医療材料管理システム
【課題】医療材料の管理を正確に行い、該医療材料が特定保険医療材料の場合には保険の請求を確実に行うことができる医療材料管理システムを提供する。
【解決手段】医療材料に、剥離カードを着脱自在に貼着した医療材料管理カードを付設すると共に、各前記カードには、医療材料バーコード及び院内バーコードをそれぞれ表記し、しかも、前記医療材料管理カードは医療材料取扱業者に、前記剥離カードは病院内の院内管理部にそれぞれ引渡されるべく構成する。
【解決手段】医療材料に、剥離カードを着脱自在に貼着した医療材料管理カードを付設すると共に、各前記カードには、医療材料バーコード及び院内バーコードをそれぞれ表記し、しかも、前記医療材料管理カードは医療材料取扱業者に、前記剥離カードは病院内の院内管理部にそれぞれ引渡されるべく構成する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、病院内で使用する注射器や薬液やカテーテル等の医療材料を院内での使用に応じて管理し、保険請求の正確な管理を行うことのできる医療材料管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、病院内では、注射器や薬液等の医療材料を使用した際には、その医療材料の在庫や使用状態を管理するために、医療材料に付設したバーコード付きの医療材料管理カードを利用しており、同等にかかるカードを利用しながら病院で使用した医療材料の数量等に応じて、医療保険の請求を行うようにしている。
【０００３】
このような病院内での医療材料の管理は、通常次のように行われている。例えば、特許文献１に示すように、医療材料の管理には、二枚のカードが利用されており、一枚のカードが着脱自在に貼着されている。この一枚のカードを医療材料管理カードとし、他のカードを剥離カードとしている。
【０００４】
これらの各カードには、それぞれの管理の目的に応じて、各種機能を果たすためのバーコードがそれぞれ表記されている。すなわち、医療材料管理カードには医療材料バーコードが、また、剥離カードには、院内バーコードが表記されている。
【０００５】
かかる院内バーコード付の剥離カードは、医療材料の納品業者やメーカ等の管理とも後述のように別の医療材料管理バーコードも付設されている。
【０００６】
従って、病院内で医療材料を処方した場合には、本来の医療材料管理カードを、これ専用の収納箱（以下、「医療材料管理カード保管箱」という）に保管しておき、病院外の医療材料取扱業者やメーカが引取り、自己の管理のために医療材料管理カードに表記された医療材料バーコードを用いる。
【０００７】
他方、病院内の管理部では、現場で医療材料管理カードから剥離カードを剥離し、この院内バーコード付の剥離カードにより、前述した在庫や保険請求明細、その他の各種管理を行う。
【０００８】
このように、医療材料に付された医療材料管理カードには、二種類のバーコードが存在し、一方のバーコードは病院外の医療材料取扱業者やメーカ等が独自に個別で管理を行うために使用するものであり、他方のバーコードは病院内で必要な管理、特に、医療材料を用いた処方による保険請求等の管理を病院内の院内管理部で行うことに用いられている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００９】
【特許文献１】特開２００５−１９０１４４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
ところが、治療現場で、医療材料管理カードや剥離カードを処置する場合、間違いなく収納箱に収納することができない場合があり、特に患者に接しながら医療材料の処置をしていると、剥離カードを分離して、それ専用の収納箱へ収納する事等を忘れ、剥離カードを医療材料管理カードに付したまま、医療材料管理カードの収納箱に収納してしまい、病院内の保険請求管理などに用いる剥離カードの院内バーコードが紛失した状態となり、重要な病院内のデータ処理が行われずに、病院経営に多大な損害を与えるおそれがあった。
【００１１】
これは、必ずしも、剥離カードの剥離忘れによる管理不備だけの問題ではなく、剥離カード自体が紛失した場合には更に深刻な問題となる。
【００１２】
本発明はかかる問題点に鑑みてなされたもので、その目的は、医療材料の管理を正確に行い、該医療材料が特定保険医療材料の場合には保険の請求を確実に行うことができる医療材料管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
そこで、上記目的を達成するために、請求項１に記載の発明は、医療材料管理システムにおいて、医療材料に、剥離カードを着脱自在に貼着した医療材料管理カードを付設すると共に、各前記カードには、医療材料バーコード及び院内バーコードをそれぞれ表記し、しかも、前記医療材料管理カードは医療材料取扱業者に、前記剥離カードは病院内の院内管理部にそれぞれ引渡されるべく構成し、前記医療材料取扱業者は、前記医療材料管理カードに表記された前記医療材料バーコードによるデータ処理を行うことにより、前記医療材料に円返する取扱作業管理を送付すると共に、前記院内管理部は、前記剥離カードに表記された前記院内バーコードによるデータ処理を行うことにより、前記医療材料の使用による院内医療作業に関する各種医療処理管理を行うべく構成し、更には、前記医療材料バーコードと前記院内バーコードとの間で各前記バーコードのデータ補完が可能となるように、前記医療材料取扱業者と前記院内管理部との間に相互通信手段を介設した。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、医療材料管理システムにおいて、医療材料に、剥離カードを着脱自在に貼着した医療材料管理カードを付設すると共に、各前記カードには、医療材料バーコード及び院内バーコードをそれぞれ表記し、しかも、前記医療材料管理カードは医療材料取扱業者に、前記剥離カードは病院内の院内管理部にそれぞれ引渡されるべく構成し、前記医療材料取扱業者は、前記医療材料管理カードに表記された前記医療材料バーコードによるデータ処理を行うことにより、前記医療材料に円返する取扱作業管理を送付すると共に、前記院内管理部は、前記剥離カードに表記された前記院内バーコードによるデータ処理を行うことにより、前記医療材料の使用による院内医療作業に関する各種医療処理管理を行うべく構成し、更には、前記医療材料バーコードと前記院内バーコードとの間で各前記バーコードのデータ補完が可能となるように、前記医療材料取扱業者と前記院内管理部との間に相互通信手段を介設したので、医療材料の管理を正確に行い、該医療材料が特定保険医療材料の場合には保険の請求を確実に行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本発明の一実施形態に係る医療材料管理システムの構成を示す図である。
【図２】医療材料の一例を示す図である。
【図３】管理カードの一例を示す図である。
【図４】院内用端末装置を示すブロック図である。
【図５】業者用端末装置を示すブロック図である。
【図６】剥離カード集計情報の一例を示す図である。
【図７】管理カード集計情報の一例を示す図である。
【図８】照合判定情報の一例を示す図である。
【図９】本発明の一実施形態に係る医療材料管理システムの処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
以下、本発明の実施形態に係る医療材料管理システムについて、図面を参照して説明する。各図において、同一の構成要素には同一の符号を付してある。
【００１７】
（医療材料管理システムの概要）
本実施形態に係る医療材料管理システムは、病院の治療現場で使用する医療材料を、医療材料取扱業者（以下、「取扱業者」という）が供給するシステムであり、治療現場で使用した医療材料を取扱業者により供給して、治療現場では常時一定数量の医療材料を確保している。
【００１８】
また、医療材料管理システムでは、使用する医療材料が、保険適用を受けられる特定保険医療材料である場合には、病院内の院内管理部において保険の請求も行う。
【００１９】
また、医療材料管理システムでは、特徴的な処理として、取扱業者において、保険の請求漏れをチェックして、請求漏れがある場合には、その旨を院内管理部に通知する。
【００２０】
この医療材料管理システムは、病院と、病院の治療現場に医療材料を供給する取扱業者により構成されている。この医療材料管理システムで取扱われる医療材料には、該医療材料の在庫管理を行うための医療材料管理カードが付設されており、特に医療材料が特定保険医療材料の場合には医療材料管理カードに保険請求のための剥離カードが付されている。
【００２１】
