文書データ処理装置
【課題】事業活動のリスク低減のための管理内容の適正化を支援する。
【解決手段】文書データチェック装置１の通信インタフェース２４によりユーザ端末装置２からのＲＣＭ（リスクコントロールマトリックス）が受信されると、文書データチェック部１５は、記憶装置１２に記憶される単セルルールデータベース１３上の適合表現のうち、ＲＣＭの各単語や各文節中の表現と一致する適合表現と関連付けられるユーザ向けメッセージを読出す。メッセージ生成部１７は、読み出されたメッセージを含む表示用吹き出し情報を生成する。通信インタフェース１６は、メッセージ生成部１７が生成した表示用吹き出し情報をユーザ端末装置２に送信して、画面表示させる。
【解決手段】文書データチェック装置１の通信インタフェース２４によりユーザ端末装置２からのＲＣＭ（リスクコントロールマトリックス）が受信されると、文書データチェック部１５は、記憶装置１２に記憶される単セルルールデータベース１３上の適合表現のうち、ＲＣＭの各単語や各文節中の表現と一致する適合表現と関連付けられるユーザ向けメッセージを読出す。メッセージ生成部１７は、読み出されたメッセージを含む表示用吹き出し情報を生成する。通信インタフェース１６は、メッセージ生成部１７が生成した表示用吹き出し情報をユーザ端末装置２に送信して、画面表示させる。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、事業活動のリスク低減のための管理に関する文書データを処理対象とする文書データ処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、例えば特許文献１に開示されるように、入力文書データ中の記述のうち具体性に欠ける部分を提示するものがある。ここでは、入力文書データ中の記述に予め定められた特徴部分が含まれる場合に、この特徴部分を有する文が具体的であるために欠落すべきでない５Ｗ１Ｈ（when,whereなど）を含んでいる否かを判定する。
【０００３】
また、リスク管理の分野では、例えば特許文献２に開示されるように、一般文書概念と事例文書概念と種文の概念情報をもとにユーザにリスクの発見を促すものがある。
【特許文献１】特開２００２−１８３１１７号公報
【特許文献２】特開２００６−２３７８９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
元来、企業のリスク管理は担当者のカンやノウハウなどをたよりに行われていたが、近年は企業の統制活動の一環としてリスク管理が体系的に行われている。リスク管理を体系的に行うためには、業務プロセスからリスクを洗出し、そのリスクをどのようにコントロールするかを定義して実施することが必要である。
【０００５】
リスクをどのようにコントロールするかを定義するためにＲＣＭ（リスクコントロールマトリックス）が一般的に用いられる。企業の担当者はＲＣＭを作成し、これに従いリスクをコントロールすることでリスク低減を図る。更にＲＣＭはリスクの統制活動が適切に行われているかといった監査の際の監査法人による妥当性の判断にも使用される。
しかし、ＲＣＭの作成には業務に関する全般的な知識やノウハウが必要なため、適切な記述のＲＣＭを作成するのは大変困難である。
【０００６】
前述したように文書データ中の予め定められた特徴を有する文に５Ｗ１Ｈが含まれているか否かを判定すれば具体性のない文をチェックすることができるが、５Ｗ１Ｈは概念的な要素であるので、ＲＣＭの記述が適切であるかを判別することはできない。また、前述したように一般文書概念と事例文書概念と種文の概念情報をもとにユーザにリスクの発見を促すようにすれば、作成者はリスクを事前に発見することができるが、リスクのコントロールに関する記述の適切性を判別することはできない。
【０００７】
そこで、本発明の目的は、事業活動のリスク低減のための管理内容の適正化を支援することが可能になる文書データ処理装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
すなわち、本発明に係わる文書データ処理装置は、事業活動のリスク低減のための管理内容を含む文書データを入力し、文書データ中の予め定められた表現と当該表現が前記文書データに記述される場合の前記管理内容の適正化のための確認を促すメッセージ情報とを関連付けて記憶しておき、この記憶される表現のうち入力済みの文書データ中の表現と関連付けられるメッセージ情報を検索して、これを出力することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明に係わる文書データ処理装置では、事業活動のリスク低減のための管理内容の適正化を支援することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下図面により本発明の実施形態について説明する。
（第１の実施形態）
まず、本発明の第１の実施形態について説明する。
図１は、本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置を用いた文書データチェック手法の一例を示す図である。
【００１１】
図１に示したように、本実施形態にしたがった文書データチェック装置１は、文書作成者の端末からの入力文書データの内容とルールデータベース（ＤＢ）の定義情報とを照合することで文書データ中の記述不足や不適切事項などを検出し、これを示すチェック結果を文書作成者の端末に通知する。文書作成者は、通知されたチェック結果にしたがって、文書データの内容の修正を行う。
【００１２】
図２は、本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置の構成例を示すブロック図である。
図２に示すように、本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置１は、装置全体の処理を司る制御部１１、記憶手段である記憶装置１２、形態素解析部１４、検索手段、判別手段、出力手段である文書データチェック部１５、通信インタフェース１６およびメッセージ生成部１７を備え、それぞれがバス１８を介して相互に接続される。
【００１３】
記憶装置１２は例えばハ−ドディスクドライブや不揮発性メモリ装置などのハードウェアで成る。記憶装置１２は制御用のプログラムに加え、単セルルールデータベース１３を記憶する。また、記憶装置１２は制御部１１による各種処理のワークメモリとしても機能する。セルとは表を構成する１つのマス目である。
形態素解析部１４は、入力文書データの記述の形態素解析を行う。本実施形態では入力文書データはＲＣＭ（リスクコントロールマトリックス）である。ＲＣＭとは、事業活動のリスク低減のための管理内容を２次元の表形式で記述した文書データである。
【００１４】
通信インタフェース１６は外部のユーザ端末装置２と接続される。ユーザ端末装置２はＲＣＭの作成者が取り扱う装置である。文書データチェック部１５は入力文書データの記述をもとに、事業活動のリスク低減のための管理内容が適正化のための確認事項があるか否かをチェックする。メッセージ生成部１７は、文書データチェック部１５によるチェック結果をもとに、ユーザ端末装置２への送信対象のメッセージを生成する。
【００１５】
図３は、本発明の第１の実施形態にしたがったユーザ端末装置の構成例を示すブロック図である。
図３に示すように、ユーザ端末装置２は装置全体の処理を司る制御部２１、記憶装置２２、入力手段である入力装置２３、通信インタフェース２４、変換処理部２５および表示装置２６を備え、それぞれがバス２７を介して相互に接続される。
【００１６】
記憶装置２２は例えばハ−ドディスクドライブや不揮発性メモリ装置などのハードウェアで構成される。記憶装置２２は制御用のプログラムや作成された文書データを記憶し、制御部２１による各種処理のワークメモリとしても機能する。
【００１７】
入力装置２３は例えばキーボードやマウスであり、文書データの新規作成にかかる操作を受け付ける。通信インタフェース２４は図示しない外部記憶装置とケーブルを介して接続可能であり、この外部記憶装置との間で文書データを入出力することもできる。
【００１８】
図４は、本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置の記憶装置に記憶される単セルルールデータベース１３の構成例を表形式で示す図である。
単セルルールデータベース１３は、文書データ中の予め定められた適合表現と、この適合表現が入力文書データに含まれる場合のユーザ端末装置２への出力対象となるユーザ向けメッセージとが適合表現ごとに関連付けられてなる。単セルルールデータベース１３上のユーザ向けメッセージはＲＣＭの記述の適正化のための確認を作成者に促すためのメッセージである。
【００１９】
図４に示したデータベースを例にとると、入力文書データであるＲＣＭのセルに適合表現である「精算を行う」が記述されている場合には、この「精算を行う」と単セルルールデータベース１３上で関連付けられるユーザ向けメッセージである「精算には上司の承認が必要です。」がユーザ端末装置２への出力対象となる。
【００２０】
次に、図２に示した構成の文書データチェック装置の動作について説明する。図５は、本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置の処理動作の一例を示すフローチャートである。
【００２１】
図６は、本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置が入力するリスクコントロールマトリックスの一例を示す図である。
ここでは、図６に示したＲＣＭのデータがユーザ端末装置２の入力装置２３に対する入力操作により作成されて記憶装置２２に記憶されていると仮定する（ステップＳ１）。
【００２２】
そして、入力装置２３に対して、ＲＣＭを文書データチェック装置１に送信するための予め定められた操作がなされると、変換処理部２５は記憶装置２２に記憶されたＲＣＭの各セルに記述される文を文書データチェック装置１が認識可能なＲＣＭテキストデータおよびテキスト位置情報に変換する（ステップＳ２）。ＲＣＭテキストデータや位置情報は元のＲＣＭのセルごとに独立した情報である。
【００２３】
テキスト位置情報とは元のＲＣＭ上のセルの位置情報である。制御部２１は、各セルに対応するＲＣＭテキストデータと当該ＲＣＭテキストデータの位置情報を通信インタフェース２４を介して文書データチェック装置１に送信する（ステップＳ３）。記憶装置２２には作成済みのＲＣＭが引き続き記憶される。
【００２４】
そして、文書データチェック装置１の通信インタフェース２４によりユーザ端末装置２からのＲＣＭテキストデータが受信されると（ステップＳ４）、形態素解析部１４は、このＲＣＭテキストデータに含まれる文の言語構造を形態素解析などにより解析して各単語や各文節を検出する（ステップＳ５）。
【００２５】
文書データチェック部１５は、記憶装置１２に記憶される単セルルールデータベース１３を読出し（ステップＳ６）、このデータベースと形態素解析部１４が検出した各単語や各文節とを照合する（ステップＳ７）。
【００２６】
文書データチェック部１５は、前述した照合を行うことで、単セルルールデータベース１３上の適合表現のうち、形態素解析部１４が検出した各単語や各文節中の表現と一致する適合表現と関連付けられるユーザ向けメッセージを当該単セルルールデータベース１３から読出し（ステップＳ８）、この読み出したメッセージ、前述した一致する表現、およびこの表現の位置情報をメッセージ生成部１７に出力する。
この位置情報は、ＲＣＭの各セルにおける当該一致する表現が含まれるセルの位置情報およびこのセルの全文の先頭から末尾までの間の当該一致する表現の位置情報でなる。
【００２７】
メッセージ生成部１７は、文書データチェック部１５からのメッセージ、前述した一致表現および位置情報を入力すると、このメッセージを含む表示用吹き出し情報を生成する。
通信インタフェース１６は、メッセージ生成部１７が生成した表示用吹き出し情報、前述した一致表現および位置情報をユーザ端末装置２に送信する（ステップＳ９）。
【００２８】
ユーザ端末装置２の通信インタフェース２４により文書データチェック装置１からの表示用吹き出し情報、一致表現および位置情報が受信されると、制御部２１は、記憶装置２２に記憶されていたＲＣＭを読出し、これをもとにチェック済みＲＣＭを生成して表示装置２６に表示させる（ステップＳ１０）。チェック済みＲＣＭとは元のＲＣＭの各セルのうち受信済みの位置情報と対応するセル中に吹き出し情報を付加し、このセル上の文のうち前述した一致した表現のフォントを変更したものである。
【００２９】
図７は、本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置が入力するリスクコントロールマトリックスへメッセージを付加した一例を示す図である。
図６に示したＲＣＭの各セルの記述を照合対象とした場合には、ＲＣＭ上のタイトル「統制活動」に関する管理内容の各セルのうち最上段からみて最初のセルの記述「旅費精算は精算書を作成して精算を行う」のうち「精算を行う」が図４に示した単セルルールデータベース１３中の適合表現「精算を行う」と一致する。
【００３０】
よって、図７に示したチェック済みＲＣＭでは、前述した最初のセル中の前述した一致表現である「精算を行う」のフォントが変更され、さらに、この一致する表現と単セルルールデータベース１３上で関連付けられるユーザ向けメッセージ「精算には上司の精算が必要です。」を含む表示用吹き出し情報が前述したセルに付加される。
【００３１】
また、ＲＣＭ上の単一のセル中の文の異なる複数の表現が単セルルールデータベース１３の各適合表現と一致した場合は、各々の適合表現についてのメッセージを示す表示用吹き出し情報が前述した当該単一のセルに付加される。
【００３２】
ＲＣＭを作成したユーザは、この表示された吹き出し情報で示されるメッセージを参照することで、この吹き出しが付加されるセルに書かれた文が適正であるか否かを容易に確認することができる。
また、ユーザ端末装置２の制御部２１は、ＲＣＭの各セルに付加されたメッセージを含むチェックリストの情報を生成して、記憶装置２２に記憶する。
【００３３】
図８は、本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置が出力するリスクコントロールマトリックスに対するチェックリストの一例を表形式で示す図である。
このチェックリストは、チェック入力欄、単セルルールデータベース１３からのメッセージおよびこのメッセージと対応するＲＣＭ上のセルへのリンク情報が関連付けられるリストである。このリストはＲＣＭを作成したユーザが前述した吹き出し情報で示されたメッセージにしたがい、ＲＣＭ上のセルに記述された文が適切であるかの確認の有無を入力するためのリストである。
【００３４】
制御部２１は、チェックリストへのリンクを含む第２の吹き出し情報を前述したメッセージの吹き出し情報に付加する形態で表示装置２６に表示させる。入力装置２３に対する操作によりこの第２の吹き出し情報におけるリンクが選択されると、制御部２１は、チェックリストの情報を記憶装置２２から読み出して表示装置２６に表示させる。
【００３５】
ＲＣＭの作成者はユーザ端末装置２の入力装置２３に対する予め定められた操作を行うことで、チェックリスト上のメッセージのうち、確認を行なったメッセージと関連付けられるチェック入力欄のボックスを有効にする。
【００３６】
以上のように、本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置では、事業活動のリスク低減の為の管理内容を記述したＲＣＭと単セルルールデータベース１３とを照合し、このデータベース上の表現のうちＲＣＭ上の表現と一致する表現と当該データベース上で関連付けられるメッセージをＲＣＭの記述の適正化のための確認を作成者に促すために表示させるので、作成者は作成済みのＲＣＭの記述が適正であるか否かを容易に確認することができる。よって、適正なＲＣＭの作成を支援することができる。
【００３７】
次に、本実施形態の変形例について説明する。この変形例は、入力文書データであるＲＣＭの記述をチェックして、この記述の修正候補をユーザ端末装置２に表示させるものである。
【００３８】
図９は、本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置に記憶装置に記憶される単セルルールデータベース１３の変形例を表形式で示す図である。
この単セルルールデータベース１３は図４に示したデータベースと比較して、ユーザ向けメッセージに修正候補がさらに関連付けられる。この修正候補は、これと当該データベース上で関連付けられる適合表現と対応するＲＣＭ上の表現の修正候補を示す。
【００３９】
この変形例では、文書データチェック装置１の文書データチェック部１５は、前述した照合を行うことで、単セルルールデータベース１３上の適合表現のうち、形態素解析部１４が検出した各単語や各文節中の表現と一致する適合表現と関連付けられるユーザ向けメッセージおよび修正候補を当該単セルルールデータベース１３から読出し、この読み出した情報、一致表現およびこの表現の位置情報をメッセージ生成部１７に出力する。
【００４０】
メッセージ生成部１７は、文書データチェック部１５からの各種情報を入力すると、この各種情報に含まれるメッセージや修正候補をともに含む表示用吹き出し情報を生成する。
通信インタフェース１６はメッセージ生成部１７が生成した各種情報を入力して、ユーザ端末装置２に送信する。
【００４１】
ユーザ端末装置２の通信インタフェース２４により文書データチェック装置１からの各種情報が受信されると、制御部２１は、記憶装置２２に記憶されていたＲＣＭを読出し、これをもとにチェック済みＲＣＭを生成して表示装置２６に表示させる。ここではチェック済みＲＣＭとは元のＲＣＭの各セルのうち受信済みの位置情報と対応するセルに吹き出し情報を付加し、このセル上の文のうち前述した一致表現のフォントを変更したものである。
【００４２】
図１０は、本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置が入力するリスクコントロールマトリックスの変形例へのメッセージを付加した一例を示す図である。
図６に示したＲＣＭの各セルの記述を照合対象とした場合には、ＲＣＭのタイトル「統制活動」に関する各セルのうち最上段からみて最初のセル中の「旅費精算は精算書を作成して精算を行う」のうち「精算を行う」が図９に示した単セルルールデータベース１３中の適合表現「精算を行う」と一致するので、図１０に示したチェック済みＲＣＭでは、前述した最初のセル中の前述した一致する表現である「精算を行う」のフォントが変更され、さらに、この一致する表現と単セルルールデータベース１３上で関連付けられるユーザ向けメッセージ「精算には上司の精算が必要です。」および修正候補「上司の承認をもらい精算を行う。」を含む表示用吹き出し情報が前述したセルに付加される。
【００４３】
ＲＣＭを作成したユーザは、この表示された吹き出し情報で示されるメッセージおよび修正候補を参照することで、この吹き出しが付加されるセルに書かれた文が適正であるか否かを確認した上で、修正を容易に行うことができる。また、ユーザは自身の知識やノウハウには無い注意点を発見できるので、ＲＣＭの質を向上させることができる。
【００４４】
（第２の実施形態）
次に、本発明の第２の実施形態について説明する。なお、以下の各実施形態に係る文書データチェック装置およびユーザ端末装置２の構成は第１の実施形態で示したものと基本的にほぼ同様であるので同一部分の説明は省略する。
【００４５】
図１１は、本発明の第２の実施形態にしたがった文書データチェック装置の構成例を示すブロック図である。
本発明の第２の実施形態にしたがった文書データチェック装置３は、本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置１と異なり、記憶装置１２の代わりに記憶装置３１を備える。この記憶装置３１は、第１の実施形態で説明した記憶装置１２と異なり、単セルルールデータベース１３の代わりに縦方向ルールデータベース３２を記憶する。
【００４６】
図１２は、本発明の第２の実施形態にしたがった文書データチェック装置の記憶装置に記憶される縦方向ルールデータベース３２の構成例を表形式で示す図である。
