情報を保存する（図１５のＳ６１）。
【０１１１】
次に、クライアントＰＣ１０１の制御装置１１１は、通信装置１３およびネットワーク１０５を経由して、プロファイルの情報の保存が完了した旨をホストＰＣ１０２に送信する（Ｓ６２）。
【０１１２】
ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、ネットワーク１０５および通信装置１２３を経由して、プロファイルの保存が完了した旨を受信すると（Ｓ６３）、さらに通信装置１２３およびネットワーク１０５を経由して、プロファイルの保存が完了した旨を複合機１０３に送信する（Ｓ６４）。
【０１１３】
上記Ｓ６４の動作に伴い、複合機１０３の制御装置１３１は、ネットワーク１０５および通信装置１３３を経由してプロファイルの保存が完了した旨を受信する（Ｓ６５）。
【０１１４】
次に、複合機１０３の制御装置１３１は、Ｓ４１（図１４参照）において設定されたプロファイルが指定する条件にて、画像読取装置３７にスキャンを行わせる（Ｓ６６）。さらに、スキャンにて取得された画像、すなわちスキャン画像を、通信装置３３およびネットワーク１０５を経由して、ホストＰＣ１０２に送信する（Ｓ６７）。
【０１１５】
ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、ネットワーク１０５および通信装置１２３を経由してスキャン画像を受信すると（Ｓ６８）、さらにそのスキャン画像を通信装置１２３およびネットワーク１０５を経由して、クライアントＰＣ１０１に送信する（Ｓ６９）。
【０１１６】
クライアントＰＣ１０１の制御装置１１１は、ネットワーク１０５および通信装置１３を経由してスキャン画像を受信すると、Ｓ４１（図１４参照）において設定されたプロファイルが指定する条件にて処理（ＰＣ処理）を行い（Ｓ７０）、処理後のスキャン画像を記憶装置１１２に保存する（Ｓ７１）。
【０１１７】
なお、複合機１０３では、電源ＯＮ後に表示装置１３５にホーム画面が最初に表示され、その後、画像処理システムへのログインのための所定のボタンが押されると、図１６に示すログイン画面が表示される。なお、ログインのための所定のボタンは、例えばボタンへの事前の登録により画像処理システムに割り当てられたものである。ログイン画面では、ホストＰＣ１０２に登録されているユーザーのユーザー名２０１、およびそのユーザーを示すユーザーアイコン２０２が表示される。なお、表示されていない分のユーザー名２０１およびユーザーアイコン２０２は、上向矢印および下向矢印の表示切替ボタン２０４を操作することにより、表示される。
【０１１８】
上記ログイン画面上において、複合機１０３のユーザーにより適切なユーザーおよびパスワードが指定され、ログインボタン２０３が押されると、図１７に示すように、指定されたユーザーに関してのプロファイル一覧画面が表示される。なお、図１７のプロファイル一覧画面では、スキャン選択ボタン２０７が押されてスキャン選択ボタン２０７が反転表示となっている。すなわち、図１７のプロファイル一覧画面では、複合機１０３の画像読取装置１３７でのスキャン条件を示すスキャンプロファイルが選択されている。
【０１１９】
また、本実施の形態において、複合機１０３のユーザーは、基本的にはクライアントＰＣ１０１のユーザーである。また、複合機１０３のユーザーがクライアントＰＣ１０１のユーザーであることは、図１６のログイン画面において、クライアントＰＣ１０１のユーザーがログインすることにより特定することができる。
【０１２０】
図１７のプロファイル一覧画面では、図１６のログイン画面において指定したユーザーに関連付けられているプロファイルのプロファイル名２０５、およびそのプロファイルを示すプロファイルアイコン２０６が表示される。また、スキャンを選択するためのスキャン選択ボタン２０７、および印刷を選択するための印刷選択ボタン２０８が表示される。すなわち、プロファイル一覧画面においては、スキャンプロファイルか印刷プロファイルかの選択、ならびにスキャンプロファイルおよび印刷プロファイル毎に、あらかじめ登録されている複数のプロファイル（例えばプロファイル１〜８）のうちのいずれかを選択可能である。
【０１２１】
図１７のプロファイル一覧画面において、ユーザーにより利用したいプロファイルが選択されると、図１８に示すプロファイルの内容表示画面（処理実行条件情報の内容表示画面）が表示される。このプロファイルの内容表示画面には、図１７のプロファイル一覧画面にて指定されたプロファイルに関するスキャン・印刷条件およびＰＣ処理条件（追加処理実行条件情報）が表示される。図１８の例は、図１７のプロファイル一覧画面において、スキャンプロファイルが選択され、かつ例えばプロファイル１〜８のいずれかが選択された場合のプロファイルの内容表示画面を示している。複合機１０３のユーザーは図１８のプロファイルの内容表示画面を操作して、複合機１０３でのスキャン・印刷条件およびＰＣ処理条件（例えばクライアントＰＣ１０１での処理条件）を確認したり変更したりすることができる。
【０１２２】
図１８のプロファイルの内容表示画面において、ユーザーにより実行ボタン２０９が押されると、同画面においてスキャン・印刷条件およびＰＣ処理条件が変更されていない場合には、スキャンまたは印刷が実行される。一方、同画面において、スキャン・印刷条件およびＰＣ処理条件のいずれかが変更されている場合には、図１９に示すプロファイル保存確認画面が表示される。
【０１２３】
上記プロファイル保存確認画面において、ユーザーによりいいえボタン２１０が押されると、スキャンまたは印刷が実行される。また、ユーザーにより上書き保存ボタン２１１が押されると、変更結果がクライアントＰＣ１０１の記憶装置１１２およびホストＰＣ１０２の記憶装置１２２に記憶された該当プロファイルに反映される。また、ユーザーにより新規に保存ボタン２１２が押されると、変更結果がクライアントＰＣ１０１の記憶装置１１２およびホストＰＣ１０２の記憶装置１２２に新規プロファイルとして保存される。
【０１２４】
以上のように、本実施の形態の画像処理システムでは、複合機１０３において、ユーザーからの入力操作により、スキャンプロファイルおよび印刷プロファイルの作成、編集ならびに削除が行われる。複合機１０３にて作成あるいは編集されたスキャンプロファイルおよび印刷プロファイルは、複合機１０３からホストＰＣ１０２に送信され、さらにホストＰＣ１０２からクライアントＰＣ１０１に送信されることにより、ホストＰＣ１０２およびクライアントＰＣ１０１に保存される。
【０１２５】
また、プロファイル情報（図４参照）およびユーザー情報（図５参照）は、複合機１０３から受信したプロファイルを使用して、クライアントＰＣ１０１またはホストＰＣ１０２において作成され、クライアントＰＣ１０１およびホストＰＣ１０２に保存される。
【０１２６】
また、クライアントＰＣ１０１が画像処理システムのホストＰＣ１０２に接続された場合、クライアントＰＣ１０１が保持するプロファイル情報およびユーザー情報は、図８に示したように、ホストＰＣ１０２に送信され、ホストＰＣ１０２に保存される。したがって、クライアントＰＣ１０１が第１の画像処理システムから持ち出され、第２の画像処理システムに接続された場合に、クライアントＰＣ１０１が保持するプロファイル情報およびユーザー情報は、第２の画像処理システムのホストＰＣ１０２に保存される。
【０１２７】
これにより、クライアントＰＣ１０１を第１の画像処理システムから持ち出して第２の画像処理システムのホストＰＣ１０２に接続した場合にも、第１の画像処理システムに保持されていた既存のプロファイルを第２の画像処理システムにおいても使用することができる。この結果、第２の画像処理システムにおいて、スキャン条件が設定された既存のスキャンプロファイル、および印刷条件が設定された既存の印刷プロファイルを使用して、スキャンおよび印刷を迅速に行うことができる。
【０１２８】
なお、図１３に示したログイン処理は、図２８に示すように、１回の処理（シングルサインオン）にて行う構成であってもよい。図２８は、図１３に示した動作において、ログイン処理を１回の処理（シングルサインオン）にて行う場合の動作を示すフローチャートである。
【０１２９】
図２８において、ユーザーにより画像処理システムへのログインのための所定のボタンが押されると、複合機１０３の制御装置１３１は、ログイン画面の表示用データを、通信装置１３３およびネットワーク１０５を経由してホストＰＣ１０２に要求する。また、図９のＳ２０１にて取得したユーザー名およびパスワードをホストＰＣ１０２に送信する。（Ｓ３６）。
【０１３０】
ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、複合機１０３からログイン画面の表示用データの要求、並びにユーザー名およびパスワードを受信すると、受信したユーザー名およびパスワードに基づいて認証処理を行う（Ｓ３７）。ここでは、ユーザー名およびパスワードが登録済のものであるか否かを判断する。
【０１３１】
Ｓ３７での認証処理の結果、受信したユーザー名およびパスワード（図９のＳ２０１にて複合機１０３が取得したユーザー名およびパスワード）が登録済のものであれば（認証ＯＫであれば）（Ｓ３８）、Ｓ２６に進む。すなわち、ユーザーのユーザー識別子に対応するプロファイルの一覧を含むプロファイル一覧画面の表示用データを、通信装置１２３およびネットワーク１０５を経由して複合機１０３に送信する。その後、図１３において説明した動作が行われる。
【０１３２】
一方、Ｓ３７での認証処理の結果、受信したユーザー名およびパスワード（図９のＳ２０１にて複合機１０３が取得したユーザー名およびパスワード）が登録済のものでなければ（認証ＯＫでなければ）（Ｓ３８）、Ｓ２２に進む。すなわち、ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、ログイン画面の表示用データを複合機１０３に送信する。その後、複合機１０３でのＳ２３およびＳ２４の処理を経て、ホストＰＣ１０２は、指定されたユーザーに対応するパスワードが入力されているかどうかの認証処理を行う（Ｓ３５）。その結果、認証ＯＫであれば（Ｓ３９）、Ｓ２６に進み、それ以降、図１３において説明した動作が行われる。また、認証ＯＫでなければ、処理を終了する。
【０１３３】
上記のように、図２８に示した動作では、複合機１０３において登録されるユーザー名およびパスワードとホストＰＣ１０２において登録されるユーザー名およびパスワードとが同一の設定になっている場合に、Ｓ２２〜Ｓ２４，Ｓ３５，Ｓ３９の処理を省略して、ログイン処理を１回の処理（シングルサインオン）にて行うことができる。
【０１３４】
また、本実施の形態の画像処理システムにおいて、クライアントＰＣ１０１は、スキャンプロファイルあるいは印刷プロファイルを作成して追加する機能と、クライアントＰＣ１０１の記憶装置１１２に記憶されているスキャンプロファイルあるいは印刷プロファイルを編集（修正）および削除する機能との少なくとも一方を備えていてもよい。この場合に、クライアントＰＣ１０１は、追加したプロファイル、および修正したプロファイルに対して、ホストＰＣ１０２の記憶装置１２２に記憶されているプロファイルのいずれにも割り当てられていないプロファイルアイコンを割り当てることができる。このための画像処理システムの動作について以下に説明する。
【０１３５】
図２０はプロファイル追加・修正のための第１のユーザーインターフェース（プロファイル設定ツール画面の第１画面、アイコン設定画面）を示す説明図である。図２１はプロファイル追加・修正のための第２のユーザーインターフェース（プロファイル設定ツール画面の第２画面、アイコン設定画面）を示す説明図である。図２２はプロファイル追加・修正のための第３のユーザーインターフェース（プロファイル設定ツール画面の第３画面、アイコン設定画面）を示す説明図である。これらプロファイル設定ツール画面は第１画面、第２画面、第３画面と遷移する。
【０１３６】
クライアントＰＣ１０１では、プロファイル設定ツール画面に対するユーザーの入力操作により、スキャンプロファイルあるいは印刷プロファイルを追加あるいは編集（修正）できるようになっている。この動作において、クライアントＰＣ１０１の制御装置１１１は、プロファイル設定ツール画面の表示用データを例えばホストＰＣ１０２に要求して取得する。
【０１３７】
次に、制御装置１１１は、プロファイル設定ツール画面を表示装置１１５に表示させる。この画面は、図２０に示すプロファイル設定ツール画面の第１画面である。この第１画面には、クライアントＰＣ１０１の記憶装置１１２に記憶されている複数のプロファイルがプロファイルアイコンとともに表示される。
【０１３８】
プロファイル設定ツール画面の第１画面においては、ユーザーにより、追加ボタン３０１が押されるか、修正するプロファイルの選択後に編集ボタン３０２が押される。あるいは、削除するプロファイルの選択後に削除ボタン３０３が押されることもある。
【０１３９】
例えば、修正するプロファイルの選択後に編集ボタン３０２が押された場合、クライアントＰＣ１０１の制御装置１１１は、表示装置１１５に図２１に示すプロファイル設定ツール画面の第２画面を表示させる。第２画面では、ユーザーは、プロファイルについての基本情報、スキャン条件およびＰＣ処理のそれぞれについて設定することができる。また、保存ボタン３０４が押されると設定内容を保存し、キャンセルボタン３０５が押されると設定内容をキャンセルする。
【０１４０】
一方、アイコン変更ボタン３０６が押されると、クライアントＰＣ１０１の制御装置１１１は、表示装置１１５に図２２に示すプロファイル設定ツール画面の第３画面を表示させる。この第３画面には、ホストＰＣ１０２の記憶装置１２２に記憶されているプロファイルのいずれにも割り当てられていないプロファイルアイコン２０６が表示される。表示されるプロファイルアイコン２０６は、クライアントＰＣ１０１が保持しているもの、あるいはホストＰＣ１０２が保持しているものをホストＰＣ１０２に要求して取得したものである。
【０１４１】
第３画面では、ユーザーは、表示されている複数のプロファイルアイコン２０６のうちから、いずれかをプロファイル１（図２１参照）のプロファイルアイコン２０６として選択することができる。クライアントＰＣ１０１の制御装置１１１では、第３画面において、いずれかのプロファイルアイコン２０６が選択された後、ＯＫボタン３０７が押されると、選択されたプロファイルアイコン２０６をプロファイル１のプロファイルアイコン２０６として仮に設定する。
【０１４２】
次に、制御装置１１１は、表示装置１１５の表示を、プロファイル設定ツール画面の第３画面（図２２参照）から第２画面（図２１参照）に遷移させる。この場合に、第２画面に表示されるプロファイルアイコン２０６は、第３画面（図２２参照）においてユーザーにより選択されたものである。その後、第２画面（図２１参照）において、保存ボタン３０４が押されると、制御装置１１１は、変更後のプロファイルアイコン２０６をプロファイル１のプロファイルアイコン２０６として記憶装置１１２に保存する。
