ＭＦＰ装置
【課題】同じ設定作業を他のＭＦＰ装置で繰り返すことなく、わずらわしい設定作業の手間を省くことができるＭＦＰ装置を提供する。
【解決手段】ネットワーク接続された複数の装置間において、使用者が使用時に個人認証を行う手段、使用者が各装置に設定情報を入力した際に、使用者の個人認証に関連付けられた個人設定情報ファイルを登録する手段、使用者が、装置使用時に、他の装置にある、その使用者の個人認証に関連付けられた個人設定情報ファイルを検索する手段、検索の結果、他の装置にその使用者の個人認証に関連付けられた個人設定情報ファイルがある場合は、それを表示して選択する手段、使用者が選択した個人設定情報ファイルをその装置に登録する手段を備える。
【解決手段】ネットワーク接続された複数の装置間において、使用者が使用時に個人認証を行う手段、使用者が各装置に設定情報を入力した際に、使用者の個人認証に関連付けられた個人設定情報ファイルを登録する手段、使用者が、装置使用時に、他の装置にある、その使用者の個人認証に関連付けられた個人設定情報ファイルを検索する手段、検索の結果、他の装置にその使用者の個人認証に関連付けられた個人設定情報ファイルがある場合は、それを表示して選択する手段、使用者が選択した個人設定情報ファイルをその装置に登録する手段を備える。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、コピー、プリント、スキャン、ＳＥＮＤ等の複数の機能を備え、ＬＡＮ等のネットワークに接続して使用されるＭＦＰ装置に関し、特にこれらの機能を使用するために行う各種設定動作に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、一台の装置で、コピー、プリント、スキャン、ＳＥＮＤ等の複数の機能を備えたＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）装置が一般的になっている。
【０００３】
また、このようなＭＦＰ装置はＬＡＮ等のネットワークに接続されネットワークプリント、ネットワークスキャン、Ｅメール送信等に対応している場合が多い。
【０００４】
このような、装置では、ユーザはよく使う機能に関する設定、たとえばコピー機能であれば、「２ｉｎ１、両面印刷、ステープル仕上げ」のような印刷仕上げ設定や、ＳＥＮＤ機能であれば、Ｅメール用のアドレス帳などをその装置に設定しておくことが可能である。
【０００５】
これにより、ユーザは、その機能を再度使用するときは、設定した情報を呼び出して使用することで利便性が増す。
【特許文献１】特開平４−３５４２６１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
近年のＭＦＰ装置の使用環境では、ネットワーク接続されたＭＦＰ装置が複数台設置されており、ユーザは最寄りの近傍にあるＭＦＰ装置を使用することが多い。
【０００７】
そこで、ユーザは、このＭＦＰ装置に、各機能を使用するための設定を行い登録して使用することができる。
【０００８】
しかしながら、ユーザが他の場所で、通常使用していないＭＦＰ装置を使用しようとした場合、そのＭＦＰ装置では、ユーザが通常使用しているＭＦＰ装置に登録した設定情報を流用して使用することができない。
【０００９】
このため、ユーザは、再度、はじめから通常使用しているＭＦＰ装置で行った設定、登録作業を他のＭＦＰ装置でも行わなくてはならず、わずらわしい場合がある。
【００１０】
本発明は、以上の点に着目して成されたもので、ＭＦＰ装置の各種機能を使用するために設定、登録した情報を、他のＭＦＰ装置から検索して、そのＭＦＰ装置に登録して流用して使用できるようにしたことによって、同じ設定作業を他のＭＦＰ装置で繰り返すことなく、わずらわしい設定作業の手間を省くことができ、ユーザの利便性が増すＭＦＰ装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
前記課題を解決するために、本発明のＭＦＰ装置は、
ネットワーク接続された複数の装置間において、
使用者が使用時に個人認証を行う手段と、
使用者が各装置に設定情報を入力した際に、使用者の個人認証に関連付けられた個人設定情報ファイルを登録する手段と、
使用者が、装置使用時に、他の装置にある、その使用者の個人認証に関連付けられた個人設定情報ファイルを検索する手段と、
検索の結果、他の装置にその使用者の個人認証に関連付けられた個人設定情報ファイルがある場合は、それを表示して選択する手段と、
使用者が選択した個人設定情報ファイルをその装置に登録する手段と、
を備えるものである。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、ネットワーク接続されたＭＦＰ装置間において、ＭＦＰ装置の各種機能を使用するために設定、登録した情報を、他のＭＦＰ装置から検索して、そのＭＦＰ装置に登録して流用して使用できるようにしたことによって、同じ設定作業を他のＭＦＰ装置で繰り返すことなく、わずらわしい設定作業の手間を省くことができ、ユーザの利便性が増す。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下本発明を実施するための最良の形態を、実施例により詳しく説明する。
【実施例】
【００１４】
図１に本実施例装置が接続される、ネットワークの構成を示すものである。
【００１５】
このＬＡＮ上においては、１のＭＦＰ１、２のＭＦＰ２、３のＭＦＰ３がＬＡＮ接続されている。４はこれらの装置が接続されるＬＡＮである。
【００１６】
次に図２において、図１の１〜３で示した、ＭＦＰ装置のブロック構成を説明する。
【００１７】
５は、ＭＦＰ装置の各部を制御する中央制御部、６は原稿を読取り読取りデータを生成する読取り部、７は記録データに従って記録紙に画像記録を行う記録部、８は操作者が操作を行うための各種キー及び表示部を持つ操作部である。
【００１８】
９はＭＦＰ装置の各部を１１の中央制御部で制御するためのプログラムが格納されているＲＯＭ、１０は５の中央制御部による制御のために各種データを書き込み、読み出しするためのＲＡＭである。
【００１９】
１１は、ＬＡＮに対して接続制御を行うためのＬＡＮ制御部、１２はＭＦＰ装置が接続されるＬＡＮである。
【００２０】
なお、図１において、ＬＡＮ接続された、１のＭＦＰ１、２のＭＦＰ２、３のＭＦＰ３は、ＬＡＮの通信フォーマットに従い、コマンド、データによりＬＡＮ通信を行うものとする。
【００２１】
以上に基づき本実施例装置における、設定、登録動作を説明する。
【００２２】
なお、本実施例装置では、ＭＦＰ装置への設定情報は、その使用者がよく使用する設定であるとして、その使用者のユーザＩＤに関連付けて、ファイル形式で登録されるものである。
【００２３】
