情報送信装置、情報管理システム、及び情報送信プログラム
【課題】情報の漏洩を防止できる情報送信装置、情報送信プログラム、及び情報管理システムを提供する。
【解決手段】
会議の開催場所と会議の開催時間と会議の出席者が携帯する携帯端末装置とを関連付けて記憶部に登録する登録手段と、会議の出席者が携帯する携帯端末装置の所在を検出する検出手段と、検出手段が検出した所在と所在を検出した時刻とに基づいて検索した携帯端末装置と、検出手段が所在を検出した携帯端末装置とを照合する照合手段と、照合手段が照合した結果に基づいて、会議で使用する情報を送信する送信手段とを備える。この構成によれば、会議の出席者が携帯する携帯端末装置の所在と所在を検出した時刻とに基づいて会議で使用する情報を送信するため、情報の漏洩を防止できる。
【解決手段】
会議の開催場所と会議の開催時間と会議の出席者が携帯する携帯端末装置とを関連付けて記憶部に登録する登録手段と、会議の出席者が携帯する携帯端末装置の所在を検出する検出手段と、検出手段が検出した所在と所在を検出した時刻とに基づいて検索した携帯端末装置と、検出手段が所在を検出した携帯端末装置とを照合する照合手段と、照合手段が照合した結果に基づいて、会議で使用する情報を送信する送信手段とを備える。この構成によれば、会議の出席者が携帯する携帯端末装置の所在と所在を検出した時刻とに基づいて会議で使用する情報を送信するため、情報の漏洩を防止できる。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報送信装置、情報管理システム、及び情報送信プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、インタネットを介して文書データの印刷要求を送信する印刷方法の利用者を認証できるだけでなく、認証された利用者が要求した文書データを印刷できる印刷方法が知られている（例えば、特許文献１）。
【０００３】
この印刷方法は、印刷を要求する文書データと、印刷した文書を利用する利用者を識別する第一利用者識別情報とを指定する印刷要求をインターネットを介して受信する印刷要求受信手順と、文書データを印刷する場所で上記利用者が入力した第二利用者識別情と、受信した第一利用者識別情報とに基づいて、利用者を認証する認証手順と、認証手順による認証結果に基づいて、印刷要求で指定された文書データを印刷した媒体を出力する認証印刷出力手順とを有することを特徴とする。
【０００４】
また、ネットワークを通じて接続する携帯端末の位置に基づいて、コンテンツ情報を送信する端末機を選択する情報処理装置が知られている（例えば、特許文献２）。
【０００５】
この情報処理装置は、携帯先の位置を表す位置情報を送信する携帯端末と、携帯端末から受信した位置情報に基づいて所定の条件を満たす端末機を選択し、かつ選択した端末機へコンテンツ情報を送信すると共に、選択した端末機に関する情報を携帯端末へ送信する情報処理装置と、情報処理装置が送信した情報を受信する端末機とを具備することを特徴としている。
【０００６】
【特許文献１】特開２００４−２８７６２４
【特許文献２】特開２００６−９２３０３
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
本発明の目的とするところは、情報の漏洩を防止できる情報送信装置、情報送信プログラム、及び情報管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明に係る情報送信装置は、会議の開催場所と会議の開催時間と会議の出席者が携帯する携帯端末装置とを関連付けて記憶部に登録する登録手段と、会議の出席者が携帯する携帯端末装置の所在を検出する検出手段と、検出手段が検出した所在と所在を検出した時刻とに基づいて記憶部から検索した携帯端末装置と、検出手段が所在を検出した携帯端末装置とを照合する照合手段と、照合手段が照合した結果に基づいて、会議で使用する情報を送信する送信手段とを備えることを特徴としている。
【０００９】
上記構成において、登録手段は、会議の開催場所と会議の開催時間と、会議で使用する情報の送信先とを関連付けて登録し、送信手段は、検出手段が検出した所在と所在を検出した時刻と関連付けて登録手段が登録した送信先へ、会議で使用する情報を送信する構成を採用できる。
【００１０】
本発明に係る情報管理システムは、会議の出席者によって携帯され、携帯先の位置を表す位置情報を送信する携帯端末装置と、会議の開催場所と会議の開催時間とを関連付けて記憶部に登録する登録手段と、携帯端末装置が送信する位置情報に基づいて、携帯端末装置の所在を検出する検出手段と、検出手段が検出した所在と所在を検出した時刻とに基づいて記憶部から検索した携帯端末装置と、検出手段が所在を検出した携帯端末装置とを照合する照合手段と、照合手段が照合した結果に基づいて、会議で使用する情報を送信する送信手段とを有する情報送信装置とを備えることを特徴としている。
【００１１】
上記構成において、送信手段が送信した情報を破棄する情報破棄装置を更に備え、検出手段は、情報破棄装置の所在と情報を破棄した時刻とを検出する構成を採用できる。。
【００１２】
本発明に係る情報送信プログラムは、コンピュータを、会議の開催場所と会議の開催時間と会議の出席者が携帯する携帯端末装置とを関連付けて記憶部に登録する登録手段と、会議の出席者が携帯する携帯端末装置の所在を検出する検出手段と、検出手段が検出した所在と所在を検出した時刻とに基づいて記憶部から検索した携帯端末装置と、検出手段が所在を検出した携帯端末装置とを照合する照合手段と、照合手段が照合した結果に基づいて、会議で使用する情報を送信する送信手段として機能させることを特徴としている。
【発明の効果】
【００１３】
請求項１の構成によれば、会議の出席者が携帯する携帯端末装置の所在と所在を検出した時刻とに基づいて会議で使用する情報を送信するため、情報の漏洩を防止できる。
【００１４】
請求項２の構成によれば、予め登録された送信先へ情報を送信するため、情報の漏洩を防止できる。
【００１５】
請求項３の構成によれば、会議の出席者が携帯する携帯端末装置の所在と所在を検出した時刻とに基づいて会議で使用する情報を送信するため、情報の漏洩を防止できる。
【００１６】
請求項４の構成によれば、携帯端末装置の所在のみならず、会議で使用する情報の破棄を行った装置の所在と情報を破棄した時刻とを検出するため、情報を使用した者を容易に特定できる。
【００１７】
請求項５の構成によれば、会議の出席者が携帯する携帯端末装置の所在と所在を検出した時刻とに基づいて会議で使用する情報を送信するため、情報の漏洩を防止できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
以下、本発明の最良の実施形態について、添付図面を参照しつつ説明する。
【実施例１】
【００１９】
図１は、本発明の情報管理システムの一実施形態を示す構成図である。
【００２０】
図１に示す情報管理システム１０は、通信網１００、情報送信装置１１００、携帯端末装置１２１０及び１２２０、非携帯端末装置１２３０、送受信装置１３００、及び情報受信装置１４００を備えている。
【００２１】
通信網１００は、例えば、ＬＡＮ（Local Area Network ）、ＷＡＮ（Wide Area Network）、ＭＡＮ（Metropolitan Area Network）、又は公衆回線網で構成され、情報送信装置１１００、非携帯端末装置１２３０、送受信装置１３００、及び情報受信装置１４００を通信可能に接続する。
【００２２】
情報送信装置１１００は、例えば、パーソナルコンピュータで構成され、通信網１００に接続している。情報送信装置１１００は、情報受信装置１４００へ、会議で使用する情報を送信する。
【００２３】
ここで図２を参照して、情報送信装置１１００の構成について説明を行う。図２は、情報送信装置１１００の一構成例を表す機能ブロック図である。
【００２４】
図２に示す情報送信装置１１００は、記憶部１１１０、制御部１１２０、及び送受信部１１３０を備える。
【００２５】
制御部１１２０が有する各機能は、情報送信装置１１００が実行するソフトウェア制御により実現される。
【００２６】
ここで図３を参照して、ソフトウェア制御を実行するための情報送信装置１１００のハードウェア構成について説明する。図３は、このソフトウェア制御を実現するための情報送信装置１１００のハードウェアの一構成例を表す図である。
【００２７】
情報送信装置１１００は、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等の演算部１１０１、ＥＰＲＯＭ（Erasable Programmable Read-Only Memory）又はＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable Programmable Read-Only Memory）等の読み出し専用メモリであるＲＯＭ１１０２（Read-Only Memory ）、ＤＲＡＭ（Dynamic RAM）又はＳＲＡＭ（Static RAM）等の揮発性メモリ及びＮＶＲＡＭ（Non Volatile RAM）等の不揮発性メモリで構成されるＲＡＭ１１０３（Random Access Memory）、並びにハードディスク等で構成される外部記憶部１１０４で構成され、演算部１１０１、ＲＯＭ１１０２、ＲＡＭ１１０３、及び外部記憶部１１０４は互いにバス１１０５によって接続している。
【００２８】
ソフトウェア制御は、ＲＯＭ１１０２、ＲＡＭ１１０３、又は外部記憶部１１０４に格納したプログラムを演算部１１０１が読み、読込んだプログラムに従って演算部１１０１が演算を行うことにより上記各部の機能を実現する。なお、ＲＡＭ１１０３には、演算結果のデータが書き込まれ、特にＮＶＲＡＭには、電源オフ時にバックアップが必要なデータが保存される。
【００２９】
ここで図２に戻り、情報送信装置１１００の構成について引き続き説明を行う。
【００３０】
記憶部１１１０は、例えば、ＲＡＭ１１０３又は外部記憶部１１０４で構成され、制御部１１２０に接続する。記憶部１１１０は、会議の予定を表す予定情報を記憶する。尚、予定情報とは、会議の開催場所と会議の開催時間と会議の出席者が携帯する携帯端末装置と関連付けた情報をいう。
【００３１】
尚、会議の開催場所は、例えば、会場となるホール、部屋、又は建物、若しくはこれらの一角を占める部分を含む。
【００３２】
ここで表１を参照して、記憶部１１１０が記憶する予定情報について説明を行う。表１は、記憶部１１１０が記憶する予定情報の一例を示す表である。
【００３３】
【表１】
【００３４】
表１は、端末装置列、時間列、登録場所列、パスワード列、及び送信先列を有している。端末装置列は、例えば、ＩＰアドレス（Internet Protocol Address）、ＭＡＣアドレス（Media Access Control address）、及びマシン名、並びにこれらと関連付けたドメイン名等の携帯端末装置１２１０又は１２２０を識別する識別情報を保存する。
【００３５】
時間列は、会議の開催時間を表す。時間列は、会議の開催時間を表す数字で表される列で構成され、会議の開催場所を表す識別情報を保存する。
【００３６】
具体的には、表１を構成する「０９」列は、９時００分から９時５９分までの会議の開催時間を表す。また、第１行の「０９」列は、会議の開催場所を表す識別情報「Ｙ」を保存する。つまり、第１行の「０９」列は、識別情報「Ｙ」で識別される場所において、９時００分から９時５９分まで間に会議が開催されることを表す。
【００３７】
登録場所列は、時間列に登録した会議の開催場所を表す識別情報をカンマ区切りで保存する。パスワード列は、端末装置列が保存する識別情報で識別される携帯端末装置を使用する使用者に割り当てられたパスワードを保存する。このパスワードは、会議で使用する情報を使用する権限があるか否かを認証する際に用られる情報である。
【００３８】
送信先列は、例えば、プロジェクタ、モニタ、プリンタ、又は印刷機能を有する複合機等の会議で使用する情報を送信先となる装置の種別を表す情報（以下単に、送信先情報という）を保存する。本実施例では、送信先列は、送信先の種別を表す情報であるとして説明したが、これに限定されるわけでは無く、ＩＰアドレス（Internet Protocol Address）、ＭＡＣアドレス（Media Access Control address）、及びマシン名、並びにこれらと関連付けたドメイン名等の情報受信装置１４００を識別する識別情報を採用することができる。
【００３９】
ここで図２に戻り、情報送信装置１１００の構成について引き続き説明を行う。
【００４０】
記憶部１１１０は、会議で使用する情報を記憶する。会議で使用する情報は、例えば、画像、テキスト、又は文書を含み、本実施例では、電子ファイルによって情報を表すとして説明を行う。
【００４１】
また、記憶部１１１０は、位置情報と所在情報とを関連付けて記憶する。ここで、位置情報は、例えば、携帯端末装置１２１０及び１２２０がＧＰＳ（Global Positioning System）を用いて計測した緯度及び経度を表す情報、若しくは送受信装置１３００が無線ＬＡＮのアクセスポイントである場合には、送受信装置１３００が送信するビーコン（beacon）パケットに基づいて携帯端末装置１２１０及び１２２０が検出する携帯端末装置１２１０及び１２２０の位置を表す情報をいう。
【００４２】
また、所在情報は、例えば、会議を開催する会場、部屋、又は建物、若しくはこれらの部分を識別する情報をいう。本実施例では、所在情報は、会議の開催場所を識別する情報をいうとして説明を行う。
【００４３】
制御部１１２０は、記憶部１１１０及び送受信部１１３０に接続している。制御部１１２０は、後述する制御処理を実行することで、記憶部１１１０が記憶する会議で使用する情報を送信するよう送受信部１１３０を制御する。
