電子メールサービスシステム、電子メールサービス装置及びそれらに用いる配信許可確認方法
【課題】配信先に対して指定時刻にメール配信許可確認を行うことが可能な電子メールサービスシステムを提供する。
【解決手段】電子メールサービスシステムは配信元ユーザ端末１から送信された電子メールを電子メールサービス装置３にて配信先ユーザ端末２に配信する。電子メールサービス装置３は、配信元ユーザ端末１からの電子メールに当該電子メールの配信時刻を含む配信確認条件が付与されているか否かを判定する手段と、配信確認条件が付与されていると判定された場合にその配信確認条件により配信先ユーザ端末２に配信確認を行う手段と、配信確認の結果を配信元ユーザ端末１に通知する手段とを含む貴重品メール管理機能３１を有する。
【解決手段】電子メールサービスシステムは配信元ユーザ端末１から送信された電子メールを電子メールサービス装置３にて配信先ユーザ端末２に配信する。電子メールサービス装置３は、配信元ユーザ端末１からの電子メールに当該電子メールの配信時刻を含む配信確認条件が付与されているか否かを判定する手段と、配信確認条件が付与されていると判定された場合にその配信確認条件により配信先ユーザ端末２に配信確認を行う手段と、配信確認の結果を配信元ユーザ端末１に通知する手段とを含む貴重品メール管理機能３１を有する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は電子メールサービスシステム、電子メールサービス装置及びそれらに用いる配信許可確認方法に関し、特に電子メールサービスにおける配信許可の確認方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
本発明に関連する電子メールサービスでは、受信クライアントで受信メールの受信拒否を事前設定する機能を有しているが、受信メール毎に受信者が判断して受信拒否や受信許可する機能がない。
【０００３】
また、メール発信者は、確実に送信先に届けたい送信電子メールがどうなっているかを知りたい場合、送信先相手が電子メールを開封して連絡してもらう以外に方法がない。この電子メールの開封通知に関しては、下記の特許文献１，２に記載の技術がある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平１０−３２０３１９号公報
【特許文献２】特開２００１−０５６７８８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上述した本発明に関連する電子メールサービスでは、事前の受信拒否条件をつけて受信メールを規制するために、受信したい電子メールを受信拒否で受信できないことがある。
【０００６】
また、本発明に関連する電子メールサービスでは、受信拒否をしないために、大量の電子メールを受信してしまい、必要とする電子メールをみるのに多くの時間を要し、必要とする電子メールを見逃してしまうことがある。
【０００７】
そこで、本発明の目的は上記の問題点を解消し、配信先に対して指定時刻にメール配信許可確認を行うことができる電子メールサービスシステム、電子メールサービス装置及びそれらに用いる配信許可確認方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明による電子メールサービスシステムは、配信元端末から送信された電子メールを電子メールサービス装置にて配信先端末に配信する電子メールサービスシステムであって、
前記電子メールサービス装置は、前記配信元端末からの電子メールに当該電子メールの配信時刻を含む配信確認条件が付与されているか否かを判定する手段と、前記配信確認条件が付与されていると判定された場合にその配信確認条件により前記配信先端末に配信確認を行う手段と、前記配信確認の結果を前記配信元端末に通知する手段とを備えている。
【０００９】
本発明による電子メールサービス装置は、配信元端末から送信された電子メールを配信先端末に配信する電子メールサービス装置であって、
前記配信元端末からの電子メールに当該電子メールの配信時刻を含む配信確認条件が付与されているか否かを判定する手段と、前記配信確認条件が付与されていると判定された場合にその配信確認条件により前記配信先端末に配信確認を行う手段と、前記配信確認の結果を前記配信元端末に通知する手段とを備えている。
【００１０】
本発明による配信許可確認方法は、配信元端末から送信された電子メールを電子メールサービス装置にて配信先端末に配信する電子メールサービスシステムに用いる配信許可確認方法であって、
前記電子メールサービス装置が、前記配信元端末からの電子メールに当該電子メールの配信時刻を含む配信確認条件が付与されているか否かを判定する処理と、前記配信確認条件が付与されていると判定された場合にその配信確認条件により前記配信先端末に配信確認を行う処理と、前記配信確認の結果を前記配信元端末に通知する処理とを実行している。
【発明の効果】
【００１１】
本発明は、上記のような構成及び動作とすることで、配信先に対して指定時刻にメール配信許可確認を行うことができるという効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明による電子メールサービスシステムの構成例を示すブロック図である。
【図２】本発明の実施の形態によるユーザ端末の構成例を示すブロック図である。
【図３】本発明の実施の形態による電子メールサービス装置の構成例を示すブロック図である。
【図４】本発明の実施の形態において電子メールのヘッダに貴重品タグをつけた具体例を示す図である。
【図５】本発明の実施の形態に用いる貴重品タグの情報例を示す図である。
【図６】本発明の実施の形態における配信許可確認メールの情報例を示す図である。
【図７】本発明の実施の形態における配信許可確認結果通知メールの情報例を示す図である。
【図８】本発明の実施の形態における配信変更指示メールの情報例を示す図である。
【図９】本発明の実施の形態における配信結果通知メールの情報例を示す図である。
【図１０】本発明の実施の形態に用いる貴重品電子メール配信管理表を示す図である。
【図１１】本発明の実施の形態による電子メールサービスシステムの動作を示すシーケンスチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
次に、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。まず、本発明による電子メールサービスシステムの概要について説明する。
【００１４】
図１は本発明による電子メールサービスシステムの構成例を示すブロック図である。図１において、本発明による電子メールサービスシステムは、ユーザ端末１，２と電子メールサービス（装置）３とをネットワーク１００を介して相互接続して構成され、電子メールサービス３に貴重品メール管理機能（貴重品メールスケジュール管理、配信許可確認メール作成、配信許可確認結果通知メール作成）３１を備えている。
【００１５】
本発明は、電子メール配信者（ユーザ端末１）が配信メールに配信先に対しての配信確認条件をつけ、配信確認条件付き配信メールを電子メールサービス３に送る。電子メールサービス３では、貴重品メール管理機能３１にて、指定された配信確認条件により配信先のメール受信者（ユーザ端末２）に配信確認を行い、配信確認の結果を電子メール配信者（ユーザ端末１）に通知する。また、電子メール配信者（ユーザ端末１）は、配信確認通知に基づいて配信条件を変更可能としている。
【００１６】
