知識情報の保管管理システム
【課題】知識情報の内容を格納した電子ファイルに加えて、知識情報の名称および保管場所を格納した電子ファイルを登録し、端末装置から閲覧要求に対して該当する電子ファイルを検索、送信して、所望の知識情報を容易にかつ迅速に閲覧することができる知識情報の保管管理システムを得る。
【解決手段】電子ファイリング装置には、知識情報の内容を格納した第１の電子ファイルに加えて、知識情報の名称および保管場所を格納した第２の電子ファイルが登録されている。そして、端末装置からの閲覧要求が第２の電子ファイルの場合、該当する第２の電子ファイルのデータが端末装置に送信される。そこで、利用者は、端末装置で配信画面１９ｄから保管場所を確認し、保管場所に出向き、所望の知識情報を閲覧できる。
【解決手段】電子ファイリング装置には、知識情報の内容を格納した第１の電子ファイルに加えて、知識情報の名称および保管場所を格納した第２の電子ファイルが登録されている。そして、端末装置からの閲覧要求が第２の電子ファイルの場合、該当する第２の電子ファイルのデータが端末装置に送信される。そこで、利用者は、端末装置で配信画面１９ｄから保管場所を確認し、保管場所に出向き、所望の知識情報を閲覧できる。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、個人或いは企業にて利用されるコンピュータ内に記憶蓄積される電子ファイル、ビデオ、ＣＤ(Compact Disk)およびＤＶＤ(Digital Video Disc)等の個別電子メディアに記憶された電子ファイル、電子ファイルにすることができない著作権に係わる紙文書や書籍、さらには電子ファイルにすると見難くなる図面や紙文書、等に保管されている知識情報を総合的に保管、管理し、これらの知識情報を誰でも容易に検索、閲覧、再利用することができるようにした知識情報の保管管理システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、企業活動における知識財産である、社外で入手したり、社内で作成した図面、書類、参考書籍などの共用資料は、通常、執務室の近傍の書棚、或いは専用の書庫や倉庫等に保管しておき、必要な都度、持ち出して利用していた。そして、このような共用資料をまとめたファイル数は増加の一途をたどり、事務所の書棚、書庫、或いは倉庫の面積も膨大となってきている。
【０００３】
また、近年、コンピュータの低価格化が進み、各種書類、資料、図面などの共用化促進、或いは事務所面積を削減するために保管場所である書棚、書庫、或いは倉庫の面積の縮小化を目的とし、紙文書、資料を電子ファイル化してコンピュータのハードディスク等の記憶媒体に記憶させた電子ファイルによる業務の合理化を推進するナレッジマネージメント、電子ファイリングシステムが普及してきている。このようなシステムを構築する電子ファイルの検索エンジンとして、多数のシステムが提案されている（例えば、特許文献１〜３参照）。
【０００４】
【特許文献１】特開平５−７５７３２号公報（図１）
【特許文献２】特開平１０−１８７９４１号公報（図１）
【特許文献３】特開２００１−１４１９１号公報（図１）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
従来のシステムでは、個人、或いは企業活動における書類、資料、図面等は全て電子ファイル化されているとの前提に基づいたシステムであった。
そこで、通常の企業活動では、著作権の関係で電子ファイル化できない書籍、紙資料、および、ビデオ、ＣＤおよびＤＶＤ等の電子メディア、原本の保存状態が悪く、スキャナ等で電子ファイル化した場合に閲覧が困難となる図面や資料、さらには電子ファイル化するためには膨大なコストが必要となる紙図面、紙資料等は、従来通り、倉庫、書庫、事務所内の書棚、キャビネット、段ボール等に保管、管理されている。その結果、電子ファイル化されていない図面や資料等を検索し、閲覧するためには、必要以上の時間がかかってしまうとともに、電子ファイル化されていない図面や資料等を関係者の共用とすることが難しいという課題があった。
【０００６】
この発明は、上述のような課題を解決するためになされたもので、各種の知識情報の内容を電子データ化した電子ファイルに加えて、所定の場所に保管されている書籍、紙資料、電子メディア等の知識情報の名称および保管場所を電子データ化した電子ファイルを登録し、端末装置から知識情報の閲覧要求に対して該当する電子ファイルを検索、送信して、所望の知識情報を容易にかつ迅速に閲覧することができる知識情報の保管管理システムを得ることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
この発明は、知識情報のデータが格納された電子ファイルを保管管理する電子ファイリング装置と、第１の通信回線を介して上記電子ファイリング装置に接続された端末装置と、を備え、上記電子ファイリング装置が、上記端末装置からの閲覧要求を受信して、該当する電子ファイルのデータを該端末装置に送信する知識情報の保管管理システムにおいて、上記電子ファイリング装置は、上記電子ファイルおよび上記電子ファイルを検索するための検索情報が格納されている記憶手段と、上記端末装置から上記第１の通信回線を介して送信される検索キーに基づいて上記記憶手段に格納されている上記検索情報を参照して該当する電子ファイルを検索し、その検索結果を電子ファイルリストとして上記第１の通信回線を介して上記端末装置に送信する検索手段と、上記端末装置において上記電子ファイルリストから選択された電子ファイルを閲覧要求として上記第１の通信回線を介して受信し、該閲覧要求に基づいて上記記憶手段に格納されている上記電子ファイルから該当する電子ファイルのデータを該第１の通信回線を介して該端末装置に送信する配信手段と、を備え、上記電子ファイルは、知識情報の内容の電子化データが格納されている第１の電子ファイルと、知識情報の名称および保管場所のテキストデータ、知識情報の保管位置のテキストデータおよび知識情報の保管位置を明示する図のイメージデータの少なくとも１つが格納されている第２の電子ファイルとを有するものである。
【発明の効果】
【０００８】
この発明によれば、利用者は、閲覧したい知識情報を検索するための検索キーを端末装置から電子ファイリング装置に送信することにより、電子ファイリング装置から該当する電子ファイルのリストを得ることができる。そして、電子ファイルのリストから閲覧したい電子ファイルを選択することにより、電子ファイリング装置から該当する電子ファイルのデータが配信される。そこで、配信された電子ファイルが、第１の電子ファイルの場合には、利用者は、端末装置で知識情報の内容を閲覧することができる。また、配信された電子ファイルが第２の電子ファイルの場合には、利用者は、端末装置で知識情報の名称および保管場所を確認し、保管場所に出向き、知識情報を閲覧することができる。
このように、書庫、倉庫等の場所に保管されている知識情報についても、その名称および保管場所のテキストデータが格納されている第２の電子ファイルが電子ファイリング装置に格納されているので、それらの知識情報の名称および保管場所が瞬時に判明し、所望の知識情報を簡易に閲覧できるとともに、書庫、倉庫等の場所に保管されている知識情報をも関係者の共用とすることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
実施の形態１．
図１はこの発明の実施の形態１に係る知識情報の保管管理システムにおける電子ファイリング装置の構成を説明するシステム構成図、図２はこの発明の実施の形態１に係る知識情報の保管管理システムの構成を説明するシステム構成図、図３はこの発明の実施の形態１に係る知識情報の保管管理システムにおける電子ファイリング装置を構成するコンピュータ本体の機能ブロック図、図４はこの発明の実施の形態１に係る知識情報の保管管理システムにおける電子ファイリング装置を構成するハードディスクのデータ格納状態を説明する模式図である。
【００１０】
図１および図２において、知識情報の保管管理システム１は、電子ファイリング装置２と、端末用サーバとしてのプロキシサーバ９と、端末装置１０と、から構成されている。そして、電子ファイリング装置２のコンピュータ本体３、プロキシサーバ９および端末装置１０は、第１の通信回線としてのＬＡＮ１１を介して接続されている。さらに、プロキシサーバ９は、第３の通信回線としての公衆回線１２を介してインターネットに接続されている。
【００１１】
電子ファイリング装置２は、コンピュータ本体３、記憶手段としてのハードディスク４、スキャナとプリンタとの機能を備えた複合機５、表示手段としてのＣＲＴ６、入力手段としてのキーボード７およびマウス８を備えている。
【００１２】
コンピュータ本体３は、図３に示されるように、知識情報およびその知識情報の検索情報を収容した電子ファイル１４をハードディスク４に登録する登録手段２０、端末装置１０からの検索要求を受けてハードディスク４内に登録されている電子ファイル１４の検索を行い、その検索結果を端末装置１０に送信する検索手段２１、端末装置１０からの検索結果に基づいた閲覧要求を受けて該当する電子ファイル１４に収容されているデータを端末装置１０に送信する配信手段２２を備えている。
【００１３】
そして、知識情報としての紙文書１３のイメージデータが複合機５により取り込まれ、コンピュータ本体３に送られる。コンピュータ本体３に送られた紙文書１３のイメージデータは、イメージデータ管理のための処理が施され、電子ファイル１４としてハードディスク４に記録される。また、知識情報としての書籍および図面等は、同様に、イメージデータとして取り込まれ、電子ファイル１４としてハードディスク４に記録される。さらに、パソコン上で作成された文書ファイルのテキストデータは、ＬＡＮ１１を介してコンピュータ本体３に送信され、電子ファイル１４としてハードディスク４に記録される。これらの電子ファイル１４は、知識情報の内容のイメージデータあるいはテキストデータからなる電子化データが格納されており、第１の電子ファイルに相当する。
【００１４】
また、著作権の関係上、電子ファイル化できないビデオ、ＣＤ、ＤＶＤ等の電子メディア、書籍および紙資料、原本の保存状態が悪く、スキャナ等で電子ファイル化した場合に閲覧が困難となる図面および資料、さらには電子ファイル化するためには膨大なコストが必要となる紙図面および紙資料等の知識情報は、その名称、保管場所、保管位置等が電子データ化されて、電子ファイル１４としてハードディスク４に記録される。これらの電子ファイル１４は、知識情報の名称、保管場所、保管位置等のテキストデータからなる電子化データが格納されており、第２の電子ファイルに相当する。
さらに、他の公開されたホームページに掲載されている知識情報は、そのホームページのアドレスとリンク先とをハイパーリンクを用いて関連づけたハイパーテキストデータが電子ファイル（第３の電子ファイル）１４としてハードディスク４に記録される。
【００１５】
ハードディスク４の記憶領域は、図４に示されるように、知識情報部１５と、検索情報部１６とが割り当てられる。知識情報部１５には、例えば、複合機５により取り込まれた紙文書１３等の内容のイメージデータを含む電子ファイル（第１の電子ファイル）１４、書籍等の保管場所等を示すテキストデータを含む電子ファイル（第２の電子ファイル）１４、ハイパーテキストデータを含む電子ファイル（第３の電子ファイル）１４等が記録される。また、検索情報部１６には、知識情報部１５に登録された電子ファイル１４毎に、その検索キーとなる文書名、登録日時、キーワード、等の検索情報と、該電子ファイル１４のハードディスク４上のデータ格納位置を示すアドレス情報とが記録される。これらの検索情報は、例えば、コンピュータ本体３のＣＰＵで実行される電子ファイリングプログラムの制御のもと、ＣＲＴ６の画面に表示される入力ウインドウ上に、キーボード７やマウス８を用いて入力することによって与えられる。
また、プロキシサーバ９は、ハードディスクを内蔵したコンピュータ本体３ａ、ＣＲＴ６、キーボード７を備えている。さらに、端末装置１０には、例えばラップトップパソコンが用いられ、必要に応じプリンタ等の附属機器が接続される。
【００１６】
つぎに、このように構成された知識情報の保管管理システム１における具体的動作について、知識情報の登録時と検索時とに分けて説明する。
まず、知識情報の登録動作について説明する。
複合機５により取り込まれた知識情報のイメージデータは、コンピュータ本体３に入力される。登録者は、電子ファイリングプログラムによってＣＲＴ６に画面表示される入力ウインドウ上に、文書名、登録日時、キーワード等の検索情報をキーボード７およびマウス８により入力する。そして、電子ファイリングプログラムの制御のもと、その知識情報のデータが登録手段２０によりハードディスク４に記憶される。これにより、知識情報の内容のイメージデータからなる電子ファイル１４が知識情報部１５に記憶されると同時に、検索情報および電子ファイル１４の格納位置を示すアドレス情報が検索情報部１６に記憶される。ここで、知識情報は、複合機５によりイメージデータとして取り込まれるものであり、紙文書、書籍、図面等があげられる。
【００１７】
また、知識情報が端末装置１０で文書作成ソフトウエアを用いて作成された文書である場合には、文書のデータ形式を変えることなく、或いは画像ファイル形式に変換されて、ＬＡＮ１１を介してコンピュータ本体３に入力される。登録者は、電子ファイリングプログラムによってＣＲＴ６に画面表示される入力ウインドウ上に、文書名、登録日時、キーワード等の検索情報をキーボード７およびマウス８により入力する。そして、電子ファイリングプログラムの制御のもと、その知識情報のデータが登録手段２０によりハードディスク４に記憶される。これにより、文書のテキストデータ若しくはイメージデータからなる電子ファイル１４が知識情報部１５に記憶されると同時に、検索情報および電子ファイル１４の格納位置を示すアドレス情報が検索情報部１６に記憶される。
【００１８】
また、知識情報が書籍、書庫、倉庫などに保管されている紙文書、書籍、図面、あるいはビデオ、ＣＤ、ＤＶＤ等の電子メディアである場合には、登録者は、文書作成ソフトウエアを用いて、ＣＲＴ６に画面表示される入力ウインドウ上で、文書名、書籍名、保管場所、保管位置等をキーボード７およびマウス８により入力し、文書を作成する。さらに、電子ファイリングプログラムによってＣＲＴ６に画面表示される入力ウインドウ上に、文書名、登録日時、キーワード等の検索情報をキーボード７およびマウス８により入力する。そして、電子ファイリングプログラムの制御のもと、その知識情報の上述の文書データが登録手段２０によりハードディスク４に記憶される。これにより、文書名、書籍名、保管場所、本位置等のテキストデータからなる電子ファイル１４が知識情報部１５に記憶されると同時に、検索情報および電子ファイル１４の格納位置を示すアドレス情報が検索情報部１６に記憶される。
【００１９】
また、知識情報が公開されているホームページに掲載されている情報の場合には、登録者は、文書作成ソフトウエアを用いて、ＣＲＴ６に画面表示される入力ウインドウ上で、ホームページのアドレスおよびハイパーリンクをキーボード７およびマウス８により入力し、文書を作成する。さらに、電子ファイリングプログラムによってＣＲＴ６に画面表示される入力ウインドウ上に、電子ファイル名、登録日時、キーワード等の検索情報をキーボード７およびマウス８により入力する。そして、電子ファイリングプログラムの制御のもと、その知識情報の文書データが登録手段２０によりハードディスク４に記憶される。これにより、ホームページのアドレスのハイパーテキストデータ等からなる電子ファイル１４が知識情報部１５に記憶されると同時に、検索情報および電子ファイル１４の格納位置を示すアドレス情報が検索情報部１６に記憶される。
【００２０】
次に、知識情報の検索動作について、説明する。
利用者が、端末装置１０を立ち上げ、メニュー画面を液晶表示画面１０ａに表示させる。そして、キーボードおよびマウス（図示せず）を用いて、メニュー画面から検索画面を選択し、図５に示されるように、検索画面１７上で検索キー「ＡＢＣＤＥＦ」およびＡＮＤ，ＯＲの検索条件を入力し、検索開始を選択する。これにより、検索キー「ＡＢＣＤＥＦ」および検索条件が、検索要求として、ＬＡＮ１１を介して、コンピュータ本体３に送信される。そこで、コンピュータ本体３の検索手段２１が、受信した検索キーおよび検索条件に基づいて、ハードディスク４の検索情報部１６に格納されている検索情報を検索する。この場合、「ＡＢＣＤＥＦ」の文字列の文書名又はキーワードを有する情報を検索し、その検索結果として、該当する電子ファイル名の一覧表（電子ファイルリスト）を作成する。そして、その電子ファイルリストが検索結果としてＬＡＮ１１を介して端末装置１０に送信され、端末装置１０の液晶表示画面１０ａに表示される。
【００２１】
ここで、該当する電子ファイル１４が見あたらなかった場合には、図６に示される検索結果１８ａが液晶表示画面１０ａに表示される。
該当する電子ファイル１４が１件であった場合には、図７に示される検索結果１８ｂが液晶表示画面１０ａに表示される。また、該当する電子ファイル１４が４件であった場合には、図８に示される検索結果１８ｃが液晶表示画面１０ａに表示される。そして、利用者は、液晶表示画面１０ａ上で、所望のファイル名、例えば「ＡＢＣ１０００．ｘｘｘ」をクリックする。そして、クリックされたファイル名のデータが、閲覧要求として、ＬＡＮ１１を介してコンピュータ本体３に送信される。そこで、コンピュータ本体３の配信手段２２が、受信したファイル名に基づいて、検索情報部１６に記憶されている該当する電子ファイル１４の格納位置を示すアドレス情報に基づいて知識情報部１５から該当する電子ファイル１４のデータを読み出し、ＬＡＮ１１を介して端末装置１０に送信する。そこで、利用者は、図９に示されるように、電子ファイル１４のデータを端末装置１０の液晶表示画面１０ａに表示させ、この配信画面１９ａから知識情報を閲覧することになる。さらには、必要に応じ、プリンタから紙データとして印刷することになる。
【００２２】
また、利用者が、検索結果１８ｃが表示された液晶表示画面１０ａ上で、「ＡＢＣ２０００．ｘｘｘ」をクリックすると、同様にして、該当する電子ファイル１４がＬＡＮ１１を介して端末装置１０に送信される。この電子ファイル１４は公開されたホームページのアドレスのデータであり、配信画面１９ｂが、図１０に示されるように、端末装置１０の液晶表示画面１０ａに表示される。そこで、利用者は、液晶表示画面１０ａ上で、「http://www.meti.go.jp/」をクリックする。これにより、端末装置１０は、プロキシサーバ９から公衆回線１２を介してインターネットに接続される。そこで、利用者は、ホームページに入り、所望の資料を閲覧することができる。
【００２３】
また、利用者が、検索結果１８ｃが表示された液晶表示画面１０ａ上で、「ＡＢＣ３０００．ｘｘｘ」をクリックすると、同様にして、該当する電子ファイル１４がＬＡＮ１１を介して端末装置１０に送信される。この電子ファイル１４は社内の他支社のホームページのアドレスのデータであり、配信画面１９ｃが、図１１に示されるように、端末装置１０の液晶表示画面１０ａに表示される。そこで、利用者は、液晶表示画面１０ａ上で、「http://www.xshisya.co.jp/」をクリックする。これにより、端末装置１０は、プロキシサーバ９から公衆回線１２を介してインターネットに接続される。そこで、利用者は、他支社のホームページに入り、専用のＩＤ番号、パスワードを入力後、所望の資料にたどり着き、閲覧することができる。
【００２４】
さらに、利用者が、検索結果１８ｃが表示された液晶表示画面１０ａ上で、「ＡＢＣ４０００．ｘｘｘ」をクリックすると、同様にして、該当する電子ファイル１４がＬＡＮ１１を介して端末装置１０に送信される。この電子ファイル１４は書庫内に保管されている保管場所等のデータであり、配信画面１９ｄが、図１２に示されるように、端末装置１０の液晶表示画面１０ａに表示される。この場合、電子ファイル１４は、検索キー「ＡＢＣＤＥＦ」に該当する著書「ＡＢＣＤＥＦ仕様書」第３章（国土交通省編）が書棚Ｂ１−２の位置に保管されている情報を示すもので、利用者は、液晶表示画面１０ａから、書庫内の保管場所を特定でき、保管場所から著書「ＡＢＣＤＥＦ仕様書」第３章を持ち出し、閲覧することができる。
なお、電子ファイル１４内には、保管位置を示す模式図（図）のイメージデータが格納されており、図１２に示されるように、配信画面１９ｄでは、保管位置を示す図が表示されている。そこで、利用者は、目視的に、知識情報の保管位置を認識することができる。
【００２５】
