送信システム、中継装置及び送信方法
【課題】 利用者の負担を低減しながら、大容量の電子データを電子メールの宛先に提供することができる送信システム、中継装置及び送信方法を提供する。
【解決手段】 送信システムは、スキャナとサーバとを備える。スキャナは、電子データを添付ファイルとして電子メールを送信する。サーバは、電子メールの送受信を中継する。スキャナは、読込部と送信部とを有する。送信部は、電子データが読込部に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを送信する。サーバは、受信部と保存部と送信部とを有する。受信部は、電子データを添付ファイルとして電子メールをスキャナから受信する。保存部は、電子データを所定の場所に保存する。送信部は、保存アドレス情報を電子メールの宛先へ送信する。保存アドレス情報は、所定の場所と関連付けられたアドレスの情報である。
【解決手段】 送信システムは、スキャナとサーバとを備える。スキャナは、電子データを添付ファイルとして電子メールを送信する。サーバは、電子メールの送受信を中継する。スキャナは、読込部と送信部とを有する。送信部は、電子データが読込部に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを送信する。サーバは、受信部と保存部と送信部とを有する。受信部は、電子データを添付ファイルとして電子メールをスキャナから受信する。保存部は、電子データを所定の場所に保存する。送信部は、保存アドレス情報を電子メールの宛先へ送信する。保存アドレス情報は、所定の場所と関連付けられたアドレスの情報である。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、送信システム、中継装置及び送信方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、送信装置に接続した入力装置で電子データを送信装置に読み込み、その電子データを添付ファイルとして電子メールを送信装置から送信するシステムが提案されている（たとえば、特許文献１参照）。たとえば、特許文献１の技術では、画像データをスキャナでパソコンに読み込み、画像データを添付ファイルとして電子メールをパソコンから送信することが行われている。
【特許文献１】特開２００３−１６７８３１（第１−３図、第１−８図）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかし、従来のシステムでは、電子データを送信装置に読み込んだ後に、送信装置の電子メールソフトを立ち上げてその電子データを電子メールの添付ファイルとして設定することが必要であり、送信装置の利用者に負担がかかる傾向にある。
また、その電子データの大きさが一定の容量を超えると、電子メールの送受信を中継している中継装置の側でエラーとしてその電子データの送信が拒否される可能性がある。このため、大容量の電子データを電子メールの宛先に提供することが困難になることがある。
【０００４】
そこで、本発明の課題は、利用者の負担を低減しながら、大容量の電子データを電子メールの宛先に提供することができる送信システム、中継装置及び送信方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
第１発明に係る送信システムは、電子データを送信するための送信システムであって、送信装置と中継装置とを備える。送信装置は、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。中継装置は、電子メールの送受信を中継する。送信装置は、読込部と送信部とを有する。読込部には、電子データが読み込まれる。送信部は、電子データが読込部に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。中継装置は、受信部と保存部と送信部とを有する。受信部は、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信装置から受信する。保存部は、電子データを所定の場所に保存する。送信部は、保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信する。保存アドレス情報は、所定の場所と関連付けられたアドレスの情報である。
【０００６】
この送信システムでは、送信装置に、電子データを提供したい相手に割り当てられたアドレスである相手アドレスが入力され得る。送信装置の読込部に、電子データが読み込まれる。送信装置の送信部が、相手アドレスの情報と電子データとを受け取ることができる。送信装置の送信部が、電子データが読込部に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。中継装置の受信部が、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信装置から受信する。中継装置の保存部が、電子データを受け取ることができる。中継装置の保存部が、電子データを所定の場所に保存する。所定の場所の情報に基づいて、保存アドレス情報が生成され得る。中継装置の送信部が、相手アドレスの情報と保存アドレス情報とを受け取ることができる。中継装置の送信部が、保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信する。これにより、保存アドレス情報が電子メールの宛先において第１ネットワーク経由で受信され得る。
【０００７】
したがって、電子データが読み込まれたことに基づいて電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信するので、利用者の負担を低減することができる。また、電子データを所定の場所に保存し保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信するので、大容量の電子データであっても電子メールの宛先に提供することができる。このため、利用者の負担を低減しながら、大容量の電子データを電子メールの宛先に提供することができる。
【０００８】
第２発明に係る送信システムは、第１発明の送信システムであって、送信装置は、第１入力部をさらに有する。第１入力部に、相手アドレスが入力される。相手アドレスは、電子データを提供したい相手に割り当てられたアドレスである。中継装置は、生成部をさらに有する。生成部は、所定の場所の情報に基づいて、保存アドレス情報を生成する。中継装置の送信部は、相手アドレスを宛先として電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。
【０００９】
この送信システムでは、送信装置の第１入力部に、相手アドレスが入力される。送信装置の読込部に、電子データが読み込まれる。送信装置の送信部が、相手アドレスの情報と電子データとを受け取ることができる。送信装置の送信部が、電子データが読込部に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。送信装置の送信部が、相手アドレスを宛先として電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。中継装置の受信部が、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信装置から受信する。中継装置の保存部が、電子データを受け取ることができる。中継装置の保存部が、電子データを所定の場所に保存する。中継装置の生成部が、所定の場所の情報を受け取ることができる。中継装置の生成部が、所定の場所の情報に基づいて、保存アドレス情報を生成する。中継装置の送信部が、相手アドレスの情報と保存アドレス情報とを受け取ることができる。これにより、保存アドレス情報が電子メールの宛先において第１ネットワーク経由で受信され得る。
【００１０】
したがって、電子データが読み込まれたことに基づいて電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信するので、利用者の負担を低減することができる。また、電子データを所定の場所に保存し保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信するので、大容量の電子データであっても電子メールの宛先に提供することができる。このため、利用者の負担を低減しながら、大容量の電子データを電子メールの宛先に提供することができる。
【００１１】
第３発明に係る送信システムは、第１発明の送信システムであって、送信装置は、認識部と第１特定部と第２特定部とをさらに有する。認識部は、利用者を認識する。第１特定部は、認識部が認識した情報に基づいて、識別情報を特定する。識別情報は、利用者を識別するための情報である。第２特定部は、少なくとも識別情報に基づいて、利用者アドレスを特定する。利用者アドレスは、利用者に割り当てられたアドレスである。送信装置の送信部は、利用者アドレスを送信元として電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。
【００１２】
この送信システムでは、送信装置に、電子データを提供したい相手に割り当てられたアドレスである相手アドレスが入力され得る。送信装置の認識部が、利用者を認識する。送信装置の第１特定部が、認識部が認識した情報を受け取ることができる。送信装置の第１特定部が、認識部が認識した情報に基づいて、識別情報を特定する。送信装置の第２特定部が、少なくとも識別情報を受け取ることができる。送信装置の第２特定部が、少なくとも識別情報に基づいて、利用者アドレスを特定する。送信装置の読込部に、電子データが読み込まれる。送信装置の送信部が、相手アドレスの情報と利用者アドレスの情報と電子データとを受け取ることができる。送信装置の送信部が、電子データが読込部に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。送信装置の送信部が、利用者アドレスを送信元として電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。
【００１３】
したがって、特定された識別情報に基づいて利用者アドレスを特定して利用者アドレスを送信元として電子メールを第１ネットワーク経由で送信するので、利用者の負担をさらに低減することができる。
第４発明に係る送信システムは、第１発明の送信システムであって、送信装置は、第２入力部と第２特定部とをさらに有する。第２入力部には、識別情報が入力される。識別情報は、利用者を識別するための情報である。第２特定部は、少なくとも識別情報に基づいて、利用者アドレスを特定する。利用者アドレスは、利用者に割り当てられたアドレスである。送信装置の送信部は、利用者アドレスを送信元として電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。
【００１４】
この送信システムでは、送信装置に、電子データを提供したい相手に割り当てられたアドレスである相手アドレスが入力され得る。送信装置の第２入力部に、識別情報が入力される。送信装置の第２特定部が、少なくとも識別情報を受け取ることができる。送信装置の第２特定部が、少なくとも識別情報に基づいて、利用者アドレスを特定する。送信装置の読込部に、電子データが読み込まれる。送信装置の送信部が、相手アドレスの情報と利用者アドレスの情報と電子データとを受け取ることができる。送信装置の送信部が、電子データが読込部に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。
【００１５】
したがって、入力された識別情報に基づいて利用者アドレスを特定して利用者アドレスを送信元として電子メールを第１ネットワーク経由で送信するので、利用者の負担をさらに低減することができる。
第５発明に係る送信システムは、第３発明又は第４発明の送信システムであって、送信装置は、記憶部をさらに有する。記憶部は、対応付け情報を記憶する。対応付け情報は、識別情報と利用者アドレスとを対応付けた情報である。送信装置の第２特定部は、識別情報と対応付け情報とに基づいて、利用者アドレスを特定する。
【００１６】
この送信システムでは、送信装置に、電子データを提供したい相手に割り当てられたアドレスである相手アドレスが入力され得る。送信装置の認識部が、利用者を認識する。送信装置の第１特定部が、認識部が認識した情報を受け取ることができる。送信装置の第１特定部が、認識部が認識した情報に基づいて、識別情報を特定する。あるいは、送信装置の第２入力部に、識別情報が入力される。送信装置の第２特定部が、識別情報を受け取ることができる。送信装置の記憶部が、対応付け情報を記憶する。送信装置の第２特定部が、対応付け情報を参照することができる。送信装置の第２特定部が、識別情報と対応付け情報とに基づいて、利用者アドレスを特定する。送信装置の読込部に、電子データが読み込まれる。送信装置の送信部が、相手アドレスの情報と利用者アドレスの情報と電子データとを受け取ることができる。送信装置の送信部が、電子データが読込部に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。
【００１７】
したがって、対応付け情報を記憶するので、識別情報に基づいて利用者アドレスが容易に特定されるようにすることができる。
第６発明に係る送信システムは、第３発明から第５発明のいずれかの送信システムであって、送信装置の送信部は、利用者アドレスをコピー先として電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。コピー先は、コピーとしての送り先である。
【００１８】
この送信システムでは、送信装置に、電子データを提供したい相手に割り当てられたアドレスである相手アドレスが入力され得る。送信装置の認識部が、利用者を認識する。送信装置の第１特定部が、認識部が認識した情報を受け取ることができる。送信装置の第１特定部が、認識部が認識した情報に基づいて、識別情報を特定する。あるいは、送信装置の第２入力部に、識別情報が入力される。送信装置の第２特定部が、少なくとも識別情報を受け取ることができる。送信装置の第２特定部が、少なくとも識別情報に基づいて、利用者アドレスを特定する。送信装置の読込部に、電子データが読み込まれる。送信装置の送信部が、相手アドレスの情報と利用者アドレスの情報と電子データとを受け取ることができる。送信装置の送信部が、電子データが読込部に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。送信装置の送信部が、利用者アドレスをコピー先として電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。
【００１９】
したがって、利用者アドレスをコピー先として電子メールを第１ネットワーク経由で送信するので、宛先に送信された保存アドレス情報が正しいかどうか利用者が確認することができる。
第７発明に係る送信システムは、第１発明から第６発明のいずれかの送信システムであって、中継装置の保存部は、電子データを所定期間だけ所定の場所に保存する。中継装置の保存部は、所定期間経過後に電子データを削除する。
【００２０】
この送信システムでは、送信装置の送信部が、電子データが読込部に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。中継装置の受信部が、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信装置から受信する。中継装置の保存部が、電子データを受け取ることができる。中継装置の保存部が、電子データを所定期間だけ所定の場所に保存する。所定の場所の情報に基づいて、保存アドレス情報が生成され得る。中継装置の送信部が、相手アドレスの情報と保存アドレス情報とを受け取ることができる。中継装置の送信部が、保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信する。これにより、保存アドレス情報が電子メールの宛先において第１ネットワーク経由で受信され得る。中継装置の保存部が、所定期間経過後に電子データを削除する。
【００２１】
したがって、所定期間経過後に電子データを削除するので、所定の場所の記憶容量を節約することができる。
第８発明に係る送信システムは、第１発明から第７発明のいずれかの送信システムであって、第１ネットワークは、構内ネットワークである。第１ネットワークは、第２ネットワークにファイアウォールを介して接続されている。第２ネットワークは、外部のネットワークである。
