複合機、画像出力方法、およびプログラム
【課題】複合機の情報漏えい対策および誤送信対策の利便性を高める。
【解決手段】複合機に、操作者からの指示に基づき画像データを取り込む画像取得手段と、操作者の認証と操作者以外である確認者の認証と共に、複数の認証によって、操作者の出力操作について所定の権限を満たしたか判別する認証処理手段と、操作者の操作に関する権限と、確認者の他者の操作に対する権限を対応付けて認証情報として記録した認証情報管理手段と、所定の権限を満たした通知を受けて、画像データを出力する出力手段とを設け、画像取得手段で取得した画像データを出力するときに、認証処理手段において複数人を認証し、認証情報管理手段に予め定められている認証した複数人の権限に基づいて、出力手段から操作者の行った画像データの出力操作を実行するか否かを判別させる。
【解決手段】複合機に、操作者からの指示に基づき画像データを取り込む画像取得手段と、操作者の認証と操作者以外である確認者の認証と共に、複数の認証によって、操作者の出力操作について所定の権限を満たしたか判別する認証処理手段と、操作者の操作に関する権限と、確認者の他者の操作に対する権限を対応付けて認証情報として記録した認証情報管理手段と、所定の権限を満たした通知を受けて、画像データを出力する出力手段とを設け、画像取得手段で取得した画像データを出力するときに、認証処理手段において複数人を認証し、認証情報管理手段に予め定められている認証した複数人の権限に基づいて、出力手段から操作者の行った画像データの出力操作を実行するか否かを判別させる。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、公衆電話回線網もしくはデータ通信網を介してファクシミリデータを送信可能である複合機に関する。
【背景技術】
【０００２】
昨今、操作者を認証した後に、その操作者の行う動作を実行可能とするユーザ認証機能付き複合機が流通している。認証機能としては、パスワード認証、カード認証、生体認証などが挙げられる。
【０００３】
また、上記複合機に関連する技術としては、特許文献１が挙げられる。特許文献１には、ユーザ認証機能を有すると共に、ファクシミリ送信操作時に、通信回線を介するファクシミリ送信前に、予め設定されている認証者（上司、上長など）の有する端末装置に対して画像データを送信し、送信の承認が得られた画像データのみを実際に通信回線を介して相手ファクシミリ装置に送信する技術が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００７−２９５２９４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記の様に、企業などにおいて、情報漏えいや誤送信を防止するために、ファクシミリ送信などの操作を実行するに当たり、ユーザ認証と共にネットワークを介して承認者による上記操作の承認が行われている。また、ファクシミリ送信などにおいて、上記承認に変えて、複数人が立ち会って操作することを運用上の規則としている企業なども多数ある。
【０００６】
しかしながら、上記承認によるファクシミリ送信や、複数人による立会いの下のファクシミリ送信には、情報漏えい対策や誤送信対策のために、操作者の操作時に、所望のファクシミリ送信を行なえないことが多いことや、労力が多大になることなどの課題がある。
【０００７】
例えば、すべての操作と送信相手先に対して、一律で必要な承認処理が定義された場合では、必要以上に操作者および承認者に労力を要する問題がある。
【０００８】
同様に、承認者を指定している場合、その承認者が不在であれば、ファクシミリ送信を完了できない問題がある。
【０００９】
同様に、承認者は、設定されている端末を介して操作を認証する必要があり、自由度が低い問題がある。
【００１０】
同様に、承認者にネットワークを介して承認を依頼しているため、依頼から承認までの時間差が大きく、即座にファクシミリ送信などを行なえ無い問題がある。
【００１１】
同様に、複数人による立会いでは、実際にはそのとおりに運用されない問題がある。また、立会った記録が電子的に残らない問題がある。
【００１２】
本発明は、上記課題に鑑みて成されたものであり、情報漏えい対策および誤送信対策を、利便性を高めて提供する複合機を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
本発明に係る複合機は、操作者からの指示に基づき画像データを取り込む画像取得手段と、前記操作者の認証と前記操作者以外である確認者の認証と共に、前記複数の認証によって、前記操作者の出力操作について所定の権限を満たしたか判別する認証処理手段と、前記操作者の操作に関する権限と、前記確認者の他者の操作に対する権限を対応付けて認証情報として記録した認証情報管理手段と、所定の権限を満たした通知を受けて、前記画像データを出力する出力手段とを備え、前記画像取得手段で取得した画像データを出力するときに、前記認証処理手段において複数人を認証し、前記認証情報管理手段に予め定められている認証した複数人の権限に基づいて、前記出力手段から前記操作者の行った前記画像データの出力操作を実行するか否かを判別することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、利便性を高めた情報漏えい対策および誤送信対策を提供する複合機を提供できる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本発明の実施の一形態の複合機を示すブロック図である。
【図２】認証情報を例示する説明図である。
【図３】複合機における操作受け付け時の処理を示すフローチャートである。
【図４】操作の承認の流れの一例を示す説明図である。
【図５】操作の承認の流れの他の一例を示す説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
図１を参照して、実施形態にかかる複合機の構成について説明する。
【００１７】
複合機１は、操作者がファクシミリ送信の操作をおこなう表示操作部１１、その一部であり、操作者および承認や立会いを行う確認者の認証および承認の入力を受け付ける認証入力部１２、入力された認証と承認の入力を元にそれぞれの認証や承認の処理をおこなう認証処理部１３、その一部であり認証情報および付随する設定を記憶する認証情報管理部１４、表示操作部１１もしくはネットワークを介して認証情報や付随する設定を受け付けて認証情報管理部１４に設定する設定部１５、公衆電話回線網２１およびインターネット２２へファクシミリおよびインターネットファクシミリを送信可能な出力部１６、送信する原稿をスキャンする原稿読取部１７、ファクシミリ送信などの送信履歴と共に承認履歴を記憶管理する履歴管理部１８を含み構成される。
【００１８】
相手ファクシミリ装置３１は、公衆電話回線網２１に接続され、複合機１から送出されたファクシミリデータを受信する装置である。インターネットファクシミリ装置３２は、インターネット２２に接続され、複合機１から送出されたインターネットファクシミリを受信する装置である。
【００１９】
表示操作部１１は、画面やボタンといったＵＩ（ユーザ インタフェース）であり、操作者がファクシミリおよびインターネットファクシミリの送信操作をおこなうための入力部である。操作者および確認者がおこなうべき操作について、ガイドのための表示をおこなう部分でもある。
【００２０】
認証入力部１２は、表示操作部１１の一部に設けられ、操作者および確認者が、自身が複合機１を操作すること、あるいはその操作に立ち会っていることを示すための認証を受け付けるための認証手段である。認証は、ＩＤとパスワードの入力、ＩＣカードの読取り、生体認証（指紋など）の読取りなどで行なえばよい。
【００２１】
認証処理部１３は、認証入力部１２から入力された認証に用いる情報を、認証情報管理部１４に記憶されている情報と照合し、操作者および確認者が適切であるかを確認し、それぞれ認証（ログインさせる）する。また、認証処理部１３は、前記認証を受けて、操作者の出力操作について所定の権限を満たしたか判別する。認証処理部１３で行われる認証は、操作者１人に加え、１ないし複数人の確認者を同時的に認証できる。また、認証とは別に、操作自体を表示操作部１１若しくはネットワークを介して承認を受けられるように、確認者又は承認者に操作の許可を求められる。
【００２２】
