個人情報を含む書類情報入力システム及びその方法並びに書類情報管理装置及びそのプログラム
【課題】作業者に複数台の端末を見られた場合であっても、作業者が個人情報を認識することなく登録作業を行うことを可能とする。
【解決手段】帳簿を読み取り、当該読み取った情報を電子化したデータであるスキャンイメージを、分割後の情報に基づいて個人が特定できないように分割すると共に、分割後のイメージそれぞれに元となった帳簿を識別するための識別符号を付す。分割後のイメージをデータ入力用端末に読み取らせる。識別符号が付された分割後のイメージに基づいて入力されたデータと、識別符号と、の組合せをデータ入力用端末から取得し、当該取得したデータを識別符号に基づいて帳簿毎に復元する。データ入力用端末に対して識別符号を表示させず、且つ、データ入力用端末に対して分割後のイメージを元となった帳簿との関係に基づいた規則性を持たないように表示させる。
【解決手段】帳簿を読み取り、当該読み取った情報を電子化したデータであるスキャンイメージを、分割後の情報に基づいて個人が特定できないように分割すると共に、分割後のイメージそれぞれに元となった帳簿を識別するための識別符号を付す。分割後のイメージをデータ入力用端末に読み取らせる。識別符号が付された分割後のイメージに基づいて入力されたデータと、識別符号と、の組合せをデータ入力用端末から取得し、当該取得したデータを識別符号に基づいて帳簿毎に復元する。データ入力用端末に対して識別符号を表示させず、且つ、データ入力用端末に対して分割後のイメージを元となった帳簿との関係に基づいた規則性を持たないように表示させる。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は書類情報の入力に関し、より詳細には、個人情報の保護に関する。
【背景技術】
【０００２】
所定の用紙に手書き等で記入された文字等の情報を、コンピュータで処理可能とするために、データ入力者が用紙に記入された文字等の情報を読み取り、読み取った内容をコンピュータ入力することが一般的に行われている。
【０００３】
このような技術の一例が、特許文献１に記載されている。特許文献１では、所定様式の入力原票に手書きで記入された個別データの内容をイメージデータとして画面に表示し、個別データ未記入状態の入力原票の内容を備えたテキストデータをイメージデータと共に画面に併せて表示する。そして、オペレータが画面上のイメージデータを見ながらテキストデータを入力するので、入力項目の飛ばし等のミスが発生するのを軽減させることができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平１０−６９５１３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上述したように特許文献１等の技術を用いれば、データ入力者が用紙に記入された文字等の情報を読み取り、読み取った内容をコンピュータ入力することが可能となる。
【０００６】
他方、近年、個人情報の保護に関する法律が全面施行されたこと等もあり、個人情報を保護するべきという意識が広まりつつある。特に、個人情報を取り扱う事業者は、あらかじめ本人の同意を得なければ、個人データを第三者に提供してはならないため、より一層の個人情報を保護するための対策が求められているという側面がある。
【０００７】
この側面から考えると、特許文献１等の技術では、個人情報などの機密情報が含まれる書類の情報を登録するとき、情報を登録する作業者に機密情報が漏れるおそれがあるという問題があった。
【０００８】
機密情報の漏洩を防止するために作業者に見せる書類イメージを機密情報として認識できない単位に分割し、複数台の端末の画面にイメージを表示し、複数の作業者から入力させるということも考えられる。しかしこのようにしたとしても、複数台の端末を見られた場合、情報を合成されると、機密情報が認識される可能性があり問題となる。
【０００９】
そこで、本発明は、作業者に複数台の端末を見られた場合であっても、作業者が個人情報を認識することなく登録作業を行うことが可能な、個人情報を含む書類情報入力システム及びその方法並びに書類情報管理装置及びそのプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明の第１の観点によれば、複数のデータ入力用端末と接続され、帳簿に含まれる書類情報を管理する書類情報管理装置において、前記帳簿を読み取り、当該読み取った情報を電子化したデータであるスキャンイメージを格納するスキャンイメージ格納手段と、前記スキャンイメージに含まれる情報を、分割後の情報に基づいて個人が特定できないように分割すると共に、分割後のイメージそれぞれに元となった帳簿を識別するための識別符号を付すイメージ分割手段と、前記識別符号が付された分割後のイメージを格納し、当該格納されている前記識別符号が付された分割後のイメージを前記データ入力用端末に読み取らせる分割イメージ格納手段と、前記識別符号が付された分割後のイメージに基づいて入力されたデータと、前記識別符号と、の組合せを前記データ入力用端末から取得し、当該取得したデータを前記識別符号に基づいて前記帳簿毎に復元する入力情報復元手段と、を備え、前記データ入力用端末に対して前記識別符号を表示させず、且つ、前記データ入力用端末に対して前記分割後のイメージを元となった帳簿との関係に基づいた規則性を持たないように表示させることを特徴とする書類情報管理装置が提供される。
【００１１】
本発明の第２の観点によれば、データ入力者がデータを入力するための複数のデータ入力用端末と、前記複数のデータ入力用端末と接続され、帳簿に含まれる書類情報を管理する書類情報管理装置と、を有する情報入力システムにおいて、前記データ入力用端末は、前記書類情報管理装置の指示に従った順番で表示を行い、前記書類情報管理装置は、本発明の第１の観点により提供される上記の書類情報管理装置であることを特徴とする情報入力システムが提供される。
【００１２】
本発明の第３の観点によれば、複数のデータ入力用端末と接続され、帳簿に含まれる書類情報を管理する書類情報管理装置に組み込まれる書類情報管理プログラムにおいて、前記帳簿を読み取り、当該読み取った情報を電子化したデータであるスキャンイメージを格納するスキャンイメージ格納手段と、前記スキャンイメージに含まれる情報を、分割後の情報に基づいて個人が特定できないように分割すると共に、分割後のイメージそれぞれに元となった帳簿を識別するための識別符号を付すイメージ分割手段と、前記識別符号が付された分割後のイメージを格納し、当該格納されている前記識別符号が付された分割後のイメージを前記データ入力用端末に読み取らせる分割イメージ格納手段と、前記識別符号が付された分割後のイメージに基づいて入力されたデータと、前記識別符号と、の組合せを前記データ入力用端末から取得し、当該取得したデータを前記識別符号に基づいて前記帳簿毎に復元する入力情報復元手段と、を備え、前記データ入力用端末に対して前記識別符号を表示させず、且つ、前記データ入力用端末に対して前記分割後のイメージを元となった帳簿との関係に基づいた規則性を持たないように表示させる書類情報管理装置としてコンピュータを機能させることを特徴とする書類情報管理プログラムが提供される。
【００１３】
本発明の第４の観点によれば、データ入力者がデータを入力するための複数のデータ入力用端末と、前記複数のデータ入力用端末と接続され、帳簿に含まれる書類情報を管理する書類情報管理装置と、を有するシステムが行う情報入力方法において、前記書類情報管理装置が、前記帳簿を読み取り、当該読み取った情報を電子化したデータであるスキャンイメージを格納するスキャンイメージ格納ステップと、前記書類情報管理装置が、前記スキャンイメージに含まれる情報を、分割後の情報に基づいて個人が特定できないように分割すると共に、分割後のイメージそれぞれに元となった帳簿を識別するための識別符号を付すイメージ分割ステップと、前記書類情報管理装置が、前記識別符号が付された分割後のイメージを格納し、当該格納されている前記識別符号が付された分割後のイメージを前記データ入力用端末に読み取らせる分割イメージ格納ステップと、前記データ入力用端末が、前記書類情報管理装置の指示に従った順番で表示を行うステップと、前記書類情報管理装置が、前記識別符号が付された分割後のイメージに基づいて入力されたデータと、前記識別符号と、の組合せを前記データ入力用端末から取得し、当該取得したデータを前記識別符号に基づいて前記帳簿毎に復元する入力情報復元ステップと、を備え、前記データ入力用端末に対して前記識別符号を表示させず、且つ、前記データ入力用端末に対して前記分割後のイメージを元となった帳簿との関係に基づいた規則性を持たないように表示させることを特徴とする情報入力方法が提供される。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、分割したイメージデータを、識別符号を伴うことなく、且つ、規則性がないように表示することから、作業者に複数台の端末を見られた場合であっても、作業者が個人情報を認識することなく登録作業を行うことが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本発明の実施形態全体の基本的構成を表す図である。
【図２】本発明の実施形態における各データについて示す図（１／３）である。
【図３】本発明の実施形態における各データについて示す図（２／３）である。
【図４】本発明の実施形態における各データについて示す図（３／３）である。
【図５】本発明の実施形態全体の基本的動作を表すシーケンス図である。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
次に、本発明の実施形態について図面を用いて詳細に説明する。
【００１７】