上記のように、本発明では、電子メール配信者が電子メールに配信確認条件を貴重品タグとしてつけ、電子メールサービスに配信依頼を行うと、電子メールサービスが貴重品タグで指定された条件で配信先に配信許可の確認を行っている。また、本発明では、電子メールサービスが配信先から取得した配信許可条件を配信確認結果として配信元に通知している。
【００１７】
さらに、本発明では、電子メールサービスが配信元からの配信条件変更動作を受付け、配信元の配信条件を変更させ、配信確認条件が満足した時点で配信元からの電子メールを配信先に配信している。
【００１８】
これによって、本発明では、配信先で電子メール受信の事前準備が可能になり、重要な電子メールを確実に受信することができるため、配信先に対して指定時刻にメール配信許可確認を行うことができる。
【００１９】
また、本発明では、配信元と配信先との合意した時間で配信が可能になり、配信メールの状況に対する心配をなくすることができるので、配信者自身で配信先の希望する時刻への配信変更を行うことができる。
【００２０】
図２は本発明の実施の形態によるユーザ端末の構成例を示すブロック図である。図２においては、図１に示すユーザ端末１，２の構成例を示している。尚、本発明の実施の形態による電子メールサービスシステムの構成は、図１に示す本発明による電子メールサービスシステムの構成と同様である。
【００２１】
ユーザ端末１，２は、パーソナルコンピュータ等の情報処理端末であり、電子メールサービス３と通信するメールクライアント機能１１を備えている。
【００２２】
メールクライアント機能１１は、電子メールを作成する電子メール作成機能１１１と、電子メールサービス３に対して電子メールの配信依頼を行う電子メール配信依頼機能１１２と、電子メールサービス３から電子メールを取り出す電子メール取り出し機能１１３と、メール配信許可確認に対して応答するメール配信許可確認応答機能１１４と、電子メールサービスとの通信機能１１５とを備えている。
【００２３】
また、メールクライアント機能１１は、配信許可確認メールを受信時にＰＯＰアップ等で画面をロックさせ、配信許可確認メールへの応答作業を実施しないと他のメールに関する作業ができないようにする画面ロック機能１１６を備えている。本実施の形態では、この画面ロック機能１１６により配信許可確認メールを受信時に、最優先で実施させるようにしている。
【００２４】
さらに、メールクライアント機能１１は、配信メールに貴重品タグを作成して添付する貴重品タグ作成・添付機能１１７を備えている。
【００２５】
図３は本発明の実施の形態による電子メールサービスの構成例を示すブロック図である。図３においては、図１に示す電子メールサービス３の構成例を示している。
【００２６】
電子メールサービス３は、貴重品メール管理機能（貴重品メールスケジュール管理、配信許可確認メール作成、配信許可確認結果通知メール作成）３１と、貴重品メール以外メール管理機能３２と、配信メール管理機能３３と、配信メール通知機能３４と、電子メール受信機能３５とを備えている。
【００２７】
また、電子メールサービス３は、メールクライアントとの通信機能３６と、他電子メールサービスとの通信機能３７と、「配信許可確認メール」、「貴重品メール」、「その他メール」の順に優先処理する優先処理機能３８とを備えている。
【００２８】
さらに、電子メールサービス３は、各種プログラムやデータを格納する記憶部３９を備え、記憶部３９には貴重品電子メール配信管理表３９１と電子メールポスト３９２とを設けている。
【００２９】
図４は本発明の実施の形態において電子メールのヘッダに貴重品タグをつけた具体例を示す図である。図４において、電子メールのヘッダには、送信先（ｔｏ： ａａａ＠ｙｙｙ．ｎｅ．ｊｐ）、表題（ｓｕｂｊｅｃｔ： ［貴重品］採用試験結果通知）、送信元（ｆｒｏｍ：ｂｂｂ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ）、ｄａｔａ：ｔｓｕ２３ Ｍａｒ ２０１０ ２０：１０：３３＋０９００、Ｍｅｓｓａｇｅ−Ｉｄ：＜２０１００３２３１４５３２０＞とともに、Ｃｏｎｔｅｎｔ−Ｔｙｐｅ：ｍｕｌｔｉｐａｒｔ／ｍｉｘｅｄ：貴重品タグ（ｖａｌｕａｂｌｅｓＭａｉｌ−ｉｎｆｏｒｍａｉｔｉｏｎ）がつけられている。
【００３０】
図５は本発明の実施の形態に用いる貴重品タグの情報例を示す図である。図５において、貴重品タグの情報例としては、メールタイプ：貴重品電子メール、配信希望日程と時刻： 年／月／日 時／分／秒、配信確認条件： ・指定なし（配信希望日の前日の配信時刻） ・時刻指定（ 年／月／日 時／分） ・配信時刻の何時間前指定（２時間／１時間／３０分／１０分） ・確認リトライ回数（ｎ）、配信確認結果条件 ・通知希望（有り／無し）、貴重品メール配信結果条件 ・配信結果通知（必須）がある。
【００３１】
図６は本発明の実施の形態における配信許可確認メールの情報例を示す図である。図６において、配信許可確認メールの情報例としては、「ｔｏ： ｂｂｂ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ、ｓｕｂｊｅｃｔ： ［重要：配信許可確認］、ｆｒｏｍ：ｍａｉｌｓｅｒｖｉｃｅ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ、ｄａｔａ：ｔｓｕ２３ Ｍａｒ ２０１０ ２０：１０：３３＋０９００、Ｍｅｓｓａｇｅ−Ｉｄ：＜２０１００３２３１４５３２０＞、Ｃｏｎｔｅｎｔ−Ｔｙｐｅ：ｍｕｌｔｉｐａｒｔ／ｍｉｘｅｄ： ｖａｌｕａｂｌｅｓＭａｉｌ−ｉｎｆｏｒｍａｉｔｉｏｎ」からなるヘッダと、本文「ｍａｉｌｓｅｒｖｉｃｅ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ様 ｍａｉｌｓｅｒｖｉｃｅ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ様からの貴重品メールを２０１０／４／６ １３：００：００に配信予定です。ご都合を、下記より選択いただき返信ください。（１）配信許可 （２）受け取り拒否 （３）時間変更後受取許可 ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤ 時：分：秒」とから構成されている。
【００３２】
図７は本発明の実施の形態における配信許可確認結果通知メールの情報例を示す図である。図７において、配信許可確認結果通知メールの情報例としては、「ｔｏ： ｂｂｂ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ、ｓｕｂｊｅｃｔ： ［重要：配信許可確認］、ｆｒｏｍ：ｍａｉｌｓｅｒｖｉｃｅ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ、ｄａｔａ：ｔｓｕ２３ Ｍａｒ ２０１０ ２０：１０：３３＋０９００、Ｍｅｓｓａｇｅ−Ｉｄ：＜２０１００３２３１４５３２０＞、Ｃｏｎｔｅｎｔ−Ｔｙｐｅ：ｍｕｌｔｉｐａｒｔ／ｍｉｘｅｄ： ｖａｌｕａｂｌｅｓＭａｉｌ−ｉｎｆｏｒｍａｉｔｉｏｎ」からなるヘッダと、＜通知本文＞「ｂｂｂ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ様 ａａａ＠ｙｙｙ．ｎｅ．ｊｐ様への２０１０／４／６ １３：００：００に配信依頼の貴重品メールの配信許可確認結果をお知らせします。（１）配信許可確認済み／（２）受け取り拒否／（３）時間変更後要求 ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤ 時：分：秒」と、＜通知本文に対する指示＞「変更許可／変更禁止（配信取消し）」とから構成されている。
【００３３】
