フラット収納部材及び文書管理方法
【課題】 非接触でデータの授受を行うことができる情報記録媒体の情報を正確に読み取ることができるように、その情報記録媒体取り付けることができる設置部を有するフラット収納部材、及びそれを用いた文書管理方法を提供する。
【解決手段】 非接触でデータの授受を行うことができる情報記録媒体を読み取り可能な位置に取り付けるための立体的に飛び出た構造を形成し得る設置部を設けていることを特徴とするフラット収納部材。
【解決手段】 非接触でデータの授受を行うことができる情報記録媒体を読み取り可能な位置に取り付けるための立体的に飛び出た構造を形成し得る設置部を設けていることを特徴とするフラット収納部材。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理などに用いられるフラット収納部材用の情報記録媒体取り付け治具、フラット収納部材及び文書管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、文章や図などの情報は紙に記載して文書として保存、管理することが広く行われている。
この保存、管理する方法として、文書をファイルやボックスファイルなどに収納し、ファイルの背板や、ボックスファイルの背板に文書の内容を記したラベルを付し、書棚などに保存し、管理する方法などが行われている。また、近年、別の管理方法として、ＩＣチップ入りペーパをファイルの中に入れて、ＩＣリーダライタでＩＣチップ部に記録された文書の情報を読み取る方法が提案されている（特許文献１参照）。
【０００３】
しかし、ファイルの背板の幅が狭い場合や、２枚の四辺形のシートの少なくとも一辺を連結して、２枚のシートの間に文書を挟んで収納するフォルダーのように背板がない場合は、文書の内容を記載したり、ラベルを貼付することが困難であった。また、フラットファイルやフォルダーなどの薄いファイルを多数隣接して収納した場合、隣接するファイル内にＩＣチップ入りペーパを入れても、隣接するファイル内のＩＣチップ同士の間隔が短く、近接して重なり、周波数のズレが生じるため、ＩＣリーダライタでの読取が正確にできないことがあった。さらに、ファイルのシートにＩＣタグを貼付しても、同様に、ＩＣリーダライタでの読取が正確にできないことがあった。
【０００４】
【特許文献１】特開２００１−２２９１９９公開公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は、上記従来技術の状況に鑑みてなされたものであり、背板の幅が狭いフラットファイルや、背板のないフォルダーなどのフラット収納部材に、非接触でデータの授受を行うことができる情報記録媒体の情報を正確に読み取ることができるように取り付け可能な、情報記録媒体の取り付け治具、その情報記録媒体を読み取り可能な位置に取り付けるための設置部を設けているフラット収納部材、及びそれを用いた文書管理方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明者らは、上記課題を解決するために、鋭意検討した結果、フラット収納部材を構成するシートに、非接触でデータの授受を行うことができる情報記録媒体を取り付けることができる立体的に飛び出た構造を形成し得る設置部を設けることにより、上記課題が解決できることを見出し、この知見に基づいて本発明を完成するに至った。
【０００７】
すなわち、本発明は、複数の面を有する情報記録媒体の取り付け治具であって、少なくともフラット収納部材に取り付けるための第１の面と、情報記録媒体を搭載する第２の面とを有し、第１の面と第２の面は互いに平行とならないように構成されていることを特徴とする情報記録媒体の取り付け治具を提供するものである。
【０００８】
また、本発明は、非接触でデータの授受を行うことができる情報記録媒体を読み取り可能な位置に取り付けるための立体的に飛び出た構造を形成し得る設置部を設けていることを特徴とするフラット収納部材を提供するものである。
また、本発明は、上記フラット収納部材において、フラット収納部材が高分子樹脂を主成分とするプラスチックから構成されているフラット収納部材を提供するものである。
また、本発明は、上記フラット収納部材において、フラット収納部材が繊維を主成分とする紙から構成されているフラット収納部材を提供するものである。
【０００９】
また、本発明は、上記フラット収納部材の設置部に情報記録媒体を取り付
けたことを特徴とするフラット収納部材を提供するものである。
また、本発明は、上記フラット収納部材において、情報記録媒体がバーコードを用いたものであるフラット収納部材を提供するものである。
また、本発明は、上記フラット収納部材において、情報記録媒体がＲＦＩＤを用いたものであるフラット収納部材を提供するものである。
また、本発明は、上記フラット収納部材を用いたことを特徴とする文書管理方法を提供するものである。
【発明の効果】
【００１０】
本発明のフラット収納部材は、立体的に飛び出た構造を形成し得る情報記録媒体の設置部を設けているので、その設置部に取り付けられた情報記録媒体に記録された情報をリーダライタにより正確に読み取ることができ、この情報記録媒体が取り付けられた設置部を有するフラット収納部材を用いて、文書管理を正確にすることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
本発明において、フラット収納部材とは、少量の文書などを収納できる薄い収納部材のことを言い、フラット収納部材としては、２枚の四辺形のシートの少なくとも一辺を連結して、２枚のシートの間に文書などを挟んで収納することができる収納部材が挙げられる。２枚の四辺形のシートの連結は、一辺だけもよいが、二辺であってもよいし、三辺であってもよい。また、２枚の四辺形のシートは、１枚の四辺形のシートを折り曲げたものであってもよい。この場合、折り曲げ部が連結部となる。
また、四辺形のシートは、少なくとも２枚が必要であるが、３枚以上であってもよい。
【００１２】
また、フラット収納部材は、背板があってもよいが、本発明においては、背板のないフラット収納部材や、情報記録媒体を取り付ける幅がない背板を有するフラット収納部材が本発明の効果をより発揮することができるので、好ましい。
フラット収納部材の具体例としては、紙製フォルダー、クリヤフォルダーなどの各種フォルダー、フラットファイルなどが挙げられる。
【００１３】
フラット収納部材を構成するシートとしては、高分子樹脂を主成分とするプラスチックのシートや、繊維を主成分とする紙から構成されているシートが挙げられる。フラット収納部材を構成するプラスチックシートとしては、種々のプラスチックシートが使用でき、例えば、ポリエチレン樹脂、ポリプロピレン樹脂などのポリオレフィン樹脂、ポリエチレンテレフタレート樹脂、ポリエチレンナフタレート樹脂、ポリブチレンテレフタレート樹脂などのポリエステル樹脂、ポリ塩化ビニル樹脂、ポリスチレン樹脂、ポリカーボネート樹脂などの各種合成樹脂のシートが挙げられ、特に、ある程度の強度や、透明性があり安価であることから、ポリエチレン樹脂シート、ポリプロピレン樹脂シートが好ましい。プラスチックシートは、単層であってもよいし、同種又は異種の２層以上の多層であってもよい。