また、本実施例装置のＭＦＰ装置を使用する際は、操作開始時にユーザＩＤとパスワードの入力が必要で、ユーザＩＤとパスワードがそのＭＦＰ装置に登録されている場合のみ使用可能なものとし、本実施例装置の使用者のユーザＩＤ、およびパスワードは、図１の１のＭＦＰ１、２のＭＦＰ２、３のＭＦＰ３ともに登録されているものとする。
【００２４】
本実施例では、説明のため、使用者のユーザＩＤを“１２３Ｔ６６”とする。
【００２５】
まず、本実施例装置のＭＦＰ装置における、各機能を使用する際の設定を登録する際の動作を図３のフローチャートにより説明する。
【００２６】
なお、図８に、使用者が操作を行っている際の、図２の１４の表示部の表示を示す。
【００２７】
使用者は、図１の１のＭＦＰ１を通常使用しているものとする。
【００２８】
まず使用者は、図１の１のＭＦＰ１を操作する。
【００２９】
この際、図２の５の中央制御部は、８の操作部の表示部に、図８−１のように表示する。
【００３０】
使用者は、図２の８の操作部の操作により図１の１のＭＦＰ１を使用する前にユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）、およびパスワードを入力する。
【００３１】
これにより、図２の５の中央制御部は、１０のＲＡＭに格納されている、認証データと照合して、使用を許可する（ステップＳ１）。
【００３２】
次に使用者は、図２の８の操作部の操作により、各機能の設定モードに移行する。
【００３３】
ここで、使用者は、図２の８の操作部の操作により、使用者が、その機能を使用する際の設定を登録する。
【００３４】
すなわち、使用者は、図２の８の操作部の操作により設定を行い、設定を終了すると、５の中央制御部は、図８−２の表示を行い、個人設定として登録の要否を確認する（ステップＳ２）。
【００３５】
ここで、使用者が、図２の８の操作部の操作により、「いいえ」を選択した場合は、登録せずに終了する（ステップＳ３）。
【００３６】
一方、使用者が、図２の８の操作部の操作により「はい」を選択した場合は、図２の５の中央制御部は、図８−３の表示を行う（ステップＳ４）。
【００３７】
ここで、使用者は、その設定情報に対する、設定ファイル名を図２の８の操作部の操作により入力し、５の中央制御部は、これを８の操作部の表示部に図８−３のように表示する（ステップＳ５）。
【００３８】
本実施例では、使用者はここでは、コピー機能に関して、コピー仕上げの設定として、これを“会議資料コピー１”というファイル名で登録しようとしているものとする。
【００３９】
この後、図２の５の中央制御部は、図８−４の表示を行い、個人設定として登録の要否を確認する（ステップＳ６）。
【００４０】
ここで、使用者が、図２の８の操作部の操作により、「キャンセル」を選択した場合は、登録せずに終了する（ステップＳ７）。
【００４１】
一方、使用者が、図２の８の操作部の操作により「登録」を選択した場合は、図２の５の中央制御部は、図８−５の表示を行う。
【００４２】
同時に図２の５の中央制御部は、設定ファイル情報をこのファイル名にて、使用者が入力したユーザＩＤと関連付けて、１０のＲＡＭに格納する（ステップＳ８）。
【００４３】
本実施例では、使用者は、図１の１のＭＦＰ１に上記の“会議資料コピー１”という登録ファイルの他にも、同様の操作により、スキャン機能に関して、スキャンモードの設定情報を、“資料スキャン”といるファイル名で、また、ＳＥＮＤのＥメール機能に関して、Ｅメールアドレス帳を“メールアドレス１”というファイル名で登録をしたものとする。
【００４４】
また、本実施例では使用者は、図１の２のＭＦＰ２に対しても、同様の操作により、コピー機能に関して、コピー仕上げの設定として、“会議配布資料２”というファイル名で、また、ＳＥＮＤのインターネットＦＡＸ機能に関して、アドレス帳を“ｉＦＡＸアドレス帳”というファイル名で登録したものとする。
【００４５】
また、本実施例では、使用者は、図１の３のＭＦＰ３に対しては、設定を一切行っておらず、設定登録ファイルが存在しないものとする。
【００４６】
ここで、次に使用者が、図１の２のＭＦＰ２を使用する場合を図４のフローチャートを用いて、説明する。また表示の様子を図９にて示す。
【００４７】
この際、図２の５の中央制御部は、８の操作部の表示部に、図９−１のように表示する。
【００４８】
まず、使用者は、図２の８の操作部の操作により図１の２のＭＦＰ２を使用する前にユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）、およびパスワードを入力する。
【００４９】
これにより、図２の５の中央制御部は、１０のＲＡＭに格納されている、認証データと照合して、使用を許可する（ステップＳ１１）。
【００５０】
次に使用者は、図２の８の操作部の操作により、各機能の設定モードに移行する。
【００５１】
ここで、図２の５の中央制御部は、１０のＲＡＭを検索し、この使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）に関連付けられた設定登録ファイルの検索を行う。
【００５２】
本実施例では、図１の２のＭＦＰ２には、“会議配布資料２”、および“ｉＦＡＸアドレス帳”が検索結果として得られる。
【００５３】
そこで、図２の５の中央制御部は、ユーザＩＤ、検索結果として得られたファイル名、ＭＦＰ名を８の操作部の表示部に、図９−２として表示する（ステップＳ１２）。
【００５４】
同時に、図２の５の中央制御部は、さらに他のＭＦＰ装置の登録設定ファイルの検索を行うかどうかの確認を行うため、図９−２を表示する（ステップＳ１４）。
【００５５】
ここで、使用者が、「キャンセル」を選択した場合は、他のＭＦＰ装置の登録設定ファイルの検索は行わず、ＭＦＰ装置の他の操作を行うものとする（ステップＳ１４）。
【００５６】
一方、使用者が、「個人設定ファイル検索」を選択した場合は、以下の動作を行う。
【００５７】
すなわち、図２の５の中央制御部は、１１のＬＡＮ制御部により、「個人設定ファイル検索」をコマンドとして、「使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）」をデータとして、１２のＬＡＮに送信する。
【００５８】
この後、図２の５の中央制御部は、１１のＬＡＮ制御部により、１２のネットワークから到来する返信を監視する（ステップＳ１５）。
【００５９】
ここで、図１の１のＭＦＰ１、および３のＭＦＰ３の動作を図５のフローチャートにより示す。
【００６０】
図１の１のＭＦＰ１、及び３のＭＦＰ３は、図２の１１のＬＡＮ制御部により、１２のＬＡＮ上のコマンド、データを監視している（ステップＳ３１）。
【００６１】