本実施形態では、個人情報などの機密情報とは、特定の個人の氏名、住所、電話番号、カード番号などをまとめて一つの情報として表示することで特定の情報として認識されることに着目している。そして本実施形態は、書類に記載されている氏名、住所、電話番号などを、意味を持たない単位までイメージ分割して、それぞれの分割イメージを別のオペレータの端末に表示し、かつ、ランダムに表示することでオペレータに意味のある個人情報として認識されずに情報入力の作業を行うものである。
【００１８】
図１を参照すると本実施形態は、帳簿群１００、スキャナ２００、書類情報管理装置３００、データ入力用端末４００及びネットワーク５００を有する。
【００１９】
帳簿群は、個人情報が記載された書類である。具体的にはどのような書類であってもよいが、例えば、何らかの会員情報簿や、社員情報簿、申込書、といった書類である。
【００２０】
スキャナ２００は、帳簿群１００に含まれる各書類を読み取り、イメージデータとして電子化する機能を有する。なお、スキャナ２００は本実施形態特有のものである必要はなく、汎用のスキャナを利用することが可能である。更に、電子化後のイメージデータはどのようなフォーマットに準拠していてもよい。例えば、JPEG/JFIF（Joint Photographic Experts Group File Interchange Format）、GIF（Graphics Interchange Format）、BMP/DIB（Microsoft（登録商標） Windows（登録商標） Device Independent Bitmap）といったフォーマットに準拠していてもよい。
【００２１】
書類情報管理装置３００は、本実施形態特有の装置であり、例えば、本実施形態特有のプログラムを組み込まれたデータベースサーバとして実現される。
【００２２】
書類情報管理装置３００は、スキャンイメージ格納データベース３１０、イメージ認識／分割部３２０、分割イメージ格納データベース３３０、入力情報復元部３４０及び書類情報データベース３５０を有している。
【００２３】
ここで、各データベースは書類情報管理装置３００が利用する記憶装置により実現される。具体的には、この記憶装置は、ＨＤＤ（Hard disk drive）やＦｌａｓｈ ＳＳＤ（Solid State Drive）により実現される。また、この記憶装置は書類情報管理装置３００に含まれていてもよいが、外部の記憶装置（図示を省略する）を利用するようにしてもよい。この場合記憶装置を別のコンピュータとして実現し、バスやＵＳＢ規格に準拠したケーブル、インターネット等の手段を用いて接続するようにしてもよい。更に、単一の記憶装置により実現されてもよいが、複数の記憶装置の組合せにより実現されていてもよい。また、イメージ認識／分割部３２０及び入力情報復元部３４０は書類情報管理装置３００の有する演算装置等のハードウェアが、書類情報管理装置３００に組み込まれたソフトウェアと協働することにより実現される。
【００２４】
スキャンイメージ格納データベース３１０にはスキャナ２００により変換されたイメージデータが格納される。格納されるイメージデータの具体的内容については後述する。
【００２５】
イメージ認識／分割部３２０は、スキャンイメージ格納データベース３１０に格納されているイメージデータを認識し、個人情報が特定できない単位にまで分割する。なお、分割後のイメージデータには、復元のために識別符号が付与される。
【００２６】
分割イメージ格納データベース３３０は、イメージ認識／分割部３２０により分割され、識別符号が付された後のデータである分割後イメージデータが格納される。分割イメージ格納データベース３３０に格納された分割後イメージデータは各データ入力用端末４００に送信される。
【００２７】
入力情報復元部３４０は、各データ入力用端末４００から返信されてくる入力情報を付与されている識別符号に基づいて復元する。
【００２８】
書類情報データベース３５０は、入力情報復元部３４０が復元した入力情報を格納するデータベースである。
【００２９】
データ入力用端末４００は、データ入力者が直接操作をする端末であり、それぞれネットワーク５００を介して書類情報管理装置３００と接続されている。また、データ入力用端末４００は、情報を提示する表示部と、データ入力者からの入力を受け付ける入力部を含んでいる。具体的には、ディスプレイ及びキーボードを有するパーソナルコンピュータである。データ入力用端末４００自体は、本実施形態特有の装置であってもよいが、汎用のパーソナルコンピュータに本実施形態特有のプログラムを組み込んだものであってもよい。また、データ入力用端末４００は一台であってもよいが、図示するように複数台であってもよく、台数に特に制限は無い。
【００３０】
ネットワーク５００は、書類情報管理装置３００とデータ入力用端末４００を接続するネットワークである。ネットワーク５００の一例としては、例えばインターネットやイントラネット、ＬＡＮ（Local Area Network）等が挙げられる。ネットワーク５００は有線接続により実現されてもよいが、その一部又は全部が無線接続により実現されてもよい。
【００３１】
続いて、図２、図３及び図４を参照して、本実施形態で扱う各データの具体的な内容について説明する。なお、図２〜図４においては、その図を用いた説明に直接関係しない箇所については図示を省略する。例えば、図２であれば入力情報復元部３４０及び書類情報データベース３５０や、データ入力用端末４００について図示を省略している。
【００３２】
まず、帳簿群１００には複数の書類情報１１０が含まれている。書類情報１１０−ａを参照して説明すると、本実施形態では、書類情報１１０−ａに「氏名」、「住所」及び「郵便番号」が記載されているものとする。なお、これらはあくまで一例であり、これらの項目が記載されてなくともよく、これらの項目と共に又はこれらの項目に替わって、他の項目が付加されていてもよい。
【００３３】
スキャンイメージ格納データベース３１０には、各書類のスキャンイメージデータ（スキャンイメージ１２０−ａ、スキャンイメージ１２０−ｂ及びスキャンイメージ１２０−ｃ）が格納されている。
【００３４】
分割イメージ格納データベース３３０には分割後イメージデータ１３０（イメージデータ１３０−ａ、イメージデータ１３０−ｂ及びイメージデータ１３０−ｃ）が含まれている。分割後イメージデータ１３０は、帳票のイメージを個人情報として認識できない単位に分割されたイメージである項目内容１３２として格納されている。また、分割されたイメージである項目内容１３２は、それぞれ帳票を特定する、帳票識別番号である識別番号１３１と一緒に格納されている。
【００３５】
続いて図３を参照すると、分割イメージ格納データベース３３０に格納された分割後イメージデータ１３０が各データ入力用端末４００に送信されていることが分かる。データ入力用端末４００には、データ入力プログラム４１０が搭載されている。また、データ入力プログラム４１０は、入力画面１０００を制御する。
【００３６】
各データ入力用端末４００の表示部には、表示画面１０００として記載されている情報が表示される。具体的には、表示画面１０００には、分割後イメージデータ１３０に含まれていた書類のイメージである項目内容１３２と、当該項目内容１３２を見ながらイメージの内容を入力する入力項目１３３が表示される。なお、識別番号１３１は表示されず、データ入力者には認識できないようになっている。
【００３７】
更に、本実施形態では項目内容１３２及び入力項目１３３の表示順を元となる帳簿と対応する順番ではなくランダムな順番としている。例えば、表示画面１０００−１において「氏」に関しては項目データ未入力の帳票イメージの識別番号順に表示し、「電話番号上４桁」の表示では、項目データ未入力の帳票イメージ識別番号の逆順に表示する等が考えられる。本実施形態では、一例として表示画面１０００−１において「氏」に関しては上から識別番号１３１がｂ、ａ、ｃの順で表示されているが、「電話番号上４桁」に関しては上から識別番号１３１がｃ、ａ、ｂの順で表示されている。また、表示画面１０００−２においは「名」に関しては上から識別番号１３１がｃ、ａ、ｂの順で表示されているが、「電話番号下４桁」に関しては上から識別番号１３１がｂ、ａ、ｃの順で表示されている。このようにランダムに、すなわち規則性を持たせないように表示させることにより、例えば或る人物が表示画面１０００−１及び表示画面１０００−２の両方を参照したとしても、各イメージをつなぎ合わせて、個人情報を認識することは困難となる。
【００３８】
加えて、入力画面１０００で表示される書類のイメージは、画面には表示されない、識別番号１３１で管理されており、分割された書類のイメージである項目内容１３２と入力項目１３２は識別番号１３１で関連付けられる。
【００３９】
図３の例では、入力画面１０００−１で表示／入力する項目は、氏名の「氏」と電話番号の上４桁とする。また、別の端末、データ入力用端末４００−２に搭載されているデータ入力プログラム４１０−２から表示される入力画面１０００−２は、氏名の「名」と電話番号の下６桁を入力する画面を有する。
【００４０】
更に図４を参照すると、書類情報データベース３５０には復元後のイメージデータである復元後イメージ１４０が格納されている。
【００４１】
続いて、図１〜４と共に図５のシーケンス図を参照して本実施形態の動作について説明する。
【００４２】
まず、書類の内容をデータ化したい書類をイメージで取り込み、取り込んだ書類イメージを分割格納する流れを説明する。
【００４３】
図２の書類１１０をスキャナ２００で読込み（ステップＳ１１）、書類情報管理装置３００が有しているスキャンイメージ格納データベース３１０にイメージを格納する（ステップＳ１２）。このとき、各イメージはスキャナから読み込まれたままの書類イメージ１２０の状態である。
【００４４】
