電子メールを用いた工事現場の写真転送システムおよび写真撮影ワークシート
【課題】撮影後の写真の仕訳などの整理作業を短時間でミスなく効率よく行える、電子メールを用いた工事現場の写真転送システムを提供する。
【解決手段】本写真転送システムは、工事現場で撮影される写真に関する管理情報を登録したバーコード表記１１およびその管理情報に対応させた解説情報の文字表記１２を組み合わせて記した写真撮影ワークシート１０と、バーコードの読取解読機能と電子メール送信機能とデジタルカメラ撮影機能とを少なくとも有した携帯端末２０と、通信ネットワークＮ上に設置されたメールサーバ３０とを備え、携帯端末２０は、撮影した現場写真と、写真撮影ワークシートのバーコード表記をデジタルカメラで撮影し読取解読した管理情報とを電子メールＭの送信情報に割り付けて、メールサーバ３０を通じて、所定の送信先メールアドレスを指定して送信するようにしている。
【解決手段】本写真転送システムは、工事現場で撮影される写真に関する管理情報を登録したバーコード表記１１およびその管理情報に対応させた解説情報の文字表記１２を組み合わせて記した写真撮影ワークシート１０と、バーコードの読取解読機能と電子メール送信機能とデジタルカメラ撮影機能とを少なくとも有した携帯端末２０と、通信ネットワークＮ上に設置されたメールサーバ３０とを備え、携帯端末２０は、撮影した現場写真と、写真撮影ワークシートのバーコード表記をデジタルカメラで撮影し読取解読した管理情報とを電子メールＭの送信情報に割り付けて、メールサーバ３０を通じて、所定の送信先メールアドレスを指定して送信するようにしている。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、工事現場で撮影したデジタル写真を、デジタル写真を管理するサーバ等に、電子メールで転送するようにした工事現場の写真転送システムおよびそのシステムで使用される写真撮影ワークシートに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
建設業や建築業は、施主である民間企業や官公庁等から一連の工事を受注した場合、その工事の進捗にしたがって、進捗状況や完成状態を施主に報告する必要がある。特に、ダム、護岸工事などの公共土木工事においては、工事の状況を正確に官公庁に報告するために、工事現場のデジタル写真を所定の様式で提出することが義務付けられている。
【０００３】
従来、このようなデジタル写真の電子納品方法では、建設・建築管理会社の管理下で、工事現場でデジタルカメラを用いて工事の状況を撮影し、それを現場事務所に持ち帰り、現場事務所のパソコンから管理サーバなどにデータ転送し、その後、管理サーバ側では、送られてきたデジタル写真にその写真の属性を示した管理情報などを付加し、さらにその属性にもとづいて区分されたフォルダなどへの仕訳作業を行い、その後、官公庁提出用の様式に編集しなおすなどの加工を行っていた。
【０００４】
ところが、これらの写真持ち帰り後のさまざまな処理はコンピュータへの手入力で行われることが通例であるため、手作業による写真と管理情報との関連付けのミスや仕訳のミスが発生するおそれがあるうえ、写真をサーバにアップロードしてから電子納品するまでに時間を要することとなるため、おのずと写真の編集の機会が増加し、そのため電子納品までに写真が不可避的に修整される可能性も高かった。
【０００５】
特許文献１に記載の技術は、携帯端末がデジタルカメラを備えるとともに、その携帯端末で写真データの整理・編集作業が行え、情報の関連付けミス、作業漏れを未然に防止できる構成となっている。
【特許文献１】特開２００６−１４６６８２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、この文献のものは、事前に種々のデータを用意しておけば撮影後の処理は軽減できるが、撮影後にデータを入力する方法を採った場合には、撮影後から所定様式に編集するまでの時間は短縮できず、写真の修整を防止する解決策とはならない。
【０００７】
また、このものは、携帯端末に多機能を搭載する必要があり、携帯端末の価格はおのずと高価格になるため、小規模の管理会社で簡易に利用できる写真管理ツールとはなり得ない。
【０００８】
なお、従来において、撮影現場からデジタル写真を電子メールでサーバ等に転送する方法も採られており、サーバ等へのアップロードを迅速に行うことはなされていたが、サーバでの仕訳、編集の効率化を図るものとはなっていなかった。
【０００９】
本発明は、このような事情を考慮して提案されたもので、その目的は、撮影後の写真の仕訳などの整理作業を短時間でミスなく効率よく行える、電子メールを用いた工事現場の写真転送システムおよびそのシステムで使用される写真撮影ワークシートを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記目的を達成するために、請求項１に記載の電子メールを用いた工事現場の写真転送システムは、工事現場で撮影される写真に関する、写真分類、写真区分、工種などの管理情報を登録したバーコードのバーコード表記およびその管理情報に対応させた解説情報の文字表記を組み合わせて記した写真撮影ワークシートと、バーコードの読取解読機能と、電子メール送信機能と、デジタルカメラ撮影機能とを少なくとも有した携帯端末と、通信ネットワーク上に設置されたメールサーバとを備え、携帯端末は、デジタルカメラで撮影し、記憶した現場写真と、写真撮影ワークシートに記されたバーコード表記をデジタルカメラで撮影し、読取解読して取得した管理情報とを電子メールの送信情報に割り付けて、メールサーバを通じて、所定の送信先メールアドレスを指定して送信するようにしたことを特徴とする。
【００１１】
請求項２では、バーコードには、電子メールに添付された現場写真ファイルを再生するためのコマンドがさらに登録されており、携帯端末は、取得した管理情報を電子メールの本文にテキスト文書として展開したときに、コマンドに対応したコマンドボタンを本文内に表示し、このコマンドボタンが操作されたときには、添付ファイルとして貼り付けた現場写真を再生するようにしている。
【００１２】
請求項３では、管理情報は、現場写真の送信先メールアドレスをさらに含んでおり、携帯端末は、バーコード表記を読取解読して管理情報を取得したときに、その管理情報に含まれる送信先メールアドレスを電子メールの送信先の宛先情報として組み込むようにしている。
【００１３】
請求項４に記載の写真撮影ワークシートは、写真分類、写真区分、工種などを含んだ、工事現場で撮影された写真を施主に提出する際に必要な管理情報を登録したバーコードのバーコード表記と、その管理情報に対応させた解説情報の文字表記とを組み合わせて記したことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
請求項１〜３に記載の本発明によれば、カメラ付きの携帯端末で撮影した現場写真と、写真撮影ワークシートに表記されたバーコードを読取解読して得た管理情報とを所定の送信先に電子メールで転送する構成であるため、送信先の装置で受信した時点では、写真と管理情報との関連付けができあがっており、そのため、その後、プログラムなどで仕訳作業を行うだけで施主への報告の準備を完了させることができ、撮影後の整理、編集の作業効率化が図れ、その結果、人手の介入機会を減らせることができ、受信してから電子納品までの時間の短縮化が図れ、それによって写真の改ざんなどの修整機会を大幅に減少させることができる。またこのシステムは、カメラ付き携帯電話などの機能をそのまま利用できる構成であるため、簡易にシステムを構築できる。
