情報提供システム
【課題】 教員が管理者の入稿Ｗｅｂサイトの専用ページに入稿した情報を管理者のＷｅｂサイト上に公開して学生に提供する。
【解決手段】 入稿Ｗｅｂサイト７と、公開用Ｗｅｂサイト８とから構成されている。入稿Ｗｅｂサイト７には、学校から提供された科目データベースをリモート管理、編集を可能とする資料作成者編集用ページと管理者確認用ページとを有している。資料作成者編集用ページの画面で、教員が入稿すると、その入力データは管理者確認用ページの画面に反映され、入稿の進捗状況は、管理者確認用ページの画面で把握され、そのデータは公開用Webサイトに公開される。公開用Ｗｅｂサイトには、入稿Ｗｅｂサイトに入稿されたデータに併せて学校から学生に連絡すべき事項を掲示板に公開される。
【解決手段】 入稿Ｗｅｂサイト７と、公開用Ｗｅｂサイト８とから構成されている。入稿Ｗｅｂサイト７には、学校から提供された科目データベースをリモート管理、編集を可能とする資料作成者編集用ページと管理者確認用ページとを有している。資料作成者編集用ページの画面で、教員が入稿すると、その入力データは管理者確認用ページの画面に反映され、入稿の進捗状況は、管理者確認用ページの画面で把握され、そのデータは公開用Webサイトに公開される。公開用Ｗｅｂサイトには、入稿Ｗｅｂサイトに入稿されたデータに併せて学校から学生に連絡すべき事項を掲示板に公開される。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、コンピュータネットワークシステムを用いて関係者に情報を提供するシステム、特に大学などの教育機関において、学校から学生、生徒に提供するいわゆるシラバス（授業内容および計画）のほか、広報、サービスなどのコンテンツをＷｅｂサイト上で一括管理し、そのコンテンツをＷｅｂサイト上で公開するコンテンツのＷｅｂ情報提供システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
大学、大学院などの教育機関においては、新学期が開始される時期に、学校側は学生が履修する講義科目を選択するための手引き書を学生に手交し、学生はその手引き書に示された各履修科目についての講義の内容、担当教員、講義日時、評価方法、取得単位数などの情報を理解したうえで、各学年で履修する講義科目を選択して履修の申請を行うシステムになっている。
【０００３】
ところで、特許文献１には、学校側から学生に提供される従来の「手引き書」は、学生に提供すべき情報のすべてが印刷された冊子であったため、個々の学生にとって、自分が履修する以外の科目に関す情報は不要であるにもかかわらず、学生が選択できるすべての履修科目についての情報が記されることになり、冊子は膨大な厚みになって、必要な情報を得るための検索は必ずしも容易ではないと言う問題があったことを指摘し、特許文献１においては、各学生毎の個別の履修申請が可能な講義科目だけに限定した授業概要等に関する情報が掲載された冊子を作成することができるパーソナルシラバス 作成システム及びパーソナルシラバス 冊子を提案している。
【０００４】
確かに、このようなパーソナルシラバスによれば、従来の冊子の１／３から１／５の頁数に削減可能なので、通学時の携帯が容易で便利であり、学生は効率的に講義科目の内容等の情報を見ることができ、選択不可科目の誤申請もなくなり、無駄な用紙を省略でき、省資源化を図ることが可能となる。
【０００５】
特許文献２はさらに一歩を進めて学生がＷｅｂサイト上から講義に使用するコンテンツを入手し、閲覧することができるコンテンツ利用システムを提案している。特許文献２は、サーバーに、講義および講義計画に関するデータが登録されている講義計画データベースを備え、教員および学生は、サーバーから講義および講義計画に関する情報から所望のコンテンツの識別情報を検索して当該コンテンツをパソコンの表示画面上に表示することができる。
【０００６】
このシステムによれば、学校側として冊子への印刷の手数を一切省略でき、学生は、検索した情報をサーバーからダウンロードすることによって必要な資料を入手できる。ところで、特許文献１の内容と、特許文献２の内容とを比較したときには、特許文献２に記載されたシステムは、情報を印刷からデジタルデーターに変えただけでなく、大学の教員と、大学の事務局と、学生とが、コンピュータネットワークシステムを用いてシラバスを学生に提供するシステムが構築されたものとして理解することができる。同様の構想は、特許文献３他にも記載されている。
【０００７】
しかし、特許文献２、３を含めて従来のコンピュータネットワークシステムを利用してシラバスを提供するシステムを視る限り、学生がサーバーにアクセスしてサーバーから教員が作成したコンテンツを入手することだけに注目が払われていたようである。しかし、このシステムの本来の目標は、単に学生が印刷物に代えてサーバーから単にシラバスを入手あるいは閲覧できればよいというものではなく、効率よく運営して活発な活用を図ることでなければならない。
【０００８】
コンピュータネットワークシステムを用いたシラバス提供システムを効率よく運用するには、シラバスの作成から、学校のサーバーへの入稿、入稿されたシラバスの公開を含めて総合的に検討がされなければならない。特にシラバスを含めて公開される情報はたびたび変更、修正が加えられることがあるが、その対応について学内の事務管理者の負担が極端に増大するようなことになれば、事務管理者の多忙を理由にせっかくのシステムが機能しないという問題にもなりかねない。
【特許文献１】特開２０００−１９４７５７
【特許文献２】特開２００３−１５７３２４
【特許文献３】特開２００３−１８７００７
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
解決しようとする問題点は、従来のシステムでは、教員や学生にシラバスを含めて資料をＷｅｂサイトの表示画面に表示することまでの構想は明らかにされているものの、進んでシステムを構築する上での具体的に解決すべき点についてはほとんど触れられていなかった点である。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明は、コンピュータネットワークを用い、資料作成者がコンピュータから管理者の入稿Ｗｅｂサイトの専用ページに入稿した情報を管理者のＷｅｂサイト上に公開してシステムの利用者に提供する情報提供システムである。Ｗｅｂサイトは、資料作成者に専用のページを有し、Ｗｅｂサイトのメニューへの資料作成者のアクセスに対し、当該資料作成者のページを開き、当該ページにログインした資料作成者の書き込み内容を記録し、管理者は、各資料作成者に割り当てられた専用のページ内への情報書き込みの進捗状況を監視する。資料作成者が書き込んだ情報は、サーバーの公開用Ｗｅｂサイトに公開される。ここに、管理者とは、システムを運用する施設のシステム管理者であるが、実務上は、システムを運用する施設からコンテンツの提供を受けた学外の業者であるサーバー管理者が業務を代行する。この発明を学校のシラバス提供システムに適用したときには、資料作成者は、学校の内外の教員であり、システムの利用者は当該学校の学生であり、教員が専用ページに書き込んだコンテンツの内容は、当該教員のシラバスに関するデータである。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、入稿Ｗｅｂサイトの資料作成者編集用ページへのデータの入力作業は、大学教員などのシラバスのコンテンツ作成者の責任において行うため、専門のオペレータによる入力作業や校正の手数は不要となり、資料作成者編集用ページに入力されたコンテンツの内容は、管理者確認用ページに反映され、管理者は管理者確認用ページを通してシラバス入稿の進捗状況を把握でき、さらに、資料作成者編集用ページで作成されたデータは公開用Ｗｅｂサイトに連動して所定形式で表示され、学生は公開用Ｗｅｂサイトからシラバスを含めて必要なコンテンツを選択して閲覧し、あるいは必要なデータをダウンロードできる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
本発明は、シラバスを含む情報を学生に提供するシステムに適用した好適な情報提供システムであり、入稿Ｗｅｂサイトと、公開用Ｗｅｂサイトとから構成されている。入稿Ｗｅｂサイトにおいては、学校から提供された科目データベース、をリモート管理、編集を可能とする資料作成者編集用ページと管理者確認用ページとがＷｅｂサーバーに構築されており、資料作成者編集用ページでのデータの入稿が完了すると、そのデータは管理者確認用ページに反映され、データ入稿の進捗状況が管理者確認用ページの管理画面で把握され、そのデータはクライアントである教員と管理者とに共有される。入稿Ｗｅｂサイトへのアクセスは、Ｗｅｂブラウザから行うが、アクセスするためには、事前に発行されたＩＤとパスワードの入力がなければログインできない。資料作成者編集用ページには入力支援機能を有し、外国語はもとより、太字、斜体その他の飾り文字なども、テキスト入力文字にコピーアンドペースト処理によって簡単に入力でき、さらに資料作成者である教員自らが入稿した原稿を校正することで、第３者の介入による入力ミス、再校正などの手数を省いている。入稿されたデータは、公開用Ｗｅｂサイトに連動して公開される。
公開用Ｗｅｂサイトは、専用サーバーにて公開され、必ずしもその運用は、学内管理者が行う必要がなく、サーバー管理者である専門の学外業者に一括請負を依頼することが可能のため、学校側の管理の手数を大幅に削減することが可能である。公開用Ｗｅｂサイトは講義資料のダウンロードシステムを搭載しており、各教員から提出された資料が講義の事前に公開され、その資料を必要によりダウンロードすることによって、講義に先立つ予習が可能となり、実際の講義での資料配布に要する手数と時間の節約を図る。なお、このシステムの運用により、学生は、常にサーバーの公開用Ｗｅｂサイトに頻繁にアクセスすることが要求されることになるため、公開用Ｗｅｂサイトは、学校から学生に連絡すべき事項その他の事項を掲示する掲示板として活用することが可能となる。
【実施例１】
【００１３】
以下、本発明による情報提供システムを大学における学生の履修科目、授業内容及び授業計画（シラバス）の運用に適用した場合の実施例を図によって説明する。この実施例において、情報提供者は、シラバスの資料作成者である大学教員である。大学教員とは、学内の教員のほか、学外の教員、講師を含むものである。学校は、当然のことながら、システム運営のすべてを統括し、その作業は学内の事務職員の業務の一部であると考えられるが、実質のシステムの運用管理は、請負契約あるいは委任契約に基づいて学外の業者、通常サーバー管理者としてシステムに関与する学外の業者に依頼される場合があるため、以下の実施例では、両者を一括して管理者として説明するが、特に区別する必要があるときには、学校の管理者をシステム管理者、外部の業者をサーバー管理者として区別する。
【００１４】
図１ａにおいて、本発明のシステムは、サーバーとクライアントとしてのシステム管理者(学校事務局)１、学外管理者（サーバー管理者）２、教員３、学生４及び一般閲覧者５のコンピュータ（パソコン）がインターネット網を通じてコンピュータネットワークに接続された状態で運用される。サーバー６には、図１ｂに示すように、入稿Ｗｅｂサイト７と、公開用Ｗｅｂサイト８とから構成されるシラバスＷｅｂシステムが構築されている。
【００１５】
入稿Ｗｅｂサイト７は、それぞれの教員が作成したシラバスのデータを個別に入稿する資料作成者編集用ページ９およびすべての教員入稿内容を表示する管理者確認用ページ１０を有する専用のサイトであり、資料作成者編集用ページ９には、図３の定型フォームの編集用画面が用意され、各教員が作成するシラバス本文のデータは、資料作成者編集用ページ９の編集用画面に入力される。
