文書閲覧制御プログラム及び文書閲覧制御装置
【課題】文書情報に定義された閲覧権限を変更することなく当該文書情報を当該文書情報の公開状況毎に閲覧権限と異なる条件で閲覧を制限する文書閲覧制御プログラム及び文書閲覧制御装置を提供する。
【解決手段】文書閲覧制御装置１は、文書情報１１１に閲覧権限情報１１２を設定する閲覧権限設定手段１０２と、文書情報１１１を公開する文書公開手段１００と、文書情報を公開する際に、当該文書情報を複製して当該編集用の文書情報のバージョンを更新する版情報管理手段１０１と、公開状況に対応した特殊閲覧権限情報１１５を公開用の文書情報に設定する特殊閲覧権限設定手段１０３と、閲覧権限情報１１２に基づいて編集用及び公開用の文書情報の閲覧を制限する閲覧制限手段１０５と、特殊閲覧権限１１５に基づいて公開用の文書情報の閲覧を制限する特殊閲覧制限手段１０６と、両制限に基づいて文書情報を閲覧させる文書閲覧手段１０４とを有する。
【解決手段】文書閲覧制御装置１は、文書情報１１１に閲覧権限情報１１２を設定する閲覧権限設定手段１０２と、文書情報１１１を公開する文書公開手段１００と、文書情報を公開する際に、当該文書情報を複製して当該編集用の文書情報のバージョンを更新する版情報管理手段１０１と、公開状況に対応した特殊閲覧権限情報１１５を公開用の文書情報に設定する特殊閲覧権限設定手段１０３と、閲覧権限情報１１２に基づいて編集用及び公開用の文書情報の閲覧を制限する閲覧制限手段１０５と、特殊閲覧権限１１５に基づいて公開用の文書情報の閲覧を制限する特殊閲覧制限手段１０６と、両制限に基づいて文書情報を閲覧させる文書閲覧手段１０４とを有する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書閲覧制御プログラム及び文書閲覧制御装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
文書情報のライフサイクルの遷移に伴う閲覧権限の変更を設定する技術が提案されている。
【０００３】
これに関連する技術として、特許文献１には、ワークフローの各ライフサイクルフェーズの遷移条件及び遷移時の文書情報の記録配置を規定した情報であるライフサイクル規定情報と、文書情報の現在のライフサイクルフェーズを表すライフサイクル状態情報と、文書情報のライフサイクルフェーズ毎の利用者の閲覧権限を規定する閲覧権限規定情報と、ライフサイクルフェーズの遷移時に閲覧権限規定情報を参照して遷移したフェーズに対応した閲覧権限情報を現在の閲覧権限規定情報とする設定手段と、利用者の文書情報の閲覧要求時に現在の閲覧権限規定情報に基づいて閲覧の可否を判定する閲覧判定手段とを有する文書閲覧制御装置が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００６−１０７１１２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明の目的は、文書情報に定義された閲覧権限を変更することなく当該文書情報を当該文書情報の公開状況毎に閲覧権限と異なる条件で閲覧を制限する文書閲覧制御プログラム及び文書閲覧制御装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
［１］コンピュータを、
版情報が関連付けられた文書情報に閲覧権限を設定する閲覧権限設定手段と、
前記版情報を変更せずに前記文書情報を公開用の文書情報として公開する文書公開手段と、
前記文書公開手段が前記文書情報を公開する際に、当該文書情報を複製して編集用の文書情報を作成するとともに当該編集用の文書情報に関連付けられた版情報を更新する版情報管理手段と、
前記公開用の文書情報の公開状況に対応づけられる特殊閲覧権限を前記公開用の文書情報に設定する特殊閲覧権限設定手段と、
閲覧要求を受け付けた場合、前記閲覧権限設定手段が設定した前記閲覧権限に基づいて前記編集用の文書情報及び前記公開用の文書情報の閲覧を制限する閲覧制限手段と、
前記閲覧要求を受け付けた場合、前記特殊閲覧権限に基づき、前記公開用の文書情報の公開状況に応じて当該公開用の文書情報の閲覧を制限する特殊閲覧制限手段と、
前記閲覧制限手段の制限に基づいて前記編集用の文書情報又は前記公開用の文書情報を前記閲覧要求の要求元に閲覧させるとともに、前記閲覧制限手段の制限より優先して前記特殊閲覧制限手段で制限されない場合に前記公開用の文書情報を前記閲覧要求の要求元に閲覧させる文書閲覧手段として機能させるための文書閲覧制御プログラム。
【０００７】
［２］版情報が関連付けられた文書情報に閲覧権限を設定する閲覧権限設定手段と、
前記版情報を変更せずに前記文書情報を公開用の文書情報として公開する文書公開手段と、
前記文書公開手段が前記文書情報を公開する際に、当該文書情報を複製して編集用の文書情報を作成するとともに当該編集用の文書情報に関連付けられた版情報を更新する版情報管理手段と、
前記公開用の文書情報の公開状況に対応づけられる特殊閲覧権限を前記公開用の文書情報に設定する特殊閲覧権限設定手段と、
閲覧要求を受け付けた場合、前記閲覧権限設定手段が設定した前記閲覧権限に基づいて前記編集用の文書情報及び前記公開用の文書情報の閲覧を制限する閲覧制限手段と、
前記閲覧要求を受け付けた場合、前記特殊閲覧権限に基づき、前記公開用の文書情報の公開状況に応じて当該公開用の文書情報の閲覧を制限する特殊閲覧制限手段と、
前記閲覧制限手段の制限に基づいて前記編集用の文書情報又は前記公開用の文書情報を前記閲覧要求の要求元に閲覧させるとともに、前記閲覧制限手段の制限より優先して前記特殊閲覧制限手段で制限されない場合に前記公開用の文書情報を前記閲覧要求の要求元に閲覧させる文書閲覧手段とを有する文書閲覧制御装置。
【発明の効果】
【０００８】
請求項１又は２に係る発明によれば、文書情報に定義された閲覧権限を変更することなく当該文書情報を当該文書情報の公開状況毎に閲覧権限と異なる条件で閲覧を制限することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明の実施の形態における文書閲覧制御システムの構成例を示す概略図である。
【図２】文書閲覧制御装置の構成例を示す概略図である。
【図３】図３は、閲覧権限情報の内容の一例を示す概略図である。
【図４】図４は、公開設定属性情報の内容の一例を示す概略図である。
【図５】図５（ａ）及び（ｂ）は、特殊閲覧権限情報の内容の一例を示す概略図である。
【図６】図６（ａ）及び（ｂ）は、文書閲覧制御装置の文書情報の公開動作の一例を説明するための概略図である。
【図７】図７（ａ）〜（ｃ）は、文書閲覧制御装置の文書情報の閲覧動作の他の例を説明するための概略図である。
【図８】図８（ａ）〜（ｃ）は、文書閲覧制御装置の文書情報の閲覧動作の他の例を説明するための概略図である。
【図９】図９は、（ａ）及び（ｂ）は、文書閲覧制御装置の文書情報の履歴の閲覧動作の一例を説明するための概略図である
【図１０】図１０は、文書閲覧制御装置の動作例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
（文書閲覧制御システムの構成）
図１は、本発明の文書閲覧制御システムの構成例を示す概略図である。
【００１１】
この文書閲覧制御システム４は、文書閲覧制御装置１と、端末２Ａ、２Ｂとをネットワーク３によって互いに通信可能に接続することで構成される。
