遠隔会議システム、送信装置および受信装置
【課題】会議資料に関するセキュリティの低下を適切に抑制することが可能な遠隔会議システムおよびそれに関連する技術を提供する。
【解決手段】遠隔会議システム１００は、ＭＦＰ１０ａと、ネットワークを介してＭＦＰ１０ａに接続されるＭＦＰ１０ｂとを備える。ＭＦＰ１０ｂは、ＭＦＰ１０ａから送信されてきた会議資料を格納する所定の格納領域を有する。当該所定の格納領域はＭＦＰ１０ａの管理下に置かれる領域である。特に、当該所定の格納領域に対するアクセスは、ＭＦＰ１０ａからのアクセス指令を伴う場合とＭＦＰ１０ａによる許可を伴う場合とを除いて、許容されない。
【解決手段】遠隔会議システム１００は、ＭＦＰ１０ａと、ネットワークを介してＭＦＰ１０ａに接続されるＭＦＰ１０ｂとを備える。ＭＦＰ１０ｂは、ＭＦＰ１０ａから送信されてきた会議資料を格納する所定の格納領域を有する。当該所定の格納領域はＭＦＰ１０ａの管理下に置かれる領域である。特に、当該所定の格納領域に対するアクセスは、ＭＦＰ１０ａからのアクセス指令を伴う場合とＭＦＰ１０ａによる許可を伴う場合とを除いて、許容されない。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、遠隔会議システムおよびそれに関連する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
遠隔地に配置された２つの通信装置（送信装置および受信装置）の相互間で会議資料（詳細には会議資料データ）を送受信し、当該２つの通信装置に接続された表示装置により会議資料の画像を表示する遠隔会議システムが提案されている。
【０００３】
このような遠隔会議システムにおいては、会議資料を送信先に予め転送する技術が存在する（特許文献１参照）。当該技術によれば、会議資料を予め送信しておくことによって、会議時の会議資料の表示に要する時間が短縮され得る。
【０００４】
しかしながら、このような技術においては、会議資料が送信先装置に転送された後には、当該会議資料は当該送信先装置の管理下に置かれる。そして、何らの手当が為されない場合には、当該会議資料は原則として送信先装置の操作入力部等を介してアクセスされ得る。会議資料の中には、秘密事項等が含まれることもあるため、このような状況は好ましくない。
【０００５】
これに対して、特許文献１には、会議資料の送信時に当該会議資料に種々の付加情報を付加し、当該付加情報に基づいて送信先装置（受信装置）での動作を規制する技術が記載されている。
【０００６】
特許文献１には、たとえば、会議資料の送信時に当該会議資料に関するコピー（具体的には、スキャンおよびプリントアウト）の可否情報をも送信し、送信先装置にて会議資料に対するアクセス制限を行う技術が記載されている。具体的には、当該会議資料は、コピー可否（許可／禁止）情報とともに送信され、送信先装置で管理される。詳細には、会議資料がコピー許可情報とともに送信されると、送信先装置でのコピー（プリントアウト）が許可される。一方、会議資料がコピー禁止情報とともに送信されると、送信先装置での当該会議資料のコピー（詳細にはプリントアウト）が禁止される（特許文献１の要約等参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開平６−１４１１１９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかしながら、特許文献１に係る技術においては、基本的には、送信先装置に送信された会議資料は当該送信先装置（受信装置）の管理下に置かれるため、当該会議資料がデジタルコピー（ファイルコピー）されるなどの可能性は残存する。したがって、セキュリティは必ずしも適切には確保されてはいない。
【０００９】
そこで、この発明は、会議資料に関するセキュリティの低下を適切に抑制することが可能な遠隔会議システムおよびそれに関連する技術を提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記課題を解決すべく、請求項１の発明は、遠隔会議システムであって、第１の通信装置と、ネットワークを介して前記第１の通信装置に接続される第２の通信装置とを備え、前記第２の通信装置は、前記第１の通信装置から送信されてきた会議資料を格納する所定の格納領域、を有し、前記所定の格納領域は前記第１の通信装置の管理下に置かれる領域であり、前記第１の通信装置からのアクセス指令を伴う場合と前記第１の通信装置による許可を伴う場合とを除いて前記所定の格納領域に対するアクセスが許容されないことを特徴とする。
【００１１】
請求項２の発明は、請求項１の発明に係る遠隔会議システムにおいて、前記第１の通信装置に接続され前記会議資料を表示する第１の表示装置と、前記第２の通信装置に接続され前記会議資料を表示する第２の表示装置と、前記会議資料の複数のページのうち前記第１の表示装置での表示対象ページを選択する第１の操作入力手段とをさらに備え、前記第１の操作入力手段を用いた前記会議資料のページ変更指示である第１のページ変更指示が付与される場合には、前記第１の通信装置の表示制御手段は、前記第１のページ変更指示に応答して、前記会議資料の変更後のページに対するアクセス指令を前記第１の通信装置から前記第２の通信装置へと送信して付与し、前記第２の通信装置の表示制御手段は、前記アクセス指令にしたがって前記所定の格納領域内の前記会議資料にアクセスして前記変更後のページを前記第２の表示装置を用いて表示させる、ことを特徴とする。
【００１２】
請求項３の発明は、請求項２の発明に係る遠隔会議システムにおいて、前記会議資料の複数のページのうち前記第２の表示装置での表示対象ページを選択する第２の操作入力手段、をさらに備え、前記第２の操作入力手段を用いた前記会議資料のページ変更指示である第２のページ変更指示が付与される場合には、当該第２のページ変更指示に対応するアクセス許可が前記第１の通信装置により付与されていることを条件として、前記第２の通信装置の前記表示制御手段は、前記第２のページ変更指示に応答して、前記所定の格納領域内の前記会議資料にアクセスし、前記第２のページ変更指示による変更後のページを前記第２の表示装置を用いて表示させる、ことを特徴とする。
【００１３】
請求項４の発明は、請求項１の発明に係る遠隔会議システムにおいて、前記第１の通信装置からの印刷指示であって前記会議資料を前記第２の通信装置で印刷すべき旨の印刷指示が付与される場合には、前記第１の通信装置の印刷制御手段は、前記印刷指示に応答して、前記会議資料に対するアクセス指令を前記第１の通信装置から前記第２の通信装置へと送信して付与し、前記第２の通信装置の印刷制御手段は、前記アクセス指令にしたがって前記所定の格納領域内の前記会議資料にアクセスして前記会議資料を前記第２の通信装置の印刷出力部を用いて印刷出力する、ことを特徴とする。
【００１４】
請求項５の発明は、請求項１の発明に係る遠隔会議システムにおいて、前記会議資料とは別の資料を前記第２の通信装置から前記第１の通信装置へと送信する資料送信指示が付与される場合には、前記資料送信指示に対応するアクセス許可が前記第１の通信装置により付与されていることを条件として、前記第２の通信装置のファイル送信制御手段は、前記別の資料の送信指示に応答して、前記所定の格納領域内の前記別の資料にアクセスし、前記別の資料を前記第１の通信装置に送信する、ことを特徴とする。
【００１５】
請求項６の発明は、遠隔会議システムにおいてネットワークを介して送信装置に接続された受信装置であって、前記送信装置から送信されてきた会議資料を受信するファイル送受信制御手段と、前記送信装置から送信されてきた前記会議資料を格納する格納領域とを備え、前記所定の格納領域は前記送信装置の管理下に置かれる領域であり、前記送信装置からのアクセス指令を伴う場合と前記送信装置による許可を伴う場合とを除いて前記所定の格納領域に対するアクセスが許容されないことを特徴とする。
【００１６】
請求項７の発明は、遠隔会議システムにおいてネットワークを介して受信装置に接続された送信装置であって、前記受信装置の所定の格納領域に会議資料を送信するファイル送受信制御手段と、前記会議資料に対するアクセスを制御するアクセス制御手段とを備え、前記アクセス制御手段は、前記所定の格納領域を前記送信装置の管理下に置き、前記送信装置からのアクセス指令を伴う場合と前記送信装置による許可を伴う場合とを除いて、前記所定の格納領域に対するアクセスを許容しないことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１７】
請求項１ないし請求項５に記載の発明によれば、第２の通信装置に送信された会議資料を第１の通信装置によって適切に管理することができる。特に、第１の通信装置からのアクセス指令を伴う場合と第１の通信装置による許可を伴う場合とを除いて所定の格納領域に対するアクセスが許容されないので、セキュリティの低下を適切に抑制することができる。
【００１８】
特に、請求項２に記載の発明によれば、会議資料に関するセキュリティの低下を適切に抑制しつつ、第１の表示装置での表示対象ページの変更操作に応じて、第２の表示装置にも変更後のページを同期して表示させることができる。
【００１９】
また特に、請求項３に記載の発明によれば、会議資料に関するセキュリティの低下を適切に抑制しつつ、第２の操作入力手段による独自の操作に応じて会議資料の適宜のページを第２の表示装置を用いて第１の表示装置とは非同期に表示させることができる。
【００２０】
また特に、請求項４に記載の発明によれば、会議資料に関するセキュリティの低下を適切に抑制しつつ、会議資料を第２の通信装置の印刷出力部で印刷出力することができる。
【００２１】
また、請求項６および請求項７に記載の発明によれば、受信装置に送信された会議資料を送信装置によって適切に管理することができる。特に、送信装置からのアクセス指令を伴う場合と送信装置による許可を伴う場合とを除いて所定の格納領域に対するアクセスが許容されないので、セキュリティの低下を適切に抑制することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】遠隔会議システムの概要を示すシステム構成図である。
【図２】各ＭＦＰの概略構成を示す機能ブロック図である。
【図３】会議資料の送信動作を示す概念図である。
【図４】遠隔会議に関する設定画面を示す図である。
【図５】会議資料の表示動作（同期表示）を示す概念図である。
【図６】例外許容設定に関する設定画面である。
【図７】会議資料の表示動作（非同期表示）を示す概念図である。
【図８】会議資料の印刷出力動作を示す概念図である。
【図９】別の会議資料を逆向きに送信する動作を示す概念図である。
【図１０】ボックス選択画面を示す図である。
【図１１】プレゼンテーションボックス画面を示す図である。
【図１２】アップロード手法選択画面を示す図である。
【図１３】ＦＴＰ送信設定画面を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２３】
以下、本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。
【００２４】
＜１．構成概要＞
図１は、この実施形態に係る遠隔会議システム１００の概要を示すシステム構成図である。当該システム１００は、複数のマルチ・ファンクション・ペリフェラル（Multi Function Peripheral）（以後、ＭＦＰとも略称する）１０（１０ａ，１０ｂ）を備えている。
【００２５】