図８は本発明の実施の形態における配信変更指示メールの情報例を示す図である。図８において、配信変更指示メールの情報例としては、「ｔｏ： ｂｂｂ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ、ｓｕｂｊｅｃｔ： ［重要：配信変更指示］、ｆｒｏｍ：ｍａｉｌｓｅｒｖｉｃｅ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ、ｄａｔａ：ｔｓｕ２３ Ｍａｒ ２０１０ ２０：１０：３３＋０９００、Ｍｅｓｓａｇｅ−Ｉｄ：＜２０１００３２３１４５３２０＞、Ｃｏｎｔｅｎｔ−Ｔｙｐｅ：ｍｕｌｔｉｐａｒｔ／ｍｉｘｅｄ： ｖａｌｕａｂｌｅｓＭａｉｌ−ｉｎｆｏｒｍａｉｔｉｏｎ」からなるヘッダと、本文「ｂｂｂ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ様 ａａａ＠ｙｙｙ．ｎｅ．ｊｐ様への２０１０／４／６ １３：００：００に配信依頼の貴重品メールの配信許可確認結果をお知らせします。（１）配信許可確認済み／（２）受け取り拒否／（３）時間変更後要求 ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤ 時：分：秒」と、＜通知本文に対する指示＞「変更許可／変更禁止（配信取消し）」とから構成されている。
【００３４】
図９は本発明の実施の形態における配信結果通知メールの情報例を示す図である。図９において、配信結果通知メールの情報例としては、「ｔｏ： ｂｂｂ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ、ｓｕｂｊｅｃｔ： ［重要：配信結果通知］、ｆｒｏｍ：ｍａｉｌｓｅｒｖｉｃｅ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ、ｄａｔａ：ｔｓｕ２３ Ｍａｒ ２０１０ ２０：１０：３３＋０９００、Ｍｅｓｓａｇｅ−Ｉｄ：＜２０１００３２３１４５３２０＞、Ｃｏｎｔｅｎｔ−Ｔｙｐｅ：ｍｕｌｔｉｐａｒｔ／ｍｉｘｅｄ： ｖａｌｕａｂｌｅｓＭａｉｌ−ｉｎｆｏｒｍａｉｔｉｏｎ」からなるヘッダと、＜通知本文＞「ｂｂｂ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ様 ａａａ＠ｙｙｙ．ｎｅ．ｊｐ様への２０１０／４／６ １３：００：００に配信依頼の貴重品メールの配信許可確認結果をお知らせします。（１）配信完了 （２）配信ＮＧ（要因）」」とから構成されている。
【００３５】
図１０は本発明の実施の形態に用いる貴重品電子メール配信管理表３９１を示す図である。図１０において、貴重品電子メール配信管理表３９１には、メッセージＩＤ、配信先アドレス、送信元アドレス、配信確認日時、配信日時、リトライ残回数、状況、配信確認結果とが格納されている。ここで、状況の内容例としては、配信許可確認中／配信結果通知中／配信許可確認時間待ち／配信処理時間待ち／配信処理中／廃棄処理中がある。
【００３６】
図１１は本発明の実施の形態による電子メールサービスシステムの動作を示すシーケンスチャートである。これら図１〜図１１を参照して本発明の実施の形態による電子メールサービスシステムの動作について説明する。
【００３７】
まず、配信元ユーザ端末（メールクライアント）１は、電子メールを作成し、その電子メールに貴重品タグ情報（図４及び図５参照）をつけて貴重品電子メールとして、電子メールサービスとの通信機能１１５で電子メールサービス３へ電子メールの配信を依頼する（図１１のＡ１）。
【００３８】
次に、電子メールサービス３では、電子メール受信機能３５にて、配信元ユーザ端末（メールクライアント）１から受け取った電子メールの貴重品タグ（図４参照）を確認し、貴重品メール管理機能３１に渡す（図１１のＡ２）。電子メール受信機能３５は、貴重品タグ（図４参照）がない場合、その電子メールを貴重品メール以外メール管理処理３２に渡す。
【００３９】
貴重品メール管理機能３１では、受け取ったメールの貴重品タグ（図４参照）をみて、貴重品電子メール配信管理表３９１（図１０参照）に登録し、貴重品電子メールの電子メールポスト３９２にプールする（図１１のＡ３）。
【００４０】
また、貴重品メール管理機能３１では、貴重品電子メール配信管理表３９１（図１０参照）をサーチして、配信確認時間になった貴重品メールに対して配信許可確認メール（図６参照）を作成し、配信メール管理機能３３に渡す（図１１のＡ４）。
【００４１】
配信メール管理機能３３では、該当クライアントの電子メールポスト３９２に登録し、メールクライアントとの通信機能３６を使って該当する配信先ユーザ端末（メールクライアント）２に対して「着信メール有り」を知らせる。尚、電子メールポスト３９２に入れる時に、優先的に処理されるようにすることで、貴重品メールの処理が優先させるようにする方式もある（図１１のＡ５）。
【００４２】
配信先ユーザ端末（メールクライアント）２は、着信メール有り通知をみて、電子メールサービスとの通信機能１１５で電子メールサービス３からメール取り込みを実施する。
【００４３】
尚、メールクライアントでは、貴重品タグ（図４参照）をみて、貴重品メール処理有りでロックする方式や、貴重品メールタグありメールから順に処理させる方式等で優先的に着信者に開封させる方式や、開封したメールが受信許可確認メールの場合は、返信するまで他のメール処理に移動できないようにする方式もある（図１１のＡ６，Ａ７）。
【００４４】
配信先ユーザ端末（メールクライアント）２は、受信許可確認メール（図８参照）をみて、配信条件を返信する（図１１のＡ８）。電子メールサービス３の電子メール受信機能３５では、配信先ユーザ端末（メールクライアント）２から受け取った配信許可確認メール（図６参照）の貴重品タグ（図４参照）を確認し、貴重品メール管理機能３１に渡す（図１１のＡ９）。
【００４５】
貴重品メール管理機能３１では、貴重品電子メール配信管理表３９１（図１０参照）をサーチして配信確認結果を登録する。また、貴重品メール管理機能３１は、配信許可確認結果通知が必要な貴重品メールに対して配信許可確認結果通知メール（図７参照）を作成し、配信メール管理機能３３に渡す（図１１のＡ１０）。
【００４６】
配信メール管理機能３３では、その配信許可確認結果通知メールを該当クライアントの電子メールポスト３９２に登録し、メールクライアントとの通信機能３６を使い、該当ユーザ端末（メールクライアント）に対して「着信メール有り」を知らせる（図１１のＡ１１）。
【００４７】
配信元ユーザ端末（メールクライアント）１は、着信メール有り通知をみて、電子メールサービスとの通信機能１１５で電子メールサービス３からメール取り込みを実施する（図１１のＡ１２，Ａ１３）。貴重品メール作成者は、配信変更が必要な場合、配信変更指示メール（図８参照）で条件を返信する（図１１のＡ１４）。
【００４８】
電子メールサービス３では、電子メール受信機能３５にて、配信元ユーザ端末（メールクライアント）１から受け取った配信変更許可メールの貴重品タグ（図４参照）を確認して、貴重品メール管理機能３１に渡す（図１１のＡ１５）。
【００４９】
貴重品メール管理機能３１では、貴重品電子メール配信管理表３９１（図１０参照）をサーチして配信変更処理を実施する。貴重品メール管理機能３１は、配信時間の変更または貴重品電子メール配信管理表３９１（図１０参照）と電子メールポスト３９２とからの削除を実施する（図１１のＡ１６）。
【００５０】
さらに、貴重品メール管理機能３１では、貴重品電子メール配信管理表３９１（図１０参照）をサーチして配信時間待ちで配信時間になった貴重品メールを検索し、配信メール管理機能３３に渡す（図１１のＡ１７）。