このように、この実施の形態１では、文書、書籍等の知識情報の内容の電子データが格納されている電子ファイル１４に加え、書棚、書庫、倉庫等に保管されている電子メディア、文書、書籍等の知識情報の名称および保管場所のテキストデータが格納されている電子ファイル１４がハードディスク４内に登録されている。そして、コンピュータ本体３の検索手段２１が、端末装置１０から検索キーおよび検索条件の検索要求に基づいて電子ファイル１４の検索を実行し、その検索結果を端末装置１０に送信している。さらに、コンピュータ本体３の配信手段２２が、端末装置１０での検索結果からの電子ファイル名の選択による閲覧要求に基づいて該当する電子ファイル１４のデータを端末装置１０に配信している。
そこで、閲覧要求の知識情報が、書棚、書庫、倉庫等に保管されていても、利用者は、その保管場所を液晶表示画面１０ａから速やかに特定でき、保管場所から著書「ＡＢＣＤＥＦ仕様書」第３章を持ち出し、閲覧することができる。このことにより、電子ファイル化されていない図面や資料を関係者の共用とすることができる。また、保管位置のテキストデータが電子ファイル１４に格納されているので、利用者は、端末装置１０の配信画面にて、知識情報の保管位置の情報も取得でき、保管場所に出向いた際に、知識情報を簡易に探し出すことができる。さらに、保管位置を示す模式図のイメージデータが電子ファイル１４に格納されているので、利用者は、端末装置１０の配信画面にて、知識情報の保管位置の情報も目視的に認識でき、保管場所に出向いた際に、知識情報をより簡易に探し出すことができる。
【００２６】
さらに、プロキシサーバ９を備え、社内の他の支社のホームページや他の公開ホームページに収容されている知識情報の保管場所の情報（ホームページのアドレス）を格納する電子ファイル１４をハードディスク４内に登録するようにしている。そこで、大量の知識情報量を有する知識情報の保管管理システムを構築できる。
【００２７】
また、知識情報の保管場所や保管位置が変更されても、保管場所や保管位置の情報を収容する電子ファイル１４のみを改訂するだけで対処でき、保守管理しやすい知識情報の保管管理システムを実現できる。
【００２８】
なお、上記実施の形態１では、知識情報の書棚、書庫、倉庫等における保管位置を文書データとして電子ファイル１４に格納するものとしているが、保管位置を示す図としての写真のイメージデータを電子ファイル１４に格納するようにしてもよく、さらに、知識情報、例えば仕様書の外形写真のイメージデータやその管理番号のデータを電子ファイル１４に格納するようにしてもよい。これにより、作業者が、保管場所で知識情報をより簡易に探し出すことができるようになる。
【００２９】
また、上記実施の形態１では、文書名又はキーワードを検索するものとして説明しているが、登録日検索により電子ファイル１４を検索することもできる。また、検索情報として著者名、ファイルの属性を登録しておけば、著者名検索やファイルの属性検索により電子ファイルを検索できる。このように、検索情報を増やすことにより、検索方法も多様化でき、さらには多数の検索キーと検索条件とを組み合わせることにより、検索対象の絞り込みが可能となる。さらに、電子ファイル１４内のテキスト文字データを検索する全文検索を行うようにしてもよい。
また、上記実施の形態１では、電子ファイル１４を知識情報部１５に格納し、検索情報を検索情報部１６に格納するものとしているが、これらのデータの格納形式はこれに限定されるものではなく、検索情報が対応する電子ファイルと関連づけられてハードディスクに格納されていればよい。
【００３０】
実施の形態２．
図１３はこの発明の実施の形態２に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における配信画面の表示例を示す表示画面図である。
【００３１】
上記実施の形態１では、検索手段２１が、端末装置１０からの検索要求に基づいて、検索情報部１６に格納されている検索情報を検索するものとして説明しているが、この発明は、ＯＣＲ(Optical Character Reader)ソフト等を利用し、知識情報部１５内に格納されている電子ファイル１４の全文のテキストデータを検索するようにしてもよい。このような全文のテキストデータを検索する形式の場合、書庫内に保管されている知識情報やハイパーリンク先にある知識情報を検索できない恐れがある。
この実施の形態２では、知識情報部１５に登録されている電子ファイル１４の中の第２および第３の電子ファイルに、書棚の位置、書名、著者名等のほかに、「電気通信」、［ＣＣＴＶ」、「ＩＴＶ」、「ＡＢＣ」、「仕様書」等のキーワードのテキストデータを格納している。
そこで、電子ファイル１４内のテキスト文字データを検索する全文検索を実行した場合でも、該当する電子ファイル１４を確実に検索することができる。そして、配信画面１９ｅが、図１３に示されるように、端末装置１０の液晶表示画面１０ａに表示される。そこで、利用者は、液晶表示画面１０ａから、書庫内の保管場所を特定でき、保管場所から著書「ＡＢＣＤＥＦ仕様書」第３章を持ち出し、閲覧することができる。
【００３２】
実施の形態３．
図１４はこの発明の実施の形態３に係る知識情報の保管管理システムの構成を説明するシステム構成図、図１５はこの発明の実施の形態３に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内の構成を模式的に示す構成図、図１６はこの発明の実施の形態３に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における配信画面の表示例を示す表示画面図、図１７はこの発明の実施の形態３に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内の表示装置の制御ブロック図、図１８はこの発明の実施の形態３に係る知識情報の保管管理システムにおける配信動作を説明するためのフローチャートである。
【００３３】
図１４乃至図１７において、通信用ラップトップパソコン３０は、書庫や倉庫内の書籍位置表示装置と無線接続するためのものであり、ＬＡＮ１１を介してコンピュータ本体３や端末装置１０と接続されている。また、通信用のＰＨＳ(Personal Handyphone System)３１が通信用ラップトップパソコン３０に接続されている。なお、図示されていないが、プロキシサーバ９は備えられているものとする。
また、書庫内には、例えば書棚Ａ，Ｂがあり、知識情報の保管位置を表示する書籍位置表示装置してのデジタル表示器３２が書棚Ａに設置されている。そして、表示制御装置としての書庫制御パソコン３３がＲＳ２３２Ｃケーブル等の接続ケーブル３４を介してデジタル表示器３２に接続され、さらに通信用のＰＨＳ３５が書庫制御パソコン３３に接続されている。デジタル表示器３２は、ワンチップマイコン、表示器ドライバ、ＤＣ電源等を内蔵する表示制御器３２ａ、液晶、発光ダイオード等の表示素子３２ｂから構成されている。ここで、ＰＨＳ３１，３５による無線通信が、第２の通信回線を構成している。
なお、他の構成は上記実施の形態１と同様に構成されている。
【００３４】
つぎに、このように構成された知識情報の保管管理システム１Ａの特徴である配信動作について図１８のフローチャートに基づいて説明する。なお、図１８中、ステップ１０１〜ステップ１０８は便宜上Ｓ１０１〜Ｓ１０８としている。
まず、利用者が、図８に示される検索結果１８ｃが表示された液晶表示画面１０ａ上で、「ＡＢＣ４０００．ｘｘｘ」をクリックすると、「ＡＢＣ４０００．ｘｘｘ」の閲覧要求が、端末装置１０からＬＡＮ１１を介してコンピュータ本体３に送信される。
ついで、コンピュータ本体３の配信手段２２は、端末装置１０からの閲覧要求を受けて、閲覧要求の電子ファイル１４が書庫等に保管されている知識情報に関するものであるか否かを判定する（ステップ１０１）。
ステップ１０１において、閲覧要求の電子ファイル１４が書庫等に保管されている知識情報に関するものでないと判定されると、ステップ１０２に移行し、該当する電子ファイル１４を知識情報部１５から読み出し、端末装置１０に送信する。そして、電子ファイルの種類に応じて、図９〜図１１に示される配信画面１９ａ〜１９ｃが端末装置１０の液晶表示画面１０ａに表示される。
また、ステップ１０１において、閲覧要求の電子ファイル１４が書庫等に保管されている知識情報に関するものであると判定されると、ステップ１０３に移行する。そして、ステップ１０３において、該当する電子ファイル１４を知識情報部１５から読み出し、メニュー情報とともに、端末装置１０に送信する。そして、配信画面１９ｆが、図１６に示されるように、端末装置１０の液晶表示画面１０ａに表示される。この配信画面１９ｆでは、そのファイル表示部の下部のメニュー表示部に、「書庫の位置表示をしますか？」（保管位置をデジタル表示器３２に表示させるか否かの問い合わせ）が表示されている。
【００３５】
ここで、閲覧要求の電子ファイル１４が書庫等に保管されている知識情報に関するものであるか否かは、例えば電子ファイル１４に保管知識情報を示すフラッグを立てておくことにより容易に判定できる。または、保管されている知識情報に関する電子ファイル１４の場合に、ファイル名に所定の分別文字列、例えば４０００番台に固定したり、それらを記憶保管するフォルダ名を他の通常の電子ファイルと分離することにより、容易に判定できる。そして、メニュー表示は、例えばＣ言語などで記載された簡単なソフトウエアにより容易に表示することが可能である。
【００３６】
そして、ステップ１０４に移行し、配信手段２２は、知識情報の保管位置の表示をするか否かを判定する。そこで、利用者が、配信画面１９ｆ上で、マウス等で「ＹＥＳ」をクリックすると、保管位置の表示要求があったと判定し、ステップ１０５に移行し、「書棚の位置Ｂ１−２」を電子ファイル１４のテキストデータからＯＣＲソフトにより抽出する。ついで、ステップ１０６に移行し、抽出された保管位置データをコンピュータ本体３からＬＡＮ１１を介して通信用ラップトップパソコン３０に送信する。そして、この保管位置データが通信用ラップトップパソコン３０からＰＨＳ３１を介して送信される。そして、保管位置データは、書庫内に設置されたＰＨＳ３５で受信されて書庫制御パソコン３３に保管される（ステップ１０７）。ついで、ステップ１０８に移行し、保管位置データは、書庫制御パソコン３３から接続ケーブル３４を介してデジタル表示器３２に送信され、「Ｂ１−２」がデジタル表示器３２に表示される。そこで、利用者が書庫に出向き、デジタル表示器３２に表示された「ＡＢＣＤＥＦ仕様書」（知識情報）の保管位置を確認し、「ＡＢＣＤＥＦ仕様書」を入手することになる。
【００３７】
このように、この実施の形態３によれば、デジタル表示器３２、書庫制御パソコン３３および通信用のＰＨＳ３５が書庫内に設置され、選択された知識情報の保管位置のデータが無線通信によりＰＨＳ３５に送信されてデジタル表示器３２に表示されるようになっている。そこで、利用者が書庫に出向いた時に、デジタル表示器３２に表示された知識情報の保管位置を目視確認できるので、知識情報を簡易に入手することができる。
【００３８】
なお、上記実施の形態３では、書庫制御パソコン３３とデジタル表示器３２との信号の伝送を接続ケーブル３４を介して行うものとしているが、書庫制御パソコン３３とデジタル表示器３２との信号の伝送を無線により行うようにしてもよい。
また、上記実施の形態３では、デジタル表示器３２に保管位置を表示するものとしているが、書庫制御パソコン３３の表示画面に保管位置を直接表示するようにしてもよい。この場合、デジタル表示器３２が不要となり、低コスト化が図られる。
【００３９】
実施の形態４．
図１９はこの発明の実施の形態４に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫における出庫管理システムを示す構成図、図２０はこの発明の実施の形態４に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における電子ファイルデータの表示例を示す表示画面図、図２１はこの発明の実施の形態４に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における在庫管理動作を説明するフローチャートである。
【００４０】
図１９において、入出庫データ取得手段としてのバーコードリーダ３６が書庫制御パソコン３３に接続されており、知識情報としての書籍、資料３７に付されたバーコード３８、さらには社員証３９に付されたバーコード４０を読み取り、書庫制御パソコン３３に格納できるようになっている。ここで、書庫制御パソコン３３は、入出庫管理制御装置としても機能する。
なお、他の構成は上記実施の形態３と同様に構成されている。
【００４１】
この実施の形態４では、利用者が書庫に出向き、書籍、資料３７を持ち出す際に、書庫制御パソコン３３のメニュー画面から出庫画面を選択し、バーコードリーダ３６で書籍、資料３７および社員証３９のバーコード３８，４０を読み取る。これにより、出庫資料名、出庫日、出庫者等の出庫データが書庫制御パソコン３３に格納される。
また、利用者が書庫に出向き、書籍、資料３７を返却する際に、書庫制御パソコン３３のメニュー画面から返却画面を選択し、バーコードリーダ３６で、書籍、資料３７および社員証３９のバーコード３８，４０を読み取る。これにより、返却資料名、返却日、返却者等の入庫データが書庫制御パソコン３３に格納される。
そこで、書庫制御パソコン３３には、保管資料のリストデータとともに、各保管資料の在庫の有無、出庫者名、貸し出し履歴等が記憶されている。
【００４２】
つぎに、この実施の形態４の特徴である配信動作について図２１のフローチャートに基づいて説明する。なお、図２１中、ステップ２０１〜ステップ２１０は便宜上Ｓ２０１〜Ｓ２１０としている。
まず、利用者が、図８に示される検索結果１８ｃが表示された液晶表示画面１０ａ上で、「ＡＢＣ４０００．ｘｘｘ」をクリックすると、「ＡＢＣ４０００．ｘｘｘ」の閲覧要求が、端末装置１０からＬＡＮ１１を介してコンピュータ本体３に送信される。
ついで、コンピュータ本体３の配信手段２２は、端末装置１０からの閲覧要求を受けて、閲覧要求の電子ファイル１４が書庫等に保管されている知識情報に関するものであるか否かを判定する（ステップ２０１）。
ステップ２０１において、閲覧要求の電子ファイル１４が書庫等に保管されている知識情報に関するものでないと判定されると、ステップ２０２に移行し、該当する電子ファイル１４を知識情報部１５から読み出し、端末装置１０に送信する。そして、電子ファイル１４の種類に応じて、図９〜図１１に示される配信画面１９ａ〜１９ｃが端末装置１０の液晶表示画面１０ａに表示される。
また、ステップ２０１において、閲覧要求の電子ファイル１４が書庫等に保管されている知識情報に関するものであると判定されると、ステップ２０３に移行する。
そして、ステップ２０３において、閲覧要求の知識情報である書籍の保管データを取得する。そこで、まず、該当する電子ファイル１４を知識情報部１５から読み出し、読み出された電子ファイルデータから知識情報、例えば書籍名データを抽出する。ついで、抽出された書籍名データを通信用ラップトップパソコン３０およびＰＨＳ３１を介して送信する。そして、この書籍名データがＰＨＳ３５を介して書庫制御パソコン３３に受信される。そこで、書庫制御パソコン３３は、閲覧要求の書籍の保管データをＰＨＳ３５を介して送信する。そして、書籍の保管データは、ＰＨＳ３１を通信用ラップトップパソコン３０に受信され、ＬＡＮ１１を介してコンピュータ本体３に送信される。なお、書籍の保管データには、在庫の有無、出庫者名等が含まれている。
そして、コンピュータ本体３では、書籍の保管データを受信し、保管データに基づいてメニューデータを作成し（ステップ２０４）、電子ファイル１４のデータとメニューデータとをＬＡＮ１１を介して端末装置１０に送信する（ステップ２０５）。そして、配信画面１９ｇが、図２０に示されるように、端末装置１０の液晶表示画面１０ａに表示される。この配信画面１９ｇでは、そのファイル表示部の下部のメニュー表示部に、「書庫の位置表示をしますか？」が表示されている。さらに、書籍が在庫している場合には、メニュー表示部に、「書籍は在庫します。」が表示される。なお、書籍が出庫されている場合には、メニュー表示部に、「書籍はｘｘｘｘさんが現在貸し出し中です。」が表示される。
【００４３】
そして、ステップ２０６に移行し、配信手段２２は、知識情報の保管位置の表示をするか否かを判定する。そこで、利用者が、配信画面１９ｇ上で、マウス等で「ＹＥＳ」をクリックすると、保管位置の表示要求があったと判定し、ステップ２０７に移行し、「書棚の位置Ｂ１−２」を電子ファイル１４のテキストデータからＯＣＲソフトにより抽出し、コンピュータ本体３からＬＡＮ１１を介して通信用ラップトップパソコン３０に送信する。ついで、ステップ２０８に移行し、この「書棚の位置Ｂ１−２」のデータを通信用ラップトップパソコン３０からＰＨＳ３１を介して送信する。そして、「書棚の位置Ｂ１−２」のデータは、書庫内に設置されたＰＨＳ３４で受信されて書庫制御パソコン３３に保管される（ステップ２０９）。ついで、ステップ２１０に移行し、保管位置データは、書庫制御パソコン３３から接続ケーブル３４を介してデジタル表示器３２に送信され、「Ｂ１−２」がデジタル表示器３２に表示される。そこで、利用者が書庫に出向き、デジタル表示器３２に表示された「ＡＢＣＤＥＦ仕様書」（知識情報）の保管位置を目視確認し、「ＡＢＣＤＥＦ仕様書」を入手することになる。
【００４４】
このように、この実施の形態４によれば、書庫内にバーコードリーダ３６を設置し、書籍、資料３７の出庫或いは返却の際に、バーコードリーダ３６により書籍、資料３７および社員証３９のバーコード３８，４０を読み取って書庫制御パソコン３３に格納するようにしている。そこで、書籍、資料３７の在庫の有無、出庫者名、貸し出し履歴等のデータが書庫制御パソコン３３に保管管理される。
そして、利用者からの閲覧要求に対して、書庫制御パソコン３３内のデータを参照して、配信画面１９ｇに電子ファイル１４内のデータとともに、在庫の有無を表示するようにしているので、利用者が、閲覧要求の書籍、資料３７が出庫している場合に書庫に出向くような無駄が回避される。
【００４５】
実施の形態５．
図２２はこの発明の実施の形態５に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内の構成を模式的に示す構成図、図２３はこの発明の実施の形態５に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内の表示器の制御ブロック図である。
図２２および図２３において、表示ドライバ４１Ａ，４１Ｂが書棚Ａ，Ｂにそれぞれ設置され、発光ダイオードやランプからなる表示灯４２が各保管位置に対応して、即ち位置座標個数分、書棚Ａ，Ｂの側面に取り付けられている。そして、各表示ドライバ４１Ａ，４１Ｂは、ＡＣ１００Ｖ電源から電力を供給され、接続ケーブル３４を介して書庫制御パソコン３３に接続され、書庫制御パソコン３３から送信されるデータに基づいて、表示灯４２を選択的に点灯するようになっている。ここで、表示ドライバ４１Ａ，４１Ｂおよび表示灯４２が表示装置を構成している。
なお、他の構成は上記実施の形態３と同様に構成されている。
【００４６】
この実施の形態５では、上記実施の形態３と同様に、「書棚の位置Ｂ１−２」のデータが、コンピュータ本体３からＬＡＮ１１を介して通信用ラップトップパソコン３０に送信され、通信用ラップトップパソコン３０からＰＨＳ３１を介して送信され、さらに書庫内に設置されたＰＨＳ３５で受信されて書庫制御パソコン３３に保管される。そして、「書棚の位置Ｂ１−２」のデータは、書庫制御パソコン３３から接続ケーブル３４を介して表示ドライバ４１Ａ，４１Ｂに送信される。これにより、表示ドライバ４１Ｂにより「Ｂ１−２」の座標位置の表示灯４２が点灯される。そこで、利用者が書庫に出向き、点灯された表示灯４２を確認し、「ＡＢＣＤＥＦ仕様書」を入手することになる。
【００４７】
従って、利用者が書庫に出向いた時に、点灯されている表示灯４２で知識情報の保管位置を目視確認できるので、知識情報をより簡易に入手することができる。
【００４８】
実施の形態６．
図２４はこの発明の実施の形態６に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内の書棚における資料の保管状態を模式的に示す斜視図、図２５および図２６はそれぞれこの発明の実施の形態６に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた小型自動倉庫システムにおける小型スタッカークレーンの動作を説明する図、図２７はこの発明の実施の形態６に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた小型自動倉庫システムにおけるスタッカークレーンのフォーク機構を模式的に説明する斜視図、図２８はこの発明の実施の形態６に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた小型自動倉庫システムにおける制御ブロック図、図２９はこの発明の実施の形態６に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における電子ファイルデータの表示例を示す表示画面図である。