認証情報管理部１４は、認証処理部１３の一部として設けられ、操作者および確認者の認証情報を記憶している記憶部である。認証情報管理部１４には、認証情報として、個人毎に、操作者である場合の出力操作に関する権限と、確認者である場合に他の操作者の出力操作に対する権限が対応付けて記録されている。また、必要に応じて、認証情報には、個人毎に、所属属性、操作に関する権限を示す値、操作に対応した操作種別毎および出力種別毎に、立会の必要性、操作を完結させることへの承認の必要性、承認を行える承認者の設定、他者の操作に対する権限を対応付けことによって、利便性を向上させる。
【００２３】
設定部１５は、表示操作部１１経由、あるいは外部からその他の方法によって、認証情報とその認証情報に付随する各種設定を認証情報管理部１４に設定する。
【００２４】
出力部１６は、ファクシミリの送信などの操作者の出力操作に対して、認証処理部１３で所定の権限を満たしたと判別された場合に、表示操作部１１で操作者が行なった指示に従って、印刷や、公衆電話回線網２１へファクシミリ送信、あるいはインターネット２２へインターネットファクシミリ送信を行う。
【００２５】
原稿読取部１７は、コピーや、ファクシミリ、インターネットファクシミリで送信する原稿をスキャンして取り込む。
【００２６】
履歴管理部１８には、コピーの履歴や、ファクシミリおよびインターネットファクシミリの送信履歴を記録するための記憶部である。また、履歴管理部１８は、認証処理部１３によって承認された操作者や確認者、承認者が、いつ、どんな相手先に画像データを送信したかなどを記憶して管理する。
【００２７】
次に、図２を参照し、認証処理部１３が用いる認証情報を例示する。
認証情報は、予め管理者などが設定部１５を用いて認証情報管理部１４に入力して設定する。
【００２８】
図示するように、認証情報には、個人毎に、所属属性と、操作者である場合の権限を値とが、入力されて記録されている。また、個人に対して、操作に対応した操作種別毎および出力種別毎に、立会の必要性や、操作完結への承認の有無、承認者の設定が対応付けられて記録されている。また、操作種別毎および出力種別毎に、他者の操作に対する権限の値が対応付けられて記録されている。なお、電話番号や認証パスワードなども当該認証情報内に含めて管理してもよいし、他のファイルで管理してもよい。他者の操作に対する権限を示す値は、立会人となったとき（操作者と共にログインしたとき）に、操作している操作者の権限に加えられて扱われる値である。
【００２９】
図２を参照すると、ＩＤ：００６のＣさんがログインした後に、ファクシミリデータを公衆電話回線網２１で送信しようとすると、係長以上の同時ログインが必要と設定されている。また、ファクシミリデータの送信には、課長以上の承認者が必要とされている。また、Ｃさんは、他者が公衆電話回線網２１を介するファクシミリデータの送信操作に対して、権限を与えられていない。他方、内線を介するファクシミリデータの送信操作に対して、０．１の権限値が与えられている。
図２に示された例では、Ｃさんは、少なくとも、係長を含む立会人の下で、操作の完了時に課長の承認を受けないと、複合機１はスキャンしていた原稿をファクシミリ送信することができない。
【００３０】
次に、図３と共に図１および図２を参照して、実施形態にかかる複合機１の認証動作の一例について説明する。
【００３１】
本動作例では、認証をＩＣカード認証又はパスワード認証で行なうこととする。なお、他の認証方法を用いて、操作者や確認者を認証してもよい。また、承認は、認証と同様にＩＣカード又はパスワードを用いる。また、操作者は、図２に示したＣさんが内線経由のファクシミリ送信を行うこととする。
【００３２】
複合機１は、操作者が複合機１を操作するためには認証操作が必要であることを表示操作部１１上に示ししている。操作者（Ｃさん）は、その表示に従って、認証入力部１２にＩＣカードをかざすか若しくはユーザＩＤを選択して、自身が複合機１を操作しようとしていることを複合機１に対して示す。
【００３３】
その後、複合機１の認証処理部１３は、認証情報および付随する各種設定を認証情報管理部１４から読み出し、それら情報と認証入力部１２から入力された操作者の情報を照合することにより、操作者のログイン処理を行う（ステップＳ０１）。
【００３４】
複合機１は、表示操作部１１を介して操作者に操作の内容を選択させる（ステップＳ０２）。ここで、操作者によって内線経由のファクシミリ送信が選択される。
【００３５】
認証処理部１３は、選択された目的の操作（ファクシミリ送信）と認証済みの操作者の有する権限とを、認証情報管理部１４に記録されている認証情報を照合することにより、操作者が目的の操作を開始する権限を有しているかどうかを判定する（ステップＳ０３）。なお、本例では図２に例示したように、Ｃさんが内線経由のファクシミリ送信を行うには、立会人が必要であり、且つ送信について承認値１以上の権限が必要である。
【００３６】
権限が不足している場合は、複合機１は、操作者が複合機１の操作を続けるためにはログイン中の操作者以外に、確認者の認証を要することを表示操作部１１上に示す（ステップＳ０４）。すなわち、複合機１は、操作者に確認者の立会いを要求する。なお、操作者のログイン後に、続けて確認者のログインを受け付けられるように構成するようにするとなおよい。
上記表示を受けて、立会人たる上司や同僚、部下などが確認者としてログインする。確認者は、表示に従い操作者と同様に、認証入力部１２にＩＣカードをかざすなどして、自身が操作者の操作に立ち会っていることを複合機１に示す。複合機１の認証処理部１３は、認証情報管理部１４に記憶している予め管理者が設定した認証情報と認証入力部１２から入力された確認者の情報を照合することにより、確認者のログイン処理を行う（ステップＳ０５）。
【００３７】
操作者は、表示操作部１１を通じて、ファクシミリ送信の相手先の指定や画質などと原稿読取部１７による送信原稿のスキャンを確認しながら行う。複合機１は、スキャンを行うと共に、宛先などの入力を受け付ける（ステップＳ０６）。このとき、立会人である確認者も確認を行う。
【００３８】
認証処理部１３は、ステップＳ０３と同様に、操作者が行なっている目的の操作（ファクシミリ送信）を完結する上で、認証済みの操作者の有する権限と認証済みの確認者の権限とを、認証情報管理部１４に記録されている認証情報を照合することにより識別し、目的の操作を完結する権限に達しているかどうかを判定する（ステップＳ０７）。権限を満たしていれば目的の操作を完結する次ステップに進む。権限が未達の場合には、操作者に権限が不足していることを示すと共に、認証処理部１３は、操作者の選択か又は予め定められたルールに従って自動的に、確認者の追加、立会人への承認、ネットワークを介した承認の何れかを提示する。
【００３９】
自動的に行なう場合の提示する順序は、立会人への承認依頼を優先することが望ましい。このようにすれば、ファクシミリの送信する際などに、送信者（操作者）の認証と承認者となる確認者を続けて認証していることにより、即座にファクシミリデータを送信できる。また、確認者の追加を容易に行える部署などでは、確認者の追加の順位を上げてもよい。当該順序は、必要な承認処理などに対応させて操作種別ごとに設定できるようにしてもよい。
【００４０】
確認者の追加を行う場合は、ステップＳ０５に戻り、追加の確認者のログインを行った後、新たな確認者が必要に応じた送信操作の確認を行って、ステップＳ０６の処理とステップＳ０７の処理を繰り返す。この処理ルーチンによって、立会人を増やし、操作者が行える権限を増加（新たな確認者の権限の加算）させることが可能となり、権限の値が承認値を超えた場合に所望の出力処理が実行可能とされる。
【００４１】
立会人への承認を求める場合は、操作者が目的の操作を完結してよいことを確認者の中から任意若しくは自動的に選択された必要に応じた人数の立会人が承認したことを示すため、ステップＳ０４と同様の承認操作を行なうよう通知し、承認を受ける（図２のステップＳ０８、Ｓ０９）。当該処理は、例えば承認権限を与えられている課長などの権限が高い人間がログインしている場合には、その課長が選択されこととする。また、予め操作者毎に定められた直属の担当者を選択するようにしてもよい。このとき、現在の立会人では承認権限が不足する場合には、当該項目を選択できなくするか、又はＳ０７に戻るルーチンを準備する。また、複数人の立会人の権限を加えて承認に必要な権限値を越える場合には、立会人に順番に承認を求めるようにするとよい。
【００４２】