そして、スキャナで書類を読込み、各書類のイメージ化が終了した時点で、イメージ認識／分割部３２０が起動し、スキャンイメージ格納データベース３１０を読み取る（ステップＳ１３）。続けて、各帳票に認識番号１３１を付与し、イメージを認識し、イメージの分割を行う（ステップＳ１４）。
【００４５】
分割にあたっては、各項目が個人情報として認識されることが出来ない単位に分割される。たとえば、氏名であれば、氏と名でイメージを分割したり、電話番号であれば、上５桁、下５桁で分割する。本実施形態では、具体的にどのように分割してもよく、特に制限はない。
【００４６】
分割されたイメージは、帳票を識別する識別番号と一緒に、分割イメージ格納データベース３３０に格納する（ステップＳ１５）。
【００４７】
次に分割イメージ格納データベース３３０に格納されているイメージデータをデータ入力用端末４００に表示し、書類情報を入力する流れを説明する。
【００４８】
図３の分割された帳票イメージデータである分割後イメージ１２０は、書類情報管理装置３００に配置された、分割イメージ格納データベース３３０に格納されている。まず、書類情報管理装置３００が、分割後イメージ１２０を各データ入力用端末４００に送信する（ステップＳ１６）。
【００４９】
データ入力用端末４００−１には、データ入力プログラム４１０−１が搭載されており、データ入力プログラム４１０−１は、入力画面１０００−１を制御し、表示を行う（ステップＳ１７）。
【００５０】
例えば、入力画面１０００−１は、書類のイメージを表示する部分１３２と書類のイメージを見ながらイメージの内容を入力する入力項目１３３を有している。
【００５１】
入力画面１０００−１で表示される書類のイメージは、画面には表示されない、識別番号１３１で管理されており、分割された書類のイメージ１３２と入力項目１３３は識別番号１３１で関連付けられる。
【００５２】
図３の例では、入力画面１０００−１で表示／入力する項目は、氏名の「氏」と電話番号の上４桁とする。また、別の端末、データ入力用端末４００−２に搭載されているデータ入力プログラム４１０−２から表示される入力画面１０００−２は、氏名の「名」と電話番号の下６桁を入力する画面を有する。
【００５３】
このように、入力画面１０００−１と入力画面１０００−２では、データ未入力のイメージを表示する際、各イメージの種類ごとに表示順のルールを変えることで、ランダム表示を行う。
【００５４】
例えば、入力画面１０００−１の「氏」の表示では、項目データ未入力の帳票イメージの識別番号順に表示し、「電話番号上４桁」の表示では、項目データ未入力の帳票イメージ識別番号の逆順に表示するなどする。
【００５５】
このように、ランダム表示させることで、オペレータが各イメージをつなぎ合わせて、個人情報が認識出来てしまうことができないという効果を奏する。
【００５６】
そして、データ入力用端末４００は上述した表示画面１０００を参照したデータ入力者からの入力を受け付ける（ステップＳ１８）。
【００５７】
最後に、入力画面から入力された入力項目が、ひとつの帳票データとして格納される流れを説明する。
【００５８】
図４の書類情報管理装置３００が有する入力情報復元部３４０に対して、入力画面１０００−１、入力画面１０００−２で入力された項目が送信される（ステップＳ１９）。
【００５９】
これを受けた入力情報復元部３４０は識別番号１３１に基づいて復元を行い（ステップＳ２０）、復元後のデータを書類情報データベース３５０に格納する（ステップＳ２１）。
【００６０】
具体的には、例えば識別番号１３１−ａに対するいずれかのイメージの入力が行われた際、識別番号１３１−ａの書類情報データを格納する枠を作成し、識別番号と、その入力項目の情報を格納する。そのほかの情報は未入力状態となる。
【００６１】
次に識別番号１３１−ａに対するイメージに対する情報の入力が行われた際には、先に作成されていた書類情報データを格納する枠に対して、情報を更新する。
【００６２】
更新後、未入力項目がないか、チェックを行い、未入力項目が無くなった段階で、状態管理の項目を「入力完了」と更新し、書類データの入力が完了したことが、他のプログラムなどからも識別できるようにする。
【００６３】
以上説明した本発明の実施形態は、以下に示すような多くの効果を奏する。
【００６４】
第１の効果は個人情報などの機密情報をコンピュータに登録する際、情報漏えいのリスクを無くすことが可能なことである。
【００６５】
その理由は、通常の入力項目を分割入力させる方式に比べ、ランダム表示を行うことでより情報漏えいリスクが低減できるからである。
【００６６】
第２の効果はより効率的にデータ登録を行うことが出来ることである。
【００６７】
その理由は、項目単位の登録を行うことで、登録作業が単純化されるからである。
【００６８】
続いて、上述した実施形態を変形した他の実施形態について説明する。
【００６９】
上述した実施形態では、ひとつの画面で、１種類のイメージを複数表示／入力する例を挙げていた。もっとも、ランダム表示を行う考え方に基づけば、１枚の帳票の項目を１画面に配置し、表示内容はそれぞれ異なる帳票のイメージを表示するということも可能である。例えば表示画面１０００に書類情報１１０−ａの氏、書類情報１１０−ｂの名、書類情報１１０−ｃの住所前半、書類情報１１０−ｄの住所後半、書類情報１１０−ｅの電話番号前半、書類情報１１０−ｂの電話番号後半というように表示させてもよい。
【００７０】
複数種類の帳票に対して項目を分割し、画面には１つの画面で表示させることもできる。すなわちフォーマットの異なる帳簿の項目を組みあわせて１つの画面で表示させる。例えば、或る人物の氏名と住所が記載された第１のフォーマットの帳簿と、第１のフォーマットの帳簿に記載されている人物とは全く関係しない人物の入会日と会員番号が記載された第２のフォーマットの帳簿の各項目を組みあわせて表示させることができる。そして、例えばデータ入力用端末４００−１には第１のフォーマットの帳簿に含まれる氏名と第２のフォーマットの帳簿に含まれる入会日を入力させる。これにより、画面上ではより各項目の関連性を認識することが出来なくなり、情報漏えいリスクを低減することが可能となる。
【００７１】
なお、上記実施形態では、プログラムが、書類情報管理装置３００やデータ入力用端末４００に予め記憶されているものとして説明した。しかし、動作合成装置を、装置の全部又は一部として動作させ、あるいは、上述の処理を実行させるためのプログラムを、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disc Read-Only Memory）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disc）、ＭＯ（Magneto Optical Disk(Disc))BD(Blu-ray Disc）等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納して配布し、これを別のコンピュータにインストールし、上述の手段として動作させ、あるいは、上述の工程を実行させてもよい。
【００７２】
さらに、インターネット上のサーバ装置が有するディスク装置等にプログラムを格納しておき、例えば、搬送波にプログラムを重畳させて、コンピュータにダウンロード等してプログラムを実行してもよい。
【００７３】
なお、本発明の実施形態である書類情報管理装置３００やデータ入力用端末４００は、ハードウェアにより実現することもできるが、コンピュータをその書類情報管理装置３００やデータ入力用端末４００として機能させるためのプログラムをコンピュータがコンピュータ読み取り可能な記録媒体から読み込んで実行することによっても実現することができる。
【００７４】
また、本発明の実施形態による書類情報管理方法は、ハードウェアにより実現することもできるが、コンピュータにその方法を実行させるためのプログラムをコンピュータがコンピュータ読み取り可能な記録媒体から読み込んで実行することによっても実現することができる。
【００７５】
また、上述した実施形態は、本発明の好適な実施形態ではあるが、上記実施形態のみに本発明の範囲を限定するものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において種々の変更を施した形態での実施が可能である。
【００７６】
上記の実施形態の一部又は全部は、以下の付記のようにも記載されうるが、以下には限られない。
【００７７】
（付記１) 複数のデータ入力用端末と接続され、帳簿に含まれる書類情報を管理する書類情報管理装置において、
前記帳簿を読み取り、当該読み取った情報を電子化したデータであるスキャンイメージを格納するスキャンイメージ格納手段と、
前記スキャンイメージに含まれる情報を、分割後の情報に基づいて個人が特定できないように分割すると共に、分割後のイメージそれぞれに元となった帳簿を識別するための識別符号を付すイメージ分割手段と、
前記識別符号が付された分割後のイメージを格納し、当該格納されている前記識別符号が付された分割後のイメージを前記データ入力用端末に読み取らせる分割イメージ格納手段と、
前記識別符号が付された分割後のイメージに基づいて入力されたデータと、前記識別符号と、の組合せを前記データ入力用端末から取得し、当該取得したデータを前記識別符号に基づいて前記帳簿毎に復元する入力情報復元手段と、
を備え、
前記データ入力用端末に対して前記識別符号を表示させず、且つ、前記データ入力用端末に対して前記分割後のイメージを元となった帳簿との関係に基づいた規則性を持たないように表示させることを特徴とする書類情報管理装置。
【００７８】
（付記２) 付記１に記載の書類情報管理装置において、
前記データ入力用端末に、複数の帳簿のそれぞれ同じ項目から分割した同一種類の複数のイメージを複数の項目分読み取らせ、
前記データ入力用端末に、前記複数のイメージを表示させる際に前記イメージの種類毎に表示順を変えることを特徴とする書類情報管理装置。
【００７９】