そこで、図１の２のＭＦＰ２から発せられた、「個人設定ファイル検索」のコマンドと、「使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）」のデータを図２の１１のＬＡＮ制御部が受信すると、５の中央制御部がこれを認識する。
【００６２】
そこで、図２の５の中央制御部は、「個人設定ファイル検索」のコマンドと「使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）」のデータを解釈して、直ちに、１０のＲＡＭに格納されている、ユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）に関連付けられた、個人設定ファイルを検索する（ステップＳ３２）。
【００６３】
ここで、図２の５の中央制御部は、このユーザＩＤに関連付けられた個人設定ファイルが検索結果として得られた場合は、この個人設定ファイルのファイル名、ファイルデータ、ＭＦＰ名をデータとして、「個人設定ファイル返送」のコマンドとともに、１１のＬＡＮ制御部により、１２のＬＡＮに送信する（ステップＳ３３）。
【００６４】
一方、図２の５の中央制御部は、１０のＲＡＭに、このユーザＩＤに関連付けられた個人設定ファイルが見つからなかった場合は、１２のＬＡＮに何も送信しない（ステップＳ３４）。
【００６５】
本実施例では使用者は、図１の１のＭＦＰ１に対して、コピー機能に関して、コピー仕上げの設定として、“会議資料コピー１”というファイル、スキャン機能に関して、“資料スキャン”というファイル、ＳＥＮＤのインターネットＥメール機能に関して、アドレス帳として“メールアドレス１”というファイルが、この使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）で登録してある。
【００６６】
したがって、図１の１のＭＦＰ１は、“会議資料コピー１”、“資料スキャン”、“メールアドレス１”のそれぞれのファイルデータ、ＭＦＰ名をＬＡＮに送信する。
【００６７】
また、本実施例では、使用者は、図１の３のＭＦＰ３に対しては、設定を一切行っておらず、設定登録ファイルが存在しない。
【００６８】
したがって、図１の３のＭＦＰ３は、何もＬＡＮに送信しない。
【００６９】
ここで、図２の２のＭＦＰ２は、図２の１１のＬＡＮ制御部により、１２のＬＡＮから到来する返信を監視しており、１１のＬＡＮ制御部は、１２のＬＡＮを介して、「個人設定ファイル返送」のコマンドとともに、返送されるデータを受信し、５の中央制御部は、この受信した情報を認識する（ステップＳ１６）。
【００７０】
本実施例では、図１の１のＭＦＰ１から、“会議資料コピー１”、“資料スキャン”、“メールアドレス１”というファイル名、ファイルデータ、ＭＦＰ名を受信し、認識される。
【００７１】
一方、図１の３のＭＦＰ３からは、何も受信されない。
【００７２】
ここで、図１の２のＭＦＰ２は、図２の中央制御部が、上記で述べたとおり、１０のＲＡＭの検索により検出した、個人設定ファイル名に加え、ＬＡＮから受信した、個人設定ファイル名、そのＭＦＰ名を８の操作部の表示部に表示する（ステップＳ１７）。
【００７３】
本実施例では、図２の２のＭＦＰ２にあらかじめ登録されていた、“会議配布資料２”、および“ｉＦＡＸアドレス帳”に加えて、“会議資料コピー１”、“資料スキャン”、“メールアドレス１”のファイル名、ＭＦＰ名を８の操作部の表示部に、図９−３として表示する。
【００７４】
ここで、使用者は、図２の８の操作部の操作により、図１の１のＭＦＰに登録されていた、“会議資料コピー１”、“資料スキャン”、“メールアドレス１”から登録を希望する個人設定ファイル名を選択する（ステップＳ１８）。
【００７５】
なお、この際、図１の２のＭＦＰ２にあらかじめ登録されていた“会議配布資料２”、および“ｉＦＡＸアドレス帳”の表示と、図１の１のＭＦＰ１に登録されており、ネットワーク上の検索により認識された、“会議資料コピー１”、“資料スキャン”、“メールアドレス１”は、表示の状態（文字色、太さ、字体など）が違うものとし、使用者は、“会議資料コピー１”、“資料スキャン”、“メールアドレス１”から選択可能とする。
【００７６】
これにより図２の５の中央制御部は、８の操作部の表示部に選択された個人設定ファイル名を表示し、登録の要否を問う図９−４を示す（ステップＳ１９）。
【００７７】
ここで、使用者が「いいえ」を選択した場合は、図２の５の中央制御部はこれを認識し登録を中止する（ステップＳ２０）。
【００７８】
一方、使用者が「はい」を選択した場合は、図２の５の中央制御部はこれを認識し、選択されたファイル名、ファイルデータを認識し、これを１０のＲＡＭに格納し、同時に、８の操作部の表示部に、図９−５を表示する（ステップＳ２１）。
【００７９】
ここで、次に使用者が、図１の３のＭＦＰ３を使用する場合を図６のフローチャートを用いて、説明する。また、表示の様子を図１０にて示す。
【００８０】
この際、図２の５の中央制御部は、８の操作部の表示部に、図１０−１のように表示する。
【００８１】
まず、使用者は、図２の８の操作部の操作により図１の２のＭＦＰ２を使用する前にユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）、およびパスワードを入力する。
【００８２】
これにより、図２の５の中央制御部は、１０のＲＡＭに格納されている、認証データと照合して、使用を許可する（ステップＳ４１）。
【００８３】
次に使用者は、図２の８の操作部の操作により、各機能の設定モードに移行する。
【００８４】
ここで、図２の５の中央制御部は、１０のＲＡＭを検索し、この使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）に関連付けられた設定登録ファイルの検索を行う。
【００８５】
本実施例では、図１の３のＭＦＰ３には、ユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）に関連付けられた設定登録ファイルは存在しない。
【００８６】
そこで、図２の５の中央制御部は、８の操作部の表示部に、図１０−２を表示する（ステップＳ４２）。
【００８７】
同時に、図２の５の中央制御部は、さらに他のＭＦＰ装置の登録設定ファイルの検索を行うかどうかの確認を行うため、図１０−２を表示する（ステップＳ４３）。
【００８８】
ここで、使用者が、「キャンセル」を選択した場合は、他のＭＦＰ装置の登録設定ファイルの検索は行わず、ＭＦＰ装置の他の操作を行うものとする（ステップＳ４４）。
【００８９】
一方、使用者が、「個人設定ファイル検索」を選択した場合は、以下の動作を行う。
【００９０】
すなわち、図２の５の中央制御部は、１１のＬＡＮ制御部により、「個人設定ファイル検索」をコマンドとして、「使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）」をデータとして、１２のＬＡＮに送信する。