ネットワークを介した承認を求める場合、操作者が目的の操作を完結してよいことをネットワークを介して予め定められた承認者に対して通知し、承認を受ける（ステップＳ１０、Ｓ１１）。ネットワークを介した承認機能を設ける場合、複合機に音声通話機能（ハンドセットや、マイク、スピーカ）を設け、リアルタイム性を求める為に、承認者の認証情報などから電話番号を取得し、承認者に電話を発呼できるようにするとよい。また、その発呼には、操作者の認証情報から発呼者を特定できる情報を付すとなおよい。また、発呼に応答が無い場合には、他の電話番号の選択や、他の承認者の選択、確認者の追加のルーチンに戻れるようにすることが望ましい。
【００４３】
上記何れかの動作によって、操作者の権限が所定の権限を満たした場合に、複合機１は、出力部１６を通じて、目的の操作（ファクシミリ送信）を実行し、内線網を経由して相手ファクシミリ装置へファクシミリデータを送信する（ステップＳ１２）。選択された操作が、外線経由のファクシミリ送信であれば、公衆電話回線網２１を経由して、相手ファクシミリ装置３１へファクシミリデータを送信する。インターネットファクシミリ送信や、コピー、プリントアウトなども同様である。
【００４４】
その後、複合機１は、適時若しくはログアウト処理時などに、履歴管理部１８に、操作をおこなった操作者、確認者、承認者、ファクシミリ送信先、送信時刻などの情報を履歴として記録する（ステップＳ１３）。なお、上記操作者や確認者の認証（ログイン）、承認者の承認は、所定時間や、所定の操作回数、操作種別毎に適時複合機１から確認することで、毎回の認証などを省略するように構成するようにしてもよい。
【００４５】
上記の様に複合機１を動作させることによって、複数の人間による操作の確認を行わせることが可能とでき、情報漏えいや誤送信の可能性を減少させることができる。加えて、操作者の操作時に、ほぼリアルタイムに所望の操作を完了できると共に、その履歴を適切に取得保存できる。
【００４６】
図４及び図５では、ファクシミリデータを送信する場合を例示し、送出操作の承認を取る複数の流れの選択肢を示している。図４は課長が在席している場合であり、図５は課長が休暇の場合である。
図４の例では、社員Ｂが操作者となり、画像データの取り込み等を行い、送出操作に承認が必要であると、社員Ｂは、自らの選択で何れかを選ぶ。一つは、課長Ａと同時ログイン（認証）の下、課長Ａの承認に基づいて、ファクシミリデータを送信する。別の選択では、社員Ｂは、社員Ｄと同時ログインの下、課長Ａに求めたネットワークを介した承認に基づいて、ファクシミリデータを送信する。さらに別の選択では、社員Ｂは、社員Ｃと社員Ｄと同時ログインの下、社員Ｃと社員Ｄの承認値を加算して用いて承認を取得し、その承認に基づいて、ファクシミリデータを送信する。例えば、ファクシミリデータの送信が承認値１以上に設定されているとして、社員Ｃと社員Ｄがそれぞれ承認値を０．６ずつ設定されていた場合、社員Ｃと社員Ｄとの承認値を合わせて１．２とし、承認を行う。なお、承認値に、社員Ｂの承認値を加えるようにしてもよい。
【００４７】
図４の例では、社員Ｂ（操作者）は、画像のデータの取り込み等を行い、送出操作に承認が必要であると、社員Ｂは、自らの選択で何れかを選ぶ。一つは、係長Ｅと同時ログイン（認証）の下、係長Ｅの承認に基づいて、ファクシミリデータを送信する。別の選択では、社員Ｂは、社員Ｃと社員Ｄと同時ログインの下、社員Ｃと社員Ｄの承認値を加算して用いて承認を取得し、その承認に基づいて、ファクシミリデータを送信する。さらに別の選択では、社員Ｂは、社員Ｄと同時ログインの下、部長Ｆにネットワークを介した承認に基づいて、ファクシミリデータを送信する。
【００４８】
また、上記承認の選択は、複合機側で、例えば、図４および５の左から右の順に自動的に選択されるように、設定できるようにしてもよい。このようにすれば、社内規則などに則するように設定することが可能となる。このような設定は、例えば、認証情報管理部１４に認証情報と共に、付随する設定として記憶すればよい。
【００４９】
以上説明したように、本発明によれば、複合機に、利便性を高めた情報漏えい対策および誤送信対策を提供できる。
【００５０】
尚、複合機の認証処理部は、ハードウェアとソフトウェアの組み合わせを用いて実現すればよい。ハードウェアとソフトウェアとを組み合わせた形態では、ＲＡＭに認証処理用プログラムを展開させ、プログラムに基づいて制御部（ＣＰＵやマイコン）等のハードウェアを動作させ、各部を認証処理手段として機能させる。換言すれば、当該プログラムは、操作者と確認者の認証とを同時的に行なえるように作成され、２人以上の認証によって、操作者の出力操作について所定の権限を満たしたか判別を複合機にさせる。
【００５１】
また、本発明の具体的な構成は前述の実施の形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の変更があってもこの発明に含まれる。
【００５２】
また、上記の実施形態の一部又は全部は、以下のようにも記載されうる。尚、以下の付記は本発明をなんら限定するものではない。
[付記１]
操作者からの指示に基づき画像データを取り込む画像取得手段と、
前記操作者の認証と前記操作者以外である確認者の認証と共に、前記複数の認証によって、前記操作者の出力操作について所定の権限を満たしたか判別する認証処理手段と、
前記操作者の操作に関する権限と、前記確認者の他者の操作に対する権限を対応付けて認証情報として記録した認証情報管理手段と、
所定の権限を満たした通知を受けて、前記画像データを出力する出力手段と
を備え、
前記画像取得手段で取得した画像データを出力するときに、前記認証処理手段において複数人を認証し、前記認証情報管理手段に予め定められている認証した複数人の権限に基づいて、前記出力手段から前記操作者の行った前記画像データの出力操作を実行するか否かを判別する
ことを特徴とする複合機。
【００５３】
[付記２]
上記付記記載の複合機であって、
前記出力手段は、インターネット回線もしくは公衆電話回線網の何れかを介して前記画像データをファクシミリデータとして送出する
ことを特徴とする複合機。
【００５４】
[付記３]
上記付記記載の複合機であって、
前記出力手段は、電子メール形式でネットワークを介して前記画像データを送出する
ことを特徴とする複合機。
【００５５】
[付記４]
上記付記記載の複合機であって、
前記出力手段は、前記画像取得手段から取得した画像データを印刷する
ことを特徴とする複合機。
【００５６】
[付記５]
上記付記記載の複合機であって、
前記確認者の他者の操作に対する権限は、前記操作者の操作に関する権限を示す値に、加算する権限を示す値である
ことを特徴とする複合機。
【００５７】
[付記６]
上記付記記載の複合機であって、
前記確認者の他者の操作に対する権限は、予め定められている前記確認者の属性よって、前記操作者と同一属性である場合に有効とする
ことを特徴とする複合機。
【００５８】
[付記７]
上記付記記載の複合機であって、
前記確認者の他者の操作に対する権限は、前記操作者の操作を完結させることを承認する権限である
ことを特徴とする複合機。
【００５９】
[付記８]
上記付記記載の複合機であって、
前記認証情報には、前記個人毎に、所属属性、操作に関する権限を示す値、操作に対応した操作種別毎および前記出力手段の種別毎に、立会の必要性、操作を完結させることへの承認の必要性、前記承認を行える承認者の設定、他者の操作に対する権限が対応付けられて管理され、
前記認証処理手段は、操作者と確認者の認証に、前記それぞれの認証情報を参照することによって、複数の認証を行ない、当該複数の認証から定まる権限に基づいて前記操作者の行った前記画像データの出力操作を実行するか否かを判別して、前記操作者の出力操作について所定の権限を満たしたか判別する
ことを特徴とする複合機。
【００６０】
[付記９]
操作者からの指示に基づき画像データを取り込み、
認証入力部からの認証に用いる入力を受けつけて、前記操作者の認証と共に、前記操作者以外である確認者の認証を行ない、
前記操作者の操作に関する権限と 前記確認者の他者の操作に対する権限とが対応付けられて記録された認証情報を参照して、前記複数の認証から定まる権限に基づいて前記操作者の行った前記画像データの出力操作を実行するか否かを判別し、
前記操作者の出力操作について所定の権限を満たした場合に、前記画像データを出力する
ことを特徴とする複合機からの画像出力方法。
【００６１】
[付記１０]
上記付記記載の複合機からの画像出力方法であって、
画像の出力は、インターネット回線もしくは公衆電話回線網の何れかを介して前記画像データをファクシミリデータとして送出する
ことを特徴とする複合機からの画像出力方法。
【００６２】