【００５１】
配信メール管理機能３３では、その貴重品メールを該当クライアントの電子メールポスト３９２に登録し、メールクライアントとの通信機能３６を使って該当ユーザ端末（メールクライアント）に対して「着信メール有り」を知らせる（図１１のＡ１８）。
【００５２】
配信先ユーザ端末（メールクライアント）２は、着信メール有り通知をみて、電子メールサービスとの通信機能１１５で電子メールサービス３からメール取り込みを実施し、内容を確認する（図１１のＡ１９，Ａ２０）。
【００５３】
貴重品メール管理機能３１では、貴重品メールの正常に引き渡し後に配信結果通知メール（図９参照）を「配信完了」で作成［但し、配信メール管理機能３３で正常に受け取ってもらえない場合（配信待ちの間にメールクライアント解約等）は、配信結果通知メール（図７参照）を「配信ＮＧ」で作成］し、配信メール管理機能３３に引き渡す。
【００５４】
貴重品メール管理機能３１は、配信結果通知後に、貴重品電子メール配信管理表３９１（図１０参照）の更新と貴重品メールの電子メールポスト３９２からの削除とを実施する（図１１のＡ２１）。
【００５５】
配信メール管理機能３３では、該当クライアントの電子メールポスト３９２に登録し、メールクライアントとの通信機能３６を使って該当ユーザ端末（メールクライアント）に対して「着信メールあり」を知らせる（図１１のＡ２２）。
【００５６】
配信元ユーザ端末（メールクライアント）１は、着信メール有り通知をみて、電子メールサービスとの通信機能１１５で電子メールサービス３からメール取り込みを実施する（図１１のＡ２３，Ａ２４）。貴重品メール作成者は、配信結果通知をみて配信結果を確認する。
【００５７】
このように、本実施の形態では、配信先で電子メール受信の事前準備が可能になり、重要な電子メールを確実に受信することができるため、指定時刻にメール配信許可確認を配信先にすることができる。
【００５８】
また、本実施の形態では、配信元と配信先との合意した時間で貴重品電子メールの配信が可能になり、配信メールの状況に対する心配をなくすことができるので、配信者自身で配信先の希望する時刻への配信変更ができる。
【００５９】
上記の実施の形態の一部又は全部は、以下の付記のようにも記載され得るが、以下の記載に限定されない。
【００６０】
［付記１］
配信元端末から送信された電子メールを電子メールサービス装置にて配信先端末に配信する電子メールサービスシステムに用いる配信許可確認方法であって、
前記電子メールサービス装置が、前記配信元端末からの電子メールに当該電子メールの配信時刻を含む配信確認条件が付与されているか否かを判定する処理と、前記配信確認条件が付与されていると判定された場合にその配信確認条件により前記配信先端末に配信確認を行う処理と、前記配信確認の結果を前記配信元端末に通知する処理とを実行し、
前記配信元端末が、タグ情報にて前記電子メールに前記配信確認条件を付与することを特徴とする配信許可確認方法。
【００６１】
［付記２］
前記電子メールサービス装置が、前記配信先端末から取得した配信許可条件で前記配信元端末に配信確認結果を通知する処理を実行することを特徴とする付記１に記載の配信許可確認方法。
【００６２】
［付記３］
前記電子メールサービス装置が、前記配信元端末からの配信確認条件の変更動作を受付け、前記配信確認条件を変更する処理を実行することを特徴とする付記１または付記２記載の配信許可確認方法。
【００６３】
［付記４］
前記電子メールサービス装置が、前記配信確認条件が満足した時点で前記電子メールを指定された配信時刻に配信することを特徴とする付記１から付記３のいずれか記載の配信許可確認方法。
【産業上の利用可能性】
【００６４】
本発明は、重要な文章を指定時刻に電子メールで確実に届けたい場合、例えば、「採用通知」、「督促状」、「誕生祝い」、「合格通知」といった用途に適用することができる。また、本発明は、相手と時間を合わせて文章をみていただき了承をえるといった用途にも適用可能である。
【符号の説明】
【００６５】
１，２ ユーザ端末
３ 電子メールサービス（装置）
１１ メールクライアント機能
３１ 貴重品メール管理機能
３２ 貴重品メール以外メール管理機能
３３ 配信メール管理機能
３４ 配信メール通知機能
３５ 電子メール受信機能
３６ メールクライアントとの通信機能
３７ 他電子メールサービスとの通信機能
３８ 優先処理機能
３９ 記憶部
１１１ 電子メール作成機能
１１２ 電子メール配信依頼機能
１１３ 電子メール取り出し機能
１１４ メール配信許可確認応答機能
１１５ 電子メールサービスとの通信機能
１１６ 画面ロック機能
１１７ 貴重品タグ作成・添付機能
３９１ 貴重品電子メール配信管理表
３９２ 電子メールポスト
【技術分野】
【０００１】
本発明は電子メールサービスシステム、電子メールサービス装置及びそれらに用いる配信許可確認方法に関し、特に電子メールサービスにおける配信許可の確認方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
本発明に関連する電子メールサービスでは、受信クライアントで受信メールの受信拒否を事前設定する機能を有しているが、受信メール毎に受信者が判断して受信拒否や受信許可する機能がない。
【０００３】
また、メール発信者は、確実に送信先に届けたい送信電子メールがどうなっているかを知りたい場合、送信先相手が電子メールを開封して連絡してもらう以外に方法がない。この電子メールの開封通知に関しては、下記の特許文献１，２に記載の技術がある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平１０−３２０３１９号公報
【特許文献２】特開２００１−０５６７８８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上述した本発明に関連する電子メールサービスでは、事前の受信拒否条件をつけて受信メールを規制するために、受信したい電子メールを受信拒否で受信できないことがある。
【０００６】
また、本発明に関連する電子メールサービスでは、受信拒否をしないために、大量の電子メールを受信してしまい、必要とする電子メールをみるのに多くの時間を要し、必要とする電子メールを見逃してしまうことがある。
【０００７】
そこで、本発明の目的は上記の問題点を解消し、配信先に対して指定時刻にメール配信許可確認を行うことができる電子メールサービスシステム、電子メールサービス装置及びそれらに用いる配信許可確認方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明による電子メールサービスシステムは、配信元端末から送信された電子メールを電子メールサービス装置にて配信先端末に配信する電子メールサービスシステムであって、
前記電子メールサービス装置は、前記配信元端末からの電子メールに当該電子メールの配信時刻を含む配信確認条件が付与されているか否かを判定する手段と、前記配信確認条件が付与されていると判定された場合にその配信確認条件により前記配信先端末に配信確認を行う手段と、前記配信確認の結果を前記配信元端末に通知する手段とを備えている。
【０００９】
本発明による電子メールサービス装置は、配信元端末から送信された電子メールを配信先端末に配信する電子メールサービス装置であって、
前記配信元端末からの電子メールに当該電子メールの配信時刻を含む配信確認条件が付与されているか否かを判定する手段と、前記配信確認条件が付与されていると判定された場合にその配信確認条件により前記配信先端末に配信確認を行う手段と、前記配信確認の結果を前記配信元端末に通知する手段とを備えている。