【００１５】
また、仕訳作業に必要なデータを管理情報とともにバーコードに登録しておけば、送信先装置で簡易なプログラムで仕訳作業が実行でき、それによってミス防止、時間短縮化がさらに図れる。
【００１６】
請求項２に記載の本発明によれば、現場写真を再生するためのコマンドをバーコードに含ませているので、関連付けをワンタッチで確認でき、データをアップロードする前に確実に、写真と管理情報の関連付けを確認することができる。
【００１７】
請求項３に記載の本発明によれば、携帯端末が、バーコードの登録情報として含ませている送信先メールアドレスを読み取って、電子メールの宛先情報として組み込む構成となっているため、携帯端末での送信作業が短時間で効率的に行える。
【００１８】
請求項４に記載の写真撮影ワークシートによれば、工事現場で撮影された写真を官公庁に提出する際に必要な管理情報を登録したバーコードのバーコード表記と、その管理情報に対応させた解説情報の文字表記とを組み合わせて記しているため、携帯端末でバーコードを読取解読して送信先に電子メールで送信することで、送信先での作業の効率化が図れ、電子納品までの時間の短縮化に貢献できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下に、本発明の実施の形態について、添付図面を参照しながら説明する。
【００２０】
図１は、本発明の一実施形態である工事現場の写真転送システムを示すシステム構成図である。図２は、同システムで使用される携帯端末の要部構成を示すブロック図である。
【００２１】
本システムは、カメラ付き携帯端末２０で撮影した工事現場のデジタル写真と、その写真の管理情報とを、電子メールＭでデジタル現場写真管理サイト５０（以下、管理サイトという。）に送信するようにしたシステムである。
【００２２】
ここで、管理情報とは、工事の進捗状況などを国交省や農水省に電子納品のかたちで報告するために、現場写真に組み合わせて付随させる属性情報であり、写真大分類、写真区分、工種、種別、細別、撮影箇所などの項目で構成される。なお本実施形態では、官公庁を施主とする例を示しているが、他の民間企業などを施主とするものでもよく、その場会、管理情報としては上記の項目に限られず、さまざまな属性項目が含まれる。
【００２３】
本システムは、複数項目からなるこの管理情報をあらかじめバーコード（本例では２次元コードであるＱＲコード）に登録しておき、そのＱＲコード表記１１と、そのＱＲコードに登録された管理情報に対応した解説情報の文字表記１２とを対応させて記した写真撮影ワークシート１０を用いて現場撮影担当者に撮影させ、撮影した現場写真を、管理情報を伴わせて管理サイト５０へ送信するようにしたものである。
【００２４】
すなわち、現場撮影担当者は、カメラ付き携帯端末２０と、撮影対象に対応して発行された写真撮影ワークシート１０とを工事現場に持参し、撮影すべき工事現場を写真撮影ワークシート１０の文字情報１２で確認しながら、撮影すべき現場の管理情報が登録されたＱＲコード表記１１を見つけ出し、そのＱＲコード１１を携帯端末２０のバーコードリーダーで読み取らせて登録された情報を取得し携帯端末２０に保存しておき、その後、工事現場を写真撮影し、取得済みの管理情報を電子メールＭの本文に貼り付けるとともに、撮影写真を添付ファイルに割り付けて、メールサーバ３０を介して、管理サイト５０宛に送信する（図１中の（１）〜（４）の流れ）。なお、図１中、Ｎはインターネットなどの通信ネットワークである。
【００２５】
なお、撮影とＱＲコードの読取解読とは、いずれを先に行ってもよい。複数の現場の撮影をする場合は、撮影とＱＲコードの読取解読とを交互に１件ずつ行うことで対応関係を明確にできるが、作業効率を重視して、先に複数の写真を撮影し写真データをデータフォルダ２６ａ（図２参照）に保存しておき、その後、ＱＲコードの読取解読操作をするようにしてもよい。また、その逆でもよい。
【００２６】
また、同一の管理情報に複数の現場写真を関連付ける場合、１対１に対応させて複数回、電子メールを送信するようにしてもよいし、１件の管理情報をメール本文とし、複数の写真ファイルを添付して送信するようにしてもよい。
【００２７】
携帯端末２０としては、バーコード（ＱＲコード）の読取解読機能と、電子メールの送信機能と、デジタルカメラ撮影機能とを少なくとも備えたカメラ付き携帯電話を使用できる。なお、携帯電話に限られず、上記機能を有したものであれば、携帯が可能な他の機器でもよい。
【００２８】
図２に示すように、携帯端末２０は、ＣＰＵとバーコードリーダー、メーラー、カメラ制御プログラムなどのアプリケーションプログラムなどよりなる制御部２１と、ＬＥＤ画面などよりなる表示部２２と、操作ボタンなどを備えた操作部２３と、送受信部２４と、カメラ部２５と、記憶部２６とを備えている。記憶部２６には、カメラ部２５で撮影した写真や、ＱＲコードを読取解読して取得した登録情報を保存しておくデータフォルダ２６ａの領域が確保されている。
【００２９】
ついで、携帯端末２０の電子メール機能による現場写真と管理情報との関連付けおよび送信編集について、図３〜６を参照しながら説明する。
【００３０】
図３は、ＱＲコードに登録される情報の項目を示した図である。図４は、同システムに使用される写真撮影ワークシート１０の一例を示す図である。
【００３１】
ＱＲコードに登録された情報１は、現場写真を官公庁に電子納品する際に、写真に付随させる必要のある管理情報２と、携帯端末２０でメール編集を効率よくさせるための情報や、送信先の管理サイト５０で仕訳、編集処理を効率よくさせるための情報などを含むコントロールデータ３とを含んでいる。
【００３２】
管理情報２には、たとえば図３に示すように、写真大分類、写真区分、工種、種別、細別、撮影箇所、代表写真選択などの項目が含まれる。写真大分類は業務種別を区分したもので、工事、測量、調査、地質などで区分され、写真区分は中分類区分であり、所定文字数内の自由記入を可能とした項目である。また、工種は工事、河川土工、品質管理写真などに区分され、種別は工種以下の分類を所定文字数内で自由記入させる項目であり、種別はさらなる明細を所定文字数内で自由記入させる項目である。また、撮影箇所は撮影箇所を所定文字数で表した項目、代表写真選択は、代表写真とするかしないかを選択させるための項目である。
【００３３】
一方、コントロールデータ３は、たとえば図３に示すように、電子メールＭの件名や送信先メールアドレス、写真再生コマンドを含む他、送信先装置内の格納先（パス）などを含んでもよい。
【００３４】
これらは、撮影を実施する前にＱＲコード登録発行システムで新規に発行したＱＲコードに登録される。ＱＲコード登録発行システムは、携帯電話の複数の事業者に対応して読取可能な新規なＱＲコードを発行するもので、詳細については後述する。なお、インターネットＮに接続されたＱＲコード発行サイトなどよりダウンロードして使用できる公知のシステムを使用してもよい。本実施形態では、後述するように管理サイト５０に構築されたワークシート発行システム５１で、ＱＲコードを登録発行し、発行したＱＲコードのコード表記１１と、管理情報を解説した文字情報１２とを写真撮影ワークシート１０に印刷するようにしている。