[付記１１]
上記付記記載の複合機からの画像出力方法であって、
画像の出力は、電子メール形式でネットワークを介して前記画像データを送出する
ことを特徴とする複合機からの画像出力方法。
【００６３】
[付記１２]
上記付記記載の複合機からの画像出力方法であって、
画像の出力は、取り込んだ画像データを印刷手段で印刷出力又は通信インタフェースを介して受けた画像データを印刷手段で印刷出力する
ことを特徴とする複合機からの画像出力方法。
【００６４】
[付記１３]
上記付記記載の複合機からの画像出力方法であって、
前記確認者の他者の操作に対する権限は、前記操作者の操作に関する権限を示す値に、加算する権限を示す値である
ことを特徴とする複合機からの画像出力方法。
【００６５】
[付記１４]
上記付記記載の複合機からの画像出力方法であって、
前記確認者の他者の操作に対する権限は、予め定められている前記確認者の属性よって、前記操作者と同一属性である場合に有効とする
ことを特徴とする複合機からの画像出力方法。
【００６６】
[付記１５]
上記付記記載の複合機からの画像出力方法であって、
前記確認者の他者の操作に対する権限は、前記操作者の操作を完結させることを承認する権限である
ことを特徴とする複合機からの画像出力方法。
【００６７】
[付記１６]
上記付記記載の複合機からの画像出力方法であって、
前記認証情報には、前記個人毎に、所属属性、操作に関する権限を示す値、操作に対応した操作種別毎および前記出力手段の種別毎に、立会の必要性、操作を完結させることへの承認の必要性、前記承認を行える承認者の設定、他者の操作に対する権限が対応付けられて管理され、
操作者と確認者の認証に、前記それぞれの認証情報を参照することによって、複数の認証を行ない、当該複数の認証から定まる権限に基づいて前記操作者の行った前記画像データの出力操作を実行するか否かを判別して、前記操作者の出力操作について所定の権限を満たしたか判別する
ことを特徴とする複合機からの画像出力方法。
【００６８】
[付記１７]
複合機を、
操作者の認証と 前記操作者以外である確認者の認証と共に、前記複数の認証によって、前記操作者の出力操作について所定の権限を満たしたか判別する認証処理手段として機能させ、
前記操作者からの操作に基づき画像取得手段で取得した画像データを出力するときに、前記認証処理手段において複数人を認証し、前記操作者の操作に関する権限と、前記確認者として認証した１又は複数人の権限に基づいて、出力手段から前記操作者の行った前記画像データの出力操作を実行するか否かを判別させる
ことを特徴とするプログラム。
【００６９】
[付記１８]
上記付記記載のプログラムであって、
インターネット回線もしくは公衆電話回線網の何れかを介して前記画像データをファクシミリデータとして送出することを、前記出力手段に許可する
ことを特徴とするプログラム。
【００７０】
[付記１９]
上記付記記載のプログラムであって、
電子メール形式でネットワークを介して前記画像データを送出することを、前記出力手段に許可する
ことを特徴とするプログラム。
【００７１】
[付記２０]
上記付記記載のプログラムであって、
前記画像取得手段から取得した画像データを印刷することを、前記出力手段に許可する
ことを特徴とするプログラム。
【００７２】
[付記２１]
上記付記記載のプログラムであって、
前記確認者の他者の操作に対する権限は、前記操作者の操作に関する権限を示す値に、加算する権限を示す値を用いる
ことを特徴とするプログラム。
【００７３】
[付記２２]
上記付記記載のプログラムであって、
前記確認者の他者の操作に対する権限が、予め定められている前記確認者の属性よって、前記操作者と同一属性である場合に有効とする
ことを特徴とするプログラム。
【００７４】
[付記２３]
上記付記記載のプログラムであって、
前記確認者の他者の操作に対する権限を、前記操作者の操作を完結させることを承認する権限とする
ことを特徴とするプログラム。
【００７５】
[付記２４]
上記付記記載のプログラムであって、
前記認証情報として、前記個人毎に、所属属性、操作に関する権限を示す値、操作に対応した操作種別毎および前記出力手段の種別毎に、立会の必要性、操作を完結させることへの承認の必要性、前記承認を行える承認者の設定、他者の操作に対する権限が対応付けられて管理された情報を用いて、
操作者と確認者の認証に、前記それぞれの認証情報を参照することによって、複数の認証を行ない、当該複数の認証から定まる権限に基づいて前記操作者の行った前記画像データの出力操作を実行するか否かを判別して、前記操作者の出力操作について所定の権限を満たしたか判別する
ことを特徴とするプログラム。
【符号の説明】
【００７６】
１ 複合機
１１ 表示操作部
１２ 認証入力部
１３ 認証処理部
１４ 認証情報管理部
１５ 設定部
１６ 出力部
１７ 原稿読取部
１８ 履歴管理部
２１ 公衆電話回線網
２２ インターネット
【技術分野】
【０００１】
本発明は、公衆電話回線網もしくはデータ通信網を介してファクシミリデータを送信可能である複合機に関する。
【背景技術】
【０００２】
昨今、操作者を認証した後に、その操作者の行う動作を実行可能とするユーザ認証機能付き複合機が流通している。認証機能としては、パスワード認証、カード認証、生体認証などが挙げられる。
【０００３】
また、上記複合機に関連する技術としては、特許文献１が挙げられる。特許文献１には、ユーザ認証機能を有すると共に、ファクシミリ送信操作時に、通信回線を介するファクシミリ送信前に、予め設定されている認証者（上司、上長など）の有する端末装置に対して画像データを送信し、送信の承認が得られた画像データのみを実際に通信回線を介して相手ファクシミリ装置に送信する技術が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００７−２９５２９４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記の様に、企業などにおいて、情報漏えいや誤送信を防止するために、ファクシミリ送信などの操作を実行するに当たり、ユーザ認証と共にネットワークを介して承認者による上記操作の承認が行われている。また、ファクシミリ送信などにおいて、上記承認に変えて、複数人が立ち会って操作することを運用上の規則としている企業なども多数ある。
【０００６】
しかしながら、上記承認によるファクシミリ送信や、複数人による立会いの下のファクシミリ送信には、情報漏えい対策や誤送信対策のために、操作者の操作時に、所望のファクシミリ送信を行なえないことが多いことや、労力が多大になることなどの課題がある。
【０００７】
例えば、すべての操作と送信相手先に対して、一律で必要な承認処理が定義された場合では、必要以上に操作者および承認者に労力を要する問題がある。
【０００８】
同様に、承認者を指定している場合、その承認者が不在であれば、ファクシミリ送信を完了できない問題がある。
【０００９】
同様に、承認者は、設定されている端末を介して操作を認証する必要があり、自由度が低い問題がある。
【００１０】
同様に、承認者にネットワークを介して承認を依頼しているため、依頼から承認までの時間差が大きく、即座にファクシミリ送信などを行なえ無い問題がある。
【００１１】
同様に、複数人による立会いでは、実際にはそのとおりに運用されない問題がある。また、立会った記録が電子的に残らない問題がある。
【００１２】
本発明は、上記課題に鑑みて成されたものであり、情報漏えい対策および誤送信対策を、利便性を高めて提供する複合機を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
本発明に係る複合機は、操作者からの指示に基づき画像データを取り込む画像取得手段と、前記操作者の認証と前記操作者以外である確認者の認証と共に、前記複数の認証によって、前記操作者の出力操作について所定の権限を満たしたか判別する認証処理手段と、前記操作者の操作に関する権限と、前記確認者の他者の操作に対する権限を対応付けて認証情報として記録した認証情報管理手段と、所定の権限を満たした通知を受けて、前記画像データを出力する出力手段とを備え、前記画像取得手段で取得した画像データを出力するときに、前記認証処理手段において複数人を認証し、前記認証情報管理手段に予め定められている認証した複数人の権限に基づいて、前記出力手段から前記操作者の行った前記画像データの出力操作を実行するか否かを判別することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、利便性を高めた情報漏えい対策および誤送信対策を提供する複合機を提供できる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本発明の実施の一形態の複合機を示すブロック図である。