（付記３) 付記１に記載の書類情報管理装置において、
一つの帳簿から分割された異なる種類のイメージをそれぞれ異なる前記データ入力用端末に読み取らせることを特徴とする書類情報管理装置。
【００８０】
（付記４) 付記１に記載の書類情報管理装置において、
前記帳簿には複数の種類があり、前記書類情報管理装置は、異なる種類の帳簿の異なる種類の項目のイメージを組みあわせて前記データ入力用端末に読み取らせることを特徴とする書類情報管理装置。
【００８１】
（付記５) 付記１に記載の書類情報管理装置において、
前記データ入力用端末に一枚の帳簿を再現した配置で前記分割後のイメージを表示させ、当該表示させた各イメージはそれぞれ異なる帳簿が元となっていることを特徴とする書類情報管理装置。
【００８２】
（付記６) データ入力者がデータを入力するための複数のデータ入力用端末と、前記複数のデータ入力用端末と接続され、帳簿に含まれる書類情報を管理する書類情報管理装置と、を有する情報入力システムにおいて、
前記データ入力用端末は、前記書類情報管理装置の指示に従った順番で表示を行い、
前記書類情報管理装置は、付記１乃至５の何れか１に記載の書類情報管理装置であることを特徴とする情報入力システム。
【００８３】
（付記７) 複数のデータ入力用端末と接続され、帳簿に含まれる書類情報を管理する書類情報管理装置に組み込まれる書類情報管理プログラムにおいて、
前記帳簿を読み取り、当該読み取った情報を電子化したデータであるスキャンイメージを格納するスキャンイメージ格納手段と、
前記スキャンイメージに含まれる情報を、分割後の情報に基づいて個人が特定できないように分割すると共に、分割後のイメージそれぞれに元となった帳簿を識別するための識別符号を付すイメージ分割手段と、
前記識別符号が付された分割後のイメージを格納し、当該格納されている前記識別符号が付された分割後のイメージを前記データ入力用端末に読み取らせる分割イメージ格納手段と、
前記識別符号が付された分割後のイメージに基づいて入力されたデータと、前記識別符号と、の組合せを前記データ入力用端末から取得し、当該取得したデータを前記識別符号に基づいて前記帳簿毎に復元する入力情報復元手段と、
を備え、
前記データ入力用端末に対して前記識別符号を表示させず、且つ、前記データ入力用端末に対して前記分割後のイメージを元となった帳簿との関係に基づいた規則性を持たないように表示させる書類情報管理装置としてコンピュータを機能させることを特徴とする書類情報管理プログラム。
【００８４】
（付記８) データ入力者がデータを入力するための複数のデータ入力用端末と、前記複数のデータ入力用端末と接続され、帳簿に含まれる書類情報を管理する書類情報管理装置と、を有するシステムが行う情報入力方法において、
前記書類情報管理装置が、前記帳簿を読み取り、当該読み取った情報を電子化したデータであるスキャンイメージを格納するスキャンイメージ格納ステップと、
前記書類情報管理装置が、前記スキャンイメージに含まれる情報を、分割後の情報に基づいて個人が特定できないように分割すると共に、分割後のイメージそれぞれに元となった帳簿を識別するための識別符号を付すイメージ分割ステップと、
前記書類情報管理装置が、前記識別符号が付された分割後のイメージを格納し、当該格納されている前記識別符号が付された分割後のイメージを前記データ入力用端末に読み取らせる分割イメージ格納ステップと、
前記データ入力用端末が、前記書類情報管理装置の指示に従った順番で表示を行うステップと、
前記書類情報管理装置が、前記識別符号が付された分割後のイメージに基づいて入力されたデータと、前記識別符号と、の組合せを前記データ入力用端末から取得し、当該取得したデータを前記識別符号に基づいて前記帳簿毎に復元する入力情報復元ステップと、
を備え、
前記データ入力用端末に対して前記識別符号を表示させず、且つ、前記データ入力用端末に対して前記分割後のイメージを元となった帳簿との関係に基づいた規則性を持たないように表示させることを特徴とする情報入力方法。
【産業上の利用可能性】
【００８５】
本発明は、例えば、各種の申し込み書類のコンピュータへの情報登録業務等に好適である。
【符号の説明】
【００８６】
１００ 帳簿群
１１０ 書類情報
１２０ スキャンイメージ
１３０ 分割後イメージデータ
１３１ 識別番号
１３２ 項目内容
１３３ 入力項目
１４０ 復元後イメージ
２００ スキャナ
３００ 書類情報管理装置
３１０ スキャンイメージ格納データベース
３２０ イメージ認識／分割部
３３０ 分割イメージ格納データベース
３４０ 入力情報復元部
３５０ 書類情報データベース
４００ データ入力用端末
５００ ネットワーク
【技術分野】
【０００１】
本発明は書類情報の入力に関し、より詳細には、個人情報の保護に関する。
【背景技術】
【０００２】
所定の用紙に手書き等で記入された文字等の情報を、コンピュータで処理可能とするために、データ入力者が用紙に記入された文字等の情報を読み取り、読み取った内容をコンピュータ入力することが一般的に行われている。
【０００３】
このような技術の一例が、特許文献１に記載されている。特許文献１では、所定様式の入力原票に手書きで記入された個別データの内容をイメージデータとして画面に表示し、個別データ未記入状態の入力原票の内容を備えたテキストデータをイメージデータと共に画面に併せて表示する。そして、オペレータが画面上のイメージデータを見ながらテキストデータを入力するので、入力項目の飛ばし等のミスが発生するのを軽減させることができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平１０−６９５１３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上述したように特許文献１等の技術を用いれば、データ入力者が用紙に記入された文字等の情報を読み取り、読み取った内容をコンピュータ入力することが可能となる。
【０００６】
他方、近年、個人情報の保護に関する法律が全面施行されたこと等もあり、個人情報を保護するべきという意識が広まりつつある。特に、個人情報を取り扱う事業者は、あらかじめ本人の同意を得なければ、個人データを第三者に提供してはならないため、より一層の個人情報を保護するための対策が求められているという側面がある。
【０００７】
この側面から考えると、特許文献１等の技術では、個人情報などの機密情報が含まれる書類の情報を登録するとき、情報を登録する作業者に機密情報が漏れるおそれがあるという問題があった。
【０００８】
機密情報の漏洩を防止するために作業者に見せる書類イメージを機密情報として認識できない単位に分割し、複数台の端末の画面にイメージを表示し、複数の作業者から入力させるということも考えられる。しかしこのようにしたとしても、複数台の端末を見られた場合、情報を合成されると、機密情報が認識される可能性があり問題となる。
【０００９】
そこで、本発明は、作業者に複数台の端末を見られた場合であっても、作業者が個人情報を認識することなく登録作業を行うことが可能な、個人情報を含む書類情報入力システム及びその方法並びに書類情報管理装置及びそのプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明の第１の観点によれば、複数のデータ入力用端末と接続され、帳簿に含まれる書類情報を管理する書類情報管理装置において、前記帳簿を読み取り、当該読み取った情報を電子化したデータであるスキャンイメージを格納するスキャンイメージ格納手段と、前記スキャンイメージに含まれる情報を、分割後の情報に基づいて個人が特定できないように分割すると共に、分割後のイメージそれぞれに元となった帳簿を識別するための識別符号を付すイメージ分割手段と、前記識別符号が付された分割後のイメージを格納し、当該格納されている前記識別符号が付された分割後のイメージを前記データ入力用端末に読み取らせる分割イメージ格納手段と、前記識別符号が付された分割後のイメージに基づいて入力されたデータと、前記識別符号と、の組合せを前記データ入力用端末から取得し、当該取得したデータを前記識別符号に基づいて前記帳簿毎に復元する入力情報復元手段と、を備え、前記データ入力用端末に対して前記識別符号を表示させず、且つ、前記データ入力用端末に対して前記分割後のイメージを元となった帳簿との関係に基づいた規則性を持たないように表示させることを特徴とする書類情報管理装置が提供される。
【００１１】
本発明の第２の観点によれば、データ入力者がデータを入力するための複数のデータ入力用端末と、前記複数のデータ入力用端末と接続され、帳簿に含まれる書類情報を管理する書類情報管理装置と、を有する情報入力システムにおいて、前記データ入力用端末は、前記書類情報管理装置の指示に従った順番で表示を行い、前記書類情報管理装置は、本発明の第１の観点により提供される上記の書類情報管理装置であることを特徴とする情報入力システムが提供される。
【００１２】
本発明の第３の観点によれば、複数のデータ入力用端末と接続され、帳簿に含まれる書類情報を管理する書類情報管理装置に組み込まれる書類情報管理プログラムにおいて、前記帳簿を読み取り、当該読み取った情報を電子化したデータであるスキャンイメージを格納するスキャンイメージ格納手段と、前記スキャンイメージに含まれる情報を、分割後の情報に基づいて個人が特定できないように分割すると共に、分割後のイメージそれぞれに元となった帳簿を識別するための識別符号を付すイメージ分割手段と、前記識別符号が付された分割後のイメージを格納し、当該格納されている前記識別符号が付された分割後のイメージを前記データ入力用端末に読み取らせる分割イメージ格納手段と、前記識別符号が付された分割後のイメージに基づいて入力されたデータと、前記識別符号と、の組合せを前記データ入力用端末から取得し、当該取得したデータを前記識別符号に基づいて前記帳簿毎に復元する入力情報復元手段と、を備え、前記データ入力用端末に対して前記識別符号を表示させず、且つ、前記データ入力用端末に対して前記分割後のイメージを元となった帳簿との関係に基づいた規則性を持たないように表示させる書類情報管理装置としてコンピュータを機能させることを特徴とする書類情報管理プログラムが提供される。