【００１４】
フラット収納部材を構成する紙としては、種々の紙が挙げられ、木材パルプ、ガラス繊維、合成繊維などから選ばれる１種又は２種以上からなる上質紙、グラシン紙、コート紙、ポリエチレン樹脂やポリプロピレン樹脂などの合成樹脂をラミネートしたラミネート紙、不織布などが挙げられる。
フラット収納部材を構成するシートの厚みは、特に制限ないが、シートがプラスチック製などである場合は、通常２５〜２０００μｍが好ましく、５０〜５００μｍがより好ましく、１００〜３００μｍが特に好ましい。また、シートが紙製である場合、通常坪量が１００〜１０００ｇ／ｍ２が好ましく、２００〜６００ｇ／ｍ２がより好ましい。
【００１５】
フラット収納部材を構成するシートが、プラスチック製で２５μｍ未満又は紙製で１００ｇ／ｍ２未満である場合、シートのコシが弱いために２枚のシート間で十分に文書を保持することができなかったり、情報記録媒体を取り付けることができる設置部を保持することができないことがある。フラット収納部材を構成するシートが、プラスチック製で２０００μｍを超える又は紙製で１０００ｇ／ｍ２を超える場合、シートのコシが強過ぎて加工適性が劣りシートの折り曲げが不十分となり、文書の保持が充分でなく文書がバラバラになることがある。
【００１６】
本発明のフラット収納部材においては、非接触でデータの授受を行うことができる情報記録媒体を読み取り可能な位置に取り付けるための立体的に飛び出た構造を形成し得る設置部を有する。ここで、立体的に飛び出た構造とは、フラット収納部材を構成するシートの平面から垂直方向に突出している構造をいう。
立体的に飛び出た構造は、平面を有する構造であってよいし、曲面を有する構造であってもよく、具体的には、例えば、板、円筒、三角筒、四角筒などの多角筒体、筒体の内部を筒体と同一又は異種の材質の物質で充填した円柱、多角柱などの柱体などの種々の形状体が挙げられる。
【００１７】
この設置部の材質は、特に制限なく、プラスチック、紙、金属など種々の材質が挙げられるが、フラット収納部材の材質と同様な材質が好ましく挙げられる。
この設置部は、フラット収納部材を構成するシートに設けられることが好ましく、また、フラット収納部材を構成するシートの周辺部に設けられることがより好ましい。また、設置部は、フラット収納部材のシートの外側に飛び出るように設けられてもよいし、シートの内側に飛び出るように設けられてもよいが、シートの外側に飛び出るように設けることが好ましい。
【００１８】
この設置部は、フラット収納部材のシートと一体的に設けられたものであってもよいし、フラット収納部材とは別個独立に分離している、設置部を有する情報記録媒体取り付け治具を、フラット収納部材のシートに固定して設けられたものであってもよい。フラット収納部材のシートへの設置部の固定は、接着剤や粘着剤や熱融着等の熱シールなどで行ってもよいし、クリップやホッチキスなどの固定用治具で行ってもよい。
設置部を有する情報記録媒体取り付け治具としては、複数の面を有する情報記録媒体の取り付け治具であって、少なくともフラット収納部材に取り付けるための第１の面と、情報記録媒体を搭載する第２の面とを有し、第１の面と第２の面は互いに平行とならないように構成されている情報記録媒体の取り付け治具が挙げられる。
【００１９】
上記設置部には、情報記録媒体が取り付けられるが、予め情報記録媒体を取り付けてあってもよいし、フラット収納部材を用いて文書管理する際に取り付けてもよい。
非接触でデータの授受を行うことができる情報記録媒体としては、ＩＣタグ、バーコードラベルなどが挙げられる。バーコードとしては、一次元バーコード、二次元バーコードなどのいずれのものでも構わない。
情報記録媒体の上記設置部への取り付けは、接着剤や粘着剤による取り付けが好ましい。
情報記録媒体を設置部に取り付けて、文書管理を行う場合は、その設置部は、非接触でデータの授受を行うことができる情報記録媒体を読み取り可能な位置に取り付けるための立体的に飛び出た構造にする。
【００２０】
上記設置部における情報記録媒体を取り付ける部位は、フラット収納部材を構成するシートの平面と平行でない面が好ましい。そうすることにより情報記録媒体がＩＣタグの場合は、ＩＣタグの平面が相互に平行に重なることがなく、読み取りを確実に行うことができる。また、情報記録媒体がバーコードラベルの場合には、フラット収納部材の周辺部（外部）に向いている面に取り付けることが好ましい。このようにすることによりフラット収納部材を複数枚重ねて保管する場合にも外部より容易に読み取ることができる。
本発明においては、情報記録媒体を取り付けられたフラット収納部材に、文書を入れて、情報記録媒体にその文書の内容を記録し、必要なときにリーダライタなどにより情報記録媒体の情報を読み取ることにより、文書管理を行うことができる。
【００２１】
次に、本発明のフラット収納部材の具体例を、図に基づいて説明する。
図１には、情報記録媒体を読み取り可能な位置に取り付けるための立体的に飛び出た構造を形成し得る設置部を設けたクリヤフォルダーの一例が示されている。
図１の左図は、クリヤフォルダーの斜視平面図であり、図１の右図は、左図の矢印方向に切断した場合のクリヤフォルダーの側面断面図である。
【００２２】
このクリヤフォルダーは、１枚の透明なポリプロピレン樹脂シートを２つ折に折り曲げることにより、連結しているシート１とシート２が重ね合わされている構造になっており、また、シート１とシート２は、一方の側辺（図１の左図では左辺）で熱シール部７により連結されており、結局、一方の側辺及び底辺の２辺で連結されている。
【００２３】
シート１の上辺の端部には、シート１の外側に向けて設置部３が設けられている。この設置部３は、四角筒の形状をしており、シート１の端部から一体的に延接されている四辺形の部分を図示されている３本の折り目線４と図示されていない折り目線の４つの折り目線を図１のように折り曲げ、その先端部をシート１に熱シール部５で接着されることにより形成されている。設置部３は、殆んど押し潰された状態であり、２枚のシートが積層された状態に近い。このように設置部３の断面が偶数辺の正多角形を構成する場合は、設置部３を折りたたむことができるので、未使用時にはクリヤフォルダーを複数枚積み重ねても、嵩張らないので好ましい。また、設置部３の上辺は、シート２の上辺とほぼ同じ高さになっているが、このようにすると設置部３がシート２の外周を超えて飛び出ることがないので、流通過程で取り扱い易い。
【００２４】
なお、図１では、設置部３は、シート１と一体的に設けられているが、シート１とは切り離して作成した設置部を、シート１に取り付けてもよい。
また、設置部３は、シート１の上辺に取り付けられているが、シート１のその他の部分に取り付けてよいし、又はシート２に取り付けてよい。なお、設置部は、シート１又はシート２の周辺部に取り付けることが好ましい。
【００２５】