【図２】認証情報を例示する説明図である。
【図３】複合機における操作受け付け時の処理を示すフローチャートである。
【図４】操作の承認の流れの一例を示す説明図である。
【図５】操作の承認の流れの他の一例を示す説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
図１を参照して、実施形態にかかる複合機の構成について説明する。
【００１７】
複合機１は、操作者がファクシミリ送信の操作をおこなう表示操作部１１、その一部であり、操作者および承認や立会いを行う確認者の認証および承認の入力を受け付ける認証入力部１２、入力された認証と承認の入力を元にそれぞれの認証や承認の処理をおこなう認証処理部１３、その一部であり認証情報および付随する設定を記憶する認証情報管理部１４、表示操作部１１もしくはネットワークを介して認証情報や付随する設定を受け付けて認証情報管理部１４に設定する設定部１５、公衆電話回線網２１およびインターネット２２へファクシミリおよびインターネットファクシミリを送信可能な出力部１６、送信する原稿をスキャンする原稿読取部１７、ファクシミリ送信などの送信履歴と共に承認履歴を記憶管理する履歴管理部１８を含み構成される。
【００１８】
相手ファクシミリ装置３１は、公衆電話回線網２１に接続され、複合機１から送出されたファクシミリデータを受信する装置である。インターネットファクシミリ装置３２は、インターネット２２に接続され、複合機１から送出されたインターネットファクシミリを受信する装置である。
【００１９】
表示操作部１１は、画面やボタンといったＵＩ（ユーザ インタフェース）であり、操作者がファクシミリおよびインターネットファクシミリの送信操作をおこなうための入力部である。操作者および確認者がおこなうべき操作について、ガイドのための表示をおこなう部分でもある。
【００２０】
認証入力部１２は、表示操作部１１の一部に設けられ、操作者および確認者が、自身が複合機１を操作すること、あるいはその操作に立ち会っていることを示すための認証を受け付けるための認証手段である。認証は、ＩＤとパスワードの入力、ＩＣカードの読取り、生体認証（指紋など）の読取りなどで行なえばよい。
【００２１】
認証処理部１３は、認証入力部１２から入力された認証に用いる情報を、認証情報管理部１４に記憶されている情報と照合し、操作者および確認者が適切であるかを確認し、それぞれ認証（ログインさせる）する。また、認証処理部１３は、前記認証を受けて、操作者の出力操作について所定の権限を満たしたか判別する。認証処理部１３で行われる認証は、操作者１人に加え、１ないし複数人の確認者を同時的に認証できる。また、認証とは別に、操作自体を表示操作部１１若しくはネットワークを介して承認を受けられるように、確認者又は承認者に操作の許可を求められる。
【００２２】
認証情報管理部１４は、認証処理部１３の一部として設けられ、操作者および確認者の認証情報を記憶している記憶部である。認証情報管理部１４には、認証情報として、個人毎に、操作者である場合の出力操作に関する権限と、確認者である場合に他の操作者の出力操作に対する権限が対応付けて記録されている。また、必要に応じて、認証情報には、個人毎に、所属属性、操作に関する権限を示す値、操作に対応した操作種別毎および出力種別毎に、立会の必要性、操作を完結させることへの承認の必要性、承認を行える承認者の設定、他者の操作に対する権限を対応付けことによって、利便性を向上させる。
【００２３】
設定部１５は、表示操作部１１経由、あるいは外部からその他の方法によって、認証情報とその認証情報に付随する各種設定を認証情報管理部１４に設定する。
【００２４】
出力部１６は、ファクシミリの送信などの操作者の出力操作に対して、認証処理部１３で所定の権限を満たしたと判別された場合に、表示操作部１１で操作者が行なった指示に従って、印刷や、公衆電話回線網２１へファクシミリ送信、あるいはインターネット２２へインターネットファクシミリ送信を行う。
【００２５】
原稿読取部１７は、コピーや、ファクシミリ、インターネットファクシミリで送信する原稿をスキャンして取り込む。
【００２６】
履歴管理部１８には、コピーの履歴や、ファクシミリおよびインターネットファクシミリの送信履歴を記録するための記憶部である。また、履歴管理部１８は、認証処理部１３によって承認された操作者や確認者、承認者が、いつ、どんな相手先に画像データを送信したかなどを記憶して管理する。
【００２７】
次に、図２を参照し、認証処理部１３が用いる認証情報を例示する。
認証情報は、予め管理者などが設定部１５を用いて認証情報管理部１４に入力して設定する。
【００２８】
図示するように、認証情報には、個人毎に、所属属性と、操作者である場合の権限を値とが、入力されて記録されている。また、個人に対して、操作に対応した操作種別毎および出力種別毎に、立会の必要性や、操作完結への承認の有無、承認者の設定が対応付けられて記録されている。また、操作種別毎および出力種別毎に、他者の操作に対する権限の値が対応付けられて記録されている。なお、電話番号や認証パスワードなども当該認証情報内に含めて管理してもよいし、他のファイルで管理してもよい。他者の操作に対する権限を示す値は、立会人となったとき（操作者と共にログインしたとき）に、操作している操作者の権限に加えられて扱われる値である。
【００２９】
図２を参照すると、ＩＤ：００６のＣさんがログインした後に、ファクシミリデータを公衆電話回線網２１で送信しようとすると、係長以上の同時ログインが必要と設定されている。また、ファクシミリデータの送信には、課長以上の承認者が必要とされている。また、Ｃさんは、他者が公衆電話回線網２１を介するファクシミリデータの送信操作に対して、権限を与えられていない。他方、内線を介するファクシミリデータの送信操作に対して、０．１の権限値が与えられている。
図２に示された例では、Ｃさんは、少なくとも、係長を含む立会人の下で、操作の完了時に課長の承認を受けないと、複合機１はスキャンしていた原稿をファクシミリ送信することができない。
【００３０】
次に、図３と共に図１および図２を参照して、実施形態にかかる複合機１の認証動作の一例について説明する。
【００３１】
本動作例では、認証をＩＣカード認証又はパスワード認証で行なうこととする。なお、他の認証方法を用いて、操作者や確認者を認証してもよい。また、承認は、認証と同様にＩＣカード又はパスワードを用いる。また、操作者は、図２に示したＣさんが内線経由のファクシミリ送信を行うこととする。
【００３２】
複合機１は、操作者が複合機１を操作するためには認証操作が必要であることを表示操作部１１上に示ししている。操作者（Ｃさん）は、その表示に従って、認証入力部１２にＩＣカードをかざすか若しくはユーザＩＤを選択して、自身が複合機１を操作しようとしていることを複合機１に対して示す。
【００３３】
その後、複合機１の認証処理部１３は、認証情報および付随する各種設定を認証情報管理部１４から読み出し、それら情報と認証入力部１２から入力された操作者の情報を照合することにより、操作者のログイン処理を行う（ステップＳ０１）。
【００３４】
複合機１は、表示操作部１１を介して操作者に操作の内容を選択させる（ステップＳ０２）。ここで、操作者によって内線経由のファクシミリ送信が選択される。
【００３５】
認証処理部１３は、選択された目的の操作（ファクシミリ送信）と認証済みの操作者の有する権限とを、認証情報管理部１４に記録されている認証情報を照合することにより、操作者が目的の操作を開始する権限を有しているかどうかを判定する（ステップＳ０３）。なお、本例では図２に例示したように、Ｃさんが内線経由のファクシミリ送信を行うには、立会人が必要であり、且つ送信について承認値１以上の権限が必要である。
【００３６】
権限が不足している場合は、複合機１は、操作者が複合機１の操作を続けるためにはログイン中の操作者以外に、確認者の認証を要することを表示操作部１１上に示す（ステップＳ０４）。すなわち、複合機１は、操作者に確認者の立会いを要求する。なお、操作者のログイン後に、続けて確認者のログインを受け付けられるように構成するようにするとなおよい。