この縦方向ルールデータベース３２は、ＲＣＭ中の予め定められたタイトルと、このタイトルに関する管理内容として記述されるべき表現である適合表現と、この適合表現がＲＣＭ中の前述したタイトルに関わる縦方向に連なる複数のセルのいずれにも含まれない場合のユーザ端末装置２への出力対象となるユーザ向けメッセージとが適合表現ごとに関連付けられてなる。このユーザ向けメッセージはＲＣＭの適正化に必要な記述不足を作成者に通知するためのメッセージである。また、タイトルとはＲＣＭ中の項目である。
【００４７】
図１２に示したデータベースを例にとると、入力文書データであるＲＣＭのタイトル「統制活動」に関わる縦方向に連なる複数のセルに適合表現である「保管を行う」が含まれていない場合には、この「保管を行う」と縦方向ルールデータベース３２上で関連付けられるユーザ向けメッセージである「精算書の保管は厳重に行う必要があります。」がユーザ端末装置２への出力対象となる。
【００４８】
次に、図１１に示した構成の文書データチェック装置の動作について説明する。図１３は、本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置の処理動作の一例を示すフローチャートである。
図１３に示したステップＳ１１からステップＳ１５までの処理は、第１の実施形態で説明したステップＳ１からＳ５までの処理と同じである。
【００４９】
図１４は、本発明の第２の実施形態にしたがった文書データチェック装置が入力するリスクコントロールマトリックスの一例を示す図である。
図１４に示したＲＣＭではタイトル「統制活動」に対応するリスク低減のための第１の管理内容「旅費精算は精算書を作成して精算を行う。」および第２の管理内容「旅費精算は上司の承認をもらう。」が記述される。
【００５０】
文書データチェック部１５は、記憶装置３１に記憶される縦方向ルールデータベース３２を読出し（ステップＳ１６）、このデータベースと形態素解析部１４が検出した各単語や各文節のうち、元のＲＣＭの同一のタイトルに関わる縦方向に連なる複数のセルの記述に対応する単語や文節とを照合する（ステップＳ１７）。
【００５１】
文書データチェック部１５は、前述した照合を行うことで、縦方向ルールデータベース３２上の適合表現のうち、照合対象の各単語や各文節中の表現と一致する単一の表現を最上段に近いセルの記述から検索するとともに、縦方向ルールデータベース３２上の適合表現のうち、形態素解析部１４が検出した各単語や各文節中の表現と一致しない適合表現と関連付けられるユーザ向けメッセージを当該縦方向ルールデータベース３２から読出し（ステップＳ１８）、この読み出したメッセージ、前述した一致した表現、およびこの表現の位置情報をメッセージ生成部１７に出力する。
【００５２】
メッセージ生成部１７は、文書データチェック部１５からのメッセージ、前述した一致した表現および位置情報を入力すると、このメッセージを含む表示用吹き出し情報を生成する。
【００５３】
通信インタフェース１６は、メッセージ生成部１７が生成した表示用吹き出し情報および前述した一致した表現の情報や位置情報を入力して、ユーザ端末装置２に送信する（ステップＳ１９）。
【００５４】
ユーザ端末装置２の通信インタフェース２４により文書データチェック装置３からの各種情報が受信されると、制御部２１は、記憶装置２２に記憶されていたＲＣＭを読出し、これをもとにチェック済みＲＣＭを生成して表示装置２６に表示させる（ステップＳ２０）。ここでは、チェック済みＲＣＭとは元のＲＣＭの各セルのうち受信済みの位置情報と対応するセルに吹き出し情報を付加し、このセル中の前述した一致した単一の表現のフォントを変更したものである。
【００５５】
図１５は、本発明の第２の実施形態にしたがった文書データチェック装置が入力するリスクコントロールマトリックスへメッセージを付加した一例を示す図である。
図１４に示したＲＣＭのタイトル「統制活動」に関する縦方向に連なる各種セルの記述を照合対象とした場合には、これらのセルのうち最上段からみて最初のセル中の「旅費精算は精算書を作成して精算を行う。」のうち「精算を行う」が図１２に示した縦方向ルールデータベース３２中の適合表現「精算を行う」と一致し、タイトル「統制活動」に関する上から２段目のセル中の「旅費精算は上司の承認をもらう。」のうち「承認をもらう」が図１２に示した縦方向ルールデータベース３２中の適合表現「承認をもらう」と一致し、タイトル「統制活動」に関する縦方向に連なる全セルには図１２に示した縦方向ルールデータベース３２中の適合表現「保管を行う」が含まれていない。
【００５６】
よって、図１５に示したチェック済みＲＣＭでは、前述した最初のセル中の前述した一致する表現である「精算を行う」のフォントが変更され、さらに、縦方向ルールデータベース３２中の適合表現のうちタイトル「統制活動」に関する縦方向に連なる全セルに含まれない適合表現「保管を行う」と縦方向ルールデータベース３２上で関連付けられるユーザ向けメッセージ「精算書の保管は厳重に行う必要があります。」を含む表示用吹き出し情報が前述したセルに付加される。
【００５７】
また、元のＲＣＭの単一のタイトルに関わる縦方向のセルのうち縦方向ルールデータベース３２中の同一タイトルに関わる適合表現と一致する表現が１つもない場合には、前述した吹き出し情報はタイトルに対応するセルに付加される。また、複数の表現の記述不足の場合は、その各々の表現に縦方向ルールデータベース３２上で関連付けられるユーザ向けメッセージを統合したものが、出力対象のメッセージとなる。
【００５８】
以上説明したように、本発明の第２の実施形態にしたがった文書データチェック装置は、事業活動のリスク低減の為の管理内容を記述したＲＣＭの単一のタイトルに関わる縦方向の各セルの記述と縦方向ルールデータベース３２とを照合し、データベース上の表現のうちＲＣＭ上の各セルに存在しない表現と当該データベース上で関連付けられるメッセージをＲＣＭの記述不足を作成者に通知するために表示させるので、ＲＣＭを作成したユーザは、この表示された吹き出し情報で示されるメッセージを参照することで、ＲＣＭの記述不足を容易に確認することができる。
【００５９】
また、縦方向ルールデータベース３２上に修正候補の情報をさらに関連付け、文書データチェック装置３は、出力対象のメッセージがある場合、このメッセージとデータベース上で関連付けられる修正候補も合わせて出力するようにすれば、ＲＣＭの作成者はＲＣＭの記述不足がある場合、これを補う修正候補も参照することができるので、ＲＣＭの校正の効率が向上する。
【００６０】
この実施形態では、ＲＣＭの記述不足を判定する構成としたが、ＲＣＭの記述過剰を判定する構成としても良い。具体的には、図１２に示した縦方向ルールデータベース３２の適合表現の欄において、ＲＣＭ中に記述されるべき適合表現「精算を行う」、「承認をもらう」、「保管を行う」との欄に加えて、これらの表現と異なる「その他の表現」の欄を設け、当該その他の表現がＲＣＭのセルに含まれる場合、つまりセルの記述のうちデータベース上の「精算を行う」、「承認をもらう」、「保管を行う」と一致しない表現がある場合の記述過剰指摘メッセージと関連付けて管理する。記述過剰となるその他の表現とは例えば「処理は速やかに行わなければならない。」であり、指摘メッセージは例えば「この記述は過剰です。」である。
【００６１】
メッセージ生成部１７は、文書データチェック部１５による照合の結果、図１２に示した縦方向ルールデータベース３２中の「精算を行う」、「承認をもらう」、「保管を行う」と異なる文である表現が照合対象のＲＣＭの単一のタイトルに関わる縦方向の複数のセルのいずれかに存在する場合には、この縦方向ルールデータベース３２上の適合表現の欄の「その他の表現」と関連付けられる記述過剰メッセージを含む吹き出し情報を元のＲＣＭの過剰な記述が含まれるセルに付加する吹き出し情報として生成し、前述した表現の位置情報をフォント変更のための位置情報としてユーザ端末装置２に出力する。
【００６２】
（第３の実施形態）
次に、本発明の第３の実施形態について説明する。図１６は、本発明の第３の実施形態にしたがった文書データチェック装置の構成例を示すブロック図である。
本発明の第３の実施形態にしたがった文書データチェック装置４は、本発明の第２の実施形態にしたがった文書データチェック装置３と異なり、記憶装置３１の代わりに記憶装置４１を備える。この記憶装置４１は、第２の実施形態で説明した記憶装置３１と異なり、縦方向ルールデータベース３２に加えて単セルルールデータベース１３および横方向ルールデータベース４２をさらに記憶する。
【００６３】
図１７は、本発明の第３の実施形態にしたがった文書データチェック装置の記憶装置に記憶される横方向ルールデータベース４２の構成例を表形式で示す図である。
この横方向ルールデータベース４２は、元のＲＣＭの横方向に連なる複数のセルの記述と照合するためのデータベースであり、ＲＣＭ中の予め定められた複数のタイトルと、このタイトルのそれぞれに関する管理内容として記述されるべき表現である適合表現と、この適合表現がＲＣＭ中の前述したタイトルに関わる縦方向の複数のセルのいずれかに含まれる場合のユーザ端末装置２への出力対象となるユーザ向けメッセージとが適合表現ごとに関連付けられてなる。このユーザ向けメッセージは作成済みのＲＣＭのセルに不適切な記述がある場合に、これを作成者に通知するためのメッセージである。
【００６４】
図１７に示したデータベースを例にとると、入力文書データであるＲＣＭのタイトル「担当者」に関わるセルに適合表現である「『各担当』は除く」表現が含まれる場合、つまり「各担当」以外の記述がなされている場合には、この適合表現と横方向ルールデータベース４２上で関連付けられるユーザ向けメッセージである「精算の実施は各担当です。」がユーザ端末装置２への出力対象となる。また、ＲＣＭ中のタイトル「規程」に関わるセルに適合表現である「『精算規程』は除く」表現が含まれる場合、つまり「精算規程」以外の記述がなされている場合には、この適合表現と横方向ルールデータベース４２上で関連付けられるユーザ向けメッセージである「精算規程が必要です。」がユーザ端末装置２への出力対象となる。
【００６５】
次に、図１１に示した構成の文書データチェック装置の動作について説明する。図１８は、本発明の第３の実施形態にしたがった文書データチェック装置の処理動作の一例を示すフローチャートである。
図１８に示したステップＳ２１からステップＳ２５までの処理は、第１の実施形態で説明したステップＳ１からＳ５までの処理と同じである。
【００６６】
図１９は、本発明の第３の実施形態にしたがった文書データチェック装置が入力するリスクコントロールマトリックスの一例を示す図である。
ここでは横方向ルールデータベース４２との照合対象のセルの記述は、図１９に示したＲＣＭのタイトルの段の一段下の横方向に連なるセルの記述である「不正な旅費精算」、「旅費精算は精算書を作成して精算を行う」、「各担当」および「文書作成規程」であるとする。
【００６７】
そして、文書データチェック装置４は、ユーザ端末装置２からのＲＣＭの横方向に連なる各セルの記述と横方向ルールデータベース４２との照合を行うことで、ＲＣＭの不適切な記述を通知するためのメッセージを出力する。
【００６８】
具体的には、文書データチェック部１５は、記憶装置３１に記憶される横方向ルールデータベース４２を含む各種データベースを読み出す（ステップＳ２６）。以下、ＲＣＭの不適切な記述を通知するためのメッセージの出力の為の処理について説明し、第１および第２実施形態と同じ処理の説明は後述する。
【００６９】
文書データチェック部１５は、形態素解析部１４が検出した各単語や各文節のうち、元のＲＣＭの横方向に連なるセルの複数の記述に対応する単語や文節と横方向ルールデータベース４２とを照合する（ステップＳ２７）。
【００７０】
文書データチェック部１５は、前述した照合を行うことで、横方向ルールデータベース４２上の適合表現のうち、形態素解析部１４が検出した各単語や各文節中の表現と一致する適合表現と関連付けられるユーザ向けメッセージを当該横方向ルールデータベース４２から読出し（ステップＳ２８）、この読み出したメッセージ、前述した一致する表現、およびこの表現の位置情報をメッセージ生成部１７に出力する。
【００７１】
ただし、文書データチェック部１５は、前述した照合を行うことで、横方向ルールデータベース４２上の適合表現のうち、形態素解析部１４が検出した各単語や各文節中の表現と一致する適合表現が有る場合でも、この適合表現と横方向ルールデータベース４２上で関連付けられるユーザ向けメッセージが無い場合には、メッセージの出力は行なわない。
【００７２】
メッセージ生成部１７は、文書データチェック部１５からのメッセージ、前述した一致する表現および位置情報を入力すると、このメッセージを含む表示用吹き出し情報を生成する。
【００７３】
通信インタフェース１６は、メッセージ生成部１７が生成した表示用吹き出し情報、前述した一致表現および位置情報を入力して、ユーザ端末装置２に送信する（ステップＳ２９）。
【００７４】
ユーザ端末装置２の通信インタフェース２４により文書データチェック装置４からの表示用吹き出し情報が受信されると、制御部２１は、記憶装置２２に記憶されていたＲＣＭを読出し、これをもとにチェック済みＲＣＭを生成して表示装置２６に表示させる（ステップＳ３０）。
【００７５】
また、文書データチェック装置４は、ユーザ端末装置２からのＲＣＭの各セルの記述と単セルルールデータベース１３との照合を行うことで、第１の実施形態と同様に、ＲＣＭの記述の適正化のための確認を促すメッセージをユーザ端末装置２に出力し、ユーザ端末装置２からのＲＣＭの縦方向の各セルの記述と縦方向ルールデータベース３２との照合を行うことで、第２の実施形態と同様に、ＲＣＭの記述不足を通知するためのメッセージをユーザ端末装置２に送信する。
【００７６】
前述したチェック済みＲＣＭとは元のＲＣＭの各セルのうち受信済みの位置情報と対応するセルに吹き出し情報を付加し、このセル中の前述した一致する表現のフォントを変更したものである。
【００７７】
図２０は、本発明の第３の実施形態にしたがった文書データチェック装置が入力するリスクコントロールマトリックスへメッセージを付加した一例を示す図である。
図１９に示したＲＣＭの横方向に連なる一列目の管理内容を示す各種セルの記述を照合対象とした場合には、各セルのうちタイトル「リスク」に関わる管理内容の上から１列目のセル中の「不正な旅費精算」が図１７に示した横方向ルールデータベース４２中のタイトル「リスク」と関連付けられる適合表現「不正な旅費精算」と一致する。ただし、この適合表現と横方向ルールデータベース４２上で関連付けられるユーザ向けメッセージは無い。
【００７８】
ＲＣＭ中の各セルのうちタイトル「統制活動」に関わる管理内容の上から１列目のセル中の「旅費精算は精算書を作成して精算を行う」のうち「精算を行う」が図１７に示した横方向ルールデータベース４２中のタイトル「統制活動」と関連付けられる適合表現「精算を行う」と一致する。ただし、この適合表現と横方向ルールデータベース４２上で関連付けられるユーザ向けメッセージは無い。
【００７９】
また、ＲＣＭ中の各セルのうちタイトル「担当者」に関わる管理内容の上から１列目のセル中の「各担当」は図１７に示した横方向ルールデータベース４２中のタイトル「担当者」と関連付けられる適合表現「『担当者』は除く」と一致せず、ＲＣＭ中の各セルのうち「規程」に関わる管理内容の上から１列目のセル中の「文書作成規程」は図１７に示した横方向ルールデータベース４２中のタイトル「規程」と関連付けられる適合表現「『精算規程』は除く」と一致する。
【００８０】
よって、図２０に示したチェック済みＲＣＭでは、タイトル「統制活動」に関わる管理内容の上から１列目のセル中の前述した一致する表現である「精算を行う」のフォントが変更され、さらに、横方向ルールデータベース４２中のタイトル「規程」と関連付けられる適合表現「『精算規程』は除く」と関連付けられるユーザ向けメッセージ「精算規程が必要です。」を含む表示用吹き出し情報がＲＣＭ上のタイトル「規程」に関わる管理内容の上から１列目のセルに付加される。
【００８１】
以上説明したように、本発明の第３の実施形態にしたがった文書データチェック装置は、事業活動のリスク低減の為の管理内容を記述したＲＣＭの横方向に連なる各セルの記述と横方向ルールデータベース４２とを照合し、データベース上の適合表現のうちＲＣＭ上のセルの表現と一致する表現と当該データベース上で関連付けられるメッセージをＲＣＭの不適切な記述を作成者に通知するために表示させるので、ＲＣＭを作成したユーザは、この表示された吹き出し情報で示されるメッセージを参照することで、ＲＣＭの不適切な記述を容易に確認することができる。
【００８２】
また、横方向ルールデータベース４２上に修正候補の情報をさらに関連付け、文書データチェック装置４は、出力対象のメッセージが有る場合、このメッセージとデータベース上で関連付けられる修正候補も合わせて出力するようにすれば、ＲＣＭの作成者はＲＣＭ中に不適切な記述がある場合、この修正候補も参照することができるので、ＲＣＭの校正の効率が向上する。
【００８３】
（第４の実施形態）
次に、本発明の第４の実施形態について説明する。この実施形態は、第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置１の機能にＲＣＭ中の各セルの記述同士の整合がとれているか否かを判別する機能を付加したものである。
【００８４】
この実施形態では、判別対象のＲＣＭ中のタイトル「統制活動」に関する管理内容の上から１列目のセルの記述が「旅費精算には上司の承認が必要です」であり、同じく「統制活動」に関する管理内容の上から２列目のセルの記述が「旅費精算は担当が承認する」である。これらの２つのセルはＲＣＭ中で縦方向に連なる。
【００８５】
また、この判別対象のＲＣＭ中のタイトル「担当」に関する管理内容の上から１列目のセルの記述が「システム担当者」であり、同じく「担当」に関する管理内容の上から２列目のセルの記述が「上司」である。これらの２つのセルはＲＣＭ中で縦方向に連なる。また、タイトル「統制活動」に関する管理内容の上から１列目のセルとタイトル「担当」に関する管理内容の上から１列目のセルはＲＣＭで横方向に連なる。
【００８６】
この実施形態にしたがった文書データチェック装置１の動作について説明する。文書データチェック装置１の通信インタフェース１６は、第１の実施形態で説明したように、ユーザ端末装置２からＲＣＭの各セルのＲＣＭテキストデータおよび当該セルの位置情報を受信する。文書データチェック部１５は、ＲＣＭ中で縦方向または横方向に連なる２つのセルの記述の整合がとれているか否かを判別する。
【００８７】
文書データチェック部１５が、前述した記述の整合がとれていないと判別した場合には、メッセージ生成部１７は、これをユーザに通知するためのメッセージを含む吹き出し情報を生成して、記述の整合がとれていない２つのセルの位置情報を通信インタフェース１６を介してユーザ端末装置２に送信する。
【００８８】
ユーザ端末装置２の通信インタフェース２４を介して文書データチェック装置１からの吹き出し情報および位置情報が受信されると、制御部２１は、記憶装置２２に記憶されていたＲＣＭを読出し、これをもとにチェック済みＲＣＭを生成して表示装置２６に表示させる。チェック済みＲＣＭとは元のＲＣＭの各セルのうち受信済みの位置情報と対応するセル中に吹き出し情報を付加したものである。
【００８９】
図２１は、本発明の第４の実施形態にしたがった文書データチェック装置による単一のリスクコントロールマトリックスの各セルの記述の整合のチェック結果の第１の例を示す図である。
【００９０】
元のＲＣＭでは、タイトル「統制活動」に関する管理内容の上から１列目のセルの記述が「旅費精算には上司の承認が必要です」であり、同じく「統制活動」に関する２列目のセルの記述が「旅費精算は担当が承認する」であるので、旅費精算を行う人の不整合が生じている。また、ＲＣＭ中のタイトル「担当」に関する管理内容の上から１列目のセルの記述が「システム担当者」であり、同じく「担当」に関する管理内容の上から２列目のセルの記述が「上司」であるので、旅費精算を行う人の不整合が生じている。
【００９１】
よって、図２１に示すように、チェック済みＲＣＭでは、タイトル「統制活動」に関する管理内容の上から１列目のセルの記述および２列目のセルの記述について、旅費精算を実施する人の整合がとれていない事を示すメッセージ「旅費精算を実施する人が異なっています」を示す吹き出し情報が、これらのセルに付加される。またこのＲＣＭでは、タイトル「統制活動」に関する管理内容の上から１列目のセルの記述およびタイトル「担当」に関する管理内容の上から１列目のセルの記述について、旅費精算を実施する人の整合がとれていない事を示すメッセージ「旅費精算を実施する人が異なっています」を示す吹き出し情報が、これらのセルに付加される。