【００１３】
本発明の第４の観点によれば、データ入力者がデータを入力するための複数のデータ入力用端末と、前記複数のデータ入力用端末と接続され、帳簿に含まれる書類情報を管理する書類情報管理装置と、を有するシステムが行う情報入力方法において、前記書類情報管理装置が、前記帳簿を読み取り、当該読み取った情報を電子化したデータであるスキャンイメージを格納するスキャンイメージ格納ステップと、前記書類情報管理装置が、前記スキャンイメージに含まれる情報を、分割後の情報に基づいて個人が特定できないように分割すると共に、分割後のイメージそれぞれに元となった帳簿を識別するための識別符号を付すイメージ分割ステップと、前記書類情報管理装置が、前記識別符号が付された分割後のイメージを格納し、当該格納されている前記識別符号が付された分割後のイメージを前記データ入力用端末に読み取らせる分割イメージ格納ステップと、前記データ入力用端末が、前記書類情報管理装置の指示に従った順番で表示を行うステップと、前記書類情報管理装置が、前記識別符号が付された分割後のイメージに基づいて入力されたデータと、前記識別符号と、の組合せを前記データ入力用端末から取得し、当該取得したデータを前記識別符号に基づいて前記帳簿毎に復元する入力情報復元ステップと、を備え、前記データ入力用端末に対して前記識別符号を表示させず、且つ、前記データ入力用端末に対して前記分割後のイメージを元となった帳簿との関係に基づいた規則性を持たないように表示させることを特徴とする情報入力方法が提供される。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、分割したイメージデータを、識別符号を伴うことなく、且つ、規則性がないように表示することから、作業者に複数台の端末を見られた場合であっても、作業者が個人情報を認識することなく登録作業を行うことが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本発明の実施形態全体の基本的構成を表す図である。
【図２】本発明の実施形態における各データについて示す図（１／３）である。
【図３】本発明の実施形態における各データについて示す図（２／３）である。
【図４】本発明の実施形態における各データについて示す図（３／３）である。
【図５】本発明の実施形態全体の基本的動作を表すシーケンス図である。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
次に、本発明の実施形態について図面を用いて詳細に説明する。
【００１７】
本実施形態では、個人情報などの機密情報とは、特定の個人の氏名、住所、電話番号、カード番号などをまとめて一つの情報として表示することで特定の情報として認識されることに着目している。そして本実施形態は、書類に記載されている氏名、住所、電話番号などを、意味を持たない単位までイメージ分割して、それぞれの分割イメージを別のオペレータの端末に表示し、かつ、ランダムに表示することでオペレータに意味のある個人情報として認識されずに情報入力の作業を行うものである。
【００１８】
図１を参照すると本実施形態は、帳簿群１００、スキャナ２００、書類情報管理装置３００、データ入力用端末４００及びネットワーク５００を有する。
【００１９】
帳簿群は、個人情報が記載された書類である。具体的にはどのような書類であってもよいが、例えば、何らかの会員情報簿や、社員情報簿、申込書、といった書類である。
【００２０】
スキャナ２００は、帳簿群１００に含まれる各書類を読み取り、イメージデータとして電子化する機能を有する。なお、スキャナ２００は本実施形態特有のものである必要はなく、汎用のスキャナを利用することが可能である。更に、電子化後のイメージデータはどのようなフォーマットに準拠していてもよい。例えば、JPEG/JFIF（Joint Photographic Experts Group File Interchange Format）、GIF（Graphics Interchange Format）、BMP/DIB（Microsoft（登録商標） Windows（登録商標） Device Independent Bitmap）といったフォーマットに準拠していてもよい。
【００２１】
書類情報管理装置３００は、本実施形態特有の装置であり、例えば、本実施形態特有のプログラムを組み込まれたデータベースサーバとして実現される。
【００２２】
書類情報管理装置３００は、スキャンイメージ格納データベース３１０、イメージ認識／分割部３２０、分割イメージ格納データベース３３０、入力情報復元部３４０及び書類情報データベース３５０を有している。
【００２３】
ここで、各データベースは書類情報管理装置３００が利用する記憶装置により実現される。具体的には、この記憶装置は、ＨＤＤ（Hard disk drive）やＦｌａｓｈ ＳＳＤ（Solid State Drive）により実現される。また、この記憶装置は書類情報管理装置３００に含まれていてもよいが、外部の記憶装置（図示を省略する）を利用するようにしてもよい。この場合記憶装置を別のコンピュータとして実現し、バスやＵＳＢ規格に準拠したケーブル、インターネット等の手段を用いて接続するようにしてもよい。更に、単一の記憶装置により実現されてもよいが、複数の記憶装置の組合せにより実現されていてもよい。また、イメージ認識／分割部３２０及び入力情報復元部３４０は書類情報管理装置３００の有する演算装置等のハードウェアが、書類情報管理装置３００に組み込まれたソフトウェアと協働することにより実現される。
【００２４】
スキャンイメージ格納データベース３１０にはスキャナ２００により変換されたイメージデータが格納される。格納されるイメージデータの具体的内容については後述する。
【００２５】
イメージ認識／分割部３２０は、スキャンイメージ格納データベース３１０に格納されているイメージデータを認識し、個人情報が特定できない単位にまで分割する。なお、分割後のイメージデータには、復元のために識別符号が付与される。
【００２６】
分割イメージ格納データベース３３０は、イメージ認識／分割部３２０により分割され、識別符号が付された後のデータである分割後イメージデータが格納される。分割イメージ格納データベース３３０に格納された分割後イメージデータは各データ入力用端末４００に送信される。
【００２７】
入力情報復元部３４０は、各データ入力用端末４００から返信されてくる入力情報を付与されている識別符号に基づいて復元する。
【００２８】
書類情報データベース３５０は、入力情報復元部３４０が復元した入力情報を格納するデータベースである。
【００２９】
データ入力用端末４００は、データ入力者が直接操作をする端末であり、それぞれネットワーク５００を介して書類情報管理装置３００と接続されている。また、データ入力用端末４００は、情報を提示する表示部と、データ入力者からの入力を受け付ける入力部を含んでいる。具体的には、ディスプレイ及びキーボードを有するパーソナルコンピュータである。データ入力用端末４００自体は、本実施形態特有の装置であってもよいが、汎用のパーソナルコンピュータに本実施形態特有のプログラムを組み込んだものであってもよい。また、データ入力用端末４００は一台であってもよいが、図示するように複数台であってもよく、台数に特に制限は無い。
【００３０】
ネットワーク５００は、書類情報管理装置３００とデータ入力用端末４００を接続するネットワークである。ネットワーク５００の一例としては、例えばインターネットやイントラネット、ＬＡＮ（Local Area Network）等が挙げられる。ネットワーク５００は有線接続により実現されてもよいが、その一部又は全部が無線接続により実現されてもよい。
【００３１】
続いて、図２、図３及び図４を参照して、本実施形態で扱う各データの具体的な内容について説明する。なお、図２〜図４においては、その図を用いた説明に直接関係しない箇所については図示を省略する。例えば、図２であれば入力情報復元部３４０及び書類情報データベース３５０や、データ入力用端末４００について図示を省略している。
【００３２】
まず、帳簿群１００には複数の書類情報１１０が含まれている。書類情報１１０−ａを参照して説明すると、本実施形態では、書類情報１１０−ａに「氏名」、「住所」及び「郵便番号」が記載されているものとする。なお、これらはあくまで一例であり、これらの項目が記載されてなくともよく、これらの項目と共に又はこれらの項目に替わって、他の項目が付加されていてもよい。
【００３３】
スキャンイメージ格納データベース３１０には、各書類のスキャンイメージデータ（スキャンイメージ１２０−ａ、スキャンイメージ１２０−ｂ及びスキャンイメージ１２０−ｃ）が格納されている。
【００３４】
分割イメージ格納データベース３３０には分割後イメージデータ１３０（イメージデータ１３０−ａ、イメージデータ１３０−ｂ及びイメージデータ１３０−ｃ）が含まれている。分割後イメージデータ１３０は、帳票のイメージを個人情報として認識できない単位に分割されたイメージである項目内容１３２として格納されている。また、分割されたイメージである項目内容１３２は、それぞれ帳票を特定する、帳票識別番号である識別番号１３１と一緒に格納されている。
【００３５】
続いて図３を参照すると、分割イメージ格納データベース３３０に格納された分割後イメージデータ１３０が各データ入力用端末４００に送信されていることが分かる。データ入力用端末４００には、データ入力プログラム４１０が搭載されている。また、データ入力プログラム４１０は、入力画面１０００を制御する。
