受付管理装置、受付管理方法及び記録媒体
【課題】受け付けにおいて、入室許可証を予め印刷している場合には、同じ入室許可証を印刷することを確実に防止することができる受付管理装置、受付管理方法及び記録媒体を提供する。
【解決手段】ＣＰＵは、予約一覧表示ウィンドウに表示される予約リストからバッジＩＤを付加されている訪問者予約情報が、マウスで選択された場合には、共用ボタンの表示を「サインイン＆バッジ印刷」から「サインイン」に変更する。一方、ＣＰＵは、予約リストからバッジＩＤを付加されていない訪問者予約情報が、マウスで選択された場合には、共用ボタンの表示を「サインイン＆バッジ印刷」から変更しない。
【解決手段】ＣＰＵは、予約一覧表示ウィンドウに表示される予約リストからバッジＩＤを付加されている訪問者予約情報が、マウスで選択された場合には、共用ボタンの表示を「サインイン＆バッジ印刷」から「サインイン」に変更する。一方、ＣＰＵは、予約リストからバッジＩＤを付加されていない訪問者予約情報が、マウスで選択された場合には、共用ボタンの表示を「サインイン＆バッジ印刷」から変更しない。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、施設の受け付けにおいて、当該施設への入室者を管理する受付管理装置、受付管理方法及び記録媒体に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来より、施設への入室者を管理する技術に関し種々提案されている。
例えば、建物の受け付けに設置して、予め入力された情報、あるいは、その場で入力された情報を基に例えば紙製カードの磁気記録部に個々の訪問者特有の情報を書き込むと共に、該カードの表面に必要な可視情報を印刷し、個人認証カードとして発行する個人認証カード発行装置がある（例えば、特許文献１参照。）。
【特許文献１】特開平０６−１３１５０７号公報（段落（００１１）〜（００３７）、図１〜図４）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上述した特許文献１に記載される構成では、一度に多人数（例えば、５０人である。）の訪問者が訪れた場合には、カード作成処理に長時間かかってしまい、お客様を待たせてしまうという問題がある。また、この問題を解消するために訪問予約者が多人数の場合には、人数分のカードを予め作成しておくという方法が考えられるが、訪問予約者のカードを誤って作成してしまい、準備したカードが無駄になる虞がある。
【０００４】
そこで、本発明は、上述した問題点を解決するためになされたものであり、受け付けにおいて、入室許可証を予め印刷している場合には、同じ入室許可証を印刷することを確実に防止することができる受付管理装置、受付管理方法及び記録媒体を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
前記目的を達成するため請求項１に係る受付管理装置は、施設への入室を許可する入室許可証の印刷データを印刷装置へ出力する印刷データ出力手段と、施設への入室予約者を特定する個人情報を入力する個人情報入力手段と、前記個人情報入力手段を介して入力された前記個人情報を前記施設への入室予約者を表す入室予約者情報として予約リストに格納する入室予約格納手段と、前記個人情報を入力する入力ウィンドウと前記予約リストに格納された入室予約者情報を一覧表示する予約一覧表示ウィンドウとを表示画面に表示するウィンドウ表示手段と、前記予約一覧表示ウィンドウに表示された入室予約者情報から一の入室予約者情報を選択する予約者情報選択手段と、印刷指示を入力する印刷ボタンと前記印刷指示及び入室許可リストへの格納指示を一度に入力する共用ボタンとを前記表示画面に配置するボタン配置手段と、入力操作を行う入力操作手段と、前記予約者情報選択手段を介して入室予約者情報が選択された後、前記入力操作手段を介して前記印刷ボタンが操作された場合には、該予約者情報選択手段によって選択された入室予約者情報に印刷順番を表すバッジＩＤを付与して当該入室予約者情報に対応する前記入室許可証の印刷データを作成して前記印刷装置へ出力すると共に、前記予約一覧表示ウィンドウに表示される当該入室予約者情報に前記バッジＩＤを付加して表示するように制御するバッジＩＤ表示制御手段と、前記予約者情報選択手段を介して入室予約者情報が選択された後、前記入力操作手段を介して前記共用ボタンが操作された場合には、該予約者情報選択手段によって選択された入室予約者情報に印刷順番を表すバッジＩＤを付与して当該入室予約者情報に対応する前記入室許可証の印刷データを作成して前記印刷装置へ出力すると共に、当該入室予約者情報に対応する前記個人情報を前記施設への入室許可者を表す入室許可者情報として前記入室許可リストへ格納するように制御する共用ボタン制御手段と、を備えたことを特徴とする。
【０００６】
また、請求項２に係る受付管理装置は、請求項１に記載の受付管理装置において、前記予約者情報選択手段を介して入室予約者情報が選択された場合には、前記入室予約者情報に前記バッジＩＤが付加されているか否かを判定するＩＤ判定手段と、前記予約者情報選択手段を介して選択された入室予約者情報に前記バッジＩＤが付加されていると判定された場合には、前記共用ボタンに替えて当該入室予約者情報に対応する前記個人情報を前記入室許可者情報として前記入室許可リストへ格納するように指示する入室許可ボタンを前記表示画面に配置する共用ボタン変更手段と、前記入力操作手段を介して前記入室許可ボタンが操作された場合には、当該入室予約者情報に対応する前記個人情報を前記入室許可者情報として前記入室許可リストへ格納するように制御する入室許可制御手段と、を備えたことを特徴とする。
【０００７】
また、請求項３に係る受付管理装置は、請求項１又は請求項２に記載の受付管理装置において、前記入室許可証の印刷データは、前記入室予約者情報に付与された前記バッジＩＤを印刷するためのバッジＩＤ印刷データを含むことを特徴とする。
【０００８】
また、請求項４に係る受付管理方法は、施設への入室予約者を特定する個人情報を入力する個人情報入力工程と、前記個人情報入力工程で入力された前記個人情報を前記施設への入室予約者を表す入室予約者情報として予約リストに格納する入室予約格納工程と、前記予約リストに格納された入室予約者情報を一覧表示する予約一覧表示ウィンドウを表示画面に表示するウィンドウ表示工程と、前記ウィンドウ表示行程で前記予約一覧表示ウィンドウに表示された入室予約者情報から一の入室予約者情報を選択する予約者情報選択工程と、印刷指示を入力する印刷ボタンと前記印刷指示及び入室許可リストへの格納指示を一度に入力する共用ボタンとを前記表示画面に配置するボタン配置工程と、前記予約者情報選択工程で入室予約者情報が選択された後、入力操作を行う入力操作手段を介して前記印刷ボタンが操作された場合には、該予約者情報選択工程で選択された入室予約者情報に印刷順番を表すバッジＩＤを付与して当該入室予約者情報に対応する入室許可証の印刷データを作成して印刷装置へ出力すると共に、前記予約一覧表示ウィンドウに表示される当該入室予約者情報に前記バッジＩＤを付加して表示するように制御するバッジＩＤ表示制御工程と、前記予約者情報選択工程で入室予約者情報が選択された後、前記入力操作手段を介して前記共用ボタンが操作された場合には、該予約者情報選択工程で選択された入室予約者情報に印刷順番を表すバッジＩＤを付与して当該入室予約者情報に対応する入室許可証の印刷データを作成して印刷装置へ出力すると共に、当該入室予約者情報に対応する前記個人情報を前記施設への入室許可者を表す入室許可者情報として前記入室許可リストへ格納するように制御する共用ボタン制御工程と、を備えたことを特徴とする。
【０００９】
また、請求項５に係る受付管理方法は、請求項４に記載の受付管理方法において、前記予約者情報選択工程で入室予約者情報が選択された場合には、前記入室予約者情報に前記バッジＩＤが付加されているか否かを判定するＩＤ判定工程と、前記ＩＤ判定工程で入室予約者情報に前記バッジＩＤが付加されていると判定された場合には、前記共用ボタンに替えて当該入室予約者情報に対応する前記個人情報を前記入室許可者情報として前記入室許可リストへ格納するように指示する入室許可ボタンを前記表示画面に配置する共用ボタン変更工程と、前記入力操作手段を介して前記入室許可ボタンが操作されたか否かを判定する操作判定工程と、前記操作判定工程で入力操作手段を介して前記入室許可ボタンが操作されと判定された場合には、当該入室予約者情報に対応する前記個人情報を前記入室許可者情報として前記入室許可リストへ格納するように制御する入室許可制御工程と、を備えたことを特徴とする。
【００１０】
また、請求項６に係る受付管理方法は、請求項４又は請求項５に記載の受付管理方法において、前記入室許可証の印刷データは、前記入室予約者情報に付与された前記バッジＩＤを印刷するためのバッジＩＤ印刷データを含むことを特徴とする。
【００１１】
更に、請求項７に係る記録媒体は、コンピュータに請求項４乃至請求項６いずれかに記載の受付管理方法の各工程を実行させるためのプログラムをコンピュータ読み取り可能に記録したことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
請求項１に係る受付管理装置では、受け付け管理者は、訪問者に対応する予約一覧表示ウィンドウに表示される入室予約者情報を選択して、印刷ボタンを操作することによって、バッジＩＤ付き入室許可証を予め印刷することができる。また、受け付け管理者は、予約一覧表示ウィンドウに表示される当該入室予約者情報にバッジＩＤが付加されているか否かを見ることによって、入室許可証を予め印刷した入室予約者か否かを容易に判定することが可能となる。その結果、受け付け管理者は、施設への入室を許可する入室許可証を予め印刷している場合には、同じ入室許可証を印刷することを確実に防止することができると共に、予め印刷した入室許可証を入室予約者に迅速に渡すことが可能となる。
【００１３】
また、受け付け管理者は、訪問者に対応する予約一覧表示ウィンドウに表示される入室予約者情報を選択して、共用ボタンを操作することによって、バッジＩＤ付き入室許可証を印刷することができると共に、訪問者の個人情報を入室許可者情報として入室許可リストへ登録することができる。従って、受け付け管理者は、共用ボタンを操作することによって、訪問者への入室許可証の印刷と、訪問者の入室許可リストへの登録とを同時に行うことができる。
【００１４】
また、請求項２に係る受付管理装置では、予約一覧表示ウィンドウに表示されたバッジＩＤ付き入室予約者情報が選択された場合には、共用ボタンに替えて入室許可ボタンが配置される。このため、受け付け管理者は、入室許可ボタンを操作することによって、既に印刷した入室許可証と同じ入室許可証を印刷することを確実に防止することができると共に、共用ボタンと同じ位置に配置された入室許可ボタンを操作することによって入室許可リストへの登録を迅速に行うことができる。
【００１５】
また、請求項３に係る受付管理装置では、入室許可証にはバッジＩＤが印刷されるため、受け付け管理者は、既に印刷した入室許可証のバッジＩＤを確認することによって、入室許可証を迅速に探して、訪問者に渡すことが可能となる。
【００１６】
また、請求項４に係る受付管理方法では、受け付け管理者は、訪問者に対応する予約一覧表示ウィンドウに表示される入室予約者情報を選択して、印刷ボタンを操作することによって、バッジＩＤ付き入室許可証を予め印刷することができる。また、受け付け管理者は、予約一覧表示ウィンドウに表示される当該入室予約者情報にバッジＩＤが付加されているか否かを見ることによって、入室許可証を予め印刷した入室予約者か否かを容易に判定することが可能となる。その結果、受け付け管理者は、予め施設への入室を許可する入室許可証を印刷している場合には、同じ入室許可証を印刷することを確実に防止することができると共に、予め印刷した入室許可証を入室予約者に迅速に渡すことが可能となる。
【００１７】
また、受け付け管理者は、訪問者に対応する予約一覧表示ウィンドウに表示される入室予約者情報を選択して、共用ボタンを操作することによって、バッジＩＤ付き入室許可証を印刷することができると共に、訪問者の個人情報を入室許可者情報として入室許可リストへ登録することができる。従って、受け付け管理者は、共用ボタンを操作することによって、訪問者への入室許可証の印刷と、訪問者の入室許可リストへの登録とを同時に行うことができる。
【００１８】
また、請求項５に係る受付管理方法では、予約一覧表示ウィンドウに表示されたバッジＩＤ付き入室予約者情報が選択された場合には、共用ボタンに替えて入室許可ボタンが配置される。このため、受け付け管理者は、入室許可ボタンを操作することによって、既に印刷した入室許可証と同じ入室許可証を印刷することを確実に防止することができると共に、共用ボタンと同じ位置に配置された入室許可ボタンを操作することによって入室許可リストへの登録を迅速に行うことができる。
【００１９】
また、請求項６に係る受付管理方法では、入室許可証にはバッジＩＤが印刷されるため、受け付け管理者は、既に印刷した入室許可証のバッジＩＤを確認することによって、入室許可証を迅速に探して、訪問者に渡すことが可能となる。
【００２０】
更に、請求項７に係る記録媒体では、請求項４乃至請求項６のいずれかに記載の受付管理方法の各工程をコンピュータで実行されるプログラムとして備えることができる。このようなプログラムの場合、例えば、半導体メモリ、ハードディスク、フロッピー（登録商標）ディスク、データカード（ＩＣカード、磁気カード等）、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ等）、光磁気ディスク（ＭＤ等）、相変化ディスク、磁気テープ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録し、必要に応じてコンピュータにロードして起動することにより用いることができる。この他、ＲＯＭやバックアップＲＡＭに前記プログラムを記録しておき、このＲＯＭやバックアップＲＡＭをコンピュータに組み込んで用いてもよい。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
以下、本発明に係る受付管理装置、受付管理方法及び記録媒体を、工場施設や建物等の施設の受け付けに設置されて、この施設への訪問者に対して入室許可証としてのバッジを発行するバッジ印刷システムについて具体化した一実施例に基づいて図面を参照しつつ詳細に説明する。
【実施例】
【００２２】
先ず、本実施例に係るバッジ印刷システム１の概略構成について図１に基づき説明する。図１は本実施例に係るバッジ印刷システム１の概略構成を示す図である。
図１に示すように、本実施例に係るバッジ印刷システム１は、持ち運び可能なノートブック型パーソナルコンピュータ等から構成される受付管理装置の一例としてのコンピュータ装置２と、このコンピュータ装置２と信号ケーブルＫ１を介して接続されるテープ印刷装置３とから構成されている。
【００２３】
また、コンピュータ装置２は、ＣＣＤカメラ４と、表示装置（例えば、液晶表示装置や有機ＥＬ表示装置等である。）５と、キーボード６と、フロッピー（登録商標）ディスクドライブ（ＦＤＤ）８と、ＣＤリード・ライター（ＣＤ−Ｒ／Ｗ）９とを一体に備えており、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）４９（図４参照）を内蔵している。また、コンピュータ装置２には、マウス７が接続されている。尚、マウス７は、ジョイスティックやトラックボール等に置き換えてもよい。また、ＣＤ−Ｒ／Ｗ９は、ＭＯ装置、ＤＶＤ装置等に置き換えてもよい。
【００２４】
次に、テープ印刷装置３の概略構成について図２及び図３に基づいて説明する。
図２はテープ印刷装置３にロールシートホルダ１３が装着された状態を上カバー１４を開けて示す右側上方からの斜視図である。図３はロールシートホルダ１３をテープ印刷装置に装着した状態を示す側断面図である。
【００２５】
図２及び図３に示すように、テープ印刷装置３は、樹脂製の本体筐体１１と、所定幅のロールシート１２Ａが巻回されたロールシートホルダ１２を収納するロールシートホルダ収納部１３の上側を覆うように後側上端縁部に開閉自在に取り付けられた透明樹脂製の側面視略半円形状に形成された上カバー１４とから構成されている。このロールシート１２Ａは、自己発色性を有する長尺状の感熱シート（いわゆる、サーマルペーパー）や、該感熱シートの片面に粘着剤を介して離形紙が貼り合わされた長尺状の無定長ロールシート１２Ａや、この無定長ロールシート１２Ａの感熱シートが予め所定形状に一定ピッチでハーフカットされたダイカット等で構成され、ロールシートホルダ１２に巻回されている。
【００２６】
また、上カバー１４の前側のフロントカバー１５には、印刷されたロールシート１２Ａを外部に排出するシート排出口１５Ａが形成されている。また、このシート排出口１５Ａの上側の前面部には電源ボタン１６Ａ、押下することによってシート排出口１５Ａの内側に設けられたカッターユニット１７（図３参照）を駆動させてロールシート１２Ａを切断するカットボタン１６Ｂ、押下することによってロールシート１２Ａを一定量搬送方向に排出するフィードボタン１６Ｃが略水平に配置されている。
【００２７】
ここで、カッターユニット１７は、図３に示すように、固定刃１７Ａと可動刃１７Ｂから構成され、可動刃１７ＢがＤＣモータ等で構成される切断用モータ８４により上下方向に往復移動される。そして、印刷済みロールシート１２Ａの搬送方向後側の切断位置が、固定刃１７Ａに対向する位置まで搬送された場合には、切断用モータ８４により可動刃１７Ｂを上下方向に移動させることによって、この印刷済みロールシート１２Ａが切断される。また、固定刃１７Ａと可動刃１７Ｂとによって切断されたロールシート１２Ａは、シート排出口１５Ａから排出される。尚、可動刃１７Ｂは正面視Ｖ字形に構成されている。
【００２８】
また、図２及び図３に示すように、トレイ部材１８がフロントカバー１５の前側を覆うように、このフロントカバー１５の下端縁部に開閉自在に取り付けられ、上端部に形成された凹み部１８Ａに指を掛けて前側に回動させて開くことができるように構成されている。