【００４９】
図２４において、段ボール箱４３には、著作権の関係上電子データ化できない電子メディア、書籍、紙資料等、或いは電子データ化すると見にくくなる書籍、紙資料等が詰められている。そして、段ボール箱４３は、図示していないが、後述するパレット４４上に載置されて保管場所である例えば書庫（倉庫）の書棚Ｂに保管されている。
【００５０】
図２５乃至図２８において、小型スタッカークレーン４５は、支柱４６Ａが架台４６Ｂの一端から垂直上方に延設された本体４６と、架台４６Ｂに装着された車輪４７と、支柱４６Ａの主面に上下方向に昇降自在に配設された荷台４８と、支柱４６Ａの上端に回転自在に配設された返し車４９と、返し車４９に掛けられ、一端が荷台に連結され、他端が支柱４６Ａの背面側に配設された釣り合いおもり５０に連結されたロープ５１と、支柱４６Ａの上端に回転自在に装着された車輪５２とを備えている。また、荷積載用フォーク５３が荷台４８に延出・縮退自在に取り付けられ、フォーク駆動用モータ５４が荷台４８に取り付けられている。さらに、車輪４７を駆動するための走行用モータ５５が架台４６Ｂに取り付けられている。さらにまた、返し車４９を駆動するための昇降用モータ５６が支柱４６Ａの上端に取り付けられている。また、フォーク駆動用モータ５４、走行用モータ５５および昇降用モータ５６の駆動を制御するための制御装置５７が支柱４６Ａの背面下端側に取り付けられている。
【００５１】
このスタッカークレーン４５は、車輪４７を書庫の床面５９Ａに敷設された走行レール５８Ａに係合させ、車輪５２を書庫の天井５９Ｂに敷設された走行レール５８Ｂに係合させて設置されている。
制御装置５７は、フォーク駆動用モータ５４を駆動するためのインバータ６１と、走行用モータ５５を駆動するためのインバータ６２と、昇降用モータ５６の駆動するためのインバータ６３と、インバータ６１，６２，６３に対して閲覧要求の資料の保管位置に移動させるための位置指令を出力する制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム６０と、を備えている。
なお、図２８中、図示されていないが、エンコーダ等の位置検出器および速度検出器がフォーク駆動用モータ５４、走行用モータ５５および昇降用モータ５６の各モータ軸に取り付けられ、限界リミットスイッチおよびドグが走行限界位置、昇降限界位置、フォーク限界位置に取り付けられている。
【００５２】
このように構成された入出庫機構は、制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム６０が、移動ケーブル６４および接続ケーブル３４を介して書庫制御パソコン３３に接続されている。この移動ケーブル６４には、機上の電力線も含まれている。そして、書庫制御パソコン３３が、コンピュータ本体３から送信された保管位置データを受信し、制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム６０に出庫指令を出力する。この場合、書庫制御パソコン３３は、入出庫制御装置としても機能する。
【００５３】
つぎに、この実施の形態６の特徴である出庫動作について説明する。
利用者は、上記実施の形態４と同様にして、図２９の配信画面１９ｈを端末装置１０の液晶表示画面１０ａに表示させる。そして、この配信画面１９ｈでは、そのファイル表示部の下部のメニュー表示部に、「書庫を出庫しますか？」（該当書籍を出庫させるか否かの問い合わせ）が表示されている。また、書籍が在庫している場合には、メニュー表示部に、「書籍は在庫します。」が表示され、書籍が出庫されている場合には、メニュー表示部に、「書籍はｘｘｘｘさんが現在貸し出し中です。」が表示される。
そこで、利用者が、配信画面１９ｈ上で、マウス等で「ＹＥＳ」をクリックすると、電子ファイル１４のテキストデータから「書棚の位置Ｂ１−２」のデータが抽出され、コンピュータ本体３からＬＡＮ１１、通信用ラップトップパソコン３０およびＰＨＳ３１，３５を介して書庫制御パソコン３３に送信され。そして、書庫制御パソコン３３が、受信した保管位置データに基づいて出庫指令を制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム６０に送信する。そして、制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム６０では、受信したデータに基づいて位置指令を各インバータ６１，６２，６３に出力し、フォーク駆動用モータ５４、走行用モータ５５および昇降用モータ５６がそれぞれ駆動される。
【００５４】
まず、走行用モータ５５が駆動され、車輪４７が回転駆動されて、スタッカークレーン４５が走行レール５８Ａ，５８Ｂに案内されて、図２５中Ｘ方向に移動する。そして、スタッカークレーン４５が、閲覧要求の資料の保管位置に到達すると、昇降用モータ５６が駆動される。この昇降用モータ５６により返し車４９が回転駆動され、ロープ５１が走行され、荷台４８が支柱４６Ａに沿って、図２５および図２６中Ｚ方向に昇降する。そして、荷台４８が、保管高さ位置に到達すると、フォーク駆動用モータ５４が駆動される。このフォーク駆動用モータ５４により荷積載用フォーク５３が図２５および図２６中Ｙ方向に所定量延出し、図２７に示されるように、パレット４４の空間４４ａ内に挿入される。ついで、昇降用モータ５６が駆動されて、荷積載用フォーク５３が上方に所定量移動される。これにより、段ボール箱４３を載せたパレット４４が書籍Ｂの棚板から浮き上がる。ついで、フォーク駆動用モータ５４が駆動され、荷積載用フォーク５３が所定量縮退し、パレット４４が荷台４８に取り込まれる。ついで、昇降用モータ５６が駆動され、荷台４８が初期高さ位置に戻される。ついで、走行用モータ５５が駆動され、スタッカークレーン４５が入出庫位置に帰還する。
【００５５】
そこで、利用者は、図示していないが、段ボール箱４３から書籍、資料３７を取り出し、バーコードリーダ３６で書籍、資料３７、社員証３９および段ボール箱４３のバーコード３８，４０，４３ａを読み取る。これにより、出庫資料名、出庫日、出庫者のデータが書庫制御パソコン３３に格納される。
その後、書庫制御パソコン３３のメニュー画面から返送画面を選択し、段ボール箱４３の返送を選択する。そこで、書庫制御パソコン３３は、返送指令を制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム６０に送信する。そこで、制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム６０では、受信した返送指令に基づいて位置指令を各インバータ６１，６２，６３に出力し、フォーク駆動用モータ５４、走行用モータ５５および昇降用モータ５６がそれぞれ駆動される。
【００５６】
そこで、走行用モータ５５が駆動され、スタッカークレーン４５が段ボール箱４３の保管位置に到達すると、昇降用モータ５６が駆動される。この昇降用モータ５６により荷台４８が、保管高さ位置より所定量高い位置に到達すると、フォーク駆動用モータ５４が駆動される。このフォーク駆動用モータ５４により荷積載用フォーク５３が所定量延出し、段ボール箱４３を載せたパレット４４が書籍Ｂ内に挿入される。ついで、昇降用モータ５６が駆動されて、荷積載用フォーク５３が下方に所定量移動される。これにより、段ボール箱４３を載せたパレット４４が書籍Ｂの棚板に載せられる。ついで、フォーク駆動用モータ５４が駆動され、荷積載用フォーク５３が所定量縮退し、荷台４８に格納される。ついで、走行用モータ５５が駆動され、スタッカークレーン４５が入出庫位置に帰還する。
そこで、利用者は、書庫制御パソコン３３のメニュー画面から出庫画面を選択し、出庫終了を選択し、出庫動作が完了する。
【００５７】
つぎに、この実施の形態６における入庫動作について説明する。
利用者は、書庫に出向き、書庫制御パソコン３３のメニュー画面から入庫画面を選択し、入庫を選択し、バーコードリーダ３６で書籍、資料３７および社員証３９のバーコード３８，４０を読み取る。これにより、入庫資料名、入庫日、入庫者のデータが書庫制御パソコン３３に格納される。
ついで、書庫制御パソコン３３の入庫画面から入庫開始を選択すると、書庫制御パソコン３３から入庫指令が制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム６０に送信される。そして、制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム６０では、受信したデータから位置指令を各インバータ６１，６２，６３に出力し、フォーク駆動用モータ５４、走行用モータ５５および昇降用モータ５６がそれぞれ駆動される。
【００５８】
まず、走行用モータ５５が駆動され、スタッカークレーン４５が、入庫する書籍の保管位置に到達すると、昇降用モータ５６が駆動される。この昇降用モータ５６により荷台４８が、保管高さ位置に到達すると、フォーク駆動用モータ５４が駆動される。このフォーク駆動用モータ５４により荷積載用フォーク５３が所定量延出し、パレット４４の空間４４ａ内に挿入される。ついで、昇降用モータ５６が駆動されて、荷積載用フォーク５３が上方に所定量移動される。ついで、フォーク駆動用モータ５４が駆動され、荷積載用フォーク５３が所定量縮退し、パレット４４が荷台４８に取り込まれる。ついで、昇降用モータ５６が駆動され、荷台４８が初期高さ位置に戻される。ついで、走行用モータ５５が駆動され、スタッカークレーン４５が入出庫位置に帰還する。
【００５９】
そこで、利用者は、バーコードリーダ３６で段ボール箱４３のバーコード４３ａを読み取る。ついで、書籍、資料３７を段ボール箱４３に納める。
その後、書庫制御パソコン３３のメニュー画面から返送画面を選択し、段ボール箱４３の返送を選択する。そこで、書庫制御パソコン３３は、返送指令を制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム６０に送信する。そこで、制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム６０では、受信した返送指令に基づいて位置指令を各インバータ６１，６２，６３に出力し、フォーク駆動用モータ５４、走行用モータ５５および昇降用モータ５６がそれぞれ駆動される。
【００６０】
そこで、走行用モータ５５が駆動され、スタッカークレーン４５が段ボール箱４３の保管位置に到達すると、昇降用モータ５６が駆動される。この昇降用モータ５６により荷台４８が、保管高さ位置より所定量高い位置に到達すると、フォーク駆動用モータ５４が駆動される。このフォーク駆動用モータ５４により荷積載用フォーク５３が所定量延出し、段ボール箱４３を載せたパレット４４が書棚Ｂ内に挿入される。ついで、昇降用モータ５６が駆動されて、荷積載用フォーク５３が下方に所定量移動される。これにより、段ボール箱４３を載せたパレット４４が書籍Ｂの棚板に載せられる。ついで、フォーク駆動用モータ５４が駆動され、荷積載用フォーク５３が所定量縮退し、荷台４８に格納される。ついで、走行用モータ５５が駆動され、スタッカークレーン４５が入出庫位置に帰還する。
そこで、利用者は、書庫制御パソコン３３のメニュー画面から入庫画面を選択し、入庫終了を選択し、入庫動作が完了する。
【００６１】
このように、この実施の形態６によれば、利用者が、小型自動倉庫システムを利用して、閲覧したい書籍、資料３７を入出庫位置で自動的に入手できるので、利用者が保管位置を探す必要がなく、書籍、資料３７を簡易に入手できる。
【００６２】
なお、上記実施の形態６では、書庫制御パソコン３３と制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム６０との間の信号の伝送が、有線により行われているものとしているが、両者間の信号の伝送を無線にて行うようにしてもよい。
また、上記実施の形態６では、荷積載用フォーク５３により段ボール箱４３を荷台４８に取り込むものとしているが、荷台にロボットハンドを設置し、ロボットハンドにより段ボール箱４３を荷台４８に取り込むようにしてもよい。
【００６３】
実施の形態７．
図３０はこの発明の実施の形態７に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた小型自動倉庫システムにおけるスタッカークレーンのフォーク機構を模式的に説明する斜視図である。
図３０において、本立６５はバーコード３８ａが付された書籍、資料３７を格納するとともに、荷積載用フォーク５３が挿入される空間６５ａを有している。
なお、この実施の形態７は、パレット４４に代えて本立６５を用いている点を除いて、上記実施の形態６と同様に構成されている。
【００６４】
この実施の形態７によれば、書籍、資料３７が本立６５に直接格納されるようになっているので、出庫の際に、書籍、資料３７の取り出しが容易となるとともに、書籍、資料の在庫管理も容易となる。
【００６５】
実施の形態８．
図３１および図３２はそれぞれこの発明の実施の形態８に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内に設置された在庫監視システムを説明する模式図、図３３はこの発明の実施の形態８に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内に設置された在庫監視システムにおける自動監視システムの構成を説明する模式図、図３４はこの発明の実施の形態８に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内に設置された在庫監視システムにおける工業用ビデオカメラの制御ブロック図である。
【００６６】
図３１及び図３２において、画像データ取得手段としての監視用の工業用テレビカメラ（以下、ＩＴＶという）７０は、書庫の天井に敷設された走行レール８９に案内されて走行移動し、Ｚ方向（上下方向）に昇降し、さらにＹ方向に旋回して、書棚Ａに保管されている段ボール箱４３や書籍、資料３７の在庫を自動監視するものである。そして、段ボール箱４３には、図２７に示されるように、バーコード４３ａ、保管書籍、資料名４３ｂが付されている。また、書籍、資料６６には、バーコード６６ａ、保管書籍、資料名６６ｂ、管理番号６６ｃ等が付されている。
【００６７】
ついで、ＩＴＶ７０を用いた自動監視システムの具体的構成について図３３を参照しつつ説明する。
昇降用リンク機構部７１は、取付台７２の下面に所定間隔をもって相対するように固着された一対の支持金具７３ａ，７３ｂと、一対の支持金具７３ａ，７３ｂに軸支され、中央部から長さ方向の両側にネジ方向を逆方向とするねじ部７４ａ，７４ｂが刻設されているボールネジ７４と、ボールネジ７４の各ねじ部７４ａ，７４ｂのそれぞれに螺着された一対の支持ナット７５ａ，７５ｂと、ボールネジ７４を回転駆動する昇降用駆動モータ７６と、一対の支持ナット７５ａ，７５ｂから垂下された昇降用リンク７７とを備えている。なお、昇降用リンク７７は、２本の作動棒７７ａの中央部をピン７７ｂで回動自在に連結された複数の作動棒対を、作動棒７７ａの端部同士をピン７７ｃで回動自在に連結して直列に接続されて構成されている。そして、昇降用リンク７７の一側の２本の作動棒７７ａの端部がそれぞれピン７７ｄで一対の支持ナット７５ａ，７５ｂに回動自在に連結されている。
また、ＩＴＶ支持体７８は、昇降用リンク７７の他側の２本の作動棒７７ａの端部にピン７７ｅを介して回動自在に取り付けられている。そして、旋回駆動モータ７９がＩＴＶ支持体７８に取り付けられ、ＩＴＶ７０が旋回駆動モータ７９に取り付けられている。
【００６８】
また、支持体８０が取付台７２の上面中央部に立設され、車輪支持体８１が支持体８０の上端に固着されている。そして、車輪支持体８１には、走行用モータとしての車輪付きモータ８２が装着されている。さらに、制御装置８３が取付台７２の上面に取り付けられている。
【００６９】
そして、車輪支持体８１が書庫の天井５９Ｂに敷設された走行レール８９に装着され、ＩＴＶ７０を備えた昇降用リンク機構部７１が走行レール８９に吊設されている。
【００７０】
制御装置８３は、図３４に示されるように、車輪付きモータ８２を駆動するためのインバータ８４と、昇降用駆動モータ７６を駆動するためのインバータ８５と、旋回駆動モータ７９を駆動するためのインバータ８６と、インバータ８４，８５，８６に対して自動監視位置に移動させるための位置指令を出力する制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム８７と、を備えている。そして、制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム８７は、移動ケーブル８８および接続ケーブル３４を介して書庫制御パソコン３３に接続されている。
なお、図３４中、図示されていないが、エンコーダ等の位置検出器および速度検出器が車輪付きモータ８２、昇降用駆動モータ７６および旋回駆動モータ７９の各モータ軸に取り付けられ、限界リミットスイッチおよびドグが走行限界位置、昇降限界位置、旋回限界位置に取り付けられている。
【００７１】
このように構成された自動監視システムは、制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム８７が、移動ケーブル８８および接続ケーブル３４を介して書庫制御パソコン３３に接続されている。この移動ケーブル８８には、機上の電力線も含まれている。そして、ＩＴＶ７０の画像は、制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム８７を介して書庫制御パソコン３３に伝送される。書庫制御パソコン３３では、このＩＴＶ７０の画像を、内蔵されているハードディスクに格納されている画像処理ソフトによる文字、記号認識処理を施し、在庫の書籍、資料名を保管位置の座標とともに一覧表を作成し、ハードディスクに格納する。そして、書庫制御パソコン３３は、格納された書籍、資料の入出庫状況および保管位置のデータをＰＨＳ３５，３１、通信用ラップトップパソコン３０およびＬＡＮ１１を介してコンピュータ本体３に送信する。コンピュータ本体３では、受信した書籍、資料の保管位置のデータにより、電子ファイル１４内の保管位置データを更新するようにしている。この場合、書庫制御パソコン３３は、入出庫制御装置としても機能する。
【００７２】
つぎに、この実施の形態８の特徴である自動監視システムの動作について説明する。
そして、書庫制御パソコン３３が、格納されている自動監視プログラムに基づいて動作指令を制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム８７に送信する。そして、制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム８７では、受信したデータに基づいて位置指令を各インバータ８４，８５，８６に出力し、車輪付きモータ８２、昇降用駆動モータ７６および旋回駆動モータ７９がそれぞれ駆動される。
【００７３】
まず、車輪付きモータ８２が駆動され、昇降用リンク機構部７１が走行レール８９に案内されて、図３３中Ｘ方向に移動する。そして、昇降用リンク機構部７１が、所定の位置に到達すると、昇降用駆動モータ７６が駆動される。この昇降用駆動モータ７６によりボールネジ７４が回転駆動される。この時、各ねじ部７４ａ，７４ｂのネジ方向が逆向きとなっていることから、一対の支持ナット７５ａ，７５ｂはボールネジ７４の長さ方向にそって互いに接近する方向、或いは離反する方向に移動する。そこで、昇降用リンク７７のピン７７ｃ間の距離が、支持ナット７５ａ，７５ｂの移動方向に同期して接近、或いは離反し、ＩＴＶ７０がＺ方向に昇降される。そして、ＩＴＶ７０が所定の高さ位置に到達した後、旋回駆動モータ７９が駆動され、ＩＴＶ７０はＹθ方向に旋回する。これにより、書棚Ａの所定領域の段ボール箱４３や書籍、資料６６の保管状態の画像がＩＴＶ７０により取得される。
【００７４】
このＩＴＶ７０が取得した画像は、制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム８７を介して書庫制御パソコン３３に伝送される。そして、書庫制御パソコン３３では、受信したＩＴＶ７０の画像に対して、内蔵されているハードディスクに格納されている画像処理ソフトによる文字、記号認識処理を施し、書籍、資料名およびその保管位置の座標を取得し、書籍、資料名およびその保管位置の一覧表を作成し、ハードディスクに格納する。