【００３５】
このような管理情報２およびコントロールデータ３は、ＱＲコードに所望の区分にしたがって区分登録できるようになっている。携帯端末２０での電子メール送信編集をしやすくするために、たとえば、管理情報２および写真再生コマンドと、送信先メールアドレスと、件名とに区分することが望ましい。
【００３６】
なお、ＱＲコードの発行および写真撮影ワークシート１０の発行は、管理サイト５０で実施されなくともよく、工事現場の現場事務所に備え付けたパソコンなどで行うようにしてもよい。
【００３７】
たとえば写真撮影ワークシート１０は、図４に示すように、ＱＲコード表記１１と、それを解説した解説情報の文字表記１２とを１対１に見やすく対応させて、同時期に実施する工事現場撮影についての複数組の情報を配列表記させておけばよい。図４の例では、解説情報として管理情報をそのまま表記させているが、撮影者がＱＲコードと撮影対象との関係を識別できるような識別情報であってもよい。
【００３８】
また文字情報１２として、図４のように、電子メールの送信先メールアドレス（宛先）や件名を含んでもよく、さらに、他のコントロールデータも追加表記してもよい。このような表記は、撮影者に写真撮影ワークシートの中から所望のＱＲコードを選択させるためには必要な情報ではないが、このような表記があれば、電子メール送信する前の確認を確実に行える。
【００３９】
図５，６は、携帯端末２０による電子メール編集の操作の一例を示した説明図である。
【００４０】
撮影者は、撮影した現場写真およびその写真に対応して読取解読したＱＲコードの登録情報１（管理情報２とコントロールデータ３）を、データフォルダ２６ａに保存しておき、電子メール送信をする際には、データフォルダ２６ａ内のこれらの情報にもとづいてメール編集の操作を行う。
【００４１】
図５，６の例では、ＱＲコードを読取解読して得た管理情報、送信先メールアドレス、件名などの登録情報を、読取解読時に、ＱＲコードの登録区分にしたがって個別のファイルに保存しており、それらを読み出しながら以下の手順で送信メール用に編集する。図５（ａ）はデータフォルダ２６ａを携帯端末２０の表示部２２に一覧表示した画面Ａを示した図であり、図５（ｂ）、（ｃ）および図６（ａ）、（ｂ）は電子メールの編集画面Ｂの編集操作を示した図である。図５（ａ）中のＡ１〜Ａ４はデータフォルダ２６ａに格納されている各ファイルの表示を示し、Ａ１は送信先メールアドレスを格納したファイル、Ａ２は件名を格納したファイル、Ａ３は管理情報（写真再生コマンドを含む）を格納したファイル、Ａ４は現場写真を格納したファイルである。
【００４２】
＜編集手順＞
（１）送信先メールアドレスを格納したファイルＡ１を選択操作して、送信情報の宛先Ｂ１に割り当てる（図５（ａ）、（ｂ）参照）。
（２）件名を格納したファイルＡ２を選択操作して、送信情報の件名Ｂ２に割り当てる（図５（ａ）、（ｃ）参照）。
（３）現場写真を格納したファイルＡ４を選択操作して、添付ファイルＢ３に割り当てる（図５（ａ）、図６（ａ）参照）。
（４）管理情報を格納したファイルＡ３を選択操作して、管理情報のテキスト文書と写真再生コマンドボタンＣを本文Ｂ４に割り当てる（図５（ａ）、図６（ｂ）参照）。
なお、操作手順は上記の操作手順に限定されない。
【００４３】
管理情報とともに本文に割り当てた写真再生用のコマンドボタンＣは、本文Ｂ４内の管理情報を見ながら操作できるようにした、添付ファイルＢ３を本文Ｂ４内から再生するためのリンクボタンである。
【００４４】
現場写真を再生するには、添付ファイルＢ３を直接選択操作する以外に、本例では、本文Ｂ４内から再生コマンドボタンＣを操作することでも対応できるようにしている。特に、送信前の確認において管理情報の項目数が多く、画面スクロールをすることで添付ファイルの操作ができにくくなる場合などには、本文Ｂ４内に割り付けた再生コマンドボタンＣを操作するだけで、現場写真を再生することができるため、写真と管理情報との一体不可分の関係の確認作業を、送信前に簡易かつ迅速に行わせることができる。
【００４５】
以上のように、本例では管理情報を本文Ｂ４に割り当てているが、管理情報も添付ファイルに割り当てるようにしてもよい。なお、宛先や件名はＱＲコードの登録情報とはせずに、メール編集操作時にそのつど入力するようにしてもよい。
【００４６】
このように、撮影されたデジタル写真と管理情報とは電子メールＭの送信情報に編集されて、送信操作によって送信先である管理サイト５０に送信される。
【００４７】
また、携帯端末によるＱＲコード読取、工事現場の撮影、電子メール編集、送信の手順としては他の運用方法を採用してもよい。たとえば、ＱＲコード読取データおよび写真データの各専用フォルダを準備しておき、ＱＲコード読取、工事現場の撮影、電子メール編集、送信のそれぞれをまとめて実施する次のような方法が想定できる。
【００４８】
＜手順１＞ バーコード読取
現場事務所などで、携帯端末であらかじめ写真撮影ワークシートより撮影を必要とする現場に対応したＱＲコードを読み取り、ＱＲコード読取データの専用フォルダに保存する。この処理を必要な分、繰り返して、すべての読取が終了すれば、その携帯端末を現場に持参する。
＜手順２＞ 撮影
携帯端末で必要とする現場を撮影し、撮影した写真を写真データの専用フォルダに保存する。手順１で準備したＱＲコードについて、この処理を繰り返す。
＜手順３＞ 電子メール編集、送信
ＱＲコード読取データの専用フォルダの一覧から管理情報の１つを選択し、電子メール作成の操作をして本文に割り当て、つぎに写真データの専用フォルダの一覧から、選択した管理情報に対応する写真を添付ファイルに割り当て、送信ボタンを押下して送信する。フォルダに準備したデータについて、この処理を繰り返す。
なお、ＱＲコード読取データの専用フォルダを使用せずに、読取ごとに電子メールの未送信データを作成するようにしてもよい。
【００４９】
以上のように、携帯端末２０で現場写真と管理情報とを一体不可分の関係にして、管理サイト５０などの送信先に電子メールＭで転送する構成であるため、管理サイト５０で受信した時点では、写真と管理情報との関連付けがすでにできあがっており、そのため、その後、プログラムなどで仕訳作業を行うだけで施主への報告の準備を完了させることができ、撮影後の整理、編集の作業効率化、ミス防止および時間短縮が図れる。また、仕訳作業に必要なデータを管理情報として登録しておくことで、管理サイト５０では後述するような簡易なプログラムで仕訳作業が実行でき、その結果、人手の介入機会を減らせることができ、受信してから電子納品までの時間の短縮化が図れ、それによって写真の修整機会を大幅に減少させることができる。
【００５０】
なお、管理サイト５０での仕訳作業は、ＯＳユーザインターフェースを手作業操作して行ってもよく、その場合でも、受信した段階で現場写真に関連付けるべき管理情報が完成し、かつ関連付けも終了しているため、管理情報そのものの入力作業、関連付け作業は発生せず、仕訳作業の時間短縮化が実現できる。
【００５１】