また、本体筐体１１の背面部には不図示の電源コードが接続されるインレット１９が配設されると共に、その横側には、信号ケーブルＫ１が接続されるＵＳＢ（Universal Serial Bus）コネクタが設けられている。
【００２９】
また、図２に示すように、テープ印刷装置３は、ロールシートホルダ収納部１３の搬送方向に対して略垂直方向の一方の側端縁部（図２中、右側側端縁部）に、ロールシートホルダ１２を構成する位置決め保持部材２１の外側方向に突設される断面略矩形状の取付部材２２を嵌め込むことができるホルダ支持部材２３が設けられている。このホルダ支持部材２３には、幅方向上方に開口すると共に幅方向両側に開口する正面視略縦長Ｕの字状の第１位置決め溝部２４が形成されている。
【００３０】
また、図３に示すように、ロールシート１２Ａを挿入する挿入口２６の後端縁部からロールシートホルダ収納部１３の前側上端縁部まで略水平に延出された載置部２９が設けられている。また、この載置部２９の搬送方向後側の端縁角部には、ロールシート１２Ａの複数の幅寸法に対応して断面略Ｌ字状の５個の第２位置決め溝部が形成されている。この各第２位置決め溝部は、図３に示すように、ロールシートホルダ１２を構成するガイド部材２８の載置部２９に当接する先端下端部分を上方から嵌め込むことができるように形成されている。
【００３１】
また、ロールシートホルダ収納部１３の底面部には、ホルダ支持部材２３の内側基端部から対向する側面部基端部まで搬送方向に対して略垂直に平面視横長四角形の位置決め凹部１３Ａが所定深さ（本実施形態では、約１．５〜３ｍｍの深さである。）で形成されている。この位置決め凹部１３Ａの搬送方向幅寸法は、ロールシートホルダ１２を構成する位置決め保持部材２１及びガイド部材２８の各下端縁部の幅寸法にほぼ等しくなるように形成されている。
【００３２】
また、位置決め凹部１３Ａのホルダ支持部材２３の内側基端部には、位置決め保持部材２１の下端縁部から略直角内側方向に延出されるシート判別部（不図示）に対向する部分に、プッシュ式のマイクロスイッチ等から構成されて、ロールシート１２Ａの種別、材質、ロールシート幅等を判別するための６個のシート判別センサＰ１、Ｐ２、Ｐ３、Ｐ４、Ｐ５、Ｐ６（図５参照）がＬ字状に設けられている。
【００３３】
この各シート判別センサＰ１〜Ｐ６は、プランジャーとマイクロスイッチ等から構成される公知の機械式スイッチからなり、この各シート判別センサＰ１〜Ｐ６に対して位置決め保持部材２１の下端縁部から略直角内側方向に延出されるシート判別部（不図示）に形成される６個の各センサ孔（不図示）が有るか否かを検出して、そのオン・オフ信号によりロールシートホルダ１２に装着されたロールシート１２Ａの種別、材質、ロールシート幅等を検出するものである。尚、ロールシート１２Ａの幅寸法は、１２ｍｍ、１７ｍｍ、２９ｍｍ、３８ｍｍ、６２ｍｍの５種類のものが設けられている。
【００３４】
尚、本実例の場合は、各シート判別センサＰ１〜Ｐ６は、そのプランジャーが常には、位置決め凹部１３Ａの底面から所定高さ突き出しており、マイクロスイッチがオフ状態になっている。そして、シート判別部の各センサ孔が、各シート判別センサＰ１〜Ｐ６に対向する位置に有る場合には、プランジャーが押下されずマイクロスイッチがオフ状態にあるので、オフ信号が出力される。
【００３５】
一方、シート判別部の各センサ孔が、各シート判別センサＰ１〜Ｐ６に対向する位置に無い場合には、プランジャーが押下されてマイクロスイッチがオン状態になるので、オン信号が出力される。従って、各シート判別センサＰ１〜Ｐ６によって６ビットの「０」、「１」信号が出力され、各シート判別センサＰ１〜Ｐ６が全てオフ状態の場合、即ち、ロールシートホルダ１２が装着されていない場合には、６ビットの「００００００」の信号が出力される。
【００３６】
また、図２に示すように、ロールシートホルダ収納部１３のホルダ支持部材２３と反対側の側端縁部に対向する上カバー１４の開口部周縁の内側には、断面円形状でリンクレバー３４の厚さにほぼ等しい高さに形成された係合軸３３が立設されている。そして、この係合軸３３には、サーマルヘッド３２（図３参照）を上下動させるリンクレバー３４の一方の端縁部に形成された貫通孔が嵌め込まれ、このリンクレバー３４の端縁部が回動可能且つ着脱可能に取り付けられている。
【００３７】
また、図３に示すように、挿入口２６のロールシート搬送方向奥側には、プラテンローラ３５のローラ軸３５Ａが回転自在に軸支されている。また、サーマルヘッド３２は押圧バネ３６によって上方に付勢されているヘッド支持部材３７の上面に固定されている。また、このヘッド支持部材３７の搬送方向に対して後側の端縁部は、フレーム３８の背面部によって上下方向に揺動可能に支持されている。
【００３８】
そして、この上カバー１４を後側方向に回動して開くことにより、リンクレバー３４が上カバー１４の動きに連動して後側方向に移動して、サーマルヘッド支持部材３７が下方に移動されて、サーマルヘッド３２が対向配置されているプラテンローラ３５から離間される。これにより、ロールシート１２Ａを挿入口２６から挿通して、プラテンローラ３５とサーマルヘッド３２との間に挿通可能な状態になる。
【００３９】
また、上カバー１４を閉じた場合には、リンクレバー３４が上カバー１４の動きに連動して前側方向に移動し、サーマルヘッド支持部材３７が上方に移動されて、サーマルヘッド３２が押圧バネ３６によってロールシート１２Ａをプラテンローラ３５に押圧付勢して印刷可能な状態になる。
また、ロールシートホルダ収納部１３の下側には、仕切壁３９を介して、コンピュータ装置２からの指令によりサーマルヘッド３２等の各機構部を駆動制御する制御回路部等が形成された制御基板４０が設けられている。
【００４０】
次に、バッジ印刷システム１を構成するコンピュータ装置２の回路構成について図４に基づいて説明する。図４は図１に示すコンピュータ装置２の要部の回路構成を示す回路ブロック図である。
図４に示すように、コンピュータ装置２は、ＣＰＵ４１、ＲＯＭ４２、ＲＡＭ４３、入出力インターフェース（Ｉ／Ｆ）４４、通信用インターフェース（Ｉ／Ｆ）４５、フロッピー（登録商標）ディスクコントローラ（ＦＤＣ）４６、フロッピー（登録商標）ディスクドライブ（ＦＤＤ）８、ハードディスクコントローラ（ＨＤＣ）４８、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）４９、表示装置コントローラ５０、表示装置５、キーボード６、ＣＣＤカメラ４、モデム５１等を備えている。
【００４１】
また、ＣＰＵ４１、ＲＯＭ４２、ＲＡＭ４３、入出力インターフェース（Ｉ／Ｆ）４４、通信用インターフェース（Ｉ／Ｆ）４５、及びモデム５１は、バス線５２により相互に接続されて、相互にデータのやり取りが行われる。また、入出力Ｉ／Ｆ４４には、ＦＤＤ８を駆動制御するＦＤＣ４６を介してＦＤＤ８、ＨＤＤ４９を駆動制御するＨＤＣ４８を介してＨＤＤ４９、及び表示装置５を駆動制御する表示装置コントローラ５０を介して表示装置５が接続されている。また、モデム５１には電話回線５３が接続されている。
【００４２】
また、入出力Ｉ／Ｆ４４には、訪問者を撮影するＣＣＤカメラ４、文字や記号等を入力するためのキーボード６、表示装置５の表示画面上の座標を入力するためのマウス７、及びバッジの印刷用データ作成や後述の訪問者の個人情報等を入力する入力ウィンドウや訪問予約者（入室予約者）の予約リストを一覧表示する予約一覧表示ウィンドウ等を表示して施設への訪問者を管理する受付管理ソフト等の各種アプリケーションソフトウェア等をＣＤ−ＲＯＭ５６に書き込み及び読み込むためのＣＤ−Ｒ／Ｗ９が接続されている。
【００４３】
また、入出力Ｉ／Ｆ４４には、表示装置コントローラ５０を介して表示装置５が接続され、後述のように訪問者の個人情報等を入力する入力ウィンドウ９１（図７参照）や予約リストに格納された訪問予約者（入室予約者）を一覧表示する予約一覧表示ウィンドウ９３（図７参照）等が表示される。
更に、通信用Ｉ／Ｆ４５は、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）から構成され、不図示のＵＳＢコネクタ及び信号ケーブルＫ１を介してテープ印刷装置３が接続される。
【００４４】
また、ＣＰＵ４１は、バッジ印刷システム１全体を制御し、バッジ印刷システム１の動作に関する全てのデータを管理する。また、ＲＯＭ４２には、一般のノートブック型パーソナルコンピュータと同様に電源投入時にコンピュータ装置２を立ち上げてＣＰＵ４１を起動させるための起動プログラムが格納されている。
【００４５】
また、ＲＡＭ４３は、ＣＰＵ４１が種々の制御を実行する際に、各種データを一時的に記憶するものであり、発行番号である印刷順番を表すバッジＩＤ、訪問者の氏名、会社名、訪問日時、訪問者の写真、訪問先の部署、担当者の氏名等の印刷データをバッジ上に、つまり、ロールシート１２Ａの印刷領域上にそれぞれ配置するテンプレートを記憶するテンプレート記憶エリア４３Ａ、テープ印刷装置３に送信するテンプレートデータやキーボード６等を介して入力された訪問者の氏名等からなるラベル印刷データが記憶されるラベルデータ記憶エリア４３Ｂ等が設けられている。
【００４６】
また、ＨＤＤ４９に装着されるハードディスクには、ＭＳ−ＤＯＳ（登録商標）やウィンドウズ（登録商標）システム等の各種オペレーティングシステム（ＯＳ）に加えて、テープ印刷装置３や外部の電子機器に対してデータの送受信を行うための通信用プロトコル、ブラウザや当該ＯＳにて実行可能なワープロソフトや、後述の施設への訪問者を管理する受付管理ソフト等の各種アプリケーションソフトウェアが必要に応じて格納されている。
【００４７】
また、ＨＤＤ４９には、後述の訪問予約者を管理する予約リスト９２（図７参照）、施設への入室を許可された入室許可者を管理する入室許可リスト（サインインリスト）１０５（図１０参照）、施設からの退出した退室者の履歴を管理する退室許可リスト（サインアウトリスト）（不図示）を記憶する管理リスト記憶エリア４９Ａが設けられている。
また、ＦＤＤ８に着脱自在に装着されるフロッピー（登録商標）ディスク（ＦＤ）５５には、各種印刷データが格納保存される。
【００４８】
次に、バッジ印刷システム１を構成するテープ印刷装置３の回路構成について図５に基づき説明する。図５は図１に示すテープ印刷装置３の要部の回路構成を示す回路ブロック図である。
図５に示すように、テープ印刷装置３の制御基板４０上に形成される制御回路部７０は、ＣＰＵ７１、ＣＧ（キャラクタジェネレータ）ＲＯＭ７２、ＲＯＭ７３、フラッシュメモリ（ＥＥＰＲＯＭ）７４、ＲＡＭ７５、入出力インターフェース（Ｉ／Ｆ）７６、通信用インターフェース（Ｉ／Ｆ）７７等を備えている。また、ＣＰＵ７１、ＣＧＲＯＭ７２、ＲＯＭ７３、フラッシュメモリ７４、ＲＡＭ７５、入出力インターフェース（Ｉ／Ｆ）７６、通信用インターフェース（Ｉ／Ｆ）７７は、バス線７８により相互に接続されて、相互にデータのやり取りが行われる。
【００４９】
ここに、ＣＧＲＯＭ７２には各キャラクタに対応するドットパターンデータが記憶されており、ドットパターンデータがＣＧＲＯＭ７２から読み出され、そのドットパターンデータに基づいてロールシート１２Ａの感熱シート上にドットパターンが印刷される。
また、ＲＯＭ７３は、各種のプログラムを記憶させておくものであり、無定長ロールシート１２Ａのラベル作成処理プログラム等のテープ印刷装置３の制御上必要な各種のプログラムが記憶されている。また、ＲＯＭ７３には、各シート判別センサＰ１〜Ｐ６から入力される６ビットの各符号に対するロールシート１２Ａの種別、ロールシート１２Ａの感熱シートの材質や、各ダイカットのダイカットラベルの寸法等が記憶されている。
【００５０】
そして、ＣＰＵ７１はかかるＲＯＭ７３に記憶されている各種のプログラムに基づいて各種の演算を行なうものである。また、ＲＯＭ７３には、多数の文字等のキャラクタのそれぞれについて、各キャラクタの輪郭線を規定する輪郭線データ（アウトラインデータ）が各書体（ゴシック系書体、明朝体系書体等）毎に分類されてコードデータに対応して記憶されている。このアウトラインデータに基づいてドットパターンデータが印刷バッファ７５Ａ上に展開される。
【００５１】
また、フラッシュメモリ７４は、外部のコンピュータ装置２等から受信した外字データ等のドットパターンデータや各種図柄データのドットパターンデータ等に登録番号を付して記憶させておくものであり、テープ印刷装置３の電源をオフしても記憶内容を保持している。
【００５２】
また、ＲＡＭ７５は、ＣＰＵ７１により演算された各種の演算結果を一時的に記憶させておくためのものであり、印刷バッファ７５Ａ、ワーク領域７５Ｂ等の各種のメモリが設けられている。また、印刷バッファ７５Ａには、複数の文字や記号等の印刷用ドットパターンや各ドットの形成エネルギ量である印加パルス数等がドットパターンデータとして格納され、サーマルヘッド３２はかかる印刷バッファ７５Ａに記憶されているドットパターンデータに従ってドット印刷を行う。
【００５３】
また、入出力Ｉ／Ｆ７６には、シート判別センサＰ１〜Ｐ６、サーマルヘッド３２を駆動する為の駆動回路８１、プラテンローラ３５を回転駆動するシート送りモータ８２を駆動するために駆動回路８３、可動刃１７Ｂを上下に往復移動させる切断用モータ８４を駆動するための駆動回路８５等がそれぞれ接続されている。
【００５４】
また、通信用Ｉ／Ｆ７７は、ＵＳＢコネクタに接続され、外部のコンピュータ装置２と信号ケーブルＫ１によって接続され、双方向データ通信が可能になっている。従って、ＣＰＵ７１は、コンピュータ装置２のＣＰＵ４１から送信された印刷指示コマンドとバッジ印刷データに基づいて訪問者の氏名や訪問先の部署名等が印刷されたバッジ（入室許可証）を作成する。
【００５５】
[受付管理処理]
次に、このように構成されたバッジ印刷システム１のコンピュータ装置２のＣＰＵ４１による施設への訪問者の入退室管理や訪問予約者のバッジの印刷管理を行う受付管理処理について図６乃至図１６に基づいて説明する。
図６はコンピュータ装置２のＣＰＵ４１による施設への訪問者の入退室管理や訪問予約者のバッジの印刷管理を行う受付管理処理を示すメインフローチャートである。
【００５６】
尚、図６に、Ｓ１１〜Ｓ１７のフローチャートで示されるプログラムは、工場出荷時にＨＤＤ４９やＲＯＭ４２に記憶されていたり、ＣＤ−ＲＯＭ５６に記録されていたものがＣＤ−Ｒ／Ｗ９から読み込まれて、ＨＤＤ４９に記憶されることにより、コンピュータ装置２に搭載されている。そして、ＣＰＵ４１は、キーボード６やマウス７を介して受付管理ソフトが起動された場合には、当該受付管理処理を実行する。
【００５７】
図６に示すように、先ず、ステップ（以下、Ｓと略記する）１１において、コンピュータ装置２のＣＰＵ４１は、表示装置５の表示画面に、施設への訪問者の敬称(例えば、役職名等である。）、姓名、会社名等の個人情報や、訪問先の担当者の氏名等を入力する入力ウィンドウ９１（図７参照）と、訪問予約者（入室予約者）の予約リスト９２（図７参照）を一覧表示する予約一覧表示ウィンドウ９３（図７参照）とを表示した受け付け画面９５を表示する。
【００５８】
ここで、受け付け画面９５の一例を図７に基づいて説明する。図７は受け付け画面９５の一例を示す図である。
図７に示すように、ＣＰＵ４１は、表示装置５の表示画面のほぼ右半分に、施設への訪問者の姓名、会社名等の個人情報や、訪問目的、訪問先の部署、担当者の氏名等を入力する入力ウィンドウ９１を表示する。また、ＣＰＵ４１は、表示装置５の表示画面のほぼ左半分に、予約一覧表示ウィンドウ９３を表示し、ＨＤＤ４９の管理リスト記憶エリア４９Ａに記憶されている訪問予約者（入室予約者）の予約リスト９２を一覧表示する。
【００５９】
また、この入力ウィンドウ９１には、ＣＣＤカメラ４によって撮影した訪問者の写真、訪問者の敬称(例えば、役職名等である。）、姓名、会社名、身分証明番号、到着予定日時、出発予定日、訪問目的、行き先、伝言を入力する個人情報入力部９１Ａと、その下側に担当者名、所属部署、部署の電話番号を入力するホスト情報入力部９１Ｂが表示されている。
【００６０】
また、ホスト情報入力部９１Ｂの下側には、横長四角形のプレビューボタン９７、横長四角形のバッジ印刷ボタン９８、横長四角形の駐車許可証印刷ボタン９９が左右方向に並んで表示され、更にその下側に、横長四角形の共用ボタン１０１が、この３つの各ボタン９７、９８、９９の左右方向全幅に渡って表示されている。また、個人情報入力部９１Ａの上側には、予約リストに記憶するように指示する予約ボタン１０２が表示されている。
【００６１】
また、予約リスト９２には、各訪問予定者に対して、バッジの発行順番（印刷順番）を表すバッジＩＤ、到着予定日時、訪問者の氏名、会社名、担当者名、所属部署、部署の電話番号、行き先部署、訪問目的、出発予定日、伝言、身分証明番号が、訪問予約者情報（入室予約者情報）として格納されており、予約一覧表示ウィンドウ９３にこの予約リスト９２が表示される。尚、予約リスト９２の各訪問予定者のデータは、到着予定日時順にソートされる。
【００６２】
また、予約一覧表示ウィンドウ９３には、予約リスト９２に替えて、ＨＤＤ４９の管理リスト記憶エリア４９Ａに記憶される入室許可リスト１０５（図１０参照）又は退室許可者リストを表示するように指示する切替表示欄１０３が設けられている。
【００６３】
従って、ユーザは、切替表示欄１０３をマウス７でクリックして「入室許可（サインイン）」を選択することによって、入室許可リスト１０５を一覧表示する入室許可一覧表示ウィンドウ１０６（図１０参照）に切替表示することができる。また、ユーザは、切替表示欄１０３をマウス７でクリックして「退室許可（サインアウト）」を選択することによって、不図示の退室許可リストを一覧表示する不図示の退室許可一覧表示ウィンドウに切替表示することができる。
【００６４】
そして、図６に示すように、Ｓ１２において、ＣＰＵ４１は、共用ボタン１０１上に「サインイン＆バッジ印刷」と表示する。これにより、ＣＰＵ４１は、ユーザに対して、後述のように当該共用ボタン１０１をマウス７でクリックすることによって、予約リスト９２からマウス７によって選択した訪問予約者情報（入室予約者情報）のバッジ（入室許可証）を作成するように指示すると共に、当該訪問予約者情報を施設への入室許可者を表す入室許可者情報として管理リスト記憶エリア４９Ａに記憶される入室許可リスト１０５へ格納するように指示することができる旨を報知する。