【００２２】
この送信システムでは、中継装置の保存部が、電子データを所定の場所に保存する。所定の場所の情報に基づいて、保存アドレス情報が生成され得る。中継装置の送信部が、相手アドレスの情報と保存アドレス情報とを受け取ることができる。中継装置の送信部が、保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信する。これにより、保存アドレス情報が電子メールの宛先において第１ネットワーク経由で受信され得る。第１ネットワークが、構内ネットワークである。第１ネットワークが、第２ネットワークにファイアウォールを介して接続されている。
【００２３】
したがって、第１ネットワークと第２ネットワークとがファイアウォールを介して接続されているので、保存アドレス情報が第２ネットワーク経由で外部に漏れた場合でも、電子データにアクセスされる危険を低減することができる。このため、電子データそのものを添付ファイルで送信する場合に比べて、電子データにアクセスされる危険を低減することができる。
【００２４】
第９発明に係る送信システムは、第１発明から第８発明のいずれかの送信システムであって、電子データは、画像データである。送信装置は、スキャナである。
この送信システムでは、電子データが、画像データである。送信装置が、スキャナである。送信装置に、電子データを提供したい相手に割り当てられたアドレスである相手アドレスが入力され得る。送信装置の読込部に、電子データが読み込まれる。送信装置の送信部が、相手アドレスの情報と電子データとを受け取ることができる。送信装置の送信部が、電子データが読込部に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。中継装置の受信部が、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信装置から受信する。中継装置の保存部が、電子データを受け取ることができる。中継装置の保存部が、電子データを所定の場所に保存する。所定の場所の情報に基づいて、保存アドレス情報が生成され得る。中継装置の送信部が、相手アドレスの情報と保存アドレス情報とを受け取ることができる。中継装置の送信部が、保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信する。これにより、保存アドレス情報が電子メールの宛先において第１ネットワーク経由で受信され得る。
【００２５】
したがって、送信装置がスキャナなので、電子データが読み込まれたことに基づいて電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信するようにして、利用者の負担を低減することができる。また、電子データが画像データであるため大容量のデータであることがあるが、電子データを所定の場所に保存し保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信するので、大容量の電子データであっても電子メールの宛先に提供することができる。
【００２６】
第１０発明に係る中継装置は、電子メールの送受信を中継している中継装置であって、受信部と保存部と生成部と送信部とを備える。受信部は、送信装置から、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で受信する。送信装置には、電子データが読み込まれる。送信装置は、電子データが読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。保存部は、電子データを所定の場所に保存する。生成部は、所定の場所の情報に基づいて、保存アドレス情報を生成する。保存アドレス情報は、所定の場所と関連付けられたアドレスの情報である。送信部は、保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信する。
【００２７】
この中継装置では、受信部が、電子データが読み込まれ電子データが読み込まれたことに基づいて電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信する送信装置から、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で受信する。保存部が、電子データを受け取ることができる。保存部が、電子データを所定の場所に保存する。所定の場所の情報に基づいて、保存アドレス情報が生成され得る。送信部が、相手アドレスの情報と保存アドレス情報とを受け取ることができる。送信部が、保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信する。これにより、保存アドレス情報が電子メールの宛先において第１ネットワーク経由で受信され得る。
【００２８】
したがって、電子データが読み込まれ電子データが読み込まれたことに基づいて電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信する送信装置から、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で受信するので、送信装置の利用者の負担が低減されるようにすることができる。また、電子データを所定の場所に保存し保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信するので、大容量の電子データであっても電子メールの宛先に提供することができる。このため、利用者の負担を低減しながら、大容量の電子データを電子メールの宛先に提供することができる。
【００２９】
第１１発明に係る送信方法は、電子データが送信されるための送信方法であって、送信ステップと中継ステップとを備える。送信ステップでは、電子データの添付ファイルとして電子メールが第１ネットワーク経由で送信される。中継ステップでは、電子メールの送受信が中継される。送信ステップは、第１送信ステップと第２送信ステップとを有する。第１送信ステップでは、電子データが読み込まれる。第２送信ステップでは、電子データが第１送信ステップで読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールが第１ネットワーク経由で送信される。中継ステップは、第１中継ステップと第２中継ステップと第３中継ステップとを有する。第１中継ステップでは、電子データを添付ファイルとして送信ステップで送信された電子メールが第１ネットワーク経由で受信される。第２中継ステップでは、電子データが所定の場所に保存される。第３中継ステップでは、保存アドレス情報が電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信される。保存アドレス情報は、所定の場所と関連付けられたアドレスの情報である。
【００３０】
この送信方法では、送信ステップにおいて、電子データを提供したい相手に割り当てられたアドレスである相手アドレスが入力され得る。送信ステップの第１送信ステップにおいて、電子データが読み込まれる。送信ステップの第２送信ステップにおいて、相手アドレスの情報と電子データとが受け取られ得る。送信ステップの第２送信ステップにおいて、電子データが第１送信ステップで読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールが第１ネットワーク経由で送信される。中継装置の第１中継ステップにおいて、電子データを添付ファイルとして電子メールが第１ネットワーク経由で送信装置から受信される。中継装置の第２中継ステップにおいて、電子データが受け取られ得る。中継装置の第２中継ステップにおいて、電子データが所定の場所に保存される。所定の場所の情報に基づいて、保存アドレス情報が生成され得る。中継装置の第３中継ステップにおいて、相手アドレスの情報と保存アドレス情報とが受け取られ得る。中継装置の第３中継ステップにおいて、保存アドレス情報が電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信される。これにより、保存アドレス情報が電子メールの宛先において第１ネットワーク経由で受信され得る。
【００３１】
したがって、電子データが読み込まれたことに基づいて電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信するので、利用者の負担を低減することができる。また、電子データを所定の場所に保存し保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信するので、大容量の電子データであっても電子メールの宛先に提供することができる。このため、利用者の負担を低減しながら、大容量の電子データを電子メールの宛先に提供することができる。
【発明の効果】
【００３２】
第１発明に係る送信システムでは、電子データが読み込まれたことに基づいて電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信するので、利用者の負担を低減することができる。また、電子データを所定の場所に保存し保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信するので、大容量の電子データであっても電子メールの宛先に提供することができる。このため、利用者の負担を低減しながら、大容量の電子データを電子メールの宛先に提供することができる。
【００３３】
第２発明に係る送信システムでは、電子データが読み込まれたことに基づいて電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信するので、利用者の負担を低減することができる。また、電子データを所定の場所に保存し保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信するので、大容量の電子データであっても電子メールの宛先に提供することができる。このため、利用者の負担を低減しながら、大容量の電子データを電子メールの宛先に提供することができる。
【００３４】
第３発明に係る送信システムでは、特定された識別情報に基づいて利用者アドレスを特定して利用者アドレスを送信元として電子メールを第１ネットワーク経由で送信するので、利用者の負担をさらに低減することができる。
第４発明に係る送信システムでは、入力された識別情報に基づいて利用者アドレスを特定して利用者アドレスを送信元として電子メールを第１ネットワーク経由で送信するので、利用者の負担をさらに低減することができる。
【００３５】
第５発明に係る送信システムでは、対応付け情報を記憶するので、識別情報に基づいて利用者アドレスが特定されるようにすることができる。
第６発明に係る送信システムでは、利用者アドレスをコピー先として電子メールを第１ネットワーク経由で送信するので、宛先に送信された保存アドレス情報が正しいかどうか確認することができる。
【００３６】
第７発明に係る送信システムでは、所定期間経過後に電子データを削除するので、所定の場所の記憶容量を節約することができる。
第８発明に係る送信システムでは、第１ネットワークと第２ネットワークとがファイアウォールを介して接続されているので、保存アドレス情報が第２ネットワーク経由で外部に漏れた場合でも、電子データにアクセスされる危険を低減することができる。このため、電子データそのものを添付ファイルで送信する場合に比べて、電子データにアクセスされる危険を低減することができる。
【００３７】
第９発明に係る送信システムでは、送信装置がスキャナなので、電子データが読み込まれたことに基づいて電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信するようにして、利用者の負担を低減することができる。また、電子データが画像データであるため大容量のデータであることがあるが、電子データを所定の場所に保存し保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信するので、大容量の電子データであっても電子メールの宛先に提供することができる。
【００３８】
第１０発明に係る中継装置では、電子データが読み込まれ電子データが読み込まれたことに基づいて電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信する送信装置から、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で受信するので、送信装置の利用者の負担が低減されるようにすることができる。また、電子データを所定の場所に保存し保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信するので、大容量の電子データであっても電子メールの宛先に提供することができる。このため、利用者の負担を低減しながら、大容量の電子データを電子メールの宛先に提供することができる。
【００３９】
第１１発明に係る送信方法では、電子データが読み込まれたことに基づいて電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信するので、利用者の負担を低減することができる。また、電子データを所定の場所に保存し保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信するので、大容量の電子データであっても電子メールの宛先に提供することができる。このため、利用者の負担を低減しながら、大容量の電子データを電子メールの宛先に提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００４０】
［第１実施形態］
本発明の第１実施形態に係る送信システム１の概念図を図１に示す。また、本発明の第１実施形態に係る送信システム１の構成要素の構成図を図２，図３に示す。図１に示す送信システム１は、主として電子データを送信するためのシステムである。
＜送信システム１の全体構成＞
図１に示す送信システム１は、主として、スキャナ１０，サーバ８０，利用者端末３０，宛先端末４０、第１ネットワーク５０及びファイアウォール６０を備える。
【００４１】
図１に示すスキャナ１０，サーバ８０，利用者端末３０及び宛先端末４０は、互いにネットワーク５０で接続されている。第１ネットワーク５０は、ファイアウォール６０を介して第２ネットワーク７０と接続されている。ここで、第１ネットワーク５０は、構内ネットワーク（ＬＡＮ）である。第２ネットワーク７０は、広域ネットワーク（ＷＡＮ）である。すなわち、第２ネットワーク７０は、第１ネットワーク５０の外部のネットワークである。
【００４２】
＜スキャナ１０の構成＞
図１に示すスキャナ１０は、図２に示すように、主として、読込部１１，送信部１２，制御部１３，第１入力部１４，認識部１５，第１特定部１６，第２特定部１７及び記憶部１８を備える。記憶部１８には、対応付け情報１９と識別情報データベース２１とが記憶されている。
【００４３】
第１入力部１４に、相手アドレスが入力される。ここで、相手アドレスは、電子データを提供したい相手に割り当てられたアドレスである。認識部１５が、利用者を認識する。たとえば、認識部１５は、利用者の指紋を感知するセンサーであり、利用者の指が触れられることにより、利用者の指紋の情報である指紋情報を取得する。第１特定部１６が、認識部１５が認識した情報を認識部１５から受け取る。ここで、認識部１５が認識した情報は、指紋情報である。第１特定部１６が、記憶部１８の識別情報データベース２１を参照し、認識部１５が認識した情報に基づいて、識別情報を特定する。ここで、識別情報は、利用者を識別するための情報である。第２特定部１７が、識別情報を制御部１３経由で第１特定部１６から受け取る。記憶部１８が、対応付け情報１９を記憶する。第２特定部１７が、対応付け情報１９を参照する。第２特定部１７が、識別情報と対応付け情報１９とに基づいて、利用者アドレスを特定する。ここで、利用者アドレスは、利用者に割り当てられた電子メールアドレスである。読込部１１に、電子データが読み込まれる。ここで、電子データは、画像データである。送信部１２が、相手アドレスの情報を制御部１３経由で第１入力部１４から受け取る。送信部１２が、利用者アドレスの情報を制御部１３経由で第２特定部１７から受け取る。送信部１２が、電子データを制御部１３経由で読込部１１から受け取る。送信部１２が、電子データが読込部１１に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク５０経由で送信する。このとき、送信部１２が、相手アドレスを宛先として、利用者アドレスを送信元として、利用者アドレスをＣＣ（Ｃａｒｂｏｎ Ｃｏｐｙ）として、電子メールを第１ネットワーク５０経由で送信する。