【００１２】
文書閲覧制御装置１は、情報を処理するための機能を備えたＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）や記憶部等の電子部品を備える情報処理装置であり、端末２Ａ、２Ｂの要求に応じた情報処理を実行する。
【００１３】
文書閲覧制御装置１は、記憶部に文書情報を格納しており、本実施の形態において利用者５Ａはその文書情報の作成者又は管理者であって、利用者５Ａから端末２Ａを介して文書情報の公開要求を受け付ける。また、利用者５Ｂは、文書情報の閲覧を希望する者であり、文書閲覧制御装置１は公開された文書の閲覧要求を受け付けて閲覧の権限を有する利用者である場合に閲覧のために表示処理する。なお、利用者５Ａは、公開の有無に関わらず文書情報を閲覧可能である。
【００１４】
文書情報は、例えば、ワープロ、表計算ソフト等のソフトで作成されたファイルや、ＨＴＭＬ文書、画像ファイル、音楽ファイル等の情報である。
【００１５】
端末２Ａ（２Ｂ）は、液晶ディスプレイ等の表示部２０Ａ（２０Ｂ）と、操作入力用のキーボード、マウス、タッチパッド等の操作部２１Ａ（２１Ｂ）と、ＣＰＵや記憶部等の電子部品を有する本体とを備える。端末２Ａ（２Ｂ）は、利用者５Ａ（５Ｂ）の操作部２１Ａ（２１Ｂ）に対する操作内容に応じた要求を文書閲覧制御装置１に送信し、その要求に対する応答を受信して、受信した内容を本体内部で処理し、処理結果を表示部２０Ａ（２０Ｂ）に表示するものである。なお、端末２Ａ（２Ｂ）は、例えば、パーソナルコンピュータであり、その他にＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）、携帯電話機等を用いることもできる。
【００１６】
ネットワーク３は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、インターネット等の通信網であり、有線、無線は問わない。
【００１７】
図２は、文書閲覧制御装置１の構成例を示すブロック図である。
【００１８】
文書閲覧制御装置１は、ＣＰＵ等から構成され各部を制御するとともに各種のプログラムを実行する制御部１０と、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）やフラッシュメモリ等の記憶媒体から構成され情報を記憶する記憶部１１と、ネットワーク３を介して外部と通信する通信部１２とを備える。
【００１９】
制御部１０は、後述する文書閲覧制御プログラム１１０を実行することで、文書公開手段１００、版情報管理手段１０１、閲覧権限設定手段１０２、特殊閲覧権限設定手段１０３、文書閲覧手段１０４、閲覧制限手段１０５及び特殊閲覧制限手段１０６等として機能する。
【００２０】
文書公開手段１００は、記憶部１１の文書情報１１１を後述する公開設定属性情報１１４に基づいて特定又は不特定の利用者に閲覧可能な状態として公開する。
【００２１】
版情報管理手段１０１は、文書公開手段１００が文書情報１１１を公開する際、文書情報１１１を複製して編集用の文書情報１１１を生成し、その文書情報１１１の版情報（バージョン）を更新する。
【００２２】
閲覧権限設定手段１０２は、公開及び編集される文書情報１１１に共通の閲覧権限情報１１２を設定する。
【００２３】
特殊閲覧権限設定手段１０３は、文書公開手段１００によって公開される文書情報１１１にその公開状況に対応した特殊閲覧権限情報１１５を関連付けて閲覧制限を設定する。
【００２４】
文書閲覧手段１０４は、端末２Ａ、２Ｂから閲覧要求を受け付けて、文書情報１１１を閲覧のために表示処理する。
【００２５】
閲覧制限手段１０５は、文書情報１１１に関連付けられた閲覧権限情報１１２に基づいて、文書閲覧手段１０４によって表示処理される文書情報１１１の閲覧を制限する。なお、本実施の形態においては、後述するように閲覧権限情報１１２の許可権限欄に記載された内容を許可して、記載された内容以外の内容を制限する。
【００２６】
特殊閲覧制限手段１０６は、文書情報１１１に関連付けられた特殊閲覧権限情報１１５に基づいて、文書閲覧手段１０４によって表示処理される文書情報１１１の閲覧を制限する。なお、特殊閲覧制限手段１０６は、閲覧制限手段１０５の閲覧制限より優先して適用される。また、本実施の形態においては、後述するように特殊閲覧権限情報１１５の許可権限欄に記載された内容を許可して、記載された内容以外の内容を制限する。
【００２７】
記憶部１１は、制御部１０を上述した各手段として動作させる文書閲覧制御プログラム１１０、文書情報１１１、閲覧権限設定手段１０２によって設定される閲覧権限情報１１２、文書閲覧制御システム４を利用可能な利用者を示す利用者情報１１３、利用者毎に設定された文書情報１１１の公開条件を示す公開設定属性情報１１４及び特殊閲覧権限設定手段１０３によって設定される特殊閲覧権限情報１１５等を記憶する。
【００２８】
図３は、閲覧権限情報１１２の内容の一例を示す概略図である。
【００２９】
閲覧権限情報１１２は、閲覧権限を設定する文書情報の識別子を示す文書ＩＤ欄と、閲覧を許可する利用者を示す許可ユーザー欄と、許可する内容を示す許可権限欄とを有する。
【００３０】
図４は、公開設定属性情報１１４の内容の一例を示す概略図である。
【００３１】
公開設定属性情報１１４は、公開設定属性情報１１４の設定の識別子を示す設定ＩＤ欄と、設定属性を適用する操作者や操作者の属するグループを示す操作者／操作者グループ欄と、設定属性の内容を示す設定属性ＩＤ欄と、設定属性の設定値を示す設定値欄とを有する。
【００３２】
図５（ａ）及び（ｂ）は、特殊閲覧権限情報の内容の一例を示す概略図である。
【００３３】
特殊閲覧権限情報１１５Ａは、特殊閲覧権限情報１１５Ｂを適用する文書情報の状況属性及び属性値を示す情報であって、特殊閲覧権限情報１１５Ａの設定の識別子を示す設定ＩＤ欄と、特殊閲覧権限１１５Ｂを設定する文書情報の識別子を示す文書ＩＤ欄と、文書情報の状況の内容を示す状況属性ＩＤ欄と、閲覧を許可する状況属性の値を示す閲覧許可設定値欄とを有する。
【００３４】
特殊閲覧権限情報１１５Ｂは、特殊閲覧権限情報１１５Ａに定義される状況において文書情報の閲覧を許可する利用者と許可権限とを示す情報であって、特殊閲覧権限情報１１５Ａの設定ＩＤ欄と対応する設定ＩＤ欄と、特殊閲覧権限の設定を許可する利用者を示す許可ユーザー欄と、許可する内容を示す許可権限欄とを有する。
【００３５】
（文書閲覧制御システムの動作）
以下に、文書閲覧制御システム４の動作を図１〜図１０を参照しつつ、（１）基本動作、（２）特殊閲覧権限設定動作及び（３）特殊閲覧制限動作に分けて説明する。
【００３６】
（１）基本動作
まず、利用者５Ａ及び５Ｂ（さらに、後述する５Ｃ）は、端末２Ａ及び５Ｂ（５Ｃ）を操作して文書閲覧制御装置１に利用者認証を要求する。文書閲覧制御装置１は、利用者情報１１３を参照して文書閲覧制御システム４を利用可能な利用者について認証する。
【００３７】
次に、利用者５Ａは、端末２Ａを操作して文書情報１１１ａ１を作成し、作成した文書情報１１１ａ１を文書閲覧制御装置１に登録するよう要求する。端末２Ａは、文書情報１１１ａ１とともに登録要求を文書閲覧制御装置１に送信する。
【００３８】
文書閲覧制御装置１は、文書情報１１１ａ１とともに登録要求を受け付けて文書情報１１１ａ１を記憶部１１に格納する。また、文書情報１１１ａ１の格納と同時に、閲覧権限設定手段１０２は、文書情報１１１ａ１に閲覧権限情報１１２を設定する。