一のＭＦＰ１０ａと他のＭＦＰ１０ｂとは、互いに離れた場所（遠隔地）に配置（遠隔配置）されている。例えば、一方のＭＦＰ１０ａは、大阪の会議室ＭＲａに配置され、他方のＭＦＰ１０ｂは、東京の会議室ＭＲｂに配置される。このシステム１００は、遠隔地に配置された複数のＭＦＰ１０等の相互間において画像を送受信し、ＭＦＰ１０に接続された表示装置３０で当該画像を表示することによって、各種のプレゼンテーションを行う遠隔プレゼンテーションシステムである。各ＭＦＰ１０は、それぞれ、通信装置であるとも表現される。また、主に、ＭＦＰ１０ａは、ＭＦＰ１０ｂに対してデータを送信する送信装置として機能し、ＭＦＰ１０ｂは、ＭＦＰ１０ａからのデータを受信する受信装置として機能する。なお、状況によっては、逆に、ＭＦＰ１０ｂが、ＭＦＰ１０ａに対してデータを送信する送信装置として機能し、ＭＦＰ１０ａが、ＭＦＰ１０ｂからのデータを受信する受信装置として機能することもある。
【００２６】
また、ＭＦＰ１０ａは、表示装置３０ａに接続（ネットワーク接続等）されており、当該表示装置３０ａは、ＭＦＰ１０ａから送信されるデータに基づいて画像を表示する。同様に、ＭＦＰ１０ｂは、表示装置３０ｂに接続（ネットワーク接続等）されており、当該表示装置３０ｂは、ＭＦＰ１０ｂから送信されるデータに基づいて画像を表示する。なお、各ＭＦＰ１０と各表示装置３０との接続は、ネットワーク接続に限定されない。たとえば、各表示装置３０は、対応するＭＦＰ１０に対して、専用の接続ケーブル等を介して電子信号の授受が可能となるように接続されてもよい。
【００２７】
さらに、ＭＦＰ１０ａは、表示装置３０ａを介してリモートコントローラ５０ａに接続されている。具体的には、表示装置３０ａとリモートコントローラ５０ａとは無線接続されており、リモートコントローラ５０ａからの信号は、表示装置３０ａを介してＭＦＰ１０ａに送信される。なお、表示装置３０ａとＭＦＰ１０ａとの間での通信は、上記のネットワーク接続が利用される。リモートコントローラ５０ａは、後述するように会議資料のページの変更指示を付与する操作入力部として機能する。
【００２８】
同様に、ＭＦＰ１０ｂは、表示装置３０ｂを介してリモートコントローラ５０ｂに接続されている。具体的には、表示装置３０ｂとリモートコントローラ５０ｂとは無線接続されており、リモートコントローラ５０ｂからの信号は、表示装置３０ｂを介してＭＦＰ１０ｂに送信される。なお、表示装置３０ｂとＭＦＰ１０ｂとの間での通信は、上記のネットワーク接続が利用される。リモートコントローラ５０ｂは、後述するように会議資料のページの変更指示を付与する操作入力部として機能する。
【００２９】
なお、ここでは、リモートコントローラ５０ａが表示装置３０ａを介して間接的にＭＦＰ１０ａに接続されている場合を例示しているが、これに限定されず、ＭＦＰ１０ａに直接的に接続されるようにしてもよい。リモートコントローラ５０ｂについても同様であり、ＭＦＰ１０ｂに直接的に接続されるようにしてもよい。
【００３０】
ＭＦＰ１０ａとＭＦＰ１０ｂとは、ネットワークＮＷを介して互いに接続されており、ネットワーク通信（データ通信）を行うことが可能である。ここにおいて、ネットワークＮＷは、ＬＡＮ、ＷＡＮ、インターネットなどによって構成される。各装置のネットワークＮＷへの接続形態は、有線接続であってもよく或いは無線接続であってもよい。
【００３１】
また、各ＭＦＰ１０に接続された音声入力部（マイク等）を用いて、一方のＭＦＰ１０（例えば１０ａ）へと音声が入力され、当該音声は当該一方のＭＦＰ１０から他方のＭＦＰ１０（例えば１０ｂ）へと配信（送信）され、各ＭＦＰ１０に接続された音声出力部（スピーカ、ヘッドホン等）を用いて音声出力される。これにより、各参加者は、各ＭＦＰ１０を用いて、自らの音声を他の参加者に伝達すること、および他の参加者の音声を聴くことが可能である。
【００３２】
図２は、各ＭＦＰ１０（１０ａ，１０ｂ）の概略構成を示す機能ブロック図である。ＭＦＰは、スキャン機能、コピー機能、ファクシミリ通信機能、印刷出力機能等の複数の機能を有する画像形成装置である。なお、以下では、ＭＦＰ１０ａを中心に説明するが、ＭＦＰ１０ｂもＭＦＰ１０ａと同様の構成を有している。
【００３３】
図２の機能ブロック図に示すように、ＭＦＰ１０ａは、画像読取部２、印刷出力部３、通信部４、格納部５、入出力部６およびコントローラ９等を備えており、これらの各部を複合的に動作させることによって、各種の機能を実現する。
【００３４】
画像読取部２は、ＭＦＰ１０の所定の位置に載置された原稿を光学的に読み取って、当該原稿の画像データ（原稿画像とも称する）を生成する処理部である。
【００３５】
印刷出力部３は、印刷対象に関するデータに基づいて紙などの各種の媒体に画像を印刷出力する出力部である。
【００３６】
通信部４は、公衆回線等を介したファクシミリ通信を行うことが可能な処理部である。さらに、通信部４は、通信ネットワークＮＷを介したネットワーク通信が可能である。このネットワーク通信では、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol / Internet Protocol）およびＦＴＰ（File Transfer Protocol）等の各種のプロトコルが利用される。当該ネットワーク通信を利用することによって、ＭＦＰ１０は、所望の相手先との間で各種のデータを授受することが可能である。また、ＭＦＰ１０は、この通信部４を用いて、電子メールの送受信を行うことも可能である。
【００３７】
格納部５は、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶装置で構成される。この格納部５には、画像読取部２等で生成された原稿画像（画像データ）が格納される。また、格納部５においては、各種のフォルダ（ボックスとも称する）が設けられ、会議資料（詳細には、会議資料ファイルデータ）等が格納される。なお、後述するように、ＭＦＰ１０ａのボックス５１ａに格納された会議資料ＭＡはＭＦＰ１０ｂへと送信され、当該ＭＦＰ１０ａから送信されてきた会議資料ＭＡはＭＦＰ１０ｂのプレゼンテーション用ボックス５１ｂに格納される。
【００３８】
入出力部６は、ＭＦＰ１０に対する入力を受け付ける操作入力部６１と、各種情報の表示出力を行う表示部６２とを備えている。詳細には、ＭＦＰ１０には操作パネル６３（図１参照）が設けられている。この操作パネル（タッチスクリーン）６３は、液晶表示パネルに圧電センサ等が埋め込まれて構成されており、表示部６２の一部として機能するとともに、操作入力部６１の一部としても機能する。
【００３９】
コントローラ９は、ＭＦＰ１０に内蔵され、ＭＦＰ１０を統括的に制御する制御装置である。コントローラ９は、ＣＰＵおよび各種の半導体メモリ（ＲＡＭおよびＲＯＭ等）等を備えるコンピュータシステムとして構成される。コントローラ９は、ＣＰＵにおいて、ＲＯＭ（例えば、ＥＥＰＲＯＭ等）内に格納されている所定のソフトウエアプログラム（以下、単にプログラムとも称する）を実行することによって、各種の処理部を実現する。
【００４０】
具体的には、図２に示すように、コントローラ９は、ファイル送受信制御部９１と表示制御部９２と印刷制御部９３とアクセス制御部９４とを有している。ファイル送受信制御部９１は、他のＭＦＰ１０等へのファイルの送受信等を制御する処理部である。表示制御部９２は、表示部６２および表示装置３０に関する表示動作等を制御する処理部である。印刷制御部９３は、印刷出力部３での印刷出力動作等を制御する処理部である。アクセス制御部９４は、ファイルに対するアクセス等を制御する処理部である。これらのファイル送受信制御部９１と表示制御部９２と印刷制御部９３とアクセス制御部９４とは、ＭＦＰ１０ａとＭＦＰ１０ｂとの双方にそれぞれ設けられる。また、会議資料ＭＡの送信元装置（送信装置）であるＭＦＰ１０ａのアクセス制御部９４（９４ａとも称する）は、会議資料ＭＡの送信先装置（受信装置）であるＭＦＰ１０ｂ内のプレゼンテーション用ボックス５１ｂに対するアクセス権の設定動作等をも行う。そして、会議資料ＭＡの送信先装置（受信装置）であるＭＦＰ１０ｂのアクセス制御部９４（９４ｂとも称する）は、当該プレゼンテーション用ボックス５１ｂ内に対するアクセス権限を、送信元装置であるＭＦＰ１０ａに委ねる。これらの各処理部の動作については、後に詳述する。
【００４１】
以下では、このような２つのＭＦＰ１０が会議資料ＭＡを用いて遠隔会議を行う動作について説明する。
【００４２】
＜２．動作＞
＜２−１．会議資料転送動作＞
まず、本システム１００における会議資料ＭＡの転送動作等について、図３および図４を参照しながら説明する。
【００４３】
図３に示すように、ここでは発表者ＰＡがＭＦＰ１０ａを操作してＭＦＰ１０ａ内の所定のフォルダ（ボックスとも称する）５１ａに会議資料（会議資料ファイル）ＭＡを既に格納し終えているものとする。一方、ＭＦＰ１０ｂ内には当該会議資料ＭＡは未だ格納されていないものとする。なお、ＭＦＰ１０ａのボックス５１ａ内の各ファイルに対するアクセス権限は、当該ＭＦＰ１０ａからのアクセスは許容されるが当該ＭＦＰ１０ａ以外のＭＦＰ１０ｂ等からのアクセスは禁止されるように構成される。端的に言えば、ＭＦＰ１０ａのボックス５１ａ内の各ファイルへのアクセスは、自機（ＭＦＰ１０ａ）からの操作に対してのみ許容される。
【００４４】
その後、発表者ＰＡは、ＭＦＰ１０ａを操作して、図４のような画面ＧＡをＭＦＰ１０ａの操作パネル６３に表示させる。この画面ＧＡは、遠隔会議（リモートプレゼンテーションとも称される）に関する設定画面の一つである。
【００４５】
発表者ＰＡは、この画面ＧＡを用いて、特定のＭＦＰ内の所定の格納領域（具体的には、プレゼンテーション用ボックス５１ｂ）に会議資料ＭＡを転送し、当該転送された会議資料ＭＡを転送先のＭＦＰを用いて表示させることが可能である。ここでは、ＭＦＰ１０ａ内のボックス５１ａからＭＦＰ１０ｂ内のプレゼンテーション用ボックス５１ｂへと会議資料ＭＡを転送する場合を例示する。
【００４６】
具体的には、図４に示すように、「送信対象のＭＦＰ」のリストボックスＬＢ１には、予め登録された複数のＭＦＰ（「ＭＦＰ＿Ｂ」，「ＭＦＰ＿Ｃ」，「ＭＦＰ＿Ｄ」，...）が送信対象の候補として列挙されている。操作者（発表者）ＰＡは、このリストボックスＬＢ１内の複数の候補の中から、所望の選択肢（ここでは「ＭＦＰ＿Ｂ」（ＭＦＰ１０ｂ））を選択する。その後、操作者ＰＡは、プレゼンテーション用ボックスに関する「有効」チェックボックスＣＢ１を押下して当該チェックボックスＣＢ１にチェック印を付加（有効化）する。なお、チェックボックスＣＢ１，ＣＢ２は、操作者の選択に応じて、これらのうちの一方のみが選択的に（すなわち排他的に）有効化される。
【００４７】
このような操作によりＭＦＰ１０ｂが送信対象装置として選択されると、ＭＦＰ１０ａのファイル送受信制御部９１（９１ａ）は、送信対象装置であるＭＦＰ１０ｂ内にプレゼンテーション用ボックス５１ｂを作成させる。具体的には、ＭＦＰ１０ａのファイル送受信制御部９１（９１ａ）は、ＭＦＰ１０ｂに対して、プレゼンテーション用ボックス５１ｂの作成指示を送出する。そして、当該作成指示を受信したＭＦＰ１０ｂのファイル送受信制御部９１（９１ｂ）は、プレゼンテーション用ボックス５１ｂをＭＦＰ１０ｂの格納部５内に作成する。
【００４８】
また、ＭＦＰ１０ａ（ファイル送受信制御部９１ａ）は、プレゼンテーション用ボックス５１ｂがＭＦＰ１０ｂ内に作成されたことを確認すると、ＭＦＰ１０ｂ内の当該プレゼンテーション用ボックス５１ｂへと会議資料ＭＡを送信する。
【００４９】
以後、後述するように、ＭＦＰ１０ｂ内のプレゼンテーション用ボックス５１ｂに格納された会議資料ＭＡが、ＭＦＰ１０ｂに接続された表示装置３０を用いて表示される。
【００５０】
ここにおいて、プレゼンテーション用ボックス５１ｂは、会議資料ＭＡの送信先装置（受信装置）であるＭＦＰ１０ｂ（自機）内に設けられるが、会議資料ＭＡの送信元装置（送信装置）であるＭＦＰ１０ａ（他機）の管理下に置かれる格納領域である。
【００５１】
そして、プレゼンテーション用ボックス５１ｂに対するアクセスは、ＭＦＰ１０ａからのアクセス指令を伴う場合とＭＦＰ１０ａによる許可を伴う場合とを除いて、許容されない。
【００５２】