図１には、シート１の下辺部に、障害部６を形成し得る切り込みを設けてもよい。この障害部は、立体構造を有する設置部３のみを設けたクリヤフォルダーを、書棚、キャビネット、箱などに複数陳列又は収納した場合、設置部３のある上辺部分では嵩張るが、底辺部分では嵩張らないので、クリヤフォルダーがまっすぐ収納できなくなることがあり、これを防ぐ働きをする。障害部６を形成するための部材は、図１では、シート１の底部の一部が外周の短い破線部分でカットされており、長い破線部分の折り曲げ線が設けられている。なお、障害部６は、シート１と一体的に設けられているが、シート１とは切り離して作成した障害部６を、シート１に取り付けてもよい。
【００２６】
図２には、図１で示されているクリヤフォルダーの押し潰されている設置部３が、起されて、断面が四角形の四角筒のような立体的な構造になっている状態が示されている。なお、設置部３の形状は、図示されている四角筒ではなく、前記したように円筒、三角筒、四角筒などの多角筒体や、円柱、多角柱などの柱体などの他の種々の形状でもよい。
この設置部３の上面には、ＩＣタグなどの情報記録媒体８が取り付けられており、クリヤフォルダーの上部からＩＣリーダライタなどの読み取り機で、容易に読み取ることができる。この設置部３の上面の大きさは、ＩＣタグなどの情報記録媒体８が取り付けられる大きさであれば、特に制限ないが、できるだけ小さいことが嵩張らないので好ましい。なお、情報記録媒体８の取り付け位置は、設置部３の上面が好ましいが、読み取り機で読み取ることができる位置であれば、その他の位置であってもよい。
【００２７】
この設置部３の高さは、取り付ける情報記録媒体８の大きさに依存し、特に制限はない。設置部３の高さは、複数のフラット収納部材を陳列して文書管理する場合は、できるだけ低いことが好ましい。
また、図２において、障害部６は、図示されている３本の折り目線を図１のように折り、その先端にある横長部分の端部をシート１に熱シールにより接着させて、立体的な構造にされている。
設置部３の高さと、障害部６の高さは、ほぼ同一であることが好ましい。
【００２８】
図２では、図示していないが、設置部３と障害部６の筒の中には、立体的構造形状を保つために、変形防止具を挿入することが好ましい。この変形防止具としては、図３の左列に示されている四角筒、円筒、半円筒、Ｈ型柱、十字型柱などであってもよいし、図３の右列に示されている四角柱、円柱、半円柱、菱形柱、三角柱などであってもよいし、その他、三角筒、五角筒などの多角筒や、五角柱、六角柱などの多角柱、板、棒などでもよい。この変形防止具は、種々の材質で構成されたものが使用でき、例えば、プラスチックや紙、発泡プラスチックなどの発泡体などが挙げられる。なお、柱体の場合は、軽量な発泡プラスチックなどの発泡体が好ましい。また、ＩＣタグを所定の立体構造に形成し、これ自身を変形防止具としてもよい。
【００２９】
図４には、情報記録媒体を読み取り可能な位置に取り付けるための立体的に飛び出た構造を形成し得る設置部を設けた紙製フォルダーの一例が示されている。
この紙製フォルダーは、１枚の紙製シートを２つ折に折り曲げることにより、連結しているシート１とシート２が重ね合わされている構造になっている。
シート１の上辺の端部には、立体的に飛び出た構造を形成し得る設置部３が設けられている。この設置部３を立体的に飛び出た構造にするには、シート１の一部をカットし、折り曲げることにより行われる。
【００３０】
具体的には、この設置部３は、切り込み線９でカットされるか、容易にカットされ得る状態（ミシン目等）になっており、また、容易に折り曲げ可能な折り曲げ線４が３本設けられている。切り込み線９でカットされた設置部３を３本の折り曲げ線４でシート１の外側に向けて同一方向に折り曲げると、三角筒の形状を形成し得る。
折り曲げられた設置部３のシート１への固定は、接着剤や粘着剤で行ってもよいし、クリップやホッチキスなどの固定用治具で行ってもよい。
なお、設置部３の三角筒の斜面を構成する部分の右側端部は、切り込み線１０でカットし、切り込み線１０より右側部分を削除すると、三角筒の底面とシート１をクリップやホッチキスなどの固定用治具で固定し易いので好ましい。
【００３１】
また、シート１の右辺の中央部には、別のタイプの立体的に飛び出た構造を形成し得る設置部３が設けられている。
この設置部３は、上下の２本の切り込み線９でカットされ、折り曲げ線４で折り曲げることにより、板状の紙片が立体的な構造を形成し得る。
図５には、図４で示された設置部を立体的な構造にした状態が示されている。すなわち、シート１の上辺端部に設けられた設置部３は、３本の折り曲げ線４でシート１の外側に向けて同一方向に折り曲げて、三角筒の構造をしている。
【００３２】
三角筒の斜面の上面には、ＩＣタグなどの情報記録媒体８が取り付けられており、紙製フォルダーの上部からＩＣリーダライタなどの読み取り機で、容易に読み取ることができる。この設置部３の三角筒の斜面の大きさは、ＩＣタグなどの情報記録媒体８が取り付けられる大きさであれば、特に制限ないが、できるだけ小さいことが好ましい。
シート１の表面に対する三角筒の斜面の角度は、ＩＣリーダライタなどの読み取り機で読み取ることができるものであれば、特に制限ないが、通常５°以上が好ましく、１０°以上がより好ましく、２０°以上がさらに好ましく、３０°以上が特に好ましい。
【００３３】
図６は、フォルダーとは別個に作成した、本発明の設置部を有するフラット収納部材用の情報記録媒体取り付け治具の一例の斜視図を示したものである。
この設置部３は、紙製の三角筒の斜面と紙製の底面１１とからなる構造をしており、三角筒の一方の斜面には、ＩＣタグなどの情報記録媒体８が取り付けられている。なお、ＩＣタグなどの情報記録媒体８の取り付けは、設置部３をフォルダーに取り付けた後に行ってもよい。
この設置部３は、図４及び５に示される設置部３と同様な構造をしているものである。
なお、この設置部３は、情報記録媒体８が取り付けられていない三角筒の斜面が欠如した構造であってもよい。この場合、底面と斜面の角度を固定し得る材質で構成することが好ましく、例えば、硬質のプラスチックなどが挙げられる。
【００３４】
図７には、図６に示される設置部３を紙製フォルダーのシート１の上辺端部に取り付けた例が示されている。設置部３の底面１１を紙製フォルダーのシート１の上辺端部に重ね合わせ、その端部にホッチキス針１２で固定されている。このように、底面の端部が三角筒の幅を超えて延接されていると、ホッチキスにより固定し易いので好ましい。なお、設置部３の底面１１を紙製フォルダーのシート１の上辺端部に固定する方法としては、ホッチキス以外に、クリップであってもよいし、接着剤や粘着剤で固定してもよい。
【００３５】
本発明の文書管理方法としては、本発明のフラット収納部材に取り付けた情報記録媒体に各種情報を記録し、その情報を読み取り機で読み取り、パソコン等のデータ管理装置にその情報をデータとして転送して文書を管理する方法が挙げられる。情報記録媒体に記録する各種情報としては、例えば発生する文書を大分類、中分類、小分類等の各分類に付する名称や、各分類の文書の保管場所、文書の発行年月日などを挙げることができる。具体的には、大分類として関係部署名、建物の階数など、中分類として社外文書名、部屋番号など、小分類として特定会社資料名、棚番号などの情報を挙げることができる。
【００３６】
これらの情報をバーコードやＩＣタグ等に記録させて、非接触の読み取り機で情報を読み取り、文書の保管場所等の管理を行うことができる。非接触で情報を読み取ることができるので、一つ一つのフラット収納部材を目視にて確認する必要もなく、文書情報を入手することができ、手間を省くことができる。