【００９２】
つまり、第４の実施形態にしたがった文書データチェック装置は、事業活動のリスク低減の為の管理内容を記述したＲＣＭ中で連なる各セルの記述内容の整合がとれていない場合に、これを作成者に通知するためのメッセージを表示させるので、ＲＣＭを作成したユーザは、この表示された吹き出し情報で示されるメッセージを参照することで、ＲＣＭの記述の矛盾を容易に確認することができる。
【００９３】
（第５の実施形態）
次に、本発明の第５の実施形態について説明する。この実施形態は、第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置１の機能に第１のＲＣＭのセルの記述と第２のＲＣＭのセルの記述の整合の有無を判別する機能を付加したものである。
【００９４】
この実施形態では、判別対象の２つのＲＣＭのフォーマットは共通しているとする。１つめのＲＣＭ中のタイトル「統制活動」に関する管理内容の上から１列目のセルの記述が「旅費精算には上司の承認が必要です」であり、２つめのＲＣＭ中のタイトル「統制活動」に関する管理内容の上から１列目のセルの記述が「旅費精算は担当が承認する」である。
【００９５】
この実施形態にしたがった文書データチェック装置１の動作について説明する。文書データチェック装置１の通信インタフェース１６は、第１の実施形態で説明したように、ユーザ端末装置２から各ＲＣＭの各セルのＲＣＭテキストデータおよび当該セルの位置情報を受信する。
【００９６】
文書データチェック部１５は、１つめのＲＣＭ中の単一のセルの記述と、２つめのＲＣＭ中の前述した１つ目のＲＣＭ中の単一のセルと同一種別のセルの記述の整合がとれているか否かを判別する。ここでは同一種別のセルとはＲＣＭ中のタイトル「統制活動」に関する管理内容の上から１列目のセルである。
【００９７】
文書データチェック部１５が記述の整合がとれていないと判別した場合には、メッセージ生成部１７は、これをユーザに通知するためのメッセージを含む吹き出し情報を生成して、記述の整合がとれていない２つのセルの位置情報を通信インタフェース１６を介してユーザ端末装置２に送信する。
【００９８】
ユーザ端末装置２の通信インタフェース２４を介して文書データチェック装置１からの吹き出し情報および位置情報が受信されると、制御部２１は、記憶装置２２に記憶されていたＲＣＭを読出し、これをもとにチェック済みＲＣＭを生成して表示装置２６に表示させる。チェック済みＲＣＭとは元のＲＣＭの各セルのうち受信済みの位置情報と対応するセル中に吹き出し情報を付加したものである。
【００９９】
図２２は、本発明の第５の実施形態にしたがった文書データチェック装置による異なるリスクコントロールマトリックスの各セルの記述の整合のチェック結果の一例を示す図である。
【０１００】
元の１つめのＲＣＭでは、タイトル「統制活動」に関する管理内容の上から１列目のセルの記述が「旅費精算には上司の承認が必要です」であり、元の２つめのＲＣＭでは、タイトル「統制活動」に関する１列目のセルの記述が「旅費精算は担当が承認する」であるので、旅費精算を行う人の不整合が生じている。
【０１０１】
よって、図２２に示すように、チェック済みＲＣＭでは、１つめのＲＣＭにおけるタイトル「統制活動」に関する管理内容の上から１列目のセルの記述および２つめのＲＣＭにおける同一種別のセルの記述について、旅費精算を実施する人の整合がとれていない事を示すメッセージ「旅費精算を実施する人が異なっています」を示す吹き出し情報が、これらのセルに付加される。
【０１０２】
つまり、第５の実施形態にしたがった文書データチェック装置は、事業活動のリスク低減の為の管理内容を記述した第１のＲＣＭのセルの記述および２つめのＲＣＭのそれぞれの各セルの記述内容の整合がとれていない場合に、これを作成者に通知するためのメッセージを表示させるので、ＲＣＭを作成したユーザは、この表示された吹き出し情報で示されるメッセージを参照することで、複数のＲＣＭのそれぞれについての記述の矛盾を容易に確認することができる。
【０１０３】
（第６の実施形態）
次に、本発明の第６の実施形態について説明する。この実施形態は、第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置１の機能に、ＲＣＭの記述と事業体の規程や業務フローとの整合がとれているか否かを判別する機能を付加したものである。
【０１０４】
図２３は、本発明の第６の実施形態にしたがったコンテンツ管理装置の構成例を示すブロック図である。
図２３に示すように、コンテンツ管理装置５は装置全体の処理を司る制御部５１、記憶装置５２および通信インタフェース５３を備え、それぞれがバス５４を介して相互に接続される。
【０１０５】
記憶装置５２は例えばハ−ドディスクドライブや不揮発性メモリ装置などのハードウェアで構成される。記憶装置５２は制御用のプログラムに加え、文書データチェック装置１およびユーザ端末装置２の運用元の事業体の規程データおよび業務フローデータを記憶する。これらの規程データや業務フローデータはＲＣＭの作成の根拠となる。また、記憶装置５２は制御部２１による各種処理のワークメモリとしても機能する。
【０１０６】
図２４は、本発明の第６の実施形態にしたがったコンテンツ管理装置の記憶装置に記憶される規程情報の一例を示す図である。
記憶装置５２には図２４に示したような規程データが記憶される。ここで説明する規程とは事業体の会計に関わる規程である。
【０１０７】
図２５は、本発明の第６の実施形態にしたがったコンテンツ管理装置の記憶装置に記憶される業務フロー情報の一例を示す図である。
記憶装置５２には図２５に示したような業務フローデータが記憶される。ここで説明する業務フローとは事業体の会計に関わる各担当者に関わる規程である。
【０１０８】
この実施形態にしたがった各機器の動作について説明する。
まず、文書データチェック装置１の通信インタフェース１６は、第１の実施形態で説明したように、ユーザ端末装置２から各ＲＣＭの各セルのＲＣＭテキストデータおよび当該セルの位置情報を受信する。制御部１１はこの受信したＲＣＭテキストデータや位置情報を記憶装置１２に記憶する。
【０１０９】
ここで受信したＲＣＭにはタイトル「規程」およびタイトル「関連するプロセス」が設けられ、この「規程」に関する管理内容が「旅費精算規程」であり、「関連するプロセス」に関する管理内容が「旅費精算に関する業務フロー」であるとする。
【０１１０】
そして文書データチェック部１５は、規程データや業務フローデータの読み出しを指示するための制御信号を通信インタフェース１６を介してコンテンツ管理装置５に送信する。
【０１１１】
コンテンツ管理装置５の通信インタフェース５３を介して文書データチェック装置１からの制御信号が受信されると、制御部５１は、記憶装置５２に記憶される規程データや業務フローデータを読み出して、これらを通信インタフェース５３を介して文書データチェック装置１に送信する。
【０１１２】
文書データチェック装置１の通信インタフェース１６を介してコンテンツ管理装置５からの各種データが受信されると、文書データチェック部１５は、記憶装置１２に記憶されるＲＣＭテキストデータを読み出し、このＲＣＭ中の各タイトルの管理内容に対応するセルの記述がコンテンツ管理装置５からの各種データに対応しているか否かを判別する。
【０１１３】
前述したようにＲＣＭテキストデータ中のタイトル「規程」に関する管理内容が「旅費精算規程」であり、タイトル「関連するプロセス」に関する管理内容が「旅費精算に関する業務フロー」である場合には、ＲＣＭ中の管理内容「旅費精算規程」はコンテンツ管理装置５からの規程データで記述されており、ＲＣＭ中の管理内容「旅費精算に関する業務フロー」は、コンテンツ管理装置５からの業務フローデータで記述されている。この場合には、ＲＣＭの記述と事業体の規程や業務フローとの整合がとれているので文書データチェック装置１はメッセージなどの出力は行なわない。
【０１１４】
一方、文書データチェック部１５による判別の結果、コンテンツ管理装置５からの規程データに図２４で示したような旅費精算規程が含まれていない場合には、ＲＣＭの記述と事業体の規程との整合がとれていないので、メッセージ生成部１７は、「旅費精算規程が存在しません」とのメッセージ情報を通信インタフェース１６を介してユーザ端末装置２に出力する。
【０１１５】
同様に、文書データチェック部１５による判別の結果、コンテンツ管理装置５からの業務フローデータに図２５で示したような旅費精算に関する業務フローが含まれていない場合には、ＲＣＭの記述と事業体の業務フローとの整合がとれていないので、メッセージ生成部１７は、「旅費精算の業務フローが存在しません」とのメッセージ情報を通信インタフェース１６を介してユーザ端末装置２に出力する。
【０１１６】
ユーザ端末装置２の通信インタフェース２４を介して文書データチェック装置１からのが受信されると、制御部２１は、このメッセージ情報を表示装置２６に表示させる。
これにより、ユーザは、作成したＲＣＭの内容が予め定められる規程や業務フローに沿った内容であるか否かを容易に把握することができる。
【０１１７】
以上説明した実施形態では、旅費精算に関するＲＣＭを例としたが、これに限らず、シソーラスの辞書を記憶装置１２に記憶させた上で、ルールデータベースを用いて例えば図書購買精算に関するＲＣＭの記述をチェックする構成としてもよい。
【０１１８】
（第７の実施形態）
次に、本発明の第７の実施形態について説明する。この実施形態は、ＲＣＭなどの表形式の文書に関して、表内のセル間の整合性のチェックを実施するものである。
【０１１９】
図２６は、本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置の構成例を示すブロック図である。
図２６に示すように、本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置６は、第１の実施形態と異なり、記憶装置１２の代わりに記憶装置６１を備える。この記憶装置６１は、第１の実施形態で説明した記憶装置１２が記憶していた単セルルールデータベース１３の代わりに導出ルールデータベース６２を記憶する。
【０１２０】
図２７は、本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置の記憶装置に記憶される導出ルールデータベースの第１の構成例を表形式で示す図である。
この導出ルールデータベース６２は、ＲＣＭ中の予め定められた第１の位置の文字列が予め定められた適合表現であった場合にＲＣＭ中の予め定められた第２の位置に記述されるべき適合表現をルールとして定義し、このルールが満たされない、つまり第１の位置の文字列が適合表現である一方で、第２の位置の記述が導出ルールデータベース６２で定められた適合表現で無い場合のユーザ向けメッセージを定めたものである。ここでは整合性のチェックのための位置とメッセージを１種類しか示していないが、もちろん異なる箇所同士の整合性のチェックのための位置とメッセージをさらに定義できる。
【０１２１】
導出ルールデータベース６２では、前述した第１の位置や第２の位置を「チェック範囲」と「位置」によって表している。「チェック範囲」の欄の番号は、列方向、つまり縦方向に並ぶセルの記述の整合性のチェックを行なう場合のチェック対象の列の範囲を示すものであり、または、行方向、つまり横方向に並ぶセルの整合性のチェックを行う場合のチェック対象の行の範囲を示すものである。
【０１２２】
「位置」の欄の番号は、列方向に並ぶセルの整合性のチェックを行なう場合のチェック対象の位置の行番号を示すものであり、行方向に並ぶセルの整合性のチェックを行う場合のチェック対象の位置の列番号を示すものである。そして、「位置」の欄の上段は第１の位置を、下段は第２の位置を示すものである。
【０１２３】
図２７の導出ルールデータベース６２では、列番号はＡ、Ｂ、Ｃ、・・と表記され、行番号は１、２、３、・・と表記される。図２７に示した導出ルールデータベース６２では、第１の位置はＣ列１行目であり、第２の位置はＣ列２行目である。
【０１２４】
導出ルールデータベース６２で定義されるチェック範囲が示すチェック対象の列数や行数が１つである、例えば図２７に示すように「Ｃ列」である場合には、チェック対象のセルの組は一つである。また、チェック範囲が示すチェック対象の列数や行数が１つでない場合、例えば「Ａ列〜Ｃ列」と記述される場合には、チェック対象のセルの組数は当該チェック範囲の列数や行数と同じ数となる。
【０１２５】
導出ルールデータベース６２上の適合表現の欄の上段の文字列は、第１の位置の適合表現であって、下段の文字列は第２の位置の適合表現である。
つまり、図２７に示した導出ルールデータベース６２では、ＲＣＭのＣ列１行目の文字列が「社員」であった場合で、Ｃ列２行目の文字列が「課長」でない場合には、互いの記述が不整合であるとして「社員は１行目で課長は２行目です」とのメッセージを出力することが定義される。
【０１２６】
次に、図２６に示した構成の文書データチェック装置の動作について説明する。図２８は、本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置の処理動作の一例を示すフローチャートである。図２９は、本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置によるリスクコントロールマトリックスのチェック形態の第１の例を示す図である。なお、図２９に示した各種吹き出しは実際に表示されるものではない。図３０は、本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置によるリスクコントロールマトリックスのチェック形態の第２の例を示す図である。なお、図３０に示したウインドウＷ１以外の各種吹き出しは実際に表示されるものではない。
【０１２７】
図２８に示したステップＳ３１からステップＳ３５までの処理は、第１の実施形態で説明したステップＳ１からＳ５までの処理と同じである。
そして、文書データチェック部１５は、記憶装置６１に記憶される導出ルールデータベース６２を読出し（ステップＳ３６）、このデータベースと、形態素解析部１４が検出した各単語や各文節のうち導出ルールデータベース６２上で定義された位置情報に対応するセルの記述に対応する単語や文節とを照合する（ステップＳ３７）。
文書データチェック部１５は、前述した照合を行うことで、ＲＣＭ中の各セルのうち導出ルールデータベース６２上で示された２箇所のセルの記述の関係が定義を満たしているか否かを判別して、ＲＣＭ上の記述にエラーがあるか否かを判別する（ステップＳ３８）。
【０１２８】
チェック対象が図２９に示したＲＣＭの場合、Ｃ列１行目の記述は「社員」であり２行目の記述は「課長」であるので、文書データチェック部１５は導出ルールデータベース６２に基づき、これらの記述の不整合がないと判別する（ステップＳ３８のＮＯ）。この場合、ユーザ向けメッセージは出力されない。
一方、図３０に示したＲＣＭの場合、Ｃ列１行目の記述は「社員」であり２行目の記述は「係長」であるので、文書データチェック部１５はこれらの記述が不整合であると判別する（ステップＳ３８のＹＥＳ）。この場合、ユーザ向けメッセージを出力する。
【０１２９】
ＲＣＭ上の記述に不整合（エラー）があると判別した場合には、照合に用いた導出ルールデータベース６２からエラーを示すユーザ向けメッセージを読出し（ステップＳ３９）、この読み出したメッセージ、およびこのメッセージの表示位置情報をメッセージ生成部１７に出力する。ここでは、メッセージの表示位置情報は、ＲＣＭの各セルのうち導出ルールデータベース６２で示された第１の位置となる。この位置は第２の位置であってもよい。
【０１３０】
メッセージ生成部１７は、文書データチェック部１５からのメッセージおよび表示位置情報が入力されると、このメッセージを含む表示用吹き出し情報を生成する。通信インタフェース１６は、メッセージ生成部１７が生成した表示用吹き出し情報および表示位置情報を入力して、ユーザ端末装置２に送信する（ステップＳ４０）。
【０１３１】
ユーザ端末装置２は、通信インタフェース２４により文書データチェック装置６からの各種情報を受信すると、制御部２１は、記憶装置２２に記憶されていたＲＣＭを読出し、これをもとにチェック済みＲＣＭを生成して表示装置２６に表示させる（ステップＳ４１）。ここでは、チェック済みＲＣＭとは元のＲＣＭの各セルのうち受信した表示位置情報と対応するセルに吹き出し情報を付加したものである。
前述したように、図３０に示したＲＣＭの場合には、チェック済みＲＣＭは、記憶装置２２に記憶されていたＲＣＭのセルのうち、導出ルールデータベース６２で定義されたＣ列１行目にユーザ向けメッセージの「社員は１行目で課長は２行目です。」を含む表示用吹き出し情報であるウインドウＷ１が付加されたものとなる。
【０１３２】
つまり、第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置は、事業活動のリスク低減の為の管理内容を記述したＲＣＭの第１のセルの記述が予め定められた記述であって第２のセルの記述が定められた記述で無い場合に、これを作成者に通知するためのメッセージを表示させる。ＲＣＭを作成したユーザは、この表示された吹き出し情報で示されるメッセージを参照することで、ＲＣＭ内の複数の箇所の記述の矛盾を容易に確認することができる。
【０１３３】
このチェックの実施には特に形態素解析を実施しなくとも実現可能であるが、形態素解析を実施することにより、より精度を向上することが可能である。形態素解析を用いる場合はルールも形態素解析を行ったものを使用する。
【０１３４】
次に、第７の実施形態の第１の変形例について説明する。図３１は、本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置の記憶装置に記憶される導出ルールデータベースの第２の構成例を表形式で示す図である。図３２は、本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置によるリスクコントロールマトリックスのチェック形態の第３の例を示す図である。
【０１３５】
図３１に示すように、導出ルールデータベース６２の「チェック範囲」の列番号を空欄とし、「位置」の上段と下段に行番号「１」，「２」をそれぞれ記述した場合には、図３２に示すように、入力対象のＲＣＭの全ての列のそれぞれの１行目および２行目の組が整合性のチェック対象となる。ここでは入力対象のＲＣＭの列はＡ列からＨ列までなので、Ａ列からＨ列までの各列の１行目および２行目の組が整合性のチェック対象となる。
これにより、導出ルールデータベース６２中の単一のルールによりＲＣＭ中の数多くの組の記述の整合性のチェックを行なえる。
【０１３６】
また、導出ルールデータベース６２の「チェック範囲」、「位置」、「ユーザ向けメッセージ」の内容を正規表現を用いて記述しても良い。この場合、ユーザ向けメッセージには適合表現にマッチしたデータの文字列が代入されることになる。これによりＲＣＭ中の広範囲の記述の整合性のチェックを行なえる。また、導出ルールデータベース６２上のチェック範囲は他の設定ファイルなどで定義しても良い。
【０１３７】
次に、第７の実施形態の第２の変形例について説明する。この変形例では、導出ルールデータベース６２において、ここまで説明したような「チェック範囲」に列番号、「位置」に行番号を定義する形態と異なり、行方向に並ぶセルの整合性のチェックを行うために、「チェック範囲」に行番号を定義して、「位置」に列番号を定義する形態としている。
【０１３８】
図３３は、本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置の記憶装置に記憶される導出ルールデータベースの第３の構成例を表形式で示す図である。図３４は、本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置によるリスクコントロールマトリックスのチェック形態の第４の例を示す図である。
図３３に示した例では、「チェック範囲」が空欄で、「位置」の第１の位置が列番号「Ａ」で第２の位置が「Ｂ」となっており、第１の位置の適合表現が「社員」で第２の位置の適合表現が「課長」となっている。