具体的には、プレゼンテーション用ボックス５１ｂは、ＭＦＰ１０ａからはアクセス可能な領域であり、ＭＦＰ１０ａからのアクセス指令に応じて、プレゼンテーション用ボックス５１ｂ内のファイルに対するアクセスが許容される。たとえば、後述するようなリモートコントローラ５０ａによるページ変更動作（図５参照）が実行され得る。
【００５３】
一方、当該プレゼンテーション用ボックス５１ｂは、ＭＦＰ１０ａ以外の装置（ＭＦＰ１０ｂを含む）からは原則としてアクセス不可能な領域である。詳細には、プレゼンテーション用ボックス５１ｂは、ＭＦＰ１０ａによる許可が無いときには、ＭＦＰ１０ａ以外の装置（ＭＦＰ１０ｂ等）からは、アクセス（ファイルオープン、ファイルコピー、ファイル削除、ファイル移動等）できない領域である。そのため、ＭＦＰ１０ａによる許可が無いときには、ＭＦＰ１０ｂの操作者は、当該ＭＦＰ１０ｂの操作入力部６１を操作してもＭＦＰ１０ｂのプレゼンテーション用ボックス５１ｂ内のファイル（例えば会議資料ＭＡ）にはアクセスすることができない。したがって、プレゼンテーション用ボックス５１ｂ内の会議資料に関するセキュリティの低下を適切に抑制することが可能である。なお、例外的に、ＭＦＰ１０ａによる許可が存在するときには、当該許可対象の装置（たとえばＭＦＰ１０ｂ）からのプレゼンテーション用ボックス５１ｂに対するアクセスが許容される。たとえば、後述するようなリモートコントローラ５０ｂによるページ変更動作（図７参照）が実行され得る。
【００５４】
ここにおいて、ＭＦＰ１０ｂ内のプレゼンテーション用ボックス５１ｂをＭＦＰ１０ａの管理下に置く手法としては、たとえば、ＭＦＰ１０ａに関する認証情報を用いるものが例示される。具体的には、ＭＦＰ１０ａによって自動的に生成されたパスワード（認証情報）を用いて、ＭＦＰ１０ｂ内のプレゼンテーション用ボックス５１ｂをロックしておくことなどが例示される。そして、ＭＦＰ１０ａからのアクセス指令を伴う場合とＭＦＰ１０ａによる許可を伴う場合とにおいては、当該認証情報を用いて、プレゼンテーション用ボックス５１ｂのロック状態が解除される。このようなプレゼンテーション用ボックス５１ｂに対するアクセス権の設定動作等は、ＭＦＰ１０ａのアクセス制御部９４ａ等によって実行される。
【００５５】
なお、上述のように、上記特許文献１に記載の技術においては、会議資料が送信元装置から送信先装置へ送信された後には、送信先装置に格納された会議資料は当該送信先装置によって管理されるため、セキュリティの確保は必ずしも十分ではない。
【００５６】
一方、本実施形態のような態様によれば、送信元装置１０ａから送信先装置１０ｂへと送信され当該送信先装置１０ｂのプレゼンテーション用ボックス５１ｂ内に格納された会議資料ＭＡは、送信元装置１０ａの管理下に置かれる。したがって、送信先装置１０ｂからのアクセスは原則として禁止され、高いセキュリティを確保することができる。特に、ＭＦＰ１０ｂ内に格納された会議資料ＭＡに対するアクセス指令がＭＦＰ１０ａ以外の装置（ＭＦＰ１０ｂ自身を含む）から付与される場合において、当該アクセス指令に対応するアクセス許可がＭＦＰ１０ａにより付与されていないときには、会議資料ＭＡへのアクセスは許容されない。したがって、会議資料ＭＡに関するセキュリティの低下を適切に抑制することが可能である。
【００５７】
＜２−２．ページ変更動作（同期表示）＞
つぎに、図５を参照しながら、遠隔会議システムにおける会議資料の表示動作等について説明する。図５は、会議資料ＭＡの表示動作等を示す図である。
【００５８】
以下では、まず、表示装置３０ａと表示装置３０ｂとの双方に同じ内容が同期して表示される場合（同期表示）について説明する。
【００５９】
会議開始時においては、会議資料ＭＡの第１ページの表示指示が付与されたものとみなされ、会議資料ＭＡの第１ページが表示装置３０ａ，３０ｂの双方に表示される。具体的には、表示装置３０ａには、ＭＦＰ１０ａのボックス５１ａ内の会議資料ＭＡに基づいて当該会議資料ＭＡの第１ページが表示される。また、ＭＦＰ１０ａの表示制御部９２（９２ａとも称する）は、当該第１ページの表示指示に応答して、会議資料ＭＡの第１ページに対するアクセス指令および表示指令をＭＦＰ１０ａからＭＦＰ１０ｂへと送信して付与する。また、ＭＦＰ１０ｂの表示制御部９２ｂは、当該アクセス指令および表示指令にしたがってプレゼンテーション用ボックス５１ｂ内の会議資料ＭＡにアクセスして第１ページの表示画像を生成して当該第１ページを表示装置３０ｂを用いて表示させる。この結果、表示装置３０ｂには、ＭＦＰ１０ｂのプレゼンテーション用ボックス５１ｂ内の会議資料ＭＡに基づいて当該会議資料ＭＡの第１ページが表示される。
【００６０】
次に、発表者ＰＡが、リモートコントローラ５０ａを操作して、ページ更新指示、たとえばページ送り指示（次ページの表示指示）の操作入力を付与すると、当該操作入力に応答して、ＭＦＰ１０ａの表示制御部９２ａは、第１ページの次のページ（すなわち第２ページ）の更新画面をボックス５１ａ内の会議資料ＭＡに基づいて生成し、表示装置３０ａの表示内容を当該更新画面の内容に変更する。
【００６１】
また、このようにリモートコントローラ５０ａを用いた会議資料ＭＡのページ変更指示Ｃ１が付与される場合には、システム１００は、表示装置３０ａの表示更新動作とともに、表示装置３０ｂの表示更新動作をも実行する。具体的には、ＭＦＰ１０ａの表示制御部９２ａは、ページ変更指示Ｃ１に応答して、会議資料ＭＡの変更後のページ（第２ページ）に対するアクセス指令および表示指令をＭＦＰ１０ａからＭＦＰ１０ｂ（詳細にはＭＦＰ１０ｂの表示制御部９２）へと送信して付与する。また、ＭＦＰ１０ｂの表示制御部９２（９２ｂとも称する）は、当該アクセス指令および表示指令にしたがってプレゼンテーション用ボックス５１ｂ内の会議資料ＭＡにアクセスして変更後のページ（第２ページ）の表示用データを生成して表示装置３０ｂに送信し、当該第２ページを表示装置３０ｂを用いて表示させる。この結果、表示装置３０ｂには、プレゼンテーション用ボックス５１ｂ内の会議資料ＭＡに基づいて、第１ページの次のページ（すなわち第２ページ）が表示される。
【００６２】
このようにして、ページの更新動作が実行される。
【００６３】
次の第３ページの更新動作が付与された場合にも同様の動作が実行される。
【００６４】
また、逆に、ページの戻り操作が行われたときにも、同様の動作が実行され、表示装置３０ａ，３０ｂにそれぞれ、変更後のページの内容が表示される。なお、このとき、表示装置３０ａの表示内容は、ＭＦＰ１０ａのボックス５１ａ内の会議資料ＭＡに基づいて更新され、表示装置３０ｂの表示内容は、ＭＦＰ１０ｂのプレゼンテーション用ボックス５１ｂ内の会議資料ＭＡに基づいて更新される。
【００６５】
以上のような動作によれば、会議資料ＭＡに関するセキュリティの低下を適切に抑制しつつ、リモートコントローラ５０ａによる表示装置３０ａでの表示対象ページの変更操作に応じて、表示装置３０ｂにも変更後のページを同期して表示させることができる。
【００６６】
＜２−３．ページ変更動作（非同期表示）＞
次に、表示装置３０ａと表示装置３０ｂとにおいて互いに異なる内容が表示される場合（非同期表示）について説明する。
【００６７】
図６は、このような非同期表示を許容する設定を行うための設定画面ＧＢである。この設定画面ＧＢは、ＭＦＰ１０ａの操作パネル６３に表示される画面である。発表者ＰＡ等がＭＦＰ１０ａの操作パネル６３を操作することによって、同期表示と非同期表示とが切り換えられる。
【００６８】
設定画面ＧＢは、中段に「２．ＭＦＰ＿Ｂからのページ変更」に関する２つのチェックボックスＣＢ３，ＣＢ４を有している。チェックボックスＣＢ３，ＣＢ４には、排他的にチェック印（図では黒四角）が付与される。
【００６９】
チェックボックスＣＢ４（「不許可」）が選択されているときには、ＭＦＰ１０ｂ（ＭＦＰ＿Ｂ）によるページ変更が許可されず、上記の同期表示が実行される。一方、チェックボックスＣＢ３（「許可」）が選択されているときには、ＭＦＰ１０ｂ（ＭＦＰ＿Ｂ）によるページ変更が許可され、ＭＦＰ１０ｂがＭＦＰ１０ａとは別個独立のページを選択して表示する「非同期表示」（次述）が実行される。
【００７０】
この非同期表示が選択されているときには、表示装置３０ｂでの表示内容には、発表者ＰＡのリモートコントローラ５０ａによる選択結果が反映されるのではなく、アシスタントユーザ（単にアシスタントとも称する）ＰＢのリモートコントローラ５０ｂによる選択結果が反映される。なお、この「非同期表示」が選択されているときには、ページ変更指示Ｃ２（後述）に対応するアクセス許可がＭＦＰ１０ａにより付与されているものとみなされる。そして、当該ページ変更指示Ｃ２に対応するアクセス許可がＭＦＰ１０ａにより付与されていることを条件として、以下のような動作が実行される。
【００７１】
具体的には、図７に示すように、アシスタントＰＢがリモートコントローラ５０ｂを操作してページ変更指示、たとえばページ送り指示（次ページの表示指示）の操作入力を付与すると、当該操作入力に応答して、ＭＦＰ１０ｂは、次のページ（例えば第５ページ）の更新画面を生成し表示装置３０ｂの表示内容を当該更新画面の内容に変更する。
【００７２】
また、表示装置３０ａの表示内容には、リモートコントローラ５０ｂによるページ変更操作の結果は反映されず、表示装置３０ａにはリモートコントローラ５０ａによって選択されたページの内容が表示される。
【００７３】
このように、表示装置３０ａ，３０ｂにはそれぞれ独自の選択ページの内容が表示される。特に、表示装置３０ｂの表示内容に関しては、上記のように、リモートコントローラ５０ｂを用いた会議資料ＭＡのページ変更指示Ｃ２が付与される場合には、当該ページ変更指示Ｃ２に対応するアクセス許可がＭＦＰ１０ａにより付与されていること（チェックボックスＣＢ３がチェックされていること）を条件として、ページ変更指示Ｃ２に対応するページ更新動作が表示装置３０ｂにおいて実行される。具体的には、ＭＦＰ１０ｂの表示制御部９２ｂは、ページ変更指示Ｃ２に応答して、プレゼンテーション用ボックス５１ｂ内の会議資料ＭＡにアクセスし、ページ変更指示Ｃ２による変更後のページ（たとえば第５ページ）を表示装置３０ｂを用いて表示させる。
【００７４】
このような態様によれば、会議資料ＭＡに関するセキュリティの低下を適切に抑制しつつ、リモートコントローラ５０ｂによる独自の操作に応じて、表示装置３０ａでの表示内容とは独立した内容（会議資料ＭＡの適宜のページ）を、表示装置３０ｂを用いて表示させることができる。
【００７５】
＜２−４．印刷出力動作＞
このシステム１００においては、セキュリティ確保のため、ＭＦＰ１０ａによる許可が無いときには、プレゼンテーション用ボックス５１ｂ内のファイルに対するアクセスは禁止されている。そのため、会議資料ＭＡをＭＦＰ１０ｂで印刷することは原則としては禁止されている。
【００７６】
しかしながら、遠隔会議システム１００の利用時において、会議資料ＭＡをＭＦＰ１０ｂで印刷出力したい状況も発生し得る。
【００７７】
この実施形態では、このような状況において特定の操作を行うことによって、例外的にＭＦＰ１０ｂで会議資料ＭＡを印刷出力することが可能である。
【００７８】
具体的には、ＭＦＰ１０ａに表示された設定画面ＧＢ（図６）の印刷ボタンＢＮ２が操作者ＰＡ等によって押下されると、ＭＦＰ１０ａがＭＦＰ１０ｂへと印刷指令およびアクセス指令を付与し、当該印刷指令等に応じてＭＦＰ１０ｂが会議資料ＭＡを印刷出力する（図８参照）。
【００７９】
詳細には、設定画面ＧＢ（図６）の印刷ボタンＢＮ２の押下操作は、会議資料ＭＡをＭＦＰ１０ｂで印刷すべき旨の印刷指示Ｃ３であるとみなされる。そして、当該印刷指示Ｃ３が付与される場合には、ＭＦＰ１０ａの印刷制御部９３ａは、当該印刷指示Ｃ３に応答して、会議資料ＭＡに対するアクセス指令および印刷指令をＭＦＰ１０ａからＭＦＰ１０ｂ（詳細にはＭＦＰ１０ｂの印刷制御部９３ｂ）へと送信して付与する。ＭＦＰ１０ｂの印刷制御部９３ｂは、当該アクセス指令および印刷指令にしたがってプレゼンテーション用ボックス５１ｂ内の会議資料ＭＡにアクセスして会議資料ＭＡをＭＦＰ１０ｂの印刷出力部３（３ｂとも称する）を用いて印刷出力する。