また、治療現場には、医療材料管理カードを保管する医療材料管理カード保管箱と、剥離カードを保管する剥離カード保管箱が設置されており、取扱業者により医療材料管理カードが回収されるとともに、院内管理部により剥離カードが回収されるようになっている。
【００２２】
医療材料の供給は、具体的には、以下のように行われる。すなわち、医療材料には、予め該医療材料の在庫管理等を行うための医療材料管理カードを付設するとともに、治療現場に該医療材料管理カードを保管するための医療材料管理カード保管箱を設置する。治療現場において医療材料を使用する際には、看護士等の医療材料を使用する人は、医療材料管理カードを医療材料から取り外して、該医療材料管理カードを医療材料管理カード保管箱に収納する。該医療材料管理カード保管箱に収納された医療材料管理カードを取扱業者が定期的に（例えば、１日１回）回収し、該医療材料管理カードに基づいて使用された医療材料の種類と数量を集計し、使用した医療材料と同等の種類、数量の医療材料を治療現場に供給する。これにより、治療現場では、常時一定数量の医療材料が確保されることになる。
【００２３】
また、保険の請求漏れのチェックは、具体的には、以下のように行われる。すなわち、取扱業者は、医療材料管理カードを回収し、該医療材料管理カードに剥離カードが貼着されている場合には、剥離カードを剥し忘れている旨の通知を行うことにより、保険の請求漏れをチェックする。
【００２４】
このように、医療材料管理システムでは、取扱業者が剥離カードの剥離漏れをチェックし、剥離漏れがある場合には院内管理部に剥離漏れがあることを通知するため、院内管理部における保険の請求漏れを防止することができ、保険請求に関する損害の発生を防止することができる。
【００２５】
（医療材料管理システムの具体的な構成）
以下、本実施形態に係る医療材料管理システムの一具体例について、図面を参照して説明する。各図において、同一の構成要素には同一の符号を付してある。なお、説明は以下の順序で行う。
【００２６】
本実施形態に係る医療材料管理システムは、病院で使用される注茶器や薬剤等の医療材料を一定数量安定して供給するシステム（ＳＰＤ：Supply Processing Distribution）である。また、この医療材料管理システムは、医療材料の中でも、診療報酬体系の中で償還価格が別に定められる特定保険医療材料を使用する場合には、該特定保険医療材料に係る保険の請求や、保険の請求漏れのチェックも行うシステムである。
【００２７】
図１に示すように、医療材料管理システム１は、病院１０と、この病院１０に医療材料１００を提供する取扱業者４０により構成されている。このシステム１では、図２に示すように、各医療材料１００には、医療材料管理カード（以下、「管理カード」という）２００が付設されている。すなわち、１つの医療材料に対して１つの管理カード２００が付設されている。この管理カード２００は、医療材料１００を使用する際に、医療材料１００から取外され、保管された後、取扱業者４０により定期的に回収されるようになっている。取扱業者４０は、回収した管理カード２００を用いて、使用した医療材料１００の種類や数量等を集計したのち、病院１０に供給している。
【００２８】
（管理カード２００等の構成）
管理カード２００は、図３に示すように構成されている。なお、図３（ａ）は、剥離カード３００を貼着した状態を示し、図３（ｂ）は、剥離カード３００を剥した状態を示している。図３（ａ）に示すように、管理カード２００の表面には、後述する病院データ情報を取得するための医療材料バーコードが表記されている。また、管理カード２００の他の表面には、後述する物品データ、カード番号、保険分類、カード作成日、配置部門及び償還価格等が視認可能な態様で表記されている。
【００２９】
病院データ情報とは、医療材料の納入業者名、医療材料の品名・規格、医療材料の数量・単位、医療材料を供給する配置部門及び医療材料の納入金額等の情報である。
【００３０】
また、物品データとは、医療材料の品名・規格、医療材料の数量・単位、医療材料を製造したメーカ及び、医療材料の商品定価等のデータである。
【００３１】
また、カード番号とは、各医療材料を区別するための番号であり、品質管理を充実させる為同じ物品でも番号が一つ一つ異なるように付されている。
【００３２】
保険分類とは、厚生労働省が定めるものであり、「特定保険医療材料」、「告示価格」、「点数加算」、「条件加算」及び「一般消耗材料」のいずれか１つが表記されるようになっている。
【００３３】
カード作成日とは、管理カード２００を作成した日である。また、配置部門とは、医療材料１００を供給する病棟を示すものである。
【００３４】
償還価格とは、医療材料の品名ごとに定められた公定価格を示すものである。
【００３５】
また、図３（ｂ）に示すように、管理カード２００表面の他の一部には、剥離カード３００が着脱可能に貼着されている。剥離カード３００を貼着する貼着面２２０には、剥離済バーコード２３０が表記されており、剥離済バーコード２３０を読み込むことで、該管理カード２００は特定保険医療材料であり、かつ、剥離カード３００は剥離された状態であると認識可能に形成されている。このように、管理カード２００と剥離カード３００を一体的に形成することで、管理カード２００と剥離カード３００を同時に管理することができる。
【００３６】
剥離カード３００は、特定保険医療材料に関する保険の請求を行うためのカードであり、剥離カード３００の表面には、製品情報、医事コード及び告示価格等の情報が視認可能な態様で表記されている。また、剥離カード３００の他の表面には、医療材料を特定する院内バーコード３１０も表記されている。
【００３７】
物品情報とは、医療材料が供給される配置部門、医療材料の品名・規格、医療材料を製造したメーカ等の情報である。
【００３８】
トレース情報とは、医療材料のロットや使用期限等を記録した情報であり、ＱＲコード等の識別コードにより表記されている。このように、トレース情報をＱＲコードにより表記することで、様々な医療材料の情報を文字情報として載せることが可能となるため、ＱＲコード（物流マスタ）から医事マスタ作成可能となる。これにより、医事マスタと物流マスタの整合を減らすことができる。
【００３９】
剥離カード３００は、二重シール構造となっており、各種伝票への貼り付けを容易にすることができるようになっている。
【００４０】
本実施形態では、上述した構成を有する医療材料管理カード２００を用いるようにしたので、以下の効果を奏することができる。すなわち、
（１）医療材料管理カード２００と剥離カード３００とを一枚で管理することができる。
（２）算定漏れ二重防止機能を有することができる。
（３）管理カードと剥離カードのセットミス防止機能を有することができる。
（４）診察現場負荷を軽減することができる。
【００４１】
（病院１０の構成）
次に、病院の構成について説明する。病院１０には、実際に患者を治療する治療現場２０と、病院経営に関する処理を行う院内管理部３０とがある。
【００４２】
治療現場２０には、患者の治療に用いる医療材料１００を保管する医療材料保管箱２１と、医療材料１００に付設され、医療材料１００を使用する際に該医療材料１００から取外される管理カード２００を保管する医療材料管理カード保管箱（以下、「管理カード保管箱」という）２２と、管理カード２００に付され、医療材料１００を使用する際に管理カード２００から剥される剥離カード３００を保管する剥離カード保管箱２３とが設置されている。
【００４３】
また、院内管理部３０には、院内管理部用端末装置（以下、「院内装置」という）３１が設置されている。この院内装置３１は、図４に示すように、制御部３２、第２記憶部３５、通信部３６及びバーコードリーダ３７により構成されており、各構成要素はシステムバス３８により接続されている。
【００４４】
制御部３２は、ＣＰＵ３３及び第１記憶部３４により構成されており、ＣＰＵ３３が第１記憶部３４に記憶されているメインプログラムを読み込むことにより制御部３２として機能するようになっている。また、ＣＰＵ３３は、その他の各種プログラムを読み込むことにより、制御部３２が各種手段として機能するようになっている。
【００４５】
第１記憶部３４には、例えば、メインプログラム、剥離カード集計プログラム、通信プログラム、照合プログラム、判定プログラム、修正プログラム及び保険請求プログラムが記憶されている。
【００４６】
例えば、ＣＰＵ３３が剥離カード集計プログラムを読み込むことで、制御部３２が剥離カード集計手段として機能する。また、ＣＰＵ３３が通信プログラムを読み込むことで、制御部３２が通信手段として機能する。また、ＣＰＵ３３が照合プログラムを読み込むことで、制御部３２が照合手段として機能する。また、ＣＰＵ３３が判定プログラムを読み込むことで、制御部３２が判定手段として機能する。また、ＣＰＵ３３が修正プログラムを読み込むことで、制御部３２が修正手段として機能する。また、ＣＰＵ３３が保険請求プログラムを読み込むことで、制御部３２が保険請求手段として機能する。