【００４４】
＜サーバ８０の構成＞
図１に示すサーバ８０は、図３に示すように、主として、受信部８１，送信部８２，制御部８３，生成部８４，保存部８５及び記憶部８６を備える。
受信部８１が、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク５０経由でスキャナ１０（図１参照）から受信する。保存部８５が、電子データを制御部８３経由で受信部８１から受け取る。保存部８５が、電子データを所定期間（たとえば、２週間）だけ記憶部８６に電子データ情報８７として保存する。生成部８４が、記憶部８６の場所の情報（たとえば、記憶部８６のパス名）を制御部８３経由で保存部８５から受け取る。生成部８４が、記憶部８６の場所の情報に基づいて、保存アドレス情報（たとえば、ＵＲＬ）を生成する。ここで、保存アドレス情報は、記憶部８６の場所と関連付けられたアドレスの情報である。たとえば、生成部８４が、「（スキーム名）：／／（ホスト名）．（ドメイン名）．（記憶部８６のパス名）」を保存アドレス情報として生成する。ここで、スキーム名は、ｈｔｔｐである。ホスト名は、サーバ８０である。ドメイン名は、第１ネットワーク５０においてサーバ８０が属するドメインの名前である。
【００４５】
送信部８２が、利用者アドレスの情報と相手アドレスの情報とを制御部８３経由で受信部８１から受け取る。送信部８２が、保存アドレス情報を制御部８３経由で生成部８４から受け取る。送信部８２が、保存アドレス情報が記載された電子メールを第１ネットワーク５０経由で送信する。このとき、送信部８２が、相手アドレスを宛先として、利用者アドレスを送信元として、利用者アドレスをＣＣ（Ｃａｒｂｏｎ Ｃｏｐｙ）として、電子メールを第１ネットワーク５０経由で送信する。なお、送信部８２が送信する電子メールには、電子データが添付されていない。
【００４６】
保存部８５が、所定期間経過（たとえば、２週間）後に電子データを削除する。
＜利用者端末３０の構成＞
図１に示す利用者端末３０は、スキャナ１０の利用者が電子メールを受信するのに利用している端末である。すなわち、利用者端末３０には、電子メールソフトがインストールされている。電子メールソフトには、アカウントとして利用者アドレスが設定されている。ここで、利用者アドレスは、利用者に割り当てられた電子メールアドレスである。
【００４７】
＜宛先端末４０の構成＞
図１に示す宛先端末４０は、スキャナ１０の利用者が電子データを提供したい相手が電子メールを受信するのに利用している端末である。すなわち、宛先端末４０には、電子メールソフトがインストールされている。電子メールソフトには、アカウントとして相手アドレスが設定されている。ここで、相手アドレスは、電子データを提供したい相手に割り当てられた電子メールアドレスである。
【００４８】
＜ファイアウォール６０の構成＞
ファイアウォール６０は、第１ネットワーク５０と第２ネットワーク７０とを接続している。ここで、第１ネットワーク５０は、構内ネットワーク（ＬＡＮ）である。第２ネットワーク７０は、広域ネットワーク（ＷＡＮ）である。
ファイアウォール６０は、第２ネットワーク７０を経由して第１ネットワーク５０にアクセスすることを防止する。すなわち、ファイアウォール６０は、第１ネットワーク５０の外部から、スキャナ１０，サーバ８０，利用者端末３０及び宛先端末４０へアクセスすることを防止する。
【００４９】
＜識別情報データベース２１の構成＞
図２に示す識別情報データベース２１は、図６に示すように、主として、認識情報欄２１１と識別情報欄２１２とを備える。
認識情報欄２１１には、認識部１５（図２参照）が認識した情報が記憶されている。たとえば、図６に示す場合、利用者の指紋の情報である指紋情報が記憶されている。識別情報欄２１２には、識別情報が記憶されている。ここで、識別情報は、利用者を識別するための情報である。
【００５０】
識別情報データベース２１を参照することにより、認識部１５が認識した情報に基づいて、識別情報が特定される。たとえば、認識部１５が認識した情報が「指紋情報Ｆ１」である場合、識別情報が「利用者Ｐ１」であると特定される。
＜対応付け情報１９の構成＞
図２に示す対応付け情報１９は、図７に示すように、主として、識別情報欄１９１と利用者アドレス欄１９２とを備える。
【００５１】
識別情報欄１９１には、識別情報が記憶されている。利用者アドレス欄１９２には、利用者の電子メールアドレスが記憶されている。
対応付け情報１９を参照することにより、識別情報に基づいて、利用者アドレスが特定される。ここで、利用者アドレスは、利用者に割り当てられた電子メールアドレスである。たとえば、識別情報が「利用者Ｐ１」である場合、利用者アドレスが「ＹＹＹ＠ＺＺＺ」と特定される。
【００５２】
＜送信システム１が電子データを送信する処理の流れ＞
図１に示す送信システム１が電子データを送信する処理の流れを、図４，図５に示すフローチャートを用いて説明する。
図４に示すステップＳ１では、相手アドレスが入力される。すなわち、図２に示すスキャナ１０の第１入力部１４に、相手アドレスが入力される。ここで、相手アドレスは、電子データを提供したい相手に割り当てられたアドレスである。
【００５３】
図４に示すステップＳ２では、利用者が認識される。すなわち、図２に示すスキャナ１０の認識部１５により、利用者が認識される。たとえば、利用者の指紋が感知されるセンサーである認識部１５に利用者の指が触れられることにより、利用者の指紋の情報である指紋情報が取得される。
図４に示すステップＳ３では、識別情報が特定される。すなわち、図２に示すスキャナ１０の第１特定部１６により、認識部１５が認識した情報が認識部１５から受け取られる。ここで、認識部１５が認識した情報は、指紋情報である。第１特定部１６により、記憶部１８の識別情報データベース２１が参照され、認識部１５が認識した情報に基づいて、識別情報が特定される。ここで、識別情報は、利用者を識別するための情報である。第２特定部１７により、識別情報が制御部１３経由で第１特定部１６から受け取られる。
【００５４】
図４に示すステップＳ４では、利用者アドレスが特定される。すなわち、図２に示すスキャナ１０の記憶部１８により、対応付け情報１９が記憶される。第２特定部１７により、対応付け情報１９が参照される。第２特定部１７により、識別情報と対応付け情報１９とに基づいて、利用者アドレスが特定される。ここで、利用者アドレスは、利用者に割り当てられた電子メールアドレスである。
【００５５】
図４に示すステップＳ５では、電子データが読み込まれる。すなわち、図２に示すスキャナ１０の読込部１１に、電子データが読み込まれる。ここで、電子データは、画像データである。
図４に示すステップＳ６では、電子データを添付ファイルとして電子メールが送信される。すなわち、図２に示すスキャナ１０の送信部１２により、相手アドレスの情報が制御部１３経由で第１入力部１４から受け取られる。送信部１２により、利用者アドレスの情報が制御部１３経由で第２特定部１７から受け取られる。送信部１２により、電子データが制御部１３経由で読込部１１から受け取られる。送信部１２により、電子データが読込部１１に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールが第１ネットワーク５０経由で送信される。このとき、送信部１２により、相手アドレスを宛先として、利用者アドレスを送信元として、利用者アドレスをＣＣ（Ｃａｒｂｏｎ Ｃｏｐｙ）として、電子メールが第１ネットワーク５０経由で送信される。
【００５６】
図４に示すステップＳ７では、電子データを添付ファイルとして電子メールが受信される。すなわち、図３に示すサーバ８０の受信部８１により、電子データを添付ファイルとして電子メールが第１ネットワーク５０経由でスキャナ１０（図１参照）から受信される。
図４に示すステップＳ８では、電子データが保存される。すなわち、図３に示すサーバ８０の保存部８５により、電子データが制御部８３経由で受信部８１から受け取られる。保存部８５により、タイマ（図示せず）が参照され、電子データが記憶される時刻が取得される。保存部８５により、電子データが記憶される時刻の情報とともに電子データが記憶部８６に電子データ情報８７として保存される。ここで、電子データ情報８７は、電子データが記憶される時刻の情報と電子データとが対応付けられた情報である。
【００５７】
図４に示すステップＳ９では、保存アドレス情報が生成される。すなわち、図３に示すサーバ８０の生成部８４により、記憶部８６の場所の情報（たとえば、記憶部８６のパス名）が制御部８３経由で保存部８５から受け取られる。生成部８４により、記憶部８６の場所の情報に基づいて、保存アドレス情報（たとえば、ＵＲＬ）が生成される。ここで、保存アドレス情報は、記憶部８６の場所と関連付けられたアドレスの情報である。たとえば、生成部８４により、「（スキーム名）：／／（ホスト名）．（ドメイン名）．（記憶部８６のパス名）」が保存アドレス情報として生成される。ここで、スキーム名は、ｈｔｔｐである。ホスト名は、サーバ８０である。ドメイン名は、第１ネットワーク５０においてサーバ８０が属するドメインの名前である（図４，図５で示す（１））。
【００５８】
図５に示すステップＳ１０（図５で示す（１））では、保存アドレス情報が送信される。すなわち、図３に示すサーバ８０の送信部８２により、利用者アドレスの情報と相手アドレスの情報とが制御部８３経由で受信部８１から受け取られる。送信部８２により、保存アドレス情報が制御部８３経由で生成部８４から受け取られる。送信部８２により、保存アドレス情報が記載された電子メールが第１ネットワーク５０経由で送信される。このとき、送信部８２により、相手アドレスを宛先として、利用者アドレスを送信元として、利用者アドレスをＣＣ（Ｃａｒｂｏｎ Ｃｏｐｙ）として、電子メールが第１ネットワーク５０経由で送信される。なお、送信部８２により送信される電子メールには、電子データが添付されていない。
【００５９】
図５に示すステップＳ１１では、保存アドレス情報が受信される。すなわち、図１に示す利用者端末３０と宛先端末４０とにより、保存アドレス情報が記載された電子メールが第１ネットワーク５０経由で受信される。ここで、利用者端末３０により電子メールのＣＣとして受信され、宛先端末４０により電子メールの宛先として受信される。
図５に示すステップＳ１２では、保存アドレス情報が正しいか否かが判断される。すなわち、図１に示すスキャナ１０の利用者により、利用者端末３０を介して保存アドレス情報が閲覧され、保存アドレス情報が正しいか否かが判断される。保存アドレス情報が正しいと判断された場合、ステップＳ１４へ進められ、保存アドレス情報が正しくないと判断された場合、ステップＳ１３へ進められる。
【００６０】
図５に示すステップＳ１３では、保存アドレス情報が修正される。すなわち、図１に示すスキャナ１０の利用者により、利用者端末３０を介して、正しい保存アドレス情報が記載された電子メールが宛先端末４０へ送信される。
図５に示すステップＳ１４では、所定期間が経過したか否かが判断される。図３に示すサーバ８０の保存部８５により、タイマ（図示せず）が参照され、現在の時刻が取得される。保存部８５により、記憶部８６の電子データ情報８７が参照され、電子データが記憶された時刻の情報と現在の時刻の情報とが比較され、所定期間（たとえば、２週間）が経過したか否かが判断される。所定期間が経過したと判断された場合、ステップＳ１５へ進められ、所定期間が経過していないと判断された場合、ステップＳ１４へ進められる。
【００６１】
図５に示すステップＳ１５では、電子データが削除される。すなわち、図３に示すサーバ８０の保存部８５により、所定期間（たとえば、２週間）が経過したと判断された電子データが、記憶部８６の電子データ情報８７から削除される。
＜送信システム１の特徴＞
（１）
ここでは、図２に示すスキャナ１０の第１入力部１４に、相手アドレスが入力される。ここで、相手アドレスは、電子データを提供したい相手に割り当てられた電子メールアドレスである。読込部１１に、電子データが読み込まれる。ここで、電子データは、画像データである。送信部１２が、相手アドレスの情報を制御部１３経由で第１入力部１４から受け取り、電子データを制御部１３経由で読込部１１から受け取る。送信部１２が、電子データが読込部１１に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク５０経由で送信する。送信部１２が、相手アドレスを宛先として電子メールを第１ネットワーク５０経由で送信する。図３に示すサーバ８０の受信部８１が、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク５０経由でスキャナ１０から受信する。保存部８５が、電子データを制御部８３経由で受信部８１から受け取る。保存部８５が、電子データを記憶部８６に保存する。生成部８４が、記憶部８６の場所の情報を制御部８３経由で保存部８５から受け取る。生成部８４が、記憶部８６の場所の情報に基づいて、保存アドレス情報を生成する。送信部８２が、相手アドレスの情報を制御部８３経由で受信部８１から受け取り、保存アドレス情報を制御部８３経由で生成部８４から受け取る。送信部８２が、保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク５０経由で送信する。これにより、保存アドレス情報が電子メールの宛先（図１に示す宛先端末４０）において第１ネットワーク５０経由で受信される。
【００６２】
したがって、電子データが読み込まれたことに基づいて電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク５０経由で送信するので、スキャナ１０の利用者の負担を低減することが可能である。また、電子データを記憶部８６に保存し保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク５０経由で送信するので、大容量の電子データであっても電子メールの宛先に提供することが可能である。このため、スキャナ１０の利用者の負担を低減しながら、大容量の電子データを電子メールの宛先に提供することが可能である。
【００６３】
（２）
ここでは、図２に示すスキャナ１０の第１入力部１４に、相手アドレスが入力される。認識部１５が、利用者を認識する。ここでは、認識部１５が、利用者の指紋の情報である指紋情報を取得する。第１特定部１６が、認識部１５が認識した情報を制御部１３経由で認識部１５から受け取る。ここでは、認識部１５が認識した情報は、指紋情報である。第１特定部１６が、認識部１５が認識した情報に基づいて、識別情報を特定する。第２特定部１７が、識別情報を制御部１３経由で第１特定部１６から受け取る。第２特定部１７が、識別情報と対応付け情報１９とに基づいて、利用者アドレスを特定する。ここで、利用者アドレスは、利用者に割り当てられた電子メールアドレスである。読込部１１に、電子データが読み込まれる。送信部１２が、相手アドレスの情報を制御部１３経由で第１入力部１４から受け取り、利用者アドレスの情報を制御部１３経由で第２特定部１７から受け取り、電子データを制御部１３経由で読込部１１から受け取る。送信部１２が、電子データが読込部１１に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク５０経由で送信する。送信部１２が、利用者アドレスを送信元として電子メールを第１ネットワーク５０経由で送信する。
【００６４】
したがって、特定された識別情報に基づいて利用者アドレスを特定して利用者アドレスを送信元として電子メールを第１ネットワーク５０経由で送信するので、利用者の負担をさらに低減することが可能である。
（３）
ここでは、図２に示すスキャナ１０の第１入力部１４に、相手アドレスが入力される。認識部１５が、利用者を認識する。第１特定部１６が、認識部１５が認識した情報を制御部１３経由で認識部１５から受け取る。第１特定部１６が、認識部１５が認識した情報に基づいて、識別情報を特定する。第２特定部１７が、識別情報を制御部１３経由で第１特定部１６から受け取る。記憶部１８が、対応付け情報１９を記憶する。第２特定部１７が、記憶部１８の対応付け情報１９を参照する。第２特定部１７が、識別情報と対応付け情報１９とに基づいて、利用者アドレスを特定する。読込部１１に、電子データが読み込まれる。送信部１２が、相手アドレスの情報を制御部１３経由で第１入力部１４から受け取り、利用者アドレスの情報を制御部１３経由で第２特定部１７から受け取り、電子データを制御部１３経由で読込部１１から受け取る。送信部１２が、電子データが読込部１１に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク５０経由で送信する。