【００１０】
本発明による配信許可確認方法は、配信元端末から送信された電子メールを電子メールサービス装置にて配信先端末に配信する電子メールサービスシステムに用いる配信許可確認方法であって、
前記電子メールサービス装置が、前記配信元端末からの電子メールに当該電子メールの配信時刻を含む配信確認条件が付与されているか否かを判定する処理と、前記配信確認条件が付与されていると判定された場合にその配信確認条件により前記配信先端末に配信確認を行う処理と、前記配信確認の結果を前記配信元端末に通知する処理とを実行している。
【発明の効果】
【００１１】
本発明は、上記のような構成及び動作とすることで、配信先に対して指定時刻にメール配信許可確認を行うことができるという効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明による電子メールサービスシステムの構成例を示すブロック図である。
【図２】本発明の実施の形態によるユーザ端末の構成例を示すブロック図である。
【図３】本発明の実施の形態による電子メールサービス装置の構成例を示すブロック図である。
【図４】本発明の実施の形態において電子メールのヘッダに貴重品タグをつけた具体例を示す図である。
【図５】本発明の実施の形態に用いる貴重品タグの情報例を示す図である。
【図６】本発明の実施の形態における配信許可確認メールの情報例を示す図である。
【図７】本発明の実施の形態における配信許可確認結果通知メールの情報例を示す図である。
【図８】本発明の実施の形態における配信変更指示メールの情報例を示す図である。
【図９】本発明の実施の形態における配信結果通知メールの情報例を示す図である。
【図１０】本発明の実施の形態に用いる貴重品電子メール配信管理表を示す図である。
【図１１】本発明の実施の形態による電子メールサービスシステムの動作を示すシーケンスチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
次に、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。まず、本発明による電子メールサービスシステムの概要について説明する。
【００１４】
図１は本発明による電子メールサービスシステムの構成例を示すブロック図である。図１において、本発明による電子メールサービスシステムは、ユーザ端末１，２と電子メールサービス（装置）３とをネットワーク１００を介して相互接続して構成され、電子メールサービス３に貴重品メール管理機能（貴重品メールスケジュール管理、配信許可確認メール作成、配信許可確認結果通知メール作成）３１を備えている。
【００１５】
本発明は、電子メール配信者（ユーザ端末１）が配信メールに配信先に対しての配信確認条件をつけ、配信確認条件付き配信メールを電子メールサービス３に送る。電子メールサービス３では、貴重品メール管理機能３１にて、指定された配信確認条件により配信先のメール受信者（ユーザ端末２）に配信確認を行い、配信確認の結果を電子メール配信者（ユーザ端末１）に通知する。また、電子メール配信者（ユーザ端末１）は、配信確認通知に基づいて配信条件を変更可能としている。
【００１６】
上記のように、本発明では、電子メール配信者が電子メールに配信確認条件を貴重品タグとしてつけ、電子メールサービスに配信依頼を行うと、電子メールサービスが貴重品タグで指定された条件で配信先に配信許可の確認を行っている。また、本発明では、電子メールサービスが配信先から取得した配信許可条件を配信確認結果として配信元に通知している。
【００１７】
さらに、本発明では、電子メールサービスが配信元からの配信条件変更動作を受付け、配信元の配信条件を変更させ、配信確認条件が満足した時点で配信元からの電子メールを配信先に配信している。
【００１８】
これによって、本発明では、配信先で電子メール受信の事前準備が可能になり、重要な電子メールを確実に受信することができるため、配信先に対して指定時刻にメール配信許可確認を行うことができる。
【００１９】
また、本発明では、配信元と配信先との合意した時間で配信が可能になり、配信メールの状況に対する心配をなくすることができるので、配信者自身で配信先の希望する時刻への配信変更を行うことができる。
【００２０】
図２は本発明の実施の形態によるユーザ端末の構成例を示すブロック図である。図２においては、図１に示すユーザ端末１，２の構成例を示している。尚、本発明の実施の形態による電子メールサービスシステムの構成は、図１に示す本発明による電子メールサービスシステムの構成と同様である。
【００２１】
ユーザ端末１，２は、パーソナルコンピュータ等の情報処理端末であり、電子メールサービス３と通信するメールクライアント機能１１を備えている。
【００２２】
メールクライアント機能１１は、電子メールを作成する電子メール作成機能１１１と、電子メールサービス３に対して電子メールの配信依頼を行う電子メール配信依頼機能１１２と、電子メールサービス３から電子メールを取り出す電子メール取り出し機能１１３と、メール配信許可確認に対して応答するメール配信許可確認応答機能１１４と、電子メールサービスとの通信機能１１５とを備えている。
【００２３】
また、メールクライアント機能１１は、配信許可確認メールを受信時にＰＯＰアップ等で画面をロックさせ、配信許可確認メールへの応答作業を実施しないと他のメールに関する作業ができないようにする画面ロック機能１１６を備えている。本実施の形態では、この画面ロック機能１１６により配信許可確認メールを受信時に、最優先で実施させるようにしている。
【００２４】
さらに、メールクライアント機能１１は、配信メールに貴重品タグを作成して添付する貴重品タグ作成・添付機能１１７を備えている。
【００２５】
図３は本発明の実施の形態による電子メールサービスの構成例を示すブロック図である。図３においては、図１に示す電子メールサービス３の構成例を示している。
【００２６】
電子メールサービス３は、貴重品メール管理機能（貴重品メールスケジュール管理、配信許可確認メール作成、配信許可確認結果通知メール作成）３１と、貴重品メール以外メール管理機能３２と、配信メール管理機能３３と、配信メール通知機能３４と、電子メール受信機能３５とを備えている。
【００２７】
また、電子メールサービス３は、メールクライアントとの通信機能３６と、他電子メールサービスとの通信機能３７と、「配信許可確認メール」、「貴重品メール」、「その他メール」の順に優先処理する優先処理機能３８とを備えている。
【００２８】
さらに、電子メールサービス３は、各種プログラムやデータを格納する記憶部３９を備え、記憶部３９には貴重品電子メール配信管理表３９１と電子メールポスト３９２とを設けている。
【００２９】
図４は本発明の実施の形態において電子メールのヘッダに貴重品タグをつけた具体例を示す図である。図４において、電子メールのヘッダには、送信先（ｔｏ： ａａａ＠ｙｙｙ．ｎｅ．ｊｐ）、表題（ｓｕｂｊｅｃｔ： ［貴重品］採用試験結果通知）、送信元（ｆｒｏｍ：ｂｂｂ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ）、ｄａｔａ：ｔｓｕ２３ Ｍａｒ ２０１０ ２０：１０：３３＋０９００、Ｍｅｓｓａｇｅ−Ｉｄ：＜２０１００３２３１４５３２０＞とともに、Ｃｏｎｔｅｎｔ−Ｔｙｐｅ：ｍｕｌｔｉｐａｒｔ／ｍｉｘｅｄ：貴重品タグ（ｖａｌｕａｂｌｅｓＭａｉｌ−ｉｎｆｏｒｍａｉｔｉｏｎ）がつけられている。
【００３０】