【０１３９】
この場合、文書データチェック部１５は、図３４に示すように、ＲＣＭの各行のＡ列目とＢ列目の記述の整合性をチェックし、ＲＣＭの各行のＡ列目の記述が「社員」であって、同行Ｂ列目の記述が「課長」でない場合には、これらの記述が不整合であると判別し、ユーザ向けメッセージ「社員はＡ列目で課長はＢ列目です。」を導出ルールデータベース６２から読み出す。これにより、図２９や図３２に示したような列方向に並ぶセルの記述のチェックだけでなく、行方向に並ぶセルの記述のチェックも行なえる。
【０１４０】
（第８の実施形態）
次に、本発明の第８の実施形態について説明する。この実施形態は、第７の実施形態と同様に、ＲＣＭなどの表形式の文書に関して、表内のセル間の整合性のチェックを実施するものである。
【０１４１】
図３５は、本発明の第８の実施形態にしたがった文書データチェック装置の構成例を示すブロック図である。図３５に示すように、本発明の第８の実施形態にしたがった文書データチェック装置７は、第１の実施形態と異なり、記憶装置１２の代わりに記憶装置７１を備える。この記憶装置７１は、第１の実施形態で説明した記憶装置１２が記憶していた単セルルールデータベース１３の代わりに包含ルールデータベース７２を記憶する。また、第８の実施形態では第１の実施形態と異なり形態素解析部１４はない。
【０１４２】
図３６は、本発明の第８の実施形態にしたがった文書データチェック装置の記憶装置に記憶される包含ルールデータベースの構成例を表形式で示す図である。
この包含ルールデータベース７２は、第１の位置に記述された表現は第２の位置の記述に含まれるべき表現であるとしたルールを定義し、このルールが満たされない、つまり第１の位置の記述が第２の位置の記述に含まれていない場合のユーザ向けメッセージを定めたものである。なお、包含ルールデータベース７２には導出ルールデータベース６２で定めたような適合表現の欄は無い。
【０１４３】
包含ルールデータベース７２では、導出ルールデータベース６２と同じく、前述した第１の位置や第２の位置を「チェック範囲」と「位置」によって表している。「チェック範囲」の欄の番号および「位置」の欄の上段や下段の番号の意味は、導出ルールデータベース６２と同じである。
図３６に示した包含ルールデータベース７２では、Ａ列からＨ列までの各列１行目が第１の位置として定義され、Ａ列からＨ列までの各列２行目が第２の位置として定義されている。
【０１４４】
このデータベースでは、ＲＣＭの各列１行目の文字列が同列２行目に含まれていない場合にはこれらの記述が不整合であるとして、「＊＊の文字列が含まれていません」とのメッセージを出力することが定義されている。ここで、「＊＊」は第１の位置の文字列を意味している。
【０１４５】
次に、図３５に示した構成の文書データチェック装置の動作について説明する。図３７は、本発明の第８の実施形態にしたがった文書データチェック装置の処理動作の一例を示すフローチャートである。図３８は、本発明の第８の実施形態にしたがった文書データチェック装置によるリスクコントロールマトリックスのチェック形態の第１の例を示す図である。図３９は、本発明の第８の実施形態にしたがった文書データチェック装置によるリスクコントロールマトリックスのチェック形態の第２の例を示す図である。なお、図３９に示したウインドウＷ２以外の各種吹き出しは実際に表示されるものではない。
【０１４６】
図３７に示したステップＳ５１からステップＳ５４までの処理は、第１の実施形態で説明したステップＳ１からＳ４までの処理と同じである。ただし、このチェックの実施には形態素解析は必要ないので、第１の実施形態で説明したステップＳ５に相当する処理は行なわれない。
【０１４７】
そして、文書データチェック部１５は、記憶装置７１に記憶される包含ルールデータベース７２を読出し（ステップＳ５５）、このデータベースと、チェック対象のＲＣＭの各単語や各文節のうち包含ルールデータベース７２上で定義された位置情報に対応するセルの記述に対応する単語や文節とを照合する（ステップＳ５６）。
文書データチェック部１５は、前述した照合を行うことで、ＲＣＭ中の各セルのうち包含ルールデータベース７２上で示された２箇所のセルの記述の関係が定義を満たしているか否かを判別して、ＲＣＭ上の記述にエラーがあるか否かを判別する（ステップＳ５７）。
【０１４８】
チェック対象が図３８に示したＲＣＭの場合、文書データチェック部１５は、Ｃ列１行目の記述は「ＩＳ部門」であり、Ｃ列２行目の記述は「ＩＳ部門と総務部門」であるので、Ｃ列１行目の文字列が同列２行目に含まれており、これらの記述の不整合はないと判別する（ステップＳ５７のＮＯ）。この場合、ユーザ向けメッセージは出力されない。
一方、図３９に示したＲＣＭの場合、Ｃ列１行目の記述は「ＩＳ部門」でありＣ列２行目の記述は「経理部門と総務部門」であるので、文書データチェック部１５は包含ルールデータベース７２に基づき、Ｃ列１行目の文字列「ＩＳ部門」が同列２行目の文字列に含まれておらず、これらの記述が不整合であると判別する（ステップＳ５７のＹＥＳ）。この場合、ユーザ向けメッセージを出力する。
【０１４９】
ＲＣＭ上の記述に不整合（エラー）があると判別した場合には、このエラーを示すユーザ向けメッセージを生成し（ステップＳ５８）、この生成したメッセージ、およびこのメッセージの表示位置情報をメッセージ生成部１７に出力する。ここでは、メッセージの表示位置情報は、ＲＣＭの各セルのうち包含ルールデータベース７２で示された第２の位置となる。
【０１５０】
メッセージ生成部１７は、文書データチェック部１５からのメッセージおよび表示位置情報が入力されると、このメッセージを含む表示用吹き出し情報を生成する。通信インタフェース１６は、メッセージ生成部１７が生成した表示用吹き出し情報および表示位置情報を入力して、ユーザ端末装置２に送信する（ステップＳ５９）。
【０１５１】
ユーザ端末装置２は、通信インタフェース２４により文書データチェック装置３からの各種情報を受信する。制御部２１は、記憶装置２２に記憶されていたＲＣＭを読出し、これをもとにチェック済みＲＣＭを生成して表示装置２６に表示させる（ステップＳ６０）。ここでは、チェック済みＲＣＭとは元のＲＣＭの各セルのうち受信した表示位置情報と対応するセルに吹き出し情報を付加したものである。
前述したように、図３９に示したＲＣＭの場合には、チェック済みＲＣＭは、記憶装置２２に記憶されていたＲＣＭのセルのうち、包含ルールデータベース７２で定義されたＣ列２行目にユーザ向けメッセージの「ＩＳ部門の文字列が含まれていません。」を含む表示用吹き出し情報であるウインドウＷ２が付加されたものとなる。
【０１５２】
つまり、第８の実施形態にしたがった文書データチェック装置は、事業活動のリスク低減の為の管理内容を記述したＲＣＭの予め定めた第１のセルの予め定められた記述が第２のセルに記述に含まれていない場合に、これを作成者に通知するためのメッセージを表示させる。ＲＣＭを作成したユーザは、この表示された吹き出し情報で示されるメッセージを参照することで、ＲＣＭ内の複数の箇所の記述の矛盾を容易に確認することができる。
【０１５３】
また、包含ルールデータベース７２の「チェック範囲」および「位置」の内容を正規表現を用いて記述しても良い。これにより包含ルールデータベース７２中の単一のルールによりＲＣＭ中の広範囲の記述の整合性のチェックを行なえる。
また、包含ルールデータベース７２上のチェック範囲は他の設定ファイルなどで定義しても良い。
【０１５４】
また、第７，８の実施形態でそれぞれ説明した導出ルールデータベース６２と包含ルールデータベース７２をあわせたデータベースを用いる構成としてもよい。この場合、包含ルールデータベース７２からの位置情報と対応する適合表現は空欄となり、対応する適合表現のある位置情報を導出ルールデータベース６２で定義していた位置情報とし、対応する適合表現が空欄である位置情報を包含ルールデータベース７２で定義していた位置情報としてＲＣＭとの照合を行えば、１つのデータベースをもとに異なるチェック方法を使い分けることが可能になる。
【０１５５】
なお、この発明は前記実施形態そのままに限定されるものではなく実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、前記実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合わせにより種々の発明を形成できる。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を省略してもよい。更に、異なる実施形態に亘る構成要素を適宜組み合せてもよい。例えば、形態素解析部１４は表現の整合度を向上するためのオプション的な処理・機能であり、必ずしも必須の処理・機能ではない。さらに、第２の実施形態では、縦方向データベースを用いた処理を記述したが、縦方向データベースの代わりに横方向データベースを用いた処理であっても良い。
【図面の簡単な説明】
【０１５６】
【図１】本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置を用いた文書データチェック手法の一例を示す図。
【図２】本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置の構成例を示すブロック図。
【図３】本発明の第１の実施形態にしたがったユーザ端末装置の構成例を示すブロック図。
【図４】本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置の記憶装置に記憶される単セルルールデータベース１３の構成例を表形式で示す図。
【図５】本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置の処理動作の一例を示すフローチャート。
【図６】本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置が入力するリスクコントロールマトリックスの一例を示す図。
【図７】本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置が入力するリスクコントロールマトリックスへメッセージを付加した一例を示す図。
【図８】本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置が出力するリスクコントロールマトリックスに対するチェックリストの一例を表形式で示す図。
【図９】本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置に記憶装置に記憶される単セルルールデータベース１３の変形例を表形式で示す図。
【図１０】本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置が入力するリスクコントロールマトリックスの変形例へのメッセージを付加した一例を示す図。
【図１１】本発明の第２の実施形態にしたがった文書データチェック装置の構成例を示すブロック図。
【図１２】本発明の第２の実施形態にしたがった文書データチェック装置の記憶装置に記憶される縦方向ルールデータベース３２の構成例を表形式で示す図。
【図１３】本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置の処理動作の一例を示すフローチャート。
【図１４】本発明の第２の実施形態にしたがった文書データチェック装置が入力するリスクコントロールマトリックスの一例を示す図。
【図１５】本発明の第２の実施形態にしたがった文書データチェック装置が入力するリスクコントロールマトリックスへメッセージを付加した一例を示す図。
【図１６】本発明の第３の実施形態にしたがった文書データチェック装置の構成例を示すブロック図。
【図１７】本発明の第３の実施形態にしたがった文書データチェック装置の記憶装置に記憶される横方向ルールデータベース４２の構成例を表形式で示す図。
【図１８】本発明の第３の実施形態にしたがった文書データチェック装置の処理動作の一例を示すフローチャート。
【図１９】本発明の第３の実施形態にしたがった文書データチェック装置が入力するリスクコントロールマトリックスの一例を示す図。
【図２０】本発明の第３の実施形態にしたがった文書データチェック装置が入力するリスクコントロールマトリックスへメッセージを付加した一例を示す図。
【図２１】本発明の第４の実施形態にしたがった文書データチェック装置による単一のリスクコントロールマトリックスの各セルの記述の整合のチェック結果の第１の例を示す図。
【図２２】本発明の第５の実施形態にしたがった文書データチェック装置による異なるリスクコントロールマトリックスの各セルの記述の整合のチェック結果の一例を示す図。
【図２３】本発明の第６の実施形態にしたがったコンテンツ管理装置の構成例を示すブロック図。
【図２４】本発明の第６の実施形態にしたがったコンテンツ管理装置の記憶装置に記憶される規程情報の一例を示す図。
【図２５】本発明の第６の実施形態にしたがったコンテンツ管理装置の記憶装置に記憶される業務フロー情報の一例を示す図。
【図２６】本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置の構成例を示すブロック図。
【図２７】本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置の記憶装置に記憶される導出ルールデータベースの第１の構成例を表形式で示す図。
【図２８】本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置の処理動作の一例を示すフローチャート。
【図２９】本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置によるリスクコントロールマトリックスのチェック形態の第１の例を示す図。
【図３０】本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置によるリスクコントロールマトリックスのチェック形態の第２の例を示す図。
【図３１】本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置の記憶装置に記憶される導出ルールデータベースの第２の構成例を表形式で示す図。
【図３２】本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置によるリスクコントロールマトリックスのチェック形態の第３の例を示す図。
【図３３】本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置の記憶装置に記憶される導出ルールデータベースの第３の構成例を表形式で示す図。
【図３４】本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置によるリスクコントロールマトリックスのチェック形態の第４の例を示す図。
【図３５】本発明の第８の実施形態にしたがった文書データチェック装置の構成例を示すブロック図。
【図３６】本発明の第８の実施形態にしたがった文書データチェック装置の記憶装置に記憶される包含ルールデータベースの構成例を表形式で示す図。
【図３７】本発明の第８の実施形態にしたがった文書データチェック装置の処理動作の一例を示すフローチャート。
【図３８】本発明の第８の実施形態にしたがった文書データチェック装置によるリスクコントロールマトリックスのチェック形態の第１の例を示す図。
【図３９】本発明の第８の実施形態にしたがった文書データチェック装置によるリスクコントロールマトリックスのチェック形態の第２の例を示す図。
【符号の説明】
【０１５７】
１，３，４，６，７…文書データチェック装置、２…ユーザ端末装置、５…コンテンツ管理装置、１１，２１，５１…制御部、１２，２２，３１，４１，５２，６１，７１…記憶装置、１３…単セルルールデータベース、１４…形態素解析部、１５…文書データチェック部、１６，２４，５３…通信インタフェース、１７…メッセージ生成部、１８，２７，５４…バス、２３…入力装置、２５…変換処理部、２６…表示装置、３２…縦方向ルールデータベース、４２…横方向ルールデータベース、６２…導出ルールデータベース、７２…包含ルールデータベース。
【技術分野】
【０００１】
本発明は、事業活動のリスク低減のための管理に関する文書データを処理対象とする文書データ処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、例えば特許文献１に開示されるように、入力文書データ中の記述のうち具体性に欠ける部分を提示するものがある。ここでは、入力文書データ中の記述に予め定められた特徴部分が含まれる場合に、この特徴部分を有する文が具体的であるために欠落すべきでない５Ｗ１Ｈ（when,whereなど）を含んでいる否かを判定する。
【０００３】
また、リスク管理の分野では、例えば特許文献２に開示されるように、一般文書概念と事例文書概念と種文の概念情報をもとにユーザにリスクの発見を促すものがある。
【特許文献１】特開２００２−１８３１１７号公報
【特許文献２】特開２００６−２３７８９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
元来、企業のリスク管理は担当者のカンやノウハウなどをたよりに行われていたが、近年は企業の統制活動の一環としてリスク管理が体系的に行われている。リスク管理を体系的に行うためには、業務プロセスからリスクを洗出し、そのリスクをどのようにコントロールするかを定義して実施することが必要である。
【０００５】
リスクをどのようにコントロールするかを定義するためにＲＣＭ（リスクコントロールマトリックス）が一般的に用いられる。企業の担当者はＲＣＭを作成し、これに従いリスクをコントロールすることでリスク低減を図る。更にＲＣＭはリスクの統制活動が適切に行われているかといった監査の際の監査法人による妥当性の判断にも使用される。
しかし、ＲＣＭの作成には業務に関する全般的な知識やノウハウが必要なため、適切な記述のＲＣＭを作成するのは大変困難である。
【０００６】
前述したように文書データ中の予め定められた特徴を有する文に５Ｗ１Ｈが含まれているか否かを判定すれば具体性のない文をチェックすることができるが、５Ｗ１Ｈは概念的な要素であるので、ＲＣＭの記述が適切であるかを判別することはできない。また、前述したように一般文書概念と事例文書概念と種文の概念情報をもとにユーザにリスクの発見を促すようにすれば、作成者はリスクを事前に発見することができるが、リスクのコントロールに関する記述の適切性を判別することはできない。
【０００７】
そこで、本発明の目的は、事業活動のリスク低減のための管理内容の適正化を支援することが可能になる文書データ処理装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
すなわち、本発明に係わる文書データ処理装置は、事業活動のリスク低減のための管理内容を含む文書データを入力し、文書データ中の予め定められた表現と当該表現が前記文書データに記述される場合の前記管理内容の適正化のための確認を促すメッセージ情報とを関連付けて記憶しておき、この記憶される表現のうち入力済みの文書データ中の表現と関連付けられるメッセージ情報を検索して、これを出力することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明に係わる文書データ処理装置では、事業活動のリスク低減のための管理内容の適正化を支援することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下図面により本発明の実施形態について説明する。
（第１の実施形態）
まず、本発明の第１の実施形態について説明する。
図１は、本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置を用いた文書データチェック手法の一例を示す図である。
【００１１】
図１に示したように、本実施形態にしたがった文書データチェック装置１は、文書作成者の端末からの入力文書データの内容とルールデータベース（ＤＢ）の定義情報とを照合することで文書データ中の記述不足や不適切事項などを検出し、これを示すチェック結果を文書作成者の端末に通知する。文書作成者は、通知されたチェック結果にしたがって、文書データの内容の修正を行う。