【００６５】
したがって、対応付け情報１９を記憶するので、識別情報に基づいて利用者アドレスが容易に特定されるようにすることが可能である。
（４）
ここでは、図２に示すスキャナ１０の第１入力部１４に、相手アドレスが入力される。認識部１５が、利用者を認識する。第１特定部１６が、認識部１５が認識した情報を制御部１３経由で認識部１５から受け取る。第１特定部１６が、認識部１５が認識した情報に基づいて、識別情報を特定する。第２特定部１７が、識別情報を制御部１３経由で第１特定部１６から受け取る。記憶部１８が、対応付け情報１９を記憶する。第２特定部１７が、記憶部１８の対応付け情報１９を参照する。第２特定部１７が、識別情報と対応付け情報１９とに基づいて、利用者アドレスを特定する。読込部１１に、電子データが読み込まれる。送信部１２が、相手アドレスの情報を制御部１３経由で第１入力部１４から受け取り、利用者アドレスの情報を制御部１３経由で第２特定部１７から受け取り、電子データを制御部１３経由で読込部１１から受け取る。送信部１２が、電子データが読込部１１に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク５０経由で送信する。送信部１２が、利用者アドレスをＣＣとして電子メールを第１ネットワーク５０経由で送信する。
【００６６】
したがって、利用者アドレスをＣＣとして電子メールを第１ネットワーク５０経由で送信するので、宛先に送信された保存アドレス情報が正しいかどうか利用者が確認することが可能である。
（５）
ここでは、図２に示すスキャナ１０の送信部１２が、電子データが読込部１１に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク５０経由で送信する。図３に示すサーバ８０の受信部８１が、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク５０経由でスキャナ１０（図１参照）から受信する。保存部８５が、電子データを制御部８３経由で受信部８１から受け取る。保存部８５が、電子データを所定期間（たとえば、２週間）だけ記憶部８６に保存する。記憶部８６の場所の情報に基づいて、保存アドレス情報が生成される。送信部８２が、相手アドレスの情報を制御部８３経由で受信部８１から受け取り、保存アドレス情報を制御部８３経由で保存部８５から受け取る。送信部８２が、保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク５０経由で送信する。これにより、保存アドレス情報が電子メールの宛先（図１に示す宛先端末４０）において第１ネットワーク５０経由で受信される。保存部８５が、所定期間経過後に電子データを削除する。
【００６７】
したがって、所定期間経過後に電子データを削除するので、記憶部８６の記憶容量を節約することが可能である。
（６）
ここでは、図３に示すサーバ８０の保存部８５が、電子データを記憶部８６に保存する。記憶部８６の場所の情報に基づいて、保存アドレス情報が生成される。送信部８２が、相手アドレスの情報を制御部８３経由で受信部８１から受け取り、保存アドレス情報を制御部８３経由で保存部８５から受け取る。送信部８２が、保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク５０経由で送信する。これにより、保存アドレス情報が電子メールの宛先（図１に示す宛先端末４０）において第１ネットワーク５０経由で受信される。第１ネットワーク５０が、構内ネットワークである。第１ネットワーク５０が、第２ネットワーク７０にファイアウォール６０を介して接続されている。
【００６８】
したがって、第１ネットワーク５０と第２ネットワーク７０とがファイアウォール６０を介して接続されているので、保存アドレス情報が第２ネットワーク７０経由で外部に漏れた場合でも、電子データにアクセスされる危険を低減することが可能である。このため、電子データそのものを添付ファイルで送信する場合に比べて、電子データにアクセスされる危険を低減することが可能である。
【００６９】
＜第１実施形態の変形例＞
（Ａ）図２に示す第２特定部１７は、識別情報のみに基づいて利用者アドレスを特定してもよい。たとえば、識別情報が、利用者アドレスそのものであってもよい。あるいは、識別情報が利用者アドレスの「＠」より前の部分であり、利用者アドレスが「（識別情報）＠（ホスト名）．ｃｏ．ｊｐ」などとして特定されてもよい。図４に示すステップＳ６や図５に示すステップＳ１０において、利用者アドレスをＣＣとしてでなくＢＣＣ（Ｂｌｉｎｄ Ｃａｒｂｏｎ Ｃｏｐｙ）として、電子メールが送信されてもよい。
【００７０】
また、識別情報は、利用者の名前であってもよいし、利用者を識別するために割り当てられたＩＤであってもよいし、利用者を識別することが可能な情報であればどのような情報であってもよい。
（Ｂ）図１に示すスキャナ１０は、録音機であってもよい。この場合、図２に示す読込部１１は、電子データとして音声データを読み込むことになる。したがって、電子データが音声データであるため大容量のデータであることがあるが、電子データを図３に示す記憶部８６に保存し保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク５０経由で送信するので、大容量の電子データであっても電子メールの宛先（図１に示す宛先端末４０）に提供することができる。
【００７１】
また、図１に示すスキャナ１０は、大容量のデータが読み込まれる機器であればどのような機器であってもよい。また、電子データは、大容量のデータになることがあれば、どのようなデータであってもよい。
（Ｃ）図３に示す保存部８５は、電子データを記憶部８６以外の場所に記憶してもよい。たとえば、図１に示すサーバ８０にシリアルケーブルなどで接続された外部記憶媒体（ＨＤＤなど）に記憶してもよいし、サーバ８０にファイバーチャネルなどで接続された記憶装置（Ｓｔｏｒａｇｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ環境におけるディスクアレイ、テープライブラリ、DVDライブラリなど）に記憶してもよいし、サーバ８０に第１ネットワーク５０を介して接続された記憶装置（ファイルサーバなど）に記憶してもよいし、サーバ８０に第１ネットワーク５０を介して接続されたスキャナ１０の記憶部１８（図２参照）に記憶してもよい。
【００７２】
保存部８５が電子データを保存し続ける期間である所定期間は、２週間でもよいし、１ヶ月でもよいし、１年でもよいし、どのような期間であってもよい。
（Ｄ）図２に示す認識部１５は、利用者の指紋、声紋、掌紋、網膜パターン、虹彩パターンなどの身体的特徴の少なくとも１つを感知することにより、利用者を認識してもよい。あるいは、利用者が非接触型ＩＣカードを携帯しており、利用者がスキャナ１０に近づいた際に、認識部１５が非接触型ＩＣカードに記録された利用者のＩＤや暗号などを読み出すことにより、利用者を認識してもよい。これらの場合でも、利用者が自動的に認識されるので、利用者の負担を低減することができる。
【００７３】
（Ｅ）図３に示す生成部８４が生成する保存アドレス情報「（スキーム名）：／／（ホスト名）．（ドメイン名）．（記憶部８６のパス名）」において、スキーム名は、ｆｔｐやｆｉｌｅであってもよい。生成部８４が生成する保存アドレス情報は、ＵＲＬである代わりに、第１ネットワーク５０におけるパス名（たとえば、ディレクトリやフォルダのパス名）であってもよいし、宛先端末４０（図１参照）から電子データにアクセスすることが可能な情報であればどのような情報であってもよい。
【００７４】
また、図５に示すステップＳ１３において、スキャナ１０の利用者により、正しい保存アドレス情報が電子メールなどによりサーバ８０に知らされて、正しい保存アドレス情報が記載された電子メールがサーバ８０から宛先端末４０へ送信されてもよい。あるいは、スキャナ１０の利用者により、保存アドレス情報が正しくない旨の情報が電子メールなどによりサーバ８０に知らされて、正しい保存アドレス情報が記載された電子メールがサーバ８０から宛先端末４０へ送信されてもよい。
【００７５】
（Ｆ）図８に示すように、送信システム１ａは、スキャナ１０の代わりにスキャナ１０ａを備えてもよい。スキャナ１０ａは、図９に示すように、第１特定部１６（図２参照）を備えておらず、第２入力部２２ａをさらに備える。また、記憶部１８ａには、識別情報データベース２１（図２参照）が記憶されていない。このとき、第２入力部２２ａに、識別情報が入力される。第２特定部１７が、識別情報を制御部１３ａ経由で第２入力部２２ａから受け取る。
【００７６】
また、送信システム１ａが電子データを送信する処理の流れが、図１０，図１１に示すように、次の点で第１実施形態と異なる。図１０，図１１において、第１実施形態と同様の処理は、同じ記号で示し説明を省略する。
図１０に示すステップＳ２１では、識別情報が入力される。すなわち、図９に示すスキャナ１０ａの第２入力部２２ａに、識別情報が入力される。第２特定部１７が、識別情報を制御部１３ａ経由で第２入力部２２ａから受け取る。
【００７７】
したがって、入力された識別情報に基づいて利用者アドレスを特定してその利用者アドレスを送信元として電子メールを第１ネットワーク５０経由で送信するので、利用者の負担をさらに低減することができる。
【産業上の利用可能性】
【００７８】
本発明にかかる送信システム、中継装置及び送信方法は、利用者の負担を低減しながら、大容量の電子データを電子メールの宛先に提供することができるという効果を有し、送信システム、中継装置及び送信方法等として有用である。
【図面の簡単な説明】
【００７９】
【図１】本発明の第１実施形態による送信システムの概念図。
【図２】本発明の第１実施形態によるスキャナの構成図。
【図３】本発明の第１実施形態によるサーバの構成図。
【図４】送信システムが電子データを送信する処理の流れを示すフローチャート。
【図５】送信システムが電子データを送信する処理の流れを示すフローチャート。
【図６】認識情報データベースの構成を示す概念図。
【図７】対応付け情報の構成を示す概念図。
【図８】本発明の第１実施形態による送信システムの概念図（変形例）。
【図９】本発明の第１実施形態によるスキャナの構成図（変形例）。
【図１０】送信システムが電子データを送信する処理の流れを示すフローチャート（変形例）。
【図１１】送信システムが電子データを送信する処理の流れを示すフローチャート（変形例）。
【符号の説明】
【００８０】
１，１ａ 送信システム
１０，１０ａ スキャナ
３０ 利用者端末
４０ 宛先端末
５０ 第１ネットワーク
６０ ファイアウォール
７０ 第２ネットワーク
８０ サーバ
【技術分野】
【０００１】
本発明は、送信システム、中継装置及び送信方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、送信装置に接続した入力装置で電子データを送信装置に読み込み、その電子データを添付ファイルとして電子メールを送信装置から送信するシステムが提案されている（たとえば、特許文献１参照）。たとえば、特許文献１の技術では、画像データをスキャナでパソコンに読み込み、画像データを添付ファイルとして電子メールをパソコンから送信することが行われている。
【特許文献１】特開２００３−１６７８３１（第１−３図、第１−８図）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかし、従来のシステムでは、電子データを送信装置に読み込んだ後に、送信装置の電子メールソフトを立ち上げてその電子データを電子メールの添付ファイルとして設定することが必要であり、送信装置の利用者に負担がかかる傾向にある。
また、その電子データの大きさが一定の容量を超えると、電子メールの送受信を中継している中継装置の側でエラーとしてその電子データの送信が拒否される可能性がある。このため、大容量の電子データを電子メールの宛先に提供することが困難になることがある。
【０００４】
そこで、本発明の課題は、利用者の負担を低減しながら、大容量の電子データを電子メールの宛先に提供することができる送信システム、中継装置及び送信方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
第１発明に係る送信システムは、電子データを送信するための送信システムであって、送信装置と中継装置とを備える。送信装置は、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。中継装置は、電子メールの送受信を中継する。送信装置は、読込部と送信部とを有する。読込部には、電子データが読み込まれる。送信部は、電子データが読込部に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。中継装置は、受信部と保存部と送信部とを有する。受信部は、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信装置から受信する。保存部は、電子データを所定の場所に保存する。送信部は、保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信する。保存アドレス情報は、所定の場所と関連付けられたアドレスの情報である。
【０００６】
この送信システムでは、送信装置に、電子データを提供したい相手に割り当てられたアドレスである相手アドレスが入力され得る。送信装置の読込部に、電子データが読み込まれる。送信装置の送信部が、相手アドレスの情報と電子データとを受け取ることができる。送信装置の送信部が、電子データが読込部に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。中継装置の受信部が、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信装置から受信する。中継装置の保存部が、電子データを受け取ることができる。中継装置の保存部が、電子データを所定の場所に保存する。所定の場所の情報に基づいて、保存アドレス情報が生成され得る。中継装置の送信部が、相手アドレスの情報と保存アドレス情報とを受け取ることができる。中継装置の送信部が、保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信する。これにより、保存アドレス情報が電子メールの宛先において第１ネットワーク経由で受信され得る。
【０００７】
したがって、電子データが読み込まれたことに基づいて電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信するので、利用者の負担を低減することができる。また、電子データを所定の場所に保存し保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信するので、大容量の電子データであっても電子メールの宛先に提供することができる。このため、利用者の負担を低減しながら、大容量の電子データを電子メールの宛先に提供することができる。
【０００８】
第２発明に係る送信システムは、第１発明の送信システムであって、送信装置は、第１入力部をさらに有する。第１入力部に、相手アドレスが入力される。相手アドレスは、電子データを提供したい相手に割り当てられたアドレスである。中継装置は、生成部をさらに有する。生成部は、所定の場所の情報に基づいて、保存アドレス情報を生成する。中継装置の送信部は、相手アドレスを宛先として電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。
【０００９】
この送信システムでは、送信装置の第１入力部に、相手アドレスが入力される。送信装置の読込部に、電子データが読み込まれる。送信装置の送信部が、相手アドレスの情報と電子データとを受け取ることができる。送信装置の送信部が、電子データが読込部に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。送信装置の送信部が、相手アドレスを宛先として電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。中継装置の受信部が、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信装置から受信する。中継装置の保存部が、電子データを受け取ることができる。中継装置の保存部が、電子データを所定の場所に保存する。中継装置の生成部が、所定の場所の情報を受け取ることができる。中継装置の生成部が、所定の場所の情報に基づいて、保存アドレス情報を生成する。中継装置の送信部が、相手アドレスの情報と保存アドレス情報とを受け取ることができる。これにより、保存アドレス情報が電子メールの宛先において第１ネットワーク経由で受信され得る。