【００８０】
以上のような態様によれば、会議資料に関するセキュリティの低下を適切に抑制しつつ、会議資料ＭＡをＭＦＰ１０ｂの印刷出力部３ｂで印刷出力することができる。したがって、より柔軟な運用が可能である。
【００８１】
＜２−５．別資料の送信動作＞
また、遠隔会議システム１００の利用時において、会議資料ＭＡとは異なる資料ＭＢを、ＭＦＰ１０ｂ側からＭＦＰ１０ａへと逆に送信したい状況も発生し得る。
【００８２】
図６の設定画面ＧＢは、最下段に「３．ＭＦＰ＿Ｂからの資料送信」に関する２つのチェックボックスＣＢ５，ＣＢ６を有している。チェックボックスＣＢ５，ＣＢ６には、排他的にチェック印（図では黒四角）が付与される。
【００８３】
チェックボックスＣＢ６（「不許可」）にチェック印が付与されているときには、ＭＦＰ１０ｂ（ＭＦＰ＿Ｂ）による資料送付が許可されない。
【００８４】
一方、チェックボックスＣＢ５（「許可」）にチェック印が付与されているときには、ＭＦＰ１０ｂ（ＭＦＰ＿Ｂ）による資料送付が許可される。このチェックボックスＣＢ５が選択されているときには、資料送信指示Ｃ４（後述）に対応するアクセス許可がＭＦＰ１０ａにより付与されているものとみなされる。そして、資料送信指示Ｃ４に対応するアクセス許可がＭＦＰ１０ａにより付与されていることを条件として、以下のような動作が実行される。
【００８５】
具体的には、ＭＦＰ１０ｂにおいて画面ＧＣ１〜ＧＣ４（図１０〜図１３参照）等を用いた操作入力が行われ、ＭＦＰ１０ｂからＭＦＰ１０ａへと適宜の資料ＭＢがＭＦＰ１０ａへと送信される（図９参照）。
【００８６】
詳細には、ＭＦＰ１０ａにてチェックボックスＣＢ５にチェック印が付与されていることを条件に、会議中の適宜の時点において、アシスタントＰＢは、適宜の操作によって、ボックス選択画面ＧＣ１（図１０）をＭＦＰ１０ｂの操作パネル６３（６３ｂとも称する）に表示させる。画面ＣＧ１には、ボックスに関する複数の選択肢ボタンＢＮ１１，ＢＮ１２，ＢＮ１３（「個人ボックス」、「共有ボックス」、「リモートプレゼンテーションボックス」）が表示されている。
【００８７】
アシスタントＰＢは、「リモートプレゼンテーションボックス」の選択肢ボタンＢＮ１３を押下して、次の画面ＧＣ２（図１１）をＭＦＰ１０ｂに表示させる。なお、画面ＧＣ２では、リモートプレゼンテーションボックスに格納されているファイルがリストボックスＬＢ２内に列挙されるが、当該ファイルに対するアクセスは禁止されている。また、リストボックスＬＢ２内においては、当該ファイルのファイル名は表示されてもよいが、表示されないことが好ましい。
【００８８】
その後、アシスタントＰＢによって「アップロード」ボタンＢＮ１４が押下されると、画面ＧＣ３（図１２）がＭＦＰ１０ｂの操作パネル６３ｂに表示される。
【００８９】
画面ＧＣ３は、アップロード手法の選択画面であり、「ＦＴＰ」、「メール」、「ファクシミリ」の３つの選択肢ボタンＢＮ２１，ＢＮ２２，ＢＮ２３を有している。「ＦＴＰ」、「メール」、「ファクシミリ」の選択肢ボタンＢＮ２１，ＢＮ２２，ＢＮ２３は、いずれもＭＦＰ１０ａを送信先とする送信指令に対応する。たとえば、「ＦＴＰ」は、ＭＦＰ１０ａの登録済みＩＰアドレスに向けてＦＴＰプロトコルにより送信対象ファイルを送信する送信指令に対応する。同様に、「メール」は、ＭＦＰ１０ａの登録済み電子メールアドレスに向けて、送信対象ファイルを添付した電子メールを送信する送信指令に対応する。また、「ファクシミリ」は、ＭＦＰ１０ａの登録済みＦＡＸ番号に向けて送信対象ファイルをファクシミリ通信により送信する送信指令に対応する。
【００９０】
ここで、例えば「ＦＴＰ」ボタンＢＮ２１が押下されると、さらに画面ＧＣ４（図１３）がＭＦＰ１０ｂに表示される。画面ＧＣ４は、送信対象ファイルを指定するための画面である。
【００９１】
アシスタントＰＢが、画面ＧＣ４内のファイルリストの中から適宜の送信対象ファイル（資料ＭＢ）を指定し、ＯＫボタンＢＮ２４を押下すると、送信対象ファイル（資料ＭＢ）がプレゼンテーション用ボックス５１ｂ内に格納される。そして、当該プレゼンテーション用ボックス５１ｂ内に格納された送信対象ファイル（資料ＭＢ）は、ＦＴＰ送信によってＭＦＰ１０ａに向けて送信される。ＭＦＰ１０ａは、受信した資料ＭＢをＭＦＰ１０ａ内のボックス５１ａに格納する。そして、資料ＭＢは、ＭＦＰ１０ａの操作部を用いた適宜の操作によってアクセス可能な状態になる。
【００９２】
より詳細には、ＯＫボタンＢＮ２４が押下されると、会議資料ＭＡとは別の資料ＭＢをＭＦＰ１０ｂからＭＦＰ１０ａへと送信する資料送信指示Ｃ４が付与されたものとみなされる。また、ここでは上述のように、チェックボックスＣＢ５（図６）にチェック印が付与されることによって、資料送信指示Ｃ４に対応するアクセス許可がＭＦＰ１０ａにより付与されているとみなされている。そのため、ＭＦＰ１０ｂのファイル送受信制御部９１によるプレゼンテーション用ボックス５１ｂ内のファイル（資料ＭＢ）へのアクセスが許可される。そして、ＭＦＰ１０ｂのファイル送受信制御部９１ｂは、資料ＭＢの資料送信指示Ｃ４に応答して、プレゼンテーション用ボックス５１ｂ内の資料ＭＢにアクセスし、資料ＭＢをＭＦＰ１０ａに送信する。
【００９３】
このような動作によれば、遠隔会議システム１００の利用時において、会議資料ＭＡとは異なる資料ＭＢを、ＭＦＰ１０ｂ側からＭＦＰ１０ａへと逆に送信することが可能である。
【００９４】
＜２−６．会議終了時の動作＞
会議終了時においては、プレゼンテーション用ボックス５１ｂの無効化処理を行うことによって、プレゼンテーション用ボックス５１ｂ内の会議資料ＭＡが削除される。これによって、会議終了後においては、会議資料ＭＡに関する情報漏洩の可能性をさらに低減することができる。すなわち、さらに高いセキュリティが確保される。
【００９５】
詳細には、ＭＦＰ１０ａの操作パネル６３に画面ＧＡ（図４）において、対象ＭＦＰとして選択されていたＭＦＰ１０ｂ（「ＭＦＰ＿Ｂ」）を指定した状態で、無効チェックボックスＣＢ２にチェック印を付与する。このような無効化操作により、ＭＦＰ１０ｂのプレゼンテーション用ボックス５１ｂが無効化される。具体的には、当該無効化操作に応答して、ＭＦＰ１０ａは、プレゼンテーション用ボックス５１ｂの削除指令をプレゼンテーション用ボックス５１ｂに関するアクセス指令とともにＭＦＰ１０ｂに対して付与し、ＭＦＰ１０ｂは、当該削除指示等に応答して、ＭＦＰ１０ｂのプレゼンテーション用ボックス５１ｂ（プレゼンテーション用ボックス５１ｂ内の全ファイルを含む）を削除する。
【００９６】
これによれば、会議終了後等においては、ＭＦＰ１０ｂ内から会議資料ＭＡを容易に削除することができるので、会議資料ＭＡに関する情報漏洩の可能性をさらに低減することができる。
【００９７】
＜３．その他＞
以上、この発明の実施の形態について説明したが、この発明は上記説明した内容のものに限定されるものではない。
【００９８】
たとえば、上記実施形態では、２つのＭＦＰ１０を用いて遠隔会議が実行される場合を例示したが、さらに多数のＭＦＰ１０を用いて遠隔会議が実行されてもよい。この場合には、他のＭＦＰ１０ｃ，１０ｄ，...においては、ＭＦＰ１０ｂの動作と同様の動作が実行されればよい。
【符号の説明】
【００９９】
１０ａ，１０ｂ ＭＦＰ（通信装置）
３０ａ，３０ｂ 表示装置
５０ａ，５０ｂ リモートコントローラ
５１ｂ プレゼンテーション用ボックス
１００ 遠隔会議システム
ＮＷ ネットワーク
ＰＡ 発表者
ＰＢ アシスタント
【技術分野】
【０００１】
本発明は、遠隔会議システムおよびそれに関連する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
遠隔地に配置された２つの通信装置（送信装置および受信装置）の相互間で会議資料（詳細には会議資料データ）を送受信し、当該２つの通信装置に接続された表示装置により会議資料の画像を表示する遠隔会議システムが提案されている。
【０００３】
このような遠隔会議システムにおいては、会議資料を送信先に予め転送する技術が存在する（特許文献１参照）。当該技術によれば、会議資料を予め送信しておくことによって、会議時の会議資料の表示に要する時間が短縮され得る。
【０００４】
しかしながら、このような技術においては、会議資料が送信先装置に転送された後には、当該会議資料は当該送信先装置の管理下に置かれる。そして、何らの手当が為されない場合には、当該会議資料は原則として送信先装置の操作入力部等を介してアクセスされ得る。会議資料の中には、秘密事項等が含まれることもあるため、このような状況は好ましくない。
【０００５】
これに対して、特許文献１には、会議資料の送信時に当該会議資料に種々の付加情報を付加し、当該付加情報に基づいて送信先装置（受信装置）での動作を規制する技術が記載されている。
【０００６】
特許文献１には、たとえば、会議資料の送信時に当該会議資料に関するコピー（具体的には、スキャンおよびプリントアウト）の可否情報をも送信し、送信先装置にて会議資料に対するアクセス制限を行う技術が記載されている。具体的には、当該会議資料は、コピー可否（許可／禁止）情報とともに送信され、送信先装置で管理される。詳細には、会議資料がコピー許可情報とともに送信されると、送信先装置でのコピー（プリントアウト）が許可される。一方、会議資料がコピー禁止情報とともに送信されると、送信先装置での当該会議資料のコピー（詳細にはプリントアウト）が禁止される（特許文献１の要約等参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開平６−１４１１１９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかしながら、特許文献１に係る技術においては、基本的には、送信先装置に送信された会議資料は当該送信先装置（受信装置）の管理下に置かれるため、当該会議資料がデジタルコピー（ファイルコピー）されるなどの可能性は残存する。したがって、セキュリティは必ずしも適切には確保されてはいない。
【０００９】
そこで、この発明は、会議資料に関するセキュリティの低下を適切に抑制することが可能な遠隔会議システムおよびそれに関連する技術を提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記課題を解決すべく、請求項１の発明は、遠隔会議システムであって、第１の通信装置と、ネットワークを介して前記第１の通信装置に接続される第２の通信装置とを備え、前記第２の通信装置は、前記第１の通信装置から送信されてきた会議資料を格納する所定の格納領域、を有し、前記所定の格納領域は前記第１の通信装置の管理下に置かれる領域であり、前記第１の通信装置からのアクセス指令を伴う場合と前記第１の通信装置による許可を伴う場合とを除いて前記所定の格納領域に対するアクセスが許容されないことを特徴とする。
【００１１】
請求項２の発明は、請求項１の発明に係る遠隔会議システムにおいて、前記第１の通信装置に接続され前記会議資料を表示する第１の表示装置と、前記第２の通信装置に接続され前記会議資料を表示する第２の表示装置と、前記会議資料の複数のページのうち前記第１の表示装置での表示対象ページを選択する第１の操作入力手段とをさらに備え、前記第１の操作入力手段を用いた前記会議資料のページ変更指示である第１のページ変更指示が付与される場合には、前記第１の通信装置の表示制御手段は、前記第１のページ変更指示に応答して、前記会議資料の変更後のページに対するアクセス指令を前記第１の通信装置から前記第２の通信装置へと送信して付与し、前記第２の通信装置の表示制御手段は、前記アクセス指令にしたがって前記所定の格納領域内の前記会議資料にアクセスして前記変更後のページを前記第２の表示装置を用いて表示させる、ことを特徴とする。
【００１２】