そして、この操作が、書庫の各書棚に対して行われ、自動監視システムによる監視動作が終了する。これにより、在庫の書籍、資料名およびその保管位置の一覧表が書庫制御パソコン３３のハードディスクに格納される。
そして、書庫制御パソコン３３は、格納された在庫の書籍、資料名（入出庫状況）および保管位置のデータをＰＨＳ３５，３１、通信用ラップトップパソコン３０およびＬＡＮ１１を介してコンピュータ本体３に送信する。コンピュータ本体３では、受信した書籍、資料の保管位置のデータにより、電子ファイル１４内の保管位置データを更新するようにしている。
【００７５】
この実施の形態８によれば、ＩＴＶ７０を備えた自動監視システムにより、書庫内の在庫状況を監視し、書庫制御パソコン３３がＩＴＶ７０により所得した画像に基づいて在庫の書籍、資料名（入出庫状況）および保管位置の最新データを保管管理している。そして、この在庫の書籍、資料名（入出庫状況）および保管位置のデータが、ＰＨＳ３５，３１、通信用ラップトップパソコン３０およびＬＡＮ１１を介してコンピュータ本体３に送信され、コンピュータ本体３が、電子ファイル１４内の保管位置データを更新するようにしている。そこで、電子ファイル１４内の保管位置データが最新のデータに訂正されており、段ボール箱４３や書籍、資料６６を入庫時に誤った位置に戻したとしても、訂正された保管位置が配信画面に表示される。そこで、利用者が、書庫に出向いた際に、所望の段ボール箱４３や書籍、資料６６を所定の保管位置にないような不具合が未然に防止される。
【００７６】
なお、上記実施の形態８では、天井に敷設した走行レール８９に吊設された昇降用リンク機構部７１にＩＴＶ７０を取り付け、走行レール８９に沿って移動して書庫内の在庫状況を監視するように説明しているが、自走式ロボットにＩＴＶ７０を取り付けて、自走式ロボットを走行移動させて書庫内の在庫状況を監視するようにしてもよい。
【００７７】
また、上記各実施の形態では、ＬＡＮ１１と保管場所である書庫等との信号の伝送をＰＨＳ３１，３５を用いて無線通信で行うものとしているが、ＬＡＮ１１と保管場所との間の信号伝送のための第２の通信回線は、ＰＨＳ３１，３５を用いた無線通信に限定されるものではなく、有線通信のイーサネット（登録商標）の延長、ＩＥＥＥ１３９４、低速電灯線通信、高速電灯線通信等の有線通信、２．４ＧＨｚ帯無線ＬＡＮ、５ＧＨｚ帯無線ＬＡＮ、Bluetooth、無線ＡＶリンク、その他の特定小電力無線等の無線通信でもよい。
また、上記各実施の形態では、書籍、資料等の知識情報の名称および保管場所を電子ファイル１４に格納するものとしているが、この発明は、備品、例えば保守用の測定器を知識情報とし、この名称および保管場所を電子ファイルに格納するようにしてもよい。
また、上記各実施の形態では、記憶手段としてコンピュータ本体３と別置のハードディスク４を用いるものとしているが、記憶手段は、コンピュータ本体３に内蔵されたハードディスクでもよいし、光磁気ディスクでもよい。
【００７８】
また、上記実施の形態４，６，７に示したバーコード３８，３８ａ，４０，４３ａの代わりにとして非接触ＩＣタグ（無線タグ）、ハンディスキャナ、バーコードリーダ３６の代わりとして非接触ＩＣタグ（無線タグ）リーダ／ライタを利用しても同様の効果を奏する。
また、上記実施の形態８に示したＩＴＶカメラ７０の代わりとして、書籍、資料６６或いは段ボール箱４３に非接触ＩＣタグ（無線タグ）を取り付け、非接触ＩＣタグ（無線タグ）リーダ／ライタを取り付けても同様の効果を奏する。
【００７９】
また、上記各実施の形態では、電子ファイリング装置２のコンピュータ本体３と端末装置１０とがＬＡＮ１１を介して接続され、端末装置１０からハードディスク４内に格納されている電子ファイル１４を閲覧するものとして説明しいているが、電子ファイリング装置２自体でハードディスク４内に格納されている電子ファイル１４を閲覧できるようにしてもよい。つまり、コンピュータ本体２、端末装置１０および書庫等の保管場所の間でのデータのやり取りが、コンピュータ本体２、ＣＲＴ６および書庫等の保管場所の間でも同様に行われるようにしてもよい。これにより、端末装置１０を用いない最小の知識情報の保管管理システムが構築できる。例えば、利用者が、ＣＲＴ６の画面上で検索キーおよび検索条件をキーボード７およびマウス８により入力する。そして、この検索キーおよび検索条件に基づいて検索情報部１６に格納されている検索情報が検索され、その検索結果がＣＲＴ６に表示される。そして、ＣＲＴ６の画面上に表示されている検索結果から、利用者が所望のファイル名をクリックし、そのファイルデータが閲覧要求としてコンピュータ本体３に入力される。そこで、知識情報部１５から該当する電子ファイル１４のデータが読み出され、ＣＲＴ６に表示されて、利用者が所望の知識情報を閲覧することができる。
【図面の簡単な説明】
【００８０】
【図１】この発明の実施の形態１に係る知識情報の保管管理システムにおける電子ファイリング装置の構成を説明するシステム構成図である。
【図２】この発明の実施の形態１に係る知識情報の保管管理システムの構成を説明するシステム構成図である。
【図３】この発明の実施の形態１に係る知識情報の保管管理システムにおける電子ファイリング装置を構成するコンピュータ本体の機能ブロック図である。
【図４】この発明の実施の形態１に係る知識情報の保管管理システムにおける電子ファイリング装置を構成するハードディスクのデータ格納状態を説明する模式図である。
【図５】この発明の実施の形態１に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における検索入力画面を示す表示画面図である。
【図６】この発明の実施の形態１に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における検索結果の一例を示す表示画面図である。
【図７】この発明の実施の形態１に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における検索結果の他の例を示す表示画面図である。
【図８】この発明の実施の形態１に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における検索結果のさらに他の例を示す表示画面図である。
【図９】この発明の実施の形態１に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における電子ファイルデータの表示の一例を示す表示画面図である。
【図１０】この発明の実施の形態１に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における電子ファイルデータの表示の他の例を示す表示画面図である。
【図１１】この発明の実施の形態１に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における電子ファイルデータの表示の更に他の例を示す表示画面図である。
【図１２】この発明の実施の形態１に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における電子ファイルデータの表示の更に他の例を示す表示画面図である。
【図１３】この発明の実施の形態２に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における配信画面の表示例を示す表示画面図である。
【図１４】この発明の実施の形態３に係る知識情報の保管管理システムの構成を説明するシステム構成図である。
【図１５】この発明の実施の形態３に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内の構成を模式的に示す構成図である。
【図１６】この発明の実施の形態３に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における配信画面の表示例を示す表示画面図である。
【図１７】この発明の実施の形態３に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内の表示装置の制御ブロック図である。
【図１８】この発明の実施の形態３に係る知識情報の保管管理システムにおける配信動作を説明するためのフローチャートである。
【図１９】この発明の実施の形態４に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫における出庫管理システムを示す構成図である。
【図２０】この発明の実施の形態４に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における電子ファイルデータの表示例を示す表示画面図である。
【図２１】この発明の実施の形態４に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における在庫管理動作を説明するフローチャートである。
【図２２】この発明の実施の形態５に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内の構成を模式的に示す構成図である。
【図２３】この発明の実施の形態５に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内の表示器の制御ブロック図である。
【図２４】この発明の実施の形態６に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内の書棚における資料の保管状態を模式的に示す斜視図である。
【図２５】この発明の実施の形態６に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた小型自動倉庫システムにおける小型スタッカークレーンの動作を説明する図である。
【図２６】この発明の実施の形態６に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた小型自動倉庫システムにおける小型スタッカークレーンの動作を説明する図である。
【図２７】この発明の実施の形態６に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた小型自動倉庫システムにおけるスタッカークレーンのフォーク機構を模式的に説明する斜視図である。
【図２８】この発明の実施の形態６に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた小型自動倉庫システムにおける制御ブロック図である。
【図２９】この発明の実施の形態６に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における電子ファイルデータの表示例を示す表示画面図である。
【図３０】この発明の実施の形態７に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた小型自動倉庫システムにおけるスタッカークレーンのフォーク機構を模式的に説明する斜視図である。
【図３１】この発明の実施の形態８に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内に設置された在庫監視システムを説明する模式図である。
【図３２】この発明の実施の形態８に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内に設置された在庫監視システムを説明する模式図である。
【図３３】この発明の実施の形態８に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内に設置された在庫監視システムにおける自動監視システムの構成を説明する模式図である。
【図３４】この発明の実施の形態８に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内に設置された在庫監視システムにおける工業用ビデオカメラの制御ブロック図である。
【符号の説明】
【００８１】
１、１Ａ 知識情報の保管管理システム、２ 電子ファイリング装置、３、３ａ コンピュータ本体、４ ハードディスク（規則手段）、１０ 端末装置、１１ ＬＡＮ（第１の通信回線）、１２ 公衆回線（第３の通信回線）、１４ 電子ファイル、２０ 登録手段、２１ 検索手段、２２ 配信手段、３０ 通信用ラップトップパソコン、３１、３５ ＰＨＳ（第２の通信回線）、３２ デジタル表示器（表示装置）、３３ 書庫制御パソコン、３６ ハーコードリーダ（入出庫データ取得手段）、４１Ａ、４１Ｂ 表示ドライバ（表示装置）、４２ 表示灯（表示装置）、４５ スタッカークレーン（入出庫機構）、７０ ＩＴＶ（画像データ取得手段）、７１ 昇降用リンク機構部。
【技術分野】
【０００１】
この発明は、個人或いは企業にて利用されるコンピュータ内に記憶蓄積される電子ファイル、ビデオ、ＣＤ(Compact Disk)およびＤＶＤ(Digital Video Disc)等の個別電子メディアに記憶された電子ファイル、電子ファイルにすることができない著作権に係わる紙文書や書籍、さらには電子ファイルにすると見難くなる図面や紙文書、等に保管されている知識情報を総合的に保管、管理し、これらの知識情報を誰でも容易に検索、閲覧、再利用することができるようにした知識情報の保管管理システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、企業活動における知識財産である、社外で入手したり、社内で作成した図面、書類、参考書籍などの共用資料は、通常、執務室の近傍の書棚、或いは専用の書庫や倉庫等に保管しておき、必要な都度、持ち出して利用していた。そして、このような共用資料をまとめたファイル数は増加の一途をたどり、事務所の書棚、書庫、或いは倉庫の面積も膨大となってきている。
【０００３】
また、近年、コンピュータの低価格化が進み、各種書類、資料、図面などの共用化促進、或いは事務所面積を削減するために保管場所である書棚、書庫、或いは倉庫の面積の縮小化を目的とし、紙文書、資料を電子ファイル化してコンピュータのハードディスク等の記憶媒体に記憶させた電子ファイルによる業務の合理化を推進するナレッジマネージメント、電子ファイリングシステムが普及してきている。このようなシステムを構築する電子ファイルの検索エンジンとして、多数のシステムが提案されている（例えば、特許文献１〜３参照）。
【０００４】
【特許文献１】特開平５−７５７３２号公報（図１）
【特許文献２】特開平１０−１８７９４１号公報（図１）
【特許文献３】特開２００１−１４１９１号公報（図１）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
従来のシステムでは、個人、或いは企業活動における書類、資料、図面等は全て電子ファイル化されているとの前提に基づいたシステムであった。
そこで、通常の企業活動では、著作権の関係で電子ファイル化できない書籍、紙資料、および、ビデオ、ＣＤおよびＤＶＤ等の電子メディア、原本の保存状態が悪く、スキャナ等で電子ファイル化した場合に閲覧が困難となる図面や資料、さらには電子ファイル化するためには膨大なコストが必要となる紙図面、紙資料等は、従来通り、倉庫、書庫、事務所内の書棚、キャビネット、段ボール等に保管、管理されている。その結果、電子ファイル化されていない図面や資料等を検索し、閲覧するためには、必要以上の時間がかかってしまうとともに、電子ファイル化されていない図面や資料等を関係者の共用とすることが難しいという課題があった。
【０００６】
この発明は、上述のような課題を解決するためになされたもので、各種の知識情報の内容を電子データ化した電子ファイルに加えて、所定の場所に保管されている書籍、紙資料、電子メディア等の知識情報の名称および保管場所を電子データ化した電子ファイルを登録し、端末装置から知識情報の閲覧要求に対して該当する電子ファイルを検索、送信して、所望の知識情報を容易にかつ迅速に閲覧することができる知識情報の保管管理システムを得ることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
この発明は、知識情報のデータが格納された電子ファイルを保管管理する電子ファイリング装置と、第１の通信回線を介して上記電子ファイリング装置に接続された端末装置と、を備え、上記電子ファイリング装置が、上記端末装置からの閲覧要求を受信して、該当する電子ファイルのデータを該端末装置に送信する知識情報の保管管理システムにおいて、上記電子ファイリング装置は、上記電子ファイルおよび上記電子ファイルを検索するための検索情報が格納されている記憶手段と、上記端末装置から上記第１の通信回線を介して送信される検索キーに基づいて上記記憶手段に格納されている上記検索情報を参照して該当する電子ファイルを検索し、その検索結果を電子ファイルリストとして上記第１の通信回線を介して上記端末装置に送信する検索手段と、上記端末装置において上記電子ファイルリストから選択された電子ファイルを閲覧要求として上記第１の通信回線を介して受信し、該閲覧要求に基づいて上記記憶手段に格納されている上記電子ファイルから該当する電子ファイルのデータを該第１の通信回線を介して該端末装置に送信する配信手段と、を備え、上記電子ファイルは、知識情報の内容の電子化データが格納されている第１の電子ファイルと、知識情報の名称および保管場所のテキストデータ、知識情報の保管位置のテキストデータおよび知識情報の保管位置を明示する図のイメージデータの少なくとも１つが格納されている第２の電子ファイルとを有するものである。
【発明の効果】
【０００８】
この発明によれば、利用者は、閲覧したい知識情報を検索するための検索キーを端末装置から電子ファイリング装置に送信することにより、電子ファイリング装置から該当する電子ファイルのリストを得ることができる。そして、電子ファイルのリストから閲覧したい電子ファイルを選択することにより、電子ファイリング装置から該当する電子ファイルのデータが配信される。そこで、配信された電子ファイルが、第１の電子ファイルの場合には、利用者は、端末装置で知識情報の内容を閲覧することができる。また、配信された電子ファイルが第２の電子ファイルの場合には、利用者は、端末装置で知識情報の名称および保管場所を確認し、保管場所に出向き、知識情報を閲覧することができる。
このように、書庫、倉庫等の場所に保管されている知識情報についても、その名称および保管場所のテキストデータが格納されている第２の電子ファイルが電子ファイリング装置に格納されているので、それらの知識情報の名称および保管場所が瞬時に判明し、所望の知識情報を簡易に閲覧できるとともに、書庫、倉庫等の場所に保管されている知識情報をも関係者の共用とすることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
実施の形態１．
図１はこの発明の実施の形態１に係る知識情報の保管管理システムにおける電子ファイリング装置の構成を説明するシステム構成図、図２はこの発明の実施の形態１に係る知識情報の保管管理システムの構成を説明するシステム構成図、図３はこの発明の実施の形態１に係る知識情報の保管管理システムにおける電子ファイリング装置を構成するコンピュータ本体の機能ブロック図、図４はこの発明の実施の形態１に係る知識情報の保管管理システムにおける電子ファイリング装置を構成するハードディスクのデータ格納状態を説明する模式図である。
【００１０】
図１および図２において、知識情報の保管管理システム１は、電子ファイリング装置２と、端末用サーバとしてのプロキシサーバ９と、端末装置１０と、から構成されている。そして、電子ファイリング装置２のコンピュータ本体３、プロキシサーバ９および端末装置１０は、第１の通信回線としてのＬＡＮ１１を介して接続されている。さらに、プロキシサーバ９は、第３の通信回線としての公衆回線１２を介してインターネットに接続されている。
【００１１】
電子ファイリング装置２は、コンピュータ本体３、記憶手段としてのハードディスク４、スキャナとプリンタとの機能を備えた複合機５、表示手段としてのＣＲＴ６、入力手段としてのキーボード７およびマウス８を備えている。
【００１２】
コンピュータ本体３は、図３に示されるように、知識情報およびその知識情報の検索情報を収容した電子ファイル１４をハードディスク４に登録する登録手段２０、端末装置１０からの検索要求を受けてハードディスク４内に登録されている電子ファイル１４の検索を行い、その検索結果を端末装置１０に送信する検索手段２１、端末装置１０からの検索結果に基づいた閲覧要求を受けて該当する電子ファイル１４に収容されているデータを端末装置１０に送信する配信手段２２を備えている。