【００１０】
したがって、電子データが読み込まれたことに基づいて電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信するので、利用者の負担を低減することができる。また、電子データを所定の場所に保存し保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信するので、大容量の電子データであっても電子メールの宛先に提供することができる。このため、利用者の負担を低減しながら、大容量の電子データを電子メールの宛先に提供することができる。
【００１１】
第３発明に係る送信システムは、第１発明の送信システムであって、送信装置は、認識部と第１特定部と第２特定部とをさらに有する。認識部は、利用者を認識する。第１特定部は、認識部が認識した情報に基づいて、識別情報を特定する。識別情報は、利用者を識別するための情報である。第２特定部は、少なくとも識別情報に基づいて、利用者アドレスを特定する。利用者アドレスは、利用者に割り当てられたアドレスである。送信装置の送信部は、利用者アドレスを送信元として電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。
【００１２】
この送信システムでは、送信装置に、電子データを提供したい相手に割り当てられたアドレスである相手アドレスが入力され得る。送信装置の認識部が、利用者を認識する。送信装置の第１特定部が、認識部が認識した情報を受け取ることができる。送信装置の第１特定部が、認識部が認識した情報に基づいて、識別情報を特定する。送信装置の第２特定部が、少なくとも識別情報を受け取ることができる。送信装置の第２特定部が、少なくとも識別情報に基づいて、利用者アドレスを特定する。送信装置の読込部に、電子データが読み込まれる。送信装置の送信部が、相手アドレスの情報と利用者アドレスの情報と電子データとを受け取ることができる。送信装置の送信部が、電子データが読込部に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。送信装置の送信部が、利用者アドレスを送信元として電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。
【００１３】
したがって、特定された識別情報に基づいて利用者アドレスを特定して利用者アドレスを送信元として電子メールを第１ネットワーク経由で送信するので、利用者の負担をさらに低減することができる。
第４発明に係る送信システムは、第１発明の送信システムであって、送信装置は、第２入力部と第２特定部とをさらに有する。第２入力部には、識別情報が入力される。識別情報は、利用者を識別するための情報である。第２特定部は、少なくとも識別情報に基づいて、利用者アドレスを特定する。利用者アドレスは、利用者に割り当てられたアドレスである。送信装置の送信部は、利用者アドレスを送信元として電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。
【００１４】
この送信システムでは、送信装置に、電子データを提供したい相手に割り当てられたアドレスである相手アドレスが入力され得る。送信装置の第２入力部に、識別情報が入力される。送信装置の第２特定部が、少なくとも識別情報を受け取ることができる。送信装置の第２特定部が、少なくとも識別情報に基づいて、利用者アドレスを特定する。送信装置の読込部に、電子データが読み込まれる。送信装置の送信部が、相手アドレスの情報と利用者アドレスの情報と電子データとを受け取ることができる。送信装置の送信部が、電子データが読込部に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。
【００１５】
したがって、入力された識別情報に基づいて利用者アドレスを特定して利用者アドレスを送信元として電子メールを第１ネットワーク経由で送信するので、利用者の負担をさらに低減することができる。
第５発明に係る送信システムは、第３発明又は第４発明の送信システムであって、送信装置は、記憶部をさらに有する。記憶部は、対応付け情報を記憶する。対応付け情報は、識別情報と利用者アドレスとを対応付けた情報である。送信装置の第２特定部は、識別情報と対応付け情報とに基づいて、利用者アドレスを特定する。
【００１６】
この送信システムでは、送信装置に、電子データを提供したい相手に割り当てられたアドレスである相手アドレスが入力され得る。送信装置の認識部が、利用者を認識する。送信装置の第１特定部が、認識部が認識した情報を受け取ることができる。送信装置の第１特定部が、認識部が認識した情報に基づいて、識別情報を特定する。あるいは、送信装置の第２入力部に、識別情報が入力される。送信装置の第２特定部が、識別情報を受け取ることができる。送信装置の記憶部が、対応付け情報を記憶する。送信装置の第２特定部が、対応付け情報を参照することができる。送信装置の第２特定部が、識別情報と対応付け情報とに基づいて、利用者アドレスを特定する。送信装置の読込部に、電子データが読み込まれる。送信装置の送信部が、相手アドレスの情報と利用者アドレスの情報と電子データとを受け取ることができる。送信装置の送信部が、電子データが読込部に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。
【００１７】
したがって、対応付け情報を記憶するので、識別情報に基づいて利用者アドレスが容易に特定されるようにすることができる。
第６発明に係る送信システムは、第３発明から第５発明のいずれかの送信システムであって、送信装置の送信部は、利用者アドレスをコピー先として電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。コピー先は、コピーとしての送り先である。
【００１８】
この送信システムでは、送信装置に、電子データを提供したい相手に割り当てられたアドレスである相手アドレスが入力され得る。送信装置の認識部が、利用者を認識する。送信装置の第１特定部が、認識部が認識した情報を受け取ることができる。送信装置の第１特定部が、認識部が認識した情報に基づいて、識別情報を特定する。あるいは、送信装置の第２入力部に、識別情報が入力される。送信装置の第２特定部が、少なくとも識別情報を受け取ることができる。送信装置の第２特定部が、少なくとも識別情報に基づいて、利用者アドレスを特定する。送信装置の読込部に、電子データが読み込まれる。送信装置の送信部が、相手アドレスの情報と利用者アドレスの情報と電子データとを受け取ることができる。送信装置の送信部が、電子データが読込部に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。送信装置の送信部が、利用者アドレスをコピー先として電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。
【００１９】
したがって、利用者アドレスをコピー先として電子メールを第１ネットワーク経由で送信するので、宛先に送信された保存アドレス情報が正しいかどうか利用者が確認することができる。
第７発明に係る送信システムは、第１発明から第６発明のいずれかの送信システムであって、中継装置の保存部は、電子データを所定期間だけ所定の場所に保存する。中継装置の保存部は、所定期間経過後に電子データを削除する。
【００２０】
この送信システムでは、送信装置の送信部が、電子データが読込部に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。中継装置の受信部が、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信装置から受信する。中継装置の保存部が、電子データを受け取ることができる。中継装置の保存部が、電子データを所定期間だけ所定の場所に保存する。所定の場所の情報に基づいて、保存アドレス情報が生成され得る。中継装置の送信部が、相手アドレスの情報と保存アドレス情報とを受け取ることができる。中継装置の送信部が、保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信する。これにより、保存アドレス情報が電子メールの宛先において第１ネットワーク経由で受信され得る。中継装置の保存部が、所定期間経過後に電子データを削除する。
【００２１】
したがって、所定期間経過後に電子データを削除するので、所定の場所の記憶容量を節約することができる。
第８発明に係る送信システムは、第１発明から第７発明のいずれかの送信システムであって、第１ネットワークは、構内ネットワークである。第１ネットワークは、第２ネットワークにファイアウォールを介して接続されている。第２ネットワークは、外部のネットワークである。
【００２２】
この送信システムでは、中継装置の保存部が、電子データを所定の場所に保存する。所定の場所の情報に基づいて、保存アドレス情報が生成され得る。中継装置の送信部が、相手アドレスの情報と保存アドレス情報とを受け取ることができる。中継装置の送信部が、保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信する。これにより、保存アドレス情報が電子メールの宛先において第１ネットワーク経由で受信され得る。第１ネットワークが、構内ネットワークである。第１ネットワークが、第２ネットワークにファイアウォールを介して接続されている。
【００２３】
したがって、第１ネットワークと第２ネットワークとがファイアウォールを介して接続されているので、保存アドレス情報が第２ネットワーク経由で外部に漏れた場合でも、電子データにアクセスされる危険を低減することができる。このため、電子データそのものを添付ファイルで送信する場合に比べて、電子データにアクセスされる危険を低減することができる。
【００２４】
第９発明に係る送信システムは、第１発明から第８発明のいずれかの送信システムであって、電子データは、画像データである。送信装置は、スキャナである。
この送信システムでは、電子データが、画像データである。送信装置が、スキャナである。送信装置に、電子データを提供したい相手に割り当てられたアドレスである相手アドレスが入力され得る。送信装置の読込部に、電子データが読み込まれる。送信装置の送信部が、相手アドレスの情報と電子データとを受け取ることができる。送信装置の送信部が、電子データが読込部に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。中継装置の受信部が、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信装置から受信する。中継装置の保存部が、電子データを受け取ることができる。中継装置の保存部が、電子データを所定の場所に保存する。所定の場所の情報に基づいて、保存アドレス情報が生成され得る。中継装置の送信部が、相手アドレスの情報と保存アドレス情報とを受け取ることができる。中継装置の送信部が、保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信する。これにより、保存アドレス情報が電子メールの宛先において第１ネットワーク経由で受信され得る。
【００２５】
したがって、送信装置がスキャナなので、電子データが読み込まれたことに基づいて電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信するようにして、利用者の負担を低減することができる。また、電子データが画像データであるため大容量のデータであることがあるが、電子データを所定の場所に保存し保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信するので、大容量の電子データであっても電子メールの宛先に提供することができる。
【００２６】
第１０発明に係る中継装置は、電子メールの送受信を中継している中継装置であって、受信部と保存部と生成部と送信部とを備える。受信部は、送信装置から、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で受信する。送信装置には、電子データが読み込まれる。送信装置は、電子データが読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信する。保存部は、電子データを所定の場所に保存する。生成部は、所定の場所の情報に基づいて、保存アドレス情報を生成する。保存アドレス情報は、所定の場所と関連付けられたアドレスの情報である。送信部は、保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信する。
【００２７】
この中継装置では、受信部が、電子データが読み込まれ電子データが読み込まれたことに基づいて電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信する送信装置から、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で受信する。保存部が、電子データを受け取ることができる。保存部が、電子データを所定の場所に保存する。所定の場所の情報に基づいて、保存アドレス情報が生成され得る。送信部が、相手アドレスの情報と保存アドレス情報とを受け取ることができる。送信部が、保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信する。これにより、保存アドレス情報が電子メールの宛先において第１ネットワーク経由で受信され得る。
【００２８】
したがって、電子データが読み込まれ電子データが読み込まれたことに基づいて電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信する送信装置から、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で受信するので、送信装置の利用者の負担が低減されるようにすることができる。また、電子データを所定の場所に保存し保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信するので、大容量の電子データであっても電子メールの宛先に提供することができる。このため、利用者の負担を低減しながら、大容量の電子データを電子メールの宛先に提供することができる。
【００２９】
第１１発明に係る送信方法は、電子データが送信されるための送信方法であって、送信ステップと中継ステップとを備える。送信ステップでは、電子データの添付ファイルとして電子メールが第１ネットワーク経由で送信される。中継ステップでは、電子メールの送受信が中継される。送信ステップは、第１送信ステップと第２送信ステップとを有する。第１送信ステップでは、電子データが読み込まれる。第２送信ステップでは、電子データが第１送信ステップで読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールが第１ネットワーク経由で送信される。中継ステップは、第１中継ステップと第２中継ステップと第３中継ステップとを有する。第１中継ステップでは、電子データを添付ファイルとして送信ステップで送信された電子メールが第１ネットワーク経由で受信される。第２中継ステップでは、電子データが所定の場所に保存される。第３中継ステップでは、保存アドレス情報が電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信される。保存アドレス情報は、所定の場所と関連付けられたアドレスの情報である。
【００３０】