請求項３の発明は、請求項２の発明に係る遠隔会議システムにおいて、前記会議資料の複数のページのうち前記第２の表示装置での表示対象ページを選択する第２の操作入力手段、をさらに備え、前記第２の操作入力手段を用いた前記会議資料のページ変更指示である第２のページ変更指示が付与される場合には、当該第２のページ変更指示に対応するアクセス許可が前記第１の通信装置により付与されていることを条件として、前記第２の通信装置の前記表示制御手段は、前記第２のページ変更指示に応答して、前記所定の格納領域内の前記会議資料にアクセスし、前記第２のページ変更指示による変更後のページを前記第２の表示装置を用いて表示させる、ことを特徴とする。
【００１３】
請求項４の発明は、請求項１の発明に係る遠隔会議システムにおいて、前記第１の通信装置からの印刷指示であって前記会議資料を前記第２の通信装置で印刷すべき旨の印刷指示が付与される場合には、前記第１の通信装置の印刷制御手段は、前記印刷指示に応答して、前記会議資料に対するアクセス指令を前記第１の通信装置から前記第２の通信装置へと送信して付与し、前記第２の通信装置の印刷制御手段は、前記アクセス指令にしたがって前記所定の格納領域内の前記会議資料にアクセスして前記会議資料を前記第２の通信装置の印刷出力部を用いて印刷出力する、ことを特徴とする。
【００１４】
請求項５の発明は、請求項１の発明に係る遠隔会議システムにおいて、前記会議資料とは別の資料を前記第２の通信装置から前記第１の通信装置へと送信する資料送信指示が付与される場合には、前記資料送信指示に対応するアクセス許可が前記第１の通信装置により付与されていることを条件として、前記第２の通信装置のファイル送信制御手段は、前記別の資料の送信指示に応答して、前記所定の格納領域内の前記別の資料にアクセスし、前記別の資料を前記第１の通信装置に送信する、ことを特徴とする。
【００１５】
請求項６の発明は、遠隔会議システムにおいてネットワークを介して送信装置に接続された受信装置であって、前記送信装置から送信されてきた会議資料を受信するファイル送受信制御手段と、前記送信装置から送信されてきた前記会議資料を格納する格納領域とを備え、前記所定の格納領域は前記送信装置の管理下に置かれる領域であり、前記送信装置からのアクセス指令を伴う場合と前記送信装置による許可を伴う場合とを除いて前記所定の格納領域に対するアクセスが許容されないことを特徴とする。
【００１６】
請求項７の発明は、遠隔会議システムにおいてネットワークを介して受信装置に接続された送信装置であって、前記受信装置の所定の格納領域に会議資料を送信するファイル送受信制御手段と、前記会議資料に対するアクセスを制御するアクセス制御手段とを備え、前記アクセス制御手段は、前記所定の格納領域を前記送信装置の管理下に置き、前記送信装置からのアクセス指令を伴う場合と前記送信装置による許可を伴う場合とを除いて、前記所定の格納領域に対するアクセスを許容しないことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１７】
請求項１ないし請求項５に記載の発明によれば、第２の通信装置に送信された会議資料を第１の通信装置によって適切に管理することができる。特に、第１の通信装置からのアクセス指令を伴う場合と第１の通信装置による許可を伴う場合とを除いて所定の格納領域に対するアクセスが許容されないので、セキュリティの低下を適切に抑制することができる。
【００１８】
特に、請求項２に記載の発明によれば、会議資料に関するセキュリティの低下を適切に抑制しつつ、第１の表示装置での表示対象ページの変更操作に応じて、第２の表示装置にも変更後のページを同期して表示させることができる。
【００１９】
また特に、請求項３に記載の発明によれば、会議資料に関するセキュリティの低下を適切に抑制しつつ、第２の操作入力手段による独自の操作に応じて会議資料の適宜のページを第２の表示装置を用いて第１の表示装置とは非同期に表示させることができる。
【００２０】
また特に、請求項４に記載の発明によれば、会議資料に関するセキュリティの低下を適切に抑制しつつ、会議資料を第２の通信装置の印刷出力部で印刷出力することができる。
【００２１】
また、請求項６および請求項７に記載の発明によれば、受信装置に送信された会議資料を送信装置によって適切に管理することができる。特に、送信装置からのアクセス指令を伴う場合と送信装置による許可を伴う場合とを除いて所定の格納領域に対するアクセスが許容されないので、セキュリティの低下を適切に抑制することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】遠隔会議システムの概要を示すシステム構成図である。
【図２】各ＭＦＰの概略構成を示す機能ブロック図である。
【図３】会議資料の送信動作を示す概念図である。
【図４】遠隔会議に関する設定画面を示す図である。
【図５】会議資料の表示動作（同期表示）を示す概念図である。
【図６】例外許容設定に関する設定画面である。
【図７】会議資料の表示動作（非同期表示）を示す概念図である。
【図８】会議資料の印刷出力動作を示す概念図である。
【図９】別の会議資料を逆向きに送信する動作を示す概念図である。
【図１０】ボックス選択画面を示す図である。
【図１１】プレゼンテーションボックス画面を示す図である。
【図１２】アップロード手法選択画面を示す図である。
【図１３】ＦＴＰ送信設定画面を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２３】
以下、本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。
【００２４】
＜１．構成概要＞
図１は、この実施形態に係る遠隔会議システム１００の概要を示すシステム構成図である。当該システム１００は、複数のマルチ・ファンクション・ペリフェラル（Multi Function Peripheral）（以後、ＭＦＰとも略称する）１０（１０ａ，１０ｂ）を備えている。
【００２５】
一のＭＦＰ１０ａと他のＭＦＰ１０ｂとは、互いに離れた場所（遠隔地）に配置（遠隔配置）されている。例えば、一方のＭＦＰ１０ａは、大阪の会議室ＭＲａに配置され、他方のＭＦＰ１０ｂは、東京の会議室ＭＲｂに配置される。このシステム１００は、遠隔地に配置された複数のＭＦＰ１０等の相互間において画像を送受信し、ＭＦＰ１０に接続された表示装置３０で当該画像を表示することによって、各種のプレゼンテーションを行う遠隔プレゼンテーションシステムである。各ＭＦＰ１０は、それぞれ、通信装置であるとも表現される。また、主に、ＭＦＰ１０ａは、ＭＦＰ１０ｂに対してデータを送信する送信装置として機能し、ＭＦＰ１０ｂは、ＭＦＰ１０ａからのデータを受信する受信装置として機能する。なお、状況によっては、逆に、ＭＦＰ１０ｂが、ＭＦＰ１０ａに対してデータを送信する送信装置として機能し、ＭＦＰ１０ａが、ＭＦＰ１０ｂからのデータを受信する受信装置として機能することもある。
【００２６】
また、ＭＦＰ１０ａは、表示装置３０ａに接続（ネットワーク接続等）されており、当該表示装置３０ａは、ＭＦＰ１０ａから送信されるデータに基づいて画像を表示する。同様に、ＭＦＰ１０ｂは、表示装置３０ｂに接続（ネットワーク接続等）されており、当該表示装置３０ｂは、ＭＦＰ１０ｂから送信されるデータに基づいて画像を表示する。なお、各ＭＦＰ１０と各表示装置３０との接続は、ネットワーク接続に限定されない。たとえば、各表示装置３０は、対応するＭＦＰ１０に対して、専用の接続ケーブル等を介して電子信号の授受が可能となるように接続されてもよい。
【００２７】
さらに、ＭＦＰ１０ａは、表示装置３０ａを介してリモートコントローラ５０ａに接続されている。具体的には、表示装置３０ａとリモートコントローラ５０ａとは無線接続されており、リモートコントローラ５０ａからの信号は、表示装置３０ａを介してＭＦＰ１０ａに送信される。なお、表示装置３０ａとＭＦＰ１０ａとの間での通信は、上記のネットワーク接続が利用される。リモートコントローラ５０ａは、後述するように会議資料のページの変更指示を付与する操作入力部として機能する。
【００２８】
同様に、ＭＦＰ１０ｂは、表示装置３０ｂを介してリモートコントローラ５０ｂに接続されている。具体的には、表示装置３０ｂとリモートコントローラ５０ｂとは無線接続されており、リモートコントローラ５０ｂからの信号は、表示装置３０ｂを介してＭＦＰ１０ｂに送信される。なお、表示装置３０ｂとＭＦＰ１０ｂとの間での通信は、上記のネットワーク接続が利用される。リモートコントローラ５０ｂは、後述するように会議資料のページの変更指示を付与する操作入力部として機能する。
【００２９】
なお、ここでは、リモートコントローラ５０ａが表示装置３０ａを介して間接的にＭＦＰ１０ａに接続されている場合を例示しているが、これに限定されず、ＭＦＰ１０ａに直接的に接続されるようにしてもよい。リモートコントローラ５０ｂについても同様であり、ＭＦＰ１０ｂに直接的に接続されるようにしてもよい。
【００３０】
ＭＦＰ１０ａとＭＦＰ１０ｂとは、ネットワークＮＷを介して互いに接続されており、ネットワーク通信（データ通信）を行うことが可能である。ここにおいて、ネットワークＮＷは、ＬＡＮ、ＷＡＮ、インターネットなどによって構成される。各装置のネットワークＮＷへの接続形態は、有線接続であってもよく或いは無線接続であってもよい。
【００３１】
また、各ＭＦＰ１０に接続された音声入力部（マイク等）を用いて、一方のＭＦＰ１０（例えば１０ａ）へと音声が入力され、当該音声は当該一方のＭＦＰ１０から他方のＭＦＰ１０（例えば１０ｂ）へと配信（送信）され、各ＭＦＰ１０に接続された音声出力部（スピーカ、ヘッドホン等）を用いて音声出力される。これにより、各参加者は、各ＭＦＰ１０を用いて、自らの音声を他の参加者に伝達すること、および他の参加者の音声を聴くことが可能である。
【００３２】
図２は、各ＭＦＰ１０（１０ａ，１０ｂ）の概略構成を示す機能ブロック図である。ＭＦＰは、スキャン機能、コピー機能、ファクシミリ通信機能、印刷出力機能等の複数の機能を有する画像形成装置である。なお、以下では、ＭＦＰ１０ａを中心に説明するが、ＭＦＰ１０ｂもＭＦＰ１０ａと同様の構成を有している。
【００３３】
図２の機能ブロック図に示すように、ＭＦＰ１０ａは、画像読取部２、印刷出力部３、通信部４、格納部５、入出力部６およびコントローラ９等を備えており、これらの各部を複合的に動作させることによって、各種の機能を実現する。
【００３４】
画像読取部２は、ＭＦＰ１０の所定の位置に載置された原稿を光学的に読み取って、当該原稿の画像データ（原稿画像とも称する）を生成する処理部である。
【００３５】
印刷出力部３は、印刷対象に関するデータに基づいて紙などの各種の媒体に画像を印刷出力する出力部である。
【００３６】
通信部４は、公衆回線等を介したファクシミリ通信を行うことが可能な処理部である。さらに、通信部４は、通信ネットワークＮＷを介したネットワーク通信が可能である。このネットワーク通信では、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol / Internet Protocol）およびＦＴＰ（File Transfer Protocol）等の各種のプロトコルが利用される。当該ネットワーク通信を利用することによって、ＭＦＰ１０は、所望の相手先との間で各種のデータを授受することが可能である。また、ＭＦＰ１０は、この通信部４を用いて、電子メールの送受信を行うことも可能である。
【００３７】
格納部５は、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶装置で構成される。この格納部５には、画像読取部２等で生成された原稿画像（画像データ）が格納される。また、格納部５においては、各種のフォルダ（ボックスとも称する）が設けられ、会議資料（詳細には、会議資料ファイルデータ）等が格納される。なお、後述するように、ＭＦＰ１０ａのボックス５１ａに格納された会議資料ＭＡはＭＦＰ１０ｂへと送信され、当該ＭＦＰ１０ａから送信されてきた会議資料ＭＡはＭＦＰ１０ｂのプレゼンテーション用ボックス５１ｂに格納される。
