【課題】 利用者が閲覧可能な文書について利用者への作業負担を強いることなく文書の内容の未読と既読を判断できるようにする。
【解決手段】 文書管理装置の文書情報管理部は、文書ＩＤ４２５の文書について、Ｓ１で利用者の端末装置に文書一覧を表示し、Ｓ２で端末装置への文書内容の表示を開始すると、タイマを起動させ、Ｓ３で端末装置への文書内容の表示を閉じたとき、文書内容の表示を開始してからの経過時間１：２５．３１が規定時間を超えているか否かを判断し、この例では超えているものとすると、管理テーブルにｔ１時点で、この利用者について文書ＩＤ４２５の文書は既読であると文書状態情報を書き換える。 （もっと読む）

【課題】 ユーザの特性を用いて該ユーザに関連する情報を検索して収集し、更に、従来煩雑になるフォルダ分けなどの分類分けを行う文書管理方法、文書管理装置及び文書管理システムの提供する。
【解決手段】 ユーザのログイン情報より取得されたユーザ特性情報を、属性情報として登録文書の文書情報に対応づけて保存しておき、ユーザのログインに応じて、取得されたユーザ特性情報と保存されたユーザ特性情報とに基づき、当該取得されたユーザ特性情報に関連する文書を取得して、取得した文書を特定する情報を表示するための表示内容を生成する。さらに、文書の文書属性として前記ユーザ特性情報に含まれる複数の項目と前記文書との関連性を表わす重み度を当該項目ごとに対応づけて保存し、前記取得した文書を特定する情報を、前記項目の重み度に基づき分類して表示するための表示内容を生成する。 （もっと読む）

【課題】 文書データを閲覧などする際に、利用者が必要としているコメント情報を効率的に検索し、提供すること。
【解決手段】 文書管理システムは、複数の文書データのそれぞれに関して、当該文書データを構成する部分領域の情報と、当該部分領域の情報の内容を記述するために付加されたコメント情報とを関連付けて格納部に登録する登録部と、ユーザにより閲覧中の文書データから指定された部分領域の情報に該当する部分領域の情報を、格納部から検索する検索部と、検索された部分領域の情報に対して付加されているコメント情報を表示部に表示する検索結果表示部と、を備える。 （もっと読む）

【課題】作業手順書の作成のための雛形文書を高い精度で抽出可能な作業手順書作成支援システムを提供する。
【解決手段】作成中の作業手順書に付加すべき作業手順を示す少なくともひとつのキーワードの入力に応じて、蓄積されている作業手順書例の中からキーワードを含む作業手順書を雛形文書の候補として検索する検索手段と、検索された雛形文書の候補それぞれと作成中の作業手順書とのシーケンスマッチングを行ってシーケンス類似度を評価する過程評価手段と、雛形文書の候補それぞれが適用されたネットワーク構成と作成中の作業手順書が適用されるネットワーク構成とのネットワーク類似度を評価する構成評価手段と、雛形文書の候補についてそれぞれ得られたシーケンス類似度とネットワーク類似度とに基づいて雛形文書の候補をランキングして、作業手順書の作成作業に供するランキング手段とを備える。 （もっと読む）

【課題】必要な画像情報の表示を残しつつ、表示領域に一度に表示できる縮小文書画像の個数を増やす。
【解決手段】行間境界線によって複数の行に区分された表示領域の各行に所定の整列条件にしたがって複数の縮小文書画像を整列表示する文書処理装置の構成として、表示対象となる縮小文書画像を整列条件にしたがって整列リストに登録する整列リスト作成部１５と、そこで作成された整列リストから縮小文書画像を順に取り出して表示領域に配置するとともに、ｎ行目に配置されたｍ番目の縮小文書画像の一部が（ｎ＋１）行目以降の行間境界線よりも下方にはみ出し、かつ当該行間境界線で区分された下の行に配置しようとするｋ番目の縮小文書画像とｍ番目の縮小文書画像とが重なる場合に、当該重なり領域に含まれるｍ番目の縮小文書画像の画素構成に基づいて、重なり領域にｋ番目の縮小文書画像を配置するか否かを制御する表示制御手段１７とを備える。 （もっと読む）

【課題】文書情報の出力画像の大小関係を把握することができるとともに、文書情報の一覧性を向上することができる文書情報管理装置および文書情報管理プログラムを提供する。
【解決手段】文書情報管理プログラムは、記憶部に格納される文書情報を参照し（Ｓ１）、文書情報読み込んで（Ｓ２）、出力画像の用紙サイズが所定の値以上である場合（Ｓ３；Ｙｅｓ）、出力画像を所定の倍率で縮小して縮小サムネイルを生成する（Ｓ４）。次に、縮小サムネイル表示する（Ｓ５）。また、出力画像の用紙サイズが所定の値より小さい場合（Ｓ３；Ｎｏ）、サムネイルを読み込んで（Ｓ６）、サムネイルを表示する。また、縮小サムネイルが選択されると、サムネイルを縮小サムネイルとともに表示する （もっと読む）