【００１２】
図２は、本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置の構成例を示すブロック図である。
図２に示すように、本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置１は、装置全体の処理を司る制御部１１、記憶手段である記憶装置１２、形態素解析部１４、検索手段、判別手段、出力手段である文書データチェック部１５、通信インタフェース１６およびメッセージ生成部１７を備え、それぞれがバス１８を介して相互に接続される。
【００１３】
記憶装置１２は例えばハ−ドディスクドライブや不揮発性メモリ装置などのハードウェアで成る。記憶装置１２は制御用のプログラムに加え、単セルルールデータベース１３を記憶する。また、記憶装置１２は制御部１１による各種処理のワークメモリとしても機能する。セルとは表を構成する１つのマス目である。
形態素解析部１４は、入力文書データの記述の形態素解析を行う。本実施形態では入力文書データはＲＣＭ（リスクコントロールマトリックス）である。ＲＣＭとは、事業活動のリスク低減のための管理内容を２次元の表形式で記述した文書データである。
【００１４】
通信インタフェース１６は外部のユーザ端末装置２と接続される。ユーザ端末装置２はＲＣＭの作成者が取り扱う装置である。文書データチェック部１５は入力文書データの記述をもとに、事業活動のリスク低減のための管理内容が適正化のための確認事項があるか否かをチェックする。メッセージ生成部１７は、文書データチェック部１５によるチェック結果をもとに、ユーザ端末装置２への送信対象のメッセージを生成する。
【００１５】
図３は、本発明の第１の実施形態にしたがったユーザ端末装置の構成例を示すブロック図である。
図３に示すように、ユーザ端末装置２は装置全体の処理を司る制御部２１、記憶装置２２、入力手段である入力装置２３、通信インタフェース２４、変換処理部２５および表示装置２６を備え、それぞれがバス２７を介して相互に接続される。
【００１６】
記憶装置２２は例えばハ−ドディスクドライブや不揮発性メモリ装置などのハードウェアで構成される。記憶装置２２は制御用のプログラムや作成された文書データを記憶し、制御部２１による各種処理のワークメモリとしても機能する。
【００１７】
入力装置２３は例えばキーボードやマウスであり、文書データの新規作成にかかる操作を受け付ける。通信インタフェース２４は図示しない外部記憶装置とケーブルを介して接続可能であり、この外部記憶装置との間で文書データを入出力することもできる。
【００１８】
図４は、本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置の記憶装置に記憶される単セルルールデータベース１３の構成例を表形式で示す図である。
単セルルールデータベース１３は、文書データ中の予め定められた適合表現と、この適合表現が入力文書データに含まれる場合のユーザ端末装置２への出力対象となるユーザ向けメッセージとが適合表現ごとに関連付けられてなる。単セルルールデータベース１３上のユーザ向けメッセージはＲＣＭの記述の適正化のための確認を作成者に促すためのメッセージである。
【００１９】
図４に示したデータベースを例にとると、入力文書データであるＲＣＭのセルに適合表現である「精算を行う」が記述されている場合には、この「精算を行う」と単セルルールデータベース１３上で関連付けられるユーザ向けメッセージである「精算には上司の承認が必要です。」がユーザ端末装置２への出力対象となる。
【００２０】
次に、図２に示した構成の文書データチェック装置の動作について説明する。図５は、本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置の処理動作の一例を示すフローチャートである。
【００２１】
図６は、本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置が入力するリスクコントロールマトリックスの一例を示す図である。
ここでは、図６に示したＲＣＭのデータがユーザ端末装置２の入力装置２３に対する入力操作により作成されて記憶装置２２に記憶されていると仮定する（ステップＳ１）。
【００２２】
そして、入力装置２３に対して、ＲＣＭを文書データチェック装置１に送信するための予め定められた操作がなされると、変換処理部２５は記憶装置２２に記憶されたＲＣＭの各セルに記述される文を文書データチェック装置１が認識可能なＲＣＭテキストデータおよびテキスト位置情報に変換する（ステップＳ２）。ＲＣＭテキストデータや位置情報は元のＲＣＭのセルごとに独立した情報である。
【００２３】
テキスト位置情報とは元のＲＣＭ上のセルの位置情報である。制御部２１は、各セルに対応するＲＣＭテキストデータと当該ＲＣＭテキストデータの位置情報を通信インタフェース２４を介して文書データチェック装置１に送信する（ステップＳ３）。記憶装置２２には作成済みのＲＣＭが引き続き記憶される。
【００２４】
そして、文書データチェック装置１の通信インタフェース２４によりユーザ端末装置２からのＲＣＭテキストデータが受信されると（ステップＳ４）、形態素解析部１４は、このＲＣＭテキストデータに含まれる文の言語構造を形態素解析などにより解析して各単語や各文節を検出する（ステップＳ５）。
【００２５】
文書データチェック部１５は、記憶装置１２に記憶される単セルルールデータベース１３を読出し（ステップＳ６）、このデータベースと形態素解析部１４が検出した各単語や各文節とを照合する（ステップＳ７）。
【００２６】
文書データチェック部１５は、前述した照合を行うことで、単セルルールデータベース１３上の適合表現のうち、形態素解析部１４が検出した各単語や各文節中の表現と一致する適合表現と関連付けられるユーザ向けメッセージを当該単セルルールデータベース１３から読出し（ステップＳ８）、この読み出したメッセージ、前述した一致する表現、およびこの表現の位置情報をメッセージ生成部１７に出力する。
この位置情報は、ＲＣＭの各セルにおける当該一致する表現が含まれるセルの位置情報およびこのセルの全文の先頭から末尾までの間の当該一致する表現の位置情報でなる。
【００２７】
メッセージ生成部１７は、文書データチェック部１５からのメッセージ、前述した一致表現および位置情報を入力すると、このメッセージを含む表示用吹き出し情報を生成する。
通信インタフェース１６は、メッセージ生成部１７が生成した表示用吹き出し情報、前述した一致表現および位置情報をユーザ端末装置２に送信する（ステップＳ９）。
【００２８】
ユーザ端末装置２の通信インタフェース２４により文書データチェック装置１からの表示用吹き出し情報、一致表現および位置情報が受信されると、制御部２１は、記憶装置２２に記憶されていたＲＣＭを読出し、これをもとにチェック済みＲＣＭを生成して表示装置２６に表示させる（ステップＳ１０）。チェック済みＲＣＭとは元のＲＣＭの各セルのうち受信済みの位置情報と対応するセル中に吹き出し情報を付加し、このセル上の文のうち前述した一致した表現のフォントを変更したものである。
【００２９】
図７は、本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置が入力するリスクコントロールマトリックスへメッセージを付加した一例を示す図である。
図６に示したＲＣＭの各セルの記述を照合対象とした場合には、ＲＣＭ上のタイトル「統制活動」に関する管理内容の各セルのうち最上段からみて最初のセルの記述「旅費精算は精算書を作成して精算を行う」のうち「精算を行う」が図４に示した単セルルールデータベース１３中の適合表現「精算を行う」と一致する。
【００３０】
よって、図７に示したチェック済みＲＣＭでは、前述した最初のセル中の前述した一致表現である「精算を行う」のフォントが変更され、さらに、この一致する表現と単セルルールデータベース１３上で関連付けられるユーザ向けメッセージ「精算には上司の精算が必要です。」を含む表示用吹き出し情報が前述したセルに付加される。
【００３１】
また、ＲＣＭ上の単一のセル中の文の異なる複数の表現が単セルルールデータベース１３の各適合表現と一致した場合は、各々の適合表現についてのメッセージを示す表示用吹き出し情報が前述した当該単一のセルに付加される。
【００３２】
ＲＣＭを作成したユーザは、この表示された吹き出し情報で示されるメッセージを参照することで、この吹き出しが付加されるセルに書かれた文が適正であるか否かを容易に確認することができる。
また、ユーザ端末装置２の制御部２１は、ＲＣＭの各セルに付加されたメッセージを含むチェックリストの情報を生成して、記憶装置２２に記憶する。
【００３３】
図８は、本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置が出力するリスクコントロールマトリックスに対するチェックリストの一例を表形式で示す図である。
このチェックリストは、チェック入力欄、単セルルールデータベース１３からのメッセージおよびこのメッセージと対応するＲＣＭ上のセルへのリンク情報が関連付けられるリストである。このリストはＲＣＭを作成したユーザが前述した吹き出し情報で示されたメッセージにしたがい、ＲＣＭ上のセルに記述された文が適切であるかの確認の有無を入力するためのリストである。
【００３４】
制御部２１は、チェックリストへのリンクを含む第２の吹き出し情報を前述したメッセージの吹き出し情報に付加する形態で表示装置２６に表示させる。入力装置２３に対する操作によりこの第２の吹き出し情報におけるリンクが選択されると、制御部２１は、チェックリストの情報を記憶装置２２から読み出して表示装置２６に表示させる。
【００３５】
ＲＣＭの作成者はユーザ端末装置２の入力装置２３に対する予め定められた操作を行うことで、チェックリスト上のメッセージのうち、確認を行なったメッセージと関連付けられるチェック入力欄のボックスを有効にする。
【００３６】
以上のように、本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置では、事業活動のリスク低減の為の管理内容を記述したＲＣＭと単セルルールデータベース１３とを照合し、このデータベース上の表現のうちＲＣＭ上の表現と一致する表現と当該データベース上で関連付けられるメッセージをＲＣＭの記述の適正化のための確認を作成者に促すために表示させるので、作成者は作成済みのＲＣＭの記述が適正であるか否かを容易に確認することができる。よって、適正なＲＣＭの作成を支援することができる。
【００３７】
次に、本実施形態の変形例について説明する。この変形例は、入力文書データであるＲＣＭの記述をチェックして、この記述の修正候補をユーザ端末装置２に表示させるものである。
【００３８】
図９は、本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置に記憶装置に記憶される単セルルールデータベース１３の変形例を表形式で示す図である。
この単セルルールデータベース１３は図４に示したデータベースと比較して、ユーザ向けメッセージに修正候補がさらに関連付けられる。この修正候補は、これと当該データベース上で関連付けられる適合表現と対応するＲＣＭ上の表現の修正候補を示す。
【００３９】
この変形例では、文書データチェック装置１の文書データチェック部１５は、前述した照合を行うことで、単セルルールデータベース１３上の適合表現のうち、形態素解析部１４が検出した各単語や各文節中の表現と一致する適合表現と関連付けられるユーザ向けメッセージおよび修正候補を当該単セルルールデータベース１３から読出し、この読み出した情報、一致表現およびこの表現の位置情報をメッセージ生成部１７に出力する。
【００４０】
メッセージ生成部１７は、文書データチェック部１５からの各種情報を入力すると、この各種情報に含まれるメッセージや修正候補をともに含む表示用吹き出し情報を生成する。
通信インタフェース１６はメッセージ生成部１７が生成した各種情報を入力して、ユーザ端末装置２に送信する。
【００４１】
ユーザ端末装置２の通信インタフェース２４により文書データチェック装置１からの各種情報が受信されると、制御部２１は、記憶装置２２に記憶されていたＲＣＭを読出し、これをもとにチェック済みＲＣＭを生成して表示装置２６に表示させる。ここではチェック済みＲＣＭとは元のＲＣＭの各セルのうち受信済みの位置情報と対応するセルに吹き出し情報を付加し、このセル上の文のうち前述した一致表現のフォントを変更したものである。
【００４２】
図１０は、本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置が入力するリスクコントロールマトリックスの変形例へのメッセージを付加した一例を示す図である。
図６に示したＲＣＭの各セルの記述を照合対象とした場合には、ＲＣＭのタイトル「統制活動」に関する各セルのうち最上段からみて最初のセル中の「旅費精算は精算書を作成して精算を行う」のうち「精算を行う」が図９に示した単セルルールデータベース１３中の適合表現「精算を行う」と一致するので、図１０に示したチェック済みＲＣＭでは、前述した最初のセル中の前述した一致する表現である「精算を行う」のフォントが変更され、さらに、この一致する表現と単セルルールデータベース１３上で関連付けられるユーザ向けメッセージ「精算には上司の精算が必要です。」および修正候補「上司の承認をもらい精算を行う。」を含む表示用吹き出し情報が前述したセルに付加される。
【００４３】
ＲＣＭを作成したユーザは、この表示された吹き出し情報で示されるメッセージおよび修正候補を参照することで、この吹き出しが付加されるセルに書かれた文が適正であるか否かを確認した上で、修正を容易に行うことができる。また、ユーザは自身の知識やノウハウには無い注意点を発見できるので、ＲＣＭの質を向上させることができる。
【００４４】
（第２の実施形態）
次に、本発明の第２の実施形態について説明する。なお、以下の各実施形態に係る文書データチェック装置およびユーザ端末装置２の構成は第１の実施形態で示したものと基本的にほぼ同様であるので同一部分の説明は省略する。
【００４５】
図１１は、本発明の第２の実施形態にしたがった文書データチェック装置の構成例を示すブロック図である。
本発明の第２の実施形態にしたがった文書データチェック装置３は、本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置１と異なり、記憶装置１２の代わりに記憶装置３１を備える。この記憶装置３１は、第１の実施形態で説明した記憶装置１２と異なり、単セルルールデータベース１３の代わりに縦方向ルールデータベース３２を記憶する。
【００４６】
図１２は、本発明の第２の実施形態にしたがった文書データチェック装置の記憶装置に記憶される縦方向ルールデータベース３２の構成例を表形式で示す図である。
この縦方向ルールデータベース３２は、ＲＣＭ中の予め定められたタイトルと、このタイトルに関する管理内容として記述されるべき表現である適合表現と、この適合表現がＲＣＭ中の前述したタイトルに関わる縦方向に連なる複数のセルのいずれにも含まれない場合のユーザ端末装置２への出力対象となるユーザ向けメッセージとが適合表現ごとに関連付けられてなる。このユーザ向けメッセージはＲＣＭの適正化に必要な記述不足を作成者に通知するためのメッセージである。また、タイトルとはＲＣＭ中の項目である。
【００４７】
図１２に示したデータベースを例にとると、入力文書データであるＲＣＭのタイトル「統制活動」に関わる縦方向に連なる複数のセルに適合表現である「保管を行う」が含まれていない場合には、この「保管を行う」と縦方向ルールデータベース３２上で関連付けられるユーザ向けメッセージである「精算書の保管は厳重に行う必要があります。」がユーザ端末装置２への出力対象となる。
【００４８】
次に、図１１に示した構成の文書データチェック装置の動作について説明する。図１３は、本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置の処理動作の一例を示すフローチャートである。
図１３に示したステップＳ１１からステップＳ１５までの処理は、第１の実施形態で説明したステップＳ１からＳ５までの処理と同じである。
【００４９】
図１４は、本発明の第２の実施形態にしたがった文書データチェック装置が入力するリスクコントロールマトリックスの一例を示す図である。
図１４に示したＲＣＭではタイトル「統制活動」に対応するリスク低減のための第１の管理内容「旅費精算は精算書を作成して精算を行う。」および第２の管理内容「旅費精算は上司の承認をもらう。」が記述される。
【００５０】
文書データチェック部１５は、記憶装置３１に記憶される縦方向ルールデータベース３２を読出し（ステップＳ１６）、このデータベースと形態素解析部１４が検出した各単語や各文節のうち、元のＲＣＭの同一のタイトルに関わる縦方向に連なる複数のセルの記述に対応する単語や文節とを照合する（ステップＳ１７）。
【００５１】
文書データチェック部１５は、前述した照合を行うことで、縦方向ルールデータベース３２上の適合表現のうち、照合対象の各単語や各文節中の表現と一致する単一の表現を最上段に近いセルの記述から検索するとともに、縦方向ルールデータベース３２上の適合表現のうち、形態素解析部１４が検出した各単語や各文節中の表現と一致しない適合表現と関連付けられるユーザ向けメッセージを当該縦方向ルールデータベース３２から読出し（ステップＳ１８）、この読み出したメッセージ、前述した一致した表現、およびこの表現の位置情報をメッセージ生成部１７に出力する。
【００５２】
メッセージ生成部１７は、文書データチェック部１５からのメッセージ、前述した一致した表現および位置情報を入力すると、このメッセージを含む表示用吹き出し情報を生成する。
【００５３】
通信インタフェース１６は、メッセージ生成部１７が生成した表示用吹き出し情報および前述した一致した表現の情報や位置情報を入力して、ユーザ端末装置２に送信する（ステップＳ１９）。
【００５４】
ユーザ端末装置２の通信インタフェース２４により文書データチェック装置３からの各種情報が受信されると、制御部２１は、記憶装置２２に記憶されていたＲＣＭを読出し、これをもとにチェック済みＲＣＭを生成して表示装置２６に表示させる（ステップＳ２０）。ここでは、チェック済みＲＣＭとは元のＲＣＭの各セルのうち受信済みの位置情報と対応するセルに吹き出し情報を付加し、このセル中の前述した一致した単一の表現のフォントを変更したものである。
【００５５】
図１５は、本発明の第２の実施形態にしたがった文書データチェック装置が入力するリスクコントロールマトリックスへメッセージを付加した一例を示す図である。
図１４に示したＲＣＭのタイトル「統制活動」に関する縦方向に連なる各種セルの記述を照合対象とした場合には、これらのセルのうち最上段からみて最初のセル中の「旅費精算は精算書を作成して精算を行う。」のうち「精算を行う」が図１２に示した縦方向ルールデータベース３２中の適合表現「精算を行う」と一致し、タイトル「統制活動」に関する上から２段目のセル中の「旅費精算は上司の承認をもらう。」のうち「承認をもらう」が図１２に示した縦方向ルールデータベース３２中の適合表現「承認をもらう」と一致し、タイトル「統制活動」に関する縦方向に連なる全セルには図１２に示した縦方向ルールデータベース３２中の適合表現「保管を行う」が含まれていない。
【００５６】
よって、図１５に示したチェック済みＲＣＭでは、前述した最初のセル中の前述した一致する表現である「精算を行う」のフォントが変更され、さらに、縦方向ルールデータベース３２中の適合表現のうちタイトル「統制活動」に関する縦方向に連なる全セルに含まれない適合表現「保管を行う」と縦方向ルールデータベース３２上で関連付けられるユーザ向けメッセージ「精算書の保管は厳重に行う必要があります。」を含む表示用吹き出し情報が前述したセルに付加される。
【００５７】
また、元のＲＣＭの単一のタイトルに関わる縦方向のセルのうち縦方向ルールデータベース３２中の同一タイトルに関わる適合表現と一致する表現が１つもない場合には、前述した吹き出し情報はタイトルに対応するセルに付加される。また、複数の表現の記述不足の場合は、その各々の表現に縦方向ルールデータベース３２上で関連付けられるユーザ向けメッセージを統合したものが、出力対象のメッセージとなる。
【００５８】