【０１４３】
なお、記憶装置１１２に保存された上記情報は、クライアントＰＣ１０１からホストＰＣ１０２に送信され、ホストＰＣ１０２の記憶装置１２２にも保存される。
【０１４４】
次に、プロファイル設定ツール画面の第３画面（図２２参照）を表示する場合に行われるクライアントＰＣ１０１およびホストＰＣ１０２の動作について説明する。図２３は、図２２に示したプロファイル設定ツール画面の第３画面を表示する場合に行われるクライアントＰＣ１０１およびホストＰＣ１０２の動作を示すフローチャートである。
【０１４５】
プロファイル設定ツール画面の第２画面（図２１参照）において、アイコン変更ボタン３０６が押されると、図２３に示すように、クライアントＰＣ１０１の制御装置１１１は、通信装置１１３およびネットワーク１０５を経由して、プロファイルアイコン情報をホストＰＣ１０２に要求する（Ｓ８１）。このプロファイルアイコン情報は、ホストＰＣ１０２の記憶装置１２２に記憶されている各プロファイルに対応するプロファイルアイコン（図１７のプロファイルアイコン２０６）の一覧を示す情報である。
【０１４６】
ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、ネットワーク１０５および通信装置１２３を経由して、プロファイルアイコン情報の要求を受信すると、記憶装置１２２に記憶されている各プロファイルのプロファイルアイコン情報を、通信装置１２３およびネットワーク１０５を経由してクライアントＰＣ１０１に送信する（Ｓ８２）。これにより、クライアントＰＣ１０１の制御装置１１１は、通信装置１１３およびネットワーク１０５を経由してプロファイルアイコン情報を受信する（Ｓ８３）。
【０１４７】
次に、クライアントＰＣ１０１の制御装置１１１は、記憶装置１１２に記憶されているプロファイルアイコンの中から、ホストＰＣ１０２から受信したプロファイルアイコン情報に含まれていない全てのアイコンを、選択可能なプロファイルアイコンとして表示装置１１５に表示する（Ｓ８４）。この表示は、図２２に示したプロファイル設定ツール画面の第３画面である。
【０１４８】
上記のように、本実施の形態の画像処理システムでは、クライアントＰＣ１０１において新たに作成されたプロファイル（追加されたプロファイル）、および修正されたプロファイルには、ホストＰＣ１０２の記憶装置１２２に記憶されているプロファイルのいずれにも割り当てられていないプロファイルアイコンが割り当てられる。したがって、複合機１０３の表示装置１３５に表示される全てのプロファイルには、クライアントＰＣ１０１において新たに作成されたプロファイルあるいは編集されたプロファイルであっても、互いに異なるプロファイルアイコンを設定することができる。これにより、異なるプロファイルに同じプロファイルアイコンが設定されることによる、ユーザーのプロファイルの選択間違いを防止することができる。
【０１４９】
また、本実施の形態の画像処理システムにおいて、スキャンプロファイルには、スキャン設定条件に加え、複合機１０３の画像読取装置１３７にて取得されたスキャン画像に対しての処理に関するＰＣ処理条件が含まれていてもよい。同様に、印刷プロファイルには、印刷設定条件に加え、クライアントＰＣ１０１またはホストＰＣ１０２から複合機１０３に送信される印刷データに対する処理に関するＰＣ処理条件が含まれていてもよい。
【０１５０】
この場合、ＰＣ処理条件に基づいたスキャン画像に対する処理は、クライアントＰＣ１０１またはホストＰＣ１０２にて行われる。同様に、ＰＣ処理条件に基づいた印刷データに対する処理はクライアントＰＣ１０１またはホストＰＣ１０２にて行われる。したがって、クライアントＰＣ１０１とホストＰＣ１０２との少なくとも一方は、スキャン画像に対してＰＣ処理条件にて指定された処理を施す機能を有する。同様に、クライアントＰＣ１０１とホストＰＣ１０２との少なくとも一方は、印刷データに対してＰＣ処理条件にて指定された処理を施す機能を有する。なお、図１５の動作例では、ＰＣ処理条件に基づく処理がクライアントＰＣ１０１にて行われる場合を示している。
【０１５１】
図２４は、プロファイル情報に含まれるＰＣ処理条件のデータ構造の概要を示す説明図である。図２４に示すように、ＰＣ処理条件には、画像の傾き補正、文字認識（ＯＣＲ）、画像高圧縮（画像ファイルのサイズを小さくする処理）、および外部アプリケーション起動等の各処理について行うか否かの設定がされており、行う設定である場合の入力パラメータが示されている。したがって、クライアントＰＣ１０１とホストＰＣ１０２との少なくとも一方の制御装置１１１，１２１は、ＰＣ処理条件に示されている各処理を行う処理部としての機能を備えている。
【０１５２】
図２５は、図１７に示したプロファイル一覧画面において、ユーザーにより選択されたプロファイルにＰＣ処理条件が含まれていた場合にクライアントＰＣ１０１において実行されるＰＣ処理を示すフローチャートである。このＰＣ処理は、画像処理システムにおいて、図１３から図１５に示したログインからスキャン完了までの動作の後に自動的に実行される。
【０１５３】
図２５に示すように、クライアントＰＣ１の制御装置１１は、プロファイルに含まれているＰＣ処理条件に基づいてＰＣ処理を行う場合に、記憶装置１２に保存されている処理対象のスキャン画像を読み出す（Ｓ１０１）。
【０１５４】
制御装置１１１は、ＰＣ処理条件において傾き補正がＯＮであれば（Ｓ１０２）、ＰＣ処理条件に示されている傾き補正パラメータに従って傾き補正を実行する（Ｓ１０３）。
【０１５５】
次に、制御装置１１１は、ＰＣ処理条件において文字認識がＯＮであれば（Ｓ１０４）、ＰＣ処理条件に示されている文字認識パラメータに従って文字認識を実行する（Ｓ１０５）。
【０１５６】
次に、制御装置１１１は、ＰＣ処理条件において画像高圧縮がＯＮであれば（Ｓ１０６）、ＰＣ処理条件に示されている画像高圧縮パラメータに従って画像高圧縮を実行する（Ｓ１０７）。
【０１５７】
次に、上記各処理が施されて生成されたファイル（スキャン画像データ）を記憶装置１１２に保存する（Ｓ１０８）。
【０１５８】
その後、その他のアプリケーションプログラムの起動がＯＮでれば（Ｓ１０９）、アプリ起動パラメータに従ってそのアプリケーションプログラムを起動する（Ｓ１１０）。
【０１５９】
上記のように、本実施の形態の画像処理システムでは、プロファイルには、例えばクライアントＰＣ１０１において実行される処理に関するＰＣ処理条件も含まれている。これにより、画像処理システム全体としてより高度な処理が可能となる。
【０１６０】
なお、上記の実施の形態では、画像処理システムにおいて、それぞれ１台のクライアントＰＣ、ホストＰＣ１０２および複合機１０３がネットワーク１０５を介して互いに接続されている場合について説明した。しかしながら、画像処理システムの構成は、これに限定されることなく、それぞれ複数台であっても構わない。例えば複数台のクライアントＰＣ、１台のホストＰＣ１０２および複数台の複合機１０３がネットワーク１０５を介して互いに接続されている構成であってもよい。この場合には、図１３から図１５に示した動作が各クライアントＰＣ１０１と複合機１０３との組み合わせ毎に並行して行われることになる。
【０１６１】
なお、本実施の形態の画像処理システムでは、クライアントＰＣ１０１、ホストＰＣ１０２、複合機１０３およびアカウント管理サーバー１０４を独立して備えた構成としている。しかしながら、画像処理システムは、例えばホストＰＣ１０２とアカウント管理サーバー１０４とが同一の装置、例えば同一のＰＣによって構成されていてもよい。
【０１６２】
また、一時的に接続される（臨時接続される）クライアントＰＣ１０１が使用できる複合機１０３の機能は、正規のクライアントＰＣ１０１が使用できる複合機１０３の機能よりも制限されている構成としてもよい。この機能制限としては、例えばフルカラー印刷が可能な複合機１０３において、モノクロ印刷のみを許可するといったものである。
【０１６３】
なお、この場合の臨時接続のクライアントＰＣ１０１が使用できる複合機１０３の機能の制限は、ホストＰＣ１０２、複合機１０３あるいはアカウント管理サーバー１０４のいずれが行ってもよい。
【０１６４】
また、本実施の形態の画像処理システムは、図２６に示す構成を備え、図２７に示す動作を行うものであってもよい。図２６は、図１に示した画像処理システムの他の構成を示すブロック図である。図２７は、図２６に示した画像処理システムの動作を示すフローチャートである。
【０１６５】
図２６が図１と異なる点は、カードリーダライタ（情報書込み装置）１０６をホストＰＣ１０２に接続できるようになっている点である。また、図２７が図６と異なる点は、Ｓ４０９の処理とＳ４１０の処理との間に、Ｓ４１４の処理が追加されている点である。
【０１６６】
図２６に示す画像処理システムでは、ホストＰＣ１０２にはカードリーダライタ１０６が接続され、ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、接続されたカードリーダライタ１０６により、複合機認証用のＩＣカード（携帯用情報記録媒体）に、認証用データを書き込む構成となっている。
【０１６７】
具体的な動作としては、図２７のＳ４１４において、ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、“ｇｕｅｓｔ”＋連番などの臨時ログイン情報およびログイン用のパスワードをカードリーダライタ１０６に出力し、カードリーダライタ１０６から複合機認証用のＩＣカードに書き込む処理が行われる。
【０１６８】
臨時ログイン情報およびログイン用のパスワードが書き込まれた複合機認証用のＩＣカードは、ゲストユーザーが複合機１０３を利用する場合に使用される。具体的には、図９において、複合機１０３の使用を希望するユーザーは、複合機１０３のところに出向き、複合機１０３に対して複合機認証用ＩＣカードを提示することにより、自動入力によってログインすることができる（Ｓ２０１）。この場合、複合機１０３は、提示されたＩＣカードを読み取ることができる構成となっている。
【０１６９】
上記の構成によれば、複合機認証用のＩＣカードに臨時ログイン情報およびログイン用のパスワードがカードリーダライタ１０６から書き込まれる。したがって、ゲストユーザーは、複合機１０３を利用する場合に、ログイン情報およびパスワードを手動入力することなく、上記複合機認証用のＩＣカードを複合機１０３に提示することにより、自動入力することができる。これにより、ゲストユーザーは、複合機１０３に容易にログインすることができる。
【０１７０】
最後に、画像処理システムのクライアントＰＣ１０１、ホストＰＣ１０２、複合機１０３およびアカウント管理サーバー１０４の各ブロックは、ハードウェアロジックによって構成してもよいし、次のようにＣＰＵを用いてソフトウェアによって実現してもよい。
【０１７１】
すなわち、クライアントＰＣ１０１、ホストＰＣ１０２、複合機１０３およびアカウント管理サーバー１０４は、各機能を実現する制御プログラムの命令を実行するＣＰＵ（central processing unit）、上記プログラムを格納したＲＯＭ（read only memory）、上記プログラムを展開するＲＡＭ（random access memory）、上記プログラムおよび各種データを格納するメモリ等の記憶装置（記録媒体）などを備えている。そして、本発明の目的は、上述した機能を実現するソフトウェアであるクライアントＰＣ１０１、ホストＰＣ１０２、複合機１０３およびアカウント管理サーバー１０４の制御プログラムのプログラムコード（実行形式プログラム、中間コードプログラム、ソースプログラム）をコンピュータで読み取り可能に記録した記録媒体を、上記クライアントＰＣ１０１、ホストＰＣ１０２、複合機１０３およびアカウント管理サーバー１０４に供給し、そのコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に記録されているプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成可能である。
【０１７２】
上記記録媒体としては、例えば、磁気テープやカセットテープ等のテープ系、フロッピー（登録商標）ディスク／ハードディスク等の磁気ディスクやＣＤ−ＲＯＭ／ＭＯ／ＭＤ／ＤＶＤ／ＣＤ−Ｒ等の光ディスクを含むディスク系、ＩＣカード（メモリカードを含む）／光カード等のカード系、あるいはマスクＲＯＭ／ＥＰＲＯＭ／ＥＥＰＲＯＭ／フラッシュＲＯＭ等の半導体メモリ系などを用いることができる。
【０１７３】
また、クライアントＰＣ１０１、ホストＰＣ１０２、複合機１０３およびアカウント管理サーバー１０４を通信ネットワークと接続可能に構成し、上記プログラムコードを通信ネットワークを介して供給してもよい。この通信ネットワークとしては、特に限定されず、例えば、インターネット、イントラネット、エキストラネット、ＬＡＮ、ＩＳＤＮ、ＶＡＮ、ＣＡＴＶ通信網、仮想専用網（virtual private network）、電話回線網、移動体通信網、衛星通信網等が利用可能
である。また、通信ネットワークを構成する伝送媒体としては、特に限定されず、例えば、ＩＥＥＥ１３９４、ＵＳＢ、電力線搬送、ケーブルＴＶ回線、電話線、ＡＤＳＬ回線等の有線でも、ＩｒＤＡやリモコンのような赤外線、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、８０２．１１無線、ＨＤＲ、携帯電話網、衛星回線、地上波デジタル網等の無線でも利用可能である。なお、本発明は、上記プログラムコードが電子的な伝送で具現化された、搬送波に埋め込まれたコンピュータデータ信号の形態でも実現され得る。
【０１７４】
本発明は上述した実施形態に限定されるものではなく、請求項に示した範囲で種々の変更が可能であり、実施形態に開示された技術的手段を適宜組み合わせて得られる実施形態についても本発明の技術的範囲に含まれる。
【符号の説明】
【０１７５】
１０１ クライアントＰＣ（クライアント装置）
１０２ ホストＰＣ（ホスト装置、アカウント管理装置）
１０３ 複合機（画像処理装置）
１０４ アカウント管理サーバー（管理装置、アカウント管理装置）
１０５ ネットワーク
１０６ カードリーダライタ（情報書込み装置）
１１１ 制御装置
１１２ 記憶装置
１１４ 入力装置
１１５ 表示装置
１２１ 制御装置（制御部、ホスト側制御部）
１２２ 記憶装置
１３１ 制御装置（画像形成装置側制御部）
１３２ 記憶装置
１３４ 入力装置
１３５ 表示装置
１３６ 印刷装置
１３７ 画像読取装置