【００４７】
剥離カード集計手段は、剥離カード３００に表記された院内バーコード３１０をバーコードリーダ３７に読み取らせ、院内バーコード３１０から剥離カード集計情報を取得し、剥離カード集計情報を第２記憶部３５に記憶する。
【００４８】
通信手段は、判定手段において、「管理カードの回収漏れ」と判定された「医療材料名」と「シリアルナンバ」を医療材料取扱業者用端末装置（以下、「業者用装置」という）４２に通知する。
【００４９】
照合手段は、剥離カード集計情報と、後述する医療材料管理カード集計情報（図７参照）とに基づいて、各カードの回収状態（例えば、「問題なし」、「剥離カードの剥離漏れ」、「剥離カードの紛失」又は「管理カードの回収漏れ」）を判定するための照合判定情報を生成する。
【００５０】
判定手段は、照合判定情報に基づいて各カードの回収状態を判定する。また、保険請求手段は、剥離カード集計情報に基づいて外部の保険機関に特定保険医療材料に関する保険金の請求を行う。
【００５１】
第２記憶部３５は、使用した医療材料１００を管理するための情報を記憶するものであり、剥離カード集計情報、医療材料管理カード集計情報、照合結果情報、保険請求情報及び通知情報が記憶されている。
【００５２】
通信部３６は、後述する業者用装置４２の通信部４７から医療材料管理カード集計情報を受信し、また、判定手段において「管理カードの回収漏れ」と判定された医療材料がある場合には、通知情報を通信部４７に送信するものである。この通信部３６は、通信部４７とともに相互通信手段を構成する。
【００５３】
（取扱業者４０の構成）
また、取扱業者４０には、治療現場２０の医療材料保管箱２１に供給するための医療材料１００を保管する医療材料保管箱４１と、業者用装置４２とが設置されている。
【００５４】
業者用装置４２は、図５に示すように、制御部４３、第２記憶部４６、通信部４７及びバーコードリーダ４８により構成されており、各構成要素はシステムバス４９により接続されている。
【００５５】
制御部４３は、ＣＰＵ４４及び第１記憶部４５により構成されており、ＣＰＵ４４が第１記憶部４５に記憶されている各種プログラムを読み込むことにより、各種手段として機能するようになっている。
【００５６】
第１記憶部４５には、例えば、メインプログラム及び医療材料管理カード集計プログラムが記憶されている。ＣＰＵ４４が医療材料管理カード集計プログラムを読み込むことで、制御部４３が医療材料管理カード集計手段となる。
【００５７】
医療材料管理カード集計手段は、管理カード２００に表記された医療材料バーコード２１０をバーコードリーダ４８に読み取らせ、医療材料バーコード２１０から医療材料管理カード集計情報（以下、「管理カード集計情報」という）を取得し、管理カード集計情報を第２記憶部４６に記憶する。
【００５８】
第２記憶部４６は、「医療材料管理カード集計情報」、「剥離カード集計情報」及び「集計結果通知情報」が記憶されている。
【００５９】
通信部４７は、院内装置３１の通信部３６に医療材料管理カード集計情報を送信し、また、院内装置３１の判定手段において「管理カードの回収漏れ」と判定された医療材料がある場合には、通信部３６から送信された通知情報を受信するものである。
【００６０】
（各種情報について）
以下、院内装置３１において用いられる情報について説明する。この情報の説明は、剥離カード集計情報、管理カード集計情報、照合判定情報の順で説明する。
【００６１】
（剥離カード集計情報）
剥離カード集計情報は、図６に示すような構成となっている。すなわち、「医療材料名」、「種類」、「製造年月日」、「製造者」、「シリアルナンバ」、「回収日時」、「集計日時」、「使用病棟」、「剥離カードの回収状態」に関する情報等が含まれている。なお、図６では、シリアルナンバの順に整列した状態を表示しているが、他の項目順に整列して表示することもできる。また、剥離カード集計情報に含まれる情報は上記した情報に限定されない。
【００６２】
「医療材料名」は、回収した剥離カード３００に対応する医療材料名を表記する項目であり、本実施形態では「ＡＢＸＸ４０２」に対応する剥離カード３００を３枚回収した例を示している。また、「種類」は、回収した剥離カード３００に対応する医療材料の種類を表記する項目であり、医療材料名「ＡＢＸＸ４０２」の医療材料が「注射器」である例を示している。なお、本実施形態では、説明を容易にするために、医療材料名を「ＡＢＸＸ４０２」に、種類を「注射器」に統一するようにしたが、多種多様な組み合わせとすることができる。
【００６３】
「製造年月日」は、回収した剥離カード３００に対応する医療材料の生年月日を表記する項目であり、本実施形態では「△年△月△日」とした例を示している。また、「製造者」は医療材料の製造者を表記する項目であり、本実施形態では「Ｈ製薬」とした例を示している。
【００６４】
「シリアルナンバ」は、医療材料１００に付されたシリアルナンバを表記する項目であり、２行目に記載された医療材料に「１１１１２」、３行目に記載された医療材料に「１１１１３」、５行目に記載された医療材料に「１１１１５」が付された例を示している。
【００６５】
「回収日時」は、剥離カードを回収した日時を表記する項目であり、本実施形態では「□月△日」とした例を示している。また、集計日時は、使用した医療材料の数量等を集計した日時であり、本実施形態では「□月△日」とした例を示している。
【００６６】
「使用病棟」は、医療材料を使用した病棟を表記する項目であり、本実施形態では「３Ｂ」で使用された例を示している。
【００６７】
「剥離カードの回収状態」は、剥離カード３００が管理カード２００に付された状態であるか否かを表記する項目であり、剥離カード３００が管理カード２００に付された状態であることを示す「○」又は、剥離カード３００が管理カード２００に付された状態でないことを示す「×」が表記されるようになっている。本実施形態では、２，３行目に記載された剥離カード３００が管理カード２００に付された状態でなく、５行目に記載された剥離カード３００が管理カード２００に付された状態である例を示している。
【００６８】
（管理カード集計情報）
管理カード集計情報は、図７に示すような構成となっている。すなわち、「医療材料名」、「種類」、「製造年月日」、「製造者」、「シリアルナンバ」、「回収日時」、「集計日時」、「使用病棟」、「管理カードの回収状態」及び「特定保険」に関する情報等が含まれている。なお、図７では、シリアルナンバの順に整列した状態を表示しているが、他の項目順に整列して表示することもできる。また、管理カード集計情報に含まれる情報は上記した情報に限定されない。
【００６９】
「管理カードの回収状態」は、剥離カード３００が管理カード２００に付された状態で管理カード保管箱２２に保管されていたか否かを表記する項目であり、剥離カード３００が管理カード２００に付された状態であることを示す「○」又は、剥離カード３００が管理カード２００に付された状態でないことを示す「×」が表記されるようになっている。本実施形態では、２，４行目に記載された剥離カード３００が管理カード２００に付された状態でなく、３行目に記載された剥離カード３００が管理カード２００に付された状態である例を示している。
【００７０】
「特定保険」は、使用した医療材料が通常の医療材料か特定保険医療材料のどちらであるかを表記する項目であり、通常の医療材料である場合には「通常」と表記され、特定保険医療材料の場合には「特定」と表記されるようになっている。本実施形態では、１行目に記載された管理カードに対応する医療材料が通常の医療材料であり、２〜４行目に記載された管理カードに対応する医療材料が特定保険医療材料である例を示している。
【００７１】
なお、「医療材料名」、「種類」、「製造年月日」、「製造者」、「シリアルナンバ」、「回収日時」、「集計日時」及び「使用病棟」については、図６に示す剥離カード集計情報に記載された事項と同様であるため説明を省略する。
【００７２】
（照合判定情報）
照合判定情報は、図８に示すように、剥離カード集計情報又は医療材料管理カード集計情報から、「医療材料名」、「シリアルナンバ」、「管理カードの回収状態」、「特定保険」及び「剥離カード回収日時」を抜き出したものであり、「使用病棟」及び「回収日時」毎にまとめられている。
【００７３】