【００１６】
管理者確認用ページ１０は、管理者が教員からのデータの入稿の有無、データ内容を確認するための画面であり、サーバー管理者２、システム管理者１によって、入稿の進行状況が確認される。管理者は、教員の入稿したデータの有無、内容の確認はできるが、特別の理由がない限りその訂正、修正はできない。
そのほか管理者は、図１ａに示す科目データベース編集用ページ１０’で、個々の科目データの編集を行うことができる。
【００１７】
公開用Ｗｅｂサイト８には、各教員が作成したシラバス本文と科目データーベースから編集された「科目一覧ページ」１１のほか、教員データベースから編集された「教員のプロフィール」１２、管理者によって作成された「履修要綱ページ」１３、学生に提供すべき講義一覧ページ１４、連絡事項を掲載する「連絡掲示板ページ」１５、資料配信・変更依頼ページ１６などが含まれている。
【００１８】
各Ｗｅｂサイトの構成イメージ図を図１ｃに示し、入稿Ｗｅｂサイト７及び公開用Ｗｅｂサイト８のそれぞれのページの画面を図２以下に示す。
【００１９】
（Ａ）入稿Ｗｅｂサイト
入稿Ｗｅｂサイトは、教員がシラバスを作成するため、または管理者が入稿の状況を確認するために用意された専用のサイトであり、資料作成者編集用ページ９と、管理者確認用ページ１０から構成されている。詳細は以下のとおりである。１）一覧表示ページ
図２は、管理者確認用ページ１０の画面である。管理者確認用ページ１０は本来、管理者のためのものであるが、教員もこのページにアクセスすることができる。ただし、表示されるデータは図２のように自分が担当する科目の一覧データだけである。画面の右上にはメニューＭ１が設けられており、メニュー項目として「入力について／操作説明／ホーム」のボタンが用意されている。
【００２０】
科目データレコードＲ１は、資料作成者の科目のデータであり、レコードは定型化されており、レコードの内容として図２に示すように、例えば以下の項目のデータが表示される。この項目は学校から事前に提出された科目データベースにより異なる。
【００２１】
１．ＩＤ 授業のコード
２．確認／編集
３．科目 教員が担当する学科
４．授業科目 教員が担当する授業
５．配当年次 授業の対象となる学年
６．単位 生徒に与えられる単位 必須授業か選択授業の表示もされる。
７．担当者 担当教員の名前
８．最終更新日 教員が最新の入稿をした日付
９．備考
１０．編集完了 教員が入稿をしたか否かの情報を表示
【００２２】
項目２の確認／編集欄には科目データレコードＲ１の各行ごとにボタンが配置されている。Ｂ１は更新ボタンであり、Ｂ２は、このページからのログアウトボタンであり、Ｂ３はＷｅｂ公開時の仕上がり画面を表示するための確認ボタンであり、Ｂ４は資料作成者編集用ページを表示するための編集ボタンである。
【００２３】
２）資料作成者編集用画面
図３は、教員がデータを入力するための資料作成者編集用ページ９の画面を示す図である。画面の最上部にはメニューＭ２が設けられており、メニュー項目として「一覧表示／利用方法／ホーム」の順に並べられている。資料作成者編集用ページ９の左側には飾り文字や特殊文字の入力を支援するためのセレクトメニューＣ１，Ｃ２が設けられている。セレクトメニューＣ１にはタグＢ５が、セレクトメニューＣ２には文字コードＢ６が置かれており、ページ中央にはテンプレートＴ１が表示され、テンプレートＴ１は科目データレコードＲ２と「授業テーマ」、「評価」、「教科書・参考書」、「授業計画」等の標題と標題の下にある入力エリアＩ１〜Ｉ４で構成されている。
【００２４】
「授業計画」はさらに「回」、「項目」、「講義内容」に分けられており、入力エリアＩ４１〜Ｉ４３を有する。入力エリアＩ１〜Ｉ４、Ｉ４１〜Ｉ４３は、教員がテキストを入力可能である。科目データレコードＲ２は、図２の科目データレコードＲ１の項目の一部が表示される。Ｂ７は、確認画面で内容を確認するための確認ボタンであり、Ｂ８は復帰ボタンであり、テンプレートＴ１の内容を破棄し、画面を初期の状態に戻すものである。
【００２５】
３）確認画面
図４は資料作成者編集用ページにリンクされた確認画面の１例を示す図である。確認画面では入力内容の仕上がりをチエックする。確認画面には、入力内容に誤りがあった場合に資料作成者編集用ページ９に戻る復帰ボタンＢ９と、編集を終了させる完了ボタンＢ１０とが設けられている。
【００２６】
４）入稿の手順
次に図２〜図４を参照しつつ図１ｃを用いて、入稿の手順を説明する。なお、以下の説明の中で［ ］で括るものは図１ｃの符号とし、各図との関係を明らかにする。教員は、Ｗｅｂサイトにアクセスし、初期画面に表示されるログインの画面で、予め知らされた自分のユーザーＩＤとパスワードを入力し、管理者確認用ページ１０にログインする［Ｐ１］。管理者確認用ページ１０はログインした教員が担当する科目の一覧が表示される［Ｐ１］。教員は編集したい科目の編集ボタンＢ４を押し、図３の資料作成者編集用ページ９の画面を表示させる［Ｐ２］。次いでキー及びセレクトメニューＣ１，Ｃ２でテンプレートＴ１の入力エリアＩ１〜Ｉ４、Ｉ４１〜Ｉ４３に文章の入力を行う。
【００２７】
なお本文で使用できる文字は、セレクトメニューＣ１，Ｃ２に登録された文字と第二水準までの文字である。飾り文字はセレクトメニューＣ１から必要なタグＢ５をコピーし、テンプレートＴ１中の任意の入力エリアに貼り付けた後に、貼り付けたタグＢ５内に文字を入力する。特殊文字はセレクトメニューＣ２から必要な文字コードＢ６をコピーし、テンプレートＴ１中の任意の入力エリアに貼り付ける。
【００２８】
教員は入力が終了したら、確認ボタンＢ７を押して図４の確認画面を表示する。確認画面はＷｅｂ上で公開される画面である。教員は確認画面で入力内容の誤りに気がついたときは、さらに修正ボタンＢ９を押して資料作成者編集用ページ９に戻り、再度文章を編集する。入力内容に誤りがなければ、完了ボタンＢ１０を押して入力を完了し、管理者確認用ページ１０に戻る。
【００２９】
（Ｂ）公開用Ｗｅｂサイト
公開用Ｗｅｂサイトは、（１）教員の資料配信依頼及びプロフィール変更、（２）学内専用ページ（管理者用、学生閲覧用）（３）一般閲覧用ページ、（４）管理者用ページから構成され、入稿Ｗｅｂサイトからアップロードされたコンテンツ（シラバス本文）は学内専用ページに公開される。
【００３０】
（１）教員の資料配信依頼及びプロフィール変更ページ
教員の資料配信依頼及びプロフィール変更ページは、各教員が資料の配信、変更の依頼とプロフィールの作成、変更の原稿作成を依頼するページである。
【００３１】
１）初期画面
図５は、公開用Ｗｅｂサイトのページの初期画面を示す図である。初期画面は、左右２つのフレームで構成され、左のフレームはメニューＭ３と学内専用サイトボタンＢ１１がある。メニューＭ３は「トップページへ／科目一覧／教員プロフィール」の３つのメニューで構成され、各メニューに応じたページを表示するためのものである。学内専用サイトボタンＢ１１は学内専用サイトへ移動するためのものである。また右のフレームは初期状態では科目データレコードＲ３が表示されている。
【００３２】
科目データレコードＲ３は例えば次の項目のデータで構成されている。
１．科目名
２．科目コード
３．科目名称
４．氏名
５．配当年次（必修／選択）
【００３３】
２）学内専用サイトの画面
図６は、学内専用サイトの画面である。学内専用サイトは左右２つのフレームで構成され、左のフレームはメニューＭ４がある。メニューＭ４は「トップページへ／科目一覧／履修要綱／教員プロフィール／講義資料一覧／連絡掲示板／フォーラムＢＢＳ／資料配信・変更依頼」の８つのメニューで構成され、各メニューに応じたページを表示するためのものである。また右のフレームには科目データレコードＲ４がある。
【００３４】
科目データレコードＲ４は例えば次の項目のデータで構成されている。
１．科目名
２．科目コード
３．科目名称
４．氏名
５．配当年次（必修／選択）
６．単位数
７．講義資料ダウンロード
【００３５】
３）教員名画面
図７は、図６で「資料配信・変更依頼」メニューを選択した際に教員名一覧Ｍ５が表示された状態を示す図である。
図８は、図７の教員名一覧から教員が自分の名前を選択した際に講義配信資料／教員プロフィール変更ページが表示された状態を示す図である。図８の右のフレームは、＜講義資料配信依頼の方法＞、＜教員プロフィール依頼の方法＞の説明及び「メール配信例」、「配信画面例」、「プロフィール画面例」等のリンク情報を持つテキストで構成されている。
【００３６】
図８の右のフレームには科目データレコードＲ５と資料配信依頼ボタンＢ１２と教員プロフィール変更依頼ボタンＢ１３が表示される。
科目データレコードＲ５は例えば次の項目のデータで構成されている。
１．科目コード
２．科目名称
３．氏名
【００３７】
４）電子メールソフト
図９ａは、資料配信依頼をするときの電子メールソフトが起動した状態を示す図であり、Ｔ２はあて先、科目コードなどが自動入力された状態である。また、図９ｂは教員プロフィール変更依頼をするときの電子メールソフトが起動した状態を示す図であり、Ｔ３はあて先、教員コードなどが自動入力された状態である。
【００３８】
５）資料配信依頼及びプロフィール変更依頼の手順
次に図５〜図９を参照して、図１ｃを用いて資料配信依頼及びプロフィール変更依頼の手順を説明する。
教員は公開用Ｗｅｂサイトにアクセスし、Ｗｅｂサイトのトップページから図５の初期画面へ入る［Ｐ３,Ｐ４］。左フレームの学内専用サイトボタンＢ１１を押すと、パスワードを入力する画面が表示されるので、教員は自分のユーザ名とパスワードを入力して、図６の学内専用ページへアクセスする。学内専用ページは初期状態では科目一覧ページが表示される［Ｐ５］。教員がアクセスしたときはメニューＭ４のように「資料配信・変更依頼」というメニューが追加されている。
【００３９】
この「資料配信・変更依頼」メニューを選択すると、図７のように教員名一覧Ｍ５が表示される。教員は教員名一覧Ｍ５の中から自分の名前を選び、図８の講義配信資料／教員プロフィール変更ページを表示させる［Ｐ６］。この際誤って自分以外の名前を選択するとユーザＩＤとパスワードを入力する画面が表示されるので［Ｐ７］、改めて自分の名前を選択する。図８では、講義資料配信依頼の方法と教員プロフィール依頼の方法の説明が書かれている。これらの依頼は電子メールによって行う。
【００４０】
ページ上部の説明を見ても方法がわからない場合には、ページ中央の「メール配信例」、「配信画面例」、「プロフィール画面例」を押すとそれぞれの具体例が表示される。教員は資料配信をしたい場合には、資料を掲載したい科目名の横にある資料配信依頼ボタンＢ１２を押す。すると、図９ａのように電子メールソフトが自動的に起動する［Ｐ８］。宛先には送信先のアドレスが、件名の欄には科目コードがテンプレートＴ２に従って、自動的に入力されている。
【００４１】
教員は今回送る資料の配信タイトルを入力する。この例では「第２回講義資料タイトル」と「第３回講義資料タイトル」とする。最後に教員は用意した資料のファイルを添付し、電子メールを送信する。
【００４２】
また、教員は自分のプロフィールを変更したい場合には、図８の教員プロフィール変更依頼ボタンＢ１３を押す。すると図９ｂのように電子メールソフトが自動的に起動する［Ｐ９］。宛先には送信先のアドレスが、件名の欄には教員コードが自動的に入力されている。文章の入力欄にはオフィスアワー、連絡先、Ｅ−ｍａｉｌ、その他の変更の項目をテキスト入力して、電子メールを送信する。