【００４４】
ここで図４を参照して、制御部１１２０の構成について説明を行う。図４は、制御部１１２０の一構成例を表す機能ブロック図である。
【００４５】
制御部１１２０は、登録部１１２１、検出部１１２２、照合部１１２３、及び認証部１１２４を備える。
【００４６】
登録部１１２１は、記憶部１１１０及び送受信部１１３０に接続している。登録部１１２１は、後述する登録処理を実行することで、会議の開催場所と会議の開催時間と会議の出席者が携帯する携帯端末装置とを関連付けて記憶部１１１０に登録する。
【００４７】
ここで図５を参照して、登録部１１２１が実行する登録処理について説明を行う。図５は、登録部１１２１が実行する登録処理の一例を表すフローチャートである。
【００４８】
先ず、登録部１１２１は、非携帯端末装置１２３０から会議の開催時間を受信するよう送受信部１１３０を制御する（ステップＳＴ０００１）。次に、登録部１１２１は、送受信部１１３０から、会議の開催時間を取得する（ステップＳＴ０００２）。
【００４９】
次に、登録部１１２１は、非携帯端末装置１２３０から会議の開催場所を受信するよう送受信部１１３０を制御する（ステップＳＴ０００３）。次に、登録部１１２１は、送受信部１１３０をから、会議の開催場所を取得する（ステップＳＴ０００４）。
【００５０】
次に、登録部１１２１は、非携帯端末装置１２３０から会議の参加者が携帯する携帯端末装置を識別する情報（以下単に、装置識別情報という）を受信するよう送受信部１１３０を制御する（ステップＳＴ０００５）。次に、登録部１１２１は、送受信部１１３０をから、装置識別情報を取得する（ステップＳＴ０００６）。
【００５１】
次に、登録部１１２１は、記憶部１１１０が記憶する表１へ会議の開催場所と会議の開催時間と会議の出席者が携帯する携帯端末装置とを関連付けて登録する（ステップＳＴ０００７）。その後、登録部１１２１は、登録処理の実行を終了する。
【００５２】
尚、本実施例においては、表１が記憶するパスワードと送信先情報とは、予め装置識別情報毎に定められた情報であり、かつ記憶部１１１０は、装置識別情報と関連付けて記憶しているとする。
【００５３】
しかし、これに限定される訳ではなく、登録部１１２１は、非携帯端末装置１２３０から装置識別情報と、装置識別情報で識別される携帯端末装置１２１０又は１２２０を携帯する出席者に割り振るパスワード、及び送信先情報とを受信するよう送受信部１１３０を制御した後に、装置識別情報とパスワードと送信先情報とを取得し、取得した装置識別情報とパスワードと送信先情報とを関連付けて記憶部１１１０が記憶する表１へ登録する構成を採用できる。
【００５４】
ここで図４に戻り、制御部１１２０の構成について引き続き説明を行う。
【００５５】
検出部１１２２は、記憶部１１１０、照合部１１２２、及び送受信部１１３０に接続している。検出部１１２２は、後述する検出処理を実行することで、会議の出席者が携帯する携帯端末装置の所在を検出する。
【００５６】
ここで図６を参照して、検出部１１２２が実行する検出処理について説明を行う。図６は、検出部１１２２が実行する検出処理の一例を表すフローチャートである。
【００５７】
先ず、検出部１１２２は、携帯端末装置１２１０又は１２２０から携帯端末装置１２１０又は１２２０の位置を表す位置情報を受信するよう送受信部１１３０を制御する（ステップＳＴ０１０１）。次に、検出部１１２２は、位置情報を送受信部１１３０から取得する（ステップＳＴ０１０２）。
【００５８】
その後、検出部１１２２は、携帯端末装置１２１０又は１２２０から携帯端末装置１２１０又は１２２０を識別する装置識別情報を受信するよう送受信部１１３０を制御する（ステップＳＴ０１０３）。次に、検出部１１２２は、装置識別情報を送受信部１１３０から取得する（ステップＳＴ０１０４）。
【００５９】
その後、検出部１１２２は、記憶部１１１０から位置情報に基づいて所在情報を検索する（ステップＳＴ０１０５）。次に、検出部１１２２は、システム時刻を検出時刻として取得する（ステップＳＴ０１０６）。
【００６０】
その後、検出部１１２２は、照合部１１２３へ、所在情報と検出時刻と装置識別情報とを出力する（ステップＳＴ０１０７）。次に、検出部１１２２は、検出処理の実行を終了する。
【００６１】
ここで図４に戻り、制御部１１２０の構成について引き続き説明を行う。
【００６２】
照合部１１２３は、記憶部１１１０、検出部１１２２、及び送受信部１１３０に接続する。照合部１１２３は、後述する照合処理を実行することで、検出部１１２２が検出した所在と所在を検出した時刻とに基づいて記憶部１１１０から検索した携帯端末装置と、検出部１１２２が所在を検出した携帯端末装置とを照合する。
【００６３】
ここで図７を参照して、照合部１１２３が実行する照合処理について説明を行う。図７は、照合部１１２３が実行する照合処理の一例を表すフローチャートである。
【００６４】
先ず、照合部１１２３は、検出部１１２２から所在情報と装置識別情報と検出時刻とを取得する（ステップＳＴ０２０１）。次に、照合部１１２３は、記憶部１１１０が記憶する表１から会議の開催場所を識別する情報を、検出時刻と検出した装置識別情報とに基づいて検索する（ステップＳＴ０２０２）。
【００６５】
つまり、照合部１１２３は、装置識別情報で識別される携帯端末装置１２１０又は１２２０を携帯する者が、検出時刻において、出席する予定の会議の開催場所を検索する。
【００６６】
次に、照合部１１２３は、検索した開催場所を識別する情報と検出時刻とに基づいて装置識別情報を検索する（ステップＳＴ０２０３）。
【００６７】
つまり、照合部１１２３は、検出時刻において、検索した開催場所で開催される会議に出席する予定の人物が携帯する携帯端末装置１２１０及び１２２０の装置識別情報を検索する。
【００６８】
その後、照合部１１２３は、検索した装置識別情報の全てを検出部１１２２から取得したか否かを判断する（ステップＳＴ０２０４）。
【００６９】
つまり、照合部１１２３は、予定された会議の開催場所に、会議への出席が予定された者であって、携帯端末装置を携帯する者の全てが集合したか否かを判断する。
【００７０】
照合部１１２３は、検索した装置識別情報の全てを取得したと判断する場合にはステップＳＴ０２０５の処理を実行し、そうで無い場合には照合処理の実行を終了する。
【００７１】
ステップＳＴ０２０４において、照合部１１２３は、検索した装置識別情報の全てを取得したと判断する場合には、記憶部１１１０が記憶する表１から装置識別情報に関連付けたパスワードを検索する（ステップＳＴ０２０５）。
【００７２】
その後、照合部１１２３は、装置識別情報で識別される各携帯端末装置１２１０及び１２２０へ、検索したパスワードを送信するよう送受信部１１３０を制御する（ステップＳＴ０２０６）。その後、照合部１１２３は、照合処理の実行を終了する。
【００７３】
ここで図４に戻り、制御部１１２０の構成について引き続き説明を行う。
【００７４】
認証部１１２４は、記憶部１１１０及び送受信部１１３０に接続している。認証部１１２４は、後述する認証処理を実行することで、携帯端末装置１２１０及び１２２０を携帯する会議の出席者が、会議で使用する情報を使用する権限を有するか否かを認証する。
【００７５】
ここで図８及び９を参照して、認証部１１２４が実行する認証処理について説明を行う。図８は、認証部１１２４が実行する認証処理の一例を表すフローチャートの一部であり、図９は、認証部１１２４が実行する認証処理の一例を表すフローチャートの他部である。
【００７６】
先ず、認証部１１２４は、携帯端末装置１２１０又は１２２０から、装置識別情報とパスワードとを受信するよう送受信部１１３０を制御する（ステップＳＴ０３０１）。次に、認証部１１２４は、送受信部１１３０から、装置識別情報とパスワードとを取得する（ステップＳＴ０３０２）。
【００７７】
その後、認証部１１２４は、記憶部１１１０が記憶する表１から、装置識別情報に関連付けたパスワードを検索する（ステップＳＴ０３０３）。
【００７８】
次に、認証部１１２４は、取得したパスワードと検索したパスワードとが一致するか否かを判断する（ステップＳＴ０３０４）。認証部１１２４は、パスワードが一致すると判断する場合はステップＳＴ０３０５の処理を実行し、そうで無い場合には認証処理の実行を終了する。
【００７９】
ステップＳＴ０３０４において、認証部１１２４は、パスワードが一致すると判断した場合は、記憶部１１１０から装置識別情報に関連付けた送信先情報を検索する（ステップＳＴ０３０５）。
【００８０】
次に、認証部１１２４は、携帯端末装置１２１０又は１２２０から会議で使用される情報を識別する情報を受信するよう送受信部１１３０を制御する（ステップＳＴ０３０６）。
【００８１】
ここで、会議で使用される情報を識別する情報は、会議で使用される情報を表す電子ファイルを識別する情報によって表す。電子ファイルを識別する情報は、例えば、ディレクトリパスと電子ファイル名との組み合わせを含む。
【００８２】
その後、認証部１１２４は、送受信部１１３０から会議で使用される情報の識別情報を取得する（ステップＳＴ０３０７）。次に、認証部１１２４は、記憶部１１１０から、会議で使用される情報の識別情報に基づいて、会議で使用される情報を表す電子ファイルを取得する（ステップＳＴ０３０８）。
【００８３】
その後、認証部１１２４は、送信先情報が表す情報受信装置１４００へ、会議で使用される情報を表す電子ファイルを送信するよう送受信部１１３０を制御する（ステップＳＴ０３０９）。その後、認証部１１２４は、認証処理の実行を終了する。
【００８４】
次に、図１０を参照して、制御部１１２０が実行する制御処理について説明を行う。図１０は、制御部１１２０が実行する制御処理の一例を表すフローチャートである。
【００８５】
先ず、制御部１１２０は、上記の登録処理を実行する（ステップＳＴ０４０１）。次に、制御部１１２０は、上記の検出処理を実行する（ステップＳＴ０４０２）。
【００８６】
その後、制御部１１２０は、上記の照合処理を実行する（ステップＳＴ０４０３）。次に、制御部１１２０は、上記の認証処理を実行する（ステップＳＴ０４０４）。その後、制御部１１２０は、制御処理の実行を終了する。
【００８７】
ここで図２に戻り、情報送信装置１１００の構成について引き続き説明を行う。
【００８８】
送受信部１１３０は、例えば、ネットワーク・アダプタで構成され、通信網１００及び制御部１１２０に接続している。送受信部１１３０は、制御部１１２０に制御されて、上記各種の情報を送受信する。
【００８９】
特に、送受信部１１３０は、検索した装置識別情報と検出した装置識別情報とを照合した結果、両者が一致すると照合部１１２３が判断した場合に、会議で使用する情報を送信するよう制御部１１０によって制御される。
【００９０】
次に図１に戻り、情報管理システム１０の構成について、引き続き説明を行う。
【００９１】
携帯端末装置１２１０及び１２２０の構成、機能、及び接続は、それぞれほぼ同様であるので、以下、携帯端末装置１２１０について主に説明を行う。
【００９２】
携帯端末装置１２１０は、例えば、携帯電話、ＰＨＳ（Personal Handy-phone System）、及び無線ＬＡＮカードを具備したノート型パソコン等で構成される。
【００９３】
携帯端末装置１２１０は、会議の出席者によって携帯され、携帯先の位置を表す位置情報を含む上記各種の情報を電波を用いて送受信装置１３００との間で送受信する。
【００９４】
また携帯端末装置１２１０は、ＧＰＳ（Global Positioning System）衛生からの電波を受信することで、又は送受信装置１３００が送信するビーコン・パケットを受信することで、位置情報を検出する。次に、携帯端末装置１２１０は、検出した位置情報を電波を用いて送受信装置１３００へ送信する。
【００９５】
非携帯端末装置１２３０は、例えば、デスクトップ型のパーソナルコンピュータで構成される。非携帯端末装置１２３０は、通信網１００に接続している。非携帯端末装置１２３０は、情報送信装置１１００との間で、通信網１００を介して、会議の予定を表す予定情報を含む上記各種の情報を送受信する。
【００９６】
送受信装置１３００は、例えば、基地局に設置された送受信機及びアンテナ、又は無線ＬＡＮのアクセスポイントで構成される。送受信装置１３００は、通信網１００に接続している。
【００９７】
送受信装置１３００は、携帯端末装置１２１０及び１２２０が電波を用いて送信した上記各種の情報を受信した後に、通信網１００を通じて情報送信装置１１００へ送信する。
【００９８】
また逆に、送受信装置１３００は、情報送信装置１１００が電波を用いて送信した上記各種の情報を、通信網１００を介して受信した後に、携帯端末装置１２１０及び１２２０へ電波を用いて送信する。
【００９９】
更に、送受信装置１３００が無線ＬＡＮのアクセスポイントで構成される場合には、ビーコン（beacon）パケットを携帯端末装置１２１０及び１２２０へ電波を用いて送信する。
【０１００】
情報受信装置１４００は、例えば、プロジェクタ、モニタ、プリンタ、又は印刷機能を有する複合機で構成される。情報受信装置１４００は、通信網１００を介して情報送信装置１１００から会議で使用する情報を表す電子ファイル受信する。
【０１０１】
その後、情報受信装置１４００がプロジェクタ又はモニタで構成される場合には、受信した電子ファイルが表す情報を投影又は表示する。
【０１０２】
また、情報受信装置１４００がプリンタ又は複合機で構成される場合には、受信した電子ファイルが表す情報を、例えば、印刷用紙等の印刷媒体に印刷出力する。
【０１０３】
本実施例においては、登録部１１２１が登録手段に相当し、検出部１１２２が検出手段に相当し、照合部１１２３が照合手段に相当し、送受信部１１３０が送信手段に相当する。