【００３８】
入出力部６は、ＭＦＰ１０に対する入力を受け付ける操作入力部６１と、各種情報の表示出力を行う表示部６２とを備えている。詳細には、ＭＦＰ１０には操作パネル６３（図１参照）が設けられている。この操作パネル（タッチスクリーン）６３は、液晶表示パネルに圧電センサ等が埋め込まれて構成されており、表示部６２の一部として機能するとともに、操作入力部６１の一部としても機能する。
【００３９】
コントローラ９は、ＭＦＰ１０に内蔵され、ＭＦＰ１０を統括的に制御する制御装置である。コントローラ９は、ＣＰＵおよび各種の半導体メモリ（ＲＡＭおよびＲＯＭ等）等を備えるコンピュータシステムとして構成される。コントローラ９は、ＣＰＵにおいて、ＲＯＭ（例えば、ＥＥＰＲＯＭ等）内に格納されている所定のソフトウエアプログラム（以下、単にプログラムとも称する）を実行することによって、各種の処理部を実現する。
【００４０】
具体的には、図２に示すように、コントローラ９は、ファイル送受信制御部９１と表示制御部９２と印刷制御部９３とアクセス制御部９４とを有している。ファイル送受信制御部９１は、他のＭＦＰ１０等へのファイルの送受信等を制御する処理部である。表示制御部９２は、表示部６２および表示装置３０に関する表示動作等を制御する処理部である。印刷制御部９３は、印刷出力部３での印刷出力動作等を制御する処理部である。アクセス制御部９４は、ファイルに対するアクセス等を制御する処理部である。これらのファイル送受信制御部９１と表示制御部９２と印刷制御部９３とアクセス制御部９４とは、ＭＦＰ１０ａとＭＦＰ１０ｂとの双方にそれぞれ設けられる。また、会議資料ＭＡの送信元装置（送信装置）であるＭＦＰ１０ａのアクセス制御部９４（９４ａとも称する）は、会議資料ＭＡの送信先装置（受信装置）であるＭＦＰ１０ｂ内のプレゼンテーション用ボックス５１ｂに対するアクセス権の設定動作等をも行う。そして、会議資料ＭＡの送信先装置（受信装置）であるＭＦＰ１０ｂのアクセス制御部９４（９４ｂとも称する）は、当該プレゼンテーション用ボックス５１ｂ内に対するアクセス権限を、送信元装置であるＭＦＰ１０ａに委ねる。これらの各処理部の動作については、後に詳述する。
【００４１】
以下では、このような２つのＭＦＰ１０が会議資料ＭＡを用いて遠隔会議を行う動作について説明する。
【００４２】
＜２．動作＞
＜２−１．会議資料転送動作＞
まず、本システム１００における会議資料ＭＡの転送動作等について、図３および図４を参照しながら説明する。
【００４３】
図３に示すように、ここでは発表者ＰＡがＭＦＰ１０ａを操作してＭＦＰ１０ａ内の所定のフォルダ（ボックスとも称する）５１ａに会議資料（会議資料ファイル）ＭＡを既に格納し終えているものとする。一方、ＭＦＰ１０ｂ内には当該会議資料ＭＡは未だ格納されていないものとする。なお、ＭＦＰ１０ａのボックス５１ａ内の各ファイルに対するアクセス権限は、当該ＭＦＰ１０ａからのアクセスは許容されるが当該ＭＦＰ１０ａ以外のＭＦＰ１０ｂ等からのアクセスは禁止されるように構成される。端的に言えば、ＭＦＰ１０ａのボックス５１ａ内の各ファイルへのアクセスは、自機（ＭＦＰ１０ａ）からの操作に対してのみ許容される。
【００４４】
その後、発表者ＰＡは、ＭＦＰ１０ａを操作して、図４のような画面ＧＡをＭＦＰ１０ａの操作パネル６３に表示させる。この画面ＧＡは、遠隔会議（リモートプレゼンテーションとも称される）に関する設定画面の一つである。
【００４５】
発表者ＰＡは、この画面ＧＡを用いて、特定のＭＦＰ内の所定の格納領域（具体的には、プレゼンテーション用ボックス５１ｂ）に会議資料ＭＡを転送し、当該転送された会議資料ＭＡを転送先のＭＦＰを用いて表示させることが可能である。ここでは、ＭＦＰ１０ａ内のボックス５１ａからＭＦＰ１０ｂ内のプレゼンテーション用ボックス５１ｂへと会議資料ＭＡを転送する場合を例示する。
【００４６】
具体的には、図４に示すように、「送信対象のＭＦＰ」のリストボックスＬＢ１には、予め登録された複数のＭＦＰ（「ＭＦＰ＿Ｂ」，「ＭＦＰ＿Ｃ」，「ＭＦＰ＿Ｄ」，...）が送信対象の候補として列挙されている。操作者（発表者）ＰＡは、このリストボックスＬＢ１内の複数の候補の中から、所望の選択肢（ここでは「ＭＦＰ＿Ｂ」（ＭＦＰ１０ｂ））を選択する。その後、操作者ＰＡは、プレゼンテーション用ボックスに関する「有効」チェックボックスＣＢ１を押下して当該チェックボックスＣＢ１にチェック印を付加（有効化）する。なお、チェックボックスＣＢ１，ＣＢ２は、操作者の選択に応じて、これらのうちの一方のみが選択的に（すなわち排他的に）有効化される。
【００４７】
このような操作によりＭＦＰ１０ｂが送信対象装置として選択されると、ＭＦＰ１０ａのファイル送受信制御部９１（９１ａ）は、送信対象装置であるＭＦＰ１０ｂ内にプレゼンテーション用ボックス５１ｂを作成させる。具体的には、ＭＦＰ１０ａのファイル送受信制御部９１（９１ａ）は、ＭＦＰ１０ｂに対して、プレゼンテーション用ボックス５１ｂの作成指示を送出する。そして、当該作成指示を受信したＭＦＰ１０ｂのファイル送受信制御部９１（９１ｂ）は、プレゼンテーション用ボックス５１ｂをＭＦＰ１０ｂの格納部５内に作成する。
【００４８】
また、ＭＦＰ１０ａ（ファイル送受信制御部９１ａ）は、プレゼンテーション用ボックス５１ｂがＭＦＰ１０ｂ内に作成されたことを確認すると、ＭＦＰ１０ｂ内の当該プレゼンテーション用ボックス５１ｂへと会議資料ＭＡを送信する。
【００４９】
以後、後述するように、ＭＦＰ１０ｂ内のプレゼンテーション用ボックス５１ｂに格納された会議資料ＭＡが、ＭＦＰ１０ｂに接続された表示装置３０を用いて表示される。
【００５０】
ここにおいて、プレゼンテーション用ボックス５１ｂは、会議資料ＭＡの送信先装置（受信装置）であるＭＦＰ１０ｂ（自機）内に設けられるが、会議資料ＭＡの送信元装置（送信装置）であるＭＦＰ１０ａ（他機）の管理下に置かれる格納領域である。
【００５１】
そして、プレゼンテーション用ボックス５１ｂに対するアクセスは、ＭＦＰ１０ａからのアクセス指令を伴う場合とＭＦＰ１０ａによる許可を伴う場合とを除いて、許容されない。
【００５２】
具体的には、プレゼンテーション用ボックス５１ｂは、ＭＦＰ１０ａからはアクセス可能な領域であり、ＭＦＰ１０ａからのアクセス指令に応じて、プレゼンテーション用ボックス５１ｂ内のファイルに対するアクセスが許容される。たとえば、後述するようなリモートコントローラ５０ａによるページ変更動作（図５参照）が実行され得る。
【００５３】
一方、当該プレゼンテーション用ボックス５１ｂは、ＭＦＰ１０ａ以外の装置（ＭＦＰ１０ｂを含む）からは原則としてアクセス不可能な領域である。詳細には、プレゼンテーション用ボックス５１ｂは、ＭＦＰ１０ａによる許可が無いときには、ＭＦＰ１０ａ以外の装置（ＭＦＰ１０ｂ等）からは、アクセス（ファイルオープン、ファイルコピー、ファイル削除、ファイル移動等）できない領域である。そのため、ＭＦＰ１０ａによる許可が無いときには、ＭＦＰ１０ｂの操作者は、当該ＭＦＰ１０ｂの操作入力部６１を操作してもＭＦＰ１０ｂのプレゼンテーション用ボックス５１ｂ内のファイル（例えば会議資料ＭＡ）にはアクセスすることができない。したがって、プレゼンテーション用ボックス５１ｂ内の会議資料に関するセキュリティの低下を適切に抑制することが可能である。なお、例外的に、ＭＦＰ１０ａによる許可が存在するときには、当該許可対象の装置（たとえばＭＦＰ１０ｂ）からのプレゼンテーション用ボックス５１ｂに対するアクセスが許容される。たとえば、後述するようなリモートコントローラ５０ｂによるページ変更動作（図７参照）が実行され得る。
【００５４】
ここにおいて、ＭＦＰ１０ｂ内のプレゼンテーション用ボックス５１ｂをＭＦＰ１０ａの管理下に置く手法としては、たとえば、ＭＦＰ１０ａに関する認証情報を用いるものが例示される。具体的には、ＭＦＰ１０ａによって自動的に生成されたパスワード（認証情報）を用いて、ＭＦＰ１０ｂ内のプレゼンテーション用ボックス５１ｂをロックしておくことなどが例示される。そして、ＭＦＰ１０ａからのアクセス指令を伴う場合とＭＦＰ１０ａによる許可を伴う場合とにおいては、当該認証情報を用いて、プレゼンテーション用ボックス５１ｂのロック状態が解除される。このようなプレゼンテーション用ボックス５１ｂに対するアクセス権の設定動作等は、ＭＦＰ１０ａのアクセス制御部９４ａ等によって実行される。
【００５５】
なお、上述のように、上記特許文献１に記載の技術においては、会議資料が送信元装置から送信先装置へ送信された後には、送信先装置に格納された会議資料は当該送信先装置によって管理されるため、セキュリティの確保は必ずしも十分ではない。
【００５６】
一方、本実施形態のような態様によれば、送信元装置１０ａから送信先装置１０ｂへと送信され当該送信先装置１０ｂのプレゼンテーション用ボックス５１ｂ内に格納された会議資料ＭＡは、送信元装置１０ａの管理下に置かれる。したがって、送信先装置１０ｂからのアクセスは原則として禁止され、高いセキュリティを確保することができる。特に、ＭＦＰ１０ｂ内に格納された会議資料ＭＡに対するアクセス指令がＭＦＰ１０ａ以外の装置（ＭＦＰ１０ｂ自身を含む）から付与される場合において、当該アクセス指令に対応するアクセス許可がＭＦＰ１０ａにより付与されていないときには、会議資料ＭＡへのアクセスは許容されない。したがって、会議資料ＭＡに関するセキュリティの低下を適切に抑制することが可能である。
【００５７】
＜２−２．ページ変更動作（同期表示）＞
つぎに、図５を参照しながら、遠隔会議システムにおける会議資料の表示動作等について説明する。図５は、会議資料ＭＡの表示動作等を示す図である。
【００５８】
以下では、まず、表示装置３０ａと表示装置３０ｂとの双方に同じ内容が同期して表示される場合（同期表示）について説明する。
【００５９】
会議開始時においては、会議資料ＭＡの第１ページの表示指示が付与されたものとみなされ、会議資料ＭＡの第１ページが表示装置３０ａ，３０ｂの双方に表示される。具体的には、表示装置３０ａには、ＭＦＰ１０ａのボックス５１ａ内の会議資料ＭＡに基づいて当該会議資料ＭＡの第１ページが表示される。また、ＭＦＰ１０ａの表示制御部９２（９２ａとも称する）は、当該第１ページの表示指示に応答して、会議資料ＭＡの第１ページに対するアクセス指令および表示指令をＭＦＰ１０ａからＭＦＰ１０ｂへと送信して付与する。また、ＭＦＰ１０ｂの表示制御部９２ｂは、当該アクセス指令および表示指令にしたがってプレゼンテーション用ボックス５１ｂ内の会議資料ＭＡにアクセスして第１ページの表示画像を生成して当該第１ページを表示装置３０ｂを用いて表示させる。この結果、表示装置３０ｂには、ＭＦＰ１０ｂのプレゼンテーション用ボックス５１ｂ内の会議資料ＭＡに基づいて当該会議資料ＭＡの第１ページが表示される。
【００６０】
次に、発表者ＰＡが、リモートコントローラ５０ａを操作して、ページ更新指示、たとえばページ送り指示（次ページの表示指示）の操作入力を付与すると、当該操作入力に応答して、ＭＦＰ１０ａの表示制御部９２ａは、第１ページの次のページ（すなわち第２ページ）の更新画面をボックス５１ａ内の会議資料ＭＡに基づいて生成し、表示装置３０ａの表示内容を当該更新画面の内容に変更する。
【００６１】
また、このようにリモートコントローラ５０ａを用いた会議資料ＭＡのページ変更指示Ｃ１が付与される場合には、システム１００は、表示装置３０ａの表示更新動作とともに、表示装置３０ｂの表示更新動作をも実行する。具体的には、ＭＦＰ１０ａの表示制御部９２ａは、ページ変更指示Ｃ１に応答して、会議資料ＭＡの変更後のページ（第２ページ）に対するアクセス指令および表示指令をＭＦＰ１０ａからＭＦＰ１０ｂ（詳細にはＭＦＰ１０ｂの表示制御部９２）へと送信して付与する。また、ＭＦＰ１０ｂの表示制御部９２（９２ｂとも称する）は、当該アクセス指令および表示指令にしたがってプレゼンテーション用ボックス５１ｂ内の会議資料ＭＡにアクセスして変更後のページ（第２ページ）の表示用データを生成して表示装置３０ｂに送信し、当該第２ページを表示装置３０ｂを用いて表示させる。この結果、表示装置３０ｂには、プレゼンテーション用ボックス５１ｂ内の会議資料ＭＡに基づいて、第１ページの次のページ（すなわち第２ページ）が表示される。