以上説明したように、本発明の第２の実施形態にしたがった文書データチェック装置は、事業活動のリスク低減の為の管理内容を記述したＲＣＭの単一のタイトルに関わる縦方向の各セルの記述と縦方向ルールデータベース３２とを照合し、データベース上の表現のうちＲＣＭ上の各セルに存在しない表現と当該データベース上で関連付けられるメッセージをＲＣＭの記述不足を作成者に通知するために表示させるので、ＲＣＭを作成したユーザは、この表示された吹き出し情報で示されるメッセージを参照することで、ＲＣＭの記述不足を容易に確認することができる。
【００５９】
また、縦方向ルールデータベース３２上に修正候補の情報をさらに関連付け、文書データチェック装置３は、出力対象のメッセージがある場合、このメッセージとデータベース上で関連付けられる修正候補も合わせて出力するようにすれば、ＲＣＭの作成者はＲＣＭの記述不足がある場合、これを補う修正候補も参照することができるので、ＲＣＭの校正の効率が向上する。
【００６０】
この実施形態では、ＲＣＭの記述不足を判定する構成としたが、ＲＣＭの記述過剰を判定する構成としても良い。具体的には、図１２に示した縦方向ルールデータベース３２の適合表現の欄において、ＲＣＭ中に記述されるべき適合表現「精算を行う」、「承認をもらう」、「保管を行う」との欄に加えて、これらの表現と異なる「その他の表現」の欄を設け、当該その他の表現がＲＣＭのセルに含まれる場合、つまりセルの記述のうちデータベース上の「精算を行う」、「承認をもらう」、「保管を行う」と一致しない表現がある場合の記述過剰指摘メッセージと関連付けて管理する。記述過剰となるその他の表現とは例えば「処理は速やかに行わなければならない。」であり、指摘メッセージは例えば「この記述は過剰です。」である。
【００６１】
メッセージ生成部１７は、文書データチェック部１５による照合の結果、図１２に示した縦方向ルールデータベース３２中の「精算を行う」、「承認をもらう」、「保管を行う」と異なる文である表現が照合対象のＲＣＭの単一のタイトルに関わる縦方向の複数のセルのいずれかに存在する場合には、この縦方向ルールデータベース３２上の適合表現の欄の「その他の表現」と関連付けられる記述過剰メッセージを含む吹き出し情報を元のＲＣＭの過剰な記述が含まれるセルに付加する吹き出し情報として生成し、前述した表現の位置情報をフォント変更のための位置情報としてユーザ端末装置２に出力する。
【００６２】
（第３の実施形態）
次に、本発明の第３の実施形態について説明する。図１６は、本発明の第３の実施形態にしたがった文書データチェック装置の構成例を示すブロック図である。
本発明の第３の実施形態にしたがった文書データチェック装置４は、本発明の第２の実施形態にしたがった文書データチェック装置３と異なり、記憶装置３１の代わりに記憶装置４１を備える。この記憶装置４１は、第２の実施形態で説明した記憶装置３１と異なり、縦方向ルールデータベース３２に加えて単セルルールデータベース１３および横方向ルールデータベース４２をさらに記憶する。
【００６３】
図１７は、本発明の第３の実施形態にしたがった文書データチェック装置の記憶装置に記憶される横方向ルールデータベース４２の構成例を表形式で示す図である。
この横方向ルールデータベース４２は、元のＲＣＭの横方向に連なる複数のセルの記述と照合するためのデータベースであり、ＲＣＭ中の予め定められた複数のタイトルと、このタイトルのそれぞれに関する管理内容として記述されるべき表現である適合表現と、この適合表現がＲＣＭ中の前述したタイトルに関わる縦方向の複数のセルのいずれかに含まれる場合のユーザ端末装置２への出力対象となるユーザ向けメッセージとが適合表現ごとに関連付けられてなる。このユーザ向けメッセージは作成済みのＲＣＭのセルに不適切な記述がある場合に、これを作成者に通知するためのメッセージである。
【００６４】
図１７に示したデータベースを例にとると、入力文書データであるＲＣＭのタイトル「担当者」に関わるセルに適合表現である「『各担当』は除く」表現が含まれる場合、つまり「各担当」以外の記述がなされている場合には、この適合表現と横方向ルールデータベース４２上で関連付けられるユーザ向けメッセージである「精算の実施は各担当です。」がユーザ端末装置２への出力対象となる。また、ＲＣＭ中のタイトル「規程」に関わるセルに適合表現である「『精算規程』は除く」表現が含まれる場合、つまり「精算規程」以外の記述がなされている場合には、この適合表現と横方向ルールデータベース４２上で関連付けられるユーザ向けメッセージである「精算規程が必要です。」がユーザ端末装置２への出力対象となる。
【００６５】
次に、図１１に示した構成の文書データチェック装置の動作について説明する。図１８は、本発明の第３の実施形態にしたがった文書データチェック装置の処理動作の一例を示すフローチャートである。
図１８に示したステップＳ２１からステップＳ２５までの処理は、第１の実施形態で説明したステップＳ１からＳ５までの処理と同じである。
【００６６】
図１９は、本発明の第３の実施形態にしたがった文書データチェック装置が入力するリスクコントロールマトリックスの一例を示す図である。
ここでは横方向ルールデータベース４２との照合対象のセルの記述は、図１９に示したＲＣＭのタイトルの段の一段下の横方向に連なるセルの記述である「不正な旅費精算」、「旅費精算は精算書を作成して精算を行う」、「各担当」および「文書作成規程」であるとする。
【００６７】
そして、文書データチェック装置４は、ユーザ端末装置２からのＲＣＭの横方向に連なる各セルの記述と横方向ルールデータベース４２との照合を行うことで、ＲＣＭの不適切な記述を通知するためのメッセージを出力する。
【００６８】
具体的には、文書データチェック部１５は、記憶装置３１に記憶される横方向ルールデータベース４２を含む各種データベースを読み出す（ステップＳ２６）。以下、ＲＣＭの不適切な記述を通知するためのメッセージの出力の為の処理について説明し、第１および第２実施形態と同じ処理の説明は後述する。
【００６９】
文書データチェック部１５は、形態素解析部１４が検出した各単語や各文節のうち、元のＲＣＭの横方向に連なるセルの複数の記述に対応する単語や文節と横方向ルールデータベース４２とを照合する（ステップＳ２７）。
【００７０】
文書データチェック部１５は、前述した照合を行うことで、横方向ルールデータベース４２上の適合表現のうち、形態素解析部１４が検出した各単語や各文節中の表現と一致する適合表現と関連付けられるユーザ向けメッセージを当該横方向ルールデータベース４２から読出し（ステップＳ２８）、この読み出したメッセージ、前述した一致する表現、およびこの表現の位置情報をメッセージ生成部１７に出力する。
【００７１】
ただし、文書データチェック部１５は、前述した照合を行うことで、横方向ルールデータベース４２上の適合表現のうち、形態素解析部１４が検出した各単語や各文節中の表現と一致する適合表現が有る場合でも、この適合表現と横方向ルールデータベース４２上で関連付けられるユーザ向けメッセージが無い場合には、メッセージの出力は行なわない。
【００７２】
メッセージ生成部１７は、文書データチェック部１５からのメッセージ、前述した一致する表現および位置情報を入力すると、このメッセージを含む表示用吹き出し情報を生成する。
【００７３】
通信インタフェース１６は、メッセージ生成部１７が生成した表示用吹き出し情報、前述した一致表現および位置情報を入力して、ユーザ端末装置２に送信する（ステップＳ２９）。
【００７４】
ユーザ端末装置２の通信インタフェース２４により文書データチェック装置４からの表示用吹き出し情報が受信されると、制御部２１は、記憶装置２２に記憶されていたＲＣＭを読出し、これをもとにチェック済みＲＣＭを生成して表示装置２６に表示させる（ステップＳ３０）。
【００７５】
また、文書データチェック装置４は、ユーザ端末装置２からのＲＣＭの各セルの記述と単セルルールデータベース１３との照合を行うことで、第１の実施形態と同様に、ＲＣＭの記述の適正化のための確認を促すメッセージをユーザ端末装置２に出力し、ユーザ端末装置２からのＲＣＭの縦方向の各セルの記述と縦方向ルールデータベース３２との照合を行うことで、第２の実施形態と同様に、ＲＣＭの記述不足を通知するためのメッセージをユーザ端末装置２に送信する。
【００７６】
前述したチェック済みＲＣＭとは元のＲＣＭの各セルのうち受信済みの位置情報と対応するセルに吹き出し情報を付加し、このセル中の前述した一致する表現のフォントを変更したものである。
【００７７】
図２０は、本発明の第３の実施形態にしたがった文書データチェック装置が入力するリスクコントロールマトリックスへメッセージを付加した一例を示す図である。
図１９に示したＲＣＭの横方向に連なる一列目の管理内容を示す各種セルの記述を照合対象とした場合には、各セルのうちタイトル「リスク」に関わる管理内容の上から１列目のセル中の「不正な旅費精算」が図１７に示した横方向ルールデータベース４２中のタイトル「リスク」と関連付けられる適合表現「不正な旅費精算」と一致する。ただし、この適合表現と横方向ルールデータベース４２上で関連付けられるユーザ向けメッセージは無い。
【００７８】
ＲＣＭ中の各セルのうちタイトル「統制活動」に関わる管理内容の上から１列目のセル中の「旅費精算は精算書を作成して精算を行う」のうち「精算を行う」が図１７に示した横方向ルールデータベース４２中のタイトル「統制活動」と関連付けられる適合表現「精算を行う」と一致する。ただし、この適合表現と横方向ルールデータベース４２上で関連付けられるユーザ向けメッセージは無い。
【００７９】
また、ＲＣＭ中の各セルのうちタイトル「担当者」に関わる管理内容の上から１列目のセル中の「各担当」は図１７に示した横方向ルールデータベース４２中のタイトル「担当者」と関連付けられる適合表現「『担当者』は除く」と一致せず、ＲＣＭ中の各セルのうち「規程」に関わる管理内容の上から１列目のセル中の「文書作成規程」は図１７に示した横方向ルールデータベース４２中のタイトル「規程」と関連付けられる適合表現「『精算規程』は除く」と一致する。
【００８０】
よって、図２０に示したチェック済みＲＣＭでは、タイトル「統制活動」に関わる管理内容の上から１列目のセル中の前述した一致する表現である「精算を行う」のフォントが変更され、さらに、横方向ルールデータベース４２中のタイトル「規程」と関連付けられる適合表現「『精算規程』は除く」と関連付けられるユーザ向けメッセージ「精算規程が必要です。」を含む表示用吹き出し情報がＲＣＭ上のタイトル「規程」に関わる管理内容の上から１列目のセルに付加される。
【００８１】
以上説明したように、本発明の第３の実施形態にしたがった文書データチェック装置は、事業活動のリスク低減の為の管理内容を記述したＲＣＭの横方向に連なる各セルの記述と横方向ルールデータベース４２とを照合し、データベース上の適合表現のうちＲＣＭ上のセルの表現と一致する表現と当該データベース上で関連付けられるメッセージをＲＣＭの不適切な記述を作成者に通知するために表示させるので、ＲＣＭを作成したユーザは、この表示された吹き出し情報で示されるメッセージを参照することで、ＲＣＭの不適切な記述を容易に確認することができる。
【００８２】
また、横方向ルールデータベース４２上に修正候補の情報をさらに関連付け、文書データチェック装置４は、出力対象のメッセージが有る場合、このメッセージとデータベース上で関連付けられる修正候補も合わせて出力するようにすれば、ＲＣＭの作成者はＲＣＭ中に不適切な記述がある場合、この修正候補も参照することができるので、ＲＣＭの校正の効率が向上する。
【００８３】
（第４の実施形態）
次に、本発明の第４の実施形態について説明する。この実施形態は、第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置１の機能にＲＣＭ中の各セルの記述同士の整合がとれているか否かを判別する機能を付加したものである。
【００８４】
この実施形態では、判別対象のＲＣＭ中のタイトル「統制活動」に関する管理内容の上から１列目のセルの記述が「旅費精算には上司の承認が必要です」であり、同じく「統制活動」に関する管理内容の上から２列目のセルの記述が「旅費精算は担当が承認する」である。これらの２つのセルはＲＣＭ中で縦方向に連なる。
【００８５】
また、この判別対象のＲＣＭ中のタイトル「担当」に関する管理内容の上から１列目のセルの記述が「システム担当者」であり、同じく「担当」に関する管理内容の上から２列目のセルの記述が「上司」である。これらの２つのセルはＲＣＭ中で縦方向に連なる。また、タイトル「統制活動」に関する管理内容の上から１列目のセルとタイトル「担当」に関する管理内容の上から１列目のセルはＲＣＭで横方向に連なる。
【００８６】
この実施形態にしたがった文書データチェック装置１の動作について説明する。文書データチェック装置１の通信インタフェース１６は、第１の実施形態で説明したように、ユーザ端末装置２からＲＣＭの各セルのＲＣＭテキストデータおよび当該セルの位置情報を受信する。文書データチェック部１５は、ＲＣＭ中で縦方向または横方向に連なる２つのセルの記述の整合がとれているか否かを判別する。
【００８７】
文書データチェック部１５が、前述した記述の整合がとれていないと判別した場合には、メッセージ生成部１７は、これをユーザに通知するためのメッセージを含む吹き出し情報を生成して、記述の整合がとれていない２つのセルの位置情報を通信インタフェース１６を介してユーザ端末装置２に送信する。
【００８８】
ユーザ端末装置２の通信インタフェース２４を介して文書データチェック装置１からの吹き出し情報および位置情報が受信されると、制御部２１は、記憶装置２２に記憶されていたＲＣＭを読出し、これをもとにチェック済みＲＣＭを生成して表示装置２６に表示させる。チェック済みＲＣＭとは元のＲＣＭの各セルのうち受信済みの位置情報と対応するセル中に吹き出し情報を付加したものである。
【００８９】
図２１は、本発明の第４の実施形態にしたがった文書データチェック装置による単一のリスクコントロールマトリックスの各セルの記述の整合のチェック結果の第１の例を示す図である。
【００９０】
元のＲＣＭでは、タイトル「統制活動」に関する管理内容の上から１列目のセルの記述が「旅費精算には上司の承認が必要です」であり、同じく「統制活動」に関する２列目のセルの記述が「旅費精算は担当が承認する」であるので、旅費精算を行う人の不整合が生じている。また、ＲＣＭ中のタイトル「担当」に関する管理内容の上から１列目のセルの記述が「システム担当者」であり、同じく「担当」に関する管理内容の上から２列目のセルの記述が「上司」であるので、旅費精算を行う人の不整合が生じている。
【００９１】
よって、図２１に示すように、チェック済みＲＣＭでは、タイトル「統制活動」に関する管理内容の上から１列目のセルの記述および２列目のセルの記述について、旅費精算を実施する人の整合がとれていない事を示すメッセージ「旅費精算を実施する人が異なっています」を示す吹き出し情報が、これらのセルに付加される。またこのＲＣＭでは、タイトル「統制活動」に関する管理内容の上から１列目のセルの記述およびタイトル「担当」に関する管理内容の上から１列目のセルの記述について、旅費精算を実施する人の整合がとれていない事を示すメッセージ「旅費精算を実施する人が異なっています」を示す吹き出し情報が、これらのセルに付加される。
【００９２】
つまり、第４の実施形態にしたがった文書データチェック装置は、事業活動のリスク低減の為の管理内容を記述したＲＣＭ中で連なる各セルの記述内容の整合がとれていない場合に、これを作成者に通知するためのメッセージを表示させるので、ＲＣＭを作成したユーザは、この表示された吹き出し情報で示されるメッセージを参照することで、ＲＣＭの記述の矛盾を容易に確認することができる。
【００９３】
（第５の実施形態）
次に、本発明の第５の実施形態について説明する。この実施形態は、第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置１の機能に第１のＲＣＭのセルの記述と第２のＲＣＭのセルの記述の整合の有無を判別する機能を付加したものである。
【００９４】
この実施形態では、判別対象の２つのＲＣＭのフォーマットは共通しているとする。１つめのＲＣＭ中のタイトル「統制活動」に関する管理内容の上から１列目のセルの記述が「旅費精算には上司の承認が必要です」であり、２つめのＲＣＭ中のタイトル「統制活動」に関する管理内容の上から１列目のセルの記述が「旅費精算は担当が承認する」である。
【００９５】
この実施形態にしたがった文書データチェック装置１の動作について説明する。文書データチェック装置１の通信インタフェース１６は、第１の実施形態で説明したように、ユーザ端末装置２から各ＲＣＭの各セルのＲＣＭテキストデータおよび当該セルの位置情報を受信する。
【００９６】
文書データチェック部１５は、１つめのＲＣＭ中の単一のセルの記述と、２つめのＲＣＭ中の前述した１つ目のＲＣＭ中の単一のセルと同一種別のセルの記述の整合がとれているか否かを判別する。ここでは同一種別のセルとはＲＣＭ中のタイトル「統制活動」に関する管理内容の上から１列目のセルである。
【００９７】
文書データチェック部１５が記述の整合がとれていないと判別した場合には、メッセージ生成部１７は、これをユーザに通知するためのメッセージを含む吹き出し情報を生成して、記述の整合がとれていない２つのセルの位置情報を通信インタフェース１６を介してユーザ端末装置２に送信する。
【００９８】
ユーザ端末装置２の通信インタフェース２４を介して文書データチェック装置１からの吹き出し情報および位置情報が受信されると、制御部２１は、記憶装置２２に記憶されていたＲＣＭを読出し、これをもとにチェック済みＲＣＭを生成して表示装置２６に表示させる。チェック済みＲＣＭとは元のＲＣＭの各セルのうち受信済みの位置情報と対応するセル中に吹き出し情報を付加したものである。
【００９９】
図２２は、本発明の第５の実施形態にしたがった文書データチェック装置による異なるリスクコントロールマトリックスの各セルの記述の整合のチェック結果の一例を示す図である。
【０１００】
元の１つめのＲＣＭでは、タイトル「統制活動」に関する管理内容の上から１列目のセルの記述が「旅費精算には上司の承認が必要です」であり、元の２つめのＲＣＭでは、タイトル「統制活動」に関する１列目のセルの記述が「旅費精算は担当が承認する」であるので、旅費精算を行う人の不整合が生じている。
【０１０１】
よって、図２２に示すように、チェック済みＲＣＭでは、１つめのＲＣＭにおけるタイトル「統制活動」に関する管理内容の上から１列目のセルの記述および２つめのＲＣＭにおける同一種別のセルの記述について、旅費精算を実施する人の整合がとれていない事を示すメッセージ「旅費精算を実施する人が異なっています」を示す吹き出し情報が、これらのセルに付加される。
【０１０２】
つまり、第５の実施形態にしたがった文書データチェック装置は、事業活動のリスク低減の為の管理内容を記述した第１のＲＣＭのセルの記述および２つめのＲＣＭのそれぞれの各セルの記述内容の整合がとれていない場合に、これを作成者に通知するためのメッセージを表示させるので、ＲＣＭを作成したユーザは、この表示された吹き出し情報で示されるメッセージを参照することで、複数のＲＣＭのそれぞれについての記述の矛盾を容易に確認することができる。
【０１０３】
（第６の実施形態）
次に、本発明の第６の実施形態について説明する。この実施形態は、第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置１の機能に、ＲＣＭの記述と事業体の規程や業務フローとの整合がとれているか否かを判別する機能を付加したものである。
【０１０４】
図２３は、本発明の第６の実施形態にしたがったコンテンツ管理装置の構成例を示すブロック図である。
図２３に示すように、コンテンツ管理装置５は装置全体の処理を司る制御部５１、記憶装置５２および通信インタフェース５３を備え、それぞれがバス５４を介して相互に接続される。
【０１０５】
記憶装置５２は例えばハ−ドディスクドライブや不揮発性メモリ装置などのハードウェアで構成される。記憶装置５２は制御用のプログラムに加え、文書データチェック装置１およびユーザ端末装置２の運用元の事業体の規程データおよび業務フローデータを記憶する。これらの規程データや業務フローデータはＲＣＭの作成の根拠となる。また、記憶装置５２は制御部２１による各種処理のワークメモリとしても機能する。
【０１０６】
図２４は、本発明の第６の実施形態にしたがったコンテンツ管理装置の記憶装置に記憶される規程情報の一例を示す図である。