【００６５】
続いて、Ｓ１３において、ＣＰＵ４１は、後述の共用ボタン１０１の表示内容を変更して当該共用ボタン１０１の機能の変更を行う「ボタン変更処理」のサブ処理（図８参照）を実行する。
そして、Ｓ１４において、ＣＰＵ４１は、後述の「入退室管理処理」のサブ処理（図１２参照）を実行する。
【００６６】
その後、Ｓ１５において、ＣＰＵ４１は、共用ボタン１０１の表示が「サインイン＆バッジ印刷」か否かを判定する判定処理を実行する。そして、共用ボタン１０１の表示が「サインイン＆バッジ印刷」の場合には（Ｓ１５：ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１は、再度Ｓ１３以降の処理を実行する。
一方、共用ボタン１０１の表示が「サインイン＆バッジ印刷」でない場合には（Ｓ１５：ＮＯ）、ＣＰＵ４１は、共用ボタン１０１の表示を「サインイン＆バッジ印刷」に変更した後、再度Ｓ１３以降の処理を実行する。
【００６７】
[ボタン変更処理]
次に、上記Ｓ１３でＣＰＵ４１が実行する「ボタン変更処理」のサブ処理について図８乃至図１０に基づいて説明する。
図８は図６の「ボタン変更処理」のサブ処理を示すサブフローチャートである。図９は共用ボタン１０１の表示を「サインイン」に変更した一例を示す図である。図１０は共用ボタン１０１の表示を「サインアウト」に変更した一例を示す図である。
【００６８】
図８に示すように、先ず、Ｓ１１１において、ＣＰＵ４１は、受け付け画面９５に表示される予約リスト９２、入室許可リスト１０５又は退室許可リストのいずれかの個人情報がマウス７でクリックされて選択されたか否かを判定する判定処理を実行する。
そして、受け付け画面９５に表示される予約リスト９２、入室許可リスト１０５又は退室許可リストのいずれの個人情報もマウス７でクリックされていない、つまり、選択されていない場合には（Ｓ１１１：ＮＯ）、ＣＰＵ４１は、当該サブ処理を終了して、メインフローチャートに戻り、Ｓ１４の処理に移行する。
【００６９】
一方、受け付け画面９５に表示される予約リスト９２、入室許可リスト１０５又は退室許可リストのいずれかの個人情報がマウス７でクリックされて選択された場合には（Ｓ１１１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１は、Ｓ１１２の処理に移行する。Ｓ１１２において、ＣＰＵ４１は、受け付け画面９５に表示される予約リスト９２の個人情報がマウス７でクリックされて選択されたか否かを判定する判定処理を実行する。
【００７０】
そして、受け付け画面９５に表示される予約リスト９２の個人情報がマウス７でクリックされて選択された場合には（Ｓ１１２：ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１は、Ｓ１１３の処理に移行する。Ｓ１１３において、ＣＰＵ４１は、予約リスト９２からマウス７でクリックされて選択された訪問予定者の訪問者予約情報を読み出し、入力ウィンドウ９１の個人情報入力部９１Ａ及びホスト情報入力部９１Ｂに表示後、バッジの発行順番（印刷順番）を表す「バッジＩＤ」が付与されているか否か、つまり、予約リスト９２の「バッジＩＤ」が「０」か否かを判定する判定処理を実行する。
【００７１】
そして、予約リスト９２からマウス７でクリックされて選択された訪問予定者の訪問者予約情報を読み出し、バッジの発行順番（印刷順番）を表す「バッジＩＤ」が「０」の場合には（Ｓ１１３：ＮＯ）、ＣＰＵ４１は、バッジＩＤが付与されていない、つまり、当該訪問予約者のバッジ（入室許可証）は印刷していないと判定し、当該サブ処理を終了して、メインフローチャートに戻り、Ｓ１４の処理に移行する。
従って、共用ボタン１０１には、「サインイン＆バッジ印刷」が表示されたままである（図７参照）。
【００７２】
一方、予約リスト９２からマウス７でクリックされて選択された訪問予定者の訪問者予約情報を読み出し、バッジの発行順番（印刷順番）を表す「バッジＩＤ」が「０」でない場合には（Ｓ１１３：ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１は、バッジＩＤが付与されている、つまり、当該訪問予約者のバッジ（入室許可証）を既に印刷していると判定し、Ｓ１１４の処理に移行する。
【００７３】
Ｓ１１４において、ＣＰＵ４１は、共用ボタン１０１の表示を「サインイン＆バッジ印刷」から、当該訪問予約者の訪問予約者情報を入室許可リスト１０５に記憶するように指示する旨を表す「サインイン」に変更した後、当該サブ処理を終了して、メインフローチャートに戻り、Ｓ１４の処理に移行する。
これにより、共用ボタン１０１の表示が「サインイン」に変更されることによって、当該共用ボタン１０１が訪問予約者情報を入室許可リスト１０５に記憶するように指示する「入室許可ボタン」として機能することとなる。
【００７４】
ここで、共用ボタン１０１の表示を「サインイン＆バッジ印刷」から「サインイン」に変更した一例を図９に基づいて説明する。
図９に示すように、ポインタ１１５が予約リスト９２の訪問者予約情報の上側に移動されて、マウス７がクリックされた場合には、ＣＰＵ４１は、マウス７でクリックされて選択された訪問者予約情報を読み出し、入力ウィンドウ９１の個人情報入力部９１Ａ及びホスト情報入力部９１Ｂに表示後、予約リスト９２のバッジの発行順番（印刷順番）を表す「バッジＩＤ」が「００１」であるため、当該訪問予約者のバッジ（入室許可証）を既に１番目に印刷していると判定する。
【００７５】
そして、ＣＰＵ４１は、共用ボタン１０１の表示を当該訪問予約者の訪問予約者情報を入室許可リスト１０５に記憶するように指示する旨を表す「サインイン」に変更する。これにより、ユーザは、共用ボタン１０１をマウス７でクリックすることによって、バッジを印刷することなく、当該訪問予約者情報を入室許可者情報として入室許可リスト１０５に登録することができる。
【００７６】
他方、図８に示すように、Ｓ１１２で受け付け画面９５に表示される予約リスト９２から個人情報が選択されなかった場合には（Ｓ１１２：ＮＯ）、ＣＰＵ４１は、Ｓ１１５の処理に移行する。Ｓ１１５において、ＣＰＵ４１は、受け付け画面９５に表示される入室許可リスト（以下、「サインインリスト」という。）１０５の個人情報がマウス７でクリックされて選択されたか否かを判定する判定処理を実行する。
【００７７】
そして、受け付け画面９５に表示されるサインインリスト１０５から個人情報が選択されなかった場合には（Ｓ１１５：ＮＯ）、ＣＰＵ４１は、当該サブ処理を終了して、メインフローチャートに戻り、Ｓ１４の処理に移行する。
従って、共用ボタン１０１には、「サインイン＆バッジ印刷」が表示されたままである（図７参照）。
【００７８】
一方、受け付け画面９５に表示されるサインインリスト１０５から個人情報が選択された場合には（Ｓ１１５：ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１は、Ｓ１１６の処理に移行する。Ｓ１１６において、ＣＰＵ４１は、共用ボタン１０１の表示を「サインイン＆バッジ印刷」から、この選択された個人情報を退室許可リストに記憶するように指示する旨を表す「サインアウト」に変更した後、当該サブ処理を終了して、メインフローチャートに戻り、Ｓ１４の処理に移行する。
【００７９】
ここで、共用ボタン１０１の表示を「サインイン＆バッジ印刷」から「サインアウト」に変更した一例を図１０に基づいて説明する。
図１０に示すように、ユーザが切替表示欄１０３をマウス７でクリックして「入室許可（サインイン）」を選択して、サインインリスト１０５を表示した後、ポインタ１１５を入室許可者情報の上側に移動して、マウス７をクリックした場合には、ＣＰＵ４１は、マウス７でクリックされて選択された訪問者情報を読み出し、入力ウィンドウ９１の個人情報入力部９１Ａ及びホスト情報入力部９１Ｂに表示する。
【００８０】
その後、ＣＰＵ４１は、共用ボタン１０１の表示を「サインイン＆バッジ印刷」から、この選択された個人情報を退室許可リストに記憶するように指示する旨を表す「サインアウト」に変更する。これにより、ユーザは、共用ボタン１０１をマウス７でクリックすることによって、当該入室許可者情報を退室許可者情報として退室許可リストに登録することができる。
【００８１】
[入退室管理処理]
次に、上記Ｓ１３でＣＰＵ４１が実行する「入退室管理処理」のサブ処理について図１１乃至図１５に基づいて説明する。
図１１は図６の「入退室管理処理」のサブ処理を示すサブフローチャートである。図１２は図１１の「バッジ印刷処理」のサブ処理を示すサブフローチャートである。図１３は予約ボタン１０２をマウス７でクリックした一例を示す図である。図１４は印刷されたバッジ（入室許可証）の一例を示す図である。図１５は入室許可確認ウィンドウ１２１の一例を示す図である。
【００８２】
図１１に示すように、先ず、Ｓ２１１において、ＣＰＵ４１は、受け付け画面９５に表示する予約ボタン１０２上にポインタ１１５が移動後、マウス７がクリックされたか否か、つまり、予約ボタン１０２が選択されたか否かを判定する判定処理を実行する。
そして、予約ボタン１０２が選択された場合には（Ｓ２１１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１は、Ｓ２１２の処理に移行する。
【００８３】
Ｓ２１２において、ＣＰＵ４１は、入力ウィンドウ９１の個人情報入力部９１Ａとホスト情報入力部９１Ｂに入力された各情報を訪問予約者情報として予約リスト９２に記憶後、当該サブ処理を終了してメインフローチャートに戻り、Ｓ１５の処理に移行する。尚、バッジ（入室許可証）は印刷しないため、当該訪問予約者情報のバッジの発行順番（印刷順番）を表すバッジＩＤには「０」が格納され、バッジＩＤは付与されない。
【００８４】
ここで、予約ボタン１０２が選択された一例を図１３に基づいて説明する。
図１３に示すように、ユーザは、先ず、入力ウィンドウ９１の個人情報入力部９１Ａとホスト情報入力部９１Ｂに、訪問予約者の敬称(例えば、役職名等である。）、姓名、会社名、身分証明番号、到着予定日時、出発予定日、訪問目的、行き先、伝言、担当者名、所属部署、部署の電話番号を入力する。その後、ユーザは、ポインタ１１５を予約ボタン１０２上に移動させて、マウス７をクリックする。
【００８５】
これにより、ＣＰＵ４１は、入力ウィンドウ９１の個人情報入力部９１Ａとホスト情報入力部９１Ｂに入力された各情報を訪問予約者情報として管理リスト記憶エリア４９Ａの予約リスト９２に記憶する。そして、ＣＰＵ４１は、この予約リスト９２を管理リスト記憶エリア４９Ａから読み出して予約一覧表示ウィンドウ９３に表示する。尚、バッジ（入室許可証）は印刷しないため、ＣＰＵ４１は、予約一覧表示ウィンドウ９３に表示する予約リスト９２の当該訪問予約者情報のバッジＩＤには、当該バッジＩＤが付与されていない旨を表す「−」を表示する。
【００８６】
一方、図１１に示すように、予約ボタン１０２が選択されていない場合には（Ｓ２１１：ＮＯ）、ＣＰＵ４１は、Ｓ２１３の処理に移行する。Ｓ２１３において、ＣＰＵ４１は、受け付け画面９５に表示するバッジ印刷ボタン９８上にポインタ１１５が移動後、マウス７がクリックされたか否か、つまり、バッジ印刷ボタン９８が選択されたか否かを判定する判定処理を実行する。
【００８７】
そして、バッジ印刷ボタン９８が選択された場合には（Ｓ２１３：ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１は、Ｓ２１４の処理に移行する。Ｓ２１４において、ＣＰＵ４１は、「バッジ印刷処理」のサブ処理（図１２参照）を実行後、Ｓ２１５の処理に移行する。
【００８８】
ここで、「バッジ印刷処理」のサブ処理について図１２に基づいて説明する。
図１２に示すように、先ず、Ｓ３１１において、ＣＰＵ４１は、ＲＡＭ４３からバッジ（入室許可証）の発行数をカウントするカウント値である「バッジＩＤ」を読み出す。
続いて、Ｓ３１２において、ＣＰＵ４１は、不図示のタイマから時刻情報を読み出し、日付が変わったか否かを判定する判定処理を実行する。尚、コンピュータ装置２は、時間を計測する不図示のタイマを内蔵している。
【００８９】
そして、日付が変わっていない場合には（Ｓ３１２：ＮＯ）、ＣＰＵ４１は、後述のＳ３１４の処理に移行する。
一方、日付が変わった場合には（Ｓ３１２：ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１は、Ｓ３１３の処理に移行する。Ｓ３１３において、ＣＰＵ４１は、ＲＡＭ４３から読み出した「バッジＩＤ」に「０」を代入して、ＲＡＭ４３に記憶する。
【００９０】
その後、Ｓ３１４において、ＣＰＵ４１は、「バッジＩＤ」をＲＡＭ４３から読み出し、この「バッジＩＤ」に「１」加算して再度ＲＡＭ４３に記憶する。
続いて、Ｓ３１５において、ＣＰＵ４１は、ＲＡＭ４３から「バッジＩＤ」を読み出し、このバッジＩＤが管理リスト記憶エリア４９Ａに格納される予約リスト９２の各訪問者予約情報の「バッジＩＤ」のいずれかと一致するか否か、つまり、ＲＡＭ４３から読み出した「バッジＩＤ」が予約リスト９２にあるか否かを判定する判定処理を実行する。
【００９１】
そして、ＲＡＭ４３から読み出した「バッジＩＤ」が予約リスト９２にある場合には（Ｓ３１５：ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１は、再度Ｓ３１４以降の処理を実行する。
一方、ＲＡＭ４３から読み出した「バッジＩＤ」が予約リスト９２に無い場合には（Ｓ３１５：ＮＯ）、ＣＰＵ４１は、Ｓ３１６の処理に移行する。
【００９２】
Ｓ３１６において、ＣＰＵ４１は、予約一覧表示ウィンドウ９３に表示されている予約リスト９２の個人情報がマウス７を介して選択されていない場合には、入力ウィンドウ９１の個人情報入力部９１Ａとホスト情報入力部９１Ｂに入力された各情報に、この「バッジＩＤ」を付加した訪問者予約情報のラベル印刷データを作成してＲＡＭ４３に記憶する。一方、予約一覧表示ウィンドウ９３に表示されている予約リスト９２の個人情報がマウス７を介して選択されている場合には、この予約リスト９２の選択されている個人情報に、この「バッジＩＤ」を付加した訪問者予約情報のラベル印刷データを作成してＲＡＭ４３に記憶する。
【００９３】
具体的には、ＣＰＵ４１は、ユーザが予め選択したテンプレートをテンプレート記憶エリア４３Ａから読み出し、このテンプレートに従って、受け付け画面９５の個人情報入力部９１Ａ及びホスト情報入力部９１Ｂに入力された各個人情報、又は、予約リスト９２の選択されている個人情報と、ＲＡＭ４３から読み出した「バッジＩＤ」とを印刷領域に配置したラベル印刷データを作成して、ラベルデータ記憶エリア４３Ｂに記憶する。
【００９４】
続いて、Ｓ３１７において、ＣＰＵ４１は、ラベルデータ記憶エリア４３Ｂから当該ラベル印刷データを読み出し、バッジ印刷データとして印刷指示コマンドと共に通信Ｉ／Ｆ４５を介してテープ印刷装置３へ送信後、当該サブ処理を終了して、「入退室管理処理」のサブ処理に戻る。これにより、発行順番（印刷順番）を表す「バッジＩＤ」が印刷されたバッジ（入室許可証）を作成することができる。
【００９５】
ここで、訪問者の氏名や訪問先の部署名等が印刷されたバッジ（入室許可証）の一例を図１４に基づいて説明する。
図１４に示すように、バッジ（入室許可証）１１７は、左上角部に発行順番（印刷順番）を表す「Ｎｏ．０１７」のバッジＩＤ１１８が印刷されている。また、バッジ（入室許可証）１１７は、中央部に訪問者の氏名である「Ｔｏｍ Ｓｍｉｔｈ」及び会社名「AAACorporation」が印刷されている。
【００９６】
また、バッジ（入室許可証）１１７は、下方に担当者氏名である「Ｗａｌｔｅｒ Ｆｒｅｅｍａｎ」と、所属部署が営業部であることを表す「（Ｓａｌｅｓ Ｄｉｖ．）」が印刷されている。さらに、バッジ（入室許可証）１１７は、その下側には、訪問予定日時である「11/4/200810:19 AM」が印刷されている。
【００９７】
尚、ＣＰＵ４１は、訪問日時をタイマから取得して、訪問予定日時に替えて当該訪問日時を含むバッジ印刷データを作成して、印刷指示コマンドと共に通信Ｉ／Ｆ４５を介してテープ印刷装置３へ送信するようにしてもよい。これにより、バッジ（入室許可証）１１７に訪問日時を印刷することが可能となる。
【００９８】
そして、図１１に示すように、Ｓ２１５において、ＣＰＵ４１は、ＲＡＭ４３から「バッジＩＤ」を読み出し、この「バッジＩＤ」をバッジ（入室許可証）の印刷順番として、受け付け画面９５の個人情報入力部９１Ａ及びホスト情報入力部９１Ｂに入力された各個人情報に付加した訪問予約者情報を作成してＲＡＭ４３に記憶する。
【００９９】
続いて、Ｓ２１６において、ＣＰＵ４１は、入室許可確認ウィンドウ１２１（図１５参照）を表示して当該訪問予約者情報に対応する訪問予約者に対して施設への入室が許可されたか否かを判定する判定処理を実行する。
例えば、図１５に示すように、ＣＰＵ４１は、表示装置５の表示画面に、ほぼ中央部に「入室を許可しますか？」と表示されると共に、その下側にＹＥＳボタン１２２とＮＯボタン１２３とが表示された入室許可確認ウィンドウ１２１を表示する。そして、ＣＰＵ４１は、入室許可確認ウィンドウ１２１のＹＥＳボタン１２２上にポインタ１１５が移動後、マウス７がクリックされたか否かを判定する判定処理を実行する。
【０１００】
そして、当該訪問予約者情報に対応する訪問予約者に対して施設への入室が許可されなかったと判定した場合には（Ｓ２１６：ＮＯ）、ＣＰＵ４１は、Ｓ２１２の処理に移行する。
例えば、図１５に示す入室許可確認ウィンドウ１２１のＮＯボタン１２３上にポインタ１１５が移動後、マウス７がクリックされた場合には、ＣＰＵ４１は、Ｓ２１２の処理に移行する。
【０１０１】
Ｓ２１２において、ＣＰＵ４１は、当該バッジＩＤが付加された訪問予約者情報を予約リスト９２に記憶後、当該サブ処理を終了してメインフローチャートに戻り、Ｓ１５の処理に移行する。従って、予約一覧表示ウィンドウ９３に表示される予約リスト９２の当該訪問予約者情報には、バッジ(入室許可証）に印刷されたバッジＩＤが表示される。