【００１３】
そして、知識情報としての紙文書１３のイメージデータが複合機５により取り込まれ、コンピュータ本体３に送られる。コンピュータ本体３に送られた紙文書１３のイメージデータは、イメージデータ管理のための処理が施され、電子ファイル１４としてハードディスク４に記録される。また、知識情報としての書籍および図面等は、同様に、イメージデータとして取り込まれ、電子ファイル１４としてハードディスク４に記録される。さらに、パソコン上で作成された文書ファイルのテキストデータは、ＬＡＮ１１を介してコンピュータ本体３に送信され、電子ファイル１４としてハードディスク４に記録される。これらの電子ファイル１４は、知識情報の内容のイメージデータあるいはテキストデータからなる電子化データが格納されており、第１の電子ファイルに相当する。
【００１４】
また、著作権の関係上、電子ファイル化できないビデオ、ＣＤ、ＤＶＤ等の電子メディア、書籍および紙資料、原本の保存状態が悪く、スキャナ等で電子ファイル化した場合に閲覧が困難となる図面および資料、さらには電子ファイル化するためには膨大なコストが必要となる紙図面および紙資料等の知識情報は、その名称、保管場所、保管位置等が電子データ化されて、電子ファイル１４としてハードディスク４に記録される。これらの電子ファイル１４は、知識情報の名称、保管場所、保管位置等のテキストデータからなる電子化データが格納されており、第２の電子ファイルに相当する。
さらに、他の公開されたホームページに掲載されている知識情報は、そのホームページのアドレスとリンク先とをハイパーリンクを用いて関連づけたハイパーテキストデータが電子ファイル（第３の電子ファイル）１４としてハードディスク４に記録される。
【００１５】
ハードディスク４の記憶領域は、図４に示されるように、知識情報部１５と、検索情報部１６とが割り当てられる。知識情報部１５には、例えば、複合機５により取り込まれた紙文書１３等の内容のイメージデータを含む電子ファイル（第１の電子ファイル）１４、書籍等の保管場所等を示すテキストデータを含む電子ファイル（第２の電子ファイル）１４、ハイパーテキストデータを含む電子ファイル（第３の電子ファイル）１４等が記録される。また、検索情報部１６には、知識情報部１５に登録された電子ファイル１４毎に、その検索キーとなる文書名、登録日時、キーワード、等の検索情報と、該電子ファイル１４のハードディスク４上のデータ格納位置を示すアドレス情報とが記録される。これらの検索情報は、例えば、コンピュータ本体３のＣＰＵで実行される電子ファイリングプログラムの制御のもと、ＣＲＴ６の画面に表示される入力ウインドウ上に、キーボード７やマウス８を用いて入力することによって与えられる。
また、プロキシサーバ９は、ハードディスクを内蔵したコンピュータ本体３ａ、ＣＲＴ６、キーボード７を備えている。さらに、端末装置１０には、例えばラップトップパソコンが用いられ、必要に応じプリンタ等の附属機器が接続される。
【００１６】
つぎに、このように構成された知識情報の保管管理システム１における具体的動作について、知識情報の登録時と検索時とに分けて説明する。
まず、知識情報の登録動作について説明する。
複合機５により取り込まれた知識情報のイメージデータは、コンピュータ本体３に入力される。登録者は、電子ファイリングプログラムによってＣＲＴ６に画面表示される入力ウインドウ上に、文書名、登録日時、キーワード等の検索情報をキーボード７およびマウス８により入力する。そして、電子ファイリングプログラムの制御のもと、その知識情報のデータが登録手段２０によりハードディスク４に記憶される。これにより、知識情報の内容のイメージデータからなる電子ファイル１４が知識情報部１５に記憶されると同時に、検索情報および電子ファイル１４の格納位置を示すアドレス情報が検索情報部１６に記憶される。ここで、知識情報は、複合機５によりイメージデータとして取り込まれるものであり、紙文書、書籍、図面等があげられる。
【００１７】
また、知識情報が端末装置１０で文書作成ソフトウエアを用いて作成された文書である場合には、文書のデータ形式を変えることなく、或いは画像ファイル形式に変換されて、ＬＡＮ１１を介してコンピュータ本体３に入力される。登録者は、電子ファイリングプログラムによってＣＲＴ６に画面表示される入力ウインドウ上に、文書名、登録日時、キーワード等の検索情報をキーボード７およびマウス８により入力する。そして、電子ファイリングプログラムの制御のもと、その知識情報のデータが登録手段２０によりハードディスク４に記憶される。これにより、文書のテキストデータ若しくはイメージデータからなる電子ファイル１４が知識情報部１５に記憶されると同時に、検索情報および電子ファイル１４の格納位置を示すアドレス情報が検索情報部１６に記憶される。
【００１８】
また、知識情報が書籍、書庫、倉庫などに保管されている紙文書、書籍、図面、あるいはビデオ、ＣＤ、ＤＶＤ等の電子メディアである場合には、登録者は、文書作成ソフトウエアを用いて、ＣＲＴ６に画面表示される入力ウインドウ上で、文書名、書籍名、保管場所、保管位置等をキーボード７およびマウス８により入力し、文書を作成する。さらに、電子ファイリングプログラムによってＣＲＴ６に画面表示される入力ウインドウ上に、文書名、登録日時、キーワード等の検索情報をキーボード７およびマウス８により入力する。そして、電子ファイリングプログラムの制御のもと、その知識情報の上述の文書データが登録手段２０によりハードディスク４に記憶される。これにより、文書名、書籍名、保管場所、本位置等のテキストデータからなる電子ファイル１４が知識情報部１５に記憶されると同時に、検索情報および電子ファイル１４の格納位置を示すアドレス情報が検索情報部１６に記憶される。
【００１９】
また、知識情報が公開されているホームページに掲載されている情報の場合には、登録者は、文書作成ソフトウエアを用いて、ＣＲＴ６に画面表示される入力ウインドウ上で、ホームページのアドレスおよびハイパーリンクをキーボード７およびマウス８により入力し、文書を作成する。さらに、電子ファイリングプログラムによってＣＲＴ６に画面表示される入力ウインドウ上に、電子ファイル名、登録日時、キーワード等の検索情報をキーボード７およびマウス８により入力する。そして、電子ファイリングプログラムの制御のもと、その知識情報の文書データが登録手段２０によりハードディスク４に記憶される。これにより、ホームページのアドレスのハイパーテキストデータ等からなる電子ファイル１４が知識情報部１５に記憶されると同時に、検索情報および電子ファイル１４の格納位置を示すアドレス情報が検索情報部１６に記憶される。
【００２０】
次に、知識情報の検索動作について、説明する。
利用者が、端末装置１０を立ち上げ、メニュー画面を液晶表示画面１０ａに表示させる。そして、キーボードおよびマウス（図示せず）を用いて、メニュー画面から検索画面を選択し、図５に示されるように、検索画面１７上で検索キー「ＡＢＣＤＥＦ」およびＡＮＤ，ＯＲの検索条件を入力し、検索開始を選択する。これにより、検索キー「ＡＢＣＤＥＦ」および検索条件が、検索要求として、ＬＡＮ１１を介して、コンピュータ本体３に送信される。そこで、コンピュータ本体３の検索手段２１が、受信した検索キーおよび検索条件に基づいて、ハードディスク４の検索情報部１６に格納されている検索情報を検索する。この場合、「ＡＢＣＤＥＦ」の文字列の文書名又はキーワードを有する情報を検索し、その検索結果として、該当する電子ファイル名の一覧表（電子ファイルリスト）を作成する。そして、その電子ファイルリストが検索結果としてＬＡＮ１１を介して端末装置１０に送信され、端末装置１０の液晶表示画面１０ａに表示される。
【００２１】
ここで、該当する電子ファイル１４が見あたらなかった場合には、図６に示される検索結果１８ａが液晶表示画面１０ａに表示される。
該当する電子ファイル１４が１件であった場合には、図７に示される検索結果１８ｂが液晶表示画面１０ａに表示される。また、該当する電子ファイル１４が４件であった場合には、図８に示される検索結果１８ｃが液晶表示画面１０ａに表示される。そして、利用者は、液晶表示画面１０ａ上で、所望のファイル名、例えば「ＡＢＣ１０００．ｘｘｘ」をクリックする。そして、クリックされたファイル名のデータが、閲覧要求として、ＬＡＮ１１を介してコンピュータ本体３に送信される。そこで、コンピュータ本体３の配信手段２２が、受信したファイル名に基づいて、検索情報部１６に記憶されている該当する電子ファイル１４の格納位置を示すアドレス情報に基づいて知識情報部１５から該当する電子ファイル１４のデータを読み出し、ＬＡＮ１１を介して端末装置１０に送信する。そこで、利用者は、図９に示されるように、電子ファイル１４のデータを端末装置１０の液晶表示画面１０ａに表示させ、この配信画面１９ａから知識情報を閲覧することになる。さらには、必要に応じ、プリンタから紙データとして印刷することになる。
【００２２】
また、利用者が、検索結果１８ｃが表示された液晶表示画面１０ａ上で、「ＡＢＣ２０００．ｘｘｘ」をクリックすると、同様にして、該当する電子ファイル１４がＬＡＮ１１を介して端末装置１０に送信される。この電子ファイル１４は公開されたホームページのアドレスのデータであり、配信画面１９ｂが、図１０に示されるように、端末装置１０の液晶表示画面１０ａに表示される。そこで、利用者は、液晶表示画面１０ａ上で、「http://www.meti.go.jp/」をクリックする。これにより、端末装置１０は、プロキシサーバ９から公衆回線１２を介してインターネットに接続される。そこで、利用者は、ホームページに入り、所望の資料を閲覧することができる。
【００２３】
また、利用者が、検索結果１８ｃが表示された液晶表示画面１０ａ上で、「ＡＢＣ３０００．ｘｘｘ」をクリックすると、同様にして、該当する電子ファイル１４がＬＡＮ１１を介して端末装置１０に送信される。この電子ファイル１４は社内の他支社のホームページのアドレスのデータであり、配信画面１９ｃが、図１１に示されるように、端末装置１０の液晶表示画面１０ａに表示される。そこで、利用者は、液晶表示画面１０ａ上で、「http://www.xshisya.co.jp/」をクリックする。これにより、端末装置１０は、プロキシサーバ９から公衆回線１２を介してインターネットに接続される。そこで、利用者は、他支社のホームページに入り、専用のＩＤ番号、パスワードを入力後、所望の資料にたどり着き、閲覧することができる。
【００２４】
さらに、利用者が、検索結果１８ｃが表示された液晶表示画面１０ａ上で、「ＡＢＣ４０００．ｘｘｘ」をクリックすると、同様にして、該当する電子ファイル１４がＬＡＮ１１を介して端末装置１０に送信される。この電子ファイル１４は書庫内に保管されている保管場所等のデータであり、配信画面１９ｄが、図１２に示されるように、端末装置１０の液晶表示画面１０ａに表示される。この場合、電子ファイル１４は、検索キー「ＡＢＣＤＥＦ」に該当する著書「ＡＢＣＤＥＦ仕様書」第３章（国土交通省編）が書棚Ｂ１−２の位置に保管されている情報を示すもので、利用者は、液晶表示画面１０ａから、書庫内の保管場所を特定でき、保管場所から著書「ＡＢＣＤＥＦ仕様書」第３章を持ち出し、閲覧することができる。
なお、電子ファイル１４内には、保管位置を示す模式図（図）のイメージデータが格納されており、図１２に示されるように、配信画面１９ｄでは、保管位置を示す図が表示されている。そこで、利用者は、目視的に、知識情報の保管位置を認識することができる。
【００２５】
このように、この実施の形態１では、文書、書籍等の知識情報の内容の電子データが格納されている電子ファイル１４に加え、書棚、書庫、倉庫等に保管されている電子メディア、文書、書籍等の知識情報の名称および保管場所のテキストデータが格納されている電子ファイル１４がハードディスク４内に登録されている。そして、コンピュータ本体３の検索手段２１が、端末装置１０から検索キーおよび検索条件の検索要求に基づいて電子ファイル１４の検索を実行し、その検索結果を端末装置１０に送信している。さらに、コンピュータ本体３の配信手段２２が、端末装置１０での検索結果からの電子ファイル名の選択による閲覧要求に基づいて該当する電子ファイル１４のデータを端末装置１０に配信している。
そこで、閲覧要求の知識情報が、書棚、書庫、倉庫等に保管されていても、利用者は、その保管場所を液晶表示画面１０ａから速やかに特定でき、保管場所から著書「ＡＢＣＤＥＦ仕様書」第３章を持ち出し、閲覧することができる。このことにより、電子ファイル化されていない図面や資料を関係者の共用とすることができる。また、保管位置のテキストデータが電子ファイル１４に格納されているので、利用者は、端末装置１０の配信画面にて、知識情報の保管位置の情報も取得でき、保管場所に出向いた際に、知識情報を簡易に探し出すことができる。さらに、保管位置を示す模式図のイメージデータが電子ファイル１４に格納されているので、利用者は、端末装置１０の配信画面にて、知識情報の保管位置の情報も目視的に認識でき、保管場所に出向いた際に、知識情報をより簡易に探し出すことができる。
【００２６】
さらに、プロキシサーバ９を備え、社内の他の支社のホームページや他の公開ホームページに収容されている知識情報の保管場所の情報（ホームページのアドレス）を格納する電子ファイル１４をハードディスク４内に登録するようにしている。そこで、大量の知識情報量を有する知識情報の保管管理システムを構築できる。
【００２７】
また、知識情報の保管場所や保管位置が変更されても、保管場所や保管位置の情報を収容する電子ファイル１４のみを改訂するだけで対処でき、保守管理しやすい知識情報の保管管理システムを実現できる。
【００２８】
なお、上記実施の形態１では、知識情報の書棚、書庫、倉庫等における保管位置を文書データとして電子ファイル１４に格納するものとしているが、保管位置を示す図としての写真のイメージデータを電子ファイル１４に格納するようにしてもよく、さらに、知識情報、例えば仕様書の外形写真のイメージデータやその管理番号のデータを電子ファイル１４に格納するようにしてもよい。これにより、作業者が、保管場所で知識情報をより簡易に探し出すことができるようになる。
【００２９】
また、上記実施の形態１では、文書名又はキーワードを検索するものとして説明しているが、登録日検索により電子ファイル１４を検索することもできる。また、検索情報として著者名、ファイルの属性を登録しておけば、著者名検索やファイルの属性検索により電子ファイルを検索できる。このように、検索情報を増やすことにより、検索方法も多様化でき、さらには多数の検索キーと検索条件とを組み合わせることにより、検索対象の絞り込みが可能となる。さらに、電子ファイル１４内のテキスト文字データを検索する全文検索を行うようにしてもよい。
また、上記実施の形態１では、電子ファイル１４を知識情報部１５に格納し、検索情報を検索情報部１６に格納するものとしているが、これらのデータの格納形式はこれに限定されるものではなく、検索情報が対応する電子ファイルと関連づけられてハードディスクに格納されていればよい。
【００３０】
実施の形態２．
図１３はこの発明の実施の形態２に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における配信画面の表示例を示す表示画面図である。
【００３１】
上記実施の形態１では、検索手段２１が、端末装置１０からの検索要求に基づいて、検索情報部１６に格納されている検索情報を検索するものとして説明しているが、この発明は、ＯＣＲ(Optical Character Reader)ソフト等を利用し、知識情報部１５内に格納されている電子ファイル１４の全文のテキストデータを検索するようにしてもよい。このような全文のテキストデータを検索する形式の場合、書庫内に保管されている知識情報やハイパーリンク先にある知識情報を検索できない恐れがある。
この実施の形態２では、知識情報部１５に登録されている電子ファイル１４の中の第２および第３の電子ファイルに、書棚の位置、書名、著者名等のほかに、「電気通信」、［ＣＣＴＶ」、「ＩＴＶ」、「ＡＢＣ」、「仕様書」等のキーワードのテキストデータを格納している。
そこで、電子ファイル１４内のテキスト文字データを検索する全文検索を実行した場合でも、該当する電子ファイル１４を確実に検索することができる。そして、配信画面１９ｅが、図１３に示されるように、端末装置１０の液晶表示画面１０ａに表示される。そこで、利用者は、液晶表示画面１０ａから、書庫内の保管場所を特定でき、保管場所から著書「ＡＢＣＤＥＦ仕様書」第３章を持ち出し、閲覧することができる。
【００３２】
実施の形態３．
図１４はこの発明の実施の形態３に係る知識情報の保管管理システムの構成を説明するシステム構成図、図１５はこの発明の実施の形態３に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内の構成を模式的に示す構成図、図１６はこの発明の実施の形態３に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における配信画面の表示例を示す表示画面図、図１７はこの発明の実施の形態３に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内の表示装置の制御ブロック図、図１８はこの発明の実施の形態３に係る知識情報の保管管理システムにおける配信動作を説明するためのフローチャートである。
【００３３】
図１４乃至図１７において、通信用ラップトップパソコン３０は、書庫や倉庫内の書籍位置表示装置と無線接続するためのものであり、ＬＡＮ１１を介してコンピュータ本体３や端末装置１０と接続されている。また、通信用のＰＨＳ(Personal Handyphone System)３１が通信用ラップトップパソコン３０に接続されている。なお、図示されていないが、プロキシサーバ９は備えられているものとする。
また、書庫内には、例えば書棚Ａ，Ｂがあり、知識情報の保管位置を表示する書籍位置表示装置してのデジタル表示器３２が書棚Ａに設置されている。そして、表示制御装置としての書庫制御パソコン３３がＲＳ２３２Ｃケーブル等の接続ケーブル３４を介してデジタル表示器３２に接続され、さらに通信用のＰＨＳ３５が書庫制御パソコン３３に接続されている。デジタル表示器３２は、ワンチップマイコン、表示器ドライバ、ＤＣ電源等を内蔵する表示制御器３２ａ、液晶、発光ダイオード等の表示素子３２ｂから構成されている。ここで、ＰＨＳ３１，３５による無線通信が、第２の通信回線を構成している。
なお、他の構成は上記実施の形態１と同様に構成されている。
【００３４】
つぎに、このように構成された知識情報の保管管理システム１Ａの特徴である配信動作について図１８のフローチャートに基づいて説明する。なお、図１８中、ステップ１０１〜ステップ１０８は便宜上Ｓ１０１〜Ｓ１０８としている。
まず、利用者が、図８に示される検索結果１８ｃが表示された液晶表示画面１０ａ上で、「ＡＢＣ４０００．ｘｘｘ」をクリックすると、「ＡＢＣ４０００．ｘｘｘ」の閲覧要求が、端末装置１０からＬＡＮ１１を介してコンピュータ本体３に送信される。
ついで、コンピュータ本体３の配信手段２２は、端末装置１０からの閲覧要求を受けて、閲覧要求の電子ファイル１４が書庫等に保管されている知識情報に関するものであるか否かを判定する（ステップ１０１）。
ステップ１０１において、閲覧要求の電子ファイル１４が書庫等に保管されている知識情報に関するものでないと判定されると、ステップ１０２に移行し、該当する電子ファイル１４を知識情報部１５から読み出し、端末装置１０に送信する。そして、電子ファイルの種類に応じて、図９〜図１１に示される配信画面１９ａ〜１９ｃが端末装置１０の液晶表示画面１０ａに表示される。
また、ステップ１０１において、閲覧要求の電子ファイル１４が書庫等に保管されている知識情報に関するものであると判定されると、ステップ１０３に移行する。そして、ステップ１０３において、該当する電子ファイル１４を知識情報部１５から読み出し、メニュー情報とともに、端末装置１０に送信する。そして、配信画面１９ｆが、図１６に示されるように、端末装置１０の液晶表示画面１０ａに表示される。この配信画面１９ｆでは、そのファイル表示部の下部のメニュー表示部に、「書庫の位置表示をしますか？」（保管位置をデジタル表示器３２に表示させるか否かの問い合わせ）が表示されている。
【００３５】