記憶装置５２には図２４に示したような規程データが記憶される。ここで説明する規程とは事業体の会計に関わる規程である。
【０１０７】
図２５は、本発明の第６の実施形態にしたがったコンテンツ管理装置の記憶装置に記憶される業務フロー情報の一例を示す図である。
記憶装置５２には図２５に示したような業務フローデータが記憶される。ここで説明する業務フローとは事業体の会計に関わる各担当者に関わる規程である。
【０１０８】
この実施形態にしたがった各機器の動作について説明する。
まず、文書データチェック装置１の通信インタフェース１６は、第１の実施形態で説明したように、ユーザ端末装置２から各ＲＣＭの各セルのＲＣＭテキストデータおよび当該セルの位置情報を受信する。制御部１１はこの受信したＲＣＭテキストデータや位置情報を記憶装置１２に記憶する。
【０１０９】
ここで受信したＲＣＭにはタイトル「規程」およびタイトル「関連するプロセス」が設けられ、この「規程」に関する管理内容が「旅費精算規程」であり、「関連するプロセス」に関する管理内容が「旅費精算に関する業務フロー」であるとする。
【０１１０】
そして文書データチェック部１５は、規程データや業務フローデータの読み出しを指示するための制御信号を通信インタフェース１６を介してコンテンツ管理装置５に送信する。
【０１１１】
コンテンツ管理装置５の通信インタフェース５３を介して文書データチェック装置１からの制御信号が受信されると、制御部５１は、記憶装置５２に記憶される規程データや業務フローデータを読み出して、これらを通信インタフェース５３を介して文書データチェック装置１に送信する。
【０１１２】
文書データチェック装置１の通信インタフェース１６を介してコンテンツ管理装置５からの各種データが受信されると、文書データチェック部１５は、記憶装置１２に記憶されるＲＣＭテキストデータを読み出し、このＲＣＭ中の各タイトルの管理内容に対応するセルの記述がコンテンツ管理装置５からの各種データに対応しているか否かを判別する。
【０１１３】
前述したようにＲＣＭテキストデータ中のタイトル「規程」に関する管理内容が「旅費精算規程」であり、タイトル「関連するプロセス」に関する管理内容が「旅費精算に関する業務フロー」である場合には、ＲＣＭ中の管理内容「旅費精算規程」はコンテンツ管理装置５からの規程データで記述されており、ＲＣＭ中の管理内容「旅費精算に関する業務フロー」は、コンテンツ管理装置５からの業務フローデータで記述されている。この場合には、ＲＣＭの記述と事業体の規程や業務フローとの整合がとれているので文書データチェック装置１はメッセージなどの出力は行なわない。
【０１１４】
一方、文書データチェック部１５による判別の結果、コンテンツ管理装置５からの規程データに図２４で示したような旅費精算規程が含まれていない場合には、ＲＣＭの記述と事業体の規程との整合がとれていないので、メッセージ生成部１７は、「旅費精算規程が存在しません」とのメッセージ情報を通信インタフェース１６を介してユーザ端末装置２に出力する。
【０１１５】
同様に、文書データチェック部１５による判別の結果、コンテンツ管理装置５からの業務フローデータに図２５で示したような旅費精算に関する業務フローが含まれていない場合には、ＲＣＭの記述と事業体の業務フローとの整合がとれていないので、メッセージ生成部１７は、「旅費精算の業務フローが存在しません」とのメッセージ情報を通信インタフェース１６を介してユーザ端末装置２に出力する。
【０１１６】
ユーザ端末装置２の通信インタフェース２４を介して文書データチェック装置１からのが受信されると、制御部２１は、このメッセージ情報を表示装置２６に表示させる。
これにより、ユーザは、作成したＲＣＭの内容が予め定められる規程や業務フローに沿った内容であるか否かを容易に把握することができる。
【０１１７】
以上説明した実施形態では、旅費精算に関するＲＣＭを例としたが、これに限らず、シソーラスの辞書を記憶装置１２に記憶させた上で、ルールデータベースを用いて例えば図書購買精算に関するＲＣＭの記述をチェックする構成としてもよい。
【０１１８】
（第７の実施形態）
次に、本発明の第７の実施形態について説明する。この実施形態は、ＲＣＭなどの表形式の文書に関して、表内のセル間の整合性のチェックを実施するものである。
【０１１９】
図２６は、本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置の構成例を示すブロック図である。
図２６に示すように、本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置６は、第１の実施形態と異なり、記憶装置１２の代わりに記憶装置６１を備える。この記憶装置６１は、第１の実施形態で説明した記憶装置１２が記憶していた単セルルールデータベース１３の代わりに導出ルールデータベース６２を記憶する。
【０１２０】
図２７は、本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置の記憶装置に記憶される導出ルールデータベースの第１の構成例を表形式で示す図である。
この導出ルールデータベース６２は、ＲＣＭ中の予め定められた第１の位置の文字列が予め定められた適合表現であった場合にＲＣＭ中の予め定められた第２の位置に記述されるべき適合表現をルールとして定義し、このルールが満たされない、つまり第１の位置の文字列が適合表現である一方で、第２の位置の記述が導出ルールデータベース６２で定められた適合表現で無い場合のユーザ向けメッセージを定めたものである。ここでは整合性のチェックのための位置とメッセージを１種類しか示していないが、もちろん異なる箇所同士の整合性のチェックのための位置とメッセージをさらに定義できる。
【０１２１】
導出ルールデータベース６２では、前述した第１の位置や第２の位置を「チェック範囲」と「位置」によって表している。「チェック範囲」の欄の番号は、列方向、つまり縦方向に並ぶセルの記述の整合性のチェックを行なう場合のチェック対象の列の範囲を示すものであり、または、行方向、つまり横方向に並ぶセルの整合性のチェックを行う場合のチェック対象の行の範囲を示すものである。
【０１２２】
「位置」の欄の番号は、列方向に並ぶセルの整合性のチェックを行なう場合のチェック対象の位置の行番号を示すものであり、行方向に並ぶセルの整合性のチェックを行う場合のチェック対象の位置の列番号を示すものである。そして、「位置」の欄の上段は第１の位置を、下段は第２の位置を示すものである。
【０１２３】
図２７の導出ルールデータベース６２では、列番号はＡ、Ｂ、Ｃ、・・と表記され、行番号は１、２、３、・・と表記される。図２７に示した導出ルールデータベース６２では、第１の位置はＣ列１行目であり、第２の位置はＣ列２行目である。
【０１２４】
導出ルールデータベース６２で定義されるチェック範囲が示すチェック対象の列数や行数が１つである、例えば図２７に示すように「Ｃ列」である場合には、チェック対象のセルの組は一つである。また、チェック範囲が示すチェック対象の列数や行数が１つでない場合、例えば「Ａ列〜Ｃ列」と記述される場合には、チェック対象のセルの組数は当該チェック範囲の列数や行数と同じ数となる。
【０１２５】
導出ルールデータベース６２上の適合表現の欄の上段の文字列は、第１の位置の適合表現であって、下段の文字列は第２の位置の適合表現である。
つまり、図２７に示した導出ルールデータベース６２では、ＲＣＭのＣ列１行目の文字列が「社員」であった場合で、Ｃ列２行目の文字列が「課長」でない場合には、互いの記述が不整合であるとして「社員は１行目で課長は２行目です」とのメッセージを出力することが定義される。
【０１２６】
次に、図２６に示した構成の文書データチェック装置の動作について説明する。図２８は、本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置の処理動作の一例を示すフローチャートである。図２９は、本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置によるリスクコントロールマトリックスのチェック形態の第１の例を示す図である。なお、図２９に示した各種吹き出しは実際に表示されるものではない。図３０は、本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置によるリスクコントロールマトリックスのチェック形態の第２の例を示す図である。なお、図３０に示したウインドウＷ１以外の各種吹き出しは実際に表示されるものではない。
【０１２７】
図２８に示したステップＳ３１からステップＳ３５までの処理は、第１の実施形態で説明したステップＳ１からＳ５までの処理と同じである。
そして、文書データチェック部１５は、記憶装置６１に記憶される導出ルールデータベース６２を読出し（ステップＳ３６）、このデータベースと、形態素解析部１４が検出した各単語や各文節のうち導出ルールデータベース６２上で定義された位置情報に対応するセルの記述に対応する単語や文節とを照合する（ステップＳ３７）。
文書データチェック部１５は、前述した照合を行うことで、ＲＣＭ中の各セルのうち導出ルールデータベース６２上で示された２箇所のセルの記述の関係が定義を満たしているか否かを判別して、ＲＣＭ上の記述にエラーがあるか否かを判別する（ステップＳ３８）。
【０１２８】
チェック対象が図２９に示したＲＣＭの場合、Ｃ列１行目の記述は「社員」であり２行目の記述は「課長」であるので、文書データチェック部１５は導出ルールデータベース６２に基づき、これらの記述の不整合がないと判別する（ステップＳ３８のＮＯ）。この場合、ユーザ向けメッセージは出力されない。
一方、図３０に示したＲＣＭの場合、Ｃ列１行目の記述は「社員」であり２行目の記述は「係長」であるので、文書データチェック部１５はこれらの記述が不整合であると判別する（ステップＳ３８のＹＥＳ）。この場合、ユーザ向けメッセージを出力する。
【０１２９】
ＲＣＭ上の記述に不整合（エラー）があると判別した場合には、照合に用いた導出ルールデータベース６２からエラーを示すユーザ向けメッセージを読出し（ステップＳ３９）、この読み出したメッセージ、およびこのメッセージの表示位置情報をメッセージ生成部１７に出力する。ここでは、メッセージの表示位置情報は、ＲＣＭの各セルのうち導出ルールデータベース６２で示された第１の位置となる。この位置は第２の位置であってもよい。
【０１３０】
メッセージ生成部１７は、文書データチェック部１５からのメッセージおよび表示位置情報が入力されると、このメッセージを含む表示用吹き出し情報を生成する。通信インタフェース１６は、メッセージ生成部１７が生成した表示用吹き出し情報および表示位置情報を入力して、ユーザ端末装置２に送信する（ステップＳ４０）。
【０１３１】
ユーザ端末装置２は、通信インタフェース２４により文書データチェック装置６からの各種情報を受信すると、制御部２１は、記憶装置２２に記憶されていたＲＣＭを読出し、これをもとにチェック済みＲＣＭを生成して表示装置２６に表示させる（ステップＳ４１）。ここでは、チェック済みＲＣＭとは元のＲＣＭの各セルのうち受信した表示位置情報と対応するセルに吹き出し情報を付加したものである。
前述したように、図３０に示したＲＣＭの場合には、チェック済みＲＣＭは、記憶装置２２に記憶されていたＲＣＭのセルのうち、導出ルールデータベース６２で定義されたＣ列１行目にユーザ向けメッセージの「社員は１行目で課長は２行目です。」を含む表示用吹き出し情報であるウインドウＷ１が付加されたものとなる。
【０１３２】
つまり、第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置は、事業活動のリスク低減の為の管理内容を記述したＲＣＭの第１のセルの記述が予め定められた記述であって第２のセルの記述が定められた記述で無い場合に、これを作成者に通知するためのメッセージを表示させる。ＲＣＭを作成したユーザは、この表示された吹き出し情報で示されるメッセージを参照することで、ＲＣＭ内の複数の箇所の記述の矛盾を容易に確認することができる。
【０１３３】
このチェックの実施には特に形態素解析を実施しなくとも実現可能であるが、形態素解析を実施することにより、より精度を向上することが可能である。形態素解析を用いる場合はルールも形態素解析を行ったものを使用する。
【０１３４】
次に、第７の実施形態の第１の変形例について説明する。図３１は、本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置の記憶装置に記憶される導出ルールデータベースの第２の構成例を表形式で示す図である。図３２は、本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置によるリスクコントロールマトリックスのチェック形態の第３の例を示す図である。
【０１３５】
図３１に示すように、導出ルールデータベース６２の「チェック範囲」の列番号を空欄とし、「位置」の上段と下段に行番号「１」，「２」をそれぞれ記述した場合には、図３２に示すように、入力対象のＲＣＭの全ての列のそれぞれの１行目および２行目の組が整合性のチェック対象となる。ここでは入力対象のＲＣＭの列はＡ列からＨ列までなので、Ａ列からＨ列までの各列の１行目および２行目の組が整合性のチェック対象となる。
これにより、導出ルールデータベース６２中の単一のルールによりＲＣＭ中の数多くの組の記述の整合性のチェックを行なえる。
【０１３６】
また、導出ルールデータベース６２の「チェック範囲」、「位置」、「ユーザ向けメッセージ」の内容を正規表現を用いて記述しても良い。この場合、ユーザ向けメッセージには適合表現にマッチしたデータの文字列が代入されることになる。これによりＲＣＭ中の広範囲の記述の整合性のチェックを行なえる。また、導出ルールデータベース６２上のチェック範囲は他の設定ファイルなどで定義しても良い。
【０１３７】
次に、第７の実施形態の第２の変形例について説明する。この変形例では、導出ルールデータベース６２において、ここまで説明したような「チェック範囲」に列番号、「位置」に行番号を定義する形態と異なり、行方向に並ぶセルの整合性のチェックを行うために、「チェック範囲」に行番号を定義して、「位置」に列番号を定義する形態としている。
【０１３８】
図３３は、本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置の記憶装置に記憶される導出ルールデータベースの第３の構成例を表形式で示す図である。図３４は、本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置によるリスクコントロールマトリックスのチェック形態の第４の例を示す図である。
図３３に示した例では、「チェック範囲」が空欄で、「位置」の第１の位置が列番号「Ａ」で第２の位置が「Ｂ」となっており、第１の位置の適合表現が「社員」で第２の位置の適合表現が「課長」となっている。
【０１３９】
この場合、文書データチェック部１５は、図３４に示すように、ＲＣＭの各行のＡ列目とＢ列目の記述の整合性をチェックし、ＲＣＭの各行のＡ列目の記述が「社員」であって、同行Ｂ列目の記述が「課長」でない場合には、これらの記述が不整合であると判別し、ユーザ向けメッセージ「社員はＡ列目で課長はＢ列目です。」を導出ルールデータベース６２から読み出す。これにより、図２９や図３２に示したような列方向に並ぶセルの記述のチェックだけでなく、行方向に並ぶセルの記述のチェックも行なえる。
【０１４０】
（第８の実施形態）
次に、本発明の第８の実施形態について説明する。この実施形態は、第７の実施形態と同様に、ＲＣＭなどの表形式の文書に関して、表内のセル間の整合性のチェックを実施するものである。
【０１４１】
図３５は、本発明の第８の実施形態にしたがった文書データチェック装置の構成例を示すブロック図である。図３５に示すように、本発明の第８の実施形態にしたがった文書データチェック装置７は、第１の実施形態と異なり、記憶装置１２の代わりに記憶装置７１を備える。この記憶装置７１は、第１の実施形態で説明した記憶装置１２が記憶していた単セルルールデータベース１３の代わりに包含ルールデータベース７２を記憶する。また、第８の実施形態では第１の実施形態と異なり形態素解析部１４はない。
【０１４２】
図３６は、本発明の第８の実施形態にしたがった文書データチェック装置の記憶装置に記憶される包含ルールデータベースの構成例を表形式で示す図である。
この包含ルールデータベース７２は、第１の位置に記述された表現は第２の位置の記述に含まれるべき表現であるとしたルールを定義し、このルールが満たされない、つまり第１の位置の記述が第２の位置の記述に含まれていない場合のユーザ向けメッセージを定めたものである。なお、包含ルールデータベース７２には導出ルールデータベース６２で定めたような適合表現の欄は無い。
【０１４３】
包含ルールデータベース７２では、導出ルールデータベース６２と同じく、前述した第１の位置や第２の位置を「チェック範囲」と「位置」によって表している。「チェック範囲」の欄の番号および「位置」の欄の上段や下段の番号の意味は、導出ルールデータベース６２と同じである。
図３６に示した包含ルールデータベース７２では、Ａ列からＨ列までの各列１行目が第１の位置として定義され、Ａ列からＨ列までの各列２行目が第２の位置として定義されている。
【０１４４】
このデータベースでは、ＲＣＭの各列１行目の文字列が同列２行目に含まれていない場合にはこれらの記述が不整合であるとして、「＊＊の文字列が含まれていません」とのメッセージを出力することが定義されている。ここで、「＊＊」は第１の位置の文字列を意味している。
【０１４５】
次に、図３５に示した構成の文書データチェック装置の動作について説明する。図３７は、本発明の第８の実施形態にしたがった文書データチェック装置の処理動作の一例を示すフローチャートである。図３８は、本発明の第８の実施形態にしたがった文書データチェック装置によるリスクコントロールマトリックスのチェック形態の第１の例を示す図である。図３９は、本発明の第８の実施形態にしたがった文書データチェック装置によるリスクコントロールマトリックスのチェック形態の第２の例を示す図である。なお、図３９に示したウインドウＷ２以外の各種吹き出しは実際に表示されるものではない。
【０１４６】
図３７に示したステップＳ５１からステップＳ５４までの処理は、第１の実施形態で説明したステップＳ１からＳ４までの処理と同じである。ただし、このチェックの実施には形態素解析は必要ないので、第１の実施形態で説明したステップＳ５に相当する処理は行なわれない。
【０１４７】
そして、文書データチェック部１５は、記憶装置７１に記憶される包含ルールデータベース７２を読出し（ステップＳ５５）、このデータベースと、チェック対象のＲＣＭの各単語や各文節のうち包含ルールデータベース７２上で定義された位置情報に対応するセルの記述に対応する単語や文節とを照合する（ステップＳ５６）。
文書データチェック部１５は、前述した照合を行うことで、ＲＣＭ中の各セルのうち包含ルールデータベース７２上で示された２箇所のセルの記述の関係が定義を満たしているか否かを判別して、ＲＣＭ上の記述にエラーがあるか否かを判別する（ステップＳ５７）。
【０１４８】
チェック対象が図３８に示したＲＣＭの場合、文書データチェック部１５は、Ｃ列１行目の記述は「ＩＳ部門」であり、Ｃ列２行目の記述は「ＩＳ部門と総務部門」であるので、Ｃ列１行目の文字列が同列２行目に含まれており、これらの記述の不整合はないと判別する（ステップＳ５７のＮＯ）。この場合、ユーザ向けメッセージは出力されない。
一方、図３９に示したＲＣＭの場合、Ｃ列１行目の記述は「ＩＳ部門」でありＣ列２行目の記述は「経理部門と総務部門」であるので、文書データチェック部１５は包含ルールデータベース７２に基づき、Ｃ列１行目の文字列「ＩＳ部門」が同列２行目の文字列に含まれておらず、これらの記述が不整合であると判別する（ステップＳ５７のＹＥＳ）。この場合、ユーザ向けメッセージを出力する。
【０１４９】
ＲＣＭ上の記述に不整合（エラー）があると判別した場合には、このエラーを示すユーザ向けメッセージを生成し（ステップＳ５８）、この生成したメッセージ、およびこのメッセージの表示位置情報をメッセージ生成部１７に出力する。ここでは、メッセージの表示位置情報は、ＲＣＭの各セルのうち包含ルールデータベース７２で示された第２の位置となる。
【０１５０】