上記表示を受けて、立会人たる上司や同僚、部下などが確認者としてログインする。確認者は、表示に従い操作者と同様に、認証入力部１２にＩＣカードをかざすなどして、自身が操作者の操作に立ち会っていることを複合機１に示す。複合機１の認証処理部１３は、認証情報管理部１４に記憶している予め管理者が設定した認証情報と認証入力部１２から入力された確認者の情報を照合することにより、確認者のログイン処理を行う（ステップＳ０５）。
【００３７】
操作者は、表示操作部１１を通じて、ファクシミリ送信の相手先の指定や画質などと原稿読取部１７による送信原稿のスキャンを確認しながら行う。複合機１は、スキャンを行うと共に、宛先などの入力を受け付ける（ステップＳ０６）。このとき、立会人である確認者も確認を行う。
【００３８】
認証処理部１３は、ステップＳ０３と同様に、操作者が行なっている目的の操作（ファクシミリ送信）を完結する上で、認証済みの操作者の有する権限と認証済みの確認者の権限とを、認証情報管理部１４に記録されている認証情報を照合することにより識別し、目的の操作を完結する権限に達しているかどうかを判定する（ステップＳ０７）。権限を満たしていれば目的の操作を完結する次ステップに進む。権限が未達の場合には、操作者に権限が不足していることを示すと共に、認証処理部１３は、操作者の選択か又は予め定められたルールに従って自動的に、確認者の追加、立会人への承認、ネットワークを介した承認の何れかを提示する。
【００３９】
自動的に行なう場合の提示する順序は、立会人への承認依頼を優先することが望ましい。このようにすれば、ファクシミリの送信する際などに、送信者（操作者）の認証と承認者となる確認者を続けて認証していることにより、即座にファクシミリデータを送信できる。また、確認者の追加を容易に行える部署などでは、確認者の追加の順位を上げてもよい。当該順序は、必要な承認処理などに対応させて操作種別ごとに設定できるようにしてもよい。
【００４０】
確認者の追加を行う場合は、ステップＳ０５に戻り、追加の確認者のログインを行った後、新たな確認者が必要に応じた送信操作の確認を行って、ステップＳ０６の処理とステップＳ０７の処理を繰り返す。この処理ルーチンによって、立会人を増やし、操作者が行える権限を増加（新たな確認者の権限の加算）させることが可能となり、権限の値が承認値を超えた場合に所望の出力処理が実行可能とされる。
【００４１】
立会人への承認を求める場合は、操作者が目的の操作を完結してよいことを確認者の中から任意若しくは自動的に選択された必要に応じた人数の立会人が承認したことを示すため、ステップＳ０４と同様の承認操作を行なうよう通知し、承認を受ける（図２のステップＳ０８、Ｓ０９）。当該処理は、例えば承認権限を与えられている課長などの権限が高い人間がログインしている場合には、その課長が選択されこととする。また、予め操作者毎に定められた直属の担当者を選択するようにしてもよい。このとき、現在の立会人では承認権限が不足する場合には、当該項目を選択できなくするか、又はＳ０７に戻るルーチンを準備する。また、複数人の立会人の権限を加えて承認に必要な権限値を越える場合には、立会人に順番に承認を求めるようにするとよい。
【００４２】
ネットワークを介した承認を求める場合、操作者が目的の操作を完結してよいことをネットワークを介して予め定められた承認者に対して通知し、承認を受ける（ステップＳ１０、Ｓ１１）。ネットワークを介した承認機能を設ける場合、複合機に音声通話機能（ハンドセットや、マイク、スピーカ）を設け、リアルタイム性を求める為に、承認者の認証情報などから電話番号を取得し、承認者に電話を発呼できるようにするとよい。また、その発呼には、操作者の認証情報から発呼者を特定できる情報を付すとなおよい。また、発呼に応答が無い場合には、他の電話番号の選択や、他の承認者の選択、確認者の追加のルーチンに戻れるようにすることが望ましい。
【００４３】
上記何れかの動作によって、操作者の権限が所定の権限を満たした場合に、複合機１は、出力部１６を通じて、目的の操作（ファクシミリ送信）を実行し、内線網を経由して相手ファクシミリ装置へファクシミリデータを送信する（ステップＳ１２）。選択された操作が、外線経由のファクシミリ送信であれば、公衆電話回線網２１を経由して、相手ファクシミリ装置３１へファクシミリデータを送信する。インターネットファクシミリ送信や、コピー、プリントアウトなども同様である。
【００４４】
その後、複合機１は、適時若しくはログアウト処理時などに、履歴管理部１８に、操作をおこなった操作者、確認者、承認者、ファクシミリ送信先、送信時刻などの情報を履歴として記録する（ステップＳ１３）。なお、上記操作者や確認者の認証（ログイン）、承認者の承認は、所定時間や、所定の操作回数、操作種別毎に適時複合機１から確認することで、毎回の認証などを省略するように構成するようにしてもよい。
【００４５】
上記の様に複合機１を動作させることによって、複数の人間による操作の確認を行わせることが可能とでき、情報漏えいや誤送信の可能性を減少させることができる。加えて、操作者の操作時に、ほぼリアルタイムに所望の操作を完了できると共に、その履歴を適切に取得保存できる。
【００４６】
図４及び図５では、ファクシミリデータを送信する場合を例示し、送出操作の承認を取る複数の流れの選択肢を示している。図４は課長が在席している場合であり、図５は課長が休暇の場合である。
図４の例では、社員Ｂが操作者となり、画像データの取り込み等を行い、送出操作に承認が必要であると、社員Ｂは、自らの選択で何れかを選ぶ。一つは、課長Ａと同時ログイン（認証）の下、課長Ａの承認に基づいて、ファクシミリデータを送信する。別の選択では、社員Ｂは、社員Ｄと同時ログインの下、課長Ａに求めたネットワークを介した承認に基づいて、ファクシミリデータを送信する。さらに別の選択では、社員Ｂは、社員Ｃと社員Ｄと同時ログインの下、社員Ｃと社員Ｄの承認値を加算して用いて承認を取得し、その承認に基づいて、ファクシミリデータを送信する。例えば、ファクシミリデータの送信が承認値１以上に設定されているとして、社員Ｃと社員Ｄがそれぞれ承認値を０．６ずつ設定されていた場合、社員Ｃと社員Ｄとの承認値を合わせて１．２とし、承認を行う。なお、承認値に、社員Ｂの承認値を加えるようにしてもよい。
【００４７】
図４の例では、社員Ｂ（操作者）は、画像のデータの取り込み等を行い、送出操作に承認が必要であると、社員Ｂは、自らの選択で何れかを選ぶ。一つは、係長Ｅと同時ログイン（認証）の下、係長Ｅの承認に基づいて、ファクシミリデータを送信する。別の選択では、社員Ｂは、社員Ｃと社員Ｄと同時ログインの下、社員Ｃと社員Ｄの承認値を加算して用いて承認を取得し、その承認に基づいて、ファクシミリデータを送信する。さらに別の選択では、社員Ｂは、社員Ｄと同時ログインの下、部長Ｆにネットワークを介した承認に基づいて、ファクシミリデータを送信する。
【００４８】
また、上記承認の選択は、複合機側で、例えば、図４および５の左から右の順に自動的に選択されるように、設定できるようにしてもよい。このようにすれば、社内規則などに則するように設定することが可能となる。このような設定は、例えば、認証情報管理部１４に認証情報と共に、付随する設定として記憶すればよい。
【００４９】
以上説明したように、本発明によれば、複合機に、利便性を高めた情報漏えい対策および誤送信対策を提供できる。
【００５０】
尚、複合機の認証処理部は、ハードウェアとソフトウェアの組み合わせを用いて実現すればよい。ハードウェアとソフトウェアとを組み合わせた形態では、ＲＡＭに認証処理用プログラムを展開させ、プログラムに基づいて制御部（ＣＰＵやマイコン）等のハードウェアを動作させ、各部を認証処理手段として機能させる。換言すれば、当該プログラムは、操作者と確認者の認証とを同時的に行なえるように作成され、２人以上の認証によって、操作者の出力操作について所定の権限を満たしたか判別を複合機にさせる。
【００５１】
また、本発明の具体的な構成は前述の実施の形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の変更があってもこの発明に含まれる。
【００５２】
また、上記の実施形態の一部又は全部は、以下のようにも記載されうる。尚、以下の付記は本発明をなんら限定するものではない。
[付記１]
操作者からの指示に基づき画像データを取り込む画像取得手段と、
前記操作者の認証と前記操作者以外である確認者の認証と共に、前記複数の認証によって、前記操作者の出力操作について所定の権限を満たしたか判別する認証処理手段と、
前記操作者の操作に関する権限と、前記確認者の他者の操作に対する権限を対応付けて認証情報として記録した認証情報管理手段と、