【課題】印字済みの文書ファイルなどを効率的に管理できる情報処理装置を提供する。
【解決手段】情報処理装置１０は、コメント情報を含ませて、ファイルの属性情報を設定可能にしたプロパティ設定部１と、コメント情報の一覧表示指令を受け付けたときには、プロパティ設定部１によって属性情報の設定されたファイルのうちから、コメント情報が付加したファイルのみを検索して、所定の順序でファイルの属性情報を、表示画面に一覧表示させる制御部１を備えている。 （もっと読む）

【課題】アクセスした複数の文書に関して、容易に収集・管理できるようにする。
【解決手段】利用者の指定する任意の期間において閲覧（アクセス）のあった文書を自動的に収集し、文書のリストを作成する。リスト作成手段によって作成されたリストから、バインダ文書としてまとめる文書をユーザに選択させる。選択手段で選択された文書をまとめてバインダ文書を作成する。 （もっと読む）

【課題】業務プロジェクトにおけるドキュメント作成の実態を考慮した関連ドキュメントを抽出する。
【解決手段】入力処理部１１は、端末装置２から入力されるデータに基づき、業務プロジェクトに応じたデータを重み付けテーブル１４６および関連閾値テーブル１４７に設定する。関連ドキュメント抽出処理部１２は、ドキュメントＤＢ１４に登録された各ドキュメントについて、重み付けテーブル１４６に含まれるキーワードの出現回数を集計し、その集計したキーワードの出現回数とその重み付け値に基づき、主成分分析を行い、各ドキュメントの特徴量を算出する。そして、その特徴量が表す座標位置間の距離が関連閾値テーブル１４７に設定された関連閾値以下であるとき、関連ドキュメントと定め、基準のドキュメントに対する関連ドキュメントを抽出する。出力処理部１３は、抽出された関連ドキュメントの名称を端末装置２に表示する。 （もっと読む）

【課題】参考となる過去の読影レポートを迅速且つ高精度に検索することのできる技術を提供する。
【解決手段】読影レポートから所定種類の単語を抽出し、単一の読影レポートから抽出された単語の組み合わせを生成して記憶しておく。単語を入力する入力操作に応じて、入力された単語を一方に含む組み合わせを検索し、検索された組み合わせに含まれる他方の単語のリストを生成する。さらに、この単語のリストから何れかを選択する入力操作に応じて、入力された一方の単語と選択された他方の単語を含む読影レポートのリストを生成し、読影レポートのリストから何れかを選択する入力操作に応じて、選択された読影レポートを出力する。 （もっと読む）

【課題】 手書き注釈情報を含む文書管理装置において、ユーザが明示的に対応づけした注釈の組を管理し、注釈検索において検索クエリーに対するテキスト類似度だけでなく注釈の対応関係から注釈の重要度を計算する手段を提供する。
【解決手段】 文書情報と文書に記入された注釈情報を管理する文書情報管理手段と、注釈情報の内容を解析して文書間の関係を表す注釈の組を抽出する対比注釈取得手段と、単語列からなる検索クエリーに対して対比注釈情報を用いて注釈の重要度を計算する注釈重要度計算手段と、検索クエリーに適合する注釈情報を出力する注釈検索結果出力手段とを有する手書き注釈情報管理装置を提供する。 （もっと読む）

【課題】参照情報が明示されていない特許や論文等の文書についても、適切な関連性を有する文書については抽出文書群の要素に組み込んで抽出する。
【解決手段】文書抽出装置１０は、少なくとも一部の文書が他の文書と参照関係を有する複数の文書を格納し、格納された複数の文書から所与の検索条件に基づいて検索された文書と参照関係を有する１次文書を抽出し、さらに１次文書と参照関係を有する２次文書を抽出するという処理を順次繰り返してｎ次文書まで抽出し、１乃至ｎ次文書を要素とする抽出文書群の少なくとも一部の文書と関連する情報を有する文書を、抽出文書群以外の文書から検索し、検索された文書の少なくとも一部を抽出文書群の要素に追加する。 （もっと読む）

【課題】何れのフォルダにユーザが要望する印刷媒体に印刷できるテンプレートが存在するのか一見して分かることが可能となるラベルデータ作成装置、プログラム及び記録媒体を提供する。
【解決手段】コンピュータ装置２のＣＰＵ４１は、レイアウト編集ソフトが起動された場合には、テープ印刷装置３からテープカセット３Ｄに収納されているテープに関するテープＩＤを取得する。そして、ＣＰＵ４１は、表示装置５に、レイアウト編集画面８９を表示し、中央部にメニュー画面９８を表示する。そして、メニュー画面９８の「用途から選ぶ」のメニューボタン９７が、マウス７でクリックされた場合には、ＣＰＵ４１は、取得したテープＩＤに基づいて、アイコン選択画面９６に用途別フォルダを表すテンプレート無しアイコン又はテンプレート有りアイコンを一覧表示する（Ｓ１１〜Ｓ１５）。 （もっと読む）