【００９１】
この後、図２の５の中央制御部は、１１のＬＡＮ制御部により、１２のネットワークから到来する返信を監視する（ステップＳ４５）。
【００９２】
ここで、図１の１のＭＦＰ１、および２のＭＦＰ２の動作を図７のフローチャートにより示す。
【００９３】
図１の１のＭＦＰ１、及び２のＭＦＰ２は、図２の１１のＬＡＮ制御部により、１２のＬＡＮ上のコマンド、データを監視している（ステップＳ６１）。
【００９４】
そこで、図１の２のＭＦＰ２から発せられた、「個人設定ファイル検索」のコマンドと、「使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）」のデータを図２の１１のＬＡＮ制御部が受信すると、５の中央制御部がこれを認識する。
【００９５】
そこで、図２の５の中央制御部は、「個人設定ファイル検索」のコマンドと「使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）」のデータを解釈して、直ちに、１０のＲＡＭに格納されている、ユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）に関連付けられた、個人設定ファイルを検索する（ステップＳ６２）。
【００９６】
ここで、図２の５の中央制御部は、このユーザＩＤに関連付けられた個人設定ファイルが検索結果として得られた場合は、この個人設定ファイルのファイル名、ファイルデータ、ＭＦＰ名をデータとして、「個人設定ファイル返送」のコマンドとともに、１１のＬＡＮ制御部により、１２のＬＡＮに送信する（ステップＳ６３）。
【００９７】
一方、図２の５の中央制御部は、１０のＲＡＭに、このユーザＩＤに関連付けられた個人設定ファイルが見つからなかった場合は、１２のＬＡＮに何も送信しない（ステップＳ６４）。
【００９８】
本実施例では使用者は、図１の１のＭＦＰ１に対して、コピー機能に関して、コピー仕上げの設定として、“会議資料コピー１”というファイル、スキャン機能に関して、“資料スキャン”というファイル、ＳＥＮＤのインターネットＥメール機能に関して、アドレス帳として“メールアドレス１”というファイルが、この使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）で登録してある。
【００９９】
したがって、図１の１のＭＦＰ１は、“会議資料コピー１”、“資料スキャン”、“メールアドレス１”のそれぞれのファイルデータ、ＭＦＰ名をＬＡＮに送信する。
【０１００】
また、図１の２のＭＦＰ２に対して、コピー機能に関して、コピー仕上げの設定として、“会議配布資料２”というファイル、ＳＥＮＤのインターネットＦＡＸ機能に関して、アドレス帳として“ｉＦＡＸアドレス帳”というファイルが、この使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）で登録してある。
【０１０１】
したがって、図１の２のＭＦＰ２は、“会議配布資料２”、“ｉＦＡＸアドレス帳”のそれぞれのファイルデータ、ＭＦＰ名をＬＡＮに送信する。
【０１０２】
ここで、図１の３のＭＦＰ３は、図２の１１のＬＡＮ制御部により、１２のＬＡＮから到来する返信を監視しており、１１のＬＡＮ制御部は、１２のＬＡＮを介して、「個人設定ファイル返送」のコマンドとともに、返送されるデータを受信し、５の中央制御部は、この受信した情報を認識する（ステップＳ４６）。
【０１０３】
本実施例では、図１の１のＭＦＰ１から、“会議資料コピー１”、“資料スキャン”、“メールアドレス１”というファイル名、ファイルデータ、ＭＦＰ名を受信し、認識される。
【０１０４】
一方、図１の２のＭＦＰ２から、“会議配布資料２”、“ｉＦＡＸアドレス帳”という、ファイル名、ファイルデータ、ＭＦＰ名を受信し、認識される。
【０１０５】
ここで、図１の３のＭＦＰ３は、図２の中央制御部が、ＬＡＮから受信した、個人設定ファイル名、そのＭＦＰ名を８の操作部の表示部に表示する（ステップＳ４７）。
【０１０６】
本実施例では、図１の１のＭＦＰ１から受信した、“会議資料コピー１”、“資料スキャン”、“メールアドレス１”のファイル名、ＭＦＰ名を、図１の２のＭＦＰ２から受信した“会議配布資料２”、および“ｉＦＡＸアドレス帳”のファイル名、ＭＦＰ名を８の操作部の表示部に、図１０−３として表示する。
【０１０７】
ここで、使用者は、図２の８の操作部の操作により、図１の１のＭＦＰ１、２のＭＦＰ２に登録されていた、“会議資料コピー１”、“資料スキャン”、“メールアドレス１”、“会議配布資料２”、および“ｉＦＡＸアドレス帳”から登録を希望する個人設定ファイル名を選択する（ステップＳ４８）。
【０１０８】
なお、使用者は、いずれのファイルも選択可能とする。
【０１０９】
これにより図２の５の中央制御部は、８の操作部の表示部に選択された個人設定ファイル名を表示し、登録の要否を問う図１０−４を示す（ステップＳ４９）。
【０１１０】
ここで、使用者が「いいえ」を選択した場合は、図２の５の中央制御部はこれを認識し登録を中止する（ステップＳ５０）。
【０１１１】
一方、使用者が「はい」を選択した場合は、図２の５の中央制御部はこれを認識し、選択されたファイル名、ファイルデータを認識し、これを１０のＲＡＭに格納し、同時に、８の操作部の表示部に、図１０−５を表示する（ステップＳ５１）。
【０１１２】
なお、本実施例装置では、使用者は、ＭＦＰの各種機能を使用する際に、個人設定登録されているファイルを呼び出すことにより、あらためて設定操作をおこなわなくとも、ファイル内の設定内容に従い、各種機能を使用することが可能である。
【産業上の利用可能性】
【０１１３】
本実施例はネットワークに接続される、ＦＡＸ機能付きＭＦＰ装置に関するものである。
【図面の簡単な説明】
【０１１４】
【図１】実施例装置が接続されているネットワークの構成を示す図
【図２】本発明の実施例装置のブロック図
【図３】本実施例装置の動作を示すフローチャート
【図４】本実施例装置の動作を示すフローチャート
【図５】本実施例装置の動作を示すフローチャート
【図６】本実施例装置の動作を示すフローチャート
【図７】本実施例装置の動作を示すフローチャート
【図８】本実施例装置の動作時の表示を示す図
【図９】本実施例装置の動作時の表示を示す図
【図１０】本実施例装置の動作時の表示を示す図
【技術分野】
【０００１】
本発明は、コピー、プリント、スキャン、ＳＥＮＤ等の複数の機能を備え、ＬＡＮ等のネットワークに接続して使用されるＭＦＰ装置に関し、特にこれらの機能を使用するために行う各種設定動作に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、一台の装置で、コピー、プリント、スキャン、ＳＥＮＤ等の複数の機能を備えたＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）装置が一般的になっている。