この送信方法では、送信ステップにおいて、電子データを提供したい相手に割り当てられたアドレスである相手アドレスが入力され得る。送信ステップの第１送信ステップにおいて、電子データが読み込まれる。送信ステップの第２送信ステップにおいて、相手アドレスの情報と電子データとが受け取られ得る。送信ステップの第２送信ステップにおいて、電子データが第１送信ステップで読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールが第１ネットワーク経由で送信される。中継装置の第１中継ステップにおいて、電子データを添付ファイルとして電子メールが第１ネットワーク経由で送信装置から受信される。中継装置の第２中継ステップにおいて、電子データが受け取られ得る。中継装置の第２中継ステップにおいて、電子データが所定の場所に保存される。所定の場所の情報に基づいて、保存アドレス情報が生成され得る。中継装置の第３中継ステップにおいて、相手アドレスの情報と保存アドレス情報とが受け取られ得る。中継装置の第３中継ステップにおいて、保存アドレス情報が電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信される。これにより、保存アドレス情報が電子メールの宛先において第１ネットワーク経由で受信され得る。
【００３１】
したがって、電子データが読み込まれたことに基づいて電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信するので、利用者の負担を低減することができる。また、電子データを所定の場所に保存し保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信するので、大容量の電子データであっても電子メールの宛先に提供することができる。このため、利用者の負担を低減しながら、大容量の電子データを電子メールの宛先に提供することができる。
【発明の効果】
【００３２】
第１発明に係る送信システムでは、電子データが読み込まれたことに基づいて電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信するので、利用者の負担を低減することができる。また、電子データを所定の場所に保存し保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信するので、大容量の電子データであっても電子メールの宛先に提供することができる。このため、利用者の負担を低減しながら、大容量の電子データを電子メールの宛先に提供することができる。
【００３３】
第２発明に係る送信システムでは、電子データが読み込まれたことに基づいて電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信するので、利用者の負担を低減することができる。また、電子データを所定の場所に保存し保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信するので、大容量の電子データであっても電子メールの宛先に提供することができる。このため、利用者の負担を低減しながら、大容量の電子データを電子メールの宛先に提供することができる。
【００３４】
第３発明に係る送信システムでは、特定された識別情報に基づいて利用者アドレスを特定して利用者アドレスを送信元として電子メールを第１ネットワーク経由で送信するので、利用者の負担をさらに低減することができる。
第４発明に係る送信システムでは、入力された識別情報に基づいて利用者アドレスを特定して利用者アドレスを送信元として電子メールを第１ネットワーク経由で送信するので、利用者の負担をさらに低減することができる。
【００３５】
第５発明に係る送信システムでは、対応付け情報を記憶するので、識別情報に基づいて利用者アドレスが特定されるようにすることができる。
第６発明に係る送信システムでは、利用者アドレスをコピー先として電子メールを第１ネットワーク経由で送信するので、宛先に送信された保存アドレス情報が正しいかどうか確認することができる。
【００３６】
第７発明に係る送信システムでは、所定期間経過後に電子データを削除するので、所定の場所の記憶容量を節約することができる。
第８発明に係る送信システムでは、第１ネットワークと第２ネットワークとがファイアウォールを介して接続されているので、保存アドレス情報が第２ネットワーク経由で外部に漏れた場合でも、電子データにアクセスされる危険を低減することができる。このため、電子データそのものを添付ファイルで送信する場合に比べて、電子データにアクセスされる危険を低減することができる。
【００３７】
第９発明に係る送信システムでは、送信装置がスキャナなので、電子データが読み込まれたことに基づいて電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信するようにして、利用者の負担を低減することができる。また、電子データが画像データであるため大容量のデータであることがあるが、電子データを所定の場所に保存し保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信するので、大容量の電子データであっても電子メールの宛先に提供することができる。
【００３８】
第１０発明に係る中継装置では、電子データが読み込まれ電子データが読み込まれたことに基づいて電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信する送信装置から、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で受信するので、送信装置の利用者の負担が低減されるようにすることができる。また、電子データを所定の場所に保存し保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信するので、大容量の電子データであっても電子メールの宛先に提供することができる。このため、利用者の負担を低減しながら、大容量の電子データを電子メールの宛先に提供することができる。
【００３９】
第１１発明に係る送信方法では、電子データが読み込まれたことに基づいて電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク経由で送信するので、利用者の負担を低減することができる。また、電子データを所定の場所に保存し保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク経由で送信するので、大容量の電子データであっても電子メールの宛先に提供することができる。このため、利用者の負担を低減しながら、大容量の電子データを電子メールの宛先に提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００４０】
［第１実施形態］
本発明の第１実施形態に係る送信システム１の概念図を図１に示す。また、本発明の第１実施形態に係る送信システム１の構成要素の構成図を図２，図３に示す。図１に示す送信システム１は、主として電子データを送信するためのシステムである。
＜送信システム１の全体構成＞
図１に示す送信システム１は、主として、スキャナ１０，サーバ８０，利用者端末３０，宛先端末４０、第１ネットワーク５０及びファイアウォール６０を備える。
【００４１】
図１に示すスキャナ１０，サーバ８０，利用者端末３０及び宛先端末４０は、互いにネットワーク５０で接続されている。第１ネットワーク５０は、ファイアウォール６０を介して第２ネットワーク７０と接続されている。ここで、第１ネットワーク５０は、構内ネットワーク（ＬＡＮ）である。第２ネットワーク７０は、広域ネットワーク（ＷＡＮ）である。すなわち、第２ネットワーク７０は、第１ネットワーク５０の外部のネットワークである。
【００４２】
＜スキャナ１０の構成＞
図１に示すスキャナ１０は、図２に示すように、主として、読込部１１，送信部１２，制御部１３，第１入力部１４，認識部１５，第１特定部１６，第２特定部１７及び記憶部１８を備える。記憶部１８には、対応付け情報１９と識別情報データベース２１とが記憶されている。
【００４３】
第１入力部１４に、相手アドレスが入力される。ここで、相手アドレスは、電子データを提供したい相手に割り当てられたアドレスである。認識部１５が、利用者を認識する。たとえば、認識部１５は、利用者の指紋を感知するセンサーであり、利用者の指が触れられることにより、利用者の指紋の情報である指紋情報を取得する。第１特定部１６が、認識部１５が認識した情報を認識部１５から受け取る。ここで、認識部１５が認識した情報は、指紋情報である。第１特定部１６が、記憶部１８の識別情報データベース２１を参照し、認識部１５が認識した情報に基づいて、識別情報を特定する。ここで、識別情報は、利用者を識別するための情報である。第２特定部１７が、識別情報を制御部１３経由で第１特定部１６から受け取る。記憶部１８が、対応付け情報１９を記憶する。第２特定部１７が、対応付け情報１９を参照する。第２特定部１７が、識別情報と対応付け情報１９とに基づいて、利用者アドレスを特定する。ここで、利用者アドレスは、利用者に割り当てられた電子メールアドレスである。読込部１１に、電子データが読み込まれる。ここで、電子データは、画像データである。送信部１２が、相手アドレスの情報を制御部１３経由で第１入力部１４から受け取る。送信部１２が、利用者アドレスの情報を制御部１３経由で第２特定部１７から受け取る。送信部１２が、電子データを制御部１３経由で読込部１１から受け取る。送信部１２が、電子データが読込部１１に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク５０経由で送信する。このとき、送信部１２が、相手アドレスを宛先として、利用者アドレスを送信元として、利用者アドレスをＣＣ（Ｃａｒｂｏｎ Ｃｏｐｙ）として、電子メールを第１ネットワーク５０経由で送信する。
【００４４】
＜サーバ８０の構成＞
図１に示すサーバ８０は、図３に示すように、主として、受信部８１，送信部８２，制御部８３，生成部８４，保存部８５及び記憶部８６を備える。
受信部８１が、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク５０経由でスキャナ１０（図１参照）から受信する。保存部８５が、電子データを制御部８３経由で受信部８１から受け取る。保存部８５が、電子データを所定期間（たとえば、２週間）だけ記憶部８６に電子データ情報８７として保存する。生成部８４が、記憶部８６の場所の情報（たとえば、記憶部８６のパス名）を制御部８３経由で保存部８５から受け取る。生成部８４が、記憶部８６の場所の情報に基づいて、保存アドレス情報（たとえば、ＵＲＬ）を生成する。ここで、保存アドレス情報は、記憶部８６の場所と関連付けられたアドレスの情報である。たとえば、生成部８４が、「（スキーム名）：／／（ホスト名）．（ドメイン名）．（記憶部８６のパス名）」を保存アドレス情報として生成する。ここで、スキーム名は、ｈｔｔｐである。ホスト名は、サーバ８０である。ドメイン名は、第１ネットワーク５０においてサーバ８０が属するドメインの名前である。
【００４５】
送信部８２が、利用者アドレスの情報と相手アドレスの情報とを制御部８３経由で受信部８１から受け取る。送信部８２が、保存アドレス情報を制御部８３経由で生成部８４から受け取る。送信部８２が、保存アドレス情報が記載された電子メールを第１ネットワーク５０経由で送信する。このとき、送信部８２が、相手アドレスを宛先として、利用者アドレスを送信元として、利用者アドレスをＣＣ（Ｃａｒｂｏｎ Ｃｏｐｙ）として、電子メールを第１ネットワーク５０経由で送信する。なお、送信部８２が送信する電子メールには、電子データが添付されていない。
【００４６】
保存部８５が、所定期間経過（たとえば、２週間）後に電子データを削除する。
＜利用者端末３０の構成＞
図１に示す利用者端末３０は、スキャナ１０の利用者が電子メールを受信するのに利用している端末である。すなわち、利用者端末３０には、電子メールソフトがインストールされている。電子メールソフトには、アカウントとして利用者アドレスが設定されている。ここで、利用者アドレスは、利用者に割り当てられた電子メールアドレスである。
【００４７】
＜宛先端末４０の構成＞
図１に示す宛先端末４０は、スキャナ１０の利用者が電子データを提供したい相手が電子メールを受信するのに利用している端末である。すなわち、宛先端末４０には、電子メールソフトがインストールされている。電子メールソフトには、アカウントとして相手アドレスが設定されている。ここで、相手アドレスは、電子データを提供したい相手に割り当てられた電子メールアドレスである。
【００４８】
＜ファイアウォール６０の構成＞
ファイアウォール６０は、第１ネットワーク５０と第２ネットワーク７０とを接続している。ここで、第１ネットワーク５０は、構内ネットワーク（ＬＡＮ）である。第２ネットワーク７０は、広域ネットワーク（ＷＡＮ）である。
ファイアウォール６０は、第２ネットワーク７０を経由して第１ネットワーク５０にアクセスすることを防止する。すなわち、ファイアウォール６０は、第１ネットワーク５０の外部から、スキャナ１０，サーバ８０，利用者端末３０及び宛先端末４０へアクセスすることを防止する。
【００４９】
＜識別情報データベース２１の構成＞
図２に示す識別情報データベース２１は、図６に示すように、主として、認識情報欄２１１と識別情報欄２１２とを備える。
認識情報欄２１１には、認識部１５（図２参照）が認識した情報が記憶されている。たとえば、図６に示す場合、利用者の指紋の情報である指紋情報が記憶されている。識別情報欄２１２には、識別情報が記憶されている。ここで、識別情報は、利用者を識別するための情報である。
【００５０】
識別情報データベース２１を参照することにより、認識部１５が認識した情報に基づいて、識別情報が特定される。たとえば、認識部１５が認識した情報が「指紋情報Ｆ１」である場合、識別情報が「利用者Ｐ１」であると特定される。
＜対応付け情報１９の構成＞
図２に示す対応付け情報１９は、図７に示すように、主として、識別情報欄１９１と利用者アドレス欄１９２とを備える。
【００５１】
識別情報欄１９１には、識別情報が記憶されている。利用者アドレス欄１９２には、利用者の電子メールアドレスが記憶されている。
対応付け情報１９を参照することにより、識別情報に基づいて、利用者アドレスが特定される。ここで、利用者アドレスは、利用者に割り当てられた電子メールアドレスである。たとえば、識別情報が「利用者Ｐ１」である場合、利用者アドレスが「ＹＹＹ＠ＺＺＺ」と特定される。
【００５２】
＜送信システム１が電子データを送信する処理の流れ＞
図１に示す送信システム１が電子データを送信する処理の流れを、図４，図５に示すフローチャートを用いて説明する。
図４に示すステップＳ１では、相手アドレスが入力される。すなわち、図２に示すスキャナ１０の第１入力部１４に、相手アドレスが入力される。ここで、相手アドレスは、電子データを提供したい相手に割り当てられたアドレスである。
【００５３】
図４に示すステップＳ２では、利用者が認識される。すなわち、図２に示すスキャナ１０の認識部１５により、利用者が認識される。たとえば、利用者の指紋が感知されるセンサーである認識部１５に利用者の指が触れられることにより、利用者の指紋の情報である指紋情報が取得される。
図４に示すステップＳ３では、識別情報が特定される。すなわち、図２に示すスキャナ１０の第１特定部１６により、認識部１５が認識した情報が認識部１５から受け取られる。ここで、認識部１５が認識した情報は、指紋情報である。第１特定部１６により、記憶部１８の識別情報データベース２１が参照され、認識部１５が認識した情報に基づいて、識別情報が特定される。ここで、識別情報は、利用者を識別するための情報である。第２特定部１７により、識別情報が制御部１３経由で第１特定部１６から受け取られる。
【００５４】
図４に示すステップＳ４では、利用者アドレスが特定される。すなわち、図２に示すスキャナ１０の記憶部１８により、対応付け情報１９が記憶される。第２特定部１７により、対応付け情報１９が参照される。第２特定部１７により、識別情報と対応付け情報１９とに基づいて、利用者アドレスが特定される。ここで、利用者アドレスは、利用者に割り当てられた電子メールアドレスである。
【００５５】
図４に示すステップＳ５では、電子データが読み込まれる。すなわち、図２に示すスキャナ１０の読込部１１に、電子データが読み込まれる。ここで、電子データは、画像データである。
図４に示すステップＳ６では、電子データを添付ファイルとして電子メールが送信される。すなわち、図２に示すスキャナ１０の送信部１２により、相手アドレスの情報が制御部１３経由で第１入力部１４から受け取られる。送信部１２により、利用者アドレスの情報が制御部１３経由で第２特定部１７から受け取られる。送信部１２により、電子データが制御部１３経由で読込部１１から受け取られる。送信部１２により、電子データが読込部１１に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールが第１ネットワーク５０経由で送信される。このとき、送信部１２により、相手アドレスを宛先として、利用者アドレスを送信元として、利用者アドレスをＣＣ（Ｃａｒｂｏｎ Ｃｏｐｙ）として、電子メールが第１ネットワーク５０経由で送信される。