【０１０４】
以下、本発明の第２の実施形態について図面を参酌しながら説明する。
【実施例２】
【０１０５】
第２の実施例においては、会議で使用する情報を破棄する情報破棄装置を更に備えた情報管理システムについて説明を行う。
【０１０６】
よって、図１１を参照して、実施例２における情報管理システムについて説明を行う。図１１は、実施例２における情報管理システムの一構成例を表すシステム構成図である。
【０１０７】
情報管理システム２０は、通信網２００、情報送信装置２１００、携帯端末装置２２１０及び２２２０、非携帯端末装置２２３０、送受信装置２３００、情報受信装置２４００、及び情報破棄装置２５００を備えている。
【０１０８】
ここで、携帯端末装置２２１０及び２２２０、情報受信装置２４００、及び情報破棄装置２５００の所在は、同じ会議の開催場所Ｒであるとする。
【０１０９】
つまり、開催場所Ｒで開催された会議の出席者が携帯端末装置２２１０及び２２２０を携帯し、会議で使用する情報は開催場所Ｒに設置された情報受信装置２４００へ送信され、情報受信装置２４００が印刷出力した情報は開催場所Ｒに設置された情報破棄装置２５００で破棄されるとする。
【０１１０】
通信網２００、情報送信装置２１００、携帯端末装置２２１０、携帯端末装置２２２０、非携帯端末装置２２３０、送受信装置２３００、及び情報受信装置２４００の構成、接続、及び機能は、実施例１で説明した通信網１００、情報送信装置１１００、携帯端末装置１２１０、携帯端末装置１２２０、非携帯端末装置１２３０、送受信装置１３００、及び情報受信装置１４００の構成、接続、及び機能とほぼ同様であるので、以下主に相違点について説明する。
【０１１１】
通信網２００は、情報送信装置２１００、非携帯端末装置２２３０、送受信装置２３００、及び情報受信装置２４００のみならず、情報破棄装置２５００に接続している。
【０１１２】
情報送信装置２１００は、情報破棄装置２５００の所在と、情報破棄装置２５００が情報を破棄した時刻とを検出する点で実施例１と異なる。
【０１１３】
情報送信装置２１００は、図示を省略するが、実施例１で説明した記憶部１１１０に相当する記憶部２１１０、制御部１１２０に相当する制御部２１２０、及び送受信部１１３０に相当する送受信部２１３０を備える。
【０１１４】
記憶部２１１０は、携帯端末装置２２１０及び２２２０を携帯する会議の出席者の所在を時系列に沿って表す所在履歴情報を記憶する。
【０１１５】
尚、所在履歴情報とは、会議の出席者が携帯する携帯端末装置２２１０及び２２２０の装置識別情報、携帯端末装置２２１０及び２２２０の所在情報、所在情報を検出した検出時刻とを時系列に沿って表す情報をいう。
【０１１６】
ここで表２を参照して、記憶部２１１０が記憶する所在履歴情報について説明を行う。表２は、記憶部２１１０が記憶する所在履歴情報の一例を示す表である。
【０１１７】
【表２】
【０１１８】
表２は、装置列、検出時刻列、及び所在列を有している。装置列は装置識別情報を、検出時刻列は検出時刻を、所在列は所在情報を保存する。
【０１１９】
また記憶部２１１０は、会議で使用する情報と、情報を破棄した場所とを、情報を破棄した時間に沿って表す破棄履歴情報を記憶する。
【０１２０】
ここで表３を参照して、記憶部２１１０が記憶する破棄履歴情報について説明を行う。表３は、記憶部２１１０が記憶する破棄履歴情報の一例を示す表である。
【０１２１】
【表３】
【０１２２】
表３は、送信情報列、送信時刻列、破棄時刻列、及び所在列を有している。送信情報列は送信情報識別情報を、送信時刻列は情報を送信した送信時刻を、破棄時刻列は情報を破棄した破棄時刻を、及び所在列は情報を破棄した場所を識別する情報を保存する。
【０１２３】
尚、送信情報識別情報とは、情報送信装置２１００が送信した会議で使用する情報を識別する情報をいう。本実施例において、送信情報識別情報は、会議で使用する情報を表す電子ファイルの名称と、送信回数を表す番号とを組み合わせた情報であるとして説明を行うが、これに限定される訳ではない。
【０１２４】
制御部２１２０は、後述する制御処理を実行することで、情報破棄装置２５００が破棄した情報が漏洩した虞の有無を検証する点で実施例１と異なる。
【０１２５】
ここで図１２を参照して、制御部２１２０の構成について説明を行う。図１２は、制御部２１２０の一構成例を表す機能ブロック図である。
【０１２６】
制御部２１２０は、登録部２１２１、検出部２１２２、照合部２１２３、及び認証部２１２４のみならず、検証部２１２５を備える点で実施例１と異なる。
【０１２７】
尚、登録部２１２１、検出部２１２２、照合部２１２３、及び認証部２１２４の機能、構成、及び接続は、実施例１で説明した登録部１１２１、検出部１１２２、照合部１１２３、及び認証部１１２４の機能、構成、及び接続とほぼ同様であるため、以下主に相違点について説明を行う。
【０１２８】
登録部２１２１は、記憶部２１１０及び送受信部２１３０のみならず、検出部２１２２に接続している。登録部２１２１は、実施例１で説明した登録処理のみならず、第２登録処理及び第３登録処理を実行することで、所在履歴情報、及び破棄履歴情報を記憶部２１１０に登録する。
【０１２９】
ここで図１３を参照して、登録部２１２１が実行する第２登録処理について説明を行う。図１３は、登録部２１２１が実行する第２登録処理の一例を表すフローチャートである。
【０１３０】
先ず、登録部２１２１は、携帯端末装置２２１０及び２２２０から、装置識別情報と位置情報とを受信するよう送受信部２１３０を制御する（ステップＳＴ０５０１）。次に、登録部２１２１は、送受信部２１３０から、装置識別情報と位置情報とを取得する（ステップＳＴ０５０２）。
【０１３１】
その後、登録部２１２１は、検出部２１２２へ、取得した位置情報を出力する（ステップＳＴ０５０３）。次に、登録部２１２１は、検出部２１２２から、所在情報と検出時刻を取得する（ステップＳＴ０５０４）。
【０１３２】
その後、登録部２１２１は、記憶部２１１０が記憶する表２へ、装置識別情報と所在情報と検出時刻とを関連付けて登録する（ステップＳＴ０５０５）。次に、登録部２１２１は、第２登録処理の実行を終了する。
【０１３３】
次に図１４を参照して、登録部２１２１が実行する第３登録処理について説明を行う。図１４は、登録部２１２１が実行する第３登録処理の一例を表すフローチャートである。
【０１３４】
先ず、登録部２１２１は、情報破棄装置２５００から、送信情報識別情報と位置情報とを受信するよう送受信部２１３０を制御する（ステップＳＴ０６０１）。次に、登録部２１２１は、送受信部２１３０から、送信情報識別情報と位置情報とを取得する（ステップＳＴ０６０２）。
【０１３５】
その後、登録部２１２１は、検出部２１２２へ、取得した位置情報を出力する（ステップＳＴ０６０３）。次に、登録部２１２１は、検出部２１２２から、所在情報と検出時刻を取得する（ステップＳＴ０６０４）。
【０１３６】
その後、登録部２１２１は、記憶部２１１０が記憶する表３へ、送信情報識別情報と所在情報と検出時刻とを関連付けて登録する（ステップＳＴ０６０５）。次に、登録部２１２１は、第３登録処理の実行を終了する。
【０１３７】
ここで図１２に戻り、制御部２１２０の構成について引き続き説明を行う。
【０１３８】
検出部２１２２は、記憶部２１１０及び送受信部２１３０のみならず、登録部２１２１に接続している。検出部２１２２は、実施例１で説明した検出処理のみならず、後述する第２検出処理を実行することで、会議の出席者が携帯する携帯端末装置２２１０及び２２２０、並びに情報破棄装置２５００の所在を検出する。
【０１３９】
ここで図１５を参照して、検出部２１２２が実行する第２検出処理について説明を行う。図１５は、検出部２１２２が実行する第２検出処理の一例を表すフローチャートである。
【０１４０】
先ず、検出部２１２２は、登録部２１２１から携帯端末装置２２１０又は２２２０若しくは情報破棄装置２５００の位置を表す位置情報を取得する（ステップＳＴ０７０１）。
【０１４１】
次に、検出部２１２２は、記憶部２１１０から位置情報に基づいて所在情報を検索する（ステップＳＴ０７０２）。次に、検出部２１２２は、システム時刻を検出時刻として取得する（ステップＳＴ０７０３）。
【０１４２】
その後、検出部２１２２は、登録部２１２１へ、所在情報と検出時刻とを出力する（ステップＳＴ０７０４）。次に、検出部２１２２は、第２検出処理の実行を終了する。
【０１４３】
ここで図１２に戻り、制御部２１２０の構成について引き続き説明を行う。
【０１４４】
認証部２１２４は、記憶部２１１０及び送受信部２１３０に接続している。認証部２１２４は、後述する認証処理を実行することで、携帯端末装置２２１０及び２２２０の携帯者が会議で使用する情報を使用する権限を有するか否かを認証するだけでなく、会議で使用する情報を送信した送信時刻を記憶部２１１０に登録する点で実施例１と異なる。
【０１４５】
ここで図１６及び１７を参照して、認証部２１２４が実行する認証処理について説明を行う。図１６は、認証部２１２４が実行する認証処理の一例を表すフローチャートの一部であり、図１７は、認証部２１２４が実行する認証処理の一例を表すフローチャートの他部である。
【０１４６】
先ず、認証部２１２４は、ステップＳＴ０８０１からＳＴ０８０８の処理を実行する（ステップＳＴ０８０１からＳＴ０８０８）。尚、ステップＳＴ０８０１からＳＴ０８０８の処理は、図８及び９を参照して説明したステップＳＴ０４０１からＳＴ０４０８の処理と同様であるので説明を省略する。
【０１４７】
ステップＳＴ０８０８の処理を実行した後に、認証部２１２４は、送信した会議で使用する情報を識別する送信情報識別情報を生成する（ステップＳＴ０８０９）。
【０１４８】
次に、認証部２１２４は、送信先情報が表す情報受信装置２４００へ、会議で使用される情報と送信情報識別情報とを送信するよう送受信部２１３０を制御する（ステップＳＴ０８１０）。
【０１４９】
その後、認証部２１２４は、システム時刻を取得して送信時刻とする（ステップＳＴ０８１１）。次に、認証部２１２４は、記憶部２１１０が記憶する表３に、生成した送信情報識別情報と送信時刻とを関連付けて登録する（ステップＳＴ０８１１）。その後、認証部２１２４は、認証処理の実行を終了する。
【０１５０】
ここで図１２に戻り、制御部２１２０の構成について引き続き説明を行う。
【０１５１】
検証部２１２５は、記憶部２１１０及び送受信部２１３０に接続している。検証部２１２５は、後述する検証処理を実行することで、会議で使用する情報の漏洩の虞があるか否かを検証する。
【０１５２】
ここで図１８及び１９を参照して、検証部２１２５が実行する検証処理について説明を行う。図１８は、検証部２１２５が実行する検証処理の一例を表すフローチャートの一部であり、図１９は、検証部２１２５が実行する検証処理の一例を表すフローチャートの他部である。
【０１５３】
先ず、検証部２１２５は、非携帯端末装置２２３０から、情報漏洩の虞があるか否かを検証する対象とする情報の送信情報識別情報を受信するよう送受信部２１３０を制御する（ステップＳＴ０９０１）。次に、検証部２１２５は、送受信部２１３０から送信情報識別情報を取得する（ステップＳＴ０９０２）。
【０１５４】
その後、検証部２１２５は、記憶部２１１０が記憶する表３から、送信情報識別情報に基づいて送信時刻を検索する（ステップＳＴ０９０３）。次に、検証部２１２５は、記憶部２１１０が記憶する表３から、送信情報識別情報に基づいて破棄時刻を検索する（ステップＳＴ０９０４）。
【０１５５】
その後、検証部２１２５は、記憶部２１１０が記憶する表３から、送信情報識別情報に基づいて情報破棄装置２５００の所在情報を検索する（ステップＳＴ０９０５）。
【０１５６】
次に、検証部２１２５は、記憶部２１１０が記憶する所在履歴情報を保存した表２から、送信時刻から破棄時刻までの時間と所在情報とに基づいて装置識別情報を検索する（ステップＳＴ０９０６）。
【０１５７】
つまり、送信時刻から破棄時刻までの時間に、情報を破棄した情報破棄装置２５００と同じ所在に在った携帯端末装置２２１０及び２２２０の装置識別情報を取得することで、会議で使用した情報を閲覧した可能性のある人物が携帯していた携帯端末装置２２１０又は２２２０の識別情報を特定する。
【０１５８】
その後、検証部２１２５は、記憶部２１１０が予定情報を保存した表１から、送信時刻から破棄時刻までの時間と所在情報とに基づいて装置識別情報を検索する（ステップＳＴ０９０７）。
【０１５９】
つまり、送信時刻から破棄時刻までの時間に、情報を破棄した情報破棄装置２５００の設置場所で開催された会議に出席することが予定されていた人物が携帯する携帯端末装置の装置識別情報を取得する。
【０１６０】
次に、検証部２１２５は、ステップＳＴ０９０６で検索した装置識別情報と、ステップＳＴ０９０７で検索した装置識別情報とが一致するか否かを判断する（ステップＳＴ０９０８）。
【０１６１】
つまり、会議で使用した情報を閲覧した可能性のある人物が携帯していた携帯端末装置２２１０又は２２２０の識別情報と、会議に出席することが予定されていた人物が携帯していた携帯端末装置２２１０又は２２２０の識別情報とが一致するか否かを判断する。
【０１６２】
検証部２１２５は、装置識別情報が一致すると判断する場合にはステップＳＴ０９０９の処理を、そうで無い場合にはステップＳＴ０９１０の処理を実行する。
【０１６３】
ステップＳＴ０９０８において、検証部２１２５は、装置識別情報が一致すると判断した場合には、非携帯端末装置２２３０へ、会議で使用した情報が漏洩した虞がない旨のメッセージを送信するよう送受信部２１３０を制御する（ステップＳＴ０９０９）。その後、検証部２１２５は、検証処理の実行を終了する。
【０１６４】