ついで、現場写真と管理情報の送信先である管理サイト５０の構成および処理概要について説明する。
【００５２】
図７は、管理サイト５０の要部構成を示したブロック図である。
【００５３】
管理サイト５０は、１または複数のサーバ、パソコンなどで構成され、本例では、ワークシート発行システム（手段）５１と、写真管理システム５２とを含んで構成されている。
【００５４】
ワークシート発行システム５１は、写真撮影ワークシート１０を発行するためのシステムであって、ＱＲコード登録発行システムを備えている。ワークシート発行システム５１は、上述したように、現場事務所のパソコンで稼動させるようにしてもよく、また、ＱＲコード登録発行のみを管理サイト５０側でできるようにし、写真撮影ワークシート１０の発行印刷を現場事務所のパソコンでできるようにしてもよい。
【００５５】
一方、写真管理システム５２は、送信されてきた電子メールＭを所定の基準にもとづいて仕訳する仕訳サブシステム（手段）５２ａ、仕訳サブシステム５２ａで現場写真と管理情報を一体的に格納するための保存フォルダ５２ｃ、それらのデータを写真帳として出力し、仕訳の状態、管理情報と写真の整合性をチェックするためのビューア機能を有した確認サブシステム（手段）５２ｂを備えている。さらに、保存フォルダ５２ｃにもとづいて所定の様式に自動、半自動あるいは手動で編集することができる編集ツール５２ｄなどを組み込んでもよい。
【００５６】
以下、ワークシート発行システム５１と、写真管理システム５２とを個別に説明する。
【００５７】
図８は、ワークシート発行システム５１で使用されるＱＲコード登録発行画面の一例を示す図である。
【００５８】
登録発行画面は、新規のＱＲコードに対して、管理情報などを項目ごとに入力し、登録できる構成となっている。登録情報としては、送信先メールアドレス（宛先）、件名、管理情報などの他、格納フォルダ名を含んだ構成であってもよい。また、再生コマンドの付加の要否を選択できるようにしてもよい。さらに、種々の基準に対応できるように、ＱＲコードの種別の選択ができるようにしてもよい。
【００５９】
ワークシート発行システム５１は、ワークシート印刷手段（不図示）をさらに備えており、ワークシート印刷手段を稼動させて、ＱＲコード表記１１と解説情報の文字表記１２との組み合わせを複数、整列印字させた写真撮影ワークシート１０（図４参照）を印刷できる構成となっている。
【００６０】
また、写真管理システム５２の仕訳サブシステム５２ａは、たとえば、コンピュータが備える内部時計により定期的に自動稼動され、あるいは操作により臨時稼動される仕訳プログラムを有した構成となっている。
【００６１】
図９のステップ１０１〜１０６は、この仕訳プログラムの動作を示す概略フローチャートである。仕訳プログラムは、稼動されると、メールサーバより受信データを取得し、１件ずつオープンし、件名などより工事現場のメールかどうかを判断し、工事現場のメールであれば仕訳処理を行い、工事現場のメールでなければその他処理を行う。
【００６２】
仕訳処理は、管理情報に含まれる写真大分類、写真区分、工種などの内容を判断することで、写真と管理情報とをＸＭＬ形式で所定のフォルダに振分保存するようにしたプログラムで、データを保存する際に、現場写真と管理情報とをファイル名称などを共通にする関連付けの処理を付加することが望ましい。たとえば、同一の現場写真が複数ある場合には、シーケンス番号を含んだ名称を付けてもよい。また、保存フォルダは、仕訳プログラムが現場写真を取得するごとに作成されるようにしてもよい。
【００６３】
一方、報告書の編集ツール５２ｄは、官公庁への報告書提出時など所望のタイミングで操作にて稼動される編集プログラム（不図示）を備えた構成とされ、市販の編集ソフトなどで代用してもよい。
【００６４】
この編集プログラムは、所定様式の電子報告書に写真と管理情報とを文書として編集するもので、たとえば対象とされる写真のファイル名称などを入力させて稼動されると、実行されるようになっている。また、同時に紙の報告書に編集出力するようにしてもよい。
【００６５】
なお、電子報告書への編集は、受信タイミングに仕訳サブシステム内であるいは仕訳サブシステムの実行後に行うようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００６６】
【図１】本発明の一実施形態である工事現場の写真転送システムを示すシステム構成図である。
【図２】同システムに使用される携帯端末の要部構成を示したブロック図である。
【図３】ＱＲコードに登録される情報の項目を示した図である。
【図４】同システムに使用される写真撮影ワークシートの一例を示す図である。
【図５】（ａ）〜（ｃ）は携帯端末による電子メール編集操作の一例を示した説明図（１）である。
【図６】（ａ）、（ｂ）は携帯端末による電子メール編集操作の一例を示した説明図（２）である。
【図７】デジタル現場写真管理サイトの要部構成を示したブロック図である。
【図８】ワークシート発行システムで使用されるＱＲコード登録発行画面の一例を示す図である。
【図９】仕訳プログラムの動作を示す概略フローチャートである。
【符号の説明】
【００６７】
１０ 写真撮影ワークシート
１１ ＱＲコード表記
１２ 解説情報の文字表記
２０ 携帯端末
２１ 制御部
２２ カメラ部
３０ メールサーバ
Ｎ 通信ネットワーク
Ｍ 電子メール
５０ デジタル現場写真管理サイト
５１ 写真管理システム
５２ ワークシート発行システム
１ ＱＲコード登録情報
２ 管理情報
３ コントロールデータ
Ｃ 再生コマンドボタン
【技術分野】
【０００１】
本発明は、工事現場で撮影したデジタル写真を、デジタル写真を管理するサーバ等に、電子メールで転送するようにした工事現場の写真転送システムおよびそのシステムで使用される写真撮影ワークシートに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
建設業や建築業は、施主である民間企業や官公庁等から一連の工事を受注した場合、その工事の進捗にしたがって、進捗状況や完成状態を施主に報告する必要がある。特に、ダム、護岸工事などの公共土木工事においては、工事の状況を正確に官公庁に報告するために、工事現場のデジタル写真を所定の様式で提出することが義務付けられている。
【０００３】
従来、このようなデジタル写真の電子納品方法では、建設・建築管理会社の管理下で、工事現場でデジタルカメラを用いて工事の状況を撮影し、それを現場事務所に持ち帰り、現場事務所のパソコンから管理サーバなどにデータ転送し、その後、管理サーバ側では、送られてきたデジタル写真にその写真の属性を示した管理情報などを付加し、さらにその属性にもとづいて区分されたフォルダなどへの仕訳作業を行い、その後、官公庁提出用の様式に編集しなおすなどの加工を行っていた。
【０００４】
ところが、これらの写真持ち帰り後のさまざまな処理はコンピュータへの手入力で行われることが通例であるため、手作業による写真と管理情報との関連付けのミスや仕訳のミスが発生するおそれがあるうえ、写真をサーバにアップロードしてから電子納品するまでに時間を要することとなるため、おのずと写真の編集の機会が増加し、そのため電子納品までに写真が不可避的に修整される可能性も高かった。
【０００５】