【０１０２】
一方、当該訪問予約者情報に対応する訪問予約者に対して施設への入室が許可されたと判定した場合、つまり、印刷されたバッジ（入室許可証）が訪問予約者に手渡されたと判定した場合には（Ｓ２１６：ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１は、Ｓ２１７の処理に移行する。
例えば、図１５に示すように、入室許可確認ウィンドウ１２１のＹＥＳボタン１２２上にポインタ１１５が移動後、マウス７がクリックされた場合には、ＣＰＵ４１は、Ｓ２１７の処理に移行する。
【０１０３】
Ｓ２１７において、ＣＰＵ４１は、当該バッジＩＤが付加された訪問予約者情報をサインインリスト１０５に記憶後、当該サブ処理を終了してメインフローチャートに戻り、Ｓ１５の処理に移行する。
従って、入室許可一覧表示ウィンドウ１０６(図１０参照)に表示される入室許可リスト１０５の当該訪問予約者情報には、バッジ(入室許可証）に印刷されたバッジＩＤが表示される。
【０１０４】
他方、上記２１３でバッジ印刷ボタン９８が選択されなかった場合には（Ｓ２１３：ＮＯ）、ＣＰＵ４１は、Ｓ２１８の処理に移行する。Ｓ２１８において、ＣＰＵ４１は、「サインイン＆バッジ印刷」と表示された共用ボタン１０１上にポインタ１１５が移動後、マウス７がクリックされたか否か、つまり、「サインイン＆バッジ印刷」と表示された共用ボタン１０１が選択されたか否かを判定する判定処理を実行する。
【０１０５】
例えば、ＣＰＵ４１は、図１３に示す受け付け画面９５を表示装置５に表示した状態で、「サインイン＆バッジ印刷」と表示された共用ボタン１０１上にポインタ１１５が移動後、マウス７がクリックされたか否か、つまり、「サインイン＆バッジ印刷」と表示された共用ボタン１０１が選択されたか否かを判定する判定処理を実行する。
【０１０６】
そして、「サインイン＆バッジ印刷」と表示された共用ボタン１０１が選択されたと判定した場合には(Ｓ２１８：ＹＥＳ)、ＣＰＵ４１は、Ｓ２１９の処理に移行して、上記Ｓ２１４の処理を実行後、Ｓ２２０において、上記Ｓ２１５の処理を実行する。その後、ＣＰＵ４１は、当該訪問予約者情報に対応する訪問者に対して施設への入室が許可されたと判定し、つまり、印刷されたバッジ（入室許可証）が訪問予約者に手渡されたと判定して、上記Ｓ２１７の処理を実行後、当該サブ処理を終了してメインフローチャートに戻り、Ｓ１５の処理に移行する。
【０１０７】
従って、入室許可一覧表示ウィンドウ１０６(図１０参照)に表示される入室許可リスト１０５の当該訪問予約者情報には、バッジ(入室許可証）に印刷されたバッジＩＤが表示される。また、印刷されたバッジ（入室許可証）は、訪問予約者に手渡されたこととなる。
【０１０８】
一方、「サインイン＆バッジ印刷」と表示された共用ボタン１０１が選択されなかったと判定した場合には(Ｓ２１８：ＮＯ)、ＣＰＵ４１は、Ｓ２２１の処理に移行する。Ｓ２２１において、ＣＰＵ４１は、「サインイン」と表示された共用ボタン１０１上にポインタ１１５が移動後、マウス７がクリックされたか否か、つまり、「サインイン」と表示された共用ボタン１０１が選択されたか否かを判定する判定処理を実行する。
【０１０９】
例えば、ＣＰＵ４１は、図９に示す受け付け画面９５を表示装置５に表示した状態で、「サインイン」と表示された共用ボタン１０１上にポインタ１１５が移動後、マウス７がクリックされたか否か、つまり、「サインイン」と表示された共用ボタン１０１が選択されたか否かを判定する判定処理を実行する。
【０１１０】
そして、「サインイン」と表示された共用ボタン１０１が選択されたと判定した場合には(Ｓ２２１：ＹＥＳ)、ＣＰＵ４１は、訪問者に対して施設への入室が許可されたと判定し、つまり、印刷されたバッジ（入室許可証）が訪問予約者に手渡されたと判定して、上記Ｓ２１７の処理を実行後、当該サブ処理を終了してメインフローチャートに戻り、Ｓ１５の処理に移行する。
【０１１１】
一方、「サインイン」と表示された共用ボタン１０１が選択されなかったと判定した場合には(Ｓ２２１：ＮＯ)、ＣＰＵ４１は、Ｓ２２２の処理に移行する。Ｓ２２２において、ＣＰＵ４１は、「サインアウト」と表示された共用ボタン１０１上にポインタ１１５が移動後、マウス７がクリックされたか否か、つまり、「サインアウト」と表示された共用ボタン１０１が選択されたか否かを判定する判定処理を実行する。
【０１１２】
例えば、ＣＰＵ４１は、図１０に示す受け付け画面９５を表示装置５に表示した状態で、「サインアウト」と表示された共用ボタン１０１上にポインタ１１５が移動後、マウス７がクリックされたか否か、つまり、「サインアウト」と表示された共用ボタン１０１が選択されたか否かを判定する判定処理を実行する。
【０１１３】
そして、「サインアウト」と表示された共用ボタン１０１が選択されたと判定した場合には(Ｓ２２２：ＹＥＳ)、ＣＰＵ４１は、Ｓ２２３の処理に移行する。Ｓ２２３において、ＣＰＵ４１は、入室許可一覧表示ウィンドウ１０６に表示されたサインインリスト１０５の中から選択された入室許可者情報をサインインリスト１０５から削除して、当該入室許可者情報を退室許可者情報として退室許可リスト（サインアウトリスト）に記憶後、当該サブ処理を終了してメインフローチャートに戻り、Ｓ１５の処理に移行する。
【０１１４】
一方、「サインアウト」と表示された共用ボタン１０１が選択されなかったと判定した場合には(Ｓ２２２：ＮＯ)、ＣＰＵ４１は、当該サブ処理を終了してメインフローチャートに戻り、Ｓ１５の処理に移行する。
【０１１５】
ここで、ＣＰＵ４１、通信Ｉ／Ｆ４５は、印刷データ出力手段の一例を構成する。また、キーボード６、ＣＣＤカメラ４、表示装置５は、個人情報入力手段の一例を構成する。また、ＣＰＵ４１は、入室予約格納手段、ボタン配置手段、バッジＩＤ表示制御手段、共用ボタン制御手段、ＩＤ判定手段、共用ボタン変更手段、入室許可制御手段の一例として機能する。また、ＣＰＵ４１、表示装置５は、ウィンドウ表示手段の一例を構成する。また、マウス７は、予約者情報選択手段、入力操作手段の一例として機能する。
【０１１６】
以上詳細に説明した通り、本実施例に係るバッジ印刷システム１では、コンピュータ装置２のＣＰＵ４１は、予約ボタン１０２がマウス７を介して選択された場合には、入力ウィンドウ９１の個人情報入力部９１Ａとホスト情報入力部９１Ｂに入力された各情報を訪問予約者情報として予約リスト９２に記憶する。
【０１１７】
また、ＣＰＵ４１は、バッジ印刷ボタン９８がマウス７を介して選択された場合には、入力ウィンドウ９１の個人情報入力部９１Ａとホスト情報入力部９１Ｂに入力された各個人情報、又は、予約リスト９２の選択されている個人情報に、「バッジＩＤ」を付加した訪問者予約情報のラベル印刷データを作成して、印刷指示コマンドと共にテープ印刷装置３へ送信する。また、ＣＰＵ４１は、入室許可確認ウィンドウ１２１を介してバッジを印刷した訪問予約者に対して施設への入室が許可されなかったと判定した場合には、バッジＩＤが付加された訪問予約者情報を予約リスト９２に記憶する。
【０１１８】
これにより、受け付け管理者は、予約一覧表示ウィンドウ９３に表示される予約リスト９２から訪問予約者をマウス７で選択後、バッジ印刷ボタン９８をマウス７で選択することによって、発行順番（印刷順番）を表すバッジＩＤが付いたバッジ（入室許可証）を予め印刷することができる。また、バッジ（入室許可証）にはバッジＩＤが印刷されるため、受け付け管理者は、既に印刷したバッジ（入室許可証）のバッジＩＤを確認することによって、バッジ（入室許可証）を迅速に探して、訪問者に渡すことが可能となる。
【０１１９】
また、ＣＰＵ４１は、予約一覧表示ウィンドウ９３に表示される予約リスト９２からバッジＩＤが付加されている訪問者予約情報をマウス７で選択された場合には、共用ボタン１０１の表示を「サインイン＆バッジ印刷」から、当該訪問予約者情報をサインインリスト１０５に記憶するように指示する旨を表す「サインイン」に変更する。
【０１２０】
これにより、受け付け管理者は、予約一覧表示ウィンドウ９３に表示される予約リスト９２から選択した訪問予約者情報に、バッジＩＤが付加されているか否かを見ることによって、バッジ（入室許可証）を予め印刷した訪問予約者か否かを容易に判定することが可能となる。また、受け付け管理者は、予めバッジ（入室許可証）を印刷している場合には、「サインイン」と表示された共用ボタン１０１をマウス７でクリックすることによって、サインインリスト１０５に登録して、予め印刷したバッジ（入室許可証）を訪問予約者に迅速に渡すことが可能となると共に、同じバッジ（入室許可証）を印刷することを確実に防止することができる。
【０１２１】
また、ＣＰＵ４１は、「サインイン＆バッジ印刷」と表示された共用ボタン１０１上にポインタ１１５が移動後、マウス７がクリックされた場合には、受け付け画面９５の個人情報入力部９１Ａ及びホスト情報入力部９１Ｂに入力された各個人情報、又は、予約リスト９２の選択されている個人情報に「バッジＩＤ」を付加した訪問者予約情報のラベル印刷データを作成する。そして、ＣＰＵ４１は、このラベル印刷データを読み出し、バッジ印刷データとして印刷指示コマンドと共に通信Ｉ／Ｆ４５を介してテープ印刷装置３へ送信する。また、ＣＰＵ４１は、当該バッジＩＤが付加された訪問予約者情報をサインインリスト１０５に記憶する。
【０１２２】
これにより、受け付け管理者は、予約一覧表示ウィンドウ９３に表示される予約リスト９２の訪問予約者情報を選択して、「サインイン＆バッジ印刷」と表示された共用ボタン１０１をマウス７で操作することによって、バッジＩＤが付いたバッジ（入室許可証）を印刷することができると共に、訪問予約者の個人情報を入室許可者情報としてサインインリスト１０５へ登録することができる。従って、受け付け管理者は、「サインイン＆バッジ印刷」と表示された共用ボタン１０１をマウス７で操作することによって、訪問予約者へのバッジ（入室許可証）の印刷と、訪問予約者の個人情報のサインインリスト１０５への登録とを同時に行うことができる。
【０１２３】
尚、本発明は前記実施例に限定されることはなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内で種々の改良、変形が可能であることは勿論である。
【図面の簡単な説明】
【０１２４】
【図１】本実施例に係るバッジ印刷システムの概略構成である。
【図２】図１に示すテープ印刷装置の上カバーを開けてロールシートホルダが装着された状態を示す上方からの斜視図である。
【図３】ロールシートホルダをテープ印刷装置に装着した状態を示す側断面図である。
【図４】図１に示すコンピュータ装置の要部の回路構成を示す回路ブロック図である。
【図５】図１に示すテープ印刷装置の要部の回路構成を示す回路ブロック図である。
【図６】コンピュータ装置のＣＰＵによる施設への訪問者の入退室管理や訪問予約者のバッジの印刷管理を行う受付管理処理を示すメインフローチャートである。
【図７】受け付け画面の一例を示す図である。
【図８】図６の「ボタン変更処理」のサブ処理を示すサブフローチャートである。
【図９】共用ボタンの表示を「サインイン」に変更した一例を示す図である。
【図１０】共用ボタンの表示を「サインアウト」に変更した一例を示す図である。
【図１１】図６の「入退室管理処理」のサブ処理を示すサブフローチャートである。
【図１２】図１１の「バッジ印刷処理」のサブ処理を示すサブフローチャートである。
【図１３】予約ボタンをマウスでクリックした一例を示す図である。
【図１４】印刷されたバッジの一例を示す図である。
【図１５】入室許可確認ウィンドウ１２１の一例を示す図である。
【符号の説明】
【０１２５】
１ バッジ印刷システム
２ コンピュータ装置
３ テープ印刷装置
５ 表示装置
６ キーボード
７ マウス
４１ ＣＰＵ
４２ ＲＯＭ
４３ ＲＡＭ
４５ 通信用インターフェース
４９ ＨＤＤ
９１ 入力ウィンドウ
９２ 予約リスト
９３ 予約一覧表示ウィンドウ
９５ 受け付け画面
９８ バッジ印刷ボタン
１０１ 共用ボタン
１０２ 予約ボタン
１０５ 入室許可リスト（サインインリスト）
１０６ 入室許可一覧表示ウィンドウ
１１５ ポインタ
１１７ バッジ（入室許可証）
１２１ 入室許可確認ウィンドウ
【技術分野】
【０００１】
本発明は、施設の受け付けにおいて、当該施設への入室者を管理する受付管理装置、受付管理方法及び記録媒体に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来より、施設への入室者を管理する技術に関し種々提案されている。
例えば、建物の受け付けに設置して、予め入力された情報、あるいは、その場で入力された情報を基に例えば紙製カードの磁気記録部に個々の訪問者特有の情報を書き込むと共に、該カードの表面に必要な可視情報を印刷し、個人認証カードとして発行する個人認証カード発行装置がある（例えば、特許文献１参照。）。
【特許文献１】特開平０６−１３１５０７号公報（段落（００１１）〜（００３７）、図１〜図４）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上述した特許文献１に記載される構成では、一度に多人数（例えば、５０人である。）の訪問者が訪れた場合には、カード作成処理に長時間かかってしまい、お客様を待たせてしまうという問題がある。また、この問題を解消するために訪問予約者が多人数の場合には、人数分のカードを予め作成しておくという方法が考えられるが、訪問予約者のカードを誤って作成してしまい、準備したカードが無駄になる虞がある。
【０００４】
そこで、本発明は、上述した問題点を解決するためになされたものであり、受け付けにおいて、入室許可証を予め印刷している場合には、同じ入室許可証を印刷することを確実に防止することができる受付管理装置、受付管理方法及び記録媒体を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
前記目的を達成するため請求項１に係る受付管理装置は、施設への入室を許可する入室許可証の印刷データを印刷装置へ出力する印刷データ出力手段と、施設への入室予約者を特定する個人情報を入力する個人情報入力手段と、前記個人情報入力手段を介して入力された前記個人情報を前記施設への入室予約者を表す入室予約者情報として予約リストに格納する入室予約格納手段と、前記個人情報を入力する入力ウィンドウと前記予約リストに格納された入室予約者情報を一覧表示する予約一覧表示ウィンドウとを表示画面に表示するウィンドウ表示手段と、前記予約一覧表示ウィンドウに表示された入室予約者情報から一の入室予約者情報を選択する予約者情報選択手段と、印刷指示を入力する印刷ボタンと前記印刷指示及び入室許可リストへの格納指示を一度に入力する共用ボタンとを前記表示画面に配置するボタン配置手段と、入力操作を行う入力操作手段と、前記予約者情報選択手段を介して入室予約者情報が選択された後、前記入力操作手段を介して前記印刷ボタンが操作された場合には、該予約者情報選択手段によって選択された入室予約者情報に印刷順番を表すバッジＩＤを付与して当該入室予約者情報に対応する前記入室許可証の印刷データを作成して前記印刷装置へ出力すると共に、前記予約一覧表示ウィンドウに表示される当該入室予約者情報に前記バッジＩＤを付加して表示するように制御するバッジＩＤ表示制御手段と、前記予約者情報選択手段を介して入室予約者情報が選択された後、前記入力操作手段を介して前記共用ボタンが操作された場合には、該予約者情報選択手段によって選択された入室予約者情報に印刷順番を表すバッジＩＤを付与して当該入室予約者情報に対応する前記入室許可証の印刷データを作成して前記印刷装置へ出力すると共に、当該入室予約者情報に対応する前記個人情報を前記施設への入室許可者を表す入室許可者情報として前記入室許可リストへ格納するように制御する共用ボタン制御手段と、を備えたことを特徴とする。
【０００６】
また、請求項２に係る受付管理装置は、請求項１に記載の受付管理装置において、前記予約者情報選択手段を介して入室予約者情報が選択された場合には、前記入室予約者情報に前記バッジＩＤが付加されているか否かを判定するＩＤ判定手段と、前記予約者情報選択手段を介して選択された入室予約者情報に前記バッジＩＤが付加されていると判定された場合には、前記共用ボタンに替えて当該入室予約者情報に対応する前記個人情報を前記入室許可者情報として前記入室許可リストへ格納するように指示する入室許可ボタンを前記表示画面に配置する共用ボタン変更手段と、前記入力操作手段を介して前記入室許可ボタンが操作された場合には、当該入室予約者情報に対応する前記個人情報を前記入室許可者情報として前記入室許可リストへ格納するように制御する入室許可制御手段と、を備えたことを特徴とする。
【０００７】
また、請求項３に係る受付管理装置は、請求項１又は請求項２に記載の受付管理装置において、前記入室許可証の印刷データは、前記入室予約者情報に付与された前記バッジＩＤを印刷するためのバッジＩＤ印刷データを含むことを特徴とする。
【０００８】
また、請求項４に係る受付管理方法は、施設への入室予約者を特定する個人情報を入力する個人情報入力工程と、前記個人情報入力工程で入力された前記個人情報を前記施設への入室予約者を表す入室予約者情報として予約リストに格納する入室予約格納工程と、前記予約リストに格納された入室予約者情報を一覧表示する予約一覧表示ウィンドウを表示画面に表示するウィンドウ表示工程と、前記ウィンドウ表示行程で前記予約一覧表示ウィンドウに表示された入室予約者情報から一の入室予約者情報を選択する予約者情報選択工程と、印刷指示を入力する印刷ボタンと前記印刷指示及び入室許可リストへの格納指示を一度に入力する共用ボタンとを前記表示画面に配置するボタン配置工程と、前記予約者情報選択工程で入室予約者情報が選択された後、入力操作を行う入力操作手段を介して前記印刷ボタンが操作された場合には、該予約者情報選択工程で選択された入室予約者情報に印刷順番を表すバッジＩＤを付与して当該入室予約者情報に対応する入室許可証の印刷データを作成して印刷装置へ出力すると共に、前記予約一覧表示ウィンドウに表示される当該入室予約者情報に前記バッジＩＤを付加して表示するように制御するバッジＩＤ表示制御工程と、前記予約者情報選択工程で入室予約者情報が選択された後、前記入力操作手段を介して前記共用ボタンが操作された場合には、該予約者情報選択工程で選択された入室予約者情報に印刷順番を表すバッジＩＤを付与して当該入室予約者情報に対応する入室許可証の印刷データを作成して印刷装置へ出力すると共に、当該入室予約者情報に対応する前記個人情報を前記施設への入室許可者を表す入室許可者情報として前記入室許可リストへ格納するように制御する共用ボタン制御工程と、を備えたことを特徴とする。