また、読み取り機で入手した情報をデータとしてパソコン等に転送することができるので、電子情報としてデータ管理を容易に行うことができる。
フラット収納部材のシート面に対して垂直方向に飛び出した設置部にＩＣタグが取り付けられているので、ＩＣタグが相互に干渉しなくなり、複数のＩＣタグを同時に確実に管理することができる。
【実施例】
【００３７】
次に、本発明を実施例によりさらに具体的に説明する。なお、本発明は、これらの例によって何ら制限されるものではない。
【００３８】
（実施例１）
図１に示すように、サイズ２２ｃｍ×３１ｃｍの厚さ２００μｍのポリプロピレン樹脂製クリヤフォルダーの一方のシートの上辺端部に、四角筒の設置部３（大きさ：２０ｍｍ×２０ｍｍ×６０ｍｍ）を設けた。また、図１に示すように、シートの下辺端部に、四角筒の障害部６（大きさ：２０ｍｍ×２０ｍｍ×５０ｍｍ）を設けた。次いで、図１には図示していないが、これらの四角筒の中に、円筒状のポリプロピレン樹脂製変形防止具（断面直径１９ｍｍ×長さ６０ｍｍ）を挿入した。なお、障害部６では、変形防止具の長さが長いので、障害部６の両端より変形防止具がはみ出ており、シートの表面に安定して固定できた。次に、図２に示すように、設置部３の上面にＩＣタグ８（リンテック（株）製、商品名「Ｂｒｉｔｅｍ ＴＳ−Ｌ１０２ＣＣ」）を貼付した。
【００３９】
このようなクリヤフォルダーを５枚用意し、各クリヤフォルダー内に、厚さ１ｍｍの書類を入れて、紙製のボックスファイル（コクヨ（株）製、商品名「Ａ４−ＬＦＢＮ−Ｍ」）の中にＩＣタグが上面になるように、並べた。設置部３と障害部６の高さが同じなので、各クリヤフォルダーは、真っ直ぐに立った状態でボックスファイル内に並べることができた。この状態で、ＩＣタグの表面が対向する方向からＲＦタグハンディリーダライタ（株式会社ウェルキャット製、商品名「ＲＨＴ−１００−０２」）を用いて、ＩＣタグの情報の読み取りを行った。この試験を１０回繰り返したところ、５０回（５部×１０回）全てで読取可能であった。
【００４０】
（実施例２）
図４に示すように、サイズ２２ｃｍ×３１ｃｍの坪量３５３ｇ／ｍ２の紙製フォルダーの一方のシートの上辺端部に、断面が一辺の長さが２０ｍｍの正三角形である三角筒の設置部３（長さ：６０ｍｍ）を設けた。次いで、ＲＦエンコーダ搭載型プリンター（リンテック（株）製、商品名「ＤＣ−Ｐ３０１」）でバーコードを印字した実施例１で用いたＩＣタグを図５に示すように、設置部３の上面にＩＣタグ８を貼付した。このような紙製フォルダーを５枚用意し、各紙製フォルダー内に、厚さ１ｍｍの書類を入れて、紙製のボックスファイル（コクヨ（株）製、商品名「Ａ４−ＬＦＢＮ−Ｍ」）の中にバーコード表示のＩＣタグが上面になるように、並べた。この状態で、バーコードを印字した表面が対向する方向からバーコードリーダ付きＲＦタグハンディリーダライタ（株式会社ウェルキャット製、商品名「ＲＨＴ−１００−０２」）を用いて、バーコードの情報の読み取りを行った。この試験を１０回繰り返したところ、５０回（５部×１０回）全てで読取可能であった。
【００４１】
（比較例１）
実施例１において、設置部３を設けないで、設置部３と同一の場所のシート１の位置に、ＩＣタグ８を貼付して、ＩＣタグ付きクリヤフォルダーを作製し、実施例１と同様にして、ＲＦタグハンディリーダライタによる読取試験を行った。その結果、５０回の読取試験のうち、読取可能であったものは無かった。
【００４２】
（実施例３）
実施例１及び実施例２のＩＣタグ付きフォルダーを用いて、文書管理を行った。ＩＣタグには、大分類として関係部署名、建物の階数など、中分類として社外文書名、部屋番号など、小分類として特定会社資料名、棚番号などの情報を記録し、非接触の読み取り機で情報を読み取り、読み取り機で入手した情報をデータとしてパソコンに転送し、電子情報としてデータ管理を行った。読み取り機での情報の読み取りが、正確に行えるので、パソコンで必要な文書を検索し、保管されている文書を簡単に探すことができ、文書管理が容易に行えた。
【産業上の利用可能性】
【００４３】
本発明のフラット収納部材は、種々の文書の文書管理に使用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００４４】
【図１】図１は、情報記録媒体を読み取り可能な位置に取り付けるための立体的に飛び出た構造を形成し得る設置部を設けたクリヤフォルダーの一例を示したものである。 図１の左図は、クリヤフォルダーの斜視平面図であり、図１の右図は、左図の矢印方向に切断した場合のクリヤフォルダーの側面断面図である。
【図２】図２は、図１で示されているクリヤフォルダーの押し潰されている設置部及び障害部が、起されて、断面が四角形の四角筒のような立体的な構造になっている状態を示したものである。
【図３】図３は、変形防止具の具体例の斜視図である。
【図４】図４は、情報記録媒体を読み取り可能な位置に取り付けるための立体的に飛び出た構造を形成し得る設置部を設けた紙製フォルダーの一例の斜視図である。
【図５】図５は、図４で示された設置部を立体的な構造にした状態を示した斜視図である。
【図６】図６は、フォルダーとは別個に作成した、本発明の設置部を有するフラット収納部材用の情報記録媒体取り付け治具の一例の斜視図である。
【図７】図７は、図６に示される設置部を紙製フォルダーのシートの上辺端部に取り付けた例を示した斜視図である。
【符号の説明】
【００４５】
１ シート
２ シート
３ 設置部
４ 折り目線
５ 熱シール部
６ 障害部
７ 熱シール部
８ 情報記録媒体
９ 切り込み線
１０ 切り込み線
１１ 底面
１２ ホッチキス針
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理などに用いられるフラット収納部材用の情報記録媒体取り付け治具、フラット収納部材及び文書管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、文章や図などの情報は紙に記載して文書として保存、管理することが広く行われている。
この保存、管理する方法として、文書をファイルやボックスファイルなどに収納し、ファイルの背板や、ボックスファイルの背板に文書の内容を記したラベルを付し、書棚などに保存し、管理する方法などが行われている。また、近年、別の管理方法として、ＩＣチップ入りペーパをファイルの中に入れて、ＩＣリーダライタでＩＣチップ部に記録された文書の情報を読み取る方法が提案されている（特許文献１参照）。
【０００３】
しかし、ファイルの背板の幅が狭い場合や、２枚の四辺形のシートの少なくとも一辺を連結して、２枚のシートの間に文書を挟んで収納するフォルダーのように背板がない場合は、文書の内容を記載したり、ラベルを貼付することが困難であった。また、フラットファイルやフォルダーなどの薄いファイルを多数隣接して収納した場合、隣接するファイル内にＩＣチップ入りペーパを入れても、隣接するファイル内のＩＣチップ同士の間隔が短く、近接して重なり、周波数のズレが生じるため、ＩＣリーダライタでの読取が正確にできないことがあった。さらに、ファイルのシートにＩＣタグを貼付しても、同様に、ＩＣリーダライタでの読取が正確にできないことがあった。