１４１ 制御装置（制御部、管理装置側制御部）
１４２ 記憶装置
【技術分野】
【０００１】
ユーザーによる画像処理装置の使用を管理するアカウント管理装置、画像処理システム、画像処理方法、プログラムおよび記録媒体に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、多機能を有する画像形成装置として、複写機としての機能に加えて、ファクシミリとしての機能、スキャナとしての機能、あるいはドキュメントファイリング機能等を備えた複合機が多用されている。このような複合機をネットワーク上に有するシステムでは、ユーザーによる複合機の利用において、ユーザーからのログイン情報の入力を受け付けたり、ログイン情報の入力に応じて複合機の利用を許可したり、ログイン情報の入力に応じて利用できる機能を制限したりする画像処理システムが存在する。
【０００３】
上記のように、画像処理システムにおいて、ログイン情報に基づいて複合機の利用を許可したり、利用を拒否したりする場合には、入力されたログイン情報に対して認証処理が行われている。また、この認証処理を行うために、画像処理システムには、予めユーザーアカウントが登録される。
【０００４】
例えば、特許文献１では、情報処理装置でのユーザーアカウントの登録処理に関し、認証機能を有する複数の情報処理装置が連携してジョブを実行する際に、次のような処理を行うようになっている。すなわち、連携元情報情報処理装置から連携先情報処理装置に対して、連携元情報処理装置において認証されている認証情報を送信する。連携先情報処理装置では、受信した認証情報に基づいてユーザーアカウントを生成し、生成したユーザーアカウントによりジョブを実行する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２０１０−２１８１４４号公報（２０１０年９月３０日公開）
【特許文献１】特開２００９−１８７３０９号公報（２００９年８月２０日公開）
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、例えば特許文献１の技術では、外部から所定の画像処理システム内に持ち込まれた情報処理装置のユーザーアカウントの生成処理については考慮されていない。したがって、この場合には、持ち込まれた情報処理装置についてのユーザーによるユーザーアカウントの登録作業が必要となる。
【０００７】
具体的には、例えば出張者（ユーザー）が出張先のオフィスに情報処理装置を持ち込み、そのオフィスに設けられている画像処理システムに情報処理装置を接続する場合には、出張者用の臨時アカウントを画像処理システムのアカウント管理装置に登録する必要がある。この場合には、ユーザーによるユーザーアカウントの登録作業が必要となる。
【０００８】
したがって、本発明は、新たな情報処理装置が接続された場合において、ユーザーによる情報処理装置のユーザーアカウントの登録作業を不要とするアカウント管理装置、画像処理システム、画像処理方法、プログラムおよび記録媒体の提供を目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記の課題を解決するために、本発明のアカウント管理装置は、ネットワークを介して画像処理装置およびクライアント装置と接続されるアカウント管理装置において、記憶装置と制御部とを備え、前記ネットワークに接続された前記クライアント装置からクライアント識別情報を取得し、そのクライアント識別情報に含まれるログイン情報に基づく臨時ログイン情報を前記記憶装置に記憶させる第１の処理、前記画像処理装置に対して入力された前記画像処理装置を使用するためのログイン情報を取得する第２の処理、前記第２の処理にて取得したログイン情報が、前記記憶装置に記憶されている前記臨時ログイン情報である場合に、前記画像処理装置の使用を許可する第３の処理を行うことを特徴としている。
【００１０】
上記の構成によれば、制御部は、ネットワークに接続されたクライアント装置からクライアント識別情報を取得し、そのクライアント識別情報に含まれるログイン情報に基づく臨時ログイン情報を記憶装置に記憶させる。また、画像処理装置に対して入力された画像処理装置を使用するためのログイン情報を取得する。また、取得したログイン情報が、記憶装置に記憶されている臨時ログイン情報である場合に、画像処理装置の使用を許可する。
【００１１】
これにより、ネットワークに新たなクライアント装置が接続された場合に、ユーザーによるクライアント装置についてのログイン情報の登録作業が不要となる。したがって、例えば、クライアント装置としてノートＰＣを持参した出張者に対して、画像処理装置の使用を自動的に許可することができる。
【００１２】
なお、クライアント識別情報に含まれるログイン情報に基づく臨時ログイン情報とは、臨時ログイン情報が、クライアント識別情報に含まれるログイン情報と一致する場合を含む。また、臨時ログイン情報が、クライアント識別情報に含まれるログイン情報の一部を変更したものである場合など、クライアント識別情報に含まれるログイン情報から適宜変更されたものである場合を含む。
【００１３】
また、本発明の画像処理システムは、画像処理装置とクライアント装置とホスト装置および管理装置とがネットワークを介して接続される画像処理システムにおいて、前記ホスト装置は、ホスト側制御部を備え、前記ホスト側制御部は、前記ネットワークに接続された前記クライアント装置からクライアント識別情報を取得し、そのクライアント識別情報に含まれるログイン情報に基づく臨時ログイン情報を前記管理装置に送信し、前記画像処理装置は、画像処理装置側制御部を備え、前記画像処理装置側制御部は、前記画像処理装置を使用するためのログイン情報の入力を受け付けるとともに、入力されたログイン情報を前記管理装置に送信し、前記管理装置は、管理装置側制御部と、管理装置側記憶装置とを備え、前記管理装置側制御部は、前記ホスト装置から受信した前記臨時ログイン情報を前記管理装置側記憶装置に記憶させ、前記画像処理装置から受信したログイン情報が、前記管理装置側記憶装置に記憶されている前記臨時ログイン情報である場合に、前記画像処理装置の使用を許可することを特徴としている。
【００１４】
上記の構成によれば、ホスト装置のホスト側制御部は、ネットワークに接続されたクライアント装置からクライアント識別情報を取得し、そのクライアント識別情報に含まれるログイン情報に基づく臨時ログイン情報を管理装置に送信する。画像処理装置の画像処理装置側制御部は、画像処理装置を使用するためのログイン情報の入力を受け付けるとともに、入力されたログイン情報を管理装置に送信する。管理装置の管理装置側制御部は、ホスト装置から受信した臨時ログイン情報を管理装置側記憶装置に記憶させ、画像処理装置から受信したログイン情報が、管理装置側記憶装置に記憶されている臨時ログイン情報である場合に、画像処理装置の使用を許可する。
【００１５】
これにより、ネットワークに新たなクライアント装置が接続された場合に、ユーザーによるクライアント装置についてのログイン情報の登録作業が不要となる。したがって、例えば、クライアント装置としてノートＰＣを持参した出張者に対して、画像処理装置の使用を自動的に許可することができる。
用を自動的に許可することができる。
【００１６】
なお、クライアント識別情報に含まれるログイン情報に基づく臨時ログイン情報とは、臨時ログイン情報が、クライアント識別情報に含まれるログイン情報と一致する場合を含む。また、臨時ログイン情報が、クライアント識別情報に含まれるログイン情報の一部を変更したものである場合など、クライアント識別情報に含まれるログイン情報から適宜変更されたものである場合を含む。
【００１７】
上記の画像処理システムにおいて、前記クライアント装置は、前記臨時ログイン情報によって前記画像処理装置の使用が許可される場合に、前記画像処理装置についての使用できる機能が制限される構成としてもよい。
【００１８】
上記の構成によれば、クライアント装置としてノートＰＣを持参した出張者に対して、画像処理装置についての使用できる機能が制限される。これにより、管理装置に対して正規に登録されているクライアント装置と臨時に登録されたクライアント装置との画像処理装置についての使用できる機能が区別される。したがって、正規に登録されているクライアント装置の優位性を保持した状態にて、臨時接続のクライアント装置による画像処理装置の使用を認めることができる。
【００１９】
なお、クライアント装置に対しての画像処理装置についての使用できる機能の制限は、管理装置、ホスト装置あるいは画像処理装置のいずれが行ってもよい。
【００２０】
上記の画像処理システムにおいて、前記ホスト装置のホスト側制御部には、前記クライアント装置からの前記臨時の接続を許可するかどうかの設定が行われる構成としてもよい。
【００２１】
上記の構成によれば、ユーザーは、ホスト装置のホスト側制御部に対して、クライアント装置からの臨時の接続を許可するかどうかの設定を行うことができる。したがって、セキュリティポリシーに応じて、クライアント装置として例えばノートＰＣを持参した出張者に対し、画像処理装置の使用を制限することができる。
【００２２】
上記の画像処理システムにおいて、前記ホスト装置の前記ホスト側制御部は、前記ホスト装置と前記クライアント装置との通信状態を監視し、前記ホスト装置と前記クライアント装置との間の通信が一定期間以上行われていない場合に、そのクライアント装置のログイン情報を削除対象候補のログイン情報として前記管理装置に送信し、前記管理装置の前記管理装置側制御部は、前記ホスト装置から受信した削除対象候補のログイン情報と一致する前記臨時ログイン情報を前記管理装置側記憶装置から削除する構成としてもよい。
【００２３】
上記の構成によれば、ホスト装置のホスト側制御部は、ホスト装置とクライアント装置との通信状態を監視する。そして、ホスト装置とクライアント装置との間の通信が一定期間以上行われていない場合に、そのクライアント装置のログイン情報を削除対象候補のログイン情報として管理装置に送信する。管理装置の管理装置側制御部は、ホスト装置から受信した削除対象候補のログイン情報と一致する臨時ログイン情報を管理装置側記憶装置から削除する。
【００２４】
これにより、ホスト装置と一定期間以上通信していない臨時接続のクライアント装置のログイン情報は削除される。したがって、例えば出張者が出張を終えて持ち帰ったノートＰＣのログイン情報など、管理装置側記憶装置に不要なログイン情報が蓄積される事態を防止することができる。これにより、管理装置側記憶装置における空き容量の確保と管理装置での処理効率の改善を図ることができる。
【００２５】
上記の画像処理システムにおいて、前記ホスト装置は、ホスト側記憶装置を備え、ホスト側制御部は、前記管理装置に送信した前記臨時ログイン情報を前記ホスト側記憶装置に記憶させるとともに、前記削除対象候補のログイン情報と一致する前記臨時ログイン情報を前記ホスト側記憶装置から削除する構成としてもよい。
【００２６】
上記の構成によれば、前記ホスト装置は、クライアント装置を管理する上で、管理装置に送信した臨時ログイン情報をホスト側記憶装置に記憶させておくのが好ましい。このような構成において、ホスト側記憶装置に記憶されている臨時ログイン情報のうち、削除対象候補のログイン情報と一致する臨時ログイン情報をホスト側記憶装置から削除する。これにより、例えば出張者が出張を終えて持ち帰ったノートＰＣのログイン情報など、ホスト側記憶装置に不要なログイン情報が蓄積される事態を防止することができる。この結果、ホスト側記憶装置における空き容量の確保とホスト装置における処理効率の改善を図ることができる。
【００２７】
上記の画像処理システムにおいて、前記ホスト装置には、携帯用情報記録媒体に対して情報を書き込む情報書込み装置を接続可能であり、前記ホスト側制御部は、前記ホスト装置に接続された情報書込み装置に対して、前記臨時ログイン情報を出力し、前記画像処理装置は、前記画像処理装置に対して提示された前記携帯用情報記録媒体に書き込まれた情報を読み取り可能である構成としてもよい。
【００２８】
上記の構成によれば、ホスト側制御部は、ホスト装置に接続された情報書込み装置に対して、臨時ログイン情報を出力する。これにより、情報書込み装置から携帯用情報記録媒体に対して臨時ログイン情報が書き込まれる。画像処理装置では、臨時ログイン情報が書き込まれた携帯用情報記録媒体が提示されると、携帯用情報記録媒体から臨時ログイン情報を読み取る。
【００２９】
これにより、ゲストユーザーは、画像処理装置を利用する場合に、臨時ログイン情報を手動入力することなく、携帯用情報記録媒体を画像処理装置に提示することにより、画像処理装置に容易にログインすることができる。
【００３０】
上記の画像処理システムにおいて、前記管理装置の前記管理装置側記憶装置は、前記臨時ログイン情報とは別に、前記臨時ログイン情報とは別の手順にて設定された、正規のクライアント装置についての正規ログイン情報を記憶している構成としてもよい。
【００３１】
上記の構成によれば、管理装置の管理装置側記憶装置は、臨時接続のクライアント装置の臨時ログイン情報を、正規のクライアント装置についての正規ログイン情報と明確に区別して記憶することができる。
【発明の効果】
【００３２】
本発明の構成によれば、ネットワークに接続されたクライアント装置からクライアント識別情報を取得し、そのクライアント識別情報に含まれるログイン情報に基づく臨時ログイン情報を記憶装置に記憶させる。また、画像処理装置に対して入力された画像処理装置を使用するためのログイン情報を取得する。また、取得したログイン情報が、記憶装置に記憶されている臨時ログイン情報である場合に、画像処理装置の使用を許可する。
【００３３】
これにより、ネットワークに新たなクライアント装置が接続された場合に、ユーザーによるクライアント装置についてのログイン情報の登録作業が不要となる。したがって、例えば、クライアント装置としてノートＰＣを持参した出張者に対して、画像処理装置の使用を自動的に許可することができる。
【図面の簡単な説明】
【００３４】
【図１】本発明の実施の形態の画像処理システムの構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示したクライアントＰＣの記憶装置、ホストＰＣの記憶装置、およびアカウント管理サーバーの記憶装置に記憶されるログイン情報のデータ構造の概要を示す説明図である。
【図３】図１に示したホストＰＣの記憶装置に記憶されるライセンスキー情報のデータ構造の概要を示す説明図である。
【図４】図１に示したクライアントＰＣの記憶装置、およびホストＰＣの記憶装置に記憶されるプロファイル情報のデータ構造の概要を示す説明図である。
【図５】図１に示したクライアントＰＣの記憶装置、およびホストＰＣの記憶装置に記憶されるユーザー情報のデータ構造の概要を示す説明図である。