【００５６】
図４に示すステップＳ７では、電子データを添付ファイルとして電子メールが受信される。すなわち、図３に示すサーバ８０の受信部８１により、電子データを添付ファイルとして電子メールが第１ネットワーク５０経由でスキャナ１０（図１参照）から受信される。
図４に示すステップＳ８では、電子データが保存される。すなわち、図３に示すサーバ８０の保存部８５により、電子データが制御部８３経由で受信部８１から受け取られる。保存部８５により、タイマ（図示せず）が参照され、電子データが記憶される時刻が取得される。保存部８５により、電子データが記憶される時刻の情報とともに電子データが記憶部８６に電子データ情報８７として保存される。ここで、電子データ情報８７は、電子データが記憶される時刻の情報と電子データとが対応付けられた情報である。
【００５７】
図４に示すステップＳ９では、保存アドレス情報が生成される。すなわち、図３に示すサーバ８０の生成部８４により、記憶部８６の場所の情報（たとえば、記憶部８６のパス名）が制御部８３経由で保存部８５から受け取られる。生成部８４により、記憶部８６の場所の情報に基づいて、保存アドレス情報（たとえば、ＵＲＬ）が生成される。ここで、保存アドレス情報は、記憶部８６の場所と関連付けられたアドレスの情報である。たとえば、生成部８４により、「（スキーム名）：／／（ホスト名）．（ドメイン名）．（記憶部８６のパス名）」が保存アドレス情報として生成される。ここで、スキーム名は、ｈｔｔｐである。ホスト名は、サーバ８０である。ドメイン名は、第１ネットワーク５０においてサーバ８０が属するドメインの名前である（図４，図５で示す（１））。
【００５８】
図５に示すステップＳ１０（図５で示す（１））では、保存アドレス情報が送信される。すなわち、図３に示すサーバ８０の送信部８２により、利用者アドレスの情報と相手アドレスの情報とが制御部８３経由で受信部８１から受け取られる。送信部８２により、保存アドレス情報が制御部８３経由で生成部８４から受け取られる。送信部８２により、保存アドレス情報が記載された電子メールが第１ネットワーク５０経由で送信される。このとき、送信部８２により、相手アドレスを宛先として、利用者アドレスを送信元として、利用者アドレスをＣＣ（Ｃａｒｂｏｎ Ｃｏｐｙ）として、電子メールが第１ネットワーク５０経由で送信される。なお、送信部８２により送信される電子メールには、電子データが添付されていない。
【００５９】
図５に示すステップＳ１１では、保存アドレス情報が受信される。すなわち、図１に示す利用者端末３０と宛先端末４０とにより、保存アドレス情報が記載された電子メールが第１ネットワーク５０経由で受信される。ここで、利用者端末３０により電子メールのＣＣとして受信され、宛先端末４０により電子メールの宛先として受信される。
図５に示すステップＳ１２では、保存アドレス情報が正しいか否かが判断される。すなわち、図１に示すスキャナ１０の利用者により、利用者端末３０を介して保存アドレス情報が閲覧され、保存アドレス情報が正しいか否かが判断される。保存アドレス情報が正しいと判断された場合、ステップＳ１４へ進められ、保存アドレス情報が正しくないと判断された場合、ステップＳ１３へ進められる。
【００６０】
図５に示すステップＳ１３では、保存アドレス情報が修正される。すなわち、図１に示すスキャナ１０の利用者により、利用者端末３０を介して、正しい保存アドレス情報が記載された電子メールが宛先端末４０へ送信される。
図５に示すステップＳ１４では、所定期間が経過したか否かが判断される。図３に示すサーバ８０の保存部８５により、タイマ（図示せず）が参照され、現在の時刻が取得される。保存部８５により、記憶部８６の電子データ情報８７が参照され、電子データが記憶された時刻の情報と現在の時刻の情報とが比較され、所定期間（たとえば、２週間）が経過したか否かが判断される。所定期間が経過したと判断された場合、ステップＳ１５へ進められ、所定期間が経過していないと判断された場合、ステップＳ１４へ進められる。
【００６１】
図５に示すステップＳ１５では、電子データが削除される。すなわち、図３に示すサーバ８０の保存部８５により、所定期間（たとえば、２週間）が経過したと判断された電子データが、記憶部８６の電子データ情報８７から削除される。
＜送信システム１の特徴＞
（１）
ここでは、図２に示すスキャナ１０の第１入力部１４に、相手アドレスが入力される。ここで、相手アドレスは、電子データを提供したい相手に割り当てられた電子メールアドレスである。読込部１１に、電子データが読み込まれる。ここで、電子データは、画像データである。送信部１２が、相手アドレスの情報を制御部１３経由で第１入力部１４から受け取り、電子データを制御部１３経由で読込部１１から受け取る。送信部１２が、電子データが読込部１１に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク５０経由で送信する。送信部１２が、相手アドレスを宛先として電子メールを第１ネットワーク５０経由で送信する。図３に示すサーバ８０の受信部８１が、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク５０経由でスキャナ１０から受信する。保存部８５が、電子データを制御部８３経由で受信部８１から受け取る。保存部８５が、電子データを記憶部８６に保存する。生成部８４が、記憶部８６の場所の情報を制御部８３経由で保存部８５から受け取る。生成部８４が、記憶部８６の場所の情報に基づいて、保存アドレス情報を生成する。送信部８２が、相手アドレスの情報を制御部８３経由で受信部８１から受け取り、保存アドレス情報を制御部８３経由で生成部８４から受け取る。送信部８２が、保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク５０経由で送信する。これにより、保存アドレス情報が電子メールの宛先（図１に示す宛先端末４０）において第１ネットワーク５０経由で受信される。
【００６２】
したがって、電子データが読み込まれたことに基づいて電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク５０経由で送信するので、スキャナ１０の利用者の負担を低減することが可能である。また、電子データを記憶部８６に保存し保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク５０経由で送信するので、大容量の電子データであっても電子メールの宛先に提供することが可能である。このため、スキャナ１０の利用者の負担を低減しながら、大容量の電子データを電子メールの宛先に提供することが可能である。
【００６３】
（２）
ここでは、図２に示すスキャナ１０の第１入力部１４に、相手アドレスが入力される。認識部１５が、利用者を認識する。ここでは、認識部１５が、利用者の指紋の情報である指紋情報を取得する。第１特定部１６が、認識部１５が認識した情報を制御部１３経由で認識部１５から受け取る。ここでは、認識部１５が認識した情報は、指紋情報である。第１特定部１６が、認識部１５が認識した情報に基づいて、識別情報を特定する。第２特定部１７が、識別情報を制御部１３経由で第１特定部１６から受け取る。第２特定部１７が、識別情報と対応付け情報１９とに基づいて、利用者アドレスを特定する。ここで、利用者アドレスは、利用者に割り当てられた電子メールアドレスである。読込部１１に、電子データが読み込まれる。送信部１２が、相手アドレスの情報を制御部１３経由で第１入力部１４から受け取り、利用者アドレスの情報を制御部１３経由で第２特定部１７から受け取り、電子データを制御部１３経由で読込部１１から受け取る。送信部１２が、電子データが読込部１１に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク５０経由で送信する。送信部１２が、利用者アドレスを送信元として電子メールを第１ネットワーク５０経由で送信する。
【００６４】
したがって、特定された識別情報に基づいて利用者アドレスを特定して利用者アドレスを送信元として電子メールを第１ネットワーク５０経由で送信するので、利用者の負担をさらに低減することが可能である。
（３）
ここでは、図２に示すスキャナ１０の第１入力部１４に、相手アドレスが入力される。認識部１５が、利用者を認識する。第１特定部１６が、認識部１５が認識した情報を制御部１３経由で認識部１５から受け取る。第１特定部１６が、認識部１５が認識した情報に基づいて、識別情報を特定する。第２特定部１７が、識別情報を制御部１３経由で第１特定部１６から受け取る。記憶部１８が、対応付け情報１９を記憶する。第２特定部１７が、記憶部１８の対応付け情報１９を参照する。第２特定部１７が、識別情報と対応付け情報１９とに基づいて、利用者アドレスを特定する。読込部１１に、電子データが読み込まれる。送信部１２が、相手アドレスの情報を制御部１３経由で第１入力部１４から受け取り、利用者アドレスの情報を制御部１３経由で第２特定部１７から受け取り、電子データを制御部１３経由で読込部１１から受け取る。送信部１２が、電子データが読込部１１に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク５０経由で送信する。
【００６５】
したがって、対応付け情報１９を記憶するので、識別情報に基づいて利用者アドレスが容易に特定されるようにすることが可能である。
（４）
ここでは、図２に示すスキャナ１０の第１入力部１４に、相手アドレスが入力される。認識部１５が、利用者を認識する。第１特定部１６が、認識部１５が認識した情報を制御部１３経由で認識部１５から受け取る。第１特定部１６が、認識部１５が認識した情報に基づいて、識別情報を特定する。第２特定部１７が、識別情報を制御部１３経由で第１特定部１６から受け取る。記憶部１８が、対応付け情報１９を記憶する。第２特定部１７が、記憶部１８の対応付け情報１９を参照する。第２特定部１７が、識別情報と対応付け情報１９とに基づいて、利用者アドレスを特定する。読込部１１に、電子データが読み込まれる。送信部１２が、相手アドレスの情報を制御部１３経由で第１入力部１４から受け取り、利用者アドレスの情報を制御部１３経由で第２特定部１７から受け取り、電子データを制御部１３経由で読込部１１から受け取る。送信部１２が、電子データが読込部１１に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク５０経由で送信する。送信部１２が、利用者アドレスをＣＣとして電子メールを第１ネットワーク５０経由で送信する。
【００６６】
したがって、利用者アドレスをＣＣとして電子メールを第１ネットワーク５０経由で送信するので、宛先に送信された保存アドレス情報が正しいかどうか利用者が確認することが可能である。
（５）
ここでは、図２に示すスキャナ１０の送信部１２が、電子データが読込部１１に読み込まれたことに基づいて、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク５０経由で送信する。図３に示すサーバ８０の受信部８１が、電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク５０経由でスキャナ１０（図１参照）から受信する。保存部８５が、電子データを制御部８３経由で受信部８１から受け取る。保存部８５が、電子データを所定期間（たとえば、２週間）だけ記憶部８６に保存する。記憶部８６の場所の情報に基づいて、保存アドレス情報が生成される。送信部８２が、相手アドレスの情報を制御部８３経由で受信部８１から受け取り、保存アドレス情報を制御部８３経由で保存部８５から受け取る。送信部８２が、保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク５０経由で送信する。これにより、保存アドレス情報が電子メールの宛先（図１に示す宛先端末４０）において第１ネットワーク５０経由で受信される。保存部８５が、所定期間経過後に電子データを削除する。
【００６７】
したがって、所定期間経過後に電子データを削除するので、記憶部８６の記憶容量を節約することが可能である。
（６）
ここでは、図３に示すサーバ８０の保存部８５が、電子データを記憶部８６に保存する。記憶部８６の場所の情報に基づいて、保存アドレス情報が生成される。送信部８２が、相手アドレスの情報を制御部８３経由で受信部８１から受け取り、保存アドレス情報を制御部８３経由で保存部８５から受け取る。送信部８２が、保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク５０経由で送信する。これにより、保存アドレス情報が電子メールの宛先（図１に示す宛先端末４０）において第１ネットワーク５０経由で受信される。第１ネットワーク５０が、構内ネットワークである。第１ネットワーク５０が、第２ネットワーク７０にファイアウォール６０を介して接続されている。
【００６８】
したがって、第１ネットワーク５０と第２ネットワーク７０とがファイアウォール６０を介して接続されているので、保存アドレス情報が第２ネットワーク７０経由で外部に漏れた場合でも、電子データにアクセスされる危険を低減することが可能である。このため、電子データそのものを添付ファイルで送信する場合に比べて、電子データにアクセスされる危険を低減することが可能である。
【００６９】
＜第１実施形態の変形例＞
（Ａ）図２に示す第２特定部１７は、識別情報のみに基づいて利用者アドレスを特定してもよい。たとえば、識別情報が、利用者アドレスそのものであってもよい。あるいは、識別情報が利用者アドレスの「＠」より前の部分であり、利用者アドレスが「（識別情報）＠（ホスト名）．ｃｏ．ｊｐ」などとして特定されてもよい。図４に示すステップＳ６や図５に示すステップＳ１０において、利用者アドレスをＣＣとしてでなくＢＣＣ（Ｂｌｉｎｄ Ｃａｒｂｏｎ Ｃｏｐｙ）として、電子メールが送信されてもよい。
【００７０】
また、識別情報は、利用者の名前であってもよいし、利用者を識別するために割り当てられたＩＤであってもよいし、利用者を識別することが可能な情報であればどのような情報であってもよい。
（Ｂ）図１に示すスキャナ１０は、録音機であってもよい。この場合、図２に示す読込部１１は、電子データとして音声データを読み込むことになる。したがって、電子データが音声データであるため大容量のデータであることがあるが、電子データを図３に示す記憶部８６に保存し保存アドレス情報を電子メールの宛先へ第１ネットワーク５０経由で送信するので、大容量の電子データであっても電子メールの宛先（図１に示す宛先端末４０）に提供することができる。
【００７１】
また、図１に示すスキャナ１０は、大容量のデータが読み込まれる機器であればどのような機器であってもよい。また、電子データは、大容量のデータになることがあれば、どのようなデータであってもよい。
（Ｃ）図３に示す保存部８５は、電子データを記憶部８６以外の場所に記憶してもよい。たとえば、図１に示すサーバ８０にシリアルケーブルなどで接続された外部記憶媒体（ＨＤＤなど）に記憶してもよいし、サーバ８０にファイバーチャネルなどで接続された記憶装置（Ｓｔｏｒａｇｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ環境におけるディスクアレイ、テープライブラリ、DVDライブラリなど）に記憶してもよいし、サーバ８０に第１ネットワーク５０を介して接続された記憶装置（ファイルサーバなど）に記憶してもよいし、サーバ８０に第１ネットワーク５０を介して接続されたスキャナ１０の記憶部１８（図２参照）に記憶してもよい。
【００７２】
保存部８５が電子データを保存し続ける期間である所定期間は、２週間でもよいし、１ヶ月でもよいし、１年でもよいし、どのような期間であってもよい。
（Ｄ）図２に示す認識部１５は、利用者の指紋、声紋、掌紋、網膜パターン、虹彩パターンなどの身体的特徴の少なくとも１つを感知することにより、利用者を認識してもよい。あるいは、利用者が非接触型ＩＣカードを携帯しており、利用者がスキャナ１０に近づいた際に、認識部１５が非接触型ＩＣカードに記録された利用者のＩＤや暗号などを読み出すことにより、利用者を認識してもよい。これらの場合でも、利用者が自動的に認識されるので、利用者の負担を低減することができる。