【０００４】
【特許文献１】特開２００１−２２９１９９公開公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は、上記従来技術の状況に鑑みてなされたものであり、背板の幅が狭いフラットファイルや、背板のないフォルダーなどのフラット収納部材に、非接触でデータの授受を行うことができる情報記録媒体の情報を正確に読み取ることができるように取り付け可能な、情報記録媒体の取り付け治具、その情報記録媒体を読み取り可能な位置に取り付けるための設置部を設けているフラット収納部材、及びそれを用いた文書管理方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明者らは、上記課題を解決するために、鋭意検討した結果、フラット収納部材を構成するシートに、非接触でデータの授受を行うことができる情報記録媒体を取り付けることができる立体的に飛び出た構造を形成し得る設置部を設けることにより、上記課題が解決できることを見出し、この知見に基づいて本発明を完成するに至った。
【０００７】
すなわち、本発明は、複数の面を有する情報記録媒体の取り付け治具であって、少なくともフラット収納部材に取り付けるための第１の面と、情報記録媒体を搭載する第２の面とを有し、第１の面と第２の面は互いに平行とならないように構成されていることを特徴とする情報記録媒体の取り付け治具を提供するものである。
【０００８】
また、本発明は、非接触でデータの授受を行うことができる情報記録媒体を読み取り可能な位置に取り付けるための立体的に飛び出た構造を形成し得る設置部を設けていることを特徴とするフラット収納部材を提供するものである。
また、本発明は、上記フラット収納部材において、フラット収納部材が高分子樹脂を主成分とするプラスチックから構成されているフラット収納部材を提供するものである。
また、本発明は、上記フラット収納部材において、フラット収納部材が繊維を主成分とする紙から構成されているフラット収納部材を提供するものである。
【０００９】
また、本発明は、上記フラット収納部材の設置部に情報記録媒体を取り付
けたことを特徴とするフラット収納部材を提供するものである。
また、本発明は、上記フラット収納部材において、情報記録媒体がバーコードを用いたものであるフラット収納部材を提供するものである。
また、本発明は、上記フラット収納部材において、情報記録媒体がＲＦＩＤを用いたものであるフラット収納部材を提供するものである。
また、本発明は、上記フラット収納部材を用いたことを特徴とする文書管理方法を提供するものである。
【発明の効果】
【００１０】
本発明のフラット収納部材は、立体的に飛び出た構造を形成し得る情報記録媒体の設置部を設けているので、その設置部に取り付けられた情報記録媒体に記録された情報をリーダライタにより正確に読み取ることができ、この情報記録媒体が取り付けられた設置部を有するフラット収納部材を用いて、文書管理を正確にすることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
本発明において、フラット収納部材とは、少量の文書などを収納できる薄い収納部材のことを言い、フラット収納部材としては、２枚の四辺形のシートの少なくとも一辺を連結して、２枚のシートの間に文書などを挟んで収納することができる収納部材が挙げられる。２枚の四辺形のシートの連結は、一辺だけもよいが、二辺であってもよいし、三辺であってもよい。また、２枚の四辺形のシートは、１枚の四辺形のシートを折り曲げたものであってもよい。この場合、折り曲げ部が連結部となる。
また、四辺形のシートは、少なくとも２枚が必要であるが、３枚以上であってもよい。
【００１２】
また、フラット収納部材は、背板があってもよいが、本発明においては、背板のないフラット収納部材や、情報記録媒体を取り付ける幅がない背板を有するフラット収納部材が本発明の効果をより発揮することができるので、好ましい。
フラット収納部材の具体例としては、紙製フォルダー、クリヤフォルダーなどの各種フォルダー、フラットファイルなどが挙げられる。
【００１３】
フラット収納部材を構成するシートとしては、高分子樹脂を主成分とするプラスチックのシートや、繊維を主成分とする紙から構成されているシートが挙げられる。フラット収納部材を構成するプラスチックシートとしては、種々のプラスチックシートが使用でき、例えば、ポリエチレン樹脂、ポリプロピレン樹脂などのポリオレフィン樹脂、ポリエチレンテレフタレート樹脂、ポリエチレンナフタレート樹脂、ポリブチレンテレフタレート樹脂などのポリエステル樹脂、ポリ塩化ビニル樹脂、ポリスチレン樹脂、ポリカーボネート樹脂などの各種合成樹脂のシートが挙げられ、特に、ある程度の強度や、透明性があり安価であることから、ポリエチレン樹脂シート、ポリプロピレン樹脂シートが好ましい。プラスチックシートは、単層であってもよいし、同種又は異種の２層以上の多層であってもよい。
【００１４】
フラット収納部材を構成する紙としては、種々の紙が挙げられ、木材パルプ、ガラス繊維、合成繊維などから選ばれる１種又は２種以上からなる上質紙、グラシン紙、コート紙、ポリエチレン樹脂やポリプロピレン樹脂などの合成樹脂をラミネートしたラミネート紙、不織布などが挙げられる。
フラット収納部材を構成するシートの厚みは、特に制限ないが、シートがプラスチック製などである場合は、通常２５〜２０００μｍが好ましく、５０〜５００μｍがより好ましく、１００〜３００μｍが特に好ましい。また、シートが紙製である場合、通常坪量が１００〜１０００ｇ／ｍ２が好ましく、２００〜６００ｇ／ｍ２がより好ましい。
【００１５】
フラット収納部材を構成するシートが、プラスチック製で２５μｍ未満又は紙製で１００ｇ／ｍ２未満である場合、シートのコシが弱いために２枚のシート間で十分に文書を保持することができなかったり、情報記録媒体を取り付けることができる設置部を保持することができないことがある。フラット収納部材を構成するシートが、プラスチック製で２０００μｍを超える又は紙製で１０００ｇ／ｍ２を超える場合、シートのコシが強過ぎて加工適性が劣りシートの折り曲げが不十分となり、文書の保持が充分でなく文書がバラバラになることがある。
【００１６】
本発明のフラット収納部材においては、非接触でデータの授受を行うことができる情報記録媒体を読み取り可能な位置に取り付けるための立体的に飛び出た構造を形成し得る設置部を有する。ここで、立体的に飛び出た構造とは、フラット収納部材を構成するシートの平面から垂直方向に突出している構造をいう。
立体的に飛び出た構造は、平面を有する構造であってよいし、曲面を有する構造であってもよく、具体的には、例えば、板、円筒、三角筒、四角筒などの多角筒体、筒体の内部を筒体と同一又は異種の材質の物質で充填した円柱、多角柱などの柱体などの種々の形状体が挙げられる。
【００１７】
この設置部の材質は、特に制限なく、プラスチック、紙、金属など種々の材質が挙げられるが、フラット収納部材の材質と同様な材質が好ましく挙げられる。