【０００３】
また、このようなＭＦＰ装置はＬＡＮ等のネットワークに接続されネットワークプリント、ネットワークスキャン、Ｅメール送信等に対応している場合が多い。
【０００４】
このような、装置では、ユーザはよく使う機能に関する設定、たとえばコピー機能であれば、「２ｉｎ１、両面印刷、ステープル仕上げ」のような印刷仕上げ設定や、ＳＥＮＤ機能であれば、Ｅメール用のアドレス帳などをその装置に設定しておくことが可能である。
【０００５】
これにより、ユーザは、その機能を再度使用するときは、設定した情報を呼び出して使用することで利便性が増す。
【特許文献１】特開平４−３５４２６１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
近年のＭＦＰ装置の使用環境では、ネットワーク接続されたＭＦＰ装置が複数台設置されており、ユーザは最寄りの近傍にあるＭＦＰ装置を使用することが多い。
【０００７】
そこで、ユーザは、このＭＦＰ装置に、各機能を使用するための設定を行い登録して使用することができる。
【０００８】
しかしながら、ユーザが他の場所で、通常使用していないＭＦＰ装置を使用しようとした場合、そのＭＦＰ装置では、ユーザが通常使用しているＭＦＰ装置に登録した設定情報を流用して使用することができない。
【０００９】
このため、ユーザは、再度、はじめから通常使用しているＭＦＰ装置で行った設定、登録作業を他のＭＦＰ装置でも行わなくてはならず、わずらわしい場合がある。
【００１０】
本発明は、以上の点に着目して成されたもので、ＭＦＰ装置の各種機能を使用するために設定、登録した情報を、他のＭＦＰ装置から検索して、そのＭＦＰ装置に登録して流用して使用できるようにしたことによって、同じ設定作業を他のＭＦＰ装置で繰り返すことなく、わずらわしい設定作業の手間を省くことができ、ユーザの利便性が増すＭＦＰ装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
前記課題を解決するために、本発明のＭＦＰ装置は、
ネットワーク接続された複数の装置間において、
使用者が使用時に個人認証を行う手段と、
使用者が各装置に設定情報を入力した際に、使用者の個人認証に関連付けられた個人設定情報ファイルを登録する手段と、
使用者が、装置使用時に、他の装置にある、その使用者の個人認証に関連付けられた個人設定情報ファイルを検索する手段と、
検索の結果、他の装置にその使用者の個人認証に関連付けられた個人設定情報ファイルがある場合は、それを表示して選択する手段と、
使用者が選択した個人設定情報ファイルをその装置に登録する手段と、
を備えるものである。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、ネットワーク接続されたＭＦＰ装置間において、ＭＦＰ装置の各種機能を使用するために設定、登録した情報を、他のＭＦＰ装置から検索して、そのＭＦＰ装置に登録して流用して使用できるようにしたことによって、同じ設定作業を他のＭＦＰ装置で繰り返すことなく、わずらわしい設定作業の手間を省くことができ、ユーザの利便性が増す。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下本発明を実施するための最良の形態を、実施例により詳しく説明する。
【実施例】
【００１４】
図１に本実施例装置が接続される、ネットワークの構成を示すものである。
【００１５】
このＬＡＮ上においては、１のＭＦＰ１、２のＭＦＰ２、３のＭＦＰ３がＬＡＮ接続されている。４はこれらの装置が接続されるＬＡＮである。
【００１６】
次に図２において、図１の１〜３で示した、ＭＦＰ装置のブロック構成を説明する。
【００１７】
５は、ＭＦＰ装置の各部を制御する中央制御部、６は原稿を読取り読取りデータを生成する読取り部、７は記録データに従って記録紙に画像記録を行う記録部、８は操作者が操作を行うための各種キー及び表示部を持つ操作部である。
【００１８】
９はＭＦＰ装置の各部を１１の中央制御部で制御するためのプログラムが格納されているＲＯＭ、１０は５の中央制御部による制御のために各種データを書き込み、読み出しするためのＲＡＭである。
【００１９】
１１は、ＬＡＮに対して接続制御を行うためのＬＡＮ制御部、１２はＭＦＰ装置が接続されるＬＡＮである。
【００２０】
なお、図１において、ＬＡＮ接続された、１のＭＦＰ１、２のＭＦＰ２、３のＭＦＰ３は、ＬＡＮの通信フォーマットに従い、コマンド、データによりＬＡＮ通信を行うものとする。
【００２１】
以上に基づき本実施例装置における、設定、登録動作を説明する。
【００２２】
なお、本実施例装置では、ＭＦＰ装置への設定情報は、その使用者がよく使用する設定であるとして、その使用者のユーザＩＤに関連付けて、ファイル形式で登録されるものである。
【００２３】
また、本実施例装置のＭＦＰ装置を使用する際は、操作開始時にユーザＩＤとパスワードの入力が必要で、ユーザＩＤとパスワードがそのＭＦＰ装置に登録されている場合のみ使用可能なものとし、本実施例装置の使用者のユーザＩＤ、およびパスワードは、図１の１のＭＦＰ１、２のＭＦＰ２、３のＭＦＰ３ともに登録されているものとする。
【００２４】
本実施例では、説明のため、使用者のユーザＩＤを“１２３Ｔ６６”とする。
【００２５】
まず、本実施例装置のＭＦＰ装置における、各機能を使用する際の設定を登録する際の動作を図３のフローチャートにより説明する。
【００２６】
なお、図８に、使用者が操作を行っている際の、図２の１４の表示部の表示を示す。
【００２７】
使用者は、図１の１のＭＦＰ１を通常使用しているものとする。
【００２８】
まず使用者は、図１の１のＭＦＰ１を操作する。
【００２９】
この際、図２の５の中央制御部は、８の操作部の表示部に、図８−１のように表示する。
【００３０】
使用者は、図２の８の操作部の操作により図１の１のＭＦＰ１を使用する前にユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）、およびパスワードを入力する。
【００３１】
これにより、図２の５の中央制御部は、１０のＲＡＭに格納されている、認証データと照合して、使用を許可する（ステップＳ１）。
【００３２】
次に使用者は、図２の８の操作部の操作により、各機能の設定モードに移行する。
【００３３】
ここで、使用者は、図２の８の操作部の操作により、使用者が、その機能を使用する際の設定を登録する。
【００３４】
すなわち、使用者は、図２の８の操作部の操作により設定を行い、設定を終了すると、５の中央制御部は、図８−２の表示を行い、個人設定として登録の要否を確認する（ステップＳ２）。
【００３５】