【００３９】
設定される閲覧権限情報１１２は、図３に示すように、文書情報１１１ａ１に該当する文書ＩＤ欄の値が「１００００１」である場合、許可ユーザー欄の値である「開発グループ」の利用者（５Ａ）が、許可権限欄の値である「参照／ダウンロード／公開操作」の許可権限を与えられていることを示す。
【００４０】
次に、利用者５Ａは、端末２Ａを操作して文書閲覧制御装置１に文書情報１１１ａ１の公開を要求する。端末２Ａは、公開要求を文書閲覧制御装置１に送信する。
【００４１】
文書閲覧制御装置１の文書公開手段１００は、閲覧権限情報１１２の許可ユーザー欄に利用者５Ａのグループが属する「開発グループ」が、許可権限欄に「公開操作」が登録されているため利用者５Ａの公開要求を受け付ける。なお、公開先は、図４に示す公開設定情報１１４の操作者／操作者グループ欄が「開発１Ｇ」に該当する設定ＩＤ欄「７００００１」の内容に従い、「部門公開」となる。
【００４２】
図６（ａ）及び（ｂ）は、文書閲覧制御装置１の文書情報の公開動作の一例を説明するための概略図である。
【００４３】
文書公開手段１００は、文書情報１１１ａ１を「部門公開」する。文書情報公開手段１００が文書情報１１１ａ１を公開する際、版情報管理手段１０１は、文書情報１１１ａ１を複製して編集用の文書情報１１１ａ２を生成する。この際、図６（ａ）に示すように、文書情報１１１ａ１のバージョンが「３」であった場合、版情報管理手段１０１は、図６（ｂ）に示すように編集用の文書情報１１１ａ２のバージョンを「３」から「４」に更新する。
【００４４】
次に、利用者５Ａは、端末２Ａを操作して文書閲覧制御装置１に「部門公開」中の文書情報１１１ａ１に特殊閲覧権限情報１１５の設定を要求する。端末２Ａは、特殊閲覧権限情報１１５の設定要求を文書閲覧制御装置１に送信する。
【００４５】
文書閲覧制御装置１の特殊閲覧権限設定手段１０３は、以下に説明する方法で文書情報１１１ａ１に特殊閲覧権限情報１１５を設定する。
【００４６】
（２）特殊閲覧権限設定動作
特殊閲覧権限設定手段１０３は、例えば、利用者５Ａから文書情報１１１ａ１特殊閲覧権限情報１１５の設定要求を受け付けると、図５（ａ）及び（ｂ）に示すように、文書情報１１１ａ１に特殊閲覧権限情報１１５Ａ及び１１５Ｂを設定する。
【００４７】
まず、図５（ａ）の特殊閲覧権限情報１１５Ａに示すように、特殊閲覧権限情報１１５Ｂに対応した設定をするために、設定ＩＤ欄の値が「５００００１」に該当する設定がされ、文書ＩＤ欄「１００００１」の文書情報１１１ａ１の状況属性ＩＤ欄「公開状況」が閲覧許可属性値「部門公開」とされる。
【００４８】
次に、図５（ｂ）の特殊閲覧権限情報１１５Ｂに示すように、特殊閲覧権限情報１１５Ａに対応して設定ＩＤ欄の値が「５００００１」に該当する設定がされ、許可ユーザー欄「計画グループ」の利用者（５Ｂ）に許可権限欄「参照／ダウンロード／公開操作」が設定される。
【００４９】
（３）特殊閲覧制限動作
以上に説明した特殊閲覧権限情報１１５Ａ、１１５Ｂの設定がなされると、閲覧制限手段１０５及び特殊閲覧制限手段１０６は、設定された閲覧権限情報１１２及び特殊閲覧権限情報１１５Ａ、１１５Ｂに基づき文書情報１１１ａ１及び１１１ａ２の閲覧を制限する。
【００５０】
図１０は、文書閲覧制御装置１の動作例を示すフローチャートである。
【００５１】
まず、閲覧制限手段１０５は、閲覧権限情報１１２を参照する（Ｓ１）。参照の結果、文書情報１１１ａ１又は１１１ａ２の許可ユーザー欄に閲覧を要求した利用者が設定されている場合（Ｓ２；Ｙｅｓ）、許可権限欄に設定されている内容で文書情報１１１ａ１又は１１１ａ２の閲覧を許可する（Ｓ３）。
【００５２】
つまり、公開されない編集用の文書情報１１１ａ２には閲覧権限情報１１２のみが設定されているため、図３（ａ）に示す閲覧権限情報１１２に基づいて、図６（ｂ）に示すように、閲覧制限手段１０５によって閲覧が利用者５Ａの所属する開発グループの利用者に制限される。
【００５３】
また、閲覧権限情報１１２の許可ユーザー欄に閲覧を要求した利用者が設定されていない場合（Ｓ２；Ｎｏ）、又は許可ユーザー欄に閲覧を要求した利用者が設定されているが、要求した閲覧内容が許可権限欄に設定されていない場合、特殊閲覧制限手段１０６は、特殊閲覧権限情報１１５Ａ、１１５Ｂが設定されているか確認する（Ｓ４）。
【００５４】
特殊閲覧権限情報１１５Ａ、１１５Ｂが設定されて存在する場合（Ｓ４；Ｙｅｓ）、特殊閲覧制限手段１０６は、特殊閲覧権限情報１１５Ａの文書ＩＤ欄及び閲覧許可属性値欄の値が一致する設定が存在するか確認する（Ｓ５）。
【００５５】
特殊閲覧権限情報１１５Ａの文書ＩＤ欄及び閲覧許可属性値欄の値が一致する設定が有る場合（Ｓ５；Ｙｅｓ）、特殊閲覧制限手段１０６は、特殊閲覧権限情報１１５Ｂの許可ユーザー欄に閲覧を要求した利用者が設定されている場合（Ｓ６；Ｙｅｓ）、許可権限欄に設定されている内容で文書情報１１１ａ１又は１１１ａ２の閲覧を許可する（Ｓ３）。
【００５６】
つまり、部門公開された文書情報１１１ａ１には閲覧権限情報１１２及び特殊閲覧権限情報１１５Ａ、１１５Ｂが設定されているため、図５（ａ）及び（ｂ）に示す特殊閲覧権限情報１１５Ａ、１１５Ｂが優先適用されて、特殊閲覧制限手段１０６によって閲覧が利用者５Ｂの所属する計画グループの利用者に制限される。また、閲覧権限情報１１２に基づいて閲覧制限手段１０５によって閲覧（参照）が利用者５Ａの所属する開発グループの利用者に制限される。
【００５７】
また、ステップＳ４〜Ｓ６に該当しない場合は、文書情報１１１ａ１又は１１１ａ２の閲覧を禁止し（Ｓ７）、閲覧不可である旨を端末２Ａ（２Ｂ、２Ｃ）の表示部に表示する情報を応答する。
【００５８】
また、各利用者が各端末を介して文書閲覧制御装置１に文書情報１１１の一覧の表示を要求した場合、文書閲覧制御装置１は、表示情報を各端末に送信し、各端末は、それぞれの表示部に以下に説明するような画面を表示する。
【００５９】
図７（ａ）〜（ｃ）は、文書閲覧制御装置１の文書情報の閲覧動作の他の例を説明するための概略図である。
【００６０】
文書閲覧制御装置１に文書情報１１１ａ１及び１１１ａ２に加えて、公開用の文書情報１１１ｂ２（バージョン「２」）及び公開されない編集用の文書情報１１１ｂ１（バージョン「５」）が登録されている場合、利用者５Ａが端末２Ａを介して文書情報の一覧を閲覧請求すると、図７（ａ）に示すように、表示部２０Ａには最新バージョンの文書情報１１１ａ２及び１１１ｂ２が表示される。なお、文書情報１１１ｂ１は、文書情報１１１ａ１に設定されているものと同様の閲覧権限情報１１２及び特殊閲覧権限情報１１５が設定されており、文書情報１１１ｂ２は、文書情報１１１ａ２に設定されているものと同様の閲覧権限情報１１２が設定されているものとする。
【００６１】
また、利用者５Ｂが端末２Ｂを介して文書情報の一覧を閲覧請求すると、図７（ｂ）に示すように、表示部２０Ｂには「部門公開」されており特殊閲覧権限情報１１５で利用者５Ｂに閲覧が許可された文書情報の最新バージョンの文書情報１１１ａ１及び１１１ｂ１が表示される。
【００６２】
また、利用者５Ｃが端末２Ｃを介して文書情報の一覧を閲覧請求すると、図７（ｃ）に示すように、表示部２０Ｃには文書情報は表示されない。これは、文書情報に設定された閲覧権限情報１１２及び特殊閲覧権限情報１１５のいずれにも閲覧を許可された利用者として「その他ユーザー」に属する利用者５Ｃが含まれないためである。