【課題】実験の手順に従いながら実験を行って実験結果を記録し、その手順と結果をもとに学術論文の文章案を作成して、論文作成者を支援することを可能とする実験管理および論文作成支援システムを提供する。
【解決手段】生命科学分野において、実験に用いる材料、実験器具、実験手法を記録したファイルの参照を提供する実験フロー部と、実験の過程で用いられる解析プログラムを格納、実行する解析プログラム部と、得られた実験結果を格納し、それを参照するための実験結果格納部と、実験手順の編集および実験された結果を格納する実験フロー処理部と、実験の過程で用いられる解析プログラムを実行する解析プログラム処理部と、実験結果や実験に関するコメントを入れる処理を行う実験情報入力処理部と、実験手順や実験結果をもとにして、論文の文章案を作成する論文作成・表示処理部等を備えている。 （もっと読む）

【課題】レポート形式等の機能を修正する際の手間が低減化されたレポート作成システムを提供する。
【解決手段】複数の会社のデータを格納するデータベースから、ユーザの要求に応じて、指定された会社のデータを抽出することにより、レポートを作成するレポート作成システムにおいて、レポートの分類毎にシステムで共通して設定されるパッケージ毎のレポートの作成条件を定義するパッケージ情報と、ユーザとユーザが参照可能な会社とが関連づけられたセキュリティーテーブルとを記憶する記憶部１３と、パッケージを指定する情報に基づいて記憶部１３から読み出されたパッケージ情報と、ユーザが参照可能な会社の中から選択された会社を指定する情報と、に基づいてレポートを作成する制御部１１と、を備える。 （もっと読む）

【課題】他の利用者が興味を有する情報を効率良く検索して利用者に提供すること。
【解決手段】端末から入力されたキーワードに基づきデータベースの検索を行なうと共に、その検索結果を端末に出力して表示させる情報検索システムにおいて、検索対象となるＷｅｂページ内のアンカータグに含まれるアンカーテキスト及び当該アンカーテキストのクリック回数を取得するアンカーテキスト情報取得部３０と、端末から入力されたキーワードを含むＷｅｂページをデータベースから検索する検索部２７と、検索部２７によって検索された各Ｗｅｂページをリンク先とするリンク元のＷｅｂページ内のアンカータグに含まれるアンカーテキストであって、キーワードを含むアンカーテキストのクリック回数に基づいて、各Ｗｅｂページを序列化する情報序列化部３４とを備える。 （もっと読む）

【課題】ユーザの要望に沿ったサムネール画像を用いてファイル一覧を作成することができる文書管理装置、文書管理方法及び文書管理プログラムを提供する。
【解決手段】登録ファイル記憶部１６に記憶した登録ファイル２５を管理する文書管理サーバ２において、ユーザが設定したサムネール画像の指定サイズを取得し、登録ファイル２５のサムネール画像を生成するとともに、該サムネール画像の大きさを指定サイズにし、サムネール画像を配置したファイル一覧をクライアントのディスプレイに表示する。 （もっと読む）

【課題】登録フォームの閲覧作業を効率よく行うことができる文書管理装置、文書管理方法及び文書管理プログラムを提供する。
【解決手段】フォームコード１５Ｆを記憶した登録キャビネット記憶部１５を用いて、該フォームコード１５Ｆを管理する文書管理サーバ２において、フォームコード１５Ｆの作成日時又は更新日時を、フォームコード１５Ｆと関連付けて記憶し、ユーザにより設定され、フォームの分類を行うための単位時間を取得し、該単位時間に基づき、フォームを分類した各グループを表示したリストを作成する。 （もっと読む）

【課題】文書保存規則に従って特定のディレクトリに文書を保存するという運用を行っており、必ずしもその運用に従っていないような場合があったとしても、全領域の検索よりも遅くなることなく目的とする文書を検索するようにした情報処理装置を提供することを目的とする。
【解決手段】情報処理装置の規則記憶手段は、文書を保存するにあたっての規則を記憶し、符号記憶手段は、前記規則記憶手段に記憶されている規則に違反して記憶された文書を特定する符号を記憶し、検索条件受付手段は、前記文書を検索するための検索条件を受け付け、規則抽出手段は、前記規則記憶手段に記憶されている規則を抽出し、符号検索手段は、前記検索条件受付手段によって受け付けられた検索条件が、前記規則抽出手段によって抽出された規則に該当しない場合は、前記符号記憶手段に記憶されている符号を検索する。 （もっと読む）

【課題】文書ファイルをフォルダに登録する際に、文書ファイルの特徴に応じて、登録可能とし、ユーザのアクセス権に関係なく文書を登録、または参照することができる文書管理システムを提供すること。
【解決手段】文書ファイルを登録するフォルダを「特定フォルダ 」として、文書ファイルの特徴を登録許可条件として設定する。そして、文書ファイルを登録する際に、登録許可条件が設定された「特定フォルダ」が指定された場合には、文書ファイルがこの登録許可条件を満たすか否かを判断する。さらに、「特定フォルダ」は、全ユーザからのアクセス権が解除され、フォルダ内の文書ファイルは、参照、編集が可能な状態として保持される。これにより、文書ファイルを、文書ファイルの特徴に応じてフォルダに登録することができるので、ユーザのアクセス権に関係なく、参照、編集、または登録することができる。 （もっと読む）