特許文献１に記載の技術は、携帯端末がデジタルカメラを備えるとともに、その携帯端末で写真データの整理・編集作業が行え、情報の関連付けミス、作業漏れを未然に防止できる構成となっている。
【特許文献１】特開２００６−１４６６８２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、この文献のものは、事前に種々のデータを用意しておけば撮影後の処理は軽減できるが、撮影後にデータを入力する方法を採った場合には、撮影後から所定様式に編集するまでの時間は短縮できず、写真の修整を防止する解決策とはならない。
【０００７】
また、このものは、携帯端末に多機能を搭載する必要があり、携帯端末の価格はおのずと高価格になるため、小規模の管理会社で簡易に利用できる写真管理ツールとはなり得ない。
【０００８】
なお、従来において、撮影現場からデジタル写真を電子メールでサーバ等に転送する方法も採られており、サーバ等へのアップロードを迅速に行うことはなされていたが、サーバでの仕訳、編集の効率化を図るものとはなっていなかった。
【０００９】
本発明は、このような事情を考慮して提案されたもので、その目的は、撮影後の写真の仕訳などの整理作業を短時間でミスなく効率よく行える、電子メールを用いた工事現場の写真転送システムおよびそのシステムで使用される写真撮影ワークシートを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記目的を達成するために、請求項１に記載の電子メールを用いた工事現場の写真転送システムは、工事現場で撮影される写真に関する、写真分類、写真区分、工種などの管理情報を登録したバーコードのバーコード表記およびその管理情報に対応させた解説情報の文字表記を組み合わせて記した写真撮影ワークシートと、バーコードの読取解読機能と、電子メール送信機能と、デジタルカメラ撮影機能とを少なくとも有した携帯端末と、通信ネットワーク上に設置されたメールサーバとを備え、携帯端末は、デジタルカメラで撮影し、記憶した現場写真と、写真撮影ワークシートに記されたバーコード表記をデジタルカメラで撮影し、読取解読して取得した管理情報とを電子メールの送信情報に割り付けて、メールサーバを通じて、所定の送信先メールアドレスを指定して送信するようにしたことを特徴とする。
【００１１】
請求項２では、バーコードには、電子メールに添付された現場写真ファイルを再生するためのコマンドがさらに登録されており、携帯端末は、取得した管理情報を電子メールの本文にテキスト文書として展開したときに、コマンドに対応したコマンドボタンを本文内に表示し、このコマンドボタンが操作されたときには、添付ファイルとして貼り付けた現場写真を再生するようにしている。
【００１２】
請求項３では、管理情報は、現場写真の送信先メールアドレスをさらに含んでおり、携帯端末は、バーコード表記を読取解読して管理情報を取得したときに、その管理情報に含まれる送信先メールアドレスを電子メールの送信先の宛先情報として組み込むようにしている。
【００１３】
請求項４に記載の写真撮影ワークシートは、写真分類、写真区分、工種などを含んだ、工事現場で撮影された写真を施主に提出する際に必要な管理情報を登録したバーコードのバーコード表記と、その管理情報に対応させた解説情報の文字表記とを組み合わせて記したことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
請求項１〜３に記載の本発明によれば、カメラ付きの携帯端末で撮影した現場写真と、写真撮影ワークシートに表記されたバーコードを読取解読して得た管理情報とを所定の送信先に電子メールで転送する構成であるため、送信先の装置で受信した時点では、写真と管理情報との関連付けができあがっており、そのため、その後、プログラムなどで仕訳作業を行うだけで施主への報告の準備を完了させることができ、撮影後の整理、編集の作業効率化が図れ、その結果、人手の介入機会を減らせることができ、受信してから電子納品までの時間の短縮化が図れ、それによって写真の改ざんなどの修整機会を大幅に減少させることができる。またこのシステムは、カメラ付き携帯電話などの機能をそのまま利用できる構成であるため、簡易にシステムを構築できる。
【００１５】
また、仕訳作業に必要なデータを管理情報とともにバーコードに登録しておけば、送信先装置で簡易なプログラムで仕訳作業が実行でき、それによってミス防止、時間短縮化がさらに図れる。
【００１６】
請求項２に記載の本発明によれば、現場写真を再生するためのコマンドをバーコードに含ませているので、関連付けをワンタッチで確認でき、データをアップロードする前に確実に、写真と管理情報の関連付けを確認することができる。
【００１７】
請求項３に記載の本発明によれば、携帯端末が、バーコードの登録情報として含ませている送信先メールアドレスを読み取って、電子メールの宛先情報として組み込む構成となっているため、携帯端末での送信作業が短時間で効率的に行える。
【００１８】
請求項４に記載の写真撮影ワークシートによれば、工事現場で撮影された写真を官公庁に提出する際に必要な管理情報を登録したバーコードのバーコード表記と、その管理情報に対応させた解説情報の文字表記とを組み合わせて記しているため、携帯端末でバーコードを読取解読して送信先に電子メールで送信することで、送信先での作業の効率化が図れ、電子納品までの時間の短縮化に貢献できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下に、本発明の実施の形態について、添付図面を参照しながら説明する。
【００２０】
図１は、本発明の一実施形態である工事現場の写真転送システムを示すシステム構成図である。図２は、同システムで使用される携帯端末の要部構成を示すブロック図である。
【００２１】
本システムは、カメラ付き携帯端末２０で撮影した工事現場のデジタル写真と、その写真の管理情報とを、電子メールＭでデジタル現場写真管理サイト５０（以下、管理サイトという。）に送信するようにしたシステムである。
【００２２】
ここで、管理情報とは、工事の進捗状況などを国交省や農水省に電子納品のかたちで報告するために、現場写真に組み合わせて付随させる属性情報であり、写真大分類、写真区分、工種、種別、細別、撮影箇所などの項目で構成される。なお本実施形態では、官公庁を施主とする例を示しているが、他の民間企業などを施主とするものでもよく、その場会、管理情報としては上記の項目に限られず、さまざまな属性項目が含まれる。
【００２３】
本システムは、複数項目からなるこの管理情報をあらかじめバーコード（本例では２次元コードであるＱＲコード）に登録しておき、そのＱＲコード表記１１と、そのＱＲコードに登録された管理情報に対応した解説情報の文字表記１２とを対応させて記した写真撮影ワークシート１０を用いて現場撮影担当者に撮影させ、撮影した現場写真を、管理情報を伴わせて管理サイト５０へ送信するようにしたものである。
【００２４】