この設置部は、フラット収納部材を構成するシートに設けられることが好ましく、また、フラット収納部材を構成するシートの周辺部に設けられることがより好ましい。また、設置部は、フラット収納部材のシートの外側に飛び出るように設けられてもよいし、シートの内側に飛び出るように設けられてもよいが、シートの外側に飛び出るように設けることが好ましい。
【００１８】
この設置部は、フラット収納部材のシートと一体的に設けられたものであってもよいし、フラット収納部材とは別個独立に分離している、設置部を有する情報記録媒体取り付け治具を、フラット収納部材のシートに固定して設けられたものであってもよい。フラット収納部材のシートへの設置部の固定は、接着剤や粘着剤や熱融着等の熱シールなどで行ってもよいし、クリップやホッチキスなどの固定用治具で行ってもよい。
設置部を有する情報記録媒体取り付け治具としては、複数の面を有する情報記録媒体の取り付け治具であって、少なくともフラット収納部材に取り付けるための第１の面と、情報記録媒体を搭載する第２の面とを有し、第１の面と第２の面は互いに平行とならないように構成されている情報記録媒体の取り付け治具が挙げられる。
【００１９】
上記設置部には、情報記録媒体が取り付けられるが、予め情報記録媒体を取り付けてあってもよいし、フラット収納部材を用いて文書管理する際に取り付けてもよい。
非接触でデータの授受を行うことができる情報記録媒体としては、ＩＣタグ、バーコードラベルなどが挙げられる。バーコードとしては、一次元バーコード、二次元バーコードなどのいずれのものでも構わない。
情報記録媒体の上記設置部への取り付けは、接着剤や粘着剤による取り付けが好ましい。
情報記録媒体を設置部に取り付けて、文書管理を行う場合は、その設置部は、非接触でデータの授受を行うことができる情報記録媒体を読み取り可能な位置に取り付けるための立体的に飛び出た構造にする。
【００２０】
上記設置部における情報記録媒体を取り付ける部位は、フラット収納部材を構成するシートの平面と平行でない面が好ましい。そうすることにより情報記録媒体がＩＣタグの場合は、ＩＣタグの平面が相互に平行に重なることがなく、読み取りを確実に行うことができる。また、情報記録媒体がバーコードラベルの場合には、フラット収納部材の周辺部（外部）に向いている面に取り付けることが好ましい。このようにすることによりフラット収納部材を複数枚重ねて保管する場合にも外部より容易に読み取ることができる。
本発明においては、情報記録媒体を取り付けられたフラット収納部材に、文書を入れて、情報記録媒体にその文書の内容を記録し、必要なときにリーダライタなどにより情報記録媒体の情報を読み取ることにより、文書管理を行うことができる。
【００２１】
次に、本発明のフラット収納部材の具体例を、図に基づいて説明する。
図１には、情報記録媒体を読み取り可能な位置に取り付けるための立体的に飛び出た構造を形成し得る設置部を設けたクリヤフォルダーの一例が示されている。
図１の左図は、クリヤフォルダーの斜視平面図であり、図１の右図は、左図の矢印方向に切断した場合のクリヤフォルダーの側面断面図である。
【００２２】
このクリヤフォルダーは、１枚の透明なポリプロピレン樹脂シートを２つ折に折り曲げることにより、連結しているシート１とシート２が重ね合わされている構造になっており、また、シート１とシート２は、一方の側辺（図１の左図では左辺）で熱シール部７により連結されており、結局、一方の側辺及び底辺の２辺で連結されている。
【００２３】
シート１の上辺の端部には、シート１の外側に向けて設置部３が設けられている。この設置部３は、四角筒の形状をしており、シート１の端部から一体的に延接されている四辺形の部分を図示されている３本の折り目線４と図示されていない折り目線の４つの折り目線を図１のように折り曲げ、その先端部をシート１に熱シール部５で接着されることにより形成されている。設置部３は、殆んど押し潰された状態であり、２枚のシートが積層された状態に近い。このように設置部３の断面が偶数辺の正多角形を構成する場合は、設置部３を折りたたむことができるので、未使用時にはクリヤフォルダーを複数枚積み重ねても、嵩張らないので好ましい。また、設置部３の上辺は、シート２の上辺とほぼ同じ高さになっているが、このようにすると設置部３がシート２の外周を超えて飛び出ることがないので、流通過程で取り扱い易い。
【００２４】
なお、図１では、設置部３は、シート１と一体的に設けられているが、シート１とは切り離して作成した設置部を、シート１に取り付けてもよい。
また、設置部３は、シート１の上辺に取り付けられているが、シート１のその他の部分に取り付けてよいし、又はシート２に取り付けてよい。なお、設置部は、シート１又はシート２の周辺部に取り付けることが好ましい。
【００２５】
図１には、シート１の下辺部に、障害部６を形成し得る切り込みを設けてもよい。この障害部は、立体構造を有する設置部３のみを設けたクリヤフォルダーを、書棚、キャビネット、箱などに複数陳列又は収納した場合、設置部３のある上辺部分では嵩張るが、底辺部分では嵩張らないので、クリヤフォルダーがまっすぐ収納できなくなることがあり、これを防ぐ働きをする。障害部６を形成するための部材は、図１では、シート１の底部の一部が外周の短い破線部分でカットされており、長い破線部分の折り曲げ線が設けられている。なお、障害部６は、シート１と一体的に設けられているが、シート１とは切り離して作成した障害部６を、シート１に取り付けてもよい。
【００２６】
図２には、図１で示されているクリヤフォルダーの押し潰されている設置部３が、起されて、断面が四角形の四角筒のような立体的な構造になっている状態が示されている。なお、設置部３の形状は、図示されている四角筒ではなく、前記したように円筒、三角筒、四角筒などの多角筒体や、円柱、多角柱などの柱体などの他の種々の形状でもよい。
この設置部３の上面には、ＩＣタグなどの情報記録媒体８が取り付けられており、クリヤフォルダーの上部からＩＣリーダライタなどの読み取り機で、容易に読み取ることができる。この設置部３の上面の大きさは、ＩＣタグなどの情報記録媒体８が取り付けられる大きさであれば、特に制限ないが、できるだけ小さいことが嵩張らないので好ましい。なお、情報記録媒体８の取り付け位置は、設置部３の上面が好ましいが、読み取り機で読み取ることができる位置であれば、その他の位置であってもよい。
【００２７】
この設置部３の高さは、取り付ける情報記録媒体８の大きさに依存し、特に制限はない。設置部３の高さは、複数のフラット収納部材を陳列して文書管理する場合は、できるだけ低いことが好ましい。
また、図２において、障害部６は、図示されている３本の折り目線を図１のように折り、その先端にある横長部分の端部をシート１に熱シールにより接着させて、立体的な構造にされている。
設置部３の高さと、障害部６の高さは、ほぼ同一であることが好ましい。
【００２８】
