説明

プリントシステム及びプリントシステムの帳票トレイ決定方法

【課題】帳票トレイ指定操作を必要とせずに任意の帳票に印刷すること。
【解決手段】コンピュータ20と複数のトレイを備えるプリンタ装置30と間に配置されたプリンタ制御装置1が、コンピュータ20から帳票識別情報を含む印刷情報を入力したとき、帳票識別情報をキーとして帳票制御テーブル部5の帳票種類管理テーブル情報9から用紙種類識別情報を検索し、この検索した用紙種類識別情報をキーとして帳票制御テーブル部5のプリンタトレイ管理テーブル情報10から帳票識別情報に対応してデフォルト設定が登録されたプリンタ装置30のトレイを指定した前記印刷情報を送信するプリントシステム。

【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、複数のコンピュータからの印刷要求に応じて指定された帳票にデータの印刷を行うプリントシステム及びプリントシステムの帳票トレイ決定方法に関する。
【背景技術】
【0002】
近年の地方自治体等の公共機関においては、情報のコンピュータ化が進み、例えば、住民記録、外国人登録、印鑑登録、国民年金その他多数の業務がコンピュータ化されており、住民サービス向上のため、出先機関である出張所においても住民票その他多種の証明書情報を予め書式が印刷された帳票に印刷することが行われている。この多種の帳票に必要なデータを印刷するための従来技術によるプリントシステムは、複数種の帳票を個別に搭載したトレイを装填したプリンタをコンピュータに接続し、操作者のコンピュータ操作によって印刷を行う帳票を装填したトレイを印刷毎に指定することによって、印刷内容に合った帳票に住民票等のデータを印刷するものであった。
【0003】
なお、多種の帳票を印刷対象とするプリントシステムに関する技術が記載された文献としては下記の特許文献1が挙げられ、この特許文献1には、ユーザ及び帳票毎の印刷部数を予め帳票制御テーブルに格納しておき、印刷命令を受けたときに前記帳票制御テーブルに格納したユーザ及び印刷部数を参照して印刷を行うプリントシステムが記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0004】
【特許文献1】特開平4−97479号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0005】
前述の特許文献1に記載の技術は、帳票制御テーブルに格納したユーザ及び帳票毎に予め格納した印刷部数の印刷を行うものであって、多数種類の帳票に対応した多種のトレイを有するプリントシステムについては記載されておらず、ユーザのトレイ指定操作を必要とせずに任意の帳票に印刷を行うことができないという課題があった。
【0006】
本発明の目的は、前述の従来技術による課題を除去することであり、ユーザによる帳票トレイの指定操作を必要とせずに任意の帳票に印刷を行うことができるプリントシステム及びプリントシステムの帳票トレイ決定方法を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【0007】
前記目的を達成するために請求項1記載の本発明は、帳票を指定した印刷情報を送信するコンピュータと、異なる種類の帳票を個々に装着した複数のトレイを備えるプリンタ装置と、前記コンピュータとプリンタ装置との間に配置され、コンピュータからの印刷情報をプリンタ装置に伝えるプリンタ制御装置とを備えるプリントシステムであって、
前記プリンタ制御装置が、複数の帳票毎にユニークに付与された帳票識別情報及び前記帳票識別情報に対応して付与された用紙種類識別情報を登録した帳票種類管理テーブル情報と、プリンタ装置の複数のトレイにユニークに付与されたプリンタトレイ識別情報及び前記プリンタトレイ識別情報に対応して付与された用紙種類識別情報とデフォルト設定を登録したプリンタトレイ管理テーブル情報と、前記用紙種類識別情報及び帳票種類名を登録した帳票種類管理テーブル情報とを格納する帳票制御テーブル部を有し、前記コンピュータから帳票識別情報を含む印刷情報を入力したとき、前記帳票識別情報をキーとして前記帳票種類管理テーブル情報から用紙種類識別情報を検索し、前記検索した用紙種類識別情報をキーとして前記プリンタトレイ管理テーブル情報から前記帳票識別情報に対応してデフォルト設定が登録されたプリンタ装置にトレイを指定した前記印刷情報を送信することを特徴とする。
【0008】