【０００９】
また、請求項５に係る受付管理方法は、請求項４に記載の受付管理方法において、前記予約者情報選択工程で入室予約者情報が選択された場合には、前記入室予約者情報に前記バッジＩＤが付加されているか否かを判定するＩＤ判定工程と、前記ＩＤ判定工程で入室予約者情報に前記バッジＩＤが付加されていると判定された場合には、前記共用ボタンに替えて当該入室予約者情報に対応する前記個人情報を前記入室許可者情報として前記入室許可リストへ格納するように指示する入室許可ボタンを前記表示画面に配置する共用ボタン変更工程と、前記入力操作手段を介して前記入室許可ボタンが操作されたか否かを判定する操作判定工程と、前記操作判定工程で入力操作手段を介して前記入室許可ボタンが操作されと判定された場合には、当該入室予約者情報に対応する前記個人情報を前記入室許可者情報として前記入室許可リストへ格納するように制御する入室許可制御工程と、を備えたことを特徴とする。
【００１０】
また、請求項６に係る受付管理方法は、請求項４又は請求項５に記載の受付管理方法において、前記入室許可証の印刷データは、前記入室予約者情報に付与された前記バッジＩＤを印刷するためのバッジＩＤ印刷データを含むことを特徴とする。
【００１１】
更に、請求項７に係る記録媒体は、コンピュータに請求項４乃至請求項６いずれかに記載の受付管理方法の各工程を実行させるためのプログラムをコンピュータ読み取り可能に記録したことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
請求項１に係る受付管理装置では、受け付け管理者は、訪問者に対応する予約一覧表示ウィンドウに表示される入室予約者情報を選択して、印刷ボタンを操作することによって、バッジＩＤ付き入室許可証を予め印刷することができる。また、受け付け管理者は、予約一覧表示ウィンドウに表示される当該入室予約者情報にバッジＩＤが付加されているか否かを見ることによって、入室許可証を予め印刷した入室予約者か否かを容易に判定することが可能となる。その結果、受け付け管理者は、施設への入室を許可する入室許可証を予め印刷している場合には、同じ入室許可証を印刷することを確実に防止することができると共に、予め印刷した入室許可証を入室予約者に迅速に渡すことが可能となる。
【００１３】
また、受け付け管理者は、訪問者に対応する予約一覧表示ウィンドウに表示される入室予約者情報を選択して、共用ボタンを操作することによって、バッジＩＤ付き入室許可証を印刷することができると共に、訪問者の個人情報を入室許可者情報として入室許可リストへ登録することができる。従って、受け付け管理者は、共用ボタンを操作することによって、訪問者への入室許可証の印刷と、訪問者の入室許可リストへの登録とを同時に行うことができる。
【００１４】
また、請求項２に係る受付管理装置では、予約一覧表示ウィンドウに表示されたバッジＩＤ付き入室予約者情報が選択された場合には、共用ボタンに替えて入室許可ボタンが配置される。このため、受け付け管理者は、入室許可ボタンを操作することによって、既に印刷した入室許可証と同じ入室許可証を印刷することを確実に防止することができると共に、共用ボタンと同じ位置に配置された入室許可ボタンを操作することによって入室許可リストへの登録を迅速に行うことができる。
【００１５】
また、請求項３に係る受付管理装置では、入室許可証にはバッジＩＤが印刷されるため、受け付け管理者は、既に印刷した入室許可証のバッジＩＤを確認することによって、入室許可証を迅速に探して、訪問者に渡すことが可能となる。
【００１６】
また、請求項４に係る受付管理方法では、受け付け管理者は、訪問者に対応する予約一覧表示ウィンドウに表示される入室予約者情報を選択して、印刷ボタンを操作することによって、バッジＩＤ付き入室許可証を予め印刷することができる。また、受け付け管理者は、予約一覧表示ウィンドウに表示される当該入室予約者情報にバッジＩＤが付加されているか否かを見ることによって、入室許可証を予め印刷した入室予約者か否かを容易に判定することが可能となる。その結果、受け付け管理者は、予め施設への入室を許可する入室許可証を印刷している場合には、同じ入室許可証を印刷することを確実に防止することができると共に、予め印刷した入室許可証を入室予約者に迅速に渡すことが可能となる。
【００１７】
また、受け付け管理者は、訪問者に対応する予約一覧表示ウィンドウに表示される入室予約者情報を選択して、共用ボタンを操作することによって、バッジＩＤ付き入室許可証を印刷することができると共に、訪問者の個人情報を入室許可者情報として入室許可リストへ登録することができる。従って、受け付け管理者は、共用ボタンを操作することによって、訪問者への入室許可証の印刷と、訪問者の入室許可リストへの登録とを同時に行うことができる。
【００１８】
また、請求項５に係る受付管理方法では、予約一覧表示ウィンドウに表示されたバッジＩＤ付き入室予約者情報が選択された場合には、共用ボタンに替えて入室許可ボタンが配置される。このため、受け付け管理者は、入室許可ボタンを操作することによって、既に印刷した入室許可証と同じ入室許可証を印刷することを確実に防止することができると共に、共用ボタンと同じ位置に配置された入室許可ボタンを操作することによって入室許可リストへの登録を迅速に行うことができる。
【００１９】
また、請求項６に係る受付管理方法では、入室許可証にはバッジＩＤが印刷されるため、受け付け管理者は、既に印刷した入室許可証のバッジＩＤを確認することによって、入室許可証を迅速に探して、訪問者に渡すことが可能となる。
【００２０】
更に、請求項７に係る記録媒体では、請求項４乃至請求項６のいずれかに記載の受付管理方法の各工程をコンピュータで実行されるプログラムとして備えることができる。このようなプログラムの場合、例えば、半導体メモリ、ハードディスク、フロッピー（登録商標）ディスク、データカード（ＩＣカード、磁気カード等）、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ等）、光磁気ディスク（ＭＤ等）、相変化ディスク、磁気テープ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録し、必要に応じてコンピュータにロードして起動することにより用いることができる。この他、ＲＯＭやバックアップＲＡＭに前記プログラムを記録しておき、このＲＯＭやバックアップＲＡＭをコンピュータに組み込んで用いてもよい。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
以下、本発明に係る受付管理装置、受付管理方法及び記録媒体を、工場施設や建物等の施設の受け付けに設置されて、この施設への訪問者に対して入室許可証としてのバッジを発行するバッジ印刷システムについて具体化した一実施例に基づいて図面を参照しつつ詳細に説明する。
【実施例】
【００２２】
先ず、本実施例に係るバッジ印刷システム１の概略構成について図１に基づき説明する。図１は本実施例に係るバッジ印刷システム１の概略構成を示す図である。
図１に示すように、本実施例に係るバッジ印刷システム１は、持ち運び可能なノートブック型パーソナルコンピュータ等から構成される受付管理装置の一例としてのコンピュータ装置２と、このコンピュータ装置２と信号ケーブルＫ１を介して接続されるテープ印刷装置３とから構成されている。
【００２３】
また、コンピュータ装置２は、ＣＣＤカメラ４と、表示装置（例えば、液晶表示装置や有機ＥＬ表示装置等である。）５と、キーボード６と、フロッピー（登録商標）ディスクドライブ（ＦＤＤ）８と、ＣＤリード・ライター（ＣＤ−Ｒ／Ｗ）９とを一体に備えており、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）４９（図４参照）を内蔵している。また、コンピュータ装置２には、マウス７が接続されている。尚、マウス７は、ジョイスティックやトラックボール等に置き換えてもよい。また、ＣＤ−Ｒ／Ｗ９は、ＭＯ装置、ＤＶＤ装置等に置き換えてもよい。
【００２４】
次に、テープ印刷装置３の概略構成について図２及び図３に基づいて説明する。
図２はテープ印刷装置３にロールシートホルダ１３が装着された状態を上カバー１４を開けて示す右側上方からの斜視図である。図３はロールシートホルダ１３をテープ印刷装置に装着した状態を示す側断面図である。
【００２５】
図２及び図３に示すように、テープ印刷装置３は、樹脂製の本体筐体１１と、所定幅のロールシート１２Ａが巻回されたロールシートホルダ１２を収納するロールシートホルダ収納部１３の上側を覆うように後側上端縁部に開閉自在に取り付けられた透明樹脂製の側面視略半円形状に形成された上カバー１４とから構成されている。このロールシート１２Ａは、自己発色性を有する長尺状の感熱シート（いわゆる、サーマルペーパー）や、該感熱シートの片面に粘着剤を介して離形紙が貼り合わされた長尺状の無定長ロールシート１２Ａや、この無定長ロールシート１２Ａの感熱シートが予め所定形状に一定ピッチでハーフカットされたダイカット等で構成され、ロールシートホルダ１２に巻回されている。
【００２６】
また、上カバー１４の前側のフロントカバー１５には、印刷されたロールシート１２Ａを外部に排出するシート排出口１５Ａが形成されている。また、このシート排出口１５Ａの上側の前面部には電源ボタン１６Ａ、押下することによってシート排出口１５Ａの内側に設けられたカッターユニット１７（図３参照）を駆動させてロールシート１２Ａを切断するカットボタン１６Ｂ、押下することによってロールシート１２Ａを一定量搬送方向に排出するフィードボタン１６Ｃが略水平に配置されている。
【００２７】
ここで、カッターユニット１７は、図３に示すように、固定刃１７Ａと可動刃１７Ｂから構成され、可動刃１７ＢがＤＣモータ等で構成される切断用モータ８４により上下方向に往復移動される。そして、印刷済みロールシート１２Ａの搬送方向後側の切断位置が、固定刃１７Ａに対向する位置まで搬送された場合には、切断用モータ８４により可動刃１７Ｂを上下方向に移動させることによって、この印刷済みロールシート１２Ａが切断される。また、固定刃１７Ａと可動刃１７Ｂとによって切断されたロールシート１２Ａは、シート排出口１５Ａから排出される。尚、可動刃１７Ｂは正面視Ｖ字形に構成されている。
【００２８】
また、図２及び図３に示すように、トレイ部材１８がフロントカバー１５の前側を覆うように、このフロントカバー１５の下端縁部に開閉自在に取り付けられ、上端部に形成された凹み部１８Ａに指を掛けて前側に回動させて開くことができるように構成されている。
また、本体筐体１１の背面部には不図示の電源コードが接続されるインレット１９が配設されると共に、その横側には、信号ケーブルＫ１が接続されるＵＳＢ（Universal Serial Bus）コネクタが設けられている。
【００２９】
また、図２に示すように、テープ印刷装置３は、ロールシートホルダ収納部１３の搬送方向に対して略垂直方向の一方の側端縁部（図２中、右側側端縁部）に、ロールシートホルダ１２を構成する位置決め保持部材２１の外側方向に突設される断面略矩形状の取付部材２２を嵌め込むことができるホルダ支持部材２３が設けられている。このホルダ支持部材２３には、幅方向上方に開口すると共に幅方向両側に開口する正面視略縦長Ｕの字状の第１位置決め溝部２４が形成されている。
【００３０】
また、図３に示すように、ロールシート１２Ａを挿入する挿入口２６の後端縁部からロールシートホルダ収納部１３の前側上端縁部まで略水平に延出された載置部２９が設けられている。また、この載置部２９の搬送方向後側の端縁角部には、ロールシート１２Ａの複数の幅寸法に対応して断面略Ｌ字状の５個の第２位置決め溝部が形成されている。この各第２位置決め溝部は、図３に示すように、ロールシートホルダ１２を構成するガイド部材２８の載置部２９に当接する先端下端部分を上方から嵌め込むことができるように形成されている。
【００３１】
また、ロールシートホルダ収納部１３の底面部には、ホルダ支持部材２３の内側基端部から対向する側面部基端部まで搬送方向に対して略垂直に平面視横長四角形の位置決め凹部１３Ａが所定深さ（本実施形態では、約１．５〜３ｍｍの深さである。）で形成されている。この位置決め凹部１３Ａの搬送方向幅寸法は、ロールシートホルダ１２を構成する位置決め保持部材２１及びガイド部材２８の各下端縁部の幅寸法にほぼ等しくなるように形成されている。
【００３２】
また、位置決め凹部１３Ａのホルダ支持部材２３の内側基端部には、位置決め保持部材２１の下端縁部から略直角内側方向に延出されるシート判別部（不図示）に対向する部分に、プッシュ式のマイクロスイッチ等から構成されて、ロールシート１２Ａの種別、材質、ロールシート幅等を判別するための６個のシート判別センサＰ１、Ｐ２、Ｐ３、Ｐ４、Ｐ５、Ｐ６（図５参照）がＬ字状に設けられている。
【００３３】
この各シート判別センサＰ１〜Ｐ６は、プランジャーとマイクロスイッチ等から構成される公知の機械式スイッチからなり、この各シート判別センサＰ１〜Ｐ６に対して位置決め保持部材２１の下端縁部から略直角内側方向に延出されるシート判別部（不図示）に形成される６個の各センサ孔（不図示）が有るか否かを検出して、そのオン・オフ信号によりロールシートホルダ１２に装着されたロールシート１２Ａの種別、材質、ロールシート幅等を検出するものである。尚、ロールシート１２Ａの幅寸法は、１２ｍｍ、１７ｍｍ、２９ｍｍ、３８ｍｍ、６２ｍｍの５種類のものが設けられている。
【００３４】
尚、本実例の場合は、各シート判別センサＰ１〜Ｐ６は、そのプランジャーが常には、位置決め凹部１３Ａの底面から所定高さ突き出しており、マイクロスイッチがオフ状態になっている。そして、シート判別部の各センサ孔が、各シート判別センサＰ１〜Ｐ６に対向する位置に有る場合には、プランジャーが押下されずマイクロスイッチがオフ状態にあるので、オフ信号が出力される。
【００３５】
一方、シート判別部の各センサ孔が、各シート判別センサＰ１〜Ｐ６に対向する位置に無い場合には、プランジャーが押下されてマイクロスイッチがオン状態になるので、オン信号が出力される。従って、各シート判別センサＰ１〜Ｐ６によって６ビットの「０」、「１」信号が出力され、各シート判別センサＰ１〜Ｐ６が全てオフ状態の場合、即ち、ロールシートホルダ１２が装着されていない場合には、６ビットの「００００００」の信号が出力される。
【００３６】
また、図２に示すように、ロールシートホルダ収納部１３のホルダ支持部材２３と反対側の側端縁部に対向する上カバー１４の開口部周縁の内側には、断面円形状でリンクレバー３４の厚さにほぼ等しい高さに形成された係合軸３３が立設されている。そして、この係合軸３３には、サーマルヘッド３２（図３参照）を上下動させるリンクレバー３４の一方の端縁部に形成された貫通孔が嵌め込まれ、このリンクレバー３４の端縁部が回動可能且つ着脱可能に取り付けられている。
【００３７】
また、図３に示すように、挿入口２６のロールシート搬送方向奥側には、プラテンローラ３５のローラ軸３５Ａが回転自在に軸支されている。また、サーマルヘッド３２は押圧バネ３６によって上方に付勢されているヘッド支持部材３７の上面に固定されている。また、このヘッド支持部材３７の搬送方向に対して後側の端縁部は、フレーム３８の背面部によって上下方向に揺動可能に支持されている。
【００３８】
そして、この上カバー１４を後側方向に回動して開くことにより、リンクレバー３４が上カバー１４の動きに連動して後側方向に移動して、サーマルヘッド支持部材３７が下方に移動されて、サーマルヘッド３２が対向配置されているプラテンローラ３５から離間される。これにより、ロールシート１２Ａを挿入口２６から挿通して、プラテンローラ３５とサーマルヘッド３２との間に挿通可能な状態になる。
【００３９】
また、上カバー１４を閉じた場合には、リンクレバー３４が上カバー１４の動きに連動して前側方向に移動し、サーマルヘッド支持部材３７が上方に移動されて、サーマルヘッド３２が押圧バネ３６によってロールシート１２Ａをプラテンローラ３５に押圧付勢して印刷可能な状態になる。
また、ロールシートホルダ収納部１３の下側には、仕切壁３９を介して、コンピュータ装置２からの指令によりサーマルヘッド３２等の各機構部を駆動制御する制御回路部等が形成された制御基板４０が設けられている。
【００４０】
次に、バッジ印刷システム１を構成するコンピュータ装置２の回路構成について図４に基づいて説明する。図４は図１に示すコンピュータ装置２の要部の回路構成を示す回路ブロック図である。
図４に示すように、コンピュータ装置２は、ＣＰＵ４１、ＲＯＭ４２、ＲＡＭ４３、入出力インターフェース（Ｉ／Ｆ）４４、通信用インターフェース（Ｉ／Ｆ）４５、フロッピー（登録商標）ディスクコントローラ（ＦＤＣ）４６、フロッピー（登録商標）ディスクドライブ（ＦＤＤ）８、ハードディスクコントローラ（ＨＤＣ）４８、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）４９、表示装置コントローラ５０、表示装置５、キーボード６、ＣＣＤカメラ４、モデム５１等を備えている。
【００４１】
また、ＣＰＵ４１、ＲＯＭ４２、ＲＡＭ４３、入出力インターフェース（Ｉ／Ｆ）４４、通信用インターフェース（Ｉ／Ｆ）４５、及びモデム５１は、バス線５２により相互に接続されて、相互にデータのやり取りが行われる。また、入出力Ｉ／Ｆ４４には、ＦＤＤ８を駆動制御するＦＤＣ４６を介してＦＤＤ８、ＨＤＤ４９を駆動制御するＨＤＣ４８を介してＨＤＤ４９、及び表示装置５を駆動制御する表示装置コントローラ５０を介して表示装置５が接続されている。また、モデム５１には電話回線５３が接続されている。
【００４２】