【００６２】
このようにして、ページの更新動作が実行される。
【００６３】
次の第３ページの更新動作が付与された場合にも同様の動作が実行される。
【００６４】
また、逆に、ページの戻り操作が行われたときにも、同様の動作が実行され、表示装置３０ａ，３０ｂにそれぞれ、変更後のページの内容が表示される。なお、このとき、表示装置３０ａの表示内容は、ＭＦＰ１０ａのボックス５１ａ内の会議資料ＭＡに基づいて更新され、表示装置３０ｂの表示内容は、ＭＦＰ１０ｂのプレゼンテーション用ボックス５１ｂ内の会議資料ＭＡに基づいて更新される。
【００６５】
以上のような動作によれば、会議資料ＭＡに関するセキュリティの低下を適切に抑制しつつ、リモートコントローラ５０ａによる表示装置３０ａでの表示対象ページの変更操作に応じて、表示装置３０ｂにも変更後のページを同期して表示させることができる。
【００６６】
＜２−３．ページ変更動作（非同期表示）＞
次に、表示装置３０ａと表示装置３０ｂとにおいて互いに異なる内容が表示される場合（非同期表示）について説明する。
【００６７】
図６は、このような非同期表示を許容する設定を行うための設定画面ＧＢである。この設定画面ＧＢは、ＭＦＰ１０ａの操作パネル６３に表示される画面である。発表者ＰＡ等がＭＦＰ１０ａの操作パネル６３を操作することによって、同期表示と非同期表示とが切り換えられる。
【００６８】
設定画面ＧＢは、中段に「２．ＭＦＰ＿Ｂからのページ変更」に関する２つのチェックボックスＣＢ３，ＣＢ４を有している。チェックボックスＣＢ３，ＣＢ４には、排他的にチェック印（図では黒四角）が付与される。
【００６９】
チェックボックスＣＢ４（「不許可」）が選択されているときには、ＭＦＰ１０ｂ（ＭＦＰ＿Ｂ）によるページ変更が許可されず、上記の同期表示が実行される。一方、チェックボックスＣＢ３（「許可」）が選択されているときには、ＭＦＰ１０ｂ（ＭＦＰ＿Ｂ）によるページ変更が許可され、ＭＦＰ１０ｂがＭＦＰ１０ａとは別個独立のページを選択して表示する「非同期表示」（次述）が実行される。
【００７０】
この非同期表示が選択されているときには、表示装置３０ｂでの表示内容には、発表者ＰＡのリモートコントローラ５０ａによる選択結果が反映されるのではなく、アシスタントユーザ（単にアシスタントとも称する）ＰＢのリモートコントローラ５０ｂによる選択結果が反映される。なお、この「非同期表示」が選択されているときには、ページ変更指示Ｃ２（後述）に対応するアクセス許可がＭＦＰ１０ａにより付与されているものとみなされる。そして、当該ページ変更指示Ｃ２に対応するアクセス許可がＭＦＰ１０ａにより付与されていることを条件として、以下のような動作が実行される。
【００７１】
具体的には、図７に示すように、アシスタントＰＢがリモートコントローラ５０ｂを操作してページ変更指示、たとえばページ送り指示（次ページの表示指示）の操作入力を付与すると、当該操作入力に応答して、ＭＦＰ１０ｂは、次のページ（例えば第５ページ）の更新画面を生成し表示装置３０ｂの表示内容を当該更新画面の内容に変更する。
【００７２】
また、表示装置３０ａの表示内容には、リモートコントローラ５０ｂによるページ変更操作の結果は反映されず、表示装置３０ａにはリモートコントローラ５０ａによって選択されたページの内容が表示される。
【００７３】
このように、表示装置３０ａ，３０ｂにはそれぞれ独自の選択ページの内容が表示される。特に、表示装置３０ｂの表示内容に関しては、上記のように、リモートコントローラ５０ｂを用いた会議資料ＭＡのページ変更指示Ｃ２が付与される場合には、当該ページ変更指示Ｃ２に対応するアクセス許可がＭＦＰ１０ａにより付与されていること（チェックボックスＣＢ３がチェックされていること）を条件として、ページ変更指示Ｃ２に対応するページ更新動作が表示装置３０ｂにおいて実行される。具体的には、ＭＦＰ１０ｂの表示制御部９２ｂは、ページ変更指示Ｃ２に応答して、プレゼンテーション用ボックス５１ｂ内の会議資料ＭＡにアクセスし、ページ変更指示Ｃ２による変更後のページ（たとえば第５ページ）を表示装置３０ｂを用いて表示させる。
【００７４】
このような態様によれば、会議資料ＭＡに関するセキュリティの低下を適切に抑制しつつ、リモートコントローラ５０ｂによる独自の操作に応じて、表示装置３０ａでの表示内容とは独立した内容（会議資料ＭＡの適宜のページ）を、表示装置３０ｂを用いて表示させることができる。
【００７５】
＜２−４．印刷出力動作＞
このシステム１００においては、セキュリティ確保のため、ＭＦＰ１０ａによる許可が無いときには、プレゼンテーション用ボックス５１ｂ内のファイルに対するアクセスは禁止されている。そのため、会議資料ＭＡをＭＦＰ１０ｂで印刷することは原則としては禁止されている。
【００７６】
しかしながら、遠隔会議システム１００の利用時において、会議資料ＭＡをＭＦＰ１０ｂで印刷出力したい状況も発生し得る。
【００７７】
この実施形態では、このような状況において特定の操作を行うことによって、例外的にＭＦＰ１０ｂで会議資料ＭＡを印刷出力することが可能である。
【００７８】
具体的には、ＭＦＰ１０ａに表示された設定画面ＧＢ（図６）の印刷ボタンＢＮ２が操作者ＰＡ等によって押下されると、ＭＦＰ１０ａがＭＦＰ１０ｂへと印刷指令およびアクセス指令を付与し、当該印刷指令等に応じてＭＦＰ１０ｂが会議資料ＭＡを印刷出力する（図８参照）。
【００７９】
詳細には、設定画面ＧＢ（図６）の印刷ボタンＢＮ２の押下操作は、会議資料ＭＡをＭＦＰ１０ｂで印刷すべき旨の印刷指示Ｃ３であるとみなされる。そして、当該印刷指示Ｃ３が付与される場合には、ＭＦＰ１０ａの印刷制御部９３ａは、当該印刷指示Ｃ３に応答して、会議資料ＭＡに対するアクセス指令および印刷指令をＭＦＰ１０ａからＭＦＰ１０ｂ（詳細にはＭＦＰ１０ｂの印刷制御部９３ｂ）へと送信して付与する。ＭＦＰ１０ｂの印刷制御部９３ｂは、当該アクセス指令および印刷指令にしたがってプレゼンテーション用ボックス５１ｂ内の会議資料ＭＡにアクセスして会議資料ＭＡをＭＦＰ１０ｂの印刷出力部３（３ｂとも称する）を用いて印刷出力する。
【００８０】
以上のような態様によれば、会議資料に関するセキュリティの低下を適切に抑制しつつ、会議資料ＭＡをＭＦＰ１０ｂの印刷出力部３ｂで印刷出力することができる。したがって、より柔軟な運用が可能である。
【００８１】
＜２−５．別資料の送信動作＞
また、遠隔会議システム１００の利用時において、会議資料ＭＡとは異なる資料ＭＢを、ＭＦＰ１０ｂ側からＭＦＰ１０ａへと逆に送信したい状況も発生し得る。
【００８２】
図６の設定画面ＧＢは、最下段に「３．ＭＦＰ＿Ｂからの資料送信」に関する２つのチェックボックスＣＢ５，ＣＢ６を有している。チェックボックスＣＢ５，ＣＢ６には、排他的にチェック印（図では黒四角）が付与される。
【００８３】
チェックボックスＣＢ６（「不許可」）にチェック印が付与されているときには、ＭＦＰ１０ｂ（ＭＦＰ＿Ｂ）による資料送付が許可されない。
【００８４】
一方、チェックボックスＣＢ５（「許可」）にチェック印が付与されているときには、ＭＦＰ１０ｂ（ＭＦＰ＿Ｂ）による資料送付が許可される。このチェックボックスＣＢ５が選択されているときには、資料送信指示Ｃ４（後述）に対応するアクセス許可がＭＦＰ１０ａにより付与されているものとみなされる。そして、資料送信指示Ｃ４に対応するアクセス許可がＭＦＰ１０ａにより付与されていることを条件として、以下のような動作が実行される。
【００８５】
具体的には、ＭＦＰ１０ｂにおいて画面ＧＣ１〜ＧＣ４（図１０〜図１３参照）等を用いた操作入力が行われ、ＭＦＰ１０ｂからＭＦＰ１０ａへと適宜の資料ＭＢがＭＦＰ１０ａへと送信される（図９参照）。
【００８６】
詳細には、ＭＦＰ１０ａにてチェックボックスＣＢ５にチェック印が付与されていることを条件に、会議中の適宜の時点において、アシスタントＰＢは、適宜の操作によって、ボックス選択画面ＧＣ１（図１０）をＭＦＰ１０ｂの操作パネル６３（６３ｂとも称する）に表示させる。画面ＣＧ１には、ボックスに関する複数の選択肢ボタンＢＮ１１，ＢＮ１２，ＢＮ１３（「個人ボックス」、「共有ボックス」、「リモートプレゼンテーションボックス」）が表示されている。
【００８７】
アシスタントＰＢは、「リモートプレゼンテーションボックス」の選択肢ボタンＢＮ１３を押下して、次の画面ＧＣ２（図１１）をＭＦＰ１０ｂに表示させる。なお、画面ＧＣ２では、リモートプレゼンテーションボックスに格納されているファイルがリストボックスＬＢ２内に列挙されるが、当該ファイルに対するアクセスは禁止されている。また、リストボックスＬＢ２内においては、当該ファイルのファイル名は表示されてもよいが、表示されないことが好ましい。
【００８８】
その後、アシスタントＰＢによって「アップロード」ボタンＢＮ１４が押下されると、画面ＧＣ３（図１２）がＭＦＰ１０ｂの操作パネル６３ｂに表示される。
【００８９】
画面ＧＣ３は、アップロード手法の選択画面であり、「ＦＴＰ」、「メール」、「ファクシミリ」の３つの選択肢ボタンＢＮ２１，ＢＮ２２，ＢＮ２３を有している。「ＦＴＰ」、「メール」、「ファクシミリ」の選択肢ボタンＢＮ２１，ＢＮ２２，ＢＮ２３は、いずれもＭＦＰ１０ａを送信先とする送信指令に対応する。たとえば、「ＦＴＰ」は、ＭＦＰ１０ａの登録済みＩＰアドレスに向けてＦＴＰプロトコルにより送信対象ファイルを送信する送信指令に対応する。同様に、「メール」は、ＭＦＰ１０ａの登録済み電子メールアドレスに向けて、送信対象ファイルを添付した電子メールを送信する送信指令に対応する。また、「ファクシミリ」は、ＭＦＰ１０ａの登録済みＦＡＸ番号に向けて送信対象ファイルをファクシミリ通信により送信する送信指令に対応する。
【００９０】
ここで、例えば「ＦＴＰ」ボタンＢＮ２１が押下されると、さらに画面ＧＣ４（図１３）がＭＦＰ１０ｂに表示される。画面ＧＣ４は、送信対象ファイルを指定するための画面である。
【００９１】
アシスタントＰＢが、画面ＧＣ４内のファイルリストの中から適宜の送信対象ファイル（資料ＭＢ）を指定し、ＯＫボタンＢＮ２４を押下すると、送信対象ファイル（資料ＭＢ）がプレゼンテーション用ボックス５１ｂ内に格納される。そして、当該プレゼンテーション用ボックス５１ｂ内に格納された送信対象ファイル（資料ＭＢ）は、ＦＴＰ送信によってＭＦＰ１０ａに向けて送信される。ＭＦＰ１０ａは、受信した資料ＭＢをＭＦＰ１０ａ内のボックス５１ａに格納する。そして、資料ＭＢは、ＭＦＰ１０ａの操作部を用いた適宜の操作によってアクセス可能な状態になる。
【００９２】
より詳細には、ＯＫボタンＢＮ２４が押下されると、会議資料ＭＡとは別の資料ＭＢをＭＦＰ１０ｂからＭＦＰ１０ａへと送信する資料送信指示Ｃ４が付与されたものとみなされる。また、ここでは上述のように、チェックボックスＣＢ５（図６）にチェック印が付与されることによって、資料送信指示Ｃ４に対応するアクセス許可がＭＦＰ１０ａにより付与されているとみなされている。そのため、ＭＦＰ１０ｂのファイル送受信制御部９１によるプレゼンテーション用ボックス５１ｂ内のファイル（資料ＭＢ）へのアクセスが許可される。そして、ＭＦＰ１０ｂのファイル送受信制御部９１ｂは、資料ＭＢの資料送信指示Ｃ４に応答して、プレゼンテーション用ボックス５１ｂ内の資料ＭＢにアクセスし、資料ＭＢをＭＦＰ１０ａに送信する。
【００９３】
このような動作によれば、遠隔会議システム１００の利用時において、会議資料ＭＡとは異なる資料ＭＢを、ＭＦＰ１０ｂ側からＭＦＰ１０ａへと逆に送信することが可能である。
【００９４】
＜２−６．会議終了時の動作＞
会議終了時においては、プレゼンテーション用ボックス５１ｂの無効化処理を行うことによって、プレゼンテーション用ボックス５１ｂ内の会議資料ＭＡが削除される。これによって、会議終了後においては、会議資料ＭＡに関する情報漏洩の可能性をさらに低減することができる。すなわち、さらに高いセキュリティが確保される。