請求項2記載の発明は、帳票を指定した印刷情報を送信するコンピュータと、異なる種類の帳票を個々に装着した複数のトレイを備えるプリンタ装置と、前記コンピュータとプリンタ装置との間に配置され、コンピュータからの印刷情報をプリンタ装置に伝えるプリンタ制御装置とを備え、前記プリンタ制御装置が、複数の帳票毎にユニークに付与された帳票識別情報及び前記帳票識別情報に対応して付与された用紙種類識別情報を登録した帳票種類管理テーブル情報と、プリンタ装置の複数のトレイにユニークに付与されたプリンタトレイ識別情報及び前記プリンタトレイ識別情報に対応して付与された用紙種類識別情報とデフォルト設定を登録したプリンタトレイ管理テーブル情報と、前記用紙種類識別情報及び帳票種類名を登録した帳票種類管理テーブル情報とを格納する帳票制御テーブル部とを有するプリントシステムの帳票トレイ決定方法であって、
前記プリンタ制御装置が、前記コンピュータから帳票識別情報を含む印刷情報を入力したとき、前記帳票識別情報をキーとして前記帳票種類管理テーブル情報から用紙種類識別情報を検索する工程と、前記検索した用紙種類識別情報をキーとして前記プリンタトレイ管理テーブル情報から前記帳票識別情報に対応してデフォルト設定が登録されたプリンタ装置にトレイを指定した前記印刷情報を送信する工程とを実行することを特徴とする。
【発明の効果】
【0009】
本発明によるプリントシステム及びプリントシステムの帳票トレイ決定方法は、プリンタ制御装置が、コンピュータから帳票識別情報を含む印刷情報を入力したとき、前記帳票識別情報をキーとして前記帳票種類管理テーブル情報から用紙種類識別情報を検索し、この検索した用紙種類識別情報をキーとしてプリンタトレイ管理テーブル情報から帳票識別情報に対応してデフォルト設定が登録されたプリンタ装置にトレイを指定した前記印刷情報を送信する工程とを実行することによって、ユーザによる帳票トレイの指定操作を必要とせずに任意の帳票に必要部数を印刷することができる。
【図面の簡単な説明】
【0010】
【図1】本発明の実施形態によるプリントシステムの構成を示す図
【図2】本発明の実施形態による帳票制御テーブルの構成を示す図
【図3】本発明の実施形態によるトレイ一覧情報取得処理時のフローを示す図
【図4】本発明の実施形態によるトレイ一覧情報デフォルト設定取得時のフローを示す図
【図5】本発明の実施形態による帳票に設定された帳票種変更時のフローを示す図
【図6】本発明の実施形態によるトレイに設定された帳票種変更時のフローを示す図
【発明を実施するための形態】
【0011】
以下、本発明によるプリントシステム及びプリントシステムの帳票トレイ決定方法の実施形態を説明する。
本実施形態によるプリントシステムは、図1に示す如く、CPU(Central Processing Unit)、メモリ、磁気ディスク装置等の記憶手段、表示部、キーボード等の入出力機器、各種インタフェース機器、基本OS(オペレーティングシステム)及び各種ソフトウェアを含むコンピュータ20と、異なる種類の帳票を個々に装着した複数のトレイを備えるプリンタ装置30と、前記コンピュータ20とプリンタ装置30との間に配置され、コンピュータ20からの印刷情報(印刷テキストデータ、帳票識別情報、その他書式情報)をプリンタ装置30に伝えるプリンタ制御装置1と、このプリンタ制御装置1に接続される制御端末2、3、4とから構成される。なお、本実施形態においてはコンピュータ及びプリンタを各1台接続した例を説明するが、コンピュータ及びプリンタは複数台であっても良い。
【0012】
前記制御端末2は、コンピュータ20から与えられた識別情報である帳票識別ID(identification)を入力し、この帳票IDに対応する帳票が格納されたプリンタ装置30のトレイ及び前記トレイのデフォルト設定値の取得のときに使用される機器であり、制御端末3は、帳票の帳票種類の設定変更の際に使用される機器であり、制御端末4は、プリンタ装置30のトレイに設定した帳票種類の設定変更の際に使用される機器であるが、前記コンピュータ20に前記複数の制御端末の機能をソフトウェアによって搭載しても良い。
【0013】
前記プリンタ制御装置1は、ユーザによって予め定義された印刷対象の帳票に関する情報をプリンタ装置と対応して格納する帳票制御テーブル部5と、前記制御端末2から入力された帳票IDに対応する帳票が装填されたプリンタ装置30のトレイ情報及び前記トレイ情報のデフォルト設定値を前記帳票制御テーブル部5から取得する設定情報取得処理部6と、前記制御端末3から入力された帳票種類の設定変更情報を入力として前記帳票制御テーブル部5に格納された帳票情報の変更を行う変更処理部7と、前記制御端末4から入力されたプリンタ装置30のトレイに設定した帳票種類の設定を行う変更処理部8とから構成される。