図５は本発明の実施の形態に用いる貴重品タグの情報例を示す図である。図５において、貴重品タグの情報例としては、メールタイプ：貴重品電子メール、配信希望日程と時刻： 年／月／日 時／分／秒、配信確認条件： ・指定なし（配信希望日の前日の配信時刻） ・時刻指定（ 年／月／日 時／分） ・配信時刻の何時間前指定（２時間／１時間／３０分／１０分） ・確認リトライ回数（ｎ）、配信確認結果条件 ・通知希望（有り／無し）、貴重品メール配信結果条件 ・配信結果通知（必須）がある。
【００３１】
図６は本発明の実施の形態における配信許可確認メールの情報例を示す図である。図６において、配信許可確認メールの情報例としては、「ｔｏ： ｂｂｂ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ、ｓｕｂｊｅｃｔ： ［重要：配信許可確認］、ｆｒｏｍ：ｍａｉｌｓｅｒｖｉｃｅ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ、ｄａｔａ：ｔｓｕ２３ Ｍａｒ ２０１０ ２０：１０：３３＋０９００、Ｍｅｓｓａｇｅ−Ｉｄ：＜２０１００３２３１４５３２０＞、Ｃｏｎｔｅｎｔ−Ｔｙｐｅ：ｍｕｌｔｉｐａｒｔ／ｍｉｘｅｄ： ｖａｌｕａｂｌｅｓＭａｉｌ−ｉｎｆｏｒｍａｉｔｉｏｎ」からなるヘッダと、本文「ｍａｉｌｓｅｒｖｉｃｅ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ様 ｍａｉｌｓｅｒｖｉｃｅ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ様からの貴重品メールを２０１０／４／６ １３：００：００に配信予定です。ご都合を、下記より選択いただき返信ください。（１）配信許可 （２）受け取り拒否 （３）時間変更後受取許可 ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤ 時：分：秒」とから構成されている。
【００３２】
図７は本発明の実施の形態における配信許可確認結果通知メールの情報例を示す図である。図７において、配信許可確認結果通知メールの情報例としては、「ｔｏ： ｂｂｂ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ、ｓｕｂｊｅｃｔ： ［重要：配信許可確認］、ｆｒｏｍ：ｍａｉｌｓｅｒｖｉｃｅ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ、ｄａｔａ：ｔｓｕ２３ Ｍａｒ ２０１０ ２０：１０：３３＋０９００、Ｍｅｓｓａｇｅ−Ｉｄ：＜２０１００３２３１４５３２０＞、Ｃｏｎｔｅｎｔ−Ｔｙｐｅ：ｍｕｌｔｉｐａｒｔ／ｍｉｘｅｄ： ｖａｌｕａｂｌｅｓＭａｉｌ−ｉｎｆｏｒｍａｉｔｉｏｎ」からなるヘッダと、＜通知本文＞「ｂｂｂ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ様 ａａａ＠ｙｙｙ．ｎｅ．ｊｐ様への２０１０／４／６ １３：００：００に配信依頼の貴重品メールの配信許可確認結果をお知らせします。（１）配信許可確認済み／（２）受け取り拒否／（３）時間変更後要求 ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤ 時：分：秒」と、＜通知本文に対する指示＞「変更許可／変更禁止（配信取消し）」とから構成されている。
【００３３】
図８は本発明の実施の形態における配信変更指示メールの情報例を示す図である。図８において、配信変更指示メールの情報例としては、「ｔｏ： ｂｂｂ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ、ｓｕｂｊｅｃｔ： ［重要：配信変更指示］、ｆｒｏｍ：ｍａｉｌｓｅｒｖｉｃｅ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ、ｄａｔａ：ｔｓｕ２３ Ｍａｒ ２０１０ ２０：１０：３３＋０９００、Ｍｅｓｓａｇｅ−Ｉｄ：＜２０１００３２３１４５３２０＞、Ｃｏｎｔｅｎｔ−Ｔｙｐｅ：ｍｕｌｔｉｐａｒｔ／ｍｉｘｅｄ： ｖａｌｕａｂｌｅｓＭａｉｌ−ｉｎｆｏｒｍａｉｔｉｏｎ」からなるヘッダと、本文「ｂｂｂ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ様 ａａａ＠ｙｙｙ．ｎｅ．ｊｐ様への２０１０／４／６ １３：００：００に配信依頼の貴重品メールの配信許可確認結果をお知らせします。（１）配信許可確認済み／（２）受け取り拒否／（３）時間変更後要求 ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤ 時：分：秒」と、＜通知本文に対する指示＞「変更許可／変更禁止（配信取消し）」とから構成されている。
【００３４】
図９は本発明の実施の形態における配信結果通知メールの情報例を示す図である。図９において、配信結果通知メールの情報例としては、「ｔｏ： ｂｂｂ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ、ｓｕｂｊｅｃｔ： ［重要：配信結果通知］、ｆｒｏｍ：ｍａｉｌｓｅｒｖｉｃｅ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ、ｄａｔａ：ｔｓｕ２３ Ｍａｒ ２０１０ ２０：１０：３３＋０９００、Ｍｅｓｓａｇｅ−Ｉｄ：＜２０１００３２３１４５３２０＞、Ｃｏｎｔｅｎｔ−Ｔｙｐｅ：ｍｕｌｔｉｐａｒｔ／ｍｉｘｅｄ： ｖａｌｕａｂｌｅｓＭａｉｌ−ｉｎｆｏｒｍａｉｔｉｏｎ」からなるヘッダと、＜通知本文＞「ｂｂｂ＠ｘｘｘ．ｎｅ．ｊｐ様 ａａａ＠ｙｙｙ．ｎｅ．ｊｐ様への２０１０／４／６ １３：００：００に配信依頼の貴重品メールの配信許可確認結果をお知らせします。（１）配信完了 （２）配信ＮＧ（要因）」」とから構成されている。
【００３５】
図１０は本発明の実施の形態に用いる貴重品電子メール配信管理表３９１を示す図である。図１０において、貴重品電子メール配信管理表３９１には、メッセージＩＤ、配信先アドレス、送信元アドレス、配信確認日時、配信日時、リトライ残回数、状況、配信確認結果とが格納されている。ここで、状況の内容例としては、配信許可確認中／配信結果通知中／配信許可確認時間待ち／配信処理時間待ち／配信処理中／廃棄処理中がある。
【００３６】
図１１は本発明の実施の形態による電子メールサービスシステムの動作を示すシーケンスチャートである。これら図１〜図１１を参照して本発明の実施の形態による電子メールサービスシステムの動作について説明する。
【００３７】
まず、配信元ユーザ端末（メールクライアント）１は、電子メールを作成し、その電子メールに貴重品タグ情報（図４及び図５参照）をつけて貴重品電子メールとして、電子メールサービスとの通信機能１１５で電子メールサービス３へ電子メールの配信を依頼する（図１１のＡ１）。
【００３８】
次に、電子メールサービス３では、電子メール受信機能３５にて、配信元ユーザ端末（メールクライアント）１から受け取った電子メールの貴重品タグ（図４参照）を確認し、貴重品メール管理機能３１に渡す（図１１のＡ２）。電子メール受信機能３５は、貴重品タグ（図４参照）がない場合、その電子メールを貴重品メール以外メール管理処理３２に渡す。
【００３９】
貴重品メール管理機能３１では、受け取ったメールの貴重品タグ（図４参照）をみて、貴重品電子メール配信管理表３９１（図１０参照）に登録し、貴重品電子メールの電子メールポスト３９２にプールする（図１１のＡ３）。
【００４０】
また、貴重品メール管理機能３１では、貴重品電子メール配信管理表３９１（図１０参照）をサーチして、配信確認時間になった貴重品メールに対して配信許可確認メール（図６参照）を作成し、配信メール管理機能３３に渡す（図１１のＡ４）。