【００３６】
各データ入力用端末４００の表示部には、表示画面１０００として記載されている情報が表示される。具体的には、表示画面１０００には、分割後イメージデータ１３０に含まれていた書類のイメージである項目内容１３２と、当該項目内容１３２を見ながらイメージの内容を入力する入力項目１３３が表示される。なお、識別番号１３１は表示されず、データ入力者には認識できないようになっている。
【００３７】
更に、本実施形態では項目内容１３２及び入力項目１３３の表示順を元となる帳簿と対応する順番ではなくランダムな順番としている。例えば、表示画面１０００−１において「氏」に関しては項目データ未入力の帳票イメージの識別番号順に表示し、「電話番号上４桁」の表示では、項目データ未入力の帳票イメージ識別番号の逆順に表示する等が考えられる。本実施形態では、一例として表示画面１０００−１において「氏」に関しては上から識別番号１３１がｂ、ａ、ｃの順で表示されているが、「電話番号上４桁」に関しては上から識別番号１３１がｃ、ａ、ｂの順で表示されている。また、表示画面１０００−２においは「名」に関しては上から識別番号１３１がｃ、ａ、ｂの順で表示されているが、「電話番号下４桁」に関しては上から識別番号１３１がｂ、ａ、ｃの順で表示されている。このようにランダムに、すなわち規則性を持たせないように表示させることにより、例えば或る人物が表示画面１０００−１及び表示画面１０００−２の両方を参照したとしても、各イメージをつなぎ合わせて、個人情報を認識することは困難となる。
【００３８】
加えて、入力画面１０００で表示される書類のイメージは、画面には表示されない、識別番号１３１で管理されており、分割された書類のイメージである項目内容１３２と入力項目１３２は識別番号１３１で関連付けられる。
【００３９】
図３の例では、入力画面１０００−１で表示／入力する項目は、氏名の「氏」と電話番号の上４桁とする。また、別の端末、データ入力用端末４００−２に搭載されているデータ入力プログラム４１０−２から表示される入力画面１０００−２は、氏名の「名」と電話番号の下６桁を入力する画面を有する。
【００４０】
更に図４を参照すると、書類情報データベース３５０には復元後のイメージデータである復元後イメージ１４０が格納されている。
【００４１】
続いて、図１〜４と共に図５のシーケンス図を参照して本実施形態の動作について説明する。
【００４２】
まず、書類の内容をデータ化したい書類をイメージで取り込み、取り込んだ書類イメージを分割格納する流れを説明する。
【００４３】
図２の書類１１０をスキャナ２００で読込み（ステップＳ１１）、書類情報管理装置３００が有しているスキャンイメージ格納データベース３１０にイメージを格納する（ステップＳ１２）。このとき、各イメージはスキャナから読み込まれたままの書類イメージ１２０の状態である。
【００４４】
そして、スキャナで書類を読込み、各書類のイメージ化が終了した時点で、イメージ認識／分割部３２０が起動し、スキャンイメージ格納データベース３１０を読み取る（ステップＳ１３）。続けて、各帳票に認識番号１３１を付与し、イメージを認識し、イメージの分割を行う（ステップＳ１４）。
【００４５】
分割にあたっては、各項目が個人情報として認識されることが出来ない単位に分割される。たとえば、氏名であれば、氏と名でイメージを分割したり、電話番号であれば、上５桁、下５桁で分割する。本実施形態では、具体的にどのように分割してもよく、特に制限はない。
【００４６】
分割されたイメージは、帳票を識別する識別番号と一緒に、分割イメージ格納データベース３３０に格納する（ステップＳ１５）。
【００４７】
次に分割イメージ格納データベース３３０に格納されているイメージデータをデータ入力用端末４００に表示し、書類情報を入力する流れを説明する。
【００４８】
図３の分割された帳票イメージデータである分割後イメージ１２０は、書類情報管理装置３００に配置された、分割イメージ格納データベース３３０に格納されている。まず、書類情報管理装置３００が、分割後イメージ１２０を各データ入力用端末４００に送信する（ステップＳ１６）。
【００４９】
データ入力用端末４００−１には、データ入力プログラム４１０−１が搭載されており、データ入力プログラム４１０−１は、入力画面１０００−１を制御し、表示を行う（ステップＳ１７）。
【００５０】
例えば、入力画面１０００−１は、書類のイメージを表示する部分１３２と書類のイメージを見ながらイメージの内容を入力する入力項目１３３を有している。
【００５１】
入力画面１０００−１で表示される書類のイメージは、画面には表示されない、識別番号１３１で管理されており、分割された書類のイメージ１３２と入力項目１３３は識別番号１３１で関連付けられる。
【００５２】
図３の例では、入力画面１０００−１で表示／入力する項目は、氏名の「氏」と電話番号の上４桁とする。また、別の端末、データ入力用端末４００−２に搭載されているデータ入力プログラム４１０−２から表示される入力画面１０００−２は、氏名の「名」と電話番号の下６桁を入力する画面を有する。
【００５３】
このように、入力画面１０００−１と入力画面１０００−２では、データ未入力のイメージを表示する際、各イメージの種類ごとに表示順のルールを変えることで、ランダム表示を行う。
【００５４】
例えば、入力画面１０００−１の「氏」の表示では、項目データ未入力の帳票イメージの識別番号順に表示し、「電話番号上４桁」の表示では、項目データ未入力の帳票イメージ識別番号の逆順に表示するなどする。
【００５５】
このように、ランダム表示させることで、オペレータが各イメージをつなぎ合わせて、個人情報が認識出来てしまうことができないという効果を奏する。
【００５６】
そして、データ入力用端末４００は上述した表示画面１０００を参照したデータ入力者からの入力を受け付ける（ステップＳ１８）。
【００５７】
最後に、入力画面から入力された入力項目が、ひとつの帳票データとして格納される流れを説明する。
【００５８】
図４の書類情報管理装置３００が有する入力情報復元部３４０に対して、入力画面１０００−１、入力画面１０００−２で入力された項目が送信される（ステップＳ１９）。
【００５９】
これを受けた入力情報復元部３４０は識別番号１３１に基づいて復元を行い（ステップＳ２０）、復元後のデータを書類情報データベース３５０に格納する（ステップＳ２１）。
【００６０】
具体的には、例えば識別番号１３１−ａに対するいずれかのイメージの入力が行われた際、識別番号１３１−ａの書類情報データを格納する枠を作成し、識別番号と、その入力項目の情報を格納する。そのほかの情報は未入力状態となる。
【００６１】
次に識別番号１３１−ａに対するイメージに対する情報の入力が行われた際には、先に作成されていた書類情報データを格納する枠に対して、情報を更新する。
【００６２】
更新後、未入力項目がないか、チェックを行い、未入力項目が無くなった段階で、状態管理の項目を「入力完了」と更新し、書類データの入力が完了したことが、他のプログラムなどからも識別できるようにする。
【００６３】
以上説明した本発明の実施形態は、以下に示すような多くの効果を奏する。
【００６４】
第１の効果は個人情報などの機密情報をコンピュータに登録する際、情報漏えいのリスクを無くすことが可能なことである。
【００６５】
その理由は、通常の入力項目を分割入力させる方式に比べ、ランダム表示を行うことでより情報漏えいリスクが低減できるからである。
【００６６】
第２の効果はより効率的にデータ登録を行うことが出来ることである。
【００６７】
その理由は、項目単位の登録を行うことで、登録作業が単純化されるからである。
【００６８】
続いて、上述した実施形態を変形した他の実施形態について説明する。
【００６９】
上述した実施形態では、ひとつの画面で、１種類のイメージを複数表示／入力する例を挙げていた。もっとも、ランダム表示を行う考え方に基づけば、１枚の帳票の項目を１画面に配置し、表示内容はそれぞれ異なる帳票のイメージを表示するということも可能である。例えば表示画面１０００に書類情報１１０−ａの氏、書類情報１１０−ｂの名、書類情報１１０−ｃの住所前半、書類情報１１０−ｄの住所後半、書類情報１１０−ｅの電話番号前半、書類情報１１０−ｂの電話番号後半というように表示させてもよい。
【００７０】
複数種類の帳票に対して項目を分割し、画面には１つの画面で表示させることもできる。すなわちフォーマットの異なる帳簿の項目を組みあわせて１つの画面で表示させる。例えば、或る人物の氏名と住所が記載された第１のフォーマットの帳簿と、第１のフォーマットの帳簿に記載されている人物とは全く関係しない人物の入会日と会員番号が記載された第２のフォーマットの帳簿の各項目を組みあわせて表示させることができる。そして、例えばデータ入力用端末４００−１には第１のフォーマットの帳簿に含まれる氏名と第２のフォーマットの帳簿に含まれる入会日を入力させる。これにより、画面上ではより各項目の関連性を認識することが出来なくなり、情報漏えいリスクを低減することが可能となる。
【００７１】
なお、上記実施形態では、プログラムが、書類情報管理装置３００やデータ入力用端末４００に予め記憶されているものとして説明した。しかし、動作合成装置を、装置の全部又は一部として動作させ、あるいは、上述の処理を実行させるためのプログラムを、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disc Read-Only Memory）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disc）、ＭＯ（Magneto Optical Disk(Disc))BD(Blu-ray Disc）等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納して配布し、これを別のコンピュータにインストールし、上述の手段として動作させ、あるいは、上述の工程を実行させてもよい。