【0014】
前記帳票制御テーブル部5に格納する情報は、図2(a)に示す如く、帳票毎にユニークに付与された帳票IDと前記帳票ID毎に付与された帳票名及び用紙種類IDとを管理項目として登録した帳票種類管理テーブル情報9と、図2(b)に示す如く、各プリンタの複数のトレイにユニークに付与されたプリンタトレイID、プリンタ装置名、トレイ名、用紙種類ID、デフォルト設定値を管理項目として登録したプリンタトレイ管理テーブル情報10と、図2(c)に示す如く、各帳票種類毎にユニークに付与された用紙種類ID及び用紙種類名を管理項目として登録した帳票種類管理テーブル情報11とから構成される。なお、前記用紙種類名は、サイズ及び紙種等の組合せで定義され、前記デフォトル設定値には、同じ用紙種類IDを1件以上のプリンタのトレイに設定した場合、デフォルトとして利用するプリンタのトレイを識別するために利用し、デフォルトとして設定するプリンタのトレイにはフラグである「○」を設定するものとする。
【0015】
本実施形態によるプリントシステムのプリンタ制御装置1は、印刷対象プリンタのトレイ一覧情報の取得処理を行う場合、図3に示す如く、制御端末2の制御によって対象トレイ取得要求に含まれる帳票IDを取得するステップA1と、前記取得した帳票IDを入力として帳票制御テーブル部5の帳票種類管理テーブル情報9から対応する用紙種類IDを取得するステップA2と、前記取得した用紙種類IDを入力としてプリンタトレイ管理テーブル情報10から対応するプリンタ装置のトレイ一覧情報を取得するステップA3とを実行することによって、帳票IDを基に対象プリンタのトレイ一覧情報を取得するように動作する。
【0016】
次いで、本実施形態によるプリンタ制御装置1は、対象プリンタのトレイ一覧情報10のデフォルト値を設定する場合、図4に示す如く、制御端末2の制御によって入力した用紙IDを基に帳票制御テーブル部5のプリンタのトレイの一覧情報を前述の図3に示したフローを実行して取得するステップB1と、前記取得したプリンタのトレイ一覧情報10中のデフォルト設定がフラグ値「○」のプリンタ装置のトレイをデフォルトとして設定するステップB2とを実行することによって、コンピュータ20に接続されたプリンタ装置30の用紙種情報をデフォルト値として設定するように動作する。
【0017】
次いで、本実施形態によるプリントシステムのプリンタ制御装置1は、トレイ一覧情報10に設定された帳票種の変更を行う場合、図5に示す如く、制御端末3の制御によって変更要求に含まれる帳票ID及び用紙種類IDを取得するステップC1と、前記取得した用紙IDを入力として帳票制御テーブル部5のプリンタトレイ管理テーブル情報10を検索し、該当するレコードの用紙種類IDを変更要求に含まれている用紙種類IDの値に更新するステップC2とを実行することによって、プリンタ装置30のトレイに装填する帳票を変更した場合、この変更情報を帳票制御テーブル部5に反映するように動作する。
【0018】
次いで、本実施形態によるプリントシステムのプリンタ制御装置1は、トレイに設定された帳票種を変更する場合、図6に示す如く、制御端末4からの変更要求に含まれるプリンタ装置のトレイID及び用紙種類IDを取得するステップD1と、前記取得したプリンタ装置のトレイIDを入力としてプリンタトレイ管理テーブル情報10を検索し、該当するレコードの用紙種類IDを変更要求に含まれる用紙種類IDに更新するステップD2と、前記変更要求に含まれるデフォルト設定がフラグ値「○」の場合、前記変更要求に含まれる用紙種類IDを入力としてプリンタトレイ管理テーブル情報10を検索し、該当する全てのレコードのデフォルト設定を全て初期化し、変更要求に含まれるプリンタトレイIDと同じ値を持つレコードのデフォルト設定をフラグ値「○」に更新するステップD3とを実行することによって、プリンタトレイ管理テーブル情報10の使用可能な帳票情報を更新するように動作する。
【0019】
本実施形態によるプリントシステムは、コンピュータ20が帳票を指定して印刷要求をプリンタ制御装置1に送信したとき、前記プリンタ制御装置1が要求された帳票を装填したトレイ及び前記トレイを有するプリンタ装置を帳票制御テーブル部5から検索し、ヒットしたプリンタ装置に対してトレイを指定して印刷要求を行うことによって、ユーザによるプリンタトレイの指定操作を必要とせずに任意の帳票に必要部数を印刷することができる。すなわち、本実施形態によるプリントシステムは、コンピュータ20から帳票IDを含む印刷情報を入力したとき、入力した帳票IDをキーとしてプリンタトレイ管理テーブル情報10から用紙種類IDを検索し、この検索した用紙種類IDをキーとしてプリンタトレイ管理テーブル情報10から帳票IDに対応してデフォルト設定「○」が登録されたプリンタ装置にトレイを指定した前記印刷情報を送信することによって、ユーザによる帳票トレイの指定操作を必要とせずに任意の帳票に必要部数を印刷することができる。