【図６】図１に示した画像処理システムにおいて、ログイン情報を登録する場合のクライアントＰＣ、ホストＰＣおよびアカウント管理サーバーの動作を説明するフローチャートである。
【図７】図１に示したアカウント管理サーバーにおいて、ログイン情報を削除する場合のホストＰＣおよびアカウント管理サーバーの動作を説明するフローチャートである。
【図８】図１に示したクライアントＰＣがホストＰＣに接続された後に実行される画像処理システムの動作であって、クライアントＰＣ１０１が保持するユーザー情報およびプロファイル情報をホストＰＣに保存する場合の動作を示すフローチャートである。
【図９】図１に示した画像処理システムにおいて、待機中の複合機にユーザーがログインする場合、およびログインした後のアカウント管理サーバーおよび複合機の動作を示すフローチャートである。
【図１０】図９のＳ２０１において図１に示した複合機の表示装置に表示される第１画面（ログイン画面）を示す説明図である。
【図１１】図９のＳ２０３において図１に示した複合機の表示装置に表示される第２画面（初期画面）を示す説明図である。
【図１２】図９のＳ２１２において図１に示した複合機の表示装置に表示される第３画面を示す説明図である。
【図１３】図１に示した画像処理システムのログインからスキャン完了までの動作における前段部分の動作を示すフローチャートである。
【図１４】図１に示した画像処理システムのログインからスキャン完了までの動作における図１３に示した前段部分の動作に続く中段部分の動作を示すフローチャートである。
【図１５】図１に示した画像処理システムのログインからスキャン完了までの動作における図１４に示した中段部分の動作に続く後段部分の動作を示すフローチャートである。
【図１６】図１３の２３において図１に示した複合機の表示装置に表示されるログイン画面を示す説明図である。
【図１７】図１３のＳ２７において図１に示した複合機の表示装置に表示されるプロファイル一覧画面を示す説明図である。
【図１８】図１３のＳ３１において図１に示した複合機の表示装置に表示されるプロファイルの内容表示画面を示す説明図である。
【図１９】図１４のＳ４３において図１に示した複合機の表示装置に表示されるプロファイル保存確認画面を示す説明図である。
【図２０】図１に示したクライアントＰＣの画面上に表示されるプロファイル追加・修正のためのプロファイル設定ツール画面の第１画面を示す説明図である。
【図２１】図１に示したクライアントＰＣの画面上に表示されるプロファイル追加・修正のためのプロファイル設定ツール画面の第２画面を示す説明図である。
【図２２】図１に示したクライアントＰＣの画面上に表示されるプロファイル追加・修正のためのプロファイル設定ツール画面の第３画面を示す説明図である。
【図２３】図２２に示したプロファイル設定ツール画面の第３画面を表示する場合に行われるクライアントＰＣおよびホストＰＣの動作を示すフローチャートである。
【図２４】図４に示したプロファイル情報に含まれるＰＣ処理条件のデータ構造の概要を示す説明図である。
【図２５】図１７に示したプロファイル一覧画面において、ユーザーにより選択されたプロファイルにＰＣ処理条件が含まれていた場合にクライアントＰＣにおいて実行されるＰＣ処理を示すフローチャートである。
【図２６】図１に示した画像処理システムの他の構成を示すブロック図である。
【図２７】図２６に示した画像処理システムの動作を示すフローチャートである。
【図２８】図１３に示した動作において、ログイン処理を１回の処理（シングルサインオン）にて行う場合の動作を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００３５】
本発明の実施の形態を図面に基づいて以下に説明する。
図１は、本発明の実施の形態における画像処理システムを示すブロック図である。この情報処理システムは、アカウント管理システムとしての機能も有する。なお、以下では、パーソナルコンピュータは、単にＰＣと称する。
【００３６】
図１に示すように、情報処理システムは、クライアントＰＣ（クライアント装置）１０１、ホストＰＣ（ホスト装置、アカウント管理装置）１０２、複合機（画像処理装置）１０３およびアカウント管理サーバー（管理装置、アカウント管理装置）１０４を備え、これらがネットワーク１０５を介して互いに接続されている。
【００３７】
クライアントＰＣ１０１は、制御装置１１１、記憶装置１１２、通信装置１１３、入力装置１１４、および表示装置１１５を備えている。通信装置１１３はネットワーク１０５に接続されている。制御装置１１１はＣＰＵ等からなり、記憶装置１１２はハードディスクドライブ、ＲＡＭ等からなり、通信装置１１３はＬＡＮカード等からなり、入力装置１１４はキーボード、マウス等からなり、表示装置１１５は液晶ディスプレイ等からなる。
【００３８】
ホストＰＣ１０２は、制御装置（制御部、ホスト側制御部）１２１、記憶装置１２２および通信装置１２３を備えている。通信装置１２３はネットワーク１０５に接続されている。制御装置１２１はＣＰＵ等からなり、記憶装置１２２はハードディスクドライブ、ＲＡＭ等からなり、通信装置１２３はＬＡＮカード等からなる。
【００３９】
ホストＰＣ１０２は、クライアントＰＣ１０１および複合機１０３からの要求に応じて、それらの表示装置１１５，１３５に表示するための各種ユーザーインターフェースを提供する。このために、それらユーザーインターフェースの表示用データを保持し、あるいは作成する。
【００４０】
複合機１０３は、制御装置（画像形成装置側制御部）１３１、記憶装置１３２、通信装置１３３、入力装置１３４、表示装置１３５、印刷装置１３６および画像読取装置１３７を備えている。通信装置１３３はネットワーク１０５に接続されている。制御装置１３１はＣＰＵ等からなり、記憶装置１３２はハードディスクドライブ、ＲＡＭ等からなる。通信装置１３３はＬＡＮカード等からなる。入力装置１３４はテンキー、タッチパネル等からなる。表示装置１３５は例えば液晶ディスプレイ等からなり、例えば複合機１０３の操作パネルに配置されている。印刷装置１３６は画像データに基づき紙への印刷を行う。画像読取装置１３７は、紙に書かれた情報を読み取り画像データを生成する。
【００４１】
アカウント管理サーバー１０４は、制御装置（制御部、管理装置側制御部）１４１、記憶装置１４２および通信装置１４３を備えている。通信装置１４３はネットワーク１０５に接続されている。制御装置１４１はＣＰＵ等からなり、記憶装置１４２はハードディスクドライブ、ＲＡＭ等からなる。通信装置１４３はＬＡＮカード等からなる。
【００４２】
図２は、図１に示したクライアントＰＣ１０１の記憶装置１１２、ホストＰＣ１０２の記憶装置１２２、およびアカウント管理サーバー１０４の記憶装置１４２に記憶されるログイン情報のデータ構造の概要を示す説明図である。図３は、図１に示したホストＰＣ１０２の記憶装置１２２に記憶されるライセンスキー情報のデータ構造の概要を示す説明図である。
【００４３】
ログイン情報は、図２に示すように、そのログイン情報に含まれるユーザー数Ｎ、およびＮの値に等しい数の個別ログイン情報（個別ログイン情報１〜Ｎ）から構成される。各個別ログイン情報は、個別ログイン情報に対応するクライアントＰＣ１０１を特定するためのクライアント識別子、ユーザーを特定するためのユーザー識別子、ユーザー名およびパスワードから構成される。
【００４４】
ライセンスキー情報は、図３に示すように、ライセンスキー数Ｎ、およびＮの値に等しい数のライセンスキーから構成される。ライセンスキーとは、クライアントＰＣ１０１に付与されているライセンスを特定するための文字列である。
【００４５】
図２に示したログイン情報の各個別ログイン情報と図３に示したライセンスキー情報の各ライセンスキーとの関係については、個別ログイン情報１がライセンスキー１と対応し、個別ログイン情報２がライセンスキー２と対応し、……、個別ログイン情報ＮがライセンスキーＮに対応している。
【００４６】
図４は、図１に示したクライアントＰＣ１０１の記憶装置１１２、およびホストＰＣ１０２の記憶装置１２２に記憶されるプロファイル情報のデータ構造の概要を示す説明図である。図５は、図１に示したクライアントＰＣ１０１の記憶装置１１２、およびホストＰＣ１０２の記憶装置１２２に記憶されるユーザー情報のデータ構造の概要を示す説明図である。プロファイル情報およびユーザー情報は、クライアントＰＣ１０１またはホストＰＣ１０２にて作成される。
【００４７】
ここで、本実施の形態の画像処理システムにおいて作成されるユーザー毎のプロファイルは、複合機１０３の画像読取装置１３７にてスキャンする場合に使用されるスキャンプロファイル、および印刷装置１３６にて印刷する場合に使用される印刷プロファイルである。これらスキャンプロファイルおよび印刷プロファイルは、クライアントＰＣ１０１の記憶装置１１２およびホストＰＣ１０２の記憶装置１２２に記憶される。
【００４８】
図４に示したプロファイル情報と図５に示したユーザー情報との関係については、ユーザー情報（図５参照）における個別ユーザー情報１〜Ｎ毎に、プロファイル情報（図４参照）が設けられる。個別ユーザー情報は各ユーザー毎に設けられるユーザー情報である。したがって、個別ユーザー情報１（図５参照）のプロファイル識別子１１は、個別プロファイル情報１（図４参照）のプロファイル識別子１に、個別ユーザー情報１（図５参照）のプロファイル識別子１２は個別プロファイル情報２（図４参照）のプロファイル識別子２に、……個別ユーザー情報Ｎ（図５参照）のプロファイル識別子１Ｍ１は個別プロファイル情報Ｎ（図４参照）のプロファイル識別子Ｎに、それぞれ対応している。
【００４９】
図４に示すように、プロファイル情報は、そのプロファイル情報に含まれるプロファイルの個数（個別プロファイル情報の個数）Ｎを示す情報、およびこのプロファイルの個数Ｎの値に等しい数の個別プロファイル情報１〜Ｎから構成される。
【００５０】
上記の各個別プロファイル情報は、プロファイル識別子、プロファイル名、プロファイル基本情報、スキャン・印刷フラグ、スキャン・印刷条件、およびＰＣ処理条件を備えている。
【００５１】
プロファイル識別子は、そのプロファイル識別子を有する個別プロファイル情報を他の個別プロファイル情報と識別して、個別プロファイル情報を特定するためのものである。プロファイル基本情報は、プロファイル（個別プロファイル情報）毎に設定されるプロファイルアイコン情報等の情報である。スキャン・印刷フラグは、個別プロファイル情報によって示されるプロファイルがスキャン用プロファイルか印刷用プロファイルかを判別するためのフラグである。スキャン・印刷条件は、個別プロファイル情報によって示されるプロファイルがスキャン用プロファイルか印刷用プロファイルかに応じて、複合機１０３の画像読取装置１３７にてスキャンを行う場合の条件（スキャン条件）または印刷装置１３６にて印刷を行う場合の条件（印刷条件）を示す。ＰＣ処理条件は、クライアントＰＣ１０１またはホストＰＣ１０２上において実行するＰＣ処理の条件を示す。
【００５２】
図５に示すように、ユーザー情報は、当該ユーザー情報に含まれるユーザーの個数（個別ユーザー情報の個数）Ｎを示す情報、およびユーザーの個数Ｎの値に等しい数の個別ユーザー情報１〜Ｎから構成される。各個別ユーザー情報は、ユーザー識別子、ユーザー名、ユーザー基本情報、個別ユーザー情報に含まれるプロファイルの個数（当該ユーザーが有するプロファイルの個数）Ｍ１〜ＭＮを示す情報、およびプロファイル識別子を備えている。
【００５３】
ユーザー識別子は、当該個別ユーザー情報を他の個別ユーザー情報と識別して、当該個別ユーザー情報を特定するためのものである。ユーザー基本情報は、ユーザー（個別ユーザー情報）毎に設定されるユーザーイコン情報等の情報である。プロファイル識別子は、上記の個数Ｍ１〜ＭＮの値に等しい数だけ備えられる。
【００５４】
上記の構成において、本実施の形態の画像処理システムの動作について以下に説明する。図６は、図１に示した画像処理システムにおいてログイン情報を登録する場合の動作を説明するフローチャートである。この処理は、ホストＰＣ１０２に対して未登録のクライアントＰＣ１０１が、ホストＰＣ１０２に対して接続する場合の処理を含む。
【００５５】
図６に示すように、クライアントＰＣ１０１がネットワーク１０５を経由してホストＰＣ１０２に接続されると、クライアントＰＣ１０１の制御装置１１１は、記憶装置１１２に格納されている、ログイン情報、およびクライアントＰＣ１０１に付与され記憶装置１１２に格納されているライセンスキーを、通信装置１１３およびネットワーク１０５を経由してホストＰＣ１０２に送信する（Ｓ４０１）。
【００５６】
ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、クライアントＰＣ１０１からのログイン情報（クライアント識別情報）およびライセンスキー（クライアント識別情報）をネットワーク１０５および通信装置１２３を経由して受信する（Ｓ４０２）。
【００５７】
ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、受信したライセンスキーが、記憶装置１２２に格納されているライセンスキー情報のいずれかのライセンスキーと一致するか否かを判定する（Ｓ４０３）。この判定の結果、受信したライセンスキーが記憶しているライセンスキーと一致すれば、クライアントＰＣ１０１からの接続要求は一時的な接続を要求するものではないと判断し、接続を許可する旨を、通信装置１２３およびネットワーク１０５を経由してクライアントＰＣ１に送信する（Ｓ４０４）。
【００５８】
クライアントＰＣ１０１の制御装置１１１は、ネットワーク１０５および通信装置１１３を経由して、ホストＰＣ１０２から接続が許可された旨を受信すると、その旨の情報をユーザーに通知した後（Ｓ４０５）、処理を終了する。
【００５９】
一方、ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、Ｓ４０３の判定の結果、受信したライセンスキーが記憶しているライセンスキーと一致しなければ、クライアントＰＣ１０１からの接続要求は一時的な接続を要求するもの判断する。この場合、制御装置１２１は、さらに、一時的な接続を許可する設定となっているか否かを判定する（Ｓ４０６）。この判定の結果、一時的な接続を許可する設定となっていなければ、接続を拒否する旨を、通信装置１２３およびネットワーク１０５を経由してクライアントＰＣ１０１に送信する（Ｓ４０７）。なお、一時的な接続を許可するかどうかの設定は、例えば、ユーザーによりホストＰＣ１０２に対して予め行われている。
【００６０】
クライアントＰＣ１０１の制御装置１１１は、ネットワーク１０５および通信装置１１３を経由して、ホストＰＣ１０２から接続が拒否された旨を受信すると、その旨の情報をユーザーに通知した後（Ｓ４０８）、処理を終了する。