また、入出力Ｉ／Ｆ４４には、訪問者を撮影するＣＣＤカメラ４、文字や記号等を入力するためのキーボード６、表示装置５の表示画面上の座標を入力するためのマウス７、及びバッジの印刷用データ作成や後述の訪問者の個人情報等を入力する入力ウィンドウや訪問予約者（入室予約者）の予約リストを一覧表示する予約一覧表示ウィンドウ等を表示して施設への訪問者を管理する受付管理ソフト等の各種アプリケーションソフトウェア等をＣＤ−ＲＯＭ５６に書き込み及び読み込むためのＣＤ−Ｒ／Ｗ９が接続されている。
【００４３】
また、入出力Ｉ／Ｆ４４には、表示装置コントローラ５０を介して表示装置５が接続され、後述のように訪問者の個人情報等を入力する入力ウィンドウ９１（図７参照）や予約リストに格納された訪問予約者（入室予約者）を一覧表示する予約一覧表示ウィンドウ９３（図７参照）等が表示される。
更に、通信用Ｉ／Ｆ４５は、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）から構成され、不図示のＵＳＢコネクタ及び信号ケーブルＫ１を介してテープ印刷装置３が接続される。
【００４４】
また、ＣＰＵ４１は、バッジ印刷システム１全体を制御し、バッジ印刷システム１の動作に関する全てのデータを管理する。また、ＲＯＭ４２には、一般のノートブック型パーソナルコンピュータと同様に電源投入時にコンピュータ装置２を立ち上げてＣＰＵ４１を起動させるための起動プログラムが格納されている。
【００４５】
また、ＲＡＭ４３は、ＣＰＵ４１が種々の制御を実行する際に、各種データを一時的に記憶するものであり、発行番号である印刷順番を表すバッジＩＤ、訪問者の氏名、会社名、訪問日時、訪問者の写真、訪問先の部署、担当者の氏名等の印刷データをバッジ上に、つまり、ロールシート１２Ａの印刷領域上にそれぞれ配置するテンプレートを記憶するテンプレート記憶エリア４３Ａ、テープ印刷装置３に送信するテンプレートデータやキーボード６等を介して入力された訪問者の氏名等からなるラベル印刷データが記憶されるラベルデータ記憶エリア４３Ｂ等が設けられている。
【００４６】
また、ＨＤＤ４９に装着されるハードディスクには、ＭＳ−ＤＯＳ（登録商標）やウィンドウズ（登録商標）システム等の各種オペレーティングシステム（ＯＳ）に加えて、テープ印刷装置３や外部の電子機器に対してデータの送受信を行うための通信用プロトコル、ブラウザや当該ＯＳにて実行可能なワープロソフトや、後述の施設への訪問者を管理する受付管理ソフト等の各種アプリケーションソフトウェアが必要に応じて格納されている。
【００４７】
また、ＨＤＤ４９には、後述の訪問予約者を管理する予約リスト９２（図７参照）、施設への入室を許可された入室許可者を管理する入室許可リスト（サインインリスト）１０５（図１０参照）、施設からの退出した退室者の履歴を管理する退室許可リスト（サインアウトリスト）（不図示）を記憶する管理リスト記憶エリア４９Ａが設けられている。
また、ＦＤＤ８に着脱自在に装着されるフロッピー（登録商標）ディスク（ＦＤ）５５には、各種印刷データが格納保存される。
【００４８】
次に、バッジ印刷システム１を構成するテープ印刷装置３の回路構成について図５に基づき説明する。図５は図１に示すテープ印刷装置３の要部の回路構成を示す回路ブロック図である。
図５に示すように、テープ印刷装置３の制御基板４０上に形成される制御回路部７０は、ＣＰＵ７１、ＣＧ（キャラクタジェネレータ）ＲＯＭ７２、ＲＯＭ７３、フラッシュメモリ（ＥＥＰＲＯＭ）７４、ＲＡＭ７５、入出力インターフェース（Ｉ／Ｆ）７６、通信用インターフェース（Ｉ／Ｆ）７７等を備えている。また、ＣＰＵ７１、ＣＧＲＯＭ７２、ＲＯＭ７３、フラッシュメモリ７４、ＲＡＭ７５、入出力インターフェース（Ｉ／Ｆ）７６、通信用インターフェース（Ｉ／Ｆ）７７は、バス線７８により相互に接続されて、相互にデータのやり取りが行われる。
【００４９】
ここに、ＣＧＲＯＭ７２には各キャラクタに対応するドットパターンデータが記憶されており、ドットパターンデータがＣＧＲＯＭ７２から読み出され、そのドットパターンデータに基づいてロールシート１２Ａの感熱シート上にドットパターンが印刷される。
また、ＲＯＭ７３は、各種のプログラムを記憶させておくものであり、無定長ロールシート１２Ａのラベル作成処理プログラム等のテープ印刷装置３の制御上必要な各種のプログラムが記憶されている。また、ＲＯＭ７３には、各シート判別センサＰ１〜Ｐ６から入力される６ビットの各符号に対するロールシート１２Ａの種別、ロールシート１２Ａの感熱シートの材質や、各ダイカットのダイカットラベルの寸法等が記憶されている。
【００５０】
そして、ＣＰＵ７１はかかるＲＯＭ７３に記憶されている各種のプログラムに基づいて各種の演算を行なうものである。また、ＲＯＭ７３には、多数の文字等のキャラクタのそれぞれについて、各キャラクタの輪郭線を規定する輪郭線データ（アウトラインデータ）が各書体（ゴシック系書体、明朝体系書体等）毎に分類されてコードデータに対応して記憶されている。このアウトラインデータに基づいてドットパターンデータが印刷バッファ７５Ａ上に展開される。
【００５１】
また、フラッシュメモリ７４は、外部のコンピュータ装置２等から受信した外字データ等のドットパターンデータや各種図柄データのドットパターンデータ等に登録番号を付して記憶させておくものであり、テープ印刷装置３の電源をオフしても記憶内容を保持している。
【００５２】
また、ＲＡＭ７５は、ＣＰＵ７１により演算された各種の演算結果を一時的に記憶させておくためのものであり、印刷バッファ７５Ａ、ワーク領域７５Ｂ等の各種のメモリが設けられている。また、印刷バッファ７５Ａには、複数の文字や記号等の印刷用ドットパターンや各ドットの形成エネルギ量である印加パルス数等がドットパターンデータとして格納され、サーマルヘッド３２はかかる印刷バッファ７５Ａに記憶されているドットパターンデータに従ってドット印刷を行う。
【００５３】
また、入出力Ｉ／Ｆ７６には、シート判別センサＰ１〜Ｐ６、サーマルヘッド３２を駆動する為の駆動回路８１、プラテンローラ３５を回転駆動するシート送りモータ８２を駆動するために駆動回路８３、可動刃１７Ｂを上下に往復移動させる切断用モータ８４を駆動するための駆動回路８５等がそれぞれ接続されている。
【００５４】
また、通信用Ｉ／Ｆ７７は、ＵＳＢコネクタに接続され、外部のコンピュータ装置２と信号ケーブルＫ１によって接続され、双方向データ通信が可能になっている。従って、ＣＰＵ７１は、コンピュータ装置２のＣＰＵ４１から送信された印刷指示コマンドとバッジ印刷データに基づいて訪問者の氏名や訪問先の部署名等が印刷されたバッジ（入室許可証）を作成する。
【００５５】
[受付管理処理]
次に、このように構成されたバッジ印刷システム１のコンピュータ装置２のＣＰＵ４１による施設への訪問者の入退室管理や訪問予約者のバッジの印刷管理を行う受付管理処理について図６乃至図１６に基づいて説明する。
図６はコンピュータ装置２のＣＰＵ４１による施設への訪問者の入退室管理や訪問予約者のバッジの印刷管理を行う受付管理処理を示すメインフローチャートである。
【００５６】
尚、図６に、Ｓ１１〜Ｓ１７のフローチャートで示されるプログラムは、工場出荷時にＨＤＤ４９やＲＯＭ４２に記憶されていたり、ＣＤ−ＲＯＭ５６に記録されていたものがＣＤ−Ｒ／Ｗ９から読み込まれて、ＨＤＤ４９に記憶されることにより、コンピュータ装置２に搭載されている。そして、ＣＰＵ４１は、キーボード６やマウス７を介して受付管理ソフトが起動された場合には、当該受付管理処理を実行する。
【００５７】
図６に示すように、先ず、ステップ（以下、Ｓと略記する）１１において、コンピュータ装置２のＣＰＵ４１は、表示装置５の表示画面に、施設への訪問者の敬称(例えば、役職名等である。）、姓名、会社名等の個人情報や、訪問先の担当者の氏名等を入力する入力ウィンドウ９１（図７参照）と、訪問予約者（入室予約者）の予約リスト９２（図７参照）を一覧表示する予約一覧表示ウィンドウ９３（図７参照）とを表示した受け付け画面９５を表示する。
【００５８】
ここで、受け付け画面９５の一例を図７に基づいて説明する。図７は受け付け画面９５の一例を示す図である。
図７に示すように、ＣＰＵ４１は、表示装置５の表示画面のほぼ右半分に、施設への訪問者の姓名、会社名等の個人情報や、訪問目的、訪問先の部署、担当者の氏名等を入力する入力ウィンドウ９１を表示する。また、ＣＰＵ４１は、表示装置５の表示画面のほぼ左半分に、予約一覧表示ウィンドウ９３を表示し、ＨＤＤ４９の管理リスト記憶エリア４９Ａに記憶されている訪問予約者（入室予約者）の予約リスト９２を一覧表示する。
【００５９】
また、この入力ウィンドウ９１には、ＣＣＤカメラ４によって撮影した訪問者の写真、訪問者の敬称(例えば、役職名等である。）、姓名、会社名、身分証明番号、到着予定日時、出発予定日、訪問目的、行き先、伝言を入力する個人情報入力部９１Ａと、その下側に担当者名、所属部署、部署の電話番号を入力するホスト情報入力部９１Ｂが表示されている。
【００６０】
また、ホスト情報入力部９１Ｂの下側には、横長四角形のプレビューボタン９７、横長四角形のバッジ印刷ボタン９８、横長四角形の駐車許可証印刷ボタン９９が左右方向に並んで表示され、更にその下側に、横長四角形の共用ボタン１０１が、この３つの各ボタン９７、９８、９９の左右方向全幅に渡って表示されている。また、個人情報入力部９１Ａの上側には、予約リストに記憶するように指示する予約ボタン１０２が表示されている。
【００６１】
また、予約リスト９２には、各訪問予定者に対して、バッジの発行順番（印刷順番）を表すバッジＩＤ、到着予定日時、訪問者の氏名、会社名、担当者名、所属部署、部署の電話番号、行き先部署、訪問目的、出発予定日、伝言、身分証明番号が、訪問予約者情報（入室予約者情報）として格納されており、予約一覧表示ウィンドウ９３にこの予約リスト９２が表示される。尚、予約リスト９２の各訪問予定者のデータは、到着予定日時順にソートされる。
【００６２】
また、予約一覧表示ウィンドウ９３には、予約リスト９２に替えて、ＨＤＤ４９の管理リスト記憶エリア４９Ａに記憶される入室許可リスト１０５（図１０参照）又は退室許可者リストを表示するように指示する切替表示欄１０３が設けられている。
【００６３】
従って、ユーザは、切替表示欄１０３をマウス７でクリックして「入室許可（サインイン）」を選択することによって、入室許可リスト１０５を一覧表示する入室許可一覧表示ウィンドウ１０６（図１０参照）に切替表示することができる。また、ユーザは、切替表示欄１０３をマウス７でクリックして「退室許可（サインアウト）」を選択することによって、不図示の退室許可リストを一覧表示する不図示の退室許可一覧表示ウィンドウに切替表示することができる。
【００６４】
そして、図６に示すように、Ｓ１２において、ＣＰＵ４１は、共用ボタン１０１上に「サインイン＆バッジ印刷」と表示する。これにより、ＣＰＵ４１は、ユーザに対して、後述のように当該共用ボタン１０１をマウス７でクリックすることによって、予約リスト９２からマウス７によって選択した訪問予約者情報（入室予約者情報）のバッジ（入室許可証）を作成するように指示すると共に、当該訪問予約者情報を施設への入室許可者を表す入室許可者情報として管理リスト記憶エリア４９Ａに記憶される入室許可リスト１０５へ格納するように指示することができる旨を報知する。
【００６５】
続いて、Ｓ１３において、ＣＰＵ４１は、後述の共用ボタン１０１の表示内容を変更して当該共用ボタン１０１の機能の変更を行う「ボタン変更処理」のサブ処理（図８参照）を実行する。
そして、Ｓ１４において、ＣＰＵ４１は、後述の「入退室管理処理」のサブ処理（図１２参照）を実行する。
【００６６】
その後、Ｓ１５において、ＣＰＵ４１は、共用ボタン１０１の表示が「サインイン＆バッジ印刷」か否かを判定する判定処理を実行する。そして、共用ボタン１０１の表示が「サインイン＆バッジ印刷」の場合には（Ｓ１５：ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１は、再度Ｓ１３以降の処理を実行する。
一方、共用ボタン１０１の表示が「サインイン＆バッジ印刷」でない場合には（Ｓ１５：ＮＯ）、ＣＰＵ４１は、共用ボタン１０１の表示を「サインイン＆バッジ印刷」に変更した後、再度Ｓ１３以降の処理を実行する。
【００６７】
[ボタン変更処理]
次に、上記Ｓ１３でＣＰＵ４１が実行する「ボタン変更処理」のサブ処理について図８乃至図１０に基づいて説明する。
図８は図６の「ボタン変更処理」のサブ処理を示すサブフローチャートである。図９は共用ボタン１０１の表示を「サインイン」に変更した一例を示す図である。図１０は共用ボタン１０１の表示を「サインアウト」に変更した一例を示す図である。
【００６８】
図８に示すように、先ず、Ｓ１１１において、ＣＰＵ４１は、受け付け画面９５に表示される予約リスト９２、入室許可リスト１０５又は退室許可リストのいずれかの個人情報がマウス７でクリックされて選択されたか否かを判定する判定処理を実行する。
そして、受け付け画面９５に表示される予約リスト９２、入室許可リスト１０５又は退室許可リストのいずれの個人情報もマウス７でクリックされていない、つまり、選択されていない場合には（Ｓ１１１：ＮＯ）、ＣＰＵ４１は、当該サブ処理を終了して、メインフローチャートに戻り、Ｓ１４の処理に移行する。
【００６９】
一方、受け付け画面９５に表示される予約リスト９２、入室許可リスト１０５又は退室許可リストのいずれかの個人情報がマウス７でクリックされて選択された場合には（Ｓ１１１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１は、Ｓ１１２の処理に移行する。Ｓ１１２において、ＣＰＵ４１は、受け付け画面９５に表示される予約リスト９２の個人情報がマウス７でクリックされて選択されたか否かを判定する判定処理を実行する。
【００７０】
そして、受け付け画面９５に表示される予約リスト９２の個人情報がマウス７でクリックされて選択された場合には（Ｓ１１２：ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１は、Ｓ１１３の処理に移行する。Ｓ１１３において、ＣＰＵ４１は、予約リスト９２からマウス７でクリックされて選択された訪問予定者の訪問者予約情報を読み出し、入力ウィンドウ９１の個人情報入力部９１Ａ及びホスト情報入力部９１Ｂに表示後、バッジの発行順番（印刷順番）を表す「バッジＩＤ」が付与されているか否か、つまり、予約リスト９２の「バッジＩＤ」が「０」か否かを判定する判定処理を実行する。
【００７１】
そして、予約リスト９２からマウス７でクリックされて選択された訪問予定者の訪問者予約情報を読み出し、バッジの発行順番（印刷順番）を表す「バッジＩＤ」が「０」の場合には（Ｓ１１３：ＮＯ）、ＣＰＵ４１は、バッジＩＤが付与されていない、つまり、当該訪問予約者のバッジ（入室許可証）は印刷していないと判定し、当該サブ処理を終了して、メインフローチャートに戻り、Ｓ１４の処理に移行する。
従って、共用ボタン１０１には、「サインイン＆バッジ印刷」が表示されたままである（図７参照）。
【００７２】
一方、予約リスト９２からマウス７でクリックされて選択された訪問予定者の訪問者予約情報を読み出し、バッジの発行順番（印刷順番）を表す「バッジＩＤ」が「０」でない場合には（Ｓ１１３：ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１は、バッジＩＤが付与されている、つまり、当該訪問予約者のバッジ（入室許可証）を既に印刷していると判定し、Ｓ１１４の処理に移行する。
【００７３】
Ｓ１１４において、ＣＰＵ４１は、共用ボタン１０１の表示を「サインイン＆バッジ印刷」から、当該訪問予約者の訪問予約者情報を入室許可リスト１０５に記憶するように指示する旨を表す「サインイン」に変更した後、当該サブ処理を終了して、メインフローチャートに戻り、Ｓ１４の処理に移行する。
これにより、共用ボタン１０１の表示が「サインイン」に変更されることによって、当該共用ボタン１０１が訪問予約者情報を入室許可リスト１０５に記憶するように指示する「入室許可ボタン」として機能することとなる。
【００７４】
ここで、共用ボタン１０１の表示を「サインイン＆バッジ印刷」から「サインイン」に変更した一例を図９に基づいて説明する。
図９に示すように、ポインタ１１５が予約リスト９２の訪問者予約情報の上側に移動されて、マウス７がクリックされた場合には、ＣＰＵ４１は、マウス７でクリックされて選択された訪問者予約情報を読み出し、入力ウィンドウ９１の個人情報入力部９１Ａ及びホスト情報入力部９１Ｂに表示後、予約リスト９２のバッジの発行順番（印刷順番）を表す「バッジＩＤ」が「００１」であるため、当該訪問予約者のバッジ（入室許可証）を既に１番目に印刷していると判定する。
【００７５】
そして、ＣＰＵ４１は、共用ボタン１０１の表示を当該訪問予約者の訪問予約者情報を入室許可リスト１０５に記憶するように指示する旨を表す「サインイン」に変更する。これにより、ユーザは、共用ボタン１０１をマウス７でクリックすることによって、バッジを印刷することなく、当該訪問予約者情報を入室許可者情報として入室許可リスト１０５に登録することができる。
【００７６】
他方、図８に示すように、Ｓ１１２で受け付け画面９５に表示される予約リスト９２から個人情報が選択されなかった場合には（Ｓ１１２：ＮＯ）、ＣＰＵ４１は、Ｓ１１５の処理に移行する。Ｓ１１５において、ＣＰＵ４１は、受け付け画面９５に表示される入室許可リスト（以下、「サインインリスト」という。）１０５の個人情報がマウス７でクリックされて選択されたか否かを判定する判定処理を実行する。
【００７７】
そして、受け付け画面９５に表示されるサインインリスト１０５から個人情報が選択されなかった場合には（Ｓ１１５：ＮＯ）、ＣＰＵ４１は、当該サブ処理を終了して、メインフローチャートに戻り、Ｓ１４の処理に移行する。
従って、共用ボタン１０１には、「サインイン＆バッジ印刷」が表示されたままである（図７参照）。
【００７８】
一方、受け付け画面９５に表示されるサインインリスト１０５から個人情報が選択された場合には（Ｓ１１５：ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１は、Ｓ１１６の処理に移行する。Ｓ１１６において、ＣＰＵ４１は、共用ボタン１０１の表示を「サインイン＆バッジ印刷」から、この選択された個人情報を退室許可リストに記憶するように指示する旨を表す「サインアウト」に変更した後、当該サブ処理を終了して、メインフローチャートに戻り、Ｓ１４の処理に移行する。