【００７３】
（Ｅ）図３に示す生成部８４が生成する保存アドレス情報「（スキーム名）：／／（ホスト名）．（ドメイン名）．（記憶部８６のパス名）」において、スキーム名は、ｆｔｐやｆｉｌｅであってもよい。生成部８４が生成する保存アドレス情報は、ＵＲＬである代わりに、第１ネットワーク５０におけるパス名（たとえば、ディレクトリやフォルダのパス名）であってもよいし、宛先端末４０（図１参照）から電子データにアクセスすることが可能な情報であればどのような情報であってもよい。
【００７４】
また、図５に示すステップＳ１３において、スキャナ１０の利用者により、正しい保存アドレス情報が電子メールなどによりサーバ８０に知らされて、正しい保存アドレス情報が記載された電子メールがサーバ８０から宛先端末４０へ送信されてもよい。あるいは、スキャナ１０の利用者により、保存アドレス情報が正しくない旨の情報が電子メールなどによりサーバ８０に知らされて、正しい保存アドレス情報が記載された電子メールがサーバ８０から宛先端末４０へ送信されてもよい。
【００７５】
（Ｆ）図８に示すように、送信システム１ａは、スキャナ１０の代わりにスキャナ１０ａを備えてもよい。スキャナ１０ａは、図９に示すように、第１特定部１６（図２参照）を備えておらず、第２入力部２２ａをさらに備える。また、記憶部１８ａには、識別情報データベース２１（図２参照）が記憶されていない。このとき、第２入力部２２ａに、識別情報が入力される。第２特定部１７が、識別情報を制御部１３ａ経由で第２入力部２２ａから受け取る。
【００７６】
また、送信システム１ａが電子データを送信する処理の流れが、図１０，図１１に示すように、次の点で第１実施形態と異なる。図１０，図１１において、第１実施形態と同様の処理は、同じ記号で示し説明を省略する。
図１０に示すステップＳ２１では、識別情報が入力される。すなわち、図９に示すスキャナ１０ａの第２入力部２２ａに、識別情報が入力される。第２特定部１７が、識別情報を制御部１３ａ経由で第２入力部２２ａから受け取る。
【００７７】
したがって、入力された識別情報に基づいて利用者アドレスを特定してその利用者アドレスを送信元として電子メールを第１ネットワーク５０経由で送信するので、利用者の負担をさらに低減することができる。
【産業上の利用可能性】
【００７８】
本発明にかかる送信システム、中継装置及び送信方法は、利用者の負担を低減しながら、大容量の電子データを電子メールの宛先に提供することができるという効果を有し、送信システム、中継装置及び送信方法等として有用である。
【図面の簡単な説明】
【００７９】
【図１】本発明の第１実施形態による送信システムの概念図。
【図２】本発明の第１実施形態によるスキャナの構成図。
【図３】本発明の第１実施形態によるサーバの構成図。
【図４】送信システムが電子データを送信する処理の流れを示すフローチャート。
【図５】送信システムが電子データを送信する処理の流れを示すフローチャート。
【図６】認識情報データベースの構成を示す概念図。
【図７】対応付け情報の構成を示す概念図。
【図８】本発明の第１実施形態による送信システムの概念図（変形例）。
【図９】本発明の第１実施形態によるスキャナの構成図（変形例）。
【図１０】送信システムが電子データを送信する処理の流れを示すフローチャート（変形例）。
【図１１】送信システムが電子データを送信する処理の流れを示すフローチャート（変形例）。
【符号の説明】
【００８０】
１，１ａ 送信システム
１０，１０ａ スキャナ
３０ 利用者端末
４０ 宛先端末
５０ 第１ネットワーク
６０ ファイアウォール
７０ 第２ネットワーク
８０ サーバ
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子データを送信するための送信システム（１，１ａ）であって、
前記電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク（５０）経由で送信する送信装置（１０，１０ａ）と、
前記電子メールの送受信を中継する中継装置（８０）と、
を備え、
前記送信装置（１０，１０ａ）は、
前記電子データが読み込まれる読込部（１１）と、
前記電子データが前記読込部（１１）に読み込まれたことに基づいて、前記電子データを添付ファイルとして前記電子メールを前記第１ネットワーク（５０）経由で送信する送信部（１２）と、
を有し、
前記中継装置（８０）は、
前記電子データを添付ファイルとして前記電子メールを前記第１ネットワーク（５０）経由で前記送信装置（１０，１０ａ）から受信する受信部（８１）と、
前記電子データを所定の場所に保存する保存部（８５）と、
前記所定の場所と関連付けられたアドレスの情報である保存アドレス情報を前記電子メールの宛先へ前記第１ネットワーク（５０）経由で送信する送信部（８２）と、
を有する、
送信システム（１，１ａ）。
【請求項２】
前記送信装置（１０，１０ａ）は、
前記電子データを提供したい相手に割り当てられたアドレスである相手アドレスが入力される第１入力部（１４）をさらに有し、
前記中継装置（８０）は、前記所定の場所の情報に基づいて、前記保存アドレス情報を生成する生成部（８４）をさらに有し、
前記送信装置（１０，１０ａ）の前記送信部（１２）は、前記相手アドレスを宛先として前記電子メールを前記第１ネットワーク（５０）経由で送信する、
請求項１に記載の送信システム（１，１ａ）。
【請求項３】
前記送信装置（１０）は、
利用者を認識する認識部（１５）と、
前記認識部（１５）が認識した情報に基づいて、前記利用者を識別するための情報である識別情報を特定する第１特定部（１６）と、
少なくとも前記識別情報に基づいて、前記利用者に割り当てられたアドレスである利用者アドレスを特定する第２特定部（１７）と、
をさらに有し、
前記送信装置（１０）の前記送信部（１２）は、前記利用者アドレスを送信元として前記電子メールを前記第１ネットワーク（５０）経由で送信する、
請求項１に記載の送信システム（１）。
【請求項４】
前記送信装置（１０ａ）は、
利用者を識別するための情報である識別情報が入力される第２入力部（２２ａ）と、
少なくとも前記識別情報に基づいて、前記利用者に割り当てられたアドレスである利用者アドレスを特定する第２特定部（１７）と、
をさらに有し、
前記送信装置（１０ａ）の前記送信部（１２）は、前記利用者アドレスを送信元として前記電子メールを前記第１ネットワーク（５０）経由で送信する、
請求項１に記載の送信システム（１ａ）。
【請求項５】
前記送信装置（１０，１０ａ）は、
前記識別情報と前記利用者アドレスとを対応付けた情報である対応付け情報を記憶する記憶部（１８，１８ａ）をさらに有し、
前記送信装置（１０，１０ａ）の前記第２特定部（１７）は、前記識別情報と前記対応付け情報とに基づいて、前記利用者アドレスを特定する、
請求項３又は４に記載の送信システム（１，１ａ）。
【請求項６】
前記送信装置（１０，１０ａ）の前記送信部（１２）は、前記利用者アドレスを、コピーとしての送り先であるコピー先として前記電子メールを前記第１ネットワーク（５０）経由で送信する、
請求項３から５のいずれか１項に記載の送信システム（１，１ａ）。
【請求項７】
前記中継装置（８０）の前記保存部（８５）は、前記電子データを所定期間だけ前記所定の場所に保存し、前記所定期間経過後に前記電子データを削除する、
請求項１から６のいずれか１項に記載の送信システム（１，１ａ）。
【請求項８】
前記第１ネットワーク（５０）は、構内ネットワークであり、外部のネットワークである第２ネットワーク（７０）にファイアウォール（６０）を介して接続されている、
請求項１から７のいずれか１項に記載の送信システム（１，１ａ）。
【請求項９】
前記電子データは、画像データであり、
前記送信装置（１０，１０ａ）は、スキャナである、
請求項１から８のいずれか１項に記載の送信システム（１，１ａ）。
【請求項１０】
電子メールの送受信を中継している中継装置（８０）であって、
電子データが読み込まれ前記電子データが読み込まれたことに基づいて前記電子データを添付ファイルとして前記電子メールを第１ネットワーク（５０）経由で送信する送信装置（１０，１０ａ）から、前記電子データを添付ファイルとして前記電子メールを前記第１ネットワーク（５０）経由で受信する受信部（８１）と、
前記電子データを所定の場所に保存する保存部（８５）と、
前記所定の場所の情報に基づいて、前記所定の場所と関連付けられたアドレスの情報である保存アドレス情報を生成する生成部（８４）と、
前記保存アドレス情報を前記電子メールの宛先へ前記第１ネットワーク（５０）経由で送信する送信部（８２）と、
を備えた、
中継装置（８０）。
【請求項１１】
電子データが送信されるための送信方法であって、
前記電子データを添付ファイルとして電子メールが第１ネットワーク（５０）経由で送信される送信ステップと、
前記電子メールの送受信が中継される中継ステップと、
を備え、
前記送信ステップは、
前記電子データが読み込まれる第１送信ステップと、
前記電子データが前記第１送信ステップで読み込まれたことに基づいて、前記電子データを添付ファイルとして前記電子メールが前記第１ネットワーク（５０）経由で送信される第２送信ステップと、
を有し、
前記中継ステップは、
前記電子データを添付ファイルとして前記送信ステップで送信された前記電子メールが前記第１ネットワーク（５０）経由で受信される第１中継ステップと、
前記電子データが所定の場所に保存される第２中継ステップと、
前記所定の場所と関連付けられたアドレスの情報である保存アドレス情報が前記電子メールの宛先へ前記第１ネットワーク（５０）経由で送信される第３中継ステップと、
を有する、
送信方法。
【請求項１】
電子データを送信するための送信システム（１，１ａ）であって、
前記電子データを添付ファイルとして電子メールを第１ネットワーク（５０）経由で送信する送信装置（１０，１０ａ）と、
前記電子メールの送受信を中継する中継装置（８０）と、
を備え、
前記送信装置（１０，１０ａ）は、
前記電子データが読み込まれる読込部（１１）と、
前記電子データが前記読込部（１１）に読み込まれたことに基づいて、前記電子データを添付ファイルとして前記電子メールを前記第１ネットワーク（５０）経由で送信する送信部（１２）と、
を有し、
前記中継装置（８０）は、
前記電子データを添付ファイルとして前記電子メールを前記第１ネットワーク（５０）経由で前記送信装置（１０，１０ａ）から受信する受信部（８１）と、
前記電子データを所定の場所に保存する保存部（８５）と、
前記所定の場所と関連付けられたアドレスの情報である保存アドレス情報を前記電子メールの宛先へ前記第１ネットワーク（５０）経由で送信する送信部（８２）と、
を有する、
送信システム（１，１ａ）。
【請求項２】
前記送信装置（１０，１０ａ）は、
前記電子データを提供したい相手に割り当てられたアドレスである相手アドレスが入力される第１入力部（１４）をさらに有し、
前記中継装置（８０）は、前記所定の場所の情報に基づいて、前記保存アドレス情報を生成する生成部（８４）をさらに有し、
前記送信装置（１０，１０ａ）の前記送信部（１２）は、前記相手アドレスを宛先として前記電子メールを前記第１ネットワーク（５０）経由で送信する、
請求項１に記載の送信システム（１，１ａ）。
【請求項３】
前記送信装置（１０）は、
利用者を認識する認識部（１５）と、
前記認識部（１５）が認識した情報に基づいて、前記利用者を識別するための情報である識別情報を特定する第１特定部（１６）と、
少なくとも前記識別情報に基づいて、前記利用者に割り当てられたアドレスである利用者アドレスを特定する第２特定部（１７）と、
をさらに有し、
前記送信装置（１０）の前記送信部（１２）は、前記利用者アドレスを送信元として前記電子メールを前記第１ネットワーク（５０）経由で送信する、
請求項１に記載の送信システム（１）。
【請求項４】
前記送信装置（１０ａ）は、
利用者を識別するための情報である識別情報が入力される第２入力部（２２ａ）と、
少なくとも前記識別情報に基づいて、前記利用者に割り当てられたアドレスである利用者アドレスを特定する第２特定部（１７）と、
をさらに有し、
前記送信装置（１０ａ）の前記送信部（１２）は、前記利用者アドレスを送信元として前記電子メールを前記第１ネットワーク（５０）経由で送信する、
請求項１に記載の送信システム（１ａ）。
【請求項５】
前記送信装置（１０，１０ａ）は、
前記識別情報と前記利用者アドレスとを対応付けた情報である対応付け情報を記憶する記憶部（１８，１８ａ）をさらに有し、
前記送信装置（１０，１０ａ）の前記第２特定部（１７）は、前記識別情報と前記対応付け情報とに基づいて、前記利用者アドレスを特定する、
請求項３又は４に記載の送信システム（１，１ａ）。
【請求項６】
前記送信装置（１０，１０ａ）の前記送信部（１２）は、前記利用者アドレスを、コピーとしての送り先であるコピー先として前記電子メールを前記第１ネットワーク（５０）経由で送信する、
請求項３から５のいずれか１項に記載の送信システム（１，１ａ）。
【請求項７】
前記中継装置（８０）の前記保存部（８５）は、前記電子データを所定期間だけ前記所定の場所に保存し、前記所定期間経過後に前記電子データを削除する、
請求項１から６のいずれか１項に記載の送信システム（１，１ａ）。
【請求項８】
前記第１ネットワーク（５０）は、構内ネットワークであり、外部のネットワークである第２ネットワーク（７０）にファイアウォール（６０）を介して接続されている、
請求項１から７のいずれか１項に記載の送信システム（１，１ａ）。
【請求項９】
前記電子データは、画像データであり、
前記送信装置（１０，１０ａ）は、スキャナである、
請求項１から８のいずれか１項に記載の送信システム（１，１ａ）。
【請求項１０】
電子メールの送受信を中継している中継装置（８０）であって、
電子データが読み込まれ前記電子データが読み込まれたことに基づいて前記電子データを添付ファイルとして前記電子メールを第１ネットワーク（５０）経由で送信する送信装置（１０，１０ａ）から、前記電子データを添付ファイルとして前記電子メールを前記第１ネットワーク（５０）経由で受信する受信部（８１）と、
前記電子データを所定の場所に保存する保存部（８５）と、
前記所定の場所の情報に基づいて、前記所定の場所と関連付けられたアドレスの情報である保存アドレス情報を生成する生成部（８４）と、
前記保存アドレス情報を前記電子メールの宛先へ前記第１ネットワーク（５０）経由で送信する送信部（８２）と、
を備えた、
中継装置（８０）。
【請求項１１】
電子データが送信されるための送信方法であって、
前記電子データを添付ファイルとして電子メールが第１ネットワーク（５０）経由で送信される送信ステップと、
前記電子メールの送受信が中継される中継ステップと、
を備え、
前記送信ステップは、
前記電子データが読み込まれる第１送信ステップと、
前記電子データが前記第１送信ステップで読み込まれたことに基づいて、前記電子データを添付ファイルとして前記電子メールが前記第１ネットワーク（５０）経由で送信される第２送信ステップと、
を有し、
前記中継ステップは、
前記電子データを添付ファイルとして前記送信ステップで送信された前記電子メールが前記第１ネットワーク（５０）経由で受信される第１中継ステップと、
前記電子データが所定の場所に保存される第２中継ステップと、
前記所定の場所と関連付けられたアドレスの情報である保存アドレス情報が前記電子メールの宛先へ前記第１ネットワーク（５０）経由で送信される第３中継ステップと、
を有する、
送信方法。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【公開番号】特開２００６−１８４６９（Ｐ２００６−１８４６９Ａ）
【公開日】平成１８年１月１９日（２００６．１．１９）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００４−１９４３０２（Ｐ２００４−１９４３０２）
【出願日】平成１６年６月３０日（２００４．６．３０）
【出願人】（０００００２８５３）ダイキン工業株式会社 (7,604)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成１８年１月１９日（２００６．１．１９）
【国際特許分類】
【出願日】平成１６年６月３０日（２００４．６．３０）
【出願人】（０００００２８５３）ダイキン工業株式会社 (7,604)
【Ｆターム（参考）】
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