【００６１】
また、ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、Ｓ４０６の判定の結果、一時的な接続を許可する設定となっていれば、クライアントＰＣ１０１から受信したログイン情報、およびライセンスキーを記憶装置１２２に記憶する（Ｓ４０９）。また、ログイン情報を臨時ログイン情報として、通信装置１２３およびネットワーク１０５を経由して、アカウント管理サーバー１０４に送信する（Ｓ４１０）。さらに、接続を許可する旨を、通信装置１２３およびネットワーク１０５を経由してクライアントＰＣ１０１に送信する(Ｓ４１１)。
【００６２】
アカウント管理サーバー１０４の制御装置１３１は、ネットワーク１０５および通信装置１４３を経由して、ホストＰＣ１０２からログイン情報（臨時ログイン情報）を受信すると、そのログイン情報を記憶装置１４２に記憶する(Ｓ４１２)。
【００６３】
この場合、記憶装置１４２は、一時的な接続（臨時接続）を行うクライアントＰＣ１０１のログイン情報（臨時ログイン情報）と、正規のクライアント装置１０１についての正規ログイン情報とを区別して記憶する。正規ログイン情報は、臨時ログイン情報とは別の手順にて設定されたものである。
【００６４】
一方、臨時ログイン情報は、“ｇｕｅｓｔ”＋連番など、ホストＰＣ１０２によってあらかじめ規定するユーザー名のアカウントとして、ホストＰＣ１０２およびアカウント管理サーバー１０４に登録される(図６のＳ４０９，Ｓ４１２）。このように“ｇｕｅｓｔ”アカウントにて定義された情報など、臨時ログイン情報としての所定の規則に従って定義されたログイン情報が臨時ログイン情報となる（図１０，図１７参照）。
【００６５】
また、クライアントＰＣ１０１の制御装置１１１は、ネットワーク１０５および通信装置１１３を経由して、ホストＰＣ１０２から接続を許可する旨を受信すると、その旨の情報をユーザーに通知し(Ｓ４１３)、処理を終了する。
【００６６】
なお、ホストＰＣ１０２は、Ｓ４１３の処理において、上記“ｇｕｅｓｔ”＋連番などの臨時ログイン情報およびログイン用のパスワードをクライアントＰＣ１０１に対して通知してもよい。
【００６７】
図７は、図１に示したホストＰＣ１０２およびアカウント管理サーバー１０４において個別ログイン情報を削除する場合の動作を説明するフローチャートである。
【００６８】
ホストＰＣ１０２では制御装置１２１が、クライアントＰＣ１０１からの接続の有無を監視している。ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、図５に示すように、ホストＰＣ１０２に対して一定期間接続を行っていないクライアントＰＣ１０１の存在を検出すると(Ｓ５０１)、記憶装置１２２に格納されているログイン情報から、該当するクライアントＰＣ１０１のクライアント識別子を有する個別ログイン情報を、削除対象候補の個別ログイン情報として抽出する(Ｓ５０２)。次に、抽出した一つまたは複数の削除対象候補の個別ログイン情報を、記憶装置１２２から削除する（Ｓ５０６）。
【００６９】
また、抽出した一つまたは複数の削除対象候補の個別ログイン情報を、通信装置１２３およびネットワーク１０５を経由して、アカウント管理サーバー１０４に送信する(Ｓ５０３)。
【００７０】
アカウント管理サーバー１０４の制御装置１４１は、ネットワーク１０５および通信装置１４３を経由して、ホストＰＣ１０２から削除対象候補の個別ログイン情報を受信すると(Ｓ５０４)、受信した削除対象候補の個別ログイン情報と一致する全ての個別ログイン情報（臨時ログイン情報）を記憶装置１４２に記憶されているログイン情報から削除し(Ｓ５０５)、処理を終了する。
【００７１】
上記Ｓ５０６およびＳ５０５の処理により、ホストＰＣ１０２およびアカウント管理サーバー１０４では、例えば出張者が出張を終えて持ち帰ったノートＰＣのログイン情報など、記憶装置１４２に不要なログイン情報が蓄積される事態を防止することができる。これにより、記憶装置１２２，１４２における空き容量の確保とホストＰＣ１０２およびアカウント管理サーバー１０４での処理効率の改善を図ることができる。
【００７２】
次に、クライアントＰＣ１０１がホストＰＣ１０２に接続された後に実行される動作について説明する。図８は、クライアントＰＣ１０１がホストＰＣ１０２に接続された後に実行される画像処理システムの動作であって、クライアントＰＣ１０１が保持するユーザー情報およびプロファイル情報をホストＰＣ１０２に保存する場合の動作を示すフローチャートである。すなわち、この処理では、クライアントＰＣ１０１のログイン情報（ユーザ識別子）がホストＰＣ１０２に既に登録されている場合の処理(図６の処理によってクライアントＰＣ１０１が登録された場合を含む）が含まれている。
【００７３】
図８において、クライアントＰＣ１０１がネットワーク１０５を経由してホストＰＣ１０２に接続されると、クライアントＰＣ１０１の制御装置１１１は、記憶装置１１２に格納されているユーザー情報およびプロファイル情報を、通信装置１１３およびネットワーク１０５を経由してホストＰＣ１０２に送信する（Ｓ１１）。
【００７４】
ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、クライアントＰＣ１０１から送信されてきたユーザー情報およびプロファイル情報を、ネットワーク１０５および通信装置１２３を経由して受信する（Ｓ１２）。
【００７５】
ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、受信したユーザー情報を記憶装置１２２に記憶させる（Ｓ１３）。この場合、制御装置１２１は、受信したユーザー情報に含まれる各個別ユーザー情報について、ユーザー識別子が記憶装置１２２に既に記憶されている個別ユーザー情報のユーザー識別子と一致するか否かを判定する。この判定の結果、ユーザー識別子が記憶装置１２２に既に記憶されている個別ユーザー情報のユーザー識別子と一致する個別ユーザー情報については、その個別ユーザー情報により記憶装置１２２に記憶されている個別ユーザー情報を上書きする。一方、ユーザー識別子が記憶装置１２２に既に記憶されているいずれの個別ユーザー情報のユーザー識別子とも一致しない個別ユーザー情報については、新規に登録し、新規に登録した数の分だけユーザー情報におけるユーザーの個数を増やす。
【００７６】
次に、ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、クライアントＰＣ１０１から受信したプロファイル情報を記憶装置１２２に記憶させる（Ｓ１４）。この場合、制御装置１２１は、受信したプロファイル情報に含まれる各個別プロファイル情報について、プロファイル識別子が記憶装置１２２に既に記憶されている個別プロファイル情報のプロファイル識別子と一致するか否かを判定する。この判定の結果、プロファイル識別子が記憶装置１２２に既に記憶されている個別プロファイル情報のプロファイル識別子と一致する個別プロファイル情報については、その個別プロファイル情報により記憶装置１２２に記憶されている個別プロファイル情報上書きする。一方、プロファイル識別子が記憶装置１２２に既に記憶されているいずれの個別プロファイル情報のプロファイル識別子とも一致しない個別プロファイル情報については、新規に登録し、新規に登録した数の分だけプロファイル情報におけるプロファイルの個数を増やす。
【００７７】
次に、ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、ユーザー情報およびプロファイル情報の記憶が完了した旨を、通信装置１２３およびネットワーク１０５を経由してクライアントＰＣ１０１に送信する（Ｓ１５）。
【００７８】
クライアントＰＣ１０１の制御装置１１１は、ホストＰＣ１０２でのユーザー情報およびプロファイル情報の記憶が完了した旨を、ネットワーク１０５および通信装置１３を経由して受信する（Ｓ１６）。その後、制御装置１１１は、ユーザー情報およびプロファイル情報がホストＰＣ１０２に送信された旨をクライアントＰＣ１０１の表示装置１１５に表示させる（Ｓ１７）。
【００７９】
次に、待機中の複合機１０３にユーザーがログインする場合、およびログインした後のアカウント管理サーバー１０４および複合機１０３の動作について説明する。図９は、待機中の複合機１０３にユーザーがログインする場合、およびログインした後のアカウント管理サーバー１０４および複合機１０３の動作を示すフローチャートである。図１０は、図９のＳ２０１において複合機１０３の表示装置１３５に表示される第１画面（ログイン画面）を示す説明図、図１１は、図９のＳ２０３において複合機１０３の表示装置１３５に表示される第２画面（初期画面）を示す説明図、図１２は、図９のＳ２１２において複合機１０３の表示装置１３５に表示される第３画面を示す説明図である。
【００８０】
本実施の形態の画像処理システムにおいて、複合機１０３の待機中には、下記のように、複合機１０３に入力されたログイン情報に対してアカウント管理サーバー１０４がユーザー認証処理を行うことにより、複合機１０３を使用できるユーザーが制限されている。
【００８１】
複合機１０３の使用を希望するユーザーは、複合機１０３のところに出向き、表示装置１３５の図１０に示す第１画面（ログイン画面）からユーザー名およびパスワードの手動入力、もしくは複合機１０３に対するＩＣカード（携帯用情報記録媒体）携帯用情報記録媒体の提示等による自動入力によってログインする（Ｓ２０１）。
【００８２】
第１画面（ログイン画面）においてユーザー名およびパスワードが入力された場合、それらユーザー名およびパスワードは、複合機１０３からアカウント管理サーバー１０４に送信される。
【００８３】
アカウント管理サーバー１０４は、ユーザー名およびパスワードを複合機１０３から受信すると、それらに基づいてユーザー認証処理を行う（Ｓ２０２）。
【００８４】
本実施の形態の画像処理システムでは、ネットワーク１０５に対するクライアントＰＣ１０１の一時的な接続が許可されている場合、ネットワーク１０５に接続されたクライアントＰＣ１０１からログイン情報（個別ログイン情報）を取得し、そのログイン情報を臨時ログイン情報としてアカウント管理サーバー１０４に登録する。これにより、臨時ログイン情報によって一時的にネットワーク１０５に接続したクライアントＰＣ１０１（ユーザー）であっても、上記Ｓ２０１に示したログインによって、複合機１０３を利用可能となっている。したがって、アカウント管理サーバー１０４の管理者が一時的なユーザーについての接続設定のために煩わされることが無く、画像処理システムの管理が容易となる。
【００８５】
上記Ｓ２０２において、アカウント管理サーバー１０４により複合機１０３の使用が認められると（認証ＯＫ）、複合機１０３の表示装置１３５では図１１に示す第２画面（初期画面）が表示される（Ｓ２０３）。なお、一般的には、利用頻度の高いコピー設定画面がデフォルトの第２画面（初期画面）として設定されることが多い。
【００８６】
次に、第２画面（初期画面）において、タブメニューからユーザーによりコピー、イメージ送信、ドキュメントファイリングまたはＯＳＡのいずれかが選択されると（Ｓ２０４）、動作モードが選択された動作の動作モードとなる。
【００８７】
この場合、複合機１０３の表示装置１３５には、Ｓ２０４での選択に応じて、コピーメニュー、イメージ送信メニュー、またはドキュメントファイリングメニューが表示される（Ｓ２０５、Ｓ２０８、Ｓ２１０）。
【００８８】
次に、上記いずれかのメニュー画面において、ユーザーの希望する動作が指定され、スタートキーが押されると、複合機１０３は、選択されている動作モードに応じて、コピー制御、イメージ送信制御、またはドキュメントファイリング制御を行う（Ｓ２０６、Ｓ２０９、Ｓ２１１）。その後、ユーザーにより「＊キー」（図１０参照）が押されてログアウト処理が選択されると（Ｓ２０７）、複合機１０３およびアカウント管理サーバー１０４は、ログアウト処理を行い（Ｓ２１５、Ｓ２１６）、複合機１０３は待機状態に戻る。
【００８９】
一方、Ｓ２０４においてＯＳＡメニューが選択されると、複合機１０３の表示装置１３５では、図１２に示す第３画面において、ＯＳＡメニューが表示される（Ｓ２１２）。
【００９０】
次に、第３画面において、「ＯＳＡ ＮＳＴ」が選択されると（Ｓ２１３）、複合機１０３の処理は図１３のＳ２１の処理へ移行する。その後は、Ｓ２１以降の処理により「ＯＳＡ ＮＳＴ」が実行され、複合機１０３の表示装置１３５の表示が、図１６から図１７のように、ユーザーからのログイン操作に従って遷移する。
【００９１】
次に、ユーザーが画像処理システムにログインしてから複合機１０３にてスキャンを完了するまでの間に実行される画像処理システムの動作について、図１３から図１９により説明する。図１３は、本実施の形態の画像処理システムにおけるログインからスキャン完了までの動作における前段部分の動作を示すフローチャートである。図１４は、図１３の前段部分の動作に続く中段部分の動作を示すフローチャートである。図１５は、図１５の中段部分の動作に続く後段部分の動作を示すフローチャートである。
【００９２】
図１６は、図１３の２３において表示されるログイン画面を示す説明図、図１７は、図１３のＳ２７において表示されるプロファイル一覧画面を示す説明図、図１８は、図１３のＳ３１において表示されるプロファイルの内容表示画面を示す説明図、図１９は、図１４のＳ４３において表示されるプロファイルの保存確認画面を示す説明図である。
【００９３】
複合機１０３は、表示装置１３５にホーム画面を表示している状態において、ユーザーにより画像処理システムへのログインのための所定のボタンが押されると、表示装置１３５に図１６に示すログイン画面を表示する。
【００９４】
この場合、複合機１０３の制御装置１３１は、ログインのための所定のボタンが押されると、ログイン画面の表示用データを、通信装置１３３およびネットワーク１０５を経由してホストＰＣ１０２に要求する（Ｓ２１）。
【００９５】
ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、ネットワーク１０５および通信装置１２３を経由して、複合機１０３からログイン画面の表示用データの要求を受信すると、通信装置１２３およびネットワーク１０５を経由してログイン画面の表示用データを複合機１０３に送信する（Ｓ２２）。
【００９６】
複合機１０３の制御装置１３１は、ネットワーク１０５および通信装置１３３を経由して、ホストＰＣ１０２からログイン画面の表示用データを受信すると、表示装置１３５に図１６に示すログイン画面を表示させる（Ｓ２３）。
【００９７】