ここで、使用者が、図２の８の操作部の操作により、「いいえ」を選択した場合は、登録せずに終了する（ステップＳ３）。
【００３６】
一方、使用者が、図２の８の操作部の操作により「はい」を選択した場合は、図２の５の中央制御部は、図８−３の表示を行う（ステップＳ４）。
【００３７】
ここで、使用者は、その設定情報に対する、設定ファイル名を図２の８の操作部の操作により入力し、５の中央制御部は、これを８の操作部の表示部に図８−３のように表示する（ステップＳ５）。
【００３８】
本実施例では、使用者はここでは、コピー機能に関して、コピー仕上げの設定として、これを“会議資料コピー１”というファイル名で登録しようとしているものとする。
【００３９】
この後、図２の５の中央制御部は、図８−４の表示を行い、個人設定として登録の要否を確認する（ステップＳ６）。
【００４０】
ここで、使用者が、図２の８の操作部の操作により、「キャンセル」を選択した場合は、登録せずに終了する（ステップＳ７）。
【００４１】
一方、使用者が、図２の８の操作部の操作により「登録」を選択した場合は、図２の５の中央制御部は、図８−５の表示を行う。
【００４２】
同時に図２の５の中央制御部は、設定ファイル情報をこのファイル名にて、使用者が入力したユーザＩＤと関連付けて、１０のＲＡＭに格納する（ステップＳ８）。
【００４３】
本実施例では、使用者は、図１の１のＭＦＰ１に上記の“会議資料コピー１”という登録ファイルの他にも、同様の操作により、スキャン機能に関して、スキャンモードの設定情報を、“資料スキャン”といるファイル名で、また、ＳＥＮＤのＥメール機能に関して、Ｅメールアドレス帳を“メールアドレス１”というファイル名で登録をしたものとする。
【００４４】
また、本実施例では使用者は、図１の２のＭＦＰ２に対しても、同様の操作により、コピー機能に関して、コピー仕上げの設定として、“会議配布資料２”というファイル名で、また、ＳＥＮＤのインターネットＦＡＸ機能に関して、アドレス帳を“ｉＦＡＸアドレス帳”というファイル名で登録したものとする。
【００４５】
また、本実施例では、使用者は、図１の３のＭＦＰ３に対しては、設定を一切行っておらず、設定登録ファイルが存在しないものとする。
【００４６】
ここで、次に使用者が、図１の２のＭＦＰ２を使用する場合を図４のフローチャートを用いて、説明する。また表示の様子を図９にて示す。
【００４７】
この際、図２の５の中央制御部は、８の操作部の表示部に、図９−１のように表示する。
【００４８】
まず、使用者は、図２の８の操作部の操作により図１の２のＭＦＰ２を使用する前にユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）、およびパスワードを入力する。
【００４９】
これにより、図２の５の中央制御部は、１０のＲＡＭに格納されている、認証データと照合して、使用を許可する（ステップＳ１１）。
【００５０】
次に使用者は、図２の８の操作部の操作により、各機能の設定モードに移行する。
【００５１】
ここで、図２の５の中央制御部は、１０のＲＡＭを検索し、この使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）に関連付けられた設定登録ファイルの検索を行う。
【００５２】
本実施例では、図１の２のＭＦＰ２には、“会議配布資料２”、および“ｉＦＡＸアドレス帳”が検索結果として得られる。
【００５３】
そこで、図２の５の中央制御部は、ユーザＩＤ、検索結果として得られたファイル名、ＭＦＰ名を８の操作部の表示部に、図９−２として表示する（ステップＳ１２）。
【００５４】
同時に、図２の５の中央制御部は、さらに他のＭＦＰ装置の登録設定ファイルの検索を行うかどうかの確認を行うため、図９−２を表示する（ステップＳ１４）。
【００５５】
ここで、使用者が、「キャンセル」を選択した場合は、他のＭＦＰ装置の登録設定ファイルの検索は行わず、ＭＦＰ装置の他の操作を行うものとする（ステップＳ１４）。
【００５６】
一方、使用者が、「個人設定ファイル検索」を選択した場合は、以下の動作を行う。
【００５７】
すなわち、図２の５の中央制御部は、１１のＬＡＮ制御部により、「個人設定ファイル検索」をコマンドとして、「使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）」をデータとして、１２のＬＡＮに送信する。
【００５８】
この後、図２の５の中央制御部は、１１のＬＡＮ制御部により、１２のネットワークから到来する返信を監視する（ステップＳ１５）。
【００５９】
ここで、図１の１のＭＦＰ１、および３のＭＦＰ３の動作を図５のフローチャートにより示す。
【００６０】
図１の１のＭＦＰ１、及び３のＭＦＰ３は、図２の１１のＬＡＮ制御部により、１２のＬＡＮ上のコマンド、データを監視している（ステップＳ３１）。
【００６１】
そこで、図１の２のＭＦＰ２から発せられた、「個人設定ファイル検索」のコマンドと、「使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）」のデータを図２の１１のＬＡＮ制御部が受信すると、５の中央制御部がこれを認識する。
【００６２】
そこで、図２の５の中央制御部は、「個人設定ファイル検索」のコマンドと「使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）」のデータを解釈して、直ちに、１０のＲＡＭに格納されている、ユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）に関連付けられた、個人設定ファイルを検索する（ステップＳ３２）。
【００６３】
ここで、図２の５の中央制御部は、このユーザＩＤに関連付けられた個人設定ファイルが検索結果として得られた場合は、この個人設定ファイルのファイル名、ファイルデータ、ＭＦＰ名をデータとして、「個人設定ファイル返送」のコマンドとともに、１１のＬＡＮ制御部により、１２のＬＡＮに送信する（ステップＳ３３）。
【００６４】
一方、図２の５の中央制御部は、１０のＲＡＭに、このユーザＩＤに関連付けられた個人設定ファイルが見つからなかった場合は、１２のＬＡＮに何も送信しない（ステップＳ３４）。
【００６５】
本実施例では使用者は、図１の１のＭＦＰ１に対して、コピー機能に関して、コピー仕上げの設定として、“会議資料コピー１”というファイル、スキャン機能に関して、“資料スキャン”というファイル、ＳＥＮＤのインターネットＥメール機能に関して、アドレス帳として“メールアドレス１”というファイルが、この使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）で登録してある。
【００６６】
したがって、図１の１のＭＦＰ１は、“会議資料コピー１”、“資料スキャン”、“メールアドレス１”のそれぞれのファイルデータ、ＭＦＰ名をＬＡＮに送信する。