図２では、図示していないが、設置部３と障害部６の筒の中には、立体的構造形状を保つために、変形防止具を挿入することが好ましい。この変形防止具としては、図３の左列に示されている四角筒、円筒、半円筒、Ｈ型柱、十字型柱などであってもよいし、図３の右列に示されている四角柱、円柱、半円柱、菱形柱、三角柱などであってもよいし、その他、三角筒、五角筒などの多角筒や、五角柱、六角柱などの多角柱、板、棒などでもよい。この変形防止具は、種々の材質で構成されたものが使用でき、例えば、プラスチックや紙、発泡プラスチックなどの発泡体などが挙げられる。なお、柱体の場合は、軽量な発泡プラスチックなどの発泡体が好ましい。また、ＩＣタグを所定の立体構造に形成し、これ自身を変形防止具としてもよい。
【００２９】
図４には、情報記録媒体を読み取り可能な位置に取り付けるための立体的に飛び出た構造を形成し得る設置部を設けた紙製フォルダーの一例が示されている。
この紙製フォルダーは、１枚の紙製シートを２つ折に折り曲げることにより、連結しているシート１とシート２が重ね合わされている構造になっている。
シート１の上辺の端部には、立体的に飛び出た構造を形成し得る設置部３が設けられている。この設置部３を立体的に飛び出た構造にするには、シート１の一部をカットし、折り曲げることにより行われる。
【００３０】
具体的には、この設置部３は、切り込み線９でカットされるか、容易にカットされ得る状態（ミシン目等）になっており、また、容易に折り曲げ可能な折り曲げ線４が３本設けられている。切り込み線９でカットされた設置部３を３本の折り曲げ線４でシート１の外側に向けて同一方向に折り曲げると、三角筒の形状を形成し得る。
折り曲げられた設置部３のシート１への固定は、接着剤や粘着剤で行ってもよいし、クリップやホッチキスなどの固定用治具で行ってもよい。
なお、設置部３の三角筒の斜面を構成する部分の右側端部は、切り込み線１０でカットし、切り込み線１０より右側部分を削除すると、三角筒の底面とシート１をクリップやホッチキスなどの固定用治具で固定し易いので好ましい。
【００３１】
また、シート１の右辺の中央部には、別のタイプの立体的に飛び出た構造を形成し得る設置部３が設けられている。
この設置部３は、上下の２本の切り込み線９でカットされ、折り曲げ線４で折り曲げることにより、板状の紙片が立体的な構造を形成し得る。
図５には、図４で示された設置部を立体的な構造にした状態が示されている。すなわち、シート１の上辺端部に設けられた設置部３は、３本の折り曲げ線４でシート１の外側に向けて同一方向に折り曲げて、三角筒の構造をしている。
【００３２】
三角筒の斜面の上面には、ＩＣタグなどの情報記録媒体８が取り付けられており、紙製フォルダーの上部からＩＣリーダライタなどの読み取り機で、容易に読み取ることができる。この設置部３の三角筒の斜面の大きさは、ＩＣタグなどの情報記録媒体８が取り付けられる大きさであれば、特に制限ないが、できるだけ小さいことが好ましい。
シート１の表面に対する三角筒の斜面の角度は、ＩＣリーダライタなどの読み取り機で読み取ることができるものであれば、特に制限ないが、通常５°以上が好ましく、１０°以上がより好ましく、２０°以上がさらに好ましく、３０°以上が特に好ましい。
【００３３】
図６は、フォルダーとは別個に作成した、本発明の設置部を有するフラット収納部材用の情報記録媒体取り付け治具の一例の斜視図を示したものである。
この設置部３は、紙製の三角筒の斜面と紙製の底面１１とからなる構造をしており、三角筒の一方の斜面には、ＩＣタグなどの情報記録媒体８が取り付けられている。なお、ＩＣタグなどの情報記録媒体８の取り付けは、設置部３をフォルダーに取り付けた後に行ってもよい。
この設置部３は、図４及び５に示される設置部３と同様な構造をしているものである。
なお、この設置部３は、情報記録媒体８が取り付けられていない三角筒の斜面が欠如した構造であってもよい。この場合、底面と斜面の角度を固定し得る材質で構成することが好ましく、例えば、硬質のプラスチックなどが挙げられる。
【００３４】
図７には、図６に示される設置部３を紙製フォルダーのシート１の上辺端部に取り付けた例が示されている。設置部３の底面１１を紙製フォルダーのシート１の上辺端部に重ね合わせ、その端部にホッチキス針１２で固定されている。このように、底面の端部が三角筒の幅を超えて延接されていると、ホッチキスにより固定し易いので好ましい。なお、設置部３の底面１１を紙製フォルダーのシート１の上辺端部に固定する方法としては、ホッチキス以外に、クリップであってもよいし、接着剤や粘着剤で固定してもよい。
【００３５】
本発明の文書管理方法としては、本発明のフラット収納部材に取り付けた情報記録媒体に各種情報を記録し、その情報を読み取り機で読み取り、パソコン等のデータ管理装置にその情報をデータとして転送して文書を管理する方法が挙げられる。情報記録媒体に記録する各種情報としては、例えば発生する文書を大分類、中分類、小分類等の各分類に付する名称や、各分類の文書の保管場所、文書の発行年月日などを挙げることができる。具体的には、大分類として関係部署名、建物の階数など、中分類として社外文書名、部屋番号など、小分類として特定会社資料名、棚番号などの情報を挙げることができる。
【００３６】
これらの情報をバーコードやＩＣタグ等に記録させて、非接触の読み取り機で情報を読み取り、文書の保管場所等の管理を行うことができる。非接触で情報を読み取ることができるので、一つ一つのフラット収納部材を目視にて確認する必要もなく、文書情報を入手することができ、手間を省くことができる。
また、読み取り機で入手した情報をデータとしてパソコン等に転送することができるので、電子情報としてデータ管理を容易に行うことができる。
フラット収納部材のシート面に対して垂直方向に飛び出した設置部にＩＣタグが取り付けられているので、ＩＣタグが相互に干渉しなくなり、複数のＩＣタグを同時に確実に管理することができる。
【実施例】
【００３７】
次に、本発明を実施例によりさらに具体的に説明する。なお、本発明は、これらの例によって何ら制限されるものではない。
【００３８】
（実施例１）
図１に示すように、サイズ２２ｃｍ×３１ｃｍの厚さ２００μｍのポリプロピレン樹脂製クリヤフォルダーの一方のシートの上辺端部に、四角筒の設置部３（大きさ：２０ｍｍ×２０ｍｍ×６０ｍｍ）を設けた。また、図１に示すように、シートの下辺端部に、四角筒の障害部６（大きさ：２０ｍｍ×２０ｍｍ×５０ｍｍ）を設けた。次いで、図１には図示していないが、これらの四角筒の中に、円筒状のポリプロピレン樹脂製変形防止具（断面直径１９ｍｍ×長さ６０ｍｍ）を挿入した。なお、障害部６では、変形防止具の長さが長いので、障害部６の両端より変形防止具がはみ出ており、シートの表面に安定して固定できた。次に、図２に示すように、設置部３の上面にＩＣタグ８（リンテック（株）製、商品名「Ｂｒｉｔｅｍ ＴＳ−Ｌ１０２ＣＣ」）を貼付した。
【００３９】
このようなクリヤフォルダーを５枚用意し、各クリヤフォルダー内に、厚さ１ｍｍの書類を入れて、紙製のボックスファイル（コクヨ（株）製、商品名「Ａ４−ＬＦＢＮ−Ｍ」）の中にＩＣタグが上面になるように、並べた。設置部３と障害部６の高さが同じなので、各クリヤフォルダーは、真っ直ぐに立った状態でボックスファイル内に並べることができた。この状態で、ＩＣタグの表面が対向する方向からＲＦタグハンディリーダライタ（株式会社ウェルキャット製、商品名「ＲＨＴ−１００−０２」）を用いて、ＩＣタグの情報の読み取りを行った。この試験を１０回繰り返したところ、５０回（５部×１０回）全てで読取可能であった。