【００９５】
詳細には、ＭＦＰ１０ａの操作パネル６３に画面ＧＡ（図４）において、対象ＭＦＰとして選択されていたＭＦＰ１０ｂ（「ＭＦＰ＿Ｂ」）を指定した状態で、無効チェックボックスＣＢ２にチェック印を付与する。このような無効化操作により、ＭＦＰ１０ｂのプレゼンテーション用ボックス５１ｂが無効化される。具体的には、当該無効化操作に応答して、ＭＦＰ１０ａは、プレゼンテーション用ボックス５１ｂの削除指令をプレゼンテーション用ボックス５１ｂに関するアクセス指令とともにＭＦＰ１０ｂに対して付与し、ＭＦＰ１０ｂは、当該削除指示等に応答して、ＭＦＰ１０ｂのプレゼンテーション用ボックス５１ｂ（プレゼンテーション用ボックス５１ｂ内の全ファイルを含む）を削除する。
【００９６】
これによれば、会議終了後等においては、ＭＦＰ１０ｂ内から会議資料ＭＡを容易に削除することができるので、会議資料ＭＡに関する情報漏洩の可能性をさらに低減することができる。
【００９７】
＜３．その他＞
以上、この発明の実施の形態について説明したが、この発明は上記説明した内容のものに限定されるものではない。
【００９８】
たとえば、上記実施形態では、２つのＭＦＰ１０を用いて遠隔会議が実行される場合を例示したが、さらに多数のＭＦＰ１０を用いて遠隔会議が実行されてもよい。この場合には、他のＭＦＰ１０ｃ，１０ｄ，...においては、ＭＦＰ１０ｂの動作と同様の動作が実行されればよい。
【符号の説明】
【００９９】
１０ａ，１０ｂ ＭＦＰ（通信装置）
３０ａ，３０ｂ 表示装置
５０ａ，５０ｂ リモートコントローラ
５１ｂ プレゼンテーション用ボックス
１００ 遠隔会議システム
ＮＷ ネットワーク
ＰＡ 発表者
ＰＢ アシスタント
【特許請求の範囲】
【請求項１】
遠隔会議システムであって、
第１の通信装置と、
ネットワークを介して前記第１の通信装置に接続される第２の通信装置と、
を備え、
前記第２の通信装置は、
前記第１の通信装置から送信されてきた会議資料を格納する所定の格納領域、
を有し、
前記所定の格納領域は前記第１の通信装置の管理下に置かれる領域であり、前記第１の通信装置からのアクセス指令を伴う場合と前記第１の通信装置による許可を伴う場合とを除いて前記所定の格納領域に対するアクセスが許容されないことを特徴とする遠隔会議システム。
【請求項２】
請求項１に記載の遠隔会議システムにおいて、
前記第１の通信装置に接続され前記会議資料を表示する第１の表示装置と、
前記第２の通信装置に接続され前記会議資料を表示する第２の表示装置と、
前記会議資料の複数のページのうち前記第１の表示装置での表示対象ページを選択する第１の操作入力手段と、
をさらに備え、
前記第１の操作入力手段を用いた前記会議資料のページ変更指示である第１のページ変更指示が付与される場合には、
前記第１の通信装置の表示制御手段は、前記第１のページ変更指示に応答して、前記会議資料の変更後のページに対するアクセス指令を前記第１の通信装置から前記第２の通信装置へと送信して付与し、
前記第２の通信装置の表示制御手段は、前記アクセス指令にしたがって前記所定の格納領域内の前記会議資料にアクセスして前記変更後のページを前記第２の表示装置を用いて表示させる、ことを特徴とする遠隔会議システム。
【請求項３】
請求項２に記載の遠隔会議システムにおいて、
前記会議資料の複数のページのうち前記第２の表示装置での表示対象ページを選択する第２の操作入力手段、
をさらに備え、
前記第２の操作入力手段を用いた前記会議資料のページ変更指示である第２のページ変更指示が付与される場合には、当該第２のページ変更指示に対応するアクセス許可が前記第１の通信装置により付与されていることを条件として、前記第２の通信装置の前記表示制御手段は、前記第２のページ変更指示に応答して、前記所定の格納領域内の前記会議資料にアクセスし、前記第２のページ変更指示による変更後のページを前記第２の表示装置を用いて表示させる、ことを特徴とする遠隔会議システム。
【請求項４】
請求項１に記載の遠隔会議システムにおいて、
前記第１の通信装置での印刷指示であって前記会議資料を前記第２の通信装置で印刷すべき旨の印刷指示が付与される場合には、
前記第１の通信装置の印刷制御手段は、前記印刷指示に応答して、前記会議資料に対するアクセス指令を前記第１の通信装置から前記第２の通信装置へと送信して付与し、
前記第２の通信装置の印刷制御手段は、前記アクセス指令にしたがって前記所定の格納領域内の前記会議資料にアクセスして前記会議資料を前記第２の通信装置の印刷出力部を用いて印刷出力する、ことを特徴とする遠隔会議システム。
【請求項５】
請求項１に記載の遠隔会議システムにおいて、
前記会議資料とは別の資料を前記第２の通信装置から前記第１の通信装置へと送信する資料送信指示が付与される場合には、
前記資料送信指示に対応するアクセス許可が前記第１の通信装置により付与されていることを条件として、前記第２の通信装置のファイル送信制御手段は、前記別の資料の送信指示に応答して、前記所定の格納領域内の前記別の資料にアクセスし、前記別の資料を前記第１の通信装置に送信する、ことを特徴とする遠隔会議システム。
【請求項６】
遠隔会議システムにおいてネットワークを介して送信装置に接続された受信装置であって、
前記送信装置から送信されてきた会議資料を受信するファイル送受信制御手段と、
前記送信装置から送信されてきた前記会議資料を格納する格納領域と、
を備え、
前記所定の格納領域は前記送信装置の管理下に置かれる領域であり、前記送信装置からのアクセス指令を伴う場合と前記送信装置による許可を伴う場合とを除いて前記所定の格納領域に対するアクセスが許容されないことを特徴とする受信装置。
【請求項７】
遠隔会議システムにおいてネットワークを介して受信装置に接続された送信装置であって、
前記受信装置の所定の格納領域に会議資料を送信するファイル送受信制御手段と、
前記会議資料に対するアクセスを制御するアクセス制御手段と、
を備え、
前記アクセス制御手段は、前記所定の格納領域を前記送信装置の管理下に置き、前記送信装置からのアクセス指令を伴う場合と前記送信装置による許可を伴う場合とを除いて、前記所定の格納領域に対するアクセスを許容しないことを特徴とする送信装置。
【請求項１】
遠隔会議システムであって、
第１の通信装置と、
ネットワークを介して前記第１の通信装置に接続される第２の通信装置と、
を備え、
前記第２の通信装置は、
前記第１の通信装置から送信されてきた会議資料を格納する所定の格納領域、
を有し、
前記所定の格納領域は前記第１の通信装置の管理下に置かれる領域であり、前記第１の通信装置からのアクセス指令を伴う場合と前記第１の通信装置による許可を伴う場合とを除いて前記所定の格納領域に対するアクセスが許容されないことを特徴とする遠隔会議システム。
【請求項２】
請求項１に記載の遠隔会議システムにおいて、
前記第１の通信装置に接続され前記会議資料を表示する第１の表示装置と、
前記第２の通信装置に接続され前記会議資料を表示する第２の表示装置と、
前記会議資料の複数のページのうち前記第１の表示装置での表示対象ページを選択する第１の操作入力手段と、
をさらに備え、
前記第１の操作入力手段を用いた前記会議資料のページ変更指示である第１のページ変更指示が付与される場合には、
前記第１の通信装置の表示制御手段は、前記第１のページ変更指示に応答して、前記会議資料の変更後のページに対するアクセス指令を前記第１の通信装置から前記第２の通信装置へと送信して付与し、
前記第２の通信装置の表示制御手段は、前記アクセス指令にしたがって前記所定の格納領域内の前記会議資料にアクセスして前記変更後のページを前記第２の表示装置を用いて表示させる、ことを特徴とする遠隔会議システム。
【請求項３】
請求項２に記載の遠隔会議システムにおいて、
前記会議資料の複数のページのうち前記第２の表示装置での表示対象ページを選択する第２の操作入力手段、
をさらに備え、
前記第２の操作入力手段を用いた前記会議資料のページ変更指示である第２のページ変更指示が付与される場合には、当該第２のページ変更指示に対応するアクセス許可が前記第１の通信装置により付与されていることを条件として、前記第２の通信装置の前記表示制御手段は、前記第２のページ変更指示に応答して、前記所定の格納領域内の前記会議資料にアクセスし、前記第２のページ変更指示による変更後のページを前記第２の表示装置を用いて表示させる、ことを特徴とする遠隔会議システム。
【請求項４】
請求項１に記載の遠隔会議システムにおいて、
前記第１の通信装置での印刷指示であって前記会議資料を前記第２の通信装置で印刷すべき旨の印刷指示が付与される場合には、
前記第１の通信装置の印刷制御手段は、前記印刷指示に応答して、前記会議資料に対するアクセス指令を前記第１の通信装置から前記第２の通信装置へと送信して付与し、
前記第２の通信装置の印刷制御手段は、前記アクセス指令にしたがって前記所定の格納領域内の前記会議資料にアクセスして前記会議資料を前記第２の通信装置の印刷出力部を用いて印刷出力する、ことを特徴とする遠隔会議システム。
【請求項５】
請求項１に記載の遠隔会議システムにおいて、
前記会議資料とは別の資料を前記第２の通信装置から前記第１の通信装置へと送信する資料送信指示が付与される場合には、
前記資料送信指示に対応するアクセス許可が前記第１の通信装置により付与されていることを条件として、前記第２の通信装置のファイル送信制御手段は、前記別の資料の送信指示に応答して、前記所定の格納領域内の前記別の資料にアクセスし、前記別の資料を前記第１の通信装置に送信する、ことを特徴とする遠隔会議システム。
【請求項６】
遠隔会議システムにおいてネットワークを介して送信装置に接続された受信装置であって、
前記送信装置から送信されてきた会議資料を受信するファイル送受信制御手段と、
前記送信装置から送信されてきた前記会議資料を格納する格納領域と、
を備え、
前記所定の格納領域は前記送信装置の管理下に置かれる領域であり、前記送信装置からのアクセス指令を伴う場合と前記送信装置による許可を伴う場合とを除いて前記所定の格納領域に対するアクセスが許容されないことを特徴とする受信装置。
【請求項７】
遠隔会議システムにおいてネットワークを介して受信装置に接続された送信装置であって、
前記受信装置の所定の格納領域に会議資料を送信するファイル送受信制御手段と、
前記会議資料に対するアクセスを制御するアクセス制御手段と、
を備え、
前記アクセス制御手段は、前記所定の格納領域を前記送信装置の管理下に置き、前記送信装置からのアクセス指令を伴う場合と前記送信装置による許可を伴う場合とを除いて、前記所定の格納領域に対するアクセスを許容しないことを特徴とする送信装置。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【公開番号】特開２０１１−１９９５４９（Ｐ２０１１−１９９５４９Ａ）
【公開日】平成２３年１０月６日（２０１１．１０．６）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２０１０−６３５６４（Ｐ２０１０−６３５６４）
【出願日】平成２２年３月１９日（２０１０．３．１９）
【出願人】（３０３０００３７２）コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 (12,802)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２３年１０月６日（２０１１．１０．６）
【国際特許分類】
【出願日】平成２２年３月１９日（２０１０．３．１９）
【出願人】（３０３０００３７２）コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 (12,802)
【Ｆターム（参考）】
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