すなわち、現場撮影担当者は、カメラ付き携帯端末２０と、撮影対象に対応して発行された写真撮影ワークシート１０とを工事現場に持参し、撮影すべき工事現場を写真撮影ワークシート１０の文字情報１２で確認しながら、撮影すべき現場の管理情報が登録されたＱＲコード表記１１を見つけ出し、そのＱＲコード１１を携帯端末２０のバーコードリーダーで読み取らせて登録された情報を取得し携帯端末２０に保存しておき、その後、工事現場を写真撮影し、取得済みの管理情報を電子メールＭの本文に貼り付けるとともに、撮影写真を添付ファイルに割り付けて、メールサーバ３０を介して、管理サイト５０宛に送信する（図１中の（１）〜（４）の流れ）。なお、図１中、Ｎはインターネットなどの通信ネットワークである。
【００２５】
なお、撮影とＱＲコードの読取解読とは、いずれを先に行ってもよい。複数の現場の撮影をする場合は、撮影とＱＲコードの読取解読とを交互に１件ずつ行うことで対応関係を明確にできるが、作業効率を重視して、先に複数の写真を撮影し写真データをデータフォルダ２６ａ（図２参照）に保存しておき、その後、ＱＲコードの読取解読操作をするようにしてもよい。また、その逆でもよい。
【００２６】
また、同一の管理情報に複数の現場写真を関連付ける場合、１対１に対応させて複数回、電子メールを送信するようにしてもよいし、１件の管理情報をメール本文とし、複数の写真ファイルを添付して送信するようにしてもよい。
【００２７】
携帯端末２０としては、バーコード（ＱＲコード）の読取解読機能と、電子メールの送信機能と、デジタルカメラ撮影機能とを少なくとも備えたカメラ付き携帯電話を使用できる。なお、携帯電話に限られず、上記機能を有したものであれば、携帯が可能な他の機器でもよい。
【００２８】
図２に示すように、携帯端末２０は、ＣＰＵとバーコードリーダー、メーラー、カメラ制御プログラムなどのアプリケーションプログラムなどよりなる制御部２１と、ＬＥＤ画面などよりなる表示部２２と、操作ボタンなどを備えた操作部２３と、送受信部２４と、カメラ部２５と、記憶部２６とを備えている。記憶部２６には、カメラ部２５で撮影した写真や、ＱＲコードを読取解読して取得した登録情報を保存しておくデータフォルダ２６ａの領域が確保されている。
【００２９】
ついで、携帯端末２０の電子メール機能による現場写真と管理情報との関連付けおよび送信編集について、図３〜６を参照しながら説明する。
【００３０】
図３は、ＱＲコードに登録される情報の項目を示した図である。図４は、同システムに使用される写真撮影ワークシート１０の一例を示す図である。
【００３１】
ＱＲコードに登録された情報１は、現場写真を官公庁に電子納品する際に、写真に付随させる必要のある管理情報２と、携帯端末２０でメール編集を効率よくさせるための情報や、送信先の管理サイト５０で仕訳、編集処理を効率よくさせるための情報などを含むコントロールデータ３とを含んでいる。
【００３２】
管理情報２には、たとえば図３に示すように、写真大分類、写真区分、工種、種別、細別、撮影箇所、代表写真選択などの項目が含まれる。写真大分類は業務種別を区分したもので、工事、測量、調査、地質などで区分され、写真区分は中分類区分であり、所定文字数内の自由記入を可能とした項目である。また、工種は工事、河川土工、品質管理写真などに区分され、種別は工種以下の分類を所定文字数内で自由記入させる項目であり、種別はさらなる明細を所定文字数内で自由記入させる項目である。また、撮影箇所は撮影箇所を所定文字数で表した項目、代表写真選択は、代表写真とするかしないかを選択させるための項目である。
【００３３】
一方、コントロールデータ３は、たとえば図３に示すように、電子メールＭの件名や送信先メールアドレス、写真再生コマンドを含む他、送信先装置内の格納先（パス）などを含んでもよい。
【００３４】
これらは、撮影を実施する前にＱＲコード登録発行システムで新規に発行したＱＲコードに登録される。ＱＲコード登録発行システムは、携帯電話の複数の事業者に対応して読取可能な新規なＱＲコードを発行するもので、詳細については後述する。なお、インターネットＮに接続されたＱＲコード発行サイトなどよりダウンロードして使用できる公知のシステムを使用してもよい。本実施形態では、後述するように管理サイト５０に構築されたワークシート発行システム５１で、ＱＲコードを登録発行し、発行したＱＲコードのコード表記１１と、管理情報を解説した文字情報１２とを写真撮影ワークシート１０に印刷するようにしている。
【００３５】
このような管理情報２およびコントロールデータ３は、ＱＲコードに所望の区分にしたがって区分登録できるようになっている。携帯端末２０での電子メール送信編集をしやすくするために、たとえば、管理情報２および写真再生コマンドと、送信先メールアドレスと、件名とに区分することが望ましい。
【００３６】
なお、ＱＲコードの発行および写真撮影ワークシート１０の発行は、管理サイト５０で実施されなくともよく、工事現場の現場事務所に備え付けたパソコンなどで行うようにしてもよい。
【００３７】
たとえば写真撮影ワークシート１０は、図４に示すように、ＱＲコード表記１１と、それを解説した解説情報の文字表記１２とを１対１に見やすく対応させて、同時期に実施する工事現場撮影についての複数組の情報を配列表記させておけばよい。図４の例では、解説情報として管理情報をそのまま表記させているが、撮影者がＱＲコードと撮影対象との関係を識別できるような識別情報であってもよい。
【００３８】
また文字情報１２として、図４のように、電子メールの送信先メールアドレス（宛先）や件名を含んでもよく、さらに、他のコントロールデータも追加表記してもよい。このような表記は、撮影者に写真撮影ワークシートの中から所望のＱＲコードを選択させるためには必要な情報ではないが、このような表記があれば、電子メール送信する前の確認を確実に行える。
【００３９】
図５，６は、携帯端末２０による電子メール編集の操作の一例を示した説明図である。
【００４０】
撮影者は、撮影した現場写真およびその写真に対応して読取解読したＱＲコードの登録情報１（管理情報２とコントロールデータ３）を、データフォルダ２６ａに保存しておき、電子メール送信をする際には、データフォルダ２６ａ内のこれらの情報にもとづいてメール編集の操作を行う。
【００４１】
図５，６の例では、ＱＲコードを読取解読して得た管理情報、送信先メールアドレス、件名などの登録情報を、読取解読時に、ＱＲコードの登録区分にしたがって個別のファイルに保存しており、それらを読み出しながら以下の手順で送信メール用に編集する。図５（ａ）はデータフォルダ２６ａを携帯端末２０の表示部２２に一覧表示した画面Ａを示した図であり、図５（ｂ）、（ｃ）および図６（ａ）、（ｂ）は電子メールの編集画面Ｂの編集操作を示した図である。図５（ａ）中のＡ１〜Ａ４はデータフォルダ２６ａに格納されている各ファイルの表示を示し、Ａ１は送信先メールアドレスを格納したファイル、Ａ２は件名を格納したファイル、Ａ３は管理情報（写真再生コマンドを含む）を格納したファイル、Ａ４は現場写真を格納したファイルである。
【００４２】
＜編集手順＞
（１）送信先メールアドレスを格納したファイルＡ１を選択操作して、送信情報の宛先Ｂ１に割り当てる（図５（ａ）、（ｂ）参照）。
（２）件名を格納したファイルＡ２を選択操作して、送信情報の件名Ｂ２に割り当てる（図５（ａ）、（ｃ）参照）。
（３）現場写真を格納したファイルＡ４を選択操作して、添付ファイルＢ３に割り当てる（図５（ａ）、図６（ａ）参照）。
（４）管理情報を格納したファイルＡ３を選択操作して、管理情報のテキスト文書と写真再生コマンドボタンＣを本文Ｂ４に割り当てる（図５（ａ）、図６（ｂ）参照）。