所定の権限を満たした通知を受けて、前記画像データを出力する出力手段と
を備え、
前記画像取得手段で取得した画像データを出力するときに、前記認証処理手段において複数人を認証し、前記認証情報管理手段に予め定められている認証した複数人の権限に基づいて、前記出力手段から前記操作者の行った前記画像データの出力操作を実行するか否かを判別する
ことを特徴とする複合機。
【００５３】
[付記２]
上記付記記載の複合機であって、
前記出力手段は、インターネット回線もしくは公衆電話回線網の何れかを介して前記画像データをファクシミリデータとして送出する
ことを特徴とする複合機。
【００５４】
[付記３]
上記付記記載の複合機であって、
前記出力手段は、電子メール形式でネットワークを介して前記画像データを送出する
ことを特徴とする複合機。
【００５５】
[付記４]
上記付記記載の複合機であって、
前記出力手段は、前記画像取得手段から取得した画像データを印刷する
ことを特徴とする複合機。
【００５６】
[付記５]
上記付記記載の複合機であって、
前記確認者の他者の操作に対する権限は、前記操作者の操作に関する権限を示す値に、加算する権限を示す値である
ことを特徴とする複合機。
【００５７】
[付記６]
上記付記記載の複合機であって、
前記確認者の他者の操作に対する権限は、予め定められている前記確認者の属性よって、前記操作者と同一属性である場合に有効とする
ことを特徴とする複合機。
【００５８】
[付記７]
上記付記記載の複合機であって、
前記確認者の他者の操作に対する権限は、前記操作者の操作を完結させることを承認する権限である
ことを特徴とする複合機。
【００５９】
[付記８]
上記付記記載の複合機であって、
前記認証情報には、前記個人毎に、所属属性、操作に関する権限を示す値、操作に対応した操作種別毎および前記出力手段の種別毎に、立会の必要性、操作を完結させることへの承認の必要性、前記承認を行える承認者の設定、他者の操作に対する権限が対応付けられて管理され、
前記認証処理手段は、操作者と確認者の認証に、前記それぞれの認証情報を参照することによって、複数の認証を行ない、当該複数の認証から定まる権限に基づいて前記操作者の行った前記画像データの出力操作を実行するか否かを判別して、前記操作者の出力操作について所定の権限を満たしたか判別する
ことを特徴とする複合機。
【００６０】
[付記９]
操作者からの指示に基づき画像データを取り込み、
認証入力部からの認証に用いる入力を受けつけて、前記操作者の認証と共に、前記操作者以外である確認者の認証を行ない、
前記操作者の操作に関する権限と 前記確認者の他者の操作に対する権限とが対応付けられて記録された認証情報を参照して、前記複数の認証から定まる権限に基づいて前記操作者の行った前記画像データの出力操作を実行するか否かを判別し、
前記操作者の出力操作について所定の権限を満たした場合に、前記画像データを出力する
ことを特徴とする複合機からの画像出力方法。
【００６１】
[付記１０]
上記付記記載の複合機からの画像出力方法であって、
画像の出力は、インターネット回線もしくは公衆電話回線網の何れかを介して前記画像データをファクシミリデータとして送出する
ことを特徴とする複合機からの画像出力方法。
【００６２】
[付記１１]
上記付記記載の複合機からの画像出力方法であって、
画像の出力は、電子メール形式でネットワークを介して前記画像データを送出する
ことを特徴とする複合機からの画像出力方法。
【００６３】
[付記１２]
上記付記記載の複合機からの画像出力方法であって、
画像の出力は、取り込んだ画像データを印刷手段で印刷出力又は通信インタフェースを介して受けた画像データを印刷手段で印刷出力する
ことを特徴とする複合機からの画像出力方法。
【００６４】
[付記１３]
上記付記記載の複合機からの画像出力方法であって、
前記確認者の他者の操作に対する権限は、前記操作者の操作に関する権限を示す値に、加算する権限を示す値である
ことを特徴とする複合機からの画像出力方法。
【００６５】
[付記１４]
上記付記記載の複合機からの画像出力方法であって、
前記確認者の他者の操作に対する権限は、予め定められている前記確認者の属性よって、前記操作者と同一属性である場合に有効とする
ことを特徴とする複合機からの画像出力方法。
【００６６】
[付記１５]
上記付記記載の複合機からの画像出力方法であって、
前記確認者の他者の操作に対する権限は、前記操作者の操作を完結させることを承認する権限である
ことを特徴とする複合機からの画像出力方法。
【００６７】
[付記１６]
上記付記記載の複合機からの画像出力方法であって、
前記認証情報には、前記個人毎に、所属属性、操作に関する権限を示す値、操作に対応した操作種別毎および前記出力手段の種別毎に、立会の必要性、操作を完結させることへの承認の必要性、前記承認を行える承認者の設定、他者の操作に対する権限が対応付けられて管理され、
操作者と確認者の認証に、前記それぞれの認証情報を参照することによって、複数の認証を行ない、当該複数の認証から定まる権限に基づいて前記操作者の行った前記画像データの出力操作を実行するか否かを判別して、前記操作者の出力操作について所定の権限を満たしたか判別する
ことを特徴とする複合機からの画像出力方法。
【００６８】
[付記１７]
複合機を、
操作者の認証と 前記操作者以外である確認者の認証と共に、前記複数の認証によって、前記操作者の出力操作について所定の権限を満たしたか判別する認証処理手段として機能させ、
前記操作者からの操作に基づき画像取得手段で取得した画像データを出力するときに、前記認証処理手段において複数人を認証し、前記操作者の操作に関する権限と、前記確認者として認証した１又は複数人の権限に基づいて、出力手段から前記操作者の行った前記画像データの出力操作を実行するか否かを判別させる
ことを特徴とするプログラム。
【００６９】
[付記１８]
上記付記記載のプログラムであって、
インターネット回線もしくは公衆電話回線網の何れかを介して前記画像データをファクシミリデータとして送出することを、前記出力手段に許可する
ことを特徴とするプログラム。
【００７０】
[付記１９]
上記付記記載のプログラムであって、
電子メール形式でネットワークを介して前記画像データを送出することを、前記出力手段に許可する
ことを特徴とするプログラム。
【００７１】
[付記２０]
上記付記記載のプログラムであって、
前記画像取得手段から取得した画像データを印刷することを、前記出力手段に許可する
ことを特徴とするプログラム。
【００７２】
[付記２１]
上記付記記載のプログラムであって、
前記確認者の他者の操作に対する権限は、前記操作者の操作に関する権限を示す値に、加算する権限を示す値を用いる
ことを特徴とするプログラム。
【００７３】
[付記２２]
上記付記記載のプログラムであって、
前記確認者の他者の操作に対する権限が、予め定められている前記確認者の属性よって、前記操作者と同一属性である場合に有効とする
ことを特徴とするプログラム。
【００７４】
[付記２３]
上記付記記載のプログラムであって、
前記確認者の他者の操作に対する権限を、前記操作者の操作を完結させることを承認する権限とする
ことを特徴とするプログラム。
【００７５】
[付記２４]
上記付記記載のプログラムであって、
前記認証情報として、前記個人毎に、所属属性、操作に関する権限を示す値、操作に対応した操作種別毎および前記出力手段の種別毎に、立会の必要性、操作を完結させることへの承認の必要性、前記承認を行える承認者の設定、他者の操作に対する権限が対応付けられて管理された情報を用いて、
操作者と確認者の認証に、前記それぞれの認証情報を参照することによって、複数の認証を行ない、当該複数の認証から定まる権限に基づいて前記操作者の行った前記画像データの出力操作を実行するか否かを判別して、前記操作者の出力操作について所定の権限を満たしたか判別する
ことを特徴とするプログラム。
【符号の説明】
【００７６】
１ 複合機
１１ 表示操作部
１２ 認証入力部
１３ 認証処理部
１４ 認証情報管理部
１５ 設定部
１６ 出力部
１７ 原稿読取部
１８ 履歴管理部
２１ 公衆電話回線網
２２ インターネット
【特許請求の範囲】
【請求項１】
操作者からの指示に基づき画像データを取り込む画像取得手段と、
前記操作者の認証と前記操作者以外である確認者の認証と共に、前記複数の認証によって、前記操作者の出力操作について所定の権限を満たしたか判別する認証処理手段と、
前記操作者の操作に関する権限と、前記確認者の他者の操作に対する権限を対応付けて認証情報として記録した認証情報管理手段と、