教員が送る資料のデータ形式は、教員によってまちまちであるので、サーバー管理者がデータを編集する［Ｐ１０］。サーバー管理者は教員から送られてきたデータをＷｅｂサイト上で公開できる形式に変換し、公開用Ｗｅｂサイトに公開する。
【００４３】
（２）学内専用ページ（管理者用、生徒閲覧用）
学内専用ページ（管理者用、生徒閲覧用）は、授業科目一覧ページ、履修要覧ページ、教員プロフィールページ、講義資料ページなどのコンテンツを学内で管理し、同時に学生に提供するためのページである。
１）科目一覧ページの画面
図１０は学内専用ページの科目一覧ページの画面である。画面の構成は図６とほぼ同じであるが、右のフレームにある科目データレコードＲ６は、例えば次の項目のデータで構成されている。
【００４４】
１．科目名
２．科目コード
３．科目名称
４．氏名
５．配当年次（必修／選択）
６．単位数
７．講義資料ダウンロード
８．更新日
【００４５】
フィールドＢ１４，Ｂ１５はリンク情報を持つテキストであり、Ｂ１６は、配信中ボタンである。Ｂ１４はシラバス本文ページへ移動するためのものであり、Ｂ１５は教員のプロフィールページへ移動するためのものであり、Ｂ１６は講義資料ダウンロードページへ移動するためのものである。
【００４６】
２）シラバス本文ページの画面
図１１は、シラバス本文ページの画面である。シラバス本文ページの画面には科目データレコードＲ７と図３の資料作成者編集用ページ９で教員が作成した「授業テーマ」、「評価」、「教科書・参考書」、「授業計画」のデータが表示される。フィールドＢ１７，Ｂ１８はリンク情報を持つテキストであり、Ｂ１７は教員のプロフィールページへ移動するためのものであり、Ｂ１８は講義資料ダウンロードページへ移動するためのものである。フィールドＢ１９はシラバス本文ページを閉じるものである。
【００４７】
３）履修要綱ページの画面
図１２，図１３は履修要綱ページの画面である。図１２において、Ｍ６は「履修要綱」メニューを選択した際に表示されるメニューである。図１３は、メニューＭ６中の「○○大学専門職大学院学則」画面を表示した例を示す図である。
【００４８】
４）教員プロフィールページの画面
図１４ａは、教員プロフィールページを示す図である。図１４ａにおいてＭ７は「教員プロフィール」メニューを選択した際に表示される教員名一覧である。図１４ｂは、教員名一覧Ｍ７から教員名を選択した際に、該当する教員のプロフィールページが表示された状態を示す図である。
【００４９】
５）講義資料一覧ページの画面
図１５は、「講義資料一覧」メニューを選択した際に講義資料ダウンロードページが表示される状態を示す図である。Ｂ２０は資料をダウンロードするためのダウンロードボタンである。
【００５０】
６）連絡掲示板ページの画面
図１６は、「連絡掲示板」メニューを選択した際に掲示物一覧Ｍ９が表示される状態を示す図である。図１７は、掲示物一覧Ｍ９の中から閲覧したい掲示物を選択した際に掲示内容が表示される状態を示す図である。
【００５１】
７）フォーラムＢＢＳ画面
図１８ａは、「フォーラムＢＢＳ」メニューを選択した際に話題一覧Ｍ１０が表示される状態を示す図である。
１．話題一覧表示
図１８ａはフォーラムに書き込まれた話題の一覧表示画面であり、Ｍ１０の話題毎のタイトル文字から話題詳細画面へ移動することができる。また、一覧表示画面には検索機能が用意されており、任意のキーワードをフィールドＩ５に入力し、検索ボタンＢ２２を押すことで過去の話題から情報を検索し、表示することが可能である。
話題一覧画面では表示される話題の数があらかじめ設定されており、話題が複数投稿されて設定された数を超えると、次の○件ボタンＢ２３および最終ボタンＢ２４により、新しい画面で話題一覧が表示される。さらにこの画面には新規投稿ボタンＢ２１を有している。
【００５２】
２．話題の新規投稿画面
図１８ｂは、図１８ａの「新規投稿」ボタンＢ２１を押すことによってフォーラムに新しい話題を書き込むための新規投稿フォームである。Ｔ４は定型のテンプレートであり、テンプレートＴ４は「名前」、「話題タイトル」、「投稿内容」等の入力エリアＩ６〜Ｉ８を有する。Ｂ２５は入力した内容を新規投稿するボタンである。Ｂ２６は入力した内容を破棄するためのリセットボタンである。
新規投稿を行うと、図１８ａの話題一覧画面に投稿した話題が書き込まれ、教員・学生が閲覧できるようになる。
【００５３】
３．話題の詳細画面
図１８ｃはフォーラムに書き込まれた話題の詳細表示画面であり、図１８ａのＭ１０の話題毎のタイトル文字から移動することができる。また、話題一覧表示を再び表示したい場合は、一覧に戻るボタンＢ２７を押す。
【００５４】
４．話題に対する投稿画面
図１８ｄは、図１８ｃの「このスレッドに書き込む」ボタンＢ２８を押して話題に対しての投稿を行うための投稿フォームである。Ｔ５は定型のテンプレートであり、テンプレートＴ５は「名前」、「話題タイトル」、「投稿内容」等の入力エリアＩ９〜Ｉ１１を有する。Ｂ２９は入力した内容を投稿するボタンである。Ｂ３０は入力した内容を破棄するためのリセットボタンである。
話題に対する投稿を行うと、図１８ｃの話題詳細画面に投稿した話題が書き込まれ、教員・学生が閲覧できるようになる。
【００５５】
８）学内専用サイトへのアクセスの手順
図６〜図２３は公開用Ｗｅｂサイトにおける学内専用サイトの各ページの画面を示したものである。以下に図６で表示されるメニューＭ４の説明をする。科目一覧は、科目一覧が表示され教員名や配信中の資料の有無が確認できる［Ｐ５］。履修要綱は、学生の履修要綱・注意事項・時間割などのページの画面が閲覧できる［Ｐ１１、Ｐ１２］。教員プロフィールは各教員のプロフィールが閲覧でき、そこから担当科目のシラバスを表示できる［Ｐ１３、Ｐ１４］。講義資料一覧は配信中の資料をダウンロードするための専用ページである［Ｐ１５］。連絡掲示板は事務室からの知らせを掲示する専用ページである［Ｐ１６］。連絡掲示板の掲示内容は、携帯電話機の画面でも閲覧ができ、事前に登録されたメールアドレス宛に更新状況を配信するものである。
【００５６】
なお、資料配信・変更依頼は、（１）の項で述べたので説明を省略する。各ページ毎のボタン類の機能の説明は上に示したとおりである。このように、学内専用サイトにはいくつかのページが設けられているが、管理者、教員、学生、一般閲覧者は、それぞれがアクセスできるページには制限があるので、以下に説明する。
【００５７】
学内専用サイトにアクセスするには、ユーザーＩＤ及びパスワードが必要である。さらにユーザーＩＤ及びパスワードは管理者用、教員用、学生用に区別されており、それぞれに閲覧の制限が設けられている。例えば学生は図６の学内専用ページに入るには、図５の初期画面ページからユーザーＩＤ及びパスワードを入力してアクセスするが、メニューＭ４の、資料配信／変更依頼を選択することはできない。これは、教員と管理者だけが入れるようになっている。学生ができることは他のページの閲覧や講義資料のダウンロードである。
【００５８】
また、教員は学生が閲覧できるページのほかに、資料配信依頼及びプロフィール変更依頼ページを閲覧、編集できる。ただし、前記資料配信依頼及びプロフィール変更依頼について、図７で説明したように、他の教員のページには入ることができない。管理者には閲覧、編集の制限はない。
【００５９】
（３）一般閲覧用ページ
なお、ＩＤとパスワードを持たない一般の閲覧者が閲覧できるのは、図５のメニューＭ３に示す「科目一覧」の中のシラバス本文と「教員プロフィール」だけである［Ｐ５’、Ｐ１７、Ｐ１８］。
【００６０】
（４）管理者用ページ
１．管理者用連絡掲示板編集ページ
管理者用連絡掲示板編集ページは、管理者が掲示板に掲載すべき事項を編集するページである。
１）メニュー画面
図１９ａは、管理者用連絡掲示板編集ページに入るためのメニューを表示した状態を示す画面であり、図１９ｂは、「管理者用」メニューを押した際に管理者用連絡掲示板編集ページが表示された状態を示す画面である。メニューＭ１１は「トップページへ／科目一覧／履修要綱／教員プロフィール／講義資料一覧／連絡掲示板／フォーラムＢＢＳ／資料配信・変更依頼／管理者用」の９つのメニューで構成され、各メニューに応じたページを表示するためのものである。フィールドＢ３１は、掲示板新規作成・編集ページへ移動するためのものである。
【００６１】
２）掲示板新規作成・編集画面
図２０は、掲示板新規作成・編集ページを示す図である。Ｔ６は定型のテンプレートであり、テンプレートＴ６は「日付」、「掲載期限」、「署名」、「題名」、「本文」等の標題と各標題の横に入力エリアＩ１２〜Ｉ１６を有する。Ｂ３２はテンプレートＴ６の日付欄に作成日付を自動的に入力するボタンであり、Ｂ３３は入力した内容を公開時の画面で確認ができる確認ボタンである。Ｂ３４は入力した内容を破棄するためのリセットボタンである。図２１はテンプレートＴ６への入力例を示す図である。
【００６２】
３）公開時イメージ画面
図２２ａは、公開時の画面であり、図２２ｂは入力の内容を更新した状態を示す画面である。Ｂ３５は入力した内容に誤りがあった場合に掲示板新規作成・編集ページへ戻るための再編集ボタンであり、Ｂ３６は入力の内容を更新するためのＯＫボタンである。Ｂ３７は続けて編集作業をする場合に連絡掲示板新規作成・編集ページへ戻るためのボタンである。
【００６３】
図２３は、図２０の連絡掲示板新規作成・編集ページの「編集・削除はこちらから」ボタンを押した（下方向へスクロールした）状態を示す図である。編集ページの画面に表示されるデータは以下の通りである。
１．更新日
２．発行日
３．発行元
４．件名
５．掲載期限
６．編集／削除
【００６４】
Ｂ３８は、該当する掲示物を編集するための編集ボタンであり、Ｂ３９は該当する掲示物を削除する削除ボタンである。フィールドＢ４０はリンク情報を持つテキストであり、表題を押すと該当する掲示物の内容を表示する。図２４は、掲示物の内容を表示した状態を示す画面ある。図２５は公開用連絡掲示板ページを表示した状態を示す画面である。
【００６５】
４）管理者が連絡掲示板に入力する場合の手順
次に図１９〜図２５にしたがって、管理者が連絡掲示板に入力する場合の手順を説明する。管理者は公開用Ｗｅｂサイトにアクセスし、公開用Ｗｅｂサイトのトップページから図５の初期画面へ入る。左フレームの学内専用サイトボタンＢ１１を押すと、パスワードを入力する画面が表示されるので、管理者は自分のユーザー名とパスワードを入力して、図１９ａの学内専用ページへアクセスする。管理者がアクセスしたときはメニューＭ１１のように通常の学内専用ページのメニューのほかに「管理者用」というメニューが追加されている。このメニューは連絡掲示板の新規作成・編集・削除などを行う連絡掲示板新規作成・編集ページにつながっている。
【００６６】
「管理者用」メニューを選択すると、図１９ｂのようにページの右のフレームに管理者用連絡掲示板編集ページが表示される［Ｐ１９］。フィールドＢ３１を押すと、図２０のように連絡掲示板新規作成・編集ページが表示される［Ｐ２０］。管理者はテンプレートＴ６の各箇所に文章を入力する。
【００６７】
図２１に具体例を示す。日付欄はボタンＢ３２を押すことで入力日が入力される。掲載期限欄には任意の日付を入力する。署名欄には、例えば「専用職大学院事務室」のような予め設定された表示が初期設定により自動入力されるが、変更したい場合は、署名欄を上書きすればよい。題名欄には任意のタイトルを入力する。本文の欄には文字の太字、斜体、下線を引く、赤字にする等の入力例を入力した。確認ボタンＢ３３を押すと図２２ａのように上で入力したものの公開時の画面が表示される。
【００６８】
もし画面上に誤りがあれば、管理者は再編集ボタンＢ３５を押し、図２１の連絡掲示板新規作成・編集ページの画面へ戻り再度文章を編集する。間違いがなければ、ＯＫボタンＢ３６を押す。ボタンＢ３６を押した時点で連絡掲示板への公開が終了し、図２２ｂのように表示される。また新たに掲示物を作成したいときには、ボタンＢ３７を押して、連絡掲示板新規作成・編集ページへ戻り、日付、題名及び文章を入力する。