【００４０】
（実施例２）
図４に示すように、サイズ２２ｃｍ×３１ｃｍの坪量３５３ｇ／ｍ２の紙製フォルダーの一方のシートの上辺端部に、断面が一辺の長さが２０ｍｍの正三角形である三角筒の設置部３（長さ：６０ｍｍ）を設けた。次いで、ＲＦエンコーダ搭載型プリンター（リンテック（株）製、商品名「ＤＣ−Ｐ３０１」）でバーコードを印字した実施例１で用いたＩＣタグを図５に示すように、設置部３の上面にＩＣタグ８を貼付した。このような紙製フォルダーを５枚用意し、各紙製フォルダー内に、厚さ１ｍｍの書類を入れて、紙製のボックスファイル（コクヨ（株）製、商品名「Ａ４−ＬＦＢＮ−Ｍ」）の中にバーコード表示のＩＣタグが上面になるように、並べた。この状態で、バーコードを印字した表面が対向する方向からバーコードリーダ付きＲＦタグハンディリーダライタ（株式会社ウェルキャット製、商品名「ＲＨＴ−１００−０２」）を用いて、バーコードの情報の読み取りを行った。この試験を１０回繰り返したところ、５０回（５部×１０回）全てで読取可能であった。
【００４１】
（比較例１）
実施例１において、設置部３を設けないで、設置部３と同一の場所のシート１の位置に、ＩＣタグ８を貼付して、ＩＣタグ付きクリヤフォルダーを作製し、実施例１と同様にして、ＲＦタグハンディリーダライタによる読取試験を行った。その結果、５０回の読取試験のうち、読取可能であったものは無かった。
【００４２】
（実施例３）
実施例１及び実施例２のＩＣタグ付きフォルダーを用いて、文書管理を行った。ＩＣタグには、大分類として関係部署名、建物の階数など、中分類として社外文書名、部屋番号など、小分類として特定会社資料名、棚番号などの情報を記録し、非接触の読み取り機で情報を読み取り、読み取り機で入手した情報をデータとしてパソコンに転送し、電子情報としてデータ管理を行った。読み取り機での情報の読み取りが、正確に行えるので、パソコンで必要な文書を検索し、保管されている文書を簡単に探すことができ、文書管理が容易に行えた。
【産業上の利用可能性】
【００４３】
本発明のフラット収納部材は、種々の文書の文書管理に使用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００４４】
【図１】図１は、情報記録媒体を読み取り可能な位置に取り付けるための立体的に飛び出た構造を形成し得る設置部を設けたクリヤフォルダーの一例を示したものである。 図１の左図は、クリヤフォルダーの斜視平面図であり、図１の右図は、左図の矢印方向に切断した場合のクリヤフォルダーの側面断面図である。
【図２】図２は、図１で示されているクリヤフォルダーの押し潰されている設置部及び障害部が、起されて、断面が四角形の四角筒のような立体的な構造になっている状態を示したものである。
【図３】図３は、変形防止具の具体例の斜視図である。
【図４】図４は、情報記録媒体を読み取り可能な位置に取り付けるための立体的に飛び出た構造を形成し得る設置部を設けた紙製フォルダーの一例の斜視図である。
【図５】図５は、図４で示された設置部を立体的な構造にした状態を示した斜視図である。
【図６】図６は、フォルダーとは別個に作成した、本発明の設置部を有するフラット収納部材用の情報記録媒体取り付け治具の一例の斜視図である。
【図７】図７は、図６に示される設置部を紙製フォルダーのシートの上辺端部に取り付けた例を示した斜視図である。
【符号の説明】
【００４５】
１ シート
２ シート
３ 設置部
４ 折り目線
５ 熱シール部
６ 障害部
７ 熱シール部
８ 情報記録媒体
９ 切り込み線
１０ 切り込み線
１１ 底面
１２ ホッチキス針
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の面を有する情報記録媒体の取り付け治具であって、少なくともフラット収納部材に取り付けるための第１の面と、情報記録媒体を搭載する第２の面とを有し、第１の面と第２の面は互いに平行とならないように構成されていることを特徴とする情報記録媒体の取り付け治具。
【請求項２】
非接触でデータの授受を行うことができる情報記録媒体を読み取り可能な位置に取り付けるための立体的に飛び出た構造を形成し得る設置部を設けていることを特徴とするフラット収納部材。
【請求項３】
フラット収納部材が高分子樹脂を主成分とするプラスチックから構成されている請求項２に記載のフラット収納部材。
【請求項４】
フラット収納部材が繊維を主成分とする紙から構成されている請求項２に記載のフラット収納部材。
【請求項５】
請求項２〜４のいずれかに記載のフラット収納部材の設置部に情報記録媒体を取り付けたことを特徴とするフラット収納部材。
【請求項６】
情報記録媒体がバーコードを用いたものである請求項５に記載のフラット収納部材。
【請求項７】
情報記録媒体がＲＦＩＤを用いたものである請求項５に記載のフラット収納部材。
【請求項８】
請求項５〜７のいずれかに記載のフラット収納部材を用いたことを特徴とする文書管理方法。
【請求項１】
複数の面を有する情報記録媒体の取り付け治具であって、少なくともフラット収納部材に取り付けるための第１の面と、情報記録媒体を搭載する第２の面とを有し、第１の面と第２の面は互いに平行とならないように構成されていることを特徴とする情報記録媒体の取り付け治具。
【請求項２】
非接触でデータの授受を行うことができる情報記録媒体を読み取り可能な位置に取り付けるための立体的に飛び出た構造を形成し得る設置部を設けていることを特徴とするフラット収納部材。
【請求項３】
フラット収納部材が高分子樹脂を主成分とするプラスチックから構成されている請求項２に記載のフラット収納部材。
【請求項４】
フラット収納部材が繊維を主成分とする紙から構成されている請求項２に記載のフラット収納部材。
【請求項５】
請求項２〜４のいずれかに記載のフラット収納部材の設置部に情報記録媒体を取り付けたことを特徴とするフラット収納部材。
【請求項６】
情報記録媒体がバーコードを用いたものである請求項５に記載のフラット収納部材。
【請求項７】
情報記録媒体がＲＦＩＤを用いたものである請求項５に記載のフラット収納部材。
【請求項８】
請求項５〜７のいずれかに記載のフラット収納部材を用いたことを特徴とする文書管理方法。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【公開番号】特開２００８−２８２３１２（Ｐ２００８−２８２３１２Ａ）
【公開日】平成２０年１１月２０日（２００８．１１．２０）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００７−１２７９１３（Ｐ２００７−１２７９１３）
【出願日】平成１９年５月１４日（２００７．５．１４）
【出願人】（０００１０２９８０）リンテック株式会社 (1,750)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２０年１１月２０日（２００８．１１．２０）
【国際特許分類】
【出願日】平成１９年５月１４日（２００７．５．１４）
【出願人】（０００１０２９８０）リンテック株式会社 (1,750)
【Ｆターム（参考）】
[ Back to top ]