ステップＳＴ０９０８において、検証部２１２５は、装置識別情報が一致しないと判断した場合には、非携帯端末装置２２３０へ、会議で使用した情報が漏洩した虞がある旨のメッセージを送信するよう送受信部２１３０を制御する（ステップＳＴ０９１０）。その後、検証部２１２５は、検証処理の実行を終了する。
【０１６５】
次に、図２０を参照して、制御部２１２０が実行する制御処理について説明を行う。図２０は、制御部２１２０が実行する制御処理の一例を表すフローチャートである。
【０１６６】
先ず、制御部２１２０は、ステップＳＴ１００１からＳＴ１００４の処理を実行する（ステップＳＴ１００１からＳＴ１００４）。ステップＳＴ１００１からＳＴ１００４の処理は、実施例１において図１０を参照して説明したステップＳＴ０４０１からＳＴ０４０４の処理と同様であるため、説明を省略する
【０１６７】
ステップＳＴ１００４の処理を実行した後に、制御部２１２０は、上記の第２登録処理を実行する（ステップＳＴ１００５）。次に、制御部２１２０は、上記の第２検出処理を実行する（ステップＳＴ１００６）。
【０１６８】
その後、制御部２１２０は、上記の第３登録処理を実行する（ステップＳＴ１００７）。次に、制御部２１２０は、上記の第２検出処理を実行する（ステップＳＴ１００８）。
【０１６９】
その後、制御部２１２０は、上記の検証処理を実行する（ステップＳＴ１００９）。次に、制御部２１２０は、制御処理の実行を終了する。
【０１７０】
ここで図１１に戻り、情報管理システム２０の構成について引き続き説明を行う。
【０１７１】
非携帯端末装置２２３０は、図示を省略するが、例えば、液晶ディスプレイ、プラズマディスプレイ、又はＣＲＴ（Cathode Ray Tube）ディスプレイで構成される表示装置に接続する。
【０１７２】
非携帯端末装置２２３０は、情報送信装置２１００へ、情報漏洩の虞の有無を検証する対象とする情報を識別する送信情報識別情報を送信する。その後、非携帯端末装置２２３０は、情報送信装置２１００から、情報漏洩の虞の有無を表すメッセージを受信し、受信したメッセージを表示するよう表示装置を制御する。
【０１７３】
情報受信装置２４００は、例えば、プリンタ又は印刷機能を有する複合機で構成される。情報受信装置２４００は、会議で使用する情報を表す電子ファイルと送信情報識別情報とを受信し、受信した情報を印刷出力する。
【０１７４】
具体例として、会議で使用する情報が画像である場合には、情報受信装置２４００は、電子ファイルが表す画像と、送信情報識別情報である電子ファイル名と送信回数とを組み合わせた情報とを、印刷用紙等の印刷媒体に印刷出力する。
【０１７５】
情報破棄装置２５００は、例えば、シュレッダで構成され、通信網１００に接続する。情報破棄装置２５００は、会議で使用する情報が印刷された印刷用紙を紙を細かく切りきざむ（以下単に、シュレッドするという）ことで、情報を破棄する。
【０１７６】
ここで図２１を参照して、情報破棄装置２５００の構成について説明を行う。図２１は、情報破棄装置２５００の一構成例を表す機能ブロック図である。
【０１７７】
図２１に示す情報破棄装置２５００は、電波受信部２５１０、読取部２５２０、破棄部２５３０、制御部２５４０、及び送受信部２５５０を備える。
【０１７８】
制御部２５４０が有する機能は、電波受信部２５１０が実行するソフトウェア制御により実現される。ソフトウェア制御を実行するための電波受信部２５１０のハードウェア構成については、実施例１で説明した情報受信装置１１００のハードウェア構成と同様であるので説明を省略する。
【０１７９】
電波受信部２５１０は、例えば、ＧＰＳ受信機又は無線ＬＡＮカードで構成される。電波受信部２５１０は、制御部２５４０に接続する。
【０１８０】
電波受信部２５１０は、制御部２５４０に制御されて、ＧＰＳ衛生が送信する時刻を含む電波信号、又は送受信装置２３００が送信するビーコンパケットを含む電波信号を受信し、受信した信号を制御部２５４０へ出力する。
【０１８１】
読取部２５２０は、例えば、スキャナで構成され、制御部２５４０に接続している。読取部２５２０は、制御部２５４０に制御されて、シュレッド対象とする印刷媒体に印刷された画像を読取り、読取った画像を制御部２５４０へ出力する。
【０１８２】
破棄部２５３０は、モータとモータが回転させる回転刃とで構成される。破棄部２５３０は、制御部２５４０に接続している。
【０１８３】
破棄部２５３０は、制御部２５４０に制御されて、読取部２５２０が読み取り対象とした印刷媒体を細断することで、印刷媒体に印刷された情報を破棄する。
【０１８４】
制御部２５４０は、電波受信部２５１０、読取部２５２０、破棄部２５３０、及び送受信部２５５０に接続している。制御部２５４０は、後述する制御処理を実行することで、会議で使用する情報を破棄するよう情報破棄装置２５００が備える各部を制御する。
【０１８５】
ここで図２２を参照して、制御部２５４０が実行する制御処理について説明を行う。図２２は、制御部２５４０が実行する制御処理の一例を表すフローチャートである。
【０１８６】
先ず、制御部２５４０は、電波信号を受信するよう電波受信部２５１０を制御する（ステップＳＴ１１０１）。次に、制御部２５４０は、電波受信部２５１０から、電波信号を取得する（ステップＳＴ１１０２）。
【０１８７】
その後、制御部２５４０は、電波信号から位置情報を取得する（ステップＳＴ１１０３）。次に、制御部２５４０は、印刷媒体に印刷された画像（以下単に、印刷画像という）を読取るよう読取部２５２０を制御する（ステップＳＴ１１０４）。
【０１８８】
その後、制御部２５４０は、読取部２５２０が読み取った画像（以下単に、読取画像という）を取得する（ステップＳＴ１１０５）。次に、制御部２５４０は、読取画像から、送信情報識別情報を取得する（ステップＳＴ１１０６）。
【０１８９】
尚、本実施例では、読取画像から送信情報識別情報を取得するために、制御部２５４０は、ＯＣＲ（Optical Character Reader）技術を用いる。
【０１９０】
その後、制御部２５４０は、印刷媒体に印刷された印刷画像を細断することで、会議で使用された情報を破棄するよう破棄部２５３０を制御する（ステップＳＴ１１０７）。
【０１９１】
次に、制御部２５４０は、情報送信装置２１００へ、ステップＳＴ１１０６で取得した送信情報識別情報と、ステップＳＴ１１０３で取得した位置情報とを送信するよう送受信部２５５０を制御する（ステップＳＴ１１０８）。その後、制御部２５４０は、制御処理の実行を終了する。
【０１９２】
ここで図２１に戻り、情報破棄装置２５００の構成について引き続き説明を行う。
【０１９３】
送受信部２５５０は、例えば、ネットワーク・アダプタで構成され、通信網２００及び制御部２５４０に接続している。送受信部２５５０は、制御部２５４０に制御されて、送信情報識別情報と位置情報とを情報送信装置２１００へ送信する。
【０１９４】
本実施例においては、登録部２１２１が登録手段に相当し、検出部２１２２が検出手段に相当し、照合部２１２３が照合手段に相当し、送受信部２１３０が送信手段に相当する。
【０１９５】
情報送信装置１１００及び２１００は、演算部がＲＯＭ、ＲＡＭ、及び外部記憶部の少なくともひとつに格納されたプログラムを実行することによって実現される。また、このプログラムは、磁気ディスクや光ディスク、半導体メモリ、その他の記録媒体に格納して配布したり、ネットワークを介して配信したりすることにより提供できる。
【０１９６】
以上本発明の好ましい実施例について詳述したが、本発明は係る特定の実施例に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形、変更が可能である。
【０１９７】
上記実施形態では、外部記憶装置はハードディスク（Hard Disk）で構成されるとして説明したが、これに限定されるわけではなく、例えば、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disc Read Only Memory）、ＤＶＤ−ＲＯＭ（Digital Versatile Disk Read Only Memory）、ＤＶＤ−ＲＡＭ（Digital Versatile Disk Random Access Memory）、ＭＯ（magneto-optic）、及び、フラッシュメモリ（flash memory）で構成される実施形式を採用できる。
【図面の簡単な説明】
【０１９８】
【図１】本発明の情報管理システムの一実施形態を示す構成図である。
【図２】情報送信装置の一構成例を表す機能ブロック図である。
【図３】情報送信装置のハードウェアの一構成例を表す図である。
【図４】制御部の一構成例を表す機能ブロック図である。
【図５】登録部が実行する登録処理の一例を表すフローチャートである。
【図６】検出部が実行する検出処理の一例を表すフローチャートである。
【図７】照合部が実行する照合処理の一例を表すフローチャートである。
【図８】認証部が実行する認証処理の一例を表すフローチャートの一部である。
【図９】認証部が実行する認証処理の一例を表すフローチャートの他部である。
【図１０】制御部が実行する制御処理の一例を表すフローチャートである。
【図１１】実施例２における情報管理システムの一構成例を表すシステム構成図である。
【図１２】実施例２における制御部の一構成例を表す機能ブロック図である。
【図１３】登録部が実行する第２登録処理の一例を表すフローチャートである。
【図１４】登録部が実行する第３登録処理の一例を表すフローチャートである。
【図１５】検出部が実行する第２検出処理の一例を表すフローチャートである。
【図１６】実施例２において認証部が実行する認証処理の一例を表すフローチャートの一部である。
【図１７】実施例２において認証部が実行する認証処理の一例を表すフローチャートの他部である。
【図１８】検証部が実行する検証処理の一例を表すフローチャートの一部である。
【図１９】検証部が実行する検証処理の一例を表すフローチャートの他部である。
【図２０】実施例２において情報送信装置が備える制御部が実行する制御処理の一例を表すフローチャートである。
【図２１】情報破棄装置の一構成例を表す機能ブロック図である。
【図２２】情報破棄装置が備える制御部が実行する制御処理の一例を表すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１９９】
１０…情報管理システム １００…通信網
１１００…情報送信装置 １１０１…演算部
１１０２…ＲＯＭ １１０３…ＲＡＭ
１１０４…外部記憶部 １１０５…バス
１１１０…記憶部 １１２０…制御部
１１２１…登録部（登録手段）
１１２２…検出部（検出手段）
１１２３…照合部（照合手段）
１１２４…認証部 １１３０…送受信部（送信手段）
１２１０、１２２０…携帯端末装置
１２３０…非携帯端末装置 １３００…送受信装置
１４００…情報受信装置 ２０…情報管理システム
２００…通信網 ２１００…情報送信装置
２１１０…記憶部 ２１２０…制御部
２１２１…登録部（登録手段）
２１２２…検出部（検出手段）
２１２３…照合部（照合手段）
２１２４…認証部 ２１２５…検証部
２１３０…送受信部（送信手段）
２２１０、２２２０…携帯端末装置
２２３０…非携帯端末装置 ２３００…送受信装置
２４００…情報受信装置 ２５００…情報破棄装置
２５１０…電波受信部 ２５２０…読取部
２５３０…破棄部 ２５４０…制御部
２５５０…送受信部 Ｒ…会議開催場所
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報送信装置、情報管理システム、及び情報送信プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、インタネットを介して文書データの印刷要求を送信する印刷方法の利用者を認証できるだけでなく、認証された利用者が要求した文書データを印刷できる印刷方法が知られている（例えば、特許文献１）。
【０００３】
この印刷方法は、印刷を要求する文書データと、印刷した文書を利用する利用者を識別する第一利用者識別情報とを指定する印刷要求をインターネットを介して受信する印刷要求受信手順と、文書データを印刷する場所で上記利用者が入力した第二利用者識別情と、受信した第一利用者識別情報とに基づいて、利用者を認証する認証手順と、認証手順による認証結果に基づいて、印刷要求で指定された文書データを印刷した媒体を出力する認証印刷出力手順とを有することを特徴とする。
【０００４】
また、ネットワークを通じて接続する携帯端末の位置に基づいて、コンテンツ情報を送信する端末機を選択する情報処理装置が知られている（例えば、特許文献２）。
【０００５】
この情報処理装置は、携帯先の位置を表す位置情報を送信する携帯端末と、携帯端末から受信した位置情報に基づいて所定の条件を満たす端末機を選択し、かつ選択した端末機へコンテンツ情報を送信すると共に、選択した端末機に関する情報を携帯端末へ送信する情報処理装置と、情報処理装置が送信した情報を受信する端末機とを具備することを特徴としている。
【０００６】
【特許文献１】特開２００４−２８７６２４
【特許文献２】特開２００６−９２３０３
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
本発明の目的とするところは、情報の漏洩を防止できる情報送信装置、情報送信プログラム、及び情報管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明に係る情報送信装置は、会議の開催場所と会議の開催時間と会議の出席者が携帯する携帯端末装置とを関連付けて記憶部に登録する登録手段と、会議の出席者が携帯する携帯端末装置の所在を検出する検出手段と、検出手段が検出した所在と所在を検出した時刻とに基づいて記憶部から検索した携帯端末装置と、検出手段が所在を検出した携帯端末装置とを照合する照合手段と、照合手段が照合した結果に基づいて、会議で使用する情報を送信する送信手段とを備えることを特徴としている。