【００４１】
配信メール管理機能３３では、該当クライアントの電子メールポスト３９２に登録し、メールクライアントとの通信機能３６を使って該当する配信先ユーザ端末（メールクライアント）２に対して「着信メール有り」を知らせる。尚、電子メールポスト３９２に入れる時に、優先的に処理されるようにすることで、貴重品メールの処理が優先させるようにする方式もある（図１１のＡ５）。
【００４２】
配信先ユーザ端末（メールクライアント）２は、着信メール有り通知をみて、電子メールサービスとの通信機能１１５で電子メールサービス３からメール取り込みを実施する。
【００４３】
尚、メールクライアントでは、貴重品タグ（図４参照）をみて、貴重品メール処理有りでロックする方式や、貴重品メールタグありメールから順に処理させる方式等で優先的に着信者に開封させる方式や、開封したメールが受信許可確認メールの場合は、返信するまで他のメール処理に移動できないようにする方式もある（図１１のＡ６，Ａ７）。
【００４４】
配信先ユーザ端末（メールクライアント）２は、受信許可確認メール（図８参照）をみて、配信条件を返信する（図１１のＡ８）。電子メールサービス３の電子メール受信機能３５では、配信先ユーザ端末（メールクライアント）２から受け取った配信許可確認メール（図６参照）の貴重品タグ（図４参照）を確認し、貴重品メール管理機能３１に渡す（図１１のＡ９）。
【００４５】
貴重品メール管理機能３１では、貴重品電子メール配信管理表３９１（図１０参照）をサーチして配信確認結果を登録する。また、貴重品メール管理機能３１は、配信許可確認結果通知が必要な貴重品メールに対して配信許可確認結果通知メール（図７参照）を作成し、配信メール管理機能３３に渡す（図１１のＡ１０）。
【００４６】
配信メール管理機能３３では、その配信許可確認結果通知メールを該当クライアントの電子メールポスト３９２に登録し、メールクライアントとの通信機能３６を使い、該当ユーザ端末（メールクライアント）に対して「着信メール有り」を知らせる（図１１のＡ１１）。
【００４７】
配信元ユーザ端末（メールクライアント）１は、着信メール有り通知をみて、電子メールサービスとの通信機能１１５で電子メールサービス３からメール取り込みを実施する（図１１のＡ１２，Ａ１３）。貴重品メール作成者は、配信変更が必要な場合、配信変更指示メール（図８参照）で条件を返信する（図１１のＡ１４）。
【００４８】
電子メールサービス３では、電子メール受信機能３５にて、配信元ユーザ端末（メールクライアント）１から受け取った配信変更許可メールの貴重品タグ（図４参照）を確認して、貴重品メール管理機能３１に渡す（図１１のＡ１５）。
【００４９】
貴重品メール管理機能３１では、貴重品電子メール配信管理表３９１（図１０参照）をサーチして配信変更処理を実施する。貴重品メール管理機能３１は、配信時間の変更または貴重品電子メール配信管理表３９１（図１０参照）と電子メールポスト３９２とからの削除を実施する（図１１のＡ１６）。
【００５０】
さらに、貴重品メール管理機能３１では、貴重品電子メール配信管理表３９１（図１０参照）をサーチして配信時間待ちで配信時間になった貴重品メールを検索し、配信メール管理機能３３に渡す（図１１のＡ１７）。
【００５１】
配信メール管理機能３３では、その貴重品メールを該当クライアントの電子メールポスト３９２に登録し、メールクライアントとの通信機能３６を使って該当ユーザ端末（メールクライアント）に対して「着信メール有り」を知らせる（図１１のＡ１８）。
【００５２】
配信先ユーザ端末（メールクライアント）２は、着信メール有り通知をみて、電子メールサービスとの通信機能１１５で電子メールサービス３からメール取り込みを実施し、内容を確認する（図１１のＡ１９，Ａ２０）。
【００５３】
貴重品メール管理機能３１では、貴重品メールの正常に引き渡し後に配信結果通知メール（図９参照）を「配信完了」で作成［但し、配信メール管理機能３３で正常に受け取ってもらえない場合（配信待ちの間にメールクライアント解約等）は、配信結果通知メール（図７参照）を「配信ＮＧ」で作成］し、配信メール管理機能３３に引き渡す。
【００５４】
貴重品メール管理機能３１は、配信結果通知後に、貴重品電子メール配信管理表３９１（図１０参照）の更新と貴重品メールの電子メールポスト３９２からの削除とを実施する（図１１のＡ２１）。
【００５５】
配信メール管理機能３３では、該当クライアントの電子メールポスト３９２に登録し、メールクライアントとの通信機能３６を使って該当ユーザ端末（メールクライアント）に対して「着信メールあり」を知らせる（図１１のＡ２２）。
【００５６】
配信元ユーザ端末（メールクライアント）１は、着信メール有り通知をみて、電子メールサービスとの通信機能１１５で電子メールサービス３からメール取り込みを実施する（図１１のＡ２３，Ａ２４）。貴重品メール作成者は、配信結果通知をみて配信結果を確認する。
【００５７】
このように、本実施の形態では、配信先で電子メール受信の事前準備が可能になり、重要な電子メールを確実に受信することができるため、指定時刻にメール配信許可確認を配信先にすることができる。
【００５８】
また、本実施の形態では、配信元と配信先との合意した時間で貴重品電子メールの配信が可能になり、配信メールの状況に対する心配をなくすことができるので、配信者自身で配信先の希望する時刻への配信変更ができる。
【００５９】
上記の実施の形態の一部又は全部は、以下の付記のようにも記載され得るが、以下の記載に限定されない。
【００６０】
［付記１］
配信元端末から送信された電子メールを電子メールサービス装置にて配信先端末に配信する電子メールサービスシステムに用いる配信許可確認方法であって、
前記電子メールサービス装置が、前記配信元端末からの電子メールに当該電子メールの配信時刻を含む配信確認条件が付与されているか否かを判定する処理と、前記配信確認条件が付与されていると判定された場合にその配信確認条件により前記配信先端末に配信確認を行う処理と、前記配信確認の結果を前記配信元端末に通知する処理とを実行し、
前記配信元端末が、タグ情報にて前記電子メールに前記配信確認条件を付与することを特徴とする配信許可確認方法。
【００６１】
［付記２］
前記電子メールサービス装置が、前記配信先端末から取得した配信許可条件で前記配信元端末に配信確認結果を通知する処理を実行することを特徴とする付記１に記載の配信許可確認方法。
【００６２】
［付記３］
前記電子メールサービス装置が、前記配信元端末からの配信確認条件の変更動作を受付け、前記配信確認条件を変更する処理を実行することを特徴とする付記１または付記２記載の配信許可確認方法。
【００６３】
［付記４］
前記電子メールサービス装置が、前記配信確認条件が満足した時点で前記電子メールを指定された配信時刻に配信することを特徴とする付記１から付記３のいずれか記載の配信許可確認方法。
【産業上の利用可能性】
【００６４】
本発明は、重要な文章を指定時刻に電子メールで確実に届けたい場合、例えば、「採用通知」、「督促状」、「誕生祝い」、「合格通知」といった用途に適用することができる。また、本発明は、相手と時間を合わせて文章をみていただき了承をえるといった用途にも適用可能である。
【符号の説明】
【００６５】
１，２ ユーザ端末
３ 電子メールサービス（装置）
１１ メールクライアント機能
３１ 貴重品メール管理機能
３２ 貴重品メール以外メール管理機能
３３ 配信メール管理機能
３４ 配信メール通知機能
３５ 電子メール受信機能
３６ メールクライアントとの通信機能