【００６７】
また、本実施例では、使用者は、図１の３のＭＦＰ３に対しては、設定を一切行っておらず、設定登録ファイルが存在しない。
【００６８】
したがって、図１の３のＭＦＰ３は、何もＬＡＮに送信しない。
【００６９】
ここで、図２の２のＭＦＰ２は、図２の１１のＬＡＮ制御部により、１２のＬＡＮから到来する返信を監視しており、１１のＬＡＮ制御部は、１２のＬＡＮを介して、「個人設定ファイル返送」のコマンドとともに、返送されるデータを受信し、５の中央制御部は、この受信した情報を認識する（ステップＳ１６）。
【００７０】
本実施例では、図１の１のＭＦＰ１から、“会議資料コピー１”、“資料スキャン”、“メールアドレス１”というファイル名、ファイルデータ、ＭＦＰ名を受信し、認識される。
【００７１】
一方、図１の３のＭＦＰ３からは、何も受信されない。
【００７２】
ここで、図１の２のＭＦＰ２は、図２の中央制御部が、上記で述べたとおり、１０のＲＡＭの検索により検出した、個人設定ファイル名に加え、ＬＡＮから受信した、個人設定ファイル名、そのＭＦＰ名を８の操作部の表示部に表示する（ステップＳ１７）。
【００７３】
本実施例では、図２の２のＭＦＰ２にあらかじめ登録されていた、“会議配布資料２”、および“ｉＦＡＸアドレス帳”に加えて、“会議資料コピー１”、“資料スキャン”、“メールアドレス１”のファイル名、ＭＦＰ名を８の操作部の表示部に、図９−３として表示する。
【００７４】
ここで、使用者は、図２の８の操作部の操作により、図１の１のＭＦＰに登録されていた、“会議資料コピー１”、“資料スキャン”、“メールアドレス１”から登録を希望する個人設定ファイル名を選択する（ステップＳ１８）。
【００７５】
なお、この際、図１の２のＭＦＰ２にあらかじめ登録されていた“会議配布資料２”、および“ｉＦＡＸアドレス帳”の表示と、図１の１のＭＦＰ１に登録されており、ネットワーク上の検索により認識された、“会議資料コピー１”、“資料スキャン”、“メールアドレス１”は、表示の状態（文字色、太さ、字体など）が違うものとし、使用者は、“会議資料コピー１”、“資料スキャン”、“メールアドレス１”から選択可能とする。
【００７６】
これにより図２の５の中央制御部は、８の操作部の表示部に選択された個人設定ファイル名を表示し、登録の要否を問う図９−４を示す（ステップＳ１９）。
【００７７】
ここで、使用者が「いいえ」を選択した場合は、図２の５の中央制御部はこれを認識し登録を中止する（ステップＳ２０）。
【００７８】
一方、使用者が「はい」を選択した場合は、図２の５の中央制御部はこれを認識し、選択されたファイル名、ファイルデータを認識し、これを１０のＲＡＭに格納し、同時に、８の操作部の表示部に、図９−５を表示する（ステップＳ２１）。
【００７９】
ここで、次に使用者が、図１の３のＭＦＰ３を使用する場合を図６のフローチャートを用いて、説明する。また、表示の様子を図１０にて示す。
【００８０】
この際、図２の５の中央制御部は、８の操作部の表示部に、図１０−１のように表示する。
【００８１】
まず、使用者は、図２の８の操作部の操作により図１の２のＭＦＰ２を使用する前にユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）、およびパスワードを入力する。
【００８２】
これにより、図２の５の中央制御部は、１０のＲＡＭに格納されている、認証データと照合して、使用を許可する（ステップＳ４１）。
【００８３】
次に使用者は、図２の８の操作部の操作により、各機能の設定モードに移行する。
【００８４】
ここで、図２の５の中央制御部は、１０のＲＡＭを検索し、この使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）に関連付けられた設定登録ファイルの検索を行う。
【００８５】
本実施例では、図１の３のＭＦＰ３には、ユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）に関連付けられた設定登録ファイルは存在しない。
【００８６】
そこで、図２の５の中央制御部は、８の操作部の表示部に、図１０−２を表示する（ステップＳ４２）。
【００８７】
同時に、図２の５の中央制御部は、さらに他のＭＦＰ装置の登録設定ファイルの検索を行うかどうかの確認を行うため、図１０−２を表示する（ステップＳ４３）。
【００８８】
ここで、使用者が、「キャンセル」を選択した場合は、他のＭＦＰ装置の登録設定ファイルの検索は行わず、ＭＦＰ装置の他の操作を行うものとする（ステップＳ４４）。
【００８９】
一方、使用者が、「個人設定ファイル検索」を選択した場合は、以下の動作を行う。
【００９０】
すなわち、図２の５の中央制御部は、１１のＬＡＮ制御部により、「個人設定ファイル検索」をコマンドとして、「使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）」をデータとして、１２のＬＡＮに送信する。
【００９１】
この後、図２の５の中央制御部は、１１のＬＡＮ制御部により、１２のネットワークから到来する返信を監視する（ステップＳ４５）。
【００９２】
ここで、図１の１のＭＦＰ１、および２のＭＦＰ２の動作を図７のフローチャートにより示す。
【００９３】
図１の１のＭＦＰ１、及び２のＭＦＰ２は、図２の１１のＬＡＮ制御部により、１２のＬＡＮ上のコマンド、データを監視している（ステップＳ６１）。
【００９４】
そこで、図１の２のＭＦＰ２から発せられた、「個人設定ファイル検索」のコマンドと、「使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）」のデータを図２の１１のＬＡＮ制御部が受信すると、５の中央制御部がこれを認識する。
【００９５】
そこで、図２の５の中央制御部は、「個人設定ファイル検索」のコマンドと「使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）」のデータを解釈して、直ちに、１０のＲＡＭに格納されている、ユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）に関連付けられた、個人設定ファイルを検索する（ステップＳ６２）。
【００９６】
ここで、図２の５の中央制御部は、このユーザＩＤに関連付けられた個人設定ファイルが検索結果として得られた場合は、この個人設定ファイルのファイル名、ファイルデータ、ＭＦＰ名をデータとして、「個人設定ファイル返送」のコマンドとともに、１１のＬＡＮ制御部により、１２のＬＡＮに送信する（ステップＳ６３）。
【００９７】
一方、図２の５の中央制御部は、１０のＲＡＭに、このユーザＩＤに関連付けられた個人設定ファイルが見つからなかった場合は、１２のＬＡＮに何も送信しない（ステップＳ６４）。