【０００９】
上記構成において、登録手段は、会議の開催場所と会議の開催時間と、会議で使用する情報の送信先とを関連付けて登録し、送信手段は、検出手段が検出した所在と所在を検出した時刻と関連付けて登録手段が登録した送信先へ、会議で使用する情報を送信する構成を採用できる。
【００１０】
本発明に係る情報管理システムは、会議の出席者によって携帯され、携帯先の位置を表す位置情報を送信する携帯端末装置と、会議の開催場所と会議の開催時間とを関連付けて記憶部に登録する登録手段と、携帯端末装置が送信する位置情報に基づいて、携帯端末装置の所在を検出する検出手段と、検出手段が検出した所在と所在を検出した時刻とに基づいて記憶部から検索した携帯端末装置と、検出手段が所在を検出した携帯端末装置とを照合する照合手段と、照合手段が照合した結果に基づいて、会議で使用する情報を送信する送信手段とを有する情報送信装置とを備えることを特徴としている。
【００１１】
上記構成において、送信手段が送信した情報を破棄する情報破棄装置を更に備え、検出手段は、情報破棄装置の所在と情報を破棄した時刻とを検出する構成を採用できる。。
【００１２】
本発明に係る情報送信プログラムは、コンピュータを、会議の開催場所と会議の開催時間と会議の出席者が携帯する携帯端末装置とを関連付けて記憶部に登録する登録手段と、会議の出席者が携帯する携帯端末装置の所在を検出する検出手段と、検出手段が検出した所在と所在を検出した時刻とに基づいて記憶部から検索した携帯端末装置と、検出手段が所在を検出した携帯端末装置とを照合する照合手段と、照合手段が照合した結果に基づいて、会議で使用する情報を送信する送信手段として機能させることを特徴としている。
【発明の効果】
【００１３】
請求項１の構成によれば、会議の出席者が携帯する携帯端末装置の所在と所在を検出した時刻とに基づいて会議で使用する情報を送信するため、情報の漏洩を防止できる。
【００１４】
請求項２の構成によれば、予め登録された送信先へ情報を送信するため、情報の漏洩を防止できる。
【００１５】
請求項３の構成によれば、会議の出席者が携帯する携帯端末装置の所在と所在を検出した時刻とに基づいて会議で使用する情報を送信するため、情報の漏洩を防止できる。
【００１６】
請求項４の構成によれば、携帯端末装置の所在のみならず、会議で使用する情報の破棄を行った装置の所在と情報を破棄した時刻とを検出するため、情報を使用した者を容易に特定できる。
【００１７】
請求項５の構成によれば、会議の出席者が携帯する携帯端末装置の所在と所在を検出した時刻とに基づいて会議で使用する情報を送信するため、情報の漏洩を防止できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
以下、本発明の最良の実施形態について、添付図面を参照しつつ説明する。
【実施例１】
【００１９】
図１は、本発明の情報管理システムの一実施形態を示す構成図である。
【００２０】
図１に示す情報管理システム１０は、通信網１００、情報送信装置１１００、携帯端末装置１２１０及び１２２０、非携帯端末装置１２３０、送受信装置１３００、及び情報受信装置１４００を備えている。
【００２１】
通信網１００は、例えば、ＬＡＮ（Local Area Network ）、ＷＡＮ（Wide Area Network）、ＭＡＮ（Metropolitan Area Network）、又は公衆回線網で構成され、情報送信装置１１００、非携帯端末装置１２３０、送受信装置１３００、及び情報受信装置１４００を通信可能に接続する。
【００２２】
情報送信装置１１００は、例えば、パーソナルコンピュータで構成され、通信網１００に接続している。情報送信装置１１００は、情報受信装置１４００へ、会議で使用する情報を送信する。
【００２３】
ここで図２を参照して、情報送信装置１１００の構成について説明を行う。図２は、情報送信装置１１００の一構成例を表す機能ブロック図である。
【００２４】
図２に示す情報送信装置１１００は、記憶部１１１０、制御部１１２０、及び送受信部１１３０を備える。
【００２５】
制御部１１２０が有する各機能は、情報送信装置１１００が実行するソフトウェア制御により実現される。
【００２６】
ここで図３を参照して、ソフトウェア制御を実行するための情報送信装置１１００のハードウェア構成について説明する。図３は、このソフトウェア制御を実現するための情報送信装置１１００のハードウェアの一構成例を表す図である。
【００２７】
情報送信装置１１００は、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等の演算部１１０１、ＥＰＲＯＭ（Erasable Programmable Read-Only Memory）又はＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable Programmable Read-Only Memory）等の読み出し専用メモリであるＲＯＭ１１０２（Read-Only Memory ）、ＤＲＡＭ（Dynamic RAM）又はＳＲＡＭ（Static RAM）等の揮発性メモリ及びＮＶＲＡＭ（Non Volatile RAM）等の不揮発性メモリで構成されるＲＡＭ１１０３（Random Access Memory）、並びにハードディスク等で構成される外部記憶部１１０４で構成され、演算部１１０１、ＲＯＭ１１０２、ＲＡＭ１１０３、及び外部記憶部１１０４は互いにバス１１０５によって接続している。
【００２８】
ソフトウェア制御は、ＲＯＭ１１０２、ＲＡＭ１１０３、又は外部記憶部１１０４に格納したプログラムを演算部１１０１が読み、読込んだプログラムに従って演算部１１０１が演算を行うことにより上記各部の機能を実現する。なお、ＲＡＭ１１０３には、演算結果のデータが書き込まれ、特にＮＶＲＡＭには、電源オフ時にバックアップが必要なデータが保存される。
【００２９】
ここで図２に戻り、情報送信装置１１００の構成について引き続き説明を行う。
【００３０】
記憶部１１１０は、例えば、ＲＡＭ１１０３又は外部記憶部１１０４で構成され、制御部１１２０に接続する。記憶部１１１０は、会議の予定を表す予定情報を記憶する。尚、予定情報とは、会議の開催場所と会議の開催時間と会議の出席者が携帯する携帯端末装置と関連付けた情報をいう。
【００３１】
尚、会議の開催場所は、例えば、会場となるホール、部屋、又は建物、若しくはこれらの一角を占める部分を含む。
【００３２】
ここで表１を参照して、記憶部１１１０が記憶する予定情報について説明を行う。表１は、記憶部１１１０が記憶する予定情報の一例を示す表である。
【００３３】
【表１】
【００３４】
表１は、端末装置列、時間列、登録場所列、パスワード列、及び送信先列を有している。端末装置列は、例えば、ＩＰアドレス（Internet Protocol Address）、ＭＡＣアドレス（Media Access Control address）、及びマシン名、並びにこれらと関連付けたドメイン名等の携帯端末装置１２１０又は１２２０を識別する識別情報を保存する。
【００３５】
時間列は、会議の開催時間を表す。時間列は、会議の開催時間を表す数字で表される列で構成され、会議の開催場所を表す識別情報を保存する。
【００３６】
具体的には、表１を構成する「０９」列は、９時００分から９時５９分までの会議の開催時間を表す。また、第１行の「０９」列は、会議の開催場所を表す識別情報「Ｙ」を保存する。つまり、第１行の「０９」列は、識別情報「Ｙ」で識別される場所において、９時００分から９時５９分まで間に会議が開催されることを表す。
【００３７】
登録場所列は、時間列に登録した会議の開催場所を表す識別情報をカンマ区切りで保存する。パスワード列は、端末装置列が保存する識別情報で識別される携帯端末装置を使用する使用者に割り当てられたパスワードを保存する。このパスワードは、会議で使用する情報を使用する権限があるか否かを認証する際に用られる情報である。
【００３８】
送信先列は、例えば、プロジェクタ、モニタ、プリンタ、又は印刷機能を有する複合機等の会議で使用する情報を送信先となる装置の種別を表す情報（以下単に、送信先情報という）を保存する。本実施例では、送信先列は、送信先の種別を表す情報であるとして説明したが、これに限定されるわけでは無く、ＩＰアドレス（Internet Protocol Address）、ＭＡＣアドレス（Media Access Control address）、及びマシン名、並びにこれらと関連付けたドメイン名等の情報受信装置１４００を識別する識別情報を採用することができる。
【００３９】
ここで図２に戻り、情報送信装置１１００の構成について引き続き説明を行う。
【００４０】
記憶部１１１０は、会議で使用する情報を記憶する。会議で使用する情報は、例えば、画像、テキスト、又は文書を含み、本実施例では、電子ファイルによって情報を表すとして説明を行う。
【００４１】
また、記憶部１１１０は、位置情報と所在情報とを関連付けて記憶する。ここで、位置情報は、例えば、携帯端末装置１２１０及び１２２０がＧＰＳ（Global Positioning System）を用いて計測した緯度及び経度を表す情報、若しくは送受信装置１３００が無線ＬＡＮのアクセスポイントである場合には、送受信装置１３００が送信するビーコン（beacon）パケットに基づいて携帯端末装置１２１０及び１２２０が検出する携帯端末装置１２１０及び１２２０の位置を表す情報をいう。
【００４２】
また、所在情報は、例えば、会議を開催する会場、部屋、又は建物、若しくはこれらの部分を識別する情報をいう。本実施例では、所在情報は、会議の開催場所を識別する情報をいうとして説明を行う。
【００４３】
制御部１１２０は、記憶部１１１０及び送受信部１１３０に接続している。制御部１１２０は、後述する制御処理を実行することで、記憶部１１１０が記憶する会議で使用する情報を送信するよう送受信部１１３０を制御する。
【００４４】
ここで図４を参照して、制御部１１２０の構成について説明を行う。図４は、制御部１１２０の一構成例を表す機能ブロック図である。
【００４５】
制御部１１２０は、登録部１１２１、検出部１１２２、照合部１１２３、及び認証部１１２４を備える。
【００４６】
登録部１１２１は、記憶部１１１０及び送受信部１１３０に接続している。登録部１１２１は、後述する登録処理を実行することで、会議の開催場所と会議の開催時間と会議の出席者が携帯する携帯端末装置とを関連付けて記憶部１１１０に登録する。
【００４７】
ここで図５を参照して、登録部１１２１が実行する登録処理について説明を行う。図５は、登録部１１２１が実行する登録処理の一例を表すフローチャートである。
【００４８】
先ず、登録部１１２１は、非携帯端末装置１２３０から会議の開催時間を受信するよう送受信部１１３０を制御する（ステップＳＴ０００１）。次に、登録部１１２１は、送受信部１１３０から、会議の開催時間を取得する（ステップＳＴ０００２）。
【００４９】
次に、登録部１１２１は、非携帯端末装置１２３０から会議の開催場所を受信するよう送受信部１１３０を制御する（ステップＳＴ０００３）。次に、登録部１１２１は、送受信部１１３０をから、会議の開催場所を取得する（ステップＳＴ０００４）。
【００５０】
次に、登録部１１２１は、非携帯端末装置１２３０から会議の参加者が携帯する携帯端末装置を識別する情報（以下単に、装置識別情報という）を受信するよう送受信部１１３０を制御する（ステップＳＴ０００５）。次に、登録部１１２１は、送受信部１１３０をから、装置識別情報を取得する（ステップＳＴ０００６）。
【００５１】
次に、登録部１１２１は、記憶部１１１０が記憶する表１へ会議の開催場所と会議の開催時間と会議の出席者が携帯する携帯端末装置とを関連付けて登録する（ステップＳＴ０００７）。その後、登録部１１２１は、登録処理の実行を終了する。
【００５２】
尚、本実施例においては、表１が記憶するパスワードと送信先情報とは、予め装置識別情報毎に定められた情報であり、かつ記憶部１１１０は、装置識別情報と関連付けて記憶しているとする。
【００５３】
しかし、これに限定される訳ではなく、登録部１１２１は、非携帯端末装置１２３０から装置識別情報と、装置識別情報で識別される携帯端末装置１２１０又は１２２０を携帯する出席者に割り振るパスワード、及び送信先情報とを受信するよう送受信部１１３０を制御した後に、装置識別情報とパスワードと送信先情報とを取得し、取得した装置識別情報とパスワードと送信先情報とを関連付けて記憶部１１１０が記憶する表１へ登録する構成を採用できる。
【００５４】
ここで図４に戻り、制御部１１２０の構成について引き続き説明を行う。
【００５５】
検出部１１２２は、記憶部１１１０、照合部１１２２、及び送受信部１１３０に接続している。検出部１１２２は、後述する検出処理を実行することで、会議の出席者が携帯する携帯端末装置の所在を検出する。
【００５６】
ここで図６を参照して、検出部１１２２が実行する検出処理について説明を行う。図６は、検出部１１２２が実行する検出処理の一例を表すフローチャートである。
【００５７】
先ず、検出部１１２２は、携帯端末装置１２１０又は１２２０から携帯端末装置１２１０又は１２２０の位置を表す位置情報を受信するよう送受信部１１３０を制御する（ステップＳＴ０１０１）。次に、検出部１１２２は、位置情報を送受信部１１３０から取得する（ステップＳＴ０１０２）。
【００５８】
その後、検出部１１２２は、携帯端末装置１２１０又は１２２０から携帯端末装置１２１０又は１２２０を識別する装置識別情報を受信するよう送受信部１１３０を制御する（ステップＳＴ０１０３）。次に、検出部１１２２は、装置識別情報を送受信部１１３０から取得する（ステップＳＴ０１０４）。
【００５９】