【００６９】
図２３では入力済みの掲示物の一覧が表示されている。掲示物は発行日が新しい順に上から表示される。掲示物の内容を確認したい場合は、件名の下のフィールドＢ４０を押すと、図２４のように掲示物の内容が表示される。管理者は編集したい掲示物があれば、編集ボタンＢ３８を押して、図２０の連絡掲示板新規作成・編集ページで内容を編集する。また、掲載期間を過ぎた等の理由で掲示物を削除したい場合は、削除ボタンＢ３９で、その掲示物を削除できる。実際の公開用掲示板ページは図２５のように図２３で編集された内容が表示され、フィールドＢ４０を押すことによって図２４の内容が閲覧できる。
【００７０】
本発明は、教員の入稿から公開までの作業、及び資料の配信をすべてＷｅｂサイト上で行うことを基本的構想とし、合わせて各種のコンテンツをＷｅｂサイトに公開することによって、情報の提供の展開を図るものであり、基本的に資料の作成者である教員の負担を軽くできるほか、管理者にとっても教員の入稿の原稿のデータ形式が統一されるので編集が容易になるほか、また編集した内容はすぐにデータベースに反映されるので、教員が入稿、配信したか否かを即座に確認できて円滑に且つ効率よく運用することができる。
【産業上の利用可能性】
【００７１】
以上実施例においては、学校、特に大学のシラバスＷｅｂシステムに適用した例を示したが、本発明は、要するに資料作成者と、管理者、ユーザーによって構成されるシステムであり、資料作成者、管理者、ユーザーの関係は、教員と、学内外管理者と学生並びに一般閲覧者に限らず、医師と、病院内外の管理者、患者及びその家族、さらには、作家、出版社、読者間その他について、資料の作成、作成された資料の提供、管理者が作成した資料の提供を行なう場合であっても全く同様に適用できる。
【図面の簡単な説明】
【００７２】
【図１ａ】本発明の概念を示す図である。
【図１ｂ】システムの基本的構成を示す図である。
【図１ｃ】本発明の構成イメージ図を示す図である。
【図２】管理者確認用ページを示す図である。
【図３】資料作成者編集用ページを示す図である。
【図４】確認画面である。
【図５】公開用Ｗｅｂサイトの初期画面ページを示す図である。
【図６】学内専用ページを示す図である。
【図７】学内専用ページで教員名一覧を表示した状態を示す図である。
【図８】講義配信資料／教員プロフィール変更ページを示す図である。
【図９ａ】資料配信依頼をするときのメール配信画面である。
【図９ｂ】教員プロフィール変更依頼をするときのメール配信画面である。
【図１０】科目一覧画面である。
【図１１】シラバス本文ページを示す図である。
【図１２】履修要綱ページのメニューを示す図である。
【図１３】履修要綱ページを示す図である。
【図１４ａ】教員プロフィールページを示す図であり、
【図１４ｂ】教員名を選択した際に、該当する教員のプロフィールページが表示される状態を示す図である。
【図１５】講義資料ダウンロードページを示す図である。
【図１６】連絡掲示板ページで掲示物一覧が表示される状態を示す図である。
【図１７】掲示物の掲示内容を表示した状態を示す図である。
【図１８ａ】フォーラムＢＢＳページで話題一覧を表示した状態を示す図である。
【図１８ｂ】フォーラムＢＢＳに新規に話題を作成するためのテンプレートを表示した状態を示す図である。
【図１８ｃ】フォーラムＢＢＳの話題の内容を表示した状態を示す図である。
【図１８ｄ】フォーラムＢＢＳの話題に対して投稿を行うためのテンプレートを表示した状態を示す図である。
【図１９ａ】管理者用ページに入るためのメニューを表示した状態を示す図である。
【図１９ｂ】管理者用ページを示す図である。
【図２０】連絡掲示板新規作成・編集ページを示す図である。
【図２１】テンプレートへの入力例を示す図である。
【図２２ａ】公開時の画面の状態を示す図である。
【図２２ｂ】入力の内容を更新した状態を示す図である。
【図２３】連絡掲示板新規作成・編集ページの下半分を表示した状態を示す図である。
【図２４】掲示物の内容を表示した状態を示す図である。
【図２５】公開用連絡掲示板ページを表示した状態を示す図である。
【符号の説明】
【００７３】
１ システム管理者のコンピュータ
２ サーバー管理者のコンピュータ
３ 教員のコンピュータ
４ 生徒のコンピュータ
５ 一般閲覧者のコンピュータ
６ サーバー
７ 入稿Ｗｅｂサイト
８ 公開用Ｗｅｂサイト
９ 資料作成者編集用ページ
１０ 管理者確認用ページ
１１ 科目一覧ページ
１２ 教員のプロフィールページ
１３ 履修要綱ページ
１４ 講義一覧ページ
１５ 連絡掲示板ページ
１６ 資料配信・変更依頼ページ
１７ フォーラムＢＢＳ
Ｂ１〜Ｂ４、Ｂ７〜Ｂ１３、Ｂ１６、Ｂ２０、Ｂ２２、Ｂ２５、Ｂ２６、Ｂ２９Ｂ３０、Ｂ３２〜３６、Ｂ３８、Ｂ３９ ボタン
Ｂ５ タグ
Ｂ６ 文字コード
Ｂ１４、Ｂ１５、Ｂ１７、Ｂ１８、Ｂ１９、Ｂ２１、Ｂ２３、Ｂ２４、Ｂ２７、 Ｂ２８、Ｂ３１、Ｂ３７、Ｂ４０ フィールド
Ｃ１，Ｃ２ セレクトメニュー
Ｍ１〜Ｍ１１ メニュー
Ｒ１〜Ｒ７ レコード
Ｉ１〜Ｉ１６、Ｉ４１〜Ｉ４３ 入力エリア
Ｔ１〜Ｔ６ テンプレートエリア
【技術分野】
【０００１】
本発明は、コンピュータネットワークシステムを用いて関係者に情報を提供するシステム、特に大学などの教育機関において、学校から学生、生徒に提供するいわゆるシラバス（授業内容および計画）のほか、広報、サービスなどのコンテンツをＷｅｂサイト上で一括管理し、そのコンテンツをＷｅｂサイト上で公開するコンテンツのＷｅｂ情報提供システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
大学、大学院などの教育機関においては、新学期が開始される時期に、学校側は学生が履修する講義科目を選択するための手引き書を学生に手交し、学生はその手引き書に示された各履修科目についての講義の内容、担当教員、講義日時、評価方法、取得単位数などの情報を理解したうえで、各学年で履修する講義科目を選択して履修の申請を行うシステムになっている。
【０００３】
ところで、特許文献１には、学校側から学生に提供される従来の「手引き書」は、学生に提供すべき情報のすべてが印刷された冊子であったため、個々の学生にとって、自分が履修する以外の科目に関す情報は不要であるにもかかわらず、学生が選択できるすべての履修科目についての情報が記されることになり、冊子は膨大な厚みになって、必要な情報を得るための検索は必ずしも容易ではないと言う問題があったことを指摘し、特許文献１においては、各学生毎の個別の履修申請が可能な講義科目だけに限定した授業概要等に関する情報が掲載された冊子を作成することができるパーソナルシラバス 作成システム及びパーソナルシラバス 冊子を提案している。
【０００４】
確かに、このようなパーソナルシラバスによれば、従来の冊子の１／３から１／５の頁数に削減可能なので、通学時の携帯が容易で便利であり、学生は効率的に講義科目の内容等の情報を見ることができ、選択不可科目の誤申請もなくなり、無駄な用紙を省略でき、省資源化を図ることが可能となる。
【０００５】
特許文献２はさらに一歩を進めて学生がＷｅｂサイト上から講義に使用するコンテンツを入手し、閲覧することができるコンテンツ利用システムを提案している。特許文献２は、サーバーに、講義および講義計画に関するデータが登録されている講義計画データベースを備え、教員および学生は、サーバーから講義および講義計画に関する情報から所望のコンテンツの識別情報を検索して当該コンテンツをパソコンの表示画面上に表示することができる。
【０００６】
このシステムによれば、学校側として冊子への印刷の手数を一切省略でき、学生は、検索した情報をサーバーからダウンロードすることによって必要な資料を入手できる。ところで、特許文献１の内容と、特許文献２の内容とを比較したときには、特許文献２に記載されたシステムは、情報を印刷からデジタルデーターに変えただけでなく、大学の教員と、大学の事務局と、学生とが、コンピュータネットワークシステムを用いてシラバスを学生に提供するシステムが構築されたものとして理解することができる。同様の構想は、特許文献３他にも記載されている。
【０００７】
しかし、特許文献２、３を含めて従来のコンピュータネットワークシステムを利用してシラバスを提供するシステムを視る限り、学生がサーバーにアクセスしてサーバーから教員が作成したコンテンツを入手することだけに注目が払われていたようである。しかし、このシステムの本来の目標は、単に学生が印刷物に代えてサーバーから単にシラバスを入手あるいは閲覧できればよいというものではなく、効率よく運営して活発な活用を図ることでなければならない。
【０００８】
コンピュータネットワークシステムを用いたシラバス提供システムを効率よく運用するには、シラバスの作成から、学校のサーバーへの入稿、入稿されたシラバスの公開を含めて総合的に検討がされなければならない。特にシラバスを含めて公開される情報はたびたび変更、修正が加えられることがあるが、その対応について学内の事務管理者の負担が極端に増大するようなことになれば、事務管理者の多忙を理由にせっかくのシステムが機能しないという問題にもなりかねない。
【特許文献１】特開２０００−１９４７５７
【特許文献２】特開２００３−１５７３２４
【特許文献３】特開２００３−１８７００７
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
解決しようとする問題点は、従来のシステムでは、教員や学生にシラバスを含めて資料をＷｅｂサイトの表示画面に表示することまでの構想は明らかにされているものの、進んでシステムを構築する上での具体的に解決すべき点についてはほとんど触れられていなかった点である。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明は、コンピュータネットワークを用い、資料作成者がコンピュータから管理者の入稿Ｗｅｂサイトの専用ページに入稿した情報を管理者のＷｅｂサイト上に公開してシステムの利用者に提供する情報提供システムである。Ｗｅｂサイトは、資料作成者に専用のページを有し、Ｗｅｂサイトのメニューへの資料作成者のアクセスに対し、当該資料作成者のページを開き、当該ページにログインした資料作成者の書き込み内容を記録し、管理者は、各資料作成者に割り当てられた専用のページ内への情報書き込みの進捗状況を監視する。資料作成者が書き込んだ情報は、サーバーの公開用Ｗｅｂサイトに公開される。ここに、管理者とは、システムを運用する施設のシステム管理者であるが、実務上は、システムを運用する施設からコンテンツの提供を受けた学外の業者であるサーバー管理者が業務を代行する。この発明を学校のシラバス提供システムに適用したときには、資料作成者は、学校の内外の教員であり、システムの利用者は当該学校の学生であり、教員が専用ページに書き込んだコンテンツの内容は、当該教員のシラバスに関するデータである。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、入稿Ｗｅｂサイトの資料作成者編集用ページへのデータの入力作業は、大学教員などのシラバスのコンテンツ作成者の責任において行うため、専門のオペレータによる入力作業や校正の手数は不要となり、資料作成者編集用ページに入力されたコンテンツの内容は、管理者確認用ページに反映され、管理者は管理者確認用ページを通してシラバス入稿の進捗状況を把握でき、さらに、資料作成者編集用ページで作成されたデータは公開用Ｗｅｂサイトに連動して所定形式で表示され、学生は公開用Ｗｅｂサイトからシラバスを含めて必要なコンテンツを選択して閲覧し、あるいは必要なデータをダウンロードできる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