【００７２】
さらに、インターネット上のサーバ装置が有するディスク装置等にプログラムを格納しておき、例えば、搬送波にプログラムを重畳させて、コンピュータにダウンロード等してプログラムを実行してもよい。
【００７３】
なお、本発明の実施形態である書類情報管理装置３００やデータ入力用端末４００は、ハードウェアにより実現することもできるが、コンピュータをその書類情報管理装置３００やデータ入力用端末４００として機能させるためのプログラムをコンピュータがコンピュータ読み取り可能な記録媒体から読み込んで実行することによっても実現することができる。
【００７４】
また、本発明の実施形態による書類情報管理方法は、ハードウェアにより実現することもできるが、コンピュータにその方法を実行させるためのプログラムをコンピュータがコンピュータ読み取り可能な記録媒体から読み込んで実行することによっても実現することができる。
【００７５】
また、上述した実施形態は、本発明の好適な実施形態ではあるが、上記実施形態のみに本発明の範囲を限定するものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において種々の変更を施した形態での実施が可能である。
【００７６】
上記の実施形態の一部又は全部は、以下の付記のようにも記載されうるが、以下には限られない。
【００７７】
（付記１) 複数のデータ入力用端末と接続され、帳簿に含まれる書類情報を管理する書類情報管理装置において、
前記帳簿を読み取り、当該読み取った情報を電子化したデータであるスキャンイメージを格納するスキャンイメージ格納手段と、
前記スキャンイメージに含まれる情報を、分割後の情報に基づいて個人が特定できないように分割すると共に、分割後のイメージそれぞれに元となった帳簿を識別するための識別符号を付すイメージ分割手段と、
前記識別符号が付された分割後のイメージを格納し、当該格納されている前記識別符号が付された分割後のイメージを前記データ入力用端末に読み取らせる分割イメージ格納手段と、
前記識別符号が付された分割後のイメージに基づいて入力されたデータと、前記識別符号と、の組合せを前記データ入力用端末から取得し、当該取得したデータを前記識別符号に基づいて前記帳簿毎に復元する入力情報復元手段と、
を備え、
前記データ入力用端末に対して前記識別符号を表示させず、且つ、前記データ入力用端末に対して前記分割後のイメージを元となった帳簿との関係に基づいた規則性を持たないように表示させることを特徴とする書類情報管理装置。
【００７８】
（付記２) 付記１に記載の書類情報管理装置において、
前記データ入力用端末に、複数の帳簿のそれぞれ同じ項目から分割した同一種類の複数のイメージを複数の項目分読み取らせ、
前記データ入力用端末に、前記複数のイメージを表示させる際に前記イメージの種類毎に表示順を変えることを特徴とする書類情報管理装置。
【００７９】
（付記３) 付記１に記載の書類情報管理装置において、
一つの帳簿から分割された異なる種類のイメージをそれぞれ異なる前記データ入力用端末に読み取らせることを特徴とする書類情報管理装置。
【００８０】
（付記４) 付記１に記載の書類情報管理装置において、
前記帳簿には複数の種類があり、前記書類情報管理装置は、異なる種類の帳簿の異なる種類の項目のイメージを組みあわせて前記データ入力用端末に読み取らせることを特徴とする書類情報管理装置。
【００８１】
（付記５) 付記１に記載の書類情報管理装置において、
前記データ入力用端末に一枚の帳簿を再現した配置で前記分割後のイメージを表示させ、当該表示させた各イメージはそれぞれ異なる帳簿が元となっていることを特徴とする書類情報管理装置。
【００８２】
（付記６) データ入力者がデータを入力するための複数のデータ入力用端末と、前記複数のデータ入力用端末と接続され、帳簿に含まれる書類情報を管理する書類情報管理装置と、を有する情報入力システムにおいて、
前記データ入力用端末は、前記書類情報管理装置の指示に従った順番で表示を行い、
前記書類情報管理装置は、付記１乃至５の何れか１に記載の書類情報管理装置であることを特徴とする情報入力システム。
【００８３】
（付記７) 複数のデータ入力用端末と接続され、帳簿に含まれる書類情報を管理する書類情報管理装置に組み込まれる書類情報管理プログラムにおいて、
前記帳簿を読み取り、当該読み取った情報を電子化したデータであるスキャンイメージを格納するスキャンイメージ格納手段と、
前記スキャンイメージに含まれる情報を、分割後の情報に基づいて個人が特定できないように分割すると共に、分割後のイメージそれぞれに元となった帳簿を識別するための識別符号を付すイメージ分割手段と、
前記識別符号が付された分割後のイメージを格納し、当該格納されている前記識別符号が付された分割後のイメージを前記データ入力用端末に読み取らせる分割イメージ格納手段と、
前記識別符号が付された分割後のイメージに基づいて入力されたデータと、前記識別符号と、の組合せを前記データ入力用端末から取得し、当該取得したデータを前記識別符号に基づいて前記帳簿毎に復元する入力情報復元手段と、
を備え、
前記データ入力用端末に対して前記識別符号を表示させず、且つ、前記データ入力用端末に対して前記分割後のイメージを元となった帳簿との関係に基づいた規則性を持たないように表示させる書類情報管理装置としてコンピュータを機能させることを特徴とする書類情報管理プログラム。
【００８４】
（付記８) データ入力者がデータを入力するための複数のデータ入力用端末と、前記複数のデータ入力用端末と接続され、帳簿に含まれる書類情報を管理する書類情報管理装置と、を有するシステムが行う情報入力方法において、
前記書類情報管理装置が、前記帳簿を読み取り、当該読み取った情報を電子化したデータであるスキャンイメージを格納するスキャンイメージ格納ステップと、
前記書類情報管理装置が、前記スキャンイメージに含まれる情報を、分割後の情報に基づいて個人が特定できないように分割すると共に、分割後のイメージそれぞれに元となった帳簿を識別するための識別符号を付すイメージ分割ステップと、
前記書類情報管理装置が、前記識別符号が付された分割後のイメージを格納し、当該格納されている前記識別符号が付された分割後のイメージを前記データ入力用端末に読み取らせる分割イメージ格納ステップと、
前記データ入力用端末が、前記書類情報管理装置の指示に従った順番で表示を行うステップと、
前記書類情報管理装置が、前記識別符号が付された分割後のイメージに基づいて入力されたデータと、前記識別符号と、の組合せを前記データ入力用端末から取得し、当該取得したデータを前記識別符号に基づいて前記帳簿毎に復元する入力情報復元ステップと、
を備え、
前記データ入力用端末に対して前記識別符号を表示させず、且つ、前記データ入力用端末に対して前記分割後のイメージを元となった帳簿との関係に基づいた規則性を持たないように表示させることを特徴とする情報入力方法。
【産業上の利用可能性】
【００８５】
本発明は、例えば、各種の申し込み書類のコンピュータへの情報登録業務等に好適である。
【符号の説明】
【００８６】
１００ 帳簿群
１１０ 書類情報
１２０ スキャンイメージ
１３０ 分割後イメージデータ
１３１ 識別番号
１３２ 項目内容
１３３ 入力項目
１４０ 復元後イメージ
２００ スキャナ
３００ 書類情報管理装置
３１０ スキャンイメージ格納データベース
３２０ イメージ認識／分割部
３３０ 分割イメージ格納データベース
３４０ 入力情報復元部
３５０ 書類情報データベース
４００ データ入力用端末
５００ ネットワーク
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のデータ入力用端末と接続され、帳簿に含まれる書類情報を管理する書類情報管理装置において、
前記帳簿を読み取り、当該読み取った情報を電子化したデータであるスキャンイメージを格納するスキャンイメージ格納手段と、
前記スキャンイメージに含まれる情報を、分割後の情報に基づいて個人が特定できないように分割すると共に、分割後のイメージそれぞれに元となった帳簿を識別するための識別符号を付すイメージ分割手段と、
前記識別符号が付された分割後のイメージを格納し、当該格納されている前記識別符号が付された分割後のイメージを前記データ入力用端末に読み取らせる分割イメージ格納手段と、
前記識別符号が付された分割後のイメージに基づいて入力されたデータと、前記識別符号と、の組合せを前記データ入力用端末から取得し、当該取得したデータを前記識別符号に基づいて前記帳簿毎に復元する入力情報復元手段と、
を備え、
前記データ入力用端末に対して前記識別符号を表示させず、且つ、前記データ入力用端末に対して前記分割後のイメージを元となった帳簿との関係に基づいた規則性を持たないように表示させることを特徴とする書類情報管理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の書類情報管理装置において、
前記データ入力用端末に、複数の帳簿のそれぞれ同じ項目から分割した同一種類の複数のイメージを複数の項目分読み取らせ、
前記データ入力用端末に、前記複数のイメージを表示させる際に前記イメージの種類毎に表示順を変えることを特徴とする書類情報管理装置。
【請求項３】
請求項１に記載の書類情報管理装置において、
一つの帳簿から分割された異なる種類のイメージをそれぞれ異なる前記データ入力用端末に読み取らせることを特徴とする書類情報管理装置。
【請求項４】
請求項１に記載の書類情報管理装置において、
前記帳簿には複数の種類があり、前記書類情報管理装置は、異なる種類の帳簿の異なる種類の項目のイメージを組みあわせて前記データ入力用端末に読み取らせることを特徴とする書類情報管理装置。
【請求項５】
請求項１に記載の書類情報管理装置において、