その後、検出部１１２２は、記憶部１１１０から位置情報に基づいて所在情報を検索する（ステップＳＴ０１０５）。次に、検出部１１２２は、システム時刻を検出時刻として取得する（ステップＳＴ０１０６）。
【００６０】
その後、検出部１１２２は、照合部１１２３へ、所在情報と検出時刻と装置識別情報とを出力する（ステップＳＴ０１０７）。次に、検出部１１２２は、検出処理の実行を終了する。
【００６１】
ここで図４に戻り、制御部１１２０の構成について引き続き説明を行う。
【００６２】
照合部１１２３は、記憶部１１１０、検出部１１２２、及び送受信部１１３０に接続する。照合部１１２３は、後述する照合処理を実行することで、検出部１１２２が検出した所在と所在を検出した時刻とに基づいて記憶部１１１０から検索した携帯端末装置と、検出部１１２２が所在を検出した携帯端末装置とを照合する。
【００６３】
ここで図７を参照して、照合部１１２３が実行する照合処理について説明を行う。図７は、照合部１１２３が実行する照合処理の一例を表すフローチャートである。
【００６４】
先ず、照合部１１２３は、検出部１１２２から所在情報と装置識別情報と検出時刻とを取得する（ステップＳＴ０２０１）。次に、照合部１１２３は、記憶部１１１０が記憶する表１から会議の開催場所を識別する情報を、検出時刻と検出した装置識別情報とに基づいて検索する（ステップＳＴ０２０２）。
【００６５】
つまり、照合部１１２３は、装置識別情報で識別される携帯端末装置１２１０又は１２２０を携帯する者が、検出時刻において、出席する予定の会議の開催場所を検索する。
【００６６】
次に、照合部１１２３は、検索した開催場所を識別する情報と検出時刻とに基づいて装置識別情報を検索する（ステップＳＴ０２０３）。
【００６７】
つまり、照合部１１２３は、検出時刻において、検索した開催場所で開催される会議に出席する予定の人物が携帯する携帯端末装置１２１０及び１２２０の装置識別情報を検索する。
【００６８】
その後、照合部１１２３は、検索した装置識別情報の全てを検出部１１２２から取得したか否かを判断する（ステップＳＴ０２０４）。
【００６９】
つまり、照合部１１２３は、予定された会議の開催場所に、会議への出席が予定された者であって、携帯端末装置を携帯する者の全てが集合したか否かを判断する。
【００７０】
照合部１１２３は、検索した装置識別情報の全てを取得したと判断する場合にはステップＳＴ０２０５の処理を実行し、そうで無い場合には照合処理の実行を終了する。
【００７１】
ステップＳＴ０２０４において、照合部１１２３は、検索した装置識別情報の全てを取得したと判断する場合には、記憶部１１１０が記憶する表１から装置識別情報に関連付けたパスワードを検索する（ステップＳＴ０２０５）。
【００７２】
その後、照合部１１２３は、装置識別情報で識別される各携帯端末装置１２１０及び１２２０へ、検索したパスワードを送信するよう送受信部１１３０を制御する（ステップＳＴ０２０６）。その後、照合部１１２３は、照合処理の実行を終了する。
【００７３】
ここで図４に戻り、制御部１１２０の構成について引き続き説明を行う。
【００７４】
認証部１１２４は、記憶部１１１０及び送受信部１１３０に接続している。認証部１１２４は、後述する認証処理を実行することで、携帯端末装置１２１０及び１２２０を携帯する会議の出席者が、会議で使用する情報を使用する権限を有するか否かを認証する。
【００７５】
ここで図８及び９を参照して、認証部１１２４が実行する認証処理について説明を行う。図８は、認証部１１２４が実行する認証処理の一例を表すフローチャートの一部であり、図９は、認証部１１２４が実行する認証処理の一例を表すフローチャートの他部である。
【００７６】
先ず、認証部１１２４は、携帯端末装置１２１０又は１２２０から、装置識別情報とパスワードとを受信するよう送受信部１１３０を制御する（ステップＳＴ０３０１）。次に、認証部１１２４は、送受信部１１３０から、装置識別情報とパスワードとを取得する（ステップＳＴ０３０２）。
【００７７】
その後、認証部１１２４は、記憶部１１１０が記憶する表１から、装置識別情報に関連付けたパスワードを検索する（ステップＳＴ０３０３）。
【００７８】
次に、認証部１１２４は、取得したパスワードと検索したパスワードとが一致するか否かを判断する（ステップＳＴ０３０４）。認証部１１２４は、パスワードが一致すると判断する場合はステップＳＴ０３０５の処理を実行し、そうで無い場合には認証処理の実行を終了する。
【００７９】
ステップＳＴ０３０４において、認証部１１２４は、パスワードが一致すると判断した場合は、記憶部１１１０から装置識別情報に関連付けた送信先情報を検索する（ステップＳＴ０３０５）。
【００８０】
次に、認証部１１２４は、携帯端末装置１２１０又は１２２０から会議で使用される情報を識別する情報を受信するよう送受信部１１３０を制御する（ステップＳＴ０３０６）。
【００８１】
ここで、会議で使用される情報を識別する情報は、会議で使用される情報を表す電子ファイルを識別する情報によって表す。電子ファイルを識別する情報は、例えば、ディレクトリパスと電子ファイル名との組み合わせを含む。
【００８２】
その後、認証部１１２４は、送受信部１１３０から会議で使用される情報の識別情報を取得する（ステップＳＴ０３０７）。次に、認証部１１２４は、記憶部１１１０から、会議で使用される情報の識別情報に基づいて、会議で使用される情報を表す電子ファイルを取得する（ステップＳＴ０３０８）。
【００８３】
その後、認証部１１２４は、送信先情報が表す情報受信装置１４００へ、会議で使用される情報を表す電子ファイルを送信するよう送受信部１１３０を制御する（ステップＳＴ０３０９）。その後、認証部１１２４は、認証処理の実行を終了する。
【００８４】
次に、図１０を参照して、制御部１１２０が実行する制御処理について説明を行う。図１０は、制御部１１２０が実行する制御処理の一例を表すフローチャートである。
【００８５】
先ず、制御部１１２０は、上記の登録処理を実行する（ステップＳＴ０４０１）。次に、制御部１１２０は、上記の検出処理を実行する（ステップＳＴ０４０２）。
【００８６】
その後、制御部１１２０は、上記の照合処理を実行する（ステップＳＴ０４０３）。次に、制御部１１２０は、上記の認証処理を実行する（ステップＳＴ０４０４）。その後、制御部１１２０は、制御処理の実行を終了する。
【００８７】
ここで図２に戻り、情報送信装置１１００の構成について引き続き説明を行う。
【００８８】
送受信部１１３０は、例えば、ネットワーク・アダプタで構成され、通信網１００及び制御部１１２０に接続している。送受信部１１３０は、制御部１１２０に制御されて、上記各種の情報を送受信する。
【００８９】
特に、送受信部１１３０は、検索した装置識別情報と検出した装置識別情報とを照合した結果、両者が一致すると照合部１１２３が判断した場合に、会議で使用する情報を送信するよう制御部１１０によって制御される。
【００９０】
次に図１に戻り、情報管理システム１０の構成について、引き続き説明を行う。
【００９１】
携帯端末装置１２１０及び１２２０の構成、機能、及び接続は、それぞれほぼ同様であるので、以下、携帯端末装置１２１０について主に説明を行う。
【００９２】
携帯端末装置１２１０は、例えば、携帯電話、ＰＨＳ（Personal Handy-phone System）、及び無線ＬＡＮカードを具備したノート型パソコン等で構成される。
【００９３】
携帯端末装置１２１０は、会議の出席者によって携帯され、携帯先の位置を表す位置情報を含む上記各種の情報を電波を用いて送受信装置１３００との間で送受信する。
【００９４】
また携帯端末装置１２１０は、ＧＰＳ（Global Positioning System）衛生からの電波を受信することで、又は送受信装置１３００が送信するビーコン・パケットを受信することで、位置情報を検出する。次に、携帯端末装置１２１０は、検出した位置情報を電波を用いて送受信装置１３００へ送信する。
【００９５】
非携帯端末装置１２３０は、例えば、デスクトップ型のパーソナルコンピュータで構成される。非携帯端末装置１２３０は、通信網１００に接続している。非携帯端末装置１２３０は、情報送信装置１１００との間で、通信網１００を介して、会議の予定を表す予定情報を含む上記各種の情報を送受信する。
【００９６】
送受信装置１３００は、例えば、基地局に設置された送受信機及びアンテナ、又は無線ＬＡＮのアクセスポイントで構成される。送受信装置１３００は、通信網１００に接続している。
【００９７】
送受信装置１３００は、携帯端末装置１２１０及び１２２０が電波を用いて送信した上記各種の情報を受信した後に、通信網１００を通じて情報送信装置１１００へ送信する。
【００９８】
また逆に、送受信装置１３００は、情報送信装置１１００が電波を用いて送信した上記各種の情報を、通信網１００を介して受信した後に、携帯端末装置１２１０及び１２２０へ電波を用いて送信する。
【００９９】
更に、送受信装置１３００が無線ＬＡＮのアクセスポイントで構成される場合には、ビーコン（beacon）パケットを携帯端末装置１２１０及び１２２０へ電波を用いて送信する。
【０１００】
情報受信装置１４００は、例えば、プロジェクタ、モニタ、プリンタ、又は印刷機能を有する複合機で構成される。情報受信装置１４００は、通信網１００を介して情報送信装置１１００から会議で使用する情報を表す電子ファイル受信する。
【０１０１】
その後、情報受信装置１４００がプロジェクタ又はモニタで構成される場合には、受信した電子ファイルが表す情報を投影又は表示する。
【０１０２】
また、情報受信装置１４００がプリンタ又は複合機で構成される場合には、受信した電子ファイルが表す情報を、例えば、印刷用紙等の印刷媒体に印刷出力する。
【０１０３】
本実施例においては、登録部１１２１が登録手段に相当し、検出部１１２２が検出手段に相当し、照合部１１２３が照合手段に相当し、送受信部１１３０が送信手段に相当する。
【０１０４】
以下、本発明の第２の実施形態について図面を参酌しながら説明する。
【実施例２】
【０１０５】
第２の実施例においては、会議で使用する情報を破棄する情報破棄装置を更に備えた情報管理システムについて説明を行う。
【０１０６】
よって、図１１を参照して、実施例２における情報管理システムについて説明を行う。図１１は、実施例２における情報管理システムの一構成例を表すシステム構成図である。
【０１０７】
情報管理システム２０は、通信網２００、情報送信装置２１００、携帯端末装置２２１０及び２２２０、非携帯端末装置２２３０、送受信装置２３００、情報受信装置２４００、及び情報破棄装置２５００を備えている。
【０１０８】
ここで、携帯端末装置２２１０及び２２２０、情報受信装置２４００、及び情報破棄装置２５００の所在は、同じ会議の開催場所Ｒであるとする。
【０１０９】
つまり、開催場所Ｒで開催された会議の出席者が携帯端末装置２２１０及び２２２０を携帯し、会議で使用する情報は開催場所Ｒに設置された情報受信装置２４００へ送信され、情報受信装置２４００が印刷出力した情報は開催場所Ｒに設置された情報破棄装置２５００で破棄されるとする。
【０１１０】
通信網２００、情報送信装置２１００、携帯端末装置２２１０、携帯端末装置２２２０、非携帯端末装置２２３０、送受信装置２３００、及び情報受信装置２４００の構成、接続、及び機能は、実施例１で説明した通信網１００、情報送信装置１１００、携帯端末装置１２１０、携帯端末装置１２２０、非携帯端末装置１２３０、送受信装置１３００、及び情報受信装置１４００の構成、接続、及び機能とほぼ同様であるので、以下主に相違点について説明する。
【０１１１】
通信網２００は、情報送信装置２１００、非携帯端末装置２２３０、送受信装置２３００、及び情報受信装置２４００のみならず、情報破棄装置２５００に接続している。
【０１１２】
情報送信装置２１００は、情報破棄装置２５００の所在と、情報破棄装置２５００が情報を破棄した時刻とを検出する点で実施例１と異なる。
【０１１３】
情報送信装置２１００は、図示を省略するが、実施例１で説明した記憶部１１１０に相当する記憶部２１１０、制御部１１２０に相当する制御部２１２０、及び送受信部１１３０に相当する送受信部２１３０を備える。
【０１１４】
記憶部２１１０は、携帯端末装置２２１０及び２２２０を携帯する会議の出席者の所在を時系列に沿って表す所在履歴情報を記憶する。
【０１１５】
尚、所在履歴情報とは、会議の出席者が携帯する携帯端末装置２２１０及び２２２０の装置識別情報、携帯端末装置２２１０及び２２２０の所在情報、所在情報を検出した検出時刻とを時系列に沿って表す情報をいう。
【０１１６】
ここで表２を参照して、記憶部２１１０が記憶する所在履歴情報について説明を行う。表２は、記憶部２１１０が記憶する所在履歴情報の一例を示す表である。
【０１１７】
【表２】
【０１１８】
表２は、装置列、検出時刻列、及び所在列を有している。装置列は装置識別情報を、検出時刻列は検出時刻を、所在列は所在情報を保存する。
【０１１９】
また記憶部２１１０は、会議で使用する情報と、情報を破棄した場所とを、情報を破棄した時間に沿って表す破棄履歴情報を記憶する。
【０１２０】
ここで表３を参照して、記憶部２１１０が記憶する破棄履歴情報について説明を行う。表３は、記憶部２１１０が記憶する破棄履歴情報の一例を示す表である。
【０１２１】
【表３】
【０１２２】
表３は、送信情報列、送信時刻列、破棄時刻列、及び所在列を有している。送信情報列は送信情報識別情報を、送信時刻列は情報を送信した送信時刻を、破棄時刻列は情報を破棄した破棄時刻を、及び所在列は情報を破棄した場所を識別する情報を保存する。
【０１２３】
尚、送信情報識別情報とは、情報送信装置２１００が送信した会議で使用する情報を識別する情報をいう。本実施例において、送信情報識別情報は、会議で使用する情報を表す電子ファイルの名称と、送信回数を表す番号とを組み合わせた情報であるとして説明を行うが、これに限定される訳ではない。