次に、表示装置１３５に表示されているログイン画面に対して、ユーザーにより入力装置１３４を操作してユーザーおよびパスワードが指定され、ログインボタン２０３が押されると（Ｓ２４）、ホストＰＣ１０２は指定されたユーザーに対応するパスワードが入力されているかどうかの認証処理を行う（Ｓ３５）。その結果、認証ＯＫであれば、複合機１０３の制御装置１３１は、通信装置１３３およびネットワーク１０５を経由して、プロファイル一覧画面の表示用データをホストＰＣ１０２に要求する（Ｓ２５）。
【００９８】
ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、ネットワーク１０５および通信装置１２３を経由してプロファイル一覧画面の表示用データの要求を受信すると、ユーザーが指定したユーザーのユーザー識別子に対応するプロファイルの一覧を含むプロファイル一覧画面の表示用データを、通信装置１２３およびネットワーク１０５を経由して複合機１０３に送信する（Ｓ２６）。
【００９９】
複合機１０３の制御装置１３１は、ネットワーク１０５および通信装置１３３を経由してプロファイル一覧画面の表示用データを受信すると、表示装置１３５に図１７に示すプロファイル一覧画面を表示させる（Ｓ２７）。
【０１００】
次に、表示装置１３５に表示されているプロファイル一覧画面に対して、ユーザーにより入力装置１３４を操作していずれかのプロファイルが選択されると（Ｓ２８）、複合機１０３の制御装置１３１は、通信装置１３３およびネットワーク１０５を経由して、プロファイルの内容表示画面の表示用データをホストＰＣ１０２に要求する（Ｓ２９）。
【０１０１】
ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、ネットワーク１０５および通信装置１２３を経由してプロファイルの内容表示画面の表示用データの要求を受信すると、ユーザーが指定したプロファイルのプロファイル識別子に対応するプロファイル情報を含むプロファイルの内容表示画面の表示用データを、通信装置１２３およびネットワーク１０５を経由して複合機１０３に送信する（Ｓ３０）。
【０１０２】
複合機１０３の制御装置１３１は、ネットワーク１０５および通信装置１３３を経由してプロファイルの内容表示画面の表示用データを受信すると、表示装置１３５に図１８に示すプロファイルの内容表示画面を表示させる（Ｓ３１）。
【０１０３】
次に、表示装置１３５に表示されているプロファイルの内容表示画面に対して、必要に応じてユーザーにより入力装置１３４を操作してスキャン条件あるいは印刷条件が変更され、実行ボタン２０９が押される（図１４のＳ４１）。なお、図１８のプロファイルの内容表示画面の例では、スキャン条件が示されている。
【０１０４】
次に、制御装置１３１は、スキャン条件あるいは印刷条件が変更されたかどうか判断する（Ｓ４２）。その結果、スキャン条件あるいは印刷条件が変更されていなければＳ６６（図１５参照）に進む一方、スキャン条件あるいは印刷条件が変更されていればＳ４３に進む。
【０１０５】
Ｓ４２の判定の結果、スキャン条件あるいは印刷条件が変更されていれば、複合機１０３の制御装置１３１は、表示装置１３５に図１９に示すプロファイルの保存確認画面を表示させる（Ｓ４３）。
【０１０６】
次に、表示装置１３５に表示されているプロファイル保存確認画面において、ユーザーによりいいえボタン２１０、上書き保存ボタン２１１あるいは新規に保存ボタン２１２のいずれかが押されると、制御装置１３１は、どのボタンが押されかを判断する（Ｓ４４）。この判断の結果、いいえボタン２１０が押されていればＳ６６（図１５参照）に進み、上書き保存ボタン２１１が押されていればＳ４６に進み、新規に保存ボタン２１２が押されていればＳ４５に進む。
【０１０７】
複合機１０３の制御装置１３１は、Ｓ４４において新規に保存ボタン２１２が押されたと判断した場合、表示装置１３５に新規プロファイルの名前を入力するようユーザーに促す画面を表示させる。この表示に応じて、ユーザーにより入力装置１３４を使用して新規プロファイルの名前が入力されると、その名前を変更後のプロファイルに付ける（Ｓ４５）。
【０１０８】
次に、複合機１０３の制御装置１３１は、通信装置１３３およびネットワーク１０５を経由して、変更後のプロファイルの情報をホストＰＣ１０２に送信する（Ｓ４６）。
【０１０９】
ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、ネットワーク１０５および通信装置１２３を経由して変更後のプロファイルの情報を受信すると（Ｓ４７）、記憶装置１２２に変更後のプロファイルの情報を保存する（Ｓ４８）。さらに、制御装置１２１は、通信装置１２３およびネットワーク１０５を経由して、変更後のプロファイルの情報をクライアントＰＣ１０１に送信する（Ｓ４９）。
【０１１０】
クライアントＰＣ１０１の制御装置１１１は、ネットワーク１０５および通信装置１３を経由して変更後のプロファイルの情報を受信すると（Ｓ５０）、記憶装置１１２に変更後のプロファイルの情報を保存する（図１５のＳ６１）。
【０１１１】
次に、クライアントＰＣ１０１の制御装置１１１は、通信装置１３およびネットワーク１０５を経由して、プロファイルの情報の保存が完了した旨をホストＰＣ１０２に送信する（Ｓ６２）。
【０１１２】
ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、ネットワーク１０５および通信装置１２３を経由して、プロファイルの保存が完了した旨を受信すると（Ｓ６３）、さらに通信装置１２３およびネットワーク１０５を経由して、プロファイルの保存が完了した旨を複合機１０３に送信する（Ｓ６４）。
【０１１３】
上記Ｓ６４の動作に伴い、複合機１０３の制御装置１３１は、ネットワーク１０５および通信装置１３３を経由してプロファイルの保存が完了した旨を受信する（Ｓ６５）。
【０１１４】
次に、複合機１０３の制御装置１３１は、Ｓ４１（図１４参照）において設定されたプロファイルが指定する条件にて、画像読取装置３７にスキャンを行わせる（Ｓ６６）。さらに、スキャンにて取得された画像、すなわちスキャン画像を、通信装置３３およびネットワーク１０５を経由して、ホストＰＣ１０２に送信する（Ｓ６７）。
【０１１５】
ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、ネットワーク１０５および通信装置１２３を経由してスキャン画像を受信すると（Ｓ６８）、さらにそのスキャン画像を通信装置１２３およびネットワーク１０５を経由して、クライアントＰＣ１０１に送信する（Ｓ６９）。
【０１１６】
クライアントＰＣ１０１の制御装置１１１は、ネットワーク１０５および通信装置１３を経由してスキャン画像を受信すると、Ｓ４１（図１４参照）において設定されたプロファイルが指定する条件にて処理（ＰＣ処理）を行い（Ｓ７０）、処理後のスキャン画像を記憶装置１１２に保存する（Ｓ７１）。
【０１１７】
なお、複合機１０３では、電源ＯＮ後に表示装置１３５にホーム画面が最初に表示され、その後、画像処理システムへのログインのための所定のボタンが押されると、図１６に示すログイン画面が表示される。なお、ログインのための所定のボタンは、例えばボタンへの事前の登録により画像処理システムに割り当てられたものである。ログイン画面では、ホストＰＣ１０２に登録されているユーザーのユーザー名２０１、およびそのユーザーを示すユーザーアイコン２０２が表示される。なお、表示されていない分のユーザー名２０１およびユーザーアイコン２０２は、上向矢印および下向矢印の表示切替ボタン２０４を操作することにより、表示される。
【０１１８】
上記ログイン画面上において、複合機１０３のユーザーにより適切なユーザーおよびパスワードが指定され、ログインボタン２０３が押されると、図１７に示すように、指定されたユーザーに関してのプロファイル一覧画面が表示される。なお、図１７のプロファイル一覧画面では、スキャン選択ボタン２０７が押されてスキャン選択ボタン２０７が反転表示となっている。すなわち、図１７のプロファイル一覧画面では、複合機１０３の画像読取装置１３７でのスキャン条件を示すスキャンプロファイルが選択されている。
【０１１９】
また、本実施の形態において、複合機１０３のユーザーは、基本的にはクライアントＰＣ１０１のユーザーである。また、複合機１０３のユーザーがクライアントＰＣ１０１のユーザーであることは、図１６のログイン画面において、クライアントＰＣ１０１のユーザーがログインすることにより特定することができる。
【０１２０】
図１７のプロファイル一覧画面では、図１６のログイン画面において指定したユーザーに関連付けられているプロファイルのプロファイル名２０５、およびそのプロファイルを示すプロファイルアイコン２０６が表示される。また、スキャンを選択するためのスキャン選択ボタン２０７、および印刷を選択するための印刷選択ボタン２０８が表示される。すなわち、プロファイル一覧画面においては、スキャンプロファイルか印刷プロファイルかの選択、ならびにスキャンプロファイルおよび印刷プロファイル毎に、あらかじめ登録されている複数のプロファイル（例えばプロファイル１〜８）のうちのいずれかを選択可能である。
【０１２１】
図１７のプロファイル一覧画面において、ユーザーにより利用したいプロファイルが選択されると、図１８に示すプロファイルの内容表示画面（処理実行条件情報の内容表示画面）が表示される。このプロファイルの内容表示画面には、図１７のプロファイル一覧画面にて指定されたプロファイルに関するスキャン・印刷条件およびＰＣ処理条件（追加処理実行条件情報）が表示される。図１８の例は、図１７のプロファイル一覧画面において、スキャンプロファイルが選択され、かつ例えばプロファイル１〜８のいずれかが選択された場合のプロファイルの内容表示画面を示している。複合機１０３のユーザーは図１８のプロファイルの内容表示画面を操作して、複合機１０３でのスキャン・印刷条件およびＰＣ処理条件（例えばクライアントＰＣ１０１での処理条件）を確認したり変更したりすることができる。
【０１２２】
図１８のプロファイルの内容表示画面において、ユーザーにより実行ボタン２０９が押されると、同画面においてスキャン・印刷条件およびＰＣ処理条件が変更されていない場合には、スキャンまたは印刷が実行される。一方、同画面において、スキャン・印刷条件およびＰＣ処理条件のいずれかが変更されている場合には、図１９に示すプロファイル保存確認画面が表示される。
【０１２３】
上記プロファイル保存確認画面において、ユーザーによりいいえボタン２１０が押されると、スキャンまたは印刷が実行される。また、ユーザーにより上書き保存ボタン２１１が押されると、変更結果がクライアントＰＣ１０１の記憶装置１１２およびホストＰＣ１０２の記憶装置１２２に記憶された該当プロファイルに反映される。また、ユーザーにより新規に保存ボタン２１２が押されると、変更結果がクライアントＰＣ１０１の記憶装置１１２およびホストＰＣ１０２の記憶装置１２２に新規プロファイルとして保存される。
【０１２４】
以上のように、本実施の形態の画像処理システムでは、複合機１０３において、ユーザーからの入力操作により、スキャンプロファイルおよび印刷プロファイルの作成、編集ならびに削除が行われる。複合機１０３にて作成あるいは編集されたスキャンプロファイルおよび印刷プロファイルは、複合機１０３からホストＰＣ１０２に送信され、さらにホストＰＣ１０２からクライアントＰＣ１０１に送信されることにより、ホストＰＣ１０２およびクライアントＰＣ１０１に保存される。
【０１２５】
また、プロファイル情報（図４参照）およびユーザー情報（図５参照）は、複合機１０３から受信したプロファイルを使用して、クライアントＰＣ１０１またはホストＰＣ１０２において作成され、クライアントＰＣ１０１およびホストＰＣ１０２に保存される。
【０１２６】
また、クライアントＰＣ１０１が画像処理システムのホストＰＣ１０２に接続された場合、クライアントＰＣ１０１が保持するプロファイル情報およびユーザー情報は、図８に示したように、ホストＰＣ１０２に送信され、ホストＰＣ１０２に保存される。したがって、クライアントＰＣ１０１が第１の画像処理システムから持ち出され、第２の画像処理システムに接続された場合に、クライアントＰＣ１０１が保持するプロファイル情報およびユーザー情報は、第２の画像処理システムのホストＰＣ１０２に保存される。
【０１２７】
これにより、クライアントＰＣ１０１を第１の画像処理システムから持ち出して第２の画像処理システムのホストＰＣ１０２に接続した場合にも、第１の画像処理システムに保持されていた既存のプロファイルを第２の画像処理システムにおいても使用することができる。この結果、第２の画像処理システムにおいて、スキャン条件が設定された既存のスキャンプロファイル、および印刷条件が設定された既存の印刷プロファイルを使用して、スキャンおよび印刷を迅速に行うことができる。
【０１２８】
なお、図１３に示したログイン処理は、図２８に示すように、１回の処理（シングルサインオン）にて行う構成であってもよい。図２８は、図１３に示した動作において、ログイン処理を１回の処理（シングルサインオン）にて行う場合の動作を示すフローチャートである。
【０１２９】
図２８において、ユーザーにより画像処理システムへのログインのための所定のボタンが押されると、複合機１０３の制御装置１３１は、ログイン画面の表示用データを、通信装置１３３およびネットワーク１０５を経由してホストＰＣ１０２に要求する。また、図９のＳ２０１にて取得したユーザー名およびパスワードをホストＰＣ１０２に送信する。（Ｓ３６）。
【０１３０】
ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、複合機１０３からログイン画面の表示用データの要求、並びにユーザー名およびパスワードを受信すると、受信したユーザー名およびパスワードに基づいて認証処理を行う（Ｓ３７）。ここでは、ユーザー名およびパスワードが登録済のものであるか否かを判断する。
【０１３１】
Ｓ３７での認証処理の結果、受信したユーザー名およびパスワード（図９のＳ２０１にて複合機１０３が取得したユーザー名およびパスワード）が登録済のものであれば（認証ＯＫであれば）（Ｓ３８）、Ｓ２６に進む。すなわち、ユーザーのユーザー識別子に対応するプロファイルの一覧を含むプロファイル一覧画面の表示用データを、通信装置１２３およびネットワーク１０５を経由して複合機１０３に送信する。その後、図１３において説明した動作が行われる。
【０１３２】