メッセージ生成部１７は、文書データチェック部１５からのメッセージおよび表示位置情報が入力されると、このメッセージを含む表示用吹き出し情報を生成する。通信インタフェース１６は、メッセージ生成部１７が生成した表示用吹き出し情報および表示位置情報を入力して、ユーザ端末装置２に送信する（ステップＳ５９）。
【０１５１】
ユーザ端末装置２は、通信インタフェース２４により文書データチェック装置３からの各種情報を受信する。制御部２１は、記憶装置２２に記憶されていたＲＣＭを読出し、これをもとにチェック済みＲＣＭを生成して表示装置２６に表示させる（ステップＳ６０）。ここでは、チェック済みＲＣＭとは元のＲＣＭの各セルのうち受信した表示位置情報と対応するセルに吹き出し情報を付加したものである。
前述したように、図３９に示したＲＣＭの場合には、チェック済みＲＣＭは、記憶装置２２に記憶されていたＲＣＭのセルのうち、包含ルールデータベース７２で定義されたＣ列２行目にユーザ向けメッセージの「ＩＳ部門の文字列が含まれていません。」を含む表示用吹き出し情報であるウインドウＷ２が付加されたものとなる。
【０１５２】
つまり、第８の実施形態にしたがった文書データチェック装置は、事業活動のリスク低減の為の管理内容を記述したＲＣＭの予め定めた第１のセルの予め定められた記述が第２のセルに記述に含まれていない場合に、これを作成者に通知するためのメッセージを表示させる。ＲＣＭを作成したユーザは、この表示された吹き出し情報で示されるメッセージを参照することで、ＲＣＭ内の複数の箇所の記述の矛盾を容易に確認することができる。
【０１５３】
また、包含ルールデータベース７２の「チェック範囲」および「位置」の内容を正規表現を用いて記述しても良い。これにより包含ルールデータベース７２中の単一のルールによりＲＣＭ中の広範囲の記述の整合性のチェックを行なえる。
また、包含ルールデータベース７２上のチェック範囲は他の設定ファイルなどで定義しても良い。
【０１５４】
また、第７，８の実施形態でそれぞれ説明した導出ルールデータベース６２と包含ルールデータベース７２をあわせたデータベースを用いる構成としてもよい。この場合、包含ルールデータベース７２からの位置情報と対応する適合表現は空欄となり、対応する適合表現のある位置情報を導出ルールデータベース６２で定義していた位置情報とし、対応する適合表現が空欄である位置情報を包含ルールデータベース７２で定義していた位置情報としてＲＣＭとの照合を行えば、１つのデータベースをもとに異なるチェック方法を使い分けることが可能になる。
【０１５５】
なお、この発明は前記実施形態そのままに限定されるものではなく実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、前記実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合わせにより種々の発明を形成できる。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を省略してもよい。更に、異なる実施形態に亘る構成要素を適宜組み合せてもよい。例えば、形態素解析部１４は表現の整合度を向上するためのオプション的な処理・機能であり、必ずしも必須の処理・機能ではない。さらに、第２の実施形態では、縦方向データベースを用いた処理を記述したが、縦方向データベースの代わりに横方向データベースを用いた処理であっても良い。
【図面の簡単な説明】
【０１５６】
【図１】本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置を用いた文書データチェック手法の一例を示す図。
【図２】本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置の構成例を示すブロック図。
【図３】本発明の第１の実施形態にしたがったユーザ端末装置の構成例を示すブロック図。
【図４】本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置の記憶装置に記憶される単セルルールデータベース１３の構成例を表形式で示す図。
【図５】本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置の処理動作の一例を示すフローチャート。
【図６】本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置が入力するリスクコントロールマトリックスの一例を示す図。
【図７】本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置が入力するリスクコントロールマトリックスへメッセージを付加した一例を示す図。
【図８】本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置が出力するリスクコントロールマトリックスに対するチェックリストの一例を表形式で示す図。
【図９】本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置に記憶装置に記憶される単セルルールデータベース１３の変形例を表形式で示す図。
【図１０】本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置が入力するリスクコントロールマトリックスの変形例へのメッセージを付加した一例を示す図。
【図１１】本発明の第２の実施形態にしたがった文書データチェック装置の構成例を示すブロック図。
【図１２】本発明の第２の実施形態にしたがった文書データチェック装置の記憶装置に記憶される縦方向ルールデータベース３２の構成例を表形式で示す図。
【図１３】本発明の第１の実施形態にしたがった文書データチェック装置の処理動作の一例を示すフローチャート。
【図１４】本発明の第２の実施形態にしたがった文書データチェック装置が入力するリスクコントロールマトリックスの一例を示す図。
【図１５】本発明の第２の実施形態にしたがった文書データチェック装置が入力するリスクコントロールマトリックスへメッセージを付加した一例を示す図。
【図１６】本発明の第３の実施形態にしたがった文書データチェック装置の構成例を示すブロック図。
【図１７】本発明の第３の実施形態にしたがった文書データチェック装置の記憶装置に記憶される横方向ルールデータベース４２の構成例を表形式で示す図。
【図１８】本発明の第３の実施形態にしたがった文書データチェック装置の処理動作の一例を示すフローチャート。
【図１９】本発明の第３の実施形態にしたがった文書データチェック装置が入力するリスクコントロールマトリックスの一例を示す図。
【図２０】本発明の第３の実施形態にしたがった文書データチェック装置が入力するリスクコントロールマトリックスへメッセージを付加した一例を示す図。
【図２１】本発明の第４の実施形態にしたがった文書データチェック装置による単一のリスクコントロールマトリックスの各セルの記述の整合のチェック結果の第１の例を示す図。
【図２２】本発明の第５の実施形態にしたがった文書データチェック装置による異なるリスクコントロールマトリックスの各セルの記述の整合のチェック結果の一例を示す図。
【図２３】本発明の第６の実施形態にしたがったコンテンツ管理装置の構成例を示すブロック図。
【図２４】本発明の第６の実施形態にしたがったコンテンツ管理装置の記憶装置に記憶される規程情報の一例を示す図。
【図２５】本発明の第６の実施形態にしたがったコンテンツ管理装置の記憶装置に記憶される業務フロー情報の一例を示す図。
【図２６】本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置の構成例を示すブロック図。
【図２７】本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置の記憶装置に記憶される導出ルールデータベースの第１の構成例を表形式で示す図。
【図２８】本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置の処理動作の一例を示すフローチャート。
【図２９】本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置によるリスクコントロールマトリックスのチェック形態の第１の例を示す図。
【図３０】本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置によるリスクコントロールマトリックスのチェック形態の第２の例を示す図。
【図３１】本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置の記憶装置に記憶される導出ルールデータベースの第２の構成例を表形式で示す図。
【図３２】本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置によるリスクコントロールマトリックスのチェック形態の第３の例を示す図。
【図３３】本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置の記憶装置に記憶される導出ルールデータベースの第３の構成例を表形式で示す図。
【図３４】本発明の第７の実施形態にしたがった文書データチェック装置によるリスクコントロールマトリックスのチェック形態の第４の例を示す図。
【図３５】本発明の第８の実施形態にしたがった文書データチェック装置の構成例を示すブロック図。
【図３６】本発明の第８の実施形態にしたがった文書データチェック装置の記憶装置に記憶される包含ルールデータベースの構成例を表形式で示す図。
【図３７】本発明の第８の実施形態にしたがった文書データチェック装置の処理動作の一例を示すフローチャート。
【図３８】本発明の第８の実施形態にしたがった文書データチェック装置によるリスクコントロールマトリックスのチェック形態の第１の例を示す図。
【図３９】本発明の第８の実施形態にしたがった文書データチェック装置によるリスクコントロールマトリックスのチェック形態の第２の例を示す図。
【符号の説明】
【０１５７】
１，３，４，６，７…文書データチェック装置、２…ユーザ端末装置、５…コンテンツ管理装置、１１，２１，５１…制御部、１２，２２，３１，４１，５２，６１，７１…記憶装置、１３…単セルルールデータベース、１４…形態素解析部、１５…文書データチェック部、１６，２４，５３…通信インタフェース、１７…メッセージ生成部、１８，２７，５４…バス、２３…入力装置、２５…変換処理部、２６…表示装置、３２…縦方向ルールデータベース、４２…横方向ルールデータベース、６２…導出ルールデータベース、７２…包含ルールデータベース。
【特許請求の範囲】
【請求項１】
事業活動のリスク低減のための管理内容を含む文書データを入力する入力手段と、
文書データ中の予め定められた表現と当該表現が前記文書データに記述される場合の前記管理内容の適正化のための確認を促すメッセージ情報とを関連付けて記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶される表現のうち前記入力手段により入力した文書データ中の表現と関連付けられるメッセージ情報を検索する検索手段と、
前記検索手段により検索したメッセージ情報を出力する出力手段と
を備えたことを特徴とする文書データ処理装置。
【請求項２】
事業活動のリスク低減のための管理内容を含む文書データを入力する入力手段と、
文書データ中の予め定められた表現と当該表現が前記文書データに記述される場合の前記管理内容の適正化のための修正候補を示すメッセージ情報とを関連付けて記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶される表現のうち前記入力手段により入力した文書データ中の表現と関連付けられるメッセージ情報を検索する検索手段と、
前記検索手段により検索したメッセージ情報を出力する出力手段と
を備えたことを特徴とする文書データ処理装置。
【請求項３】
事業活動のリスク低減のための管理内容を含む文書データを入力する入力手段と、
文書データに記述されるべき予め定められた表現と当該表現が前記文書データに記述されていない場合の当該表現の記述不足または当該表現以外に余分に前記文書データに記述されている記述過剰を示すメッセージ情報とを関連付けて記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶される表現のうち前記入力手段により入力した文書データに記述されていない表現と関連付けられるメッセージ情報を検索する検索手段と、
前記検索手段により検索したメッセージ情報を出力する出力手段と
を備えたことを特徴とする文書データ処理装置。
【請求項４】
前記入力手段により入力した文書データに含まれる前記管理内容に関する第１の表現と前記管理内容に関する第２の表現との間で整合しているか否かを判別する判別手段と、
前記整合していないと前記判別手段が判別した場合に、この旨を示す情報を出力する第２の出力手段と
をさらに備えたことを特徴とする請求項１に記載の文書データ処理装置。
【請求項５】
前記リスク低減のための管理内容の根拠となる情報を記憶する第２の記憶手段と、
前記第２の記憶手段に記憶された情報と前記入力手段により入力した文書データに含まれ前記管理内容に関する表現との間で整合しているか否かを判別する第２の判別手段と、
前記整合していないと前記判別手段が判別した場合に、この旨を示す情報を出力する第２の出力手段と
をさらに備えたことを特徴とする請求項１に記載の文書データ処理装置。
【請求項６】
事業活動のリスク低減のための管理内容を含む文書データを入力する入力手段と、
文書データ中の予め定められた第１の箇所の予め定められた第１の記述およびこの記述が当該文書データにある場合に予め定められた第２の箇所にあるべき第２の記述を関連付けて記憶する記憶手段と、
前記入力手段により入力した文書データの前記第１の箇所の記述が前記第１の記述であって前記第２の箇所の記述が前記第２の記述でない場合に、前記第２の箇所にあるべき第２の記述を示すメッセージ情報を出力する出力手段と
を備えたことを特徴とする文書データ処理装置。
【請求項７】
事業活動のリスク低減のための管理内容を含む文書データを入力する入力手段と、
文書データ中の予め定められた第１の箇所およびこの第１の箇所にある記述が含まれるべき第２の箇所の情報を関連付けて記憶する記憶手段と、
前記入力手段により入力した文書データの前記第１の箇所にある記述が前記第２の箇所にない場合に、前記第２の箇所に含まれるべき記述を示すメッセージ情報を出力する出力手段と
を備えたことを特徴とする文書データ処理装置。
【請求項１】
事業活動のリスク低減のための管理内容を含む文書データを入力する入力手段と、
文書データ中の予め定められた表現と当該表現が前記文書データに記述される場合の前記管理内容の適正化のための確認を促すメッセージ情報とを関連付けて記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶される表現のうち前記入力手段により入力した文書データ中の表現と関連付けられるメッセージ情報を検索する検索手段と、
前記検索手段により検索したメッセージ情報を出力する出力手段と
を備えたことを特徴とする文書データ処理装置。
【請求項２】
事業活動のリスク低減のための管理内容を含む文書データを入力する入力手段と、
文書データ中の予め定められた表現と当該表現が前記文書データに記述される場合の前記管理内容の適正化のための修正候補を示すメッセージ情報とを関連付けて記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶される表現のうち前記入力手段により入力した文書データ中の表現と関連付けられるメッセージ情報を検索する検索手段と、
前記検索手段により検索したメッセージ情報を出力する出力手段と
を備えたことを特徴とする文書データ処理装置。
【請求項３】
事業活動のリスク低減のための管理内容を含む文書データを入力する入力手段と、
文書データに記述されるべき予め定められた表現と当該表現が前記文書データに記述されていない場合の当該表現の記述不足または当該表現以外に余分に前記文書データに記述されている記述過剰を示すメッセージ情報とを関連付けて記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶される表現のうち前記入力手段により入力した文書データに記述されていない表現と関連付けられるメッセージ情報を検索する検索手段と、
前記検索手段により検索したメッセージ情報を出力する出力手段と
を備えたことを特徴とする文書データ処理装置。
【請求項４】
前記入力手段により入力した文書データに含まれる前記管理内容に関する第１の表現と前記管理内容に関する第２の表現との間で整合しているか否かを判別する判別手段と、
前記整合していないと前記判別手段が判別した場合に、この旨を示す情報を出力する第２の出力手段と
をさらに備えたことを特徴とする請求項１に記載の文書データ処理装置。
【請求項５】
前記リスク低減のための管理内容の根拠となる情報を記憶する第２の記憶手段と、
前記第２の記憶手段に記憶された情報と前記入力手段により入力した文書データに含まれ前記管理内容に関する表現との間で整合しているか否かを判別する第２の判別手段と、
前記整合していないと前記判別手段が判別した場合に、この旨を示す情報を出力する第２の出力手段と
をさらに備えたことを特徴とする請求項１に記載の文書データ処理装置。
【請求項６】
事業活動のリスク低減のための管理内容を含む文書データを入力する入力手段と、
文書データ中の予め定められた第１の箇所の予め定められた第１の記述およびこの記述が当該文書データにある場合に予め定められた第２の箇所にあるべき第２の記述を関連付けて記憶する記憶手段と、
前記入力手段により入力した文書データの前記第１の箇所の記述が前記第１の記述であって前記第２の箇所の記述が前記第２の記述でない場合に、前記第２の箇所にあるべき第２の記述を示すメッセージ情報を出力する出力手段と
を備えたことを特徴とする文書データ処理装置。
【請求項７】
事業活動のリスク低減のための管理内容を含む文書データを入力する入力手段と、
文書データ中の予め定められた第１の箇所およびこの第１の箇所にある記述が含まれるべき第２の箇所の情報を関連付けて記憶する記憶手段と、
前記入力手段により入力した文書データの前記第１の箇所にある記述が前記第２の箇所にない場合に、前記第２の箇所に含まれるべき記述を示すメッセージ情報を出力する出力手段と
を備えたことを特徴とする文書データ処理装置。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図１９】
【図２０】
【図２１】
【図２２】
【図２３】
【図２４】
【図２５】
【図２６】
【図２７】
【図２８】
【図２９】
【図３０】
【図３１】
【図３２】
【図３３】
【図３４】
【図３５】
【図３６】
【図３７】
【図３８】
【図３９】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図１９】
【図２０】
【図２１】
【図２２】
【図２３】
【図２４】
【図２５】
【図２６】
【図２７】
【図２８】
【図２９】
【図３０】
【図３１】
【図３２】
【図３３】
【図３４】
【図３５】
【図３６】
【図３７】
【図３８】
【図３９】
【公開番号】特開２００８−３３８８７（Ｐ２００８−３３８８７Ａ）
【公開日】平成２０年２月１４日（２００８．２．１４）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００７−１８３１１（Ｐ２００７−１８３１１）
【出願日】平成１９年１月２９日（２００７．１．２９）
【出願人】（０００００３０７８）株式会社東芝 (54,554)
【出願人】（３０１０６３４９６）東芝ソリューション株式会社 (1,478)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２０年２月１４日（２００８．２．１４）
【国際特許分類】
【出願日】平成１９年１月２９日（２００７．１．２９）
【出願人】（０００００３０７８）株式会社東芝 (54,554)
【出願人】（３０１０６３４９６）東芝ソリューション株式会社 (1,478)
【Ｆターム（参考）】
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