ここで、閲覧要求の電子ファイル１４が書庫等に保管されている知識情報に関するものであるか否かは、例えば電子ファイル１４に保管知識情報を示すフラッグを立てておくことにより容易に判定できる。または、保管されている知識情報に関する電子ファイル１４の場合に、ファイル名に所定の分別文字列、例えば４０００番台に固定したり、それらを記憶保管するフォルダ名を他の通常の電子ファイルと分離することにより、容易に判定できる。そして、メニュー表示は、例えばＣ言語などで記載された簡単なソフトウエアにより容易に表示することが可能である。
【００３６】
そして、ステップ１０４に移行し、配信手段２２は、知識情報の保管位置の表示をするか否かを判定する。そこで、利用者が、配信画面１９ｆ上で、マウス等で「ＹＥＳ」をクリックすると、保管位置の表示要求があったと判定し、ステップ１０５に移行し、「書棚の位置Ｂ１−２」を電子ファイル１４のテキストデータからＯＣＲソフトにより抽出する。ついで、ステップ１０６に移行し、抽出された保管位置データをコンピュータ本体３からＬＡＮ１１を介して通信用ラップトップパソコン３０に送信する。そして、この保管位置データが通信用ラップトップパソコン３０からＰＨＳ３１を介して送信される。そして、保管位置データは、書庫内に設置されたＰＨＳ３５で受信されて書庫制御パソコン３３に保管される（ステップ１０７）。ついで、ステップ１０８に移行し、保管位置データは、書庫制御パソコン３３から接続ケーブル３４を介してデジタル表示器３２に送信され、「Ｂ１−２」がデジタル表示器３２に表示される。そこで、利用者が書庫に出向き、デジタル表示器３２に表示された「ＡＢＣＤＥＦ仕様書」（知識情報）の保管位置を確認し、「ＡＢＣＤＥＦ仕様書」を入手することになる。
【００３７】
このように、この実施の形態３によれば、デジタル表示器３２、書庫制御パソコン３３および通信用のＰＨＳ３５が書庫内に設置され、選択された知識情報の保管位置のデータが無線通信によりＰＨＳ３５に送信されてデジタル表示器３２に表示されるようになっている。そこで、利用者が書庫に出向いた時に、デジタル表示器３２に表示された知識情報の保管位置を目視確認できるので、知識情報を簡易に入手することができる。
【００３８】
なお、上記実施の形態３では、書庫制御パソコン３３とデジタル表示器３２との信号の伝送を接続ケーブル３４を介して行うものとしているが、書庫制御パソコン３３とデジタル表示器３２との信号の伝送を無線により行うようにしてもよい。
また、上記実施の形態３では、デジタル表示器３２に保管位置を表示するものとしているが、書庫制御パソコン３３の表示画面に保管位置を直接表示するようにしてもよい。この場合、デジタル表示器３２が不要となり、低コスト化が図られる。
【００３９】
実施の形態４．
図１９はこの発明の実施の形態４に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫における出庫管理システムを示す構成図、図２０はこの発明の実施の形態４に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における電子ファイルデータの表示例を示す表示画面図、図２１はこの発明の実施の形態４に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における在庫管理動作を説明するフローチャートである。
【００４０】
図１９において、入出庫データ取得手段としてのバーコードリーダ３６が書庫制御パソコン３３に接続されており、知識情報としての書籍、資料３７に付されたバーコード３８、さらには社員証３９に付されたバーコード４０を読み取り、書庫制御パソコン３３に格納できるようになっている。ここで、書庫制御パソコン３３は、入出庫管理制御装置としても機能する。
なお、他の構成は上記実施の形態３と同様に構成されている。
【００４１】
この実施の形態４では、利用者が書庫に出向き、書籍、資料３７を持ち出す際に、書庫制御パソコン３３のメニュー画面から出庫画面を選択し、バーコードリーダ３６で書籍、資料３７および社員証３９のバーコード３８，４０を読み取る。これにより、出庫資料名、出庫日、出庫者等の出庫データが書庫制御パソコン３３に格納される。
また、利用者が書庫に出向き、書籍、資料３７を返却する際に、書庫制御パソコン３３のメニュー画面から返却画面を選択し、バーコードリーダ３６で、書籍、資料３７および社員証３９のバーコード３８，４０を読み取る。これにより、返却資料名、返却日、返却者等の入庫データが書庫制御パソコン３３に格納される。
そこで、書庫制御パソコン３３には、保管資料のリストデータとともに、各保管資料の在庫の有無、出庫者名、貸し出し履歴等が記憶されている。
【００４２】
つぎに、この実施の形態４の特徴である配信動作について図２１のフローチャートに基づいて説明する。なお、図２１中、ステップ２０１〜ステップ２１０は便宜上Ｓ２０１〜Ｓ２１０としている。
まず、利用者が、図８に示される検索結果１８ｃが表示された液晶表示画面１０ａ上で、「ＡＢＣ４０００．ｘｘｘ」をクリックすると、「ＡＢＣ４０００．ｘｘｘ」の閲覧要求が、端末装置１０からＬＡＮ１１を介してコンピュータ本体３に送信される。
ついで、コンピュータ本体３の配信手段２２は、端末装置１０からの閲覧要求を受けて、閲覧要求の電子ファイル１４が書庫等に保管されている知識情報に関するものであるか否かを判定する（ステップ２０１）。
ステップ２０１において、閲覧要求の電子ファイル１４が書庫等に保管されている知識情報に関するものでないと判定されると、ステップ２０２に移行し、該当する電子ファイル１４を知識情報部１５から読み出し、端末装置１０に送信する。そして、電子ファイル１４の種類に応じて、図９〜図１１に示される配信画面１９ａ〜１９ｃが端末装置１０の液晶表示画面１０ａに表示される。
また、ステップ２０１において、閲覧要求の電子ファイル１４が書庫等に保管されている知識情報に関するものであると判定されると、ステップ２０３に移行する。
そして、ステップ２０３において、閲覧要求の知識情報である書籍の保管データを取得する。そこで、まず、該当する電子ファイル１４を知識情報部１５から読み出し、読み出された電子ファイルデータから知識情報、例えば書籍名データを抽出する。ついで、抽出された書籍名データを通信用ラップトップパソコン３０およびＰＨＳ３１を介して送信する。そして、この書籍名データがＰＨＳ３５を介して書庫制御パソコン３３に受信される。そこで、書庫制御パソコン３３は、閲覧要求の書籍の保管データをＰＨＳ３５を介して送信する。そして、書籍の保管データは、ＰＨＳ３１を通信用ラップトップパソコン３０に受信され、ＬＡＮ１１を介してコンピュータ本体３に送信される。なお、書籍の保管データには、在庫の有無、出庫者名等が含まれている。
そして、コンピュータ本体３では、書籍の保管データを受信し、保管データに基づいてメニューデータを作成し（ステップ２０４）、電子ファイル１４のデータとメニューデータとをＬＡＮ１１を介して端末装置１０に送信する（ステップ２０５）。そして、配信画面１９ｇが、図２０に示されるように、端末装置１０の液晶表示画面１０ａに表示される。この配信画面１９ｇでは、そのファイル表示部の下部のメニュー表示部に、「書庫の位置表示をしますか？」が表示されている。さらに、書籍が在庫している場合には、メニュー表示部に、「書籍は在庫します。」が表示される。なお、書籍が出庫されている場合には、メニュー表示部に、「書籍はｘｘｘｘさんが現在貸し出し中です。」が表示される。
【００４３】
そして、ステップ２０６に移行し、配信手段２２は、知識情報の保管位置の表示をするか否かを判定する。そこで、利用者が、配信画面１９ｇ上で、マウス等で「ＹＥＳ」をクリックすると、保管位置の表示要求があったと判定し、ステップ２０７に移行し、「書棚の位置Ｂ１−２」を電子ファイル１４のテキストデータからＯＣＲソフトにより抽出し、コンピュータ本体３からＬＡＮ１１を介して通信用ラップトップパソコン３０に送信する。ついで、ステップ２０８に移行し、この「書棚の位置Ｂ１−２」のデータを通信用ラップトップパソコン３０からＰＨＳ３１を介して送信する。そして、「書棚の位置Ｂ１−２」のデータは、書庫内に設置されたＰＨＳ３４で受信されて書庫制御パソコン３３に保管される（ステップ２０９）。ついで、ステップ２１０に移行し、保管位置データは、書庫制御パソコン３３から接続ケーブル３４を介してデジタル表示器３２に送信され、「Ｂ１−２」がデジタル表示器３２に表示される。そこで、利用者が書庫に出向き、デジタル表示器３２に表示された「ＡＢＣＤＥＦ仕様書」（知識情報）の保管位置を目視確認し、「ＡＢＣＤＥＦ仕様書」を入手することになる。
【００４４】
このように、この実施の形態４によれば、書庫内にバーコードリーダ３６を設置し、書籍、資料３７の出庫或いは返却の際に、バーコードリーダ３６により書籍、資料３７および社員証３９のバーコード３８，４０を読み取って書庫制御パソコン３３に格納するようにしている。そこで、書籍、資料３７の在庫の有無、出庫者名、貸し出し履歴等のデータが書庫制御パソコン３３に保管管理される。
そして、利用者からの閲覧要求に対して、書庫制御パソコン３３内のデータを参照して、配信画面１９ｇに電子ファイル１４内のデータとともに、在庫の有無を表示するようにしているので、利用者が、閲覧要求の書籍、資料３７が出庫している場合に書庫に出向くような無駄が回避される。
【００４５】
実施の形態５．
図２２はこの発明の実施の形態５に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内の構成を模式的に示す構成図、図２３はこの発明の実施の形態５に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内の表示器の制御ブロック図である。
図２２および図２３において、表示ドライバ４１Ａ，４１Ｂが書棚Ａ，Ｂにそれぞれ設置され、発光ダイオードやランプからなる表示灯４２が各保管位置に対応して、即ち位置座標個数分、書棚Ａ，Ｂの側面に取り付けられている。そして、各表示ドライバ４１Ａ，４１Ｂは、ＡＣ１００Ｖ電源から電力を供給され、接続ケーブル３４を介して書庫制御パソコン３３に接続され、書庫制御パソコン３３から送信されるデータに基づいて、表示灯４２を選択的に点灯するようになっている。ここで、表示ドライバ４１Ａ，４１Ｂおよび表示灯４２が表示装置を構成している。
なお、他の構成は上記実施の形態３と同様に構成されている。
【００４６】
この実施の形態５では、上記実施の形態３と同様に、「書棚の位置Ｂ１−２」のデータが、コンピュータ本体３からＬＡＮ１１を介して通信用ラップトップパソコン３０に送信され、通信用ラップトップパソコン３０からＰＨＳ３１を介して送信され、さらに書庫内に設置されたＰＨＳ３５で受信されて書庫制御パソコン３３に保管される。そして、「書棚の位置Ｂ１−２」のデータは、書庫制御パソコン３３から接続ケーブル３４を介して表示ドライバ４１Ａ，４１Ｂに送信される。これにより、表示ドライバ４１Ｂにより「Ｂ１−２」の座標位置の表示灯４２が点灯される。そこで、利用者が書庫に出向き、点灯された表示灯４２を確認し、「ＡＢＣＤＥＦ仕様書」を入手することになる。
【００４７】
従って、利用者が書庫に出向いた時に、点灯されている表示灯４２で知識情報の保管位置を目視確認できるので、知識情報をより簡易に入手することができる。
【００４８】
実施の形態６．
図２４はこの発明の実施の形態６に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内の書棚における資料の保管状態を模式的に示す斜視図、図２５および図２６はそれぞれこの発明の実施の形態６に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた小型自動倉庫システムにおける小型スタッカークレーンの動作を説明する図、図２７はこの発明の実施の形態６に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた小型自動倉庫システムにおけるスタッカークレーンのフォーク機構を模式的に説明する斜視図、図２８はこの発明の実施の形態６に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた小型自動倉庫システムにおける制御ブロック図、図２９はこの発明の実施の形態６に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における電子ファイルデータの表示例を示す表示画面図である。
【００４９】
図２４において、段ボール箱４３には、著作権の関係上電子データ化できない電子メディア、書籍、紙資料等、或いは電子データ化すると見にくくなる書籍、紙資料等が詰められている。そして、段ボール箱４３は、図示していないが、後述するパレット４４上に載置されて保管場所である例えば書庫（倉庫）の書棚Ｂに保管されている。
【００５０】
図２５乃至図２８において、小型スタッカークレーン４５は、支柱４６Ａが架台４６Ｂの一端から垂直上方に延設された本体４６と、架台４６Ｂに装着された車輪４７と、支柱４６Ａの主面に上下方向に昇降自在に配設された荷台４８と、支柱４６Ａの上端に回転自在に配設された返し車４９と、返し車４９に掛けられ、一端が荷台に連結され、他端が支柱４６Ａの背面側に配設された釣り合いおもり５０に連結されたロープ５１と、支柱４６Ａの上端に回転自在に装着された車輪５２とを備えている。また、荷積載用フォーク５３が荷台４８に延出・縮退自在に取り付けられ、フォーク駆動用モータ５４が荷台４８に取り付けられている。さらに、車輪４７を駆動するための走行用モータ５５が架台４６Ｂに取り付けられている。さらにまた、返し車４９を駆動するための昇降用モータ５６が支柱４６Ａの上端に取り付けられている。また、フォーク駆動用モータ５４、走行用モータ５５および昇降用モータ５６の駆動を制御するための制御装置５７が支柱４６Ａの背面下端側に取り付けられている。
【００５１】
このスタッカークレーン４５は、車輪４７を書庫の床面５９Ａに敷設された走行レール５８Ａに係合させ、車輪５２を書庫の天井５９Ｂに敷設された走行レール５８Ｂに係合させて設置されている。
制御装置５７は、フォーク駆動用モータ５４を駆動するためのインバータ６１と、走行用モータ５５を駆動するためのインバータ６２と、昇降用モータ５６の駆動するためのインバータ６３と、インバータ６１，６２，６３に対して閲覧要求の資料の保管位置に移動させるための位置指令を出力する制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム６０と、を備えている。
なお、図２８中、図示されていないが、エンコーダ等の位置検出器および速度検出器がフォーク駆動用モータ５４、走行用モータ５５および昇降用モータ５６の各モータ軸に取り付けられ、限界リミットスイッチおよびドグが走行限界位置、昇降限界位置、フォーク限界位置に取り付けられている。
【００５２】
このように構成された入出庫機構は、制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム６０が、移動ケーブル６４および接続ケーブル３４を介して書庫制御パソコン３３に接続されている。この移動ケーブル６４には、機上の電力線も含まれている。そして、書庫制御パソコン３３が、コンピュータ本体３から送信された保管位置データを受信し、制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム６０に出庫指令を出力する。この場合、書庫制御パソコン３３は、入出庫制御装置としても機能する。
【００５３】
つぎに、この実施の形態６の特徴である出庫動作について説明する。
利用者は、上記実施の形態４と同様にして、図２９の配信画面１９ｈを端末装置１０の液晶表示画面１０ａに表示させる。そして、この配信画面１９ｈでは、そのファイル表示部の下部のメニュー表示部に、「書庫を出庫しますか？」（該当書籍を出庫させるか否かの問い合わせ）が表示されている。また、書籍が在庫している場合には、メニュー表示部に、「書籍は在庫します。」が表示され、書籍が出庫されている場合には、メニュー表示部に、「書籍はｘｘｘｘさんが現在貸し出し中です。」が表示される。
そこで、利用者が、配信画面１９ｈ上で、マウス等で「ＹＥＳ」をクリックすると、電子ファイル１４のテキストデータから「書棚の位置Ｂ１−２」のデータが抽出され、コンピュータ本体３からＬＡＮ１１、通信用ラップトップパソコン３０およびＰＨＳ３１，３５を介して書庫制御パソコン３３に送信され。そして、書庫制御パソコン３３が、受信した保管位置データに基づいて出庫指令を制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム６０に送信する。そして、制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム６０では、受信したデータに基づいて位置指令を各インバータ６１，６２，６３に出力し、フォーク駆動用モータ５４、走行用モータ５５および昇降用モータ５６がそれぞれ駆動される。
【００５４】
まず、走行用モータ５５が駆動され、車輪４７が回転駆動されて、スタッカークレーン４５が走行レール５８Ａ，５８Ｂに案内されて、図２５中Ｘ方向に移動する。そして、スタッカークレーン４５が、閲覧要求の資料の保管位置に到達すると、昇降用モータ５６が駆動される。この昇降用モータ５６により返し車４９が回転駆動され、ロープ５１が走行され、荷台４８が支柱４６Ａに沿って、図２５および図２６中Ｚ方向に昇降する。そして、荷台４８が、保管高さ位置に到達すると、フォーク駆動用モータ５４が駆動される。このフォーク駆動用モータ５４により荷積載用フォーク５３が図２５および図２６中Ｙ方向に所定量延出し、図２７に示されるように、パレット４４の空間４４ａ内に挿入される。ついで、昇降用モータ５６が駆動されて、荷積載用フォーク５３が上方に所定量移動される。これにより、段ボール箱４３を載せたパレット４４が書籍Ｂの棚板から浮き上がる。ついで、フォーク駆動用モータ５４が駆動され、荷積載用フォーク５３が所定量縮退し、パレット４４が荷台４８に取り込まれる。ついで、昇降用モータ５６が駆動され、荷台４８が初期高さ位置に戻される。ついで、走行用モータ５５が駆動され、スタッカークレーン４５が入出庫位置に帰還する。
【００５５】
そこで、利用者は、図示していないが、段ボール箱４３から書籍、資料３７を取り出し、バーコードリーダ３６で書籍、資料３７、社員証３９および段ボール箱４３のバーコード３８，４０，４３ａを読み取る。これにより、出庫資料名、出庫日、出庫者のデータが書庫制御パソコン３３に格納される。
その後、書庫制御パソコン３３のメニュー画面から返送画面を選択し、段ボール箱４３の返送を選択する。そこで、書庫制御パソコン３３は、返送指令を制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム６０に送信する。そこで、制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム６０では、受信した返送指令に基づいて位置指令を各インバータ６１，６２，６３に出力し、フォーク駆動用モータ５４、走行用モータ５５および昇降用モータ５６がそれぞれ駆動される。
【００５６】
そこで、走行用モータ５５が駆動され、スタッカークレーン４５が段ボール箱４３の保管位置に到達すると、昇降用モータ５６が駆動される。この昇降用モータ５６により荷台４８が、保管高さ位置より所定量高い位置に到達すると、フォーク駆動用モータ５４が駆動される。このフォーク駆動用モータ５４により荷積載用フォーク５３が所定量延出し、段ボール箱４３を載せたパレット４４が書籍Ｂ内に挿入される。ついで、昇降用モータ５６が駆動されて、荷積載用フォーク５３が下方に所定量移動される。これにより、段ボール箱４３を載せたパレット４４が書籍Ｂの棚板に載せられる。ついで、フォーク駆動用モータ５４が駆動され、荷積載用フォーク５３が所定量縮退し、荷台４８に格納される。ついで、走行用モータ５５が駆動され、スタッカークレーン４５が入出庫位置に帰還する。
そこで、利用者は、書庫制御パソコン３３のメニュー画面から出庫画面を選択し、出庫終了を選択し、出庫動作が完了する。
【００５７】
つぎに、この実施の形態６における入庫動作について説明する。
利用者は、書庫に出向き、書庫制御パソコン３３のメニュー画面から入庫画面を選択し、入庫を選択し、バーコードリーダ３６で書籍、資料３７および社員証３９のバーコード３８，４０を読み取る。これにより、入庫資料名、入庫日、入庫者のデータが書庫制御パソコン３３に格納される。
ついで、書庫制御パソコン３３の入庫画面から入庫開始を選択すると、書庫制御パソコン３３から入庫指令が制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム６０に送信される。そして、制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム６０では、受信したデータから位置指令を各インバータ６１，６２，６３に出力し、フォーク駆動用モータ５４、走行用モータ５５および昇降用モータ５６がそれぞれ駆動される。