前記データ入力用端末に一枚の帳簿を再現した配置で前記分割後のイメージを表示させ、当該表示させた各イメージはそれぞれ異なる帳簿が元となっていることを特徴とする書類情報管理装置。
【請求項６】
データ入力者がデータを入力するための複数のデータ入力用端末と、前記複数のデータ入力用端末と接続され、帳簿に含まれる書類情報を管理する書類情報管理装置と、を有する情報入力システムにおいて、
前記データ入力用端末は、前記書類情報管理装置の指示に従った順番で表示を行い、
前記書類情報管理装置は、請求項１乃至５の何れか１項に記載の書類情報管理装置であることを特徴とする情報入力システム。
【請求項７】
複数のデータ入力用端末と接続され、帳簿に含まれる書類情報を管理する書類情報管理装置に組み込まれる書類情報管理プログラムにおいて、
前記帳簿を読み取り、当該読み取った情報を電子化したデータであるスキャンイメージを格納するスキャンイメージ格納手段と、
前記スキャンイメージに含まれる情報を、分割後の情報に基づいて個人が特定できないように分割すると共に、分割後のイメージそれぞれに元となった帳簿を識別するための識別符号を付すイメージ分割手段と、
前記識別符号が付された分割後のイメージを格納し、当該格納されている前記識別符号が付された分割後のイメージを前記データ入力用端末に読み取らせる分割イメージ格納手段と、
前記識別符号が付された分割後のイメージに基づいて入力されたデータと、前記識別符号と、の組合せを前記データ入力用端末から取得し、当該取得したデータを前記識別符号に基づいて前記帳簿毎に復元する入力情報復元手段と、
を備え、
前記データ入力用端末に対して前記識別符号を表示させず、且つ、前記データ入力用端末に対して前記分割後のイメージを元となった帳簿との関係に基づいた規則性を持たないように表示させる書類情報管理装置としてコンピュータを機能させることを特徴とする書類情報管理プログラム。
【請求項８】
データ入力者がデータを入力するための複数のデータ入力用端末と、前記複数のデータ入力用端末と接続され、帳簿に含まれる書類情報を管理する書類情報管理装置と、を有するシステムが行う情報入力方法において、
前記書類情報管理装置が、前記帳簿を読み取り、当該読み取った情報を電子化したデータであるスキャンイメージを格納するスキャンイメージ格納ステップと、
前記書類情報管理装置が、前記スキャンイメージに含まれる情報を、分割後の情報に基づいて個人が特定できないように分割すると共に、分割後のイメージそれぞれに元となった帳簿を識別するための識別符号を付すイメージ分割ステップと、
前記書類情報管理装置が、前記識別符号が付された分割後のイメージを格納し、当該格納されている前記識別符号が付された分割後のイメージを前記データ入力用端末に読み取らせる分割イメージ格納ステップと、
前記データ入力用端末が、前記書類情報管理装置の指示に従った順番で表示を行うステップと、
前記書類情報管理装置が、前記識別符号が付された分割後のイメージに基づいて入力されたデータと、前記識別符号と、の組合せを前記データ入力用端末から取得し、当該取得したデータを前記識別符号に基づいて前記帳簿毎に復元する入力情報復元ステップと、
を備え、
前記データ入力用端末に対して前記識別符号を表示させず、且つ、前記データ入力用端末に対して前記分割後のイメージを元となった帳簿との関係に基づいた規則性を持たないように表示させることを特徴とする情報入力方法。
【請求項１】
複数のデータ入力用端末と接続され、帳簿に含まれる書類情報を管理する書類情報管理装置において、
前記帳簿を読み取り、当該読み取った情報を電子化したデータであるスキャンイメージを格納するスキャンイメージ格納手段と、
前記スキャンイメージに含まれる情報を、分割後の情報に基づいて個人が特定できないように分割すると共に、分割後のイメージそれぞれに元となった帳簿を識別するための識別符号を付すイメージ分割手段と、
前記識別符号が付された分割後のイメージを格納し、当該格納されている前記識別符号が付された分割後のイメージを前記データ入力用端末に読み取らせる分割イメージ格納手段と、
前記識別符号が付された分割後のイメージに基づいて入力されたデータと、前記識別符号と、の組合せを前記データ入力用端末から取得し、当該取得したデータを前記識別符号に基づいて前記帳簿毎に復元する入力情報復元手段と、
を備え、
前記データ入力用端末に対して前記識別符号を表示させず、且つ、前記データ入力用端末に対して前記分割後のイメージを元となった帳簿との関係に基づいた規則性を持たないように表示させることを特徴とする書類情報管理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の書類情報管理装置において、
前記データ入力用端末に、複数の帳簿のそれぞれ同じ項目から分割した同一種類の複数のイメージを複数の項目分読み取らせ、
前記データ入力用端末に、前記複数のイメージを表示させる際に前記イメージの種類毎に表示順を変えることを特徴とする書類情報管理装置。
【請求項３】
請求項１に記載の書類情報管理装置において、
一つの帳簿から分割された異なる種類のイメージをそれぞれ異なる前記データ入力用端末に読み取らせることを特徴とする書類情報管理装置。
【請求項４】
請求項１に記載の書類情報管理装置において、
前記帳簿には複数の種類があり、前記書類情報管理装置は、異なる種類の帳簿の異なる種類の項目のイメージを組みあわせて前記データ入力用端末に読み取らせることを特徴とする書類情報管理装置。
【請求項５】
請求項１に記載の書類情報管理装置において、
前記データ入力用端末に一枚の帳簿を再現した配置で前記分割後のイメージを表示させ、当該表示させた各イメージはそれぞれ異なる帳簿が元となっていることを特徴とする書類情報管理装置。
【請求項６】
データ入力者がデータを入力するための複数のデータ入力用端末と、前記複数のデータ入力用端末と接続され、帳簿に含まれる書類情報を管理する書類情報管理装置と、を有する情報入力システムにおいて、
前記データ入力用端末は、前記書類情報管理装置の指示に従った順番で表示を行い、
前記書類情報管理装置は、請求項１乃至５の何れか１項に記載の書類情報管理装置であることを特徴とする情報入力システム。
【請求項７】
複数のデータ入力用端末と接続され、帳簿に含まれる書類情報を管理する書類情報管理装置に組み込まれる書類情報管理プログラムにおいて、
前記帳簿を読み取り、当該読み取った情報を電子化したデータであるスキャンイメージを格納するスキャンイメージ格納手段と、
前記スキャンイメージに含まれる情報を、分割後の情報に基づいて個人が特定できないように分割すると共に、分割後のイメージそれぞれに元となった帳簿を識別するための識別符号を付すイメージ分割手段と、
前記識別符号が付された分割後のイメージを格納し、当該格納されている前記識別符号が付された分割後のイメージを前記データ入力用端末に読み取らせる分割イメージ格納手段と、
前記識別符号が付された分割後のイメージに基づいて入力されたデータと、前記識別符号と、の組合せを前記データ入力用端末から取得し、当該取得したデータを前記識別符号に基づいて前記帳簿毎に復元する入力情報復元手段と、
を備え、
前記データ入力用端末に対して前記識別符号を表示させず、且つ、前記データ入力用端末に対して前記分割後のイメージを元となった帳簿との関係に基づいた規則性を持たないように表示させる書類情報管理装置としてコンピュータを機能させることを特徴とする書類情報管理プログラム。
【請求項８】
データ入力者がデータを入力するための複数のデータ入力用端末と、前記複数のデータ入力用端末と接続され、帳簿に含まれる書類情報を管理する書類情報管理装置と、を有するシステムが行う情報入力方法において、
前記書類情報管理装置が、前記帳簿を読み取り、当該読み取った情報を電子化したデータであるスキャンイメージを格納するスキャンイメージ格納ステップと、
前記書類情報管理装置が、前記スキャンイメージに含まれる情報を、分割後の情報に基づいて個人が特定できないように分割すると共に、分割後のイメージそれぞれに元となった帳簿を識別するための識別符号を付すイメージ分割ステップと、
前記書類情報管理装置が、前記識別符号が付された分割後のイメージを格納し、当該格納されている前記識別符号が付された分割後のイメージを前記データ入力用端末に読み取らせる分割イメージ格納ステップと、
前記データ入力用端末が、前記書類情報管理装置の指示に従った順番で表示を行うステップと、
前記書類情報管理装置が、前記識別符号が付された分割後のイメージに基づいて入力されたデータと、前記識別符号と、の組合せを前記データ入力用端末から取得し、当該取得したデータを前記識別符号に基づいて前記帳簿毎に復元する入力情報復元ステップと、
を備え、
前記データ入力用端末に対して前記識別符号を表示させず、且つ、前記データ入力用端末に対して前記分割後のイメージを元となった帳簿との関係に基づいた規則性を持たないように表示させることを特徴とする情報入力方法。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【公開番号】特開２０１２−１６８８５４（Ｐ２０１２−１６８８５４Ａ）
【公開日】平成２４年９月６日（２０１２．９．６）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２０１１−３０７４５（Ｐ２０１１−３０７４５）
【出願日】平成２３年２月１６日（２０１１．２．１６）
【出願人】（３９０００１３９５）ＮＥＣシステムテクノロジー株式会社 (438)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２４年９月６日（２０１２．９．６）
【国際特許分類】
【出願日】平成２３年２月１６日（２０１１．２．１６）
【出願人】（３９０００１３９５）ＮＥＣシステムテクノロジー株式会社 (438)
【Ｆターム（参考）】
[ Back to top ]