本発明は、シラバスを含む情報を学生に提供するシステムに適用した好適な情報提供システムであり、入稿Ｗｅｂサイトと、公開用Ｗｅｂサイトとから構成されている。入稿Ｗｅｂサイトにおいては、学校から提供された科目データベース、をリモート管理、編集を可能とする資料作成者編集用ページと管理者確認用ページとがＷｅｂサーバーに構築されており、資料作成者編集用ページでのデータの入稿が完了すると、そのデータは管理者確認用ページに反映され、データ入稿の進捗状況が管理者確認用ページの管理画面で把握され、そのデータはクライアントである教員と管理者とに共有される。入稿Ｗｅｂサイトへのアクセスは、Ｗｅｂブラウザから行うが、アクセスするためには、事前に発行されたＩＤとパスワードの入力がなければログインできない。資料作成者編集用ページには入力支援機能を有し、外国語はもとより、太字、斜体その他の飾り文字なども、テキスト入力文字にコピーアンドペースト処理によって簡単に入力でき、さらに資料作成者である教員自らが入稿した原稿を校正することで、第３者の介入による入力ミス、再校正などの手数を省いている。入稿されたデータは、公開用Ｗｅｂサイトに連動して公開される。
公開用Ｗｅｂサイトは、専用サーバーにて公開され、必ずしもその運用は、学内管理者が行う必要がなく、サーバー管理者である専門の学外業者に一括請負を依頼することが可能のため、学校側の管理の手数を大幅に削減することが可能である。公開用Ｗｅｂサイトは講義資料のダウンロードシステムを搭載しており、各教員から提出された資料が講義の事前に公開され、その資料を必要によりダウンロードすることによって、講義に先立つ予習が可能となり、実際の講義での資料配布に要する手数と時間の節約を図る。なお、このシステムの運用により、学生は、常にサーバーの公開用Ｗｅｂサイトに頻繁にアクセスすることが要求されることになるため、公開用Ｗｅｂサイトは、学校から学生に連絡すべき事項その他の事項を掲示する掲示板として活用することが可能となる。
【実施例１】
【００１３】
以下、本発明による情報提供システムを大学における学生の履修科目、授業内容及び授業計画（シラバス）の運用に適用した場合の実施例を図によって説明する。この実施例において、情報提供者は、シラバスの資料作成者である大学教員である。大学教員とは、学内の教員のほか、学外の教員、講師を含むものである。学校は、当然のことながら、システム運営のすべてを統括し、その作業は学内の事務職員の業務の一部であると考えられるが、実質のシステムの運用管理は、請負契約あるいは委任契約に基づいて学外の業者、通常サーバー管理者としてシステムに関与する学外の業者に依頼される場合があるため、以下の実施例では、両者を一括して管理者として説明するが、特に区別する必要があるときには、学校の管理者をシステム管理者、外部の業者をサーバー管理者として区別する。
【００１４】
図１ａにおいて、本発明のシステムは、サーバーとクライアントとしてのシステム管理者(学校事務局)１、学外管理者（サーバー管理者）２、教員３、学生４及び一般閲覧者５のコンピュータ（パソコン）がインターネット網を通じてコンピュータネットワークに接続された状態で運用される。サーバー６には、図１ｂに示すように、入稿Ｗｅｂサイト７と、公開用Ｗｅｂサイト８とから構成されるシラバスＷｅｂシステムが構築されている。
【００１５】
入稿Ｗｅｂサイト７は、それぞれの教員が作成したシラバスのデータを個別に入稿する資料作成者編集用ページ９およびすべての教員入稿内容を表示する管理者確認用ページ１０を有する専用のサイトであり、資料作成者編集用ページ９には、図３の定型フォームの編集用画面が用意され、各教員が作成するシラバス本文のデータは、資料作成者編集用ページ９の編集用画面に入力される。
【００１６】
管理者確認用ページ１０は、管理者が教員からのデータの入稿の有無、データ内容を確認するための画面であり、サーバー管理者２、システム管理者１によって、入稿の進行状況が確認される。管理者は、教員の入稿したデータの有無、内容の確認はできるが、特別の理由がない限りその訂正、修正はできない。
そのほか管理者は、図１ａに示す科目データベース編集用ページ１０’で、個々の科目データの編集を行うことができる。
【００１７】
公開用Ｗｅｂサイト８には、各教員が作成したシラバス本文と科目データーベースから編集された「科目一覧ページ」１１のほか、教員データベースから編集された「教員のプロフィール」１２、管理者によって作成された「履修要綱ページ」１３、学生に提供すべき講義一覧ページ１４、連絡事項を掲載する「連絡掲示板ページ」１５、資料配信・変更依頼ページ１６などが含まれている。
【００１８】
各Ｗｅｂサイトの構成イメージ図を図１ｃに示し、入稿Ｗｅｂサイト７及び公開用Ｗｅｂサイト８のそれぞれのページの画面を図２以下に示す。
【００１９】
（Ａ）入稿Ｗｅｂサイト
入稿Ｗｅｂサイトは、教員がシラバスを作成するため、または管理者が入稿の状況を確認するために用意された専用のサイトであり、資料作成者編集用ページ９と、管理者確認用ページ１０から構成されている。詳細は以下のとおりである。１）一覧表示ページ
図２は、管理者確認用ページ１０の画面である。管理者確認用ページ１０は本来、管理者のためのものであるが、教員もこのページにアクセスすることができる。ただし、表示されるデータは図２のように自分が担当する科目の一覧データだけである。画面の右上にはメニューＭ１が設けられており、メニュー項目として「入力について／操作説明／ホーム」のボタンが用意されている。
【００２０】
科目データレコードＲ１は、資料作成者の科目のデータであり、レコードは定型化されており、レコードの内容として図２に示すように、例えば以下の項目のデータが表示される。この項目は学校から事前に提出された科目データベースにより異なる。
【００２１】
１．ＩＤ 授業のコード
２．確認／編集
３．科目 教員が担当する学科
４．授業科目 教員が担当する授業
５．配当年次 授業の対象となる学年
６．単位 生徒に与えられる単位 必須授業か選択授業の表示もされる。
７．担当者 担当教員の名前
８．最終更新日 教員が最新の入稿をした日付
９．備考
１０．編集完了 教員が入稿をしたか否かの情報を表示
【００２２】
項目２の確認／編集欄には科目データレコードＲ１の各行ごとにボタンが配置されている。Ｂ１は更新ボタンであり、Ｂ２は、このページからのログアウトボタンであり、Ｂ３はＷｅｂ公開時の仕上がり画面を表示するための確認ボタンであり、Ｂ４は資料作成者編集用ページを表示するための編集ボタンである。
【００２３】
２）資料作成者編集用画面
図３は、教員がデータを入力するための資料作成者編集用ページ９の画面を示す図である。画面の最上部にはメニューＭ２が設けられており、メニュー項目として「一覧表示／利用方法／ホーム」の順に並べられている。資料作成者編集用ページ９の左側には飾り文字や特殊文字の入力を支援するためのセレクトメニューＣ１，Ｃ２が設けられている。セレクトメニューＣ１にはタグＢ５が、セレクトメニューＣ２には文字コードＢ６が置かれており、ページ中央にはテンプレートＴ１が表示され、テンプレートＴ１は科目データレコードＲ２と「授業テーマ」、「評価」、「教科書・参考書」、「授業計画」等の標題と標題の下にある入力エリアＩ１〜Ｉ４で構成されている。
【００２４】
「授業計画」はさらに「回」、「項目」、「講義内容」に分けられており、入力エリアＩ４１〜Ｉ４３を有する。入力エリアＩ１〜Ｉ４、Ｉ４１〜Ｉ４３は、教員がテキストを入力可能である。科目データレコードＲ２は、図２の科目データレコードＲ１の項目の一部が表示される。Ｂ７は、確認画面で内容を確認するための確認ボタンであり、Ｂ８は復帰ボタンであり、テンプレートＴ１の内容を破棄し、画面を初期の状態に戻すものである。
【００２５】
３）確認画面
図４は資料作成者編集用ページにリンクされた確認画面の１例を示す図である。確認画面では入力内容の仕上がりをチエックする。確認画面には、入力内容に誤りがあった場合に資料作成者編集用ページ９に戻る復帰ボタンＢ９と、編集を終了させる完了ボタンＢ１０とが設けられている。
【００２６】
４）入稿の手順
次に図２〜図４を参照しつつ図１ｃを用いて、入稿の手順を説明する。なお、以下の説明の中で［ ］で括るものは図１ｃの符号とし、各図との関係を明らかにする。教員は、Ｗｅｂサイトにアクセスし、初期画面に表示されるログインの画面で、予め知らされた自分のユーザーＩＤとパスワードを入力し、管理者確認用ページ１０にログインする［Ｐ１］。管理者確認用ページ１０はログインした教員が担当する科目の一覧が表示される［Ｐ１］。教員は編集したい科目の編集ボタンＢ４を押し、図３の資料作成者編集用ページ９の画面を表示させる［Ｐ２］。次いでキー及びセレクトメニューＣ１，Ｃ２でテンプレートＴ１の入力エリアＩ１〜Ｉ４、Ｉ４１〜Ｉ４３に文章の入力を行う。
【００２７】
なお本文で使用できる文字は、セレクトメニューＣ１，Ｃ２に登録された文字と第二水準までの文字である。飾り文字はセレクトメニューＣ１から必要なタグＢ５をコピーし、テンプレートＴ１中の任意の入力エリアに貼り付けた後に、貼り付けたタグＢ５内に文字を入力する。特殊文字はセレクトメニューＣ２から必要な文字コードＢ６をコピーし、テンプレートＴ１中の任意の入力エリアに貼り付ける。
【００２８】
教員は入力が終了したら、確認ボタンＢ７を押して図４の確認画面を表示する。確認画面はＷｅｂ上で公開される画面である。教員は確認画面で入力内容の誤りに気がついたときは、さらに修正ボタンＢ９を押して資料作成者編集用ページ９に戻り、再度文章を編集する。入力内容に誤りがなければ、完了ボタンＢ１０を押して入力を完了し、管理者確認用ページ１０に戻る。
【００２９】
（Ｂ）公開用Ｗｅｂサイト
公開用Ｗｅｂサイトは、（１）教員の資料配信依頼及びプロフィール変更、（２）学内専用ページ（管理者用、学生閲覧用）（３）一般閲覧用ページ、（４）管理者用ページから構成され、入稿Ｗｅｂサイトからアップロードされたコンテンツ（シラバス本文）は学内専用ページに公開される。
【００３０】
（１）教員の資料配信依頼及びプロフィール変更ページ
教員の資料配信依頼及びプロフィール変更ページは、各教員が資料の配信、変更の依頼とプロフィールの作成、変更の原稿作成を依頼するページである。
【００３１】
１）初期画面
図５は、公開用Ｗｅｂサイトのページの初期画面を示す図である。初期画面は、左右２つのフレームで構成され、左のフレームはメニューＭ３と学内専用サイトボタンＢ１１がある。メニューＭ３は「トップページへ／科目一覧／教員プロフィール」の３つのメニューで構成され、各メニューに応じたページを表示するためのものである。学内専用サイトボタンＢ１１は学内専用サイトへ移動するためのものである。また右のフレームは初期状態では科目データレコードＲ３が表示されている。
【００３２】
科目データレコードＲ３は例えば次の項目のデータで構成されている。
１．科目名
２．科目コード
３．科目名称
４．氏名
５．配当年次（必修／選択）
【００３３】
２）学内専用サイトの画面
図６は、学内専用サイトの画面である。学内専用サイトは左右２つのフレームで構成され、左のフレームはメニューＭ４がある。メニューＭ４は「トップページへ／科目一覧／履修要綱／教員プロフィール／講義資料一覧／連絡掲示板／フォーラムＢＢＳ／資料配信・変更依頼」の８つのメニューで構成され、各メニューに応じたページを表示するためのものである。また右のフレームには科目データレコードＲ４がある。
【００３４】