【００５８】
まず、走行用モータ５５が駆動され、スタッカークレーン４５が、入庫する書籍の保管位置に到達すると、昇降用モータ５６が駆動される。この昇降用モータ５６により荷台４８が、保管高さ位置に到達すると、フォーク駆動用モータ５４が駆動される。このフォーク駆動用モータ５４により荷積載用フォーク５３が所定量延出し、パレット４４の空間４４ａ内に挿入される。ついで、昇降用モータ５６が駆動されて、荷積載用フォーク５３が上方に所定量移動される。ついで、フォーク駆動用モータ５４が駆動され、荷積載用フォーク５３が所定量縮退し、パレット４４が荷台４８に取り込まれる。ついで、昇降用モータ５６が駆動され、荷台４８が初期高さ位置に戻される。ついで、走行用モータ５５が駆動され、スタッカークレーン４５が入出庫位置に帰還する。
【００５９】
そこで、利用者は、バーコードリーダ３６で段ボール箱４３のバーコード４３ａを読み取る。ついで、書籍、資料３７を段ボール箱４３に納める。
その後、書庫制御パソコン３３のメニュー画面から返送画面を選択し、段ボール箱４３の返送を選択する。そこで、書庫制御パソコン３３は、返送指令を制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム６０に送信する。そこで、制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム６０では、受信した返送指令に基づいて位置指令を各インバータ６１，６２，６３に出力し、フォーク駆動用モータ５４、走行用モータ５５および昇降用モータ５６がそれぞれ駆動される。
【００６０】
そこで、走行用モータ５５が駆動され、スタッカークレーン４５が段ボール箱４３の保管位置に到達すると、昇降用モータ５６が駆動される。この昇降用モータ５６により荷台４８が、保管高さ位置より所定量高い位置に到達すると、フォーク駆動用モータ５４が駆動される。このフォーク駆動用モータ５４により荷積載用フォーク５３が所定量延出し、段ボール箱４３を載せたパレット４４が書棚Ｂ内に挿入される。ついで、昇降用モータ５６が駆動されて、荷積載用フォーク５３が下方に所定量移動される。これにより、段ボール箱４３を載せたパレット４４が書籍Ｂの棚板に載せられる。ついで、フォーク駆動用モータ５４が駆動され、荷積載用フォーク５３が所定量縮退し、荷台４８に格納される。ついで、走行用モータ５５が駆動され、スタッカークレーン４５が入出庫位置に帰還する。
そこで、利用者は、書庫制御パソコン３３のメニュー画面から入庫画面を選択し、入庫終了を選択し、入庫動作が完了する。
【００６１】
このように、この実施の形態６によれば、利用者が、小型自動倉庫システムを利用して、閲覧したい書籍、資料３７を入出庫位置で自動的に入手できるので、利用者が保管位置を探す必要がなく、書籍、資料３７を簡易に入手できる。
【００６２】
なお、上記実施の形態６では、書庫制御パソコン３３と制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム６０との間の信号の伝送が、有線により行われているものとしているが、両者間の信号の伝送を無線にて行うようにしてもよい。
また、上記実施の形態６では、荷積載用フォーク５３により段ボール箱４３を荷台４８に取り込むものとしているが、荷台にロボットハンドを設置し、ロボットハンドにより段ボール箱４３を荷台４８に取り込むようにしてもよい。
【００６３】
実施の形態７．
図３０はこの発明の実施の形態７に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた小型自動倉庫システムにおけるスタッカークレーンのフォーク機構を模式的に説明する斜視図である。
図３０において、本立６５はバーコード３８ａが付された書籍、資料３７を格納するとともに、荷積載用フォーク５３が挿入される空間６５ａを有している。
なお、この実施の形態７は、パレット４４に代えて本立６５を用いている点を除いて、上記実施の形態６と同様に構成されている。
【００６４】
この実施の形態７によれば、書籍、資料３７が本立６５に直接格納されるようになっているので、出庫の際に、書籍、資料３７の取り出しが容易となるとともに、書籍、資料の在庫管理も容易となる。
【００６５】
実施の形態８．
図３１および図３２はそれぞれこの発明の実施の形態８に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内に設置された在庫監視システムを説明する模式図、図３３はこの発明の実施の形態８に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内に設置された在庫監視システムにおける自動監視システムの構成を説明する模式図、図３４はこの発明の実施の形態８に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内に設置された在庫監視システムにおける工業用ビデオカメラの制御ブロック図である。
【００６６】
図３１及び図３２において、画像データ取得手段としての監視用の工業用テレビカメラ（以下、ＩＴＶという）７０は、書庫の天井に敷設された走行レール８９に案内されて走行移動し、Ｚ方向（上下方向）に昇降し、さらにＹ方向に旋回して、書棚Ａに保管されている段ボール箱４３や書籍、資料３７の在庫を自動監視するものである。そして、段ボール箱４３には、図２７に示されるように、バーコード４３ａ、保管書籍、資料名４３ｂが付されている。また、書籍、資料６６には、バーコード６６ａ、保管書籍、資料名６６ｂ、管理番号６６ｃ等が付されている。
【００６７】
ついで、ＩＴＶ７０を用いた自動監視システムの具体的構成について図３３を参照しつつ説明する。
昇降用リンク機構部７１は、取付台７２の下面に所定間隔をもって相対するように固着された一対の支持金具７３ａ，７３ｂと、一対の支持金具７３ａ，７３ｂに軸支され、中央部から長さ方向の両側にネジ方向を逆方向とするねじ部７４ａ，７４ｂが刻設されているボールネジ７４と、ボールネジ７４の各ねじ部７４ａ，７４ｂのそれぞれに螺着された一対の支持ナット７５ａ，７５ｂと、ボールネジ７４を回転駆動する昇降用駆動モータ７６と、一対の支持ナット７５ａ，７５ｂから垂下された昇降用リンク７７とを備えている。なお、昇降用リンク７７は、２本の作動棒７７ａの中央部をピン７７ｂで回動自在に連結された複数の作動棒対を、作動棒７７ａの端部同士をピン７７ｃで回動自在に連結して直列に接続されて構成されている。そして、昇降用リンク７７の一側の２本の作動棒７７ａの端部がそれぞれピン７７ｄで一対の支持ナット７５ａ，７５ｂに回動自在に連結されている。
また、ＩＴＶ支持体７８は、昇降用リンク７７の他側の２本の作動棒７７ａの端部にピン７７ｅを介して回動自在に取り付けられている。そして、旋回駆動モータ７９がＩＴＶ支持体７８に取り付けられ、ＩＴＶ７０が旋回駆動モータ７９に取り付けられている。
【００６８】
また、支持体８０が取付台７２の上面中央部に立設され、車輪支持体８１が支持体８０の上端に固着されている。そして、車輪支持体８１には、走行用モータとしての車輪付きモータ８２が装着されている。さらに、制御装置８３が取付台７２の上面に取り付けられている。
【００６９】
そして、車輪支持体８１が書庫の天井５９Ｂに敷設された走行レール８９に装着され、ＩＴＶ７０を備えた昇降用リンク機構部７１が走行レール８９に吊設されている。
【００７０】
制御装置８３は、図３４に示されるように、車輪付きモータ８２を駆動するためのインバータ８４と、昇降用駆動モータ７６を駆動するためのインバータ８５と、旋回駆動モータ７９を駆動するためのインバータ８６と、インバータ８４，８５，８６に対して自動監視位置に移動させるための位置指令を出力する制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム８７と、を備えている。そして、制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム８７は、移動ケーブル８８および接続ケーブル３４を介して書庫制御パソコン３３に接続されている。
なお、図３４中、図示されていないが、エンコーダ等の位置検出器および速度検出器が車輪付きモータ８２、昇降用駆動モータ７６および旋回駆動モータ７９の各モータ軸に取り付けられ、限界リミットスイッチおよびドグが走行限界位置、昇降限界位置、旋回限界位置に取り付けられている。
【００７１】
このように構成された自動監視システムは、制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム８７が、移動ケーブル８８および接続ケーブル３４を介して書庫制御パソコン３３に接続されている。この移動ケーブル８８には、機上の電力線も含まれている。そして、ＩＴＶ７０の画像は、制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム８７を介して書庫制御パソコン３３に伝送される。書庫制御パソコン３３では、このＩＴＶ７０の画像を、内蔵されているハードディスクに格納されている画像処理ソフトによる文字、記号認識処理を施し、在庫の書籍、資料名を保管位置の座標とともに一覧表を作成し、ハードディスクに格納する。そして、書庫制御パソコン３３は、格納された書籍、資料の入出庫状況および保管位置のデータをＰＨＳ３５，３１、通信用ラップトップパソコン３０およびＬＡＮ１１を介してコンピュータ本体３に送信する。コンピュータ本体３では、受信した書籍、資料の保管位置のデータにより、電子ファイル１４内の保管位置データを更新するようにしている。この場合、書庫制御パソコン３３は、入出庫制御装置としても機能する。
【００７２】
つぎに、この実施の形態８の特徴である自動監視システムの動作について説明する。
そして、書庫制御パソコン３３が、格納されている自動監視プログラムに基づいて動作指令を制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム８７に送信する。そして、制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム８７では、受信したデータに基づいて位置指令を各インバータ８４，８５，８６に出力し、車輪付きモータ８２、昇降用駆動モータ７６および旋回駆動モータ７９がそれぞれ駆動される。
【００７３】
まず、車輪付きモータ８２が駆動され、昇降用リンク機構部７１が走行レール８９に案内されて、図３３中Ｘ方向に移動する。そして、昇降用リンク機構部７１が、所定の位置に到達すると、昇降用駆動モータ７６が駆動される。この昇降用駆動モータ７６によりボールネジ７４が回転駆動される。この時、各ねじ部７４ａ，７４ｂのネジ方向が逆向きとなっていることから、一対の支持ナット７５ａ，７５ｂはボールネジ７４の長さ方向にそって互いに接近する方向、或いは離反する方向に移動する。そこで、昇降用リンク７７のピン７７ｃ間の距離が、支持ナット７５ａ，７５ｂの移動方向に同期して接近、或いは離反し、ＩＴＶ７０がＺ方向に昇降される。そして、ＩＴＶ７０が所定の高さ位置に到達した後、旋回駆動モータ７９が駆動され、ＩＴＶ７０はＹθ方向に旋回する。これにより、書棚Ａの所定領域の段ボール箱４３や書籍、資料６６の保管状態の画像がＩＴＶ７０により取得される。
【００７４】
このＩＴＶ７０が取得した画像は、制御用ワンチップマイクロコンピュータシステム８７を介して書庫制御パソコン３３に伝送される。そして、書庫制御パソコン３３では、受信したＩＴＶ７０の画像に対して、内蔵されているハードディスクに格納されている画像処理ソフトによる文字、記号認識処理を施し、書籍、資料名およびその保管位置の座標を取得し、書籍、資料名およびその保管位置の一覧表を作成し、ハードディスクに格納する。
そして、この操作が、書庫の各書棚に対して行われ、自動監視システムによる監視動作が終了する。これにより、在庫の書籍、資料名およびその保管位置の一覧表が書庫制御パソコン３３のハードディスクに格納される。
そして、書庫制御パソコン３３は、格納された在庫の書籍、資料名（入出庫状況）および保管位置のデータをＰＨＳ３５，３１、通信用ラップトップパソコン３０およびＬＡＮ１１を介してコンピュータ本体３に送信する。コンピュータ本体３では、受信した書籍、資料の保管位置のデータにより、電子ファイル１４内の保管位置データを更新するようにしている。
【００７５】
この実施の形態８によれば、ＩＴＶ７０を備えた自動監視システムにより、書庫内の在庫状況を監視し、書庫制御パソコン３３がＩＴＶ７０により所得した画像に基づいて在庫の書籍、資料名（入出庫状況）および保管位置の最新データを保管管理している。そして、この在庫の書籍、資料名（入出庫状況）および保管位置のデータが、ＰＨＳ３５，３１、通信用ラップトップパソコン３０およびＬＡＮ１１を介してコンピュータ本体３に送信され、コンピュータ本体３が、電子ファイル１４内の保管位置データを更新するようにしている。そこで、電子ファイル１４内の保管位置データが最新のデータに訂正されており、段ボール箱４３や書籍、資料６６を入庫時に誤った位置に戻したとしても、訂正された保管位置が配信画面に表示される。そこで、利用者が、書庫に出向いた際に、所望の段ボール箱４３や書籍、資料６６を所定の保管位置にないような不具合が未然に防止される。
【００７６】
なお、上記実施の形態８では、天井に敷設した走行レール８９に吊設された昇降用リンク機構部７１にＩＴＶ７０を取り付け、走行レール８９に沿って移動して書庫内の在庫状況を監視するように説明しているが、自走式ロボットにＩＴＶ７０を取り付けて、自走式ロボットを走行移動させて書庫内の在庫状況を監視するようにしてもよい。
【００７７】
また、上記各実施の形態では、ＬＡＮ１１と保管場所である書庫等との信号の伝送をＰＨＳ３１，３５を用いて無線通信で行うものとしているが、ＬＡＮ１１と保管場所との間の信号伝送のための第２の通信回線は、ＰＨＳ３１，３５を用いた無線通信に限定されるものではなく、有線通信のイーサネット（登録商標）の延長、ＩＥＥＥ１３９４、低速電灯線通信、高速電灯線通信等の有線通信、２．４ＧＨｚ帯無線ＬＡＮ、５ＧＨｚ帯無線ＬＡＮ、Bluetooth、無線ＡＶリンク、その他の特定小電力無線等の無線通信でもよい。
また、上記各実施の形態では、書籍、資料等の知識情報の名称および保管場所を電子ファイル１４に格納するものとしているが、この発明は、備品、例えば保守用の測定器を知識情報とし、この名称および保管場所を電子ファイルに格納するようにしてもよい。
また、上記各実施の形態では、記憶手段としてコンピュータ本体３と別置のハードディスク４を用いるものとしているが、記憶手段は、コンピュータ本体３に内蔵されたハードディスクでもよいし、光磁気ディスクでもよい。
【００７８】
また、上記実施の形態４，６，７に示したバーコード３８，３８ａ，４０，４３ａの代わりにとして非接触ＩＣタグ（無線タグ）、ハンディスキャナ、バーコードリーダ３６の代わりとして非接触ＩＣタグ（無線タグ）リーダ／ライタを利用しても同様の効果を奏する。
また、上記実施の形態８に示したＩＴＶカメラ７０の代わりとして、書籍、資料６６或いは段ボール箱４３に非接触ＩＣタグ（無線タグ）を取り付け、非接触ＩＣタグ（無線タグ）リーダ／ライタを取り付けても同様の効果を奏する。
【００７９】
また、上記各実施の形態では、電子ファイリング装置２のコンピュータ本体３と端末装置１０とがＬＡＮ１１を介して接続され、端末装置１０からハードディスク４内に格納されている電子ファイル１４を閲覧するものとして説明しいているが、電子ファイリング装置２自体でハードディスク４内に格納されている電子ファイル１４を閲覧できるようにしてもよい。つまり、コンピュータ本体２、端末装置１０および書庫等の保管場所の間でのデータのやり取りが、コンピュータ本体２、ＣＲＴ６および書庫等の保管場所の間でも同様に行われるようにしてもよい。これにより、端末装置１０を用いない最小の知識情報の保管管理システムが構築できる。例えば、利用者が、ＣＲＴ６の画面上で検索キーおよび検索条件をキーボード７およびマウス８により入力する。そして、この検索キーおよび検索条件に基づいて検索情報部１６に格納されている検索情報が検索され、その検索結果がＣＲＴ６に表示される。そして、ＣＲＴ６の画面上に表示されている検索結果から、利用者が所望のファイル名をクリックし、そのファイルデータが閲覧要求としてコンピュータ本体３に入力される。そこで、知識情報部１５から該当する電子ファイル１４のデータが読み出され、ＣＲＴ６に表示されて、利用者が所望の知識情報を閲覧することができる。
【図面の簡単な説明】
【００８０】
【図１】この発明の実施の形態１に係る知識情報の保管管理システムにおける電子ファイリング装置の構成を説明するシステム構成図である。
【図２】この発明の実施の形態１に係る知識情報の保管管理システムの構成を説明するシステム構成図である。
【図３】この発明の実施の形態１に係る知識情報の保管管理システムにおける電子ファイリング装置を構成するコンピュータ本体の機能ブロック図である。
【図４】この発明の実施の形態１に係る知識情報の保管管理システムにおける電子ファイリング装置を構成するハードディスクのデータ格納状態を説明する模式図である。
【図５】この発明の実施の形態１に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における検索入力画面を示す表示画面図である。
【図６】この発明の実施の形態１に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における検索結果の一例を示す表示画面図である。
【図７】この発明の実施の形態１に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における検索結果の他の例を示す表示画面図である。
【図８】この発明の実施の形態１に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における検索結果のさらに他の例を示す表示画面図である。
【図９】この発明の実施の形態１に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における電子ファイルデータの表示の一例を示す表示画面図である。
【図１０】この発明の実施の形態１に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における電子ファイルデータの表示の他の例を示す表示画面図である。
【図１１】この発明の実施の形態１に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における電子ファイルデータの表示の更に他の例を示す表示画面図である。
【図１２】この発明の実施の形態１に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における電子ファイルデータの表示の更に他の例を示す表示画面図である。
【図１３】この発明の実施の形態２に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における配信画面の表示例を示す表示画面図である。
【図１４】この発明の実施の形態３に係る知識情報の保管管理システムの構成を説明するシステム構成図である。
【図１５】この発明の実施の形態３に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内の構成を模式的に示す構成図である。
【図１６】この発明の実施の形態３に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における配信画面の表示例を示す表示画面図である。
【図１７】この発明の実施の形態３に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内の表示装置の制御ブロック図である。
【図１８】この発明の実施の形態３に係る知識情報の保管管理システムにおける配信動作を説明するためのフローチャートである。
【図１９】この発明の実施の形態４に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫における出庫管理システムを示す構成図である。
【図２０】この発明の実施の形態４に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における電子ファイルデータの表示例を示す表示画面図である。