【０１２４】
制御部２１２０は、後述する制御処理を実行することで、情報破棄装置２５００が破棄した情報が漏洩した虞の有無を検証する点で実施例１と異なる。
【０１２５】
ここで図１２を参照して、制御部２１２０の構成について説明を行う。図１２は、制御部２１２０の一構成例を表す機能ブロック図である。
【０１２６】
制御部２１２０は、登録部２１２１、検出部２１２２、照合部２１２３、及び認証部２１２４のみならず、検証部２１２５を備える点で実施例１と異なる。
【０１２７】
尚、登録部２１２１、検出部２１２２、照合部２１２３、及び認証部２１２４の機能、構成、及び接続は、実施例１で説明した登録部１１２１、検出部１１２２、照合部１１２３、及び認証部１１２４の機能、構成、及び接続とほぼ同様であるため、以下主に相違点について説明を行う。
【０１２８】
登録部２１２１は、記憶部２１１０及び送受信部２１３０のみならず、検出部２１２２に接続している。登録部２１２１は、実施例１で説明した登録処理のみならず、第２登録処理及び第３登録処理を実行することで、所在履歴情報、及び破棄履歴情報を記憶部２１１０に登録する。
【０１２９】
ここで図１３を参照して、登録部２１２１が実行する第２登録処理について説明を行う。図１３は、登録部２１２１が実行する第２登録処理の一例を表すフローチャートである。
【０１３０】
先ず、登録部２１２１は、携帯端末装置２２１０及び２２２０から、装置識別情報と位置情報とを受信するよう送受信部２１３０を制御する（ステップＳＴ０５０１）。次に、登録部２１２１は、送受信部２１３０から、装置識別情報と位置情報とを取得する（ステップＳＴ０５０２）。
【０１３１】
その後、登録部２１２１は、検出部２１２２へ、取得した位置情報を出力する（ステップＳＴ０５０３）。次に、登録部２１２１は、検出部２１２２から、所在情報と検出時刻を取得する（ステップＳＴ０５０４）。
【０１３２】
その後、登録部２１２１は、記憶部２１１０が記憶する表２へ、装置識別情報と所在情報と検出時刻とを関連付けて登録する（ステップＳＴ０５０５）。次に、登録部２１２１は、第２登録処理の実行を終了する。
【０１３３】
次に図１４を参照して、登録部２１２１が実行する第３登録処理について説明を行う。図１４は、登録部２１２１が実行する第３登録処理の一例を表すフローチャートである。
【０１３４】
先ず、登録部２１２１は、情報破棄装置２５００から、送信情報識別情報と位置情報とを受信するよう送受信部２１３０を制御する（ステップＳＴ０６０１）。次に、登録部２１２１は、送受信部２１３０から、送信情報識別情報と位置情報とを取得する（ステップＳＴ０６０２）。
【０１３５】
その後、登録部２１２１は、検出部２１２２へ、取得した位置情報を出力する（ステップＳＴ０６０３）。次に、登録部２１２１は、検出部２１２２から、所在情報と検出時刻を取得する（ステップＳＴ０６０４）。
【０１３６】
その後、登録部２１２１は、記憶部２１１０が記憶する表３へ、送信情報識別情報と所在情報と検出時刻とを関連付けて登録する（ステップＳＴ０６０５）。次に、登録部２１２１は、第３登録処理の実行を終了する。
【０１３７】
ここで図１２に戻り、制御部２１２０の構成について引き続き説明を行う。
【０１３８】
検出部２１２２は、記憶部２１１０及び送受信部２１３０のみならず、登録部２１２１に接続している。検出部２１２２は、実施例１で説明した検出処理のみならず、後述する第２検出処理を実行することで、会議の出席者が携帯する携帯端末装置２２１０及び２２２０、並びに情報破棄装置２５００の所在を検出する。
【０１３９】
ここで図１５を参照して、検出部２１２２が実行する第２検出処理について説明を行う。図１５は、検出部２１２２が実行する第２検出処理の一例を表すフローチャートである。
【０１４０】
先ず、検出部２１２２は、登録部２１２１から携帯端末装置２２１０又は２２２０若しくは情報破棄装置２５００の位置を表す位置情報を取得する（ステップＳＴ０７０１）。
【０１４１】
次に、検出部２１２２は、記憶部２１１０から位置情報に基づいて所在情報を検索する（ステップＳＴ０７０２）。次に、検出部２１２２は、システム時刻を検出時刻として取得する（ステップＳＴ０７０３）。
【０１４２】
その後、検出部２１２２は、登録部２１２１へ、所在情報と検出時刻とを出力する（ステップＳＴ０７０４）。次に、検出部２１２２は、第２検出処理の実行を終了する。
【０１４３】
ここで図１２に戻り、制御部２１２０の構成について引き続き説明を行う。
【０１４４】
認証部２１２４は、記憶部２１１０及び送受信部２１３０に接続している。認証部２１２４は、後述する認証処理を実行することで、携帯端末装置２２１０及び２２２０の携帯者が会議で使用する情報を使用する権限を有するか否かを認証するだけでなく、会議で使用する情報を送信した送信時刻を記憶部２１１０に登録する点で実施例１と異なる。
【０１４５】
ここで図１６及び１７を参照して、認証部２１２４が実行する認証処理について説明を行う。図１６は、認証部２１２４が実行する認証処理の一例を表すフローチャートの一部であり、図１７は、認証部２１２４が実行する認証処理の一例を表すフローチャートの他部である。
【０１４６】
先ず、認証部２１２４は、ステップＳＴ０８０１からＳＴ０８０８の処理を実行する（ステップＳＴ０８０１からＳＴ０８０８）。尚、ステップＳＴ０８０１からＳＴ０８０８の処理は、図８及び９を参照して説明したステップＳＴ０４０１からＳＴ０４０８の処理と同様であるので説明を省略する。
【０１４７】
ステップＳＴ０８０８の処理を実行した後に、認証部２１２４は、送信した会議で使用する情報を識別する送信情報識別情報を生成する（ステップＳＴ０８０９）。
【０１４８】
次に、認証部２１２４は、送信先情報が表す情報受信装置２４００へ、会議で使用される情報と送信情報識別情報とを送信するよう送受信部２１３０を制御する（ステップＳＴ０８１０）。
【０１４９】
その後、認証部２１２４は、システム時刻を取得して送信時刻とする（ステップＳＴ０８１１）。次に、認証部２１２４は、記憶部２１１０が記憶する表３に、生成した送信情報識別情報と送信時刻とを関連付けて登録する（ステップＳＴ０８１１）。その後、認証部２１２４は、認証処理の実行を終了する。
【０１５０】
ここで図１２に戻り、制御部２１２０の構成について引き続き説明を行う。
【０１５１】
検証部２１２５は、記憶部２１１０及び送受信部２１３０に接続している。検証部２１２５は、後述する検証処理を実行することで、会議で使用する情報の漏洩の虞があるか否かを検証する。
【０１５２】
ここで図１８及び１９を参照して、検証部２１２５が実行する検証処理について説明を行う。図１８は、検証部２１２５が実行する検証処理の一例を表すフローチャートの一部であり、図１９は、検証部２１２５が実行する検証処理の一例を表すフローチャートの他部である。
【０１５３】
先ず、検証部２１２５は、非携帯端末装置２２３０から、情報漏洩の虞があるか否かを検証する対象とする情報の送信情報識別情報を受信するよう送受信部２１３０を制御する（ステップＳＴ０９０１）。次に、検証部２１２５は、送受信部２１３０から送信情報識別情報を取得する（ステップＳＴ０９０２）。
【０１５４】
その後、検証部２１２５は、記憶部２１１０が記憶する表３から、送信情報識別情報に基づいて送信時刻を検索する（ステップＳＴ０９０３）。次に、検証部２１２５は、記憶部２１１０が記憶する表３から、送信情報識別情報に基づいて破棄時刻を検索する（ステップＳＴ０９０４）。
【０１５５】
その後、検証部２１２５は、記憶部２１１０が記憶する表３から、送信情報識別情報に基づいて情報破棄装置２５００の所在情報を検索する（ステップＳＴ０９０５）。
【０１５６】
次に、検証部２１２５は、記憶部２１１０が記憶する所在履歴情報を保存した表２から、送信時刻から破棄時刻までの時間と所在情報とに基づいて装置識別情報を検索する（ステップＳＴ０９０６）。
【０１５７】
つまり、送信時刻から破棄時刻までの時間に、情報を破棄した情報破棄装置２５００と同じ所在に在った携帯端末装置２２１０及び２２２０の装置識別情報を取得することで、会議で使用した情報を閲覧した可能性のある人物が携帯していた携帯端末装置２２１０又は２２２０の識別情報を特定する。
【０１５８】
その後、検証部２１２５は、記憶部２１１０が予定情報を保存した表１から、送信時刻から破棄時刻までの時間と所在情報とに基づいて装置識別情報を検索する（ステップＳＴ０９０７）。
【０１５９】
つまり、送信時刻から破棄時刻までの時間に、情報を破棄した情報破棄装置２５００の設置場所で開催された会議に出席することが予定されていた人物が携帯する携帯端末装置の装置識別情報を取得する。
【０１６０】
次に、検証部２１２５は、ステップＳＴ０９０６で検索した装置識別情報と、ステップＳＴ０９０７で検索した装置識別情報とが一致するか否かを判断する（ステップＳＴ０９０８）。
【０１６１】
つまり、会議で使用した情報を閲覧した可能性のある人物が携帯していた携帯端末装置２２１０又は２２２０の識別情報と、会議に出席することが予定されていた人物が携帯していた携帯端末装置２２１０又は２２２０の識別情報とが一致するか否かを判断する。
【０１６２】
検証部２１２５は、装置識別情報が一致すると判断する場合にはステップＳＴ０９０９の処理を、そうで無い場合にはステップＳＴ０９１０の処理を実行する。
【０１６３】
ステップＳＴ０９０８において、検証部２１２５は、装置識別情報が一致すると判断した場合には、非携帯端末装置２２３０へ、会議で使用した情報が漏洩した虞がない旨のメッセージを送信するよう送受信部２１３０を制御する（ステップＳＴ０９０９）。その後、検証部２１２５は、検証処理の実行を終了する。
【０１６４】
ステップＳＴ０９０８において、検証部２１２５は、装置識別情報が一致しないと判断した場合には、非携帯端末装置２２３０へ、会議で使用した情報が漏洩した虞がある旨のメッセージを送信するよう送受信部２１３０を制御する（ステップＳＴ０９１０）。その後、検証部２１２５は、検証処理の実行を終了する。
【０１６５】
次に、図２０を参照して、制御部２１２０が実行する制御処理について説明を行う。図２０は、制御部２１２０が実行する制御処理の一例を表すフローチャートである。
【０１６６】
先ず、制御部２１２０は、ステップＳＴ１００１からＳＴ１００４の処理を実行する（ステップＳＴ１００１からＳＴ１００４）。ステップＳＴ１００１からＳＴ１００４の処理は、実施例１において図１０を参照して説明したステップＳＴ０４０１からＳＴ０４０４の処理と同様であるため、説明を省略する
【０１６７】
ステップＳＴ１００４の処理を実行した後に、制御部２１２０は、上記の第２登録処理を実行する（ステップＳＴ１００５）。次に、制御部２１２０は、上記の第２検出処理を実行する（ステップＳＴ１００６）。
【０１６８】
その後、制御部２１２０は、上記の第３登録処理を実行する（ステップＳＴ１００７）。次に、制御部２１２０は、上記の第２検出処理を実行する（ステップＳＴ１００８）。
【０１６９】
その後、制御部２１２０は、上記の検証処理を実行する（ステップＳＴ１００９）。次に、制御部２１２０は、制御処理の実行を終了する。
【０１７０】
ここで図１１に戻り、情報管理システム２０の構成について引き続き説明を行う。
【０１７１】
非携帯端末装置２２３０は、図示を省略するが、例えば、液晶ディスプレイ、プラズマディスプレイ、又はＣＲＴ（Cathode Ray Tube）ディスプレイで構成される表示装置に接続する。
【０１７２】
非携帯端末装置２２３０は、情報送信装置２１００へ、情報漏洩の虞の有無を検証する対象とする情報を識別する送信情報識別情報を送信する。その後、非携帯端末装置２２３０は、情報送信装置２１００から、情報漏洩の虞の有無を表すメッセージを受信し、受信したメッセージを表示するよう表示装置を制御する。
【０１７３】
情報受信装置２４００は、例えば、プリンタ又は印刷機能を有する複合機で構成される。情報受信装置２４００は、会議で使用する情報を表す電子ファイルと送信情報識別情報とを受信し、受信した情報を印刷出力する。
【０１７４】
具体例として、会議で使用する情報が画像である場合には、情報受信装置２４００は、電子ファイルが表す画像と、送信情報識別情報である電子ファイル名と送信回数とを組み合わせた情報とを、印刷用紙等の印刷媒体に印刷出力する。
【０１７５】
情報破棄装置２５００は、例えば、シュレッダで構成され、通信網１００に接続する。情報破棄装置２５００は、会議で使用する情報が印刷された印刷用紙を紙を細かく切りきざむ（以下単に、シュレッドするという）ことで、情報を破棄する。
【０１７６】
ここで図２１を参照して、情報破棄装置２５００の構成について説明を行う。図２１は、情報破棄装置２５００の一構成例を表す機能ブロック図である。
【０１７７】
図２１に示す情報破棄装置２５００は、電波受信部２５１０、読取部２５２０、破棄部２５３０、制御部２５４０、及び送受信部２５５０を備える。
【０１７８】
制御部２５４０が有する機能は、電波受信部２５１０が実行するソフトウェア制御により実現される。ソフトウェア制御を実行するための電波受信部２５１０のハードウェア構成については、実施例１で説明した情報受信装置１１００のハードウェア構成と同様であるので説明を省略する。
【０１７９】
電波受信部２５１０は、例えば、ＧＰＳ受信機又は無線ＬＡＮカードで構成される。電波受信部２５１０は、制御部２５４０に接続する。
【０１８０】
電波受信部２５１０は、制御部２５４０に制御されて、ＧＰＳ衛生が送信する時刻を含む電波信号、又は送受信装置２３００が送信するビーコンパケットを含む電波信号を受信し、受信した信号を制御部２５４０へ出力する。
【０１８１】