科目データレコードＲ４は例えば次の項目のデータで構成されている。
１．科目名
２．科目コード
３．科目名称
４．氏名
５．配当年次（必修／選択）
６．単位数
７．講義資料ダウンロード
【００３５】
３）教員名画面
図７は、図６で「資料配信・変更依頼」メニューを選択した際に教員名一覧Ｍ５が表示された状態を示す図である。
図８は、図７の教員名一覧から教員が自分の名前を選択した際に講義配信資料／教員プロフィール変更ページが表示された状態を示す図である。図８の右のフレームは、＜講義資料配信依頼の方法＞、＜教員プロフィール依頼の方法＞の説明及び「メール配信例」、「配信画面例」、「プロフィール画面例」等のリンク情報を持つテキストで構成されている。
【００３６】
図８の右のフレームには科目データレコードＲ５と資料配信依頼ボタンＢ１２と教員プロフィール変更依頼ボタンＢ１３が表示される。
科目データレコードＲ５は例えば次の項目のデータで構成されている。
１．科目コード
２．科目名称
３．氏名
【００３７】
４）電子メールソフト
図９ａは、資料配信依頼をするときの電子メールソフトが起動した状態を示す図であり、Ｔ２はあて先、科目コードなどが自動入力された状態である。また、図９ｂは教員プロフィール変更依頼をするときの電子メールソフトが起動した状態を示す図であり、Ｔ３はあて先、教員コードなどが自動入力された状態である。
【００３８】
５）資料配信依頼及びプロフィール変更依頼の手順
次に図５〜図９を参照して、図１ｃを用いて資料配信依頼及びプロフィール変更依頼の手順を説明する。
教員は公開用Ｗｅｂサイトにアクセスし、Ｗｅｂサイトのトップページから図５の初期画面へ入る［Ｐ３,Ｐ４］。左フレームの学内専用サイトボタンＢ１１を押すと、パスワードを入力する画面が表示されるので、教員は自分のユーザ名とパスワードを入力して、図６の学内専用ページへアクセスする。学内専用ページは初期状態では科目一覧ページが表示される［Ｐ５］。教員がアクセスしたときはメニューＭ４のように「資料配信・変更依頼」というメニューが追加されている。
【００３９】
この「資料配信・変更依頼」メニューを選択すると、図７のように教員名一覧Ｍ５が表示される。教員は教員名一覧Ｍ５の中から自分の名前を選び、図８の講義配信資料／教員プロフィール変更ページを表示させる［Ｐ６］。この際誤って自分以外の名前を選択するとユーザＩＤとパスワードを入力する画面が表示されるので［Ｐ７］、改めて自分の名前を選択する。図８では、講義資料配信依頼の方法と教員プロフィール依頼の方法の説明が書かれている。これらの依頼は電子メールによって行う。
【００４０】
ページ上部の説明を見ても方法がわからない場合には、ページ中央の「メール配信例」、「配信画面例」、「プロフィール画面例」を押すとそれぞれの具体例が表示される。教員は資料配信をしたい場合には、資料を掲載したい科目名の横にある資料配信依頼ボタンＢ１２を押す。すると、図９ａのように電子メールソフトが自動的に起動する［Ｐ８］。宛先には送信先のアドレスが、件名の欄には科目コードがテンプレートＴ２に従って、自動的に入力されている。
【００４１】
教員は今回送る資料の配信タイトルを入力する。この例では「第２回講義資料タイトル」と「第３回講義資料タイトル」とする。最後に教員は用意した資料のファイルを添付し、電子メールを送信する。
【００４２】
また、教員は自分のプロフィールを変更したい場合には、図８の教員プロフィール変更依頼ボタンＢ１３を押す。すると図９ｂのように電子メールソフトが自動的に起動する［Ｐ９］。宛先には送信先のアドレスが、件名の欄には教員コードが自動的に入力されている。文章の入力欄にはオフィスアワー、連絡先、Ｅ−ｍａｉｌ、その他の変更の項目をテキスト入力して、電子メールを送信する。
教員が送る資料のデータ形式は、教員によってまちまちであるので、サーバー管理者がデータを編集する［Ｐ１０］。サーバー管理者は教員から送られてきたデータをＷｅｂサイト上で公開できる形式に変換し、公開用Ｗｅｂサイトに公開する。
【００４３】
（２）学内専用ページ（管理者用、生徒閲覧用）
学内専用ページ（管理者用、生徒閲覧用）は、授業科目一覧ページ、履修要覧ページ、教員プロフィールページ、講義資料ページなどのコンテンツを学内で管理し、同時に学生に提供するためのページである。
１）科目一覧ページの画面
図１０は学内専用ページの科目一覧ページの画面である。画面の構成は図６とほぼ同じであるが、右のフレームにある科目データレコードＲ６は、例えば次の項目のデータで構成されている。
【００４４】
１．科目名
２．科目コード
３．科目名称
４．氏名
５．配当年次（必修／選択）
６．単位数
７．講義資料ダウンロード
８．更新日
【００４５】
フィールドＢ１４，Ｂ１５はリンク情報を持つテキストであり、Ｂ１６は、配信中ボタンである。Ｂ１４はシラバス本文ページへ移動するためのものであり、Ｂ１５は教員のプロフィールページへ移動するためのものであり、Ｂ１６は講義資料ダウンロードページへ移動するためのものである。
【００４６】
２）シラバス本文ページの画面
図１１は、シラバス本文ページの画面である。シラバス本文ページの画面には科目データレコードＲ７と図３の資料作成者編集用ページ９で教員が作成した「授業テーマ」、「評価」、「教科書・参考書」、「授業計画」のデータが表示される。フィールドＢ１７，Ｂ１８はリンク情報を持つテキストであり、Ｂ１７は教員のプロフィールページへ移動するためのものであり、Ｂ１８は講義資料ダウンロードページへ移動するためのものである。フィールドＢ１９はシラバス本文ページを閉じるものである。
【００４７】
３）履修要綱ページの画面
図１２，図１３は履修要綱ページの画面である。図１２において、Ｍ６は「履修要綱」メニューを選択した際に表示されるメニューである。図１３は、メニューＭ６中の「○○大学専門職大学院学則」画面を表示した例を示す図である。
【００４８】
４）教員プロフィールページの画面
図１４ａは、教員プロフィールページを示す図である。図１４ａにおいてＭ７は「教員プロフィール」メニューを選択した際に表示される教員名一覧である。図１４ｂは、教員名一覧Ｍ７から教員名を選択した際に、該当する教員のプロフィールページが表示された状態を示す図である。
【００４９】
５）講義資料一覧ページの画面
図１５は、「講義資料一覧」メニューを選択した際に講義資料ダウンロードページが表示される状態を示す図である。Ｂ２０は資料をダウンロードするためのダウンロードボタンである。
【００５０】
６）連絡掲示板ページの画面
図１６は、「連絡掲示板」メニューを選択した際に掲示物一覧Ｍ９が表示される状態を示す図である。図１７は、掲示物一覧Ｍ９の中から閲覧したい掲示物を選択した際に掲示内容が表示される状態を示す図である。
【００５１】
７）フォーラムＢＢＳ画面
図１８ａは、「フォーラムＢＢＳ」メニューを選択した際に話題一覧Ｍ１０が表示される状態を示す図である。
１．話題一覧表示
図１８ａはフォーラムに書き込まれた話題の一覧表示画面であり、Ｍ１０の話題毎のタイトル文字から話題詳細画面へ移動することができる。また、一覧表示画面には検索機能が用意されており、任意のキーワードをフィールドＩ５に入力し、検索ボタンＢ２２を押すことで過去の話題から情報を検索し、表示することが可能である。
話題一覧画面では表示される話題の数があらかじめ設定されており、話題が複数投稿されて設定された数を超えると、次の○件ボタンＢ２３および最終ボタンＢ２４により、新しい画面で話題一覧が表示される。さらにこの画面には新規投稿ボタンＢ２１を有している。
【００５２】
２．話題の新規投稿画面
図１８ｂは、図１８ａの「新規投稿」ボタンＢ２１を押すことによってフォーラムに新しい話題を書き込むための新規投稿フォームである。Ｔ４は定型のテンプレートであり、テンプレートＴ４は「名前」、「話題タイトル」、「投稿内容」等の入力エリアＩ６〜Ｉ８を有する。Ｂ２５は入力した内容を新規投稿するボタンである。Ｂ２６は入力した内容を破棄するためのリセットボタンである。
新規投稿を行うと、図１８ａの話題一覧画面に投稿した話題が書き込まれ、教員・学生が閲覧できるようになる。
【００５３】
３．話題の詳細画面
図１８ｃはフォーラムに書き込まれた話題の詳細表示画面であり、図１８ａのＭ１０の話題毎のタイトル文字から移動することができる。また、話題一覧表示を再び表示したい場合は、一覧に戻るボタンＢ２７を押す。
【００５４】
４．話題に対する投稿画面
図１８ｄは、図１８ｃの「このスレッドに書き込む」ボタンＢ２８を押して話題に対しての投稿を行うための投稿フォームである。Ｔ５は定型のテンプレートであり、テンプレートＴ５は「名前」、「話題タイトル」、「投稿内容」等の入力エリアＩ９〜Ｉ１１を有する。Ｂ２９は入力した内容を投稿するボタンである。Ｂ３０は入力した内容を破棄するためのリセットボタンである。
話題に対する投稿を行うと、図１８ｃの話題詳細画面に投稿した話題が書き込まれ、教員・学生が閲覧できるようになる。
【００５５】
８）学内専用サイトへのアクセスの手順
図６〜図２３は公開用Ｗｅｂサイトにおける学内専用サイトの各ページの画面を示したものである。以下に図６で表示されるメニューＭ４の説明をする。科目一覧は、科目一覧が表示され教員名や配信中の資料の有無が確認できる［Ｐ５］。履修要綱は、学生の履修要綱・注意事項・時間割などのページの画面が閲覧できる［Ｐ１１、Ｐ１２］。教員プロフィールは各教員のプロフィールが閲覧でき、そこから担当科目のシラバスを表示できる［Ｐ１３、Ｐ１４］。講義資料一覧は配信中の資料をダウンロードするための専用ページである［Ｐ１５］。連絡掲示板は事務室からの知らせを掲示する専用ページである［Ｐ１６］。連絡掲示板の掲示内容は、携帯電話機の画面でも閲覧ができ、事前に登録されたメールアドレス宛に更新状況を配信するものである。
【００５６】
なお、資料配信・変更依頼は、（１）の項で述べたので説明を省略する。各ページ毎のボタン類の機能の説明は上に示したとおりである。このように、学内専用サイトにはいくつかのページが設けられているが、管理者、教員、学生、一般閲覧者は、それぞれがアクセスできるページには制限があるので、以下に説明する。
【００５７】
学内専用サイトにアクセスするには、ユーザーＩＤ及びパスワードが必要である。さらにユーザーＩＤ及びパスワードは管理者用、教員用、学生用に区別されており、それぞれに閲覧の制限が設けられている。例えば学生は図６の学内専用ページに入るには、図５の初期画面ページからユーザーＩＤ及びパスワードを入力してアクセスするが、メニューＭ４の、資料配信／変更依頼を選択することはできない。これは、教員と管理者だけが入れるようになっている。学生ができることは他のページの閲覧や講義資料のダウンロードである。
【００５８】
また、教員は学生が閲覧できるページのほかに、資料配信依頼及びプロフィール変更依頼ページを閲覧、編集できる。ただし、前記資料配信依頼及びプロフィール変更依頼について、図７で説明したように、他の教員のページには入ることができない。管理者には閲覧、編集の制限はない。
【００５９】
（３）一般閲覧用ページ
なお、ＩＤとパスワードを持たない一般の閲覧者が閲覧できるのは、図５のメニューＭ３に示す「科目一覧」の中のシラバス本文と「教員プロフィール」だけである［Ｐ５’、Ｐ１７、Ｐ１８］。
【００６０】
（４）管理者用ページ
１．管理者用連絡掲示板編集ページ
管理者用連絡掲示板編集ページは、管理者が掲示板に掲載すべき事項を編集するページである。
１）メニュー画面