判定手段は、照合判定情報を用いて医療材料の状態を判定する。この判定手段は、例えば、管理カードの回収状態が「×」かつ、剥離カードの回収状態が「×」のとき「問題なし」と判定する。また、管理カードの回収状態が「○」かつ、剥離カードの回収状態が「×」のとき「剥離カードの剥離漏れ」と判定する。また、管理カードの回収状態が「×」かつ、剥離カードの回収状態が「／」のとき「剥離カードの紛失」と判定する。また、管理カードの回収状態が「○」かつ、剥離カードの回収状態が「○」のとき「管理カードの回収漏れ」と判定する。
【００７４】
（システムの処理）
次に、本実施形態に係る医療材料管理システム１における処理について、図９を参照して説明する。なお、以下において、治療現場２０において医療材料１００が使用され、複数の管理カード２００又は剥離カード３００が収納された後、院内管理部３０又は取扱業者４０により各カードが回収された状態から説明を行うこととする。
【００７５】
図９に示すように、院内管理部３０では剥離カード３００を回収すると、院内管理部用端末装置３１の制御部３２は剥離カード集計手段として、剥離カード３００に表記された院内バーコード３１０をバーコードリーダに読み取らせ、各院内バーコード３１０の情報を集計する（ステップＳ１１）。そして、剥離カード集計手段は、集計した各院内バーコード３１０の情報に基づいて、剥離カード集計情報を生成し、この剥離カード集計情報を第２記憶部３５に記憶する。なお、この剥離カード集計情報は、回収日時毎に整理された状態で第２記憶部３５されている。この処理が終了すると、院内管理部用端末装置３１は、業者用装置から管理カード集計情報が送信されてくるまで待機する。
【００７６】
一方、取扱業者４０では管理カード２００を回収すると、制御部４３は管理カード集計手段として、管理カード２００に表記された医療材料バーコード２１０をバーコードリーダに読み取らせ、各医療材料バーコード２１０の情報を集計する（ステップＳ２１）。そして、管理カード集計手段は、集計した各医療材料バーコード２１０の情報の情報に基づいて、管理カード集計情報を生成し、この管理カード集計情報を第２記憶部４６に記憶する。なお、この剥離カード集計情報は、回収日時毎に整理された状態で第２記憶部４６に記憶される。
【００７７】
次に、取扱業者４０では、制御部４３が通信手段として、第２記憶部４６に記憶された管理カード集計情報を、院内管理部用端末装置３１に送信する（ステップＳ２２）。なお、院内管理部用端末装置３１から照合判定情報が送信されてくるまで待機する。
【００７８】
次に、院内管理部３０では、管理カード集計情報が送信されてくると、院内装置３１の制御部３２は通信手段として、管理カード集計情報を受信し（ステップＳ１２）、この受信した管理カード集計情報を第２記憶部３５に記憶する。なお、この管理カード集計情報は、回収日時毎に整理された状態で第２記憶部３５に記憶されている。
【００７９】
次に、院内管理部３０では、院内装置３１の制御部３２が照合手段として、第２記憶部３５に記憶された剥離カード集計情報及び管理カード集計情報を用いて、照合判定情報を生成し、この生成した照合判定情報を第２記憶部３５に記憶する（ステップＳ１３）。このとき、回収日時が対応する剥離カード集計情報及び管理カード集計情報毎に照合判定情報が生成される。
【００８０】
次に、院内管理部３０では、院内装置３１の制御部３２が通信手段として、第２記憶部３５に記憶された照合判定情報を医療材料取扱業者用端末装置４２に送信する（ステップＳ１４）。
【００８１】
そして、院内管理部３０では、制御部３２は判定手段として、第２記憶部３５に記憶された照合判定情報を用いて、各カードの回収状態の判定を行う（ステップＳ１５）。この各カードの回収状態の判定は、上述した方法により行われる。そして、判定手段が「問題あり」と判定すると（ステップＳ１６：Ｙｅｓ）、制御部３２が剥離カード集計情報修正手段として、第２記憶部３５に記憶された剥離カード集計情報を照合判定情報に基づいて修正した修正カード集計情報を生成し、この修正剥離カード集計情報を第２記憶部３５に記憶する（ステップＳ１７）。続いて、制御部３２は保険請求手段として、第２記憶部３５に記憶された修正剥離カード集計情報に基づいて保険の請求を行う（ステップＳ１８）。
【００８２】
一方、判定手段が「問題なし」と判定すると（ステップＳ１６：Ｎｏ）、制御部３２は保険請求手段として、第２記憶部３５に記憶された剥離カード集計情報に基づいて保険の請求を行う（ステップＳ１８）。
【００８３】
院内管理部３０では、ステップＳ１８の処理が終了すると、ステップＳ１１に処理を移し上記ステップＳ１１〜Ｓ１８の処理を繰り返す。
【００８４】
次に、取扱業者４０では、照合判定情報が送信されてくると、制御部４３が通信手段として、照合判定情報を受信し（ステップＳ２３）、この受信した照合判定情報を第２記憶部４６に記憶する。なお、この照合判定情報は、回収日時毎に整理された状態で第２記憶部４６されている。
【００８５】
次に、取扱業者４０では、制御部４３が判定手段として、第２記憶部４６に記憶された照合判定情報を用いて、各カードの回収状態の判定を行う（ステップＳ２４）。この各カードの回収状態の判定は、上述した方法により行われる。
【００８６】
そして、判定手段が「問題あり」と判定すると（ステップＳ２５：Ｙｅｓ）、制御部４３は管理カード集計情報修正手段として、第２記憶部４６に記憶された管理カード集計情報を照合判定情報に基づいて修正した修正管理カード集計情報を生成し、この修正管理カード集計情報を第２記憶部３５に記憶する（ステップＳ２６）。続いて、制御部４３は医療材料供給手段として、第２記憶部４６に記憶された管理カード集計情報に基づいて医療材料の供給を行う（ステップＳ２７）。
【００８７】
一方、判定手段が「問題なし」と判定すると（ステップＳ２５：Ｎｏ）、制御部４３は医療材料供給手段として、第２記憶部４６に記憶された管理カード集計情報に基づいて医療材料の供給を行う（ステップＳ２７）。
【００８８】
取扱業者４０では、ステップＳ２７の処理が終了すると、ステップＳ２１に処理を移し上記ステップＳ２１〜Ｓ２７の処理を繰り返す。
【００８９】
以上、本実施形態を挙げて本発明を説明したが、本発明はこの実施の形態に限定されるものではない。例えば、照合手段を業者用装置４２に設けてもよい。
【００９０】
また、本実施形態では、剥離カードの剥離漏れを判定する際は、医療材料管理カード集計情報を業者用装置４２から院内装置３１に送信し、院内装置３１において、医療材料管理カード集計情報と剥離カードとを照合することで判定していたが、これには限定されない。例えば、業者用装置４２において、医療材料管理カード集計情報を用いて剥離カードの剥離漏れを判定した後、この判定結果を院内装置３１に通知するようにしてもよい。
【００９１】
また、本実施形態では、「問題１」の判定を医療材料取扱業者用端末装置４２で行い、「問題２」，「問題３」の判定を院内管理部用端末装置３１で行うようにしたが、これには限定されず、例えば、問題１〜３の全ての判定をいずれか一方で行ってもよい。
【符号の説明】
【００９２】
１ 医療材料管理システム
１０ 病院（病棟）
２０ 治療現場
２１ 医療材料保管箱
２２ 医療材料管理カード保管箱
２３ 剥離カード保管箱
３０ 院内管理部
３１ 院内管理部用端末装置
３２ 制御部
３３ ＣＰＵ
３４ 第１記憶部
３５ 第２記憶部
３６ 通信部
３７ バーコードリーダ
３８ システムバス
４０ 医療材料取扱業者
４１ 医療材料保管箱
４２ 医療材料取扱業者用端末装置
４３ 制御部
４４ ＣＰＵ
４５ 第１記憶部
４６ 第２記憶部
４７ 通信部
４８ バーコードリーダ
３８ システムバス
１００ 医療材料
２００ 医療材料管理カード
２１０ 医療材料バーコード
２２０ 貼着面
２３０ 剥離済バーコード
３００ 剥離カード
３１０ 院内バーコード
【技術分野】
【０００１】
本発明は、病院内で使用する注射器や薬液やカテーテル等の医療材料を院内での使用に応じて管理し、保険請求の正確な管理を行うことのできる医療材料管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、病院内では、注射器や薬液等の医療材料を使用した際には、その医療材料の在庫や使用状態を管理するために、医療材料に付設したバーコード付きの医療材料管理カードを利用しており、同等にかかるカードを利用しながら病院で使用した医療材料の数量等に応じて、医療保険の請求を行うようにしている。
【０００３】
このような病院内での医療材料の管理は、通常次のように行われている。例えば、特許文献１に示すように、医療材料の管理には、二枚のカードが利用されており、一枚のカードが着脱自在に貼着されている。この一枚のカードを医療材料管理カードとし、他のカードを剥離カードとしている。
【０００４】
これらの各カードには、それぞれの管理の目的に応じて、各種機能を果たすためのバーコードがそれぞれ表記されている。すなわち、医療材料管理カードには医療材料バーコードが、また、剥離カードには、院内バーコードが表記されている。