所定の権限を満たした通知を受けて、前記画像データを出力する出力手段と
を備え、
前記画像取得手段で取得した画像データを出力するときに、前記認証処理手段において複数人を認証し、前記認証情報管理手段に予め定められている認証した複数人の権限に基づいて、前記出力手段から前記操作者の行った前記画像データの出力操作を実行するか否かを判別する
ことを特徴とする複合機。
【請求項２】
請求項１記載の複合機であって、
前記出力手段は、インターネット回線もしくは公衆電話回線網の何れかを介して前記画像データをファクシミリデータとして送出する
ことを特徴とする複合機。
【請求項３】
請求項１記載の複合機であって、
前記出力手段は、電子メール形式でネットワークを介して前記画像データを送出する
ことを特徴とする複合機。
【請求項４】
請求項１記載の複合機であって、
前記出力手段は、前記画像取得手段から取得した画像データを印刷する
ことを特徴とする複合機。
【請求項５】
請求項２ないし４の何れか一項に記載の複合機であって、
前記確認者の他者の操作に対する権限は、前記操作者の操作に関する権限を示す値に、加算する権限を示す値である
ことを特徴とする複合機。
【請求項６】
請求項５記載の複合機であって、
前記確認者の他者の操作に対する権限は、予め定められている前記確認者の属性よって、前記操作者と同一属性である場合に有効とする
ことを特徴とする複合機。
【請求項７】
請求項２ないし４の何れか一項に記載の複合機であって、
前記確認者の他者の操作に対する権限は、前記操作者の操作を完結させることを承認する権限である
ことを特徴とする複合機。
【請求項８】
請求項２ないし４の何れか一項に記載の複合機であって、
前記認証情報には、前記個人毎に、所属属性、操作に関する権限を示す値、操作に対応した操作種別毎および前記出力手段の種別毎に、立会の必要性、操作を完結させることへの承認の必要性、前記承認を行える承認者の設定、他者の操作に対する権限が対応付けられて管理され、
前記認証処理手段は、操作者と確認者の認証に、前記それぞれの認証情報を参照することによって、複数の認証を行ない、当該複数の認証から定まる権限に基づいて前記操作者の行った前記画像データの出力操作を実行するか否かを判別して、前記操作者の出力操作について所定の権限を満たしたか判別する
ことを特徴とする複合機。
【請求項９】
操作者からの指示に基づき画像データを取り込み、
認証入力部からの認証に用いる入力を受けつけて、前記操作者の認証と共に、前記操作者以外である確認者の認証を行ない、
前記操作者の操作に関する権限と前記確認者の他者の操作に対する権限とが対応付けられて記録された認証情報を参照して、前記複数の認証から定まる権限に基づいて前記操作者の行った前記画像データの出力操作を実行するか否かを判別し、
前記操作者の出力操作について所定の権限を満たした場合に、前記画像データを出力する
ことを特徴とする複合機からの画像出力方法。
【請求項１０】
複合機を、
操作者の認証と前記操作者以外である確認者の認証と共に、前記複数の認証によって、前記操作者の出力操作について所定の権限を満たしたか判別する認証処理手段として機能させ、
前記操作者からの操作に基づき画像取得手段で取得した画像データを出力するときに、前記認証処理手段において複数人を認証し、前記操作者の操作に関する権限と、前記確認者として認証した１又は複数人の権限に基づいて、出力手段から前記操作者の行った前記画像データの出力操作を実行するか否かを判別させる
ことを特徴とするプログラム。
【請求項１】
操作者からの指示に基づき画像データを取り込む画像取得手段と、
前記操作者の認証と前記操作者以外である確認者の認証と共に、前記複数の認証によって、前記操作者の出力操作について所定の権限を満たしたか判別する認証処理手段と、
前記操作者の操作に関する権限と、前記確認者の他者の操作に対する権限を対応付けて認証情報として記録した認証情報管理手段と、
所定の権限を満たした通知を受けて、前記画像データを出力する出力手段と
を備え、
前記画像取得手段で取得した画像データを出力するときに、前記認証処理手段において複数人を認証し、前記認証情報管理手段に予め定められている認証した複数人の権限に基づいて、前記出力手段から前記操作者の行った前記画像データの出力操作を実行するか否かを判別する
ことを特徴とする複合機。
【請求項２】
請求項１記載の複合機であって、
前記出力手段は、インターネット回線もしくは公衆電話回線網の何れかを介して前記画像データをファクシミリデータとして送出する
ことを特徴とする複合機。
【請求項３】
請求項１記載の複合機であって、
前記出力手段は、電子メール形式でネットワークを介して前記画像データを送出する
ことを特徴とする複合機。
【請求項４】
請求項１記載の複合機であって、
前記出力手段は、前記画像取得手段から取得した画像データを印刷する
ことを特徴とする複合機。
【請求項５】
請求項２ないし４の何れか一項に記載の複合機であって、
前記確認者の他者の操作に対する権限は、前記操作者の操作に関する権限を示す値に、加算する権限を示す値である
ことを特徴とする複合機。
【請求項６】
請求項５記載の複合機であって、
前記確認者の他者の操作に対する権限は、予め定められている前記確認者の属性よって、前記操作者と同一属性である場合に有効とする
ことを特徴とする複合機。
【請求項７】
請求項２ないし４の何れか一項に記載の複合機であって、
前記確認者の他者の操作に対する権限は、前記操作者の操作を完結させることを承認する権限である
ことを特徴とする複合機。
【請求項８】
請求項２ないし４の何れか一項に記載の複合機であって、
前記認証情報には、前記個人毎に、所属属性、操作に関する権限を示す値、操作に対応した操作種別毎および前記出力手段の種別毎に、立会の必要性、操作を完結させることへの承認の必要性、前記承認を行える承認者の設定、他者の操作に対する権限が対応付けられて管理され、
前記認証処理手段は、操作者と確認者の認証に、前記それぞれの認証情報を参照することによって、複数の認証を行ない、当該複数の認証から定まる権限に基づいて前記操作者の行った前記画像データの出力操作を実行するか否かを判別して、前記操作者の出力操作について所定の権限を満たしたか判別する
ことを特徴とする複合機。
【請求項９】
操作者からの指示に基づき画像データを取り込み、
認証入力部からの認証に用いる入力を受けつけて、前記操作者の認証と共に、前記操作者以外である確認者の認証を行ない、
前記操作者の操作に関する権限と前記確認者の他者の操作に対する権限とが対応付けられて記録された認証情報を参照して、前記複数の認証から定まる権限に基づいて前記操作者の行った前記画像データの出力操作を実行するか否かを判別し、
前記操作者の出力操作について所定の権限を満たした場合に、前記画像データを出力する
ことを特徴とする複合機からの画像出力方法。
【請求項１０】
複合機を、
操作者の認証と前記操作者以外である確認者の認証と共に、前記複数の認証によって、前記操作者の出力操作について所定の権限を満たしたか判別する認証処理手段として機能させ、
前記操作者からの操作に基づき画像取得手段で取得した画像データを出力するときに、前記認証処理手段において複数人を認証し、前記操作者の操作に関する権限と、前記確認者として認証した１又は複数人の権限に基づいて、出力手段から前記操作者の行った前記画像データの出力操作を実行するか否かを判別させる
ことを特徴とするプログラム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【公開番号】特開２０１２−７４９３５（Ｐ２０１２−７４９３５Ａ）
【公開日】平成２４年４月１２日（２０１２．４．１２）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２０１０−２１８２９８（Ｐ２０１０−２１８２９８）
【出願日】平成２２年９月２９日（２０１０．９．２９）
【出願人】（０００１９７３６６）ＮＥＣアクセステクニカ株式会社 (1,236)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２４年４月１２日（２０１２．４．１２）
【国際特許分類】
【出願日】平成２２年９月２９日（２０１０．９．２９）
【出願人】（０００１９７３６６）ＮＥＣアクセステクニカ株式会社 (1,236)
【Ｆターム（参考）】
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