【００７９】
ここで、共用ボタン１０１の表示を「サインイン＆バッジ印刷」から「サインアウト」に変更した一例を図１０に基づいて説明する。
図１０に示すように、ユーザが切替表示欄１０３をマウス７でクリックして「入室許可（サインイン）」を選択して、サインインリスト１０５を表示した後、ポインタ１１５を入室許可者情報の上側に移動して、マウス７をクリックした場合には、ＣＰＵ４１は、マウス７でクリックされて選択された訪問者情報を読み出し、入力ウィンドウ９１の個人情報入力部９１Ａ及びホスト情報入力部９１Ｂに表示する。
【００８０】
その後、ＣＰＵ４１は、共用ボタン１０１の表示を「サインイン＆バッジ印刷」から、この選択された個人情報を退室許可リストに記憶するように指示する旨を表す「サインアウト」に変更する。これにより、ユーザは、共用ボタン１０１をマウス７でクリックすることによって、当該入室許可者情報を退室許可者情報として退室許可リストに登録することができる。
【００８１】
[入退室管理処理]
次に、上記Ｓ１３でＣＰＵ４１が実行する「入退室管理処理」のサブ処理について図１１乃至図１５に基づいて説明する。
図１１は図６の「入退室管理処理」のサブ処理を示すサブフローチャートである。図１２は図１１の「バッジ印刷処理」のサブ処理を示すサブフローチャートである。図１３は予約ボタン１０２をマウス７でクリックした一例を示す図である。図１４は印刷されたバッジ（入室許可証）の一例を示す図である。図１５は入室許可確認ウィンドウ１２１の一例を示す図である。
【００８２】
図１１に示すように、先ず、Ｓ２１１において、ＣＰＵ４１は、受け付け画面９５に表示する予約ボタン１０２上にポインタ１１５が移動後、マウス７がクリックされたか否か、つまり、予約ボタン１０２が選択されたか否かを判定する判定処理を実行する。
そして、予約ボタン１０２が選択された場合には（Ｓ２１１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１は、Ｓ２１２の処理に移行する。
【００８３】
Ｓ２１２において、ＣＰＵ４１は、入力ウィンドウ９１の個人情報入力部９１Ａとホスト情報入力部９１Ｂに入力された各情報を訪問予約者情報として予約リスト９２に記憶後、当該サブ処理を終了してメインフローチャートに戻り、Ｓ１５の処理に移行する。尚、バッジ（入室許可証）は印刷しないため、当該訪問予約者情報のバッジの発行順番（印刷順番）を表すバッジＩＤには「０」が格納され、バッジＩＤは付与されない。
【００８４】
ここで、予約ボタン１０２が選択された一例を図１３に基づいて説明する。
図１３に示すように、ユーザは、先ず、入力ウィンドウ９１の個人情報入力部９１Ａとホスト情報入力部９１Ｂに、訪問予約者の敬称(例えば、役職名等である。）、姓名、会社名、身分証明番号、到着予定日時、出発予定日、訪問目的、行き先、伝言、担当者名、所属部署、部署の電話番号を入力する。その後、ユーザは、ポインタ１１５を予約ボタン１０２上に移動させて、マウス７をクリックする。
【００８５】
これにより、ＣＰＵ４１は、入力ウィンドウ９１の個人情報入力部９１Ａとホスト情報入力部９１Ｂに入力された各情報を訪問予約者情報として管理リスト記憶エリア４９Ａの予約リスト９２に記憶する。そして、ＣＰＵ４１は、この予約リスト９２を管理リスト記憶エリア４９Ａから読み出して予約一覧表示ウィンドウ９３に表示する。尚、バッジ（入室許可証）は印刷しないため、ＣＰＵ４１は、予約一覧表示ウィンドウ９３に表示する予約リスト９２の当該訪問予約者情報のバッジＩＤには、当該バッジＩＤが付与されていない旨を表す「−」を表示する。
【００８６】
一方、図１１に示すように、予約ボタン１０２が選択されていない場合には（Ｓ２１１：ＮＯ）、ＣＰＵ４１は、Ｓ２１３の処理に移行する。Ｓ２１３において、ＣＰＵ４１は、受け付け画面９５に表示するバッジ印刷ボタン９８上にポインタ１１５が移動後、マウス７がクリックされたか否か、つまり、バッジ印刷ボタン９８が選択されたか否かを判定する判定処理を実行する。
【００８７】
そして、バッジ印刷ボタン９８が選択された場合には（Ｓ２１３：ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１は、Ｓ２１４の処理に移行する。Ｓ２１４において、ＣＰＵ４１は、「バッジ印刷処理」のサブ処理（図１２参照）を実行後、Ｓ２１５の処理に移行する。
【００８８】
ここで、「バッジ印刷処理」のサブ処理について図１２に基づいて説明する。
図１２に示すように、先ず、Ｓ３１１において、ＣＰＵ４１は、ＲＡＭ４３からバッジ（入室許可証）の発行数をカウントするカウント値である「バッジＩＤ」を読み出す。
続いて、Ｓ３１２において、ＣＰＵ４１は、不図示のタイマから時刻情報を読み出し、日付が変わったか否かを判定する判定処理を実行する。尚、コンピュータ装置２は、時間を計測する不図示のタイマを内蔵している。
【００８９】
そして、日付が変わっていない場合には（Ｓ３１２：ＮＯ）、ＣＰＵ４１は、後述のＳ３１４の処理に移行する。
一方、日付が変わった場合には（Ｓ３１２：ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１は、Ｓ３１３の処理に移行する。Ｓ３１３において、ＣＰＵ４１は、ＲＡＭ４３から読み出した「バッジＩＤ」に「０」を代入して、ＲＡＭ４３に記憶する。
【００９０】
その後、Ｓ３１４において、ＣＰＵ４１は、「バッジＩＤ」をＲＡＭ４３から読み出し、この「バッジＩＤ」に「１」加算して再度ＲＡＭ４３に記憶する。
続いて、Ｓ３１５において、ＣＰＵ４１は、ＲＡＭ４３から「バッジＩＤ」を読み出し、このバッジＩＤが管理リスト記憶エリア４９Ａに格納される予約リスト９２の各訪問者予約情報の「バッジＩＤ」のいずれかと一致するか否か、つまり、ＲＡＭ４３から読み出した「バッジＩＤ」が予約リスト９２にあるか否かを判定する判定処理を実行する。
【００９１】
そして、ＲＡＭ４３から読み出した「バッジＩＤ」が予約リスト９２にある場合には（Ｓ３１５：ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１は、再度Ｓ３１４以降の処理を実行する。
一方、ＲＡＭ４３から読み出した「バッジＩＤ」が予約リスト９２に無い場合には（Ｓ３１５：ＮＯ）、ＣＰＵ４１は、Ｓ３１６の処理に移行する。
【００９２】
Ｓ３１６において、ＣＰＵ４１は、予約一覧表示ウィンドウ９３に表示されている予約リスト９２の個人情報がマウス７を介して選択されていない場合には、入力ウィンドウ９１の個人情報入力部９１Ａとホスト情報入力部９１Ｂに入力された各情報に、この「バッジＩＤ」を付加した訪問者予約情報のラベル印刷データを作成してＲＡＭ４３に記憶する。一方、予約一覧表示ウィンドウ９３に表示されている予約リスト９２の個人情報がマウス７を介して選択されている場合には、この予約リスト９２の選択されている個人情報に、この「バッジＩＤ」を付加した訪問者予約情報のラベル印刷データを作成してＲＡＭ４３に記憶する。
【００９３】
具体的には、ＣＰＵ４１は、ユーザが予め選択したテンプレートをテンプレート記憶エリア４３Ａから読み出し、このテンプレートに従って、受け付け画面９５の個人情報入力部９１Ａ及びホスト情報入力部９１Ｂに入力された各個人情報、又は、予約リスト９２の選択されている個人情報と、ＲＡＭ４３から読み出した「バッジＩＤ」とを印刷領域に配置したラベル印刷データを作成して、ラベルデータ記憶エリア４３Ｂに記憶する。
【００９４】
続いて、Ｓ３１７において、ＣＰＵ４１は、ラベルデータ記憶エリア４３Ｂから当該ラベル印刷データを読み出し、バッジ印刷データとして印刷指示コマンドと共に通信Ｉ／Ｆ４５を介してテープ印刷装置３へ送信後、当該サブ処理を終了して、「入退室管理処理」のサブ処理に戻る。これにより、発行順番（印刷順番）を表す「バッジＩＤ」が印刷されたバッジ（入室許可証）を作成することができる。
【００９５】
ここで、訪問者の氏名や訪問先の部署名等が印刷されたバッジ（入室許可証）の一例を図１４に基づいて説明する。
図１４に示すように、バッジ（入室許可証）１１７は、左上角部に発行順番（印刷順番）を表す「Ｎｏ．０１７」のバッジＩＤ１１８が印刷されている。また、バッジ（入室許可証）１１７は、中央部に訪問者の氏名である「Ｔｏｍ Ｓｍｉｔｈ」及び会社名「AAACorporation」が印刷されている。
【００９６】
また、バッジ（入室許可証）１１７は、下方に担当者氏名である「Ｗａｌｔｅｒ Ｆｒｅｅｍａｎ」と、所属部署が営業部であることを表す「（Ｓａｌｅｓ Ｄｉｖ．）」が印刷されている。さらに、バッジ（入室許可証）１１７は、その下側には、訪問予定日時である「11/4/200810:19 AM」が印刷されている。
【００９７】
尚、ＣＰＵ４１は、訪問日時をタイマから取得して、訪問予定日時に替えて当該訪問日時を含むバッジ印刷データを作成して、印刷指示コマンドと共に通信Ｉ／Ｆ４５を介してテープ印刷装置３へ送信するようにしてもよい。これにより、バッジ（入室許可証）１１７に訪問日時を印刷することが可能となる。
【００９８】
そして、図１１に示すように、Ｓ２１５において、ＣＰＵ４１は、ＲＡＭ４３から「バッジＩＤ」を読み出し、この「バッジＩＤ」をバッジ（入室許可証）の印刷順番として、受け付け画面９５の個人情報入力部９１Ａ及びホスト情報入力部９１Ｂに入力された各個人情報に付加した訪問予約者情報を作成してＲＡＭ４３に記憶する。
【００９９】
続いて、Ｓ２１６において、ＣＰＵ４１は、入室許可確認ウィンドウ１２１（図１５参照）を表示して当該訪問予約者情報に対応する訪問予約者に対して施設への入室が許可されたか否かを判定する判定処理を実行する。
例えば、図１５に示すように、ＣＰＵ４１は、表示装置５の表示画面に、ほぼ中央部に「入室を許可しますか？」と表示されると共に、その下側にＹＥＳボタン１２２とＮＯボタン１２３とが表示された入室許可確認ウィンドウ１２１を表示する。そして、ＣＰＵ４１は、入室許可確認ウィンドウ１２１のＹＥＳボタン１２２上にポインタ１１５が移動後、マウス７がクリックされたか否かを判定する判定処理を実行する。
【０１００】
そして、当該訪問予約者情報に対応する訪問予約者に対して施設への入室が許可されなかったと判定した場合には（Ｓ２１６：ＮＯ）、ＣＰＵ４１は、Ｓ２１２の処理に移行する。
例えば、図１５に示す入室許可確認ウィンドウ１２１のＮＯボタン１２３上にポインタ１１５が移動後、マウス７がクリックされた場合には、ＣＰＵ４１は、Ｓ２１２の処理に移行する。
【０１０１】
Ｓ２１２において、ＣＰＵ４１は、当該バッジＩＤが付加された訪問予約者情報を予約リスト９２に記憶後、当該サブ処理を終了してメインフローチャートに戻り、Ｓ１５の処理に移行する。従って、予約一覧表示ウィンドウ９３に表示される予約リスト９２の当該訪問予約者情報には、バッジ(入室許可証）に印刷されたバッジＩＤが表示される。
【０１０２】
一方、当該訪問予約者情報に対応する訪問予約者に対して施設への入室が許可されたと判定した場合、つまり、印刷されたバッジ（入室許可証）が訪問予約者に手渡されたと判定した場合には（Ｓ２１６：ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１は、Ｓ２１７の処理に移行する。
例えば、図１５に示すように、入室許可確認ウィンドウ１２１のＹＥＳボタン１２２上にポインタ１１５が移動後、マウス７がクリックされた場合には、ＣＰＵ４１は、Ｓ２１７の処理に移行する。
【０１０３】
Ｓ２１７において、ＣＰＵ４１は、当該バッジＩＤが付加された訪問予約者情報をサインインリスト１０５に記憶後、当該サブ処理を終了してメインフローチャートに戻り、Ｓ１５の処理に移行する。
従って、入室許可一覧表示ウィンドウ１０６(図１０参照)に表示される入室許可リスト１０５の当該訪問予約者情報には、バッジ(入室許可証）に印刷されたバッジＩＤが表示される。
【０１０４】
他方、上記２１３でバッジ印刷ボタン９８が選択されなかった場合には（Ｓ２１３：ＮＯ）、ＣＰＵ４１は、Ｓ２１８の処理に移行する。Ｓ２１８において、ＣＰＵ４１は、「サインイン＆バッジ印刷」と表示された共用ボタン１０１上にポインタ１１５が移動後、マウス７がクリックされたか否か、つまり、「サインイン＆バッジ印刷」と表示された共用ボタン１０１が選択されたか否かを判定する判定処理を実行する。
【０１０５】
例えば、ＣＰＵ４１は、図１３に示す受け付け画面９５を表示装置５に表示した状態で、「サインイン＆バッジ印刷」と表示された共用ボタン１０１上にポインタ１１５が移動後、マウス７がクリックされたか否か、つまり、「サインイン＆バッジ印刷」と表示された共用ボタン１０１が選択されたか否かを判定する判定処理を実行する。
【０１０６】
そして、「サインイン＆バッジ印刷」と表示された共用ボタン１０１が選択されたと判定した場合には(Ｓ２１８：ＹＥＳ)、ＣＰＵ４１は、Ｓ２１９の処理に移行して、上記Ｓ２１４の処理を実行後、Ｓ２２０において、上記Ｓ２１５の処理を実行する。その後、ＣＰＵ４１は、当該訪問予約者情報に対応する訪問者に対して施設への入室が許可されたと判定し、つまり、印刷されたバッジ（入室許可証）が訪問予約者に手渡されたと判定して、上記Ｓ２１７の処理を実行後、当該サブ処理を終了してメインフローチャートに戻り、Ｓ１５の処理に移行する。
【０１０７】
従って、入室許可一覧表示ウィンドウ１０６(図１０参照)に表示される入室許可リスト１０５の当該訪問予約者情報には、バッジ(入室許可証）に印刷されたバッジＩＤが表示される。また、印刷されたバッジ（入室許可証）は、訪問予約者に手渡されたこととなる。
【０１０８】
一方、「サインイン＆バッジ印刷」と表示された共用ボタン１０１が選択されなかったと判定した場合には(Ｓ２１８：ＮＯ)、ＣＰＵ４１は、Ｓ２２１の処理に移行する。Ｓ２２１において、ＣＰＵ４１は、「サインイン」と表示された共用ボタン１０１上にポインタ１１５が移動後、マウス７がクリックされたか否か、つまり、「サインイン」と表示された共用ボタン１０１が選択されたか否かを判定する判定処理を実行する。
【０１０９】
例えば、ＣＰＵ４１は、図９に示す受け付け画面９５を表示装置５に表示した状態で、「サインイン」と表示された共用ボタン１０１上にポインタ１１５が移動後、マウス７がクリックされたか否か、つまり、「サインイン」と表示された共用ボタン１０１が選択されたか否かを判定する判定処理を実行する。
【０１１０】
そして、「サインイン」と表示された共用ボタン１０１が選択されたと判定した場合には(Ｓ２２１：ＹＥＳ)、ＣＰＵ４１は、訪問者に対して施設への入室が許可されたと判定し、つまり、印刷されたバッジ（入室許可証）が訪問予約者に手渡されたと判定して、上記Ｓ２１７の処理を実行後、当該サブ処理を終了してメインフローチャートに戻り、Ｓ１５の処理に移行する。
【０１１１】
一方、「サインイン」と表示された共用ボタン１０１が選択されなかったと判定した場合には(Ｓ２２１：ＮＯ)、ＣＰＵ４１は、Ｓ２２２の処理に移行する。Ｓ２２２において、ＣＰＵ４１は、「サインアウト」と表示された共用ボタン１０１上にポインタ１１５が移動後、マウス７がクリックされたか否か、つまり、「サインアウト」と表示された共用ボタン１０１が選択されたか否かを判定する判定処理を実行する。
【０１１２】
例えば、ＣＰＵ４１は、図１０に示す受け付け画面９５を表示装置５に表示した状態で、「サインアウト」と表示された共用ボタン１０１上にポインタ１１５が移動後、マウス７がクリックされたか否か、つまり、「サインアウト」と表示された共用ボタン１０１が選択されたか否かを判定する判定処理を実行する。
【０１１３】
そして、「サインアウト」と表示された共用ボタン１０１が選択されたと判定した場合には(Ｓ２２２：ＹＥＳ)、ＣＰＵ４１は、Ｓ２２３の処理に移行する。Ｓ２２３において、ＣＰＵ４１は、入室許可一覧表示ウィンドウ１０６に表示されたサインインリスト１０５の中から選択された入室許可者情報をサインインリスト１０５から削除して、当該入室許可者情報を退室許可者情報として退室許可リスト（サインアウトリスト）に記憶後、当該サブ処理を終了してメインフローチャートに戻り、Ｓ１５の処理に移行する。
【０１１４】
一方、「サインアウト」と表示された共用ボタン１０１が選択されなかったと判定した場合には(Ｓ２２２：ＮＯ)、ＣＰＵ４１は、当該サブ処理を終了してメインフローチャートに戻り、Ｓ１５の処理に移行する。
【０１１５】
ここで、ＣＰＵ４１、通信Ｉ／Ｆ４５は、印刷データ出力手段の一例を構成する。また、キーボード６、ＣＣＤカメラ４、表示装置５は、個人情報入力手段の一例を構成する。また、ＣＰＵ４１は、入室予約格納手段、ボタン配置手段、バッジＩＤ表示制御手段、共用ボタン制御手段、ＩＤ判定手段、共用ボタン変更手段、入室許可制御手段の一例として機能する。また、ＣＰＵ４１、表示装置５は、ウィンドウ表示手段の一例を構成する。また、マウス７は、予約者情報選択手段、入力操作手段の一例として機能する。
【０１１６】
以上詳細に説明した通り、本実施例に係るバッジ印刷システム１では、コンピュータ装置２のＣＰＵ４１は、予約ボタン１０２がマウス７を介して選択された場合には、入力ウィンドウ９１の個人情報入力部９１Ａとホスト情報入力部９１Ｂに入力された各情報を訪問予約者情報として予約リスト９２に記憶する。
【０１１７】
また、ＣＰＵ４１は、バッジ印刷ボタン９８がマウス７を介して選択された場合には、入力ウィンドウ９１の個人情報入力部９１Ａとホスト情報入力部９１Ｂに入力された各個人情報、又は、予約リスト９２の選択されている個人情報に、「バッジＩＤ」を付加した訪問者予約情報のラベル印刷データを作成して、印刷指示コマンドと共にテープ印刷装置３へ送信する。また、ＣＰＵ４１は、入室許可確認ウィンドウ１２１を介してバッジを印刷した訪問予約者に対して施設への入室が許可されなかったと判定した場合には、バッジＩＤが付加された訪問予約者情報を予約リスト９２に記憶する。
【０１１８】