【００６３】
次に、「計画Ｇ」に含まれる利用者である利用者５Ｂは、文書情報１１１ａ１及び文書情報１１１ｂ１を公開要求すると、文書公開手段１００は、図４に示す公開設定属性情報１１４の設定ＩＤ欄「７００００２」に従って、文書情報１１１ａ１及び文書情報１１１ｂ１を「社内公開」する。
【００６４】
また、利用者５Ｂは、「社内公開」された文書情報１１１ａ１及び文書情報１１１ｂ１に「計画グループ」に「参照／ダウンロード」を許可し、「その他ユーザー」に「参照／ダウンロード／印刷」を許可するよう設定要求すると、特殊閲覧権限設定手段１０３は、図５（ａ）及び（ｂ）に示すように、特殊閲覧権限情報１１５Ａ及び１１５Ｂの設定ＩＤ欄の値が「５００００１」に該当する内容を設定する。
【００６５】
次に、各利用者が各端末を介して文書閲覧制御装置１に文書情報１１１の一覧の表示を要求した場合、文書閲覧制御装置１は、表示情報を各端末に送信し、各端末は、それぞれの表示部に以下に説明するような画面を表示する。
【００６６】
図８（ａ）〜（ｃ）は、文書閲覧制御装置１の文書情報の閲覧動作の他の例を説明するための概略図である。
【００６７】
利用者５Ａが端末２Ａを介して文書情報の一覧を閲覧請求すると、図７（ａ）の場合と同様に、図８（ａ）に示すように、表示部２０Ａには文書情報１１１ａ２及び１１１ｂ２が表示される。
【００６８】
また、利用者５Ｂが端末２Ｂを介して文書情報の一覧を閲覧請求すると、図８（ｂ）に示すように、表示部２０Ｂには「社内公開」されており特殊閲覧権限情報１１５で利用者５Ｂに閲覧が許可された文書情報の最新バージョンの文書情報１１１ａ１及び１１１ｂ１が表示される。
【００６９】
また、利用者５Ｃが端末２Ｃを介して文書情報の一覧を閲覧請求すると、図８（ｃ）に示すように、表示部２０Ｃには「社内公開」されており特殊閲覧権限情報１１５で利用者５Ｃに閲覧が許可された文書情報１１１ａ１及び１１１ｂ１が表示される。これは、文書情報１１１ａ１及び１１１ｂ１に設定された特殊閲覧権限情報１１５の閲覧を許可された利用者として「その他ユーザー」に属する利用者５Ｃが含まれることとなったためである。
【００７０】
また、上記した状況において各利用者が文書情報１１１ａ１又は１１１ａ２の履歴を参照した場合について以下に説明する。
【００７１】
図９は、（ａ）及び（ｂ）は、文書閲覧制御装置１の文書情報の履歴の閲覧動作の一例を説明するための概略図である。
【００７２】
利用者５Ａが端末２Ａを介して文書情報１１１ａ２の履歴を閲覧請求すると、図９（ａ）に示すように、表示部２０Ａには文書情報１１１ａ２及び文書情報１１１ａ２より以前のバージョンの文書情報（文書情報１１１ａ１を含む）が表示される。これはすべてのバージョンの文書情報１１１ａ２に設定された閲覧権限情報１１２に利用者５Ａが含まれているためである。
【００７３】
また、利用者５Ｂ（５Ｃ）が端末２Ｂ（２Ｃ）を介して文書情報１１１ａ１の履歴を閲覧請求すると、図９（ｂ）に示すように、表示部２０Ｂ（２０Ｃ）には文書情報１１１ａ１及び文書情報１１１ａ１より以前のバージョンであって特殊閲覧権限情報１１５が設定されたバージョンの文書情報１１１ａ１が表示される。
【００７４】
［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の要旨を逸脱しない範囲で種々な変形が可能である。
【００７５】
例えば、図５（ａ）に示すように、特殊閲覧権限設定手段１０３は、状況属性ＩＤ欄の値として「ｄｏｃＲｅｖ」、つまり、文書情報のリビジョン（改定番号）を設定してもよい。この場合、特殊閲覧制限手段１０６は、文書ＩＤ欄が「１００００１」の文書情報の「ｄｏｃＲｅｖ」が「１」〜「５」のいずれかである場合に、図５（ｂ）に示すように、「グループ２」に属する利用者に対して「１００００１」の文書情報の「参照」を許可する。
【００７６】
また、上記文書閲覧制御プログラム１１０をＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納して提供することも可能であり、インターネット等のネットワークに接続されているサーバ装置等から装置内の記憶部にダウンロードしてもよい。また、文書公開手段１００、閲覧権限設定手段１０２、特殊閲覧権限設定手段１０３、文書閲覧手段１０４、閲覧制限手段１０５及び特殊閲覧制限手段１０６の一部又は全部をＡＳＩＣ等のハードウェアによって実現してもよい。なお、上記実施の形態の動作説明で示した各ステップは、順序の変更、ステップの省略、追加が可能である。
【符号の説明】
【００７７】
１ 文書閲覧制御装置
２Ａ−２Ｃ 端末
３ ネットワーク
４ 文書閲覧制御システム
５Ａ−５Ｃ 利用者
１０ 制御部
１１ 記憶部
１２ 通信部
２０Ａ−２０Ｃ 表示部
２１Ａ−２１Ｃ 操作部
１００ 文書公開手段
１０１ 版情報管理手段
１０２ 閲覧権限設定手段
１０３ 特殊閲覧権限設定手段
１０４ 文書閲覧手段
１０５ 閲覧制限手段
１０６ 特殊閲覧制限手段
１１０ 文書閲覧制御プログラム
１１１ 文書情報
１１２ 閲覧権限情報
１１３ 利用者情報
１１４ 公開設定属性情報
１１５ 特殊閲覧権限情報
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書閲覧制御プログラム及び文書閲覧制御装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
文書情報のライフサイクルの遷移に伴う閲覧権限の変更を設定する技術が提案されている。
【０００３】
これに関連する技術として、特許文献１には、ワークフローの各ライフサイクルフェーズの遷移条件及び遷移時の文書情報の記録配置を規定した情報であるライフサイクル規定情報と、文書情報の現在のライフサイクルフェーズを表すライフサイクル状態情報と、文書情報のライフサイクルフェーズ毎の利用者の閲覧権限を規定する閲覧権限規定情報と、ライフサイクルフェーズの遷移時に閲覧権限規定情報を参照して遷移したフェーズに対応した閲覧権限情報を現在の閲覧権限規定情報とする設定手段と、利用者の文書情報の閲覧要求時に現在の閲覧権限規定情報に基づいて閲覧の可否を判定する閲覧判定手段とを有する文書閲覧制御装置が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００６−１０７１１２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明の目的は、文書情報に定義された閲覧権限を変更することなく当該文書情報を当該文書情報の公開状況毎に閲覧権限と異なる条件で閲覧を制限する文書閲覧制御プログラム及び文書閲覧制御装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
［１］コンピュータを、
版情報が関連付けられた文書情報に閲覧権限を設定する閲覧権限設定手段と、
前記版情報を変更せずに前記文書情報を公開用の文書情報として公開する文書公開手段と、
前記文書公開手段が前記文書情報を公開する際に、当該文書情報を複製して編集用の文書情報を作成するとともに当該編集用の文書情報に関連付けられた版情報を更新する版情報管理手段と、
前記公開用の文書情報の公開状況に対応づけられる特殊閲覧権限を前記公開用の文書情報に設定する特殊閲覧権限設定手段と、