【図２１】この発明の実施の形態４に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における在庫管理動作を説明するフローチャートである。
【図２２】この発明の実施の形態５に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内の構成を模式的に示す構成図である。
【図２３】この発明の実施の形態５に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内の表示器の制御ブロック図である。
【図２４】この発明の実施の形態６に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内の書棚における資料の保管状態を模式的に示す斜視図である。
【図２５】この発明の実施の形態６に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた小型自動倉庫システムにおける小型スタッカークレーンの動作を説明する図である。
【図２６】この発明の実施の形態６に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた小型自動倉庫システムにおける小型スタッカークレーンの動作を説明する図である。
【図２７】この発明の実施の形態６に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた小型自動倉庫システムにおけるスタッカークレーンのフォーク機構を模式的に説明する斜視図である。
【図２８】この発明の実施の形態６に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた小型自動倉庫システムにおける制御ブロック図である。
【図２９】この発明の実施の形態６に係る知識情報の保管管理システムの端末装置における電子ファイルデータの表示例を示す表示画面図である。
【図３０】この発明の実施の形態７に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた小型自動倉庫システムにおけるスタッカークレーンのフォーク機構を模式的に説明する斜視図である。
【図３１】この発明の実施の形態８に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内に設置された在庫監視システムを説明する模式図である。
【図３２】この発明の実施の形態８に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内に設置された在庫監視システムを説明する模式図である。
【図３３】この発明の実施の形態８に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内に設置された在庫監視システムにおける自動監視システムの構成を説明する模式図である。
【図３４】この発明の実施の形態８に係る知識情報の保管管理システムに組み込まれた書庫内に設置された在庫監視システムにおける工業用ビデオカメラの制御ブロック図である。
【符号の説明】
【００８１】
１、１Ａ 知識情報の保管管理システム、２ 電子ファイリング装置、３、３ａ コンピュータ本体、４ ハードディスク（規則手段）、１０ 端末装置、１１ ＬＡＮ（第１の通信回線）、１２ 公衆回線（第３の通信回線）、１４ 電子ファイル、２０ 登録手段、２１ 検索手段、２２ 配信手段、３０ 通信用ラップトップパソコン、３１、３５ ＰＨＳ（第２の通信回線）、３２ デジタル表示器（表示装置）、３３ 書庫制御パソコン、３６ ハーコードリーダ（入出庫データ取得手段）、４１Ａ、４１Ｂ 表示ドライバ（表示装置）、４２ 表示灯（表示装置）、４５ スタッカークレーン（入出庫機構）、７０ ＩＴＶ（画像データ取得手段）、７１ 昇降用リンク機構部。
【特許請求の範囲】
【請求項１】
知識情報のデータが格納された電子ファイルを保管管理する電子ファイリング装置を備えた知識情報の保管管理システムにおいて、
上記電子ファイリング装置は、
入力手段を有する表示手段と、
上記電子ファイルおよび上記電子ファイルを検索するための検索情報が格納されている記憶手段と、
上記入力手段により入力された検索キーに基づいて上記記憶手段に格納されている上記検索情報を参照して該当する電子ファイルを検索し、その検索結果を電子ファイルリストとして上記表示手段に送信、表示する検索手段と、
上記表示手段に表示された上記電子ファイルリストから選択された電子ファイルを閲覧要求として受信し、該閲覧要求に基づいて上記記憶手段に格納されている上記電子ファイルから該当する電子ファイルのデータを上記表示手段に送信、表示する配信手段と、
を備え、
上記電子ファイルは、知識情報の内容の電子化データが格納されている第１の電子ファイルと、知識情報の名称および保管場所のテキストデータ、知識情報の保管位置のテキストデータおよび知識情報の保管位置を明示する図のイメージデータの少なくとも１つが格納されている第２の電子ファイルとを有することを特徴とする知識情報の保管管理システム。
【請求項２】
知識情報のデータが格納された電子ファイルを保管管理する電子ファイリング装置と、第１の通信回線を介して上記電子ファイリング装置に接続された端末装置と、を備え、上記電子ファイリング装置が、上記端末装置からの閲覧要求を受信して、該当する電子ファイルのデータを該端末装置に送信する知識情報の保管管理システムにおいて、
上記電子ファイリング装置は、
上記電子ファイルおよび上記電子ファイルを検索するための検索情報が格納されている記憶手段と、
上記端末装置から上記第１の通信回線を介して送信される検索キーに基づいて上記記憶手段に格納されている上記検索情報を参照して該当する電子ファイルを検索し、その検索結果を電子ファイルリストとして上記第１の通信回線を介して上記端末装置に送信する検索手段と、
上記端末装置において上記電子ファイルリストから選択された電子ファイルを閲覧要求として上記第１の通信回線を介して受信し、該閲覧要求に基づいて上記記憶手段に格納されている上記電子ファイルから該当する電子ファイルのデータを該第１の通信回線を介して該端末装置に送信する配信手段と、を備え、
上記電子ファイルは、知識情報の内容の電子化データが格納されている第１の電子ファイルと、知識情報の名称および保管場所のテキストデータ、知識情報の保管位置のテキストデータおよび知識情報の保管位置を明示する図のイメージデータの少なくとも１つが格納されている第２の電子ファイルとを有することを特徴とする知識情報の保管管理システム。
【請求項３】
上記保管場所には、上記電子ファイリング装置と第２の通信回線を介して接続された表示制御装置と、該表示制御装置により駆動制御される表示装置と、が備えられ、
上記閲覧要求が上記第２の電子ファイルである場合、上記電子ファイリング装置が該当する上記第２の電子ファイルのデータを上記第２の通信回線を介して上記表示制御装置に送信し、上記表示制御装置が受信した該データに基づいて保管位置を上記表示装置に表示するように構成されていることを特徴とする請求項１又は請求項２記載の知識情報の保管管理システム。
【請求項４】
上記電子ファイリング装置は、
上記閲覧要求が上記第２の電子ファイルである場合、該当する上記第２の電子ファイルのデータとともに、上記保管位置を上記表示装置に表示させるか否かの問い合わせを上記配信手段から上記表示手段又は上記端末装置に送信し、
上記表示手段又は上記端末装置から上記保管位置を上記表示装置に表示させる指令を受信した場合に、上記第２の電子ファイルのデータを上記第２の通信回線を介して上記表示制御装置に送信し、上記保管位置を上記表示装置に表示させるように構成されていることを特徴とする請求項３記載の知識情報の保管管理システム。
【請求項５】
上記保管場所には、上記電子ファイリング装置と第２の通信回線を介して接続された入出庫制御装置と、上記第２の電子ファイルに該当する知識情報を保管する書棚と、該保管場所内を走行移動可能に構成され、上記入出庫制御装置により駆動制御されて該知識情報の入出庫を行う入出庫機構と、が備えられ、
上記閲覧要求が上記第２の電子ファイルである場合、上記電子ファイリング装置が該当する上記第２の電子ファイルのデータを上記第２の通信回線を介して上記入出庫制御装置に送信し、上記入出庫制御装置が受信した該データに基づいて上記入出庫機構に該当する知識情報を出庫させるように構成されていることを特徴とする請求項１又は請求項２記載の知識情報の保管管理システム。
【請求項６】
上記電子ファイリング装置は、
上記閲覧要求が上記第２の電子ファイルである場合、該当する上記第２の電子ファイルのデータとともに、該当する上記知識情報を出庫させるか否かの問い合わせを上記配信手段から上記表示手段又は上記端末装置に送信し、
上記表示手段又は上記端末装置から上記知識情報を出庫させる指令を受信した場合に、上記第２の電子ファイルのデータを上記第２の通信回線を介して上記入出庫制御装置に送信し、上記知識情報を出庫させるように構成されていることを特徴とする請求項５記載の知識情報の保管管理システム。
【請求項７】
上記保管場所には、知識情報の入出庫データを取得する入出庫データ取得手段と、上記電子ファイリング装置と第２の通信回線を介して接続され、上記入出庫データ取得手段により取得された上記入出庫データに基づいて知識情報の入出庫状態を管理する入出庫管理制御装置と、が備えられ、
上記電子ファイリング装置が、上記知識情報の入出庫状況を上記入出庫管理制御装置から上記第２の通信回線を介して受信し、上記閲覧要求が上記第２の電子ファイルである場合、上記配信手段が、該第２の電子ファイル内のデータとともに知識情報の在庫の有無を上記表示手段又は上記端末装置に送信するように構成されていることを特徴とする請求項１乃至請求項６のいずれか１項に記載の知識情報の保管管理システム。
【請求項８】
上記保管場所には、該保管場所内での知識情報の保管状態を示す画像データを取得する画像データ取得手段と、上記電子ファイリング装置と第２の通信回線を介して接続され、上記画像データ取得手段により取得された上記画像データに基づいて知識情報の入出庫状況および保管位置を管理する入出庫管理制御装置と、が備えられ、
上記電子ファイリング装置は、上記閲覧要求が上記第２の電子ファイルである場合、上記知識情報の入出庫状況を上記入出庫管理制御装置から上記第２の通信回線を介して受信して、該第２の電子ファイル内のデータとともに知識情報の在庫の有無を上記表示手段又は上記端末装置に送信するように構成されていることを特徴とする請求項１乃至請求項６のいずれか１項に記載の知識情報の保管管理システム。
【請求項９】
上記電子ファイリング装置は、第３の通信回線を介してホームページに接続され、上記電子ファイルは、上記ホームページアドレスのハイパーテキストデータが格納されている第３の電子ファイルを有することを特徴とする請求項１又は請求項２記載の知識情報の保管管理システム。
【請求項１０】
上記第２の電子ファイルおよび第３の電子ファイルの少なくとも一方には、上記検索情報が格納されており、上記検索手段が、上記入力手段又は上記端末装置からの検索キーに基づいて上記第２の電子ファイルおよび第３の電子ファイルに格納されている上記検索情報を参照して該当する電子ファイルを検索するように構成されていることを特徴とする請求項１乃至請求項９のいずれか１項に記載の知識情報の保管管理システム。
【請求項１】
知識情報のデータが格納された電子ファイルを保管管理する電子ファイリング装置を備えた知識情報の保管管理システムにおいて、
上記電子ファイリング装置は、
入力手段を有する表示手段と、
上記電子ファイルおよび上記電子ファイルを検索するための検索情報が格納されている記憶手段と、
上記入力手段により入力された検索キーに基づいて上記記憶手段に格納されている上記検索情報を参照して該当する電子ファイルを検索し、その検索結果を電子ファイルリストとして上記表示手段に送信、表示する検索手段と、
上記表示手段に表示された上記電子ファイルリストから選択された電子ファイルを閲覧要求として受信し、該閲覧要求に基づいて上記記憶手段に格納されている上記電子ファイルから該当する電子ファイルのデータを上記表示手段に送信、表示する配信手段と、
を備え、
上記電子ファイルは、知識情報の内容の電子化データが格納されている第１の電子ファイルと、知識情報の名称および保管場所のテキストデータ、知識情報の保管位置のテキストデータおよび知識情報の保管位置を明示する図のイメージデータの少なくとも１つが格納されている第２の電子ファイルとを有することを特徴とする知識情報の保管管理システム。
【請求項２】
知識情報のデータが格納された電子ファイルを保管管理する電子ファイリング装置と、第１の通信回線を介して上記電子ファイリング装置に接続された端末装置と、を備え、上記電子ファイリング装置が、上記端末装置からの閲覧要求を受信して、該当する電子ファイルのデータを該端末装置に送信する知識情報の保管管理システムにおいて、
上記電子ファイリング装置は、
上記電子ファイルおよび上記電子ファイルを検索するための検索情報が格納されている記憶手段と、
上記端末装置から上記第１の通信回線を介して送信される検索キーに基づいて上記記憶手段に格納されている上記検索情報を参照して該当する電子ファイルを検索し、その検索結果を電子ファイルリストとして上記第１の通信回線を介して上記端末装置に送信する検索手段と、
上記端末装置において上記電子ファイルリストから選択された電子ファイルを閲覧要求として上記第１の通信回線を介して受信し、該閲覧要求に基づいて上記記憶手段に格納されている上記電子ファイルから該当する電子ファイルのデータを該第１の通信回線を介して該端末装置に送信する配信手段と、を備え、
上記電子ファイルは、知識情報の内容の電子化データが格納されている第１の電子ファイルと、知識情報の名称および保管場所のテキストデータ、知識情報の保管位置のテキストデータおよび知識情報の保管位置を明示する図のイメージデータの少なくとも１つが格納されている第２の電子ファイルとを有することを特徴とする知識情報の保管管理システム。
【請求項３】
上記保管場所には、上記電子ファイリング装置と第２の通信回線を介して接続された表示制御装置と、該表示制御装置により駆動制御される表示装置と、が備えられ、
上記閲覧要求が上記第２の電子ファイルである場合、上記電子ファイリング装置が該当する上記第２の電子ファイルのデータを上記第２の通信回線を介して上記表示制御装置に送信し、上記表示制御装置が受信した該データに基づいて保管位置を上記表示装置に表示するように構成されていることを特徴とする請求項１又は請求項２記載の知識情報の保管管理システム。
【請求項４】
上記電子ファイリング装置は、
上記閲覧要求が上記第２の電子ファイルである場合、該当する上記第２の電子ファイルのデータとともに、上記保管位置を上記表示装置に表示させるか否かの問い合わせを上記配信手段から上記表示手段又は上記端末装置に送信し、
上記表示手段又は上記端末装置から上記保管位置を上記表示装置に表示させる指令を受信した場合に、上記第２の電子ファイルのデータを上記第２の通信回線を介して上記表示制御装置に送信し、上記保管位置を上記表示装置に表示させるように構成されていることを特徴とする請求項３記載の知識情報の保管管理システム。
【請求項５】
上記保管場所には、上記電子ファイリング装置と第２の通信回線を介して接続された入出庫制御装置と、上記第２の電子ファイルに該当する知識情報を保管する書棚と、該保管場所内を走行移動可能に構成され、上記入出庫制御装置により駆動制御されて該知識情報の入出庫を行う入出庫機構と、が備えられ、
上記閲覧要求が上記第２の電子ファイルである場合、上記電子ファイリング装置が該当する上記第２の電子ファイルのデータを上記第２の通信回線を介して上記入出庫制御装置に送信し、上記入出庫制御装置が受信した該データに基づいて上記入出庫機構に該当する知識情報を出庫させるように構成されていることを特徴とする請求項１又は請求項２記載の知識情報の保管管理システム。
【請求項６】
上記電子ファイリング装置は、
上記閲覧要求が上記第２の電子ファイルである場合、該当する上記第２の電子ファイルのデータとともに、該当する上記知識情報を出庫させるか否かの問い合わせを上記配信手段から上記表示手段又は上記端末装置に送信し、
上記表示手段又は上記端末装置から上記知識情報を出庫させる指令を受信した場合に、上記第２の電子ファイルのデータを上記第２の通信回線を介して上記入出庫制御装置に送信し、上記知識情報を出庫させるように構成されていることを特徴とする請求項５記載の知識情報の保管管理システム。
【請求項７】
上記保管場所には、知識情報の入出庫データを取得する入出庫データ取得手段と、上記電子ファイリング装置と第２の通信回線を介して接続され、上記入出庫データ取得手段により取得された上記入出庫データに基づいて知識情報の入出庫状態を管理する入出庫管理制御装置と、が備えられ、
上記電子ファイリング装置が、上記知識情報の入出庫状況を上記入出庫管理制御装置から上記第２の通信回線を介して受信し、上記閲覧要求が上記第２の電子ファイルである場合、上記配信手段が、該第２の電子ファイル内のデータとともに知識情報の在庫の有無を上記表示手段又は上記端末装置に送信するように構成されていることを特徴とする請求項１乃至請求項６のいずれか１項に記載の知識情報の保管管理システム。
【請求項８】
上記保管場所には、該保管場所内での知識情報の保管状態を示す画像データを取得する画像データ取得手段と、上記電子ファイリング装置と第２の通信回線を介して接続され、上記画像データ取得手段により取得された上記画像データに基づいて知識情報の入出庫状況および保管位置を管理する入出庫管理制御装置と、が備えられ、
上記電子ファイリング装置は、上記閲覧要求が上記第２の電子ファイルである場合、上記知識情報の入出庫状況を上記入出庫管理制御装置から上記第２の通信回線を介して受信して、該第２の電子ファイル内のデータとともに知識情報の在庫の有無を上記表示手段又は上記端末装置に送信するように構成されていることを特徴とする請求項１乃至請求項６のいずれか１項に記載の知識情報の保管管理システム。
【請求項９】
上記電子ファイリング装置は、第３の通信回線を介してホームページに接続され、上記電子ファイルは、上記ホームページアドレスのハイパーテキストデータが格納されている第３の電子ファイルを有することを特徴とする請求項１又は請求項２記載の知識情報の保管管理システム。
【請求項１０】
上記第２の電子ファイルおよび第３の電子ファイルの少なくとも一方には、上記検索情報が格納されており、上記検索手段が、上記入力手段又は上記端末装置からの検索キーに基づいて上記第２の電子ファイルおよび第３の電子ファイルに格納されている上記検索情報を参照して該当する電子ファイルを検索するように構成されていることを特徴とする請求項１乃至請求項９のいずれか１項に記載の知識情報の保管管理システム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図１９】
【図２０】
【図２１】
【図２２】
【図２３】
【図２４】
【図２５】
【図２６】
【図２７】
【図２８】
【図２９】
【図３０】
【図３１】
【図３２】
【図３３】
【図３４】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図１９】
【図２０】
【図２１】
【図２２】
【図２３】
【図２４】
【図２５】
【図２６】
【図２７】
【図２８】
【図２９】
【図３０】
【図３１】
【図３２】
【図３３】
【図３４】
【公開番号】特開２００６−３９６７１（Ｐ２００６−３９６７１Ａ）
【公開日】平成１８年２月９日（２００６．２．９）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００４−２１４６７０（Ｐ２００４−２１４６７０）
【出願日】平成１６年７月２２日（２００４．７．２２）
【公序良俗違反の表示】
（特許庁注：以下のものは登録商標）
１．Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ
【出願人】（０００００６０１３）三菱電機株式会社 (33,312)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成１８年２月９日（２００６．２．９）
【国際特許分類】
【出願日】平成１６年７月２２日（２００４．７．２２）
【公序良俗違反の表示】
（特許庁注：以下のものは登録商標）
１．Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ
【出願人】（０００００６０１３）三菱電機株式会社 (33,312)
【Ｆターム（参考）】
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