【００９８】
本実施例では使用者は、図１の１のＭＦＰ１に対して、コピー機能に関して、コピー仕上げの設定として、“会議資料コピー１”というファイル、スキャン機能に関して、“資料スキャン”というファイル、ＳＥＮＤのインターネットＥメール機能に関して、アドレス帳として“メールアドレス１”というファイルが、この使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）で登録してある。
【００９９】
したがって、図１の１のＭＦＰ１は、“会議資料コピー１”、“資料スキャン”、“メールアドレス１”のそれぞれのファイルデータ、ＭＦＰ名をＬＡＮに送信する。
【０１００】
また、図１の２のＭＦＰ２に対して、コピー機能に関して、コピー仕上げの設定として、“会議配布資料２”というファイル、ＳＥＮＤのインターネットＦＡＸ機能に関して、アドレス帳として“ｉＦＡＸアドレス帳”というファイルが、この使用者のユーザＩＤ（“１２３Ｔ６６”）で登録してある。
【０１０１】
したがって、図１の２のＭＦＰ２は、“会議配布資料２”、“ｉＦＡＸアドレス帳”のそれぞれのファイルデータ、ＭＦＰ名をＬＡＮに送信する。
【０１０２】
ここで、図１の３のＭＦＰ３は、図２の１１のＬＡＮ制御部により、１２のＬＡＮから到来する返信を監視しており、１１のＬＡＮ制御部は、１２のＬＡＮを介して、「個人設定ファイル返送」のコマンドとともに、返送されるデータを受信し、５の中央制御部は、この受信した情報を認識する（ステップＳ４６）。
【０１０３】
本実施例では、図１の１のＭＦＰ１から、“会議資料コピー１”、“資料スキャン”、“メールアドレス１”というファイル名、ファイルデータ、ＭＦＰ名を受信し、認識される。
【０１０４】
一方、図１の２のＭＦＰ２から、“会議配布資料２”、“ｉＦＡＸアドレス帳”という、ファイル名、ファイルデータ、ＭＦＰ名を受信し、認識される。
【０１０５】
ここで、図１の３のＭＦＰ３は、図２の中央制御部が、ＬＡＮから受信した、個人設定ファイル名、そのＭＦＰ名を８の操作部の表示部に表示する（ステップＳ４７）。
【０１０６】
本実施例では、図１の１のＭＦＰ１から受信した、“会議資料コピー１”、“資料スキャン”、“メールアドレス１”のファイル名、ＭＦＰ名を、図１の２のＭＦＰ２から受信した“会議配布資料２”、および“ｉＦＡＸアドレス帳”のファイル名、ＭＦＰ名を８の操作部の表示部に、図１０−３として表示する。
【０１０７】
ここで、使用者は、図２の８の操作部の操作により、図１の１のＭＦＰ１、２のＭＦＰ２に登録されていた、“会議資料コピー１”、“資料スキャン”、“メールアドレス１”、“会議配布資料２”、および“ｉＦＡＸアドレス帳”から登録を希望する個人設定ファイル名を選択する（ステップＳ４８）。
【０１０８】
なお、使用者は、いずれのファイルも選択可能とする。
【０１０９】
これにより図２の５の中央制御部は、８の操作部の表示部に選択された個人設定ファイル名を表示し、登録の要否を問う図１０−４を示す（ステップＳ４９）。
【０１１０】
ここで、使用者が「いいえ」を選択した場合は、図２の５の中央制御部はこれを認識し登録を中止する（ステップＳ５０）。
【０１１１】
一方、使用者が「はい」を選択した場合は、図２の５の中央制御部はこれを認識し、選択されたファイル名、ファイルデータを認識し、これを１０のＲＡＭに格納し、同時に、８の操作部の表示部に、図１０−５を表示する（ステップＳ５１）。
【０１１２】
なお、本実施例装置では、使用者は、ＭＦＰの各種機能を使用する際に、個人設定登録されているファイルを呼び出すことにより、あらためて設定操作をおこなわなくとも、ファイル内の設定内容に従い、各種機能を使用することが可能である。
【産業上の利用可能性】
【０１１３】
本実施例はネットワークに接続される、ＦＡＸ機能付きＭＦＰ装置に関するものである。
【図面の簡単な説明】
【０１１４】
【図１】実施例装置が接続されているネットワークの構成を示す図
【図２】本発明の実施例装置のブロック図
【図３】本実施例装置の動作を示すフローチャート
【図４】本実施例装置の動作を示すフローチャート
【図５】本実施例装置の動作を示すフローチャート
【図６】本実施例装置の動作を示すフローチャート
【図７】本実施例装置の動作を示すフローチャート
【図８】本実施例装置の動作時の表示を示す図
【図９】本実施例装置の動作時の表示を示す図
【図１０】本実施例装置の動作時の表示を示す図
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワーク接続された複数のＭＦＰ装置間において、
使用者が使用時に個人認証を行う手段と、
使用者が各装置に設定情報を入力した際に、使用者の個人認証に関連付けられた個人設定情報ファイルを登録する手段と、
使用者が、装置使用時に、他の装置にある、その使用者の個人認証に関連付けられた個人設定情報ファイルを検索する手段と、
検索の結果、他の装置にその使用者の個人認証に関連付けられた個人設定情報ファイルがある場合は、それを表示して選択する手段と、
使用者が選択した個人設定情報ファイルをその装置に登録する手段と、
を備えることを特徴とするＭＦＰ装置。
【請求項１】
ネットワーク接続された複数のＭＦＰ装置間において、
使用者が使用時に個人認証を行う手段と、
使用者が各装置に設定情報を入力した際に、使用者の個人認証に関連付けられた個人設定情報ファイルを登録する手段と、
使用者が、装置使用時に、他の装置にある、その使用者の個人認証に関連付けられた個人設定情報ファイルを検索する手段と、
検索の結果、他の装置にその使用者の個人認証に関連付けられた個人設定情報ファイルがある場合は、それを表示して選択する手段と、
使用者が選択した個人設定情報ファイルをその装置に登録する手段と、
を備えることを特徴とするＭＦＰ装置。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【公開番号】特開２００７−４９６０９（Ｐ２００７−４９６０９Ａ）
【公開日】平成１９年２月２２日（２００７．２．２２）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００５−２３４３９８（Ｐ２００５−２３４３９８）
【出願日】平成１７年８月１２日（２００５．８．１２）
【出願人】（０００００１００７）キヤノン株式会社 (59,756)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成１９年２月２２日（２００７．２．２２）
【国際特許分類】
【出願日】平成１７年８月１２日（２００５．８．１２）
【出願人】（０００００１００７）キヤノン株式会社 (59,756)
【Ｆターム（参考）】
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