閲覧要求を受け付けた場合、前記閲覧権限設定手段が設定した前記閲覧権限に基づいて前記編集用の文書情報及び前記公開用の文書情報の閲覧を制限する閲覧制限手段と、
前記閲覧要求を受け付けた場合、前記特殊閲覧権限に基づき、前記公開用の文書情報の公開状況に応じて当該公開用の文書情報の閲覧を制限する特殊閲覧制限手段と、
前記閲覧制限手段の制限に基づいて前記編集用の文書情報又は前記公開用の文書情報を前記閲覧要求の要求元に閲覧させるとともに、前記閲覧制限手段の制限より優先して前記特殊閲覧制限手段で制限されない場合に前記公開用の文書情報を前記閲覧要求の要求元に閲覧させる文書閲覧手段として機能させるための文書閲覧制御プログラム。
【０００７】
［２］版情報が関連付けられた文書情報に閲覧権限を設定する閲覧権限設定手段と、
前記版情報を変更せずに前記文書情報を公開用の文書情報として公開する文書公開手段と、
前記文書公開手段が前記文書情報を公開する際に、当該文書情報を複製して編集用の文書情報を作成するとともに当該編集用の文書情報に関連付けられた版情報を更新する版情報管理手段と、
前記公開用の文書情報の公開状況に対応づけられる特殊閲覧権限を前記公開用の文書情報に設定する特殊閲覧権限設定手段と、
閲覧要求を受け付けた場合、前記閲覧権限設定手段が設定した前記閲覧権限に基づいて前記編集用の文書情報及び前記公開用の文書情報の閲覧を制限する閲覧制限手段と、
前記閲覧要求を受け付けた場合、前記特殊閲覧権限に基づき、前記公開用の文書情報の公開状況に応じて当該公開用の文書情報の閲覧を制限する特殊閲覧制限手段と、
前記閲覧制限手段の制限に基づいて前記編集用の文書情報又は前記公開用の文書情報を前記閲覧要求の要求元に閲覧させるとともに、前記閲覧制限手段の制限より優先して前記特殊閲覧制限手段で制限されない場合に前記公開用の文書情報を前記閲覧要求の要求元に閲覧させる文書閲覧手段とを有する文書閲覧制御装置。
【発明の効果】
【０００８】
請求項１又は２に係る発明によれば、文書情報に定義された閲覧権限を変更することなく当該文書情報を当該文書情報の公開状況毎に閲覧権限と異なる条件で閲覧を制限することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明の実施の形態における文書閲覧制御システムの構成例を示す概略図である。
【図２】文書閲覧制御装置の構成例を示す概略図である。
【図３】図３は、閲覧権限情報の内容の一例を示す概略図である。
【図４】図４は、公開設定属性情報の内容の一例を示す概略図である。
【図５】図５（ａ）及び（ｂ）は、特殊閲覧権限情報の内容の一例を示す概略図である。
【図６】図６（ａ）及び（ｂ）は、文書閲覧制御装置の文書情報の公開動作の一例を説明するための概略図である。
【図７】図７（ａ）〜（ｃ）は、文書閲覧制御装置の文書情報の閲覧動作の他の例を説明するための概略図である。
【図８】図８（ａ）〜（ｃ）は、文書閲覧制御装置の文書情報の閲覧動作の他の例を説明するための概略図である。
【図９】図９は、（ａ）及び（ｂ）は、文書閲覧制御装置の文書情報の履歴の閲覧動作の一例を説明するための概略図である
【図１０】図１０は、文書閲覧制御装置の動作例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
（文書閲覧制御システムの構成）
図１は、本発明の文書閲覧制御システムの構成例を示す概略図である。
【００１１】
この文書閲覧制御システム４は、文書閲覧制御装置１と、端末２Ａ、２Ｂとをネットワーク３によって互いに通信可能に接続することで構成される。
【００１２】
文書閲覧制御装置１は、情報を処理するための機能を備えたＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）や記憶部等の電子部品を備える情報処理装置であり、端末２Ａ、２Ｂの要求に応じた情報処理を実行する。
【００１３】
文書閲覧制御装置１は、記憶部に文書情報を格納しており、本実施の形態において利用者５Ａはその文書情報の作成者又は管理者であって、利用者５Ａから端末２Ａを介して文書情報の公開要求を受け付ける。また、利用者５Ｂは、文書情報の閲覧を希望する者であり、文書閲覧制御装置１は公開された文書の閲覧要求を受け付けて閲覧の権限を有する利用者である場合に閲覧のために表示処理する。なお、利用者５Ａは、公開の有無に関わらず文書情報を閲覧可能である。
【００１４】
文書情報は、例えば、ワープロ、表計算ソフト等のソフトで作成されたファイルや、ＨＴＭＬ文書、画像ファイル、音楽ファイル等の情報である。
【００１５】
端末２Ａ（２Ｂ）は、液晶ディスプレイ等の表示部２０Ａ（２０Ｂ）と、操作入力用のキーボード、マウス、タッチパッド等の操作部２１Ａ（２１Ｂ）と、ＣＰＵや記憶部等の電子部品を有する本体とを備える。端末２Ａ（２Ｂ）は、利用者５Ａ（５Ｂ）の操作部２１Ａ（２１Ｂ）に対する操作内容に応じた要求を文書閲覧制御装置１に送信し、その要求に対する応答を受信して、受信した内容を本体内部で処理し、処理結果を表示部２０Ａ（２０Ｂ）に表示するものである。なお、端末２Ａ（２Ｂ）は、例えば、パーソナルコンピュータであり、その他にＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）、携帯電話機等を用いることもできる。
【００１６】
ネットワーク３は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、インターネット等の通信網であり、有線、無線は問わない。
【００１７】
図２は、文書閲覧制御装置１の構成例を示すブロック図である。
【００１８】
文書閲覧制御装置１は、ＣＰＵ等から構成され各部を制御するとともに各種のプログラムを実行する制御部１０と、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）やフラッシュメモリ等の記憶媒体から構成され情報を記憶する記憶部１１と、ネットワーク３を介して外部と通信する通信部１２とを備える。
【００１９】
制御部１０は、後述する文書閲覧制御プログラム１１０を実行することで、文書公開手段１００、版情報管理手段１０１、閲覧権限設定手段１０２、特殊閲覧権限設定手段１０３、文書閲覧手段１０４、閲覧制限手段１０５及び特殊閲覧制限手段１０６等として機能する。
【００２０】
文書公開手段１００は、記憶部１１の文書情報１１１を後述する公開設定属性情報１１４に基づいて特定又は不特定の利用者に閲覧可能な状態として公開する。
【００２１】
版情報管理手段１０１は、文書公開手段１００が文書情報１１１を公開する際、文書情報１１１を複製して編集用の文書情報１１１を生成し、その文書情報１１１の版情報（バージョン）を更新する。
【００２２】
閲覧権限設定手段１０２は、公開及び編集される文書情報１１１に共通の閲覧権限情報１１２を設定する。
【００２３】
特殊閲覧権限設定手段１０３は、文書公開手段１００によって公開される文書情報１１１にその公開状況に対応した特殊閲覧権限情報１１５を関連付けて閲覧制限を設定する。
【００２４】
文書閲覧手段１０４は、端末２Ａ、２Ｂから閲覧要求を受け付けて、文書情報１１１を閲覧のために表示処理する。
【００２５】
閲覧制限手段１０５は、文書情報１１１に関連付けられた閲覧権限情報１１２に基づいて、文書閲覧手段１０４によって表示処理される文書情報１１１の閲覧を制限する。なお、本実施の形態においては、後述するように閲覧権限情報１１２の許可権限欄に記載された内容を許可して、記載された内容以外の内容を制限する。