【０００５】
かかる院内バーコード付の剥離カードは、医療材料の納品業者やメーカ等の管理とも後述のように別の医療材料管理バーコードも付設されている。
【０００６】
従って、病院内で医療材料を処方した場合には、本来の医療材料管理カードを、これ専用の収納箱（以下、「医療材料管理カード保管箱」という）に保管しておき、病院外の医療材料取扱業者やメーカが引取り、自己の管理のために医療材料管理カードに表記された医療材料バーコードを用いる。
【０００７】
他方、病院内の管理部では、現場で医療材料管理カードから剥離カードを剥離し、この院内バーコード付の剥離カードにより、前述した在庫や保険請求明細、その他の各種管理を行う。
【０００８】
このように、医療材料に付された医療材料管理カードには、二種類のバーコードが存在し、一方のバーコードは病院外の医療材料取扱業者やメーカ等が独自に個別で管理を行うために使用するものであり、他方のバーコードは病院内で必要な管理、特に、医療材料を用いた処方による保険請求等の管理を病院内の院内管理部で行うことに用いられている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００９】
【特許文献１】特開２００５−１９０１４４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
ところが、治療現場で、医療材料管理カードや剥離カードを処置する場合、間違いなく収納箱に収納することができない場合があり、特に患者に接しながら医療材料の処置をしていると、剥離カードを分離して、それ専用の収納箱へ収納する事等を忘れ、剥離カードを医療材料管理カードに付したまま、医療材料管理カードの収納箱に収納してしまい、病院内の保険請求管理などに用いる剥離カードの院内バーコードが紛失した状態となり、重要な病院内のデータ処理が行われずに、病院経営に多大な損害を与えるおそれがあった。
【００１１】
これは、必ずしも、剥離カードの剥離忘れによる管理不備だけの問題ではなく、剥離カード自体が紛失した場合には更に深刻な問題となる。
【００１２】
本発明はかかる問題点に鑑みてなされたもので、その目的は、医療材料の管理を正確に行い、該医療材料が特定保険医療材料の場合には保険の請求を確実に行うことができる医療材料管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
そこで、上記目的を達成するために、請求項１に記載の発明は、医療材料管理システムにおいて、医療材料に、剥離カードを着脱自在に貼着した医療材料管理カードを付設すると共に、各前記カードには、医療材料バーコード及び院内バーコードをそれぞれ表記し、しかも、前記医療材料管理カードは医療材料取扱業者に、前記剥離カードは病院内の院内管理部にそれぞれ引渡されるべく構成し、前記医療材料取扱業者は、前記医療材料管理カードに表記された前記医療材料バーコードによるデータ処理を行うことにより、前記医療材料に円返する取扱作業管理を送付すると共に、前記院内管理部は、前記剥離カードに表記された前記院内バーコードによるデータ処理を行うことにより、前記医療材料の使用による院内医療作業に関する各種医療処理管理を行うべく構成し、更には、前記医療材料バーコードと前記院内バーコードとの間で各前記バーコードのデータ補完が可能となるように、前記医療材料取扱業者と前記院内管理部との間に相互通信手段を介設した。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、医療材料管理システムにおいて、医療材料に、剥離カードを着脱自在に貼着した医療材料管理カードを付設すると共に、各前記カードには、医療材料バーコード及び院内バーコードをそれぞれ表記し、しかも、前記医療材料管理カードは医療材料取扱業者に、前記剥離カードは病院内の院内管理部にそれぞれ引渡されるべく構成し、前記医療材料取扱業者は、前記医療材料管理カードに表記された前記医療材料バーコードによるデータ処理を行うことにより、前記医療材料に円返する取扱作業管理を送付すると共に、前記院内管理部は、前記剥離カードに表記された前記院内バーコードによるデータ処理を行うことにより、前記医療材料の使用による院内医療作業に関する各種医療処理管理を行うべく構成し、更には、前記医療材料バーコードと前記院内バーコードとの間で各前記バーコードのデータ補完が可能となるように、前記医療材料取扱業者と前記院内管理部との間に相互通信手段を介設したので、医療材料の管理を正確に行い、該医療材料が特定保険医療材料の場合には保険の請求を確実に行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本発明の一実施形態に係る医療材料管理システムの構成を示す図である。
【図２】医療材料の一例を示す図である。
【図３】管理カードの一例を示す図である。
【図４】院内用端末装置を示すブロック図である。
【図５】業者用端末装置を示すブロック図である。
【図６】剥離カード集計情報の一例を示す図である。
【図７】管理カード集計情報の一例を示す図である。
【図８】照合判定情報の一例を示す図である。
【図９】本発明の一実施形態に係る医療材料管理システムの処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
以下、本発明の実施形態に係る医療材料管理システムについて、図面を参照して説明する。各図において、同一の構成要素には同一の符号を付してある。
【００１７】
（医療材料管理システムの概要）
本実施形態に係る医療材料管理システムは、病院の治療現場で使用する医療材料を、医療材料取扱業者（以下、「取扱業者」という）が供給するシステムであり、治療現場で使用した医療材料を取扱業者により供給して、治療現場では常時一定数量の医療材料を確保している。
【００１８】
また、医療材料管理システムでは、使用する医療材料が、保険適用を受けられる特定保険医療材料である場合には、病院内の院内管理部において保険の請求も行う。
【００１９】
また、医療材料管理システムでは、特徴的な処理として、取扱業者において、保険の請求漏れをチェックして、請求漏れがある場合には、その旨を院内管理部に通知する。
【００２０】
この医療材料管理システムは、病院と、病院の治療現場に医療材料を供給する取扱業者により構成されている。この医療材料管理システムで取扱われる医療材料には、該医療材料の在庫管理を行うための医療材料管理カードが付設されており、特に医療材料が特定保険医療材料の場合には医療材料管理カードに保険請求のための剥離カードが付されている。
【００２１】
また、治療現場には、医療材料管理カードを保管する医療材料管理カード保管箱と、剥離カードを保管する剥離カード保管箱が設置されており、取扱業者により医療材料管理カードが回収されるとともに、院内管理部により剥離カードが回収されるようになっている。
【００２２】
医療材料の供給は、具体的には、以下のように行われる。すなわち、医療材料には、予め該医療材料の在庫管理等を行うための医療材料管理カードを付設するとともに、治療現場に該医療材料管理カードを保管するための医療材料管理カード保管箱を設置する。治療現場において医療材料を使用する際には、看護士等の医療材料を使用する人は、医療材料管理カードを医療材料から取り外して、該医療材料管理カードを医療材料管理カード保管箱に収納する。該医療材料管理カード保管箱に収納された医療材料管理カードを取扱業者が定期的に（例えば、１日１回）回収し、該医療材料管理カードに基づいて使用された医療材料の種類と数量を集計し、使用した医療材料と同等の種類、数量の医療材料を治療現場に供給する。これにより、治療現場では、常時一定数量の医療材料が確保されることになる。
【００２３】
また、保険の請求漏れのチェックは、具体的には、以下のように行われる。すなわち、取扱業者は、医療材料管理カードを回収し、該医療材料管理カードに剥離カードが貼着されている場合には、剥離カードを剥し忘れている旨の通知を行うことにより、保険の請求漏れをチェックする。
【００２４】
このように、医療材料管理システムでは、取扱業者が剥離カードの剥離漏れをチェックし、剥離漏れがある場合には院内管理部に剥離漏れがあることを通知するため、院内管理部における保険の請求漏れを防止することができ、保険請求に関する損害の発生を防止することができる。
【００２５】
（医療材料管理システムの具体的な構成）
以下、本実施形態に係る医療材料管理システムの一具体例について、図面を参照して説明する。各図において、同一の構成要素には同一の符号を付してある。なお、説明は以下の順序で行う。
【００２６】