一方、Ｓ３７での認証処理の結果、受信したユーザー名およびパスワード（図９のＳ２０１にて複合機１０３が取得したユーザー名およびパスワード）が登録済のものでなければ（認証ＯＫでなければ）（Ｓ３８）、Ｓ２２に進む。すなわち、ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、ログイン画面の表示用データを複合機１０３に送信する。その後、複合機１０３でのＳ２３およびＳ２４の処理を経て、ホストＰＣ１０２は、指定されたユーザーに対応するパスワードが入力されているかどうかの認証処理を行う（Ｓ３５）。その結果、認証ＯＫであれば（Ｓ３９）、Ｓ２６に進み、それ以降、図１３において説明した動作が行われる。また、認証ＯＫでなければ、処理を終了する。
【０１３３】
上記のように、図２８に示した動作では、複合機１０３において登録されるユーザー名およびパスワードとホストＰＣ１０２において登録されるユーザー名およびパスワードとが同一の設定になっている場合に、Ｓ２２〜Ｓ２４，Ｓ３５，Ｓ３９の処理を省略して、ログイン処理を１回の処理（シングルサインオン）にて行うことができる。
【０１３４】
また、本実施の形態の画像処理システムにおいて、クライアントＰＣ１０１は、スキャンプロファイルあるいは印刷プロファイルを作成して追加する機能と、クライアントＰＣ１０１の記憶装置１１２に記憶されているスキャンプロファイルあるいは印刷プロファイルを編集（修正）および削除する機能との少なくとも一方を備えていてもよい。この場合に、クライアントＰＣ１０１は、追加したプロファイル、および修正したプロファイルに対して、ホストＰＣ１０２の記憶装置１２２に記憶されているプロファイルのいずれにも割り当てられていないプロファイルアイコンを割り当てることができる。このための画像処理システムの動作について以下に説明する。
【０１３５】
図２０はプロファイル追加・修正のための第１のユーザーインターフェース（プロファイル設定ツール画面の第１画面、アイコン設定画面）を示す説明図である。図２１はプロファイル追加・修正のための第２のユーザーインターフェース（プロファイル設定ツール画面の第２画面、アイコン設定画面）を示す説明図である。図２２はプロファイル追加・修正のための第３のユーザーインターフェース（プロファイル設定ツール画面の第３画面、アイコン設定画面）を示す説明図である。これらプロファイル設定ツール画面は第１画面、第２画面、第３画面と遷移する。
【０１３６】
クライアントＰＣ１０１では、プロファイル設定ツール画面に対するユーザーの入力操作により、スキャンプロファイルあるいは印刷プロファイルを追加あるいは編集（修正）できるようになっている。この動作において、クライアントＰＣ１０１の制御装置１１１は、プロファイル設定ツール画面の表示用データを例えばホストＰＣ１０２に要求して取得する。
【０１３７】
次に、制御装置１１１は、プロファイル設定ツール画面を表示装置１１５に表示させる。この画面は、図２０に示すプロファイル設定ツール画面の第１画面である。この第１画面には、クライアントＰＣ１０１の記憶装置１１２に記憶されている複数のプロファイルがプロファイルアイコンとともに表示される。
【０１３８】
プロファイル設定ツール画面の第１画面においては、ユーザーにより、追加ボタン３０１が押されるか、修正するプロファイルの選択後に編集ボタン３０２が押される。あるいは、削除するプロファイルの選択後に削除ボタン３０３が押されることもある。
【０１３９】
例えば、修正するプロファイルの選択後に編集ボタン３０２が押された場合、クライアントＰＣ１０１の制御装置１１１は、表示装置１１５に図２１に示すプロファイル設定ツール画面の第２画面を表示させる。第２画面では、ユーザーは、プロファイルについての基本情報、スキャン条件およびＰＣ処理のそれぞれについて設定することができる。また、保存ボタン３０４が押されると設定内容を保存し、キャンセルボタン３０５が押されると設定内容をキャンセルする。
【０１４０】
一方、アイコン変更ボタン３０６が押されると、クライアントＰＣ１０１の制御装置１１１は、表示装置１１５に図２２に示すプロファイル設定ツール画面の第３画面を表示させる。この第３画面には、ホストＰＣ１０２の記憶装置１２２に記憶されているプロファイルのいずれにも割り当てられていないプロファイルアイコン２０６が表示される。表示されるプロファイルアイコン２０６は、クライアントＰＣ１０１が保持しているもの、あるいはホストＰＣ１０２が保持しているものをホストＰＣ１０２に要求して取得したものである。
【０１４１】
第３画面では、ユーザーは、表示されている複数のプロファイルアイコン２０６のうちから、いずれかをプロファイル１（図２１参照）のプロファイルアイコン２０６として選択することができる。クライアントＰＣ１０１の制御装置１１１では、第３画面において、いずれかのプロファイルアイコン２０６が選択された後、ＯＫボタン３０７が押されると、選択されたプロファイルアイコン２０６をプロファイル１のプロファイルアイコン２０６として仮に設定する。
【０１４２】
次に、制御装置１１１は、表示装置１１５の表示を、プロファイル設定ツール画面の第３画面（図２２参照）から第２画面（図２１参照）に遷移させる。この場合に、第２画面に表示されるプロファイルアイコン２０６は、第３画面（図２２参照）においてユーザーにより選択されたものである。その後、第２画面（図２１参照）において、保存ボタン３０４が押されると、制御装置１１１は、変更後のプロファイルアイコン２０６をプロファイル１のプロファイルアイコン２０６として記憶装置１１２に保存する。
【０１４３】
なお、記憶装置１１２に保存された上記情報は、クライアントＰＣ１０１からホストＰＣ１０２に送信され、ホストＰＣ１０２の記憶装置１２２にも保存される。
【０１４４】
次に、プロファイル設定ツール画面の第３画面（図２２参照）を表示する場合に行われるクライアントＰＣ１０１およびホストＰＣ１０２の動作について説明する。図２３は、図２２に示したプロファイル設定ツール画面の第３画面を表示する場合に行われるクライアントＰＣ１０１およびホストＰＣ１０２の動作を示すフローチャートである。
【０１４５】
プロファイル設定ツール画面の第２画面（図２１参照）において、アイコン変更ボタン３０６が押されると、図２３に示すように、クライアントＰＣ１０１の制御装置１１１は、通信装置１１３およびネットワーク１０５を経由して、プロファイルアイコン情報をホストＰＣ１０２に要求する（Ｓ８１）。このプロファイルアイコン情報は、ホストＰＣ１０２の記憶装置１２２に記憶されている各プロファイルに対応するプロファイルアイコン（図１７のプロファイルアイコン２０６）の一覧を示す情報である。
【０１４６】
ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、ネットワーク１０５および通信装置１２３を経由して、プロファイルアイコン情報の要求を受信すると、記憶装置１２２に記憶されている各プロファイルのプロファイルアイコン情報を、通信装置１２３およびネットワーク１０５を経由してクライアントＰＣ１０１に送信する（Ｓ８２）。これにより、クライアントＰＣ１０１の制御装置１１１は、通信装置１１３およびネットワーク１０５を経由してプロファイルアイコン情報を受信する（Ｓ８３）。
【０１４７】
次に、クライアントＰＣ１０１の制御装置１１１は、記憶装置１１２に記憶されているプロファイルアイコンの中から、ホストＰＣ１０２から受信したプロファイルアイコン情報に含まれていない全てのアイコンを、選択可能なプロファイルアイコンとして表示装置１１５に表示する（Ｓ８４）。この表示は、図２２に示したプロファイル設定ツール画面の第３画面である。
【０１４８】
上記のように、本実施の形態の画像処理システムでは、クライアントＰＣ１０１において新たに作成されたプロファイル（追加されたプロファイル）、および修正されたプロファイルには、ホストＰＣ１０２の記憶装置１２２に記憶されているプロファイルのいずれにも割り当てられていないプロファイルアイコンが割り当てられる。したがって、複合機１０３の表示装置１３５に表示される全てのプロファイルには、クライアントＰＣ１０１において新たに作成されたプロファイルあるいは編集されたプロファイルであっても、互いに異なるプロファイルアイコンを設定することができる。これにより、異なるプロファイルに同じプロファイルアイコンが設定されることによる、ユーザーのプロファイルの選択間違いを防止することができる。
【０１４９】
また、本実施の形態の画像処理システムにおいて、スキャンプロファイルには、スキャン設定条件に加え、複合機１０３の画像読取装置１３７にて取得されたスキャン画像に対しての処理に関するＰＣ処理条件が含まれていてもよい。同様に、印刷プロファイルには、印刷設定条件に加え、クライアントＰＣ１０１またはホストＰＣ１０２から複合機１０３に送信される印刷データに対する処理に関するＰＣ処理条件が含まれていてもよい。
【０１５０】
この場合、ＰＣ処理条件に基づいたスキャン画像に対する処理は、クライアントＰＣ１０１またはホストＰＣ１０２にて行われる。同様に、ＰＣ処理条件に基づいた印刷データに対する処理はクライアントＰＣ１０１またはホストＰＣ１０２にて行われる。したがって、クライアントＰＣ１０１とホストＰＣ１０２との少なくとも一方は、スキャン画像に対してＰＣ処理条件にて指定された処理を施す機能を有する。同様に、クライアントＰＣ１０１とホストＰＣ１０２との少なくとも一方は、印刷データに対してＰＣ処理条件にて指定された処理を施す機能を有する。なお、図１５の動作例では、ＰＣ処理条件に基づく処理がクライアントＰＣ１０１にて行われる場合を示している。
【０１５１】
図２４は、プロファイル情報に含まれるＰＣ処理条件のデータ構造の概要を示す説明図である。図２４に示すように、ＰＣ処理条件には、画像の傾き補正、文字認識（ＯＣＲ）、画像高圧縮（画像ファイルのサイズを小さくする処理）、および外部アプリケーション起動等の各処理について行うか否かの設定がされており、行う設定である場合の入力パラメータが示されている。したがって、クライアントＰＣ１０１とホストＰＣ１０２との少なくとも一方の制御装置１１１，１２１は、ＰＣ処理条件に示されている各処理を行う処理部としての機能を備えている。
【０１５２】
図２５は、図１７に示したプロファイル一覧画面において、ユーザーにより選択されたプロファイルにＰＣ処理条件が含まれていた場合にクライアントＰＣ１０１において実行されるＰＣ処理を示すフローチャートである。このＰＣ処理は、画像処理システムにおいて、図１３から図１５に示したログインからスキャン完了までの動作の後に自動的に実行される。
【０１５３】
図２５に示すように、クライアントＰＣ１の制御装置１１は、プロファイルに含まれているＰＣ処理条件に基づいてＰＣ処理を行う場合に、記憶装置１２に保存されている処理対象のスキャン画像を読み出す（Ｓ１０１）。
【０１５４】
制御装置１１１は、ＰＣ処理条件において傾き補正がＯＮであれば（Ｓ１０２）、ＰＣ処理条件に示されている傾き補正パラメータに従って傾き補正を実行する（Ｓ１０３）。
【０１５５】
次に、制御装置１１１は、ＰＣ処理条件において文字認識がＯＮであれば（Ｓ１０４）、ＰＣ処理条件に示されている文字認識パラメータに従って文字認識を実行する（Ｓ１０５）。
【０１５６】
次に、制御装置１１１は、ＰＣ処理条件において画像高圧縮がＯＮであれば（Ｓ１０６）、ＰＣ処理条件に示されている画像高圧縮パラメータに従って画像高圧縮を実行する（Ｓ１０７）。
【０１５７】
次に、上記各処理が施されて生成されたファイル（スキャン画像データ）を記憶装置１１２に保存する（Ｓ１０８）。
【０１５８】
その後、その他のアプリケーションプログラムの起動がＯＮでれば（Ｓ１０９）、アプリ起動パラメータに従ってそのアプリケーションプログラムを起動する（Ｓ１１０）。
【０１５９】
上記のように、本実施の形態の画像処理システムでは、プロファイルには、例えばクライアントＰＣ１０１において実行される処理に関するＰＣ処理条件も含まれている。これにより、画像処理システム全体としてより高度な処理が可能となる。
【０１６０】
なお、上記の実施の形態では、画像処理システムにおいて、それぞれ１台のクライアントＰＣ、ホストＰＣ１０２および複合機１０３がネットワーク１０５を介して互いに接続されている場合について説明した。しかしながら、画像処理システムの構成は、これに限定されることなく、それぞれ複数台であっても構わない。例えば複数台のクライアントＰＣ、１台のホストＰＣ１０２および複数台の複合機１０３がネットワーク１０５を介して互いに接続されている構成であってもよい。この場合には、図１３から図１５に示した動作が各クライアントＰＣ１０１と複合機１０３との組み合わせ毎に並行して行われることになる。
【０１６１】
なお、本実施の形態の画像処理システムでは、クライアントＰＣ１０１、ホストＰＣ１０２、複合機１０３およびアカウント管理サーバー１０４を独立して備えた構成としている。しかしながら、画像処理システムは、例えばホストＰＣ１０２とアカウント管理サーバー１０４とが同一の装置、例えば同一のＰＣによって構成されていてもよい。
【０１６２】
また、一時的に接続される（臨時接続される）クライアントＰＣ１０１が使用できる複合機１０３の機能は、正規のクライアントＰＣ１０１が使用できる複合機１０３の機能よりも制限されている構成としてもよい。この機能制限としては、例えばフルカラー印刷が可能な複合機１０３において、モノクロ印刷のみを許可するといったものである。
【０１６３】
なお、この場合の臨時接続のクライアントＰＣ１０１が使用できる複合機１０３の機能の制限は、ホストＰＣ１０２、複合機１０３あるいはアカウント管理サーバー１０４のいずれが行ってもよい。
【０１６４】
また、本実施の形態の画像処理システムは、図２６に示す構成を備え、図２７に示す動作を行うものであってもよい。図２６は、図１に示した画像処理システムの他の構成を示すブロック図である。図２７は、図２６に示した画像処理システムの動作を示すフローチャートである。
【０１６５】
図２６が図１と異なる点は、カードリーダライタ（情報書込み装置）１０６をホストＰＣ１０２に接続できるようになっている点である。また、図２７が図６と異なる点は、Ｓ４０９の処理とＳ４１０の処理との間に、Ｓ４１４の処理が追加されている点である。
【０１６６】
図２６に示す画像処理システムでは、ホストＰＣ１０２にはカードリーダライタ１０６が接続され、ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、接続されたカードリーダライタ１０６により、複合機認証用のＩＣカード（携帯用情報記録媒体）に、認証用データを書き込む構成となっている。
【０１６７】
具体的な動作としては、図２７のＳ４１４において、ホストＰＣ１０２の制御装置１２１は、“ｇｕｅｓｔ”＋連番などの臨時ログイン情報およびログイン用のパスワードをカードリーダライタ１０６に出力し、カードリーダライタ１０６から複合機認証用のＩＣカードに書き込む処理が行われる。
【０１６８】