なお、操作手順は上記の操作手順に限定されない。
【００４３】
管理情報とともに本文に割り当てた写真再生用のコマンドボタンＣは、本文Ｂ４内の管理情報を見ながら操作できるようにした、添付ファイルＢ３を本文Ｂ４内から再生するためのリンクボタンである。
【００４４】
現場写真を再生するには、添付ファイルＢ３を直接選択操作する以外に、本例では、本文Ｂ４内から再生コマンドボタンＣを操作することでも対応できるようにしている。特に、送信前の確認において管理情報の項目数が多く、画面スクロールをすることで添付ファイルの操作ができにくくなる場合などには、本文Ｂ４内に割り付けた再生コマンドボタンＣを操作するだけで、現場写真を再生することができるため、写真と管理情報との一体不可分の関係の確認作業を、送信前に簡易かつ迅速に行わせることができる。
【００４５】
以上のように、本例では管理情報を本文Ｂ４に割り当てているが、管理情報も添付ファイルに割り当てるようにしてもよい。なお、宛先や件名はＱＲコードの登録情報とはせずに、メール編集操作時にそのつど入力するようにしてもよい。
【００４６】
このように、撮影されたデジタル写真と管理情報とは電子メールＭの送信情報に編集されて、送信操作によって送信先である管理サイト５０に送信される。
【００４７】
また、携帯端末によるＱＲコード読取、工事現場の撮影、電子メール編集、送信の手順としては他の運用方法を採用してもよい。たとえば、ＱＲコード読取データおよび写真データの各専用フォルダを準備しておき、ＱＲコード読取、工事現場の撮影、電子メール編集、送信のそれぞれをまとめて実施する次のような方法が想定できる。
【００４８】
＜手順１＞ バーコード読取
現場事務所などで、携帯端末であらかじめ写真撮影ワークシートより撮影を必要とする現場に対応したＱＲコードを読み取り、ＱＲコード読取データの専用フォルダに保存する。この処理を必要な分、繰り返して、すべての読取が終了すれば、その携帯端末を現場に持参する。
＜手順２＞ 撮影
携帯端末で必要とする現場を撮影し、撮影した写真を写真データの専用フォルダに保存する。手順１で準備したＱＲコードについて、この処理を繰り返す。
＜手順３＞ 電子メール編集、送信
ＱＲコード読取データの専用フォルダの一覧から管理情報の１つを選択し、電子メール作成の操作をして本文に割り当て、つぎに写真データの専用フォルダの一覧から、選択した管理情報に対応する写真を添付ファイルに割り当て、送信ボタンを押下して送信する。フォルダに準備したデータについて、この処理を繰り返す。
なお、ＱＲコード読取データの専用フォルダを使用せずに、読取ごとに電子メールの未送信データを作成するようにしてもよい。
【００４９】
以上のように、携帯端末２０で現場写真と管理情報とを一体不可分の関係にして、管理サイト５０などの送信先に電子メールＭで転送する構成であるため、管理サイト５０で受信した時点では、写真と管理情報との関連付けがすでにできあがっており、そのため、その後、プログラムなどで仕訳作業を行うだけで施主への報告の準備を完了させることができ、撮影後の整理、編集の作業効率化、ミス防止および時間短縮が図れる。また、仕訳作業に必要なデータを管理情報として登録しておくことで、管理サイト５０では後述するような簡易なプログラムで仕訳作業が実行でき、その結果、人手の介入機会を減らせることができ、受信してから電子納品までの時間の短縮化が図れ、それによって写真の修整機会を大幅に減少させることができる。
【００５０】
なお、管理サイト５０での仕訳作業は、ＯＳユーザインターフェースを手作業操作して行ってもよく、その場合でも、受信した段階で現場写真に関連付けるべき管理情報が完成し、かつ関連付けも終了しているため、管理情報そのものの入力作業、関連付け作業は発生せず、仕訳作業の時間短縮化が実現できる。
【００５１】
ついで、現場写真と管理情報の送信先である管理サイト５０の構成および処理概要について説明する。
【００５２】
図７は、管理サイト５０の要部構成を示したブロック図である。
【００５３】
管理サイト５０は、１または複数のサーバ、パソコンなどで構成され、本例では、ワークシート発行システム（手段）５１と、写真管理システム５２とを含んで構成されている。
【００５４】
ワークシート発行システム５１は、写真撮影ワークシート１０を発行するためのシステムであって、ＱＲコード登録発行システムを備えている。ワークシート発行システム５１は、上述したように、現場事務所のパソコンで稼動させるようにしてもよく、また、ＱＲコード登録発行のみを管理サイト５０側でできるようにし、写真撮影ワークシート１０の発行印刷を現場事務所のパソコンでできるようにしてもよい。
【００５５】
一方、写真管理システム５２は、送信されてきた電子メールＭを所定の基準にもとづいて仕訳する仕訳サブシステム（手段）５２ａ、仕訳サブシステム５２ａで現場写真と管理情報を一体的に格納するための保存フォルダ５２ｃ、それらのデータを写真帳として出力し、仕訳の状態、管理情報と写真の整合性をチェックするためのビューア機能を有した確認サブシステム（手段）５２ｂを備えている。さらに、保存フォルダ５２ｃにもとづいて所定の様式に自動、半自動あるいは手動で編集することができる編集ツール５２ｄなどを組み込んでもよい。
【００５６】
以下、ワークシート発行システム５１と、写真管理システム５２とを個別に説明する。
【００５７】
図８は、ワークシート発行システム５１で使用されるＱＲコード登録発行画面の一例を示す図である。
【００５８】
登録発行画面は、新規のＱＲコードに対して、管理情報などを項目ごとに入力し、登録できる構成となっている。登録情報としては、送信先メールアドレス（宛先）、件名、管理情報などの他、格納フォルダ名を含んだ構成であってもよい。また、再生コマンドの付加の要否を選択できるようにしてもよい。さらに、種々の基準に対応できるように、ＱＲコードの種別の選択ができるようにしてもよい。
【００５９】
ワークシート発行システム５１は、ワークシート印刷手段（不図示）をさらに備えており、ワークシート印刷手段を稼動させて、ＱＲコード表記１１と解説情報の文字表記１２との組み合わせを複数、整列印字させた写真撮影ワークシート１０（図４参照）を印刷できる構成となっている。
【００６０】
また、写真管理システム５２の仕訳サブシステム５２ａは、たとえば、コンピュータが備える内部時計により定期的に自動稼動され、あるいは操作により臨時稼動される仕訳プログラムを有した構成となっている。
【００６１】
図９のステップ１０１〜１０６は、この仕訳プログラムの動作を示す概略フローチャートである。仕訳プログラムは、稼動されると、メールサーバより受信データを取得し、１件ずつオープンし、件名などより工事現場のメールかどうかを判断し、工事現場のメールであれば仕訳処理を行い、工事現場のメールでなければその他処理を行う。
【００６２】
仕訳処理は、管理情報に含まれる写真大分類、写真区分、工種などの内容を判断することで、写真と管理情報とをＸＭＬ形式で所定のフォルダに振分保存するようにしたプログラムで、データを保存する際に、現場写真と管理情報とをファイル名称などを共通にする関連付けの処理を付加することが望ましい。たとえば、同一の現場写真が複数ある場合には、シーケンス番号を含んだ名称を付けてもよい。また、保存フォルダは、仕訳プログラムが現場写真を取得するごとに作成されるようにしてもよい。