本実施形態に係る医療材料管理システムは、病院で使用される注茶器や薬剤等の医療材料を一定数量安定して供給するシステム（ＳＰＤ：Supply Processing Distribution）である。また、この医療材料管理システムは、医療材料の中でも、診療報酬体系の中で償還価格が別に定められる特定保険医療材料を使用する場合には、該特定保険医療材料に係る保険の請求や、保険の請求漏れのチェックも行うシステムである。
【００２７】
図１に示すように、医療材料管理システム１は、病院１０と、この病院１０に医療材料１００を提供する取扱業者４０により構成されている。このシステム１では、図２に示すように、各医療材料１００には、医療材料管理カード（以下、「管理カード」という）２００が付設されている。すなわち、１つの医療材料に対して１つの管理カード２００が付設されている。この管理カード２００は、医療材料１００を使用する際に、医療材料１００から取外され、保管された後、取扱業者４０により定期的に回収されるようになっている。取扱業者４０は、回収した管理カード２００を用いて、使用した医療材料１００の種類や数量等を集計したのち、病院１０に供給している。
【００２８】
（管理カード２００等の構成）
管理カード２００は、図３に示すように構成されている。なお、図３（ａ）は、剥離カード３００を貼着した状態を示し、図３（ｂ）は、剥離カード３００を剥した状態を示している。図３（ａ）に示すように、管理カード２００の表面には、後述する病院データ情報を取得するための医療材料バーコードが表記されている。また、管理カード２００の他の表面には、後述する物品データ、カード番号、保険分類、カード作成日、配置部門及び償還価格等が視認可能な態様で表記されている。
【００２９】
病院データ情報とは、医療材料の納入業者名、医療材料の品名・規格、医療材料の数量・単位、医療材料を供給する配置部門及び医療材料の納入金額等の情報である。
【００３０】
また、物品データとは、医療材料の品名・規格、医療材料の数量・単位、医療材料を製造したメーカ及び、医療材料の商品定価等のデータである。
【００３１】
また、カード番号とは、各医療材料を区別するための番号であり、品質管理を充実させる為同じ物品でも番号が一つ一つ異なるように付されている。
【００３２】
保険分類とは、厚生労働省が定めるものであり、「特定保険医療材料」、「告示価格」、「点数加算」、「条件加算」及び「一般消耗材料」のいずれか１つが表記されるようになっている。
【００３３】
カード作成日とは、管理カード２００を作成した日である。また、配置部門とは、医療材料１００を供給する病棟を示すものである。
【００３４】
償還価格とは、医療材料の品名ごとに定められた公定価格を示すものである。
【００３５】
また、図３（ｂ）に示すように、管理カード２００表面の他の一部には、剥離カード３００が着脱可能に貼着されている。剥離カード３００を貼着する貼着面２２０には、剥離済バーコード２３０が表記されており、剥離済バーコード２３０を読み込むことで、該管理カード２００は特定保険医療材料であり、かつ、剥離カード３００は剥離された状態であると認識可能に形成されている。このように、管理カード２００と剥離カード３００を一体的に形成することで、管理カード２００と剥離カード３００を同時に管理することができる。
【００３６】
剥離カード３００は、特定保険医療材料に関する保険の請求を行うためのカードであり、剥離カード３００の表面には、製品情報、医事コード及び告示価格等の情報が視認可能な態様で表記されている。また、剥離カード３００の他の表面には、医療材料を特定する院内バーコード３１０も表記されている。
【００３７】
物品情報とは、医療材料が供給される配置部門、医療材料の品名・規格、医療材料を製造したメーカ等の情報である。
【００３８】
トレース情報とは、医療材料のロットや使用期限等を記録した情報であり、ＱＲコード等の識別コードにより表記されている。このように、トレース情報をＱＲコードにより表記することで、様々な医療材料の情報を文字情報として載せることが可能となるため、ＱＲコード（物流マスタ）から医事マスタ作成可能となる。これにより、医事マスタと物流マスタの整合を減らすことができる。
【００３９】
剥離カード３００は、二重シール構造となっており、各種伝票への貼り付けを容易にすることができるようになっている。
【００４０】
本実施形態では、上述した構成を有する医療材料管理カード２００を用いるようにしたので、以下の効果を奏することができる。すなわち、
（１）医療材料管理カード２００と剥離カード３００とを一枚で管理することができる。
（２）算定漏れ二重防止機能を有することができる。
（３）管理カードと剥離カードのセットミス防止機能を有することができる。
（４）診察現場負荷を軽減することができる。
【００４１】
（病院１０の構成）
次に、病院の構成について説明する。病院１０には、実際に患者を治療する治療現場２０と、病院経営に関する処理を行う院内管理部３０とがある。
【００４２】
治療現場２０には、患者の治療に用いる医療材料１００を保管する医療材料保管箱２１と、医療材料１００に付設され、医療材料１００を使用する際に該医療材料１００から取外される管理カード２００を保管する医療材料管理カード保管箱（以下、「管理カード保管箱」という）２２と、管理カード２００に付され、医療材料１００を使用する際に管理カード２００から剥される剥離カード３００を保管する剥離カード保管箱２３とが設置されている。
【００４３】
また、院内管理部３０には、院内管理部用端末装置（以下、「院内装置」という）３１が設置されている。この院内装置３１は、図４に示すように、制御部３２、第２記憶部３５、通信部３６及びバーコードリーダ３７により構成されており、各構成要素はシステムバス３８により接続されている。
【００４４】
制御部３２は、ＣＰＵ３３及び第１記憶部３４により構成されており、ＣＰＵ３３が第１記憶部３４に記憶されているメインプログラムを読み込むことにより制御部３２として機能するようになっている。また、ＣＰＵ３３は、その他の各種プログラムを読み込むことにより、制御部３２が各種手段として機能するようになっている。
【００４５】
第１記憶部３４には、例えば、メインプログラム、剥離カード集計プログラム、通信プログラム、照合プログラム、判定プログラム、修正プログラム及び保険請求プログラムが記憶されている。
【００４６】
例えば、ＣＰＵ３３が剥離カード集計プログラムを読み込むことで、制御部３２が剥離カード集計手段として機能する。また、ＣＰＵ３３が通信プログラムを読み込むことで、制御部３２が通信手段として機能する。また、ＣＰＵ３３が照合プログラムを読み込むことで、制御部３２が照合手段として機能する。また、ＣＰＵ３３が判定プログラムを読み込むことで、制御部３２が判定手段として機能する。また、ＣＰＵ３３が修正プログラムを読み込むことで、制御部３２が修正手段として機能する。また、ＣＰＵ３３が保険請求プログラムを読み込むことで、制御部３２が保険請求手段として機能する。
【００４７】
剥離カード集計手段は、剥離カード３００に表記された院内バーコード３１０をバーコードリーダ３７に読み取らせ、院内バーコード３１０から剥離カード集計情報を取得し、剥離カード集計情報を第２記憶部３５に記憶する。
【００４８】
通信手段は、判定手段において、「管理カードの回収漏れ」と判定された「医療材料名」と「シリアルナンバ」を医療材料取扱業者用端末装置（以下、「業者用装置」という）４２に通知する。
【００４９】
照合手段は、剥離カード集計情報と、後述する医療材料管理カード集計情報（図７参照）とに基づいて、各カードの回収状態（例えば、「問題なし」、「剥離カードの剥離漏れ」、「剥離カードの紛失」又は「管理カードの回収漏れ」）を判定するための照合判定情報を生成する。
【００５０】
判定手段は、照合判定情報に基づいて各カードの回収状態を判定する。また、保険請求手段は、剥離カード集計情報に基づいて外部の保険機関に特定保険医療材料に関する保険金の請求を行う。
【００５１】
第２記憶部３５は、使用した医療材料１００を管理するための情報を記憶するものであり、剥離カード集計情報、医療材料管理カード集計情報、照合結果情報、保険請求情報及び通知情報が記憶されている。
【００５２】
通信部３６は、後述する業者用装置４２の通信部４７から医療材料管理カード集計情報を受信し、また、判定手段において「管理カードの回収漏れ」と判定された医療材料がある場合には、通知情報を通信部４７に送信するものである。この通信部３６は、通信部４７とともに相互通信手段を構成する。
【００５３】
（取扱業者４０の構成）
また、取扱業者４０には、治療現場２０の医療材料保管箱２１に供給するための医療材料１００を保管する医療材料保管箱４１と、業者用装置４２とが設置されている。
【００５４】