臨時ログイン情報およびログイン用のパスワードが書き込まれた複合機認証用のＩＣカードは、ゲストユーザーが複合機１０３を利用する場合に使用される。具体的には、図９において、複合機１０３の使用を希望するユーザーは、複合機１０３のところに出向き、複合機１０３に対して複合機認証用ＩＣカードを提示することにより、自動入力によってログインすることができる（Ｓ２０１）。この場合、複合機１０３は、提示されたＩＣカードを読み取ることができる構成となっている。
【０１６９】
上記の構成によれば、複合機認証用のＩＣカードに臨時ログイン情報およびログイン用のパスワードがカードリーダライタ１０６から書き込まれる。したがって、ゲストユーザーは、複合機１０３を利用する場合に、ログイン情報およびパスワードを手動入力することなく、上記複合機認証用のＩＣカードを複合機１０３に提示することにより、自動入力することができる。これにより、ゲストユーザーは、複合機１０３に容易にログインすることができる。
【０１７０】
最後に、画像処理システムのクライアントＰＣ１０１、ホストＰＣ１０２、複合機１０３およびアカウント管理サーバー１０４の各ブロックは、ハードウェアロジックによって構成してもよいし、次のようにＣＰＵを用いてソフトウェアによって実現してもよい。
【０１７１】
すなわち、クライアントＰＣ１０１、ホストＰＣ１０２、複合機１０３およびアカウント管理サーバー１０４は、各機能を実現する制御プログラムの命令を実行するＣＰＵ（central processing unit）、上記プログラムを格納したＲＯＭ（read only memory）、上記プログラムを展開するＲＡＭ（random access memory）、上記プログラムおよび各種データを格納するメモリ等の記憶装置（記録媒体）などを備えている。そして、本発明の目的は、上述した機能を実現するソフトウェアであるクライアントＰＣ１０１、ホストＰＣ１０２、複合機１０３およびアカウント管理サーバー１０４の制御プログラムのプログラムコード（実行形式プログラム、中間コードプログラム、ソースプログラム）をコンピュータで読み取り可能に記録した記録媒体を、上記クライアントＰＣ１０１、ホストＰＣ１０２、複合機１０３およびアカウント管理サーバー１０４に供給し、そのコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に記録されているプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成可能である。
【０１７２】
上記記録媒体としては、例えば、磁気テープやカセットテープ等のテープ系、フロッピー（登録商標）ディスク／ハードディスク等の磁気ディスクやＣＤ−ＲＯＭ／ＭＯ／ＭＤ／ＤＶＤ／ＣＤ−Ｒ等の光ディスクを含むディスク系、ＩＣカード（メモリカードを含む）／光カード等のカード系、あるいはマスクＲＯＭ／ＥＰＲＯＭ／ＥＥＰＲＯＭ／フラッシュＲＯＭ等の半導体メモリ系などを用いることができる。
【０１７３】
また、クライアントＰＣ１０１、ホストＰＣ１０２、複合機１０３およびアカウント管理サーバー１０４を通信ネットワークと接続可能に構成し、上記プログラムコードを通信ネットワークを介して供給してもよい。この通信ネットワークとしては、特に限定されず、例えば、インターネット、イントラネット、エキストラネット、ＬＡＮ、ＩＳＤＮ、ＶＡＮ、ＣＡＴＶ通信網、仮想専用網（virtual private network）、電話回線網、移動体通信網、衛星通信網等が利用可能
である。また、通信ネットワークを構成する伝送媒体としては、特に限定されず、例えば、ＩＥＥＥ１３９４、ＵＳＢ、電力線搬送、ケーブルＴＶ回線、電話線、ＡＤＳＬ回線等の有線でも、ＩｒＤＡやリモコンのような赤外線、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、８０２．１１無線、ＨＤＲ、携帯電話網、衛星回線、地上波デジタル網等の無線でも利用可能である。なお、本発明は、上記プログラムコードが電子的な伝送で具現化された、搬送波に埋め込まれたコンピュータデータ信号の形態でも実現され得る。
【０１７４】
本発明は上述した実施形態に限定されるものではなく、請求項に示した範囲で種々の変更が可能であり、実施形態に開示された技術的手段を適宜組み合わせて得られる実施形態についても本発明の技術的範囲に含まれる。
【符号の説明】
【０１７５】
１０１ クライアントＰＣ（クライアント装置）
１０２ ホストＰＣ（ホスト装置、アカウント管理装置）
１０３ 複合機（画像処理装置）
１０４ アカウント管理サーバー（管理装置、アカウント管理装置）
１０５ ネットワーク
１０６ カードリーダライタ（情報書込み装置）
１１１ 制御装置
１１２ 記憶装置
１１４ 入力装置
１１５ 表示装置
１２１ 制御装置（制御部、ホスト側制御部）
１２２ 記憶装置
１３１ 制御装置（画像形成装置側制御部）
１３２ 記憶装置
１３４ 入力装置
１３５ 表示装置
１３６ 印刷装置
１３７ 画像読取装置
１４１ 制御装置（制御部、管理装置側制御部）
１４２ 記憶装置
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して画像処理装置およびクライアント装置と接続されるアカウント管理装置において、
記憶装置と制御部とを備え、
前記制御部は、
前記ネットワークに接続された前記クライアント装置からクライアント識別情報を取得し、そのクライアント識別情報に含まれるログイン情報に基づく臨時ログイン情報を前記記憶装置に記憶させる第１の処理、
前記画像処理装置に対して入力された前記画像処理装置を使用するためのログイン情報を取得する第２の処理、
前記第２の処理にて取得したログイン情報が、前記記憶装置に記憶されている前記臨時ログイン情報である場合に、前記画像処理装置の使用を許可する第３の処理を行うことを特徴とするアカウント管理装置。
【請求項２】
画像処理装置とクライアント装置とホスト装置および管理装置とがネットワークを介して接続される画像処理システムにおいて、
前記ホスト装置は、ホスト側制御部を備え、
前記ホスト側制御部は、前記ネットワークに接続された前記クライアント装置からクライアント識別情報を取得し、そのクライアント識別情報に含まれるログイン情報に基づく臨時ログイン情報を前記管理装置に送信し、
前記画像処理装置は、画像処理装置側制御部を備え、
前記画像処理装置側制御部は、前記画像処理装置を使用するためのログイン情報の入力を受け付けるとともに、入力されたログイン情報を前記管理装置に送信し、
前記管理装置は、管理装置側制御部と、管理装置側記憶装置とを備え、
前記管理装置側制御部は、前記ホスト装置から受信した前記臨時ログイン情報を前記管理装置側記憶装置に記憶させ、前記画像処理装置から受信したログイン情報が、前記管理装置側記憶装置に記憶されている前記臨時ログイン情報である場合に、前記画像処理装置の使用を許可することを特徴とする画像処理システム。
【請求項３】
前記クライアント装置は、前記臨時ログイン情報によって前記画像処理装置の使用が許可される場合に、前記画像処理装置についての使用できる機能が制限されることを特徴とする請求項２に記載の画像処理システム。
【請求項４】
前記ホスト装置のホスト側制御部には、前記クライアント装置からの前記臨時の接続を許可するかどうかの設定が行われることを特徴とする請求項２または３に記載の画像処理システム。
【請求項５】
前記ホスト装置の前記ホスト側制御部は、前記ホスト装置と前記クライアント装置との通信状態を監視し、前記ホスト装置と前記クライアント装置との間の通信が一定期間以上行われていない場合に、そのクライアント装置のログイン情報を削除対象候補のログイン情報として前記管理装置に送信し、
前記管理装置の前記管理装置側制御部は、前記ホスト装置から受信した削除対象候補のログイン情報と一致する前記臨時ログイン情報を前記管理装置側記憶装置から削除することを特徴とする請求項２から４のいずれか１項に記載の画像処理システム。
【請求項６】
前記ホスト装置は、ホスト側記憶装置を備え、
ホスト側制御部は、前記管理装置に送信した前記臨時ログイン情報を前記ホスト側記憶装置に記憶させるとともに、前記削除対象候補のログイン情報と一致する前記臨時ログイン情報を前記ホスト側記憶装置から削除することを特徴とする請求項２から５のいずれか１項に記載の画像処理システム。
【請求項７】
前記ホスト装置には、携帯用情報記録媒体に対して情報を書き込む情報書込み装置を接続可能であり、
前記ホスト側制御部は、前記ホスト装置に接続された情報書込み装置に対して、前記臨時ログイン情報を出力し、
前記画像処理装置は、前記画像処理装置に対して提示された前記携帯用情報記録媒体に書き込まれた情報を読み取り可能であることを特徴とする請求項２から６のいずれか１項に記載の画像処理システム。
【請求項８】
前記管理装置の前記管理装置側記憶装置は、前記臨時ログイン情報とは別に、前記臨時ログイン情報とは別の手順にて設定された、正規のクライアント装置についての正規ログイン情報を記憶していることを特徴とする請求項２から７のいずれか１項に記載の画像処理システム。
【請求項９】
請求項１に記載のアカウント管理装置の前記の制御部としてコンピュータを機能させるためのプログラム。
【請求項１０】
請求項９に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【請求項１】
ネットワークを介して画像処理装置およびクライアント装置と接続されるアカウント管理装置において、
記憶装置と制御部とを備え、
前記制御部は、
前記ネットワークに接続された前記クライアント装置からクライアント識別情報を取得し、そのクライアント識別情報に含まれるログイン情報に基づく臨時ログイン情報を前記記憶装置に記憶させる第１の処理、
前記画像処理装置に対して入力された前記画像処理装置を使用するためのログイン情報を取得する第２の処理、
前記第２の処理にて取得したログイン情報が、前記記憶装置に記憶されている前記臨時ログイン情報である場合に、前記画像処理装置の使用を許可する第３の処理を行うことを特徴とするアカウント管理装置。
【請求項２】
画像処理装置とクライアント装置とホスト装置および管理装置とがネットワークを介して接続される画像処理システムにおいて、
前記ホスト装置は、ホスト側制御部を備え、
前記ホスト側制御部は、前記ネットワークに接続された前記クライアント装置からクライアント識別情報を取得し、そのクライアント識別情報に含まれるログイン情報に基づく臨時ログイン情報を前記管理装置に送信し、
前記画像処理装置は、画像処理装置側制御部を備え、
前記画像処理装置側制御部は、前記画像処理装置を使用するためのログイン情報の入力を受け付けるとともに、入力されたログイン情報を前記管理装置に送信し、
前記管理装置は、管理装置側制御部と、管理装置側記憶装置とを備え、
前記管理装置側制御部は、前記ホスト装置から受信した前記臨時ログイン情報を前記管理装置側記憶装置に記憶させ、前記画像処理装置から受信したログイン情報が、前記管理装置側記憶装置に記憶されている前記臨時ログイン情報である場合に、前記画像処理装置の使用を許可することを特徴とする画像処理システム。
【請求項３】
前記クライアント装置は、前記臨時ログイン情報によって前記画像処理装置の使用が許可される場合に、前記画像処理装置についての使用できる機能が制限されることを特徴とする請求項２に記載の画像処理システム。
【請求項４】
前記ホスト装置のホスト側制御部には、前記クライアント装置からの前記臨時の接続を許可するかどうかの設定が行われることを特徴とする請求項２または３に記載の画像処理システム。
【請求項５】
前記ホスト装置の前記ホスト側制御部は、前記ホスト装置と前記クライアント装置との通信状態を監視し、前記ホスト装置と前記クライアント装置との間の通信が一定期間以上行われていない場合に、そのクライアント装置のログイン情報を削除対象候補のログイン情報として前記管理装置に送信し、
前記管理装置の前記管理装置側制御部は、前記ホスト装置から受信した削除対象候補のログイン情報と一致する前記臨時ログイン情報を前記管理装置側記憶装置から削除することを特徴とする請求項２から４のいずれか１項に記載の画像処理システム。
【請求項６】
前記ホスト装置は、ホスト側記憶装置を備え、
ホスト側制御部は、前記管理装置に送信した前記臨時ログイン情報を前記ホスト側記憶装置に記憶させるとともに、前記削除対象候補のログイン情報と一致する前記臨時ログイン情報を前記ホスト側記憶装置から削除することを特徴とする請求項２から５のいずれか１項に記載の画像処理システム。
【請求項７】
前記ホスト装置には、携帯用情報記録媒体に対して情報を書き込む情報書込み装置を接続可能であり、
前記ホスト側制御部は、前記ホスト装置に接続された情報書込み装置に対して、前記臨時ログイン情報を出力し、
前記画像処理装置は、前記画像処理装置に対して提示された前記携帯用情報記録媒体に書き込まれた情報を読み取り可能であることを特徴とする請求項２から６のいずれか１項に記載の画像処理システム。
【請求項８】
前記管理装置の前記管理装置側記憶装置は、前記臨時ログイン情報とは別に、前記臨時ログイン情報とは別の手順にて設定された、正規のクライアント装置についての正規ログイン情報を記憶していることを特徴とする請求項２から７のいずれか１項に記載の画像処理システム。
【請求項９】
請求項１に記載のアカウント管理装置の前記の制御部としてコンピュータを機能させるためのプログラム。
【請求項１０】
請求項９に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図１９】
【図２０】
【図２１】
【図２２】
【図２３】
【図２４】
【図２５】
【図２６】
【図２７】
【図２８】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図１９】
【図２０】
【図２１】
【図２２】
【図２３】
【図２４】
【図２５】
【図２６】
【図２７】
【図２８】
【公開番号】特開２０１２−２４４６０２（Ｐ２０１２−２４４６０２Ａ）
【公開日】平成２４年１２月１０日（２０１２．１２．１０）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２０１１−１１６２０７（Ｐ２０１１−１１６２０７）
【出願日】平成２３年５月２４日（２０１１．５．２４）
【出願人】（０００００５０４９）シャープ株式会社 (33,933)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２４年１２月１０日（２０１２．１２．１０）
【国際特許分類】
【出願日】平成２３年５月２４日（２０１１．５．２４）
【出願人】（０００００５０４９）シャープ株式会社 (33,933)
【Ｆターム（参考）】
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