３７ 他電子メールサービスとの通信機能
３８ 優先処理機能
３９ 記憶部
１１１ 電子メール作成機能
１１２ 電子メール配信依頼機能
１１３ 電子メール取り出し機能
１１４ メール配信許可確認応答機能
１１５ 電子メールサービスとの通信機能
１１６ 画面ロック機能
１１７ 貴重品タグ作成・添付機能
３９１ 貴重品電子メール配信管理表
３９２ 電子メールポスト
【特許請求の範囲】
【請求項１】
配信元端末から送信された電子メールを電子メールサービス装置にて配信先端末に配信する電子メールサービスシステムであって、
前記電子メールサービス装置は、前記配信元端末からの電子メールに当該電子メールの配信時刻を含む配信確認条件が付与されているか否かを判定する手段と、前記配信確認条件が付与されていると判定された場合にその配信確認条件により前記配信先端末に配信確認を行う手段と、前記配信確認の結果を前記配信元端末に通知する手段とを有することを特徴とする電子メールサービスシステム。
【請求項２】
前記配信元端末は、タグ情報にて前記電子メールに前記配信確認条件を付与することを特徴とする請求項１記載の電子メールサービスシステム。
【請求項３】
前記電子メールサービス装置は、前記配信先端末から取得した配信許可条件で前記配信元端末に配信確認結果を通知する手段を含むことを特徴とする請求項１または請求項２記載の電子メールサービスシステム。
【請求項４】
前記電子メールサービス装置は、前記配信元端末からの配信確認条件の変更動作を受付け、前記配信確認条件を変更する手段を含むことを特徴とする請求項１から請求項３のいずれか記載の電子メールサービスシステム。
【請求項５】
前記電子メールサービス装置は、前記配信確認条件が満足した時点で前記電子メールを指定された配信時刻に配信することを特徴とする請求項１から請求項４のいずれか記載の電子メールサービスシステム。
【請求項６】
配信元端末から送信された電子メールを配信先端末に配信する電子メールサービス装置であって、
前記配信元端末からの電子メールに当該電子メールの配信時刻を含む配信確認条件が付与されているか否かを判定する手段と、前記配信確認条件が付与されていると判定された場合にその配信確認条件により前記配信先端末に配信確認を行う手段と、前記配信確認の結果を前記配信元端末に通知する手段とを有することを特徴とする電子メールサービス装置。
【請求項７】
前記配信先端末から取得した配信許可条件で前記配信元端末に配信確認結果を通知する手段を含むことを特徴とする請求項６記載の電子メールサービス装置。
【請求項８】
前記配信元端末からの配信確認条件の変更動作を受付け、前記配信確認条件を変更する手段を含むことを特徴とする請求項６または請求項７記載の電子メールサービス装置。
【請求項９】
前記配信確認条件が満足した時点で前記電子メールを指定された配信時刻に配信することを特徴とする請求項６から請求項８のいずれか記載の電子メールサービス装置。
【請求項１０】
配信元端末から送信された電子メールを電子メールサービス装置にて配信先端末に配信する電子メールサービスシステムに用いる配信許可確認方法であって、
前記電子メールサービス装置が、前記配信元端末からの電子メールに当該電子メールの配信時刻を含む配信確認条件が付与されているか否かを判定する処理と、前記配信確認条件が付与されていると判定された場合にその配信確認条件により前記配信先端末に配信確認を行う処理と、前記配信確認の結果を前記配信元端末に通知する処理とを実行することを特徴とする配信許可確認方法。
【請求項１】
配信元端末から送信された電子メールを電子メールサービス装置にて配信先端末に配信する電子メールサービスシステムであって、
前記電子メールサービス装置は、前記配信元端末からの電子メールに当該電子メールの配信時刻を含む配信確認条件が付与されているか否かを判定する手段と、前記配信確認条件が付与されていると判定された場合にその配信確認条件により前記配信先端末に配信確認を行う手段と、前記配信確認の結果を前記配信元端末に通知する手段とを有することを特徴とする電子メールサービスシステム。
【請求項２】
前記配信元端末は、タグ情報にて前記電子メールに前記配信確認条件を付与することを特徴とする請求項１記載の電子メールサービスシステム。
【請求項３】
前記電子メールサービス装置は、前記配信先端末から取得した配信許可条件で前記配信元端末に配信確認結果を通知する手段を含むことを特徴とする請求項１または請求項２記載の電子メールサービスシステム。
【請求項４】
前記電子メールサービス装置は、前記配信元端末からの配信確認条件の変更動作を受付け、前記配信確認条件を変更する手段を含むことを特徴とする請求項１から請求項３のいずれか記載の電子メールサービスシステム。
【請求項５】
前記電子メールサービス装置は、前記配信確認条件が満足した時点で前記電子メールを指定された配信時刻に配信することを特徴とする請求項１から請求項４のいずれか記載の電子メールサービスシステム。
【請求項６】
配信元端末から送信された電子メールを配信先端末に配信する電子メールサービス装置であって、
前記配信元端末からの電子メールに当該電子メールの配信時刻を含む配信確認条件が付与されているか否かを判定する手段と、前記配信確認条件が付与されていると判定された場合にその配信確認条件により前記配信先端末に配信確認を行う手段と、前記配信確認の結果を前記配信元端末に通知する手段とを有することを特徴とする電子メールサービス装置。
【請求項７】
前記配信先端末から取得した配信許可条件で前記配信元端末に配信確認結果を通知する手段を含むことを特徴とする請求項６記載の電子メールサービス装置。
【請求項８】
前記配信元端末からの配信確認条件の変更動作を受付け、前記配信確認条件を変更する手段を含むことを特徴とする請求項６または請求項７記載の電子メールサービス装置。
【請求項９】
前記配信確認条件が満足した時点で前記電子メールを指定された配信時刻に配信することを特徴とする請求項６から請求項８のいずれか記載の電子メールサービス装置。
【請求項１０】
配信元端末から送信された電子メールを電子メールサービス装置にて配信先端末に配信する電子メールサービスシステムに用いる配信許可確認方法であって、
前記電子メールサービス装置が、前記配信元端末からの電子メールに当該電子メールの配信時刻を含む配信確認条件が付与されているか否かを判定する処理と、前記配信確認条件が付与されていると判定された場合にその配信確認条件により前記配信先端末に配信確認を行う処理と、前記配信確認の結果を前記配信元端末に通知する処理とを実行することを特徴とする配信許可確認方法。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【公開番号】特開２０１２−１５６６２（Ｐ２０１２−１５６６２Ａ）
【公開日】平成２４年１月１９日（２０１２．１．１９）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２０１０−１４８４２３（Ｐ２０１０−１４８４２３）
【出願日】平成２２年６月３０日（２０１０．６．３０）
【出願人】（０００００４２３７）日本電気株式会社 (19,353)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２４年１月１９日（２０１２．１．１９）
【国際特許分類】
【出願日】平成２２年６月３０日（２０１０．６．３０）
【出願人】（０００００４２３７）日本電気株式会社 (19,353)
【Ｆターム（参考）】
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