業者用装置４２は、図５に示すように、制御部４３、第２記憶部４６、通信部４７及びバーコードリーダ４８により構成されており、各構成要素はシステムバス４９により接続されている。
【００５５】
制御部４３は、ＣＰＵ４４及び第１記憶部４５により構成されており、ＣＰＵ４４が第１記憶部４５に記憶されている各種プログラムを読み込むことにより、各種手段として機能するようになっている。
【００５６】
第１記憶部４５には、例えば、メインプログラム及び医療材料管理カード集計プログラムが記憶されている。ＣＰＵ４４が医療材料管理カード集計プログラムを読み込むことで、制御部４３が医療材料管理カード集計手段となる。
【００５７】
医療材料管理カード集計手段は、管理カード２００に表記された医療材料バーコード２１０をバーコードリーダ４８に読み取らせ、医療材料バーコード２１０から医療材料管理カード集計情報（以下、「管理カード集計情報」という）を取得し、管理カード集計情報を第２記憶部４６に記憶する。
【００５８】
第２記憶部４６は、「医療材料管理カード集計情報」、「剥離カード集計情報」及び「集計結果通知情報」が記憶されている。
【００５９】
通信部４７は、院内装置３１の通信部３６に医療材料管理カード集計情報を送信し、また、院内装置３１の判定手段において「管理カードの回収漏れ」と判定された医療材料がある場合には、通信部３６から送信された通知情報を受信するものである。
【００６０】
（各種情報について）
以下、院内装置３１において用いられる情報について説明する。この情報の説明は、剥離カード集計情報、管理カード集計情報、照合判定情報の順で説明する。
【００６１】
（剥離カード集計情報）
剥離カード集計情報は、図６に示すような構成となっている。すなわち、「医療材料名」、「種類」、「製造年月日」、「製造者」、「シリアルナンバ」、「回収日時」、「集計日時」、「使用病棟」、「剥離カードの回収状態」に関する情報等が含まれている。なお、図６では、シリアルナンバの順に整列した状態を表示しているが、他の項目順に整列して表示することもできる。また、剥離カード集計情報に含まれる情報は上記した情報に限定されない。
【００６２】
「医療材料名」は、回収した剥離カード３００に対応する医療材料名を表記する項目であり、本実施形態では「ＡＢＸＸ４０２」に対応する剥離カード３００を３枚回収した例を示している。また、「種類」は、回収した剥離カード３００に対応する医療材料の種類を表記する項目であり、医療材料名「ＡＢＸＸ４０２」の医療材料が「注射器」である例を示している。なお、本実施形態では、説明を容易にするために、医療材料名を「ＡＢＸＸ４０２」に、種類を「注射器」に統一するようにしたが、多種多様な組み合わせとすることができる。
【００６３】
「製造年月日」は、回収した剥離カード３００に対応する医療材料の生年月日を表記する項目であり、本実施形態では「△年△月△日」とした例を示している。また、「製造者」は医療材料の製造者を表記する項目であり、本実施形態では「Ｈ製薬」とした例を示している。
【００６４】
「シリアルナンバ」は、医療材料１００に付されたシリアルナンバを表記する項目であり、２行目に記載された医療材料に「１１１１２」、３行目に記載された医療材料に「１１１１３」、５行目に記載された医療材料に「１１１１５」が付された例を示している。
【００６５】
「回収日時」は、剥離カードを回収した日時を表記する項目であり、本実施形態では「□月△日」とした例を示している。また、集計日時は、使用した医療材料の数量等を集計した日時であり、本実施形態では「□月△日」とした例を示している。
【００６６】
「使用病棟」は、医療材料を使用した病棟を表記する項目であり、本実施形態では「３Ｂ」で使用された例を示している。
【００６７】
「剥離カードの回収状態」は、剥離カード３００が管理カード２００に付された状態であるか否かを表記する項目であり、剥離カード３００が管理カード２００に付された状態であることを示す「○」又は、剥離カード３００が管理カード２００に付された状態でないことを示す「×」が表記されるようになっている。本実施形態では、２，３行目に記載された剥離カード３００が管理カード２００に付された状態でなく、５行目に記載された剥離カード３００が管理カード２００に付された状態である例を示している。
【００６８】
（管理カード集計情報）
管理カード集計情報は、図７に示すような構成となっている。すなわち、「医療材料名」、「種類」、「製造年月日」、「製造者」、「シリアルナンバ」、「回収日時」、「集計日時」、「使用病棟」、「管理カードの回収状態」及び「特定保険」に関する情報等が含まれている。なお、図７では、シリアルナンバの順に整列した状態を表示しているが、他の項目順に整列して表示することもできる。また、管理カード集計情報に含まれる情報は上記した情報に限定されない。
【００６９】
「管理カードの回収状態」は、剥離カード３００が管理カード２００に付された状態で管理カード保管箱２２に保管されていたか否かを表記する項目であり、剥離カード３００が管理カード２００に付された状態であることを示す「○」又は、剥離カード３００が管理カード２００に付された状態でないことを示す「×」が表記されるようになっている。本実施形態では、２，４行目に記載された剥離カード３００が管理カード２００に付された状態でなく、３行目に記載された剥離カード３００が管理カード２００に付された状態である例を示している。
【００７０】
「特定保険」は、使用した医療材料が通常の医療材料か特定保険医療材料のどちらであるかを表記する項目であり、通常の医療材料である場合には「通常」と表記され、特定保険医療材料の場合には「特定」と表記されるようになっている。本実施形態では、１行目に記載された管理カードに対応する医療材料が通常の医療材料であり、２〜４行目に記載された管理カードに対応する医療材料が特定保険医療材料である例を示している。
【００７１】
なお、「医療材料名」、「種類」、「製造年月日」、「製造者」、「シリアルナンバ」、「回収日時」、「集計日時」及び「使用病棟」については、図６に示す剥離カード集計情報に記載された事項と同様であるため説明を省略する。
【００７２】
（照合判定情報）
照合判定情報は、図８に示すように、剥離カード集計情報又は医療材料管理カード集計情報から、「医療材料名」、「シリアルナンバ」、「管理カードの回収状態」、「特定保険」及び「剥離カード回収日時」を抜き出したものであり、「使用病棟」及び「回収日時」毎にまとめられている。
【００７３】
判定手段は、照合判定情報を用いて医療材料の状態を判定する。この判定手段は、例えば、管理カードの回収状態が「×」かつ、剥離カードの回収状態が「×」のとき「問題なし」と判定する。また、管理カードの回収状態が「○」かつ、剥離カードの回収状態が「×」のとき「剥離カードの剥離漏れ」と判定する。また、管理カードの回収状態が「×」かつ、剥離カードの回収状態が「／」のとき「剥離カードの紛失」と判定する。また、管理カードの回収状態が「○」かつ、剥離カードの回収状態が「○」のとき「管理カードの回収漏れ」と判定する。
【００７４】
（システムの処理）
次に、本実施形態に係る医療材料管理システム１における処理について、図９を参照して説明する。なお、以下において、治療現場２０において医療材料１００が使用され、複数の管理カード２００又は剥離カード３００が収納された後、院内管理部３０又は取扱業者４０により各カードが回収された状態から説明を行うこととする。
【００７５】
図９に示すように、院内管理部３０では剥離カード３００を回収すると、院内管理部用端末装置３１の制御部３２は剥離カード集計手段として、剥離カード３００に表記された院内バーコード３１０をバーコードリーダに読み取らせ、各院内バーコード３１０の情報を集計する（ステップＳ１１）。そして、剥離カード集計手段は、集計した各院内バーコード３１０の情報に基づいて、剥離カード集計情報を生成し、この剥離カード集計情報を第２記憶部３５に記憶する。なお、この剥離カード集計情報は、回収日時毎に整理された状態で第２記憶部３５されている。この処理が終了すると、院内管理部用端末装置３１は、業者用装置から管理カード集計情報が送信されてくるまで待機する。
【００７６】
一方、取扱業者４０では管理カード２００を回収すると、制御部４３は管理カード集計手段として、管理カード２００に表記された医療材料バーコード２１０をバーコードリーダに読み取らせ、各医療材料バーコード２１０の情報を集計する（ステップＳ２１）。そして、管理カード集計手段は、集計した各医療材料バーコード２１０の情報の情報に基づいて、管理カード集計情報を生成し、この管理カード集計情報を第２記憶部４６に記憶する。なお、この剥離カード集計情報は、回収日時毎に整理された状態で第２記憶部４６に記憶される。
【００７７】