【００２６】
特殊閲覧制限手段１０６は、文書情報１１１に関連付けられた特殊閲覧権限情報１１５に基づいて、文書閲覧手段１０４によって表示処理される文書情報１１１の閲覧を制限する。なお、特殊閲覧制限手段１０６は、閲覧制限手段１０５の閲覧制限より優先して適用される。また、本実施の形態においては、後述するように特殊閲覧権限情報１１５の許可権限欄に記載された内容を許可して、記載された内容以外の内容を制限する。
【００２７】
記憶部１１は、制御部１０を上述した各手段として動作させる文書閲覧制御プログラム１１０、文書情報１１１、閲覧権限設定手段１０２によって設定される閲覧権限情報１１２、文書閲覧制御システム４を利用可能な利用者を示す利用者情報１１３、利用者毎に設定された文書情報１１１の公開条件を示す公開設定属性情報１１４及び特殊閲覧権限設定手段１０３によって設定される特殊閲覧権限情報１１５等を記憶する。
【００２８】
図３は、閲覧権限情報１１２の内容の一例を示す概略図である。
【００２９】
閲覧権限情報１１２は、閲覧権限を設定する文書情報の識別子を示す文書ＩＤ欄と、閲覧を許可する利用者を示す許可ユーザー欄と、許可する内容を示す許可権限欄とを有する。
【００３０】
図４は、公開設定属性情報１１４の内容の一例を示す概略図である。
【００３１】
公開設定属性情報１１４は、公開設定属性情報１１４の設定の識別子を示す設定ＩＤ欄と、設定属性を適用する操作者や操作者の属するグループを示す操作者／操作者グループ欄と、設定属性の内容を示す設定属性ＩＤ欄と、設定属性の設定値を示す設定値欄とを有する。
【００３２】
図５（ａ）及び（ｂ）は、特殊閲覧権限情報の内容の一例を示す概略図である。
【００３３】
特殊閲覧権限情報１１５Ａは、特殊閲覧権限情報１１５Ｂを適用する文書情報の状況属性及び属性値を示す情報であって、特殊閲覧権限情報１１５Ａの設定の識別子を示す設定ＩＤ欄と、特殊閲覧権限１１５Ｂを設定する文書情報の識別子を示す文書ＩＤ欄と、文書情報の状況の内容を示す状況属性ＩＤ欄と、閲覧を許可する状況属性の値を示す閲覧許可設定値欄とを有する。
【００３４】
特殊閲覧権限情報１１５Ｂは、特殊閲覧権限情報１１５Ａに定義される状況において文書情報の閲覧を許可する利用者と許可権限とを示す情報であって、特殊閲覧権限情報１１５Ａの設定ＩＤ欄と対応する設定ＩＤ欄と、特殊閲覧権限の設定を許可する利用者を示す許可ユーザー欄と、許可する内容を示す許可権限欄とを有する。
【００３５】
（文書閲覧制御システムの動作）
以下に、文書閲覧制御システム４の動作を図１〜図１０を参照しつつ、（１）基本動作、（２）特殊閲覧権限設定動作及び（３）特殊閲覧制限動作に分けて説明する。
【００３６】
（１）基本動作
まず、利用者５Ａ及び５Ｂ（さらに、後述する５Ｃ）は、端末２Ａ及び５Ｂ（５Ｃ）を操作して文書閲覧制御装置１に利用者認証を要求する。文書閲覧制御装置１は、利用者情報１１３を参照して文書閲覧制御システム４を利用可能な利用者について認証する。
【００３７】
次に、利用者５Ａは、端末２Ａを操作して文書情報１１１ａ１を作成し、作成した文書情報１１１ａ１を文書閲覧制御装置１に登録するよう要求する。端末２Ａは、文書情報１１１ａ１とともに登録要求を文書閲覧制御装置１に送信する。
【００３８】
文書閲覧制御装置１は、文書情報１１１ａ１とともに登録要求を受け付けて文書情報１１１ａ１を記憶部１１に格納する。また、文書情報１１１ａ１の格納と同時に、閲覧権限設定手段１０２は、文書情報１１１ａ１に閲覧権限情報１１２を設定する。
【００３９】
設定される閲覧権限情報１１２は、図３に示すように、文書情報１１１ａ１に該当する文書ＩＤ欄の値が「１００００１」である場合、許可ユーザー欄の値である「開発グループ」の利用者（５Ａ）が、許可権限欄の値である「参照／ダウンロード／公開操作」の許可権限を与えられていることを示す。
【００４０】
次に、利用者５Ａは、端末２Ａを操作して文書閲覧制御装置１に文書情報１１１ａ１の公開を要求する。端末２Ａは、公開要求を文書閲覧制御装置１に送信する。
【００４１】
文書閲覧制御装置１の文書公開手段１００は、閲覧権限情報１１２の許可ユーザー欄に利用者５Ａのグループが属する「開発グループ」が、許可権限欄に「公開操作」が登録されているため利用者５Ａの公開要求を受け付ける。なお、公開先は、図４に示す公開設定情報１１４の操作者／操作者グループ欄が「開発１Ｇ」に該当する設定ＩＤ欄「７００００１」の内容に従い、「部門公開」となる。
【００４２】
図６（ａ）及び（ｂ）は、文書閲覧制御装置１の文書情報の公開動作の一例を説明するための概略図である。
【００４３】
文書公開手段１００は、文書情報１１１ａ１を「部門公開」する。文書情報公開手段１００が文書情報１１１ａ１を公開する際、版情報管理手段１０１は、文書情報１１１ａ１を複製して編集用の文書情報１１１ａ２を生成する。この際、図６（ａ）に示すように、文書情報１１１ａ１のバージョンが「３」であった場合、版情報管理手段１０１は、図６（ｂ）に示すように編集用の文書情報１１１ａ２のバージョンを「３」から「４」に更新する。
【００４４】
次に、利用者５Ａは、端末２Ａを操作して文書閲覧制御装置１に「部門公開」中の文書情報１１１ａ１に特殊閲覧権限情報１１５の設定を要求する。端末２Ａは、特殊閲覧権限情報１１５の設定要求を文書閲覧制御装置１に送信する。
【００４５】
文書閲覧制御装置１の特殊閲覧権限設定手段１０３は、以下に説明する方法で文書情報１１１ａ１に特殊閲覧権限情報１１５を設定する。
【００４６】
（２）特殊閲覧権限設定動作
特殊閲覧権限設定手段１０３は、例えば、利用者５Ａから文書情報１１１ａ１特殊閲覧権限情報１１５の設定要求を受け付けると、図５（ａ）及び（ｂ）に示すように、文書情報１１１ａ１に特殊閲覧権限情報１１５Ａ及び１１５Ｂを設定する。
【００４７】
まず、図５（ａ）の特殊閲覧権限情報１１５Ａに示すように、特殊閲覧権限情報１１５Ｂに対応した設定をするために、設定ＩＤ欄の値が「５００００１」に該当する設定がされ、文書ＩＤ欄「１００００１」の文書情報１１１ａ１の状況属性ＩＤ欄「公開状況」が閲覧許可属性値「部門公開」とされる。
【００４８】
次に、図５（ｂ）の特殊閲覧権限情報１１５Ｂに示すように、特殊閲覧権限情報１１５Ａに対応して設定ＩＤ欄の値が「５００００１」に該当する設定がされ、許可ユーザー欄「計画グループ」の利用者（５Ｂ）に許可権限欄「参照／ダウンロード／公開操作」が設定される。
【００４９】
（３）特殊閲覧制限動作
以上に説明した特殊閲覧権限情報１１５Ａ、１１５Ｂの設定がなされると、閲覧制限手段１０５及び特殊閲覧制限手段１０６は、設定された閲覧権限情報１１２及び特殊閲覧権限情報１１５Ａ、１１５Ｂに基づき文書情報１１１ａ１及び１１１ａ２の閲覧を制限する。
【００５０】
図１０は、文書閲覧制御装置１の動作例を示すフローチャートである。
【００５１】
まず、閲覧制限手段１０５は、閲覧権限情報１１２を参照する（Ｓ１）。参照の結果、文書情報１１１ａ１又は１１１ａ２の許可ユーザー欄に閲覧を要求した利用者が設定されている場合（Ｓ２；Ｙｅｓ）、許可権限欄に設定されている内容で文書情報１１１ａ１又は１１１ａ２の閲覧を許可する（Ｓ３）。
【００５２】