【００６３】
一方、報告書の編集ツール５２ｄは、官公庁への報告書提出時など所望のタイミングで操作にて稼動される編集プログラム（不図示）を備えた構成とされ、市販の編集ソフトなどで代用してもよい。
【００６４】
この編集プログラムは、所定様式の電子報告書に写真と管理情報とを文書として編集するもので、たとえば対象とされる写真のファイル名称などを入力させて稼動されると、実行されるようになっている。また、同時に紙の報告書に編集出力するようにしてもよい。
【００６５】
なお、電子報告書への編集は、受信タイミングに仕訳サブシステム内であるいは仕訳サブシステムの実行後に行うようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００６６】
【図１】本発明の一実施形態である工事現場の写真転送システムを示すシステム構成図である。
【図２】同システムに使用される携帯端末の要部構成を示したブロック図である。
【図３】ＱＲコードに登録される情報の項目を示した図である。
【図４】同システムに使用される写真撮影ワークシートの一例を示す図である。
【図５】（ａ）〜（ｃ）は携帯端末による電子メール編集操作の一例を示した説明図（１）である。
【図６】（ａ）、（ｂ）は携帯端末による電子メール編集操作の一例を示した説明図（２）である。
【図７】デジタル現場写真管理サイトの要部構成を示したブロック図である。
【図８】ワークシート発行システムで使用されるＱＲコード登録発行画面の一例を示す図である。
【図９】仕訳プログラムの動作を示す概略フローチャートである。
【符号の説明】
【００６７】
１０ 写真撮影ワークシート
１１ ＱＲコード表記
１２ 解説情報の文字表記
２０ 携帯端末
２１ 制御部
２２ カメラ部
３０ メールサーバ
Ｎ 通信ネットワーク
Ｍ 電子メール
５０ デジタル現場写真管理サイト
５１ 写真管理システム
５２ ワークシート発行システム
１ ＱＲコード登録情報
２ 管理情報
３ コントロールデータ
Ｃ 再生コマンドボタン
【特許請求の範囲】
【請求項１】
工事現場で撮影される写真に関する、写真分類、写真区分、工種などの管理情報を登録したバーコードのバーコード表記と、その管理情報に対応させた解説情報の文字表記とを組み合わせて記した写真撮影ワークシートと、
バーコードの読取解読機能と、電子メール送信機能と、デジタルカメラ撮影機能とを少なくとも有した携帯端末と、
通信ネットワーク上に設置されたメールサーバとを備え、
上記携帯端末は、デジタルカメラで撮影し、記憶した現場写真と、上記写真撮影ワークシートに記されたバーコード表記をデジタルカメラで撮影し、読取解読して取得した管理情報とを電子メールの送信情報に割り付けて、上記メールサーバを通じて、所定の送信先メールアドレスを指定して送信するようにしたことを特徴とする電子メールを用いた工事現場の写真転送システム。
【請求項２】
請求項１において、
上記バーコードには、電子メールに添付された現場写真ファイルを再生するためのコマンドがさらに登録されており、
上記携帯端末は、上記取得した管理情報を電子メールの本文にテキスト文書として展開したときに、上記コマンドに対応したコマンドボタンを上記本文内に表示し、このコマンドボタンが操作されたときには、上記添付ファイルとして貼り付けた現場写真を再生するようにしている、電子メールを用いた工事現場の写真転送システム。
【請求項３】
請求項１または２において、
上記管理情報は、上記現場写真の送信先メールアドレスをさらに含んでおり、
上記携帯端末は、上記バーコード表記を読取解読して管理情報を取得したときに、その管理情報に含まれる送信先メールアドレスを電子メールの送信先の宛先情報として組み込むようにした、電子メールを用いた工事現場の写真転送システム。
【請求項４】
写真分類、写真区分、工種などを含んだ、工事現場で撮影された写真を施主に提出する際に必要な管理情報を登録したバーコードのバーコード表記と、その管理情報に対応させた解説情報の文字表記とを組み合わせて記した、写真撮影ワークシート。
【請求項１】
工事現場で撮影される写真に関する、写真分類、写真区分、工種などの管理情報を登録したバーコードのバーコード表記と、その管理情報に対応させた解説情報の文字表記とを組み合わせて記した写真撮影ワークシートと、
バーコードの読取解読機能と、電子メール送信機能と、デジタルカメラ撮影機能とを少なくとも有した携帯端末と、
通信ネットワーク上に設置されたメールサーバとを備え、
上記携帯端末は、デジタルカメラで撮影し、記憶した現場写真と、上記写真撮影ワークシートに記されたバーコード表記をデジタルカメラで撮影し、読取解読して取得した管理情報とを電子メールの送信情報に割り付けて、上記メールサーバを通じて、所定の送信先メールアドレスを指定して送信するようにしたことを特徴とする電子メールを用いた工事現場の写真転送システム。
【請求項２】
請求項１において、
上記バーコードには、電子メールに添付された現場写真ファイルを再生するためのコマンドがさらに登録されており、
上記携帯端末は、上記取得した管理情報を電子メールの本文にテキスト文書として展開したときに、上記コマンドに対応したコマンドボタンを上記本文内に表示し、このコマンドボタンが操作されたときには、上記添付ファイルとして貼り付けた現場写真を再生するようにしている、電子メールを用いた工事現場の写真転送システム。
【請求項３】
請求項１または２において、
上記管理情報は、上記現場写真の送信先メールアドレスをさらに含んでおり、
上記携帯端末は、上記バーコード表記を読取解読して管理情報を取得したときに、その管理情報に含まれる送信先メールアドレスを電子メールの送信先の宛先情報として組み込むようにした、電子メールを用いた工事現場の写真転送システム。
【請求項４】
写真分類、写真区分、工種などを含んだ、工事現場で撮影された写真を施主に提出する際に必要な管理情報を登録したバーコードのバーコード表記と、その管理情報に対応させた解説情報の文字表記とを組み合わせて記した、写真撮影ワークシート。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【公開番号】特開２００９−２３０６９６（Ｐ２００９−２３０６９６Ａ）
【公開日】平成２１年１０月８日（２００９．１０．８）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００８−７８５４０（Ｐ２００８−７８５４０）
【出願日】平成２０年３月２５日（２００８．３．２５）
【公序良俗違反の表示】
（特許庁注：以下のものは登録商標）
１．ＱＲコード
【出願人】（５９５０９３４７４）日本振興株式会社 (1)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２１年１０月８日（２００９．１０．８）
【国際特許分類】
【出願日】平成２０年３月２５日（２００８．３．２５）
【公序良俗違反の表示】
（特許庁注：以下のものは登録商標）
１．ＱＲコード
【出願人】（５９５０９３４７４）日本振興株式会社 (1)
【Ｆターム（参考）】
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