これにより、受け付け管理者は、予約一覧表示ウィンドウ９３に表示される予約リスト９２から訪問予約者をマウス７で選択後、バッジ印刷ボタン９８をマウス７で選択することによって、発行順番（印刷順番）を表すバッジＩＤが付いたバッジ（入室許可証）を予め印刷することができる。また、バッジ（入室許可証）にはバッジＩＤが印刷されるため、受け付け管理者は、既に印刷したバッジ（入室許可証）のバッジＩＤを確認することによって、バッジ（入室許可証）を迅速に探して、訪問者に渡すことが可能となる。
【０１１９】
また、ＣＰＵ４１は、予約一覧表示ウィンドウ９３に表示される予約リスト９２からバッジＩＤが付加されている訪問者予約情報をマウス７で選択された場合には、共用ボタン１０１の表示を「サインイン＆バッジ印刷」から、当該訪問予約者情報をサインインリスト１０５に記憶するように指示する旨を表す「サインイン」に変更する。
【０１２０】
これにより、受け付け管理者は、予約一覧表示ウィンドウ９３に表示される予約リスト９２から選択した訪問予約者情報に、バッジＩＤが付加されているか否かを見ることによって、バッジ（入室許可証）を予め印刷した訪問予約者か否かを容易に判定することが可能となる。また、受け付け管理者は、予めバッジ（入室許可証）を印刷している場合には、「サインイン」と表示された共用ボタン１０１をマウス７でクリックすることによって、サインインリスト１０５に登録して、予め印刷したバッジ（入室許可証）を訪問予約者に迅速に渡すことが可能となると共に、同じバッジ（入室許可証）を印刷することを確実に防止することができる。
【０１２１】
また、ＣＰＵ４１は、「サインイン＆バッジ印刷」と表示された共用ボタン１０１上にポインタ１１５が移動後、マウス７がクリックされた場合には、受け付け画面９５の個人情報入力部９１Ａ及びホスト情報入力部９１Ｂに入力された各個人情報、又は、予約リスト９２の選択されている個人情報に「バッジＩＤ」を付加した訪問者予約情報のラベル印刷データを作成する。そして、ＣＰＵ４１は、このラベル印刷データを読み出し、バッジ印刷データとして印刷指示コマンドと共に通信Ｉ／Ｆ４５を介してテープ印刷装置３へ送信する。また、ＣＰＵ４１は、当該バッジＩＤが付加された訪問予約者情報をサインインリスト１０５に記憶する。
【０１２２】
これにより、受け付け管理者は、予約一覧表示ウィンドウ９３に表示される予約リスト９２の訪問予約者情報を選択して、「サインイン＆バッジ印刷」と表示された共用ボタン１０１をマウス７で操作することによって、バッジＩＤが付いたバッジ（入室許可証）を印刷することができると共に、訪問予約者の個人情報を入室許可者情報としてサインインリスト１０５へ登録することができる。従って、受け付け管理者は、「サインイン＆バッジ印刷」と表示された共用ボタン１０１をマウス７で操作することによって、訪問予約者へのバッジ（入室許可証）の印刷と、訪問予約者の個人情報のサインインリスト１０５への登録とを同時に行うことができる。
【０１２３】
尚、本発明は前記実施例に限定されることはなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内で種々の改良、変形が可能であることは勿論である。
【図面の簡単な説明】
【０１２４】
【図１】本実施例に係るバッジ印刷システムの概略構成である。
【図２】図１に示すテープ印刷装置の上カバーを開けてロールシートホルダが装着された状態を示す上方からの斜視図である。
【図３】ロールシートホルダをテープ印刷装置に装着した状態を示す側断面図である。
【図４】図１に示すコンピュータ装置の要部の回路構成を示す回路ブロック図である。
【図５】図１に示すテープ印刷装置の要部の回路構成を示す回路ブロック図である。
【図６】コンピュータ装置のＣＰＵによる施設への訪問者の入退室管理や訪問予約者のバッジの印刷管理を行う受付管理処理を示すメインフローチャートである。
【図７】受け付け画面の一例を示す図である。
【図８】図６の「ボタン変更処理」のサブ処理を示すサブフローチャートである。
【図９】共用ボタンの表示を「サインイン」に変更した一例を示す図である。
【図１０】共用ボタンの表示を「サインアウト」に変更した一例を示す図である。
【図１１】図６の「入退室管理処理」のサブ処理を示すサブフローチャートである。
【図１２】図１１の「バッジ印刷処理」のサブ処理を示すサブフローチャートである。
【図１３】予約ボタンをマウスでクリックした一例を示す図である。
【図１４】印刷されたバッジの一例を示す図である。
【図１５】入室許可確認ウィンドウ１２１の一例を示す図である。
【符号の説明】
【０１２５】
１ バッジ印刷システム
２ コンピュータ装置
３ テープ印刷装置
５ 表示装置
６ キーボード
７ マウス
４１ ＣＰＵ
４２ ＲＯＭ
４３ ＲＡＭ
４５ 通信用インターフェース
４９ ＨＤＤ
９１ 入力ウィンドウ
９２ 予約リスト
９３ 予約一覧表示ウィンドウ
９５ 受け付け画面
９８ バッジ印刷ボタン
１０１ 共用ボタン
１０２ 予約ボタン
１０５ 入室許可リスト（サインインリスト）
１０６ 入室許可一覧表示ウィンドウ
１１５ ポインタ
１１７ バッジ（入室許可証）
１２１ 入室許可確認ウィンドウ
【特許請求の範囲】
【請求項１】
施設への入室を許可する入室許可証の印刷データを印刷装置へ出力する印刷データ出力手段と、
施設への入室予約者を特定する個人情報を入力する個人情報入力手段と、
前記個人情報入力手段を介して入力された前記個人情報を前記施設への入室予約者を表す入室予約者情報として予約リストに格納する入室予約格納手段と、
前記個人情報を入力する入力ウィンドウと前記予約リストに格納された入室予約者情報を一覧表示する予約一覧表示ウィンドウとを表示画面に表示するウィンドウ表示手段と、
前記予約一覧表示ウィンドウに表示された入室予約者情報から一の入室予約者情報を選択する予約者情報選択手段と、
印刷指示を入力する印刷ボタンと前記印刷指示及び入室許可リストへの格納指示を一度に入力する共用ボタンとを前記表示画面に配置するボタン配置手段と、
入力操作を行う入力操作手段と、
前記予約者情報選択手段を介して入室予約者情報が選択された後、前記入力操作手段を介して前記印刷ボタンが操作された場合には、該予約者情報選択手段によって選択された入室予約者情報に印刷順番を表すバッジＩＤを付与して当該入室予約者情報に対応する前記入室許可証の印刷データを作成して前記印刷装置へ出力すると共に、前記予約一覧表示ウィンドウに表示される当該入室予約者情報に前記バッジＩＤを付加して表示するように制御するバッジＩＤ表示制御手段と、
前記予約者情報選択手段を介して入室予約者情報が選択された後、前記入力操作手段を介して前記共用ボタンが操作された場合には、該予約者情報選択手段によって選択された入室予約者情報に印刷順番を表すバッジＩＤを付与して当該入室予約者情報に対応する前記入室許可証の印刷データを作成して前記印刷装置へ出力すると共に、当該入室予約者情報に対応する前記個人情報を前記施設への入室許可者を表す入室許可者情報として前記入室許可リストへ格納するように制御する共用ボタン制御手段と、
を備えたことを特徴とする受付管理装置。
【請求項２】
前記予約者情報選択手段を介して入室予約者情報が選択された場合には、前記入室予約者情報に前記バッジＩＤが付加されているか否かを判定するＩＤ判定手段と、
前記予約者情報選択手段を介して選択された入室予約者情報に前記バッジＩＤが付加されていると判定された場合には、前記共用ボタンに替えて当該入室予約者情報に対応する前記個人情報を前記入室許可者情報として前記入室許可リストへ格納するように指示する入室許可ボタンを前記表示画面に配置する共用ボタン変更手段と、
前記入力操作手段を介して前記入室許可ボタンが操作された場合には、当該入室予約者情報に対応する前記個人情報を前記入室許可者情報として前記入室許可リストへ格納するように制御する入室許可制御手段と、
を備えたことを特徴とする請求項１に記載の受付管理装置。
【請求項３】
前記入室許可証の印刷データは、前記入室予約者情報に付与された前記バッジＩＤを印刷するためのバッジＩＤ印刷データを含むことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の受付管理装置。
【請求項４】
施設への入室予約者を特定する個人情報を入力する個人情報入力工程と、
前記個人情報入力工程で入力された前記個人情報を前記施設への入室予約者を表す入室予約者情報として予約リストに格納する入室予約格納工程と、
前記予約リストに格納された入室予約者情報を一覧表示する予約一覧表示ウィンドウを表示画面に表示するウィンドウ表示工程と、
前記ウィンドウ表示行程で前記予約一覧表示ウィンドウに表示された入室予約者情報から一の入室予約者情報を選択する予約者情報選択工程と、
印刷指示を入力する印刷ボタンと前記印刷指示及び入室許可リストへの格納指示を一度に入力する共用ボタンとを前記表示画面に配置するボタン配置工程と、
前記予約者情報選択工程で入室予約者情報が選択された後、入力操作を行う入力操作手段を介して前記印刷ボタンが操作された場合には、該予約者情報選択工程で選択された入室予約者情報に印刷順番を表すバッジＩＤを付与して当該入室予約者情報に対応する入室許可証の印刷データを作成して印刷装置へ出力すると共に、前記予約一覧表示ウィンドウに表示される当該入室予約者情報に前記バッジＩＤを付加して表示するように制御するバッジＩＤ表示制御工程と、
前記予約者情報選択工程で入室予約者情報が選択された後、前記入力操作手段を介して前記共用ボタンが操作された場合には、該予約者情報選択工程で選択された入室予約者情報に印刷順番を表すバッジＩＤを付与して当該入室予約者情報に対応する入室許可証の印刷データを作成して印刷装置へ出力すると共に、当該入室予約者情報に対応する前記個人情報を前記施設への入室許可者を表す入室許可者情報として前記入室許可リストへ格納するように制御する共用ボタン制御工程と、
を備えたことを特徴とする受付管理方法。
【請求項５】
前記予約者情報選択工程で入室予約者情報が選択された場合には、前記入室予約者情報に前記バッジＩＤが付加されているか否かを判定するＩＤ判定工程と、
前記ＩＤ判定工程で入室予約者情報に前記バッジＩＤが付加されていると判定された場合には、前記共用ボタンに替えて当該入室予約者情報に対応する前記個人情報を前記入室許可者情報として前記入室許可リストへ格納するように指示する入室許可ボタンを前記表示画面に配置する共用ボタン変更工程と、
前記入力操作手段を介して前記入室許可ボタンが操作されたか否かを判定する操作判定工程と、
前記操作判定工程で入力操作手段を介して前記入室許可ボタンが操作されと判定された場合には、当該入室予約者情報に対応する前記個人情報を前記入室許可者情報として前記入室許可リストへ格納するように制御する入室許可制御工程と、
を備えたことを特徴とする請求項４に記載の受付管理方法。
【請求項６】
前記入室許可証の印刷データは、前記入室予約者情報に付与された前記バッジＩＤを印刷するためのバッジＩＤ印刷データを含むことを特徴とする請求項４又は請求項５に記載の受付管理方法。
【請求項７】
コンピュータに、請求項４乃至請求項６のいずれかに記載の受付管理方法の各工程を実行させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【請求項１】
施設への入室を許可する入室許可証の印刷データを印刷装置へ出力する印刷データ出力手段と、
施設への入室予約者を特定する個人情報を入力する個人情報入力手段と、
前記個人情報入力手段を介して入力された前記個人情報を前記施設への入室予約者を表す入室予約者情報として予約リストに格納する入室予約格納手段と、
前記個人情報を入力する入力ウィンドウと前記予約リストに格納された入室予約者情報を一覧表示する予約一覧表示ウィンドウとを表示画面に表示するウィンドウ表示手段と、
前記予約一覧表示ウィンドウに表示された入室予約者情報から一の入室予約者情報を選択する予約者情報選択手段と、
印刷指示を入力する印刷ボタンと前記印刷指示及び入室許可リストへの格納指示を一度に入力する共用ボタンとを前記表示画面に配置するボタン配置手段と、
入力操作を行う入力操作手段と、
前記予約者情報選択手段を介して入室予約者情報が選択された後、前記入力操作手段を介して前記印刷ボタンが操作された場合には、該予約者情報選択手段によって選択された入室予約者情報に印刷順番を表すバッジＩＤを付与して当該入室予約者情報に対応する前記入室許可証の印刷データを作成して前記印刷装置へ出力すると共に、前記予約一覧表示ウィンドウに表示される当該入室予約者情報に前記バッジＩＤを付加して表示するように制御するバッジＩＤ表示制御手段と、
前記予約者情報選択手段を介して入室予約者情報が選択された後、前記入力操作手段を介して前記共用ボタンが操作された場合には、該予約者情報選択手段によって選択された入室予約者情報に印刷順番を表すバッジＩＤを付与して当該入室予約者情報に対応する前記入室許可証の印刷データを作成して前記印刷装置へ出力すると共に、当該入室予約者情報に対応する前記個人情報を前記施設への入室許可者を表す入室許可者情報として前記入室許可リストへ格納するように制御する共用ボタン制御手段と、
を備えたことを特徴とする受付管理装置。
【請求項２】
前記予約者情報選択手段を介して入室予約者情報が選択された場合には、前記入室予約者情報に前記バッジＩＤが付加されているか否かを判定するＩＤ判定手段と、
前記予約者情報選択手段を介して選択された入室予約者情報に前記バッジＩＤが付加されていると判定された場合には、前記共用ボタンに替えて当該入室予約者情報に対応する前記個人情報を前記入室許可者情報として前記入室許可リストへ格納するように指示する入室許可ボタンを前記表示画面に配置する共用ボタン変更手段と、
前記入力操作手段を介して前記入室許可ボタンが操作された場合には、当該入室予約者情報に対応する前記個人情報を前記入室許可者情報として前記入室許可リストへ格納するように制御する入室許可制御手段と、
を備えたことを特徴とする請求項１に記載の受付管理装置。
【請求項３】
前記入室許可証の印刷データは、前記入室予約者情報に付与された前記バッジＩＤを印刷するためのバッジＩＤ印刷データを含むことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の受付管理装置。
【請求項４】
施設への入室予約者を特定する個人情報を入力する個人情報入力工程と、
前記個人情報入力工程で入力された前記個人情報を前記施設への入室予約者を表す入室予約者情報として予約リストに格納する入室予約格納工程と、
前記予約リストに格納された入室予約者情報を一覧表示する予約一覧表示ウィンドウを表示画面に表示するウィンドウ表示工程と、
前記ウィンドウ表示行程で前記予約一覧表示ウィンドウに表示された入室予約者情報から一の入室予約者情報を選択する予約者情報選択工程と、
印刷指示を入力する印刷ボタンと前記印刷指示及び入室許可リストへの格納指示を一度に入力する共用ボタンとを前記表示画面に配置するボタン配置工程と、
前記予約者情報選択工程で入室予約者情報が選択された後、入力操作を行う入力操作手段を介して前記印刷ボタンが操作された場合には、該予約者情報選択工程で選択された入室予約者情報に印刷順番を表すバッジＩＤを付与して当該入室予約者情報に対応する入室許可証の印刷データを作成して印刷装置へ出力すると共に、前記予約一覧表示ウィンドウに表示される当該入室予約者情報に前記バッジＩＤを付加して表示するように制御するバッジＩＤ表示制御工程と、
前記予約者情報選択工程で入室予約者情報が選択された後、前記入力操作手段を介して前記共用ボタンが操作された場合には、該予約者情報選択工程で選択された入室予約者情報に印刷順番を表すバッジＩＤを付与して当該入室予約者情報に対応する入室許可証の印刷データを作成して印刷装置へ出力すると共に、当該入室予約者情報に対応する前記個人情報を前記施設への入室許可者を表す入室許可者情報として前記入室許可リストへ格納するように制御する共用ボタン制御工程と、
を備えたことを特徴とする受付管理方法。
【請求項５】
前記予約者情報選択工程で入室予約者情報が選択された場合には、前記入室予約者情報に前記バッジＩＤが付加されているか否かを判定するＩＤ判定工程と、
前記ＩＤ判定工程で入室予約者情報に前記バッジＩＤが付加されていると判定された場合には、前記共用ボタンに替えて当該入室予約者情報に対応する前記個人情報を前記入室許可者情報として前記入室許可リストへ格納するように指示する入室許可ボタンを前記表示画面に配置する共用ボタン変更工程と、
前記入力操作手段を介して前記入室許可ボタンが操作されたか否かを判定する操作判定工程と、
前記操作判定工程で入力操作手段を介して前記入室許可ボタンが操作されと判定された場合には、当該入室予約者情報に対応する前記個人情報を前記入室許可者情報として前記入室許可リストへ格納するように制御する入室許可制御工程と、
を備えたことを特徴とする請求項４に記載の受付管理方法。
【請求項６】
前記入室許可証の印刷データは、前記入室予約者情報に付与された前記バッジＩＤを印刷するためのバッジＩＤ印刷データを含むことを特徴とする請求項４又は請求項５に記載の受付管理方法。
【請求項７】
コンピュータに、請求項４乃至請求項６のいずれかに記載の受付管理方法の各工程を実行させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【公開番号】特開２０１０−１５７０４２（Ｐ２０１０−１５７０４２Ａ）
【公開日】平成２２年７月１５日（２０１０．７．１５）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００８−３３３９６６（Ｐ２００８−３３３９６６）
【出願日】平成２０年１２月２６日（２００８．１２．２６）
【出願人】（０００００５２６７）ブラザー工業株式会社 (13,856)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２２年７月１５日（２０１０．７．１５）
【国際特許分類】
【出願日】平成２０年１２月２６日（２００８．１２．２６）
【出願人】（０００００５２６７）ブラザー工業株式会社 (13,856)
【Ｆターム（参考）】
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