つまり、公開されない編集用の文書情報１１１ａ２には閲覧権限情報１１２のみが設定されているため、図３（ａ）に示す閲覧権限情報１１２に基づいて、図６（ｂ）に示すように、閲覧制限手段１０５によって閲覧が利用者５Ａの所属する開発グループの利用者に制限される。
【００５３】
また、閲覧権限情報１１２の許可ユーザー欄に閲覧を要求した利用者が設定されていない場合（Ｓ２；Ｎｏ）、又は許可ユーザー欄に閲覧を要求した利用者が設定されているが、要求した閲覧内容が許可権限欄に設定されていない場合、特殊閲覧制限手段１０６は、特殊閲覧権限情報１１５Ａ、１１５Ｂが設定されているか確認する（Ｓ４）。
【００５４】
特殊閲覧権限情報１１５Ａ、１１５Ｂが設定されて存在する場合（Ｓ４；Ｙｅｓ）、特殊閲覧制限手段１０６は、特殊閲覧権限情報１１５Ａの文書ＩＤ欄及び閲覧許可属性値欄の値が一致する設定が存在するか確認する（Ｓ５）。
【００５５】
特殊閲覧権限情報１１５Ａの文書ＩＤ欄及び閲覧許可属性値欄の値が一致する設定が有る場合（Ｓ５；Ｙｅｓ）、特殊閲覧制限手段１０６は、特殊閲覧権限情報１１５Ｂの許可ユーザー欄に閲覧を要求した利用者が設定されている場合（Ｓ６；Ｙｅｓ）、許可権限欄に設定されている内容で文書情報１１１ａ１又は１１１ａ２の閲覧を許可する（Ｓ３）。
【００５６】
つまり、部門公開された文書情報１１１ａ１には閲覧権限情報１１２及び特殊閲覧権限情報１１５Ａ、１１５Ｂが設定されているため、図５（ａ）及び（ｂ）に示す特殊閲覧権限情報１１５Ａ、１１５Ｂが優先適用されて、特殊閲覧制限手段１０６によって閲覧が利用者５Ｂの所属する計画グループの利用者に制限される。また、閲覧権限情報１１２に基づいて閲覧制限手段１０５によって閲覧（参照）が利用者５Ａの所属する開発グループの利用者に制限される。
【００５７】
また、ステップＳ４〜Ｓ６に該当しない場合は、文書情報１１１ａ１又は１１１ａ２の閲覧を禁止し（Ｓ７）、閲覧不可である旨を端末２Ａ（２Ｂ、２Ｃ）の表示部に表示する情報を応答する。
【００５８】
また、各利用者が各端末を介して文書閲覧制御装置１に文書情報１１１の一覧の表示を要求した場合、文書閲覧制御装置１は、表示情報を各端末に送信し、各端末は、それぞれの表示部に以下に説明するような画面を表示する。
【００５９】
図７（ａ）〜（ｃ）は、文書閲覧制御装置１の文書情報の閲覧動作の他の例を説明するための概略図である。
【００６０】
文書閲覧制御装置１に文書情報１１１ａ１及び１１１ａ２に加えて、公開用の文書情報１１１ｂ２（バージョン「２」）及び公開されない編集用の文書情報１１１ｂ１（バージョン「５」）が登録されている場合、利用者５Ａが端末２Ａを介して文書情報の一覧を閲覧請求すると、図７（ａ）に示すように、表示部２０Ａには最新バージョンの文書情報１１１ａ２及び１１１ｂ２が表示される。なお、文書情報１１１ｂ１は、文書情報１１１ａ１に設定されているものと同様の閲覧権限情報１１２及び特殊閲覧権限情報１１５が設定されており、文書情報１１１ｂ２は、文書情報１１１ａ２に設定されているものと同様の閲覧権限情報１１２が設定されているものとする。
【００６１】
また、利用者５Ｂが端末２Ｂを介して文書情報の一覧を閲覧請求すると、図７（ｂ）に示すように、表示部２０Ｂには「部門公開」されており特殊閲覧権限情報１１５で利用者５Ｂに閲覧が許可された文書情報の最新バージョンの文書情報１１１ａ１及び１１１ｂ１が表示される。
【００６２】
また、利用者５Ｃが端末２Ｃを介して文書情報の一覧を閲覧請求すると、図７（ｃ）に示すように、表示部２０Ｃには文書情報は表示されない。これは、文書情報に設定された閲覧権限情報１１２及び特殊閲覧権限情報１１５のいずれにも閲覧を許可された利用者として「その他ユーザー」に属する利用者５Ｃが含まれないためである。
【００６３】
次に、「計画Ｇ」に含まれる利用者である利用者５Ｂは、文書情報１１１ａ１及び文書情報１１１ｂ１を公開要求すると、文書公開手段１００は、図４に示す公開設定属性情報１１４の設定ＩＤ欄「７００００２」に従って、文書情報１１１ａ１及び文書情報１１１ｂ１を「社内公開」する。
【００６４】
また、利用者５Ｂは、「社内公開」された文書情報１１１ａ１及び文書情報１１１ｂ１に「計画グループ」に「参照／ダウンロード」を許可し、「その他ユーザー」に「参照／ダウンロード／印刷」を許可するよう設定要求すると、特殊閲覧権限設定手段１０３は、図５（ａ）及び（ｂ）に示すように、特殊閲覧権限情報１１５Ａ及び１１５Ｂの設定ＩＤ欄の値が「５００００１」に該当する内容を設定する。
【００６５】
次に、各利用者が各端末を介して文書閲覧制御装置１に文書情報１１１の一覧の表示を要求した場合、文書閲覧制御装置１は、表示情報を各端末に送信し、各端末は、それぞれの表示部に以下に説明するような画面を表示する。
【００６６】
図８（ａ）〜（ｃ）は、文書閲覧制御装置１の文書情報の閲覧動作の他の例を説明するための概略図である。
【００６７】
利用者５Ａが端末２Ａを介して文書情報の一覧を閲覧請求すると、図７（ａ）の場合と同様に、図８（ａ）に示すように、表示部２０Ａには文書情報１１１ａ２及び１１１ｂ２が表示される。
【００６８】
また、利用者５Ｂが端末２Ｂを介して文書情報の一覧を閲覧請求すると、図８（ｂ）に示すように、表示部２０Ｂには「社内公開」されており特殊閲覧権限情報１１５で利用者５Ｂに閲覧が許可された文書情報の最新バージョンの文書情報１１１ａ１及び１１１ｂ１が表示される。
【００６９】
また、利用者５Ｃが端末２Ｃを介して文書情報の一覧を閲覧請求すると、図８（ｃ）に示すように、表示部２０Ｃには「社内公開」されており特殊閲覧権限情報１１５で利用者５Ｃに閲覧が許可された文書情報１１１ａ１及び１１１ｂ１が表示される。これは、文書情報１１１ａ１及び１１１ｂ１に設定された特殊閲覧権限情報１１５の閲覧を許可された利用者として「その他ユーザー」に属する利用者５Ｃが含まれることとなったためである。
【００７０】
また、上記した状況において各利用者が文書情報１１１ａ１又は１１１ａ２の履歴を参照した場合について以下に説明する。
【００７１】
図９は、（ａ）及び（ｂ）は、文書閲覧制御装置１の文書情報の履歴の閲覧動作の一例を説明するための概略図である。
【００７２】
利用者５Ａが端末２Ａを介して文書情報１１１ａ２の履歴を閲覧請求すると、図９（ａ）に示すように、表示部２０Ａには文書情報１１１ａ２及び文書情報１１１ａ２より以前のバージョンの文書情報（文書情報１１１ａ１を含む）が表示される。これはすべてのバージョンの文書情報１１１ａ２に設定された閲覧権限情報１１２に利用者５Ａが含まれているためである。
【００７３】
また、利用者５Ｂ（５Ｃ）が端末２Ｂ（２Ｃ）を介して文書情報１１１ａ１の履歴を閲覧請求すると、図９（ｂ）に示すように、表示部２０Ｂ（２０Ｃ）には文書情報１１１ａ１及び文書情報１１１ａ１より以前のバージョンであって特殊閲覧権限情報１１５が設定されたバージョンの文書情報１１１ａ１が表示される。
【００７４】
［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の要旨を逸脱しない範囲で種々な変形が可能である。
【００７５】
例えば、図５（ａ）に示すように、特殊閲覧権限設定手段１０３は、状況属性ＩＤ欄の値として「ｄｏｃＲｅｖ」、つまり、文書情報のリビジョン（改定番号）を設定してもよい。この場合、特殊閲覧制限手段１０６は、文書ＩＤ欄が「１００００１」の文書情報の「ｄｏｃＲｅｖ」が「１」〜「５」のいずれかである場合に、図５（ｂ）に示すように、「グループ２」に属する利用者に対して「１００００１」の文書情報の「参照」を許可する。