読取部２５２０は、例えば、スキャナで構成され、制御部２５４０に接続している。読取部２５２０は、制御部２５４０に制御されて、シュレッド対象とする印刷媒体に印刷された画像を読取り、読取った画像を制御部２５４０へ出力する。
【０１８２】
破棄部２５３０は、モータとモータが回転させる回転刃とで構成される。破棄部２５３０は、制御部２５４０に接続している。
【０１８３】
破棄部２５３０は、制御部２５４０に制御されて、読取部２５２０が読み取り対象とした印刷媒体を細断することで、印刷媒体に印刷された情報を破棄する。
【０１８４】
制御部２５４０は、電波受信部２５１０、読取部２５２０、破棄部２５３０、及び送受信部２５５０に接続している。制御部２５４０は、後述する制御処理を実行することで、会議で使用する情報を破棄するよう情報破棄装置２５００が備える各部を制御する。
【０１８５】
ここで図２２を参照して、制御部２５４０が実行する制御処理について説明を行う。図２２は、制御部２５４０が実行する制御処理の一例を表すフローチャートである。
【０１８６】
先ず、制御部２５４０は、電波信号を受信するよう電波受信部２５１０を制御する（ステップＳＴ１１０１）。次に、制御部２５４０は、電波受信部２５１０から、電波信号を取得する（ステップＳＴ１１０２）。
【０１８７】
その後、制御部２５４０は、電波信号から位置情報を取得する（ステップＳＴ１１０３）。次に、制御部２５４０は、印刷媒体に印刷された画像（以下単に、印刷画像という）を読取るよう読取部２５２０を制御する（ステップＳＴ１１０４）。
【０１８８】
その後、制御部２５４０は、読取部２５２０が読み取った画像（以下単に、読取画像という）を取得する（ステップＳＴ１１０５）。次に、制御部２５４０は、読取画像から、送信情報識別情報を取得する（ステップＳＴ１１０６）。
【０１８９】
尚、本実施例では、読取画像から送信情報識別情報を取得するために、制御部２５４０は、ＯＣＲ（Optical Character Reader）技術を用いる。
【０１９０】
その後、制御部２５４０は、印刷媒体に印刷された印刷画像を細断することで、会議で使用された情報を破棄するよう破棄部２５３０を制御する（ステップＳＴ１１０７）。
【０１９１】
次に、制御部２５４０は、情報送信装置２１００へ、ステップＳＴ１１０６で取得した送信情報識別情報と、ステップＳＴ１１０３で取得した位置情報とを送信するよう送受信部２５５０を制御する（ステップＳＴ１１０８）。その後、制御部２５４０は、制御処理の実行を終了する。
【０１９２】
ここで図２１に戻り、情報破棄装置２５００の構成について引き続き説明を行う。
【０１９３】
送受信部２５５０は、例えば、ネットワーク・アダプタで構成され、通信網２００及び制御部２５４０に接続している。送受信部２５５０は、制御部２５４０に制御されて、送信情報識別情報と位置情報とを情報送信装置２１００へ送信する。
【０１９４】
本実施例においては、登録部２１２１が登録手段に相当し、検出部２１２２が検出手段に相当し、照合部２１２３が照合手段に相当し、送受信部２１３０が送信手段に相当する。
【０１９５】
情報送信装置１１００及び２１００は、演算部がＲＯＭ、ＲＡＭ、及び外部記憶部の少なくともひとつに格納されたプログラムを実行することによって実現される。また、このプログラムは、磁気ディスクや光ディスク、半導体メモリ、その他の記録媒体に格納して配布したり、ネットワークを介して配信したりすることにより提供できる。
【０１９６】
以上本発明の好ましい実施例について詳述したが、本発明は係る特定の実施例に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形、変更が可能である。
【０１９７】
上記実施形態では、外部記憶装置はハードディスク（Hard Disk）で構成されるとして説明したが、これに限定されるわけではなく、例えば、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disc Read Only Memory）、ＤＶＤ−ＲＯＭ（Digital Versatile Disk Read Only Memory）、ＤＶＤ−ＲＡＭ（Digital Versatile Disk Random Access Memory）、ＭＯ（magneto-optic）、及び、フラッシュメモリ（flash memory）で構成される実施形式を採用できる。
【図面の簡単な説明】
【０１９８】
【図１】本発明の情報管理システムの一実施形態を示す構成図である。
【図２】情報送信装置の一構成例を表す機能ブロック図である。
【図３】情報送信装置のハードウェアの一構成例を表す図である。
【図４】制御部の一構成例を表す機能ブロック図である。
【図５】登録部が実行する登録処理の一例を表すフローチャートである。
【図６】検出部が実行する検出処理の一例を表すフローチャートである。
【図７】照合部が実行する照合処理の一例を表すフローチャートである。
【図８】認証部が実行する認証処理の一例を表すフローチャートの一部である。
【図９】認証部が実行する認証処理の一例を表すフローチャートの他部である。
【図１０】制御部が実行する制御処理の一例を表すフローチャートである。
【図１１】実施例２における情報管理システムの一構成例を表すシステム構成図である。
【図１２】実施例２における制御部の一構成例を表す機能ブロック図である。
【図１３】登録部が実行する第２登録処理の一例を表すフローチャートである。
【図１４】登録部が実行する第３登録処理の一例を表すフローチャートである。
【図１５】検出部が実行する第２検出処理の一例を表すフローチャートである。
【図１６】実施例２において認証部が実行する認証処理の一例を表すフローチャートの一部である。
【図１７】実施例２において認証部が実行する認証処理の一例を表すフローチャートの他部である。
【図１８】検証部が実行する検証処理の一例を表すフローチャートの一部である。
【図１９】検証部が実行する検証処理の一例を表すフローチャートの他部である。
【図２０】実施例２において情報送信装置が備える制御部が実行する制御処理の一例を表すフローチャートである。
【図２１】情報破棄装置の一構成例を表す機能ブロック図である。
【図２２】情報破棄装置が備える制御部が実行する制御処理の一例を表すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１９９】
１０…情報管理システム １００…通信網
１１００…情報送信装置 １１０１…演算部
１１０２…ＲＯＭ １１０３…ＲＡＭ
１１０４…外部記憶部 １１０５…バス
１１１０…記憶部 １１２０…制御部
１１２１…登録部（登録手段）
１１２２…検出部（検出手段）
１１２３…照合部（照合手段）
１１２４…認証部 １１３０…送受信部（送信手段）
１２１０、１２２０…携帯端末装置
１２３０…非携帯端末装置 １３００…送受信装置
１４００…情報受信装置 ２０…情報管理システム
２００…通信網 ２１００…情報送信装置
２１１０…記憶部 ２１２０…制御部
２１２１…登録部（登録手段）
２１２２…検出部（検出手段）
２１２３…照合部（照合手段）
２１２４…認証部 ２１２５…検証部
２１３０…送受信部（送信手段）
２２１０、２２２０…携帯端末装置
２２３０…非携帯端末装置 ２３００…送受信装置
２４００…情報受信装置 ２５００…情報破棄装置
２５１０…電波受信部 ２５２０…読取部
２５３０…破棄部 ２５４０…制御部
２５５０…送受信部 Ｒ…会議開催場所
【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議の開催場所と前記会議の開催時間と前記会議の出席者が携帯する携帯端末装置とを関連付けて記憶部に登録する登録手段と、
前記会議の出席者が携帯する携帯端末装置の所在を検出する検出手段と、
前記検出手段が検出した所在と前記所在を検出した時刻とに基づいて前記記憶部から検索した携帯端末装置と、前記検出手段が所在を検出した携帯端末装置とを照合する照合手段と、
前記照合手段が照合した結果に基づいて、前記会議で使用する情報を送信する送信手段とを備えることを特徴とする情報送信装置。
【請求項２】
前記登録手段は、会議の開催場所と前記会議の開催時間と、前記会議で使用する情報の送信先とを関連付けて登録し、
前記送信手段は、前記検出手段が検出した所在と前記所在を検出した時刻と関連付けて前記登録手段が登録した送信先へ、前記会議で使用する情報を送信することを特徴とする請求項１に記載の情報送信装置。
【請求項３】
会議の出席者によって携帯され、携帯先の位置を表す位置情報を送信する携帯端末装置と、
前記会議の開催場所と前記会議の開催時間とを関連付けて記憶部に登録する登録手段と、
前記携帯端末装置が送信する位置情報に基づいて、前記携帯端末装置の所在を検出する検出手段と、
前記検出手段が検出した所在と前記所在を検出した時刻とに基づいて前記記憶部から検索した携帯端末装置と、前記検出手段が所在を検出した携帯端末装置とを照合する照合手段と、
前記照合手段が照合した結果に基づいて、前記会議で使用する情報を送信する送信手段とを有する情報送信装置とを備えることを特徴とする情報管理システム。
【請求項４】
前記送信手段が送信した情報を破棄する情報破棄装置を更に備え、
前記検出手段は、前記情報破棄装置の所在と前記情報を破棄した時刻とを検出することを特徴とする請求項３に記載の情報管理システム。
【請求項５】
コンピュータを、
会議の開催場所と前記会議の開催時間と前記会議の出席者が携帯する携帯端末装置とを関連付けて記憶部に登録する登録手段と、
前記会議の出席者が携帯する携帯端末装置の所在を検出する検出手段と、
前記検出手段が検出した所在と前記所在を検出した時刻とに基づいて検索した前記記憶部から携帯端末装置と、前記検出手段が所在を検出した携帯端末装置とを照合する照合手段と、
前記照合手段が照合した結果に基づいて、前記会議で使用する情報を送信する送信手段として機能させることを特徴とする情報送信プログラム。
【請求項１】
会議の開催場所と前記会議の開催時間と前記会議の出席者が携帯する携帯端末装置とを関連付けて記憶部に登録する登録手段と、
前記会議の出席者が携帯する携帯端末装置の所在を検出する検出手段と、
前記検出手段が検出した所在と前記所在を検出した時刻とに基づいて前記記憶部から検索した携帯端末装置と、前記検出手段が所在を検出した携帯端末装置とを照合する照合手段と、
前記照合手段が照合した結果に基づいて、前記会議で使用する情報を送信する送信手段とを備えることを特徴とする情報送信装置。
【請求項２】
前記登録手段は、会議の開催場所と前記会議の開催時間と、前記会議で使用する情報の送信先とを関連付けて登録し、
前記送信手段は、前記検出手段が検出した所在と前記所在を検出した時刻と関連付けて前記登録手段が登録した送信先へ、前記会議で使用する情報を送信することを特徴とする請求項１に記載の情報送信装置。
【請求項３】
会議の出席者によって携帯され、携帯先の位置を表す位置情報を送信する携帯端末装置と、
前記会議の開催場所と前記会議の開催時間とを関連付けて記憶部に登録する登録手段と、
前記携帯端末装置が送信する位置情報に基づいて、前記携帯端末装置の所在を検出する検出手段と、
前記検出手段が検出した所在と前記所在を検出した時刻とに基づいて前記記憶部から検索した携帯端末装置と、前記検出手段が所在を検出した携帯端末装置とを照合する照合手段と、
前記照合手段が照合した結果に基づいて、前記会議で使用する情報を送信する送信手段とを有する情報送信装置とを備えることを特徴とする情報管理システム。
【請求項４】
前記送信手段が送信した情報を破棄する情報破棄装置を更に備え、
前記検出手段は、前記情報破棄装置の所在と前記情報を破棄した時刻とを検出することを特徴とする請求項３に記載の情報管理システム。
【請求項５】
コンピュータを、
会議の開催場所と前記会議の開催時間と前記会議の出席者が携帯する携帯端末装置とを関連付けて記憶部に登録する登録手段と、
前記会議の出席者が携帯する携帯端末装置の所在を検出する検出手段と、
前記検出手段が検出した所在と前記所在を検出した時刻とに基づいて検索した前記記憶部から携帯端末装置と、前記検出手段が所在を検出した携帯端末装置とを照合する照合手段と、
前記照合手段が照合した結果に基づいて、前記会議で使用する情報を送信する送信手段として機能させることを特徴とする情報送信プログラム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図１９】
【図２０】
【図２１】
【図２２】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
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【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図１９】
【図２０】
【図２１】
【図２２】
【公開番号】特開２００９−６９９８９（Ｐ２００９−６９９８９Ａ）
【公開日】平成２１年４月２日（２００９．４．２）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００７−２３５７５２（Ｐ２００７−２３５７５２）
【出願日】平成１９年９月１１日（２００７．９．１１）
【出願人】（０００００５４９６）富士ゼロックス株式会社 (21,908)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２１年４月２日（２００９．４．２）
【国際特許分類】
【出願日】平成１９年９月１１日（２００７．９．１１）
【出願人】（０００００５４９６）富士ゼロックス株式会社 (21,908)
【Ｆターム（参考）】
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