図１９ａは、管理者用連絡掲示板編集ページに入るためのメニューを表示した状態を示す画面であり、図１９ｂは、「管理者用」メニューを押した際に管理者用連絡掲示板編集ページが表示された状態を示す画面である。メニューＭ１１は「トップページへ／科目一覧／履修要綱／教員プロフィール／講義資料一覧／連絡掲示板／フォーラムＢＢＳ／資料配信・変更依頼／管理者用」の９つのメニューで構成され、各メニューに応じたページを表示するためのものである。フィールドＢ３１は、掲示板新規作成・編集ページへ移動するためのものである。
【００６１】
２）掲示板新規作成・編集画面
図２０は、掲示板新規作成・編集ページを示す図である。Ｔ６は定型のテンプレートであり、テンプレートＴ６は「日付」、「掲載期限」、「署名」、「題名」、「本文」等の標題と各標題の横に入力エリアＩ１２〜Ｉ１６を有する。Ｂ３２はテンプレートＴ６の日付欄に作成日付を自動的に入力するボタンであり、Ｂ３３は入力した内容を公開時の画面で確認ができる確認ボタンである。Ｂ３４は入力した内容を破棄するためのリセットボタンである。図２１はテンプレートＴ６への入力例を示す図である。
【００６２】
３）公開時イメージ画面
図２２ａは、公開時の画面であり、図２２ｂは入力の内容を更新した状態を示す画面である。Ｂ３５は入力した内容に誤りがあった場合に掲示板新規作成・編集ページへ戻るための再編集ボタンであり、Ｂ３６は入力の内容を更新するためのＯＫボタンである。Ｂ３７は続けて編集作業をする場合に連絡掲示板新規作成・編集ページへ戻るためのボタンである。
【００６３】
図２３は、図２０の連絡掲示板新規作成・編集ページの「編集・削除はこちらから」ボタンを押した（下方向へスクロールした）状態を示す図である。編集ページの画面に表示されるデータは以下の通りである。
１．更新日
２．発行日
３．発行元
４．件名
５．掲載期限
６．編集／削除
【００６４】
Ｂ３８は、該当する掲示物を編集するための編集ボタンであり、Ｂ３９は該当する掲示物を削除する削除ボタンである。フィールドＢ４０はリンク情報を持つテキストであり、表題を押すと該当する掲示物の内容を表示する。図２４は、掲示物の内容を表示した状態を示す画面ある。図２５は公開用連絡掲示板ページを表示した状態を示す画面である。
【００６５】
４）管理者が連絡掲示板に入力する場合の手順
次に図１９〜図２５にしたがって、管理者が連絡掲示板に入力する場合の手順を説明する。管理者は公開用Ｗｅｂサイトにアクセスし、公開用Ｗｅｂサイトのトップページから図５の初期画面へ入る。左フレームの学内専用サイトボタンＢ１１を押すと、パスワードを入力する画面が表示されるので、管理者は自分のユーザー名とパスワードを入力して、図１９ａの学内専用ページへアクセスする。管理者がアクセスしたときはメニューＭ１１のように通常の学内専用ページのメニューのほかに「管理者用」というメニューが追加されている。このメニューは連絡掲示板の新規作成・編集・削除などを行う連絡掲示板新規作成・編集ページにつながっている。
【００６６】
「管理者用」メニューを選択すると、図１９ｂのようにページの右のフレームに管理者用連絡掲示板編集ページが表示される［Ｐ１９］。フィールドＢ３１を押すと、図２０のように連絡掲示板新規作成・編集ページが表示される［Ｐ２０］。管理者はテンプレートＴ６の各箇所に文章を入力する。
【００６７】
図２１に具体例を示す。日付欄はボタンＢ３２を押すことで入力日が入力される。掲載期限欄には任意の日付を入力する。署名欄には、例えば「専用職大学院事務室」のような予め設定された表示が初期設定により自動入力されるが、変更したい場合は、署名欄を上書きすればよい。題名欄には任意のタイトルを入力する。本文の欄には文字の太字、斜体、下線を引く、赤字にする等の入力例を入力した。確認ボタンＢ３３を押すと図２２ａのように上で入力したものの公開時の画面が表示される。
【００６８】
もし画面上に誤りがあれば、管理者は再編集ボタンＢ３５を押し、図２１の連絡掲示板新規作成・編集ページの画面へ戻り再度文章を編集する。間違いがなければ、ＯＫボタンＢ３６を押す。ボタンＢ３６を押した時点で連絡掲示板への公開が終了し、図２２ｂのように表示される。また新たに掲示物を作成したいときには、ボタンＢ３７を押して、連絡掲示板新規作成・編集ページへ戻り、日付、題名及び文章を入力する。
【００６９】
図２３では入力済みの掲示物の一覧が表示されている。掲示物は発行日が新しい順に上から表示される。掲示物の内容を確認したい場合は、件名の下のフィールドＢ４０を押すと、図２４のように掲示物の内容が表示される。管理者は編集したい掲示物があれば、編集ボタンＢ３８を押して、図２０の連絡掲示板新規作成・編集ページで内容を編集する。また、掲載期間を過ぎた等の理由で掲示物を削除したい場合は、削除ボタンＢ３９で、その掲示物を削除できる。実際の公開用掲示板ページは図２５のように図２３で編集された内容が表示され、フィールドＢ４０を押すことによって図２４の内容が閲覧できる。
【００７０】
本発明は、教員の入稿から公開までの作業、及び資料の配信をすべてＷｅｂサイト上で行うことを基本的構想とし、合わせて各種のコンテンツをＷｅｂサイトに公開することによって、情報の提供の展開を図るものであり、基本的に資料の作成者である教員の負担を軽くできるほか、管理者にとっても教員の入稿の原稿のデータ形式が統一されるので編集が容易になるほか、また編集した内容はすぐにデータベースに反映されるので、教員が入稿、配信したか否かを即座に確認できて円滑に且つ効率よく運用することができる。
【産業上の利用可能性】
【００７１】
以上実施例においては、学校、特に大学のシラバスＷｅｂシステムに適用した例を示したが、本発明は、要するに資料作成者と、管理者、ユーザーによって構成されるシステムであり、資料作成者、管理者、ユーザーの関係は、教員と、学内外管理者と学生並びに一般閲覧者に限らず、医師と、病院内外の管理者、患者及びその家族、さらには、作家、出版社、読者間その他について、資料の作成、作成された資料の提供、管理者が作成した資料の提供を行なう場合であっても全く同様に適用できる。
【図面の簡単な説明】
【００７２】
【図１ａ】本発明の概念を示す図である。
【図１ｂ】システムの基本的構成を示す図である。
【図１ｃ】本発明の構成イメージ図を示す図である。
【図２】管理者確認用ページを示す図である。
【図３】資料作成者編集用ページを示す図である。
【図４】確認画面である。
【図５】公開用Ｗｅｂサイトの初期画面ページを示す図である。
【図６】学内専用ページを示す図である。
【図７】学内専用ページで教員名一覧を表示した状態を示す図である。
【図８】講義配信資料／教員プロフィール変更ページを示す図である。
【図９ａ】資料配信依頼をするときのメール配信画面である。
【図９ｂ】教員プロフィール変更依頼をするときのメール配信画面である。
【図１０】科目一覧画面である。
【図１１】シラバス本文ページを示す図である。
【図１２】履修要綱ページのメニューを示す図である。
【図１３】履修要綱ページを示す図である。
【図１４ａ】教員プロフィールページを示す図であり、
【図１４ｂ】教員名を選択した際に、該当する教員のプロフィールページが表示される状態を示す図である。
【図１５】講義資料ダウンロードページを示す図である。
【図１６】連絡掲示板ページで掲示物一覧が表示される状態を示す図である。
【図１７】掲示物の掲示内容を表示した状態を示す図である。
【図１８ａ】フォーラムＢＢＳページで話題一覧を表示した状態を示す図である。
【図１８ｂ】フォーラムＢＢＳに新規に話題を作成するためのテンプレートを表示した状態を示す図である。
【図１８ｃ】フォーラムＢＢＳの話題の内容を表示した状態を示す図である。
【図１８ｄ】フォーラムＢＢＳの話題に対して投稿を行うためのテンプレートを表示した状態を示す図である。
【図１９ａ】管理者用ページに入るためのメニューを表示した状態を示す図である。
【図１９ｂ】管理者用ページを示す図である。
【図２０】連絡掲示板新規作成・編集ページを示す図である。
【図２１】テンプレートへの入力例を示す図である。
【図２２ａ】公開時の画面の状態を示す図である。
【図２２ｂ】入力の内容を更新した状態を示す図である。
【図２３】連絡掲示板新規作成・編集ページの下半分を表示した状態を示す図である。
【図２４】掲示物の内容を表示した状態を示す図である。
【図２５】公開用連絡掲示板ページを表示した状態を示す図である。
【符号の説明】
【００７３】
１ システム管理者のコンピュータ
２ サーバー管理者のコンピュータ
３ 教員のコンピュータ
４ 生徒のコンピュータ
５ 一般閲覧者のコンピュータ
６ サーバー
７ 入稿Ｗｅｂサイト
８ 公開用Ｗｅｂサイト
９ 資料作成者編集用ページ
１０ 管理者確認用ページ
１１ 科目一覧ページ
１２ 教員のプロフィールページ
１３ 履修要綱ページ
１４ 講義一覧ページ
１５ 連絡掲示板ページ
１６ 資料配信・変更依頼ページ
１７ フォーラムＢＢＳ
Ｂ１〜Ｂ４、Ｂ７〜Ｂ１３、Ｂ１６、Ｂ２０、Ｂ２２、Ｂ２５、Ｂ２６、Ｂ２９Ｂ３０、Ｂ３２〜３６、Ｂ３８、Ｂ３９ ボタン
Ｂ５ タグ
Ｂ６ 文字コード
Ｂ１４、Ｂ１５、Ｂ１７、Ｂ１８、Ｂ１９、Ｂ２１、Ｂ２３、Ｂ２４、Ｂ２７、 Ｂ２８、Ｂ３１、Ｂ３７、Ｂ４０ フィールド
Ｃ１，Ｃ２ セレクトメニュー
Ｍ１〜Ｍ１１ メニュー
Ｒ１〜Ｒ７ レコード
Ｉ１〜Ｉ１６、Ｉ４１〜Ｉ４３ 入力エリア
Ｔ１〜Ｔ６ テンプレートエリア
【特許請求の範囲】
【請求項１】
コンピュータネットワークを用い、資料作成者がコンピュータから管理者のＷｅｂサイトに入稿したコンテンツを管理者のＷｅｂサイト上に公開してシステムの利用者に提供する情報提供システムであって、
Ｗｅｂサイトは、資料作成者に専用のページを有し、Ｗｅｂサイトのメニューへの資料作成者のアクセスに対し、当該資料作成者のページを開き、当該ページの定型のフォームにログインした資料作成者のデータ入力内容を記録し、
管理者は、各資料作成者に割り当てられた専用のページ内へのデータ入力の進捗状況を監視し、
資料作成者が定型のフォームに書き込んだ情報は、管理者のＷｅｂサイト上に公開されるものであることを特徴とする情報提供システム。
【請求項２】
施設は、学校であり、資料作成者は、学校内外の教員であり、システムの利用者は当該学校の学生であり、資料作成者のデータの書き込み内容は、当該教員のシラバスに関するものであることを特徴とする請求項１に記載の情報提供システム。
【請求項３】
管理者は、システム管理者またはサーバー管理者であり、
システム管理者は、システムを運用する施設の管理者であり、
サーバー管理者は、システム管理者からコンテンツの提供を受けてシステム管理者の業務を代行する外部の業者であることを特徴とする請求項１又は２に記載の情報提供システム。
【請求項４】
入稿Ｗｅｂサイトと、公開用Ｗｅｂサイトとから構成された情報提供システムであって、
入稿Ｗｅｂサイトには、学校から提供された科目データベースをリモート管理、編集を可能とする資料作成者編集用ページと管理者確認用ページとを有し、
資料作成者編集用ページの画面で、教員が入稿すると、その入力データは管理者確認用ページの画面に反映され、入稿の進捗状況は、管理者確認用ページの画面で把握され、そのデータは公開用Ｗｅｂサイトで公開されるものであり、
公開用Ｗｅｂサイトは、入稿Ｗｅｂサイトに入稿されたデータを公開するとともにダウンロードシステムを搭載し、併せて学校から学生に連絡すべき事項を掲示板に公開し、教員間、教員と学生間、学生間での意見交換ができるものであることを特徴とする請求項２又は３に記載の情報提供システム。
【請求項５】
入稿Ｗｅｂサイトの入稿画面は、テキスト入力文字に、外国語、太字、斜体その他の飾り文字などをコピーアンドペースト処理によって入力できる入力支援機能を有し、入稿されたデータは、公開用Ｗｅｂサイトに連動して公開されるものであることを特徴とする請求項４に記載の情報提供システム。
【請求項６】