次に、取扱業者４０では、制御部４３が通信手段として、第２記憶部４６に記憶された管理カード集計情報を、院内管理部用端末装置３１に送信する（ステップＳ２２）。なお、院内管理部用端末装置３１から照合判定情報が送信されてくるまで待機する。
【００７８】
次に、院内管理部３０では、管理カード集計情報が送信されてくると、院内装置３１の制御部３２は通信手段として、管理カード集計情報を受信し（ステップＳ１２）、この受信した管理カード集計情報を第２記憶部３５に記憶する。なお、この管理カード集計情報は、回収日時毎に整理された状態で第２記憶部３５に記憶されている。
【００７９】
次に、院内管理部３０では、院内装置３１の制御部３２が照合手段として、第２記憶部３５に記憶された剥離カード集計情報及び管理カード集計情報を用いて、照合判定情報を生成し、この生成した照合判定情報を第２記憶部３５に記憶する（ステップＳ１３）。このとき、回収日時が対応する剥離カード集計情報及び管理カード集計情報毎に照合判定情報が生成される。
【００８０】
次に、院内管理部３０では、院内装置３１の制御部３２が通信手段として、第２記憶部３５に記憶された照合判定情報を医療材料取扱業者用端末装置４２に送信する（ステップＳ１４）。
【００８１】
そして、院内管理部３０では、制御部３２は判定手段として、第２記憶部３５に記憶された照合判定情報を用いて、各カードの回収状態の判定を行う（ステップＳ１５）。この各カードの回収状態の判定は、上述した方法により行われる。そして、判定手段が「問題あり」と判定すると（ステップＳ１６：Ｙｅｓ）、制御部３２が剥離カード集計情報修正手段として、第２記憶部３５に記憶された剥離カード集計情報を照合判定情報に基づいて修正した修正カード集計情報を生成し、この修正剥離カード集計情報を第２記憶部３５に記憶する（ステップＳ１７）。続いて、制御部３２は保険請求手段として、第２記憶部３５に記憶された修正剥離カード集計情報に基づいて保険の請求を行う（ステップＳ１８）。
【００８２】
一方、判定手段が「問題なし」と判定すると（ステップＳ１６：Ｎｏ）、制御部３２は保険請求手段として、第２記憶部３５に記憶された剥離カード集計情報に基づいて保険の請求を行う（ステップＳ１８）。
【００８３】
院内管理部３０では、ステップＳ１８の処理が終了すると、ステップＳ１１に処理を移し上記ステップＳ１１〜Ｓ１８の処理を繰り返す。
【００８４】
次に、取扱業者４０では、照合判定情報が送信されてくると、制御部４３が通信手段として、照合判定情報を受信し（ステップＳ２３）、この受信した照合判定情報を第２記憶部４６に記憶する。なお、この照合判定情報は、回収日時毎に整理された状態で第２記憶部４６されている。
【００８５】
次に、取扱業者４０では、制御部４３が判定手段として、第２記憶部４６に記憶された照合判定情報を用いて、各カードの回収状態の判定を行う（ステップＳ２４）。この各カードの回収状態の判定は、上述した方法により行われる。
【００８６】
そして、判定手段が「問題あり」と判定すると（ステップＳ２５：Ｙｅｓ）、制御部４３は管理カード集計情報修正手段として、第２記憶部４６に記憶された管理カード集計情報を照合判定情報に基づいて修正した修正管理カード集計情報を生成し、この修正管理カード集計情報を第２記憶部３５に記憶する（ステップＳ２６）。続いて、制御部４３は医療材料供給手段として、第２記憶部４６に記憶された管理カード集計情報に基づいて医療材料の供給を行う（ステップＳ２７）。
【００８７】
一方、判定手段が「問題なし」と判定すると（ステップＳ２５：Ｎｏ）、制御部４３は医療材料供給手段として、第２記憶部４６に記憶された管理カード集計情報に基づいて医療材料の供給を行う（ステップＳ２７）。
【００８８】
取扱業者４０では、ステップＳ２７の処理が終了すると、ステップＳ２１に処理を移し上記ステップＳ２１〜Ｓ２７の処理を繰り返す。
【００８９】
以上、本実施形態を挙げて本発明を説明したが、本発明はこの実施の形態に限定されるものではない。例えば、照合手段を業者用装置４２に設けてもよい。
【００９０】
また、本実施形態では、剥離カードの剥離漏れを判定する際は、医療材料管理カード集計情報を業者用装置４２から院内装置３１に送信し、院内装置３１において、医療材料管理カード集計情報と剥離カードとを照合することで判定していたが、これには限定されない。例えば、業者用装置４２において、医療材料管理カード集計情報を用いて剥離カードの剥離漏れを判定した後、この判定結果を院内装置３１に通知するようにしてもよい。
【００９１】
また、本実施形態では、「問題１」の判定を医療材料取扱業者用端末装置４２で行い、「問題２」，「問題３」の判定を院内管理部用端末装置３１で行うようにしたが、これには限定されず、例えば、問題１〜３の全ての判定をいずれか一方で行ってもよい。
【符号の説明】
【００９２】
１ 医療材料管理システム
１０ 病院（病棟）
２０ 治療現場
２１ 医療材料保管箱
２２ 医療材料管理カード保管箱
２３ 剥離カード保管箱
３０ 院内管理部
３１ 院内管理部用端末装置
３２ 制御部
３３ ＣＰＵ
３４ 第１記憶部
３５ 第２記憶部
３６ 通信部
３７ バーコードリーダ
３８ システムバス
４０ 医療材料取扱業者
４１ 医療材料保管箱
４２ 医療材料取扱業者用端末装置
４３ 制御部
４４ ＣＰＵ
４５ 第１記憶部
４６ 第２記憶部
４７ 通信部
４８ バーコードリーダ
３８ システムバス
１００ 医療材料
２００ 医療材料管理カード
２１０ 医療材料バーコード
２２０ 貼着面
２３０ 剥離済バーコード
３００ 剥離カード
３１０ 院内バーコード
【特許請求の範囲】
【請求項１】
医療材料に、剥離カードを着脱自在に貼着した医療材料管理カードを付設すると共に、各前記カードには、医療材料バーコード及び院内バーコードをそれぞれ表記し、
しかも、前記医療材料管理カードは医療材料取扱業者に、前記剥離カードは病院内の院内管理部にそれぞれ引渡されるべく構成し、
前記医療材料取扱業者は、前記医療材料管理カードに表記された前記医療材料バーコードによるデータ処理を行うことにより、前記医療材料に円返する取扱作業管理を送付すると共に、
前記院内管理部は、前記剥離カードに表記された前記院内バーコードによるデータ処理を行うことにより、前記医療材料の使用による院内医療作業に関する各種医療処理管理を行うべく構成し、
更には、前記医療材料バーコードと前記院内バーコードとの間で各前記バーコードのデータ補完が可能となるように、前記医療材料取扱業者と前記院内管理部との間に相互通信手段を介設したことを特徴とする医療材料管理システム。
【請求項１】
医療材料に、剥離カードを着脱自在に貼着した医療材料管理カードを付設すると共に、各前記カードには、医療材料バーコード及び院内バーコードをそれぞれ表記し、
しかも、前記医療材料管理カードは医療材料取扱業者に、前記剥離カードは病院内の院内管理部にそれぞれ引渡されるべく構成し、
前記医療材料取扱業者は、前記医療材料管理カードに表記された前記医療材料バーコードによるデータ処理を行うことにより、前記医療材料に円返する取扱作業管理を送付すると共に、
前記院内管理部は、前記剥離カードに表記された前記院内バーコードによるデータ処理を行うことにより、前記医療材料の使用による院内医療作業に関する各種医療処理管理を行うべく構成し、
更には、前記医療材料バーコードと前記院内バーコードとの間で各前記バーコードのデータ補完が可能となるように、前記医療材料取扱業者と前記院内管理部との間に相互通信手段を介設したことを特徴とする医療材料管理システム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【公開番号】特開２０１１−２２７７５０（Ｐ２０１１−２２７７５０Ａ）
【公開日】平成２３年１１月１０日（２０１１．１１．１０）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２０１０−９７６５２（Ｐ２０１０−９７６５２）
【出願日】平成２２年４月２１日（２０１０．４．２１）
【公序良俗違反の表示】
（特許庁注：以下のものは登録商標）
１．ＱＲコード
【出願人】（５０３４６４９０７）山下医科器械株式会社 (4)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２３年１１月１０日（２０１１．１１．１０）
【国際特許分類】
【出願日】平成２２年４月２１日（２０１０．４．２１）
【公序良俗違反の表示】
（特許庁注：以下のものは登録商標）
１．ＱＲコード
【出願人】（５０３４６４９０７）山下医科器械株式会社 (4)
【Ｆターム（参考）】
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