【符号の説明】
【0020】
1 プリンタ制御装置、2から4 制御端末、5 帳票制御テーブル部、
6 設定情報取得処理部、7及び8 変更処理部、9 帳票種類管理テーブル情報
10 プリンタトレイ管理テーブル情報、11 帳票種類管理テーブル情報、
20 コンピュータ、30 プリンタ装置

【特許請求の範囲】
【請求項1】
帳票を指定した印刷情報を送信するコンピュータと、異なる種類の帳票を個々に装着した複数のトレイを備えるプリンタ装置と、前記コンピュータとプリンタ装置との間に配置され、コンピュータからの印刷情報をプリンタ装置に伝えるプリンタ制御装置とを備えるプリントシステムであって、前記プリンタ制御装置が、複数の帳票毎にユニークに付与された帳票識別情報及び前記帳票識別情報に対応して付与された用紙種類識別情報を登録した帳票種類管理テーブル情報と、プリンタ装置の複数のトレイにユニークに付与されたプリンタトレイ識別情報及び前記プリンタトレイ識別情報に対応して付与された用紙種類識別情報とデフォルト設定を登録したプリンタトレイ管理テーブル情報と、前記用紙種類識別情報及び帳票種類名を登録した帳票種類管理テーブル情報とを格納する帳票制御テーブル部を有し、前記コンピュータから帳票識別情報を含む印刷情報を入力したとき、前記帳票識別情報をキーとして前記帳票種類管理テーブル情報から用紙種類識別情報を検索し、前記検索した用紙種類識別情報をキーとして前記プリンタトレイ管理テーブル情報から前記帳票識別情報に対応してデフォルト設定が登録されたプリンタ装置にトレイを指定した前記印刷情報を送信するプリントシステム。
【請求項2】
帳票を指定した印刷情報を送信するコンピュータと、異なる種類の帳票を個々に装着した複数のトレイを備えるプリンタ装置と、前記コンピュータとプリンタ装置との間に配置され、コンピュータからの印刷情報をプリンタ装置に伝えるプリンタ制御装置とを備え、前記プリンタ制御装置が、複数の帳票毎にユニークに付与された帳票識別情報及び前記帳票識別情報に対応して付与された用紙種類識別情報を登録した帳票種類管理テーブル情報と、プリンタ装置の複数のトレイにユニークに付与されたプリンタトレイ識別情報及び前記プリンタトレイ識別情報に対応して付与された用紙種類識別情報とデフォルト設定を登録したプリンタトレイ管理テーブル情報と、前記用紙種類識別情報及び帳票種類名を登録した帳票種類管理テーブル情報とを格納する帳票制御テーブル部とを有するプリントシステムの帳票トレイ決定方法であって、前記プリンタ制御装置が、前記コンピュータから帳票識別情報を含む印刷情報を入力したとき、前記帳票識別情報をキーとして前記帳票種類管理テーブル情報から用紙種類識別情報を検索する工程と、前記検索した用紙種類識別情報をキーとして前記プリンタトレイ管理テーブル情報から前記帳票識別情報に対応してデフォルト設定が登録されたプリンタ装置にトレイを指定した前記印刷情報を送信する工程とを実行するプリントシステムの帳票トレイ決定方法。


【図1】
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【図2】
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【図3】
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【図4】
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【図5】
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【図6】
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【公開番号】特開2012−43059(P2012−43059A)
【公開日】平成24年3月1日(2012.3.1)
【国際特許分類】
【出願番号】特願2010−181752(P2010−181752)
【出願日】平成22年8月16日(2010.8.16)
【出願人】(000152985)株式会社日立情報システムズ (409)
【Fターム(参考)】