資料作成者編集用ページは、データを入稿する教員に専用のページであり、教員が作成した定型の編集用画面を有し、各教員のコンテンツのデータは定型の画面に入力され、
管理者確認用ページは、すべての教員のコンテンツのデータの入稿の有無、書き込み内容を管理者が確認し、必要事項を編集するページであり、
公開用Ｗｅｂサイトには、各教員が作成したコンテンツのほか、教員のプロフィール、学生に提供すべき講義資料、連絡事項を掲載する連絡掲示板、履修要綱・授業の時間割などが公開されるものであり、フォーラムＢＢＳによって意見交換が出来ることを特徴とする請求項４に記載の情報提供システム。
【請求項７】
入稿Ｗｅｂサイトは、管理者確認用ページ、資料作成者編集用ページ、確認画面を有し、
管理者確認用ページは、資料作成者編集用ページを選定するページであり、ログインした教員が担当する科目の一覧が表示され、
資料作成者編集用ページは、管理者確認用ページから任意に選定され、データ入力は、任意に選定された資料作成者編集用ページに行われるものであり、
確認画面は、データ入力終了後、入力内容を確認する画面であり、入力された確認画面は、公開用Ｗｅｂサイトに公開される画面となるものであることを特徴とする請求項４に記載の情報提供システム。
【請求項８】
公開用Ｗｅｂサイトには、教員の資料配信依頼及びプロフィール変更、のページを有し、
教員の資料配信依頼及びプロフィール変更のページは、電子メールなどを通じてサーバーに資料配布あるいは自分のプロフィールの変更を依頼する専用ページであり、学生への配布資料、自分のプロフィールに関する写真などのデータは、電子メールに添付し、Ｗｅｂサイト上で公開できる形式に変換され、公開用Ｗｅｂサイトに公開されるものであることを特徴とする請求項４に記載の情報提供システム。
【請求項９】
公開用Ｗｅｂサイトは、学内専用サイトを有し、学内専用サイトに科目一覧ページと、履修要綱ページと、各教員のプロフィールページと、講義資料一覧ページと、連絡掲示板ページ、教員の資料配信依頼及びプロフィール変更のページ、フォーラムＢＢＳページを有し、
科目一覧ページは、科目一覧が表示され教員名や配信中の資料の有無を確認する専用ページであり、
履修要綱ページは、学校の履修要綱・注意事項・時間割などを閲覧する専用ページであり、
教員プロフィールページは、各教員のプロフィールの閲覧および担当科目のシラバスを表示する専用ページであり、
講義資料一覧ページは、配信中の資料をダウンロードするための専用ページであり、
連絡掲示板ページは事務室からの知らせを掲示する専用ページであり、
教員の資料配信依頼及びプロフィール変更ページは、電子メールなどを通じてサーバに資料配布あるいは自分のプロフィールの変更を依頼するページであり、
フォーラムＢＢＳページは学内専用サイトにアクセスできるユーザーの意見交換が出来るページであり、
学内専用サイトにアクセスするには、ユーザーＩＤ及びパスワードが必要であり、
ユーザーＩＤ及びパスワードは、管理者用、教員用、学生用に区別されており、それぞれに閲覧の制限が設けられ、資料配信／変更依頼のページ以外のページには、管理者、教員、学生のいずれもが閲覧可能であり、資料配信／変更依頼のページは、教員と管理者だけが閲覧可能であり、教員はさらに自分の資料配信依頼及びプロフィール変更依頼ページの編集が可能であり、
ＩＤとパスワードを持たない一般の閲覧者は、「科目一覧」の中のシラバス本文と「教員プロフィール」との閲覧が可能であることを特徴とする請求項４に記載の情報提供システム。
【請求項１】
コンピュータネットワークを用い、資料作成者がコンピュータから管理者のＷｅｂサイトに入稿したコンテンツを管理者のＷｅｂサイト上に公開してシステムの利用者に提供する情報提供システムであって、
Ｗｅｂサイトは、資料作成者に専用のページを有し、Ｗｅｂサイトのメニューへの資料作成者のアクセスに対し、当該資料作成者のページを開き、当該ページの定型のフォームにログインした資料作成者のデータ入力内容を記録し、
管理者は、各資料作成者に割り当てられた専用のページ内へのデータ入力の進捗状況を監視し、
資料作成者が定型のフォームに書き込んだ情報は、管理者のＷｅｂサイト上に公開されるものであることを特徴とする情報提供システム。
【請求項２】
施設は、学校であり、資料作成者は、学校内外の教員であり、システムの利用者は当該学校の学生であり、資料作成者のデータの書き込み内容は、当該教員のシラバスに関するものであることを特徴とする請求項１に記載の情報提供システム。
【請求項３】
管理者は、システム管理者またはサーバー管理者であり、
システム管理者は、システムを運用する施設の管理者であり、
サーバー管理者は、システム管理者からコンテンツの提供を受けてシステム管理者の業務を代行する外部の業者であることを特徴とする請求項１又は２に記載の情報提供システム。
【請求項４】
入稿Ｗｅｂサイトと、公開用Ｗｅｂサイトとから構成された情報提供システムであって、
入稿Ｗｅｂサイトには、学校から提供された科目データベースをリモート管理、編集を可能とする資料作成者編集用ページと管理者確認用ページとを有し、
資料作成者編集用ページの画面で、教員が入稿すると、その入力データは管理者確認用ページの画面に反映され、入稿の進捗状況は、管理者確認用ページの画面で把握され、そのデータは公開用Ｗｅｂサイトで公開されるものであり、
公開用Ｗｅｂサイトは、入稿Ｗｅｂサイトに入稿されたデータを公開するとともにダウンロードシステムを搭載し、併せて学校から学生に連絡すべき事項を掲示板に公開し、教員間、教員と学生間、学生間での意見交換ができるものであることを特徴とする請求項２又は３に記載の情報提供システム。
【請求項５】
入稿Ｗｅｂサイトの入稿画面は、テキスト入力文字に、外国語、太字、斜体その他の飾り文字などをコピーアンドペースト処理によって入力できる入力支援機能を有し、入稿されたデータは、公開用Ｗｅｂサイトに連動して公開されるものであることを特徴とする請求項４に記載の情報提供システム。
【請求項６】
資料作成者編集用ページは、データを入稿する教員に専用のページであり、教員が作成した定型の編集用画面を有し、各教員のコンテンツのデータは定型の画面に入力され、
管理者確認用ページは、すべての教員のコンテンツのデータの入稿の有無、書き込み内容を管理者が確認し、必要事項を編集するページであり、
公開用Ｗｅｂサイトには、各教員が作成したコンテンツのほか、教員のプロフィール、学生に提供すべき講義資料、連絡事項を掲載する連絡掲示板、履修要綱・授業の時間割などが公開されるものであり、フォーラムＢＢＳによって意見交換が出来ることを特徴とする請求項４に記載の情報提供システム。
【請求項７】
入稿Ｗｅｂサイトは、管理者確認用ページ、資料作成者編集用ページ、確認画面を有し、
管理者確認用ページは、資料作成者編集用ページを選定するページであり、ログインした教員が担当する科目の一覧が表示され、
資料作成者編集用ページは、管理者確認用ページから任意に選定され、データ入力は、任意に選定された資料作成者編集用ページに行われるものであり、
確認画面は、データ入力終了後、入力内容を確認する画面であり、入力された確認画面は、公開用Ｗｅｂサイトに公開される画面となるものであることを特徴とする請求項４に記載の情報提供システム。
【請求項８】
公開用Ｗｅｂサイトには、教員の資料配信依頼及びプロフィール変更、のページを有し、
教員の資料配信依頼及びプロフィール変更のページは、電子メールなどを通じてサーバーに資料配布あるいは自分のプロフィールの変更を依頼する専用ページであり、学生への配布資料、自分のプロフィールに関する写真などのデータは、電子メールに添付し、Ｗｅｂサイト上で公開できる形式に変換され、公開用Ｗｅｂサイトに公開されるものであることを特徴とする請求項４に記載の情報提供システム。
【請求項９】
公開用Ｗｅｂサイトは、学内専用サイトを有し、学内専用サイトに科目一覧ページと、履修要綱ページと、各教員のプロフィールページと、講義資料一覧ページと、連絡掲示板ページ、教員の資料配信依頼及びプロフィール変更のページ、フォーラムＢＢＳページを有し、
科目一覧ページは、科目一覧が表示され教員名や配信中の資料の有無を確認する専用ページであり、
履修要綱ページは、学校の履修要綱・注意事項・時間割などを閲覧する専用ページであり、
教員プロフィールページは、各教員のプロフィールの閲覧および担当科目のシラバスを表示する専用ページであり、
講義資料一覧ページは、配信中の資料をダウンロードするための専用ページであり、
連絡掲示板ページは事務室からの知らせを掲示する専用ページであり、
教員の資料配信依頼及びプロフィール変更ページは、電子メールなどを通じてサーバに資料配布あるいは自分のプロフィールの変更を依頼するページであり、
フォーラムＢＢＳページは学内専用サイトにアクセスできるユーザーの意見交換が出来るページであり、
学内専用サイトにアクセスするには、ユーザーＩＤ及びパスワードが必要であり、
ユーザーＩＤ及びパスワードは、管理者用、教員用、学生用に区別されており、それぞれに閲覧の制限が設けられ、資料配信／変更依頼のページ以外のページには、管理者、教員、学生のいずれもが閲覧可能であり、資料配信／変更依頼のページは、教員と管理者だけが閲覧可能であり、教員はさらに自分の資料配信依頼及びプロフィール変更依頼ページの編集が可能であり、
ＩＤとパスワードを持たない一般の閲覧者は、「科目一覧」の中のシラバス本文と「教員プロフィール」との閲覧が可能であることを特徴とする請求項４に記載の情報提供システム。
【図１ａ】
【図１ｃ】
【図１ｂ】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９ａ】
【図９ｂ】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４ａ】
【図１４ｂ】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８ａ】
【図１８ｂ】
【図１８ｃ】
【図１８ｄ】
【図１９ａ】
【図１９ｂ】
【図２０】
【図２１】
【図２２ａ】
【図２２ｂ】
【図２３】
【図２４】
【図２５】
【図１ｃ】
【図１ｂ】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９ａ】
【図９ｂ】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４ａ】
【図１４ｂ】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８ａ】
【図１８ｂ】
【図１８ｃ】
【図１８ｄ】
【図１９ａ】
【図１９ｂ】
【図２０】
【図２１】
【図２２ａ】
【図２２ｂ】
【図２３】
【図２４】
【図２５】
【公開番号】特開２００６−１１８２８（Ｐ２００６−１１８２８Ａ）
【公開日】平成１８年１月１２日（２００６．１．１２）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００４−１８８１００（Ｐ２００４−１８８１００）
【出願日】平成１６年６月２５日（２００４．６．２５）
【出願人】（３０４０３１３７９）菅原印刷株式会社 (1)
【出願人】（３０４０３１３６８）向陽株式会社 (1)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成１８年１月１２日（２００６．１．１２）
【国際特許分類】
【出願日】平成１６年６月２５日（２００４．６．２５）
【出願人】（３０４０３１３７９）菅原印刷株式会社 (1)
【出願人】（３０４０３１３６８）向陽株式会社 (1)
【Ｆターム（参考）】
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