【００７６】
また、上記文書閲覧制御プログラム１１０をＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納して提供することも可能であり、インターネット等のネットワークに接続されているサーバ装置等から装置内の記憶部にダウンロードしてもよい。また、文書公開手段１００、閲覧権限設定手段１０２、特殊閲覧権限設定手段１０３、文書閲覧手段１０４、閲覧制限手段１０５及び特殊閲覧制限手段１０６の一部又は全部をＡＳＩＣ等のハードウェアによって実現してもよい。なお、上記実施の形態の動作説明で示した各ステップは、順序の変更、ステップの省略、追加が可能である。
【符号の説明】
【００７７】
１ 文書閲覧制御装置
２Ａ−２Ｃ 端末
３ ネットワーク
４ 文書閲覧制御システム
５Ａ−５Ｃ 利用者
１０ 制御部
１１ 記憶部
１２ 通信部
２０Ａ−２０Ｃ 表示部
２１Ａ−２１Ｃ 操作部
１００ 文書公開手段
１０１ 版情報管理手段
１０２ 閲覧権限設定手段
１０３ 特殊閲覧権限設定手段
１０４ 文書閲覧手段
１０５ 閲覧制限手段
１０６ 特殊閲覧制限手段
１１０ 文書閲覧制御プログラム
１１１ 文書情報
１１２ 閲覧権限情報
１１３ 利用者情報
１１４ 公開設定属性情報
１１５ 特殊閲覧権限情報
【特許請求の範囲】
【請求項１】
コンピュータを、
版情報が関連付けられた文書情報に閲覧権限を設定する閲覧権限設定手段と、
前記版情報を変更せずに前記文書情報を公開用の文書情報として公開する文書公開手段と、
前記文書公開手段が前記文書情報を公開する際に、当該文書情報を複製して編集用の文書情報を作成するとともに当該編集用の文書情報に関連付けられた版情報を更新する版情報管理手段と、
前記公開用の文書情報の公開状況に対応づけられる特殊閲覧権限を前記公開用の文書情報に設定する特殊閲覧権限設定手段と、
閲覧要求を受け付けた場合、前記閲覧権限設定手段が設定した前記閲覧権限に基づいて前記編集用の文書情報及び前記公開用の文書情報の閲覧を制限する閲覧制限手段と、
前記閲覧要求を受け付けた場合、前記特殊閲覧権限に基づき、前記公開用の文書情報の公開状況に応じて当該公開用の文書情報の閲覧を制限する特殊閲覧制限手段と、
前記閲覧制限手段の制限に基づいて前記編集用の文書情報又は前記公開用の文書情報を前記閲覧要求の要求元に閲覧させるとともに、前記閲覧制限手段の制限より優先して前記特殊閲覧制限手段で制限されない場合に前記公開用の文書情報を前記閲覧要求の要求元に閲覧させる文書閲覧手段として機能させるための文書閲覧制御プログラム。
【請求項２】
版情報が関連付けられた文書情報に閲覧権限を設定する閲覧権限設定手段と、
前記版情報を変更せずに前記文書情報を公開用の文書情報として公開する文書公開手段と、
前記文書公開手段が前記文書情報を公開する際に、当該文書情報を複製して編集用の文書情報を作成するとともに当該編集用の文書情報に関連付けられた版情報を更新する版情報管理手段と、
前記公開用の文書情報の公開状況に対応づけられる特殊閲覧権限を前記公開用の文書情報に設定する特殊閲覧権限設定手段と、
閲覧要求を受け付けた場合、前記閲覧権限設定手段が設定した前記閲覧権限に基づいて前記編集用の文書情報及び前記公開用の文書情報の閲覧を制限する閲覧制限手段と、
前記閲覧要求を受け付けた場合、前記特殊閲覧権限に基づき、前記公開用の文書情報の公開状況に応じて当該公開用の文書情報の閲覧を制限する特殊閲覧制限手段と、
前記閲覧制限手段の制限に基づいて前記編集用の文書情報又は前記公開用の文書情報を前記閲覧要求の要求元に閲覧させるとともに、前記閲覧制限手段の制限より優先して前記特殊閲覧制限手段で制限されない場合に前記公開用の文書情報を前記閲覧要求の要求元に閲覧させる文書閲覧手段とを有する文書閲覧制御装置。
【請求項１】
コンピュータを、
版情報が関連付けられた文書情報に閲覧権限を設定する閲覧権限設定手段と、
前記版情報を変更せずに前記文書情報を公開用の文書情報として公開する文書公開手段と、
前記文書公開手段が前記文書情報を公開する際に、当該文書情報を複製して編集用の文書情報を作成するとともに当該編集用の文書情報に関連付けられた版情報を更新する版情報管理手段と、
前記公開用の文書情報の公開状況に対応づけられる特殊閲覧権限を前記公開用の文書情報に設定する特殊閲覧権限設定手段と、
閲覧要求を受け付けた場合、前記閲覧権限設定手段が設定した前記閲覧権限に基づいて前記編集用の文書情報及び前記公開用の文書情報の閲覧を制限する閲覧制限手段と、
前記閲覧要求を受け付けた場合、前記特殊閲覧権限に基づき、前記公開用の文書情報の公開状況に応じて当該公開用の文書情報の閲覧を制限する特殊閲覧制限手段と、
前記閲覧制限手段の制限に基づいて前記編集用の文書情報又は前記公開用の文書情報を前記閲覧要求の要求元に閲覧させるとともに、前記閲覧制限手段の制限より優先して前記特殊閲覧制限手段で制限されない場合に前記公開用の文書情報を前記閲覧要求の要求元に閲覧させる文書閲覧手段として機能させるための文書閲覧制御プログラム。
【請求項２】
版情報が関連付けられた文書情報に閲覧権限を設定する閲覧権限設定手段と、
前記版情報を変更せずに前記文書情報を公開用の文書情報として公開する文書公開手段と、
前記文書公開手段が前記文書情報を公開する際に、当該文書情報を複製して編集用の文書情報を作成するとともに当該編集用の文書情報に関連付けられた版情報を更新する版情報管理手段と、
前記公開用の文書情報の公開状況に対応づけられる特殊閲覧権限を前記公開用の文書情報に設定する特殊閲覧権限設定手段と、
閲覧要求を受け付けた場合、前記閲覧権限設定手段が設定した前記閲覧権限に基づいて前記編集用の文書情報及び前記公開用の文書情報の閲覧を制限する閲覧制限手段と、
前記閲覧要求を受け付けた場合、前記特殊閲覧権限に基づき、前記公開用の文書情報の公開状況に応じて当該公開用の文書情報の閲覧を制限する特殊閲覧制限手段と、
前記閲覧制限手段の制限に基づいて前記編集用の文書情報又は前記公開用の文書情報を前記閲覧要求の要求元に閲覧させるとともに、前記閲覧制限手段の制限より優先して前記特殊閲覧制限手段で制限されない場合に前記公開用の文書情報を前記閲覧要求の要求元に閲覧させる文書閲覧手段とを有する文書閲覧制御装置。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【公開番号】特開２０１２−２５２６２２（Ｐ２０１２−２５２６２２Ａ）
【公開日】平成２４年１２月２０日（２０１２．１２．２０）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２０１１−１２６０２５（Ｐ２０１１−１２６０２５）
【出願日】平成２３年６月６日（２０１１．６．６）
【出願人】（０００００５４９６）富士ゼロックス株式会社 (21,908)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２４年１２月２０日（２０１２．１２．２０）
【国際特許分類】
【出願日】平成２３年６月６日（２０１１．６．６）
【出願人】（０００００５４９６）富士ゼロックス株式会社 (21,908)
【Ｆターム（参考）】
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